Fiche signalétique ».
Contents
1. Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 8 3 Confirmer l exactitude des donn es de l ensemble de la fiche signal tique mise jour a Dans l encadr Etats v rifier la situation de la fiche signal tique Informations g n rales Administration communale de Berchem Sainte Agathe Nom Courriel du contact tat Administration communale de Berchem Sainte 4gathe Localisation du si ge social Fonction NOM Pr nom Actions Fiche cr 16 juin 2008 00 00 00 Derni re modification 12 ao t 2015 10 17 48 Secr taire communal ROSSIGNOL Philippe R i i Fiche compl te y Directeur d administration GOEGEBEUR Sandra F a Fiche non confirm e Responsable du service des SCHROEVEN Bruno Fd i Fiche invalide Ajouter un contact RC D CALE CTI LI LIL IT LIT LT 1 LL LII LIT ELILI TI LILI li lili ls IIlI L 11 LIl Lili iCTIII TI IL IN LIT ind did ddl ds ii La situation actuelle montre que la fiche signal tique 1 a t mise jour le 12 ao t 2015 2 est compl te 3 qu elle n est pas confirm e 4 qu elle n est pas valid e par l administration b Via le menu Gestion s lectionner le sous menu Confirmer Guida das s Gestion Informations g n rales Contacts stration communale de Berchem Sainte Agathe Apr s avoir compl t et mis jour une fiche signal tique vous devez v rifier l ensemble des2. assurer les mises jour et suivis utiles Lu er 4 Guide dass Gestion Informations g n rales Contacts Administratior anpe hem Sainte Agathe Secr taire communal ROSSIGNOL Nom Directeur d administration GOEGEBEUR Administration communale de Berchem Sainte Agathe N dE ei sd sports SCHRCEVEN Localisation du si ge social Fonction NOM Pr nom Actions Fiche cr 16 juin 2008 00 00 00 i Derni odificatio 12 ao t 2015 12 09 15 Secr taire communal ROSSIGNOL Philippe P Taupe l Fiche compl te vd Directeur d administration GOEGEBEUR Sandra P i j Fiche confirm e 12 ao t 2015 12 09 15 Responsable du service des SCHROEVEN Bruno Fd Fiche valide 12 ao t 2015 12 12 25 Ajouter un contact r RCTCELEELELEE CE LLLILILELE ELEC CEE LICE TELE EEE ELEC IE ELLE LE LECEEC EEE TELL ELEC ECEEC EE ECC ELEC EE EECECCEECECECECEEECEECEEEECECECECEECESSEEEEEEERERRERSERREREEEEERERERERERRERERRRERERREEREERERERRRRRRERERREREEREERERRRRRERRERERR 3 Gestion des sous menus du Compte utilisateur d une fiche signal tique a Pour modifier le mot de passe Guida das 35 Associations Infrastructures Organes Compte de intogten be z gt Changer son mot de passe Modification de votre mot de passe Changer son courriel Pour des raisons de s curit saisissez votre ancien mot de passe puis votre nouveau mot de passe deux reprises afin de w ri c
3. donn es qu elle comporte pour pouvoir la Confirmer Apr s avoir cliqu sur Confirmer une fiche signal tique compl te est propos e en relecture Au bas dudit document de relecture un bouton Confirmer est propos pour ex cuter la confirmation souhait e Voir exemple page suivante Administrati Localisation du siege soi Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 9 Informations g n rales Veuillez v rifier les donn es de la fiche avant de la confirmer Confirmation Apr s avoir v rifi le document de confirmation propos vous trouverez en fin de ce document de relecture le bouton de commande Confirmer pour ex cuter la confirmation souhait e Commission Communautaire Fran aise Institution publique Administration communale de B Contr le Date cr ation 16 juin 2008 00 00 00 Date modification 12 ao t 2015 10 17 46 Fiche compl te y Date confirmation Date validation Informations g n rales ID de la fiche 18 Nom de l institution Administration communale de Berchem Sainte Agathe Acronyme sigle ou AC BSA abr viation T l phone 02 464 04 11 Fax 03 7464 04 91 Courriel Site web var berchem net Description Soumettre au Coll ge des Bourgmestre et Echevins et au Conseil communal des dossiers avant trait la Vie communale notamment en mati re sportive infrastructures et activit s Adresse
