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Bedienungsanleitung OpenStage Manager

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1. 56 Export CVS Datel irr 36 Extender Modul sinne 47 F Fehler Geburtstagseintrag im Outlook 23 Be 46 47 G Elte EEN 40 Kontakt ZUWEISEN cenene 20 Namen ndern necir 40 Namen einrichten 40 Namen l schen ncen 40 Gruppen 20 H Hinweise MOHN E 2 DOKUMENTATION ereere 5 FIOTRIODE nee 52 IIMBOFECVS Dale au 34 Installation 79 U deen 9 Setup ASSIStent ccc 9 IP Adresse neeennennnnnn 11 K Key Modul Tasten programmieren 47 RINGENONe E 51 59 Stichwortverzeichnis Kontakt Daten nderungen speichern n 20 auf Telefon bertragen 21 PRO Dioden ee 27 29 Kopieren amp Einf gen 28 30 OO ee e 20 Hell anlegen seien 20 SOF CTEN E E SUCHEN EE 22 Synchronisation automatisch 23 Kurze Erl uterung zu Synchronisation von Kontakten 6 Telefonbuchverwaltung 6 Zuordnung Bild zu Kontakt una 6 L Laden einer Sicherungsdatei 44 M Manuelle Synchronisation 21 Microsoft Outlook Problem Geburtstagseintrag ccc cceceeee 26 0 TPO Ii Zeene eebe 34 optiset MEMON u 34 P Passwort f r Sicherungsdatei 43 44 f r Verbindungseinstellungen 11 S GEES 9 Setup Assistent rreren 9 Sichern Wiederherstellen 42 Sichern eines Daten
2. Zum ffnen der Tasten Programmierung klicken Sie in der oberen Men leiste auf das Symbol Tastenkonfiguration EB Es ffnet sich folgende bersicht Register FPKs Erweiterung 1 Erweiterung 2 E OpenStage Manager Jo Datei Hilfe Einstellungen an our ul 2 Telefonbuch Sic dt Tasten Bildschirm Klingelt ne Telefon pflege Wiederherstell konfiguration schoner einstellungen ee TE Funktion Kennung Umleitungstyp Ziel Anrufumleitu ae Alle Anrufe Umlei Alle Anrufe a 0005050 Funktion Kennung Nummer w hlen Zielwahl Polizei 110 Funktion Kennung Nummer w hlen Zielwahl Chef Mobil 49 0111 02 Funktion Kennung Nummer w hlen Zielwahl Wemer 49 89 01234 Funktion Kennung Anruf berna x Anruf bernahme Funktion Kennung Konferenz Konferenz Funktion Kennung Versetzt Versetzt Funktion Kennung Nicht zugewi Funktion Kennung Nicht zugewi Senden Funktion Umschaltung f r Speichern 1 Ebene bertragung der Ver nderungen zum Telefon 2 Ebene In dieser bersicht sind alle programmierbaren Tasten nacheinander auf gelistet Im Register FPKs werden die Tasten vom Telefon und in den bei den Registern Erweiterung 1 und Erweiterung 2 die Tasten f r Key Mo dule programmiert Die ausw hlbaren Funktionen entsprechen denen am Telefon gt Das OpenStage 60 hat 8 frei belegbare Tasten Durch die integrierte Eben
3. E OpenStage Manager Setup Installing OpenStage Manager application Gathering system information ok Checking Windows Installer 3 1 ok Checking MET Framework 2 0 ok NET Framework 2 0 is missing ok Installing MET Framework 2 0 ok Checking OpenStage ConnectionService ok Installing OpenStage ConnectionService ok Checking OpenStage Manager ok Installing OpenStage Manager ok Installation was successful Finish Klicken Sie auf Finish Installation Telefon anmelden Damit das Telefon mit dem OpenStage Manager eine Verbindung aufbau en kann muss eine Netzwerkverbindung hardware seitig zwischen Te lefon und PC bestehen Der Connection Service ist das Dienstprogramm des OpenStage Managers der die Verbindung software seitig herstellt Unmittelbar nach der Installation des OpenStage Manager ffnet sich das Anmeldefenster Verbindungseinstellungen des Dienstprogrammes 12 Verbindungseinstellungen Willkommen beim OpenStage ConnectionService Zuerst mu eine Verbindung zu Ihrem OpenStage Telefon hergestellt werden Folgen Sie bitte der nachfolgenden Anleitung um die Identifikationsdaten Ihres Telefons zu erhalten Bestimmen des Telefontypen Auf der R ckseite des Telefons finden Sie unter dem Siemens Logo den Telefontyp z B OpenStage 80 SIP OpenStage 60 HFA OpenStage 60T Wie Sie die IP Adresse herausfinden OpenStage 60 SIP OpenStage
4. Aidenbachstr 52 Abbrechen E Vorname Daniel Weitere Vorn PLZ Ort 81379 M nchen Nachname D sentrieb Bundesland Kanton 7 Namenszusatz v Land Region D tschland M Diesen Dialog einblenden wenn Name unvollst ndig oder unklar ist eutschlani Diesen Dialog bei unvollstandiger oder unklarer Adresse einblenden Die Felder der obigen Ansicht werden im OpenStage Manager wie folgt dargestellt d OpenStage Manager Wile Datei Hilfe Einstellungen Telefonbuch E ditor Star Nachname Vorname Geschattlich 1 Gesch ftlich 2 Mobil Privat Gruppen ID Bild ID Adresse 1 Adresse 2 Firma Position 7 fay D sentieb Daneiel 4989123456789 43987654321 49191012343210 498390809010 DrJch Street idenbachstr 52 Zip 81379 Cty M nchen Topf Schifschaukelbr sl kW Telefon aktualisieren Synchronisierung starten Bereit Uniquelds speichern 31 Telefonbuchpflege 32 Folgende Tabelle verdeutlicht welche Kontakt Felder miteinander ver kn pft sind OpenStage Manager Outlook 2003 Adresse Adresse Gesch ftlich Stra e Adresse 2 Adresse Gesch ftlich PLZ und Ort Vergleich der Felder bei der Synchronisation Bei der Synchronisation werden die zugeh rigen Kontakt Felder miteinan der verglichen Dabei wird festgestellt ob Eintr ge im Outlook und OpenS tage Manager vorhanden gleich oder unterschiedlich sind Nicht vergl
5. Die Zeile ist ausgewahlt und kann bearbeitet werden gt Ein oder meherere Textfelder der ausgew hlten Zeile wur if den bzw werden im Moment bearbeitet In dieser Zeile k nnen neue Eintr ge vorgenommen werden z B ein neuer Kontakt eine neue Gruppe usw Telefonbuchpflege Telefonbuch Editor Im Register Telefonbuch Editor werden alle Kontakte des Telefonbuchs in tabellarischer Form aufgef hrt Alle Listenfelder k nnen direkt am PC be arbeitet und auf das Telefon bertragen werden Die Liste wird anhand der Eintr ge der jeweils ausgew hlten Rubrik siehe gt Seite 17 in alphabeti scher Reihenfolge angezeigt Klicken Sie auf die Anwendung Telefonbuchpflege um das Register Telefonbuch Editor aufzurufen J OpenStage Manager JOE Datei Hilfe Einstellungen E fe Telefonbuch Sichern Tasten Bildschirm Klingelt ne pflege Wiederherstell konfiguration schoner Telefonbuch E ditor Star Nachname Vorname Geschaftlich 1 Gesch ftlich 2 Mobil Privat Gruppen ID Bild ID En Curie Marie 004567887654 008765445678 E 0045677654 i 0076544567 Ei D n Daniel Bernoulli 1234554321 5432112345 12344321 43211234 E D sentrieb Daneiel 49 89 123456 43 1 987654321 49 0191 0123 49 89 0809010 tt i Albert 005678998765 009876556789 0056788765 0087655678 Einstein png E Faraday Michael 006789119876 001987667891 0067899876 0098766789 D n Newton Isaac 008912332198 00321988
6. James 00234567765432 2345665432 6543223456 R e Nachname a Vorname Gesch ftlich 1 Gesch ftlich 2 Mobil Privat Gruppen ID Bild ID Vorname Marie 004567887654 08765445678 0045677654 0076544567 E Gesch ftlichi Bemoulli 1234554321 i 12344321 43211234 Geschaftlich2 Daneiel 49 89 123456 49 0191 0123 49 89 0809010 Mobi Albert 005678998765 0056788765 0087655678 E Priyat Michael 006789114876 0067899876 0098766789 Adressei Isaac 009912339198 0089122198 0021988912 Adresse2 efon aktualisieren Synchronisierung starten u Beret PO Eingabefeld f r Suchbe Dropdown Menu griff ffnen ge ffnetes Dropdown Menu f r Spaltenauswahl Suche starten Kontakt suchen 1 ffnen Sie das Dropdown Men und w hlen Sie durch Anklicken die Spalten der Telefonbuchtabelle aus die bei der Suche ber cksichtigt werden sollen Ausgew hlte Spalten werden im Men durch ein Ha kensymbol links hervorgehoben 2 Aktivieren Sie das Eingabefeld f r den Suchbegriff durch Anklicken und tragen Sie den Suchbegriff ein 3 Die Suche beginnt mit Eingabe des ersten Zeichens Je mehr Zeichen eingegeben werden desto genauer ist das Suchergebnis Um einen Nachnamen zu suchen der z B mit P anf ngt geben Sie nur den Buch staben P ein Die Zeile die alphabetisch als erstes mit dem Buchsta ben P bei den Nachnamen beginnt wird grau hinterlegt Sie k nnen nun alle Nachnamen mit P durchsehen falls si
7. OpenStage Telefon gt Outlook Kontakte Beidseitig Uniquelds speichern e Synchronisation OpenStage Telefon lt Outlook Kontakte gt Seite 24 e Synchronisation OpenStage Telefon gt Outlook Kontakte gt Seite 25 e Synchronisation Beidseitig gt Seite 26 ITT Das pers nliche Telefonbuch des OpenStage 60 80 fast maximal 1000 Kontakte Sie k nnen daher nicht mehr als 1000 Kontakte bei der Synchronisation vom OpenStage Manager zum OpenStage 60 80 bzw OpenStage 60 80 T bertragen Hinweis auf Microsoft Outlook Problem Geburtstagseintr ge in den Outlook Kontakten werden automatisch in den Outlook Kalender bertragen Bei einer Synchronisation von externen Kon taktdaten z B vom OpenStage Manager erzeugt MS Outlook jeweils ei nen neuen Geburtstagseintrag im Kalender Beispiel Beim Outlook Kontakt Amadeus Mozart wird das Geburtsda tum 27 Januar eingegeben somit wird automatisch im Outlook Kalender am 27 Januar ein Eintrag erzeugt Bei jeder Synchronisation wird der glei che Kalendereintrag noch einmal erzeugt Nachzulesen im Internet unter Microsoft Support http support microsoft com kb 294599 en us http support microsoft com kb 911908 en us 23 Telefonbuchpflege 24 Autom Synchronisation OpenStage Telefon lt Outlook Kontakte Folgende Informationen werden bei dieser Synchronisationsvariante in die Tabelle des Telefonbuch Editors kopiert bzw aktualisiert
8. che Telefon aktualisieren um die bertra gung zu starten Alle nderungen und neue Kontakte werden auf das Telefon bertragen 41 Sichern Wiederherstellen 42 Sichern Wiederherstellen Der OpenStage Manager bietet Ihnen die M glichkeit Sicherungsdateien zu erstellen um den kompletten Datenstand mit Kontaktdaten Tastenbele gung nur SIP Bildern Bildschirmschoner und Klingelt nen zu speichern Klicken Sie das Sichern Wiederherstellen Symbol D um zu folgender Oberfl che zu kommen EI OpenStage Manager Lik Telefonbuch Sichern asten pflege Wiederherstell konfiguration schoner Sichem Wahlen Sie die Sicherungsdatei aus EAOS60 Backup_2008 01 21 05M EN Sichern Sichern eines Datenstandes 1 Klicken Sie auf das Register Sichern 2 Klicken Sie auf Durchsuchen Es ffnet sich der Windows Explorer 3 Suchen Sie einen geeigneten Speicherort auf Ihrem PC und vergeben einen Dateinamen Wir empfehlen den Dateinamen mit einem Datum zu versehen Beispiel OS60 Backup_2008 01 21 0SM 4 Speichern Sie nun den Dateinamen Der Windows Explorer schlie t sich Sichern Wiederherstellen 5 Klicken Sie auf Sichern Das Fenster Encrypt ffnet sich Encrypt x Passwort nn Passwort wiederholen V Passwort unsichtbar Anmerkung Die Sicherungsdatei wird mit dem Passwort verschl sselt i gt Vor der Passworteingabe k nnen Sie die Eing
9. glichkeiten und technische nde rungen vorbehalten Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber
