HiPath 1200 optiPoint 500 entry - VoIPCom Ihr Partner für Siemens
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1. Funktionen Bedienschritte Leitung vormerken reser g 27 Extern belegt 5 s warten vieren wird frei Anruf Pas A Extern MF V Nachwahl Tonwahl u Mikrofon ausschalten lt a Mikrofon ainzus DE einschalten 2 Mikrofon ein aus T Musik ein OOOO aus 0000 achtschaltung ein A OOO Code jI aus Pad 9008 Fin Codey Parken x em _ 90 0 0 1 entparken OOO O O Raum berwa ein OOGO NS chung a s m R ckfrage E L Hi Ruf Nr beenden R ckfrage 0O 1 Gespr ch fortsetzen Makeln Fee VOO Dreierkonferenz mas NO o amp einleiten Gespr chspartner ze verbinden R ckruf speichern R ckruf _ Y oder 6 s warten l schen annehmen Anruf e OOO gt Rufnummer unter dr cken ein Cad 5 6 Pe aus OOO Rufnummer zu weisen O00 B MSN Index J3 39 Extern Ar Rufton Lautst rke ndern oder zugleich Klangfarbe ndern oder 9 zugleich 65 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Bedienschritte Rufweiterscha ein Pas 0 Ruf Nr j tung aus c 908 fe Schalter ein GOOO Pi Schalter 1 oder 2J aus OOO Hi Schalter 1 oder 2 7 Schlosscode speichern OOGO ode at 3 2x Code neu Serviceanruf 0606 HN Extern Systempasswort zur cksetzen OOO N Code j Tele2. BR optiPoint 500 entry Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 500 entry an Ihrer HiPath 1200 Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind sind diese f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Verwenden Sie Siemens Original Zubeh r f r bestm gliche Leistung und par Funktion u ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 59 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind E
3. Schalter eingeben 51 Weitere Funktionen Dienste 52 Lautsprecher DBO oder gt aag Lautsprecher L oder Luk Zu 89808 Alarm best tigen ausschalten Wurde vom zust ndigen Fachpersonal die Alarmfunkti on f r Ihr Telefon eingerichtet erhalten Sie wenn Ihre HiPath 1200 eine Alarmsituation erkennt einen Alarm ruf Zur Best tigung dass Sie den Alarmruf erkannt haben m ssen Sie den Alarmruf entgegennehmen Best ti gen Sie den Alarmruf nicht wird dieser je nach Pro grammierung entsprechend wiederholt Voraussetzung Ihr Telefon l utet alle 4 Sekunden drei mal kurz hintereinander Taste dr cken H rer abheben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn vom Fachper sonal eingerichtet DTMF Code senden ist aktiv Taste dr cken Lampe erlischt H rer wieder auflegen Alarm ausschalten Wurde zum Alarmruf eine zus tzliche Alarmeinrichtung aktiviert kann diese gezielt ausgeschaltet werden Kennzahl eingeben Code Passwort f r Managerzugang zust ndiges Fachpersonal fragen eingeben Die Alarmeinrichtung wird ausgeschaltet Weitere Funktionen Dienste gt aag 89800 oder 99800 F Abweisen bei Besetzt Telefone auf Besetzt schalten Alle Telefone einer festlegbaren Gruppe werden auto matisch auf Besetzt geschaltet wenn ein Teilnehmer der Gruppe telefoniert Externe Anrufe werden dann nicht mehr signalisiert Anrufer erh lt
4. Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 45 Telefon ab aufschlie en H rer abheben Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en einge ben Code Schlosscode eingeben gt Seite 45 gt Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Privatsph re Sicherheit Pers nlichen Schlosscode speichern Um ihr Telefon gegen Missbrauch zu sch tzen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen H rer abheben Kennzahl eingeben Aktuellen 5stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen gt Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Sie kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 45 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten berpr fen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt g H rer abheben GOGOA Kennzahl eingeben nnu 27 Projektkennzahl eingeben 5 Eingeben 27
5. belegt gt Seite 12 13 Telefonieren Grundfunktionen R ckfrage m NVA R ckfrage L oder W R ckfrage I oder W7 R ckfrage amp NZ R ckfrage a8 NZ R ckfrage o amp 14 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Taste dr cken Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Zweiter Teilnehmer meldet sich nicht Taste dr cken Gespr ch zweiter Teilnehmer hat aufgelegt Taste dr cken oder ca zwei Sekunden warten Gespr ch zweiter Teilnehmer hat noch nicht aufgelegt Taste dr cken Kennzahl eingeben Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe blinkt weiter Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusam menschalten Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden H rer auflegen Telefonieren Grundfunktionen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung R ckfrage BO 1 Taste dr cken Lampe blinkt Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben IE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein Gespr ch auch an besetz te Teilnehmer weitergeben Wird der besetzte Teilnehmer frei wi
6. eeeeee 24 Software update eene 54 Sonderw hlton iesnas ias 42 Sperren Entsperren 44 Sprache einstellen 56 Sprachmailbox s is 34 abfragen nneennen 35 36 bedienen neneennn 37 einrichten eeeenenne 35 einschalten ene 35 pers nlich enn 34 STOTUNgeEN a Aa nt 59 Symbolerkl rungen nee 8 Systempasswort zur cksetzen 55 Systemverwaltung freigeben 54 T Tasten beschriften 57 fest belegt 7 Tastenfeld beschriften 57 Telefon ab aufschlie en 44 bedienen 9 einstellen neeeeennene 20 PIIEGeEN aa 59 FEINIGEN rnai i 59 SPEITEN nnnnnnnnnnennnnnnn 44 Telefone besetzt eeo 53 62 Terminals 47 Terminruf entgegennehmen 47 Tonwahl n eeeeeeeen 31 Trennen nneeennneennnnn 12 T rsprechstelle o n 22 U bergabe Gespr ch i 15 nach Durchsage e 31 bergreifendes L schen sssri 48 bernahme Anruf 21 41 Umleitung nneeeenenen 16 Mehrfachrufnummer MSN 17 V Variable Anrufumleitung 16 Verbindungsaufbau selbstt tig Vermittlungsplatz Vormerken Leitung WwW Wahl wiederholen n se 13 W hlen Intern extem ie
7. Einschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Code eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Code eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen gt Ist die Nachtschaltung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 33 Telefonieren Komfortfunktionen 34 Entry Voice Mail EVM Ihre HiPath 1200 verf gt ber das integriertes Sprach speichersystem Entry Voice Mail Ihr Fachpersonal kann f r Sie maximal 24 Sprachmailbo xen und 4 automatische Vermittlungspl tze AutoAtten dant einrichten Wurde die Autokonfiguration der Sprachmailboxen durch das Fachpersonal freigegeben k nnen Sie Ihre Sprachmailbox auch selbst einrichten Ihre pers nliche Sprachmailbox nimmt Ihre Anrufe entgegen begr t den Anrufer mit Ihrer pers nlichen Ansage oder einer Standardansage und bietet dem An rufer die M glichkeit eine Nachricht aufzusprechen bzw zu hinterlassen Automatische Vermittlungspl tze bieten Ihren Anru fern neben einer Ansage Begr ung zus tzlich die M glichkeit Sie oder einen Kollegen direkt zu erreichen Folgende Arten von automatischen Vermittlungspl tzen kann Ihr Fachpersonal einrichten e Automatische Anrufannahme ohne Vermittlungs m glichkeit Der Anrufer h rt nur eine Begr ung e Begr ung mit Vermittlungsm glichkeit Der Anrufer h rt eine Ansage Musikeinspielung und wird anschlie end z B
