Mode d`emploi de l`attestation pour l`exportation de
Contents
1. il mentionne Le troisi me intitul attestation de l autorit comp tente rel ve du P le C de la DIRECCTE Aquitaine M ne s engage pas sur les caract ristiques sp cifiques de chacun des lots des produits export s Dans tous les cas la signature de l autorit comp tente n interviendra qu apr s la signature des autres parties Dans tous les pav s les cachets et signatures seront d une autre couleur que celle du texte D claration de l exportateur Case 1 exportateur c est le demandeur signataire de l attestation Il peut agir pour son compte mais galement pour le compte d un tiers Le demandeur agit pour le compte d une unit de production implant e hors de France o Si les produits sont export s directement sans passer par une plate forme de regroupement install e en France dans la mesure o il n est pas possible de s assurer des contr les internes effectu s dans le pays de production l attestation ne sera pas d livr e o Si les produits sont regroup s en France pour exp dition l attestation pourra tre d livr e sous r serve de l existence de contr les internes permettant l entreprise de s assurer de la conformit des marchandises aux sp cifications Le demandeur agit pour le compte d un de ses clients ou d une unit de son groupe filiale soci t soeur c est le cas d une exportation directe vers l acheteur final sans passage par la plat2. autres partenaires l op ration d exportation Case 8 masse ou volume brut l unit de mesure peut tre adapt e la nature et au volume de la marchandise export e Elle est mentionn e titre indicatif lorsque l urgence ne permet pas de conna tre avec pr cision les volumes et caract ristiques du chargement Case 9 masse ou volume net M me observation que pour la case 8 Case 10 nombre et nature des colis Outre le nombre de colis il convient d indiquer la nature de l unit de colisage retenue container cartons Cette rubrique est mentionn e titre indicatif lorsque l urgence ne permet pas de conna tre avec pr cision les caract ristiques du chargement Case 11 Marques et num ros des lots Les num ros de lots doivent permettre de s assurer que les r sultats des analyses ventuelles repris aux points 13 et 14 sont repr sentatifs des marchandises export es En cas de contestation ou de difficult s il sera ainsi plus facile d assurer la tra abilit des produits et la v rification des analyses Lorsque la diversit des marchandises le justifie l num ration des num ros de lots peut tre remplac e par le num ro du bon de livraison ou tout document comportant lui m me les num ros de lots ou permettant le suivi des lots l objectif tant de garder la tra abilit de la marchandise exp di e Un double du bon de livraison sera si n cessaire annex la co
3. par aucune instance cette case ne sera pas servie Case 17 signature du laboratoire comme pour tous les signataires concern s les cachets et signatures seront d une autre couleur que celle du texte Attestation de l autorit comp tente Ce pav rel ve de la responsabilit du P le C de la DIRECCTE Aquitaine Lorsque l attestation est tablie en vue de l obtention d une autorisation pr alable d importation en particulier lorsque les produits doivent tre pr alablement r f renc s pour pouvoir tre vendus dans le pays de destination le num ro d ordre qui compose le num ro d enregistrement sera sp cifique afin de distinguer ce document d une attestation pour l exportation qui accompagne n cessairement une marchandise d termin e Date signature cachet C est l original qui est d livr l exportateur une copie de l attestation tant archiv e par le P le C de la DIRECCTE Aquitaine Une couleur d encre difficile photocopier c est dire une couleur autre que le noir doit tre utilis e pour les cachets signature et donn es manuscrites Lorsque pour un motif valable une copie de l attestation doit tre d livr e elle doit tre identifi e par la mention COPIE avant sa d livrance L attestation ne doit comporter aucune rature Une copie de l attestation est conserv e par l autorit comp tente pendant 3 ans Une fois l attestation sign e celle ci peut faire l objet
