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1. Scanfunktion ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des PC und USB Speicher Scannens Wenn diese Modi deaktiviert sind werden sie bei der Moduswahl im Ausgangsbildschirm grau schattiert angezeigt Ber hren Sie die Kontrollfelder vV der Modi die Sie deaktivieren m chten und ber hren Sie dann das Feld OK Voreinstellung Postsignatur An den Text einer E Mail Nachricht kann automatisch eine Signatur angef gt werden Dies ist zum Beispiel hilfreich wenn es Unternehmenspolitik ist an E Mails eine bestimmte Signatur anzuf gen Die anzuf gende Signatur wird in den Webseiten konfiguriert Diese Einstellung aktiviert bzw deaktiviert das Anf gen der Signatur W hlen a zum Aktivieren dieser Einstellung das Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit O Voreinstellung Postsignatur Seite 110 der Internetfax Standardeinstellungen 108 I Fax Einstellungen A Diese Einstellungen k nnen konfiguriert werden wenn der Internet Fax Erweiterungsatz installiert ist I Fax Standard Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der Standardeinstellungen f r den Internetfaxmodus Ber hren Sie die Felder Bildsende Einstellungen I Fax Einstellungen und I Fax Standard Einstellungen und konfigurieren Sie dann die Einstellungen Eigener I Fax Name und Nummer einstellen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Namens und der Adresse des Absenders f r den Internetf
2. Ausgangsdateiformat einstellen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Standarddateiformats f r Scannen zu E Mail und den USB Speichermodus das verwendet wird wenn die E Mail Adresse durch Ber hren des Feldes Adresseingabe manuell eingegeben wird Bildschirm wenn Schwarzwei gew hlt ist Systemeinstellungen Ausgangsdateiformat einstellen Dateityp Spezifizierte Seiten m pro Datei e Dateityp S W PDF Umwand PDF TIFF Farbe Grau PDF Umwand PDF TIFF JPEG e Komprimierungsmodus S W Ohne MH G3 MMR G4 Farbe Grau Nied Komp Mitt Komp Hohe Komp W hlen Sie die gew nschten Felder Ber hren Sie das Feld OK wenn Sie dazu bereit sind W hlen Sie zum ndern der Anzahl der Seiten pro Datei das Kontrollfeld Spezifizierte Seiten pro Datei vV J w hlen Sie die Anzahl der Seiten mit den Feldern j aj und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld w Wenn der Dateityp JPEG gew hlt ist kann Spezifizierte Seiten pro Datei nicht gew hlt werden Komprimierungsmodus bei Rundsendung Diese Einstellung dient zum Konfigurieren des Komprimierungsmodus der bei Rundsendungen mit Scannen zu E Mail oder Internetfax verwendet wird Der hier eingestellte Modus wird f r alle Zieladressen ungeachtet ihres individuell eingestellten Komprimierungsmodus verwendet Schwarz amp W MH G3 MMR G4 Farbe G
3. Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie eine Farbbalance Einstellung wiederholt f r eine bevorzugte Farbe verwenden m chten oder um eine nderung in der Farbbalance zu korrigieren Voreingestellte Werte die angezeigt werden wenn Sie Farbbalance in einem Spezialmodus w hlen Die werksseitige Standardeinstellung ist Position 0 f r alle acht Stufen jeder Farbe Systemeinstellungen Farbbalance Grundeinstellung Ber hren Sie das Feld der gespeicherten Auftragsprogrammnummer und ber hren Sie dann das Feld OK Ein Feld f r ein noch nicht gespeichertes Auftragsprogramm kann nicht gew hlt werden Ber hren Sie zum Zur cksetzen der gespeicherten Farbbalance Grundeinstellung auf die werksseitige Standardeinstellung Position 0 f r alle acht Stufen jeder Farbe das Feld Zur ck zur Fabrikeinstellung und dann das Feld OK 98 Automatische Farb Kalibration Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur bei einer Farbabweichung von farbigen Kopien Das Ger t druckt ein Testmuster scannt es und korrigiert automatisch die Farbe Systemeinstellungen Automatische Farb Kalibration F r diese Einstellung A3 Papier oder 11 x17 verwenden Ausf hren dr cken um das Testmuster zu drucken Wenn das Feld Ausf hren ber hrt und ein Testmuster gedruckt wird fordert Sie eine Meldung auf die automatische Farbkorrektur zu starten Legen Sie das Testmuster wie unten dargestellt mit der schma
4. Es k nnen bis zu 10 Zeichen eingegeben werden Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben ee Ber hren Sie das Feld Benutzername Nr 001 Spezifischen Ordner registrieren W hlen Sie den Benutzer aus Benutznamen ausw hlen gt Standard benutzer E o Nutzer Wenn keine Benutzer gespeichert sind ber hren Sie das Feld Standard benutzer um einen werkseitig festgelegten Standardbenutzer zu w hlen Spezifischen Ordner registrieren Weiter j Ber hren Sie zum Setzen eines r 001 Reqistrierung durchgef hrt i Passworts das Feld Kennwort Spezifischen Ordner registrieren Geben Sie ein Passwort ein Nr 001 passwort 1 Geben Sie mit den Zifferntasten ein 5 bis Passwort ber Zehnertastatur eingeben 8 stelliges Passwort ein 2 Ber hren Sie das Feld OK A Wenn Sie das Feld OK ber hren ohne eine Eingabe gemacht zu haben wird kein Passwort erstellt 53 um Spezifischen Ordner registrieren Ber hren Sie das Feld Beenden Nr 001 Ordnername Erstellen eines weiteren Ordners Ber hren Sie das Feld Weiter und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4 Es k nnen bis zu 500 benutzerdefinierte Ordner erstellt werden Wenn keine weiteren Ordner erstellt werden k nnen l schen Sie unben tigte Ordner und erstellen anschlie en einen neuen Ordner Das L schen eines Ordners ist unter Spezifische Ordner ndern L schen
5. Auto Verkleinerung bei Empf Einstellung Duplexempfang Einstellung Adresse f r Datenweiterleitung Letter Format Empfangs verkleinerungsausdruck POP3 Kommunikations Zeit berschreitungseinstellung Empfangspr fungsintervall Einstellung Anti Junk Mail Dom nen Namenliste Einstellen Einstellung I Fax Ausgabe Werksseitige Standardeinstellung Nur Fehlerbericht drucken 109 Nur Fehlerbericht drucken Gesamtbericht drucken aa Kein gedruckter Bericht Deaktiviert 110 Deaktiviert Deaktiviert 110 Deaktiviert 110 111 Deaktiviert 111 1 Stunde 111 2 111 Unbegrenzt 111 Alle aktiviert 111 Aktiviert 111 112 Aktiviert 112 Deaktiviert 112 112 Deaktiviert 112 60 Sek 112 5 Min 112 Alle ung ltig 113 Variiert je nach Ger tekonfiguration 113 E Dok Ablage Einstellung Standardmodus einstellen Sortiermethode einstellen Vorhandene Jobs f r die Job Einstellung gt Drucken Kopie Drucker Scan senden Fax Senden inkl PC I Fax 114 Modus gemeinsame Benutzung 114 Datum 114 Aktiviert 114 Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert 72 Werksseitige Standardeinstellung Fax senden Inkl PC Fax Deaktiviert Zur Festplatte scannen Aktiviert Scan senden Kopie Deaktiviert Scan senden Aktiviert Fax senden Inkl PC I Fax Deaktiviert Fax senden Inkl PC Fax Deaktiviert Zur Festplatte scannen Aktiviert gt
6. 1 S Abbrechen des L schvorgangs Ber hren Sie das Feld Nein 41 O Wenn Sie ein einzelnes Tipp Feld oder Gruppenfeld nicht bearbeiten oder l schen k nnen e Wenn das einzelne oder Gruppenfeld das Sie bearbeiten oder l schen m chten in einer bereits reservierten bertragung einschlie lich Timer bertragung verwendet wird oder die bertragung erfolgt k nnen Sie entweder warten bis die bertragung abgeschlossen ist oder die bertragung abbrechen e Wenn das einzelne oder Gruppenfeld das Sie bearbeiten oder l schen m chten in einem Gruppenfeld im Fall eines einzelnen Felds oder einem Programm enthalten ist l schen Sie das Feld aus der Gruppe bzw dem Programm und bearbeiten oder l schen es dann e Wenn Ihr Administrator Standardadresse einstellen am Ger t oder Eingangs Routing einstellen in den Webseiten aktiviert hat ist Bearbeiten und L schen nicht m glich L schen Sie die Zieladressen die das Bearbeiten L schen verhindern und bearbeiten oder l schen Sie dann die Taste 42 ndern des Namens eines Benutzerindex Sie k nnen den Namen eines f r einzelne oder Gruppenfelder verwendeten Benutzerindex ndern ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld sie ecke er LAGIESS2IENEINNS Ber hren Sie das Feld Benutzerindex een ndern Sie den Indexnamen Benutzeri
7. Adressen sort f e Ber hren Sie zum Pr fen der gew hlten Adressen das Feld Adresspr fung im Adresswahlbildschirm Die gew hlten Adressen werden angezeigt u aa o Er Ber hren Sie zum L schen einer Adresse aus der u Gruppe die angezeigte Adresse Eine Best tigungsmeldung f r den L schvorgang wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja Wenn in den Systemeinstellungen Administrator Direkteingabe aus Seite 106 aktiviert wurde ist keine Direkteingabe O einer Adresse m glich 37 Speichern eines Programms Wenn sie h ufig dieselben Einstellungen und oder Funktionen zur bertragung an dieselbe Zieladresse bzw dieselben Zieladressen verwenden k nnen die Einstellungen und Zieladressen in einem Programm gespeichert werden Dies erm glicht die Auswahl der Einstellungen und Zieladressen durch die einfache Auswahl des Programms ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE u EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen admin Passwort Ber hren Sie das Feld a Standard Listendruck Ad ress steueru ng Gesamt z hlung einstellungen Benutzer Ber hren Sie das Feld Direktadresse Programm Ber hren Sie das Feld Programm Direktadresse Programm Speichern ee este een Geben Sie einen Programmnamen ein Progragnnane 1 Ber hren Sie das Feld Programmname jen Adresse Aufl sung 2 Geben Sie einen Programmnamen in die Texteingabemaske
8. Eingabe Wenn das Fax Modul installiert ist wird Email Status A angezeigt Anwendung Integrationsmodul Geben Sie den Produktschl ssel f r den kombinierten Ger te PC Betrieb ein Geben Sie den korrekten Produktschl ssel mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld Eingabe Seriennummer Zeigt die zum Erhalt des Produktschl ssels erforderliche Seriennummer an 123 System Einstell speichern abr Die aktuellen Systemeinstellungen k nnen gespeichert vorher gespeicherte Systemeinstellungen k nnen abgerufen und die werksseitigen Standard Systemeinstellungen k nnen wiederhergestellt werden Ber hren Sie das Feld System Einstell speichern abr und konfigurieren Sie die Einstellungen Werkseinstellungen wiederherstellen Diese Funktion dient zum Zur cksetzen der Systemeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen Wenn Sie die aktuellen Systemeinstellungen vor dem Wiederherstellen der werksseitigen Standardeinstellungen festhalten m chten k nnen Sie sie mit Listendruck Administrator Seite 116 in den Systemeinstellungen Administrator drucken Schlie en Sie nach der Verwendung dieser Funktion O die Systemeinstellungen schalten Sie die Taste EIN AUS aus warten Sie einen Moment und schalten Sie die Taste EIN AUS wieder ein um die werksseitigen Standardeinstellungen in Kraft zu setzen Aktuelle Konfig speichern Diese Funktion dient zu
9. Administrator und konfigurieren Sie die Einstellungen Liste Administratoreinstellungen Es k nnen Listen der Administratoreinstellungen f r die folgenden Modi gedruckt werden e Kopie e Druck e Bild Senden e Dokumentenablage e Sicherheits einstellungen e Gemeinsam e Liste aller Administrator Einstellungen Ber hren Sie das gew nschte Feld Der Druckvorgang beginnt Bericht zu Bildsende Aktivit ten Die folgenden Aktivit tsberichte zum Senden von Dokumenten k nnen getrennt gedruckt werden Bildtransfer Bericht Scannen Bildvers Aktivit tsbericht Internet Fax Bildvers Aktivit tsbericht Fax Ber hren Sie das gew nschte Feld Der Druckvorgang beginnt Anti Junk Fax Nummernliste Wenn das Fax Modul installiert ist Diese Funktion druckt eine Liste der unter Verwendung von Anti Junk Fax Einstellung in den Systemeinstellungen Administrator gespeicherten Anti Junk Fax Nummern Weitere Informationen sind unter A 11 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX in der Fax Bedienungsanleitung enthalten Anti Junk Mail Dom nennamenliste Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist Druckt eine Liste der Anti Junk Mail Adressen Domain Namen die ber Anti Junk Mail Dom nen Namenliste Einstellen Seite 113 in den Systemeinstellungen Administrator gespeichert wurden Eingehendes Routing Verzeichnis Wenn das Fax Modul oder der Internet Fax Erweiterungssatz installiert is
10. Benutzer Authentifizierung A siehe Benutzerregistrierung Seite 81 mit den Zifferntasten eingeben jp Bitte einen Benutzer f r Login W hlen Sie den Benutzer aus ausw hlen o HHH HH E A Registrierungsnummer siehe Benutzerregistrierung Seite 81 mit den Zifferntasten eingeben e Um einen nicht im Ger t gespeicherten Benutzer direkt ber den LDAP Server anzugeben ber hren Sie das Feld Direkteingabe geben den auf dem LDAP Server gespeicherten Anmeldenamen ein und ber hren dann das Feld OK Wenn LDAP aktiviert ist pp ite Login Nane Passwort Geben Sie ein Passwort ein eingeben a en 1 Ber hren Sie das Feld Kennwort Login name EKKKKKKK Au nr 2 Geben Sie ein Kennwort in die Texteingabemaske ein die angezeigt wird Wenn Sie sich am Ger t selbst anmelden geben Sie Ihr Passwort ein dass wie unter Benutzerregistrierung Seite 81 erl utert gespeichert wurde Geben Sie zur Authentifizierung auf dem LDAP Server Ihr auf dem LDAP Server gespeichertes Passwort ein Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Lokales Login Wenn kein Passwort definiert wurde ist dieser Schritt nicht erforderlich Gehen Sie zu Schritt 4 gp Pitte Login tane Passwort Ber hren Sie das Feld OK eingeben Benutzer Authentifizierung Benutzername AAA AAA Auth f r Lokales Login O e Wenn ein im Ger t gespeichert
11. Dokumentenablage gt Sicherheits einstellungen gt Gemeinsam Liste aller Administrator Einstellungen Bericht zu Bildsende Aktivit ten gt Bildtransfer Bericht Scannen gt Bildvers Aktivit tsbericht Internet Fax gt Bildvers Aktivit tsbericht Fax _ Anti Junk Fax Nummernliste 2 116 Anti Junk Mail Dom nennamenliste 116 Eingehendes Routing Verzeichnis 12 116 Dokumenten Verwaltungsverzeichnis 12 116 Liste der Web Einstellungen 10 116 Metadaten Einstellliste 13 116 E Sicherheits Einstellungen 117 SSL Einstellungen gt HTTPS Deaktiviert 117 gt IPP SSL Deaktiviert E Einstellungen ein aus 118 Benutzerkontrolle 118 gt Kein Druck bei ung ltigem Benutzer Deaktiviert 118 74 Betriebseinstellungen gt Autol sch Timer aus gt V organgspriorit ts Betrieb deaktivieren Bypassdruck ausschalten gt Autom Tastenwiederholung deaktivieren gt Deaktivierung der Uhreinstellung gt Deaktivieren des Deckblatteinf gemodus Ger testeuerung gt Deaktivierung Originaleinzug gt Deaktivierung Duplex gt Deaktivieren der Gro raum Papierkassette gt Deaktivierung optionales Magazin gt Facheinstellungen ausschalten gt Deaktivierung Finisher gt Offset ausschalten gt Deaktivierung Hefter gt Deaktivierung des Lochers gt Farbmodus ausschalten gt
12. Favoriten W hlen Sie die Betriebseinstellungen die bei der Anmeldung aus den gespeicherten Favourite Operation Groups gew hlt und angewandt werden Wenden Sie sich bez glich der Einstellungen der Favourite Operation Groups an Ihren Administrator Benutzernummer Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Diese Einstellung wird nur angezeigt wenn die Benutzerauthentifizierung anhand der Benutzernummer erfolgt 2 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR Dieses Kapitel erl utert die Systemeinstellungen die vom Ger teadministrator konfiguriert werden Zugreifen auf die Systemeinstellungen Administrator Der Administrator muss sich zum Zugreifen auf die Systemeinstellungen Administrator wie nachfolgend erl utert anmelden Wenn Benutzerauthentifizier nicht aktiviert ist Wenn Benutzerberechtigung einstellen Seite 80 nicht aktiviert ist melden Sie sich wie nachfolgend erl utert an ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE C EINSTELLUNGEN Systeneinstellungen Ber hren Sie das Feld Admin Passwort i Standard Th endruck a E are Papier Kass einstellen ii r r r Systeneinstellungen Melden Sie sich an Administrator Passwort Abbrechen Bitte Administrator Passwort eingeben 5 bis 32 Zeichen 1 Ber hren Sie das Feld Kennwort und geben Sie das Administratorpasswort ein Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter
13. PDF Mittlere Komp S W PDF MMR G4 Speichern eines weiteren Tippfelds Einstellen des Dateiformats Scannen im Modus Mono 2 1 Ber hren Sie das gew nschte Dateitypfeld 2 Ber hren Sie das gew nschte Komprimierungsmodusfeld 3 Ber hren Sie das Feld OK Scannen im Modus Farbe Graustufe 1 ndern Sie den Modus in Farbe Graustufe um Der Modus Farbe Graustufe ist gew hlt wenn das Feld Farbe Grau markiert ist 2 Ber hren Sie das gew nschte Dateitypfeld 3 Ber hren Sie das gew nschte Komprimierungsverh ltnisfeld 4 Ber hren Sie das Feld OK Einstellen des Komprimierungsmodus 1 Ber hren Sie das gew nschte Komprimierungsmodusfeld 2 Ber hren Sie das Feld OK Ber hren Sie das Feld Beenden Ber hren Sie das Feld Weiter und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5 D e Es k nnen insgesamt 999 Tipp und Gruppenfelder gespeichert werden e Das Speichern von Zieladressen f r eine Funktion ist nicht m glich wenn dies mit der Option Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Seite 106 in den Systemeinstellungen Administrator unterbunden wurde 33 Speichern eines Gruppenfelds F r eine Rundsendung k nnen mehrere Adressen als eine Gruppe gespeichert werden ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld mames iSe O e Adress
14. Passwort E Mail Adresse als Bitte Login Name Passwort eingeben Anmeldemethode gew hlt ist wird unter dem Feld ui Login Name links E Mail Adresse angezeigt 2 Ber hren Sie das Feld Administrator Login 3 Ber hren Sie das Feld Kennwort und geben Sie das Administratorpasswort ein Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Bitte einen Benutzer f r Login 4 Ber hren Sie das Feld OK und fahren Sie mit Schritt 3 fort Administrator f Login l Bitte Login Name Passwort eingeben D Benutzer Authentifizierung m MN strator Kennwort Auth f r Lokales Login Anmeldung mit Benutzernummer IRRE HI BEIDE NOIR Neben der Anmeldung durch das Ber hren des Felds Administrator Login ist der Zugriff auf die Systemeinstellungen A Administrator auch m glich wenn die Anmeldung durch die Auswahl eines Benutzers mit Administratorberechtigung aus der Benutzerliste oder durch die Eingabe einer Benutzernummer mit Administratorberechtigungen erfolgt Diese Anmeldeverfahren sind unter Wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist Seite 6 erl utert 62 Administrator Passwort eingeben Geben Sie das Administratorpasswort ein zwischen 5 und 32 Zeichen Peer 1 Ber hren Sie das Feld Kennwort und geben Sie das Administratorpasswort ein Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben 2 Ber hren Sie das
15. anmelden Seite 83 Ber hren Sie dieses Feld um den Definieren Sie die Berechtigungen gespeicherten Benutzernamen als des Benutzers durch die Auswahl Anmeldenamen einzugeben einer der gespeicherten l l Berechtigungsgruppen Die DIES Eines lenling POMAS a Berechtigung werksseitige Standardeinstellung ist welcher Stelle der Benutzerliste der Benutzer a SIDE Weitere Informationen finden Sie unter Auth gruppe anmelden Seite Benutzernamens werden 84 automatisch eingegeben Die Initialen k nnen ge ndert werden W hlen Sie eine der gespeicherten W hlen Sie den Benutzerindex Die Favourite Operation Groups um die Benutzerindexnamen werden Betriebseinstellungen zu definieren gemeinsam mit Benutzerindexen des die bei Ihrer Anmeldung angewandt Adressbuchs verwendet Favoriten mn Geben Sie den Anmeldenamen ein Sytemeinstellungen befolgen der verwendet wird wenn die Weitere Informationen finden Sie Authentifizierung nach 2 unter Registrierung Anmeldename Passwort aktiviert ist Hauptbenutzergruppe Seite 86 maximal 255 Zeichen Der Anmeldename muss einmalig sein 1 Diese Einstellung muss eingegeben werden 2 Bei Verwendung der Netzwerkauthentifizierung wird ein LDAP Passwort verwendet so dass diese Einstellung nicht konfiguriert werden muss Geben Sie das Passwort ein das verwendet wird wenn die Authentifizierung nach Benutzername und Passwort aktiviert ist 1 bis 32 Zeichen Muss nicht
16. e Die Weiterleitung ist nicht m glich wenn keine Faxnachrichten empfangen wurden oder kein Zielger t f r die A Weiterleitung programmiert ist e Wenn Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Seite 105 aktiviert ist werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert Geben Sie das korrekte Passwort mit den Zifferntasten ein Abbrechen Ber hren Sie das Feld Nein Abbrechen der Weiterleitung Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS und brechen Sie den Weiterleitungsauftrag in gleicher Weise wie einen bertragungsauftrag ab e Wenn die Weiterleitung fehlgeschlagen ist weil die bertragung abgebrochen wurde oder ein Kommunikationsfehler aufgetreten ist werden die zur Weiterleitung anstehenden Faxnachrichten in die Druckauftragswarteschlange eingef gt und warten auf das Drucken durch das Ger t e Wenn die ersten Seiten der Faxnachricht erfolgreich gedruckt worden sind werden nur die noch nicht gedruckten Seiten weitergeleitet e Anleitungen zum Programmieren der Adresse f r die Datenweiterleitung finden Sie unter Adresse f r Datenweiterleitung Seite 112 in den Systemeinstellungen Administrator 45 Jo Drucker Parameter Die Druckerzustandseinstellungen dienen zum Konfigurieren der Druckergrundeinstellungen Standarddruckeinstellungen Die Standardeinstellungen dienen zum Konfigurieren von erweiterten Druckbedingungen f r Umgebungen in denen der Druckertreiber nicht verwendet wird zum Beispiel z
17. keine weiteren Vorg nge ausgef hrt Diese Funktion senkt Ihre Stromkosten und tr gt zugleich zur Schonung von Naturressourcen und zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei W hlen Sie eine Zeitdauer die den Erfordernissen Ihres Arbeitsplatzes am besten entspricht A Der Vorw rmmodus kann nicht deaktiviert werden Betriebs Einstellungen Die auf den Ger tebetrieb bezogenen Einstellungen k nnen konfiguriert werden Ber hren Sie das Feld Betriebs Einstellungen und konfigurieren Sie die Einstellungen Ton bei Tastendruck Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautst rke des Signaltons der generiert wird wenn Sie ein Feld ber hren bzw zum Ausschalten des Signaltons Sie k nnen auch festlegen dass beim Einstellen des Verh ltnisses im Kopiermodus oder beim Einstellen der Belichtung in allen Modi drei Signalt ne generiert werden wenn Ausgangswerte angezeigt werden Systemeinstellungen Ton bei Tastendruck Ton bei Tastendruck l Tastenber hrungstdn am Anfangspufikt Kein Ton Lautst rke Lautst rke Lautst rke Klein Mittel Gro W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Wenn Tastenber hrungston am Anfangspunkt gew hlt ist V werden beim Erreichen der unten aufgelisteten Ausgangswerte drei Signalt ne ausgegeben Bildschirm in dem die ET ER Einstellung wirksam ist gang Verh ltniseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus Verh
18. ltiger darauf geachtet werden muss dass beim Ber hren eines Felds auch tats chlich eine Eingabe erfolgt Legen Sie die Zeitdauer mit den Feldern vw 4 fest und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld W hlen Sie zum Deaktivieren der automatischen Tastenwiederholung das Kontrollfeld Autom Tastenwiederholung deaktivieren V und ber hren Sie dann das Feld OK Das Touch Panel enth lt Felder wie zum Beispiel Zoomfelder zum Einstellen des Zoomfaktors die zum W hlen eines anderen Werts kontinuierlich ber hrt werden bis der gew nschte Wert erreicht ist Diese Funktion zum kontinuierlichen ndern eines Werts w hrend Ihr Finger das entsprechende Feld ber hrt wird als automatische Tastenwiederholung bezeichnet Deaktivierung der Uhreinstellung Diese Einstellung dient zum Verhindern der nderung von Datum und Uhrzeit W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK 91 Deaktivieren des Deckblatteinf gemodus Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt und Trennblattfunktion W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Benutzerdefinierte Tastenbelegung Verkn pfungen zu h ufig verwendeten Funktionen k nnen als Felder in der unteren rechten Ecke des Ausgangsbildschirms jedes Modus an
19. ltnis 100 Belichtungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Kopiermodus Belichtungseinstellungsbildschirm im Ausgangsbildschirm des Modus Fax Internetfax und Netzwerkscanner Belichtungspegel 3 mittlerer Pegel Belichtungseinstellungsbildschirm f r Scan zu HDD im Ausgangsbildschirm f r den Dokumentenablagemodus 90 R ckstellautomatik Die Zeit bis zum Aktivieren der R ckstellautomatik kann auf einen beliebigen Wert von 10 bis 240 Minuten eingestellt werden Vergewissern Sie sich dass das Kontrollfeld Timer abbrechen nicht gew hlt ist __J w hlen Sie die Zeit mit den Feldern vw a und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld Wenn das Ger t f r die hier festgelegte Zeitdauer nicht verwendet wird l scht die R ckstellautomatik alle gew hlten Einstellungen und schaltet die Anzeige zum Ausgangsbildschirm des Kopiermodus oder zum Auftragsstatusbildschirm um W hlen Sie das Kontrollfeld Timer abbrechen V wenn Sie die R ckstellautomatik nicht verwenden m chten Meldungszeitdauer einstellen Die Zeitdauer f r die Meldungen im Display angezeigt werden die Zeitdauer nach der eine Meldung automatisch gel scht wird kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 12 Sekunden eingestellt werden Legen Sie die Zeitdauer mit den Feldern ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen Sprache
20. werden e W hlen Sie keinen Spezialmodus der das Abbildungsverh ltnis ndert e Kopie von Kopie darf nicht aktiviert sein e Verwenden Sie die Taste FARBE STARTEN 0O0 nicht zum Erstellen von Schwarzwei kopien S W Schnellscan von Auflageglas Beim Schwarzwei kopieren unter Verwendung des Vorlagenglases kann die Aufl sung von 600 x 600 dpi zu 600 x 300 dpi hohe Geschwindigkeit ge ndert werden Wenn die hohe Geschwindigkeit gew hlt ist wird die Erstkopie schneller erstellt die Kopie ist jedoch unsch rfer W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Wenn eine hohe Geschwindigkeit gew hlt ist m ssen A die folgenden Voraussetzungen erf llt sein um mit einer Aufl sung von 600 x 300 dpi scannen und die h chste Geschwindigkeit erreichen zu k nnen e Das Kopierverh ltnis muss auf 100 eingestellt werden e W hlen Sie keinen Spezialmodus der das Abbildungsverh ltnis ndert e Kopie von Kopie darf nicht aktiviert sein e Verwenden Sie die Taste FARBE STARTEN O0 nicht zum Erstellen von Schwarzwei kopien 99 Netzwerk Einstellung Nachfolgend werden die Netzwerkeinstellungen erl utert Ber hren Sie das Feld Netzwerk Einstellung und konfigurieren Sie die Einstellungen Wenn eine oder mehrere dieser Einstellungen ge ndert werden m ssen Sie die Systemeinstellungen schlie en die Taste EIN AUS O auss
