Guide « Examens et concours : mode d`emploi
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1. D tails de ce qu il faut faire ou ne pas faire mission par mission Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET Sommaire Ce que vous devez TOUS savoir sismsmemrmreunse 4 L organisation par mission 7 L laboration des SujetS ssssssssessssesssesesssssssssssesssessssessssesesesesesssssssssssssesssssesssessss p7 La surveillance d preuves essssssssssssssssssesssssesseesessseesssessseesesesesesssesesssessasssssesssses p 10 La correction des CopieS sssssssssssssssessesssssssssssssssssssessssssssssssssssssssssssssssssssssssssssss p 13 L interrogation pour les preuves orales et pratiques p 15 La commission d entente sssssssssensensessnesecennsenaennenenneneentotentasetisesnennneatestensesetesness p 17 La commission d harmonisation sssesesescemcemcencemseseceeseesescescescencesesee p 17 Le jury de d lib ration sseeesssessssessscsssesesscecssecsecessscesesesssesesscecssecssesessessssessse p 18 Tous les textes relatifs la mise en uvre de lexamen 20 Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens Ce que vous devez TOUS savoir L galit de traitement des candidats C est la valeur fondamentale des dipl mes nationaux d livr s par l tat les examens doivent se d rouler dans le respect des principes de neutralit de probit de confidentialit et d galit2. Une fois la correction achev e il vous faut inscrire l encre sur chaque copie la note d finitive sur vingt cette note ne devant en aucun cas tre ratur e Par exemple 10 20 La note sur 20 est ensuite port e sur les bordereaux de report de notes appel s bordereaux de notation puis saisie par vos soins pour transmission au Rectorat via le logiciel LOTANET Attention la saisie des notes est de la responsabilit personnelle du correcteur gt Correction notation et appr ciations soigner Apr s la publication des r sultats la communication des copies et des bordereaux de notation aux candidats est de droit loi n 78 753 du 17 juillet 1978 et note de service minist rielle du 08 janvier 1982 En cons quence le candidat doit pouvoir trouver sur sa copie les l ments chiffr s ou d appr ciation lui permettant de comprendre la note attribu e En cas de contestation dans le cadre d preuves crites les copies et les bordereaux de notation sont les seuls documents sur lesquels pourra s appuyer l administration c est pourquoi le soin que vous apporterez les remplir est essentiel pour le traitement d ventuels contentieux Lors de la correction vous veillerez viter toute appr ciation crite de nature ironique ou d sobligeante sur le contenu de la prestation de m me que sur la valeur et la nature de l enseignement re u Sur les copies les indications dans les marges doiven
3. gt Objet de la commission d harmonisation Post rieure la commission d entente elle se d roule parall lement la correction des copies Il s agit sous la responsabilit de l IA IPR de la discipline ou de la sp cialit de consolider l homog n it de correction et de permettre les ajustements n cessaires gt Participation des correcteurs et des examinateurs La participation des correcteurs et des examinateurs convoqu s est obligatoire Les correcteurs et examinateurs affect s dans plusieurs jurys devront tre pr sents dans la mesure du possible lors des d lib rations concernant les candidats qu ils ont interrog s ou dont ils ont corrig les copies Ceux qui ne pourraient toutefois tre pr sents dans les diff rents jurys sont invit s agrafer sur chaque copie un papillon portant mention de la majoration de note ventuelle laquelle ils seraient favorables dans l hypoth se de rattrapage d un candidat 16 Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET Le JURY DE DELIBERATION La qualit de membre du jury de d lib ration est attribu e personnellement nul ne peut se faire repr senter ou suppl er sans l accord pr alable de la Division des examens et des concours du Rectorat Aucune personne trang re au jury ne doit tre pr sente dans la salle lors des d lib rations gt Le jury de d lib ration La composition du jury La composition du jury est v
4. EXAMENS amp CONCOURS Mode d emploi laboration des sujets Missions de surveillant de correcteur et d examinateur Participation des commissions sp cifiques et aux jurys de d lib ration Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens Vous tes convoqu s d couvrez en un clic ce que vous devez faire ou ne pas faire selon votre mission Les examens et les concours sont les moyens permettant d valuer les l ves et de valider les dipl mes La valeur nationale des dipl mes est une sp cificit fran aise laquelle nous sommes tous fortement attach s en tant qu usagers d abord Il revient au service public d assurer cette garantie sous la responsabilit des acteurs l gitimes de l ducation nationale les enseignants seuls comp tents dans l valuation des l ves et la validation de dipl mes pour les examens et les concours Dans ce cadre un m me enseignant peut tre sollicit pour plusieurs missions la fois pour surveiller un crit corriger des copies et animer des preuves orales ou pratiques dans le cadre du Baccalaur at g n ral ou professionnel du Brevet de Technicien Sup rieur et des CAP Au del de l acte d examens vous pouvez galement tre sollicit en amont pour l laboration de sujets ou apr s les preuves pour participer des commissions sp cifiques ou aux jurys de d lib ration Toutes ces missions concernent des enseignants du second degr
