Mode d`emploi du dossier RAEP - Ministère de la Culture et de la
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1. Mme X a choisi de pr senter les acquis de son exp rience professionnelle par comp tences ses connaissances en mati re gestion RH et ses capacit s encadrer Le domaine des ressources humaines est vari par la diversit des statuts notamment au minist re de la culture et de la communication la multitude des travaux de gestion administrative des carri res d avancement et de notation Cette diversit et mon int r t pour ce domaine m ont permis tout au long de mon parcours professionnel d exercer des fonctions tr s diff rentes au sein des institutions du minist re Mon parcours professionnel est par cons quent riche des exp riences v cues gr ce aux postes que j ai tenus avec toutefois un d nominateur commun la gestion des ressources humaines Ce d nominateur commun me permet aujourd hui de disposer d un niveau de connaissances reconnu dans la gestion des ressources humaines Les postes occup s et les fonctions exerc es m ont permis d acqu rir des qualit s indispensables pour pouvoir acc der des responsabilit s de plus haut niveau J ai notamment d velopp dans mon dernier poste ma capacit encadrer et diriger une quipe de deux personnes 1 _ Des connaissances reconnues dans le domaine des ressources humaines Depuis maintenant plus de 10 ans je travaille au sein du SRH ce qui m a permis de d velopper ma connaissance des statuts des personnels contractuels Ces acquis professionnels se doublent d2. ce travail vous devez pour chaque p riode poss der l intitul du poste l employeur service et ou lieu d affectation le corps et le grade Pour ce faire utilisez vos fiches de poste et vos comptes rendus annuels d entretien professionnel pour vos emplois dans la fonction publique Vous aurez besoin de vos contrats de travail si vous avez travaill dans le secteur priv 3 Se renseigner sur les missions d un secr taire administratif de classe normale Les secr taires administratifs de classe normale occupent une position particuli re dans la hi rarchie En effet selon les termes de l article 3 du d cret n 2010 302 du 19 mars 2010 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux corps des secr taires administratifs des administrations de l Etat et certains corps analogues I Les secr taires administratifs sont charg s de t ches administratives d application A ce titre ils participent la mise en uvre dans les cas particuliers qui leur sont soumis des textes de port e g n rale Page 9 Ils exercent notamment des t ches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines logistiques financiers ou comptables Ils peuvent se voir confier des t ches de r daction et tre charg s de l animation d une quipe Ils peuvent galement assurer des fonctions d assistant de direction Le jury recherche donc des personnes poss dant une expertise dans son dom
3. Activit s et comp tences sp cifiques Activit s Comp tences R aliser des supports de communication crits Bilan annuel rapports d activit Catalogues plaquettes affichage Communiqu s de presse Discours Journal interne notes internes Revues dossiers de presse panorama de la j presse Techniques du reportage Utilisation d appareil photographique Concevoir ou r aliser des supports de Utilisation de logiciels d dition communication multim dia Audiovisuels journaux t l phon s journaux t l matiques films Multim dia CD rom page web Visuels dessins logos charte graphique Administrer le contenu d un site Web Concevoir une ligne ditoriale de publications de contenus de messages de supports de communication S lectionner des fournisseurs prestataires Page 19 n gocier les conditions du contrat et contr ler la r alisation de l intervention des produits Techniques commerciales Promouvoir les int r ts conomiques et strat giques d une structure d une organisation aupr s d institutions politiques et administratives D finir la politique de communication de la e Gestion budg taire structure tablir le budget et les d penses des actions de communication Mettre jour les donn es d activit tableaux de bord statistiques et r aliser le bilan des actions de communication Diriger un service une structure Gr ce cette fiche ROM
4. le Conseil r gional et le Conseil g n ral dans le cadre des demandes de subventions annuelles En lien avec l quipe du programme de la R ussite ducative j ai eu l opportunit de travailler avec certains professionnels de l ducation J ai collabor l tablissement de programmes d accueil des jeunes avec le m diateur Au sein du service Politique de la ville j ai d faire preuve d une grande polyvalence et d une certaine disponibilit Tr s int ress e par les actions et projets mis en uvre je me suis particuli rement investi dans les projets associatifs et ducatifs 3 Secr taire du directeur r gional des affaires culturelles de r gion Mes fonctions au sein de la DRAC requi rent de l autonomie de la rigueur et de la disponibilit En effet je g re l agenda d un haut fonctionnaire et j organise ses nombreux d placements Au contact de nombreuses autorit s et parfois de d l gations trang res j ai galement d velopp mes qualit s relationnelles Ces fonctions m ont donn l opportunit d accueillir en utilisant l anglais les d l gations trang res Je ma trise l utilisation des outils bureautiques et informatiques je sais analyser les textes juridiques J ai aussi acquis des Page 32 notions de suivi budg taire et de gestion des ressources humaines J ai par mon s rieux mon implication ma r activit et mon esprit organis pu voluer dans des domaines d activit s strat giques d
5. gt de la pr cision quant aux comp tences acquises Quatri me rubrique rendez vous page 24 LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Description Ce texte d une page constitue le c ur de votre dossier gt Vous devez pr senter dans un crit structur d une page VOS comp tences professionnelles en tant que futur secr taire administratif gt Vous devez aussi vous projeter pour expliquer vos projets professionnels Les attentes du jury Elles sont fortes A la lecture de cette page un membre de jury v rifie gt la qualit de votre crit au regard de la ma trise de la langue fran aise dans toutes ses composantes gt les comp tences mises en avant par le candidat et leur ad quation avec les fonctions d un futur SA gt la personnalit du candidat qui appara t par le choix des mots Page 8 Travail pr alable la conception du dossier Avant de vous lancer dans la r daction du dossier vous devez rechercher diverses informations relatives votre parcours professionnel R fl chir sur votre parcours professionnel 1 Reconstruire sa carri re Listez tous les emplois tant priv s que publics que vous avez occup s durant votre vie professionnelle Mentionnez le mois et l ann e o vous avez pris vos fonctions et o vous avez cess vos fonctions Aidez vous si besoin de vos fiches de paie 2 Collecter des documents Suite
