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1. Handbuch zu Med7 Die innovative Arztpraxis Software Copyright 2003 2012 Bitron GmbH Alle Rechte vorbehalten 25 01 2013 Med7 wurde von der KBV unter folgenden Pr fnummern zertifiziert KVDT Y 1 1201 36 078 eGK Y 11 1001 24 078 Blankoformularbedruckung Y 9 1101 24 078 Labordatenfern bertragung Y 31 1101 36 078 Y 32 1101 36 078 Leistungsumfang des Programms Patientendatenverwaltung mit einem der schnellsten Datenbanksysteme der Welt von Microsoft Besuchstagesliste g Mandantenf hig f r beliebig viele Arzte in Praxisgemeinschaften Gemeinschaftspraxen oder medizinischen Versorgungszentren Stammdatenverwaltung f r Praxisstammdaten Geb hrenordnungen Krankenkassen Diagnosen Begr ndungen Such und Recherche Funktionen Datensicherung Datenpflege Passwortschutz Netzwerkf hig f r bis zu 999 Arbeitspl tze Favoritenliste f r die Ziffern und Diagnoseneingabe Praxisgeb hrverwaltung einfach und elegant KV Abrechnung Quartalsabrechnung Probeabrechnung ist jederzeit m glich berpr fung der Abrechnung auf die KV Regeln Labordatenfern bertragung im LDT Format Automatische Aufnahme der Nachz gler Privatliquidation mit Mahnwesen und Buchhaltung mit Schnittstelle zur PVS grafische Gestaltung des Rechnungskopfs originalgetreue Vorschau der Rechnung vor dem Ausdrucken hochaufl sende 32 Bit Technik eigene Geb hreneinheiten individuelle Faktoren Auswahl Zifferketten
2. Position 0 00 Sek Beispiel Kommunikation Arzt Helferin Der Arzt diktiert Bemerkungen oder Anweisungen an die Helferin z B um einen neuen Termin mit dem Patienten zu vereinbaren Die Helferin kann an ihrem PC die Sound Notiz des Arztes bez glich dieses Patienten abh ren und diese anschlie end l schen Damit sind Arzt und Helferin oft davon entlastet nach einer 22 Patientenuntersuchung einander aufzusuchen vor allem dann wenn die Helferin nicht st ndig beim Empfang sein kann weil Sie andere Dinge erledigen muss 3 9 Zifferneingabe f r Patienten Kassen Patienten w hlen und in der Karteifunktion Ziffer w hlen Auf dem Bildschirm erscheint das Eingabemen f r die Ziffern Eingabe Am oberen Bildschirmrand steht der Patientenname und die Geb hrenordnung nach der seine Kasse abgerechnet wird Wenn die Kasse des Patienten nicht oder noch nicht eingetragen ist so k nnen auch noch keine Ziffern eingegeben werden Wenn dies der Fall ist so erscheint auf dem Bildschirm eine Meldung und die Zifferneingabe wird nicht akzeptiert Lfd Laufende Nummerierung der bereits eingegebenen Ziffern Diese Nummerier ung dient nur zur Orientierung falls mehr Ziffern vorhanden sind als auf dem Bildschirm Platz haben bd i De 2 Um Uhrzeit z B 13 05 Ri 3 Anzahl z B 4 Datum ER 4 Name des Arztes Der Cursor steht auf Datum an en a 6 Sachkosten Bezeic
3. Die Abrechnung wird automatisch nach den Sortierungskriterien Ihrer KV durchgef hrt Ihre KV wird anhand Ihrer Arzt KV Nummer ermittelt Abrechnungsliste Liste der Patienten f r die ein Schein abgerechnet wurde mit Name Kasse Ort und Quartal Diese Liste soll Ihnen zu Informationszwecken dienen hat aber nichts mit der Fallmeldungsliste zu tun Fallmeldungen Zeigt die jeweiligen F lle pro Kasse an Sie gibt einen guten berblick ber die Zahl der F lle vor allem der Nachz gler 5 1 KV Pr fmodul Das KV Pr fmodul quartalsweise von der KBV erstellt Der Einsatz dieses Pr fmoduls ist zwingend um eine Abrechung fehlerfrei nach den Abrechnungsvorschriften zu erstellen Werden die Abrechnungsdaten nicht mit dem KV Pr fmodul gepr ft so werden auch keine Abrechnungs Disketten erstellt wird Nach Klicken auf die Funktion Abrechnung Pr fen erscheint das KBV Pr fmodul auf dem Bildschirm wie nebenan Jetzt klicken Sie auf die Funktion starten um das Pr fmodul zu starten Das Pr fmodul pr ft Ihre Abrechnung und erstellt verschiedene Listen die Sie auch ausdrucken k nnen Hierf r klicken Sie auf Ansicht und anschlie end auf die gew nschte Liste 3 Abrechnung mit KV Pr fmodul pr fen 4 Abrechnung mit dem Kryptomodul verschl sseln Nach erfolgreicher Pr fung die codierte Abrechnungsdatei Die codierte Abrechnungsdatei befindet sich im Ordner Med icodiert un
4. bernommen 2 7 Anbindung an Messger te und Software Fachmodule EKG Dr Vetter Lungenfunktion Anbindungen LEKG Qmax DMP Modul TE ainas Ara IVM Portal 1 EKG Vetter C programmeipc ekg pc_ekg C programme pc ek C prograreKG 0 DALE UV Modul CNLEKG start bat CALEKGLEKG 2 D2D Modul Audio Mayer CAHNO HNO EXE CAHNO HNO TRF Audio 3 Facharzt Software z B Kid 2000 LDT Beispiel COM bat CALDT 7 Spracherkennungs und Diktier Z DMP Qmax C Qmax Module mnqm2 exe C DMP dat 1 Software braucht keine Schnittstelle HNO Me ger te der Firma Steinmeier Audiomed DPM Modul von PDE xForms EC Master f r EC Kartenzahlung kann selbst ndig ohne Schnittstelle eingesetzt werden Anbindungen an externe Ger te sind realisiert worden bzw in Bearbeitung Wir bitten interessierte Anwender darum uns die beabsichtigte Anbindung bzw Information ber die gew nschte Schnittstelle per E Mail zuschickenan anbindung bitron de Die Ger te Anbindungsfunktion Funktion Messung im Hauptmen ist eine universelle BDT Anbindungs Schnittstelle zu fast allen Ger ten sowie zu Erweiterungs Softwareprogrammen oder Modulen die ber eine BDT Anbindungs Schnittstelle verf gen Es sind bereits Voreinstellungen f r EKG Dr Vetter und LEKG Audio Steinmayer vorhanden Diese Einstellungen k nnen vom Anwender ge ndert bzw angepasst werden Es k nnen auch analo
5. ffnet sich die entsprechende Arzt Kartei Hier k nnen die Eingaben durchgef hrt werden nicht in der Arztzeile Anrede Es stehen bis zu 30 Zeichen zur Verf gung Name Bitte beachten Sie dass der Name sp ter beim Briefeschreiben zum Heraussuchen der Adresse als Suchkriterium verwendet wird 63 Vorname Es stehen bis zu 20 Zeichen zur Verf gung Es muss hier nat rlich nicht unbedingt ein Vorname gegeben werden sondern Sie k nnen z B eine Fachrichtung angeben Zusatz 1 Es stehen bis zu 30 Zeichen zur Verf gung Zusatz 2 Es stehen bis zu 30 Zeichen zur Verf gung Tel Sie k nnen hier eine Tel Nr eingeben Die Telefonnummer wird nat rlich nicht bei der Adresse mit ausgedruckt sondern lediglich auf der Adressenliste Stra e Es stehen bis zu 22 Zeichen zur Verf gung Ort Hier geben Sie zuerst die Postleitzahl und dann den Ort ein Bereich Diese Eingabe wird nirgends ausgedruckt Sie kann lediglich zu eigenen Informationszwecken dienen Notiz Diese Eingabe wird ebenfalls nirgends ausgedruckt z B ffnungszeiten Erreichbarkeit Such Suchen einer Adresse die dann auf dem Bildschirm anzeigt wird Daf r m ssen Sie den Namen oder nur den Anfangsteil des Namens eingeben Kassenstamm olez a En Auswahl im Hauptmen Ordner im EJ m Kasse Ort Grp GO K Nr IK Nr bis Offiziell a Stammdaten Regal re Wesen Tann
6. unten Arzt Titel Dr med Name M ler vor Ernst Fachgruppe Eingabe der strate Musters 1 Ki er jeweiligen Fachrichtung z B ass Damm PradsTwo al AnzeAueli Allgemeinmedizin Tel 0615171111111 Fax 0615112222222 E Mail Gemeinschaftspraxis Jedem Arzt der Gemeinschaftspraxis wird eines der angegebenen Symbole zugeordnet F r jeden Arzt bitte eine Zeile verwenden Beispiel Dr M ller Dr Schmitt 20 1 Kassenarztstempel Arzt Stempel i 18182X8X Dr med Ernst Muster FA f Allgem medizin Kapellenplatz 30 63031 Frankfurt M Tel 069112345678 Formulare 7 Mandantenfunktion Erforderlich nur bei fach bergreifenden Gemeinschaftspraxen oder Praxisgemeinschaften oder beiden F r die BG Abrechnung Konto Nr XXXX XXXX Bank Volksbank eG BG IK Nr XXXXXXXXXX Hier wird der Text f r den Kassenarztstempel eingegeben Dieser Stempel erscheint bei der Kassenabrechnung auf jeder Krankenscheinr ckseite bzw auf den entsprechenden Ausdrucken F r die Eingaben stehen 7 Zeilen mit je 20 Zeichen zur Verf gung In die erste Zeile geben Sie Ihre KV Nummer und in die folgenden Ihren Namen usw Die Zeilennummerierung erscheint nat rlich nicht auf dem Ausdruck 59 20 2 Mandantenfunktion Die Mandantenfunktion f r Praxisgemeinschaften Gemeinschaftspraxen oder MVZs ist f r die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von rzten oder Praxen b
7. Ermittlung von Patienten die eine bestimme Leistung erhalten nicht erhalten haben z B die Ziffer 1 t gliche Leistungskontrolle Ermittlung der Grenz berschreitungen bei einer Wiederholungsleistung beim Patienten KV Plausibilit tskontrolle Live Statistik st ndig wird die gesamte Patientenzahl und die H ufigkeit jeder Ziffer w hrend der Eingabe angezeigt Protokollerstellung der Patientendaten f r jeden Zeitraum so sind sp tere nachfragen der KV bez glich der Abrechnung leicht zu erkl ren bzw nachvollziehbar a Arztbriefschreibung Individualbrief mit automatischer bernahme der Patientendaten und bernahme der Adresse des berweisenden Arztes Musterbriefe Erstellung von Serienbriefen an Patientengruppen z B Gratulation zum 60 Geburtstag Speicherung der erstellten Briefe in der e Kartei Textbearbeitung erfolgt interaktiv mit MS Word MS Word muss vom Anwender erworben und vollst ndig auf dem PC installiert werden Textbaustein und K rzel Bibliothek beliebig gestaltbar einsetzbar f r die e Kartei Diagnoseneingabe Formularausf llung Brieferstellung Tastaturbausteine Wartezimmerliste Sprach Notizen f r jeden Patienten Einsatzm glichkeit von Spracherkennungs Programmen z B f r die Erstellung von Gutachten Sprachausgabe gesprochene Hilfe Erkl rungen BG Abrechnung mit anpassungsf higer Geb hrenordnungsliste Arztberichtdruck Abrechnung f r die Integrierte Versorgung der HA
8. nnen Diagnosen oder vielf ltige andere Textbausteine eingegeben werden siehe Beschreibung unter eKartei 24 1 K rzel Hier k nnen Sie in Ihrer Praxis h ufig vorkommenden Dia gnosen K rzeln zuweisen die Sie bei der Eingabe der Diagnosen an vielen Stellen im Programm verwenden k nnen z B in Formularen Sie bestimmen selber wie Sie diese Abk rzungen benennen wollen Es stehen Ihnen hierf r bis zu 10 Zeichen zur Verf gung Sie k nnen Buchstaben oder Zahlen verwenden oder auch Kombinationen F r den Diagnosentext haben Sie 1 Zeile zur Verf gung Sie k nnen mehrere Text Diagnosen unter einem K rzel zusammenfassen aber _ICD Codes _d rfen nicht unter einem K rzel zusammengefasst werden KBV Vorschrift 68 Die Bibliothek BA O Unter HH Ident Klasse A04 7 Enterokolitis durch Clostridium difficile A04 7 Antibiotika assozierte Enteritis A04 7 Antibiotika assozierte Enterokolitis A04 7 Antibiotika assozierte Kolitis A04 7 Clostridienenteritis A04 7 Clostridienenterokolitis Hra O Text Synonym Gruppe A04 7 Enterocolitis pseudomembranacea durch Clostridium c c A08 0 Enteritis durch Rotaviren A15 0 Lungentuberkulose durch mikroskopische Untersuch A15 0 Bakteriologisch und durch mikroskopische Sputumunt A40 2 Sepsis durch Streptokokken Gruppe D A40 2 Enterokokkensepsis ee a Diagnose ICD Text Befund Identifikation Klasse K r
9. r wird im Betriebssystem ein Kopier und ein Einf ge Befehl gegeben Unter Arbeitsplatz kopieren Sie den Ordner DBF von z B von Ihrer CD und f gen Sie diesen Ordner in den Ordner Med7 ein durch klicken mit der rechten Maustaste auf den Ordner Med7 dann auf Funktion Einf gen Achtung Kopierte Dateien von einer CD sind schreibgesch tzt deshalb m ssen Sie den Schreibschutz entfernen indem Sie diese Dateien auf Ihrer Festplatte in Bearbeiten Alles Markieren markieren dann mit der rechten Maustaste auf die blaue Markierung klicken dann in Eigenschaften die Schreibschutz Markierung aufheben Nach dem Zur ckkopieren von Sicherungsdateien ist es unbedingt erforderlich dass Sie sofort Med7 starten und als erste Funktion Datenpflege aufrufen und Rekonstruieren starten Sorgen Sie bitte unbedingt daf r dass der Grund f r eine Dateist rung Dateil schung oder Systemsturz gekl rt wird bevor Sie mit dem Computer weiterarbeiten Denn diese Ursache sollte m glichst sofort behoben oder vermieden werden 30 Netzwerk Installation und mehrere Arbeitspl tze Es folgt eine Beschreibung wie man ein Windows LAN Netzwerksystem mit Software und Hardware zusammenstellt Benutzen Sie Ethernet Karten und Verbindungskabel Rj45 10 100 Mbit Benutzen Sie ein Switch 10 100 Mbit kein Hub Verbinden Sie die PCs mit dem Switch Installieren Sie Med7 einmal auf jedem PC Bestimmen Sie einen PC als Haupt PC hnlich w
10. ssig machen wenn sich die Quartalsdiagnose nicht von der Dauerdiagnose unterscheidet 3 11 Favoritenliste f r Ziffern und Diagnosen Die Favoritenliste stellt eine Eingabehilfe und extreme Vereinfachung bei der Ziffer und Diagnoseneingabe dar Uber eine neue selbst gestaltbare Favoriten Liste ist es m glich mit einem Mausklick einen Favoriten aus der Liste auszuw hlen und mit einem zweiten Mausklick z B in die Ziffernliste den Favoriten dorthin zu bernehmen Damit werden auch die KBV Vorschriften befolgt d h ein Klick f r eine Einzel bernahme und ein weiterer Klick f r die Einzelquittierung Die Favoritenliste wird im Ziffer und Diagnoseneingabe Men mit einer Funktionsikone in der obersten Reihe Bild schreibende Hand aktiviert mit einem weiteren Klick auf die Funktion wird 28 die Favoriten Liste wieder deaktiviert Die Favoritenliste beinhaltet eine Verl ngerungsfunktion und eine Verk rzungsfunktion Die Favoritenliste kann auch wie ein Fenster mit gedr ckter Maustaste auf der oberen Leiste bewegt werden und beliebig platziert werden Die Favoritenliste kann eine beliebige Mischung aus Ziffern und CD Diagnosen enthalten die h ufig verwendet werden Es ist auch m glich Ziffern aus der Favoritenliste in das Ziffern Konto zu bernehmen Dies ist besonders n tzlich f r die zuk nftige Planung eines Patientenbesuchs Untersuchungen Sitzungen Die direkte manuelle Eintragung in das Ziffer Konto des Pat
11. t Anderen Arzt Al By EE Patientenname Vorname EEAS Sie Adress Felder eingesetzt IZI TESTLEERESTELLEN Doc haben so wird die Adresse IEI TESTMAL DOC auch gleich bernommen Ellmsensansoee Bei der Suche nach einem lumscHLas s noc N UMSCHLAG DINAS5 DOC Arzt brauchen Sie nicht unbedingt den ganzen Namen einzugeben sondern es gen gt nur der Namensanfang Passen mehrere Namen zu der eingegebenen Abk rzung so erscheinen diese auf dem Bildschirm und der gew nschte kann ausgew hlt werden El II VERSORG DOC I I I I I L Brief an Patienten oder an einen anderen bez glich eines Patienten Hier wird der Patient automatisch ausgew hlt dessen Kartei ge ffnet war Sie k nnen einen anderen Patienten ausw hlen dessen Personalien in den Brief bernommen werden sollen Wenn Sie gleichzeitig einen Musterbrief w hlen in den Sie den Adress Felder f r den Patienten eingesetzt haben so werden die Personalien auch ber die Serienbrief Funktion von MS Word bernommen Es ist in jedem Fall zu empfehlen f r Briefe einen Musterbrief oder mehrere anzulegen Wenn Sie nicht den angezeigten sondern einen anderen Patienten suchen m ssen Sie nicht unbedingt den ganzen Patientennamen einzugeben Es gen gt nur der Namensanfang Passen mehrere Namen zu der eingegebenen Abk rzung so erscheinen diese auf dem Bildschirm und der gew ns
12. 3541 l st eine Automatik aus mit der die restlichen Ziffern der H1 Gruppe automatisch aufgenommen Faktor von 0 0 werden 16 5 Ziffer Gruppe Ziffergruppe ist eine Ziffer die mit g anf ngt z B gstak und eine Kette mit beliebigen anderen Ziffern hat Der Name gstak ist vom Anwender frei w hlbar der Anfangsbuchstabe muss jedoch ein g sein Diese neue Art von Ziffern kann in Stammdaten GO Liste als GOA Ziffer neu angelegt werden Bei der Eingabe einer solchen Ziffergruppe bei Privat Patienten wird eine Ziffergruppe automatisch und sofort mit deren gesamter Ziffernkette ersetzt auf einen Schlag Der Rechnungstext kann auch individuell ge ndert werden Allgemeine Standard Rechnungstexte k nnen auch vor dem Ausdrucken ge ndert werden Text nderungen bleiben gespeichert 16 6 Rechnungsvorschau Ein Entwurf der Rechnung kann vorher auf dem Bildschirm angeschaut werden Klicken Sie auf die Funktion Rechnungsvorschau Fall die Vorschau Rechn einen anderen Rechnungskopf hat als Ihren eigenen so k nnen Sie den Rechnungskopf ndern oder neu entwerfen Klicken Sie auf die Funktion Rechnungskopf und ndern den vorhanden Text indem Sie einmal auf A 50 klicken dann auf die Zeile die Sie ndern wollen Nun tippen Sie Ihren Text ein Sollten Sie die Schriftart oder Gr e ndern wollen so klicken Sie auf Format dann Schriftart Zum Schluss Fenster schlie en und Anderungen speichern Die laufende Rech
13. Erkl rungennummern einzugeben L schen L schen der auf dem Bildschirm vorhandenen Ziffer aus der Geb hrenordnung Achtung Eine Ziffer die bereits f r einen Patienten vergeben ist kann nicht gel scht werden Suche Ziffer ber die Ziffernummer z B 8430 wird eine Ziffer gefunden Achten Sie aber auf die gew nschte Geb hrenordnung Eine Ziffer kann in der Liste 3 Mal existieren z B die 1 als BMA EGO oder GOA Ziffer Synonymsuche Durch Klicken auf die Funktion werden Sie aufgefordert ein Synonym einzugeben das Sie mit lt Enter gt best tigen Es werden dann alle Ziffern aufgelistet deren Texte dieses Synonym enthalten Kontrahenten Unvertr glichkeiten von Ziffern Die Kontrahenten sind bei der Programmlieferung noch nicht erfasst Da in den Praxen jeweils nur ein geringer Teil der Geb hrenordnungsziffern verwendet werden empfehlen wir Ihnen die Kontrahenten f r Ihre Ziffern einzurichten Um Kontrahenten f r eine Ziffer einzurichten klicken Sie auf die Ziffer f r die Sie einen oder mehrere Kontrahenten eingeben wollen Sind schon bereits Kontrahenten von vorherigen Eingaben vorhanden so erscheinen diese automatisch und die Kontrahentenliste kann erweitert oder ge ndert werden Wird bei der Zifferneingabe f r einen Patienten ein Kontrahent am selben Tag eingegeben so gibt das Programm eine Warnung Durch Best tigung k nnen Sie jedoch auch die Kontrahentenziffer abrechnen gegebenenfalls mit Begr ndung T
14. Patientengruppe anzuklicken falls es nicht die Hauptgruppe Privat ist Lfd Laufende Nummerierung der bereits eingegebenen Ziffern Diese Nummerierung dient nur zur Orientierung falls mehr Ziffern vorhanden sind als auf dem Bildschirm Platz haben Wenn bei den Stammdaten als Normalfall station re Rechnungen eingegeben ist so erscheint zwischen Lfd und Datum ein Das bedeutet die Rechnung wird gemindert um den angegebenen Prozentsatz Chefarzt 47 Datum Der Cursor steht auf Datum und es wird bereits das Tagesdatum angezeigt Soll dieses auch f r die einzugebende Ziffer gelten so geben Sie lt Enter gt andernfalls tippen Sie das gew nschte Datum ein bzw sie ndern nur den Tag oder Monat Mit der Pfeiltaste nach rechts oder links kann der Cursor im Datumfeld bewegt werden Ziffer Anschlie end springt der Cursor zu Ziffer Sie geben die Ziffer und lt Enter gt Vom Programm wird jede eingegebene Ziffer berpr ft _ 1 Ist sie eine Ziffer aus der Geb hrenordnung GOA Wenn Sie eine falsche Ziffer eingegeben haben so wird gemeldet dass dies keine GOA Ziffer ist Anschlie end geben Sie die richtige Ziffer ein 2 Haben Sie f r denselben Tag schon eine Ziffer abgerechnet die Kontrahent zu dieser Ziffer ist In diesem Fall erscheint unten auf dem Bildschirm eine Warnung zu welcher Ziffer diese Ziffer Kontrahent ist Die Ziffer kann nun korrigiert werden Gegebenenfalls geben Sie dazu einen Text Not
15. Patientenkarten mit SCM Leseger ten Zum Installieren von Leseger ten des Herstellers SCM die ben tigte Software von der mitgelieferten CD installieren Anschlie end das Ger t ber das USB Kabel mit dem Computer verbinden Weitere Einstellungen in Med7 sind nicht notwendig Das Einlesen von Patientenkarten erfolgt ber die Schaltfl chen rechts unten im Hauptmen von Med7 Verwenden Sie USB S f r das Station re Leseger t SCM eHealth 200 und USB M f r das Mobile Leseger t SCM eHealth 500 Weitere Informationen zum Leseger t entnehmen Sie bitte der mitgelieferten Bedienungsanleitung Einlesen von Patientenkarten mit ORGA Leseger ten Zum Installieren von ORGA Leseger ten ebenfalls zuerst die Software von der mitgelieferten CD installieren und Anschlie end das Ger t ber ein USB Kabel mit dem Computer verbinden Beim Einlesen von Patientenkarten ist bei ORGA Ger ten zwischen den alten KVK Karten und den neuen eGK Karten zu unterscheiden Die KVK Karten k nnen ber die Schaltfl chen X Y eGK1 und eGK 2 eingelesen werden eGK Karten werden ausschlie lich ber die Buttons eGK1 und eGK2 eingelesen Folgen Sie dann den Anweisungen auf Ihrem Bildschirm Sollte es zu Problemen beim Einlesen mit den ORGA Ger ten kommen im Ger temanager Ihres Computers berpr fen welcher ComPort Ihrem Leseger t zugewiesen wurde Der ComPort sollte nicht gr er als 4 sein Dies k n
16. Ziffernkette ist nicht m glich Jede Ziffer muss einzeln eingegeben werden Sammeln sich auf dem Ziffern Konto des Patienten Ziffern aus anderen Sammel Aktionen im Programm z B Ziffereingabe nach Rezepterstellung oder nach Ubernahme von Inhalten aus der Bibliothek in der elektronischen Kartei so ist diese Sammlung auf dem Bildschirm sichtbar und kann jeweils mit Klicken an jede gesammelte Ziffer in die Abrechnungzszifferliste bernommen 24 werden Klicken Sie auf eine Ziffer auf dem Ziffer Konto dann auf das n chste leere Ziffer Feld links somit wird die Ziffer in die Abrechnung bernommen und vom Ziffer Konto gel scht Wenn Sie die Ziffer f r eine E bestimmte Leistung nicht F Die Geb hrenordnung Em auswendig kennen so k nnen Sie gleich auf die z me TOTEE Geb hrenordnungsbibliothek Unvorhergegehene Inanspruchnahme 555 00 Unvorherggsehene Inanspruch l Alftragsge 0 00 zugreifen Die Suche kann Unvorherg sehene Inanspruchnahme MuVo im Vertreter Notfall 0 00 mit der Eingabe eines Unvorheygesehene Inanspruch ll A ftragsg 0 00 Synonyms Begriffs Im Such Unvorhdrgesehene e II MuVo im Vertr ter Notfall 0 00 0 Feld und einem Klick auf die i chnahme an Samstagen 0 00 0 Funktion Suche nach Inanspruchnahme an Samstagen MuVo im Vertreter Notfal Synonym gestartet werden id Jede gefundene Ziffer kann mit der Ubernahme Funktion in die Abrechnung ber nommen werden Such Feld bernahme F
17. auf dem Bildschirm angezeigt wird Somit k nnen Sie sich alle Kassen die schon f r den Patienten gegolten haben auf dem Bildschirm anzeigen lassen Haben sie nun die gew nschte Kasse auf dem Bildschirm k nnen Sie nun Korrekturen durchf hren Kasse L schen Klicken Sie auf die Kassenzeile dann auf die Funktion X Diese ist n tzlich wenn z B mehrere Kassen beim Patienten vorhanden sind und die eine oder andere veraltet ist bzw nicht mehr ben tigt wird Kassen Diagnose Hier k nnen Sie die Kassen bezogene Diagnose eingeben oder ndern Die Diagnose f r die aktuelle Kasse k nnen Sie aber auch im Ziffernmen eingeben Die Diagnoseneingabe an dieser Stelle ist daf r gedacht dass man f r die vorherige Kasse die jetzt nicht mehr aktuell ist die Diagnose gegebenenfalls korrigieren oder eingeben kann Denn bei einem Kassenwechsel neuer Schein innerhalb eines Quartals muss die Diagnose des ersten Scheins nicht unbedingt mit der des zweiten Scheins bereinstimmen Kassen Zusatzangaben Da die zus tzlichen Angaben siehe unter Zus tze im vorherigen Kapitel sich von einem Schein zum anderen unterscheiden k nnen m ssen diese Angaben f r jeden Schein getrennt gemacht werden Die Zus tze f r die aktuelle Kasse k nnen Sie vom Patientenmen aus vornehmen Nur Korrekturen oder Eingaben f r alte Kassen sollen hier durchgef hrt werden Vers Nr Eingabe der Versichertennummer Besuchsdatum Es muss hier das jeweils ak
18. dem Thyronajod 50 Henning TAE Dauerrezept Es bietet sich vor allem mehr Besedi DRA 20ST N1 Ass 500 Hexal TAB 30ST N2 KDA AD 36 berblick ber alle Medikamente die der Patient bekommen hat Sollten Verschreibungen aus Versehen in diese Liste gekommen sein so kann man sie zeilenweise l schen es gen gt den Verschreibungstext zu l schen Nach Schlie en der Patienten Medikamentenliste werden die gel schten Zeilen automatisch entfernt Bei Verordnungen aus der Patienten Medikamentenliste oder der Favoritenliste ffnet sich automatisch ein Fenster mit allen Hinweisen und Detailinformationen gem AVWG F r ausf hrlichere Angaben weitere Recherchen und gegebenenfalls Substitutionsvorschl ge zum ausgew hlten Medikament klicken Sie auf den blauen Info Button Hierdurch wird das Medikament in Ihrer Arzneimittel Datenbank mmi ipc3 automatisch aufgerufen und direkt angezeigt Es ist also jederzeit m glich zu jedem verschriebenen Medikament durch einen Klick auf den blauen Info Button direkt zum entsprechenden Medikament in der Arzneimittel Datenbank zu gelangen bzw darauf zuzugreifen Ein Blick in die eKartei Es ist empfehlenswert vor dem Erstellen eines Rezepts einen Blick in die eKartei des Patienten zu werfen vor allem wenn diese vom Arzt zur Dokumentation benutzt wird Hier k nnen Angaben ber vorhanden Allergien Nebenwirkungen Krankheitsverlauf etc des Patienten von Nutzen sei