5. tat la pr sente Charte nationale des examens se limite noncer des principes devant guider tout prescripteur Sont concern s par ces principes les dipl mes nationaux r gis par les dispositions l gislatives et r glementaires num r es en annexe L Pr paration de la r glementation des examens 1 Tout projet de cr ation de dipl me national doit noncer pr cis ment les principes la finalit le public concern les modalit s d valuation contr le continu ou contr le en cours de formation et ou examen terminal ainsi que les modalit s d obtention du dipl me 2 Dans ce cadre tout projet de cr ation de dipl me national de m me que tout projet de modification de la r glementation d un dipl me national comporte une tude d impact p dagogique organisationnel financier et informatique 3 Cette tude est r alis e dans le cadre d un protocole national fix par le Comit national de pilotage des examens Au vu du r sultat de l tude ce dernier prononce un avis sur les modalit s de mise en uvre au regard des enjeux qui y sont associ s IL Organisation des examens 4 Les personnes responsables de la conception des sujets de l organisation des examens ou les membres du jury doivent respecter des principes de neutralit de probit de confidentialit ainsi que celui de l galit de traitement des candidats 5 destination du public et des autorit s ayant en
6. 2 3 3 3 prendre connaissance des mentions sp cifiques port es sur les paquets afin d organiser le travail de distribution et de donner d ventuelles consignes aux candidats mettre la papeterie n cessaire disposition des candidats les feuilles de papier brouillon doivent tre de couleur diff rente d une table l autre gt Contr le l entr e des candidats Au d but de l preuve vous devez v rifier l identit de chacun en exigeant une pi ce d identit carte d identit permis de conduire ou passeport demander aux candidats de d poser l entr e de la salle ou sur le bureau des surveillants tout document ou mat riel autre que ceux autoris s Les mat riels de type agenda lectronique ou t l phone portable devront tre teints et d pos s un endroit r serv cet effet Le mat riel autoris Les documents et mat riels autoris s sont mentionn s sur les convocations des candidats Ils diff rent selon la nature des preuves Calculatrices toutes les calculatrices de poche y compris les calculatrices programmables et alphanum riques sont autoris es condition que leur fonctionnement soit autonome et qu il ne soit pas fait usage d imprimante A cet gard la circulaire n 99 186 du 16 novembre 1999 pr cise qu il est interdit de faire usage de t l phone portable et d agenda lectronique lors des preuves Le candidat n utilise qu une seule machine
7. au chef de centre la suite de la saisie des notes dans le logiciel LOTANET Vous devez indiquer votre nom et signer vos bordereaux de notation Il convient de rappeler que la saisie des notes est de la responsabilit personnelle de l valuateur gt Dispositions sp cifiques En cas de tentative de fraude Il appartient l examinateur de s assurer que le candidat qui pr pare ou passe l preuve n ait pas sa disposition son sac des documents ou un quelconque moyen de communication C est un d faut de surveillance que d omettre de faire d poser sacs ou pochettes personnels hors de la port e des candidats Les commissions disciplinaires statuant sur les fraudes jugent en effet au b n fice du candidat que la tentation est forte et la suspicion facile Attention un candidat suspect de fraude doit passer toutes les preuves dans leur int gralit seules les commissions disciplinaires peuvent annuler une preuve pour motif de fraude Cas particulier d une preuve orale comportant un dossier du candidat BTS Pour certaines preuves de BTS les candidats doivent apporter certaines de leur production Si un candidat se pr sente avec un dossier incomplet ou sans dossier deux situations sont pr vues Le r f rentiel de la sp cialit et la circulaire nationale d organisation pr voient la possibilit d attribuer la note NV pour Non Valide alors vous lui attribuez cette note Attentio
8. doit tre signal e imm diatement au chef de centre qui contactera le Rectorat 10 Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET gt Le d roulement de l preuve En tant que surveillant votre r le est de garantir le bon d roulement de l preuve Chaque candidat doit avant de partir vous remettre sa copie et signer la liste d margement m me s il s agit d une copie blanche Un proc s verbal de surveillance consignant les ventuels incidents est tabli la fin de chaque preuve Il est remis au chef de centre avec les paquets de copies et les listes d margement gt Dispositions sp cifiques Cas d un candidat malade en cours d preuve Si un candidat est malade en cours d preuve le chef de salle le fera accompagner l infirmerie par un surveillant apr s avoir pris possession de son brouillon et de sa composition Le candidat ne pourra regagner la salle d examen et continuer composer qu apr s en avoir re u l autorisation expresse du chef de centre Il ne pourra b n ficier en aucun cas d un temps suppl mentaire Si son tat de sant ne lui permet pas de regagner la salle d examen le chef de centre fera tablir une attestation par l infirmi re et ventuellement un certificat m dical par le m decin Ces pi ces seront transmises au Rectorat l heure de sortie du candidat sera port e sur le proc s verbal et la copie sera remise avec les autres copies
9. es concernent les professeurs ayant fourni un arr t de travail et non un simple certificat m dical les professeurs convoqu s un jury de concours Agr gation CAPES CAPET CAPLP les professeurs ayant une d charge syndicale pour participation des Commissions administratives paritaires Les motifs de dispenses sont list s en annexe la circulaire du Minist re de l ducation nationale n 2002 168 du 02 08 2002 Une demande de dispense pour voyage scolaire ou pour une activit associative m me en rapport avec l tablissement sera refus e 4 Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET En cas de maladie subite ou d emp chement majeur survenant dans les 48 heures avant le d but des preuves vous devez contacter par fax le service gestionnaire de l examen ou les pr sidents de commission concern s Il est rappel que l administration dispose du droit de faire proc der une contre visite m dicale par un m decin agr Affectation des enseignants dispens s Les professeurs ayant sollicit une dispense seront affect s prioritairement en fonction de leurs contraintes aux preuves crites aux preuves orales ou pratiques pour la session de remplacement de septembre La Charte des examens BO du 25 janvier 2007 04 18 NOR MENEO0700061X Pr ambule La cr ation la d finition et la d livrance des dipl mes nationaux rel vent de la seule comp tence de l
