VALORISER LES HEURES BÉNÉVOLES
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1. OS PLAN VIE PRATIQUE La cloche a sonn c est la rentr e Pour bon nombre de b n voles et de dirigeants associatifs la tr ve estivale a t synonyme de gt TSE i repos bien m rit Elle a t aussi pour d autres un temps d implication fort dans les quartiers l initiative de la Ville ou des associations elles m mes les spectacles initiations sportives ou d couvertes culturelles propos s ont permis aux touristes et habitants de profiter d une ville anim e pendant les deux mois d t Cet ditorial me permet donc de vous remercier une nouvelle fois de votre implication car sans vous les valeurs du mieux vivre en semble n auraient pas tout leur sens C est d sormais le temps de la rentr e qui prend place dans nos agendas avec une nouvelle ann e scolaire qui sera rythm e de pro jets et de rencontres l quipe du Centre 1901 a labor un pro gramme de formations innovant et vous proposera des v nements et des services nouveaux qui je l esp re r pondront vos attentes et vos besoins Ainsi vous pourrez d couvrir le nouveau centre de ressources situ au rez de chauss e du Centre 1901 Fonds documentaire espace de travail de r union seront votre disposition d s le 1 octobre Qu est ce qui faire courir les b n voles c est le th me de la table ronde qui nous r unira le 4 d cembre prochain dans le cadre de la journ e mondiale du b n volat U2. de 9 h 12 hetde 14h 16h 30 papier PEFC CENTRE 190 D NI A 1 EST OUVERT P2 B REVES D ASSOS SEPTEMBRE 2012 LE FORUM 2013 DES ASSOCIATIONS BISONTINES 16 EDITION 2013 ann e internationale de la coop ration dans le domaine de l eau c est le theme retenu par le comit de pilotage pour le prochain forum des associations Programm e le samedi 9 f vrier cette dition 2013 du forum des associations aura la particularit de vous accueillir au palais des congr s de Micropolis Dans un cadre plus chaleureux et sur plusieurs niveaux la nouvelle configuration permettra aux associations et aux visi teurs d appr hender autrement ce temps de rencontres et d changes Les d tails de cette manifestation modalit s d inscription Commission animation vous seront communiqu s prochainement Retenez d s a pr sent la date du 9 f vrier sur vos agendas Informations sur www besancon fr centre1901 ou au 03 81 87 80 82 PROGRAMME DES FORMATIONS Initiation a la comptabilit d une association Dani le Gouffon conseill re vie associative Centre 1901 Ville de Besan on Jeudis 20 et 27 septembre 4 et 11 octobre 2012 de 18 h 21 h 18 00 euros D couverte de Gimp logiciel libre de traitement d images Olivier Testault animateur EPN Etablissement public num rique Mercredis 26 septembre et 3 octobre 2012 de 14 ha 17 h 10 00 euros Pr parer une assembl e g n rale Nelly Hoang conseill re vie ass
3. e en 1986 l association s adresse aux tudiants de tous les horizons et de toutes les disciplines avec ou sans ex p rience th trale Le personnel et les auditeurs libres de l universit peuvent galement prendre part aux activit s Le TUFC d veloppe 3 missions la formation personnelle l ou verture culturelle et internationale et la recherche Sous ce titre se d cline la mise en place d ateliers de pratique d expression et de cr ation notamment C est d abord un travail sur soi sur les autres sur l individu avant d aborder le travail des textes confie Ghislaine Gaultier ad ministratrice du TUFC une mise en confiance indispensable pour une ouverture sur la vie professionnelle et personnelle Notre d marche est tourn e vers le plaisir l envie de transmettre et de permettre chacun de s ex primer en accord avec sa sensibilit sa personnalit et sa cr a tivit Les spectacles sont g n ralement des cr ations collectives o chaque tudiant peut trouver sa place sur sc ne we partager D s sa cr ation le TUFC a souhait s ouvrir de nouveaux horizons et diffuser ses cr ations dans des festivals en France et l tranger Aujourd hui l association d tient un impres sionnant palmar s puisqu elle s est produite en Russie aux tats Unis au Mexique en Tunisie ou encore au Portugal De ces changes sont n es tout naturellement les rencontres internationales de th tres univ
