Mode d`emploi relatif la réglementation des manifestations
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1. Annexe Il de l article A762 3 du code du commerce Les libell s figurant en rouge sont d finis la fin du formulaire Identification du parc d exposition accueillant le programme de manifestations OA a at e TS ES ien a a a a a e i Num ro d enregistrement GU p sererrenaneren rai EEEE a Identification de la manifestation 1 Premi re session de la manifestation Nouvelle session d une manifestation na an Cd ne D en M Sigle RE E O Adresse de site Internet nieee Cat gorie Salon professionnel Salon ouvert au public Foire Jour d ouverture au publi su Jour de fermeture au public a Pr cision ventuelle sur les dates iii Conditions d acc s des visiteurs Acc s gratuit Titre payant Carte d invitation Secteur d activit t een ain ion ad nai an decints Liste limitative de produits ou services pr sent s d termin e par l organisateur dite nomenclature si salon tel que d fini aux 1 et 2 de l article R762 4 du code du commerce Caract ristiques chiffr es de la manifestation Estimations pour les nouvelles manifestations chiffres certifi s pour la derni re session Surface nette en m tres carr s nsee Fr quentation sssssssssessesserreserrressrrerssrrerssrressrn L Nombre d exposants 72m Nombre de visites 4 Nombre de visiteurs aassssessesisssiiseereeerreesirssrres za2. l organisateur se trouve en dehors du pays d accueil de la manifestation Nombre d exposants trangers Nombre d exposant dont l adresse figurant sur le contrat pass avec l organisateur se trouve en dehors du pays d accueil Surface nette somme de la surface des stands et des espaces utilis s par l organisateur pour les pr sentations en relation directe avec le th me de la manifestation commerciale Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 12 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 3 Le r c piss de d claration d un programme annuel de manifestations commerciales se tenant dans un parc d exposition enregistr Article L762 1 et R 762 6 du code du commerce Annexe IX de l article A 762 3 Si le dossier annuel de d claration de programme annuel est complet le pr fet adresse par voie postale un r c piss de d claration l exploitant du parc des expositions dans le d lai d un mois compter de la r ception de ce dossier Si le dossier est incomplet le pr fet notifie l int ress la liste des l ments manquants dans un d lai de 15 jours compter de la r ception du dossier A d faut de production des l ments compl mentaires manquant la d claration ne peut faire l
3. Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 SOMMAIRE 1 D claration du programme des manifestations commerciales se tenant dans un parc d exposition enregistr e nn a er en Ne de teen ae asi 3 2 Modification d un programme de manifestations commerciales se tenant dans un parc des EXPOSIIONS CRT SIS LITE RS nn As GO DE RE Un TS ne Le 8 3 Le r c piss de d claration d un programme annuel de manifestations commerciales se tenant dans un parc d exposition enregistr Article L762 1 et R 762 6 du code du commerce Annexe IX de l article A 762 3 nr a A a Sh 13 4 Les responsabilit s des gestionnaires de site 14 4 T Resp nsabiin civiles nana naea aai ssl 14 4 2 Resp ns bilht DENAIN De CL a Se Sn n qe 15 ANNEXES Sen nn An NS MSN ns 16 Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 2 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 La d claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations n est possible que si le parc d expositio
4. Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 18 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 desdites manifestations et transmise en deux exemplaires est conforme l annexe Ill de l annexe 7 10 au pr sent livre S agissant des modifications apport es une manifestation d clar e dans le programme initial seules la d nomination initiale de la manifestation et les caract ristiques modifi es sont d clar es Le r c piss de d claration modificative transmis par le pr fet est conforme l annexe X de l annexe 7 10 au pr sent livre Article A762 5 Publicit sur le lieu de la manifestation Le r c piss de d claration du programme annuel pr vu l article R 762 6 est affich d s r ception par l exploitant du parc l entr e principale de celui ci et de fa on qu il soit librement accessible au public jusqu au 31 d cembre de l exercice auquel il se rapporte Il en est de m me des r c piss s des d clarations modificatives du programme annuel L organisateur d un salon professionnel qui a d clar sa manifestation en application de l article L 762 2 affiche pendant toute la dur e de ladite manifestation l entr e principale de celle ci et de fa on ce qu elles soient librement accessibles au public les co
5. exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 Est puni d une amende de 15 000 euros 1 Le fait de proc der une liquidation sans la d claration pr alable mentionn e l article L 310 1 ou en m connaissance des conditions pr vues cet article 2 Le fait de proc der une vente au d ballage sans la d claration pr vue par l article L 310 2 ou en m connaissance de cette d claration 3 Le fait de r aliser des soldes portant sur des marchandises d tenues depuis moins d un mois la date de d but de la p riode de soldes consid r e 4 Le fait d utiliser le mot solde s ou ses d riv s dans les cas o cette utilisation ne se rapporte pas une op ration de soldes d finie au de l article L 310 3 5 Le fait d utiliser la d nomination magasin d usine ou d p t d usine en m connaissance des dispositions de l article L 310 4 6 Le fait d organiser une manifestation commerciale sans la d claration pr vue l article L 740 2 ou de ne pas respecter les conditions de r alisation de la manifestation d clar e Les personnes physiques encourent galement la peine compl mentaire d affichage ou de diffusion de la d cision prononc e dans les conditions pr vues par l article 131 35 du code p nal Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 20
6. 1 le dossier de d claration de programme annuel est complet article R762 6 du code du commerce D livrance par le pr fet dans le d lai dun mois compter de la r ception de ce dossier d un r c piss de d claration adress gt Situation 2 le dossier de d claration de programme annuel est incomplet article R762 6 du code du commerce Le pr fet notifie au parc la liste des l ments manquants dans un d lai de 15 jours compter de la r ception du dossier Si le parc d expositions ne fournit pas les l ments compl mentaires la d claration ne peut faire l objet d un r c piss de d claration que pour les manifestations dont le dossier est complet gt Le parc d exposition affiche d s r ception le r c piss de d claration annuel l entr e du parc jusqu au 31 d cembre de l exercice auquel il se rapporte Il en est de m me pour les r c piss s des d clarations modificatives du programme annuel article A762 5 du code du commerce Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 3 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 FORMULAIRE DE DECLARATION D UN PROGRAMME DE MANIFESTATIONS COMMERCIALES SE TENANT DANS UN PARC D EXPOSITION ENREGISTRE Article L 762 1 et R 762 5 et suivants du code de commerce
7. Nom pr nom S OP E E e a E eiia E e FONCION ER in NEE AT E EE ANE OSE AAEE T l phone raissent aaaea T l phone portable ssssssessiisessireesrrrssrrrrserrrssrrerss MEEO eet a N Oo J atteste sur l honneur que les informations ainsi d clar es sont conformes celles qui ont t transmises au parc d exposition par les organisateurs des manifestations Date Signature 1 Donn e facultative 2 Rayer les mentions inutiles 3 La d finition de ces caract ristiques figure l article A 762 1 4 Donn e publi e sur le site internet public du minist re charg du commerce 5 La d finition de ces cat gories figure l article R 762 4 Les informations recueillies font l objet d un traitement informatique effectu pour le compte de l Etat et destin informer le public et les tiers Les autres destinataires des donn es sont les agents habilit s instruire votre dossier A l exception des donn es identifi es comme facultatives les r ponses sont obligatoires pour permettre le traitement de votre demande La loi n 78 17 du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s vous accorde un droit d acc s et de rectification aux informations qui vous concernent Pour exercer ce droit veuillez vous adresser DGCIS secr tariat g n ral Le Bervil 12 rue Villiot 75572 Paris Cedex 12 Pour plus d informations www pme gouv fr Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Cong
8. Nombre de visiteurs professionnels Ne a de Dont nombre de visiteurs trangers nie E j Nombre d exposants trangers asserere Surface nette occup e par les exposants trangers D nomination de l organisme de certification RE Num ro SIRET ACTESSE saurais rorangunnns ce dtainage n es dde tRantu aiaa here Rate R ara adada aaea Male aaa aaa daoedd adenda P Code Postal i sestese kanona Nna EA RAAR a E OI AE E E ET Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 4 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 Organisateur de la manifestation si diff rent de l exploitant du parc d exposition accueillant la manifestation D nomination sociale ou nom pr nom s si personne physique i sesssissssiissssirsssrrrerrressrrrrsrrressrrressrreess je Rd ne cs Num ro d identification SIRET E E a a a ea D oi Code Postal RL D idaends Ville A TE DST n T l phonNe een T l copie f nr s MTTS seuna ee o i a aR O a E E Adresse de site Internet 4 eeeseeeeseeereeerererereeeerres Responsable de la manifestation si diff rent de l organisateur Noni Pr NOMI S Pirineii ed ne nes taie a Rte Mn Rs ann a aa dre ton a nids dat e tune anne FONCLION
