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Bedienungsanleitung V ersion 2.97

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1. 18 01 2003 18 72 Zahlart j 7 Gegeben EYON ceoeven MOD DM Zur ck 0 00 E30 Zur ck Geben Sie das Restguthaben des Gutscheins ein hier z B 15 95 EUR KM Kredit manuell EEE 6 415 95 oa o 0 00 D 0 0 0 Y ESC Zur ck wit m I w oO v2 97 v2 97 Danach erscheint automatisch die folgende Frage Frage o e Der gegebene Betrag ist zu klein M chten Sie die Zahlung splitten oder soll mit einer Fremdw hrung bezahlt werden ESC Zahlung splitten ENTER Fremdw hrung Zum Splitten Aufteilen der Zahlung Mischzahlung dr cken Sie ESC T Master teilt jetzt den Zahlungsbildschirm in zwei Fenster auf Kassieren erste Zahlart Kassieren zweite Zahlart Zu zahlen 30 005 4 KM Kredit manuell Zahlart M 6 Gegeben Zur ck 0 00 DISE zur ck Im rechten Fenster geben Sie jetzt noch den Zahlbetrag ein hier 14 05 EUR dann best tigen mit Enter und die Zahlung ist abgeschlossen Kassieren Kassieren erste Zahlart Kassieren zweite Zahlart Zu zahlen 30 00 4 KM Kredit manuell gt 5 GU Eigengutschein 6 Gegeben 15 95
2. 22ssssssssseeeeeeeeeennnnenn C 10 5 2 Statistik Warengruppenstammdaten ssssesrrerrrerrrrrrrrer C 11 Warengruppen kann man auch ausdrucken 19 annn C 12 lerminal Warengruppen sssssresrusrrrrrerrrrrrerrrrrrerrrrrrrrrerrerrrrrrerrr Was ist denn das 16 nuusnuesrnerrnerrrerrrrrrrrrrrrerrrerrrerrrene C 13 8 Jetzt m chten Sie Artikel speichern sssssessrrsrrrerrrerrrerrren C 14 8 1 Vorab ein paar Besonderheiten 22222sssssseeeeeeeennen C 14 Pfandverkn pfung ssessnesnnnssrrnerrrrrrrnrrrrrrerrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrene C 14 KBZ speziell Zeitschriften und Zeitungen sssssssneeeeneeneeeee nenn C 15 SEUCKISEERFENEL ae ee ne ee eg ee C 15 Telefonkartenverkauf elektronisch soessessnensnennrernrerrerrrrrrrerrrer C 15 8 2 Manuelle Eingabe jedes einzelnen Artikels 10 C 16 8 3 Leichte Arbeit Artikelimport von Diskette 72 C 26 8 4 SEUCKUSCEN AT EIKE orres sorrir inn ORN AEREE C 27 g Artikel sind verkauft Sie m chten eine Bestellung erzeugen 60 ccccccn C 30 9 1 Neue Bestellung ssssssseeeeennennnnnnenennnnnnnnnnnn ss e nenn C 31 9 2 Bestellung mit dem MDE Ger t 222csssseeenneeeeeeee een C 37 9 9 Alte Bestellung 22sssssssseeeennnnnnnnnnnnennnnnnnnnns sn n nen C 40 10 Die Ware ist geliefert Sie buchen den Wareneingang 61 C 41 10 1 Wareneingang mit ei
3. T Master Komplettl sung Tankstellen N 0 U C O D gt o a J E o C O 0 a J a 1 M o C C v Q N C Q gt i u C N Bedienungsanleitung T Master Zur Beachtung Der Nachdruck dieser Dokumentation in Teilen oder in ihrer Gesamtheit ist nur mit vorheriger schriftlicher Genehmigung durch die Marco Bungalski GmbH Verden Aller und die Agentur f r Kommunikation Hagen Westf gestattet Das Layout ist urheberrechtlich gesch tzt und darf in der vorliegenden Form nicht anderweitig genutzt werden nderungen die dem technischen Fortschritt dienen beh lt sich die Marco Bungalski GmbH jederzeit und ohne vorherige Ank ndigung vor F r Sch den jeglicher Art die aus unsachgem er Handhabung des T Master entstehen speziell auch durch die teilweise oder g nzliche Nichtbeachtung dieser Bedienungsanleitung bernimmt die Marco Bungalski GmbH keine Haf tung Alle Rechte am Programm bei Marco Bungalski GmbH Verden Aller Deutschland M rz 2004 Marco Bungalsk GmbH Alle Rechte an der Dokumentation bei Agentur f r Kommunikation Hagen Westf Deutschland M rz 2004 Agentur f r Kommunikation Dokumentenversion 2 97 Symbole IEY Hier finden Sie einen Hinweis der f r Ihre Arbeit hilfreich sein kann Hinweis handelt dessen Nichtbeachtung dazu f hren kann dass Ihr System nicht mehr arbeitet oder Ihre Abrechung nicht rich tig ist oder N
4. Zahlart Gegeben 0 00 DM Zur ck 0 00 Zahlung erfolgt Bon Nummer 113648 gt Im Tagesabschluss wird dieser Verkauf auf 0 5 Belege f r Gutschein und 0 5 Belege f r Barzahlung aufgeteilt D o 0 0 Y wit m I D o 0 0 Y wit m I amp AS 7 Der Kunde hat kein Geld dabei Die Kaufunterbrechung Das haben Sie bestimmt auch schon erlebt Sie haben schon eine Tankung auf gerufen der Kunde hat dazu noch eine Zeitung Getr nke S waren und Ziga retten gekauft Alle Artikel sind schon gescannt und warten darauf als bezahlt gebucht zu werden Pl tzlich merkt der Kunde dass er sein Portmonee im Auto vergessen hat Bestimmt stehen in dieser Situation schon weitere Kunden an der Kasse und wollen auch bezahlen Jetzt k nnen Sie den Bildschirm frei machen und den Verkauf parken Und wie geht das e Auch hier wieder F10 e Jetzt die Pfeiltaste oben dr cken bis die Zeile 1 KU Kaufunter brechung erscheint Agentu r f r Kommun ikation Kassieren erste Zahlart Horst Gutzki Nartinsirasen 2 paiia Haven Zu zahlen 46 70 e 2 5813 Tel 0233171273456 Fax 023317123457 Parkung Werkaufsworgang Platz 1 ee T Zahlart EEE verk ufer l 5 Super Bleifrei 56 00 1 099 EUR 2 53 EUR Gegeben LI Zur ck OO Ware erhalten Bemerkungen Grund der Parkurng ESC Zur ck e En
5. Wenn Sie zwischendurch also innerhalb einer Rechnungsperiode eine dern setzen die Zeilennummer manuell f r diesen einen Kunden auf 0 Wenn Sie die Funktion aufgerufen haben und alle Sammellieferscheine zur ck setzen wollen m ssen Sie das Wort JA eingeben und best tigen sonst wird die Aufgabe nicht durchgef hrt e Y i C Q p O p U O I N oO I DD e C Y i C Q p 0 p U Bedienungsanleitung I Master 3 2 Jetzt die Kundenrechnungen erstellen 51 Wenn Sie die Lieferscheine zur ckgesetzt haben folgt diese Funktion als n ch ster schritt T Master erzeugt zun chst intern alle f lligen Rechnungen Wenn das Programm hiermit fertig ist erscheint die Frage nach dem Ausgabe Ziel Bildschirm oder Drucker T Master erzeugt dann das Rechnungsausgangsbuch und den Diskettenbegleitzettel f r die Lastschriftdiskette Wenn alles in Ord nung ist best tigen Sie mit Ja Danach erstellt T Master automatisch die Datei mit den Lastschriftdaten DTAUS Wohin T Master diese Datei speichert haben Sie in der Funktion Z0 Firmenstammdaten auf der Registerkarte Sys tem selbst festgelegt Monatsrechnungen erstellen Monatsrechnungen erstellen Benutzerabfrage Verarbeitung von Kundennummer 1 Verarbeitung bis Kundennummer 19999 Bearbeitung bis Bonnummer 7 Rechnungsdatum 07 01 2003 Aufgabenstatus Daten Testlauf Kopiervorgang Kundenrechnungen erstelle
6. Erst jetzt druckt der Bondrucker den Schichtabschluss aus Alles in Ordnung Dann bitte mit Ja gt meldet sich wieder in der Funktion 01 startet die Funktion 02 Schichtabschluss und gibt ihren Benutzernamen und ihr Passwort ein Wenn f r Frau A noch eine oder mehrere Kaufunterbrechungen gespeichert sind gibt es jetzt einen entsprechenden Hinweis Sie kann jetzt noch die Funktion abbrechen und die geparkten Verk ufe beenden Danach entscheidet sie ob best tigen Kassenprogramm an und weiter geht s mit Kunden bedienen D o 0 0 Y wit m A D 0 0 0 Y wit m A N Bedienungsanleitung T Master 12 1 Korrekturschicht Und wenn die Abrechnung nicht stimmt weil Frau A sich verz hlt hat Was machen wir dann Kommen wir an die Daten der Schicht noch heran K nnen wir das korrigieren Antwort Die abgeschlossene Schicht ist abgeschlossen bleibt abgeschlossen und kann nicht mehr ver ndert werden Aber es gibt eine M glichkeit wenigstens den Tag sauber zu haben d h ohne falsche Differenzen Wir ffnen eine so genannte Korrekturschicht Das ist eine Schicht wie jede andere auch Der einzige Unterschied ist dass in dieser schicht nichts verkauft wird Geben Sie die Betr ge wie in den beiden folgenden Beispielen ein Frau A hat Frau A hat 100 Euro zu viel gez hlt 100 Euro zu wenig gez hlt Ziel ist der Ausgleich einer PLUS Differenz MINUS Differenz ff
7. 3 PH Hilfreich Paul 0 Mo 30 00 1 0 1 BA 47 78 3 0 3 EC 17 95 1 0 4 KK Klara Korn 0 Mo 2 70 2 0 1 BA 14 05 0 5 3 EC 83 49 1 0 5 GU 15 95 0 5 Summe Verk ufe gesamt 7220 35 14 Barums tze inkl Einnahmen Ausgaben 0 00 3 0 Aber Moment mal woher kommen denn bei Klara Korn die halben Belege Ganz einfach Sie hat eine gesplittete Zahlung mit Gutschein und Barzahlung Q C 0 D i TE 0 C 8 Bedienungsanleitung T Master 6 Sind alle Kundenrechnungen schon bezahlt Offene Posten Liste 54 Hier erhalten Sie eine komfortable bersicht ber alle noch nicht bezahlten Rechnungen Ihrer Kreditkunden Sollte keine offene Rechnung mehr im System gespeichert sein was wir Ihnen w nschen dann gibt die Funktion keine Meldung aus sondern beendet sich selbst brigens Ein positiver Betrag eribt sich wenn ein Kunde eine Voraus zahlung geleistet hat OP Liste Kunden Datum 19 01 2003 10 44 59 Seite 1 KdNr Kunde Ort Tel Saldo 1 Agentur f r Kommunika 58135 Hagen 02331 08445 55 00 EUR 1000 Werkstattkunde 50 73 EUR 6001 Klaus Dieter Stark 54112 Deutz 845 89 EUR Gesamtsumme 841 62 EUR Q C 6 o i TE 0 C 8 L H v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 7 Ab und zu m ssen wir auch mal aufr umen Reorganisation 71 Es kann vorkommen dass die Datenbest nde auf Ihrer Festplatte nicht mehr zu 100 konsistent sind das bedeutet nicht
8. 6 Warengruppen kann man auch ausdrucken 19 Mit dieser Funktion erzeugen Sie sich eine Liste aller in Ihrem T Master gespei cherten Warengruppen mit Zuordnung zu Steuerkonten z B EKW Mehrwertsteuersatz usw Die Liste k nnen Sie sich auf dem Bildschirm anse hen oder auf dem Drucker ausgeben Eingaben sind in dieser Funktion nicht m g lich Beispiel einer Warengruppenliste Warengruppenliste Datum 18 04 2002 12 36 09 Seite 1 WG Warengruppen Mwst Erl s EK IH IH Erl Nr bezeichnung Code konto konto Mwst konto Bereich 1 Benzin Bleifrei A 1510 Kraftstoff 2 Super Bleifrei A 1510 Kraftstoff 3 Diesel A 1510 Kraftstoff 4 Super Plus Bleifrei A 1510 Kraftstoff 5 Bio Diesel A 1510 Kraftstoff D 6 LKW Diesel A 1510 Kraftstoff U 7 Tabakwaren A 8140 Kraftstoff 8 Getr nke N 8170 Shop W 9 Spirituosen A 8170 Shop 10 Backwaren B 8770 Shop ie 11 S waren B 8180 Shop 12 Zeitschriften MwSt 7 B 8050 Shop 13 Lebensmittel B 8060 A 8061 Shop 14 Eis B 8740 Shop N 15 Blumen A 8760 Shop 16 Telefonkarten 8790 Shop D 17 Zubeh r A 8020 Shop 18 Telefongeb hren A 8240 Shop C 19 Ersatzteile A 8160 Shop FE 20 Tiernahrung B 8060 Shop 21 Haushaltswaren A 8040 Shop 22 Waschkarten A 8190 Shop 23 Drogerieartikel A 8040 Shop 24 Zeitschriften 16 A 8340 Shop C 25 Scheckgeb hren A 8260 Shop 26 Pl schtiere Spielwaren A 8020 Shop 0 27 Geschenkartikel Feuerz A 8020 Shop 50 Motor le 11 Gebinde A 8130 Kraftstoff C 51 Motor le 41 A 8130 Kr
9. berweisen m ssen Damit T Master auch an dieser Stelle richtig rechnen kann m ssen Sie vorher In den Firmenstammdaten Registerkarte Provisionstabelle Ihre Provision in Euro je Liter Kraftstoff eingeben Die Provisionen f r Kraftstoffverk ufe zieht T Master vom Agenturgeld ab denn Ihre Provision sollen Sie ja nicht berweisen In den Firmenstammdaten Registerkarte Disagio S tze alle Karten ein tragen die Sie an Ihrer Tankstelle akzeptieren Zus tzlich zu jeder Karte gibt es zwei Felder Disagio satz in dem Sie eintragen wie viel Disagio Sie f r Shopverk ufe berechnet bekommen Provisions Minderung_ in dem der Abzug von Ihrer Kraftsoffprovision bei Kraftstoffverk ufen steht Auch diese Daten tragen Sie einmalig ein Disagien und Provisions Mlinderungen f r Kartenzahlungen werden bei der Ta ges und Monatsabrechnung vom I Master automatisch zum Agenturgeld ad diert weil Sie diesen Betrag an Ihre Mlineral lgesellschaft bezahlen m ssen Tagesabschluss Nr 12 Datum 20 04 2002 13 28 52 Seite 2 Agentursummen Berechnung Kraftstoff Sorte Karten Typ Menge Anzahl Summe 1 Super Plus Bleifrei 0 00 1 0 00 EUR Provision 0 18600 EUR 0 00 EUR v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 2 Bio Diesel 4545 00 1 3631 46 EUR Provision 0 00000 EUR 0 00 EUR Durschn Preis 0 799 EUR 3 Diese 2671 48 1 2348 24 EUR Provision 0 18600 EUR 496 90 EUR Durschn Preis
10. platte speichern und von dort sp ter auf eine Dis kette kopieren Die Eingabe in diesem Feld lautet dann zum Beispiel D DTAUS Mit dem NT Explorer k nnen Sie sp ter die Kopie anfertigen us J pP IS Ihr Tt Master i EN S9 us Ihr TIT Master J C p IS Zs Bedienungsanleitung T Master Verwendungszweck in DTAUS Tagesabschluss Typ DFU Firmenbereich 1 5 Sonder Ober WG 1 3 Ausgabe Einnahmegrund 1 Der Text den Sie hier eingeben erscheint sp ter auf dem Auszug des Kunden Wenn Sie eingeben Rechnung Nr wird das Programm diesen Text automatisch um die Rechnungsnummer vervoll st ndigen O Normal ohne DFU Das ist die richtige Einstellung f r freie Tankstel len die nicht mit einer Gesellschaft im Agentur gesch ft arbeiten 1 Agentursummenberechnung I Master 2 Agentursummenberechnung ICP 3 Agentursummenberechnung Euro l F r Tankstellen mit Agenturgesch ft Beim Tages abschluss berechnet TI Master alle wichtigen Werte in Zusammenhang mit dem Agentur gesch ft Kraftstoff ON Sie erhalten automa tisch auch die Angabe welcher Betrag auf das Agenturkonto zu berweisen ist Die Einstellung h ngt von Ihrer Mineral lgesellschaft Ihrem Mineral lh ndler ab Bei der Buchung von Einnahmen und Ausgaben in der Kasse kann man auch den Firmenbereich ein geben Eingaben hier sind zum Beispiel Tankstelle Autohaus Vermietungen W
11. 0 00 amp 0 00 amp 0 00 amp 39 57 8 69 99 amp 62 10 418 24 amp 77 22 5 124 30 13 55 0 00 amp 0 00 amp 0 00 amp 0 00 amp 151 23 amp 367 29 amp 0 00 amp 0 00 amp 0 00 amp Zeile 1 von 40 D TE D C 6 i D c S C Q C gt C O1 ienungsanleitung T Master 17 Wieviel Kapital schlummert denn da Die Lagerbewertung 64 hnlich wie bei der Lagerbestandsliste erhalten Sie auch hier eine vollst ndige Auswertung Ihres gesamten Lagerbestandes Der wesentliche Unterschied ist das Sie mit dieser Funktion eine bersicht ber die konsolidierten also der addierten Einzelwerte innerhalb der Warengruppen erhalten T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Lagerbewertung Datums 37 72 2002 Ta Lagerbewertung f r AfK Horst Gutzki Warengruppen 1 00 Bezeichnung Bestand Tabakwaren 2095 2 EUR Getr nke 88 EUR SPIERLENOSEN 3248 EUR Backwaren 2180 s EUR S waren rar gt EUR Zeitschriften MwSt 7 R A EUR Lebensmittel 42 Eis Blumen Telefonkarten Zubeh r Handykarten Ersatzteile Tiernahrung Haushaltswaren waschkarten EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR F Zeile 1 von 43 ESC Zur ck DD av id v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master D Stationskredit occire eeen D 2 1 So geben Sie die Kundendaten ein 11 ccccceeeeeeeeens D 4 1 1 SODEZIAIKUMGEN perrita errr aA A re D 13 2
12. Bedienungsanleitung T Master Bemerkung Debitoren Nummer Telefon und Fax Nummern Bankverbindung Lastschriftverfahren Bank Lastschrift Typ Bearbeitungsgeb hr Rechnungstyp ve 97 Interne Information f r Sie die nur auf dem Bildschirm erscheint zum Beispiel eine Email Adresse bernehmen Sie aus der Buchhaltung nur zu Ihrer Information des Kunden geben Sie nur zwingend ein wenn der Kunde am teilnimmt In Ihren Firmenstammdaten haben Sie die M g lichkeit 2 Bankverbindungen Ihrer Tankstelle ein zugeben Hier legen Sie fest f r welches der bei den Konten Sie die Lastschrift dieses Kunden er stellen E Einzugserm chtigungsverfahren Das ist von der Abwicklung her einfach zu handha ben Der Kunde unterschreibt eine vorgefertigte Vollmacht die bei Ihnen hinterlegt wird Nachteil Der Kunde kann nach dem Einzug sein Kreditinstitut auffordern den eingezogenen Betrag zur ck zu holen hierf r hat er 6 Wochen Zeit A Abbuchungsauftragsverfahren Die Abwicklung ist etwas aufw ndiger Der Kunde unterzeichnet ebenfalls ein vorgefertigtes Formu lar das er aber im Original bei seiner Bank einrei chen muss Eine Stornierung der Abbuchung ist dem Kunden nicht oder nur innerhalb kurzer Zeit m glich Eine Geb hr die mit jeder Rechnung erneut be rechnet wird Denken Sie hier an Ihren Aufwand f r sammellieferschein Vordrucke f r Magnetkarten Papier und Portokosten usw O Normal mit St
13. VK Preis Il der neue Barcode ist der EAN 5 Damit ist es ganz einfach geworden die neuen Zigarettenpreise in Ihr System einzupflegen Wenn Sie bisher immer einen neuen Artikel anlegen mussten ist das ab sofort nicht mehr n tig Das ist der EAN der zum neuen Preis geh rt Beinahe jeder Artikel in Ihrem Shop hat einen Strich code Barcode Dieser Code ist nach dem EAN Sche ma aufgebaut EAN Europ ische Artikel Nummer Der EAN ist 8 oder 13 stellig wobei die letzte Stelle immer eine sogenannte Pr fziffer ist Der EAN defi niert genau um welchen Artikel es sich handelt Es gibt aber Artikel die mit verschiedenen EAN Codes in Ihrem Shop zu finden sein werden ein Beispiel sind Getr nke die je nach Abf llbetrieb einen unterschied lichen Strichcode tragen F r Ihr Lagerwesen ist es aber nur ein einziger Artikel in der Bestandsf hrung Darum k nnen Sie jedem Artikel bis zu 4 unterschied liche EAN Codes zuordnen Egal welcher dieser 4 Codes an der Kasse gescannt wird Es handelt sich immer um den gleichen Artikel f r Ihre Bestands f hrung Eine Ausnahme sind die Zeitschriften E AN denn sie sind sprechend Die Stellen 1 bis 3 sagen aus ob es sich um eine Zeitschrift mit 7 oder 16 Mehrwertsteuer han delt 419 7 414 16 Die Stellen 4 bis 8 sind eine Z hlnummer ACHTUNG Nur diese 5 Stellen geben Sie im Artikelstamm ein Alles andere erkennt I Master beim Scannen der Zeitschrift
14. Zum Abrufen einer Tankung dr cken Sie die Taste F12 und danach die ge w nschte S ulennummer Die Tankung erscheint in beiden F llen im oberen Bereich Ihres Kassenbildschirms und zwar mit Angabe der Kraftstoffnummer S ulennummer Kraftstoffsorte getankter Menge Literpreis und Gesamtpreis der Tankung Rechts unten gro dargestellt sehen Sie immer die aktuelle Zwischensumme hierf r ist kein zus tzlicher Tastendruck erforderlich Der Kunde sieht die Zwischensumme auf der Kundenanzeige nat rlich auch Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 1a 39 Benzin Bleifrei 45 23 1 029 46 54 N Status T Controller Terminal pn I o a g m a le a T Master Y2 52 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATMASTER 19 04 2002 17 04 v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 5 Wie kommen die Artikel in den Bildschirm Ihre Kunden nehmen hoffentlich auch Artikel aus dem Shop mit Sie haben meh rere M glichkeiten diese Artikel in den Bildschirm zu bekommen e Wenn Sie Ihre Shop Artikel zuvor in der Warenwirtschaft gespeichert haben benutzen Sie den Scanner Sie halten ihn vor den Strichcode auf dem Artikel nicht zu nah und nicht zu weit das muss man ein wenig ben und dr cken kurz die Scannertaste Vielleicht ist der Scanner aber auch so eingestellt dass er ohne Tastendruck reagiert nach dem Scannen ist der Ar
15. ber die Zahnschiene abrei en brigens Wenn der automatisch abgeschnitte ne Bon an einer kleinen Ecke nicht geschnitten wird dann ist nicht das Messer kaputt Das ist mit Absicht so damit der Bon nicht wegfliegen kann Zwangs Bondruck Hier legen Sie fest ob nach jedem Verkauf auto matisch ein Bon gedruckt wird oder nur auf An forderung am Kassenplatz Ausdruck Erfassungs Info auf Rechnung Ein Haken hier bedeutet Beim Rechnungsdruck setzt I Master an jeden Verkauf die Kennung K f r einen Online Verkauf mit Karte H f r eine Handeingabe beim Verkauf I f r einen Verkauf ber Tankautomat Zwischenzeilendruck LS Setzen Sie hier einen Haken wenn zwischen den Buchungen auf dem Sammellieferschein eine Leer zeile erscheinen soll zur besseren bersicht Ausdruck Bon bei KF speichern Angehakt bedeutet dieses Feld dass bei jedem speichern einer Kaufunterbrechung automatisch ein Bon gedruckt wird Das hilft Kaufunter brechungen bersichtlich zu halten Kassendifferenz auf Monatsabschluss Hiermit bestimmen Sie ob in der Monatsab rechnung eine Zeile mit der kumulierten Kassen differenz des gesamten Monats gedruckt wird T Master rechnet Kassenplus und Kassenminus gegeneinander auf Agentursummenberechnung auf Tagesabschluss Bei Tankstellen die im Agenturgesch ft f r Kraft stoffe le und eventuell weitere Artikel betrie ben werden sollten Sie hier einen Haken setzen Sie erhal
16. dr cken dann wieder die Pfeiltaste bis der Artikel blau hinterlegt ist dr cken dann zweimal Enter und ndern den Preis f r 1 St ck des Artikels V2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 639 Orangenlimo 6 00 0 600 3 60 3 2 e2 Pfand 0 25 0 00 0 250 0 00 3 600 Ranger 3 00 1 050 3 15 N 3 s00 Ranger 3 00f 1 050 3 15 x T Controller 7 Terminal pin Ts 3 s 3 EEE LE TLL T Master V2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CATM 14 01 2003 21 59 Noch 1 mal Enter T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 3 eoo gt angs 3 00 1 050f 3 15 N T Controller Terminal oa Pin gt o 3 o a 10 05 LE TLL T Master V2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CATM 14 01 2003 22 01 Jede Preis nderung die Sie w hrend des laufenden Verkaufs an der Kasse eingeben gilt nur f r diesen einen Verkauf wird vom I Master in der Tagesabrechnung mit Datum Uhrzeit und Kassierernennung protokolliert D o i 0 Y B m I D 0 0 0 Y wit co Und warum ndert man berhaupt den Verkaufspreis wenn in der Warenwirt schaft ein fester Preis vorgegeben
17. nung Das dauert nicht lange weil nach jedem Monatsabschluss der Berichts inhalt bereits aktualisiert wurde Der Aufbau und Inhalt des Jahresabschlusses sind selbsterkl rend In diesem Abschluss haben wir die Provisionen und Disagien gel scht damit Sie nicht durch falsche Zahlen verwirrt werden Und Sie denken ja daran die abschlie ende Frage mit JA zu beantwor ten weil sonst das Jahr nicht abgeschlossen wird v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Jahresabschluss Nr 1 Datum 19 01 2003 08 27 25 Seite 1 Jahresabschluss beinhaltet die Monatsabschl sse 1 bis 2 Zahlungsart Summe EUR Belege 0 Monatskunde Mo 13448 08 334 0 1 Bar BA 243799 26 15691 0 e 2 Scheck SC 99 54 2 0 3 electronic cash EC 141399 13 3370 0 Summe 398746 01 19397 0 Wareng Bezeichnung Kto Mwst Summe EUR Menge 1 Benzin Bleifrei 1510 A 67764 22 66203 40 2 Super Bleifrei 1510 A 219445 50 210227 54 3 Diesel 1510 A 47563 58 57733 76 4 Super Plus Bleifrei 1510 A 10976 89 10132 14 7 Tabakwaren 8140 A 19032 10 6090 00 8 Getr nke 8170 A 2984 52 2624 00 9 Spirituosen 8170 A 2570 47 1605 00 10 Backwaren 8770 B 2032 20 703 00 11 S waren 8180 B 1565 15 2191 00 12 Zeitschriften 7 8050 B 1879 28 1940 00 13 Lebensmittel 8060 B 731 58 769 00 USW Summe 398924 51 363666 84 Mwst A 16 53982 17 Mwst B 7 459 54 Mwst C 0 0 00 Umsatz Shop 30892 48 EUR Meng
18. pP IS Ihr Tt Master us ER J C pP IS Ihr Tt Master M Bedienungsanleitung T Master B Ihr T Master ist neu was m ssen Sie einstellen Ein neues System muss zun chst f r den Betrieb an Ihrer Tankstelle speziell eingerichtet werden Einige Punkte sind bereits durch Ihren Vertriebspartner vorgegeben das sind z B Kennungen f r die angeschlossenen Ger te Andere Angaben legen Sie f r Ihre Bed rfnisse selbst fest 1 Firmenstammdaten 70 AN ACHTUNG In diesem Men gibt es viele Chancen etwas falsch zu machen Wenn Sie nicht genau wissen was Sie ver ndern dann ver n dern Sie bitte nichts an der Einstellung die Ihr Vertriebspart ner eingesetzt hat Falsche Eingaben k nnen dazu f hren dass Ihr gesamtes System nicht mehr zuverl ssig oder vielleicht gar nicht mehr arbeitet Auf den folgenden Seiten zeigen und erl utern wir Ihnen die einzelnen Register karten die Sie finden wenn Sie die Funktion 70 aufrufen Die meisten Daten m ssen Sie nur einmalig eingeben v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master a Pegisterkarte Allgemein Firmenstammdaten Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomsten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe 1 System System n Allgemein Firmenname AfK Horst Gutzki Strasse Martinstra e 2 PLZ Ort 58135 Hagen Telefon 02331 0081
19. 0 879 EUR 4 Benzin Bleifrei 540 771 556 23 EUR Provision 0 18600 EUR 100 58 EUR Durschn Preis 1 029 EUR 5 Super Bleifrei 33 10 1 35 38 EUR Provision 0 18600 EUR 6 16 EUR Durschn Preis 1 069 EUR Summe Kraftstoffe 7790 35 5967 6 EUR Einzuzahlen auf Agenturkonto 5967 67 EUR Auf der n chsten Seite folgt eine kurzgefasste Auswertung jeder einzelnen ein geschlossenen Schicht Tagesabschluss Nr 12 Datum 20 04 2002 13 28 52 Seite 3 Schicht Zahlart Summe EUR Belege 1 T Master 1 BA 4 58 1 Schichtstart 07 03 2002 00 40 12 Ende 07 03 2002 00 40 58 Bestand soll 4 58 Gez hlter Bestand 4 58 Davon Wechselgeld 0 00 Differenz 0 00 hier haben wir einige Schichten ausgeschnitten 6 T Master 0 Mo 98 45 1 1 BA 111 56 3 EC 35 38 1 Schichtstart 20 04 2002 13 25 06 Ende 20 04 2002 13 28 06 Bestand soll 261 56 Gez hlter Bestand 261 56 Davon Wechselgeld 150 00 Differenz 0 00 Kassendifferenz gesamt 7613 19 Summe Verk ufe 7432 77 30 Wichtig ist Angabe von Unregelm igkeiten Hier erkennen Sie auf einen Blick wenn etwas Ungew hnliches an der Kasse passiert ist Eine Preis nderung f r Mezzo oder Becks Pils ist jedenfalls nicht allt glich Unregelm igkeitsprotokoll Bon 101 956 Mezzo 1 01 PET Anderer VK 1 000 EUR TM Bon 106 655 Br tchen Bockwurst Anderer VK 1 200 EUR TM Bon 106 300 Beck s Pils Anderer VK 0 450 EUR TM Ende des Proto
20. 0 MO Monatskunde 2 5C Scheck Zahlart Gegeben 60 00 Gegeben Zahlung erfolgt Bon Nummer 113847 ESC Zur ck Beleg gew nscht Ja FB Jetzt mit Ausdruck des R ckgeldes e Kein Beleg gew nscht Esc oder Enter oder warten Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Hartinstra e 7 58135 Hagen Datum 20 04 2002 Zeit 08 51 41 Bon Nr di Verk 1 Menge __ Einzelpreis Gesamtpreis Benzin Bleifrei 4 39 ST A 45 23 1 029 EUR 46 54 EUR Mezzo 1 01 PET 356 ST 1 00 1 250 EUR 1 25 EUR Pfand 0 15 EUR 8002 ST 4 0 00 0 150 EUR Sauerkraut Dose 750 m 306 ST B 2 00 Ds 1 450 EUR 2 90 EUR GESAMTSUMME 50 69 EUR Gegeben 60 00 EUR Zur ck 9 31 EUR Zahlungsart Bar Bruttobetrag 50 69 EUR Hast 16 STiA 6 59 EUR Nettobetrag 41 20 EUR Hust 7 ST B 0 19 EUR Nettobetrag 2 71 EUR Daten aus geeichten Anlageteilen sind zur besonderen Kennzeichnung durch Sterne eingeschlossen verkauf der Kraft und Schmierstoffe erfolgt im Manen und f r Rechnung der Freien Tankstelle im Laptop 1 Der Fr hling ist da Auftomw schen jetzt zum Sonderpreis v2 97 v2 97 6 5 Mit Fremdw hrung __Bedienungsanleitung T Master Viele Fremdw hrungen gibt es ja nicht mehr aber doch noch die eine oder ande re US d n Kronen Wenn Ihr Kunde mit einer Fremdw hrung bezahlen m chte beginnen Sie zun chst wie mit einer Zahlung in Euro e T
21. 21 Rand Etiketten B 9 Rechnungen drucken D 23 Rechnungen erstellen D 21 Rechnungskopf B 10 MDE Ger t A 6 0 53 mehrere Rechnungen drucken D 24 Mehrfach Artikel E 12 Mehrfachartikel mit Pfand E 14 Mehrfachverkauf E 12 Mehrwertsteuersatz B 3 Menge in Verpackungseinheit C 21 Mengen nderung E 16 Rechnungsperiode D 7 MHD abgelaufen C 46 Rechnungsstellung D 7 Mindest und H chstbestand ausrechnen C 3 Rechnungstyp D 5 Mindestbestand C 3 C 5 C 18 Renner C 2 H 6 Mindestbestandsliste C 51 Reorganisation H 11 Mischzahlung E 26 Rg Zusatztext B 9 Mischzahlung mit Gutschein E 30 R ckbuchung D 29 mittlerer EK A 9 R ckgeld E 24 Monatsabschluss G 9 Monatsberichte H 12 0 C la O D N C D gt p C 0 fa Q ib U ep l Sa o C a O D N C D gt p C 0 f I ib U ep D Bedienungsanleitung T Master S D 9 Saldendruck D 9 Sammellieferschein D 2 E 28 Sammellieferscheine A 5 Sammelrechnungen H 12 S ulenfunktionen E 7 E 38 Scanner A 4 E 11 Schichtabschluss E 41 Schichtbeginn E 2 Schichtberichte H 12 Schichtwechsel E 41 Schneidhilfe C 48 Shop Statistik C 11 Shop Umsatz G 6 Skalierung Barcode B 9 Sonder Ober WG B 14 Sondersuche B 15 Sortier Reihenfolge D 23 Sperre D 8 Spezialkunden D 13 Staffel V K C 20 Stationsadresse B 3 Stationskreditt D 2 E 27 Stationskreditkarte A 4 Stati
22. Autow schen jetzt zum Sonderpreis das Original so dass der Kunde auf einen Blick erkennt dass alle abgerechneten Ver kaufe durch ihn get tigt wurden Die Kopie des Sammellieferscheins bleibt als Nach weis bei Ihnen Sie k nnen auch mit handels blichem wei em DIN A4 Papier arbeiten und bei der Rechnungsstellung fotokopieren T Master wird Ihnen auf dem Bildschirm immer anzeigen ob Sie den aktuellen Lieferschein oder ein leeres Blatt einlegen m ssen Sie soll ten diese Anzeige immer genau beachten Achtung Bitte Lieferscheinformular einlegen Aufforderung f r aktuellen Lieferschein Leertaste OK Taste W Einzug wiederholen Achtung Aufforderung f r leeren Lieferschein v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 6 8 Der Kunde hat einen Gutschein Auch hierf r gibt es eine einfache L sung Sie haben doch in der Funktion 7 70 Firmenstammdaten Zahlarten die Gutscheinbezahlung schon eingege ben Nein Dann holen Sie das jetzt bitte nach Ach einen Moment noch Neh men Sie nur Eigengutscheine an oder auch Fremdgutscheine Dann legen Sie diese doch als Zahlart gleich mit an Alles erledigt Gut Der Kunde m chte jetzt mit seinem Gutschein bezahlen e Taste F10 e Aber Sie wissen ja schon Sie k nnen zu einer anderen Zahlart wechseln Wenn das Fenster eingeblendet ist k nnen Sie mit den Pfeiltasten direkt durch die verschiedenen Zahlarten bl ttern kassier
23. C Sa Sa D TE D C 6 i D C C Q amp gt es D Bedienungsanleitung T Master Wie hilft Ihnen diese Information weiter Vielleicht m ssen Sie ja noch eine Be stellung an den anderen Lieferanten ausstellen Dann l schen Sie die Zeile doch einfach aus diesem laufendem Bestellentwurf Und wenn Sie nicht wissen wer der preiswertere Lieferant ist dann sehen Sie mit F8 einfach schnell nach Wir nehmen an Sie haben sich den Bestellvorschlag noch einmal angesehen und sind mit den Eintr gen zufrieden Dann sollten Sie jetzt die Bestellung ausdru cken speichern und dem Lieferanten geben Dr cken Sie bitte die Taste ESC Ende Speichern Bestellung abschliessen Vorgang abschliessen 2 Bestellung drucken mit EK Preisen 3 Bestellvorschlag drucken 4 Bestellung speichern und zur ck ins Hauptmenu 5 Bestellung verwerfen und zur ck ins Hauptmenu ESC Zur ck zur Bestellung Auf der folgenden Seite sehen Sie Beispiele f r die Bildschirmansicht der Optio nen 1 bis 3 Vorher zeigen wir Ihnen wie eine ausgedruckte Bestellung aussieht Option 2 mit EK Preisen Erst wenn Sie eine Bestellung drucken und speichern erh lt die Be stellung auch eine Bestellnummer Bitte denken Sie daran dass eine Bestellung nur dann gespeichert wird wenn Sie die Option 4 w hlen Wenn Sie nicht speichern haben sie keine M glichkeit f r den Wareneingang auf eine automatische B
24. C Y 1 C Q p o p U O I 2 O I G e C Y 1 C Q p 0 p U 3edienungsanleitung T Master Im Feld N chste Rechnungsstellung das aktuelle Tagesdatum ein tragen Funktion 51 Monats Ro erstellen aufrufen Verarbeitung von bis Kundennummer in unserem Beispiel 100 ein geben Rechnungslauf starten Rechnungs Ausgangsbuch drucken und mit JA best tigen Jetzt wieder das Kundenstammblatt aufrufen Taste F6 dr cken und die Frage mit J beantworten Jetzt ist der Kunde aus dem System gel scht Tipp Die Kundennummer sollten Sie f r die n chsten 2 3 Monate noch nicht verwenden weil es sonst zu Verwechslungen an der Kasse kommen kann v2 97 v2 97 8 Anhang Muster RBRechnungen Auf den folgenden Seiten haben wir f r Sie eine Rechnung in den 4 m glichen Rechnungstypen ausgedruckt Falls die Darstellung nicht b ndig sein sollte so liegt das an der Daten bernahme in dieses Dokument Auf Ihrem Drucker hat alles eine ordentliche Optik e C Y 1 C Q p o p I w WI Bedienungsanleitung T Master 8 1 PRechnungstyp O Normal mit Statistik Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Tankstelle an der B7 G nseweg 18 58185 Oberhagen StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverbindung Kto 6333355 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Firma Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Martinstra e 2 5
25. D C 6 i D S C Q C gt C 2s p 4 o ia 0 p C C C 3 C N Bedienungsanleitung T Master C Warenwirtschaft Ihr T Master bietet Ihnen das m chtige Werkzeug der Warenwirtschaft an auch Artikelmanagement genannt Wenn Sie die Warenwirtschaft erst einmal einge richtet und f r einen gewissen Zeitraum getrimmt haben ist sie ein unersetz liches Hilfsmittel das Ihnen viel Zeit schenkt Bitte stellen Sie sich aber darauf ein dass Sie zun chst Zeit und Arbeit investieren m ssen Aber in der Zukunft verhilft Ihnen das System vielleicht zu etwas mehr Freizeit Gleich im Anschluss m ssen wir leider zuerst einmal sehr theoretisch werden damit wir auch den Anwendern helfen die sich noch nicht so gut mit Waren wirtschaft auskennen Alle anderen lesen einfach bei 4 weiter Danach folgen vorbereitende Aufgaben Anlegen des Lieferantenstamms ber pr fen und eventuell ndern oder erweitern der mitgelieferten Warengruppen Dann endlich geht es los mit der Artikelspeicherung dem Anlegen einer Be stellung Buchen eines Wareneingangs usw 1 Warenwirtschaft Was ist das stellen Sie sich die Warenwirtschaft als Ihre elektronische Lagerleiterin vor Wir nennen sie ab jetzt Wawi Wenn Sie anfangen mit Wawi zu arbeiten m ssen Sie sie anlernen Das hei t sie sagen Wawi welche Artikel Sie im Sortiment f hren wieviel Sie gern mindes tens und h chstens am Lager haben wollen un
26. Hjaben H Betrag 0 00 EUR Buchungstext D Buchungsdatum 09 09 2003 pa Kontostand neu 0 00 EUR ESC Ende F8 Anzeige Kundenkonto Zahlungen buchen v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Sie k nnen jetzt die R ckbuchung mit der Kennung SIOLL als positiven Betrag eingeben mit Enter und J best tigen und I Master setzt den neuen Saldo f r Ihren Kunden Kundenkonto Buchungen Zahlungen buchen Kundennummer 7 Kundenname Agentur f r Kommunikation Ort 58135 Hagen Kontostand aktuell 0 00 EUR Buchungsart S oll HJaben s Betrag Buchungstext icklastschr Buchungsdatum 9 2 Kontostand neu 244 34 EUR ESC Ende F4 Auswahl F8 Anzeige Kundenkonto R cklastschrift e C Y 1 C Q p o p U 5 I N O U C Y 1 C Q p 0 p U O I w Bedienungsanleitung T Master 6 Wie sieht denn das laufende Kundenkonto aus Kundensalden 33 Manchmal ist es wichtig zu wissen welcher Saldo bis jetzt bei einem Monats kunden aufgelaufen ist Zu diesem Zweck gibt es die Funktion 33 Geben Sie einfach die gew nschte Kundennummer ein oder w hlen Sie aus der Liste aus Der jeweils aktuelle Saldo erscheint sofort auf dem Bildschirm Kundensalden laufender Monat r Kundensalden Kunde Kundennummer fi 00 Name Paul Onkel Ort 15973 Lehrstadt Letzte bearbeitete Bonnu
27. M Lieferdatum 30 01 2004 Eigene Kundennummer Telefon Bestellfaktor Telefax Info Bistro Ar kal Pos Artikelnr Fremd Art Nr Artikelbezeichnung Liefermenge Einzelpreis Gesamtpreis 1 243 Br tchen mit Kochschinken 3 00 0 000 0 00 2 2009 Br tchen mit Thunfisch 2 00 0 000 0 00 gt Br tchen mit Thunfisch Bestand Mindestbestand VPE 0 H chstbestand Mittlerer EK 0 000 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 1 100 EUR Gesamtsumme 0 00 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F5 Suche EAN Code F7 Position l schen F8 Artikelstammdaten e Sie arbeiten mit einem speziellen Monatskunden IEY Hinweis Wenn Sie z B Bruch oder abgelaufenes MHD Mindesthaltbarkeitsdatum so buchen wie hier beschrieben sollten Sie Ihren Steuerberater hier ber informieren damit er entsprechend buchen kann Leiten Sie einfach einen Verkauf f r die verdorbene Ware ein und schlie en Sie mit einem Monatskunden Verdorbene Ware ab Vergessen Sie nicht den Saldo des Kunden am Monatsende zur ck zu setzen v2 97 V2 97 Bedienungsanleitung T Master 12 ihre Ware soll auch Preisschilder haben Etikettendruck 17 Schon lange ist es Gesetz jeden Artikel mit einem Preis auszuzeichnen Zus tz lich muss seit September 2000 auch der Grundpreis auf dem Etikett zu se hen sein Der Grundpreis ist bezogen auf eine Vergleichsmenge und soll dem Verbraucher erm glichen Prei
28. Sie brauchen zwei Kundenlisten 19 cccccccseeeea D 14 2 1 Kundenliste nach Kundennummer ccecnesnennennennnnennnnnn D 14 2 2 Kundenliste nach Matchcode 2002cccceseeesee seen D 18 3 Die Rechnungsperiode ist abgelaufen Rechnungen erstellen D 21 3 1 Zuerst die Lieferscheine zur cksetzen 37 D 21 d e Jetzt die Kundenrechnungen erstellen 91 D 22 3 9 Vor dem Verschicken Kundenrechnungen drucken 92 2222sssseeeesseennennneenn D 23 3 4 Lastschriftverfahren Das soll die Bank erledigen 7 ccceseeeenesssseeeeeeennn D 24 A berweiser haben berwiesen Das muss der I Master wissen 5J cccccuesneeenenene nenn D 26 Und wenn meine Bank eine Lastschrift zur ckgibt 53 D 28 Wie sieht denn das laufende Kundenkonto aus Kundensalden 33 ccceccnesse nennen nnnnnnn nn nnenne nennen D 30 Ein Kunde ist kein Kunde mehr L schen von Kundenkonten D 31 B Anhang Muster Rechnungen s sssusesrusrrrerrrerrrrrrrerrrerrrrrrre gt D 33 8 1 Rechnungstyp 0 Normal mit Statistik cceccecccn D 34 8 2 Rechnungstyp 1 Normal esnesnnennesrnsrrerrerrrrrrerrrrrrerrrne D 35 8 3 Rechnungstyp 2 Kurz Mit Statistik ceeeeesscceeeeeeeennnn D 36 8 4 REENNUNGSEYB I KUTZ ans EEs ENNE EUNE CENTIENUS D 37 8 0 Rechnungstyp 4 Kurz Statistik Einzellieferscheine D 38 e C
29. chte jetzt bezahlen sssusrrrerrrerrrrrrrerrrerrree E 21 6 1 Bezahlen MIELE ET re oe ehe E 21 6 2 Bezahlen mit Kredit und Flottenkarten sccccerrerrrerren E 22 6 3 Bar mit Euro passend abgez hlt nussruerrrerrrerrrerrrerrre E 23 6 4 Bar mit Euro und R ckgeld 22222ssseeenneeeeeeeeneeennenn E 24 6 5 Mit FFEMAWanFrUNd een E 25 6 6 Ein Mischzahlung aus Euro und Fremdw hrung E 26 6 7 SCALONE earan en AAE E E 27 6 8 Der Kunde hat einen Gutschein 222cesseeneneeeeeeeeneeenenn E 29 6 9 Eine Mischzahlung mit Gutschein und Bargeld E 30 7 Der Kunde hat kein Geld dabei Die Kaufunterbrechung 22222222222ssenneeennnnnnnnnennnsnnn nennen E 32 8 ROSS CHLUNKEIONE N ee een E 34 8 1 KSE LO E a E re E E E 39 8 2 Beleg stornieren umbuchen 222222222ssseenneeeeeennenneeenen nen E 35 8 3 EI IT eb ae ee E 36 8 4 AUSGIN nein tee E ee E 36 8 5 bersicht Einnahmen Ausgaben ssrsesrrrerrrrerrrrerrrrrrrrren E 37 8 6 Wechselgeldbestand ndern sssruesrrrerrrrerrrerrrrerrrrerrre gt E 37 8 7 Kaufunterbrechung laden Den unterbrochenen Verkauf fortsetzen ssrrerrrrrrerrren E 38 8 8 S ulenfunktionen AgenturabschlussS essrnserrreerrrrrrrrre E 38 8 9 Grundpreise einstellen ussrusrrrerrrerrrrrrrrrrrrrrrrerrrerrrrrrr E 39 g g paid Elektronische Telefonkarten sssssseeeeeeeeeeeeeee nenn
30. ein und dr cken Sie dann F9 oder im Zahlenblock Zum Einleiten der Kreditkarten Bezahlung dr cken Sie F9 oder im Zahlen block Der Kunde sieht auf der Anzeige des Lesers was er als n chstes zu tun hat Sie sehen diese Anweisungen in Ihrem Kassenbildschirm im Hinweisfeld links neben dem Zahlbetrag Der Drucker druckt automatisch zwei Belege Der erste Beleg das Original bleibt mit der Unterschrift Ihres Kunden bei Ihnen Die Kopie h ndigen Sie Ihrem Kunden aus Die Bildschirmdarstellung ist dieselbe wie in Kapitel 6 1 gezeigt mit Ausnahme der anderen Zahlart v2 97 v2 97 Jsanleitung T Master 6 3 Bar mit Euro passend abgez hlt Das ist die schnellste aller Zahlungen e Dr cken Sie F10 e und Enter oder im Zahlenblock kassieren kassieren Kassieren IREE Zu zahlen IREE 0 MO Monatskunde 0 MO Monatskunde EEN N Zahlart EES 2 5C Scheck 2 5C Scheck Gegeben 0 N Gegeben 50 69 Gegeben 70 00 DM Gegeben 0 00 DM Zur ck 0 00 zur ck ET Zahlung erfolgt Bon Nummer 113846 ESC Zur ck ESC Zur ck e Beleg gew nscht Ja F8 Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Hartinstra e 58135 Hagen Eon Nr di Datum 20 04 2002 Verk 1 Zeit 08 51 41 Henge Einzelpreis Gesamtpreis Benzin Bleifrei 4 99 ST h 45 23 1 029 EUR 46 54 EUR Mezzo 1 01 PET 556 ST A 00 1 250 EUR 1 25 EUF Pfand 0
31. erdem kann es passieren dass jemand eine Party feiert und 24 Dosen auf einmal kauft oder oder oder Mit Ber cksichtigung des H chstbestandes sieht unsere Beispielrechnung dann so aus Tag Bestand Verkauf Bestellung Lieferung Bestand morgens abends Montag 120 42 96 O 78 Dienstag 78 38 O O 40 Mittwoch 40 32 96 96 104 Donnerstag 104 39 O O 65 Freitag 65 49 96 96 112 Samstag 112 40 O 0 T Sonntag 72 28 O O 44 Montag 44 40 96 96 100 Dienstag 100 43 O O 57 Mittwoch O7 38 96 96 115 USW Sie m ssen diese ausf hrliche Rechnung nat rlich nicht f r jeden Artikel durch f hren Das w rde Ihnen auch gar nicht helfen denn die Rechnung beruht nur auf Annahmen Aber Sie sehen an diesem Beispiel wie Sie grunds tzlich vorgehen m ssen Nat rlich bleiben Sie auch nicht davon verschont immer wieder Ihre Bestellungen tats chlichen Best nde und Mindest und H chstmengen zu ber pr fen Bei einer neuen Warenwirtschaft mehrmals in der Woche sp ter vielleicht noch 2 mal im Monat Ganz ohne Pr fung wird es wahrscheinlich nie gehen denn die Kaufgewohnheiten Ihrer Kunden ndern sich und Ihr Sortiment ist auch nicht immer dasselbe D TE D C 6 i D S C C gt p Ol D TE D C 6 i D E C Q C gt p 8p Bedienungsanleitung T Master d4 Der erste Schritt Lieferanten eingeben 12 Wenn Sie sich einen Pullover kaufen m chten wissen Sie genau in welches Ge sch ft oder in welche Gesch f
32. gut Sie buchen genauso wie eine andere Einnahme ausf hrlich beschrieben in Funktion 8 3 11 Mopedmix Ger t Bevor Sie mit dieser Funktion starten Haben Sie im Firmenstamm auf der Kar te System schon eine Auszahlung Mopedmixbef llung angelegt Nein Vielleicht ist jetzt der Zeitpunkt gut um das nachzuholen Wenn Sie ein Mopedmix Ger t betreiben das keine direkte Verbindung zur Tank anlage hat Offline dann k nnen Sie beispielsweise so vorgehen e Sie betanken das Mopedmix Ger t mit Benzin e und f llen die erforderliche Menge l ein e An der Kasse buchen Sie einen Barverkauf f r das Benzin und das Ol Drucken Sie unbedingt einen Beleg aus e Damit Ihre Kasse am Schichtende kein Minus aufweist denn das Geld f r den Barverkauf haben Sie ja nicht tats chlich eingenommen Buchen Sie eine Kassenausgabe in der H he des Barverkaufs der Ausgabe grund ist Mopedmixbef llung e Den Zwangsbeleg vom T Master heften Sie mit dem Beleg f r den Barverkauf zusammen und legen beide zu Ihrer Schichtabrechnung Fertig Eine andere M glichkeit ist auch die Bef llung direkt auf einen speziellen Monats kunden zu buchen Und wie k nnen Sie Mopedmix verkaufen Ganz einfach e Legen Sie sich doch einen Artikel an f r einen 1 2 Liter 1 Liter oder 1 M nze e Der Artikel bekommt einen festen Preis e sie verkaufen mehrere St ck des Artikels Nat rlich brauchen Sie dann je Mischung