10. indem Sie bei gedr ckter Ctrl Taste die gew nschten Kontakte anklicken Die ausgew hlten Kontaktbezeichnungen werden dann grau hervor gehoben Die Markierung von mehreren Kontakten kann sowohl f r die Drag amp Drop als auch f r die Kopieren amp Einf gen Methode verwendet werden Synchronisation Outlook Kontakte gt OpenStage Manager Drag amp Drop Methode Diese Methode eignet sich nur wenn die Programmfenster nicht im Voll bild dargestellt sind 1 Starten Sie Outlook und den Telefonbuch Editor des OpenStage Managers 2 Rufen Sie im Outlook den Bereich Kontakte auf 3 Fuhren Sie den Mauszeiger auf den Kontakt den Sie in den OpenStage Manager kopieren mochten Drucken Sie die linke Maus taste und halten diese gedruckt 4 Fuhren Sie bei gedruckter linker Maustaste den Mauszeiger auf die Kontaktliste des Telefonbuch Editors 5 Lassen Sie die linke Maustaste wieder los Ein neuer Eintrag wird in der Kontaktliste des Telefonbuch Editors angelegt und die Informatio nen vom Outlook Kontakt eingef gt Nachdem die Synchronisierung gestartet wurde k nnte ggf vom Outlook 2003 folgendes Fenster im Hintergrund ge ffnet werden xi Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Virus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Dieses Fenster kann von anderen Fenstern
11. 80 SIP OpenStage 60 HFA OpenStage 80 HFA Dr cken Sie die ee Ki Ven Bes Service Anwendungstaste am OpenStage Telefon 172 24 5 202 Wahlen Sie die Registrierkarte http 172 24 5 2 Einstellungen mehrmals dr cken Wahlen Sie User und dann Network Information Dr cken Sie OK F r diese Telefone tragen Sie bitte unten im Feld IP Adresse den entsprechenden Wert ein OpenStage 60 T OpenStage 80 T F r diese Telefone tragen Sie bitte unten im Feld IP Adresse 192 168 200 1 ein OH Geben Sie bitte die IP Adresse und das Telefonpasswort ein Aus Sicherheitsgr nden mu ein mindestens6 IP Adresse 192 168 200 1 stelliges Passwort am Telefon eingestellt sein DNS Dom ne W hlen Sie User wie in D Passwort W hlen Sie Security dr cken Sie OK und geben Sie das Passwort ein Abbrechen Diesen Dialog nicht mehr anzeigen 1 Geben Sie die IP Adresse Ihres OpenStage 60 80 ein gt Seite 8 2 Geben Sie das Passwort ein mit dem Ihr OpenStage 60 80 gesch tzt ist gt Seite 8 und klicken anschlie end auf OK Diese Anmeldung muss nur einmal eingegeben werden Danach wird bei jedem Start des OpenStage Managers der Connection Service automa tisch mitgestartet und eine Verbindung vom PC zum Telefon hergestellt Die Installation des OpenStage Managers ist nun vollst ndig Der OpenStage Manager l sst sich jetzt ber das Programm Symbol auf Ihrem Desktop aufrufen sofern er nicht automatisch st
12. 9 Setup click OK To quit without installing click Cancel Abbrechen Klicken Sie auf OK um den Setup Assistenten zu starten Setup Assistent Die Installation erfolgt in mehreren Schritten in denen Sie die von Ihnen gew nschten Optionen ausw hlen k nnen 1 Der Installationsprozess beginnt und der Setup Assistent pr ft welche Software die zum Betrieb des OpenStage Manager bzw zur Installati on erforderlich sind bereits auf Ihrem PC vorhanden ist Dies kann z B die Anwendung Microsoft NET 2 0 sein Die eventuell fehlenden Kom ponenten werden automatisch installiert 2 Der Setup Assistent pr ft ob auf Ihrem PC bereits eine ltere Version des OpenStage Manager installiert ist Ist keine altere Version auf dem PC so wird direkt mit der Installation fortgefahren siehe unter 5 Es ffnet sich das OpenStage ManagerSetup gt Seite 10 Ist bereits eine Version auf Ihrem PC vorhanden werden Sie darauf hin gewiesen und befragt ob Sie diese uberschreiben wollen OpenStage ConnectionService V1 R3 0 9 ky e 1 An older version OpenStage ConnectionService is installed Do you really want to replace it e Bestatigen Sie mit Ja 1 Microsoft NET 2 0 ist ein Produkt der Microsoft Corp und nicht Bestandteil der Windows Standardinstallation Das Paket steht frei im Internet zum Download bereit kann Uber die Windows Update Funktion geladen werden und ist auch im Installations
13. Datei Hilfe Einstellungen UI d F n _ Telefonbuch Sichern Tasten Bildschirm Klingelt ne pflege Wiederherstell konfiguration schoner Name offenbach_can_can mp3 al suppe_light_cavalry mp3 pachelbel_canon_in_d_major mp3 Al Windows XP Herunterfahren waw al bizet_carmen_intro_gypsy mp3 sl beethoven_fur_elise mp3 B chopin_minute_waltz mp3 F Windows XP Anmeldesound wav Al Windows XP Abmeldesound wav sl schubert_marche_militaire mp3 B sousa_liberty_bell monty_python_theme mp3 schumann_traumerei mp3 Bedientasten zur H rprobe Pause e Abspielen Play m Pause 51 Klingelt ne 52 ITT Sie k nnen Audio Dateien im wav Format oder im mp3 Format mono stereo mit 32kbit s bis zu 320kbit s auf das Telefon laden Bitte vergewissern Sie sich vorher dass Sie mit der Benutzung die ser Dateien keine Copyright Verletzungen begehen Die Speicherkapazit t des OpenStage 60 80 ist auf 8MB begrenzt Um Speicherplatz zu sparen empfehlen wir das Verwenden von MP3 Dateien die wie folgt erstellt wurden e Mono anstatt Stereo Ton e konstante Bitrate zwischen 64 und 96 kbit s e maximal 15 Sekunden Abspieldauer pro Datei Orientieren Sie sich anhand unten stehender Tabelle Abspieldauer 64 kbit s mono 80 kbit s mono 96 kbit s mono 5 Sekunden AO KB 50 KB 60 KB 15 Sekunden 120 KB 150 KB 180 KB Audio Dateien auf das Telefon bertragen 10 Sekunden 80 KB 100 KB
14. Kontakte Folgende Informationen werden bei dieser Synchronisationvariante in die bersicht von Outlook kopiert bzw aktualisiert Outlook Kontakte die mit einem OpenStage Telefonbuch Eintrag identisch sind aber noch nicht mit dem Telefonbuch des Telefons synchronisiert wurden Diese Outlook Kontakte werden der Outlook Kategorie Siemens Phone Book entry zugewiesen Outlook Kontakte bei denen einer oder mehrere Eintr ge mit den Eintr gen eines Kontaktes im OpenStage Telefonbuch bereinstim men werden entsprechend aktualisiert und der Outlook Kategorie Siemens Phone Book entry zugewiesen Kontakte des OpenStage Telefonbuchs welche in Outlook noch nicht vorhanden sind Diese Kontakte werden im Outlook ebenso der Outlook Kategorie Siemens Phone Book entry zugewiesen 1 ffnen Sie das Dropdown Men neben Synchronisierung starten 2 Wahlen Sie den Eintrag OpenStage Telefon gt Outlook Kontakte aus 3 Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Synchronisierung starten Nachdem die Synchronisierung gestartet wurde k nnte ggf vom Outlook 2003 folgendes Fenster im Hintergrund ge ffnet werden Microsoft Office Outlook K x Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Yirus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Dieses Fenster kann von anderen Fenstern verdeckt sein Das
15. Manager ist f r folgende Modelle geeignet e OpenStage 60 SIP HFA e OpenStage 60 T e OpenStage 80 SIP HFA e OpenStage 80 T Telefonbuchverwaltung Sie k nnen das Telefonbuch Ihres OpenStage 60 80 komfortabel am PC erstellen und bearbeiten Dazu steht Ihnen ein bersichtlicher Editor mit Such und Sortierm glichkeit zur Verf gung Zuordnung von Bildern zu Kontakten Sie k nnen jedem Kontakt ein pers nliches Bild hinzuf gen Ruft die Per son dieses Kontaktes an so erscheint mit allen wichtigen Kontaktdaten auch das Bild dieses Anrufers in Ihrem Telefon Display Synchronisation von Kontakten Sie k nnen sowohl Kontaktdaten zwischen OpenStage 60 80 und Micro soft Outlook synchronisieren als auch aus anderen Telefonen z B optiPoint oder Optiset E memory mittels CSV Schnittstelle importieren Sichern und Wiederherstellen Alle Daten im OpenStage Telefon z B Telefonbuchdaten und Klingelton dateien k nnen Sie in einer Sicherungsdatei speichern und bei Bedarf wie der laden Tastenprogrammierung nur SIP Konfigurieren Sie die freiprogrammierbaren Sensortasten rechts vom Tele fon Display mit dem OpenStage Manager komfortabel nach Ihren W n schen Bildschirmschoner Sie k nnen einen Bildschirmschoner f r das Telefon Display einfach ein richten Fotos Ihrer Wahl werden in einer Art Diashow abgespielt Klingelt ne ndern Sie den Klingelton Ihres Telefons durch Laden eigener Audio Dateien Telefo
16. Marken sind Eigentum der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet http www enterprise communications siemens com gt products gt Phones amp Clients gt Produkt w hlen gt Downloads Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF Dokumentation ben tigen Sie die kostenlose Soft ware Acrobat Reader http www adobe com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fra gen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com E Learning Modul Web Based Training Dieses Programm beinhaltet eine leichtverst ndliche Einweisung in Form von sprachlich untermalten Videosequenzen Der OpenStage Manager wird im Kapitel 10 veranschau licht Das Programm steht Ihnen online unter folgendem Link zur Verf gung https networks siemens com hipath wbt de 60 80 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Allgemeine Hinweise 0 2 Dokumentation im Internet z2 2 422 84 250 4422 1 irratira 2 E Learning Modul Web Based Trammg n n n anaa aa anaana aa 2 Informationen zur Dokumentation 5 FINE ISO e ne nee EE CR De a Bee he EE g 5 Handlungsanweisungen 2 22 cc ee 5 AU ZN EE EE EE EE ee een Mi 5 VW leeren oo ee ae een ee E EN D Einsatzbereiche der Software 6 Installation EE 7 SystemvorauUSsSetZUNgeEN n asaan aa ere
17. Position Email Beispiel 2 einer Kopfzeile Last Name First Name Business 1 Business 2 Mobile Private Address 1 Address 2 Company Position Email 35 Telefonbuchpflege In den Zeilen unter der Kopfzeile Zeile 2 bis n m ssen die Kontaktdaten genau in der Reihenfolge stehen wie in der Kopfzeile vorgegeben Beispiel C sar Julius 0049 08089 47110815 0049 08089 432 1123456 0141 12345 543210 54321123450 Aidenbachstr 52 81379 M nchen R misches Reic h CEO julius caesar com Export OpenStage Manager gt CSV Datei 1 Starten Sie den OpenStage Manager 2 Klicken Sie in der Hauptmenu Leiste auf Datel 3 Wahlen Sie nun aus dem Dropdown Menu CSV Export aus Es offnet sich der Windows Explorer d Wahlen Sie aus wo die CSV Datei gespeichert werden soll und besta tigen Sie Ihre Auswahl mit Speichern Die Kontaktdaten werden exportiert und k nnen anschlie end weiter ver wendet werden 36 Telefonbuchpflege Bilder Im Register Bilder k nnen Sie Bilder verwalten welche den einzelnen Kon takten im Telefonbuch Editor zugewiesen werden k nnen siehe gt Seite 20 Sie haben die M glichkeit sich das Bild der gerade anrufenden Person automatisch im Display anzeigen zu lassen is OpenStage Manager ke I IS d 2 D 3 Tast ds Telefonbuch Sichern asten Bildschirm Klingelt ne T pflege Wiederherstell konfiguratio schoner e E elefon ns tellungen Telefonbuch E ditor Bilder Bild ID a