10. les seuls documents sur lesquels pourra s appuyer l administration c est pourquoi le soin que vous apporterez les remplir est essentiel pour le traitement d ventuels contentieux Comment remplir la feuille d interrogation L examinateur doit imp rativement porter sur chaque bulletin d valuation ses appr ciations claires et pr cises justifiant les points attribu s chaque partie de l preuve orale Les indications doivent signaler les principales fautes et lacunes chapeaut es par une appr ciation litt rale qui vient expliquer la note chiffr e Vous devrez reporter ces l ments sur les bulletins d valuation qui vous seront remis sp cifiquement pour les preuves orales Les diff rentes questions pos es durant l examen devront galement y figurer A propos des notes L chelle des notes doit tre utilis e dans toute sa pl nitude de O 20 l usage d une chelle limit e autour de la moyenne minimise l influence de la discipline dans le r sultat de l examen l oral comme l crit vous ne devez utiliser que des notes exprim es en points entiers ou en demi points pour les BTS et les examens professionnels Processus de report de note La note sur 20 doit tre port e sur le bulletin d valuation de chaque candidat ainsi que sur les bordereaux de notation puis transmise au Rectorat via le logiciel LOTANET A noter que ces documents doivent imp rativement tre remis
11. t elle allusive sur l enseignement qu il a re u ou sur son tablissement d origine Lors de l entretien il faut veiller ne formuler l intention du candidat aucune observation sur la valeur de sa prestation ou sur le sentiment qu il a bien fait les encouragements prodigu s par un professeur non corrobor s par une bonne note sont la source de trop nombreuses r clamations La note et l appr ciation doivent tre tenues secr tes apr s l preuve Ces l ments ne doivent tre communiqu es ni au candidat ni au professeur qui a assur l enseignement aupr s de celui ci En effet la note pourrait tre revue ensuite par les interrogateurs apr s harmonisation ou par le jury d admission apr s consultation du livret scolaire 14 Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET gt Notation et appr ciations soigner Apr s la publication des r sultats la communication des feuilles d interrogation aux candidats est de droit comme les copies et les bordereaux de notation loi n 78 753 du 17 juillet 1978 et note de service minist rielle du 08 janvier 1982 En cons quence le candidat doit pouvoir trouver sur la feuille d interrogation le concernant les l ments chiffr s ou d appr ciation lui permettant de comprendre la note attribu e En cas de contestation dans le cadre d une preuve orale ou pratique les feuilles d interrogation et les bordereaux de notation sont
12. 7 160 Mentions compl mentaires D 351 27 D 351 32 Am nagements des examens et concours vovo Autres textes d cret n 95 665 du 9 mai 1995 modifi portant r glement g n ral du brevet de technicien sup rieur d cret n 87 347 du 21 mai 1987 modifi portant cr ation et fixant les conditions de d livrance du dipl me des m tiers d art d cret n 95 493 du 25 avril 1995 portant cr ation et r glement g n ral du dipl me d expert en automobile d cret n 92 176 du 25 f vrier 1992 portant cr ation et r glementation g n rale du dipl me de technicien sup rieur en imagerie m dicale et radiologie th rapeutique d cret modifi n 83 913 du 14 octobre 1983 portant cr ation et conditions de d livrance du dipl me sup rieur d art appliqu arr t du 16 juillet 1987 relatif aux modalit s d organisation des examens des brevets de techniciens sup rieurs arr t du 23 mars 1975 instaurant le dipl me de conseiller en conomie sociale et familiale arr t du 9 octobre 1996 portant cr ation du dipl me de technicien podoorth siste arr t du 9 octobre 1996 portant cr ation du dipl me de technicien proth siste orth siste arr t du 10 mars 1997 portant cr ation du dipl me de technicien des m tiers du spectacle options techniques de l habillage et machiniste constructeur arr t du 15 septembre 1993 modifi relatif aux preuves du baccalaur at g n ral arr t du 15 s
13. ariable selon la nature des examens Il est encadr par un pr sident de jury assist d un vice pr sident ce dernier est responsable de toute erreur commise dans le report des notes ou dans le calcul du total g n ral et de l attribution des mentions Le jury est souverain Aucun recours n est recevable contre les d cisions prises par le jury conform ment aux dispositions r glementaires Seule une erreur mat rielle erreur dans la totalisation des points sur une copie ou erreur de report d une note peut amener r unir nouveau le jury de d lib ration pour reconsid rer la d cision concernant un candidat Si au cours de d lib rations vous tes amen modifier la note chiffr e que vous aviez pr c demment attribu e n oubliez pas de rectifier en cons quence la note port e sur la copie ou sur la feuille d interrogation Assurez vous que cette modification est bien transcrite de fa on lisible sur les proc s verbaux de d lib ration Le secret professionnel Les membres du jury sont soumis un devoir de r serve en ce qui concerne les d lib rations vous ne devez en aucun cas divulguer leur contenu qui que ce soit Aucun candidat ne doit avoir connaissance de ses notes ou de son r sultat avant d en recevoir la notification officielle Les membres du jury ne doivent pas prendre de notes Apr s d lib ration le jury prononce les r sultats d finitifs de l examen gt Fonctionnement d
