Mode d`emploi Gibii - Circonscription d`Aix
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1. il ny aura aucun texte avant ni apr s ni aucun titre de colonne Ensuite il faut s lectionner enti rement le tableau puis partir de la barre de menus dans l onglet Tableau choisir Convertir puis Tableau en texte Une fen tre s ouvre avec le titre S parateur dans le texte Il faut choisir Point virgule Ensuite il faut enregistrer le document en indiquant obligatoirement le nom de fichier eleves en face de Enregistrer sous Le nom de fichier naura pas d accent N oubliez pas de pr ciser le Type de fichier en s lectionnant le format texte txt gt Cliquer sur Enregistrer Votre liste est pr te tre import e dans GIBII a partir du module administrateur de GIBII choisir Importer des utilisateurs puis cocher la case Un ou deux fichiers textes b Cliquer sur Page suivante et dans la ligne eleves txt indiquer l emplacement du fichier qui contient la liste des l ves l aide du bouton Parcourir c Cliquer sur Traiter les fichiers Attendre quelques secondes puis cliquer sur la ligne Nettoyer les tables et terminer d Vous pouvez v rifier que la liste t accept e partir du bouton Liste des l ves 3 3 Ajouter des l ves isol s a Cliquer sur Gestion des El ves b Cliquer sur Ajouter un l ve c Taper son nom et son pr nom S lectionner sa civilit et sa classe niveau lettr2. passe 2 Modifier les mots de passe D s la premi re connexion il vous est conseill de modifier les mots de passe des modules d administrateur et de gestionnaire pour viter que quelqu un ne puisse consulter modifier ou d truire les informations qui s y trouvent Vous pourrez utiliser le m me mot de passe pour ces 2 modules Une fiche aide m moire est disponible pour le noter de fa on en garder une trace pour l quipe enseignante Cette op ration n est r aliser qu une seule fois pour chacun des modules administrateur et gestionnaire de l cole a Taper le code utilisateur admin taper le mot de passe admin cocher la case Changer de mot de passe et cliquer sur Envoyer b Taper l ancien mot de passe admin taper le nouveau mot de passe de votre choix taper une seconde fois le nouveau mot de passe dans la case Confirmation et cliquer sur Enregistrer c Cliquer sur Continuer d Cliquer sur D connexion e Taper le code utilisateur gestion taper le mot de passe gestion cocher la case Changer de mot de passe et cliquer sur Envoyer f Taper l ancien mot de passe gestion taper le nouveau mot de passe de votre choix vous pouvez utiliser le m me mot de passe que pour le module administrateur taper une seconde fois le nouveau mot de passe dans la case Confirmation et cliquer sur Enregistrer g Cliquer s
3. secondaire dans le but de permettre plusieurs professeurs de valider les comp tences de leurs l ves apr s que ceux ci aient demand la validation de leur acquisitions Ce mode de fonctionnement n est pas vraiment adapt l ge et la vie usuelle d une classe l mentaire A l cole l mentaire GIBII sera utilis comme un outil de communication non pas entre l enseignant et ses l ves mais entre les membres de l quipes enseignante puis entre les membres de l quipe enseignante de l cole et celles des coll ges C est pour cette raison que l enseignant l cole l mentaire n a pas un r el int r t pr senter GIBII ses l ves une simple feuille de position pour chaque l ve et un tableau global pour la classe suffiront enregistrer les comp tences valid es devant les ordinateurs Une fois que l on appris rep rer les fonctions vraiment utiles GIBII se r v le tre plus simple l usage qu il n y para t au premier abord
4. seule classe le CM1A L enseignant de CM2 cr era une seule classe le CM2A L enseignant de CM1 CM2 cr era 2 classes le CM1B et le CM2 B 3 2 Ajouter les l ves d une classe Pour viter de saisir les d l ves d une classe un par un dans GIBII on peut enregistrer une liste d l ves partir du logiciel NeoOffice au format ixt pour ensuite l importer partir de GIBII Pour ce faire il est n cessaire d ouvrir NeoOffice et de cr er un tableau dans un nouveau document Attention Il est pr f rable de ne pas utiliser Microsoft Word sous Mac OS X Ce tableau doit avoir 8 colonnes autant de lignes que d l ves comme dans l exemple ci dessous qui correspond un cours double CM1 CM2 DONCTOILABA EDDY CMiB 04 03 ZEBLOUZE AGATHE CMiB 03 05 FRAICHI SARAH CM2B 12 04 CIVE JEAN CM2B 24 10 Vous observerez que Les 2 premi res et les 2 derni res colonnes sont vides _ Ensuite sont indiqu s le NOM le PRENOM la CLASSE le JOUR MOIS de naissance Les informations sont saisies en majuscules Eviter les accents et les tr mas Le nom de la classe correspond au niveau de chaque l ve il est accompagn par la lettre qui repr sente votre classe viter les espaces Les dates de naissance ont un format JJ MM respecter imp rativement L ann e peut tre indiqu e par 2 chiffre mais ce n est pas utile JJ MM AA La page ne contiendra que ce tableau