18. Star Nachname a Vorname Gesch ftlich 1 Gesch ftlich 2 Mobil Privat Gruppen ID Bild ID kin Curie Marie 004567887654 008765445678 0045677654 0076544567 En Daniel Bernoulli 1234554321 5432112345 12344321 43211234 En D sentrieb Daneiel 49 89 123456 43 1 987654321 49 0191 0123 49 89 0809010 tt i Albert 005678998765 009876556789 0056788765 0087655678 En Faraday Michael 006789119876 001987667891 0067899876 0098766789 En Newton Isaac 008912332198 003219889123 0089122198 0021988912 E Rutherford Ernest 009123443219 554433 0091233219 0032199123 En Yolta Alessandro 00123321 00321123 001221 002112 En von Fraunhofer Joseph 00234432 00432234 002332 003223 kin von Siemens Werner 12345 En Watt James 2006 00234567765432 2345665432 6543223456 En HES D Einstein png Ernst_Werne lt KIEIRIR IE IR IRS IER R JR RIRKIR IE JE IR ER Telefon aktualisieren Synchronisierung starten Import CSV Datei gt OpenStage Manager 1 Starten Sie den OpenStage Manager 2 Klicken Sie in der Hauptmen Leiste auf Datei 3 W hlen Sie nun aus dem Dropdown Men CSV Import aus Es ffnet sich der Windows Explorer 4 Suchen Sie mit Hilfe des Windows Explorers die CSV Datei auf Ihrem PC und best tigen Sie Ihre Auswahl mit Offnen Die Kontaktdaten werden importiert und k nnen anschlie end bearbeitet werden siehe ab gt Seite 16 nderungen vom OpenStage Manager auf das Telefon bertr
19. e Local national code Ortsvorwahl z B 89 fur M nchen Maximal lange 6 Zeichen e Minimal local number length Minimale Lange einer internen Ruf nummer Ab dieser L nge startet automatisch der W hlvorgang e Localenterprise number Rufnummer der Kommunikationsplattform an der das Telefon angeschlossen ist optional Maximall nge 10 Zei chen e PSTN access code Ziffernfolge mit der Externgespr che eingeleitet werden optional Maximall nge 10 Zeichen e International access code Dem L ndercode vorgestellte Ziffernfolge bei internationalen Gespr chen z B 00 in Deutschland Maximal lange 5 Zeichen e Operator codes Durchwahl Rufnummern Liste von Telefonen die als Vermittlungsplatz genutzt werden optional Bei mehr als einer Num mer m ssen die Rufnummern durch Kommas getrennt werden Maxi mall nge 50 Zeichen e Emergency number Liste von Notrufnummern optional Bei mehr als einer Nummer m ssen die Rufnummern durch Kommas getrennt werden Maximall nge 50 Zeichen Expertenmodus Initial extension digits Liste von Ziffern mit denen interne Rufnum mern beginnen Wenn in der Kommunikationsplattform z B der Ruf nummernbereich 3000 bis 5999 konfiguriert ist beginnt jede interne Rufnummer entweder mit 3 4 oder 5 Bei mehr als einer Ziffer mus sen die Ziffern durch Kommas getrennt werden Internal numbers Il Zum Unterscheiden von internen und externen Rufnummern ist eine Kanonische
20. ge ffnete Programm Outlook 2003 blinkt in der Taskleiste Klicken Sie auf die Checkbox und w hlen Sie im Dropdown Men eine Zeit aus wie lange der Zugriff auf die Outlook Daten gew hrt werden darf Best tigen Sie den Zugriff mit Ja Die Synchronisation vom OpenStage Manager zu Outlook beginnt Alle be troffenen Outlook Kontakte werden aktualisiert 25 Telefonbuchpflege 26 Autom Synchronisation beidseitig Mit dieser Funktion erreichen Sie eine beidseitige Synchronisation zwi schen Telefonbuch und Outlook Kontakten In beiden Richtungen wird ge pr ft ob es nicht vorhandene Kontakte gibt Bei Bedarf werden neue Kon takte erstellt und vorhandene Kontakte aktualisiert 1 ffnen Sie das Dropdown Men neben Synchronisierung starten 2 Wahlen Sie den Eintrag Beidseitig aus der Liste aus 3 Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Synchronisierung starten Nachdem die Synchronisierung gestartet wurde k nnte ggf vom Outlook 2003 folgendes Fenster im Hintergrund ge ffnet werden Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Yirus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Dieses Fenster kann von anderen Fenstern verdeckt sein Das ge ffnete Programm Outlook 2003 blinkt in der Taskleiste Klicken Sie auf die Checkbox und w hlen Sie im Dropdown Men eine Zeit aus wie lan
21. muss eingerichtet sein II OpenStage 60 80 N here Informationen zur IP Adresse und Domain erhalten Sie ent weder von dem zust ndigen Fachpersonal oder in der Informations bersicht Netzwerkinformationen im Benutzerbereich des Servi cemen s Ihres OpenStage Telefons OpenStage 60 80 T Die IP Adresse f r dieses Telefon lautet immer 192 168 200 1 Im Auslieferungszustand hat das Telefon kein Benutzerpasswort Falls Sie bisher noch kein Passwort eingerichtet haben holen Sie bitte diesen Vorgang nach und merken sich das Passwort Ohne Passwort kann das Telefon nicht ber das Dienstprogramm des OpenStage Manager angemeldet werden Passworteingabe am OpenStage 60 80 3 gt Benutzer v Sicherheit Passwort festlegen Passwort eingeben gt Passwort best tigen Passwort wiederholen gt Installation OpenStage Manager Installation Setup starten Im Entpacken Sie die ZIP Datei nur in der vorgegebenen Struktur Durch ver ndern dieser Struktur z B die Dateien im Unterordner Setup mit der Datei OpenStage Manager Setup exe in der glei che Ebene speichern kann die Installation nicht ausgef hrt werden Die OpenStage Manager Software finden Sie nach dem Entpacken der ZIP Datei 1 Doppelklicken Sie auf die Installationsdatei z B OpenStageManager V1 Rx x x Install exe 2 Folgendes Fenster offnet sich OpenStage Manager V1 R3 0 9 Setup To start the OpenStage Manager Y1 R3 0
22. 120 KB Dateien die das Sonderzeichen amp im Dateinamen enthalten k n nen nicht auf das Telefon bertragen werden Speichern ber Schaltfl che Neu 1 Klicken Sie auf Neu Es ffnet sich der Windows Explorer 2 W hlen Sie eine Audio Datei aus welche Sie auf das Telefon bertra gen wollen und best tigen Sie Ihre Auswahl mit Offnen Die von Ihnen ausgew hlte Audio Datei wird nun ber den OpenStage Manager direkt auf das OpenStage 60 80 bertragen und ist sofort verf gbar H rprobe der vorhandenen Audio Dateien gt Voraussetzung Mindestens ein funktionsf higer Lautsprecher muss an Ihrem PC angeschlossen sein um die Audio Dateien horen zu konnen 1 Markieren Sie durch anklicken eine Audio Datei 2 Klicken Sie auf das Abspielen Symbol Die Audio Datei wird abgespielt 3 Klicken Sie auf das Stop Symbol um die H rprobe zu stoppen Klingelt ne Audio Dateien l schen i gt Vor dem Loschvorgang findet keine Sicherheitsabfrage statt Die ausgew hlte Audio Datei wird unwiderruflich vom Telefon gel scht 1 Klicken Sie auf die Audio Datei die gel scht werden soll Die Audio Datei wird ausgew hlt 2 Dr cken Sie auf Ihrer Tastatur die Entf Taste Die Audio Datei wird sofort gel scht oder 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Audio Datei welche ge loscht werden soll Es ffnet sich ein Kontext Menu 2 Klicken Sie auf L schen
23. 9123 0089122198 0021988912 En Rutherford Ernest 009123443219 554433 0091233219 0032199123 E Yolta Alessandro 00123321 00321123 001221 002112 Ba von Fraunhofer Joseph 00234432 00432234 002332 003223 En von Siemens Wemer 12345 Emst_Werne James 2006 00234567765432 2345665432 6543223456 z E E R ER KRE ERE Telefon aktualisieren Synchronisierung starten Bereit Cd Uniquelds speichern Kontakte sortieren Die Sortierung der Kontakte kann ber jede Spalte der Telefonbuchtabelle vorgenommen werden Sortierung z B nach Vorname Rufnummer Adresse Gruppe usw Klicken Sie zum Auswahlen der gewunschten Rubrik auf die Bezeichnung der entsprechenden Spalte z B Vorname Die ausgew hlte Spalte wird durch ein kleines Pfeilsymbol gekennzeichnet das rechts neben der aus gew hlten Spaltenbezeichnung erscheint Sortierung nach Nachname in Bemoull Daniel 34768 alphabetisch aufsteigender Reihenfolge Bahr Niels r567 Chadwick James ToU Curie Marie fod ol Das Pfeilsymbol dient auch zur Wahl der Sortierungsart Durch Klicken auf das Pfeilsymbol werden die Eintrage entweder in alphabetisch aufsteigen der Reihenfolge Pfeilsymbol zeigt nach oben oder alphabetisch abstei gender Reihenfolge Pfeilsymbol zeigt nach unten aufgelistet 17 Telefonbuchpflege 18 Bearbeiten eines frei editierbaren Eingabefeldes Wahlen Sie das Textfeld eines Kontakts aus das Sie bear
24. Datei in den OpenStage Manager kopiert wurde 5 nderungen im Register Bilder auf das Telefon bertragen gt Seite 39 ii Sie k nnen den Namen f r das Bild ndern indem Sie auf das Text feld in der Spalte Bild ID klicken und danach die Bezeichnung des Bildes berschreiben Der Name des Bildes darf sich in der Liste nicht wiederholen Identische Eingaben werden automatisch abge wiesen Das Bild steht nun zur Verf gung und kann im Telefonbuch Editor den Kon takten zugewiesen werden gt Seite 20 Im Wird das Bild einer bereits bestehenden Bild ID ge ndert werden alle Kontakte die im Telefonbuch Editor dieser Bild ID zugewie sen wurden automatisch aktualisiert Bild einem Kontakt zuordnen N here Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Gruppen ID und Bild ID gt Seite 20 Bilder l schen Vor dem L schvorgang findet keine Sicherheitsabfrage statt Der ausgew hlte Kontakt wird unwiderruflich gel scht gt 1 W hlen Sie in der Tabelle ein Bild aus indem Sie die entsprechende Zeile in der ganz linken Spalte anklicken Die gesamte Zeile wird grau markiert 2 Dr cken Sie auf Ihrer Tastatur die Entf Taste Das Bild wird ohne R ckfrage sofort gel scht Telefonbuchpflege nderungen im Register Bilder auf das Telefon bertragen Verwenden Sie zum bertragen von nderungen im Register Bilder die Senden Funktion Telefon aktualisieren des OpenStage Managers Bei d
25. Die Audio Datei wird sofort gel scht Bei beiden Varianten k nnen Sie mehrere Audio Dateien auf einmal l schen wenn Sie diese markieren Dr cken Sie die Strg Taste auf Ihrer Tastatur und w hlen durch anklicken der Audio Dateien aus die Sie l schen wollen Anschlie end l schen Sie die markierten Audio Dateien wie oben beschrieben Audio Datei Namen ndern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Audio Datei Es ffnet sich ein Kontext Menu 2 Klicken Sie auf Umbenennen 3 Geben Sie mit der PC Tastatur den gew nschten Namen ein und be st tigen Sie Ihre Eingabe mit der Return Taste Der Name der Audio Datei wird ge ndert Audio Datei im PC speichern Sie haben die M glichkeit Audio Dateien vom OpenStage 60 80 im PC zu speichern beispielsweise haben Sie einen neuen PC auf dem diese Audio Dateien nicht vorhanden sind 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Audio Datei Es ffnet sich ein Kontext Menu 2 Klicken Sie auf Speichern unter oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die Audio Datei Es ffnet sich der Windows Explorer 3 W hlen Sie aus wo die Audio Datei gespeichert werden soll und be st tigen Sie mit Speichern Der Name des Bildes wird gespeichert 53 Klingelt ne 54 Audio Datei bersicht wechseln Sie k nnen sich die bersicht der hochgeladenen Audio Dateien in Symbo len oder in einer Liste anzeigen lassen 1 Klicken Sie mit der rechten M
