MODE D`EMPLOI DES COMMANDES
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1. E r ISTRES Direction de l Education Service Affaires Scolaires Contact Brigitte JEANCLAUDE T l 04 42 55 58 04 M l 04 42 56 1 1 00 MODE D EMPLOI DES COMMANDES ANNEE SCOLAIRE 2008 2009 R publique Fran aise Bouches du Rh ne Arrondissement d lstres VILLE D ISTRES e CENTRE ADMINISTRATIF e Rue Abel Aubrun 13808 ISTRES CEDEX e TELEPHONE 04 42 55 50 00 TELECOPIE 04 42 55 50 53 r ISTRES 1 Pr ambule fiches achats type Excel Les commandes hors carte d achats d crites ci apr s se font sur les imprim s Fiche Achat NNN xls qui sont renseigner par ordinateur Une fois renseign es ces fiches doivent nous tre envoy es la Direction de l Education aupr s de Mme Andr e Codina m l acodina istres fr Elles seront aussit t trait es avec le service achat par nos soins et nous en assurerons le suivi Toute demande quant l avancement de ces commandes se fera donc aupr s de Brigitte Jeanclaude et de Andr e Codina Ces fiches sont enregistr es au format Excel Les seules cellules accessibles sont celles qui concernent la saisie indispensable l tablissement de votre fiche achat Certaines cellules ont un contenu sous forme de liste pr d finie comme le type de votre cole El mentaire ou Maternelle le nom de votre cole ou encore les couleurs de papier disponibles Dans ce cas lorsque vous vous positionnez sur la cellule un petit bouton en forme de fl ch2. Rh ne Arrondissement d Istres VILLE D ISTRES e CENTRE ADMINISTRATIF e Rue Abel Aubrun 13808 ISTRES CEDEX e TELEPHONE 04 42 55 50 00 TELECOPIE 04 42 55 50 53 PN ISTRES 5 Commande de cartouches d encre pour imprimante commandes sur site Les commandes de cartouches d encre pour imprimante se font directement et EXCLUSIVEMENT sur le site internet aupr s de la soci t FIDUCIAL Ces commandes sont valid es et r gl es par Carte d Achat mais non imput es dans votre budget Chaque cole a re u de la part de Mr Alain Fino une feuille r capitulative comportant les codes et mots de passe des commandes ainsi que les types de cartouches pour imprimante prises en charge par cole Seules les cartouches r f renc es sur votre cole par le service informatique de la ville pourront tre command es Il sera attribu au maximum pour l ann e 2008 2009 Ecoles El mentaires direction BCD salle informatique 5 cartouches pour salle informatiques type samsung 7 cartouches noires 4 cartouches couleur Ecoles Maternelles direction 5 cartouches noires 3 cartouches couleur S1 les quotas attribu s ne vous semblent pas suffisants pensez inclure dans le calcul de votre budget cole la d pense concernant la commande de consommables informatiques Les commandes aupr s de la soci t FIDUCIAL d passant la dotation initiale seront en effet pr lev es sur votre budget 6 Commandes de toners pou
3. et de les faire figurer dans le bon de commande Ces Commandes se font sur l imprim Fiche Achat GENERAL xls ATTENTION choisir le Type de Commande et le Lot correspondants et devront tre envoy es la Direction de l Education aupr s de Mme Codina Andr e m l acodina istres fr 9 Commandes de fournitures pour BCD R ception des commandes par m l Le march correspondant ayant t d clar infructueux 1l conviendra d tablir une proposition de commande avec des r f rences prises chez un fournisseur correspondant aux besoins Vous pouvez utiliser cette fin le document Proposition de Commande xls Cette proposition de commande est transmettre la Direction de l Education aupr s de Mme Codina Andr e m l acodina 1stres fr La collectivit proc dera alors dans les plus brefs d lais une consultation par devis tablissant la commande d s r ception de ces devis L enveloppe attribu e pour chaque BCD est toujours de 230 TTC Restant bien videmment votre disposition pour faciliter au mieux vos commandes bien cordialement Le directeur de l Education Marc BURLAT R publique Fran aise Bouches du Rh ne Arrondissement d Istres VILLE D ISTRES e CENTRE ADMINISTRATIF e Rue Abel Aubrun 13808 ISTRES CEDEX e TELEPHONE 04 42 55 50 00 TELECOPIE 04 42 55 50 53
