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Téléphones numériques Meridian M3901 M3902 M3903

Contents

1. Indicateur de message en attente Indicateur d appel entrant e L Touches de ligne NA de fonction programmables auto libell es 000 Touches programmables Voyant O O contextuelles auto libell es Touche Mains o g2 CH k GE libres jh ve CODEC DC lr Touches de fonction fixes Shift Copier Barre de r glage du volume PAR Voyant Applications Casque Discr tion Touches de navigation Options Journal r pertoire Sortir Message 553 8626B Commandes de votre t l phone Commandes de votre t l phone pop Sen Headset yA 3 248 2 EB Hold 1 s m Go La barre de r glage du volume permet de contr ler le volume du combin du casque du haut parleur de la sonnerie et de la fonction mains libres Appuyez sur le c t droit de la barre pour augmenter le son Appuyez sur le c t gauche pour le diminuer Vous pouvez mettre fin un appel actif en appuyant sur la touche Au revoir Cette touche est utile pour d connecter un appel mains libres Appuyez sur la touche Casque afin de r pondre un appel sur un casque connexion la prise casque ou pour transf rer un appel du combin ou du mode Mains libres vers le casque Un voyant allum en continu en regard d une touche d
2. 1 D crochez le combin Seen 339 2 Composez le code FFC de r ponse de t l avertissement Vous entendez une tonalit de t l avertissement SEN 3 Composez votre propre NA Vous tes connect l metteur du signal de t l avertissement Remarque si l metteur du signal de t l avertissement a raccroch vous entendez une tonalit aigu et continue Communication directe La fonction de communication directe permet d envoyer un message par t l avertisseur ou encore de faire une annonce l aide du haut parleur du t l phone d une autre personne Pour mettre une communication directe 1 D crochez le combin Ca ECH Comm dir Gen 2 Appuyez sur la touche Communication directe 3 Faites votre annonce Autres fonctions d appel A A z sur la touch ir ES de eg ppuyez sur la touche Au revoir Pour prendre une communication directe Votre t l phone sonne une fois et vous Ce entendez la voix du correspondant dans le haut parleur D crochez le combin Remarque sur le syst me Meridian SL 100 utilisez le t l avertissement individuel de la fonction intercom de groupe GIC Appuyez sur la touche Gplntercom et composez le num ro GIC appropri Apr s la premi re sonnerie appuyez sur la touche Gplntercom Une connexion unidirectionnelle est tablie Faites votre annonce sur le haut parleur Utilisation des crans de contr le de la messagerie vocale
3. Activation de la mise en occupation La fonction de mise en occupation permet de mettre en occupation votre t l phone pour l ensemble des appelants Pour activer la mise en occupation fccit Kees Appuyez sur la touche Mise en occupation ou d crochez le combin et entrez le code FFC d activation de la mise en occupation Pour d sactiver la mise en occupation hou a GD Appuyez nouveau sur la touche Mise en occupation pour d sactiver la fonction ou d crochez le combin et entrez le code FFC de d sactivation de la mise en occupation Autres fonctions d appel Autres fonctions d appel Fonction de transfert par num rotation automatique La fonction de Transfert par num rotation automatique vous permet d utiliser la touche NumAuto pour transmettre des chiffres au central apr s la man uvre du crochet commutateur de ligne r seau Vous devez avoir tabli un appel r seau de central CO depuis ou vers un CO poss dant des fonctions de type ligne de central ou de Centres Pour utiliser un transfert par num rotation automatique lorsque vous prenez un appel r seau entrant Centres tee 1 Appuyez sur la touche Centrex et attendez la tonalit de man uvre discontinue Remarque sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche Transfert au lieu de la touche Centrex La num rotation automatique vous permet de transf rer des appels cependant il n est pas n cessaire que vous ayez tabli
4. Ce Pour annuler le rappel avant notification FF Farrel Farrel FarFrel 1 Composez un num ro Vous entendez la tonalit d occupation ou personne ne r pond Remarque sur le syst me Meridian SL 100 la fonction de rappel fonctionne uniquement lorsque vous recevez la tonalit d occupation 2 Appuyez sur la touche Rappel ou entrez le code FFC d activation du rappel automatique D s que le num ro est disponible ou que votre correspondant utilise nouveau son t l phone vous recevez la tonalit de rappel 1 D crochez le combin Vous entendez la tonalit Remarque si vous avez utilis le code FFC d activation du rappel automatique le num ro est compos automatiquement 2 Appuyez sur la touche Rappel Appuyez nouveau sur la touche Rappel avant d entendre la tonalit ou entrez le code FFC de d sactivation du rappel automatique mission d un appel Rappel automatique M3903 et M3904 Utilisez la fonction de rappel automatique si le num ro est occup ou si personne ne r pond votre appel Cette fonction permet de savoir quand votre correspondant est disponible ou quand il utilise nouveau son t l phone Elle vous indique galement quand le rappeler En fait la fonction de rappel automatique recompose automatiquement le num ro Pour utiliser la fonction de rappel automatique Farrel Pour rappeler un correspondant lorsque vous recevez la tonalit de
5. Entrez si n cessaire le code d autori sation VOW sur votre syst me Apr s avoir entendu la tonalit entrez votre code d autorisation personnel Remarque en cas d erreur lors de la saisie d un code ou d un num ro sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche Pl et saisissez de nouveau le code SE A Sur le syst me Meridian 1 un message vous invite entrer votre code utilisateur Utilisez le pav de touches pour entrer le num ro de ligne NA principale affect e votre t l phone de bureau virtuel Bureau virtuel Sur le syst me Meridian SL 100 vous entendez la tonalit de prise de ligne Utilisez le pav pour saisir le num ro de ligne NA principale affect votre t l phone Ensuite apr s avoir entendu la tonalit saisissez votre code Remarque 1 si votre t l phone de bureau virtuel est configur en tant que M3903 vous ne pouvez vous connecter qu un M3903 Si votre t l phone de bureau virtuel est configur en tant que M3904 vous ne pouvez vous connecter qu un M3904 Remarque 2 si deux utilisateurs ou plus tentent de se connecter en m me temps le syst me traite les informations de connexion du premier utilisateur Le ou les autres utilisateurs re oivent le message Syst me occ r essauer Patientez quelques instants et tentez nouveau de vous connecter Pour vous d connecter du t l phone de bureau virtuel Eran 2 Composez le FFC VTL
6. Les crans de contr le de la messagerie vocale vous permettent d envoyer des commandes l aide des touches programmables et non du pav tout en tant connect la messagerie vocale Remarque cette fonction n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Pour utiliser les commandes de la messagerie vocale SET Message DA 339 3 Utilisez le pav de touches pour vous 1 D crochez le combin N Appuyez sur la touche Message connecter votre bo te vocale Det Meg 4 Appuyez sur la touche Afficher m messages RE 5 Appuyez sur la touche couter pour SE couter le premier nouveau message Remarque utilisez la touche Autre pour afficher des options de messagerie suppl mentaires Autres fonctions d appel t 6 Appuyez sur la touche Arr ter pour interrompre l coute des messages et sur couter pour la reprendre OU OU Appuyez sur la touche Dernier pour revenir au message pr c dent Appuyez sur couter pour couter le message ou Dernier pour revenir aux ou messages pr c dents ou Ei OD bai 0 7 Suivant Appuyez sur la touche Suivant pour passer au message suivant Appuyez sur couter pour couter le message ou Suivant pour passer aux messages suivants ou c Li Le H KM 3 E r 3 Appuyez sur la touche Supprim pour supprimer le message courant O C OU Ki Auanc Appuyez sur la touche Avancer pour ava
7. O z U Z a ei ge 2 z e f m x ai 3 Fes e Z NORTEL NETWORKS T l phones num riques Meridian M3901 M3902 M3903 M3904 Guide de l utilisateur Sommaire T l phone num rique Meridian de la s rie M3900 1 EE 1 RL PR ee 2 M390 eseese E E a 3 M390A E 4 Commandes de votre t l phone 5 Terminologie conna tre 9 Fonctions d appel de votre t l phone 11 Utilisation du mode mains libres M3902 M3903 et M3904 aaaaaaaaaaana 11 Activation d sactivation de l coute collective 13 Utilisation de la fonction V rification du num ro 15 mission d un appel 16 mission d un appel sans d crocher sssissesisesieeeieereseereserrererrererres 17 Num rotation automatique 17 Rappel automatique M3902 19 Rappel automatique M3903 et M3904 o nsssisssisssisisisiesssesesessesrerrnen 20 Recomposition du dernier num ro appel 21 Utilisation de la num rotation abr g e M3902 22 Utilisation de la num rotation abr g e M3903 et M3904 s sasasasasasan 23 Appel d un num ro en num rotation abr g e syst me n s1s1s10s1s0r10s 24 Utilisation d une ligne r serv e 4 44 25 Appel intercom E 26 R ception d un appel 27 En cours de communication 28 Mise en garde d un appel 344 44
8. et vous m me entendez une tonalit d appel de rappel ou encore d occupation en fonction des options choisies L appelant externe entend une tonalit d appel de rappel ou de la musique 4 Raccrochez le combin C L appelant externe est pr sent mis en attente forc e sur le num ro que vous avez compos Remarque 1 vous ne pouvez pas placer un appel en attente forc e sur un poste sur lequel est configur e la fonction de mise en attente Remarque 2 si personne ne reprend l appel mis en attente forc e au terme d un d lai d termin cet appel est renvoy vers votre t l phone ou celui du standardiste Contactez votre administrateur r seau afin de d terminer o et apr s combien de temps les appels rest s sans r ponse sont r achemin s Fonction de priorit Vous pouvez outrepasser la priorit d une tonalit d occupation et interrompre un autre appel Remarque sur le syst me Meridian SL 100 cette fonction est appel e Entr e en tiers Pour obtenir la priorit sur une tonalit d occupation vous devez entendre une tonalit d occupation 339 1 Composez un num ro de t l phone Autres fonctions d appel Friorit OU EnTiersOcc Pour mettre fin la connexion Goodbye Sen Pour d connecter le troisi me correspondant du correspondant appel sur le Meridian SL 100 EnTiers0cc E Lib ration du secret Sur le syst me Meridian 1 ap
9. ACRJ Entr e en tiers Annulation du r veil Blocage de la transmission du nom et du num ro de l appelant Code d acc s au t l avertissement Code d autorisation sp cifique au poste SSAC Code de compte Conf rence contr l e par poste souple CNF Connexion d un utilisateur du bureau virtuel VOWIN Contr leur des restrictions de d part SORC D connexion d un utilisateur du bureau virtuel VOWOUT Entr e en tiers EBO Mise en garde d appel malveillant MCH Mise en garde par indicatif achemin e DCPK Mise en garde par indicatif syst me Mise en occupation al atoire RMB Prise d appel s lective par indicatif DCPU Recomposition du dernier num ro Renvoi automatique s lectif SCF Renvoi automatique sur occupation sur non r ponse Interne Externe Demande de r veil Renvoi d appel vers un num ro d appel multipl secondaire CFMDN D pistage d appel d marr par le client COT R partition uniforme des appels UCD D sactivation du rappel automatique ACB Sonnerie SIM A Acc s au r pertoire personnel 114 Acc s direct au syst me 48 49 Achemin e Mise en garde par indicatif 34 Adaptateur d int gration t l phonie informatique CTIA 145 Adaptateur de terminal analogique ATA 144 AN Meg 73 Affich touche 40 Affichage M3902 86 M3903 86 M3904 88 Affichage de la date de l heure 9 Affichage de s lection
10. Affichage et exploration du journal des appels et du r pertoire personnel Entrer 3 Appuyez sur la touche Entrer ce 4 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance l option Hot de Fasse Admin Hot de Fasse Admin tre 5 Appuyez sur la touche S lect Le menu Mot de passe Admin appara t avec DE l option Mat de Fasse act act en surbrillance E 6 Appuyez nouveau sur la touche S lect pour s lectionner Mot de E Fasse act pact D s 7 Appuyez sur la touche D s pour d sactiver la protection par mot de En passe Termin 8 Appuyez sur la touche Termin pour ss enregistrer les modifications 9 Appuyez sur la touche Sortir ou Quit K Journal des appels M3903 ou ou R pertoire Journal M3904 pour Call Log d CIN quitter le menu ou raaa D Journal des appels Journal des appels Le journal des appels disponible sur les mod les M3903 et M3904 permet d enregistrer les nom et num ro de t l phone de tous les appels entrants et sortants Il peut tre prot g par mot de passe sur le mod le M3904 Vous pouvez activer le journal des appels afin d enregistrer tous les appels uniquement les appels entrants rest s sans r ponse ou aucun appel entrant La Liste des appelants permet d enregistrer les appels entrants Quant la Liste des appel s elle permet d enregistrer les appels sortants par ordre chronologique L appel le plus an
11. Appuyez sur la touche Termin pour revenir au menu ListeOptions Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu R glage du contraste de l cran L option Contraste cran permet de r gler le contraste de l affichage de votre t l phone Apr s avoir s lectionn l option Constraste cran dans le menu ListeOptions Moins Plus Dans l cran Contraste appuyez sur ou la touche Moins pour diminuer le En ES contraste de l cran ou Plus pour l augmenter Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu R glage du volume Remarque lorsque vous s lectionnez l option R glage du volume dans le menu ListeOptions une liste des l ments r glables du mod le de votre t l phone s affiche Il est conseill de r gler ces param tres pendant un appel t l phonique afin de pouvoir juger de l impact des modifications apport es Pour r gler le volume de la sonnerie Eee 1 S lectionnez Sonnerie dans le menu Volume isine pius 2 Appuyez sur la touche Moins pour ou r duire le volume de la sonnerie ou sur n a Plus pour l augmenter Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Liste des options La proc dure ci dessus permet de r gler le volume des l ments suivants Font leur coute casque Haut Farleur Conversation casque co
12. Composez l un des codes d tat de nettoyage suivants nettoyage requis nettoyage en cours chambre nettoy e contr le chambre OK contr le chambre non OK nettoyage inutile non disponible Vous entendez une tonalit de man uvre discontinue D a eg 4 Appuyez sur la touche GT 5 Composez le num ro de femme de chambre En cas d erreur appuyez sur la touche D et composez nouveau le num ro tatChambr Ge 6 Appuyez sur la touche tat de la chambre Fonctions h teli res tat de la chambre La fonction tat de la chambre vous permet d afficher l cran l tat d une chambre Pour lire l tat d une chambre GE TE ed 1 i sur la touche tat de la chambre 2 Composez le num ro d appel NA de aag la chambre Le NA appara t suivi d un code deux chiffres Le premier chiffre indique l tat de r servation D chambre libre 1 chambre r serv e Le chiffre suivant indique l tat de nettoyage de la chambre 1 nettoyage requis 2 nettoyage en cours 3 chambre nettoy e 4 contr le chambre OK 5 contr le chambre non OK 6 nettoyage inutile F non disponible tatthanior se 3 Appuyez sur la touche tat de la chambre Fonctions de classe Meridian SL 100 Fonctions de classe Meridian SL 100 Rejet de correspondant anonyme La fonction de rejet de correspondant anonyme vous permet de rejeter les appels entrants arrivant
13. Utilisez la touche de navigation vers Je O le bas pour mettre en surbrillance l option Modifier libell touche Modifier libell touche S lect 2 Appuyez sur la touche S lect Ed Cette action affiche le menu Touche et met en surbrillance l option Modifier une touche en surbrillance S lect 3 Appuyez de nouveau sur la touche ee S lect Un message vous invite s lectionner la touche modifier eps 4 Mettez en surbrillance le libell D modifier l aide des touches de navigation par exemple Auto 1 Liste des options S lect 5 Appuyez sur la touche S lect SEH 6 Appuyez sur la touche du pav qui porte la premi re lettre du nouveau libell Appuyez sur la touche jusqu ce que la lettre correcte s affiche 7 Renouvelez l tape 6 jusqu ce que vous ayez modifi tout le libell Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Options pour quitter le menu Remarque 1 pour obtenir un exemple d taill de l utilisation du pav pour saisir du texte sur les t l phones de la s rie M3900 reportez vous la section Ajout d entr es au r pertoire personnel la page 115 Remarque 2 vous ne pouvez pas modifier le libell du NA principal Remarque 3 la touche Casse permet de modifier la casse de la lettre si n cessaire Les touches Supprim et Effacer permettent respectivement de supprimer un caract re et de supprimer l
14. d triimet meninete 28 Transfert d un appel M3902 ui 29 Transfert d un appel M3903 et M3904 30 Utilisation du rappel temporis 31 Utilisation de la fonction de rappel par standardiste 32 Utilisation de la mise en garde par indicatif M3902 n 0asn1n1010101aea 33 Sommaire Utilisation de la mise en garde par indicatif M3903 et M3904 35 Num ro du correspondant M3902 38 Num ro du correspondant compte facturer M3903 et M3904 39 Affichage des appels entrants s ss sssssissesisisiisisisiesisierisissisrsresrnrenenen 40 D pistage d appel malveillant nnnnsesnsnsisisisisnneeeseneseisisisisiresereren 41 Appels entrants Activation de la fonction de r ponse automatique 42 Utilisation de la fonction de prise d appel 42 Utilisation de la mise en attente 44 Lorsque vous n tes pas votre bureau Renvoi des appels M3902 diseases 45 Renvoi des appels M3903 et M3904 n s nnnssnsnsssinssssssesesesrsrsrsesisesessse 46 Renvoi des appels internes uniquement 47 Utilisation du renvoi automatique distance 48 S curit du t l phone Communication avec plusieurs personnes tablissement d une conf rence t
15. e du pav affect e la fonction de rappel automatique 4 Raccrochez le combin SES Pour utiliser la fonction de rappel automatique lorsque vous recevez la tonalit de rappel Eras 1 D crochez le combin o x 2 Appuyez sur la touche Fonctions 3 Appuyez sur la touche num rot e du SE pav affect e la fonction de rappel automatique La fonction compose le num ro Pour annuler la fonction de rappel automatique Faure f Fx SEH 2 Appuyez sur la touche num rot e du ch Appuyez sur la touche Fonctions pav affect e la fonction de rappel automatique avant d entendre la tonalit de rappel Fonctions du M3901 mission d un appel Pour composer un num ro sans d crocher SS d 1 Appuyez sur la touche de ligne NA SR 2 Composez le num ro 3 D crochez le combin lorsque votre Ce correspondant r pond Pour utiliser le combin afin de composer up num ro 1 D crochez le combin Le t l phone Te Si s lectionne automatiquement la ligne NA 339 2 Composez le num ro R ception d un appel Pour recevoir un appel D crochez le combin lorsque le Co t l phone sonne et parlez Voyant d activation de fonction Le voyant d activation de fonction est utilis par les cinq touches de fonction programmables Il clignote ou s allume en continu lorsqu une fonction est active Voyant de message en attente et d
16. rappel GER Tonal Pour annuler le rappel avant notification Annak ar 1 Composez un num ro Vous entendez la tonalit d occupation ou personne ne r pond Remarque sur le syst me Meridian SL 100 la fonction de rappel fonctionne uniquement lorsque vous recevez la tonalit d occupation 2 Appuyez sur la touche Rappel L cran affiche le message Farrel auto activ D s que le num ro est disponible ou que votre correspondant utilise nouveau son t l phone vous recevez la tonalit de rappel 1 D crochez le combin ou appuyez sur une touche de ligne NA 2 Appuyez sur la touche Tonalit Appuyez sur la touche Annuler rappel L cran affiche le message Farrel auto annul mission d un appel Recomposition du dernier num ro appel La fonction Recomposition du dernier num ro permet de recomposer automatiquement le dernier num ro appel Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau Pour utiliser la fonction de recomposition du dernier num ro avec le combin ergoe 1 D crochez le combin Ee 2637 2 Appuyez sur une touche de ligne NA Pour utiliser la fonction de recomposition du dernier num ro en mode mains libres 2637 Appuyez deux fois sur la touche de ligne NA 237 2 ED Le dernier num ro appel est automatiquement recompos Remarque sur le syst me Meridian SL 100 appuyez deux fois sur la touche
17. s la liste des appel s et utilisation M3904 nnnnnnsnnnansnnianeeenaa Sommaire Acc s au r pertoire personnel et utilisation 114 Acc s au r pertoire personnel 114 Ajout d entr es au r pertoire personnel 115 Ajout E E 116 Ajout d appels sortants 2 117 Suppression ou modification d entr es du r pertoire personnel 118 Suppression du r pertoire personnel 119 Utilisation du r pertoire personnel pour passer un appel s s s1s10s001 120 Utilisation du mode Gares nat 120 Recherche d enregistrements s sssssssssssnseseisisisisisiserirrrsrsrreresrsrereren 121 Copie de num ros partir de la liste des appel s 122 Messagerie Poste Poste 124 R pertoire d entreprise 128 Bureau virtuel 132 Fonctions du M3901 135 Touches fixes du t l phone M3901 135 Programmation d une fonction ou d une num rotation automatique 137 Utilisation de la num rotation automatique 138 Utilisation de la num rotation abr g e 138 Utilisation du transfert d appel 2 139 tablissement d une conf rence t l phonique ss ssssiesieeeeieeeieeeeeeen 140 Activation de la fonction de rappel automatique s s 51ss151s1sns1se1eiei 141 mission OO 143 R ception d un appels 2 ett 143 V
18. touche 5 11 Disposition des touches M3901 1 M3902 2 M3903 3 M3904 4 E coute collective 13 101 cran d information 9 mission d un appel M3901 143 Enregistrement d un message 77 Entr e en tiers 68 tat de la chambre 79 volu e priorit 65 F Facturation d appels M3902 60 M3903 M3904 63 Facturation d un appel M3902 60 M3903 M3904 63 Facturation forc e d un appel M3902 60 M3903 M3904 63 Fonction touche modification du libell M3902 90 modification du libell M3902 M3904 92 Fonctions M3901 135 Fonctions du mod le M3901 conf rence 140 mission d un appel 143 indication d tat d appel 143 num rotation abr g e 138 num rotation automatique 137 138 rappel automatique 141 r ception d appels 143 transfert d appel 139 voyant d activation de fonction FAI 143 voyant de message en attente IMWI 143 Fonctions h teli res 75 Fonctions touche M3901 136 Format de date 98 G Garde 28 44 Garde forc e 65 66 Garde touche 5 135 H Heure format 98 r veil automatique 75 Identification de la femme de chambre 78 Indicat visuel d appel 99 Indicatif de fonction programmable FFC 9 11 22 23 25 34 35 41 42 43 45 47 48 49 50 55 57 60 61 62 66 68 70 75 76 132 133 146 Indication d tat d appel M3901 143 Intercom 26 Intercom de groupe 73 Interface d alarme et d enregistrement externe 145 J Jonction d un appel M3902 53 M3903 M3904 5
