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1. Acheteur Vendeur Courtier Union Code ou d signation z Bi ee primeur m m 6 7 8l 19 20 21 22 ETAPE PRECEDENTE ABANDON ETAPE SUIVANTE Retour au Sommaire 16 e Pour les AOC un menu d roulant nomm Caract ristiques apparait sous le nom du produit avec 4 propositions Vierge G n rique Domaine ou Ch teau Un champ libre droite vous permet de compl ter la mention nom de cuv e R serve nom de Domaine Ch teau etc Acheteur Vendeur Courtier Union 31 07 2015 Supprimer ligne Ajouter une ligne e Vous pouvez aussi pr ciser sur cette page si le vin est BIO m daill Primeur si la r gle des 85 15 a t utilis e etc en cochant la case correspondante Acheteur Vendeur Courtier Union AOC LANGUEDOC 20141 210 00 12 50 120 00 ka E E un si Supprimer ligne 17 e La r gle du 85 15 Elle peut s appliquer au mill sime Cocher la case 85 15 quel que soit le taux du mill sime principal cela donne juste l information de l utilisation de la r gle et indiquez 100 en taux du c page Contrat du 02 04 2015 CASTEL EARL LES FLEURS Acheteur Vendeur Courtier Union Caract ristiques 31 05 2015 a C4 L Supprimer ligne Ou s appliquer au c page Vous vendez une cuve de Sauvignon et avez utilis la r gle dite du 85 15 cochez la case 85 15 et indiquez
2. en totalit par l acheteur vous pouvez SOLDER votre contrat en double cliquant sur le contrat concern ou en cliquant sur le bouton Actions puis sur Demande de soldage ACCUEIL MON COMPTE MES ACC S HABILITATIONS MEOPRANS Recherche des contrats contrat Dmr ma Encous v Plus d options gt gt EFFACER RECHERCHE RECHERCHER RECHERCHER NOUVEAU CONTRAT Export Excel TA ee A E N Afficher colonnes A A E h y y y y y PAYS D OC Grenache Noir Ro O QA A PAYS D OC Merlot Ro Q PAYS D OC Merlot Ro Q PAYS D OC Cinsault Ro Q PAYS D OC Viognier Q PAYS D OC Merlot PAYS D OC Merlot 120 00 Q Q R Q Q PAYS D OC Merlot 220 00 Q PAYS D OC Merlot 150 00 3 390 084 42 Un mail d information sera envoy automatiquement toutes les parties inscrites sur DECLAVITI Celles qui ne le sont pas recevront un fax de la part de l interprofession concern e e Les parties auront ainsi 10 jours pour manifester leur d saccord aupr s de l interprofession e Pass ce d lai le contrat sera automatiquement sold volume restant ne pourra plus tre retir Retour au Sommaire 28 14 Habilitations Ce module permet une structure d en habiliter une autre Qu est ce qu une habilitation Par exemple si une cave habilite un courtier la cave permet au courtier de signer pour son compte Cela signifie que la validation signature lectronique du courtier v
3. le taux du c page que vous vendez taux compris entre 85 et 99 Vous ne devez pas renseigner le c page secondaire Caract ristiques 30 09 2015 E Supprimer ligne 18 Pour certaines IGP Pays d Oc C tes Catalanes Pays d H rault Gard Aude vous pouvez enregistrer des contrats bi ou tri c pages en indiquant la proportion de chacun d entre eux apr s les avoir s lectionn s Contrat du 02 04 2015 CASTEL EARL LES FLEURS Acheteur Vendeur Courtier Union Caract ristiques ion Leo k lzi ka Cabernet Sauvign T P i _ Mourv dre D tt 19 Vous pouvez ajouter plusieurs lignes sur le m me contrat Cliquer sur Ajouter une ligne et renseignez le nouveau produit Contrat du 02 04 2015 CASTEL EARL LES FLEURS Acheteur Vendeur Courtier