Mode d`emploi
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1. un appel local Q000 Avril 20152. es Sur votre espace personnalis vous pouvez consulter sur audiens org les d clarations enregistr es pendant l exercice en cours ainsi que celles des trois derniers exercices clos Correction des d clarations en anomalie Vous pouvez proc der en ligne la correction des d clarations nominatives pr sentant des anomalies quel que soit votre mode de d claration Les certificats d emploi que vous d livrez ont valeur de ch que mis sur votre compte aux Cong s spectacles lls engagent votre responsabilit d terminent le montant de l indemnit de cong qui sera vers e votre salari et celui de vos cotisations La mention sur le certificat d emploi du num ro d immatriculation aux Cong s spectacles du salari est facultative Salaire d clarer Le salaire qui est indiqu sur le certificat d emploi est la r mun ration brute vers e au salari au titre du contrat de travail effectu Il s agit du salaire brut avant toute d duction forfaitaire sp cifique pour frais professionnels et toute retenue Le salaire comprend les heures suppl mentaires ainsi que les avantages en nature et certaines primes et indemnit s mais non les remboursements pour frais professionnels Les partenaires sociaux d une branche d activit ou d une entreprise peuvent limiter cette base un plafond d indemnit journali re Les plafonds n goci s dans une branche sont communiqu s par les organisations professionnelles
3. est calcul afin de pouvoir verser aux salari s concern s le montant de leur cong pay Il est calcul partir des d penses estim es dont notamment les sommes n cessaires pour couvrir le paiement des indemnit s de cong et des charges aff rentes Ce montant correspond donc l indemnit brute et aux cotisations patronales Quand le salari doit il adresser sa demande de cong Le salari doit adresser sa demande de cong chaque ann e quinze jours au moins avant la date de son d part en cong sachant que la p riode ordinaire de prise du cong pay commence le 1 mai Le formulaire de demande de cong doit tre d ment compl t notamment de la date pr vue de d but de cong 10 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi Janvier 2015 Comment obtenir le formulaire de demande de cong Les salari s ont acc s un service de gestion d mat rialis e de leur dossier leur permettant notamment de remplir leur demande de cong en ligne ou sur l application mobile S ils ne souhaitent pas remplir leur demande de cong en ligne le formulaire de demande de cong est adress automatiquement aux salari s fin mars en m me temps que les sommes d clar es l administration fiscale S ils n ont pas per u d indemnit l ann e pr c dente ils peuvent demander leur formulaire par courrier partir du 1 avril ou 24h 24h sur le site Internet Quel est le montant de l indemnit
4. jour de ses obligations sociales l gales et r glementaires sur l ensemble des exercices coul s L entreprise doit avoir acquitt la totalit des cotisations dues et adress toutes ses d clarations QUESTIONS FR QUENTES Quels sont les b n ficiaires d un cong pay Il s agit des artistes et des techniciens du spectacle exer ant une activit professionnelle en France ou soumis la l gislation fran aise qui n ont pas t occup s de mani re continue dans les douze mois pr c dant leur demande de cong et ce quelle que soit la nature du contrat de travail Un salari de nationalit trang re doit il tre d clar Oui Toute personne quelque nationalit qu elle appartienne et quel que soit le pays de son domicile qui exerce une activit professionnelle soumise au droit fran ais b n ficie par principe de la l gislation fran aise applicable son activit Cependant les entreprises tablies dans un autre tat membre de la Communaut europ enne ou d un autre tat partie l accord sur l Espace conomique europ en qui emploient des salari s d tach s mentionn s au 2 de l article D 7121 29 peuvent s exon rer des obligations figurant la pr sente section lorsqu elles justifient que ces salari s b n ficient pour la p riode de d tachement de leurs droits cong s pay s dans des conditions au moins quivalentes celles pr vues par la l gislation