26. Dokumentation HiPath OpenStage 60 80 OpenStage Manager Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Allgemeine Hinweise Allgemeine Hinweise Diese Dokumentation beschreibt die Installation Konfiguration und die Bedienung der PC Verwaltungs Software OpenStage Manager Alle Funktionen des OpenStage Manager werden beschrieben Sollten Sie feststellen dass Funktionen nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies folgende Ursachen haben e lhr Telefon verf gt nicht Uber die entsprechende Funktion Das OpenStage 60 80 wird in den Varianten SIR HFA und T angeboten Da nicht jede Funktion f r alle Varianten m glich bzw sinnvoll ist werden nicht unterst tzte Funkti onen nicht dargestellt Die Anwendungsmoglichkeit der Funktionen im OpenStage Manager sind in dieser An leitung angegeben e Die auf Ihrem PC installierte Software Version des OpenStage Manager ist nicht mehr aktuell Fur die Installation der aktuellen Version wenden Sie sich an Ihren System Ad ministrator Die Informationen in diesem Dokument enthalten Beschreibungen bzw Leistungsmerk male welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutref fen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte andern konnen Die gewunschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdrucklich vereinbart werden Die verwendeten
27. OpenStage Telefons im mer im Kanonischen Format abgelegt z B 49897221234 Damit solche Rufnummern mit Hilfe des Telefonbuches des OpenStage 60 80 T gew hlt werden k nnen muss Ihr Telefon entspre chend eingestellt werden Sie ben tigen hiefur nur eine oses Datei die Ih nen Ihr Systemadministrator zur Verf gung stellt Diese oscs Datei k nnen Sie auf bequeme Art und Weise in den OpenStage Manager importieren Ihr Systemadministrator wird entsprechend Ihrer Kommunikations plattformund und des Standortes bestimmte Parameter einstellen und diese in einer oscs Datei speichern Sie selbst m ssen keine Einstellungen t tigen sondern nur die oscs Datei importieren gt Telefoneinstellungen importieren 1 Starten Sie den OpenStage Manager 2 Klicken Sie in der Hauptmen Leiste auf Datei U OpenStage Manager Datei Hilfe Einstellungen CS Import CSV Export Telefoneinstellungen Import Speichern 1 EIETONDUCH E ator Star Nachname a Vorname Gesch ftlich 1 Gesch ftlich 2 Mobil Privat Gruppen ID Bild ID Ga n F rT mm 3 Wahlen Sie nun aus dem Dropdown Menu Telefoneinstellungen Import Speichern aus Es offnet sich der Windows Explorer 4 Suchen Sie mit Hilfe des Windows Explorers die oses Datei auf Ihrem PC und best tigen Sie Ihre Auswahl mit Offnen 5 Die Telefoneinstellungen werden sofort importiert Benutzeroberfl che Benutzeroberfl che Durch Doppelklicken des P
28. Outlook Kontakte die nicht im OpenStage Telefonbuch vorhanden sind Outlook Kontakte bei denen eine oder mehrere Eigenschaften mit den Eigenschaften eines Kontakts im OpenStage Telefonbuch ber einstimmen 1 ffnen Sie das Dropdown Men neben Synchronisierung starten 2 Wahlen Sie den Eintrag OpenStage Telefon lt Outlook Kontakte aus 3 Klicken Sie nun auf die Schaltflache Synchronisierung starten Nachdem die Synchronisierung gestartet wurde konnte ggf vom Outlook 2003 folgendes Fenster im Hintergrund geoffnet werden Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Yirus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Dieses Fenster kann von anderen Fenstern verdeckt sein Das ge ffnete Programm Outlook 2003 blinkt in der Taskleiste Klicken Sie auf die Checkbox und w hlen Sie im Dropdown Men eine Zeit aus wie lange der Zugriff auf die Outlook Daten gew hrt werden darf Best tigen Sie den Zugriff mit Ja Die Synchronisation von Outlook zum OpenStage Manager und OpenStage 60 80 beginnt m Alle neuen Kontaktdaten werden der Kontaktliste des OpenStage Managers hinzugef gt und k nnen wie im Kapitel Te lefonbuch Editior siehe gt Seite 17 beschrieben entsprechend bearbeitet werden Telefonbuchpflege Autom Synchronisation OpenStage Telefon gt Outlook
29. Quelldatei child C Dokumente und donald C Dokumente und ndern Dr Johannes L Schenk C Dokumente und Einstein1 921 C Dokumente und ndern Emst_ Werner_yon_Siemens C Dokumente und Fr Betts C Dokumente und George_ Washington C Dokumente und mickey mouse C Dokumente und Telefon aktualisieren Synchronisierung starten Bereit Gm Uniquelds speichern ITT Bilder die im Bereich Bilder auf das Telefon bertragen werden m ssen entweder im png Format Portable Network Graphics oder im jpg Format Joint Photographic Experts Group vorliegen Die Bildgr e wird vom OpenStage Manager automatisch ange passt 37 Telefonbuchpflege 38 Bilder verwalten Ein Bild f r einen Kontakt hochladen 1 Klicken Sie in der Telefonbuchpflege auf das Register Bilder 2 Die letzte Zeile der Tabelle bleibt unausgef llt Um ein neues Bild aufzunehmen w hlen Sie die letzte Zeile aus in dem Sie auf Durchsuchen klicken Um ein bereits vorhandenes Bild zu ndern klicken Sie auf ndern in der Zeile des zu ndernden Bildes Es ffnet sich der Windows Explorer 3 Suchen Sie mit Hilfe des Windows Explorers eine Bilddatei auf Ihrem PC und best tigen Sie Ihre Auswahl mit Offnen 4 Der Windows Explorer schlie t sich und das ausgew hlte Bild wird im OpenStage Manager gezeigt In der Spalte Quelldatei wird der Spei cherort angezeigt von dem aus die
30. W hlzuordnungs Tabelle erforderlich gt Seite 58 Local enterprise form Jede Rufnummer wird in der einfachsten Form gew hlt Bei Rufnummern innerhalb der eigenen Kommunika tionsplattform wird die Rufnummer der Kommunikationsplattform weggelassen ansonsten vorne angestellt Rufnummern ohne Local enterprise number werden als externe Rufnummern behandelt Always add node Bei Rufnummern innerhalb der eigenen oder an deren Kommunikationsplattformen wird die Rufnummer der Kom munikationsplattform immer vorne angestellt Rufnummern ohne Local enterprise number werden als externe Rufnummern behan delt Use external numbers Alle Nummern werden als externe Rufnum mern behandelt External numbers Local public form Jede externe Rufnummer wird in der einfachsten Form gew hlt Nationale und internationale Rufnummern werden nur als solche gew hlt wenn dies erforderlich ist National public form Alle Rufnummern bis auf internationale Ruf nummern werden in der nationalen Form gew hlt Rufnummern an derer L nder werden in der internationalen Form gew hlt International form Alle Rufnummern werden in der internationalen Form gew hlt External access code Not required Es ist kein External access code erforderlich For external numbers Allen externen Rufnummern au er interna tionalen Nummern mit einem Pr fix wird ein External access code vorne angestellt International gateway code U
31. abefelder durch akti vieren und deaktivieren der Checkbox sichtbar und unsichtbar ma chen So besteht f r andere Personen nicht die M glichkeit das Passwort vom Monitor abzulesen 6 Geben Sie ein Passwort in dem oberen Eingabefeld ein um die Siche rungsdatei vor Fremdzugriffen zu sch tzen 7 Wiederholen sie die Passworteingabe im unteren Eingabefeld 8 Klicken Sie auf OK Das Fenster Encrypt schlie t sich und es wird der Sicherungsstatus angezeigt 8 J OpenStage Manager JE Datei Hilfe Einstellungen an wi W Sicherung l uft Speichert Telefonbuch Telefonbuch wird gespeichert CC 9 Die Sicherung ist beendet 43 Sichern Wiederherstellen aa Wiederherstellen eines Datenstandes D I OpenStage Manager m MW int un Telefonbuch Sichern Tast Bildschirm Klingelt ne Telefon asten AU pflege Wiederherstell konfiguration schoner einstellungen Sichert wiederherstellen Wahlen Sie die Datei zur Wiederherstellung aus Info Daten werden von folgender Datei wiederhergestellt C 0S60 Backup_2008 01 21 0SM Diese OpenStage Sicherungsdatei wurde hergestellt am 22 01 2008 09 19 C OS60 Backup_2008 01 21 0SM EN Durchsuchen Wiederherstellen 1 Klicken Sie auf das Register Wiederherstellen 2 Klicken Sie auf Durchsuchen Es ffnet sich der Windows Explorer 3 Suchen Sie die Sicherungsdatei die Sie laden wollen und klicke
32. agen Damit die importierten Kontakte auch im Telefonbuch des Telefons er scheinen m ssen zuvor die aktualisierten Eintr ge im Register Telefonbuch Editor auf das Telefon bertragen werden Telefonbuchpflege Klicken Sie auf die Schaltfl che Telefon aktualisieren Alle nderungen und neue Kontakte werden auf das Telefon bertragen ii Bevor Sie den Import der CSV Datei starten k nnen berpr ft das System die Datei auf ihre Kompatibilit t zum OpenStage 60 80 Ist die Datei nicht kompatibel ist ein Importieren der Datei ist nicht m glich Keine Kontaktdaten nach CSV Import Wenn das Importieren einer CSV Datei in den OpenStage Manager fehler haft oder komplett fehlgeschlagen ist dann pr fen Sie ob die tags in der Kopfzeile der CSV Datei bereinstimmen ffnen Sie die CSV Datei mit einem Text Editor nicht mit einem Tabellen programm wie z B Excel In der ersten Zeile stehen die tags die die Codierung f r den OpenStage Manager sind Werden andere tags verwendet kann der OpenStage Manager diese nicht erkennen Telefonbuch Editor Spalte im OpenStage Manager hen m ssen Die tags werden in der Kopfzeile durch ein Komma getrennt Es ist zul ssig die tags in Anf hrungszeichen zu stellen und oder hinter ein tag einen Dop pelpunkt zu setzen Beispiel 1 einer Kopfzeile Last Name First Name Business 1 Business 2 Mobile Priva te Address 1 Address 2 Company
33. ager exportierte Sicherungsdatei oses Format und best tigen Sie Ihre Auswahl mit Offnen Der Windows Explorer schlie t sich und die Telefoneinstellungen wer den in den OpenStage Manager geladen bertragen Sie diese nun auf Ihr Telefon siehe nderungen spei chern gt Seite 58 Stichwortverzeichnis A Adressfeld Codierung 33 Allgemeine Hinweise 2 Audio zu Telefon bertragen 52 Audio Datei im PC speichern n c 53 Audio Datei l schen 53 Audio Datei bersicht wechseln 54 Audio Datei Namen andem 53 Automatische Synchronisation 23 B Benutzeroberflache eeen 15 1 6 EE 37 erlaubte Formate 37 Wlan TE BONENEENBURERRHNEREREEENENERHEFEEEFERERFERUEER 38 Kontakt ZUWEISEN EE 20 l schen 38 SYNCHLONHISIEFEN u 39 Ee GREEN 20 DGidschmmschoner 48 Ansicht wechsel uu ER 50 E lege ee 49 Bild Formate 0 48 Bild MOCMIOGEMN EN 49 NC HOS CTS EE 49 Bildschirmschoner Ubersicht wechseln 50 C Connection Service 11 DO GE 36 CSV IMPOM geseet eeng 34 KREE 5 D RI 44 DNS DoM ne au 11 E Editierbare Eingabefelder 18 ECT ee ee 43 Stichwortverzeichnis Evpertenmodus 55 Einstellungen exportieren 58 Einstellungen importieren 58 in Benutzermodus wechseln 55 Kanonische Wahlregeln
34. artet E OpenStage Manager 11 Installation 12 Alternativ ist der OpenStage Manager ber folgenden Pfad zu ffnen Start gt Programme gt Siemens gt OpenStage Manager gt OpenStage Manager ITT Falls auf Ihrem PC eine ltere Version des OpenStage Manager in stalliert war und sie die Einstellungen des Connection Service f r die neue Version bernommen haben siehe gt Seite 10 ffnet sich das Fenster Verbindungseinstellungen nicht In diesem Fall haben Sie sofort Zugriff auf den OpenStage Manager ITT Wird der OpenStage Manager zum ersten Mal gestartet werden s mtliche Daten von dem Telefon auf den PC geladen was je nach Datenvolumen mehrere Minuten in Anspruch nehmen kann Installation Verbindungsinformation im Windows System Tray Nach der Installation und der erfolgreichen Anmeldung des Telefons er scheint im Windows System Tray unten rechts das OpenStage Manager Symbol Das Symbol zeigt an dass der Connection Service das Service Programm des OpenStage Managers die Verbindung zwischen OpenStage Manager und Telefon erfolgreich herstellen konnte Konnte keine Verbindung zum Telefon hergestellt werden erscheint im Windows System TIray folgendes OpenStage Manager Symbol Das Symbol zeigt an dass der Service Layer die Verbindung zwischen OpenStage Manager und Telefon nicht herstellen konnte berpr fen Sie in diesem Fall ob alle Steckverbindungen korrekt sind und ob a