5. tences que vous tes en train de valider Attention toute comp tence valid e pour un l ve m me par erreur ne peut plus lui tre retir e Il faudrait supprimer l l ve de GIBII puis le ressaisir ainsi que ses acquis ant rieurs 6 V rifier les r sultats par l ve L ic ne pdf permet d imprimer la feuille de position de l l ve qui a t indiqu 5 Utiliser le module gestionnaire ACADEMIE D AIX MARSEILLE Eu LI gog 7 Ralorontioi 2004 CAR Restate por AIT D livrance de DIplome Atibuton manuelle d items Edition des leues de position ETAVUCT VANdANONS Par CAE ROTUN ANT de ANCIENS EENET Dipl me des ANT Dans le module gestionnaire appel tort chef d tablissement les fonctions les plus utilis es seront 1 L attribution manuelle d items qui permet de valider un certain nombre d items pour un l ve donn 2 L dition de feuille de position qui permet d diter toutes les feuilles de position d une classe en un seul clic 3 La d livrance des attestations B2i appel es ici dipl me Cliquer sur l imprimante pour imprimer les dipl mes de tous les l ves qui ont obtenu le B2i c est dire ceux qui ont t valid s sur au moins 80 des items sans qu aucun des 5 champs ne soit rest vierge de validation Ou bien cliquer sur l l ve pour lequel vous voulez imprimer le dipl me 6 Pour mieux comprendre GIBII A l origine GIBII a t cr pour l enseignement
6. Mode d emploi simplifi pour l utilisation de GIBII dans les coles l mentaires d cembre 2006 Sommaire 1 Introduction 2 Modifier les mots de passe 3 Utiliser le module administrateur 3 1 Ajouter une classe 3 2 Ajouter les l ves d une classe 3 3 Ajouter des l ves isol s 3 4 Ajouter un enseignant 4 Utiliser le module professeur 5 Utiliser le module gestionnaire 6 Pour mieux comprendre GIBII 1 Introduction GIBII est une application Web utilisable en ligne et compos e de 3 modules un module administrateur un module professeur et un module gestionnaire En fait il existe un 4 module destin l l ve mais il n est pas vraiment utile l cole l mentaire e Le module administrateur sera essentiellement utilis en d but d ann e pour d clarer les l ves les classes et les enseignants e Le module professeur sera employ tout au long de l ann e pour valider les comp tences acquises par les l ves pour voir de fa on globale o en est la classe et pour imprimer les tats d acquisitions individuels e Le module gestionnaire servira essentiellement valider des comp tences imprimer les feuilles de position et les attestations du Brevet Informatique et Internet Pour commencer rendez vous sur la page d acc s du site GIBBI des coles https pedagogie ac aix marseille fr gibii 13 Re Gestion Informatis e du B2i Informatique et Libert s n 73 17 du 06 01 73 Muni
7. e repr sentant la classe d Taper une lettre quelconque dans Login de base renseignement n cessaire la saisie mais inutile pour nous e Taper sa date de naissance seulement le jour et le mois f Cliquer sur Envoi des modifications g Reproduire cette d marche pour les autres l ves h Cliquer sur B2i pour revenir au menu principal 3 4 Ajouter un enseignant a Entrer dans le module administrateur de l espace GIBII de votre cole b Cliquer sur Gestion des Professeurs c Cliquer sur Ajouter d Taper votre nom dans la case Nom et votre pr nom dans la case Pr nom e Choisir votre civilit M Mme ou Mlle f gauche de Discipline choisir premier degr g Taper votre pr nom dans la case Login et votre date de naissance seulement le jour et le mois dans la case Date de naissance celle ci vous servira de mot de passe h Cocher les cases Professeur administrateur Gestionnaire adjoint et Administrateur adjoint i Cocher la classe dont vous tes l enseignant en cas de cours double cocher les classes cr es pour chaque niveau j Cocher les 5 cases relatives aux domaines de comp tences k Cliquer sur Envoi des modifications l Cliquer sur OK m Cliquer sur B2i pour revenir au menu principal D sormais pour toute nouvelle connexion vous pourrez utiliser votre identifiant login et votr