6. on de conna tre vos motivations Vous devez donc vous demander sinc rement pourquoi vous voulez devenir secr taire administratif et qu est ce que vous esp rez de cette nomination Pour vous aider voici une liste de motivations possibles aller vers des fonctions d encadrement pouvoir acc der des postes plus techniques tre plus autonome dans le travail pouvoir tre force de propositions avoir une mobilit fonctionnelle pouvoir changer de domaine Sur ce point c est vous de trouver et d exprimer vos attentes par rapport la r ussite de ce concours et ventuellement aux emplois d affectation du concours s ils sont connus de vous au moment de la r daction de votre dossier En compl ment de votre dossier vous pouvez joindre si vous les jugez m me d illustrer votre parcours deux documents travaux au maximum que vous auriez r alis s au cours de vos activit s sinon reportez vous au fiches du RMCC Page 29 Exemple Plan th matique Pr sentation du profil e 4l ans e Adjoint administratif principal de l re classe e Gestionnaire de ressources humaines administration centrale minist re de la culture et de la communication Parcours professionnel un premier poste dans le domaine de la r mun ration e trois ann es d interruption de carri re pour cong parental e deux postes successifs en tant que gestionnaire RH avec des responsabilit s d encadrement depuis 5 ans
7. pas les jurys ne seront pas dupes J ai une absence d activit dans ma carri re cong parental maladie ch mage Comment faire Vous ne pouvez rien faire Cette absence d activit demeurera Il est possible que le jury s il le remarque vous demande ce que vous avez fait durant cette p riode Vous r pondrez alors simplement la question pos e Je n ai qu un ou deux poste s mentionner Que faire Vous ne pouvez pas inventer des changements de postes qui n existent pas En revanche si vous tes rest en poste de nombreuses ann es au m me endroit il est peut tre possible que ce poste ait subi des volutions ait t renomm que le p rim tre de vos missions aient chang Vous pouvez alors faire 2 tableaux diff rents pour ce m me poste Attention vos lecteurs doivent percevoir une diff rence entre ces 2 tableaux J ai une carri re longue de plus de 20 ans et plus de 10 postes pr senter Il faut faire des choix Vous ne pouvez ajouter des pages aux 10 pages pr vues Vous devez donc choisir les 10 emplois postes qui sont les plus int ressants et sans doute les plus r cents Vous pouvez aussi regrouper dans un m me tableau plusieurs postes similaires situ s au d but de votre carri re Les stages longs effectu s lors de ma formation initiale comptent ils comme des emplois Ces stages s ils sont r ellement longs plus de 3 mois et qualifiants peuvent trouver leur place dans votre dossie
8. senter leur parcours professionnel un nombre de page a t mis disposition Il ne s agit pas de remplir obligatoirement l int gralit des pages du tableau gt Soyez vigilant chaque zone de texte est limit e par un nombre de caract re ponctuation et espaces compris Vous trouverez cette information au fil du document Page 4 Pr sentation de la RAEP Reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle H Qu est ce que la RAEP La RAEP est un m canisme d valuation des comp tences Textes de r f rence fond sur les crit res professionnels et permettant un jury de concours ou d examen professionnel d appr cier votre capacit gt Loi n 2007 148 du exercer de nouvelles fonctions et prendre de nouvelles 2 f vrier 2007 de responsabilit s modernisation de la fonction publique L preuve se compose de deux phases 181 gt un dossier constituer en amont gt Circulaire du gt un oral de 25 minutes consistant en un expos du minist re de la candidat sur son exp rience professionnelle 10 minutes fonction publique f du 30 mars 2007 au plus et pour lequel le jury dispose du dossier A ici constitu par le candidat en vue de la reconnaissance des az aa E acquis de TRADROISTINE PSC Au cours de cet gt Arr t du 25 juin entretien qui vise appr cier la personnalit les 2009 fixant la aptitudes la motivation du candidat et reconnaitre les nature des pre
9. une bonne connaissance des diff rents outils utilis s dans la gestion des ressources humaines dont tout particuli rement les syst mes d information RH Ces SI sont en permanente volution et demande un v ritable investissement personnel pour pouvoir utiliser au quotidien leurs diff rentes fonctionnalit s de la mani re la plus efficace possible Enfin la gestion des ressources humaines demande une tr s bonne connaissance et analyse des textes l gislatifs et r glementaires en pleine volution ces derni res ann es tout particuli rement dans le domaine des retraites et des pensions 1I _ Des qualit s indispensables pour acc der des responsabilit s de plus haut niveau Mon parcours dans le domaine des ressources humaines m a permis d acqu rir d abord une grande rigueur que ce soit dans l analyse des textes l gislatifs et r glementaires l tude des dossiers et la d termination des droits des agents l laboration et le suivi des actes administratifs individuels Je n ai fondamentalement pas le droit l erreur tant le domaine est sensible C est ensuite une capacit d organisation indispensable pour tre la plus efficace possible Il me revient en tant que chef de section de planifier les t ches de d finir les priorit s de Page 30 r partir et de suivre les dossiers des agents entre les personnes que j encadre Ma connaissance des ressources humaines et les acquis de mon exp rience professionnelle me servir
10. E l agent peut tirer au mieux parti de son exp rience dans le secteur priv Corps et grade d tenu le cas ch ant Employeur service et lieu d affectation Intitul du poste De mai 2006 Agent de maitrise Soci t XX Charg de juin 2008 Adresse PME sp cialis e dans le conception communication et la commercialisation de portes et fen tres en aluminium D crivez vos principales missions et activit s Nouvelles comp tences acquises Sous la responsabilit du responsable des ventes charg de la communication de la soci t e laboration des documents de communication tels que les plaquettes de pr sentation des produits gestion de l impression et de la diffusion des documents animation du site web de l entreprise organisation de la communication lors des Ma trise des outils bureautiques Word Excel et PowerPoint Ma trise des logiciels de Publication Assist e par Ordinateur PAO Connaissance des techniques d information Sens du contact humain Capacit encadrer une quipe salons 4 5 salons par an recrutement et formation aux produits des personnels int rimaires distribution des t ches contr le du travail effectu Dans les deux exemples vous pouvez constater que les tableaux ne sont pas surcharg s En effet 1l est important de donner lire des tableaux a r s Vous ne pourrez jamais tout dire sur l emploi qui a t le v tre durant plusieurs