19. Composez le NA o vous voulez mettre l appel en garde par indicatif Lorsque vous commencez composer le num ro l cran affiche le message GardInd Pour terminer Une fois la composition du NA de mise en garde par indicatif termin e l cran affiche Arruser sur UK garde ind DK 3 Appuyez sur la touche OK F L appel est mis en garde sur le NA s lectionn En cours de communication Pour mettre un appel en garde par indicatif sur un NA autre que le NA de mise en garde par indicatif syst me sur le syst me Meridian SL 100 Grdemanch D 1 Appuyez sur la touche Mise en garde par indicatif achemin e SEH 2 Composez le NA o vous voulez mettre l appel en garde par indicatif Remarque appuyez deux fois sur la touche P afin de mettre l appel en garde par indicatif sur le NA de mise en garde par indicatif syst me Grdelnd ch GD 3 Appuyez sur la touche Mise en garde par indicatif achemin e L appel est mis en garde sur le NA s lectionn Pour reprendre un appel mis en garde par indicatif sur le Meridian 1 1 D crochez le combin Cro SEH 2 Composez le NA de mise en garde par indicatif Remarque si personne ne reprend un appel ainsi mis en garde au terme d un d lai d termin votre t l phone ou celui du standardiste sonne nouveau Consultez votre administrateur r seau pour d terminer la dur e sp cifi e pour cette op ration En cours de communication
20. La fonction Intercom permet de mettre un groupe de personnes en communication via une touche Intercom Vous pouvez utiliser cette fonction pour appeler un membre de votre groupe intercom en tapant le code qui lui est affect Le groupe intercom doit tre configur par votre administrateur r seau Pour passer un appel intercom 1 CoN S E Intercom Pour r pondre un appel intercom lorsque vous tes en communication sur une autre ligne Crou as OU pop Sen Intercom Sea 2 D crochez le combin Appuyez sur la touche Intercom Composez le code un ou deux chiffres du membre du groupe intercom que vous souhaitez appeler Appuyez sur la touche Garde pour mettre en garde l appel en cours ou Appuyez sur la touche Au revoir pour mettre fin l appel Appuyez sur la touche Intercom et commencez parler R ception d un appel R ception d un appel Lorsque vous recevez un appel entrant le t l phone sonne et le voyant clignote Pour r pondre un appel s D crochez le combin lt gt ou OU Appuyez sur la touche Mains libres M3902 M3903 et M3904 ou ou 2637F Q Appuyez sur la touche de ligne NA a CD en regard du voyant qui clignote ou ou Appuyez sur la touche Casque si un Headset 1 casque est connect au t l phone disponible sur les mod les M3903 et M3904 En cours de communication En cours de c
21. Ligne Num ro d appel NA sont attribu es votre t l phone M3902 M3903 ou M3904 II peut s agir de num ros d appel principaux PDN ou secondaires sur les mod les M3903 et M3904 Sur les mod les M3903 et M3904 la touche de ligne fonction inf rieure droite du premier niveau est votre touche Num ro d appel principal PDN Lorsque vous d crochez le combin la ligne associ e cette touche vous permet de passer un appel Remarque vous ne pouvez avoir qu un PDN mais d autres touches Ligne Num ro d appel NA peuvent tre attribu es votre t l phone M3903 ou M3904 La touche Compos permet de composer les num ros du r pertoire et de la liste des appelants M3903 et M3904 La touche Compos permet d acc der la touche Num ro d appel principal PDN pour passer un appel Commandes de votre t l phone Aubre La touche Autre permet d acc der un niveau suppl mentaire de touches W programmables contextuelles Trsfert Les touches de fonction programmables Exemple M3902 ou les touches programmables Sex contextuelles M3903 et M3904 sont configur es pour remplir des fonctions diverses sur les t l phones de la s rie M3900 Elles sont plac es sous la zone d affichage Elles sont associ es un libell situ au dessus qui varie selon les fonctions disponibles ou l application active ArrelEnatt OR Les touches de ligne fonction NA programmables M3903 ou M3904 sont sit
22. Pour mettre en m moire un enregistrement de num rotation abr g e erem F 1 Sons soulever le combin appuyez sur la touche Fonctions 2 Appuyez sur la touche num rot e du aag pav affect e la fonction de contr leur de num rotation abr g e Le voyant d activation de fonction clignote Fonctions du M3901 3 Composez un code de num rotation aaa abr g e compos de 1 3 chiffres consultez votre administrateur r seau pour conna tre le nombre de chiffres requis 4 Composez le num ro auquel vous SE souhaitez affecter le code de num rotation abr g e saisi l tape pr c dente Feature d Ee 5 Appuyez sur la touche Fonctions 6 Appuyez sur la touche num rot e du pav affect e la fonction de contr leur de num rotation abr g e Pour mettre un appel en num rotation abr g e MS 1 D crochez le combin Len Eae x 2 Appuyez sur la touche Fonctions 3 Appuyez sur la touche num rot e aaa du pav affect e la fonction de contr leur de num rotation abr g e ou la fonction d utilisateur de la num rotation abr g e abr g e du num ro que vous souhaitez appeler EEE 4 Composez le code de num rotation La fonction de num rotation abr g e compose automatiquement le num ro Utilisation du transfert d appel La fonction Transfert permet d acheminer un appel vers un autre correspondant Pour utiliser la
23. Pour reprendre un appel mis en garde par indicatif sur le Meridian SL 100 CA 1 D crochez le combin tn Grdelmanch GD 2 Appuyez sur la touche Mise en garde par indicatif achemin e ou entrez le code FAC de la mise en garde par indicatif 339 3 Composez le NA de mise en garde par indicatif Remarque 1 si personne ne reprend un appel ainsi mis en garde au terme d un d lai d termin votre t l phone ou celui du standardiste sonne nouveau Consultez votre administrateur r seau pour d terminer la dur e sp cifi e pour cette op ration Remarque 2 consultez votre administrateur r seau pour d terminer le NA de mise en garde par indicatif syst me Num ro du correspondant M3902 La fonction Num ro du correspondant permet d enregistrer le num ro d un correspondant des fins de comptabilit et ce en cours de communication Remarque cette fonction n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Pour enregistrer le num ro d un appelant Mare 1 Appuyez sur la touche Num ro du correspondant L cran affiche le messageLomraser le num ro 2 Composez le num ro du correspondant Hotorr 3 Appuyez sur la touche Num ro du correspondant En cours de communication Num ro du correspondant compte facturer M3903 et M3904 La fonction Num ro du correspondant compte facturer permet d enregistrer le num ro d un correspondant ou le num ro du compte facturer des
24. appels sont automatiquement mis en garde Cette fonction peut tre utilis e d un r seau un autre condition d tre configur e au niveau r seau Pour mettre un appel en garde par indicatif sur le NA de mise en garde par indicatif syst me ou sur votre propre NA Appuyez sur la touche Garde par indicatif L S il existe un NA de mise en garde par indicatif syst me l appel est automatiquement mis en garde sur ce NA Sinon il est mis en garde sur votre NA Remarque sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche Garde par indicatif vous entendez une tonalit de confirmation Appuyez nouveau sur la touche Garde par indicatif ou appuyez sur la touche Au revoir Garde ind Pour mettre un appel en garde par indicatif sur un NA autre que le NA de mise en garde par indicatif syst me ou votre propre NA 1 Appuyez sur la touche Garde par em indicatif 2 Composez le NA o vous voulez aag mettre l appel en garde par indicatif En cours de communication Garde ind Pour mettre un appel en garde par indicatif en utilisant les codes FFC FAC Seid EE 14 Transfer KZ 3 Appuyez sur la touche Garde par indicatif Remarque sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche de Mise en garde achemin e DCPK Composez le NA o vous voulez mettre l appel en garde par indicatif Appuyez nouveau sur la touche DCPK 1 Appuyez sur la touche Tran
25. au syst me de t l avertissement 1 D crochez le combin Ca SH SE 2 Composez le code d acc s la ligne r seau de t l avertissement Vous tes connect au syst me de t l avertissement 3 Faites votre annonce Pour vous d connecter du syst me de t l avertissement Goodbye J CS Appuyez sur la touche Au revoir Autres fonctions d appel Man uvre de crochet commutateur de type Centrex central La fonction Centrex vous permet d mettre un signal destination du central CO en cours de communication afin d utiliser un service Centrex tel que le transfert d appel ou la conf rence trois Pour utiliser la fonction Centrex Cane EH 1 Appuyez sur la touche Centrex Vous entendez une tonalit de man uvre sp ciale 2 Composez les codes de votre fonction Centrex personnalis e Goodbye en 3 Appuyez sur la touche Au revoir pour mettre fin l appel Remarque le Meridian SL 100 est un autocommutateur de central Cette fonction n est donc pas disponible sur ce syst me Facturation ou facturation forc e d un appel M3902 La fonction de facturation d un appel permet de facturer un appel sur un compte sp cifique La fonction de facturation forc e d un appel permet de facturer des appels longue distance mis depuis un t l phone r serv aux appels locaux Remarque sur le syst me Meridian SL 100 le code de compte vous permet d entrer un num ro
26. but de la liste des anciens appels Appuyez sur la touche Appelants Si vous avez re u de nouveaux appels l cran affiche le plus r cent Dans le cas contraire il affiche le premier de la liste des anciens appels Journal des appels Pour passer un appel partir de la liste des appelants 1 Utilisez les touches de navigation pour mettre en surbrillance le num ro que vous souhaitez appeler Remarque 1 si vous appelez un num ro externe ou interurbain vous devez le modifier en ajoutant les codes d acc s requis par votre syst me afin qu il puisse mettre un appel de ce type 2498 Remarque 2 appuyez sur la touche Pause pour ins rer une pause de 1 5 seconde dans la cha ne de num rotation 2 Appuyez sur la touche Compos pour ConFos Cu composer le num ro s lectionn La liste des appelants se referme lorsque vous passez l appel Pour refermer la liste des appelants sans passer d appel Appuyez sur la touche Sortir ou R pertoire Journal pour quitter ou oresoao d D I Liste des appel s Liste des appel s La Liste des appel s disponible sur les mod les M3903 et M3904 permet d enregistrer vos 20 M3904 ou 5 M3903 derniers appels sortants Elle peut tre prot g e par un mot de passe Sur le mod le M3904 vous pouvez copier les num ros de cette liste dans votre r pertoire personnel Acc s la liste des appel s et utilisation M3903 Pour ac
27. d crit une proc dure n cessitant des codes sp ciaux demandez votre administrateur r seau de vous les fournir Pour acc der une fonction appuyez sur une touche de fonction ou entrez un code FFC pour le t l phone Meridian 1 ou un code d acc s la fonction FAC pour le Meridian SL 100 Ces codes vous sont communiqu s par l administrateur r seau Remarque pour pouvoir utiliser une fonction d crite dans cette section votre logiciel syst me doit prendre en charge cette fonction et celle ci doit tre attribu e votre t l phone Pour plus de d tails adressez vous votre administrateur r seau Utilisation du mode mains libres M3902 M3903 et M3904 Si votre t l phone est du mod le M3902 M3903 ou M3904 vous pouvez utiliser le microphone et le haut parleur int gr s au lieu du combin pour passer ou recevoir un appel mains libres En cours de communication vous pouvez passer du mode combin au mode mains libres et inversement Pour r pondre un appel en mode mains libres Appuyez sur la touche Mains libres Vous tes maintenant en mode mains libres Pour mettre fin un appel mains libres SC del es Appuyez sur la touche Au revoir pour mettre fin l appel Pour couper le son d un appel mains libres d 1 Appuyez sur la touche Discr tion Le voyant clignote 2 Appuyez de nouveau sur la touche Discr tion pour revenir une conversation bidirectionnelle en m
28. entrant et d avertir la personne appel e par t l avertissement L utilisation de cette fonction ne bloque pas la ligne L administrateur r seau peut configurer un poste de mise en garde par indicatif syst me o la plupart des appels sont automatiquement mis en garde Cette fonction peut tre utilis e d un r seau un autre condition d tre configur e au niveau r seau Pour mettre un appel en garde par indicatif sur un NA de mise en garde par indicatif syst me Gardai 1 Appuyez sur la touche Garde par EE indicatif En cours de communication L cran affiche un NA de mise en garde par indicatif syst me et demande confirmation OK 2 Appuyez sur la touche OK L appel est pu mis en garde sur le NA de mise en garde par indicatif syst me Remarque sur le syst me Meridian SL 100 l cran affiche le message Garde Far indicatif sur la premi re ligne Sur la deuxi me ligne il affiche le message Arrel mis en garde ind Appuyez sur la touche Au revoir pour terminer le processus de mise en garde par indicatif L appel est mis en garde par indicatif sur votre propre NA Pour mettre un appel en garde par indicatif sur un NA autre que le NA de mise en garde par indicatif syst me sur le syst me Meridian 1 barde del 1 Appuyez sur la touche Garde par BE indicatif L cran affiche Arruser sur OK garde ind 2198 2198 correspondant au NA de mise en garde par indicatif syst me par d faut SE 2
29. et la saisie de texte reportez vous la section Ajout d entr es au r pertoire personnel la page 115 Remarque 2 partir de l cran Mode Edition appuyez sur la touche de navigation vers le haut pour acc der aux caract res sp ciaux inclure ventuellement dans le message Utilisez les touches de navigation pour rep rer le caract re Appuyez sur la touche S lect pour s lectionner le caract re en surbrillance Appuyez sur la touche Retour pour retourner au message sans s lectionner de caract re sp cial 3 Appuyez sur la touche Termin Le message est enregistr l cran Messagerie Poste Poste r appara t 1 l cran Messagerie Poste Poste utilisez les touches de navigation pour parcourir la liste des messages disponibles Messagerie Poste Poste S lect Pour personnaliser un message d fini par votre administrateur r seau se h s diter L 1 2 Appuyez sur la touche S lect pour choisir le message affich 1 l cran Messagerie Poste Poste utilisez les touches de navigation pour parcourir la liste des messages disponibles 2 Appuyez sur la touche diter pour modifier le message affich 3 partir de l cran Mode dition personnalisez le message en utilisant les touches du pav Appuyez sur la touche Supprim pour supprimer un caract re Appuyez sur la touche Casse pour passer des majuscules aux minuscules et invers
30. exploration du journal des appels et du r pertoire personnel Pour acc der la liste des appelants ou des appel s l aide d une touche programmable contextuelle ou d une touche de fonction programmable M3903 lie Reconr Appuyez sur la touche Appelants ou pour acc der la liste des appelants nn nn ou Recomp pour acc der la liste des appel s Pour quitter le journal des appels du mod le M3903 Appuyez sur la touche Sortir ou Journal des appels pour quitter Call Log PA CIN Affichage et exploration du r pertoire personnel et du journal des appels du mod le M3904 L affichage du t l phone M3904 vous permet d afficher trois lignes d informations La figure suivante illustre son tat tel qu il appara t lorsque vous acc dez au r pertoire Bl R pertoires k r R pertoire perso Liste des sarrelants Liste des arrel s SE S lect ae 553 9080 Affichage et exploration du journal des appels et du r pertoire personnel Acc s au r pertoire personnel la liste des appel s ou la liste des appelants M3904 Pour acc der au r pertoire journal du t l phone M3904 A ES 1 ACEN sur la touche R pertoire Remarque lorsque vous appuyez sur la touche R pertoire Journal votre r pertoire personnel est automatiquement s lectionn Vous pouvez alors commencer chercher un num ro dans le r pertoire l aide d
31. f mission d un appel Utilisation de la num rotation abr g e M3902 La fonction de num rotation abr g e permet de composer automatiquement les num ros de t l phone fr quemment appel s en tapant un code d acc s un deux ou trois chiffres Contactez votre administrateur r seau pour d terminer la capacit de votre liste de num rotation abr g e Elle d termine le nombre de chiffres que vous entrerez pour chaque code d acc s Un t l phone dit contr leur de num rotation abr g e peut programmer ou modifier la liste de num rotation abr g e Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau Pour enregistrer ou modifier un num ro en num rotation abr g e CtrINuf 1 Appuyez sur la touche Contr leur de num rotation abr g e ou d crochez n le combin et entrez le code FFC de contr leur de num rotation abr g e L ic ne triangulaire clignote indiquant que vous tes en mode de programmation un code un deux ou trois chiffres et un num ro de t l phone 339 2 Le t l phone demande de composer Remarque composez le code d acc s le cas ch ant suivi du num ro de t l phone interne externe ou interurbain Ctr1Hun 3 Appuyez nouveau sur la touche Contr leur de num rotation abr g e 1 ou entrez le code FFC du contr leur de num rotation abr g e Le code et le num ro sont enregistr s L ic ne ne clignote plus mission d u
32. fins de comptabilit et ce en cours de communication Pour enregistrer le num ro du correspondant ou le num ro du compte facturer Meridian 1 Facture 1 Appuyez sur la touche Facture L cran affiche Choisir ture ma facture Conte 2 Appuyez sur la touche Compte L cran affiche le message Entrer num ro de compte ou HoCorr Appuyez sur la touche Num ro du correspondant L cran affiche le message Entrer Holorresr i c 3 Composez le num ro du compte aaa facturer ou le num ro du correspondant Pour modifier le num ro utilisez la touche Effacer ou Supprim Appuyez sur la touche Quitter pour quitter l cran sans facturer l appel 4 Appuyez sur la touche OK Vous UK D revenez votre appel Pour enregistrer un num ro de compte facturer Meridian SL 100 CS 1 D crochez le combin et demandez D au correspondant de patienter Man uvrez le crochet commutateur SE 3 Composez le code FAC du code de compte Vous entendez une tonalit En cours de communication EE 4 Composez les chiffres du code de compte 5 Man uvrez le crochet commutateur Vous revenez votre appel Affichage des appels entrants La touche Afficher permet d afficher en cours de communication et sans g ner l appel le nom ou le num ro du correspondant si ce n est pas fait automatiquement Pour afficher le nom d un deuxi me appelant en cours de communication nffich en 1 App
33. fonction de transfert 1 Appuyez sur la touche Garde pour _Hold d SEH mettre l appel actif en garde Fonctions du M3901 Crau JO A 333 SEE Crau d SS 1 Remarque l tape pr c dente n est pas requise si la fonction de mise en garde automatique est active 2 Appuyez sur la touche Fonctions 3 Appuyez sur la touche num rot e du pav affect e la fonction de transfert 4 Composez le num ro vers lequel vous voulez transf rer l appel a Appuyez sur la touche Fonctions lorsque vous entendez la tonalit de rappel 6 Appuyez sur la touche num rot e du pav affect e la fonction de transfert Remarque sur un syst me Meridian SL 100 effectuez les tapes 1 3 puis raccrochez Si vous continuez une conversation trois est tablie tablissement d une conf rence t l phonique Vous pouvez tablir une conf rence t l phonique comptant jusqu six personnes vous compris Contactez votre administrateur r seau pour conna tre le nombre maximum de personnes pouvant participer une conf rence sur votre syst me Pour utiliser la fonction de conf rence Hold ICH Feature d Fx 1 Appuyez sur la touche Garde pour mettre l appel actif en garde Remarque l tape pr c dente n est pas requise si la fonction de mise en garde automatique est active 2 Appuyez sur la touche Fonctions Fonctions du M3901 3 App
34. jusqu 100 sur le mod le M3904 Apr s avoir s lectionn rtions journal arrels dans le menu ListeOptions da partir du menu Opts journal JO utilisez les touches de navigation pour mettre en surbrillance et s lectionner Journal des appels Journal des appels ou OU Journal appelz manau s Journal appels manqu s Remarque si vous voulez que le t l phone vous signale les nouveaux appels Signal nouvel arrel doit tre r gl sur Act Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer la s lection Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Utilisation de la saisie automatique L option Saisie automatique disponible sur le mod le M3904 permet d appuyer sur n importe quelle touche du pav pour obtenir automatiquement la tonalit Apr s avoir s lectionn Saisie automatiaue dans le menu ListeOptions Act D s partir de l cran SaisieAuto ou appuyez sur la touche Act pour sw Gun activer la fonction ou sur D s pour la d sactiver Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Liste des options S lection du nom des correspondants L option Nom des correspondants disponible sur le mod le M3904 affiche le nom des correspondants des appels entrants ou sortants tels qu ils sont enregistr s dans votre r pertoire personnel si le num ro de t l phone correspond celui enregistr d
35. l phonique M3902 issesiseseiieeereen 51 tablissement d une conf rence t l phonique M3903 et M3904 52 Jonction d un appel M9902 2 44 53 Jonction d un appel M3903 et M3904 ssssssssssssisisisisisisesrsesesesesssen 53 Affichage de s lection des participants et d connexion 54 Utilisation de l appel de groupe 2 4 un dns 55 Travail sans interruption Activation de la mise en occupation ss sssssesesisisisisisisiririsiririsisesrsrsrsns 57 Autres fonctions d appel Fonction de transfert par num rotation automatique s sssssesesee0re e0 58 Utilisation du signal de ronflement 59 Appel par t l avertisseur pour faire une annonce 59 Man uvre de crochet commutateur de type Centrex central 2 60 Facturation ou facturation forc e d un appel M3902 n nissnisisnesieiann 60 Facturation ou facturation forc e d un appel M3903 et M3904 63 50 51 Sommaire Fonction de priorit volu e s sssssssnensnisirisiseserisrrirrrrresrsrsrerresen 65 Mise en attente forest NN inst 66 Mise en attente de poste s sssssssisisisisisisiesisisisosisosiriririsisisiririsesesrsns 67 Fonction de priorit 2 5 4 dt hits 68 Lib ration du Serena eme 69 T l avertissement su Ne nine 70 Communication directe 42 44404uuuu Lie 72 Utilisation des crans de contr l
36. l appel Pour facturer un appel local ou longue distance sur un compte avant de composer le num ro Ce Conte EE UK 1 Pour facturer un appel en cours Facture D crochez le combin Appuyez sur la touche Compte L cran affiche le message Entrer num ro de compte Composez le num ro du compte facturer Pour modifier le num ro utilisez la touche Effacer ou Supprim Appuyez sur la touche Quitter pour quitter l cran sans facturer l appel Appuyez sur la touche OK Composez le num ro Appuyez sur la touche Facture L cran affiche le message Choisir ture facture Autres fonctions d appel Comete 2 Appuyez sur la touche Compte L cran affiche le message Entrer num ro de compte 3 Composez le num ro du compte aag facturer Pour modifier le num ro utilisez la touche Effacer ou Supprim Appuyez sur la touche Quitter pour quitter l cran sans facturer l appel ok 4 Appuyez sur la touche OK Vous po revenez votre appel Pour facturer un appel sur un compte lors du transfert de cet appel Tea 1 Appuyez sur la touche Transfert a L appel est mis en garde Compte 2 Appuyez sur la touche Compte 3 Composez le num ro du compte facturer Vous entendez une tonalit 4 Composez le num ro de t l phone vers lequel vous voulez transf rer l appel CR 5 Appuyez sur la touche Connecter lorsque vous entendez le t l phone BS sonner Remarqu