21. 1 2 x 11 8 1 2 x 13 8 1 2 x 11 7 1 4 x 10 1 2 5 1 2 x 8 1 2 8K 16K Standardausgabefach 1 e Mittleres Fach Mittleres Fach e Finisher Fach Finisher Fach e Rechtes Fach Standardpapierart Normalpapier Briefkopf Vorgedruckt Vorgelocht Normalpapier a Papier Farbig Linienst rke 2 seitig EZ 52 SOEBEN Ar e 2 seitig Buch e 2 seitig Kalender Farbmodus e Farbe e S W 1 Wenn ein rechtes Fach installiert ist 2 Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist 3 Diese Einstellung dient zum Anpassen der Linienbreite von Vektorgrafiken Mit Ausnahme von CAD und anderen speziellen Verwendungszwecken ist in der Regel keine nderung dieser Einstellung erforderlich Weitere Informationen zu den Werten die eingestellt werden k nnen sind in der nachfolgenden Tabelle enthalten Werte f r die Linienst rkeneinstellung Prozentsatz Kleinste 50 75 90 95 100 105 110 125 Linienbreite Die kleinstm gliche Linienbreite gilt f r alle Linien 48 PCL Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren der in PCL6 und PCL5c Umgebungen verwendeten Zeichens tze Schriftarten und Zeilenvorschubcodes ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE ee EINSTELLUNGEN en Ber hren Sie das Feld Drucker Standard Listendruck Pa ramete r rau anlund einstellungen Benutzer Papier Kass Adress Faxda
22. 97 Benutzerkontrolle D e Diese Einstellung kann nur konfiguriert werden wenn Benutzerberechtigung einstellen Seite 80 aktiviert ist e Je nach angemeldetem Benutzer k nnen die folgenden Einstellungen m glicherweise nicht verwendet werden ndern Sie die Benutzerdaten Die Daten des gegenw rtig angemeldeten Benutzers k nnen bearbeitet werden ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN W hlen Sie das Feld Benutzerkontrolle Systemeinstellungen f stronssarmoaus zinsteitungen 1 Ber hren Sie die Felder um zwischen den Bildschirmen umzuschalten Netzwerk i Einstellungen i Einstellung 2 Ber hren Sie das Feld Benutzerkontrolle ge i Dok Ablage L Einstellung aoaia A i f Bildsende Einstellungen BETTEN Ber hren Sie das Feld m e u uaau Benutzerinformationen ndern Benutzerinformationen ndern 58 1 2 ndern Sie die Benutzerdaten Benutzer Information ndern m l 1 Ber hren Sie die gew nschten Posten und in bearbeiten Sie den Inhalt Benutzername ABA AAA OoOo Bearbeiten Sie die Posten in gleicher Weise wie Sie sie gespeichert haben Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter Emain adresse zone 6 TEXTEINGABE beschrieben 2 Ber hren Sie das Feld Beenden 1 2 Benut
23. Benutzerregistrierung Registrierung durchgef hrt Mein Ordner Dateienwiederge Nr 001 Auth f r Lokales Login Unbegrenzt Seitenbegr Berechtigung Benutz Favoriten Sytemeinstellungen befolgen Unter Nr wird die niedrigste noch nicht automatisch programmierte Nummer von 001 bis 200 links oben im Bildschirm angezeigt Die hier gespeicherte Nummer wird verwendet wenn der Benutzer mit Hilfe des Felds amp 7 gew hlt wird Es ist hilfreich sich die Nummer jedes Benutzers zu merken 81 ndern L schen 1 W hlen Sie den Benutzer aus Beenden p Standard benutzer Benutzer ndern l schen Zu ndernden l schenden Benutzer ausw hlen 4 Nutzer 2 Bearbeiten oder L schen Bearbeiten A Ber hren Sie die gew nschten Elemente und bearbeiten Sie die Elemente so wie Sie sie gespeichert haben und ber hren Sie danach die Taste ndern L schen B Ber hren Sie das Feld L schen Eine Best tigungsmeldung f r den L schvorgang wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja Standardbenutzer und der f r die automatische Anmeldung gew hlte Benutzer k nnen nicht gel scht werden ZZ _t Benutzer ndern l schen ndern L schen ee Nr nn Benutzername AnA AAA Angewandt auf L N E Mail Adressef xxx xx xxx com Alle Benutzer l schen Es k nnen alle Benutzer gel scht werden Dieser L schvorgang kann nur vom Administrator ausgef hrt w
24. Fax Senden Kopie Deaktiviert 114 Scan senden Deaktiviert Fax senden Inkl PC I Fax Aktiviert Fax senden Inkl PC Fax Deaktiviert Zur Festplatte scannen Deaktiviert gt Fax Senden Kopie Deaktiviert Scan senden Deaktiviert Fax senden Inkl PC I Fax Deaktiviert Fax senden Inkl PC Fax Aktiviert Zur Festplatte scannen Deaktiviert Administratorrechte Einstellung Datei l schen Deaktiviert 114 gt Ordner l schen Deaktiviert Standard Farbmodus einstellen Farbe Auto 114 gt S W Mono2 Standard Belichtungseinst Belichtung Auto 115 Originaltyp Text gt Moire Reduzierung Deaktiviert Ausgangseinstellung Aufl sung 600X600dpi 115 Einstellung Farbdatenkomprimierung Mittl 115 Standardausgabefach Variiert je nach Ger tekonfiguration 115 Ton bei Scan fertig Mittel 115 73 Werksseitige Standardeinstellung Alle Dateien der offenen Ablage l schen gt L schen E 115 Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage Aktiviert ausser gesch tzte l schen Stempel f r erneuten Druck deaktivieren Deaktiviert 115 Einstellungen Stapeldruck Auswahl von alle Benutz nicht zul ssig Aktiviert 115 Auswahl von unbek Benutzer nicht zul ssig Aktiviert E Listendruck Administrator 116 Liste Administratoreinstellungen gt Kopie Druck gt Bild Senden 116 gt
25. Feld OK 1 2 ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE a EINSTELLUNGEN Dieser Schritt ist nicht erforderlich wenn Sie sich anmelden nachdem Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN gedr ckt haben Systeneinstellungen Konfigurieren Sie die gew nschten ee fe Systemeinstellungen een e Ber hren Sie die Optionen die Sie konfigurieren m chten und Eo w hlen Sie die gew nschten Einstellungen Drucker Parameter Systemeinstellungen Benutzerkontrolle Ger te Steuerung Drucker Einstellungen Systemeinstellungen Listendruck Administrator Admin Passwort ndern System Einstell speichern abr O e Detaillierte Erl uterungen jeder Einstellung sind auf den folgenden Seiten dieses Kapitels enthalten e Oben mit A markierte Optionen sind in diesem Handbuch als Systemeinstellungen Administrator gekennzeichnet um sie von den Systemeinstellungen f r allgemeine Benutzer zu unterscheiden e Beim Aktivieren des automatischen L schens erfolgt auch automatisch eine Abmeldung e Abmeldung Dr cken Sie die Taste LOGOUT Au er bei der Eingabe einer Faxnummer 63 Systemeinstellungen Administrator Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit Administratorzugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt Die werksseitigen Standardeinstellungen f r jede Option
26. Funktion entsprechende Handbuch Gedruckte Handb cher Dieses Handbuch enth lt Anleitungen zum sicheren Gebrauch des Ger ts sowie die technischen Daten des Ger ts und seiner Peripherieger te ES Dieses Handbuch erl utert das Installieren der Software und das Konfigurieren von BRIDWATEEINNIENLUNgSNANgBLIEN Einstellungen zur Verwendung des Ger ts als Drucker oder Scanner Dieses Handbuch stellt leicht verst ndliche Erl uterungen aller Ger tefunktionen in einem einzelnen Band bereit Detaillierte Erl uterungen jeder Funktion sind in den im PDF Format gespeicherten Handb chern enthalten Sicherheitshandbuch Kurzanleitung Dieses Handbuch erl utert das Entfernen von Papierstaus und stellt Antworten zu h ufig Fehlerbehebung gestellten Fragen bez glich des Ger tebetriebs in jedem Modus bereit Beziehen Sie sich auf dieses Handbuch wenn Sie Schwierigkeiten bei der Verwendung des Ger ts haben In diesem Handbuch werden die grundlegenden Verfahren f r die Verwendung der Faxfunktion des Ger ts beschrieben au erdem enth lt es einen berblick ber die Faxkurzreferenzhandbuch Merkmale der Faxfunktion Vorgehensweisen zur Fehlerbehebung und technische Daten Detaillierte Informationen ber die Verwendung der Faxfunktion und die Systemeinstellungen f r Fax finden Sie in der Fax Bedienungsanleitung im PDF Format Bedienungshandb cher im PDF Format Die im PDF Format gespeicherten Handb cher stellen detaillierte Erl uterung
27. JS Deaktiviert k nnen auf Papier im A4 Format und bei Verwendung einer 10 Punkt Schriftart 80 Zeichen pro Zeile gedruckt werden Wenn die Einstellung deaktiviert ist k nnen bis zu 78 Zeichen gedruckt werden 50 PostScript Einstellungen Diese Einstellung legt fest ob beim Auftreten eines PS PostScript Fehlers w hrend des PostScript Druckens eine Fehlermeldung gedruckt wird oder nicht A Dieses Verfahren kann durchgef hrt werden wenn das PS3 Modul installiert ist ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE o EINSTELLUNGEN Systeneinstellungen Ber hren Sie das Feld Drucker i Standard Listendruck Pa ramete r Gesamtz hlung einstellungen Benutzer Ber hren Sie das Feld mem l PostScript Einstellungen Standarddruckeinstellungen PCL Einstellungen 1 2 Konfigurieren Sie die PS Einstellungen Systemeinstell als T I nn wS 1 Ber hren Sie das Kontrollfeld PS Fehler gg VIII drucken so dass entweder v angezeigt wird 2 Ber hren Sie das Feld OK C PS Fehler drucken wenn PS Fehlermeldungen gedruckt werden sollen 91 Doku Ablage Kontrolle Dient zum Erstellen Bearbeiten und L schen von benutzerdefinierten Ordnern f r die Dokumentenablage Spezifische Ordner Registrierung Gehen Sie zum Erstellen eines benutzerdefinierten Ordners wie nachfolgend erl utert vor ANWENDE
28. Meldungsseite Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs bzw Hinweisseiten W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kein Drucken der Testseite Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Testseiten Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann Druckertestseite in den Systemeinstellungen nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK A4 Letter Auto Auswahl Wenn beim Drucken im Format Letter kein Papier in diesem Format geladen ist erm glicht diese Einstellung die Verwendung von A4 Papier W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Drucker Druckdichte Diese Einstellung erh ht bzw reduziert die Druckdichte von Farb und Schwarzwei dokumenten und resultiert in einem helleren bzw dunkleren Druckbild Die Druckdichte kann auf f nf Stufen eingestellt werden Stellen Sie die Druckdichte f r Farbe und S W mit den Feldern 4 J LP ein und ber hren Sie dann das Feld OK Reduzieren Sie den Pegel in Richtung 1 um eine hellere Belichtung zu erreichen oder erh hen Sie den Pegel in Richtung 5 um eine dunklere Belichtung zu erreichen 101 Bypass Fach Einstellungen Erfasste Papiergr e im Bypass Fach aktivieren Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden werden
29. Monarch DL C5 Registrierung des Papierfachs Konfigurieren Sie eine benutzerdefinierte Sorte wenn der Name der Papiersorte nicht in den Auswahloptionen erscheint oder wenn Sie die Facheigenschaften selbst festlegen m chten Es k nnen bis zu 7 benutzerdefinierte Typen gespeichert werden ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE BER EINSTELLUNGEN me Ber hren Sie das Feld Papier Kass Je einstellen Ber hren Sie das Feld Registrierung des Papierfachs Automatische vj Papierfachwec u a Ber hren Sie das Feld der Papiersorte Zu ndernden Papiertyp w hlen die Sie andern m chten Konfigurieren Sie die Papiersorteneigenschaften 1 Ber hren Sie zum ndern des en ae Sortennamens das Feld Typenname und er ie ndern Sie dann den Namen L schen Sie den bereits eingegebenen Namen und geben Sie dann den gew nschten Namen ein maximal 14 Zeichen 2 Ber hren Sie die gew nschten Kontrollfelder so dass sie v oder __ anzeigen 3 Ber hren Sie das Feld Beenden e W hlen Sie zum Aktivieren einer Eigenschaft das jeweilige Kontrollfeld y A e Die w hlbaren Einstellungen variieren je nach installierten Peripherieger ten 28 Automatischer Papierfachwechsel Wenn w hrend des Druckens der Papiervorrat eines Fachs ersch pft wird legt diese Einstellung fest ob ein Fach mit demselben Papierformat derselben Papiersorte automatisch ge
30. Seite 55 erl utert 54 Spezifische Ordner ndern L schen Gehen Sie zum Bearbeiten oder L schen eines benutzerdefinierten Ordners wie nachfolgend erl utert vor ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE H EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen aan n passwort Ber hren Sie das Feld Doku Ablage esamtz niun Standard Listendruck Ko ntrol le g einstellungen Benutzer Doku Ablage Konzzolle Sysvemeinstellungen Ber hren Sie das Feld Spezifische ar WG am Ordner Andern L schen Spezifischen Ordner ndern l schen Beenden Ber hren Sie den Ord ner den Sie Spezifischen Ordner zum ndern L schen ausw hlen E Er zu bearbeiten oder l schen m chten O e Wenn f r den Ordner ein Passwort gesetzt wurde wird der folgende Passworteingabebildschirm angezeigt Geben Sie das korrekte Passwort mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld OK Passwort ber Zehnertastatur eingeben e Wenn Ordner l schen unter Administratorrechte Einstellung Seite 114 in den Systemeinstellungen Administrator aktiviert ist wird der folgende Bildschirm angezeigt Wenn das Feld Administ ber hrt wird kann ein Ordner unter Verwendung des Administratorpassworts gel scht werden Kann nicht bearbeitet werden Passwort ber Zehnertastatur eingeben 99 Bearbeiten L schen Bearbeiten 1 Ber hren Sie die Felder der
31. Speichern des jeweiligen Benutzers durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert Speichern von Gruppen Es k nnen bis zu 8 Gruppen gespeichert werden 1 W hlen Sie eine leere Gruppe Bevorzugte Benutzergruppe anmelden l schen W hlen Sie Ihre bevorz Benutzergruppe zum anmelden l schen Nr 01 ABC Group i Ber hren Sie das Feld Gruppenname und geben Sie einen Gruppennamen ein F r den Namen k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie das Feld OK nachdem Sie den Namen eingegeben haben Bev Benutzergruppe anmelden _Sruppspnane_ EinstellfunktW bevorzugte Bedienung ausw hlen Bild Senden plie NERRARRRARRIIIARRIRIRIRIRERIRERIRSRIRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRIRRRNKRRRKRARARRRARERRRERRRRRRRGRLRLRLRLARARAHRIAIRIRIRRNATE S pRARARARBIEIRIIRRIRIRIRERIRERRRR RIRERERERERRRRRRRRRRRRRRRNNNN f We Te E i Dokumentenablage i Systemeinstellungen ESEESE SESSE REESE ERERERE Ber hren Sie die Felder und definieren Sie die Einstellungen Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter In Bevorzugte Benutzergruppe gespeicherte Optionen Seite 87 Zur ck auf Standard Bev Benutzergruppe anmelden Einstellfunktion f r bevorzugte Bedienung ausw hlen Bild Senden Systemeinstellungen 4 Ber hren Sie das Feld OK 86 Bearbeiten oder l schen Sie die Gruppe 1 W hlen Sie eine gespeicherte Gruppe W hlen Sie Ihre bevorz Be
32. Zur ck auf Standard Seitenbegrenzungsgruppe anmelden Nr 03 F Farbe Zweifarbig S Farbe Ausdrucke NAAN aR a a AAAA aana pereen w Krane N Drucke Dok areniv j A a a AAAA iaa 3 Ber hren Sie die Felder und definieren Sie die Einstellungen Beim Ber hren eines Felds wird ein Bildschirm zur Eingabe des Grenzwerts angezeigt W hlen Sie die gew nschten Felder geben Sie die Zahlen mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld OK Seitenbegrenzungsgruppe anmelden Zur ck auf Standard Nr 03 Gruppenname f GHI Group S W F Farbe Zweifarbig S Farbe 75 000 000 250 000 150 000 30 000 000 30 000 000 u Drucke Dok Archiv f 00 000 000 300 000 4 Ber hren Sie das Feld OK Bearbeiten oder L schen 1 W hlen Sie eine gespeicherte Gruppe er Seitenbegrenzungsgruppe f r anmelden l schen ausw hlen D Bearbeiten oder l schen Sie die Gruppe Bearbeiten A Ber hren Sie jedes Feld bearbeiten Sie die Felder in gleicher Weise wie sie gespeichert wurden und ber hren Sie dann das Feld OK L schen B Ber hren Sie das Feld Zur ck auf Standard Eine Meldung wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja Das Seitenlimit der Benutzer das diese Gruppe definiert hat ndert sich zu Unbegrenzt Seitenbegrenzungsgruppe anmelden D S W F Farbe Zweifarbig S Farbe Kopien 75 000 000 250 000 150 000 Ausdrucke 30
33. der angezeigt wird nachdem Sie das Feld Drucken ber hrt haben 16 Standard einstellungen Display Kontrast Verwenden Sie diese Einstellung um das Display besser lesbar zu machen ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systeneinstellungen Admin passwort Ber hren Sie das Feld Standard einstellungen Ber hren Sie das Feld Display Kontrast O ra 1 2 Stellen Sie die Helligkeit ein men 1 Ber hren Sie das Feld Heller oder das Feld Displaykontrast Dunkler Das Feld Heller macht das Display heller und das Feld Dunkler macht es dunkler 2 Ber hren Sie das Feld OK 17 Uhrzeit Verwenden Sie diese Einstellung um das Datum und die Uhrzeit der in das Ger t integrierten Uhr einzustellen ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE SE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld Standard einstellungen Ber hren Sie das Feld Uhrzeit Standardeinstellungen Display Kontrast Tag AN l Systemeimstellungen Stellen Sie das Datum und die Uhrzeit ein 1 Ber hren Sie die Felder Jahr Monat Tag Stunde und oder Minute und stellen sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit mit den Feldern v 4 ein 2 Ber hren Sie das Feld OK Jahr Monat Wochentags Position W hlen Sie im Datumsformatbi
34. die Benutzerdaten 12 58 58 Die folgenden Optionen werden unter 11 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX in der Fax Bedienungsanleitung erl utert Option Werksseitige Standardeinstellung E Adress steuerung Direktadresse Programm gt Einzel Fax e Suchnummer e Name e Initiale e Index e Faxnummer e Schl sselname e Modus _ F Code Postfach gt gt Speichern e Postfachname e Unteradresse Vertraulich e Postfachname e Unteradresse e Druck PIN Relais Rundsendung e Postfachname e Unteradresse e Empf nger ndern L schen Abrufspeicher Vertraulich Relais Rundsendung Abrufspeicher 13 Option Werksseitige Standardeinstellung E Faxdaten Empf Weiterleit Einstellungen f r Faxempfang gt Auto Empfang gt Mehrfachsatz Druck Deaktiviert gt Heftung 6 Deaktiviert Faxdaten Weiterleitung 1 Wenn das PS3 Modul installiert ist 2 Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz Installiert ist 3 Wenn ein rechtes Fach installiert ist 4 Wenn Benutzerauthentifizierung aktiviert ist und ein Benutzer ohne Berechtigung zum Konfigurieren der Systemeinstellungen Administrator angemeldet ist Mit Ausnahme von werksseitig gespeicherten Benutzern 5 Wenn das Fax Modul installiert ist 6 Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist 14 Gesamtz hlung A Die
35. ein die angezeigt wird Sie k nnen bis zu 18 Zeichen f r den Namen eingeben Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben nA Belichtung Spezial Modi Bei der automatisch angezeigten Programmnummer handelt es sich um die niedrigste noch nicht programmierte Nummer von 1 bis 48 Die Nummer kann nicht unter den noch nicht programmierten Nummern ausgew hlt werden 38 En ieiter Ber hren Sie das Feld Einstellungen cci cee Adresse Aufl sung W hlen Sie Einstellungen f r das Programm En 3 1 Ber hren Sie zum Speichern des Modus den Sie im Programm speichern m chten das Feld Modus Schalter 2 W hlen Sie die Zieladressen und Einstellungen die Sie in das Programm einbeziehen m chten x Informationen zu den Einstellungen sind in der Scannen Scanner Bedienungsanleitung enthalten TE A s Borenspr suns o a 3 Ber hren Sie das Feld OK m Ber hren Sie das Feld Beenden Nr 1 Einstellungen Adresse 4 Adressen Aufl sung 200X200dpi Belichtung sL 3 5 Text Foto Spezial Modi Entfernen Speichern eines weiteren Programms Ber hren Sie das Feld Weiter und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5 A e Eine Timereinstellung kann nicht in das Programm einbezogen werden e In einem Programm muss mindestens ein Tippfeld angegeben werden da es andernfalls nicht gespeichert werden kann
36. gt Liste Seitenbegrenzungsgruppe gt Liste Authentifizierungsgruppe gt Liste bevorzugte Benutzer gruppe Anzahl angezeigter Benutzernamen einstellen Warnung bei fehlgeschlagenem Login Kein Druck bei ung ltigem Benutzer Standard Netzwerk Authentifizierungsserver Einst E Stromsparmodus Tonersparmodus Drucker Tonersparmodus Kopierer Automatische Abschaltung Einstellung f r automatische Abschaltung Einstellung Vorw rmmodus E Betriebs Einstellungen Ton bei Tastendruck Ton bei Tastendruck gt Tastenber hrungston am Anfangspunkt R ckstellautomatik Timer abbrechen Meldungszeitdauer einstellen Spracheinstellung f r Display Vorgangspriorit ts Betrieb deaktivieren Bypassdruck ausschalten Tastenbedienung einstellen Autom Tastenwiederholung deaktivieren 8 Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert MX2300 2700 Serie 45 Min MX3500 4500 Serie 60 Min 15 Min Mittel Deaktiviert 60 Sek Deaktiviert 6 Sek Deutsch Deaktiviert Deaktiviert 0 0 Sek Deaktiviert 84 86 87 87 88 88 88 88 88 89 89 89 89 89 89 90 90 90 90 90 90 91 91 Deaktivierung der Uhreinstellung Deaktivieren des Deckblatteinf gemodus Benutzerdefinierte Tastenbelegung Kopie Belegung 1 Belegung 2 Belegung 3 Scannen Belegung 1 Belegung 2 Belegung 3 gt Internet Fax Belegung
37. inkorrekten Betriebs des Produkts oder seiner Optionen oder andere Fehler oder jegliche andere Sch den die aufgrund der Verwendung des Produkts auftreten Achtung e Das Reproduzieren Adaptieren oder bersetzen des Inhalts des Handbuchs ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten e Alle in diesem Handbuch enthaltenen Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Illustrationen und das in diesem Handbuch abgebildete Bedienfeld und Touch Panel Die Peripherieger te sind im Allgemeinen optional In einigen Modellen sind bestimmte Peripherieger te jedoch als Standardausr stung installiert Die Erl uterungen in diesem Handbuch setzen voraus dass ein rechtes Fach und ein Unterschrank 2x500 Blatt Papierkassette am standardm ig mit einem automatischen Originaleinzug ausgestatteten MX 2700N installiert sind Zur weiteren Beschreibung bestimmter Funktionen und Verwendungsarten basieren einige Erl uterungen auf der Annahme dass zus tzliche Peripherieger te installiert sind Die in diesem Handbuch aufgef hrten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastennamen k nnen aufgrund von Verbesserungen und nderungen von denen am Ger t abweichen Mitgelieferte Handb cher Gedruckte und im PDF Format auf der Festplatte des Ger ts gespeicherte Handb cher sind im Lieferumfang des Ger ts enthalten Lesen Sie beim Gebrauch des Ger ts das der jeweils verwendeten
38. nur zum L schen eines Passworts verwendet werden Sie kann nicht zum Andern eines Passworts verwendet werden Standard Farbmodus einstellen Wird auf die Standardeinstellungen f r Scannen zur Festplatte konfiguriert e Farbe Auto Vollfarbe Zweifarbig e S W Mono2 Graustufen Ber hren Sie das Feld Farbe oder S W w hlen Sie die Einstellung und ber hren Sie dann das Feld OK 114 Standard Belichtungseinst Diese Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels f r das Scannen im Dokumentenablagemodus Systemeinstellungen Coa Text o Fotoabzug Text Fotof f Mo re Standard Belichtungseinstellungen Gedrucktesf z Foto BE Reduzierung e Belichtung Die Belichtung kann manuell oder automatisch eingestellt werden W hlen Sie entweder das Feld Auto oder das Feld Manuell Stellen Sie die Belichtung mit den Feldern _P_ ein wenn Manuell gew hlt ist Reduzieren Sie den Pegel in Richtung 1 um eine hellere Belichtung zu erreichen oder erh hen Sie den Pegel in Richtung 5 um eine dunklere Belichtung zu erreichen e Originaltyp Der Belichtungsmodus kann an den Originaltyp angepasst werden W hlen Sie das gew nschte Feld e Text Fotoabzug e Text Foto e Text e Foto e Gedrucktes Foto e Landkarte Wird nicht angezeigt wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist e Moire amp Reduzierung W hlen Sie zum Reduzieren des beim Scannen auftretenden Moir
39. satzliste PCL Fontliste gt Optionale PCL Fontliste gt PS Fontliste gt PS erweiterte Schriftarten 1 Netzwerkseite Adressliste senden Einzelliste gt Gruppenliste gt Programmliste Postfach Liste gt Alles versandt Adressliste Liste Dokumentenablageordner 20 22 Werksseitige Standardeinstellung E Papier Kass einstellen 24 Papierfacheinstellungen gt Fach 1 Normal Auto AB Auto Inch A4 oder 8 1 2 x 11 bei der MX 2300 2700 Serie Fach 2 Normal Auto AB Auto Inch A3 oder 11 x 17 bei der MX 2300 2700 Serie b gt Fach 3 Fach 4 Variiert je nach Ger tekonfiguration Fach 5 Manueller Einzug Normal Auto AB Registrierung des Papierfachs gt Benutzertyp 1 gt Benutzertyp 2 gt Benutzertyp 3 28 gt Benutzertyp 4 gt Benutzertyp 5 gt Benutzertyp 6 gt Benutzertyp 7 Automatischer Papierfachwechsel Aktiviert 29 E Adress steuerung 30 Direktadresse Programm Einzel E mail e Suchnummer e Name 30 e Index u e Adresse e Schl sselname e Dateiformat e Initiale _ 10 Werksseitige Standardeinstellung Fax 2 e Suchnummer e Name e Initiale z e Index 30 e Adresse e Schl sselname _ e Komprimierung e Fax Bericht Gruppe Suchnummer Gruppenname Initiale 34 I
40. schung deaktivieren Deaktiviert Manuelles Eingabefach bei Duplex Kopie deakt Deaktiviert Deaktivierung automat Papierauswahl Deaktiviert Autoauswahl des Papierausgabefachs Deaktiviert Farbbalance Grundeinstellung Werksseitige Standardeinstellung S W Schnellscan von Auflageglas Aktiviert 96 96 97 37 97 E Netzwerk Einstellung NIC zur ckstellen P Adresseinstellungen DHCP TCP IP aktivieren Aktiviert NetWare aktivieren Aktiviert EiherTalk aktivieren Aktiviert NetBEUI aktivieren Aktiviert Ping Befehl E Drucker Einstellungen Standardeinstellungen gt Kein Drucken der Meldungsseite Aktiviert gt Kein Drucken der Testseite Deaktiviert gt A4 Letter Auto Auswahl Aktiviert 68 Option gt Drucker Druckdichte Farbe S W gt Bypass Fach Einstellungen Erfasste Papiergr e im Bypass Fach aktivieren Erfasste Papierart im Bypass Fach aktivieren Bypass Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen Job Warteschlange Schnittstelleneinstellungen gt Hex Dump Modus gt E A Zeit berschreitung gt Usb Schnttst aktivieren gt USB Port Emulationsumschaltung gt Netzwerkschn aktivieren gt Umschaltung Netzwerkschnitt Stellenemulation gt Anschlussumschaltmethode Farbangleichung gt Automatische Farb Kalibration E Bildsende Einstellungen Betriebseinstellungen gt Einstellung Standardanzei
41. und anderen speziellen Papiersorten die nicht zweiseitig kopiert werden k nnen verwendet Falls eine dieser speziellen Papiersorten in die Wendeeinheit gelangt kann dies in einem Papierstau oder in der Besch digung der Einheit resultieren Bei der h ufigen Verwendung von speziellen Papiersorten die nicht zweiseitig kopiert werden d rfen empfiehlt es sich diese Einstellung zu aktivieren W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivierung automat Papierauswahl Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Papierauswahl Wenn diese Einstellung aktiviert ist erfolgt keine automatische Auswahl von Papier im Format des auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Originaleinzug gelegten Originals W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das v Autoauswahl des Papierausgabefachs Wenn diese Einstellung aktiviert ist und Papier in ein Fach gelegt wird w hrend sich das Ger t im Standby oder Kopiermodus befindet wird das jeweilige Fach automatisch gew hlt W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Farbbalance Grundeinstellung Die in den Spezialmodi unter Verwendung von Farbbalance erhaltenen Farbbalancewerte k nnen in einem Programm 1 bis 48 gespeichert werden Die gespeicherten Werte k nnen abgerufen und als Farbbalance Grundeinstellung gespeichert werden