Union Caract ristiques Bo SAS Elevage m daill primeur sumari N CUVE An Wo me Deg gr Caract ristiques 31 08 2015 Les Len pi Supprimer ligne Ajouter une ligne ETAPE PRECEDENTE ABANDON ETAPE SUIVANTE e Une fois termin cliquez sur ETAPE SUIVANTE pour continuer 20 Etape 4 Renseigner les conditions du contrat Enregistrer votre contrat Contrat du 02 04 2015 CASTEL EARL LES FLEURS Renseignez les conditions de vente cheteur Yendeur Courtier Union Produits AGREAGE ns Cochez J ai lu et j accepte les conditions g n rales du contrat RESERVE DE PROPRIETE TRANSFERT D
4. 2 04 2015 EARL LES FLEURS Courtier Union Produits Conditions du contrat Interprofession _ EARL Les Fleurs me CREED 1500700 Acheteur Domaine des Fleurs Vendeur Perpignan 04 68 XX XX XX RETOUR ABANDON ETAPE SUIVANTE Les champs en orange sont ceux n cessaires la validation du contrat La partie qui vous concerne est d j pr remplie Vous devez donc remplir uniquement l autre partie commencez taper le nom ou CVI Siret et les diff rentes structures apparaitront S lectionnez celle qui vous int resse Cliquez sur ETAPE SUIVANTE pour poursuivre Chaque partie au contrat peut renseigner son num ro d affaire interne dans R f contrat Retour au Sommaire 14 Etape 2 Renseigner l Union et le courtier ACCUEIL BASE MESSAGES RESSORTISSANTS PRODUITS CONTRATS Les noms des 2 Contrat du 02 04 2015 CASTEL EARL LES FLEURS parties apparaissent maintenant en haut Acheteur Vendeur d u con tra t Union de caves Coop d aval facultatif Courtier Interm diaire facultatif De la m me fa on SOCIETE INVESTIGATION TRANSACTI s lectionnez M CATHALA JEAN MARC Une Union de caves ou un Courtier s il y a 66600 ESPIRA DE L AGLY lieu 04 68 64 36 51 Ensuite cliquez sur ETAPE SUIVANTE ETAPE PRECEDENTE ABANDON ETAPE SUIVANTE 15 Etape 3 Renseigner le produit Contrat du 02 04 2015 CASTEL EARL LES FLEURS
5. E RISQUE e ACT A datez et modifiez le lieu de signature si besoin CONDITIONS DE PAIEMENT a Enregistrer le brouillon si vous RER voulez y revenir plus tard a le contrat sera enti rement modifiable et seulement visible par vous ou Signer le Contrat si VOUS avez termin vous ne pourrez plus en modifier le contenu Dans tous les cas un num ro de contrat provisoire vous sera attribu et s affichera dans un cadre vert en haut de la page suivante EE sement Le contrat n PROVROO114 a t enregistr Si vous avez Sign ce contrat un mail sera envoy automatiquement aux autres parties si elles sont inscrites pour leur demander de venir le co signer le contrat apparaitra chez elles en statut signer Si une des parties n est pas inscrite voir proc dure Chapitre 11 p 26 Retour au Sommaire 21 e Apr s avoir enregistr le contrat vous arrivez automatiquement sur l onglet CONTRATS et vous voyez tous vos contrats depuis 2012 En BLEU les CONTRATS A SIGNER En VERT les contrats sign s EN ATTENTE de co signature et de validation par l interprofession En NOIR les CONTRATS EN COURS enregistr par l interprofession gt retiraison possible En VIOLET les CONTRATS SOLDES e Votre dernier contrat saisi apparait en t te de liste Si VOUS avez saisi plusieurs lignes vous aurez un num ro de contrat par ligne de produit e Vous pouve
