ccert-dr-05-019
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1. Colonne 6 Colonne 7 Colonne 8 Colonne 9 Colonne 10 Colonne 11 Colonne 12 Classe Indiquer la classe du plant d origine en la cadrant gauche SE pour Super Elite certificats blancs E pour Elite certificats blancs AouB pour Plants Certifi s certificats bleus CE1 ou CE2 ou CE3 Plants Classes Communautaires certificats blancs Origine Regroupe deux sous colonnes gt F ou X Lettre F lorsque le lot d origine est de production frangaise Lettre X lorsque le lot d origine est de production trang re gt Syndicat ou Pays Num ro de producteur Reprendre l identification du n de lot figurant sur les certificats d origine num ro de lot sans le F pour production fran aise en cadrant gauche exemple si le certificat indique N Lot F2 201 013 0001 2 on reporte les chiffres sur le registre comme indiqu ci dessous 1212101110 11310101 0112 code du pays Exemple NL pour Pays Bas n de lot ou de producteur pour lot import en cadrant gauche voir codification des pays en annexe Calibre Indiquer le calibre indiqu sur les certificats du lot d origine Poids total d certifi Indiquer le poids total d certifi pour le lot en kilos L unit est obligatoirement exprim e en kilos K Exemple Poids total d certifi de 1500 kg 11510 10 K i Cadrer les chiffres droite NB Le nombre indiqu dans la colo2. Le nombre indiqu dans cette colonne r sulte Pour les emballages conditionn s en poids 003 K 005 K etc de la prise en compte du nombre de vignettes de la colonne 10 moins colonne 11 multipli par le poids net unitaire colonne 8 Pour les emballages conditionn s en nombre de tubercules 60 N etc de la prise en compte du nombre de vignettes de la colonne 10 moins colonne 11 multipli par le poids unitaire moyen des emballages Cette colonne 7 est donc remplie apr s avoir renseign les colonnes 8 9 10 et ventuellement 11 Colonne 8 Poids ou nombre unitaire des emballages Indiquer soit le poids unitaire de l emballage 3 ou 5 ou 10 dans la premiere sous colonne et l unit K pour kilo dans la deuxi me sous colonne Pour l emballage de 500 g crire 500 dans la premi re sous colonne et l unit G pour gramme le nombre de plants 10 ou 25 ou 60 ou 100 ou 125 ou 250 et l unit N pour nombre pour les clayettes de plants germ s dress s la colonne 8 doit rester libre correspondant l emploi du mod le de vignette 372 ou 976 7 9 Colonne 9 Type de vignette SOC Indiquer la r f rence du type de vignettes utilis es voir codification sur la vignette Colonne 10 Vignettes utilis es Regroupe plusieurs sous colonnes sous colonne nombre indiquer le nombre total de vignettes sorties du stock et affect es a un lot y compris les vignettes d t rior es et annul
3. es en colonne 11 Sous colonne num ro de indiquer les num ros des vignettes S il ny a qu une vignette employ e mentionner le num ro deux fois sous colonne s rie Indiquer les lettres de s rie des vignettes Il peut y avoir des s ries avec une lettre et un chiffre NB Attention la th orie des intervalles n 000001 000500 XM 500 vignettes Ne pas faire 500 moins 1 mais 500 moins 1 plus 1 La sortie de vignettes du stock se fait dans l ordre chronologique des num ros Colonne 11 Nombre de vignettes annul es Indiquer le nombre de vignettes annul es au moment de la fabrication Ce nombre vient en d duction du nombre indiqu en colonne 10 pour le calcul du poids total exprimer en colonne 7 Colonne 12 Non remplie Colonne 13 Libre pour toutes observations particuli res Exemple Poids net moyen des emballages vendus en nombre de plants 3 33 Pour la destruction des petits emballages fabriqu s La proc dure d enregistrement est identique au chapitre 3 31 D certification des lots d origine l exception de la colonne 2 o le code op ration est 025 Sont r pertori es ce niveau Les vignettes SOC r cup r es sur les petits emballages sacs cartons clayettes fabriqu s par l tablissement et invendus en fin de campagne Les vignettes SOC coll es sur les tiquettes commerciales d j affect es un lot et pr alablement enregistr es en ut