9. expositions qui lui est attribu lors de son enregistrement aupr s de la Pr fecture D nomination nom complet de la manifestation Fr quentation nombre moyen d entr es journali res sur le site de la manifestation au cours de ses jours officiels d ouverture quel que soit le motif d entr e Exposants entit qui pr sente des produits ou des services accept s par l organisateur par l interm diaire de personnel pr sent sur la manifestation y compris les exposants principaux et les co exposants Nombre de visites nombre total d entr e d un visiteur dans une manifestation commerciale avec un maximum d une entr e par jour Nombre de visiteurs Nombre de personnes qui acc dent une manifestation commerciale dont l objectif est de collecter des informations de faire des achats ou de prendre des contacts aupr s des exposants Nombre de visiteurs professionnels nombre de personnes qui visitent la manifestation commerciale pour des motifs li s son activit professionnelle Nombre de visiteurs trangers Nombre de visiteurs dont l adresse fournie l organisateur se trouve en dehors du pays d accueil de la manifestation Nombre d exposants trangers Nombre d exposant dont l adresse figurant sur le contrat pass avec l organisateur se trouve en dehors du pays d accueil Surface nette somme de la surface des stands et des espaces utilis s par l organisateur pour les pr
10. objet d un r c piss de d claration que pour les manifestations dont le dossier est complet EX Libert galit Fraternit R PUBLIQUE FRAN AISE Date de r ception du dossier complet Identification du parc d exposition d clarant LB LE G TOTALE LLSL RE a a a a a A a O a Sigle le cas ch ant Adresse Ti toreen neiaa a a a a a aa a oa a a e a S Exploitant D nomination sociale ou nom pr nom s si personne physique Adresse Num ro unique d identification SIRET 0 isiissieieeeeeeeereeseenenes Manifestation d clar e n 1 D nomination 2 82 un nude i Aaa a nero a aa eA EEn de mel ane dead ent dee Sigle le cas ch ant Date de tenue du Manifestation d clar e n 2 D nomination a veasnne dar E a ant ae ae etes ane aan bases desde ee dt Sigle le cas ch ant Date de tenue du Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 13 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 Adresse Manifestation d clar e n 3 D nomination es A ni sed ee n atnne E E a don rn donc che one done dans lee Sigle le cas ch ant Date de tenue du Date Visa Exception faite de la date de r ception du dossier et du num ro d enregistrement du parc les donn es figurant sur ce
11. temps utile par nom du parc de la d claration de programme identifiant chacune des manifestations projet es au sein de nom du parc pour l ann e de tenue de la manifestation d faut de d claration modificative en raison de l absence de notification nom du parc par le Preneur de telles modifications et de ses l ments 4 2 Responsabilit p nale Le parc des expositions en cas de non d claration du programme de manifestations annuelles encourt une amende de 15 000 Est puni d une amende de 15 000 euros le fait pour un parc d exposition de ne pas se faire enregistrer ou de ne pas d clarer de programme de manifestation commerciales en application de l article L 762 1 ou de ne pas d clarer les modifications au programme faisant l objet de la d claration annuelle initiale Article L310 5 du Code de commerce A l inverse l organisateur qui tient sa manifestation sans tre pr vu au programme annuel des manifestations commerciales du parc des expositions risque galement 15 000 d amende Est puni d amende de 15 000 le fait d organiser une manifestation commerciale sans la d claration pr vue l article L 762 2 ou de ne pas respecter les conditions de r alisation de la manifestation d clar e article L 310 5 du code de commerce Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 15 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations
12. ESS dat tee ete nn eat ent nn ce diet ne den rte ee et nt eee T l phone nanian de uhaes dans T l phone portable ME E D R Identification de la manifestation 2 Premi re session de la manifestation Nouvelle session d une manifestation a a a a te din aa a Sigle a E ERS AS Adresse de site Internet nuiis Cat gorie Salon professionnel Salon ouvert au public Foire Jour d ouverture au publiet su Jour de fermeture au public A EE Pr cision ventuelle sur les dat s 8 4 4 uihhunsss hurle silernrieneatiestrannne de et dentelle de Conditions d acc s des visiteurs Acc s gratuit Titre payant Carte d invitation Secteur d activit t Laden anna mean input Guam annarr naas Liste limitative de produits ou services pr sent s d termin e par l organisateur dite nomenclature si salon tel que d fini aux 1 et 2 de l article R762 4 du code du commerce Caract ristiques chiffr es de la manifestation estimations pour les nouvelles manifestations chiffres certifi s pour la derni re session Surface nette en m tres carr s nsee Fr quentation 2 renouer F Nombre d exposants 4 lussessiisessiissseiissrrrrserrressrrrrssrrses Nombre de visites Nombre de visiteurs aasssssssseisseiiseerererreesiserres m Nombre de visiteurs professionnels EE EE Dont nombre de visiteurs trangers ue Nombre d exposants trangers asser Surfac
13. Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 Foires Salons Congr s Ev nements de France www foiresaloncongresevenement com 1 LES EXPLOITANTS DE SITE D ACCUEIL 1 2 DECLARATION PAR L EXPLOITANT DU PARC D EXPOSITION DU CALENDRIER DES MANIFESTATIONS La r glementation des manifestations commerciales extrait du code de commerce est disponible sur la page d accueil du site www foiresaloncongres com onglet r glementation du secteur En cas de difficult vous pouvez contacter FSCF qui r pondra vos questions ou les relayera aupr s du Minist re Les questions r ponses sur la r glementation des manifestations commerciales sont disponibles sur l extranet de FSCF 1 Les exploitants de sites d accueil 1 1 Enregistrement d un parc d exposition par son exploitant 1 2 D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations 2 Les organisateurs de manifestations commerciales 2 1 Manifestation organis e dans un parc des expositions enregistr 2 2 Manifestation organis e en dehors d un parc des expositions enregistr 2 2 1 Salon professionnel 2 2 2 Autre manifestation commerciale Vous trouverez en annexe de ce document tous les articles de r f rence relatifs ce mode d emploi
14. alendrier annuel des manifestations commerciales effectu e aupr s de la Pr fecture Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 14 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEEF mise jour F vrier 2011 Le preneur est responsable du caract re complet et exact des informations qu il fournit au nom du parc pour la d claration du calendrier conform ment au formulaire joint en annexe Il et Ill de l article A 762 3 du code du commerce et engage sa responsabilit de ce fait Le nom du parc se r serve le droit de se retourner contre le preneur s il tait mis en cause au motif que les informations transmises par le preneur pour les besoins de d claration du calendrier annuel des manifestations commerciales sont inexactes incompl tes ou falsifi es A cet gard la convention de location ne saurait tre r sili e frapp e de caducit ou annul e du fait d une absence de d claration ou d un refus d autorisation de la manifestation pr cit e li aux cas ci dessous dossier de d claration se rapportant la manifestation incomplet du fait de la communication par le Preneur nom du parc d l ments et caract ristiques de la manifestation inexacts et ou incomplets d faut de communication des l ments pr cit s permettant le d p t en
15. arc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 FORMULAIRE DE DECLARATION MODIFICATIVE D UN PROGRAMME DE MANIFESTATIONS COMMERCIALES SE TENANT DANS UN PARC D EXPOSITION ENREGISTRE Article L 762 1 et R 762 7 du code de commerce Annexe III de l article A762 3 Les libell s figurant en rouge sont d finis la fin du formulaire IDENTIFICATION DU PARC D EXPOSITION ACCUEILLANT LES MANIFESTATIONS D NnomM INatOn n antt tart antte a een AEAEE SEE AASS EKANA AEEA rrente nearr ee ant S Adressen aam a A i Num ro d enregistrement du parc iii INSCRIPTION D UNE NOUVELLE MANIFESTATION n Premi re session de la manifestation Nouvelle session d une manifestation D CIDE A nl un net nn E nnan en aneen eee s Sigle a AE EE E AE A EE AN Adresse de site Internet fi sissies Cat gorie 45 Salon professionnel Salon ouvert au public Foire Jour d ouverture au public sssrin Jour de fermeture au public ne z Pr cision ventuelle sur les dates iii k Conditions d acc s des visiteurs Acc s gratuit Titre payant Carte d invitation Secte r d activit te T Liste limitative de produits ou services pr sent s d termin e par l organisateur dite nomenclature si salon tel que d fini aux 1 et 2 de l article R 762 4 CARACTERISTIQUES CHIFFREES DE LA MANIFESTATION Estimations pour les nouvelles manifestations chiffres certifi s po
16. ative de produits ou services d termin s par l organisateur qui peuvent faire l objet d une vente directe avec enl vement de la marchandise ou ex cution du contrat de services 3 Les manifestations commerciales usuellement d nomm es foires dans lesquelles un ensemble de personnes physiques ou morales expose d une fa on collective et temporaire des biens ou offre des services qui peuvent faire l objet d une vente directe avec enl vement de la marchandise ou ex cution du contrat de services Les manifestations mentionn es au 3 du Ill de l article L 310 2 n ont pas faire l objet d une d claration au titre du programme annuel Article R762 5 D claration du programme annuel L exploitant d un parc d exposition enregistr adresse pour chaque ann e civile la d claration du programme annuel des manifestations commerciales telles que d finies l article R 762 4 se tenant dans son parc au pr fet du d partement d implantation de ce parc avant le 1er octobre de l ann e pr c dant la tenue des manifestations commerciales inscrites dans ce programme Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 16 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEE mise jour F vrier 2011 L exploitant du parc d clare les principales caract ristiques de chaqu
17. commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 ANNEXES Articles du code du commerce Article L 762 1 D finition du parc d exposition Un parc d exposition est un ensemble immobilier clos ind pendant dot d installations et d quipements appropri s ayant un caract re permanent et non soumis l autorisation pr vue l article L 752 1 qui accueille pendant tout ou partie de l ann e des manifestations commerciales ou autres caract re temporaire Le parc d exposition est enregistr aupr s de l autorit administrative comp tente Le programme des manifestations commerciales qu il accueille fait chaque ann e l objet d une d claration pr alable aupr s de l autorit administrative comp tente Article R 762 4 Manifestation devant faire l objet du d claration au programme annuel Les manifestations commerciales devant faire l objet d une d claration au titre du programme annuel par un parc d exposition sont 1 Les salons professionnels tels que d finis par l article L 762 2 2 Les manifestations commerciales usuellement d nomm es salons ouvertes au public et dans lesquelles un ensemble de personnes physiques ou morales relevant d une branche professionnelle ou d un ensemble de branches professionnelles expose d une fa on collective et temporaire des biens ou offre des services relevant d une liste limit
18. e la r ception du dossier d faut de production des l ments compl mentaires manquants la d claration ne peut faire l objet d un r c piss de d claration que pour les manifestations dont le dossier est complet Article R762 7 Modification de la d claration de programme Toute modification du programme annuel ou des principales caract ristiques des manifestations qui y figurent fait l objet d une d claration modificative imm diate au pr fet dans des conditions identiques la proc dure initiale de d claration du programme annuel Article R762 8 La premi re d claration de programme annuel peut tre effectu e en m me temps que la demande d enregistrement du parc d exposition Article R762 9 Cons quence de l absence de d p t de d claration En cas d absence de d p t de la d claration compl te dans les d lais pr vus l article R 762 5 les manifestations commerciales qui se tiennent dans le parc sont assujetties suivant le cas au r gime de d claration pr vu aux articles R 762 10 R 762 12 ou aux demandes d autorisation pr vues au de l article L 310 2 Dans ce cas l exploitant du parc d exposition informe par voie postale avant le 1er novembre de l ann e pr c dant la tenue des manifestations commerciales les organisateurs de celles pour lesquelles il n a pas obtenu de r c piss de d claration Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdi
19. e manifestation commerciale qu il recueille aupr s de son organisateur La liste de ces caract ristiques est d finie par un arr t du ministre charg du commerce Lorsque la manifestation s est tenue pr c demment ses caract ristiques chiffr es sont certifi es dans des conditions fix es par arr t du ministre charg du commerce La d claration du programme annuel est crite d pos e ou transmise par l exploitant du parc d exposition par tout moyen reconnu comme faisant preuve Elle peut tre effectu e par voie lectronique dans des conditions fix es par arr t du ministre charg du commerce Elle donne lieu la d livrance d un accus de r ception par voie postale ou lectronique Dans ce dernier cas le pr fet veille ce que la transmission soit assur e de mani re s curis e conform ment l article 1316 1 du code civil L exploitant du parc adresse par voie postale ou lectronique une copie de ce r c piss aux organisateurs des manifestations faisant l objet de la d claration annuelle Article R762 6 R c piss de d claration Si le dossier de d claration de programme annuel est complet le pr fet adresse par voie postale un r c piss de d claration l exploitant du parc d exposition dans le d lai d un mois compter de la r ception de ce dossier Si le dossier est incomplet le pr fet notifie l int ress la liste des l ments manquants dans un d lai de quinze jours compter d