5. APPLICATION Salari s concern s Il s agit des personnels artistiques et techniques employ s de fa on intermittente en CDD U par les entreprises de spectacle En pratique ce sont tous les artistes et techniciens dont le contrat de travail n exc de pas douze mois Article D 7121 41 du Code du travail Employeurs concern s Les employeurs vis s sont notamment tous les entrepreneurs du spectacle vivant et enregistr Les entrepreneurs du spectacle vivant les soci t s de production cin matographique de production et de communication audiovisuelles les producteurs de phonogrammes les prestataires du spectacle vivant et accessoire et quelle que soit leur forme juridique et leur statut de droit public ou priv Article D 7121 28 et D 7121 29 du Code du travail L employeur tenu de s affilier au Cong s spectacles n est pas autoris verser directement une indemnit compensatrice de cong pay aux artistes et techniciens du spectacle qu il a embauch s Le versement direct d une indemnit compensatrice de cong pay au salari ne le dispense pas de son obligation de d claration et de cotisation Employeurs trangers Si une entreprise trang re effectue une prestation de service pour une entreprise tablie en France elle doit s affilier aux Cong s spectacles d clarer le personnel artistique et technique qui est d tach temporairement pour l accomplissement de cette prestation sur le ter
6. d employeurs la Caisse qui les porte la connaissance des entreprises adh rentes qui il appartient de v rifier si elles sont autoris es les appliquer Janvier 2015 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi 7 Ces accords n goci s sont applicables pour l exercice suivant leur signature soit du 1 avril d une ann e au 81 mars de l ann e suivante par toute entreprise relevant de la branche d activit Seule l activit r elle de l entreprise permet de d terminer la branche d activit dont elle rel ve pour l application des plafonds Ainsi un plafond n goci dans une branche d activit et pour un emploi d termin ne peut en aucun cas tre appliqu un autre emploi dans cette branche ni au m me emploi d une autre branche En l absence de plafond d indemnit de cong pay n goci pour certaines fonctions et si la convention collective applicable dans l entreprise d finit un salaire minimum pour ces fonctions l employeur peut limiter le montant de l indemnit de cong pay au triple de ce salaire minimum d faut il convient d appliquer la r gle g n rale pour calculer le montant de l indemnit de cong pay savoir le salaire brut avant toute d duction forfaitaire sp cifique pour frais professionnels et toute retenue L application de plafonds par un employeur rel ve de sa responsabilit sans qu une r gularisation puisse tre demand e par la suite Arti
7. de cong pay Le montant de l indemnit journali re de cong est la base cong journali re moyenne per ue au cours de la p riode de r f rence du 1 avril d une ann e au 31 mars de l ann e suivante Le montant brut de l indemnit de cong correspond 10 de la base cong d clar e au cours de la p riode de r f rence De plus chaque journ e de cong est consid r e pour la d termination du droit cong ult rieur comme correspondant une journ e de travail Les parts salariales des charges sociales sont d duites pour obtenir le net payer Quelle est la dur e du cong pay Le salari a droit une p riode de cong raison de 2 5 jours pour 24 jours de travail ou cachets sans que la dur e totale du cong puisse exc der trente jours ouvrables Quand l indemnit est elle vers e Pour conna tre la date de versement de son indemnit le salari peut consulter le suivi personnalis de sa demande de cong sur audiens org ou sur l application mobile Si certaines de ses activit s sont en cours de v rification l indemnit correspondante lui sera vers e d s r gularisation des d clarations nominatives par son employeur Qui est redevable de la taxe d apprentissage sur l indemnit de cong s pay s C est l employeur qui en est directement redevable La Caisse des Cong s spectacles ne versant pas en lieu et place de l entreprise la taxe d apprentissage sur
