MX-FR26U MX-FR27U MX-FR28U
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1. Jobende entsprechend Ihren Sicherheitsanforderungen und Gebrauchsbedingungen zu w hlen 16 Systemeinstellungen Einstellungen ein aus E Deaktivierung der Dokumentenablage Mit diesem Programm k nnen die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion eingeschr nkt werden Die Dokumentenablagemodi Modus Offene Ablage Gemeinsamer Modus und Vertraulicher Modus k nnen in jeder der Dokumentenablagefunktionen Kopie Drucker Scan auf Festplatte und Bild Senden Modus separat deaktiviert werden Deaktivierung des Listendrucks e Ber hren Sie die Kontrollk stchen der Ablagemodi die Sie deaktivieren m chten und dann das Feld OK e Die Eigenschaft einer schon gespeicherten Datei kann nicht mit Eigenschaften ndern 135 Bedienungsanleitung NDERN DER EIGENSCHAFTEN in der 6 DOKUMENTENABLAGE auf einen deaktivierten Ablagemodus umgestellt werden Wenn eine bestimmte Eigenschaft unter Deaktivierung der Dokumentenablage deaktiviert ist und es eine Datei gibt die zuvor mit dieser Eigenschaft gespeichert wurde kann die Eigenschaft der gespeicherten Datei auf eine andere Eigenschaft umgestellt werden Beim Drucken mit der Druckerfunktion werden sogar Formate zum Speichern von Dateien die mit diesem Programm deaktiviert wurden im Job Handling Bildschirm des Druckertreibers angezeigt 1 Bedienungsanleitung SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN Speicherung Dokumentenablage in der 3 DRUCKER Wird2. hlen eines der Felder die untere OK Taste um zum Spezialmodi Men bildschirm zur ckzukehren MX FR26U MX FR27U W hlen Sie die gew nschten Einstellungen im Spezialmodi Men bildschirm und dr cken Sie dann die Taste START 25 Dokumentensteuerungseinstellung Schritt 3 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen im Spezialmodi Men bildschirm und dr cken Sie dann die Taste FARBE STARTEN oder SCHWARZWEISS STARTEN Nur MX FR28U e Wenn in Schritt 2 das Feld C Cyan oder das Feld Y Gelb ber hrt wurde kann die Taste SCHWARZWEISS STARTEN nicht gedr ckt werden e Wenn der Farbmodus einfarbig ist kann das Dokumentsteuerungsmuster nicht gedruckt werden Kombinieren der Dokumentensteuerungsfunktion mit anderen Funktionen Mit der Dokumentensteuerung kombinierte Funktion Belichtung Auswirkung auf das Dokumentensteuerungsmusterdrucken Das Muster wird stets unabh ngig von der Belichtungseinstellung mit der gleichen Belichtung gedruckt Zoomfaktor Das Muster wird stets unabh ngig von der Verh ltniseinstellung mit dem gleichen Zoomfaktor gedruckt Duplex Das Muster wird beim zweiseitigen Kopieren sowohl auf die Vorder als auch auf die R ckseite gedruckt Ob das Original im Block oder Buchformat ausgerichtet ist wird nicht ber cksichtigt Drehen bei Kopie Einst Das Muster ver ndert sich bei Verwendung von Drehen bei Kopie nicht Die Ausrichtung des Musters h ngt von d
3. jedoch ein deaktiviertes Dateiformat beim Drucken einer Datei ausgew hlt wird die Datei nicht gespeichert sie wird nur gedruckt E Deaktivierung des Listendrucks Mit diesem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden ber Listendruck Benutzer in den Systemeinstellungen allgemein gedruckten Listen deaktiviert werden Liste aller anwenderspezifischen Einstellungen Adressliste Senden Dokumentenablage Ordnerverzeichnis Markieren Sie die Kontrollk stchen der Listen f r die Sie den Druck deaktivieren m chten Dr cken Sie nach Auswahl der gew nschten Kontrollk stchen die Taste OK 17 Systemeinstellungen E Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen Job Druckauftr ge im Druckmodus die nicht vom Bedienfeld des Ger tes aus gestartet werden k nnen gesperrt werden Mit dieser Einstellung kann verhindert werden dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen f hren k nnte iste aller anwenderspezifischen instellungen Deaktivierung des Listendrucks f J E Adressliste Senden B Dokumentenablage Ordnerverzeichnis oaktiv aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen Job e Zum Unterbinden der Ausf hrung anderer als vom Bedienfeld aus gestarteter Druckauftr ge markieren Sie das Kontrollk stchen Um einen Auftrag zu drucken wenn die Sperreinstellung aktiviert ist gehen Sie wie folgt vor Schritt 1
4. Beim Einsatz des Ger ts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck erm glicht das Daten Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers ber einen Benutzername und ein Passwort f r den FTP Server Mit der Direkt Druckfunktion k nnen Sie eine zuvor auf einem FTP Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Ger ts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken Siehe Bedienungsanleitung DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP SERVER IN 3 DRUCKER Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung durch Markieren des Kontrollk stchens Benutzer Authentifizierung aktivieren auf der Webseite des Ger ts f r die Konfigurierung der Einstellungen f r den FTP Druck Dieses Kontrollk stchen wird bei der Installation des Daten Sicherheitspaketes angezeigt und ist anf nglich markiert H kchen Bei installiertem Daten Sicherheitspaket WE So drucken Sie eine Datei direkt von einem FTP Server wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist W hlen Sie im Bedienfeld des Ger ts den FTP Server aus auf dem die zu druckende Datei liegt und geben Sie anschlie end Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein Wenn in der Bedienungsanleitung im 2 Schritt von DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP SERVER IN 3 DRUCKER der FTP Server gew hlt wird erscheint ein Bildschirm in dem Sie aufgefordert werden den Benutzernamen und das Kennwort f r den FTP Server einzugeben Ber hren Sie zur Eingabe Ihres Benutzernamens da
5. W hlen Sie f r die Einstellung Speicherung im Druckertreiber Nur halten und f hren Sie den Druckbefehl aus Der Druckauftrag wird am Bedienfeld des Ger tes angezeigt Schritt 2 W hlen Sie Ihren Druckauftrag und starten Sie den Druckvorgang 13 Bedienungsanleitung DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI in der 6 DOKUMENTENABLAGE Wurde vor dem Ausf hren des Druckbefehls die Option Nach Druck speichern oder Beispieldruck gew hlt erfolgt der Druckvorgang nicht Der Druckauftrag wird jedoch im Ger t gespeichert und kann mit der Dokumentenablagefunktion vom Bedienfeld aus auf dieselbe Weise wie ein Nur halten Job gestartet werden Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs Sie k nnen ausw hlen ob der Jobstatus Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge Auswahltaste des Jobstatus Bildschirms angezeigt werden soll Blenden Sie mithilfe dieser Einstellung den Bildschirm aus wenn Sie aus Sicherheitsgr nden nicht m chten dass die gespeicherten und am Jobstatus Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge dargestellten Informationen Druckmodus Benutzernamen Bildsende Zieladressen Absender von empfangenen Faxnachrichten etc angezeigt werden Jobstatus Anzeigeeinstellung abgeschlossene Jobs e Ber hren Sie zum Ausblenden des Jobstatus Bildschirms f r abgeschlossene Auftr ge die Kontrollk stchen der einzelnen Modi Drucken Scannen Fax und Internet Fax um die H kchen zu entfernen Ber hren Sie zum Absch