19. f r die Gestaltung und Phantasie lassen aber die Grenzen des M glichen schnell erreicht sind vor allem wenn man f r den Ausdruck einen Matrixdrucker verwendet Aus Erfahrung wissen wir dass die meisten Arzte es vorziehen bereits mit einem Briefkopf bedruckte B gen oder Endlosbriefb gen zu Familie Becker Balve Str 88706 Menden Datum 14 05 01 Pollen Rachnungs hr 12369101 Kari Becker Diagnass Ausgesahnte hautaetastase E n Mannakarzinon 1984 oberhalb der Ablationsnarbe ze Burachnungsgrundlags G0X Stand 01 01 1996 14 08 01 48 252 2X Injektion subkutan ete verwenden Das ist m glich Rechnungs c vfp98 med 7 t med rechnutDatensatz EOF 28 Exklusiv I 1459 53 Bei der Lieferversion des Programms ist in der Regel ein Rechnungskopf mit Beispieldaten enthalten Das kann Sie bei der Gestaltung Ihres Rechungskopfes unterst tzen Gehen Sie bei der Gestaltung des Rechnungskopfs vor wie oben in der BG Abrechnung schon beschrieben ist Der Rechnungskopf kann auch direkt beim Patienten gestaltet werden Es handelt sich aber nicht um einen individuellen Rechnungskopf f r jeden Patienten sondern um den allgemein benutzten in Ihrer Praxis Rechnungsnummer Die Rechnungsnummer findet nur Anwendung in der Privatliquidation Jede Privatrechnung bekommt eine Rechnungsnummer die in aufsteigender Form automatisch vom Programm vergeben wird Der Anfangswert der Rechnungsnummern kann festgesetzt werden ode
20. ist zu empfehlen bei der erneuten Suche das orangene Suchfeld doppelt anzuklicken somit kann der neue Suchbegriff fort eingetippt werden und der alte wird berschrieben Bei der Eingabe in andere Formulare z B AU ist ein Zugriff auf die Diagnosenbibliothek genauso wie oben erkl rt ist m glich 27 ICD Eingabe Nach CD 10 GM 2004 Die Eingabe mit oder ohne Klammern ist erlaubt Eingabe wie z B A01 ist nicht mehr erlaubt ICD Code Formate wie z B A01 AO1 1 AO1 1 AO1 11 AO1LV sind erlaubt Leerstellen innerhalb eines ICD Codes sind nicht erlaubt ICD Diagnosen sind mit einem Komma zu trennen beliebig viele Leerstellen zwischen Diagnosen sind erlaubt In bestimmten F llen ist eine Erkl rung zum ICD Code als Text erlaubt In diesem Fall wird nach dem ICD Code ein Doppelpunkt eingegeben und dann der Text wie z B AO1 1 Ihr Text Der Erkl rungstext darf jedoch kein Komma enthalten und nur eingegeben werden wenn es unbedingt verlangt wird Eingaben von ICD Code Zus tzen V Z A G R L B RV RZ RA LV LZ LA BV BZ BA sind erlaubt z B A100 1V V Verdacht auf L links B beiderseits RV rechts Verdacht auf Z Zustand nach RZ rechts Zustand nach LZ links Zustand nach A Ausschluss von RA rechts Ausschluss von LA links Ausschluss von R rechts LV links Verdacht auf BV beiderseits Verdacht auf G gesicherte Diagnose Wichtig In allen F llen in denen V Z oder A nicht zutri
21. ndung so geben Sie einfach lt Enter gt Erg nzung Sie haben die M glichkeit zu jeder Ziffer einen Zusatz oder eine Erkl rung zu schreiben die dann auf der Rechnung erscheinet z B eine individuelle Begr ndung f r die Erh hung des Multiplikationsfaktors die nicht in der Begr ndungsdatei vorhanden ist Oder eine bestimmte Laboruntersuchung die aus dem Zifferntext nicht exakt hervorgeht Privat T 1 80 A 2 30 L 1 Falls Sie eine Notiz eingeben m chten klicken Sie auf das orange kleine privat G Feld im Erg nzungs Eingabebereich somit erscheint auf dem Bildschirm Posts z0 C KVBIKBV ein Auswahlfenster Freier Text Anzahl Betrag Knapp 1 15 Ein Erg nzungsbereich besteht aus zwei Zeilen In der ersten Zeile erscheint der Zifferntext und in der n chsten Zeile k nnen Sie beliebig eine Zeile anf gen Die angef gte Zeile erscheint auf der Rechnung in der Zeile unter dem Zifferntext Freier Text X Anzahl z B 3 d C B Betrag z B 12 30 Beratung auch mittels Fernsprecher EE Eine Ziffer wird am selben Tag h ufiger abgerechnet F r diesen Fall besteht die M glichkeit ber die Notizfunktion die Ziffer zu multiplizieren Sie klicken in diesem Fall auf Auswahl Anzahl und dann die Zahl mit der multipliziert werden soll z B 3 Dann wird der Betrag 3 Mal multipliziert und beim Text steht auf der Rechnung 3 x Text 48 Materialkosten Eingabe einer freien Rechnungsze
22. nnen z B die Ziffer 170 in da damit sie nachher bei der Ziftereingabe beim Patienten nicht vergessen wird 7 2 Privatrezept Es ist m glich f r einen Kassenpatienten ein Privatrezept auszustellen bzw f r ihn ein Dauer Privatrezept abzuspeichern 7 3 Arbeitsunf higkeitsbescheinigung Das Formular der Arbeitsunf higkeitsbescheinigung erscheint auf dem Bildschirm Der Formularkopf ist bereits ausgef llt Sie erg nzen das Formular Sie geben das Datum f r seit und bis ein 37 Am besten Sie klicken auf dem Kalender auf den gew nschten Tag und dann auf das Datum Feld Somit wird das Datum vom Kalender automatisch bernommen Zu Datum festgestellt am An dieser Stelle wird das Tagesdatum bereits automatisch eingesetzt Dieses kann bernommen werden oder mit einem anderen Datum berschrieben werden Zu Diagnose F r diese Eingabe stehen Ihnen die 7 Zeilen zur Verf gung Sie k nnen hier ebenfalls ein K rzel eingeben f r den ICD Code oder die Diagnosen Bibliothek wie es auch der Fall ist bei der Eingabe der Quartalsdiagnose Die Richtigkeit des ICD Codes k nnen Sie mit der Funktion ICD Texte pr fen Mit lt Enter gt oder der Arbeitsunf higkeitsbescheinigung Pfeilitasste kommen Sie weiter zur Einleitung von Sie K rzelfunktionen ein M ller setzen Magda 28 04 62 Luisenstr 6 Drucken Wenn die 63075 Frankfurt M Bescheinigung ausgef llt ist kann sie gedruckt werden 18140
23. unvollst ndig ausgedruckt ist oder vielleicht wegen einer Druckerst rung eine oder mehrere Rechnungen unbrauchbar sind k nnen Sie diese Rechnungen problemlos anschlie end durch Re Erstellung wiederholt ausdrucken lassen Siehe unter Re Erstellung 52 16 10 Re Erstellung Wiederholung von bereits erstellten Rechnungen Diese Funktion hat den Zweck bereits erstellte Rechnungen noch mal zu drucken Falls sie vorher noch ge ndert worden sind werden diese Anderungen ber cksichtigt Beachten Sie bitte auch das Kapitel Zifferneingabe Privat Dort ist beschrieben wie Sie bereits gedruckte Rechnungen noch ndern k nnen Bei der Re Erstellung Wiederholung von Rechnungen kann es sich um eine einzige oder mehrere Rechnungen handeln Rech Nr ab bis Sie geben nur die gew nschten Rechnungsnummern ab bis ein Beachten Sie dass auch die Copy Zahl stimmt Der Ausdruck wird mit einem Klick auf der Funktion Re Erstellung gestartet Die gew nschten Rechnungen werden noch mal gedruckt und auch falls sie vorher ver ndert wurden in der offenen Postenliste aktualisiert 16 11 Offene Posten Liste Anzeige auf dem Bildschirm oder Drucken einer Offenen Posten Liste Dabei wird immer der eingegebene Zeitraum ber cksichtigt Auf der Liste erscheinen also immer die innerhalb dieses Zeitraums erstellten Rechnungen Ist eine Rechnung als gezahlt gebucht so erscheint diese nicht mehr 16 12 Zahlungseing nge buchen In di
24. 28 3 berpr fen Sie vorher ob Vorragsost Iys eiad int 6496147 01 06 09 03 04 der Drucker bereit ist und ob das entsprechende Formu lar eingelegt ist Erstbescheinigung Da das Programm laufend 8 Apetsunta Arbeitsunfall weiterentwickelt wird folgen Berufskrankheit k nnen hier im Handbuch L E nicht alle Formulare A Petsunf hig seit amm beschrieben werden da Voraussichtlich arbeitsunf hig E diese st ndig erweitert P S einschlie lich werden Die Vorgehens Festgostoit ami sm weise ist aber im Grunde genommen immer dieselbe Diagnose Dem Durchgangsarzt zugewiesen Bil Folgebescheinigung Eu BE FE DO Arbeitsunf higkeil Ma nahmen hier k nnen bescheinigung zur Vorlage bei der Krankenka Bei versp teter Vorlage d Krankengeldverlust P March 2004 B hs hz fe ho po r V rztstempel Unterschrift des Arzt ciweise kann nur Co HE ME sosio unn unero Formularkopf gedruckt werden und das Formular manuell erg nzt werden 38 8 Statistik und Budget Kontrolle KV Auswahl Im Hauptmen Die Statistik verf gt ber gemeinsame und getrennte KV Leistungsstatistik f r Ersatz und RVO a Die Funktion Statistik kann nur ber Ihr Yon Passwort aufgerufen werden 01 01 2004 31 03 2004 Anfangspasswort delt Grunds tzlich k nnen Statistiken f r das ganze laufende Quartal auch wenn es noch nicht zu Ende ist eine
25. 3 Art der Untersuchung 14 Prozent der Leistung C 15 Tagtrennung Uhrzeit 16 Jahr letzt Krebs Fr Erk U 17 GO Zusatz z B a Ill 18 GO Zusatz poststation r N 19 Aufnahmedatum 20 Entlassungsdatum 21 Operationsdatum 22 OP Schl ssel 23 Gesamt Schnitt Naht Zeit 24 Komplikation 25 GNR als Begr ndung Erkl rung Hier k nnen Sie einen Text zu der Ziffer eingeben z B eine Uhrzeit Wollen Sie einen Text eingeben so klicken Sie direkt auf das erste Feld f r die Erkl rungsnummer und es erscheint ein Erkl rungs Einwahlfenster Nach Auswahl der Erkl rung mit einem Klick erscheint die Erkl rungsnummer im orangenen kleinen Feld z B 1 Nun k nnen Sie den Erkl rungstext im Text Feld eintippen Beenden Sie die Eingabe mit lt Enter gt und noch mal lt Enter gt um zur Ziffer Eingabespalte zur ck zu kehren F r jede Ziffer stehen 3 Erkl rungen zur Verf gung Die Erkl rungen der gerade angeklickten Ziffer werden st ndig angezeigt Achten Sie darauf dass nach der Eingabe der Erkl rung und dem Verlassen der Ziffer Zeile ein entsprechendes Symbol im Erkl Feld erscheint eine schreibende Hand 26 Patient Nr des FEK Bogens 27 Seitenlokalisation OPS 28 Mengenangabe RKM 29 Ma einheit RKM 1 ml 2 mg Anstatt direkt auf das orangene Erkl rungs nummer Feld zu klicken k nnen Sie nach der Ziffer Eingabe mit lt Enter gt zum Fel
26. 798 M nchen q 089 61473 iagnosen Fach ein Fach f r elektronische i EE E mn Kartei e Kartei ein Medikamenten Fach ein Fach f r freie Dokumentation Word plis Dokument ein Kassen Fach ein Fach f r m IE EEE berweisende rzte und ein Fach f r We 19734903 L Scheinvorderseitenangaben wie bei as 2112 2019 berweisung Belegarztschein oder Notfall Vertretungsschein sowie ein Fach f r zus tzliche Angaben wie z B E T Anerkennungsdatum einer Psychotherapie schlie lich ein Fach f r Ton Notizen 13 Es ist m glich bei Med7 f r einen Patienten mehrer Karteien einzurichten z B eine Kartei als Kassen Patient eine 2 Kartei als Privat Patient eine 3 Kartei als Notfall Patient und noch mal eine Kartei als BG Patient In einer Kartei eines Kassen Patienten ist es m glich mehrere Scheine derselben Kasse oder verschiedener Kassen hintereinander zu haben Dies ist der Fall wenn z B eine Patientin heiratet und sich damit ihr Name ndert sie bleibt bei derselben Kasse aber bekommt eine neue Versichertenkarte sp ter ndert die Kasse zur Kasse ihres Mannes und sie ndert auch ihren Versichertenstatus von M auf F Jemand wird Rentner und es ndert sich der Versicherten Status R Oder eine BKK fusioniert mit einer anderen usw Theoretische kann ein Patient 6 verschieden Kassen oder auch Scheine in seinem Kassen Fach eingetragen haben Med kann die Verwaltung solcher F lle ganz einfach und vor allen sehr b
27. Aurich 4 01 01 2006 F_ 06102 1814028 EO o TS T H E Vorquartal und bei der M Nr letzten Kasse stellen Sie ver 2 Pii EH 5 Iv 3 den G ltigkeitsbereich ki von auf den ersten Tag des Quartals es darf keine ULLI TE gt berschneidung der E G ltigkeitsbereiche der an Kassen geben Somit a1 a2 a3 aa stellen Sie sicher dass die G ltigkeitsbereiche das Quartal abdecken und dass die jeweiligen Quartals diagnosen vorhanden sind Markne BUBIETTEND ALEN Jauni Uberpr fen Sie auch die Zusatzangaben f r jeden Schein falls dies erforderlich ist g A ww 5 KV Abrechnung Auswahl im Hauptmen Es ist m glich jederzeit eine Probeabrechnung durchz ren indem Sie die Abrechnung starten und anschlie end eine berpr fung mit dem KAY Pr fmodul durchf hren Falls Korrekturen durchgef hrt wurden muss der Abrechnungsvofgang nat rlich noch mal durchgef hrt werden Es kann in einem getrennten Vorgang d nn die Abrechnungsdiskette erstellt werden Alte Abrechnungsziffern vom Vorquartafwerden nach der Abrechnung aus der aktuellen Zifferliste gestrichen und unter Alte Ziffernliste gespeichert verlagert so dass ein Zugriff auf diese Ziffern jederzeit noch m glich ist Die Funktion Alte Ziffern ist unter der Ziffereingabe des Patienten zu finden 30 Es besteht kein Zwang sofort am Ende des Quartals sozusagen am letz
28. Datensicherung eine neue CD zu verwenden Schreiben sie jedes Mal mit einem speziellen Stift das Datum auf die CD Keine Aufkleber verwenden Die Software f r den Brennvorgang ist nur bei Windows XP standardm ig enthalten Wenn Sie ein lteres Windows Betriebssystem haben folgen Sie den Anweisungen Ihrer Software Bei Windows XP k nnen Sie die normale Kopier und Einf g Funktion verwenden um den Ordner dbf auf die CD zu kopieren Die Brennsoftware von Windows XP arbeitet im Hintergrund Anschlie end klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die CD im Arbeitsplatz um den Brennvorgang auszuf hren Keinesfalls sollten Sie Dateien oder Ordner durch Verschieben mit der Maus auf die CD bringen F r den Einsatz von ZIP Laufwerken empfehlen wir Ihnen zwei S tze Sicherungskassetten anzulegen Diese sollten abwechselnd verwendet werden 1 Tag Satz 1 73 2 2 Tag Satz 2 3 3 Tag Satz 1 4 Tag Satz 2 usw Somit ist schlimmstenfalls ein Tag Arbeit verloren falls die Dateien auf der Festplatte und gleichzeitig auf einer Sicherungskassette zerst rt werden sollten Sorgen Sie f r einen sicheren Aufbewahrungsort der Sicherungs Datentr ger Daten Transport auf einen anderen PC bzw ein Notebook und Zur ckholen von gesicherten Dateien F r den seltenen Fall dass Sie von den gesicherten Dateien Gebrauch machen m ssen werden die gesicherten Dateien von den Sicherungs Datentr gern wieder auf die Festplatte kopiert Daf
29. E E i Meo Ti e F WEEIKK Ausk nf O 7z 79 1 Ooo S E Es kann eine Budgetgruppe in der Budget Gruppentabelle eingerichtet werden f r Ziffern die schon in einer anderen Budgetgruppe vorhanden sind z B Budgetgruppe 1 enth lt den Zifferbereich 1 3254 Budgetgruppe 2 enth lt den Zifferbereich 350 395 Grunds tzlich ist dann folgendes zu beachten Existiert eine Gruppen Nr bei einer Ziffer in den Stammdaten so hat diese Priorit t gegen ber den Tabellenanweisungen Existieren Ziffern in mehreren Gruppenbereichen in der Gruppentabelle so hat die Budgetgruppe mit der h heren Nummer Vorrang Siehe vorheriges Beispiel 350 395 geh ren zu Budgetgruppe 2 und werden bei der Budgetgruppe 1 nicht ber cksichtigt Achtung Es wird differenziert zwischen Notfallpatienten und Urlaub Krankheitsvertretungs Patienten Notfallpatienten werden nicht in das Budget aufgenommen und deren EBM Punkte werden zu den EBM Restpunkten hinzugez hlt Die Urlaubs und Krankheitsvertretungs Patienten werden ins Budget aufgenommen 9 Live Statistik Die Live Statistik ist eine aktive Statistik die st ndig im Hintergrund w hrend der Ziffer Eingabe zum Patienten durchgef hrt und angezeigt wird vorausgesetzt dass die Quartal Statistik mindestens einmal im Quartal durchgef hrt worden ist Diese Funktion kann jederzeit inaktiviert und aktiviert werden Med7 ist h chstwahrscheinlich das einzige Programm das diese Art der Live Statistik au
30. Export Standard der KBV von 1994 sowie sp tere Erweiterung der Industrie Die Funktion zur Erstellung der BDT Exportdatei wird vom Hersteller des alten Programms meistens erst aktiviert oder freigeschaltet wenn der Anwender dies verlangt Je nach Anbieter und Softwarevertrag kann diese Funktion kostenpflichtig sein Mit Med7 k nnen Sie diese BDT Exportdatei die die relevanten Patientendaten beinhaltet importieren Die bernahme in Med7 ist kostenfrei Es gen gt die erstellte BDT Exportdatei auf den PC zu kopieren auf dem Med intstalliert Alternativ k nnen Sie die BDT Exportdatei auch auf eine externe Festplatte kopieren die an den Med7 PC angeschlossen ist Anschlie end k nnen Sie von Med7 aus diese BDT Exportdatei ausw hlen und mit der bernahme beginnen Es ist dabei zu beachten dass ein Eins zu eins Import der fremden Datei en zu Med7 nicht m glich ist da die Datei Strukturen von Programm zu Programm unterschiedlich sind Grunds tzlich werden Patientendaten inklusive Behandlungsdaten Medikamenten Dauerdiagnosen bernommen Abrechnungsdaten Bilddateien und Sounddateien jedoch nicht Sollten Sie mit dem Ergebnis der Konvertierung zufrieden sein so empfehlen wir Ihnen einen g nstigen Zeitpunkt f r den Wechsel zu w hlen Am besten eignet sich die Zeit nach der Durchf hrung der Quartalsabrechnung da Abrechnungsdaten grunds tzlich nicht bernommen werden Wenn Sie w hrend eines Quartals wechseln m chten k nnen Sie je
31. G zertifiziert Im ifap praxisCENTER besteht die M glichkeit eine zum ifap index PRAXIS kompatible Oberfl che ausw hlen indem Sie auf Extras Optionen Ansicht Oberfl chen zur Auswahl klicken Wenn Sie das ifap praxisCENTER im Standard Ordner C ifap installieren so wird dieses automatisch von Med7 erkannt Es k nnen beide Programme gleichzeitig auf dem PC installiert sein oder nur eines von beiden Als Anwender von Med erhalten Sie die werbehaltige Version des ifap praxisCENTER in der Regel weiterhin kostenlos ber die ifap Hotline Tel 01805 4327 13 7 1 3 Dauerrezept erstellen und speichern Sie k nnen ein neues Dauerrezept eingeben oder das auf dem Bildschirm angezeigte ndern erg nzen oder l schen und als Dauerrezept abspeichern Dauerrezept holen Sie holen das gespeicherte Dade gemeldet ezept auf den Bildschirm Falls keines vorhanden ist wird dies 7 1 4 Patienten Rezepte Medikamentenliste N Hier werden die Medikamentendaten des Patienten gezeigt und k nnen bearbeitet werden Diese Daten stammen aus der bernahme in die Patientendaten bei der Rezeptausstellung Medikamente bzw Verschreibungen in dieser Liste dienen als Grundlage f r Statistik und Budget und Regress Kontrolle Jede Zeile kann beliebig auf das Rezept bernommen werden die beliebige Zeile anklicken dann die lt Enter gt Taste dr cken Die Ubernahme von vorhandenen Medikamenten auf das Rezept ist beliebter als die bernahme aus
32. Ihnen in der Diagnosenbibliothek festgelegten Schl ssel Abk rzung abgerufen werden Sie geben also nur die Abk rzung ein und lt Enter gt Nach Bedarf kann die Diagnose noch erg nzt werden Jede eingegebene Zeile bitte mit lt Enter gt beenden Wollen Sie die Dauerdiagnose in die Quartalsdiagnose bernehmen klicken Sie auf die Funktion Dauerdiagnose bernehmen Nach Bedarf k nnen Sie noch Erg nzungen eingeben Ist in der Quartalsdiagnose keine Eingabe vorhanden so wird die Dauerdiagnose automatisch bei der Rechnungserstellung auf die Rechung bernommen Ist eine Quartalsdiagnose vorhanden so wird diese auf die Rechnung bernommen 49 16 3 Station r Ambulant Rechnung von station r auf ambulant oder umgekehrt wandeln Falls Sie eine station re und eine ambulante Rechnung f r einen Patienten nacheinander eingeben wollen d h Sie wechseln in den Stammdaten nicht von station r auf ambulant oder umgekehrt so geben Sie zun chst die Ziffern wie blich ein Wenn ein vor dem Datum steht so werden die Ziffern als station r betrachtet und somit die Rechnung gemindert Wenn kein vorhanden ist gelten die Ziffern als ambulant Wollen Sie den vorhandenen Status wandeln so gehen Sie unten ins Bearbeitungsfeld und klicken auf die Station r Funktion egal ob von station r auf ambulant oder umgekehrt gewandelt werden soll Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den folgenden Abschnitt Patient bekomm
33. Kasse gewechselt hat und Sie die Ziffern f r den Patienten auf verschiedene Kassen verteilen wollen so m ssen Sie den G ltigkeitsbereich der entsprechenden Kasse ber Kassenwechsel zuteilen z B Kasse 1 geht von 01 01 2004 bis 23 02 2004 Kasse 2 geht von 24 02 2004 bis 31 12 2006 Korrektur einer falsch eingegebenen Kasse a wenn keine Versichertenkarte von dem Patienten eingegeben ist Sie klicken im Patientenmen auf die Funktion Kasse und geben anschlie end die Kasse ein wie unter Kasse beschrieben ist b wenn schon eine Versichertenkarte f r den Patienten eingelesen worden ist In diesem Fall geht eine Korrektur der Kasse aus Sicherheitsgr nden nur ber die Funktion Kassen K1 If Kassen Wechsel ie Im Patientenmen Funktion Kassen w hlen In 31122015 dieser Funktion werden Eingaben gemacht wenn sich die Krankenkasse ndert sich der Versichertenstatus MFR ndert ein bisher fehlender Schein f r die nicht aktuelle Kasse nachgereicht wird die Diagnose oder die Zusatzangaben auf der Krankenschein R ckseite f r die nicht aktuelle Kasse korrigiert oder eingegeben werden sollen Grunds tzlich ist Folgendes zu beachten Sehr wichtig Ein Wechsel der Krankenkasse ein Wechsel des Versichertenstatus MFR und die oben angegebene Punkte sind in jedem Fall in dieser Funktion zu machen Der Grund hierf r ist dass erstens in diesem Fall ein neuer Krankenschein neue Versichertenkarte oder ein n
34. Liste der teuersten Medikamente kann unter Statistik erstellt werden so wie eine Liste der teuersten Patienten Analog zur Leistungsstatistik kann eine Statistik der verschriebenen Medikamente durchgef hrt werden Die Medikamente k nnen mit Preisen nach der Verschreibung in die Patientendaten bernommen werden Die Statistik ermittelt die Kostensumme aller verordneten Medikamente bzw einzeln zu w hlender Medikamente ber einen beliebigen Zeitraum 13 Freie Dokumentation Diese Funktion bietet die M glichkeit eine Patienten bezogene Textdatei Word anzulegen und laufend fortzuf hren Man k nnte auch elektronische Karteikarte dazu sagen In dieser Karteikarte kann aber nur Text gespeichert werden Skizzen Zeichnungen usw k nnen hier nicht eingegeben werden Die Bedienung dieser Dokumentation ist im Kapitel Bedienung der Textverarbeitung beschrieben Sie haben die M glichkeit der individuellen Gestaltung dieser Dokumentation so wie Sie es von Ihrer herk mmlichen Karteikarte auch gewohnt sind Sie k nnen sich im Text frei bewegen und auch Einf gungen machen z B die Diagnosen laufend erweitern Sie k nnen die Eingaben auch ab und zu ausdrucken wann und wie oft Sie das machen wollen ist Ihnen freigestellt Nach dem Ausdruck k nnen Sie die vorhandene Datei f r den Patienten l schen oder auch beibehalten Die Verwendung dieser Dokumentation ist nicht zwingend denn es besteht keine zwingende Verkn pfung zur Quartalsabrechnu
35. Med7 Ordner auf der C Festplatte klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Med7 dann auf Einf gen Starten Sie das Programm Med7 und klicken Sie auf die Funktion Praxis Ordner im Regal klicken Sie auf die Versichertenkarte und tragen Sienn die Stammdaten Praxisdaten VK Treiber folgendes ein In der ersten Zeile wricc32 exe oder wreadicc exe je nachdem welchen Treiber Sie vorher gefunden haben In der zweiten Zeile tragen Sie ein c daten dat Den R ckstrich erreichen Sie durch das gleichzeitige Dr cken der Tastenkombination Alt Grau und Taste Gehen Sie zur ck zum Hauptmen und probieren Sie es gleich aus indem Sie auf das Versichertenkarten Bild klicken 2 5 Drucker installieren Der meist installierte Drucker bei rzten ist der Epson LQ 750 auch bekannt als der KV Drucker F r den Fall dass Sie diesen Drucker zum ersten Mal mit dem PC verwenden m ssen Sie einen Windows Druckertreiber installieren Diesen Treiber k nnen Sie von www epson de downloaden Achten Sie darauf dass bei diesem eine wichtige Einstellung notwendig ist n mlich den DIP Schalter Nr 5 auf on zu stellen damit er die Seite in voller Breite drucken kann Die DIP Schalter befinden Sich vorne am Drucker hinter einer kleinen Klappe Falls Sie einen solchen Drucker installiert haben probieren Sie mit Med ein Formular zu drucken um die Drucker Feineinstellung zu machen Gehen Sie folgenderma en vor Geben Sie ei