4. aux b n voles d accepter la d marche et de ne pas l assimiler un ventuel contr le Le temps b n vole mesur peut alors tre valu L id e de base est le co t de remplacement ce que co terait un salari si les b n voles n taient pas l Union europ enne stipule qu il convient de se r f rer au taux horaire normal du 03 09 2012 lau 9 sept 12 LUNDI de 3 sept 12 D d 4 sept 12 MERCREDI de 5 sept 12 de Di d 6 sept 12 jd VENDREDI d 7 sept 12 EDI jde 8 sept 12 jde MAR sept sep JEU DR sep 1 i 9 sept 12 Jo Plusieurs m thodes sont utilis es pour l valuation mon taire du temps b n vole gt au taux du SMIC m thode la plus prudente et ad mise par les partenaires ll suffit de multiplier le nombre d heures par le montant du Smic horaire brut soit 9 40 au 1 juillet 2012 Celui ci peut tre major d 1 23 correspondant aux cotisations patronales soit un co t global horaire de 10 23 gt au co t d un salari elle consiste valuer le travail b n vole comme s il tait r alis par un salari Si l as sociation dispose d l ments d appr ciation permettant d tablir I quivalence de comp tence entre le b n vole et le salari elle prendra le co t horaire de la r mun ration du salari multipli par le nombre d heures effec tu es gt au co t de prestation l association valorise dans ses compt
5. er une association de fa on compl tement d mat rialis e et la mise disposition d un espace personnalis sur le portail ser vice public fr Cf B R ves d Assos n 18 la Direction g n rale de la modernisation de l tat propose de nouveaux services Les associations qui en ont l obligation b n ficiant de dons et ou subventions ayant atteint 153 000 peuvent proc der au d p t en ligne des comptes annuels et du rapport du commissaire aux comptes Le service Ch que Emploi Associatif est d sormais directement accessible depuis Votre compte Association Ce service en ligne s adresse aux associations employant ou souhaitant employer au plus 9 salari s quivalents temps plein Il permet de gt r aliser les formalit s li es l embauche d claration pr alable l embauche contrat de travail l aide d un seul document gt effectuer une seule d claration pour le calcul des cotisations de S curit sociale d assurance ch mage de retraite com pl mentaire et de pr voyance aupr s d un seul interlocuteur le centre national Ch que Emploi Associatif Enfin Ma d marche FSE permet aux porteurs de projets Fond social europ en de saisir leurs bilans d ex cution en ligne Chaque association porteuse de projet peut ensuite suivre l tat d avancement de son dossier SUPPRESSION DE LA DUCS ET DU TABLEAU R CAPITULATIF AU FORMAT PAPIER Depuis le 15 juillet 2012 l Urssaf supprime l envoi sou
6. s opposer sa reproduc tion sans son autorisation expresse et sp ciale AUCONISACION expresse Que ce soit pour une publication internet ou papier affiche plaquette journal associatif une association a l obligation de d tenir l autorisation crite de la personne repr sent e De plus nul n a le droit d individualiser une personne d un groupe sans son consentement La personne est dite indi vidualis e si elle est le sujet principal de l image et si elle est reconnaissable d faut celle ci peut s opposer I utilisa tion de son portrait Pour un mineur l autorisation formelle des parents ou du repr sentant l gal est indispensable pour le photographier puis pour diffuser son image Pour les mi neurs dont l autorit parentale est partag e l autorisation sera sign e des deux parents Le non respect de ces r gles peut s ensuivre d un d p t de plainte puis de dommages et int r ts ventuellement de saisies Pour les mineurs dont la protection est accrue le Code p nal pr voit un an d emprisonnement et 45 000 d amende AUCONISACION IMPLICITE Parfois le droit l information supplante le droit l image C est le cas lorsque l image illustre un v nement d actua lit Ainsi une association peut diffuser aupr s de ses ad h rents ou du public les photos d une manifestation qu elle a organis e On consid re alors que l image ne porte pas atteinte la vie priv e car la per