8. envoyer Audiens Fiabilit les risques d erreurs sont limit s gr ce des contr les de coh rence des zones compl t es Simplicit le num ro de S curit sociale du salari suffit Performance les certificats sont t l chargeables afin de les transmettre vos salari s Remise du certificat d emploi au salari Le certificat d emploi est remis au salari l issue de son contrat de travail Pour les activit s en cours au 31 mars l employeur tablit deux certificats d emploi e le premier pour la p riode de travail se terminant le 31 mars doit tre remis au salari avant qu il ne prenne son cong e le second pour la p riode de travail d butant le 1 avril doit tre remis au salari lorsqu il quitte son emploi Article 4 du r glement du r gime Forme du certificat Le certificat d emploi est transmis de mani re d mat rialis e Article 2 du r glement du r gime LOGICIELS DE PAIE Logiciel de paie commercialis par un diteur agr par les Cong s spectacles Ce logiciel permet de transmettre les d clarations nominatives via Internet ou sur support num rique et d diter les certificats d emploi destin s au salari sur papier blanc A4 Le fichier est transmis via Internet ou sur support num rique selon la p riodicit d appel des cotisations en m me temps que la d claration et le versement des cotisations correspondant Les certificats d emploi remettre aux salari s
9. sont tablis sur papier blanc et num rot s automatiquement par le logiciel partir du premier num ro qui doit tre pr alablement demand aux Cong s spectacles Logiciel de paie interne l entreprise non encore agr par les Cong s spectacles Ce logiciel doit tre pr alablement agr Pour ce faire vous adressez par courrier dix exemplaires cons cutifs de votre certificat sur papier blanc accompagn s du fichier des d clarations nominatives correspondantes tabli pour les besoins du test sur support num rique CD Pour vous aider consultez la notice explicative sur la d mat rialisation des certificats d emploi par transfert de fichier disponible dans votre espace personnalis sur audiens org rubrique Mes salari s Certificats d emploi Cong s Spectacles D clarations Certificats d emploi par fichier Nous vous informerons des r sultats du test e Si les r sultats ne sont pas conformes aux normes d finies dans le cahier des charges nous vous informerons des motifs de refus e Si les r sultats sont conformes nous vous adresserons un num ro d agr ment qui devra tre imprim sur tous les certificats d emploi l endroit pr vu Lorsque votre logiciel sera agr il num rotera directement les certificats d emploi partir du premier num ro que vous devrez nous demander lls seront imprim s sur papier blanc pour les remettre aux salari s Consultation des d clarations enregistr
10. ENS Immatriculation d un salari Tout salari doit remplir une demande d immatriculation et la retourner Le formulaire d immatriculation peut tre t l charg sur audiens org dans l espace personnalis du salari Dans la semaine qui suit la r ception de la demande un num ro d immatriculation est communiqu il est form d une lettre suivie de six chiffres Un code d acc s permet de consulter le dossier salari sur le site internet Il peut tre galement obtenu en nous contactant par t l phone ou par courrier Si le salari est de nationalit trang re l employeur doit proc der son immatriculation 6 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi Janvier 2015 Mise en uvre des droits cong s La p riode de r f rence des cong s pay s des intermittents du spectacle va du 1 avril d une ann e au 31 mars de l ann e suivante Pour b n ficier de ses indemnit s de cong le salari fait parvenir une demande de cong pay via le formulaire de demande de cong s quinze jours au moins avant la date laquelle il doit prendre son cong S il est inscrit au service de gestion d mat rialis il remplit sa demande en ligne Article 9 du r glement du r gime R glement des indemnit s de cong Toute demande de cong conforme donne lieu au versement de l indemnit correspondante L indemnit est vers e par virement un compte ouvert au nom de l int ress pour ce fa