4. Direction r gionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l emploi d Aquitaine Direccte Aquitaine P le concurrence consommation r pression des fraudes et m trologie Service concurrence consommation et r pression des fraudes Division Vins 118 cours du Mar chal Juin TSA 10001 33075 BORDEAUX cedex T l phone 05 56 69 27 45 T l copie 05 56 69 27 37 Courriel Aquit poleC direccte gouv fr ATTESTATIONS POUR L EXPORTATION DE PRODUITS VITICOLES MODE D EMPLOI Version r vis e septembre 2012 DIRECCTE Aquitaine P le C L attestation pour l exportation a pour objet de donner aux autorit s de contr le des pays de destination des l ments suffisants de confiance dans les produits vitivinicoles dont elles vont autoriser la commercialisation sur leur territoire Elle ne remplace pas les certificats phytosanitaires qui sont d livr s par les services de la protection des v g taux SRAL En revanche cette attestation pour l exportation se substitue l ensemble des attestation ou certificats d livr s auparavant pour attester de la conformit diverses sp cifications exig es par les pays de destination Elle ne doit tre remplie qu en cas d exigence des autorit s publiques du pays de destination des marchandises Elle ne peut tre d livr e pour satisfaire les seules exigences commerciales des clients celles ci relevant du domaine contractuel E
5. avant la date d exportation pr vue II 2 Lorsque l intervention d un laboratoire est n cessaire A r ception des r sultats d analyse l entreprise les retranscrit dans l attestation avec les renseignements concernant le laboratoire lignes 13 16 Seules doivent tre mentionn s les r sultats garantis par le laboratoire et donc l entreprise doit se mettre d accord avec ce laboratoire concern qui va viser le pav qui lui est r serv L attestation est ensuite transmise au laboratoire qui apr s v rification remplira la case 17 Apr s signature par l entreprise Cf II 1 et le laboratoire le document est soumis au P le C de la DIRECCTE Aquitaine M me remarques qu aux 2 derniers paragraphes du II 1 II Contenu de l attestation L attestation comporte 2 ou 3 pav s selon qu un certificat d un laboratoire est exig ou non Le premier intitul d claration de l exportateur rel ve de la seule responsabilit du professionnel D C est lui qui s engage sur la description des produits et sur leurs caract ristiques Il signe cet engagement Le deuxi me intitul certificat du laboratoire n est compl t qu en cas de demande expresse des autorit s du pays de destination Il appartient l entreprise de s assurer des exigences des autorit s publiques du pays de destination Il est compl t par un laboratoire qui engage sa responsabilit sur les r sultats analytiques qu
6. d une l galisation Cette l galisation n est obligatoire que pour les pays n ayant pas sign de convention bilat rale avec la France Elle est effectu e par le bureau de la l galisation du minist re des affaires trang res et europ ennes 57 bd des Invalides 75007 PARIS C est l entreprise qui la demande voir conditions sur le site www diplomatie gouv fr ou par messagerie bureau legalisation diplomatie gouv fr Direccte Aquitaine P le C 118 cours du Mar chal Juin 01 TSA 100 33075 BORDEAUX CEDEX
7. des 72 rubriques qui la concerne voir d tail ci dessous au point ID Si les rubriques sont incompl tes ou non remplies le P le C de la DIRECCTE Aquitaine ne pourra pas attester le certificat et celui ci sera retourn avec la mention des l ments compl ter L entreprise ne doit en aucun cas remplir ou modifier le pav concernant l autorit comp tente le P le C de la DIRECCTE Aquitaine L entreprise dite signe le document avec une encre de couleur autre que celle du texte appose son cachet avec une encre de couleur autre que celle du document et l envoie par courrier DIRECCTE Aquitaine P le C 118 Cours du Mar chal Juin TSA 10001 33075 BORDEAUX Cedex ou par l interm diaire d un coursier la DIRECCTE Aquitaine 74 bis rue Fran ois de Sourdis Bordeaux Tram B H tel de Police entre 9h et 12h et 14h et 16h il est pr f rable dans ce cas de t l phoner avant au 05 56 69 27 45 pour s assurer que l attestation pourra tre sign e par un des cadres du P le C Si l attestation ne pr sente pas d anomalies ou si les vins destin s tre export s sont clairement identifi s l attestation est vis e par le P le C de la DIRECCTE et retourn e l entreprise Pour permettre la v rification des l ments port s sur l attestation adress e la DIRECCTE il est souhaitable que les demandes d attestation puissent parvenir au P le C de la DIRECCTE Aquitaine quelques jours