36. Sie die vorgeschlagene Installationsordner C Med7 nach M glichkeit nicht 1 1 CD Version Legen Sie die Programm CD in das Laufwerk und warten Sie auf die automatische Installation die ber einen AutoRun gestartet wird Falls AutoRun auf ihrem PC nicht funktionsf hig ist starten Sie den Arbeitsplatz oder Windows Explorer und ffnen Sie das CD Laufwerk Dann klicken Sie doppelt auf die Datei Install exe auf der CD 1 2 Internet Download Version Nach dem Downloaden erhalten Sie die Datei Med7voll exe auf Ihrem PC Suchen Sie diese Datei auf Ihrem PC und klicken Sie doppelt darauf Die Installation startet dann automatisch und erzeugt ein Programm Start Symbol auf dem Desktop Med7 und unter im Startmen unter Start Programme Das Programm wird mit einem Doppelklick auf das Symbol Med7 gestartet Bei der sp teren Installation von Updates Aktualisierungen des Programms muss die gelieferte CD oder Download Datei auf die gleiche Art wie oben beschrieben installiert werden Med7 sorgt dann selbst f r eine automatische Aktualisierung Bitte beachten Sie dass sich im Hauptmen des Programms eine Funktion namens INFO befindet Diese Funktion informiert ber eventuelle nderungen Erweiterungen oder sonstige Neuigkeiten Auch die Video Schulung von Med7 kann im Hauptmen gestartet werden Allgemeine wichtige Hinweise finden Sie im letzen Kapitel System Sicherheit 2 Allgemeine Bedienungshinweise Die Bedien
37. Sollen Daten vom x Quartal Zuerst l verlagert werden Sie__ best tigen T Quaral wanien diesen Vorgang wenn Sie dies ER no w nschen Achten Sie bitte genau 31 03 2007 darauf welches Quartal verlage 2 Abrechnung starten werden sol Es darf nat rlich al keinesfalls das Quartal verlagert 45 B werden das noch abgerechnet werden muss Das Programm sichert zwar diesen Fall ab es gibt aber in al m einem ganz speziellen Fall die 3 Abrechnung mit KV Pr fmodul pr fen M glichkeit dass Daten des laufenden 4 Abrechnung mit dem Kryptomodul verschl sseln Quartals verlagert werden k nnten In BAR en ER le dem Fall dass also Daten vom E eaz Quartal das noch nicht abgerechnet Die codierte Abrechnungsdatei befindet sich im Ordner iMed7 codiert Ati d hei t z B A0163458 con XKM Sie ki f auf CD geb t ist verlagert werden sollen best tigen Der En Sie nein Lassen Sie sich durch diese obere Erkl rung nicht verwirren Wir m ssen aber aus Sicherheitsgr nden darauf hinweisen Im Normalfall ist die Bedienung sehr einfach Nachdem Sie die Best tigung f r das Verlagern der alten Abrechnungsdaten gegeben haben beginnt das Programm nach kurzer Organisationsarbeiit mit der Erstellung einer Abrechnungsdatei Am oberen Bildschirm steht z B Letzte Abrechnung vom 03 03 2004 1 Q 230 Scheine Die Anzahl der im Quartal abzurechnenden Scheine inklusive Nachz glern wird angezeigt 31
38. VG und Barmer Ersatzkasse Recall Funktion Erinnerung an fehlende Krankenscheine und fehlende abrechnungsrelevante Angaben OPS Operationsschl ssel Modul zur Abrechnung des Ambulanten Operierens Med7 HvZ Modul Bayern kostenpflichtig Hardwarevoraussetzungen PC mit mindestens 1 GHz Windows 2000 XP Vista 7 CD Rom Laufwerk Diskettenlaufwerk Festplatte mind 2 GB Arbeitsspeicher mind 256 MB Tastatur Maus Bildschirmaufl sung mind 800x600 Pixel besser 1024x768 Pixel Empfohlen PC mit 1 7 GHz 256 MB Arbeitsspeicher Windows XP Vista oder 7 CD Brenner Soundkarte Lautsprecher Mikrofon MS Word vollst ndig installiert Alteres zugelassenes KVK Leseger t Tischger t Cherry Tastatur oder portables Orga Ger t eGK Leseger t Med7 unterst tzt die zertifizierten eGK Leseger te station r und mobil unseres Kooperationspartners Sagem Orga Eine Bestellung der eGK Leseger te ber Bitron bringt Ihnen Vorteile und Ersparnisse Weitere Informationen erhalten Sie ber unsere Hotline Tel 069 8600 68517 Drucker IBM Epson kompatibler Matrixdrucker mit halbautomatischem oder automatischem Einzelblatteinzug f r den Formulardruck parallele Schnittstelle oder ein Laserdrucker oder Tintenstrahlerdrucker mit seitlichem Einzug keinen zentrierten Einzug wegen des Rezepts oder zwei Drucker mit Umschalter 1 Programminstallation Bitte best tigen Sie alle Installationsaufforderungen und ndern
39. Verf gung Es k nnen beliebige vorhandene Zeilen aus fr heren Verschreibungen jeweils mit der Eingabe Taste direkt aufs Rezept bernommen werden Voraussetzung ist dass die Medikamente nach dem Drucken des Rezepts in die Patienten Medikamente bernommen worden sind 7 Formulare Klicken Sie auf die Funktion Formulare wenn eine Patientenkartei ge ffnet ist Der Kassen Arzt Stempel wird auf die Formulare gedruckt wenn in den Praxis Stammdaten ein Arztstempel eingegeben wurde Das Tagesdatum wird mit gedruckt wenn das Feld Datum unter Formulare eingeschaltet gr n ist Funktion Schlange bei allen Formularen Es ist m glich den Ausdruck in einer Druckerwarteschlange zu speichern anstatt ein Formular sofort zu drucken Gespeicherte Ausdrucke k nnen dann sp ter ausgedruckt werden oder von einem anderen Arbeitsplatz angesehen und einzeln gedruckt werden Einsehen der Eintr ge in der Wartschlange und Einzel Drucken geschieht im Hauptme mit der Funktion Schlangen Druck 34 7 1 Kassenrezept Ein KV Patient kann ein KV Rezept als Privatrezept bekommen Es wird beim Medikamenten Budget unterschieden zwischen KV Rezepten und Privatrezepten mit KV Format ESS OO 3 lt lelxi Praxis Apotheke AOK LKK _ BKK IKK TVaAK AEV knappschat UV nva mita siort aiat Piz Apo Fern m meh Aurich 06102 r parat Nr Indik Name K rzel Cervimed St tze Preis Verschreibungszeilen 0 00 M Cerimed anato
40. a m ayern Netz Hier werden die Stammdaten f r die AOK Bayem Netz PNN z N rnberg 1 BMA 71171 8716013 4 2004 Krankenkassen angelegt mit den koxasembreiien Amen nes I Iama lesio jos esse 1 1000 notwendigen Angaben f r die KV AOK Bayern Direktion Aschaff Aschaffenburg 1 BM 8816811 4 1999 Abrechnung Unabh ngig von der AOK Bayern Drei Eingabe in dieser Funktion k nnen Sae O SE SO Se SS O die Kassen auch bei der Patienteneingabe angelegt werden falls eine Kasse vorkommt die bis jetzt noch nicht in den Stammdaten vorhanden ist Alle einmal omzien E vi Fusion mit eingegebenen Kassen werden gespeichert und k nnen jederzeit on Trounsen U BES ge ndert werden Normalerweise sind keine nderungen an den offiziellen mitgelieferten Kassendaten zu irektil 12345 J999 AOK Bayern Direktion Deggend Deggendor 1 BMA 69101 a z zum 3 SONSTIGE BMA Adresse machen N f r Neu Neueingabe einer Kasse Sie w hlen n f r neu und es wird eine neue Zeile f r eine neue Kasse sichtbar Unten ffnet sich eine leere neue Kartei in die die neue Kasse eingegeben wird Kasse Hier geben Sie die Bezeichnung der Kasse ein z B AOK lt Enter gt Benutzen Sie bitte immer die richtige Kurzform Bei Bundesbehandlungsschein geben Sie BBS Ort Dort geben Sie den Ort oder bei BKK s die Firma ein Gruppe Die Kassen sind in Gruppen aufzuteilen wie folgt RVO Kassen Gruppe 1 Ers
41. amensanfang der Kasse ein z B vor ser AOK lt Enter gt Dann erscheinen on Anrede automatisch die AOK s Sie w hlen die R 50001 gg AK AOK Bayern die Gesundheitska M n G1BM K1 entsprechende AOK aus mit einem 819734903 Klick auf die richtige Zeile auf dem L Bildschirm Bitte berpr fen Sie jetzt i genau ob Sie die richtige Kasse ausgew hlt haben Am sichersten und einfachsten wenn Sie die Kasse gleich ber die 7stellige Identifikations Kassennummer IK suchen oder auch ber die m Kassenummer suchen Kassenstamm Dann klicken Sie auf die Funktion Ende Zur ck zum Patienten Auf dem Bildschirm erscheint wieder automatisch der Patient den Sie OK Bars de Gesundheiske gerade eingeben OK Ban ern Direktion Ambe erior fearast f 8916618 4 1999 4 a Bei Ersatzkassen oder anderen Kassen z B Bundeswehr geben Sie nur im ersten Feld die entsprechende Abk rzung bzw den Namen oder Namensanfang lt Enter gt Dann erscheint gleich die i offizien E bi Fusion mit do nn a CES i 7 nicht f KVs Namensanfang eingegeben hatten o E Bitte ber r fen Sie auch hier SA 3 BoNsmer FI BM TET De u eu EA vo A genau ob Sie die richtige Kasse ausgew hlt haben Eine fremde Kasse die nicht Ihrem KV Bereich angeh rt und die bis jetzt noch nicht in Ihren Kassenstamm Daten existiert werden nicht angezeigt In diesem Fall richten Sie eine neue K
42. arkiert dass sie erstellt werden Um eine Rechnung zu deaktivieren k nnen Sie in der Liste auf die Markierung klicken und das Markierungsbild ndert sich von schreibender Hand zum leeren Blatt Diese Rechnung wird nicht erstellt Copy Zahl Hier setzen Sie die Zahl ein wie oft jede Rechnung gedruckt werden soll Original Anzahl der Kopien einzugebende Zahl Wenn Sie schon Briefb gen mit Durchschl gen verwenden so geben Sie 1 Rechnungen Drucken Der Druckvorgang wird gestartet Bevor Sie mit dem Ausdrucken beginnen berpr fen Sie bitte noch mal ob Ihre Eingaben stimmen und ob der Drucker bereit ist f r den Rechnungsausdruck Dann k nnen sie den Druckvorgang starten Nach M glichkeit sollte der Druckvorgang nicht unterbrochen werden Aber f r den Fall dass dies notwendig werden sollte oder f r den Fall dass der Drucker w hrend des Druckens aus irgendeinem Grund ausf llt ist auch gesorgt F r die Fortsetzung des Rechnungsdruckes w hlen Sie ggf noch mal die Funktion Privatliquidation w hlen dieselben Kriterien wie zuvor und starten den Druckvorgang von neuem Es werden dann alle weiteren Rechnungen gedruckt Bitte vergleichen Sie anschlie end anhand der Rechnungsnummern ob an der Nahtstelle alle Rechnungsnummern vorhanden sind Sollten Rechnungen fehlen so k nnen Sie gezielt die fehlende Rechnungen re erstellen da sich diese Rechnungen bereits im Drucker Puffer befinden Falls eine Rechnung dazwischen fehlt
43. asse ein durch klicken auf die Funktion N Neu und richten die Kasse im darauf erscheinenden leeren Kassenblatt ein unten auf dem Bildschirm im Fenster Geben Sie die Kassenstammdaten ein Jede fremde Kasse die Sie einmal eingerichtet haben bleibt in den Stammdaten erhalten und muss nicht jedes Mal neu eingerichtet werden falls Sie wieder gebraucht wird Wenn die Kasse vorerst nicht bekannt ist so verlassen Sie die Kasseneingabe gleich wieder Es wird Ihnen gemeldet dass keine Kasse gew hlt wurde Beim Patienten steht dann Keine Kasse Sp ter wenn die Kasse bekannt wird oder der Patient ein anderen Schein oder Versichertenkarte mitbringt k nnen Sie diese Kasse einrichten oder mit der Versichertenkarte automatisch zuweisen 17 Die Kasse ist automatisch in die Patientendaten bernommen worden Es wird die Kassenbezeichnung die Gruppe und die Geb hrenordnung nach der abgerechnet wird auf dem Bildschirm mit angezeigt Wenn ein Patient mehrere Kassen hat innerhalb eines Quartals In dem K stchen hinter der GO steht eventuell eine Zahl z B K2 Diese besagt dass der Patient mehrere Kassen hat z B nach einem Kassenwechsel Eine 2 bedeutet dass der Patient bereits 2 Kassen hatte Das ist im Normalfall nur von Bedeutung bei Kassenwechsel innerhalb eines Quartals Auf dem Bildschirm steht aber immer die aktuelle Kasse Dieses Thema ist genauer beschrieben unter Kassenwechsel Wenn ein Patient innerhalb eines Quartals die
44. atzkassen Gruppe 2 Sonstige Kassen Gruppe 3 Privat Kassen Gruppe 9 64 GO Geb hrenordnung Hier geben Sie die Geb hrenordnung ein die bei der betreffenden Kasse angewendet wird Es ist bereits eine Automatik eingebaut wo anhand der gew hlten Gruppe die GO gleich erscheint Diese muss lediglich mit lt Enter gt best tigt werden Bei Gruppe 1 erscheint BMA bei Gruppe 2 EGO bei Gruppe 3 GOA bei Gruppe 9 GOA Die GO kann nat rlich auch selber eingegeben werden indem die vorgegebene einfach berschrieben wird bitte in Gro buchstaben Kassen Nr Hier geben Sie die entsprechende Krankenkassennummer 5 stellig ein Diese wird bei der KV Abrechnung gebraucht IK Nr Die 7 stellige Identifikationsnummer einer Kasse Suchen Geben Sie am besten die 7 stellige IK Nr als Suchkriterium ein Damit ist die Kasse eindeutig zu identifizieren Sie k nnen aber auch eine Kasse ber den Namen oder ber die 5 stellige Nummer suchen 65 23 GO Liste Geb hrenordnung und eigene individuelle Ziffern Auswahl Im Hauptmen B cher auf dem Stammdaten Regal Bei der Programmlieferung sind die Geb hrenordnungen GO BM und EGO bereits enthalten Um Ihnen aber die M glichkeit zu geben die Geb hrenordnungen bei Anderungen problemlos anzupassen k nnen in dieser Funktion Anderungen und Neuerungen durchgef hrt werden Des Weiteren k nnen Sie in dieser Funktion die Uhnvertr glichkeiten Kontrahe
45. auszuw hlen die bereits beim Patienten gespeichert sind oder Textbausteine aus der Diagnosenbibliothek zu importieren oder einfach einen Text ohne irgendwelche Vorgaben zu bearbeiten Die M glichkeiten sind sehr vielf ltig Sie werden erst im Laufe der Zeit herausfinden welche Kombinationen f r Sie die bequemsten sind und welche Variationsm glichkeiten Sie haben 18 1 Musterbrief Neu oder Bearbeiten In der Funktion Briefe sehen Sie eine Liste der vorhandenen Briefe oder Ay Brite auch Word Dokumente die im Zusammenhang mit Med7 angelegt worden 7 PEST sind Diese Musterbriefe sind im Ordner Text unter Ordner Med en x ea Brief ame gespeichert j Alle vorhandenen Word doc Dateien auf dem Ordner Med7 Text erscheinen automatisch in der Musterbriefliste Sie k nnen neue Brief anlegen indem Sie auf N f r neu klicken den Namen eines neuen Briefs eingeben und mit lt Enter gt best tigen Word ffnet sich und nun k nnen Sie einen neuen Brief entwerfen oder auch einen schon vorhanden in diesen Brief einf gen Benutzen Sie daf r die Word Funktion Einf gen Datei Erfahrung mit Arbeiten mit Word sind hier erforderlich Lernen Sie Word unabh ngig von Med7 Sie k nnen in Ihren Brief auch Seriendruck Felder einsetzen Word Funktion Es stehen Ihnen einige Felder zur Verf gung z B Name Anrede Adresse Geburtsdatum etc Einen vorhandenen Musterbrief k nnen Sie jederzeit wieder bearbeiten z B v
46. b das Datum stimmt Denn es kann durchaus vorkommen dass das Systemdatum nicht stimmt weil z B die Akkubatterie Ihres Computers leer oder zu schwach geworden ist oder Sie das Systemdatum selber ge ndert hatten Im Notfall k nnen Sie das Systemdatum im Programm Med7 ndern indem Sie auf das Datum im Hauptmen doppelklicken Achten Sie auf eine korrekte strenge Eingabe des Datums Falsche Eingabe des Datums z B 12 12 1945 kann Ihre Abrechnung fehlerhaft machen und eventuell auch zum Verlust von Abrechnungsdaten f hren 72 28 System Sicherheit Beenden Sie die Arbeit im Programm Med7 niemals innerhalb des Programms durch Abschalten des Computers oder durch Unterbrechen der Stromzufuhr Es k nnten dadurch Dateien gest rt werden Das Programm muss immer ordnungsgem aus dem Hauptmen heraus mit der Ende Funktion beendet werden F hren Sie eine regelm ige Datensicherung durch Die Beschreibung finden Sie unter Datensicherung Falls Sie eine Fehlermeldung bekommen die aufgrund einer Dateist rung auftritt so f hren Sie den folgenden Befehl im Start Ausf hren Fenster durch scandisk Auch den Befehl defrag Zus tzlich zum oberen k nnen Sie bei Arbeitsplatz unter Windows auf die C Festplatte mit der rechten Maustaste klicken dann auf Eigenschaften dann auf Laufwerk C Bereinigen dann auf Extras dann auf Fehler berpr fung Dies sind alles Windows Funktionen Es ist ratsam diesen Be
47. ch Sie bestimmen selber wie ausf hrlich das Protokoll sein soll Die Ausgabe ist auf dem Bildschirm und Drucker m glich Es besteht die M glichkeit eine Recherche durchzuf hren Patienten zu suchen und aufzulisten die ein Suchkriterium erf llen 1 eine bestimmte Leistungsziffer eingetragen haben 2 bei denen vergessen wurde eine bestimmte Leistungsziffer z B die 1 einzutragen 3 in deren Medikamentenliste ein bestimmtes Medikament eingetragen ist Protokolle Patienten Recherche X P Sr 20 Praxisstammdaten Arztdaten Hier geben Sie die Praxisadresse und die Bankverbindung ein Diese Angaben erscheinen auf internen Listen und bestimmten Ausdrucken In die erste Zeile geben Sie Ihren Namen und die Adrese ein Die Angaben verstehen sich von selbst teilweise sind sie schon eingetragen Lediglich Folgendes bedarf Erkl rung Praxis Typ Hier geben Sie die entsprechende Ziffer ein 1 f r Einzelpraxis 2 f r Gemeinschaftspraxis 3 f r fach bergreifende Gemeinschaftspraxis 4 f r Praxisgemeinschaft 5 f r fach bergreifende Gemeinschaftspraxis manchen KV Bereichen einer in Wenn Praxistyp 3 ist muss in Gemeinschaftspraxis die ent Praxis Stammdaten Einstell ungen Mahnung Kopf Fristen Texte Begr n dungs 58 Liste A b U BHE sprechende Kennzeichnung Massi ange geben werden siehe EI Med KRV Zulassungs Nr
48. chte kann ausgew hlt werden f m c 14 03 2004 LEE 0O AM Diagnose ICD Hier k nnen Sie diese Option markieren wenn auch die vorhandene Diagnose Text oder ICD Code des gew hlten Patienten bernommen werden soll Freie Dokumentation Hier k nnen Sie diese Option markieren wenn eine vorhandene freie Dokumentation f r den gew hlten Patienten bernommen werden soll Jeder Patient verf gt ber 2 Dokumentationsm glichkeiten die Freie Dokumentation Word Dokument und die eKartei eKartei Datenauszug aus der eKartei Hier k nnen Sie bestimmte Daten aus der eKartei in Ihren Brief bernehmen Sie k nnen diesen Datenauszug auf einen Zeitbereich begrenzen und 56 zus tzlich einen Filter ber die Spalte Identifikation Ident einsetzen Daf r markieren Sie die Option eKartei und klicken dann auf eKartei um einen Auszug zu bestimmen Bilder aus der eKartei k nnen ebenfalls in Ihren Brief bernommen werden Hier markieren Sie die Option Bild und geben einen Zeitbereich ein oder setzen einen Filter in der eKartei um bestimmte Bilder aus der eKartei des Patienten in Ihren Brief zu bernehmen 18 3 Brief an berweisenden Arzt oder an Patienten Markieren Sie den gew nschten Musterbrief Markieren Sie den gew nschten Rechnungsempf nger berweisender Arzt Anderen Arzt Die Gruppen Patienten elle Patientengruppe A z i i i N z KEBIEHIEH GOHIL Klicken Sie auf die F
49. chungserstellung vergeben Bei bereits vorhandenen Ziffern bei denen eine Rech Nr angezeigt wird bedeutet es dass bereits eine Rechnung daf r gedruckt worden ist Ausnahmen 1 Sie m chten auf eine bereits gedruckte Rechnung zus tzlich noch Ziffern aufnehmen und die Rechnung neu drucken dann gehen Sie folgenderma en vor Sie geben die neue n Ziffer n ein und schreiben dahinter unter Rech Nr die Rechnungsnummer derjenigen Rechnung auf die die Ziffer n mit aufgenommen werden soll en Diese neue Rechnung mit den neu hinzugekommenen Ziffern kann aber nur in der Funktion Re Erstellung unter Abrechnung gedruckt werden Die alte Rechnung muss nat rlich vernichtet werden 2 Eine bereits gedruckte Rechnung soll ge ndert werden falsche Ziffern falsche Adresse 0 Sie holen die entsprechenden Patientendaten auf den Bildschirm ndern die Ziffer n der entsprechenden Rechnung oder die Adresse und dann klicken Sie auf die Funktion Rechnung erstellen und geben die entsprechende Rechnungsnummer ein Somit wird die Rechnung mit der gleichen Rechnungsnummer aber mit den neuen Ziffern oder neuer Adresse noch mal neu gedruckt Die alte Rechnung muss nat rlich vernichtet werden Ziffer l schen Mit X kann eine Ziffernzeile gel scht werden wenn der Cursor auf Ziffer steht 16 2 Diagnose Eingabe der Dauerdiagnose und der Quartalsdiagnose Es stehen je 2 Zeilen zur Verf gung Die Quartalsdiagnose kann eingetippt oder ber den von
50. d Erkl gehen und dann die Leer Tastte eingeben Es findet eine Online berpr fung der Erkl rungen zu den Ziffern bei der Eingabe statt Dadurch werden mehr Eingabe Fehlerquellen f r die Abrechnung verhindert 3 10 Diagnose Die Eingabe der Diagnose f r die Abrechnung und AU geschieht ber Eingabe von K rzeln oder direkten Zugriff auf die Bibliothek Die Diagnose ist nur als ICD Code erlaubt Mit der Funktion ICD Texte k nnen Sie jederzeit sofort Ihre eingegebenen ICD Codes kontrollieren und deren Texte anzeigen lassen Zu jeder Diagnose kann eine Kette von Leistungsziffern angelegt werden Durch die Eingabe von Diagnosen in die elektronische Kartei werden die Ziffern Ketten im Hintergrund auf einem Ziffer Konto f r den Patienten automatisch gesammelt und stehen zur bernahme bereit Die Eingabe von mehreren Diagnosenschl sseln hintereinander ist m glich Bei der Eingabe von Diagnosen zum Patienten ist ein Zugriff auf die ganze Diagnosenbibliothek einem Klick auf die Funktion Bibliothek das Bibliothek Fenster ffnet sich 26 Im Suchfeld k nnen Sie ein Suchtext eingeben Sie haben 3 M glichkeiten Durch klicken auf die K rzel Funktion wird die Suche nach dem Diagnosenk rzel gestartet Durch Klicken auf die ICD Funktion wird die Suche nach ICD Codes gestartet Durch Klicken auf die Synonym Funktion wird die Such nach Diagnosen deren Texte diese Such Synonyme enthalten gestartet Nachdem die Such
51. d hei t z B AD163458 con XKM Sie kann ggf auf CD gebrannt werden Einlesen der Steuertabellen KBV Pr fmodul KVDT 4 2007 1 Datei Pr fung Ansicht Hilfe Pr fdatei Daten A0134567 CON Status Info Status ungepr ft 0 0 Fehler Warnungen 3 Abrechnung mit Fortschritt Kassenf LP Apo Pr fung Beenden Starten Ist die Abrechnung fehlerhaft so drucken Sie das Fehler Protokoll aus und gehen der Fehlerliste nach Es werden die Patienten aufgelistet mit Namen und Nummer bei denen einer oder mehrere Fehler gefunden wurden In den meisten F llen ist der Fehler ausreichend erkl rt Sie gehen zu den entsprechenden Patienten und korrigieren die Fehler Folgende Korrekturen k nnen vorkommen Stornierung eines Krankenscheins Anderung der Ziffern der Kassennummer der Kasse von MFR der Diagnose der Angaben unter Zus tze der Begr ndung f r Ziffern etc Anschlie end starten Sie die Abrechnung noch mal beginnend mit Quartal Eingabe und pr fen Sie die Abrechnung wieder mit dem KBV Pr fmodul bis sie fehlerfrei ist 32 Falls Sie Korrekturen vornehmen m ssen Sie die Abrechung von neuem starten Wenn es sich um eine Probeabrechnung handelt so brauchen Sie keine Diskette zu erstellen 5 2 Abrechnung auf Datentr ger erstellen Erst nach einer fehlerfreien berpr fung der Abrechnung mit dem KBV Pr fmodul m ssen Sie di
52. dem Datentr ger auf dem die Software aufgezeichnet ist Ein Erwerb von Rechten an der Software ist damit nicht verbunden 4 Dem Anwender ist nur das Anfertigen einer einzigen Reservekopie zu Sicherungszwecken erlaubt Diese Reservekopie muss mit dem Urheberrechtsvermerk versehen werden 5 Das Recht des Anwenders zur Benutzung der Software erlischt automatisch wenn er eine Bedingung dieses Vertrages verletzt 6 Der Anwender haftet Bitron gegen ber f r alle Sch den die sich aus der Verletzung des Urheberrechts ergeben In jedem Verletzungsfall kann Bitron unbeschadet weitergehender Schadensersatzanspr che eine Vertragsstrafe nach dem g ltigen Urheberrechtsgesetz geltend machen 7 Umtausch oder R ckgabe von Software sind ausgeschlossen 8 Bitron ist berechtigt Aktualisierungen und Anderungen von Software nach eigenem Ermessen zu erstellen 9 Bitron leistet f r die von ihr erstellte Software aber nur f r die Datentr ger Version wie folgt Gew hr 9 1 Bitron gew hrleistet dass der Datentr ger bei der Auslieferung in der Materialausf hrung fehlerfrei ist Sollte der Datentr ger fehlerhaft sein so kann der Erwerber Ersatzlieferung w hrend einer Gew hrleistungszeit von sechs Monaten verlangen 9 2 Bitron macht darauf aufmerksam dass es nach dem Stand der Technik nicht m glich ist Software so zu erstellen dass sie in allen Anwendungen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet Bitron bernimmt daher keine Haftung f r die Feh