8. Wichtige Hinweise 22 2 2 n sense nennen een 2 KENNZEIchen er ae ee ne Ko anne nee E A a 2 Grundwissen zur Bedienung 7 Bedienfeld optiPoint 500 entry 2222 osenneeeerene nenn 7 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 8 Fachpersonal 2884 0 00 Re ee ander 8 So erreiche ich eine Funktion 22 22 naaar aaaea 9 no Mit Kennzahlen seen ehias ie 9 mit einer Funktionstaste 22 cc ooeeee een 9 Telefonieren Grundfunktionen 10 Anrufe annehmen 22 o onen 10 Wahlen nrufen ens aahi a san Is En au 11 Mit abgehobenem H rer w hlen 2 222222 11 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 c ces 11 L uth ten a DRAN een ae ec Er 12 Gespr ch beenden 2 2 ueenseeeeeeeneeenneenn 12 Wahlwiederholung 2222 222 seen nennen 13 Mikrofon aus Jeinsch lten 2 22 anaana aaaea 13 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 22 2 14 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 14 Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten 14 Gespr ch weitergeben 2 22220 neeeeeeeneeee nen 15 Anrufumleitung z 20 4 Js lese aan aha ak aeg di 16 Variable Anrufumleitung nutzen 22 2222 c css 16 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten 2 222 2 22 22 17 Rufweiterschaltung RWS nutzen 22 2222cecen 18 R ckruf
9. berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton Wenn ja Anruf schutz ausschalten gt Seite 42 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 44 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an das zust ndige Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses Ihren Fachh ndler verst ndigen 59 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abweisen bei Besettt o o 53 Administration freigeben 54 AkKtOrEeN seiras eana 51 Alarm ausschalten eee 52 best tigen neeeeennn 52 Amt anrufen enenn 11 18 Amtsholung automatisch 12 Amtskennzahl e 11 Anklopfen cases 32 annehmen 27 Ohne Tonnen 28 Anklopfschutz enn 28 Anklopfton ein aus en 28 Anruf abweisen n eeeenn 21 annehmen 10 T rsprechstelle 22 bernehmen gezielt 21 bernehmen Gruppe nsise 41 umleiten 16 umleiten MSN im Amt 17 weiterschalten neeen 18 Anrufschutz eeeeenne 42 Anr
10. nnneeneneeenennenn 34 AutoAttendant eeeee 34 Automatische Vermittlungspl tze 34 BEgrURUNg ecien e 34 38 Begr ungssteuerung s s s 38 Codenummer ndern nsss 38 Nachrichtenaufzeichnung 38 Sprachmailbox o s 34 EVYMe enter 34 Extern telefonieren 11 18 Extern Kennzahl 11 18 Stichwortverzeichnis F Fachpersonal n 8 Fangen ass ek 44 Fernverwaltung eeen 54 Funktionen von extern nutzen asasini 49 zur cksetzen Funktionsst rungen G Gespr ch annehmen neeneennenennenennenenennnn 10 aus Parken bernehmen 29 beenden uaneaneannnenneenenneennennennennnnn 12 parken WENNE aena r RE NEREFREREIFREFFEFREFGEN 12 bergeben 15 bergeben nach Durchsage 31 Gespr chslautst rke 10 20 Gruppen ea 39 H Hinweise Hotline HTML Format Individuelle Kurzwahl 0 23 Intern w hlen u 2 2 8 18 K Kennzahlwahl ins ISDN Keypad Wahl kommend besetzt sa se Konferenz we Kostenverrechnung neee 46 Kurzwahl individuell speichern 23 w hlen ZORA Sea een L Lampen Leuchdiode LED 7 Land einstellen L ndercode nu e es nen 56 Falthorenea teren san 12
11. Amt Kennzahl 64 64 gt Seite 17 Rufweiterschaltung 14 14 gt Seite 18 Tel abschlie en Tel aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 44 Schlosscode ndern Kennzahl 93 gt Seite 45 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 22 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 42 Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 23 Babyphone berwachen gt Seite 43 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 33 Schalter Kennzahl 90 90 gt Seite 51 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zur HiPath 1200 herstellen Rufnummer eingeben DISA MSN zust ndiges Fachpersonal fra gen und auf Dauerton warten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten Ihre interne Rufnummer eingeben Ihren pers nlichen Schlosscode eingeben und W hlton abwarten Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedie nungsanleitung f r IWV MFV Telefone Externe Rufnummer w hlen 49 Weitere Funktionen Dienste gt Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In ein
12. Gro britannien 54721445 rland 98213498 talien 70129594 Kroatien 26848528 Lettland 23730903 Litauen 54369901 Mittlerer Osten 63725664 Niederlande 49545821 Norwegen 53911312 sterreich 48376691 Polen 51978559 Portugal 37496521 Rum nien 15067892 Schweden 53891305 Schweiz 63172653 Slowakei 97534344 Slowenien 27983202 Spanien 96149549 Tschechien 98385917 Beschriftung und Dokumentation Beschriftung und Dokumentation Tastenfeld beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen gt Seite 7 stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschrif ten Sie den zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit der entsprechenden Funktion e mit Computer Verf gen Sie ber die HiPath 1200 System CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen mit den Dokumentationen f r Ihre HiPath 1200 gt Seite 58 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften Au erdem kann Ihr zust ndiges Fachpersonal ber das zur HiPath 1200 geh rende PC Tool Manager die Tasten Ihres Telefons beschriften e mit Computer via Internet Unter_http www siemens com hipath Downloads Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung Legen Sie den beschrifteten Strei fen in das entsprechende Tasten feld an Ihrem optiPoint und dar ber die transparente Abdeckfoli
13. M TZEN vr an ne ar ae a are area rer 19 R ckruf speichern ssia iaaea a e Eade een 19 R ckruf annehmen aaee ceceo riwan eraa nero ee daraanan iani 19 Gespeicherten R ckruf l schen aasaa naaa auaa a anaa 19 Telefon einstellen s recreere ua semata ernu nn an 20 Ruftonlautst rke ndern saa uaaa aaae 20 Ruftonklangfarbe ndern n s saanane 20 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 20 Inhaltsverzeichnis Telefonieren Komfortfunktionen 21 Anrufe annehmen ae Dea inia iie a ae E e nenn 21 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 21 Anrufe abweisen suasanana raaa 21 ber Lautsprecher angesprochen werden o uusia riuni 21 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 22 W hlen Anrufen nnana anaana 23 Kurzwahl nutzen serg esena t eaa euesan eaaa E E Aa At 23 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 24 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Sofortverbindung Hotline 24 Leitung vormerken reservieren n nnana naaar 25 Rufnummer MSN zuweisen n on anaana aaea 26 W hrend des Gespr chs 2 2 2 2 2222er 27 Zweitanruf nutzen n2ne een nn 27 Zweitanruf Anklopfen annehmen 22 222 27 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Daten bertragungs Anklopfschutz 2 222 22 28 Signalton Anklopfton einJaussch lten 2
14. abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit aufgebaut 24 Telefonieren Komfortfunktionen ASY R ckruf BO fi oder 808 EN Leitung vormerken reservieren Sie k nnen eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf H rer abheben Externe Rufnummer eingeben Die externe Leitung ist belegt Sie h ren den Besetztton Taste dr cken Kennzahl eingeben Die Leitung ist reserviert H rer auflegen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben M Ist in Ihrer HiPath 1200 die Systemreaktion bei intern besetzt auf R ckruf eingestellt zust n diges Fachpersonal fragen steht die Funktion Leitung vormerken nicht zur Verf gung 25 Telefonieren Komfortfunktionen Rufnummer MSN zuweisen Sie k nnen vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Mehrfachruf nummern MSN Durchwahlrufnummer zuweisen Anstatt der Ihnen standardm ig zugeordneten MSN wird dann diese im Display des Angerufenen angezeigt GOA Kennzahl eingeben Fi J Gew nschte MSN oder MSN Index eingeben E zust ndiges Fachpersonal fragen Im Manager System einstellung Temp r re MSN l sst sich festlegen ob die gesamte MSN oder nur die Kurzform als MSN Index e
15. angeklopft wird Systemreaktion bei intern besetzt R ckruf ist eingeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen GOGE Kennzahl eingeben Der Besetzton wechselt zum Freiton Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 27 gt Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 28 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen GOGA 7 Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name und ausl sen Sie k nnen sofort sprechen 32 Telefonieren Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe trieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nacht ziel umgeleitet Das Nachtziel und das zum Ein Ausschalten notwendi ge Passwort legt das zust ndige Fachpersonal fest Au erdem k nnen vom zust ndigen Fachpersonal Zei ten f r eine automatische Ein Ausschaltung der Nach schaltung festgelegt werden Die automatische Nacht schaltung wirkt nicht wenn Sie die Nachtschaltung ein ausschalten
16. fsignaln ee ne 10 Anrufumleitung eeeee 16 MSN IM Arts 17 Anrufweiterschaltung 18 Ansage Beispiele areren a ARAE 34 Aufschalten nene 32 AutoAttendant eeeeee 34 Automatische Amtsholung 12 Automatische Leitungsbelegung 12 Automatische Vermittlungspl tze 34 bedienen einschalten Automatischer R ckruf Automatischer Verbindungsaufbau 24 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 28 60 B Babyphone sauna 43 Bedienfeld optiPoint 500 entry ssassn 7 Be dienpri zi D sesei erene ee 9 Bedienschritte eeen 8 Bedienungsanleitung HTML Format enenene nachbestellen PDF Format Beschriften Tastenfeld 57 Busy DY BUSY en ser a 53 C CE Kennzeichen siisii 2 Codeschloss f r ein Telefon ee 44 D Daten bertragungsschutz 28 Dienste zur cksetzen siii 48 Direct Inward System Access 49 Direktansprechen sssi 24 Direktantworten 21 DISA nase een 49 Dreierkonferenz oo 14 28 Durchsage neeeenenen 24 Durchwahlnummer ZUWEISEN au ae 26 E Einstellungen am Telefon 20 Empfangslautst rke 10 20 Entry Voice Mail EVM onns 34 nsage
17. im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Lautsprecher B Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt Gespr ch beenden H rer auflegen v oder Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt oder Trennen B Taste dr cken 12 Telefonieren Grundfunktionen Wahlwiederholung Die zuletzt gew hlte externe Rufnummer wird automa tisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen H rer abheben Wahlwiederholung DBO Mikrofon ein aus BO Mikrofon ein aus D d Taste dr cken IiE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 46 abgespeichert Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das H rer mikrofon ist eingeschaltet Taste dr cken Lampe leuchtet Mikrofon wieder einschalten Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt u Ist Ihre HiPath 1200 auf automatische Leitungs belegung eingestellt zust ndiges Fachpersonal fragen gibt es keine Taste Mikrofon ein aus Die Taste ist mit der Funktion Intern
18. individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzrufnum mern gespeichert siehe unten gt Seite 23 das zust n dige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespei chert H rer abheben Kurzwahl BO oder ii Taste dr cken Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben Q bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 499 zentrale Kurzrufnummer zust ndi ges Fachpersonal fragen Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen siehe oben H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben ca 5 Sekunden warten 23 Telefonieren Komfortfunktionen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Wenn eingerichtet k nnen Sie bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen g H rer abheben GEA Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben TE gt Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 21 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Sofortver bindung Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut g H rer
19. ist aktiv Codenummer ndern Ihre pers nliche Sprachmailbox und die automati schen Vermittlungspl tze sind durch eine vierstelli ge Codenummer gegen unberechtigten Zugriff gesi chert Die aktuelle Codenummer wird angesagt Bitte ndern Sie die Codenummer beim ersten Zu griff Es sind nur nummerische Zeichen 0 9 zul ssig Bit te verwenden Sie nicht die 1234 oder 0000 Sollten Sie Ihre Codenummer vergessen haben kann Ihr zust ndiges Fachpersonal diese wieder auf den Standard zur cksetzen gt Ist Ihre HiPath 1200 auf automatische Leitungs belegung eingestellt zust ndiges Fachpersonal fragen m ssen Sie vor Wahl Ihrer Sprachmail box oder eines automatischen Vermittlungsplat zes die Taste Intern dr cken gt Seite 12 Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber eine Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Jeder Teilnehmer der Gruppe ist auch unter seiner eige nen Rufnummer erreichbar Den Ruf f r den Sammelanschluss oder Gruppenruf k nnen sie aus und einschalten gt Hat ein Teilnehmer im Gruppenruf
