[RELATIONS UNIVERSITE/ENTREPRISE : MODE D`EMPLOI]
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1. Tempus Lot d activit N 2 R daction par l Universit de Li ge Belgique en collaboration avec Polytech Universit Montpellier 2 France RELATIONS UNIVERSITE ENTREPRISE MODE D EMPLOI inciter le monde socio conomique et le monde universitaire se rencontrer mieux travailler ensemble et s enrichir mutuellement r pertoriant toutes les formes possibles de coop ration D E FI Universit Commission europ enne AVERROES de Li ge TEMPUS POLYTECH MONTPELLIER D SOMMAIRE 1 OBJECTIF DE CE GUIDE scsi satssssssranean essssosentenaasesacsensnsensasesassennun anesas anenens ansedss an eneuneansod test s 3 POUR LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR is 4 POURLES ENTREPRISES A ns trance ein tie 4 2 ESKES 5 POUR LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR is 5 POUR LES ENTREPRISES 3 LE PROGRAMME TEMPUS DEFI AVERROES 7 LE PROGRAMME TEMPUS UNE PASSERELLE ENTRE L ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET LE MONDE DU TRAVAIL sn 7 LES OBJECTIFS DU PROGRAMME TEMPUS s sssssrssossesesesraarararnsasisinarararese sm2. la fois une exp rience professionnalisante et l acquisition de comp tences telles que autonomie esprit d initiative aptitude au travail en quipe De plus ces projets peuvent tre soutenus par l entreprise qui mettra disposition de l institution universitaire le mat riel n cessaire la r alisation du projet Enfin ces projets sont souvent prolong s par des propositions de stages voire d embauche pour finaliser in situ le travail amorc dans l institution Relations universit entreprise mode d emploi Page 14 sur 24 6 MISE EN PLACE DES OUTILS SPECIFIQUES Quels que soient les pays de nombreux outils ont t mis en place pour favoriser le dialogue entre monde du travail et syst mes de formation Il de nombreux exemples m lant les syst mes ducatifs publics semi publics ou priv s el les entreprises souvent repr sent es par leurs organisations professionnelles ou leurs confr ries Dans certains pays ce sont les aspects normatifs qui sont utilis s pour donner des r gles de fonctionnement CEI IEE De nombreux carrefours sont ainsi utilis s pour am liorer les relations entre les uns et les autres Une documentation s rieuse sur les diff rentes activit s des uns et des autres permet bien souvent de lever les incompr hensions mutuelles P pini res incubateurs d entreprises aide la cr ation d entreprises par les jeunes ing nieurs Il existe de tr s nombreuses formes d o
3. tudiants mettre en ad quation avec les besoins des industriels Cela passe par la cr ation de banques de stage multiformes si possible non attach es un dipl me ou une formation d archives des stages des ann es pr c dentes accessibles aux tudiants d annuaire des anciens l ves Il est souhaitable que les tudiants cherchent eux m mes leurs stages puisque cela les pr pare une insertion professionnelle r ussie il est cependant n cessaire de mettre en place une sensibilisation pr alable un accompagnement logistique avant la recherche de stage pour aider les tudiants mettre en place leur projet professionnel mais aussi pendant la recherche de stage aide la r daction de lettres de motivation et des CV simulation d entretiens d embauche recherche de financement Organisation de visites de laboratoires Lab Insight En vue de montrer les infrastructures les expertises au service des industriels S minaires ou sessions d actualisation des connaissances de recyclage l intention des industriels Dans des nouveaux domaines comme l informatique o encore l ing nierie biologique les progr s sont tellement rapides que les techniques deviennent obsol tes tr s vite Il faut donc proposer r guli rement des formations de recyclage aux personnels des entreprises du secteur et bien souvent augmenter leur niveau de qualification POUR LES ENTREPRISES Implication des industrie
4. Comment prot ger Brevet d p t de mat riel biologique certificat d obtention v g tale droit d auteur logiciels dessin ou mod le industriel Pour obtenir un brevet il faut que l invention nouvelle corresponde une activit inventive c d ne d coule pas de fa on vidente de l tat g n ral des connaissances pour un homme de m tier tat de la technique susceptible d application industrielle R daction d un ou plusieurs brevets travail commun chercheur mandataire interne travail significatif pr parer une bonne demande de brevet prend en moyenne trois mois D p t de brevet D poser un brevet n est que le d but d une longue proc dure La mati re est tr s complexe le recours au mandataire en brevets est souvent tr s utile Chercher des partenaires potentiels R daction d une fiche d opportunit de licence titre mots cl s description applications potentielles The present technology is available for licensing r f rence brevet N dossier contacts pas inventeurs Diffusion de l opportunit de licence site web de l universit publipostages cibl s mailing fax relance t l phonique bases de donn es sp cialis es v nements salons sp cialis s etc Choisir un partenaire Toutes les discussions se font sous couvert d accord de confidentialit Questions Le partenaire a t il r ellement l
5. Page 3 sur 24 POUR LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Sensibiliser les universit s et coles d ing nieur l int r t de d velopper les relations avec le monde socio conomique Changer la vision des choses les enseignants et directeurs de fili res ne sont pas uniquement d tenteurs de connaissances transmettre ils sont galement en partie du moins responsables du devenir de leurs tudiants et doivent d velopper des actions en ce sens Profiter du savoir faire des entreprises dans le domaine de l utilisation des comp tences en prenant en compte le temps de passage de la th orie la pratique et en utilisant un dialogue constructif dans la d finition et la conduite des projets dans le contenu des enseignements et l laboration de r f rentiels de comp tences dans le rapport aux r sultats et aux contraintes technologiques conomiques et financi res etc Valoriser les r sultats de la recherche brevet licence contrat de collaboration etc partenariat avec les entreprises en d veloppant les applications et en utilisant le retour d exp rience les observations des utilisateurs etc POUR LES ENTREPRISES Sensibiliser les entreprises l int r t de s impliquer dans les formations dans l enseignement et les activit s des fili res d ing nierie Leur permettre d avoir une vision plus large et approfondie sur la discipline de base de leur domaine de comp tence et sur l