33. k nnen sie vom T Master auch St cklisten Artikel auswerten lassen Was bedeutet das Q C 6 D i TE 0 C 8 4 2 PRenner Pennerliste Artikel Auswertungen ArtikefAuswerlungen ZERU Von Bonnummer Bis Bonnummer Von MonatiJahr Bis MonatlJahr lt Z L r Herengrugpen Von Warengruppe Bis Warengruppe Von Statistik WG Bis Statistik WG EEEE EE AAA SSUES Listen Art R enner oder P ennerliste Anzahl Pl tze bei Renner IPennerliste Bedienungsanleitung T Master a Eu Renner Pennerliste J R Sortiert nach S t ckzahl oder U msatz s 100 ESC Ende F10 Start Ausgabe Was sind den Renner und Penner Ganz einfach Ein Renner ist ein Artikel der sich besonders gut verkauft ein Penner ist das Gegenteil er ist nur minimal oder manchmal berhaupt nicht am Umsatz beteiligt Und was sind die Folgen der Auswertung Bei Rennern sollten Sie darauf achten dass Sie immer gen gend Artikel im Vorrat haben um nicht einem Kunden sagen zu m ssen lut mir leid ist ausverkauft Bei Pennern ist der Aufwand etwas gr er Auf die Frage Warum ist dieser Artikel ein Penner gibt es viele Antworten Der Verkaufspreis Das Haltbarkeitsdatum Die Platzierung Das Regal Der Artikel Der Artikelstammsatz hat USW zu hoch abgelaufen f r den Kunden nicht auffindbar weil nicht am rich tigen Ort oder durch andere Artikel verdeckt
34. leer an der Stelle an der eigentlich der Artikel liegen sollte durch Diebstahl ausverkauft Dann wei Ihr T Master nicht dass der Bestand gleich Null ist und bestellt auch nicht nach keinen Mindest H chstbestand oder keinen Lieferanten oder die Bestandsf hrung oder das Bestellwesen nicht aktiviert v2 97 v2 97 4 3 Basis f r die Personalplanung Die Zeitauslastung 42 Folgt zu einem sp teren Zeitpunkt 4 4 Die Kassiererauswertung Folgt zu einem sp teren Zeitpunkt Q C 6 o i TE Q C 8 Bedienungsanleitung T Master 5 Was passiert denn heute an der Kasse bersicht aktueller Tag 34 Diese ULhef Funktion erlaubt Ihnen den gerechneten also den SOLL Bestand aller Schichten auszuwerten die noch nicht in einem Tagesabschluss ber ck sichtigt wurden bzw die noch ge ffnet sind Wann ruft man diese Funktion auf Wenn zum Beispiel ein Kunde der Meinung ist dass er zu wenig Wechselgeld zur ck bekommen hat Kassensturz Selbstverst ndlich k nnen und sollten Sie diese Funktion f r den Kassierer sperren Warum Wir wollen hier niemandem eine Betrugsabsicht unterstellen aber Wenn Ihr Kassierer vor Schichtende wei wie viel Bargeld in seiner Kasse liegen muss dann wird er keine Kassendifferenz mehr haben jedenfalls keine positive Zun chst wertet I Master alle Warengruppen aus ohne R cksicht auf Kassie rer und Zahlarten Tages bersicht Datum 19 01
35. staltet sich f r viele Tankstellenbetreiber sehr schwierig f r andere ist das eine ganz leichte bung Wenn Sie Ihre Tankstelle und Ihre Kunden schon kennen ist der erste Schritt schon getan Dann wissen Sie welche und wie viele Zigaretten Ihre Kunden rauchen und welche Zeitschriften Sie im Vorrat haben m ssen Wenn Sie aber ganz frisch in eine f r Sie neue Tankstelle kommen k nnen Sie die Mindest und H chstbest nde nur erraten In jedem Fall ist es wichtig dass Sie regelm ig die Mindest und H chst best nde berpr fen Beobachten Sie das Kaufverhalten Ihrer Kunden ber cksichtigen Sie Ihre eigene Bestellfrequenz und die Lieferzeiten Ihrer Lieferanten Ihr Lager darf nicht berlaufen aber es darf auch nicht passieren dass Sie in Ihrem Lager das Echo von Ihren Schritten h ren gt Wenn Sie Bestellungen ber das System ausf hren berpr fen Sie mindestens in der Anfangsphase die Bestellvorschl ge ganz genau Beobachten Sie ob Ihre Regale im Shop immer ausreichend gef llt sind 3 Wie kann ich Mindest und H chstbest nde festlegen Den Mindest und H chstbestand k nnen Sie ausrechnen wenn Sie alle wichti gen Eckdaten kennen Am Besten zeigen wir Ihnen das an einem Beispiel Wir nehmen an Sie haben die Verantwortung f r eine neue Tankstelle Sie wis sen also noch nicht was und wie viel Ihre Kunden einkaufen werden In unserem Beispiel geht es um Zitronenlimonade in der 0
36. zuruc i 3 Personalnr wor Personalstamm J C p Personalnummer Jeder Mitarbeiter an der Station erh lt eine 1 oder 2 stellige Personalnummer von 1 bis 99 Die se Kennzeichnung finden Sie sp ter auf dem Bon und in den verschiedenen internen Berichten wieder IS Name und Adresse dienen Ihrer Information diese Daten tauchen nach au en nicht auf Ausweis Code ist vorgesehen f r sp tere Nutzung Anmeldung Anmelde K rzel dient der schnellen Anmeldung am System und besteht aus 1 bis 3 Zeichen Passwort Um sicher zu sein dass niemand mit fremdem Namen am System arbeitet bekommt jeder Mit arbeiter ein Passwort Es besteht aus 1 bis 10 Zeichen keine Sonderzeichen wie usw Ihr Tt Master us ID v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Berechtigungen Hier legen Sie fest welche Funktionen jedelr Mitarbeiterlin ausf hren darf berlegen Sie bitte genau was Sie Ihrem Personal erlauben Wer viel darf probiert auch viel Aber Mindestens 1 Person Ihres Vertrauens sollte Zugriff zu allen Funktionsbereichen haben bedenken Sie dass Sie auch mal frei haben m chten Wir verzichten an dieser Stelle auf eine Aufz hlung jeder einzelnen Zeile denn lesen k nnen Sie auch selbst Eine Erl uterung ist wohl kaum n tig au er bei der Angabe Kassenfunktion einfach Wenn Sie hier ein N wie Nein einsetzen be deutet das dass die Kassiererin zwar einen Arti kel storn
37. 1 00 20 000 EUR 877 Coke 11 MW 6 00 Fl 1 300 EUR 641 Pfand 0 15 Eur 6 00 0 150 EUR 2672 MW Sprite 1 0 1 PET 12 00 fl 1 500 EUR 1571 Pfand Flasche 1 0 1 PET 12 00 0 150 EUR 1561 Pfand Kiste 1 0 Ltr 1 00 3 100 EUR 1335 auto motor sport 1 00 3 200 EUR 2009 Br tchen mit Thunfisch 1 00 1 100 EUR 9001 Fu ball Kombi 1 00 6 660 EUR Bon 113783 vom 09 09 2003 11 24 HA DJ 518 4 99 Benzin Bleifrei 44 95 1 1 009 EUR Gesamtsumme Seite 3 zur Rg Nr 398 vom 09 09 2003 Lieferschein f r Fahrzeug Kennzeichen HA JD 92 A Nr Bezeichnung Menge E Preis Bon 113784 vom 09 09 2003 11 25 HA JD 92 4 99 Benzin Bleifrei 1 88 l 1 009 EUR Gesamtsumme 7 95 EUR A 17 95 EUR e C Y 1 C Q p o p U 5 I w de Leerseite alfer JE gt I 18 eJfsi Isf v2 97 Bedienungsanleitung T Master E Die Kasse Ihre t gliche Aufgabe E 2 1 schichtbeginn Am System anmelden 222222seeeeeeenneeeen E 2 2 Der Kassenbildschirm 01 osssssesrerrrsrrerrrrrrerrerrrrrrerrrrrrerrre E 3 Jg Die Funktionstasten F1 FT2 ccceeeeeeeeeeeeeeeeenennn nenn E 5 4 Ein Kunde hat getankt nessusrnerrrrrrerrerrrrrrerrrrrrerrerrrrrrerr E 10 Wie kommen die Artikel in den Bildschirm E 11 5 1 Pfand Artikel nun san EEE E 14 9 2 Verkauf von Getr nkekisten ssssserrssrrerrerrrrrrerrerrrrrrerrerrr E 19 93 KOMBI SEE een a en anne aan E 20 6 Der Kunde m
38. 10 34 Seite Wareneingang von Autowelt Zubeh r und Wareneingangs Nr 4 Ersatzteile GmbH amp CO KG Zubeh r Ersatzteile Art Artikelbezeichnung Liefermenge Einzelpreis Gesamtpreis 1200 Reservekanister 51 4 00 2 890 EUR 11 56 EUR 1202 Autosol Cockpitspray 12 00 2 080 EUR 24 96 EUR Gesamtsumme 36 52 EUR J Zeile 1 von 15 ESC Zur ck Wichtig Wenn der Ausdruck oder die Anzeige in Ordnung ist m s sen Sie die Frage Frage Ausdruck in Ordnung m Soll die Ware verbucht werden unbedingt mit Ja oder J beantworten sonst bleibt die Bestellung im Sys tem erhalten und Wawi bucht den Wareneingang nicht in den Artikelbestand T Master zeigt Ihnen die Best tigung und kehrt nach Dr cken von Enter ins Hauptmen zur ck v2 97 v2 97 anleitung T Master Wareneingang verbucht und archiviert unter Archiv Nr 29 10 2 Wareneingang manuell Nach dem Start der Funktion 61 Wareneingang fragt I Master Wollen Sie eine vorhandene Bestellung bernehmen Ja Vorhandene Best bernehmen Nein Manueller Wareneingang Klicken Sie Nein oder dr cken Sie N danach w hlen Sie mit F4 den Lieferan ten aus von dem Sie Ware erhalten haben und geben eine Bezeichnung f r den Wareneingang ein Wareneingang Manueller Wareneingang Lieferant 10 Eigenbeschaffung Info Sonderangebote ESC Abbruch F4 Auswahl F10 OK In die dann folgende Liste k nnen
39. 17 EUR B 55 Scheibenenteiser 1 00 3 448 EUR 3 45 EUR A 1426 Wischer Nr 193 100 18 966 EUR 18 97 EUR A 3 Diesel 86 44 1 64 76 EUR A l Benzin Bleifrei 40 33 1 35 43 EUR A 5 Super Bleifrei 34 56 1 33 04 EUR A Bearbeitungsgeb hr 2 16 EUR A Gesamtsumme netto 210 82 EUR Zzgl Mwst A 16 33 36 EUR zzgl Mwst B 7 0 16 EUR Rechnungsbetrag 244 34 EUR Ihre Kaution betr gt momentan 500 00 EUR Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf Der Betrag wird von Ihrem Konto 001100002 BLZ 450 700 24 abgebucht e C Y 1 C Q p o p U O I w d sanleitung T Master 8 5 PRechnungstyp 4 Kurz mit Statistik und Einzellieferscheinen Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Tankstelle an der B7 G nseweg 18 58185 Oberhagen SENP Latir 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverbindung Kto 6333355 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Firma Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Martinstra e 2 58135 Hagen 58135 Hagen 09 09 2003 RECHNUNG Nr 398 Kundennr 13579 1 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St 5001 gp D2 Karte 20 EUR 1 00 17 241 EUR 17 24 EUR A 877 Coke 11 MW 6 00 Fl 1 121 EUR 6 72 EUR A 641 Pfand 0 15 Eur 6 00 0 150 EUR 0 90 EUR C 2672 MW Sprite 1 0 1 PET 12 00 fl 1 293 EUR 15 52 EUR A 1571 Pfand Flasche 1 0 1 PET 12 00 0 150 EUR 1 80 EUR C 1561 Pfand Kiste 1 0 Ltr 1 00 5 100 EUR 3 10 EUR C 1335 auto motor sport 1 00 2 991
40. 2003 10 24 41 Seite 1 bersicht ber den laufenden Tag Wareng Bezeichnung Kto Mwst Summe EUR Menge 1 Benzin Bleifrei 1510 A 1768 94 1668 50 2 Super Bleifrei 1510 A 3302 27 3004 80 3 Diesel 1510 A 1424 62 1620 73 4 Super Plus Bleifrei 1510 A 226 79 195 68 8 Getr nke 8170 A 3 75 1 00 13 Lebensmittel 8060 B 2 00 1 00 14 Eis 8740 B 7 90 1 00 16 Telefonkarten 0 8790 C 43 29 23 00 17 Zubeh r 8020 A 347 71 377 21 18 Telefonkarten 16 8240 A 2 70 2 00 19 Ersatzteile 8160 A 6 25 5 00 20 Tiernahrung 8060 B 2 85 2 00 26 Pl schtiere Spielwaren 8020 A 24 00 6 00 29 Reifen 8200 A 11 09 4 00 31 Frostschutz A 2 75 11 00 38 A 13 24 2 00 45 A 0 20 1 00 51 Motor le 41 8130 A 30 00 1 00 v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Danach geht s an die Details jeder einzelnen Schicht In unserem Beispiel sind die beiden ersten Schichten bereits abgerechnet die Schichten 3 und 4 sind noch offen Schicht Zahlart Summe EUR Belege 1 TM T Master 1 BA 6237 88 1 0 Schichtstart 15 01 2003 21 30 25 Ende 15 01 2003 21 32 32 Bestand soll 6337 88 Gez hlter Bestand 6337 21 Davon Wechselgeld 100 00 Differenz 0 67 2 TM T Master 1 BA 2 00 1 0 4 KM 696 09 2 0 8 72 46 1 0 Schichtstart 15 01 2003 21 35 13 Ende 15 01 2003 21 45 25 Bestand soll 102 00 Gez hlter Bestand 102 00 Davon Wechselgeld 100 00 Differenz 0 00
41. 4 Die Kassiererauswertung ss essresrurrrrerrrerrrrrrerrrerrrrrrrsrre H 7 Was passiert denn heute an der Kasse bersicht aktueller Tag 34 22222cceeeennnneseseeeeeennnnneennnn H 8 6 Sind alle Kundenrechnungen schon bezahlt Offene Posten Liste B4 cccesssessseeeeennnsssnennnnnnnensesne nenn H 10 7 Ab und zu m ssen wir auch mal aufr umen Reorganisation 7 Vena ee ar H 119 Alles gespeichert Das Archiv 75 ccessssssssssseeeeeennnneenenn H 12 F r die Werkstatt Rechnungen erstellen 50 H 193 10 Wenn Sie Ihre Daten an anderer Stelle ben tigen Der Datenexport 7 7 2ceeeeessnneesssnesnneennnnnennsnnnnennnneenen H 19 Q C 0 D i TE Q C 8 L I Bedienungsanleitung T Master H Chefsache 1 Was ist denn so passiert an meiner Kasse Das elektronische Journal 40 Ihr System besitzt keine Journalrolle auf der alle Abl ufe protokolliert werden sondern ein elektronisches Journal Diese Funktion bietet Ihnen einen vollst n digen berblick ber alle Vorg nge die an der Kasse durchgef hrt wurden und zwar vom ersten Lebenstag Ihres I Master bis zum aktuellen Zeitpunkt Wenn Sie die Funktion starten sehen Sie dass es vielf ltige Auswahlm glichkeiten zur Eingrenzung gibt Elektronisches Journal Elektronisches Journal Bars Von Bonnummer A a Bis Bonnummer 1 El Karengruggen Von Warengruppe 1 Benzin Bleifr
42. AG Hagen Kreditlimit 1000 00 EUR Kaution 500 00 EUR Lastschrift J E Bearb Geb hr 2 50 EUR 2 Bungalski GmbH Gro e Stra e Periode 0 27283 Verden Aller Kreditlimit 0 00 EUR Kaution 0 00 EUR Lastschrift N E Bearb Geb hr 0 00 EUR 31 Klaus und Carla Dannemann Tabakallee 12 Periode 0 29384 Pfeifenstadt Kreditlimit 0 00 EUR Kaution 0 00 EUR Lastschrift N E Bearb Geb hr 0 00 EUR 1 Kurzliste Das ist eine stark reduzierte Liste die nur wenige Informationen beinhaltet Diese Liste k nnen Sie an der Kasse auslegen damit Ihr Kassenpersonal schnell die Kundennummer zum Buchen von Kredit k ufen findet denn der Kunde kennt manchmal nur seinen Namen Beispiel Kundenliste Datum 07 01 2003 22 01 02 Seite 1 K Nr Namel Strasse Name Ort Telefon 1 Agentur f r Kommunikation Martinstra e 2 Horst Gutzki 58135 Hagen 02331 08445 2 Bungalski GmbH Gro e Stra e 27283 Verden Aller 31 Klaus und Carla Dannemann Tabakallee 12 29384 Pfeifenstadt e C Y 1 C Q p o p U O i O nungsanleitung T Master 2 Adress Aufkleber passend f r Aufkleber im Format DIN A4 Beispiel Kundenliste Da 0m 07 01 2003 22 01 15 peite 1 Agentur f r Kommunikation 1 Horst Gutzki Martinstra e 2 58135 Hagen Bungalski GmbH 2 Gro e Stra e 27283 Verden Aller Klaus und Carla Dannemann 31 Tabakallee 12 29384 Pfeifenstadt 3 Kennzeichenliste bersicht aller Kunden mit den wichtigsten Adress
43. Abschlag C 22 Ausdruck EAN B 10 Ausdruck Lief Art B 10 Ausdruck Netto R B 10 Ausgabe E 6 E 36 Ausgabegrund B 14 Ausgaben G 2 Ausschluss WR C 22 Ausweise D 12 Autom Feldansprung C 22 Automatisches R cksetzen B 15 Bankeinzahlung G 4 Bankeinzahlung vorab B 12 Bankverbindung B 4 D 5 Bar mit Euro E 23 E 24 Barcode A 4 Barzahlung E 9 Bearbeitungsgeb hr D 5 Beleg B 8 Beleg stornieren E 6 E 35 Beleg umbuchen E 6 E 35 Beleg vergessen E 5 Benutzernamen A 7 B 24 Benzindiebstahl D 13 Berechtigungen B 25 Bestand C 18 Bestandsf hrung A 8 C 3 C0 18 Bestandsf hrung deaktivieren A 7 Bestellung ausgedruckt C 35 Bestellung erzeugen C 30 Bestellung mit dem MDE Ger t C 37 Bestellwesen A 8 C 18 Bestellzeile rot gedruckt C 33 Betriebsmittel D 13 Bon abschneiden B 11 Bon bei KFU B 11 Bon Fu zeilen B 8 ep 0 C la O D N C D gt p C 0 fa Q ib U 2S5 o C a O D N C D gt p C 0 f Q ib U ep l N Bedienungsanleitung T Master Bon Infozeilen B 9 Bon Kopfzeilen B 8 Bon bersicht E 5 Bondrucker B 22 Bondrucker Typ B 22 Bruch C 46 Brutto Netto Preise D 7 C COM Port B 6 COM Port MDE Ger t B 18 Datenexport B 17 H 19 Datenschnittstelle B 17 Datensicherung G 12 Datentr geraustausch D 24 Debitoren Nummer D 5 Diebstahl C 46 DIN A4 Drucker A 6 Disagio G 6 Disagi
44. Aus diesem Grund l schen Sie alle nicht oder gelieferten Arti kel aus der Bestellung Bei einer Mehr oder Minderlieferung passen Sle die bestellte St ckzahl an die gelieferte an Und wenn Ihnen Ihr Lieferant Artikel geliefert hat die Sie gar nicht bestellt haben tragen Sie diese einfach noch zus tzlich in die Bestellung ein Oder es kann auch passieren dass Sie eine Bestellung begonnen haben und gest rt werden Dann speichern Sie diese unvollst ndige Bestellung und bear beiten sie sp ter weiter v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 10 Die Ware ist geliefert Sie buchen den Wareneingang 61 Wir unterscheiden zwischen einer Wareneingangsbuchung mit Unterst tzung einer im System gespeicherten Bestellung und einer manuellen Wareneingangs buchung Sie k nnen brigens auch einen negativen Wareneingang buchen Wann macht man das Wenn Sie z B nicht alle belegten Br tchen verkaufen konnten eine Flasche Sekt aus dem Regal f llt oder das Joghurt ber die Mindesthaltbarkeit gelaufen ist siehe auch Kap 11 Tipp Legen Sie sich doch einfach einen Lieferanten Verderb Bruch und MHD an f r den Sie dann einen negativen Wareneingang buchen 10 1 Wareneingang mit einer vorhandenen Bestellung Hier nutzen Sie den vollen Leistungsumfang Ihres Systems Sie rufen eine Be stellung aus dem Speicher auf sagen I Master bzw Ihrer Wawi welche Artikel geliefert wurden und mit einem Knopf
45. Buttermil 7622400005206 5 Milka Ananas Joghurt 7622400015595 5 Milka Erdnuss Krokant 7622400015618 5 Milka Alpenmilch Mini 7622200010936 10 Oo lsem Zeietvont Und bittesehr woher kommt der Minusbestand bei Ritter Rum Trauben Nuss Ganz einfach Die schmeckt so gut dass die Kunden Ihren Vorrat gekauft haben bevor Sie Zeit hatten den Wareneingang zu buchen D TE D C 6 i D C C Q amp gt 0 O1 Re v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master 15 Einmal j hrlich und auch zwischendurch Die Inventur 65 Nat rlich m chten Sie gern wissen ob die vom T Master gerechneten Artikel best nde auch dem tats chlichen IST Bestand entsprechen Um eine Inventur durchf hren zu k nnen ben tigen Sie ein VMDE Ger t Hierzu geh rt das Ger t selbst i eine Lade und Ubertragungsstation ein Netzteil ein Verbindungskabel ein Batterieein satz mit 2 Batterien und ein Akkupack ohne Abbildungen AN WICHTIG Wenn Sie Ihr MDE Ger t mit Batterien betreiben schlie Ben Sie niemals das Netzger t an die Ladestation an Sie zerst ren sonst m glicherweise das gesamte Ger t schlie en Sie das Netzger t nur dann an die Ladestation an wenn Sie Ihr MDE Ger t mit Akkus betreiben IEY Hinweis Sollten Sie ein MDE Ger t besitzen mit einer Software Version unter 1 1 dann sprechen Sie bitte Ihren Vertriebspartner an damit die Soft ware aktualisiert werden kann D TE D C 6
46. Die Stellen 9 bis 12 beinhalten den Verkaufspreis der Zeitschrift und die Stelle 13 ist auch hier eine Pr fziffer D TE D C 6 i D S C Q C gt p ax N D TE D C 6 i D C C Q amp gt 80 Bedienungsanleitung T Master Lager Mindestbestand H chstbestand Bestandsf hrung Bestellwesen Bestand aktuell Artikelpfand Nr I Eventuell folgen dem Strichcode noch einmal 2 oder 9 stellen die aber f r uns nicht wichtig sind F r die Neugierigen In diesem so genannten Add On versteckt sich die Ausgabe Tag Woche Monat Quartal Ihr Presseh ndler kann damit etwas an fangen wir nicht F r Karten und B cher m ssen Sie den vollst ndi gen EAN eingeben da hier der Aufbau nicht spre chend ist Das Thema kennen Sie schon Der Mindestbestand ist der Bestand der mindestens n der Tankstelle vorhan den sein muss und der eine Bestellung ausl st Wenn Ihre Wawi Warenwirtschaft einen Bestellvor schlag ausarbeitet muss sie den aktuellen Bestand kennen und wissen wieviel St ck bzw Gebinde sie h chstens bestellen darf Daf r dient die Angabe im Feld H chstbestand T Master wird niemals ber den H chstbestand hinaus bestellen es sei denn Sie ge ben ausdr cklich den Auftrag hierzu F r die meisten Ihrer Shopartikel werden Sie nat r lich ein J wie Ja eingeben Bestimmte Artikel zum Beispiel Zeitungen und Zeitschriften oder Dienst leistungen ab
47. Dieses Symbol zeigt Ihnen an dass es sich um einen wichtigen v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Allgemeine Sicherheitshinweise Alle Teile des Systems d rfen nur von befugten Personen benutzt werden sollten Datenfehler oder Datenverlust durch unsachgem e Behandlung des Systems hervorgerufen werden bernimmt die Marco Bungalsk GmbH hierf r keine Verantwortung F r die ordnungsgem e Datensicherung vor w hrend und nach der Installation einer neuen oder einer Update Version ist allein der Betreiber des Systems oder sein hierzu autorisiertes Personal verantwortlich F r jedes einzelne Systemteil f r das an Ihrer Tankstelle Bedienungs anleitungen Wartungs und Benutzungshinweise oder hnliche Dokumente vorliegen gilt dass diese Unterlagen unbedingt zu beachten sind Alle Systemteile die in Innenr umen aufgestellt sind d rfen nicht mit Fl ssigkeit in Ber hrung kommen Daher sind im Kassenbereich und im Bereich des Arbeitsplatzes im Back Office keine Getr nke Blumenvasen oder hnliches erlaubt Gefahr des Versch ttens oystemteile vor dem Reinigen vom Stromnetz trennen Reinigen der Systemteile in Innenr umen mit einem feuchten Tuch Die Standfl che f r alle Ger te muss eben waagerecht und ausreichend stabil sein Stellen Sie Ger te niemals auf weiche Unterlagen weil sonst die Gefahr besteht dass L ftungsschlitze verdeckt werden Alle L ftungsschlitze an allen Ger ten m ssen s
48. E 39 10 Gutscheinverk auf cceesesssseeeeensesnnnnnnnenenneeenennnnnnneeennennnee E 40 11 Mopedmix Ge pat ars ana rAiri Enri EN ETEA E 40 12 Feierabend Schichtabschluss 02 ccsssessssssseeeeeenenn E 41 12 1 Korrekturschicht sunshine E 42 D o 0 0 Y wit m D o 0 0 Y B m I N Bedienungsanleitung T Master E Die Kasse Ihre t gliche Aufgabe 1 Schichtbeginn Am System anmelden Sie haben Ihren T Master bereits gestartet Hierzu haben Sie einen Benutzer namen und ein Passwort eingegeben Diese beiden Angaben verwendet T Master automatisch auch f r die Anmeldung einer Schicht Zun chst fragt T Master Sie nach dem Wechselgeldbestand Wechselgeldbestand SCHICHT BEGINN 2 Hallo Gisela Flink Bitte geben Sie Ihren Wechselgeldbestand ein Wechselgeld EEJ EUR ESC Abbruch Es bleibt Ihrer internen Organisation berlassen ob Sie hier einen Betrag einge ben wollen oder nicht L Bitte denken Sie sp ter an folgendes e Wenn Sie bei Schichtbeginn einen Wechselgeldbestand eingeben m ssen Sie am Schichtende den gesamten Kasseninhalt z hlen also auch das Wechsel geld Wenn Sie das nicht tun haben Sie eine Minusdifferenz e Wenn Sie bei Schichtbeginn keinen Wechselgeldbestand eingeben m ssen Sie am Schichtende das Wechselgeld zun chst aus der Kasse entnehmen und erst dann den Kasseninhalt z hlen und den Betrag eingeben Wenn Sie
49. EUR 2 99 EUR B 2009 Br tchen mit Thunfisch 1 00 1 028 EUR 1 03 EUR B 9001 Fu ball Kombi 1 00 5 741 EUR 5 74 EUR A l Benzin Bleifrei 52 81 15 94 EUR A Bearbeitungsgeb hr 2 16 EUR A Gesamtsumme netto 103 15 EUR zzgl Mwst A 16 14 93 EUR Zzgl Mwst B 7 0 28 EUR Rechnungsbetrag 118 36 EUR Kraftstoff Fahrzeug bersichten Alle Preise inkl Mwst Kraftstoff Menge Gesamtpreis 4 Benzin Bleifrei 52 83 Liter 53 30 EUR Fahrzeug Verbrauch Kraftstoffe Sonstiges Gesamt HA DJ 518 44 95 1 kg 15 35 EUR 62 56 EUR 107 91 EUR HA JD 92 7 88 1 kg 7 95 EUR 0 00 EUR 7 95 EUR Ihre Anzahlung betr gt momentan 500 00 EUR Unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle KFZ Typen ist von Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung Jeden Dienstag AU und T V f r alle Fahrzeuge gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorrad Service NEU lt lt lt lt Der Betrag wird von Ihrem Konto 001100002 BLZ 450 700 24 abgebucht e C Y 1 C Q p o p U O I Q3 co v2 97 v2 97 Seite 2 zur Rg Nr 398 vom 09 09 2003 Lieferschein f r Fahrzeug Kennzeichen HA DJ 518 G Preis St SS HH wwh oo oO H 15 107 OO 80 90 00 O0 s10 sen 10 66 35 91 EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR EUR gt WwW wanara p epe gt G Preis St j A Nr Bezeichnung Menge E Preis Bon 113782 vom 09 09 2003 11 22 HA DJ 518 5001 gp D2 Karte 20 EUR
50. Flaschen im 6er Pack Beispiel Sie verkaufen Ol aus dem Fass und zwar auch 0 5 oder sogar 0 25 Liter Dann muss hier ein J stehen damit Sie an der Kasse auch die stellen nach dem Komma eingeben k nnen Am Anfang des Kapitels haben wir Ihnen schon et was ber den elektronischen Telefonkarten Verkauf erz hlt In diesem Feld legen Sie fest welche g paid Artikelnummer dieser Karte zugeordnet wird Sie k nnen mit F4 aus einer vorgegebenen Liste ausw hlen Eine eigene Festlegung der g paid Artikelnummer ist nicht erforderlich und auch nicht m glich Das ist eine Information die auf dem Preisetikett benutzt wird Ihren Kunden hilft es weiter wenn Sie wissen ob ein Wein lieblich trocken halb trocken oder ein Sekt sogar brut schmeckt In der Funktion 15 k nnen Sie eine Rabatttabelle f r Artikel und Kunden f llen Beschreibung siehe Kapitel B 3 Wenn der aktuelle Artikel rabattiert werden soll bei Monatsrechnungen tragen Sie hier die Artikel Gruppe aus der Rabatttabelle aus Funktion 15 ein Wenn Sie einen Artikel zum Beispiel Leergut h u fig zur cknehmen k nnen Sie ihn hier gleich mit einem J kennzeichnen Das bewirkt dass der Artikel im Kassenbildschirm mit einer negativen Menge angezeigt wird Bei der Kennzeichnung J m ssen Sie bei Autom Feldansprung die Kennung 1 oder 2 eingeben Weiter oben haben Sie bereits gelesen dass Karten terminals oftmals eine andere Warengr
51. Gr e 512 Bytes Partei divom 04 0172009 V 18219 30 gr e 256 Bytes Dater 785 Vom Ol Orena y TS TOAS ECCONE 512 Bytes Datei 6 vom O07 200A 7 T3006 Gr e 512 Bytes ESC Ende Alle noch nicht auf Diskette kopierten Lastschriftdateien erkennen Sie am Zei chen NEW in der linken Spalte der Liste Alle bereits kopierten Dateien erhal ten an dieser Stelle als Kennzeichen einen Haken e C Y 1 C Q p o p U O I N S Bedienungsanleitung T Master A berweiser haben berwiesen Das muss der T Master wissen 53 Sie haben in Ihrem Kundenstamm vielleicht auch einen oder mehrere berwei ser I Master kann Ihr Bankkonto nicht auf Zahlungseing nge berpr fen darauf m ssen Sie selbst achten Wenn also eine Zahlung auf Ihrem Bankkonto eingeht die sich auf eine Monatskunden Rechnung bezieht rufen Sie die Funktion 53 auf Warum ist das wichtig Ihre Kundenkonten haben einen Limitbetrag bei dessen Erreichen ein weiterer Verkauf gesperrt wird Wenn der Saldo bei Zahlungsein g ngen nicht zur ckgesetzt wird vom T Master oder von Ihnen dann wird die ses Limit zu irgendeinem Zeitpunkt erreicht und weiterer Verkauf gesperrt Wie dann wohl ein p nktlich zahlender Kunde reagiert Geben Sie zun chst die Kundenummer ein und best tigen Sie mit Enter Es erscheint der Kundenname und der aktuelle Kontostand Saldo der noch zu zahlenden Rechnungen auf dem Bildschirm Sie k nnen jetzt die B
52. Grundpreise einstellen f r Kraftstoffe E 39 Grundpreiserrechnung B 5 Gutschein E 29 Gutscheinverkauf E 40 H ndler Passwort B 7 H chstbestand C 3 0 5 C 18 In Haus Verkauf C 11 Inhaus Verzehr E 8 Inventur C 53 Inventuren H 12 IP Adresse B 6 B 16 J Jahresabschluss G 10 Jahresberichte H 12 Journal H 2 K Kartennummer B 16 Kartennummer bei Stationsbuchung B 15 Kartenterminal A 4 Kartenzahlung E 9 Kasse ffnen E 35 Kassenbarbestand mit Kassendiff B 15 Kassenbestand H 3 Kassenbildschirm E 3 Kassendifferenz B 11 Kassenfunktionen E 5 E 34 Kassiererauswertung H 7 Kaufunterbrechung E 32 Kaufunterbrechung laden E 6 E 38 Kaution D 93 D 8 KBZ C 15 Kennzeichenliste D 20 Kistenpfand C 19 Kombi Kisten B 20 Kombikiste E 20 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Kopfzeilen B 9 Monatskunde E 9 Korrekturschicht E 42 Monatskunden D 2 Kraftstoff Mindestbestandswarnung B 5 Mopedmix E 40 Kraftstoff Umsatz G 6 Muster Rechnungen D 33 Kraftstoffbestandsf hrung F 2 MwSt Satz C 10 Kraftstoffvorrat F 2 Kreditkarten E 22 N Kreditlimit D 8 KS Kraftstoff Nachl sse D 12 Kunden l schen D 31 Kunden suchen D 10 Kunden Kontof hrung B 15 Kundenanzeige A 6 Kundenbegr ung B 16 Nachkommastellen C 21 N chste freie Artikelnummer suchen C 24 negativer Bestand A 8 Netto Kunde D 8 Neue Bestellung C 31 nicht
53. Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder ver kaufte Artikel aufgef hrt Danach folgen zwei Zusammenfassungen die Sum me aller getankten Kraftstoffe sortiert nach Kraftstoffart und eine Aufstellung aller Fahrzeuge mit Angabe der Besamtabnahme von Kraftstoff und Shopartikeln Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 3 Kurz siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder ver kaufte Artikel aufgef hrt Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 4 Kurz mit Statistik und Einzellieferscheinen siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder ver kaufte Artikel aufgef hrt Danach folgen zwei Zusammenfassungen die Sum me aller getankten Kraftstoffe sortiert nach v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master N chste Rechnungsstellung Rechnungsperiode Brutto Netto Preise Kraftstoffart und eine Aufstellung aller Fahrzeuge mit Angabe der Gesamtabn
54. Matcheode Hummer Nr Matcheoce Kundenname ENTER CE ESC zur ck F4 Sondersuche sie haben drei M glichkeiten Magnetkarte Der Kunde gibt Ihnen die Stations Magnetkarte Ziehen Sie die Karte durch den Kartenleser in Ih rer Tastatur I Master zeigt Ihnen automatisch den richtigen Kunden im Bildschirm an Kunde nach Namen suchen Wenn Sie einen Buchstaben eingeben erhalten Sie eine Liste mit allen Namen beginnend mit dem Buchstaben den Sie eingegeben haben Bl ttern sie mit den Pfeiltasten bis zum richtigen Kunden durch die Liste und schlie en Sie mit Enter ab Manuelle Eingabe der Kundennummer sie kennen die Kundennummer Gut Bitte einge ben Enter dr cken die Daten f r den gespeicher ten Kunden erscheinen auf dem Bildschirm Kennzeichen km Stand yil Kennzeichen km Stand p Kundenname AGENTUR F R Kundenname AGENTUR F R Kennzeichen Kennzeichen HA DJ 518 Ausweis 1 km Stand km Stand 103450 Ausweis Nr Kennzeichen Ausweis ii 2 HA JD 92 B3 ma JG 36 a Ausweis F u Vu ua 191 00 1 H e Po el r 1 j M i Al alm wal i pe Bi ml ie a Ej Ej ENTER CE ESC Zur ck EHTER CE ESC Zur ck F2 Offene Posten F2 Offene Posten D o i 0 Y Jetzt das gew nschte Kennzeichen anw hlen Enter Kilometerstand eingeben Wenn Sie bis hierhin gekommen sind
55. Milka Milka Milka Milka Ganze Haselnuss weisse Schokolade Erdbeer Buttermilch Ananas Joghurt Suchard s Alpenmilc Erdnuss Krokant Alpenmilch Mini Cocos Mini Aprikose Quark Mini Mentos fruit Mentos spearmint Mentos mint Mentos Lakritz Mint Faam Pfefferminz Amicelli Raffaello Jogurette ESC Zur ck ei 4000417215000 3045140118502 4025700001962 7622400005206 7622400015595 7622400015670 7622400015613 7622200010936 7622400014772 7622400014796 87108026 87108040 87108019 871080694 87264067 SPDREEISDITLZ 4003400180427 40084060 EAN Code 4000417012005 4000417215000 3045140118502 4025700001962 7622400005206 7622400015595 7622400015670 7622400015613 7622200010936 7622400014772 7622400014796 87108026 87108040 87108019 87108064 87264067 SBOTFSIIDTEL2 4003400180427 40084060 Bestand Pa Hr we k TAG U D OG a er a O o W MD 475 499 030 et 6830 530 030 aan za zo 23 es 2 425 sl tl An 92 Dad ae Dad Dean Dean Zeile 1 von 26 30 O0 Zeile 1 von 26 Oo00O00oO00O00O0O00CO0O0rFrrFrFrrFrFrO0 OOoO0O0O0oO00O00O0O00CO0O0rFr Fr rFrFrO0 850 000 D00 OOO DOO DOO DOO 450 450 450 so oa BU 650 500 re Sau DOO VK Preis JAN 850 z000 D00 DOO DOO DOO DOO 450 450 450 als a Sa 650 aa 650 DOO v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 14
56. N f 0 gt 0 P U L Bedienungsanleitung T Master H Chefsache 2ccccceaseseenennnneneennneneee nenn H 2 1 Was ist denn so passiert an meiner Kasse Das elektronische Journal 40 cceeeseesnsssseeeeeeeennnnneeenn H 2 2 Wo kommt das Geld her wo geht es hin Einnahmen und Ausgaben 41 csssssssssssseeeneeennnnnensen nn H 3 KISSENDESL ANO e r E E H 3 4 Artikelauswertungen Statistik pur 42 ccseseessssseeesees H 4 4 1 Warengruppenauswertung ss ssrserrrerrerrerrrrrrerrrrrrerrerrr H 5 4 2 PENNER PENNER SEE een euere H 6 4 3 Basis f r die Personalplanung Die Zeitauslastung A2 cceeeenssssssseneeennnnnnnenennneennnnnn H 7 4 4 Die Kassiererauswertung s esresrrerrerrrerrerrrrrrerrerrrrrrerre H 7 D Was passiert denn heute an der Kasse bersicht aktueller Tag B4 22222ccceeeeennneeeseeeeeeennnneenen H 8 BD Sind alle Kundenrechnungen schon bezahlt Offene Posten Liste 94 ccssssssssssssseeeennnnnenennennnenn nenn H 10 7 Ab und zu m ssen wir auch mal aufr umen Reorganisation 1I 2222cseeeeeennneennnennneennnneeennenenee nennen H 119 Alles gespeichert Das Archiv 7D cccsessssssssseeeeenennneeenn H 12 F r die Werkstatt Rechnungen erstellen 5D H 19 10 Wenn Sie Ihre Daten an anderer Stelle ben tigen D r Batenexport FI rennen H 13 Otichwortverzelchn
57. Preislisten Schicht berichte Tagesabrechnungen usw fragt I Master nach dem Ausgabemedium Drucker D Zweit Dru cker Z Bildschirm B oder Als Fax versenden F Hier geben Sie den Weg zu dem jeweils angesteu erten Drucker ein Windows Drucker 1 2 Hier legen Sie fest welcher Drucker als Windows Drucker 1 und Windows Drucker 2 gef hrt wird Drucker Etikettendruck Zur Definition eines speziellen Druckers f r die Etikettenausgabe stNr Station Zum Eintragen Ihrer Steuernummer die auf Bele gen und Rechnungen ausgewiesen wird stNr Gesellschaft Die Steuernummer Ihrer Mineral lgesellschaft die auf Rechnungen und Belegen ausgewiesen wird wenn Agenturverk ufe Kraftstoff Ol Shop ge t tigt wurden Die Angabe der Steuernummer der Station und bei gesellschaftsgebundenen Tankstellen Ihrer Mineral lgesellschaft ist seit Juli 2002 gesetzlich vorgeschrieben v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master f Registerkarte System Firmenstammdaten Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe II System System n System Laufwerk Pfad DTAUS Datei c tm dtaus 020200 Verwendungszweck in DTAUS AEX Rg nr 00000 Tagesabschluss Typ DF 1 Agentursummenberechnung T Ma ster Firmenbereich 1 Gesch ftskonto Firmenbereich 2 Werkstatt Firmenbereich 3 K
58. Registerkarte System Il Firmenstammdaten Provisionstakelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe System System II System Kundenbegr ung 1 Herzlich willkommen bei uns Kundenbegr ung 2 Freie Tankstelle an der B7 IP Adresse g paid Server 1 96 255 000 000 Kundenkarte Prefix 9 Ab Stelle 1 Kartennr ab Stelle e L nge der Kartennummer 4 Stellig Kartennr ab Stelle Test 12 1 Aktiv Datenschnittstelle 0 Standard l Export nur von Stationskredit Buchungen Exportdateiname Ic tm export Bons txt Programmaufruf nach Exp COM Port MDE Ger t l1 COM1 ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm System Il Kundenbegr ung 1 2 Den Text den Sie hier eingeben liest Ihr Kunde auf der Kundenanzeige Bitte nehmen Sie in den folgenden Feldern keine nderungen vor weil Ihr T Master sonst die Stationskarten m glicherweise nicht mehr akzeptiert IP Adresse g paid Server IP Adresse des Rechners der f r die bertra gung der g paid Daten relevant ist Kundenkarte Prefix Ein Prefix ist eine Kennung die vor einer bestimm ten Angabe geschrieben wird im Gegensatz zum Suffix den man als Anh ngsel bezeichnen k nn te In diesem Fall ist das eine spezielle Vorgabe f r die Codierung des Magnetstreifens Ihrer stationskreditkarten Ab Stelle Erste Stelle die sich
59. Sie Skalierung Barcode 13 Bon Fusszeile 4 Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf i 5 Linker Rand Etiketten 300 j a Verkauf der Kraft und Schmierstoffe i al Oberer Rand Etiketten 15 Bon Infozeile 2 erfolgt im Namen und f r Rechnung der Druckzeilen pro Seite 159 Bon Infozeile 3 Tankstelle an der B7 gt gt gt Bon Infozeile 4 Mittwochs Frauenwaschtag Bon Infozeile 5 s mit Rundum Service f r Damen Rg Zusatztext 1 unsere Werkstatt mit Voll Service f r alle KFZ Typen ist von Rg Zusatztext 2 Mo Fr von 08 00 bis 17 00 Uhr ge ffnet bitte Anmeldung Rg Zusatztext 3 Jeden Dienstag AU und T V f r alle Fahrzeuge Rg Zusatztext 4 gt gt gt gt NEU Jetzt auch Motorrad Service NEU lt lt lt lt ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Druckausgabe Hinweis Jede Zeile auf dem Beleg Kopf und Fu kann bis zu AU Zei chen beinhalten Der eingegebene Text wird vom Programm automa tisch zentriert gedruckt Umlaute sind nicht m glich da der Fu text auch auf der Kundenanzeige verwendet wird leider kann sie keine Sonderzeichen darstellen Bon Kopfzeilen Die Zeilen 1 und 2 sind f r Ihre Station bereits fest eingegeben nach Ihren Vorgaben Die Zeilen 3 bis 5 k nnen Sie frei belegen Bon Fu zeilen 4 Zeilen zur freien Verf gung Sie k nnen hier auch einen st ndig wechselnden Werbetext eingeben v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Bon Infozeilen 1 bis 5 Rg Zusatzte
60. Sie auf diese Lasche dr cken springt der Batterie Einsatz ein kleines St ck aus dem Geh use so dass Sie ihn bequem entnehmen k nnen Achten Sie beim Einsetzen neuer Batterien oder Akkus unbedingt auf die richti ge Polarit t Wenn Sie l ngere Zeit nicht mit dem MDE Ger t arbeiten ungef hr 1 bis 2 Minuten lang dann schaltet es sich von selbst ab um die Battereien oder den Akku zu schonen Sie m ssen es dann manuell wieder einschalten Und so l uft die Inventur ab e Zun chst schalten Sie Ihr MDE Ger t ein Es meldet sich mit I Master Inventur und Bestellsystem V1 1 e Dr cken Sie eine Taste um das Programm zu starten e Wenn Sie das Men Erfassen Daten l schen sehen stellen Sie das MDE Ger t in die angeschlossene Lade und bertragungsstation v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master e Zur Sicherheit sollten Sie jetzt zun chst alle alten Daten l schen damit Sie keine falschen Werte haben e Dann rufen Sie im I Master die Funktion 65 Inventur auf Inventur inventur w Inventur Senden S e zuerst die Artikeldaten an das MDE Gerat zahlen Sie dann und machen Sie anschliessend die InvenlurerlaSSUNG 2 Inventurerfassung ESC Ende Inventur Wenn Sie jetzt den Punkt 1 starten erscheint die Frage Frage P m Sollen die Soll Best nde mit an das MDE bergeben werden N Nein Best nde bergeben Frage Bei JA
61. Sind alle Mindest und H chstbest nde in Ordnung Mindestbestandsliste 62 Die Mindestbestandsliste meldet Ihnen alle Artikel deren berechneter aktuel ler Bestand unterhalb des von Ihnen vorgegebenen Mindestbestandes liegt Aus diesem Grund sollten Sie die Mindestbestandsliste regelm ig aufrufen um zu sehen ob auch alle Ihre Artikel einen vern nftigen Mindestbestand haben Nehmen Sie sich f r diese F lle einzelne Warengruppen heraus dann bleibt die Liste auch bersichtlich Mindestbestandsliste Mindesibesiandiistien Druck Ausdruck der aktuellen Mindestbestandsiiste Ausdruck von Artikel Nummer Ausdruck bis Artikel Nummer Ausdruck von Warengruppe Ausdruck bis Warengruppe Im ersten Bildschirm dieser Funktion w hlen Sie sich einzelne Artikel oder Artikel bereiche aus Zus tzlich k nnen Sie eine Einschr nkung nach Warengruppen vor nehmen Die Taste F4 hilft Ihnen in allen Feldern bei der Auswahl Hier ein Beispiel f r einen kleinen Artikelbereich aus der Warengruppe 11 D TE D C 6 i D S C Q C gt C O1 T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Mindestbestandsliste BaE mE31 12 202 13523 Seite Mindestbestandsliste f r AfK Horst Gutzki Artikelnummern 630 698 Warengruppen v Bezeichnung EAN Code Min Bestand Ist Bestand Ritter Rum Trauben Nuss 4000417012005 10 Ritter Cocos 4000417215000 5 Milka Ganze Haselnuss 3045140113502 10 Milka Erdbeer
62. Y 1 C Q p 0 p U O u e C Y i C Q p 0 p U 5 I DD Bedienungsanleitung T Master D Stationskredit stationskredit auch Monatskunden genannt ist f r Sie ein wichtiges Thema Dann wollen wir die Sache mal betrachten denn Kundenbindung ist heute not wendiger denn je Folgende Punkte sollten Sie sich genau berlegen bevor Sie beginnen mit Stationskredit zu arbeiten Verwenden Sie einen Sammellieferschein Das ist ein Durchschreibsatz oder ein einzelnes Blatt Papier in DIN A4 Gr e oder in schmalerem Format Vorteil Bei der Rechnungsstellung sieht Ihr Kunde sofort ob alle Eink ufe von ihm oder einem seiner Mitarbeiter unterschrieben sind R ckfragen und Be schwerden werden vermieden Nachteil Sammellieferscheine nehmen Ihnen Platz weg Sie haben Kosten f r den Einkauf der Formulare und beim Verkauf kann man schnell einen falschen Lieferschein n mlich den eines anderen Kunden oder das falsche Lieferschein formular des aktuellen Kunden bedrucken oder den Doppelbeleg wie bei Kreditkarten Vorteil Schnelle Abwicklung kein zus tzlicher Platzbedarf geringere Kosten als beim Sammellieferschein Nachteil Zettelwirtschaft Ihre Kunden finden nicht alle Belege wieder und stellen zeitaufw ndige R ckfragen Magnetkarten Sammellieferschein oder Doppelbeleg Vorteil Eindeutigkeit des Kunden ist gegeben Bei Magnetkarten mit PIN Code gro e Sicherhe
63. Zahlungen buchen Kd 52 Rechnungen drucken 54 Offene Posten Liste Lagerbuchhaltung 8 60 Bestellung erstellen a 61 Wareneingang 62 Mindestbestandsliste m 63 Lagerbestandsliste 7 64 Lagerbewertung AAI 65 Inventur 66 Tank F llst nde de 67 Uhrenst nde S ulen Sonstiges 0 Firmenstammdaten A 71 Reorganisation 72 Artikel Import 73 Bankdiskette erstellen Auswertung amp Statistik a 74 Programm Info rm 75 Archiv HA 40 Elektronisches Journal Q 41 Einnahmen Ausgaben EHJ77 Dsten export die 42 Artikelauswertungen 43 Logbuch A 90 Benutzerwechsel amp _ 99 Programm onen starter 38 Kassenbestand ndern 76 Mitteilungsdienst Sehen Sie ist doch gar nicht so schlimm Wie Sie die Funktionen aufrufen Ganz einfach Mit Mausklick oder durch Eingabe des 2 stelligen Zifferncodes der jeder Funktion zugeordnet ist Wenn Sie in der Funktion angekommen sind f hrt der I Master Sie weiter daf r sorgt entweder eine klare Feldbezeichnung eine direkte Hilfe im Programm oder dieses Handbuch Es gibt keine verzwickten Untermen s Die Funktionen haben eine einzige Ebene sind klar erl utert und bieten somit hoffentlich wenig Grund f r R ckfragen Sollten Sie doch einmal an eine Stelle geraten an der es nicht mehr weitergeht Rufen Sie Ihren Vertriebspartner an schicken Sie ein Fax an den Vater des Programms unter 0 4231 3209998 bringen Sie eine E Mail an mar
64. bernimmt Tankstellen Steuerung Bei einer EPSI Steuerung setzen Sie hier einen Haken Dann l dt der I Master die Uhrenst nde der Zapfs ulen ber die EPSI Schnittstelle und wartet nicht auf eine separate bertragung aus der nicht vorhandenen Tankanlage Pr fziffer bei Stationskarten vom Tankautomaten Am Tankautomaten kann man einstellen ob die Pr fziffer gesendet wird oder nicht I Master muss entsprechend informiert sein J pP IS Ihr T Master I 0l J C p IS Ihr Tt Master 0 Bedienungsanleitung T Master c Pegisterkarte EC Terminal Firmenstammdaten Provisionstabelle Zahlarten Komki Kisten Tankautomsten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe 1 System System n EC Terminal Terminal Typ Flottenkarten Verarbeitung COM Port EC Terminal COM Port Parameter IP Adresse ICP VT100 H ndler Passwort Undefinierte Warengruppen Pin Eingabe Flag Terminal Typ 0 Kein EC Terminal angeschlossen 2 WEAT 4 0 I COMI 19600782 l Beim ICP VT100 Karten ber Kassentastatur lesen l Beim ZVT 700 soll Terminal die Druckfunktionen bernehmen 000000 Ar v Offline Lastschriftverfahren akzeptieren Bei ZVT 700 900 kein CC Condition Code mitsenden 2 Ausschliesslich Lastschrift l ESC Zur ck Seriennummer Auch hier gilt Keine Eingaben ndern wenn Sie nich
65. das nicht tun haben Sie eine Plusdifferenz Sie k nnen w hrend der laufenden Schicht Ihren Wechselgeldbestand jederzeit aktualisieren hierzu steht Ihnen die Kassenfunktion F4 Men 6 zur Verf gung sobald Sie sich angemeldet haben k nnen Sie mit dem Kassieren beginnen v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung I Master eo Der Kassenbildschirm 01 oo sieht Ihr Kassenbildschirm immer aus wenn Sie sich angemeldet haben Alle Bildschirmelemente befinden sich immer an demselben Platz Es erfolgt keine Verschiebung so dass Sie immer Ihr gewohntes Bild vor Augen haben T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Status T Controller Terminal R eog s a os so Dies ist das Hinweisfeld TIT T Master Y2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 02 09 2003 14 53 Im oberen Bereich geben Sie die Tankungen und Artikel ein die Sie an Ihre Kunden verkaufen Sie k nnen eine verkaufte Menge und auch einen Einzelpreis einge ben I Master rechnet sich dann automatisch den Gesamtpreis f r diesen Arti kel aus gt Hinweis T Master l sst eine Preis nderung f r jeden Artikel zu Jede Kassiererin und jeder Kassierer darf den Grundpreis im laufenden Verkauf ndern einfach mit den Pfeiltasten den Artikel markieren mit der Enter Taste zum Einzelpreis wechseln neuen Preis eingeben mit Enter beenden Aber e Jede Preis nderung wirk
