SIGEM – MODE D`EMPLOI CONCOURS 2015
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1. SIGEM MODE D EMPLOI CONCOURS 2015 Proc dure de gestion centralis e des affectations dans les coles de management ouvertes aux l ves des classes pr paratoires Les coles concern es par la pr sente proc dure sont Audencia Nantes Ecole de Management de Normandie Ecole de Management Strasbourg EDHEC EMLYON ENAss ENS Cachan ENSAE ParisTech ESC Dijon Bourgogne ESC Grenoble ESC La Rochelle Montpellier Business School ESC Pau ESC Rennes ESC Troyes ESCP Europe ESM Saint Cyr concours SES ESSEC HEC Paris ICN Business School INSEEC Business School ISC Paris ISG ISCID CO KEDGE Business School NEOMA Business School SKEMA Business School TELECOM Ecole de Management Toulouse Business School Ce dispositif est obligatoire aucune inscription ne pourra se faire directement dans une cole Les candidats devront obligatoirement respecter les instructions de ce guide pour pouvoir int grer l une des coles qu ils soient l issue des jurys d admission admis sur liste principale ou inscrits sur liste compl mentaire Les donn es de rang au concours et de classement des candidats qui sont utilis es dans le cadre de ce dispositif sont celles qui sont transmises SIGEM par les coles la suite de leur jury d admission ATTENTION NUMERO VERT 0800 800 441 GUICHET UNIQUE du mercredi 24 juin 14 h au jeudi 23 DU DISPOSITIF SIGEM D juillet inclus de 9 h 12 h et de 14 h EN 2015 18 h sa2. andidat doit affecter le chiffre 1 l cole qu il a le plus envie d int grer puis le chiffre 2 celle qui vient imm diatement apr s dans l ordre de sa pr f rence puis le chiffre 3 la suivante et ainsi de suite NB pour certaines coles multi sites le candidat pourra choisir l ensemble des sites ou certains d entre eux seulement Il pourra s il le souhaite intercaler d autres coles entre ces sites Attention sile candidat souhaite n int grer en aucun cas une cole donn e il doit cocher la case non maintenue correspondant cette cole afin de signifier qu il renonce y tre affect Si le candidat ne souhaite int grer aucune cole il doit cocher la case non maintenue de toutes les coles Dans ce cas il ne sera affect aucune cole et l acompte sera re cr dit Lorsqu un candidat donne une cole un num ro d ordre de pr f rence d affectation il est r put accepter d int grer cette cole dans le cas o SIGEM l y affecterait L affectation une cole par SIGEM est d finitive et l acompte vers est acquis cette cole Remarques importantes sur la mani re de formuler ses choix d affectation Pour formuler ses choix le candidat ne doit pas s inqui ter du rang qu il a dans telle ou telle cole pour classer les coles il doit se baser uniquement sur ses propres pr f rences d int gration Le syst me SIGEM examinera en premier lieu la possibilit de l affecter dans
3. ar SMS Du lundi 29 juin 9 h Sur le site internet de SIGEM www sigem org au mardi 7 juillet 18 h les candidats acceptent la proc dure SIGEM et payent l acompte de 800 en ligne Le mardi 7 juillet 18 h Fin de l tape d acceptation de la proc dure et Aucune inscription SIGEM de paiement de l acompte possible Le jeudi 16 juillet 9 h 30 R sultats d admission disponibles sur le serveur Du jeudi 16 juillet 9 h 30 Saisie par les candidats de leurs pr f rences au vendredi 17 juillet 18 h d affectation Le vendredi 17 juillet 18 h Fermeture du serveur Aucune modification possible des choix Le mardi 21 juillet 15h R sultats d affectation disponibles sur le site Aucune modification de SIGEM www sigem orq possible des affectations
4. dmissible Cet acompte viendra bien videmment en d duction des frais de scolarit de l cole qu il int grera Cet acompte est exig m me si le candidat ne s inscrit que dans des coles non payantes Si le candidat n est pas affect ou bien est affect dans une cole non payante sa carte bancaire sera automatiquement re cr dit e du montant de 800 au moment de l annonce des affectations Le remboursement en question sera effectu entre le 22 et le 27 juillet 2015 Attention si le candidat ne r alise pas l tape 1 dans les d lais impartis il lui sera impossible ensuite de saisir ses choix d affectation et donc il ne pourra int grer aucune cole du dispositif SIGEM En cas de probl me il doit contacter la hotline avant la date de cl ture de l tape 1 le 7 juillet 18 h ETAPE 2 SAISIE DES CHOIX D AFFECTATION OU DE DEMISSION gt du jeudi 16 juillet 9 h 30 au vendredi 17 juillet 18h Le jeudi 16 juillet 9 h 30 le candidat aura acc s l ensemble de ses r sultats sur le site de SIGEM Il devra alors effectuer sa saisie de choix d affectation parmi les coles o il est admis sur liste principale ou inscrit sur liste compl mentaire Cette saisie s effectue sur le site internet www sigem orq a Le candidat maintient son inscription plusieurs coles une seule cole ou aucune cole b Le candidat classe les coles qu il a maintenues par ordre de pr f rence d affectation de 1 n Le c