6. des expertises Il est d une grande utilit dans un milieu o les PME et TPE sont nombreuses Mise disposition des tudiants d annuaires de revues sp cialis es Permet de les mettre en relation avec le monde industriel Les universit s doivent se donner les moyens d accompagner l orientation et l insertion professionnelle de leurs tudiants Elles doivent disposer d outils performants donnant une meilleure transparence et lisibilit aux offres de formation et d emplois disponibles Leurs services d accueil d information et d orientation doivent pouvoir la fois r pondre aux demandes des tudiants et soutenir les enseignants dans la mission d orientation qui est aussi la leur De nombreuses revues associ es des commentaires clair s permettent cela Suivi et enqu tes Permet d valuer l insertion des tudiants dipl m s Un tableau de bord avec des indicateurs nombreux et pr cis doit permettre de savoir si cette insertion se fait de mani re optimale ou pas Le r le des Observatoires de la Vie Etudiante OVE est ce titre un outil de pilotage essentiel dans la vie d un tablissement car il indique le taux de placement des tudiants 3 6 12 mois par exemple leur premier salaire par sp cialit et leurs volutions de carri re et de niveau de r mun ration les types de m tiers et donc de d bouch s vers lesquels ils s orientent etc Ces indicateurs sont outre n cessaires dan
7. intention d exploiter la technologie Quelles capacit s a t il d velopper investir produire commercialiser O Comment peut il aider acc l rer le d veloppement Est il fiable Est ce le meilleur partenaire Relations universit entreprise mode d emploi Page 21 sur 24 On privil gie g n ralement Les relations durables Le d veloppement conomique r gional Spin offs Partenaires locaux Perspectives d investissements dans la r gion Les perspectives de collaborations futures Evaluer la valeur de la technologie El ments consid rer Quels sont les avantages d coulant de l utilisation de la technologie Caract ristiques d un produit prix de revient d un proc d b n fice pour l utilisateur final Quelle est la taille du march potentiel Sa croissance L intensit de la concurrence Etendue de la protection intellectuelle Territoires champ d application restreint tendu Option de licence But Laisser un partenaire le temps d appr cier la technologie la jauger la tester etc Caract ristiques dur e courte 6 24 mois avec exclusivit On fait avancer le projet en vue d une licence dont les termes sont en partie d finis Payante L exclusivit de n gociation n est pas gratuite en plus on couvre les frais de d veloppements compl mentaires requis par le partenaire et les frais de protection A la sortie Soit
8. on reprend sa libert en respectant les obligations de confidentialit Soit on n gocie le contrat de licence Contrat de licence On transf re au partenaire en exclusivit ou non les droits d exploitation du produit de la technologie brevet et savoir faire pour une application donn e un territoire donn une dur e donn e en fonction ce qui est utile au partenaire de ce qu il est capable d assurer et en fonction du prix qu il est pr t mettre Relations universit entreprise mode d emploi Page 22 sur 24 Le prix est compos d un droit d entr e la signature du contrat servant montrer la motivation du preneur des royalties sur les ventes nettes fixes croissantes d croissantes avec souvent un plancher royalties annuelles minimales ou un plafond participation au succ s s il vient de milestones surtout secteur pharmaceutique plus prise en charge des frais de protection brevet plus ventuellement frais de consultance transfert de technologie proc dure frais de transfert de mat riel pr paration transport Suivi des contrats R daction d une fiche licence comptabilit et administration Suivi des versements Suivi de l exploitation restructurations faillites Suivi des engagements de l universit et du partenaire industriel Cl s de la r ussite d une valorisation Une valorisation r
9. tr s sp cifiques besoin d apprentissage d une technologie pour mettre un produit sur le march gestion de projet marketing Cette formation continue peut aussi prendre la forme de cycles de conf rences r guli res pour actualiser les connaissances des industriels sur les derni res normes europ ennes les nouveaux logiciels ou technologies par exemple La pr paration l organisation et le suivi de telles conf rences depuis le choix des th mes jusqu l animation des tables rondes peuvent en outre tre confi s des promotions d tudiants en tant que projet collectif et s av re aussi tre une exp rience tr s formatrice qui n cessite tr s peu d accompagnement du corps enseignant et donne des r sultats parfois poustouflants gr ce la cr ativit la tonicit et l enthousiasme des jeunes organisateurs o Contrats de recherche appliqu e Contrats pour r pondre aux besoins de l industrie th ses financ es fournitures d quipement et de mat riel contrats de coop ration prise de brevets etc s agit l d un type de coop ration privil gi qui peut procurer jusqu 90 des ressources financi res annuelles de certains laboratoires de recherche et leur permettre de b n ficier des quipements les plus r cents et de rester la pointe de l innovation technologique Pour les entreprises et en particulier les PME et TPE ces transferts technologiques sont tr s pr cieux et leur pe
10. TE ENTREPRISE ss sssssesssrssssre screens sn 19 8 LES DIFFERENTES ETAPES DU PROCESSUS DE VALORISATION DE LA RECHERCHE 20 EVALUER 15 20 PROTECTION 21 CHERCHER DES PARTENAIRES POTENTIELS 21 CHOISIR UN 21 EVALUER LA VALEUR DE LA TECHNOLOGIE 22 OPTION D LICENCE 22 CONTRATIDELICENCES 22 SUIVRDES CONTRATS reed ne etes se see 23 CLES DE LA REUSSITE D UNE VALORISATION 23 Relations universit entreprise mode d emploi Page 2 sur 24 1 OBJECTIF DE GUIDE Les mondes universitaire et socio conomique ou monde du travail ont souvent t consid r s comme deux mondes tr s diff rents l un se focalisant sur des recherches scientifiques fondamentales d nu es de toute application pratique l autre se cantonnant des activit s de production La formation professionnelle ou professionnalisante 1 sauf dans les cas o elle ne peut exister que