7. d explorer la fa on de faire vivre quo tidiennement l esprit de la loi 1901 Les adh rents mettent en uvre les activit s de l association humblement gratui P4 B R VES D ASSOS SEPTEMBRE 2012 tement souvent passionn ment sans rechercher de quel conques gratifications Ainsi les dirigeants de association veilleront a faire valoir les actions de chaque b n vole Les administrateurs pourront notamment privil gier cette recon naissance en les exposant dans le rapport moral et financier annuel De m me valoriser l investissement des b n voles permet d affirmer son importance dans le projet associatif Son poids financier est pr sent dans les dossiers de de mande de subvention Information primordiale elle a alors pour objectif d obtenir des co ts complets et r els permet tant aux financeurs de juger sainement de la gestion et d ef fectuer des comparaisons valables entre actions d une m me association ou d associations diff rentes uvrant dans les m mes champs d activit s EVALUer Le temPs B N VOLE PArtIr D L MENES QUANCICACIFS FIABLES La valorisation consiste a recenser a quantifier le plus exhaustivement possible les taches et les heures effectu es par les b n voles Une fiche horaire simple et facile a utiliser par b n vole remplie r guli rement sp cifie la nature de la t che Toutefois ex pliquer pr alablement l int r t de cette proc dure pour l association permet
8. ersitaires qui accueillent chaque ann e Besan on des troupes venues de diff rents P8 B REVES D ASSOS SEPTEMBRE 2012 pays Nous travaillons galement avec les associations bison tines qui ont un lien avec les pays invit s C est l occasion de mettre en lumi re la richesse de leur culture pr cise Ghislaine Gaultier l organisation de ces rencontres est confi e un atelier d tudiants C est un excellent moyen de se former la conduite de projets culturels et de se familiariser avec la gestion d une association Cet v nement n cessite une pr paration d s le mois de novembre autour de groupes de travail en charge de la communication de la recherche de partenariat de la programmation de l accueil des troupes en mars Au del de la pratique th trale le TUFC s int resse ga lement aux relations qui existent entre le th tre la tech nique et la science Ces recherches se d clinent sous forme de cr ation collective d interventions et de colloques Une revue semestrielle vient compl ter ces travaux de recherche sur les arts de la sc ne Dans chaque num ro sont publi s des comptes rendus de spectacles des entretiens ainsi que des dossiers th matiques Cette association de th tre amateur encadr e par des professionnels est fi re de sa sp cificit Son bureau compos de membres de l universit garantit sa p ren nit Chaque ann e des tudiants s impliquent dans son fonct
9. es les contributions b n voles comme si un pres tataire les avait r alis es cr ation de site internet travail de communication ou de comptabilit Il est n ces saire alors de produire des devis de fournisseurs R fl chi en amont le choix de la m thode pourra tre justifi par l association partir d l ments objectifs OPtef POUF L INSCFIPCION De Ces FOrCces VIVOS en COMPLABILIL Une fois valu es les contributions b n voles sont valori s es en comptabilit L association peut proc der de deux fa ons gt La somme trait e comme toute charge est enregistr e en fonction de la nature de la lib ralit En contrepar tie la m me somme apparait dans les produits divers de gestion courante comptes 585 588 ou au compte 7713 lorsqu elle pr sente un caract re exceptionnel Exemple de comptes Une association a valoris ses heures de b n volat sur une ann e Elle a choisi la valorisation au taux du SMIC 1 500 hx 9 40 14 100 1 500 hx 1 23 1 845 1 m thode d enregistrement comptable 31 12 2011 641 R mu 14 100 00 n ration du personnel 645 Cotisations 1 845 00 patronales 7588 Autres 15 945 00 produits de la g n rosit publique 2 m thode d enregistrement comptable 31 12 2011 864 Personnel 15 945 00 b n vole 870 B n volat 15 945 00 gt Les sommes valu es s enregistrent simultan ment en charges comptes 86 et en produits com
10. ionnement et endossent les r les de vice pr sident vice secr taire et vice tr sorier Une mixit qui allie ex p rience fra cheur et enthousiasme pour d velopper de nouveaux projets Avis aux amateurs Th tre universitaire de Franche Comt Maison des tudiants 36 A avenue de l Observatoire 25000 Besan on T l 03 81 66 66 20 tufcO univ fcomte fr www theatre universitaire fc fr
