Bedienungsanleitung
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1. Bei Anzeige einer Auswahlliste z B Telefonbuch oder Men steuern Sie die Auswahl mit den Pfeil Tasten zum gew nschten Eintrag Wird Ihnen ein fortlaufender Text angezeigt z B eine Nachricht k nnen Sie mit den Pfeil Tasten den Text nach oben bzw unten schieben scrollen mam Im Gespr ch k nnen Sie mit den Pfeil Tasten die Lautst rke des H rers Headsets oder des Lautsprechers ver ndern Softkey OK Mit dem Softkey ii best tigen Sie die ausgew hlte Funktion Ist bei einer Funktion lediglich eine Umschaltm glichkeit vorhanden wird durch diese Taste umgeschaltet Im Display werden aktive Einstellungen EIN durch ein auf H he des jeweiligen Begriffs am Displayrand gekennzeichnet bei nicht aktiven Einstellungen AUS steht dort entweder ein oder diese Stelle in einer Zeile ist leer 25 26 Funktions bersicht Softkey Esc Wenn Sie den Softkey E2 kurz dr cken verlassen Sie jeweils den angezeigten Men abschnitt Das Display zeigt anschlie end die Auswahl des vorherigen Men zweigs oder das aktuelle Ruhe bzw Verbindungsdisplay Wenn Sie im Men schalten das Telefon in den Ruhezustand zur ck Softkey Wahlwiederholung Erm glicht die Auswahl einer Rufnummer aus der Wahlwiederholungsiliste Softkey Ment Langer Tastendruck auf den Softkey Meru im Ruhezustand Es wird das Gesamtmen angezeigt In diesem Men k nnen Sie alle gew nschten Ger teein stellungen vorn2. ndern Zus tzlich kann der Systemadministrator festlegen ob Sie Anrufe die ber die Sammelrufnummer kommen umleiten k nnen oder nicht Wenn er die Rufum leitung f r Ihre Sammelrufnummer nicht zul sst wird bei einem Sammelruf eine Rufumleitung die Sie an Ihrem Ger t programmiert haben nicht ausgef hrt Rufumleitungsketten Der Systemadministrator kann das System so konfigurieren dass mehrere Rufum leitungen miteinander verkettet werden k nnen Ein einfaches Beispiel Teilnehmer A leitet um zu Teilnehmer B dieser wiederum zu Teilnehmer C Ein Anruf f r Teilnehmer A wird dann direkt bei Teilnehmer C signalisiert Eine Einstellung in Ihrer Benutzergruppe regelt welche Rufnummer an Ihrem Ger t angezeigt wird wenn ein mehrfach umgeleiteter Ruf bei Ihnen signalisiert wird Sie sehen entweder die Rufnummer des letzten Teilnehmers der die letzte Rufumleitung in der Kette programmiert hat oder die Rufnummer des ersten Teil Grundlegende Funktionen nehmers An Ihrem Ger t wird diese Anzeige auch in der Anrufliste f r verpasste Anrufe gespeichert Das System verhindert dass verkettete Rufumleitungen eine Schleife bilden z B indem das Rufumleitungsziel wieder zur Rufumleitungsquelle verweist Erkennt das System eine Rufumleitungsschleife werden weitere Rufumleitungen nicht ausgef hrt Dies kann dazu f hren dass an Ihrem Ger t trotz einer program mierten Rufumleitung Anrufe dennoch signalisiert werden Eine Sch
3. zur cksetzen Infos Sie sehen die Rufnummer bzw den Namen des Anrufers sowie Dauer Datum und Uhrzeit der Nachricht Alles l schen Sie l schen alle Nachrichten aus Ihrer Sprachbox Hinweis Die Optionen zum Bearbeiten einer Sprachboxnachricht werden nur dann ausgef hrt wenn die Sprachbox eingeschaltet wurde im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 Men OpenVoice Sprachboxen Entgelte Sie sehen die Entgelte des letzten Gespr chs und die Gesamtsumme f r Ihr Ger t Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie die Entgelte f r jede dieser Tasten einzeln ablesen W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey k Entgelte f r Sie k nnen die Entgelte f r andere Benutzer des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 ablesen Diese Funktion setzt voraus dass der Systemadministrator Ihrer Benutzergruppe die Berechtigung Kosten erteilt hat Geben Sie die interne Rufnummer des anderen Benutzers ein Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Sammelanschluss Wenn Ihr Telefon zu einer oder mehreren Sammelrufgruppe n geh rt schalten Sie mit diesem Men eintrag die Signalisierung von Sammelrufen f r Ihr Telefon ein bzw aus Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet und Sammelrufnummern zugeordnet k nnen Sie die Signalisierung von Sammelrufen f r jede dieser Tasten ein a
4. Die Vorzugsrufnummer wird automatisch gew hlt wenn vor einem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgew hlt wurde Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag hinzuf gen Sie k nnen den Eintrag in Ihr pers nliches Telefonbuch aufnehmen Wenn Ihr Sys temadministrator Sie bzw die Benutzergruppe zu der Sie geh ren entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten LJ und GF LJ und GF OOo ooo 000 o LC und K LJ und GF Im Men Telefonbuch den Men eintrag Hinzuf gen ausw hlen mit Softkey UF best tigen gew nschtes Telefonbuch ausw hlen Pers nlich Firma oder Zentral mit Softkey Ui best tigen Suchbuchstaben Namen eingeben siehe Der Editor ab Seite 29 Softkey dr cken Sie sehen die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen Zeichen Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie dr cken die H beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag den gew nschten Namen mit den Pfeil Tasten ausw hlen mit Softkey best tigen ausw hlen als welche Rufnummer der Listeneintrag gespeichert werden soll B ro Mobil Privat mit Softkey best tigen 73 74 Telefonbuch Wenn Sie Telefonbucheintr ge bearbeiten m chten z B um Namen und Rufnummern zu ndern benutzen Sie das Men Telefonbuch siehe Men Telefonbuch ab Seite 96 Das lokale Telefonbuch Ihres Aastra 142d Zus tzlich zum Telefonbuch des Kommunikat
5. Sie erhalten ein Auswahlmen mit dem Sie diese Rufnummer w hlen Men eintrag W hlen oder sich Informationen zum Tele fonbucheintrag Men eintrag Infos ansehen k nnen Die zentralen Telefonbucheintr ge k nnen Sie auch ber 2 stellige oder 3 stellige Kurzwahlnummern w hlen wenn diese entsprechend eingerichtet sind Die 2 stelligen Kurzwahlnummern liegen im Bereich 00 99 die 3 stelligen im Bereich 000 999 Fragen Sie Ihren Systemadministrator welche Stellenzahl gilt Kurzwahlziel w hlen Y DE KW Nr alternativ OS DEE KW Nr amp 71 72 Telefonbuch Haben Sie das Telefonbuch ge ffnet k nnen Sie anstelle der Namenseingabe auch die Stern Taste dr cken und die Kurzwahlnummer eingeben um den dazugeh rigen Telefonbucheintrag zu finden Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen Sie k nnen Rufnummern die in Ihrer Anrufliste oder in Ihrer Wahlwiederholungs liste gespeichert sind in ein Telefonbuch bernehmen siehe Men Anrufe ab Seite 78 und Wahlwiederholung ab Seite 47 Auch w hrend Sie telefonieren k nnen Sie eine Rufnummer in das Telefonbuch aufnehmen W hlen Sie den Men eintrag Telefonbuch Neuer Eintrag Sie nehmen die Rufnummer in ein Telefonbuch auf siehe Seite 72 Hinzuf gen Sie f gen die Rufnummer einem bereits vorhandenen Telefonbucheintrag hinzu siehe Seite 73 Rufnummer als neuen Telefonbucheintrag aufnehmen lund Im Men Telefonbuch den Me
6. Zugangscode eingeben Geben Sie nun den maximal 8 stelligen Code ein den Sie im Konfigurator des Kommunikationssystems ein getragen haben Softkey dr cken um zu best tigen und fortzufahren Das Mobilteil startet die Einbuchung und zeigt dabei Suche ein DECT System an Der Vorgang sollte in kurzer Zeit abgeschlossen sein Stimmen die Eingaben nicht oder ist die Funkverbindung unzureichend zeigt das Mobilteil einen Fortschritts wiederholen Sie die Registrierung mit korrigierten Eingaben 20 Installation Beginnen Sie die Eingabe des Zugangscodes mit der Sterntaste wird das Mobilteil als GAP Ger t eingebucht Tipp Die L nge und G te des verwendeten Zugangscodes h ngen von Ihren Sicherheitsanforderungen ab Bedenken Sie dass der m gliche Schl sselraum f r den Zugangscode mit jeder Ziffer um etwa 4 Bit vergr ert wird Nach erfolgreicher Einbuchung k nnen Sie Name und Nummer f r den neuen Registrierungseintrag eingeben Best tigen Sie mit dem Softkey HE Wenn Sie das Mobilteil beispielsweise bei einer GAP Basisstation registrieren wollen wird der Vorgang h ufig mit einer vereinfachten Prozedur gestartet In vielen F llen dr cken Sie einen Taster an der GAP Basisstation um ein Registrierungs Zeitfenster zu ffnen W hrend des Zeitfensters starten Sie die vereinfachte Registrierung und best tigen am Mobilteil alle Vorgaben mit dem Softkey Uk Installation G rtelclip anbringen entfernen 1 Schieben
7. Akku leer Sie k nnen jetzt nicht mehr telefonieren Nur NiMH Akkus niemals Batterien Prim rzellen verwenden siehe Seite 105 Sie k nnen Ihr Mobilteil nach jedem Gespr ch wieder in die Ladestation stellen Der Ladevorgang wird elektronisch gesteuert damit die Akkus in den unterschiedlichsten Ladezust nden optimal und schonend geladen werden Vermeiden Sie die Akkus ohne besonderen Grund aus dem Mobilteil herauszunehmen da dadurch der optimale Ladevorgang beeintr chtigt wird Die Kapazit t der eingesetzten Akkus kann verbessert werden wenn nach l ngerer Nutzungsdauer die Akkus im Mobilteil vollst ndig entladen und anschlie end wieder voll aufgeladen werden siehe auch Seite 10 Installation Aastra 142d mit MEM Card Allgemeines Das Aastra 142d kann mit einer mitgelieferten Speicherkarte MEM Card ausge stattet werden Auf der MEM Card werden das lokale Telefonbuch die Display sprache der Benutzername und die Anmeldedaten sowie die Ger teidentifi zierung IPEI International Portable Equipment Identity gespeichert Damit ist es m glich bei einem Ger tetausch durch Mitnahme der MEM Card diese Daten am anderen Ger t zur Verf gung zu haben um sofort ohne erneute Anmeldung telefonieren zu k nnen Betrieb mit ohne MEM Card Das Aastra 142d ist bei der Erstinbetriebnahme auch ohne MEM Card voll betriebs f hig ohne die zuvor genannten Vorteile Wenn Sie jedoch eine MEM Card einge setzt haben
8. Sie f hren ein Gespr ch R ckfrage einleiten CY R Taste kurz drucken Ihre erste Verbindung wird gehalten interne oder externe Rufnummer eingeben Beachten Sie dabei die Art der Leitungsbelegung siehe Seite 46 Sie sprechen mit dem angerufenen Teilnehmer zum Makeln Hin und Herwechseln zwischen den Gespr chs partnern 87 R Taste kurz dr cken Makeln R ckfrage beenden Softkey kurz dr cken Ea mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Trennen ausw hlen Das aktuelle Gespr ch wird beendet CY R Taste kurz dr cken Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teil nehmer Weitergabe eines Gespr chs an interne Teilnehmer Sie haben eine interne R ckfrageverbindung gew hlt siehe Seite 57 Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer meldet sich K ndigen Sie die Gespr chsweitergabe an H rer Taste kurz dr cken Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer meldet sich nicht H rer Taste kurz dr cken Der andere Teilnehmer wird gerufen 57 58 Telefonieren Hebt der angerufene Teilnehmer ab erh lt er die wartende Verbindung Wird die angebotene Verbindung nicht innerhalb einer bestimmten Zeitspanne ange nommen im Kommunikationssystem sind 45 Sekunden voreingestellt der Syste madministrator kann diesen Wert ndern erhalten Sie einen Wiederanruf Nach Dr cken der H rer Taste sind Sie wieder mit dem urspr nglichen Gespr chs partner verbunden Hat der Systemadministrator das Leistungsmerkmal Mu
9. Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie die Listen f r diese Rufnummer Men Telefonbuch Hinweise zu den Telefonb chern In diesem Men bearbeiten Sie die Telefonb cher des Kommunikationssystems Sie k nnen Eintr ge in Ihrem pers nlichen Telefonbuch hinzuf gen bearbeiten und l schen Wenn Ihr Systemadministrator Ihre Benutzergruppe entsprechend berechtigt hat k nnen Sie auch das zentrale Telefonbuch und das Telefonbuch Ihrer Firma bearbeiten Ein Eintrag im Firmentelefonbuch kann von allen Mitar beitern Ihrer Firma genutzt werden Informationen zu Firmentelefonb chern finden Sie in der Anleitung Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme im Kapitel Mehrfirmenvariante und in der Online Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 Sie k nnen pro Eintrag pro Name mehrere Rufnummern B ro Mobil und Privat eingeben und eine dieser Nummern als Vorzugsnummer einstellen Die Vorzugs nummer wird automatisch gew hlt wenn vor dem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgew hlt wurde Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie jeder Rufnummer zus tzlich eine Kurzwahl nummer KurzRNr zuordnen Das System bietet Ihnen daf r die jeweils n chste freie Kurzwahlnummer an W hlen Sie im Men Telefonbuch einen der folgenden Men eintr ge aus Leistungsmerkmale und Men s Neuen Telefonbucheintrag anlegen LJundi amp Im Men Telefonbuch den Men ei
10. This restriction applies during and after the warranty period Unauthorized repair will void the warranty 109 110 Anhang Technische Daten g ltig f r USA Kanada alle anderen L nder Standards DECT GAP DECT GAP Kanalzahl 60 duplex channels 120 Duplexkan le Frequenzen 1920 MHz to 1930 MHz 1880 MHz bis 1900 MHz UPCS Duplexverfahren Time division multiplex 10 ms frame length Zeitmultiplex 10 ms Rahmenl nge Kanalraster 1728 kHz 1728 kHz Bitrate 1152 kbps 1152 kbit s Modulation GFSK GFSK Sprachkodierung G 726 ADPCM with G 726 ADPCM mit 32 kbps 32 kbit s Sendeleistung 5 mW average output per active channel 10 mW mittlere Leistung pro Kanal Reichweite up to 985 ft outdoors bis zu 300 m im Freien 165 ft indoors in Geb uden bis zu 50 m Stromversorgung AC 100 V 240 V 100V bis 240V Ladestation 50 60 Hz Wechselspannung 50 60 Hz Display 5 line graphic display 5 zeiliges Grafikdisplay Gewicht Mobilteil 3 67 oz without batteries 104 g ohne Akkus 4 90 oz with batteries 139 g mit Akkus Abmessungen Mobilteil 5 75 x 2 09 x 1 10 in 146 x 53x 28mm Length Width Height Lange Breite H he Gewicht Ladestation 1 73 oz 49g Abmessungen 4 76 4 21 2 76 in 121 x 107 x 70 mm Ladestation Length Width Height Lange Breite H he Lange des 10 ft 3m Netzger tekabels Akku 3 x AAA batter
11. da sich die Verriegelung nur auf Funktionen des Kommunikationssystems auswirkt m Wenn der Systemadministrator Sie dazu berechtigt hat k nnen Sie die Zeitgruppe des Kommunikationssystems einstellen siehe dazu auch Men Zentrale Einst ab Seite 99 Falls er f r Ihre Benutzergruppe pro Zeitgruppe unterschiedliche Berechtigungen erteilt hat wird durch einen Wechsel der Zeitgruppe die Verriegelung Ihres Telefons m glicherweise aufgehoben Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu Ihren Berechti gungen haben Mit Hilfe des Editors haben Sie die M glichkeit innerhalb von Listen Rufnummern und Namen neu einzugeben oder zu ndern z B im Telefonbuch Die maximale L nge ist bei Zifferneingabe Rufnummern 32 Zeichen und bei Buchstaben eingabe Namen 16 Zeichen In Eingabezeilen zur Texteingabe schaltet die Zifferntastatur automatisch auf Buchstabeneingabe um Folgende Zeichen k nnen Sie durch mehrfachen Tasten druck der Zifferntasten eingeben Taste Gro buchstabe Kleinbuchstabe D 1 1 amp Gj 1 1 amp ij ABC2AAAAAAKG abc2 aa xc oO DEF3EEEE def3ee 29 30 Funktions bersicht Gro buchstabe Kleinbuchstabe GHIAIIII ghi4ifii JKL5 jki5 ee x z A ee NN IR mN PQRS7B pqars7 TUV8UUUU tuv8 WXYZ9 wxyz9 nin Leerzeichen 0O _ nin Leerzeichen 0 _ Umschaltung Gro Kleinschreibung Umschaltun
12. rgespr che werden nach einer bestimmten Zeitspanne voreingestellt sind 60 Sekunden automatisch beendet Damit ist gesichert dass Umleitungen von T rrufen nicht unbeabsichtigt zu Dauerverbindungen z B auf eine Mailbox f hren Die Zeitspanne kann von Ihrem Systemadministrator im Kommunikations system OpenCom 100 auf einen Wert zwischen 30 und 300 Sekunden eingestellt werden fragen Sie ihn nach dem aktuellen Wert Telefonieren Sprachbox abfragen OpenVoice ist das integrierte Sprachboxsystem f r das Kommunikationssystem OpenCom 100 Aastra 800 Mit diesem Programm k nnen Anrufer f r Sie Nach richten hinterlassen auch wenn Sie einmal nicht erreichbar sind Wenn der Systemadministrator f r Sie eine Sprachbox eingerichtet hat blinkt die Info Taste wenn neue Sprachboxnachrichten f r Sie vorliegen Zus tzlich wird im Display das Symbol ii angezeigt Um die Sprachbox abzufragen Info Taste kurz dr cken oder I Ziffertaste 1 lange dr cken a mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Sprachboxnachr aus w hlen und mit dem Softkey Uk best tigen Sie sehen die Liste ein gegangener Sprachboxnachrichten gt mit den Pfeil Tasten einen der angezeigten Eintr ge ausw hlen und mit dem Softkey Uk best tigen Sie k nnen die Nachricht nun abh ren und bearbeiten siehe dazu den Abschnitt Sprachbo xnachrichten ab Seite 79 Weitere M glichkeiten Es ist m glich eine Rufumleitung auf die Sprachbox zu programm
13. um Ihr Telefon in Gespr chsbereitschaft zu schalten Der anklopfende Ruf wird nun wie ein normaler Anruf signalisiert Dr cken Sie die H rer Taste Sie sind mit dem anklopfenden Teilnehmer verbunden Nachdem Sie das Gespr ch beendet haben k nnen Sie den geparkten Anruf wieder entparken indem Sie kurz den Softkey fferi dr cken Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Anrufe parken ab Seite 64 Abweisen Sie weisen den anklopfenden Anruf zur ck indem Sie den Softkey LE dr cken Der Anrufer h rt den Besetztton Annehmen Sie nehmen den anklopfenden Anruf an indem Sie den Softkey Uk dr cken Die Verbindung zum urspr nglichen Teilnehmer wird in R ckfrage gehalten Sie k nnen nun zwischen Ihren beiden Gespr chspartner makeln siehe dazu auch das Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 57 Anruf ablenken Sie nehmen den Anruf nicht selbst an sondern lenken diesen an einen anderen Teilnehmer ab Geben Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers unter Ziel ein und dr cken Sie dann den Softkey E Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Telefonieren R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz R ckfrage Makeln ber die R Taste W hrend einer Verbindung k nnen Sie bei einem weiteren Teilnehmer r ckfragen
14. welche bereits die Telefondaten bernommen hat und diese ent fernen ist das Aastra 142d bis zum Einsetzen einer programmierten MEM Card nicht funktionsf hig Programmierte MEM Card bedeutet Es ist eine MEM Card die bereits an einem anderen Ger t eingesetzt war oder eine vom Service speziell vorbereitete MEM Card z B als Ersatz MEM Card einlegen Sicherheitshinweis Die MEM Card muss mit gr ter Sorgfalt behandelt werden Die Kontakte m ssen frei von Staub Feuchtigkeit Fett usw sein Lagern Sie die MEM Card nicht an warmen Orten z B mit Sonnenbestrahlung Verbiegen Sie die MEM Card nicht die Kontakte k nnten zerst rt werden Die MEM Card wird im Akkufach unterhalb der Akkus eingesetzt 1 Dr cken Sie zun chst die MEM Card mit dem Finger aus dem gr eren Rahmen heraus L 2 ffnen Sie das Akkufach siehe Seite 11 und entnehmen Sie die Akkus wenn diese bereits eingesetzt worden sind Installation 3 Schieben Sie die MEM Card Abdeckung im Akkufach in Pfeilrichtung OPEN Schwenken Sie die Abdeckung leicht nach oben Hinweis Ber hren Sie niemals die jetzt sichtbaren goldgl nzenden Kontakte Statische Entladungen k nnen zum Ger tedefekt f hren 4 Schieben Sie die MEM Card mit den Kontaktfl chen nach unten unter die Halte Halbmonde a im MEM Card Fach Die schr ge Kante der MEM Card liegt dabei links unten 5 Dr cken Sie die MEM Card nach unten bis diese mit einem
15. Ese m best tigen Sie mit dem Softkey Uk eine ausgew hlte Funktion oder eine Eingabe siehe auch Seite 25 und oder auch Seite 26 Bl ttern Scrollen Mit den Pfeil Tasten L J bl ttern Sie zwischen den Eintr gen eines Men s scrollen Ist der erste Eintrag eines Men s ausgew hlt und Sie dr cken die Pfeil Taste oben gelangen Sie zum letzten Eintrag dieses Men s Ist der letzte Eintrag eines Men s ausgew hlt und Sie dr cken die Pfeil Taste unten gelangen Sie zum ersten Eintrag Umschaltfunktion Manche Funktionen bieten nur zwei Einstellungen EIN oder AUS Sie erkennen die aktive EIN Funktion am Ist die Funktion ausgeschaltet wird in dieser Dis playzeile angezeigt 31 32 Funktions bersicht Einstellm glichkeiten mit Zifferntasten oder Pfeil Tasten Zum Beispiel im Men Ruftoneinstell gt Lautst rke k nnen Sie entweder ber die Zifferntastatur oder mit den Pfeil Tasten L die gew nschte Lautst rke z B Stufe 4 einstellen Nach Dr cken des Softkey ist die neue Einstellung ber nommen Automatisches Ausblenden von Men s Men s werden unter folgenden Bedingungen automatisch ausgeblendet Im Ruhe oder Verbindungszustand wenn Sie einen Anruf erhalten Im Verbindungszustand wenn Sie Eingaben vornehmen die den Aufruf eines neuen verbindungsabh ngigen Men s erfordern z B die Taste wurde zur R ckfrage gedr ckt Beim Bet tigen ein
16. Fragen Sie dazu Ihren Systemadministrator Keypad Wahl Einige europ ische Netzbetreiber ben tigen das Keypad Protokoll um Leistungs merkmale einstellen zu k nnen Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Keypad Wahl eingestellt Falls nicht m ssen Sie vor der Wahl Ihr Ger t umschalten und die vom Netzbe treiber vorgegebenen Kennzahlen eingeben Diese werden dann direkt an die Ver mittlungsstelle weitergegegeben und dort bewertet In der Regel erhalten Sie eine Ansage als R ckmeldung Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben OW Ihr Telefon ist damit auf das Keypad Protokoll umgeschaltet Sie k nnen nun die Keypad Kennzahlen eingeben Die Einstellung wird nach Beenden der Verbindung wieder gel scht Least Cost Routing LCR Bei jeder abgehenden externen Verbindung stellt Ihr System automatisch ber LCR eine Verbindung zu einem vom Systemadministrator eingestellten Netzbe treiber Provider her Sollten Sie diese Vorzugsverbindung nicht nutzen und f r ein einzelnes Gespr ch selbst einen Netzbetreiber w hlen wollen call by call schalten Sie vor dem Gespr ch das LCR aus siehe dazu den Men eintrag LCR aus 39 40 Grundlegende Funktionen im Abschnitt Men im Ruhezustand ab Seite 44 Dies ist nur dann notwendig wenn LCR in der OpenCom 100 Aastra 800 f r Sie eingerichtet worden ist Erkun digen
17. Gegensprechsch Reset Reichw Alarm Schutzfunktionen Akku leer _ Abschlie en Quittungst ne PIN ndern Men ende Verbindungen Anrufe holen Notruf Anrufe holen m Pickup Ly Notruf Nummer Wahl Pickup gezielt SOS beep Berecht umsch Take Freisprechen PIN Wahl Wahl Melodie Listen gt Durchsage Telefonbuch Gegensprechen Datum Uhrzeit Neuer Eintrag VIP Ruf L Datumsformat Bearbeiten T r ffner Zeitformat Telefonbuch Anrufzeit Applikationen Neu Bearbeiten eae Sprachbox Ly Pers nlich Firma Servermen Zentral Reset gt Mobilteil Zentrale Einst Sprachbox Telefonoptionen Ly Zeitsteuerung Ly Sprachboxnachr Telefonbuch Datum Uhrzeit Sprachbox anruf Liste 112 Index A Abschlie en 91 Akkus 2 einlegen entfernen 11 Erstinbetriebnahme 10 Lade und Gebrauchszeiten 11 laden entladen 10 leer Hinweiston einstellen 89 Sicherheitshinweise 105 Aktive Leistungsmerkmale Men 101 Alarm 36 63 85 Anklopfschutz 93 Anruf ablehnen 55 ablenken 55 56 abweisen 56 annehmen 56 entparken 44 parken 51 56 64 Anrufanzeige 53 Anrufe anklopfender Ruf zustandsabh ngiges Men 55 gehend zustandsabh ngiges Men 52 holen 93 kommend zustandsabh ngiges Men 55 Men 78 Anrufen 47 aus Anruflisten 49 aus dem Telefonbuch des Aastra 142d 74 aus dem Telefonbuch des Systems 70 Anrufliste Angenommene Rufe 79 anrufen aus 49 Sprachboxnachrichten 79 verpasste Rufe 78 Anruflist
18. Hinweis Der Anrufschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist die interne Rufnummer des Endger tes mehrfach also auch an anderen Endger ten vorhanden wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert Durchsagesch Durchsageschutz Einschalten ein bzw Ausschalten aus des Durchsageschutzes Bei eingeschaltetem Durchsageschutz sind keine Durchsagen zu Ihrem Telefon m glich siehe auch Seite 65 Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Durchsageschutz f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey fk Telefonschloss Wollen Sie Ihr Telefon vor bergehend an eine andere Person zur Nutzung weitergeben k nnen Sie das Telefonschloss einschalten Damit erh lt Ihr Telefon die Berechtigungen der Benutzergruppe Guests G ste Diese Benutzergruppe wird vom Systemadministrator konfiguriert und erm glicht dass an Ihrem Ger t verschiedene Men eintr ge und Listenzug nge gesperrt werden und nicht durch Unbefugte gelesen oder ver ndert werden k nnen Auch die W hlberechtigung kann eingeschr nkt werden Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber den ver nderten Leistungsumfang bei eingeschaltetem Telefonschloss Der Zugang zum Telefonschloss ist durch Ihre Benutzer PIN gesch tzt Voreinstellung O000 Nach Eingabe der PIN a