11. ana en 7 QUI ETAIT AVERROES ABU AL W ALID IBN RUCHD UN SAGE LA CROISEE DES CULTURES sir 8 LE PROGRAMME D ECHANGES AVERROES RAPPROCHER LES DEUX RIVES usine 8 4 POURQUOI SE RAPPROCHER DU MONDE SOCIO ECONOMIQUE DES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET POURQUOI ACCEPTER DE COOPERER 9 5 QUELLES FORMES DE COOPERATION SONT POSSIBLES 10 POUR LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR 10 POUR LES o 11 13 6 MISE EN PLACE DES OUTILS SPECIFIQUES Shea eco ce 15 7 CREATION INTERFACE ENTREPRISE UNIVERSITE 17 QUOI SERT QUERLEST SONROLE 3 scene ones 17 QUI Y TRAVAILLE QUELS EN SONT LES ACTEURS 17 QUELLES SONT SES MISSIONS POUR REPONDRE AUX ATTENTES DE L ENTREPRISE 18 QUELLES SONT LES ETAPES SUIVRE POUR CREER UNE INTERFACE 18 RESUME DES ACTIONS MENEES PAR L INTERFACE UNIVERSI
12. antage les formations s est fait sentir en raison de l augmentation du nombre d tudiants de l importance prise par les services de l volution technologique et la transformation continue des m tiers des co ts de la formation de la hi rarchisation des t ches et responsabilit s et bien d autres facteurs Cette professionnalisation a pour but de mieux pr parer les tudiants au monde du travail de raccourcir le d lai entre la fin des tudes et le premier emploi et aussi les rendre plus rapidement op rationnels dans l entreprise apr s leur recrutement L objectif de ce guide est en r pertoriant toutes les formes possibles de coop ration d inciter le monde de l universit et le monde de l entreprise se rencontrer mieux travailler ensemble et s enrichir mutuellement Cependant en aucun cas le m tier des uns ne doit se substituer celui des autres On retiendra donc quelques grandes lignes permettant de favoriser cette convergence sans oublier le troisi me pilier l organisation sociale est donc indispensable que ces trois composantes travaillent de mani re coordonn e pour que le monde du travail et celui de la formation soient intimement li s 1 Ecoles h teli res par exemple 2 Campus Veolia ou Siemens par exemple Universit s am ricaines en particulier Universit s technologiques allemandes par exemple Inde Chine par exemple Relations universit entreprise mode d emploi
13. attendre que le jeune recrut ait acquis les comp tences requises Relations universit entreprise mode d emploi Page 5 sur 24 O Recours et perte savoir faire De la m me mani re les entreprises trang res adjudicatrices d importants contrats de d veloppement ne trouvant pas de personnel qualifi sur place ni d entreprises sous traitantes suffisamment qualifi es am nent avec elles des sous traitants ext rieurs ou organisent leurs propres syst mes de formation Devant cette carence de nombreuses coles priv es s ouvrent avec des programmes de formation cibl s sur la demande instantan e avec en perspective des difficult s dans le futur et le creusement d un foss social De plus les activit s de maintenance sont quasiment automatiquement domin es par l ext rieur ce qui non seulement co te cher mais en plus prive les pays de toute possibilit d acc s au savoir faire D velopper l esprit d entreprenariat l autonomie De plus il a dans cette r gion un manque criant de PME et TPE viables Les petites entreprises familiales foisonnent mais leur dur e de vie est souvent limit e cause d erreurs de gestion r p t es et leur capacit d adaptation l volution des march s tr s limit e De nombreux jeunes dipl m s se disent pr ts cr er leur propre entreprise et ont m me un projet concret mais tr s peu d entre eux ont une formation en entreprenariat
14. au personnel des universit s correspond au lot n 1 du programme de l Union europ enne Erasmus Mundus Action 2 Les bourses Averro s sont destin es aux meilleurs candidats Les postulants sont s lectionn s principalement sur leurs r sultats universitaires leur motivation et la qualit de leur projet Le programme Averro s veut permettre aux tudiants les plus brillants d optimiser leurs chances de r ussite et promouvoir l excellence universitaire et scientifique d un c t de l autre de la M diterran e Il s agit aussi de contribuer une meilleure compr hension entre les pays du Nord du Sud Il permet aussi les mobilit s des quipes dirigeantes qui peuvent ainsi changer leurs bonnes pratiques particuli rement dans les domaines de l orientation et de l insertion des tudiants Rapprocher les deux rives tel est l enjeu majeur du programme Averro s qui dessine aujourd hui les contours d une Eurom diterran e du savoir et de la connaissance Relations universit entreprise mode d emploi Page 8 sur 24 4 POURQUOI SE DU MONDE SOCIO ECONOMIQUE DES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET POURQUOI ACCEPTER DE COOPERER L innovation est devenue un enjeu majeur de p rennisation de l entreprise Le partenariat avec le monde universitaire c est la possibilit pour l entreprise de compl ter et de renforcer ses capacit s d innovation De plus cela permet
15. ces avec le monde socio conomique Ce type d association doit donc tre fortement encourag par les institutions qui peuvent mettre sa disposition locaux lignes t l phonique aide logistique etc Une association bien g r e et active assure la mise jour permanente d un annuaire la diffusion d offres d emplois et de stages et un r seautage par change d adresses e mails cr ation de sites internet blog changes d exp riences de conseils newsletters Elle est un partenaire essentiel au quotidien de l institution Mise disposition par les universit s de fiches d opportunit de licence de prestation est d crit plus loin Exemples nouveaux proc d s nouvelles mol cules si protection par brevet par d marchage diffusion d e mails mise en ligne sur site internet bouche oreille Relations universit entreprise mode d emploi Page 15 sur 24 Junior entreprise Association vocation conomique et p dagogique but non lucratif Implant e au sein d une cole ou universit elle permet aux tudiants de mettre en pratique l enseignement th orique dont ils b n ficient en r alisant des tudes correspondant aux domaines de comp tences de leur cole pour des clients tr s vari s Bureau consultance Permet d obtenir un avis au sujet d une question ou de l aide pour r soudre un probl me pr cis Un tel bureau permet d effectuer des tests