20. e nette occup e par les exposants trangers Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 5 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEE mise jour F vrier 2011 VNO KELET e PP EE til Code Postal 22 ST A D tele VIe Re A RTE nada te dise Le Organisateur de la manifestation si diff rent de l exploitant du parc d exposition accueillant la manifestation 4 D nomination sociale ou nom pr nom s si personne physique i ssssssssssssissiresrrssrrssrrssirssrrssrnssrnssrnssren 7 Siget Le a qe mane ee 2 Num ro d identification SIRET NIE CRE No Un RS vieu do ee Mn D US ue y Code Postal use nu ME e ta Ville Se aea LE ta 5 T l phone ae A A eds T l copie Lans dut Anne ce 7 ni 7 ME Ere aan A E CP a MT 5 Adresse de site Internet Sign nee un Responsable de la manifestation si diff rent de l organisateur Nom Pr nOM S sn rraian adpan ae aai eadair ani ra na aaa oaia aaa aA apa Aaaa ia ad Caa ER Ea ana et FONCIONA yaana e E A A A E ATTE O ET R Art T I PRONE EE EE EE TEET T l phone portable 52255 ROLE M ar e E n u OE ETE J atteste sur l honneur que les informations ainsi d clar es sont conformes celles qui ont t transmises au parc d exposition par les organisate
21. es Fr quentation nus ndnitinnuion Nombre d exposants f ia Nombre de visites Nombre de visiteurs lessees Nombre de visiteurs professionnels RS Dont nombre de visiteurs trangers Lo er re Nombre d exposants trangers nasser Surface nette occup e par les exposants trangers Lssssssesssrieessrreessrieessrreesrretssrrenssrreesrrresrrrresrrrrsrrresnn D nomination de l organisme de certification dE Num ro SIRET aeee ADIESSE Larsen edanee lannesteteitee tte dr ten n Lente dettes RMnen ee seance entr nine testeurs aime idertn el Gode Postal sine a aa aiaia Ville siiig aa aaia Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 10 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEEF mise jour F vrier 2011 Organisateur de la manifestation si diff rent de l exploitant du parc d exposition accueillant la manifestation Raison sociale ou nom pr nom s si personne physique SR A A EE Num ro d identification SIRET Adresse ea du Code Postal ne dns VIE e a T I phonNe Sie ni Dan T l copie 2 D R T 0 i a E Adresse de site Internet 2 nu na Responsable de la manifestation si diff rent de l organisateur
22. n est enregistr aupr s de la Pr fecture 1 D claration du programme des manifestations commerciales se tenant dans un parc d exposition enregistr OU Aupr s de la Pr fecture du d partement d implantation du parc d expositions Article R762 5 du Code du commerce m QUAND Avant le 1er octobre de l ann e pr c dant la tenue des manifestations Article R762 5 du Code du commerce m EST CE OBLIGATOIRE La d claration du programme des manifestations commerciales du parc des expositions est obligatoire Article L762 1 du Code de commerce L article L 310 5 du code de commerce pr voit qu est puni d une amende de 15 000 euros 5 bis le fait pour un parc d exposition de ne pas se faire enregistrer ou de ne pas d clarer de programme de manifestations commerciales en application du second alin a de l article L 762 1 ou de ne pas d clarer les modifications au programme faisant l objet de la d claration annuelle initiale m COMMENT Par d p t aupr s de la pr fecture par voie postale ou par voie lectronique sur le site www foiresetsalons pme gouv fr La d claration est transmise en deux exemplaires la pr fecture Article A762 3 du Code du commerce m QUOI En remplissant le formulaire joint page 5 Annexe II de l article A762 3 du code du commerce m SUIVI DE LA DECLARATION gt Accus r ception de la d claration du programme article R762 5 et A762 8 du code du commerce gt Situation
23. pies de la d claration du r c piss de d claration et le cas ch ant du r c piss de d claration modificative Article A762 6 Publicit d partementale Copie des r c piss s de d clarations pr vues aux articles R 762 6 et R 762 10 est adress e par le pr fet la chambre de commerce et d industrie dans le ressort de laquelle doit se tenir la manifestation Article 762 7 Publicit nationale D s transmission du r c piss de d claration au responsable du parc d exposition ou l organisateur du salon professionnel se tenant en dehors d un parc d exposition le pr fet communique au ministre charg du commerce le second exemplaire des d clarations pr vues aux articles R 762 5 et R 762 10 et le cas ch ant des d clarations modificatives Article A762 8 Envoi lectronique Les d clarations mentionn es aux articles R 762 5 et R 762 10 peuvent tre effectu es par voie lectronique par l interm diaire du site internet public du minist re charg du commerce Il est accus r ception de ces d clarations par la m me voie Cette d claration par voie lectronique donne galement lieu d livrance des r c piss s pr vus aux articles R 762 6 et R 762 10 Article L310 5 Responsabilit p nale Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 19 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l