53. den wenn Mutterschaftsvorsorgeuntersuchungen stattfinden Arbeitsunfall Folgen Berufskrankheit Eingabe von X wenn einer dieser F lle vorliegt 3 4 berweisende rzte Zu jedem Patienten kann eine Liste von berweisenden rzte n angelegt werden Die berweisenden Arzte k nnen direkt aus der Arzteliste bernommen werden Neue berweisende Arzte werden in die Arztliste Stammdaten eingegeben und k nnen anschlie end in die Patientendaten automatisch bernommen werden Neue Arzte k nnen direkt vom Patientenmen aus in die Arztliste eingegeben werden und bei der R ckkehr zum Patienten werden diese automatisch zum Patienten bernommen Die Auswahl des Arztes f r den Patienten kann ber die Eingabe eines Namensteiles des Arztes erfolgen Wird dieser Arzt in der Arztliste gefunden so erfolgt die bernahme Ansonsten wechselt das Programm zur Arztliste um den Arzt neu einzugeben oder einen anderen Namen zu suchen 3 5 berweisungsschein x Sie bernehmen die Eintragungen der berweis Arzt Nr Fachgruppe Art der berweisung i as n Uberweisungsscheinvorderseite indem Sie Ba 5 den entsprechenden Text eingeben oder die ll i i Auftragsleistung DiagnosefVerdacht entsprechende Auswahlziffer eintragen Ankreuzen bedeutet dass Sie in das entsprechende Feld ein X eingeben Uberweisungsarztnummer Arzt Nr von anderen rzte I a Hier geben Sie die KV Nummer des 1 Station re Mitbeha n ambul grunds berweisend
54. der R ckw rtstaste Pfeil nach links kann nach links gel scht werden Bei der Eingabe des Datums muss darauf geachtet werden dass der Cursor bei falscher Eingabe stehen bleibt Es wird eingegeben Tag Monat Jahr z B 07 08 87 anderen Falls k nnen Sie den dynamischen Kalender von Med7 benutzen Mit einem Klick auf den Kalender wird dieser ge ffnet der aktuelle Arbeitstag gezeigt und mit einem Klick auf den gew nschten Tag und anschlie endem Klick auf das Eingabe Feld wird das Datum bernommen Unlogische Eingaben werden nicht akzeptiert Die Bewegung des Cursors vom Tag zum Monat oder Jahr erfolgt mit den Pfeiltasten oder direkt mit der Maus Die Eingabebereiche sind festgelegt Besteht ein Eingabebereich aus 7 Stellen so k nnen maximal 7 Zeichen eingegeben werden Wird die Grenze von 7 Zeichen berschritten so beendet das Programm die Eingabe automatisch und geht zum n chsten Eingabebereich Ist die Eingabe weniger als 7 Zeichen so muss die Eingabe mit lt Enter gt beendet werden Ist die Eingabe falsch oder unlogisch so gibt das Programm in den meisten F llen ein akustisches Signal und eine Text Meldung aus und erwartet die Eingabe von neuem 2 1 Arbeiten mit K rzeln In vielen Eingabebereichen k nnen Sie zur Vereinfachung K rzel anstatt einen vollen Text eingeben z B das K rzel psy f r berweisung an die Psychotherapie Bei der Eingabe von psy und die Enter Taste springt der Text berweisung an die Psychoth
55. der anzeigen lassen Auf der Liste erscheinen Patientennummer Name Anschrift Telefonnummer und das betreffende Quartal Wenn ein Schein nachgereicht wird oder einfach vergessen wurde tragen sie ihn im Scheinvermerk beim Patienten als vorhanden ein bzw bei Nachz glern in der Funktion Kassenwechsel Ebenso fehlende Diagnosen Kasseneintragung Versichertenstatus Ziffern fehlende Vorsorgeziffern wenn ein Vorsorgeschein vorhanden ist Tipp Die Suche nach einem Patienten ber seine Nummer ist die einfachste und schnellste Art Wichtig In einigen F llen erscheint bei fehlende Angaben Hinweis eine Bemerkung wie 2 Schein Hier handelt es sich um einen Patienten der mehr als eine Kasse oder einen Schein hat d h mehr als eine Kasse oder ein Schein wird f r ihn im Quartal abgerechnet Deshalb suchen Sie diesen Patienten und klicken Sie bei ihm die Funktion Kassen K2 Wenn Sie die Kassen Liste auf dem Bildschirm haben Kassen Magda M ller berpr fen Sie zuerst die G ltigkeitsbereiche der Bis mer knr ienr BKK Degussa 31 12 2003 M_ 19486 8533604 Kassen von bis In den meisten F llen wollen Sie dass die letzte eingegebene Kasse f r das ganze Quartal zust ndig sein soll So beschr nken Sie den G ltigkeitsbereich von 01 01 2004 sis 01 01 2006 x n 06102 ienr 1814028 Geb der vorletzten Kasse auf kasse K AoK Aurich Aurich G1BM Name i vor den letzten Tag im name FEN o TEEN ki t AOK Aurich
56. e bernehmen amp E Im ga ojom olo Agd ge x P BaQ 16 54 41 w n 3 21 Montag nr Nail __ Catunad_ Ta 07 0 Bitte achten Sie f r eine bessere Handhabung bei der Terminvergabe darauf dass Sie neue Patienten die cm noch nie in der Praxis waren m glichst zuerst manuell in Med7 aufnehmen bzw im Patientenstamm anlegen Funktion t N im Hauptmen Hierbei gen gt die Angabe des Namen Vornamen und Geburtsdatums Danach k nnen Sie den Terminkalender ffnen und dem Patienten ber die bereits oben erw hnte Funktion Aktiven Patienten einen Termin vergeben EEREEEEEEEEEEEEEEEE EEE Wenn der Patient sp ter zum ersten Mal ber die Versichertenkarte aufgenommen werden soll so suchen Sie den Patienten zuerst im Patientenstamm rufen ihn auf und lesen erst dann die Versichertenkarte eGK ein Dadurch wird der Bezug zwischen dem Termineintrag des Patienten und seiner Patientenkartei hergestellt bzw aufrechterhalten Das direkte Eintragen von Terminen in den Terminkalender ohne den Patienten zuvor aufzurufen oder anzulegen ist ebenfalls m glich wird jedoch nur f r Anl sse oder Personen empfohlen die in Med nicht als Patient angelegt werden k nnen wie z B Vertreter Techniker pers nliche Anl sse etc Sollte aus irgendwelchen Gr nden der Termin im Kalender keinen Bezug zur Patientenkartei haben z B weil der Name des Patienten am Telefon schlecht verstanden und falsch geschrieben wurde oder sic
57. e Abrechnungsdatei mit dem Kryptomodul verschl sseln Hierzu klicken in Schritt Nr 4 auf die Krypto Funktion Danach ist eine Erstellung von Abrechnungsdisketten m glich bzw das Brennen der codierten Abrechnungsdatei auf eine CD m glich Die Erstellung der Diskette wird automatisch angefordert wenn Sie das Kryptomodul verlassen Wir empfehlen Ihnen aber trotzdem f r Ihre eigenen Unterlagen die Abrechnungs Ausdrucke zu drucken Das KV Pr fmodul erstellt verschiedene Abrechnungslisten Diese Listen k nnen anschlie end gedruckt werden und zus tzlich zur Kontrolle verwendet werden Es empfiehlt sich 2 oder 3 Abrechnungsdisketten oder CDs zu erstellen eine davon geht an die KV der Rest bleibt bei Ihnen auch als Reserve f r den Fall dass Ihre Diskette nicht bei der KV ankommt oder besch digt wird 11 Pr fen Sie vorher ob die Diskette leer ist oder alte Dateien enth lt Legen Sie daf r die Diskette ins Laufwerk und klicken Sie auf die Funktion Disketteninhalt Falls die Diskette alte Daten beinhaltet so k nne Sie diese L schen mit der Funktion Diskette X Pr fen Sie jedes Mal ob die Abrechnungs Datei auf der Diskette vorhanden ist mit der Funktion Disketteninhalt zeigen Eine Abrechnungsdatei kann z B folgenden Namen haben A0O145678 con XKM Die Zahlen 4567 werden Ihrer eigenen Arzt KV Nummer entnommen 33 Frei w hlbare M glichkeit wenn gew nscht Endlos drucken oder drucken von einzelnen Abrechn
58. e FE gestartet wird aktualisiert sich die amp RR i a a Diagnosen Liste bzw beschr nkt sich auf die K rzel ___IC mat o E Clostridium difficile gefundenen Diagnosen m FE Nun k nnen Sie eine Ja04 7 antibio xd assozierte Enterokolitis Diagnose aus der Liste E a Kolitis w hlen indem Sie auf o e olitis pseudomembranacea durch Clostridium difficile die gew nschte Ja047 Enterocolitis pseudomembranacea durch Clostridium difficile Diagnosenzeile klicken _ 48 0 Enteritis durch Rotaviren Zur bernahme der 7 A15 0 Lungentuberkulose durch mikroskopische Untersuchung des Sputums gesichert mit od Diagnose i die Z a15 0 Bakteriologisch und durch mikroskopische Sputumuntersuchung gesicherte Lungentubd r Ja40 2 Sepsis durch Streptokokken Gruppe D Quartals Diagnose oder JA41 51 Sepsis durch Escherichia coli E coli Dauer Diagnose klicke A4158 Sepsis durch sonstige gramnegative Erreger Sie auf die Funktion 1 fas18 Sonstige n her bezeichnete Sepsis bernahme Dann Jas1 9 Sepsis nicht n her bezeichnet UL klicken Sie auf die Stelle ase Aigemeinintekton sa Sense 4410 Raktarialla Tnv mia bei Patienten Diagnose lt in wo Sie die Diagnose lt a hinschreiben m chten mme Damit wird die Diagnose automatisch zum Quartalsdia Patienten bernommen A68 1G ohne Schreibarbeit f Der Ubernahmevorgang kann hintereinander Q1 Q2 Q3 a4 beliebig wiederholt werden Dabei
59. e Patienten erfolgen 8 2 Abrechnungsstatistik Statistik f r das abgerechnete Quartal af Das ist die Statistik f r die tats chlich stattgefundene KV Abrechnung Hier sind diejenigen Ziffern nicht ber cksichtigt die zwar zum Quartal geh ren aber mangels Scheinvermerk nicht in die Abrechnung aufgenommen wurden Beachten Sie bitte dass Sie f r diese Statistik keine Eingaben f r den Zeitraum machen m ssen da immer das zuletzt abgerechnete Quartal automatisch herangezogen wird In diese Statistik werden nur Ziffern einbezogen die auch tats chlich abgerechnet wurden im Gegensatz zur laufenden Statistik wo alle f r Patienten eingegebenen Ziffern ber cksichtigt werden egal ob ein Schein vorhanden ist oder noch fehlt Folgende Werte werden ermittelt jeweils aufgeteilt nach Ersatzkassen RVO Kassen und Sonstigen Anzahl der abgerechneten Scheine Anzahl der abgerechneten Ziffern Anteil jeder Ziffer pro Schein in Vergleichswert lineare Abweichung prozentuale Abweichung x 39 Wichtig Diese Statistik kann erst nach der durchgef hrten Abrechnung erfolgen Bevor Sie diese Funktion verwenden m ssen Sie die Abrechnung f r die diese Statistik erstellt werden soll in Funktion Abrechnung durchgef hrt haben Die Durchf hrung der Abrechnungsstatistik soll unmittelbar nach der Abrechnung erfolgen 8 3 Einzelziffer Statistik Sie k nnen hier eine Ziffer eingeben wenn Sie die Statistik f r eine einzelne Zi
60. e Rechnungsnummer ein Vorsicht ist geboten denn die Rechnung kann nicht wieder hergestellt werden 51 16 9 Erstellung von Privatrechnungen Buchhaltung Mahnung Sie k nnen 1 die Privatrechnungen von allen Privat Patienten auf einmal erstellen d h nicht einzeln f r einen bestimmten Patienten z B quartalsweise oder monatsweise oder auch zur Abgabe an eine PVS Privat Verrechnungsstelle Privat Liquidation Praxis Dr med Ernst M ller az era BE zus 34 4 Komen 1 Rechnungen Erstellen ag Sa Tee Zahlungseing nge Buchen Rech Nr Gezahlt 0 Restbet 0 S estbetrag von o1 10 2005 bis 31 12 2007 2 die Privatrechnungen f r einen beliebigen Zeitraum erstellen d h es werden dann f r den ou DE Alte Rechnung Re Erstellung gew nschten Zeitraum die Recn nr Leistungen abgerechnet die innerhalb dieses Zeitraumes EA erbracht worden sind Sie w hlen zuerst den Zeitraum aus Daf r meseluns geben Sie 10 11 2007 Zeitraum Quartal Sie k nnen jetzt ein ganzes Quartal 1 4 w hlen oder bei Datum von bis einen Zeitraum eingeben Ea Rechnungen l schen vor Letzte Rech Nr 100 07 Vorschauliste Vor Erstellung der Privat Rechnungen Hier wird eine Liste aller zu erstellenden Rechnungen mit Patientennamen und Rechnungssummen angezeigt Es k nnen nun beliebige Patienten aus der Liste ausgeschlossen werden Alle Rechnungen sind so vorm
61. eburtsdatum Bei Rechnungsempf nger geben Sie Name Vorname Anrede und gegebenenfalls Adresse ein Ist die Adresse des Rechnungsempf ngers identisch mit der des Patienten so k nnen Sie sich die Eingabe der Stra e und des Ortes ersparen da bei fehlender Eingabe automatisch die Adresse des Patienten auf die Rechnung bernommen wird Versichertenstatus M Mitglied F Familienmitglied R Rentner P Privatpatient B BG Fall Bei nderung des Versichertenstatus beachten Sie bitte folgendes Eine Anderung des Versichertenstatus bedeutet dass der Patient tats chlich seinen Versichertenstatus ge ndert hat Eine Korrektur bedeutet dass Sie versehentlich einen falschen Versichertenstatus eingegeben hatten und diese falsche vorhandene Eingabe korrigieren wollen Bei tats chlicher nderung des Versichertenstatus kann diese nur ber die Funktion Kassenwechsel gemacht werden wie in einem der folgenden Abschnitte beschrieben ist Korrektur des Versichertenstatus Sie gehen mit dem Cursor im Patientenmen zu MFR und geben den neuen Status ein F r den Fall dass f r den Patienten noch keine Ziffern eingegeben sind wird die neue Eingabe sofort akzeptiert Sind aber bereits Ziffern abgerechnet so kommt am Bildschirm unten die Meldung Umwandlung nur im Korrekturfall m glich sonst ber die Funktion Kassenwechsel Handelt es sich um einen Korrekturfall so geben Sie j f r ja Handelt es sich aber um eine Anderung des Versich
62. egebene Ziffer berpr ft Das Regelwerk pr ft automatisch auf Sonderleistungen Unter anderem wird bei der Abrechnung einer Sonderleistung neben 1 4 8 10 165 fters alsi Mal im Quartal gewarnt oder bei der gleichen Ziffern fters als 1 Mal am Tag Das Programm berpr ft 1 Ist sie eine Ziffer aus der Geb hrenordnung die f r die abgerechnete Kasse zutrifft z B Sie geben eine Ziffer aus der GOA die Kasse ist eine AOK so wird gemeldet dass die falsche Ziffer gem der Geb hrenordnung gew hlt wurde Anschlie end geben Sie die richtige Ziffer ein 2 Haben Sie f r denselben Tag schon eine Ziffer abgerechnet die Kontrahent zu dieser Ziffer ist In diesem Fall erscheint unten auf dem Bildschirm eine Warnung zu welcher Ziffer diese Ziffer Kontrahent ist Die Ziffer kann nun korrigiert werden indem Sie mit der Pfeiltaste von Notiz auf Ziffer zur ckspringen und diese durch Klicken auf die Funktion X l schen oder mit einer anderen Ziffer berschreiben Sie k nnen die Ziffer aber auch belassen Gegebenenfalls geben Sie dazu einen Text Erkl rung ein wie im Folgenden unter Erkl rung beschrieben ist 3 Haben Sie f r die eingegebene Ziffer eine Ziffernkette angelegt Das sind Ziffern die meistens zusammen mit dieser Ziffer abgerechnet werden Ist eine Kette f r die eingegebene Ziffer vorhanden so erscheint sie auf dem Bildschirm Diese Anzeige dient lediglich zur Unterst tzung und Erinnerung Eine automatische bernahme der
63. ei der Kassenabrechnung wird er lediglich zu Pr fzwecken bei der Eingabe der Ziffern auf dem Bildschirm angezeigt Die Rechnungsgrenze trifft f r die Privatliquidation zu denn nur bis zu dieser Stelle erscheint der Text auf der Rechnung Faktor Der Faktor entspricht dem Multiplikationsfaktor f r diese Ziffer bei der Privatliquidation Er ist nur einzugeben bei GOA Ziffern Der Faktor kann unabh ngig davon bei der Zifferneingabe f r Patienten ge ndert werden Dezimalzahlen m ssen mit Komma geschrieben werden z B 3 5 Betrag Dieser Wert entspricht dem Grundbetrag derr GO Ziffer und hat nur Bedeutung f r die Privatliquidation Bei der BMA und EGO befindet sich an dieser Stelle die jeweilige unktezahl Es sind zwei Eingabefelder vorhanden M F und R weil in der EBM unterschieden wird zwischen Mitglied Familien und Rentnern Meistens sind die Punkte f r Rentner h her Also sind bei EBM Ziffern zwei Werte einzugeben Bei GOA reicht die Eingabe des Betrags f r M F 66 Untersuchung Falls die eingegebene Ziffer nur im Zusammenhang mit einem Vorsorgeschein bzw Mutterschaftsvorsorgeschein abgerechnet werden darf so m ssen sie hier die entsprechende Kennzeichnung angeben Handelt es sich um eine Vorsorgeziffer so geben Sie eine 1 handelt es sich um eine Mutterschaftsvorsorgeziffer so geben Sie eine 2 Der Sinn dieser Kennzeichnung ist dass das Programm abpr ft ob bei der Abrechnung einer Vorsorgeziffer ein entspreche
64. eingabe individuelle Leistungstexte Buchhaltung und Offene Posten Verwaltung Teilzahlungen m glich individuelle Mahnungserstellung Mahnungslistenvorschau beliebige Einteilung der Rechnungen zwischen der Praxis und der PVS Wiederholungsfunktion f r Rechnungen mit Korrektur Begr ndungsbibliothek zur Satz Steigerung Druck von berweisungstr gern Station re Minderung Materialkosten Privatliquidations Statistik Leistungen und offene Posten Medikamentendatenbank Anbindung ifap praxisCENTER 3 oder mmi PHARMINDEX Medikamenten Statistik mit Regresskontrolle nach KBV 1 und 2 Liste der teuersten Medikamente Liste der teuersten Patienten Hochrechnung der Medikamenten Verschreibungskosten f r das Quartal Ermittlung der Patienten die ein bestimmtes Medikament verschrieben bekommen haben Rezept und Formulardruck originalgetreu dargestellte Formulare Blankoformulardruck Dauerrezepte Musterrezepte Hilfsfunktionen z B Kalender K rzel Bibliothek Speicherung der Formulare zum sp teren Ausdrucken ICD 10 Bibliothek GO Liste voll integriert Terminkalender mit To Do Liste mit Tagesansicht Wochenansicht Sound Notizen elektronische Karteikarte f r die medizinische Dokumentation mit Bild und Dokumentarchivierung grafische Befunde Anbindung an Microsoft Word Textbaustein Bibliothek f r die Unterst tzung der Eingaben in der e Kartei KV Statistik Budget Kontrolle Tages und Quartalsstatistik
65. ekt Konvertierung f r Ihr altes Programm bereits verf gbar ist da diese Konvertierungsfunktion f r viele Programme noch in Bearbeitung ist Hierzu gen gt ein Klick auf das gew nschte Programm in der Auswahlliste Bitte f hren Sie zuerst eine kostenlose Probekonvertierung f r 20 Patienten durch bevor Sie die Freischaltungsnummer anfordern 77 Software Lizenzbedingungen f r die Verwendung von Software der Bitron GmbH Mit dem Erwerb von Software erkennt der Erwerber im Folgenden auch Anwender genannt die folgenden Lizenzbedingungen an 1 Gegenstand des Vertrages ist das auf dem Datentr ger aufgezeichnete oder im Internet zum Download angebotene Computerprogramm im folgenden Software genannt und die dazugeh rige Dokumentation die im Sinne der Dokumentation und Benutzungsanleitung grunds tzlich brauchbar ist Die Software und die Dokumentation sind urheberrechtlich gesch tzt 2 Der Anwender erh lt die Software nebst Dokumentation f r eigene Zwecke zeitlich uneingeschr nkt und nur f r eine Systemeinheit Der Anwender ist nicht berechtigt die Software und die Dokumentation ganz oder teilweise an Dritte zu berlassen weiterzugeben zu verkaufen oder zu vermieten Dies gilt auch f r Kopien 3 Dem Anwender ist es nicht erlaubt die Software abzu ndern zu bersetzen zu entkompilieren oder disassemblieren oder die Dokumentation zu vervielf ltigen Der Anwender erh lt mit dem Erwerb von Software nur Eigentum an
66. eln k nnen beliebig vom Anwender eingestellt werden k nnen Per Doppelklick auf eine Filter Tafel k nnen Sie eine beliebige Identifikation eintragen Mit einem Klick auf eine Filter Tafel wird die eKartei nach der eingetragenen Ident ausgefiltert Mit einem Klick auf die Filter Tafel Alle werden alle Eintr ge in der eKartei wieder sichtbar Med7 verf gt ber eine Bibliothek die neben ICD 10 Diagnosen unbegrenzt Daten wie Therapienschemen Befunde Text Bausteine Gutachten Bausteine Dokumentationsschemata Formular Textbausteine Cave Impfpl ne Untersuchungspl ne Vorgehensweisen etc enthalten kann Diese Bibliothek verf gt ber eine eigene Struktur mit intelligentem Aufbau Die Med7 Bibliothek ist mehr als ein eigenst ndiges elektronisches Buch oder Nachschlagewerk Sie ist ein einzigartiges dynamisches und interaktives Instrument das berall im Programm zugriffsbereit ist in der eKartei beim Ausf llen von Formularen bei der Diagnoseneingabe und nicht zuletzt bei der Brieferstellung mit Word Neben der ekartei werden 3 Diagnosenbibliotheksfenster angezeigt Die ersten 2 Fenster Die Gruppen und der Wegweiser sind inhaltlich miteinander verbunden Klickt man auf einen Titel im 1 Fenster erscheint die Untergruppe dieses Titels im 2 Fenster und somit kann man jeden Titel in der hierarchischen Struktur sehr schnell und effektiv erreichen Ist ein Titel in einem Fenster vorhanden so kann der Text dieses T
67. en Arztes ein Meistens 7 stellig 2 Selbstausstellung ohne Sonderzeichen wie Bindestrich Labor Gemeinscaft Schr gstrich Punkt etc Wenn der berweisende Arzt ein Zahnarzt ist dann ist die Arztnummer 5 stellig und kann unter berweisung von anderen Arzten eingeben werden Art der berweisung Sie geben die entsprechende Ziffer ein wie auf dem Bildschirm beschrieben xi Station re Behandlung 1r2 A berweis Art nr N li Auftragsleistung Diagnose verdacht 3 6 Belegarztschein Hier wird an erster Stelle das Datum des station ren Aufenthaltes erfasst Des weiteren geben Sie hier alle Angaben ein F Beleg rztliche Mitbehandtung 7 Urlaubs bzw Krankheitsvertretung bei beleg rztlicher Behandlung x 5 21 die auf der Scheinvorderseite vorhanden sind 3 7 Notfall Vertreterschein Sie machen die Eingabe f r die Scheinuntergruppe Sie brauchen nur die entsprechende Ziffer vom Bildschirm auszuw hlen bzw die Angaben als Text einzugeben Notiz Im Feld Notiz k nnen beliebige Textnotizen gemacht werden welche beim Patienten gespeichert werden Sie k nnen jedoch gel scht oder ver ndert werden Es empfiehlt sich Notizen zu machen unter dem Aspekt dass diese Texte in einer Such Recherche verwendet werden k nnen um Patienten ausfindig zu machen die einen bestimmten Textvermerk haben Diese Recherche Funktion ist unter der Funktion Briefe zu veranlassen So k nnen
68. en Eintrag ndern z B auf M MED7 med7 exe 2 M ist hier die Festplatte auf PC1 auf der Med installiert ist Die 2 am Ende der Zeile steht f r PC2 Auf PC3 muss dort eine 3 stehen usw Au erdem muss im Feld Ausf hren in der Eintrag auf z B M MED7 ge ndert werden Wichtig Auf PC1 muss im Feld Ziel C MED7 med7 exe 1 stehen und im Feld Ausf hren in C MED7 Wenn alles funktioniert hat erscheint im Hauptmen von Med7 oben rechts die entsprechende Anzeige PC1 oder PC2 etc PC1 wird zuerst eingeschaltet und zuletzt ausgeschaltet PC2 3 4 5 6 m ssen nicht eingeschaltet werden nur nach Bedarf 75 31 BDT Import Wechsel von anderen Programmen zu Med Es gibt zwei M glichkeiten f r eine bernahme von Patientendaten aus Ihrem alten Programm nach Med7 31 1 Import ber eine BDT Datei die mit Ihrem alten bisherigen Programm erstellt wurde Mit dem BDT Import Modul k nnen Daten aus anderen Praxis Programmen in Med7 importiert werden Bitte kopieren Sie hierzu die alte n Datei en im BDT Standard auf Ihre Festplatte in einen beliebigen Ordner In Med rufen Sie danach die Funktion BDT auf im Hauptmen in einem Ordner im Regal W hlen Sie dann die zu importierende BDT Datei aus und w hlen Sie BDT Import starten Mittels einer speziellen Funktion in Ihrem alten Programm wird eine BDT Exportdatei erstellt Die erstellte BDT Export Datei befolgt den sogenannten BDT Import
69. enlos danach kann die Anbindung f r 9 80 Euro Monat zzgl MwSt freigeschaltet werden Die Anbindung des MMI Pharmindex an Med7 ist als eine getrennte Zusatzleistung von Med7 anzusehen die wir auf den Wunsch vieler Anwender hin zus tzlich anbieten Weitere Details werden per E Mail an alle Anwender verschickt sowie nach Ablauf der kostenlosen Dreimonatsfrist auf dem Bildschirm angezeigt Empfohlene Einstellungen f r den MMI PHARMINDEX in Verbindung mit Med7 In dem MMI PHARMINDEX gehen Sie im Men auf Datei und dann auf Einstellungen Unter dem Reiter Schnittstellen w hlen Sie folgende Punkte aus Schnittstellen Typ Clipboard Schnittstelle Schnittstellen Format V8 2 kompatibel Haken Sie folgende Punkte an thyylaminophenol Hyd thylan nophenol Hyd thyylam nophenol Hyd 10 Nach bernahme in den Medikationspool das Pr parat automatisch per Datenschnittstelle bergeben Den Medikationaspool nach der Daten bergabe l schen Schnittstellenauswahl in Medikationspool deaktivieren Alle anderen Punkte nicht anhaken Unter dem Reiter Bedienung den Punkt Statt beenden Programm minimieren nicht anhaken Zur bername von Medikamenten auf das Rezept in Med7 einfach das gew nschte Medikament aussuchen und mit Doppelklick anklicken Wenn Sie weitere Medikamente bernehmen wollen wiederholen Sie den Vorgang Danach den MMI PHARMINDEX schlie en Die Medikamente werden dadurch in Med7 auf das Rezept
