Mode D`emploi "Gestion des comptes CE"
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1. de votre banque vous commencez par valider par OK liste d roulante de la colonne H toutes les lignes du Grand Livre que vous trouvez sur votre relev attention il ne faut pas en oublier et ensuite vous cliquez sur transf rer les critures valid es et uniquement celle l sont automatiquement transf r es dans les postes de d penses que vous avez choisis et la feuille recap est automatiquement mise jour Attention toutes les cellules valid es et transf r es seront verrouill es et ne pourront plus tre modifi es elles Contact UD CFTC Meuse wanadoo fr T l 03 29 79 11 41 site cftc 55 com changent de couleur Seul le d tendeur du mot de passe peut d prot ger la feuille pour effectuer des modifications Le fait de cliquer ensuite sur transf rer verrouille nouveau toutes les lignes valid es par OK et toutes les feuilles des diff rents postes Pour voir si vos comptes sont justes il vous suffit de retourner sur la feuille r cap et de rentrer les diff rents soldes de vos comptes dans les cases D31 D34 Une fois que c est fait la case V rif doit tre z ro Si elle est diff rente de z ro c est que vous avez une erreur dans vos comptes Il faut alors v rifier si rien n a t oubli ou mal valid Le bouton rechercher vous sert retrouver une criture dans les deux colonnes d pense et recette Tapez le montant recherch et cliquez sur rechercher la premi re c2. viter les accents et autre symboles Pr f rez des noms courts comme EDF EAU Salaire Imp ts etc Sur La colonne N de compte vous pouvez apporter des pr cisions sur vos postes de d penses Cette colonne ne rentre dans aucun calcul L application peut avoir 22 postes maximum et le grand livre est limit 995 critures ce qui est largement suffisant pour la plupart des Comit s d Entreprises Une fois tous vos postes de d pense renomm s vous cliquez sur le bouton RENOMMER situ en bas de la colonne C cela va renommer tous les onglets des diff rentes feuilles et mettre jour la liste d roulante de la feuille grand livre Important ne modifiez pas l ordre des feuilles et ne renommez en aucun cas les feuilles directement vous devez passer par la proc dure d crite ci dessus pour le modifier sinon le bouton transf rer ne fonctionnera plus Ensuite et seulement une fois le mot de passe choisi et les postes d finis cliquez sur transf rer et validez par OK sur la page grand livre L application est alors pr te fonctionner Vous pouvez maintenant commencer vos critures Onglet Grand livre Commencez en choisissant dans la liste d roulante premi re colonne le poste de d pense ou recette concern et ainsi de suite toutes vos d penses et recettes doivent tre mises l une en dessous de l autre sans laisser de ligne vide Deuxi me tape le contr le Quand vous recevez un relev
3. Mode D emploi Gestion des comptes CE Avant propos Merci Olivier pour le temps et son implication au projet Premi re tape apr s le t l chargement de l application je vous invite l enregistrer sous un autre nom comme par exemple mod le Compte et seulement apr s partir de ce fichier de l enregistrer comme par exemple Compte SOCIAL 2014 et ou compte fonctionnement 2014 Cela vous permettra de repartir du fichier mod le pour les ann es suivantes sans avoir le re t l charger ATTENTION Une fois que vous l avez renomm e lors de la premi re ouverture vous devez accepter les macros message d Excel ensuite vous devez choisir votre mot de passe c est faire absolument en premier pour cela Cliquez sur le bouton DEPROTEGER de l onglet grand livre Vous tes alors amen choisir votre mot de passe n oubliez pas de le noter En utilisation normale vous devrez vous servir uniquement de la feuille recap l onglet n est pas forcement visible l ouverture il se trouve compl tement gauche et de la feuille grand livre Sur la feuille recap vous ne devez utiliser que les cellules de couleur grise et sur la feuille grand livre toutes les cellules qui ne sont pas verrouill es Seconde tape vous devez sur la page recap d finir les noms des diff rents postes de d pense colonne C appel e INTITULE COMPTE Renommer autant de ligne que vous voulez en prenant soin d
4. ellule contenant le montant exact est s lectionn si ce n est pas celui l que vous voulez recliquez nouveau sur rechercher pour passer la cellule suivante et ce jusqu trouver la bonne criture Pr visionnel La feuille recap dans sa partie de droite peut vous servir faire un pr visionnel de votre activit Il s agit pour vous de d finir le plus pr cis ment possible vos recettes et d penses par poste et de les noter dans les deux premi res colonnes du tableau de droite Les autres colonnes vous servent v rifier tout au long de l ann e l tat d avancement de vos d penses et recettes par poste Votre pr visionnel doit normalement tre quilibr Z ro ce qui vous permet de pr voir vos d penses au plus juste Mais il peut tre diff rent par exemple si vous avez pr vu une d pense exceptionnelle qui est couverte par un r sultat positif de l ann e pr c dente ou si vous pr voyez un r sultat positif pour faire une action plus importante l ann e d apr s etc Sauvegarde Sur la feuille recap pour utiliser le bouton sauvegarde vous devez avant cr er un fichier Archives Comptes sur la racine de votre disque dur C Respectez la casse Maj Mini et tiret ensuite chaque fois que vous cliquez sur ce bouton une sauvegarde est cr dans ce fichier avec pour nom la date de la sauvegarde je conseille de le faire mensuellement apr s chaque relev Le second outil appel outil publica
5. tion compte vous permet de remplir vos obligations de pr sentation et de publication de vos comptes Pour ce faire il vous suffit de copier les donn es de la recap de l application comptes CE et de la coller dans l onglet N ou N 1 de l application publication Si vous avez besoin d aide n h sitez pas faire appel nos services Par mail phil dodin laposte net Par t l phone 03 29 79 11 41 UD CFTC de Meuse Par notre site CFTC 55 com tapez dans Google cftc Meuse et ensuite utilisez le bulletin de contact Attention la cftc Meuse ne pourra en aucun cas tre tenue responsable de l utilisation de ces applications Philippe DODIN Contact UD CFTC Meuse wanadoo fr T l 03 29 79 11 41 site cftc 55 com
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