11. E AE Se ess ji 24 A no NR SR NAA fed Rn De 24 Des exemples d introduction ii A A A A 25 Etapen 2 lt Le d veloppement ais 26 Page 2 Etape 1i 3 La conclusi n ae OS O RR AE aaa 29 Exemple Plan tq detente tienne 30 Exemple Plan chronologique isee tt tal aus 32 Vers l oral NN A Glossai 35 nnexe Gl0oSSaire ccccccccocococoo0c0c0c0co0oo0c0cococo0eo0c0cocoseuec0cocouososcscococouesoscococovesoscecocovesesescscesoosossoscsconosns Page 3 Ce mode d emploi est structur en chapitres afin de vous aider remplir les diff rentes rubriques de votre dossier N h sitez pas naviguer dans les chapitres cliquer sur les liens et vous inspirer des exemples Gardez l esprit que ce dossier doit vous ressembler Vous aurez le d fendre devant un jury le jour de l oral Toute indication port e dans les diff rentes rubriques devra donc pouvoir tre expliqu e et justifi e A RECOMMANDATIONS PR ALABLES gt Afin de faciliter le renseignement du dossier RAEP et sa lecture par le jury il est deman d aux candidats de remplir l ensemble des informations demand es directement sur le fichier PDF mis disposition par l administration sous forme dactylographi e Pour ce faire le renseignement du dossier n cessite l utilisation du logiciel ADOBE READER qui peut tre t l charg gratuitement sur le lien suivant http get adobe com fr reader gt Afin de permettre tous les candidats de pr
12. MINIST RE DE LA CULTURE ET DE LA COMMUNICATION Mode d emploi du dossier de reconnaissance des acquis de l exp rience professionnelle RAEP Concours interne de secr taire administratif de classe normale Ann e 2014 Sommaire 7 AA de R A A E ER E E A P ERE Pr sentation des diff rentes rubriques du dOSSICr ccocc000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000000evs Travail pr alable la conception du dossier esseesessessocssesscsscesoescoessessossossocsocssossossoesoessoesesocsessoesssoessse lA Reconstruite sa Maca dias 9 2a Collecter des documents AAA er RL A tn 9 3 Se renseigner sur les missions d un secr taire administratif de classe normale 9 Comment remplir la premi re rubrique ccoccccccoccocco0eo0oo0coocoouoosooocoovoseoososcoocesccososscoevosvososvosoeseoa 3 Comment remplir la deuxi me rubrique ceccoccocccocooccoccoscoocoocoocoovoocoocoscoovosecoscoscosevccossccossvosoesenoe 14 Les principales missions et activit s du poste 15 Nouvelles comp tences AcqIS s un ate 16 EXE INS 17 Comment remplir la troisi me rubrique P ooccooooonooncnnnconnccnnnconnconncconeconaconocoonnconaconnconnnconnconncconacanocconocconocoZZ EN PUE A A Ni 22 Comment remplir la quatri me rubrique ceccoccoccoocoocoocoocoo0oo0coocoocooooecoocoocoouosecoscoscoseoosvososvosoeveoa 24 A 2540050333 6 AD AN B
13. a carri re et des pr cisions trouv es dans le fiche RMCC cet agent peut remplir une page de son parcours de la fa on suivante P riode De juillet 2002 septembre 2006 Adjoint administratif 1 re classe D crivez vos principales missions et activit s Secr tariat de trois cadres Gestion du courrier et de la logistique accueil t l phonique et physique mise en forme des documents Secr taire particulier du directeur Tenue de l agenda organisation des des filtrage r unions et directeur d placements du des appels t l phoniques et des courriels e Charg de l accueil des stagiaires Gestion administrative des stagiaires r ception des candidatures r daction des conventions de stage accueil physique des stagiaires d finition des t ches accomplir contr le du travail effectu et r daction des comptes rendus de stages sign s par la direction Corps et grade d tenu le cas ch ant Employeur service et lieu d affectation Intitul du poste Minist re de la culture et de la Secr taire du directeur r gional communication et de trois cadres Direction r gionale des affaires culturelles X Adresse Nouvelles comp tences acquises e Ma trise des outils bureautiques Word Excel PowerPoint e Connaissance des services d concentr s en r gion e Grande disponibilit discr tion e Qualit s r dactionnelles Page 18 Exemple 2 Cet agent a
14. aine professionnel tout en tant en capacit de prendre en charge l animation d une quipe dans toutes ses composantes Le jury va donc vous lire et vous percevoir en tant que secr taire administratif de classe normale vous devez donc lui donner lire des propos que pourrait tenir un secr taire administratif Pour ce faire n h sitez pas vous renseigner aupr s de coll gues qui ont d j franchi le pas interrogez les sur les diff rences entre les postes et surtout les diff rences dans le positionnement hi rarchique entre leurs anciennes et nouvelles fonctions Rassembler les outils d aide la r daction RMCC RIME ROME DICo NAME M Il existe des r pertoires et un dictionnaire dans lesquels vous pourrez puiser pour trouver les gt RMCC R pertoire des m tiers comp tences qui correspondent vos activit s du minist re de la culture et de la pass es ou actuelles Les sigles RMCC RIME communication ici ROME DICo d signent des outils de gestion RH qui permettent de d finir les emplois types gt RIME R pertoire Les membres du jury peuvent mieux percevoir interminist riel des m tiers ici le p rim tre de vos comp tences si vous utilisez les m mes l ments de langage qu eux gt ROME R pertoire op rationnel des m tiers et des M A chaque emploi correspond une fiche qui emplois ici propose une d finition qui liste les principales activit s et qui pointe les s
15. ann es vous devez donc faire des choix judicieux et limiter la liste de vos comp tences acquises 4 voire 5 points au maximum Page 20 Des questions Dois je indiquer tous les emplois Rien ne vous oblige pr senter tous les postes Vous tes en droit de taire certaines de vos exp riences professionnelles Cependant le jury peut tre intrigu par les absences d activit qui appara tront alors dans votre parcours Vous devez donc vous pr parer r pondre ces questions Dois je mentionner mes emplois dans le secteur priv Oui d s l instant ou les fonctions exerc es apportent une plus value Les fonctions exerc es et les responsabilit s prises peuvent valoriser votre carri re La dur e pendant laquelle vous avez travaill dans le secteur priv est aussi un crit re important De plus les jurys sont g n ralement tr s int ress s par le parcours professionnel exerc dans le secteur priv Mes travaux d t datant de plus de 20 ans vont ils int resser le jury Pas forc ment Si vous avez eu une carri re longue et riche dans l administration avec des responsabilit s les emplois tudiants ne d montrent pas de comp tences tr s importantes En revanche ces emplois peuvent montrer que vous avez travaill jeune et illustrer une facette de votre caract re Enfin si vous avez peu de mobilit inclure les emplois tudiants est une fa on de grossir le dossier Ceci dit n en abusez