70. erapie an die gleiche Eingabestelle und ersetzt das K rzel psy K rzel k nnen auch als Eingabe Hilfe f r ICD Diagnosen verwendet werden Zum Einrichten von eigenen K rzeln lesen Sie bitte in der Beschreibung der Diagnosen Bibliothek in diesem Handbuch 2 2 Neubenutzung des Programms Nach dem Starten des Programms erscheint das Hauptmen auf dem Bildschirm Von hier aus k nnen die gew nschten Funktionen angew hlt werden Sie sollten nach folgenden Schritten vorgehen 2 3 Praxis Stammdaten eingeben 2 Die Eingaben sind sp ter in diesem Handbuch erkl rt da es sich in der Regel um eine einmalige Angelegenheit handelt Passw rter sollte unter der Funktion Praxis ein Ordner im Regal eingerichtet werden Anfangs sind keine Passw rter vorhanden Geben Sie daher die Enter Taste ein wenn Sie beim Aufrufen einer Funktion nach einem Passwort gefragt werden a 2 Med voB m D Patienten Tagesliste Hauptmen Patienten Men 2 4 Leseger t anschlie en und installieren Neue Leseger te f r die elektronische Gesundheitskarte eGK sollten nur ber die Bitron GmbH bestellt werden um g nstige Konditionen f r die Freischaltung der eGK Schnittstelle von Med7 und den Installationssupport zu erhalten Bitte informieren Sie sich vor der Anschaffung von neuen Leseger ten bei unserer Hotline ber die aktuellen Konditionen und welche Leseger te von Med7 unterst tzt werden Einlesen von
71. erbessern aktualisieren in dem Sie den Brief markieren und dann auf das Word Symbol anklicken 18 2 Briefkomponenten II 1 JAG VON 20 06 21 40 JETZT DAS I IJAKTUELLERBRIEF PC1 DOC II 1 AN REDE1 DOC II 1 SEB70 Doc II 1 GEB71 Doc I I HALLO DocC II I KAL KLA T1 DOC II 1 MEDMUSTERA1 DOC ZI NOCHMAL NEU DOC TEST NOTIZBLOCK DOC II ITESTLEERESTELLEN DOC II 1 TESTMAIL DOC I JUMSCHLAG A4 DOC II JUMSCHLAG AS DOC Die Briefkomponenten bestehen aus vorhandenen Patientendaten die automatisch in den zu bearbeitenden Brief oder Text bernommen werden sollen Sie k nnen die Zusammenstellung frei w hlen Es muss nicht bei jeder Komponente eine Angabe gemacht werden Folgende Komponenten stehen zur Verf gung 55 Empf nger Arzt berweisender Arzt Hier erscheint automatisch der Name des berweisenden Arztes falls beim Patient einer eingetragen ist Sie k nnen jedoch einen anderen Arzt J Brefname ausw hlen die Sie in der El rzte Liste angelegt haben EIAKTUELLERBRIEF Pc1 D0C z II 1 JAN REDE1 DOC Diese gew hlte Adresse TTj jlseses voc wird automatisch auf den I I cEB70 Doc folgenden Brief EIcE571 D0c b w i I I HALLO DocC DDetnalmen Medi Sie gleichzeitig einen Musterbrief w hlen in den II I TEST NOTIZBLOCK DOC j Briefe 14 03 2004 m Eros berweisende rzte ME rremana E Beten EA ee
72. ern als station r angesehen Wenn Sie wieder ambulante Ziffern eingeben so stellen Sie um von ja auf nein Es besteht aber unabh ngig davon auch bei der Zifferneingabe die M glichkeit zu bestimmen ob eine Rechnung als station r oder ambulant behandelt werden soll Siehe auch Kapitel Umwandlung von 62 station r in ambulant und Patient bekommt station re und ambulante Rechnung unter Zifferneingabe Privat 20 5 Mahnungskopf Mahnfristen Die Gestaltung des Briefkopfes f r die Mahnungen kann wie beim Rechnungskopf selber vorgenommen werden Rechnungsnummer Rechnungsdatum und Rechnungsbetrag auf die sich die Mahnung bezieht werden vom Programm gedruckt 1 Frist Tage Hier geben Sie den Abstand zwischen dem Rechnungsdatum und der 1 Mahnung ein Der eingegebene Wert entspricht den Tagen die dazwischen liegen sollen 2 Fris Tage Hier geben Sie den Abstand zwischen der 1 und 2 Mahnung ein 3 Frist Tage Hier geben Sie den Abstand zwischen der 2 und 3 Mahnung ein Falls bei der Programmlieferung hier bereits Werte vorgegeben sind so k nnen Sie diese selbstverst ndlich ab ndern Grunds tzlich k nnen Sie jederzeit diese Fristen ndern 1 Mahn Text 2 Mahn Text 3 Mahn Text Sie haben die M glichkeit f r jede Mahnung einen bestimmten Text einzugeben wie er auf der Mahnung erscheinen soll Es stehen Ihnen jeweils 6 Zeilen zur Verf gung Bei der Programmlieferung sind bereits Texte vorgegeben die Sie na
73. ersichtlich durchf hren Es gen gt die Versichertenkarte VK eines Patienten einmal im Quartal einzulesen jedoch es ist ratsam die VK bei jedem Besuch einzulesen damit die Daten des Patienten auf dem aktuellen Stand sind Denn h ufig kommt es vor dass nderungen eingetreten sind wie z B Umzug F r den Fall dass die VK des Patienten defekt ist nicht mehr lesbar ist oder das Einlesen der VK wegen Defekts des Leseger ts unm glich ist so k nnen die Daten des Patienten manuell eingegeben werden hier spricht man von einen Alternativ Verfahren Hier wird zus tzlich ber die Funktion V die Status Nr eingegeben z B 1000 f r Mitglied 3000 f r F 5000 f r R Achtung Patienten l schen oder lediglich die Eingaben der Versichertenkarte l schen ist jederzeit m glich aber nur nach strenger Best tigung So k nnen Sie auch irgendwelche Daten zwecks Ubung eingeben und anschlie end l schen Einfach auf die Funktion X auf der Patientenkartei klicken 3 1 Die Suche nach einem Patienten alten Patienten Die Suche ist vor der Eingabe Aufnahme eines Patienten sowie auch w hrend seines Besuchs oder auch nach seinem Besuch erforderlich Ein Patient wird am aller einfachsten ber die Patienten Tagesliste gesucht wo die Patienten automatisch chronologisch nach ihrem Besuchsdatum und der Uhrzeit geordnet sind Bei der Suche nach einem Patienten mit Hilfe seiner Patientennummer kann diese direkt d h sofort auf dem Hauptme
74. ertenstatus so geben Sie n f r nein Denn eine Anderung des Versichertenstatus ist nur ber die Funktion Kassenwechsel m glich Bei einer Anderung des Versichertenstatus gibt es ja gleichzeitig auch einen neuen Schein egal ob die Krankenkasse sich ndert oder nicht Sie gehen also in diesem Fall zu Funktion Kassen Wechsel K1 Die Beschreibung finden Sie unter Kassenwechsel nderung von Privat auf Kasse oder umgekehrt Grunds tzlich ist eine nderung von P auf MFR oder umgekehrt nur m glich wenn keine Ziffern f r den Patienten eingegeben sind Sind bereits Ziffern abgerechnet so muss der Patient f r den neuen Status als neuer Patient noch mal eingegeben werden Es ist auf jeden Fall zu empfehlen dass ein Patient der von Privat auf Kasse wechselt oder umgekehrt f r den neuen Status neu eingegeben wird Die Geb hrenordnungs Ziffern unterscheiden Sich von Kassen EBM EGO zum Privat GOA deshalb eventuell vor einer Status Anderung die Ziffer des Patienten falls vorhanden l schen 16 Kasse Bitte beachten Sie f r die Kasseneingabe auch die folgenden Kapitel f r Kassenwechsel kes Klicken Sie auf die Funktion Kasse Es ffnet sich das Fenster Kassenstamm Paten Kassenliste Klicken Sie auf die Funktion Suche Auge es ffnet sich Menemam Sara Ms eine Sucheingabe Der Cursor steht bei qT 9 m emo Kasse Ort Jetzt geben Sie nur den strXTheresien Str 90 ort 80798 M nchen 089 61473 N
75. eser Funktion werden die Zahlungen erfasst und aus der Rechnungsliste Offene Posten Liste gestrichen Gehen Sie zum Feld Rechnungssuche Die gew nschte Rechnung kann ber die Rechnungsnummer den Patientennamen mit oder ohne Vornamen oder den Betrag gesucht werden Denn bei der Zahlung wird vom Patienten die Rechnungsnummer h ufig nicht angegeben Somit haben Sie mehrere M glichkeiten die richtige Rechnung herauszufinden Sind mehrere Rechnungen vorhanden die die eingegebenen Voraussetzungen erf llen so werden diese angezeigt und die gew nschte Rechnung kann ausgew hlt werden Tipp Bei Eingabe des vollst ndigen Patientennamens erscheinen alle offenen Rechnungen des betreffenden Patienten Dies kann auch zur Feststellung der s umigen Nichtzahler dienen Automatisch werden alle zur Rechnung geh renden Daten auf dem Bildschirm angezeigt Mit der Pfeiltaste die nach rechts zeigt kommen Sie ins Eingabefeld der Zahlung Der Rechnungsbetrag wird automatisch angezeigt und kann mit lt Enter gt bernommen werden Stimmt der gezahlte Betrag nicht mit dem Rechnungsbetrag berein so wird einfach der gezahlte Betrag eingegeben und lt Enter gt Ein eventueller Restbetrag bleibt gespeichert und wird bei der n chsten Mahnungsbearbeitung wieder ber cksichtigt Mahnungen Erstellen 16 13 Mahnungen Liste der aktuellen Mahnungen auf dem Bildschirm anzeigen m B 3 a A Sie k nnen auch individuelle Mahnungen erste
76. estimmt die mit einer einzigen Installation von Med7 gleichzeitig arbeiten wollen Jeder Arzt kann zur Differenzierung seiner Leistungen seine eigenen Initialen einrichten Bei Praxisgemeinschaften kann f r jede Praxis eine eigene Kennung eingerichtet werden um die Patienten jeder Praxis voneinander unterscheiden zu k nnen Der Wechsel von einer Praxis zur anderen innerhalb von Med7 erfolgt per Mausklick Die Einrichtung von Gemeinschaftspraxen und Praxisgemeinschaften geschieht in der Mandantenfunktion unter Praxis Arztdaten Mehr dar ber finden Sie in Med in der Mandanten Funktion unter Info F Liste der rzte und dent Liste der rzte und der Praxen Mandanten Aktuelle Praxis MVZ G A j Fark me T vnumn ru _ ARE Em E era zZ wg Gebhardt Wilki Dr 1 MVZ G A bh Hochmann Bruno Dr 2 MVZG A hl Lower Hans ID 3lavz6 A ww W rner Witing I AlmwzGA sluze A G MVZG A 10 Prasis Dr Lohr 20 Praxis Dr Tischer u Mendel 21 Prass Dr Tischer u Mendol sooe ooo60oe F r die KV Abrechnung F r die BG Abrechnung Stra e Musterstr 1 Konto Nr 146075670 Or 64233 Darmstadt BLZ BZ Fax 06151 222222 BG IKNr 123456 E Mail into indokroglium de o iemiemein Praxs Typf2 Anzaht rze 6 20 3 Passw rter Bei einigen Funktionen im Programm wird ein Passwort ben tigt Um ein eigenes oder neues Passwort einzugeben muss immer das zuletzt eingegebene oder besser ge
77. euer berweisungsschein vorliegt und dann zwei oder ggf mehrere Scheine in einem Quartal abgerechnet werden Zweitens kann die Abrechnung auch vom Vorquartal nachvollzogen werden und daf r m ssen die alten Kassen und die dazugeh rigen Angaben wie z B Diagnose und Zus tze vom Programm immer noch genutzt werden k nnen Vorgehensweise Sie klicken auf das Funktionsfeld des Patientenmen s Kassen K1 Auf dem Bildschirm erscheint das entsprechende Kassen Fenster Dort geben Sie Kassen N f r neu wenn Sie dem Patienten eine neue Kasse zuweisen wollen Kassen MFR Dort geben Sie den Versichertenstatus ein Klicken auf die Funktion Kasse Das Eingabemen der Krankenkasse erscheint Jetzt geben Sie die Krankenkasse ein wie Sie das gewohnt sind Beschreibung unter Kasse bei Patientendaten Auch wenn sich nur der Versichertenstatus ge ndert hat muss die Kasse neu gew hlt werden Nach der Auswahl der Kasse ist diese bernommen es wird auch die Gruppe und die entsprechende Geb hrenordnung angezeigt 18 Kassen G ltig von Hier geben Sie das Datum ein ab wann dieser neue Zustand gilt Diese Eingabe ist wichtig vor allem wenn innerhalb eines Quartals ein Wechsel stattfindet Ansonsten kann das Feld leer bleiben F r Korrekturen bei alten Kassen k nnen Sie sich f r die gew nschte Kasse durch Klicken auf die Kassen Zeile die Kassen Daten anzeigen lassen Jede Kasse oder Schein hat eine eigene Kartei die unten
78. extanf gung z B Uhrzeit Beispiel f r die Einrichtung von Kontrahenten 67 Sie wollen die Kontrahenten 1233 und 1234 einrichten Suchen Sie die Ziffer 1233 lt Enter gt Die Ziffer 1233 erscheint auf dem Bildschirm In unserem Fall geben wir 1234 in die Kontrahentenliste ein Mit diesem Vorgang ist jetzt automatisch auch f r die Ziffer 1234 die Ziffer 1233 als Kontrahent gespeichert Kette Kette bedeutet dass Sie einer Ziffer mehrere Ziffern zuordnen k nnen die meistens gleichzeitig abgerechnet werden Wenn Sie dann f r einen Patienten eine Ziffer abrechnen f r die eine Kette Leistungskette angelegt ist so erscheinen auf dem Bildschirm automatisch die als Kette eingegebenen Ziffern Diese Funktion dient lediglich als Ged chtnisst tze Eine automatische bernahme in die Abrechnung erfolgt nicht Beispiel f r die Einrichtung einer Kette Sie wollen der Ziffer 1364 die Ziffer 422 zuordnen Suchen Sie die Ziffer 1364 lt Enter gt Die Ziffer 1364 erscheint auf dem Bildschirm Klicken Sie in das Eingabefeld f r die Kette Sind dort bereits Ziffern eingerichtet so erscheinen diese In unserem Fall wollen wir 422 eingeben L schen einer Ziffer aus einer Kette Sie klicken ins Kettenfeld und dort k nnen Sie die Ziffer mit der Entf Taste l schen 24 Med7 Bibliothek ICD 10 K rzel Textbausteine Themenbausteine Auswahl Im Hauptmen B cher auf dem Regal In die Bibliothek k
79. fehl von Zeit zu Zeit durchzuf hren Falls Sie Office von Microsoft auf Ihrem PC installiert haben so empfiehlt es sich die Office nach der Installation von Med7vollst ndig neu zu installieren Verwenden Sie m glicht die Benutzer Installation komplett mit allen Optionen vor allem Office Tools und Converters Falls Ihr PC einen Internetanschluss hat so raten wir Ihnen dringend aus Sicherheitsgr nden nicht mit dem Internet verbunden zu sein w hrend Sie mit Med7 arbeiten Des weiteren raten wir Ihnen ein Anti Virus Programm zu benutzen Installieren Sie keine Programme die automatisch starten und die com1 Schnittstelle benutzen Das kann das Versichertenkarten Leseger t st ren wenn Sie an comi Ihr Leseger t angeschlossen haben 29 Daten Sicherung Sichern Sie das Verzeichnis C Med7 dbf Ordner DBF auf einer CD Es ist Ihnen nat rlich freigestellt wann und wie oft sie eine Datensicherung durchf hren wollen Wir raten Ihnen aber dringend dazu dies t glich zu tun und zwar am besten am Ende des Arbeitstages bevor Sie den Computer ausschalten Gew hnen Sie sich daran die Datensicherung regelm ig durchzuf hren Bei ZIP Laufwerken werden nur die Daten gesichert die sich seit der letzten Datensicherung ver ndert haben Das Programm selbst braucht nicht gesichert zu werden Die Datensicherung erfolgt am besten auf CD Rom oder ZIP Laufwerk M glichst keine CD RW wiederbeschreibbare CDs benutzen Wir empfehlen Ihnen f r jede
80. ffer haben wollen Nun ben tigt das Programm kurze Zeit um die Werte zu ermitteln und zeigt diese auf dem Bildschirm an Es erscheint f r die gew hlte Ziffer die H ufigkeit wie oft diese Ziffer abgerechnet wurde die Gesamtzahl der Scheine die Prozentzahl wie oft diese Ziffer pro Schein abgerechnet wurde der vorgegebene Vergleichswert und die Abweichung Die Angaben sind immer bezogen auf den gew hlten Zeitraum und sind aufgeteilt in Ersatzkassen RVO Kassen und sonstige Kassen 40 8 4 Budget Kontrolle Sie k nnen Ihre Leistung in Gruppen sinnvoll einteilen siehe Bild Diese Einteilung jedoch ist individuell d h auf die Praxis abgestimmt Br cksichtigen Sie auch die Abrechnungsergebnisse E co LE die Sie von der KV nach der Allgemein 1 3499 525EFEx Einreichung einer Quartals APhiebot 265 2065 0 Abrechnung bekommen Es JAlergog 30 359 9 werden von der KV Budget Punkte J Erstattung 7420 7125 0 jeweils f r verschiedene 5 Impfungen 8900 9154 17 Leistungsgruppen mitgeteilt Diese gNotai s amp 38 Budget Punkte f r die verschiedenen GO Ziffern oder Ziffer Gruppen k nnen bei manchen KVs vorher erfragt werden Es liegen oft kleine Brosch ren oder Ver ffent lichungen in den KV Zeitschriften Diese Werte galten f r das L abgelaufene Quartal dienen jedoch als Orientierung f r das kommende Vorsorge 2 1 162 30 Phlebo2 2022 2022 3426 J OP vorber BE 43 12
81. fft m ssen Sie ein G eingeben z B A100 1G Gro oder klein Achtung die Quartalsdiagnose f r das laufende Quartal erscheint auf dem Bildschirm Falls Sie aber die Quartalsdiagnose f r ein fr heres Quartal Nachz gler eingeben wollen so klicken Sie auf die Nummer des betreffenden Quartals und geben diese dann ein Die Diagnosen werden f r jedes Quartal getrennt gespeichert da sie sich ja von Quartal zu Quartal ndern k nnen Das entsprechende Quartal ist auch jeweils hinter der Quartalsdiagnose auf dem Bildschirm erkennbar Eingabe der ICD Diagnose direkt ber K rzel Sie haben die M glichkeit einen ICD Code einzutippen oder die Diagnose ber einen Diagnoseschl ssel siehe Diagnosenbibliothek abzurufen In diesem Fall geben Sie nur den gew nschten Schl ssel K rzel ein und lt Enter gt Zu der abgerufenen Diagnose k nnen Sie auch noch etwas hin zuf gen oder wegl schen indem Sie mit dem Cursor an die entsprechende Stelle wandern Sie k nnen die ganze Diagnosen Zeile l schen indem Sie den vorhanden Text markieren mit Maus r berziehen oder durch Klicken der Shift Taste und Ende Taste und anschlie end mit der Entf Taste l schen Dauerdiagnose Sie k nnen hier eine Dauerdiagnose eintragen Diese bleibt dauerhaft erhalten w hrend die Quartalsdiagnose f r jedes Quartal neu einzugeben ist Die Dauerdiagnose falls vorhanden wird bei der Abrechnung mitgeteilt und kann so die Eingabe einer Quartalsdiagnose berfl
82. g Diese Funktionen 1 m sind ber das Hauptmen 1 X Funktion Abrechnung BG zu Ir All erreichen Die laufende BG 1 g Abrechnungsnummer wird in Praxisdaten Stammdaten Privat liquidation eingestellt 63978 M rb rgiLahn Te1 06104 7838446 2 Fax 06104 7637865 rS Seitenkopf Beginnen Sie z B mit 100 04 Vergessen Sie in vsi Ihren Praxisdaten nicht Ihre ze Konto Nr Bankangaben und eventuell ein BG IK Nummer einzutragen Diese Angaben werden f r die Rechnung ben tigt bzw f r die BG zwecks berweisung der Rechnung rzeile Hinweis Es ist darauf zu achten dass mit dem Programm MED7 eine extra GO Liste f r BG GO mitgeliefert wird Diese Liste kann unter Praxisstammdaten BG GOA verwaltet werden Die zu verwendenden Ziffern sind aufzurufen deren Daten zu berpr fen und notfalls zu korrigieren vor allem die der Besonderen Kosten Die Eingabe der Formularvorderseite Arztbericht erfolgt im Zifferneingabe Men des Patienten Der Bericht kann auch gedruckt werden 46 16 Privatliquidation Es ist m glich Privat Patienten die eine Privat Versichertenkarte haben mit dem Kartenleseger t aufzunehmen Die Privatkassen werden automatisch in den Kassenstamm aufgenommen Die Kassen Gruppe ist die Gruppe 9 Privat und GOA Die Aufnahme eines neuen Patienten ohne Versichertenkarte erfolgt manuell im Hauptmen Klicken S
83. g dazu weitere Anbindungen in der Liste eingegeben werden Es ist darauf zu achten die richtige Typ Eingabe f r das Ger t oder Modul einzugeben Typ 0 ist der Standardfall und entspricht z B dem gleichen Vorgang wie bei EKG Dr Vetter Typ 1 entspricht dem Export einer Datei im BDT GDT Format z B Qmax Typ 7 entspricht der Labordaten bertragungs Anbindung LDT Ist eine Import Datei angegeben so wird auch eine bernahme der Messwerte erwartet und anschlie end in die eKartei des Patienten bernommen z B LDT Befolgen Sie bitte auch die Anweisung im Handbuch des Ger ts oder des Softwaremoduls Anfragen mit Unterlagen bzw 11 BDT Schnittstellen Beschreibungen von Ger ten k nnen an Bitron gefaxt werden oder auch per Post verschickt werden Bitte nur Kopien zusenden denn es ist keine R cksendung der Unterlagen zu erwarten dies gilt auch f r Demo CDs 2 7 1 LDT Modul Labordatenfern bertragung Zulassungsnummer 10504078 f r den Import der LG Befunddatei und M0504078 f r den Import der LFA Befunddatei Bitte achten Sie auf die neue Funktion LDT Auftrag in der Patienten Kartei In dieser Funktion k nnen Sie die Daten des Auftrags eingeben vor allem die Angabe der Anforderungs Ident Diese Angabe ist f r die Zuordnung des Berichts sehr wichtig Die Angaben f r den Auftrag werden nicht automatisch an das Labor weitervermittelt sondern dienen lediglich der Dokumentierung und Weiterbearbeitung der vom Lab
84. gs vor und nachtext k nnen Sie nat rlich jederzeit ver ndern Er wird jeweils so auf die Rechnung bernommen wie er gerade in den Stammdaten vorhanden ist Rech Nr BG 1201 G ei B PVS Mitglied Nr PYS Volume Rechnungs Nachtext berweisuna bitte auf Konto Nr XXXXX Kreissparkasse Frankfurt BLZ 700 700 2 Station re Behandlung Die Funktion hat nur Bedeutung f r die Privatliquidation wenn Sie station re und ambulante Rechnungen erstellen F r die Privatliquidation in der normalen Arztpraxis brauchen Sie hier keine Eingaben zu machen Es stehen f r station re Rechnungen zwei zus tzliche Textzeilen zur Verf gung die auf der Rechnung erscheinen sollen Die Texte sind schon vom Programm vorgegeben k nnen aber ge ndert werden Diese beiden Textzeilen erscheinen auf der Rechnung vor dem Rechnungsnachtext Minderung Hier geben Sie die Prozentzahl ein f r die Rechnungsminderung der station ren Rechnungen Vorgegeben sind 15 Ab nderung ist jederzeit m glich Normalfall Wenn berwiegend station re Rechnungen erstellt werden geben Sie j f r ja n f r nein w hlen Sie bitte wenn Sie keine station ren Rechnungen schreiben oder berwiegend ambulante die nicht gemindert werden sollen Die Minderung wird nur aktiviert wenn j eingegeben ist Tipp Wenn Sie beabsichtigen im Moment nur station re Ziffern einzugeben w hlen Sie Normalfall ja Somit werden alle nachfolgend eingegebenen Ziff
85. h der genannte Name vom Namen auf der Versichertenkarte unterscheidet so k nnen Sie eine Verbindung zwischen der Kartei und dem Terminkalender mit nur einem Klick wieder herstellen Suchen Sie hierzu den Patienten im Patientenstamm und rufen Sie ihn auf Offnen Sie anschlie end den Terminkalender gehen Sie zum gew nschten Termin des Patienten und klicken Sie dann auf die Funktion Aktiven Patienten Bitte beachten Sie dass die Angaben des Feldes Cave Notiz immer aus den Angaben in der Kartei des Patienten in den Terminkalender bernommen werden 26 Datenpflege Auswahl Im Hauptmen Der Zweck der Funktion ist zu einem Ihnen die M glichkeit zu geben die Patientendatei zu s ubern d h Patienten die ab einem frei bestimmbaren Datum nicht mehr da waren aus der Patientendatei zu l schen Des weiteren k nnen Sie in dieser Funktion eine Rekonstruktion von Dateien vornehmen 71 26 1 Patienten L schen Geben Sie das Datum ein ab welchem zur ckliegend nicht mehr erschienene Patienten gel scht werden sollen Sie klicken auf die Funktion Patienten L schen Es wird auf dem Bildschirm angezeigt wie viele Patienten dann gel scht w rden und wie viel Prozent der Gesamtzahl das w ren Mit ja k nnen Sie den L schvorgang best tigen oder mit nein ein neues Datum festsetzen Vor dem wirklichen L schvorgang sind noch Sicherungen eingebaut und die Passworteingabe wird verlangt Somit wird ein versehentliches L schen ve
86. hnung und es wird bereits das a 7 Preis Cent DPFI2001 A 8 Organ Tagesdatum angezeigt 9 WiederholungsU JIN Soll dieses auch f r die C 10 Besuchsort Hausbesuch C 11 Zone z B z1 z2 z3 einzugebende Ziffer gelten C 12 Zusatz DKM z B DKM8 j C 13 Art der Untersuchung so geben Sie lt Enter gt 14 Prozent der Leistung andernfalls tippen Sie das C 15 Tagtrennung Uhrzeit gew nschte Datum ein 1 ee T bzw sie ndern nur den Beet 18 GO Zusatz poststation r N Tag oder Monat Mit der ll hei E E ntlassungsdatum i a wo 21 Operationsdatum Pfeiltaste nach rechts oder nr links kann der Cursor im Dauerdagnose c 23 Gesamt Schnitt Naht Zeit C 24 Komplikation Datu mfeld bewegt werden ntd e 25 GNR als Begr ndung Sie k nnen auch den Quartalsdiagnose 26 Patient Nr des FEK Bogens Kalander benutsen im En 27 Seitenlokalisation OPS c 28 Mengenangabe RKM Datum mit einem Klick im ailelela 223 Ma einheit is Mm zEnG Kalender dann ein Klick auf das Datumfeld zu bernehmen Anschlie end springt der Cursor zu Ziffer 23 Ziffer Markus Mustermann Alter 72 Praxis Dr med Ernst M ller Ini seit Quartalsdiagnose 01 02 03 04 Sie geben die Ziffer und Pfeil Taste nach unten zur n chsten Ziffereingabe oder lt Enter gt Vom Programm wird jede eing
87. ie auf die Funktion N um einen neuen Patienten einzugeben Bei bereits vorhandenem Patienten rufen Sie diesen auf Die gew nschten Patientendaten befinden sich auf dem Bildschirm Dort geben Sie das aktuelle Datum ein wenn der Patient heute da war das Datum von heute Das Tagesdatum kann mit einem Doppelklick bernommen werden Es empfiehlt sich eine kurze 2 berpr fung der 31 or G Privat f1 80 vorhandenen Daten des He Ev EET Patienten Auf die Funktion C W cknapp 15 i i i E Ziffereingabe klicken und auf E dem Bildschirm erscheint GE BEE A Standard Rechnungstext das Eingabemen f r die z Ziffern Eingabe Am oberen c Erg nzung Bildschirmrand stehen der Patientenname und die EEE Geb hrenordnung nach der an EEE E GH abg erech net wi rd l m Fall C E Beratung auch mittels Fernsprecher von Privatpatienten ist das H die GO Falls f r diesen Patienten schon Ziffern Dauer diagnose eingegeben sind werden diese angezeigt Steht in der urschnungs diagnose Ziffernzeile auch die Rechnungsnummer so bedeutet dies dass bereits eine Rechnung daf r erstellt ist die aber noch nicht bezahlt ist Die bezahlten Rechnungen erscheinen nicht mehr Anzahl 1 Kopien 16 1 Zifferneingabe Privat Die Privat Patienten unterteilen sich in Privat Gruppen Privat Post B KVB KBV KNAPP Achten Sie darauf die
