le mode d`emploi
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1. x REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE fy D partement de l instruction publique de la culture et du sport 26 ao t 2015 17 Office de l enfance et de la jeunesse Service des loisirs ducatifs Inscriptions aux Activit s extrascolaires sur Internet Mode d emploi EN BREF L inscription des activit s s effectue en quatre tapes 1 4 Enregistrement du responsable l gal Cette op ration s effectue par le menu Cr er un compte Suite l insertion de ses donn es la personne recevra le mot de passe par courriel Important 1 II est recommand de proc der cet enregistrement avant la date des inscriptions puisque la r ception du mot de passe peut prendre quelques instants 2 si vous disposez d j d un compte pour les activit s de vacances du SLE vous devez utiliser le m me pour les activit s extrascolaires Enregistrement des enfants de la famille Cette op ration s effectue par le menu Enfants il faut tre connect se connecter afin de pouvoir proc der cette op ration Important cette op ration peut galement s effectuer avant la p riode d inscription Inscription aux activit s D s l ouverture des inscriptions aux activit s le responsable l gal peut se connecter et proc der aux inscriptions par le biais du menu S inscrire et en choisissant le domaine Camps journ es ou Activit s extrascolaires A pr parer avant le d but des inscriptions e Liste des num ros des ac2. facture en temps utile apr s le d but des cours 2 Si votre enfant est inscrit en liste d attente et qu une place se lib re le SLE prendra contact avec vous pour prendre connaissance de votre d cision 3 Si vous souhaitez annuler une activit veuillez envoyer un mail sle extrascolaires etat ge ch mode_emploi_internet_A doc Page 3 de 3 26 ao t 2015
3. messagerie Se connecter 3 En cas d oubli de mot de passe un lien sur la page Se connecter vous permet d en demander un nouveau Mon compte 4 Modification des donn es personnelles toutes les donn es peuvent tre modifi es en tout temps sur la page Mon compte Enfants 5 Ajouter un enfant dans le menu Enfants Important cette op ration peut tre effectu e avant la p riode d inscription et demeure valable pour le futur Camps journ es ou Activit s extrascolaires Inscriptions aux activit s extrascolaires Etapes 1 Ajouter une activit Indiquer le N de l activit Le bouton Tester la disponibilit permettra de v rifier s il reste de la place dans l activit indiqu e Faites attention aux ges mentionn s dans le programme des activit s 2 Vous pouvez r server des places dans plusieurs activit s par enfant pour autant que les horaires ne se recouvrent pas Pour certaines activit s il n est pas possible de s inscrire la m me activit sur les deux semestres Cette particularit est pr cis e dans le descriptif du cours 3 Vous pouvez en tout temps ajouter un enfant ajouter des activit s ou annuler des activit s pas encore valid es 4 Une fois les activit s choisies validez votre formulaire avec le bouton Confirmer les r servations Vous aurez acc s un r capitulatif de vos inscriptions Vous pouvez retourner aux inscriptions afin de les modifier d en ajouter ou d
4. en annuler si n cessaire une fois que tout est en ordre vous devez obligatoirement cocher les deux cases temps de d placement et conditions d inscription avant de cliquer sur le bouton confirmer d finitivement mode_emploi_internet_AE doc Page 2 de 3 26 ao t 2015 5 Une fois les activit s d finitivement confirm es vous devez e imprimer le document justificatif de l inscription il devra tre pr sent au moniteur lors de la premi re le on e consulter imprimer le document Informations pratiques il vous fournit tous les renseignements sur l activit lieu dates horaires coordonn es du responsable Ces documents sont accessibles en tout temps depuis le menu Impression des documents Les documents affich s sont tous li s aux activit s choisies S il n y a plus de places disponibles dans l activit choisie 1 Le programme vous informera et mettra par d faut votre enfant en liste d attente Le SLE vous contactera en cas de place disponible 2 Vous pouvez annuler l inscription en liste d attente et choisir une autre activit 3 Vous pouvez laisser votre enfant en liste d attente et l inscrire dans une autre activit Le SLE annulera terme les inscriptions en liste d attente entrant en collision avec d autres activit s confirm es Le SLE ne prendra en compte que l inscription et ne vous contactera pas en cas de modifications des disponibilit s Suivi des inscriptions 1 Le SLE vous enverra la
5. tivit s choisies et des activit s de remplacement les inscriptions se font l aide des num ros des activit s Notez les ainsi qu une liste d activit s en remplacement au cas o les premi res seraient compl tes avec leurs num ros Recommandations compl mentaires e Prenez le temps de remplir correctement les champs Des informations incompl tes ou incorrectes rendront vos inscriptions non valides Impression des documents de confirmation obligatoires Tr s important e M morisez l adresse e mail utilis e et ne perdez pas votre mot de passe Vous avez n anmoins la possibilit d en demander un nouveau en cas de perte ou de le modifier Cet e mail et ce mot de passe restent valables pour toutes vos inscriptions futures aux activit s du SLE Camps journ es ou Activit s extrascolaires Service des loisirs ducatifs e Rue des Glacis de Rive 11 CP 3682 1211 Gen ve 3 T l 41 0 22 546 21 10 Fax 41 0 22 546 21 05 E mail sle extrascolaires etat ge ch e www ge ch loisirs_jeunes EN DETAIL 1 Enregistrement des personnes Cr er un compte Important Il est recommand de proc der cet enregistrement avant la date des inscriptions puisque la r ception du mot de passe peut prendre quelques instants 1 Insertion des donn es dans le formulaire Tous les champs avec doivent tre obligatoirement remplis 2 Une fois le formulaire valid le syst me envoie un mot de passe sur votre bo te de
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