16. apable de traiter de fa on autonome des situations complexes ou inhabituelles E EXPERTISE Etre une r f rence au sein de l organisation ou du service dans le domaine consid r tre capable de la faire voluer capacit former et ou tre tuteur A gt L enjeu est important car selon le niveau que vous afficherez le jury s autorisera poser des questions en rapport avec les connaissances correspondant ce niveau Ainsi si vous mentionnez que vous ma trisez la comptabilit publique par exemple cela signifie que les membres du jury pourront vous interroger sur tous les cas particuliers et non uniquement sur les principes g n raux qui peuvent survenir dans la cha ne de la d pense publique ou sur les diff rentes comptabilit s tenues par l Etat Il est donc fortement conseill d tre honn te avec soi m me et le jury dans l expression de vos niveaux de comp tence Page 12 Comment remplir la premi re rubrique Cette premi re rubrique ne comportant pas de difficult particuli re elle ne n cessite pas de conseil N oubliez pas cependant de fournir la photo demand e Page 13 Comment remplir la deuxi me rubrique VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Vous disposez de 10 pages pour pr senter votre parcours professionnel cela signifie que vous pouvez au maximum pr senter 10 emplois postes activit s Vous devez pr senter vos diff rents emplois postes
17. as au jury de percevoir vos atouts N oubliez pas ce qui se pense clairement s exprime et s crit clairement Page 33 Ce dossier ne constitue que la premi re tape de votre examen il n est pas not Il vous faut ensuite pr parer un expos A l oral vous devez prendre la parole pendant dix minutes tout au plus pour pr senter votre exp rience professionnelle Cet expos oral ne doit pas tre un copier coller du dossier Concr tement cela signifie que vous ne pouvez pas reprendre l num ration exhaustive de vos emplois comme vous l avez fait dans la deuxi me rubrique ni r citer vos acquis de l exp rience quatri me rubrique Vous devez donc trouver une autre organisation Ainsi le plan que vous choisirez pour relater les acquis de votre exp rience professionnelle ne pourra pas tre votre plan de l oral Il vous faut faire ressortir pour chaque grande tape de votre carri re les l ments qualitatifs essentiels chercher du c t des comp tences acquises et identifier le fil conducteur de vote carri re qui pourra galement tre celui de votre expos Page 34 Annexe Glossaire H Acquis Exp rience savoir obtenu par un apprentissage Activit C est un ensemble d actions contribuant un r sultat Une activit est d crite par un ou des verbes d action les plus pr cis possible H Aptitude Capacit s ins rer dans l environnement professionnel r pondre aux exigence d un
18. avoir faire et les connaissances n cessaires gt DICO Dictionnaire interminist riel des comp tences des m tiers de l Etat ici MW Ces fiches se trouvent dans le RMCC minist re de la culture et de la communication le RIME fonction publique ou le ROME secteur priv Page 10 Le DICo vous permet d acc der un niveau de pr cision suppl mentaire Pour chaque comp tence une d finition est donn e qui renvoie aux emplois types de r f rence de la fonction publique de l Etat N oubliez pas qu il ne s agit pas de faire des copier coller de ces r pertoires de ces informations de ces listes de ces d finitions mais de choisir celles qui vous correspondent v ritablement Effectuer une d marche en trois temps M 1 temps Recherchez dans les r pertoires les fiches qui correspondent aux emplois que vous avez occup s Nous vous conseillons de commencer par votre poste actuel puis le pr c dent et ainsi de suite jusqu votre premier emploi Dans la liste des activit s principales rep rez celles qui correspondent aux activit s que vous exercez Cette liste d activit s principales est souvent plus longue que la liste de vos activit s en situation de travail r elle c est normal car ces fiches ont t labor es pour d crire les activit s de nombreux agents qui travaillent dans des environnements diff rents selon leur affectation Certains postes peuvent n cessiter deux fiches dis
19. bien fait retenir l attention du jury rouge qui permet de donner une coh rence sa carri re En choisissant ce plan vous vous positionnez comme un candidat original il faut alors que votre oral soit d un tr s bon niveau Vous ne pouvez pas vous permettre d tre moyen Le plan r tro Si vous choisissez le plan r tro vous commencez par pr senter votre poste actuel puis vous d crivez le cheminement de votre carri re pour arriver ce poste En fait c est une pr sentation chronologique sauf pour le poste actuel qui est plac au d but Avantages Inconv nients gt Ce plan vous permet de ne pas vous gt Les jurys ne sont pas dupes S ils ont le appesantir sur votre poste actuel soit parce que vous n en ma trisez pas encore toutes les facettes vous tes sentiment que vous voulez dissimuler quelque chose ils ne manqueront pas de vous poser des questions nomm depuis peu soit parce qu il ne vous pla t pas A contrario ce plan peut vous permettre de valoriser votre poste actuel si vous lui consacrez les 2 3 de votre crit Cela peut tre int ressant si vous avez un poste avec des responsabilit s d encadrement par exemple Page 28 ETAPE N 3 LA CONCLUSION Interrogez vous sur vos objectifs si vous tes un des laur ats de ce concours La r daction de votre conclusion vous permettra ainsi de vous projeter dans votre avenir C est donc une fa
20. de fa on chronologique c est dire du plus ancien au plus r cent la page 1 10 pr sentera donc votre premier emploi et la page 10 10 dans l hypoth se o vous pr sentez 10 emplois postes sera consacr e votre poste actuel Vous pourrez joindre au dossier deux documents travaux au maximum que vous auriez r alis s au cours de vos activit s qu il vous para trait pertinent de porter la connaissance du jury au regard de l exp rience professionnelle recherch e Le tableau se pr sente de la fa on suivante La p riode doit tre mentionn e de mois mois ainsi si vous avez pris vos fonctions le 17 avril 2005 et cess d occuper ce poste le 11 octobre 2010 vous notez D avril 2005 octobre 2010 Pour le poste actuel vous mentionnez aujourd hui ou ce jour P riode Nombre de Nombre de caracteres limit caract res 40 90 D crivez vos principales missions et activit s Nombre de caract res limit 1750 imit 1750 Le corps et le grade sont mentionner pour les emplois exerc s dans le secteur public Ex adjoint administratif de 1 re classe Pour le secteur priv vous pouvez indiquer le niveau de vos fonctions employ agent de maitrise cadre et pr ciser la nature du contrat de travail CDD CDI emploi saisonnier etc Corps et grade d tenu le cas ch ant Employeur service et lieu d affectation Nombre de caract res limi