35. austaste in die bersicht der Audio Dateien Ein Kontext Men ffnet sich 2 Klicken Sie auf Listenanzeige bzw auf Symbolanzeige Die Ansicht der Audio Datei bersicht wechselt Expertenmodus Expertenmodus Dieser Kapitel richtet sich an Systemadministratoren bzw entsprechend ausgebildetes Fachpersonal Telefoneinstellungen nur TDM Bei OpenStage 60 80 SIP HFA gibt es diese Einstellungen nicht Telefonnummern werden im Telefonbuch Ihres OpenStage Telefons im mer im Kanonischen Format abgelegt z B 49897221234 Damit solche Rufnummern mit Hilfe des Telefonbuches des OpenStage 60 80 T gew hlt werden k nnen m ssen entsprechende Ein stellungen vorgenommen werden Diese werden dann in einer Datei mit dem oscs Format gespeichert In den Expertenmodus wechseln 1 Starten Sie den OpenStage Manager 2 Klicken Sie in der Hauptmenu Leiste auf Einstellungen 3 W hlen Sie nun aus dem Dropdown Menu Expertenmodus aus Es ffnet sich ein Fenster f r die Passwortabfrage 4 Geben Sie das Administrator Passwort fur das OpenStage 60 80 T ein und klicken auf Ok 5 Es erscheint das Telefoneinstellungssymbol E Im Beim schlie sen des OpenStage Managers wird der Expertenmodus deaktiviert sodass beim erneuten Offnen der Benutzermodus aktiv ist Sie k nnen ebenso den Benutzermodus manuell wechseln siehe In den Benutzermodus wechseln gt Seite 55 In den Benutzermodus wechseln 1 Starten S
36. beiten wollen in dem Sie das entsprechende Textfeld in der Tabelle anklicken und einfach los schreiben Die folgenden Eingabefelder sind frei editierbar Richtige Eingabe der Adressfelder Fur die Adressfelder werden bei einer Synchronisation vom OpenStage Telefon zum Outlook bestimmte Codes ben tigt damit MS Outlook den Wert dieses Feldes erkennt Eingabefeld Adresse 1 Im OpenStage Manager wird in diesem Feld die Strafe angezeigt Als Code steht davor Street und den Abschluss bildet das Semikolon Beispiel Street Aidenbachstr 52 Eingabefeld Adresse 2 Im OpenStage Manager wird in diesem Feld die Postleitzahl PLZ und der Ort angezeigt Der Code vor der PLZ ist Zip und vor dem Ort City Ber des wird nach dem jeweiligen Eintrag mit dem Semikolon abgeschlos sen Beispiel Zip 81379 City Munchen Telefonbuchpflege Standard Rufnummer In der zweiten Spalte der Tabelle wird in Form eines Symbols die Standard Rufnummer angezeigt wie sie auch z B im Telefonbuch des Telefons erscheint Die Symbole haben folgende Bedeutung Bedeutung Gesch ftlich 1 Gesch ftlich 2 OOO O O Die Standard Rufnummer eines Kontakts ndern Sie wie folgt 1 Klicken Sie auf das Standard Rufnummern Symbol des Kontakts den Sie bearbeiten m chten Der Kontakt wird ausgew hlt 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Standard Rufnummern Symbol des Kontakts Es erscheint ei
37. da ten Bilder und Klingelt ne vom Telefon zum OpenStage Manager bertragen Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern Von der oberen Men leiste aus k nnen Sie durch Anklicken der entspre chenden Symbole folgende Anwendungen aufrufen e Telefonbuchpflege gt Seite 16 e Sichern Wiederherstellen gt Seite 42 e Tastenkonfiguration nur OpenStage 60 80 SIP gt Seite 46 e Bildschirmschoner gt Seite 48 e Klingelt ne gt Seite 51 e Telefoneinstellungen nur im Expertenmodus und nur bei OpenStage 60 80 T gt Seite 55 15 Telefonbuchpflege 16 Telefonbuchpflege Die Anwendung Telefonbuchpflege gliedert sich in drei Teilbereiche die ber Register im oberen Bereich des Programmfensters aufrufbar sind e Telefonbuch Editor gt Seite 17 e Bilder gt Seite 37 e Gruppen gt Seite 40 leiste auf das Telefonbuch Symbol eet ITT nderungen in den Registern Telefonbuch Editor Bilder und Gruppen werden nach Bearbeitung im OpenStage Manager nur tempor r gespeichert Erst wenn Sie die Schaltfl che Telefon aktualisieren klicken wer den die Anderungen auf das Telefon bertragen und dort gespei chert Zum ffnen der efonbuch Symnbol i klicken Sie in der oberen Ment Bearbeitungssymbole in den Tabellen derTelefonbuch Pflege In der linken Spalte der Tabellen der Telefonbuch Pflege Telefonbuch Editor Bilder und Gruppen werden je nach Situation verschiedene Symbo le angezeigt Bedeutung
38. e Bild wird nun ber den OpenStage Manager direkt auf das OpenStage 60 80 bertragen und ist nach dem n chsten Start des Bildschirmschoners verf gbar Bildschirmschoner Bild l schen Im Vor dem L schvorgang findet keine Sicherheitsabfrage statt Das ausgew hlte Bild wird unwiderruflich vom Telefon gel scht 1 Klicken Sie auf das Bild das gel scht werden soll Das Bild wird ausge w hlt 2 Dr cken Sie auf Ihrer Tastatur die Entf Taste Das Bild wird sofort gel scht oder 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild welches gel scht werden soll Es ffnet sich ein Kontext Menu 2 Klicken Sie auf L schen Das Bild wird sofort gel scht Bei beiden Varianten k nnen Sie mehrere Bilder auf einmal l schen wenn Sie diese markieren Dr cken Sie die Strg Taste auf Ihrer Tastatur und w hlen Sie durch ankli cken die Bilder aus die Sie l schen wollen Anschlie ende l schen Sie die markierten Bilder wie oben beschrieben Bildschirmschoner Namen ndern 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild Es ffnet sich ein Kontext Men 2 Klicken Sie auf Umbenennen 3 Geben Sie mit der PC Tastatur den gew nschten Namen ein und be st tigen Sie Ihre Eingabe mit der Return Taste Der Name des Bildes wird ge ndert 49 Bildschirmschoner 50 Bildschirmschoner Bild im PC speichern Sie haben die M glichkeit Bildschirmschoner Bilder vom OpenStage 60 80 im PC zu speichern beis
39. e den genau en Namen nicht wissen Telefonbuchpflege Automatische Synchronisation Die automatische Synchronisation erm glicht das Abgleichen der Daten zwischen Telefonbuch und Outlook Kontaktdaten Dabei stehen Ihnen drei verschiedene Vorgehensweisen zu Verf gung J OpenStage Manager Jog Datei Hilfe Einstellungen BESSER Telefonbuch Sichern Tasten Bildschirm Klingelt ne Telefon pflege Wiederherstell konfiguration schoner einstellungen Telefonbuch Editor D Star Nachname Yorname Gesch ftlich 1 Gesch ftlich 2 Mobil Privat Gruppen ID Bild ID Ea Curie Marie 004567887654 008765445678 0045677654 0076544567 En Daniel Bernoulli 1234554321 5432112345 12344321 43211234 En D sentrieb Daneiel 49 89 123456 43 1 987654321 49 0191 0123 49 89 0809010 En Einstein Albert 005678998765 009876556789 0056788765 0087655678 En Faraday Michael 006789119976 001987667891 0067899876 0098766789 Newton Isaac 008912332198 003219839123 0089122198 0021988912 En Rutherford Emest 009123443219 554433 0091233219 0032199123 En Yolta Alessandro 00123321 00321123 001221 002112 En von Fraunhofer Joseph 00234432 00432234 002332 003223 Einstein png EIER IR IR IR IR IR R x tt D i von Siemens Werner 12345 Ermst_Werne M James 2006 00234567765432 2345665432 6543223456 lt Ki lt sl Le Lal Synchronisierung starten OpenStage Telefon lt Outlook Kontakte
40. en suasanana 583 Audio Datei Namen andem 53 Audio Datei im PG Speichern sasea smesarnaaammama ee nee 53 Audio Datei Ubersicht wechseln 2 2 2 2 54 ExpertenmodusS 0000 cece eee ees 55 Telefoneinstellungen nur TDMI 00 0000 ccc ee 55 In den Expertenmodus wechseln 0 00000 eee ee 55 In den Benutzermodus wechseln 0 000 eee eee 55 Kanonische Wahlregeln bearbeiten 2 22 2 2 56 Kanonische Wahlzuordnungs Tabelle bearbeiten 58 Anderungen speichern 0 0 0 00 0 ee eee 58 Telefoneinstellungen exportieren 58 Telefoneinstellungen importieren 58 Stichwortverzeichnis 59 Informationen zur Dokumentation Informationen zur Dokumentation Hinweise ili Hier werden Hinweise und Anmerkungen zum aktuellen Thema erl utert Handlungsanweisungen 1 Nummerische Aufz hlungen beschreiben T tigkeitsschritte die der Reihe nach auszuf hren sind Aufz hlungen e Texte mit dieser Markierung sind Aufzahlungen Verweise gt Seite 5 oder Informationen zur Dokumentation gt Seite 5 sind Ver weise die auf einen Abschnitt in dieser Anleitung verweisen der weitere Informationen zu dem entsprechenden Thema beinhaltet Ist dieses Dokument als PDF Datei ge ffnet worden haben Sie die M g lichkeit durch Anklicken der Verweise direkt auf die angegebene Seite zu springen Einsatzbereiche der Software Einsatzbereiche der Software Der OpenStage
41. en Funktion k nnen bis zu 14 Tasten programmiert werden Das OpenStage 80 hat 9 frei belegbare Tasten Durch die integrierte Ebenen Funktion k nnen bis zu 16 Tasten programmiert werden Tastenkonfiguration nur SIP Im Die Ebenen Funktion erm glicht eine Umschaltung in der Ebene je der frei belegbaren Taste Sie k nnen bei einer Taste in der 1 Ebene z B eine Festnetz Rufnummer speichern und in 2 Ebene die Mo bilnummer der gleichen Person Richten Sie eine Taste als Ebenen Taste an Ihrem OpenStage Tele fon ein um die Ebenen Funktion nutzen zu k nnen Noch etwas komfortabler telefonieren Sie mit dem OpenStage Key Module mit dem Sie zus tzlich 12 Tasten frei programmieren k n nen Es sind bis zu zwei Key Modules anschlie bar Freiprogrammierbare Funktionstasten FPKs belegen 1 2 Klicken Sie in der Tasten Programmierung auf das Register FPKs Sie sehen die bersicht der Tastenbelegung in der 1 Ebene F r jede Taste kann in der Spalte Funktion ein Dropdown Men ge ff net werden mit dem Sie die gew nschte Tasten Funktion ausgew hlen k nnen Nachdem Sie eine Tasten Funktion ausgew hlt haben kann je nach Funktion in der Spalte Kennung ein vorgegebener Funktionsname ein geblendet werden Bei Bedarf k nnen Sie diesen einfach berschrei ben z B den vorgegebenen Funktionsnamen Wahlwiederholung in nochmal anrufen ndern Wenn Sie auch die 2 Ebene programmieren wollen klicke
42. ge der Zugriff auf die Outlook Daten gew hrt werden darf Best tigen Sie den Zugriff mit Ja Die Synchronisation von Outlook und OpenStage Manager beginnt Alle betroffenen nderungen und neue Kontakte werden auf das Telefon und gleichzeitig zum Outlook bertragen ITT Outlook Kontakte die einem OpenStage Telefonbucheintrag ent sprechen und bereits der Outlook Kategorie Siemens Phone Book entry zugewiesen wurden werden bei der Synchronisation nicht ber cksichtigt Diese Eintr ge k nnen jedoch manuell synchroni siert werden siehe gt Seite 27 Autom laden der Daten OpenStage Telefon gt OpenStage Manager Wurde ein Kontakt direkt am OpenStage Telefon hinzugef gt bzw nde rungen vorgenommen werden diese automatisch bei jedem neuen Start des OpenStage Managers bernommen Wenn Sie eine neue Version des OpenStage Manager installieren werden alle Kontaktdaten Bilder und Klingelt ne die bereits in Ihrem OpenStage Telefon gespeichert sind in den OpenStage Manager bertragen Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern Telefonbuchpflege Manuelle Synchronisation Neben der autom Synchronisation haben Sie die M glichkeit einen oder mehrere Outlook bzw OpenStage Kontakte per Drag amp Drop Aufneh men amp Ablegen oder ber die Tastenkombinationen Strg c und Strg v Kopieren amp Einf gen in die jeweiligen Anwendungen zu bertragen ITT Sie k nnen auch mehrere Kontakte gleichzeitig auszuw hlen
