mode d`emploi au format PDF. - UWE
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1. e cellule mobilit union wallon ne UNION WALLONNE DES ENTREPRISES des entreprises Mode d emploi et conditions d utilisation V los Assistance Electrique de l Union Wallonne des Entreprises Afin de garantir un usage partag et optimal des v los assistance lectrique de l Union Wallonne des Entreprises ce mode d emploi vous dira tout sur l utilisation du v lo le syst me de r servation les conditions d utilisation ou encore les bons r flexes avoir cellule mobilit gt UNION WALLONNE DES ENTREPRISES Wallonie MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES 1 Contexte La Cellule Mobilit de l Union Wallonne des Entreprises a pour mission confi e par la Wallonie de mettre la disposition des entreprises des l ments utiles leurs r flexions et d marches relatives la mobilit des personnes et des marchandises Dans ce sens et d s le commencement de l op ration Tous V lo Actifs en 2012 elle s est impliqu e et est devenue v ritable mobilisatrice des entreprises mais aussi facilitatrice entre la R gion wallonne et les entreprises dans le cadre la promotion du v lo pour les d placements domicile travail ou les d placements professionnels Elle maintient d ailleurs encore et toujours son implication et communique de mani re r guli re sur les avanc es du projet et ses r sultats vers l ensemble2. Provelo Dans tous les cas deux conseils soyez visibles et prenez votre place dans le trafic utiliser les pistes cyclables ou les itin raires disponibles sur http vae uwe be 5 5 Batteries La batterie est une batterie amovible fournie avec une cl Il est indispensable de v rifier que la batterie soit bien fix e sur le v lo avant de l utiliser Une simple pression sur la serrure avec le doigt suffit Attention la batterie vaut elle seule 500 merci donc d y tre attentif Apr s l utilisation du VAE il est demand de reprendre d licatement la batterie pour une recharge au secr tariat de l UWE uniquement dans le cas o la jauge de la batterie est inf rieure la moiti de l autonomie A savoir Pour une recharge compl te de la batterie il faut compter 5 6 heures Attention Le v lo est travers par une s rie de c bles lectriques sensibles Merci d y tre vigilent n E 18 septembre 2013 HHHK cellule mobilit 2 7441 Da piri Wallonie MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES 5 6 Assistance lectrique Le moteur de l assistance lectrique se trouve dans le moelleux de la roue arri re Il est command par l cran de contr le situ sur le guidon du v lo Le voici En plus de vous indiquer votre vitesse et le nombre de kilom tres parcourus c est lui qui actionne l clairage et le moteur le
3. de vol Celui ci doit tre utilis en premier Le deuxi me cadenas est celui en forme de U il offrira le plus de s curit contre le vol du v lo Son emplacement est pr vu sur le cadre du v lo via un adaptateur Privil giez l adaptateur la sacoche pour des raisons de facilit 18 septembre 2013 H 4 cellule mobilit UNION WALLONNE DES ENTREPRISES Wallonie 6 11 MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES 5 3 Conseils pour bien attacher le VAE Attachez au minimum le cadre un point robuste fix dans le sol banc poteau rack v lo et si possible y ajouter la roue avant Accrochez l antivol en forme de U de pr f rence en hauteur 50 cm minimum pour limiter les risques d effraction Si possible inclinez la serrure vers le bas cela rend le crochetage moins ais Les VAE de l UWE sont galement quip s par d faut d un bloc roue arri re n oubliez pas de l utiliser IMPORTANT privil giez TOUJOURS un endroit le plus s curis possible qui garantit un contr le social minimum Si vous pouvez mettre le v lo l abri faites le sans h siter 5 4 Quelques r gles pour bien circuler dans le trafic Attention l assistance lectrique vous propulse vite du 25 km h soyez prudents et anticiper les obstacles ou les tournants Nous vous renvoyons galement aux informations pr sentes sur le site de l asbl