21. e activit donn e Exemples G rer le secr tariat particulier d un directeur La tenue de l agenda L accueil t l phonique La pr paration des r unions R pondre au t l phone R server les salles pour les r unions Ouvrir le courrier Faire les photocopies des dossiers Pour vous aider vous pouvez utiliser la fiche RMCC RIME ou ROME qui correspond votre emploi type Page 15 Nouvelles comp tences acquises Qu est ce qu une comp tence Ce nom regroupe 3 cat gories diff rentes gt Le savoir ce sont toutes les connaissances acquises lors de votre formation initiale ou par exp rience professionnelle ou extra professionnelle Un exemple Un gestionnaire RH Savoir connaissance des statuts des corps qu il g re Savoir faire tre capable d organiser une commission administrative paritaire Savoir tre la rigueur et les qualit s d coute gt Le savoir faire cela d signe toutes les techniques que vous mai trisez gt Le savoir tre ou comp tence comportementale ce sont vos qualit s personnelles votre plus value dans le poste qui font que vous accomplissez avec succ s les missions confi es Page 16 Exemples Un agent a au d but de sa carri re exerc les fonctions de secr taire durant 4 ans pour un directeur r gional des affaires culturelles Il tait charg du secr tariat particulier du DRAC mais aussi de trois cad
22. e vous avez toujours voulu acqu rir des comp tences pour progresser dans votre carri re Donc si votre dossier mentionne des formations sup rieures 5 ans c est que vous voulez faire passer un message aux membres de votre jury Je n ai suivi aucune formation Comment faire Vous n avez donc pas remplir ces tableaux En revanche attendez vous tre questionn l oral sur cette absence de formation Il faut r fl chir vos arguments et tre capable d en expliquer les raisons Page 23 Comment remplir la quatri me rubrique LES ACQUIS DE VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE C est l une des parties les plus importantes de votre dossier et celle qui vous demandera sans doute le plus de travail IMPORTANT gt L introduction et le d veloppement doivent r pondre la directive de la rubrique Caract risez en quelques mots les l ments qui constituent selon vous les acquis de votre exp rience professionnelle et vos atouts au regard des connaissances comp tences et aptitudes recherch es gt Vous pouvez le cas ch ant pr ciser Vos motivations pour exercer l un des emplois d affectation du concours des secr taires administratifs des administrations de l Etat s ils sont connus de vous au moment de la r daction de votre dossier En pratique Votre crit doit occuper la page pr vue cet effet et ne pas d passer le nombre de caract res maximum soit 4400 espaces et
23. es services et des directions Je souhaite maintenant mettre ma polyvalence et ma capacit d adaptation au service d un nouveau projet professionnel Les fonctions de secr taire administrative de classe normale me permettront notamment de mobiliser toutes mes comp tences pour appr hender d autres domaines d activit Je souhaiterais en particulier travailler dans le domaine des ressources humaines au sein d un service et avoir un jour sous ma responsabilit la gestion d un secteur et d une quipe Des questions Faut il faire appara tre les titres des parties qui structurent cet crit Puisque ce document est limit une page vous n tes pas oblig de faire appara tre les titres Cependant il n est pas non plus interdit de le faire Puis je utiliser le je Oui Vous pr sentez vos activit s vos comp tences il est donc normal que vous parliez de vous la premi re personne mais avec mod ration car il est d sagr able de lire un texte o toutes les phrases commencent par je Dois je absolument faire une page Oui Vous ne pouvez pas vous contenter d un crit de quelques lignes car en comparaison avec les autres candidats votre dossier appara tra comme pauvre Suis je vraiment oblig de structurer de faire un plan Je pourrais tout simplement raconter ce que je fais Oui vous tes oblig de structurer car vous devez pointer vos comp tences D crire simplement vos fonctions ne permet p
24. gt Ce plan vous lib re de la chronologie de votre carri re Vous pouvez piocher dans vos exp riences professionnelles pour illustrer les comp tences choisies gt Ce plan donne de la coh rence aux carri res longues d cousues il permet aussi de valoriser une carri re courte 2 postes par exemples enfin il peut aider masquer une absence de mobilit Inconv nients Ce plan vous demande de vous mettre plus en avant il est donc pour certains plus difficile crire car il faut trouver le juste quilibre entre valorisation des comp tences et pr tention Page 27 Le plan fil rouge Le plan fil rouge il s agit de trouver dans une carri re une comp tence qui revient r guli rement et d en faire le fil rouge de votre expos Ce fil rouge peut tre un savoir connaissance en droit maitrise de la gestion RH etc Vous pouvez aussi proposer comme fil rouge une qualit personnelle savoir tre votre dynamisme toute preuve votre sens particulier du service public votre adaptabilit hors norme etc Inconv nients gt Tous les candidats ne poss dent pas ce fil Avantages gt Ce plan permet de valoriser des carri res non lin aires en tablissant des liens qui ne sont pas flagrants et que le jury n a probablement pas per u la lecture des tableaux retra ant votre parcours gt Ce plan vous met en avant il est original il peut s il est
25. icatives de mon parcours professionnel qui permettent selon moi de bien identifier les acquis de mon exp rience professionnelle et mes atouts pour devenir secr taire administrative 1 Service des affaires juridiques de l Institut XX Affect e au secr tariat du service j avais notamment sous ma responsabilit la gestion des stocks de fournitures Pendant pr s de quatre mois j ai assum deux fonctions Secr taire du service et assistante du Directeur juridique Au sein du secr tariat j ai pris une part tr s active aux diff rentes missions du service J tais en contact avec l ensemble des services centraux Je diffusais les d cisions institutionnelles aux personnes services et repr sentations concern es Ma mission au sein du service juridique consistait par ailleurs au suivi des conventions Outre ces missions j avais galement pour activit la veille juridique du service j analysais je s lectionnais et transmettais l actualit juridique int ressante Pour r aliser l ensemble des t ches qui m taient confi es j ai d faire preuve de polyvalence de disponibilit de rigueur et de s rieux 2 Service Politique de la Ville la mairie XX En ma qualit d assistante au service de la Politique de la Ville j ai contribu la mise en place de plusieurs actions associatives Je travaillais en troite collaboration avec les associations du quartier prioritaire ainsi qu avec la Pr fecture de d partement