37. la touche Options 2 Utilisez les touches de navigation SE our parcourir la liste des options Je pour p p S lect 3 Appuyez sur la touche S lect lorsque er l option souhait e est en surbrillance 4 Modifiez la configuration de l option Consultez les pages suivantes pour plus de d tails L affichage fournit galement des informations vous permettant d ajuster la s lection Termin 5 Appuyez sur la touche Termin pour m enregistrer les modifications 6 Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu ou Comos ZC E Remarque si vous appuyez sur la touche Sortir ou Options avant d appuyer sur la touche Termin vous quittez la liste des options sans enregistr vos modifications Liste des options S lection d une langue L affichage est disponible en plusieurs langues Apr s avoir s lectionn Choix de la langue dans le menu ListeOptions da 1 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance la langue de votre choix par exemple Deutsch l allemand S lect 2 Appuyez sur la touche S lect Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Modification du libell d une touche de fonction M3902 Vous pouvez modifier le libell des trois touches de fonction situ es en bas de l affichage du M3902 Pour modifier le libell d une touche de fonction 1
38. nom avant d enregistrer Ajoutez le nom l aide des touches du pav et des touches Supprim et Casse Acc s au r pertoire personnel et utilisation Susant 4 Appuyez sur la touche Suivant Modifiez le num ro de t l phone le cas ch ant Remarque 1 le num ro peut comporter jusqu 31 chiffres Remarque 2 appuyez sur la touche Pause pour ins rer une pause de 1 5 seconde dans la cha ne de num rotation Remarque 3 s il s agit d un num ro externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s requis par votre syst me pour pouvoir mettre un appel de ce type Terni 5 Appuyez sur la touche Termin pour FC enregistrer l entr e dans le r pertoire 6 Appuyez sur la touche Sortir ou R pertoire Journal pour quitter ou Remarque vous pouvez modifier le nom Directory Log Rg ou le num ro de votre interlocuteur avant ou apr s leur enregistrement dans le r pertoire Ajout d appels sortants Car Z Ces 1 D s que la personne r pond votre appel appuyez sur la touche Copier L cran affiche le message Corier dans R pert 2 Appuyez sur la touche R pertoire 3 Ajoutez le nom votre r pertoire l aide du pav et des touches Supprim et Casse le cas ch ant Suivant 4 Appuyez sur la touche Suivant Acc s au r pertoire personnel et utilisation Termin OU Gite D 5 Appuyez sur la touche Termin pour enre
39. nom et du num ro de l appelant 2498 Kees 1 Appuyez sur la touche de ligne NA 2 Composez le code FAC du blocage de aaa la transmission du nom et du num ro de l appelant coutez la tonalit de confirmation ou une annonce suivie d une tonalit SE 3 Composez le num ro Remarque la disponibilit de cette fonction d pend de votre logiciel syst me Meridian SL 100 et de vos connexions r seau Fonctions de classe Meridian SL 100 Renvoi automatique s lectif La fonction de renvoi automatique s lectif vous permet de programmer une liste pouvant contenir jusqu 31 num ros d appel NA dont les appels vers votre NA seront rejet s ou bloqu s Les appels entrants mis par les NA de la liste seront achemin s vers une annonce ou peuvent recevoir un autre traitement Consultez votre administrateur r seau pour conna tre la disponibilit de cette fonction Pour activer la fonction de renvoi automatique s lectif 2498 Es 1 Appuyez sur la touche de ligne NA 2 Composez le code FAC du renvoi aag automatique s lectif coutez l annonce pour obtenir des instructions sur la mani re d activer de d sactiver d entrer de modifier ou de consulter votre liste de renvoi automatique s lectif Remarque la disponibilit de cette fonction d pend de votre logiciel syst me Meridian SL 100 et de vos connexions r seau Affichage des t l phones Affichage des t l phones Cette section r
40. oi Cette action affiche le menu Touche et met en surbrillance l option Modifier libell touche S lect 3 Appuyez nouveau sur la touche Dee S lect Un message vous invite s lectionner la touche modifier TRIER es 4 Appuyez sur la touche de ligne NA fonction programmable dont vous voulez modifier le libell HumAut a par exemple 5 Appuyez sur la touche du pav qui aaa porte la premi re lettre du nouveau libell Appuyez sur la touche jusqu ce que la bonre lettre s affiche 6 R p tez l tape 5 jusqu ce que vous ayez modifi tout le libell Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Liste des options Remarque 1 pour obtenir un exemple d taill de l utilisation du pav pour saisir du texte sur les t l phones de la s rie M3900 reportez vous la section Ajout d entr es au r pertoire personnel la page 115 Remarque 2 vous ne pouvez pas modifier le libell du NA principal Appuyez sur la touche Shift si le libell modifier figure sur le second niveau des touches de ligne NA fonction programmables auto libell es Remarque 3 la touche Casse permet de modifier la casse de la lettre si n cessaire Les touches Supprim et Effacer M3903 permettent respectivement de supprimer un caract re et de supprimer le libell entier Les touches Espace et R tabl du mod le M3903 p
41. par indicatif 34 M3902 33 M3903 M3904 35 Mise en occupation 57 Mode carte 10 120 Modification du mot de passe 50 Module d extension d affichage 145 Module d extension de clavier 145 Module de connexion d accessoires ACM 145 Module mains libres duplex int gral 145 Mot de passe r pertoire 105 Mot de passe de contr le du poste 48 49 50 N NA 10 NA de mise en garde par indicatif syst me 33 34 Navigation touches 6 89 Nom des correspondants 97 Num ro d appel NA 10 77 79 Num ro d appel NA partag 10 Num ro d appel NA touche 7 Num ro d appel d acc s distance 48 Num ro d appel multipl MADN 10 69 Num ro d appel principal PDN 7 9 Num ro du correspondant M3902 38 M3903 M3904 39 Num rotation sans d crocher 15 17 v rification du num ro 15 Num rotation abr g e 138 M3902 22 M3903 M3904 23 Num rotation abr g e syst me 24 Num rotation automatique 17 137 138 affichage du num ro 18 Num rotation sans d crocher 15 17 O Occup 57 Options journal appels 96 Options touche 6 89 P Port casq en appel 98 Port casq signal ext 99 Priorit 66 68 volu e 65 Prise d appel 42 Prise d appels 27 R Rappel 10 standardiste 32 temporis 31 Rappel automatique 66 68 81 M3901 141 M3902 19 M3903 M3904 20 Rappel du dernier appelant 82 Rappel par standardiste 32 Rappel temporis 31 R ception d appels M3901 143 M3902 M3903 M3904 27 Rec
42. pertoire d entreprise appuyez sur la touche Transfert Appuyez sur la touche Applications Suivez les instructions de la section Pour utiliser le r pertoire d entreprise la page 128 pour rechercher le destinataire souhait Appuyez sur la touche Compos pour transf rer l appel la personne dont vous avez mis le nom en surbrillance Bureau virtuel Bureau virtuel La fonction Bureau virtuel disponible sur les mod les M3903 et M3904 vous permet de vous connecter un t l phone M3903 ou M3904 sp cialement d sign Lorsque vous vous connectez la configuration de votre t l phone est t l charg e afin que vous puissiez vous servir de la ligne NA et acc der aux fonctions Le bureau virtuel constitue une solution id ale lorsque plusieurs personnes utilisent le m me t l phone des heures diff rentes de la journ e ou du week end Pour vous connecter au t l phone de bureau virtuel CAN 2 Composez le FCC VTLN Virtual EE office Terminal Log oN connexion au terminal de bureau virtuel sur le syst me Meridian 1 ou le FAC VOWIN Virtual Office Worker IN connexion employ au bureau virtuel sur le syst me Meridian SL 100 1 D crochez le combin 3 Sur le syst me Meridian 1 partir de SE l cran Connexion VTN saisissez votre mot de passe en utilisant le pav de touches de votre t l phone Sur le syst me Meridian SL 100 vous entendez la tonalit de prise de ligne
43. qu ils sont stipul s par Nortel Networks Les informations contenues dans le pr sent document peuvent changer Nortel Networks se r serve le droit de modifier sans aucun pr avis le mat riel et les composants logiciels au fur et mesure que les progr s en mati re d ing nierie de fabrication et de technologie le permettent Num ro pour nouvelle commande NT2F79FB A0858931 pour lot de 5 exemplaires PO942077 Num ro de fabrication interne P0942077 Edition 1 00 Janvier 2002 Imprim au Canada www nortelnetworks com
44. standardiste achemine un appel ext rieur vers votre poste alors que vous tes d j en communication La fonction de mise en attente permet d identifier l appel et d y r pondre Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau Pour r pondre un appel entrant alors que vous tes d j en ligne 1 Appuyez sur la touche Garde d s que Hold d L vous recevez la tonalit L ic ne indiquant la mise en attente appara t l cran ArrelEnAtt A GR 2 Appuyez sur la touche Appel en attente AppelAt sur le mod le M3902 pour prendre l appel Pour reprendre le premier appel Lis 1 Appuyez sur la touche Garde si vous Hond K souhaitez mettre le second appel en garde ou ou ES Sa era Appuyez sur la touche Au revoir pour mettre fin au second appel 2 Appuyez sur la touche ligne NA associ e au premier appel Si vous ne disposez pas de la touche Appel en attente Goodbye eg 1 Si vous ne disposez pas de la touche Appel en attente et que vous entendez la tonalit d appel en attente appuyez sur la touche Au revoir pour mettre fin l appel en cours 2637 Q 2 Appuyez sur la touche de ligne NA a D en regard de l ic ne d tat clignotante pour r pondre l appel Lorsque vous n tes pas votre bureau Lorsque vous n tes pas votre bureau Cette section d crit les fonctions que vous pouvez tre amen utiliser lorsque
45. sume les fonctions d affichage des mod les M3902 M3903 et M3904 Un affichage au repos est pr sent dans les figures suivantes Affichage du mod le M3902 L affichage du M3902 fournit des informations sur l tat des appels et sur les fonctions Info correspondant Info tat fonction Affichage date heure Info options g8 12 17 48 263r Conf r Renvoi CmrAuto ED CDD C 2 553 9078 Affichage des t l phones Affichage du mod le M3903 La partie sup rieure de l affichage du M3903 fournit des informations sur l tat des appels la partie inf rieure contient une ligne unique pr sentant les informations relatives aux fonctions Si une liste contenant plusieurs l ments est affich e utilisez les touches de navigation pour la parcourir Lorsque l l ment recherch s affiche appuyez sur la touche S lect Etat des _ touches de fonction de ligne Hurt Affichage date heure 26 AO 1F 48 T Mouueaus arrelants Info correspondant Info tat fonction Info options Info r pertoires Fermoi Arrlnts Feconr lt 3 553 9077C Affichage des t l phones Affichage du mod le M3904 La partie sup rieure de l affichage du M3904 fournit des informations sur l tat des appels la partie inf rieure est une zone d affichage trois lignes pr sentant les informations relatives aux fonctions Etat des touches cD AfFich Intercom de fonction lig
46. t l phone individuel mission d un appel Pour appeler un num ro en num rotation abr g e syst me Co 1 D crochez le combin CtrHufb UtSushHAb 2 Appuyez sur la touche Contr leur de ou num rotation abr g e syst me ou L L sur la touche Utilisateur de la num rotation abr g e syst me ou bien entrez le code FFC Meridian 1 ou FAC Meridian SL 100 de l utilisateur de la num rotation abr g e syst me 3 Composez le code de num rotation abr g e attribu au num ro de t l phone appeler DOC OC LC Le num ro est compos automatiquement Utilisation d une ligne r serv e L administrateur r seau peut programmer une touche Ligne r serv e permettant d appeler automatiquement un num ro donn Il peut appliquer des fonctions suppl mentaires cette ligne r serv e notamment le r acheminement d appels pour que l appel sur cette ligne r serv e soit re u par une personne et non une bo te vocale Pour utiliser la ligne r serv e Lan r s ED Appuyez sur la touche Ligne r serv e La touche Ligne r serv e compose automatiquement le num ro Remarque 1 sur le syst me Meridian SL 100 la fonction de ligne automatique est identique la fonction de ligne r serv e Remarque 2 si votre NA principal est une ligne r serv e d crochez le combin La touche Ligne r serv e compose automatiquement le num ro mission d un appel Appel intercom
47. tat d appel y g pp Le voyant de message en attente MWI remplit trois fonctions il clignote pour indiquer un appel entrant ou un appel en garde et s allume en continu pour indiquer un message en attente I ne peut pas indiquer un message en attente s il y a un appel en garde ou un appel entrant Accessoires pour les t l phones de la s rie M3900 Accessoires pour les t l phones de la s rie M3900 Des l ments en option peuvent tre utilis s avec les t l phones num riques de la s rie M3900 Pour plus d informations contactez votre administrateur syst me Remarque le syst me de fixation murale est disponible pour les quatre mod les Adaptateur d int gration t l phonie informatique CTIA l adaptateur d int gration t l phonie informatique CTIA fournit une interface entre les t l phones de la s rie M3900 M3902 M3903 et M3904 et votre ordinateur en vue d utiliser des applications de contr le d appel par le premier correspondant Lorsqu il est utilis avec l Utilitaire PC de r pertoire personnel l adaptateur CTIA fonctionne galement en tant que cartouche de l utilitaire PC de r pertoire personnel Cet accessoire n est pas pris en charge par le syst me Meridian SL 100 Adaptateur de terminal analogique ATA L adaptateur de terminal analogique ATA permet de connecter un p riph rique analogique tel qu un t l copieur o un modem au t l phone Il est disponible pour les mod les M3902 M
48. touche Transfert d appel malveillant Meridian 1 ou le code FAC de la Mise en garde d appel malveillant Meridian SL 100 SE 2 Composez le code FFC du D pistage 257 e ED 3 Appuyez sur la touche Ligne NA situ e en regard du voyant clignotant pour reprendre votre appel Remarque sur le syst me Meridian SL 100 apr s avoir compos le code FAC de la mise en garde des appels malveillants vous tes automatiquement reconnect au correspondant Appels entrants Appels entrants Cette section d crit les fonctions que vous pouvez utiliser pour les appels entrants Activation de la fonction de r ponse automatique Lorsque la fonction de r ponse automatique est active vous r pondez automatiquement en mode mains libres apr s une sonnerie Remarque en outre les appels ne sont pas transmis au service de messagerie vocale Pour utiliser la fonction de r ponse automatique R rAuto Ea Appuyez sur la touche R ponse automatique Pour d sactiver la fonction de r ponse automatique Appuyez sur la touche R ponse F rauto GD ppuyez p automatique Utilisation de la fonction de prise d appel La fonction de prise d appel permet de prendre un appel depuis un t l phone quelconque dans le m me groupe de prise d appel ou dans un autre Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau Pour r pondre un appel dans votre propre groupe de prise d appel ees 1 D crochez le c
49. un appel r seau de central La touche Centrex n est pas applicable au Meridian SL 100 Hunbuto E 2 Appuyez sur la touche NumAuto pour composer le num ro souhait Goodbye en 3 Appuyez sur la touche Au revoir pour mettre fin l appel Autres fonctions d appel Utilisation du signal de ronflement La fonction de ronfleur permet une personne dont le t l phone est reli un autre t l phone d envoyer un signal La personne laquelle est adress le signal entend un ronflement Cette fonction est utile pour pr venir l autre personne d un appel d une visite ou d une demande Pour activer le ronfleur d un t l phone reli au v tre Ronf leur Appuyez sur la touche Ronfleur Le ronfleur du t l phone reli au v tre sonne tant que vous appuyez sur cette touche Remarque cette fonction n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Appel par t l avertisseur pour faire une annonce La fonction d appel par t l avertisseur permet de passer une annonce par l interm diaire du syst me de t l avertissement Pour passer un appel par t l avertisseur composez le code d acc s la ligne r seau de t l avertissement Remarque lorsque la touche de t l avertissement est utilis e sur la console d un standardiste elle a la priorit sur les t l phones ceux ci sont d connect s et doivent acc der nouveau la ligne r seau de t l avertissement Pour vous connecter
50. une section s par e Pour plus d informations sur le mod le M3905 consultez le Guide de l utilisateur du t l phone num rique Meridian de centre d appels M3905 M3901 Le mod le M3901 comporte une touche de ligne NA num ro d appel et peut tre programm avec cinq fonctions T l phone M3901 Voyant d activation de fonction Fonction Au revoir Garde Ligne NA Indicateur de message en attente N d tat des appels d appel entrant CD CD CD CD III oog Garte des onctions II pop KZ 1 ei K de r glage du volume 553 8966 Remarque le syst me Meridian SL 100 configure la touche de ligne NA en tant que num ro d appel uniquement T l phone num rique Meridian de la s rie M3900 M3902 Le mod le M3902 comporte une touche de ligne NA num ro d appel et trois touches de fonction programmables auto libell es T l phone M3902 cran cristaux liquides Indicateur de message en attente Indicateur d appel entrant Une ligne NA Touches de fonction programmables auto libell es Options Message Transfert Garde Au revoir Voyant Touche Mains libres K re Touches de navigation Barre de r glage du volume Voyant Discr tion 553 8624 T l p
51. vous n tes pas votre bureau Renvoi des appels M3902 La fonction de renvoi permet de r acheminer les appels vers une autre ligne NA Il est impossible de r acheminer l appel si votre t l phone sonne Pour renvoyer vos appels Renvoi 1 Appuyez sur la touche Renvoi ou d crochez le combin et entrez le D code FFC Meridian 1 ou FAC Meridian SL 100 d activation du renvoi de tous les appels 2 Composez le num ro d appel vers lequel vous souhaitez renvoyer vos appels Renvoi 3 Appuyez sur la touche Renvoi Pour afficher le num ro vers lequel vous souhaitez transf rer vos appels Affich 1 Appuyez sur la touche Afficher ou d crochez le combin et entrez le m code FFC de v rification du renvoi de tous les appels Remarque sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche Contr ler au lieu de la touche Afficher Renvoi 2 Appuyez sur la touche Renvoi Ga L cran affiche le num ro de renvoi sans d sactiver la fonction de renvoi d appels Pour annuler le renvoi Bees Appuyez sur la touche Renvoi ou d crochez le combin et entrez le Co code FFC Meridian 1 ou FAC Meridian SL 100 de d sactivation du renvoi de tous les appels Lorsque vous n tes pas votre bureau Pour r tablir le renvoi automatique vers le m me num ro Penot Penial Appuyez deux fois sur la touche En WO Renvoi des appels M3903 et M3904 La fonction de renvoi permet de r acheminer le
52. 04 appara t en regard des entr es du journal des appels correspondant aux personnes ayant re u votre message Remarque cette fonction n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Pour acc der la messagerie Poste Poste arnicatons J 0 1 Appuyez sur la touche Applications 2 partir du menu Applications a D utilisez les touches de navigation pour mettre en surbrillance l option Messagerie Poste Poste Messagerie Poste Poste S lect 3 Appuyez sur la touche S lect L cran Messagerie Poste Poste indique l tat de la fonction activ e ou d sactiv e et si un message est m moris d fini Remarque sur le mod le M3904 si votre r pertoire journal est prot g par mot de passe vous devez le saisir avant de continuer Messagerie Poste Poste Pour modifier le message enregistr ou cr er un nouveau message diter dda Termin Pour s lectionner un message d fini par votre administrateur r seau sa hs 1 Appuyez sur la touche diter 2 partir de l cran Mode dition tapez le message texte l aide des touches du pav Appuyez sur la touche Supprim pour supprimer un caract re Appuyez sur la touche Casse pour passer des majuscules aux minuscules et inversement Appuyez sur la touche Annuler pour quitter l cran sans enregistrer les modifications Remarque 1 pour plus d informations sur les touches du pav
53. 3 Journal des appels 9 106 108 acc s M3904 104 Journal des appels touche 7 105 L Lib ration du secret 69 Ligne NA touche 5 41 136 Ligne NA fonction programmable 92 93 Ligne NA fonction programmable touche 8 Ligne d information 9 Ligne priv e 9 Ligne r serv e 25 Ligne touche 7 Liste des appelants 108 M3903 108 M3904 110 Liste des appel s 9 108 112 122 acc s M3904 104 M3903 112 M3904 113 Liste des options 89 M M3901 disposition des touches 1 fonctions 135 touches fixes 135 M3902 affichage 86 disposition des touches 2 liste des options 89 M3903 affichage 86 disposition des touches 3 liste des appelants 108 liste des appel s 112 liste des options 89 M3904 affichage 88 disposition des touches 4 Liste des appelants 110 liste des appel s 113 122 liste des options 89 r pertoire personnel 1 14 r pertoire personnel acc s 104 r pertoires 103 Mains libres 5 11 Mains libres touche 5 11 Man uvre de crochet commutateur de type Centrex central 60 Meridian 1 10 Meridian SL 100 9 10 Meridian SL 100 11 18 19 21 25 28 29 31 32 33 34 40 41 48 56 60 63 67 70 73 75 76 132 140 142 Message touche 6 Messagerie Poste Poste 124 Mise en attente 44 forc e 65 66 poste 67 Mise en attente de poste 67 Mise en garde achemin e DCPK touche 34 Mise en garde automatique 140 Mise en garde d appel 28 Mise en garde d appel malveillant MCH 41 Mise en garde
54. 3903 et M3904 Casques Les casques amplifi s sont compatibles avec votre t l phone num rique Meridian de la s rie M3900 Ils peuvent tre acquis en option et sont particuli rement adapt s dans les environnements bruyants Ils se connectent la prise du combin La touche Casque ne permet pas de contr ler un casque connect la prise du combin Dans cette configuration ne s lectionnez pas Casque comme chemin par d faut du combin raccroch Si vous utilisez un casque amplifi r glez le volume l aide de la barre de r glage du volume du t l phone avant de le r gler sur votre amplificateur Pour limiter la distorsion le volume de l amplificateur doit tre sup rieur celui du t l phone Les casques non amplifi s sont compatibles avec les mod les M3903 et M3904 Ils se connectent la prise casque Lorsque Casque est le chemin par d faut du combin raccroch vous pouvez passer ou recevoir des appels en appuyant sur une touche NA Si vous utilisez un casque non amplifi l option R glage du volume de la liste des options permet de r gler le volume et l effet local M3904 convenant le mieux au casque utilis Vous pouvez galement utiliser la barre de r glage du volume pour r gler le volume du casque en cours de communication Contactez votre distributeur pour obtenir le dernier bulletin d informations sur les produits de Nortel Networks Vous y trouverez les types de casques recommand s pour les t l