4. des entreprises Dans un souci de coh rence avec les projets cyclables de la R gion wallonne dont celui du d veloppement du v lo assistance lectrique VAE en Wallonie la Cellule Mobilit de l UWE s est dot e de deux VAE En effet le VAE fait de plus en plus partie des solutions de mobilit durable il est un maillon de mobilit efficace permettant de passer au del des a priori du d nivel et de l effort physique 2 Pour qui et quel usage Les VAE de UWE sont mis disposition de diff rents publics pour divers usages les voici 1 Pour le personnel de l UWE Le personnel de l UWE utilisera le VAE pour des d placements professionnels principalement vers les entreprises situ es autour de Wavre Louvain la Neuve et Mont Saint Guibert mais galement des fins plus personnelles temps de midi par exemple L usage du VAE est moins pr vu pour des d placements domicile travail puisqu il s agit de v los partag s Si vous avez des demandes particuli res n h sitez pas vous adresser la Cellule Mobilit de l UWE 010 48 94 08 vae uwe be 2 Pour le personnel des autres entreprises de l Office Park du Stocquoy Tout comme le personnel de l UWE ces v los sont ouverts tout travailleur de l Office Park du Stocquoy moyennant une inscription et une r servation 3 Pour des entreprises tierces qui souhaitent r aliser des tests L UWE d sire devenir ambassadeur du VAE en entreprise C est
5. du bloque roue arri re et cl de fixation de la batterie Un badge d acc s au garage pr vu uniquement pour les utilisateurs de VAE Un casque optionnel Des sacoches sont fix es de mani re permanente sur le v lo Une chasuble fluo et une pince pantalon sont disposition dans les sacoches La batterie du v lo En effet la batterie sera recharg e au secr tariat de UWE voir utilisation du v lo Apr s utilisation du v lo merci de rapporter le mat riel au secr tariat dans les heures d ouverture pr vues n E 18 septembre 2013 HHHK cellule mobilit 2 5 11 Da piri Wallonie MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES 5 Utilisation du v lo 5 1 Description Le mod le T80 de la marque Trek a t retenu au format Lowstep dame pour faciliter l usage de tous les utilisateurs des VAE Il r pond aux prescriptions techniques recommand es par les organisations cyclistes savoir Batterie au Lithium Tension minimale de 24 V crit re de force Nombre d amp res h minimal de 8 A h crit re d autonomie Puissance r elle minimale de 240 watts 250 tant la limite l gale 5 2 Cadenas Le v lo est quip de deux cadenas utiliser obligatoirement en cas d arr t prolong Le premier cadenas est un bloque roue int gr au cadre du v lo Il constituera la premi re protection en cas
6. pourquoi elle propose ces v los en pr t toute entreprise souhaitant effectuer un test Dans ce cas il est demand que ces entreprises prennent directement contact avec la Cellule Mobilit de l Union Wallonne des Entreprises mobilite uwe be ou 010 48 94 08 18 septembre 2013 TR d cellule mobilit 2 11 p Wallonie MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES 3 Comment r server 3 1 Outils de r servation Afin de faciliter l acc s aux VAE pour les membres du personnel de UWE et de l Office Park du Stocquoy la Cellule Mobilit a mis en place un outil de r servation en ligne disponible depuis le lien suivant http vae uwe be V los assistance lectrique l UWE R SERVATION VAE MODE D EMPLOI CONSEILS ET S CURIT ITIN RAIRES Contexte Contact La Cellule Mobilit de l Union Wallonne des Entreprises a comme mission confi e par la Wallonie de mettre la disposition des entreprises des l ments utiles leurs r flexions ou d marches relatives la mobilit des personnes et des marchandises j Dans ce sens elle s est impliqu e d s le commencement de l op ration Tous V lo Actifs cellule mobilit comme v ritable mobilisateur des entreprises et facilitateur entre R gion wallonne et entreprises UNION WALLONNE DES ENTREPRISES dans le cadre la promotion du v lo pour les d placements domicile travail ou les d placeme
7. IQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES Pour r server cliquez sur la case du calendrier correspondant au moment o vous d sirez utiliser un VAE Ensuite indiquez votre num ro de Gsm le nom de votre soci t et le num ro du VAE 1 ou 2 en fonction des disponibilit s Attention I n est pas possible et autoris de r server un VAE plus d une semaine l avance afin de ne pas mobiliser ventuellement le v lo fr quence trop r guli re 4 JAujourd hui 23Sep2013 Jour Semaine Mois Ann e 23 09 2013 24 09 2013 25 09 2013 26 09 2013 27 09 2013 28 09 2013 29 09 2013 Connexion R servation 07 00 z Bonjour Super User D connexion 08 00 09 00 11 00 10 00 10 30 Nouvel v nement GSM Nouvel v nement 12 00 13 00 Soci t 14 00 VAE 15 00 P riode de temps 25 09 2013 10 00 25 09 2013 10 30 17 00 Enregistrer Annuler Effacer 3 2 Heures et temps de r servation Il n est possible de r server les VAE que durant les heures de bureau soit de 8h30 17h30 Le v lo et surtout ses cl s doivent donc tre restitu s avant 17h30 au secr tariat de l UWE Les VAE ne peuvent en aucun cas tre utilis s au del de cet horaire et durant les week ends Pour des raisons d organisation seules les heures 30 ou heures piles sont possibles dans l outil de r servation en ligne A vous donc d en tenir compte Pour ne pas p na
8. ITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES 6 3 Exclusion et indisponibilit s des VAE La Cellule Mobilit se r serve le droit d exclure tout moment un utilisateur qui n utilisera pas le syst me mis en place de mani re respectueuse L employeur en sera d ailleurs avertit Il est galement possible que les VAE soient indisponibles pour des raisons techniques d entretien ou de pr t une entreprise tierce Dans ce cas un mail sera envoy syst matiquement le plus vite possible aux utilisateurs inscrits et ou ayant effectu une r servation 6 4 Apr s votre r servation Il est demand de remettre le v lo son emplacement initial et de l attacher au moyen des deux cadenas Vous veillerez dans le cas o la batterie est encore charg e au dessus de la moiti teindre les cadrans et les phares du v lo 7 Informations compl mentaires Vous d sirez en savoir plus sur la pratique du v lo et sur les initiatives existantes en R gion Wallonne Voici une liste de liens int ressants Le portail mobilit de la Wallonie http mobilite wallonie be Dont la rubrique consacr e au Plan Wallonie Cyclable htto mobilite wallonie be cms home politiques de mobilite wallonie cyclable html Le site web de la Cellule Mobilit de PUWE http mobilite entreprises be Les organisations cyclistes Gracq asbl http www gracq be Provelo asbl http Wwww pr
9. as s lectionner par exemple le 1 plateau me et le dernier pignon ou encore le 3 plateau et le premier pignon en m me temps Cela contribue une usure pr matur e des pi ces m caniques dont le d railleur et la cha ne 5 8 R glage de la selle Nous avons pr vu un blocage rapide pour r gler ais ment la hauteur de selle V rifiez toujours que ce dernier soit bien ferm pour viter tout mouvement ou affaissement du tube de selle Les v los ont une taille 45cm relativement passe partout qui devrait convenir au plus grand nombre Attention comme la selle est r glable en hauteur par un blocage rapide celle ci est fort vuln rable en cas de vol Merci donc de choisir un lieu de stationnement qui garantit un contr le social 18 septembre 2013 cellule mobilit 9 11 Wallonie MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES 6 Proc dures importantes 6 1 Avant de prendre possession du VAE Il est utile de faire le tour du v lo et de v rifier les d gradations ventuelles En cas d anomalies il est demand de le signaler au plus vite la Cellule Mobilit par mail vae uwe be ou 010 48 94 08 Cela vous vitera de porter la responsabilit de cette d gradation Pour des questions de confort mais aussi de performance du v lo n h sitez pas v rifier la pression des pneus du VAE En effet une pompe est mise votre dis
10. ctrique du v lo Pour enclencher le v lo appuyez sur le bouton situ sur le c t du bo tier on off un bip retenti Pour allumer l clairage appuyez longtemps sur le m me bouton Pour teindre appuyer bri vement sur le m me bouton un bip retenti Pour enclencher l assistance lectrique il suffit d appuyer sur ou en fonction de la difficult vitesse s lectionn e d nivel ou vent de face 4 niveaux d assistance sont pr vus Sachez que comme le pr voit le code de la route l assistance se d sactive d s que la vitesse des 25 km h est atteinte Enfin lorsque vous activez le frein arri re levier de droite le frein moteur vous accompagne de ce sens et r cup re en passant l nergie d velopp e Il est aussi possible de r cup rer de l nergie dans les descentes en utilisant les niveaux 1 4 Sachez cependant que ces derniers ralentiront de mani re plus ou moins importante votre vitesse et serviront de v ritable frein moteur 18 septembre 2013 cellule mobilit UNION WALLONNE DES ENTREPRISES Wallonie 8 11 MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES 5 7 Vitesses Le v lo dispose de 21 vitesses Le syst me de changement de vitesse est un grip shift il suffit de tourner les manettes jusqu la vitesse d sir e tout en p dalant II est d conseill de croiser la cha ne En clair il ne faut p