8. e forme d exp dition du client L identit du demandeur compl t e par pour le compte de nom du client ou de 2 l unit sera indiqu e de fa on faire un lien entre l attestation et les documents commerciaux qui ont pu tre tablis au nom de son client Le demandeur agit pour le compte d un client qui ne souhaite pas pour des raisons commerciales que son fournisseur soit connu de ses acheteurs Dans ce cas l identit du fabricant exportateur peut ne pas appara tre sous r serve que l autorit comp tente soit en possession d un mandat crit o sont fix es ces conditions particuli res de d livrance de l attestation Ceci doit permettre de garantir la tra abilit des op rations Case 2 Pays d exp dition des produits c est celui du pays exportateur S il y a r exportation il appartient l exportateur de s assurer par un contr le interne documentaire et technique des caract ristiques des vins qu il a acquis pour les revendre Case 3 Destinataire c est le client auquel est factur le produit vitivinicole Case 4 Pays de destination il peut tre diff rent du pays du destinataire mentionn la case 3 dans la mesure o la livraison peut tre faite directement au client du destinataire Case 5 identit du moyen de transport il s agit du moyen de transport terrestre a rien maritime tel qu il est mentionn dans les documents douaniers Plus d i
9. lle est d livr e par l autorit comp tente soit le p le C de la DIRECCTE Aquitaine dans le secteur viticole puisque sa division des vins exerce elle m me le contr le de l entreprise exportatrice qui sollicite une attestation Le mod le d attestation labor en formulaire sous WORD est disponible en plusieurs versions dont une version fran ais anglais et une version fran ais espagnol Son format g n ral ne peut tre modifi et elle doit contenir sur 1 seule page Des annexes peuvent toutefois compl ter l attestation leur nombre devant tre indiqu dans le pav r serv l administration Il existe galement un formulaire pour le r f rencement des produits CERTEX V 030 B Le pr sent mode d emploi d crit la m thode pour compl ter le formulaire CERTEX V0300 Il est d livr une attestation pour un m me client et une m me adresse I Modalit s d obtention des formulaires Soit sur le site Internet de la DIRECCTE Aquitaine www aquitaine travail gouv fr Soit par messagerie l adresse suivante Aquit poleC direccte gouv fr Pr voir une enveloppe timbr e de format adapt tablie au nom de votre soci t pour le retour I Modalit s d laboration de l attestation La proc dure suivante est recommand e pour remplir ce document IL 1 Lorsque l intervention du laboratoire n est pas n cessaire L entreprise remplit l imprim correspondant en servant l ensemble
10. ltats seront mentionn s Dans ce cas l indication ne d passe pas seuil tol r est remplac e par est de valeur mesur e Le rapport d essai est joint en annexe En mati re d exigence particuli re un contaminant dioxine par exemple il appartient l exportateur de d clarer cette non contamination au regard des textes sp cifiques r gissant ce contaminant et d apporter la preuve de ses contr les La mention autres doit tre supprim e ou compl t e La case 12 est sign e par la personne habilit e le faire dans l entreprise Ses fonctions seront indiqu es la signature et le cachet sont d une couleur autre que celle du texte Certificat du laboratoire Le formulaire sp cifique qui comporte ce pav ne doit tre utilis et compl t qu en cas d exigence prouv e des autorit s de contr le du pays de destination Ce pav a t pr par pour recevoir des indications qui permettraient de rassembler des donn es sommaires sur des produits et de faire appara tre la repr sentativit de l chantillonnage Dans le cas o les exportations vis es seraient issus de lots de production homog nes m me destin s au march int rieur les indications correspondantes peuvent tre rapport es dans les diff rentes cases de ce pav cas des vins par exemple Case 13 nombre d chantillons analys s Les chantillons analys s doivent sous r serve des cas pr sent s ci dessus tre is