42. und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivieren der Gro raum Papierkassette Wenn eine Gro raum Papierkassette installiert ist Verwenden Sie diese Einstellung um die Verwendung der Gro raum Papierkassette zu unterbinden Zum Beispiel bei einer St rung der Kassette W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Deaktivierung optionales Magazin Wenn ein optionales Papiermagazin installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des optionalen Papiermagazins Zum Beispiel bei einer St rung des Magazins W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das 118 Facheinstellungen ausschalten Diese Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Deaktivierung Finisher Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Finishers oder Finishers mit Sattelheftung Zum Beispiel bei einer St rung der Einheit W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Offset ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Deaktivierung Hefter Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Heftfunktion Zum Beispiel bei einer St rung des Heftereinheit des Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einste
43. 000 000 30 000 000 r Zur ck auf Standard OK EF Group j 7 0070007000 300 000 T A Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 9 6 TEXTEINGABE beschrieben Ma nahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeauftr gen Diese Einstellung legt fest ob ein Auftrag fertiggestellt wird oder nicht wenn w hrend seiner Bearbeitung das Seitenlimit erreicht wird W hlen Sie das gew nschte Feld und ber hren Sie das Feld OK e Job stoppt wenn Seitenbegrenzung erreicht e Job wird beendet bei Erreichen der Seitenbegr Auth gruppe anmelden Verwenden Sie diese Einstellung zum Speichern weiterer Gruppen von Benutzerberechtigungen Die Berechtigungen jedes Benutzers werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert wenn der Benutzer gespeichert wird Speichern von Gruppen Es k nnen bis zu 8 Gruppen gespeichert werden 1 W hlen Sie eine leere Gruppe 2 Ber hren Sie das Feld Gruppenname und geben Sie einen Gruppennamen ein F r den Namen k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie das Feld OK nachdem Sie den Namen eingegeben haben Auth gruppe anmelden _Gruppepnane_ Authentifizig uppe als Anmeldemodel ausw hlen 1 777 nn i Administrator Benutzer Gast Ber hren Sie das Feld der Berechtigungsgruppe die Sie als Vorlage f r die neue Gruppe verwenden m chten Auth gruppe anmelden _Gruppennane J Au
44. 1 Belegung 2 Belegung 3 gt Fax 2 Belegung 1 Belegung 2 Belegung 3 gt USB Speicher Scan Belegung 1 Belegung 2 Belegung 3 gt Dateneingabe Belegung 1 Belegung 2 Belegung 3 E Ger te Steuerung Einstellung f r Erkennung der Originalformate gt Originalerkennungsformatkombination gt Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen Deaktivierung Originaleinzug Original Einzugsmodus Deaktivierung Duplex Deaktivieren der Gro raum Papierkassette 3 66 Werksseitige Standardeinstellung Deaktiviert Deaktiviert Spezialmodi Ablage Offene Ablage Spezialmodi Ablage Offene Ablage Spezialmodi Ablage Offene Ablage Spezialmodi Ablage Offene Ablage Spezialmodi Entfernen BG unterdr Spezialmodi Ablage Offene Ablage AB 1 Deaktiviert Deaktiviert Alle deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert 91 91 91 93 93 Werksseitige Standardeinstellung Deaktivierung optionales Magazin Facheinstellungen ausschalten Deaktivierung Finisher gt Offset ausschalten Deaktivierung Hefter gt Einstellung Sattelheftung Deaktivierung des Lochers Farbmodus ausschalten Einstellung Auto Papierwahl Registrierungsabgleich Auto Abgleich Optimierung einer Festplatte Tandemverbindung einstellen IP Adresse der Slave Maschine gt Port Nummer gt Deaktivierung des Master Masch Modus gt Deaktivierung des Slave Masch Modus Alle Jo
45. 5R A5R 8 1 2 x 11 5 1 2 x 8 1 2 R 16K W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die Kontrollfelder V J der gew nschten Formate und ber hren Sie dann das Feld OK Dokumente in den Formaten AAR und 8 1 2 x 11 R werden nicht gedreht Seitenzahl bei Empf nger drucken Wenn das bertragene Dokument vom Empfangsger t gedruckt wird kann am oberen Rand jeder gedruckten Seite zus tzlich die Seitenzahl gedruckt werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK I Fax Empfangs Einstellungen Nachfolgend werden die Einstellungen f r das Empfangen von Internetfaxnachrichten erl utert Ber hren Sie die Felder Bildsende Einstellungen I Fax Einstellungen und I Fax Empfangs Einstellungen und konfigurieren Sie dann die Einstellungen Auto Verkleinerung bei Empf Einstellung Beim Empfang einer Faxnachricht die den Namen und die Nummer des Absenders enth lt ist das empfangene Dokument etwas gr er als das Standardformat Diese Einstellung dient zum automatischen Verkleinern des Dokuments auf das Standardformat W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK e Wenn das automatische Verkleinern beim Empfang A deaktiviert ist werden die ber den Rand des Standardformats hinausragenden Bereiche des Dokuments nicht gedruckt Das Dokument wird jedoch deutlicher reproduziert weil es
46. 6 TEXTEINGABE beschrieben 2 Ber hren Sie das Feld OK 1 2 60 Systeneinstellungen Konfigurieren Sie die gew nschten Systemeinstellungen Ber hren Sie die Optionen die Sie konfigurieren m chten und w hlen Sie die gew nschten Einstellungen Systemeinstellungen Listendruck Administrator A e Detaillierte Erl uterungen jeder Einstellung sind auf den folgenden Seiten dieses Kapitels enthalten e Oben mit A markierte Optionen sind in diesem Handbuch als Systemeinstellungen Administrator gekennzeichnet um sie von den Systemeinstellungen f r allgemeine Benutzer zu unterscheiden e Beim Aktivieren der R ckstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung e Abmeldung Ber hren Sie das Feld Logout in der oberen rechten Ecke des Bildschirms oder das Feld Beenden um die Systemeinstellungen zu verlassen A Die Benutzerauthentifizierung ist anf nglich deaktiviert werksseitige Standardeinstellung 61 Wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist Wenn Benutzerberechtigung einstellen Seite 80 aktiviert ist melden Sie sich wie nachfolgend erl utert an O e Das Aktivieren der Benutzerauthentifizierung ist unter Benutzerkontrolle Seite 80 erl utert e Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt Anmeldung mit Anmeldename und Passwort und E Mail Adresse 1 1 Ber hren Sie das Feld Login Name Falls Anmeldename
47. 8 1 2 x 11 8 1 2 x 14 11 x 17 A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 A3 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR 8 1 2 x 11 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 11x17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 11 x 17 8 1 2 x 13 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 A4 A3 W hlen Sie zum Deaktivieren der Erkennung von auf das Vorlagenglas gelegten Originalen das Kontrollfeld Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen V und ber hren Sie dann das Feld OK Wenn Erkennung auf Vorlagenglas abbrechen gew hlt ist werden alle auf das Vorlagenglas gelegten Originale wie Sonderformatoriginale behandelt 93 Deaktivierung Originaleinzug Verwenden Sie diese Einstellung um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden Zum Beispiel bei einer St rung des Einzugs Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann weiter ber das Vorlagenglas gescannt werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Original Einzugsmodus Die folgenden Originaleinzugsmodi k nnen f r die standardm ige Verwendung im Kopier Scannen zur Festplatte und Bild senden Modus gew hlt werden Bei der h ufigen Verwendung eines bestimmten Modus erspart Ihnen diese Einstellung den Modus bei jeder Verwendung aus den Spezialmodi w hlen zu m ssen e Mischgr Original gleiche Bre
48. Ablage Einstellung 2suuu 114 Listendruck Administrator 116 Sicherheits Einstellungen zu u 0 117 Einstellungen ein aus sueunennnnnn 118 Admin Passwort ndern z22un000n 122 Prod SCHlUSS 3 22H Een 123 System Einstell speichern abr 124 Informationen zu Diesem Handbuch Beachten Sie bitte die folgenden Hinweise e Zur in diesem Handbuch angef hrten MX 2300 2700 Serie bzw MX 3500 4500 Serie geh ren die folgenden Modelle MX 2300 2700 Serie MX 2300N MX 2700N MX 3500 4500 Serie MX 3500N MX 3501N MX 4500N MX 4501N e Dieses Handbuch enth lt Verweise auf die Faxfunktion Beachten Sie jedoch bitte dass die Faxfunktion in einigen L ndern und Regionen nicht zur Verf gung steht e Dieses Handbuch wurde sehr sorgf ltig vorbereitet Bitte wenden Sie sich bei etwaigen Kommentaren oder Bedenken bez glich des Handbuchs an Ihren H ndler oder Ihre n chstgelegene autorisierte Servicevertretung e Dieses Produkt wurde strikten Qualit tskontroll und Inspektionsverfahren unterzogen Bitte wenden Sie sich im unwahrscheinlichen Fall eines Defekts oder eines anderen Problems an Ihren H ndler oder an Ihren n chstgelegenen autorisierten Servicevertreter e Mit Ausnahme der gesetzlich verordneten Verantwortung ist SHARP nicht f r Fehler verantwortlich die w hrend der Verwendung des Produkts oder seiner Optionen auftreten oder Fehler aufgrund des
49. Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK 119 Deaktivierung automat Papierauswahl Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Papierauswahl Wenn diese Einstellung aktiviert ist erfolgt keine automatische Auswahl von Papier im Format des auf das Vorlagenglas oder in den automatischen Originaleinzug gelegten Originals W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Druckereinstellungen Kein Drucken der Meldungsseite Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Meldungs bzw Hinweisseiten W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kein Drucken der Testseite Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Druckens von Testseiten Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann Druckertestseite in den Systemeinstellungen nicht zum Drucken von Testseiten verwendet werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Bypass Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen Wenn die automatische Papierauswahl aktiviert ist schlie t diese Einstellung den manuellen Einzug von den w hlbaren F chern aus Wenn in den manuellen Einzug h ufig Spezialpapier geladen wird empfiehlt es sich diese Einstellung zu aktivieren W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Bildtransfer Einstellungen Umschaltung der Anzeigereihenf absch Mit dieser Einstellung kann das n
50. Benutzer nur mit Benutzernummer auth gesetzt werden eingestellt ist ndern sich die Einstellungen wie Geben Sie die E Mail Adresse ein folgt die in der Absenderliste und zur Login Name und Kennwort ndern sich zu LDAP Authentifizierung verwendet Benutzernummer 5 bis 8 Stellen wird maximal 64 Zeichen Angewandt auf L N wird nicht angezeigt Auth f r wird nicht angezeigt O e Wenn Berechtigungsmethode ein stellen auf Ein vom Benutzer zur Dokumentenablage verwendeter Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung Ordner Mein Ordner kann definiert unter 6 TEXTEINGABE beschrieben werden Sie k nnen entweder einen bereits erstellten Ordner w hlen oder einen Ordner erstellen und ihn dann w hlen 82 Seitenbegrenzungsgruppe anmelden Diese Einstellung dient zum Speichern von Gruppen von Kontolimiteinstellungen Die Seitenlimits f r jeden Benutzer werden durch die Auswahl einer dieser gespeicherten Gruppen definiert wenn der Benutzer gespeichert wird Speichern von Gruppen Es k nnen bis zu 8 Gruppen gespeichert werden 1 W hlen Sie eine leere Gruppe Seitenbegrenzungsgruppe anmelden l schen Seitenbegrenzungsgruppe f r anmelden l schen ausw hlen 2 Ber hren Sie das Feld Gruppenname und geben Sie einen Gruppennamen ein F r den Namen k nnen bis zu 32 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie das Feld OK nachdem Sie den Namen eingegeben haben
51. Deaktivierung des Master Masch Modus gt Deaktivierung des Slave Masch Modus Kopiereinstellungen Kopie in anderem Format andere Richtung deaktiv gt Zugriff f r Programm L schung deaktivieren Manuelles Eingabefach bei Duplex Kopie deakt gt Deaktivierung automat Papierauswahl Druckereinstellungen Kein Drucken der Meldungsseite gt Kein Drucken der Testseite Bypass Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen Bildtransfer Einstellungen gt Umschaltung der Anzeigereihenf absch gt Scanfunktion ausschalten PC Scan USB Speicher Scan Werksseitige Standardeinstellung Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert 118 118 118 118 118 118 118 118 118 118 118 118 119 119 119 119 119 119 119 119 119 119 119 119 120 120 120 120 120 120 120 120 75 gt Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren e Gruppe e E mail e Internet Fax e Fax Registrierungsziel auf der Website deaktivieren 10 e Gruppe e E mail e FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner
52. EN BEREIT DOKUM ABLAGE 0 z DOKUMENT ONLINE SENDEN DATEN KOPIE C ANWENDERSPEZIFISCHE AUFTRAGSSTATUS EINSTELLUNGEN Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Wenn im Bedienfeld die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN gedr ckt wird erscheint der folgende Men bildschirm im Touch Panel Ber hren sie in diesem Bildschirm die Einstellung die Sie konfigurieren m chten Detaillierte Erl uterungen jeder Einstellung sind auf den folgenden Seiten dieses Kapitels enthalten Bildschirm Systemeinstellungen werksseitiger Standardzustand Systemeinstellungen Admin Passwort sen Standard Listendruck g einstellungen l Benutzer Papier Kass Adress Faxdaten einstellen steuerung Empf Weiterleit f Doku Ablage n u Drucker Parameter Kontrolle USB Ger t pr fen Konfigurationsoptionen Taste Beenden O e Ber hren Sie das Feld Beenden um die Anzeige der Systemeinstellungen zu beenden e Die Benutzerauthentifizierung ist anf nglich deaktiviert werksseitige Standardeinstellung 5 Wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist Wenn Benutzerberechtigung einstellen Seite 80 aktiviert ist ist die Anmeldung ber den Anmeldebildschirm erforderlich bevor das Ger t verwendet werden kann Der Anmeldebildschirm variiert je nach den unter Berechtigungsmethode ein stellen Seite 80 konfigurierten Einstellungen Wenn einer der folgenden Anmeldebildschirme angezeigt wird melden Sie sich unt
53. MODELL MX 2300N MX 3500N MX 2700N MX 3501N MxX 4500N MX 4501N SHARP Systemeinstellungsanleitung ge 4 gt Io TG T N GE I Inhalt Informationen zu Diesem Handbuch 2 Systemeinstellungen z mnennnnnunn 4 1 SYSTEMEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Zugreifen auf die Systemeinstellungen allgemein 5 Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis 9 Gesamtz hlung sassnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 15 Standard einstellungen sannnsnnnnnnnn 17 Listendruck Benutzer anannnnnnnnnnnnn 20 Papier Kass einstellen nnnnnnnnnnnnnnn 24 Adress steuerung ssususnnnnnnnnnnnnne 30 Faxdaten Empf Weiterleit 2222020 44 Drucker Parameter 2zunuununununn 46 Doku Ablage Kontrolle z2uuunununn 52 USB Ger t pr fen zunzaunnunennnnnn 57 Benutzerkontrolle 222snnnnnnnunn 58 2 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR Zugreifen auf die Systemeinstellungen Administrator u ee 60 Systemeinstellungen Administrator Verzeichnisse een tn ee 64 Benutzerkontrolle 2 z2uaennnnnnnn 80 Stromsparmodus 2 44 ai 89 Betriebs Einstellungen zzzununn0n 90 Ger te Steuerung zu 22 re 93 Kopier Einstellungen z2susnenennen 96 Netzwerk Einstellung v 2s2enunnnn 100 Drucker Einstellungen zceennenen 101 Bildsende Einstellungen zun un0 104 Dok
54. Posten die Sie bearbeiten m chten Bearbeiten Sie die Posten in gleicher Weise wie Sie sie __ Kennwort Jeo ___ gespeichert haben Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben T 2 2 Ber hren Sie das Feld Beenden Spezifischen Ordner ndern l schen Nr 001 L schen ee E m 1 Ber hren Sie das Feld L schen a 2 Ber hren Sie das Feld Ja 1 A Diesen Ordner l schen User 1 Nein O Ein Ordner der Dateien enth lt kann nicht gel scht werden Verschieben Sie die Dateien entweder in einen anderen Ordner oder l schen Sie sie bevor Sie den Ordner l schen S Abbrechen des L schvorgangs Ber hren Sie das Feld Nein 56 USB Ger t pr fen Dient zur Pr fung der Verbindung eines am Ger t angeschlossenen USB Ger ts ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Admin tasswore Beenden Ber hren Sie das Feld USB Ger t um G tz hl Standard Listendruck pr fen er einstellungen Benutzer Papier Kass Adress einstellen steuerung l Doku Ablage E n Drucker Parameter Kontrolle USB Ger t pr fen Sysseneinstellungen Pr fen Sie den Verbindungsstatus USB Ger t pr fen Erkanntes Ger t Externe Tastatur USB Speicher A Der Status eines nicht mit dem Ger t kompatiblen USB Ger ts wird nicht angezeigt
55. Pr fen von Adressen Seite 37 erl utert e Es k nnen bis zu 500 Adressen programmiert werden Wenn eine inkorrekte Adresse gew hlt ist Ber hren Sie die Adresse nochmals so dass sie nicht mehr markiert ist Sie wird damit aus der zu speichernden Gruppe entfernt Beer ie Pr fen Sie den Feldnamen i Falls Sie den im Feld angezeigten Namen ndern m ssen _Gruopennane BBB B8 ber hren Sie das Feld Schl sselname und geben dann den __mitisie korrekten Namen ein maximal 18 Zeichen adresse 3 Adressen A Die neben dem Feld Schl sselname angezeigten Zeichen werden im Gruppenfeld angezeigt Anf nglich werden die ersten 18 Zeichen des in Schritt 5 eingegebenen Gruppennamens angezeigt Direktadresse Gruppe Ber hren Sie das Feld Beenden Gruppenname BBB BBB 3 Adressees Speichern einer weiteren Gruppe Ber hren Sie das Feld Weiter und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5 O e Es k nnen insgesamt 999 Tipp und Gruppenfelder gespeichert werden e Das Speichern einer Gruppe ist nicht m glich wenn dies mit der Option Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Seite 106 in den Systemeinstellungen Administrator unterbunden wurde 36 Direkteingabe IT e Um eine andere Adresse als ein Tippfeld einzugeben Direktadresse Gruppe z 7 EEA ber hren Sie das Feld Direkteingabe w hlen den t Direkteingabe Modus und geben dann die Adresse ein
56. RSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE eu EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen aan vasssort Beenden Ber hren Sie das Feld Doku Ablage G tz hl Standard Listendruck Ko ntrol le en einstellungen Benutzer 3 Papier Kass Adress Faxdaten einstellen steuerung Empf Weiterleit f Drucker Parameter Doku Ablage USB Ger t pr fen E Konjsolle E Ber hren Sie das Feld Spezifische Doku Ablage Kontrolle a Ordner Registrierung Spezifische Ordner Registrierung i Spezifische Ordn Andern L schen Spezifischen Ordner registrieren eiter_ Beenden _ Geben Sie einen Ordnernamen ein Nr 001 oransgnane_ 1 Ber hren Sie das Feld Ordnername _ ken o 2 Geben Sie einen Ordnernamen in die Texteingabemaske ein die angezeigt wird Geben Sie bis zu 28 Zeichen ein Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Benutzername A e Bei der automatisch angezeigten Nr handelt es sich um die niedrigste noch nicht programmierte Nummer von 001 bis 500 Die Nummer kann nicht unter den noch nicht programmierten Nummern ausgew hlt werden e Ein bereits f r einen anderen Ordner verwendeter Name kann nicht programmiert werden 52 Spezifischen Ordner registrieren Geben Sie die Initialen ein Nr 001 1 Ber hren Sie das Feld Initiale emort ooo 2 Geben Sie in die Texteingabemaske die angezeigt wird Initialen ein
57. Sie entweder ein Kontrollfeld oder beide Kontrollfelder j um nur eine Einstellung oder beide Einstellungen zu aktivieren Wenn Ausdruck t glich zur angegebenen Zeit gew hlt ist V werden Felder angezeigt mit denen Sie die Uhrzeit festlegen k nnen Ber hren Sie die Felder Stunde und e Wenn nur die Einstellung Ausdruck t glich zur O angegebenen Zeit V gew hlt ist und die Zahl der aufgezeichneten Transaktionen vor dem Erreichen der angegebenen Zeit 200 berschreitet l scht jede neue Transaktion die jeweils lteste die lteste Transaktion wird dabei nicht gedruckt e Der Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten kann auch manuell gedruckt werden Siehe Listendruck Administrator Seite 116 in den Systemeinstellungen Administrator Auswahleinstellung Textk rperdruck An Internetfaxnachrichten angef gte Bilddateien werden normalerweise gedruckt Wenn diese Einstellung aktiviert ist wird auch der E Mail Text Betreff und Nachricht gedruckt Die Einstellung bewirkt auch das Drucken des Texts von E Mail Nachrichten ohne Anlagen W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK A Es k nnen maximal 5 Seiten Text gedruckt werden Voreinstellung Postsignatur An den Text einer E Mail Nachricht kann automatisch eine Signatur angef gt werden Dies ist zum Beispiel hilfreich wenn es Unternehmensspolitik ist an E Mails eine b
58. W hlen Sie die Anzeigesprache Display Dokumentenablagedruck Standard Ausgabefach Tastenbedienung einstellen Konfigurieren Sie die Zeitdauer f r die Felder ber hrt werden m ssen bis eine Eingabe erfolgt und die Einstellung f r die automatische Tastenwiederholung W hlen Sie den Ton der beim Ber hren von Feldern wiedergegeben wird Ton bei Tastendruck Benutzerdefinierte Tastenbelegung W hlen Sie benutzerspezifische Felder f r jeden Modus W hlen Sie ob AB Formate oder Zollformate erkannt werden sollen oder deaktivieren Sie die Formaterkennung ber das Vorlagenglas Einstellung f r Erkennung der Originalformate 87 Benutzerz hler Diese Funktion zeigt die Gesamtzahl der von jedem Benutzer gedruckten Seiten an Benutzerz hler Anzeige Z hler anzeigen f r folgende Benutzer gt Standard f benutzer W hlen Sie den gew nschten Benutzer Nachdem der Benutzer gew hlt ist wird der folgende Bildschirm angezeigt Benutzerz hler Anzeige OK Benutzername HHH HHH 001 200 S W F Farbe Zweifarbig S Farbe Kopien 24 681 000 36 914 712 10 032 101 3 279 420 Seitenbegr 37 000 000 37 000 000 37 000 000 i wm Ausdrucke 00 000 000 14 736 932 00 000 000 Seitenbegr Drucke Dok Archiv 11 223 421 62 569 875 787 070 Seitenbegr eu ee ee Sn Se fen ae Gestautes Papier ist nicht in die Z hlwerte eingeschlossen Be
59. age Enstellungen Vorgabe Originalgr sse f r die Kartenbeilage einstellen Em 25 210 vi saj u ate 3 re gu anpassen E DE W hlen Sie das Feld X bzw M el Sie die Sie dann das Feld OK Wenn Sie die Originalkopie an das Papier anpassen m chten w hlen Sie das Feld An Seite anpassen im Kartenbeilageneinstellungsbildschirm und ber hren dann das Feld OK Autom Sattelheftung Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Aktivieren der automatischen Sattelheftung bei Verwendung der Brosch renkopiefunktion W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das 97 Registerseiten Grund Kopiereinstellung Diese Einstellung dient zum Festlegen der Standardbreite um die der Rand beim Kopieren auf Registerpapier verschoben wird Registerbreite Die Standardbreite kann von 0 mm 0 bis 20 mm 5 8 in Schritten von 1 mm 1 8 eingestellt werden Zugriff f r Programm L schung deaktivieren Diese Einstellung dient zum Unterbinden des L schens und nderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Kopiereinstellungen W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld v und ber hren Sie dann das Feld OK Manuelles Eingabefach bei Duplex Kopie deakt Diese Einstellung dient zum Unterbinden der Verwendung des manuellen Einzugs beim zweiseitigen Kopieren Der manuelle Einzug wird h ufig zum Einziehen von Etikettenpapier Transparentfolie
60. ail Server auf empfangene Faxnachrichten gepr ft hat und diese abruft Ein Kommunikationsfehlersignal wird ausgegeben wenn vom Internetfaxzielger t eine E Mail Benachrichtigung ber eine fehlgeschlagene bertragung empfangen wird Systemeinstellungen Lautst rkeeinstellung I Fax Lautsprecher Signal empfangen Kommunikations Fehlersignal Lautst rke Lautst rke Lautst rke Kein Klein Mittel Gro Ton W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Originaldruck auf Transaktionsbericht Diese Einstellung legt fest ob im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des bertragenen Originals gedruckt wird W hlen Sie eine der folgenden Einstellungen e Gesamtbericht drucken e Nur Fehlerbericht drucken e Kein gedruckter Bericht W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Diese Einstellung hat keine Wirkung wenn Transaktionsbericht Druck einstellung Seite 110 auf Kein gedruckter Bericht eingestellt ist 109 Transaktionsbericht Druck einstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden ob ein Transaktionsbericht gedruckt wird oder nicht Falls ja legt sie zus tzlich die Druckbedingungen fest W hlen Sie eine Einstellung f r jeden der folgenden Vorg nge Einzeln senden e Gesamtbericht drucken Nach jeder bertragung wird ein Bericht gedruckt e Nur Fehlerbericht drucken Ein Bericht wird nur gedruckt wenn die bertragung fehlschl gt e Kein g
61. andardeinstellungen werden auf alle Funktionen des Ger ts angewandt nicht nur auf die Kopierfunktion Einstellungen Ausgangsstatus Die Kopiereinstellungen werden zur ckgesetzt wenn die Taste EIN AUS eingeschaltet wird wenn die Taste ALLES L SCHEN cA gedr ckt wird oder wenn das R ckstellautomatikintervall abgelaufen ist Diese Einstellungen dienen zum ndern der Standardeinstellungen f r den Kopiermodus Die folgenden Einstellungen k nnen ge ndert werden e Farbmodus e Papierkassette e Belichtungsart e Zoomfaktor e 2 seitig kopieren e Ausgabe Ausgabemethode und Ausgabefach Ber hren Sie jedes Feld und konfigurieren Sie die Einstellungen Ber hren Sie das Feld Zur ck zur Fabrikeinstellung um eine ge nderte Standardeinstellung wieder auf die urspr ngliche Einstellung zur ckzusetzen 9 Wenn diese Einstellung zum ndern der Standardeinstellung f r die Duplexfunktion auf eine andere Option als 1 seitig auf 1 seitig verwendet wird und die Duplexfunktion oder der automatische Originaleinzug fehlerhaft ist oder deaktiviert wird wird die Einstellung auf 1 seitig auf 1 seitig zur ckgesetzt Belichtungskorrektur Diese Einstellung dient zum Anpassen des Belichtungspegels wenn beim Kopieren der Belichtungswert Auto verwendet wird Ber hren Sie das Feld Farbe oder S W w hlen Sie den Belichtungspegel f r das 0 und den automatischen Originaleinzug mit den Feldern _J_J _ _ und