4. aires 9 pour les livres de biblioth ques Le d lai de livraison se fera sous quinzaine Ces Commandes se font sur l imprim Fiche Achat GENERAL xls ATTENTION choisir le Type de Commande et le Lot correspondants et devront tre envoy es la Direction de l Education aupr s de Mme Codina Andr e m l acodina istres fr Pour commander un document chez l un des diteurs signal s comme non diffus s par la soci t PICHON Ces Commandes se font sur l imprim Fiche Achat GENERAL xls ATTENTION choisir le Type de Commande et le Lot correspondants et devront tre envoy es la Direction de l Education aupr s de Mme Codina Andr e m l acodina istres fr Le d lais de livraison est d pendant de l Editeur B Commandes de mat riel didactique hors site internet Il est possible de commander du mat riel didactique sp cifique condition que nous ayons un certificat d exclusivit de la soci t ou qu il s agisse d un diteur signal comme son diffus par la soci t Pichon Il n y a pas de limite dans le nombre de fournisseurs R publique Fran aise Bouches du Rh ne Arrondissement d Istres VILLE D ISTRES e CENTRE ADMINISTRATIF e Rue Abel Aubrun 13808 ISTRES CEDEX e TELEPHONE 04 42 55 50 00 TELECOPIE 04 42 55 50 53 PN ISTRES ATTENTION bien tenir compte des frais de port impartis vos commandes aupr s de ses diteurs ou fabricants sp cifiques
5. e appara t sa droite vous s lectionnez alors l aide de ce bouton dans la liste qui se d roule la valeur que vous souhaitez Vous pouvez par la suite bien videmment imprimer votre fiche 2 Abonnements r ception des commandes par m l Les commandes se font sur l imprim Fiche Achat ABONNEMENT xls et devront nous tre envoy es la Direction de l Education aupr s de Mme Codina Andr e m l acodina istres fr R abonnement lorsque les coles re oivent un avis de r abonnement celui ci est rempli et transmis la Direction de l Education Nouvel Abonnement joindre si possible le document de la Maison d Edition la Direction de l Education RAPPEL Depuis l installation d une ligne internet dans les coles nous vous signalons que le B O en ligne est d sormais accessible les abonnements ne seront donc plus valid s 3 Papeterie Administrative r ception des commandes par m l Les commandes se font sur l imprim Fiche Achat PAPETERIE ADMINISTRATIV E xls et devront nous tre envoy es la Direction de l Education aupr s de Mme Codina Andr e m l acodina istres fr 4 Commandes de ramettes de papier Couleur r ception des commandes par m l Les commandes se font sur l imprim Fiche Achat PAPIER COULEUR xls et devront nous tre envoy es la Direction de l Education aupr s de Mme Codina Andr e m l acodina istres ir R publique Fran aise Bouches du
6. r photocopieurs commandes service achat Elles doivent se faire directement la direction des Achats aupr s de Mme REDONDO Patricia e mail predondo istres fr Seules les cartouches correspondant au mat riel fourni par la collectivit pourront tre command es D autre part les cartouches usag es doivent tre renvoy es la Direction des Achats aupr s de Mme REDONDO Patricia R publique Fran aise Bouches du Rh ne Arrondissement d Istres VILLE D ISTRES e CENTRE ADMINISTRATIF e Rue Abel Aubrun 13808 ISTRES CEDEX e TELEPHONE 04 42 55 50 00 TELECOPIE 04 42 55 50 53 ISTR E r ES 7 Commandes apr s de la soci t PICHON commandes sur site Pour toutes commandes chez le fournisseur PICHON le minimum est de 50 Attention Les prix sur le site PICHON peuvent tre diff rents du catalogue car ils sont mis jour r guli rement compter de la date figurant sur le catalogue Reprise et change de tous produits d fectueux la charge de la soci t PICHON Contact Mme Mich le Escorihu la n 06 82 09 89 62 M l serge escorihu la wanadoo fr 8 Commandes HORS SITE INTERNET A Commandes de livres hors site internet Pour commander un document absent du catalogue g n ral de l un des diteurs pr sents sur la liste Editeurs diffuseurs 2008 fournie par la soci t PICHON Les Conditions Commerciales seront les m mes que pour le march 22 pour les livres scol
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