19. Kennzahlen k nnen aber auch an Ihrem Mobilteil genutzt werden Sie sind in der Kurzbedienungsanleitung Kennzahlenprozeduren beschrieben liegt dem System bei Eine aktuelle Online bersicht erhalten Sie jederzeit ber den Eintrag Kennzahlen im Men Systeminfo der Web Konsole Ihres Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 Menu Gesamtmen Das Gesamtmen enth lt alle zur Verf gung stehenden Leistungsmerkmale Einen Anteil der Men eintr ge finden Sie parallel auch in zustandsabh ngigen Men s wieder Zum Beispiel sind eingetroffene E Mails im Gesamtmen unter Mit teilungen zu finden und gleichzeitig auch mit der Info Taste abrufbar Leis tungsmerkmale welche die Erreichbarkeit Ihres Telefons beeinflussen z B Anruf schutz ist eingeschaltet finden Sie im Gesamtmen und ebenfalls im Men Aktive LM das Sie mit langem Tastendruck der Info Taste abrufen k nnen Leistungsmerkmale und Men s Softkey Hari lange dr cken oder im Ruhezustand Softkey Meni kurz dr cken und den Men eintrag Gesamtmen ausw hlen Sie sehen die Obergruppen des Men s Anrufe Hier sind die wichtigsten Leistungsmerkmale gruppiert die mit einem Anruf zusammenh ngen Rufumleitungen In dieser Men gruppe sind alle Arten der Rufumleitung zusammengefasst die Sie an Ihrem Telefon programmieren k nnen Bitte beachten Sie auch die Erl uterungen im Kapitel Rufumleitungen ab Seite 41 Mitteilungen In dieser Men gruppe fin
20. ab Seite 76 45 46 Telefonieren Telefonieren Extern Intern anrufen Externbelegung und Eingabe von Rufnummern H ren Sie nach dem Dr cken der H rer Taste den externen W hlton ist Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt H ren Sie nach dem Dr cken der H rer Taste den internen W hlton ist Ihr Telefon auf manuelle Externbe legung eingestellt Die f r Sie g ltige Externbelegung richtet der Systemadminist rator bei der Konfiguration Ihrer Benutzergruppe ein Ist Ihr Telefon auf manuelle Externbelegung eingestellt wird zun chst eine interne Leitung belegt Sie k nnen sofort eine interne Rufnummer w hlen Bei externen Rufnummern m ssen Sie die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt O vorw hlen Ihr Systemadministrator stellt diese Kennzahl f r alle Teilnehmer in der OpenCom 100 Aastra 800 ein und informiert Sie ber den geltenden Wert Ist Ihr Telefon auf spontane Externbelegung eingestellt wird eine externe Leitung belegt Sie k nnen sofort eine externe Rufnummer w hlen Um interne Teil nehmer zu erreichen dr cken Sie vor Eingabe der internen Rufnummer zweimal die Stern Taste BD Wenn Sie eine Rufnummer f r eine R ckfrage w hlen oder wenn Sie Rufnum mernziele programmieren m ssen Sie diese Rufnummern entsprechend der f r Sie g ltigen Externbelegung eingeben Beispiel Sie wollen eine Rufumleitung programmieren m Eine externe Rufnummer geben Sie
21. diese abh ren und bearbeiten siehe dazu den Abschnitt Sprachboxnachrichten ab Seite 79 Sprachbox anruf Sprachbox anrufen Sie rufen Ihre Sprachbox an Die weiteren Bedienschritte sind sprachgesteuert Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung f r das Zusatzprogramm OpenVoice Servermen Ihr Kommunikationssystem kann au erdem um weitere Programme von Drittherstellern erweitert werden Es ist m glich dass Sie mit Ihrem Systemtelefon einzelne Funktionen dieser Programme bedienen In diesem Fall wird Ihnen der Men eintrag Servermen angeboten Weitere Informationen entnehmen Sie der jeweiligen Programmdokumentation Leistungsmerkmale und Men s Men Zentrale Einst In diesem Men k nnen Sie Vorgaben und Einstellungen f r die Zeitverwaltung Ihres Systems vornehmen Der Men eintrag Zeitsteuerung wird Ihnen angeboten wenn der Systemadmi nistrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Zeitsteuerung eingerichtet hat Der Men eintrag Datum Uhrzeit wird Ihnen angeboten wenn der Systemad ministrator f r Ihre Benutzergruppe die Berechtigung Konfigurator Experte ein gerichtet hat Wenn Sie keine dieser Berechtigungen haben wird das Men an Ihrem Telefon nicht angezeigt Zentrale Einst ausw hlen w hlen Sie dann Zeitsteuerung F r das Kommunikationssystem OpenCom 100 Aastra 800 k nnen mehrere Zeitgruppen konfiguriert werden Abh ngig von der aktivi
22. eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Softkey kurz dr cken a mit den Pfeil Tasten den Men eintrag T r ffner ausw hlen und mit dem Softkey E best tigen Der Men eintrag T r ffner ist nicht abh ngig von einem T rgespr ch Mit der T r ffner Funktion wird ein Schaltkontakt in Ihrem System gesteuert der auch mit anderen Ger ten verbunden sein kann Erkundigen Sie sich bitte bei Ihrem Systemadministrator 67 68 Telefonieren T rgespr che T rsprechstelle rufen Ist Ihr Kommunikationssystem OpenCom 100 mit einer T rfreisprecheinrichtung verbunden k nnen Sie mit folgender Kennzahlenprozedur mit einem Besucher an der T rsprechstelle sprechen OVO in R ckfrage IZ O OUO Wenn Sie eine T rfreisprecheinrichtung des Typs DoorLine betreiben nutzen Sie folgende Kennzahlenprozedur O Yvy in R ckfrage DIZ OS O Yvy T ranruf im Ruhezustand Dr cken Sie die H rer Taste Sie sprechen mit dem Besucher T ranruf w hrend eines Gespr chs Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend eines Gespr chs h ren Sie den Anklopfton Gehen Sie dann vor wie unter T r w hrend eines Gespr chs ffnen ab Seite 67 beschrieben T rruf umleiten Sie k nnen von der T rklingel signalisierte Gespr che auf eine andere interne oder externe Rufnummer umleiten sogenannte Apothekerschaltung Dies ist ber das Men Rufumleitungen m glich siehe Seite 81 Gespr chsdauer Alle T
23. erteilt hat 71 Leistungsmerkmale und Men s Anruflisten ausw hlen w hlen Sie dann Verpasste Rufe Sie sehen die Rufnummern der Anrufer die zuletzt versucht haben Sie zu erreichen Anstelle der Rufnummer wird der Name angezeigt wenn der Anrufer im Telefonbuch des Systems steht Dies gilt auch f r Anrufe die von anderen internen Teilnehmern an Sie vermittelt oder umgeleitet wurden Umgeleitete Rufe werden mit dem Symbol gekennzeichnet Ein Anruf bei besetzt wird mit dem Symbol g gekennzeichnet Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt Bei einem T r Anruf wird abh ngig von der angeschlossenen T rfreisprecheinrichtung entweder die Rufnummer oder der Name der T rklingel angezeigt Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer mit CLIR unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbekannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst Der Systemadministrator kann bei der Systemkonfiguration jedoch festlegen dass Anrufe mit unbekannter Rufnummer nicht in Ihre Anrufliste aufgenommen werden Welche Anrufe in Ihrer Anrufliste erfasst werden wird durch die Berech
24. glich Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr DECT Telefon und setzen das Gespr ch am DECT Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr DECT Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Wahl ausw hlen dann Durchsage Sie richten eine Durchsage an andere Systemendgerate siehe dazu Seite 65 Geben Sie bei Ziel die Rufnummer ein Durchsagen k nnen auch an eine Rufnummer gerichtet werden unter der mehrere Teilnehmer erreichbar sind z B eine Sammelrufnummer Hinweis Hat ein gerufener Teilnehmer seinen Durchsageschutz siehe Seite 92 aktiviert wird das Leistungsmerkmal nicht ausgef hrt Gegensprechen Mit dieser Funktion leiten Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendger t ein bei der am gerufenen Systemendger t das Mikrofon eingeschaltet wird siehe dazu Seite 65 Der gerufene Teilnehmer kann Ihnen sofort antworten ohne dass er eine Taste bet tigen muss Geben Sie bei Ger te ID die Ger te ID des Endger tes ein Informationen zu den vorhandenen Ger te IDs erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Hinweis Hat der gerufene Teilnehmer seinen Gegensprechschutz siehe Seite 93 aktiviert wird das Leistungsmerkmal nicht ausgef hrt VIP Ruf Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt Geben Sie bei Ziel die Rufnummer ein Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz od
25. k nnen Sie die Signalisierung tempor r ausschalten Dr cken Sie dazu den Softkey kin Sie k nnen den Anruf dann immer noch wie auf Seite 53 beschrieben annehmen Normaler Anruf Bei einem Anruf wird Ihnen die Rufnummer des Anrufers angezeigt sofern ber tragen Ist diese Rufnummer auch in Ihrem Telefonbuch verzeichnet sehen Sie stattdessen den eingetragenen Namen 53 54 Telefonieren H rer Taste dr cken oder wenn Automatische Annahme aktiviert ist siehe Seite 90 nehmen Sie das Mobilteil aus der Ladestation Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary In der OpenCom 100 Aastra 800 k nnen Rufnummern eingerichtet sein denen kein Telefon und kein Benutzer zugeordnet ist virtuelle Rufnummern Der Sys temadministrator kann eine virtuelle Rufnummern auf eine andere interne Ruf nummer umleiten z B die Rufnummer Ihres Telefons Ein solcher umgeleiteter Anruf wird an Ihrem Telefon wie ein normaler Anruf signalisiert Externe Anrufe mit unbekannter Rufnummer Wenn Sie einen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Ruf nummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird CLIP no screening sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die ange gebene Rufnummer zu einem Telefonbucheintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Fragezeichen erg nzt VIP Anrufe VIP Anrufe berechtigter Teilnehmer werden Ihnen sel
26. r Rufumleitung f r Sie k nnen Rufumleitungen f r andere Benutzer der OpenCom 100 Aastra 800 programmieren Auch das Programmieren einer Rufumleitung f r eine virtuelle Rufnummer ist m glich siehe dazu auch Anruf f r eine virtuelle Rufnummer Tele Secretary auf Seite 54 Sie ben tigen dazu die Berechtigung Rufumleitung f r andere Benutzer andernfalls wird Ihnen dieser Men eintrag nicht angeboten Die Rufumleitung f r andere Benutzer k nnen Sie au erdem nur f r die Benutzer programmieren deren Endger t nicht vor diesem Zugriff gesperrt wurde solche Benutzer haben ihrerseits die Berechtigung Rufumleitung durch andere Benutzer verhindern Geben Sie die interne Rufnummer ein die Sie umleiten wollen Das weitere Vorgehen ist identisch mit dem Programmieren einer Rufumleitung siehe Seite 81 Follow Me Diese Rufumleitung leitet Rufe von einem anderen Endger t Quelle zu Ihrem Telefon um Sie m ssen dazu die Benutzer PIN des anderen Endger tes kennen Ist Follow me aktiviert werden Anrufe f r alle Rufnummern des anderen Ger tes sofort zu Ihrem Telefon umgeleitet Ausnahme Anrufe f r Ssammelrufnummern Geben Sie als Quelle die interne Rufnummer ein von der die Anrufe umgeleitet werden sollen Geben Sie dann die PIN Benutzer PIN der Quelle ein Aktivieren Sie die Rufumleitung mit der Option ein Die Rufumleitung Follow me k nnen Sie am eigenen Telefon oder am anderen Endger t mit der Op
27. 101 E Mail 100 Entgelte 100 Kurznachrichten 100 Men 100 Rufumleitung 101 Sammelanschluss 101 Sprachboxnachrichten 100 Termine 100 Verpasste Rufe 100 Zeitsteuerung 101 Info Taste 26 IPEI 19 87 K Kennzahleneingabe 76 Keypad Protokoll 39 Keypad Wahl 39 Konferenz 57 60 beenden 60 62 einleiten 60 Teilnehmer trennen 61 zustandsabh ngiges Men 61 Konformit tserkl rung 108 Kurznachrichten 26 Kurzwahl 71 75 L Ladeanzeige 12 Lade LED 91 Ladestation 9 Ladezeit 11 Index Laute Umgebung 90 Lauth ren 34 Lautsprecher Taste 26 Lautst rke beikommendem Ruf 35 f r Ruftonsignalisierung 87 f r Telefonat 87 im Gespr ch einstellen 35 Least Cost Routing LCR 39 ausschalten 45 Leistungsmerkmale 39 Leitung belegen 46 Leitungstasten 37 L schen Taste 27 M Makeln 37 57 60 62 Melodie Alarm 86 Rufart 86 MEM Card 14 Men Aktive Leistungsmerkmale 101 Anrufe 78 Applikationen 98 automatisches Ausblenden 32 Gesamtmen 76 Infos 100 Mitteilungen 83 Rufumleitungen 81 Schutz 92 Telefonbuch 70 96 Telefoneinstellungen 85 Verbindungen 93 vor und w hrend einer Verbindung 43 Zentrale Einstellungen 99 Men zustandsabh ngig bei anklopfendem Ruf 55 beikommendem Ruf 55 besetzter Teilnehmer 52 im Gespr ch 50 im Ruhezustand 44 Konferenz 61 Teilnehmer gehalten 59 w hrend des Rufs 52 Men baum 112 MFV 38 Mitteilungen Men 83 Mobilteil anmelden 17 sperren abschlie en 91 N Nachwahl MFV 38 N
28. 108 Limited Wanani y oerssssiie reren NAET AA EATS EAO 108 EXCIUSION reana A A e E E OER 108 Warranty Repair Services ses 109 After Warranty Service Ana 109 Technische Daten esse ae 110 MENUD AUN ass 112 vi Umgang mit dem Telefon Aastra 142d Umgang mit dem Telefon Aastra 142d Das Aastra 142d ist ein schnurloses Telefon f r den Betrieb am Kommunikations system OpenCom 100 Aastra 800 Sie k nnen Ihr Mobilteil auch an anderen Kommunikationssystemen betreiben und somit das gleiche Mobilteil an unter schiedlichen Orten nutzen Weiterhin ist der Betrieb an Kommunikationssystemen anderer Hersteller m glich wenn diese dem GAP Standard entsprechen Die neu gestalteten Men s erlauben Ihnen einfache Handhabung Ihres Telefons und schnellen Zugang zu den vielf ltigen Funktionen und Leistungsmerkmalen Ihres Systems Leistungsmerkmale und Programmfunktionen k nnen am Telefon selbst und ebenso komfortabel ber den Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 ein gestellt werden Machen Sie sich mit der Ausstattung Ihres Telefons vertraut Sie werden viele neue Funktionen kennenlernen die Ihre Kommunikation und Organisation erleichtern Bestimmungsgem e Verwendung Dieses Produkt kann in allen EU Mitgliedsstaaten an einem DECT GAP kom patiblen Kommunikationssystem betrieben werden Das Telefon h lt die funk spezifischen europ isch harmonisierten Standards f r DECT ein Das CE Zeichen auf dem Produkt best tigt seine Konfo
29. 52 Telefonieren Men bei besetztem Teilnehmer Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind werden Ihnen nur angeboten wenn im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 die entsprechende Berechtigung f r Ihre Benutzergruppe gesetzt ist Bei Fragen wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator Sie haben eine Rufnummer gew hlt der Teilnehmer ist besetzt Dr cken Sie kurz den Softkey Hari und w hlen Sie dann Trennen Sie trennen die Verbindung und k nnen erneut w hlen R ckruf Sie hinterlegen Ihren R ckrufwunsch bei dem besetzten Teilnehmer siehe dazu auch den Abschnitt R ckruf ab Seite 62 Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Hinweis Pickup gezielt ist nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist VIP Ruf Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendger t seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch sig
30. Aastra 142d an denKommunikationssystemen Aastra 800 undOpenCom 100 Bedienungsanleitung AASTRA Willkommen bei Aastra Vielen Dank dass Sie sich f r ein Produkt von Aastra entschieden haben Unser Produkt steht f r h chste Qualit tsanspr che gepaart mit hochwertigem Design Die folgende Bedienungsanleitung wird Sie beim Gebrauch Ihres Aastra 142d begleiten und dabei alle wesentlichen Fragen beantworten Sollten Sie dar ber hinaus weitere technische Unterst tzung ben tigen oder Informationen ber andere Aastra Produkte w nschen wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Sys temverantwortlichen oder Ihren H ndler Weitere Informationen ber dieses Ger t sowie auch ber unsere anderen Produkte finden Sie auf unserer Website http www aastra de oder http www aastra com Wir w nschen Ihnen viel Freude mit Ihrem Aastra 142d Aastra 800 und OpenCom 100 Diese Bedienungsanleitung gilt f r die Kommunikationssysteme Aastra 800 und OpenCom 100 Die Produktfamilie OpenCom 100 umfasst die Kommunikations systeme OpenCom 130 OpenCom 131 OpenCom 150 OpenCom 510 und OpenCom X320 Wenn ein Leistungsmerkmal Ihres Aastra 142d an den Systemen unterschiedlich ausgepr gt ist wird im Text dieser Bedienungsanleitung darauf hingewiesen Inhaltsverzeichnis Umgang mit dem Telefon Aastra 142d ccccccccccccccccecesccceces 1 Bestimmungsgem e Verwendung cece ccc cee e seen eee eeeenneees 1 Stromversorgu
31. Com 100 Aastra 800 ver geben Mehrere Leitungstasten An Ihrem Telefon k nnen mehrere Leitungstasten eingerichtet sein max drei mit dem Kommunikationssystem OpenCom 100 Aastra 800 Jede dieser Tasten hat eine eigene interne Rufnummer der abh ngig von der Systemkonfiguration auch eine eigene externe Rufnummer zugeordnet sein kann Erfragen Sie die f r Sie g ltige Konfiguration bei Ihrem Systemadministrator Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie gezielt ber eine dieser Tasten eine Rufnummer w hlen bei direkter Wahl und bei der Wahlvorbereitung siehe dazu das Kapitel Extern Intern anrufen ab Seite 46 Die erste Leitungstaste wird als Vorzugstaste belegt wenn Sie keine Auswahl treffen Bei Anrufen die Sie aus der Wahlwiederholungsliste oder aus den Anruflisten t tigen wird jeweils automatisch die Leitungstaste belegt auf welcher der urspr ngliche Anruf erfolgte Mehrere Verbindungen An Ihrem Ger t k nnen gleichzeitig zwei Verbindungen bestehen d h Sie k nnen mit zwei Gespr chspartnern parallel telefonieren zwischen diesen Verbindungen hin und herschalten makeln oder eine Dreier Konferenz f hren Weitere Anrufer erhalten dann den Besetzton Wenn der Systemadministrator eine Anrufwarteschlange eingerichtet hat werden weitere Anrufe in diese eingereiht siehe dazu den Abschnitt Gespr che in der Warteschlange ab Seite 40 37 38 Grundlegende Funktionen N
32. EEE A S 54 Anrufe w hrend eines Gespr chs ccc ccc cece cece cece ee eeeeees 54 Men bei kommendem Ruf 0c cece cece cee eee eee eeeees 55 Men bei anklopfendem Anruf 0 ccc ccc cece eee eee e eens 55 R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz c cece eee eee eees 57 R ckfrage Makeln ber die R Taste cc ccc cece eee cette ee ennees 57 Weitergabe eines Gespr chs an interne Teilnehmer 57 Weitergabe eines externen Gespr chs an externe Teilnehmer 58 Men bei gehaltenem Teilnehmer 0 cece ccc eee e eee eeees 59 Dreier Konferenz cc cc ccc ce cee cee cece eee e cee eeceeeeeeuteveeseuees 60 Men w hrend der KonferenZ 0 cece ccc cee ence eee eeeennes 61 Besondere Anrufe Gesprdche ccc cece cece cece cece ee eeeeeeeeeeees 62 PUCK Ul tag ee ee ee ea ee 62 Teriminruf nnehmeni ae a ee ne 63 DAD Vil vera nennen 64 Antufe parken us esse esse eh eher 64 Durchsage mit und ohne Gegensprechen 00eeeeeeeeeees 65 T rklingel T r ffner 0 ccc eee cece ee een eee e eee ee eeenees 67 T rgesprache use ee RUN SRH IN 68 SPrachb xablfagen ana en en een aan 69 Telef nb ch une wenn 70 Telefonb cher des Kommunikationssystems 00 c cece cece eee ees 70 Aus dem System Telefonbuch anrufen 00 ccc cece cece eee e ees 70 Kurzwahl ss sea 71 Rufnummern in das System Telefonbu
33. Nach jeder Alarmsignalisierung m ssen Sie einen erneuten Alarm wieder aktivieren Alarm aktiv Mit dieser Einstellung aktivieren oder deaktivieren Sie den Alarm Ein aktivierter Alarm wird im Display durch das Symbol angezeigt Einstellen Bei vorgegebenem 24h Zeitformat geben Sie die Alarmzeit zwischen 00 00 und 23 59 ein Beim 12h Zeitformat ist die Zeit zwischen 00 00 und 11 59 einstellbar Der Zusatz am wird mit Taste 2 Anzeige a om mit Taste 7 Anzeige p eingegeben Die Signalisierungsmelodie k nnen Sie wie unten beschrieben einstellen Die Signalisierung dauert ca eine Minute und l sst sich durch den Druck auf eine beliebige Zifferntaste abschalten Nach jeder Alarmsignalisierung m ssen Sie einen erneuten Alarm wieder aktivieren Datum Uhrzeit Wird das Datum und oder die Uhrzeit vom System bertragen kann dieser Men eintrag nicht ver ndert werden bertr gt das System bei dem das Mobilteil aktuell eingebucht ist Datum und Uhrzeit nicht k nnen Sie hier das aktuelle Datum die aktuelle Uhrzeit eingeben Beim 12h Zeitformat Nach der Zeiteingabe schalten Sie mit der Ziffer 2 auf am oder mit Ziffer 7 85 Leistungsmerkmale und Men s auf om um Das Anzeigeformat f r Datum und Zeit k nnen Sie im Men Telefonoptionen einstellen siehe Seite 91 Melodie W hlen Sie eine von zehn Melodien aus mit der der Alarm signalisiert werden soll Dr cken Sie dazu eine der Zifferntasten oder
34. Sie den Adapterb gel ber die R ckseite des Mobilteils bis die B gel in die seitlichen ffnungen desselben einrasten Zum Entfernen des G rtelclips ziehen Sie die B gel leicht auseinander 2 G rtelclip anbringen Dr cken Sie wie dargestellt das obere Ende des G rtelclips zusammen schieben Sie ihn ber den G rtel und lassen Sie das Clipende los 3 Mobilteil befestigen Schieben Sie Ihr Mobilteil mittels des Adapterrings in den G rtelclip ein bis es h rbar einrastet 4 Mobilteil entnehmen Dr cken Sie die Entriegelungstaste und ziehen Sie das Mobilteil nach oben aus dem Gurtelclip 21 Funktions bersicht Funktions bersicht Bedienelemente am Mobilteil H rkapsel Display Pfeil Tasten Softkey Freisprechen Lauth ren Taste Ziffernblock C Taste L schen Taste Anschluss f r Headset Bedienelemente am Aastra 142d 22 R ckseite Lautsprecher Softkey Info Taste H rer Taste R Taste Signal Taste Notruf Taste I USB Anschluss f r PC Mikrofon Funktions bersicht Displayanzeigen und Symbole DEM DIEY JENY Display am Aastra 142d 1 Symbolzeile siehe Seite 23 2 Textzeilen siehe Seite 24 3 Softkey Zeile siehe Seite 24 Dargestellte Symbole im Display Qualit t der Funkverbindung vier S ulen sichere Funkverbindung nur eine S ule unsichere Funkverbindung ae Verbindungszustand H rer Taste wurde gedr ck
35. Sie sich danach bei Ihrem Systemadministrator Babyruf und externe Rufumleitungen werden nicht automatisch ber Vorzugsverbindungen geschaltet Hier k nnen Sie bei Abweichungen zum Standard Netzbetreiber die Kennzahlen des gew nschten Netzbetreibers bei der Rufnummerneingabe dieser voranstellen Gespr che in der Warteschlange Der Systemadministrator kann f r Ihr Telefon in der OpenCom 100 Aastra 800 zus tzlich eine Anruf Warteschlange einrichten und freischalten W hrend Sie sich im Gespr ch befinden werden neue Anrufe in diese Warteschlange aufge nommen die Anrufer h ren zuerst eine Ansage falls der Systemadministrator eine Ansage voreingestellt hat und dann den Freiton Die Anzahl der Anrufe die in Ihre Warteschlange aufgenommen werden k nnen legt der Systemadminist rator bei der Systemkonfiguration fest z B 5 Anrufe Ist diese Anzahl erreicht h ren weitere Anrufer den Besetztton Die Anrufe in der Warteschlange werden nach ihrer Priorit t Babyrufe T rrufe VIP Rufe sonstige interne und externe Anrufe vermittelt gleichartige in der Reihenfolge ihres Eintreffens Anrufe die sich zu lange in der Warteschlange befinden werden entfernt die Anrufer h ren daraufhin ebenfalls den Besetztton Die Zeitspanne bis zum Aus l sen von externen Anrufen ist vom Netzbetreiber festgelegt Sie betr gt in Deutschland in der Regel 2 Minuten und in anderen europ ischen L ndern in der Regel 3 Minuten Eine Warteschlange f
36. V Tonwall ccc ccc cece cece e teen eeeeeee 38 Entgeltanzeige Geb hren ccc ccc ccc ccc cece eee eee eneee 38 bertragung von Rufnummern cece cece cece cece cece cece eeeeees 38 Gesperrte freie Rufnummern ccc cece e cece eee e ee eeeeeees 39 KEY Da Walle a oa nae ates ates ee lie een once Ne na base 39 Least Cost Routing LER 0er ee an 39 Gespr che in der Warteschlange cece cece cece eee eeeeees 40 Gespr che mit Buchungsnummern 0 eee cece eee teen eeees 41 R fumleitungen essen ee ec es rise 41 WGI VS SS Se a ee Bee een Eee 43 Men vor und w hrend einer Verbindung cece eee eee eens 43 MentimrRuhezustand sure E E 44 Telefonieren es u u u 46 Pxtern Internanr fensasse realen 46 Externbelegung und Eingabe von Rufnummern 00ceeeeees 46 Direkte Wan esse en ater eemeaunee 47 WanlVvorbereitung 2 3 0222 ee 47 Wanlwisderhollngs ss ans 47 Aus den Anruflisten anrufen 0 ccc ccc cece cece eee een eeeneees 49 Gezielt Uber Leitwege anrufen ccc ccc cee cece eee eee eeeeeees 50 MenthinnGesprach 22 42 50 Men bei besetztem Teilnehmer 2 ccc ccc cece e eens 52 Men wahrend deS RUT ss na 52 GESsprach DEENGEN sasse A A A AS 53 Anr rfentgegennehien san nein 53 Optische Anf fanzeige 2 aaa u ai 53 Anrufsignalisierung tempor r abschalten 0 ccc cece cece e ees 53 Normale ANUT sau 53 VIPSANINUIC 2a a e