8. e mot de passe professeur jour et mois de naissance Vous aurez ainsi acc s en plus du module administrateur et du module gestionnaire au module professeur pour la saisie et le suivi des validations des comp tences des l ves 4 Utiliser le module professeur a Pour commencer se rendre sur la page d acc s de l espace GIBII de votre cole b Ecrire votre login ou nom d utilisateur et votre mot de passe c Cliquer sur Envoyer pour entrer dans le module professeur ACADEMIE D AIX MARSEILLE ns ms p dagogie e 21 R t rantiel 2008 AZ S j 5 h E dih 4 Trakto Date Classo Pr nom Nom M la damnis g si somes m toutes M ous 5 tous m tous En cliquant les ic nes Admin et Gestion vous pouvez changer de module Les 6 ic nes suivantes permettent de 1 Annuler un accord donn r cemment Ne concerne pas vraiment l enseignement l mentaire 2 Modifier les param tres de votre module professeur 3 G rer les groupes Ne concerne que les coles qui pratiquent des d cloisonnements 4 V rifier l avancement des acquisitions 5 Valider les items des l ves de fa on group e 5 items au maximum par validation Cocher le ou les item s que vous souhaitez valider Descendre en bas de la page contr ler que votre classe est s lectionn e et cliquer sur Valider Il est possible pr sent de d cocher les l ves qui ne ma trisent pas encore les comp
9. ssez vous de votre nom d utilisateur et de votre mot de passe vous disposez d un droit d acc s de modification Et n oubliez pas de vous d connecter avant de partir et de suppression pour les Tapez le num ro d identification de l tabkssement donn es nominatives vous ou quelques caract res permettant de le trouver concemant art 34 de cette loi C E Pow l exercer vous pouvez vous adresser au webmaster exemples au choix 12 03300877R rostand lyc boulevard En attente de l agr ment de la CNIL Qu ommiision LI atiora e amp rformatique Ibert s Il y a 3 possibilit pour acc der l espace GIBII de votre cole Indiquer le nom de l cole Indiquer le num ro RNE de l cole Indiquer le num ro de r f rence GIBII de l cole Ceci permet d arriver sur la page d acc s des modules GIBII de l cole ECOLE PRIMAIRE DAHDAH ACADEMIE D AIX MARSEILLE pedagogi B21 R ierentiei 2006 L acc s chaque module d pend de l identifiant ou utilisateur indiqu admin pour administrateur gestion pour gestionnaire Le module professeur n est accessible qu une fois les comptes professeurs cr s partir du module administrateur le module l ve galement A l origine les mots de passe pour les modules administrateur et gestionnaire sont les m mes pour toutes les coles Pour des raisons de s curit nous commencerons par modifier ces mots de
10. ur Continuer Les modes administrateurs et gestionnaires ne seront que rarement utilis s Par la suite vous utiliserez votre identifiant et votre mot de passe personnel pour acc der au module professeur 3 Utiliser le module administrateur 3 1 Ajouter une classe a Entrer dans le module administrateur de l espace GIBII de votre cole ACADEMIE D AIX MARSEILLE l 2 5 B21 Keterentiel 2006 OP RATIONS COURANTES OP RATIONS D LICATES UTILITAIRES PATATE TPS GONE AU ue gave garde de la base naeta base Ske de dis tABOUION de Ciam ERponer des Fleves Importer des Elves imporer des vie arere ALU de togn aG ehe aitem Anciens is ateuirs TC CLOUS VITALE AIN CA la Dase Logos personnalis es ERacement rapide de Comptes fR initialis ation des Mots de Passe Simplification des Items b Cliquer sur Ajout Suppression de classe c Si votre classe n a qu un seul niveau Ecrire le niveau de l l ve avec la lettre qui repr sente votre classe Il est pr f rable de ne pas utiliser d espace dans le nom et de n utiliser que des caract res majuscules d Cliquer sur Cr er et reproduire cette d marche pour chaque classe de l cole f Cliquer sur B2i pour revenir au menu principal Attention Si vous enseignez dans un cours double il faut cr er une classe pour chaque niveau Par exemple Si dans votre cole il y a un CM1 un CM2 et un CM1 CM2 L enseignant de CM1 cr era une
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