16. dans le cadre de l exercice d un m tier tait est encore trop souvent assur e par des syst mes ducatifs divers et souvent non coordonn s Ce type de formation peut m me d pendre d autres minist res ou tre g r par les entreprises elles m mes Il y cependant quelques exceptions comme les grandes coles les coles professionnelles cibl es infirmi res v t rinaires h tesses de l air ou les formations technologiques associ es aux universit s comme en France les IUT et plus r cemment les licences professionnelles Pourtant la r alit devrait tre bien diff rente pour les entreprises en particulier dans cette re de mondialisation o l innovation et la recherche sont devenues des l ments cl s de r ussite pour se diff rencier par rapport la concurrence D un autre c t pour le syst me acad mique la valorisation conomique des r sultats issus des laboratoires universitaires publics ou priv s devient une condition essentielle pour assurer leur notori t et leur permettre de disposer des moyens financiers n cessaires leur fonctionnement ressources humaines et mat rielles Certains pays en ont pris la mesure et dominent le monde conomique ou ont de forts taux de croissance d autres par contre tardent r agir ne savent comment s y prendre et courent des risques n gligeables de r cession Le besoin de plus en plus pressant de professionnaliser dav
17. e collaborateurs potentiels Relations universit entreprise mode d emploi Page 11 sur 24 Organisation de forums d entreprises de Clubs de Partenaires La r union dans un espace relativement restreint de diverses entreprises d un m me secteur ou de secteurs industriels voisins permet au monde universitaire au monde industriel d changer des points de vue au d part assez loign s La communication des uns et des autres permet de changer les visions souvent r ductrices des divers participants Les pr sentations dans de petites conf rences de th mes communs permettent des changes sur l volution des m tiers et sur leurs d veloppements de m me sur l apparition de nouveaux besoins Ces forums d entreprise sont aussi l occasion de recruter des stagiaires ou des collaborateurs et de peaufiner l image des entreprises Les clubs de partenaires eux permettent de faire participer les cadres des entreprises l ajustement des programmes 115 permettent aussi la cr ation de p pini res d entreprises ou le d veloppement d une sous traitance efficace par concentration de moyens compl mentaires En s associant aux activit s et v nements de l universit en sponsorisant certaines actions l entreprise se facilite le recrutement de bons l ments et soigne son image o Mise disposition de cadres de l entreprise pour des activit s p dagogiques On peut ainsi d velopper conf rences s minaires co
18. e profil des formations dispens es leurs futurs employ s Changer la vision des choses Le syst me ducatif forme des personnes dont le niveau de connaissance et de comp tence est lev m me s il n est pas toujours lisible Ces aptitudes demandent simplement tre recentr es ou focalis es ce qui peut se faire en introduisant des enseignements transversaux dans les formations Pour une entreprise il est s rement pr f rable d investir dans des moyens humains et ou financiers et s impliquer ainsi en amont dans les formations universitaires pour pouvoir recruter des ing nieurs et cadres plus rapidement op rationnels dans le monde du travail plut t que d investir en une longue p riode de compl ment de formation en aval au sein m me de l entreprise Profiter du know how technologique des universit s Les champs d investigation tendus des universitaires leurs permettent de suivre les d veloppements des disciplines avec un vision plus globale que celle des industriels souvent concentr s sur leurs propres objectifs Les enseignants chercheurs sont donc en g n ral beaucoup plus au fait des avanc es aussi bien th oriques que technologiques Etre r ceptif l volution des savoirs dont les universitaires sont en g n ral les premiers acteurs En effet les avanc es th oriques sont souvent dues des probl mes pos s par les limites des mod les technologiques utilis s Ces avanc es permettent d ouv
19. et attentes des uns et des autres Etape 3 Mettre en contact industries et formations professionnelles du m me secteur Etape 4 D finir une strat gie de coop ration objectifs communs et compatibles priorit s communes pour ne pas se disperser Etape 5 D terminer les outils n cessaires pour atteindre ces objectifs cours stages forums contrats conf rences Etape 6 Evaluer les moyens mettre en uvre humains financiers quipements locaux Etape 7 Etablir un calendrier plan d action et des r sultats pr cis atteindre valu s par des indicateurs d cid s d s le d part Relations universit entreprise mode d emploi Page 18 sur 24 R sum des actions men es l Interface Universit Entreprise Mise en relation des entreprises avec les Cr ation et animation de r seaux orientation services universitaires technologique Recherche de partenaires Echanges conf rences forums Support au montage de projets Projets interr gionaux li s l innovation P les de comp titivit Valorisation de la Formation continu e recherche universitaire pour entreprises D tection et valuation technico Organisation de formations continu es conomique de nouvelles technologies destination des entreprises et de leurs cadres dans les domaines li s aux sciences Gestion de Brevets Organisation des transferts et licensing Cr ation et suivi des