37. achwahl MFV Tonwahl Abh ngig von der Systemkonfiguration ist Ihr Telefon im Verbindungszustand automatisch auf Tonwahl eingestellt Sie k nnen mit der Tonwahl z B einen Anruf beantworter oder eine Sprachbox abfragen Wenden Sie sich an Ihren Systemver walter wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben Entgeltanzeige Geb hren Sofern Ihr Netzbetreiber Entgeltinformationen bertr gt sehen Sie beim selbst gew hlten Externgespr ch w hrend oder nach dem Gespr ch den Betrag f r dieses Gespr ch im Display bertragung von Rufnummern Im ISDN gibt es verschiedene Dienste die das bertragen der Rufnummern zwi schen Teilnehmern gestatten oder verhindern Dienstmerkmal CLIP Die Abk rzung CLIP steht f r Calling Line Identification Presentation Die Ruf nummer des Anrufers wird sofern bertragen angezeigt Ist diese Rufnummer auch im Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 eingetragen erfolgt die Anzeige des Namens Dienstmerkmal CLIP no screening Bei CLIP no screening kann bei abgehenden Verbindungen anstelle der tats ch lichen Rufnummer des Anrufers eine beliebige Rufnummer bertragen werden Damit kann statt Ihrer Rufnummer z B eine Servicerufnummer bei einem Teil nehmer den Sie angerufen haben angezeigt werden Das Leistungsmerkmal CLIP no screening muss beim Netzbetreiber beauftragt und vom Systemadmi nistrator bei der Systemkonfiguration freigeschaltet werden Wenn Sie ei
38. aten 110 Teilnehmer gehalten zustandsabh ngiges Men 59 Tele Secretary 54 Telefonbuch 50 56 59 61 95 Allgemeine Informationen 70 des Kommunikationssystems 70 Eintrag bearbeiten 98 Eintrag hinzuf gen 73 lokales 74 Men 70 96 Neuer Eintrag 72 97 Telefoneinstellungen Men 85 Telefonoptionen 89 Telefonschloss 34 92 Termine 84 Terminruf 63 Textzeilen 24 Tonwahl 38 39 Trennen 55 59 Gespr ch 50 52 Konferenzteilnehmer 61 T rfreisprecheinrichtung 68 Index T rgespr che 68 T rklingel 67 68 T r ffner 45 51 52 55 56 60 62 67 95 T rruf umleiten 68 T rsprechstelle rufen 68 U bergabe 60 62 bertragung von Rufnummern 38 Uhrzeit Anzeige im Ruhezustand 36 einstellen 85 99 USB Anschluss 102 vV Verbindungen Berechtigung umschalten 95 Listen 96 PIN Wahl 95 Verbindungen Men 93 Verbindungsaufbau 47 Vermitteln 57 Versionsnummer 87 Vibrations Signalgeber 87 VIP Ruf 54 94 einleiten 45 52 Virtuelle Rufnummer 54 Voice Mail System 42 WwW Wahl 94 Wahlvorbereitung 47 Wahlwiederholung 47 Warteschlange 40 Weitergabe an externen Teilnehmer 58 an internen Teilnehmer 57 Wiederanruf 58 Z Zeitformat 91 Zeitsteuerung 99 Zentrale Einstellungen Men 99 Zifferntasten 28 Zugangscode 19 Zur cksetzen Einstellungen 91 117 118 Index Copyright 2010 www aastra com Alle Rechte vorbehalten Ausgabe 08 03 2010 Technische nderungen vorbehalten
39. b Seite 11 5 Akkus nicht ins Wasser tauchen auch nicht ins Feuer werfen 6 Akkus nicht demontieren Dabei kann es zum Austritt des tzenden Elektrolyten kommen 7 Die Akkuanzeige braucht nach dem Einsetzen neuer Akkus einige Ladezyklen um Ihnen eine korrekte Information ber den Ladezustand geben zu k nnen 8 Neue Akkus erreichen ihre volle Kapazit t erst nach einigen Lade Entlade Vorg ngen 9 Sie k nnen Ihr Mobilteil nach jedem Gespr ch wieder in die Ladestation stellen Der Ladevorgang wird elektronisch gesteuert damit die Akkus in den 105 106 Anhang unterschiedlichsten Ladezust nden optimal und schonend geladen werden Vermeiden Sie die Akkus ohne besonderen Grund aus dem Mobilteil herauszunehmen da dadurch der optimale Ladevorgang beeintr chtigt wird Die Kapazit t der eingesetzten Akkus kann verbessert werden wenn nach l ngerer Nutzungsdauer die Akkus im Mobilteil vollst ndig entladen und anschlie end wieder voll aufgeladen werden 10 Die Akkus nicht kurzschlie en gef hrlich Vermeiden Sie besonders versehentliche Kurzschl sse bei Lagerung und Transport durch z B Schl sselbund Metallplatten oder hnliches und achten Sie darauf dass die Akkus nicht mit fetthaltigen Stoffen in Verbindung kommen Akkus deshalb au erhalb des Mobilteiles nur in isolierender Verpackung aufbewahren Vermeiden Sie ebenso die Ber hrung der Kontakte mit fettigen Teilen 1 om F r alle verbrauchten Ak
40. bei spontaner Leitungsbelegung direkt ein bei manueller Leitungsbelegung geben Sie vorher die Vorwahl Kennzahl f r die Externleitung voreingestellt O ein Ausnahme Das Ziel einer Rufumleitung MSN wird immer ohne Vorwahl Kennzahl eingegeben E Eine interne Rufnummer geben Sie bei manueller Leitungsbelegung direkt ein bei spontaner Leitungsbelegung dr cken Sie vorher zweimal die Stern Taste D amp D Telefonieren Direkte Wahl H rer Taste dr cken und interne oder externe Rufnummer ein geben falls erforderlich mit vorangestellter Kennziffer zur Belegung externer Leitungen siehe dazu auch Seite 46 Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind siehe dazu Seite 37 k nnen Sie diese gezielt belegen Horer Taste lange driicken E mit den Pfeil Tasten die gew nschte Leitungstaste ausw hlen jii interne oder externe Rufnummer eingeben Wahlvorbereitung Rufnummer komplett eingeben und danach H rer Taste dr cken Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind siehe dazu Seite 37 k nnen Sie diese gezielt belegen Be interne oder externe Rufnummer eingeben Horer Taste lange driicken Ea mit den Pfeil Tasten die gew nschte Leitungstaste ausw hlen Eingabe bei der Wahlvorbereitung korrigieren NG kurz dr cken einzelne Ziffern l schen lange dr cken gesamte Eingabe l schen Wahlwiederholung Die zuletzt von Ihnen gew hlten Rufnummern werden in der Wa
41. bilteil automatisch ein Wiederanruf sobald Ihr Ger t wieder frei ist Der Anrufer ist damit automatisch entparkt F hren Sie jedoch noch ein anderes Telefongespr ch h rt der Anrufer den Besetztton und ist damit ebenfalls entparkt Die Berechtigung zum Parken von Verbindungen und die Zeitspanne nach der ein Wiederanruf erfolgt richtet der Systemadministrator bei der System konfiguration ein Anruf parken Sie telefonieren Softkey kurz dr cken Telefonieren al mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Parken ausw hlen und mit dem Softkey Uk best tigen Das System bietet den n chsten freien Parkplatz an 0 9 oder Best tigen Sie mit dem Softkey Uk Anruf entparken Softkey im Ruhezustand kurz dr cken LI mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Entparken ausw hlen und mit dem Softkey Uk best tigen W hlen Sie den gew nschten geparkten Anruf aus der angebotenen Liste aus Best tigen Sie mit dem Softkey Uk Sie sind mit dem geparkten Teilnehmer verbunden Durchsage mit und ohne Gegensprechen Durchsagen k nnen an einzelne oder mehrere Systemendgerate gerichtet werden Die Funktion Durchsage gibt es in zwei Varianten Durchsage mit Gegensprechen Am gerufenen Systemendgerat wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Freisprechen Betrieb Eine Durchsage mit Gegensprechen kann nur an ein einzelnes Systemendger t keine Gruppe von Endger ten
42. bst bei eingeschaltetem Anrufschutz oder Anklopfschutz und bei einer programmierten Rufumleitung sig nalisiert Sie h ren den Tonruf siehe auch den Abschnitt Melodie auf Seite 86 und sehen im Display den Eintrag VIP Ruf mit Angabe der Rufnummer des Anrufers Nehmen Sie den Anruf wie einen normalen Anruf an siehe Seite 53 Anrufe w hrend eines Gespr chs W hrend Sie telefonieren werden Ihnen Anrufe mit einem Hinweiston und im Display signalisiert Anklopfen Voraussetzung ist dass der Anklopfschutz an Ihrem Telefon ausgeschaltet ist siehe Seite 93 Sie f hren ein Gespr ch h ren den Anklopfton und sehen den Text Anklopfen sowie Name oder Rufnummer des anklopfenden Teil nehmers im Display H rer Taste dr cken um die aktuelle Verbindung zu beenden Der Anruf der zuvor angeklopft hat wird Ihnen nun als normaler Anruf signalisiert Telefonieren oder CY R Taste kurz drucken um den anklopfenden Anruf entgegenzu nehmen Ihre erste Verbindung wird gehalten Sie sprechen mit dem Anrufer der angeklopft hat Zum weiteren Ablauf lesen Sie bitte die Informationen im Kapitel R ckfragen Makeln Vermitteln und Konferenz ab Seite 57 Ment bei kommendem Ruf Sie erhalten einen Anruf das Telefon ist im Ruhezustand Drucken Sie kurz den Softkey terri und w hlen Sie dann Anruf ablehnen Sie weisen den Anruf zur ck indem Sie den Softkey U amp dr cken Der Anrufer h rt den Besetztton A
43. ch bernehmen 72 Das lokale Telefonbuch Ihres Aastra 142d cc cece ccc eee e ee eeees 74 Aus dem lokalen Telefonbuch des Aastra 142d anrufen 74 Eintr ge im lokalen Telefonbuch des Aastra 142d bearbeiten 74 Leistungsmerkmale Und Menus ccccccccccccccccccccecscsceces 76 Einstellvarianten f r Leistungsmerkmale cc cece cece eee eeees 76 Menu Gesamiineni sone onus oars TEAREN S A baat dus Lead Ot Seah eau dee 76 Men Anl le einsehen 78 Menus Ruluimletungen ses 81 Men MittelUngen ccc ccc cc ccc cette eee eee ee eidi 83 Men Telefoneinstell Telefoneinstellungen 85 Menur o CDU een ae 92 Men Verbindungen cece e aeiia E TE 93 Men Teleron OUCH uses 96 Ment ABBliKkationen sus 5s2 4er eea eee 98 Men zentrale EINST ran 99 INOrMalIonsmenUs mersis Ei 100 Men OO Se ee en ee ee 100 Menu ARUVEIEM erstes sinne 101 USB Treiber installieren 4 00 0 00 a wees 102 Software aK uals Ele N sus area 103 PC Tool zur Telefonbuchverwaltung cece cece cece eee eee eee eeees 104 Wichtige Hinweise zum Gebrauch von AkkUS c cece eee eee enes 105 Pledge und WartUNd a ccs necesita e en EE EE 106 Umwelteigenschaften und EntsoOrgungd c cece cece cece eee eeeees 107 Hinweise f r die EntSOrgqung ccc cece cece eee eee e eee eeeees 107 Konftormitatserklar ng au unsss au
44. ch Zum Gespr chsende erhalten Sie falls so konfiguriert an Ihrem Telefon eine Kurznachricht die Sie ber die Gespr chsdauer und die angefallenen Geb hren informiert PIN Wahl Sie schalten Ihr Telefon f r den n chsten Anruf in eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um Mit dem Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden z B die Berechtigung zur internationalen Wahl und m glicherweise andere Leistungsmerkmale verf gbar z B f r die Abrechnung und Verbindungsdatenerfassung von Privatgespr chen Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber die Systemkonfiguration und den vorgesehenen Einsatzbereich f r die PIN Wahl Geben Sie zuerst unter Rufnummer Ihre interne Rufnummer ein und anschlie end unter PIN Ihre Benutzer PIN Danach k nnen Sie die gew nschte Rufnummer w hlen Hinweis Eine PIN Wahl ist von jedem Endger t m glich das zu einer Benutzergruppe geh rt f r die diese Berechtigung freigeschaltet ist Die mittels PIN Wahl gew hlte Rufnummer wird in keiner Wahlwiederholungsliste gespeichert weder beim verwendeten Endger t noch am eigenen Endger t 95 96 Leistungsmerkmale und Men s Listen Wenn f r Ihr Telefon mehrere Rufnummern Leitungstasten eingerichtet sind k nnen Sie einstellen f r welche Rufnummer n die Anruflisten verpasste Rufe und angenommene Rufe und die Wahlwiederholungsliste gef hrt werden W hlen Sie die gew nschte Rufnummer
45. chalten ein bzw Ausschalten aus des Gegensprechschutzes Bei eingeschaltetem Gegensprechschutz sind keine Durchsagen mit Gegensprechen zu Ihrem Telefon m glich siehe auch Seite 65 Menu Verbindungen Die folgenden Leistungsmerkmale werden ausgef hrt wenn der aktuelle Verbin dungszustand Ihres Telefons es zul sst Diese Leistungsmerkmale finden Sie auch in den verbindungsabh ngigen Men s W hlen Sie im Men Verbindungen einen der folgenden Men eintr ge aus Anrufe holen ausw hlen dann Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Pickup gezielt Sie nehmen nach Eingabe der Rufnummer den Anruf f r ein beliebiges anderes Telefon entgegen 93 Leistungsmerkmale und Men s Geh rt der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe f r die der Pickup Schutz aktiviert ist k nnen Sie Anrufe f r seine Rufnummer nicht heranholen Hinweis Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb k nnen Sie mit Pickup gezielt das Gespr ch bernehmen Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m
46. cht Sie k nnen eine Nachricht an einen anderen Benutzer senden Geben Sie zuerst den Text ein max 160 Zeichen und dr cken Sie den Softkey UE Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit dem Softkey UE Kurznachrichten k nnen auch mit der Web Applikation OpenCTI 50 versendet werden Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 E Mail Sie sehen die Liste Absender eingetroffener E Mails Wahlen Sie mit den Pfeil Tasten L einen Eintrag aus dr cken Sie den Softkey b und w hlen Sie danach eine der folgenden Optionen aus 83 Leistungsmerkmale und Men s Anzeigen Sie sehen den Betrefftext der E Mail Mit den Pfeil Tasten LJ bl ttern Sie und erhalten Datum und Uhrzeit des E Mail Eingangs angezeigt L schen Sie l schen die E Mail Benachrichtigung Alles l schen Sie l schen alle empfangenen E Mail Benachrichtigungen Hinweis Die E Mails selbst werden nicht gel scht Sie k nnen diese an Ihrem PC Arbeitsplatz mit Ihrem E Mail Programm abfragen und bearbeiten Termine Sie sehen den Status der beiden Termine W hlen Sie mit den Pfeil Tasten L einen Termin aus um ihn zu programmieren und dr cken Sie den Softkey ii Unter Uhrzeit geben Sie die Zeit ein zu der der Terminruf ausgef h
47. d Uhrzeit werden i d R bei der Anmeldung vom System mitgeliefert Zeigt das Display Kein System muss eine Anmeldung des Mobilteils erfolgen siehe dazu Mobilteil anmelden ab Seite 16 33 34 Grundlegende Funktionen Schalten Sie zuvor die Tastensperre ein wenn Sie ein Mobilteil in der Tasche mit sich tragen Damit verhindern Sie dass versehentlich eine Rufnummer gew hlt wird Wenn Sie einen Anruf erhalten wird die Tastensperre f r die Dauer des Anrufes ausgeschaltet Den Anruf nehmen Sie mit der H rer Taste an Tastensperre einschalten Dr cken Sie im Ruhezustand die Raute Taste langer Tastendruck Bei aktivierter Tastensperre wird im Display angezeigt Tastensperre Tastensperre ausschalten Dr cken Sie den Softkey und danach die Raute Taste Telefonschloss ber das Men Telefoneinstell gt Schutzfunktionen gt Abschlie en siehe Seite 91 k nnen Sie nach Eingabe Ihrer Benutzer PIN das Telefonschloss f r das Mobilteil ein oder ausschalten Abgehende Anrufe sind nicht mehr m glich Ankommende Anrufe k nnen Sie weiterhin annehmen Weiterhin kann die mit einer Rufnummer programmierte Notruftaste Taste genutzt werden Bei aktivem Telefonschloss wird im Display Abgeschlossen angezeigt Sie deakti vieren das Telefonschloss indem Sie den Softkey g dr cken und Ihre PIN siehe Seite 91 eingeben Lauth ren Freisprechen Um mehrere im Raum anwesende Personen am Gespr ch teilhaben
48. d an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie die Entgelte f r jede dieser Tasten einzeln ablesen W hlen Sie Leistungsmerkmale und Men s dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey ik Aktive LM aktive Leistungsmerkmale Anzeige der Leistungsmerkmale die die Erreichbarkeit einschr nken siehe n chstes Kapitel auf Seite Seite 101 Men Aktive LM Dieses Men dient zur bersicht aktiver Leistungsmerkmale die Ihre Erreich barkeit einschr nken Die gleichen Men eintr ge finden Sie auch im Gesamtmen Sie k nnen Leistungsmerkmale hier deaktivieren die Leistungs merkmale werden dann aus diesem Men entfernt Dr cken Sie im Ruhezustand lang die Info Taste oder w hlen Sie Aktive LM im Men Infos siehe Seite 100 Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge Anrufschutz Anrufschutz ist aktiviert siehe den Abschnitt Anrufschutz auf Seite 92 Rufumleitung Rufumleitung ist aktiviert siehe dazu den Abschnitt Rufumleitung auf Seite 81 Sammelanschluss Ihrem Telefon ist mindestens eine Sammelrufnummer zugeordnet siehe dazu den Abschnitt sammelanschluss auf Seite 80 Zeitsteuerung Zeitsteuerung ist im System eingerichtet und kann von Ihrem Telefon aus aktiviert werden siehe dazu den Abschnitt Zeitsteuerung auf Seite 99 101 102 USB Treiber installieren USB Treiber installieren Das Aastra 142d ver
49. den Sie Informationen ber E Mails und Kurznachrichten die Sie empfangen oder versendet haben Au erdem k nnen Sie Terminrufe programmieren und vorbereitete Nachrichtentexte aktivieren Telefoneinstell Sie k nnen in dieser Men gruppe das Telefon an Ihre pers nlichen Erfordernisse anpassen z B Lautst rke Ruftoneinstellungen Tastensperre Displaysprache Schutz In dieser Men gruppe k nnen Sie u a den Anrufschutz aktivieren das Telefonschloss einschalten die Benutzer PIN ndern Verbindungen Alle Leistungsmerkmale die auf eine Verbindung wirken werden Ihnen hier angeboten Diese Funktionen werden Ihnen auch in den zustandsabh ngigen Men s die Sie w hrend einer Verbindung aufrufen k nnen angezeigt Telefonbuch Sie k nnen in dieser Men gruppe die Telefonb cher des Kommunikationssystems bearbeiten Applikationen In dieser Men gruppe sind alle Funktionen zusammengefasst die Ihr Telefon in Verbindung mit Zusatzprogrammen Ihres Kommunikationssystems bietet Wenn der Systemadministrator f r Sie z B mit dem Zusatzprogramm OpenVoice eine Sprachbox eingerichtet hat k nnen Sie hier Ihre Sprachbox abfragen und konfigurieren Zentrale Einst Zentrale Einstellungen Hier k nnen zentrale Einstellungen f r das Kommunikationssystem vorgenommen werden Der Zugang zu dieser Men gruppe ist optional und wird Ihnen nur dann angeboten wenn der Systemadministrator f r Ihre Benutzergruppe entsprechende Berechtigungen
50. des Systems bearbeitet werden vorausgesetzt der Systemadministrator hat Sie dazu berechtigt Wenden Sie sich an ihn um Ihre Berechtigungen zu erfragen Zur Bearbeitung der Telefonb cher des Kommunikationssystems mit Ihrem Mobilteil lesen Sie bitte das Kapitel Men Telefonbuch ab Seite 96 Aus dem System Telefonbuch anrufen Mit dem Men Telefonbuch k nnen Sie die Eintr ge die in den Telefonb chern des Kommunikationssystems gespeichert sind durchsuchen CJ Im Ruhezustand die Pfeil Taste oben kurz dr cken Sie sehen das Men Telefonbuch und den Men eintrag Name Ei Suchbuchstaben Namen eingeben siehe Der Editor ab Seite 29 Telefonbuch H Softkey dr cken Sie sehen die Telefonbuchliste beginnend mit den eingegebenen Zeichen Erfolgt keine Zeicheneingabe und Sie dr cken die UE beginnt die Liste mit dem ersten Eintrag den gew nschten Namen mit den Pfeil Tasten ausw hlen Softkey dr cken Sind zu diesem Namen mehrere Rufnummern vorhanden z B eine B ro und eine Mobilrufnummer enth lt die Liste entsprechend gekennzeichnete Eintr ge B ro Mobil und Privat die gew nschte Rufnummer mit den Pfeil Tasten ausw hlen H rer Taste dr cken die Rufnummer wird gew hlt optional Wenn an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet sind siehe dazu Seite 37 w hlen Sie mit den Pfeil Tasten L die gew nschte Leitungstaste aus und dr cken dann die H rer Taste oder Softkey dr cken
51. deutlichen Ger usch einrastet 6 Verschlie en Sie das MEM Card Fach mit der Abdeckung Schieben Sie dabei die Haltenasen in das Geh use bis die Abdeckung eben auf der MEM Card aufliegt 7 Legen Sie die Akkus ein und schlie en Sie das Akkufach siehe Seite 11 Installation MEM Card entnehmen Die MEM Card m ssen Sie nur herausnehmen wenn Sie das Mobilteil weitergeben m chten oder die MEM Card f r ein neues Mobilteil brauchen Nach Entnahme der Akkus siehe Seite 11 Schieben Sie die MEM Card Abdeckung im Akkufach in Pfeilrichtung OPEN Schwenken Sie die Abdeckung leicht nach oben Dr cken Sie mit einem spitzen Gegenstand auf die Entriegelung b siehe Abbildung auf Seite 15 Heben Sie die MEM Card heraus Mobilteil anmelden Ihr Mobilteil kann an maximal zehn unterschiedlichen Kommunikationssystemen betrieben werden Dazu muss es bei jedem System angemeldet werden genauer registriert und eingebucht werden ad Die Registrierung erfolgt in der Regel nur einmal bei der Inbetriebnahme des Ger ts Beim Betrieb am Kommunikationssystem OpenCom 100 Aastra 800 wird die Registrierung im Regelfall durch Ihren Systemadministrator vorgenommen Die Registrierung erfolgt in folgenden Schritten Schalten Sie das Mobilteil ein Dr cken Sie dazu auf die Taste OD om Bei der Erstinbetriebnahme wird zun chst das Men Language engl f r Ssprache angezeigt W hlen Sie mit den Pfeil Taste
52. diese Funktion ausschalten Displaykontrast W hlen Sie die St rke des Displaykontrasts durch Eingabe einer Ziffer 1 8 oder mit den Pfeil Tasten aus Datum Uhrzeit Sie k nnen hier das Zeit und Datumsformat das in Ihrem Land blich ist ausw hlen Sofern die Uhrzeit nicht vom Kommunikationssystem bertragen wird k nnen Sie diese im Men lelefoneinstell einstellen siehe Seite 85 Datumsformat W hlen Sie das Datumsformat TT MM JJ z B 31 12 08 oder MM TT JJ z B 12 31 08 Zeitformat W hlen Sie das 24h oder 12h am pm Format Anrufzeit Ist dieses Merkmal eingeschaltet wird bei einem Telefonat im Display die Gespr chsdauer angezeigt Zeitanzeige Sie k nnen die Anzeige der aktuellen Uhrzeit am Display ein und ausschalten Reset Mit den folgenden Men eintr gen setzen Sie Einstellungen zur ck Mobilteil Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Mobilteil in den Auslieferungszustand zur ckgesetzt Das bedeutet dass alle Einstellungen Eintr ge mit Ausnahme der System Registrierungen und der PIN gel scht werden Telefonoptionen Hiermit setzen Sie nur die Einstellungen des Men s Telefonoptionen zur ck Telefonbuch Nur Ihr lokales Telefonbuch wird gel scht Hinweis Beim Reset des Mobilteils und der Telefonoptionen wird eine ggf gespeicherte Notrufnummer ebenfalls gel scht Schutzfunktionen Dieser Men eintrag erm glicht Ihnen die Tastatur des Telefons gegen unbefugte Benutz
53. dieser Einstellung sind ausschlie lich GAP Protokoll konforme Leistungsmerkmale verf gbar Bei einem Betrieb als Systemendger t am Kommunikationssystem OpenCom 100 Aastra 800 darf dieses Merkmal nicht aktiviert sein Das Men Registrierungen Der Inhalt des Men s Registrierungen und die Position dieses Men eintrags sind vom derzeitigen Einbuchungszustand abh ngig Der Zugang zum Men Regist rierungen unterscheidet sich je nachdem ob m noch keine Registrierung im Mobilteil vorhanden ist also das Ger t auch nicht eingebucht sein kann siehe Seite 17 m oder das Mobilteil bereits bei einem Kommunikationssystem eingebucht ist siehe Seite 18 Keine Registrierung vorhanden Bei der Erstinbetriebnahme oder wenn alle Registrierungen gel scht wurden starten Sie die Registrierung an einem Kommunikationssystem mit den folgenden Schritten Softkey dr cken LI mit den Pfeil Tasten den Men eintrag System ausw hlen Softkey dr cken Im Men System ist nun der Men eintrag Registrierungen ausgew hlt Softkey dr cken Sie sehen das Men Registrierungen Im Display wird Kein System angezeigt Softkey dr cken um mit der Registrierung zu beginnen Gehen Sie dabei vor wie im Abschnitt Registrierung starten auf Seite 19 beschrieben Installation Mobilteil ist bereits am Kommunikationssystem eingebucht Im normalen Betrieb werden die Men s des Mobilteils an das Kommunikations system angepasst Sie verwalten di
54. dministrator Softkey dr cken um zu best tigen Sprechen Sie Ihre Durchsage Auf eine Durchsage antworten Durchsage ohne Gegensprechen Wenn Sie selbst eine Durchsage erhalten h ren Sie einen Aufmerkton Sie sehen im Display den Meldungstext Durchsage und den Namen des Anrufers H rer Taste dr cken um die Durchsage zu beantworten alternativ Softkey kurz dr cken mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Annehmen ausw hlen und mit dem Softkey Uk best tigen oder den Men eintrag Abweisen ausw hlen und mit dem Softkey Ur best tigen Der Initiator der Durchsage erh lt den Besetztton Auf eine Durchsage antworten Durchsage mit Gegensprechen Ihr Telefon schaltet beim Empfang der Durchsage in den Freisprechen Betrieb Sie k nnen sofort mit dem Anrufer sprechen Telefonieren Wenn Sie an Ihrem Mobilteil den Durchsageschutz siehe Seite 92 und oder den Gegensprechschutz siehe Seite 93 aktiviert haben werden Durchsagen zu Ihrer Rufnummer nicht ausgef hrt T rklingel T r ffner Eine Turklingel wird im Display angezeigt T rruf Ist f r die Rufnummer der T r ein Eintrag im Telefonbuch vorhanden wird der Name der T rklingel angezeigt T r im Ruhezustand ffnen Horer Taste driicken oder Softkey kurz drucken E mit den Pfeil Tasten den Men eintrag T r ffner ausw hlen und mit dem Softkey E best tigen T r w hrend eines Gespr chs ffnen Erfolgt die T rklingelsignalisierung w hrend
55. e Registrierung oder starten eine neue Regist rierung mit den folgenden Schritten Softkey dr cken langer Tastendruck 2 mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Telefoneinstell ausw hlen Softkey dr cken LJ mit den Pfeil Tasten den Men eintrag System ausw hlen Softkey dr cken Im Men System ist nun der Men eintrag Registrierungen ausgew hlt Softkey dr cken Im Men Registrierungen wird eine Liste der Namen der Kommunikationssysteme angezeigt bei denen das Mobilteil bereits registriert ist Zus tzlich steht der Men eintrag Autom Suche zur Verf gung Ea mit den Pfeil Tasten einen der Eintr ge ausw hlen Softkey dr cken Im Men Registrierungen ist nun der Men eintrag Neu ausgew hlt Softkey dr cken um mit der neuen Registrierung zu beginnen Gehen Sie dabei vor wie im Abschnitt Registrierung starten auf Seite 19 beschrieben Wahlweise k nnen Sie im Men Registrierungen einen vorhandenen Registrierungseintrag ausw hlen und dessen Einstellungen ndern Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Vorhandene Registrierung verwalten ab Seite 87 Registrierung neu anlegen Die Registrierung des Mobilteils bei einem Kommunikationssystem ist n tig damit sich das Mobilteil beim Kommunikationssystem einbuchen kann Eine weitere Voraussetzung ist dass das Kommunikationssystem mit Hilfe einer oder mehrerer angeschlossener Funkstationen RFP Radio Fixed Part eine Funkver bindung zum Mobilteil PP Por