11. ZS AUDIENS A LA PROTECTION SOCIALE PROFESSIONNELLE Culture Communication M dias les spectacles MODE D EMPLOI La protection sociale professionnelle est une cr ation continue Sommaire 03 PR AMBULE ET CONTACTS 05 CHAMP D APPLICATION 06 AFFILIATION 06 IMMATRICULATION DES ARTISTES ET TECHNICIENS 06 CERTIFICAT D EMPLOI 08 D CLARATION ET VERSEMENT DES COTISATIONS 08 ATTESTATIONS DE COMPTE JOUR 09 QUESTIONS FR QUENTES 2 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi Janvier 2015 Pr ambule L association les Cong s spectacles a t cr e en 1939 pour assurer le service du cong pay aux artistes et aux techniciens du spectacle non permanents Lors de chaque embauche d un artiste ou d un technicien les employeurs calculent une cotisation correspondant au montant des cong s dus pour cette embauche Chaque ann e les artistes et techniciens concern s font une demande de cong s et per oivent une indemnit de cong s calcul e en fonction des salaires qu ils ont per us tout au long de la p riode de r f rence En 2014 la Caisse des Cong s spectacles a confi au Groupe Audiens la gestion des cong s pay s CONTACTS Adresse Horaires T l phone 74 rue Jean Bleuzen 08h30 18h00 0 173 173 932 92177 Vanves Cedex www audiens org Janvier 2015 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi 3 4 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi Janvier 2015 CHAMP D
12. ation des cotisations dues Les majorations de retard sont dues de plein droit compter du premier jour du mois suivant la date fix e pour le versement Les majorations de retard sont calcul es raison de 0 6 par mois ou fraction de mois de retard Contr le en entreprise L association Les Cong s spectacles dispose de contr leurs agr s charg s de v rifier l exactitude des d clarations de salaire Ces contr leurs disposent des m mes pouvoirs que ceux des inspecteurs du travail L employeur est inform de la venue du contr leur dans ses bureaux par courrier recommand trois quatre semaines avant la date retenue Le courrier pr cise la liste des documents comptables qui devront tre mis la disposition du contr leur Au cours de sa visite le contr leur examine les documents et change avec l employeur Une fois le contr le termin le contr leur adresse l employeur les d clarations compl mentaires tablies ainsi que les tableaux d taill s faisant apparaitre le solde du compte ATTESTATION Obtention de l attestation de respect des obligations sociales L attestation est disponible sous r serve que l employeur soit jour de ses obligations sociales sur l espace personnalis Audiens L attestation est commune aux cotisations de retraite compl mentaire Conditions de d livrance d une attestation L attestation est disponible sous r serve que l entreprise soit
13. cle D 7121 37 du Code du travail D CLARATION ET VERSEMENT DES COTISATIONS Taux de cotisation Le taux est fix 14 70 pour les activit s exerc es compter du 1 avril 2015 La cotisation est une cotisation patronale Article D 7121 44 du Code du travail D claration de la cotisation La cotisation Cong s spectacles est vers e Audiens agissant en tant qu op rateur d sign P riodicit s d appel des cotisations Les p riodicit s d appel des cotisations sont identiques celles de la retraite et de la pr voyance Les cotisations sont d clar es tous les mois ou tous les trimestres 8 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi Janvier 2015 Modalit s pratiques D claration sur audiens org e Sur l espace personnalis de l employeur une int gration imm diate des donn es e Optez pour le t l paiement D claration sur net entreprises fr e Apr s inscription sur net entreprises fr l employeur retrouve ses d comptes de cotisation en ligne e Optez pour le t l r glement D claration via un logiciel de paie e L employeur transmet une DUCS D claration Unifi e des Cotisations Sociales ducs agirc arrco org e Optez pour le t l r glement Majorations de retard et p nalit s Les employeurs qui adressent les bordereaux et ou acquittent les cotisations apr s l expiration de la date d exigibilit sont redevables de majorations de retard qui constituent une r valu
14. ervant de base au calcul de l indemnit de cong Donc si votre salari e est sous contrat au moment de son arr t au titre d une maternit vous devez d clarer cette p riode d arr t jusqu la fin de son contrat de travail e Si ce n est pas le cas elle ne doit pas tre d clar e Une p riode d arr t au titre d un accident de travail de trajet ou d une maladie professionnelle doit elle tre d clar e Oui Vous devez d clarer l activit qui a t interrompue la suite d un accident de travail de trajet ou d une maladie professionnelle jusqu la fin pr vue du contrat de votre salari En effet dans ce cas la p riode d arr t qui entra ne la suspension du contrat de travail est assimil e un travail effectif pour la d termination de la r mun ration totale servant de base au calcul de l indemnit de cong Peut on verser directement aux artistes et techniciens du spectacle une indemnit compensatrice de cong pay Non L employeur n est pas autoris verser directement une indemnit compensatrice de cong pay aux artistes et techniciens du spectacle qu il a occup s Le versement direct d une indemnit compensatrice de cong pay au salari ne le dispense pas de son obligation vis vis des Cong s spectacles quoi correspond le taux de la cotisation Le taux de la cotisation d termin chaque ann e par le Conseil d administration des Cong s spectacles
