Mode d`emploi ROI Maison d`enfants
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1. REDUCTION FISCALE DES FRAIS DE GARDE INTERVENTION ACCUEIL Sans pr judicie d un quelconque d saccord li l accueil le milieu d accueil a l obligation de compl ter et de remettre les attestations fiscales et le formulaire de demande intervention accueil conform ment la r glementation en vigueur Mode d emploi ROI Maison d enfants e 9 10 ASSURANCES Que couvre l assurance en responsabilit civile et professionnelle La responsabilit civile et professionnelle couvre le milieu d accueil contre les dommages qu il peut cau ser dans le cadre de son activit professionnelle En vertu de l article 1382 du code civil la responsabilit civile et professionnelle peut tre engag e d s lors qu un dommage a t caus un enfant un tiers ou un fournisseur qu une faute a t commise ou un manquement de comportement d une personne qui est normale ment prudente qu un lien de causalit entre le dommage et la faute puisse tre tabli le manquement doit tre l origine du dommage Dommage subi l enfant d s lors qu aucune faute n a t commise L assureur en responsabilit civile du milieu d accueil prendra en charge le s dommagel s subils l en fant sauf s il se blesse seul et qu aucune faute ou n gligence ne soit retenue l encontre de la personne qui tait cens e le surveiller au moment de l accident La r glementation en vigueur pr voit que les milieux d accueil doivent c2. s par les parents e INSCRIPTION D FINITIVE gt Dans le mois qui suit la naissance les parents doivent confirmer la naissance de leur enfant afin que linscription soit d finitive 2 Voir ANNEXE A R ponse a la demande d inscription compl ter par la maison d enfants 3 Voir ANNEXE B D cision de la maison d enfants apr s confirmation de la demande d inscription compl ter par la maison d enfants 4 Voir ANNEXES A et B R ponse a la demande d inscription D cision de la maison d enfants apr s confirmation de la demande d inscription a compl ter par la maison d enfants 6 e Mode d emploi ROI Maison d enfants Accueil d un enfant de plus de 6 mois L ensemble des tapes li es la proc dure d inscription restent identiques pour l accueil d un enfant de plus de 6 mois l exception des dispositions suivantes e DEMANDE D INSCRIPTION gt Dans les 9 mois qui pr c dent la date pr vue de l entr e de l enfant le milieu d accueil r cep tionne la demande d inscription e CONFIRMATION DE LINSCRIPTION gt Au terme des 3 mois qui suivent la demande d inscription le milieu d accueil r ceptionne la confirmation de la demande d inscription au plus tard dans le mois qui suit cette ch ance e INSCRIPTION DEFINITIVE gt Au plus tard deux mois avant l entr e de l enfant le milieu d accueil r ceptionne la confirmation de l inscription b CONTRAT D ACCUEIL Le contrat d accueil pr cise
3. un ensemble de modalit s pratiques li es l accueil de l enfant qui d fi nissent les droits et les devoirs r ciproques des parties concern es Une autorisation pr alable et crite des parents devra tre remise au milieu d accueil dans le cas o une tierce personne se pr senterait pour d poser ou reprendre l enfant Article 1 Horaire En cas d horaire variable de l accueil de l enfant une fiche de pr sences sera compl t e par les parents afin de d finir les besoins d accueil sur une p riode allant de 1 semaine 3 mois En cas de s paration des parents il est conseill au milieu d accueil de demander aux parents un document les informant des modalit s de garde ou le cas ch ant la copie du jugement organi sant la garde Article 2 Avance forfaitaire e DISPOSITION GENERALE Si le milieu d accueil d cide de demander une avance forfaitaire il indique le montant fix Si le milieu d accueil d cide de ne pas demander d avance forfaitaire il indique le montant de 0 dans la case pr vue cet effet Le milieu d accueil choisit le mode de paiement Mode d emploi ROI Maison d enfants e 7 e DISPOSITIONS PARTICULI RES annulation de l inscription par les parents Exemples de cas de force majeure pouvant entra ner une d sinscription d un enfant avec remboursement obligatoire de l avance forfaitaire maladie de l enfant ou des parents pour longue dur e perte d un emploi d m