6. SHARP MX FR26U MX FR27U MX FR28U DATEN SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einf hrung Bei installiertem Daten Sicherheitspaket e Systemeinstellungen des Daten Sicherheitspaketes e Dokumentensteuerungsfunktion e Dokumentenablage e Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden e Passwortschutz e Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten e bertragung kopierter Daten Systemeinstellungen Verwendung der Systemeinstellungen Administrator e Sicherheitssystemeinstellungen e Einstellungen zum Datenl schen e Einstellungen ein aus e Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs e Einstellung Auftragsstatusanzeige e Anmeldedatei ordner freigeben e Prod Schl ss Dokumentensteuerungseinstellung e Dokumentensteuerung e Modi denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugef gt werden kann e Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion e Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion Garantie Obwohl alles unternommen wurde um das vorliegende Handbuch so pr zise und so hilfreich wie nur m glich zu gestalten bernimmt die SHARP Corporation keine Garantie f r seinen Inhalt Alle hierin enthaltenen Informationen k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden SHARP kann f r etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Sch den die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenh ngen keine Verantwortung bernehmen Copyright SHARP Corporation 2010 Alle Rechte vorbehalten Das Repro
7. STEMEINSTELLUNGEN f r die Systemeinstellungen Administrator aus Erl uterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten Wenn dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort an einem Ger t mit installiertem Daten Sicherheitspaket eingegeben wird wird die Eingabe des Administratorpassworts f r 5 Minuten gesperrt Sicherheitssystemeinstellungen Bei installiertem Daten Sicherheitspaket werden mit der Sicherheit in Zusammenhang stehende Einstellungen ausgenommen die SSL Einstellungen zu jenen Einstellungen hinzugef gt die angezeigt werden wenn das Feld Sicherheitseinstellungen ber hrt wird Einstellung Seite Erkl rung Einstellungen zum Datenl schen Gesamtspeicher l schen 11 L schen der f 13 Dokumentenablagedaten L8 aller Daten i d Jobs abgeschl 13 W hlen Sie die Objekte f r die l Datenl schung und die Anzahl der e i und reg Daten i Datenl schungswiederholungen im en Men bildschirm der Einstellungen R ckstellautomatik beim 15 zum Datenl schen Dient zum Einschalten manuellen L schen von Einstellungen der 16 gespeicherten Daten aus jedem L schungswiederholungen Speicher und Festplattenbereich eAnzahl der 16 des Ger ts Datenl schungswiederholungen eAnzahl der Wiederholungen der 16 R ckstellautomatik eAnzahl der Wiederholungen der 16 R ckstellautomatik b Jobende Systemeinstellungen Einstellung Seite Erkl rung Einstellun
8. daten zulassen ablehnen einschliesslich Abfrage Passcodenummer 3 e Weitere Informationen 1 Der Name kann abh ngig von den installierten Optionen variieren 2 Nur bei aktivierter Faxfunktion verf gbar 3 Kann gew hlt werden wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird einschlie lich Abfage Passcodenummern wird nur angezeigt wenn die Faxfunktion aktiviert wurde 4 W hlen Sie dies wenn Sie nur die gespeicherten Sendeinformationen l schen m chten 4 Schritt 1 Markieren Sie das Kontrollk stchen jedes Punktes den Sie l schen m chten Schritt 2 Ber hren Sie das Feld L schen Eine Best tigungsmeldung mit der Aufforderung Ja oder Nein auszuw hlen wird angezeigt Schritt 3 Ber hren Sie das Feld Ja Die gew hlten Daten werden gel scht Der L schvorgang erfolgt gleich wie bei Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch Ein Abbrechen des L schvorgangs ist jedoch nicht m glich 14 Systemeinstellungen E R ckstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion l scht automatisch alle im Ger t gespeicherten Daten wenn das Ger t eingeschaltet wird Die zu l schenden Daten beim Hochfahren ausw hlen B Gesamtspeicher a eeicacen einschliesslich gesch tzter vertraulicher Dateien en offene Ablage einschliesslich gesch tzter Dateien Date tas Liste abgeschlossene Jobs Die folgenden Arten von Daten k nnen gel scht werden e G
9. duzieren Adaptieren oder bersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten Hinweis Die Bezeichnung Systemeinstellungen Administrator in diesem Handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen f r deren Auswahl Sie sich mit Administratorrechten angemeldet haben m ssen und Systemeinstellungen allgemein bezieht sich auf jene Systemeinstellungen die von allgemeinen Benutzern einschlie lich des Administrators konfiguriert werden k nnen In diesem Handbuch verwendete Symbole Die in diesem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft ber Dieses Symbol weist auf eine zus tzliche Erkl rung einer Funktion oder eines Verfahrens hin Dieses Symbol weist auf eine Erkl rung zum L schen oder ndern eines Vorgangs hin Die in diesem Handbuch aufgef hrten Bildschirmanzeigen Meldungen und Tastennamen k nnen aufgrund von Verbesserungen und nderungen von denen auf dem Ger t abweichen Einf hrung Das Datensicherheitspaket erweitert das Digitale Farb Multifunktionsger t Digital Multifunktionsger t von SHARP um eine Sicherheitsfunktion Bei der Verwendung der Kopier Drucker Netzwerkscanner oder Faxfunktion eines Digitalen Farb Multifunktionsger ts Digital Multifunktionsger ts von SHARP in Verbindung mit der Sicherheitsfunktion werden die f r den Auftrag erstellten Bilddaten verschl sselt und die verschl sselten Daten werden sofort aus dem S
10. eben Sie die Produktschl sselzahl mith ilfe der Zifferntasten ein und ber hren Sie das Feld bermitteln e Bei Eingabe der falschen Nummer Es wird eine Meldung angezeigt die Sie dazu auffordert den Produktschl ssel zu pr fen e Bei Eingabe der richtigen Nummer Es wird eine Meldung angezeigt die Sie dazu auffordert das Ger t aus und wieder einzuschalten Sobald Sie diese Meldung gelesen haben ber hren Sie die OK Taste Schalten Sie zuerst den Ein Aus Schalter und dann den Hauptschalter aus Nach dem Wiedereinschalten wird die Sicherheitsfunktion aktiviert Sobald die Sicherheitsfunktion aktiviert ist wird Daten Sicherheitspaket nicht mehr am Bildschirm zur Produktschl sseleingabe angezeigt Nach der Eingabe des Produktschl ssels k nnen folgende Vorg nge nicht durchgef hrt werden solange das Ger t nicht neu gestartet wurde e Jeglicher Zugriff vom Netzwerk oder Faxanschluss aus ist blockiert e Tasten welche die Bildschirmanzeige ndern wie die Taste ALLES L SCHEN k nnen nicht verwendet werden e Das Feld Zur ck von Prod Schl ss in den Systemeinstellungen wird ausgeblendet um ein Wechseln zu anderen Bildschirmen mit Ausnahme 19 3 Dokumentensteuerungseinstellung Dokumentensteuerung Mit der Dokumentensteuerungsfunktion k nnen Sie beim Drucken von Kopien Druckauftr gen empfangenen Faxen und Listendrucken ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen Wenn eine Person versuch