14. articipation des correcteurs et des examinateurs convoqu s est obligatoire Les correcteurs et examinateurs affect s dans plusieurs jurys devront tre pr sents dans la mesure du possible lors des d lib rations concernant les candidats qu ils ont interrog s ou dont ils ont corrig les copies Ceux qui ne pourraient toutefois tre pr sents dans les diff rents jurys sont invit s agrafer sur chaque copie un papillon portant mention de la majoration de note ventuelle laquelle ils seraient favorables dans l hypoth se de rattrapage d un candidat gt _A propos des notes La notation se fait de O 20 exprim es en point entiers ou en demi points pour les BTS et les examens professionnels les notes doivent tre inscrites clairement et sans rature l encre sur chaque copie port es sur les bordereaux de notation puis saisies par vos soins dans le logiciel LOTANET pour transmission au Rectorat Attention la saisie des notes est de la responsabilit personnelle du correcteur 12 Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET L chelle des notes doit tre utilis e dans toute sa pl nitude de 0 20 l usage d une chelle limit e autour de la moyenne minimise l influence de la discipline dans le r sultat de l examen l crit comme l oral vous ne devez utiliser que des notes exprim es en points entiers ou en demi points pour les BTS et les examens professionnels
15. charge l organisation des diff rentes op rations de gestion le calendrier des examens pr cise les dates des preuves selon la r glementation applicable chaque examen 6 La participation aux examens fait partie int grante des obligations de service de l enseignant 7 Chaque sujet doit tre proportionn aux objectifs de l preuve dur e faisabilit connaissancet s et comp tence s vis e s Le cas ch ant il doit comporter l estimation d un co t raisonnable de mati re d uvre 8 Le nombre des membres de chaque commission d laboration ou de choix de sujet doit tre limit au minimum n cessaire et ne pas exc der 10 membres 9 L auteur du sujet s engage pr server la confidentialit de celui ci Il s assure de son caract re in dit de sa neutralit de sa conformit aux programmes aux r f rentiels et aux recommandations du ministre L auteur du sujet engage sa responsabilit et ne peut d l guer sa fonction 10 Tout sujet crit doit faire l objet d un essai visant en v rifier la qualit la faisabilit et la neutralit Les observations des professeurs d essai doivent tre prises en compte 11 Les principes nonc s aux paragraphes 7 10 s appliquent l ensemble des sujets r alis s sujet principal sujet de secours et sujet de remplacement Pour le ministre de l ducation nationale et le ministre de l enseignement sup rieur et de la recherc
16. de traitement des candidat depuis les preuves jusqu la correction des copies et l attribution des notes Dans le cadre des preuves orales et pratiques l examinateur ne peut pas interroger un candidat qu il a eu comme l ve pendant l ann e Dans le cadre des preuves crites le correcteur corrige des copies anonymes Le r le incontournable des enseignants Seuls les enseignants sont l gitimes pour valuer et valider les dipl mes nationaux Leur participation aux examens et concours est de ce fait obligatoire Obligation de service Votre participation aux examens et concours pour lesquels vous tes qualifi est une obligation de service En cons quence toute convocation pr sente un caract re imp ratif En effet le d cret du 17 d cembre 1933 pr cise dans l article 1 est consid r e comme une charge d emploi l obligation pour les personnels des tablissements d enseignement relevant du minist re de l ducation nationale de participer aux jurys des examens et concours pour lesquels ils sont qualifi s par leurs titres ou emplois Cette obligation a t renforc e par la circulaire n 65 87 du 17 f vrier 1965 la charge d examen est tant sur le plan moral que juridique inh rent e l exercice m me de la fonction enseignante Convocations multiples Une m me personne peut tre convoqu e pour plusieurs types d preuves dans diff rents niveaux Vous ne pouvez pa
17. des Sujets les enveloppes particuli res au nom des candidats concern s sont fournies s par ment 11 Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens La correction des copies Conseils et recommandations pour la correction des copies et la notation des preuves crites gt La commission d entente C est un pr alable la correction des copies qui permet de donner des pr cisions sur le bar me applicable Elle a pour but de concilier l homog n it de correction avec l appr ciation p dagogique des professeurs et la souverainet des jurys d examens La r union est pr sid e par l IA IPR de la discipline ou sp cialit ou par un ou plusieurs enseignants d sign s par lui m me pr sidents ou mod rateurs La participation des correcteurs convoqu s ces r unions est obligatoire gt Modalit s de correction La correction de copies peut prendre deux formes la correction en atelier ou la correction domicile Pour la correction domicile Les copies corriger vous seront remises l heure et au lieu pr cis s sur votre convocation sur pr sentation de celle ci et d une pi ce d identit apr s avoir marg Il vous sera demand de laisser un num ro de t l phone o vous serez joignable en cas d urgence si des consignes devaient tre transmises apr s la date de retrait des copies Les copies seront accompagn es d une notice de correction Lors du retrait des c
18. e que vous assurerez lors des preuves de votre discipline pour filtrer un certain nombre de remarques ou de r clamations sur le sujet avant d alerter l acad mie pilote et pour pr parer les commissions d entente Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET La surveillance d preuves Durant tout le d roulement de la session d examen le centre d examen est plac sous l autorit du chef de centre qui veille au bon d roulement des op rations notamment la surveillance d preuves gt L affectation un centre d examen La Division des examens et des concours du Rectorat recherche dans la mesure du possible la distance la plus courte entre votre r sidence administrative ou votre domicile et votre lieu de convocation Toutefois pour certaines s ries ou sp cialit s les Inspecteurs peuvent demander des affectations sur un p rim tre plus large Ces affectations sont r alisables si le vivier d enseignants le permet gt Pr paration du bon d roulement de l preuve d s votre arriv e Sous la responsabilit du chef de centre il vous revient de pr parer la salle et de v rifier les sujets avant l entr e des candidats Nous vous conseillons d arriver au moins 30 mn en amont de l preuve Vous aurez ainsi v rifier le contenu des cartons de sujets notamment le nombre d enveloppes par sujet exemple pour un sujet r parti dans trois enveloppes la num rotation doit tre 1 3
