Accord du 18 juin 2009 relatif à l`entretien annuel d
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1. la fonction actuelle un largissement de la fonction actuelle le comportement dans la fonction des progr s r aliser dans la ma trise des comp tences individuelles un niveau d implication dans le poste 5 ACCOMPAGNEMENT ET FORMATION ENVISAGEE DANS LE POSTE 6 PROJET PROFESSIONNEL DU SALARIE 7 COMMENTAIRES DU SALARIE Si n cessaire faire appara tre les points de divergence Date et signature Le salari Le responsable hi rarchique Copies transmises au salari au responsable hi rarchique au chef d tablissement Le salari signe le jour m me le document et dispose d un d lai de 48h pour faire parvenir d ventuelles remarques par crit Annexe 2 Exemple de lettre d invitation qui doit comporter un certain nombre d elements lt incontournables gt Madame Monsieur J ai le plaisir de vous inviter a votre Entretien Annuel d Activit et de D veloppement le mardi 15 novembre de ha h dans mon bureau 3 Conform ment l information faite le vous trouverez ci jointe la grille d appr ciation fiche individuelle de comp tence de votre activit qu il vous appartient de remplir et qui sera le support de notre entretien Cet entretien vise changer se dire ce qui va bien et ce qui peut tre am lior dresser le bilan de votre activit dans l tablissement rechercher les2. doivent tre respect es consultation du CHSCT information du comit d entreprise ou de la d l gation unique du per sonnel d faut des d l gu s du personnel information du personnel Les entretiens se d roulent sur le temps de travail effectif des salari s Ils sont r alis s exclusivement par le chef d tablissement ou le s cadre s d l gu s pour l entretien apr s formation la conduite de l entretien Cette formation doit avoir eu lieu dans la mesure du possible avant juin 2011 Une commission de suivi du pr sent accord compos e d au moins un membre de chaque organisation signataire est mise en place et proc dera une valuation du dispositif l issue d un d lai de 1 an compter de sa signature Une commission de conciliation sera mise en place Un r glement int rieur en d finira le fonctionnement Fait Paris le 18 juin 2000 Suivent les signatures des organisations ci apr s Organisations patronales SNCEEL UNETP SYNADEC 60 2009 48 SYNADIC FENEAP UNEAP Syndicats de salari s SPELC FEP CEDT SNEC CFTC SNEPL CFTC SYNEP CFE CGC Nota Les annexes I V au pr sent accord ne sont pas reproduites dans la pr sente paru tion mais consultables sur le site journal officiel gouv fr rubrique BO conventions collec tives CC 2009 48 61 Annexe 5 Grille d appr ciation ANN
3. sionnelle continue dans l enseignement priv sous contrat du 26 mai 2005 tendu par arr t du 19 octobre 2006 modifi par accord du 29 mars 2007 tendu par arr t du 28 octobre 2008 avenant du 20 octobre 2006 CC 2009 48 59 Les organisations signataires du pr sent accord ont adopt les documents joints en annexe support de l entretien annuel d activit et de d veloppement annexe J exemple de lettre d invitation destination du salari annexe ID 2 mode d emploi pour le chef d tablissement ou le cadre d l gu l entretien annexe mode d emploi pour le salari annexe IV grille d appr ciation annexe V Les tablissements relevant des organismes signataires s engagent mettre en uvre au cours de l ann e scolaire 2009 2010 et au plus tard avant le 30 juin 2011 Le support de l entretien annexe I les modes d emploi annexes III et IV et la grille d appr ciation annexe V doivent tre appliqu s dans leur int gralit Toutefois le contenu de la grille d appr ciation annexe V peut tre adapt pour tenir compte des sp cificit s de l tablissement sous r serve d obtenir l accord crit des instances repr sentatives du personnel En l absence de ces derni res aucune adaptation de la grille d appr ciation n est possible En tout tat de cause les formalit s pr alables la mise en uvre de
4. P heure A bien int gr l importance de la ponctualit pour le bon fonctionnement de Etablissement injustifi s Respect du Ne respecte pas Respecte Respecte Respecte parfaitement le planning le planning partiellement le r guli rement le planning planning planning Implication Manifeste peu Implication Bonne implication Forte implication professionnelle d int r t pour irr guli re son travail Obligation de Ne respecte pas Respecte Respecte Respecte parfaitement discr tion dans l obligation partiellement l obligation l obligation l exercice de ses l obligation fonctions Compr hension des Difficile Partielle Bonne Tr s bonne consignes Volont de se Aucune Peu de volont R elle volont Est de par sa volont de perfectionner se perfectionner un l ment moteur au sein de l tablissement R solution de probl mes Ne r sout pas les probl mes R sout partiellement les probl mes Bonne capacit Tr s bonne capacit Souci des r gles d hygi ne et de s curit pour soi et pour les autres Ne se soucie pas Se soucie irr guli
