Mode d`emploi : Préinscriptions via la Plateforme et les
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1. la case est cocher uniquement pour les professionnels de sant professions m dicales et param dicales lorsqu ils suivent une action de formation dans le cadre de leur obligation annuelle Article L4133 1 et suivant du code de la sant publique Validation 3 Gestion des pr inscriptions Il est possible l adh rent de revenir sur les pr inscriptions pour les consulter modifier ou confirmer Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC e Responsabilit SD TABASSOMI Page 3 sur 8 Type de document Mode d emploi Plateforme ACR et WEBSERVICES 2015 4 R capitulatif des pr inscriptions EN D http simba accueil aspx P f Unifaf WebServices Fichier Edition Affichage Favoris Outils EN Galerie de composants v b Sites sugg r s v Unifaf Cr Simba WebServices Report Server Adh rent N 11 0125 U 0028 P HOSPITALOR DIRECTION GENERALE VW Adh rent Contact Nom de l unit de prestation HOSPITALOR DIRECTION GENERALE Civilit Mme Ce num ro d adh rent g re Un regroupement d tablissements Nom ALBERT Adresse HOSPITALOR DIRECTION GENERALE Pr nom ANNE SERVICE DU PERSONNEL Fonction Chef de Bureau 47 RUE HAUTE SEILLE Courriel aalbert hospitalor com Code postal 57050 T l phone 0387222103 Ville METZ T l copie o Valider la modif Nombre d tablissements g r s 46 Liste des tablissements R gion de gestion 11 LORRAINE C2. mandat dont le salari est titulaire La liste d roulante de la colonne Groupe permet l adh rent de choisir la session laquelle il souhaite inscrire le salari parmi les sessions dont la pr inscription est l tat En cours les groupes l tat Complet ou Annul ne sont pas restitu s Si la pr inscription concerne plusieurs salari s il est possible de choisir des sessions diff rentes pour chaque salari Un bouton Supprimer permet d annuler la pr inscription du ou des salari s pour lesquels la case S l est coch e gt A la validation de la pr inscription l utilisateur est redirig vers la page d accueil des WebServices 5 le N Fa o a pr r p a N7 Ur http simba preinscription aspx E Jnifaf OPCA d e la branche sa Unifaf Lorrait Pris en Fichier Edition Affichage Favoris Outils B Galerie de composants v b Sites sugg r s Unifaf D Simba WebServices Report Server O Adh rent N 11 0125 U 0028 P HOSPITALOR DIRECTION GENERALE VY Pr inscription Prise en charge et accompagnement des femmes victimes de violences En cours Stagiaires Rechercher Cr er un stagiaire Nom Pr nom Emploi Niveau Groupe I tudes z C ALBERT ROSE MARIE 2570657227 INFIRMIERE DE 2 WV CHSCT V Groupe 1 22 05 2014 23 05 2014 W Z Supprimer DPC D veloppement Professionnel Continu
3. D tail de la formation les webservices aux ph nom nes d agressivit de violence et aux exigences du public Contexte Fiche technique accueilli A l image de la diversit culturelle de la soci t il est de plus en Secteurs Relation aux Aidants plus fr quent de constater une diff rence de culture et ou de Tous secteurs Accompagner les familles dans la gii Zi or RS a i ea religion chez les usagers accueillis dans les institutions Public g e LIGIBLE AU DPC Ainsi les salari s des secteurs du social m dico social et sani Toute salari de structure Mieux appr hender les 05 taire constatent les limites de la prise en charge lorsqu ils sont accueillant des publics pathologies mentales et ranfrant r ls m rannairranra Aa la mnltiira dar matinnmtke at porteurs de diff rences Par ailleurs un message alerte l adh rent si l action collective choisie n est pas de sa r gion Votre r gion n est pas ligible cette action collective Toutefois si vous souhaitez inscrire vos salari s Veuillez contacter votre d l gation r gionale pour plus d information Interface Webservices 1 Authentification Le lien pr inscription via les Webservices dirige l utilisateur vers une page d authentification aux WebServices A noter l acc s la pr inscription une Action collective est r serv aux adh rents ayant une authentification WebServices Il n est pas possible pour les salari