4. D cision du milieu d accueil apres confirmation de la demande d inscription Je soussign e Responsable du milieu d accueil Situ Madame Monsieur Comme suite votre demande d inscription en attente du Je vous informe L acceptation de l inscription de votre enfant sous la condition que l avance forfaitaire de soit vers e sur le compte de N avec pour mention R serva tion nom de famille date d entr e pr vue et ce selon la grille horaire suivante Lundi de h mina h min de h mina h min Mardi de h mina h min de h mina h min Mercredi de h mina h min de h mina h min Jeudi de h mina h min de h mina h min Vendredi de h mina h min de h mina h min Le maintien de votre demande d inscription en attente de r ponse Le refus d inscription de votre enfant sur base duldes crit rels repris ci apr s au sein de notre mi lieu d accueil savoir l absence de place disponible la date pr sum e du d but de l accueil l incompatibilit de votre demande avec le projet d accueil et ou le r glement d ordre int rieur de notre milieu d accueil En effet votre demande alors que Mode d emploi ROI Maison d enfants e 15 Souhaitant toutefois vous aider dans votre recherche de place d accueil je vous sugg re de prendre contact avec Adresse T l phone Je m engage vous tenir inform s de l volution de la liste d attente Fait le Signature du responsable du milie
5. OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L ENFANCE ONE MODE D EMPLOI DU ROI APPLICABLE AUX MAISONS D ENFANTS Toutes modifications propos es au ROI doivent tre communiqu es au Coordinateur accueil m f pour approbation TABLE DES MATI RES D NOMINATION a aa ae me bn tn 4 2 RESPECT DES REGLEMENTATIONS EN VIGUEUR 51 25 din ni 4 PCSI ee ey EE Pr ED ean ee eer een Cre ene aeaa 4 4 MODALITES D INSCRIPTION tee nce ce ee sate eee eet eas sed aea EEEa ASAR OEE RSie eters 5 5 CONTRAT ACCUEIL a ca eee ae eee 7 6 MODALITES PRATIQUES DE ACCUEIL 2 22 45 0 nnn 9 ROME AAC aE E EE erae E eee error 9 8 9 REDUCTION FISCALE DES FRAIS DE GARDE INTERVENTION ACCUEIL ceseseeeeeeeeeeeeees 9 10 cho U2 1 2 Sao ene re rr ene See or ee ieper eE mere aad aie fenier aan aAa eee rear ee 10 12 DISPOSITIONS M DICALES eee Steet ane cence canGeeistocgidncea Bien eudacanteasuacdcBsdeatansenan sc 10 ER eee a ee enn rere Ore ne ee ney Cement ee eee Te eeanr rs 12 A R ponse la demande d inscription ss 13 B D cision du milieu d accueil apr s confirmation de la demande d inscription 15 C Vaccinations de C nfant s ss 2 ns nne memcnten cire there te deetentesentertecetastiaetecsetesaceencese 17 D Document l attention du m decin traitant iii 18 La date mentionner dans le cadre sur la page de couverture du ROI correspond la date
6. d accueil et veille a leur mise jour r guli re via les informations transmises dans le carnet de l enfant Ces fiches sont rassembl es dans un classeur consultables dans la maison d enfants Dans le cas o les parents choisissent de r aliser les vaccins par le m decin de la consultation m dicale et pour autant que celle ci soit organis e au sein du milieu d accueil le milieu d accueil remet aux parents le formulaire ad quat 5 Voir ANNEXE C Vaccination de l enfant 10 e Mode d emploi RO Maison d enfants e MALADIES gt Un certificat m dical est exig en cas d absence de plus de deux jours et celui ci pr cisera les jours d viction de l enfant et la date de reprise dans la maison d enfants gt Lorsque le m decin de la consultation porte votre connaissance qu un enfant est porteur d une maladie contagieuse telle que h patite m ningite haemophilus influenzae groupe B m ningite m ningocoque rougeole oreillons coqueluche tuberculose le Directeur de la maison d enfants est tenu d en informer dans les plus brefs d lais les parents des autres enfants accueillis en leur remettant le document utile d ment compl t par le m decin de la consulta tion gt Lorsqu un parent porte votre connaissance que son enfant est porteur d une maladie conta gieuse la maison d enfants est tenue d en informer dans les plus brefs d lais les parents des autres enfants accueillis en leur remet