4. professionnelles cat gories A5 ou B5 Vari t Indiquer le nom en clair de la vari t et sa codification officielle 4 chiffres La liste cod e des vari t s est disponible aupr s du SOC r gional Classe Indiquer la classe du plant d origine SE pour Super Elite certificats blancs E pour Elite certificats blancs AouB pour Plants Certifi s certificats bleus CE1 ou CE2 ou CE3 Plants Classes Communautaires certificats blancs NB M me si la cat gorie d origine est plants de Base seule la mention plants certifi s est reprise sur les tiquettes commerciales des petits emballages 6 9 Colonne 5 Origine Regroupe deux sous colonnes gt Fou X Lettre F lorsque le lot d origine est de production fran aise Lettre X lorsque le lot d origine est de production trang re gt Syndicats ou Pays Num ro de producteur Pour le code op ration 011 ou C11 indiquer obligatoirement le num ro de lot comme d fini au 3 31 colonne 5 Pour le code op ration 016 ou C16 indiquer selon l origine num ro de lot sans le F pour la production fran aise voir 3 31 code du pays Exemple NL pour Pays Bas n de lot pour lot import Colonne 6 Calibre Indiquer le calibre du lot conditionn Colonne 7 Poids total certifi Exemple Poids total certifi de 1500 kg 11151010 K Cadrer toujours les chiffres droite NB
5. CCERT DR 05 019 MODE D EMPLOI DU REGISTRE JOURNALIER DES PLANTS DE POMMES DE TERRE EN PETITS EMBALLAGES MODELE PG 1 9 SOMMAIRE DO RA D Domaine tits Mise en ceuvre IM GONE Ut e Melee hell dd 3 2 R daction de l en t te du registre 3 21 BETON inc ane nasi Chee ete cana ne aOR SiceZ CORTOS PARMA ATAR AAA 3 23 Etablissement n carte professionnelle 3 24 MOIS ANN E A io 3 3 R daction du corps de la page du registre 3 31 Pour la d certification des lots d origine 3 32 Pour la certification des petits emballages 3 33 Pour la destruction des petits emballages fabriqu s et non commercialis s 3 4 Validit des enregistrements 3 5 Transmission des registres au SOC 3 91 R gles g n rales sent asset Exemple de r daction d une liasse REGISTRE JOURNALIER 2 9 Lie p 3 Sie p 3 we p 3 ee p 3 ans p 3 ee p 4 salt p 4 ere p 4 shit p 6 p 8 Ken p 9 TT p 9 p 10 OBJET Cette note a pour objet de d crire le mode d emploi du registre journalier des op rations relatives aux petits emballages de plants de pommes de terre DOMAINE D APPLICATION Sont r pertori es sur le registre petits emballages de plants de pommes de terre la d certification des emballages d orig
6. ilisation mais non appos es sur les petits emballages Cette criture de r gularisation permet de d duire les quantit s correspondantes des tonnages enregistr s ant rieurement En colonne 12 on indique le nombre de vignettes SOC r cup r es et rendues au SOC 8 9 3 4 Validit des enregistrements L agent d sign par l entreprise est responsable des indications port es sur les feuilles de registre Il date et signe obligatoirement chaque folio du registre avant la transmission au SOC 3 5 Transmission des registres au SOC 3 51 Regles g n rales Mensuellement le premier jour de chaque mois les folios 1 et 2 de chaque liasse des registres du mois pr c dent avec le fichier informatique dans le cas des Etablissements informatis s sont adress s au SOC Les certificats r cup r s sur les emballages d origine et correspondant aux critures code 026 ainsi que les vignettes SOC annul es sont mis a la disposition du contr leur 9 9