20. mit der Vermittlung verbunden Beispiel Herzlich willkommen Leider ist zur Zeit niemand erreichbar Bitte gedulden Sie sich einen kleinen Augenblick Der Anrufer kann nach der Begr ung durch Wahl einer internen Rufnummer einen internen Teilneh mer erreichen Beispiel Hallo die gew nschte Person ist z Zt nicht erreichbar Sie k nnen nach dem Hinweiston durch Wahl der 14 einen Kollegen erreichen Der Anrufer kann nach der Begr ung durch Wahl einer Kurzwahl Nummer 0 9 einen internen oder externen Teilnehmer erreichen Beispiel Guten Tag Sie haben Fragen zu unse ren Produkten dann w hlen Sie bitte die 1 Wenn Sie mit unserer Hotline sprechen wollen dann w hlen Sie bitte die 2 Telefonieren Komfortfunktionen 090 W7 oder 090 Pers nliche Sprachmailbox einrichten Hat Ihr Fachpersonal f r Sie noch keine pers nliche Sprachmailbox eingerichtet k nnen Sie dies ganz ein fach selber durchf hren Voraussetzung Die Autokonfiguration f r Sprachmail boxen wurde durch das Fachpersonal freigegeben Kennzahl f r Entry Voice Mail eingeben Standard 790 Pers nliche Sprachmailbox Codenummer eingeben Standard 1234 Ansage beachten gt Bitte ndern Sie die Codenummer beim ersten Zugriff auf Ihre Sprachmailbox Es sind nur nummerische Zeichen 0 9 zul ssig Bitte verwenden Sie nicht die 1234 oder 0000 Sollten Sie Ihre Codenummer
21. vergessen haben kann Ihr zust ndiges Fachpersonal diese wieder auf den Standard zur cksetzen Pers nliche Sprachmailbox einschalten Damit Anrufe zur Entry Voice Mail gelangen m ssen Sie an Ihrem Telefon eine Anrufumleitung gt Seite 16 oder eine Rufweiterschaltung gt Seite 18 mit dem Ziel 790 Entry Voice Mail einrichten Uber DISA gt Seite 49 k nnen Sie von extern f r Ihr Te lefon die Anrufumleitung oder die Rufweiterschaltung zur Entry Voice Mail einschalten Pers nliche Sprachmailbox abfragen Wurden in Ihrer Sprachmailbox f r Sie Nachrichten hin terlassen wird dies an Ihrem Telefon entsprechend sig nalisiert e Die Taste Briefkasten blinkt e Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonder w hlton Blinkende Taste Briefkasten dr cken Kennzahl f r Entry Voice Mail eingeben Standard 790 35 Telefonieren Komfortfunktionen Hi Pers nliche SprachmailboxCodenummer eingeben Folgen Sie der akustischen Benutzerf hrung Pers nliche Sprachmailbox von anderem internen Telefon abfragen 90 Kennzahl f r Entry Voice Mail eingeben Standard 790 Hi Pers nliche SprachmailboxCodenummer eingeben s Pers nliche SprachmailboxNummer eingeben eige ne interne Rufnummer Folgen Sie der akustischen Benutzerf hrung Pers nliche Sprachmailbox von externem Telefon abfragen Hi Verbindung zu Ihrer HiPath 1200 herstellen Die vom Fachpersonal der EVM zugew
22. 2222220 28 Gespr ch parken 2 2 222 c 2 arana seen 29 Konferenz f hren 222 nnnsenereeer nennen nenn 30 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222222 31 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 2 2 22 22 31 Bei nicht erreichten Zielen 2enn case rennen 32 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 22 2 32 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22222 32 Nachtsch lt ung nutzen 24 sau 2 0 zu aaa anna na 33 Entry Voice Mail EVM u ana a ana e a e a A ET 34 Pers nliche Sprachmailbox einrichten 2 22222 35 Pers nliche Sprachmailbox einschalten 22 2 35 Pers nliche Sprachmailbox abfragen 22 22222 35 Automatische Vermittlungspl tze einschalten 37 Sprachmailbox und automatische Vermittlungspl tze bedienenleinstellen 2 2 37 Teamfunktionen nutzen 2222 22 2 39 Gruppenruf ein aussch lten 2 2 222222 oueeseennennnn 39 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 41 Privatsph re Sicherheit 42 Anrufschutz ein aussch lten 2 aaa 42 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 42 Raum berwachen Babyphone 22 2 auaa aaaea 43 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 2 2 2 2 22 44 Telefon gegen Missbrauch sperren n saaa aaa aaan 44 Pers
23. Besetztton abge wiesen Dies ist z B dann sinnvoll wenn nur eine Person der Gruppe anwesend ist und w hrend eines Telefonats nicht durch weitere externe Anrufe gest rt werden will Au erdem glaubt der Anrufer dass der Gerufene mo mentan besetzt ist Somit versucht er es sp ter noch einmal Voraussetzung Sie geh ren zu einer Abweisen bei Besetzt Gruppe zust ndiges Fachpersonal fragen H rer abheben Kennzahl f r ein oder aus eingeben 53 Systemverwaltung Administration Software update 54 gt i Systemverwaltung Administration Software update Im folgenden Kapiteln sind Funktionen zur Systemver waltung Administration beschrieben die Sie ber Ihr Telefon durchf hren k nnen Freigeben f r Fernverwaltung Remote Administration und Software update Ihre HiPath 1200 kann aus der Ferne administriert wer den Dazu m ssen Sie Ihre HiPath 1200 freigeben Wenn berechtigt k nnen Sie Ihre HiPath 1200 daf r freigeben Kennzahl eingeben Jetzt kann das zust ndige Fachpersonal innerhalb eines festgelegten Zeitraumes die Administration oder einen Software update durchf hren Serviceanruf Wenn berechtigt k nnen Sie eine Servicestelle anrufen und ber die bestehende Verbindung die Administration durchf hren lassen H rer abheben Kennzahl eingeben Externe Rufnummer eingeben Eingeben Software update Wenn berechtigt k nnen Sie einen Software update start
24. Externe Rufnummer eingeben i Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr ches die Projektkennzahl eingeben vorher Taste Projektkennzahl dr cken Das zust ndige Fachpersonal kann f r Ihr Telefon die Taste Projektkennzahl programmieren 46 Weitere Funktionen Dienste gt aag OOO oder oder Goder nur bei Terminart 4 Hi n gt 8886 Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an einen Termin erinnert zu werden Dazu m ssen Sie den gew nschten Zeitpunkt des An rufes speichern M glich ist dies e f r einen sich t glich wiederholenden Termin e f r einen sich t glich wiederholenden Termin ohne die Wochenenden e f reinen Termin nach Ablauf einer bestimmten Zeit und e zu einem bestimmten Tag Termine Speichern H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Terminart eingeben 1 t glich 2 t gl au er Sa So 3 nach Zeit 4 bestimmter Tag Tag und Monat 4stellig eingeben z B 1109 elften Sep tember Uhrzeit 4stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Gespeicherten Termin l schen abfragen H rer abheben Kennzahl eingeben An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Ihr Telefon l utet H rer abheben und wieder auflegen 41 Weitere Funktionen Die