7. d enfants cr e au sein d une entreprise 1 Guide d autocontr le pour la s curit alimentaire dans les milieux d accueil collectifs de la petite enfance 4 e Mode d emploi ROI Maison d enfants 4 MODALITES D INSCRIPTION Demande d inscription Le sch ma ci dessous retrace les diff rentes tapes li es aux demandes d inscription accueil d un enfant de moins de 6 mois Demande 1 e tape Prise de rang avec dates pr d inscription de i l enfant au plus gt vues de l accouchement et du d but de t t au 4e mois l accueil fr quence de l accueil de grossesse 1 mois 2 me tape Inscription dans le registre d ins cription Acceptation de l inscription ou refus A motiv ou en attente 7 me mois de _ l grossesse gt notifi e aux parents voir ANNEXE A gt act e au registre des inscriptions 4 me tape Acceptation refus motiv des de 10 jours 3 me tape Confirmation de la mandes en attente ou maintien de la demande en _ lt _ demande d inscription par les pa attente rents gt voir ANNEXE B gt act au registre date pr sum e accueil gt remise ROI projet d accueil Attention a signer gt demande ventuelle de paiement d une avance forfaitaire un mois d accueil maximum Dans le mois ar ARA 5 me tape Confirmation d finitive de Naissance z DT l inscription par les parents Mode d emploi ROI Maison d enfants e 5 Accu
8. de la der ni re validation du ROI de la maison d enfants par ONE Elle correspond soit la date d autorisation pour une nouvelle autorisation de maison d enfants soit la date de validation par ONE suite l introduction de modifications ventuelles 1 D NOMINATION Fiche de renseignements compl ter selon l autorisation d livr e 2 RESPECT DES REGLEMENTATIONS EN VIGUEUR Le projet d accueil est labor en concertation avec l ensemble du personnel de la maison d enfants Il fait l objet d une valuation r guli re quant sa mise en uvre et est mis jour au moins tous les 3 ans Le Directeur m f de la maison d enfants transmet l ONE copie du projet d accueil et de ses mises jour Le Directeur de la maison d enfants d livre une copie du projet d accueil aux personnes qui lui confient l enfant Conform ment la l gislation en vigueur l apport ventuel de denr es alimentaires par les parents devra respecter le prescrit du guide AFSCA en mati re de s curit alimentaire 3 ACCESSIBILITE La loi consid re comme discrimination une diff rence de traitement fond e sur l un des crit res fix s par la loi qui ne peut pas tre justifi e de mani re objective et raisonnable Exemples la nationalit la couleur de peau l ascendance ou l origine nationale ou ethnique le sexe et les crit res apparent s grossesse accouchement maternit changement de sexe transsexualisme le ha
9. de la maison d enfants r dige un ensemble de modalit s pratiques visant notamment les aspects fonctionnels et mat riels La maison d enfants d crit de mani re exhaustive Les modalit s d organisation de la p riode de familiari sation horaire tarification pr sence du des parent s A titre d exemples pour les fournitures le contenu du trousseau de l enfant ce que doivent ou peuvent apporter les parents l interdiction de porter des bijoux ou cordelettes pour viter tout risque quant la sant de l enfant La dynamique de formation continue sera r fl chie en quipe de mani re envisager un plan de formation visant garantir la qualit de l accueil Ce dernier sera communiqu aux parents dans les meilleurs d lais Autre titre d exemple le respect des emplacements de parking pr vus par le mileu d accueil Les dispositions adopt es doivent tre conformes aux r glementations existantes r glementation g n rale Code de qualit 7 DROIT A LIMAGE La diffusion d images prises au sein d un milieu d accueil requiert la plus grande prudence Si le milieu d accueil envisage un mode de diffusion de photos et ou vid os qui n est pas express ment repris dans le mod le d autorisation parentale un nouvel accord devra tre demand aux parents Des sanctions sont pr vues en cas de non respect des dispositions de la loi du 8 d cembre 1992 relative la protection de la vie priv e 8 9