20. ise Les appels d offre europ ens en particulier ont fortement volu ces derni res ann es et exigent souvent de tels partenariats Les universit s et parfois les collectivit s territoriales voire les pays ont souvent mis en place des structures de veille d accompagnement et d aide logistique pour le montage des projets et la constitution des consortia le conseil juridique et financier Par contre rares sont les institutions qui participent en cas de succ s de la candidature la gestion propre du programme et les chercheurs se retrouvent souvent seuls g rer de tr s gros contrats sans les comp tences suffisantes pour faire face la surcharge de travail et sans aide logistique ou juridique ce qui entraine un certain nombre d checs d courageants et nuisible pour l image des partenaires Encadrement de projets fournis par des industriels Dans le cadre des projets confi s des groupes d tudiants licences professionnelles master dipl mes d ing nieur r alis s dans le cadre de leur formation dans des plages horaires sp cifiques lib r es pour ces projets encadr s par des enseignants et valu s et chaque fois que possible transversaux ou pluridisciplinaires il est souhaitable et plus r aliste de faire travailler les tudiants sur des sujets fournis par des industriels Les contraintes et l exigence de r sultats sont une exp rience interm diaire entre les travaux pratiques et les stages permettant
21. l entreprise d anticiper afin de garder une longueur d avance sur la concurrence Par ailleurs les contraintes conomiques et financi res et les enjeux de la mondialisation ne permettent plus aux entreprises de se tromper dans le recrutement de nouveaux collaborateurs d une part pour disposer en interne de comp tences pertinentes de cr ativit et de capacit d innovation mais aussi et surtout pour viter qu un jeune dipl m fort potentiel n aille renforcer la concurrence L entreprise donc int r t collaborer tr s t t avec le milieu universitaire pour mieux pr parer et former les futurs dipl m s et pour d tecter les candidats les plus potentiellement performants Pour le monde universitaire les partenariats avec les entreprises sont galement consid r s comme une condition de plus en plus essentielle leur d veloppement Cela permet de suivre l volution des besoins du monde conomique pour orienter les programmes de recherche et d enseignement De ce fait l universit doit jouer d s le d part un r le important dans l orientation des tudiants vers la vie professionnelle en analysant les besoins des entreprises et en adaptant ses programmes pour tre la hauteur des attentes de ces derni res et des futurs dipl m s Par ailleurs des collaborations troites avec le monde socio conomique lui permettent des transferts de technologies ou de savoirs qui am lioreront non seulement
22. ls Accueil de stagiaires en entreprises stages courts et longs avec co encadrement et valuation de l activit de stagiaire prise en compte dans la notation en vue de l obtention du dipl me Un stagiaire est la fois un l ment en formation une vecteur de transfert de culture un l ment moteur du d veloppement d une t che non effectu e par manque de temps ou de moyens humains un d veloppeur de projet un regard neuf apport sur la vie interne de l entreprise mais aussi un futur collaborateur potentiel et un ambassadeur de l image v hicul e par l entreprise qui l accueille Organisation de visites d entreprises de chantiers d ateliers Les visites en entreprise des tudiants leurs permettent lorsqu ils sont en groupes plusieurs approches dont ils peuvent discuter ensemble La vision collective permet des regards crois s sur l ensemble des activit s de l entreprise Les r ponses aux questions qu ils posent leur permettent d avoir en relation avec leurs enseignants et les cadres qui conduisent la visite une vision souvent plus claire et plus pr cise des r alit s du monde du travail La p dagogie des uns et des autres est un gage de r ussite de cette approche R pondre aux questions des visiteurs questions est souvent le d part d une prise de conscience de d veloppement potentiel Ces visites font aussi beaucoup pour l image v hicul e par l entreprise et pour son attractivit aupr s d
23. mportant L universit ne peut plus ignorer ce d calage de plus en plus important La r gion pas encore cr les conditions indispensables une optimisation de la contribution conomique de l ducation la soci t notait en 2008 un rapport de la Banque Mondiale D sormais les cons quences de cette d faillance dans les d bouch s offerts aux tudiants sont videntes pour tout le monde POUR LES ENTREPRISES Manque main d uvre et de cadres op rationnels Les industriels de la r gion Moyen Orient et Afrique du Nord se plaignent r guli rement de l inad quation entre la formation universitaire et les comp tences qu ils recherchent Courrier International mars 2011 affirme Les jeunes ayant termin leurs tudes secondaires repr sentent 42 de la population active de ce pays 80 des ch meurs Les jeunes dipl m s disent ils sont pas autonomes ne savent pas travailler en quipe et n ont aucune id e du monde du travail De nombreux industriels calculent qu il faut entre 12 et 36 mois pour que leurs jeunes cadres soient op rationnels et donc rentables Ils sont donc amen s les former eux m mes ou se tourner vers l tranger pour recruter Cette situation est d autant plus critique lorsqu il s agit de PME de TPE qui constituent l essentiel du tissu industriel du Maghreb et du Machrek Dans ce cas l entreprise n a ni les moyens ni le temps d
24. on aux concours et r compenses un prix du meilleur projet innovant on ne saurait oublier la mise place de modules d di s ou de dipl mes co construits ou l attribution de bourses d tudes qui conditionnent parfois les embauches futures Relations universit entreprise mode d emploi Page 12 sur 24 Pour les deux Ing nierie p dagogique Ing nierie p dagogique et construction de dipl mes adapt s aux grandes volutions de m tiers en partenariat avec entreprises et collectivit s locales en particulier sur les probl mes d environnement la gestion des ressources naturelles l nergie les risques naturels la sant la maintenance des installations la conservation du patrimoine De tels dipl mes co construits sont fortement encourag s et restent l un des moyens les plus efficaces de r pondre aux besoins du milieu socio conomique Il requi rent par contre un sens de l anticipation suffisant pour coller l volution des march s de fa on ne pas former en vain des tudiants sur des niches technologiques vou es dispara tre moyen terme o Formation continue Formation continue et r servoir de formateurs potentiels professeurs assistants susceptibles d intervenir pour donner des formations correspondant aux besoins des industriels Ces formations peuvent tre th me par exemple centr es sur les sciences du vivant de l ing nieur ou sur mesure correspondant des besoins
