Mode d`emploi - DM-échange et mission
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1. DM change et mission e constitution du groupe et d signation d un r pondant pour DM change et mission e conception du programme et des objectifs du voyage y compris du cadre budg taire e laboration du mat riel d information et de Les visites de projets font g n ralement partie d un voyage promotion elles permettent de mieux conna tre l engagement de DM change et mission et de ses partenaires gestion des inscriptions pr paration au d part soir es d information et de sensibilisation l interculturalit documentation relations avec l agence de voyage r servation et paiement des billets d avion gestion des finances facturation aux participants paiement des arrhes etc recherche de fonds pour le financement du voyage et ventuel soutien un projet du partenaire d marches de visas formulaire remplir et documentation fournir DM change et mission d marches de sant vaccination m dicaments organisation d une s ance de d brief ing au retour avec DM change et mission et l ensemble du groupe valuation du voyage par un questionnaire mise en valeur du voyage dans le r seau suisse au retour animation rapport de voyage expo film etc Nous vous conseillons en particulier pour les voyages avec des jeunes de r partir les t ches entre les dif f rents participants Se renseigner sur les questions de visa g rer le budget organiser une action de recherche2. Mil RIM y 4 Cm i if t Ag 3 a 1 x al 3y 2 E p tt He ili A iiti k M 2 i Quelle que soit la forme de votre voyage nous vous encourageons donc imaginer l avance si votre projet comprendra un voyage de retour Un voyage de retour permet de renforcer la dynamique d change accueil du groupe correspondant local et en et de partage d finir les modalit s avec le partenaire et DM change et mission Les sollicitations ce sujet apparaissent souvent lors ou la fin du voyage aller et il est n cessaire d avoir d j d fini une r ponse Si le choix d un voyage retour est fait avant le d part le voyage aller est d j l occasion d en d finir les objectifs et les conditions avec le partenaire local Comme pour les voyages Nord Sud nous offrons un appui logistique pour un voyage Sud Nord avec des prestations similaires celles mentionn es plus haut En particulier DM change et mission peut appuyer les d marches de visas qui sont un l ment sensible lors de la venue de groupe du Sud 5 10 Don un projet Un soutien financier pour un projet du partenaire peut tre pr vu dans le budget ou souhait apr s le retour Dans le cadre des voyages de jeunes en particulier une recherche de fonds active en mentionnant le soutien au projet peut s av rer motivante autant pour les participants que pour les donateurs 5 Dans tous les cas un ventuel don au par ten
3. partent chaque ann e en visite aupr s d un de nos partenaires Les destinations de ces voyages et visites de pro jets sont propos es en coh rence et dans le cadre des conventions de partenariat ou accords de pro grammes que DM change et mission a tabli avec ses partenaires Plusieurs options de collaboration entre un groupe et DM change et mission sont possibles il s agit de a voyages organis s par DM change et mission Ponctuellement DM change et mission organise un voyage aupr s d un de ses partenaires I peut s agir d un voyage ouvert tous ou s adressant un public cibl selon le th me du voyage Toute la logistique de l organisation du voyage est assur e par DM change et mission et le partenaire Sud les participants s inscrivant individuellement au voyage Ce type de voyage s adresse des individus qui souhaitent rejoindre un voyage de groupe et voyager autrement qu en tant que touriste Rencontrer des fr res et soeurs d ailleurs ou comment vivre l Eglise universelle En cas d int r t pour une participation un tel voyage suivez les annonces publi es dans les diff rents bul letins d information de DM change et mission b transmission d adresses et de contacts Vous avez un projet de voyage de groupe et souhaiter vous organiser de mani re ind pendante Vous voyagez dans un pays o nous sommes actifs et aimeriez profiter de l occasion pour visiter sur un ou deux jours de voyages u