11. einstellungen k nnen auch auf den Webseiten des Ger ts konfiguriert werden Der Produktschl ssel f r das Daten Sicherheitspaket kann jedoch nicht in den Webseiten eingegeben werden Geben Sie den Produktschl ssel ber das Touch Panel des Ger ts ein 10 Systemeinstellungen Einstellungen zum Datenl schen E Gesamtspeicher l schen Mit diesem Programm k nnen s mtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Ger ts manuell gel scht werden Beachten Sie aber dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gel scht werden Verwenden Sie zum L schen der folgenden Datenarten Adressbuchdaten und reg Daten l schen Seite 14 in diesem Handbuch e Benutzerinformationen e Einzel Gruppen Programm Relais Rundsende Speicherbox e Abrufspeicher Vertraulich Speicherbox e Absenderdaten e Empfangseinstellungsdaten zulassen ablehnen einschliesslich Abfrage Passcodenummer e Weitere Informationen In einer Speicherbox gespeicherte Bilddaten werden durch Verwenden von Gesamtspeicher l schen gel scht Wenn das Daten Sicherheitspaket oder ein Ger t auf dem das Daten Sicherheitspaket installiert ist entsorgt wird oder den Besitzer wechselt muss der Administrator diese Funktion ausf hren W hrend der Ausf hrung der Funktion darf der Administrator das Ger t nicht verlassen bis festgestellt wurde dass die Datenl schung abgeschlossen ist Bei Ber hren des Feldes Gesamtspeicher l schen wird ei
12. ell nicht erkannt werden sodass die Funktion nicht ordnungsgem verwendet werden kann e Verwenden Sie Papier vom Format B5 oder gr er Die folgenden Papierformate k nnen verwendet werden A4 B5 8 1 2 x 11 7 1 4 x 10 1 2 R 16K Beim Papierformat A4 oder kleiner kann das Papier in horizontaler und vertikaler Ausrichtung verwendet werden Verzichtserkl rung Sharp garantiert nicht dass die Dokumentensteuerungsfunktion immer effizient funktioniert In einigen Situationen kann die Dokumentensteuerungsfunktion m glicherweise nicht ordnungsgem ausgef hrt werden 20 Dokumentensteuerungseinstellung Modi denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugef gt werden kann Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken e Kopie e Drucker e Dokumentenablagedruck e Internet Fax Empfang e Faxempfang e Listendruck Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor Dr cken Sie die Taste ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN und ber hren Sie dann das Feld Sicherheitseinstellungen und das Feld Dokumentensteuerungs einstellung zum Anzeigen des Bildschirms f r die Dokumentensteuerungseinstellung und zum Konfigurieren der Einstellungen Ber hren Sie zum Abschluss das Feld OK 21 Dokumentensteuerungseinstellung E Einstellu
13. er Ausrichtung des ins Fach eingelegten Papiers ab Rand verschieben Die Position des Musters ver ndert sich bei Verwendung von Rand Verschieben nicht Die Randbreite hat keinen Einfluss auf die Position des Musters L schen Das Muster wird normal auf den gel schten Rand gedruckt Brosch re kopieren Druck basierend auf dem Papier f r die kopierte Brosch re Auftrag erstellen Das Muster wird normal gedruckt 2 auf 1 Druck basierend auf dem Papier Das Muster wird normal auf das Blatt Papier gedruckt selbst wenn ein 2 auf 1 Druckauftrag ausgef hrt wird Kartenbeilage Das Muster wird pro Scanvorgang der Vorder und R ckseite des Originals einmal gedruckt Stempel Im Falle dass sich Muster und Stempelelement berlagern wird dem Muster Vorrang gegeben Foto Wiederholung Das Muster wird einmal pro Fotoscan gedruckt Spiegel Bild Das Muster wird ungespiegelt und normal ausgerichtet gedruckt Zentrieren Das Muster wird normal gedruckt S W Invertiert Muster werden normalerweise ohne Umkehrung von Schwarz und Wei gedruckt Vis kartenscan 8 Gesch ftskartenlayout Das Muster wird normal gedruckt Weitere Funktionen 26 Das Muster wird bei der Verwendung von Einstellungen f r RGB Einstellung Sch rfe Hintergrund unterdr cken Farbbalance Helligkeit und oder Intensit t normal gedruckt Nur MX FR28U Dokumentensteuerungsein
14. ert werden E Einstellungen f r die Modi Internet Fax Empfang Faxempfang Listendruck Die Einstellungen f r die Modi Internetfaxempfang Faxempfang und Listendruck k nnen in den Feldern Internet Fax Empfang Faxempfang und Listendruck des Bildschirms f r die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden e Dokumentensteuerungs Druckauswahl W hlen Sie das Druckverfahren Ber hren Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlk stchen r und dann die gew nschte Option um sie auszuw hlen Nicht drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird nicht gedruckt Immer drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer gedruckt Wenn Immer drucken f r die Modi Internetfaxempfang Faxempfang aus gew hlt wird sollte die Weiterleitungsfunktion f r diese deaktiviert werden F r Einzelheiten wird in der Bedienungsanleitung auf 4 FAX verwiesen e Druckmuster Einstellung W hlen Sie das zu druckende Muster Wenn Immer drucken unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl markiert wird kann eine Mustereinstellung ausgew hlt werden Ber hren Sie zum Ausw hlen eines der Muster von 1 bis 5 das Auswahlk stchen v Ber hren Sie eine der Optionen um sie auszuw hlen Wenn die Dokumentensteuerungsfunktion f r ein bestimmtes gedrucktes Bild nicht verwendet werden kann versuchen Sie die Mustereinstellung zu ndern Muster 1 bis 5 Werksseitige Standardeinstellung Muster 1 23 Dokumentensteuerungseinstell
15. esamtspeicher e Dateidaten einschliesslich gesch tzter vertraulicher Dateien e Daten offene Ablage einschliesslich gesch tzter Dateien e Jobstatus Liste abgeschlossene Jobs Markieren Sie die Kontrollk stchen der Daten die beim Einschalten des Ger tes automatisch gel scht werden sollen und ber hren Sie das Feld OK Keines der Kontrollk stchen ist vorausgew hlt O Ist ein gespeicherter Bildsendeauftrag Fax Netzwerk Scan oder Internetfax Auftrag vorhanden wird die Funktion R ckstellautomatik beim Einschalten beim Einschalten nicht ausgef hrt Dazu z hlen empfangene Faxe und Internet Faxe die noch nicht ausgedruckt wurden jedoch nicht Daten in einem Fax Postfach au er Vertraulich Speicherbox Wenn der Datenl schvorgang abgebrochen werden soll Siehe die Beschreibungen unter L schbildschirm 2 und Wenn der Datenl schvorgang abgebrochen werden soll unter Gesamtspeicher l schen auf Seite 12 in diesem Handbuch 15 Systemeinstellungen E Einstellungen der L schungswiederholungen Zur weiteren Verst rkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenl schvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden Ber hren Sie das Auswahlk stchen r f r jeden Punkt und w hlen Sie die Anzahl der Male die der Datenl schvorgang wiederholt werden soll Ber hren Sie zum Abschluss das Feld OK er Datenl schungs wiederholungen ler Wiederholungen der R ckstellautoma