7. ine la certification des petits emballages fabriqu s par l entreprise la destruction ou la mise au rebut de petits emballages fabriqu s mais invendus en fin de campagne ainsi que la non apposition de vignettes ou d etiquettes vignettes sorties du stock mais non appos es sur les emballages MISE EN OEUVRE 3 1 G n ralit s Le registre est une liasse constitu e de 3 folios Il peut y avoir sur une m me liasse alternance de lignes d critures pour plusieurs codes d op ration certification d certification et destruction Voir exemple de r daction en page 10 document r f renc CCERT DR 05 018 3 2 R daction de l en t te du registre Tous les renseignements sont obligatoires 3 21 R gion Le code utiliser r gion GNIS comporte 2 caract res num riques 01 pour ORLEANS 06 pour ANGERS 02 pour REIMS 08 pour TOULOUSE 03 pour LILLE 09 pour LYON 3 22 Contr le par M Le code a utiliser compte 8 caract res 2 6 pour un technicien de l Etablissement Producteur R gional E P R TA 000 suivi du code habituel en 3 chiffres pour un contr leur SOC TA suivi du code habituel en 6 chiffres 3 9 3 23 Etablissement n carte professionnelle Le code a utiliser n carte professionnelle compte 6 caract res num riques V rifier aupr s de la D l gation R gionale s il y a doute quant au n de code de votre tablissement Remarque Les tab
8. lissements reconditionneurs y compris les producteurs vendeurs sont titulaires sur leur carte professionnelle de la cat gorie C5 ou d une cat gorie quivalente lorsqu il s agit d un centre de conditionnement rattach a une maison m re situ e dans une autre localit 3 24 Mois Ann e Indiquer le mois et l ann e du conditionnement un seul mois par page m me s il y a chevauchement de l activit sur 2 mois Exemple novembre 2002 1 1 2 0 0 2 3 3 R daction du corps de la page du registre 3 31 Pour la d certificatin des lots d origine Les critures se font sur le registre au fur et mesure du retour des certificats d origine du magasin de conditionnement sur une ligne du registre ind pendamment des types de petits emballages fabriqu s Les certificats des emballages d origine sont tenus la disposition du SOC par paquet correspondant a une ligne d criture a conserver pendant 2 ans ou autre suivant l accord du SOC Colonne 1 Date Indiquer le jour de la r alisation de la d certification retrait des certificats SOC des emballages d origine Exemple pour le 30 novembre EY 0 Colonne 2 Op ration Code a utiliser 026 d certification Colonne 3 Vari t Indiquer le nom en clair de la vari t et son code officiel a 4 chiffres La liste cod e des vari t s est disponible aupres du SOC r gional 4 9 Colonne 4 Colonne 5
9. nne 7 r sulte du nombre de la colonne 12 multipli par celui de la colonne 8 si poids unitaire exprim en kilos Poids unitaire Indiquer ici le poids unitaire des certificats d origine Exemple 25 kg 2 15 k Non remplie Non remplie Non remplie Nombre de certificats d origine rendus Indiquer le nombre de certificats voire de vignettes retir s des emballages d origine ext rieurs a l tablissement 5 9 3 32 Pour la certification des petits emballages Les critures se font sur la liasse au fur et a mesure de la certification c est a dire de l apposition des vignettes SOC sur les tiquettes commerciales Les vignettes SOC annul es au cours des op rations de reconditionnements ou de fractionnements sont rendues au SOC Colonne 1 Colonne 2 Colonne 3 Colonne 4 Date de certification Indiquer le jour de la r alisation Exemple 30 novembre 3 0 Op ration Codes utiliser 011 Lorsque le lot de culture est directement conditionn en petits emballages 016 Reconditionnement ou fractionnement d un lot d j certifi Si le conditionnement est r alis en bo tes carton utiliser les codes C11 au lieu de 011 pour premi re certification C16 au lieu de 016 pour reconditionnement NB Le conditionnement direct de lot culture en petits emballages 011 ou C11 est r serv exclusivement aux producteurs vendeurs et aux collecteurs cartes
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