62. angezeigten bzw gedruckten Daten variieren je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten Jobz hlung Zeigt die Z hlwerte f r alle Auftr ge an bzw druckt sie aus ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE C EINSTELLUNGEN ne Admin Passwort Ber hren Sie das Feld Gesamtz hlung des nks hlen m Standard Listendruck g einstellungen Benutzer Adress Faxdaten steuerung Empf Weiterleit f Doku Ablage n u Drucker Parameter Kontrolle USB Ger t pr fen Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld Jobz hlung Gesamtz hlung Jobz hlung Ger tez hler Pr fen Sie die Auftragsz hlwerte S W F Farbe Zweitarb S Farbe 2 7 1 Schalten Sie zur Anzeige des gew nschten Gesamtz hlung 12 147 369 36 914 700 39 800 12 568 l i aa aa a aa Parameters erforderlichenfalls mit den Ausdrucke 3 246 810 15 894 670 i Feldern zwischen den Bildschirmen Andere Drucke 4 680 100 N um Fax empfangen 1 097 312 2 Ber hren Sie zum Drucken der Z hlwerte das Feld Drucken Ein Meldungsbildschirm wird angezeigt und der Druckvorgang beginnt e Jedes zum automatischen 2 seitigen Kopieren verwendete Blatt Papier wird als zwei Seiten gez hlt Papier im Format A3 11 x 17 wird als vier Seiten gez hlt e Bei der Eingabe eines Papierformats von 384 mm 5 1 8 oder gr er werden zwei Seiten gez hlt Vier S
63. ann eine Testseite gedruckt werden Liste aller anwender spezifischen Einstellungen Diese Liste zeigt alle benutzerdefinierten Einstellungen einschlie lich Hardwarestatus Softwarestatus Druckbedingungseinstellungen Systemeinstellungen und Gesamtz hlwerte ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE T EINSTELLUNGEN Sysveneinstellungen in Fasswor Ber hren Sie das Feld Listendruck Benutzer mee Ber hren Sie das Feld Liste aller u anwender spezifischen Einstellungen Der Druckvorgang beginnt 20 Druckertestseite Dient zum Drucken der PCL Zeichensatzliste diverser Schriftartenlisten und der Netzwerkseite Netzwerkschnittstelleneinstellungen usw ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE H EINSTELLUNGEN Systeneinstellungen Ber hren Sie das Feld Listendruck Benutzer Doku Ablage Kontrolle Ber hren Sie das Feld Druckertestseite Listendruck Benutzer Sreteninatellunge Ber hren Sie das Feld der Liste die Sie ZZ drucken m chten a ee Der Druckvorgang beginnt PS Fontliste Netzwerkseite A Die angezeigten Optionen variieren je nach den Funktionen mit denen das Ger t erweitert wurde Wenn in den Systemeinstellungen Administrator Kein Drucken der Testseite Seite 101 aktiviert wurde k nnen keine Druckertestseiten gedruckt werden 21 Adressliste senden Diese Option dien
64. art ausw hlen Normal Briefkopf Vorgedruckt Vorgelocht Systemeinstellungen Einstellung Art Format Papierart ausw hlen e Die w hlbaren Papiersorten variieren je nach dem Papierfach Weitere Informationen finden Sie unter O Papierfacheinstellungen Seite 27 e Informationen zum Konfigurieren von Benutzertyp 1 bis Benutzertyp 7 finden Sie unter Registrierung des Papierfachs Seite 28 1 2 W hlen Sie das Papierformat Systemeinstellungen Fach 1 Einstellung Art Format Art Art 1 Ber hren Sie das gew nschte Papierformat 2 Ber hren Sie das Feld OK Normal 1 2 Art Format Normal 1 2 Systemeinstellungen Fach 1 Einstellung Art Format Art Art Format Normal A e Die w hlbaren Papierformate variieren je nach verwendetem Papierfach und Modell Weitere Informationen finden Sie unter Papierfacheinstellungen Seite 27 e Wenn der manuelle Einzug gew hlt ist variieren die w hlbaren Papierformate je nach der in Schritt 5 gew hlten Papiersorte Weitere Informationen finden Sie unter Papierfacheinstellungen Seite 27 e Wenn Sie ein spezielles Papierformat von Hand festlegen m chten das nicht in der Liste steht finden Sie die Anleitungen dazu unter Direkte Eingabe des Papierformats Seite 26 25 Systeneinetellungen W hlen Sie die Druckfunktionen f r das aplerkassetten Eins er Fach u I 1 Ber hren Sie di
65. asswort zu raten Die Zahl der fehlgeschlagenen Anmeldeversuche bleibt auch nach dem Ausschalten der Stromzufuhr gespeichert W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld YJ und ber hren Sie dann das Feld OK Die 5 min tige Bediensperre kann ber die beim ffnen von Benutzerkontrolle gt Standardeinstellungen im Webseitenmen angezeigte Maske aufgehoben werden Kein Druck bei ungultigem Benutzer Das Drucken durch Benutzer die im Druckertreiber keine g ltigen Benutzerdaten eingeben oder die im Ger t nicht f r FTP Push Druckvorg nge oder andere direkte Druckauftr ge gespeichert sind kann unterbunden werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Standard Netzwerk Authentifizierungsserver Einst Zum Einstellen des standardm igen Netzwerkauthentifizierungsziels Wenn ein Benutzer sich von der Webseite aus anmeldet oder einen Druckauftrag an das Ger t sendet und dabei Benutzerinformationen verwendet die nicht im Ger t gespeichert sind ist das Authentifizierungsziel nicht bekannt Diese Einstellung dient dazu einen der im Ger t gespeicherten LDAP Server als Authentifizierungsziel festzulegen Markieren Sie die Taste des gew nschten Servers und ber hren Sie die OK Taste Ber hren Sie die Taste Abbrechen um die Auswahl r ckg ngig zu machen Stromsparmodus Die Stromspareinstellungen tragen zur Senkung der Stromkosten bei Aus der Perspektive des Umw
66. axmodus Der hier eingegebene Absendername und die Absenderadresse werden am oberen Rand jeder von Ihnen gesendeten Faxseite gedruckt Systemeinstellungen Eigener I Fax Name und Nummer einstellen 1 Ber hren Sie das Feld Name und geben Sie den Namen ein F r den Namen k nnen bis zu 40 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie das Feld OK nachdem Sie den Namen eingegeben haben D Ber hren Sie das Feld Eigene Adresse und geben Sie die Absenderadresse ein Es k nnen bis zu 56 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie das Feld OK nachdem Sie die Adresse Dom ne eingegeben haben 3 Ber hren Sie das Feld OK Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter O 6 TEXTEINGABE beschrieben Auto wake up Druck Wenn die Taste EIN AUS auf aus gestellt ist der Hauptstromschalter jedoch auf ein und ein Internetfax empfangen wird aktiviert diese Funktion das Ger t und druckt das Fax W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld YJ und ber hren Sie dann das Feld OK Wenn diese Funktion deaktiviert ist werden empfangene Internetfaxnachrichten erst gedruckt nachdem die Taste EIN AUS auf ein gestellt wurde I Fax Lautst rke einstellen Diese Einstellung dient zum Regeln der Lautst rke von ber den Lautsprecher ausgegebenen Faxempfangssignalen und Kommunikationsfehlersignalen Ein Faxempfangssignal wird ausgegeben nachdem das Ger t den M
67. b Protokolldaten l schen Standard im automatischen Farbmodus erfassen Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert 0 0 mm Deaktiviert Deaktiviert Normalpapier 0 0 0 0 50001 Deaktiviert Deaktiviert 3 94 94 94 94 94 94 94 94 95 i 95 95 99 95 E Kopier Einstellungen Einstellungen Ausgangsstatus gt Farbmodus gt Papierkassette Belichtungsart gt Zoomfaktor 2 seitig kopieren gt Ausgabe Belichtungskorrektur Farbe Vorlagenglas Original Einzug S W Vorlagenglas Original Einzug Drehen bei Kopie Einst 67 Vollfarbe Variiert je nach Ger tekonfiguration Auto 100 1 seitig zu 1 seitig 5 5 Aktiviert 96 96 96 96 Werksseitige Standardeinstellung Weitere Abbildungsverh ltnisse hinzuf gen oder ndern gt Verkleinerung gt Vergr sserung Maximale Kopienzahl einstellen 999 Grundeinstellung der Randversetzung Automatische Farb Kalibration S W 600dpi x 600 dpi Scanmodus f r Dokumenteneinzug Deaktiviert gt Seite 1 10 mm 1 2 Seite 2 Randl schung einstellen gt Rand 10 mm 1 2 Mitte Kartenbeilage Einstellungen gt Originalformat X 86 mm 3 3 8 Y 54 mm 2 1 8 An Seite anpassen Deaktiviert Autom Sattelheftung Aktiviert Registerseiten Grund Kopiereinstellung 10 mm 1 2 Zugriff f r Programm L
68. ber hren Sie dann das Feld OK Reduzieren Sie den Pegel in Richtung 1 um eine hellere Belichtung zu erreichen oder erh hen Sie den Pegel in Richtung 9 um eine dunklere Belichtung zu erreichen Drehen bei Kopie Einst Wenn das Original und das Papier in unterschiedlichen Ausrichtungen eingelegt sind dreht diese Funktion die Abbildung des Originals automatisch um 90 Grad um sie korrekt auf das Papier zu kopieren W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das e Die Funktion Drehen bei Kopie ist nur verf gbar wenn Auto Papierwahl oder Auto Image gew hlt ist e Die Einstellung Drehen bei Kopie muss beim Kopieren eines Originals im Format A5 5 1 2 x 8 1 2 auf Papier im Format A5R 5 1 2 x 8 1 2 R aktiviert sein 96 Weitere Abbildungsverh ltnisse hinzuf gen oder ndern Es k nnen zwei voreingestellte Vergr erungsverh ltnisse 101 bis 400 und zwei voreingestellte Verkleinerungsverh ltnisse 25 bis 99 hinzugef gt werden Eine hinzugef gte Voreinstellung kann auch ge ndert werden Systemeinstellungen Weitere Abbildungsverh ltnisse hinzuf gen oder ndern Verkleinerung Vergr sserung 101 400 W hlen Sie das Feld Verkleinerung oder Vergr sserung legen Sie den Wert mit den Feldern fest und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder s 9 Mit Ausnahme von hinzugef gten Ab
69. bildungsverh ltnisvoreinstellungen k nnen voreingestellte Abbildungsverh ltnisse nicht ge ndert werden Maximale Kopienzahl einstellen Diese Einstellung legt die maximale Zahl fest die als Zahl der Kopien Zahl der kontinuierlichen Kopien eingegeben werden kann Es kann eine beliebige Zahl von 1 bis 999 eingegeben werden Geben Sie die Zahl mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld OK Grundeinstellung der Randversetzung Die Standardeinstellung f r die Randversetzung kann von 0 mm 0 bis 20 mm 5 8 in Schritten von 1 mm 1 8 eingestellt werden Geben Sie die Standardeinstellungen f r Seite 1 Vorderseite und Seite 2 R ckseite mit den Feldern 4 ein und ber hren Sie dann das Feld OK Tom Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld Y oder Randl schung einstellen Die Standardeinstellung f r die L schbreite kann von O mm 0 bis 20 mm 5 8 in 1 mm 1 8 Schritten eingestellt werden Geben Sie die a E f r Rand und ein und ber hren Sie dann das Feld OK a Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder Kartenbeilage Einstellungen Diese Einstellungen dienen zum Definieren des Standardoriginalformats f r die Kartenbeilagefunktion Sowohl die X horizontal als auch die Y Abmessung vertikal des Originals kann von 25 mm 1 bis 210 mm 8 1 2 in Schritten von 1 mm 1 8 eingestellt werden Kartenbeil
70. bsender einstellen Wenn bei der bertragung mit Scannen zu E Mail kein Absender gew hlt ist werden automatisch die in dieser Einstellung gespeicherten Absenderinformationen verwendet Systemeinstellungen Standardabsender einstellen 1 Ber hren Sie das Feld Absendername und geben Sie den Absendernamen ein F r den Namen k nnen bis zu 20 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie das Feld OK nachdem Sie den Namen eingegeben haben 2 Ber hren Sie das Feld Antwortadresse und geben Sie die Antwortadresse ein Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie das Feld OK nachdem Sie die Adresse Dom ne eingegeben haben 3 Ber hren Sie das Feld OK Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter O 6 TEXTEINGABE beschrieben Standard Farbmodus einstellen Diese Einstellungen dienen zum Konfigurieren des im Scanmodus f r die Optionen Schwarzwei und Farbe verwendeten Standardfaromodus e Faromodus Auto Mono2 Graustufen Vollfarbe e S W Modus Mono2 Graustufen Ber hren Sie das Feld Farbe oder S W w hlen Sie die Einstellung und ber hren Sie dann das Feld OK W hlen Sie zum Deaktivieren der Schwarzwei einstellung im Ausgangsbildschirm wenn der Faromodus auf Auto eingestellt ist das Kontrollfeld nderung der S W Einst im autom Modus deaktiv und ber hren Sie dann das Feld OK Beim Scannen eines Schwarzwei originals im Faromodus Auto
71. by Betrieb und auf eine minimale Stromaufnahme um Diese Funktion senkt Ihre Stromkosten und tr gt zugleich zur Schonung von Naturressourcen und zur Reduzierung der Umweltverschmutzung bei Falls Sie bevorzugen dass die automatische Abschaltfunktion m glichst wenig aktiviert wird wird empfohlen die Zeitdauer nach der die Aktivierung erfolgt zu verl ngern anstatt die Funktion vollkommen zu deaktivieren Die Zeitdauer f r das Aktivieren der automatischen Abschaltfunktion wird unter Verwendung der folgenden Einstellung gew hlt Einstellung f r automatische Abschaltung Einstellung f r automatische Abschaltung Die Zeit bis zum Aktivieren der automatischen Abschaltfunktion kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 240 Minuten eingestellt werden und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder 4 Arbeitsplatzes am besten entspricht Die Zeiteinstellung hat keine Wirkung wenn die O automatische Abschaltfunktion durch die Einstellung Automatische Abschaltung deaktiviert ist Einstellung Vorw rmmodus Die Zeit bis zum Aktivieren des Vorw rmmodus kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 240 Minuten eingestellt werden und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen 5 Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld oder a Einstellung definierte Zeit nach Beendigung des Druckvorgangs verstrichen ist Anschlie end werden
72. cc Einstellung Bcc Aktivieren Anzeige der BCC Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus gt Scanfunktion ausschalten PC Scan USB Speicher Scan gt Voreinstellung Postsignatur Fax Einstellungen gt Fax Standard Einstellungen Eigener I Fax Name und Nummer einstellen Auto wake up Druck Fax Lautst rke einstellen e Signal empfangen e Kommunikations Fehlersignal 71 Werksseitige Standardeinstellung Auto Graut ne Mono 2 Deaktiviert PDF MMR G4 Deaktiviert PDF Mitt Komp Deaktiviert MH G3 Mitt Komp Unbegrenzt Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert Mittel Mittel 107 107 107 107 107 108 108 108 108 108 108 109 109 109 109 109 Originaldruck auf Transaktionsbericht Transaktionsbericht Druck einstellung e Einzeln senden e Rundsendung e Empfangen Aktivit tsbericht Druck einstellung e Auto Ausdruck bei vollem Speicher e Ausdruck t glich zur angegebenen Zeit Auswahleinstellung Textk rperdruck Voreinstellung Postsignatur gt Fax Sende Einstellungen Fax Empfangsbericht Ein Aus Fax Empfangsbericht Zeit berschreitungs Einstellung Anzahl der Wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Drehen b Senden Einstellung Seitenzahl bei Empf nger drucken gt Fax Empfangs Einstellungen
73. chalten eine kurze Weile warten und dann die Taste EIN AUS wieder einschalten um die neuen Einstellungen in Kraft zu setzen IP Adresseinstellungen Verwenden Sie diese Einstellung zum Konfigurieren der IP Adresse des Ger ts wenn es in einem TCP IP Netzwerk verwendet wird Systemeinstellungen IP Adresseinstellungen IP Adresse IP Subnetzmaske IP Gateway Vergewissern Sie sich dass das Kontrollfeld DHCP nicht gew hlt ist _J w hlen Sie dann jedes Feld geben Sie die erforderlichen Werte mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie das Feld OK Um das Ger t f r den automatischen Abruf der IP Adresse zu konfigurieren w hlen Sie das Kontrollfeld DHCP v und ber hren dann das Feld OK e Um das Ger t in einem TCP IP Netzwerk A verwenden zu k nnen muss auch die Einstellung TCP IP aktivieren aktiviert werden e Bei Verwendung von DHCP kann sich die dem Ger t zugeteilte IP Adresse automatisch ndern Wenn sich die IP Adresse ndert kann nicht gedruckt werden TCP IP aktivieren Diese Einstellung muss zur Verwendung des Ger ts in einem TCP IP Netzwerk aktiviert werden Die IP Adresse des Ger ts muss ebenfalls unter Verwendung von IP Adresseinstellungen konfiguriert werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK NetWare aktivieren Diese Einstellung muss zur Verwendung des Ger ts in einem NetWa
74. ck Benutzer Abbrechen des Druckvorgangs Ber hren Sie das Feld Abbrechen im Meldungsbildschirm der angezeigt wird nachdem Sie das Feld Liste Dokumentenablageordner ber hrt haben 23 Papier Kass einstellen Papierfacheinstellungen Dient zum Festlegen der Papiersorte des Papierformats und der f r jedes Papierfach verwendeten Funktionen ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systeneinstellungen Admin rasswort Ber hren Sie das Feld Papier Kass l main aie er EINZIENEN Papier Kass Adress Faxdaten einstellen steuerung Empf Weiterleit f Doku Ablage n Kontrolle USB Ger t pr fen Ber hren Sie das Feld Papierkassetten Einstellung Se _ Papierfacheinstellungen Papierfacheinstellungen E Automatischer mt Papierfachwechsel Papierfachs W hlen Sie das Fach das Sie konfigurieren m chten Systemeinstellungen Papierkassetten Einstellung Art Format Fixierte Papierseite Duplex we deaktivieren Dokum after ablage deaktivieren Locher un deaktivieren 1 Schalten Sie erforderlichenfalls mit den Feldern zwischen den F chern um 2 Ber hren Sie das Feld Art Format Druck Kopie 24 Beispiel Fach 1 ist gew hlt Ber hren Sie das gew nschte Papierart Systemeinstellungen Fach 1 Einstellung Art Format Papier
75. cken W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich Kopiereinstellungen Kopie in anderem Format andere Richtung deaktiv Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Kopierens wenn entweder Papier und Original in unterschiedlichen Ausrichtungen eingelegt sind oder kein Papier im korrekten Format geladen ist W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Diese Einstellung ist nur wirksam wenn Drehen bei Kopie Einst Seite 96 aktiviert ist Zugriff f r Programm L schung deaktivieren Diese Einstellung dient zum Unterbinden des L schens und nderns von in Auftragsprogrammen gespeicherten Kopiereinstellungen W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Manuelles Eingabefach bei Duplex Kopie deakt Diese Einstellung dient zum Unterbinden der Verwendung des manuellen Einzugs beim zweiseitigen Kopieren Der manuelle Einzug wird h ufig zum Einziehen von Etikettenpapier Transparentfolie und anderen speziellen Papiersorten die nicht zweiseitig kopiert werden k nnen verwendet Falls eine dieser speziellen Papiersorten in die Wendeeinheit gelangt kann dies in einem Papierstau oder der Besch digung der Einheit resultieren Bei der h ufigen Verwendung von speziellen Papiersorten die nicht zweiseitig kopiert werden d rfen empfiehlt es sich diese Einstellung zu aktivieren W hlen Sie zum
76. deinstellung Auto zu verwenden Anschlussumschaltmethode Diese Einstellung legt fest wann die Portumschaltung erfolgt e Umschalten bei Auftragsende Der Port wechselt nach dem Ende des Druckvorgangs zur automatischen Auswahl e Umschalten nach E A Zeit berschreitung Der Port wechselt zur automatischen Auswahl nachdem die in E A Zeit berschreitung Seite 102 festgelegte Zeit abgelaufen ist W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Am Ger t stehen die beiden folgenden Druckerports O zur Verf gung e USB Port e Netzwerkport Farbangleichung Diese Einstellungen dienen zum Korrigieren der Graustufen und der Farbbalance Ber hren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen zun chst das Feld Drucker Einstellungen und dann das Feld Farbangleichung Legen Sie Kopierpapier ca f nf Blatt im Format des Automatische Farb Kalibration Testmusters ber das eingelegte Testmuster und schlie en Diese Funktion dient zur automatischen Farbkorrektur Sie den automatischen Originaleinzug vorsichtig bei einer Farbabweichung von farbigen Kopien Das nee or dem Durchuhen Jer Auto Color Ger t druckt ein Testmuster scannt es und korrigiert A Calibration dass die Registrierungskorrektur richtig automatisch die Farbe eingestellt ist Gehen Sie bei einer abweichender Registrierungskorrektur wie unter Automatische Farb Kalibration Registrierungsabgleich Seite 95 erl utert vor F r diese Einste
77. der Spulenwarteschlange W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Schnittstelleneinstellungen Diese Einstellungen dienen zum Steuern und berwachen von an den USB Port an den Netzwerkport oder an das Ger t bertragenen Daten Ber hren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen zun chst das Feld Drucker Einstellungen und dann das Feld Schnittstelleneinstellungen Hex Dump Modus Diese Funktion dient zum Drucken der von einem Computer empfangenen Druckdaten im Hexadezimalformat neben dem entsprechenden ASCII Text Dies erm glicht Ihnen zu pr fen ob die Druckdaten vom Computer korrekt zum Ger t bertragen werden Hex Dump Beispiel 47 48 49 AA AB 4C AD OD OA 00 00 00 00 00 00 0 0 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 0 o W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK E A Zeit berschreitung Die E A Zeit berschreitung kann auf einen beliebigen Wert von 1 bis 999 Sekunden eingestellt werden Die Funktion E A Zeit berschreitung trennt vor bergehend die Verbindung wenn der Port w hrend der festgelegten Zeitdauer keine Daten empfangen hat Nachdem die Verbindung getrennt wurde wird entweder der Port f r die automatische Auswahl konfiguriert oder der n chste Druckauftrag gestartet und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ih
78. dern der Anzeigereihenfolge Reihenfolge Suchnummer auf oder absteigend im Adressbuch unterbunden werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist hat das Ber hren eines Registerfelds im Adressbuchbildschirm keine Wirkung auf die Anzeigereihenfolge Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenw rtig gew hlte Anzeigereihenfolge verwendet W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Scanfunktion ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des PC und USB Speicher Scannens Wenn diese Modi deaktiviert sind werden sie bei der Moduswahl im Ausgangsbildschirm grau schattiert angezeigt deaktivieren m chten und ber hren Sie dann das Feld OK Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung 120 Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Speicherns von Zieladressen Das Speichern ber das Ger t ber die Webseite und ber einen Computer kann getrennt unterbunden werden Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Ger t W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellungen die gew nschten Optionen V und ber hren Sie dann das Feld OK e Gruppe e E mail Internet Fax e Fax Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu v Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu _J Registrierun
79. dung dieser Einstellung die Kontrollfelder LYJ der gew nschten Optionen aus den folgenden aus und ber hren Sie dann das Feld OK e E mail e FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu V Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu _J Direkteingabe aus Diese Einstellung unterbindet die Direkteingabe der Adresse W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die Kontrollfelder V der gew nschten Optionen aus den folgenden aus und ber hren Sie dann das Feld OK e E mail Internet Fax e Fax Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu v Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu __J PC I Fax bertragung deaktivieren Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist Deaktiviert die bertragung mit PC I Fax W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld v PC Fax bertragung deaktivieren Wenn Fax aktiviert ist Deaktiviert die bertragung mit PC I Fax W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das und ber hren Sie dann das Feld OK 121 Wenn eine gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird verhindert diese Einstellung die Auswahl einer der Einstellungen Stempel in den Spezialmodi Wurde bereits eine Stempeleinstellu
80. e Anmeldung m glich Funktion bietet ein gr eres Ma an Kontrolle ber die Sicherheit Diese Funktion erspart Ihnen sich anmelden zu und das Kostenmanagement als mit fr heren Ger ten m glich war m ssen erlaubt aber dennoch die Anwendung der Einstellungen f r den gew hlten Benutzer ehe a a Netzwerkeinstellungen bevorzugte Vorg nge usw Ber hren Sie zum Speichern eines Benutzers f r die e ee automatische Anmeldung das Feld Ger tekontomodus einstellen nachdem Sie das Kontrollfeld Ben Auth gew hlt haben v Systemeinstellungen Ben Auth Een W hlen Sie zum Aktivieren der Benutzerauthentifizierung das M Kontrollfeld Ben Auth V und ber hren Sie das Feld OK a nen Wenn das Kontrollfeld Ben Auth gew hlt ist V wird bei der Wahl eines anderen Modus als des Auftragsstatusbildschirms ein Anmeldebildschirm angezeigt Melden Sie sich unter Verwendung Ihrer gespeicherten Benutzerdaten an Das W hlen Sie das Kontrollfeld Ger tekontenmodus V und Speichern von Benutzern ist unter Benutzerregistrierung ber hren Sie das Feld Ausgew Benutzer Der Seite 81 erl utert Nach der Anmeldung k nnen Sie Benutzerauswahlbildschirm wird angezeigt W hlen Sie den ungehindert durch die Modi navigieren Die Anmeldung ber Benutzer f r die automatische Anmeldung aus Nach der den Anmeldebildschirm ist unter Wenn Benutzerauthentifizier Auswahl des Benutzers f r die automatische Anmeldung w
81. e Effekts das Kontrollfeld Moir amp Reduzierung v Ausgangseinstellung Aufl sung F r die bertragungsaufl sung stehen die folgenden Aufl sungsstufen zur Auswahl e 100X100dpi e 200X200dpi e 300X300dpi e 400X400dpi e 600X600dpi W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Einstellung Farbdatenkomprimierung F r den Komprimierungsgrad f r die bertragung einer gespeicherten Farbdatei kann Nied Komp Mittl Komp oder Hohe Komp ausgew hlt werden W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Standardausgabefach Wenn ein rechtes Fach installiert ist Diese Einstellung dient zum Festlegen des Standardausgabefachs f r das Drucken von mit Scannen zur Festplatte gespeicherten Dateien Die angezeigten Optionen variieren je nach Ger tekonfiguration W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Ton bei Scan fertig Diese Einstellung dient zum Einstellen der Lautst rke des Signaltons am Ende des Scanvorgangs Der Signalton kann ausgeschaltet werden Systemeinstellungen Ton bei Scan fertig Ton bei Scan fertig Lautst rke Lautst rke Lautst rke Kein Klein Mittel Gro Ton W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Alle Dateien der offenen Ablage l schen Mit Ausnahme gesch tzter Dateien l scht diese Funktion alle Dateien im Ordner Offene Ablage Ber hren Sie zum L schen aller Dateien das F
82. e Es k nnen bis zu 48 Programme gespeichert werden 39 ndern L schen Gehen Sie zum Bearbeiten oder L schen eines Tippfelds einer Gruppe oder eines Programms wie nachfolgend beschrieben vor ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE H EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld main een RAIESSZIENETUNG Adress steaerung Ber hren Sie das Feld Direktadresse Adresssteuerung Ooo Programm Direktadresse Programm Benutzerindex Systemeinstellungen Ber h ren Sie das Feld Direktadresse Programm P P a IM Andern L schen Speichern Ber hren Sie das Feld das Sie bearbeiten oder l schen m chten 40 Bearbeiten L schen Einzeln Bearbeiten 1 T 1 Ber hren Sie die Felder der Posten die Sie me ee bearbeiten m chten Bearbeiten Sie die Posten in gleicher Weise wie Sie sie gespeichert haben Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben 2 Ber hren Sie das Feld Beenden 1 2 3 Adressen Programm 1 2 Direktadresse ndern L schen L schen 6 Nr 1 _Programmnane ccc ccc Einstellungen Adresse 4 Adressen Aufl sung 200X200dpi Belichtung a 5 Text Spezial Modi Entfernen L schen 1 Ber hren Sie das Feld L schen 2 Ber hren Sie das Feld Ja I Fax Suchnummer f