16. f r Kontrollk stchen f r den Dokumentensteuerungs Status der Druckfarben Druckauswahl Kopie Einstellungen Kopie Nicht drucken Grau hinterlegt Nicht verf gbar Immer drucken Hervorgehoben Fahren Sie mit Schritt 2 i fort Spezialmodi Bildschirm Anzeige des Feldes N chster Schritt Dokum steuerung chster Schri Hervorgehoben Ein akustisches Signal weist beim Ber hren des Feldes darauf hin dass die Taste nicht verf gbar ist Benutzer Auswahl Anzeige normal Fahren Sie mit Schritt 2 erm glichen fort Anzeige normal Durch Ber hren wird das Feld hervorgehoben und die Funktion aktiviert MX FR26U MX FR27U Einstellungen f r die Dokumentensteuerungs funktion in Spezialmodi Bildschirm den Systemeinstellungen Einstellung f r BORUMERIENSISUErLNg SE Anzeige des Feldes N chster Schritt Druckauswahl Kopie Dokum steuerung Nicht drucken Grau hinterlegt Nicht verf gbar Immer drucken Hervorgehoben Ein akustisches Signal weist beim Ber hren des Feldes darauf hin dass die Taste nicht verf gbar ist Benutzer Auswahl erm glichen Anzeige normal Durch Ber hren wird das Feld hervorgehoben und die Funktion aktiviert Schritt 2 MX FR28U Ber hren Sie das Feld Bk Schwarz C Cyan oder Y Gelb Zun chst ist das Feld der in der Druckfarben Einstellung der Systemeinstellungen festgelegten Farbe hervorgehoben Ber hren Sie nach dem W
17. gen ein aus Legen Sie im Bildschirm Einstellungen Deaktivierung der 17 ein aus fest welche Punkte deaktiviert Dokumentenablage werden sollen Dient zum Deaktivierung des Listendrucks 17 Deaktivieren spezieller Vorg nge Deaktivierung aller Druckjobs 18 um die Ausgabe sensibler ausser Druckwarteschleifen Job Dokumentdaten zu verhindern Anzeigeeinstellungen 18 Dient zum Ausw hlen ob der abgeschlossene Jobs Jobstatus Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge angezeigt werden soll Einstellung Auftragsstatusanzeige 19 Dient zur Anzeige der Dateinamen von Druckauftr gen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende Auftr gen im Auftragsstatus Bildschirm Anmeldedatei ordner freigeben 19 Dient zum Freigeben von gesperrten Dateien und Ordnern Prod Schl ss 19 Registrierung des Produktschl ssels 1 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist k nnen Benutzer diese Einstellung auch dann nicht konfigurieren wenn sie von der Authentifizierungsgruppe f r das Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen authentifiziert wurden Dieser Vorgang kann nur durch einen Administrator durchgef hrt werden Wird nicht angezeigt wenn der Produktschl ssel eingegeben und die Sicherheitsfunktion aktiviert ist 2 sic ellunge SSL Einstellungen IPsec Einstellungen IEEE802 1X Einstellung Einstellungen zum Datenl schen Einstellungen ein aus Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs Die oben genannten System
18. in der Dokumentenablage gespeicherten Dateien wird in der Bedienungsanleitung auf VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN von 6 DOKUMENTENABLAGE verwiesen Dokumentensteuerungs Druckauswahl Wenn Benutzer Auswahl erm glichen markiert ist k nnen Sie ber das Ber hren des Feldes Dokum steuerung ausw hlen ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll Wenn allerdings das Kontrollk stchen Muster bei Druck unter Speicher immer hinzuf gen markiert ist kann das Dokumentsteuerungsmuster nicht gedruckt werden und zwar unabh ngig davon ob Benutzer Auswahl erm glichen aktiviert ist Schritt 1 Ber hren Sie auf dem Druckeinstellungsbildschirm das Feld Spezialmodi und das Feld Dokum steuerung Wenn Nicht drucken unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl in den Systemeinstellungen markiert wird ist das Feld Dokum steuerung grau schat tiert um seine Auswahl zu verhindern F r Dateien deren Dokumentenverwaltung beim Speichern ausgedruckt wurde l sst sich die Taste Dokum steuerung bet tigten falls bei den Systemeinstellungen das Kontrollk stchen Muster bei Druck unter Speicher immer hinzuf gen gew hlt wurde 27 Dokumentensteuerungseinstellung Schritt 2 Wenn das Kontrollk stchen Benutzer die Auswahl der Druckfarbe erm glichen unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl in den Systemeinstellungen markiert ist ber hren Sie das Feld Bk Schwarz C Cyan oder Y Gelb Das Fe
19. ket werden die zuvor mit der Dokumentenablagefunktion auf dem Ger t gespeicherten Daten gel scht Daher werden Daten die Sie behalten wollen auf einen Computer kopiert bevor das Daten Sicherheitspaket installiert wird und anschlie end nach der Installation und dem L schen der alten Daten auf das Ger t zur ckgegeben Diese Arbeiten werden f r gew hnlich w hrend der Installation des Daten Sicherheitspaketes durchgef hrt Zur R ckgabe von Daten von einem Computer an das Ger t nach der Installation des Daten Sicherheitspaketes k nnen nur vertrauliche Ordner verwendet werden Legen Sie vor der R ckgabe von Daten von einem Computer an das Ger t n tigenfalls vertrauliche Ordner an Informationen ber die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die R ckgabe von Daten von dem Computer an das Ger t finden Sie in der Hilfe zur Dokumentenablage auf den Webseiten des Ger ts E Uber Passw rter f r die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Ger tes mit installiertem Daten Sicherheitspaket das falsche Passwort f r users oder admin dreimal hintereinander eingegeben wird wird der Zugriff auf Seiten bei denen die Passw rter f r users oder admin erforderlich sind f r 5 Minuten gesperrt Einige Vorgehensweisen f r die Bedienung des Ger tes ndern sich bei der Installation des Daten Sicherheitspaketes Die Handb cher zum Ger t erl utern die Ger tebedienvorg nge bei nicht in