88. ie ein Server auch PC1 genannt Auf diesem PC werden alle Daten gespeichert und die Abrechnung und Sicherung durchgef hrt und ganz normal gearbeitet Geben Sie Ihre ganze C Festplatte auf PC1 frei Klicken Sie im Arbeitsplatz mit der rechten Maustaste auf die C Festplate und dann auf Freigabe und Sicherheit Aktivieren Sie die beiden H kchen Diesen Ordner im Netzwerk freigeben und Netzwerkbenutzer d rfen Dateien ver ndern Auf die gleiche Weise wie gerade f r die C Festplatte beschrieben geben Sie auch den Med7 Ordner frei Damit Sie von anderen PCs aus auf den PC1 zugreifen k nnen m ssen Sie die Laufwerkanbindung ber die Funktion Netzwerkumgebung in Windows einstellen Rufen Sie von Ihrem Desktop aus die Netzwerkumgebung auf und suchen Sie dort das Laufwerk von PC1 auf dem Med installiert ist Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf dieses Laufwerk und w hlen Sie Laufwerk anbinden Jetzt k nnen Sie den Anbindungsbuchstaben ausw hlen z B M 74 Um zu erreichen dass die verschiedenen PCs im Netzwerk PC2 3 4 etc auf die Med7 exe von PC1 zugreifen und damit im Arbeitsverzeichnis C Med7 auf PC1 gearbeitet wird gehen Sie wie folgt vor Klicken Sie auf PC2 3 4 5 etc jeweils mit der rechten Maustaste auf die Med7 Ikone Verkn pfung und klicken Sie dann auf Eigenschaften Der Zugriff auf das Med7 Programm geschieht ber das Feld Ziel deshalb sollten Sie dort d
89. ienten ist m glich Auch die Eingabe des Datums kann ber den Kalender mit jeweils einem Mausklick erfolgen Damit k nnen Daten aus der Favoritenliste insgesamt in drei Bereiche bernommen werden in die Abrechnungs Ziffernliste zu den Abrechnungs Diagnosen und in das Ziffer Konto Die Favoritenliste ist Ausdruck f r die innovative Softwaretechnologie in Med7 Insgesamt stehen drei Favoriten Listen zur Verf gung Kitz Rosalie Alter 50 Praxis Topp Gl cklich Rz ini BGE Ziffer Erkl k Moor osin ILL wo OA ERYA80032 _ I 1 wo EAEE GEE wo KU ERVA pE E OO 4 Recall Auswahl im Hauptmen Hier k nnen Sie sich Listen erstellen lassen f r die fehlenden Krankenscheine fehlende Scheinvermerke und fehlende Angaben die f r die KV Abrechnung wichtig sind Wir weisen darauf hin dass Sie sich vor jeder Durchf hrung der Quartalsabrechnung mit Hilfe dieser Listen vergewissern sollten ob alle Angaben f r die Quartalsabrechnung eingegeben worden sind Diese fehlenden Angaben k nnen Sie anhand der Liste erg nzen Auch die als fehlende Krankenscheine gemeldeten Scheine k nnen nachgetragen werden falls Sie in der Zwischenzeit eingegangen sind oder die Eintragung einfach vergessen wurde Eingabe des gew nschten Quartals ist m glich denn es kann ja das Vorquartal erw nscht sein wegen fehlender Scheine 29 Hier k nnen Sie sich eine Liste der fehlenden Krankenscheine drucken o
90. ile z B f r Materialkosten Voraussetzung ist dass Sie f r Materialkosten in der Geb hrenordnung GO Liste eine oder ggf mehrere Scheinziffern anlegen und als Ziffer einen Buchstaben verwenden Diese Scheinziffer muss als GOA Ziffer deklariert werden Sie k nnen einen Zifferntext eingeben oder den Text frei lassen und je nach Bedarf erst bei der Zifferneingabe f r Patienten ber die Funktion Notiz den Text eingeben Sie k nnen einen Betrag eingeben oder nicht Falls Sie h ufig dieselben Materialkosten verwenden ist es sinnvoll auf diese Weise eine feste Ziffer mit Betrag daf r einzurichten Falls die Betr ge sich aber st ndig ndern gehen Sie folgenderma en vor Bei der Zifferneingabe f r Patienten geben Sie die entsprechende Scheinziffer f r Materialkosten und gehen mit lt Enter gt bis zum Eingabefenster f r Notiz Haben Sie nun beim Anlegen der Scheinziffer auch einen Text eingegeben so erscheint dieser in der ersten Zeile Sie k nnen diesen Text ndern oder neu eingeben falls Sie bei der Ziffernanlage keinen Text eingegeben haben Klicken Sie auf Auswahl Betrag In der zweiten Zeile k nnen Sie einen beliebigen Betrag eingegeben An den Anfang der Zeile schreiben den Betrag z B 7 50 Auf die Rechnung wird dann der Text aus der ersten Zeile bernommen und der Betrag von 7 50 Der Faktor wird automatisch auf 1 0 gesetzt Rech Nr Die Rechnungsnummer ist nicht einzugeben denn sie wird automatisch bei der Re
91. ingabe des Geburtsdatums Tag Monat Jahr Am besten Sie geben einstellige Zahlen mit einer O Null vorangestellt ein z B 02 03 55 Es ist aber auch m glich nur 2 anstatt 02 zu geben In diesem Fall gehen Sie mit der Pfeiltaste ins n chste Feld Bei 2stelliger Eingabe geht der Cursor automatisch weiter Bewegung zwischen den Feldern ist mit der Pfeiltaste nach rechts oder links m glich Anrede Hier geben Sie die Anrede ein Diese erscheint auf der Privatrechnung oder auf Briefen in der Adresse Die Eingabe ist freiwillig Wenn Sie keine Eingabe machen wollen geben Sie einfach lt Enter gt w m Weiblich oder m nnlich Stra e Beendigung der Eingabe durch lt Enter gt Beachten Sie bitte dass Sie in das erste Feld nur die Stra e mit der Hausnummer eingeben Der Ort kommt ins n chste Feld Ort Bitte geben Sie zuerst die Postleitzahl Leerstelle und dann den Ort ein Bitte geben Sie keinen Buchstaben ein wie z B D 23456 Fall die PLZ nicht bekannt ist geben Sie 99999 ein Tel Eingabe der Vorwahl freiwillig und Eingabe der Rufnummer Sie werden bei der Liste der fehlenden Versichertenkarten Krankenscheine mit ausgedruckt F Bereich Personenangaben sind nur zu machen wenn der Patient Familienmitglied ist oder der Privatpatient nicht gleichzeitig der Rechnungsempf nger ist Sie geben in diesem Feld das Mitglied ein oder den Rechnungsempf nger Bei Mitglied gen gt nur die Eingabe von Name 15 Vorname G
92. ispiel greift der Titel Symptome von der Hauptgruppe H1 auf die Gruppe sym Die Gruppe sym ist eine Untergruppe von Titel sym Weitere Funktionen zum bequemen Navigieren in der Bibliothek sind Direkter Sprung zur Hauptgruppe Eine Gruppen Stufe zur ck Eine Untergruppe aufrufen Die Bibliothekfenster k nnen individuell in der Gr e und Platzierung auf dem Bildschirm angepasst werden Fachbibliotheken f r die Med7 Bibliothek sind von Arztkollegen aufgebaut bzw in Bearbeitung Darunter f r die Neurologie HNO P diatrie Gyn kologie Psychotherapie Gutachten An sthesie Die Med7 Bibliothek kann von jedem Arzt ganz individuell gestaltet ge ndert oder erweitert werden 15 BG Abrechnung Die BG Abrechnung unterscheidet sich von der Kassen Abrechnung indem die Abrechnung jedes Patienten ausgedruckt wird und in Papierform an die BG verschickt wird Die BG Abrechnung ist der Privatliquidation hnlich Ein BG Fall wird durch Eingabe von B im Patientenmen bei MFRPB definiert Der Ausdruck der Rechnung kann beliebig auf Neutralpapier oder nach dem Format des A13 Formulars beidseitig bedruckt werden Die Geb hren und Kosten IE Finder Hanan N des Patienten k nnen direkt in der Patienten Zifferliste ge ndert werden Es empfiehlt sich Kontakt mit der BG aufzunehmen um zu kl ren inwieweit die Kosten zus tzlich zu den Geb hren mit abrechnet werden k nnen in manchen psychotherapeuti
93. itels mit einem Klick in die eKartei bernommen werden Die Gruppen Wegweiser BE Neurolog Befund Beisp F Symptome COBI DETE Psychiatr Diagno Psychiatrischer Befund Vorschlag f r weiterf hre Physikalische Therapie Elektrotherapie Grunds tzlich besteht die Bibliothek aus einer Tabelle jede Zeile in der Tabelle beinhaltet einen Titel Ein Titel kann eine ICD Diagnose oder freier Text sein Jeder Titel kann auch ein K rzel alternativen Text mehr als eine Zeile eine Sound Notiz eine Kette von zusammenh ngenden Ziffern ein Gruppen Namen und Untergruppen Namen beinhalten So lassen sich beliebige Titel in einer Gruppe zusammenf hren wenn bei dem Titel der gleiche Gruppennamen eingetragen wird Gruppen k nnen auch untereinander zugeordnet werden Jeder Titel kann auf eine andere Untergruppe zugreifen indem beim Titel der Name dieser Gruppe im Feld Untergruppe eingetragen wird Auf diese Art k nnen Sie eine hierarchisch zugeordnete Struktur von Gruppen und Untergruppen aufbauen Beispiel Gruppe H1 Gruppenname H1 ist der Name der Hauptgruppe und muss eingesetzt werden Titel Vorgeschichte Untergrupe Vorg Titel Neurolog Befund Untergruppe befu Titel Symptome Untergruppe sym Etc Gruppe sym Gruppename sym Titel Somatische Symptome Titel Psychische Symptome Titel Vegetative Symptome Etc 44 In diesem Be
94. itteart Treiber wird in der Regel auf einer Dateiname T dsten des C CD mitgeliefert oder auf der 7 Aes Format 2 0 benuszen 3 Homepage www cherry de zum 1 Ausgabe als Text Downloaden angeboten Wichtig 1 Ausgabe f r DOS ASCII Text en Die Version 7 2 oder eine ltere Zeiiibedauf beim Lesen Die Zugi isast kann unter Win2000 nur Version downloaden keine V8 0 entes Zeichen 2000 Da REGEN zwischen Zeichen 500 gesendert werden Nach Installation der Cherry Anzahl des Versuche I Treiber Software finden Sie unter Star Programme das Cherry paon Betriebssystem Programm Klicken Sie auf das woo e e Modul Konfigurator nun geben Datename Version Sie C daten dat unter Dateiname CE Wmn Ge0150 ini 0 Hite Schieten_ ein und markieren Altes Format 2 0 benutzen Alle anderen Markierungen bitte entfernen falls vorhanden vor allem Datum formatieren dann auf bernehmen und Ok klicken Anschlie end ffnen Sie den Arbeitsplatz oder den Windows Explorer gehen auf die C Festplatte und suchen den Ordner Programme dann den Ordner Cherry dann den Ordner Demos dann den Ordner wreadicc In diesem Ordner befindet sich der Cherry Lesetreiber namens wricc32 exe bei lteren Versionen ist der Treiber wreadicc exe zu finden Nun kopieren Sie diesen Treiber auf den Ordner Med7 klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Treiberdatei dann auf Kopieren suchen Sie den
95. iz ein wie im Folgenden unter Notiz beschrieben ist 3 Haben Sie f r die eingegebene Ziffer eine Ziffernkette angelegt Das sind Ziffern die meistens zusammen mit dieser Ziffer abgerechnet werden Ist eine Kette f r die eingegebene Ziffer vorhanden so erscheint sie am rechten Bildschirmrand Diese Anzeige dient lediglich zur Unterst tzung und Erinnerung Eine automatische bernahme der Ziffernkette ist nicht m glich Jede Ziffer muss einzeln eingegeben werden wie im vorherigen Kapitel beschrieben ist Tipp Wenn Sie gleich zur Eingabe der n chsten Ziffer wollen weil sich der Faktor nicht ndert und keine sonstigen Angaben gemacht werden geben Sie nach der Ziffer nicht die lt Enter gt Taste sondern die Taste mit dem Pfeil nach unten Faktor Automatisch wird der f r in die Ziffer vorgegebene Multiplikationsfaktor bernommen Dieser wird mit lt Enter gt best tigt Je nach Fall kann dieser Faktor aber auch ge ndert werden indem Sie den vorgegebenen Faktor einfach berschreiben Gegebenenfalls m ssen Sie dann eine Begr ndung unter Grund wie folgt eingeben Grund Soll eine Faktorerh hung begr ndet werden geben Sie den entsprechenden Buchstaben f r die Begr ndung ein den Sie in den Praxisdaten festgelegt haben Mit einem Klick auf die Begr ndungsikone k nnen Sie sich die vorgegebenen Begr ndungen auf einem Bildschirmfenster anzeigen lassen Gegebenfalls die Liste ndern oder erg nzen W nschen Sie keine Begr
96. keiten ber cksichtigt werden Bei der Eingabe Aufnahme in den Datenbestand eines Patienten wird gepr ft ob der Patient neu ist oder schon bekannt ist Mittels der Versichertenkarte wird vom Programm automatisch nach dem Patienten im Datenbestand gesucht und falls er gefunden wird werden seine Daten automatisch aktualisiert Kommt der Patienten zum ersten Mal neuer Patient so wird dies vom Programm erkannt und er wird in den Datenbestand neu aufgenommen Kommt der Patient zum ersten Mal ohne Versichertenkarte eventuell mit einem Schein oder hat diese vergessen so ist es ratsam den Patienten zu suchen falls er doch schon vorhanden ist Die Suche ist leicht und wird sp ter ausf hrlich beschrieben Jeder Patient entspricht einem Behandlungsfall was in dieser Beschreibung oft mit Schein bezeichnet wird Egal ob er mit einer Versichertenkarte kommt oder nur mit einem Schein Wenn also von Schein gesprochen wird dann entspricht dies einem Behandlunggsfall Wenn der Patient wirklich zum ersten Mal kommt so ist der Fanen Patient mit der Funktion N als neu einzugeben Dabei wird f r den Patienten eine Kartei erstellt und Sie werden aufgefordert einen Versichertenstatus M F RP B auszuw hlen M Kassen Mitglied F Familien R Rentner P Privat B BG Fall T Bess A Mustermann vor Markus Geb o5 05 1936 m O Privat O Mitglied CF Eine Patienten Kartei beinhaltet mfHeR G M cea nn a s ne au str Theresien Str 90 on 80
97. lerfreiheit der Software Insbesondere bernimmt Bitron keine Gew hr dass die Softwarefunktionen die Anforderungen des Anwenders erf llen oder in der von ihm getroffenen Auswahl zusammen arbeitet Die Verantwortung f r die richtige Auswahl die Folgen der Benutzung und die beabsichtigten oder erzielten Ergebnisse tr gt der Anwender F r den Verlust oder die Besch digung von Daten bernimmt Bitron keine Haftung Schadensersatzanspr che gegen ber Bitron sind ausgeschlossen 9 3 Gew hrleistungsanspr che stehen nur dem unmittelbaren Anwender zu und sind nicht abtretbar Sie beschr nken sich nur auf bezahlte vereinbarte Leistungen der Bitron GmbH Werden Ver nderungen vom Anwender oder von dritter Seite an der Software vorgenommen so erlischt jede Gew hrleistung F r M ngel die durch nat rliche Abnutzung der Hardware fehlerhafte oder nachl ssige Behandlung oder Bedienung bzw au ergew hnliche Betriebsbedingungen insbesondere Hitze und Feuchte entstehen trifft Bitron keine Gew hrleistungspflicht 9 5 Bitron leistet keinerlei Gew hr f r mit Med7 zusammenarbeitende andere Softwareprogramme Betriebssysteme Komponenten Hardware Medikamentendatenbanken Zahlungssysteme DPM Module BDT Schnittstellen und deren Anbindungen auch Komponenten wie Kartenleseger te Netzwerkbetriebs und Internet Anschl sse Drucker Messger te 10 Erf llungsort und Gerichtsstand ist der Firmensitz der Bitron GmbH
98. llen nur f r einen Patienten Die Mahnstufe und der Mahntext kann individuell Rechnungen um ge ndert werden Allgemeine Mahntexte k nnen vor dem gran w Ausdrucken ge ndert werden Text nderungen bleiben gespeichert Es werden immer alle f lligen Mahnungen ausgedruckt nach den Fristen die Sie in den Stammdaten festgelegt haben Bevor Sie den Druckvorgang starten vergewissern Sie sich vorher Drucker angeschlossen Drucker eingeschaltet und auf Ready Gen gend Papier eingelegt Nach M glichkeit sollte der Druckvorgang nicht unterbrochen werden Aber f r den Fall dass dies notwendig werden sollte oder f r den Fall dass der Drucker w hrend dieses Vorganges aus irgendeinem Grund ausf llt ist auch gesorgt Zur Fortsetzung des Mahnungsdruckes gehen Sie einfach in die Funktion Mahnung und lassen diese drucken Das Programm druckt immer die f lligen Mahnungen Wiederholungen von bereits gedruckten Mahnungen finden nicht statt Es ist jedoch m glich die Mahnungsstufe einer offnen Rechnung zur ck zu setzen um damit die Wiederholung einer bestimmten Mahnung zu erzwingen 53 16 14 L schung der bezahlten und alten Rechnungen Hier k nnen nicht bezahlte und bezahlte Rechnungen gel scht werden Die Beschreibung finden Sie auf dem Bildschirm Dabei werden nur Rechnungen gel scht die dreimal gemahnt worden sind und deren letztes Mahndatum vor einem von Ihnen zu w hlenden Datum liegt Diese offenen Rechnungen oder Re
99. llen bzw wird zu den Vorquartalsf llen gez hlt berpr fen Sie die Fallmeldunggsliste die ber das KV Pr fmodul zu erstellen und auszudrucken ist Wichtig Im Nachz glerfall berpr fen Sie das Vorhandensein der Ziffern beim Patienten vom Vorquartal und notfalls geben Sie die Ziffern noch mal ein In manchen F llen verlangt die KV von Ihnen die Abrechnung f r einen bestimmten Patienten der bereits abgerechnet war ein Quartal sp ter zu wiederholen In diesem Fall empfiehlt sich nach einer Probe Abrechnung die Patienten Angaben zu berpr fen den Scheinvermerk auf j einzugeben und die Zifferneingabe und Diagnose f r das alte Quartal noch mal einzugeben Die abgerechneten Daten vom letzten 19 Quartal werden nach der Durchf hrung einer Probeabrechnung vom jetzigen Quartal verlagert Achten Sie bitte darauf dass unter der Eingabe f r das Vorhandensein des Scheins ein K stchen f r die Scheinart auszuf llen ist falls es sich nicht um einen Originalschein handelt z B berweisung Wird eine Angabe zur Scheinart gemacht so m ssen u a i f rankenschein Normal daf r auch Zusatzeingaben im Zusatz Fenster gemacht werden 1 berweisung Mit Doppelklick auf das K stchen f r Scheinart gelangen Sie in dieses C 2 Belegarztschein Eingabe Fenster C 3 Notfall Vertretung Scheinart Falls es sich nicht um einen Originalschein handelt wie z B einen Uberweisungsschein so muss im Nebenfeld des entsprechenden Qua
100. mische Cer vicalst tze TH MERT 1 St Luisenstr 6 Anznemiig HelfemiterMemmtel Ne 1 0 00 Rp Nr 05 12 01 0015 arme anatomische Cer Gr medium Nackenh he 12cm vicalst tze TH MERT 1 St TE Art Nr 49 200 Bel Erstellungsdatum Das Tagesdaftum wird automatisch bernommen kann aber ge ndert werden indem Sie mit der Pfeiltaste nach oben zu Datum gehen und dort ein neues eintippen 7 1 1 Praxis Apotheke Die Praxis Apotheke ist f r die Rezept Funktion Rezeptierung eines der wichtigsten Hilfsinstrumente vor allem beim Verschreiben von praxiseigenen Medikamenten oder Behandlungen die nicht in einer allgemeinen Medikamentendatenbank wie der Roten Liste oder ifap index vorhanden sind Diese Praxis Apotheke besteht aus unbegrenzter Seitenzahl Eine Seite entspricht einem Rezept das bis zu 3 Verschreibungszeilen enth lt Jede Seite bekommt einen frei zu vergebenden Namen K rzel und ist ber diesen zu identifizieren Eine bernahme der Medikamente aus der Praxis Apotheke kann direkt im Rezept erfolgen Gehen Sie an eine Verordnungszeile im Rezept und geben Sie das Namen K rzel einer Seite ein und lt Enter gt Falls ein Medikament oder ein Verschreibungsartikel zu diesem K rzel gefunden wird aktualisiert sich die ge ffnete Seite der Praxis Apotheke Nun k nnen Sie beliebig eines oder mehrere Verschreibungszeilen markieren mit einem Maus Klick und dann auf die Ubernahme Funktion klicken Somit wird ei
101. mit dem Labor hergestellt Anschlie end werden die Befund Dateien auf Ihrem PC empfangen und im Ordner LDT gespeichert Danach k nnen Sie im LDT Men die Hauptfunktion f r das Importieren der Befunddateien in die eKartei des zugeh rigen Patienten starten Die Erkl rungen zu jeder Funktion im LDT Men werden durch eine Mausber hrung angezeigt 12 2 8 Mehrere Arbeitspl tze mit Netzwerk Dank des im Betriebssystem Windows integrierten LAN Netzwerks ist heutzutage die Installation und Einstellung einer Netzwerkverbindung zwischen mehreren PCs relativ einfach geworden Eine ausf hrliche Hilfe finden Sie im Kapitel Netzwerk am Ende dieses Handbuchs 2 9 Das t gliche Arbeiten mit Med7 Ziel dieses Handbuchs ist es Sie auf dem schnellsten und einfachsten Weg zu Ihrer KV Abrechnung bzw zu einer Probe Abrechnung zu leiten Auch wenn es sich jetzt nur um einen einzigen Patienten handelt Denn eine Abrechnung mit Med7 ist sehr einfach sehr schnell und bequem so dass man diesen Vorgang fast t glich als Probeabrechnung durchf hren kann Nach Erkl rung des Abrechnungsvorgangs und bung werden die anderen Verwaltungsfunktionen wie z B Formularerstellung Rezeptierung Dokumentation Individualisierung und zahlreiche Verwaltungs Hilfsfunktionen ausf hrlich erkl rt Schlie lich widmen wir uns den technischen Aufgaben wie die System Sicherheit 3 Eingabe eines Patienten Beim Besuch eines Patienten m ssen einige M glich
102. n 7 1 5 Medikamenten Budget Regress Kontrolle Vor jeder oder nach jeder Rezepterstellung ist es m glich eine Kontrolle des Medikamenten Budget durchzuf hren Beachten Sie dass Sie die Summe Ihre Budgets ber die Funktion Statistik Medikamente im Hauptmen eingerichtet haben z B 10000 und die Patientenbezugszahl z B 2000 In der Budget Kontrolle erhalten Sie nutzvolle Informationen bez glich Ihrer Verschreibungspraxis und damit auch eine Hochrechung f r das Quartal was passiert bei gleich bleibendem Verschreibungsverhalten Leij z Ausschluss aus der Budget Statistik ul F r den Fall das es sich um die Erstellung eines Privatrezepts f r einen Kassenpatienten handelt m ssen Sie die Statistik Ausschlussfunktion anklicken damit diese Verschreibung keinen Einfluss auf das Budget hat 7 1 6 Rezept Drucken Drucken des auf dem Bildschirm vorhandenen Rezepts b i er ob der Drucker bereit ist und das richtige Rezeptformular eingelegt is 7 1 7 Drucken ber Formular Schlange Falls Sie z B keinen Drucker im Untersuch zimmer haben und Sie mit einem andern PC bei der Helferin vernetzt sind so k nnen Sie das Rezept in die Druckschlange stellen Die Helferin kann es sp ter ausdrucken 7 1 8 Medikamentenplan Zu jedem Rezept Privatrezept beim Patienten gespeicherten Rezept oder Dauerrezept kann einen Medikamentenplan ausgedruckt bzw gespeichert werden 7 1 9 Ziffer Konto Sie k
103. n wenn die Patienten Kartei geschlossen ist eingetippt werden Sie k nnen damit den Vorgang Klicken aus Funktion Suche ersparen Suche Einen Patienten suchen und auf dem Bildschirm anzeigen Klicken Sie auf die Funktion Suche oder tippen Sie einfach gleich mit der Tastatur den Namen ein Am Bildschirm erscheint automatisch ein Such Fenster mit einem Eingabefeld In dieses Feld wird der Nachname dann der Vorname eingegeben Es muss aber nicht unbedingt der vollst ndige Name eingegeben werden sondern es gen gt der erste Teil des Nachnamens bzw Nachname und der erste Teil des Vornamens z B M nstermann Helene Sie geben nur M nster lt Enter gt Oder M nstermann H lt Enter gt Aber nicht M nst Helene Existiert nur ein Patient dessen Name oder Namensteil passt so erscheint dieser sofort auf dem Bildschirm Gibt es mehrere Patienten f r die dieser Namensteil zutrifft so erscheint deren Liste mit Adresse auf dem Bildschirm und der richtige Patient kann anhand der dabeistehenden Auswahlnummer angew hlt werden 14 Patientensuche ist auch ber die Eingabe der Patientennummer des Geburtsdatums oder der Telefonnummer m glich Bei letzterem muss ein T vor der Telefonnummer eingegeben werden z B T 069123456 Achtung Beim Einsatz der Versichertenkarte ist es m glich einen vorhandenen Patienten gezielt mit seiner neuen Versichertenkarte zu bearbeiten Vor allem wenn das Programm aufgrund ge nderter oder alte
104. n Besonders hilfreich ist diese Funktion bei der Erstellung und Verwaltung Ihrer eigenen hierarchisch aufgebauten Fachbibliothek 24 5 Hierarchische Fachbibliothek Der Aufbau einer hierarchischen Bibliothek ist unter eKartei erkl rt 24 6 Alternativer Text Zu jedem Titel kann ein beliebig langer Text angelegt werden Dies ist besonders n tzlich beim Erstellen von Textbausteinen f r Gutachten Es ist m glich Text von Worddateien zu importieren Daf r rufen Sie MS Word auf ffnen die gew nschte Datei und kopieren den Text den Sie in die Bibliothek aufnehmen wollen Nun gehen Sie in die Bibliothek und f gen den kopierten Text mit einem Klick oder STRG und v beide Testen gleichzeitig dr cken ein Das erleichtert den Aufbau aus schon vorhandenen Daten Briefen Berichten etc 24 7 Ton Bemerkung Sie k nnen zu jedem Titel in der Bibliothek eine gesprochene Bemerkung aufnehmen die abgespielt wird falls diese Diagnose beim Patienten ber das K rzel vergeben wird 70 25 Terminkalender Wenn Sie einem Patienten der bereits in serae ona CORE Ihrer Praxis war einen Termin vergeben y arias 226a 23ih 245mm 25 Fio m chten so rufen Sie den Patienten E ei azi a2 zuerst auf ffnen Sie anschlie end den Terminkalender und suchen Sie dann einen freien Termin Klicken Sie hierzu in die Terminzeile und dann auf die Funktion Aktiven Patienten dessen Kartei ge ffnet wurde in die gew hlte Terminzeil