26. ire car il suit le d roulement de votre carri re gt Ce plan met en valeur votre poste actuel et est recommander pour les personnes qui montrant vos lecteurs que vous poss dez les comp tences n cessaires ont d j des responsabilit s de SA j gt Ce plan est risqu car vous pouvez passer plus de temps voquer les postes que vos propres comp tences Le plan th matique Le plan th matique ou plan par comp tence vous permet de mettre en valeur vos atouts Il s agit de rep rer dans votre parcours 2 voire 3 comp tences particuli res que vous pr senterez en les illustrant par des actions men es durant votre carri re Vous pouvez nommer ces comp tences Pour la d finition rendez vous page 76 en utilisant un groupe nominal e connaissances en droit en comptabilit publique en ressources humaines e gestion administrative des dossiers e techniques de secr tariat Page 26 e capacit former encadrer e sens de l organisation e cr ativit e qualit d coute e sens du service public Vous pouvez aussi choisir un type d action et l exprimer par un verbe l infinitif e mettre en place une nouvelle organisation e cr er des documents complexes gr ce des outils bureautiques particuliers e laborer de nouvelles proc dures e r sorber un retard important e r organiser un secr tariat e former les stagiaires coll gues Avantages
27. met aujourd hui d exercer les fonctions de nommer le poste au sein de nommer le service tablissement Mes fonction actuelles me permettent d exercer des responsabilit s en mati re de nommer le domaine elles sont le r sultat d une progression constante qui m a positionn en tant que r f rent Page 25 ETAPE N 2 LE DEVELOPPEMENT Pour le d veloppement de votre crit vous avez le choix entre plusieurs plans possibles Le plan chronologique Le plan th matique Le plan fil rouge Le plan r tro Le plan chronologique Le plan chronologique n est pas l num ration de tous les postes que vous avez occup s Il s agit de pointer deux ou trois postes qui marquent les tapes essentielles de votre carri re Vous devez donc choisir certains postes les plus valorisants et expliquer en quoi ils constituent les tapes essentielles de votre carri re Avantages Inconv nients gt Si vous pr sentez un trop grand nombre de postes cela devient fastidieux gt Ce plan convient tous les parcours y compris aux carri res longues et chaotiques uisque vous choisissez certains postes qui f A puisq p q gt Si vous avez le sentiment que votre mettent en valeur vos comp tences acquises E carri re patine et que votre poste actuel n est pas le plus int ressant ce plan risque de vous poser probl me car vous ne pourrez pas finir votre crit en gt Ce plan est le plus facile cr
28. ont sans aucun doute pour exercer les responsabilit s de plus haut niveau qui sont confi es une secr taire administrative Je n envisage pas de quitter le domaine des ressources humaines J ai acquis en effet un niveau de connaissances qu il me para t int ressant de continuer d velopper au service des diff rentes institutions du minist re C est de plus un domaine dans lequel je continue m investir avec toujours autant de plaisir En revanche apr s plus de 5 ans comme chef de la section XX je souhaiterais voluer et prendre par exemple un poste d adjointe un chef de bureau au sein de la DRH du minist re Page 31 Exemple Plan chronologique Mme Y travaille en DRAC depuis 5 ans Elle est actuellement secr taire du directeur r gional mais elle a occup d autres fonctions en tant que vacataire ou contractuelle notamment dans la fonction publique territoriale 10 ans Elle souhaite donc pr senter l ensemble de son parcours et tenter de convaincre le jury qu elle poss de le potentiel pour tre secr taire administratif Secr taire du directeur des affaires culturelles de la r gion Z j ai fait preuve tout au long de ma carri re de polyvalence de s rieux et de rigueur Je me suis adapt e aux diff rents postes tenus Les fonctions que j ai exerc es m ont permis d acqu rir de l aisance avec les diff rents outils informatiques et un bon relationnel Je m attacherai vous pr senter trois exp riences signif
29. ponctuation compris Cet crit doit reprendre les informations d j mentionn es dans les tableaux de la 2 rubrique exp rience professionnelle mais il doit proposer une logique d volution professionnelle Vous devez pr senter un crit structur en 3 tapes une introduction un d veloppement et une conclusion ETAPE N 1 L INTRODUCTION La structure de votre introduction e une premi re phase qui vous pr sente professionnellement poste actuel corps grade e une deuxi me phase ou vous exprimez votre projet vos ambitions e Une troisi me phase ou vous annoncez votre plan Cette structure n est qu une indication vous pouvez selon les particularit s de votre profil compl ter cette introduction en ajoutant des pr cisions suppl mentaires Page 24 Des exemples d introduction Exemple 1 plan th matique Adjoint administratif au minist re de la culture et de la communication je me pr sente aujourd hui au concours de secr taire administratif de classe normale afin de pouvoir exercer les fonctions et responsabilit s attach es ce corps Travaillant dans le secteur public depuis 2001 j ai d velopp au fil des fonctions que j ai exerc es des comp tences en mettre sa premi re comp tence en indiquer la deuxi me comp tence et en placer ici la troisi me comp tence qui me permettent de penser que j ai les acquis n cessaires cette fin Exemple 2 plan chronologique Ma carri re s es