4. DMO CHANGE ET MISSION DM LA Mode d emploi Voyager en Vous souhaitez d couvrir un pays du Sud Vous avez envie de d couverte de projets et d changes interculturels Vous avez soif de partages spirituels diff rents Pourquoi pas imaginer mettre sur pied et organiser un voyage de groupe avec DM change et mission Les voyages de groupes du Nord dans divers pays du Sud se sont consid rablement d velopp s au cours des deux derni res d cennies et l on compte au jourd hui une large palette d organisations actives sur ce cr neau tant au Nord qu au Sud Un voyage de groupe une exp rience haute en couleurs Parmi les nombreuses possibilit s de voyages soli daires voyager en groupe avec DM change et mission apporte une dimension diff rente du voyage touristico humanitaire que l on conna t habituellement En effet les visites d Eglise suisses aupr s d autres Eglises dans le monde repr sentent un outil de choix pour l ouver ture la dimension de l Eglise universelle et aux richesses de la communion spirituelle Un voyage d Eglise est source d exp riences et de d couvertes spirituelles fortes notamment pour les groupes de jeunes Un voyage aupr s d une Eglise s ur permet galement une sensibilisation aux d fis de la rencontre interculturelle et la confrontation aux diff rences de contexte de vie Il est l occasion de partage sur la diversit des modes de vie et d expression de la commun
5. aire doit tre discut avec DM change et mission en toute transparence L aide directe sur place est fortement d conseill e mal gr les sollicitations et coups de c urs Il n y a aucune garantie d utilisation ni de suivi ou d engagement long terme Des risques de d favoriser un projet et de cr er des concur rences locales existent Nous sommes engag s sur des programmes de collaboration et de soutien avec nos partenaires Ces programmes sont construits selon les besoins d finis par ces derniers et planifi s sur le long terme pour des r sultats et un impact durables Ainsi un don ef Construire un projet ensemble mettre la main la p te se rencontrer fectu travers DM change et mission garantit cr er des liens d couvrir d autres r alit s un voyage de groupe estcom la bonne utilisation du don et le suivi du projet pos d autant de volets riches et diff rents que de participants dans la dur e Il est possible d effectuer un acte de soutien symbolique durant le voyage par exemple par la remise d un ch que au partenaire repr sentant le montant de soutien vers DM change et mission ou selon une autre forme imaginer 5 11 Pr t vous lancer dans l aventure Vous tes int ress s par un voyage de groupe avec DM change et mission Remplissez et retournez nous le formulaire demande de voyage de groupe Nous prendrons alors contact avec vous pour commencer construire votre proj
6. aut de foi et de la vari t des engagements qui en d coulent Ainsi DM change et mission plut t que de parler de voyage humanitaire nous pr f rons parler de voyage d change et de rencontre 1 Qui est DM change et mission DM change et mission a pour mandat de g rer les relations des Eglises protestantes romandes avec des Eglises et organisations partenaires dans le monde et de soutenir des projets de d veloppement en particulier en Afrique dans l Oc an indien en Am rique latine et au Moyen Orient DM change et mission est donc une plateforme de services des glises protestantes romandes pour les aider tre t moin de l amour de Dieu t moin de la foi des Eglises et t moin de l esp rance des humains Sa sp cificit est l envoi de personnes au service d Eglises et de partenaires du Sud Actuellement DM change et mission soutient plus de 50 projets dans 13 pays et propose une vingtaine de postes d envoy s Ainsi une quinzaine de personnes partent chaque ann e dans divers pays et autant de cultures Les envoy s participent au partage mutuel la d couverte ou l approfondissement de la foi et au renforcement des relations fraternelles 2 DM change et mission et les voyages de groupe DM change et mission a une longue exp rience d envoi et d accueil de personnes et de groupes et met son expertise disposition des Eglises de Suisse Actuellement ce sont quatre cinq groupes qui