105. n bestimmten Tag oder einen zu bestimmenden Zeitraum erstellt werden Ebenso f r eine bestimmte Sonst Ziffer oder alle Ziffern RVO Ers Um bei den statistischen Auswertungen auch einen Vergleichswert und Abweichungen errechnet zu bekommen m ssen Sie vorher in den Stammdaten f r die von Ihnen verwendeten Ziffern die von Ihrer KV vorgegebenen Vergleichswerte eingegeben haben unter Stammdaten GO Liste Sie k nnen aber auch einfach Ihre Statistik mit den Werten der KV vergleichen und auf die Berechnung der Abweichung verzichten 8 1 Die laufende Statistik Alle Ziffer Liste Hier wird automatisch die Statistik f r das laufende Quartal angezeigt Wenn Sie die Statistik f r einen bestimmten Tag wollen geben Sie bei Tag das Datum ein oder f r einen bestimmten Zeitraum geben Sie von bis ein Nun ben tigt das Programm kurze Zeit um die Werte zu ermitteln Zuerst erscheint die Statistik f r die Ersatzkassen dann f r die RVO Kassen und zum Schluss f r die sonstigen Kassen Es erscheint die H ufigkeit die Gesamtzahl der Scheine die Prozentzahl wie oft diese Ziffer pro Schein abgerechnet wurde der vorgegebene Vergleichswert und die Abweichung Die Angaben sind immer bezogen auf den gew hlten Zeitraum Hier werden alle bereits f r Patienten eingegebenen Ziffern mit ber cksichtigt auch wenn f r manche Patienten eventuell noch kein Schein vorhanden ist Theoretisch k nnte wenn jetzt Abrechnung w re keine Abrechnung f r dies
106. n Daten der Versichertenkarte den Patienten nicht findet In diesem Fall soll der Patient nicht als neuer Patient aufgenommen werden sondern der vorhandene Patient muss zuerst gesucht werden Dann wird die Versichertenkarte gelesen Somit k nnen Sie das Programm dazu zwingen den vorhandenen Patienten mit seiner neuen Versichertenkarte zu bearbeiten Normalerweise sucht das Programm automatisch nach dem Patienten aufgrund der Daten seiner Versichertenkarte Wenn die Daten vom Patienten mit den Daten seiner Versichertenkarte nicht bereinstimmen findet das Programm den Patienten nicht und geht davon aus dass der Patient neu ist 3 2 Manuelle Eingabe der Patientendaten ohne Versichertenkarte Beim Einlesen von Versichertenkarten werden folgende Daten automatisch bernommen Name Eingabe des Nachnamens Beendigung der Eingabe durch lt Enter gt Der Name und der Vorname m ssen immer getrennt eingegeben werden Namens nderung Eine Namens nderung bei gleichzeitiger Kassen nderung oder Anderung des Versichertenstatus kann nur unter der Funktion K1 gemacht werden wie unter K Wechsel in einem der folgenden Abschnitte beschrieben ist In einem solchen Fall kann es vorkommen dass f r ein Quartal 2 Krankenscheine vorliegen m ssen Eine Namens nderung bei der aber die Kasse und der Versichertenstatus unbeeinflusst bleiben kann durchgef hrt werden indem der Name einfach berschrieben wird Vor Eingabe des Vornamens Geb E
107. nach KV beispielsweise mitten im Quartal eine Teilabrechnung abgeben die mit dem alten Programm erstellt wurde Nach der Teilabrechnung k nnen Sie die BDT Ubernahme durchf hren und mit Med bis zum Ende des Quartals weiterarbeiten Danach k nnen Sie den zweiten Teil mit Med7 abrechnen 31 2 Direkt Konvertierung Der schnellste und einfachste Weg Ihre Patientendaten direkt aus Ihrem alten Programm nach Med7 zu bernehmen inkl Behandlungsdaten Word Dokumenten Bildern etc ist die neu in Med7 integrierte Direkt Konvertierung Installieren Sie hierzu Med7 auf dem gleichen PC auf dem sich Ihr altes Programm befindet oder kopieren Sie die Programmdaten Ihres alten Programms komplett inklusive Haupt und Unterordnern auf den PC auf dem Sie Med installiert haben Wenn sich Ihre Daten auf einer externen Festplatte befinden so schlie en Sie diese einfach an den Med7 PC an Anschlie end k nnen Sie eine kostenlose Probekonvertierung f r 20 Patienten durchf hren Eine komplette Konvertierung ist kostenpflichtig und erfordert eine Freischaltungsnummer die Sie direkt von Med7 anfordern k nnen Nach berweisung von 200 zuz glich MwSt 238 auf das unten angegebene Konto erhalten Sie per E Mail Ihre Freischaltungsnummer und eine Zahlungsbest tigung Bitte geben 76 Sie bei der berweisung als Verwendungszweck Ihre Med7 Kundennummer und das Stichwort BDT an Bitte berpr fen Sie vor der berweisung ob die Dir
108. nder Vorsorgeschein vorliegt und umgekehrt Statistik Hier geben Sie die statistischen Vergleichswerte Ihrer KV ein H ufigkeit des Vorkommens einer Ziffer pro abgerechnetem Schein Die Eingabe erfolgt f r Ersatzkassen RVO Kassen und sonstige Kassen Diese Vergleichswerte werden bei Ihrer Statistik verwendet Diese Werte m ssen Sie jeweils neu eingeben wenn sie sich ge ndert haben Eine Statistik l sst sich auch ohne die Vergleichswerte durchf hren das Programm kann dann aber keine Abweichung errechnen GO Eingabe der Geb hrenordnung aus der diese Ziffer stammt Um die Eingabe zu erleichtern k nnen die Geb hrenordnungen ber Schl sselzahlen eingegeben werden wie folgt 1 GO 2 BM 3 EGO Das bedeutet wenn Sie im Feld wo Sie die GO eingeben eine 1 eingeben und lt Enter gt so erscheint automatisch GOA Kontrahentenschl ssel Durch Klicken im Feld erscheint ein Erkl rungs Fenster auf dem Bildschirm Wenn f r die betreffende Ziffer eines der folgenden Merkmale zutrifft dann geben Sie den entsprechenden Schl ssel ein A oder a wenn diese Ziffer nicht neben einer anderen Ziffer am gleichen Tag abgerechnet werden darf 1 wenn die Ziffer nur 1 x pro Quartal abgerechnet werden darf 2 wenn die Ziffer nur 2 x pro Quartal abgerechnet werden darf bis 5 m glich E oder e wenn zu dieser Ziffer eine Erkl rung stehen muss z B eine Uhrzeit eine Begr ndung Betrag o In dem Fall haben Sie die M glichkeit zwei
109. ne Patienten Geburtstag Wird eine Gruppe von Patienten ausgew hlt die einem der oben genannten Suchkriterien entspricht so haben Sie die M glichkeit die Patientengruppenliste anzuschauen und eventuell Patienten aus der Gruppe auszuklammern Neben jedem Patienten in der Gruppe befindet sicht ein Markierungsfeld e Wenn man auf das Markierungsfeld klick wird dieser Patient ausgeklammert 18 5 Brief ausdrucken und eventuell beim Patienten in der eKartei speichern Vor dem Ausdrucken des Briefes oder Umschlags k nnen Sie die Word Funktion lt lt ABC gt gt klicken um die Inhalte der Serienbrief Felder anzeigen zu lassen Oder auch die Word Funktion Sseriendruck in neues Dokument anklicken und ausdrucken oder direkt auf die Funktion Seriendruck an Drucker klicken Die Benutzung der direkten Druck Funktion ist f r den Serienbrief nicht richtig Nachdem Sie den Brief gedruckt haben schlie en Sie den Brief Nun steht eine Kopie des Briefes in der Liste der vorhandenen Musterbriefe unter dem Namen Aktueller Brief Diesen Brief k nnen Sie markieren und ihn beim Patienten in eine Zeile als 57 Word Dokument einbetten speichern indem Sie auf die Med7 Funktion Brief in Patient bernehmen klicken 19 Protokoll Erstellung und Patienten Recherche ber die Funktion Protokoll im Hauptmen Ordner im Praxis Regal Ein Tagesprotokoll und auch Protokoll f r einen beliebigen Zeitbereich ist m gli
110. ne Verschreibungszeile generiert und automatisch aufs Rezept bernommen Probieren Sie es aus So k nnen Sie jederzeit Ihre eigene Praxis Apotheke erweitern mit neuen eigenen Rezeptierungsseiten Jede Apotheken Seite wird ber das Namen K rzel identifiziert Dieses Namen K rzel ist von Ihnen frei gestaltbar und kann auch sp ter ge ndert werden Die Praxis Apotheke verf gt ber Funktionen wie N neue Seite eingeben X vorhandene Seite L schen Liste Gesamtinhalt der Apotheke zeigen Jede Seite erscheint als Zeile in der Liste Suche nach einer Verschreibungsseite ber Namen K rzel suchen 35 7 1 2 Medikamentendatenbank ifap index Praxis Die Installation erfolgt separat wie am Anfang dieses Handbuches beschrieben ist Nach der Installation der Medikamentendatenbank MD ist der Zugriff bzw das Aufrufen der MD von der Rezept Funktion in Med7 m glich Klicken Sie auf die Funktion MD Sie erscheint auf dem Bildschirm Bitte Lesen Sie auch die vorhanden Anweisungen ber die Bedienung dieser MD Am einfachsten k nnen Sie ein Medikament suchen durch direktes Tippen der Anfangsbuchstaben des Medikaments Haben Sie ein Medikament gefunden so klicken Sie auf die gew nschte Zeile Vermerken Sie diese Zeile f r die bernahme durch Klicken auf diesApothekenikone Links auf ifap praxisCENTER Auch die Anbidnung an das ifap praxisCENTER wurde kompatibel in Med7 umgesetzt Das ifap praxisCENTER wurde von der KBV AVW
111. nen Sie ebenfalls im Ger temanager ndern Anschlie end diesen ComPort in Med7 einstellen Hierzu klicken Sie bitte im Hauptmen auf den blauen Ordner Praxis dann auf die Versichertenkarte In dem Fenster das sich daraufhin ffnet k nnen Sie den vier Schaltfl chen die Com Nummern zuweisen berpr fen Sie auch ob in der untersten Zeile dieses Fensters c med 7net daten dat steht Desweiteren ist bei Mobilen Ger ten darauf zu Achten vor dem Auslesen einen Patienten im Display des Lesger tes aufzurufen Bei Station ren Ger ten wird einige Sekunden nach dem Beginn des Einlesevorgangs im Display die Meldung angezeigt Bitte Karte entnehmen Achten Sie darauf dies auch zu tun Einlesen von Patientenkarten mit lteren Leseger ten das Einlesen von eGK Karten ist mit diesen Ger ten nicht m glich Ein Treiber f r das Zemo Ger t befindet sich im Med7 Ordner zemoz11 exe Sie m ssen lediglich die Datei zemoz11 exe in zemoz exe umbenennen Daf r m ssen Sie den Arbeitsplatz oder Windows Explorer ffnen Klicken Sie auf Ihre C Festplatte auch Lokal C genannt und ffnen Sie den Ordner Med7 per Doppelklick suchen Sie die Datei zemoz11 exe klicken Sie auf die Datei zemoz11 exe mit der rechten Maustaste und dann auf umbenennen Installieren eines Cherry Tastatur Leseger ts Typ G80 1501 HAD x Daf r ist eine Treiber Software der Konfiguwationsdatei Treiber Firma Cherry notwendig Dieser Schreiben in Datei Zug
112. nen neuen Patienten per Hand ein falls Sie nicht schon per Versichertenkarte einen Patienten eingelesen haben Klicken Sie auf Funktion N neu klicken Sie auf Status z B M dann geben Sie Name Vorname Geburtsdatum ein anschlie end klicken Sie auf die Formulare im Men Formulare klicken Sie doppelt auf das Feld Drucker Feinabstimmung Die Farbe des Felds ndert sich in orange Tragen Sie folgendes ein 27 106 30 dann klicken Sie auf ein Formular und drucken das Formular aus Nun untersuchen Sie ob die Abst nde stimmen Wenn Sie z B h her drucken m chten so erh hen Sie die letzte Zahl 30 auf 40 und drucken Sie noch mal aus Sollten Sie jedoch insgesamt niedriger ausdrucken wollen so erniedrigen Sie die letzte Zahl 30 auf 20 oder niedriger um die richtige Einstellung zu bekommen Falls Sie mehrere Drucker an mehreren Arbeitspl tzen haben so braucht jeder Drucker eine eigene Drucker Feineinstellung Achtung Die Eingabe 27 106 1 oder z B N27 106 30 ist i unbedingt zu machen damit die Formulare at rore Fan Epsondrucker oder einem anderen Parallel Dru funktionieren F r den Fall dass Sie z B einen Laser Drucker an der parallelen Schnittstelle angeschlossen haben oder an einer USB Schnittstelle so muss dieser Drucker als Standard Drucker im Windows Betriebssystem markiert definiert werden Dazu klicken Sie auf Start Einstellungen Drucker dann mit der rechten Maustaste auf Ihren Drucker und auf Al
113. ng oder anderen Programmfunktionen 42 14 Die Elektronische Kartei eKartei E Die Gruppen EJ Er E1 Gruppe H1 Ales au Heiim DD l berw Labor Briefe sound Por Berichte f tiefenpsycholog Datum Ident Text Inhalt Vorgeschichte JAU A unf hig seit 07 09 07 bis 11 10 07 Neurolog Befund 29 08 06 AU M99 83G Symptome Neuro Psychiatr Diagnose Psychiatrischer Befund Vorschlag f r weiterf hrende Elektrophysiologische Unters Folge 10x Bewegungsbad 1 3 10x KG am Ger t 1 3 Zustand nach Knie Tep Funktionsst rungen und Schmerzen EX1 Word Brief Bild __ Sound Bemerkung PDF gescannte Datei an Orthop die Kontrolle 11 an Orthop die 08 11 06 berw Kontrolle AU bis 30 11 07 dann Dr Schr der 08 01 07 berw an Neurologie Gl K rzel ICD Synonyr A04 7 L In der elektronischen Kartei eines Patienten kann in jeder Zeile entweder normaler Text oder auch ein ganzes Word Dokument eingebettet werden Das macht Med7 ganz automatisch Mit einem Klick auf das Word Symbol ffnet Med7 ein Word Dokument und mit dem Beenden wird dieses Dokument in die jeweilige Zeile eingebettet Es ist dann nur ein einziges Word Symbol am Ende der Zeile zu sehen w hrend das Dokument selber unsichtbar wird Das Word Symbol deutet auf die Existen
114. nten und Abrechnungsketten einrichten GO Geb hren Ordnungs Liste Ea Faktor HEH DA Text Betrag Sachkost Budg P B Gruppe ontrahenten a m T 1 00 Zuschlag f r Leistungen au erhalb der 4 08 12 30 0 F 4 5 2 30 Consultation 56 24 0 2 30 Vaginoskopie bei einem Kind bis zum 15 50 0 2 30 Gewinnung von Zellmaterial aus der Ge 10 78 0 2 30 Begleitung eines somatisch Kranken z 16 61 0 2 30 Endoskop Unters d Nasenhaupth Nase 10 37 0 7 2 30 Dir doppl sono Str mungsverh ltnisse 6 99 0 2 30 Transpenile Venenembolisation anal 6 44 0 2 30 Nierenbeckendruckmessung 8 63 0 i 2 30 Anlegen einer oder mehrerer Redon l 4 43 0 7 2 30 Tape Verband analog 203 5 54 0 2 30 Sp lung bei liegender Drainage analo 3 67 0 2 30 Einrenkung eines Meniskus Chassaignd 6 47 0 7 2 30 Perkutane Nukleotomie 32 21 0 2 30 Ausr umung eines Lpmpberomgeliae 19 33 0 Leistung ER Faktor 1 00 in Untersuchung JE Begr ndung Nr M F Sachkost K Schl ssel E Betrag 4 08 as 1 12 30 gi Sonst Budget Grp MIF R PKA EKK Bdgt Punkte jo Statistik Neu Neueingabe von Geb hrenziffern Klicken Sie auf N f r neu Ziffer Eingabe der Geb hrenordnungsziffer und gegebenenfalls Anf gung eines Buchstabens Text Eingabe des Zifferntextes Dieser Text erscheint bei der Privatliquidation auf der Rechnung b
115. nungs nummer wird in Praxisdaten Stammdaten Privatliquidation eingestellt Beginnen Sie z B mit 100 04 Vergessen Sie nicht in Ihren Praxisdaten Ihre Kontoangaben im Rechnungsnachtext einzurichten Hinweis Es ist darauf zu achten dass mit MED7 eine GOA Liste mitgeliefert wird Diese Liste kann unter Praxisstammdaten GO Liste verwaltet werden Die zu verwendenden Ziffern sind aufzurufen und deren Daten sind zu berpr fen und notfalls zu korrigieren Sie k nnen auch eigene Ziffern aufnehmen z B Ziffer HCO1 f r Coaching Leistung die nicht in der GO enthalten ist f PA Berichts Designer medkopf frx Med N Datei Bearbeiten Ansicht Format Extras Bericht Fenster Hilfe E e 2E rS Seitenkopf 0 H rzeile 4 Detail 16 7 Rechnung erstellen sofort Sie k nnen unmittelbar nach der Zifferneingabe die Rechnung sofort ausdrucken Beachten Sie bitte dass der Drucker bereit ist Bei Rechnungserstellung ist es m glich den Ausdruck einer schon vorhandenen Rechnung zu wiederholen vor allem nach einer Korrektur Hier geben Sie die gew nschte Rechnungsnummer ein was auf dem Bildschirm zu sehen ist 16 8 Einzel Rechnung stornieren Es ist m glich eine erstellte Rechnung v llig aus den Patientendaten zu l schen Die Rechnung wird dann auch aus der Offenen Postenliste gel scht Klicken Sie auf die Storno Funktion und geben Sie nach Auforderung di
116. nzelne Ziffer haben wollen oder nur lt Enter gt wenn die Statistik f r alle Ziffern erfolgen soll Nun ben tigt das Programm kurze Zeit um die Werte zu ermitteln und zeigt diese auf dem Bildschirm an Es erscheint f r die gew hlte Ziffer die gesamte H ufigkeit wie oft diese Ziffer abgerechnet wurde 54 die Gesamtzahl der betroffenen Patienten die Prozentzahl wie oft diese Ziffer pro Patient abgerechnet wurde und der Euro Betrag Der Vergleichswert und die Abweichung werden bei der Privatstatistik nicht angegeben es sei denn Sie h tten in der Geb hrenordnung f r die Ziffern einen eigenen Vergleichswert eingegeben Alle Ziffern Klicken Sie auf die Funktion Alle Ziffern Nun ben tigt das Programm kurze Zeit um die Werte zu ermitteln Es erscheint die H ufigkeit der Ziffern die Gesamtzahl der betroffenen Patienten die Prozentzahl wie oft diese Ziffern pro Patient abgerechnet wurden der Euro Betrag f r die einzelnen Ziffern und der Gesamt Euro Betrag Der Vergleichswert und die Abweichung werden bei der Privatstatistik nicht angegeben es sei denn Sie h tten in der Geb hrenordnung f r die Ziffern einen eigenen Vergleichswert eingegeben Die Angaben sind immer bezogen auf den gew hlten Zeitraum 18 Briefe Berichte Gutachten Bescheinigungen Serienbriefe Umschl ge Auswahl Im Hauptmen Hier haben Sie die M glichkeit Musterbriefe zu kreieren bzw anzulegen bestimmte Briefbestandteile oder Komponenten
117. or via Modem oder ISDN bermittelten empfangenen Befunddateien Die bermittlung der Laborbefunddateien vom Labor zur Praxis mittels Modem ISDN erfolgt ber ein Kommunikationsmodul U bertragungs und Kommunikationsprogramm das Sie von Ihrem Labor erhalten k nnen Jedes Labor verf gt ber ein solches Software Modul das in der Regel als EXE Datei separat auf dem PC installiert wird Dieses Modul kann dann an die Gegebenheiten des Arztes und des Labors angepasst bzw mit Daten vom Arzt und vom Labor versehen werden Achten Sie bitte bei der Einstellung darauf dass die Befunddateien auf der gleichen Festplatte auf der Med installiert ist im Ordner LDT Hauptordner der Festpaltte gespeichert werden Nachdem Sie die Einstellungen f r das bertragungsmodul gemacht haben m ssen Sie lediglich einen neuen Eintrag in der Software Anbindungsliste unter der Funktion Messung im Hauptmen machen Eintragungsbeispiel LDT in Spalte Anbindung C Programme Holen exe in Spalte Programm und 7 in Spalte Typ Holen exe ist ein Beispielsname frei erfunden Sie m ssen stattdessen den richtigen Namen des bertragungsmoduls Ihres Labors eingeben Achten Sie hierbei darauf wo Sie dieses Programm auf Ihrem PC installiert haben z B im Ordner Programme oder in einem anderen Ordner Mit einem Mausklick auf das Start Zeichen schreibende Hand wird Ihr bertragungsprogramm z B Holen exe aufgerufen und eine telefonische Verbindung
118. ornehmen Nach der Tops beim Stat anzeigen Setenvorschau beim Drucken Installation starten Sie ifap indem Sie in AR Denk heben ER der Rezept Funktion in Med7 auf die Ifap Funktion klicken danach auf Datei und ee ern dann auf Einstellung Bei Allgemein Ba rn Seegen leeki eneh sum entfernen Sie alle Markierungen vor allem Rezeptierung ohne Preiiberechnung die Packungsanzahl Unter Rezeptierung entfernen Sie auch Markierte AM zur Kontrolle anzeigen Biosyn Arznem Om Udr uracil 1 Algemein Rezepberung 3 Hausk te 4 Farben 450 8 osym Arzneim GmbH Fluorouracil 4 00 Hexal AG Fluorouracil bergabe in Windows Dipbowd bergabe n Q8ase Datei bergabe n Testdatei m dem Felduernzeichen J Akustisches Signal bei Rezepberung Marhante AM na Kontrolle ancegen m J e Anbindung an die Medikamentendatenbank MMI Pharmindex Gelbe Liste Wenn der MMI Pharmindex auf dem PC installiert ist wird dies von Med7 automatisch erkannt und eine Auswahloption angeboten in der zwischen dem Ifap PraxixCenter oder dem MMI Pharmindex ausgew hlt werden kann Die Anwendung des MMI Pharmindex mit Med7 erfolgt ber eine spezielle synchrone Anbindung Diese Anbindung erm glicht eine sehr schnelle und bequeme Verordnung mit Med7 und dem MMI Pharmindex Die Bedingungen f r die Benutzung und Freischaltung dieser Anbindung entnehmen Sie bitte der Bildschirm Information Die Nutzung der Anbindung ist zun chst f r 3 Monate kost
119. r Liste Hier werden alle bereits f r Patienten eingegebenen Ziffern mit ber cksichtigt egal ob bereits eine Rechnung daf r erstellt worden ist oder nicht 17 2 Abrechnungsstatistik Statistik der abgerechneten Ziffern in der Offenen Posten Liste Diese Statistik bezieht sich auf die Ziffern f r die bereits Rechnungen erstellt worden sind aber noch nicht bezahlt sind Mit dieser Statistik k nnen Sie sich ber Ihre Au enst nde informieren Nach der Eingabe Ihres Passworts erscheint das Men f r die Geb hrenstatistik auf dem Bildschirm Gehen Sie nun folgenderma en vor F r die laufende Statistik Quartal Hier ist schon automatisch das laufende Quartal angezeigt Wenn Sie die Statistik f r das ganze laufende Quartal w nschen so geben Sie lt Enter gt und bei Tag und von bis nur lt Enter gt Wenn Sie die Statistik f r einen bestimmten Tag wollen geben Sie bei Tag das Datum ein oder f r einen bestimmten Zeitraum geben Sie von bis ein Hinweis Wenn Sie als Auswahlkriterium Quartal w hlen so bezieht sich Ihre Eingabe jeweils auf das gew hlte Quartal im jetzigen Jahr Das bedeutet z B wenn wir im Jahr 2004 sind und Sie wollen das 4 Quartal 2003 so k nnen Sie nicht bei Quartal 4 w hlen denn dann w rde das 4 Quartal 2004 bearbeitet werden In diesem Fall w hlen Sie das Quartal ber die Datumeingabe von bis Einzelziffer Sie k nnen hier eine Ziffer eingeben wenn Sie die Statistik f r eine ei
120. r jederzeit neu festgesetzt werden Ber cksichtigen Sie aber bitte dass ein Zur cksetzen der Rechnungsnummer nicht sinnvoll ist da es sonst zu einer doppelten Vergabe derselben Nummer kommen kann was zu Verwechslungen f hren kann Die Rechnungsnummer kann h chstens 6stellig sein Es besteht die M glichkeit eine Erweiterung an die Rechnungsnummer anzuf gen Die Trennung der eigentlichen Nummer von der Erweiterung muss mit Schr gstrich erfolgen Siehe folgendes Beispiel 120001 04 2000 Ab Die Erh hung der Rechnungsnummer erfolgt automatisch wie im Beispiel auf 120002 04 2001 Ab 61 Bei der Programmlieferung ist bereits ein Anfangswert vorhanden den Sie neu festlegen k nnen Rechnungsvortext Dieser Text erscheint auf jeder Rechnung nach dem Briefkopf Es stehen daf r 3 Zeilen zu r Rechnungs Kopf MWSt J MWST _MWSt Text Rech Nr Privat Verf gung Jede Zeile beenden Sie bitte mit lt Enter gt Das Programm enth lt bei der Lieferung bereits einen Text Station re Behandlung den Sie aber nach Belieben Normatal JR mingerunga oof Angaben ndern k nnen Rand Rechnungsnachtext Rechnungs Vortext Dieser Text erscheint auf jeder Berechnungsgrundlage GO Stand 01 01 1996 Rechnung nach dem Rechnungsteil Die Eingabe erfolgt wie beim Rechnungsvortext beschrieben ist Hier kann z B die Bankverbindung angegeben werden oder irgendeine andere Infor mation Den Rechnun
121. rhindert Im Men Datenpflege steht oben rechts die Anzahl der vorhandenen Patienten Diese Zahl hat mit der h chst vergebenen Patientennummer nichts zu tun Durchaus ist es m glich einen Patienten mit der Nummer 2345 zu haben obwohl die gesamte Patientenzahl nur 1756 betr gt 26 2 Rekonstruieren Das Rekonstruieren aller Dateien kann in dem Fall notwendig werden wenn Sie einmal w hrend des Programmlaufs einen Stromausfall o hatten Durch diesen Rekonstruktions Vorgang werden Dateien nur technisch rekonstruiert das bedeutet nicht dass wirklich verloren gegangene Daten in sehr seltenen F llen wieder zur ckgeholt werden k nnen Eine Rekonstruktion ist auf jeden Fall durchzuf hren nachdem gesicherte Dateien von der Datensicherung auf die Festplatte zur ckkopiert worden sind Beachten Sie bitte in diesem Zusammenhang auch das Kapitel Datensicherung Der Rekonstruktionsvorgang wird in Gang gesetzt indem Sie auf Start klicken Danach arbeitet der Computer und zeigt dies an Wenn die Meldung erscheint dass die Rekonstruierung fertig ist k nnen Sie die Funktion verlassen und weiter mit dem Programm arbeiten 27 System Datum Wenn Sie den Computer einschalten wird das Tagesdatum automatisch vom System bernommen Es kann aber auch ge ndert werden Dieses Datum wird in allen Funktionen ben tzt kann aber unter Umst nden ge ndert werden berpr fen Sie jedes Mal nach dem Einschalten des Computers und dem Programmstart o
122. rtals die entsprechende Ziffer f r den jeweiligen Schein eingegeben werden 1 f r berweisungsschein 2 f r Belegarztschein 3 f r Notfallschein Vertretung Sie m ssen diese Ziffern nicht auswendig lernen sondern es wird beim Anklicken des Feldes ein automatisches Auswahlmen angezeigt Wird ein fehlender Schein f r die vorherige Kasse nachgereicht nachdem sich die Kasse ge ndert hat so kann die Eintragung ber die Funktion Kassenwechsel gemacht werden Auf dem alten Schein den Scheinvermerk entsprechend von n auf j ndern Achtung bei Vorhandensein von mehr als einer Kasse oder mehr als einem Schein in einem Quartal muss jeder Schein seinen eigenen Scheinvermerk haben F r den Fall dass die Eingabe per Versichertenkarte erfolgt erkennt das Programm automatisch ob ein Kassenwechsel stattgefunden hat und f hrt den Kassenwechsel automatisch durch Fehlt der Scheinvermerk j Schein vorhanden so wird keine Abrechnung durchgef hrt Wird der Schein erst im folgenden Quartal abgegeben so ndern Sie im entsprechenden Quartal auf j und automatisch wird der Nachz gler bei der n chsten Quartalsabrechnung mit abgerechnet War der Patient auch im abzurechnenden Quartal da und hat einen Schein daf r abgegeben so werden zwei Scheine abgerechnet Die Ziffern f r nicht vorhandene Scheine werden zwei Quartale lang gespeichert z B aus dem 1 Quartal fehlt der Schein die Ziffern vom 1 Quartal werden dann bis zur Abrechnung des 2 Quar