19. ement un mat riel sp cifique un ordinateur ou une imprimante par exemple doit pr voir l utilisation de son propre mat riel Lorsque le candidat ne peut pas satisfaire cette exigence le centre d examen met la disposition du candidat le mat riel n cessaire Pour les candidats utilisant leur propre ordinateur la m moire de leur appareil doit tre contr l e avant le d but des preuves Le branchement lectrique devra avoir t pr par en cons quence avec v rification du fonctionnement Lorsque le candidat est autoris utiliser un ordinateur lui permettant de r diger sa copie en criture machine il n est pas indispensable de pr voir une transcription manuscrite de la copie si l attestation tablie par le Rectorat ne stipule pas l assistance d un e secr taire En effet l anonymat se d finissant comme l absence de tout signe distinctif permettant d identifier le candidat intuitu personae le fait que les caract res de l preuve permettent parfois de d celer l existence ou la nature du handicap ne remet pas en cause le principe de l anonymat une assistance humaine secr taire sp cialiste d un mode de communication pour les candidats d ficients auditifs etc l utilisation de mat riel d criture en braille sujets agrandis pour les l ves d ficients visuels Pour les candidats souffrant de d ficit visuel l agrandissement des sujets est r alis par le Bureau
20. eptembre 1993 modifi relatif aux preuves du baccalaur at technologique arr t du 15 septembre 1993 modifi relatif aux preuves anticip es du baccalaur at g n ral et du baccalaur at technologique arr t du 10 septembre 1990 relatif aux preuves du baccalaur at technologique h tellerie arr t du 9 avril 2001 fixant la liste des preuves du baccalaur at g n ral pour les candidats titulaires de ce dipl me ou d un baccalaur at de l enseignement du second degr gt Circulaires et notes En seign ement proj essionn el note n 87 249 du 12 8 1987 relative la proc dure de choix des sujets des preuves crites et pratiques des examens des BTS 19 Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens note n 92 076 du 4 f vrier 1992 B O n 8 du 20 f vrier 1992 relative la proc dure d laboration des sujets des preuves crites du baccalaur at professionnel note n 92 332 du 12 novembre 1992 B O n 44 du 19 novembre 1992 relative l am lioration de la qualit et de certaines proc dures en ce qui concerne l laboration de sujets des examens des CAP BEP BP BT BTS DNB note n 96 075 du 8 mars 1996 B O n 13 du 28 mars 1996 relative aux preuves crites et pratiques du baccalaur at professionnel et du BTS note DLC B 2 n 169 du 5 septembre 1997 relative l am lioration de la qualit certaines proc dures concernant l laboration des s
21. et la note obtenue l examen est le plus important Il faut viter d attribuer plus de points qu il n est n cessaire pour atteindre le seuil vis la liste des candidats ayant b n fici d un am nagement d examen tiers temps utilisation d un ordinateur 18 Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET Tous les textes relatifs la mise en uvre d un examen gt Dispositions l gislatives du code de l ducation et notamment les articles L 331 1 L 332 6 L 333 1 L 333 2 L 334 1 L 335 14 L 336 1 L 337 1 L 612 2 612 4 L 613 1 613 7 L 641 1 L 676 1 gt R glementation Code de ducation D 332 16 D 332 22 Dipl me national du brevet D 333 2 enseignement du second degr Dispositions communes aux enseignements dispens s dans les lyc es Formation secondaire D 333 16 Enseignement du second degr Dispositions communes aux enseignements dispens s dans les lyc es Formations et dipl mes 334 2 D 334 22 Baccalaur at g n ral 336 1 D 336 48 Baccalaur at technologique 336 49 D 336 58 Brevet de technicien 337 1 D 337 25 Certificat aptitude professionnelle 337 26 D 337 50 Brevet d tudes professionnelles 337 51 D 337 94 Baccalaur at professionnel 337 95 D 337 124 Brevet professionnel 337 125 D 337 138 Brevet des m tiers d art 337 139 D 33
22. he et par d l gation Le directeur du Cabinet Bernard THOMAS Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens L organisation par mission L LABORATION DES SUJETS Que ce soit pour des examens ou pour des concours voici quelques principes essentiels conna tre pour l laboration de sujets L on participe de fait une commission d laboration cr e sp cifiquement bien en amont des preuves pour pr parer des sujets valides et conformes la r glementation gt Les principes l mentaires dans la production de sujets d examens ou de concours La d ontologie Les sujets d examens et de concours tant destin s valuer et contr ler les connaissances d un public h t rog ne et souvent jeune ceux ci doivent respecter une certaine d ontologie conformit avec le programme Les sujets doivent tre conformes au programme de l preuve de l examen ou du concours pour laquelle ils ont t r alis s Le non respect de ce principe peut entra ner l annulation de l preuve pas de propos pol miques Les sujets ne doivent comporter aucun propos de nature pol mique La commission devra tre attentive aux th mes abord s la formulation des questions et l angle d approche choisi La tournure des questions ne doit en aucun cas porter atteinte l thique ou aux bonnes m urs Ceci est d autant plus vrai lorsqu il s agit d une question d act