11. nformations peuvent ventuellement tre fournies immatriculation du v hicule par exemple Case 6 num ro de facture Il est souhaitable que cette case pour les vins soit remplie dans la mesure o elle permet d tablir des liens avec les autres documents douaniers Cependant comme pour la case 1 il arrive que l interm diaire mette sa propre facture alors que les vins ont t exp di s directement par le n gociant Dans ce cas l absence de correspondance entre les n de facture des diff rents documents d accompagnement des marchandises tant susceptible de cr er des difficult s la case 6 peut ne pas tre compl t e Case 7 description des produits N B l attestation devant tenir sur une seule page si la d signation des produits dans ce cadre est trop longue elle peut tre poursuivie sur une page annexe comportant le tampon de l exportateur ainsi que sa signature Un lien sera tabli avec l attestation Les vins doivent tre d crits par leur d nomination r glementaire compl te et le mill sime lorsqu il est mentionn Pour chacune des d nominations la contenance nominale doit tre pr cis e ainsi que le nombre d unit s de vente Il est possible d accepter dans cette case quelques l ments compl mentaires concernant en particulier des donn es relatives aux n de cr dit documentaire ou aux n de licence d importation Ces informations sont en effet souvent exig es par les
12. pie conserv e par le P le C Case 12 d claration de l op rateur Plusieurs textes sont propos s Il convient de retenir celui ou ceux qui correspondent aux exigences du pays de destination Les textes non retenus seront supprim s et non biff s En principe les textes propos s couvrent lessentiel des besoins Il convient de se mettre d accord au pr alable avec l op rateur sur les mentions retenir Des ajustements peuvent toutefois tre accept s dans des cas d exigences particuli res L entreprise peut indiquer qu elle a mis en uvre un syst me d assurance qualit qu elle est certifi e en pr cisant le r f rentiel ou que ces produits sont sous label L entreprise peut videmment annexer les l ments mat riels de preuve de ses d clarations notamment s il s agit de la 1 attestation En mati re de radioactivit l entreprise pourra indiquer que le niveau de radioactivit exprim en C sium 134 137 de ces produits ne d passe pas seuil tol r 600 Bq de C sium kg pour les denr es et boissons Ce point devra tre justifi Dans le cas o les seuils de tol rance des pays de destination sont diff rents des seuils communautaires il conviendra de reprendre cette m me formule type en indiquant le seuil sp cifique ainsi pour le Japon ce seuil sp cifique est actuellement de 370 Bq kg pour tous les produits alimentaires Lorsqu une mesure de radioactivit est exig e ses r su
13. sus des lots de marchandises destin s l exportation objet de l op ration Leur nombre rapport aux volumes et aux num ros de lots indiqu s dans le pav n 1 donne une premi re id e de la repr sentativit des r sultats analytiques Case 14 R sultats d analvse Le nombre des r sultats mentionn s devra correspondre au nombre d chantillons analys s indiqu case 13 Les rapports d analyses pourront tre joints en annexe Dans tous les cas de figure les rapports d analyses devront 4 pouvoir tre rapidement mis la disposition des autorit s de contr le nationales ou du pays de destination par l exportateur cd Case 16 comp tence reconnue du laboratoire La reconnaissance de comp tence du laboratoire qui a proc d aux analyses peut tre diverse Le terme de reconnaissance de comp tence a t pr f r celui d accr ditation du fait de absence en France de programme d accr ditation pour de nombreuses analyses et de programmes d accr ditation g n riques De plus dans certains cas il peut s agir d une reconnaissance officielle directe par une Autorit Publique Dans la majorit des cas il s agit cependant d un laboratoire accr dit par le COFRAC ou un organisme quivalent Cette accr ditation est en particulier indispensable lorsque le laboratoire ayant effectu les analyses est le laboratoire propre de l entreprise Lorsque le laboratoire n est reconnu
Download Pdf Manuals
Related Search