15. es Un fonctionnaire doit il tre d clar Oui Les activit s d artiste du spectacle exerc es par des salari s ayant par ailleurs le statut de fonctionnaire doivent tre d clar es d s lors que vous les embauchez sous conditions de droit priv En revanche les fonctionnaires qui travaillent pour un autre tablissement public ou une autre collectivit locale conservent leur r gime de cong pay Leurs activit s n ont donc pas tre d clar es Un retrait doit il tre d clar Oui Vous devez d clarer les activit s des artistes ou techniciens que vous n avez pas occup s de mani re continue dans les douze mois pr c dant leur demande de cong quel que soit leur ge m me s ils per oivent une pension de retraite Un enfant mineur doit il tre d clar Oui Vous devez d clarer les activit s artistiques exerc es par un enfant mineur au m me titre que les autres salari s et lui d livrer un certificat d emploi Une p riode d arr t au titre d une maternit doit elle tre d clar e e Si une p riode d arr t au titre d une maternit vient interrompre une activit ouvrant elle m me droit cong elle doit tre d clar e En effet dans ce cas la p riode Janvier 2015 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi 9 d arr t qui entra ne la suspension du contrat de travail est assimil e un travail effectif pour la d termination de la r mun ration totale s
16. fran aise Lorsque dans le pays o elles sont tablies les entreprises mentionn es l article D 7121 42 sont affili es une institution quivalente aux caisses de cong s pay s elles justifient pour b n ficier de l exon ration 1 qu elles sont jour de leurs obligations l gard de ces institutions la date du commencement de la prestation 2 qu elles ont continu cotiser l institution comp tente durant le d tachement temporaire Dans les pays de l Espace conomique europ en le formulaire A1 ne concerne que la protection sociale et ne permet pas de s exon rer des obligations relatives au cong pay De m me les conventions internationales bilat rales de S curit sociale ne permettent pas de s exon rer des obligations relatives au cong pay Pour aider les salari s trangers dans leurs d marches vis vis de notre organisme nous mettons leur disposition notamment par votre interm diaire des notices d informations r dig es en langue trang re allemand anglais espagnol italien portugais et russe Ces notices sont consultables dans votre espace personnalis sur audiens org rubrique Mes salari s Certificats d emploi Cong s Spectacles D clarations Documents t l chargeables Un salari exer ant une activit de formateur doit il tre d clar Non Les activit s de formateur exerc es par un artiste ou technicien n ont pas tre d clar
17. ire le salari doit adresser avec sa demande de cong ses coordonn es bancaires L attestation de paiement adress e au salari comporte e le montant de l indemnit et les diff rentes cotisations sociales li es e le net payer e la liste des activit s ayant donn lieu cong pay Articles 10 et 11 du r glement du r gime CERTIFICAT D EMPLOI Le certificat d emploi Le certificat d emploi d termine le montant de l indemnit cong pay qui sera vers e au salari C est un document d mat rialis qui est adress au salari concern l issue de son contrat de travail ou lorsqu il doit prendre son cong annuel Il lui sert faire valoir ses droits cong Article D 7121 82 du Code du travail Article 2 du r glement du r gime tablissement du certificat Les certificats d emploi peuvent tre mis de deux mani res e via un logiciel de paie par EDI change des donn es informatis es e en se connectant sur l espace personnalis Audiens dans la partie Cong s spectacles lls doivent tre transmis Audiens en m me temps que les d clarations des cotisations mensuellement o trimestriellement selon les cas Saisie en ligne des certificats d emploi Les entreprises non pourvues de logiciel de paie agr Cong s spectacles saisissent en ligne leurs certificats d emploi dans leur espace personnalis sur audiens org AVANTAGES Rapidit il n y a plus d exemplaire