6. Fleurs Domaine des Fleurs 66000 Perpignan Veuillez saisir votre nom pr nom et adresse mail de l administrateur du compte Votre non DUPONT Votre pr nom MARTIN Votre adresse mail Martin dupont orange fr Et choisir un identifiant et un mot de passe pour acc der au site Identifiant Dmne fleurs66 Mot de passe Confirmer le mot de passe ENREGISTRER RETOUR Rentrez votre nom pr nom et adresse email Choisissez un identifiant et un mot de passe CONFIDENTIEL que vous utiliserez pour toutes vos connexions sur www declaviti fr Retour au Sommaire 7 5 Votre compte Vous pouvez ici v rifier votre adresse et vos coordonn es t l phoniques et les modifier si besoin MON COMPTE MES ACC S MESSAGES CONTRATS Producteur P000002467 66XXXXXXXX EARL LES FLEURS PERPIGNAN 04 68 XX XX XX Martin dupont orange fr Adresse postale Adresse facturation EARL EARL Les Fleurs Les Fleurs Domaine des Fleurs Domaine des Fleurs 66000 Perpignan 66000 Perpignan FRANCE Y FRANCE XXXXXX XXXXXX XXXXXX Martin dupont orange fr Martin dupont orange fr _ Enregistrer si modifications FERMER Retour au Sommaire 8 6 Vos Acc s MES ACC S MESSAGES CONTRATS Ici vous pouvez g rer l identit et les droits des diff rents utilisateurs Recherche des identifiants des utilisateurs Cr e r d e n O u ve a UX ns _Utilisateurs en cliquant er sur AJOUTER Afficher
7. Guide d utilisation f A j N a a LES AOC DU LES IGP CVR T LANGUEDOC SES UDDEFRANCE i C PAYS DOL CONSEIL INTERPROFESSIONNEL DES VINS AOC DU LANGUEDOC ET DES IGP SUD DE FRANCE Indication G ographique Prot g e Vins du Roussillon Vins de c pages gt lt pr de france CONTACTS ne jpa Le LES AOC DU LES IGP V AP NN EUIADO OMS gt gt 0 te l PAYS D OC z Indication G ographique Prot g e Vins de c pages CVR Vins du Roussillon CONSEIL INTERPROFESSIONNEL DESVI NS AOC DU LANGUEDOC ET DES IGP SUD DE FRANCE gt lt Sud de France ecostat vins du roussillon com l declaviti languedoc wines com declaviti interoc fr T 04 68 51 59 92 T 04 68 90 38 35 amp 0467 82 19 31 amp 0468 90 23 45 amp 04 67 82 19 34 amp 04 68 90 13 23 amp 04 67 07 03 36 amp 04678218 16 amp 0467 82 19 32 Sommaire 1 Connection DECLAVITI 2 Inscription 3 Informations requises 4 Vos coordonn es 5 Votre compte 6 G rer vos Acc s 7 Statuts de vos contrats 8 Nouveau contrat 9 Actions 10 Consultation et Gestion 11 Contrat avec un op rateur non inscrit sur DECLAVITI 12 Modifications 13 Soldage des contrats 14 Habilitations 15 Liste des produits contrats d achat de vrac uua i m pP N N jo N V O E N UT N e o WO E W O 1 Connection DEC Sur Internet utilisez de
8. audra validation pour la cave HABILITATIONS CONTRATS Pour habiliter une structure il vous suffit e d imprimer le formulaire d habilitation en 3 ex 1 pour chaque partie 1 pour l interprofession NS z T l charger la proc dure d habilitation Vos habilitations existantes e dele compl ter e e faire signer par les 2 parties cachet soci t Une fois les DN habilitations 2 e de l envoyer une cr es par interprofession qui vous Se e o AE l interprofession habilitera sur DECLAVITI nwo a S roc PA vous pourrez les o Leas na consulter A librement _ er ni ee prete pen p a ne ne on nmt upaa prer aii Retour au Sommaire 29 14 Habilitations ACCUEIL MON COMPTE MES ACC S MESSAGES MHABIEPAMIONS CONTRATS Vous pouvez consulter sur ce module les habilitations que vous Recherche des habilitations aurez accord es ou re ues CR RECHERCHER EFFACER RECHERCHE Vous pouvez tout moment supprimer une habilitation EARL Les Fleurs Courtier X 8 O Dans cet exemple le Domaine Les Fleurs a habilit le Courtier X Si vous habilitez une structure tierce vous serez toujours inform par mail de la cr ation d un contrat vous concernant mais vous n aurez plus besoin de le valider Ce module a t cr dans le cadre des contrats intra groupes mais peut tre utilis par tous Retour au Sommaire 30 15 Produits ligibles la sai