30. poste et s adapter aux volutions probables du m tier concern par d ventuels apprentissages ult rieurs H Capacit Ensemble de dispositions et d acquis dont la mise en uvre se traduit par des r sultats observables H Comp tence professionnelle Combinaison de diff rents savoirs et savoir faire mis en uvre en situation professionnelle H Connaissances Savoirs et outils n cessaires la r solution d un probl me donn dans le champ professionnel concern E D I C o Dictionnaire interminist riel des comp tences des m tiers de l Etat Emploi ou poste Ensemble de missions assur par un salari au sein d une organisation identifi e La fiche de poste permet d identifier le positionnement du poste emploi au sein de l organigramme du service ainsi que les relations hi rarchiques et fonctionnelles qui constituent le r seau professionnel du salari E Exp rience Connaissance ou pratique acquise au contact de la r alit de la vie ou par une longue pratique H Fonction Activit emploi m M tier Ensemble coh rent des savoirs et savoir faire faisant appel un ou plusieurs domaines sp cialis s de connaissances E N A M E Notion Application Ma trise Expertise sont les 4 niveaux de comp tences r pertori s dans le DICo R A E P Reconnaissance des Acquis de l Exp rience Professionnelle R O M E R pertoire Op rationnel des M tiers et des Emplois R I M E R pertoire Inte
31. r Vous les utiliserez surtout si vous avez peu d autres exp riences pr senter Page 21 Comment remplir la troisi me rubrique VOTRE FORMATION PROFESSIONNELLE ET CONTINUE Vous disposez de 3 pages pages 4 5 et 6 et de 5 lignes par page Vous pouvez donc pr senter 15 formations au maximum Le tableau se pr sente de la fa on suivante Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises Nombre de Nombre de caract res Nombre de caract res limit 600 caract res non limit 150 Vous devez noter dans ce tableau les formations suivies durant votre carri re Vous inscrivez en premier la plus ancienne et finissez par la plus r cente Privil giez les formations r centes de moins de 5 ans en coh rence avec les comp tences recherch es Les formations professionnelles sont videmment mettre en avant droit finances publiques march s publics etc Les formations aux nouveaux outils de gestion CHORUS par exemple sont toujours int ressantes pr senter Vous pouvez aussi noter les formations qui prouvent votre ouverture d esprit votre curiosit par rapport votre environnement de travail Les formations sur l actualit du minist re de la culture et de la communication sont donc les bienvenues En revanche n encombrez pas cette deuxi me rubrique avec des formations totalement obsol tes notamment celles qui concernent les logiciels informatiques qui ne sont plu
32. res de la DRAC X Il devait aussi s occuper des stagiaires accueil gestion administrative qui taient r guli rement accueillis pour des p riodes allant jusqu 1 mois Voici la fiche RMCC secr taire DOMAINE FONCTIONNEL SECRETAIRE Affaires g n rales ADM02 DEFINITION SYNTHETIQUE CONDITIONS PARTICULI RES D EXERCICE Contribuer au bon d roulement des activit s du Rattachement possible plusieurs responsables service en assurant des fonctions d assistance Possibilit d enrichissement des activit s par d autres fonctions technique pour le compte de plusieurs cadres pouvant aller jusqu l assistance de gestion de proximit ACTIVITES PRINCIPALES Mise en forme et valorisation des supports crits Information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes e Gestion de l agenda Soutien logistique pour l instruction des dossiers ou la gestion du service Accueil physique et t l phonique COMPETENCES SAVOIR FAIRE CONNAISSANCES COMPORTEMENTALES Accueillir et prendre des Communication crite et Sens de l analyse messages orale Esprit de synth se l phoniques Gestion documentaire Etre rigoureux Enregistrer et classer des Outils bureautiques et Sens des relations humaines documents nformatiques Etre l coute Saisir et mettre en forme Faire preuve de discr tion les documents Sens de l organisation Page 17 En fonction de s
33. rminist riel des M tiers Savoir Ensemble des connaissances th oriques ou pratiques Savoir tre Qualit personnelle plus value dans le poste Savoir faire Mise en uvre d un savoir et d une comp tence pratique ma tris e dans une r alisation sp cifique M T che Op ration l mentaire effectuer pour r aliser une activit donn e Page 35
34. s utilis es Page 22 Un exemple Si vous avez suivi une formation aux finances publiques en 2010 vous remplissez vos cellules de la fa on suivante Intitul de la formation Contenu de la formation et comp tences acquises Initiation aux finances Contenu de la formation publiques Les principes budg taires Autorisations d engagement et cr dits de paiement S paration ordonnateur comptable Comp tences acquises Connaissance des m canismes budg taires du budget de l Etat Compr hension des notions essentielles des finances publiques Des questions Dois je mentionner toutes les formations Non Seules les formations en lien avec vos fonctions et surtout vos futures fonctions sont mentionner Dois je indiquer les formations pour pr parer les concours Oui ou non Vous faites comme vous le souhaitez mais vous devez assumer votre choix devant le jury Si vous mentionnez les pr parations suivies pour passer un autre concours que celui ci attach d administration par exemple il faudra tre en mesure d expliquer au jury vos motivations Si vous passez sous silence toutes vos pr parations aux concours le jury peut tre intrigu et vous demander pourquoi vous n avez pas suivi de formation pour pr parer les concours Dois je mentionner les formations suivies il y a plus de 5 ans Non si ce sont des formations obsol tes logiciel informatique d pass par exemple Oui si vous voulez montrer qu
35. t Nombre de Nouvelles comp tences acquises Nombre de caract res Vous trouverez l intitul du poste sur votre fiche de poste sur votre compte rendu annuel d entretien etc Pour les fonctions exerc es dans le secteur priv reportez vous vos fiches de paie Intitul du poste caract res limit 90 Pour le secteur public l employeur est le minist re ou l tablissement Le lieu d affectation correspond l adresse o vous travaillez Page 14 Les principales missions et activit s du poste A partir des l ments r unis lors de votre travail pr alable sur votre parcours professionnel commencez par dresser la liste des activit s exerc es par emploi D butez par vos activit s quotidiennes puis num rez les activit s ponctuelles ou p riodiques Vous pouvez pr senter vos missions vos activit s et vos comp tences sous forme de listes en utilisant des tirets Il ne s agit pas de d crire chacune des t ches effectu es mais de pr senter les missions et les activit s D finitions Qu est ce qu une mission C est la charge qui vous est confi e Qu est ce qu une activit C est l ensemble d actions et d op rations dirig es vers la r alisation de la mission Une mission appelle plusieurs domaines d activit pour sa r alisation Qu est ce qu une t che Une t che correspond aux op rations l mentaires effectuer pour r aliser un