24. r c piss font l objet d une publication sur le site internet du minist re charg du commerce Les informations recueillies font l objet d un traitement informatique effectu pour le compte de l Etat et destin informer le public et les tiers Les autres destinataires des donn es sont les agents habilit s instruire votre dossier A l exception des donn es identifi es comme facultatives les r ponses sont obligatoires pour permettre le traitement de votre demande La loi n 78 17 du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s vous accorde un droit d acc s et de rectification aux informations qui vous concernent Pour exercer ce droit veuillez vous adresser DGCIS secr tariat g n ral Le Bervil 12 rue Villiot 75572 Paris Cedex 12 Pour plus d informations www pme gouv fr 4 Les responsabilit s des gestionnaires de site 4 1 Responsabilit civile Le d clarant est responsable civilement du contenu de la d claration de programme qu il fait aupr s de l administration C est pourquoi il est n cessaire e d informer les organisateurs du changement de r glementation e de modifier les conventions d occupations pour tenir compte de l volution de la r glementation e d y ins rer la mention suivante Clause suppl mentaire ins rer dans la convention d occupation L exploitant de nom du parc recueille aupr s du Preneur tous les l ments n cessaires la d claration du c
25. r s de France Reproduction interdite 11 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 Rappels des d finitions Num ro d enregistrement du parc il s agit du num ro du parc des expositions qui lui est attribu lors de son enregistrement aupr s de la Pr fecture D nomination nom complet de la manifestation Fr quentation nombre moyen d entr es journali res sur le site de la manifestation au cours de ses jours officiels d ouverture quel que soit le motif d entr e Exposants entit qui pr sente des produits ou des services accept s par l organisateur par l interm diaire de personnel pr sent sur la manifestation y compris les exposants principaux et les co exposants Nombre de visites nombre total d entr e d un visiteur dans une manifestation commerciale avec un maximum d une entr e par jour Nombre de visiteurs Nombre de personnes qui acc dent une manifestation commerciale dont l objectif est de collecter des informations de faire des achats ou de prendre des contacts aupr s des exposants Nombre de visiteurs professionnels nombre de personnes qui visitent la manifestation commerciale pour des motifs li s son activit professionnelle Nombre de visiteurs trangers Nombre de visiteurs dont l adresse fournie
26. sentations en relation directe avec le th me de la manifestation commerciale Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 7 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 2 Modification d un programme de manifestations commerciales se tenant dans un parc des expositions enregistr Article R762 7 du code du commerce toute modification du programme annuel ou des principales caract ristiques des manifestations qui y figurent fait l objet d une d claration modificative imm diate au pr fet dans des conditions identiques la proc dure de d claration du programme annuel m OU Aupr s de la Pr fecture du d partement d implantation du parc d expositions Article R762 5 du Code du commerce m QUAND d s que possible m COMMENT Par d p t aupr s de la pr fecture par voie postale ou par voie lectronique sur le site www foiresetsalons pme gouv fr La d claration est transmise en deux exemplaires la pr fecture Article A762 3 du Code du commerce QUOI en remplissant le formulaire joint page 9 Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 8 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du p
27. srrsn SAONE a T COPIEPES MA Adresse de site Internet lusissien RESPONSABLE DE LA MANIFESTATION si diff rent de l organisateur N m Pr nomM S 2 Laser n sde rre at M rspa tee a tr ele el nantes tte sine ant tas et details FONCTION etienne retire sentiment ist E lan t tetes est tite nde teens T l ph ne viinien ktina nn tiens T l phone portable sssssssssiisessirssrrrssrrrrserrrssrreess A CE MODIFICATION DES CARACTERISTIQUES PRECEDEMMENT DECLAREES DE LA MANIFESTATION N XX D nomination ant rieurement d clar e miennes D n minAON E sssssissssduedinisesatisnthiaeniiasemmenstinses cena AAA TORANA AENA AAE AEEA Sigle a a Adresse de site Internet isisisi Cat gorie Salon professionnel Salon ouvert au public Foire Jour d ouverture au public sssrin Jour de fermeture au public RS Pr cision ventuelle sur les dat s 2 maintien iitestireeteet les snne detente nid emag ce dan ande ie nn Conditions d acc s des visiteurs Acc s gratuit Titre payant Carte d invitation Secteur d activit ne a D CR D a nl Liste limitative de produits ou services pr sent s d termin e par l organisateur dite nomenclature si salon tel que d fini aux 1 et 2 de l article R 762 4 CARACTERISTIQUES CHIFFREES DE LA MANIFESTATION Estimations pour les nouvelles manifestations chiffres certifi s pour la derni re session Surface nette en m tres carr s nesi