4. comporte 4 chapitres Chapitre 1 Les Associations et Clubs sportifs Chapitre 2 Les Infrastructures sportives Chapitre 3 Les Organes de coordination sportive Chapitre 4 Les Institutions publiques 3 Rejoindre le chapitre Institutions publiques li er Guje dl Associations Infrastructures Organes Institutions Bienvenue dans le Guide a siia i Lister R cherel D placez votre souri sur le menu Institution Bienvenue dans le Guide des Sp sous menu Lister pour afficher les fiches sig La COCOF met au point de tout nouveaux moyens d information Le premier d entre eux est la nouvelle version de son Guide des ports Ce guide permettra toute association et infrastructure sportive ainsi qu g r e l aide d un autre compte utilisateur domaine sportif en R gion de Bruxelles Capitale d y figurer Pour ce faire nous mettons votre disposition via cet autoris e de cr er et d actualiser la Fiche signal tiqu gs de coordination sportive L acc s l dition de ces inf pr cieusement D s pr sent ce guide des sports comporte 4 chapi Gestion des fiches signal tiques des Institutions Chapitre 1 Les Associations et Clubs sportifs Chapitre 2 Les Infrastructures sportives Chapitre 3 Les Organes de coordination sporti Chapitre 4 Les Institutions publiques Nom Courriel du login tats Administration communale de Berchem Sainte Agathe globele 10
5. d une fiche signal tique a Via le menu Informations g n rales et ses 2 sous menus vous avez acc s aux 2 sous formulaires afin de vous permettre d assurer les mises jour et suivis utiles Gestion Informations ge ommunale de Berchem Sainte Agathe Nom Courriel du contact tat Administration communale de Berchem Sainte Agathe Q Localisation du si ge social Fonction NOM Pr nom Actions Fiche cr 16 juin 2008 00 00 00 De odificati 12 ao t 2015 12 09 15 Secr taire communal ROSSIGNOL Phiippe P nc Fiche compl te Y Directeur d administration GOEGEBEUR Sandra P l Fiche confirm e 12 ao t 2015 12 09 15 Responsable du service des SCHROEVEN Bruno B Fiche valide 12 ao t 2015 12 12 35 CTEPCECELELECEECELEIEELL ELEC ECEECECE LEE TELE EEE SCIE ECC ELEC EEE TELE CET ELECECCEEEEEECEECELECERCECEEE EEE LEE ECEECEECECECEEEEEECEEEEECECECERREREEEEREEEE Ajouter un contact TETE TETE CE EE CIEL LEE CEE LEE CECI CEE LCE LEE CIE LEE CEE TEE LEE LC LEE CEE LEE CEE CCE CCE EEE LEE LE LC CCE CE LEE LT E CIE ECC LEE CEE CEL CEE CECI COLLE CEE CC LEE LILI EE CIE CELL E CECI ECTS CIEL COTE CELLES CITES CIEL LILI ILE LIT Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 17 b Via le menu Contacts et ses sous menus vous avez acc s au sous formulaire Ajouter un contact ou ceux des Contacts d j encod s afin de vous permettre d
6. de i celle ci apparaitront dans l encadr Etat repris sur la page de synth se de ladite fiche sign l tique 1082 i Etats Berchem Sainte Agathe Fiche cr 16 juin 2008 00 00 00 12 ao t 2015 11 11 52 Lerni re modification ae Confirmer Fiche compl te Fiche confirm e 12 ao t 2015 11 11 52 Fiche invalide 4 Validation par l administration d une fiche signal tique confirm e Pour formaliser une demande de subvention la structure demanderesse doit disposer d une fiche signal tique Confirm e par elle et Valid e par l administration ES l administration re oit automatiquement une demande de validation pour cette fiche Les lbs A ur gi demandes de validation sont trait es en priorit Demi re modification AEE EN et sauf impossibilit sont r alis es le jour m me Fiche compl te y ES Fiche confirm e 12 ao t 2015 11 11 52 A tout moment vous avez la possibilit de v rifier l tat d une fiche signal tique en vous Fiche valide an ME HAEN r f rant l encadr Etats Gestion Nom Courriel du contact tat l Administration communale de Berchem Sainte Agathe Localisation du si ge social Fonction NOM Pr nom Actions Fiche cr 16 juin 2008 00 00 00 Derni re modificatio 12 ao t 2015 11 11 57 Secr taire communal ROSSIGNOL Philippe P T ki Fiche compl te y Directeur d administ