4. Edition Affichage Favoris Outils Galerie de composants v p Sites sugg r s Unifaf Simba WebServices Report Server Adh rent N 11 0125 U 0028 P HOSPITALOR DIRECTION GENERALE W Financement R c piss Le d p t d une demande de prise en charge Unifaf vaut acceptation des conditions g n rales d utilisation nonc es ici J accepte les conditions g n rales d utilisation obligatoire lt J atteste consulter les instances repr sentatives du personnel sur cette action de formation J atteste que l tablissement ne dispose pas d instances repr sentatives du personnel Il lui est ensuite possible d indiquer si n cessaire le montant des frais annexes prendre en charge Puis le r c piss est dit comme pour n importe quelle autre DPC Action Collective r A n NI O T D http simba dpc APR financeme P 2 60 D Unifaf WebServices x ee_ oc RATE Fichier Edition Affichage Favoris Outils 2 Galerie de composants v p Sites sugg r s Unifaf Simba WebServices Report Server Adh rent N 11 0125 FINANCEMENT PREVISIONNEL TOTAL DEMANDE A UNIFAF 1 Frais p dagogiques 0 00 J3 00 2 Salaires et charges 3 Allocation de formation 4 Frais de transport 5 y Ann e s Budget formation Adh rent Autre s financement s 5 Frais d hebe
5. R gion rri Agre r I FONDS PARITAIRE REPUBLIQUE FRAN AISE DE S CURISATION DES PARCOURS PROFESSIONNELS Je Provence Alpes C te d Azur COMMISSION EUROPEENNE Fonds social europ en Direction r gionale du travail de l emploi et de la formation professionnelle Provence Alpes C te d Azur Mode d emploi Pr inscriptions via la Plateforme et les Webservices Actions Collectives R gionales 2015 Introduction L volution de la plateforme Actions collectives a pour objectif d int grer le processus de pr inscription aux processus de cr ation des Demandes de Prises en Charge d j l uvre au sein des WebServices de fa on gt Vous viter toute double saisie pr inscription puis Demande de Prise en Charge gt Vous assurer une meilleure information quant l volution de vos dossiers de pr inscription gt De traiter efficacement en nombre les actions collectives L automatisation partielle des processus des actions collectives comporte gt La pr inscription de vos salari s aux actions collectives via la plateforme Unifaf gt La gestion des pr inscriptions et cr ation des DPC partir des webservices adh rents Sommaire I Acc s la pr inscription via la plateforme d actions collectives Unifaf II Interface Webservices Authentification Pr inscription via les webservices Gestion des pr inscriptions R capitulatif des pr inscriptions Modification d une pr inscr
6. cc der la liste r capitulative des pr inscriptions effectu es pour l UP s lectionn e Cette liste contient les informations suivantes N AC le num ro d Action collective correspond l identifiant de l action collective Il constitue le lien vers l cran de d tail de la pr inscription Intitul identique celui de la plateforme de l Action de formation Groupe n du groupe pour lequel a t effectu e la pr inscription Date de pr inscription date laquelle l adh rent a initialis la pr inscription Etat de la pr inscription les tats possibles pour une pr inscription sont En cours A confirmer Confirm e et Annul e Les pr inscriptions aux tats confirm e et annul e non confirm e par l adh rent ne sont pas restitu es au del de l exercice n i v YY vV V Enfin est int gr cet cran un lien vers la plateforme d Unifaf Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC e Responsabilit SD TABASSOMI Page 4 sur amp Type de document Mode d emploi Plateforme ACR et WEBSERVICES 2015 5 Modification d une pr inscription Tant qu une pr inscription une Action collective est l tat En cours l adh rent dispose de la possibilit de la modifier via une interface en tous points identique celle utilis e pour la cr er Les modifications susceptibles d tre apport es sont les suivante
7. groupe supprime par la m me occasion la pr inscription ce groupe aucune ligne correspondant au groupe n appara tra plus dans le tableau r capitulatif des pr inscriptions 6 Confirmation des pr inscriptions Une fois les pr inscriptions instruites par Unifaf et un ou plusieurs groupes d clar s Complet il est demand l adh rent de confirmer en tout ou partie la pr inscription de ses salari s ce ou ces groupe s Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC e Responsabilit SD TABASSOMI Page 5 sur 8 Type de document Mode d emploi Plateforme ACR et WEBSERVICES 2015 7 Confirmation Invalidation d une pr inscription lt B f http simba accueil aspx Fichier Edition Affichage Favoris Outils A Galerie de composants v b Sites sugg r s Unifaf Simba WebServices Report Server Adh rent Pr inscription Prise en charge et accompagnement des femmes victimes de violences Groupe 1 A confirmer Cat gorie d action D velop de comp tences v choix dans le menu d roulant Dur e par stagiaire Total 24 h dont se d roulant hors temps de travail h C Pour les formations dipl mantes Nombre d heures formations th oriques h Nombre d heures de stage pratique hors tablissement h Cette formation fait elle suite une validation partielle du dipl me suite une d marche VAE Oui Non N s cur