23. n pour tre applicable cette disposition doit bien tre mentionn e dans ces documents L attribution de la note NV n est pas sans cons quence car elle entra ne l limination du candidat Si cette disposition n est pas pr vue vous proc derez l interrogation du candidat en indiquant les non conformit s constat es sur le proc s verbal de d roulement Une note lui sera attribu e Dans les deux cas vous avertirez d s que possible le chef de centre afin qu il informe la Division des examens et des concours du Rectorat des non conformit s constat es en pr sence du candidat L Inspecteur d Acad mie Inspecteurs P dagogiques R gionaux IA IPR responsable de la sp cialit sera tenu inform de la situation du candidat 15 Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens La COMMISSION D ENTENTE gt Objet de la commission d entente C est un pr alable la correction des copies qui permet de donner des pr cisions sur le bar me applicable Elle a pour but de concilier l homog n it de correction avec l appr ciation p dagogique des professeurs et la souverainet des jurys d examens La r union est pr sid e par l IA IPR de la discipline ou sp cialit ou par un ou plusieurs enseignants d sign s par lui m me pr sidents ou mod rateurs La participation des correcteurs convoqu s ces r unions est obligatoire La COMMISSION D HARMONISATION
24. nt recommand d viter la multiplication de dossiers pour un m me sujet dossier ressources dossier technique dossier sujet dossier r ponses R ception des sujets Dans le respect des consignes de s curit les propositions de sujets doivent tres retourn es exclusivement en recommand sous double enveloppe portant la mention CONFIDENTIEL et sous couvert du chef d tablissement l attention du gestionnaire de la Division des examens et des concours du Rectorat P adresse suivante Rectorat de l acad mie d Amiens 20 Bd d Alsace Lorraine 80063 Amiens Cedex 9 Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens Les sujets doivent parvenir sur support informatique accompagn s d une version imprim e Il est recommand d utiliser les logiciels suivants Word 97 ou Word 2000 Excel MathType Scien64 Ces logiciels sont disponibles la Division des examens et des concours du Rectorat Attention les sujets de langues du Baccalaur at g n ral du Baccalaur at technologique et du Brevet doivent imp rativement tre accompagn s de la traduction en fran ais Commission d laboration La commission se r unit pour tudier chaque proposition de sujets et leur conformit aux programmes aux r f rentiels et aux recommandations du ministre l issue de la r union il faut remettre tous les documents aff rents vos travaux au gestionnaire de la Division des examens et des c
25. oll ges et les lyc es publics s applique galement lors des examens mais uniquement pour les candidats scolaires Les interrogateurs ne peuvent refuser valuer un candidat isol porteur de signes ou de tenues manifestant une appartenance religieuse sauf si cette tenue emp che l identification du candidat au regard de sa carte d identit La dur e r glementaire de l preuve orale ou pratique doit tre strictement respect e gt Objectivit et discr tion n cessaires durant l examen Ce sont des imp ratifs respecter durant la tenue d un examen Le r le de l examinateur est d tablir un constat aussi objectif que possible qu il n y a pas lieu d appr cier en termes d indulgence ou de s v rit Il reste que tout constat d insuffisance doit avoir t tabli dans des conditions indiscutables c est dire au terme d une preuve o le candidat a t d lib r ment plac dans les conditions les plus favorables L interrogation doit tre conduite avec le souci de bien distinguer ce qui est ignorance ou sottise inexcusables de ce qui est inhibition tourderie ou maladresse On se gardera aussi bien de d stabiliser le candidat par une intervention trop vive ou ironique que de le laisser s enferrer Il va de soi qu on s interdira tout propos tranger l interrogation qui pourrait laisser le candidat penser qu on le juge sur autre chose que sur ses r ponses et notamment toute appr ciation f
26. on de sujets Evaluation par des professeurs d essai Belje Validation des sujets par le peou pour le baccalaur at Envoi des Me ou 155 aux acad mies Se os des sujets Organisation de ie PR EMENt des sujets Permanence durant les preuves D tails tape par tape Conception des sujets A votre demande le gestionnaire de la Division des examens et des concours du Rectorat pourra vous fournir les sujets de la session pr c dente Concernant la forme Il est demand de concevoir les sujets selon une certaine uniformit Choisissez un format unique A4 ou A3 vous devez en effet ne retenir qu un seul format par sujet car les m langes de formats entra nent un surco t des manipulations qui allongent le temps de production et accroissent les risques d erreur lors de l assemblage De m me vitez les m langes de papiers calque Canson papier dessin et bannissez l utilisation de plusieurs couleurs de papier pour un m me dossier La sobri t est galement privil gi e les sujets ne doivent pas contenir d impression en couleur photographies illustrations dessins etc Optez galement pour la simplicit L utilisation d annexes ou de documents remettre avec la copie est viter Cet usage pr sente en effet des contraintes tr s lourdes pour l impression et entra ne galement des risques pour la correction perte du document oubli de la part du candidat Il est galeme
27. oncours du Rectorat La commission peut se r unir plusieurs fois si n cessaire Phase d essai du sujet Des enseignants autres que les concepteurs de sujets testent les projets de sujet La dur e impartie P ex cution du test est nettement inf rieure celle de l preuve C est une tape indispensable dans la conception des sujets le test permet d en valuer la longueur et la difficult de modifier la formulation de questions de rep rer d ventuelles erreurs de saisie et de v rifier la conformit avec la r glementation Pour r aliser cette tape les professeurs testeurs doivent se mettre la place des l ves le sujet devant tre faisable par un l ve de niveau moyen l issue de l essai ils tablissent un rapport recensant les derni res modifications apporter afin de finaliser le sujet Attention apr s les ultimes corrections le sujet ne doit comporter dans sa version finalis e ni erreur ni impr cision ni lacune D roulement des preuves Lors du d roulement des preuves crites une permanence est demand e aux concepteurs de sujets afin d assurer le suivi des sujets et de r pondre aux ventuelles questions des candidats ou des professeurs Il convient de distinguer deux situations la permanence du responsable national ou inter acad mique du sujet qui s effectue obligatoirement durant la totalit de l preuve au Bureau des sujets la permanenc