5. Par ces deux temps on indique clairement au salari que son point de vue est essentiel et que le dialogue est privil gi Le salari dont on attend une implication dans le projet de nos tablissements et dans notre communaut ducative doit se sentir acteur et impliqu dans son valuation afin de la d dramatiser L entretien permet deux personnes de lt se poser gt en tablissant une relation de confiance base de la r ussite de la rencontre La crainte pour le salari les h sitations la premi re fois pour le sup rieur hi rarchique peuvent cr er des crispations et d tourner l entretien de son objectif r el permettre l tablissement de faire une analyse objective de la situation professionnelle de la personne et favoriser l expression de celle ci sur le c ur de son m tier et de sa pratique Des conditions mat rielles sont souhaitables le temps de l entretien doit tre libre ne pas r pondre au t l phone ne pas se laisser d ranger se concentrer sur ce moment privil gi disposer le lieu de la r union de telle fa on ce que le contact soit facilit et d tendu cela ne signifie pas non professionnel l au contraire offrir un caf etc selon la personnalit de chacun et la tradition de l tablissement Il est n anmoins indispensable de rester soi m me lors de cet entretien afin d viter l impression de superficialit de la rencontre 51 elle n est pas en v rit Par exemp
6. volutions ventuelles de votre poste en d finissant vos nouveaux objectifs pour l ann e venir ensuite lors de l entretien professionnel r fl chir ensemble aux besoins ventuels de formation n cessaires une volution dans votre carri re ou une mise niveau rendue indispensable par l volution de votre fonction x 6 2 2 Je me tiens votre disposition ainsi que X pour vous donner les pr cisions qui vous semblent n cessaire son bon d roulement Veuillez agr er Madame Monsieur MODELE l La lettre doit tre fortement personnalis e l La lettre doit tre fortement personnalis e La plage horaire doit tre assez pr cise et suffisamment longue pour permettre l entretien de se d rouler correctement il montre psychologiquement au collaborateur l importance qui lui est accord e Par contre puisque la ponctualit est appr ci e dans la grille elle doit tre respect e par le meneur de l entretien Le lieu est strat gique le bureau du CE ou du Cadre offre la solennit n cessaire mais chacun reste juge du lieu le plus ad quat 4 pr cise ici lors de telle r union en d but d ann e par la circulaire n X du W lors du comit d entreprise du W il est fondamental que l ensemble des personnels de l tablissement aient t pr alablement inform s de la proc dure mise en place 5 Selon le terme choisi on privil gie le
7. rement A le souci du respect des r gles Se soucie parfaitement rapport l ext rieur mauvaise image l image de marque bonne image de Qualit d coute ne tient pas accepte la applique les rend compte a la par rapport a la compte des hi rarchie mais ne consignes et les hi rarchie et sait tre hi rarchie remarques et tient pas assez remarques force d am lioration des consignes de la compte des consignes hi rarchie consignes et remarques Relationnel par donne une est indiff rent contribue la contribue par son action la valorisation de familles l ves de de l tablissement l tablissement l image de l tablissement fournisseurs l tablissement Travail en quipe ne Ne communique et sait sait communique et ne travaille pas communiquer et communiquer et ne travaille suffisamment avec travailler travailler jamais avec ses ses coll gues r guli rement r guli rement coll gues avec ses coll gues avec ses coll gues en outre contribue dynamiser l quipe