83. e Internet Fax e Fax Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus 10 gt Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung Erneut Senden im Fax Bild Sendemodus deaktivieren Auswahl aus Adressbuch deaktivieren e E mail e FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Direkteingabe aus e E mail e Internet Fax e Fax PC I Fax bertragung deaktivieren 1 PC Fax bertragung deaktivieren 2 Dok Ablage Einstellung Stempel f r erneuten Druck deaktivieren gt Einstellungen Stapeldruck Auswahl von alle Benutz nicht zul ssig Auswahl von unbek Benutzer nicht zul ssig 76 Werksseitige Standardeinstellung Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert Aktiviert 120 120 121 121 121 121 121 121 121 121 121 Werksseitige Standardeinstellung Siehe F R DEN ADMINISTRATOR DES E Admin Passwort ndern A l i l GERATS im Sicherheitshandbuch E Prod Schl ss 14 123 PS3 Erweiterungssatz 123 Fax Erweiterungs Kit 123 E Mail Alarm und Status _ 123 Anwendung Integrationsmodul 123 Seriennummer 123 E Sys
84. e Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Adresse 31 W hlen Sie den Index Direktadresse Einzel 1 Ber hren Sie das Feld des gew nschten Index 2 Ber hren Sie das Feld OK Nr 001 Tndax A e Eines der Felder in der oberen Reihe Ben 1 bis Ben 6 die Namen k nnen ge ndert werden kann gew hlt werden um die Adressen im entsprechenden Index anzuzeigen wenn statt des alphabetischen Index der Benutzerindex gew hlt wird e Mit den unteren Feldern kann festgelegt werden ob die Gruppe in den Index Oft Verwend eingef gt werden soll oder nicht Es ist hilfreich h ufig verwendete Adressen und Gruppen in den Index Oft Verwend einzuf gen ee _ Geben Sie die Zieladresse ein 1 Ber hren Sie das Feld Adresse 2 Geben Sie die Zieladresse in die Texteingabemaske ein die angezeigt wird Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben O e Nach Eingabe der Adresse wird Registrierung durchgef hrt angezeigt e Neben dem Feld Adresse werden ungeachtet dessen wie viele Zeichen gespeichert wurden nur die ersten 32 Zeichen der gespeicherten Adresse angezeigt E Mail Pr fen Sie die Einstellungen 1 Ber hren Sie die Felder G J um Direktadresse Einzel zwischen den Bildschirmen umzuschalten Suchnummer 001 Registrie
85. e dann das Feld Auswahlr ckst Ber hren Sie zum Zur ckstellen aller Z hlwerte das Feld Alle gel scht ohne vorher Z hlwerte zu w hlen Benutzerz hler l schen Alle Benutzer Alle gel scht S W F Farbe __zZzweifarbig S Farbe Kopien Ausdrucke Drucke Dok Archiv Die Anzeige der Felder Auswahlr ckst und Alle gel scht variiert je nachdem ob Z hlwerte gew hlt sind oder nicht Benutzerinfo drucken Die folgenden Listen k nnen gedruckt werden e Alle Benutzerinformationen drucken e Benutzerliste e Liste verwendeter Seitenzahlen e Liste Seitenbegrenzungsgruppe e Liste Authentifizierungsgruppe e Liste bevorzugte Benutzer gruppe Ber hren Sie das Feld der gew nschten Liste um den Druckvorgang zu starten Kann nicht gedruckt werden wenn keine Gruppen gespeichert sind Anzahl angezeigter Benutzernamen einstellen Die Anzahl der im Benutzerauswahlbildschirm angezeigten Benutzer kann ausgew hlt werden 6 8 oder 12 Benutzer W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Diese Einstellung wird ebenfalls auf den Benutzerauswahlbildschirm f r die Dokumentenablage und den Absenderauswahlbildschirm angewandt 88 Warnung bei fehlgeschlagenem Login Diese Einstellung dient zur Anzeige einer Warnmeldung und zum Verhindern der Anmeldung nachdem die Anmeldung drei Mal in Folge fehlgeschlagen ist Sie verhindert dass eine unbefugte Person versucht das P
86. e gew nschten Duplex deaktivieren eh C tetter a Kontrollfelder so dass sie Y oder deaktivieren AFO e anzeigen 2 Ber hren Sie das Feld OK die entsprechende Funktion nicht f r das Fach verwenden m chten e Falls eine andere Papiersorte als Normalpapier Recyclingpapier farbiges Papier oder eine benutzerdefinierte Sorte gew hlt ist k nnen die Kontrollfelder Fax und I Fax nicht markiert werden e Das Kontrollfeld Fax kann nur gew hlt werden wenn das Fax Modul installiert ist e Facheigenschaften wie Fixierte Papierseite werden bei der Auswahl der Papiersorte automatisch eingestellt Die Papierfacheigenschaften k nnen in diesem Bildschirm nicht ge ndert werden O e Normalerweise sind alle Kontrollfelder gew hlt V L schen Sie das H kchen aus dem Kontrollfeld _ falls Sie Direkte Eingabe des Papierformats Wenn der manuelle Einzug und in Schritt 4 von Papierfacheinstellungen Seite 24 eine andere Papiersorte als Transparentfolie oder Umschlag ausgew hlt werden k nnen Sie zum Eingeben des Papierformats wie nachfolgend beschrieben vorgehen Ber hren Sie das Feld Spezif Gr sse Manuelles Eingabefach Einstellung Art Format Format 12x18 11x17 8 x14 85x11 5x11R 5 5x8 5R L7Sx10 5R A3 A4 B4 B5 A3W A3 A4 A4R A5SR B4 EEE i ii 11x17 8 x11 Art Normal 1 2 Geben Sie das Format ein Systemeinstellungen m 1 Geben Sie das F
87. e ist in der Bedienungsanleitung A unter 6 TEXTEINGABE beschrieben e Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter F R DEN ADMINISTRATOR DES GER TS im Sicherheitshandbuch enthalten e Pr gen Sie sich beim ndern des Passworts das neue Passwort sorgf ltig ein e Es wird empfohlen das Administratorpasswort regelm ig zu ndern 122 Prod Schl ss Nachfolgend wird die Eingabe der Produktschl ssel f r die Erweiterungsmodule erl utert Ber hren Sie das Feld Prod Schl ss und konfigurieren Sie die Einstellungen S e Je nach installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen u U nicht verf gbar e Bitte wenden Sie sich bez glich des einzugebenden Produktschl ssels an Ihren H ndler PS3 Erweiterungssatz Geben Sie den Produktschl ssel f r die Verwendung des Ger ts als PostScript kompatibler Scanner ein Geben Sie den korrekten Produktschl ssel mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld Eingabe l Fax Erweiterungs Kit Geben Sie den Produktschl ssel f r die Verwendung des Ger ts als Internetfaxger t ein Geben Sie den korrekten Produktschl ssel mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld Eingabe E Mail Alarm und Status Geben Sie den Produktschl ssel zur Verwendung der Funktion Statusmeldung Alarmmeldung des Ger ts ein Geben Sie den korrekten Produktschl ssel mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld
88. edruckter Bericht Es wird niemals ein Bericht gedruckt Rundsendung e Gesamtbericht drucken Nach jeder Rundsendung wird ein Bericht gedruckt e Nur Fehlerbericht drucken Ein Bericht wird nur gedruckt wenn die bertragung fehlschl gt e Kein gedruckter Bericht Es wird niemals ein Bericht gedruckt Empfangen e Gesamtbericht drucken Nach jedem Empfang wird ein Bericht gedruckt e Nur Fehlerbericht drucken Nach einem Empfangsfehler wird ein Bericht gedruckt e Kein gedruckter Bericht Es wird niemals ein Bericht gedruckt W hlen Sie das gew nschte Feld in jedem Einstellungsbildschirm und ber hren Sie das Feld OK Sie k nnen festlegen dass im Transaktionsbericht ein Teil der ersten Seite des bertragenen Originals gedruckt wird Weitere diesbez gliche Informationen finden Sie unter Originaldruck auf Transaktionsbericht Seite 109 Aktivit tsbericht Druck einstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden dass der im Ger tespeicher abgelegte Aktivit tsbericht zum Senden von Dokumenten zu bestimmten Zeiten gedruckt wird Wenn Auto Ausdruck bei vollem Speicher gew hlt ist VJ wird der Aktivit tsbericht gedruckt sobald die kombinierte Gesamtzahl der bertragungs und Empfangsvorg nge 200 erreicht Wenn Ausdruck t glich zur angegebenen Zeit gew hlt ist VJ wird der Aktivit tsbericht t glich automatisch zur angegebenen Zeit gedruckt Beide Einstellungen k nnen zusammen verwendet werden W hlen
89. egeben Allgemeine Funktionen Freigabe f r 2 seitigen 1 seitig 2 seitig zul ssig Druck Systemeinstellungen Systemeinstellungen Systemeinstellungen Erlaubt 2 Nur Alle Benutzerber Einstellungen echtigungse verboten instellungen erlaubt Webeinstellungen Anzeige Erlaubt Erlaubt Verboten Ger te Netzwerk Status Aus Einschalten Ger teerkennung Netzwerkeinstellungen Applikation Einstellungen au er voreingestellt Text Sendeliste Voreingestellter Text Sendeliste Erlaubt anmelden E Mail Alarm und Verboten Status Auftragsprotokoll Erlaubt 1 Informationen zu jeder Einstellung sind in den Verzeichnissen der Systemeinstellungen allgemein Administrator enthalten Port Filtereinstellungen Backup Benutzerlinks Download der Betriebsanleitung 2 Berechtigung mit Ausnahme von ndern des Administratorpassworts 3 nderungen von Teilen der Benutzerdaten sind nur dem angemeldeten Benutzer m glich Registrierung Hauptbenutzergruppe F r jeden Benutzer kann eine Gruppe benutzerspezifischer Einstellungen gespeichert werden Zum Beispiel m ssten Benutzer die eine andere Landessprache sprechen bei jeder Verwendung des Ger ts die Anzeigesprache ndern Wenn die jeweilige Sprache jedoch in einer Favourite Operation Group gespeichert wird wird sie bei jeder Anmeldung des Benutzers automatisch gew hlt Die benutzerspezifischen Einstellungen jedes Benutzers werden beim
90. einer Rundsendung die sowohl E Mail als auch Internetfax Zieladressen verwendet hat der unter Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail gesetzte Grenzwert Vorrang Standardadresse einstellen Es kann eine Standardadresse gespeichert werden die es erm glicht die bertragung durch das Dr cken der Taste FARBE STARTEN 00 bzw SCHWARZWEISS STARTEN zu starten ohne eine Adresse eingeben zu m ssen Systemeinstellungen Standardadresse einstellen v Standardadresse aktivieren W hlen Sie das Kontrollfeld Standardadresse aktivieren v 2 Ber hren Sie das Feld Hinzuf gen und w hlen Sie die Adresse W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK 3 Ber hren Sie das Feld OK e Wenn diese Einstellung aktiviert ist schaltet der O Ausgangsbildschirm in den Scanmodus um e Es kann nur an eine einzelne Adresse f r Scannen zu E Mail Scannen zu FTP Scannen zum Desktop oder Scannen zum Netzwerkordner bertragen werden Bcc Einstellung Diese Einstellung erm glicht das Senden von Bcc Kopien Wenn das Kontrollfeld Bcc Aktivieren gew hlt ist v wird das Feld Bcc im Adressbuchbildschirm der Bildsendefunktion zusammen mit den Feldern An und Cc angezeigt Wenn das Kontrollfeld Anzeige der BCC Adresse im Dialogfeld Auftragsstatus gew hlt ist V Bcc Adressen in der Liste des Auftragsstatusbildschirms und in der Registerkarte Adresspr fung angezeigt
91. eistung der Sicherheit sollte der Administrator unverz glich nach dem Kauf des Ger ts das Passwort ndern Angaben zum werksseitigen Standardadministratorpasswort sind unter F R DEN ADMINISTRATOR DES GER TS im Sicherheitshandbuch enthalten Angaben zum ndern des Passworts sind unter Admin Passwort ndern Seite 122 in den Systemeinstellungen Administrator enthalten Zur Gew hrleistung eines hohen Sicherheitsniveaus sollte das Passwort regelm ig ge ndert werden e Die oben verwendeten Gruppierungen allgemein und Administrator dienen lediglich zur Veranschaulichung der Funktionen der Einstellungen Diese Gruppierungen werden im Touch Panel nicht verwendet e Angaben zu den Fax Systemeinstellungen sind unter 11 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX in der Fax Bedienungsanleitung enthalten e Die Systemeinstellungen k nnen auch in den Webseiten konfiguriert werden Klicken Sie zum Konfigurieren der Systemeinstellungen ber die Webseiten auf Systemeinstellungen im Webseitenmen 1 SYSTEMEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Dieses Kapitel erl utert die Systemeinstellungen die von allgemeinen Benutzern des Ger ts konfiguriert werden k nnen Zugreifen auf die Systemeinstellungen allgemein Wenn Benutzerauthentifizier nicht aktiviert ist Vergewissern Sie sich dass das Ger t in den Standby Betrieb geschaltet ist und dr cken Sie dann die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN im Bedienfeld Bedienfeld DRUCK
92. eiten wenn 2 seitig kopiert wird e Direkt am Ger t gedruckte Seiten wie zum Beispiel Listendrucke werden in den Z hlwert Andere Drucke eingeschlossen e Papier im Format A3 11 x 17 wird als zwei Bl tter gez hlt Abbrechen des Druckvorgangs Ber hren Sie das Feld Abbrechen im Meldungsbildschirm der angezeigt wird nachdem Sie das Feld Drucken ber hrt haben 15 Ger tez hler Dient zum Anzeigen bzw Drucken der Z hlwerte f r die im Ger t installierten Peripherieger te ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systeneinstellungen Ber hren Sie das Feld Gesamtz hlung i Standard Listendruck E a tee Drucker Parameter Dee USB Ger t pr fen Kontrolle Gesamtz hlung Ber hren Sie das Feld Ger tez hler Jobz hlung Ger tez hler Sara Pr fen Sie die Z hlwerte f r die Ger tez hler Pe 19 496 400 Peripherieger te nz no Ber hren Sie zum Drucken der Z hlwerte das Feld Drucken Ein Meldungsbildschirm wird angezeigt und der Druckvorgang beginnt e Originaleinzug O Beim 2 seitigen Scannen wird jedes Blatt als zwei Seiten gez hlt e Heften wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Das Heften an zwei Positionen und das Brosch renheften werden doppelt gez hlt S Abbrechen des Druckvorgangs Ber hren Sie das Feld Abbrechen im Meldungsbildschirm
93. eld L schen Um alle Dateien ausgenommen gesch tzte Dateien automatisch aus dem Ordner Offene Ablage zu l schen wenn die Taste EIN AUS auf ein gestellt wird k nnen Sie das Kontrollfeld Beim Hochfahren alle Daten der offenen Ablage ausser gesch tzte l schen v Stempel f r erneuten Druck deaktivieren Wenn eine gespeicherte Datei abgerufen und gedruckt wird verhindert diese Einstellung die Auswahl der Einstellung Men Stempel in den Spezialmodi Wenn bereits eine Druckmen einstellung gew hlt ist kann sie nicht ge ndert werden Diese Funktion kann verwendet werden um Unschl ssigkeiten der gedruckten Daten zu vermeiden wenn zum Beispiel das urspr nglich in der Datei gespeicherte Datum vom Datum abweicht an dem die Datei abgerufen und gedruckt wird W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Einstellungen Stapeldruck Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der Felder Alle Benutzer und Unbek Benutzer im Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien W hlen Sie die Kontrollfelder J der folgenden Optionen die Sie deaktivieren m chten und ber hren Sie dann das Feld OK e Auswahl von alle Benutz nicht zul ssig e Auswahl von unbek Benutzer nicht zul ssig 115 Listendruck Administrator Diese Funktion dient zum Drucken von Listen und Berichten deren Verwendung dem Ger teadministrator vorbehalten ist Ber hren Sie das Feld Listendruck
94. eld OK Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden auch Faxnachrichten im Format AAR reduziert POP3 Kommunikations Zeit berschreitungseinstellung Die Zeitdauer f r die das Ger t vor dem Abbrechen des Empfangs wartet wenn der Mail Server POP3 Server nicht reagiert kann in Schritten von 30 Sekunden auf 30 bis 300 Sekunden eingestellt werden und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld Empfangspr fungsintervall Einstellung Diese Einstellung dient zum Festlegen des Intervalls in dem das Ger t den Mail Server POP3 Server automatisch auf den Empfang von Internetfaxnachrichten pr ft Das Intervall kann von O bis 8 Sekunden in Schritten von 1 Sekunde eingestellt werden Wenn 0 Stunden 0 Minuten gew hlt ist erfolgt keine automatische Pr fung des Mail Servers auf empfangene Internetfaxnachrichten durch das Ger t Ber hren Sie die Felder Stunde und Minute stellen Sie die Werte mit den Feldern vw 4 ein und ber hren Sie dann das Feld OK Lassen Sie zum schnellen ndern der Zahl Ihren Finger auf dem Feld Das Ger t pr ft den Mail Server POP3 ebenfalls auf A empfangene Internetfaxnachrichten wenn es eingeschaltet wird Es sei denn das Pr fungsintervall ist auf O Stunden O Minuten eingestellt 112 Anti Junk Mail Dom nen Namenlis te Einstellen Diese Einstellung dient zum Erlauben oder Verweigern des Empfangs von s
95. eld f r das gew nschte Papier legen Sie den Wert mit den Feldern 44 fest und ber hren Deaktivierung des Lochers Wenn eine Lochungseinheit installiert sind Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Lochungsfunktion Zum Beispiel bei einer St rung der Lochungseinheit des Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Farbmodus ausschalten Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist und nicht gedruckt werden kann kann der Farbmodus zeitweilig deaktiviert und nur das Schwarzwei drucken erlaubt werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Diese Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen Nachdem diese Einstellung aktiviert ist kann sie nur von einem Servicetechniker deaktiviert werden Wenden Sie sich umgehend an Ihren H ndler oder die n chstgelegene autorisierte Servicevertretung um einen Servicetechniker anzufordern der die Einstellung deaktiviert und das farbbezogene Problem behebt Einstellung Auto Papierwahl Die von der Auto Papierwahlfunktion gew hlten Papiersorten k nnen anhand einer der folgenden Einstellungen festgelegt werden e Normalpapier e Normales und Recyclingpapier e Recycling Papier W hlen Sie die gew nschte Papiersorteneinstellung und ber h
96. eltschutzes tragen diese Einstellungen ebenfalls zur Verminderung der Umweltverschmutzung und zur Schonung von Naturressourcen bei Ber hren Sie das Feld Stromsparmodus und konfigurieren Sie die Einstellungen Tonersparmodus Drucker Der Tonersparmodus kann aktiviert werden um den Tonerverbrauch beim Drucken zu reduzieren Diese Einstellung wirkt sich nur auf Druckauftr ge aus f r die der Druckertreiber nicht verwendet wird Bei Verwendung des Druckertreibers haben dessen Einstellungen Vorrang W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Druckdaten Druckbeispiel im N Tonersparmodus Diese Einstellung ist u U in einigen Anwendungen O und Betriebssystemen nicht verf gbar Tonersparmodus Kopierer Diese Einstellung dient zur Senkung des Tonerverbrauchs im Kopiermodus Sie arbeitet in gleicher Weise wie die Tonersparfunktion im Druckermodus Automatische Abschaltung Diese Einstellung aktiviert bzw deaktiviert die automatische Stromabschaltung Ber hren Sie zum Deaktivieren der automatischen Abschaltung das Kontrollfeld so dass kein H kchen angezeigt wird _ Ber hren Sie dann das Feld OK Entfernen Sie das H kchen wenn Sie vorziehen die automatische Abschaltung nicht zu verwenden Wenn nach dem Ende eines Druckvorgangs die festgelegte Zeit verstrichen ist spricht die automatische Abschaltfunktion an und schaltet das Ger t in den Stand
97. en der Verfahren zur Verwendung des Ger ts in jedem Modus bereit Laden Sie die PDF Handb cher zum Lesen von der Festplatte des Ger ts herunter Das Herunterladen der Handb cher ist unter Herunterladen der Handb cher im PDF Format in der Kurzanleitung erl utert Dieses Handbuch enth lt Informationen wie z B grundlegende Bedienungsverfahren sowie Anleitungen zum Einlegen von Papier und zur Ger tepflege Bedienungsanleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Druckfunktion Drucker Bedienungsanleitung erforderlichen Verfahren A i Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der zur Verwendung der Kopierfunktion SSPIE SEQIENUNGSANIEHUNG erforderlichen Verfahren Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Faxfunktion und der zum Faxmodus in Bezug stehenden Systemeinstellungen SesrmerBedlen nnaarleiiin Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der g g Scannerfunktion und der Internetfaxfunktion Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen der Verfahren zur Verwendung der Dokumentenablagefunktion Die Dokumentenablagefunktion erm glicht Ihnen die Dokumentendaten eines Kopier oder Fax oder die Daten eines Druckauftrags als eine Datei auf der Festplatte des Ger ts zu speichern Die Datei kann nach Bedarf abgerufen werden Fax Bedienungsanleitung Dokumentenablage Bedienungsanleitung D
98. er Benutzer gew hlt wurde ist die Eingabe von Auth f r erforderlich Ber hren Sie zur direkten Eingabe des Anmeldenamens bzw zur nderung des Anmeldeziels das Feld Auth f r Wenn dieses Feld ber hrt wird wird der folgende Bildschirm angezeigt W hlen Sie das gew nschte Feld und ber hren Sie das Feld OK Authentifizierungssystem f r angemeldeten Benutzer ausw hlen Authentifizieren f r Lokales Login e Wenn kein LDAP Server gespeichert ist kann Authentifizieren f r nicht ge ndert werden e Benutzer f r die das Authentifizierungsziel LDAP ist k nnen Lokales Login nicht ausw hlen e Damit ist der Anmeldevorgang abgeschlossen Nach der Anmeldung k nnen die Systemeinstellungen verwendet werden Die Ger tebedienung nach der Anmeldung ist unter Wenn Benutzerauthentifizier nicht aktiviert ist Seite 5 erl utert 7 Anmeldung mit Benutzernummer ee u Geben Sie Ihre Benutzernummer mit den Zifferntasten ein Jede eingegebene Ziffer wird als X angezeigt Benutzernummer eingeben Ber hren Sie das Feld OK e Wenn eine Benutzernummer auf eine 8 stellige Zahl eingestellt ist ist dieser Schritt nicht erforderlich Wenn eine A Benutzernummer eingegeben ist erfolgt die Anmeldung automatisch e Damit ist der Anmeldevorgang abgeschlossen Nach der Anmeldung k nnen die Systemeinstellungen verwendet werden Die Ger tebedienung nach der Anmeldung ist unter Wenn Benutzerauthentifizier nicht akt
99. er Einstellung das Kontrollfeld YJ und ber hren Sie dann das Feld OK Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Diese Funktion h lt empfangene Fax und Internetfaxnachrichten im Speicher ohne sie zu drucken Die Faxnachrichten k nnen gedruckt werden nachdem ein Passwort werksseitige Standardeinstellung 0000 mit den Zifferntasten eingegeben wurde Systemeinstellungen Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken _ anp ansene Daten halten Passwort einstellen Neues Password eingeben und mit OK best tigen Markieren Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld Empfangene Daten halten Y geben Sie wenn Sie das Passwort ndern wollen ein Passwort mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld OK Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung Diese Einstellung dient zum Unterbinden des Speicherns von Zieladressen Das Speichern ber das Ger t ber die Webseite und ber einen Computer kann getrennt unterbunden werden Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Ger t W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellungen die gew nschten Optionen V und ber hren Sie dann das Feld OK e Gruppe e E mail Internet Fax e Fax Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu vJ Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellun
100. er Verwendung der vom Ger teadministrator bereitgestellten Informationen an Anschlie end k nnen Sie die Systemeinstellungen verwenden D Bitte Login Name Passwort Bitte Login Name Email Adresse eingeben Passwort eingeben Benutzer Authentifizierung i f Benutzer Authentifizierung Benutzername Benutzername mm Jooo E Mail Adresse Auth f r Server 1 Kennwort f Server 1 Anmeldename und Passwort Anmeldename Passwort und E Mail Adresse Benutzernummer eingeben Administratorf Login Benutzernummer O e Wenden Sie sich bez glich der zur Anmeldung erforderlichen Benutzerdaten an Ihren Administrator e Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist wird der Anmeldebildschirm nicht angezeigt Anmeldung mit Benutzername und Passwort Wenn die Authentifizierung anhand von Anmeldename Passwort E Mail Adresse erfolgt ist zus tzlich die Eingabe Ihrer E Mail Adresse erforderlich wie nachfolgend beschrieben Ber hren Sie das Feld E Mail Adresse und geben Sie Ihre E Mail Adresse die auf dem LDAP Server gespeichert ist in gleicher Weise ein wie Sie das Passwort eingegeben haben Ber hren Sie das Feld OK wenn Sie die E Mail Adresse eingegeben haben Wenn Sie einen Benutzer w hlen dessen E Mail Adresse im Ger t gespeichert ist wird bei der Auswahl des Benutzers die E Mail Adresse automatisch eingetragen p Pite Login Nane Passwort Ber hren Sie das Feld Login Name eingeben
101. erden Ber hren Sie das Feld Alle Benutzer l schen im Bildschirm Benutzerregistrierung Ein Best tigungsbildschirm wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja Wenn die automatische Anmeldung aktiviert ist kann A Alle Benutzer l schen nicht verwendet werden Die werkseitig gespeicherten Benutzer k nnen nicht gel scht werden Gespeicherte Einstellungen Die gespeicherten Einstellungen sind in der folgenden W hlen sie f r Authentifizieren f r entweder Lokales Login oder Netzwerkauthentifizierung wenn Einige Einstellungen m ssen gespeichert werden bevor LDAP aktiviert ist Wenn die Felder f r andere Einstellungen gew hlt werden Netzwerkauthentifizierung gew hlt k nnen Geben Sie die Einstellungen ein deren Felder wird werden die in den Webseiten zuerst gew hlt werden k nnen gespeicherten LDAP Server angezeigt W hlen Sie den Server Speichern Sie den Namen des den Sie zur Authentifizierung Benutzers max 32 Zeichen Dieser verwenden m chten Tabelle aufgelistet Benutzername Angewandt auf L N E Mail Adresse Benutzername wird als en Feldbezeichnung im Definieren Sie die Seitenlimits f r Anmeldebildschirm als der gan a ASWAN Benutzername f r die MEF SEIT EPEE NEN Bolamariansiags uradaka da Setenbegr l See en Absendername verwendet Der Benutzername kann nicht von Weitere Informationen finden Sie mehreren Benutzern verwendet unter Seitenbegrenzungsgruppe werden
102. estimmte Signatur anzuf gen Der Inhalt der Signatur wird in den Webseiten konfiguriert Diese Einstellung aktiviert bzw deaktiviert das Anf gen der Signatur W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit O Voreinstellung Postsignatur Seite 108 den Scaneinstellungen 110 I Fax Sende Einstellungen Nachfolgend werden die Einstellungen f r das Senden von Internetfaxnachrichten erl utert Ber hren Sie die Felder Bildsende Einstellungen I Fax Einstellungen und I Fax Sende Einstellungen und konfigurieren Sie dann die Einstellungen I Fax Empfangsbericht Ein Aus Diese Einstellung dient zum Anfordern eines Empfangsberichts beim Senden einer Internetfaxnachricht Der Empfangsbericht wird an die in Eigener I Fax Name und Nummer einstellen gespeicherte Absenderadresse zur ckgesendet W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld vJ und ber hren Sie dann das Feld OK I Fax Empfangsbericht Zeit berschreitungs Einstellung Die Zeitdauer f r die das Ger t auf einen Empfangsbericht vom Zielger t wartet kann auf einen beliebigen Wert zwischen 1 Minute und 240 Stunden eingestellt werden Ber hren Sie die Felder Stunde und Minute stellen Sie die Werte mit den Feldern vw 4 ein und ber hren 0 Diese Einstellung kann nur konfiguriert werden wenn I Fax Empfangsberich