66. dass die Daten verloren gegan gen sind sondern nur dass das Programm nicht mehr aktuell zugreifen kann Das zeitg sich in merkw rdigen Daten die Sie so nocjh nie gesehen haben und die auch nicht mehr klar zu deuten sind Rufen Sie dann die Funktion 71 auf Frage P Reorganisation starten ACHTUNG Die Reorganisation kann mehrere Minuten dauern Ein Abbruch ist nicht m glich J Ja N Nein best tigen mit J und warten Sie geduldig Reorganisation Reorganisation en vi Erstellung Artikel Index Matchcode 100 0 100 vi Erstellung Artikel Index EAN Codes 02 gt 100 Erstellung Artikel Index Lieferantenartikelnummern 100 Erstellung Kunden Index Matchcode eoe ng 100 Erstellung Lieferanten Index Matchcode wec 100 Neuberechnung Kunden Salden 0 100 Erstellung Kundenausweis Index Ausweis Nr 0 100 bis das Programm beendet ist I Master meldet sich dann mit Q C 6 o i TE 0 C 8 L I Reorganisation beendet Jetzt einfach best tigen danach sind alle Datenbest nde aktualisiert 8 Alles gespeichert Das Archiv 75 Die Archivfunktion ist wie ein Elefant sie vergisst nichts Alle schichtberichte Tagesabschl sse Monatsberichte Jahresberichte Agenturabschl sse sammelrechnungen f r Monatskunden Wareneing nge Inventuren von Anfang an und ohne Ende Sie k nnen jeden gespeicherten
67. der Tagesabrechnung ber cksichtigen Ihr Tt Master u l MD Sa eo Personaldaten 13 Bevor Ihre Mitarbeiterlinnen mit der Arbeit beginnen k nnen m ssen sie sich am System anmelden Hierf r ben tigt jeder einen Benutzernamen und ein Passwort Ganz wichtig Auch die Zugriffsm glichkeiten f r jeden einzelnen Bediener legen Sie hier fest Personalstamm Personalnummer Personalstamm Pai Name Horst Gutzki Telefon Stra e Nummer Martinstr 2 Telefon Il PLZ Ort 58132 Hagen Ausweis Code er rr Hr ARmEIclUng Anmelde K rzel G Passwort FRrECHUGUNGER Stammdaten Artikel Kunden und Warengruppen anlegen ndern Listen und Etikettendruck Kassenfunktionen Warenr cknahmen Ausgaben im Kassenprogramm durchf hren Rechnungswesen Rechnungen bearbeiten drucken und Monatskundenrechnungen erstellen Lager Wareneing nge und Inventuren durchf hren Bestands nderung Artikel Best nde manuell ndern Abschl sse Tages Monats und Jahresabschluss durchf hren Zugriff auf das Archiv Auswertungen Auswertungen und Statistiken durchf hren Kassenfunkt einfach Artikel in Kassenmaske l schen Mitteilungsdienst Mitteilungen lesen und schreiben Best nde in Suchf Artikel Best nde im Artikel Suchfenster anzeigen 5 5 5 5 5 5 5 cz 5 z 5 Verwaltung Verwaltungsfunktionen Personalstamm Firmenstammdaten Nur f r Chef s ESC Zur ck F2 Personalnr zur ck
68. die Sie bestellen m chten und bergeben diese Daten sp ter automa tisch in den I Master Auch das werden Sie gleich lesen n mlich in Kapitel 9 2 Sie f hren auch in Zukunft Ihre Bestellung telefonisch durch und nutzen die Funktion 60 berhaupt nicht Wenn das so ist brauchen Sie gar nicht weiter lesen Die Wareneingangsbuchung ist in diesem Fall dann allerdings wesentlich auf w ndiger Hier noch ein Hinweis Artikel bestellt T Master nur dann wenn Sie die Bestandsf hrung und das Bestellwesen f r diese Artikel aktiviert haben im Artikelstamm v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 9 1 Neue Bestellung Nach dem Aufruf der Funktion bekommen Sie zun chst die Frage gestellt Frage P 1 Wollen Sie eine vorhandene Bestellung bearbeiten Ja Vorhandene Best bearbeiten Nein Neue Bestellung erstellen Entscheiden Sie sich bitte zun chst f r eine Neue Bestellung denn das wollen wir Ihnen jetzt erkl ren Klicken Sie bitte auf Nein oder dr cken Sie N Eine Vorhandene Bestellung bearbeiten rufen Sie dann auf wenn Sie einen Bestellvorgang angelegt aber noch nicht vollst ndig zu Ende gef hrt haben Im n chsten Fenster geben Sie die Grunddaten f r Ihre neue Bestellung ein Alle Angaben k nnen Sie direkt eintippen oder ber F4 aus der jeweiligen Liste auch mit Sondersuche aussuchen Ohne einen Eintrag im Feld Bestellinfo geht es allerdings nicht das ist ein Z
69. die Tasten kombination und F6 dr ckt Er bekommt dann ein Fenster eingeblendet in dem er den Kombi Kisten Typ w hlt und die verschiedenen Flaschen eingibt Der genaue Ablauf ist im Abschnitt ES 2 und E5 3 beschrieben v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master k Pegisterkarte Tankautomaten Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe J System System n Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Fankautomaf TA1 Taste TP TimeOut Max Zeit ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Tankautomaten J pP IS Ihr Tt Master us N rn Bedienungsanleitung T Master P Registerkarte Arbeitsplatzoptionen Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe System System n Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Arbeilspiatzoplionen Arbeitsplatz Typ Bondrucker Typ 3 EPSON TM T88 1 no y T Master Pin Pad 0 Kein PinPadangeschossen l Bondrucker 9600 Baud l Bondrucker 38400 Baud EC Terminal deaktiviert angeschlossen ist Das ist wichtig f r die ordent liche und vollst ndige Druckfunktion Achten Sie speziell bei Sammellieferscheindruck auf die rich tige Einstellung Eine falsche Einstellung kann den Druck vollst ndig unterbinden oder Hier
70. einen Buchungstext aus R cklastschrift Rechnungsausgang Gutschrift Ausgleich ENTER OK ESC Abbruch Jetzt noch das Buchungsdatum wie auf dem Kontoauszug angegeben Enter dr cken mit J best tigen oder mit N abbrechen fertig e C Y 1 C Q p o p U gt I N d e C Y i C Q p O p U DD Bedienungsanleitung T Master 5 Und wenn meine Bank eine Lastschrift zur ckgibt 53 Sollte nicht passieren passiert aber leider immer wieder Eine Lastschrift kommt zur ck sie ist geplatzt Sie erinnern sich sicherlich daran dass T Master davon ausgeht dass eine Lastschrift auch ordnungsgem abl uft d h Ihrem Konto oder dem Agenturkonto gutgeschrieben wird Den Saldo des otationskontos eines Lastschriftkunden setzt das Programm daher automa tisch nach Erstellung der Lastschriftdatei auf Null Wenn der Betrag Ihrem Bank konto aber nicht gutgeschrieben werden kann m ssen Sie I Master das mittei len damit der Saldo des Kundenkontos entsprechend ge ndert wird Hierzu nut zen Sie die Funktion 53 Zahlungen buchen Geben Sie einfach die Kundenummer ein und best tigen mit Enter Der Kunden name erscheint der aktuelle Kontostand Saldo sollte jetzt 0 00 EUR sein Kundenkonto Buchungen Zahlungen buchen Kundennummer za Kundenname Agentur f r Kommunikation Ort 58135 Hagen Kontostand aktuell 0 00 EUR Buchungsart SJoll
71. eo Sie brauchen zwei Kundenlisten 18 e a Kundenliste nach Kundennummer Wenn Sie einen neuen Kunden speichern m chten m chten Sie wissen welche die n chste freie Kundennummer ist Ganz besonders wichtig ist das wenn Sie Ihre Kundennummern nach einem bestimmten Schl ssel in Gruppen vergeben Zun chst geben Sie mit der Kundennummer den Bereich vor f r den Sie eine Liste drucken m chten Kundenliste Kundendruck Kunden Von Kundennr 1 Agentur f r Kommunikation Bis Kundennr 9999 Von Matchcode Bis Matchcode Einstellungen Listen Art i Normale Kundenliste ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Kundenliste Danach legen Sie die Art den Umfang der Liste fest Auswahl Auswahl O Bitte w hlen Sie die Listenart aus 0 Normale Kundnlisttee 1 Kurzliste 2 Adress Aufkleber 3 Kennzeichenliste a Kautionsliste ENTER OK ESC Abbruch v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 0 Normale Kundenliste Das ist eine vollst ndige Liste mit allen gespei cherten Angaben zum Haupt Kundenstamm Eine solche Liste ist bei Ihnen im B ro gut aufgehoben damit Sie schnell Zugriff zu allen Kunden informationen haben Beispiel Kundenliste Datum 07 01 2003 7 21 35 28 Seite 1 K Nr Name1 Strasse Name Ort Tel 1 1 Agentur f r Kommunikation Martinstra e 2 Periode 3 Horst Gutzki 58135 Hagen 02331 08445 KTO 001100002 BLZ Bank 4507002
72. erscheint nach dem Scannen des Artikels der ak tuell vom I Master gespeicherte Bestand auf dem Display des MDE Ger tes Diese Option sollten sie w hlen wenn Ihre Mitarbeiter den aktuellen Bestand kennen sollen Bei NEIN erfolgt auf dem Display des MDE Ger tes keine Angabe zum aktuellen Bestand des Artikels D TE D C 6 i D S C Q C gt ep O1 O1 D TE D C 6 i D C ga Q C gt 0 O1 0 Bedienungsanleitung T Master e Im n chsten Schritt gehen Sie alle Ihre Artikelbest nde durch und zwar an allen Verkaufs und Lagerpl tzen Mit der Enter Iaste starten Sie die Erfassung Mit der gro en gelben Taste scannen Sie den Artikel geben dann die gez hlte Menge ein und schlie en mit ENTER ab Das machen Sie bei allen Artikeln e Alle Artikel gez hlt Gut Bitte ESC dr cken Sie sind jetzt wieder im Haupt men des MDE Ger tes Nun m ssen wir die Daten zum T Master bertra gen e Stellen Sie das MDE Ger t in die kombinierte Lade und bertragungsstation e Am T Master die Funktion 65 Inventur aufrufen und den Men punkt 2 Inventurerfassung dr cken Inventurerfassung WER HEHESSUNG Inventurerfassung vom 04 09 2003 Inventurerfasser T Master Into Art kei Pos Art Nr Artikelbezeichnung Erfassungszeit Gez hlt Soll Differenz Diff Menge 0 00 Diff Betrag 0 00 EUR Are Inventurerfassung Geben Sie im Feld Info eine Bezeichnung f
73. f r den aktiven Artikel die Statistik f r ein geanzes Jahr anzeigen lassen um ber die Bestellmenge besser entscheiden zu k nnen Artikelbestellungen mit der Taste F9 aus dem MDE Ger t bernehmen wenn Sie das entsprechend vorbereitet haben Wie das geht Lesen Sie bitte den Abschnitt C 9 1 1 Zwischendurch noch ein kleiner Hinweis T Master denkt mit Sie haben vielleicht f r einen Artikel 2 Lieferanten angegeben Die Bestellung die Sie jetzt ausf hren geht an den teuren der beiden In der Bildschirmansicht gibt es gleich einen Hinweis denn der die Artikel die woanders g nstiger eingekauft werden k nnen sind wie das Feuerzeuggas in der ersten Bestellzeile rot gedruckt Bestellung erstellen ndern LIBJEN 11 gt Tabakwelt Bestelldatum 30 01 2004 Qualmallee 17 Eigene Kundennummer 204 58135 Hagen Bestellinfo Raucherbedarf Telefon 02331 000008 Bestellfaktor 1 0 Telefax 02331 000009 Anka Pos Artikelnummer Artikelbezeichnung Bestellmenge Einzelpreis Gesamtpreis O 3HE Red Bull Zware 2 0 1 50 31 20 5 105 Samson Halfzware 25 00 2 230 3 33 103 gt Red Bull Zware Bestand 5 Mindestbestand VPE H chstbestand Mittlerer EK 1 590 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 2 450 EUR 5958714 Bestellsumme 168 90 EUR ESC Ende F3 Statistik F7 Position l schen FE Arikelstammdsten hl Bestellung g nstiger Lieferant D TE D C 6 i D c S C Q C gt
74. gedruckte Rechnungen D 23 Nicht Tankstellen Version B 15 Kundendaten D 4 N f A 111 Kundenliste nach Kundennummer D 14 Dur Kundenliste nach Matchcode D 18 a Kundennummer D 4 Kundensalden D 30 Kurstabelle B 26 Oberer Rand B 99 Offene Posten Liste H 10 Offline Lastschriftverfahren B 7 L Lagerbestand C 3 Lagerbestandsliste C 59 Lagerbewertung C 60 Lastschrift D 3 E 21 Lastschrift Tp D 5 Lastschriftdatei B 13 Lastschriftdiskette B 4 Lastschriftdisketten D 24 Lastschriftverfahren D 2 D 5 D 24 Leergut C 19 E 14 Letzten Bon drucken E 9 Letzter MR Bon D 9 Online Banking D 24 p Parkposition E 38 Passwort A 7 B 24 Payback B 15 PC Tastatur E 5 Penner C 2 H 6 Personaldaten B 24 Personalnummer B 24 Personalplanung H 7 Pfandartikel E 14 Pfandr ckgabe E 14 V2 97 Lieferant C 22 Pfandverkn pfung C 14 E 14 Lieferant l schen C 7 PIN LS E 4 Lieferanten C 6 PIN Eingabe E 21 Lieferanten suchen C 7 PIN Eingabe Flag B 7 Lieferscheindruck D 9 Prefix B 16 Lieferzeit C 22 Preis nderung E 3 E 8 E 17 Limitbetrag D 26 Preisliste U 49 ListenTyp C 48 Provision G 6 Provisions Minderung G 6 M Provisionstabelle B 18 Pr fziff B 5 Magnetkarten D 2 aia er u Matchcode f r Kunden D 4 MDE Akkuwechsel C 54 R MDE Fehlermeldung bei der Dateneingabe C 54 Rabatt E 8 Rabatt Gruppe C 21 Rabattgruppe D 8 Rabatttabelle B 26 C
75. gibt es wie so oft im Leben und auch beim T Master wieder zwei Wege Welchen der beiden Sie gehen ist im Kunden stamm f r jeden einzelnen Kunden vorgegeben n mlich Doppelbeleg oder Sammellieferschein wit m I N n D 0 0 0 Y wit Bedienungsanleitung T Master 6 7 1 Doppelbeleg Agentur f r Komunikatim Gu Doppelbeleg hei t T Master druckt nach Abschluss des Ge Hagen Stationskreditverkaufs den Lieferschein aus Das Original a meau bleibt mit der Unterschrift des Kunden bei Ihnen eine Ko 1 det 085k pie f r den Kunden drucken Sie auf Anforderung aus __Menge __ Einzelpreis Gesamtpreis Benzin Bleifrei 4 391 5T A 5 23 1 1 029 45 54 EUR Mezzo 1 01 PET 1356 STA 1 00 1 250 EUR 1 25 EUR Pfand 0 15 EUR 8002 ST A 0 00 0 150 EUR 0 00 EUR Sauerkraut Dose 750 m 306 ST B 2 00 Ds 1 450 EUR 2 90 EUR 6 7 2 Sammellieferschein ee Se GESAMTSUMME 50 69 EUR Der Sammellieferschein setzt zun chst ei ea nen speziellen Drucker voraus der nicht nur Fahrzeuajkemzeichen HA DE 74 Belege drucken kann Die Sammelliefer Unterschrift _____ scheine haben meistens DIN A4 H he sind Mi TBK Ta ER aber schmaler als das DIN A4 Format Sie OLE v1 F bestehen h ufig aus einem sogenannten laten aus oeeichten Anagetet len Durchschreibsatz Der Kunde unter durch Sterne eingeschlossen schreibt jeden Verkauf auf dem Sammellie einen ferschein Mit der Rechnung versenden Sie Der Fr hling ist da
76. haben Statistik Hiermit k nnen Sie eine Jahresstatistik Kalenderjahr f r diesen ei nen Artikel anzeigen Wieviel St ck von diesem Artikel habe ich je Mo nat verkauft welchen Umsatz und welchen Roherl s habe ich erzielt und wieviel Geld habe ich investiert Wareneinsatz Wenn Sie das Jahr eingegeben haben dr cken Sie einfach Enter um die Auswertung zu beginnen v2 97 V2 97 F9 Bedienungsanleitung T Master Artikelstatistik Artikelstatistik f r Jahr 2003 Artikel 638 gt Zitronenlimo d Eaa Erat Datum 06 01 2003 EK Preis 0 395 EUR Menge 456 00 Ds Lief 6 gt Die Getr nkewelt Letzte Inventur 06 01 2003 21 55 50 Gez hlt 108 Ds Letzte Inventur Letzte Differenz 0 00 Ds 0 00 EUR Differenz Jahr 0 00 Ds 0 00 EUR Monat Umsatz netto Menge Wareneinsatz Roherl s 01 Januar 197 59 EUR 382 00 150 89 EUR 46 70 EUR 02 Februar 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 03 M rz D U EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 04 April 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 05 Mai 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 06 Juni 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 07 Juli 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 08 August UUl EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 09 September 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 10 Oktober 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 11 November 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR 12 Dezember 0 00 EUR 0 00 0 00 EUR 0 00 EUR Se 382 00 150 89 EUR 46 70 EUR H eu mi rl ESC Zur ck Zur Information zeigt Ihn
77. ist Na zum Beispiel bei Artikeln mit MHD Mindesthaltbarkeitsdatum Kurz vor Ablauf des MHD verkaufen Sie das Jo ghurt vielleicht zu einem g nstigen Preis und das k nnen Sie dann bequem an der Kasse direkt erledigen v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 5 2 Verkauf von Getr nkekisten Und wie sieht das denn mit Kisten aus lin S ddeutschland sagt man auch Tragerl Da bietet der Artikelstamm im T Master die M glichkeit entsprechende Festlegungen zu treffen siehe in dieser Bedienungsanleitung Teil C Kapitel 8 1 Kistenartikelnummer Wenn diese Vorbereitung getroffen wurden ist es ein fach eine Kiste ein Trager zu verkaufen In der Kasse ist das ein ganz normaler Artikel in der Warenwirtschaft rechnet I Master aus wieviel Flaschen jetzt noch am Lager sind Und wie verkaufen Sie eine Kiste Ganz einfach Sie geben vor dem Scannen der Flasche ein K in die Kasse ein gro oder klein geschrieben T Master wei dann dass der danach gescannte Barcode f r eine ganze Kiste gilt T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Eoo E E E E EO Er schreibt die richtige St ckzahl hin und wenn die Pfandverkn pfung aktiv ist auch gleich noch die richtige Pfandmenge f r die Flaschen und obendrein auch das Pfand f r die leere Kiste T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1
78. nicht an einer Tankstelle installiert ist Bei dem gr ten Teil des Inhalts k nnen Sie selbst erkennen worum es geht an anderen Stellen haben wir f r Sie eine kurze Erl uterung eingef gt Zu Beginn gibt es immer eine Statistik als bersicht Tagesabschluss Nr 12 Datum 20 04 2002 13 28 37 Seite 1 Dieser Tagesabschluss beinhaltet folgende Schichten Schicht 1 TM Start 07 03 02 00 40 12 Ende 07 03 02 00 40 58 Schicht 2 TM Start 07 03 02 00 40 39 Ende 09 04 02 09 47 02 Schicht 3 TM Start 20 04 02 13 12 31 Ende 20 04 02 13 21 20 Schicht 4 TM Start 17 04 02 11 40 49 Ende 19 04 02 16 58 19 Schicht 5 TM Start 19 04 02 16 58 34 Ende 20 04 02 11 45 07 Schicht 6 TM Start 20 04 02 13 25 06 Ende 20 04 02 13 28 06 Zahlungsart Summe EUR Belege 0 Monatskunde Mo 6692 80 9 1 Bar BA 704 59 20 3 Electronic Cash EC 35 38 1 Summe 7432 77 30 I Master rechnet immer mit dem zuletzt errechneten Bestand weiter Kassen Barbestand vom Vortag 1053 58 Summe Ums tze Bar o22cceeeeeeee en 704 59 EIN Bar Anh ngervermietung 60 00 Vermietungen EIN Bar Anh ngervermietung 55 00 Vermietungen AUS Bar Lieferanten 85 50 Tankstelle AUS Bar Mopedmixbef llung 27 38 Tankstelle Neuer Kassen Barbestand Kassenlst 1760 29 706 71 Vorab Bankeinzahlung 0 00 Die Angabe 706 71 ist die Differenz vom alten zum neuen Kassen Ist also der tats chlich heute eingeno
79. r diese Inventur ein mit der Sie sie sp ter identifizieren k nnen Jetzt ist rechts unten die Taste F9 Artikel vom MDE aktiv Bitte mit der Maus anklicken oder Taste dr cken v2 97 Bedienungsanleitung T Master Inventurerfassung WER HEHTESSUNG Inventurerfassung vom 04 09 2003 Inventurerfasser T Master Info F r Bedienungsanleitung Artkel Pos Art Nr Artikelbezeichnung Erfassungszeit Gez hlt Soll Differenz 2698 gt MW Mezzo Mix 1 0 1 PET Bestand momentan 12 00 7 waiba dbA a Mittlerer EK 0 000 EUR ge lai a Verkaufspreis 1 500 EUR Diff Betrag 0 00 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F5 Artikel ausw hlen F7 Position l schen F8 Artikelstammdaten F9 Artikel vom MDE Inventur Erfassung mit Daten Bitte wundern Sie sich nicht wenn verschiedene Artikel mehrfach auftauchen diese Artikel haben Sie dann auch mehrfach gez hlt und zwar eventuell an ver schiedenen Lagerorten T Master wird diese Artikelmengen sp ter addieren und richtig buchen sie haben jetzt noch die Gelegenheit Unstimmigkeiten auszub geln Es ist doch merkw rdig dass wir in unserem Beispiel 3 Flaschen Sprite zu viel haben oder Also nochmal kontrollieren wie viele Flaschen wirklich da sind und die Eingabe korrigieren Wenn alles in Ordnung ist dr cken Sie Esc und erhalten Inventur abschliessen Vorgang abschliessen Pieter obsohtessenundenunken 2 I
80. tzen aus gestattet sein die Sie hier einschr nken k nnen Nur Zahlart Wenn Sie zum Beispiel nur die Barverk ufe aus werten m chten Hier treffen Sie die Auswahl Nur Agenturkunden Nur diesen Kundenkreis ber cksichtigen Ganzen Bon drucken Hier w hlen Sie ob Sie alle Informationen jeden Verkaufs sehen m chten oder nur die jeweilige Gesamtsumme Einnahmen Ausgaben und Stornos Nur Belege mit Einnahmen Ausgaben oder Storno buchungen ausw hlen Nur Tankplatz Hier k nnen Sie die Auswertung auf einen bestimm ten Tankplatz beziehen zum Beispiel wenn ein Kun de vorgestern getankt und seinen Beleg verges sen hat Er wei aber an welchem Tankplatz er gestanden hat Nur Warenr cknahmen Nullverk Nur Belege mit Warenr cknahmen oder Null verk ufen ausw hlen Mit F10 starten Sie die Ausgabe und k nnen noch die Ausgabeart Bildschirm oder Drucker bestimmen 2 Wo kommt das Geld her wo geht es hin Einnahmen und Ausgaben 41 An der Kasse buchen Sie verschiedene Bar Einnahmen und Bar Ausgaben die nichts mit Artikelverk ufen zu tun haben zum Beispiel bezahlen Sie Lieferanten in Bar oder Sie verkaufen einen Gutschein und nehmen Bargeld daf r ein All diese Einnah men und Ausgaben sind im jeweiligen Tagesabschluss aufgef hrt Mit der Funktion 41 k nnen Sie sich aber alle Einnahmen und Ausgaben isoliert anzeigen drucken und zwar alle Buchungen die mit dem T Master durchgef hrt und in einem Tages
81. zu Fu ma chen m chten also ohne die automatische Hilfe des Sys tems benutzen Sie wieder das MDE Ger t Sie erfas sen die Bestellung einzeln am Regal indem Sie einfach den Barcode scannen und die gew nschte Bestellmenge Abb A14 eintippen Dann schlie en Sie das MDE Ger t am Sys Das MDE Ger t f r die tem an und bertragen elektronisch Ihre Bestellung in Inventur das Bestellwesen fertig 0 C B C ie B TE C LL D 0 ve 97 ve 3r Bedienungsanleitung T Master 3 Hallo T Master Anmelden Jeder der mit dem T Master arbeiten m chte oder muss meldet sich am oystem an Fr her hat man daf r Schl ssel benutzt heute geht das alles ber die Tastatur Nach dem Programmaufruf begr t Sie unser Maskottchen Geben Sie im folgenden Fenster einfach Ihren Benutzernamen und das Passwort ein das f r Sie hinterlegt ist Jetzt steht Ihnen die ganze Welt des I Master offen T Master Anmeldung Benutlzeranmeldung AIK Horst GUK Benutzername Passwort ESC Abbruch Anmelden anmeldung brigens Wer keinen Benutzernamen oder kein Passwort hat oder vergessen hat kann mit dem Programm nicht arbeiten und das ist auch gut so Und das hei t Wer nicht befugt ist mit I Master zu arbeiten hat dazu auch nicht die Gelegenheit Das ist f r Ihre Sicherheit 3 1 Ein Sonderfall Bestandsf hrung deaktivieren AN ACHTUNG Die folgende Funktion d rfen Sie nur dann a
82. 15 EUR 8002 ST A 0 00 0 150 EUR 0 00 EUR Sauerkraut Dose T50 nl 306 ST B 2 00 Ds 1 450 EUR 2 90 EUR GESAHTSUHNE 50 69 EUR Gegeben 50 89 EUR Zahlungsart Bar Bruttobetrag 50 69 EUR Must 16 ST A 6 59 EUR _ __Nettobetrag _ 41 20 EUR Must TX ST B 0 19 EUR __Nettobetrag 2 71 EUR Daten aus gesichten Anlageteilen sind zur besonderen Kennzeichnung durch Sterne eingeschlossen Verkauf der kraft und Schmierstoffe erfolgt im Nanen und f r Rechnung der Freien Tankstelle in Laptop 1 Der Fr hling ist da Autow schen jetzt zum Sonderpreis e Kein Beleg Esc oder Enter oder warten fertig D o 0 0 Y wii m I N ter Bedienungsanleitung T Mas 6 4 Bar mit Euro und R ckgeld Die zweitschnellste Zahlung e Dr cken Sie F10 oder im Zahlenblock e tippen den gegebenen Betrag ein Kassieren JHI zu zanien BETT 0 MO Monatskunde 2 sc schhek gt Gegeben KIRE ceoeven MONOD Di 0 00 Kassieren Zu zahlen 0 MO Monatskunde Zahlart Zahlart 2 se shek ic c ceoeven MOHOD DM 0 00 Zur ck Zur ck ESC Zur ck ESC Zur ck e dann noch Enter T Master rechnet f r Sie das Wechselgeld aus und zeigt es dem Kunden auf der D o 0 i Y B m N A Kundenanzeige auch an Kassieren Zu zahlen IREE
83. 26 Kundenliste D 14 Kundenliste Matchcode D 18 Kundensalden D 30 Kundenstamm D 4 Kurs und Rabatttabelle B 26 Lieferant Auswahl U 7 Lieferant Sondersuche U 7 Lieferantenstamm C 6 Monatsrechnung D 22 offene Posten Kunde D 30 Personalstamm B 24 Rabatttabelle B 27 Rechnungsdruck D 23 R cklastschrift D 29 Statistik WG Stammdaten C 11 Terminal Warengruppen C 13 Warengruppen C 9 Warengruppenstamm C 10 Zahlungen buchen D 28 A Abbuchungsauftragsverfahren D 5 Abbuchungsverfahren D 3 abgelaufenes Mindesthaltbarkeitsdatum U 46 Abrechnungsart D 2 Abrechnungszeitr ume D 2 Abschlagszahlung D 3 D 9 Adress Aufkleber D 20 Agentur Kunde D 8 Agenturabrechnung G 2 Agenturabschluss B 12 E 7 E 38 G 14 Agenturabschl sse H 12 Agenturkonto G 6 Agentursummen Berechnung G 6 Agentursummenberechnung B 11 Aktions VK C 20 aktueller Tag H 8 Alte Bestellung U 40 Angebotspreise C 48 Anmelde K rzel B 24 Anmelden A 7 Anzahl Druckzeilen B 9 Arbeitsplatz Typ B 22 Arbeitsplatzoptionen B 22 Archiv H 12 Artikel kopieren C 25 Artikel l schen C 24 Artikel nach EAN suchen C 24 Artikel parken E 9 Artikel speichern C 14 Artikel suchen C 23 Artikel verkaufen E 11 Artikel Nr C 22 Artikelimport C 26 Artikelliste C 49 Artikelmanagement C 2 Artikelname eingeben Kasse E 12 Artikelnummer E 11 Artikelpfand C 18 Auf und
84. 2672 MW Sprite 1 0 1 PET 12 00 1 500 18 00 2 1571 Pfand Flasche 1 0 1 PET 12 00 0 150 1 80 3 1561 Pfand Kiste 1 0 Ltr 1 00 3 100 3 10 Status m T Controller Terminal R og LS oo oo 22 90 TLO T Master Y2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM 09 09 2003 17 44 O 0 0 i Y wit m I O D o 0 i Y B m I DD Bedienungsanleitung T Master 5 3 Kombikisten Was ist denn das Zum Beispiel Coca Cola Fanta Sprite und Mezzo Mix in einer Kiste bunt durcheinander gemischt Voraussetzung ist dass die Kombikiste definiert ist gt Abschnitt B Kapitel 1g An der Kasse dr cken Sie Fb Es ffnet sich ein Fenster Kombi Kiste Dort geben Sie zuerst die Kistengr e Anzahl der Flaschen ein linkes Bild Nacheinander scannen Sie die Flaschen an die in der Kiste gekauft werden rech tes Bild Tipp Wenn der Kunde von einer Sorte 4 St ck kauft geben Sie zuerst eine 4 ein dann scannen Sie die Flasche Kombi Kiste 4 Kombikfste 777 Kistengr e Flaschen Kistengr e Flaschen dals Artikel Artikelbezelchnung Artikel Artikelbezelchnung Menge 2672 MW Sprite 1 0 1 PET 3 00 2661 MW Coke 1 0 1 PET 4 00 2667 Mn Fanta 1 0 1 PET 2 00 Gesamtzahl Gesamtzahl F10 SE ESC Abbruch F10 E ESC Abbruch Am Ende best tigen mit F10 der Bildschirm sieht dann
85. 4 5 2 Verkauf von Getr nkekisten cucccescnesneeennnennnnen nennen E 19 9 8 Kombikisten cccceaneanennennnnnnnennnnnnnnnnennnn nenne nnenn ern ennn E 20 6 Der Kunde m chte jetzt bezahlen sssusrruerrrerrrerrrrrrrerrere E 21 6 1 Bezahlen mit ec Lash 20ccccceneene nennen erarnan aranera rnas E 21 6 2 Bezahlen mit Kredit und Flottenkarten ccccceeeennn E 22 6 3 Bar mit Euro passend abgez hlt esssesruerrrerrrerrrerrre E 23 6 4 Bar mit Euro und R ckgeld essnessnussnnsrrrerrrerrrerrrerrrerrre E 24 6 5 Mit Fremdw hrung s sssessesrrsrnsrrerrrsrrerrrrrrerrerrerrrrrrerrrene E 25 6 6 Ein Mischzahlung aus Euro und Fremdw hrung E 26 6 7 Stationskredit cccceceeseennennnnnnnnnnnnannenneneneenennennennenn E 27 6 8 Der Kunde hat einen Gutschein 20cuccneseeesnenene nennen E 29 6 9 Eine Mischzahlung mit Gutschein und Bargeld E 30 Der Kunde hat kein Geld dabei Die Kaufunterbrechung E 32 Kassenfunktionen ccceacneseanennnnnnnnnnnnnennennenneenenenne nennen E 34 N 8 1 kacor OOC er E een E E E 35 p 8 0 Beleg stornieren umbuchen essssssssseeesenennneenenenennen nenn E 35 C 8 9 CANARIE N OR RER A E E 36 C 8 4 AUS eee E rennen a ee nee E 36 8 5 bersicht Einnahmen Ausgaben cssseseenesseseeeneeenenn E 37 8 6 Wechselgeldbestand ndern z22
86. 4 5S600ld gt aramac T12 5514032 kinder Country 715 65654125 Hariko Goldb ren E e Zele von 25 00 24 6 00 00 10 0 00 00 10 5 00 00 18 18 00 00 zn 6 00 00 l2 10 00 00 24 21 00 00 24 10 00 00 36 5 00 H W e a t t H Wenn Sie die Bestellung speichern m chten best tigen Sie die Option 4 T Master nennt Ihnen anschlie end noch den Platz auf dem diese Bestellung f r sp teren Zugriff gespeichert ist Eine Bestellung die Sie nicht ausf hren m chten l schen Sie mit O Bestellung verwerfen und zur ck ins Hauptmen D TE D C 6 i D C C Q amp gt C es 8p v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 9 2 Bestellung mit dem MDE Ger t Sie k nnen mit T Master auch eine manuelle Bestellung ausf hren Dabei hilft Ihnen das MDE Ger t e Schalten Sie Ihr MDE Ger t mit der roten Taste ein 2 3 Sekunden fest halten MDE meldet sich mit T Master Inventur und Bestellsystem V1 1 e Dr cken Sie die gelbe Enter Taste e Zur Sicherheit sollten Sie die Funktion Daten loeschen aufrufen damit der Speicher des MDE Ger tes auch wirklich leer ist e Best tigen Sie nochmals mit der gelben Enter Taste e Scannen Sie den Artikel ein den Sie bestellen m chten e Geben Sie die gew nschte Bestellmenge GEBINDE ein e Scannen Sie alle weiteren Artikel die Sie bestellen m chten und geben Sie auch hierf r die jeweilige Bestellmenge GEBINDE N ein
87. 4 Deutsche Bank AG Hagen Kreditlimit 1000 00 EUR Kaution 500 00 EUR Lastschrift J E Bearb Geb hr 2 50 EUR 2 Bungalski GmbH Gro e Stra e Periode 0 27283 Verden Aller Kreditlimit 0 00 EUR Kaution 0 00 EUR Lastschrift N E Bearb Geb hr 0 00 EUR 3 Elektro Murkel Ohm Allee 230 Periode 0 89012 Stromstadt Kreditlimit 0 00 EUR Kaution 0 00 EUR Lastschrift N E Bearb Geb hr 0 00 EUR 1 Kurzliste Das ist eine stark reduzierte Liste die nur wenige Informationen beinhaltet Diese Liste k nnen Sie an der Kasse auslegen damit Ihr Kassenpersonal schnell die Kundennummer zum Buchen von Kredit k ufen findet denn der Kunde kennt manchmal nur seinen Namen Beispiel Kundenliste Datum 07 01 2003 21 36 25 Seite 1 K Nr Namel Strasse Name Ort Telefon 1 Agentur f r Kommunikation Martinstra e 2 Horst Gutzki 58135 Hagen 02331 08445 2 Bungalski GmbH Gro e Stra e 27283 Verden Aller 3 Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt e C Y 1 C Q p 0 p U O i gi e C Y 1 C Q p 0 p U O I er jsanleitung T Master 2 Adress Aufkleber passend f r Aufkleber im Format DIN A4 oder Serienbriefe Beispiel Kundenliste Datum 07 01 2003 7 21 36 39 seite 1 Agentur f r Kommunikation 1 Horst Gutzki Martinstra e 2 58135 Hagen Bungalski GmbH 2 Gro e Stra e 27283 Verden Aller Elektro Murkel 3 Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 3 Kennzeichen
88. 5 Dose Sie kaufen die Dosen verpackt zu je 24 St ck auf einer Palette In der N he Ihrer Tankstelle ist eine Schule Ihre Zitronenlimo ist zuf llig gerade in und der Renner bei den Kindern Sie sch tzen einen Verkauf von durchschnittlich 40 Dosen pro Tag Fassen wir bis hierhin zusammen Zitronenlimonade 0 5 Dose 24 Dosen je Palette Gebinde 40 Dosen Verkauf je Tag Wir nehmen weiter an dass Sie 2 mal in der Woche bei Ihrem Lieferanten be stellen Die Lieferung erhalten Sie jeweils nach ein bis zwei Tagen Bestellung Montag und Donnerstag Lieferung Mittwoch und Freitag D TE D pa 6 i D S C Q C gt C Sa Bedienungsanleitung T Master Jetzt k nnen wir rechnen Sie bestellen am Montag und erwarten die Lieferung am Mittwoch Sie m ssen also 2 Tage berbr cken und brauchen daf r 80 Dosen In einem Gebinde hier ist das eine Palette sind 24 Dosen Sie bestellen also 4 Gebinde das sind 96 Dosen Warum 4 und nicht 3 Gebinde 3 Gebinde sind 72 Dosen und das ist zu wenig f r 2 Tage Und damit haben wir auch schon den Mindestbestand 96 St ck Wirklich Na dann wollen wir das mal pr fen Tag Bestand Verkauf Bestellung Lieferung Bestand morgens abends Montag 96 42 96 O 54 Dienstag 54 38 O O 16 Mittwoch 16 Jo 96 80 Donnerstag 80 39 96 O 41 Freitag 41 49 O 96 88 samstag 38 40 O 0 48 Sonntag 48 28 O 0O 20 Montag 20 6 Oh da haben wir wohl was falsch gemacht Wir bestellen er
89. 547 Mwst S tze A l s B cfo Haupt Fremdw hrungskurs Dez Bankverbindungen Bank 1 Konto Nummer 63 33 Bankleitzahl 14 5070024 Bank 2 6333 145070024 Bankbez Deutsche Bank Hagen Deutsche Bank Hagen Auftraggeber AfK Horst Gutzki Zahlungsziele Zahlungsziel1 10 Tage netto Anzahl der Tage ab Rechnungsdatum als Zahlungsziel 2 7 Tage mit 2 Skonto 14 Tage netto Zahlungsziel 3 Zahlungsziel 3 Nicht berweisen Betrag wird abgebucht ESC Zur ck Seriennummer 2 Allgemein Firmenname Ihre Stationsadresse Mwst S tze Haupt Fremdw hrungskurs Firmenstamm Allgemein ist als Teil der Lizenzierung bereits fest vorgege ben ebenso die Seriennummer rechts unten die Sie brigens jetzt immer sehen und Telefonnummer finden Sie sp ter auf Bestel lungen Kundenrechnungen und anderen Formula ren als Absenderadresse wieder Jeder Artikel hat einen bestimmten Mehrwertsteuersatz der ihm ber die Waren gruppe zugeordnet wird Im Stammblatt der Warengruppe ist der Mehrwertsteuersatz als Codenummer abgelegt Diese Codenummer gibt es damit Sie bei einer Steuer nderung nicht je den Artikel einzeln ndern m ssen In diesem Men ordnen Sie den 3 Mehrwertsteuercodes einen Prozentwert zu Und wenn es einmal eine Anpas sung der Mehrwertsteuer gibt Einmal hier n dern fertig benutzen Sie im Moment noch aus historischen Gr nden f r den Umr
90. 60 Mars big 42 00 bi bane have Atem fg mse Borna irigley s EXTRA f Kinder 22 00 On U BEE ENTER OX ESC Zur ck F4 Sondersuche ittlerer Er D00 EUR Bestell Nr ren Verkaufspreis 0 600 EUR Gesamtsumme 58 68 EUR ESC Ende Speichen F4 Suche Metchcode F5 Suche EAMH ode F7 Position l schen F9 Artikelstar masten Jetzt noch folgende Eingaben machen e Gelieferte Menge einzelne Artikel nicht Gebinde e Falls der Preis nicht oder anders im Stammsatz gespeichert ist Den Nettopreis d h ohne Mehrwertsteuer und nur f r den einzelnen Arti kel nicht f r das Gebinde v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master e Wenn Sie eine nderung an den Stammdaten eines Artikels vornehmen m ch ten dann k nnen Sie das schnell und einfach mit der Taste F8 einleiten wenn das Feld Artikelnummer aktiv ist e Danach die Maske mit Esc Ende Speichern verlassen Wareneingang mit Option 1 buchen ausdrucken oder am Bildschirm anzeigen Best tigen Fertig T Master Bildschirmauspabe Bildschirm Ansicht Wareneingang Wareneingang von Eigenbeschaffung Wareneingangs Nr 5 Tankstelle an der B7 Sonderangebote Artikelbezeichnung Liefermenge Einzelpreis Gesamtpreis 34 kinder Schoko Bons 36 00 0 2650 EUR 9 36 EUR 819 Leibniz Minis 5choko 18 00 0 750 EUR 3 58 EUR 583 Milka weisse Schokolade 10 00 0 630 EUR 5 30 EUR Chan
91. 8135 Hagen 58135 Hagen 04 01 2003 RECHNUNG Nr 389 Kundennr 13579 1 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St Bon 113602 vom 04 01 2003 18 21 HA JD 92 H 500 Desperado 6 00 1 552 EUR 9 31 EUR A 1301 ADAC Rhein Wup Stadtatlas 1 00 13 138 EUR 13 14 EUR A 1380 D2 Call Now 1 00 21 552 EUR 21 55 EUR A Bon 113603 vom 04 01 2003 19 03 HA DJ 518 H 3 99 Diesel 86 44 1 0 749 EUR 64 76 EUR A 142 Marlboro 25 2 00 3 362 EUR 6 72 EUR A 752 FF Extra Frisch Mint 62 1 00 1 121 EUR 1 12 EUR B Bon 113604 vom 04 01 2003 19 04 HA JG 99 H 715 Haribo Goldb ren 1 00 1 168 EUR 1 17 EUR B 4 99 Benzin Bleifrei 10 331 0 878 EUR 35 43 EUR A Bon 113605 vom 04 01 2003 19 05 HA DJ 518 H 5 99 Super Bleilfrei 34 56 1 0 956 EUR 33 04 EUR A 55 Scheibenenteiser 1 00 3448 EUR 3 45 EUR A 1426 Wischer Nr 193 1 00 18 966 EUR 18 97 EUR A Bearbeitungsgeb hr 2 16 EUR A Gesamtsumme netto 210 82 EUR zzgl Mwst A 16 33 36 EUR Zzgl Mwst B 7 0 16 EUR Rechnungsbetrag 244 34 EUR Kraftstoff Fahrzeug bersichten Alle Preise inkl Mwst Kraftstoff Menge Gesamtpreis 3 Diesel 86 44 Liter 75s12 EUR l Benzin Bleifrei 40 33 Liter 11 10 EUR 5 Super Bleifrei 34 56 Liter 38 33 EUR Fahrzeug Verbrauch Kraftstoffe Sonstiges Gesamt HA JD 92 0 00 1 kg 0 00 EUR 51 04 EUR 51 04 EUR HA DJ 518 121 00 1 kg 113 45 EUR 5 00 EUR 148 45 EUR HA JG 99 10 33 1 kg 71 10 BEUR 1 25 EUR 12 35 EUR Ihre Kaution betr gt momentan 500 00 EUR Werben Sie n
92. 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 2 Monatsende und jetzt 35 Zum Ende eines jeden Monats m ssen Sie die Monatsabrechnung durchf hren Keine Angst Das ist nicht schwer und dauert auch nicht lange Wenn Sie die Funktion starten bernimmt T Master alle abgerechneten Tage in den Monats abschluss ACHTUNG Bevor Sie den Monatsabschluss zum Beispiel f r den AN August aufrufen rechnen Sie zun chst alle Schichten und Tage ab die zum August geh ren Wenn Sie das nicht tun kann T Master keinen vollst ndigen Monatsabschluss machen Rechnen Sie aber noch keinen Tag des neuen Monats ab das ist in unserem Beispiel der September sonst taucht dieser in der Abrech nung des August auf Wenn Sie alles so weit vorbereitet haben rufen Sie einfach die Funktion 35 auf T Master fragt nach dem Ausgabemedium Drucker Zweitdrucker oder Bildschirm W hlen Sie die Ausgabeart jetzt aus I Master beginnt dann sofort mit dem Monatsabschluss Den Inhalt wollen wir Ihnen jetzt nicht noch einmal zeigen weil es sich n mlich im Wesentlichen um den Aufbau des Tlagesberichtes han delt Ausnahmen best tigen aber auch hier die Regel denn der Monatsabschluss beinhaltet auch Die Summen der Einnahmen und Ausgaben des gesamten Monats Den aktuellen Kassen Barbestand des letzten Tages des Monats Die Ums tze der im Monat akzeptierten Kartenzahlungen Jede akzeptierte Karte m ssen Sie in 70 Firmenstammdaten Disagio S t
93. Bericht beliebig oft aufrufen und anzeigen oder ausdrucken Rufen Sie die Funktion einfach auf und Sie werden sehen wie es funktioniert Archiv Eintr ge Archiv Eintr ge Archiv Nr Bediener Beschreibung Datum Zeit Seiten 39 1 TM Sammelrechnungen Kunden 09 09 2003 11 27 33 3 40 le PM Tagesabschluss Nea 110 1 070952003 727550 3 41 1 TM Tagesabschluss Nr 111 1 1020952003 13 16 27 3 4 amp 2 1 mM fTagesabschluss Nr 112 10 09 2003 16 22 56 3 43 1 IM Tagesabschluss nr 213 ji 2540972003 ET 3 a4 1 TM Monatsabschluuss Nr 7 12 09 2003 17 22 31 4 45 1 IM Agenturabschluss 13 09 2003 11203325 1 46 1 T Tagesabschluss Nr 114 13 09 2003 11232348 3 47 1 IM Tagesabschluss Nr 115 13 09 2003 LlL3 9226 3 48 1 IM Tagesabschluss Nr 116 13 09 2003 21427302 3 49 1 Mm ragesabschluss Nr 117 00 13 09 2003 11 44 13 3 50 1 TM Agenturabschluss 15 09 2003 15 24 42 1 ENTER Auswahl OK ESC Zur ck Q C 6 o i TE 0 C 8 L H v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 9 F r die Werkstatt Rechnungen erstellen 50 Folgt zu einem sp teren Zeitpunkt 10 Wenn Sie Ihre Daten an anderer Stelle ben tigen Der Datenexport 77 Manchmal braucht man Daten aus dem I Master auch f r andere Zwecke Hierf r giubt es den Datenexport Datenexport Daten exportieren Datenexport nach ausgewah
94. Datentr geraustausch arbeiten Falls Nein Sagen Sie Ihrem Ansprechpartner dort einfach dass Sie das von nun an tun m chten Das Datenformat ist das banken bliche M chten Sie mit Online Banking von Ihrem PC aus arbeiten Auch das ist m g lich Ihre Bank oder Sparkasse hat sicherlich ein geeignetes Programm f r Sie Und jetzt geht s los Sie m chten gern dass Ihrem Konto die Lastschriften gutgeschrieben werden Nichts einfacher als das sie haben vorher bereits die Rechnungen im System erzeugt und anschlie end gedruckt Alle wichtigen Infor e Y i C Q p O p U O I DD v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master mationen sind im I Master gespeichert und warten nur darauf auf Diskette gespeichert zu werden In der Funktion 70 Firmenstammdaten Registerkarte System Option Laufwerk Pfad DTAUS Datei haben Sie auch schon eingegeben wohin die Dateien gespeichert werden sollen Nach dem Aufruf der Funktion m ssen Sie nur noch die gew nschte Datei mit der Maus anklicken T Master fordert Sie jetzt auf eine Diskette einzulegen Wenn das erledigt ist dr cken Sie Enter und los geht s Die Diskette geben Sie dann zusammen mit dem Begleitzettel an Ihre Bank oder Sparkasse weiter DTA Diskette erstellen Bank D iskette erstellen Bitte w hlen Sie die DTA Datei aus die auf die Bankdiskette kopiert werden soll Datei 2 vom 0401 2003 19 DE 027 PEr be gt 256 Bytes Datei 3 vom 04 U7 2U037 18 19 30
95. Eine weitere Erl uterung ist hier sicherlich nicht n tig weil sich der Ausdruck selbst erkl rt Wenn Sie diese Funktion sinnvoll nutzen haben Sie auch mit Ihrer Mineral lgesellschaft bereits dar ber gesprochen und wissen worauf es an kommt Agenturabschluss Datum 13 09 2003 10 59 47 Seite 1 AfK Horst Gutzki Martinstra e 2 Stations Nr 58135 Hagen Te1 02331 0081547 0000000000 Datum Zeit 13 09 2003 10 59 44 Produkt 1 Super Plus Bleifrei Durchschn Preis 1 159 EUR Neuer Preis 1 159 EUR Uhrenanfang 0 00 I kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 2 Bio Diesel Durchschn Preis 0 794 EUR Neuer Preis 0 794 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 1 kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 3 Diesel Durchschn Preis 0 879 EUR Neuer Preis 0 879 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 I kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 4 Benzin Bleifrei Durchschn Preis 1 009 EUR Neuer Preis 1 009 EUR Uhrenanfang 0 00 I kg Uhrenende 0 00 I kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR Produkt 5 Super Bleifrei Durchschn Preis 1 099 EUR Neuer Preis 1 099 EUR Uhrenanfang 0 00 1 kg Uhrenende 0 00 I kg Durchlauf 0 00 1 kg 0 00 EUR UTA 0 00 1 kg 0 00 EUR C DKV 0 00 1 kg 0 00 EUR electronic cash V
96. GE Artikelbez 1 Fu ballkombi Mindestbestand H chstbestand Artikelbez 2 Bestandsf hrung Bestellwesen Matchcode Bestand aktuell 0 00 Artikelpfand Nr pa Warengruppe E gt ME E en l Freise ge 0 ml ka Kistenpfand Nr n VK Preis 0 000 EAN1 Bass Mittl EK Mitt EK 0 000 0 000 EAN2 Staffel VK 0 000 Aktions VK 0 000 VK Preis Il 0 0007 EANz Staffel ab 0 G Menge C vom M EAN5 EAN4 G EAN 0 Bis zum a SOASYGES Menge in Verp Einheit Weinsorte Terminalwarengruppe 0 Statistik we NachkommastellenME Rabatt Gruppe Autom Feldansprung Ausschluss WR g paid Artikelnummer 0 Ba Lralgramen Lieferant Io El Ei Io gt EK Freis 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR BausnE EUR DROGES EUR Artikel Nr e ee BEE GE Lieferzeit E E Io Io Auf Absch 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 ESC Zur ck F10 Speichern F8 St cklisten Artikel und dr cken danach F8 Frage 7 Artikel wirklich zum St cklisten Artikel umwandeln J Ja N Nein D TE D C 0 i D c S C Q C gt C Re N D TE D C 0 i D C C Q amp gt RO 08 Bedienungsanleitung T Ma aster Nat rlich wollen wir den Artikel als St ckliste definieren das ist unser Ziel Also Ja best tigen Artikelstamm Artikelnummer 9001 Artikelstamm
97. Gesellschaft 0 98 765 4321 ESC Zur ck Seriennummer 2 F rmenstamm Druckausgabe II Eichtext mitdrucken Der gesetzlich vorgeschriebene Text bez glich der geeichten Abgabe soll auf dem Bon erscheinen Wenn Sie Belegrollen mit R ckseitenaufdruck ver wenden kann dieser Druck entfallen J C p Uhrzeit mitdrucken Wenn dieses Feld angehakt ist erscheint auf je dem Bon und auf dem Sammellieferschein f r Monatskunden die Uhrzeit IS Rechnungskopf mitdrucken Wenn Sie Blankopapier ohne Eindruck benutzen setzen Sie hier einen Haken damit T Master Ihre Anschrift als Absender auf Rechnungen druckt Ausdruck EAN auf Etikett Sie k nnen auf Ihren Regaletiketten den Barcode ausdrucken oder nicht F r die Inventur mit dem MDE Ger t Mobile Daten Erfassung Scanner mit Programm und Datenspeicher ist es sinn voll wenn der Barcode auf dem Etikett gedruckt ist Sie m ssen dann nicht jeden Artikel aus dem Regal nehmen sondern scannen einfach das Eti kett Ausdruck Lief Art auf Etik Zum Ausdrucken der 1 Lieferanten Referenz f r Artikel auf dem Etikett Ausdruck Netto R auf Etik Bewirkt den Ausdruck des Verkaufspreises ohne Mehrwertsteuer Netto VK auf den Preis Etiket ten Ihr Tt Master us am v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master Bon abschneiden Wenn diese Funktion angehakt ist schneidet der Bondrucker den Beleg mit dem Messer ab anderenfalls m ssen Sie den Beleg selbst