123. s Standard Drucker definieren Diucker Feinabstimung Lpt1 Drucker Auswahl H uslicher Krankenpflege Sollten Sie keine richtigen Abst nde auf den Ausdrucken he bekommen d h Druck ist zu hoch oder zu tief oder es werden komische Zeichen ausgedruckt so k nnen Sie folgenderma en vorgehen L schen Sie die Eintragung Ermon in der Drucker Feinabstimmung 27 106 30 klicken Se le l e k k b LE oben links auf das Formular Druckereinstellung Es ffnet z sich ein Designer Klicken Sie do en ZZ Seitenkopf wie im Bild unten ein Seitenkopf Detail Fenster Hier k nnen Sie die H he des Druckens ndern Seitenfu Dann auf ok klicken Probieren Sie die richtige Einstellung fters denn es lohnt sich da die Einstellung danach Jahre lang gespeichert bleibt x H he foo000 r i I Konstante Bereichsh he Abbrechen Ausdruck auswerten Bei Start I ER ei nej a gt 2 6 Medikamenten Datenbank Anbindung Bestellen Sie die Ifap INDEX Medikamentendatenbank f r Med7 kostenlos ber das Ifap Service Institut f r Arzte und Apotheker GmbH Tel 01805 432717 Nach Erhalt der CD installieren Sie wie folgt Folgen Sie der Installations Anweisung f r Windows auf dem CD Umschlag W hlen Sie aus dem Men die Software Med7 it aus akzeptieren Sie das angebotene TAERE 2 Rosie 3 Hauta 4 Faten Standard Verzeichnis C IFAPWIN keine Anderung v
124. sagt das vorhandene Passwort bekannt sein Bei der Lieferung ist als Passwort delt vorhanden Sie sollten aber sofort Ihr eigenes Passwort einrichten Dabei gehen Sie vor wie folgt 60 Sie gehen wie es oben in der Auswahl beschrieben ist zur Passworteingabe Auf dem Bildschirm erscheint Passwort Dort geben Sie delt ein Danach erscheint Neu P W An dieser Stelle geben Sie Ihr pers nliches Passwort ein Dieses kann aus vier Zeichen bestehen Sie k nnen daf r Buchstaben oder Zahlen verwenden oder eine Kombination Merken Sie sich Ihr pers nliches Passwort gut Wollen Sie sp ter das Passwort ndern gehen Sie vor wie oben beschrieben Ein zweites Passwort extra f r den Zugang zur Patienten Dokumentation ist nicht vordefiniert und kann von Ihnen nach Bedarf eingerichtet werden Ein drittes Passwort extra f r das Starten von Med ist nicht vordefiniert und kann von Ihnen nach Bedarf eingerichtet werden 20 4 Privatliquidations Stammdaten Rechnungskopf Sie haben die M glichkeit vorhandene bedruckte Briefb gen zu verwenden oder einen Briefkopf selber zu erstellen ALEL Datei Bearbeiten Ansicht Extras rom Fenster Hilfe der dann bei jedem Rechungs oder Mahnungsdruck voll ausgedruckt wird Grunds tzlich ist zur Gestaltung des Briefkopfes zu sagen dass die Technik Praf Dr med G M ller Chefarzt Abteilung f r und Geburtshilfe har Faz 06104 7637885 und das Programm zwar viel Spielraum
125. schen F llen ist es nicht m glich Formular Oberer Rand Ein Unfall Berichtt muss erstellt und kann ausgedruckt werden Der Bericht ist nicht die Abrechnung Die Abrechnung muss ber die Funktion Rechnungserstellung erfolgen Einen Entwurf einer Rechnung k nnen Sie sich Een auf dem Bildschirm i Staatsangeh rigkeit ansehen Klicken Sie auf die Eu I En Funktion ee je ME HE Rechnungsvorschau Falls a die Vorschau Rechnung einen anderen Beh Rechnungskopf hat als Ihren u eigenen so k nnen Sie den ze Allgemeine Heilbehandlung Name Anschrift falls bekannt durch mich E andere Arzt E Rechnungskopf ndern oder neu entwerfen Klicken Sie auf die Funktion Rechnungskopf und ndern den vorhandenen Text indem Sie einmal auf A klicken dann auf die Zeile die Sie ndern wollen dann Datei Bearbeiten Ansicht Format Extras Bericht Fenster Hilfe 45 f FR Berichts Designer medkopf frx Med le 15 tippen Sie Ihren Text ein lE Um die Schriftart oder Gr e I l 0 zu ndern klicken Sie auf Prof Dr med M ller Format dann Schriftart Zum gt chef rzt der Abteil ng f r Schluss Fenster schlie en rei een und nderungen speichern 17 ee Kran senhaus Extra BG Funktionen sind E Dr med G M ller Lichtenstr 1 63978 Marbwgd BG Statistik BG Zahlung Mahnun
126. sf hren kann IX Das Programm ber cksichtigt bei der Statistik die Berechnung der unterschiedlichen Punktwerte f r 1 e Mn M F und Rentner Da die Punktwerte der Ziffern Patienten 1 3493 3499 sich je nach Fachgruppe F unterscheiden tragen Sie Ihre al Fachgruppenwerte Punkte in die vergleich Stammdaten GO Liste f r M F und Rentner ein 4 wW 4 10 Individuelle Statistik einzelner Ziffern beim Patienten Es ist m glich die Zahl einer geleisteten Ziffer beim Patienten ber einen gew nschten Zeitraum seit einem bestimmten Datum inklusive fr herer Quartale zu ermitteln Dies ist z B bei der Ermittlung der Zahl der geleisteten Sitzungen bei Therapeuten wichtig Es ist m glich eine Vergleichssumme einzugeben um die berschreitung im Voraus zu vermeiden 11 KV Plausibilit tskontrolle Es ist m glich in der KV Statistik eine Kontrolle durchzuf hren die anzeigt ob die gesamte Leistungszeit eines bestimmten Tages berschritten ist Voraussetzung ist die Eingabe einer Tages Gesamt Leistungszeit z B 480 Minuten und die Eingabe der vorgegebenen Leistungszeit jeder in Frage kommenden Ziffer in den GO Stammdaten Die Plausibilit tskontrolle kann auch bei der Ziffereingabe des Patienten erfolgen 12 Medikamentenstatistik und Regress Kontrolle Eine Medikamentenstatistik und ein Verordnungsmodul nach der Empfehlung der KBV sind implementiert Ausgabe nach KBV Vorgabe 1 und 2 Eine
127. stbetr ge von Rechungen werden somit aus der Offenen Posten Liste gestrichen und erscheinen nirgends mehr 16 15 PVS Private Verrechnungsstellen Rechnungen k nnen nach einem Standard auf eine Diskette erstellt werden um die Rechnungs Daten an eine PVS zu verschicken Analog zur Rechnungserstellung k nnen Sie hier ebenfalls Zeitbereiche w hlen und eventuell einige Rechnungen auf der Vorschauliste ausklammern Nach der Erstellung einer PVS Diskette kann eine Liste der auf der Diskette erstellten Rechnung gedruckt werden Der Vorgang der Diskettenerstellung kann auch ber die Funktion Re Erstellung durchgef hrt werden Hier werden bereits erstellte Rechnungen ber ihre Rechnungsnummer ausgew hlt ab bis Ihre eigene PVS Kundennummer k nnen Sie in Praxisstammdaten eingegeben sie wird von der privaten Verrechnungsstelle vergeben 17 Statistik Privat Auswahl Im Hauptmen Die Funktion Statistik kann nur ber Ihr Passwort aufgerufen werden Nur wenn Sie Ihr pers nliches Passwort eingegeben haben k nnen Statistiken durchgef hrt werden ansonsten verweigert das Programm diese Funktion Grunds tzlich k nnen Statistiken f r das ganze laufende Quartal auch wenn es noch nicht zu Ende ist einen bestimmten Tag oder einen f r einen zu bestimmenden Zeitraum erstellt werden Ebenso f r eine bestimmte Ziffer oder alle Ziffern Es ist grunds tzlich zwischen zwei Arten von Statistik zu unterscheiden 17 1 Statistik Alle Ziffe
128. t rlich je nach Wunsch ndern k nnen 20 6 Begr ndung Abis U F r das berschreiten des zugelassenen Multiplikationsfaktors k nnen Sie bis zu 20 Begr ndungen in den Stammdaten abspeichern unter a bis u Soll in der Rechnung eine dieser Begr ndungen erscheinen so kann diese einfach durch Eingabe des entsprechenden Buchstabens von a u abgerufen werden Auf der Rechnung erscheint dann neben dem Multiplikationsfaktor z B a und unten auf der Rechnung wird die Begr ndung ausgedruckt die unter a abgespeichert ist 21 Arzt Liste berweisende rzte Hier k nnen Sie die Adressen von rzten oder anderen Briefempf ngern eingeben mit denen Sie regelm ig korrespondieren Diese Adressen werden gespeichert und k nnen beim Briefeschreiben im Programmteil Text Korrespondenz abgerufen werden Der Abruf erfolgt ber den Teil der als NAME hier eingegeben worden ist Die Nummer des berweisenden Arztes aus den Stammdaten werden automatisch in die berweisungsangaben des Patienten bernommen wenn der Arzt dem Patienten zugewiesen worden ist Funktion Uberweisende Arzte in Patientenkartei Es k nnen ebenfalls nutzvolle Adressen f r die Praxis gespeichert werden wie z B Taxizentralen Krankenh user Apotheken Techniker Dienste Lieferanten etc neu Neueingabe eines Arztes Achten Sie darauf dass jeder Arzt eine eigene Kartei besitzt die unten auf dem Bildschirm angezeigt wird Durch Klick auf eine Arztzeile in der Liste
129. t ambulante und station re Rechnung Eine gemischte gleichzeitige Eingabe von ambulanten und station ren Ziffern ist nicht m glich In diesem Fall ist es zu empfehlen zuerst z B die station re Rechnung einzugeben und die Rechnung sofort zu drucken und anschlie end die ambulanten Ziffern einzugeben Rechnung station r nicht station r Umwandlung J N Mit nein wird nicht gewandelt Mit ja soll gewandelt werden Es erscheint die Aufforderung Aktuelle Rechnung oder Rechnungsnummer eingeben Geben Sie lt Enter gt wenn Sie die aktuellen Ziffern wandeln wollen d h die Rechnung die noch nicht gedruckt ist Falls Sie eine bereits gedruckte Rechnung wandeln wollen geben Sie die Rechnungsnummer ein Achten Sie in diesem Fall bitte darauf dass Sie mit Funktion Rechnungserstellung diese bereits gedruckte Rechnung noch mal einzeln ausdrucken m ssen Die alte Rechnung muss nat rlich vernichtet werden 16 4 Besondere Funktionen bernahme der Diagnosenziffernkette auf das Ziffernkonto bei der Eingabe der Diagnose beim Patienten Die bernahme der Ziffern aus dem Ziffernkonto ist ohne Best tigung durchf hrbar mit einem Klick Ber cksichtigung der H chstwert Regel bei Laborziffern Die Eingabe von Labor Ziffern xxxx H1 xxxx H2 kann verk rzt erfolgen durch die Eingabe eines Punkts nach der Ziffer z B xxxx Die Punkt Eingabe reicht aus die Eingabe von H1 H2 H3 H4 kann erspart werden Die Eingabe einer H chstwert Ziffer z B
130. tals gespeichert Wenn die Abrechnung f r das 3 Quartal am Anfang des 4 Quartals gemacht wird werden die abgerechneten und nicht abgerechneten Ziffern des 1 Quartals verlagert und in der Alte Zifferliste beim Patienten gespeichert Diese Alte Zifferliste kann beim Patienten jederzeit eingesehen werden Es kann also bei der Abrechnung des 2 Quartals noch ein Nachz gler vom 1 Quartal abgerechnet werden danach werden die Ziffern verlagert 3 3 Zus tze zeenat Unter Zus tze m ssen Eintragungen gemacht werden wenn eine Psychotherapie ein Vorsorgeberechtigungsschein oder ein Mutterschafts vorsorgeschein vorliegt oder ga wenn es sich um einen Unfall Berufskrankheit o handelt Allgemein gesagt wenn an zus tzliche Eintragungen auf der Anerkennungsdatum Krankenscheinr ckseite notwendig sind Zur Eingabe des Datums steht ein Kalender zur Verf gung Klicken Sie im Kalender auf das gew nschte Unfall Folgen AusstellungsD x Datum und anschlie end klicken Sie auf das Eingabefeld Somit 20 wird das Datum automatisch bernommen Mit Doppelklick auf weitere Eingabefelder wird das Datum auch in diese bernommen Berechtigungsschein f r Vorsorgeuntersuchungen Wenn ein solcher vorliegt geben Sie das Datum der Ausstellung an Mutterschaftsvorsorgeschein Wenn ein solcher vorliegt so geben Sie den E T Erwarteter Entbindungstermin ein Dieser muss angegeben wer
131. ten Tag des Quartals die KV Abrechnung durchzuf hren Sondern sie kann zu einem beliebigen Zeitpunkt des Folgequartals erfolgen z B wegen Krankheit Urlaub Hardwareausfall etc Sie k nnen in der Zwischenzeit schon Ziffern Diagnosen usw f r das neue Quartal eingeben Diese werden dem neuen Quartal zugeordnet Das Programm ist in der Lage die Quartale automatisch getrennt voneinander zu bearbeiten Die Abrechnungsdaten des Vorquartals werden erst bei der Durchf hrung der neuen KV Abrechnung gel scht Grunds tzliches Vorgehen vor und bei der Abrechnung F hren Sie die Funktion Recall im Hauptmen durch Dort drucken Sie sich eine Liste der fehlenden Scheine M glicherweise sind inzwischen noch Scheine eingegangen die im Programm nicht erfasst worden sind Des Weiteren drucken Sie eine Liste der fehlenden Angaben Falls noch fehlende Angaben gemeldet werden erg nzen Sie diese Anschlie end lassen Sie sich nochmals vorsichtshalber auf dem Bildschirm die fehlenden Angaben anzeigen um sicher zu sein dass sie nun alles vervollst ndigt haben F hren sie vor der Abrechnung eine Datensicherung durch empfehlenswert W hlen Sie dann die Funktion Quartalsabrechnung Quartal Sie geben das abzurechnende Quartal ein z B f r das erste Quartal eine 1 Starten Klicken Sie auf die Funktion KV Abrechnung Praxis Dr med Ernst M ller Starten Nach kurzer Organisationsarbeit erscheint die Sia m Frage
132. tuelle Datum eingegeben werden wann der Patient in der Sprechstunde war bzw wann die letzte Leistung f r ihn erbracht wurde Wird heute eine Leistung f r ihn erbracht so muss das heutige Datum hier eingegeben werden Tag Monat Jahr Bewegung innerhalb des Eingabefeldes ist mit Pfeiltasten m glich Das Tagesdatum kann mit Doppelklick bernommen werden esso 7 Schein Vermerk Vorhandensein Im Quartal 1 2 3 4 Hier muss unbedingt eingegeben werden ob der Schein vorhanden ist die Versichertenkarte eingelesen wurde oder nicht Im entsprechenden Quartal geben Sie ein ob der Schein vorhanden ist mit j f r ja oder n f r nein Der Scheinvermerk ist ma gebend daf r ob der Patient im entsprechendem Quartal abgerechnet wird oder nicht Wenn der Scheinvermerk fehlt ger t der Patient in der Abrechnung in Vergessenheit Wenn der Scheinvermerk auf n steht wird der Patient im entsprechendem Quartal von der Abrechnung zur ckgehalten als Nachz gler weil er z B seinen Schein oder Versichertenkarte nicht eingereicht hat oder u U keine Genehmigung f r eine Abrechnung bekommen hat Reicht der Patient im n chsten Quartal den Schein nach oder bringt die Versichertenkarte oder erh lt eine Genehmigung zur Abrechnung so ist dieser Vermerk von n auf j zu ndern Somit wird dieser Patient automatisch vom Programm als Nachz gler erkannt und mit dem aktuellen Quartal abgerechnet Bei den Abrechnungsdaten erscheint der Patient zu den Vorquartalsf
133. ung des Programms geschieht per Dialog Grunds tzlich werden alle eingegeben Daten sofort gespeichert sodass Sie nicht jedes Mal f r das Speichern der Daten sorgen m ssen oder sich darum k mmern m ssen wie bei einigen anderen Systemen Alle eingegebenen Daten sind immer sichtbar Alle vorhandenen Daten sind in der Regel nderbar au er einige Daten wie z B das Einlesedatum einer Versichertenkarte Hier sind nderungen laut KBV Vorschriften nicht erlaubt Alle Daten sind l schbar wie z B Patienten die seit 10 Jahren nicht mehr in der Praxis waren Vom Hauptmen oder von einem Untermen aus kommen Sie durch einen weiteren Mausklick zur gew nschten Funktion Grunds tzlich kann durch Schlie en des aktuellen Fensters die Funktion verlassen werden Durch das Ber hren einer Funktion werden an vielen Programmstellen Erkl rungen Tipps oder Informationen auf dem Bildschirm angezeigt Falls die Med7 Soundbibliothek installiert ist CD Version kann durch Klicken mit der rechten Maustaste auf ein Feld oder eine Funktion eine Ton Hilfeansage angefordert werden Nach Markierung k nnen mit Entf Entfernungstaste Textzeilen gel scht werden Bei allen Funktionen kann die linke Maustaste zum Aktivieren benutzt werden Mit der End oder Ende Taste kann zum Feld Ende mit der Einfg Taste auf Einf gmodus f r Text einf gen umgeschaltet werden Mit der Entf Taste L sch oder Del kann nach rechts gel scht werden Mit
134. ungsdaten Schein Es kann vorkommen dass die Notwendigkeit oder der Wunsch besteht einzelne Abrechnungsscheine zu drucken Vielleicht wollen Sie auch Ihre gesamte Abrechnung auf normalem Endlospapier drucken um diese f r sich zu behalten Geben Sie die gew nschte Schein Nr von bis ein Die Schein Nr finden Sie am unteren Rand des Ausdruckes Sie ist nicht zu verwechseln mit der Lfd Schein Nummer sondern Sie wird vom Programm fortlaufend vergeben um eine einfache M glichkeit zu bieten Scheine zu wiederholen Die Schein Nr k nnen Sie auch aus der Liste entnehmen die Sie sich durch Klicken auf die Abrechnungsliste auf dem Bildschirm anzeigen lassen k nnen Zum Schluss lassen Sie sich die Abrechnungsstatistik ausdrucken wie unter Statistik KV beschrieben ist Manche KVen verlangen neben der Abrechnungsdiskette einen Ausdruck des Abrechnungsprotokolls genannt Fehlerprotokoll auch wenn die Abrechnung fehlerfrei ist und der Fallzusammenstellung Ratsam ist diese Ausdrucke im eigenen Interesse zu machen 6 Patienten Medikamentenliste In der Patientenkartei klicken auf die Funktion Medikamente Es wird dann die Medikamentenliste f r diesen Patienten angezeigt Sie haben die M glichkeit diese zu ver ndern bzw zu erg nzen Sie k nnen direkt zum Anfang oder Ende der Datei springen bzw bl ttern bernahme von Medikamenten auf das Rezept Bei der Rezept Funktion stehen alle fr heren Medikamente des Patienten zur
135. unktion Die GO Liste Geb hrenord Synonym Suche nung ist bei der Ziffer eingabe mit einem Klick jederzeit aufrufbar Das Programm notiert das Quartal in dem diese Ziffer bereits abgerechnet worden ist Denn die Ziffern bleiben immer noch ein weiteres Quartal sichtbar in der Liste und werden erst verlagert wenn das folgende Quartal abgerechnet wird oder probeweise abgerechnet wird Somit sind immer die Ziffern des vorherigen abgerechneten Quartals noch sichtbar haben aber auf das laufende Quartal keinen Einfluss Es kann vorkommen dass nach einer Abrechnung bzw Probe Abrechnung Ziffern vom Vorquartal noch in der Ziffer Liste vorhanden bzw sichtbar sind Dies bedeutet Es war kein Schein vorhanden z B bei Nachz gler und die Abrechnung wurde f r diesen Patienten zur ckgehalten Sobald f r das betreffende Quartal ein Schein als vorhanden eingetragen ist Scheinvermerk j im entsprechenden Quartal wird der Patient automatisch in die aktuelle Abrechnung aufgenommen Siehe auch Kapitel Schein fehlt bei der Quartalsabrechnung 25 Erkl rung 1 Freier Text 2 Um Uhrzeit z B 13 05 3 Anzahl z B 4 4 Name des Arztes 5 Standort des Ger tes 6 Sachkosten Bezeichnung 7 Preis Cent DPF 2001 8 Organ 9 WiederholungsU JIN 10 Besuchsort Hausbesuch 11 Zone z B z1 22 23 12 Zusatz DKM z B DKM8 C 4
136. unktion Daten in Brief bernehmen und Vorgeschichte Beispi Brief bearbeiten Befi Wegweiser EEF Symptome i CETASHJI_ a D Der Brief wird jetzt automatisch mit Word ge ffnet Es F Psychiatrisch ilTherapien BeA erscheinen zum Brief noch 2 Fenster der Diagnosen KOEN Therap 1 _ P A ch MAAA Medikament se Therapie Bibliothek Diese Fenster k nnen falls sie nicht ben tigt L Krankengymnastik auf ne werden verschoben oder verkleinert werden damit sie Funktionale Krankengym Physikalische Therapie Elektrotherapie v nicht mehr im Wege stehen Jede individuelle Einstellung dieser Fenster bleibt f r das n chste Mal erhalten Sie k nnen die Bibliothek die mit Word automatisch aktiviert wird interaktiv verwenden um komplette thematisierte Textbausteine mit einem Klick in die Word Datei zu bertragen Dies ist gleichzeitig auf dem Bildschirm zu sehen W hrend Sie in Word schreiben k nnen Sie in der Bibliothek Such und Recherche Aktionen durchf hren Word und die Med7 Bibliothek sind gleichzeitig bedienbar als ob sie zueinander geh ren Die Med7 Bibliothek und deren Anwendungsverfahren zusammen mit Word ist einmalig in der Arztsoftware 18 4 Serienbrieferstellung an eine ausgew hlte Patientengruppe z B nach Recall Termin ICD Diagnose beim Patienten Medikament in Patientenmedikamente besonderer Text Notiz beim Patienten seit bestimmten Datum nicht mehr da gewese
137. z B alle Patienten deren Notizfeld das Wort Impfung enth lt aufgelistet werden und mit einem Serienbrief angeschrieben werden 3 8 Sound Notizen Mit der Funktion Sound Aufnahme ist es m glich f r jeden Patienten eine Ton Notiz aufzunehmen Klicken Sie auf die Funktion Aumahme und es erscheint der Soundrecorder von Micr s jedem Windowsbetriebssystem mitgeliefert wird patient wav Audiorecorder Z Datei Bearbeiten Effekte Sollte dieser Soundrecorder bei Ihnen nicht erscheinen oder eine Fehlermeldung kommen so berpr fen Sie unter Windows Setup ob die Multimedia Module installiert sind Gegebenenfalls installieren Sie diese nachtr glich Dazu brauchen Sie die Windows CD Die Installation erfolgt ber Start Einstellung Systemsteuerung Software Windo ws Komponenten Achten Sie darauf dass Ihr PC eine Soundkarte enth lt und ein Mikrofon und Lautsprecher an die Soundkarte angeschlossen sind Mit einem Klick auf die Funktion Aufnahme starten und Aufnahme Stop k nnen Sie die Aufnahme durchf hren und auch berpr fen abspielen Anschlie end beenden Sie die Aufnahme Fenster Schlie en und Speichern Nach einer erfolgreichen Aufnahme erscheint auf der Funktion Abh ren ein J Zeichen Durch Klicken auf die Abh rfunktion k nnen Sie die gespeicherte Sound Notiz abh ren anschlie end durch Klicken auf das X Zeichen die Sound Notiz l schen Dauer 21 33 Sek
138. z eines Word Dokuments hin Mit einem Klick auf das Symbol wird das Word Dokument wieder sichtbar und zum Weiterbearbeiten aktiviert Ebenso l uft es bei der Sound Dokumentierung Sie k nnen zu jeder beliebigen Zeile der eKartei eine Bemerkung Notiz Erinnerung oder Anweisung sprechen und nat rlich diese jederzeit wieder abh ren erg nzen oder l schen Das gleiche gilt auch f r die Speicherung und Archivierung von Bildern jeder Art Es ist m glich in jeder Zeile der eKartei ein Bild zu speichern und in den Text Zeilen dieses Bild zu dokumentieren Gehen Sie zu einer Zeile wo Sie ein Bild speichern wollen und klicken auf das Symbol Scanner Jetzt k nnen Sie das gew nschte Bild suchen und markieren Auf OK klicken und das Bild wird in die Zeile gespeichert Zur Text Eingabe bzw Dokumentation k nnen Sie Ihre Text K rzel benutzen Textk rzel werden in der Diagnosenbibliothek von Ihnen individuell gestaltet und aufgebaut nebenher steht Ihnen die ganze Diagnosenbibliothek zur Eingabe Hilfe zur Verf gung Jeder Diagnose oder jedem Eintrag in der Diagnosen Bibliothek k nnen Sie eine Gruppe von Ziffern zuordnen Durch die Eingabe von Diagnosen in die elektronische Kartei werden die Ziffer Ketten im Hintergrund auf dem Ziffer Konto f r den Patienten automatisch gesammelt und stehen zur Ubernahme bei Funktion Ziffereingabe beim Patienten bereit 43 Filter Funktion Die am oberen Rand der eKartei sichtbaren Filter Taf
139. zel Colitis pseudomembranacea durch Clostridium difficile alternative Dokumentationstext Beschreibung co A04 7 L Lange Text Beschreibung bzw Gruppe Dokumentation Z ars Kette Unabh ngig von den gespeicherten Diagnosen k nnen Sie bei der Abrechnung aber auch eine Diagnose eintippen oder eine gespeicherte Diagnose erg nzen Sie sind also nicht gezwungen die Diagnose unbedingt ber ein K rzel abzurufen 24 2 Kette Zu jeder Diagnose in der Bibliothek kann eine Kette von Leistungsziffern angelegt werden Die Anzahl der Diagnosen die in die Bibliothek aufgenommen werden k nnen ist unbegrenzt Tipp F r die Privatliquidation k nnen Sie zwei oder mehrere Diagnosen unter einem K rzel zusammenfassen und dazu eine Kette von Leistungsziffern anlegen 24 3 Suchen und Sortieren Die Suche kann ber ICD Code K rzel Synonym Gruppen Untergruppen Klassen und Identifikations Schl ssel erfolgen Sie geben den Suchbegriff Such Text ein und klicken auf die entsprechende Ikone Ist der Suchbegriff z B ein K rzel so klicken Sie auf die Ikone Krz f r K rzel Damit werden entsprechend des Suchbegriffs die Ergebnisse sortiert angezeigt Gleichzeitig verschafft die Sortierung einen guten berblick ber den gro en Inhalt der Diagnosenbibliothek 69 24 4 Hilfsfunktionen Weitere Funktionen stehen zur Verf gung wie z B L schen von Gruppen oder Ausdrucken von Gruppenliste

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