9. colonnes colonnes LE ol de cee ers orots Dmne fleurs66 Dupont Martin martin dupont orange fr d y Va li d ati O n Dmne fleurs662 Dupont Chlo chloe dupont orange fr 0 S K R R d a ctio n seu le me nt Da a N a N a Ns D sactiver les utilisateurs existants avec la croix rouge SE LES AOC DU IVR MIVA KILER T Roussillon a P LANGUEDOC amp NSEIL INTERPROFESSIONNEL DES VIN XC DU LANGUEDOC ET DES IGP SUD DE FRANCE e Ei de ramte PAYS D OC hacan G ographique Protig e La personne qui s inscrit en premier est l administrateur du compte r dacteur amp signataire A savoir seuls les signataires recevront les informations par mail demande de signature d un contrat information de sa validation modification annulation ne Cr ation d un utilisateur Apr s avoir cliqu sur Ajouter vous pourrez renseigner les 3 onglets Identit Droits et Droits chais puis cliquer sur ENREGISTRER Droits Droits Chais S lectionnez une civilit ENREGISTRER Affectation de ses droits Identit R daction Validation Non FERMER ENREGISTRER 10 7 Statuts de vos contrats Au fur et mesure de leur vie les contrats changent de statut Nouveau contrat Contrat Signer Contrat en Attente Contrat en Cours Contrat Sold Vous permet de cr er un nouveau contrat d achat de vin Contrat en attente de votre signature que v
10. ontrat et lui affecte un num ro de contrat d finitif La partie connect e re oit le mail de validation de l interprofession La partie non connect e recevra de la part de l interprofession un exemplaire papier du contrat valid Pour faciliter la s lection des contrats imprimer les noms des op rateurs non inscrits appara tront en gras dans la liste des contrats Retour au Sommaire 26 12 Modifications Statut Brouillon tout est modifiable sauf Acheteur Vendeur Cliquez sur Enregistrez les modifications pour valider Statut En attente et En cours vous pouvez seulement modifier les champs r f rences internes Important Pour toute autre modification Volume degr Bio date de livraison vous devez en faire la demande l interprofession en charge du produit b e LA LES AOCDU ES IGP QY A Un 7 LANGUEDOC RS PAYS D OC indication G ographique Prot g e CMR Vins du Roussillon C JNSEIL INTERPROFESSIONNEL DESV NS AOC DU LA NGUEDOC ET DES IGP SUD DE FRANCE Pa gt lt Jud de france Vi ecostat vins du roussillon com declaviti languedoc wines com declaviti interoc fr 0468 51 59 92 04 68 90 38 35 amp 0467 82 19 31 amp 04 68 90 23 45 amp 04 67 82 19 34 04 68 90 13 23 amp 046 7 82 18 16 0467 82 19 32 0467 07 03 36 Retour au sommaire 27 13 Soldage Si le volume contractualis ne sera pas retir