98. Kassieren Zu zahlen Zur ck 0 00 2 5C Scheck cornier BEE lt Gegeben Jo BE op DM D 0 i Y ESC Zur ck wit sofort in Euro um m I DD 0 Zur ck 0 00 ken dann Enter TI Master rechnet den R ckgeldbetrag sofort in Euro um Die weiteren Abl ufe sind wie oben beschrieben 6 6 Ein Mischzahlung aus Euro und Fremdw hrung Auch eine Mischzahlung aus Euro und Fremdw hrung akzeptiert I Master e Jetzt geben Sie einfach den Euro Be trag ein den Ihnen der Kunde gibt Beispiel 20 Eur Kassieren Zu zahlen Zur ck 0 00 ESC Zur ck e Dann 2 x Enter Vlaster rechnet sofort auf den exakten Zahlbetrag in Fremd w hrung um in unserem Beispiel wieder DM Kaseleren Zu zahlen IT 0 mo Monatskunde Zahlart E Gegeben 20 00 65 00 DM Zahlung erfolgt Bon Nummer 113849 ESC Zur ck Gegeben e Bei berzahlung mit Wechselgeldr ckgabe Geben Sie zuerst den Zahlbetrag ein hier 65 DM und dr cken dann Enter T Master rechnet den R ckgeldbetrag Die weiteren Abl ufe sind wie oben beschrieben v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 6 7 Stationskredit Zum Einleiten der Abrechnung mit dem Kunden dr cken Sie immer zuerst die Taste F11 T Master fragt Sie nun nach dem Kundennamen Matchcode oder nach der Kundennummer Suchen Kunden
99. LARGE Artikelbez 1 Fu ball Kombi Mindestbestand H chstbestand Artikelbez 2 ME Bestandsf hrung da Bestellwesen dorsa Bestand aktuell 0 00 Artikelpfand Nr _ kaa Ben _ Bi ME F llmenge Omi Kistenpfand Nr VK Preis 0 000 EAN m Peer Mittl EK EEE EAN Staffel VK 0 000 Aktions VK 0 000 VK Preis n 77020007 EAans 7 Staffelab 0 Spenge S ltig vom In EANS EAN4 G EAN 0 Bis zum gs SORSUGES Menge in Verp Einheit 0 Weinsorte A Terminalwarengruppe E K Statistik WG E NachkommastellenME Rabatt Gruppe Autom Feldansprung Ausschluss WR g paid Artikelnummer 0 ESC Zur ck F10 Speichern F8 St cklisten Artikel F9 St ckliste bearbeiten T Master legt den Artikel an und wartet darauf dass wir als n chstes F9 dr cken und anschlie end die Positionen unseres St cklisten Artikels eingeben St ckliste St cklisten Positionen Art Nr Artikelbezeichnung EK Preis gesamt 1 76 EUR 0 00 EUR 1 02 EUR 0 36 EUR Warsteiner Pils 03 De Einwegpfand 0 25 Eur Chipsftrisch Oriental J germeister 0 021 3 00 300 EEE EERTE _ F4 Auswahl ESC Zur ck v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Alle Artikel eingegeben Wunderbar die Maske mit Esc verlassen Sie gelangen wieder zur ck in die Artikelmaske Geben Sie hier noch die weiteren Informationen zu unserem neuen Artikel ei
100. Master Funktionsliste 01 KAaSSenprogramm sssesresrrerrerrrsrrerrrrrrerrerrr Kap E1 E7 02 OchichtabschluSS 2222sesssssseeeeeneeeeee een Kap E8 10 PREIKE ne ae ee Kap 67 1 11 KUN ae era ENNES Kap D1 12 LIETSFANEEN ernennen Kap C3 13 PERSONAL nenn AE EnC OiT Kap B2 14 Warengruppen n e sssussrrerrrerrerrrrrrerrrrrrerrrrrrere Kap 04 15 Kurs und Rabatttabelle 2 Kap B3 16 Terminal Warengruppen sssssrserrrrrrerrrrrrerrn Kap C6 17 Artikelliste Etiketten ccsesseenseseeeeeesnn Kap C13 014 18 KURGENISE Eee Kap D2 19 Warengruppenliste 2cssssseseenssseeeeennen Kap C5 30 Tagesabschluss esnuesrnerrrrrrrrrrrrrrrrerrrrrrr Kap G1 31 Terminalfunktionen 2222sssseeeeennneneennnn Kap GO 32 Agenturabschluss 222sssssssseseeenneeeee een Kap G6 Jg Kundensalden 22sssssssssseessenneennee een Kap D6 34 bersicht aktueller Tag s Kap H5 Jo Monatsabschluss 22csessssssseeeeenneeneee en Kap G2 36 Jahresabschluss 22222sssssennssenseene nenn Kap G3 3 Lieferscheine r cksetzen 2ssseeeeeeeeeeeeennnn Kap D3 1 38 Kassenbestand ndern 22222222ssseeeeeeeeeenn Kap H3 40 Elektronisches Journa l cseeeseeeeeeeceeenn Kap H1 41 Einnahmen Ausgaben ccsseeeeesseeeeeenenn Kap H2 42 Artikelauswertungen s sesrresrrerrrerrrerrrerrrerr Kap H4 43 Logbuch 50
101. Rechnungen erstellen ssssssssssssrerrrrrrrern Kap HI 51 Monatsrechnungen erstellen Kap DJ 2 g2 Rechnungen drucken 22222ssseeeeennnnneenn Kap D3 3 93 Zahlungen buchen ssssessonnnnee essen een nn Kap D3 5 94 Uffene Posten Liste 2222ceseeeeesseeneennnennn Kap H6 gt 0 C J C C J TE L LLI A 60 61 62 63 64 65 66 67 70 71 72 73 74 79 77 90 gg Bedie nungsanleitung T Master Bestellung erstellen 22sssssseeeeeeennnnn Kap Wareneingang 2sssseeeeeeeeennnnnennnnneeennnnnennn Kap Mindestbestandsliste ssssseeeeennn Kap Lagerbestandsliste ssssusssssssseeeeeeeneen Kap Lagerbewertung 2222sssssseeeeeeeeeeennennnnnn Kap IV EI U ee a nn en er ne ana Kap IANnKtUlle tan eier Kap Uhrenst nde S ulen cccessssseseeeneeeeeesenn Kap Firmenstammdaten seessesssssseeeeenneeeennnnn Kap Reorganisation eeeeeesennneeeneseseeeneeeenennnenn Kap Artikel Import 2e2s22222sssseeeeeeeeeennnnneeennnnn Kap Bankdiskette erstellen cccssseeeeeeeennnnen Kap Programm Info FA a ea ee Kap Mitteilungsdienst Datenexport seen een Kap Benutzerwechsel Programm beenden c9 010 011 C15 C17 C18 C16 F1 F2 B1 H7 C 8 2 D3 4 H8 H10 Anmerkung Funktionen die in dieser Liste einen Stern haben werden in einer der n chsten Program
102. Sie die Artikel eingeben mit F4 Eingabe des Matchcodes auch mit Sondersuche leilbegriffe des Match codes C D TE D C 6 i D S C Q C gt D OD D TE D C 0 i D C C Q amp gt Bedienungsanleitung T Master Wareneingang Leleram 10 gt Eigenbeschaffung Bestelldatum a Martinstra e 2 Lieferdatum Sla lan 2002 58135 Hagen Eigene Kundennummer 007 Telefon 02331 000000 Bestellfaktor Telefax 02331 000001 Inter Sonderangebote Ar Suche Auswahl Artikel Matchcode Nr Matchcode Kuliemair Sondersuche Bitte Suchbegriff eingeben wein ENTER OK ESC Abbruch T Mittlerer EK 0 000 EUR Bestell Nr zE verkaufspreis 2 100 EUR Gesamtsumme 58 68 EUR ESC Ende Speichern F4 Suche Matchcode F5 Suche EAN Code F7 Position l schen F8 Artikelstammdaten F5 Eingabe des EAN Codes geeignet f r Systeme mit Scanner am B ro Arbeitsplatz Die Option ist aber auch sinnvoll wenn Sie nur einen Teil der EAN manuell eingeben denn dann bekommen Sie eine Liste aller Artikel die mit dieser Zahlenkombination beginnen zum Beispiel mit 10019 10 gt Eigenbeschaffung Bestelldatum e eine Martinstra e 2 Lieferdatum 31 12 2002 58135 Hagen Eigene Kundennummer 007 Telefon 02331 000000 Bestellfaktor I MILILI Ra 3C BEA Suche Auswahl EAN Code 5015 Nr Matchcode Artikelbezeichnung Bestand 575 501592
103. Sie keine elektronische F llstandseinrichtung haben k nnen Sie den Kraftstoffbestand verfolgen Hierzu m ssen Sie nur im Artikelstamm die Bestandsf hrung f r Kraftstoffe aktivieren bei jeder Kraftstoffsorte Dann ge ben Sie einen Anfangsbestand ein Lieferungen die Sie bekommen buchen Sie als Wareneingang das war s Damit haben Sie immer einen aktuellen berblick V2 97 v2 97 G 1 1 Jeden Tag zum Feierabend Der Tagesabschluss 30 G 2 Der g paid Abschluss ssessssnsssesssneseeeenennnnnnnnnnnnen nenn G 8 Monatsende und jetzt 3D 222222cceeeeennnneneneennnnennnnnenen G 9 Auch das l ngste Jahr geht einmal zu Ende Der Jahresabschluss 36 222sssssssssseeneennnesnnennennnn ee G 10 Datensicherung Eine der wichtigsten Aufgaben G 12 Terminalfunktionen 31 22sssssssnessssenneennnnennesnnnennn een G 19 AgENLUraBSEHLUSS SI uses aaa G 14 C P 0 Q C o 0 d J M Q C ha 0 Q C 0 0 C J 0 N Bedienungsanleitung T Master G B roarbeiten Es gibt da noch ein paar Dinge die nicht zum laufenden Tagesgesch ft an der Kasse geh ren Um diese Funktionen dreht es sich in diesem Kapitel 1 Jeden Tag zum Feierabend Der Tagesabschluss 30 sie m chten gern t glich wissen wie Ihr Umsatz aussieht und vielleicht will das auch Ihr Steuerberater wissen Au erdem sind Sie neugierig
104. Zzgl Mwst A 16 33 36 EUR zzgl Mwst B 7 0 16 EUR Rechnungsbetrag 244 34 EUR Ihre Kaution betr gt momentan 500 00 EUR Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf Der Betrag wird von Ihrem Konto 001100002 BLZ 450 700 24 abgebucht v2 97 e C Y 1 C Q p o p U gt I w 01 sanleitung I Master 8 3 PRechnungstyp 2 Kurz mit Statistik Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Tankstelle an der B7 G nseweg 18 58185 Oberhagen StNr Station 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverbindung Kto 6333355 BLZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Firma Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Martinstra e 2 58135 Hagen 58135 Hagen 04 01 2003 RECHNUNG Nr 389 Kundennr 13579 1 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St 500 Desperado 6 00 1 552 EUR 9 31 EUR A 1301 ADAC Rhein Wup Stadtatlas 1 00 13 138 EUR 13 14 EUR A 1380 D2 Call Now 1 00 21 552 EUR 21 55 EUR A 142 Marlboro 25 2 00 3 362 EUR 6 72 EUR A 752 FF Extra Frisch Mint 02 1 00 1 121 EUR 1 12 EUR B 715 Haribo Goldb ren 1 00 1 168 EUR 1 17 EUR B 55 Scheibenenteiser 1 00 3 448 EUR 3 45 EUR A 1426 Wischer Nr 193 1 00 18 966 EUR 18 97 EUR A 3 Diesel 86 44 1 64 76 EUR A l Benzin Bleifrei 10 33 1 35 43 EUR A 5 Super Bleifrei 34 56 1 33 04 EUR A Bearbeitungsgeb hr 2 16 EUR A Gesamtsumme netto 210 82 EUR zzgl Mwst A 16 33 36 EUR 7zgl Mwst B 7 0 16 EUR Rechnungsb
105. abschluss gespeichert wurden Kassenbestand Diese Funktion dient dazu eine eventuell erforderlich gewordene Korrektur des gesamten Kassenbestandes durchzuf hren Diese Funktion sollte nur den Chefs vorbehalten sein Einstellung in Funktion 13 Verwaltung Bedienungsanleitung T Master 4 Artikelauswertungen Statistik pur 42 In diesem Men punkt sind verschiedene Auswertungsm glichkeiten zusammen gefasst die f r viele Tankstellen Chefs wirklich interessant sind Artikel Auswertungen ArtikefAuswerlungen ZERRIN Von Bonnummer Bis Bonnummer Von MonatiJahr Bis MonatiJahr Kerengruggen Von Warengruppe Bis Warengruppe Von Statistik WG Bis Statistik WG SORSUGES Listen Art Warengruppenauswertung Monatsausw mit St cklisten Artikeln cz R enner oder P ennerliste R Sortiert nach S t ckzahl oder U msatz Is Anzahl Pl tze bei Renner IPennerliste 100 ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Die grunds tzlichen Einstellungen gelten f r alle Auswertungen Es geht dabei um Bonnummerhn Zeitr ume Warengruppen und Statistik Warengruppen wis sen Sie noch Die Statistik WG haben Sie in der Funktion 14 festgelegt Die M glichkeiten zur Auswertung Warengruppen Renner Penner Zeitauslas tung und Kassiererauswertung beschreiben wir Ihnen jetzt Q C 6 o i TE Q C 8 L A v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 4 1 Warengruppenauswertung Au
106. aftstoff 52 Motor le 1 21 Gebinde A 8130 Kraftstoff o 53 Motor l Werkstattverkauf A 8130 Kraftstoff lt 60 Dienstleistung A Kraftstoff M v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 7 Terminal Warengruppen Was ist denn das 16 Bei Flottenkarten ist die Warengruppenzuordnung der verkauften Artikel manchmal anders als die Warengruppen die Sie den Artikeln in Ihrem System zugeordnet haben Damit bei der berpr fung und der bertragung von Daten die korrekten Angaben verwendet werden k nnen legen Sie hier die Terminal Warengruppen an In der Artikeldefinition Funktion 10 geben Sie dann die Verbindung des Artikels zu einer intern verwendeten Warengruppe und zu einer Terminal Warengruppe ein Terminal Warengruppen Terminal Warengruppen Warengruppennr i Bezeichnung Super Plus blf Bemerkung Tank 6 ESC Zur ck F10 Speichern Terminal Warengruppen D TE D C 6 i D S C C gt p es D TE D C 0 i D C C Q amp gt EN gt Bedienungsanleitung T Master 8 Jetzt m chten Sie Artikel speichern Die Vorbereitungen sind abgeschlossen die Artikel m ssen gespeichert werden Da gibt es eine ganze Menge an Informationen die Sie Ihrer Wawi geben m s sen Sie sollten sich jetzt schon mal den letzten Lieferschein Ihrer Lieferanten bereitlegen denn hier k nnen Sie eine Menge ablesen Was Sie auch haben soll ten ist ein grober be
107. ag In dieses Feld geh rt die Nummer die Sie dem Lie feranten vorher gegeben haben Sie k nnen mit F4 ausw hlen Hier geben Sie den jeweiligen letzten Einkaufspreis Netto ein Wenn Sie einen Wareneingang buchen der diesem Lieferanten zugeordnet ist und sich der EK ge ndert hat tr gt I Master automatisch hier den neuen EK ein T Master bildet aus allen EKs mit allen Liefer mengen von allen Lieferanten einen mittleren EK Dieser Wert wird in der Artikelmaske weiter oben dargestellt und an anderer Stelle z B bei der La gerbestands Auswertung verwendet Die meisten Lieferanten f hren ihre Artikel unter einer eigenen Artikelnummer die Sie hier eingeben Diese Nummer sollten Sie unbedingt eintragen wenn Sie eine automatische Bestellung erzeugen manche Lieferanten liefern sonst nicht Zur Information dient das Feld Lieferzeit wenn Sie eine Bestellung ber I Master abwickeln und auch den Wareneingang buchen tr gt das Programm au tomatisch die Lieferzeit ein berechnet I Master ebenfalls selbstst ndig hier k n nen Sie keine Eingaben machen Aufschlag weiter oben ausf hrlich beschrieben vom EK netto zum v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master VK netto Abschlag der Prozentsatz des VK netto zum EK netto Die Differenz in Euro zwischen dem EK netto und dem VK netto bleibt nat rlich bei beiden Rechen arten dieselbe es ndert sich nur der Prozentsatz Ein Beispiel f r Mathematik In
108. agesabschluss T Master fragt Sie jetzt nach dem Betrag den Sie zur Bank bringen oder schon gebracht haben Dieser Betrag wird aus dem Bargeldbestand ausgebucht da mit der Kassen Barbestand auch dem tats chlichen Wert entspricht Vorab Bankemzahlung amp Bitte Betrag eingeben EUR ENTER OK ESC Abbruch Wenn Sie den Betrag eingegeben und mit Enter best tigt haben folgt die Aus wahl der Ausgabe auf den Bildschirm oder Drucker und die Erzeugung des Tages abschlusses Danach Achtung s 2 Ausdruck in Ordnung Soll der Tagesabschlu durchgef hrt werden Wenn ja geben Sie bitte JA ein ENTER Ok ESC Abbruch E Wichtiger Hinweis Wenn Sie den Tagesabschluss gesehen und gedruckt haben und der Ausdruck in Ordnung ist m ssen Sie das Wort JA eingeben Zufrieden Geben Sie bitte Ja ein Wenn Sie das nicht tun schlie t T Master den Tag nicht ab und l scht die betroffenen Schichten nicht aus dem Speicher Die Liste der Schichten wird immer l nger und eines Tages wenn 99 Schichten gespeichert sind k nnen Sie keine weitere schicht mehr ffnen Achtung D amp Tagesabschluss durchgef hrt und archiviert amp unter Archiv Nr 42 ENTER OK v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Jetzt zeigen wir Ihnen einen Tagesabschluss als Beispiel Bitte nehmen Sie die enthaltenen Daten nicht allzu ernst sie stammen aus einem System das
109. ahme von Kraftstoff und Shopartikeln Eine weitere Aufschl sselung erfolgt sortiert und zugeordnet nach Fahrzeugen Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 9 Kein Rechnungsdruck Wenn ein Kunde z B intern keine Rechnung ben tigt k nnen Sie den Ausdruck der Rechnung hier abschalten Es wird aber vom I Master trotzdem eine Rechnung erzeugt In diesem Feld geben Sie vor wann die n chste Rechnung erzeugt werden soll und in welchem Rhythmus Beispiel Sie geben als Datum ein 31012003 T Master setzt das Format um in 31 01 2003 F r das System bedeutet das Die n chste Rechnungsstellung wird am 31 01 2003 sein die n chste am 28 02 2003 danach am 31 03 2003 usw I Master setzt das n chste Erstellungs datum jeweils selbstst ndig ein sie k nnen die Rechnungen bereits ab dem 27 eines Monats erzeugen ohne eine Einstellung n dern zu m ssen O keine Rechnungsstellung Hiermit k nnen Sie f r spezielle interne fiktive Kunden eine Rechnungsstellung unterdr cken 1 7 t gig Rechnungsschluss ist am 7 15 22 und 30 oder im Februar am 28 bzw 29 des Monats 2 14 t gig Rechnungsschluss ist am 15 und am letzten Tag des Monats 3 30 t gig Rechnungsschluss ist immer alle 30 Tage abh n gig vom Eintrag im Feld N chste Rechnungs stellung Hiermit erreichen Sie den Schluss der Rechnungsperiode zu
110. al vorkommen setzen Abschlagszahlung N 7 Sie nicht mit der Funktion 37 alle Liefer Zahlungsziel o F9 Kraftstof Nac scheine zur ck sondern erledigen das ma ensuhen _ fF Kundent schen __fFsl Kundenkonto nuell Funktion 11 Kunden ausw hlen in 17 saskunkausueis das Feld Zeile eine O eintragen 3 1 Zuerst die Lieferscheine zur cksetzen 37 Diese Funktion gilt f r die Sammellieferscheine die Sie an der Kasse beim Verkauf bedrucken Warum m ssen Sie das berhaupt machen a Weil der T Master das Feld N chste Rechnungsstellung pr ft und am Termin oder 2 Tage davor und danach den Kunden zur Rechnungsstellung ausw hlt b Weil der T Master wei bis zu welcher Zeile er auf jedem einzelnen Formular gedruckt hat Deswegen druckt er beim n chsten Einkauf auch in die n chste freie Zeile Zu Beginn einer neuen Rechnungsperiode soll T Master f r jeden Kun den aber ein neues Blatt beginnen und dazu rufen Sie die Funktion Lieferscheine r cksetzen auf Selbstverst ndlich setzt diese Funktion nur Lieferscheine f r die Kunden zur ck deren Rechnungsperiode abgelaufen ist Die Sammellieferscheine k nnen auch von Ihren Mitarbeitern an der Kasse zu r ck gesetzt werden wichtig f r die Nachtschicht Bitte lesen Sie auch die Hinweise in Kapitel B 1 e zum automatischen R ck setzen der Sammellieferscheine Rechnung erstellen m ssen rufen Sie nicht die Funktion 37 auf son
111. alte des Kassenbildschirms eingeblendet wird Wenn Ihr Kunde einen Artikel doch nicht kaufen m chte den Sie bereits im Bildschirm haben Mar kieren Sie den entsprechenden Artikel mit den Pfeil tasten dr cken Sie F7 fertig Das L schen gilt f r die aktive Zeile oder f r den zuletzt eingegebenen Artikel wenn die aktive Zei le leer ist v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master F8 Letzten Bon drucken f r den letzten abgeschlossenen Verkauf Ihr Kunde m chte einen Beleg haben Wenn Sie die Taste F8 dr cken erhalten Sie jederzeit einen Bon f r den letzten abgeschlossenen Verkauf gt Hinweis Wenn Sie einen Beleg f r einen fr heren Verkauf brauchen dr cken Sie zuerst F3 F8 Mit dieser Tastenkombination parken Sie einen ein zelnen Artikel aus einem laufenden Verkauf Dadurch k nnen Sie Bons jetzt splitten F9 Kartenzahlung Abk rzung Taste aus dem Ziffernblock Ihr Kunde m chte mit ec Karte T amp E Karte Travel amp Exchange American Express Diner s Card Eurocard Mastercard und VISA oder Flottenkarte z B DKV UTA SVG bezahlen einfach F9 dr cken und dem Kunden beim Ablauf am Kartenleser helfen gt in diesem Teil der Bedienungsanleitung Kapitel 6 1 und 6 2 Im Hinweisfeld des Kassen bildschirms erhalten Sie selbst immer den aktuel len Status der Zahlung F10 Barzahlung Abk rzung Taste aus dem Ziffernblock Barzahlung passend oder mit Uber
112. angaben sowie allen zum Kunden angelegten Aus weise mit Kennzeichen Beispiel Kundenliste Datum 07 01 2003 22 01 28 Seite 1 K Nr Namel Strasse Name Ort Telefon Kennzeichen Ausweisnr Sperre Alle WG km Abfrage 1 Agentur f r Kommunikation Martinstra e 2 Horst Gutzki 58135 Hagen 02331 08415 1 HA DJ 518 1 N J N 2 HA JD 92 2 N N 3 HA JG 96 3 N N N 2 Bungalski GmbH Grobe Stra e 27283 Verden Aller 1 VER TM 111 jii N J N 31 Klaus und Carla Dannemann Tabakallee 12 29384 Pfeifenstadt 1 PFS KD 27 1 N J N Wie immer beim T Master k nnen Sie auch hier w hlen ob Sie die Ausgabe der Informationen auf dem Bildschirm oder auf einem der zwei m glichen angeschlos senen Drucker w nschen e C Y 1 C Q p 0 p U I S v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master 3 Die Rechnungsperiode ist abgelaufen Rechnungen erstellen blicherweise m chten Sie nach dem Ende der Rechnungsperiode die Rechnun gen f r Ihre Kunden schreiben Hierzu gibt es vier Schritte 1 Lieferscheine r cksetzen 2 Rechnungen erzeugen 3 Rechnungen drucken 4 Lastschriftdiskette erstellen LS Eine Ausnahme von dieser Regel ia 5 Letzter MA Bor Wenn Sie f r einen Kunden inner _ Kaution 0 00 BEE EUR halb der laufenden Rechnungs Soul 1000 00 i d A h h l D A Werbetext Uhrzeitdruck J mA periode eIne ee nung SCHFEIDEN MUSSEN Lieferscheindruck Zeile F8 Fahrzeuge Ai und das kann ja m
113. ann Das f hrt zu einem erh hten Aufwand in der Warenwirtschaft und in der Abrechnung T Master nimmt Ihnen diese Arbeit ab wenn Sie in dieser Funktion eingeben wie Ihre Kombi Kisten grunds tzlich aufgebaut sind Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe n System System n Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze KombrKisten J C p IS Ihr TIT Master us l DD a Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl Flaschen Anzahl D Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr Pfand Artikelnr TOTAA ERRER CELLE Flaschen Anzahl Pfand Artikelnr ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Kombi Kisten Hier geben sie einfach ein wie viele Flaschen in einer Kombi Kiste enthalten sind Flaschen Anzahl Pfand Artikelnr Jede Flasche die Sie scannen hat einen eigenen Pfandwert Wenn Sie eine Kiste verkaufen muss der Kunde auch hierf r die leere Kiste ein Pfand bezahlen Dieser Pfandwert hat eine eigene Artikelnummer die Sie in dieses Feld eintragen Der Ablauf an der Kasse ist dann so dass der Kassierer zuerst
114. assen Ausgabe 2 SonderOber WG1 Autohaus Firmenbereich 4 Kassen Einnahme Sonder Ober WG2 jvideotnek Firmenbereich 5 0 Sonder Ober WG 3 PickPoint Ausgabe Einnahmegrund 1 Lohn Aushilfen Gutscheinverkauf Ausgabe Einnahmegrund 2 Privatentnahme Anh ngervermietung Ausgabe Einnahmegrund 3 Pl schtierlieferant a Ausgabe Einnahmegrund 4 Einkauf f r Bistro of Ausgabe Einnahmegrund 5 M Nicht Tankstellen Version l Sonder Suche sofort im Kassenprogramm M Neuer Kassenbarbestand mit Kassendiff v Kunden Kontof hrung aktiv Automatisches R cksetzen v Sammellieferscheine Monatsende Monatsmitte Shell amp DEA PayBack ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm System v Zwang der Kartennummer bei Stationsbuchung Laufwerk Pfad DIAUS Datei F r die Lastschriftteilnehmer in Ihrem Monats kundenstamm erstellen Sie eine Lastschriftdatei die Sie zu Ihrer Bank Sparkasse geben Das Sys tem speichert die Datei auf dem hier genannten Laufwerk und Pfad Beispiel 1 sie m chten die Datei DTAUS das ist ein festge legter Dateiname sofort auf die Diskette spei chern die Sie zur Bank geben Die Eingabe in die sem Feld lautet dann A Hinweis Das Zeichen erhalten Sie wenn Sie die Taste AltGr dr cken und festhalten und zu s tzlich die Taste B dr cken Beispiel 2 Sie m chten die Datei DTAUS zuerst auf der Fest
115. aste F10 oder im Zahlenblock kassieren Kassieren Zu zahlen j To mo Monatskunde Zahlart 2 SC Scheck Gegeben Jo BE ceoeven MEOD DM ESC Zur ck Zur ck 0 00 e Jetzt dr cken Sie aber zuerst die Leertaste Damit l schen Sie den In halt des Feldes Euro kassieren Kassieren Zu zahlen Zahlart MEM 2 sc check gt egeven MOOD DM Zur ck 0 00 ESC Zur ck e Dann Enter I Master wei dass Sie Fremdw hrung akzeptieren und rechnet sofort auf den exakten Zahlbetrag in Fremdw hrung um in unserem Beispiel ist das noch die gute alte DM funktioniert aber auch mit jeder anderen Fremdw hrung kassieren Kassieren Zu zahlen ET Te Zahlart E 2 5C Scheck Gescen MOHOD Gegeben KEES F DM E EEE F MO Monatskunde ESC Zur ck e Bei passender Zahlung Enter Zur ck 0 00 kassieren Kassieren Zu zahlen Gegeben Gegeben 100 00 DM Zahlung erfolgt Bon Nummer 113848 ESC Zur ck i e Bei berzahlung mit Wechselgeld r ckgabe Geben Sie zuerst den Zahl betrag ein hier 100 DM und dr k Taste F10 Keen Zu zahlen Bedienungsanleitung T Master 0 MO Monatskunde Zahlart MEME 2 S5C Scheck Gegeben KIRE E ESC Zur ck
116. atistik siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder Ver kauf jeder Bon mit jedem Artikel und Angabe von Datum und Uhrzeit aufgef hrt Jeder Bon tr gt die Kennzeichnung ob der Verkauf per Karte K per Hand H oder per Tankautomat T abgewickelt wurde Danach folgen zwei Zusammenfassungen die Sum me aller getankten Kraftstoffe sortiert nach Kraftstoffart und eine Aufstellung aller Fahrzeuge mit Angabe der Gesamtabnahme von Kraftstoff und Shopartikeln e C Y 1 C Q p 0 p U e C Y i C Q p 0 p U Bedienungsanleitung T Master Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 1 Normal siehe Anhang Nach der Angabe Ihrer Absender und der Empf ngeradresse folgen allgemeine Angaben n m lich Rechnungsnummer und Kundennummer ggf mit Debitorennummer In der Rechnung ist jeder Ver kauf jeder Bon mit jedem Artikel und Angabe von Datum und Uhrzeit aufgef hrt Jeder Bon tr gt die Kennzeichnung ob der Verkauf per Karte K per Hand H oder per Tankautomat T abgewickelt wurde Am Ende der Rechnung ist eine eventuell geleiste te Kautionszahlung und der von Ihnen ver nderba re Werbetext aufgef hrt 2 Kurz mit Statistik siehe Anhang Nach der Angabe
117. atz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz FEEEEEEECEEREE Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind Prov Mind 10 0000 Cent l 10 0000 Cent l o 0000 Centi 10 0000 Cent l 10 0000 Cent l 10 0000 Cent l o 0000 Cent 0 0000 Cent l 10 0000 Cent l 10 0000 Cent l 10 0000 Cent 10 0000 Cent l 10 0000 Cent l 0 0000 Centl l Sonstige 0 000 V2 97 Seriennummer 2 ESC Zur ck Firmenstamm Disagio S tze ACHTUNG Wenn der T Master f r Sie eine Agentursummen berechnung durchf hrt ist es besonders wichtig dass diese Zahlen aktuell sind weil sonst die Berechnung Ihrer Provisionen nicht korrekt erfolgen kann Je nachdem mit welcher Karten Gesellschaft Sie zusammen arbeiten wird Ihnen je Kartenzahlung ein bestimmter prozentualer Anteil des Umsatzes ab gezogen Die H he der Disag en ist unterschiedlich Tragen Sie f r alle Karten die Sie an der Station akzeptieren und f r die Sie ein Disagio bezahlen m ssen den entsprechenden Prozentsatz ein J pP IS F r alle Karten die Sie nicht einzeln erw hnen gibt es das Feld Sonstige Hier k nnen Sie auch den Prozentsatz eintragen der am h ufigsten benutzt wird nur die Ausnahmen geben Sie dann noch separat ein Die Disagio S tze wird T Master bei
118. auf den Prefix bezieht Kartennr ab Stelle Das ist eine spezielle Vorgabe f r die Codierung des Magnetstreifens Ihrer Stationskreditkarten L nge der Kartennummer Anzahl der Stellen die f r die Kartennummer ma gebend sind Kartennr ab Stelle Test Das ist eine spezielle Vorgabe f r die Codierung des Magnetstreifens Ihrer Stationskreditkarten v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Aktiv Datenschnittstelle Vorgabe ob die Kartennummer vom Programm doppelt gepr ft wird oder nicht T Master bietet mit der Funktion 77 die M glich keit zum Datenexport weitere Beschreibung im Abschnitt H10 Hier geben Sie vor welches For mat verwendet wird O Standard Die Datei beinhaltet Bonnummer Uhrzeit Datum Artikelnummer Verkaufspreis Einkaufspreis Gesamtsumme bei Tankdaten Eichdaten Regul rer VK Preis Menge Zahlart 1 Bezahlter Betrag Zahlart 1 Zahlart 2 Bezahlter Betrag Zahlart 2 Kartenname bei EC Zahlungen Kundennummer Kartennummer Kennzeichen km Stand Eingabekennzeichen Warengruppe Kassierer Benutzer Nummer Erweitert Die Datei beinhaltet zus tzlich Mwst Code Kartennummer Beleg Nummer Artikelbezeichnung Artikel Mengeneinheit 2 DWS 2 Kundenspezifische Version Il Export nur von Stationskredit Buchungen Exportdateiname Wenn Sie eine Auswertung nur der Monatskunden w nschen setzen Sie hier eine Haken Wenn kein Exportdateiname vorgegeben wir
119. aut Die ZIP Diskette speichert etwa 70 mal so viel Daten wie eine normale Diskette und ist deswegen sehr gut f r unseren Zweck geeignet Klicken Sie einfach mit der linken Maustaste doppelt auf das Symbol Datensicherung und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm Was machen Sie mit der ZIP Diskette auf der Ihre Datensicherung gespei chert ist Diese Diskette nehmen Sie mit nach Hause oder jedenfalls weg von der Tankstelle denn wenn jemand bei Ihnen einbricht und den PC stiehlt dann nimmt er auch die ZIP Disketten mit Und ein Feuer in der Tankstelle verbrennt nicht nur den I Master sondern auch Ihre Datensicherung Viele Anwender glauben der Geldtresor ist eine gute Stelle zum Aufbewahren der Datensicherung Das ist aber nicht ganz richtig denn Papiergeld ist gegen V2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Hitze viel unempfindlicher als eine Diskette Das glauben Sie nicht Dann ma chen Sie doch mal folgenden Test Legen Sie im Sommer wenn die Sonne scheint einen Geldschein und eine nicht mehr ben tigte Diskette f r ein paar Stunden auf das Armaturenbrett oder die Hutablage in Ihrem Auto Welches von den beiden glauben Sie k nnen Sie anschlie end nicht mehr gebrauchen Pro bieren Sie es einfach aus Wie oft sollten Sie die ZIP Diskette wechseln T glich d h Sie legen sich f r jeden Wochentag Montag Dienstag Mittwoch usw eine entsprechend be schriftete ZIP Diskette bereit und benutzen Si
120. ch das ist wieder eine statistische Auswertung I Master berechnet aus allen Verk ufen des von Ihnen gew hlten Zeitraums den Umsatz absolut und prozentual den Wareneinsatz als Geldwert und als Menge sowie den Roherl s in Euro und in Prozent der sich aus den Verk ufen ergibt Und was n tzt das Wenn Sie sehen dass eine Warengruppe besonders schlecht am Gesamtumsatz beteiligt ist dann pr fen Sie ob die Platzierung der entsprechenden Artikel im Shop so gut ist dass Ihre Kunden die Ware auch finden kann die Verkaufspreise f r diese Warengruppe stimmen vielleicht ein Wettbewerber diese Warengruppe g nstiger anbietet Ihre Kunden die Artikel dieser Warengruppe gar nicht kaufen wollen Sie vielleicht einen Teil Ihres Sortiments aufgeben m ssen um Ihren Shop effizienter zu machen usw Sie haben vielleicht noch ganz andere Ideen solche und hnliche Fragen sollten Sie sich kritisch selbst stellen und entspre chend reagieren Preise ndern Artikel anders positionieren Regale umstellen USW Artikel Auswertungen Artikef Auswerlungen Zeitraum Von Bonnummer Bis Bonnummer Von MonatiJahr Bis MonatlJahr KMerengruggen Von Warengruppe Bis Warengruppe Von Statistik WG Bis Statistik WG Sonstiges Listen Art 1 Ei Warengruppenauswertung Monatsausw mit St cklisten Artikeln z TIN ESC Ende F10 Start Ausgabe Wenn Sie die Auswahl Von Monat bis Monat einstellen
121. cheode Buck Nr Matchcode Artikelbezeichnung Bestand 527 LUCKY OHNE FILTER Lucky ohne Filter 0050 ENTER OK E Zur ck F4 Sondersuche sie k nnen dann mit F4 sogar noch eine Sondersuche starten e Wenn Sie mehrere St ck eines Artikels verkaufen zum Beispiel 3 Riegel Twix geben Sie zuerst die 3 ein Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 a rigley s Spearmint 1 00 0550 05 8 2 fs Marzipan Kartoffeln 1 00 1 200 1 20 3 S27 Lucky ohne Filter 1 00 2 900 2 90 u und scannen dann den Artikel T Master erkennt diesen Mehrfachverkauf und v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master tr gt die St ckzahl direkt in das Feld Menge ein T Mastor Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 Pa7 Meigley s Spearmint 1 00 0 550 0 55 N 2 Isaa Marzipan Kartoffeln 1 00 1 200 1 20 Pe E E Se A EA Tankpl tze maam DL 02 03 04 T Master V2 90 1988 2003 by Marco Bungalski Gm amp H D 27283 Verden ODI Kasse TM CAM Nat rlich k nnen Sie die St ckzahl auch nach dem Scannen ver ndern Dazu markieren Sie den Artikel mit den Pfeiltasten dr cken dann Enter und k nnen _ 12 08 2003 15 45 den Inhalt des Mengenfeldes ver ndern Kasse Pos Artikel S
122. chten die Suche starten Sie mit Enter Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und nur Enter dr cken erscheint der erste Kunde aus der Liste die alphabetisch nach Matchcode sor tiert ist Innerhalb dieser Funktion k nnen Sie noch eine weitere Funktion nut zen n mlich die Sondersuche Dr cken Sie dazu nochmals F4 Eitte Suchbegriff eingeben und ENTER JKE ESG Abbruch Nach dem Suchbegriff den Sie hier eingeben sucht T Master dann in allen Matchcodes Es kann sich hierbei auch um einen Teil des Na mens handeln Im folgenden Beispiel sehen Sie Kunden mit dem Wort und im Matchcode auch in Hundhammer steckt ein und Suchen Kunden Matcheccde rumes Nr Matcheode er Kundenname Baar Ort Bz 661235 Hagen E HUNDHAMMER GMBH GEORG HRABRA Katzenfurt zo ETELINE PAUL UNC KLARCHEN sul und El rchen R blink kongo C ndor ENTER OK ESS Zur ck F4 Sondersuche F5 Freie Nummer nach der n chsten freien Kundennummer suchen e C Y 1 C Q p 0 p U I v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master F6 Kunden l schen Dieser Kunde ist bei uns kein Monatskunde mehr Sein Saldo ist Null alle Rechnungen sind bezahlt das sind die Voraussetzungen damit Sie den Kun den aus dem Kundenstamm l schen k nnen F Auskunft Ausweis Kunden bergreifend k nnen Sie hier pr fen ob Sie eine besti
123. chung nicht vergessen wurde Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 639 Orangenlimo 6 00 0 600 3 60 3 2 Je Pfand 0 25 0 00 0 250 0 0 D o i 0 Y Tankpl tze m a a a FG 14 01 2003 21 49 T Master 2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse Wenn Ihr Kunde von einem Artikel mehr als ein St ck kauft k nnen Sie die Men ge vor dem Scannen eingeben das haben Sie weiter oben schon gelesen B m I gi D 0 i 0 Y wit m i ez bereits im Bildschirm steht Dr cken Sie einfach die Pfeiltaste bis der gew nsch te Artikel blau hinterlegt ist Dann dr cken Sie Enter und geben im Mengen Feld die gekaufte St ckzahl ein T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab T Controller 7 Terminal Tankpl tze m a a T Master V2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CATM 114 01 2003 21 56 Dann noch 2 mal Enter fertig T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Tankpl tze m a a T Master V2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CAM 14 01 2003 21 58 Sie m chten einen Verkaufspreis ndern Auch das ist m glich Geben Sie zu erst den Artikel ein mit dem Scanner oder manuell
124. co bungalski de auf den Weg schreiben Sie einen Brief an Marco Bungalsk GmbH Gro e Stra e 117 27283 Verden Aller Aber bitte TUN SIE ES Es hilft nicht nur Ihnen sondern auch vielen anderen die mit dem I Master arbeiten Der I Master lebt das Programm wird st ndig weiter entwickelt und verbessert Sie profitieren davon wenn Sie einen Update Ser vice haben und neue Programmversionen erhalten 0 C B C C B TE C LL gt N Bedienungsanleitung T Master 42 im Kassenbildschirm E Bon Kassen Inhaus Rabatt R Bon TOTAL Monats E Tank Auf der PU Tastatur die Sie an der Kasse verwenden ist eine Schablone ange bracht Die Funktionstasten F1 F12 haben alle eine bestimmte Bedeutung die Sie auf der Schablone ablesen k nnen Aber keine Sorge bald wissen Sie auch auswendig wann Sie welchen Knopf dr cken m ssen In der Kasse sehen Sie immer bis zu 10 Artikel die Sie in den laufenden Verkauf eingef gt haben Wenn s dann einmal mehr sind k nnen Sie mit den Pfeiltasten beliebig auf und abbl ttern T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 6 329 Red Bull Energy Drink 1000 1 550 1 55f E 22 D HE HE HE HE r T Controller r Terminal o Tankpl tze BEER T Master V2 96 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 31 01 2004 14 40 ve 97 ve 3r Bedienungsanleitung T
125. d spei chert I Master automatisch im Unterverzeichnis EXPORT in die Datei Export txt Wird ein Exportdateiname ohne Nennung des genauen Speicherorts vorgegeben speichert T Master unter dem angegebenen Dateinamen in das I Master Verzeichnis Nur wenn ein Exportdateiname mit Nennung des genauen Speicherorts vorgegeben wird speichert T Master unter dem angegebenen Dateinamen in das vorgegebene Verzeichnis J pP IS Ihr Tt Master N N ungsanleitung T Maste Programmaufruf nach Exp Auf Kundenwunsch m ssen die exportierten Da ten umgewandelt werden Das bernimmt dann ein spezielles Programm das hier ber automa tisch gestartet wird COM Port MDE Ger t Ein MDE Ger t Mobile Daten Erfassung kann Ih nen bei der Inventur und bei Bestellungen helfen T Master muss daf r wissen an welche Schnitt stelle so nennt man die Stecker an der R cksei te des PCs die Daten geschickt werden sollen Ihr Vertriebspartner hat das bestimmt schon einge tragen h Pegisterkarte Provisionstabelle F r den Verkauf von Kraftstoffen erhalten Sie Provisionen wenn Sie ein Agentur gesch ft haben Der Provisionssatz in Euro pro Liter bzw kg geh rt auf diese Bildschirmseite Im Tagesabschluss berechnet I Master Ihre Kraftstoffprovision mit diesen Werten ACHTUNG Wenn der T Master f r Sie eine Agentursummen berechnung durchf hrt ist es besonders wichtig dass diese Zahlen aktuell sind weil s
126. d be schriebene Option 2 drucken erkennt T Master das nicht als bereits gedruckt und wie derholt deren Druck bei Start der Option 1 Ausdruck einer einzelnen Rechnung Manchmal kommt ein Kunde zu Ihnen und m chte eine Kopie einer alten Rechnung haben Starten sie Funktion 2 und w hlen Sie die entsprechende Rechnung aus der Liste aus Die Ausgabe k nnen Sie wie immer auf dem Bildschirm oder einem der beiden m glichen Drucker bekommen Ausdruck von mehreren bestimmten Rechnungen Wenn Sie nach dem Rechnungsdruck Kopien f r Ihre Akten drucken m chten k nnen Sie das mit dieser Funktion erledigen Bitte beachten Sie Sie k nnen nur fortlaufende Rechnungsnummern ausw hlen Wenn Sie Rech nungen in Kopie drucken m chten deren Rechnungsnummern nicht hintereinander liegen m ssen Sie diese Funktion mehrfach aufrufen Der Aufbau der Rechnung richtet sich nach der Einstellung im Kundenstamm Hier haben Sie festgelegt welche Detailstufe jede Rechnung haben soll Die Festlegung ob Sie Ihren Absender auf der Rechnung ausdrucken bei Verwen dung von Blankopapier oder nicht bei Benutzung von Firmenb gen treffen Sie in D Firmenstammdaten auf der Registerkarte Druckausgabe Il mit der Option Rechnungskopf mitdrucken 3 4 Lastschriftverfahren Das soll die Bank erledigen 73 Eine Frage am Anfang Ihre Bank Sparkasse wei doch schon dass Sie jetzt mit Lastschriftdisketten auch genannt Bankdisketten oder DTA
127. d bei wem Sie neue Artikel einkau fen Eines Tages werden Sie feststellen e Wawi kennt alle Ihre Shop Artikel und den aktuellen Bestand f r jede T te Gummib rchen jede Dose Cola und jede Schachtel Zigaretten e Wawi merkt sich jeden verkauften Artikel und aktualisiert den jeweiligen Lagerbestand e Wawi wei auch wann und wo sie neue Ware einkaufen muss und erstellt Ihnen einen Bestellvorschlag e Wawi nennt Ihnen genau welcher Artikel ein Renner und welcher ein Penner ist e Wawi liefert Ihnen eine Statistik ber den Anteil aller Warengruppen am gesamten Verkauf bezogen auf Umsatz Roherl s usw gt Ihre Aufgabe ist es Wawi zu sagen wenn Sie Ware geliefert bekom men haben das kann sie noch nicht selbst nachsehen Bei der Wareneingangsbuchung hilft Ihnen die Funktion 61 Vereinfacht ausgedr ckt Ein Renner ist ein Artikel der sich ganz besonders gut und fast von allein verkauft Ein Penner ist ein Artikel der wochenlang wertvollen Platz in Ihrem Regal verschwendet und damit mehr Geld kostet als er einbringt Die Bezeichnungen Renner und Penner sind brigens ganz gebr uchlich in der Einzelhandelssprache v2 97 V2 97 Bedienungsanleitung T Master 2 Was muss ich beachten damit mir der T Master bei der Bestandsf hrung hilft Wichtig ist dass Ihr System wei welche Mengen Sie mindestens und h chstens von jedem Artikel haben m chten Lagerbestand Die Eingabe dieser Mengen ge
128. denrechnungen drucken 92 ccsssssssssseeseeeennneenenn D 23 3 4 Lastschriftverfahren Das soll die Bank erledigen 73 cseseeesescseeeeeeennnneeenn D 24 A berweiser haben berwiesen Das muss der I Master wissen 53 cccccnensne nennen D 26 Und wenn meine Bank eine Lastschrift zur ckgibt 53 D 28 Wie sieht denn das laufende Kundenkonto aus Kundensalden 339 cccccesseasnesnnnnennennnn nen nnennennennenenn D 30 B Anhang Muster Rechnungen sssssnssrrsrrerrerrrrrrerrerrrerrerre gt D 33 8 1 Rechnungstyp O Normal mit Statistik D 34 8 2 Rechnungstyp 1 Normal snessnssnesrrsrrrrrerrrrrrerrrrrrerrrne D 35 8 3 Rechnungstyp 2 Kurz mit Statistik 2222cceeeeeeenneeeennn D 36 9 4 Rechn ngstyp 3 KURZ wessen na ioiii D 37 8 5 Rechnungstyp 4 Kurz Statistik Einzellieferscheine D 38 O C la o O N C 0 gt i P 0 a a Bedienungsanleitung T Master E Die Kasse Ihre t gliche Aufgabe E 2 1 schichtbeginn Am System anmelden ccscsssssssseeeeeeenenn E 2 2 Der Kassenbildschirm 01 2 00cccccceeseee een nennen E 3 J Die Funktionstasten F1 FTD cccccuccnesene nennen nenn E 5 4 Ein Kunde hat getankt ae een E 10 I Wie kommen die Artikel in den Bildschirm E 11 5 1 Pfand Artikel 2ccuecceeesneensnnnennnnnnenenennnn nennen nennen E 1
129. der Kasse kann es sinnvoll sein diese Liste f r Ihr Kassenpersonal auszule gen und zwar ganz besonders dann wenn Sie ohne Magnetkarten arbeiten Ihre Kunden wissen nicht immer welche Kundennummer Sie ihnen gegeben haben Woran sie die Kunden sich aber erinnern ist ihr Name Und den k nnen Sie dann schnell in Ihrer Kundenliste finden Zun chst geben Sie mit dem Matchcode den Bereich vor f r den Sie eine Liste drucken m chten Kundenliste Kundendruck Kunden Von Kundennr Bis Kundennr Von Matchcode IA Bis Matchcode fz Einstellungen Listen Art 0 Normale Kundenliste ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Kundenliste Matchcode Danach legen Sie die Art den Umfang der Liste fest Auswahl Auswahl O a Bitte w hlen Sie die Listenart aus 1 Kurzliste 2 Adress Aufkleber E Kennzeichenliste a Kautionsliste ENTER OK ESC Abbruch v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master O Normale Kundenliste Das ist eine vollst ndige Liste mit allen gespei cherten Angaben zum Haupt Kundenstamm Eine solche Liste ist bei Ihnen im B ro gut aufgehoben damit Sie schnell Zugriff zu allen Kunden informationen haben Beispiel Kundenliste Datum 07 01 2003 22 00 16 Seite 1 K Nr Name1 Strasse Name Ort Tel 1 1 Agentur f r Kommunikation Martinstra e 2 Periode 3 Horst Gutzki 58135 Hagen 02331 08445 KTO 001100002 BLZ Bank 45070024 Deutsche Bank
130. druck bernehmen Sie die Liefermenge in die aktuellen Best nde Frage P Wollen Sie eine vorhandene Bestellung bernehmen Ja Vorhandene Best bernehmen Nein Manueller Wareneingang N Nein Nach Klick auf Ja oder dr cken von J zeigt Ihnen I Master die Liste der offenen Bestellungen an Auswahl Bestellung Bestellungen R Best Platz Betrag Bestell Nr Bestell Info Datum Lieferant 25 43 68 EUR 3 Lebensmittel 30 12 2002 2 Lekkerland E 39 36 52 EUR 4 Zubeh r Ersatzt 30 12 2002 5 Autowelt zubeh r und a 0000000 gt PLATZ NICHT BELEGT lt A ENTER Auswahl OK ESC Zur ck L Bestellung l schen Markieren Sie die gew nschte Bestellung mit den Pfeiltasten und dr cken Sie Enter I Master zeigt Ihnen dann die urspr ngliche Bestellung auf dem Bildschirm an Jetzt k nnen Sie noch nderungen vornehmen wie zum Beispiel andere Lief ermenge neuer Preis Artikel nicht geliefert Wenn alles in Ordnung ist dr cken Sie Esc Ende Speichern D TE D C 6 i D S C Q C gt C D gt D TE D C 6 i D C C Q amp gt D M 2 Wareneingang verwerfen ESC Zur ck zum Wareneingang Best tigen Sie die Option 1 und Sie erhalten hier im Beispiel die Bildschirm ausgabe auf dem Papier sieht es genauso aus nur nicht farbig T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Wareneingang Datum 31 12 2002 11