56. e to radio frequency RF energy set by the Ministry of Health Canada Safety Code 6 These limits are part of com prehensive guidelines and established permitted levels of RF energy for the general population These guidelines are based on the safety standards previously set by international standard bodies These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons regardless of age and health This device and its antenna must not be co located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter This device has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate SAR for uncontrolled environment general public exposure limits specific in ANSI IEEE C95 1 1992 and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in IEEE 1528 2003 Uberblick und Basiswissen Berechtigung muss sein Die meisten in dieser Anleitung genannten Leistungsmerkmale k nnen Sie nur nutzen wenn Sie ber die entsprechende Benutzer Berechtigung verf gen Berechtigungen richtet Ihr Systemadministrator bei der Konfiguration des Kom munikationssystems ein Wenden Sie sich an ihn wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufriedenstellend nutzen k nnen Weitere Dokumentationen Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen die zu den Teilen Ihres Kommunikationssystems mitgeliefert wurden Sie finden diese Dokumenta
57. ehmen Die einzelnen Men s werden im Kapitel Men Gesamtmen ab Seite 76 erl utert Kurzer Tastendruck auf den Softkey Meru abh ngig vom Zustand des Mobilteils wird Ihnen ein Men angezeigt welches nur die relevanten Operationen bein haltet die gerade ausgef hrt werden k nnen Die H rer Taste entspricht H rer abnehmen bzw H rer auflegen bei einem herk mmlichen Telefon Freisprechen Lauth ren Taste Schaltet Freisprechen Lauth ren ein und wieder aus Wenn Lauth ren Frei sprechen eingeschaltet ist leuchtet diese Taste Bei einem Anruf blinkt die Taste Sie k nnen den Anruf ber die Lautsprecher Taste annehmen und das Gespr ch sofort im Freisprechen Betrieb f hren Info Taste O ber die Info Taste k nnen Sie die verschiedenen Listen z B Anrufliste erreichen sowie aktuell aktivierte Leistungsmerkmale z B Anrufschutz Rufum leitung ansehen und ver ndern Liegen neue Anrufe E Mails Kurznachrichten oder Sprachboxnachrichten vor blinkt die Info Taste Beim Empfang einer Kurznachricht oder E Mail wird im Funktions bersicht Um die Funktionalit t der Info Taste nutzen zu k nnen muss Ihr Kommunikationssystem OpenCom 100 mindestens den Softwarestand 5 22 haben C Taste L schen Taste Die C Taste auch L schen Taste hat mehrere Funktionen Es wird je nach aktu ellem Zustand des Telefons z B Ruhezustand im Gespr ch im Editiermodus usw zwischen kurzem oder lang
58. eigt Ein vor einem Eintrag z B MSN Gruppe 1 bedeutet dass in dieser Gruppe die Rufumleitung nur f r einige MSNs aktiviert ist oder dass verschiedene Umleitungsarten eingestellt sind Hinweis Bei der Rufumleitung MSN wird die externe Zielrufnummer immer ohne Vorwahl Kennzahl eingegeben Wenn die Rufumleitung MSN in der Vermittlungsstelle ausgef hrt wird externe Umleitung diese konfiguriert der Systemadministrator kann es nach der Programmierung 81 Leistungsmerkmale und Men s einige Sekunden dauern bis die Rufumleitung in der Vermittlungsstelle aktiviert wird Rufuml T r Rufumleitung T r Hier k nnen Sie eine Rufumleitung sofort f r T rrufe programmieren Wenn mehrere T rklingeln am Kommunikationssystem eingerichtet sind w hlen Sie zun chst die T rklingel aus deren Rufe umgeleitet werden sollen Wie viele T rklingeln vorhanden sind und mit welchen Namen diese im Men angezeigt werden h ngt vom Typ der angeschlossenen T rfreisprecheinrichtung ab Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zur Konfiguration der T rklingeln haben Geben Sie anschlie end das Ziel der Rufumleitung ein zur Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung und Eingabe von Rufnummern ab Seite 46 Aktivieren Sie die Rufumleitung mit der Option ein Eine aktive Rufumleitung wird mit einem gekennzeichnet dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt Rufuml f
59. eim Programmieren einer Rufumleitung nach Zeit durch 41 42 Grundlegende Funktionen einen individuellen Wert ersetzen Sind mehrere Umleitungsarten gleichzeitig aktiviert hat immer die Rufumleitung sofort Vorrang Rufumleitung zur Sprachbox Wenn OpenVoice das integrierte Voice Mail System im Kommunikationssystem installiert ist K nnen Sie Anrufe auch auf die Rufnummer Ihrer Sprachbox umleiten Selective Call Forwarding Dar ber hinaus kann der Systemadministrator Rufumleitungen programmieren bei denen die Rufnummer des Anrufers ausgewertet wird SCF Selective Call For warding M glicherweise werden Sie deshalb von bestimmten Anrufern nicht erreicht Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu dieser Funktion haben Least Cost Routing Das Least Cost Routing LCR kann bei Rufumleitungen auf externe Rufnummern ausgewertet werden sofern Ihr Systemadministrator das LCR und dessen Anwendung in der OpenCom 100 Aastra 800 entsprechend konfiguriert hat Fragen Sie ihn nach der f r Sie g ltigen Konfiguration Sammelrufnummern F r Sammelrufnummern kann der Systemadministrator bei der Systemkonfigu ration Rufumleitungsziele einrichten Diese Ziele werden gerufen wenn alle Teil nehmer einer Sammelrufgruppe besetzt sind und oder wenn ein Ruf von keinem Mitglied der Gruppe innerhalb einer bestimmten Zeitspanne angenommen wurde Diese Rufumleitungen k nnen Sie an Ihrem Ger t nicht einsehen oder ver
60. ein kann m Beim Mobilteil sind der H rerbereich auf der Vorderseite und der Lautsprecherbereich auf der R ckseite leicht magnetisch und k nnen metallische Gegenst nde wie z B B roklammern oder Nadeln anziehen Bitte berpr fen Sie diese Bereiche vor dem Gebrauch nach eventuell vorhandenen metallischen Gegenst nden WARNUNG Niemals die Ladestation oder das Mobilteil bis auf den Akkufachdeckel selbst ffnen die Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenst nden ber hren die Ladestation am Anschlusskabel tragen m Reinigen Sie Ihr Telefon nur mit einem leicht feuchten oder einem Antistatik Tuch Verwenden Sie niemals ein trockenes Tuch Verwenden Sie niemals Putzmittel m Benutzen Sie Ihr Telefon nicht in explosionsgef hrdeten Bereichen Mobilteil und Zubeh r au er Reichweite von kleinen Kindern aufstellen bzw aufbewahren Hinweis f r Tr ger von H rger ten Tr ger von H rger ten sollten vor Nutzung des Mobilteils beachten dass Funksi gnale in H rger te einkoppeln und bei ausreichender St rke einen unange nehmen Brummton verursachen k nnen Communications Regulation Information FCC Notices U S Only This device complies with part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the fol lowing two conditions 1 This device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired ope ra
61. eit geben Sie die Zeit in Sekunden ein nach der ein Anruf umgeleitet werden soll 10 120 Sekunden Wenn Sie keinen Wert eingeben wird die vom Systemadministrator bei der Systemkonfiguration vorgegebene Zeitspanne verwendet Voreinstellung 20 Sekunden W hlen Sie danach ob nur interne Anrufe nur externe Anrufe oder alle Anrufe auf das Ziel umgeleitet werden sollen Aktivieren Sie die Rufumleitung mit der Option ein Eine aktive Rufumleitung wird mit einem gekennzeichnet dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angezeigt Hinweis Umgeleitet werden alle Anrufe zu den Rufnummern Ihres Ger ts Ausnahme Sammelrufnummern Ist eine Rufnummer mehrfach also auch an einem anderen Ger t vorhanden werden auch die Anrufe am anderen Ger t umgeleitet Rufuml MSN Rufumleitung MSN Mit der Rufumleitung MSN MSN Rufnummer am Mehrger teanschluss k nnen Sie pro MSN ankommende externe Gespr che auf externe Ziele umleiten Mehrere MSNs k nnen zu einer Gruppe zusammengefasst sein dies konfiguriert der Systemadministrator und auf eine gemeinsame Zielrufnummer umgeleitet werden Sie sehen die Liste der eingerichteten MSNs und MSN Gruppen W hlen Sie einen Eintrag aus W hlen Sie dann sofort besetzt oder nach Zeit f r die Umleitungsart Geben Sie anschlie end das externe Ziel ein und aktivieren Sie die Rufumleitung Eine aktive Rufumleitung wird mit einem gekennzeichnet dahinter wird das Ziel der Rufumleitung angez
62. eitpunkt signalisiert und wird im Gegensatz zum Terminruf ohne Angabe eines Grundes programmiert 63 64 Telefonieren Babyruf Mit der Funktion Babyruf wird nach Dr cken der H rer Taste und nach Ablauf einer bestimmten Zeitspanne eine zuvor programmierte interne oder externe Ruf nummer gew hlt siehe dazu Seite 93 Im Kommunikationssystem ist eine Zeit spanne von f nf Sekunden voreingestellt der Systemadministrator kann diesen Wert ndern Wird innerhalb dieser Zeitspanne mit der Wahl einer anderen Ruf nummer begonnen wird der Babyruf nicht ausgef hrt Babyruf ausf hren H rer Taste dr cken Sie k nnen au erdem an Ihrem Mobilteil eine Notrufnummer programmieren siehe Seite 89 Ein Notruf wird im Gegensatz zum Babyruf mit der Taste ausgel st und sofort ausgef hrt siehe dazu Seite 37 Anrufe parken W hrend Sie telefonieren k nnen Sie einen oder mehrere Anrufer f r einige Zeit parken und in der Zwischenzeit weitere Telefongespr che f hren aber auch auf legen und andere T tigkeiten ausf hren Geparkte Anrufe werden in einer Liste gef hrt Sie k nnen die Anrufe in beliebiger Reihenfolge aus der Liste entfernen so dass auf diese Weise ein Anruf gezielt wieder entparkt wird Der Anrufer h rt bis sein Anruf entparkt wird Wartemusik Music on Hold wenn eine Warte musik konfiguriert wurde Wird der Anrufer nach einiger Zeit nicht entparkt erfolgt an Ihrem Mo
63. eitwege und ihre Kennzahlen informiert Sie der Systemadmi nistrator Men im Gespr ch Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind werden Ihnen nur angeboten wenn im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 die entsprechende Berechtigung f r Ihre Benutzergruppe gesetzt ist Bei Fragen wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator Sie telefonieren Dr cken Sie kurz den Softkey fferi und w hlen Sie dann Freisprechen ein bzw Freisprechen aus Sie schalten das Freisprechen ein bzw aus Trennen Sie trennen die Verbindung Das aktuelle Gespr ch wird beendet und Sie k nnen erneut w hlen Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners neu in das Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 aufnehmen Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 72 Telefonieren Parken Sie k nnen den Anrufer f r einige Zeit parken Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Anrufe parken ab Seite 64 Buchungsnummer Sie k nnen die aktuelle Verbindung zu einem externen Teilnehmer mit einer Buchungsnummer versehen Geben Sie unter Nr die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie mit dem Softkey Uk Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Gespr che mit Buchungsnummern ab Seite 41 Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pic
64. em Tastendruck unterschieden Folgende Funktionen sind vorhanden ist das Ger t ausgeschaltet kurzer oder langer Tastendruck Ger t wird eingeschaltet im Ruhezustand langer Tastendruck das Ger t wird ausgeschaltet w hrend eines kommenden Anrufs langer Tastendruck das Ger t wird ausgeschaltet w hrend des Gespr chs langer Tastendruck das Ger t wird ausgeschaltet innerhalb von Editoren m kurzer Tastendruck l scht ein einzelnes Zeichen links vom Cursor m langer Tastendruck l scht nach einem kurzen Hinweiston die gesamte Eingabe befinden Sie sich in Listen z B Anruf oder Wahlwiederholungsliste m kurzer Tastendruck l scht den ausgew hlten Eintrag m langer Tastendruck l scht nach einer Sicherheitsabfrage die gesamte Liste innerhalb von Men s E kurzer Tastendruck schaltet eine Men ebene zur ck langer Tastendruck beendet das Men 27 28 Funktions bersicht R Taste Signal Taste Notruf Taste Kurzer Tastendruck der Taste 67 w hrend einer Verbindung es wird eine R ck frage eingeleitet Langer Tastendruck im Ruhezustand es wird die zuvor eingerichtete Notruf nummer SOS gew hlt Die Notrufnummer k nnen Sie im Men Telefonoptionen gt Notruf programmieren siehe Seite 89 Raute Taste Langer Tastendruck der Taste im Ruhezustand schaltet die Tastensperre ein 7 angezeigt Zum Entsperren dr cken Sie den unter diesem Symbol liegenden S
65. en f r eine im Telefonbuch gespeicherte Rufnummer nicht aktivieren k nnen Sie die Anzeige Ihrer eigenen Rufnummer fallweise d h bevor Sie diese Ziel Rufnummer w hlen unterdr cken 97 98 Leistungsmerkmale und Men s Telefonbucheintrag bearbeiten LJ und GE LJ und ooo oog 000 o LJ und E Im Men Telefonbuch den Men eintrag Bearbeiten ausw hlen mit Softkey UE best tigen gew nschtes Telefonbuch ausw hlen Pers nlich Firma oder Zentral mit Softkey best tigen Suchbuchstaben Namen eingeben siehe Der Editor ab Seite 29 den gew nschten Eintrag mit den Pfeil Tasten ausw hlen mit Softkey Uk best tigen Men eintrag L schen oder ndern w hlen Um den Telefonbuch eintrag zu ndern berschreiben Sie einfach die bisherigen Angaben Gehen Sie dabei genauso vor wie im Abschnitt Neuen Telefonbucheintrag anlegen ab Seite 97 beschrieben Men Applikationen Dieses Men wird Ihnen nur angezeigt wenn der Systemadministrator f r Ihr Kommunikationssystem zus tzliche Programme eingerichtet hat und Sie als Benutzer berechtigt sind diese Programme zu nutzen Sprachbox Dieses Men wird Ihnen nur angeboten wenn in Ihrem Kommunikationssystem das Zusatzprogramm OpenVoice installiert ist und der Systemadministrator f r Sie eine Sprachbox eingerichtet hat W hlen Sie Sprachboxnachr Sprachboxnachrichten Sie sehen die Liste eingegangener Sprachboxnachrichten und k nnen
66. en 78 Anrufschutz 92 Anruf Warteschlange 40 Apothekerschaltung 68 Authentication Code 19 Auto Abheben 90 Automatische Annahme von Anrufen 90 Automatische Kurzwahl 90 Automatische Tastensperre 90 B Babyruf 64 93 Basisstation ausw hlen 88 automatische Suche 88 Bedienelemente 22 Beleuchtung 24 Benutzer 89 Benutzer PIN ndern 93 Berechtigung umschalten 95 Besetzter Teilnehmer zustandsabh ngiges Men 52 Buchungsnummer 41 51 59 62 C CLIP 38 CLIP no screening 38 54 CLIR 39 CNIP 38 C Taste 27 D Datum einstellen 85 99 Datumsformat 91 DECT 6 Display Anzeige 23 Kontrast 91 113 Index Sprache 89 Symbole 23 Zeilen 23 Dreier Konferenz 37 Durchsage 44 65 94 Durchsageschutz 92 E E Mail 26 83 Entgeltanzeige 38 Entgelte 45 80 fur 80 Entparken 44 Erreichbarkeit 93 Externbelegung 46 F Fangen 51 Faxeingang 84 Firmentelefonb cher 70 Follow Me 82 Freisprechen 34 50 55 59 61 Funkverbindung Funkschatten 6 Qualit t 23 G GAP 6 Gebrauchszeit 11 Gegensprechen 44 65 94 Gegensprechschutz 93 Ger t einschalten ausschalten 33 Ger te PIN ndern 92 Gesamtmen 45 76 Gesperrte freie Rufnummern 39 Gespr ch beenden 53 weitergeben an externe Teilnehmer 58 weitergeben an interne Teilnehmer 57 Gespr chsweiterleitung 59 Gurtelclip 21 H Headset 7 87 Hinweist ne 89 Horer Taste 26 H rger te 3 l Im Gespr ch zustandsabh ngiges Men 50 Infos Aktive LM 101 Anrufschutz
67. en im Display als dreizeiliger Ausschnitt angezeigt Mit den Pfeil Tasten k nnen Sie darin bl ttern Ein ausw hlbarer Eintrag ist dunkel hinterlegt Textzeilen am Aastra 142d Softkey Zeile Die Texte und Symbole in dieser Zeile beziehen sich auf die darunterliegenden Tasten Der Inhalt der Zeile andert sich entsprechend dem Betriebszustand Beleuchtung Das Display wird automatisch beleuchtet wenn Anrufe eingehen oder wenn Sie eine Taste drucken und schaltet sich dann automatisch nach zehn Sekunden ab wenn keine Taste gedr ckt wird Funktions bersicht Softkeys und Tasten Die beiden Tasten unterhalb des Displays sowie die Pfeil Tasten werden als Softkeys bezeichnet Die den Tasten zugeordneten Funktionen werden in der untersten Displayzeile angezeigt Die Tastenfunktion ndert sich automatisch ent sprechend dem jeweiligen Betriebszustand des Mobilteils Softkey Pfeil Tasten Oberhalb der Pfeil Tasten werden Ihnen Symbole angezeigt die die jeweilige Funktionalit t der Pfeil Tasten kennzeichnen ca Pfeil Taste nach oben erm glicht die Wahl von Rufnummern aus dem ii Telefonbuch des Kommunikationssystems ir Pfeil Taste nach unten erm glicht die Wahl von Rufnummern aus dem lokalen Telefonbuch Ihres Mobilteils fi Bei der Eingabe von Rufnummern oder Texten k nnen Sie nderungen durch Verschieben eines Cursors vornehmen Die Pfeil Tasten verschieben den Cursor dabei zum Anfang oder Ende des Eintrags
68. ency RF energy set by the Federal Communications Commission FCC of the U S Government These limits are part of comprehensive guidelines and establish per mitted levels of RF energy for the general population The guidelines are based on the safety standards previously set by both U S and international standards bodies These standards include a substantial safety margin designed to assure the safety of all persons regardless of age and health This device and its antenna must not be co located or operating in conjunction with any other antenna or transmitter This EUT has been shown to be capable of compliance for localized specific absorption rate SAR for uncontrolled environment general population exposure limits specified in ANSI IEEE Std C95 1 1992 and had been tested in accordance with the measurement procedures specified in FCC OET Bulletin 65 Supplement C 2001 and IEEE 1528 2003 Industry Canada Canada only Operation of this device is subject to the following two conditions 1 this device may not cause interference and 2 this device must accept any interference including interference that may cause undesired operation of the device Umgang mit dem Telefon Aastra 142d Privacy of communications may not be ensured when using this telephone Exposure to Radio Frequency RF Signals The wireless phone is a radio transmitter and receiver It is designed and manufac tured not to exceed the emission limit for exposur
69. er die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf nun akustisch signalisiert Leistungsmerkmale und Men s T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Telefonbuch Sie ffnen das Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 und k nnen einen der dort erfassten Teilnehmer anrufen siehe dazu auch das Kapitel Aus dem System Telefonbuch anrufen ab Seite 70 Berecht umsch Berechtigung umschalten Sie schalten ein anderes Endger t in eine vom Systemadministrator festgelegte Benutzergruppe um Mit dem Wechsel der Benutzergruppe sind andere Berechtigungen verbunden z B die Berechtigung zur internationalen Wahl Die Umschaltung gilt nur f r den n chsten Anruf der von diesem Endger t get tigt wird Bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator ber die ver nderten Berechtigungen bei Umschaltung der Benutzergruppe Rufnummer Geben Sie die interne Rufnummer des Endger tes ein f r das eine Berechtigungsumschaltung erfolgen soll Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie die Umschaltung Telefonbuch Sie k nnen die gew nschte Rufnummer im Telefonbuch des Kommunikationssystems suchen und ausw hlen siehe Seite 70 Mit ein aus aktivieren deaktivieren Sie die Umschaltung Hinweis Wenn das umzuschaltende Endger t aktuell im Gespr chszustand ist erfolgt die Berechtigungsumschaltung erst nach Gespr chsende Wird der n chste Anruf nicht innerhalb von 60 Sekunden begonnen erlischt die Berechtigungsumschaltung automatis
70. erten Zeitgruppe werden ankommende Anrufe an unterschiedlichen Endger ten signalisiert Zwischen diesen Zeitgruppen kann automatisch nach einem vom Systemadministrator eingerichteten Plan oder manuell gewechselt werden W hlen Sie den Eintrag Automatisch um die automatische Zeitsteuerung zu aktivieren Die konfigurierten Zeitgruppen werden dann nach dem vom Systemadministrator erstellten Plan automatisch gewechselt Diese Einstellung bleibt so lange erhalten bis eine der vorhandenen Zeitgruppen manuell eingestellt wird Der Systemadministrator kann bis zu 10 Zeitgruppen einrichten Die Zeitgruppen sind entweder nummeriert Voreinstellung oder sie wurden vom Systemadministrator mit einem Namen versehen W hlen Sie eine bestimmte Zeitgruppe manuell aus die automatische Zeitsteuerung wird damit deaktiviert Hinweis Eine Rufumleitung MSN ist immer unabh ngig von der aktuell eingeschalteten Zeitgruppe wirksam Datum Uhrzeit Datum und Uhrzeit werden mit der ersten extern gehenden Verbindung aus der Vermittlungsstelle bernommen Falls diese Informationen von Ihrem Netzbetreiber nicht bertragen werden k nnen Sie hier Datum und Uhrzeit selbst einstellen 99 100 Leistungsmerkmale und Men s Informationsmentis ber die Info Taste erhalten Sie Zugriff auf weitere Men s die Informationen ber erhaltene Anrufe Nachrichten etc sowie aktuelle Einstellungen Ihres Telefons enthalten Bei aktiviertem Tele
71. es Softkeys der andere Men s aufruft als das angezeigte Men Befinden Sie sich in einem Systemmen z B Telefonbuch des Kommunikationssystems und ein Anrufer versucht Sie zu erreichen erh lt er den Besetztton Ein ge ffnetes Men wird automatisch nach 60 Sekunden geschlossen wenn Sie keine weiteren Eingaben machen Ausnahme Wiedergabe einer Sprachboxnachricht die l nger als eine Minute ist Nicht gespeicherte nderungen gehen verloren Bereits gespeicherte Eingaben in Men s bleiben beim Verlassen der Men s gespeichert Grundlegende Funktionen Grundlegende Funktionen Ger tefunktionen Ger t aus einschalten Sie k nnen Ihr Mobilteil ausschalten um den Ladezustand Ihrer Akkus l nger zu erhalten Ist das Mobilteil ausgeschaltet werden keine Rufsignale oder Hinwei st ne gegeben zum Beispiel bei einem Terminruf Mobilteil ausschalten Dr cken Sie die C Taste langer Tastendruck Mobilteil einschalten Dr cken Sie die C Taste langer Tastendruck oder stellen Sie das Mobilteil in die Ladestation Das Display sieht jetzt so aus z B Der Name des Kommunikationssystems ist OpenCom 100 und das Mobilteil hat die interne Rufnummer 125 Diese Information bezieht das Mobilteil vom Kom munikationssystem Der Name des Mobilteils ist Peters Sie k nnen diesen Namen im Men Telefonoptionen gt Benutzer siehe Seite 89 ndern Die aktuellen Einstellungen f r Datum un
72. etzausfall 2 Notiz 45 Notruf 37 89 Notruf Taste 28 O Optische Anrufanzeige 53 P PARK 19 Parken 51 56 59 61 64 Pers nliches Telefonbuch 70 Pfeil Tasten 25 Pflege und Wartung 106 Pickup 44 51 93 gezielt 44 51 52 93 PIN ndern 92 93 Telefonschloss 92 PIN Wahl 95 Portable Part 18 Presence 84 Q Quittungst ne 89 R Radio Fixed Part 18 Raute Taste 28 Registrierung 17 87 Reichweitenalarm 89 115 Index Reset Einstellungen 91 R Taste 28 Ruckfrage 57 Ruckruf 52 62 Rufnummer bertragen 45 unterdr cken 45 Rufnummern gesperrte freie 39 interne externe 37 Rufton ausschalten 35 53 Einstellung 86 f rankommende Rufe 86 Ger t 86 Typ 86 Rufumleitungen auf Sprachbox 42 Follow Me 82 f r andere Benutzer 82 f r das eigene Telefon 81 Men 81 MSN 81 Rufnummerneingabe bei Externbelegung manuell spontan 46 Rufumleitung MSN 46 T r 82 S Sammelanschluss 80 Schutz Men 92 Servermen 98 Sicherheitshinweise 2 Signal Taste 28 Softkey Esc 26 Men 26 OK 25 Pfeil Tasten 25 Wahlwiederholung 26 Softkeys 25 Softkey Zeile 24 116 Software aktualisieren 103 SOS Nummer 37 Sprachbox 98 abfragen 69 Anzeige von Nachrichten 26 Nachrichten 23 Sprache Display einstellen 89 Stern Taste 28 Stilles Laden 90 Stromversorgung 2 Stummschaltung 36 Summer 87 Symbole im Display 23 System Registrierung am 87 T Take 44 51 94 Tasten 25 Tastenklick 89 Tastensperre 34 85 Technische D