55. F Virtual office SE Terminal Log off d connexion du terminal de bureau virtuel sur le syst me Meridian 1 ou le FAC VOWOUIT Virtual Office Worker OUT d connexion d un utilisateur du bureau virtuel sur le syst me Meridian SL 100 ou ou 1 D crochez le combin Le cas ch ant appuyez sur la touche LU C 3 e rii de num rotation automatique confi gur e pour composer le FFC VTLF Bureau virtuel Remarque 1 vous ne pouvez aucun moment vous connecter plus d un t l phone de bureau virtuel Remarque 2 il incombe votre administrateur r seau de d cider si la liste des appelants et la liste des appel s doivent tre effac es lorsque vous vous d connectez du t l phone de bureau virtuel Cette fonction d effacement automatique n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Fonctions du M3901 Fonctions du M3901 Le mod le M3901 est un t l phone utilisant une seule ligne Il fonctionne diff remment des autres t l phones num riques de la s rie M3900 Cette section d crit en d tail son fonctionnement Le t l phone M3901 prend en charge cinq fonctions programmables Pour activer des fonctions il suffit d appuyer sur la touche de fonction du M3901 ainsi que sur la touche num rot e du pav correspondant la fonction choisie C est l administrateur syst me qui est charg de programmer les fonctions du t l phone La carte des fonctions plac e sur le t l phone
56. La personne en garde rejoint votre conversation Affichage de s lection des participants et d connexion Vous pouvez afficher la liste des participants actifs l aide de la touche Affichage de s lection des participants et d connecter tout correspondant ajout la conf rence t l phonique Cette fonction n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Pour afficher la liste des participants actifs AffConS l 1 Pendant une conf rence t l phonique appuyez sur la touche Affichage de s lection des participants Le voyant s allume Chaque fois que vous appuyez sur la touche l cran affiche un nouveau correspondant actif Remarque cette action n a aucune incidence sur l affichage des t l phones des autres participants de la conf rence Goodbye rza 2 Appuyez sur la touche Au revoir Si cette fonction est configur e le nombre de participants s affiche nouveau Le voyant s teint Pour d connecter un participant AffConS l c 1 Pendant une conf rence t l phonique appuyez sur la touche Affichage de s lection des participants Le voyant s allume Appuyez sur la touche jusqu ce que le participant supprimer apparaisse l cran 257 e ED 2 Appuyez sur la touche de ligne NA sur laquelle la conf rence t l phoni que est tablie Le participant s lectionn est d connect de l appel Communication avec plusieurs personnes Remarque si vous devez d c
57. Touches Affich 40 Applications 7 Au revoir 5 11 135 Autre 8 9 barre de r glage du volume 5 136 Casque 5 12 Compos 7 Copier 6 10 Discr tion 5 11 fixes 10 fonction 90 92 Fonctions M3901 136 Garde 5 135 Journal des appels 7 105 106 Ligne NA 5 7 Ligne NA M3901 136 Ligne NA fonction programmable 8 92 M3901 135 Mains libres 5 11 Message 6 navigation 6 89 Num ro d appel principal PDN 7 Options 6 89 R pertoire Journal 6 104 105 106 107 114 S lect 89 Shift 7 Sortir 6 89 Termin 6 89 touches de fonction programmables 8 Touches de fonction programmables 2 8 Touches fixes 10 Touches programmables contextuelles 3 4 10 Transfert 41 61 139 M3902 29 M3903 M3904 30 Transfert d appel M3901 139 M3902 29 M3903 M3904 30 Transfert par num rotation automatique 58 Travail sans interruption 57 Type de sonnerie 95 U Utilisateur de la num rotation abr g e 139 Utilitaire PC de r pertoire personnel 144 145 V V rification du num ro 15 Verrouillage lectronique 50 Volume r glage 94 VOWIN 132 VOWOUT 133 Voyant 10 Voyant d activation de fonction FAI M3901 143 Voyant de message en attente MWI M3901 143 VTLF 133 VILN 132 Nortel Networks conserve tout moment les droits de propri t du logiciel Meridian SL 1 Le logiciel Meridian SL 1 ne peut tre revendu et son utilisation par le client est soumise aux accords concernant le logiciel tels
58. a fonction de rappel automatique apr s avoir compos un num ro eege d Sen 2498 SS es d Sen CAN Pour annuler le rappel automatique 2498 SS Appuyez sur la touche Au revoir pour d connecter l appel Appuyez sur la touche de ligne NA Composez le code FAC d activation du rappel automatique et suivez les instructions fournies par l annonce Appuyez sur la touche Au revoir Lorsque votre ligne et celle de la personne appel e seront toutes les deux libres votre t l phone sonnera Lorsque le t l phone sonne d crochez le combin Vous entendez une tonalit de rappel d appel normale Appuyez sur la touche de ligne NA Composez le code FAC de d sactivation du rappel automatique Remarque la disponibilit de cette fonction d pend de votre logiciel syst me Meridian SL 100 et de vos connexions r seau Fonctions de classe Meridian SL 100 Rappel du dernier appelant La fonction de rappel du dernier appelant vous permet d entrer un code FAC qui tablira automatiquement un appel vers le num ro du dernier appel entrant sur votre ligne Consultez votre administrateur r seau pour conna tre la disponibilit de cette fonction Pour activer le rappel du dernier appelant 2498 Fees 1 Appuyez sur la touche de ligne NA 2 Composez le code FAC d activation aag du rappel du dernier appelant Une annonce peut vous fournir des instructions suppl mentair
59. ans le r pertoire Elle vous permet de personnaliser les noms affich s pour les appels entrants et sortants Apr s avoir s lectionn l option Ham des correspondants dans le menu ListeOptions aet D s partir de l cran Nom corresp ou appuyez sur la touche Act pour ns LU activer la fonction ou sur D s pour la d sactiver Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Configuration de l indicatif L option D finition indicatif disponible sur le mod le M3904 permet aux crans de la liste des appelants et de l identification des num ros CLID d afficher d abord le poste puis l indicatif le pr fixe entre parenth ses Il est ainsi plus facile d identifier les appels locaux et internes Vous pouvez d finir trois indicatifs Apr s avoir s lectionn D finition indicatif dans le menu ListeOptions ler Code 408 Utilisez les touches de navigation 2e Code pour placer le curseur sur la premi re Ze code ligne et taper un indicatif de zone ou de pays Remarque vous pouvez entrer trois codes au choix Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Activation du chronom tre L option Chrono activ mesure la dur e de chaque appel Apr s avoir s lectionn Chrono activ dans le menu ListeOptions Act D s partir de l cran Chrono appu
60. at des appels Fonction d affichage de la date de l heure la fonction d affichage de la date de l heure affiche le mois et le jour lorsque le t l phone est inactif Indicatifs de fonctions programmables FFC ils permettent d acc der aux fonctions qui ne sont pas associ es aucune touche fixe ni touche programmable Les indicatifs de fonctions programmables ne sont applicables qu au syst me Meridian 1 Pour plus de commodit les FFC de votre syst me peuvent tre imprim s sur une page situ e l arri re de ce guide Informations sur le correspondant lorsque votre t l phone sonne l affichage indique le nom du correspondant La fonction d affichage du nom du correspondant CPND ou Call Party Name Display doit tre activ e sur le syst me L affichage indique le cas ch ant le num ro de t l phone et le nom correspondant l appel entrant Journal des appels le journal des appels peut tre configur pour enregistrer les appels rest s sans r ponse ou tous les appels entrants Le menu du r pertoire permet d acc der ces enregistrements Ligne priv e une ligne priv e peut tre affect e votre t l phone Cette ligne permet de joindre un num ro ext rieur sans composer l indicatif correspondant Les num ros de poste internes ne peuvent pas tre compos s partir d une ligne priv e Liste des appel s la liste des appel s est accessible via la touche Journal des appels du mod le M3903 et la touc
61. c der la liste des appel s l aide de la touche Journal des appels Call Log CIN 1 Appuyez sur la touche Journal des appels E 2 Utilisez les touches de navigation JO pour mettre en surbrillance l option Liste des aprel s Liste des arrel s S lect 3 Appuyez sur la touche S lect Pour acc der la liste des appel s l aide d une touche programmable contextuelle ou d une touche de fonction programmable Fecomr Appuyez sur la touche Recomp L cran affiche le dernier num ro Ss compos Pour passer un appel partir de la liste des appel s m 1 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance le num ro que vous souhaitez appeler 3991212 Remarque s il s agit d un appel externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s appropri s 2 Appuyez sur la touche Compos Le num ro est compos automatiquement fe et la liste des appel s est referm e Liste des appel s Acc s la liste des appel s et utilisation M3904 Pour acc der la liste des appel s l aide de la touche R pertoire Journal 1 Appuyez sur la touche R pertoire Directory Log W uad AE P es 2 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance l option Liste des arrel s Liste des appel s S lect 3 Appuyez sur S lect Pour acc der la liste des appel s l aide d une touche programmable contextuel
62. c t droit de la barre de r glage du volume pour augmenter le volume du combin ou sur le c t gauche pour le diminuer Touche Fonctions Pour activer une fonction F Fx i eature D 1 Appuyez sur la touche Fonctions 2 Appuyez sur la touche num rot e du pav affect e la fonction que vous souhaitez utiliser Fonctions du M3901 Programmation d une fonction ou d une num rotation automatique Votre administrateur r seau peut configurer jusqu cinq fonctions sur votre t l phone La carte des fonctions occupant la partie droite du mod le M3901 r pertorie chaque fonction et la touche du pav qui lui est affect e Apr s avoir appuy sur la touche de fonction vous disposez de 30 secondes pour appuyer sur une touche du pav avant que le processus ne prenne fin Pour activer une fonction ESCH SO Pour d sactiver la fonction active Feature d Fx Pour programmer une touche de num rotation automatique ESCH 333 El ere f m 1 Appuyez sur la touche Fonctions Appuyez sur la touche num rot e du pav affect e la fonction que vous souhaitez utiliser Appuyez sur la touche Fonctions Appuyez sur la touche Sans d crocher le combin appuyez sur la touche Fonctions Appuyez sur la touche num rot e du pav correspondant la touche de num rotation automatique que vous souhaitez programmer Le voyant d activa
63. cessite la connexion d un voyant au port du casque Lorsque cette option est activ e et que l utilisateur est en ligne le voyant est allum si un appel est en cours Apr s avoir s lectionn Part casa en arrel dans le menu ListeOptions Bet D s partir de l cran En appel appuyez ou sur la touche Act pour activer la m fonction de port de casque en appel ou sur D s pour la d sactiver Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Remarque la mise en uvre de cette fonction n cessite du mat riel suppl men taire Pour plus d informations adressez vous votre distributeur Nortel Networks Liste des options Activation du port du casque signal externe Lorsque l option Port casq signal ext disponible sur le mod le M3904 est activ e elle permet de g rer un dispositif d alarme visuelle ou sonore et ou un dispositif d enregistrement Ce dispositif se branche sur le port du casque situ sur la partie inf rieure du t l phone Apr s avoir s lectionn Fort casa signal ext dans le menu ListeOptions Act D s partir de l cran Signal externe ou appuyez sur la touche Act pour SS L activer la fonction de signal externe de port de casque ou sur D s pour la d sactiver Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Remarque la m
64. cien appara t en d but de liste L appel le plus r cent appara t en fin de liste Le journal des appels du mod le M3904 peut enregistrer jusqu 100 appels entrants et 20 appels sortants Sur le mod le M3904 il est possible de copier un num ro de la liste des appelants ou de la liste des appel s afin de l enregistrer dans le r pertoire personnel Le journal des appels du mod le M3903 peut enregistrer 10 appels entrants et 5 appels sortants Acc s la liste des appelants et utilisation M3903 Pour acc der la liste des appelants l aide de la touche Journal des appels 1 Appuyez sur la touche Journal des Cens En SACH da 2 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance l option Liste des arrelants Liste des arrelants S lect 3 Appuyez sur la touche S lect Horusa Gage 4 Appuyez sur la touche Nouveau pour ou atteindre le d but de la liste des Lt lt derniers appels ou sur la touche Ancien pour atteindre le d but de la liste des anciens appels Journal des appels Pour acc der la liste des appelants l aide d une touche programmable contextuelle ou d une touche de fonction programmable E EE Appuyez sur la touche Appelants L Si vous avez re u de nouveaux appels l cran affiche le plus r cent Dans le cas contraire il affiche le premier de la liste des anciens appels Pour passer un appel partir de la liste des appelants es 1 Uti
65. ctory Log uva Suppression du r pertoire personnel Pour supprimer le r pertoire personnel SurList 1 Appuyez sur la touche Supprimer E L cran affiche le message Surrrim les entr es i TA 2 Appuyez sur la touche Oui si vous ou souhaitez supprimer toutes les entr es B BF de votre r pertoire personnel ou sur la touche Non si vous souhaitez revenir au d but du r pertoire sans effectuer de modifications 3 Appuyez sur la touche Sortir ou R pertoire Journal pour quitter ou raaa C Acc s au r pertoire personnel et utilisation Utilisation du r pertoire personnel pour passer un appel Pour passer un appel partir du r pertoire personnel Ea 1 Utilisez les touches de navigation JO pour mettre en surbrillance le nom ou le num ro de votre choix Achats A Remarque si vous appelez un num ro externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s requis par votre syst me pour mettre un appel de ce type Ces 2 Appuyez sur la touche Compos Remarque si votre NA principal est occup l cran affiche le message Impossible de compos Ligne Frincirale occur e Appuyez sur la touche OK pour effacer le message S lectionnez une touche NA disponible et appuyez sur la touche Compos Utilisation du mode carte La fonction de mode carte apporte des informations compl mentaires sur un enregistrement sp cifique du r pertoire personnel Pour passe
66. de facturation Si le code de compte est requis l utilisateur est invit entrer un code par une tonalit apr s composition du num ro Si un utilisateur souhaite entrer volontairement un code de compte mano uvrez le crochet commutateur et entrez le code FAC du code de compte Man uvrez de nouveau le crochet commutateur pour revenir l appel Pour facturer un appel local ou longue distance sur un compte avant de composer le num ro TAN Facture 2 Appuyez sur la touche Facture ou CC entrez le code FFC de la taxation CDR 1 D crochez le combin Autres fonctions d appel SS E Pour facturer un appel en cours Transfer Facture SS 2637 e ED Pour facturer un appel sur un compte lors du transfert de cet appel Transfer M Facture sE H Composez le num ro du compte facturer Vous entendez une tonalit Composez le num ro Appuyez sur la touche Transfert Appuyez sur la touche Facture ou entrez le code FFC de la taxation CDR Composez le num ro du compte facturer Appuyez sur la touche de ligne NA pour revenir l appel Appuyez sur la touche Transfert L appel est mis en garde Appuyez sur la touche Facture ou entrez le code FFC de taxation CDR Composez le num ro du compte facturer Vous entendez une tonalit Composez le num ro vers lequel vous voulez transf rer l appel Autres fonctions d appel Seg
67. des participants et d connexion 54 Affichage du nom du correspondant CPND 9 Annonce 59 72 Appel de groupe 55 Appel par t l avetisseur 59 Appel jonction M3902 53 M3903 M3904 53 Appel prise 42 Applications messagerie Poste Poste 124 r pertoire d entreprise 128 Applications touche 7 Au revoir touche 5 11 135 Autre touche 8 9 B Barre de r glage du volume 5 136 Bip clavier 98 Blocage de la transmission du nom et du num ro de l appelant 84 Bureau virtuel 132 E Caract res sp ciaux saisie 91 93 115 125 126 Casque touche 5 12 Casques 144 Centrex 60 Chemin par d f comb racc 100 Choix de langue 90 Chronom tre 97 Code d acc s la fonction FAC 9 11 34 35 41 42 43 45 48 68 70 75 76 80 81 82 83 84 85 132 133 147 Code de compte 60 63 Communication directe 72 Compos touche 7 Comptabilit des appels 39 Compte facturer 39 61 Conf rence 41 54 140 M3902 51 M3903 M3904 52 Conf rence pr d finie 56 Contraste cran 94 Contr le de la messagerie vocale 73 Contr leur de num rotation abr g e 139 M3902 22 M3903 M3904 23 Copie de num ros depuis la liste des appel s 122 Copier touche 6 10 Crochet commutateur 9 D D crocher 9 D finition indicatif 97 D pistage 41 D pistage d appel 41 D pistage d appel d marr par le client 83 D pistage d appel malveillant 41 Discontinue tonalit de man uvre 10 Discr tion 11 148 Discr tion
68. e De 5 Appuyez sur la touche Transfert s lorsque vous entendez le t l phone sonner Remarque vous pouvez parler en priv avec le correspondant avant d appuyer sur la touche Transfert Pour facturer un appel sur un compte lors de l ajout d un correspondant une conf rence t l phonique Geer 1 Appuyez sur la touche Conf rence K sse L appel est mis en garde Factura 2 Appuyez sur la touche Facture ou Del entrez le code FFC de la taxation CDR 3 Composez le num ro du compte facturer Vous entendez une tonalit 4 Composez le num ro du correspondant que vous souhaitez ajouter la conf rence Conf r 5 Appuyez sur la touche Conf rence Autres fonctions d appel Facturation ou facturation forc e d un appel M3903 et M3904 La fonction de facturation d un appel permet de facturer un appel sur un compte sp cifique La fonction de facturation forc e d un appel permet de facturer des appels longue distance mis depuis un t l phone r serv aux appels locaux Remarque sur le syst me Meridian SL 100 le code de compte vous permet d entrer un num ro de facturation Si le code de compte est requis l utilisateur est invit entrer un code par une tonalit apr s composition du num ro Si un utilisateur souhaite entrer volontairement un code de compte mano uvrez le crochet commutateur et entrez le code FAC du code de compte Man uvrez de nouveau le crochet commutateur pour revenir
69. e d sactivation du verrouillage lectronique ainsi que le mot de passe de contr le du poste Remarque si vous effectuez cette op ration depuis un autre t l phone composez votre NA Goodbye 7 Sen 3 Appuyez sur la touche Au revoir Pour modifier votre mot de passe depuis votre t l phone obligatoirement C 1 D crochez le combin Ee SEH 2 Composez le code FFC de modification du mot de passe de contr le du poste ainsi que votre mot de passe courant Composez deux fois de suite votre nouveau mot de passe pour v rification Goodbye S Sen 3 Appuyez sur la touche Au revoir Communication avec plusieurs personnes Communication avec plusieurs personnes Ce chapitre d crit les fonctions vous permettant de communiquer avec plusieurs personnes la fois tablissement d une conf rence t l phonique M3902 Vous pouvez tablir une conf rence t l phonique comptant jusqu six personnes vous y compris Contactez votre administrateur r seau pour conna tre le nombre maximum de personnes pouvant participer une conf rence sur votre syst me Pour tablir une conf rence t l phonique Conf r 1 Pendant un appel appuyez sur la Fo touche Conf rence Le deuxi me correspondant est mis en garde et vous recevez une tonalit dant que vous voulez ajouter la conf rence SE 2 Composez le num ro du correspon te 3 Appuyez sur la touche Conf renc
70. e vous pouvez utiliser la touche changer pour parler en priv avec le correspondant du num ro de transfert avant d appuyer sur la touche Connecter Autres fonctions d appel Pour facturer un appel sur un compte lors de l ajout d un correspondant une conf rence t l phonique Conf r 1 Appuyez sur la touche Conf rence L appel est mis en garde Compte 2 Appuyez sur la touche Compte 3 Composez le num ro du compte facturer Vous entendez une tonalit 4 Composez le num ro du correspondant que vous souhaitez ajouter la conf rence chang Connect 5 Appuyez sur la touche changer pour GES ou E passer du correspondant initial au second correspondant et inversement Appuyez sur la touche Connecter pour tablir la conf rence t l phonique Fonction de priorit volu e La fonction de priorit volu e permet d avoir la priorit sur un appel actif apr s avoir tent une mise en attente forc e Vous pouvez utiliser cette fonction pour passer un simple appel ou bien un appel de consultation savoir que vous placez un appel en garde et que vous appelez un autre correspondant Pour utiliser la fonction de priorit volu e vous devez entendre une tonalit d occupation SEH 1 Composez un num ro de t l phone Priorit E 2 Appuyez sur la touche Priorit ou entrez le code FFC de priorit pour lancer une mise en attente forc e Autres fonctions d appel Si
71. e GE d s que le correspondant r pond Tous les correspondants peuvent participer la conversation Si la personne que vous souhaitez inviter la conf rence n est pas disponible Goodbye Sen 1 Appuyez sur la touche Au revoir WE 2 Appuyez sur la touche de ligne NA re T Ge EE pour reprendre l appel initial Communication avec plusieurs personnes tablissement d une conf rence t l phonique M3903 et M3904 Vous pouvez tablir une conf rence t l phonique comptant jusqu six personnes vous y compris Contactez votre administrateur r seau pour conna tre le nombre maximum de personnes pouvant participer une conf rence sur votre syst me Pour tablir une conf rence t l phonique Conf r 1 Pendant un appel appuyez sur la Eu touche Conf rence Le second correspondant est mis en garde et vous recevez la tonalit L cran affiche le message Arr mis en Jard com no SEH 2 Composez le num ro du correspondant que vous souhaitez ajouter la conf rence chana Contegt 3 Appuyez sur la touche changer pour ou passer du correspondant initial au m E nouveau correspondant et inversement Appuyez sur la touche Connecter pour tablir la conf rence t l phonique Tous les correspondants peuvent participer la conversation Si la personne que vous souhaitez inviter la conf rence n est pas disponible Goodbye Sen 1 Appuyez su
72. e Sortir n affecte pas l tat des appels en cours sur votre t l phone Remarque si vous appuyez sur la touche Sortir avant d appuyer sur la touche Termin vous quittez sans enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Termin pour quitter le menu et enregistrer les modifications l La touche Options permet d acc der aux tions RH options du t l phone et de les modifier ET E La touche Message permet d acc der votre syst me de messagerie vocale ERETTE SS La touche R pertoire Journal M3904 permet d acc der au r pertoire personnel 100 enregistrements la liste des appelants les 100 derniers appels entrants et la liste des appel s les 20 derniers appels sortants Commandes de votre t l phone CallLog d ET Applications S Loes e RSR 2496 2498 ConmFos La touche Journal des appels M3903 permet d acc der la liste des appelants les 10 derniers appels entrants et la liste des appel s les 5 derniers appels sortants La touche Applications permet d acc der des fonctions suppl mentaires susceptibles d tre fournies par votre administrateur r seau M3903 et M3904 La touche Shift permet d acc der au second niveau des touches de ligne fonction programmables M3903 et M3904 La touche Ligne Num ro d appel NA du M3901 permet d acc der la tonalit Une ou plusieurs touches