10. eil d un enfant de moins de 6 mois e DEMANDE D INSCRIPTION A partir du 4 me mois de grossesse le milieu d accueil r ceptionne la demande d inscription pr cisant le nombre probable de jours et de demi jours par semaine ou par mois de pr sence de l enfant ainsi que la date probable du d but de l accueil Chaque demande d inscription est transcrite par ordre chronologique dans le registre d inscription Il est conseill de remettre aux parents une copie du projet d accueil et du ROI pour consultation gt Dans un d lai d un mois apr s la r ception de la demande d inscription le milieu d accueil notifie aux parents soit l acceptation soit l inscription en attente de r ponse soit Le refus motiv d ins cription Le milieu d accueil acte sa r ponse dans le registre des inscriptions en mentionnant le cas ch ant la date pr sum e du d but de l accueil e CONFIRMATION DE LINSCRIPTION gt Dans le 7 me mois de grossesse le milieu d accueil r ceptionne la confirmation de la demande d inscription en y actant la date probable de d but d accueil selon la r partition horaire pr d termin e gt Au plus tard dans les 10 jours ouvrables qui suivent la r ception de la confirmation d inscription le milieu d accueil notifie l acceptation le refus motiv ou encore le fait qu elle n est pas en me sure d accepter l inscription Dans le cas o l inscription est accept e et confirm e de part
11. et d autre L inscription est transcrite sous forme d inscription ferme dans le registre d inscriptions du milieu d ac cueil en y mentionnant la date pr sum e du d but de l accueil ainsi que la r partition horaire demand e A ce moment le milieu d accueil remet aux parents le ROI et le projet d accueil signer pour accord Le milieu d accueil peut demander aux parents une avance forfaitaire destin e assurer la r servation de la place de l enfant dans le milieu d accueil et garantir la bonne ex cution des obligations financi res des parents tout au long de l accueil de l enfant Celle ci correspond au maximum un mois d accueil calcul sur la base de la fr quentation demand e Dans Le cas o l inscription est en attente d une r ponse d finitive du milieu d accueil Le milieu d accueil notifie aux parents qu il n est pas en mesure d accepter l inscription et s engage les informer lorsqu une place se lib rera Dans Le cas o l inscription est refus e par le milieu d accueil Le milieu d accueil notifie les motifs du refus d inscription Ce refus peut se justifier soit par l absence de place disponible la date pr sum e du d but de l accueil par Uincompatibilit de la demande avec le ROI ou le projet d accueil si le nombre de journ es de pr sence est inf rieur en moyenne mensuelle a 12 pr sences journa li res compl tes ou incompl tes en dehors des mois de vacances annonc
12. la demande d inscription l acte dans le registre d inscription et no tifie par la pr sente a Madame Monsieur Domicili s L acceptation de l inscription de leur futur enfant aux conditions suivantes Date probable de la naissance Date probable de l entr e Horaire pr vu Lundi de h mina h min de h mina h min Mardi de h mina h min de h mina h min Mercredi de h mina h min de h mina h min Jeudi de h min h min de h min h min Vendredi de h min h min de h min h min L inscription en attente de leur enfant Dans ces deux cas j invite les parents me recontacter dans les 3 mois afin de me confirmer leur de mande d inscription Le refus d inscription de votre enfant sur base du des crit res repris ci apr s au sein de notre mi lieu d accueil savoir l absence de place disponible la date pr sum e du d but de l accueil l incompatibilit de votre demande avec le projet d accueil et ou le r glement d ordre int rieur de notre milieu d accueil En effet votre demande alors que Mode d emploi ROI Maison d enfants e 13 Souhaitant toutefois vous aider dans votre recherche de place d accueil je vous sugg re de prendre contact avec Adresse T l phone Je m engage vous tenir inform s de l volution de la liste d attente Fait le Signature du responsable du milieu d accueil 14 e Mode d emploi ROI Maison d enfants ANNEXE B A REMPLIR PAR LE MILIEU D ACCUEIL
13. m ningite m ningocoque un cas de rougeole e LES MESURES SUIVANTES ONT T PRISES PAR LE MILIEU D ACCUEIL e IL CONVIENT D ASSURER CHEZ VOTRE PETIT PATIENT UNE PROPHYLAXIE PAR L Enfant ne pourra r int grer le milieu d accueil que s il est muni d un certificat attestant que le traitement lui a t prescrit ou administr En cas de besoin vous pouvez contacter le m decin responsable du milieu d accueil de la consultation ONE Docteur T l phone Date et signature biffer les mentions inutiles 18 e Mode d emploi RO Maison d enfants MODE D EMPLOI DU ROI APPLICABLE AUX MAISON D ENFANTS EDITEUR RESPONSABLE R ALISATION Beno t PARMENTIER ONE D 2013 74 80 90 OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L ENFANCE Chauss e de Charleroi 95 1060 Bruxelles T l 32 0 2 542 12 11 Fax 32 0 2 542 12 51 info one be ONE be 5 F D RATION WALLONIE BRUXELLES