73. f gt ber einen USB Anschluss zur Verbindung mit einem PC Sie m ssen den USB Treiber f r das Aastra 142d installieren bevor Sie diese Ver bindungsm glichkeit nutzen k nnen Sie ben tigen dazu m einen PC mit Microsoft Windows und USB Schnittstelle m ein USB Datenkabel f r Ihr Aastra 142d ID No 4514346 m und das Installationsprogramm f r den USB Treiber Das Installationsprogramm steht Ihnen im Internet unter http www aastra de oder http www aastra com zum Download zur Verf gung Das Aastra 142d darf w hrend der Treiber Installation noch nicht angeschlossen sein 1 Melden Sie sich bei Windows als Administrator an 2 Starten Sie das Installationsprogramm des USB Treibers ber Setup exe Folgen Sie den Schritten des Installationsassistenten 3 Verbinden Sie anschlie end das Aastra 142d mit Hilfe des USB Datenkabels Verwenden Sie dazu einem freien USB Anschluss an Ihrem PC MD aaaago Gagag acco USB Datenkabel verbinden 4 Pr fen Sie die USB Verbindung Starten Sie in der Windows Systemsteuerung das Applet System Wahlen Sie im Dialog Systemeigenschaften das Register Hardware Klicken Sie auf die Schaltfl che Ger te Manager Die im folgenden Bildschirmfoto blau markierten Eintr ge m ssen vorhanden sein USB Treiber installieren E Ger te Manager Datei Aktion Ansicht 8 e m Eag Ela PCSVEN OLA nj ki Anschl sse COM und LPT gr J Bluetooth Kommunikationsanschlus
74. f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten L schen Sie z B die Wahlwiederholungsliste an einem Endger t ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht Telefonieren Aus den Anruflisten anrufen Ihr Mobilteil speichert in der Anrufliste die Rufnummern der Teilnehmer die Sie entweder nicht erreicht haben verpasste Anrufe oder mit denen Sie zuletzt gesprochen haben angenommene Anrufe Voraussetzung ist dass die Ruf nummer beim Anruf bertragen wurde siehe dazu auch bertragung von Ruf nummern ab Seite 38 Ein verpasster Anruf wird aus der Liste gel scht wenn ein Anrufer Sie mit einem weiteren Anruf erreicht hat Ist ein Anrufer in Ihrem Tele fonbuch gespeichert wird Ihnen der Name angezeigt Hat ein Anrufer mehrmals angerufen werden seine Anrufe zu einem Eintrag zusammengefasst Hat ein Anrufer die Anzeige seiner Rufnummer unterdr ckt wird sein Anruf ebenfalls in die Anrufliste eingetragen Mehrere Anrufe mit unbe kannter Rufnummer werden zu einem Eintrag zusammengefasst Wenn der Systemadministrator f r Sie eine Sprachbox eingerichtet hat f hrt die Anrufliste auch die Nachrichten die Anrufer in Ihrer Sprachbox hinterlassen haben Rufnummer aus den Anruflisten w hlen Im Ruhezustand Info Taste kurz dr cken L Men eintrag Verpasste Rufe oder Sprachboxnachr ausw hlen Die Liste der angenommenen Anrufe ffnen Sie ber das Men Anrufe siehe dazu Seite 79 Softke
75. fonschloss siehe Seite 92 ist der Zugang zu den Informations men s gesperrt Um die Funktionalit t der Info Taste nutzen zu k nnen muss ein Kommunikationssystem OpenCom 100 mindestens den Softwarestand 5 22 haben Dieses Men dient zum schnellen Auffinden eingetroffener oder gespeicherter Meldungen Die gleichen Men eintr ge finden Sie auch im Gesamtmen Sind neue Eintr ge in der Info Liste vorhanden blinkt die Info Taste Die im Folgenden beschriebenen Men eintr ge werden Ihnen nur angeboten wenn entsprechende Meldungen Anrufe Mitteilungen vorliegen Dr cken Sie im Ruhezustand kurz die Info Taste Sie sehen einen oder mehrere Eintr ge Verpasste Rufe Informationen ber verpasste Rufe siehe dazu den Abschnitt Anruflisten auf Seite 78 Sprachboxnachr Liste der empfangenen Sprachboxnachrichten siehe dazu den Abschnitt Sprachboxnachrichten auf Seite 79 Kurznachrichten Liste der empfangenen Kurznachrichten siehe dazu den Abschnitt Kurznachrichten auf Seite 83 E Mail Liste der empfangenen E Mails siehe dazu den Abschnitt E Mail auf Seite 83 Termine Anzeige eines aktiven Termins siehe dazu den Abschnitt Termine auf Seite 84 Fax Eingang nur am Kommunikationssystem OpenCom X320 Anzeige empfangener Faxe siehe dazu den Abschnitt Fax Eingang auf Seite 84 Entgelte Anzeige der Entgelte des letzten Gespr chs und der Gesamtsumme f r Ihr Telefon Sin
76. g Gro Kleinschreibung a gaaajlasaAlajld a ESE lt gt FI ESEYS lt gt L Bei der Texteingabe verschieben Sie mit den Pfeil Tasten die Eingabeposition zum Anfang oder Ende des Eintrags Eingaben erfolgen immer an der Cursorposition Die Eingabeposition wird automatisch weitergeschaltet wenn Sie kurzzeitig keine Eingaben machen oder ein neues Zeichen eingeben m Bei der Texteingabe wird automatisch der erste Buchstabe gro geschrieben und danach automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet Nachdem Sie ein Leerzeichen eingegeben haben wird der n chste Buchstabe wieder gro geschrieben m Sie k nnen w hrend der Texteingabe zwischen Gro und Kleinschreibung umschalten indem Sie lange auf eine Zifferntaste dr cken Die Gro Kleinschreibung bleibt bis zum n chsten langen Tastendruck erhalten Alternativ k nnen Sie durch Dr cken der Stern Taste zwischen Gro und Kleinschreibung umschalten m Kurzer Druck auf die C Taste l scht einzelne Ziffern Zeichen links von der Cursorposition langer Tastendruck den kompletten Eintrag Funktions bersicht Navigieren im Men Dr cken Sie im Ruhezustand lang auf den Softkey Meru Das Gesamtmen wird ge ffnet siehe auch Seite 76 a Markieren Sie einen Eintrag mit den Pfeil Tasten Dr cken Sie den Softkey UE um einen Men eintrag aufzurufen Nehmen Sie die gew nschten Einstellungen und Eingaben vor danach OE
77. gerichtet werden Durchsage ohne Gegensprechen Der gerufene Teilnehmer h rt einen Aufmerkton und Ihre Durchsage Eine Durchsage ohne Gegensprechen kann auch an eine Gruppe von Systemendger ten gerichtet sein z B an eine Sammelrufnummer an der ein Ruf parallel signalisiert wird In diesem Fall h ren alle gerufenen Teilnehmer gleichzeitig die Durchsage Der Initiator der Durchsage h rt an seinem Telefon einen Signalton wenn die Durchsage Verbindung zu allen gerufenen Teilnehmern hergestellt wurde Wenn einer der Teilnehmer auf die Durchsage antwortet wird die Verbindung zu den anderen Systemendger ten beendet Damit Sie die Funktion benutzen k nnen muss der Systemadministrator f r Ihre Benutzergruppe eine entsprechende Berechtigung erteilen Hat ein gerufener Teilnehmer an seinem Ger t den Durchsageschutz oder den Gegensprechschutz aktiviert werden Durchsagen zu seiner Rufnummer nicht ausgef hrt 65 Telefonieren Eine Durchsage ohne Gegensprechen machen Softkey kurz dr cken E mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Durchsage ausw hlen Ziel die Rufnummer eines einzelnen Endger tes oder einer Gruppe von Endger ten eingeben Softkey dr cken um zu best tigen Sprechen Sie Ihre Durchsage Eine Durchsage mit Gegensprechen machen Softkey kurz dr cken mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Gegensprechen ausw hlen Ger te ID Ger te ID des Endger tes eingeben Die Ger te ID erhalten Sie vom Ihrem Systema
78. gseintrags Mit diesem Men eintrag l schen Sie die Registrierungseintrag im Mobilteil Das Mobilteil kann an diesem Kommunikationssystem erst nach erneuter Registrierung wieder betrieben werden Telefonoptionen In diesem Men finden Sie Ger teeinstellungen f r das Mobilteil Sprache W hlen Sie aus der Liste eine der angebotenen Sprachen f r die Displaydarstellung aus Benutzer Geben Sie einen Namen f r Ihr Mobilteil ein Dieser wird im Ruhezustand angezeigt M glicherweise hat Ihr Systemadministrator bereits einen Namen eingegeben Hinweise zur Eingabe von Texten finden Sie auf Seite 29 Hinweist ne Sie k nnen T ne einstellen mit denen Sie das Mobilteil auf verschiedene Ereignisse hinweist Tastenklick Jede Tastenbet tigung wird best tigt Reichw Alarm Reichweitenalarm Hinweiston alle 10 Sek wenn Sie sich am Rande des Funkbereichs der RFP befinden und die Gefahr besteht dass die Verbindung abbricht Akku leer Hinweiston alle 30 Sekunden wenn die Akkukapazit t zu gering wird Es bleiben noch ca f nf Minuten bis zum Abbruch der Verbindung Quittungst ne Ton bei erfolgreichem Abschluss einer Prozedur Men ende Ton wenn das Ende einer Liste eines Men s erreicht ist Notruf Die Notrufnummer ist die Rufnummer die bei langem Tastendruck auf die Notruf Taste Taste 67 gew hlt wird Dieser Men eintrag wird nicht angeboten wenn die Notrufnummer vom System verwaltet wird Notruf Nummer Dr c
79. halb der Akkus eingesetzt Zur Sicherheit wurde dazu eine zus tzliche Akkufachverriegelung eingebaut Ist die MEM Card separat beigelegt m ssen Sie diese im Akkufach unterhalb der Akkus einlegen Lesen Sie dazu bitte im Kapitel Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 14 wie Sie das Aastra 142d mit der MEM Card ausstatten Der Headset Anschluss Zum Anschluss eines Headsets Kopfsprechgarnitur hat das Mobilteil eine 2 5 mm Klinkenbuchse Um die elektrischen Werte einzuhalten ist ausschlie lich das als Zubeh r von Aastra angebotene Headset zu verwenden Installation Installation Die Erstinbetriebnahme erfolgt in mehreren Schritten die in den folgenden Abschnitten detailliert erl utert werden In Stichpunkten umfassen diese Schritte 1 Telefon auspacken Lieferumfang pr fen und Ladestation aufstellen beschrieben unter Telefon auspacken und aufstellen ab Seite 8 2 Telefon ffnen MEM Card einlegen optional Akkus einlegen und Akkus aufladen beschrieben unter Mobilteil in Betrieb nehmen ab Seite 10 und Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 14 3 Telefon einschalten und an einem Kommunikationssystem oder an einer GAP Basisstation registrieren beschrieben unter Mobilteil anmelden ab Seite 16 Bitte lesen Sie zun chst die folgenden Abschnitte bevor Sie mit der Erstinbetrieb nahme beginnen Telefon auspacken und aufstellen Lieferumfang In der Verpackung sind enthalten m Mobilteil Aastra 142d Ladestation Stec
80. hlwiederholungs liste gespeichert der letzte Eintrag steht an oberster Stelle Ist eine Rufnummer auch im Telefonbuch des Kommunikationssystems eingetragen sehen Sie den Namen 47 48 Telefonieren Rufnummer w hlen oi Softkey dr cken wenn Ger t im Ruhezustand ist E mit den Pfeil Tasten einen Eintrag ausw hlen H rer Taste dr cken Die Rufnummer wird gew hlt Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet siehe dazu auch das Kapitel Mehrere Leitungstasten ab Seite 37 wird bei der Wahlwiederholung automatisch die Leitungstaste belegt ber die Sie die Rufnummer urspr nglich gew hlt hatten Weitere M glichkeiten Nachdem Sie einen Eintrag aus der Wahlwiederholungsliste ausgew hlt haben k nnen Sie alternativ zur Wahl folgende Aktionen ausf hren Softkey dr cken gt mit den Pfeil Tasten einen Men eintrag ausw hlen W hlen Dr cken Sie UE Die Rufnummer wird gew hlt L schen Sie l schen den Eintrag aus der Liste Telefonbuch Sie k nnen den Eintrag in das Telefonbuch des Kommunikationssystems aufnehmen Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 72 Alles l schen Nach einer Sicherheitsabfrage l schen Sie die gesamte Wahlwiederholungsliste Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Wahlwiederholungsliste
81. hmer k ndigen Sie die Konferenz an Softkey kurz dr cken Ee mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Konferenz ausw hlen Die Konferenz ist eingeleitet Konferenz beenden H rer Taste kurz dr cken oder Softkey kurz dr cken a mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Konferenz beend aus wahlen Telefonieren Teilnehmer von der Konferenz trennen Sie k nnen w hrend einer Konferenz die Konferenzteilnehmer wieder separat sprechen oder einzeln heraustrennen Softkey kurz dr cken ie mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Trennen z B Trennen 034565483 f r den Teilnehmer mit der Rufnummer 034565483 ausw hlen und mit dem Softkey E best tigen Der Teilnehmer ist von der Konferenz getrennt Sie f hren das Gespr ch mit dem anderen Teilnehmer fort oder den Men eintrag Makeln ausw hlen und mit dem Softkey UF best tigen Die Verbindungen zu beiden Gespr chspartnern werden gehalten und Sie k nnen mit der Taste zwischen beiden hin und herschalten Men w hrend der Konferenz Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind werden Ihnen nur angeboten wenn im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 die entsprechende Berechtigung f r Ihre Benutzergruppe gesetzt ist Bei Fragen wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator Sie befinden sich in einer Dreier Konferenz Dr cken Sie kurz den Softkey Meri und w hlen Sie dann Freisprechen ein bzw Freisprechen aus Sie schalten das Freisprechen ei
82. icht verf gbar Bitte ziehen Sie die entsprechende Bedienungsanleitung des jeweiligen Herstellers zu Rate oder wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Hinweise zur bertragungsqualit t m Bedingt durch die digitale bertragung im genutzten Frequenzbereich k nnen abh ngig vom bautechnischen Umfeld auch innerhalb der Reichweite Funkschatten auftreten In diesem Fall kann die bertragungsqualit t durch vermehrte kurze bertragungsl cken vermindert sein Durch geringf gige Bewegung aus dem Funkschatten wird die gewohnte Ubertragungsqualitat wieder erreicht Bei berschreiten der Reichweite wird die Verbindung getrennt m Um funktechnisch bedingte Einkopplungen in andere elektronische Ger te zu vermeiden empfehlen wir einen m glichst gro en Abstand mindestens 1 m zwischen der Ladestation bzw dem Mobilteil und anderen Ger ten z B Radioger ten Lautsprechern etc MEM Card Das Aastra 142d ist mit einer Speicherkarte MEM Card ausgestattet Auf der MEM Card werden die Einbuchdaten des Ger tes der Benutzername die Display sprache ein lokales Telefonbuch und die Ger teidentifizierung IPEI Interna tional Portable Equipment Identity gespeichert Damit ist es m glich bei einem Ger tetausch durch Mitnahme der MEM Card diese Daten am anderen Ger t zur Verf gung zu haben um sofort ohne erneute Anmeldung telefonieren zu k nnen Umgang mit dem Telefon Aastra 142d Die MEM Card wird im Akkufach unter
83. ie entsprechende Berechtigung f r Ihre Benutzergruppe gesetzt ist Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Dr cken Sie im Ruhezustand kurz den Softkey Meri auch m glich wenn Sie bereits die H rer Taste gedr ckt haben und w hlen Sie dann Entparken Sie entparken eine oder mehrere Verbindungen nacheinander die Sie zum z B zum Kl ren von R ckfragen oder zum Weitervermitteln von Anrufen geparkt haben siehe auch Men im Gespr ch ab Seite 50 Pickup Sie nehmen den Anruf f r ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe entgegen Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r einen beliebigen anderen internen Teilnehmer entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Hinweis Pickup und Pickup gezielt sind nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr DECT Telefon und setzen das Gespr ch am DECT Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr DECT Telefon und das andere Endger t d
84. ie gleiche interne Rufnummer haben Durchsage Nach Eingabe der Rufnummer k nnen Sie eine Durchsage an ein anderes Systemendger t oder an eine Gruppe von Systemendger ten einleiten Gegensprechen Nach Eingabe der Ger te ID k nnen Sie eine Durchsage an ein einzelnes Systemendgerat einleiten Am gerufenen Endger t wird das Mikrofon eingeschaltet und Ihr Gespr chspartner kann sofort auf Ihre Durchsage antworten Die Funktion Gegensprechen kann nicht f r Durchsagen an eine Gruppe von Endger ten verwendet werden Grundlegende Funktionen Entgelte Sie sehen die Entgelte des letzten Gespr chs und die Gesamtsumme f r Ihr Ger t T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Notiz Notieren Sie eine Rufnummer und einen Namen oder w hlen Sie eine notierte Rufnummer RNr unterdr ck Rufnummer unterdr cken Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Angerufenen nicht bertragen RNr bertragen Rufnummer bertragen Ihre Rufnummer wird f r das folgende Gespr ch an den Angerufenen bertragen LCR aus Sie schalten LCR Least Cost Routing f r das folgende Gespr ch aus VIP Ruf Ihr n chster interner Anruf wird als VIP Ruf ausgef hrt Auch wenn der angerufene interne Teilnehmer nur mit Systemendgerat seinen Anklopfschutz Anrufschutz oder die Rufumleitung eingeschaltet hat wird Ihr Anruf akustisch signalisiert Gesamtmen Das Gesamtmen wird aufgerufen siehe Men Gesamtmen
85. ieren siehe dazu Men Rufumleitungen ab Seite 81 Sie k nnen die Nachrichten Ihrer Sprachbox auch abfragen indem Sie die Ruf nummer Ihrer Sprachbox direkt anrufen Zum Anrufen k nnen Sie alternativ auch den Men eintrag Sprachbox anruf Sprachbox anrufen im Men Applika tionen verwenden siehe Seite 98 Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung f r das Zusatz programm OpenVoice 69 70 Telefonbuch Telefonbuch Telefonb cher des Kommunikationssystems In den Telefonb chern Ihres Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 k nnen bis zu 2 000 Eintr ge gespeichert werden Diese Anzahl umfasst das zentral verwaltete Telefonbuch welches allen Benutzern zur Verf gung steht die pers nlichen Eintr ge der Benutzer sowie sofern die Mehrfirmenvariante der OpenCom 100 Aastra 800 eingesetzt wird die Eintr ge in den Firmentelefon b chern Wieviele pers nliche Telefonbucheintr ge Sie speichern k nnen legt Ihr System administrator bei der Konfiguration der OpenCom 100 Aastra 800 fest Ihre per s nlichen Eintr ge werden automatisch in das Gesamtregister eingeordnet sind aber nur an Ihrem Telefon sichtbar und k nnen nur von Ihnen selbst eingesehen werden Der Systemadministrator bzw ein entsprechend berechtigter Benutzer kann Ihr Telefonbuch jedoch komplett l schen Die Telefonb cher des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 k nnen auch auf der Web Konsole
86. ies 3 x AAA Zellen NiMh 1 2 V 800 mAh NiMh 1 2 V 800 mA Anhang g ltig f r Standby Zeit USA Kanada up to 125 hours alle anderen L nder bis zu 140 Stunden Gespr chszeit up to 18 hours bis zu 15 Stunden Ladezeit 5 to 6 hours 5 bis 6 Stunden Zul ssige Umgebungs 41 F to 104 F 5 C bis 40 C temperaturen f r den Betrieb des Mobilteiles Zul ssige Umgebungs 41 F to 104 F 5 C bis 40 C bedingungen f r den 20 to 70 relative 20 bis 70 relative Betrieb der Ladestation humidity Luftfeuchtigkeit Zul ssige 14 Fto 140 F 10 C bis 60 C Lagertemperatur 111 Anhang Anrufe Anruflisten Liste m Anruflisten y Verpasste Rufe W hlen Entgelte Angenommene Rufe L schen Entgelte f r Sprachboxnachr Telefonbuch Sammelanschluss Rufumlaltun Infos urum ertung Alles l schen sofort nach Zeit 7 Rufumleitungen besetzt Sp
87. im Gespr ch ab Seite 50 m F r externe Verbindungen die Sie aufbauen ist relevant wie der Systemadministrator den Leitweg den Sie f r die Verbindung belegen konfiguriert hat Der Systemadministrator legt bei der Konfiguration u a fest ob eine Buchungsnummer w hrend des Gespr chs ber das Men eingegeben wird Er kann allerdings auch festlegen dass die Buchungsnummer mit einer Kennzahlenprozedur eingegeben wird Die Buchungsnummer muss dann vor Gespr chsbeginn also vor dem Verbindungsaufbau eingegeben werden Sie wird nach der Leitweg Kennzahl und vor der eigentlichen Ziel Rufnummer eingegeben m Die mit einer Buchungsnummer gef hrten Gespr che k nnen mit der Web Applikation OpenCount des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 ausgewertet werden Rufumleitungen Umleitungsarten Sie k nnen f r Sie bestimmte Anrufe an eine andere interne bei entsprechender Berechtigung auch auf eine externe Rufnummer umleiten Rufumleitungen k nnen sofort nach Ablauf einer w hlbaren Zeit oder bei besetztem Endger t erfolgen Sie k nnen mehrere Unleitungsarten sofort nach Zeit oder besetzt gleichzeitig einrichten Sie k nnen z B eine Umleitung sofort f r externe Anrufe auf die eine Nummer und eine Umleitung nach Zeit f r interne Anrufe auf eine andere Nummer programmieren F r die Rufumleitung nach Zeit gibt der System administrator bei der Konfiguration eine Zeitspanne in Sekunden vor Diese Vorgabe k nnen Sie b
88. ionssystems OpenCom 100 Aastra 800 verf gt Ihr Aastra 142d auch ber ein lokales Telefonbuch In diesem Telefonbuch k nnen Sie weitere pers nliche Eintr ge speichern Wenn Sie eine MEM Card siehe Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 14 verwenden werden diese auf der Karte gespeichert Aus dem lokalen Telefonbuch des Aastra 142d anrufen u Im Ruhezustand die Pfeil Taste unten kurz dr cken Sie sehen den Men eintrag Suchen Ei Suchbuchstaben Namen eingeben siehe Der Editor ab Seite 29 den gew nschten Namen mit den Pfeil Tasten ausw hlen H rer Taste dr cken Die Rufnummer wird gew hlt 2 Im Ruhezustand die Pfeil Taste unten kurz dr cken Sie sehen den Men eintrag Suchen und ggf Ei Suchbuchstaben Namen eingeben siehe Der Editor ab Seite 29 L den gew nschten Eintrag mit den Pfeil Tasten ausw hlen Softkey dr cken Das Men zum lokalen Telefonbuch wird ange zeigt siehe folgender Abschnitt Men des lokalen Telefonbuchs Neu Sie erfassen einen neuen Eintrag Geben Sie zuerst die Rufnummer dann den Namen ein Speichern Sie mit CE Bearbeiten Sie bearbeiten einen ausgew hlten Eintrag Speichern Sie mit UE Telefonbuch Hinzuf gen Der Eintrag wird in die Wahlvorbereitung bernommen Sie k nnen hier den Eintrag editieren um z B weitere Ziffern f r die Nachwahl einer Nebenstelle anzuf gen Kurzwahl Es besteht die M glichkeit ausgew hlten Telefonbucheintr gen eine Kurzwahl 1 9 z
89. ken Sie vor der Eingabe der Notrufnummer die Taste Damit wird sichergestellt dass die Notrufnummen auch bei aktivem Gespr ch gew hlt werden kann Sie k nnen eine beliebige interne oder externe Rufnummer eingeben Wenn Sie eine externe Rufnummer als SOS Ziel programmieren m ssen Sie eventuell abh ngig von der Anlagenkonfiguration der Rufnummer die Kennziffer zur Belegung externer Leitungen voranstellen SOS beep Stellen Sie ein ob ein Notruf zus tzlich mit einem lauten Ton an Ihrem Mobilteil signalisiert wird damit das Ger t die 89 Leistungsmerkmale und Men s Person das die den Notruf ausgel st hat geortet werden kann Freisprechen Sie k nnen einstellen ob bei einem Notruf Ihr Mobilteil in den Freisprechbetrieb geschaltet wird Dadurch kann der Notruf Empf nger in den Raum h ren und sprechen Melodie Falls Ihr Mobilteil der Empf nger von Notrufen ist k nnen Sie die Melodie einstellen mit der der Notruf signalisiert wird W hlen Sie eine Melodie mit den Pfeil Tasten aus Diese Melodie k nnen Sie auch unter Ruftoneinstell gt Melodie ver ndern siehe Seite 86 Laute Umgebung Bei Verbindungen in einer lauten Umgebung kann es n tzlich sein diese Funktion zu aktivieren Das Mobilteil versucht dann die Sprach bertragung zu verbessern Auto Abheben Ist dieses Merkmal eingeschaltet nimmt das Mobilteil einen Anruf automatisch nach dem ersten Tonruf an n tzlich beim Betrieb mit einem Head
90. kernetzger t ID No 23 00107 1 00 drei Akkus MEM Card siehe dazu auch Aastra 142d mit MEM Card ab Seite 14 Gurtelclip Kurzbedienungsanleitung Aufstellen der Ladestation Ihr Telefon wird f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Die heutigen M bel sind mit einer un bersehbaren Vielfalt von Lacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt Es ist nicht auszuschlie en dass manche dieser Stoffe Bestandteile enthalten die die Kunststofff e der Ladestation angreifen und erweichen Die so durch Fremd stoffe ver nderten Ger tef e k nnen auf der Oberfl che der M bel unliebsame Spuren hinterlassen Installation Der Hersteller kann aus verst ndlichen Gr nden f r derartige Sch den nicht haften Verwenden Sie daher besonders bei neuen oder mit Lackpflegemitteln aufgefrischten M beln f r Ihre Ladestation bitte eine rutschfeste Unterlage Bitte achten Sie darauf die Ladestation nicht im ffnungsbereich von T ren oder Fenstern aufzustellen Gefahr der Besch digung Ladestation in Betrieb nehmen Sicherheitshinweis Nur das vorgesehene Steckernetzgerat mit der Typbezeichnung ID No 23 001071 00 f r die Ladestation verwenden Das Netzteil ist ausgelegt f r 100V bis 240V Wechselspannung 50 60 Hz Es wird mit vier Wechseladaptern geliefert so dass ein nahezu weltweiter Einsatz m glich ist Stecken Sie bei Bedarf den in Ihrem Land blichen Steckerk
91. ktivieren deaktivieren Sie die Funktion mit der Option ein oder aus Leistungsmerkmale und Men s Babyruf Geben Sie die Zielrufnummer ein und aktivieren bzw deaktivieren Sie den Babyruf siehe dazu auch das Kapitel Babyruf ab Seite 64 PIN ndern Geben Sie Ihre bisherige Benutzer PIN max 6 stellig ein und anschlie end zweimal die neue PIN Diese PIN ben tigen Sie f r den Zugang zum Telefonschloss siehe Seite 92 Wenn Sie Ihre PIN verlegt haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Erreichbarkeit Alle aktiven Leistungsmerkmale Anrufschutz Rufumleitung Anklopfschutz die Ihre Erreichbarkeit beeintr chtigen werden gel scht Anklopfschutz W hrend Sie telefonieren also besetzt sind k nnen berechtigte interne Teilnehmer bei Ihnen anklopfen und auf sich aufmerksam machen M chten Sie dies verhindern aktivieren Sie den Anklopfschutz der Anrufer erh lt das Besetztzeichen Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Anklopfschutz f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey k Hinweis Der Anklopfschutz wird ausschlie lich an dem Endger t wirksam an dem er eingestellt wurde Ist die interne Rufnummer des Endger tes mehrfach also auch an anderen Endger ten vorhanden wird der Anrufschutz dort nicht automatisch mit aktiviert Gegensprechsch Gegensprechschutz Eins