73. e de la messagerie vocale 000 00002 73 Fonctions h teli res 75 Reegele 75 Enregistrement d un messoge s s snsssssesesesiseisiriririsisirieirirrerrsrrreriririren 77 Identification de la femme de chambre 78 tat de la chambre ssssiesesieesiessiessereesereeereserressrressrreerresrrenrressrren 79 Fonctions de classe Meridian SL 100 80 Rejet de correspondant anonyme 80 opereiert 81 Rappel du dernier appelant 24e 82 D pistage d appel d marr par le chent 83 Blocage de la transmission du nom et du num ro de l appelant 84 Renvoi automatique s lectif EEN 85 Affichage des t l phones 86 Affichage du mod le M3902 ENEE 86 Affichage du mod le M3903 87 Affichage du mod le M3904 88 Liste des options 89 S lection d une lonque 00 0 ess 90 Modification du libell d une touche de fonction M3902 aaaaanaeaanaan 90 Modification du libell d une touche de fonction M3903 et M3904 92 R glage du contraste de l cran s snssssssesnssseisisisisesisrsrrrrrereresrsrsririresen 94 R dglage du yalunie 2 eeeg 94 Choix du type d Sonneries mismmenmmmansdus ts 95 S lection d options du journal des appels 96 Utilisation de la saisie automatique s s s ssssssnesesesesesesrisisireseseresererersee 96 So
74. e libell entier Remarque 4 appuyez sur la touche de navigation vers le haut pour acc der aux caract res sp ciaux inclure ventuellement dans votre libell Rep rez le caract re utiliser l aide des touches de navigation Appuyez sur la touche S lect pour s lectionner le caract re en surbrillance Appuyez sur la touche Retour pour retourner au libell sans s lectionner de caract re sp cial Pour r tablir tous les libell s 1 Utilisez la touche de navigation vers q D le bas pour mettre en surbrillance l option R tablir libell s tches F tablir libell s tches S lect 2 Appuyez sur la touche S lect LC Un message vous demande de confirmer le r tablissement de tous les libell s R tahl 3 Appuyez sur la touche R tabl Appuyez sur la touche Termin pour revenir au menu ListeOptions Appuyez sur la touche Options pour quitter le menu Liste des options Modification du libell d une touche de fonction M3903 et M3904 Vous pouvez modifier le nom des touches de ligne NAJ fonction programmables auto libell es Elles se trouvent des deux c t s de la partie sup rieure de la zone d affichage des mod les M3903 et M3904 Pour modifier le libell d une touche de fonction 1 Appuyez une fois sur la touche de Les navigation vers le bas pour mettre en surbrillance l option Modifier libell touche Modifier libell touche ia 2 Appuyez sur la touche S lect
75. e ligne NA signifie que la fonction ou la ligne est active Un voyant qui clignote signifie que la ligne est en garde ou que la fonction est en cours de programmation Pour mettre un appel actif en garde appuyez sur la touche Garde Pour revenir l appelant appuyez sur la touche NA en regard du voyant qui clignote La touche Mains libres vous permet d activer les fonctions Mains libres M3902 M3903 et M3904 et Ecoute collective M3903 et M3904 Le voyant du haut parleur s allume pour indiquer que la fonction Mains libres est active et clignote pour indiquer que la fonction coute collective est active La touche Discr tion permet d couter une conversation sans tre entendu Elle est particuli rement utile pour couter une conf rence t l phonique sans intervenir Commandes de votre t l phone Appuyez de nouveau sur la touche Discr tion pour revenir une conversation bidirectionnelle La touche Discr tion s applique la fois aux micros du combin du casque et de la fonction mains libres Le voyant Discr tion clignote lorsque l option correspondante est en cours d utilisation aa Les touches de navigation permettent de a KE parcourir les diff rents menus et listes de l affichage Can 1 La touche Copier copie le num ro des appels entrants ou sortants dans le r pertoire personnel du mod le M3904 La touche Sortir met fin une application active Le fait d appuyer sur la touch
76. el automatique D sactivation du verrouillage lectronique Activation du renvoi automatique distance Groupe de prise d appel Activation du renvoi de tous les appels Mise en garde par indicatif Activation du renvoi des appels internes Modification du mot de passe de contr le du poste Activation du r veil automatique Priorit Activation du verrouillage lectronique Prise d appel Appel de groupe Prise de num ro d appel Connexion au terminal de bureau virtuel Recherche de personnes Contr leur de num rotation abr g e R ponse de t l avertissement D connexion du terminal de bureau virtuel Taxation CDR D pistage d appel malveillant Utilisateur de la num rotation abr g e D sactivation de la mise en occupation Utilisateur de la num rotation abr g e syst me D sactivation du rappel automatique V rification du renvoi de tous les appels D sactivation du renvoi automatique distance V rification du r veil automatique Indicatifs de fonctions programmables codes d acc s aux fonctions Meridian SL 100 Codes d acc s aux fonctions FAC Activation du rappel automatique ACB D sactivation du rappel du dernier appelant AR Activation du rappel du dernier appelant AR D sactivation du rejet de correspondant anonyme ACRJ Activation du rejet de correspondant anonyme
77. elle ci maJ apparaisse l cran FIFA i ooni 3 Appuyez sur la fl che droite pour passer la lettre suivante Remarque le curseur se d place automatiquement jusqu l emplacement suivant apr s une courte pause ou si vous appuyez sur une autre touche Gabuseg 4 Appuyez sur la touche Suivant Acc s au r pertoire personnel et utilisation 5 Saisissez le num ro correspondant au nom que vous avez tap l aide des touches du t l phone Remarque 1 le num ro peut comporter jusqu 31 chiffres Remarque 2 appuyez sur la touche Pause pour ins rer une pause de 1 5 seconde dans la cha ne de num rotation Remarque 3 s il s agit d un num ro externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s requis par votre syst me pour pouvoir mettre un appel de ce type Te 6 Apr s avoir tap le num ro appuyez sur la touche Termin pour enregistrer SS les modifications 7 Appuyez sur la touche Sortir ou R pertoire Journal pour quitter ou Gr d D Ajout d appels entrants ES C 1 Appuyez sur la touche Copier L cran affiche le message Corier dans R pert 2 Appuyez sur la touche R pertoire Saduak 3 Appuyez sur la touche Suivant pour GC copier le num ro de l appel entrant sans modifier le nom Le cas ch ant modifiez le num ro voir remarques de l tape 4 puis passez l tape 5 ou ou Effacer Appuyez sur Effacer pour modifier le EE
78. ement Appuyez sur la touche Annuler pour quitter l cran sans enregistrer les modifications Remarque 1 pour plus d informations sur les touches du pav et la saisie de texte reportez vous la section Ajout d entr es au r pertoire personnel la page 115 Remarque 2 partir de l cran Mode Edition appuyez sur la touche de navigation vers le haut pour acc der aux caract res sp ciaux inclure ventuellement dans le message Utilisez les touches de navigation pour rep rer le caract re Appuyez sur la touche S lect pour s lectionner le caract re en surbrillance Appuyez sur la touche Retour pour retourner au message sans s lectionner de caract re sp cial Messagerie Poste Poste Termin 4 Appuyez sur la touche Termin E Le message est enregistr l cran Messagerie Poste Poste r appara t Remarque si vous mettez en surbrillance un autre message sur l cran Message Poste Poste et que vous appuyez sur la touche S lect vos modifications sont effac es Pour activer ou d sactiver la messagerie poste poste et quitter l application Act D s 1 Appuyez sur la touche Act ou D s pour activer ou d sactiver la L messagerie poste poste Remarque 1 si l administrateur r seau n a fourni aucun message et si aucun message n a t d fini les touches Act et D s n apparaissent pas Utilisez la touche diter pour saisir un message avant d ac
79. er l appel ES CS 3 D s que vous entendez la sonnerie ou qu une personne r pond appuyez sur la touche Transfert pour transf rer l appel Le voyant s teint Pour reprendre l appel initial si le transfert est inachev Si la personne appel e n est pas a M disponible appuyez sur la touche de ligne NA pour reprendre l appel initial Remarque sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche Transfert composez le num ro puis appuyez sur la touche Au revoir Si vous appuyez une seconde fois sur la touche Transfert vous acc dez la fonction de conf rence trois En cours de communication Transfert d un appel M3903 et M3904 La fonction Transfert permet d acheminer un appel vers un autre correspondant Pour utiliser la fonction de transfert Trsfert 1 Appuyez sur la touche Transfert Le deuxi me correspondant est mis en garde et vous recevez une tonalit L cran affiche le message Arr mis en Jard com no vers lequel vous voulez transf rer SE 2 Composez le num ro de t l phone l appel chang Cast 3 Appuyez sur la touche changer pour ou passer du correspondant initial au fr a nouveau correspondant et inversement Appuyez sur la touche Connecter pour transf rer l appel Les deux correspondants sont connect s et votre t l phone peut mettre ou recevoir de nouveaux appels Pour reprendre l appel initial si le transfert es
80. er des touches de ligne fonction suppl mentaires au M3904 Vous pouvez ajouter jusqu deux modules d exten sion de clavier pour disposer d un total de 44 touches de ligne ou de fonction Utilitaire PC de r pertoire personnel L utilitaire PC de r pertoire personnel permet de cr er et de modifier facilement et rapidement un r pertoire personnel sur un t l phone M3904 Il est ainsi possible de saisir les noms et num ros de t l phone dans un fichier de r pertoire sur l ordinateur Ce fichier peut ensuite tre t l charg directement de l ordinateur vers le t l phone M3904 via une connexion de port s rie Vous pouvez galement r cup rer le r pertoire personnel du t l phone M3904 sur votre ordinateur et le modifier L ordinateur et le M3904 sont connect s via la cartouche de l utilitaire PC de r pertoire personnel L adaptateur d int gration t l phonie informatique CTIA peut galement tre utilis pour relier l ordinateur et le M3904 lorsqu il est utilis avec l utilitaire PC de r pertoire personnel 145 Indicatifs de fonctions programmables codes d acc s aux fonctions Meridian 1 Indicatifs de fonctions programmables FFC Acc s la mise en garde par indicatif Acc s au t l avertissement D sactivation du renvoi de tous les appels D sactivation du renvoi des appels internes Activation de la mise en occupation D sactivation du r veil automatique Activation du rapp
81. ermettent respectivement de saisir un espace et de r tablir la valeur par d faut du libell Remarque 4 appuyez sur la touche de navigation vers le haut ou sur la touche Caracts M3903 pour acc der aux caract res sp ciaux inclure ventuellement dans votre libell Rep rez le caract re inclure l aide des touches de navigation Appuyez sur la touche S lect pour s lectionner le caract re en surbrillance Appuyez sur la touche Retour pour retourner au libell sans s lectionner de caract re sp cial Pour r tablir un seul libell de touche M3904 1 partir du menu Touche utilisez la q D touche de navigation vers le bas pour mettre en surbrillance R tablir une 7 7 touche F tablir une touche S lect 2 Appuyez sur la touche S lect Achats E 3 Appuyez sur la touche de ligne NA fonction programmable auto libell e dont vous voulez r tablir le libell d origine Achats par exemple Appuyez sur la touche Termin pour revenir au menu ListeOptions Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Pour r tablir tous les libell s ege 1 Utilisez la touche de navigation vers Je le bas pour mettre en surbrillance l option R tablir libell s tches F tablir libell s tches Liste des options S lect 2 Appuyez sur la touche S lect Un message vous demande de confirmer le r tablissement de tous les libell s B ibi 3 Appuyez sur la touche R tabl
82. es ou indiquer le num ro du dernier appel entrant et vous proposer de le rappeler ou de ne pas le rappeler Si vous continuez la fonction de rappel du dernier appelant composera le dernier num ro qui vous a appel Si ce num ro est occup le rappel du dernier appelant r essaiera jusqu ce que la ligne soit libre Lorsque votre ligne et celle de la personne appel e seront toutes les deux libres votre t l phone sonnera 3 Lorsque le t l phone sonne d crochez pas D le combin Vous entendez une tonalit de rappel d appel normale Fonctions de classe Meridian SL 100 Pour annuler le rappel du dernier appelant 2498 Seege 1 Appuyez sur la touche de ligne NA 2 Composez le code FAC de SE d sactivation du rappel du dernier appelant Remarque la disponibilit de cette fonction d pend de votre logiciel syst me Meridian SL 100 et de vos connexions r seau D pistage d appel d marr par le client La fonction de d pistage d appel d marr par le client vous permet d activer un d pistage imm diat du dernier appel entrant sur votre num ro d appel NA sans approbation pr alable ni intervention manuelle de votre administrateur r seau Cette fonction peut tre activ e appel par appel Pour ce faire vous pouvez utiliser une touche de fonction ou un code FAC Consultez votre administrateur r seau pour conna tre la disponibilit de cette fonction Pour activer le d pistage d ap
83. ez compos Autres fonctions d appel Pour r pondre un appel mis en attente forc e Caa Mise en attente de poste Lorsque la personne appel e raccroche votre t l phone compose automatiquement le num ro Votre t l phone et le sien sonnent tous deux Lorsque le t l phone sonne d crochez le combin Vous tes connect au correspondant mis en attente forc e Remarque votre t l phone peut tre programm pour la mise en attente forc e ou pour les appels en attente mais pas pour les deux fonctions simultan ment Remarque la fonction de mise en attente forc e n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Reportez vous la fonction de mise en attente de poste La fonction de Mise en attente de poste vous permet de transf rer un appel externe vers un poste occup Lorsque le poste se lib re l appel transf r sonne sur ce poste Pour activer la mise en attente de poste apr s avoir r pondu un appel externe entrant Trans SS Connect Appuyez sur la touche Transfert Le correspondant externe est mis en garde et vous recevez une tonalit L cran affiche le message Arr mis en Jard com no Composez le num ro de poste interne vers lequel vous souhaitez transf rer l appel Sur les mod les M3903 et M3904 uniquement appuyez sur la touche Connecter Autres fonctions d appel Remarque la personne que vous avez appel e entend une tonalit
84. gistrer les modifications 6 Appuyez sur la touche Sortir ou R pertoire Journal pour quitter Remarque vous pouvez modifier le nom ou le num ro de votre interlocuteur avant ou apr s leur enregistrement dans le r pertoire Suppression ou modification d entr es du r pertoire personnel Pour supprimer une entr e du r pertoire personnel ai JS SuFFrim Oui Pour modifier une entr e du r pertoire personnel diter Pe C SS 1 Mettez en surbrillance l entr e modifier ou supprimer l aide des touches de navigation 2 Appuyez sur la touche Supprim pour supprimer l enregistrement mis en surbrillance dans le r pertoire personnel 3 Appuyez sur la touche Oui pour confirmer la suppression 1 Appuyez sur la touche diter pour modifier le num ro de t l phone ou le nom 2 Mettez en surbrillance l entr e modifier l aide des touches de navigation 3 Les touches du pav permettent d ins rer des modifications Pour consulter un exemple de saisie des noms l aide du pav reportez vous la section Ajout d entr es au r pertoire personnel la page 115 Acc s au r pertoire personnel et utilisation Suivant 4 Appuyez sur la touche Suivant po Modifiez le num ro le cas ch ant Terning 5 Appuyez sur la touche Termin pour SS enregistrer les modifications 6 Appuyez sur la touche Sortir ou ou R pertoire Journal pour quitter Dire
85. he R pertoire Journal du mod le M3904 Terminologie conna tre Elle r pertorie les num ros vers lesquels des appels sortants ont t pass s depuis votre t l phone Meridian 1 Meridian SL 100 le Meridian 1 ou Meridian SL 100 est le syst me de communications Mode carte le mode carte affiche le nom et le num ro de t l phone correspondant un enregistrement de r pertoire Num ro d appel NA le num ro d appel est un num ro de t l phone constitu de 1 7 chiffres Il est fr quemment appel num ro de poste Num ro d appel partag un num ro d appel partag est un NA poste partag par plusieurs t l phones Il est galement connu sous le nom de num ro d appel multipl MADN ou Multiple Appearance DN Num ro d appel principal le num ro d appel principal est le num ro de poste principal de votre t l phone Il est accessible via la touche de num ro d appel principal PDN R pertoire personnel le r pertoire personnel stocke les enregistrements par nom et par num ro de t l phone Standardiste le standardiste est un op rateur t l phonique de votre soci t Tonalit de man uvre discontinue la tonalit de man uvre discontinue est une tonalit interrompue ou hach e que vous pouvez entendre lorsque vous acc dez certaines fonctions de votre t l phone Tonalit de man uvre sp ciale la tonalit de man uvre sp ciale fait r f rence trois courtes tonalit s c
86. hone num rique Meridian de la s rie M3900 M3903 Le mod le M3903 comporte deux touches de fonction de ligne NA programmables auto libell es avec deux fonctions ou lignes configur es sur chaque touche Il comporte galement quatre touches programmables contextuelles auto libell es T l phone M3903 cran cristaux liquides Au revoir Garde m Indicateur de message en attente PO Indicateur d appel entrant ss EE cl CH CH Touches de ligne NAU 00 s Ki de fonction programmables 00 auto libell es OI D Touches programmables V O0 C CO contextuelles auto libell es oyant 5 5 O Touche Mains O E o AD gt Copier libres UJ He Ca C CO Touches de fonction fixes Shift Barre de r glage du volume Applications Voyant Touches de navigation asque Discr tion Journal des appels Options Message Sortir 553 8625B T l phone num rique Meridian de la s rie M3900 M3904 Le mod le M3904 comporte six touches de fonction de ligne NA programmables auto libell es avec deux fonctions ou lignes configur es sur chaque touche Il comporte galement quatre touches programmables contextuelles auto libell es T l phone M3904 cran cristaux liquides AU revoir Garde
87. ilence Appuyez sur la touche Au revoir Le correspondant appel doit tre occup au t l phone ou absent de son bureau Pour envoyer un signal au correspondant il n est pas n cessaire de recomposer son num ro 1 Appuyez sur la touche T l avertisseur Vous entendez une tonalit de man uvre sp ciale 2 Composez le code FFC de la fonction d acc s au t l avertissement Vous entendez une tonalit de rappel d appel Remarque 1 la personne contact e peut utiliser n importe quel t l phone pour saisir un code de r ponse de t l avertissement accompagn de son propre NA Cette action vous connecte avec la personne contact e Remarque 2 si la personne ne r pond pas l appel au bout d une p riode d termin e vous entendez une tonalit aigu et continue pendant 15 secondes suivie d un silence la r ception de ce signal raccrochez le combin ou appuyez sur la touche Au revoir 71 Autres fonctions d appel Pour utiliser les fonctions de Si vous portez un t l avertisseur vous t l avertissement sp cial recevez un signal lorsque l utilisateur d un autre t l phone Meridian 1 acc de au syst me de t l avertisse ment et compose votre num ro d appel Si le syst me de t l avertissement est configur pour fonctionner en mode Rendez vous vous pouvez r pondre l appel de t l avertisse ment depuis n importe quel poste Meridian 1 en proc dant comme suit
88. ilisation 3 Utilisez les touches du pav pour aaa entrer la premi re lettre du nom que vous recherchez Par exemple appuyez deux fois sur la touche pour acc der la premi re entr e commen ant par la lettre B Remarque pour affiner votre recherche attendez deux secondes et saisissez la deuxi me lettre du nom recherch l aide du pav Cette m thode permet de saisir au maximum les trois premi res lettres de ce nom Copie de num ros partir de la liste des appel s Il est possible de copier un num ro de la liste des appel s dans le r pertoire personnel Pour copier un num ro partir de la liste des appel s em 1 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance le nom ou le num ro de la liste des appel s 2498 copier dans le r pertoire personnel 2 A la touch ier SC y SR ppuyez sur la touche Copier L cran affiche le message Corier dans R pert 3 Appuyez sur la touche R pertoire Suivant 4 Appuyez sur la touche Suivant pour copier le num ro de l appel entrant SEN sans modifier le nom Modifiez le num ro si n cessaire voir les remarques de l tape 5 et passez l tape 6 ou ou Effacer Appuyez sur Effacer pour modifier le nom avant d enregistrer Ajoutez le nom l aide des touches du pav et des touches Supprim et Casse Acc s au r pertoire personnel et utilisation Suivant 5 Appuyez sur la touche Suivant Modifiez le n
89. ise en uvre de cette fonction n cessite du mat riel suppl mentaire Pour plus d informations adressez vous votre distributeur Nortel Networks Utilisation de l indicateur visuel d appel L indicateur visuel d appel entrant du mod le M3904 est contr lable Apr s avoir s lectionn Indicat visuel d arrel dans le menu ListeOptions Act D s pu eg l cran Voyant appuyez ou sur la touche Act pour activer Ds T l indicateur visuel d appel ou sur D s pour le d sactiver Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Liste des options D finition du chemin par d faut du combin raccroch L option Chemin par d f comb racc disponible sur les mod les M3903 et M3904 ouvre automatiquement la transmission vocale soit sur le casque soit en mode mains libres lorsque vous appuyez sur une touche de ligne NA Apr s avoir s lectionn Chemin rar d f comb racc dans le menu ListeOptions es partir du menu Chem par d f Je utilisez les touches de navigation pour mettre en surbrillance et s lectionner Mains libres s lectionn Mains libres s lectionn ou OU Casaue s lectionn Casque s lectionn Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer la s lection Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Remarque pour plus d informations sur les types de casques recommand s avec votre t l pho
