PROJET DE CONVENTION ENTRE L`ÉPI LORRAIN ASBL
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1. CONVENTION ENTRE L association Ropi ET UN COMPTOIR DE CHANGE Entre les soussign s L association Ropi dont le si ge social est tabli au 24 rue de Ghlin Jemappes repr sent e Par Fabian Dortu en qualit d administrateur de l association Ropi N de compte bancaire C B IBAN BE30 5230 8052 3011 BIC TRIO BE B d nomm e ci apr s association Ropi d une part et Personne physique NOM 225 Te nee Enr se Pr nom 55555528 M ere est ue Email sus Nanisme Sit WeD n aE E NP d CB e ea a Personne morale D nomination sociale 5254 2e anne nent de ana ete te Adr sse siege ioe MR ere tte AA US dar ns ne A Sn E MUR EUR RU ne Emai iaa ieiet Site webio tee N Entrep ASSOC u le NACRE NS RS Nde C Biren o a 1 Derni re mise jour 27 janvier 2013 Repr sentant l gal NOM PNR Pr nom Adresse ER a eee cm ETEO EE Dee tone yle SERRE RER Re RP E mail i seisseen ea a IE EER d nomm e ci apr s comptoir de change d autre part il est convenu ce qui suit la pr sente convention est tablie en compl mentarit et en conformit avec les textes fondateurs de l association Ropi Charte Statuts Mode d emploi du Ropi et R glement d ordre int rieur ROI de l association Ropi Elle a pour objet de pr ciser les conditions dans lesquelles le comptoir de change adh rent de l association Ropi pourra utiliser le Ropi monnaie locale compl mentaire circ2. bre ainsi que sa carte de membre dont le num ro de carte sera report sur la fiche d inscription o en proposant l usager le choix parmi un ensemble de lots bons d change Seuls les membres peuvent b n ficier de la ristourne o en d posant la somme per ue en euros en contre valeur des Ropi dans la caisse avec monnayeur remise avec le kit o en inscrivant l op ration de conversion dans le registre des changes ainsi que le n de carte du membre et son nom dans le cas d un change avec ristourne o la caisse avec monnayeur doit contenir la m me somme tout moment la diff rence pr t de la ristourne accord e lors de l achat des Ropi Cette somme se ventilant diff remment entre les euros et les Ropi au fur et mesure des op rations de conversion e Accueillir tout membre prestataire qui d sire reconvertir des Ropi en Euro o en v rifiant son identit et en la comparant la liste des prestataires agr s par l association Ropi seuls les prestataires agr s peuvent reconvertir leur Ropi o en d posant les Ropi re us dans la caisse Ropi o en lui rendant l quivalent en euro du montant re us en Ropi soustrait de la taxe de reconversion de 5 o en inscrivant l op ration de conversion dans le registre des changes ainsi que le n de carte du membre prestataire et son nom o Dans le cas o la somme rendre en euro est sup rieure au montant disponible dans la caisse le comptoir de
3. change peut proposer au prestataire de toucher la somme par virement bancaire Dans ce cas le comptoir de change signale l association Ropi signataire de la pr sente convention par email qu une op ration de transfert doit avoir lieu L op ration ne sera effectu e qu une fois que l association Ropi aura r cup r les Ropi correspondants apr s tre pass au comptoir de change L ventuelle mise en place ult rieure par l association Ropi d une version lectronique du Ropi n engagera en aucun cas le comptoir de change accepter son utilisation Les euros contenus dans la caisse seront relev s r guli rement par la personne de l association Ropi en charge de ce secteur g ographique et sous r serve de dispositions autres prises d un commun accord La pr sente convention est r put e dur e ind termin e Toutefois elle peut tre d nonc e par le responsable du comptoir au moins deux mois avant la fin de l ann e civile par lettre recommand e adress e au si ge de l association Ropi Si le responsable du comptoir ne respecte pas les termes de la pr sente convention ou tout autre texte fondateur de l association cette convention peut tre d nonc e par l association Ropi sur d cision de son assembl e g n rale Le conseil d administration communiquera la d cision de l assembl e g n rale l int ress par lettre recommand e avec accus de r ception Fait M
4. ons le Le repr sentant du comptoir de change Le repr sentant de l association Ropi
5. suppl mentaire accept e comme un acte militant encourageant l conomie locale L association Ropi esp re que la venue de citoyens utilisant le Ropi attirera de nouveaux usagers vers l organisation abritant le comptoir et que la pr sence de l organisation sur le site internet et ou sur l annuaire papier de l Epi Lorrain renforcera la visibilit de cette 2 organisation De plus celle ci b n ficiera de l adh sion gratuite l association Ropi au titre des personnes morales coll ge 2 des statuts 2 Devoirs de la structure comptoir de change Le responsable du comptoir de change e apposera le panonceau fourni par l association Ropi dans le ou les lieu x o elle exerce son activit e assurera la promotion du Ropi e appliquera la parit de change arr t e par l association Ropi o 1 Ropi contre 1 pour un montant lt 50 o et pour les membres 51 Ropi contre 50 103 Ropi contre 100 e accueillera tout usager qui d sire utiliser des Ropi pour la premi re fois o en lui proposant d tre membre de l association S il accepte de devenir membre en percevant le montant de sa cotisation 20 contre lesquels l usager re oit directement 20 Ropi et en remisant la somme dans l enveloppe remise cet effet dans le kit des comptoirs de change en lui demandant de compl ter la fiche d inscription remettra la fiche d information au nouveau mem
6. ulant sous forme de bons d change mise en circulation sous la responsabilit exclusive de l association Ropi en vue de soutenir les circuits conomiques locaux de la r gion du grand Mons et de sa proche p riph rie Le responsable du comptoir de change en signant la pr sente convention est r put avoir pris connaissance des statuts de l association Ropi avoir souscrit aux valeurs contenues dans la charte de l association Ropi _s engager respecter et appliquer les dispositions contenues dans le mode d emploi du Ropi et le ROI de l association Ropi 1 Droits du comptoir de change Le comptoir de change figurera l annuaire du Ropi sous forme papier et ou sur le site internet et participera la r daction de ce qui para tra au sujet de son organisation recevra un panonceau portant le logo du Ropi et l indication comptoir de change Si le responsable du comptoir de change est en m me temps un prestataire de biens ou de services le prestataire n aura pas r gler la commission de change applicable aux op rations de reconversion et sera exempt de la cotisation de membre de l association Ropi incombant aux prestataires de biens et de services Si le responsable du comptoir de change n est pas en m me temps un prestataire de biens ou de services l association Ropi remercie vivement son responsable pour la charge de travail
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