8. EXEI SUPPORT DE L ENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE ET DE DEVELOPPEMENT Identification de Petablissement Date de l entretien NOM et PRENOM DATE DE NAISSANCE EMPLOLOCGUPE lee us DEPUIS LE A sin DATE B ENTREE DANS LIETABLISSEMENT etant di ANCIENNETE DANS LE SECTEUR DE L ENSEIGNEMENT DIPEOME Sii ai a A ee ee ac ina lee tn lee ten Sasa CONTENU DE LA FONCTION OBSERVATIONS DU SALARIE EXERCEE MODIFICATIONS INTERVENUES EN COURS D ANNEE DANS LES ACTIVITES PRINCIPALES ET PERMANENTES DE LA FONCTION OBJECTIFS ET RESULTATS DE LA PERIODE ECOULEE OBJECTIFS PERMANENTS REALISATION ET COMMENTAIRES OBJECTIFS PARTICULIERS DE L ANNEE REALISATION ET COMMENTAIRES ECOULEE ANALYSE DE L ANNEE ECOULEE 1 FACTEURS AYANT INFLUE SUR LES REALISATIONS 2 OBSERVATIONS COMPLEMENTAIRES A LA GRILLE D APPRECIATION OBSERVATIONS DU RESPONSABLE HIERARCHIQUE OBSERVATIONS DU SALARIE 3 CONCLUSION a APPRECIATION GLOBALE PAR LE SALARIE b APPRECIATION GLOBALE PAR LE RESPONSABLE HIERARCHIQUE 4 OBJECTIFS ET OU MISSIONS PRINCIPALES DE L ANNEE A VENIR d finir lors de l entretien Objectifs actions r sultats attendus d lais et moyens pouvant concerner
9. MINISTERE DU TRAVAIL DES RELATIONS SOCIALES DE LA FAMILLE DE LA SOLIDARITE ET DE LA VILLE CONVENTIONS COLLECTIVES Brochure n 3229 Conventions collectives nationales ENSEIGNEMENT PRIV IDCC 1326 Ma tres du primaire IDCC 390 Professeurs du secondaire IDCC 1334 Psychologues ACCORD DU 18 JUIN 2009 RELATIF L ENTRETIEN ANNUEL D ACTIVIT ET DE D VELOPPEMENT NOR ASET0951163M Les organisations signataires du pr sent accord entendent mettre en place l entretien annuel d activit et de d veloppement EAAD pour les person nels ayant qualit de salari s dans les tablissements d enseignement priv s ayant majoritairement des classes sous contrat avec l Etat contrat d association ou contrat simple relevant de l article L 442 1 du code de l ducation et dans les tablissements catholiques d enseignement agricole relevant de l article L 813 8 du code rural Cet accord s applique en france m tropolitaine et dans les d partements d outre mer L entretien annuel d activit et de d veloppement EAAD est un moment important tant pour le salari que pour le chef d tablissement L entretien annuel d activit et de d veloppement comporte deux volets l entretien d appr ciation de l activit l entretien professionnel qui a fait l objet de l annexe I de l accord interbranches sur les objectifs et les moyens de la formation profes
10. ess e deux semaines environ avant la date fix e Elle est accompagn e d une grille d appr ciation que vous avez remplir de son mode d emploi et du support d entretien 4 Second temps a L entretien se d roule partir des grilles pr alablement remplies par vous m me d une part et par votre responsable hi rarchique d autre part Le dialogue permet de comparer les r ponses Cet change conduit une grille d appr ciation commune bilan de l entretien et point de d part pour l ann e venir b Cette grille sert de guide et de r f rence au long de l ann e et de point de d part de l entretien de l ann e suivante Le temps pris pour compl ter la grille est ainsi essentiel la r ussite de la rencontre il est fondamental d accorder la plus grande attention aux r ponses apporter qui permettent d appr cier avec objectivit votre activit Vous avez tre acteur de votre entretien parce que membre de la communaut ducative impliqu dans la vie de l tablissement La grille d appr ciation que vous allez compl ter analyse plusieurs points de votre collaboration au sein de notre tablissement les crit res g n raux le rapport aux autres les crit res sp cifiques au poste de travail et une partie compl mentaire r serv e l encadrement Les crit res retenus sont identiques pour tous les personnels de l tablissement garantissant l objectivit de l appr c
11. fficacit des personnes une rencontre entre deux personnes travaillant ensemble et souhaitant mettre en perspective le travail de l une par le regard professionnel de l autre gt Il est un temps privil gi de rencontre entre un responsable et le salari autour des objectifs professionnels qui ont t d finis pr alablement des conditions de leur r alisation Il traite galement des comp tences actuelles et ventuellement de celles restant acqu rir Une appr ciation r ussie permet de mieux accompagner les modifications dans l organisation de l tablissement par l implication des diff rents personnels Apr s consultation du CHSCT puis du CE d faut les DP et information des salari s cet entretien se d roule en deux temps 1 Premier temps invitation du salari deux semaines environ avant la date fix e Sont joints un support de l entretien une grille d appr ciation remplir accompagn e de son mode d emploi 2 Second temps a l entretien permet partir des documents remplis par le salari et le responsable hi rarchique d sign de confronter les r ponses par le dialogue afin de parvenir des documents communs support d entretien et grille d appr ciation bilan de l entretien et point de d part pour l ann e venir b Ces documents servent de guide et de r f rence tout au long de l ann e et de point de d part pour l entretien de l ann e suivante