7. de l institution publique D nomination du lieu Administration Communale De Berchem Sainte 4gathe Rue avenue du Roi Albert Hum ro 33 Boite postale Code postal 1082 Commune Berchem Sainte 4gathe Structure de l institution publique Secr taire communal p Civilit Monsieur Nom ROSSIGNOL Prenom Philippe T l phone 02 464 04 24 Fax 02 464 04 91 Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 10 GSM Courriel D nomination du lieu Num ro Boite postale Code postal Commune Directeur d administration Civilit Nom Pr nom T l phone Fax GSM Courriel D nomination du lieu Rue Num ro Boite postale Code postal Commune prossignol 108 berchem irisnet be Adresse du contact avenue du Roi Albert 33 1062 Berchem Sainte Agathe Madame GOEGEBEUR Sandra 02 464 04 21 02 4654 04 91 sgoegebeur 106 berchem irisnet be Adresse du contact avenue du Roi Albert 33 1062 Berchem Sainte Agathe Responsable du service des sports Civilit Nom Pr nom T l phone Fax GSM Courriel D nomination du lieu Rue Num ro Boite postale Code postal Commune Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Monsieur SCHROEVEN Bruno 02 466 40 236 02 466 41 54 bschroeven 106 berchem irisnet be Adresse du contact rue des Chalets 3 e igi D s la confirmation ex cut e la date et l heure
8. de relecture Code postal 1082 Commune Berchem Sainte 4gathe Imprimer Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 15 c Via le sous menu Supprimer la fiche signal tique concern e peut tre supprim e veuillez tre prudent Guiela das Gestion Informations g n rales C te de gionetieg1082nercmem irisnet b je d connecter Par s curit lors d une demande de suppression il vous est demand de confirmer vos intentions PRPPEPPRPPPPE RER OEEO PIE PEN PEN PETER tes vous certains de vouloir supprimer Administration communale de Berchem Sainte Agathe ainsi que toutes ses donn es 7 Supprinrer Annuler d Si la fiche signal tique est incompl te vous ne pourrez pas la confirmer Guidsa das s Gestion Informations g n rales Contacts Cette fiche est incompl te et ne peut donc pas tre confirm e Le sous menu Confirmer n est pas encore pr sent sous le menu Gestion Nom Administration communale de Berchem Sainte Agathe D LOcansaton du SIegeE social e La fiche signal tique est compl te et non confirm e elle pourrait tre confirm e ses VS t g LE z A 4 m at r Gija das 5e Gestion Informations g n rales Compte de gibelle 10CEZbDerchem trisnet be Nom Courriel du contact tat AdministratiOir COrMOTNAIE GE DE chenksailte Agathe LoCcansation qu siege soc
9. 82berche Commune de Berchem Sainte Agathe globele 1062berche Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 emplac par se d connecter e La premi re cl de votre coWpte une adresse email sera es apparaitront vous y retrouverez celui concernant les Institutions publiques gt et cliquez sur le d tiques des institutions publiques qui sont g r es avec le compte utilis Ne jamais Ajouter une fiche signal tique sans avoir v rifi par une recherche si elle existe d j et si elle est ventuellement Vous avez ls possibilit de trier les istes propos es Cliquer sur le ftre de la colonne et choisissez Croissant ou D croissant Associations Infrastructures Institutions Compte de gionete 1082nercnem rset be Se d connecter rs des ts _ 20 3 208 Page 3 4 Comprendre l cran Gestion des fiches signal tiques des Institutions publiques r sultant de l action Lister Guicla das 50 Accueil Associations Infrastructures Organes Institutions Compte de gomisgiititehemiisee Se d connecter A utiliser avec prudence Vous pouvez supprimer une fiche signal tique Gestion des fiches signal tiques des e Cliquer sur la gomme Vous avez la possibilit de trier les listes propos es Cliquer sur le titre de la colon Pour ouvrir et diter une fiche signal tique vous pouvez soit e Cliquer sur so