14. nagement inattendu s paration d localisation de l emploi rupture de bail En l absence de cas de force majeure le Directeur de la maison d enfants doit cocher une des trois pro positions concernant le remboursement ventuel de l avance forfaitaire et compl ter l ventuel d lai en d ans lequel Les parents doivent annoncer leur d cision Article 3 Participation financi re des parents et modalit s de paiement e DISPOSITION G N RALE Le Directeur de la maison d enfants coche le mode de calcul qu il pratique et compl te le montant deman d ainsi que Les modalit s de paiement e DISPOSITIONS PARTICULI RES Le Directeur de la maison d enfants coche les options choisies Si la demande d accueil s carte de mani re r guli re de l horaire initialement pr vu par le contrat d ac cueil un avenant au dit contrat devra tre envisag Toute demande de journ e d accueil suppl mentaire peut tre accept e moyennant le respect de la r gle mentation applicable capacit d accueil et taux d encadrement La ou les journ e s suppl mentaire s sera seront prise s en compte dans le r capitulatif des journ es de pr sence annuelle de l enfant Autre le Directeur de la maison d enfants peut en outre et titre d exemple choisir de pratiquer une r duction tarifaire pour les fratries Toute autre disposition particuli re envisag e devra tre mentionn e dans le contrat d accueil en vitant toute mesure e
15. ndicap l ge l orientation sexuelle les convictions religieuses philosophiques ou politiques la nais sance l tat civil la fortune la langue l tat de sant les caract ristiques physiques ou g n tiques l ori gine sociale Conform ment la r glementation en vigueur le milieu d accueil pr voit de r server au moins 10 de sa capacit totale en vue de rencontrer notamment les besoins d accueil d enfants ayant un lien de parent avec un autre enfant d j inscrit Dans ce cas les modalit s d inscription et de r servation des places sont diff rentes de celles pr vues par la r glementation Parmi Les autres situations particuli res ventuelles prendre en compte L accueil d un enfant dont les parents font face des probl mes sociaux psychologiques ou physiques importants L accueil d un enfant sur proposition d un service SOS Enfants ou sur d cision judiciaire L accueil d un enfant confi en adoption difficult v cue par les parents quant la date d arriv e de l enfant La protection de l int r t sup rieur de l enfant Ces autres situations particuli res seront sp cifi es dans le pr sent ROI Modalit s particuli res ventuelles Certaines priorit s peuvent tre attribu es un public particulier dans le cas o la maison d enfants a t cr e avec une finalit sp cifique pour autant que celles ci soient galement sp cifi es dans le ROI Par exemple la maison
16. ontracter une assurance en res ponsabilit civile et professionnelle mais ne leur impose pas de contracter une assurance compl men taire destin e couvrir le dommage corporel des enfants pris en charge laquelle pouvant couvrir de mani re compl mentaire les dommages ventuels Il est d s lors fortement conseill la maison d enfants de contracter une assurance compl mentaire une extension de garantie ou une protection juridique pour couvrir tous les types d accidents et de faire part aux parents de la couverture du contrat dans le ROI Cfr autres types d assurances Il est galement important de prendre le temps avec son assureur courtier pour lui rendre compte de l activit professionnelle que vous allez exercer nombre d enfants accueillis d placements activit s int rieures et ext rieures situations particuli res accueil d enfants porteurs d un handicap lieux de prestations collaborateurs afin qu il puisse vous conseiller au mieux sur les types d assurances auxquels vous devriez recourir ainsi que les couvertures respectives 12 DISPOSITIONS MEDICALES e ORGANISATION DU SUIVI M DICAL DE SANT La maison d enfants veillera a informer les parents sur les modalit s de suivi m dical organis es par UONE e VACCINATIONS Le Directeur de la maison d enfants remplit une fiche de vaccination par enfant accueilli au sein du mi lieu d accueil au d part des certificats d entr e de l enfant en milieu