25. LCR Least Cost Routing 11 Least Cost Routing 11 Leitung vormerken nsss 25 Leitungsbelegung automatisch 12 M M kelni essen 14 28 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 17 MFV Nachwahl Tonwahl 31 MSN Dese iea a nr 53 im Amt umleiten iccse 17 ZUWEISEN caeannnaunannannnnnnnnnnnnnennennennnnn 26 music on hold eeeeenenennnennn 48 MUSIK re nee 48 N Nachtschaltung NachWahl u a aan P Parken Gespr ch oaeee 29 PDF Format acinis 58 Pers nliche Identifikationsnummer 45 Pflege des Telefons PIN een PKZ Projektkennzahl Programmierungen am Telefon 20 Projektgespr che eeeeee 46 R Raum berwachung s s s Reinigen des Telefons Remote R ckfrage Pe RUuckfut sen aiiessknneesenen 61 Stichwortverzeichnis Rufnummer Anzeige ausschalten 42 unterdr cken een 42 ZUWEISEN nennenennennnn 26 Rufnummernunterdr ckung 42 Ruftonklangfarbe Ruftonlautst rke eene Rufweiterschaltung S Sammelanschluss 39 Schalter aaa 51 Schlosscode speichern 45 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 24 Serviceanruf sisisi 54 Sicherheit posisie iirst 42 Signalton bei Anklopfen ein aus 28 Sofortverbindung
26. R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich R ckruf BO oder aste dr cken Lampe leuchtet R ckfrage BO 808 oder gt 00O aste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Ihre HiPath 1200 kann auch so programmiert sein dass automatisch ein R ckrufwunsch gespeichert wird Sys temreaktion bei intern besetzt R ckruf ist eingeschal tet zust ndiges Fachpersonal fragen Warten ca 6 Sekunden bis der Besetzton oder Freiton kurz unterbrochen wird R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet Die Taste R ckruf leuchtet wenn vorhan den H rer abheben Rufton h rbar Gespeicherten R ckruf l schen H rer abheben Kennzahl eingeben 19 Telefonieren Grundfunktionen Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern amp oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken ste dr cken oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist zugleich Speichern Ruftonklangfarbe ndern amp oder Im Ruhezustand des Telefons eine der Taste
27. Tin besetzt R ckfrage BO GOO Dienste r cksetzen 80 Direkt ansprechen OOO Fin Intern j Direkt antworten Pa Entry Voice Mail bedienen EO Benutzerf hrung folgen Fangen R ckfrage BO GBOO Gespr ch beenden m oder e DO 63 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Gespr ch weiter Bedienschritte 2 R ckfrage Ruf Nr wm geben nach Durchsage ber Gruppe a R ckfrage BO GOO Fin Gruppe IS Gespr chslautst rke ndern S oder 9 amp zugleich Gruppenruf herausschalten OOO 1 oder OOO rer BOO F cure J hineinschalten OOO noder OOO O noder e OOO F cure Hotline Paa Keypad Wahl Paaa evtl R ckfrage DBO OOOO nnu s evtl Extern Kennzahl nf Fi Kennzahl ISDN Funktion Konferenz einleiten e PS Ruf Nr R ckfrage BD Hi Ruf Nr W R ckfrage D oa Teilnehmer meldet sich nicht 1 Gespr ch fortsetzen R ckfrage De verlassen l an Kostenverrechnung Projektkennzahl OOO m PKZ amp J Fi Extern Kurzwahl w hlen Pas Kurzwahl BO H 0 9 oder 000 499 oder rogo oo 9 oder 001 500 individuell speichern as 000 7 9 jJ n Extern j L ndercode Sprache Land einstellen 64 9909068 Lindercode j1 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch
28. der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen IiE Folgende Bedienprozeduren setzen voraus dass die T rsprechstelle ber einen Siemens TFE Ad apter angeschaltet ist Bei Verwendung anderer Adapter sind die Doku mentationen des Herstellers zu beachten Zust ndiges Fachpersonal fragen Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben iE Wenn eingerichtet k nnen Sie die T rsprechstel le anrufen und dann die T r ffnen Telefonieren Komfortfunktionen gt aag W hlen Anrufen Kurzwahl nutzen H ufig genutzten Rufnummern k nnen individuelle und zentrale Kurzrufnummern zugeordnet werden e Individuelle Kurzrufnummern maximal 10 werden von Ihnen eingerichtet und stehen nur an Ihrem Te lefon zur Verf gung e Zentrale Kurzrufnummern maximal 500 werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und k nnen von allen Telefonen wenn berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen aus gew hlt wer den Mit
29. e matte Seite oben Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstklebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kle ben 57 Beschriftung und Dokumentation 58 Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens com hipath Downloads Bedienungsanleitungen und auf der HiPath 1200 System CD ROM zust ndiges Fachpersonal fra gen unter Dokumentation im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer und einen WWW Browser z B Microsoft Internet Explo rer Ratgeber Ratgeber a pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht
30. ein Anrufum leitung nach extern eingeleitet werden Anrufe f r die Gruppe nur noch extern signalisiert Soll bei allen Telefonen intern und extern der Anruf signalisiert werden muss das Fachpersonal dies entsprechend einrichten Hat ein Teilnehmer im Sammelanschluss ein An rufumleitung nach extern eingeleitet folgt der Anruf wenn durch das Fachpersonal eingerichtet der externen Anrufumleitung Hat das Fachpersonal f r nicht entgegengenom mene Gruppenrufe eine Rufweiterschaltung zur Entry Voice Mail eingerichtet werden hinterlas sene Nachrichten an allen Gruppenteilnehmer si gnalisiert Nimmt ein Gruppenteilnehmer die Nachricht entgegen wird die Signalisierung bei den anderen Gruppenteilnehmern gel scht Sprachmailbox und automatische Vermittlungs pl tze bedienen einstellen gt Seite 37 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf H rer abheben OGO oder DO Kennzahl f r aus oder ein eingeben ji 39 Teamfunktionen nutzen Sie geh ren zu mehreren Gruppen gt g H rer abheben OGOGO oder GAH Kennzahl f r aus oder ein eingeben J Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben oder B J Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben oder 27 J Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschalten eingeben 40 Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nah
31. em an deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch R ckfrage BO OOGO 0 0 1 1415167 Taste dr cken Kennzahl eingeben Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Ist die eingegebene Parkpositionsnummer bereits be legt h ren Sie den negativen Quittungston Bitte eine andere Nummer eingeben H rer auflegen Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen gt Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 29 Telefonieren Komfortfunktionen Pa Ei R ckfrage BO Hi NUA R ckfrage oO NZ R ckfrage amp amp 30 Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu zwei anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln H rer abheben Ersten Teilnehmer anrufen Taste dr cken Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 20 Sekunden dass eine Konfe renz besteht Falls sich der zweite Teilneh
