MODE D`EMPLOI
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1. tre acquitt e par le c gep le cas ch ant HI CONTRATS e La SODEC transmet un contrat type tous les producteurs Ceux ci peuvent toutefois utiliser leur propre contrat condition de respecter les restrictions suivantes La SODEC n acceptera aucun contrat ou annexe comprenant une demande relative l alcool l affichage de commanditaires d alcool ou de cigarettes dans le coll ge les repas ou les per diem autres que ceux pr vus au programme les ch ques vis s si le paiement est fait par une autorit coll giale une clause de pourcentage sur la vente des billets un cachet sup rieur celui tabli lors du d p t du projet la pr sentation d un spectacle dans un bar Pour chacun des spectacles un contrat devra tre sign obligatoirement par l animateur socioculturel qui sera galement signataire de la fiche de renseignements Les noms des animateurs reconnus sont inscrits dans la liste ci jointe Pri re de vous y r f rer pour toute n gociation de contrat Dans le cas o un diffuseur est impliqu le contrat devra tre sign par l animateur socioculturel le diffuseur et le producteur Toutefois si un protocole d entente lie le coll ge et le diffuseur ce dernier pourra signer l entente directement avec le producteur une copie du protocole d entente devra tre transmise la SODEC Les producteurs qui ont des ententes avec des agences de spectacles doivent libeller l2. SODEC MUSIQUE ET VARI T S PROGRAMME DE SENSIBILISATION LA CHANSON ET LA DIFFUSION POUR LE MILIEU COLL GIAL DU QU BEC 2008 2009 Pr cisions sur la gestion I FONCTIONNEMENT e Le programme vise essentiellement le public tudiant Ainsi si le spectacle est ouvert au public les billets doivent tre disponibles en priorit dans les c geps et offerts meilleur prix aux tudiants e De fa on g n rale seuls les projets inscrits dans le tableau de s lection finale seront retenus pour les sessions automne 2008 et hiver 2009 cette liste s ajouteront les artistes laur ats des concours C geps en spectacle C geps Rock Ma Premi re Place des Arts Le Festival international de Granby Le Festival en chanson de Petite Vall e et Les Francouvertes ainsi que les artistes se produisant en premi re partie des spectacles inscrits Pour valider l ligibilit de ces artistes l organisateur du c gep doit faire parvenir la SODEC une lettre d entente avec le groupe ou l artiste confirmant la date le lieu et l heure de la repr sentation Cette lettre doit tre sign e par le repr sentant du coll ge et le repr sentant du groupe ou de l artiste De plus un document d enregistrement d incorporation ou le num ro d assurance sociale du repr sentant du groupe ou de l artiste est n cessaire pour effectuer le versement de la subvention e Si dans le courant de l ann e scolaire un changement de re
3. es contrats au nom de l entreprise inscrite au programme pour que la SODEC reconnaisse ces contrats Tous les producteurs doivent faire parvenir les copies des contrats et autres documents la SODEC dans un d lai maximum de 30 jours suivant la ou les repr sentations Faute de quoi elle se r serve le droit de refuser de verser la subvention applicable au spectacle Nous tenons galement rappeler aux repr sentants des coll ges leurs responsabilit s et obligations face la SOCAN Soci t canadienne des auteurs compositeurs et diteurs de musique Pour information veuillez rejoindre Madame Anne Marie Gilker ou Madame Lise Picard au 514 844 8377 ou 1 800 79 SOCAN Soci t de d veloppement des entreprises culturelles 4 Qu bec
4. pr sentation artistique s effectue une lettre confirmant le transfert de l artiste aupr s de la nouvelle agence doit tre transmise la SODEC par le producteur D autre part le nouveau repr sentant devra envoyer la SODEC la lettre d entente ou le contrat sign avec l artiste ainsi qu un document d enregistrement ou d incorporation de l entreprise e Dans le cas des spectacles payants les repr sentants des coll ges ou les diffuseurs reconnus doivent fournir au producteur un rapport de billetterie tarif tudiant tarif r gulier pr vente billets vendus assistance intitul Fiche de renseignements Cette information devra tre transmise la SODEC par les producteurs afin de traiter les demandes de remboursement IL REMBOURSEMENT DE LOCATION D QUIPEMENT e Pour que la SODEC effectue le remboursement d une location d quipement de sonorisation et d clairage effectu e par le c gep l animateur doit remettre au repr sentant de l artiste une copie de la facture confirmant le paiement Comme ce remboursement est adress au producteur le repr sentant du c gep doit soustraire cette somme de la part du cachet payable par le coll ge l artiste Il importe d en tenir compte lors de la n gociation des contrats et d ajuster le paiement du cachet en cons quence e Le montant maximal d fray par la SODEC pour la location d quipement est fix 1 000 Toute somme additionnelle devra
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