17. tant ANNEXE D d ment compl t e par le m decin de la consultation qui veillera vous accompagner dans la communication leur transmettre Des recommandations de pr vention pourront ainsi tre mises en place La maison d enfants informera en outre le Conseiller m dical p diatre et le Coordinateur accueil des ma ladies invasives de type m ningocoque ou pneumocoque e URGENCES gt Lorsqu un enfant doit tre transport en ambulance le Directeur de la maison d enfants pr vient imm diatement les parents Lors de tout v nement m dical important comme une mort subite inexpliqu e une infection a m ningocoque unaccident grave n cessitant une intervention m dicale et ou un recours l hospitalisation exemples fracture commotion c r brale intoxication br lure strangulation noyade morsure le Directeur de la maison d enfants informe dans les plus brefs d lais le Coordinateur accueil Des documents seront compl ter afin de relater l v nement 6 Document disponible aupr s de la Coordination accueil ou du Conseiller m dical p diatre 7 Voir ANNEXE D Document l attention du m decin traitant Mode d emploi ROI Maison d enfants e 11 ANNEXES 12 e Mode d emploi RO Maison d enfants ANNEXE A A REMPLIR PAR LE MILIEU D ACCUEIL R ponse la demande d inscription Adresse du milieu d accueil Je soussign e responsable du milieu d accueil atteste avoir recu
18. u d accueil 16 e Mode d emploi ROI Maison d enfants ANNEXE C REMPLIR PAR LE MILIEU D ACCUEIL Vaccinations de l enfant Nom de l enfant Hexavalent RRO Poliomy lite Dipht rie T tanos Coqueluche HIB Haemophilus Influenzae B H patite B Rougeole Rub ole Oreillons M ningocoque C Pneumocoque Rotavirus L obligation vaccinale porte sur les vaccins contre les maladies suivantes dipht rie coqueluche polio haemophilus influenzae B rougeole rub ole oreillons Mais tous les vaccins recommand s par la Communaut francaise sont a fortiori vivement recommand s pour les enfants fr quentant un milieu d accueil Mode d emploi ROI Maison d enfants e 17 ANNEXE D A REMPLIR PAR LE MEDECIN DE LA MAISON D ENFANTS Document l attention du m decin traitant A l attention du m decin traitant de Cachet du milieu d accueil de la C E Cher Confr re Votre petit patient vit en collectivit dans un milieu d accueil surveill par l ONE Ila t en contact dans ce milieu d accueil avec un cas d h patite A un cas d oreillons un cas de m ningite haemophilus influenzae un cas de coqueluche groupe B un cas de tuberculose un cas de
19. xcessive e PENALITES Un retard de paiement peut donner lieu a une indemnit forfait par jour de retard int r t par jour de re tard etc partir d un minimum de 5 jours ouvrables a d finir Article 4 Modalit s de r vision de la participation financi re En cas de r vision de la participation financi re des parents le Directeur de la maison d enfants veillera d terminer les plafonds maxima qui ne pourront tre d pass s Il envisagera une communication pr alable aux parents Il s agira notamment de pr ciser les ventuelles modalit s de r vision la prise en compte ventuelle de l indice sant le d augmentation maximum de la participation financi re des parents par rapport au montant initial sachant toutefois que ce devra rester raisonnable afin d assurer l accessibilit du milieu d accueil 8 e Mode d emploi ROI Maison d enfants Article 5 Modalit s de rupture Le Directeur de la maison d enfants doit r fl chir aux modalit s de fin de contrat et d finir une dur e de pr avis de maximum 3 mois en lien avec le Code de qualit et l avance forfaitaire ventuelle Lorsque toutes les modalit s de pr avis ont t respect es l avance forfaitaire devra tre restitu e aux parents Article 8 Litiges Le nom du Canton judiciaire est d pendant de l adresse du milieu d accueil 6 MODALITES PRATIQUES DE L ACCUEIL Pour assurer un accueil de qualit le Directeur
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