36. t d roul e dans sa majorit dans la fonction publique qu elle soit territoriale ou d Etat Durant ces huit ann es d exp rience j ai occup deux fonctions qui m ont permis d acqu rir une v ritable expertise en mentionner le domaine Je vais donc pr senter d abord mes fonctions en tant que nommer le premier poste puis les missions que j ai exerc es en tant que nommer le second poste Exemple 3 plan fil rouge Fonctionnaire au sein du minist re de la culture et de la communication titularis en 2003 j exerce actuellement les fonctions nommer les fonctions au sein du service nommer le service Fort de ma formation initiale en nommer la mati re et de diverses exp riences professionnelles dans le secteur priv et le secteur public j ai le sentiment aujourd hui d avoir d velopp les comp tences et les qualit s humaines requises pour acc der aux fonctions et responsabilit s qui rel vent d un secr taire administratif de classe normale Le point commun entre toutes les fonctions que j ai exerc es est nommer le fil rouge et c est cette nommer le fil rouge que j ai choisi d illustrer pour vous pr senter les acquis de mon exp rience Exemple 4 plan r tro Apr s avoir int gr le minist re de la culture et de la communication en 1995 suite la r ussite du concours d adjoint administratif j ai en 2003 r ussi l examen professionnel d adjoint administratif de l re classe Cet avancement me per
37. tiels de votre parcours ce qui doit vous permettre d orienter le jury sur les points du dossier de votre parcours que vous souhaitez aborder Page 6 Pr sentation des diff rentes rubriques du dossier Le dossier pour l acc s au corps de secr taire administratif de classe normale du minist re de la culture et de la communication est compos de 4 rubriques Premi re rubrique rendez vous page 13 IDENTIFICATON DU CANDIDAT Description Il s agit simplement de mentionner votre tat civil et de joindre une photo d identit Deuxi me rubrique rendez vous page 74 VOTRE EXPERIENCE PROFESSIONNELLE Description gt Vous devez mentionner dans cette rubrique les diff rents emplois que vous avez occup s dans votre carri re gt Pour chacun des emplois vous devez pr ciser les comp tences acquises Les attentes du jury Gr ce ces tableaux le jury doit tre en mesure de gt retracer votre carri re gt appr cier la diversit de vos postes et la richesse de votre parcours Il esp re aussi voir mentionner des comp tences pr cises Page 7 Troisi me rubrique rendez vous page 22 VOTRE FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE Description Il s agit de pr senter les formations que vous avez suivies durant votre vie professionnelle en lien avec les missions d un secr taire administratif de classe normale Les attentes du jury gt une pr sentation synth tique
38. tinctes A titre d exemple un agent qui exerce les fonctions d assistant d un directeur peut aussi avoir la gestion propre de certains dossiers Il faut alors utiliser les fiches assistant de direction FPEADMO3 et assistant administratif FPEAMOS E 2 temps D gagez ensuite des comp tences particuli res pour chaque emploi L encore les fiches RMCC RIME et ROME vous fournissent les comp tences associ es pour les d finitions des comp tences rendez vous page 16 chaque emploi et vous pouvez s lectionner celles qui correspondent le plus votre profil Pour autant vous ne devez pas vous interdire de mentionner une comp tence d velopp e dans l une de vos fonctions sous pr texte qu elle n est pas mentionn e dans la fiche correspondant votre emploi type Ces r pertoires sont des guides dans lesquels vous pouvez puiser en toute libert E 3 temps Evaluez enfin votre niveau de comp tence selon la d finition des quatre niveaux de la grille N A M E cette grille se trouve dans le DICo Notion Application Ma trise ou Expertise Page 11 Le NAME E NOTION Disposer de connaissances de base et tre capable de les appliquer des situations simples en tant tutor E APPLICATION Disposer de connaissances g n rales et tre capable de les appliquer de mani re pratique et autonome des situations courantes E MAITRISE Disposer de connaissances approfondies et tre c
39. travaill durant 2 ans dans le secteur priv dans une PME qui produit et commercialise des portes et fen tres en aluminium Il tait charg d organiser la communication de la PME Pour les manifestations il devait faire appel une soci t d int rim et g rer les int rimaires charg s de promouvoir les produits sur le stand Voici la fiche ROME correspondant son activit Activit s et comp tences de base Activit s Comp tences Pr parer les contenus de la communication Utilisation d outils bureautiques recueil valuation s lection r daction traitement de texte tableur R aliser les produits et supports de Utilisation de logiciels de Publication communication crits visuels audiovisuels Assist e par Ordinateur PAO Mettre en uvre les actions de relation publique Droit de l information de diffusion et de promotion de Sp cificit s des m dias l information Normes r dactionnelles Planifier la r alisation mat rielle et logistique Conduite de projet des actions produits et supports de R seaux strat giques d information communication diffusion exposition Techniques de communication distribution V rifier la conformit et la qualit de l information diffus e Conseiller et apporter un appui technique aux services internes dans leurs actions de communication D velopper un r seau de partenaires et suivre les informations sectorielles r glementaires techniques et celles des m dias
40. uves acquis de son exp rience professionnelle le jury peut et le programme des interroger sur des questions relatives aux connaissances concours de administratives propres l administration la collectivit recrutement des ou l tablissement dans lequel exerce le candidat secr taires administratifs des E Pourquoi la RAEP administrations de l Etat et de certains La RAEP est l aboutissement d une nouvelle logique de corps analogues ici recrutement et d volution professionnelle L objectif est de favoriser une plus grande vari t dans les recrutements Pour ce faire les preuves th oriques ont t abandonn es au profit de la valorisation de l exp rience professionnelle H Quel int r t pour le jury Gr ce au dossier constitu pr alablement l entretien oral le jury peut se forger une opinion assez pr cise du potentiel des candidats Les rapports de jury montrent que les jurys appr cient particuli rement cette preuve car ils poss dent une base pour questionner le candidat sur sa carri re ses comp tences ses motivations Page 5 H Quels avantages pour les candidats Vous tes le ma tre de l preuve C est l un atout tr s important pour le d roulement de la RAEP C est vous qui constituez le dossier rappelez votre parcours d montrez les comp tences acquises dans les diff rents postes C est vous aussi qui au d but de l entretien pr senterez les points essen
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