10. E Via l encadr Etats vous disposez d un aper u pr cis de l tat de votre fiche Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 5 2 V rifier et mettre jour une fiche signal tique a Dans le menu Informations g n rales et le sous menu Informations CES Informations g n rales Informations Si ge social Choisissez votre type d institution Type d institution MENNAN PDERE E e coordonn es administratives e coordonn es politique Nom de l institution Administration communale d Respectez scrupuleusement la d nomination officielle de l institution publique concern e Acronyme sigle ou abr viation AC BSA aussi longue soit elle dire T l 00 000 00 00 D nomination raccourcie T l 000 00 00 00 Au minimum un n de t l phone Actuellement le pr fixe est format en 02 et ne peut pas tre modifi La correction sera r alis e 02 464 04 91 prochainement Momentan ment si n cessaire le Courriet mnfopint berchem renet he bon format peut tre repris sous Description T l phone 02 464 04 11 Site web ana berchem net Description Soumettre au Coll ge des Bourgmestre et Echevins et au Conseil communal des dossiers ayant trait la vie communale notamment en mati re sportive infrastructures et activit s Powered by CIRE CIBG 2013 2015 version 1 1 Mode d emploi I
11. Formulaire Institutions publiques Cr ation et mise jour d une Fiche signal tique Rendez vous sur Internet l adresse http www sportmanager irisnet be Table des mati res A Aper u g n ral et fonctionnalit s d acc s une fiche signal tique sscssssssssscececcccoccoosssssssseccececooosossssssesseesesosossso 2 1 Ecran d entr e du Guide des sports Bruxelles is 2 2 Ecran de gestion du Guide des sports Bruxelles apr s vous tre connect 3 3 Rejoindre le chapitre Institutions publiques iii 3 4 Comprendre l cran Gestion des fiches signal tiques des Institutions publiques r sultant de l action Lister 4 B Mettreajour ne Niche SO MAIRE nca ta oi a de 5 l Ouvrir et editer une fiche signale gE Sean dre es Der unes on tie ee 5 2 V rtitier ct mettre a jour ne fiche SORA ane de ones node ados 0 ose none tn necessite RE 6 a Dans le menu Informations g n rales et le sous menu Informations ssoooessssssnnnnsessssssennssssseereee 6 b Dans le menu Informations g n rales et le sous menu Si ge social 7 c Dans le menu Contacts et le s sous menu s Ajouter un contact ou Contact s d j O E a TE A A E 7 d Dans le menu Contacts et le s sous menu s faites de m me pour tous les contacts pr sents 8 3 Confirmer l exactitude des donn es de l ensemble de la fiche signal tique
12. Lister lt Gestion des fiche Pour votre facilit commencer par lister les fiches Reh signal tiques que vous g rez l aide de votre compte paie utilisateur Altres des tats Compl tes et Incompl tes Confirm e et Non confirm e Valides et Invalides Nouvelles et anciennes fiche q Filtrer Nom Courriel du login tats Actionf Administration communale de Berchem Sainte 4gathe globelle 1062berche Pa f commune de Berchem Sainte Agathe globelle 1062berche Pour ouvrir et diter une fiche signal tique vous pouvez soit z 3 e Cliquer sur son nom Si vous g rez plusieurs fiches signal tiques vous pouvez utiliser un filtre d tat pour les trier et ne s lectionner que celles qui y correspondent Pour y parvenir choisissez une des propositions dans l un ou plusieurs des filtres mis votre disposition et terminez la proc dure en actionnant le bouton Filtrer e Cliquer sur le crayon Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 13 3 Rechercher une fiche signal tique au d part de la page d accueil d un compte SISP M En Infrastructures Organes Institutions Compte de gionetiegi082nercmem trisnet be Se d connecter GOCOGGODIDE Mot cl Avant Ajouter une fiche signal tique v rifier par une recherche si elle existe d j et au besoin par qui elle est g r e Recherct er Infrastructures Organes In
13. al Cette fiche est compl te et non confirm e Elle peut Mode aimp lor nsuiuuons publiques donc tre confirm e Le sous menu Confirmer est P 16 Version du 18 08 2015 pe age cette fois pr sent sous le menu Gestion f La fiche signal tique est compl te et confirm e l administration pourra la valider bhb an r f BAZ Cj tjel a e a253 SE OT CSa Cette fiche est compl te et confirm e Elle peut donc tre valid e par l administration Lors de la confirmation un pus email a t envoy automatiquement l administration pour lui demander de valider ladite fiche signal tique Gestion Informations g n rales