32. en Kennzahl eingeben Die Software wird von der Servicestelle bertragen Systemverwaltung Administration Software update 898 pe Systempasswort zur cksetzen Das zust ndige Fachpersonal kann ber ein PC Tool Ihre HiPath 1200 administrieren Dazu muss ein Passwort Passwort f r Managerzugang eingegeben werden Hat das zust ndige Fachpersonal das Passwort ge n dert es aber vergessen k nnen Sie wenn berechtigt das Passwort wieder auf den Standardwert zur ckset zen H rer abheben Kennzahl eingeben 8stelliges Passwort eingeben zust ndiges Fachper snonal fragen 55 Systemverwaltung Administration Software update 56 gt 009808 27 Sprache Land einstellen Um Ihre HiPath 1200 an die landesspezifischen Gege benheiten und Vorgaben anzupassen m ssen Sie den entsprechenden L ndercode eingeben Au erdem wird die entsprechende Sprache und W hrungseinheit f r die Displayanzeige Ihrer Telefone eingestellt Voraussetzung Ihr Telefon hat die entsprechende Be rechtigung H rer abheben Kennzahl eingeben 8stelligen L ndercode eingeben Der Code wird gespeichert Ihre HiPath 1200 zur ckge setzt und neu gestartet Land Code Australien 99168546 Belgeien 25279542 D nemark 98457559 Deutschland 45109382 Estland 43100032 Finnland 69442143 Frankreich 68141859 Griechenland 52632505
33. er oder Co denummer f r den automatischen Vermittlungsplatz Standard 0000 eingeben Pers nliche Sprachmailbox Nummer eigene interne Rufnummer bei eigenem Telefon nicht n tig oder Ruf nummer des automatischen Vermittlungsplatzes Stan dard 741 742 743 oder 744 eingeben Folgen Sie der akustischen Benutzerf hrung ber folgende Statusansagen Funktionen k nnen Sie nun Ihre Sprachmailbox oder Ihre automatischen Ver mittlungspl tze bedienen einstellen e Nachrichten abh ren nur f r Ihre pers nliche Sprachmailbox Keine Nachrichten neue Nachrichten oder bereits abgeh rte Nachrichten liegen vor 37 Telefonieren Komfortfunktionen 38 Begr ung 1 oder Begr ung 2 Sie k nnen maximal 2 Begr ungen aufzeichnen Wenn Sie keine Begr ung aufnehmen h rt der Anrufer die Standard Systembegr ung Die zuletzt geh rte jaufgenommene Begr ung wird aktiv Begr ungssteuerung manuell oder Automatik Tag Nachtprogramm Mit manuell legen Sie fest dass die unter Begr Bung 1 2 zuletzt geh rte aufgenommene Begr Bung aktiv ist Mit Automatik Tag Nachprogramm wird abh ngig von der Tag und Nachschaltung Ihrer HiPath 1200 die Begr ung 1 Tag oder 2 Nacht aktiv Nachrichtenaufzeichnung ein ausgeschaltet nur f r Ihre pers nliche Sprachmailbox Sie k nnen festlegen ob Anrufer Nachrichten f r Sie hinterlassen d rfen oder nicht Der angesagte Status
34. f hrt Telefonieren Grundfunktionen 10 gt oder Telefonieren Grundfunktionen Anrufe annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf oder R ckruf l utet Ihr Te lefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton e Bei einem Terminruf l utet Ihr Telefon alle vier Se kunden zweimal lang und kurz hintereinander Zweifachtonfolge Voraussetzung Das Telefon l utet H rer abheben Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Gespr chslautst rke eingestellt ist Telefonieren Grundfunktionen xY rn oder Trennen BO Lautsprecher oder aag W hlen Anrufen Sie k nnen mit allen an der HiPath 1200 angeschlosse nen Teilnehmern kostenfreie interne Gespr che f hren Wenn berechtigt k nnen Sie auch externe Gespr che f hren mit Teilnehmern am ffentlichen Telefonnetz M Die internen Rufnummern und die Extern Amts Kennzahlen erfahren Sie vom zust ndigen Fach personal Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen w hlt Ih
35. fon abschlie en OOO F coe aufschlie en OOO coe Telefon besetzt ei n 08800 aus OOOO Termin speichern OOO Fin Terminart 1 bis 4 B Uhrzeit z B 0905 bei Terminart 4 vorher Tag und Monat z B 1109 n l schen OOO N annehmen pn T rsprech oder nach 30 Sek g H Intern stellengespr ch T r ffnen R ckfrage BO 000 Wahlwiederholung 66 Pas Wahlwiederholung BO Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Zweitanruf Funktionen Bedienschritte Anklopfen an mm g R ckfrage DO OOO nehmen beenden R ckfrage O 0O 1 Gespr ch fortsetzen automatisches OOOO Anklopfen verhindern automatisches OOOO Anklopfen erlauben Anklopfton ein Pad l i17 BE Anklopfton aus OOO 67 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 68 www siemens com hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Die verwendeten Marken sind Eigentum der Siemens AG bzw der je weiligen Inhaber
36. ibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe nach Zeit durch zust ndiges Fachpersonal ber MSN Verz gerung festlegbar 3 im Besetztfall Rufnummer des externen Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Gew nschte MSN eingeben Umleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall Umgeleitete MSN eingeben gt Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 17 Telefonieren Grundfunktionen 18 20 Mn gt 808 Rufweiterschaltung RWS nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Rufweiterschaltung ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Telefonieren Grundfunktionen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen
37. iesene MSN ein geben zust ndiges Fachpersonal fragen oder An Ihrem Telefon ist die Umleitung zur Entry Voice Mail m eingeschaltet 27 B Ihre externe Rufnummer MSN eingeben und noch w hrend der Ansage die Stern Taste dr cken Pers nliche SprachmailboxCodenummer eingeben a Pers nliche SprachmailboxNummer eingeben eige ne interne Rufnummer Folgen Sie der akustischen Benutzerf hrung 36 Telefonieren Komfortfunktionen Automatische Vermittlungspl tze einschal ten Wenn eingerichtet Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch auf automatische Vermittlungspl tze umlei ten An Ihrem Telefon eine Anrufumleitung gt Seite 16 oder eine Rufweiterschaltung gt Seite 18 mit dem Ziel 741 742 743 oder 744 Standardziele f r automatische Vermittlungspl tze Fachpersonal fragen einrichten Sprachmailbox und automatische Vermittlungspl tze bedienen einstellen Generell bedienen Sie die Entry Voice Mail durch Einga be von Ziffern Tonwahl 1 zur ck 2 wiederholen 3 weiter _ 8 und 0 f r Einstellungen Aufnahmen und nderungen Ihre EVM unterst tzt Sie dabei immer mit kontextsensi tiven Ansagen in der Bedienung Bevor Sie Ihre Sprachmailbox oder die automtischen Vermittlungspl tze bedienen m ssen diese zuerst ff nen Sprachmailbox Automatischen Vermittlungsplatz ffnen Kennzahl f r Entry Voice Mail eingeben Standard 790 Pers nliche Sprachmailbox Codenumm
38. igen L ndern k nnen Sie die ISDN Funktionen Ih res Netzanbieters ber Kennzahlwahl aufrufen zust n diges Fachpersonal fragen gt H rer abheben evtl R ckfrage B Taste dr cken Lampe blinkt Nur n tig wenn Sie bereits ein externes Gespr ch f h ren GOGOE Kennzahl eingeben Hi Extern Kennzahl eingeben Nicht n tig wenn Sie ein externes Gespr ch f hren oder das zust ndige Fachpersonal die Funktion Auto matic Keypad aktiviert hat s4 Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben Beispiel f r Niederlande g ltig e Anrufumleitung im Amt ein 210 Ziel Rufnummer e Anrufumleitung im Amt aus 21 na Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nut zung oder durch Fehlbedienung entstehen k n nen z B Gespr chskostenmissbrauch 50 Weitere Funktionen Dienste Schalter Relais bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 2 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten H rer abheben GOO oder AGHA Kennzahl f r ein oder aus eingeben