43. ichen werden E Mail und Adressfelder Synchronisation beidseitig Kontakt Feld leer Ist ein Kontakt Feld leer so wird der Eintrag vom zugeh rigen Kontakt Feld bernommen Kontakt Feld unterschiedlich In diesem Fall wird der Eintrag vom Oulook bernommen Der Eintrag im OpenStage Telefon wird berschrieben Synchronisation in eine Richtung Hierbei werden die Eintr ge nicht miteinander verglichen Es wird der Ein trag eines Kontakt Feldes entsprechend der Richtung bernommen Telefonbuchpflege Codes f r die Adressfelder Synchronisation F r die Adressfelder werden bei einer Synchronisation vom Outlook zum OpenStage Telefon Codes eingef gt Adresse 1 Im OpenStage Manager wird in diesem Feld die Stra e ange zeigt Als Code steht davor Street und den Abschluss bildet das Semi kolon Beispiel Street Aidenbachstr 52 Adresse 2 Im OpenStage Manager wird in diesem Feld die Postleitzahl PLZ und der Ort angezeigt Der Code vor der PLZ ist Zip und vor dem Ort City Beides wird nach dem jeweiligen Eintrag mit dem Semikolon abgeschlossen Beispiel Zip 81379 City Munchen ITT F r die Synchronisation vom OpenStage Telefon zum Outlook m ssen diese Codes in den Adressfeldern enthalten sein sonst er kennt Outlook den Wert dieses Feldes nicht und die Adressfelder im Outlook ndern sich nicht E Mail Im MS Outlook 2003 k nnen Sie f r einen Kontakt drei E Mail Adressen einge
44. ie den OpenStage Manager 2 Klicken Sie in der Hauptmenu Leiste auf Einstellungen 3 W hlen Sie nun aus dem Dropdown Men Benutzermodus aus Das Telefoneinstellungssymbol erlischt und der Bereich Telefoneinstellun gen ist wieder gesch tzt 55 Expertenmodus 56 Kanonische Wahlregeln bearbeiten Zum ffnen der Einstellungen klicken Sie in der oberen Men leiste auf das Telefoneinstellungen Symbol 8 Kanonische Wahlregeln Kanonische Wahlzuordnungs Tabelle E Openstage Manager m aax C ER EE an er d Telefonbuch Sichern Bildschirm Klir gelt ne Telefon pflege Wiederherstell schoner einstellungen Canonical Dial Settings Canonical Dial Lookup Local country code Local code International code National prefix digit Local national code Minimum local number length Local enterprise node PSTN access code International access code Operator codes Emergency numbers Initial extension digits 423 4 Internal numbers Local enterprise form External numbers Local public form External access code Not required International gateway code Uze national code Save Import Export Passen Sie die folgenden Parameter Ihren Gegebenheiten an e Local country code Landercode z B 49 fur Deutschland Maxi mallange 5 Zeichen e National prefix digit Der Ortsvorwahl vorgestellte Ziffer bei nationa len Gespr chen z B O in Deutschland Maximallange 5 Zeichen
45. iesem Vorgang werden z B neu aufgenommene Bilder im Telefon ge speichert und Bilder aus dem Telefonspeicher entfernt die zuvor aus der bersicht entfernt wurden ii Beachten Sie dass durch das Einleiten der Senden Funktion nicht nur Anderungen im Register Bilder sondern auch alle anderen An derungen die seit dem letzten Senden Vorgang im Anwendungsbe reich Telefonbuch Pflege vorgenommen wurden an das Telefon bertragen werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Telefon aktualisieren um die bertra gung zu starten Alle nderungen und neue Kontakte werden auf das Telefon bertragen 39 Telefonbuchpflege 40 Gruppen Im Register Gruppen k nnen Sie bis zu 16 Gruppen anlegen Im Telefonbuch Editor unter dem Men punkt Gruppen ID besteht die M g lichkeit jedem Kontakt eine dieser angelegten Gruppen zu zuweisen siehe gt Seite 20 OpenStage Manager Jeg Datei Hilfe Einstellungen be Telefonbuch Sichern asten pflege Wiederherstell konfiguration schoner Gruppen ID D Gruppe 1 Gruppe 2 Siemens Entwickl Siemens USA Privat Chef Teamone Telefon aktualisieren Synchronisierung starten Bereit Gruppen bearbeiten Gruppen einrichten 1 Klicken Sie in der Telefonbuch Pflege auf das Register Gruppen 2 Die letzte Zeile der Tabelle bleibt unausgef llt Klicken Sie in der letzten Zeile in der Spalte Gruppen ID auf das freie Feld und geben einen Gruppennamen mitte
46. lefonbuch edi tor verf gbar nderungen speichern Alle neuen Eintr ge eines Kontakts werden sofort gespeichert nachdem ein anderes Eingabefeld oder eine andere Funktion im OpenStage Manager ausgew hlt wurde Telefonbuchpflege Neue Eintr ge und nderungen auf das Telefon bertragen Nachdem Sie alle nderungen durchgef hrt haben klicken Sie auf die Schaltfl che Telefon aktualisieren unten links Alle bis zu diesem Zeit punkt durchgef hrten Anderungen im Bereich Telefonbuch Pflege werden dann auf das Telefon bertragen 21 Telefonbuchpflege 22 Kontakte durchsuchen Mit der Suchfunktion im Register Telefonbuch Editor k nnen Sie die Te lefonbuchtabelle nach bestimmten Begriffen durchsuchen Dabei k nnen Sie Ihre Suche auf eine separate Spalte der Tabelle beschr nken z B Su che in der Spalte Vorname oder aber die Suche erweitern indem Sie mehrere Spalten gleichzeitig nach dem gesuchten Begriff durchsuchen Die Suchfunktion finden Sie im Telefonbuch Editior links oberhalb der Tele fonbuchtabelle OpenStage Manager Io Datei Hilfe Einstellungen gt kW SE D x Telefonbuch Sichern Tasten Bildschirm Klingelt ne Telefon pflege Wiederherstell konfiguration schoner einstellungen Telefonbuch Editor Ernest Firma 009123445213 0091233219 0032139123 R R JIR R IR JE IR JR ER Sei Alessandro 001221 002112 Position E Mail Joseph 002332 003223 Werner v Emst Werme V
47. lle notwen digen Daten korrekt eingetragen wurden siehe gt Seite 13 Verbindung von OpenStage Manager und Telefon konfigurieren Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das OpenStage Manager Symbol im Windows System Tray klicken ffnet sich das Connection Service Menu Info Einstellungen Wiederaufnahme Trennen Beenden Es k nnen durch Anklicken folgende Informationen abgerufen und Einstel lungen vorgenommen werden e Info Erfahren Sie mehr ber die installierte Connection Service Ver sion e Einstellungen Hier k nnen Sie das Anmeldefenster Verbindungs einstellungen siehe gt Seite 11 erneut aufrufen und die Einstellungen ndern e Wiederaufnahme Mit dieser Option k nnen Sie die Verbindung er neut herstellen sofern die Verbindung zuvor beispielsweise durch ei nen Netzwerkausfall unterbrochen wurde e Trennen Diese Option bietet Ihnen die M glichkeit die Verbindung zwischen OpenStage Manager und Telefon zu unterbrechen Beenden Mit dieser Option schalten Sie den Connection Service aus Be achten Sie dass dadurch der OpenStage Manager nicht mehr genutzt werden kann solange der Connection Service deaktiviert ist 13 Telefoneinstellungen f r OpenStage 60 80 T 14 Telefoneinstellungen f r OpenStage 60 80 T ITT Diese Einstellung ist nur notwendig bei OpenStage 60 80 T Bei OpenStage 60 80 SIP HFA gibt es diese Einstellungen nicht Telefonnummern werden im Telefonbuch Ihres
48. look bearbeitet werden Telefonbuchpflege Parameter der Synchronisation F r die Synchronisierung zwischen den Outlook Kontakten und dem OpenStage Telefon sind Kontakt Felder direkt miteinander verkn pft Wenn Sie im Outlook nicht die Standard Felder f r die Kontakt Daten ver wenden sondern spezielle Felder benutzen werden diese bei der Synchro nisierung gegebenenfalls nicht ber cksichtigt Vergleichen Sie zun chst die folgenden Darstellungen und die untenste hende Tabelle Hierbei k nnen Sie erkennen welche Felder miteinander verkn pft sind Auszug eines Kontaktes im MS Outlook 2003 s Daniel D sentrieb Kontakt OK Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen i bed Speichern und schlie en Gy UI gt y Dr a B Allgemein Details Aktivit ten Zertifikate Alle Felder i name Daniel D sentrieb E Mail D daniel triebd se net Position Schiffschaukelbremser Anzeigen als Daniel D sentrieb daniel triebdiise net Firma apf Webseite Speichern unter B sentrieb Daniel se IM Adresse Telefonnummern Sesch ttich Is 49 89 128456789 ceschaftiich 2 Is 43 1 98765432 Mobitelefon Is 49 0191 012343210 Privat sl 49 89 0809010 Adressen Gesch ftlichun D Aidenbachstr 52 81379 M nchen Adresse berpr fen x Kontakte Namen tiberpriifen E Details p Details Stra e Anrede Herr v
49. ls Tastatur ein Eine neue Gruppe wird erstellt II Es k nnen maximal 16 Gruppen angelegt werden Gruppennamen ndern 1 Klicken Sie in der Telefonbuch Pflege auf das Register Gruppen 2 Die letzte Zeile der Tabelle bleibt unausgef llt Klicken Sie in der Spalte Group ID auf den Namen den Sie ndern wol len und berschreiben einfach den vorhandenen Namen Telefonbuchpflege Gruppennamen l schen 1 Klicken Sie auf das Feld in der ersten Spalte und markieren die Zeile 2 Dr cken Sie auf Ihrer Tastatur die Entf Taste Ein R ckfrage Fenster ffnet sich Gruppe wird gel scht x j M chten Sie diese Gruppe wirklich l schen 3 Wenn Sie mit Ja best tigen wird die Gruppe unwiederruflich gel scht nderungen im Register Gruppen auf das Telefon bertragen Verwenden Sie zum bertragen von nderungen im Register Gruppen die Senden Funktion Telefon aktualisieren des OpenStage Managers Bei diesem Vorgang werden z B neu aufgenommene Gruppen oder Sound Dateien im Telefon gespeichert bzw aus dem Telefonspeicher ent fernt die zuvor aus der bersicht entfernt wurden ii Beachten Sie dass durch das Einleiten der Senden Funktion nicht nur Anderungen im Register Gruppen sondern auch alle anderen Anderungen die seit dem letzten Senden Vorgang im Anwen dungsbereich Telefonbuch Pflege vorgenommen wurden an das Telefon bertragen werden 1 Klicken Sie auf die Schaltfl
50. n Sie auf den Button 2 Ebene um in diese bersicht zu gelangen und ndern Sie die Tastenbelegung wie f r die 1 Ebene siehe 2 und 3 Punkt Key Module Tasten programmieren Ist nur ein Key Module angeschlossen so verwenden Sie das Register Erweiterung 1 Um ein zweites Key Module zu programmieren verwen den Sie das Register Erweiterung 2 1 2 Klicken Sie in der Tasten Programmierung auf das Register Erweite rung 1 bzw Erweiterung 2 F r jede Taste kann in der Spalte Funktion ein Dropdown Men ge ff net werden mit dem Sie die gew nschte Tasten Funktion ausgew hlen k nnen Nachdem Sie eine Tasten Funktion ausgew hlt haben wird in der Spal te Kennung ein vorgegebener Funktionsname eingeblendet Bei Be darf k nnen Sie diesen einfach berschreiben Wenn Sie auch die 2 Ebene programmieren wollen klicken Sie auf den Button 2 Ebene um in diese bersicht zu gelangen und ndern Sie die Tastenbelegung wie f r die 1 Ebene siehe Punkt 2 und 3 nderungen der Tastenprogrammierung zum Telefon senden Klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern um die bertragung zu starten 41 Bildschirmschoner 48 Bildschirmschoner Im Bereich Bildschirmschoner k nnen Sie unkompliziert f r den Bild schirmschoner Ihres OpenStage 60 80 Bilder vom PC auf das Telefon ber tragen und bereits vorhandene Bilder wieder l schen Wenn Sie den Bildschirmschoner in Ihrem OpenStage Telefon aktiviert ha ben erscheine