103. ew hlt ist VJ und im Bildsendemodusbildschirm 20 Sekunden lang keine Eingabe erfolgt schaltet die Anzeige automatisch zum Kopiermodusbildschirm um Wenn das Kontrollk stchen Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten markiert ist V bleiben die Einstellungen nach Beendigung des Scanvorgangs eine bestimmte Zeit lang erhalten Ausgangseinstellung Aufl sung Die folgenden Einstellungen k nnen als Standardaufl sung f r den Scan Internetfax und Faxmodus gew hlt werden e Scannen 100X100dpi 200X2000pi 300X300dpi 400X400dpi 600X600dpi e Internet Fax 200X100dpi 200X200dpi 200X400dpi 400X400dpi 600X600dpi e Fax Standard Fein Superfein Halbton Ultrafein Wenn Sie bei der Verwendung einer gespeicherten Bilddatei die beim Speichern der Datei eingestellte Aufl sung verwenden m chten w hlen Sie das Kontrollfeld Anwend d Aufl sungseinst beim Speich und ber hren dann das Feld OK Halbton Standard Belichtungseinst Diese Einstellung dient zum Festlegen des standardm igen Belichtungspegels f r das Scannen von Originalen im Bildsendemodus Systemeinstellungen Standard Belichtungseinstellungen Reduzierung Text Ged E B rucktesf N Foto 2 Landkarte e Belichtung Die Belichtung kann manuell oder automatisch eingestellt werden W hlen Sie entweder das Feld Auto oder das Feld Manuell Wenn das Feld Manuell gew hlt ist stellen Sie d
104. ge Modus Einstellungen nach dem Scannen kurzzeitig beibehalten Automatisch zum Kopier modusbildschirm umsch gt Ausgangseinstellung Aufl sung Anwend d Aufl sungseinst beim Speich Scannen Internet Fax Fax 2 gt Standard Belichtungseinst Belichtung Originaltyp Moire Reduzierung gt N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein gt Ton bei Scan fertig gt Nr Dateiname Titel Inh Einstell anz 69 Werksseitige Standardeinstellung Deaktiviert Aktiviert Deaktiviert Aktiviert Deaktiviert 60 Sek Aktiviert PCL Auto Aktiviert PCL Auto Umschalten bei Auftragsende Scannen Fax 2 Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert 200X200gpi 200X100dpi Standard Auto Text Deaktiviert Deaktiviert Mittel 6 Seite 101 101 101 101 101 101 102 102 102 102 102 102 102 103 103 103 104 104 104 104 104 105 105 105 gt Nummer der angezeigten Direktadressen Schl ssel einstellen gt Umschaltung der Anzeigereihenf absch Halte Einstellung f r empfangenen Daten drucken Empfangene Daten halten Passwort einstellen gt Einstellungen zur Deaktivierung der Zielregistrierung Registrierungsziel vom Bedienfeld aus deaktivieren e Gruppe e E mail e Internet Fax e Fax Registrierungsziel auf der Website deaktivieren 10 e Gruppe e E mail FTP Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Schalten Sie die Registrierung mit dem Net
105. gen zu _J Registrierungsziel auf der Website deaktivieren Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist Deaktiviert die Adresssteuerung ber die Webseite W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die Kontrollfelder V der gew nschten Optionen aus den folgenden aus und ber hren Sie dann das Feld OK e Gruppe e E mail e FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu IV Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu _J Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Netzwerkscanner Tool W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld M und ber hren Sie dann das Feld OK 106 Einstellungen zur Deaktivierung der Ubertragung Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der folgenden Ubertragungsvorg nge Erneut Senden im Fax Bild Sendemodus deaktivieren Deaktiviert die Verwendung des Felds Erneut senden im Ausgangsbildschirm des Dokumentensendemodus W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Zieladressenauswahl aus dem Adressbuch W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die Kon
106. gezeigt werden 1 Ber hren Sie das Feld f r den Modus den Sie konfigurieren m chten Systemeinstellungen Benutzerdefinierte Tastenbelegung W hlen Sie das Feld das Sie konfigurieren m chten Ber hren Sie das Feld Zur ck zu Stand wenn Sie alle benutzerspezifischen Feldeinstellungen auf die werksseitigen Standardeinstellungen zur cksetzen m chten Systemeinstellungen Abbrechen OK 5 Benutzerdefinierte Tastenbelegung Kopie Belegung 1 Belegung 2 Belegung 3 Zur ck k e tand Ber hren Sie das Feld Setup Pos W hlen Sie das Kontrollfeld Keine Anzeige V das gew hlte benutzerspezifische Feld nicht im Ausgangsbildschirm angezeigt werden soll Systemeinstellungen Benutzerdefinierte Tastenbelegung Abbrechen 0x wenn Kopie Belegung 2 Keine Anzeige 4 W hlen Sie die Funktion die im benutzerspezifischen Feld angezeigt werden soll W hlen Sie das Feld der gew nschten Funktion und ber hren Sie entweder OK oder Details Ber hren Sie das Feld Details um die Maske f r die erweiterten Einstellungen der gew hlten Funktion zu ffnen W hlen Sie die gew nschten Einstellungen und ber hren Sie das Feld OK Wenn Sie das Feld OK ber hren wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja um der benutzerdefinierten Taste den gew hlten Funktionsnamen zuzuweisen Der Tastenname kann auch ge ndert werden Systemeinste
107. gsziel auf der Website deaktivieren Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist Deaktiviert die Adresssteuerung ber die Webseite W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die Kontrollfelder V der gew nschten Optionen aus den folgenden aus und ber hren Sie dann das Feld OK e Gruppe e E mail e FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu v Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu __J Schalten Sie die Registrierung mit dem Network Scanner Tool aus Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist Deaktiviert die Adresssteuerung ber das Netzwerkscanner Tool W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung Diese Einstellungen dienen zum Deaktivieren der Dok Ablage Einstellung Stempel f r erneuten Druck deaktivieren folgenden bertragungsvorg nge Erneut Senden im Fax Bild Sendemodus deaktivieren Deaktiviert die Verwendung des Felds Erneut senden im Ausgangsbildschirm des Dokumentensendemodus W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Auswahl aus Adressbuch deaktivieren Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Zieladressenauswahl aus dem Adressbuch W hlen Sie zur Verwen
108. i Verwendung von Fax Internetfax oder Netzwerkscan wird auch die Zahl der bertragenen Seiten angezeigt Z hlwerte f r nicht installierte Ger te werden nicht O angezeigt Benutzerz hler l schen Verwenden Sie diese Funktion um die Benutzerz hlwerte auf 0 zur ckzustellen A W hlen Sie zum Zur ckstellen der Z hlwerte eines bestimmten Benutzers zun chst den Benutzer und ber hren Sie dann das Feld Benutzerauswahl B Ber hren Sie zum Zur ckstellen der Z hlwerte aller Benutzer das Feld Alle Benutzer B Benutzerz hler l schen Z hler folaender Renutrzer 1Aerhan Benutzer Benutzerauswahl Ver EEEEEELLEELEIIRTIIITRRIITRTTTTRIENR 4 Nutzer A e Wenn ein einzelner Benutzer gew hlt ist Ber hren Sie die Z hlwerte die Sie zur ckstellen m chten und ber hren Sie dann das Feld Auswahlr ckst Ber hren Sie zum Zur ckstellen aller Z hlwerte das Feld Alle gel scht ohne vorher Z hlwerte zu w hlen Benutzerz hler l schen Benutzername AAA AAA Auswahlr ckst S W F Farbe Zweifarbi S Farbe 24 681 000 36 914 712 914 712 10 032 101 032 101 3 279 420 279 420 37 000 000 37 000 000 37 000 000 f 1A T692 00 000 000 000 000 00 000 000 11 223 421 62 569 875 787 070 ssai er Kopi Sei en tenbegr Ausdrucke Seitenbegr Drucke Dok Archiv Seitenbegr Sie zur ckstellen m chten und ber hren Si
109. iche Papier in keinem der F cher vorhanden ist W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Situationen in denen der Papiervorrat w hrend der Auftragsausf hrung ersch pft wird sind davon nicht betroffen Autom Tastenwiederholung deaktivieren Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der automatischen Tastenwiederholung W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivierung der Uhreinstellung Diese Einstellung dient zum Verhindern der nderung von Datum und Uhrzeit W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivieren des Deckblatteinf gemodus Diese Einstellung dient zum Verhindern der Verwendung der Deckblatt und Trennblattfunktion W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Ger testeuerung Deaktivierung Originaleinzug Verwenden Sie diese Einstellung um die Verwendung des automatischen Originaleinzugs zu unterbinden Zum Beispiel bei einer St rung des Einzugs Wenn diese Einstellung aktiviert ist kann weiter ber das Vorlagenglas gescannt werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivierung Duplex Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen Druckens Zum Beispiel bei einer St rung des Duplexmoduls W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V
110. ie Belichtung mit den Feldern 43 ein und ber hren dann das Feld OK Reduzieren Sie den Pegel in Richtung 1 um eine hellere Belichtung zu erreichen oder erh hen Sie den Pegel in Richtung 5 um eine dunklere Belichtung zu erreichen Originaltyp Die Konfigurierung der Einstellung ist nur im Scannermodus m glich Der Belichtungsmodus kann an den Originaltyp angepasst werden W hlen Sie das gew nschte Feld und ber hren Sie das Feld OK Text Fotoabzug Text Foto Text Foto Gedrucktes Foto Landkarte Wird nicht angezeigt wenn die Belichtung auf Auto eingestellt ist Moir Reduzierung Die Konfigurierung der Einstellung ist nur im Scannermodus m glich W hlen Sie zum Reduzieren des beim Scannen auftretenden Moir Effekts das Kontrollfeld Moir Reduzierung vJ und ber hren Sie dann das Feld OK 104 N chste Adresse muss Rundsendeadresse sein Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden dass bei der Durchf hrung einer Rundsendung vor der Eingabe der n chsten Adresse das Feld N chste Adr ber hrt werden muss Wenn diese Einstellung aktiviert ist muss das Feld N chste Adr auch dann ber hrt werden wenn die n chste Adresse mit Hilfe eines Tippfelds eingegeben wird Wenn ein Benutzer versucht die n chste Adresse einzugeben ohne das Feld N chste Adr zu ber hren wird ein doppelter Alarmton ausgegeben und die Eingabe zur ckgewiesen W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einste
111. iert Manueller Einzug e Etiketten e Transp folie e Registerpapier e Umschlag 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 R 5 1 2 x 8 1 2 R 8K 16K 16KR e Auto AB A3 A4 A4R B4 B5 B5R 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 e Auto Inch 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 R e 8K 16K 16KR MX 2300 2700 Serie MX 3500 4500 Serie A3 A4 AAR A5R BA B5 B5R e Auto AB AS A4 AAR BA B5 B5R 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 e Auto Inch 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 R e Manuell A5R 5 1 2 x 8 1 2 8K 16K 16KR e Auto AB A3 A4 A4R B4 B5 B5R 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 e Auto Inch 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 R e Manuell 8K 16K 16KR A4 B5 8 1 2 x 11 Das Papierformat muss von einem Servicetechniker ge ndert werden e Auto AB A3W A3 AA A4R A5R B4 B5 B5R 11 x 17 216 mm x 330 mm 8 1 2 x13 8 1 2 x 11 e Auto Inch 12 x 18 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 7 1 4 x 10 1 2 R 5 1 2 x 8 1 2 R A3 A4 B4 B5 e Manuell 8K 16K 16KR e Spezif Gr sse e Auto AB A4 A4R B5 B5R e Auto Inch 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R e Spezif Gr sse e Auto AB A4 AAR e Auto Inch 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R e Auto AB A4 e Auto Inch 8 1 2 x 11 27 Com 10
112. ierung erforderlich Anmeldung aktiviert ist oder der angemeldete e Benutzer mit Login Name Passwort und Benutzer nicht ber Administratorberechtigungen Email Adresse auth verf gt werden alle Systemeinstellungen bzw BR Systemeinstellungen Administrator gesperrt In Diese Methode wird verwendet wenn LDAP3 diesem Fall sollte der Administrator das Feld Admin konfiguriert ist und E Mail Adressen zur Passwort im Bildschirm Systemeinstellungen Authentifizierung verwendet werden ber hren und sich erneut anmelden 80 Benutzerregistrierung Diese Option dient zum Speichern Bearbeiten und L schen von Benutzern wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist Ber hren Sie eines der folgenden Felder Systemeinstellungen Benutzerregistrierung Alle Benutzer l schen 1 Die Anzahl der Benutzer die gespeichert werden k nnen betr gt wie folgt MX 2300 2700 Serie 200 Benutzer MX 3500 4500 Serie 1000 Benutzer Schlie t nicht die werkseitig festgelegten Standardbenutzer ein 1 Ber hren Sie jedes Feld und geben Sie die erforderlichen Informationen ein Weitere Informationen finden Sie unter Gespeicherte Einstellungen Seite 82 Regist Beenden Benutzerregistrierung E Mail Adresse xxx xx xxx com N Ber hren Sie das Feld Regist wo Ber hren Sie das Feld Beenden Ber hren Sie das Feld Weiter und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 1 PL 2 2 en
113. ieses Handbuch erl utert die Systemeinstellungen die zum Konfigurieren Systemeinstellungsanleitung unterschiedlicher Parameter entsprechend der Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes verwendet Dieses Handbuch werden Die gegenw rtigen Einstellungen k nnen ber die Systemeinstellungen angezeigt oder gedruckt werden In den Handb chern verwendete Symbole Die in den Handb chern verwendeten Symbole verweisen auf die folgenden Informationsarten Weist auf eine Situation hin in der ein Risiko der Besch digung oder eines Fehlers des Ger ts besteht E Stellt eine erg nzende Erl uterung einer Funktion oder eines Verfahrens bereit Erl utert wie ein Vorgang abgebrochen oder korrigiert werden kann Systemeinstellungen Die Systemeinstellungen dienen zum Konfigurieren unterschiedlicher Parameter entsprechend der Zielsetzungen und Erfordernisse Ihres Arbeitsplatzes Die Systemeinstellungen dienen des Weiteren zur Anzeige und zum Drucken der gegenw rtigen Einstellungen und des Zustands des Ger ts Sie erm glichen Ihnen eine einfachere Verwendung des Ger ts Die Systemeinstellungen umfassen Einstellungen f r die Verwendung durch allgemeine Benutzer und Einstellungen die nur vom Ger teadministrator konfiguriert werden k nnen Diese beiden Gruppen werden in diesem Handbuch wie folgt unterschieden Systemeinstellungen allgemein Systemeinstellungen die von allgemeinen Benutzern einschlie lich des Administrators ko
114. im selben Format wie das Original gedruckt wird e Standardformate sind z B A4 und B5 8 1 2 x 11 und 8 1 2 x 5 1 2 Duplexempfang Einstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden ob empfangene Faxnachrichten auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist und ein Fax empfangen wird das 2 oder mehr Seiten lang ist die Seiten m ssen dasselbe Format aufweisen wird es beidseitig gedruckt W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Adresse fur Datenweiterleitung Wenn das Ger t ein empfangenes Fax nicht drucken kann kann das Fax an ein anderes Ger t weitergeleitet werden Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der Adresse des anderen Ger ts Systemeinstellungen Adresse f r Datenweiterleitung bermitteln anf yyy xx xxx com 1 Ber hren Sie das Feld bermitteln an und geben Sie die Weiterleitungsadresse ein F r die Adresse k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie nach der Eingabe der Adresse das Feld OK 2 Ber hren Sie das Feld OK e Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben e Es kann nur eine Weiterleitungsadresse gespeichert werden Letter Format Empfangs verkleinerungsausdruck Beim Empfang einer Faxnachricht im Format Letter R verkleinert sie diese Funktion auf das Format AAR W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das F
115. instellung f r Display Die im Display angezeigte Landessprache kann ge ndert werden W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist wird der Anzeigespracheinstellung Vorrang gegeben wenn sie in der bevorzugten Bedienergruppe konfiguriert wird Vorgangspriorit ts Betrieb deaktivieren Die Auftragspriorit tsfunktion kann deaktiviert werden In diesem Fall wird das Feld Priorit t nicht im Auftragsstatusbildschirm angezeigt W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Bypassdruck ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Bypassdruckens Drucken anderer Auftr ge vor einem gestoppten Auftrag weil das f r den Auftrag erforderliche Papier in keinem der F cher vorhanden ist W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Situationen in denen der Papiervorrat w hrend der Auftragsausf hrung ersch pft wird sind davon nicht betroffen Tastenbedienung einstellen Diese Einstellung legt fest wie lange ein Feld im Tastenfeld ber hrt werden muss bis seine Bet tigung registriert wird Dieser Zeitwert kann von O bis 2 Sekunden in Schritten von 0 5 Sekunden eingestellt werden Durch eine l ngere Zeiteinstellung kann die Eingabe beim versehentlichen Ber hren eines Felds vermieden werden Beachten Sie jedoch dass bei der Wahl einer l ngeren Zeiteinstellung sorgf
116. ird aktiviert ist Seite 6 erl utert ein Authentifizierungsbildschirm zur Best tigung angezeigt Beachten Sie bitte dass der Anmeldebildschirm auch Geben Sie das Passwort ein um die Einstellung abzuschlie en angezeigt wird wenn eine mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherte Datei verwendet oder eine Rundsendung ber e Der Anmeldebildschirm variiert je nach der gew hlten Authentifizierungsmethode Weitere Informationen finden Sie unter Wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist Seite 6 e Berechtigungsmethode ein stellen e Achten Sie darauf die Authentifizierungsmethode vor Ber hren Sie zur Wahl einer der folgenden dem Registrieren von Benutzern festzulegen Beim Authentifizierungsmethoden das Feld Registrieren von Benutzern werden f r jeden Benutzer auf der gew hlten Authentifizierungsmethode basierende Berechtigungsmethode ein stellen nachdem Sie das Daten Anmeldename Passwort usw konfiguriert Kontrollfeld Ben Auth gew hlt haben x e Wenn Benutzer nur mit Benutzernummer auth als W hlen Sie das gew nschte Feld und ber hren Sie das Feld OK Authentifizierungsmethode gew hlt ist kann die e Benutzer mit Login Name und Passw auth Netzwerkauthentifizierung nicht verwendet werden e Falls die automatische Anmeldung aus irgendeinem PIESE MEORE EL OELE ENNE AUNI GET Grund fehlschl gt w hrend die automatische den Auftragsstatusbildschirm erneut versucht wird Netzwerkauthentifiz
117. ite unterschiedliche Breite e Modus langsamer Scan Systemeinstellungen Langs Scan Original Einzugsmodus Dok gem Gr e Dok gem Gr e gleiche Breite andere Breite Kopie Scan auf Festplatte Bild Senden W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die Kontrollfelder V der gew nschten Optionen und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivierung Duplex Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des zweiseitigen Druckens Zum Beispiel bei einer St rung des Duplexmoduls W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivieren der Gro raum Papierkassette Wenn eine Gro raum Papierkassette installiert ist Verwenden Sie diese Einstellung um die Verwendung der Gro raum Papierkassette zu unterbinden Zum Beispiel bei einer St rung der Kassette W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld YJ und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivierung optionales Magazin Wenn ein optionales Papiermagazin installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des optionalen Papiermagazins Zum Beispiel bei einer St rung des Magazins W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Facheinstellungen ausschalten Diese Einstellung dient zum Unterbinden von Facheinstellungen ausgenommen manueller Einzug W hlen Sie zum Aktivieren dieser Eins
118. iviert ist Seite 5 erl utert e Klicken Sie zum Konfigurieren und Speichern der LDAP Einstellungen auf Netzwerk Einstellungen und dann auf O LDAP Setup im Webseitenmen Administratorberechtigungen sind erforderlich e Beim Aktivieren der R ckstellautomatik erfolgt auch automatisch eine Abmeldung e Abmeldung Dr cken Sie die Taste LOGOUT Au er bei der Eingabe einer Faxnummer Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis Beim Zugreifen auf die Systemeinstellungen mit allgemeiner Zugriffsberechtigung werden die folgenden Optionen angezeigt Die werksseitigen Standardeinstellungen f r jede Option sind ebenfalls dargestellt Optionen auf die nur mit Administratorzugriffsberichtung zugegriffen werden kann sind unter Systemeinstellungen Administrator Verzeichnis Seite 64 erl utert A Je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen unter Umst nden nicht verf gbar Werksseitige Standardeinstellung E Gesamtz hlung Jobz hlung Ger tez hler 15 E Standard einstellungen Display Kontrast Uhrzeit gt Datumsformat gt Einstellung f r Sommer Winterzeit Tastatur Auswahl 17 Stellen Sie den mittleren Wert ein 17 TT MM JJJJ Anfang 24 Stunden 18 Aktiviert Deutsch 19 E Listendruck Benutzer Liste aller anwender spezifischen Einstellungen Druckertestseite gt PCL Zeichen
119. ktiviert e Ausdruck t glich zur angegebenen Zeit Deaktiviert ECM Aktiviert Amtsholung e Flash D z e Amtsholung Deaktiviert Einstellungen f r Fax senden Drehen b Senden Einstellung Alle aktiviert Direktes Online Senden Aktiviert Seitenzahl bei Empf nger drucken Aktiviert Druckpos f r Datum eigene Nr einstellen Ausserhalb des Originalbildes Eigene Nummer anmelden Neuversuch bei besetzter Leitung Neuwahl Anzahl zweimal Intervall 3 Min Neuversuch bei Kommunikationsfehler Neuwahl Anzahl einmal Intervall 1 Min gt Einstellungen f r Faxempfang Anz der Rufe bei Auto Empfang 2 Duplexempfang Einstellung Deaktiviert Auto Verkleinerung bei Empf Einstellung Aktiviert Druckstil einstellen Automatische Gr sseneinstellung Telefonnummer f r Datenweiterleitung einstellen Letter Format Empfangs verkleinerungsausdruck Deaktiviert Anti Junk Fax Einstellung Faxausgabe einstellen Variiert je nach Ger tekonfiguration Auto Verkleinerung Bei Senden Einstellung Aktiviert 78 Option Werksseitige Standardeinstellung Sicherheit Faxabruf Abrufsicherheit einstellen Aktiviert Zugangscode einstellen 1 Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist 2 Wenn das Fax Modul installiert ist 3 Wenn ein Gro raummagazin installiert ist 4 Wenn ein Papiermagazin installiert ist 5 Wenn ein Finisher oder ein Fini
120. ldschirm die Reihenfolge von Jahr Monat und Datum MM TT JJJJ das Trennzeichen die Position des Tags und das 12 oder 24 Stunden Format W hlen Sie jeden Parameter und ber hren Sie das Feld OK e W hlen Sie das Kontrollfeld Einstellung f r Sommer Winterzeit wenn die Uhrzeit zu Beginn und Ende der Sommerzeit automatisch umgestellt werden soll Bei Verwendung dieser Funktion wird die Uhrzeit zu Beginn und Ende der Sommerzeit wie folgt ge ndert Standardzeit gt Sommerzeit Letzter Sonntag im M rz 1 00 2 00 Sommerzeit gt Standardzeit Letzter Sonntag im Oktober 1 00 0 00 Wenn in den Systemeinstellungen Administrator Deaktivierung der Uhreinstellung Seite 91 aktiviert wurde k nnen Datum und Uhrzeit nicht eingestellt werden 18 Tastatur Auswahl Das Layout der im Texteingabebildschirm angezeigten Tastatur kann ge ndert werden ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld Standard einstellungen Ber hren Sie das Feld Tastatur Auswahl Systemeinstellungen W hlen Sie die Tastatur Tastaturauswahl 1 2 1 Ber hren Sie das Feld der gew nschten Anzeigesprache 2 Ber hren Sie das Feld OK A Die angezeigten Tastaturen und die Standardtastatur ab Werk variieren je nach Land und Region 19 Listendruck Benutzer Zum Pr fen der Ger teeinstellungen k
121. len Linie auf der linken Seite auf das Vorlagenglas und ber hren Sie das Feld Ausf hren Legen Sie Kopierpapier ca f nf Blatt im Format des Testmusters ber das eingelegte Testmuster und schlie en Sie den automatischen Originaleinzug vorsichtig 9 e Pr fen Sie vor dem Durchf hren der Auto Color Calibration dass die Registrierungskorrektur richtig eingestellt ist Gehen Sie bei einer abweichender Registrierungskorrektur wie unter Registrierungsabgleich Seite 95 erl utert vor e Wenn Sie auch nach dem Durchf hren von Auto Color Calibration eine Farbabweichung feststellen kann die Farbwiedergabe m glicherweise durch das nochmalige Durchf hren von Auto Color Calibration verbessert werden S W 600dpi x 600 dpi Scanmodus f r Dokumenteneinzug Beim Schwarzwei kopieren unter Verwendung des automatischen Originaleinzugs kann die Aufl sung von 600 x 300 dpi zu 600 x 600 dpi hohe Aufl sung ge ndert werden Bei Verwendung der hohen Aufl sung werden klein gedruckter Text und d nne Linien deutlicher wiedergegeben der Scanvorgang dauert jedoch l nger W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Wenn keine hohe Aufl sung gew hlt ist m ssen die A folgenden Voraussetzungen erf llt sein um mit einer Aufl sung von 600 x 300 dpi scannen und die h chste Geschwindigkeit erreichen zu k nnen e Das Kopierverh ltnis muss auf 100 eingestellt
122. llung A3 Papier oder 11 x17 verwenden Ausf hren dr cken um das Testmuster zu drucken e Wenn Sie auch nach dem Durchf hren von Auto Color Calibration eine Farbabweichung feststellen kann die Farbwiedergabe m glicherweise durch das nochmalige Durchf hren von Auto Color Calibration verbessert werden Wenn das Feld Ausf hren ber hrt und ein Testmuster gedruckt wird fordert Sie eine Meldung auf die automatische Farbkorrektur zu starten Legen Sie das Testmuster wie unten dargestellt mit der schmalen Linie auf der linken Seite auf das Vorlagenglas und ber hren Sie das Feld Ausf hren 103 Bildsende Einstellungen Nachfolgend werden die Scan Internetfax und Faxeinstellungen erl utert Die Einstellungen f r den Faxmodus werden unter 11 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX in der Fax Bedienungsanleitung erl utert Betriebseinstellungen Nachfolgend werden die Scan Internetfax und Faxeinstellungen erl utert Ber hren Sie zun chst das Feld Bildsende Einstellungen dann das Feld Betriebseinstellungen und konfigurieren Sie die Einstellungen Einstellung Standardanzeige F r den Ausgangsbildschirm der angezeigt wird wenn Sie im Dokumentensendemodus die Taste DOKUMENT SENDEN oder ALLES L SCHEN cA dr cken stehen f nf Auswahloptionen zur Verf gung e Scannen Internet Fax e Fax e Adressbuch ABC e Adressbuch Benutzer Wenn Automatisch zum Kopier modusbildschirm umsch g