25. peut tre efficace que si elle s appuie sur un r seau d acteurs au sein de l institution universitaire les chercheurs des laboratoires et les responsables des stages et des projets dans les fili res de formation Relations universit entreprise mode d emploi Page 17 sur 24 Quelles sont ses missions pour r pondre aux attentes de l universit Int gration de l universit dans son environnement Gestion des conventions de d veloppement en collaboration avec les laboratoires ou les organismes Transfert du savoir et du savoir faire Assistance technique Accompagnement Quelles sont ses missions pour r pondre aux attentes de l entreprise Valorisation des r sultats de la recherche d velopp e par les laboratoires de recherche Prospection et veille du secteur socio conomique Identification des besoins des partenaires Sensibilisation et gestion de la propri t intellectuelle Pl accords de confidentialit Material Transfer Agreement MTA cahiers de laboratoire protection de la PI etc N gociation des accords de licence Cr ation de spin offs et de think tanks Quelles sont les tapes suivre pour cr er une interface Cette partie sera d velopp e ult rieurement en fonction des orientations qui seront donn es lors de la r union interm diaire TEMPUS DEFI Averro s T touan Etape 1 Cr er interface universit entreprise Etape 2 R pertorier les besoins
26. public management droit des affaires Ces enseignements transversaux souvent associ s des jeux de r le ou des exercices d expression permettent de confronter les tudiants aux r alit s du monde conomique 115 peuvent tre enseign s en partie par des intervenants ext rieurs Professionnalisation p dagogique des formations Travaux pratiques projets tutor s en quipe id alement sur des sujets propos s par l industrie tude de cas expos s publics et soutenances constituent des exemples de travaux de dur es diff rentes permettant de se rendre compte des diff rents moyens d approcher un sujet On peut d velopper la mesure la confronter la simulation la consommation d nergie le temps de r alisation le co t la pr sentation et la d fense des r sultats la r daction la transmission des savoirs Ce type de pratique d veloppe en outre l esprit d initiative l autonomie l aptitude travailler en quipe et les capacit s de communication crite et orale toutes comp tences recherch es par le monde socio conomique Faire participer les industriels au conseil d administration des universit s Il faut les impliquer non dans des conseils de gestion mais dans des conseils d objectifs de devenirs p dagogiques de financement de th mes de recherche Relations universit entreprise mode d emploi Page 10 sur 24 o Mise en place d un service d aide la recherche de stages pour les
27. r la prosp rit le d veloppement la stabilit et la s curit dans ces pays favoriser la convergence volontaire des syst mes ducatifs de ces pays avec le syst me europ en d enseignement sup rieur favoriser des partenariats structur s avec le monde des entreprises et plus g n ralement celui de l emploi Relations universit entreprise mode d emploi Page 7 sur 24 Qui tait al Walid ibn Ruchd Un sage la crois e des cultures Philosophe m decin astronome th ologien homme de loi Averro s de son vrai nom Ibn al Walid ibn Ruchd fut tout cela N Cordoue en 1126 mort en 1198 Marrakech cet humaniste avant l heure qui a su concilier l h ritage grec et le g nie musulman puisait son rudition aux deux rives de la M diterran e Aujourd hui consid r comme le plus occidental des penseurs arabes on lui doit la renaissance de la pens e d Aristote dont il fut le grand commentateur et une vision tr s moderne du statut du philosophe face la religion Le programme DEFI Averro s rend hommage ce grand philosophe arabo andalou dont la vie enti re fut un trait d union entre les cultures arabe et occidentale Le programme d changes Averro s rapprocher les deux rives Un programme d excellence Dot de 5 2 millions d euros par an le programme Averro s propose des bourses d excellence aux tudiants aux enseignants aux chercheurs
28. rir de nouvelles pistes de d veloppements applicatifs dans le domaine plus technique des m tiers Etre r ceptif la valorisation possible des r sultats de recherche issus du monde universitaire Ceux ci sont souvent tr s en amont des applications qui en d coulent et qui ne sont d ailleurs pas toujours celles auxquelles on s attendrait Relations universit entreprise mode d emploi Page 4 sur 24 2 LE CONTEXTE GENERAL POUR LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Un nombre de plus en plus grand d tudiants De nombreux pays arabophones ont norm ment investi dans l enseignement sup rieur avec pour r sultat d avoir de plus en plus de dipl m s mais aussi de plus en plus de ch meurs et par cons quent de plus en plus d tudiants inscrits dans des tudes longues En outre des postes peu qualifi s sont occup s par des personnes surdipl m es ce qui augmente la pression sur les classes les plus d favoris es et les envoie vers des tudes de plus en plus longues et parfois mal adapt es Une absorption difficile Le secteur public n arrive plus lui seul absorber tous les jeunes dipl m s car l conomie n ayant pas t r form e n offre que de rares places Etonnamment le ch mage dans la r gion Moyen Orient et Afrique du Nord a tendance augmenter avec le niveau d instruction constate le FMI dans un rapport publi en octobre 2010 Un d calage de plus en plus i