28. te 17 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 Article A762 1 D finitions Pour l application du pr sent chapitre les donn es d clar es sont conformes aux d finitions suivantes 1 Est consid r e comme session pr c dente de la m me manifestation celle qui n a pas fait l objet de modifications substantielles affectant la liste des produits ou services pr sent s le nombre de visiteurs attendus et ayant la m me localisation 2 La fr quentation est le nombre moyen d entr es journali res sur le site de la manifestation au cours de ses jours officiels d ouverture quel que soit le motif d entr e Les autres donn es d clar es r pondent aux d finitions de la norme NF ISO 25639 1 de janvier 2009 Terminologie du secteur des foires salons et congr s ou manifestations commerciales Partie 1 vocabulaire ou des sp cifications reconnues quivalentes Article A762 3 D claration annuelle des manifestations commerciales se tenant dans un parc d exposition La d claration du programme de manifestations se tenant dans un parc d exposition enregistr pr vue l article R 762 5 tablie partir des l ments recueillis aupr s des organisateurs desdites manifestations et transmise en deux exemplaires est conforme l annexe Il de l annexe 7 10 a
29. u pr sent livre Les caract ristiques chiffr es relatives la derni re session portant sur la surface nette de la manifestation le nombre d exposants le nombre de visites la fr quentation ainsi que s agissant des salons professionnels tels que d finis l article L 762 2 le nombre de visiteurs sont certifi es par un organisme dans les conditions fix es l article A 762 9 Les caract ristiques chiffr es relatives la derni re session certifi es par un organisme mentionn l article A 762 9 portant sur le nombre de visiteurs professionnels le nombre et la surface nette occup e par les exposants trangers et le nombre de visiteurs trangers sont fournies titre facultatif par le d clarant Par d rogation lorsque la surface nette de la manifestation est inf rieure 1 000 m tres carr s la certification de ses caract ristiques chiffr es peut tre r alis e par l exploitant du parc qui l accueille Dans l hypoth se o la manifestation se tient pour la premi re fois dans le parc d exposition consid r ses caract ristiques chiffr es sont donn es sous forme d estimations Le r c piss de d claration transmis par le pr fet pr vu l article R 762 6 est conforme l annexe IX de l annexe 7 10 au pr sent livre La d claration modificative du programme de manifestations se tenant dans un parc d exposition enregistr tablie partir des l ments recueillis aupr s des organisateurs
30. ur la derni re session Surface nette en m tres carr s nsee Fr quentation sssssssessieessereserrrrssreressrrressrreessrrees Nombre d exposants 4 Lussssiiseseiieeserresrrrrserrreesrrrresrrees Nombre de visites 4 Nombre de visiteurs pour les salons professionnels s ssssessssiieessriesssrresssrresssrressnrresrtrresrrrrerrressrreessrrens Nombre de visiteurs professionnels PUR a Dont nombre de visiteurs trangers Fo a Nombre d exposants trangers nn Surface nette occup e par les exposants trangers u ssssssisssiiseiisesiesesiessiessrissninsniensneessressirnsninnnrnnsneesres AOTESSE a EA M O dm M en AE EE ee da mn nes da nm een en de nan dune nee nas nn ici Cod Postal tarsiers Rad e sieste de LEE ER eri Eear ORGANISATEUR DE LA MANIFESTATION si diff rent de l exploitant du parc d exposition accueillant la manifestation D nomination sociale ou nom pr nom s si personne physique 1 ER a Num ro d identification SIRET sssrin Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 9 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEEF mise jour F vrier 2011 A A a SO a Code Postal EL a Ville assissssisseseessiessrissrisererssressrrssrissrrrssrrrssres
31. urs des manifestations Date Signature 1 Donn e facultative 2 Rayer les mentions inutiles 3 La d finition de ces caract ristiques figure l article A 762 1 4 Donn e publi e sur le site internet public du minist re charg du commerce 5 La d finition de ces cat gories figure l article R 762 4 Les informations recueillies font l objet d un traitement informatique effectu pour le compte de l Etat et destin informer le public et les tiers Les autres destinataires des donn es sont les agents habilit s instruire votre dossier A l exception des donn es identifi es comme facultatives les r ponses sont obligatoires pour permettre le traitement de votre demande La loi n 78 17 du 6 janvier 1978 relative l informatique aux fichiers et aux libert s vous accorde un droit d acc s et de rectification aux informations qui vous concernent Pour exercer ce droit veuillez vous adresser DGCIS secr tariat g n ral Le Bervil 12 rue Villiot 75572 Paris Cedex 12 Pour plus d informations www pme gouv fr Le 05 07 2011 Propri t de Foires Salons et Congr s de France Reproduction interdite 6 Mode d emploi relatif la r glementation des manifestations commerciales D claration par l exploitant du parc d exposition du calendrier des manifestations FSCEF mise jour F vrier 2011 Rappels des d finitions Num ro d enregistrement du parc il s agit du num ro du parc des
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