28. opies vous devez galement vous renseigner pour savoir si une note sp cifique d information a t r dig e par les inspecteurs de votre discipline Des permanences d information t l phonique sont ouvertes pendant la dur e des corrections des preuves crites des disciplines suivantes Math matiques SVT Physique chimie Anglais Allemand Espagnol Sciences conomiques et sociales C est un accompagnement sp cialis en direct pour r pondre individuellement vos questions et vous conseiller Ces permanences sont assur es par des quipes sp cifiques constitu es de professeurs et dirig es par des Inspecteurs d Acad mie Inspecteurs p dagogiques r gionaux IA IPR Leur mission Apporter aux correcteurs des disciplines qui les concernent des pr cisions sur les crit res de correction et sur les bar mes Elles remplissent ce titre un r le d entente et d harmonisation dans l valuation des copies La correction en atelier Les ateliers de correction se d roulent l initiative des corps d Inspection Les correcteurs sont rassembl s sur site pour une dur e maximale d termin e gt La commission d harmonisation Post rieure la commission d entente elle se d roule parall lement la correction des copies Il s agit sous la responsabilit de l IA IPR de la discipline ou de la sp cialit de consolider l homog n it de correction et de permettre les ajustements n cessaires La p
29. pour correction Les candidats handicap s Les candidats en situation de handicap physique moteur ou sensoriel peuvent b n ficier de conditions particuli res d am nagement des preuves crites orales ou pratiques afin de leur permettre d y participer dans les meilleures conditions possibles Apr s avis du m decin de la commission d partementale de l autonomie des personnes handicap es les candidats concern s peuvent ainsi b n ficier d am nagements tels que la majoration du temps de composition Certains candidats peuvent b n ficier d un am nagement du temps de composition major d un tiers pour les preuves crites orales ou pratiques Une p riode de repos suffisante entre deux preuves pr vues dans la journ e doit alors tre am nag e afin que le temps consacr au d jeuner ait une dur e raisonnable Aussi les preuves crites du matin d buteront pour les candidats handicap s la m me heure que pour tous les autres candidats seules les preuves de l apr s midi pourront tre d cal es en veillant ce que ces mesures n entra nent aucune divulgation des sujets d examen La dur e des preuves pratiques et orales peut galement tre major e dans les m mes conditions la mise disposition d une salle particuli re une installation mat rielle particuli re dans la salle d examen machines et mat riels techniques ou informatiques Le candidat qui utilise habituell
30. s refuser de participer un examen au motif que vous avez d j t convoqu pour un autre ex BTS BAC En cas de chevauchements des dates entre les diff rentes missions il vous appartient d en r f rer votre chef d tablissement qui en informera imm diatement les services comp tents Tous les enseignants de lyc e sont susceptibles d tre convoqu s Toutefois les affectations retiennent en priorit les enseignants exer ant dans les classes pour lesquelles l examen est organis en terminale et en premi re puis en seconde et ventuellement en coll ge pour certaines mati res Les demandes de dispense Seul le Recteur peut dispenser un enseignant de ses obligations de service sur avis du chef d tablissement Toute absence injustifi e donnera lieu dans les formes r glementaires une retenue sur traitement sans pr judice d ventuelles sanctions disciplinaires Proc dure de traitement des dispenses Les demandes de dispense sont adress es par les enseignants sous couvert de leur chef d tablissement au Recteur L accord de dispense est notifi au professeur sous couvert du chef d tablissement Dans le cas contraire le professeur devra participer la session dans les conditions habituelles La transmission d un courrier la Division des Examens et Concours du Rectorat sous couvert du chef d tablissement ne vaut pas dispense Cas de dispenses accord es Les seules dispenses accept
31. sur la table n anmoins si celle ci vient conna tre une d faillance il peut la remplacer par une autre Les mat riels utilis s par les candidats doivent comporter l indication de leurs nom et pr nom ainsi que leur num ro de candidat Plan comptable dans les preuves de comptabilit seule la liste des comptes l exclusion de tout document compl mentaire ou annexe est autoris e Documents ou mat riels particuliers express ment pr vus dans la convocation adress e aux candidats Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens gt Annonce de la r glementation aux candidats Vous devez ensuite informer les candidats des points suivants La fraude est interdite La communication entre les candidats est interdite aucun change de document ou de mat riel entre candidats n est autoris et les communications sont interdites Aucun signe distinctif sur les copies n est autoris les copies ne doivent en aucun cas tre sign es ou comporter un signe distinctif permettant l identification du candidat Les candidats ne peuvent sortir de la salle qu apr s une heure d preuve une fois la distribution des sujets effectu e Obligation de remise de copie chaque candidat doit remettre une copie y compris s il s agit d une copie blanche en sortant gt La distribution des sujets Vous assurez la distribution des sujets Il faut porter une attention toute partic