51. n Sie den OpenStage Manager und ffnen den Telefonbuch Editor 3 F hren Sie den Mauszeiger auf einen Kontakt in der Tabelle des Telefonbuch Editors den Sie kopieren m chten Dr cken Sie die linke Maustaste und halten Sie diese gedr ckt 4 F hren Sie bei gedr ckter Maustaste den Mauszeiger auf die rechte Kontakt bersicht von Outlook 5 Lassen Sie die linke Maustaste wieder los Ein neuer Eintrag wird in der Kontakt bersicht von Outlook angelegt und die Informationen des Kontaktes eingef gt Zus tzlich wird der kopierte Kontakt der Katego rie Siemens Phone Book Entry zugewiesen Nachdem die Synchronisierung gestartet wurde k nnte ggf vom Outlook 2003 folgendes Fenster im Hintergrund ge ffnet werden icroso ft Office Outlook N x Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Yirus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff I Zugriff gew hren f Dieses Fenster kann von anderen Fenstern verdeckt sein Das ge ffnete Programm Outlook 2003 blinkt in der Taskleiste Klicken Sie auf die Checkbox und w hlen Sie im Dropdown Men eine Zeit aus wie lange der Zugriff auf die Outlook Daten gew hrt werden darf Best tigen Sie den Zugriff mit Ja Die Kontaktdaten wurden erfolgreich kopiert und k nnen nun in Outlook bearbeitet werden 29 Telefonbuchpflege 30 K
52. n an schlie end auf Offnen 4 Speichern Sie nun den Dateinamen Der Windows Explorer schlie t sich 5 In dem Info Kasten wird die ausgew hlte Sicherungsdatei mit dem Zeitpunkt wann diese erstellt wurde angezeigt Klicken Sie auf Wiederherstellen 6 In dem Info Kasten erscheint folgender Hinweis Info Daten werden von folgender Datei wiederhergestellt C 0S60 Backup_2008 01 21 0SM Achtung Die Daten Ihres Telefons werden berschrieben Klicken Sie auf OK wenn Sie die vorhandenen Daten mit der ausge w hlten Sicherungsdatei berschreiben wollen 7 Ein Fenster mit der Aufforderung zur Passworteingabe erscheint Sara EEE LS Passwort Ok Abbrechen Geben Sie das Passwort der Sicherungsdatei ein Sichern Wiederherstellen 8 Klicken Sie auf OK Das Fenster Decrypt schlie t sich und es wird der Wiederherstel lungsstatus angezeigt D I OpenStage Manager LK ole Datei Hilfe Einstellungen SST ni Wiederherstellen L scht Bildschirmschoner 9 Das Laden einer Sicherungsdatei ist beendet 45 Tastenkonfiguration nur SIP 46 Tastenkonfiguration nur SIP Im Bereich Tasten Programmierung konnen Sie bequem die frei pro grammierbaren Tasten des OpenStage 60 80 SIP mit den von Ihnen ge wunschten Funtionen belegen Die Einstellungen im Bereich der Tastenkonfiguration hat fur das OpenStage 60 80 HFA und OpenStage 60 80 T keine Funktion II
53. n die Bilder als Diashow Den Bildschirmschoner aktivieren Sie direkt an Ihrem OpenStage Telefon im Service Anwendungs Menu unter Einstellungen Benutzer Telefon Bildschirmschoner Eine ausf hrliche Beschreibung finden Sie in der Be dienungsanleitung Ihres OpenStage Telefons Zum ffnen der Bildschirmschoner Bearbeitung klicken Sie in der oberen Men leiste auf das BildschirmschonerSymbol sg Es ffnet sich folgende bersicht d OpenStage Manager Je Datei Hilfe Einstellungen 2 boat png ss sunl png 3 sun2 png Inselipg E planet png Die bersicht der vorhandenen Bilder k nnen Sie als Liste oder als Symbol darstellen siehe Bildschirmschoner bersicht wechseln gt Seite 50 ITT Bilder die im Bereich Bildschirmschoner auf das Telefon ber tragen werden m ssen im png Format Portable Network Gra phics jpeg Format bzw im jpg Format JPEG vorliegen Die Bildgr e wird vom OpenStage Manager automatisch ange passt Bildschirmschoner Bildschirmschoner Bilder auf das Telefon bertragen IT Dateien die das Sonderzeichen amp im Dateinamen enthalten k n nen nicht auf das Telefon bertragen werden Speichern ber Schaltfl che Neu 1 Klicken Sie auf Neu Es ffnet sich der Windows Explorer 2 W hlen Sie ein Bild aus welches Sie auf das Telefon bertragen wollen und best tigen Sie Ihre Auswahl mit Offnen Das von Ihnen ausgew hlt
54. ne Auswahlliste mit den f nf Ruf nummerntypen siehe oben 3 W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Rufnummerntyp durch An klicken aus Das ausgew hlte Symbol wird bernommen AN Lusentrieb Daneel 49 159 123495 43 1 907654321 49 UIST UI Z3 49 99 USUSUTU I G En Einstein Albert 005678998765 009876556789 0056788765 0087655678 M Einsteinpng M En Faraday Michael 006789119976 001987667891 0067899876 0098766789 N v En Newton Isaac 008912332198 003219889123 0089122198 0021988912 v v En Rutherford Emest 009123443219 554433 0091233219 0032199123 M M En Privat adro 00123321 00321123 001221 002112 N M En v v Gesch ftlich1 i 00234432 00432234 002332 003223 Gesch ftlich2 Telefon aktualisieren Ao ctartand r Bild 1 Die Auswahl None hat bei der gegenw rtigen Software Vision keine Funktion v 19 Telefonbuchpflege 20 Gruppen ID und Bild ID Im Telefonbuch Editor k nnen Sie mit Dropdown Men s in den Spalten Gruppen ID und Bild ID die einzelnen Kontakte einer Gruppe zuordnen und ein Bild ausw hlen welches bei einem Anruf zusammen mit den An ruferinformationen im Display des Telefons angezeigt wird ITT Bilder werden in einem gesonderten Bereich verwaltet siehe gt Seite 37 Die Dropdown Menus in der Spalte Gruppen ID geben die verfug baren Gruppen wieder die Sie im Telefonbuch Ihres OpenStage ein gerichtet haben siehe gt Seite 40 Die Zuordnung
55. neinstellungen nur im Expertenmodus und nur TDM Hier legen Sie die Kanonischen W hlregeln f r Ihr Telefon OpenStage 60 80 T fest Installation Installation Systemvoraussetzungen Damit Sie den OpenStage Manager ohne Einschr nkungen nutzen k nnen m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Hardware Prozessor mit mind 1GHz Arbeitsspeicher mind 512 MB 75 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte CD ROM oder DVD Laufwerk wenn Software auf CD DVD vorliegt Bildschirmaufl sung mind 1024 x 768 Pixel Software Betriebssystem Windows 2000 Service Pack 4 Windows XP Service Pack 2 Outlook 2003 Service Pack 2 Treibersoftware OpenStage RNDIS Wizard muss nur bei Verwendung des OpenStage 60 80 T auf dem PC instal liert sein Benutzerrechte Bei den Betriebssystemen Windows 2000 und XP m ssen Sie sich vor der Installation als Benutzer mit administrativen Rechten anmelden Wen den Sie sich ggf an Ihr zust ndiges Fachpersonal Installation Vor der Installation 1 Verwenden Sie die aktuellste Version des OpenStage Managers Fra gen Sie ggf Ihr zust ndiges Fachpersonal danach 2 Entpacken Sie die zip Datei mit einem geeigneten Programm z B WinZip kostenlos erh ltlich unter http www winzip de 3 Halten Sie folgende Daten zur Verf gung IP Adresse des Telefons gilt nicht f r OpenStage 60 80 T DNS Dom ne DNS Name falls vorhanden Benutzerpasswort des Telefons
56. opieren amp Einf gen Methode 1 Starten Sie Outlook und ffnen den Bereich Kontakte 2 Starten Sie den OpenStage Manager und ffnen den Telefonbuch Editor 3 F hren Sie den Mauszeiger auf einen Kontakt in der Tabelle des Telefonbuch Editors den Sie kopieren m chten 4 Markieren Sie den Kontakt indem Sie auf die entsprechende Zeile kli cken Die Zeile wird grau hinterlegt 5 Kopieren Sie den Kontakt mit Hilfe der Tastenkombination Strg c in den Zwischenspeicher Ihres PCs 6 F hren Sie den Mauszeiger auf die Kontakt bersicht von Outlook und f gen Sie mit Hilfe der Tastenkombination Strg v den zuvor zwischen gespeicherten Kontakt in die Outlook Kontaktliste ein Nachdem die Synchronisierung gestartet wurde k nnte ggf vom Outlook 2003 folgendes Fenster im Hintergrund ge ffnet werden Microsoft Office Outlook ia xi Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Virus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Dieses Fenster kann von anderen Fenstern verdeckt sein Das ge ffnete Programm Outlook 2003 blinkt in der Taskleiste Klicken Sie auf die Checkbox und w hlen Sie im Dropdown Men eine Zeit aus wie lange der Zugriff auf die Outlook Daten gew hrt werden darf Best tigen Sie den Zugriff mit Ja Die Kontaktdaten wurden erfolgreich kopiert und k nnen nun in Out
57. paket des OpenStage Manager enthalten Sicherheitsrelevante Updates werden nach der Installation mit der automatischen Windows Update Funktion zur Verfugung gestellt Installation 10 3 Falls der OpenStage Connection Service aktiv ist wird dies erkannt OpenStage ConnectionService V1 R3 0 9 The OpenStage ConnectionService is running Please close it before you continue the installation Cancel Beenden Sie Connection Service siehe Verbindungsinformation im Windows System Iray gt Seite 13 Danach wird die Installation auto matisch fortgesetzt Sie haben die M glichkeit die Einstellungen des Connection Service f r die neue Version zu bernehmen OpenStage ConnectionService V1 R3 0 9 x A Do you want to keep the Connection Settings of the previously installed OpenStage Manager version Bees Klicken Sie auf Ja um die Einstellungen der IP Adresse des Telefons Passwort und evtl DNS Dom ne zu bernehmen Es ffnet sich das OpenStage Manager Setup Cl OpenStage Manager V1 R3 0 9 kel 5 Welcome to the OpenStage Manager V1 R3 0 9 L Setup Wizard ny The installer will guide you through the steps required to install OpenStage Manager V1 R3 0 9 on your computer Bestatigen Sie mit Next und folgen Sie den Anweisungen des Installa tionsassistenten Der OpenStage Manager wurde erfolgreich auf Ihrem PC installiert Der Setup Assistent zeigt welche Programme installiert wurden
58. pielsweise haben Sie einen neuen PC auf dem diese Bilder nicht vorhanden sind 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild Es ffnet sich ein Kontext Men 2 Klicken Sie auf Speichern unter oder doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf das Bild Es ffnet sich der Windows Explorer 3 W hlen Sie aus wo das Bild gespeichert werden soll und best tigen Sie mit Speichern Der Name des Bildes wird gespeichert Bildschirmschoner bersicht wechseln Sie k nnen sich die bersicht der hochgeladenen Bilder in Symbolen oder in einer Liste anzeigen lassen 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die bersicht der Bilder Ein Kontext Men ffnet sich 2 Klicken Sie auf Listenanzeige bzw auf Symbolanzeige Die Ansicht der Bildschirmschoner bersicht wechselt Klingelt ne Klingeltone Im Bereich Klingelt ne k nnen Sie Audio Dateien vom PC auf das Telefon bertragen und bereits vorhandene Audio Dateien wieder l schen Sie k nnen Audio Dateien der Formate wav mp3 und mid verwenden Den Standard Klingelton stellen Sie direkt im OpenStage 60 80 im Ser vice Anwendungs Menu unter Einstellungen Benutzer Audio Einstellun gen ein Eine ausfuhrliche Beschreibung finden Sie in der Bedienungsan leitung Ihres OpenStage Telefons Zum ffnen der Bearbeitung klicken Sie in der oberen Men leiste auf das Klingelt ne Symbol Al Es ffnet sich folgende Ubersicht EI OpenStage Manager