11. ous en soyez ou non le r dacteur Contrat d j sign par vous r dig ou non par vos soins en attente de validation par une autre des parties autre ressortissant ou interprofession Contrat sign par toutes les parties valid par l interprofession retiraison d sormais possible L int gralit du volume contractualis a t retir 5 ans d historique de contrats sold s est disponible Retour au Sommaire 11 8 Nouveau contrat e Cliquez sur Nouveau Contrat sur la page ACCUEIL ou sur la page CONTRATS ACCUEIL MON COMPTE MES ACC S MESSAGES CONTRATS ACCUEIL MON COMPTE MES ACC S MESSAGES CONTRATS Recherche des contrats ou Nouveau Contrat ts OZ RECHERCHER EFFACER RECHERCHE Plus d options gt gt Afficher colonnes Bienvenue Faustine Biais r f POO0002 67 1 Contrat signer 3 0 Contrat en attente 20 Contrats en cours 4 36 Contrats sold s 12 e R daction d un nouveau contrat 4 tapes Etape 1 Etape 2 Etape 3 Etape 4 Renseigner l Acheteur le Vendeur Renseigner l Union le Courtier s il y a lieu Renseigner le produit ses caract ristiques sa date de livraison Renseigner les conditions du contrat Enregistrer comme brouillon ou le signer directement Retour au Sommaire 1 Etape 1 Renseigner l acheteur et le vendeur ACCUEIL BASE MESSAGES RESSORTISSANTS PRODUITS CONTRATS Contrat du 0
12. port Excel Afficher colonnes Ou en croisant des donn es Producteur N gociant Courtier Produit C page Couleur Mill sime S lectionner vos crit res de recherches et cliquer sur RECHERCHER Une fois la liste affich e vous pouvez l extraire sur Excel par le bouton Export Excel Retour au Sommaire 24 Recherche des contrats D mr Vous pouvez visualiser le volume total contractualis retir ou non ainsi que la valeur de vos contrats Ce calcul s applique sur la s lection faite en haut de page Ex IGP Pays d Oc Merlot rouge 2014 Vous pourrez galement visualiser les volumes retir s sur les contrats et acc der aux retiraisons d s que les DRM seront d mat rialis es 25 11 Contrat avec un op rateur non inscrit sur D claviti Il s agit d un contrat dit mixte mi d mat rialis mi papier La proc dure est donc mixte Le r dacteur du contrat le cr e et le valide sur d claviti Le r dacteur imprime le contrat en pdf et l envoie fax courrier son co contractant qui n est pas inscrit sur D claviti Ce dernier signe le contrat papier re u et l envoie l interprofession en charge de la gestion du produit L interprofession a ainsi l ensemble des signatures des parties signature lectronique d une partie sur D claviti et signature sur contrat papier de l autre partie L interprofession valide le c
13. pr f rence les navigateurs Google Chrome o Firefox et tapez www declaviti fr Portail Intersud de France x W EJ Identification C 8 https www declaviti fr DP clavii DECIAU 4 Authentification Retour au sommaire 4 PAYS D OC 2 Inscription e S lectionnez Cliquez ici pour vous inscrire Authentification ENTRER Cliquez ici pour Yous inscrire Identifiant ou mot de passe perdu e S lectionnez Producteur ou N gociant et Continuer mon inscription Vous tes un S lectionnez T S lectionnez Producteur CONTINUER MON INSCRIPTIG N gociant O O O OOOO RETOUR Retour au Sommaire 5 3 Informations requises Votre num ro CVI ou votre ns num ro de SIRET Pour vous identifier merci de vous munir de votre n de CYI ou SIRET ainsi que d une fosture CIYL CIVR ou INTER OC ET Votre n CWI Votre r f rence interne num ro CIVL R f rence interne e ou CIVR CSi vois ne ner ma de rererere AAE pren nan ce noce te AACA e ou num ro vous d pendez de facture INTER OC de gt role dis 5 mois Le w e Continuer mon inscription ou votre n SIRET et une r f rence interne N de ressortissant CIYL CIVR ou un num ro de facture INTER OC Retour au Sommaire 6 Vos coordonn es La personne qui s inscrit en premier est l administrateur du compte r dacteur amp signataire Votre identit EARL Les