7. de fond s sont autant d l ments formateurs 5 5 Les prestations de DM change et mission DM change et mission via ses diff rents services appuiera votre groupe dans la conception la pr paration du groupe et du voyage les relations avec le partenaire la valorisation au retour L exp rience acquise d montre que les d calages culturels et les barri res la communication se manifestent d s la p riode de r flexion et de pr paration de la visite Il est n cessaire de mettre en place des ponts transculturels et de facilitation de com munication DM change et mission de par son exp rience est m me de faire ce pont Nos prestations portent sur 5 6 Le r le du partenaire Sud En lien avec DM change et mission et ou votre groupe le partenaire Sud est charg de mise disposition d une liste de possibilit s destinations rencontres avec le s responsable s du groupe suisse analyse du projet de l offre de la faisabilit avec le partenaire local appui la conception et au programme du voyage conseils et informations sur le pays et le partenaire local y compris les aspects interculturels participation une rencontre de pr paration du voyage avec l ensemble du groupe pr sentation des aspects spirituels et interculturels du partenariat du pays du programme projet du contexte g n ral et r pondre aux questions pratiques des participants mise en contact avec le partenaire local mise en contact av
8. ec une agence de voyage soutien pour les d marches de visa transferts financiers pour les d penses sur place appui la valorisation au retour identification des lieux de visites et d change carac t re spirituel et interculturel identification des infrastructures h bergement trans ports etc ventuelle laboration d une offre touristique d finition d un programme possible en fonction des prestations souhait es et du cadre budg taire du groupe lien avec les prestataires locaux r servation location n gociation des tarifs etc retour d information et suivi avec DM change et mis sion et le groupe accompagnement du groupe traduction m diation Le dns Aller la rencontre de l autre et apprendre regar explications s curit finances change der ensemble dans la m me direction malgr les valuation finale de la visite diff rences 5 7 Appui financier de DM change et mission DM change et mission peut entrer en mati re sur un soutien financier pour votre voyage notamment pour les groupes de jeunes Les conditions d entr e en mati re d pendent notamment de e Valorisation du projet en Suisse avant pendant et apr s le voyage notamment animations en paroisse e Un appui financier est prioritairement accord aux groupes de jeunes e Le montant d pend du nombre de participants Pour toute demande d appui financier merci de remplir le formulaire y relatif disponible sur le site w
9. endront des l ments suivants e compatibilit de vos objectifs avec l offre du partenaire e capacit s d accueil logistique du partenaire e disponibilit du partenaire e langue e dates saison d lai de r alisation e situation socio politique du pays et agenda politique Alors que vous vous imaginez d abord partir Madagascar construire une cole vous vous envolerez peut tre finalement pour un change choral au B nin Cela ne signifie pas que nous n aurons pas tenu compte de vos souhaits mais plut t que nous aurons eu l occasion d changer avec vous d affiner votre projet de vous conseiller une destination r pondant vos attentes et d valuer la situation du pays de destination Notre connaissance du pays du partenaire de la r alit du terrain nous permet de vous orienter au mieux sur une destination et une p riode propices pour votre voyage 5 4 Vos t ches L organisation du voyage se fera entre les trois acteurs principaux votre groupe DM change et mission et le partenaire local Chacun prend en charge une partie de l organisation selon ses comp tences et disponibilit s Le projet de voyage est avant tout celui de votre groupe qui est responsable de son organisation globale et s appuie sur DM change et mission et le partenaire local Vos t ches et responsabilit seront notamment les suivantes e rencontres et contacts avec DM change et mission e retour du formulaire de demande de voyage
10. et 5 Documents compl mentaires 5 1 Demande de voyage de groupe Le formulaire de demande de voyage est remplir pour lancer la d marche aupr s de DM change et mission 5 2 Charte de voyage Chaque groupe qui voyage en partenariat avec DM change et mission s engage respecter notre charte 5 3 Check list Afin de faciliter la conception du voyage ses pr paratifs son programme son retour DM change et mis sion met disposition une check list des d marches utiles 5 4 Formulaire de financement Le formulaire de demande d appui financier est remplir et retourner DM change et mission une fois que le projet est lanc ns de construire votre ec vous 1043 3 7 3 animation d PNG CHANGE ET MISSION r jouiss0 voyage av ETT 1004 Lausanne 02 Nous nous mr ch e Maeder Ch des C dres 5 DM change et mission Val ri