18. les salaires vers s au titre des cong s il appartient aux entreprises assujetties qui emploient des intermittents du spectacle de verser cette contribution sous la forme d une majoration forfaitaire de 10 calcul e sur l assiette cong s d clar e L assiette de calcul de la taxe d apprentissage correspond donc la somme des r mun rations brutes base de la s curit sociale dues par l employeur ses salari s laquelle s ajoute 10 de l assiette Cong s d clar e Audiens L employeur doit il majorer l assiette de la formation professionnelle du montant de l indemnit de cong s pay s Non L accord interbranche relatif la formation professionnelle des salari s intermittents du spectacle conclu le 25 septembre 2014 pr voit que la contribution due l Afdas au titre des cong s pay s est vers e par les Cong s spectacles L employeur doit il majorer l assiette du forfait social du montant de l indemnit de cong s pay s Non Le forfait social n a pas tre major sur le bulletin de paie Comment mettre les certificats demploi si je n ai pas de logiciel de paie agr Vous devez vous connecter sur votre espace personnalis sur audiens org et saisir en ligne les certificats d emploi Janvier 2015 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi 11 LA PROTECTION SOCIALE PROFESSIONNELLE 74 rue Jean Bleuzen 92177 Vanves Cedex www audiens org O 811 65 50 50 prix d
19. ont donc tenus d effectuer leurs d clarations aupr s du Guso e les personnes physiques o morales publiques ou priv es qui n ont pour activit principale ou pour objet ni l exploitation de lieux de spectacles de parcs de loisirs et d attraction ni la production ou la diffusion de spectacles e les groupements d artistes amateurs b n voles faisant occasionnellement appel un ou plusieurs artistes du spectacle percevant une r mun ration e les particuliers employeurs Guso TSA 72039 92891 Nanterre Cedex 9 www guso fr T l 0810 863 342 Article L 7122 22 et D 7122 29 du Code du travail Janvier 2015 Cong s et spectacles employeur Mode d emploi 5 AFFILIATION Tout employeur entrant dans le champ d application vis aux articles D 7121 28 et suivants du Code du travail est affili Article D 7121 40 du Code du travail Modalit s d affiliation L affiliation d un employeur est automatique d s lors qu il est adh rent Audiens pour la retraite compl mentaire Les employeurs non adh rents Audiens en retraite compl mentaire doivent contacter Audiens pour s affilier Num ro d affiliation Le num ro d affiliation de l entreprise est son num ro Siret Acc s l espace personnalis Depuis f vrier 2015 l espace personnalis est le m me que celui d Audiens L acc s s effectue avec le num ro Siret et le m me mot de passe IMMATRICULATION DES ARTISTES ET TECHNICI
20. ritoire national et verser les cotisations correspondantes aux Cong s spectacles Le personnel qui est d tach en France est soumis la loi fran aise pour le temps o la prestation de service est r alis e sur le territoire fran ais Article L 1261 3 et D 7121 29 du Code du travail Toutefois les entreprises tablies dans un pays de l Espace Economique Europ en peuvent s exon rer de ces obligations si elles justifient que leurs salari s b n ficient de leurs droits cong pay pour la p riode de d tachement dans des conditions au moins quivalentes celles pr vues par la l gislation fran aise Articles D 7121 42 et D7121 43 du Code du travail Si l entreprise occupe en France des salari s en dehors de l ex cution d une prestation de service elle doit s affilier aux Cong s spectacles et d clarer le personnel artistique et technique occup temporairement en France Article 9 du r glement CE 593 2008 Employeurs occasionnels Les employeurs occasionnels particuliers o entreprises dont l activit principale n est pas l exploitation de lieux de spectacle la production ou la diffusion de spectacle doivent faire leurs d marches d embauche via le Guso Guichet Unique pour le Spectacle Vivant Ces d marches visent l embauche d artistes ou de techniciens dans le cadre de l organisation d un spectacle vivant Les productions audiovisuelles ne sont pas vis es par le Guso S
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