92. kumulatoren besteht eine gesetzliche R ckgabepflicht sie d rfen nicht ber den Hausm ll entsorgt werden Entsorgen Sie die Akkus entsprechend den beh rdlichen Auflagen F hren Sie sie der Wiederverwertung zu Die Akkus werden recycelt da sie z B Nickel Cadmium Ni Cd Blei Pb Cadmium Cd oder Quecksilber Hg enthalten k nnen Pflege und Wartung Ihr Telefon ist ein Produkt das in Design und Ausf hrung h chsten Anspr chen gen gt Es sollte daher mit Sorgfalt behandelt werden Die folgenden Anregungen dienen dazu Ihnen f r lange Zeit die Freude an diesem Produkt zu erhalten Beachten Sie alle Sicherheitshinweise im Kapitel Sicherheitshinweise ab Seite 2 Diese Anweisungen gelten gleicherma en f r das Mobilteil die Ladestation und die Akkus das gesamte Telefon sowie f r das Zubeh r Zum Reinigen des Telefons ziehen Sie als erstes den Netzstecker der Ladestation Wischen Sie die Ger te mit einem Antistatiktuch oder einem etwas angefeuchteten weichen Ledertuch ab Reinigen Sie Ihr Telefon nie mit Reinigungs oder L sungsmittel Reinigen Sie die Ladekontakte des Mobilteils und der Ladestation mit einem fus selfreien Tuch Sollte Ihr Telefon oder eines der Zubeh rteile nicht einwandfrei funktionieren wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Ihres Lieferanten Anhang Umwelteigenschaften und Entsorgung g ltig f r die Europ ische Union Dieses Produkt wurde nach den gesetzlichen Forderungen und der Hers
93. kup Gruppe entgegen Ihr erstes Gespr ch wird gehalten Pickup ist nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Pickup gezielt Sie nehmen einen Anruf f r einen beliebigen anderen internen Teilnehmer entgegen Geben Sie dazu die Rufnummer des anderen Telefons ein Ist das andere Telefon bereits im Gespr chszustand z B ein Anrufbeantworter ist im Ansagebetrieb bernehmen Sie das Gespr ch Pickup gezielt ist nicht m glich wenn bereits zwei Verbindungen bestehen Der Benutzer des Telefons f r das Sie den Anruf entgegennehmen muss einer Benutzergruppe angeh ren f r die die Berechtigung Gespr chwegnahme aktiviert ist andernfalls ist kein Pickup gezielt m glich Hinweis Pickup und Pickup gezielt sind nicht m glich wenn der gerufene Teilnehmer zu einer Benutzergruppe geh rt f r die der Pickup Schutz aktiviert ist Take Sie bernehmen ein aktuelles Gespr ch von einem anderen Endger t auf Ihr DECT Telefon und setzen das Gespr ch am DECT Telefon fort Voraussetzung ist dass Ihr DECT Telefon und das andere Endger t die gleiche interne Rufnummer haben Ihr erstes Gespr ch wird gehalten Fangen Die Rufnummern b swilliger Anrufer k nnen in der Vermittlungsstelle des Netzbetreibers gespeichert werden sofern der Dienst beauftragt wurde Diese Funktion ist auch m glich wenn der Anrufer bereits aufgelegt hat T r ffner Sie bet tigen den T r ffner 51
94. lace the telephone set at no charge if returned within the warranty period If replacement parts are used in making repairs these parts may be refurbished or may contain refurbished materials If it is necessary to replace the telephone set it may be replaced with a refurbished telephone of the same design and color If it should become necessary to repair or replace a defective or malfunctioning telephone set under this warranty the provisions of this warranty shall apply to the repaired or replaced telephone set until the expiration of ninety 90 days from the date of pick up or the date of shipment to you of the repaired or replacement set or until the end of the original warranty period whichever is later Proof of the original purchase date is to be provided with all telephone sets returned for war ranty repairs Aastra does not warrant its telephone sets to be compatible with the equipment of any particular telephone company This warranty does not extend to damage to products resulting from improper installation or operation alteration accident neglect abuse misuse fire or natural causes such as storms or floods after the telephone is in your possession Aastra shall not be liable for any incidental or consequential damages including but not limited to loss damage or expense directly or indirectly arising from the Anhang customers use of or inability to use this telephone either separately or in combi nation with o
95. legen Wird versucht die Akkus mit vertauschter Polung einzulegen kann es zu Ger tebesch digungen kommen Akkufach schlie en Nach dem Einlegen der MEM Card siehe dazu Seite 14 setzen Sie den Akkufach deckel leicht schr g an 1 und klappen Sie ihn herunter 2 bis er deutlich ein rastet lt No Schalten Sie das Mobilteil aus bevor Sie die Akkus entnehmen da es sonst zu einem Datenverlust kommen kann Der Ladezustand der Akkus wird im Display angezeigt Es bedeuten Ladezustand 81 100 Ladezustand 61 80 Ladezustand 41 60 Ladezustand 21 40 Installation Ladezustand 0 20 Rahmen blinkt Akku fast leer Warnton wurde gegeben Ihr Mobilteil verf gt ber ein sogenanntes Akku Management das die Grenz werte des Akku Ladezustandes ermitteln muss bevor eine korrekte Ladezustands anzeige erfolgen kann Nach dem Neueinsetzen der Akkus erhalten Sie daher zun chst keine kor rekte Anzeige bis die Akkus einmal komplett aufgeladen und folgend einmal komplett entladen wurden Wenn die Akkukapazit t nahezu ersch pft ist blinkt das Akkusymbol im Display und Sie h ren als akustische Warnung jede Minute 3 kurze Beep Signale Befinden Sie sich gerade im Gespr ch verbleiben Ihnen noch bis zu f nf Minuten Gespr chszeit bevor sich das Mobilteil abschaltet Im Ruhezustand und wenn sich das Mobilteil nicht in der Ladeschale befindet zeigt das Display die Meldung
96. leife wird auch bei der Anrufablenkung erkannt Wenn Sie einen Anruf ber eine Rufumleitungskette erhalten und diesen zu einer Zielrufnummer ablenken wollen die bereits Teil der Rufumleitungskette ist wird dies negativ quit tiert und die Rufsignalisierung an Ihrem Ger t wird fortgesetzt Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Rufumleitungen an Ihrem Ger t nicht wie erwartet funktionieren Ihm ist es m glich Rufumleitungsketten zu analysieren und m gliche Konflikte zu beseitigen Men vor und w hrend einer Verbindung Im Ruhe oder Verbindungszustand werden Ihnen durch kurzen Tastendruck des Softkeys eri zustandsabh ngige Men s angeboten Es werden Ihnen h ufig genutzte Leistungsmerkmale angezeigt die Sie aktivieren k nnen Beispiele 1 Ein anderes Telefon Ihrer Pickup Gruppe klingelt und Sie m chten den Anruf beantworten Dr cken Sie kurz den Softkey Meri w hlen Sie Pickup aus und best tigen Sie mit UE Sie sind mit dem Anrufer verbunden 2 Oderein Teilnehmer ist besetzt und Sie w nschen dessen R ckruf Dr cken Sie w hrend Sie den Besetztton h ren den Softkey ieri und best tigen Sie R ckruf mit GE Die zustandsabh ngigen Men s werden Ihnen in den folgenden Kapiteln jeweils am Schluss dargestellt 43 44 Grundlegende Funktionen Men im Ruhezustand Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind werden Ihnen nur angeboten wenn im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 d
97. liste f r verpasste Rufe siehe Seite 78 Sprachboxnachr Sprachboxnachrichten Sie sehen die Liste eingegangener Sprachboxnachrichten Zu jeder Nachricht wird entweder die Rufnummer des Anrufers oder sein Name falls der Anrufer im Telefonbuch gespeichert ist angezeigt Noch nicht abgeh rte Nachrichten sind mit einem bereits abgeh rte Nachrichten mit einem gekennzeichnet Die zuletzt eingegangenen Nachrichten stehen am Anfang der Liste W hlen Sie eine Nachricht dr cken Sie den Softkey Li und w hlen Sie danach eine der folgenden Optionen aus Wiedergabe Sie h ren die Nachricht die der Anrufer hinterlassen hat Die Wiedergabe k nnen Sie ber die Zifferntasten 4 Zur ckspulen 5 Pause und 6 Vorspulen steuern W hlen Sie rufen den Anrufer zur ck L schen Die Nachricht wird gel scht Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer des Anrufers in eines der Telefonb cher bernehmen siehe dazu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 72 Weiterleiten Sie k nnen die Nachricht mit oder ohne Kommentar an eine andere Sprachbox weiterleiten Unter Ziel geben Sie die Rufnummer der anderen Sprachbox an einen aufgesprochenen Kommentar beenden Sie mit der Taste Als neu mark Ist die Nachricht f r eine andere Person bestimmt und sollten Sie diese versehentlich abgeh rt haben k nnen 79 Leistungsmerkmale und Men s Sie die Nachricht mit dieser Option wieder in den Status neu
98. mehr in Reichweite des aktuellen Kommunikationssystems befinden bei Auswahl eines vorhandenen Registrierungseintrages Mit diesem Men eintrag w hlen Sie eine bestimmtes Kommunikationssystem aus Auch wenn andere Registrierungseintr ge vorhanden sind wird nur der manuell ausgew hlte Eintrag f r die Einbuchung verwendet Bearbeiten nur bei Auswahl eines Registrierungseintrags Sie k nnen den Namen und die Anzeige der Rufnummer in der Regel die interne lokale Rufnummer des Mobilteils f r die ausgew hlte Registrierung ndern Diese Informationen werden Ihnen im Ruhezustand angezeigt wenn das Mobilteil an einem Kommunikationssystem angemeldet ist und keine vorrangigen Statusinformationen gezeigt werden Hinweis An der OpenCom 100 Aastra 800 ist die Eingabe einer internen Rufnummer f r das Mobilteil irrelevant da die internen Rufnummern von dem Kommunikationssystem verwaltet werden Nur GAP nur bei Auswahl eines Registrierungseintrags Mit dem Softkey le k nnen Sie diesen Modus aktivieren oder deaktivieren Nicht aktiviert empfohlen Das Mobilteil verwendet erweiterte Funktionen f r die Systemtelefonie Verwenden Sie diesen Modus f r den Betrieb an einem Kommunikationssystem Aktiviert Das Mobilteil verh lt sich wie ein Standard GAP Telefon Verwenden Sie diesen Modus wenn die Registrierung bei einer GAP Basisstation fehlschl gt Leistungsmerkmale und Men s L schen nur bei Auswahl eines Registrierun
99. n eintrag Neuer Eintrag aus w hlen mit Softkey ii best tigen lund gew nschtes Telefonbuch ausw hlen Pers nlich Firma oder Zentral mit Softkey best tigen L Jund k Rufnummer bestimmen B ro Mobil Privat mit Softkey GE best tigen und GE Name und Vorname eingeben siehe Der Editor ab Seite 29 jeweils mit Softkey Uk best tigen undil angezeigte Rufnummer z B RNr B ro best tigen oder ndern mit Softkey UE best tigen Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie den Rufnummern des Ein trags eine Kurzwahlnummer zuordnen Ihnen wird automatisch die n chste noch freie Kurzwahlnummer KurzRNr angeboten Wenn Sie diese belegen wollen dr cken Sie den Softkey i Wenn nicht l schen Sie diese Kurzwahlnummer mit der Taste geben Sie bei Bedarf eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein und dr cken dann tik Telefonbuch LC und G OOo Pe ER ago n Pik a hats LJ und GF Anzeige der eigenen Rufnummer einstellen mit Softkey Uk best tigen RNr bertragen bei einem Anruf aus dem Telefonbuch heraus wird Ihre Rufnummer beim gerufenen Teilnehmer angezeigt RNr unterdr ck en Ihre Rufnummer wird unterdr ckt ggf wie in den beiden vorhergehenden Schritten weitere Ruf nummern RNr Mobil und RNr Privat eingeben jeweils mit Softkey best tigen Vorzugsrufnummer w hlen Vorzug B ro Vorzug Mobil oder Vorzug Privat mit Softkey best tigen Der Telefonbucheintrag ist gespeichert
100. n L die gew nschte Displaysprache Best tigen Sie mit der Taste SI bzw mit dem Softkey Gk N Bei der Erstinbetriebnahme wird nun automatisch das Men Registrierungen mit der Meldung Kein System angezeigt Dr cken Sie den Softkey Meu um die Registrierung zu starten siehe dazu Seite 19 Wenn Sie mit der Registrierung nicht sofort beginnen wollen zeigt das Mobilteil nach einigen Sekunden das Ruhedisplay mit der Meldung Kein System an In diesem Fall rufen Sie am Mobilteil das Men Registrierungen auf um einen neuen Registrierungseintrag anzulegen siehe dazu Seite 17 UJ Anmeldung falls das Mobilteil schon bei einem oder mehreren Kommunikationssystemen registriert ist W hlen Sie einen Registrierungseintrag der zum Einbuchen verwendet werden soll siehe Vorhandene Registrierung verwalten ab Seite 87 Nach Abschluss dieses Vorgangs ist das Mobilteil betriebsbereit Installation F r Kommunikationssysteme anderer Hersteller gilt Registrieren Sie Ihr Mobilteil beim Kommunikationssystem wie in der Anleitung des Herstellers beschrieben Wollen Sie Ihr Mobilteil an einem anderen Kommunikationssystem anmelden ziehen Sie bitte die entsprechenden Unterlagen zu Rate Wenn Sie das Mobilteil an einem anderen GAP kompatiblen System anmelden wollen das System jedoch die Anmeldung ablehnt aktivieren Sie bitte das Merkmal Nur GAP im Men Telefoneinstell gt System gt Registrierungen siehe Seite 88 In
101. n bzw aus Trennen z B Trennen 034565483 Sie trennen den Teilnehmer mit der Rufnummer 034565483 aus der Konferenz in diesem Beispiel ein externer Teilnehmer und setzen das Gespr ch mit dem anderen Teilnehmer fort Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners neu in das Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 aufnehmen Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 72 Parken Sie parken den Gespr chsteilnehmer zu dem Sie eine R ckfrageverbindung aufgebaut hatten bevor Sie die Konferenz 61 62 Telefonieren eingeleitet haben siehe dazu auch Anrufe parken ab Seite 64 Die Konferenz wird damit beendet Buchungsnummer Wenn Sie einen externen Teilnehmer angerufen und in die Konferenz einbezogen haben k nnen Sie die Gespr chsdaten dieser Verbindung mit einer Buchungsnummer erfassen Geben Sie unter Nr die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie mit dem Softkey Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Gespr che mit Buchungsnummern ab Seite 41 bergabe Sie schalten sich aus der Konferenz heraus Die anderen Teilnehmer bleiben verbunden Konferenz beend Sie beenden die Konferenz Makeln Sie l sen die Konferenz auf und k nnen nun abwechselnd mit den Teilnehmern sprechen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Besondere A
102. nalisiert T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Men w hrend des Rufs Sie haben eine Rufnummer gew hlt Ihr Anruf wird beim gerufenen Teilnehmer signalisiert Der gerufene Teilnehmer hat den Anruf noch nicht angenommen Dr cken Sie kurz den Softkey fierti und w hlen Sie dann Trennen Sie trennen die Verbindung und k nnen erneut w hlen T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Dieser Men eintrag steht Ihnen nur bei entsprechender Benutzer Berechtigung zur Verf gung Telefonieren Gesprach beenden Ein Gesprach beenden Sie wie folgt H rer Taste kurz dr cken oder Softkey kurz drucken al mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Trennen ausw hlen Softkey dr cken um zu best tigen Beendet Ihr Gespr chspartner das Gespr ch wird der Besetztton f r Ihr Ger t nach einigen Sekunden abgeschaltet und Sie sind wieder erreichbar Dies gilt ebenso wenn Sie mit ihm ber Ihr Headset verbunden waren Die Zeitspanne bis der Besetztton im Freisprechmodus abgeschaltet wird konfiguriert der Systemad ministrator Alle anderen Verbindungen werden bei nicht aufgelegtem H rer nach 20 Sekunden beendet Anruf entgegennehmen Optische Anrufanzeige Bei einem eintreffenden Anruf blinkt das H rersymbol im Display und die Dis playbeleuchtung wird eingeschaltet Anrufsignalisierung tempor r abschalten W hrend ein Anruf an Ihrem Telefon mit Rufton und oder Vibrations Signalgeber signalisiert wird
103. nen externen Anruf erhalten bei dem der Anrufer eine andere Rufnummer angibt als tats chlich vermittlungstechnisch bertragen wird sehen Sie auf dem Display vor der Rufnummer ein Ist die angegebene Rufnummer zu einem Telefonbuch eintrag gespeichert wird wie blich der Name angezeigt und durch ein Frage zeichen erg nzt Dienstmerkmal CNIP Die Abk rzung CNIP steht f r Calling Name Identification Presentation Zus tzlich zur Rufnummer eines Anrufers wird ein von ihm vorgegebener Name bertragen und angezeigt Dies setzt voraus dass der Netzbetreiber diese Infor mation mit der Verbindung bertragt Ist die Rufnummer des Anrufers auch im Grundlegende Funktionen Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 eingetragen wird dieser lokale Eintrag bei der Anzeige bevorzugt Dienstmerkmal CLIR Die Abk rzung CLIR steht f r Calling Line Identification Restriction Sie k nnen vor dem W hlen einer Rufnummer fallweise festlegen ob die bertragung Ihrer Rufnummer zum Gerufenen unterdr ckt werden soll W hlen Sie dazu vor dem Gespr ch die Funktion RNr unterdr ck siehe Men im Ruhezustand ab Seite 44 Gesperrte freie Rufnummern Ihr Telefon kann f r die Wahl aller oder bestimmter externer Rufnummern gesperrt sein Notrufnummern 110 112 in Deutschland k nnen jedoch unab h ngig von Ihrer Externberechtigung in einer Sonderliste erfasst werden und sind damit jederzeit w hlbar
104. nen Geb ude aufgestellt und betrieben werden Stellen Sie die Ladestation auf eine rutschfeste Unterlage Ladestation und Mobilteil nicht aufstellen in der N he von m Wasser Feuchtigkeit oder feuchten Orten m Hitzequellen direkter Sonneneinstrahlung oder unbel fteten Orten m Ger ten die starke magnetische Felder erzeugen Orten an denen das Ger t verdeckt werden kann oder Fl ssigkeit hinein gelangen kann m staubigen Orten und Orten die Schwingungen Ersch tterungen oder extremen Temperaturschwankungen ausgesetzt sind Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des Telefons unbedingt die folgenden Hinweise m Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher Schlie en Sie die Anschlusskabel nur an die daf r vorgesehenen Dosen an Schlie en Sie nur zugelassenes Zubeh r an Verwenden Sie nur das mitgelieferte Steckernetzger t ID No 23 00107 1 00 Verwenden Sie kein Steckernetzteil das sichtbare Besch digungen aufweist Br che Spr nge im Geh use m Die Forschung hat gezeigt dass in bestimmten F llen medizinische Ger te durch eingeschaltete tragbare Telefone DECT beeinflusst werden k nnen Halten Sie deshalb bei der Verwendung tragbarer Telefone innerhalb medizinischer Einrichtungen die Bestimmungen der jeweiligen Institute ein Umgang mit dem Telefon Aastra 142d m Halten Sie das Telefon beim Freisprechen und w hrend der Anrufton ert nt nicht an Ihr Ohr da die Lautst rke sehr hoch s
105. ng Netzausfall AKKUS ccc cece cece cette teens 2 SICNEMNGNSAINWEISC ccc ci ctiataa aide hdotne tide ee ee 2 Communications Regulation InforMation cece eee cette e eens 3 FCC INOLICES US OMIY Eee kr 3 Health and Safety Information 0 cece cece eee eee eee ee eeeees 4 Industry Canada Canada only ccc cece cece eee e eee e ee eeeeees 4 berblick und Basiswissen c ccc cece ccc e cece cece eens eeeeeeeeneneuees 5 Berechtigung MUSS SEMs sisiraan cc ccc cece cece teen e eee eeeeeeees 5 Weitere Dokumentationen ccc ccc ccc ccc cece eee ee eeeeeeeeees 5 DECT UAG GAP as ra ite eed hota eta RE Eur I AR 6 MEM Cards ze naeh 6 Der Headsetr Anschlusses ns a TER RR RR IE 7 Installation ss a a 8 Telefon auspacken und aufstellen cece cece ee eee eee e ee eeneees 8 Lieferum lands as ee een een 8 Aufstellen der Ladestation 0 ccc ccc cence ete e eee eneeeeeeees 8 Ladestation in Betrieb NEHMEN ccc cc ccc ccc cee eee eeeees 9 Mobilteil in Betrieb nehMeN ccc cece eee tence eee eeeeees 10 Wichtige Informationen zu den AkkUS ccc cece eee e eee eennes 10 kaden und Entladen iederre rne 22 ne nun 10 ErstinbetrieDnanme u a sau tr 10 Lade und GebrauchsZeiten 0 0 inen tenned taia EEE 11 Akkus einlegen entfernen 0c ccc cece cece een e eee nent eeenenes 11 adeanzeige un dian nennen il 12 AKKUWAINUNG er 13 Aastra 142d mi
106. ng f r Nordamerika bis zu 15 Stunden mit voller Ladung f r andere L nder E Standby Zeit Bereitschaftszeit bis zu 125 Stunden mit voller Ladung fur Nordamerika bis zu 140 Stunden mit voller Ladung f r andere Lander Akkus mit unbekanntem Ladezustand werden in ca 14 Stunden voll geladen Schlechte Funkverbindungen gro e Entfernung zur Funkstation des Systems ver ringern die Standby und Sprechzeit des Mobilteils Hohe Lautsprecher oder Ruf tonlautst rke oft eingeschaltete Tasten und Displaybeleuchtung sowie akti vierter Vibrationsalarm sind ebenfalls entscheidende Merkmale die die Standby und Sprechzeiten verk rzen Akkus einlegen entfernen Auf der Unterseite des Mobilteils befindet sich ein Akkufach f r die Aufnahme der drei mitgelieferten Akkus der Bauform AAA Mikrozellen Wichtige Hinweise zum Umgang mit Akkus finden Sie im Anhang siehe Seite 105 Zum Einlegen und Entfernen des Akkupacks gehen Sie bitte wie folgt vor Akkufach ffnen Zum Entriegeln der Akkufachabdeckung nehmen Sie einen geeigneten spitzen Gegenstand z B Kugelschreiber und dr cken diesen in das Loch im Boden des Mobilteils 1 Heben Sie wie skizziert gleichzeitig den Akkufachdeckel nach oben 2 Installation Einlegen der drei Akkus Polung beachten Achten Sie auf die richtige Polung der Akkus Die Angaben im Akkufach m ssen mit den Angaben auf den Akkus bereinstimmen Die Akkus lassen sich ohne Kraftaufwand ein
107. nruf ablenken Sie nehmen den Anruf nicht selbst an sondern lenken diesen an einen anderen Teilnehmer ab Geben Sie die Rufnummer dieses Teilnehmers unter Ziel ein und dr cken Sie dann den Softkey E Sie k nnen die Funktion Anruf ablenken nur dann benutzen wenn Ihre Benutzergruppe berechtigt ist Anrufe auf interne und oder externe Ziele umzuleiten T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Dieser Men eintrag steht Ihnen nur bei entsprechender Benutzer Berechtigung zur Verf gung Men bei anklopfendem Anruf Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind werden Ihnen nur angeboten wenn im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 die entsprechende Berechtigung f r Ihre Benutzergruppe gesetzt ist Bei Fragen wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator Sie telefonieren und erhalten einen Anruf Dr cken Sie kurz den Softkey feri und w hlen Sie dann Freisprechen ein bzw Freisprechen aus Sie schalten das Freisprechen ein bzw aus Trennen Sie trennen die aktuelle Verbindung und nehmen den anklopfenden Anruf an 55 56 Telefonieren Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners neu in das Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 aufnehmen Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 72 Parken Sie parken den ersten Teilnehmer Dr cken Sie danach die H rer Taste
108. nrufe Gespr che Wenn Sie einen anderen Teilnehmer Ihres Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 anrufen und dieser gerade besetzt ist k nnen Sie einen automatischen R ckruf einleiten Voraussetzung ist dass Ihre Benutzer gruppe berechtigt ist dieses Leistungsmerkmal zu nutzen R ckruf einleiten Softkey kurz dr cken gt mit den Pfeil Tasten den Men eintrag R ckruf ausw hlen Softkey dr cken um zu best tigen Telefonieren R ckruf beantworten Ein R ckruf wird ausgef hrt wenn der andere Teilnehmer wieder frei ist Wenn Ihr Telefon klingelt Horer Taste driicken Der andere Teilnehmer wird nun angerufen Sie k nnen in Ihrem Mobilteil zwei Termine speichern siehe dazu Seite 84 Zum Zeitpunkt des Termins klingelt Ihr Mobilteil f r eine Minute mit ansteigender Laut st rke Im Display wird die Terminnummer eingeblendet Ein Terminruf kann ein malig oder wiederholt ausgef hrt werden Terminruf annehmen H rer Taste dr cken Sie sehen den programmierten Termingrund Softkey dr cken um den Terminruf zu best tigen Wenn Sie zum Zeitpunkt des Terminrufs telefonieren h ren Sie einen Sonderton und im Display wird die Terminnummer angezeigt Nachdem Sie das Telefonat beendet haben erhalten Sie eine Kurznachricht die Sie ber den abgelaufenen Termin informiert Sie k nnen au erdem an Ihrem Mobilteil einen Alarm programmieren siehe Seite 85 Ein Alarm wird einmal zum programmiierten Z