8. hoisissez l action que vous souhaitez effectuer e Saisir une demande de prise en charge g Consulter mes dossiers en cours D Saisir une demande de remboursement B Acc der aux crans de consultation IRP P Saisir un Cerfa sur des DPC Contrat Pro d j saisies en P Modifier une demande de prise en charge ou de remboursement G rer les pr inscriptions une Action collective P gt Acc der l aide la d claration 2483 p x d B Acceder aux Documents en t l chargement suite une demande d prise en charge ou demande de remboursement Fichier Edition Affichage Favoris Outils Galerie de composants I Sites sugg r s Unifaf Simba WebServices Report Server Adh rent N 11 0125 U 0028 Pr inscriptions une action collective hi s fo ations coll es TRE Date de Ar ee N AC Intitul Groupe AU Etat de la pr inscription pr inscription 0025711 Prise en charge et accompagnement des femmes victimes de vio Groupe 1 04 03 2014 En cours 0025711 Prise en charge et accompagnement des femmes victimes de vio Groupe 3 04 03 2014 En cours 0025882 Am liorer et s curiser la prise en charge du m dicament en EHP Groupe 2 18 04 2014 En cours 0025710 Travailler la nuit en institution destin e tous salari s travaillant Groupe 1 04 03 2014 Confirm e Le menu G rer les pr inscriptions une action collective de la page d accueil Webservices permet aux utilisateurs d a
9. iption Confirmation des pr inscriptions Confirmation invalidation d une pr inscription Concr tisation d une Demande de Prise en Charge RE OR a a II Type de document Mode d emploi Plateforme ACR et WEBSERVICES 2015 Acc s la pr inscription via la plateforme d actions collective Unifaf L acc s la pr inscription s effectue partir de la fiche descriptive de la formation sur la plateforme en cliquant sur l onglet pr inscription via les Webservices Un message d alerte informe sur les inscriptions termin es et annul es L L L L P 8 clients travers media com unifaf v2 languedoc roussillon 191 actions collectives 2014 comprendre les differences culturelles pour mieux accompagr Ce g Google Languedoc Roussillon Nos actions collectives b Par secteur v Parth matique z www unifaf fr Par r gion Fonds d intervention Unifaf Salari s de la Branche Comprendre les diff rences Actions Collectives 2014 culturelles pour mieux Fonds d intervention Unifaf accompagner et soigner les Comprendre les diff rences 0l usagers LIGIBLE AU DPC culturelles pour mieux accompagner et soigner les usagers LIGIBLE AU DPC L accompagnement de la 02 personne g e dans les actes du quotidien LIGIBLE AU DPC La place des intervenants dansle 03 secteur de l urgence sociale face Conditions d acc s amp Modalit s de prise en charge Pr inscription via
10. it Emploi Niveau Groupe sociale d tudes ALBERT ROSE MARIE 2570657227 INFIRMIERE DE 2 V CHSCTV Non ligible v MARCHAL ANNICK 2750962193 INFIRMIERE 2 wW WV Groupe 1 22 05 2014 23 05 2014 W Retenu L PIELTANT AUDREY 2790754099 INFIRMIERE 2 v WV Groupe 1 22 05 2014 23 05 2014 w Retenu Je confirme l inscription des salari s list s ci dessus au groupe 1 de l action collective Prise en charge et accompagnement des femmes victimes de violences J annule la pr inscription de tous les salari s Lorsqu un groupe est d clar complet l adh rent est invit par courriel confirmer dans les meilleurs d lais la pr inscription L cran de confirmation gt Invite l adh rent saisir quelques informations compl mentaires relatives la formation cat gories d action dur e caract re post VAE gt Indique la situation de chaque salari par rapport sa pr inscription Non ligible le salari ne remplit pas les conditions pour participer l Action de formation Il n est alors affect ou affectable aucun groupe Non retenu le salari bien que remplissant les conditions ne peut participer l Action de formation hors quota nombre de pr inscrits trop important Il est convenu que les salari s plac s sur liste d attente soient vis vis de l adh rent consid r s comme non retenu de fa on viter les relances intempestives de la pa
11. ment saisies sous l cran Financement sont perdues Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC e Responsabilit SD TABASSOMI Page 8 sur 8