12. iation et son quit Chaque rubrique est elle m me pr cis e par des d finitions dans les cases qui sont cocher La grille comporte ensuite 4 niveaux de r sultats allant de lt insatisfaisant lt excellent gt cocher par le salari et le responsable hi rarchique Une derni re colonne permet d indiquer si vous tes ou non concern par l ensemble des crit res d appr ciation de la grille Ces r sultats constituent le support de l entretien et doivent permettre en cas de divergence de vous expliquer L objectif est de parvenir en fin d entretien une grille commune accept e par les deux parties L coute et le dialogue sont le fondement de cet entretien Celui ci se d roule dans la confiance et le respect mutuel des personnes Les r sultats de l entretien sont confidentiels Chaque ann e le dossier de l entretien est archiv dans votre dossier personnel et une copie vous est transmise ENTRETIEN ANNUEL D ACTIVITE ET DE DEVELOPPEMENT Respect du projet d tablissement Ne respecte pas le projet Respecte partiellement le projet Respecte le projet Est en parfaite ad quation avec le projet Ponctualit par retards il faut comprendre retards Met en cause par ses retards le bon fonctionnement de Etablissement Ouelgues retards perturbant le fonctionnement du service R guli rement
13. le si l entretien est pens r ellement comme un rapport entre deux personnes l usage du lt je gt ou du lt nous gt est privil gier sur le on gt Le nous gt m me permet parfois des pr cisions indispensables deux personnes parlent chacune en leur nom La grille qui est propos e peut tre modifi e et am nag e selon ce que chaque chef d tablissement veut mesurer les crit res g n raux le rapport aux autres les crit res sp cifiques au poste de travail et une partie compl mentaire r serv e l encadrement Elle doit cependant tre efficace et valoriser l objectivit de l approche Un EAAD est r ussi lorsqu il conduit un accord dans l appr ciation lorsqu il permet au salari de se sentir cout et reconnu et ou lorsqu il offre des solutions aux ventuelles difficult s rencontr es Annexe 4 POUR LE SALARIE EAAD mode d emploi Comme l entretien d embauche l Entretien Annuel d Activit et de D veloppement EA AD est un des entretiens professionnels que vous avez au fil de votre carri re Il est un temps privil gi de rencontre entre un responsable et le salari autour des objectifs professionnels qui ont t d finis pr alablement des conditions de leur r alisation Il traitera galement des comp tences actuelles voire ventuellement de celles acqu rir Cet entretien se d roule en deux temps 3 Premier temps Une invitation vous est adr
14. s comp tences ou leur valuation voir 21 6 Un collaborateur sp cialis responsable RH par s il existe l La plage horaire doit tre assez pr cise et suffisamment longue pour permettre l entretien de se d rouler correctement il montre psychologiquement au collaborateur l importance qui lui est accord e Par contre puisque la ponctualit est appr ci e dans la grille elle doit tre respect e par le meneur de l entretien 1 Le lieu est strat gique le bureau du CE ou du Cadre offre la solennit n cessaire mais chacun reste juge du lieu le plus ad quat 1 On pr cise ici lors de telle r union d but d ann e par la circulaire n X du W lors du comit d entreprise du W il est fondamental que l ensemble des personnels de l tablissement aient t pr alablement inform s de la proc dure mise en place l Selon le terme choisi on privil gie les comp tences ou leur valuation voir 21 l Un collaborateur sp cialis responsable RH par ex s il existe Annexe 3 POUR LE CHEF D TABLISSEMENT OU LE CADRE DELEGUE A L ENTRETIEN EAAD mode d emploi L Entretien Annuel d Activit et de D veloppement EAAD est un moment important tant pour le salari que pour le chef d tablissement Il vise valuer l activit professionnelle et les comp tences du salari il s agit d un outil de GRH qui lt permet d am liorer les r sultats travers l e
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