131. dus 4 l1 COM1 19200 Baud v Kraftstoff Mindestbestandswarnung per Bondruck v Automatische Grundpreiserrechnung v Kasse bernimmt Tankstellen Steuerung Pr fziffer bei Stationskarten vom Tankautomaten ESC Zur ck Seriennummer v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Hier geht es um Technik Bitte berlassen Sie es Ihrem Vertriebspart ner hier die richtigen Einstellungen vorzunehmen es k nnte sonst passieren dass nichts mehr passiert Zur Sicherheit Notieren Sie sich die Einstellungen falls doch einmal unabsichtlich etwas ge ndert wird Tankanlagen Typ Beim Betrieb der Kasse ber die UTAXx Schnitt stelle erfolgt hier die Angabe der angeschlosse nen S ulensteuerung COM Port und bertragungsgeschwindigkeit T Controller Der T Lontroller stellt die Verbindung zu verschie denen Innen und Au enger ten her Es gibt ihn in verschiedenen Versionen Kraftstoff Mindestbestandswarnung per Bondruck Bei angeschlossener F llstands Messeinrichtung k nnen Sie einstellen dass bei Erreichen des Mindestbestandes ein Bon gedruckt wird um das Kassenpersonal aufmerksam zu machen Automatische Grundpreiserrechnung Beim Betrieb der Kasse ber die UTAX Schnitt stelle bertragen verschiedene Tankanlagen den Kraftstoff Grundpreis zusammen mit den Tank daten Bei anderen kann sich I Master den Grund preis aus den bertragenen Daten selbst aus rechnen wenn hier ein Haken gesetzt ist Kasse
132. e 12987 00 Umsatz Kraftstoff 367 853 53 EUR Menge 350679 84 Liter kg Jahresabschluss Nr 1 Datum 19 01 2003 08 27 51 Seite 2 Agentursummen Berechnung Kraftstoff Sorte Durchschn Preis Menge Summe 1 Super Plus Bleifrei 1 081 2934 43 1 3172 58 EUR Provision 0 00 EUR C 2 LKW Diesel 0 000 0 00 1 0 00 EUR 0 Provision 0 00 EUR 3 Diesel 0 823 20436 90 1 16817 68 EUR P Provision 0 00 EUR 0 4 Benzin Bleifrei 1 022 23275 58 1 23791 39 EUR Provision 0 00 EUR 0 5 Super Bleifrei 1 042 72194 41 1 75248 83 EUR C Provision 0 00 EUR Summe Kraftstoffe 118841 32 119030 48 EUR u 16 Unbek Karten 1151 48003 57 EUR Disagio Betrag 0 00 EUR C Einzuzahlen auf Agenturkonto 71026 91 EUR 5 Summe Disagio 0 00 EUR Summe Provisionsminderung 0 00 EUR E Q C P 0 o 0 d J M Q N Bedienungsanleitung T Master 4 Datensicherung Eine der wichtigsten Aufgaben Warum ist die Datensicherung so wichtig In Ihrem System sind sehr viele Daten gespeichert die Sie selbst eingegeben haben z B der gesamte Artikel stamm Auch die Konten Ihrer Monatskunden haben Sie eingerichtet Sie ver kaufen Artikel ber den Scannercode haben also immer den aktuellen Bestand aller Waren im System verf gbar Monatskunden tanken und kaufen Shopartikel auf Kredit usw Alle diese manuell oder durch Verk ufe erzeugten Daten sind auf der Festplatte Ihres Systems gespeichert Anmerkung
133. e Stellen Sie das MDE Ger t in die Lade und bertragungsstation und schal ten Sie das Ger t ein e Rufen Sie im I Master die Funktion 60 auf Nach dem Aufruf der Funktion bekommen Sie zun chst die Frage gestellt f Frage P Wollen Sie eine vorhandene Bestellung bearbeiten Ja Vorhandene Best bearbeiten Nein Neue Bestellung erstellen e Starten Sie eine neue Bestellung hier im Beispiel Sie k nnen nat rlich auch eine vorhandene Bestellung weiter bearbeiten e F llen Sie alle Felder im folgenden Bildschirm aus D TE D C 6 i D S C C gt C Sa y D TE D C 6 i D C C Q C gt Sa 08 Bedienungsanleitung T Ma aster Bestellung erstellen Bestellung erstellen Lieferant ja Die Naschwelt Von Artikelnummer 125 Ed v Schleck Bis Artikelnummer 3339 Von Warengruppe e Getr nke Bis Warengruppe 14 Eis Bestellfaktor E Nur g nstigsten Lief N Bestellinfo Erstbe stellung IESC Abbruch F4 Auswahl F10 OK Wenn alles nach Ihren W nschen ausgew hlt ist dr cken Sie F10 zum Spei chern I Master durchsucht den gesamten Artikelstamm nach Artikeln die be stellt werden sollten T Master wird jetzt automatisch Artikel in die Bestellung einf gen wenn Sie die Bestandsf hrung aktiviert haben Sie k nnen dann keine Artikel aus dem MDE Ger t mehr hinzuf gen L schen Sie also bitte zun chst mit der Taste F7 alle Artikel in de
134. e immer im Wechsel Warum sollten Sie f r jeden Tag eine eigene Diskette haben Weil Sie dann wirklich sicher sind Selbst wenn die zuletzt verwendete Diskette dann einmal zerst rt wird haben Sie immer noch den vorletzten Tag Und bedenken Sie Es geht hier um eine einmalige Anschaffung 5 Terminalfunktionen 31 Wenn Sie ein Kartenleseger t der Firma TeleLash an Ihren T Master angeschlos sen haben wissen Sie dass es dort einige Funktionen gibt die man mehr oder weniger regelm ig ausf hren muss Bis jetzt haben Sie das immer am Karten leser gemacht ab sofort k nnen Sie das auch ber die Kassentastatur direkt ausf hren ZVT7 Funklionen itte wahlen Sie die Funktion die Sie ausf hren m chten F50 Kassenabschluss F70 Diagnoseanfrage F78 Selbsttest F91 Datum und Uhrzeit einstellen F93 Terminal initialisieren F01 Terminal abmelden ESC Ende einen MR Datum ud unezeit einstellen ME nemam amitialisieren PR Terminen ame a Die Erl uterung dieser Funktionen m ssen wir hier nicht wiederholen das ist in der Anleitung des Terminals bereits passiert W hrend des jeweiligen Funktionsablaufes bekommen Sie den Aufgabenstatus am Bildschirm angezeigt C P 0 Q C o 0 C J M Q _ Q3 C P 0 Q o 0 d J M Q der Bedienungsanleitung T Master 6 Agenturabschluss 32 Diese Funktion ist speziell f r bestimmte Mlineral lh ndle
135. eben Sie auch ein Z stelliges K rzel ein das finden sie in den Buchungen und im Tagesbericht wieder Zuletzt bestimmen Sie auch den Text der zu jeder Zahlart auf dem Kundendisplay zu sehen ist W hlen Sie bitte einen Namen der dem Kunden auch wirklich etwas sagt Die Zuordnung zum Barbestand und zum Terminal bestimmt ob die Zahlart f r die Schichtabrechnung und das Kassenbuch ausgewer tet wird Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe J System System J Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Zahlarten Zahlart 1 Zahlart 2 Zahlart 3 Zahlart 4 Zahlart 5 Zahlart 6 Zahlart 7 Zahlart 8 Zahlart 9 Zahlart 10 Zahlart 11 Zahlart 12 Zahlart 13 Zahlart 14 Zahlart 15 Zu Bar inaj Text auf a paa Kundenanzeige v Bar Senek me EED EEE er zome Bar Scheck 2 Kartenzahlung oo 0 Kredit manuell 0 Eigenutschein Fehlschaltung lt E G i Ba Erg Ec m Erz FE 5 a z e i S 2 a B z wu nu mu nu on o oe wu wu u ww ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Zahlarten J g pP IS Ihr T Master i Zs O Bedienungsanleitung T Master j Registerkarte Kombi Kisten Sie verkaufen an Ihrer Tankstelle m glicherweise Mehrweggetr nke in so ge nannten Kombi Kisten bei denen der Kunde den Inhalt mischen k
136. echnungsfaktor DM zu Euro Hier bitte eingeben 0 51129 J C pP IS Ihr T Master us l es J C p IS Ihr Tt Master aS Bank 1 Bank 2 Zahlungsziele Zahlungsziel 1 2 9 Anzahl der Tage Die Angaben zur Bankverbindung nutzt I Master f r die Erstellung der Lastschriftdiskette f r die Monatskunden Wenn Sie mit zwei verschiedenen Banken arbeiten k nnen Sie hier beide Kontoan gaben einf gen T Master wird sp ter bei der Rechnungsstellung an Monatskunden die Datei f r den Datenaustausch bereitstellen Die Zuordnung der Lastschrift zu Ihren beiden Konten erfolgt im Kundenstammblatt bei der Definition Ihrer Monatskunden Zahlungsziele benutzen Sie im Kundestammblatt Zahlungsziel O ist vordefiniert und hei t Sofort netto Kasse Wenn Sie m chten k nnen Sie 3 weitere Zahlungsziele einrichten Der Text den Sie hier eingeben erscheint dann auf der Monats kundenrechnung ab Rechnungsdatum als Zahlungsziel Beim standard Zahlungsziel sofort netto Kasse kann man hier dem Kunden noch eine kleine Frist ein raumen b Registerkarte Tankanlage Firmenstammdaten Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe n System System 1 Tankanlage Tankanlagen Typ Anzahl Tankpl tze COM Port und bertragungs geschwindigkeit T Controller 9 Dump Mo
137. eeennnneennnneenennnnnnee nenn 2 SY MODIO seenen EE ea nee ander 2 Allgemeine Sicherheitshinweise eeseseesessnnn 3 Einf hrung 2222222eeeeeeeennnnnneneneeennnn nenn A 2 1 Was macht der T Master 2222ceessennnnneessenenennnnnnennnn A 2 2 Welche Ger te geh ren zum T Master csseesessssseeeees A 3 3 Hallo T Master Anmelden 222ssseeennnneseseeeeneennnnenen A 7 3 1 Ein Sonderfall Bestandsf hrung deaktivieren A 7 Te Noch ein Sonderfall Mittlerer EK 2cssssssssseeeeeeeeenenn A 9 4 Grunds tzliche Bedienungsabl ufe csssessnsssssseeeeeenenn A 11 4 1 Im Hauptbildschirm und im B robereich ssssesserrrrrrerrren A 11 4 2 Im Kassenbildschirm 2ssssssseeeeeeenenneeeennnnnnnnsnnenen nenn A 12 I F NKEIOH SS CE ee a A 13 v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master B Ihr I Mlaster ist neu was m ssen Sie einstellen B 2 1 Firmenstammdaten 70 2ceessseeeeeeeseneennneeeeneeeeeneennn nennen B 2 a Registerkarte Allgemein snusnnsrnesruesrrerrerrerrrerrerrrrrrrrrerrrre B 3 b Registerkarte Tankanlage 22222222eeeeeeeenneeeeeeeeneen nenn B 4 c Registerkarte EU Terminal 2222222seseeeenneeeeeeeeeeeennenn B 6 d Registerkarte Druckausgabe sissssersssrrsrrerrrrrrerrerrrrrrerrsrrr B 8 e Registerkarte Druckausgabe Il isecseirereerrrrrrerrerrrrrrerre
138. eg Kopien k nnen Sie wie beim Kundenbeleg jederzeit und in beliebiger Anzahl ausdrucken Einnah men werden in der Tagesabrechnung aufgef hrt 8 4 Ausgabe Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Werden die Mitarbeiter bei Ihnen auch Bar bezahlt Und das Geld kommt aus der Kasse also der laufenden Schicht Dann sollten Sie das auch buchen damit am Schichtende die Kasse stimmt Ausgabe Grund Lohn Aushilfe v ller R Betrag 95 00 EUR Firmenbereich 3 Kassen Ausgabe F10 OK ESC Zur ck F4 Auswahl In den Firmenstammdaten sind auf der Karte System bereits Ausgabegr nde vorgegeben Dann k nnen Sie mit der Taste F4 aus dieser Liste ausw hlen Sie v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master k nnen aber auch einen anderen Grund manuell eingeben oder einen vorgegeben Grund erweitern z B mit dem Mitarbeiternamen e Eine Kundennummer gibt es bei Ausgaben nicht Betrag eingeben mit Enter weiter e mit F4 einen Firmenbereich ausw hlen den Sie vorher in den Firmen stammdaten auf der Karte System definiert haben e F10 zum Best tigen Es folgt der Hinweis Ausgabe verbucht den Sie mit Enter best tigen Gleich zeitig druckt T Master einen Zwangsbeleg Kopien k nnen Sie wie beim Kunden beleg jederzeit und in beliebiger Anzahl ausdrucken Ausgaben werden in der Tagesabrechnung aufgef hrt 8 5 bersicht Einnahmen Ausgaben Die F
139. ei Bis Warengruppe 99 p Ar kel Von Artikelnummer 1 Super Plus Bleifrei Bis Artikelnummer 9999 AUIE Von Kundennummer 1 Agentur f r Kommunikation Bis Kundennummer 9999 SORES Nur Kassierer m Alle Kassierer Ganzen Bon drucken a Nur Kasse Alle Kassenpl tze Einnahmen Ausgaben und Stornos N Nur Zahlart Alle Zahlarten Nur Tankplatz 0 Alle Tankpl tze Nur Agenturkunden N Nur Warenr cknahmen Nullverk N ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Von bis Bonnummer T Master gibt jedem Verkauf eine Bonnummer un abh ngig davon ob Sie einen Kundenbeleg drucken oder nicht Von bis Warengruppe Wenn Sie beispielsweise nur alle Verk ufe f r Kraft stoffe sehen m chten geben Sie in den beiden Fel dern die Warengruppe 1 bis 6 ein Die Auswertung zeigt Ihnen dann alle Bons in den mindestens eine der ausgesuchten Warengruppen enthalten ist Von bis Artikelnummer Auch auf einzelne Artikel bezogen k nnen Sie das Journal anzeigen lassen Von bis Kundennummer Diese Felder nehmen die Nummern Ihrer Stations kunden Monatskunden auf v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung I Master Nur Kassierer Wenn Sie nur die Aktivit ten eines einzelnen Mit arbeiters sehen m chten geben Sie hier die Kassierernummer ein Sobald Sie eine Personal nummer eingeben erscheint der zugeh rige Name rechts neben dem Feld Nur Kasse T Master kann mit mehreren Kassenpl
140. eifrei 0 000 EUR pro kg f super Bleifrei 0 000 EUR pro l kg ef 0 000 EUR pro kg P 0 000 EUR pro ikg Bf 0 000 EUR pro kg B DD 0 000 EUR pro l kg ESC Zur ck F10 Zum Speichern von Neueingaben und nderungen dr cken Sie F10 e C Y 1 C Q p 0 p U O I AS v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 1 1 Spezialkunden IEY Nur als Tipps Vielleicht richten Sie gleich auch noch folgende Kunden E ein Denken Sie aber bei allen diesen Kunden unbedingt daran Ihrem Steuerberater einen entsprechenden Hinweis zu geben Verderb Sie haben immer wieder Artikel die Sie aus dem Bestand neh men m ssen obwohl Sie sie nicht verkaufen Zerbrochene Fla schen Joghurt von der vergangenen Woche belegte Br tchen die Sie heute nicht verkauft haben usw Benzindiebstahl Und dann gibt es leider auch immer noch Wegfahrer Flit zer Benzindiebe Fehlschaltung Und wie sieht es denn aus mit Fehlschaltungen Probetankungen der Eichbeamten oder Techniker hierbei geht der Kraftstoff zur ck in den Lagertank Eigenbedarf Und vielleicht legen Sie sich auch gleich noch selbst als Monats kunden an denn Sie haben auch Betriebsmittel Haben Sie auch Verwendung f r einen Monatskunden auf den Sie Putzmittel usw buchen k nnen e C Y 1 C Q p 0 p U O i Q3 e C Y 1 C Q p o p U DO Bedienungsanleitung T Master
141. einem beliebigen Monats datum z B zum 15 Privatkunden erhalten Brutto Preise f r Firmen kunden ist der Mehrwertsteuer Ausweis wichtig hier stellen Sie Netto Preise ein U 0 C Y T C Q p O U 5 I n e C Y 1 C Q p 0 p U Rabattgruppe Netto Kunde Agentur Kunde Sperre Kaution Kreditlimit Zusatztext Uhrzeitdruck Bedienungsanleitung T Master In Kapitel B 3 haben Sie bereits erfahren dass Sie eine Rabatttabelle zur Verf gung haben Mit die ser Tabelle in Verbindung mit dem Artikelstamm legen Sie fest wer wieviel Rabatt f r welche Arti kel bekommt Die Zuordnung Ihrer Kunden zu einer Kundengruppe nehmen Sie in diesem Feld des Kundenstamms vor Eine Hilfe erhalten Sie mit der Taste F4 Wenn Sle in einen Firmenverbund eingeschlossen sind in dem es erlaubt ist sich gegenseitig Rech nungen ohne Umsatzsteuer zu stellen aktivieren Sie das hier mit einem J Spezielle Angabe wird nur bei SCORE Tankstellen verwendet Einen Kunden dem Sie keinen Kredit mehr gew h ren m chten k nnen Sie an dieser Stelle f r den Kreditverkauf sperren Tragen Sie hierf r ein J in das Feld ein An der Kasse erhalten Sie beim Aufruf des gesperrten Kunden den Hinweis Achtung Kunde Agentur f r Kommunikation ist gesperrt Es k nnen keine Buchungen auf diesen Kunden erfolgen Haben Sie mit Ihrem Kunden vereinbart dass er eine Sicherheitszahlung leiste
142. elne Buchungen auch stornieren 6 Wechselgeldbestand ndern gt Kap 8 6 Arbeiten Sie mit einem automatischen Tresor bei dem Sie kein Geld wechseln sondern Wech selgeld nur zus tzlich nachlegen k nnen Dann m ssen Sie Ihren Wechselgeldbestand in der laufenden Schicht ndern damit T Master die schichtabrechnung korrekt ausf hrt Nach dem Aufruf dieser Funktion zeigt T Master zuerst an wieviel Wechselgeld Sie am ochchtbeginn eingegeben haben Rechnen Sie den zus tzlichen Betrag dazu und geben Sie die Summe ein K Kaufunterbrechung laden gt Kap 8 7 Wenn Sie einen Verkauf geparkt haben und der Kunde wieder an der Kasse steht rufen Sie den Verkauf hiermit wieder auf den Bildschirm zur ck Nachdem Sie die Funktion gestartet haben se hen Sie auf dem Bildschirm ein neues Fenster mit zwei Bereichen Links alle Parkpl tze rechts den jeweils zugeh rigen Verkauf mit allen Einzelheiten Das macht es einfach den richti gen Verkauf dem richtigen Kunden zuzuordnen D 0 0 0 Y B v2 97 Bedienungsanleitung T Master v2 97 Sie k nnen mit den Pfeiltasten durch die Liste bl ttern bis Sie den richtigen Verkauf gefun den haben Dann dr cken Sie einfach Enter und der Verkauf ist wieder im Kassenbildschirm Und weil T Master aus der Praxis entwickelt ist kann er auch das hier Ein Kunde m chte im Winter Benzin und Die sel mischen Das ist jetzt ganz einfach denn er tankt z
143. en Kassieren A Kassieren Zu zahlen 69 c Zu zahlen IREE 4 EM Kredit manuell Zahlart 5 GU Eigengutschein LEE 6 FE Fehlschaltung Gegeben KIIRET Gegeben KIIRET ceceo MOROT Dix ceceo MOHOD DM Zur ck 0 0 Zur ck 0 0 ESC Zur ck ESC Zur ck e Wenn Sie die Gutscheinzeile aktiviert haben dr cken Sie Enter und der Ver kauf ist gebucht Ka Kassieren Zu zahlen 4 KM Kredit manuell Zahlart BEE 6 FE Fehlschaltung Gegeben 50 69 Gegeben 0 00 DM D o 0 0 Y Zahlung erfolgt Bon Nummer 113850 ESC Zur ck s brigens Fremdgutscheine buchen Sie nat rlich genauso B m I N de Bedienungsanleitung T Master 6 9 Eine Mischzahlung mit Gutschein und Bargeld Es kommt ja h ufig vor dass der Kunde noch einen Restbetrag auf seinem Gut schein hat Den m chte er jetzt einl sen und den restlichen Fehl J Betrag Bar bezahlen Es ist ausschlie lich diese Mischung m glich Der Kunde kann den Rest betrag nur Bar bezahlen nicht mit ec Kredit oder Flottenkarte und Sie k nnen den Betrag auch nicht auf Stationskredit buchen Beginnen Sie die Abrechnung des Verkaufs mit F10 Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 1742 Marlboro 10 00 3 000 30 00 _ BEE JAGEN
144. en Das H ndler Passwort ben tigen Sie zum Beispiel wenn Sie sich am Terminal f r einen Kassenabschluss anmelden m chten Die Warengruppen die in Ihrem System hinter legt sind k nnen eine andere Bedeutung haben als die die im Kartenaufbau gespeichert sind Es gibt die M glichkeit der Umwandlung siehe hier zu Kapitel C6 Nun kann es passieren dass eine T Master Warengruppe keine Zuordnung zu einer Terminal Warengruppe hat In diesem Fall soll aber trotzdem eine Zuordnung erfolgen und zwar zu dieser Undefinierten Warengruppe Offline Lastschriftverfahren akzeptieren Wenn Sie einen Haken gesetzt haben hei t das Sie k nnen eine ec Karte im Kartenleser Ihrer PC Tastatur akzeptieren und einen vom Kunden un terschriebenen Lastschriftbeleg bei der Bank ein reichen Bei ZVT 700 900 kein CC Condition Code mitsenden Bei den Terminals ZVT 900 ist hier ein Haken er forderlich um vor bergehende Kompatibilit ts probleme zu beseitigen PIN Eingabe Flag nur f r Terminal G amp D ZVT 700 Dieser technische Ausdruck sagt aus wie die ec Karten akzeptiert werden Sie haben f nf M g lichkeiten O Vorzugsweise Lastschrift Umschaltung auf PIN m glich Der Kunde gibt keinen PIN ein sondern unter schreibt die Lastschrift Einzugserm chtigung Doppelbeleg vom Bondrucker 1 Vorzugsweise PIN Umschaltung auf Lastschrift m glich Grunds tzlich fordert I Master den Kunden auf die PIN einzugeben Wenn er sei
145. en den Ausdruck bernimmt der vorhandene Kassendrucker Wenn Sie mehr wissen m chten Fragen Sie Ihren T Master Vertriebspartner haben dr cken Sie unbedingt F10 zum Speichern Es wird sonst Wenn Sie alle Daten f r Ihren Artikel eingegeben oder ge ndert A passieren dass Ihre Eingaben verloren gehen D TE D pa 6 i D S C Q C gt p L O1 D TE D C 6 i D C C Q amp gt C aN ep Bedienungsanleitung T Master 8 2 Manuelle Eingabe jedes einzelnen Artikels 10 Artikelnummer Artikelbez 1 Artikelbez 2 Matchcode Warengruppe ME Preise VK Preis I VK netto VK brutto EK netto EK brutto Jeder Artikel in Ihrem Shop wird ab sofort eine 1 bis 4 stellige Nummer haben Das vereinfacht Ab laufe bei der Eingabe an der Kasse und steigert die bersicht in Berichten Formularen und Abrech nungen Die Artikelnummer k nnen Sie frei verge ben Sie k nnen sie auch benutzen um Artikel zu gruppieren zum Beispiel Artikelnummern 11 bis 50 le 51 bis 100 Dienstleistungen 101 bis 300 Zubeh r usw Sie k nnen aber auch einfach fort laufend nummerieren I Master hilft Ihnen mit der Taste Fol Freie Nummer Die Nummern 1 9 sind reserviert f r Kraftstoffe 25 Stellen zur freien Verf gung Wird auf dem Kundenbeleg und auf Bestellungen und Auswertun gen gedruckt 25 Stellen zur freien Verf gung Wird auf Bestel lungen und Auswertun
146. en ist die Tastenanordnung anders aber die Funktionen bleiben Auf Ihrer PC Tastatur ist eine Schablone angebracht auf der die Funktion der Taste zu sehen ist An dieser Stelle geben wir Ihnen kurze Hinweise zu den einzelnen Funktionen im Kassenprogramm Wenn es ausf hrliche Erl uterungen an anderer Stelle in die sem Handbuch gibt sagen wir Ihnen mit diesem Zeichen gt wo Sie nachsehen m ssen um mehr zu erfahren F1 Hilfe F2 Umschaltung W hrung F3 Bon bersicht F4 Kassenfunktionen LS Jederzeit k nnen Sie sich diesen Bildschirm anzei gen indem Sie einfach die Taste F1 dr cken Damit haben Sie immer etwas zur Hand das Ihnen im Schnellverfahren weiterhilft F r sp tere Anwendungen vorgesehen Oft kommen Kunden noch einmal zur ck weil sie ihren Beleg vergessen haben Die Bon Ubersicht zeigt Ihnen eine Liste aller Ver k ufe die Sie jemals mit Ihrem T Master durchge f hrt haben vom ersten Tag an Wenn Sie den ge suchten Beleg gefunden haben k nnen Sie mit Enter einen Bon ausdrucken Wenn bereits vorher ein Bon gedruckt wurde erhalten Sie nun eine Bon kopie A Sie k nnen sich mit der Taste einen Verkauf auch zuerst auf dem Bildschirm ansehen bevor Sie sich zum Drucken entscheiden D Wenn Sie die Nummer des Bons kennen den Sie drucken m chten k nnen Sie die nach Dr cken von D direkt eingeben 5 Mit S k nnen Sie einen Bon ab einem best
147. en T Master auch gleich noch Daten zum letz ten Einlauf und zur letzten Inventur an Artikel kopieren Wann ist das sinnvoll Nehmen Sie zum Beispiel Schokolade Ein und dieselbe Marke gibt es in Vollmilch Zartbitter Halbbitter wei mit Mandeln mit Joghurt Viele Angaben im Artikelstamm sind gleichar tig f r alle Tafeln sie k nnen sich also Eingabezeit sparen Und wie kopiere ich einen Artikel e Bringen Sie zuerst den Ursprungsartikel auf den Bildschirm berei ten Sie ihn aber nicht zum ndern vor denn dann verschwindet die Taste F9 Wenn F9 nicht angezeigt ist dr cken Sie 1 x Esc e Die Taste F9 ist angezeigt Gut bitte klicken oder auf der Tastatur dr cken Sie erhalten einen Hinweis dass der Artikel in die Zwischen ablage bernommen wurde e Jetzt geben sie die Artikelnummer f r den neuen Artikel ein Einmal Enter dann Esc dr cken dann nochmals F9 und siehe da die Daten sind kopiert Jetzt m ssen Sie nur noch die einzelnen Felder anpassen und haben sich eine Menge Arbeit gespart Wenn Sie alle Daten f r Ihren Artikel eingegeben oder ge ndert haben dr cken Sie unbedingt F10 zum Speichern Es wird sonst passieren dass Ihre Eingaben verloren gehen Wenn Sie nach einer nderung oder Neuanlage die Artikelstammmaske verlas sen fragt I Master automatisch ob Sie den Etikettendruck starten m chten Best tigen Sie mit J und T Master druckt automatisch die Etiketten f r alle neuen oder
148. ende Artikel Art Ihre Artikel Bestellmenge Menge in Eigen Artikelnummer bezeichnung YFE S FE 25 2121212 Ed v Schleck 1 00 2d El Sdad schokoladenzigaretten 1 00 10 BER 1466855 Milka Ganze Haselnuss 10 gld 390445 Mentos Lakritz Mint 16 E7 Zuc ck 2 Bestellung drucken mit EK Preisen T Masier Hldschirsausrabe Bestellung Datum 30 12 2002 14 59 46 Seite Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Tankstelle an der B7 G nseweg 18 58165 Oberhagen BESTELLUNG Kundennummer 325 Bestell Nr 2 Die Maschwelt Telefon 02331000005 guido Zuckerwelle Telefax 023317000006 Lolliweg 17 56135 Hagen Hiermit bestellen wir folgende Artikel Art Ihre Artikel Bestellmenge WEE EE Freis Eig Artikelnr bezeichnung YFE S EUR 25 2121212 Ed w Schleck 1 00 24 0 439 El Sdd Schokoladensigaretten 1 00 10 0 450 2 146685 Milka Ganze Haselnuss 2 00 10 0 499 E94 390445 Mentos Lakritz Mint E 00 1 0 425 ESZ Zur ck 3 Bestellvorschlag drucken T Masier Hildschirsausr be BESTELLUNG Eundennusser 325 Die Maschwelt Telefon 02331 000005 guido Zuckerwelle Telefax 023317000006 Lolliweg 17 56135 Hagen Art Fremd Artikel Bestellmenge Menge Ist Eigen Artikelnummer bezeichnung FE s in YFE Bestand 25 212121 Ed w Schleck 60 544 Schokoladenzigaretten GEZ 14665 Hilka Ganze Haselnuss 594 990445 Mentos Lakritz Mint 695 093513 Faam Ffefferminz 699 5654115 kinder Schokolade T0
149. er an Beim Verkauf im Abschnitt Kasse ist das auch noch einmal beschrieben dr cken Sie vor dem Scan nen der einzelnen Flasche ein K wie Kiste fager Mindestbestand 24 H chstbestand E35 Bestandsf hrung u Bestellwesen E Bestand aktuell 42 00 Artikelpfand Nr FE El F llmenge 750 mi 0 Kistenpfand Nr 620 D TE D C 6 i D arenwir D TE D C 0 i D C C Q amp gt C DS a Preise Il Staffel VK Staffel ab G EAN G Menge Aktions VK G ltig vom Bis zum Bedienungsanleitung T Master T Master berechnet jetzt den Verkauf und den Be stand der einzelnen Flasche gleich richtig und f hrt auch automatisch die entsprechende Pfandbuchung aus Ein Beispiel Eingabe K dann scannen der Flasche durch die Verkn pfung setzt I Master automatisch 12 Fla schen 12 mal Flaschenpfand und 1 mal Kisten pfand ein Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab s38 Zitronenlimo 12 00 0 500 5 00 3 2 62 Pfand Limo Wasserflasche 12 00 0 250 3 0 3 eao Pfand Limo Wasserkiste 1 00 1 500 1 50 Wenn Sie Ihren Kunden beim Kauf einer gr eren Menge des Artikels einen Rabatt geben m chten geben Sie hier den rabattierten Preis ein in unse rem Beispiel kostet die rabattierte Dose nur noch 0 60 Eur Der rabattierte VK von 0 60 Eur in unserem Bei spiel gilt ab einem Einkauf von m
150. er brauchen nicht unbedingt eine Be standsf hrung dann geben Sie ein N wie Nein ein Eine Dienstleitung beispielsweise brauchen Sie nicht bestellen Ihre Wawi soll aber die Shoparti kel verwalten und Ihnen mit einem Bestellvorschlag die Arbeit erleichtern Das funktioniert aber nur dann wenn Sie hier ein J wie Ja eingeben Im Normalfall geben Sie hier nichts ein au er bei der Neuanlage des Artikels Sp ter rechnet T Mas ter selbst Verk ufe werden abgezogen und Waren eing nge addiert Auch Inventurdaten bernimmt das Programm automatisch Ein Sonderfall sind Warenzu und abg nge zum Bei spiel durch Bruch Ablauf des MHD Mindest haltbarkeitsdatum Verderb belegte Br tchen im Bistro Dann k nnten Sie hier direkt die neue Men ge eingeben aber besser ist es weil nachvollzieh bar wenn Sie sich den Abschnitt 11 in diesem Kapitel ansehen Da gibt es noch weitere Tipps Bevor Sie hier etwas eintragen k nnen m ssen Sie zuvor bereits den Artikel Pfand mit dem ent sprechenden Wert angelegt haben Etwas mehr Information gibt es auch in Kapitel 8 1 Im folgen v2 97 ve 97 F llmenge Kistenpfand Nr Bedienungsanleitung I Master den Beispiel hat das Flaschenpfand die Artikel nummer 82 fager Mindestbestand 24 H chstbestand 120 Bestandsf hrung Jo Bestellwesen E Bestand aktuell 42 00 Artikelpfand Nr 82 a F llmenge 750 mI 0 Kistenpfand Nr 640 F r Ihre Pfandflaschen
151. erkstatt Bistro standardm ig stellt T Master 4 Ober Waren gruppen bereit Kraftstoff Shop Gastronomie und Werkstatt sonder Oberwarengruppen sind weitere Bereiche die Sie frei definieren k nnen um so Ihre Gesch ftsfelder besser zu berschauen Beispiele siehe Bild In der Funktion 14 Warengruppen siehe Kapi tel C 5 ordnen Sie dann jede Warengruppe in eine dieser 4 Standard Ober Warengruppen und max 3 Sonder Oberwarengruppen ein oO Bei Einnahmen und Ausgaben an der Kasse soll auf dem Bon immer ein Grund f r den Geldverkehr angegeben sein Damit sich nicht jede Kassiere rin eine eigene Begr ndung ausdenken muss geben Sie in diesen Feldern bis zu jeweils 5 sol cher Gr nde vor die Sie dann in der Kasse ber eine Liste ausw hlen k nnen v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master Nicht Tankstellen Version markieren Sie wenn Sie den T Master als unge eichte Version zum Beispiel in einem Getr nkemarkt einsetzen Neuer Kassenbarbestand mit Kassendiftf T Master bernimmt den zuletzt berechneten Kassenbarbestand als Anfangsbestand in den n chsten Tag Wenn Sle dieses Feld anhaken wird auch die Kassendifferenz mit in den n chsten Tag bernommen Automatisches R cksetzen Sammellieferscheine Monatsende Monatsmitte Bevor Sie Monatsrechnungen erzeuen siehe Ka pitel D 3 ff m ssen Sie die Lieferscheine der betroffenen Kunden zur cksetzen damit I Mas ter beim n chsten Ei
152. esen Lieferanten kennen vom I Master nicht mehr automatisch bestellt werden k nnen D TE D C 6 i D S C Q C gt p N Bedienungsanleitung T Master 5 Wie ist das mit den Warengruppen 14 Jeder Artikel in Ihrem Shop ist einer Warengruppe zugeordnet Warum das so sein muss Weil Sie Ihre Buchf hrung nach Warengruppen und nicht nach Arti keln erstellen weil Sie nicht jedem Artikel separat eine Mehrwertsteuer eine Erl s und Einkaufskonto usw zuordnen wollen Weil Sie Auswertungen aus dem T Master haben m chten die Ihnen sagen wie viele Tabakwaren Sie verkauft haben Weil Sie Bestellungen f r Warengruppen und nicht f r Artikel erzeugen m chten Weil T Master bringt bei der Lieferung eine Grundausstattung an Warengruppen mit Diese Liste k nnen Sie ver ndern Wenn Sie einer Gesellschaft oder einem Mineral lh ndler angeschlos sen sind sollten Sie das nur nach R cksprache tun Die Erl skonten sind nach EKW Vorgaben eingetragen Freie Tankstellen k nnen hier selbstverst ndlich andere Kontonummern eintragen l n Abstimmung mit Ihrem Steuerberater Wenn Sie glauben dass Sie Artikel verkaufen f r die es noch keine passende Warengruppe gibt k nnen Sie eine neue anlegen IEY Manche Flottenkarten arbeiten mit einer so genannten Karten restriktion d h es k nnen nur bestimmte Warengruppen mit dieser Karte gekauft werden In der Verbindung mit bestimmten Karten fer minals kan
153. est tigen er hat keinen Einfluss auf die Abrechnung Die Kaufunterbrechung kann sp ter von Ihnen oder von einem anderen Kassierer wieder aufgerufen und abgeschlossen werden Und wie geht das Na lesen Sie doch einfach das Kapitel 8 7 D o 0 0 Y wit m I es Qd D 0 0 0 Y wit m w A Bedienungsanleitung T Master B Kassenfunktionen Es gibt verschiedene Situationen die nicht zum allt glichen Kassenbetrieb ge h ren Die Funktionen hierzu finden Sie wenn Sie die Taste F4 dr cken IEY e Die Liste ist vollst ndig verf gbar wenn kein Verkauf gestartet ist Kassenfunktionen 2 Beleg Stornieren Umbuchen 3 Einnahme 4 Ausgabe 5 bersicht Einnahmen amp Ausgaben 6 Wechselgeldbestand ndern K Kaufunterbrechung laden S S ulenfunktionen Agenturabschluss G Grundpreise einstellen ESC Ende e Bei laufendem Verkauf stehen nur die Funktionen K S und G zur Verf gung Kassenfunktionen Kasserfunkbionen 1 Kasse ffnen 2 Beleg Stornieren Umbuchen 3 Einnahme 4 Ausgabe 5 bersicht Einnahmen amp Ausgaben 6 Wechselgeldbestand ndern G Grundpreise einstellen S S ulenfunktionen Agenturabschluss ESC Ende v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 8 1 Kasse ffnen Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Wenn Sie die Kassenlade z
154. estellung zur ck zu greifen v2 97 v2 97 Beispiel f r eine ausgedruckte Bestellung BESTELLUNG Die Naschwelt Guido Zuckerwelle Lolliweg 17 58135 Hagen Agentur f r Kommunikation Horst GULZKI Tankstelle an der B7 G nseweg 18 58185 Oberhagen Kundennummer 325 Bestell Nr 2 Telefon 02331 000005 Telefax 02331 000006 Hiermit bestellen wir folgende Artikel EUR 11 98 lt 90 9 98 E 1530 500 18 36 Dage 4 32 Art Ihre Artikel Bestellmenge VPE EK Preis G Preis Eig Artikelnr bezeichnung VPE s EUR 25 2121212 Ed v Schleck 1 00 24 0 499 60 544 Schokoladenzigaretten 100 10 0 450 682 14665 Milka Ganze Haselnuss 2 00 10 0 499 694 990445 Mentos Lakritz Mint 2 00 18 0 425 695 099513 Faam Pfefferminz 1 00 20 0 250 699 654115 kinder Schokolade 3 00 12 04510 704 660014 Caramac 1 00 24 0230 712 5514032 kinder Country 2 00 24 0 090 715 6654125 Haribo Goldb ren 1 00 36 0 875 Bestellsumme netto EUR 3 150 106 46 C D TE D C 6 i D S C Q C gt Sa Ol sanleitung T Master 1 Bestellung drucken ohne EK Preise T Masier Hlsschirsausr be Datum 30 12 2002 14 58 34 Seite Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Tankstelle an der BT G nseweg 18 56165 Oberhagen BESTELLUNG Eundennusser 325 Bestell Hr 2 Die Maschwelt Telefon 02331000005 guido Zuckerwelle Telefax 023317000006 Lolliweg 17 56135 Hagen Hiermit bestellen wir folg
155. etrag 244 34 EUR Kraftstoff Fahrzeug bersichten Alle Preise inkl Mwst 7 Kraftstoff Menge Gesamtpreis 3 Diesel 86 44 Liter 75 12 EUR l Benzin Bleifrei 40 33 Liter 41 20 EUR 5 Super Bleifrei 34 56 Liter 38 33 EUR Fahrzeug Verbrauch Kraftstoffe Sonstiges Gesamt HA JD 92 0 00 1 kg 0 00 EUR 51 04 EUR 51 04 EUR HA DJ 518 121 00 L kg 113 45 EUR 55 00 EUR 148 45 EUR HA JG 99 10 33 1 kg 11 10 EUR 1 25 EUR 12 35 EUR Ihre Kaution betr gt momentan 500 00 EUR Werben Sie neue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf Der Betrag wird von Ihrem Konto 001100002 BLZ 450 700 24 abgebucht e C Y 1 C Q p 0 p U O I w v2 97 v2 97 jsanleitung T Master 8 4 PRechnungstyp 3 Kurz Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Tankstelle an der B7 G nseweg 18 58185 Oberhagen SENr 8640180 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverbindung Kto 6333355 BEZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Firma Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Martinstra e 2 58135 Hagen 58135 Hagen 04 01 2003 RECHNUNG Nr 389 Kundennr 1 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St 500 Desperado 6 00 1 552 EUR 9 31 EUR A 1301 ADAC Rhein Wup Stadtatlas 1 00 13 138 EUR 13 14 EUR A 1380 D2 Call Now 1 00 21 552 EUR 21 55 EUR A 142 Marlboro 25 2 00 3 362 EUR 6 72 EUR A 752 FF Extra Frisch Mint oZ 1 00 1 121 EUR 1 12 EUR B 715 Haribo Goldb ren 1 00 1 168 EUR 1
156. eue Kunden und sammeln Sie Pluspunkte f r Ihren n chsten Einkauf Der Betrag wird von Ihrem Konto 001100002 BLZ 450 700 24 abgebucht e C Y 1 C Q p 0 p U w A v2 97 edienungsanleitung T Master 8 2 PRechnungstyp 1 Normal Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Tankstelle an der B7 G nseweg 18 58185 Oberhagen SENr 8640180 123 456 7890 StNr Gesellschaft 098 765 4321 Bankverbindung Kto 6333355 BEZ 45070024 Deutsche Bank Hagen Firma Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki Martinstra e 2 58135 Hagen 58135 Hagen 04 01 2003 RECHNUNG Nr 389 Kundennr 13579 1 Seite 1 A Nr Bezeichnung Menge E Preis G Preis St Bon 113602 vom 04 01 2003 18 21 HA JD 92 H 500 Desperado 6 00 1 552 EUR 9 31 EUR A 1301 ADAC Rhein Wup Stadtatlas 1 00 13 138 EUR 13 14 EUR A 1380 D2 Call Now 1 00 21 552 EUR 21 55 EUR A Bon 113603 vom 04 01 2003 19 03 HA DJ 518 H 3 99 Diesel 86 44 1 0 749 EUR 64 76 EUR A 142 Marlboro 25 2 00 3 362 EUR 6 72 EUR A 752 FF Extra Frisch Mint oZ 1 00 1 121 EUR 1 12 EUR B Bon 113604 vom 04 01 2003 19 04 HA JG 99 H 715 Haribo Goldb ren 1 00 1 168 EUR 1 17 EUR B 4 99 Benzin Bleifrei 10 331 0 878 EUR 35 43 EUR A Bon 113605 vom 04 01 2003 19 05 HA DJ 518 H 5 99 Super Bleifrei 34 56 1 0 956 EUR 33 04 EUR A 55 Scheibenenteiser 1 00 3 448 EUR 3 45 EUR A 1426 Wischer Nr 193 1 00 18 966 EUR 18 97 EUR A Bearbeitungsgeb hr 2 16 EUR A Gesamtsumme netto 210 82 EUR
157. f r Nicht Lomputer Fachleute die anderen werden uns verzeihen Eine Festplatte ist ein Speichermedium im PC das hnlich wie eine Diskette oder ZIP Diskette aussieht Einer der gr ten Unterschiede ist dass eine Fest platte wesentlich mehr Daten speichern kann als eine Diskette und au erdem auch noch viel schneller ist stellen Sie sich vor es gibt in der N he Ihrer Tankstelle ein Gewitter Der Blitz schl gt ein und zerst rt Ihre Festplatte mit allen Daten die wir vorhin aufge z hlt haben Oder es brennt in Ihrem B ro es bricht jemand bei Ihnen ein oder oder oder Dann sind m glicherweise alle Ihre wichtigen Daten die Sie m hsam erzeugt haben verloren Die Datensicherung ist so gut wie eine Versicherung nur nicht so teuer Wann sollten Sie eine Datensicherung durchf hren Ganz einfach t glich nach dem Tagesabschluss Die Datensicherung k nnen Sie nicht aus dem T Master aufrufen Sie m ssen I Master beenden und dann die Datensicherung separat starten Wie sollten Sie die Datensicherung durchf hren Automatisch mit Hilfe des Symbols auf dem Bildschirm oder in der Startleiste entweder haben Sie sich dieses Symbol selbst angelegt oder Ihr Vertriebspartner hat das f r Sie erle digt Das Programm ist vorbereitet um die Daten auf eine ZIP Diskette zu kopieren Das ist eine spezielle Art von Diskette die auch ein spezielles Disket tenlaufwerk ben tigt das ist aber bei Ihnen wahrscheinlich auch eingeb
158. f eingeben Limd ENTER JK ESG Abbruch Nach dem Suchbegriff den Sie hier eingeben sucht T Master dann in allen Matchcodes Es kann sich hierbei auch um einen Teil des Na mens handeln Beispiel Sie haben einen Artikel Zitronenlimo und einen Artikel Orangenlimo Wenn Ihr Suchbegriff limo hei t bekommen Sie beide Artikel in einer Auswahlliste angezeigt tache Auras Suchen Artikek Matcheoce kr Matcheoch i a en i 636 EITRONEMLIM EEE N chste freie Artikelnummer suchen Sie m ssen sich die freien Artikelnummern nicht merken sondern k n nen I Master danach suchen lassen Was bedeutet das in der Praxis Wenn Sie Ihre Artikel nach einem Schema in Gruppen zusammen ge fasst haben Artikelnummer 100 bis 999 f r Tabakwaren 1000 bis 1750 f r Getr nke 1751 bis f r dann sollten Sie nicht einfach die n chste freie Nummer nehmen denn dann ist Ihr sch nes Schema durcheinander gebracht Wenn Sie aber auf eine spezielle Sortierung keinen Wert legen dann k nnen Sie sich bequem vom T Master eine freie Artikelnummer su chen lassen Artikel l schen aus der Wawi Sie f hren einen Artikel nicht mehr Gut dann l schen Sie ihn auch aus der Wawi damit Sie dort den berblick behalten Artikel nach EAN suchen Manchmal sucht man einen Artikel nach dem Strichcode Die Taste F7 empfiehlt sich vor allem dann wenn Sie am Arbeitsplatz einen Bar code Scanner angeschlossen
159. g wenn Sie Arti keln und Kunden die Artikel und Kundengruppen zuordnen Kraftstoffrabatt vergeben Sie nicht hier sondern im Kundenstamm bei Kraftstoff Nachl ssen Ihr T Master J C pP IS us l M N ISt neu Ihr Tt Master u IND 0 ya lyunaeu 3s g Jaa1dey ul abeu a p Ine q40om3Uy ab ayan al v2 97 V2 97 Bedienungsanleitung T Master U Warenwirtschaft C 2 1 Warenwirtschaft Was ist das cceesssssssssseeeeeeenneenneee een C 2 2 Was muss ich beachten damit mir der T Master bei der Bestandsf hrung hilft 222222eesenncn nn C 3 Jg Wie kann ich Mindest und H chstbest nde festlegen C 3 Der erste Schritt Lieferanten eingeben 12 222222sssseennnneenneennnennnnnnenen 0 6 Wie ist das mit den Warengruppen 14 ccsssssssssseeeenens 0 8 9 1 Warengruppenstammdaten 222sseseeeeeeeeeeeeeneennn nenn C 10 5 2 Statistik Warengruppenstammdaten essssesrrrerrrrerrrrerer C 11 Warengruppen kann man auch ausdrucken 19 C 12 Terminal Warengruppen ccssssseeseeennnnseeennnnnnnnnnnnnnneeeeeneeennnnneen Was iSt denn das 18 sans inunsunesene nnd C 13 8 Jetzt m chten Sie Artikel speichern sssesrsssrrrerrrrrrrerrrrrrrer C 14 8 1 Vorab ein paar Besonderheiten ssrussnerrrsrrerrrrrrerrrrrrern C 14 Pfandverkn pfung et ee ee re C 714 KBZ speziell Zeitschriften u
160. ge nderten Artikel Die Beschreibung f r diese Funktion lesen Sie in Kapitel C 13 D TE D C 6 i D S C Q C gt C AS D TE D C 6 i D C 3 C Q amp gt C DD 0 3edienungsanleitung T Master 8 3 Leichte Arbeit Artikelimport von Diskette 72 Manche Lieferanten geben Ihnen eine Diskette mit Artikeldaten Diese Daten bertragen Sie einfach in Ihr System wir nennen das Importieren und m ssen dann nur noch einige spezielle Angaben ausf llen Art und Weise des Datei aufbaus sind fest vorgegeben Weil es hier viele verschiedene Datenformate gibt ist an dieser Stelle keine weitere Beschreibung vorhanden Bitte sprechen Sie Ihren Vertriebspartner an wenn Sie Hilfe ben tigen v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 8 4 St cklisten Artikel Jeder Artikel kann im T Master zum St cklisten Artikel werden An einem Bei spiel zeigen wir Ihnen hier wie Sie das machen Nehmen wir an es ist Fu ball WM Sie sind ein guter Gesch ftsmann und bieten Ihren Kunden den Fu ball Kombi an Er besteht aus 3 Dosen Bier 1 T te Chips und einem J germeister Diese Artikel f hren Sie bereits einzeln im Sortiment Artikel Artikelnummer VK in EUR Dose Bier 499 1 10 Dosenpfand 82 0 25 Chips 829 2 00 J germeister 0 02 482 0 70 Daraus machen wir jetzt den Fu ball Kombi Als erstes legen Sie den neuen Artikel 9001 mit dem Namen an Artikelstamm Artikelnummer 9001 Artikelstamm LA
161. ge und zu den weiteren Ger ten an der Kasse her PTB ist die Physikalisch Iechnische Bundesanstalt in Braunschweig Sie erl sst Vorschriften und erteilt f r eichpflichtige Ger te die Betriebserlaubnis Auch Ihre Tankanlage unterliegt der Eich pflicht weil Sie und Ihr Kunde sicher sein sollen dass er auch wirklich die Menge Kraftstoff bekommt die er bezahlt Der PTB unterstehen alle Eich mter in den einzelnen Bundesl ndern die wiederum sicherstellen dass die Vorschriften auch alle befolgt werden 0 C B C ie B TE C LL D N Bedienungsanleitung T Master Wenn es um das Kartenterminal geht sind verschiedene Ausf hrungen und Fab rikate am I Master denkbar G amp D Gieseke amp Devrient Krone ICP usw Aus diesem Grund bilden wir hierf r auch keine Fotos ab um niemandem weh zu tun Je nachdem welche Vertr ge Sie mit Banken und Kartengesellschaften abge schlossen haben verarbeiten Sie mit diesem Terminal die ec Karte die ver schiedenen Kreditkarten American Express Diner s Club Eurocard Mastercard und VISA und Flottenkarten z B DKV UTA LOMO usw Auch die Akzeptanz Ihrer eigenen Stationskreditkarte ist hiermit oder mit der Kassentastatur m g lich Der Handscanner Abb A4 oder der station re Scan ner Abb AD hel fen Ihnen beim schnellen und si cheren Verarbei ten des Strich codes Barcode EAN Code auf den Abb 44 Artikeln Ein Scan Der Hand
162. gen gedruckt Das ist eine eindeutige Bezeichnung f r den Arti kel den Sie als Begriff einsetzen werden wenn Sie einen Artikel im Kassenbildschirm oder in Back Office Funktionen suchen Weiter oben haben Sie schon gelernt dass jeder Artikel einer Warengruppe zugeordnet sein muss Hier geben Sie die entsprechende Festlegung ein oder suchen mit F4 Die Mengeneinheit Ma einheit f r den Ausdruck auf dem Bon k nnen Sie direkt eingeben oder mit F4 suchen Das ist der Verkaufpreis einschlie lich Mehrwert steuer den der Kunde f r diesen Artikel bezahlt T Master berechnet automatisch den Aufschlag und den Abschlag basierend auf Netto EK und VK Beispiel 2 50 EUR 2 90 EUR Abschlag 40 2 50 EUR zu 1 50 EUR Differenz 1 00 EUR Aufschlag 66 67 1 00 EUR zu 2 50 EUR 1 50 EUR 1 74 EUR v2 97 ve 97 Mittl EK VK Preis Il EAN 5 EAN1 EAN4 Bedienungsanleitung T Master A T Master bildet aus den verschiedenen Eink ufen den mittleren Einkaufspreis des Artikels Dieser Wert ist wichtig f r die Auswertung des bewerte ten Lagerbestandes Funktion 64 Bei der Neuanlage des Artikels geben Sie hier den zuletzt bezahlten Netto Einkaufspreis ein Danach sollten Sie den Inhalt dieses Feldes nicht mehr manuell ver ndern weil es sonst kein mittlerer EK mehr ist Eine ganz wichtige und oft ben tigte Funktion Zum Beispiel Preis und Barcode nderung bei Zi garetten Der neue Preis ist der