90. istrer de num ro en num rotation abr g e mission d un appel Remarque un tiret est ins r automatiquement apr s le nombre requis de chiffres saisis 3 Composez le num ro de t l phone SE associ En cas d erreur utilisez la touche Supprim La touche Annuler permet de quitter l cran sans enregistrer de num ro en num rotation abr g e Remarque 1 composez le code d acc s le cas ch ant suivi du num ro de t l phone interne externe ou interurbain te 4 Appuyez sur la touche Termin pour Gun enregistrer le code et le num ro Pour passer un appel en num rotation abr g e egene 1 D crochez le combin es Ctr1Huf dub 2 Appuyez sur la touche Contr leur de ou num rotation abr g e ou Utilisateur a de la num rotation abr g e L cran offiche le message Entrer code abr g e attribu au num ro de t l phone aaa 3 Composez le code de num rotation Le num ro est compos automatiquement Appel d un num ro en num rotation abr g e syst me La fonction de num rotation abr g e syst me permet de passer un appel en composant des codes de num rotation abr g e pouvant craser les restrictions de classe de service de votre t l phone La fonction Num rotation abr g e syst me est configur e sur le syst me par votre administrateur r seau C est un num ro abr g commun de nombreux utilisateurs il est donc configur sur le syst me et non sur votre
91. l une des personnes se d connecte ce moment l vous recevez un signal de d bordement tonalit rapide d occupation Priorit DEE 3 Appuyez de nouveau sur la touche Priorit ou entrez une nouvelle fois le code FFC correspondant Les deux autres personnes de l appel re oivent une tonalit de priorit et une conf rence t l phonique est tablie entre vous trois Si quelqu un se d connecte les deux autres personnes resteront connect es Pour mettre fin la connexion A la touch ir Goodbye Sen ppuyez sur la touche Au revoir Remarque la fonction de priorit volu e n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Mise en attente forc e La fonction de mise en attente forc e permet votre poste d appeler automatiquement un autre t l phone d s que celui ci se d connecte de son appel en cours Elle s applique la fois aux appels internes et externes Pour utiliser la fonction de mise en attente forc e vous devez entendre une tonalit d occupation 339 1 Composez un num ro de t l phone Priorit ES 2 Appuyez sur la touche Priorit ou entrez le code FFC de priorit pour lancer une mise en attente forc e Remarque la personne que vous avez appel e entend une tonalit et vous m me entendez une tonalit d appel de rappel ou encore d occupation en fonction des options choisies Vous tes pr sent mis en attente forc e sur le num ro que vous av
92. le ou d une touche de fonction programmable Paco Appuyez sur la touche Recomp L cran affiche le dernier num ro compos Pour passer un appel partir de la liste des appel s dia 1 Utilisez les touches de navigation JO pour mettre en surbrillance le num ro que vous souhaitez appeler 5351212 Remarque s il s agit d un appel externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s appropri s Baue 2 Appuyez sur la touche Compos Le num ro est compos automatique SS ment et vous quittez la liste des appel s Acc s au r pertoire personnel et utilisation Acc s au r pertoire personnel et utilisation Le r pertoire personnel disponible sur le mod le M3904 est une liste personnalis e de noms et de num ros Il permet d ajouter de supprimer de rechercher et de modifier des enregistrements En outre il peut tre prot g par mot de passe Le r pertoire personnel peut contenir jusqu 100 enregistrements un enregistrement correspond un nom et un num ro de t l phone Il est possible d ajouter un enregistrement au r pertoire partir de la liste des appelants ou de la liste des appel s Vous pouvez galement en ajouter l aide de la touche AjtNouv ou de l utilitaire de r pertoire personnel pour PC Cet utilitaire utilise une cartouche d accessoire pour connecter votre PC au t l phone M3904 Il est ainsi possible de cr er un r pertoire sur votre ordinateur et de le
93. lisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance le num ro que vous souhaitez appeler Remarque 1 si vous appelez un num ro externe ou interurbain vous devez le modifier en ajoutant les codes d acc s requis par votre syst me afin qu il puisse mettre un appel de ce type 2498 Remarque 2 appuyez sur la touche Pause pour ins rer une pause de 1 5 seconde dans la cha ne de num rotation EE 2 Appuyez sur la touche Compos pour GC composer le num ro s lectionn La liste des appelants se referme lorsque vous passez l appel Pour refermer la liste des appelants sans passer d appel Appuyez sur la touche Sortir ou Journal des appels pour quitter ou CallLog ON Journal des appels Acc s la liste des appelants et utilisation M3904 Pour acc der la liste des appelants l aide de la touche R pertoire Journal Directory Log A LO e Liste des arrelants S lect Houueau Ancien En 9 Pour acc der la liste des appelants l aide d une touche programmable contextuelle ou d une touche de fonction programmable Arrelants Appuyez sur la touche R pertoire Journal Utilisez les touches de navigation pour mettre en surbrillance l option Liste des arrelants Appuyez sur la touche S lect Appuyez sur la touche Nouveau pour atteindre le d but de la liste des derniers appels ou sur la touche Ancien pour atteindre le d
94. lors que vous tes encore en ligne appuyez sur la touche Au revoir pour achever le transfert Consultez votre administrateur syst me pour d terminer l intervalle de temps au bout duquel la fonction de rappel temporis s active Utilisation de la fonction de rappel par standardiste La fonction de rappel par standardiste permet de contacter un standardiste en cours de communication et de lui transf rer l appel Pour contacter un standardiste en cours de communication a 1 Appuyez sur la touche R l FarrStanc En APPUY appe par standardiste en cours de communication Restez en ligne jusqu ce que le standardiste d croche Goodbye d Sen 2 Appuyez sur la touche Au revoir Le correspondant reste connect au standardiste Remarque sur le syst me Meridian SL 100 la touche Rappel par standardiste n est pas disponible utilisez la touche Transfert pour transmettre un appel au standardiste En cours de communication Utilisation de la mise en garde par indicatif M3902 La fonction de mise en garde par indicatif permet de mettre temporairement un appel en garde afin qu il soit repris depuis n importe quel t l phone Il est possible d utiliser cette fonction sur un appel entrant et d avertir la personne appel e par t l avertissement L utilisation de cette fonction ne bloque pas la ligne L administrateur r seau peut configurer un poste de mise en garde par indicatif syst me o la plupart des
95. me tonalit apr s avoir entr le code FAC Entrez quatre chiffres cons cutifs pour indiquer l heure et les minutes L heure de rappel est d finie au format 24 heures pour six heures du soir entrez 1800 Vous entendez une tonalit de confirmation Fonctions h teli res Pour annuler un appel de r veil automatique CS sE pop Sen Pour v rifier l heure du r veil automatique For EE 1 eege Sen 1 D crochez le combin 2 Composez le code FFC de d sactivation du r veil automatique Meridian 1 ou le code FAC d annulation du r veil Meridian SL 100 3 Appuyez sur la touche Au revoir Remarque sur le syst me Meridian SL 100 vous entendez une tonalit de confirmation apr s avoir entr le code FAC 1 D crochez le combin 2 Composez le code FFC de v rification du r veil automatique 3 Composez l heure de r veil au format 24 heures hhmm Si cette heure est correcte vous entendez une tonalit de confirmation Remarque cette fonction n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Pour modifier l heure programm e d un appel de r veil automatique sur un syst me Meridian SL 100 vous devez d abord d sactiver la fonction puis cr er une nouvelle demande et l activer 4 Appuyez sur la touche Au revoir Remarque au format 24 heures entrez 7h30 du matin sous la forme 0730 et 9h45 du soir sous la forme 2145 Fonction
96. membres du groupe ont r pondu seule la personne qui a initi l appel de groupe peut placer l appel en garde Remarque 3 sur le syst me Meridian SL 100 utilisez la fonction de conf rence pr d finie pour les appels de groupe Composez le NA sp cifique de la conf rence pr d finie l appel simultan des participants pr s lectionn s est activ Pour r pondre un appel de groupe D crochez le combin C Ces D Remarque si vous tes en communication et que vous entendez trois tonalit s de 10 secondes cela signifie qu un appel de groupe est en cours sur votre poste actuel Remarque 2 si vous utilisez une autre ligne de votre t l phone M3903 et M3904 et qu un appel de groupe est pass vous entendrez une longue tonalit dans le combin ou le casque Remarque 3 si vous participez d j une conf rence t l phonique ou un autre appel de groupe vous ne serez pas pr venu de l appel de groupe Pour mettre fin un appel de groupe Goodbye d Sen Appuyez sur la touche Au revoir Remarque lorsque la personne l origine de l appel de groupe se d connecte l appel se termine pour tous les membres du groupe Cependant les membres de l appel de groupe peuvent se d connecter sans affecter les autres participants Travail sans interruption Travail sans interruption Ce chapitre d crit les fonctions destin es vous permettre de travailler sans interruption
97. mmaire S lection du nom des correspondants ssssssssssesnenssisisisesrsrsrreresreee n Configuration de l indicatif LEE E EE S lection du format de date et d heure Activation du bip clavier ta ut Utilisation du port du casque en oppe Activation du port du casque signal externe Utilisation de l indicateur visuel d oppe D finition du chemin par d faut du combin raccroch 0115000000 Test des afficheurs sn nssssnssnsisssisisisissnsisisrsisisisiirnisisresinierenrsrsrnrni Activation de l coute collective EENS Affichage et exploration du journal des appels et du r pertoire personnel Affichage et exploration du journal des appels du mod le M3903 Acc s la liste des appelants ou la liste des appel s M3903 Affichage et exploration du r pertoire personnel et du journal des appels du mod le M3904 2 2 Acc s au r pertoire personnel la liste des appel s ou la liste des appelants M3904 EE Protection par mot de passe du journal des appels et du r pertoire personnel M3903 et M3904 dilemme Journal des appels Acc s la liste des appelants et utilisation M3903 nnnnnnnanann0asaeeena Acc s la liste des appelants et utilisation M3904 n nnsnnnnnnnannonasaeana Liste des appel s Acc s la liste des appel s et utilisation M3903 nnnnnsnnnnannonasaneeenae Acc
98. n appel Pour passer un appel en num rotation abr g e TAN 1 D crochez le combin Ctr1Hu Ut HumAb 2 Appuyez sur la touche Contr leur de ou num rotation abr g e ou sur la L Ess touche Utilisateur de la num rotation abr g e ou bien entrez le code FFC de l utilisateur de la num rotation abr g e 3 Composez le code de num rotation aag abr g e attribu au num ro de t l phone Le num ro est compos automatiquement Utilisation de la num rotation abr g e M3903 et M3904 La fonction de num rotation abr g e permet de composer automatiquement les num ros de t l phone fr quemment appel s en tapant un code d acc s un deux ou trois chiffres Contactez votre administrateur r seau pour d terminer la capacit de votre liste de num rotation abr g e Elle d termine le nombre de chiffres que vous entrerez pour chaque code d acc s Un t l phone dit contr leur de num rotation abr g e peut programmer ou modifier la liste de num rotation abr g e Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau Pour enregistrer ou modifier un num ro en num rotation abr g e Ctr1HuA 1 Appuyez sur la touche Contr leur de EE num rotation abr g e L cran offiche le message Entrer code Puis num ro 2 Composez un code un deux ou EE trois chiffres En cas d erreur utilisez la touche Supprim La touche Annuler permet de quitter l cran sans enreg
99. ncer de trois secondes l coute du ou message courant Fet lt ou Appuyez sur la touche Reculer pour reculer de trois secondes l coute du message courant Sortir 7 Appuyez sur la touche Sortir pour quitter tout moment le syst me de messagerie vocale Votre t l phone est pr t mettre et recevoir des appels Fonctions h teli res Fonctions h teli res Ces fonctions sont destin es aux h tels Remarque except le r veil automatique les fonctions h teli res ne sont pas disponibles sur le Meridian SL 100 R veil automatique Le r veil automatique normalement utilis en tant que fonction h teli re peut cependant tre utile aux utilisateurs commerciaux ayant besoin d une fonction de rappel temporis Votre t l phone vous permet de programmer le syst me Meridian 1 afin qu il vous appelle automatiquement une heure pr d termin e Lorsque vous prenez l appel vous entendez une musique enregistr e pendant trente secondes puis une annonce pr enregistr e ou le standardiste Pour entrer l heure du r veil automatique 1 D crochez le combin Cad 2 Composez le code FFC d activation HEE du r veil automatique Meridian 1 ou le code FAC de demande de r veil Meridian SL 100 3 Composez l heure de r veil souhait e SE au format 24 heures hhmm Cem n 4 Appuyez sur la touche Au revoir Remarque sur le syst me Meridian SL 100 vous entendez une deuxi
100. ne AffConS l 2639 ED Husfiuto 2637 2 z0 AO 17 48 Affichage date heure HORTEL HETWORES Info correspondant Info tat fonction Info options D Houueaus aprelants Info r pertoires Fenuoi Arrlnts Recon ep 553 9076C Remarque pour plus d informations sur l affichage et sur les touches sp cialis es reportez vous la section Commandes de votre t l phone la page 5 Liste des options Liste des options La Liste des options disponible sur les mod les M3902 M3903 et M3904 permet de personnaliser certaines caract ristiques de votre t l phone Des messages vous guident dans les tapes de configuration et vous informent de l tat des param tres suivants Choix de la langue Modifier libell touche Contraste cran R glage du volume Type de sonnerie Options journal appels Saisie automatique Nom des correspondants D finition indicatif Chrono activ Format Date heure Bip clavier Port casq en appel Port casq signal ext Indicat visuel d appel Chemin par d f comb racc et Test des afficheurs La plupart de ces options sont disponibles sur les mod les M3902 M3903 et M3904 Certaines d entre elles ne sont disponibles que si elles ont t activ es par l administrateur r seau d autres sont con ues pour des mod les particuliers de la s rie M3900 Pour modifier la configuration de l un de ces param tres Options D M 1 Appuyez sur
101. ne reportez vous la section Casques la page 144 Test des afficheurs L option Test des afficheurs teste le fonctionnement de l cran d affichage et des voyants du t l phone Elle fournit galement des informations sur le microprogramme install sur le t l phone de la s rie M3900 Apr s avoir s lectionn Test des afficheurs dans le menu ListeOptions di Utilisez les touches de navigation vers JO le haut et vers le bas pour parcourir la liste et faire appara tre les tests afficheurs l cran Appuyez sur la touche Termin pour revenir au menu ListeOptions Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Liste des options Activation de l coute collective La fonction coute collective vous permet de parler un correspondant dans le combin pendant que d autres personnes coutent la conversation sur le haut parleur de votre t l phone L administrateur r seau doit activer cette fonction Apr s avoir s lectionn coute collective dans le menu ListeOptions Act D s partir de l cran coute collective ou appuyez sur la touche Act pour oo activer la fonction ou sur D s pour la d sactiver Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Remarque 1 l option coute collective ne figure dans le menu ListeOptions que si cette fonction a t activ e par l administrateur r sea
102. ode mains libres Fonctions d appel de votre t l phone Pour passer du mode mains libres au mode combin TE Pour passer du mode combin au mode mains libres K 4 2 SES Pour utiliser un casque Casse C 7 D crochez le combin afin de passer du mode mains libres au mode combin Appuyez sur la touche Mains libres Raccrochez le combin Branchez un casque sur la prise casque ou la prise combin en fonction du type de casque et du t l phone que vous utilisez Appuyez sur la touche Casque M3903 et M3904 Pour le mod le M3902 lisez les instructions fournies avec le casque recommand Remarque 1 pour plus d informations sur la configuration du t l phone en mode casque reportez vous la section D finition du chemin par d faut du combin raccroch la page 100 Remarque 2 pour plus d informations sur les types de casques recommand s avec votre t l phone reportez vous la section Casques la page 144 Cette section fournit galement des informations sur le r glage du volume pour les casques avec ou sans amplificateurs Pour passer du mode mains libres au mode casque Creer C5 Branchez le casque ou mettez le en marche Appuyez sur la touche Casque M3903 et M3904 Pour le mod le M3902 lisez les instructions relatives au casque utilis Fonctions d appel de votre t l phone Activation d sactivation de l cou
103. ombin Ee FrArrel 2 Appuyez sur la touche PrAppel ou entrez le code FFC Meridian 1 ou nn FAC Meridian SL 100 de la prise d appel Appels entrants Pour r pondre un appel entrant dans un autre groupe de prise d appel Se 1 D crochez le combin lt gt Frisecree GD 2 Appuyez sur la touche Prise de groupe ou entrez le code FFC du groupe de prise d appel 3 Composez le num ro du groupe de SE prise d appel du t l phone qui sonne Remarque 1 votre administrateur r seau attribue le num ro du groupe de prise d appel Remarque 2 cette fonction n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Pour r pondre un appel un num ro de poste sp cifique de votre groupe de prise d appel re 1 D crochez le combin lt gt PriseHA rs 2 Appuyez sur la touche PriseNA ou entrez le code FFC Meridian 1 de la prise de num ro d appel ou le code FAC Meridian SL 100 de la prise d appel s lective par indicatif 3 Sur le syst me Meridian SL 100 tapez le num ro de poste du t l phone qui sonne UC OC ISSN Remarque si le num ro d appel NA de prise d appel est incorrect vous entendez une tonalit en rafale et le message Lib rer et r essauer appara t Appuyez sur la touche Au revoir Appels entrants Utilisation de la mise en attente La fonction de Mise en attente place l appel courant en garde pendant que vous r pondez un appel entrant Exemple le
104. ommunication Cette section d crit les fonctions que vous pouvez utiliser en cours de communication Mise en garde d un appel Utilisez la fonction de mise en garde lorsque vous recevez un appel sur une ligne alors que vous tes en communication sur une autre ligne Vous pouvez r pondre au second appel tout en conservant la communication initiale Pour cela mettez celle ci en garde Pour mettre un appel en garde Appuyez sur la touche Garde Hold ZS Le voyant en regard de la ligne en garde clignote Remarque 1 si la fonction de mise en garde automatique est configur e sur votre Meridian 1 l appel en cours est automatiquement mis en garde lorsque vous r pondez au second appel Remarque 2 sur le syst me Meridian SL 100 cette fonction est activ e par d faut Remarque 3 votre correspondant entend de la musique si celle ci est configur e sur votre syst me Pour reprendre un appel en garde 2657 ED Appuyez sur la touche de ligne NA situ e en regard du voyant clignotant En cours de communication Transfert d un appel M3902 La fonction Transfert permet d acheminer un appel vers un autre correspondant Pour utiliser la fonction de transfert Cer d 1 Appuyez sur la touche Transfert Le second correspondant est mis en garde et vous recevez la tonalit Le voyant devient fixe SEH 2 Composez le num ro de t l phone vers lequel vous voulez transf r
105. omposition 21 Recomposition du dernier num ro 21 Rejet de correspondant anonyme 80 Renvoi distance 48 interne 47 M3902 45 M3903 M3904 46 s lectif 85 Renvoi automatique distance 48 Renvoi automatique s lectif 85 Renvoi des appels activation distance 48 appels internes 47 s lectif 85 tous les appels M3902 45 M3903 M3904 46 Renvoi des appels internes 47 R pertoire 103 protection par mot de passe 105 R pertoire d entreprise 128 R pertoire personnel 10 105 114 122 ajout d entr es 115 mode carte 120 modification d entr es 118 num rotation d appels partir du r pertoire 120 recherche 121 suppression d entr es 118 suppression du r pertoire 119 R pertoire Journal 106 107 R pertoire Journal touche 6 104 105 114 R ponse automatique 42 R veil automatique 75 Ronfleur 59 S Saisie automatique 96 S curit du t l phone 50 S lect touche 89 Shift touche 7 Sortir touche 6 89 Sp ciale tonalit de man uvre 10 Standardiste 10 Syst me num rotation abr g e 24 T Taxation CDR 60 61 62 T l avertissement 70 T l avertisseur 59 signal de rendez vous 70 T l vertissement 70 Termin touche 6 89 Test des afficheurs 100 Tonalit 66 68 Tonalit d appel 10 Tonalit de man uvre discontinue 10 Tonalit de man uvre sp ciale 10 Tonalit de t l avertissement 10 Touche de ligne NA 1 2 Touche de ligne NA fonction programmable 3 4
106. onnecter d autres participants appuyez sur la touche Affichage de s lection des participants jusqu ce que le participant d connecter apparaisse l cran Goodbye Eo 3 Appuyez sur la touche Au revoir Si cette fonction est configur e le nombre de participants s affiche nouveau et est mis jour pour refl ter le nombre total r vis de participants Le voyant s teint Utilisation de l appel de groupe La fonction d appel de groupe permet d appeler automatiquement les membres d un groupe pr d fini un par un jusqu ce qu ils d crochent tous Pour plus d informations sur la mani re de cr er un groupe de conf rence t l phonique consultez votre administrateur r seau Pour appeler les membres d un groupe 1 D crochez le combin G Ee sc TT eg 2 Appuyez sur la touche Appel de groupe ou entrez le code FFC de l appel de groupe Cette fonction appelle automatique ment tous les membres d un groupe L ic ne clignote jusqu ce que tous les membres aient r pondu Leurs num ros de t l phone s affichent l cran mesure qu ils d crochent Lorsque la derni re personne r pond le voyant Appel de groupe est allum en continu Remarque 1 les membres de votre groupe qui participent une conf rence t l phonique ou un autre appel de groupe ne sont pas connect s votre appel de groupe Communication avec plusieurs personnes Remarque 2 lorsque tous les
107. ons cutives suivies d une tonalit longue que vous entendez lorsque vous acc dez certaines fonctions de votre t l phone Tonalit de rappel d appel la tonalit de rappel d appel correspond la sonnerie que vous entendez lorsqu un appel que vous avez pass sonne chez le correspondant Tonalit de t l avertissement cette tonalit est une tonalit sp cifique que l on entend lorsque l on utilise la fonction de t l avertissement Vous entendez deux bips suivis d une tonalit Touche Copier la touche Copier permet au mod le M3904 de copier des informations depuis une application telle que le R pertoire d entreprise ou depuis la liste des appelants ou la liste des appel s vers le r pertoire personnel Touches fixes les touches fixes sont les touches libell es en usine de votre t l phone Touches programmables contextuelles les quatre touches situ es directement sous l affichage des mod les M3903 et M3904 sont appel es touches programmables contextuelles Le libell et la fonction de chacune d elles varient selon les fonctions disponibles ou l application active Voyant un voyant est un LCD ou une DEL qui indique l tat courant d une fonction clignotement clignotement lent allum en continu ou teint Fonctions d appel de votre t l phone Fonctions d appel de votre t l phone Votre administrateur r seau attribue des fonctions vos touches de fonction programmables Chaque fois que ce guide