109. nssystem OpenCom X320 angezeigt f r das Systemadministrator die Faxfunktion eingerichtet hat Sie sehen die Absenderliste empfangener Faxe W hlen Sie mit den Pfeil Tasten F einen Eintrag aus dr cken Sie den Softkey LH und w hlen Sie danach eine der folgenden Optionen aus L schen Das Fax wird gel scht Leistungsmerkmale und Men s Infos Informationen zum Fax werden angezeigt Eingangsdatum uhrzeit Absender und Speichergr e des Faxes Alles l schen Alle empfangenen Faxe werden nach einer Sicherheitsabfrage gel scht Im Kommunikationssystem wird das Fax als Bilddatei gespeichert ber die Web Applikation OpenCTI 50 k nnen Sie das Fax ansehen und speichern Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 Men Telefoneinstell Telefoneinstellungen Tastensperre Sie k nnen die Tastatur Ihres Telefons vor unbeabsichtigter Bet tigung sch tzen Bei aktivierter Tastensperre wird in der Softkey Zeile das Symbol angezeigt Zum Entsperren dr cken Sie den unter diesem Symbol liegenden Softkey und anschlie end die Taste Alternativ k nnen Sie im Ruhezustand zum Aktivieren der Tastensperre die Taste f r ca 2 Sekunden gedr ckt halten Alarm Sie k nnen eine Zeit zwischen 00 00 und 23 59 eingeben zu der das Telefon ein Signal geben soll Der Alarm dauert ca eine Minute und l sst sich durch den Druck auf eine beliebige Zifferntaste abschalten
110. nter Nr die Buchungsnummer ein max 8 stellig und best tigen Sie mit dem Softkey Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Gespr che mit Buchungsnummern ab Seite 41 Gespr chsweiterl Gespr chsweiterleitung Sie legen Ihren aktuellen in R ckfrage angerufenen Gespr chspartner auf Halten und k nnen ein weiteres Gespr ch aufbauen um Ihren aktuellen Gespr chspartner dorthin 59 60 Telefonieren zu vermitteln Geben Sie die Rufnummer des Teilnehmers ein zu dem Sie vermitteln wollen k ndigen Sie ihm das Gespr ch an und dr cken Sie die H rer Taste Damit ist das Gespr ch vermittelt Nach dem Vermitteln sind Sie wieder mit Ihrem urspr nglich gehaltenen Gespr chspartner verbunden bergabe Sie verbinden den gehaltenen Teilnehmer mit dem aktuellen Gespr chspartner Konferenz Sie leiten eine Dreier Konferenz ein Makeln Sie wechseln zwischen dem aktuellen und dem zuletzt gesprochenen Gespr chspartner T r ffner Sie bet tigen den T r ffner Dreier Konferenz Sofern f r Ihre Benutzergruppe eine entsprechende Berechtigung eingerichtet ist k nnen Sie eine Telefonkonferenz maximal drei Teilnehmer f hren Konferenz teilnehmer k nnen interne und externe Gespr chspartner sein Ein Verbinden von Dreierkonferenzen ist nicht m glich Konferenz einleiten und beenden Konferenz einleiten kurz R ckfrageverbindung aufbauen siehe Seite 57 Meldet sich der Teilne
111. ntrag Neuer Eintrag aus w hlen mit Softkey Uk best tigen lund gew nschtes Telefonbuch ausw hlen Pers nlich Firma oder Zentral mit Softkey ii best tigen und Name und Vorname eingeben siehe Der Editor ab Seite 29 jeweils mit Softkey E best tigen undtik Rufnummer RNr B ro eingeben mit Softkey UE best tigen Im zentralen Telefonbuch k nnen Sie den Rufnummern des Ein trags eine Kurzwahlnummer zuordnen Ihnen wird automatisch die n chste noch freie Kurzwahlnummer KurzRNr angeboten Wenn Sie diese belegen wollen dr cken Sie den Softkey ii Wenn nicht l schen Sie diese Kurzwahlnummer mit der Taste geben Sie bei Bedarf eine andere noch freie Kurzwahlnummer ein und dr cken dann K LJundfk Anzeige der eigenen Rufnummer einstellen mit Softkey best tigen RNr bertragen bei einem Anruf aus dem Telefonbuch heraus wird Ihre Rufnummer beim gerufenen Teilnehmer angezeigt RNr unterdr ck en Ihre Rufnummer wird unterdr ckt und ggf wie in den beiden vorhergehenden Schritten weitere Ruf nummern RNr Mobil und RNr Privat eingeben jeweils mit Softkey best tigen Llundk Vorzugsrufnummer w hlen Vorzug B ro Vorzug Mobil oder Vorzug Privat mit Softkey best tigen Der Telefonbucheintrag ist gespeichert Die Vorzugsrufnummer wird automatisch gew hlt wenn vor einem Verbindungsaufbau keine andere Rufnummer ausgew hlt wurde Wenn Sie die Funktion Rufnummer unterdr ck
112. obilteil bei einem oder mehreren Kommunikationssystemen ein und verwalten die f r die Einbuchung notwendigen Registrierungseintr ge Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Das Men Registrierungen auf Seite 17 IPEI Sie k nnen die internationale Mobilteil Kennung auslesen IPEI International Portable Equipment Identity Versionsnummer Sie k nnen die Soft und Hardwarest nde des Mobilteils auslesen Je nach Softwarestand k nnen Sie zus tzlich die interne Speicherbelegung und die Belegung einer eingesetzten MEM Karte auslesen Vorhandene Registrierung verwalten Die folgenden Men eintr ge stehen zur Verf gung wenn mindestens ein Registrierungseintrag vorhanden ist 87 88 Leistungsmerkmale und Men s Navigieren Sie zum Men eintrag System gt Registrierungen W hlen Sie den gew nschten Registrierungseintrag oder w hlen Sie den Men eintrag Autom Suche Automatische Suche Best tigen Sie mit dem Softkey Neu Mit diesem Men eintrag starten Sie eine neue Registrierung Details dazu finden Sie unter Registrierung neu anlegen ab Seite 18 W hlen bei Auswahl von Autom Suche Haben Sie das Mobilteil an mehreren Kommunikationssystemen registriert wird das Mobilteil im Ruhezustand eines der erreichbaren und registrierten Kommunikationssysteme automatisch ausw hlen und sich einbuchen Ihr Mobilteil wird also automatisch bei einem anderen Kommunikationssystem eingebucht sobald Sie sich nicht
113. oftkey und anschlie end die Taste Stern Taste Langer Tastendruck der Taste im Ruhezustand schaltet den Summer Rufton an bzw aus Kurzer Tastendruck w hrend einer Texteingabe z B Namen f r Telefonbuch eintrag Umschaltung von Gro auf Kleinbuchstaben bzw umgekehrt Die Zifferntasten W bis dienen zur Eingabe von Rufnummern und Namen ABC Bedruckung Vanity Rufnummern Informationen zur Eingabe von Texten ber die Zifferntasten finden Sie im Kapitel Der Editor ab Seite 29 Langer Tastendruck im Gespr chszustand ffnet das lokale Telefonbuch und Sie k nnen darin eine Rufnummer suchen siehe Eintr ge im lokalen Telefonbuch des Aastra 142d bearbeiten ab Seite 74 Funktions bersicht Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons ber eine Einstellung f r Ihre Benutzergruppe kann der Systemadministrator die Oberfl che Ihres Telefons verriegeln Bis auf wenige Ausnahmen z B die H rer Taste und die Zifferntasten sind dann alle Tasten Ihres Telefons ohne Funktion m Sie k nnen dann mit Ihrem Telefon noch telefonieren aber keine Systemfunktionen mehr einstellen m Die Funktionen Wahlwiederholung die Telefonb cher des Kommunikationssystems das Info Men und die zustandsabh ngigen Men s k nnen nicht aktiviert werden Diese Men s ffnen Sie indem Sie den Softkey Merit kurz dr cken die Men s sind im Kapitel Telefonieren ab Seite 46 beschrieben Das lokale Telefonbuch ist allerdings abrufbar
114. on Signalgebern ausw hlen mit denen der Ruf signalisiert wird 86 Leistungsmerkmale und Men s Summer Aktiviert oder deaktiviert den akustischen Rufton Wenn Sie den Summer deaktiviert haben wird dies durch das Vibrator Aktiviert oder deaktiviert den Vibrations Signalgeber Hinweis Wenn Sie alle Signalgeber deaktivieren wird ein Ruf nur durch das blinkende Symbol im Display signalisiert Headset Signalisiert den Ruf am Headset sofern dieses am Mobilteil angeschlossen ist Lautst rke W hlen Sie die Lautst rke f r den Summer durch Eingabe einer Ziffer 1 8 oder mit den Pfeil Tasten aus Lautst rke W hlen Sie die Lautst rke in der Sie bei einem Gespr ch Ihren Gespr chspartner h ren wollen ber H rer Freisprechen und Headset Geben Sie eine Ziffer 1 8 ein oder w hlen Sie die Lautst rke mit den Pfeil Tasten aus Zus tzlich k nnen Sie hier auch die Lautst rke f r den Summer einstellen System In diesem Men finden Sie Einstellungen f r die Registrierung und das Einbuchen des Mobilteils an ein Kommunikationssystem Beachten Sie bitte auch die Informationen im Kapitel Mobilteil anmelden ab Seite 16 Hinweis Der Men eintrag System wird m glicherweise direkt im Gesamtmen angezeigt Dies ist der Fall wenn das Mobilteil noch nicht eingebucht ist oder wenn das Mobilteil beispielsweise an einer einfachen GAP Basisstation angemeldet ist Registrierungen In diesem Men buchen Sie das M
115. opf auf das Netzteil Dr cken Sie am Netzteil den Schalter OPEN und schieben Sie den vorhandenen Steckerkopf nach oben heraus Stecken Sie dann den gew nschten neuen Steckerkopf in das Netzteil und dr cken Sie ihn herunter bis er einrastet Stecken Sie den Stecker des Netzkabels in die Buchse an der Ladestation und anschlie end das Steckernetzger t in eine Netzsteckdose Steckernetzteil Bei nicht gestecktem Steckernetzger t bzw Stromausfall ist Ihre Ladestation nicht funktionsf hig Ein Mobilteil das sich ohne Stromzuf hrung in der Ladestation befindet bleibt eingeschaltet und entl dt sich w hrend der Standby Zeit Bereitschaftszeit Installation Mobilteil in Betrieb nehmen Wichtige Informationen zu den Akkus Benutzen Sie die Akkus nur zu ihrem bestimmungsgem en Gebrauch Ver wenden Sie nie einen Akku der besch digt oder verbraucht ist Hitze oder K lte verringern die Leistungsf higkeit und Lebensdauer eines Akkus Ein Mobilteil mit hei en oder kalten Akkus kann vor bergehend nicht funktions t chtig sein auch wenn diese voll aufgeladen sind Entsorgen Sie verbrauchte Akkus entsprechend den rtlichen beh rdlichen Auf lagen F hren Sie sie der Wiederverwertung zu Werfen Sie Akkus nicht ins Feuer Laden und Entladen Ein Akku kann hunderte Male geladen und entladen werden irgendwann jedoch ist auch er verbraucht Wenn die Betriebszeit d h Sprech und Standby Zeit deutlich k rzer al
116. r Ihr Telefon kann auch dann gef hrt werden wenn das Telefon zu einer Teilnehmergruppe geh rt sie wirkt gleichzeitig bei der Umleitung von Gespr chen Wenn an Ihrem Telefon der Anklopfschutz ausgeschaltet ist h ren Sie bei jedem neuen Anruf den Anklopfton und sehen im Display ob es sich um einen internen oder externen Anruf handelt Wenn der Anklopfschutz eingeschaltet ist wird nach Beenden eines Gespr chs der n chste Anruf in der Warteschlange signalisiert In der Anleitung OpenCom 100 Montage und Inbetriebnahme bei einer Aastra 800 Installation und Inbetriebnahme finden Sie weitere Informationen im Kapitel Anruf Warteschlange Grundlegende Funktionen Gespr che mit Buchungsnummern Anhand einer Buchungsnummer k nnen Sie die Verbindung zu einem externen Teilnehmer erfassen und f r eine weitere Auswertung im Kommunikationssystem OpenCom 100 Aastra 800 speichern Buchungsnummern eignen sich z B dazu die Kosten Geb hren und Zeitaufw nde in einer Kanzlei pro Mandant abzu rechnen Des Weiteren ist es m glich kommende Verbindungen mit einer Buchungsnummer zu versehen Hinweise zu Buchungsnummern m Der Systemadministrator definiert bei der Systemkonfiguration wie lang die eingegebene Buchungsnummer sein darf m Die Eingabe einer Buchungsnummer w hrend eines Gespr chs ist nur m glich wenn der Systemadministrator die Funktion f r Ihre Benutzergruppe freigeschaltet hat siehe dazu auch Men
117. r Verwaltung des lokalen Telefonbuchs des Aastra 142d steht ein Programm PC Tool zur Verf gung Damit k nnen Sie die auf dem Aastra 142d gespei cherten Telefonbuchdaten auf Ihren PC bertragen und umgekehrt Dieses PC Tool sowie ausf hrliche Informationen zur Installation und Bedienung stehen Ihnen im Internet unter http www aastra de und oder http www aastra com zum Download zur Verf gung Anhang Wichtige Hinweise zum Gebrauch von Akkus Schalten Sie das Mobilteil aus bevor Sie die Akkus entnehmen da es sonst zu einem Datenverlust kommen kann 1 Nur Nickel Metallhydrid NiMH Akkus verwenden Nur mit der Akkukapazit t 800 mAh gelten die genannten Mobilteil Betriebszeiten in Bereitschaft im Gespr ch und Ladezeiten siehe Technische Daten ab Seite 110 Im Lieferumfang des Mobilteiles sind drei wiederaufladbare NiMH Zellen der Bauform AAA enthalten Der Einsatz anderer Akku Typen oder von nicht wiederaufladbaren Batterien Prim rzellen kann gef hrlich sein und zus tzlich zu Funktionsst rungen bzw Besch digungen des Ger tes f hren Der Hersteller kann aus verst ndlichen Gr nden in solchen F llen keine Haftung bernehmen 2 Akkus werden w hrend des Aufladens warm dies ist ein normaler und ungef hrlicher Vorgang 3 Keine fremden Aufladeger te verwenden die Akkus k nnen besch digt werden 4 Setzen Sie die Akkus in der richtigen Polung ein Siehe dazu auch Akkus einlegen entfernen a
118. rachboxnachr er Kurznachrichten y Wiedergabe Rufuml T r Nachr Eingang W hlen Rufuml f r Nachr Ausgang L schen Follow Me Neue Nachricht Telefonbuch OPOWIE Weiterleiten E Mail Als neu mark Mitteilungen gt Anzeigen L schen Infos o Kurznachrichten Alles l schen Alles l schen E Mail ne Alarm Eingang Ausgang Alarm aktiv Anzei Presence Anzeigen f Einstellen L schen Fax Eingang i S Datum Uhrzeit Weiterleiten Melodie Alles l schen Ruftoneinstell _ Melodie Melodie Ruftontyp Intern Extern Softkey Gesamtmenii Rufton Ger t VIP Notruf Tee Lautst rke Alarm Nachrichten Lang Rufumleitungen Lautst rk Mitteilungen Telefoneinstell rrr Ruftontyp H rer Freisprechen L Rufton lan Telefoneinstell y Tastensperre Headset Summer ang Schutz Alarm zaU Rufton einmal Verbindungen Ruftoneinstell System Telefonbuch Lautst rke Registrierungen Rufton Ger t Applikationen System IPEI L Summer Zentrale Einst Telefonoptionen Versionsnummer Vibrator Schutzfunktionen Headset Telefonoptionen y Sprache Registrierungen Benutzer Ly Stationen Liste Ge ae Autom Suche Laute Umgebung Station Schutz Auto Abheben Neu Na gt Anrufschutz Stilles Laden W hlen Durchsagesch Autom Annahme Bearbeiten Telefonschloss Auto Kurzwahl Nur GAP Babyruf Auto Tastensp L schen PIN ndern Lade LED Erreichbarkeit Displaykontrast Hinweist ne Anklopfschutz Datum Uhrzeit Ly Tastenklick
119. rmit t zu den technischen Richtlinien zur Benutzersicherheit und elektromagnetischen Vertr glichkeit g ltig zum Zeitpunkt der Ausstellung der entsprechenden Konformit tserkl rung nach europ ischer Direktive 99 5 EC Die Konformit tserkl rung ist auf der Aastra Homepage im Internet einzusehen Dieses Ger t ist weiterhin zur Benutzung in Nordamerika USA und Kanada zugelassen Lesen Sie hierzu die Sicherheitsinformationen unter Communications Regulation Information ab Seite 3 Bitte benutzen Sie auch die anderen Dokumentationen die zu den Teilen Ihres Kommunikationssystems mitgeliefert wurden Wie jedes schnurlose Telefon verwendet dieses Mobilteil Funksignale die nicht immer unter allen Umst nden einen Verbindungsaufbau garantieren Generell sollten Sie daher bei unentbehrlicher Kommunikation z B bei medizinischen Notf llen nie ausschlie lich auf schnurlose Telefone vertrauen Umgang mit dem Telefon Aastra 142d Stromversorgung Netzausfall Akkus Dieses Produkt ben tigt eine 100V bis 240V Wechselstromversorgung f r den Betrieb der Ladestation Wollen Sie die Ladestation von der Stromversorgung trennen ziehen Sie das Netzteil aus der Steckdose Bei einem Stromausfall bleiben alle Speicherinhalte Programm und Anwender daten im Mobilteil ohne nderung erhalten Wichtige Hinweise zum Gebrauch der Akkus finden Sie im Anhang auf Seite 105 Sicherheitshinweise Die Ladestation darf nur in einem geschlosse
120. rn Um das Display der rtlichen Beleuchtung Helligkeit anzupassen k nnen Sie den Kontrast ndern Die Einstellung erfolgt im Men Telefoneinstell gt Telefonoptionen gt Displaykontrast siehe Seite 91 Uhrzeit Alarm Im Ruhezustand zeigt das Display die aktuelle Uhrzeit des Kommunikations systems Die Uhrzeit wird dabei nach einem externen Gespr ch automatisch aktu alisiert Nach der ersten Inbetriebnahme bzw nach einem Akkuwechsel kann es einen Augenblick dauern bis die aktuelle Uhrzeit von der OpenCom 100 Aastra 800 bermittelt wird Wenn Sie einen Alarm eingestellt haben siehe Seite 85 wird im Display das Nachrichtenanzeige Wenn Nachrichten f r Sie vorliegen blinkt die Info Taste Beim Empfang von Empfang von Sprachboxnachrichten das Symbol Lit Um diese Nachrichten abzufragen dr cken Sie im Ruhezustand kurz die Info Taste F r das weitere Vorgehen lesen Sie bitte das Kapitel Men Infos ab Seite 100 Grundlegende Funktionen Notrufnummer SOS Nummer Ein Notruf wird mit einem langen Tastendruck auf die Notruf Taste amp ausgel st Im Men Telefonoptionen gt Notruf k nnen Sie den Notruf konfigurieren siehe Seite 89 Die Wahl wird sofort d h ohne weitere Tastenbet tigung durchge f hrt Verbindungen Interne und externe Rufnummern Die internen und externen Rufnummern unter denen Sie erreichbar sind werden beim Einrichten Ihres Kommunikationssystems Open
121. rt werden soll W hlen Sie Grund um den Termingrund einzugeben W hlen Sie die Art der Wiederholung Einmalig Datum geben Sie das konkrete Datum im Format TT MM JJ ein Mo Fr Sa So oder Jeden Tag Mit ein wird der Terminruf aktiviert und mit aus deaktiviert Presence Sie k nnen andere Benutzer des Kommunikationssystems ber den Status Ihrer Anwesenheit informieren z B dass Sie zur Zeit nicht im B ro oder in Urlaub sind Der Text wird bei einem internen Anruf auf dem Display des Anrufers angezeigt vorausgesetzt sein Telefon ist ein Systemendger t Es stehen vorbereitete Nachrichtentexte zur Verf gung W hlen Sie den gew nschten Text aus Wenn keine Nachricht angezeigt werden soll w hlen Sie den Text Bin verf gbar Au erdem k nnen Sie einen weiteren Nachrichtentext frei formulieren L nge maximal 23 Zeichen W hlen Sie den Men eintrag Text geben Sie den Text ein und dr cken Sie den Softkey Der Text ist nun in der Presence Liste gespeichert und ausgew hlt Sie k nnen diesen Text jederzeit berschreiben Hinweis Die Einstellungen des Men eintrages Presence werden im Kommunikationssystem gespeichert und sind auch nach einem Neustart wieder vorhanden Nachrichtentexte k nnen auch mit der Web Applikation OpenCTI 50 eingegeben und ausgew hlt werden Informationen dazu finden Sie in der Online Hilfe des Kommunikationssystems OpenCom 100 Aastra 800 Fax Eingang Dieser Men eintrag wird bei einem Kommunikatio
122. s COME Bee CP2101 USE to UART Bridge Controller OO ben a ECP Druckeranschluss LPT1 m Y Kommunikationsanschluss COMI H Audio video und Gamecontroller E 8 Eluetooth Ger te com Computer H Diskettencontroller Eg gt Diskettenlaufwerke 4 DYD CD ROM Laufwerke ig Systemgerate E Tastaturen U5B Controller CP2101 USB Composite Device Standard erweiterter PCI zu U56 universeller Hostcontroller Standard OpenHCD USB Hostcontroller LISB Rioot Hub Windows Ger te Manager USB Treiber Komponenten Software aktualisieren Mit Hilfe eines USB Datenkabels kann die Software f r Ihr Aastra 142d aktualisiert werden F hren Sie die folgenden Schritte aus um die Software f r Ihr Aastra 142d zu aktu alisieren 1 Installieren Sie den USB Treiber siehe USB Treiber installieren ab Seite 102 und verbinden Sie das Aastra 142d mit Ihrem PC 2 Starten Sie das Programm zum Aktualisieren der Software Ihres Aastra 142d 3 Folgen Sie nun zur Durchf hrung der Software Aktualisierung den Anweisungen des PC Programms Nachdem das Programm die Konfiguration ermittelt hat wird Ihr Telefon abgeschaltet 4 Schalten Sie nun das Ger t wieder ein wobei Sie die Pfeil Taste L gedr ckt halten und dann zus tzlich die R Taste dr cken Nun wird die Aktualisierung der Software Ihres Telefons durchgef hrt 103 104 USB Treiber installieren PC Tool zur Telefonbuchverwaltung Zu
123. s eee nea ose es 28 SCM FAS Cia s53 sacs tanta an aan es 28 ZITMEV MASON aos 0000 ccceaeecdeedd reines 28 Verriegelung der Oberfl che Ihres Telefons 0 ccc cece cece ees 29 Der Editors IN sei 29 Navigieren iMi MENU Zee aaa e aaea 31 Das GesaMtmMeEnU isses 31 Automatisches Ausblenden von Menwus 0e cece cece eee eeees 32 Grundlegende FUNKtIONeN cc cece ccc cece cece cece ec eccececececees 33 Geratelunktionen s4uteavscinersd air 33 Ger t aus einschalten ccc ccc ccc ccc cece eee eee eee eenenee 33 TAS CAINS DENE isses esse Nies a 34 Telelonschlose eie E een 34 k utn ren Freisprechen u se 2 realen a inne 34 Lautst rke einstellen w hrend des Gesprachs cece eee eens 35 Lautst rke bei kommendem Ruf einstellen 0 000 cece eee eee 35 R ftonau ssch lten s s be in be wed nat ee Bane EA 35 Mobilteil stummschalten 0 cc cece eee e cence ee eeeeeeees 36 Displaykontrast ndern 6 ccc cece cece eee e eee n eee eee eeeeees 36 UNrZeV Ala Meee Rosdctond es Sadia a Beh On Ga ody alent Gaara EAO 36 Nachrichtenahnzeiges actin rer ir 36 Notrufnummer SOS Nummer cece ccc cee cece cect nennen 37 VELBINAUNgGEN nennen een 37 Interne und externe Rufnummern eee cee eee eee e eens 37 Mehrere Leitungstasten ccc ccc cece cece eee eeeeeees 37 Mehrere VerbiIndUNgeNn cece cece cece cece eee a EEA 37 Nachwahl MF
124. s normal wird ist es Zeit die Akkus auszutauschen Um lange Betriebszeiten zu erreichen sollten Sie die Akkus von Zeit zu Zeit ent laden indem Sie das Mobilteil nicht in die Ladestation legen und solange einge schaltet lassen bis es sich selbst ausschaltet Verwenden Sie nur diese Methode um die Akkus zu entladen Extreme Temperaturen beeinflussen die Ladef higkeit der Akkus Erstinbetriebnahme Laden Sie die Akkus ca 5 bis 6 Stunden lang bevor Sie Ihr Mobilteil das erste Mal benutzen Diese Schutzma nahme dient der Verl ngerung der Lebensdauer der Akkus Die maximale Akkuleistung wird erst nach drei bis f nf Lade und Entlade zyklen erreicht Legen Sie das Mobilteil regelm ig in die Ladestation um so die optimale Akkuladung zu erreichen Beachten Sie beim Austausch der Akkus die richtige Polung siehe Seite 12 Es ist strengstens darauf zu achten dass nur die vom Hersteller zugelassenen Akkutypen verwendet werden Beim Einsatz anderer Akkutypen oder normaler Batterien bernimmt der Hersteller keine Haftung f r auftretende Fehlfunktionen oder Sch den Installation Nur nach Erstladung der Akkus ist Ihr Mobilteil betriebsbereit Sie k nnen das Mobilteil nun registrieren siehe Mobilteil anmelden ab Seite 16 Anschlie end k nnen Sie mit dem Mobilteil telefonieren Lade und Gebrauchszeiten Ladezeit leere Akkus auf volle Kapazit t 5 bis 6 Stunden Sprechzeit bis zu 18 Stunden mit voller Ladu
125. set Wenn Sie das Headset nicht tragen deaktivieren Sie bitte diese Funktion da ein unbemerktes Abh ren durch den Anrufer m glich ist Stilles Laden Solange das Mobilteil in der Ladestation steht werden keine Anrufe signalisiert Das gilt sowohl f r eine Signalisierung ber den Tonruf als auch f r die optische Signalisierung oder den Vibrations Signalgeber Autom Annahme Automatische Annahme Ist dieses Merkmal eingeschaltet nimmt das Mobilteil einen Anruf bei Entnahme aus der Ladestation automatisch an die H rer Taste muss also nicht gedr ckt werden Beim Zur ckstellen in die Ladestation wird das Gespr ch in den Freisprechbetrieb geschaltet Auto Kurzwahl Automatische Kurzwahl Ist dieses Merkmal eingeschaltet wird ein als Kurzwahl gekennzeichneter lokaler Telefonbucheintrag siehe Seite 75 sofort gew hlt Das Nachw hlen von einzelnen Ziffern nach einer bereits erfolgten Wahl ist nicht m glich Ist es ausgeschaltet wird die entsprechende Rufnummer zuerst in die Wahlvorbereitung bernommen und kann erg nzt werden Auto Tastensp Automatische Tastensperre Ist dieses Merkmal eingeschaltet wird die Tastensperre automatisch jeweils 60 Sekunden nach der letzten Tastenbet tigung aktiviert wenn das Ger t im Ruhezustand ist 90 Leistungsmerkmale und Men s Lade LED Nach Entnahme des Mobilteils aus der Ladestation schaltet sich die Displaybeleuchtung ein Wenn Sie Akkuenergie sparen wollen sollten Sie
126. sic on Hold bei bergabe im Rufzustand im Konfigurator eingestellt h rt der gehaltene Teilnehmer Music on Hold w hrend sein Anruf beim anderen internen Teilnehmer signali siert wird Diese Einstellung bestimmt auch ob der Anrufer bei einem Wiederanruf Music on Hold oder ein Freizeichen bzw Besetztzeichen h rt Der in R ckfrage gerufene Teilnehmer ist besetzt Softkey kurz dr cken mit den Pfeil Tasten den Men eintrag Trennen ausw hlen und best tigen Softkey dr cken um zu best tigen andere interne Rufnummer eingeben um den Anruf weiterzu geben oder CY R Taste kurz dr cken Sie sprechen wieder mit dem wartenden Teil nehmer Weitergabe eines externen Gespr chs an externe Teilnehmer Die Weitergabe eines externen Gespr ches an einen externen Teilnehmer kann nur ber das Men bei gehaltenem Teilnehmer siehe Seite 59 erfolgen Softkey kurz dr cken LI mit den Pfeil Tasten den Men eintrag bergabe ausw hlen Softkey dr cken um bergabe zu best tigen Je nach Einstellung Ihres Kommunikationssystems werden dabei die externen Ver bindungen in Ihrem Kommunikationssystem zusammengeschaltet oder in der Vermittlungsstelle des Netzbetreibers Telefonieren Wenn Sie einen externen Gespr chspartner angerufen haben und diesen nun an einen anderen externen Teilnehmer weiterleiten tragen Sie die Geb hren f r das Gespr ch zwischen diesen beiden Sie haben keine Kontrolle wie lange das vermittel