163. gruppenauswertung H 5 Warengruppenliste C 12 Warengruppennummer C 10 Warengruppenstammdaten C 10 Warenwirtschaft C 2 Wasserstand F 2 Wawi C 2 C 30 Wechselgeldbestand E 2 E 37 Wechselgeldbestand ndern E 6 Weinsorte C 21 Werkstatt Rechnungen H 13 Windows Drucker B 12 Z Zahlarten B 19 Zahlungseing nge D 26 Zahlungsziel B 4 D 3 D 9 Zeie D 9 Zeitauslastung H 7 ZIP Diskette G 12 G 13 Zusatztext D 8 ZVT 700 900 B 7 Zwangs Bondruck B 11 automatischer Bondruck B 11 Zwischensumme E 10 Zwischenzeilen B 9 Zwischenzeilendruck B 11 v2 97
164. hirm oder ausdrucken m chten Die dann folgende Artikelliste zeigt Ihnen bersichtlich alle Artikel sortiert nach Artikelnummer Dazu erhalten Sie den Artikelnamen die zugeordnete Warengruppe und den Bar code EAN des Artikels Ganz wichtig sind nat rlich auch der Einkaufspreis netto und der Verkaufspreis brutto 2 Beispiele eine Artikelliste mit EK und VK Preisen und eine Artikelliste mit Best nden folgen auf der n chsten Seite D TE D C 6 i D S C Q C gt C D gt T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Artikelliste Psatum 31 12 2002 185213207 WG EAN Code EK Preis VK Preis A Nr Bezeichnung 680 Ritter Rum Trauben Nuss 11 2300027179720095 Han 950 Warenwirtschaft 0 Ol a 681 682 685 684 685 686 687 688 689 690 691 892 693 694 095 696 99 6983 Ritter Cocos Milka Milka Milka Milka Milka Milka Milka Milka Milka Ganze Haselnuss weisse Schokolade Erdbeer Buttermilch Ananas Joghurt Suchard s Alpenmilc Erdnuss Krokant Alpenmilch Mini Cocos Mini Aprikose Quark Mini Mentos fruit Mentos spearmint Mentos mint Mentos Lakritz Mint Faam Pfefferminz Amicelli Raffaello Jogurette T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Artikelliste A Nr Bezeichnung 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 592 G33 694 298 896 697 698 Ritter Rum Trauben Nuss Ritter Cocos Milka Milka Milka Milka Milka
165. i D S C Q C gt C O1 Sa D TE D C 6 i D C C Q amp gt 0 O1 D Bedienungsanleitung T Master Zur grunds tzlichen Bedienung des MDE Ger tes Zum Einschalten dr cken Sie die orangefarbige Taste rechts unten Zum Aus schalten dr cken Sie dieselbe Taste f r l nger als 2 Sekunden Die gro e gelbe Taste oben in der Mitte l st den Scan ner aus Die graue Taste mit dem schwarzen Pfeil entspricht der Enter Iaste der PC Iastatur Die Pfeiltasten und Esc ken nen Sie ebenfalls vom PC BS hei t Backspace damit l schen Sie Ihre letzte Ein gabe Stelle f r Stelle von rechts nach links SP bedeutet Space und ist ein Leerzeichen wird aber f r die Eingabe der Inventurdaten nicht ben tigt Alpha schaltet die Tastatur auf Buchstabeneingabe um und wird ebenfalls nicht ben tigt Sollten Sie unbeab sichtigt diese Taste gedr ckt haben erhalten Sie eine Fehlermeldung bei der Dateneingabe Wenn Sie die Taste Alpha nochmals dr cken k nnen Sie wieder Ziffern eingeben FN ist f r spezielle Abl ufe vorgese hen die hier nicht ben tigt wer den In der Anzeige sehen Sie rechts unten ein Batteriesymbol an dem Sie den aktuellen Ladezustand der Batterien oder der Akkus erkennen Ein z giger Batterie oder Akkuwechsel ist jederzeit m glich es gehen hierbei keine Daten verloren Zum Batterie oder Akkuwechsel Auf der R ckseite des Geh uses ist eine kleine Lasche zu sehen Wenn
166. iS ssssisisrerrsisrrrrrrrrrrrrrrs 5 1 V2 97 V2 97 A Was macht der T Master ccccceeseeeesne nennen A 2 Welche Ger te geh ren zum F Master ccceeccrerrerrrerrerre A 3 Hallo T Master Anmelden cccccnesease nennen nennen en nenn A 7 Ein Sonderfall Bestandsf hrung deaktivieren A 7 Noch ein Sonderfall Mittlerer EK 0220ccccce en A 9 Grunds tzliche Bedienungsabl ufe 222ssesssssseeeeenenn A 1149 Im Hauptbildschirm und im B robereich ssssssssscn A 11 Im Kassenbildschirm 0200occcceseeseeene sense nnnnenne nennen A 12 Funktionsliste cccecceeneeneenesnnnennnnnennnnne en ennnn nenn nennen A 1393 Bedienungsanleitung I Master A Einf hrung Hier liegt es also vor Ihnen das Nachschlagewerk f r Ihren I Master Wir m ch ten Ihnen vermitteln was der I Master f r Sie tut und wie Sie mit dem System umgehen Das machen wir in lockerer Art und Weise denn so lernt es sich ein wenig leichter Keine Sorge Wir lassen es aber trotzdem nicht am n tigen Ernst fehlen Zum Aufbau dieses Buches Wir gehen hier nicht in der Reihenfolge der Funktionen liste im Hauptbildschirm vor sondern nehmen uns die verschiedenen Arbeitsab laufe vor Wie im richtigen Leben Wenn Sie eine spezielle Frage haben hilft Ihnen vielleicht das Stichwortverzeich nis am Ende des Buches weiter Und in Kapitel A 5 Funktionsliste mit K
167. ichert sie nur im Archiv wit m I w 00 V2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master 7 Wenn Sie einen oder mehrere Tankatuomaten am System angeschlos sen haben schalten Sie ihn mit dieser Funktion ein und aus 8 Bei Gefahr m ssen Sie die Zapfs ulen sofort abschalten k nnen und zwar auch w hrend der laufenden Tankung Das geht nat rlich auch mit dem NOT AUS Schalter aber damit schalten Sie alle S ulen ab 9 Nach einem Stopp oder nach einer St rung an der Zapfs ule k nnen Sie hiermit einen Neustart ausl sen 8 9 Grundpreise einstellen Bei direkt an den TI Master angeschlossenen Zapfs ulen stellen Sie mit dieser Funktion die Grundpreise f r Kraftstoffe ein Die eingegebenen Werte bertr gt der I Master sofort an den elektronischen Preismast und an alle freien Zapfs u len Belegte S ulen werden sp ter aktualisiert 9 g paid Elektronische Telefonkarten Vielleicht haben Sie die g paid Funktion installiert g paid kennen Sie noch nicht Wir erkl ren es Ihnen Sie haben bisher die Kar ten f r D1 D2 usw als Plastikkarte verkauft oder Sie haben ein sogenanntes e loading Ger t mit dem Sie schon elektronisch verkaufen Die neue Art Telefonkarten zu verkaufen bietet Ihnen der I Master als inte grierte L sung an Bei g paid haben Sie auf Ihrem Kassenrechner eine bestimmte Anzahl an Kartennummern gespeichert Wenn Sie einen g paid Artikel verkaufen m ssen Sie Agentur ir Komm
168. ieferanten 1 gespeichert haben Dann wird dieser EK in das Feld mittlerer EK bernommen Klicken Sie zun chst mit der Maus auf den Windows Startknopf MStar D C B C ie B TE C LL de D C B C C B TE C LL O Danach klicken Sie Ausf hren In das Fenster geben Sie ein und klicken dann auf OK Home Edition 5 Ausf hren Pr FEEL w E Windows XP Ausf hren ve 97 ve 3r Bedienungsanleitung T Master 4 Grunds tzliche Bedienungsabl ufe 4 1 Im Hauptbildschirm und im B robereich Wenn Sie den Grundbildschirm zum ersten Mal vor sich sehen werden Sie viel leicht ein wenig zur ckschrecken das ist aber nicht n tig Schauen Sie sich in Ruhe die einzelnen Bereiche an Alle Funktionen sind zu Funktionsgruppen zu sammengefasst damit Sie schneller den berblick bekommen Kasse ES 02 Schichtabschluss Stammdaten Ei 10 Artikel FW 11 Kunden EA 12 Lieferanten Pai 13 Personal D 14 Warengruppen 15 Kurs amp Rabatttabelle 8 16 Termina wG s P 1 7 Artikelliste Etiketten Lt 18 Kunden Liste 19 wWarengruppenliste Kassenwesen 30 Tagesabschluss D 31 Terminalfunktionen g 32 Agenturabschluss J 33 Kundensalden 2 34 bersicht aktueller Tag P 35 Monatsabschluss P 36 Jahresabschluss y 37 Lieferscheine r cks T Master Rechnungswesen E 50 Rechnungen erstellen K 51 Monats Rg erstellen e 53
169. ieren darf mit der Taste F7 aber der Artikel verschwindet nicht aus dem Verkauf er wird lediglich mit der Menge O versehen Im Tagesabschluss sehen Sie wenn Ihr Personal ver sucht hat zu stornieren und dann Null Bons erzeugt bzw Null Mengen verkauft Nachdem Sie alle Eingaben gemacht haben speichern Sie mit F10 Mit den Tasten F2 und F3 k nnen Sie in Ihrem Personalstamm r ckw rts und vorw rts bl ttern J pP IS Ihr Tt Master us l ID Ol J C pP IS Ihr TIT Master Bedienungsanleitung T Master 3 Die Kurs und Rabatttabelle 15 Kurs und Rabatttabelle Tabefen Wahlen Sie aus ob Sie die Kurs oder die Habattlabelle bearbeiten mochten 2 Rabatttabelle bearbeiten ESC Ende Die Kurstabelle ist vorgesehen f r zuk nftige Anwendungen Die Rabatttabelle funktioniert in Verbindung mit den Monatskunden an Ihrer Tankstelle Sie bietet Ihnen ein leistungsstarkes Werkzeug zur Steuerung von Rabatten an Ihre Mitarbeiter und Kunden Sie k nnen nach Belieben verschie dene Artikel und Kundengruppen definieren Jedem rabattf higen Artikel ge ben Sie dann die Rabattgruppe 1 8 f r Artikel siehe Kapitel C 8 Die Rabatttabelle definiert Nachl sse f r den Shop und Dienstleistungsbereich F r Kraftstoff Rabatte gibt es im Kundenstamm die Taste F9 Dort definieren sie Kraftstoff Nachl sse Alle Personen die einen Rabatt auf ihre Monatsrechnung bekom
170. igentlicher Kunde m chte selbstverst ndlich auch Zigaretten Schokolade Champagner usw auf Kredit kaufen Sehen Sie hierzu bitte in der folgenden Beschreibung f r die Taste F8 nach e C Y 1 C Q p o p U DO I Bedienungsanleitung T Ma aster F8 Ausweise In dieser Maske ordnen Sie dem Kunden seine Ausweise zu Bis zu 75 Fahrzeuge sind m glich jedes mit der Angabe von Kennzeichen und KM Stands Abfrage Au erdem k nnen Sie einzelne Ausweise hier sper ren zum Beispiel nach Verlust der Magnetkarte Und um noch einmal auf die Taste F zur ck zu kommen Der Chef bekommt auf Wunsch in der rechten Spalte alle Warengruppen frei geschaltet wenn Sie dort ein J eintragen IEY Das Feld Kennzeichen Muss ausgef llt sein darf nicht 2mal denselben Inhalt haben auch nicht bei verschiede nen Kunden ist das Feld nach dem die Ausweise sortiert werden Ausweis Hr Sperre km Abfrage PIN Alle WG frei 7777 79 77 ScEIbIel kakai Ian Dun 1 C f Do w m o g o J o J o J 0 J PEPEE _ PEE ESC Zur ck F9 KS Kraftstoff Nachl sse Guten Kunden geben Sie vielleicht einen Rabatt f r Kraftstoff In die ser Funktion legen Sie die H he des Rabatts brutto je Kraftstoffsorte fest Kraftstoff Nachl sse A Nr Kraftstoffsorte Nachlass super Plus Bleifrei ME R Bio Diese1 202 0 000 EUR pro ikg B Diesen 0 000 EUR pro kg a Benzin Bl
171. imm ten Datum suchen Dabei hilft Ihnen der kleine eingebaute Kalender I Master zeigt den ers ten Beleg des ausgew hlten Tages an Die Funktionen 1 6 k nnen Sie nur nutzen wenn kein Verkauf aktiv ist Kaufunterbrechung S ulenfunktionen und Grundpreise einstellen sind immer m glich 1 Kasse ffnen Offnen der Kassenlade ohne Verkauf zum Geld wechseln usw D o 0 0 Y Die Bedienungsanleitung T Master 2 Beleg stornieren umbuchen gt Kap 8 2 Hiermit k nnen Sie einen Beleg den Sie vorher erzeugt haben erneut aufrufen um den Ver kauf in eine andere Zahlungsart zu buchen bei spielsweise von Diebstahl in Barzahlung Auch das vollst ndige Stornieren eines Verkaufs ist hiermit m glich 3 Einnahme gt Kap 8 3 F r Bar Einnahmen ohne Warenbewegung an der Kasse nutzen Sie diese Funktion Beispiel Sie verkaufen einen Gutschein und legen das Geld in die Kasse Es gibt keine Warenbewegung Der Barbestand wird aber erh ht und muss in die schichtberechnung eingehen 4 Ausgabe gt Kap 8 4 F r Bar Ausgaben ohne Warenbewegung an der Kasse setzen Sie diese Funktion ein Beispiel Ihre Kassiererin bezahlen Sie direkt aus der lau fenden Schicht Der Barbestand wird dadurch gesenkt und muss in die Schichtberechnung ein gehen 5 bersicht Einnahmen Ausgaben gt Kap 8 5 Hiermit k nnen Sie sich alle Einnahmen und Aus gaben anzeigen die Sie mit T Master get tigt haben Sie k nnen einz
172. indestens 6 Do sen I Master setzt beim Kassieren immer den g nstigeren VK ein Staffel bzw Aktion Der EAN des Gebindes ist ein anderer als der des einzelnen Artikels Zur Vereinfachung beim Verkauf beim Wareneingang und bei der Inventur geben Sie hier den Gebinde EAN ein zum Beispiel den EAN der Stange Zigaretten Anzahl der Artikel im Gebinde z B 10 bei einer Stange Zigaretten Wenn Sie jetzt den G EAN an der Kasse scannen rechnet T Master automatisch den Verkaufspreis aus und reduziert in der Bestandsf hrung die Menge des Artikels Beachten Sie bitte auch die Hinweise f r das fol gende Feld Menge in Verpackungseinheit Dieser VK ist g ltig in dem Zeitraum den Sie in den beiden folgenden Feldern eingeben I Master setzt beim Kassieren immer den g nstigeren VK ein Staffel bzw Aktion Beginn der Aktion Ende der Aktion Automatisch stellt T Master nach diesem Zeitpunkt wieder um auf den normalen VK v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master Sonstiges Menge in Verpackungseinheit Nachkommastellen ME g9 paid Artikelnummer Weinsorte Rabatt Gruppe Minus Artikel R Terminalwarengruppe Das erl utern wir am Besten an einem Beispiel Sie haben einen Ber Pack mit Bierflaschen davon sind auf der Palette 4 St ck damit ist die Menge in der Verpackungseinheit 24 Diese Angabe ist wichtig f r den Bestellvorschlag den Ihr I Master liefert ACHTUNG Die Menge des Gebindes ist hierbei 6 6
173. it Die Magnetkarte ist ein Werbetr ger f r Ihre Tankstelle Nachteil Bei Firmen gehen Karten h ufig verloren und sind nicht da wo sie eigentlich sein sollten Relativ hohe Grundkosten f r die Anschaffung der Kar ten Spezielle Tastatur mit Durchzugsleser erforderlich Abrechnungszeitr ume Es sind vier verschiedene Rechnungsperioden m glich von denen Sie jedem Kun den individuell eine zuordnen Versuchen Sie alle Kunden auf einen oder zwei Zeitr ume zu bringen dann ist f r Sie die Rechnungsstellung einfacher Die Abrechnungsart Hier geht es um die Frage Und wie komme ich an mein Geld Sie sollten sich Ihre Ziele setzen bevor Sie mit den Kundengespr chen beginnen e Wenn Sie die f lligen Rechnungsbetr ge im Lastschriftverfahren einziehen m chten v2 97 V2 97 Bedienungsanleitung T Master Es gibt zwei Wege Das Abbuchungs und das Einzugsverfahren Abbuchungsverfahren Sie m ssen von Ihrem Kunden eine Abbuchungserlaubnis unterschreiben las sen die im Original bei der Bank Ihres Kunden eingereicht werden muss Nach der Abbuchung kann Ihr Kunde den Vorgang am Tag der Einreichung stornie ren Einzugserm chtigung Sie m ssen von Ihrem Kunden eine Einzugserm chtigung unterschreiben las sen die Sie zu den Vertrags Unterlagen mit Ihrem Kunden legen Weder die Bank Ihres Kunden noch Ihre eigene Bank erhalten eine Kopie dieses Schrift st ckes Der Kunde hat jedoch 6 Wochen Zeit den eingezogenen Bet
174. kolls C P 0 Q C o 0 C J M 0 s C P 0 Q 0 0 C J M Q 09 Bedienungsanleitung T Master 1 1 Der g paid Abschluss Wenn Sie mit der Telefonkartenverarbeitung g paid arbeiten Telefonkarten elek tronisch dann gibt es im Tagesabschluss noch den Schalter G f r das g paid Journal Hier sehen Sie wie viele g paid Artikel Sie verkauft haben Tagesabschluss Tagesabschluss Kasse W hlen Sie die Schichten mit ENTER aus die in den Tagesabschluss einflie en sollen Tagesabschluss starten mit Taste F10 r Sehrchlen ee 10 08 03 16 41 82 Bons masmi O O e Schicht 2 Start 10 09 03 16 41 113811 Kass PH Ende 10 09 03 16 42 113812 Schicht Start 10 09 03 16 43 113812 Kass KK Ende 10 09 03 16 46 113816 Schicht Schicht ist nicht aktiv Schicht Schicht ist nicht aktiv Schicht Schicht ist nieht aktiv V F10 Tagesabschluss starten S grpaid Journal ESC Ende Wenn Sie G gedr ckt haben k nnen Sie den Zeitraum bestimmen f r den Sie eine Auswertung w nschen g peid Alwerk ufe E paid Abwerk ufe Dalan Ausgabe ab Datum ESEI 2 56 6 7 8 91011 12 13 14 15 16 17 18 119 20 21 22 23 24 25 5 26 27 26 29g Ausgabe bis Datum Heute 30 01 2004 0 EUR 95654696248537 5 IUR 84815520753376 10 00 EUR 52391232827189 Gesamtsumme 00 EUR MT nl Re a v2
175. legdrucker und zur Kunden anzeige Terminal Auch hier gibt es zwei Kontrolllampen die den Datenaustausch zum angeschlossenen Kartenleser anzeigen Hinweisfeld Hier lesen Sie z B welche Eingaben das Kartenterminal er wartet Kunde Karte einlegen Kunde PIN eingeben Ver bindung aufgebaut sind einige dieser Hinweise Betragsfeld Zu jedem Zeitpunkt im Ablauf des Verkaufs sehen Sie hier den augenblicklich zu zahlenden Betrag in Euro Der Kunde sieht denselben Betrag auf der Kundenanzeige Wenn die Zahlung abgeschlossen ist erscheint hier wieder 0 00 Euro die Kasse wartet auf den n chsten Kunden Tankpl tze nur bei direktem Anschluss der Zapfs ulen Alle Ihre Tankpl tze bis zu 40 St ck sind hier immer sichtbar Sie wissen genau an welcher S ule gerade ein Kunde tankt welche Tankung abgeschlossen und welche S ule gesperrt ist Die unterschiedlichen Symbole machen das Erkennen des Zu standes ganz einfach D o 0 0 Y Statuszeile In der untersten Zeile erhalten Sie stets die Information mit welcher Programmversion des T Master Sie arbeiten und wel cher Arbeitsplatz und welcher Benutzer aktuell am System angemeldet ist Weiter finden Sie auch das Programm verzeichnis sowie Datum und Uhrzeit B m A v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master 3 Die Funktionstasten F1 F12 Diese Hinweise gelten haupts chlich f r die PC Tastatur Wenn Sie eine spezielle Kassentastatur angeschlossen hab
176. len Bestand haben auf O gesetzt wird Au erdem deaktiviert I Master automatisch die Bestandsf hrung und das Bestell wesen f r diese Artikel S e werden in der Funktion nichts sehen Sie wer den auch nicht mehr gefragt ob Sie die Funktion wirklich durchf hren m chten Ole k nnen die Funktion nicht r ckg ngig machen Klicken Sie zun chst mit der Maus auf den Windows Startknopf ae B T Master Win Programme b m 172 Dokumente Er gt Einstellungen Danach klicken Sie Ausf hren J Hilfe und Support Ausf hren Herunterfahren Windows XP Home Edition ve 97 V2 97 Bedienungsanleitung T Master Ausf hren Geben Sie den Namen eines Programms Ordners Dokuments oder einer Internetressource an In das Fenster geben Sie ein und klicken dann auf OK 3 2 Noch ein Sonderfall Mittlerer EK AN ACH T U NCG Die folgende Funktion d rfen Sie nur dann ausf hren wenn Sie ganz genau wissen was sie bewirkt Diese Funktion k nnen Sie nicht r ck g ngig machen Deshalb vorher unbe dingt lesen und eine Datensicherung durchf hren Wenn im Artikelstamm noch kein mittlerer EK f r Artikel gespeichert ist ge naue Erl uterungen siehe Kapitel C 8 1 k nnen Sie das vom T Master beim Programmstart automatisch durchf hren lassen Voraussetzung ist dass der gespeicherte mittlere EK gleich Null ist und dass Sie einen letzten EK vom L
177. lenden Das zeigen wir Ihnen im folgenden Beispiel T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Lagerbestandsliste Datum 30 01 2004 14 48 01 Seite 1 Lagerbestandsliste f r AfK Horst Gutzki Artikelnummern 1 9999 Warengruppen 1 99 Nur Artikel mit Bestand Art 3 4 243 311 482 493 638 643 v2 97 Bezeichnung Diesel Benzin Bleifrei Lord EXTRA 24 Br tchen mit Kochschinken Coke 033 Da J germeister 0 021 Warsteiner Pils 05 Da Zitronenlimo Twix Peanut Butter Marzipan Kartoffeln Coke 11 MW Pfand Kiste 1 0 Ltr Pfand Sonderkiste Pfand Flasche 1 0 1 PET Leergut 0 15 Br tchen Butter Thunfisch Br tchen mit Thunfisch EW Coke 1 0 1 PET EK Preis 0 801 EUR 1 348 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 525 EUR 0 355 EUR 0 585 EUR 0 376 EUR 0 501 EUR 0 500 EUR 0 987 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 093 EUR 0 010 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR Bestand 895 86 1 2000 00 1 12 00 Lagerwert 717 60 EUR 2696 00 EUR 0 00 EUR 0 00 EUR 6 30 EUR 2 48 EUR 12 28 EUR 23 06 EUR 2 50 EUR 2 00 EUR 5 92 EUR 0 00 EUR 0 00 EUR 0 00 EUR 0 00 EUR 0 093 EUR 0 01 EUR 0 00 EUR 0 00 EUR ESC Zur ck VR Preis 0 879 EUR 1 003 EUR 3 750 EUR 1 950 EUR 0 85 EUR 0 700 EUR 1 100 EUR 0 650 EUR 0 950 EUR 1 200 EUR 1 300 EUR 3 100 EUR 3 300 EUR 0 150 EUR 0 150 EUR 0 250 EUR 0 050 EUR 0 400 EUR 1 100 EUR 1 500 EUR Spanne 0 00
178. liste bersicht aller Kunden mit den wichtigsten Adress angaben sowie allen zum Kunden angelegten Aus weise mit Kennzeichen Beispiel Kundenliste Datum 207 01 2003 7 21 36 53 Seite 1 K Nr Name1 Strasse Name Ort Telefon Kennzeichen Ausweisnr Sperre Alle WG km Abfrage 1 Agentur f r Kommunikation Martinstra e 2 Horst Gutzki 58135 Hagen 02331 08445 1 HA DJ 518 il N J N 2 HA JD 92 2 N N 3 HA JG 96 3 N N N 2 Bungalski GmbH Gro e Stra e 27283 Verden Aller 1 VER TM 111 1 N J N 3 Elektro Murkel Ohm Allee 230 89012 Stromstadt 1 STR OM 380 ji N J N v2 97 v2 97 sanleitung T Master 4 Kautionsliste bersicht ber die von Ihren Kunden geleistetetn Kautionen Beispiel Kunden Kautionsliste Datum 30 01 2004 15 22 15 Seite 1 K Nr Namel Strasse Name Ort Telefon 1 Agentur f r Kommunikation Martinstra e 2 Horst Gutzki 58135 Hagen 02331 08445 kregitlimit 1500 00 EUR Kaution 500 00 EUR Lastschrift J E 100 Paul Onkel An der Schule 27 15973 Lehrstadt Kreditlimit 100 00 EUR Kaution 200 00 EUR Lastschrift N E Gesamtsumme Kaution 700 00 EUR Wie immer beim T Master k nnen Sie auch hier w hlen ob Sie die Ausgabe der Informationen auf dem Bildschirm oder auf einem der zwei m glichen angeschlos senen Drucker w nschen e C Y 1 C Q p o p U O i d e 0 C Y 1 C Q p 0 p U I 09 Bedienungsanleitung T Master 2 2 Kundenliste nach Matchcode An
179. ln einfach im Artikel stamm an Lesen Sie bitte auch in Kapitel 8 3 Telefonkartenverkauf elektronisch T Master kann Ihnen helfen Ihr Geld zum richtigen Zeitpunkt zu investieren Das funktioniert dann wenn Sie mit g9 paid arbeiten Dann verkaufen Sie keine Telefonkarten mehr sondern nur PIN Nummern Und die bezahlen Sie erst dann wenn Sie sie schon verkauft haben Und wie funktioniert das ber Ihren Vertriebspartner schlie en Sie einen Vertrag mit einem Dritt Unternehmen Sie bekommen ein von Ihnen definier tes Kontingent an Nummern f r die verschiedenen Kartentypen zur Verf gung gestellt Uber den T Master verkaufen Sie die Nummern die der Kunde zum Aufladen seines Handy s benutzt Erst dann wenn Ihr Bestand bei D ange kommen ist w hlt Ihr Kassen PC automatisch eine 0800 Nummer kosten los und l dt sich ber die Telefonleitung neue Geheimnummern Die Rechnung und die Lastschrift hierf r erstellt Ihr Karten Lieferant am darauf folgen den Samstag Was sind Ihre Vorteile e Sie treten nicht in Vorkasse f r Rubbelkarten e Sie bekommen einen Rabatt einger umt e Sie haben keine Telefon oder Internetkosten e Sie haben st ndig Karten vorr tig die Einwahl und das Laden neuer Nummern geht im Standardfall innerhalb weniger Sekunden ber die B hne Es gibt keine externen Ger te die kostbaren Platz beanspruchen e Keine weiteren Papierrollen die gekauft und gelagert werden woll
180. lten Bonnummern Ausgabe von Bon Nummer 2 Ausgabe bis Bon Nummer GE Verarbeitung Bon 601 0 100 Das geht ganz einfach Sie geben mit Hilfe der Bonnummern nur den Bereich ein den Sie exportieren m chten und schon geht s los Und wenn T Master fertig ist mit dem Export dann erhalten Sie eine kurze Mitteilung Achtung Datenexport durchgef hrt Die Auswertung des Datenexports folgt verschiedenen Regeln Hierzu befra gen Sie am Besten Ihre Miner al lgesellschaft oder Ihren Systempartner Q C 6 o i TE 0 C 18 L I G3 ZETA Leerseite 1S e I F 1 18 e V2 97 Bedienungsanleitung T Master Stichwortverzeichnis Symbole Artikelstamm C 14 Beispiel f r eine ausgedruckte Bestellung C 39 Bestellung C 32 Bestellung drucken mit EK Preisen C 36 Bestellung drucken ohne EK Preise C 36 Bestellung g nstiger Lieferant C 33 Bestellvorschlag drucken C 36 DTA Liste D 25 Firmenstamm Allgemein B 3 Firmenstamm Arbeitsplatzoptionen B 22 Firmenstamm Disagio S tze B 23 Firmenstamm Druckausgabe B 8 Firmenstamm Druckausgabe ii B 10 Firmenstamm ec lerminal B 6 Firmenstamm Kombi Kisten B 20 Firmenstamm Provisionstabelle B 18 Firmenstamm System B 13 Firmenstamm System II B 16 Firmenstamm Tankanlage B 4 Firmenstamm Tankautomaten B 21 Firmenstamm Zahlarten B 19 Inventur C 55 Kundenkonto Buchungen D
181. m bekannten EPSI Protokoll ve 97 V2 97 Bedienungsanleitung T Master 2 Welche Ger te geh ren zum T Master Jetzt stellen wir Ihnen zuerst einmal alle Systemteile einzeln vor Wir nehmen als erstes Beispiel ein 1 Platz System in dem alle Funktio nen in einem einzigen Arbeitsplatz vereint sind In der System Ubersicht Abb A1 k nnen Sie erkennen wie die einzelnen Ger te zusammen ar beiten Abb AT Ein T Platz System Der PC Abb A2 steuert alle Abl ufe und spei chert Artikel und Kundendaten Er ist Ihr Ge spr chspartner dem PC sagen Sie was das System tun soll und rufen alle f r Sie wichtigen Informationen ab Er ist auch das Bindeglied zu den Innen und Au enger ten Der T Lontroller Abb A3 ist das Herzst ck Ihres Systems Er ist PTB gepr ft und somit k nnen Sie sicher sein dass alles mit rechten Dingen zugeht Die st ndige berwachung der angeschlossenen Innen und Au enger te ist sei ne Aufgabe Er kommuniziert mit der vorhande Abb A2 nen Tankanlage oder mit der EPSI Steuerung Der PC im T Platz System steuert die Abl ufe an der Kasse und m B ro Die EPSI Steuerung ohne Abbildung kontrolliert bis zu 2 Preismaste die elektronische F llstandsmessung 1 oder 2 Tankautomaten und bis zu 40 Zapfpunkte 1 Zapfpunkt ist eine Seite einer Zapfs ule Abb A3 Der T CGontroller stellt die Verbindung zur Tank anla
182. m Lecken VPE H chstbestand 36 Mittlerer EK 0 352 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 0 850 EUR 2121212 Bestellsumme 106 46 EUR ESC Ende F3 Statistik F4 Suchen F5 Suche EAN F7 Position l schen F8 Artikelstammdaten F9 Artikel vom MDE Bestellung Sie k nnen diesen Bestell Vorschlag jetzt noch bearbeiten Einen einzelnen Artikel aus der Bestellung herausnehmen mit der Taste F7 Die Bestellmengen ver ndern indem Sie O den Artikel mit den Pfeiltasten markieren O Enter dr cken bis der Cursor im Feld Bestellmenge steht O die neue Bestellmenge eingeben Gebinde O mit Enter best tigen Den Einzelpreis ndern EK netto indem Sie O den Artikel mit den Pfeiltasten markieren O 2 x Enter dr cken bis der Cursor im Feld Einzelpreis steht D TE D C 0 i D C C Q amp gt l a Re v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master O den neuen Einzelpreis EK netto pro Artikel eingeben O mit Enter best tigen Die Stammdaten eines Artikels ver ndern indem Sie O den Artikel mit den Pfeiltasten markieren O F8 dr cken und Ihre nderungen vornehmen und dann mit F10 speichern Weitere Artikel manuell hinzuf gen indem Sie O mit den Pfeiltasten in die Zeile hinter dem letzten Artikel gehen O die Artikelnummer O die Bestellmenge Gebinde O und den Netto Einzelpreis des Artikels nicht Gebinde in die gleichnamigen Felder eingeben Sich mit F3
183. m einen In Haus Verzehr handelt Hier k nnen Sie eine interne Information eintra gen die z B in Bildschirm bersichten angezeigt wird Ausdruck auf Schichtabschluss Wenn Sie auf jedem Schichtbericht sehen m ch ten mit welchem Umsatz die Kassiererin diese Warengruppe verkauft hat setzen Sie hier einen Haken 5 2 Statistik Warengruppenstammdaten Statistikwarengruppenstammdaten Warengruppennr Statistik Warengruppenstamm Bezeichnung S wa ren Schoko Bemerkung Scho kolade F2 WG zur ck Fd WG suchen F6 WG l schen ESC Zur ck F3 WG vor Statistik WG Stammdaten T Master bietet Ihnen die M glichkeit umfangreiche Shop Statistiken zu erstel len In diesem Men definieren Sie bis zu 99 Statistikwarengruppen Beispiele siehe Bild Im Artikelstamm gibt es ein Feld in das Sie diese Statistikwaren gruppe eintragen k nnen Und wenn Sie dann wissen wollen wie viel Umsatz Sie mit Schokolade machen dann ist das ganz einfach D TE D pa 6 i D c S C Q C gt 5 2S Bedienungsanleitung T Master F r jede Statistik WG die Sie auswerten m chten legen Sie eine eigene Zeile mit einer Bezeichnung an gt Hinweis Sie haben gleich auch die Gelegenheit sich eine Liste anzu zeigen mit F4 Wenn der Text im Feld Bezeichnung zu lang sein sollte erscheint er nicht vollst ndig in dieser Liste In diesem Fall k nnen Sie auch noch das Feld Bemerkung nutzen
184. men erhalten einen Eintrag im Feld Rabattgruppe und zwar von A F siehe Kapitel D 1 Aus der Kombination beider Felder errechnet sich I Master bei der Rechnungsstellung den entsprechenden Rabattwert Ein Beispiel v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Rabatttabelle Rabatte Kundengruppen A B C D E F Personal A Kunden B Kunden Artikelgruppen a u a EB Zu 717 El ni ol Bol Kol 8 E 0 0 0 0 0 ESC Ende Rabatttabelle Sie haben f r sich selbst f r Ihre Mitarbeiter und f r 2 Kundengruppen die Rabattspalten A B C und D belegt Dazu kommen die Artikelgruppen in den Zeilen 1 bis 6 Und jetzt geht s weiter wie in einer ehemals bekannten Fernsehshow au er dass Sie hier f r die richtige Antwort kein Glas Sekt bekommen Nehmen wir an Ihre Kassiererin kauft im Bistro ein Welchen Rabatt bekommt Ihre Mitarbeiterin dann Richtig 50 9 Und noch ein Beispiel Ihr B Kunde w scht sein Auto in Ihrer Portal Anlage daf r bekommt er wie viel Rabatt Genau 5 Und jetzt noch eine letzte Kombination Wieviel Rabatt bekommt Ihr A Kunde auf S waren Das finden Sie jetzt aber mal selber raus Aufl sung am Kapitel Ende LS Hinweise Wenn Sie einer Personengruppe etwas schenken m chten Stich wort Personalkaffee dann geben Sie als Rabatt 99 ein 100 geht nicht weil das Feld nur 2 stellig ist Die Rabatttabelle funktioniert nur dann vollst ndi
185. merierung Von bis Matchcode Bereichsangabe bezogen auf Artikelnamen Art 1 Art 21 Von den Etiketten die I Master druckt passen je nach Gr e maximal 3 St ck nebeneinander und untereinander auf einen DIN A4 Bogen In die D TE D C 0 i D c S C Q C gt N D TE D C 6 i D C C Q amp gt D 80 Bedienungsanleitung T Master Von bis Warengruppe Listen Typ Etiketten Gr e schneidhilfe Artikelfelder geben Sie ein welcher Artikel auf dem entsprechenden Etikett erscheinen soll Die Taste F4 hilft Ihnen bei der Auswahl Wenn Sie eine gesamte Warengruppe ausdrucken m chten geben Sie es einfach hier ein W hlen Sie aus den vorgegebenen M glichkeiten mit F4 aus Etiketten schicken Sie direkt zum Druk ker Listen k nnen Sie sich in der Bildschirmvor schau ansehen Auswahl Q Bitte w hlen Sie einen Listentyp aus 0 Etikettendruck 2 Liste ohne EK Preise m 3 Liste mit Best nden 2 ENTER OK ESC Abbruch Mit F4 zeigen Sie sich die Auswahlm glichkeiten an Auswahl Bitte w hlen Sie eine Etikettengr e aus 1 Normal 39mm x 63mm 2 Mittel 32mm x 63mm 3 Klein 28mm x 63mm 4 ZF6023 38 1mm x 63 5mm 5 Blister 26mm x 40mm u ENTER OK ESC Abbruch Wenn Sie f r Ihre Etiketten normales Papier ver wenden k nnen Sie sich Linien als Schneidhilfe drucken lassen J Bei vorges
186. mmene Barbetrag Jetzt kann wenn vorhanden ein Standardtext folgen den Sie selbst festlegen k nnen Erstellen Sie hierf r eine Datei namens TEXT1 TXT und speichern Sie diese Datei im Datenverzeichnis Ihres I Master ab C P 0 Q C o 0 d J M Oi C P 0 Q o 0 d J M ngsanleitung T Master Die Warengruppen bersicht zeichnet alle Warengruppen auf die Sie an diesem Tag verkauft haben Wareng Bezeichnung Kto Mwst Summe EUR Menge 1 Benzin Bleifrei 1510 A 556 23 540 77 2 Super Bleifrei 1510 A 35 38 33 10 3 Diesel 1510 A 2348 24 26 1 48 8 Getr nke 8170 A 16 21 20 00 9 Spirituosen 8170 A 2 70 6 00 10 Backwaren 8770 B 196 41 134 00 13 Lebensmittel 8060 B 11 60 8 00 17 Zubeh r 8020 A 3649 34 4548 00 53 Motor l Werkstattverkauf 8130 A 76 51 21 55 60 Dienstleistung A 540 15 26 00 Summe 7432 77 8008 90 Mwst A 16 996 52 Mwst B 7 13 61 Mwst C 0 0 00 Am Ende der Seite 1 bekommen Sie noch die Information wieviel Umsatz Sie im Shop gesamt und mit Kraftstoff gemacht haben Umsatz Shop 3876 26 EUR Menge 4716 00 Umsatz Kraftstoff 3556 51 EUR Menge 3292 90 Liter kg Es folgt die Agentursummen Berechnung die Sie in den Firmenstammdaten auf der Karte System im Feld Tagesabschluss Typ ein und ausschalten k nnen Dieser Berichtsteil gibt Ihnen an welchen Betrag Sie auf das Agenturkonto bei Mineral lgesellschaften
187. mmer 113617 N chste Abrechnung 202 012200 Krediitlimit 400 00 Kaution 200 00 Bearbeitungsgeb hr Ze Umsatz laufender Monat gi 38 e e an A Einzelpositionen anzeigen Kundensalden Mit der Taste A wie Anzeigen erhalten Sie eine Auswertung aller Verk ufe f r diesen Kunden die noch nicht in einer Rechnung enthalten sind das ist eigentlich fast eine Kopie des Sammellieferscheins Diese Auswertung k nnen Sie nat rlich auch drucken blicher Ablauf deswegen hier nicht noch einmal beschrieben T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Bewegungen laufender Monat Datum 30 01 2004 15 47 36 Seite 1 04 08 2003 Bearbeitungsgeb hr 2 50 EUR Bon 113786 vom 09 09 2003 12 05 26 H TM HA DJ 518 583 Fanta exotic Le 850 EUR Bon 113787 vom 09 09 2003 14 05 08 HA DJ 518 5000 gp D2 Karte 10 EUR a 000 EUR Bon 113797 vom 10 09 2003 09 42 04 HA JG 96 4 99 Benzin Bleifrei 40 009 EUR Bon 113799 vom 10 09 2003 09 46 22 HA DJ 518 Diesel 33 Sheba Kalb L Benzin Bleifrei 44 Bio Diesel Coke 033 Ds Fu ball Kombi auto motor sport Lucky ohne Filter Camel ohne Filter 879 000 009 794 850 540 200 900 000 R Zeile 1 von 26 ESC Zur ck offene Posten Kunde WNwBdwoaooOrrHo v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 7 Ein Kunde ist kein Kunde mehr L schen von Kundenkonten Hier und da
188. mmte Ausweisnummer bereits vergeben haben und wenn ja an welchen Kunden F8 Kundenkonto Wenn Sie die Kundenkonto F hrung im Firmen stamm aktiviert haben siehe Erl uterung im Ka pitel B1a k nnen Sie sich das Konto hiermit an zeigen lassen Diese Tasten sind nach dem ffnen des Kundenstammblatts mit Enter aktiv F Warengruppen Manche Ihrer Kunden m chten gern dass ihre Fahrer nur Kraftstoff Ol und Wagenw schen auf Kredit buchen k nnen F7 er ffnet Ihnen diese M glichkeit Zun chst zeigt I Master eine leere Maske teprlarseer Warengruppen Zugelassene Warengruppen F4 Es sind alle Warengruppen zugelassen Hr Warengruppe It m 13 joa js ne er ja jpa ka f 11 E ENTER F4 Auswahl wG F7 l schen ESC Zur ck Noch sind f r den Kunden alle Warengruppen freigegeben Sobald Sie eine der Zeilen mit einer Warengruppe belegen ist nur noch diese Warengruppe frei Jede Zeile dieser Maske k nnen Sie nun mit einer Warengruppe belegen die f r den Verkauf freigegeben ist Jetzt k n nen alle Ausweise nur noch diese Warengruppen kaufen Zugelassene Warengruppen bd Es sind nur folgende Warengruppen zugelassen Hr Warengruppe or b K2 super Bleifrei 03 A7 zubende vba As Ersatzteile ps Bz wagenw sche ENTER F4 Auswahl wG F7 L schen ESC Zur ck Aber I Master w re nicht I Master wenn es nicht auch eine Ausnah me g be Der Chef der Firma also Ihr e
189. mversionen aktiviert und dann auch beschrieben v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master B Ihr I Master ist neu was m ssen Sie einstellen B 2 1 Firmenstammdaten 7 D ccssssssseesennnnsennnnnneeeeeeee nennen nen B 2 a Registerkarte Allgemein ssssssseseennnneensssennnnnnsneeeen nenn B 3 b Registerkarte Tankanlage ssuesrruerrrerrrrerrrerrrerrrrrrrrerrrrer B 4 c Registerkarte EC ferminal 2222sssssnnsseeeneeenenneenennen nenn B 6 d Registerkarte Druckausgabe sessssrrerrrerrrerrerrrerrrerrrerrrrrru B 8 e Registerkarte Druckausgabe Ih B 10 f Registerkarte System ss esrrerrrrerrrerrrerrrrerrrerrrerrrrerrre B 13 g Registerkarte System l cccesessnsssssseeeeennnnennnsennnen nenn B 16 h Registerkarte Provisionstabelle sssssssseeeeeeeeeee nenn B 18 i Registerkarte Zahlarten 22ceesseseessennnnnnseennnnnsnen nn B 19 j Registerkarte Kombi Kisten sssessssrrerrrrrrerrrerrerrrrrrerrrerrr B 20 k Registerkarte Tankautomaten sssrserrerrrerrerrrerrerrrerrrrrrer B 21 I Registerkarte Arbeitsplatzoptionen 222222cssseeeeeeeeeesenn B 22 m Registerkarte Disagio S tZze esssesrrrerrrrrrrrrrrrrerrrerrrre B 23 2 Personaldaten 13 assessssrusrrrsrrerrrrrrrrrrerrrrrrerrrrrrerrrerrrrrrers B 24 3 Die Kurs und Rabatttabelle 19 ceeesssssceeeeeeeeennneennnn B 26 J
190. n Pfandverkn pfung sie k nnen jeden Artikel f r den Sie Pfand kassieren m ssen mit einem Pfandwert verkn pfen Warum macht man das Ganz einfach Wenn Sie die Flasche Dose scannen die Sie gerade verkaufen dann kann Ihr Kassierer nicht vergessen das Pfand zu buchen Wie macht man das Sie legen einmalig f r jeden Pfandwert den Sie haben eine Artikelnummer an z B f r 0 08 Eur 0 15 Eur 3 00 Eur usw Jede Flasche Dose die mit dem Pfandwert verkn pft werden soll erh lt im Artikel stamm einen entsprechenden Eintrag Und wenn Sie eine ganze Kiste verkau fen k nnen Sie das auch noch direkt steuern Genaue Anleitungen gibt es sp ter v2 97 V2 97 Bedienungsanleitung T Master KBZ speziell Zeitschriften und Zeitungen Zeitungen und Zeitschriften haben einen besonderen Strichcode in dem auch der Preis versteckt ist I Master wei wo dieser Preis zu finden ist und liest ihn mit dem Scanner automatisch aus gt Wichtig Diese Regelung gilt nur f r Zeitungen und Zeitschriften aber nicht f r B cher usw St cklistenartikel Sie haben ein Bistro und verkaufen Br tchen mit Bockwurst Sie f hren eine Warenwirtschaft f r Br tchen und f r Bockw rste Na dann ist der st cklistenartikel genau das Richtige f r Sie denn dann funktioniert Ihre Wawi auch ordentlich wissen Sie noch Wawi ist Ihre Lagerleiterin Sie legen beliebig viele solcher Artikel mit beliebig vielen Einzelartike
191. n Ausdruck Protokoll Begleitzettel Kundendaten ndern DTAUS Monatsrechnung Kundensalden neuberechnen HERE 2 EEE ie e Zun chst geben Sie die Kundennummern ein f r die Sie Rechnungen erstel len m chten e Danach definieren Sie die letzte Bonnummer die ber cksichtigt werden soll Auf diese Weise haben Sie die M glichkeit Rechnungen auch erst am 2 des Monats zu erzeugen aber trotzdem nur Eink ufe innerhalb der Rechnungs periode zu ber cksichtigen e Wenn Sie dann noch das Rechnungsdatum best tigt oder eingegeben haben kann I Master beginnen e Nachdem die Rechnungen erzeugt sind fragt I Master nach dem Ausgabe Ziel Bildschirm oder Drucker Sie erhalten als Ergebnis das Rechnungsaus gangsbuch und die Diskettenbegleitzettel f r 1 oder 2 Bankverbindungen je nach Ihrer Vorgabe e Wenn die Ausgabe in Ordnung ist best tigen Sie mit JA T Master erzeugt dann die Lastschriftdateilen v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master e Im letzten Schritt kopieren Sie mit der Funktion 73 die Lastschriftdateilen auf Diskette und geben Sie mit dem Diskettenbegleitzettel zu Ihrer Bank Alternativ k nnen Sie die DTAUS Dateilen auch per Online Banking verarbeiten wenn Sie eine entsprechende Banksoftware auf Ihrem PC installiert haben 3 3 Vor dem Verschicken Kundenrechnungen drucken 52 Jetzt m ssen Sie nat rlich die Rechnungen auch drucken damit Ihre Kunden wissen wie viel sie zu bezahlen haben bz
192. n Warengruppe die des ersten Arti kels den Verkaufspreis usw In unserem Beispiel sind wir noch einen Schritt weiter gegangen und haben sogar noch eine Preisstaffel eingef gt Wenn der Fan 6 Fu ball Kombis gleichzeitig kauft gibt es nochmal einen Rabatt Artikelstamm Artikelnummer El Artikelstamm LAGE Artikelbez 1 Fu bal l Kombi Mindestbestand 0 H chstbestand Artikelbez 2 Bestandsf hrung 3 Bestellwesen N Matchcode B le Bestand aktuell 17 00 Artikelpfand Nr gt Warengruppe 8 _ 6etr nke ME El F llmenge o mi 0 Kistenpfand Nr u FYESE VK Preis 6 660 EAN1 eT Mittl EK 3 140 EAN Staffel VK 6 540 Aktions VK 0 000 VK Preisi 0 000 EAN Staffel ab G Menge C tg vom EANS EAN4 G EAN 0 Bis zum 5 SORSUGES Menge in Verp Einheit Weinsote e Terminalwarengruppe 0 gt Statistik we o gt Nachkommastellen ME N Rabatt Gruppe Autom Feldansprung 0 Ausschluss WR N g paid Artikelnummer 0 2 Jetzt noch speichern das war s Ab sofort k nnen wir die Pakete an der Kasse verkaufen Die Vorteile e Der Kunde sucht nicht lange er bekommt alles zusammen in einem Paket e Wir steigern unseren Umsatz weil wir mehr verkaufen Das Paket erzeugt einen Kaufanreiz e Die Warenwirtschaft stimmt T Master zieht je Paket 3 Dosen Warsteiner vom Bestand ab 1 T te Chips und einen J germei
193. n B 10 f Registerkarte SyStemM esssesrrerrrrrrrrrrrrrrrrerrrerrrerrrerrre B 13 g Registerkarte System Il ceessessssssseeneeennnnneneesnnnenn nenn B 16 h Registerkarte Provisionstabelle ccccssseeeeeeeeeennenn B 18 i Registerkarte Zahlarten esnssrnerrerrrsrrerrrrrrerrerrrrrrerrere B 19 j Registerkarte Kombi Kisten 2essssnseseeeeeennneeeneneeen nenn B 20 k Registerkarte Tankautomaten ssserserrrerierrrrrrerrerrrrrrerrrn B 21 I Registerkarte Arbeitsplatzoptionen esssesrrerrrerrrerrrerrre B 22 m Registerkarte Disagio S tze 22ceeeeenennneeeeeeneneennenn B 23 2 Personaldaten 1 3 usssssserrusruerrerrrrrrerrrrrrerrerrrrrrerrrrrrerrerns B 24 3 Die Kurs und Rabatttabelle 19 cseeesececcseeeeeenennneennn B 26 C C f 0 N C 0 gt i P o pa o C C v Q N C Q gt i D u C a 0 Bedienungsanleitung T Master U Warenwirtschaft C 2 1 Warenwirtschaft Was ist das ceesssssssseeeeeeeennnneeeneee nn C 2 2 Was muss ich beachten damit mir der T Master bei der Bestandsf hrung hilft 222sssssssr C 3 Wie kann ich Mindest und H chstbest nde festlegen C 3 Der erste Schritt Lieferanten eingeben 12 2222222seeeeeennnnennnennnnennnnnenen 0 6 O Wie ist das mit den Warengruppen T4 ccsssssscssseesens C 8 5 1 Warengruppenstammdaten
194. n es dann zur R ckweisung des gesamten Einkaufs f hren wenn nur eine nicht zugelassene Warengruppe mitgef hrt wird Es gibt mehr M glichkeiten Kartenleser und Kartentypen zu kombinieren als wir hier aufz hlen k nnen Weiterhin h ngt dieses gesamte Umfeld stark davon ab mit welcher Mineral l und Karten Gesellschaft Sie Ihre Vertr ge geschlos sen haben F r genaue Informationen sprechen Sie deshalb bitte Ihren T Master Vertriebspartner an D TE D C 6 i D C C Q amp gt C 80 V2 97 v2 97 er Bedienungsanleitung T Mast In diesem Men gibt es zwei Punkte n mlich die Warengruppen und die Statis tik Warengruppen Warengruppen Warengruppen Wahlen Sie aus ob Sie die Warengruppenstammdalen oder die Stalrstikwarengruppenstammdaten bearbeiten mochten EEEBBE I 2 Statistikwarengruppenstammdaten Warengruppen D TE D C 6 i D S C Q C gt C de D TE D C 6 i D C C Q amp gt ZS a Bedienungsanleitung T Master 5 1 Warengruppenstammdaten Warengruppenstamm Warengruppennr Bezeichnung Backwaren Erl s Konto Einkaufs Konto Mwst Satz Bereich in Haus kerkauf In Haus Erl s Konto a 771 In Haus Mwst Satz a 16 Warengruppenstamm Bemerkung Auch f r Bistro Ausdruck auf Schicht Abschluss Warengruppenstamm Zum Anlegen einer neuen Warengruppe geben Sie einfach in das Feld Ware