11. liser usage d autres utilisateurs les r servations ne peuvent d passer la demi journ e Conseils N oubliez pas qu il s agit de v los partag et qu un utilisateur peut vous suivre imm diatement Pour viter les retards ventuels n h sitez pas r server une demi heure de plus 3 3 Annulation modification Votre rendez vous ou votre d placement est annul pensez d commander votre r servation au b n fice d autres utilisateurs potentiels Vous d sirez r aliser une modification Pour ce faire 18 septembre 2013 cellule TE gt 4 11 Wallonie MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTRIQUE DE L UNION WALLONNE DES ENTREPRISES connectez vous nouveau dans le syst me et supprimer ou modifier vous m me les heures de r servation 4 Acc s aux v los 4 1 Infrastructure Les VAE sont stationn s dans le parking souterrain de l Office Park du Stocquoy l infrastructure d accueil peut recevoir dans de bonnes conditions 4 v los suppl mentaires Pour la bonne pression des pneus une pompe v lo fix e au sol est galement disponible 4 2 Cl s badges et accessoires Vous voil arriv s l heure de votre r servation Rendez vous au secr tariat de l UWE pour prendre possession du kit d utilisation propre au VAE 1 ou au VAE 2 L ensemble du mat riel est num rot Celui ci se constitue de Un trousseau de cl s cl du cadenas en U cl
12. nts professionnels Elle maintient d ailleurs encore et toujours son implication et sa communication de mobilite uwe be ou 010 48 94 08 mani re r guli re sur les avanc es du projet et ses r sultats vers l ensemble des entreprises Tous velo actifs C est dans un souci de coh rence par rapport aux projets cyclables de la R gion wallonne dont le d veloppement duv lo assistance lectrique VAE en Wallonie que la Cellule Mobilit de l UWE s est dot e de deux VAE En effet la Cellule est amen e au travers de ses objectifs g n raux Avant de r server et d utiliser les pr senter un panel de solutions de mobilit durable dont les int r ts et les nombreux avantages VAE de l UWE vous devez prendre Connexion R servation Avant toute r servation il est n cessaire pour des raisons des s curit s et de bon fonctionnement de s inscrire via onglet Connexion R servation Une fois l inscription termin e vous devrez la valider via un lien envoy sur votre bo te mail La validation finale appartient l administrateur du syst me Un e mail vous avertira ensuite de l activation de votre compte Vous pouvez alors proc der votre premi re r servation Conseil avant votre premi re r servation inscrivez vous bien l avance 18 septembre 2013 HHR Cr cellule mobilit UNION WALLONNE DES ENTREPRISES Wallonie 3 11 MODE D EMPLOI ET CONDITIONS D UTILISATION VELOS A ASSISTANCE ELECTR
13. ovelo org fr Maison des cyclistes www maisonsdescyclistes be n F4 18 septembre 2013 NS cellule mobilit 2 11 1 Da piri Wallonie
14. position et une pression de 4 barres est conseill e 6 2 En cas de probl me Vous rencontrez un probl me durant votre r servation Une crevaison Un probl me technique Nous ne disposons malheureusement pas d assistance digne de ce nom L utilisateur fera en sorte de r soudre le probl me lui m me ou assurera par ses propres soins le rapatriement du v lo jusqu au parking initial avec des coll gues par exemple ou il attachera le v lo de mani re appropri e avant de venir le rechercher Dans tous les cas il est demand sp cifiquement de pr venir par t l phone en cascade si absence 1 la Cellule Mobilit de l UWE au 010 48 94 08 ou 0479 20 95 31 2 Christian Vanden Broeck au 0475 60 53 83 3 Le secr tariat l UWE au 010 47 19 40 En cas de d gradation ou de vol l utilisateur est responsable du v lo partir du moment o il prend les cl s jusqu au moment o il les ram ne Si un d g t devait survenir pendant le stationnement du v lo ou lors d une utilisation l utilisateur en sera tenu comme responsable comme s il s agissait de son propre v hicule Les modalit s de r paration ou de remboursement ventuel seront tablies l amiable entre l utilisateur responsable et l Union Wallonne des Entreprises Dans tous les cas l utilisation des VAE se fait en bon p re de famille 18 septembre 2013 H d cellule mobilit 10 1 Wallonie MODE D EMPLOI ET COND
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