39. igentum der Siemens AG bzw der jeweiligen Inhaber Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde unter einem zertifizierten Umweltmanagementsystem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim r rohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 1 Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ i schen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richt linie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Zur vorliegenden Bedienungsanleitung 2
40. ii E 11 mit aufliegendem H rer 11 mit Kurzwahl oseere 23 mit Wahlwiederholung 13 Wiederanruf oeeie 29 Z Zentrale Kurzwahl eseese 23 Zur cksetzen Funktionen 48 zur cksetzen Systempasswort 55 Zweitanruf annehmen enenennnnnnneneeneennnnnnnn 27 erlauben 0 28 VERINGEN 0u0 82 Ra 28 Zweiten Teilnehmer anrufen 14 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Dr cken einer Funktionstaste einleiten Funktionen Bedienschritte Alarm best tigen Pa ausschalten Pas 80808 27 Codes Anklopfen Pa Ei Intern JJ Tin besetzt 6 s warten oder Pas Fin Intern I Tin besetzt QOO Anruf abweisen Trennen DDO Anruf annehmen gt Paaa Anruf bernehmen gezielt OOO H Intern Gruppe Pad 9008 Anrufen Paaa Fin Ruf Nr oder A Ruf Nr g Anrufschutz ein OOO aus 8080 Anrufumleitung ein Pas 800 Ruf Nr j aus 00 im Betreibernetz ein 09808 n Extern j1 M f MSNJI OOOO H Extern n MSN 1 OOOO N Extern n MSN im Betreibernetz aus 8000 nns 8008 nN n 8088 BeF STE Aufschalten
41. ingegeben werden muss aa Externe Rufnummer w hlen 26 Telefonieren Komfortfunktionen gt aa W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 28 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen R ckfrage BO OOGO Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe blinkt Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Gespr ch zweiter Teilnehmer hat aufgelegt w R ckfrage oder NV R ckfrage DD amp oder gt u a aste dr cken oder ca zwei Sekunden warten Gespr ch zweiter Teilnehmer hat noch nicht aufgelegt Taste dr cken Kennzahl eingeben H rer auflegen Ihr Telefon l utet H rer abheben 27 Te
42. lefonieren Komfortfunktionen NY R ckfrage o 8 R ckfrage D oa gt aag 0000 oder OOOO Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Ma keln Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe blinkt weiter Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Daten bertragungs Anklopfschutz Sie k nnen verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 27 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird H rer abheben Kennzahl f r ein verhindern oder aus erlauben ein geben E Sind Datenendger te wie z B Fax PC mit Mo dem oder Anrufbeantworter angeschlossen soll ten Sie f r diesen Anschluss den Daten bertra gungsschutz Anklopfschutz einschalten Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Zweitanrufe werden nur noch wenn eingerichtet durch Blinken der Taste Stiller Ruf zust ndiges Fachperso nal fragen OOGO oder GEA I Kennzahl f r mit oder ohne eingeben 28 Telefonieren Komfortfunktionen Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an ein
43. megruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz g H rer abheben GOO Kennzahl eingeben 4 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Anrufer h ren den Besetzton gt H rer abheben GOO oder ACEA Kennzahl f r ein oder aus eingeben fi M Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Sie k nnen den Anrufschutz nicht einschalten wenn Ihr Telefon als Abwurfplatz festgelegt ist zust ndiges Fachpersonal fragen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen gt g H rer abheben GOO oder QGH Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben ein J geben 42 Privatsph re Sicherheit oder EE EE TE Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon von extern anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren H rer abheben und in Richtu
44. mer nicht meldet Taste dr cken Konferenz verlassen H rer auflegen Telefonieren Komfortfunktionen R ckfrage BO 880 Gpe MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Mit den Tasten 0 bis 9 und k nnen Sie MFV Signale aussenden Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 39 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 24 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen 31 Telefonieren Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Sie wollen den besetzten Angerufenen dringend errei chen gt g H rer abheben Hi nterne Rufnummer eingeben Warten ca 6 Sekunden bis der Besetzton zum Freiton wechselt oder Ihre HiPath 1200 kann auch so programmiert sein dass nicht automatisch
45. mit einem langgezogenen Ton positiver Quittungston best tigt Abgewiesene Funktionen Prozeduren werden mit ei nem unterbrochenen Ton negativer Quittungston sig nalisiert Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Fachpersonal Bei Verweisen auf das zust ndige Fachpersonal ist nor malerweise die Person gemeint die f r Programmie rung Ihrer HiPath 1200 zust ndig ist Dem Fachpersonal stehen daf r entsprechende PC Tools zur Verf gung Grundwissen zur Bedienung 898 8908 So erreiche ich eine Funktion mit Kennzahlen Die Funktionen Ihrer HiPath 1200 sind ber Kennzah len aufrufbar z B Anrufschutz einschalten Anrufschutz ausschalten Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funk tionen beginnen immer mit Dr cken der Sterntaste Kennzahlen zum Deaktivieren Ausschalten oder L schen immer mit der Quadrattaste gt Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch gt Seite 63 Hat Ihr zust ndiges Fachpersonal entsprechend Ihren W nschen Erfordernissen abweichend von der Standardbelegung Funktionen auf Tas ten gespeichert k nnen Sie einfach durch Dr cken der Taste die Funktion ausf hren Mit einer Funktionstaste Funktionen f r die eine Taste eingerichtet ist k nnen Sie direkt aufrufen z B R ckfrage BO Taste R ckfrage dr cken Funktion wird sofern in der aktuellen Situation m glich ausge