32. t signaler les principales fautes et lacunes une appr ciation litt rale expliquant la note chiffr e doit figurer sur la premi re page Vous devez indiquer votre nom et signer vos bordereaux de notation mais vous ne devez en aucun cas signer ou vous identifier sur les copies 13 Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens L interrogation pour les preuves orales et pratiques Principes essentiels de r glementation et recommandations pour bien remplir cette mission L affectation un centre d examen La Division des examens et des concours du Rectorat recherche dans la mesure du possible la distance la plus courte entre votre r sidence administrative ou votre domicile et votre lieu de convocation Toutefois pour certaines s ries ou sp cialit s les Inspecteurs peuvent demander des affectations sur un p rim tre plus large Ces affectations sont r alisables si le vivier d enseignants le permet gt Un accueil en confiance Un accueil bienveillant permet d att nuer le trac bien compr hensible d un adolescent qui affronte souvent pour la premi re fois un examen oral public au r sultat duquel sa famille et lui m me attachent une extr me importance Veillez donc mettre le candidat en confiance dans le cadre d un entretien d valuation des capacit s et des connaissances gt galit de traitement des candidats La loi sur le respect de la la cit dans les coles les c
33. u jury de d lib ration Pour d lib rer le jury dispose des documents suivants les proc s verbaux collectifs C est le seul document officiel cr ateur de droits L ensemble des d cisions prises dans le cadre des d lib rations doivent y tre consign es d cision changement de notes et calcul de la moyenne pour viter toute contestation ult rieure Le pr sident de jury doit obligatoirement dater signer et apposer son nom l emplacement r serv cet effet les livrets scolaires ou de formation L examen du livret scolaire est obligatoire lors des d lib rations Il ne peut tre consid r uniquement comme un acte formel Avant de prendre une d cision le jury doit examiner le livret scolaire ou livret de formation du candidat si celui ci est fourni Au regard des appr ciations port es par l quipe p dagogique sur le livret le jury peut majorer les r sultats pour permettre au candidat d obtenir le dipl me Il ne peut jamais proc der une diminution de note Cet examen est mat rialis par un visa du pr sident de jury port sur le livret 17 Examens et Concours mode d emploi Acad mie d Amiens Si le jury estime que le candidat m rite d atteindre le seuil de l admission ou le seuil d une mention il peut relever la note d une ou plusieurs preuves orales pratiques ou crites Il convient de choisir les preuves pour lesquelles l cart constat entre les r sultats de l ann e scolaire
34. ualit langage correct de formulation Sauf cas particulier les sujets doivent tre crits dans un langage correct en excluant l emploi de formules issues du langage familier et en vitant si possible les r f rences aux marques commerciales La confidentialit L ensemble des documents relatifs aux sujets quelque soit l tape de la proc dure d laboration doivent demeurer confidentiels Il est de votre r le de veiller au respect de ce principe de confidentialit Voici quelques conseils Les propositions de sujets doivent tre adress es l attention du gestionnaire comp tent exclusivement en recommand et sous double enveloppe portant la mention CONFIDENTIEL Les concepteurs ou les membres de la commission ne doivent en aucun cas communiquer sur les sujets en dehors des lieux adapt s aucun change par mail par courrier par t l phone ni de conversation ce propos dans les transports en commun A l issue des travaux les membres de la commission doivent remettre au gestionnaire comp tent tous les documents y compris ceux d truire Guide des Examens et Concours 2008 Pr sentation INTERNET gt Le processus de r alisation des sujets de la confection la distribution Nomination des Pr sidents de copimiesion d laboration de sujets D signation des concepteurs de sujet et des membres de la commission Appels Ii sujets R ception ges sujets Commission T laporati
35. ujets de CAP et de BEP et au volume de ces sujets note n 2005 648 du 25 juillet 2005 rendant les pr c dentes notes applicables aux CAP BEP et mentions compl mentaires note n 2006 370 du 24 octobre 2006 relative aux sujets des preuves de CAP BEP et mentions compl mentaires Enseignement g n ral et technologique note de service n 93 113 du 9 mai 1995 relative l harmonisation de la notation des preuves crites du baccalaur at g n ral et technologique note de service n 2001 063 du 11 avril 2001 relative la notation des preuves anticip es du Baccalaur at g n ral et technologique note de service n 96 084 du 19 mars 1996 relative la proc dure d laboration et de choix des sujets des preuves crites du baccalaur at g n ral et technologique circulaire n 2003 100 du 25 juin 2003 relative l organisation des examens et concours de l enseignement scolaire et de l enseignement sup rieur pour les candidats en situation de handicap texte bient t remplac note de service n 2003 115 du 17 juillet 2003 relative la r glementation g n rale des preuves de langues vivantes au baccalaur at g n ral et technologique 20
36. uli re cette op ration toute erreur de distribution est lourde de cons quences Avant la distribution Avant l ouverture des enveloppes contenant les sujets Vous devez v rifier que les informations mentionn es sur l enveloppe Sujet correspondent l preuve ainsi qu la date et l heure indiqu es sur le calendrier D s l ouverture de l enveloppe contenant les sujets Vous devez v rifier que les sujets sont complets en consid rant la num rotation des pages chaque page est num rot e par exemple pour un sujet de quatre pages la num rotation doit tre 1 4 2 4 3 4 4 4 Comment distribuer les sujets Les sujets doivent tre distribu s avec la face Recto sur la table les candidats ne voient ainsi que le verso et ne pourront le retourner que lorsque vous aurez donn le top d part de l preuve Le top d part n est donn qu apr s une toute derni re v rification ce moment en cas d erreur de distribution vous pouvez encore sauver l preuve en ramassant tous les sujets Voil pourquoi il est tr s important que les candidats ne retournent pas le sujet avant que vous ne les ayez autoris s le faire En cas d anomalie Si le sujet comporte une erreur mat rielle ou s il existe un doute quant son contenu le surveillant ne doit en aucun cas le corriger lui m me Toute anomalie constat e dans la pr sentation ou le contenu des documents
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