Contacts Administration communale de Berchem Sainte Agathe Nom Courriel du contact Administration communale de Berchem Sainte Agathe lod g La fiche signal tique est compl te confirm e et valid e b ons CE Guida Jas sde Cette fiche est compl te confirm e et valid e pour cette ann e Une demande de subvention peut tre introduite pour 1 cette m me ann e M D but d ann e prochaine toutes les fiches signal tiques Valid es seront invalid es automatiquement Accueil Gestion Informations g n rales Administration communale de Berchem Sainte Agathe Nom Courriel du contact Administration communale de Berchem Sainte Agathe Q 2 Gestion des sous menus des menus Informations g n rales et Contacts
14. ations sportives Par mesure d efficacit 0 D s pr sent vous av Associations sportives page Nous esp rons 4 simplifications que renf Inscription D avance nous vous re Courriel Mot de passe Monsieur Jacq ugi Confirmation du mot de passe jmascart cocof irisnet 02 800 84 01 Afin de finaliser votre inscription veuillez r pondre la question suivante Combien font 18 2 Pr PaA SARA cirb brussels s Powered by CIRB CIBG 2012 2014 Powered by CIRB CIEG 201 version 1 1 Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 2 2 Ecran de gestion du Guide des sports Bruxelles apr s vous tre connect ls ar Accueil Associations Infrastructures Sport Manager Bienvenue dans le Guide des sports Bruxelles La COCOF met au point de tout nouveaux moyens d inform Le premier d entre eux est la nouvelle version de son Gu Ce guide permettra toute association et infrastructure sp domaine sportif en R gion de Bruxelles Capitale d y figure D s que v s seref connect e Le lien se connecter affich e comme r f rence INK Utilisateur e Dans la barre de menu les 4 chan Pour ce faire nous mettons votre disposition via cette pa autoris e de cr er et d actualiser la Fiche signal tique de coordination sportive L acc s l dition de ces informa pr cieusement D s pr sent ce guide des sports
15. des Institutions Nom Courriel du login tats Actions Administration communale de Berchem Sainte 4gathe globelle 1062berche P LL globelle 1082berche E P a Commune de Berchem SainteMgathe Pour v rifier ou mettre jour une fiche signal tique utilisez chaque menu et sous menu N oubliez pas de confirmer les donn es de la fiche signal tique une fois la mise jour termin e via le menu Gestion et le sous EE En menu Confirmer Fiche Confirmer Via le bouton Localisation du si ge social de l Institution publique celui ci sera positionn Supprimer sur la carte de la R gion de Bruxelles Capitale i Adminisbraiii Onnan GE e Imprimer tat Nom Le bouton Acc der aux informations du moniteur Belge et l acc s aux documents des Communes publi s et d pos s au Greffe du Tribunal du Commerce n est pas encore disponible Localisation du si ge social Acc der aux informations du moniteur Belge Fonction HOM Pr nom Actions Fiche cr 16 juin 2008 00 00 00 i l Demi re modification 12 ao t 2015 03 34 44 Secr taire communal ROSSIGNOL Philippe P Ti du Fiche compl te Yv Directeur d administration GOEGEBEUR Sandra P l Fiche non confirm e Responsable du service des SCHROEVEN Bruno Fd e E Fiche invalide Ajouter un contact r CORP EE E
16. e des sports Bruxelles PSE Sport Manager x PF k P www sportmanager msnet be L Rechercher LU r S A Vous disposez d j des cl s d acc s au Guide des sports connectez vous Bienvenue dans le Guide des sports de L Vous ne disposez pas encore des cl s d acc s au Guide des sports inscrivez vous pour vous connecter ios Bienvenue dans La COCOF met au point de tout nouveaux moyens d inf Le premier d entre eux est la nouvelle version de son Ce guide permettra toute association et infrastructure domaine sportif en R gion de Bruxelles Capitale d y fig Inscription Se connecter Les donn es de votre association seront s curis es veuillez choisir ou utliser vos cl s d acc s autoris e de cr er et d actualiser la Fiche signal tique de coordination sportive L acc s l dition de ces info Connexion pr cieusement boss 1 Adresse email Utilisateur D s pr sent ce guide des sports comporte 4 chapitr Mot de passe Chapitre 1 Les Associations et Clubs sportifs Chapitre 2 Les Infrastructures sportives Chapitre 3 Les Organes de coordination sportis Chapitre 4 Les Institutions publiques Se connecter Pr A cirb Powered by CIRB CIBG 2013 2014 En pr paration la pr sentation des donn es disponibles avec l aide d outils de recherche pegformants et le chapitre 5 Les f d r