12. rgement repas inclus 2014 C a k 0 00 0 00 6 Frais divers OS COS CON 7 TOTAL FRAIS 0 00 n A utiliser pour revenir la ventilation initiale V CETTE PRISE EN CHARGE EST DEMANDEE AU TITRE Budget formation adh rent D ioo e Ll Du fonds d intervention r gional E 0 00 v CI Autres ex subvention L 0 00 s Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC e Responsabilit SD TABASSOMI Page 7 sur 8 Type de document Mode d emploi Plateforme ACR et WEBSERVICES 2015 De fait l int gralit du processus de la pr inscription sa confirmation se r duit la cr ation d une DPC tal e dans le temps chaque pr inscription constituant autant de demande en cours de saisie e l acte de pr inscription permet d identifier l Adh rent e les l ments relatifs au Dispositif la Formation et Organisme sont h rit s du module e l acte de pr inscription consiste d clarer le s Stagiaire s e la confirmation de l inscription permet de pr ciser les l ments li s au Financement de l action Note En cas d abandon de la DPC en cours de validation la pr inscription demeure l tat A valider Les informations compl mentaires relatives l action de formation renseign es sous l cran Pr inscription gt sont sauvegard es par contre celles ventuelle
13. rt de celui ci Retenu le salari peut participer l Action de formation gt A la diff rence de l cran de modification ne permet pas l ajout de nouveaux salari s la composition du groupe est fig e gt Autorise la r affectation dans un groupe pour lequel la pr inscription est toujours ouverte le salari passe du Retenu Pr inscrit gt dans ce nouveau groupe ou la suppression pure et simple d un ou plusieurs salari s retenus gt Comporte 2 cases cocher par lesquelles l adh rent indique Soit sa confirmation de l inscription au groupe mentionn de l ensemble des salari s retenus figurant dans le tableau lors de la validation ces salari s passent alors l tat Confirm Soit l annulation globale de la pr inscription concerne la totalit des salari s pr inscrits Dans cette hypoth se un r c piss d annulation est g n r Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 e Maj 05 01 2015 Version AMC e Responsabilit SD TABASSOMI Page 6 sur 8 Type de document Mode d emploi Plateforme ACR et WEBSERVICES 2015 8 Concr tisation de la Demande de Prise en Charge Lorsque l adh rent valide l inscription de tout ou partie des salari s pr inscrits il est redirig vers un cran l invitant accepter les conditions g n rales d utilisation FE O DD http simba dpc APR financeme P p e D Unifaf WebServices x lt n K Fichier
14. s gt Suppression d un salari inscrit case S l coch e bouton Supprimer 1 gt Inscription d un nouveau salari bouton Rechercher ou Cr er un Stagiaire 2 gt R j affectation d un salari un groupe autre que celui dans lequel il a t initialement pr inscrit ou au sein duquel il a t cr colonne Groupe 3 TN O gt Un http simba accueil aspx Fichier Edition Affichage Favoris Outils 3 Galerie de composants v b Sites sugg r s v Unifaf Simba WebServices Report Server Adh rent N 11 0125 U 0028 P HOSPITALOR DIRECTION GENERALE M Pr inscription Prise en charge et accompagnement des femmes victimes de violences Groupe 1 En cours Stagiaires or SESE Rechercher cr er un stagiaire S l N s curit Emploi Niveau sociale d tudes o ALBERT ROSE MARIE 2570657227 INFIRMIERE DE MARCHAL ANNICK 2750962193 INFIRMIERE V Groupe 1 22 05 2014 23 05 2014V Z C PIELTANT AUDREY 2790754099 INFIRMIERE V Groupe 1 22 05 2014 23 05 2014V Z DPC D veloppement Professionnel Continu la case est cocher uniquement pour les professionnels de sant professions m dicales et param dicales lorsqu ils suivent une action de formation dans le cadre de leur obligation annuelle Article L4133 1 et suivant du code de la sant publique Validation A noter La suppression de l ensemble des salari s pr inscrits un
15. s de se pr inscrire directement Ci dessous votre cran d authentification Pr inscription une action collective Une authentification est n cessaire aalbert hospitalor com Valider Annuler Mot de passe oubli cliquez ici Identifiant Mot de passe Vous souhaitez obtenir un identifiant cliquez ici Statut en vigueur Cr ation 24 11 2014 Maj 05 01 2015 Version AMC e Responsabilit SD TABASSOMI Page 2 sur 8 Type de document Mode d emploi Plateforme ACR et WEBSERVICES 2015 2 Pr inscription via les webservices La pr inscription aux Actions collectives est totalement int gr e aux WebServices dont il adopte l interface Il se compose des informations suivantes gt Lorsque l utilisateur g re plusieurs UP il lui est possible de choisir VUP concern e par la pr inscription 1 gt L intitul de l action collective est suivi par l tat par d faut de la pr inscription qui est En cours 2 gt Stagiaires l identique de l cran stagiaires affich lors de la cr ation d une DPC via les WebServices 3 gt Tableau r capitulatif des salari s pr inscrits restituant Nom Pr nom n de S curit Sociale et emploi du Salari 4 En outre La liste d roulante de la colonne Niveau d tudes permet d indiquer le type de dipl me d tenu par le stagiaire La liste d roulante de la colonne IRP permet de pr ciser le cas ch ant le
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