29. rmettent d voluer en permanence moindre co t Cette forme de coop ration est tr s souple elle peut tre ponctuelle ou suivie et le tissu universitaire permet d aller tr s facilement chercher les comp tences suppl mentaires manquantes parmi les partenaires de recherche universitaire des laboratoires Relations universit entreprise mode d emploi Page 13 sur 24 Prestation de services confi s aux laboratoires de recherche universitaires pour l industrie En vue par exemple de valider une m thode de proc der des tests et expertises utilisant les quipements et savoir faire existants du laboratoire La prestation est g n ralement r alis e sur une courte dur e et factur e au co t total En fonction de l importance et du degr de technicit et de complexit du projet celui ci peut faire l objet d un contrat avec la Junior entreprise association d l ves habilit e initier et mettre en uvre des coop rations avec les entreprises La gestion de la junior entreprise est une exp rience extr mement formatrice qui d veloppe autonomie initiative sens de la n gociation et gestion du temps et des contraintes Ce type d association doit donc tre fortement encourag par les institutions qui peuvent mettre sa disposition locaux lignes t l phonique aide scientifique de la part des chercheurs etc R ponses des appels d offre inter nationaux en partenariat universit entrepr
30. s dipl m s soient plus rapidement op rationnels et efficaces lorsqu ils seront embauch s Le programme Tempus une passerelle entre l enseignement sup rieur et le monde du travail La Commission Europ enne veut moderniser les universit s et pour cela favoriser louverture l entreprise et au monde socio conomique C est l objectif premier du programme Tempus cr en 1990 Pour les universit s louverture au monde du travail rev t une importance strat gique elle leur permet d am liorer la pertinence des programmes d tude d augmenter l employabilit des dipl m s de mieux partager et exploiter le r sultat des recherches tout en am liorant les perspectives de carri re des jeunes chercheurs enfin d accro tre leurs ressources intellectuelles et financi res Tempus est un programme d appui la modernisation des syst mes d enseignement sup rieur au d veloppement conomique et social des pays partenaires des Balkans occidentaux de l Europe orientale de l Asie centrale et de la M diterran e G r par la Direction g n rale Education et Culture D partement Education et Formation il s attache surtout favoriser la coop ration institutionnelle entre les universit s europ ennes et leurs homologues des pays voisins Les objectifs du programme Tempus soutenir la modernisation de l enseignement sup rieur dans les pays partenaires europ ens promouvoi
31. s les cas de contrats par objectifs avec l tat ou les r gions ou pour les programmes europ ens 115 sont extr mement utiles pour r pondre aux enqu tes de plus en plus nombreuses publi es par les m dia et qui affichent des classements qui quoi qu on en pense conditionnent de plus en plus la notori t et l attractivit des institutions universitaires L Association des Anciens est un partenaire incontournable pour une gestion efficace de ce tableau de bord Relations universit entreprise mode d emploi Page 16 sur 24 7 CREATION D UNE INTERFACE ENTREPRISE UNIVERSITE C est une bo te outil qui est devenue indispensable aujourd hui pour faciliter le rapprochement entre l Universit l Entreprise exactement comme sont apparues les ressources humaines dans les entreprises Elles ont int gr les sciences sociales apr s avoir int gr les sciences conomiques qui ont pr figur une normalisation plus sp cifique avec les universit s Les coles de gestion et de marketing ont montr le chemin quoi sert Quel est son r le L interface Entreprise Universit parfois galement appel e Bureau de Liaison Entreprise Universit BLEU Service des Relations Industrielles ou Fondation Universit Entreprise a pour objectif de renforcer l ouverture de l universit sur son environnement socio conomique notamment travers la valorisation de la recherche scientifique technique et
32. ses ressources mat rielles humaines et financi res mais aussi sa visibilit et sa cr dibilit nationale et internationale Il est donc dans l int r t mutuel des entreprises et universit s de coop rer car elles se placent dans une position de gagnant gagnant leur permettant de mettre en commun leur savoir faire et d en ressortir plus forts Relations universit entreprise mode d emploi Page 9 sur 24 5 QUELLES FORMES DE COOPERATION SONT POSSIBLES POUR LES ETABLISSEMENTS D ENSEIGNEMENT SUPERIEUR Faire voluer les formations pour les professionnaliser Cr er des commissions mixtes Conseils d Orientation ou de Perfectionnement compos es d industriels embauchant les jeunes dipl m s d anciens tudiants de d l gu s tudiants des diff rentes promotions et des enseignants pour confronter le programme de formation l volution du march du travail et des technologies nouveaux logiciels nouvelles comp tences n cessaires comme l exp rience l international Ces Conseils d orientation permettent aussi r pertorier les besoins des entreprises et d essayer de les prendre en compte Int gration d enseignements suppl mentaires au cursus Communication langues conomie esprit entrepreneurial connaissance du monde socio conomique gestion GRH Gestion des ressources humaines apprendre les techniques d entretien les conduites de r union la prise de parole en
33. spin offs Relations universit entreprise mode d emploi Page 19 sur 24 8 LES DIFFERENTES 5 DU PROCESSUS DE VALORISATION DE LA RECHERCHE o 2 i 5 E 5 9 5 5 D se 5 5 3 RCE 5 So 2 595 5 2 2 DEN 5 gS EX e D AO amp gt N Licence gt v v M nd Z Suivi des contrats Universit Interface LL CE Evaluer la technologie Le potentiel conomique valuation qualitative Qui pourrait tre int ress utilisateur final licenci s potentiels Que bat march taille march croissance Techno sies concurrentes alternatives quoi 5 en d marque t on Quels avantages Commerciaux pour attirer un partenaire Existe t il des contraintesten mati re de r glementation Accr ditation de mise sur le march AMM 6 Good Manufacturing Practices certifications ISO contraintes environnementales La propri t intellectuelle Etat la technique nouveaut libert d exploitation Divulgation avant ou dans un avenir proche publication m moire ou th se si divulgation pr alable le d p t de brevet sera tr s probl matique car probl me d ant riorit Relations universit entreprise mode d emploi Page 20 sur 24 Protection Si l valuation est positive on peut prot ger une technologie o