14. s66 Le contrat n FROVROO106 t modifi Par date de contrat T entrele et le BOCAIGE Tout T Statut En attente T RECHERCHER EFFACER RECHERCHE Plus d options gt MOUVYEAL CONTRAT Export Excel Afficher colonnes Ng Dat Product Courti Uni Produit C Coul Mill vol Pri 7 E n ate roducteur ourtier nion rodui page ouleur ill olume rix ffichage de li lement 1 4 22 sur 50 l ments filtr de 91 698 l ments awtotal olume total Reste retirer Montant total en Retour au Sommaire
15. sie des Contrats d achat de vrac e IGP R gionale PAYS D OC e IGP de d partement PAYS D H RAULT Mentions compl mentaires GARD AUDE Mentions compl mentaires MC e GP de territoire CEVENNES CITE DE CARCASSONNE COTEAUX DE CEZE COTEAUX DE NARBONNE COTEAUX DE PEYRIAC COTEAUX D ENSERUNE COTEAUX DU LIBRON COTEAUX DU PONT DU GARD COTES CATALANES COTES DE PERIGNAN COTES DE THAU COTES DU THONGUE HAUTS DE BADENS LA COTE VERMEILLE LA HAUTE VALLEE DE L AUDE LA HAUTE VALLEE DE L ORB LA VICOMTE D AUMELAS PAYS CATHARE SAINT GUILHEM LE DESERT VALLEE DU PARADIS VALLEE DU TORGAN e AOC CABARDES CLAIRETTE DU LANGUEDOC CORBIERES CORBIERES BOUTENAC FAUGERES FITOU LANGUEDOC LIMOUX MALEPERE MINERVOIS MINERVOIS LA LIVINIERE PICPOUL DE PINET SAINT CHINIAN SAINT CHINIAN BERLOU SAINT CHINIAN ROQUEBRUN TERRASSES DU LARZAC COLLIOURE COTES DU ROUSSILLON COTES DU ROUSSILLON LES ASPRES COTES DU ROUSSILLON VILLAGES COTES DU ROUSSILLON VILLAGES CARAMANY COTES DU ROUSSILLON VILLAGES LATOUR DE FRANCE COTES DU ROUSSILLON VILLAGES LESQUERDES COTES DU ROUSSILLON VILLAGES TAUTAVEL MAURY SEC BANYULS BANYULS GRAND CRU MUSCAT DE FRONTIGNAN MUSCAT DE LUNEL MUSCAT DE MIREVAL MUSCAT DE RIVESALTES MUSCAT DE SAINT JEAN DE MINERVOIS MAURY RIVESALTES Retour au sommaire 31 e Lorsque vous avez termin pensez vous d connecter Portail Intersud de France Se d connecter Dmne fleur
16. z les trier par colonne et ajouter supprimer des colonnes gr ce au bouton Afficher colonnes N du CONTRAT Le num ro de contrat vous sera attribu lors de la validation par l interprofession Ex 1504L00072 soit 15 pour l ann e 04 pour le mois L pour contrat CIVE C pour contrat INTER OC R pour contrat CIVR 5 chiffres Avant cela le contrat porte un num ro provisoire Ex PROVRO0O106 Retour au Sommaire 22 9 Actions En cliquant sur un contrat une fen tre s ouvre et vous pouvez Recherche des contrats a ns es RECHERCHER EFFACER RECHERCHE lt lt Moins d options MOLMEAU CONTRAT Export Excel Es Afficher colonnes 1503R 01418 26 03 2015 ALBERA 30 00 115 00 Modifier Copier dupliquer Valider Supprimer contrat brouillon uniquement Solder Visionner l historique des modifications effectu es Imprimer le contrat Envoyer par email aux inscrits uniquement 23 10 Consultation et Gestion CONTRATS Ici vous pouvez Cr er Rechercher Consulter l ensemble de vos contrats Recherche des contrats En effectuant vos recherches par a mt Ris RU mm Erouilons A la co signature A valider interpro Date Cat gorie Statut Num ro En cours Sold P z i i m m Ancien num ro interprofessionnel nouveau num ro DECLAVITI r f rence interne num ro de bordereau NOUVEAU CONTRAT Ex

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