46. n 2222222 eeeeereernee nen 57 DOKUMENTATION sa ee en 58 BL LE FE RER EEE 59 Teleton prlegen iwesasasr stern ansehen ande 59 Funktionsst rungen beheben 2 2222er eeeeereeen een 59 Stichwortverzeichnis 2222se2seee0 00 60 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch z4r2essen nee n nen 63 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 entry Lautsprecher zum Tasten f r Lauth ren und f r Ruft ne Telefoneinstellungen H rer Fi i CH 9999 0999 10000000 J W hltastatur Lampen 7 fest belegte Funktionstasten R ckfrage Wahlwiederholung Briefkasten R ckruf Kurzwahl Mikrofon ein aus oder Intern Lautsprecher Trennen gt Ihr zust ndiges Fachpersonal kann die Standardbelegung Ihren W nschenf Erfor dernissen anpassen Grundwissen zur Bedienung EIN oder a NZ Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung M Dieses Zeichen weist auf besondere Hinweise und zus tzliche Informationen hin Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen rer abheben rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Ton h rbar Erfolgreich eingeleitete Funktionen Prozeduren werden
47. n dr cken amp Taste dr cken oder Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist zugleich Speichern Empfangslautst rke w hrend eines Ge spr chs ndern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist amp zugleich Speichern 20 Telefonieren Komfortfunktionen Trennen BO Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des l utenden Telefons eingeben gt Anruf im Team bernehmen gt Seite 41 Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Das Telefon l utet Taste dr cken Der Anrufer erh lt Besetzton Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Sie k nnen ber den H rer direkt antworten H rer abheben und antworten IiE Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 24 21 Telefonieren Komfortfunktionen 22 gt aa oder gt E ii R ckfrage D 800 Anrufe von
48. ng Ger uschquelle legen Kennzahl eingeben Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren H rer auflegen Raum berwachen H rer abheben Von intern Interne Rufnummer des zu berwachenden Telefons eingeben Von extern Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zur HiPath 1200 herstellen Rufnummer eingeben DISA MSN zust ndiges Fachpersonal fra gen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode gt Seite 45 eingeben Interne Rufnummer des zu berwachenden Telefons eingeben 43 Privatsph re Sicherheit u R ckfrage BD 088 gt OOO er 888 EJ 44 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Sie f hren ein externes Gespr ch Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben gt Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an das zust ndige Fach personal
49. nlichen Schlosscode speichern 22222 45 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten berpr fen zuordnen 46 Mit Kostenverrechnung anrufen sasaaa aaeeea 46 Weitere Funktionen Dienste 47 Terminfunktion 2 222 anaana aeea 47 Termine Speicheinia Aust iss eek Deine 47 An einen Termin erinnert werden 2 222 47 Music on hold Musik im Wartezustand 2 22 22222222 48 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 22 2220 48 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 22222 c eeenen 49 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 50 Schalter Relais bet tigen 222222 c2eserereeeene nenn 51 Alarm best tigen aussch lten 2 22 2222 c css 52 Alarm ausschalten 2222 aaan a 52 Abweisen bei Besetzt Telefone auf Besetzt schalten 2 222 cceneenen 53 Systemverwaltung Administration Software update 54 Freigeben f r Fernverwaltung Remote Administration und Software update 22 2 54 SEIVIESAHRUR ra een a et ea een 54 Software update 2 2 2222 ooeeennenenerenseeeeneeeneen 54 Systempasswort zur cksetzen 2 2222 2uuneeeeennnnnn 55 Sprache Land einstellen onnaa nananana aea 56 Beschriftung und Dokumentation 57 Tastenteld beschriften u ana 57 Rufnummernschild anbringe
50. nste 48 oder 808800 gt 80 Music on hold Musik im Wartezu stand Wurde f r Ihre HiPath 1200 Music on hold eingerich tet h ren wartende Gespr chspartner die eingestellte Musik Sie haben die M glichkeit diese Musik ber Ihren Laut sprecher im Telefon selbst anzuh ren z B als Hinter grundmusik Kennzahl f r ein oder aus eingeben Ist Music on hold nicht eingerichtet h ren Sie den Be setzton IiE Bei der Einspielung von Musik aus externen Au dio Ger ten f r Wartemusik sind die urheber rechtlichen GEMA Bestimmungen zu beachten Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Tele fon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung Termin Anklopfschutz Anrufschutz R ckruf H rer abheben Kennzahl eingeben Weitere Funktionen Dienste TE ii oder Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihre HiPath 1200 eine gehende exter ne Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich fol gende Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deak tivieren Dienste zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 48 Umleitung Kennzahl 11 11 gt Seite 16 Umleitung im
51. rd dieser gerufen Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen IE Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch zwei externe Teilneh mer durch bergeben miteinander verbinden Wurde die Funktion nicht freigegeben erhalten Sie einen R ckruf von der wartenden Verbin dung Bitte beachten Sie dass die Kosten f r die weiter bestehende extern extern Verbindung dem bergebenden berechnet werden Die Dauer von extern extern Verbindungen l sst sich durch das Fachpersonal festlegen 15 Telefonieren Grundfunktionen 16 gt 809 Anrufumleitung Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Anrufumleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben IiE Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Telefonieren Grundfunktionen gt Fr 08 oder O oder O 808 oder O oder Hige Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe zu Ihren Mehrfachrufnummern MSN Durchwahlrufnummer der HiPath 1200 direkt im Be tre
52. re HiPath 1200 bei externen Ver bindungen automatisch die kosteng nstigste Verbindung Least Cost Routing LCR Ist die kos teng nstigste Verbindung gerade nicht verf g bar h ren Sie einen Warnton Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben e F r interne Gespr che die interne Rufnummer ein geben e F r externe Gespr che die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Taste dr cken Taste dr cken Lampe erlischt Mit aufliegendem H rer w hlen e F r interne Gespr che die interne Rufnummer ein geben e F r externe Gespr che die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben 11 Telefonieren Grundfunktionen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt oder Trennen BO Taste dr cken IiE Ihre HiPath 1200kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnum mer entweder die Taste Intern dr cken oder die Intern Kennzahl eingeben m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Amtsholung Leitungsbelegung ist einge schaltet zust ndiges Fachpersonal fragen Die automatische Amtsholung ist eingeschaltet wenn Sie nach Abheben des H rers einen Dau erton h ren Lauth ren Sie k nnen andere Personen
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