11. ne ann e qui s annonce encore riche d changes et de partage Bonne rentr e vous Bien amicalement Rone Danielle Poissenot Adjointe au Maire d l gu e a la Vie associative DILO La cloche a sonn c est la rentr e ACCU Derni res infos du Centre 1901 DOS S1er Valoriser les heures b n voles VIe PrALIQUE Le droit l image M MO DES ASSOCIALIONS Les d marches en ligne des asso ciations suppression de la DUCS le SMIC les ministres des associa tions GCOS PLAN SUT Th tre universitaire de Franche Comt RETROUVEZ LES ACTUS BU CENTRE 1901 EN DIRECT SUR WWW FACE BO00K COM MAIRIEDEBESANCON Trimestriel Centre 1901 service Vie associative de la Ville de Besancon 35 rue du Polygone 25000 Besancon T l 03 81 87 80 82 Fax 03 81 52 42 13 centre 1901 besancon fr www besancon fr centre 1901 Directeur de publication Jean Louis Fousseret Co directrice Danielle Poissenot R dacteur en chef Nelly Hoang Comit de r daction Service Vie associative Conception graphique C line Boyer Equipe r dactionnelle C line Boyer f y J L J Dominique Clidi re Dani le Gouffon Nelly Hoang Christine Soressi Mireille Tilagone i ee Photographies C line Boyer de9h l2hetde14h 18h de9h l2hetde14h 16h 30 Tirages 2 100 exemplaires Impression Imprimerie munici ENDAN S VACANCES SCOLA D S DU U DI Y VET D 2 pale de la Ville de Besancon sur
12. ociative Centre 1901 Ville de Besan on Mercredi 10 octobre 2012 de 18 ha 21 h 6 00 euros Cr ation d un blog Olivier Testault animateur EPN Etablissement public num rique Mercredis 17 et 24 octobre 2012 de 14 ha 17 h 10 00 euros Sensibiliser le jeune public aux themes port s par mon association Elisabeth Naveau coordinatrice animatrice R CiDev Jeudis 25 octobre et 15 novembre 2012 de 18 ha 21 h 10 00 euros Organiser une manifestation co responsable Eric Durand charg de mission d veloppement durable Ville de Besancon Mercredi 14 novembre 2012 de 18 h 21 h 6 00 euros Initiation a Ciel compta Dani le Gouffon conseill re vie associative Centre 1901 Ville de Besancon Lundis 12 et 19 novembre 2012 de 9 ha 12 het de 14 h 17h 18 00 euros Initiation au tableur Olivier Testault animateur EPN Etablissement public num rique et Da ni le Gouffon conseill re vie associative Centre 1901 Ville de Besan on Mercredis 5 12 et 19 d cembre 2012 de 14 ha 17 h 14 00 euros Programme complet et d taill a consulter sur www besancon fr centre1901 et retirer a l accueil du Centre 1901 LE CENTRE DE RESSOURCES OUVRE SES PORTES Equip d un espace de travail avec wifi et d un fonds documentaire le centre de ressources ouvre compter du 1 octobre Outre la consultation libre d ouvrages th matiques ou de revues sp cialis es telles que Association mode d emploi ou Juris associati
13. ons une personne de l quipe du Centre 1901 vous accompagne dans vos recherches Am nag de fa on ce que les associations puissent l utiliser en petits groupes pour leurs r unions leurs rendez vous ce lieu a de plus pour perspective de devenir un espace ouvert tous dans lequel na tront probablement des projets inter associatifs D bats th matiques partage d exp riences petits d jeuners seront propos s en fonction de vos at tentes Par ailleurs Danielle Poissenot y assure d sormais chaque lundi apr s midi ses rendez vous avec les pr sidents d asso ciation De m me a partir de janvier 2013 des cr neaux seront exclusivement r serv s a la gestion des payes par l interm diaire du dispositif Impact emploi Les associations bisontines pourront s ap proprier cet espace Toute suggestion est bienvenue y compris pour enrichir le fonds documentaire LE COUP DE POUCE DU CENTRE 1901 La jeune association Comme un lan descend dans la rue et souhaite devenir un vecteur d expression de convivialit et de solidarit au sein m me de l espace public Son logo a t r alis par le Centre 1901 La principale ressource de l association sa richesse est le temps consacr par les b n voles Or le plus souvent cet l ment essentiel de la sp cificit de l association n est pas visible Depuis 1999 le plan comptable associatif permet aux associations de valoriser le b n volat dan
14. pte 87 Cette classe de comptes 8 est une classe ferm e sans lien avec les autres classes et sans incidence sur le compte de r sultat de l association Ces comptes s inscrivent en pied du compte de r sultat Subdivisions des comptes 86 et 87 86 Emploi des contributions volontaires en nature d bit 860 Secours en nature 861 Mise disposition gratuite de biens 862 Prestations 864 Personnel b n vole 87 Contributions volontaires en nature cr dit 870 B n volat 8 1 Prestations en nature 875 Dons en nature Pour aller plus loin www associations gouv fr gt Votre bo te outils gt Les guides pratiques gt La valorisation comptable du b n volat P5 B REVES D ASSOS SEPTEMBRE 2012 LE DROIT A L IMAGE L image joue une place pr pond rante dans la soci t tant les moyens de diffusion et de com munication sont aujourd hui nombreux Utilis e pour informer ou illustrer l image fait partie du quotidien des associations Il existe toutefois en la mati re des droits et responsabilit s qui impliquent le respect de r gles Le droit l image se fonde sur le principe de respect de la vie priv e reconnu toute personne et en particulier au mi neur L article 9 du Code civil stipule que chacun a droit au respect de sa vie priv e et d apr s la jurisprudence toute personne a sur son image et sur l utilisation qui en est faite un droit exclusif qui lui permet de