20. ld der unter Druckfarben Einstellung in den Systemeinstellungen gew hlten Farbe ist zun chst markiert Wenn f r den Farbmodus der gespeicherten Datei jedoch ein anderer Modus als Vollfarbe eingestellt ist wird Bk Schwarz ausgew hlt und die Einstellung kann nicht auf C Cyan oder Y Gelb umgestellt werden Ber hren Sie nach dem W hlen eines der Felder die obere OK Taste Schritt 3 Ber hren Sie die Taste Daten drucken und l schen oder Daten drucken und speichern E Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion in den Modi Internet Fax Empfang Faxempfang Listendruck Es ist kein spezielles Vorgehen ist erforderlich W hrend dem Druckvorgang erfolgt die Einbettung eines schwarz wei en Dokumentensteuerungsmusters entsprechend den Einstellungen f r die Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen E Textteilbefehle f r E Mail Direktdrucken Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E Mail eingegeben werden um anzugeben ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll Funktion Befehisname Wert Eingabebeispiel Musterdrucken DOCUMENTCONTROL ON DOCUMENTCONTROL ON EIN AUS OFF 28 SHARP SHARP CORPORATION
21. luss das Feld OK 18 Systemeinstellungen Einstellung Auftragsstatusanzeige Mit dieser Option k nnen Sie ausw hlen ob Dateinamen von Druckauftr gen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende Auftr gen im Auftragsstatus Bildschirm des Touch Panels angezeigt werden sollen Falls Sie diese Informationen nicht anzeigen lassen m chten markieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen Anmeldedatei ordner freigeben Mit dieser Funktion k nnen Sie Ordner und Dateien f r die Dokumentenablage sowie verschl sselte PDF Dateien die aufgrund der Eingabe eines falschen Passworts gesperrt sind freigeben Ber hren Sie das Feld Anmeldedatei ordner freigeben und anschlie end das Feld Freigabe um alle gesperrten Elemente freizugeben Danach k nnen die Elemente bearbeitet werden Wenn keine Elemente gesperrt sind wird das Feld Anmeldedatei ordner freigeben grau hinterlegt dargestellt Prod Schl ss Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion m ssen Sie ber die Systemeinstellungen Administrator den Produktschl ssel Passwort eingeben Der Name der daf r verwendeten Systemeinstellung lautet DATEN SICHERHEITSPAKET Fragen Sie Ihren H ndler nach dem Produktschl ssel Diese Arbeit wird von einem Servicetechniker bei der Installation des Daten Sicherheitspakets ausgef hrt Ber hren Sie zum Registrieren des Produktschl ssels den Bereich innerhalb des Rahmens unter der Anzeige f r das Datensicherheitspaket g
22. n oder Benutzer Auswahl erm glichen unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl ausgew hlt werden Ber hren Sie zum Ausw hlen eines der Muster von 1 bis 5 das Auswahlk stchen v Ber hren Sie eine der Optionen um sie auszuw hlen Wenn die Dokumentensteuerungsfunktion f r ein bestimmtes gedrucktes Bild nicht verwendet werden kann versuchen Sie die Mustereinstellung zu ndern Muster 1 bis 5 Werksseitige Standardeinstellung Muster 1 e Druckfarben Einstellung W hlen Sie die Farbe Nur MX FR28U Zum Ausw hlen von Druckfarbeneinstellungen k nnen Immer drucken oder Benutzer Auswahl erm glichen unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl markiert werden 22 Dokumentensteuerungseinstellung Ber hren Sie zum Ausw hlen der Druckfarbe das Auswahlk stchen r Ber hren Sie eine der Optionen um sie auszuw hlen Bk Schwarz Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Schwarz gedruckt C Cyan Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Cyan gedruckt Nur wenn der Farbmodus gew hlt wird Y Gelb Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer in Gelb gedruckt Nur wenn der Farbmodus gew hlt wird Kontrollk stchen Benutzer die Auswahl der Druckfarbe erm glichen Wenn dieses Kontrollk stchen markiert ist Z wird die hier ausgew hlte Farbe zun chst als Standardfarbe f r das Dokumentensteuerungsmuster festgelegt Die Farbe kann bei jeder Ausf hrung eines Druckauftrages vom Benutzer der Benutzerin ge nd
23. n Best tigungsbildschirm wie unten dargestellt angezeigt L schbildschirm 1 Die Best tigungsmeldung Gesamtspeicher l schen Au er Adressbuch Benutzerinformation wird angezeigt e Ber hren Sie die Taste Nein um auf den vorherigen Men bildschirm zur ckzukehren e Um den gesamten Speicher zu l schen ber hren Sie Ja Bitte warten erscheint und anschlie end wird das folgende Fenster angezeigt Wenn beim Ausf hren von Gesamtspeicher l schen gerade ein Druckauftrag bearbeitet wird wird dieser abgebrochen Die Druckauftr ge in Bearbeitung und in der Auftragswarteschlange werden ebenfalls gel scht 11 Systemeinstellungen L schbildschirm 2 Die Meldung L scht Gesamtspeicher wird angezeigt e W hrend des L schvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt e Nach Beendigung des L schvorgangs wird der folgende Best tigungsbildschirm angezeigt Wenn der Datenl schvorgang abgebrochen werden soll Ber hren Sie das Feld Abbrechen Der Eingabebildschirm f r das Administratorkennwort wird angezeigt Geben Sie das Administratorkennwort ein Das L schen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen und das Ger t schaltet sich kurz ab und dann wieder automatisch ein Beachten Sie dass die vor der Kennworteingabe gel schten Daten nicht wiederhergestellt werden L schbildschirm 3 Die Best tigungsmeldung Speicher
24. ngen f r das Drucken von mit der Dokumentenablage gespeicherten Dateien Diese Einstellungen beziehen sich auf das Drucken der Daten von Kopier und Druckauftr gen die mit Hilfe der Dokumentenablagefunktion auf der Festplatte des Computers gespeichert wurden Markieren Sie das Kontrollk stchen Muster bei Druck unter Speicher immer hinzuf gen um immer ein Dokumentensteuerungsmuster zu drucken wenn eine gespeicherte Datei gedruckt wird sofern ein Dokumentensteuerungsmuster bei der Ausf hrung des urspr nglichen Druckauftrags gedruckt wurde E Einstellungen f r die Modi Kopie Drucker Dokumentenablagedruck Die Einstellungen f r die Modi Kopieren Drucken und Dokumentenablagedrucken k nnen in den Feldern Kopie Drucker und Drucke Dokumentenablage des Bildschirms f r die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden e Dokumentensteuerungs Druckauswahl W hlen Sie das Druckverfahren Ber hren Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlk stchen w und dann die gew nschte Option um sie auszuw hlen Nicht drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird nicht gedruckt Immer drucken Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer gedruckt Benutzer Auswahl erm glichen Der Benutzer kann bei jeder Erstellung eines Druckauftrags ausw hlen ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll e Druckmuster Einstellung W hlen Sie das zu druckende Muster Zum Ausw hlen einer Mustereinstellung k nnen Immer drucke