17. ite fiche signal tique Au besoin cette personne pourra transmettre toute demande ou information re ue au Contact hi rarchique le plus habilit Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 7 Informations g n rales Ajouter un contact Aji contact Secr taire communal ROSSIGMNOL Directeur d administration GOEGEBEUR Fonction Res Responsable du service des E ort SCHROEVEN Civilit Monsieur O Madame O Mademoiselle Nom SCHROEVEN Pr nom Bruno T l 00 000 00 00 T l 000 00 00 00 Au minimum un n de t l phone Actuellement le pr fixe est format en 02 et ne peut pas T l phone 02 466 40 26 tre modifi La correction sera r alis e prochainement 02 466 41 54 CoiE bschroeven i082berchem llt Une adresse Email facilite grandement la communication Ne l oubliez pas Adresse du contact D nomination du lieu Adresse du contact _ Une initiale en majuscule pour chaque Rue rue des Chalets _ mot pas pour le premier et les articles N oubliez pas d encoder rue AV TNUE m gt CIC Num ro 1 Exemple rue des Palais Boite postale Commune Code postal Berchem Sainte Agath Cirb brussels dis IT eg lor you Powered by CIRB CIBG 2013 2015 version 1 1 d Dans le menu Contacts et le s sous menu s faites de m me pour tous les contacts pr sents Mode d emploi
18. mise Jour nnnonooooonooenonenennnnesennsssesseeseeene 9 a Dans l encadr Etats v rifier la situation de la fiche signal tique 9 b Viale menu Gestion s lectionner le sous menu Confirmer 9 4 Validation par l administration d une fiche signal tique confirm e ss 12 C Aper u sp cifique des menus et fonctionnalit s du chapitre Institutions publiques see 13 1 Ajouter une fiche signal tique au d part de la page d accueil d un compte ss 13 2 Lister les fiches signal tiques cr es par un m me compte utilisateur au d part de la page d accueil dudit compte 13 3 Rechercher une fiche signal tique au d part de la page d accueil d un compte 2 14 4 Exporter les donn es de fiches signal tiques est une fonctionnalit uniquement mise disposition de CS AO E E E E A E E E 14 D Aper u sp cifique des menus et fonctionnalit s d une fiche signal tique seeecscceccocsssssossesececeecocososssssssssseceeeessoso 15 1 Variation du menu Gestion d une fiche signal tique au d part de la page d accueil d une fiche signal tique page D E 15 a Via le sous menu Fiche une synth se de la fiche signal tique concern e est propos e 15 b Via le sous menu Imprimer une version imprimable de la fiche signal tique concern e est DIDDO NO E E E E T E A A 15 c Via le sous menu Supprimer la fiche signal tique concern e peut tre sup
19. n nom Cliquer sur le crayon Etats Nom Courriel du login Administration communale de Berchem Sainte Agathe globelle 106 berche I F F 1 mi Commune de Berchem Sainte 4gathe globelle 106 berche g T vd T Une copie de la fiche signal tique au format PDF ou XML est mise automatiquement votre disposition Cliquer sur l ic ne correspondante Au regard de la rubrique Etats vous pouvez appr cier la situation de la fiche signal tique dans le Workflow Une fiche qui au d part est Incompl te devra tre Compl t e puis Confirm e pour permettre l administration de la Valider Seules les fiches signal tiques Valid es peuvent faire l objet d une Demande de Subvention Description Fiche incompl te Chaque ic ne fait r f rence un tat de la fiche signal tique Fiche complete Voir descriptions dans les encadr s Worklow s os et Etats compl mentaires Fiche valid e Description Nouveau lieu d agivit s Houvelle fiche Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 4 B Mettre jour une fiche signal tique 1 Ouvrir et diter une fiche signal tique LE ES Associations Infrastructures Vous avez la possibilit de trier les listes propos es Cliquer sur le titre de la colonne et choisissez Croissant ou D croissant Gestion des fiches signal tiques