15. s forme papier de la d claration unifi e de cotisations sociales et du tableau r capitulatif annuel Il est d sormais obligatoire en Franche Comt d effectuer cette d marche par voie d mat ria lis e SMIC Le SMIC horaire brut a t fix 9 40 euros par heure compter du 1 juillet 2012 LES MINISTRES DES ASSOCIATIONS Au sein du nouveau gouvernement les interlocuteurs des associations sont d sormais gt Val rie Fourneyron ministre des Sports de la Jeunesse de l ducation populaire et de la Vie associative gt Beno t Hamon ministre d l gu l conomie sociale et solidaire gt Marisol Touraine ministre des Affaires sociales et de la Sant gt Aur lie Filippetti ministre de la Culture et de la Communication gt George Pau Langevin ministre d l gu la R ussite ducative gt Mich le Delaunay ministre d l gu e aux Personnes g es et l Autonomie gt Marie Arlette Carlotti ministre d l gu e aux Personnes handicap es et la Lutte contre l exclusion P7 B R VES D ASSOS SEPTEMBRE 2012 Gros PLAN SUT E EM Ys i di gt En piste kCr ation 2011 Espace partage rencontre trois mots qui r sument parfaitement les valeurs que d fend cette association Le th tre universitaire de Franche Comt TUFC se veut un v ritable lieu d pa nouissement pour ses com diens amateurs Il compte aujourd hui une centaine d adh rents Cr
16. s leur comptabilit Beaucoup de dirigeants l ignorent ou s interrogent sur la fa on de proc der La valorisation comptable du b n volat consiste d abord a faire l inventaire de toutes les contributions des b n voles le temps de travail les biens et services mis a disposition les frais auxquels les membres renoncent Tous ces dons sont ensuite valu s Effectu es a titre gratuit et bien souvent invisibles dans la comptabilit de l association les contributions volontaires ont cependant une valeur conomique certaine et pr sen tent un int r t pour les associations Bien que leur enregis trement n ait pas de caract re obligatoire leur valorisation donne pourtant une image plus fid le de l activit du dyna misme de l engagement de ses membres En outre sur le plan fiscal une association exer ant une ac tivit conomique aura un crit re d appr ciation favorable des services fiscaux pour une exon ration partielle des im p ts si elle d montre de mani re pr cise que 90 de son activit est assur e par des b n voles De plus Particle 200 du Code g n ral des imp ts largit le b n fice de la r duction d imp t sur le revenu pr vue pour les dons certaines contributions volontaires Ainsi les b n voles b n ficient de la r duction d imp t pour les frais qu ils engagent frais kilom triques t l phoniques Ces frais doivent tre d ment justifi s La valorisation permet
17. sonne se trouvant dans un PG B REVES D ASSOS SEPTEMBRE 2012 lieu public a consenti a tre expos e aux regards des autres Le photographe quant a lui dispose d un droit d auteur sur son uvre Cette protection n cessite l obtention de son autorisation et de faire mention de celui ci Mod le d autorisation joindre chaque d but de saison au bulletin d adh sion AUTORISATION D UTILISATION DE PHOTOS ET DE VIDEOS prises l occasion des activit s propos es par l association Dans le cadre d outils de communication site internet plaquettes flyer relatifs la vie de l association son orga nisation ses activit s et dans un objectif d information ASSOCIA TIO Mier br en oes a Sater te ees ST DS Ue ret demande votre autorisation d utiliser sans contrepartie les photos et vid os sur lesquelles vous et ou vos enfants figurent JESSOUSSIS ICL G Neer o a nen reer ene nom et pr nom parent ou tuteur del entant ra a aa a a nom et pr nom donne mon accord pour tre photographi e et film e ou pour photographier et filmer mon enfant Etj autorise association m eere a e e utiliser sans contrepartie ces photos et vid os pour toute la saison d activit ann e Fait a Besan on le Signature de l adh rent parent ou tuteur Memo Des ASSOCIALIONS gt A SAVOIR LES D MARCHES EN LIGNE DES ASSOCIATIONS Apr s la e cr ation qui permet de cr
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