108. ou bien si vous utilisez la fonction Mains libres commencez parler imm diatement Remarque vous ne pouvez pas utiliser la fonction V rification du num ro si la fonction Saisie automatique est active mission d un appel mission d un appel Cette section d crit les fonctions que vous pouvez utiliser lorsque vous passez un appel Il existe plusieurs fa ons de passer un appel sur le t l phone num rique Meridian de la s rie 3900 Pour passer un appel partir du t l phone utilisez les fonctions d crites dans ce chapitre Pour passer un appel GE OU 2637 SCH OU OU Casa C3 SS 1 D crochez le combin OU Appuyez sur la touche de ligne NA OU Appuyez sur la touche Mains libres Remarque la touche Mains libres doit tre activ e par votre administrateur r seau OU Appuyez sur la touche Casque si vous avez connect un casque la prise casque de votre t l phone disponible sur les mod les M3903 et M3904 Remarque pour plus d informations sur la connexion d un casque votre t l phone M3903 ou M3904 reportez vous aux sections D finition du chemin par d faut du combin raccroch la page 100 et Casques la page 144 2 Composez le num ro Remarque lorsque ce guide indique de d crocher le combin vous pouvez appuyer sur une touche de ligne NA libre la touche Mains libres ou la touche Casque Chaque fois que
109. oyant d activation de fonction 24454 ini 143 Voyant de message en attente et d tat d appel s s sssssssssssesesesierereen 143 Sommaire Accessoires pour les t l phones de la s rie M3900 144 Adaptateur d int gration t l phonie informatique CTIA 5 510015101000 144 Adaptateur de terminal analogique ATA s sssssssssssisosisisisisisisireseseee 144 Casques sen nine tetes teen 144 Interface d alarme et d enregistrement externe 145 Module d extension d affichage 145 Module de connexion d accessoires ACM seseceeeeeeereeeeerereres 145 Module mains libres duplex int gral s snsnsnsnsasnsnsosisosesisisisisiseseseseen 145 Module d extension de clavier n nnnnnnnnoosnnonsosanoosoansoreeseeeserereenena 145 Utilitaire PC de r pertoire personnel 145 Meridian 1 Indicatifs de fonctions programmables FFC 146 Meridian SL 100 Codes d acc s aux fonctions FAC 147 Index 148 T l phone num rique Meridian de la s rie M3900 T l phone num rique Meridian de la s rie M3900 La gamme des t l phones num riques Meridian de la s rie M3900 comprend cinq mod les Ce document d crit les fonctions des mod les M3901 M3902 M3903 et M3904 ainsi que leur mode d utilisation La partie principale de ce document d crit les mod les M3902 M3903 et M3904 Le mod le M3901 est d crit dans
110. pel d marr par le client apr s avoir re u un appel d une personne malveillante ou d un plaisantin 1 Appuyez sur la touche Au revoir pour Sa Goodbye DJ mettre fin l appel 2498 o 2 Appuyez sur la touche de ligne NA D rCliD Em 3 Appuyez sur la touche D pCliD ou composez le code FAC du d pistage d appel d marr par le client Une annonce vous indiquera si le d pistage d appel a r ussi ou non Fonctions de classe Meridian SL 100 vous d connecter Goodbye een 4 Appuyez sur la touche Au revoir pour Cette fonction est d sactiv e automatiquement Contactez votre administrateur r seau pour conna tre les mesures compl mentaires Remarque la disponibilit de cette fonction d pend de votre logiciel syst me Meridian SL 100 et de vos connexions r seau Blocage de la transmission du nom et du num ro de l appelant La fonction de blocage de la transmission du nom et du num ro de l appelant vous permet de contr ler l affichage de votre num ro d appel NA ou de votre nom et de votre NA sur l affichage du correspondant que vous appelez Cette fonction peut tre activ e appel par appel Au lieu de votre nom et ou votre num ro de t l phone le mot Private Priv appara t sur l affichage du correspondant appel Consultez votre administrateur r seau pour conna tre la disponibilit de cette fonction Pour activer le blocage de la transmission du
111. phone sonne Pour renvoyer vos appels internes Renuaoi1 Int en E Renuoi Int dh Pour annuler le renvoi des appels internes Renuoi Int gdh LC Pour r tablir le renvoi automatique des appels internes vers le m me num ro Renuot Int en Renuoi Int gdh el Appuyez sur la touche Renvoi appels internes ou d crochez le combin et entrez le code FFC d activation du renvoi automatique interne Composez le num ro d appel vers lequel vous souhaitez renvoyer vos appels Appuyez sur la touche Renvoi appels internes Appuyez sur la touche Renvoi appels internes ou d crochez le combin et entrez le code FFC de d sactivation du renvoi automatique interne Appuyez deux fois sur la touche Renvoi appels internes Lorsque vous n tes pas votre bureau Remarque le syst me Meridian SL 100 utilise le code FAC du renvoi automatique sur occupation sur non r ponse Interne Externe Cette fonction permet l utilisateur du Meridian SL 100 de e renvoyer un appel entrant interne provenant d un NA du m me groupe client que l utilisateur lui m me e renvoyer un appel entrant externe provenant d un NA ext rieur son groupe client vers un NA ext rieur son groupe client Utilisation du renvoi automatique distance La fonction de renvoi automatique distance vous permet partir de tout t l phone except le v tre de renvoyer vos appels vers tout t l phone Remarque sur le s
112. phones de la s rie M3900 144 Accessoires pour les t l phones de la s rie M3900 Interface d alarme et d enregistrement externe L interface d alarme et d enregistrement externe permet de connecter au t l phone une sonnerie distante Cette interface est disponible pour les mod les M3902 M3903 et M3904 Module d extension d affichage Le module d extension d affichage permet d ajouter des touches de ligne NA fonction suppl mentaires au M3904 Celui ci compte trois niveaux comportant chacun huit touches soit un total de 24 touches de ligne NA fonction suppl mentaires Ces trois niveaux sont accessibles via l utilisation de la touche Page Le mod le M3904 ne prend en charge qu un module d extension d affichage Module de connexion d accessoires ACM Le module de connexion d accessoires ACM sert d interface pour l ajout de l adaptateur de terminal analogique ATA de l interface d alarme et d enregistrement externe EAI de l adaptateur d int gration t l phonie informatique CTIA et de la cartouche de l utilitaire PC de r pertoire personnel Il est disponible pour les mod les M3902 M3903 et M3904 Module mains libres duplex int gral Le module mains libres duplex int gral fournit des voies audio simultan es de transmission et d mission pendant des appels mains libres Il est disponible pour le mod le M3904 Module d extension de clavier Le module d extension de clavier permet d ajout
113. ppuyez sur la touche Journal des Call Log A CIN appels M3903 ou R pertoire Journal M3904 ou raa CE 2 partir du menu Journal Appel qE M3903 ou R pertoires M3904 utilisez les touches de navigation pour mettre en surbrillance l option Mat de Passe Admin Hot de passe Admin S lect 3 Appuyez sur la touche S lect Le FH menu Mot de passe Admin appara t avec l option Mot de Fasse d s d s en surbrillance S lect 4 Appuyez nouveau sur la touche S lect pour s lectionner Mat de passe d s i d s Affichage et exploration du journal des appels et du r pertoire personnel Act a Entrer a Entrer Termin OU ans CES OU Gr d Pour d sactiver le mot de passe du r pertoire personnel CallLog D OU Directory Log 7 u a 5 10 11 l Appuyez sur la touche Act pour activer la protection par mot de passe Saisissez le mot de passe Appuyez sur la touche Entrer Saisissez nouveau votre mot de passe pour le confirmer Appuyez sur la touche Entrer Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Journal des appels M3903 ou R pertoire Journal M3904 pour quitter le menu Appuyez sur la touche Journal des appels M3903 ou sur la touche R pertoire Journal M3904 Saisissez le mot de passe
114. prise F rertoire d entreprise S lect 3 Appuyez sur la touche S lect un L cran Recherche Annuaire soci t appara t gag A Utilisez le pav pour saisir le nom de mft la personne que vous souhaitez appeler Saisissez d abord son nom S parez le nom et le pr nom par une virgule Remarque 1 la virgule est le premier caract re figurant sur la touche fi du pav Remarque 2 vous n avez pas besoin de saisir le nom complet Lorsque vous appuyez sur la touche Termin l application met en surbrillance la premi re entr e de r pertoire correspondant au texte que vous avez entr R pertoire d entreprise Termin ComFos 5 Appuyez sur la touche Termin L application met en surbrillance la premi re entr e correspondant au texte que vous avez entr l tape 4 Si aucun nom ne correspond l cran affiche Aucune corresr Four WHH texte entr 6 Utilisez les touches de navigation pour parcourir le r pertoire Remarque la totalit du r pertoire est disponible Le processus de recherche d termine quelle entr e du r pertoire utiliser pour d marrer la recherche 7 Le cas ch ant utilisez la touche de navigation vers la droite pour passer du mode liste au mode carte Le mode carte permet de visualiser les num ros de t l phone et de service relatifs l entr e s lectionn e Pour revenir au mode liste appuyez sur la touche de navigation vers la gauche Remar
115. puyez sur la touche Priorit ou entrez le code FFC correspondant Sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche EnTiersOcc ou entrez le code FAC correspondant Les participants de l appel en cours entendent une tonalit d environ une seconde Cette fonction met les trois participants en communication Une courte tonalit se fait nouveau entendre toutes les seize secondes Appuyez sur la touche Au revoir Appuyez sur la touche EnTiersOcc ou entrez nouveau le code FAC correspondant La fonction de lib ration du secret permet une ou plusieurs personnes partageant votre NA de se joindre l appel Pour utiliser la fonction de lib ration du secret en cours de communication Libsecr C Pendant un appel appuyez sur la touche Lib ration du secret Une autre personne peut d sormais se joindre l appel en appuyant sur la touche de ligne MADN partag e de son poste Remarque r p tez cette tape pour per mettre deux personnes suppl mentaires de se joindre l appel Autres fonctions d appel Pour r tablir le secret si l autre personne ne se joint pas l appel 2637 ER Appuyez sur la touche NA pour laquelle la lib ration du secret est active T l avertissement Certains syst mes t l phoniques disposent d un syst me de t l avertissement sur site Cette fonction syst me permet d envoyer un signal un correspondant et de rester en ligne jusqu sa r ponse Pour
116. que en mode carte vous pouvez utiliser les touches de navigation vers le haut et vers le bas pour parcourir les entr es de r pertoire 8 Appuyez sur la touche Compos pour appeler la personne dont le nom appara t en surbrillance Remarque sur le syst me Meridian SL 100 si le NA principal est occup s lectionnez un NA disponible puis appuyez sur la touche Compos R pertoire d entreprise Pour rechercher une autre liste du r pertoire ou affiner votre recherche actuelle HuRech Ferrise EE WO Pour quitter le r pertoire d entreprise Guise f a Pour copier une entr e du r pertoire d entreprise vers votre r pertoire personnel Kies F rert Appuyez sur la touche NvRech pour lancer une nouvelle recherche ou sur la touche Reprise pour affiner votre recherche en saisissant des caract res suppl mentaires Appuyez sur la touche Sortir ou Applications S lectionnez l entr e dans le r pertoire d entreprise puis appuyez sur la touche Copier Dans l cran Copier dans appuyez sur la touche R pertoire pour copier le nom et le num ro de t l phone dans votre r pertoire personnel Une fois le nom et le num ro de t l phone saisis vous revenez au r pertoire d entreprise R pertoire d entreprise Pour transf rer un appel vers un num ro du r pertoire d entreprise Transfert En Applications i Q ComFos Avant d acc der au r
117. r pertorie les fonctions et les instructions Touches fixes du t l phone M3901 Touche Au revoir Pour mettre fin un appel Goodbye en Appuyez sur la touche Au revoir pour mettre fin un appel OU ou v Raccrochez le combin pour mettre fin CA l appel Touche Garde Pour mettre un appel en garde Appuyez sur la touche Garde pour Hold d s mettre l appel actif en garde Pour reprendre un appel en garde T d Appuyez sur la touche de ligne NA Remarque lorsqu un appel est en garde le voyant de message en attente et d tat d appel clignote pour vous viter d oublier cet appel Fonctions du M3901 Touche de ligne NA Pour utiliser la touche de ligne NA afin de passer un appel 1 Appuyez sur une touche de ligne Cal Ge ou ou CS D crochez le combin La touche de D ligne NA est automatiquement s lectionn e SEH 2 Composez le num ro Barre de r glage du volume La barre de r glage du volume permet de contr ler le volume de la sonnerie ou du combin Pour r gler le volume de la sonnerie Lorsque le t l phone sonne appuyez si D See sur le c t droit de la barre de r glage du volume pour augmenter le volume de la sonnerie ou sur le c t gauche pour le diminuer Pour r gler le volume du combin voix ou tonalit Lorsque vous tes en communication ZS OU que vous entendez une tonalit appuyez sur le
118. r pondre l appel le correspondant saisit un code de rendez vous sp cial de t l avertisseur sur n importe quel t l phone Le correspondant est alors connect la personne qui lui a envoy le signal Remarque sur le syst me Meridian SL 100 composez le code FAC du t l avertissement Une connexion r seau est tablie avec la ligne r seau de t l avertissement Cette connexion permet l acc s au syst me de t l avertissement par haut parleur Les fonctions de pr s lection automatique de post s lection automatique et de t l avertissement sp cial ne s appliquent pas au syst me Meridian SL 100 Pour utiliser la fonction de pr s lection automatique signal de rendez vous 1 D crochez le combin En SEH 2 Composez le code FFCde t l avertissement Vous entendez la tonalit de t l avertissement 3 Composez le num ro du correspondant auquel vous voulez envoyer un signal Vous entendez une tonalit de rappel d appel Autres fonctions d appel Pour utiliser la fonction de post s lection automatique T l avert SS Remarque 1 la personne contact e peut utiliser n importe quel t l phone pour saisir un code de r ponse de t l avertissement accompagn de son propre NA Cette action vous connecte avec la personne contact e Remarque 2 si votre appel reste sans r ponse pendant une p riode d termin e vous recevez Une tonalit aigu et continue puis un s
119. r en mode carte E 1 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance le nom de votre choix Achats 2 Appuyez sur la touche de navigation qS vers la droite Acc s au r pertoire personnel et utilisation Pour composer un num ro partir du mode carte 1 Utilisez les touches de navigation pour afficher le nom et le num ro de l enregistrement actuellement s lectionn en mode carte Remarque si vous appelez un num ro externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s requis par votre syst me pour mettre un appel de ce type Deeg 2 Appuyez sur la touche Compos pour P effectuer l appel Remarque si votre NA principal est occup l cran affiche le message Impossible de compos Ligne Frincirale occup e Appuyez sur la touche OK pour effacer le message S lectionnez une touche NA disponible et appuyez sur la touche Compos Pour quitter le mode carte s Appuyez sur la touche de navigation d vers la gauche pour fermer le mode carte et revenir au nom s lectionn Recherche d enregistrements Vous pouvez rechercher un enregistrement dans le r pertoire personnel Pour rechercher un enregistrement ef 1 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance l option F e R pertoire Perso R pertoire Personnel S lect 2 Appuyez sur la touche S lect ou m passez directement l tape 3 Acc s au r pertoire personnel et ut
120. r la touche Au revoir zez 2 Appuyez sur la touche de ligne NA associ e l ic ne clignotante pour reprendre l appel initial Communication avec plusieurs personnes Jonction d un appel M3902 La fonction de jonction d appel permet de connecter un appel entrant un appel en cours pour tablir une conf rence t l phonique Pour pouvoir utiliser cette fonction votre t l phone doit comporter une seconde ligne NA ou une touche Appel en attente Pour connecter un appel en garde sur une autre ligne l appel en cours Cont r 1 Appuyez sur la touche Conf rence 2 2 Appuyez sur la touche relative au correspondant que vous souhaitez connecter votre appel en cours Bantan 3 Appuyez nouveau sur la touche S Conf rence La personne en garde rejoint votre conversation Jonction d un appel M3903 et M3904 La fonction de jonction d appel permet de connecter un appel entrant un appel en cours pour tablir une conf rence t l phonique Pour pouvoir utiliser cette fonction votre t l phone doit comporter une seconde ligne NA ou une touche Appel en attente Pour connecter un appel en garde sur une autre ligne l appel en cours Conf r 1 Appuyez sur la touche Conf rence 237 2 ED 2 Appuyez sur la touche relative au correspondant que vous souhaitez connecter votre appel en cours Communication avec plusieurs personnes Hammett 3 Appuyez sur la touche Connecter
121. ra t l cran Pour enregistrer un num ro en num rotation automatique 1 Appuyez sur la touche NumAuto sans HurmAuto En DU NM U uto d crocher le combin 2 Composez le num ro que vous souhaitez enregistrer sur la touche NumAuto Remarque 1 le num ro peut comporter jusqu 31 chiffres Remarque 2 appuyez sur la touche Pause pour ins rer une pause de 1 5 seconde dans la cha ne de num rotation Remarque 3 s il s agit d un num ro externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s appropri s Hosts een 3 Appuyez nouveau sur la touche NumAuto Le num ro est enregistr sur la touche Remarque pour modifier le libell de la touche a HumAuts s lectionnez l option Modifier libell touche dans le menu ListeOptions Pour plus d informations reportez vous la section Modification du libell d une touche de fonction M3902 la page 90 Rappel automatique M3902 mission d un appel Utilisez la fonction de rappel automatique si le num ro est occup ou si personne ne r pond votre appel Cette fonction permet de savoir quand votre correspondant est disponible ou quand il utilise nouveau son t l phone Elle vous indique galement quand le rappeler En fait la fonction de rappel automatique recompose automatiquement le num ro Pour utiliser la fonction de rappel automatique Pour rappeler un correspondant lorsque vous recevez la tonalit de rappel
122. s appels vers une autre ligne NA Il est impossible de r acheminer l appel si votre t l phone sonne Pour renvoyer vos appels Bees 1 Appuyez sur la touche Renvoi Es Le num ro de renvoi pr c demment enregistr le cas ch ant appara t et l cran affiche le message Entrer num ro renvoi 2 Le cas ch ant entrez un nouveau SE num ro Le num ro existant est automatiquement supprim En cas d erreur utilisez la touche Supprim pour effacer le ou les chiffres pr c dents La touche Annuler permet de quitter l cran sans renvoyer d appels ni modifier le num ro Termin 3 Appuyez sur la touche Termin pour C activer le renvoi des appels Pour afficher le num ro vers lequel vous souhaitez transf rer vos appels io 1 Appuyez sur la touche Contr ler pu renvoi Quitter 2 Appuyez sur la touche Quitter pour Ou revenir l cran pr c dent Cette action ne d sactive pas la fonction de renvoi Lorsque vous n tes pas votre bureau Pour annuler le renvoi Cntrokiu AnnlEen Appuyez sur la touche Contr ler renvoi Appuyez sur la touche Annuler renvoi Renvoi des appels internes uniquement La fonction de renvoi des appels internes permet uniquement aux appels mis depuis des num ros internes de sonner sur un autre num ro Les appels mis en dehors du syst me Meridian 1 aboutissent toujours votre poste Il est impossible de r acheminer l appel si votre t l
123. s h teli res Enregistrement d un message La fonction d enregistrement de message vous permet de lire modifier ou r initialiser les compteurs qui consignent les appels que vous passez depuis le t l phone d un h tel Pour lire les compteurs Enrtles En SS Pour modifier un compteur Erres sen Enrtles E Pour r initialiser un compteur Enrtles Enrtles Appuyez sur la touche Enregistrement de message Composez le num ro d appel NA de la chambre Appuyez sur la touche Enregistrement de message Appuyez sur la touche Enregistrement de message Composez le num ro d appel NA de la chambre Composez le num ro de compteur correct Appuyez sur la touche DT Appuyez sur la touche Enregistrement de message Appuyez sur la touche Enregistrement de message Composez le num ro d appel de la chambre NA Appuyez sur la touche P Appuyez sur la touche Enregistrement de message Fonctions h teli res Identification de la femme de chambre La fonction d identification de la femme de chambre permet de savoir plus facilement quelle femme de chambre nettoie quelles chambres La femme de chambre entre ces informations depuis le t l phone de chaque chambre Pour entrer l tat de nettoyage tatChambr us 1 Appuyez sur la touche tat de la chambre 2 Composez le num ro d appel NA de gag la chambre dont l tat de nettoyage est en cours de modification FEE 3
124. ser du mode d coute collective au mode mains libres Appuyez sur la touche Options Utilisez les touches de navigation pour parcourir la liste des options et s lectionner l option coute collective Appuyez sur la touche S lect Appuyez sur la touche D s pour d sactiver l coute collective Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir pour quitter le menu Appuyez sur la touche Discr tion Le voyant clignote Appuyez de nouveau sur la touche Discr tion pour revenir une conversation bidirectionnelle Appuyez sur la touche Mains libres Fonctions d appel de votre t l phone Utilisation de la fonction V rification du num ro La fonction V rification du num ro permet d entrer et d afficher un num ro comprenant 31 chiffres au maximum et de le corriger avant de le composer Pour utiliser la fonction de v rification du num ro lt lt 1 Reposez le combin s il est d croch SEH 2 Composez le num ro Remarque 1 appuyez sur la touche Pause pour ins rer une pause de 1 5 seconde dans la cha ne de num rotation Remarque 2 s il s agit d un appel externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s appropri s 2637 Et 3 Appuyez sur une touche de ligne NA pour obtenir la tonalit Le num ro v rifi affich est compos automatiquement 4 D crochez le combin lorsque votre Ce correspondant r pond
125. sfert 2 Composez le code FFC de la mise en garde par indicatif Meridian 1 ou le code FAC de la mise en garde par indicatif achemin e ou de la mise en garde par indicatif syst me Meridian SL 100 3 Si vous ne souhaitez pas utiliser le NA de mise en garde par indicatif syst me ni votre propre NA composez un NA o vous souhaitez mettre l appel en garde par indicatif 4 Appuyez sur la touche Transfert En cours de communication Pour reprendre un appel mis en garde par indicatif 1 D crochez le combin Cr oi ZE 2 Appuyez sur la touche Garde par indicatif ou si vous souhaitez SE ou EE reprendre l appel l aide des codes FFC FAC composez le code FFC d acc s la mise en garde par indicatif Meridian 1 ou le code FAC de la mise en garde por indicatif achemin e ou de la mise en garde par indicatif syst me Meridian SL 100 SE 3 Composez le NA de mise en garde par indicatif Remarque si personne ne reprend un appel ainsi mis en garde au terme d un d lai d termin votre t l phone ou celui du standardiste sonne nouveau Consultez votre administrateur r seau pour d terminer la dur e sp cifi e pour cette op ration Utilisation de la mise en garde par indicatif M3903 et M3904 La fonction de mise en garde par indicatif permet de mettre temporairement un appel en garde afin qu il soit repris depuis n importe quel t l phone Il est possible d utiliser cette fonction sur un appel