20. nstitutions publiques Version du 18 08 2015 Page 6 b Dans le menu Informations g n rales et le sous menu Si ge social Gyia das Informations g n rales Contacts Compte de iobelletiossoernchentrisnet be Informations dification du si ge social Si ge social Adresse de l institu ion Si ge social D nomination du lieu Administration Communale C EE Une initiale en majuscule pour chaque mot pas pour le premier et les articles Roe geenen N oubliez pas d encoder rue lt avenue my etC Num ro 33 Exemple rue des Palais Boite postale CommunelCode postal Berchem Sainte Agatt cirb h Powered by CIRB CIBG 2013 2015 version 1 1 c Dans le menu Contacts et le s sous menu s Ajouter un contact ou Contact s d j encod s 2 2 Gestion Informations g n rales C Compte de gionetie 1052nercnem irisnet be Se d connecter Aji r contact Fonction Secr ta M Compl mentairement aux personnes de contact disposant d un titre hi rarchique tabli Echevin Directeur Chef de service Gestionnaire il est important que la personne qui assure le suivi et la mise jour d une fiche signal tique y soit pr sente et reprise avec comme titre Contact Cette information permettra chacun d assurer sans encombre le transfert des informations utiles et ainsi de faciliter les d marches de mise jour de lad
21. orrectement saisi Vous pouvez modifier le mot de passe du compte utilisateur de cette fiche signal tique via le formulaire propos Ancien mot de passe Nouveau mot de passe Mot de passe nouveau Modifier mon mot de passe Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 18 b Pour modifier le nom du compte utilisateur adresse email VV DR du 4 Guicla das SWOT i M F i T t 2 Associations Infrastructures Organes Institutions Ro nan E PES ke je ANT pie Pi a En Changer son mot de passe Changer son adresse courrielle Changer son courel Attention le changement d adresse courrielle changera galement votre nom d utilisateur Vous devrez d s lors utiliser cette nouvelle adresse courrielle pour vous connecter l application Vous pouvez modifier le nom d utilisateur adresse email repr sentant le compte utilisateur pour cette fiche signal tique Nouvelle adresse courrielle Pour toute information compl mentaire A la Commission Communautaire Fran aise Madame Dominique MAGDELEENS 02 800 82 79 dmagdeleens cocof1risnet be Madame Tita CHRONIS 02 800 83 25 tchronis cocof risnet be Monsieur Jacques MASCART 02 800 84 01 mascart cocof1risnet be Au Service Public R gional de Bruxelles Monsieur Jacques MASCART 02 800 32 95 JMascart sprb irisnet be Jacques MASCART COCOPF et SPRB Mode d emploi Institutions publi
22. prim e veuillez tre P E A ee E EE 16 d Sila fiche signal tique est incompl te vous ne pourrez pas la confirmer ssooeenensssnnnnnssseeeessssss 16 e La fiche signal tique est compl te et non confirm e elle pourrait tre confirm e ooeooonnssnnnnnnnnn 16 f La fiche signal tique est compl te et confirm e l administration pourra la valider a000000annnaaaaaaan 17 g La fiche signal tique est compl te confirm e et valid e 17 2 Gestion des sous menus des menus Informations g n rales et Contacts d une fiche signal tique 17 a Via le menu Informations g n rales et ses 2 sous menus vous avez acc s aux 2 sous formulaires afin de vous permettre d assurer les mises jour et suivis utiles 0nnnn0n000000000000000000 17 b Via le menu Contacts et ses sous menus vous avez acc s au sous formulaire Ajouter un contact ou ceux des Contacts d j encod s afin de vous permettre d assurer les mises DOM OL SUIS OS ee AT EE De D en a de 18 3 Gestion des sous menus du Compte utilisateur d une fiche signal tique 18 a TOMON Eemo AO DONS ee ne acute de D do 18 b Pour modifier le nom du compte utilisateur adresse email 19 Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 1 A Apercu g n ral et fonctionnalit s d acc s une fiche signal tique 1 Ecran d entr e du Guid