5. et 18 h d finitifs ETAPE 4 RESULTATS D AFFECTATION le mardi 21 juillet 15h Les r sultats d affectation seront publi s le mardi 21 juillet 15 h Les affectations aux coles sont d finitives et ne peuvent tre modifi es quelle que soit la raison Cas n 1 Candidat affect Le candidat est affect une cole en fonction de ses r sultats et de ses choix L cole lui adressera les instructions relatives son inscription L acompte sur droits de scolarit de 800 sera re cr dit si le candidat est affect une cole non payante Cas n 2 Candidat non affect Si les r sultats du candidat ne lui permettent d int grer aucune des coles qu il a class es il n est affect aucune cole Il en est de m me si le candidat ne s est maintenu dans aucune cole L acompte sur droits de scolarit de 800 sera re cr dit CALENDRIER 2015 Rappel des dates du concours BCE Epreuves crites du mardi 28 avril au mardi 12 mai 2015 Epreuve orales entre le 15 juin et le 9 juillet 2015 calendrier propre chacune des coles Rappel des dates du concours ECRICOME PREPA Epreuves crites 15 16 17 avril 2015 Epreuves orales entre le 16 juin et le 9 juillet 2015 calendrier propre chacune des coles PEKS Proc dure SIGEM AELE Le vendredi 26 juin L op rateur SIGEM transmet aux candidats identifiant et mot de passe par e mail et les en alerte p
6. l cole qui constitue son choix n 1 Si d apr s son rang au concours le candidat se trouve dans la liste principale de cette cole ou bien si le syst me parvient jusqu lui dans la liste compl mentaire il sera affect cette cole Dans le cas contraire SIGEM examinera la possibilit de l affecter son choix d cole n 2 selon le m me m canisme et ainsi de suite De cette fa on un candidat est certain d tre affect l cole qui constitue son meilleur choix possible compte tenu de ses r sultats aux concours ETAPE 3 VERIFICATION DES CHOIX D AFFECTATION avant le vendredi 17 juillet 18 h la suite de sa saisie le candidat re oit en retour par mail sur l adresse e mail qu il a indiqu e dans son dossier d inscription un accus de r ception des choix qu il a effectu s S il ne re oit pas cet accus de r ception ou si les choix mentionn s sur l accus de r ception ne sont pas exactement ceux qu il a saisis il doit en informer aussit t SIGEM en appelant la hotline qui v rifiera et lui indiquera la marche suivre Cet appel doit tre effectu avant le vendredi 17 juillet 18 h 00 Attention le candidat doit imp rativement accomplir cette tape de v rification Faute d un retour de sa part en temps voulu aupr s de la hotline les choix effectu s sur le site coles maintenues ou non maintenues ordre de pr f rence seront r put s valables et apr s le vendredi 17 juill
7. uf les samedis apr s 12 h les dimanches et le mardi 14 juillet LES QUATRE ETAPES DU DISPOSITIF SIGEM ETAPE 1 ACCEPTATION DE LA PROCEDURE SIGEM ET PAIEMENT DE L ACOMPTE EN LIGNE du lundi 29 juin 9 h au mardi 7 juillet 18 h Le vendredi 26 juin le candidat recevra par e mail sur l adresse qu il aura transmise aux banques d preuves crites BCE et ou ECRICOME son num ro d identification SIGEM et son mot de passe personnel Le m me jour il sera alert de cet envoi mail par un SMS sur le num ro de t l phone portable qu il aura transmis aux banques d preuves BCE et ou ECRICOME Attention le candidat prendra soin de conserver cette adresse e mail ce num ro de t l phone portable et de rester joignable jusqu au lundi 27 juillet 2015 faute de quoi il pourrait ne pas recevoir toutes les informations indispensables pour son inscription En cas de non r ception de son identifiant et de son mot de passe SIGEM le candidat devra prendre rapidement contact avec la hotline Entre le lundi 29 juin 9 h et le mardi 7 juillet 18 h le candidat devra se connecter sur le site internet de SIGEM www sigem orq a pour accepter lectroniquement la proc dure SIGEM b pour renseigner ses coordonn es de carte bancaire et payer un acompte sur droits de scolarit de 800 Cet acompte unique est exig pour l inscription dans ce dispositif centralis quel que soit le nombre d coles auxquelles le candidat est a
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