remboursement et subrogation opca : mode d`emploi
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1. REMBOURSEMENT ET SUBROGATION OPCA MODE D EMPLOI Au moment d inscrire un salari en stage il est possible d effectuer une demande de prise en charge aupr s de votre organisme paritaire collecteur agr OPCA dans le cadre du plan de formation de votre structure Le remboursement et la subrogation sont les deux types de prise en charge par l OPCA e Le remboursement vous financez le stage et votre OPCA vous rembourse tout ou partie de la formation e La subrogation vous faites une demande de subrogation votre OPCA au minimum 45 jours avant le d but du stage Si elle est accept e vous n aurez rien avancer La facture sera envoy e directement au financeur Lors d une subrogation le r glement de la formation est effectu directement par l OPCA l organisme de formation Dans le cadre d une subrogation les crit res de prises en charges sont les m mes que lors d un remboursement co t p dagogique frais annexes ventuels h bergement transport restauration La subrogation est un service des OPCA qui 1 vous lib re des contraintes administratives 2 vous vite une avance de tr sorerie Je fais une demande de subrogation Je fais la demande Vous devez demander votre OPCA une demande de prise en charge en subrogation de paiement Pour effectuer cette demande vous devez obtenir de l Institut National de Formation de la F d ration Fran aise de hockey sur Glace INFHG Le programme p dagogique2. de la formation que vous souhaitez suivre Ce programme doit mentionner le co t de cette formation sa dur e en heures et en jours le d tail de la formation Vous devez faire accompagner ce programme d une convention de formation Ce document est contractuel entre vous et l INFHG II comporte le num ro de Siret de l INFHG ses coordonn es le nom des salari s concern s par la formation J attends l accord tripartite L OPCA vous renvoie ensuite son accord de prise en charge Si l OPCA est d accord pour r gler directement les frais de la formation l INFHG vous enverra galement un avenant tripartite la convention Cet avenant devra tre sign par PINFHG par votre structure puis devra tre retourn l OPCA avant la formation Qui envoi les justificatifs et qui Les documents tels que factures feuilles d margements sont transmis directement par l INFHG l OPCA Etape 4 le paiement L OPCA effectue le paiement de la facture l INFHG lors d une subrogation Vous ne r glez que la partie non prise en charge par votre OPCA si le co t de la formation d passe votre capacit de financement Si l OPCA refuse la subrogation ou si les d lais ne le permettent plus vous tes d abord factur en direct par l Institut National de Formation puis rembours par votre OPCA Pour contacter votre correspondant local OPCA __ AGEFOS www agefos pme com UNIFORMATION 0 820 205 206
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