195. nd Zeitungen C 15 CUCI ONIr OKO essen nee rende C 15 Telefonkartenverkauf elektronisch 222ssssseeeeeeeee C 15 8 2 Manuelle Eingabe jedes einzelnen Artikels 10 C 16 8 3 Leichte Arbeit Artikelimport von Diskette 72 C 26 8 4 St cklisten Artike ee ee C 27 g Artikel sind verkauft Sie m chten eine Bestellung erzeugen 60 serseri C 30 9 1 Neue BESEEIUNG nein U 31 9 2 Bestellung mit dem MDE Ger t 2cceeseeeneessseeeneeenenn C 37 9 9 Alte BestelUN Gurarien erei eana Eins C 40 10 Die Ware ist geliefert Sie buchen den Wareneingang 61 C 41 10 1 Wareneingang mit einer vorhandenen Bestellung 6 41 10 2 Wareneingang manuell cessesssessseeeeeennnnssensnnennnnenen C 43 11 Bruch MHD abgelaufen Diebstahl snuesnnesrruerrrerrrrrrrerrrrnn C 46 12 Ihre Ware soll auch Preisschilder haben Etikettendruck 17 G 47 13 Preisliste gew nscht Bitte sehr 1 7 22ceeeeeeenesnnn C 49 14 Sind alle Mindest und H chstbest nde in Ordnung Mindest DESEINASIS e a en en C 51 19 Einmal j hrlich und auch zwischendurch Die Inventur 69 DL 09 16 Welche Artikel sind noch am Lager Die Lagerbestandsliste 69 222ssssennnnsssnssenneennnnenennn C 59 17 Wieviel Kapital schlummert denn da Die Lagerbewertung 64 ccseessssssseeseennnneesennsnnnnennnneen C 60 D TE
196. ne PIN nicht kennt kann das Kassenpersonal umschalten auf Lastschriftverfahren siehe M glichkeit 2 J C pP IS Ihr T Master I N J C p ES Ihr Tt Master 08 Bedienungsanleitung T Master 2 Ausschlie lich Lastschrift Es ist nur das Lastschriftverfahren keine PIN Eingabe zugelassen Der Kunde unterschreibt die Lastschrift Einzugserm chtigung die der Beleg drucker ausdruckt 3 Ausschlie lich PIN ec Zahlungen k nnen nur mit Eingabe der g lti gen PIN erfolgen Wenn der Kunde seine PIN nicht kennt oder am Terminal 3 falsche Eingaben macht ist eine Zahlung per ec Karte auch ec Lash ge nannt nicht m glich cd Registerkarte Druckausgabe Firmenstammdaten Provisionstakelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe n System System n Druckausgabe Bon Kopfzeile 1 Agentur f r Kommunikation Bon Kopfzeile 2 Horst Gutzki Bon Kopfzeile 3 lt lt lt Tankstelle an der B7 gt gt gt Kopfzeilen Listen o Bon Kopfzeile 4 Martinstrasse 2 Art 58135 Hagen Kopfzeilen Rechnungen 11 Bon Kopfzeile 5 Tel 02331 123456 Fax 02331 123457 Oberer Rand LS 18 Bon Fusszeile 1 Sch n dass Sie bei uns eingekauft haben Zwischenzeilen LS 15 Bon Fusszeile 2 Wir freuen uns auf Ihren n chsten Besuch Anzahl Druckzeilen LS 145 Bon Fusszeile 3 Werben Sie neue Kunden und sammeln
197. nen der Korrekturschicht mit einem Wechselgeldbestand nn en Schichtabschluss mit einem gez hlten Kassenbestand BT nt Ergebnis 100 00 100 00 v2 97 F V2 97 Wieviel Kraftstoff lagert noch in den Tanks 66 Wieviel Kraftstoff habe ich verkauft 67 p 0 C C 0 i 0 p U C Y Ti E ib U C C 0 0 ib f U C Y Ti I N Bedienungsanleitung T Master F Kraftstoffvorrat 1 Wieviel Kraftstoff lagert noch in den Tanks 66 Sie haben eine elektronische F llstandsmessung ber die EPSI Schnittstelle angeschlossen Dann gibt es hier einen ganz schnellen berblick ber Ihre Kraftstofftanks Bis zu 16 Tanks und Tankabteile mit F llh he aktueller Be stand Temperatur Wasserstand und Volumen max F llvolumen Tank F llst nde JTank F lstande Tank Nr 1 F llh he F llh he 0 0 mm 0 0 mm Tank Nr 3 Temperatur lie Wasserst 0 0 mm olumen 0 Liter F llh he 0 0 mm Temperatur URS Ten Temperatur a Bene Wasserst 0 0 mm olumen 0 Liter F llh he 0 0 mm Temperatur el ne Wassers3tE ESC Ende e Wieviel Kraftstoff habe ich verkauft 67 Die elektronischen Rechner in Ihren Zapfs ulen addieren st ndig die abgegebe nen Mengen in elektronische Summenz hler das sind die Uhrenst nde die Sie mit dieser Funktion abrufen k nnen 3 Kraftstoffbest nde ohne F llstandseinrichtung Auch wenn
198. ner vorhandenen Bestellung 0 41 10 2 Wareneingang mManuell sesessssssssseeeeeennnnnennnensenennnnenn C 43 11 Bruch MHD abgelaufen Diebstahl 2cccceececcnnn C 46 12 Ihre Ware soll auch Preisschilder haben Etikettendruck 17 C 47 13 Preisliste gew nscht Bitte sehr 17 2cccccesenenccnnn C 49 14 Sind alle Mindest und H chstbest nde in Ordnung Mindestbestandsliste 62 2222ssssennnneeeeneeenneeennenn C 51 15 Einmal j hrlich und auch zwischendurch Die Inventur 65 C 53 16 Welche Artikel sind noch am Lager Die Lagerbestandsliste 63 22ccessennnnesssseneeennnnneeenn C 59 T7 Wieviel Kapital schlummert denn da Die Lagerbewertung 64 cceesssssssseeeeeeennnnennnennnnnnnnnenen C 60 V2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master D Stationskredit aurerra cerana D 2 P So geben Sie die Kundendaten ein 11 annene D 4 1 1 sO PEZdikUDUEI serina a een re a Tee e D 13 2 Sie brauchen zwei Kundenlisten 19 cccccccceeeeeen D 14 2 1 Kundenliste nach Kundennummer cccacesnenneneenennennenn D 14 2 2 Kundenliste nach Matchcode 02002ccecceeseeene een D 18 3 Die Rechnungsperiode ist abgelaufen Rechnungen erstellen D 21 3 1 Zuerst die Lieferscheine zur cksetzen 37 D 02021 de Jetzt die Kundenrechnungen erstellen 51 D 22 Ja Vor dem Verschicken Kun
199. ngruppennummer eine noch nicht verwendete Nummer ein und best tigen mit Enter Bezeichnung Erl s Konto Einkaufs Konto MwSt Satz Bereich Warengruppenname der in sp teren Auswertun gen verwendet wird Wichtig f r die Buchf hrung Die Erl s Konten k n nen EKW Warengruppen sein EKW ist eine spezi elle Kontenliste und Buchf hrungsart f r Tankstel len Wenn Sie nicht wissen welches Erl s Konto Sie eintragen m ssen fragen Sie bitte Ihren Steu erberater Siehe Erl s Konto Die Mehrwertsteuers tze sind nicht in Prozent angegeben sondern als Buchstabencode Das hat den Vorteil dass Sie bei einer evtl f lligen Mehr wertsteuer nderung nur einmalig eine Anpassung im Men 70 vornehmen m ssen und nicht f r jede Warengruppe einzeln Zur Kennung bei Auswertungen geben Sie hier die Bereichskennung f r Kraftstoff Shop Gastrono mie oder Werkstatt ein Wenn Sie in den Firmen stammdaten auch die Definition f r drei weitere v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master In Haus Verkauf Bemerkung Oberwarengruppen eingegeben haben bekommen Sie diese hier auch als Auswahlliste angezeigt Beim Verkauf mancher Artikel z B bei einem be legten Br tchen ist es steuerlich wichtig ob der Kunde das Lebensmittel im Shop verzehrt MwSt Satz oder ob er es mit nach Hause nimmt MwSt Satz 16 Beim Verkauf k nnen Sie im Kassenbildschirm mit der Taste F5 eingeben ob es sich bei dem Verkauf u
200. nkauf des Kunden mit einem neuen Sammellieferschein in der ersten Zeile be ginnt Wenn Sie das automatische R cksetzen aktivie ren wird Ihr Kassenpersonal nach Ablauf der Rechnungsperiode vom I Master gefragt ob die sammellieferscheine zur ckgesetzt werden sol len Der Vorteil liegt darin dass Sie tagesgenau einen neuen Sammellieferschein beginnen Sondersuche sofort im Kassenprogramm Kunden Kontof hrung aktiv An der Kasse k nnen Sie Artikel mit der so ge nannten Volltextsuche finden Hierzu ben tigen Sie zwei Schritte eine genaue Beschreibung hierzu finden Sie im Abschnitt E5 Wenn Sie diese Such art in der Kasse immer einschalten m chten set zen Sie hier einen Haken Sie k nnen im Programm Ihre Kreditkunden so ver walten dass Sie SOLL und HABEN Buchungen durchf hren Wenn Sie das Feld aktivieren wird T Master jede Rechnung an Ihre Kunden automatisch als SOLL in die Buchungsliste einf gen Eine Lastschriftzahlung bucht I Master automatisch als HABEN dagegen Bei berweisern m ssen Sie die se Buchung selbst in der Funktion 53 beschrie ben im Kapitel D 3 5 vornehmen brigens Dort buchen Sie auch eine geplatzte Lastschrift Zwang der Kartennummer bei Stationsbuchung shell amp DEA Payback Zulassen der Payback Karte bei der Verkaufsab wicklung Ihr Tt Master J C pP IS us J C P IS Ihr Tt Master BEN 0 Bedienungsanleitung T Master g
201. nungs Typ 1 Kaution 500 00 EUR on N chste Rechnungsstellung 04 06 2003 _ Kreditlimit 1500 00 EUR Rechnungs Periode 3 Zusatztext Uhrzeitdruck Brutto Netto Preise N Lieferscheindruck Zeile Rabattgruppe NettoKunde A N Abschlagszahlung Agentur Kunde Sperre n m Zahlungsziel Saldendruck o fo FEeRnE F2 Kunde zur ck F4 Kunden suchen F6 Kunden l schen F8 Kundenkonto Zur c F3 Kunde vor F5 Freie Nummer F Auskunft Ausweis Kundenstamm Kundennummer Sie k nnen die Kundennummer beliebig vergeben um z B eine Sortierung zu erzwingen Privatkunden Firmenkunden Beh rden usw Ebenso k nnen Sie aber auch I Master die Kundennummern verwal ten lassen Anrede Hierf r gibt es einen Zifferncode f r den Sie am unteren Bildschirmrand die Erl uterung sehen Name I und Il F r den Namen des Kunden stehen Ihnen zwei Zei len zur Verf gung Der Inhalt der ersten Zeile dient als Bas s f r den Matchcode Suchwort Nehmen wir an Sie haben in der ersten Zeile beispielswei se Paul Klee eingegeben T Master denkt mit und tauscht die beiden Worte aus der Matchcode lautet dann KLEE PAUL Das ist auch sinnvoll denn Sie werden sich sp ter eine alphabetische Kundenliste drucken und was hilft Ihnen dann die Reihenfolge Arno Birgit Christian Paul e C Y i C Q p 0 p U stra e und PLZ Ort hierzu m ssen wir wohl nichts sagen aber zur O A v2 97
202. nventur verwerfen ESC Zur ck zur Inventurerfassung Inventur abschlie en D TE D C 6 i D S C Q C gt v2 97 C l O1 D TE D C 0 i D C C Q amp gt O1 08 Bedienungsanleitung T Master Bitte mit 1 best tigen und drucken oder anzeigen T Master Bildschirmausgabe Bildschirm Ansicht Datum 04 09 2003 17 16 29 Seite Inventurerfassung vom 04 09 2003 17 16 25 Inventurerfasser T Master Into F r Bedienungsanleitung Inventur Nummer 10 Art Bezeichnung EK Preis Erfassungszeit Gez hlt Differenz 09 22 EUR 09 29 EUR 09 34 EUR 09337 EUR MW Fanta 1 0 1 PET 0 000 EUR 04 09 03 7 00 Fl 8 00 Fl 1 00 MW Coke 1 0 1 PET 0 000 EUR 21 00 Fl 22 00 Fl 1 08 MW Sprite 1 0 1 PET 0 000 EUR 8 00 fl 5 00 fl 208 MW Mezzo Mix 1 0 1 PET 0 000 EUR 04 09 03 12 00 Fl 12 00 Fl 0 00 Fl O Oo O1 oO Summe Inventurdifferenzen 1 00 EUR p Zeile 1 von 22 ESC Zur ck Inventurbericht Danach wieder best tigen und fertig Jedenfalls beinahe Woher wissen Sie dass Sie auch wirklich alle Artikel gez hlt haben Vielleicht haben Sie ja einen bersehen oder es war gar kein Bestand mehr da Zum Pr fen starten Sie jetzt noch einmal die Inventur Erfassung Geben Sie wieder einen Namen ein am Besten einen anderen als vorher und dr cken Sie FO Artikel ausw hlen Artikelauswahl Auswahl Bitte w hlen Se welche Ar
203. o S tze B 23 Doppelbeleg D 2 E 28 Druckausgabe B 8 Druckausgabe Il B 10 Drucker B 12 Druckertyp B 12 Druckzeilen pro Seite B 9 DTA D 24 DTAUS Datei B 13 E EAN Code A 4 ec Karten Bezahlung E 21 EU Terminal deaktiviert B 22 Eichtext B 10 Eigenbedarf D 13 Einkaufs Konto C 10 Einkaufskonto C 8 Einnahme E 6 E 36 Einnahmegrund B 14 Einnahmen G 2 Einnahmen und Ausgaben bersicht H 3 Einnahmen Ausgaben bersicht E 37 einzelne Rechnung drucken D 24 Einzelpreis E 3 Einzugserm chtigung D 3 Einzugserm chtigungsverfahren D 5 EK Preis C 22 EKW CG 8 elektronisches Journal H 2 EPSI A 3 Erfassungs Info auf Rechnung B 11 Erl s Konto C 10 Erl skonto C 8 Etikett mit Firmenlogo C 48 Etiketten Gr e U 48 Etikettendruck B 12 C 25 C 47 Exportdateiname B 17 F Fehlschaltung D 13 Firmenbereich B 14 Firmenname B 3 Firmennamen auf Listen B 12 Firmenstammdaten B 2 Flaschenpfand C 19 Flottenkarten B 6 E 22 Freizeit C 2 Fremdw hrung E 25 Fremdw hrungskurs B 3 F llmenge C 19 F llstandsmessung F 2 Funktionsgruppen A 11 Funktionsliste A 13 Funktionstasten A 12 E 9 Funkuhr E 4 G G Menge C 20 g paid C 15 C 21 E 39 g paid Abschluss G 8 g paid Journal G 8 Gebinde EAN C 20 Gebinde Menge C 20 geplatzte Lastschrift D 28 Gesamtpreis E 3 Grundpreis C 19 C 47 Grundpreise einstellen E 7
204. oglyphen auf dem Bon erzeugen ESC Zur ck Seriennummer 2 Firmenstamm Arbeitsplatzoptionen B Arbeitsplatz Typ W hlen Sie aus den beiden M glichkeiten B ro und Kasse C Bondrucker Typ Geben Sie an dieser Stelle vor welcher Bondrucker IS T Master PIN Pad Zur Einstellung ob ein PIN Pad angeschlossen ist und wenn ja an welcher Schnittstelle Bondrucker 9600 Baud 38400 Baud Das ist eine Angabe f r die Geschwindigkeit der Daten bertragung vom PC zum Bondrucker Bit te lassen Sie diese Einstellung unver ndert EC Terminal deaktiviert An Kassenpl tzen an denen kein EU Terminal an geschlossen ist deaktivieren Sie hier die Abfrage Ihr TIT Master us I v2 97 m Bedienungsanleitung T Master Pegisterkarte Disagio S tze Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe J System System Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Disagto Salze Karten Name 1 Karten Name 2 Karten Name 3 Karten Name 4 Karten Name 5 Karten Name 6 Karten Name 7 Karten Name 8 Karten Name 9 Karten Name 10 Karten Name 11 Karten Name 12 Karten Name 13 Karten Name 14 Karten Name 15 ec Karte American Expres Diners Card Euro Mastercard VISA Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio Satz Disagio S
205. onst die Berechnung Ihrer Provisionen nicht korrekt erfolgen kann Firmenstammdaten Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe J System System n Provisionstabelle Zahiarten Kombi Kisten Tankautomaten Arkeitsplatzoptionen Disagio S tze Prowisionstabelfe Sorte 1 Super Plus Bleifrei ei EUR pro Liter kg Sorte 2 Bio Diesel 0 02000 EUR pro Liter kg Sorte 3 Diesel 0 02000 EUR pro Liter kg Sorte 4 Benzin Bleifrei 0 02000 EUR pro Liter kg Sorte 5 Super Bleifrei 0 02000 EUR pro Liter kg Sorte 6 o 00000 EUR pro Liter kg J C pP ES Sorte 7 0 00000 EUR pro Liter kg Sorte 8 0 00000 EUR pro Liter kg Sorte 9 o 00000 EUR pro Liter kg Firmenstamm Provisionstadelle ESC Zur ck Seriennummer 2 Ihr TIT Master us i 80 v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master i Registerkarte Zahlarten Im t glichen Gesch ft an der Kasse m ssen Sie Kunden Zahlungen sinnvoll buchen H kredit Gu Firmenstammdaten ierf r setzen Sie Zahlarten ein Bar ec Cash Kreditkarte Stations tschein usw Das alles definieren Sie auf dieser Bildschirmseite Insgesamt stehen Ihnen hier 15 Zahlarten zur Verf gung die Sie frei belegen k nnen keine Umlaute standardm ig vom T Master vorbelegt sind die Zahlarten 1 Kaufunterbrechung O0 Monatskunde 1 Barzahlung 3 electronic cash Diese Zahlarten sollten Sie nicht ver ndern Zu jeder Zahlart g
206. org nge 0 ec Karte Umsatz 0 00 EUR Zahlvorg nge 0 p American Expres Umsatz 0 00 EUR Zahlvorg nge 0 Diners Card Umsatz 0 00 EUR Zahlvorg nge 0 ER Euro Mastercard Umsatz 0 00 EUR Zahlvorg nge 0 0 VISA Umsatz 0 00 EUR Zahlvorg nge 0 Unbekannte Karten Umsatz 0 00 EUR Zahlvorg nge 0 0 Gesamtsumme Umsatz 0 00 EUR Zahlvorg nge 0 C Gesamt Kraftstoffe 0 00 1 kg 0 00 EUR Abzgl electronic Cash 0 00 EUR a Abzgl Provisionen 0 00 EUR Abzgl KV Kunden 0 00 EUR 0 Abzgl Fehlschaltungen 0 00 EUR Einzuzahlen auf Agenturkonto 0 00 EUR C a E Q S S C P 0 Q 0 0 d a M Leerseite v2 97 Bedienungsanleitung T Mas H Chefsache eeccseeeeeeeeeeeeennnnnnnennnnnnn H 2 1 Was ist denn so passiert an meiner Kasse Das elektronische Journal AD 2ccsssseenesssseeeeeeennnnnenenn H 2 2 Wo kommt das Geld her wo geht es hin Einnahmen und Ausgaben 41 zssssssnsssseeeneeeennneensen nen H 3 Kassenbestand 22sssssssssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennennsnnnnnnenn H 3 4 Artikelauswertungen Statistik pur 42 22cceseeeenneeeennnn H 4 4 1 Warengruppenauswertung ssrssrrsrrerrrerrerrerrrrrrerrrrrrerre H 5 4 2 Renner PennerlisSte sessssrserrerrrrrrerrrrrrerrerrerrrerrerrerrrrrrerrr H 6 4 3 Basis f r die Personalplanung Die Zeitauslastung 42 snuesnnusrnurrnerrrrrrrrrrrrrrrrrrrrerrrerrree H 7 4
207. r Liste Dann wird die Taste F9 freigegeben Bestellung erstellen ndern Lralaranmt 4 gt Naschwelt Bestelldatum 30 01 2004 Eigene Kundennummer Bestellinfo MDE Bestellung Telefon Bestellfaktor 1 0 Telefax Art kes Pos Artikelnummer Artikelbezeichnung Bestellmenge Einzelpreis Gesamtpreis gt Haribo Goldb ren Bestand 0 00 Mindestbestand VPE H chstbestand Mittlerer EK 0 875 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 1 250 EUR 6654125 estellsumme 0 00 EUR ESC Ende F3 Statistik F4 Suchen F5 Suche EAN F7 Position l schen a F8 T F9 Artikel vom MDE v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Nachdem alle Daten aus dem MDE Ger t bertragen sind blendet T Master die bestellten Artikel ein Bestellung erstellen ndern LIBJEN 4 gt Naschwelt Bestelldatum 30 01 2004 Eigene Kundennummer Bestellinfo MDE Bestellung Telefon Bestellfaktor 1 0 Telefax Artkei Pos Artikelnummer Artikelbezeichnung Bestellmenge Einzelpreis Gesamtpreis 1 a1 Isostar fresh 4 00 0 725 69 60 2 311 Coke 033 Ds 5 00 0 525 63 00 3 312 Coke light 11 Fl 3 00 0 880 31 68 312 gt Coke light 11 Fl Bestand Mindestbestand VPE H chstbestand Mittlerer EK 0 880 EUR Bestell Nr Verkaufspreis 1 550 EUR 3535 ESC Ende F3 Statistik F4 Suchen F5 Suche EAN F7 Position l schen i F8 F9 Artikel vom z Sie k nnen jet
208. r Ein Aus F6 Rabatt Ein Aus F Position l schen Also nicht vergessen bei extern angeschlos senen S ulen Bei einer Preis nderung die Grundpreise auch hier eingeben Grundpreise Kraftstoff Grundpreise Nr Kraftstoffsorte i 1 Super Plus Bleifrei TREE 2 Bio Diesel1 0 000 EUR pro ikg 3 Diesel 0 819 EUR pro Vkg 4 Benzin Bleifrei 02 1 019 EUR pro l kg 5 Super Bleifrei f 1 039 EUR pro kg eT f 0 000 EUR pro ikg 0 000 EUR pro ikg 0 000 EUR pro ikg bP f 0 000 EUR pro kg ESC Zur ck Hinweis Das gilt nicht f r alle externen S ulen steuerungen es gibt auch Ausnahmen die die Preise an den I Master schicken Aber wenigs tens kontrollieren sollten Sie es Bei einigen Lebensmitteln z B belegte Br tchen verlangt der Gesetzgeber eine klare Trennung zwi schen Verzehr in der Tankstelle dann betr gt der Steuersatz 165 und Mitnahme von Lebensmit teln Steuersatz Die Umschaltung gilt f r die aktive Zeile oder f r den zuletzt eingegebenen Artikel wenn die aktive Zeile leer ist Ob Sie den Inhaus Verzehr eingeschaltet haben sehen Sie an einem kleinen Haus das in der ganz rechten Spalte des Kassenbildschirms blinkt Hiermit schalten Sie den Rabatt ein oder aus Die Umschaltung gilt f r die aktive Zeile oder f r den zuletzt eingegebenen Artikel wenn die aktive Zei le leer ist Ob Sie den Rabatt eingeschaltet haben sehen Sie an dem Buchstaben J der in der ganz rechten Sp
209. r be ginnt auf einem neuen Blatt ganz oben Hinweis Dieses Feld setzt I Master automatisch auf O wenn Sie die Funktion 37 Lieferscheine r ck setzen aufrufen Beschreibung siehe weiter unten Dieses Informationsfeld zeigt Ihnen die aktuell be nutzte Seitennummer des Sammellieferscheins dieses Kunden an F r sp tere Anwendungen vorgesehen Wichtig f r Kunden die nicht am Lastschrift verfahren teilnehmen berweiser und Barzahler O Sofort netto Kasse 1 3 selbstdefinierte Zahlungsziele aus Funktion 70 Firmenstammdaten Allgemein Wenn Sie in dieses Feld ein J eintragen dann wird auf jedem Lieferschein dieses Kunden der ak tuelle Saldo ausgedruckt Monats Rechnungs Bon Das ist die laufende Nummer des letzten Bons der f r diesen Kunden in einer Rechnung verarbeitet ist Die Angabe be zieht sich nicht auf aktuelle Verk ufe die noch nicht berechnet wurden e C Y 1 C Q p 0 p U Bedienungsanleitung T Master Tasten vor dem ffnen des Kundenstammblatts mit Enter F2 Kunde zur ck Zum vorherigen Kunden wechseln F3 Kunde vor Zum n chsten Kunden wechseln F4 Kunden suchen Nach einem bereits angelegten Kundennamen su chen Sie bekommen zun chst ein leeres Auswahl fenster angezeigt Suchen Kunden Matchcode ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche Sie k nnen jetzt den oder die Anfangsbuchstaben des Kunden einge ben nach dem Sie suchen m
210. r vorgesehen Hierin ist aufgef hrt Z hlerstand Anfang und Ende der Periode pro Produkt Anteil der Kartenums tze am Verkauf sortiert nach Flottenkarten Kreditkarten ec Cash und die Menge an Fehlschaltungen Am Ende gibt T Master die insgesamt auf das Agenturkonto einzuzahlende Summe aus Der Agenturabschluss kann auch im Kassenbildschirm von Ihren Mit arbeitern durchgef hrt werden In der Kasse Taste F4 wenn kein Ver kauf gestartet wurde dann S5 S ulenfunktionen Agenturabschluss und 6 Agenturabschluss T Master fragt jetzt zuerst nach ob der Agenturabschluss wirklich gemacht werden soll Nach Best tigung geht s los gt In der Funktion 70 Firmenstammdaten Druckausgabe gibt es ein Feld in dem Sie bestimmen ob der Agenturabschluss an der Kasse ausgegeben oder nur im Archiv gespeichert werden soll Frage Nach dem Aufrufen der Funktion 32 Agenturabschluss durchf hren Achtung Nach Abschluss des Agenturabschlusses Ausdruck in Ordnung Soll der Abschlu durchgef hrt werden Wenn ja geben Sie bitte JA ein ng ha ENTER Ok ESC Abbruch Acht Funktionsende site Agenturabschluss durchgef hrt und archiviert unter Archiv Nr 45 Auswertungsbeispiel siehe n chste Seite v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Die Daten sehen nat rlich bei Ihnen ganz anders aus Hier haben wir eine Tankstelle genommen die gar keine Tankstelle ist
211. r2esreer nennen nennen nn E 37 gm 8 7 Kaufunterbrechung laden o Den unterbrochenen Verkauf fortsetzen ccccneseeennnen E 38 N 8 8 S ulenfunktionen AgenturabschluSS sssserrrerrrerrrerreen E 38 C 8 9 Grundpreise einstellen 2sssssseseesssseeennnennnnnennnee nn E 39 0 g g paid Elektronische Telefonkarten ssssererrerrerrerrerrerren E 39 gt 10 Gutscheinverkauf EEEE aea E 40 N 11 VIODBeamP BEraL nes een E 40 p 12 Feierabend Schichtabschluss 09 E 41 0 12 1 Korrekturschicht c E E 42 08 v2 97 v2 97 F G 1 Bedien Kraftstoffvorr t ccececennnnnsnnnnnnnnenenne een Wieviel Kraftstoff lagert noch in den Tanks 66 Wieviel Kraftstoff habe ich verkauft 67 222eeeesssessseeeeeens Kraftstoffbest nde ohne F llstandseinrichtung B roarbeiten ccccesenenannnnnnnnnnne nennen Jeden Tag zum Feierabend Der Tagesabschluss 30 1 1 Der 97 Bald ADSENIUSS nun ara Monatsende und jetzt II unbe unns Auch das l ngste Jahr geht einmal zu Ende Der Jahresabschluss 36 22222222eessenennesssseennnennnnneeeen Datensicherung Eine der wichtigsten Aufgaben Terminalfunktionen 31 csssssseeeeeeeeneeeeennnnnnnnnennnneee nennen Agenturabschluss 32 ssssssssssssseseeennnnnennnnnnnnnnnnnnenenn Inhaltsverzeichnis de o C L o 0
212. rag zur ck buchen zu lassen das bezeichnet man im allgemeinen Sprachgebrauch als geplatzte Lastschrift IS Aber bevor Sie eine Lastschrift bei Ihrer Bank einreichen k nnen Zuerst informieren Sie Ihre Bank oder Sparkasse Sie erhalten dann Formulare mit denen die entsprechenden Vereinbarungen getroffen und von Ihnen und der Bank unterzeichnet werden e Bei berweisern Welches Zahlungsziel setzen Sie Ihren Kunden Kaution Abschlagszahlung Sie r umen Ihren Kunden Kredit ein Um das Risiko eines m glichen Verlustes zu minimieren und um nicht den gesamten Kreditbetrag vorfinanzieren zu m ssen k nnen Sie mit Ihrem Kunden eine Kaution oder eine Abschlagszahlung vereinba ren Die Unterschiede in Kurzform e Eine Kaution ist eine fest bei Ihnen hinterlegte Summe die wie zum Beispiel auch eine Mietkaution von Ihnen verzinst werden muss Die Kaution wird bei der Rechnungsstellung nicht ber cksichtigt e Eine Abschlagszahlung verrechnet Master mit der Rechnungssumme Ihr Kunde leistet f r jede Rechnungsperiode eine neue Abschlagszahlung Kundennummern Alle Ihre Kunden erhalten eine eigene Kundennummer Wenn Sie m chten k n nen Sie hierbei eine eigenen Gruppierung vorsehen zum Beispiel Privatkunden bekommen die Nummern 50 bis 200 Beh rden von 201 bis 300 Firmen von 301 bis 500 usw Sie k nnen aber auch einfach fortlaufend nummerieren Ein letzter Hinweis Ob Sie mit Sammellieferschein oder Doppelbeleg a
213. rbeiten h ngt teilweise auch von Ihren Kunden ab Manche Kunden lassen Ihnen gar keine Wahl und bestehen auf Sammellieferschein gro e Firmen mit mehreren Fahrzeugen und wechseln dem Personal sind hier typisch In diesem Fall sollten Sie mit allen Ihren Monats kunden Sammellieferschein vereinbaren weil ein Mischsystem nur Verwirrung in Ihre Abl ufe bringt Auch bez glich der Verwendung von Magnetkarten sollten Sie versuchen eine einheitliche Organisation zu haben Die letzte Entscheidung k nnen Sie aber nur selbst treffen e Y i C Q p O p U 5 I G Bedienungsanleitung T Master Wenn Sie alle gedanklichen Vorbereitungen abgeschlossen und Vertr ge mit Ih ren Kunden unterschrieben haben fangen Sie mit der Eingabe der Daten an 1 So geben Sie die Kundendaten ein 11 Starten Sie jetzt die Funktion 11 Kundenstamm Kundennummer Kundenstamm 5 5 S D PUDE UROT RSCHER Anrede 23 Firma Bemerkung HGutzki afk team de Name Agentur f r Kommunikation Debitoren Nr 13579 Namell Horst Gutzki 2 Telefon 02331 08445 Matchcode AGENTUR F R KOMMUNIKATION Telefon Il m Strasse Martinstra e 2 Telefon Mobil 0171 110 0110 PLZ Ort 158135 Hagen Fax 02331 08446 FIAV URG F EIRZUG Kontonummer 001100002 Lastschriftverfahren Bank Sa TB Bankleitzahl 145070024 Lastschrift Typ E Bankbezeichnung Deutsche Bank AG Hagen Bearbeitungsgeb hr 2 50 ERBE Rechnungsstellung Sonstiges Rech
214. rblick ber Mindest und H chstmengen dar ber haben wir weiter vorn im Kapitel C 2 und C 3 schon gesprochen Wir werden im folgen den Abschnitt Schritt f r Schritt die Eingaben besprechen und Ihnen ausf hrli che Erl uterungen zu jedem einzelnen Feld in der Artikelmaske Funktion 10 geben Artikelstamm Arikelnummer Artikelstamm amp LAGE Artikelbez 1 zitronen1 imo Mindestbestand 48 H chstbestand Artikelbez 2 Bestandsf hrung 7 Bestellwesen J Matchcode ZITRONENLIMO Bestand aktuell 61 00 Artikelpfand Nr 82 Warengruppe 8 Getr nk a gruppe 8 I eir nke Ba F llmenge 700 mI 0 Kistenpfand Nr 640 Fraise VK Preis 0 650 EAN1 40233154 Paise h Mittl EK 0 378 EAN2 40551480 Staffel VK 0 550 Aktions VK 0 500 VK Preis Il 0 000 EAN3 Staffel ab 12 G Menge G ltig vom 01 01 04 EANS EANA G EAN 45511479 12 Biszum 31 01 04 SAGES Menge in Verp Einheit 12 Weinsorte p Terminalwarengruppe 13 E Statistik WG ja 2 Nachkommastellen ME N Rabatt Gruppe 3 Autom Feldansprung 0 Ausschluss WR N g paid Artikelnummer ol Minusartikel N IETBFEMER Lieferant 6 Die Getr nkewelt 10 Diverse o o o EK Preis 0 395 EUR 0 377 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR 0 000 EUR Artike Ne a7 1101 0 0 I I I I Lieferzeit 2 io o o o Auf Absct 41 9 29 5 48 6 32 7 0 0 100 0 0 0 100 0 0 0 100 0 Artikelstamm 8 1 Vorab ein paar Besonderheite
215. samte Druckbild waagerecht zu verschie ben damit man alle Informationen lesen kann Mit dieser einstellung m ssen Sie ein wenig spielen um den richtigen Wert zu finden Ihr T Master J pP IS de Bedienungsanleitung T Master e Pegisterkarte Druckausgabe Il Firmenstammdaten Provisionstabelle Zahlarten Kombi Kisten Tankautomaten Arbeitsplatzoptionen Disagio S tze Allgemein Tankanlage EC Terminal Druckausgabe Druckausgabe Il System System Druckausgabe grreeesessseeessseeseessseeseseessseesesesseessseesseeessessseessssessesessesessees Eichtext mit rucken v Ausdruck Lief Art auf Etik Ausdruck Erfassungs Info auf Rechnung M Uhrzeit mitdrucken M Ausdruck Netto P auf Etik T Zwischenzeilendruck LS M Rechnungskopf mitdrucken M Bon abschneiden M Ausdruck Bon bei KFU speichern v Ausdruck EAN auf Etikett M Zwangs Bondruck Kassendifferenz auf Monatsabschluss Agentursummen Ausdruck des Firmennamens _ Agenturabschluss an Kasse Berechnung auf auf Listen Auswertungen nur in Archiv ausgeben Tagesabschluss l l v Abfrage Bankeinzahlung vorab beim Tagesabschluss l Lieferscheindruck auf DIN A6 Quittung Druckertyp Drucker 5 Windows Druckertreiber Windows Drucker 1 Canon Bubble Jet 54500 v Druckertyp Zweit Drucker 5 Windows Druckertreiber Windows Drucker 2 Generic Text Only v Drucker Etikettendruck Canon 5450 StNr Station 123 456 7890 StNr
216. scanner auch mit ner ist f r eine ar Se ste naer tikelgenaue Wa renwirtschaft un Bi aa o er Tischscanner liest mit seinem erl sslich Scanner Netz jeden Barcode aus verschiedenen Winkeln Mit der standardm igen PU Tastatur k nnen Sie nicht nur im Back Uffice son dern auch in der Kasse arbeiten Mit den Funktionstasten rufen Sie alle Funktio nen einfach und bersichtlich auf oonderausf hrungen der Tastatur Abb Ab beinhalten Kartenleser f r Stationskredit und oder weitere Funktionstasten die bei der schnellen Warengruppeneingabe helfen Abb A6 Die beiden PU lastaturen in Sonderausf hrung ben mit Kartenleser und unten mit 24 speziellen Funktionstasten die Sie als Warengruppentasten benutzen k nnen ve 97 Bedienungsanleitung T Master i EEEE Eine spezielle Kassentastatur mit Kartenleser f r die Stationskredit Karten Abb A7 BUREGER gt 7 Abb A7 Mit der speziellen POS Tastatur ha ben Sie die Kassenfunktionen schnell im Griff Die Kassenlade mit Sprungdeckel Abb A8 alternativ k nnen Sie auch eine Schublade einsetzen Abb A9 Abb A8 AIJ Die Sprungdeckel Kassenlade und die klassische Schublade Der Bondrucker Abb A10 f r die schnelle und sau bere Ausgabe des Kundenbelegs im Thermo Transfer verfahren Einen kombinier
217. se unterschiedlicher Hersteller oder verschiede ne Packungsgr en leicht miteinander zu vergleichen Als Basis gilt F r jeden Artikel mit einem Verkaufsgewicht bis 250 g bezieht sich der Grundpreis auf 100 g dar ber auf 1 kg Dasselbe gilt f r fl ssigen Inhalt ml I Bei Inhaltsmengen die in St ck angegeben werden ist eine Grundpreisauszeichnung nicht zwingend vorgeschrieben Mit dem Verkaufspreis und dem Inhalt des Artikels rechnet sich I Master den Grundpreis selbst aus Sie brauchen hier nichts zu tun nur den Inhalt eingeben Aber es gibt auch noch weitere Angaben auf den Etiketten die Ihnen helfen Da ist z B der EAN Code zur Hilfe bei der Inventur oder bei Bestellungen Oder die Artikel nummer in Ihrer Wawi ein Weinlogo f r die Geschmacksrichtung bei Wein usw Artikelliste Etikettendruck Artikeldruck Artikel Von Artikelnummer Bis Artikelnummer Von Matchcode Bis Matchcode At 1 Art 8 Art 15 Art 2 Art 9 Art 16 At aj Art 10 Art 17 Art 4 Art 11 Art 1 amp At 5 Art 12 Art 19 Artt 6 Art 13 Art 20 At 7 Art 14 Art 21 Wrengrugnen Von Warengruppe 1 Benzin Bleifrei Bis Warengruppe 99 Einstellungen Listen Art 1 Artikelliste mit EK Preisen Etiketten Gr e 1 Etikett Normal 39mm x B3mm Schneidhilfe a ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl Von bis Artikelnummer Bereichsangabe bezogen auf Ihre intern verwen dete Artikelnum
218. so aus T Master Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Status T Controller Terminal LS E oojoo Tankpl tze RE RR 01 T Master W2 90 C 1998 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse TM CATM 09 09 2003 17 47 v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master 6 Der Kunde m chte jetzt bezahlen Um einen Verkauf mit einer Zahlung abzuschlie en haben Sie bis zu 17 verschie dene M glichkeiten Eine ganze Reihe dieser Zahlarten k nnen Sie selbst festle gen Die Funktion 70 Firmenstammdaten Zahlarten steht Ihnen hierf r zur Verf gung F r die wichtigsten Zahlarten gibt es fest zugeordnete Tasten die einen schnellen Zugriff erm glichen F9 oder im Zahlenblock f r Kreditkar ten F10 oder im Zahlenblock f r Barzahlung und F11 f r Stationskredit Monatskunden Bevor Sie den Verkauf endg ltig abschlie en k nnen Sie noch immer eine andere Zahlart ausw hlen Bl ttern Sie einfach mit den Pfeiltasten in dem angebotenen Men bis Sie die richtige Zahlart gefunden haben und dr cken Sie dann Enter Kassieren Kassieren Zu zahlen ILMNES o io ate O p ee O Gegeben Ko ET oL Zur ck ESC Zur ck 6 1 Bezahlen mit ec Cash e Zum Einleiten der ec Karten Bezahlung dr cken Sie F9 oder im Zahlen block e Der Kunde sieht auf der Anzeige des Lesers was er als n ch
219. st heute lam Montag wieder geliefert wird am Mittwoch was p verkaufen wir denn bis dahin Um Es gibt jetzt 2 M glichkeiten Entweder wir heben unseren Mindestbestand W an oder wir erh hen die Bestellfrequenz 3 x w chentlich statt nur 2 x ie Wir wollen unseren Lagerbestand aber nicht zu hoch heben weil jeder Artikel am Lager das verf gbare Kapital bindet Daher w hlen wir die M glichkeit 2 0 fter bestellen n mlich Montag Mittwoch und Freitag N Tag Bestand Verkauf Bestellung Lieferung Bestand D morgens abends C Montag 96 42 96 o 54 Ex Dienstag 94 38 O O 16 S Mittwoch 16 32 96 96 80 C Donnerstag 80 39 O O 41 Freitag 41 49 96 96 88 C Samstag 88 40 0 O 48 u Sonntag 48 28 O 0 20 S Montag 20 40 96 96 76 USW C D gt v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master So sieht es schon besser aus vorausgesetzt die Lieferung kommt immer p nkt lich Weil wir uns darauf aber nicht zu 100 verlassen k nnen Stau LKW Defekt bei der Lieferfahrt Nachschubprobleme bei unserem Lieferanten langes Wochenende sollten wir auch einen Puffer haben Damit aber der Bestand nicht ins Unendliche w chst haben wir auch einen H chstbestand f r jeden Artikel eingegeben Der H chstbestand soll immer mindestens um einen Gebindefaktor ber dem Mindestbestand liegen sonst bekommen wir keine vern nftigen Bestellungen aus dem System wir bestellen ja keine einzelnen Dosen sondern Paletten mit 24 St ck Au
220. sten oben unten und dann mit der ENTER Taste Rechts und links neben der ausgew hlten Zeile erscheint zur Kennung ein Pfeil Tagesabschluss Tagesabschluss Kasse W hlen Sie die Schichten mit ENTER aus die in den Tagesabschluss einflie en sollen Tagesabschluss starten mit Taste F10 Schchlen Schicht 1 Start 10 09 03 16 39 43 Bon 113807 Kass TM gt Ende 10 09 03 16 41 32 Bon 113811 2 Schicht 3 Start 10 09 03 16 43 22 Bon 113812 Kass KK Ende 10 09 03 16 46 53 Bon 113816 Schicht 4 Start 12 09 03 15 31 26 Bon 113816 Kass TM ns E BUT SET a AKTIrYV FlO Tagesabschluss starten G grpaid Journal ESC Ende Wenn Sie eine aktive also eine noch ge ffnete Schicht markieren fragt T Master Frage er Die gew hlte Schicht ist noch aktiv Soll die Schicht beendet werden J Ja N Nein Sie k nnen mit J best tigen T Master rechnet die Schicht ab und setzt dabei automatisch den SOLL Bestand auch als IST Bestand ein Jetzt m ssen Sie nur noch mit Enter die Schicht markieren C P 0 Q C o 0 d J M amp C P 0 Q 0 0 d J M A Bedienungsanleitung T Master Nachdem Sie alle gew nschten Schichten ausgew hlt haben dr cken Sie F10 Die folgende Abfrage ist abh ngig von der Einstellung in 70 Firmen stammdaten Druckausgabe Il Hier gibt es ein Feld Abfrage Bank einzahlung vorab beim l
221. ster e Am Tagesende wissen wir genau wie viele Pakete wir verkauft haben e Der Verkauf ist schnell und simpel Die Kassiererin gibt eine einzige Nummer f r das ganze Paket ein Es gibt viele Beispiele bei denen Sie die St cklistenfunktion nutzen k nnen Im Bistro verkaufen Sie Br tchen mit Bockwurst mit Schinken Ei usw Im Win ter bieten Sie Winterpakete an mit Eiskratzer Starthilfekabel T rschloss Enteis er F r den Sommer gibt es Wochenend Packs mit Holzkohle Anz nderhn Brat wurst und serf D TE D C 6 i D S C Q C gt D TE D C 6 i D C C Q amp gt C Sa a Bedienungsanleitung T Master 9 Artikel sind verkauft Sie m chten eine Bestellung erzeugen 60 T Master und Wawi Sie wissen ja noch das ist Ihre elektronische Lagerleiterin sind zusammen ein starkes Team Die zwei wissen immer wie viel St ck jedes Artikels im Moment noch verf gbar sind und zwar zusammengerechnet im Re gal in der K hlung im Lager und im Zweit Lager wenn Sie das haben Ab und zu m ssen Sie aber auch einkaufen Und daf r gibt es verschiedene M glichkeiten Sie starten eine automatische Bestellung mit der Funktion 60 und lassen andere f r sich arbeiten Wie das geht lesen Sie im Anschluss in Kapitel 9 1 Sie gehen selbst durch Ihren gesamten Shop und sehen nach was demn chst ausverkauft sein wird Hierbei scannen Sie mit Ihrem MDE Ger t alle Artikel an
222. stes zu tun hat Sie sehen diese Anweisungen in Ihrem Kassenbildschirm im Hinweisfeld links neben dem Zahlbetrag e Wenn Sie PIN Eingabe als Autorisierung vorgegeben haben gibt der Kunde seine PIN ein und erh lt nach Abschluss der Zahlung einen Original Beleg Sie selbst m chten auch eine Belegkopie Fordern Sie sie einfach mit der Taste F8 an e Haben Sie Lastschrift vorgesehen druckt der Drucker automatisch zwei Belege L Der erste Beleg ist gekennzeichnet als Kopie und bleibt mit der Un terschrift Ihres Kunden versehen bei Ihnen Der zweite Beleg der automatisch gedruckt wird ist der Original Beleg den Sie Ihrem Kunden aush ndigen D o 0 0 Y wit m I N D o 0 0 Y wit m I S S _ Bedienungsanleitung T Master Die Reihenfolge Kopie Original Kopie ist eingef hrt worden um den Ablauf zu beschleunigen In der Zeit in der der Kunde die Kopie unterschreibt wird der zweite Beleg gedruckt und kann dem Kunden sofort ausgeh ndigt werden F r den Kunden ist das Original zum Einreichen beim Finanzamt wichtig Der Bildschirm nach Abschluss der Zahlung Kassieren zu zahlen Zahlart EEE 4 me mt a Gegeben 50 69 Gegeben 0 00 DM zuo MEE 6 2 Bezahlen mit Kredit und Flottenkarten Bei manchen Flottenkarten ist die Angabe des Kilometerstandes wichtig Geben Sie hierzu vor dem Einleiten der Bezahlung den Kilometerstand in das Feld Artikel S ule
223. stik C 24 H 4 Statistik Warengruppenstammdaten C 11 Statistik WG C 22 Status E 4 Statuszeille E 4 Steuerkonten C 12 Steuernummer StNr B 12 Strichcode A 4 E 11 St cklisten Artikel C 27 St cklistenartikel C 15 System B 13 System Il B 16 T T Controller A 39 B 5 E 4 T Master PIN Pad B 22 Tagesabschluss G 2 Tagesabschluss Typ B 14 Tagesabschl sse H 12 Tankanlagen Typ B 09 Tankautomat B 21 Tankdaten abrufen E 9 Tankpl tze E 4 Tankstellen Steuerung B 5 Tankung aufrufen E 10 TCP IP B 6 TeleLash G 19 Telefonkartenverkauf C 19 Temperatur F 2 Terminal E 4 Terminal Typp B 6 Terminal Warengruppen C 13 Terminalfunktionen G 13 Terminalwarengruppe C 21 U berweiser D 26 Uhrenst nde B 5 F 2 Uhrzeit B 10 Uhrzeitdruck D 8 umbuchen E 6 Umlaute B 8 Umschalten PIN LS E 9 Umschaltung W hrung E 5 Undefinierte Warengruppen B 7 Unregelm igkeiten G 7 Unregelm igkeitsprotokoll G 7 UTAX Schnittstelle B 5 V Verderb D 13 Verkauf abschlie en E 21 Verkauf fortsetzen E 38 Verkauf parken E 33 Verwendungszweck in DTAUS B 14 Volumen F 2 Von bis Artikelnummer C 47 Von bis Matchcode C 47 Von bis Warengruppe C 48 Vorab Bankeinzahlung G 4 Vorhandene Bestellung bearbeiten C 31 VT100 B 6 B 7 W Wareneingang C 41 Wareneingang manuell C 43 Wareneing nge H 12 Warengruppe C 8 Warengruppen C 8 Waren
224. sverh ltnis einen eigenen Artikel v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master 12 Feierabend Schichtabschluss 02 Jetzt ist aber Feierabend Wir machen einen Schichtwechsel Die Kassiererin Frau Abel nachher nur noch Frau A weil s einfacher ist m ch te nach Hause gehen Herr Birkenstock Herr B ist die Abl sung Ach so die Namen sind brigens frei erfunden Wenn bei Ihnen zuf llig Frau A und Herr B nicht arbeiten Ein Schichtwechsel geht auch mit allen anderen Mitarbeitern Was macht Frau A Was macht Herr B nimmt zuerst ihren Geldeinsatz aus der ruft die Funktion 90 Bedienerwechsel auf Kasse beendet Ihre Kasse mit der Taste und meldet sich am T Master an Er startet Esc und beantwortet die Frage mit J die Funktion O1I Kassenprogramm und gibt seinen Wechselgeldbestand ein oder auch nicht je nach Organisation Er setzt seinen Geldeinsatz in die Kasse und kann jetzt kassieren Ea kassiert N z hlt in aller Ruhe ihren Kassenbestand w hrend Herr B m chte ihre Schicht abschlie en dr ckt wenn gerade keine Kunden vor ihm stehen die Taste Esc und best tigt mit J sie de Gesamtsumme eingibt oder lieber die jeweilige Anzahl der gez hlten M nzen und Scheine Nach erfolgter Eingabe erscheint die Frage Geld richtig gez hlt Abschluss starten Jetzt kann Frau A noch ihre Eingabe korrigieren Alles richtig Mit J best tigen
225. t Diese Kaution tra gen Sie ins Kundenstammblatt ein Hinweis Denken Sie daran eine Kaution muss zum bank blichen Zinssatz verzinst werden sie k nnen mit Ihrem Kunden vereinbaren dass ein bestimmter Kreditrahmen nicht berschritten werden darf Wenn der Limitbetrag erreicht ist wird die Buchung auf das Kreditkonto beim n chs ten Verkauf von der Kasse abgewiesen In der Funktion D Firmenstammdaten Druck ausgabe k nnen Sie 4 Zeilen freien Werbetext vor geben Rg Zusatztext 1 4 Ob T Master auf der Rechnung f r diesen Kunden den Text ausdruckt geben Sie hier vor Um auf dem Bon f r diesen Kunden die Uhrzeit auszudrucken geben Sie in das Feld ein J ein v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Lieferscheindruck Zeile Abschlagszahlung Zahlungsziel Saldendruck Letzter MR Bon Wenn Ihr Kunde einen Sammellieferschein be kommt geben Sie im ersten dieser beiden Felder ein J ein Den Inhalt dieses Feldes ndert I Master automa tisch nach jedem Verkauf die Anzahl der bereits auf dem Sammellieferschein gedruckten Zeilen wird vom Programm hier gespeichert Somit wei T Master in welcher Zeile der Druck des n chsten Verkaufs beginnt sie k nnen den Inhalt dieses Feldes auch selbst ver ndern Beispiel ein Lieferschein ist ver schmutzt und dadurch unbrauchbar geworden und sie m chten ein neues Formular beginnen Setzen Sie eine O in das Feld Zeile und T Maste
226. t genau wissen was Sie eingeben m ssen ist der Kartenleser f r ec Karten Kreditkarten und Flottenkarten mit dem Sie arbeiten oder kein Kartenleser angeschlossen Flottenkarten Verarbeitung O Keine Flottenkarten COM Port EC Terminal COM Port Parameter IP Adresse ICP VT100 1 Tele Lash 2 WEAT 4 0 Ein COM Port ist ein bestimmter Anschluss am PC Es kann hiervon bis zu 4 St ck geben an ei nem davon ist der Kartenleser angeschlossen Damit der Kartenleser sich mit dem I Master un terhalten kann wird hier die Sprache eingestellt in der sich beide verst ndigen Hier m ssen wir sehr technisch werden Das VT100 ist ein so genanntes virtuelles Software Terminal ber eine DFU Karte mit dem TCP IP Pro tokoll Wenn dieses Terminal im T Master instal liert ist tragen Sie hier die IP Adresse des Rech ners ein v2 97 ve 97 Bedienungsanleitung T Master Beim ICP VT100 Karten ber Kassentastatur lesen H ndler Passwort Undefinierte Warengruppen Bei Verwendung des VT100 gibt es zwei M glichkeiten die ec Kredit und Flottenkarten zu lesen Wenn Sie zum Abschluss des Verkaufs F9 dr cken Kartenzahlung starten haben Sie die M glichkeit die Karte ber den integrierten Kartenleser der Tastatur zu lesen Dr cken Sie jetzt nochmals F9 dann lesen Sie die Karte im Kartenleser des PIN Pads Zu Ihrem Kartenleser haben Sie auch ein H nd ler Passwort erhalten das Sie hier eintragen k n n
227. t sich immer nur auf den laufenden Verkauf aus e Jede Preis nderung wird protokolliert und mit Datum Uhrzeit und Bedienernummer im Tagesbericht ausgewiesen O o 0 0 Y wit m I eb Der mittlere Bereich ist vorgesehen f r verschiedene Informationen zum System Status Hier erscheinen allgemeine Hinweise z B Kasse bereit PIN L S Sie haben zwei M glichkeiten ec Lash Zahlungen abzuwickeln n mlich mit Eingabe der 4 stelligen PIN oder mit Lastschrift beleg Welche Betriebsart gerade eingestellt ist zeigt Ihnen T Master hier an Sie k nnen zwischen den beiden M glichkeiten mit der Tastenkombination f F11 hin und herschalten Voraussetzung hierf r ist allerdings dass Sie in den Firmen stammdaten Funktion 70 Registerkarte EU Terminal diese M glichkeit freigegeben haben Funkuhr An den T Uontroller kann eine Funkuhr angeschlossen werden die immer f r aktuelle Uhrzeit im System sorgt Die manuelle Umstellung von Winter auf Sommerzeit entf llt dann Verschie dene Farben zeigen Ihnen den aktuellen Zustand an Gr n Uhrzeit ist synchronisiert schwarz kein Empfang der Uhr zeit rot Synchronisierung l uft T Controller Die beiden Kontrolllampen zeigen an wenn Daten von der Kas se zum I Lontroller gesendet oder von dort empfangen wer den Der T Controller ist die Verbindung von Ihrem Kassensy stem zur Tankanlage oder direkt zu den Au enger ten Zapf s ulen Tankautomat usw zum Be