23. ques Version du 18 08 2015 Page 19
24. ration GOEGEBEUR Sandra P Fiche confirm e 12 ao t 2015 11 11 52 Responsable du service des SCHROEVEN Bruno ri L i Fiche valide 12 ao t 2015 11 18 34 Ajouter un contact D s la validation ex cut e la date et Pheure de celle ci apparaitront dans l encadr Etats repris sur la page de synth se de ladite fiche signal tique Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 12 C Apercu sp cifique des menus et fonctionnalit s du chapitre Institutions publiques 1 Ajouter une fiche signal tique au d part de la page d accueil d un compte 1 mn ELA 4 w H UN Ris E E nd se LA Gija das 5 2 2 Associations Infrastructures Organes Institutions Compte de giobeteg1052nercnem fisnet be Se d connecter Veuillez remplir ce premie p les contacts Ajout d u Ne jamais Ajouter une fiche signal tique sans avoir v rifi par une recherche si elle existe d j et si elle est ventuellement g r e l aide d un autre compte utilisateur Coordonn es g n rales de l insti 2 Lister les fiches signal tiques cr es par un m me compte utilisateur au d part de la page d accueil dudit compte Guicla d iI Associations Infrastructures Organes Institutions Vous avez la possibilit de trier les listes propos es Reel at choisissez Croissant ou D croissant
25. stitutions Compte de giobetie 1082nercnem trisnet be Se d connecter LL 4 Recherche Mot cl ESS 1 S lectionner et aller directement la premi re lettre de la d nomination de Rain l institution publique recherch e cirb 2 Utiliser un mot cl rechercher dans la fiche signal tique ERR 9 assiette dis En pr paration Rechercher une Institution l aide de son n d entreprise 4 Exporter les donn es de fiches signal tiques est une fonctionnalit uniquement mise disposition de l administration ban 2 Associations Infrastructures Organes Institutions Compte de gionetieg1082nercmen iisnet be Se d connecter Vous avez la possibilit de trier les listes propos es Si choisissez Croissant ou D croissant Gestion des fiches sign en tions sportives Cette fonctionnalit est r serv e l administration et n est donc pas active pour le public Une erreur d affichage sera corrig e prochainement Mode d emploi Institutions publiques Version du 18 08 2015 Page 14 D Aper u sp cifique des menus et fonctionnalit s d une fiche signal tique 1 Variation du menu Gestion d une fiche signal tique au d part de la page d accueil d une fiche signal tique page de synth se a Via le sous menu Fiche une synth se de la fiche signal tique concern e est propos e Gestion Fiche Imprimer Retour la page de s
26. ynth se de la fiche signal tique Supprimer Nom Administration communale de Berchem Sainte 4gathe d Localisation du si ge social Fonction NOM Pr nom Actions Fiche cr 16 juin 2008 00 00 00 i Derni re modificatio 12 ao t 2015 11 11 52 Secr taire communal ROSSIGNOL Philippe P ee Fiche compl te Y i Directeur d administration GOEGEBEUR Sandra B Fiche confirm e 12 ao t 2015 11 11 52 Responsable du service des SCHROEVEN Bruno Fd Pd E Fiche valide 12 ao t 2015 11 18 34 COCEPECEECELE ET LELIELL EC EEE ECC CIC CEE EC ELEC EC E EECEELELE LE LEE EC EEE CELL EC EEE CELL ELLES CE ELLE LCEC CEE ELEC LLC CE LEECEEEL CEE TE CEE ELEC CCE LECEELECE CHE Ajouter un contact RCTLELEL ELEC CECILE LE LE ELEC ELEC ELE LEE EE EEE TELLE LC ECECEECEEC EC EC EL EE CECEEC EC ECC ELEC EE EEE EE CE CET ELEC EE ECC TEE CEE CE CECESCECC LE EC ELEC CECEECECLECELE LE LICE LELLECESCECCECEC ELEC EECEECECEEC EEE EEECEESESEERECEEEEEESERE b Via le sous menu Imprimer une version imprimable de la fiche signal tique concern e est propos e Guide des SP Gestion Informations g n rales Fiche Veuillez v rifier les donn es de la fiche avant de l imprimer a Imprimer Impression Supprimer Commission Communautaire Fran aise Institution publique Administration communale de Berchem Sainte Agathe Le bouton Imprimer est propos la fin du document
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