123. llung das Deaktivierung des Lochers Wenn eine Lochungseinheit installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Lochungsfunktion Zum Beispiel bei einer St rung der Lochungseinheit des Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld v Farbmodus ausschalten Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist und nicht gedruckt werden kann kann der Farbmodus zeitweilig deaktiviert und nur das Schwarzwei drucken erlaubt werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Diese Funktion ist nur als ein Notbehelf vorgesehen A Nachdem diese Einstellung aktiviert ist kann sie nur von einem Servicetechniker deaktiviert werden Wenden Sie sich umgehend an Ihren H ndler oder die n chstgelegene autorisierte Servicevertretung um einen Servicetechniker anzufordern der die Einstellung deaktiviert und das farobezogene Problem behebt und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivierung des Master Masch Modus Diese Einstellung unterbindet die Verwendung des Ger ts als Master Ger t f r das Tandemdrucken W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich Deaktivierung des Slave Masch Modus Diese Einstellung unterbindet die Verwendung des Ger ts als Slave Ger t f r das Tandemdru
124. llung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Ton bei Scan fertig Der nach dem Abschluss von Scanvorg ngen ausgegebene Signalton kann eingestellt werden Systemeinstellungen Ton bei Scan fertig Ton bei Scan fertig Lautst rke Lautst rke Lautst rke Kein Klein Mittel Gro Ton W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Nr Dateiname Titel lnh Einstell anz Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden wie viele Dateinamen Betrefffelder im Bildschirm angezeigt werden Die Anzahl der angezeigten Felder kann auf 3 oder 6 eingestellt werden W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Nummer der angezeigten Direktadressen Schl ssel einstellen Mit dieser Einstellung kann die Anzahl der im Adressbuchbildschirm angezeigten Tippfelder festgelegt werden Die Anzahl der angezeigten Felder kann auf 6 oder 9 eingestellt werden W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK 105 Umschaltung der Anzeigereihenf absch Mit dieser Einstellung kann das ndern der Anzeigereihenfolge Reihenfolge Suchnummer auf oder absteigend im Adressbuch unterbunden werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist hat das Ber hren eines Registerfelds im Adressbuchbildschirm keine Wirkung auf die Anzeigereihenfolge Nach dem Aktivieren dieser Einstellung wird die gegenw rtig gew hlte Anzeigereihenfolge verwendet W hlen Sie zum Aktivieren dies
125. llungen Benutzerdefinierte Tastenbelegung Kopie Belegung 2 Details Abbrechen OK Einzustellende Auswahlfunktionen Spezialmodi Auftragsprogramme D Ber hren Sie das Feld OK Wenn Sie den Namen des benutzerspezifischen Felds ndern m chten ber hren Sie das Feld Schl sseln und geben dann den gew nschten Namen ein Die benutzerspezifischen Felder im Ausgangsbildschirm des gew hlten Modus werden entsprechend der vorgenommenen Einstellungen ge ndert B Bereit zum Scannen f r kopieren Benutzerspezifisches Feld 92 Ger te Steuerung Diese Einstellungen steuern am Ger t installierte Peripherieger te Ber hren Sie das Feld Ger te Steuerung und konfigurieren Sie die Einstellungen Einstellung f r Erkennung der Originalformate Eine der f nf unten genannten Gruppen von Standardoriginalformaten kann f r das Erkennen durch die Originalformaterkennungsfunktion gew hlt werden W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Auswahloptionen Erkennbare Originalformate Vorlagenglas A3 A4 AAR A5 BA B5 B5R A3 A4 A4R A5 B5 B5R 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 13 A4 A4R A5 B4 8K 16K 16KR 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 11 x 17 8 1 2 x 13 216 mm x 330 mm 8 1 2 x 11 8 1 2 x 11 R 5 1 2 x 8 1 2 Originaleinzugfach automatischer Originaleinzug A3 A4 A4R A5 B4 B5 B5R
126. m Speichern der gegenw rtig konfigurierten Systemeinstellungen Die gespeicherten Einstellungen bleiben auch nach dem Ausschalten der Taste EIN AUS erhalten Die gespeicherten Einstellungen k nnen mit Konfiguration wiederherstellen abgerufen werden wie nachfolgend erl utert Nicht gespeicherte Einstellungen e Netzwerkeinstellungen Diese Einstellungen werden nicht gespeichert da unerwartete Einstellungen eine St rung des Netzwerks verursachen k nnten e Produktschl ssel Produktschl ssel werden nicht gespeichert da die erneute Verwendung von Schl sseln erforderlich werden k nnte Konfiguration wiederherstellen Diese Funktion dient zum Abrufen und Wiederherstellen von Einstellungen die mit Aktuelle Konfig speichern gespeichert wurden Die aktuellen Einstellungen werden durch die aus dem Speicher abgerufenen Einstellungen ersetzt 124 Systemeinstellungsanleitung MODELL MX 2300N MX 3500N MX 2700N MX 3501N MX 4500N MX 4501N MX4500 DE SYS Z2
127. n Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten A sind einige Einstellungen unter Umst nden nicht verf gbar Werksseitig gespeicherte Berechtigungsgruppe Alle erlaubt Alle Nur erlaubt Schwarzwei erlaubt Sondermodus freigegeben Erlaubt Erlaubt Erlaubt Erlaubt Nur Schwarzwei erlaubt Direktdruck von USB Erlaubt Erlaubt Verboten Speicher frei gegeben Druck von FTP Server Erlaubt Erlaubt Verboten freigegeben Bild Senden Farbmodusfreigabe einstellen Farbmodusfreigabe einstellen Freigabeeinstell f r jeden Modus e E mail Alle erlaubt e FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner e USB Speicher e PC Scan e Internet Fax e PC I Fax e Fax e PC Fax Farbscan freigeben Erlaubt Erlaubt Sondermodus freigegeben Erlaubt Erlaubt Adressierung freigeben e Freigabeeinstellung Alle erlaubt f r Direkteingabe e Freigabeeinstellung f r ein lokales Adressbuch e Freigabeeinstellungen f r ein globales Adressbuch Dokumentenablage Scannen auf Festplatte e Farbmodusfreigabe Alle erlaubt Alle Nur einstellen erlaubt Schwarzwei erlaubt e Sondermodus freigegeben Erlaubt Erlaubt Werksseitig gespeicherte Berechtigungsgruppe Dokumentenablagedruck e Farbmodusfreigabe Alle erlaubt Alle Nur einstellen erlaubt Schwarzwei erlaubt i Soneeingals Erlaubt Erlaubt Verboten freig
128. ndex Adresse _ gt Programm Programmname Einstellungen e Adresse 38 e Aufl sung e Belichtung e Spezial Modi ndern L schen 40 Benutzerindex gt Ben 1 Ben 2 gt Ben 3 43 Ben 4 Schl sselname gt Ben 5 gt Ben 6 E Faxdaten Empf Weiterleit 44 Manueller I Fax Empfang gt Empfangsstart 44 gt Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm Aktiviert Fax Daten Versendung 2 45 11 Werksseitige Standardeinstellung E Drucker Parameter Standarddruckeinstellungen gt Kopien Ausrichtung gt Standardpapierformat gt Standardausgabefach 3 gt Standardpapierart gt Linienst rke 2 seitig drucken gt N Up Druck PCL Einstellungen gt PCL Zeichensatz Einst gt PCL Font einstellen gt PCL Zeilen vorschubcode gt A4 Breite PostScript Einstellungen gt Farbmodus PS Fehler drucken 4 Hochformat A4 8 1 2 x 11 Variiert je nach Ger tekonfiguration Normalpapier 5 1 seitig S W 1 Up 3 PC 8 Interner Font O0 Courier 0 CR CR LF LF FF FF Deaktiviert Deaktiviert 46 46 49 51 E Doku Ablage Kontrolle Spezifische Ordner Registrierung gt Ordnername gt Kennwort gt Benutzername Initiale Spezifische Ordner ndern L schen E USB Ger t pr fen 52 52 59 E Benutzerkontrolle 4 ndern Sie
129. ndex w hlen sie den umzubenennenden Schl ssel 1 Ber hren Sie das Feld des gew nschten Index 2 ndern Sie den Indexnamen in der Texteingabemaske die angezeigt wird L schen Sie den bereits eingegebenen Namen und geben Sie dann den gew nschten Namen ein maximal 6 Zeichen Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben A e Die werksseitig eingestellten Standardnamen der Benutzerindexe sind Ben 1 bis Ben 6 e Wenn Sie einen weiteren Benutzerindex ndern m chten wiederholen Sie diese Schritte 43 Faxdaten Empf Weiterleit Manueller I Fax Empfang Gehen Sie wie nachfolgend erl utert vor um eine Verbindung zu Ihrem Mail Server POP3 Server herzustellen und ihn auf empfangene Internetfaxnachrichten zu pr fen Wenn Internetfaxnachrichten empfangen wurden werden sie abgerufen und gedruckt Um diese Einstellung verwenden zu k nnen m ssen die POP3 Server Einstellungen konfiguriert sein Konfigurieren Sie diese Einstellungen in der Maske die bei ffnen von Applikationseinstellungen gt Internet Fax Einstellungen im Webseitenmen angezeigt wird Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE Gr EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Beenden Ber hren Sie das Feld C eseme ee He 1 Faxdaten Empf Weiterleit Papier Kass Adress Faxdaten z einstellen s
130. nfiguriert werden k nnen Zum Beispiel k nnen die folgenden Einstellungen konfiguriert werden e Datums und Uhrzeiteinstellungen e Papierfacheinstellungen Papierformat und Papiersorte e Speicherorte f r die Fax und Scannerfunktion e Zur Druckerfunktion in Bezug stehende Einstellungen e Speichern Bearbeiten und L schen von Ordnern f r die Systemeinstellungen Administrator Anmeldung erforderlich Systemeinstellungen die vom Administrator konfiguriert werden k nnen Melden Sie sich zum Konfigurieren dieser Einstellungen wie erforderlich als Administrator an Zum Beispiel k nnen die folgenden Einstellungen konfiguriert werden e Speichern von Ger tebenutzern e Energiespareinstellungen e Zum Bedienfeld in Bezug stehende Einstellungen e Einstellungen f r am Ger t installierte Peripherieger te Dokumentenablagefunktion e Anzeige der Anzahl der gedruckten gescannten und gefaxten Seiten e Zur Kopierfunktion in Bezug stehende Einstellungen e Netzwerkverbindungseinstellungen e bertragungs Empfangseinstellungen f r Faxnachrichten und gescannte Bilder Weitere Informationen finden Sie unter e Erweiterte Einstellungen f r die Dokumentenablagefunktion 1 SYSTEMEINSTELLUNGEN ALLGEMEIN Seite 5 Weitere Informationen finden Sie unter 2 SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR Seite 60 Einstellungen f r allgemeine Benutzer Einstellungen f r Administratoren e Administratorpasswort O Zur Gew hrl
131. ng gew hlt kann diese nicht mehr ge ndert werden Diese Funktion kann verwendet werden um Inkonsistenzen bei den gedruckten Informationen zu verhindern z B zwischen dem Originaldatum in der Datei und dem Datum an dem die Datei abgerufen und gedruckt wird W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld YJ und ber hren Sie dann das Feld OK Einstellungen Stapeldruck Diese Einstellung dient zum Verhindern der Auswahl der Felder Alle Benutzer und Unbek Benutzer im Benutzerauswahlbildschirm beim Stapeldrucken von Dateien W hlen Sie die Kontrollfelder V der folgenden Optionen die Sie deaktivieren m chten und ber hren Sie dann das Feld OK e Auswahl von alle Benutz nicht zul ssig e Auswahl von unbek Benutzer nicht zul ssig Admin Passwort ndern Diese Einstellung dient zum ndern des Administratorpassworts Ber hren Sie das Feld Admin Passwort ndern und konfigurieren Sie die Einstellungen Systemeinstellungen Admin Passwort ndern Abbrechen OK Bitte Administrator Passwort eingeben 5 bis 32 Zeichen Neues Passw xRKkRkkRkkrk eest tigung _teekkkkckk De 1 Ber hren Sie das Feld Neues Passw und geben Sie das neue Passwort ein Geben Sie 5 bis 32 Zeichen f r das Passwort ein und ber hren Sie das Feld OK D Ber hren Sie das Feld Best tigung und geben Sie das Passwort nochmals ein 3 Ber hren Sie das Feld OK e Die Texteingab
132. ngen ensen Ber hren Sie das Feld Gesantz htung on Ad ress steueru n g Ber hren Sie das Feld Direktadresse resssteuerung Programm Direktadresse Programm OOo Se Benutzerindex Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld Einzel Direktadresse Programm Speichern 30 Ber hren Sie das Feld E mail oder I Fax so dass ein H kchen y angezeigt wird Initiale Faxnummer O e Die niedrigste noch nicht verwendete Nummer wird automatisch als die Suchnummer eingegeben Wenn Sie die Suchnummer ndern m chten ber hren Sie das Feld Suchnummer und geben dann eine 3 stellige Nummer mit den Zifferntasten ein Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden e F r die jeweils aktivierten Funktionen werden Kontrollfelder angezeigt e Die Kontrollfeldauswahl kann sp ter nicht ge ndert werden Direktadresoe Einel u Gmia Geben Sie den Namen der Zieladresse ein 1 Ber hren Sie das Feld Name 2 Geben Sie den Zielnamen in die Texteingabemaske ein die angezeigt wird Sie k nnen bis zu 36 Zeichen f r den Namen eingeben Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Adresse Da Einzel m l Weiter Geben Sie die Initialen ein 1 Ber hren Sie das Feld Initiale 2 Geben Sie in die Texteingabemaske die angezeigt wird Initialen ein Es k nnen bis zu 10 Zeichen eingegeben werden Di
133. nschten Index 2 Ber hren Sie das Feld OK Tndax Registrieren Sie diese Adresse auch unter Oft Verwend A e Eines der Felder in der oberen Reihe Ben 1 bis Ben 6 die Namen k nnen ge ndert werden kann gew hlt werden um die Gruppe im entsprechenden Index anzuzeigen wenn statt des alphabetischen Index der Benutzerindex gew hlt wird e Mit den unteren Feldern kann festgelegt werden ob die Gruppe in den Index Oft Verwend eingef gt werden soll oder nicht Es ist hilfreich h ufig verwendete Adressen und Gruppen in den Index Oft Verwend einzuf gen Direktadresse Ber hren Sie das Feld Adresse Schl sselname 35 2 W hlen Sie die Zieladressen Direktadresse Gruppe 1 Ber hren Sie die Felder der gew nschten OK Zieladressen Direkteingabe Die gew hlten Zieladressen werden markiert und unter dem Gruppenfeld gespeichert 2 Ber hren Sie das Feld OK Adresse ausw hlen Adresspr fung Adressen sort UVWXYZ Oft Verwend ABCD EFGHI Em orars A e Ber hren Sie das Feld OK Die Meldung Registrierung durchgef hrt wird angezeigt e Tasten die nicht als Gruppentasten gespeichert werden k nnen sind grau schattiert um ihre Auswahl zu verhindern e Die Direkteingabe einer Adresse und das Pr fen der gew hlten Adressen ist unter Direkteingabe Seite 37 und
134. nutzergruppe zum anmelden l schen D Bearbeiten oder l schen Sie die Gruppe Bearbeiten A Ber hren Sie die gew nschten Felder und bearbeiten Sie sie in gleicher Weise wie sie gespeichert wurden Ber hren Sie das Feld OK wenn Sie die E Mail Adresse eingegeben haben L schen B Ber hren Sie das Feld Zur ck auf Standard Eine Meldung wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja Die benutzerspezifischen Einstellungen die diese Gruppe spezifizierten werden zu Sytemeinstellungen befolgen ge ndert B ZZ Zur ck auf Standard Bev Benutzergruppe anmelden Nr 02 l Gruppenname DEF Group Einstellfunktion f r bevorzugte Bedienung ausw hlen Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben O In Bevorzugte Benutzergruppe gespeicherte Optionen Anfangsstatus W hlen Sie Einstellungen f r einstellen Farbmodus Papierfach Belichtungsart Zoomfaktor Duplex und Ausgabe Bild Senden Anfangsstatus W hlen Sie Einstellungen f r einstellen Aufl sung Belichtung und Dateiformat Einstellung f r eigene Nr und Name f r Standardfaxabsendername und Standardfax Nnummer Dokumentenablage Scan auf HDD W hlen Sie Einstellungen f r Anfangsstatus Farbmodus Aufl sung Belichtung und Komprimierungsfaktor Speichern Sie W hlen Sie das Standardausgabefach f r die Dokumentenablage Systemeinstellungen Spracheinstellung f r
135. ormat ein Manuelles Eingabefach Einstellung Art Format BEER Art _ OK ee Tr u e Ber hren Sie das Feld X und geben Sie die horizontale Dimension X des Papiers mit den Feldern v la ein Ber hren Sie das Feld Y und geben Sie die vertikale Dimension des Papiers Y mit den Feldern 7 a ein 2 Ber hren Sie das Feld OK Normal Auto Inch l Spezif Gr ssef Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld OK Manuelles Eingabefach Format 12x18 11x17 85x14 85x11 85x11R 55x85R Art Normal L75x10 R A3 A4 B4 B5 A3W A3 A4 A4R A5R B4 Auto aBn B5 B5R 216x330 85x13 L11x17 85x11 ee z200 Y260 Wenn in den Systemeinstellungen Administrator Facheinstellungen ausschalten Seite 94 aktiviert wurde k nnen die Facheinstellungen ausgenommen jene des manuellen Einzugs nicht konfiguriert werden 26 Papierfacheinstellungen Fach 1 2 e Normal e Briefkopf e Vorgedruckt e Vorgelocht e Recycling e Farbig e Benutzerdefiniert Fach 3 4 variiert je nach installierten Peripherieger ten Unterschrank 500 Blatt Papierkassette Unterschrank 2x500 Blatt Papierkassette installiert Fach 4 5 variiert je nach installierten Peripherieger ten Gro raummagazin installiert e Normal e Briefkopf e Vorgedruckt e Vorgelocht e Recycling e Farbig e D nnes Papier e Dickes Papier e Benutzerdefin
136. pezifischen Adressen Dom nen W hlen Sie zum Verweigern des Empfangs von spezifischen Adressen Dom nen das Feld Empfang ablehnen und ber hren Sie dann das Feld OK Ber hren Sie das Feld Empfang erlauben und dann das Feld OK um nur den Empfang von der programmierten Adresse oder Dom ne zu erlauben W hlen Sie Alle ung ltig um den Empfang von allen Adressen Dom nen auch dann zu erlauben wenn Adressen Dom nen spezifiziert sind Systemeinstellungen ox Anti Junk Mail Dom nen Namenliste Einstellen Anti Junk Mail Einstellen Alle ung ltig Speichern von Adressen Dom nen Es k nnen bis zu 50 Adressen Dom nen gespeichert werden 1 Ber hren Sie das Feld Eingabe und geben Sie die Adresse oder Dom ne ein Es k nnen bis zu 64 Zeichen eingegeben werden Ber hren Sie das Feld OK nachdem Sie die Adresse Dom ne eingegeben haben 2 Ber hren Sie das Feld OK Wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 1 wenn Sie eine weitere Adresse Dom ne speichern m chten Adressen Dom nen werden nacheinander gespeichert unter 6 TEXTEINGABE beschrieben e Wenn keine Anti Junk Mail Adressen gespeichert sind kann nur das Feld Eingabe gew hlt werden O e Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung e Wenn das erste eingegebene Zeichen nicht ist wird der Eintrag als eine Adresse identifiziert Wenn das erste Zeichen ist wird der Eintrag als eine Dom ne identifiziert xxx xx xxx com wi
137. raut ne Nied Komp Mitt Komp Hohe Komp Ber hren Sie das Feld Farbe Graut ne oder Schwarz amp Wei w hlen Sie die Einstellung und ber hren Sie dann das Feld OK 107 Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Um das bertragen berm ig gro er Bilddateien im Scanmodus zu verhindern kann die Dateigr e in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden Falls die Gr e der beim Scannen des Originals erstellten Bilddatei diesen Grenzwert berschreitet wird die Bilddatei verworfen Vergewissern Sie sich beim Setzen eines Grenzwerts zun chst dass das Kontrollfeld Unbegrenzt nicht gew hlt ist 2 geben Sie den Grenzwert mit den Feldern Y 4 ein und ber hren Sie dann das Feld Finger auf dem Feld a Falls Sie keinen Grenzwert festlegen wollen w hlen Sie zun chst das Feld Unbegrenzt V und ber hren dann das Feld OK Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit A Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Seite 111 der Internetfax Sendeeinstellungen Maximale Gr e des Datenanhangs FTP Desktop Netzwerkordner F r Dateien die per Scannen zu FTP Scannen zum Desktop und Scannen zum Netzwerkordner gesendet werden k nnen kann ein Grenzwert f r die Dateiengr e gesetzt werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das e Wenden Sie sich bez glich des konfigurierten A Dateiengr engrenzwerts an Ihren H ndler e Bei
138. rd als eine Adresse behandelt und xx xxx com wird als eine Dom ne behandelt e Durch das Speichern einer Adresse wird nur diese Adresse spezifiziert Durch das Speichern einer Dom ne werden alle in dieser Dom ne enthaltenen Adressen spezifiziert 1 Ber hren Sie das Feld L schen Ber hren Sie die Adresse oder Dom ne die Sie aus der Liste der gespeicherten Adressen Dom nen l schen m chten Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja 2 Ber hren Sie das Feld OK Einstellung I Fax Ausgabe Wenn ein rechtes Fach installiert ist W hlen Sie das Ausgabefach f r den Empfang von Internetfaxnachrichten Geben Sie die Anzahl der Kopien die von jedem Fax gedruckt werden sollen mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld OK 113 Dok Ablage Einstellung Nachfolgend werden die Dokumentenablageeinstellungen erl utert Ber hren Sie das Feld Dok Ablage Einstellung und konfigurieren Sie die Einstellungen Standardmodus einstellen Mit dieser Einstellung kann der beim Speichern einer Datei verwendete Standardmodus freigegeben oder vertraulich festgelegt werden Wenn Geheimhaltungs Modus gew hlt ist wird das Kontrollfeld Vertraulich im Dateiinformationsbildschirm gew hlt v W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Sortiermethode einstellen Mit dieser Einstellung kann die Anzeigereihenfolge der im Hauptordner Benut
139. re Netzwerk aktiviert werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK EtherTalk aktivieren Diese Einstellung muss zur Verwendung des Ger ts in einem EtherTalk Netzwerk aktiviert werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das NetBEUI aktivieren Diese Einstellung muss zur Verwendung des Ger ts in einem NetBEUI Netzwerk aktiviert werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das NIC zur ckstellen Diese Funktion setzt alle Einstellungen der Druckserverkarte auf die werksseitigen Standardeinstellungen zur ck Ping Befehl Verwenden Sie diese Funktion um zu pr fen ob das Ger t mit einem Computer im Netzwerk kommunizieren kann Geben Sie die IP Adresse des gew nschten Computers ein und ber hren Sie das Feld Start Eine Meldung die Sie dar ber informiert ob der Computer geantwortet hat oder nicht wird angezeigt Systemeinstellungen Ping Befehl IP Nummer eingeben und Start dr cken IP Adresse W hlen Sie jedes Feld geben Sie den entsprechenden Wert mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie dann das Feld Start 100 Drucker Einstellungen Standardeinstellungen Nachfolgend werden die Druckbedingungseinstellungen erl utert Ber hren Sie zum Konfigurieren der Einstellungen zun chst das Feld Drucker Einstellungen und dann das Feld Standardeinstellungen Kein Drucken der
140. ren Finger auf dem Feld oder 4 Usb Schnttst aktivieren Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens ber den USB Port W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK 102 USB Port Emulationsumschaltung W hlen Sie die Druckersprache die emuliert werden soll wenn das Ger t nicht ber den USB Port verbunden ist Die Einstellungen sind mit denen f r Umschaltung Netzwerkschnitt Stellenemulation identisch e Auto e PostScript e PCL W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Wenn das PS3 Modul installiert ist Sofern keine h ufigen Fehler auftreten wird O empfohlen die werksseitige Standardeinstellung Auto zu verwenden Netzwerkschn aktivieren Diese Einstellung dient zum Aktivieren des Druckens ber den Netzwerkport W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Umschaltung Netzwerkschnitt Stellenemulation Diese Einstellung dient zur Auswahl der emulierten Druckersprache wenn das Ger t ber einen Netzwerkport verbunden ist Die Einstellungen sind mit denen f r USB Port Emulationsumschaltung identisch e Auto e PostScript e PCL W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Wenn das PS3 Modul installiert ist Sofern keine h ufigen Fehler auftreten wird A empfohlen die werksseitige Standar
141. ren Sie das Feld OK Die Auto Papierwahlfunktion w hlt nur die von dieser Einstellung festgelegten Papiersorten Die f r jedes Papierfach mit Papier Kass einstellen Seite 24 in den Systemeinstellungen allgemein gew hlte Papiersorte Registrierungsabgleich Wenn bei Farbdrucken eine Farbabweichung von Text oder Linien auftritt k nnen die Farben CMY unter Verwendung von K schwarz als Referenzfarbe angepasst werden Zum Ausf hren dieses Abgleichs ber hren Sie das Feld Auto Abgleich Eine Meldung wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ausf hren Wenn die automatische Korrektur fehlschl gt wird das Feld Auto Abgleich zeitweilig deaktiviert um die wiederholte Verwendung zu unterbinden Beim n chsten ffnen des Registrierungskorrekturbildschirms nachdem ein anderer Bildschirm ge ffnet wurde wird das Feld wieder normal angezeigt Optimierung einer Festplatte Diese Funktion optimiert die Festplatte des Ger ts anhand der Datendefragmentierung Falls ein Auftrag ausgef hrt wird wird eine Meldung angezeigt und die Optimierung beginnt erst wenn der Auftrag abgeschlossen ist W hrend der Optimierung sind die folgenden Vorg nge nicht m glich e Webseitenzugriff Empfang von Druckdaten e Verwendung der Tasten des Bedienfelds e Abschalten der Stromzufuhr mit dem Hauptstromschalter des Ger ts e Automatische Abschaltung Nachdem die Optimierung abgeschlossen ist wird das Ger t automatisch neu gestarte
142. rung durchgef hrt schl sseiname ana AAA Dateiformat Farbe Grau PDF Mittlere Komp S W PDF MMR G4 pN 2 Pr fen Sie den Feldnamen Falls Sie den im Feld angezeigten Namen ndern m ssen ber hren Sie das Feld Schl sselname und geben dann den korrekten Namen ein maximal 18 Zeichen 3 Pr fen Sie das Dateiformat und den Komprimierungsmodus i Um die Einstellungen zu ndern ber hren Sie das Feld suchnummer Dateiformat bzw Komprimierung Gehen Sie zu Schritt 12 iiad A Pr fen Sie die Einstellung y I Fax Empfangsbericht wenn es sich bei der Adresse um eine Internetfaxadresse handelt A 2 3 1 Legen Sie fest ob Sie nach der erfolgten bertragung einen per E Mail gesendeten Empfangsbericht empfangen m chten oder nicht Ber hren Sie zum ndern dieser Einstellung das Feld l Fax Bericht und w hlen Sie die gew nschte Einstellung A Die neben dem Feld Schl sselname angezeigten Zeichen werden im Tippfeld angezeigt Anf nglich werden die ersten 18 Zeichen des in Schritt 6 eingegebenen Adressnamens angezeigt 32 E Mail Direktadresse Einzel Dateiformat Direktadresse Einzel Nr 001 Dateiformat 12 Internetfax Direktadresse Einzel Nr 001 Komprimierungsmodus Direktadresse Einzel E mail _suchnummer J 001 Registrierung durchgef hrt Schl sselname AAA AAA Dateiformat Farbe Grau
143. sher mit Sattelheftung installiert ist 6 Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist 7 Wenn eine Lochungseinheit installiert ist 8 Wenn ein farbbezogenes Problem aufgetreten ist 9 Wenn das PS3 Modul installiert ist 10 Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist 11 Wenn ein rechtes Fach installiert ist 12 Wenn das Fax Modul oder der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist 13 Wenn die Anwendung Integrationsmodul installiert ist 14 Je nach installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen u U nicht verf gbar 79 Benutzerkontrolle Diese Option dient zum Konfigurieren der Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung Ber hren Sie das Feld Benutzerkontrolle und konfigurieren Sie die Einstellungen e Benutzer nur mit Benutzernummer auth Benutzerberechtigung einstellen Diese Methode kann als ein einfaches Anmeldeverfahren verwendet werden wenn keine Diese Einstellungen aktivieren bzw deaktivieren die aaa aA Netzwerkauthentifizierung erforderlich ist Benutzerauthentifizierung und legen die Authentifizierungsmethode fest Ger tekontomodus einstellen Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist wird jeder Ein spezifischer Benutzer kann f r die automatische Benutzer des Ger ts registriert Wenn sich ein Benutzer anmeldet Anmeldung gespeichert werden Wenn diese Einstellung werden die Einstellungen f r diesen Benutzer angewandt Diese aktiviert ist ist die automatisch