228. t von Platz 1 Kassierer KK Datum 18 01 2003 18 42 35 1 gt 1742 Marlboro 10 00 3 000 EUR 2 gt 1645 Coca Cola light 0 331 DS 6 00 0 800 EUR 3 gt 1594 Pfand 0 25 6 00 0 250 EUR 4 gt 9383 TV Today 1 00 1 400 EUR 5 gt 793 MUMM DRY 0 75 Sekt aud 9 000 EUR Bitte w hlen Sie den Platz aus den Sie laden m chten Platz Platz Platz Platz 9 ENTER Ok ESC Abbruch Auf der linken Seite sehen Sie eine Liste aller geparkten Verk ufe rechts die dazu geh renden Verkaufspositionen Mit den FPfeiltasten bl ttern Sie durch die Parkpl tze Wenn Sie rechts den gew nschten Verkauf sehen dr cken Sie Enter Danach m ssen Sie nur noch abrechnen aber das k nnen Sie ja schon 8 8 S ulenfunktionen Agenturabschluss Bei Anschluss der Zapfs ulen an den T Master also ohne Umweg ber eine fremde S ulensteuerung haben Sie einige Funktionen zur Steuerung zur Verf gung 1 bis 4 aulerfunktionen S ulenfunktionen ALL Aa 2 Freigeben aller S ulen 3 Sperren einer S ule i 4 Freigeben einer S ule 5 Drucken der Uhrenst nde 8 S ule SOFORT STOP ET ne EST Zur ck 0 0 0 0 Y 5 Druck der aktuell ermittelten Uhrenst nde am Belegdrucker 6 Agenturabschluss Eine spezielle Methode zur Erstellung einer Agentur abrechnung Je nach Einstellung im Firmenstamm druckt I Master die Abrechnung am DIN A4 Drucker aus oder spe
229. tanzten Etiketten b gen schalten Sie die Schneidhilfe aus N Es gibt noch einige Besonderheiten zu Etiketten e Wenn Sie m chten wird auf jedem Etikett Ihr Firmenlogo gedruckt Bitte sprechen Sie hierzu mit Ihrem Vertriebspartner e Die Textgr e f r den Artikelnamen wird vom I Master automatisch ange passt Lange Artikelnamen erhalten eine kleinere Schrift so dass mehr Text auf das Etikett passt e Angebotspreise druckt I Master in rot v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master 13 Preisliste gew nscht Bitte sehr 17 T Master bietet Ihnen verschiedene Listen an die Ihnen bei der Preisgestaltung Lagerhaltung und an der Kasse weiterhelfen Artikelliste Etikettendruck Artikeldruck nn Artkel 2 Von Artikelnummer Bis Artikelnummer Von Matchcode Bis Matchcode At 1 Art 8 Art 15 Art 2 Art 9 Art 16 At 3 Art 10 Art 17 Art 4 Art 11 Art 18 At 5 Art 12 Art 19 Art 6 Art 13 Art 20 At 7 Art 14 Art 21 o irengrugsen Von Warengruppe 1 Benzin Bleifrei Bis Warengruppe 99 Einstellungen Listen Art 11 Artikelliste mit EK Preisen Etiketten Gr e 1 Etikett Normal 39mm x 63mm Schneidhilfe o ESC Ende F10 Start Ausgabe F4 Auswahl In unserem Fall nennen wir die Preisliste Artikelliste weil mehr als nur der Preis aufgef hrt ist In Funktion 17 geben Sie zun chst an welchen Artikelbereich Sie gern sehen lauf dem Bildsc
230. tcheode Hr Matchcode Lieferantenname ENTERA K ESC Zur ck F4 Sonderzuche Lieferant Sondersuche Wenn Sie keinen Text in das Suchfeld eingeben und nur die Taste Enter dr cken bekommen Sie eine Liste aller Ihrer Lieferanten auf dem Bild schirm angezeigt und zwar alphabetisch sortiert nach Matchcode Wenn Sie einen Text eingeben und Enter dr cken zeigt Ihnen der T Master alle Lieferanten deren Name mit dem von Ihnen eingegebe nen Text beginnt Innerhalb der Funktion k nnen Sie noch eine weitere Funktion nutzen n mlich die Sondersuche Dr cken Sie dazu nochmals F4 Bitte Suchbegriff eingeben welt ENTER JK ESS Abbruch Nach dem Suchbegriff den Sie hier eingeben sucht T Master dann in allen Matchcodes Es kann sich hierbei auch um einen Teil des Na mens handeln Beispiel Sie haben einen Lieferanten Naschwelt und einen Liefe ranten Getr nkewelt Wenn Ihr Suchbegriff welt hei t bekom men Sie beide Lieferanten in einer Auswahlliste angezeigt rc hie f 5 Suchen b Lieterarnten Watcheode WELT kr Matchecche Lieferantennare Ort NASCHWELT Die Naschwelt 56135 Hagen ENTER OK ESS Zur ck ri Sondersuche Lieferant Auswahl Lieferant l schen Wenn Sie einen Lieferanten l schen bleibt zwar die Verkn pfung zu den Artikeln bestehen Sie k nnen aber keine Bestellung mehr an die sen Lieferanten erzeugen Das hei t dass alle Artikel die nur di
231. te Sie gehen m ssen um etwas passendes zu finden Genauso wichtig ist das f r Wawi erinnern Sie sich noch Wawi ist Ihre Lagerverwalterin Die Lieferanteneingabe ist das A und O denn Sie m ssen f r jeden Artikel den Sie automatisch bestellen wollen mindestens einen Lieferan ten nennen sonst wird Wawi keinen Bestellvorschlag erzeugen Zum Anlegen eines neuen Lieferanten geben Sie einfach im Feld Lieferanten nummer eine freie Zahl zwischen 1 und 999 ein und best tigen mit der Taste Enter Danach f llen Sie alle weiteren Felder aus T Master verwendet Ihre Angaben beim Ausdrucken Ihrer Bestellungen Die Bank verbindung in dieser Maske dient Ihrer Information Lieferantenstamm Lieferantennummer E Amar Lieferantenstamm amp Name 1 Name 2 Matchcode Strasse PLZ OR Ansprechpartner Telefon Fax FERKWEREUROUNG Konto Nummer Bankleitzahl SORSTGES Die Getr nkewelt 000 Paul Biermann amp Co KG GETR NKEELTT 0000000 58135 Hagen 004 Frau Lemona gt 023317000003 023317000008 00000000 45055012 Eigene Kundennummer 765 Nachmittags nicht erreichbar Bemerkung Lieferantenstamm Erl uterung der Tasten ESC Funktion beenden oder Abbruch ohne speichern F2 Vorherigen Lieferanten anzeigen F3 N chsten Lieferanten anzeigen v2 97 v2 97 FA F6 Bedienungsanleitung T Master Nach dem Matchcode eines Lieferanten suchen Suchen Lieferanten Ma
232. ten Bon und Sammellieferschein Drucker Abb A11 set zen Sie ein wenn Sie Ssammellieferscheine f r Ihre Monatskunden benutzen Au erdem dru V2 97 Abb A10 Der Thermodrucker TM 88 1 von EPSON cken Sie mit diesem Dru cker auch die Kunden belege Abb A11 Der kombinierte Beleg und Sammellieferscheindrucker TM H 5000 von EPSON C B C ie B TE C LL gt O1 Bedienungsanleitung T Master Einen DIN A4 Drucker Abb A12 brauchen Sie zum Ausdrucken verschiedener intern benutzter Listen aber auch f r Bestellungen stationskreditrechnungen Briefe Faxe usw Das kann ein beliebiger windows f higer Drucker sein oystem Standari ist ein HP Farbtintenstrahl Drucker der aktuellen Generation Abb A12 Der DIN A4 Drucker z B ein La serdrucker Die Kundenanzeige Abb A13 begr t Ihren Kunden in formiert ber Artikel Zwischensummen R ckgeld usw Abb A13 Die Kundenanzeige Das MDE Ger t Abb A14 ist ein wichtiges Hilfsmittel zur Zeitersparnis bei der Inventur und kann auch ein Werkzeug bei der Bestellung sein Bei der Inventur nehmen Sie am Regal in der K hlung und im Lager die gez hlten Best nde auf Anschlie end bertragen Sie die Daten automatisch in Ihre Waren wirtschaft S mtliche Bestandsdaten aktualisieren und drucken Sie per Knopfdruck Wenn Sie die Bestellung f r Ihre Shopware
233. ten dann automatisch t glich die vollst n dige Agenturabrechnung mit der Angabe welche Summe auf das Agenturkonto zu berweisen ist gt Wichtiger Hinweis Wenn Sie die Agentursummenberechnung ein schalten m ssen Sie die Provisionen und Disagien auf den entsprechenden Registerkarten richtig eingeben weil sonst eine falsche Berechnung er folgt Ihr Tt Master u J C pP IS 5 S Ihr T Master us J C p IS i N M Bedienungsanleitung T Master Ausdruck des Firmennamens auf Listen Auswertungen Angehakt setzt I master bei allen internen Lis ten und Auswertungen Ihren Firmennamen ein zeilig im Kopf des Formulares ein Agenturabschluss an Kasse nur in Archiv ausgeben sie k nnen im T Master bestimmen ob der Agenturabschluss auch vom Kassenpersonal durchgef hrt werden kann Damit Ihre sensiblen Daten nicht von unbefugten Personen eingese hen werden k nnen haben Sie hier eine Sperr m glichkeit Abfrage Bankeinzahlung vorab beim Tagesabschluss Wenn Sie vor dem Ausf hren des Tagesab schlusses nicht vergessen wollen das Bankgeld zu buchen setzen Sie hier einen Haken T Master fragt dann immer nach dem Einzahlungsbetrag Lieferscheindruck auf DIN A6B Quittung Wenn der Ausdruck des Doppelbelegs auf spezi ellen Vordrucken erfolgen soll markieren Sie die ses Feld Druckertyp Drucker Druckertyp Zweitdrucker und Druckertyp Fax Bei allen Druckausgaben
234. ter den Pfandwert Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 639 Orangenlimo 6 00 0 600 3 60 3 2 Je Pfand 0 25 6 00 0 250 1 50 Tankpl tze m a a a T Master V2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse EG 14 01 2003 21 45 Wenn Ihnen der Kunde Leergut zur ck gibt tippen Sie zuerst p wie Pfand und scannen dann die Pfandflasche T Master erkennt das als Pfandr ckgabe und fragt zun chst nach der Menge der R ckgabe Pfandr ckgabe Artikelnummer 587 Artikel Orangenlimo D 0 i 0 Y Pfandartikel 32 R ckgabemenge 4 ENTER Ok ESC Abbruch wit m i v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Danach setzt I Master automatisch eine negative Menge und einen negativen Betrag ein bzw zieht die Leergutr ckgabe direkt vom Pfand ab Im folgenden Beispiel kauft der Kunde 6 Flaschen Orangenlimo ein und gibt 4 Flaschen Leergut zur ck Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 639 Orangenlimo 6 00 0 600 3 80 E 2 Je Pfand 0 25 2 0o 0 250 0 50 Tankpl tze uni T Master V2 76 C 1998 2002 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 001 Kasse FG CATM 14 01 2003 21 47 Wenn die Leergutmenge dieselbe ist wie die gekaufte Menge bleibt die Pfand zeile mit der Menge U erhalten damit Sie sehen dass die Pfandbu
235. ter dr cken und beachten I Master sagt Ihnen auf welchem Platz die Kaufunterbrechung gespeichert ist Das kann man sich merken muss man aber nicht Wenn Sie den Verkauf sp ter wieder aktivieren bekommen Sie auch eine ausf hrliche Liste der geparkten Verk ufe Kassie Kassieren erste Zahlart D Zu zahlen 46 70 Zahlart EM Gegeben 106 V Gegeben 0 00 DM Zur ck v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master sie k nnen bis zu 9 Verk ufe parken Ab dem ersten geparkten Verkauf erscheint ein P im Bildschirm Bei I Master mit S ulensteuerung Die Zapfs ule die zu einem geparkten Verkauf geh rt ist freigegeben f r eine weitere Tankung Je nach Einstellung Ihres Systems kann es sein dass Sie jetzt einen Beleg nach folgendem Muster gedruckt bekommen den Sie sich zum Beispiel von Ihrem Kunden unterschreiben lassen k nnen Agentur f r Kommunikation Horst Gutzki XL Tankstelle an der B7 gt gt gt Martinstrasse 2 58135 Hagen Tel 02331 123456 Fax 02331 123457 Parkung Verkaufsvorgang Platz 1 Datum Zeit 30 01 2004 17 35 18 Verk ufer 1 5 Super Bleifrei 66 00 1 1 099 EUR 172 53 EUR Ware erhalten Bemerkungen Grund der Parkung Wenn Sie Verk ufe geparkt haben und wollen Ihre Schicht beenden erhalten Sie den Hinweis Achtung Es sind noch Kaufunterbrechungen unter i Ihrem Namen gespeichert Diesen Hinweis m ssen Sie nur b
236. teressierte OK EK netto EKn 1 00 Euro VK brutto 1 74 Euro MwSt 16 VK netto VKn 1 50 Euro Differenz VKn gt EKn 0 50 Euro Aufschlag 50 0 50 Euro 50 von 1 00 Euro Abschlag 33 3 90 0 50 Euro 33 3 von 1 50 Euro Und dann gibt es da noch ein paar Tasten ESC F2 F3 F4 Eingabe beenden ACHTUNG Wenn Sie nderungen vorgenommen und nicht gespeichert haben machen Sie alles wieder r ckg ngig Der AN Artikel bleibt dann mit den alten Daten gespeichert Zum Speichern m ssen Sie unbedingt F10 dr cken N chsten Artikel in der Liste anzeigen Vorherigen Artikel anzeigen Artikel suchen nach Matchcode F4 zeigt ein leeres Auswahlfenster Suchen Artikel Matchcode Nr Matchcode Artikelbezeichnung Bestand zi ENTER OK ESC Zur ck F4 Sondersuche sie k nnen jetzt den oder die Anfangsbuchstaben des Artikels einge ben nach dem Sie suchen m chten die Suche starten Sie mit Enter Wenn Sie keinen Buchstaben eingeben und nur Enter dr cken erscheint der erste Artikel aus der Liste sortiert nach Matchcode Innerhalb dieser Funktion k nnen Sie noch eine weitere Funktion nut zen n mlich die Sondersuche Dr cken Sie dazu nochmals F4 D TE D C 6 i D S C Q C gt C MD Sa D TE D C 6 i D C C Q amp gt C ND gt F5 F6 F7 F8 Sandersuche q Bitte Suchbegrif
237. tets frei liegen damit ausreichend Luft zirkulieren kann Versuchen Sie niemals Gegenst nde durch L ftungsschlitze in ein Ger t zu schieben Drucker beinhalten bewegliche Teile Daher niemals mit Schmuckketten Krawatten Haaren o zu nahe an die Systemdrucker geraten Ger te Anschlusskabel sind so zu verlegen dass sie nicht zur Stolpergefahr werden k nnen und die Benutzer der Systeme nicht behindern Das gilt ebenso f r Verl ngerungskabel die Sie eventuell benutzen m ssen Alle Systemteile die mit einer Anschlussleitung und Stecker versehen sind d rfen nur an daf r vorgesehenen Steckdosen betrieben werden Versuchen Sie niemals Systemteile selbst zu reparieren oder zu warten Der Austausch von Verbrauchsmaterial Farbband Papier ist keine Reparatur oder Wartung und wird von Ihnen oder von Ihnen autorisierten Personen durchgef hrt Lassen Sie alle Reparatur und Wartungsarbeiten ausschlie lich von geschultem Fachpersonal durchf hren Benutzen Sie alle Systemteile ausschlie lich zu den vorgesehenen Zwecken Eingriffe in das System oder in Systemteile die nicht durch die Marco Bungalski GmbH oder deren Vertriebspartner durchgef hrt werden k nnen den Verlust der Garantie zur Folge haben o C pa v O N Q gt 0 D u C a Sa o C C v Q N C Q gt i D u C a aS Bedie nungsanleitung T Master Inhaltsverzeichnis Zur Beachtung 22222seeeee
238. tikel automatisch in die Inventuriiste mA einem Bestand von 0 aufgenommen werden sollen Nur Artikel aus folgender Warengruppe bernehmen O Alle WGs Nur Artikel bernehmen dessen letzte Inventur vor folgendem Datum war ESC Ende ENTER OK F4 Auswahl Geben Sie bitte O f r alle Warengruppen und das heutige Datum ein Starten sie dann mit Enter Warum machen wir das Weil wir jetzt alle Artikel angezeigt bekommen die wir in der letzten Inventur nicht behandelt haben Dann k nnen wir entscheiden was denn passiert ist M glicherweise tauchen in dieser Liste Artikel auf die es schon gar nicht mehr im Sortiment gibt v2 97 Bedienungsanleitung T Master 16 Welche Artikel sind noch am Lager Die Lagerbestandsliste 63 Diese Liste gibt Ihnen wertvolle Ausk nfte zu Ihren aktuellen Lagerbest nden und werten bezogen auf einzelne Artikel Sie haben mehrere M glichkeiten den Aufbau der Liste zu beeinflussen z B durch Einschr nkung der Warengruppen oder Artikelnummern Lagerbestandsliste Lagerbestandsiisten Druck Ausdruck der aktuellen Lagerbestands iste Ausdruck von Artikel Nummer Ausdruck bis Artikel Nummer Ausdruck von Warengruppe Ausdruck bis Warengruppe Nur Artikel mit Bestand drucken Nur Artikel mit MinusBestand drucken Au erdem k nnen Sie Artikel die keine Bestandsf hrung keinen Bestand oder einen negativen Bestand haben aus der Liste ausb
239. tikel im Bild schirm aufgef hrt und die n chste Zeile wartet auf eine Eingabe T Masior Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab el O M A a a E EEE EEE BE I I _ 1 d TE I mE TE EUO O e O BEER uni EEE VEREEEN En mo Statu Tankpl tze TIT 02 03 oa T Master V2 90 C 1982 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Werden 001 Kasse CATM 12 08 2003 16 32 e Sie geben manuell eine interne Artikelnummer ein und dr cken dann Enter Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab Mreigley s Spearmint 1 00 0 550 0 33 N 0 0 u Re Rg Y B m I D 0 0 0 Y wit m I N Bedienungsanleitung T Master e Sie geben den ersten oder mehrere Buchstaben des Artikels ein T Mastor Kasse Kasse Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 Par Weigley s Spearmint 1 00 0 550 0 55 H 2 Isa rzipan Kartoffeln 1 00 1 200 1 20 I I l E E E VER O hi 1 1 E EL EEE EEE EEE E BE Status O ee T Master W2 30 C 1888 2003 by Marco Bungalski GmbH D 27283 Verden 0D Kasse TM CATM dr cken Enter und bekommen von T Master eine Liste angezeigt Hierin sind alle Artikel aufgef hrt die mit demin von Ihnen eingegebenen Buchstaben beginnen Suchen q Artikel Mat
240. tre Weinbrand 0 11 35 00 0 915 EUR 9 34 EUR 812 Airwaves Atemfrei 18 00 0 235 EUR 23 EUR Gesamtzumme 52 91 EUR en ee Wichtig Wenn der Ausdruck oder die Anzeige in Ordnung ist m ssen Sie die Frage Frage Ausdruck in Ordnung Soll die Ware verbucht werden J Ja N Nein unbedingt mit Ja oder J beantworten sonst bleibt die Bestellung im Sys tem erhalten und Wawi bucht den Wareneingang nicht in den Artikelbestand T Master zeigt Ihnen die Best tigung und kehrt nach Dr cken von Enter ins Hauptmen zur ck Wareneingang verbucht und archiviert unter Archiv Nr 29 ENTER OK D TE D C 6 i D S C Q C gt C D gt D TE D C 0 i D C C Q amp gt D ap Bedienungsanleitung T Master 11 Bruch MHD abgelaufen Diebstahl Hier und da f llt mal eine Flasche aus dem Regal Auch das berschrittene Mindesthaltbarkeitsdatum ist ein Feind des Einzelhandels solche Artikel kann man nicht mehr verkaufen Sie nehmen die Ware aus dem Regal und aus dem Lager ndern also den Bestand In diesem Fall m ssen Sie Wawi sagen dass es jetzt weniger St ck eines Artikels gibt Es gibt wie so oft beim T Master 2 M glichkeiten e Sie benutzen die Funktion 61 Wareneingang starten Sie einen neuen Wareingang und buchen Sie z B den Verderb mit einer negativen Liefermenge Wareneingang EIEI 990 gt Verderb Bestelldatum
241. uchung vor nehmen und zwar als SJOLL oder HIABEN Warum gibt es denn hier 2 M glichkeiten Ganz einfach HABEN buchen Sie wenn der Kunde bezahlt hat Und SOLL buchen Sie wenn der Kunde nicht be zahlt hat Stichwort geplatzte Lastschrift siehe n chstes Kapitel Kundenkonto Buchungen Zahlungen buchen Kundennummer Eu Kundenname Agentur f r Kommunikation Ort 58135 Hagen Kontostand aktuell 244 34 EUR Buchungsart SJoll Hjaben Betrag 0 00 EUR Buchungstext E Buchungsdatum 07 01 2003 pa Kontostand neu 244 34 EUR ESC Ende F8 Anzeige Kundenkonto Kundenkonto Buchungen Mit F8 k nnen Sie sich jetzt die einzelnen Buchungen zu diesem Kunden ansehen vorausgesetzt die Kunden Kontof hrung in den Firmenstammdaten Register karte System ist aktiviert e C Y i C Q p O p U 5 I DD v2 97 v2 97 Kunde Agentur f r Kommunikation Mms Monat 1818 82 sum P Horst Gutzki Uns Jahr 2094 73 EUR Monats Nr 2 eo astschrifteinzug Rg 2 61 05 i 10 2001 fechnungsausgang Nr 389 16m Man R ckbuchung A 07401 2003 O Kontostand 244 34 EUR ESC Zur ck Wenn Sie die Zahlung berweisungseingang f r das oben gezeigte Beispiel bu chen m chten geben Sie als Buchungsart ein H f r Haben und den Betrag wie berwiesen ein Den Buchungstext k nnen Sie mit F4 aus der Liste w hlen Bitte w hlen Sie
242. uerst die eine Sorte die Tankung par ken Sie Damit geben Sie die Zapfs ule frei und der Kunde kann die zweite Sorte tanken Diese Tankung rufen Sie dann auf den Bildschirm neh men die erste geparkte Tankung dazu und rech nen beides in einem Vorgang ab Genauso geht das nat rlich auch mit allen an deren Verk ufen S S ulenfunktionen Agenturabschluss gt Kap 8 8 Wenn Ihre Zapfs ulen direkt an I Master ange schlossen sind also ohne eine fremde S ulen steuerung k nnen Sie hiermit folgende Funkti onen ausf hren S ulenfunktionen mirii 2 Freigeben aller S ulen 3 Sperren einer S ule 4 Freigeben einer S ule 003874 5 Drucken der Uhrenst nde 7 Tankautomaten einschalten ae 8 S ule SOFORT STOP E 9 S ule neu starten ESC Zur ck G Grundpreise einstellen gt Kap 8 9 Wenn Ihre Zapfs ulen direkt an den I Master angeschlossen sind also ohne eine fremde steuerung k nnen Sie hiermit die Kraftstoff preise eingeben und direkt an die S ulen und den elektronischen Preismast bertragen Sind die S ulen nicht direkt angeschlossen ist die Grundpreiseingabe hier aber trotzdem wichtig denn der Grundpreis je Liter oder kg bei Erd gas wird auf dem Bon ausgewiesen und muss bereinstimmen mit dem Preis an der S ule D o 0 0 Y wit m I n D o 0 0 Y B Bedienungsanleitung T Master _ IEJ F5 Inhaus Verzeh
243. ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab 1 a feigley s Spearmint 1 00 0550 0 55 N 2 644 0 0 Marzipan Kartoffeln 3 1 20 1 20 3 27 Ducky ohne Filter 100 2900 2 90 N a Ba Twix Peanut Butter 2 00 0850 2 8 Abschlie en mit Enter die n chste Zeile ist aktiv Pos Artikel S ule Artikelbezeichnung Menge Einzelpreis Gesamtpreis Rab l far Weigley s Spearmint 1 00 0 550 0 55 8 2 1644 Marzipan Kartoffeln 2 00 1 200 2 40 J 3 E Lucky ohne Filter 1 00 2 900 2 90 0 la 643 Twix Peanut Butter 3 00 0 950 2 85 Tankpl tze CIIN DL 02 03 04 T Master 2 90 C 1989 2003 by Marco Bungalski Gm amp H D 27283 Verden 0D Kasse SITM D o 0 0 Y wit m I c Bedienungsanleitung T Master 5 1 Pfand Artikel Pfandverkn pfung Wir gehen davon aus dass Sie in der Waren wirtschaft Pfandartikel gespeichert haben Wenn Sie jetzt eine Pfandflasche einscannen erschei nen gleich 2 Zeilen im oberen Bildschirmteil Der Artikel selbst die Flasche und als zweite Zeile der Pfandwert Auf diese Weise k nnen Sie nicht vergessen das Pfand zu berechnen Mehrfachartikel mit Pfand Wenn Sie bei einem Pfandartikel den Inhalt des Mengenfeldes manuell ver ndern passt die Kasse die Anzahl der Pfandwerte an Auch wenn Sie einen Artikel per Scanner mehr fach verkaufen zuerst die Menge eingeben dann scannen multipliziert T Mas
244. um Geld wechseln ffnen wollen geht das mit dieser Funktion 8 2 Beleg stornieren umbuchen Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Es kann passieren dass Sie einen Verkauf von einer Zahlungsart in eine andere umbuchen m ssen Beispiel Ein Kunde hat Bar bezahlt da f llt ihm pl tzlich ein dass er das Bargeld ja gleich noch im Supermarkt braucht Er m chte seine Tankung jetzt lieber mit Karte bezahlen aber Sie haben schon die Barzahlung abgeschlossen Bon bersicht im AS SS S TT DEN DEE EEK EEE EG Zi Bon Nr Betrag Datum Zeit KA Typ ZA 113792 35 80 EUR 09 09 2003 17 37 02 TM Bon BA l 113793 W 10 00 EUR 09 09 2003 17 37 14 mM Bon BA 113794 U 22 90 EUR 09 09 2003 17 44 29 TM Bon BA 113795 23 10 EUR 09 09 2003 18 02 49 tm Bon BA 113796 23 10 EUR 09 09 2003 18 03 56 fTM Eon BA 113801 95 00 EUR 10 09 2003 10 21 20 IM Ausgabe 7 u A Bon UB S Suche PEN TERI DE ES FEUERS anzeigen Direktwahl nach Datum Es erscheint die Liste aller bisher abgeschlossenen Verk ufe Mit den Pfeil tasten oder mit der Maus w hlen Sie den gew nschten Beleg aus Enter storniert den Beleg und zeigt ihn auf dem Bildschirm an A Wenn Sie nicht sicher sind ob es sich um den richtigen Beleg handelt zeigen Sie ihn zun chst in einem weiteren Fenster an D Wenn Sie die Belegnummer des Verkaufs kennen den Sie umbuchen m chten k nnen Sie die Bonn
245. ummer direkt eingeben 5 Sie wissen das Datum kenn aber die Belegnummer nicht Dr cken Sie Oo und T Master zeigt dann einen Kalender an in dem Sie ausw hlen k nnen D o 0 0 Y wit m I amp 01 D 0 0 0 Y wit m I Qd Bedienungsanleitung T Master 8 3 Einnahme Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Manchmal nehmen Sie Geld in die Kasse ein oder geben Geld aus der Kasse aus ohne Ware aus dem Shop zu verkaufen Beispiel Ein Kunde kauft bei Ihnen einen Gutschein ein Einnahme Grund Kunde Betrag 25 00 EUR Firmenbereich a Kassen Einnahme F10 OK ESC Zur ck F4 Auswahl In den Firmenstammdaten sind auf der Karte System bereits Einnahmegr nde vorgegeben Gut Dann k nnen Sie mit der Taste F4 aus dieser Liste ausw hlen Sie k nnen aber auch einen anderen Grund manuell eingeben e Eine Kundennummer gibt es in diesem Beispiel nicht kann aber einer Ihrer Monatskunden sein Die Zahlung erfolgt aber trotzdem in Bar e Betrag eingeben mit Enter weiter e mit F4 einen Firmenbereich ausw hlen den die Chefin oder der Chef vorher in den Firmenstammdaten auf der Karte System definiert haben e F10 zum Best tigen Es erscheint nun das bliche Zahlungsfenster Wenn Sie m chten k nnen Sie eine Zahlart ausw hlen Standard ist Bar Nach Abschluss der Funktion druckt I Master einen Zwangsbel
246. und dosen m chten Sie nicht bei jedem Verkauf das Pfand separat einge ben das kann man auch schnell mal vergessen Darum haben Sie hier die M glichkeit einen Pfand artikel direkt zuzuordnen Im Kassenbildschirm er scheint dann beim Scannen des Hauptartikels au tomatisch eine weitere Zeile mit dem Pfandwert Der Kunde sieht auf der Kundenanzeige die Sum me aus Pfandartikel und Pfandwert Wenn Sie sp ter an der Kasse Leergut annehmen dr cken Sie vor dem Scannen der Dose oder Fla sche einfach die Taste P wie Pfand T Master wei dann dass er eine Pfandr ckgabe verarbeiten soll und setzt automatisch eine negative Menge ein F r die Regaletiketten ist gesetzlich vorgeschrie ben dass der Grundpreis ausgewiesen wird und zwar bezogen auf 100 g 100 ml 1 kg oder 1 Die Regel lautet Bis 250 g ml bezieht sich der Grundpreis auf 100 g ml dar ber auf 1 kg I Damit T Master den Grund preis ausrechnen kann braucht er neben dem Ver kaufspreis auch die Angabe zum Artikelinhalt Die Ma einheit geben Sie mit Hilfe eines Zahlencodes ein eine Liste zeigt Ihnen das Programm an Dieses Feld hilft Ihnen beim Buchen von Mehrweg flaschen die in Kisten verkauft werden und zwar einerseits bei der Bestandsf hrung und andererseits bei der Pfandverarbeitung Legen Sie f r das Pfand der einzelnen Flasche und das Pfand der Kiste in unserem folgenden Beispiel die Artikelnummer 640 jeweils eine eigene Artikelnumm
247. unikation anschlie end die Taste F8 dr cken T Master druckt a Te 5 i Martinstrasse 2 t 58135 Hage einen Verkaufs Beleg und direkt anschlie end einen Tol DZSSI IDMER E Beleg mit der Aufladenummer e loading Beleg Sobald eine bestimmte Mindestst ckzahl an Karten bumer 1 UN es i tum Zeit 09 09 2003 14 05 01 nummern erreicht ist l dt sich Ihr T Master automa Terminal ID 775 Serien Nr 95664695248537 tisch ohne dass Sie davon etwas merken neue Num letz n guard test p f G ltig bis 30 12 2002 mern ber die Telefonleitung Das dauert im Normal as ar fall nur ein paar Sekunden gt AUFLADENUMHER 122086960574 lt Nun kann es vorkommen dass auf Ihrem Rechner kei 31 W sten Sie nach Erhalt ne Aufladenummern mehr vorhanden sind und ein Kun 17 utscheins Datum und Uhrzeit auf Aktualitaet de m chte gern kaufen Dann erhalten Sie eine Nach Dieser Beleg ist elektronisch mit richt im Bildschirm mit der Bitte den Verkauf in ein spaid und T Haster erstellt paar Sekunden noch einmal zu versuchen In dieser Zeit baut dann der Rechner die Verbindung auf und l dt neue Aufladenummern D o 0 0 Y wit m I amp O D o 0 0 Y wit m A Bedienungsanleitung T Master 10 Gutscheinverkauf Verkaufen Sie auch Gutscheine an Ihre Kunden Das eingenommene Bargeld hierf r legen Sie in die Kasse Wie buchen Sie das Auch hierf r ist die Taste F4
248. unktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Hiermit erhalten Sie eine bersicht ber gebuchte Einnahmen und Ausgaben In diesem Fenster ist es m glich Buchungen Einnahmen und Ausgaben zu stor nieren Stornobuchungen werden in der Tagesabrechnung aufgef hrt Einnahmen amp Ausgaben bersicht ber die get tigten Einnahmen und Ausgaben Buchung Betrag EUR Kassierer Datum 2 Lohn Aushilfe V ller R 95 00 1 TM 10 09 2003 Rus Bar ESC Zur ck S Storno 8 6 Wechselgeldbestand ndern Die Funktion steht nicht zur Verf gung wenn Sie einen Verkauf begonnen haben Zum Ver ndern Ihres Wechselgeldbestandes Erh hung oder Senkung rufen Sie diese Funktion auf I Master zeigt Ihnen den aktuell angemeldeten Wechselgeld bestand an Die Anderung nehmen Sie manuell vor Wechselgeldbestand Hallo T Master Bitte geben Sie Ihren Wechselgeldbestand ein ESC Abbruch D o 0 0 Y wit m I nd Bedienungsanleitung T Master 8 7 Kaufunterbrechung laden Den unterbrochenen Verkauf fortsetzen Aha da kommt der Kunde zur ck dessen Verkauf ich geparkt habe Also die Parkposition wieder zur ckrufen Bei leerem Verkaufsbildschirm oder auch bei bereits eingegebenen Artikeln und Tankungen wenn die Kaufunterbrechungen dazu gebucht werden soll die Taste F4 dr cken dann K Kaufunterbrechung Kaufunterbrechung laden P Inhal
249. uppenzu ordnung haben als Ihre Wawi Damit die Angaben auf dem Kunden Beleg richtig sind und damit das Kartenterminal auch alle Artikel bernimmt Stich wort Kartenrestriktion in Kapitel C 5 geben Sie hier die entsprechende Umwandlung ein D TE D C 6 i D S C Q C gt C mM nen D TE D C 6 i D E C Q amp gt RO N Bedienungsanleitung T Master Autom Feldansprung Statistik WG Ausschluss WR Lieferanten Bei manchen Artikeln ist es sinnvoll oder erforder lich dass Sie an der Kasse den Preis oder die ver kaufte Menge eingeben oder ndern Das ist zwar grunds tzlich immer m glich aber mit zus tzli chen Tastendr cken verbunden Wenn Sie den Preis und oder die Menge f r diesen Artikel bei jedem Verkauf eingeben wollen geben Sie in diesem Feld die vorgesehene Kennung ein Nachdem Sie dann an der Kasse den Artikel gescannt haben springt der Cursor sofort in das Feld Menge oder Ein zelpreis Mit der Funktion 14 k nnen Sie Statistik Waren gruppen definieren siehe auch Kap 5 2 An die ser stelle erfolgt die Zuordnung des Artikels Bei Artikeln f r die Sie eine Warenr cknahme im Unregelm igkeitsprotokoll nicht sehen m chten geben Sie hier ein J ein F r jeden Artikel k nnen Sie bis zu 5 Lieferanten speichern F r jeden dieser Lieferanten geben Sie die folgenden Daten ein Lieferant EK Preis Artikel Nr Lieferzeit Auf und Abschl
250. urz erl uterungen sind alle Funktionsnummerhn der Reihenfolge nach aufgeschrieben jeweils mit einem Hinweis auf das Kapitel in dem Sie eine ausf hrliche Beschrei bung finden Hier gibt es dann auch einige Stichworte zum jeweiligen Thema Manche Worte sehen vielleicht noch immer etwas ungewohnt aus z B Portmo nee Das sind aber keine Schreibfehler sondern das ist die neue deutsche Recht schreibung die wir hier verwenden 1 Was macht der T Master Der I Master ist in der Grundausf hrung die Kasse die ber eine genormte Schnittstelle die so genannte UTAX Schnittstelle an eine Tankstellen Steue rung angeschlossen ist Alles was zum Kassieren geh rt erledigen Sie mit der PC Tastatur oder mit einer speziellen Kassentastatur Die n chste Stufe ist die Erweiterung um einen B ro Arbeitsplatz der auch Back Uffice genannt wird Jetzt haben Sie die M glichkeit an zwei Arbeitspl t zen gleichzeitig zu arbeiten An der Kasse rechnen Sie alle Kundeneink ufe ab und im B ro speichern Sie neue Artikel erzeugen Bestellungen und buchen Waren eing nge Die beiden Arbeitspl tze behindern sich gegenseitig nicht Sie k nnen auch noch weitere Kassenpl tze oder B ro Arbeitspl tze anschlie en wenn Sie eine gro e Tankstelle haben Inder groBen System Ausf hrung steuern Sie auch alle S ulenfunktionen Tank automaten Preismaste und Tankinhaltsmessger te mit Ihrem I Master Diese Version ist die L sung mit de
251. usf hren wenn sie ganz genau wissen was sie bewirkt Diese Funktion k nnen Sie nicht r ck gangig Machen Deshalb vorher unbe dingt lesen und eine Datensicherung durchf hren S ehe auch Abschnitt B Kapitel 2 C B C ie B TE C LL gt 00 oO Bedienungsanleitung T Master F r einen ganz speziellen Fall gibt es noch eine besondere Methode den T Mas ter zu starten Dieser Fall betrifft alle Artikel die in der Warenwirtschaft einen negativen Bestand haben Wie kann denn das berhaupt passieren Was ich nicht habe kann ich doch auch nicht verkaufen Das ist nat rlich richtig Aber Wenn Sie Ware geliefert bekom men r umen sie sie so schnell wie m glich ein und die Kunden kaufen auch In diesem Moment haben Sie aber keine Zeit den Wareneingang zu buchen also verkauft I Master unter Umst nden in den negativen Bestandsbereich Das wird nat rlich beim Buchen des Wareneingangs vom Programm ber cksichtigt Jetzt kann es aber sein dass Sie Artikel mit einem negativen Bestand haben weil Sie keine Bestandsf hrung daf r haben m chten Das sind zum Beispiel Zeitschriften weil Sie die nicht ber den I Master bestellen Nehmen wir an Sie m chten die Best nde dieser Artikel auf O setzen AN Nochmals ACHTUNG F hren Sie die Funktion nur dann aus wenn Sie sich ber die Folgen im Klaren sind Der Programmstart bewirkt dass der Bestand aller Artikel die einen negativen aktuel
252. verlieren Sie auch mal einen Kunden In Ihrer Kundendatei sollten Sie diesen Kunden dann l schen damit die Liste aktuell ist und bersichtlich bleibt Rufen Sie sich dazu einfach das Kundenstammblatt auf den Bildschirm Kundenstamm Kundennummer ET Kundenstamm Nerme U ANEO Anrede 1 Herrn Bemerkung Rektor oo Namel Paul onkel 2020 Debitoren Nr 112 Namel f Telefon D Matchcode ONKEL PAUL Telefon II EEE Strasse An der schule 27 Telefon Mobil PLZ Ort 115973 Lehrstadt Fax Fark verbindung EIRZUG Kontonummer Lastschriftverfahren Bank n g Bankleitzahl I Lastschrift Typ E Bankbezeichnung 000 Bearbeitungsgeb hr 2 50 EUR Rechnungssielung SORSUgES Rechnungs Typ w Kaution 200 00 EUR Be N chste Rechnungsstellung 3 0 03 2003 _ Kreditlimit 400 00 EUR Rechnungs Periode 3 Zusatztext Uhrzeitdruck Brutto Netto Preise B Lieferscheindruck Zeile Rabattgruppe NettoKunde N N Abschlagszahlung Agentur Kunde Sperre No m Zahlungsziel Saldendruck o o und dr cken Sie die Taste F6 Wenn der Kunde keinen offenen Saldo mehr hat ist die Sache damit erledigt im anderen Fall kommt die Meldung Achtung L Kunde kann nicht gel scht werden da noch Ums tze vorhanden sind Und was nun Richtig Sie m ssen dem Kunden eine Rechnung erstellen Aber auch das geht nicht einfach so sondern 1 Das Kundenstammblatt des Kunden aufrufen U
253. w welcher Betrag ihnen vom Konto abgebucht wird Rechnungen Drucken Bechnungs Druck Anzahl der Rechnungen im System 390 Gedruckt bis Rechnung Nr 389 Sortierung Ausdruck erfolgt sortiert nach Rechnungsnummer S Sortier Reihenfolge ndern 2 Ausdruck einer einzelnen Rechnung 3 Ausdruck von mehreren bestimmten Rechnungen Rechnungsdruck ESC Ende sortier Reihenfolge ndern Zun chst geben Sie die Reihenfolge der Druckaus gabe vor n mlich Ausdruck nach Rechnungsnummer oder nach Kundenname Die eingestellte Reihenfol ge k nnen Sie oberhalb der Taste ablesen Wenn Sie mit Sammellieferscheinen arbeiten und diese alphabetisch sortiert haben drucken Sie nach Kundenname aus dann ist das Zuordnen der Sam mellieferschein Kopie zur Rechnung schnell erledigt Ausdruck aller noch nicht gedruckten Rechnungen Jetzt gibt es noch eine Erleichterung vom T Ma ster Sie haben soeben Rechnungen erzeugt und noch keine dieser Rechnungen ausgedruckt Star ten sie einfach 1 Ausdruck aller noch nicht gedruckten Rechnungen T Master wei nat rlich e C Y i C Q p 0 p U I N Q3 Bedienungsanleitung I Master was Sie jetzt sehen m chten und druckt alle er zeugten Rechnungen aus brigens Oben im Fenster sehen Sie immer wie viele Rechnungen I Master bisher erzeugt und ge speichert hat und wie viele davon bereits gedruckt sind Wenn Sie Rechnungen ber die folgen
254. wangsfeld Dieses Feld bzw nat rlich der Inhalt wird auf der Bestellung ausgedruckt und im System gespeichert Mit diesem Namen finden Sie auch Ihre Bestellungen berhaupt erst wieder denn Sie k n nen ja auch mehrere Bestellungen gleichzeitig laufen haben Bestellung erstellen Bestellung erstellen Lieferant 14 Die Naschwelt Von Artikelnummer 125 Ed v Schleck Bis Artikelnummer 19999 Von Warengruppe ls Getr nke Bis Warengruppe 1a Eis Bestellfaktor 1 0 Nur g nstigsten Lief N Bestellinfo Erstbestellung ESC Abbruch E4 Auswahl F19 OK Wenn alles nach Ihren W nschen ausgew hlt ist dr cken Sie F10 zum Spei chern I Master durchsucht den gesamten Artikelstamm nach Artikeln die be stellt werden sollten D TE D C 6 i D S C Q C gt p es Er Bedienungsanleitung T Ma aster Erstellen der Bestellung Bestellung erstellen Bitte warten Sie die Bestellmengen werden ermittelt und zeigt Ihnen diese anschlie end auf dem Bildschirm an Bestellung erstellen ndern Leleram 4 gt Naschwelt Bestelldatum 30 12 2002 Eigene Kundennummer Bestellinfo Erstbestellung Telefon Bestellfaktor 1 0 Telefax NDERUNG BESTELLPLATZ 1 Ar kaf Pos Artikelnummer Artikelbezeichnung Bestellmenge Einzelpreis Gesamtpreis Edv schleck 10 0 09 11 98 DEE HE EEE HE EEE Kata 25 gt Ed v Schleck Bestand Mindestbestand 12 Supereis zu
255. was denn alles passiert ist bez glich Einnahmen Ausgaben usw Schlie lich m chten Sie Ihre Agenturabrechnung nicht selbst machen daf r haben Sie ja jetzt einen Compu ter Daf r ist der Tagesabschluss da Wann m ssen Sie den Tagesabschluss starten Das bleibt zun chst ganz Ihnen und Ihren internen Abl ufen berlassen LS Wichtig ist nur Sie k nnen bis zu 99 Schichten im System speichern ohne einen Tagesabschluss zu machen Die 100ste Schicht k nnen Sie dann nicht mehr starten Wenn Sie die Funktion aufgerufen haben sehen Sie eine Liste mit Schichten e die noch aktiv sind gekennzeichnet durch den Text SCHICHT NOCH AKTIV die abgerechnet sind gekennzeichnet dadurch dass Schicht Start und schicht Ende eingetragen sind e eere Pl tze in die I Master die n chsten Schichten stellt wenn sie von einem Bediener ge ffnet werden Tagesabschluss Tagesabschluss Kasse W hlen Sie die Schichten mit ENTER aus die in den Tagesabschluss einflie en sollen Tagesabschluss starten mit Taste F10 SCHICHIER Schicht 2 Start 10 09 03 16 41 43 Bon 113811 Kass PH Ende 10 09 03 16 42 38 Bon 113812 Schicht 3 Start 10 09 03 16 43 22 Bon 113812 Kass KK Ende 10 09 03 16 46 53 Bon 113816 FlO Tagesabschluss starten SG grpaid Journal ESC Ende v2 97 v2 97 Bedienungsanleitung T Master Jede Schicht die Sie in die Tagesabrechnung einbeziehen m chten markieren Sie mit den Pfeilta
256. xt 1 bis 4 Kopfzeilen Listen Kopfzeilen Rechnungen Oberer Rand LS Zwischenzeilen LS Anzahl Druckzeilen LS Skalierung Barcode Linker Rand Etiketten Oberer Rand Etiketten Druckzeilen pro Seite erscheinen auf jedem Beleg im Anschluss an die Verkaufszeilen aber oberhalb des Belegfu es Hier k nnen Sie beispielsweise den Standardtext Ver kauf erfolgt im Namen und auf Rechnung der eingeben Der Text in diesen Feldern erscheint am Ende der Rechnungen f r Ihre Monatskunden sofern Sie das im Kundenstamm einstellen Anzahl der Leerzeilen zu Beginn von Listen Anzahl der Leerzeilen zu Beginn von Rechnungen Dieser Wert gilt f r die 1 Rechnungsseite auf den Folgeseiten beginnt der Druck in Zeile 1 Angabe f r den Sammellieferschein Platz vor der ersten Druckzeile Wichtig bei der Verwendung von vorgedruckten Formularen Angabe f r den Sammellieferschein Anzahl Leer zeilen zwischen zwei Verk ufen zur optischen Ab grenzung Anzahl der Zeilen die I Master auf Sammelliefer scheinen insgesamt bedruckt Einstellung f r die Breite und H he des Barcodes auf Etiketten Abstand in mm vom linken Rand des DIN A4A Bo gens bis zum ersten Etikett Abstand in mm vom oberen Rand des DIN A4 Bogens bis zum ersten Etikett Gesamte Anzahl der verf gbaren Zeilen auf dem Sammellieferschein f r Monatskunden Rand links Drucker Zweitdrucker Bei manchen DIN A4 Druckern ist es erforderlich das ge
257. zahlung T Master rechnet f r Sie das Wechselgeld aus gt in diesem Teil der Bedienungsanleitung Kapi tel 6 3 bis 6 5 F11 Monatskunde Daf r ist die Taste F11 vorgesehen gt in diesem Teil der Bedienungsanleitung Kapitel 6 6 F12 Tankdaten abrufen Bei direktem Anschluss Ihrer Zapfs ulen an den T Master also ohne fremde Steuerung rufen Sie hiermit die Tankdaten von der S ule ab gt auch Kapitel 4 in diesem Teil der Bedienungsanleitung F11 Umschalten PIN LS wenn freigegeben In den Firmenstammdaten ist grunds tzlich fest gelegt ob ec Lash Zahlungen mit PIN oder als Lastschrift mit Unterschrift abgewickelt werden Nehmen wir an PIN ist eingeschaltet und der Kun de hat seinen PIN vergessen Bargeld hat er nicht dabei Kreditkarte auch nicht Was tun Dr cken sie F11 und I Master schaltet um von Einzel beleg mit PIN Eingabe auf Doppelbeleg mit Kun den Unterschrift D o 0 0 Y Die D o 0 0 Y wit Bedienungsanleitung T Master 4 Ein Kunde hat getankt Hier unterscheiden wir zwischen zwei verschiedenen Systemen a Ihr T Master dient ausschlie lich als Kasse die S ulensteuerung bernimmt eine separate Steuerelektronik Rufen Sie die abgeschlossene Tankung ber die Fremdsteuerung auf und dr k ken Sie die Ihnen bekannten Tasten um die Tankung in die Kasse zu bertra gen b tT Ihr T Master ist S ulensteuerung und Kasse in einem System
258. ze anlegen Vollst ndige Summe aller Iages Agentursummen Die Literums tze der Kraftstoffarten je Kartenart Die Bearbeitungsgeb hren aus dem Stationskredit Die Frage Abschluss Achtung 3 S Ausdruck in Ordnung Soll der Monatsabschlu durchgef hrt werden Wenn ja geben Sie bitte JA ein ENTER Ok ESC Abbruch beantworten Sie wie immer mit JA wenn alles in Ordnung ist Sollte im Ausdruck etwas nicht stimmen brechen Sie mit ESC ab und wiederholen den Monatsabschluss zu einem sp teren Zeitpunkt Wenn Sie nicht mit JA antworten ist der Monat zwar auf dem Papier ausgedruckt aber nicht wirklich abgeschlossen C P 0 Q C o 0 d J M 0 de C P 0 Q o 0 d J M Q Bedienungsanleitung T Master 3 Auch das l ngste Jahr geht einmal zu Ende Der Jahresabschluss 36 Zum Ende eines Jahres wollen Sie einen Jahresabschluss machen In diesem Bericht stecken alle Daten die Sie seit dem letzten Jahresabschluss mit der Funktion Monatsabschluss erfasst haben Nach Aufruf der Funktion 36 startet T Master automatisch mit dem Bildschirm Jahresabschluss Jahresabschluss Drucken und Durchf hren des Jahresabschlusses Druckausgabe Bitte w hlen Sie wo die Ausgabe erfolgen soll DJ Drucker P Z Zweit Drucker A B Bildschirm sobald Sie das Ausgabeziel eingegeben haben erstellt T Master die Abrech
259. zt noch den Bestellvorschlag bearbeiten Danach speichern Sie die Bestellung drucken sie aus und warten auf die Lieferung Bestellung abschliessen Vorgang abschliessen 2 Bestellung drucken mit EK Preisen 3 Bestellvorschlag drucken 4 Bestellung speichern und zur ck ins Hauptmenu 5 Bestellung verwerfen und zur ck ins Hauptmenu ESC Zur ck zur Bestellung D TE D C 6 i D S C Q C gt C es D TE D C 6 i D C C Q amp gt C D gt a Bedienungsanleitung T Master 9 3 Alte Bestellung Wenn Sie eine Bestellung gespeichert haben und wollen sie ver ndern dr cken Sie nach dem Funktionsaufruf J wie Ja In der nun folgenden Liste zeigt Ihnen I Master bis zu 99 Bestellungen an die im System gespeichert und noch nicht abgeschlossen sind Auswahl Bestellung Bestellungen Best Platz Betrag Bestell Nr Bestell Info Datum Lieferant ENTER Auswahl OK ESC Zur ck L Bestellung l schen W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Bestellung aus und ffnen Sie sie mit der Enter Taste Jetzt k nnen Sie wie auch schon bei der Erstellung des Bestellvorschlages Ver nderungen an der Bestellung vornehmen Und warum sollten Sie das tun stellen Sie sich vor Ihr Lieferant bringt Ihnen nicht alle bestellten Artikel Wenn Sle die Bestellung unver ndert bernehmen haben Sie einen falschen Waren bestand gebucht

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