34. suffisante pour valuer l ensemble des tapes suivre et des d marches faire pour conna tre les aides leur disposition et donc les inciter se lancer Il en r sulte un succ s mitig des technopoles p pini res d entreprises ou autres incubateurs D velopper l employabilit et faciliter l insertion professionnelle Il rel ve de l int r t sinon de la survie de l ensemble du secteur socio conomique de la r gion et particulier des acteurs industriels et des entreprises de se tourner vers le monde universitaire pour coop rer au d veloppement de l employabilit des jeunes en formation et pr parer leur insertion dans le monde socio conomique La valorisation et le d veloppement de l innovation donc la cr ation d un tissu de petites entreprises innovantes sont les l ments cl s du d veloppement conomique local Relations universit entreprise mode d emploi Page 6 sur 24 3 LE PROGRAMME TEMPUS DEFI AVERROES DEFI signifie D velopper l Employabilit dans les Fili res d Ing nierie Formations d Ing nieurs www defi averroes fr L objectif de ce programme Tempus qui r unit 25 partenaires 4 minist res 8 repr sentants du monde socio conomique et 13 universit s de 7 pays diff rents Alg rie Belgique Espagne France Liban Maroc Tunisie est de faire voluer les formations de certaines fili res pilotes choisies au sein du partenariat de fa on ce que les jeune
35. technologique et au travers de la pertinence de ses dipl mes comme valeurs ajout es de l universit La structure d interface remplit la fois une fonction d impulsion de conseil et d appui aux quipes universitaires comme leurs partenaires industriels offre dans ce contexte un ensemble de services dont en particulier des programmes de formation continue adapt s aux besoins des entreprises Elle contribue faire remonter aussi bien aux services de formation qu aux services de recherche les besoins et souhaits des entreprises Elle permet de favoriser le transfert de technologie dans le sens universit entreprise Elle contribue mettre la disposition de ses partenaires les ressources humaines mat rielles n cessaires la conduite de projets men s en commun Elle facilite les liaisons avec les autres structures incubateurs couveuses p pini res d entreprises Elle est coupl e aux bureaux des stages et aux cellules de gestion de projets Qui y travaille Quels en sont les acteurs Pour r aliser ces missions l interface est constitu e d une quipe pluridisciplinaire Dr en Sciences ing nieurs managers juristes responsables brevets disposant d une exp rience et d une pratique du monde industriel centr e sur le transfert de technologies mais aussi d enseignants chercheurs au fait des pratiques universitaires en mati re de formation et de recherche Cette structure ne
36. urs d marche qualit brevets maintenance hygi ne et s curit etc Sont galement tr s appr ci es par les futurs dipl m s les simulations d entretien d embauche aide la r daction de C V et lettre de motivation connaissance des techniques de recherche d emploi particuli rement lorsque ces activit s sont faites par des professionnels La r daction de documents et de rapports la communication orale la conduite de r union sont autant de comp tences que des responsables de relations ressources humaines peuvent enseigner Animation d Interface Entreprise Universit organisation conjointe de forum communication d entreprise r daction de notices publicitaires sont des activit s que g rent les responsables de marketing et de communication O Soutien financier L entreprise ne doit pas tre la source de financement des universit s mais elle peut participer sa vie en y tant pr sente sous forme de participation Cela lui permet d avoir des relations privil gi es avec les diff rents acteurs universitaires On trouve m me des universit s directement li es certaines entreprises comme Siemens Munich ou bien des relations privil gi es entre les grandes compagnies et certains centres universitaires Ces relations prennent les formes suivantes par exemple l aide l organisation d v nements particuliers le sponsoring des activit s tudiantes pour des v nements particuliers la participati
37. ussie est toujours le fait d une troite collaboration durable et interactive entre Chercheurs ils connaissent la technologie son potentiel technique et m me certains acteurs du march Agents de valorisation mandataire brevet valuateur la technologie juriste conomiste n gociateur Acteurs ressources information march brevet incubateur etc Partenaires industriels valuation et promotion de la technologie La r partition des revenus se fait selon la r gle des trois tiers Apr s d duction des frais directs brevets juristes audits les revenus sont r partis avant taxation et par convention sign e 1 3 pour le patrimoine de l universit 1 3 au laboratoire 1 3 aux chercheurs actifs dans l invention selon une r partition tablie par l quipe Relations universit entreprise mode d emploi Page 23 sur 24 LE MALE ___ E Relations universit entreprise mode d emploi Page 24 sur 24
38. utils pour accompagner les jeunes cr ateurs Par contre trop souvent on trouve des locaux et des services techniques flambant neufs mais un accompagnement insuffisant pour la mise en place du business plan le conseil juridique et fiscal et le soutien financier Une initiative Belge qui consiste mettre disposition des fonds capable de concr tiser un projet d entreprises m rite d tre signal e un fonds First spin off financ la r gion francophone hauteur de 2 ans de salaire au bar me normal de l universit permet au chercheur de d velopper son plan d affaires et suivre des formations en gestion d entreprise marketing ressources Le projet est encadr par un parrain industriel et un responsable l Interface Entreprise Universit qui fait le lien entre l industriel et le monde universitaire Organisation de mini v nements th matiques Organisation par exemple de s minaires colloques conf rences journ es d tudes journ es portes ouvertes visites de laboratoires et d entreprises forums afin de tisser des liens troits et r guliers entre entreprises et universit s et cr er un climat de confiance o Associations tudiantes L association des anciens tudiants est outil essentiel dans une institution universitaire et les anciens sont les meilleurs ambassadeurs et porte parole de leur institution en m me temps que les relais les plus effica
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