126. sur votre ligne NA et pour lesquels le nom et le num ro de l appelant ont t bloqu s intentionnellement Seuls les appels pour lesquels ces informations ont t bloqu es sont rejet s Consultez votre administrateur r seau pour conna tre la disponibilit de cette fonction Pour activer la fonction de rejet de correspondant anonyme CSS 1 D crochez le combin 339 2 Composez le code FAC d activation du rejet de correspondant anonyme Une tonalit d enregistrement ou de confirmation vous informe que la fonction de rejet de correspondant anonyme est activ e Pour d sactiver la fonction de rejet de correspondant anonyme ESS 1 D crochez le combin A 2 Composez le code FAC de SE d sactivation du rejet de correspondant anonyme Une tonalit d enregistrement ou de confirmation vous informe que la fonction de rejet de correspondant anonyme est d sactiv e Remarque la disponibilit de cette fonction d pend de votre logiciel syst me Meridian SL 100 et de vos connexions r seau Fonctions de classe Meridian SL 100 Rappel automatique La fonction de rappel automatique vous permet d entrer un code FAC qui tablira automatiquement un appel vers le dernier NA compos sur votre ligne NA individuelle que le correspondant ait r pondu n ait pas r pondu ou ait t occup Consultez votre administrateur r seau pour conna tre la disponibilit de cette fonction Pour activer l
127. t inachev E E d en 1 Appuyez sur la touche Au revoir 237 2 ED 2 Appuyez sur la touche de ligne NA associ e l ic ne clignotante pour reprendre l appel initial En cours de communication Utilisation du rappel temporis La fonction de rappel temporis met une tonalit particuli re lorsqu un appel que vous avez transf r reste sans r ponse Pour utiliser la fonction de rappel temporis Trsfent 1 Appuyez sur la touche Transfert See L appel est mis en garde 2 Composez le num ro vers lequel vous voulez transf rer l appel Trsfent 3 Appuyez de nouveau sur la touche En Transfert ou ou v CSC Raccrochez le combin avant que votre correspondant n ait r pondu Cette action active la fonction de rappel temporis Remarque 1 sur le syst me Meridian SL 100 n appuyez pas nouveau sur la touche Transfert raccrochez le combin avant que le correspondant n ait r pondu Le t l phone Meridian SL 100 utilise la fonction de rappel de transfert sans accus de r ception Remarque 2 une fois le transfert termin la fonction de rappel temporis s arr te En cours de communication Si l appel transf r reste sans r ponse votre t l phone sonne 1 D crochez le combin Een Trs ert 2 Appuyez sur la touche Transfert et recommencez le transfert vers un C autre NA Remarque si vous transf rez un appel vers quelqu un et que celui ci prend l appel a
128. te collective La fonction d coute collective permet d autres personnes d couter un appel par le haut parleur pendant que vous parlez dans le combin Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau Pour activer l option d coute collective Cons ZC ER S Vel coute collective S lect Act Termin Quit Pour utiliser l coute collective en cours de communication 1 Appuyez sur la touche Options 2 Utilisez les touches de navigation pour parcourir la liste des options et s lectionner l option coute collective 3 Appuyez sur la touche S lect 4 Appuyez sur la touche Act 5 Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications 6 Appuyez sur la touche Sortir pour quitter le menu Appuyez sur la touche Mains libres Chaque participant entend l interlocu teur mais celui ci entend uniquement le son traversant le combin Remarque si d autres personnes coutent la conversation vous devez en informer votre interlocuteur Cette fonction ne comporte pas de tonalit permettant au correspondant de savoir que la conversation est surveill e Fonctions d appel de votre t l phone Pour d sactiver l option d coute collective L Options M 2 Ae coute collective S lect 3 Kees D s 4 E Termin 5 6 Pour couper le son d un appel en mode d coute collective m Go i m 50 2 Pour pas
129. tion de fonction clignote Composez le num ro que vous souhaitez programmer sur la touche NumAuto Appuyez sur la touche Fonctions Fonctions du M3901 5 Appuyez sur la touche num rot e du aaa pav correspondant la touche de num rotation automatique que vous venez de programmer Utilisation de la num rotation automatique La num rotation automatique permet d attribuer une touche de fonction un num ro de t l phone sp cifique Si vous appuyez sur la touche Fonctions et la touche du pav affect e le num ro est compos automatiquement Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau EES 1 D crochez le combin D SE Z S 2 Appuyez sur la touche Fonctions 3 Appuyez sur la touche num rot e du aag pav correspondant la touche de num rotation automatique affect e au num ro que vous souhaitez appeler Le num ro est compos automatiquement Utilisation de la num rotation abr g e La fonction de num rotation abr g e permet de composer automatiquement les num ros de t l phone fr quemment appel s en tapant un code un deux ou trois chiffres Contactez votre administrateur r seau pour d terminer la capacit de votre liste de num rotation abr g e Un t l phone dit contr leur de num rotation abr g e peut programmer ou modifier la liste de num rotation abr g e Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau
130. tiver la messagerie poste poste Remarque 2 si votre administrateur r seau a d fini des messages les fl ches haut et bas apparaissent droite de l cran Les touches Act et D s apparaissent au niveau du dernier message s lectionn 2 Appuyez sur la touche Sortir ou Applications pour quitter l application on Messagerie Poste Poste Applications gQ Remarque si vous appuyez sur la touche Sortir ou Applications avant d appuyer sur la touche Termin vous quittez l application sans enregistrer vos modifications R pertoire d entreprise R pertoire d entreprise L application R pertoire d entreprise disponible sur les mod les M3903 et M3904 vous permet de rechercher le num ro d un correspondant partir de son nom Une fois la recherche effectu e vous pouvez utiliser la touche de num rotation programmable pour composer le num ro Sur le mod le M3904 vous pouvez copier une entr e du r pertoire d entreprise et la coller dans votre r pertoire personnel pour la rendre plus rapidement accessible Pour utiliser le r pertoire d entreprise 2 ications I i la Ge Applications emarque si l option R pertoire d entreprise est en surbrillance alors que vous appuyez sur la touche Applications passez directement l tape 4 e 2 partir du menu Applications Je utilisez les touches de navigation pour mettre en surbrillance l option F rertoire d entre
131. transf rer sur le t l phone M3904 Acc s au r pertoire personnel Journal Directory Log ES 1 Appuyez sur la touche R pertoire S lect 2 Dans le menu R pertoires s lectionnez l option F r FE F rertoire Ferso l aide de la touche S lect Remarque lorsque vous appuyez sur la touche R pertoire Journal votre r pertoire personnel est automatiquement s lectionn Vous pouvez alors commencer chercher un num ro dans le r pertoire l aide du pav du t l phone Reportez vous la section Recherche d enregistrements la page 121 Acc s au r pertoire personnel et utilisation Ajout d entr es au r pertoire personnel Une fois dans le r pertoire personnel A thauu 1 Appuyez sur la touche AjtNouv SEN 2 Saisissez le nouveau nom Exemple Pour entrer le nom et le num ro de t l phone de Chris EE 1 Tapez son nom l aide des touches du pav HAL P Remarque si vous souhaitez utiliser des caract res sp ciaux dans le nom appuyez sur la touche de navigation vers le haut Rep rez le caract re utiliser l aide des touches de navigation Appuyez sur la touche S lect pour s lectionner le caract re en surbrillance Appuyez sur la touche Retour pour retourner au libell sans s lectionner de caract re sp cial SIS 2 Appuyez plusieurs fois sur la touche aa u pav correspondant la lettre Aa voulue jusqu ce que c
132. u Remarque 2 lorsque d autres personnes coutent la conversation vous devez en informer votre interlocuteur Cette fonction n utilise pas de tonalit destin e informer le correspondant que la conversation est surveill e Affichage et exploration du journal des appels et du r pertoire personnel Affichage et exploration du journal des appels et du r pertoire personnel Affichage et exploration du journal des appels du mod le M3903 L cran d information du mod le M3903 affiche un l ment la fois Utilisez les touches de navigation pour parcourir la liste Lorsque l l ment recherch s affiche appuyez sur la touche S lect La figure suivante illustre l tat de l cran tel qu il appara t lorsque vous acc dez au journal des appels Le journal des appels du mod le M3903 contient une liste des appelants et une liste des appel s Le t l phone M3903 ne poss de pas de r pertoire personnel Al Journal apeels til ve i Liste des 3rrelants S lect ae 553 9079 Acc s la liste des appelants ou la liste des appel s M3903 Pour acc der au journal d appels du M3903 l aide de la touche Journal des appels 1 Appuyez sur la touche Journal des Ceno En FE s 2 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance la liste afficher Liste des arrelants Liste des appel s S lect 3 Appuyez sur la touche S lect Affichage et
133. u es sur les c t s de la zone d affichage sup rieure Une fois configur es elles s activent sur simple pression Une ic ne d tat indique l tat de l appel ou de la fonction Terminologie conna tre Terminologie conna tre Autre la touche Autre permet d acc der plusieurs niveaux de touches de fonction programmables Ces touches sont celles situ es sous la zone d affichage de votre t l phone Codes d acc s aux fonctions FAC ils permettent d acc der aux fonctions auxquelles n est attribu e aucune touche de fonction fixe ou programmable Ils ne sont applicables qu au syst me Meridian SL 100 Pour plus de commodit les FAC de votre syst me peuvent tre imprim s sur une page situ e l arri re de ce guide Crochet commutateur le crochet commutateur est le bouton sur lequel le combin repose qui met fin l appel lorsque vous replacez le combin Lorsque vous d crochez le combin le crochet commutateur est lib r et vous pouvez r pondre un appel entrant ou entendre une tonalit indiquant que votre t l phone est pr t passer un appel D crocher le verbe D crocher est un terme utilis pour indiquer que le t l phone est actif et pr t passer un appel Votre t l phone passe l tat d croch lorsque vous soulevez le combin ou que vous appuyez sur une touche de ligne NA cran d information l cran d information affiche l activit les listes les invites et l t
134. u pav du t l phone Reportez vous la section Recherche d enregistrements la page 121 2 Utilisez les touches de navigation Je pour mettre en surbrillance le r pertoire personnel ou le journal des appels que vous souhaitez afficher R pertoire Personnel Liste des arrelants Liste des arrel s S lect 3 Appuyez sur la touche S lect Pour acc der la liste des appelants ou des appel s l aide d une touche programmable contextuelle ou d une touche de fonction programmable M3904 E Reconr Appuyez sur la touche Appelants ou pour acc der la liste des appelants En nn ou Recomp pour acc der la liste des appel s Affichage et exploration du journal des appels et du r pertoire personnel Pour quitter le r pertoire journal du mod le M3904 Appuyez sur la touche Sortir ou R pertoire Journal pour quitter Directory Log LO Protection par mot de passe du journal des appels et du r pertoire personnel M3903 et M3904 Il est possible de prot ger la liste des appelants et la liste des appel s par un mot de passe Votre mot de passe prot ge galement votre r pertoire personnel mod le M3904 uniquement Si la protection par mot de passe est activ e le syst me vous invite entrer le mot de passe chaque fois que vous appuyez sur la touche Journal des appels M3903 ou R pertoire Journal M3904 Pour activer la protection par mot de passe 1 A
135. u syst me commencez par composer votre num ro d acc s direct au syst me et attendez la tonalit 3 Composez le code FFC de d sactiva tion du renvoi automatique distance 4 Composez le mot de passe de contr le du poste 5 Composez votre NA Vous devez entendre la tonalit avant de composer le num ro 6 Appuyez sur la touche F Remarque lorsque vous utilisez la fonction de renvoi automatique distance pour modifier le num ro vers lequel vos appels sont renvoy s ces informations ne sont pas mises jour sur l cran de votre t l phone de la s rie M3900 L cran du t l phone continue afficher le dernier num ro de renvoi entr partir du t l phone l aide de la fonction de renvoi 49 S curit du t l phone S curit du t l phone Vous pouvez verrouiller le t l phone par un mot de passe pour emp cher toute utilisation non autoris e Remarque cette fonction n est pas disponible sur le syst me Meridian SL 100 Pour verrouiller le t l phone CSS 1 D crochez le combin Les 2 Composez le code FFC d activation aaa du verrouillage lectronique ainsi que le mot de passe de contr le du poste Remarque si vous effectuez cette op ration depuis un autre t l phone composez votre NA Goodbye Sen 3 Appuyez sur la touche Au revoir Pour d verrouiller le t l phone CE 1 D crochez le combin lt gt 339 2 Composez le code FFC d
136. um ro de t l phone le Se cas ch ant Remarque 1 le num ro peut comporter jusqu 31 chiffres Remarque 2 appuyez sur la touche Pause pour ins rer une pause de 1 5 seconde dans la cha ne de num rotation Remarque 3 s il s agit d un num ro externe ou interurbain veillez utiliser les codes d acc s requis par votre syst me pour mettre un appel de ce type n 6 Appuyez sur la touche Termin L enregistrement est stock dans le FR r pertoire personnel et vous revenez la liste des appel s Messagerie Poste Poste Messagerie Poste Poste Lorsque l application Messagerie Poste Poste disponible sur les mod les M3903 et M3904 est activ e un correspondant interne utilisant un t l phone M3903 ou M3904 re oit un bref message visuel que vous avez s lectionn chaque fois qu il compose votre num ro Le message est limit 24 caract res Saisissez le partir du pav de touches selon le m me proc d que celui utilis pour entrer des noms dans le r pertoire personnel du t l phone M3904 Votre administrateur r seau peut d finir une liste de 10 messages que vous pouvez personnaliser et s lectionner comme message poste poste courant Vous ne pouvez personnaliser qu un message la fois et ne pouvez en m moriser qu un Vous pouvez consulter votre journal des appels pour v rifier si un correspondant a re u votre message poste poste Un z M3903 ou un 4 M39
137. ute combin Adjust audition casque coute mains libres Remarque 1 l option Conversation casque est r glable sur les mod les M3903 et M3904 uniquement Remarque 2 les options Conversation casque et Ajuster audition casque sont r glables sur le mod le M3904 uniquement Remarque 3 l option Ajust audition casque M3904 uniquement est le son de votre voix que vous entendez dans le casque Choix du type de sonnerie L option Type de sonnerie permet de choisir parmi les diverses m lodies de sonnerie disponibles sur votre mod le de t l phone Lorsque vous s lectionnez l option are de sonnerie dans le menu ListeOptions e 1 Utilisez les touches de navigation JO pour parcourir la liste des types de sonneries Sonnerie ture 3 2 Appuyez sur la touche couter pour couter ES couter un exemple de sonnerie S lect 3 Appuyez sur la touche S lect pour activer le type de sonnerie voulu WS M3903 et M3904 Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Liste des options S lection d options du journal des appels Le param tre Options journal appels disponible sur les mod les M3903 et M3904 offre la possibilit d enregistrer tous les appels entrants uniquement les appels rest s sans r ponse ou aucun appel Le journal des appels peut contenir jusqu 10 enregistrements d appel entrant sur le mod le M3903 et
138. uyez sur la touche Afficher 267 e OR 2 Appuyez sur la touche de ligne NA clignotante Les informations relatives l appel en attente s affichent l cran Remarque 1 l utilisation de la touche Afficher ne g ne pas l appel en cours Remarque 2 vous pouvez utiliser la touche Afficher avec d autres touches de fonction pour afficher les informations qui leur sont associ es Remarque 3 sur le syst me Meridian SL 100 en cours de communication appuyez sur la touche Contr ler afin de visualiser des informations sur un appel entrant En cours de communication D pistage d appel malveillant La fonction D pistage d appel malveillant permet de d pister les appels inutiles Cette fonction est disponible aussi bien pour les appels internes que pour les appels externes Lorsque la touche est enfonc e le num ro d appel ainsi que le num ro de t l phone de l appelant sont enregistr s pour que l administrateur r seau puisse y acc der Pour utiliser le d pistage d appel en cours de communication D risArrel OR Appuyez sur la touche D pisAppel Remarque sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche GardAppMal Mise en garde d appel malveillant Pour utiliser le d pistage d appel si vous ne disposez pas d une touche D pistage d appels E Conf r 1 Appuyez sur la touche Transfert ou EMA ou FREE Conf rence Remarque sur le syst me Meridian SL 100 il vous suffit d appuyer sur la
139. uyez sur la touche num rot e aaa du pav offect e la fonction de conf rence 4 Composez le num ro du correspondant que vous souhaitez ajouter l appel Fate d A 5 Appuyez sur la touche Fonctions 6 Appuyez sur la touche num rot e du pav affect e la fonction de conf rence Remarque 1 r p tez ces tapes pour ajouter d autres participants la conf rence six au maximum Remarque 2 en cas d erreur ou de r ception d une tonalit d occupation appuyez sur la touche Au revoir Pour reprendre le correspondant initial SS d Appuyez sur la touche de ligne NA Activation de la fonction de rappel automatique Utilisez la fonction de rappel automatique si le num ro est occup ou si personne ne r pond votre appel Cette fonction permet de savoir quand votre correspondant est disponible ou quand il utilise nouveau son t l phone Elle vous indique galement quand le rappeler En fait la fonction de rappel automatique recompose automatiquement le num ro Pour activer la fonction de rappel automatique la tonalit d occupation ou personne ne r pond SES 1 Composez un num ro Vous recevez Fonctions du M3901 Remarque le syst me Meridian SL 100 prend en charge la fonction de rappel automatique uniquement lorsque vous recevez la tonalit d occupation Ces m 2 Appuyez sur la touche Fonctions 3 Appuyez sur la touche num rot
140. vous effectuez l une de ces actions vous entendez une tonalit mission d un appel Pour passer du mode combin au mode casque La touche Casque permet de basculer Headset OI du mode combin au mode casque Le voyant est fixe si vous tes en mode casque mission d un appel sans d crocher Pour passer un appel sans d crocher composez un num ro en laissant le combin sur son support Pour composer sans d crocher 2627 FR 1 Wa sur une touche de ligne 2 Composez le num ro quand vous SE entendez la tonalit de prise de ligne re 3 D crochez le combin lorsque votre correspondant r pond Num rotation automatique La Num rotation automatique permet d attribuer une touche de fonction un num ro de t l phone sp cifique Si vous appuyez sur la touche NumAuto le num ro est compos automatiquement Cette fonction doit tre activ e par votre administrateur r seau Pour utiliser la num rotation automatique Ce 1 D crochez le combin Ee TECH FC 2 Appuyez sur la touche NumAuto correspondante Le num ro est compos automatiquement mission d un appel Pour afficher le num ro en num rotation automatique mod les M3903 et M3904 atfich Kees 1 Appuyez sur la touche Afficher Remarque sur le syst me Meridian SL 100 appuyez sur la touche Contr ler pour afficher le num ro ME ED 2 Appuyez sur la touche NumAuto appropri e Le num ro appa
141. yez ou sur la touche Act pour activer le D chronom tre ou sur D s pour le d sactiver Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Liste des options S lection du format de date et d heure Il existe huit formats de date et d heure Quatre d entre eux sont bas s sur une journ e de deux fois 12 heures et les quatre autres sur une journ e de 24 heures Apr s avoir s lectionn Format Date heure dans le menu ListeOptions a Utilisez les touches de navigation JO pour parcourir la liste des huit formats Les exemples s affichent dans la partie sup rieure droite de la zone d affichage Format 3 Appuyez sur la touche Termin pour s lectionner le format en surbrillance Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Activation du bip clavier L option Bip clavier permet au combin ou au haut parleur d mettre un d clic lorsque vous appuyez sur les touches du t l phone Apr s avoir s lectionn Bir clavier dans le menu ListeOptions Act D s partir de l cran Bip clavier ou appuyez sur la touche Act pour L ES activer la fonction ou sur Des pour la d sactiver Appuyez sur la touche Termin pour enregistrer les modifications Appuyez sur la touche Sortir ou Options pour quitter le menu Utilisation du port du casque en appel L option Port casq en appel disponible sur le mod le M3904 n
142. yst me Meridian SL 100 tapez le num ro d appel d acc s distance Le syst me vous invite indiquer le num ro d appel de votre t l phone votre code PIN et le code d autorisation de renvoi d appel Suivez les invites afin d activer ou de d sactiver le renvoi d appel ou d en modifier la destination Pour activer la fonction de renvoi automatique distance 1 D crochez le combin c gt D E 2 Si vous appelez partir d un t l phone ext rieur au syst me commencez par composer votre num ro d acc s direct au syst me et attendez la tonalit du renvoi automatique distance pour activer la fonction SEH 4 Composez le mot de passe de contr le du poste SE 3 Composez le code FFC d activation Remarque reportez vous la section S curit du t l phone la page 50 Lorsque vous n tes pas votre bureau SS SS Pour annuler le renvoi automatique distance SE 5 Composez votre NA Vous devez entendre la tonalit avant de composer le num ro 6 Composez le num ro vers lequel vous voulez renvoyer vos appels Si vous envoyez des appels vers un num ro incorrect vous entendez une tonalit d occupation rapide 7 Appuyez sur la touche F Pour renvoyer les appels vers un num ro de t l phone de renvoi automatique pr c dent ignorez l tape six d crite ci dessus 1 D crochez le combin 2 Si vous appelez partir d un t l phone ext rieur a

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