59. renn 7 VOr e E gll EE Ee SEENEN 8 OpenStage Manager Installation 22 222 onen 9 SELUP Starten 2 A u un sun aA sen anna ernennt 9 SGUD ASSISTENT os uaa u a nee na ee es anne Sk 9 Telefon anmelden 2 2 cum 11 Verbindungsinformation im Windows System Tray lo Telefoneinstellungen f r OpenStage 60 80T 14 Benutzerobhertlache nannaa 15 Telefonbuchpflege 00000eeee 16 Teletonbuch Cdmor ee eee 17 Automatische Synchronisation 23 Manuelle Synchronisation e 27 Parameter der Synchronisation saasaa 00 0000 a 31 Import und Export einer CSV Datei ouaaa naaa 34 BIE e the ent coed en A a er ES CHIP a en eek ee a ren 40 Inhaltsverzeichnis Sichern Wiederherstellen 2 42 Tastenkonfiguration nur SIP 46 Freiprogrammierbare Funktionstasten FPKs belegen 47 Key Module Tasten programmieren 47 Anderungen der Tastenprogrammierung zum Telefon senden 47 Bildschirmschoner 0000ceueeeeeaes 48 Bildschirmschoner Bilder auf das Telefon bertragen 49 Bildschirmschoner Bild loschen 000000 cece eee 49 Bildschirmschoner Namen andem 49 Bildschirmschoner Bild im PE SPCICNEM cies u a 50 Bildschirmschoner bersicht wechseln 2 2 22 50 Klingelt ne 51 Audio Dateien auf das Telefon bertragen 52 H rprobe der vorhandenen Audio Dateien e 52 Audio Dateien l sch
60. rogramm Symbols auf Ihrem Desktop ffnen Sie den OpenStage Manager Nachdem der OpenStage Manager gestartet und zwischen Telefon und OpenStage Manager erfolgreich eine Verbindung hergestellt wurde se hen Sie auf dem Bildschirm folgendes Programmfenster J OpenStage Manager Datei Hilfe Einstellungen Telefonbuch Sichern Tasten Bildschirm Klingelt ne pflege d herstell konfiguration schoner Telefonbuch Editor g Star Nachname Momame Gesch ftlich 1 Gesch ftlich 2 Mobil Privat Gruppen ID Bild ID Curie Marie 004567887654 008765445678 0045677654 0076544567 yd Ba Daniel Bernoulli 1234554321 5432112345 12344321 43211234 En D sentrieb Daneiel 43 89 123456 43 1 987654321 49 0191 0123 49 89 0809010 CA l Albert 005678998765 009876556789 0056788765 0087655678 v Einsteinpng Y Ba Faraday Michael 006789119876 001987667891 0067899876 0098766789 Ba Newton Isaac 008912332198 003219889123 0089122198 0021988912 Da Rutherford Emest 009123443219 554433 0091233219 0032199123 Ba Volta Alessandro 00123321 00321123 001221 002112 kia von Fraunhoffr Joseph 00234432 00432234 002332 003223 Da von Siemens Werner 12345 M Emst_Werne EN Ba Watt James 2006 00234567765432 2345665432 6543223456 EI 0 Efa Telefon aktualisieren Synchronisierung starten Men leiste f r Anwendungen IE Bevor Sie auf die Oberfl che zugreifen k nnen werden Kontakt
61. ronisierung gestartet wurde k nnte ggf vom Outlook 2003 folgendes Fenster im Hintergrund ge ffnet werden icroso x Ein Programm versucht auf Ihre in Outlook gespeicherten E Mail Adressen zuzugreifen M chten Sie dies zulassen Falls dies unerwartet geschieht k nnte es sich um einen Yirus handeln Gew hren Sie in diesem Fall keinen Zugriff Dieses Fenster kann von anderen Fenstern verdeckt sein Das ge ffnete Programm Outlook 2003 blinkt in der Taskleiste Klicken Sie auf die Checkbox und w hlen Sie im Dropdown Men eine Zeit aus wie lange der Zugriff auf die Outlook Daten gew hrt werden darf Best tigen Sie den Zugriff mit Ja Die Kontaktdaten wurden erfolgreich kopiert und k nnen nun bearbeitet werden siehe ab gt Seite 16 nderungen vom OpenStage Manager auf das Telefon bertragen Damit die bertragenen Outlook Daten auch im Telefonbuch des Telefons erscheinen m ssen zuvor die aktualisierten Eintr ge im Register Telefonbuch Editor auf das Telefon bertragen werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Telefon aktualisieren Alle nderungen im Bereich der Telefonbuch Pflege und neue Kontakte werden auf das Telefon bertragen Telefonbuchpflege Synchronisation OpenStage Manager gt Outlook Kontakte Drag amp Drop Methode Diese Methode eignet sich nur wenn die Programmfenster nicht im Voll bild dargestellt sind 1 Starten Sie Outlook und ffnen den Bereich Kontakte 2 Starte
62. se national code Bei allen Rufnummern im internationalen For mat wird das Pr fix durch den International access code ersetzt Leave as Bei allen Rufnummern im internationalen Format wird das Pr fix vorne angestellt 57 Expertenmodus 58 Kanonische W hlzuordnungs Tabelle bearbeiten Passen Sie die folgenden Parameter Ihren Gegebenheiten an Local code 1 5 Rufnummer der Kommunikationsplattform passend f r ein oder mehrere Telefone Beispiel 722 f r Siemens M nchen International code 1 5 Eine Sequenz bestehend aus L nder code Ortsvorwahl und Rufnummer der Kommunikationsplattform passend f r ein oder mehrere Telefone Beispiel 4989722 fur Sie mens M nchen nderungen speichern Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Die Einstel lungen werden zum OpenStage 60 80 T bertragen und sind dort sofort verf gbar Telefoneinstellungen exportieren 1 2 Ss Kicken Sie auf Export Es ffnet sich der Windows Explorer Geben Sie einen Dateinamen ein mit dem Sie die Datei speichern wol len Speichern Sie nun den Dateinamen Der Windows Explorer schlie t sich Exportierte Telefoneinstellungen werden als ASCI Datei mit der Da Ip teierweiterung oscs abgelegt Telefoneinstellungen importieren 1 2 Klicken Sie auf Import Es ffnet sich der Windows Explorer Suchen Sie mit Hilfe des Windows Explorers eine vom OpenStage Ma n
63. standes 42 Software Einsatzbereiche nossen 6 JEE ee EE 7 SOHC UI eege 47 Sprachwahl erkennung oses 20 Standard RUfNUMMETF ieren 19 Suchen von Kontakten 22 60 Symbol Standard Rufnummer 19 Symbole im Teletohb ch au 16 Taskleiste ccnn 13 Synchronisation von Kontakten SOMAS nee 23 CSV Datei NEE 34 36 ar een 27 Zuordnung der Kontakt Felder 31 SysteMvoraUSSetZUNgeEN ssec 7 T Tastenbelegung ndern 46 Telefon aktualisieren 28 34 Bilder synchronisieren 39 Telefonbuch Editor lcner 17 Telefonbuchpflege verwaltung 16 Telefonmodelle 6 V Verbindungseinstellungen 11 Verbindungsinformation 2 W Wiederherstellen eines Datenstandes 44 Windows System Tray eccna 13 Bestellnummer A31003 01010 U103 8 19 Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Die Informationen in dieser Brosch re ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags abschluss ausdr cklich vereinbart werden Lieferm
64. tragen Bei der Synchronistation wird nur eine E Mail Adresse syn chronisiert E Mail daniel triebdiise net E Mail Daniel D sentrieb daniel triebdiise net E Mail 2 E Mail 3 IM Adresse In der Regel ist das die Adresse die unter E Mail eingetragen ist Ist dort kein Eintrag vorhanden so wird unter E Mail 2 nachgesehen ob dort ein Eintrag vorhanden ist Wenn ja wird diese Adresse synchronisiert Ist dort aber auch keine Adresse vorhanden so wird unter E Mail 3 nachgesehen Falls dort ein Eintrag vorhanden ist wird dieser fur die Synchronisation ver wendet 33 Telefonbuchpflege 34 Import und Export einer LSV Date Eine weitere M glichkeit um Kontaktdaten hinzuzuf gen besteht durch den Import einer CSV Datei Dies gibt Ihnen die M glichkeit bestehende Kontaktlisten aus einem alten Telefonsystem bzw aus der Siemens Telefonreihe optiPoint und Optiset E memory zu bernehmen Wenn Sie eine Kontaktliste aus MS Outlook bernehmen wollen so verwenden Sie hierf r die Funktion Synchronisieren siehe gt Seite 23 IT Dateien im csv Format Character Separated Values sind Textda teien und werden zur Speicherung oder zum Austausch einfach strukturierter Daten verwendet CSV Import CSV Export FE OpenStage Manager Datei Hilfe Einst llungen CS Import CSV Export nl Klingelt ne Telefoneinstellungen Import Speichern al Ein Beenden Telefonbuch E ditor Ki X
65. verdeckt sein Das ge ffnete Programm Outlook 2003 blinkt in der Taskleiste Klicken Sie auf die Checkbox und w hlen Sie im Dropdown Men eine Zeit aus wie lange der Zugriff auf die Outlook Daten gew hrt werden darf Best tigen Sie den Zugriff mit Ja Die Kontaktdaten wurden erfolgreich kopiert und k nnen nun bearbeitet werden siehe ab gt Seite 16 27 Telefonbuchpflege 28 nderungen vom OpenStage Manager auf das Telefon bertragen Damit die bertragenen Outlook daten auch im Telefonbuch des Telefons erscheinen m ssen zuvor die aktualisierten Eintr ge im Register Telefonbuch Editor auf das Telefon bertragen werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Telefon aktualisieren Alle nderungen im Bereich der Telefonbuch Pflege und neue Kontakte werden auf das Telefon bertragen Kopieren amp Einf gen Methode 1 Starten Sie Outlook und den Telefonbuch Editor des OpenStage Managers 2 Rufen Sie in Outlook den Bereich Kontakte auf 3 F hren Sie den Mauszeiger auf den Kontakt den Sie in den OpenStage Manager kopieren m chten 4 Wahlen Sie durch einmaliges Anklicken den Kontakt aus 5 Kopieren Sie den Kontakt mit Hilfe der Tastenkombination Strg c in den Zwischenspeicher Ihres PCs 6 F hren Sie den Mauszeiger auf die Kontaktliste des Telefonbuch Editors und f gen mit Hilfe der Tastenkombination Strg v den zuvor zwischengespeicherten Outlook Kontakt in die Kontaktliste ein Nachdem die Synch
66. von Gruppen und Bildern ndern Sie wie folgt 1 Klicken Sie auf den Kontakt dem Sie eine Gruppe bzw ein Bild zuwei sen m chten 2 ffnen Sie das entsprechende Dropdown Men um eine Gruppe bzw ein Bild auszuw hlen 3 W hlen Sie aus der Liste den gew nschten Eintrag durch Anklicken aus Im Wird einem Kontakt ein Bild zugeordnet wird das Bild in dem daf r vorgesehenen Vorschaufenster unten rechts dargestellt Neuen Kontakt anlegen Die letzte Zeile der Tabelle des Telefonbuch Editors ist grunds tzlich leer Um einen neuen Kontakt anzulegen w hlen Sie die letzte Zeile der Tabelle aus indem Sie diese einmal anklicken Klicken Sie anschlie end auf das Eingabefeld welches Sie bearbeiten m chten und bearbeiten Sie wie oben beschrieben die einzelnen Felder des neuen Kontakts Beachten Sie die Richtige Eingabe der Adressfelder gt Seite 18 Kontakt l schen ITT Vor dem L schvorgang findet keine Sicherheitsabfrage statt Der ausgew hlte Kontakt wird unwiderruflich gel scht 1 Klicken Sie in die Zeile des Kontakts den Sie l schen m chten Der Kontakt wird grau hervorgehoben 2 Dr cken Sie auf Ihrer Tastatur die Entf Taste Der Kontakt wird sofort gel scht Sie haben aus Versehen einen Eintrag gel scht Wenn Sie das Programm ohne weitere Anderungen oder Aktivit ten ver lassen beantworten Sie die Frage nach Speicherung mit Nein Der Kontakt ist beim n chsten Programmstart wieder im Te

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