127. t Verbindungszustand Lauth ren Freisprechen ist aktiviert Mikrofon ist ausgeschaltet und kann eingeschaltet werden ia Mikrofon ist eingeschaltet und kann ausgeschaltet werden fa Rufton ausgeschaltet meg Ladezustand der Akkus siehe Ladeanzeige ab Seite 12 n Tastensperre ist eingeschaltet und kann ausgeschaltet werden Wahlwiederholungsliste Es liegen Nachrichten vor Kurznachrichten E Mail it Anzeige einer empfangenen Sprachboxnachricht Dazu muss ein Voice Mail System an Ihrem Kommunikationssystem angeschlossen sein Das Symbol ist nur sichtbar wenn keine aktive Verbindung zum Kommunikati onssystem besteht 23 24 Funktions bersicht Telefonbuch siehe Seite 70 Sie haben eine lokale Alarmzeit programmiert und aktiviert siehe Seite 85 Sie haben ein Leistungsmerkmal aktiviert welches Ihre Erreichbarkeit beeintr chtigt Rufumleitung sofort Anrufschutz In den drei mittleren Zeilen des f nfzeiligen Displays werden Informationen zum aktuellen Verbindungszustand oder Listen und Texte des Men s angezeigt Im Ruhezustand sehen Sie den Namen des Kommunikationssystems die interne Rufnummer des Mobilteils den programmierten Benutzernamen und die aktuelle Uhrzeit Weiterhin wird ein programmierter Alarm angezeigt Im Rufzustand sehen Sie im Display die Rufnummer oder den Namen des Anrufers angerufenen Teil nehmers Auswahllisten z B Telefonbuch und das Men f r die Leistungsmerkmale werden Ihn
128. t MEM Card 22 u nn an ai 14 PIGS MEIN CS isc A ee en ee 14 Betrieb mit ohne MEM Card ccc ccc ccc ccc cette eee eee ee eneee 14 MEM Card einlegen nu nei dr 14 MEM Gard entnehmen aus ern a me ewer 16 Mobilteil anmelden 0 ccc cece cece eee eeeeeees 16 Das Ment ReEGistrierUNgGen ccc cece ccc ete nee eteeeeeeeeees 17 Registrierung neu anlegen 6 6 ccc ccc ccc ccc cece eee ee eeeeee 18 Gurtelclip anbringen entfernen cece cee eee eee nent eee eneeees 21 Fu nktions ubersicht 2 22 2222 u a 22 Bedienelemente am Mobilteil 0 ccc cece eee eee eee eeeeeeees 22 Displayanzeigen und SyMbole cece ccc eee teen eee eee eeeenees 23 Das Displays sea near 23 Dargestellte Symbole im Display cc ccc cece cece eee eee eees 23 TEXUZeN CN inca ur eed Sanaa eda eeeoss 24 SOM KY Ze le ee ea ET 24 Belec MUDO sa rare 24 Softkeys nd Tasten nennen ru 25 Softkey Pfeil Tasten 2 2 5 2 Beer 25 SOHKEY OK een EEE ES 25 SONKEN ESCHE else 26 Softkey Wahlwiederholung 22222222eeeseeeseeeeeesnneneennn 26 SOftKey MEDU 2 eisen 26 Horekelaster ssseenn ee ees 26 Freisorechen LauthGren Taste ccc cece cece e cece cence eeeeeees 26 LOS Tester EEE E T E E EE A E E NEES 26 G Taste LOschen laste sn a aan 27 R Taste Signal Taste Notruf Taste 0 ccc cece cece cence ee neee 28 Rautee aS Oe nh is oes ae ets Sm ene eee aida s ene wena
129. t den Vorgaben der europ ischen Richtlinien Das Produkt ist mit dem abgebildeten Symbol gekennzeichnet Dieses Symbol verpflichtet den Besitzer des Produktes bei Entsorgungs wunsch dieses einer vom unsortierten Siedlungsabfall getrennten Erfassung Sammlung zuzuf hren Dazu wurden geeignete Einrich tungen f r die R ckgabe von Elektro und Elektronik Altger ten geschaffen An diesen ffentlichen R cknahmestellen k nnen die Alt ger te kostenfrei angeliefert werden Bringsystem Die Standorte der R cknahmestellen entnehmen Sie bitte den Informationen der f r die Entsorgung zust ndigen Stellen der St dte und Gemeinden 107 108 Anhang Achtung Elektroaltger te geh ren nicht in den Hausm ll Geben Sie diese kostenfrei an den bekannten R cknahmestellen ab Konformit tserkl rung g ltig f r die Europ ischen Union CE Zeichen Dieses Ger t erf llt die Anforderungen der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrich tungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Limited Warranty g ltig f r den Verkauf in USA Kanada Aastra warrants this product against defects and malfunctions during a one 1 year period from the date of original purchase If there is a defect or malfunction Aastra shall at its option and as the exclusive remedy either repair or rep
130. table Part aufbauen kann Installation Wenn Sie das Mobilteil registrieren wollen m ssen Sie im Kommunikationssystem einen neuen DECT Konfigurationseintrag einrichten F r diesen Konfigurati onseintrag wird die IPEI International Portable Equipment Identity des Mobilteils ben tigt Die IPEI wird zu Beginn einer Registrierung am Mobilteil angezeigt siehe folgender Abschnitt Registrierung starten Registrierung starten Sie haben im Men Registrierungen den Men eintrag Neu ausgew hlt siehe dazu auch die Abschnitte Keine Registrierung vorhanden auf Seite 17 und Mobilteil ist bereits am Kommunikationssystem eingebucht auf Seite 18 F hren Sie die Registrierung nun mit den folgenden Schritten aus Die IPEI des Mobilteils wird angezeigt Lesen Sie die IPEI ab und geben Sie diese im Konfigurator des Kommunikationssystems ein Geben Sie im Konfigurator auch den gew nschten Zugangscode auch AC Authentication Code ein Softkey dr cken um fortzufahren PARK eingeben Geben Sie nun die PARK des Kommunikations systems ein Die PARK Portable Access Right Key identifiziert das Kommunikationssystem Sie k nnen diese Nummer im Konfigu rator des Kommunikationssystems ablesen Sind keine fremden Kommunikationssysteme in Funkreichweite und haben Sie am Kommunikationssystem eine vereinfachte Regis trierung aktiviert k nnen Sie auch ohne Eingabe der PARK fort fahren Softkey dr cken um zu best tigen und fortzufahren
131. te Gespr ch dauert Die Verbindung wird ber die OpenCom 100 Aastra 800 geschaltet und belegt dabei auch zwei Gesprachskanadle ISDN Nutzkan le Men bei gehaltenem Teilnehmer Men eintr ge die mit einem gekennzeichnet sind werden Ihnen nur angeboten wenn im Konfigurator der OpenCom 100 Aastra 800 die entsprechende Berechtigung f r Ihre Benutzergruppe gesetzt ist Bei Fragen wenden Sie sich bei Ihrem Systemadministrator Sie haben ein Gespr ch auf Halten gelegt und f hren ein R ckfragegespr ch Dr cken Sie kurz den Softkey Hr und w hlen Sie dann Freisprechen ein bzw Freisprechen aus Sie schalten das Freisprechen ein bzw aus Trennen Sie trennen die aktuelle Verbindung Sie k nnen nun entweder eine neue Rufnummer f r eine weitere R ckfrage eingeben Oder Sie dr cken kurz die Taste und sind wieder mit dem gehaltenen Teilnehmer verbunden Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners neu in das Telefonbuch der OpenCom 100 Aastra 800 aufnehmen Neuer Eintrag oder einem bereits vorhandenen Eintrag hinzuf gen Hinzuf gen Siehe hierzu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 72 Parken Sie k nnen den aktuellen Gespr chspartner parken Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Anrufe parken ab Seite 64 Buchungsnummer Sie k nnen die aktuelle Verbindung zu einem externen Teilnehmer mit einer Buchungsnummer versehen Geben Sie u
132. tellerricht linie 2002 recycling und umweltgerecht hergestellt Es wurde in Hinblick auf geringen Energieverbrauch lange Brauchbarkeitsdauer und Servicefreundlichkeit unter Einsatz weniger umweltschonender Werkstoffe und Bauteile entwickelt Helfen Sie mit die Lebensdauer Ihrer Ger te zu verl ngern indem Sie die Sicher heitshinweise die Informationen zur Akku Lebensdauer und die Pflege und War tungshinweise beachten Hinweise f r die Entsorgung Zur Vermeidung m glicher Auswirkungen der bei der Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten enthaltenen gef hrlichen Stoffe auf die Umwelt und die menschliche Gesundheit wurden die Richtlinien des Europ ischen Parlamentes und des Rates m Richtlinie 2002 96 EG Elektro und Elektronik Altger te und m Richtlinie 2002 95 EG Beschr nkung der Verwendung bestimmter gef hrlicher Stoffe in Elektro und Elektronikger ten in allen L ndern der EU national gesetzlich geregelt Die Gesetzgebung bezweckt vorrangig die Vermeidung von Abf llen von Elektro und Elektronikger ten und dar ber hinaus die Wiederverwendung die stoffliche Verwertung und andere Formen der Verwertung solcher Abf lle um die zu besei tigende Abfallmenge zu reduzieren sowie den Eintrag von Schadstoffen aus Elektro und Elektronikger ten in Abf lle zu verringern Das von Ihnen erworbene Produkt wurde nach dem heutigen Stand der Technik umwelt und recyclingorientiert entwickelt und entspricht dami
133. ther equipment This paragraph however shall not apply to conse quential damages for injury to the person in the case of telephones used or bought for use primarily for personal family or household purposes This warranty sets forth the entire liability and obligations of Aastra with respect to breach of warranty and the warranties set forth or limited herein are the sole war ranties and are in lieu of all other warranties expressed or implied including war ranties or fitness for particular purpose and merchantability Warranty Repair Services Should the set fail during the warranty period In North America please call 1 800 574 1611 for further information Outside North America contact your sales representative for return instructions You will be responsible for shipping charges if any When you return this tele phone for warranty service you must present proof of purchase After Warranty Service Aastra offers ongoing repair and support for this product This service provides repair or replacement of your Aastra product at Aastra s option for a fixed charge You are responsible for all shipping charges For further information and shipping instructions In North America contact our service information number 1 800 574 1611 Outside North America contact your sales representative Note Repairs to this product may be made only by the manufacturer and its authorized agents or by others who are legally authorized
134. tigungen Ihrer Benutzergruppe bestimmt Der Systemadministrator kann dort einstellen dass interne Anrufe externe Anrufe Anrufe bei besetzt und Anrufe von der T r in Ihre Anrufliste aufgenommen werden W hlen Sie einen Eintrag aus Sie k nnen den Anrufer direkt zur ckrufen indem Sie die H rer Taste dr cken Alternativ k nnen Sie den Softkey Ui dr cken und danach eine der folgenden Optionen ausw hlen W hlen Sie rufen den Anrufer zur ck L schen Der Eintrag wird gel scht Ein Eintrag wird automatisch gel scht wenn Sie den Anrufer zur ckgerufen haben Leistungsmerkmale und Men s Telefonbuch Sie k nnen die Rufnummer des Anrufers in eines der Telefonb cher bernehmen siehe dazu Rufnummern in das System Telefonbuch bernehmen ab Seite 72 Infos Sie sehen die Rufnummer bzw den Namen des Anrufers den Zeitpunkt des letzten Anrufs und die Anzahl der Anrufe Alles l schen Sie l schen alle Eintr ge aus der Anrufliste Hinweis Wenn Ihre interne Rufnummer z B die 30 an mehreren Endger ten eingerichtet ist k nnen Sie die Liste der Anrufe f r die Rufnummer 30 an jedem dieser Endger te ansehen und bearbeiten Wenn Sie die Anrufliste an einem dieser Endger te l schen ist sie auch an den anderen Endger ten gel scht Angenommene Rufe Sie sehen die Rufnummern bzw die Namen der Anrufer mit denen Sie zuletzt gesprochen haben Sie k nnen diese Liste in gleicher Weise bearbeiten wie die Anruf
135. tion Modifications not expressly approved by this company could void the user s authority to operate the equipment Umgang mit dem Telefon Aastra 142d NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a resi dential installation This equipment generates uses and can radiate radio fre quency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures m Reorient or relocate the receiving antenna m Increase the separation between the equipment and receiver m Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected Consult the dealer or an experienced radio TV technician for help Health and Safety Information Exposure to Radio Frequency RF Signals The wireless phone is a radio transmitter and receiver It is designed and manufac tured not to exceed the emission limits for exposure to radio frequ
136. tion aus wieder ausschalten Wahlweise k nnen Sie am anderen Endger t auch die Rufumleitung sofort ausschalten Leistungsmerkmale und Men s Men Mitteilungen Kurznachrichten Sie k nnen mit anderen Benutzern des Kommunikationssystems die ein Systemendger t haben Kurznachrichten austauschen Nachr Eingang Nachrichteneingang Es wird eine Liste der Absender von Nachrichten angezeigt W hlen Sie mit den Pfeil Tasten L J einen Eintrag aus dr cken Sie den Softkey ii und w hlen Sie danach eine der folgenden Optionen aus Anzeigen Sie sehen den Text der Kurznachricht Mit den Pfeil Tasten L bl ttern Sie im Text und erhalten am Ende Datum und Uhrzeit des Nachrichteneingangs angezeigt L schen Sie l schen die Nachricht Weiterleiten Sie k nnen den Text der Nachricht bearbeiten und danach an einen anderen Benutzer weiterleiten Zum Weiterleiten dr cken Sie den Softkey LE Geben Sie die interne Rufnummer des Benutzers ein an den Sie die Nachricht weiterleiten wollen Wahlweise k nnen Sie auch eine Rufnummer aus dem Telefonbuch ausw hlen Best tigen Sie die Eingabe Auswahl der Rufnummer mit dem Softkey Uk Alles l schen Sie l schen alle empfangenen Kurznachrichten Nachr Ausgang Nachrichtenausgang Es wird eine Liste von Ihnen gesendeten Nachrichten angezeigt Auch diese Nachrichten k nnen Sie wie im vorhergehenden Abschnitt beschrieben weiterleiten oder sich anzeigen lassen Neue Nachri
137. tionen auf der Produkt CD der OpenCom 100 bei einer Aastra 800 auf dem mitgelie ferten USB Stick Das Glossar In dieser Bedienungsanleitung finden Sie alle Grundfunktionen Ihres Telefons beschrieben Sollten Sie zu den Systemmerkmalen weitere Informationen ben tigen lesen Sie bitte das mit Ihrem Kommunikationssystem gelieferte Glossar Umgang mit dem Telefon Aastra 142d DECT und GAP Zwischen dem Mobilteil und der Basisstation Radio Fixed Part RFP wird eine digitale Funkverbindung nach dem DECT Standard DECT Digital Enhanced Cordless Telecommunications hergestellt Der digitale Kanal gew hrleistet beste Sprachqualitat ohne Rauschen und Nebengerdusche Zur Signalisierung zwischen Kommunikationssystem und Mobilteil wird das Generic Access Profile GAP ver wendet Das Generic Access Profile GAP und der DECT Standard legen Verfahren fest nach denen digitale schnurlose Telefone Verbindungen herstellen k nnen Der GAP Standard ist hersteller bergreifend daher ist es m glich Kommunikations systeme und Mobilteile verschiedener Anbieter miteinander zu kombinieren Die Grundfunktionen Telefonieren Anrufe entgegennehmen sind bei diesen Kombi nationen immer m glich andere Funktionen z B Darstellung der Rufnummer im Display Anzeige von Verbindungsentgelten die Ihr Kommunikationssystem OpenCom 100 Aastra 800 gemeinsam mit Ihrem Mobilteil bereitstellt sind even tuell mit Kommunikationssystemen anderer Hersteller n
138. u vergeben Die programmierte Kurzwahl wird rechts vom Telefonbucheintrag angezeigt Im Ruhezustand des Mobilteils kann der Eintrag aus dem lokalen Telefonbuch mittels langem Druck der Kurzwahlnummer Taste 1 Taste 9 als Wahlvorbereitung angezeigt und anschlie end mit der H rer Taste gew hlt werden L schen Sie l schen einen ausgew hlten Eintrag nach einer Sicherheitsabfrage 75 76 Leistungsmerkmale und Men s Leistungsmerkmale und Men s Einstellvarianten f r Leistungsmerkmale Es gibt mehrere M glichkeiten die Leistungsmerkmale Ihres Telefons und des Systems einzustellen Men s benutzen ber die Men s des Mobilteils k nnen Sie die gew nschten Leistungsmerkmale komfortabel einstellen siehe dazu auch Navigieren im Men ab Seite 31 Einige Men eintr ge werden an Ihrem Telefon nur dann angezeigt wenn Sie zu einer Benutzergruppe geh ren die berechtigt ist das entsprechende Leistungs merkmal zu nutzen Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie Fragen zu einzelnen Leistungsmerkmalen haben oder ein Merkmal nicht zufrie denstellend nutzen k nnen Kennzahleneingabe benutzen Viele Leistungsmerkmale k nnen auch durch die Eingabe von Kennzahlen einge stellt werden Die Kennzahleneingabe erfolgt jeweils mit den Tasten und in Kombination mit einer bestimmten Ziffernfolge Tasten bis Kennzahleneingaben sind vor allem f r analoge Endger te in Ihrem System vorge sehen Die
139. und diesen noch nicht angenommen haben k nnen Sie die Lautst rke des Tonrufs tempor r ndern Benutzen Sie hierzu die Pfeil Tasten L Nachdem Sie den Anruf angenommen und beendet haben ist wieder die Grundeinstellung wirksam siehe Seite 87 Rufton ausschalten Wollen Sie z B bei einer Besprechung nicht gest rt werden k nnen Sie den Rufton ausschalten Ankommende Rufe werden dann anstelle des Tonrufs durch den eingebauten Vibrations Signalgeber sofern eingeschaltet lautlos signalisiert Wenn der akustische Rufton deaktiviert ist wird im Display das Symbol ange zeigt Rufton ausschalten Dr cken Sie im Ruhezustand die Stern Taste langer Tastendruck Rufton einschalten Dr cken Sie erneut im Ruhezustand die Stern Taste langer Tastendruck Alternativ k nnen Sie den Rufton auch ber das Men Telefoneinstell gt Ruftoneinstell gt Rufton Ger t gt Summer ein und ausschalten siehe Seite 87 35 36 Grundlegende Funktionen Mobilteil stummschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht mith ren was Sie z B mit einer Person im Raum besprechen k nnen Sie Ihr Mobilteil vor bergehend stummschalten Stummschalten Dr cken Sie den Softkey is Ihr Gespr chspartner am Telefon kann Sie nicht mehr h ren Stummschaltung aufheben Wollen Sie wieder mit Ihrem Gespr chspartner sprechen dr cken Sie den Softkey 4 Ihr Gespr chspartner am Telefon h rt Sie wieder Displaykontrast nde
140. ung zu sperren Sie ben tigen dazu eine PIN Pers nliche Identifizierungs Nummer Diese ist im Lieferzustand 0000 4 mal Null Abschliessen Best tigen Sie mit dem Softkey E das Mobilteil ist nun gesperrt Im Display sehen Sie Abgeschlossen Abgehende Anrufe sind nicht mehr m glich Ankommende Anrufe k nnen Sie weiterhin annehmen Weiterhin kann die mit einer Rufnummer programmierte Notruftaste Taste 67 genutzt werden 91 92 Leistungsmerkmale und Men s PIN ndern Sie k nnen hier Ihre PIN 4 stellig ndern Geben Sie Ihre bisherige Ger te PIN Voreinstellung O000 ein und anschlie end 2 mal die neue PIN Die PIN ben tigen Sie f r den Zugang zum hier beschriebenen Men eintrag Schutzfunktionen wo Sie die Tastatur des Telefons sperren k nnen Anrufschutz Schaltet die Signalisierung von Anrufen f r alle Rufnummern Ihres Ger tes ein aus Ausnahme VIP Rufe werden weiterhin signalisiert Sie k nnen den Anrufschutz nur f r interne Anrufe nur f r externe oder alle Anrufe aktivieren Ein Anrufer h rt bei aktiviertem Anrufschutz entweder ein Freizeichen oder ein Besetztzeichen dies richtet der Systemadministrator bei der Konfiguration von Benutzergruppen ein Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie den Anrufschutz f r jede dieser Tasten ein ausschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey k
141. usschalten W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey k SAS Nr interne Rufnummer Sie sehen die Auswahlliste der Sammelrufnummern Eingeschaltete Sammelrufe sind mit einem vor der Sammelrufnummer gekennzeichnet ausgeschaltete mit einem Mit den Optionen ein aus schalten Sie die Signalisierung des Sammelrufs f r die gew hlte Rufnummer ein bzw aus Uber den Men eintrag Alle schalten Sie die Signalisierung aller Sammelrufe f r Ihr Telefon bzw f r die gew hlte Leitungstaste ein bzw aus ein aus Hinweis Wenn Sie das letzte erreichbare Mitglied einer Sammelrufgruppe sind und sich abmelden erhalten weitere Anrufer ein Besetztzeichen Leistungsmerkmale und Men s Men Rufumleitungen W hlen Sie im Men Rufumleitungen einen der folgenden Men eintr ge aus Rufumleitung Programmieren der Rufumleitungen f r das eigene Telefon Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie die Rufumleitungen f r jede dieser Tasten einzeln programmieren W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey i W hlen Sie sofort nach Zeit oder besetzt f r die Umleitungsart Geben Sie anschlie end das Ziel der Rufumleitung ein zur Eingabe der Rufnummer siehe auch das Kapitel Externbelegung und Eingabe von Rufnummern ab Seite 46 Zeit Bei Programmierung einer Rufumleitung nach Z
142. w hlen Sie die Melodie mit den Pfeil Tasten Diese Melodie k nnen Sie auch unter Ruftoneinstell gt Melodie ver ndern siehe folgender Abschnitt Ruftoneinstell Ruftoneinstellungen In diesem Men stellen Sie die Lautst rke und die Signalisierung von Rufen f r Ihr Telefon ein Melodie Sie k nnen die Signalisierung von Rufe je nach Rufart mit unterschiedlichen Melodien kennzeichnen Es stehen jeweils 60 verschiedene Melodien zur Auswahl W hlen Sie die Rufart aus Intern interne Anrufe Extern externe Anrufe Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet k nnen Sie f r jede dieser Tasten eine eigene Melodie f r externe Anrufe einstellen W hlen Sie dazu die gew nschte Taste z B L1 interne Rufnummer und dr cken Sie dann den Softkey Uk Nummer unbekannt Anruf von unbekannter Rufnummer VIP VIP Anrufe Notruf empfangener Notruf Alarm siehe dazu auch Seite 85 Nachrichten Ruf bei Nachrichteneingang Geben Sie eine Ziffer ein 1 9 oder bei zweistelliger Eingabe 10 60 die Ziffern schnell nacheinander oder ndern Sie die angezeigte Zahl mit den Pfeil Tasten Ruftontyp Mit dieser Einstellung bestimmen Sie wie die gew hlten Melodien signalisiert werden Rufton lang Die Melodie wird wiederholt abgespielt solange der Ruf signalisiert wird Rufton einmal Bei einem Ruf wird die eingestellte Melodie nur einmal abgespielt Rufton Ger t Sie k nnen die Kombination v
143. y dr cken mit den Pfeil Tasten L gew nschten Eintrag aus w hlen H rer Taste dr cken Die Rufnummer wird gew hlt Wenn Sie eine Sprachboxnachricht ausgew hlt haben wird Ihre Sprachbox ange rufen und Sie k nnen dort die Nachricht abfragen Sind an Ihrem Telefon mehrere Leitungstasten eingerichtet siehe dazu auch das Kapitel Mehrere Leitungstasten ab Seite 37 wird bei einem Anruf aus der Anruferliste automatisch die Leitungstaste belegt ber die Sie den Anruf urspr nglich erhalten hatten 49 Telefonieren Gezielt ber Leitwege anrufen Die Verbindung zu einem gew nschten Teilnehmer wird in der OpenCom 100 Aastra 800 automatisch oder gezielt ber Leitwege aufgebaut Ihr Systemadminis trator richtet diese Leitwege in der OpenCom 100 Aastra 800 ein und legt f r jeden Leitweg fest wie dieser belegt wird Mit der Vorwahl der Leitweg Kennzahl vor der internen oder externen Rufnummer w hlen Sie manuell gezielt einen Leitweg f r eine gew nschte Verbindung aus Mit gezielten Anrufen ber Leitwege k nnen Sie so z B schnell die Teilnehmer in den Filialen eines gro en Fir mennetzes erreichen Ebenso ist es ber die manuelle Eingabe einer Leitweg Kennzahl m glich die Daten f r die Geb hrenabrechnung Ihrer privaten und dienstlichen Externgespr che getrennt zu erfassen Leitweg Kennzahl eingeben Rufnummer w hlen in R ckfrage CY Leitweg Kennzahl eingeben Rufnummer w hlen ber die aktuellen L
144. zu lassen dr cken Sie vor oder w hrend einer Verbindung die Lautsprecher Taste Wie derholen Sie den Vorgang zum Ausschalten Die beste Qualit t erreichen Sie wenn das Mobilteil senkrecht steht wenn also weder der Lautsprecher noch das Mikrofon verdeckt ist Bei einem kommenden Anruf blinkt die Lautsprecher Taste Ist Lauth ren Frei sprechen aktiviert leuchtet die Taste Hinweis Wenn Sie w hrend einer Verbindung das Mobilteil in die Ladestation stellen wird das Ger t automatisch in den Freisprechbetrieb geschaltet Grundlegende Funktionen Lautst rke einstellen w hrend des Gespr chs Im Gespr ch k nnen Sie die Lautst rke des H rers Headsets oder die Laut sprecher Lautst rke in acht Stufen ver ndern Sie k nnen die Einstellung im Display verfolgen Zum Ver ndern der H rer oder Headset Lautst rke dr cken Sie die Pfeil Tasten L zum Ver ndern der Lautsprecherlautst rke schalten Sie vorher den Lautsprecher ein und dr cken dann die Pfeil Tasten LJ Das Einstellen der Lautst rke geschieht durch die Pfeil Tasten L oder die Ziffern tasten Ein einmaliger Druck der Pfeil Tasten L erh ht bzw vermindert die Laut st rke um eine Stufe Hinweis Ist das Ger t wieder im Ruhezustand wird erneut die Grundeinstellung wirksam Die Grundeinstellung k nnen Sie im Men Telefoneinstellungen ndern siehe Seite 87 Lautst rke bei kommendem Ruf einstellen Wenn Sie einen Anruf erhalten
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