25. olgendes e Bei einem Batch Druck werden nicht zul ssige Dateien nicht gedruckt auch wenn die den Suchkriterien entsprechen Bildschirm f r die Dateisuche in der Dokumentenablage Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist wird die Kennworteingabeeinstellung nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt Administratorrechte Einstellung Bei installiertem Daten Sicherheitspaket wird Passwort nderung nicht in den Systemeinstellungen Administrator gt Dokumentenablage Einstellung gt Andere Einstellungen gt Administratorrechte Einstellung angezeigt Das Administratorpasswort kann nicht zum ndern des Passworts eingegeben werden das f r eine Datei oder einen Ordner festgelegt wurde Verschl sselte PDF Wenn ein Auftrag per Verschl sseltes PDF direkt Drucken gedruckt wird wenn das Druckermodul und PS3 Modul installiert sind wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein Passwort eingegeben werden Wenn bei installiertem Daten Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird wird die Meldung Funktion ist ausgeschaltet Bitte wenden Sie sich an Ihren Admin f r 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt Beim Ber hren einer Datei im Spulenbildschirm f r die dreimal ein falsches Passwort eingegeben wurde wird der folgende Bildschirm angezeigt e Ber hren Sie zum L schen des Dr
26. peicher und von der Festplatte gel scht E Hinweis Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datensicherheitsfunktion des Ger ts Folgendes e Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle W hlen Sie die Person welche die Aufgabe des Administrators bernimmt mit entsprechender Umsicht aus e Das Administratorpasswort muss sofort ge ndert werden wenn eine andere Person als Administrator eingesetzt wird e ndern Sie regelm ig das Administratorpasswort mindestens alle 60 Tage einmal e Verwenden Sie f r das Administratorpasswort kein leicht zu erratendes Kennwort e Die Systemeinstellungen Administrator sind f r die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig Wenn Sie sich w hrend der Verwendung der Systemeinstellungen Administrator vom Ger t entfernen dr cken Sie zuvor zum Verlassen der Systemeinstellungen Administrator die Taste Logout Der Ger teadministrator sollte die Benutzer anweisen die Systemeinstellungen Administrator nicht ohne dessen Zustimmung zu verwenden e Der Kunde tr gt die Verantwortung f r die Kontrolle der mit dem Ger t kopierten Dokumente und erhaltenen Faxe e Beachten Sie dass die im Abrufspeicher der Fax Funktion enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten Sicherheitspaket gelesen werden k nnen E Sichern und L schen von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten Bei installiertem Daten Sicherheitspa
27. ppe anmelden das Feld Sicherheit hinzugef gt Beim Ber hren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm Gruppenname Andere Jobs au er Jobs im Speicher drucken Einstellung Dokumentenablage zulassen I odus o cker f e Andere Jobs auser Jobs im Speicher drucken Wenn Erlaubt markiert ist und das Feld OK ber hrt wird werden alle Druckauftr ge au er der Druckwarteschleifen Jobs bei aktivierter Benutzerauthentifizierung unter Authentifizierungsgruppe anmelden zugelassen e Einstellung Dokumentenablage zulassen Ber hren Sie diese Taste beim Speichern einer Authentifizierungsgruppe f r die Benutzerauthentifizierung um zu w hlen ob die Dokumentenablage in jedem Ablagemodus und f r jeden Auftragstyp zul ssig ist Zum Aktivieren eines Ablagemodus ber hren Sie das Kontrollk stchen des jeweiligen Modus um ihn auszuw hlen Nachdem Sie die gew nschten Kontrollk stchen markiert haben ber hren Sie die das Feld OK Die Funktion Dokumentenablage muss in den folgenden Einstellungen zugelas sen werden Standardm ig ist die Dokumentenablage nur im vertraulichen Modus zul ssig e Dokumentenablage in Authentifizierungsgruppe anmelden die aktuelle Einstellung zulassen e Deaktivierung der Dokumentenablage in den Systemeinstellungen Seite 17 in diesem Handbuch Passwortschutz Bei installiertem Daten Sicherheitspaket k nnen ber das Bedienfeld des Ger ts oder die Webseiten eingegebene Pass
28. rboten E USB Speicherger t Dieses USB Speicherger t ist eventuell erforderlich f r die Wiederherstellung im Falle eines Ger teausfalls Bewahren Sie das USB Speicherger t an einem sicheren Ort auf Bei installiertem Daten Sicherheitspaket Bei installiertem Daten Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt Durch Ber hren des Symbols werden die Versionsinformationen zum Daten Sicherheitspaket aufgerufen Bei installiertem Daten Sicherheitspaket werden die im Ger t verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gel scht Beim L schen der Daten erscheint die folgende Meldung f r 6 Sekunden Daten sind gel scht Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion Meldungszeitdauer einstellen in den Systemeinstellungen Administrator ge ndert werden gt Systemeinstellungen Administrator gt Betriebs Einstellungen gt Andere Einstellungen gt Meldungszeitdauer Einstellen Wird das Ger t ausgeschaltet w hrend die Bilddaten von der Festplatte gel scht werden oder bevor der Auftrag beendet wurde werden die Daten unter Umst nden nicht vollst ndig gel scht Um zu verhindern dass nach dem Ausschalten des Ger ts Daten erhalten bleiben empfehlen wir das Programm Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch auszuf hren um die Daten vor dem Ausschalten vollst ndig zu l schen Systemeinstellungen des Daten Sicherheitspaketes Bei installier
29. s Feld Benutzername und zur Eingabe Ihres Passworts das Feld Kennwort In beiden F llen wird ein Fenster zur Eingabe der Buchstaben angezeigt Ber hren Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Passwort das Feld OK Fahren Sie nach Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts in der Bedienungsanleitung mit dem 3 Schritt von DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP SERVER IN 3 DRUCKER weiter bertragung kopierter Daten Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet werden k nnen die kopierten Daten nur zu dem Ger t zur cktransferiert werden von dem sie urspr nglich kopiert wurden Die Daten k nnen nicht auf ein anderes Ger t bertragen werden selbst wenn die Ger tebedingungen die gleichen sind Die Taste Wiederherstellen vom PC wird nur auf der Webseite angezeigt und ein R cktransfer der Daten zum Ger t ist nur dann m glich wenn ein vertraulicher Ordner gew hlt wird 2 Systemeinstellungen In diesem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erl utert Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen dass das Ger t ber Drucker Fax und Netzwerk Scan Funktionen verf gt Verwendung der Systemeinstellungen Administrator F hren Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in SYSTEMEINSTELLUNGEN ADMINISTRATOR von 7 SY