144. sind ebenfalls angegeben A Je nach Ger tespezifikation und installierten Peripherieger ten sind einige Einstellungen unter Umst nden nicht verf gbar Allgemeine Optionen Option Werksseitige Standardeinstellung Seite E Gesamtz hlung E Standard einstellungen E Listendruck Benutzer E Papier Kass einstellen Der Zugriff auf die Systemeinstellungen mit allgemeinen Berechtigungen ist unter E Adress steuerung Systemeinstellungen allgemein Verzeichnis i erl utert E Faxdaten Empf Weiterleit E Drucker Parameter E Doku Ablage Kontrolle E USB Ger t pr fen Administratoroptionen Werksseitige Standardeinstellung E Benutzerkontrolle 80 Benutzerberechtigung einstellen 80 gt Ben Auth Deaktiviert 80 gt Berechtigungsmethode ein stellen Benutzer mit Login Name und Passw auth 80 gt Ger tekontomodus einstellen Ausgew Benutzer Ger tekontenmodus Deaktiviert 80 Benutzerregistrierung Speichern S 81 Andern L schen Alle Benutzer l schen Seitenbegrenzungsgruppe anmelden 83 Option Werksseitige Standardeinstellung Seite Ma nahmen bei Seitenbegrenzung bei Ausgabeauftr gen Job stoppt wenn Seitenbegrenzung erreicht 83 Auth gruppe anmelden Registrierung Hauptbenutzergruppe Benutzerz hler Benutzerz hler l schen Benutzerinfo drucken gt Alle Benutzerinformationen drucken gt Benutzerliste gt Liste verwendeter Seitenzahlen
145. steuerung einstellen Ber hren Sie das Feld Direktadresse Adresssteuerung ON VO Program Direktadresse Programm zZ Direktadresse Programm Ber hren Sie das Feld Gruppe Speichern E Geben Sie einen Namen f r die Gruppe C sicer en 1 Ber hren Sie das Feld Gruppenname Index Adresse 2 Geben Sie einen Namen f r die Gruppe in die Texteingabemaske ein die angezeigt wird Sie k nnen bis zu 36 Zeichen f r den Namen eingeben Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Schl sselname Die niedrigste noch nicht verwendete Nummer wird automatisch als die Suchnummer eingegeben Wenn Sie die Suchnummer ndern m chten ber hren Sie das Feld Suchnummer und geben dann eine 3 stellige Nummer mit den Zifferntasten ein Eine bereits gespeicherte Suchnummer kann nicht verwendet werden 34 Direktadresse Gruppe Geben Sie die Initialen ein oropsemans so am 1 Ber hren Sie das Feld Initiale ET o 2 Geben Sie in die Texteingabemaske die o o angezeigt wird Initialen ein Es k nnen bis zu 10 Zeichen eingegeben werden Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschrieben Schl sselname eier nsenden Ber hren Sie das Feld Index Adresse Do c 2 W hlen Sie den Index Weiter Beenden Direktadresse Gruppe Nr 001 1 Ber hren Sie das Feld des gew
146. t Druckt eine Liste der Einstellungen von Eingangs Routing einstellen Dokumenten Verwaltungsverzeichnis Wenn das Fax Modul oder der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist Druckt eine Liste der Einstellungen von Dokumentenverwaltung Liste der Web Einstellungen Wenn Netzwerkverbindung aktiviert ist Diese Funktion druckt eine Liste der in den Webseiten konfigurierten Einstellungen Metadaten Einstellliste Wenn die Anwendung Integrationsmodul installiert ist Diese Funktion druckt eine Liste des Satzes von in den Webseiten gespeicherten Metadaten 116 Sicherheits Einstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kommunikationssicherheit Ber hren Sie das Feld Sicherheits Einstellungen und konfigurieren Sie die Einstellungen SSL Einstellungen Zur Daten bertragung ber das Netzwerk kann die SSL bertragung verwendet werden SSL ist ein Protokoll zum Verschl sseln Senden und Empfangen von Daten Die Datenverschl sselung erm glicht das sichere bertragen und Empfangen vertraulicher Daten SSL kann f r die folgenden Protokolle aktiviert werden e HTTPS SSL Verschl sselung f r den Datenaustausch zwischen einem Web Server und Clients e IPP SSL SSL Verschl sselung f r das bertragen und Empfangen von Daten mit IPP W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellungen die gew nschten Kontrollfelder V und ber hren Sie dann das Feld OK 117 Eins
147. t Wenn die Dokumentenablagefunktion h ufig O verwendet wird und die Dateiausgabe langsam scheint kann durch das Optimieren der Festplatte m glicherweise eine bessere Leistung erzielt werden 95 Tandemverbindung einstellen Diese Einstellung dient zum Konfigurieren der IP Adresse und der Portnummer des Slave Ger ts wenn Sie zwei Ger te die als TCP IP Netzwerkdrucker verwendet werden in einer Tandemkonfiguration zum Drucken verwenden wollen Systemeinstellungen Tandemverbindung einstellen IP Adresse der Slave Maschine 50001f Port Nummer Deaktivierung des Master Masch Modus Deaktivierung des Tandem Modus Slave Masch Modus W hlen Sie jedes Eingabefeld geben Sie den entsprechenden Wert mit den Zifferntasten ein und ber hren Sie das Feld OK W hlen Sie zum Deaktivieren des Sendens von Tandemdruckauftr gen das Kontrollfeld Deaktivierung des Master Masch Modus V und ber hren Sie dann das Feld OK Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich W hlen Sie zum Deaktivieren des Empfangs von Tandemdruckauftr gen das Kontrollfeld Deaktivierung des Slave Masch Modus V und ber hren Sie dann das Feld OK Diese Einstellung ist in der Regel nicht erforderlich 0 e Die werksseitige Standardeinstellung f r die Portnummer ist 50001 Andern Sie die Portnummer nur wenn diese Einstellung Probleme verursacht e Zur Verwendung der Tandemfunktion bei akti
148. t Ein Aus aktiviert ist Anzahl der Wiederholten Sendungen bei Empfangsfehler Die Anzahl der erneuten Sendeversuche nach dem Empfang einer Fehlermeldung von einer Internetfaxzieladresse kann auf einen Wert von O bis 15 eingestellt werden Legen Sie die gew nschte Anzahl mit den Feldern Diese Einstellung kann nur konfiguriert werden wenn I Fax Empfangsbericht Ein Aus aktiviert ist O 111 Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Um das bertragen berm ig gro er Bilddateien mit Internetfax zu verhindern kann die Dateigr e in Schritten von 1 MB auf 1 MB bis 10 MB begrenzt werden Falls die Gr e der beim Scannen des Originals erstellten Bilddatei diesen Grenzwert berschreitet wird die Bilddatei verworfen Vergewissern Sie sich beim Setzen eines Grenzwerts zun chst dass das Kontrollfeld Unbegrenzt nicht gew hlt ist __J geben Sie den Grenzwert mit den Feldern 4 ein und ber hren Sie dann das Feld Finger auf dem Feld Falls Sie keinen Grenzwert festlegen wollen w hlen Sie zun chst das Feld Unbegrenzt V und ber hren dann das Feld OK 0 Diese Einstellung arbeitet in Verbindung mit Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail Seite 108 den Scaneinstellungen Drehen b Senden Einstellung Bei der bertragung eines Dokuments in einem der folgenden Formate dreht diese Funktion das gescannte Dokument um 90 Grad entgegen dem Uhrzeigersinn e A4 B
149. t zum Drucken der Einzelliste Gruppenliste Programmliste Postfachliste und All Sending Address List ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE H EINSTELLUNGEN Systeneinstellungen Ber hren Sie das Feld Listendruck Benutzer Doku Ablage Kontrolle Ber hren Sie das Feld Adressliste Listendruck Benutzer TL O senden Adressliste senden Systemeinstellungen Ber hren Sie das Feld der Liste die Sie Adressliste Senden u drucken m chten zinzeitiste cruppentiste erogramliste Ein Meldungsbildschirm wird angezeigt und der Druckvorgang beginnt Postfach Alles versandt Liste Adressliste Abbrechen des Druckvorgangs Ber hren Sie das Feld Abbrechen im Meldungsbildschirm der angezeigt wird nachdem Sie eines der Felder ber hrt haben 22 Liste Dokumentenablageordner Zeigt die Ordnernamen f r die Dokumentenablage an ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN eu aam zassnor eaen J Ber hren Sie das Feld Listendruck Standard Ben utze r einstellungen Doku Ablage Kontrolle Drucken Sie die Dokumentenablageordnerliste 1 Ber hren Sie die Felder um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 2 Ber hren Sie das Feld Liste Dokumentenablageordner Ein Meldungsbildschirm wird angezeigt und der Druckvorgang beginnt Listendru
150. tellung das Deaktivierung Finisher Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Finishers oder Finishers mit Sattelheftung Zum Beispiel bei einer St rung der Einheit W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Offset ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Versatzfunktion W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Deaktivierung Hefter Wenn ein Finisher oder ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der Heftfunktion Zum Beispiel bei einer St rung des Heftereinheit des Finishers oder des Finishers mit Sattelheftung W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK 94 Einstellung Sattelheftung Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist Wenn ein Finisher mit Sattelheftung installiert ist dient diese Funktion zum Einstellen der Heftposition Faltposition der Brosch renheftfunktion Der Wert kann in Schritten von 0 1 mm in einem Bereich von 3 0 mm von der Ausgangsposition jedes Papierformats eingestellt werden Max 3 mm lel Min 3 mm In die Plusrichtung verschobene Position In die Minusrichtung verschobene Position Bezugsposition W hlen Sie das F
151. tellungen ein aus Die folgenden Einstellungen dienen zum Unterbinden der Verwendung bestimmter Funktionen Ber hren Sie das Feld Einstellungen ein aus und konfigurieren Sie die Einstellungen Die Einstellungen Ein Aus regeln dieselben Parameter wie andere Einstellungen zum Beispiel die Druckerzustandseinstellungen Die Einstellungen stehen in wechselseitigem Bezug zueinander das ndern einer Einstellung ndert die andere Benutzerkontrolle Kein Druck bei ung ltigem Benutzer Das Drucken durch Benutzer die im Druckertreiber keine g ltigen Benutzerdaten eingeben oder die im Ger t nicht f r FTP Push Druckvorg nge oder andere direkte Druckauftr ge gespeichert sind kann unterbunden werden W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Betriebseinstellungen Autol sch Timer aus Diese Einstellung dient zum Deaktivieren der R ckstellautomatik W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Vorgangspriorit ts Betrieb deaktivieren Die Auftragspriorit tsfunktion kann deaktiviert werden In diesem Fall wird das Feld Priority nicht im Auftragsstatusbildschirm angezeigt W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Bypassdruck ausschalten Diese Einstellung dient zum Deaktivieren des Bypassdruckens Drucken anderer Auftr ge vor einem gestoppten Auftrag weil das f r den Auftrag erforderl
152. tem Einstell speichern abr 124 Werkseinstellungen wiederherstellen 124 Aktuelle Konfig speichern 124 Konfiguration wiederherstellen 124 Die folgenden Optionen werden unter 11 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX in der Fax Bedienungsanleitung erl utert Werksseitige Standardeinstellung E Bildsende Einstellungen Fax Einstellungen 2 gt Fax Standardeinstellungen Eigener Fax Name und Nummer einstellen Auto wake up Druck Aktiviert Pause einstellen 2 Sek Lautsprecher einstellen e Klingellautst rke Lautst rke Mittel e Leitungs berwachung Lautst rke Kein Ton e Fax Empfangssignal Lautst rke Mittel Klang 3 Zeiteinstellung F r Ton Bei Kompletter bertragung 3 Sek e Ton berrtr erfolgreich Lautst rke Mittel Klang 3 Zeiteinstellung F r e Lautsprecher Lautst rke Mittel Ton Bei Kompletter bertragung 3 Sek e Faxkommunikation Fehlerton Lautst rke Mittel Klang 3 Zeiteinstellung F r Ton Bei Kompletter bertragung 0 3 Sek 77 Werksseitige Standardeinstellung Remote Empfangsnummer einstellen 5 Originaldruck auf Transaktionsbericht Nur Fehlerbericht drucken Transaktionsbericht Druck einstellung e Einzeln senden Nur Fehlerbericht drucken e Rundsendung Gesamtbericht drucken e Empfangen Kein gedruckter Bericht e Vertraulicher Empfang Meldungsseite drucken Aktivit tsbericht Druck einstellung e Auto Ausdruck bei vollem Speicher Dea
153. ten l einstellen steuerung Empf Weiterleit f Ber hren Sie das Feld PCL Einstellungen Konfigurieren Sie die PCL Einstellungen 1 Ber hren Sie die Felder bzw Kontrollfelder der Optionen die Sie konfigurieren m chten Wenn ein Feld ber hrt wird wird der E 7 Einstellungsbildschirm angezeigt Konfigurieren Sie die Einstellungen Ber hren Sie f r eine Kontrollfeldeinstellung das jeweilige Kontrollfeld um es je nach Bedarf auf v oder J einzustellen Se E 2 Ber hren Sie das Feld OK Finstellunge C A4 Breite A Informationen zu den Einstellungen sind unter Einstellungen Seite 50 enthalten 49 Einstellungen Parameter Einstellungen WESSE J Standardeinstellung PCL Zeichensatz Einst W hlen Sie eine von 35 Optionen 3 PC 8 Legen Sie den zum Drucken verwendeten Zeichensatz fest PCL Font einstellen e Interner Font Interner Font Verwenden Sie diese Einstellung e Erweiterter Font 0 Courier um die zum Drucken verwendete Liste interner Fonts wenn erweiterte Fonts nicht Schriftart zu w hlen installiert sind PCL Zeilen vorschubcode e 0 CR CR LF LF FF FF 0 CR CR LF LF FF FF Mit dieser Einstellung kann festgelegt e 1 CR CR LF LF LF FF FF werden wie der Drucker reagiert e 2 CR CR LF CR LF FF CR FF wenn ein Zeilenvorschubbefehl e 3 CR CR LF LF CR LF FF CR FF empfangen wird A4 Breite Aktiviert __ Deaktiviert Wenn diese Einstellung aktiviert ist
154. teuerung Empf Weiterleit Doku Ablage Kontrolle Ber hren Sie das Feld Manueller I Fax Empfang o neiterieium Manueller I Fay Empfang en Ber hren Sie das Feld Empfangsstart Manueller I Fax Empfang Wenn Faxnachrichten vorhanden sind werden sie abgerufen O Wenn das Kontrollfeld Manuelle Empfangstaste auf Startbildschirm ausgew hlt ist V wird in der Basisanzeige des Internetfaxmodus das Feld Man Empfang angezeigt 44 I Fax Daten Versendung Wenn das Ger t nicht drucken kann weil der Papier oder Tonervorrat ersch pft ist k nnen empfangene Faxnachrichten an ein anderes Internetfaxger t weitergeleitet werden A Dieses Verfahren kann ausgef hrt werden wenn der Internet Fax Erweiterungsatz installiert ist ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE a EINSTELLUNGEN Systemeinstellungen Admin Passwort Beenden Ber hren Sie das Feld C acens f es er Faxdaten Empf Weiterleit Papier Kass Adress Faxdaten einstellen steuerung Empf Wgiterleit f Drucker Parameter Systemeinstellungen Leiten Sie die empfangenen Faxdaten Empfang Weiterleitung Faxnachrichten weiter 1 Ber hren Sie die Felder um zwischen den Bildschirmen umzuschalten 2 Ber hren Sie das Feld I Fax Daten Versendung 3 Ber hren Sie das Feld Ja Empfangene Daten an anderes Ger t weiterleiten Nein
155. thentifizierungsgruppe als Anmeldemodel ausw hlen GHI Group Ber hren Sie die Felder und definieren Sie die Einstellungen Weitere Informationen ber die Einstellungen finden Sie unter Liste der Einstellungen und werksseitigen Standardeinstellungen von Vorlagengruppen Seite 85 Zur ck auf Standard Auth gruppe anmelden _Gruppennane_ cnt Group Berechtigungsfunktion ausw hlen ee D Ber hren Sie das Feld OK 84 Bearbeiten oder l schen Sie die Gruppe 1 W hlen Sie eine gespeicherte Gruppe D Bearbeiten oder l schen Sie die Gruppe Bearbeiten A Ber hren Sie die gew nschten Felder und bearbeiten Sie sie in gleicher Weise wie sie gespeichert wurden Ber hren Sie das Feld OK wenn Sie die E Mail Adresse eingegeben haben L schen B Ber hren Sie das Feld Zur ck auf Standard Der Vorlagenauswahlbildschirm wird angezeigt Ber hren Sie eines der Felder Eine Meldung wird angezeigt Ber hren Sie das Feld Ja Die Berechtigungsgruppeneinstellung von Benutzern die diese Gruppe spezifiziert hatten ndert sich zu der gew hlten werksseitig gespeicherten Berechtigungsgruppe Auth gruppe anmelden Zur ck auf Standard Nr 02 l Gruppenname DEF Group Berechtigungsfunktion ausw hlen Bild Senden Dokumentenablage Allgemeine Funktionen Systemeinstellungen i A Die Texteingabe ist in der Bedienungsanleitung unter 6 TEXTEINGABE beschriebe
156. trollfelder V der gew nschten Optionen aus den folgenden aus und ber hren Sie dann das Feld OK e E mail FTP e Arbeitsplatz e Netzwerkordner Internet Fax e Fax Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu v Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu _J Direkteingabe aus Diese Einstellung unterbindet die Direkteingabe der Adresse W hlen Sie zur Verwendung dieser Einstellung die Kontrollfelder V der gew nschten Optionen aus den folgenden aus und ber hren Sie dann das Feld OK e E mail Internet Fax e Fax Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu V Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu __J PC I Fax bertragung deaktivieren Wenn der Internet Fax Erweiterungssatz installiert ist Deaktiviert die bertragung mit PC I Fax W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das PC Fax bertragung deaktivieren Wenn Fax aktiviert ist Deaktiviert die bertragung mit PC Fax W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld V und ber hren Sie dann das Feld OK Scaneinstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Scanfunktion Ber hren Sie zun chst das Feld Bildsende Einstellungen dann das Feld Scaneinstellungen und konfigurieren Sie die Einstellungen Standarda
157. um Drucken unter MS DOS oder ber einen Computer auf dem der mitgelieferte Druckertreiber nicht installiert ist Beim Drucken unter Verwendung des Druckertreibers haben die Druckertreibereinstellungen Vorrang vor den Druckbedingungseinstellungen ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE C EINSTELLUNGEN me ramin passwort Beenden Ber hren Sie das Feld Drucker meins aie marame Papier Kass Adress Faxdaten einstellen steuerung Empf Weiterleit f Doku Ablage Drucker Parameter Kontrolle USB Ger t pr fen Ber hren Sie das Feld Druckparametereinstellungen x gr a a Standarddruckeinstellungen Standarddruckeinstellungen 46 1 Konfigurieren Sie die l Standarddruckereinstellungen 1 Ber hren Sie die Felder die Sie DI E3 konfigurieren m chten Systemeinstellungen Standarddruckeinstellunge Wenn ein Feld ber hrt wird wird der Einstellungsbildschirm angezeigt Konfigurieren Sie die Einstellungen 2 Ber hren Sie das Feld OK Mittleres Systemeinstellungen Drucker Default Einstellungen 2 seitig drucken Farbmodus N Up Druck A Informationen zu den Einstellungen sind unter Einstellungen Seite 48 enthalten 47 Einstellungen Einstellungen Werksseitige 2 CR 1 Er 999 Er e Hochformat r e e Querformat Standardpapierformat A3 B4 A4 B5 A5 11 x 17 8 1 2 x 14 4 8
158. vierter Benutzerauthentifizierung m ssen sowohl am Master als auch am Slave Ger t dieselben Benutzerdaten gespeichert sein Wenn nicht dieselben Benutzerdaten gespeichert sind kann der Seitenz hlwert m glicherweise nicht zum korrekten Benutzerz hlwert hinzugef gt werden oder es ist m glich dass nur das Master Ger t druckt Alle Job Protokolldaten l schen Diese Funktion dient zum L schen des gesamten Auftragsprotokolls In der Regel ist es nicht erforderlich diese Funktion zu verwenden Die vom Ger t ausgef hrten Auftr ge werden in einer Protokolldatei aufgezeichnet Das Auftragsprotokoll kann zur Pr fung des allgemeinen Gebrauchs des Ger ts verwendet werden Das Auftragsprotokoll kann mit einem Webbrowser im CSV Format auf einen Computer geschrieben werden Standard im automatischen Farbmodus erfassen Wenn der Farbmodus auf Auto eingestellt ist stehen f nf Stufen f r das Erkennen des Originals zur Verf gung W hlen Sie die Zahl mit den Feldern _b Wenn die Einstellung N her an S W konfiguriert ist kann das Original leichter als ein Schwarzwei original erkannt werden Wenn die Einstellung N her an Farbe konfiguriert ist kann das Original leichter als ein farbiges Original erkannt werden Kopier Einstellungen Die folgenden Einstellungen beziehen sich auf die Kopierfunktion Ber hren Sie das Feld Kopier Einstellungen und konfigurieren Sie die Einstellungen Die hier gew hlten St
159. w hlt und der Druckvorgang fortgesetzt wird oder nicht ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE w EINSTELLUNGEN Systeneinstellungen anin easswort Ber hren Sie das Feld Papier Kass Ll emeas ecke EINZIELEN Papier Kass Adress Faxdaten l instellen steuerung Empf Weiterleit f Doku Ablage u Kontrolle USB Ger t pr fen Aktivieren oder deaktivieren Sie den automatischen Papierfachwechsel 1 Ber hren Sie das Kontrollfeld vn Automatischer Papierfachwechsel so dass entweder Y oder _ angezeigt wird Systemeinstellungen Papierkassetten Einstellung Papierfacheinstellungen Registrierung des Papierfachs 2 Ber hren Sie das Feld OK wenn Sie den automatischen Papierfachwechsel aktivieren m chten 29 Adress steuerung Diese Einstellung dient zum Speichern Bearbeiten und L schen von Tippfeldern Gruppenfeldern Programmfelder und Benutzerindexen Informationen zum Konfigurieren von Tippfeldern f r Fax und F Code Postf cher sind unter A 11 SYSTEMEINSTELLUNGEN F R FAX in der Fax Bedienungsanleitung enthalten Speichern eines Tippfelds E Mail Internetfax Um die Adresseingabe zu vereinfachen kann eine Adresse f r Scannen zu E Mail oder Internetfax gespeichert werden ANWENDERSPEZIFISCHE Dr cken Sie die Taste EINSTELLUNGEN ANWENDERSPEZIFISCHE a EINSTELLUNGEN Systeneinstellu
160. wenn das f r einen Druckauftrag gew hlte Papierformat vom Format des in den manuellen Einzug eingelegten Papiers abweicht W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Kontrollfeld YJ und ber hren Sie dann das Feld OK Erfasste Papierart im Bypass Fach aktivieren Mit dieser Einstellung kann das Drucken unterbunden werden wenn die f r einen Druckauftrag gew hlte Papiersorte von der in den manuellen Einzug eingelegten Papiersorte abweicht W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Bypass Fach von der automatischen Papierwahl ausschliessen Wenn die Papiersortenauswahl auf Auto eingestellt ist kann der automatische Einzug aus den w hlbaren F chern ausgeschlossen werden Die Verwendung dieser Einstellung wird empfohlen wenn in den manuellen Einzug h ufig Spezialpapier geladen wird W hlen Sie zum Aktivieren dieser Einstellung das Job Warteschlange Wenn diese Funktion aktiviert ist werden empfangene Druckauftr ge in der Spulenwarteschlange der Auftragsstatusmaske angezeigt Die Auftr ge werden in die Auftragswarteschlange verschoben nachdem sie vom Ger t analysiert wurden Mehrere noch nicht analysierte Auftr ge k nnen in der Spulenwarteschlange angezeigt werden Wenn diese Funktion deaktiviert ist werden empfangene Druckauftr ge in der Auftragswarteschlange aber nicht in der Spulenwarteschlange angezeigt Wird jedoch ein verschl sselter PDF Auftrag gedruckt erscheint der Auftrag in
161. work Scanner Tool aus 10 gt Einstellungen zur Deaktivierung der bertragung Erneut Senden im Fax Bild Sendemodus deaktivieren Auswahl aus Adressbuch deaktivieren e E mail FTP Arbeitsplatz e Netzwerkordner e Internet Fax e Fax Direkteingabe aus e E mail e Internet Fax e Fax PC I Fax bertragung deaktivieren PC Fax bertragung deaktivieren 2 70 Werksseitige Standardeinstellung 6 Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert Deaktiviert 105 105 105 106 106 106 106 106 106 106 106 106 106 Scaneinstellungen gt Standardabsender einstellen gt Standard Farbmodus einstellen Farbmodus S W Modus nderung der S W Einst im autom Modus deaktiv gt Ausgangsdateiformat einstellen S W e Dateityp e Komprimierungsmodus e Spezifizierte Seiten pro Datei Farbe Grau e Dateityp e Komprimierungsrate e Spezifizierte Seiten pro Datei gt Komprimierungsmodus bei Rundsendung Schwarz amp W Farbe Graut ne gt Einstellung maximale Anzahl gesendeter Daten E Mail gt Maximale Gr e des Datenanhangs FTP Desktop Netzwerkordner Standardadresse einstellen gt B
162. zer Information ndern Beenden Nr 001 en F Auth f r Lokales Login Say a inenen Seitenbegr Unbegrenzt s EIETEETELE BEER Na 208 Pe N E3 Berechtigung x Benutzer A Detaillierte Erl uterungen jeder Einstellung sind unter Benutzerdaten die bearbeitet werden k nnen enthalten Benutzerdaten die bearbeitet werden k nnen Benutzerdaten Einstellungen Benutzername Geben Sie den Namen des Benutzers ein max 32 Zeichen Dieser Benutzername wird als Feldbezeichnung im Anmeldebildschirm als der Benutzername f r die Dokumentenablage und als der Absendername verwendet Der Benutzername muss einmalig sein Initiale Geben Sie die Initialen ein maximal 10 Zeichen Die Initialen legen fest an welcher Stelle der Benutzernamenliste der Benutzername angezeigt wird Index W hlen Sie den gew nschten Benutzerindex Die Benutzerindexnamen werden gemeinsam mit Benutzerindexen des Adressbuchs verwendet Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Kennwort Geben Sie das zur Authentifizierung nach Benutzername und Passwort verwendete Passwort ein 1 bis 32 Zeichen Es braucht kein Passwort gesetzt zu werden E Mail Adresse Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Auth f r Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Seitenbegr Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden Berechtigung Diese Einstellung kann nicht bearbeitet werden
163. zerordner und Offene Ablage Ordner gespeicherten Dateien festgelegt werden Ber hren Sie eine der folgenden Einstellungen Dateiname e Benutzername e Datum W hlen Sie eines der Felder und ber hren Sie das Feld OK Beispiel eines Ordnerbildschirms E Alle Dateien PPro Job Vorhandene Jobs f r die Job Einstellung Mit dieser Einstellung kann festgelegt werden welche Arten von gespeicherten Auftr gen abgerufen und verwendet werden k nnen Die angezeigten Optionen variieren je nach Ger tekonfiguration Systemeinstellungen Dokumentenausgabe Optionen Drucken 3 Scan senden 3 W hlen Sie das Feld das Sie konfigurieren m chten Systemeinstellungen ox Dokumentenausgabe Optionen Drucken scan senden I Fax senden n Inkl PC I Fax v Zur Festplatte u Scannen Alle aus w hlen abbr der gew nschten Auftr ge und ber hren Sie dann das Feld OK Wenn das Feld Alle aus w hlen abbr ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu v Wenn das Feld in diesem Zustand ber hrt wird ndern sich alle Einstellungen zu __J Administratorrechte Einstellung Diese Einstellung erm glicht die Eingabe eines Administratorpassworts f r passwortgesch tzte Dateien und Benutzerordner um das gesetzte Passwort zu deaktivieren und zu l schen W hlen Sie die gew nschten Kontrollfelder V und ber hren Sie dann das Feld OK Diese Einstellung kann

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