11. n projet de DM change et mission Nous pouvons fournir selon les pays des contacts et des adresses utiles Il peut s agir d adresses de personnes sur place de partenaires d agences de voyage de lieux d h bergement etc Nous ne prenons pas de responsabilit sur la disponibilit de ces contacts ni sur les ventuelles prestations fournies c voyages coach s par DM change et mission Pour les groupes d j compos s qui veulent s investir dans la construction d un projet de voyage avec l ap pui de DM change et mission Ce type de voyage son organisation son contenu etc sont d taill s dans le pr sent document 4 Voyages coach s par DM change et mission Plut t qu un voyage cl en main DM change et mission construit un projet de voyage avec votre groupe Ce type de voyage fait appel la responsabilit conjointe de votre groupe de DM change et mission et de notre partenaire local tant pour sa conception que pour sa r alisation Le contenu et le programme sont co construits autant avec le groupe au Nord qu avec le partenaire Sud par l interm diaire de DM change et mission qui prend en compte les attentes et besoins des uns et des autres 5 1 Initiative du voyage L id e la conception les d finitions des buts voire le choix du pays sont initi s par votre groupe votre paroisse votre r gion qui fait appel DM change et mission pour l aider d terminer le projet destination th me forme et po
12. ur un appui dans sa r alisation Nous attirons votre attention sur le fait qu entre le moment Entre les premiers contacts et le d collage il faut o l envie d un voyage est mise et le moment du d part plu compter plusieurs mois de pr paration sieurs mois peuvent s couler Nous vous recommandons de prendre contact avec nous suffisamment t t id alement 18 24 mois avant le d part pr vu m me si votre projet est encore l tat d id e ou d bauche En effet les d lais et les fonctionnements de nos partenaires au Sud ne sont pas les m mes que les n tres et monter un projet propre votre groupe prend du temps 5 2 Crit res d entr e en mati re DM change et mission entrera en mati re pour un appui votre projet si la demande correspond notam ment aux crit res suivants e La destination est l un des pays partenaires d engagement de DM change et mission soit actuelle ment 13 pays Mexique Cuba Togo B nin Cameroun Rwanda Congo RDC Mozambique Afrique du Sud Angola Madagascar le Maurice Egypte e Les objectifs de votre groupe sont en accord avec notre politique de voyage pr sent e dans ce document e Le nombre de demandes de voyage et l organisation interne de DM change et mission nous permettent d appuyer et suivre votre groupe dans de bonnes conditions 5 3 Choix de la destination et des dates de voyage Le choix de la destination et la p riode de r alisation du voyage d p
13. ww dmr ch ou sur demande aupr s du secr tariat 5 8 Responsabilit financi re et l gale La charge financi re du voyage est prise par le groupe Nous ne pouvons pas assumer de responsabilit financi re autre qu une ventuelle contribution de soutien et que nos prestations d taill es plus haut DM change et mission n assume pas de responsabilit l gale l gard du groupe et de ses participant e s ni de responsabilit sur les conditions du voyage annulations h bergements transports changements de programmes etc Nous nous r servons par ailleurs le droit d interrompre le processus de pr paration du voyage ou de d con seiller le d part par exemple si nous r alisons que les motivations du groupe ne correspondent pas aux condi tions d taill es dans ce document aux valeurs exprim es dans la charte ou si les conditions d accueil devaient se d t riorer 5 9 Voyage r ciproque Sud Nord La r ciprocit est une valeur essentielle de l change Elle permet aux acteurs Sud de b n ficier de la plus value d un change en termes d ouverture au monde de comp tences intercul turelles et de renforcement spirituel Elle peut se vivre selon plusieurs modalit s dont l une est le voyage de retour Nous encourageons ce volet de l change d autant que plusieurs partenaires Sud semblent pr ts s engager de mani re dyna mique m me financi rement MAT HUE HAL je ji 0 14 f y
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