30. stalliertem Daten Sicherheitspaket Dieses Handbuch beschreibt die durch die Installation des Daten Sicherheitspaketes ge nderten Bedienvorg nge E Exportbeschr nkungen Das USB Speicherger t enth lt Software die den g ltigen Exportbeschr nkungen unterliegt Die Softwarelizenz ist nachfolgend aufgef hrt Durch Verwendung dieser Software stimmen Sie dem Inhalt und der Einhaltung dieser Lizenz zu e Diese Software sowie alle zusammenh ngenden technischen Daten unterliegen den in den USA und Japan g ltigen gesetzlichen Exportvorschriften einschlie lich dem Gesetz zur Regulierung der Fremdw hrungen und des Au enhandels sowie den U S Export Administration Regulations Diese Software und die technischen Daten unterliegen eventuell auch den Export und Importvorschriften anderer L nder Der Benutzer verpflichtet sich zur strengen Einhaltung aller anwendbaren Vorschriften und tr gt Sorge s mtliche erforderlichen Lizenzen f r den Export Re Export oder Import dieser Software zu erwerben Der Export Re Export oder der Download dieser Software f r die Verwendung in Kuba Iran Nordkorea Sudan Syrien oder anderen L ndern f r die Exportbeschr nkungen seitens der USA bestehen sowie die Weitergabe an B rger und Einwohner dieser L nder ist verboten Weiterhin ist der Export oder Re Export dieser Software an Personen die in den Exportbeschr nkungslisten der Regierungen von Japan den USA oder sonstigen L ndern aufgelistet sind ve
31. stellung E Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus e Wenn Immer drucken in den Systemeinstellungen unter Dokumentensteuerungs Druckauswahl aktiviert wurde wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt e Ist Benutzer Auswahl erm glichen aktiviert gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor Schritt 1 Markieren Sie das Kontrollk stchen Datensicherheitssatz im Grundeinstellungsbildschirm Eigenschaftenbildschirm des Druckertreibers N here Informationen zu den Grundeinstellungen des Druckertreibers finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch Schritt 2 Klicken Sie vor dem Ausf hren des Druckbefehls auf die Registerkarte Erweitert im Druckertreibereigenschaftenfenster und dann auf die Schaltfl che Dokumentenkontrolle N here 3 DRUCKER in der BEDIENUNGSANLEITUNG zum Drucken finden Sie in der Drucker Bedienungsanleitung Schritt 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Dokumentenkontrolle und w hlen Sie unter Druckfarbe die Option Schwarz Zyan oder Gelb Nur MX FR28U E Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Dokumentenablagemodus Nachdem eine Datei mit der Dokumentenablage mithilfe der unter Dokumentensteuerungseinstellung in den Systemeinstellungen konfigurierten Einstellungen gespeichert wurde gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor F r Informationen zur Verwendung von
32. t ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP Ger t zu scannen auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist wird die Meldung Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst Dieser Auftrag wird abgebrochen angezeigt und eine E Mail wird an den Administrator gesendet Damit wird das erneute Kopieren und Faxen vertraulicher Dokumente verhindert Die Dokumentensteuerung hat m glicherweise keine Auswirkungen wenn bestimmte Originalgr en oder typen bestimmte Papierformate oder typen oder bestimmte Einstellungen verwendet werden Um die ordnungsgem e Funktion der Dokumentensteuerungsfunktion sicherzustellen beachten Sie folgende Punkte e Original e Die Funktion kann nicht ordnungsgem verwendet werden wenn das Original gro formatige Fotos enth lt e Die Dokumentensteuerungsfunktion soll Textdaten sch tzen und funktioniert daher m glicherweise nicht ordnungsgem wenn sie zum Schutz grafischer Daten verwendet wird e Farbe des Dokumentensteuerungsmusters Nur MX FR28U e W hlen Sie eine Farbe aus einer Farbfamilie die sich von der Papierfarbe unterscheidet e Papier auf dem das Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird e Damit die Farben Schwarz Zyan und Gelb verwendet werden k nnen m ssen Sie von Sharp empfohlenes Papier verwenden Nur MX FR28U e Es wird wei es Papier empfohlen Wenn kein wei es Papier verwendet wird kann das Dokumentensteuerungsmuster eventu
33. tem Daten Sicherheitspaket k nnen Einstellungen zur Erh hung der Sicherheit zu den Systemeinstellungen Administrator des Ger ts hinzugef gt werden Siehe Systemeinstellungen Seite 9 in diesem Handbuch f r weitere Informationen Dokumentensteuerungsfunktion Die Dokumentensteuerfunktion wird zur Einbettung eines Dokumentensteuermusters auf das Papier verwendet wenn Druckauftr ge Kopien erhaltene Faxnachrichten und Listen gedruckt werden Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines gedruckten Dokumentes bzw das Durchf hren anderer Vorg nge mit diesem Weitere Informationen finden Sie unter Dokumentensteuerungseinstellung Seite 20 in diesem Handbuch Dokumentenablage Um die Funktion Dokumentenablage bei installiertem Daten Sicherheitspaket zum Speichern von Auftr gen im Ger t zu verwenden stellen Sie die Eigenschaften der Datei auf Vertraulich ein Dateien deren Eigenschaften auf Gemeinsame Nutzung oder Schutz eingestellt sind k nnen nicht gespeichert werden Geben Sie au erdem zum Drucken von einem Computer mithilfe der Funktion Speicherung ein Passwort in den Druckertreibereinstellungen ein wenn die werkseitige Standardeinstellung in Kraft ist 4 Bei installiertem Daten Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist wird in den Systemeinstellungen Administrator im Men bildschirm Auth gru
34. tik ler Wiederholungen der R ckstellautomatik b e Anzahl der Datenl schungswiederholungen F r die Anzahl der Wiederholungen des Datenl schvorgangs bei Ausf hrung von Gesamtspeicher l schen L schen der Dokumentenablagedaten L aller Daten i d Jobs abgeschl Li oder Adressbuchdaten und reg Daten l schen kann ein Wert von 1 bis 7 gew hlt werden Ab Werk ist 1 eingestellt e Anzahl der Wiederholungen der R ckstellautomatik F r die Anzahl der Wiederholungen f r R ckstellautomatik beim Einschalten kann einen Wert zwischen 1 und 7 gew hlt werden Ab Werk ist 1 eingestellt Diese Einstellung ist nur aktiv wenn das Kontrollk stchen f r die Funktion R ckstellautomatik beim Einschalten markiert ist e Anzahl der Wiederholungen der R ckstellautomatik b Jobende F r die Anzahl der automatischen Datenl schungen nach Beendigung eines Auftrags kann einen Wert zwischen 1 und 7 gew hlt werden Ab Werk ist 1 eingestellt Die Anzahl der Datenl schungswiederholungen f r empfangene Faxdaten ist jedoch unabh ngig von der Einstellung 1 ber die Einstellung der Wiederholungen Wird der Wiederholungswert Anzahl Wiederholungen aus Sicherheitsgr nden h her eingestellt verl ngert sich der L schvorgang entsprechend Wir empfehlen die Wiederholungswerte f r Anzahl der Datenl schungswiederholungen Anzahl der Wiederholungen der R ckstellautomatik und Anzahl der Wiederholungen der R ckstellautomatik b
35. uckauftrags die Schaltfl che Ja A Dieser Druckjob ist deaktiviert Job l schen e Ber hren Sie zum Abbrechen des L schvorgangs des Auftrags die Schaltfl che Nein Um den Druckauftrag wieder zu entsperren verwenden Sie Anmeldedatei ordner freigeben Seite 19 in diesem Handbuch Bei installiertem Daten Sicherheitspaket E FTP Druck Wenn die Funktion FTP Druck wenn das Druckermodul installiert ist f r das direkte Drucken einer Datei auf einem FTP Server verwendet wird m ssen bei der Auswahl des FTP Servers Benutzername und Kennwort eingegeben werden Wenn das Daten Sicherheitspaket installiert ist wird die Eingabe f r 5 Minuten gesperrt wenn dreimal hintereinander ein falscher Benutzername oder ein falsches Kennwort eingegeben werden E Anmelden wenn Benutzerauthentifizier aktiviert ist Wenn Benutzer Authentifizierung einstellen in den Systemeinstellungen Administrator 73 BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG in der Kurzanleitung aktiviert ist ist die Anmeldung ber den Anmeldebildschirm erforderlich bevor das Ger t verwendet werden kann Wenn in den Systemeinstellungen Administrator die Funktion Warnung bei fehlgeschlagenem Login aktiviert ist und die Anmeldung dreimal hintereinander fehlschl gt wird das Ger t f r 5 Minuten blockiert Die Einstellung Warnung bei fehlgeschlagenem Login ist bei installiertem Daten Sicherheitspaket stets aktiviert Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten
36. ung Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion Bei Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion wird auf das Papier von Kopien Druckauftr gen empfangenen Faxen und Listendrucken ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt E Seiten auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird alle Modi eDas Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Ger t mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt also auch auf die R ckseite von beidseitig bedruckten Bl ttern e Wenn aufgrund des Ausdrucks einer ungeraden Anzahl von Seiten beim beidseitigen Drucken eine leere Seite ausgegeben wird wird auf die leere Seite kein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt Gehen Sie nach der Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen zur Verwendung der Funktion wie nachfolgend beschrieben vor E Verwenden der Dokumentensteuerung im Kopiermodus Ber hren Sie das Feld Spezialmodi im Kopiermodus und gehen Sie zum vierten Bildschirm F r Einzelheiten wird in der Bedienungsanleitung auf 2 KOPIERER verwiesen Schritt 1 Ber hren Sie das Feld Dokum steuerung Die Anzeige des Feldes Dokum steuerung und die nachfolgenden Schritte variieren je nach den f r die Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen konfigurierten Einstellungen 24 Dokumentensteuerungseinstellung MX FR28U Einstellungen f r die Dokumentensteuerungs funktion in den Systemeinstellungen Einstellung
37. unkte die im Jobstatus Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge angezeigt werden Der Jobstatus Bildschirm f r abgeschlossene Auftr ge wird angezeigt wenn das Feld Abgeschl Auswahltaste des Jobstatus Bildschirms des Jobstatus Bildschirms ber hrt wird e Druckerbenutzernamen e Bildsende Zieladressen e Absender von empfangenen Faxnachrichten Schritt 1 Ber hren Sie das Feld L schen aller Daten in der Jobstatus Jobs abgeschlossen Liste Eine Best tigungsmeldung mit der Aufforderung Ja oder Nein auszuw hlen wird angezeigt Schritt 2 Ber hren Sie das Feld Ja Der Datenl schvorgang wird ausgef hrt Der L schvorgang erfolgt gleich wie bei Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch Ein Abbrechen des L schvorgangs ist jedoch nicht m glich 13 Systemeinstellungen E Adressbuchdaten und reg Daten l schen Mit dieser Funktion l schen Sie alle unten genannten Daten die weder mit Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch noch mit Werkseinstellungen wiederherstellen gt Systemeinstellungen Administrator gt System Einstell speichern abr gt Werkseinstellungen wiederherstellen gel scht oder initialisiert werden k nnen inzel Gruppen Programm Relais Rundsende Speicherbox W e erbo Absenderdaten e Benutzerinformationen e Einzel Gruppen Programm Relais Rundsende Speicherbox e Abrufspeicher Vertraulich Speicherbox e Absenderdaten e Empfangseinstellungs
38. w rter gesch tzt werden E Administrator Passwort Benutzerpasswort Bei installiertem Daten Sicherheitspaket wird die Passworteingabe f r 5 Minuten gesperrt wenn bei nicht aktivierter Benutzer Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administratorpasswort eingegeben wird oder wenn bei aktivierter Benutzer Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpasswort eingegeben wird Bei installiertem Daten Sicherheitspaket Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenablage Funktion Wenn f r einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird wird dieser Ordner bzw diese Datei gesperrt Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren verwenden Sie Anmeldedatei ordner freigeben Seite 19 in diesem Handbuch D e Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Passwort k nnen mithilfe der 6 Funktion Batch Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden 3 Bedienungsanleitung STAPELDRUCK in der 6 DOKUMENTENABLAGE Dateien die ein vom bei der Suche eingegebenen Passwort abweichendes Passwort haben werden als Dateien behandelt f r die ein falsches Passwort eingegeben wurde Daher wird empfohlen das Durchf hren von Suchen mit Alle Benutz und Unbek Benutzer nach M glichkeit zu vermeiden e Wenn die Verwendung einer Datei nicht zul ssig ist gilt bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion F
39. wurde gel scht Neustart wird durchgef hrt wird angezeigt Ber hren Sie das Feld OK um das Ger t neu zu starten 12 Systemeinstellungen E L schen der Dokumentenablagedaten Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gel scht Mit Schutz oder Vertraulich gekennzeichnete Daten werden ebenfalls gel scht Die zu l schenden Daten ausw hlen und L schen dr cken 1 2iaaten einschliesslich gesch tzter vertraulicher Dateien Poren offene Ablage einschliesslich gesch tzter Dateien e Kontrollk stchen Dateidaten einschliesslich gesch tzter vertraulicher Dateien Markieren Sie dieses Kontrollk stchen zum L schen aller mit der Funktion Ablage im Hauptordner und den anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien e Kontrollk stchen Daten offene Ablage einschliesslich gesch tzter Dateien Markieren Sie dieses Kontrollk stchen zum L schen aller mit der Funktion Offene Ablage gespeicherten Dateien Schritt 1 Ber hren Sie das Feld L schen Eine Best tigungsmeldung mit der Aufforderung Ja oder Nein auszuw hlen wird angezeigt Schritt 2 Ber hren Sie das Feld Ja Die gew hlten Daten werden gel scht Der L schvorgang erfolgt auf die gleiche Weise wie beim Ausf hren von Gesamtspeicher l schen Seite 11 in diesem Handbuch E L aller Daten i d Jobs abgeschl Li Verwenden Sie diese Funktion zum L schen aller Daten der folgenden P
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