Optipoint 500 entry
Contents
1. 14 Umziehen mit Telefon 38 Umzugsfunktion n se 38 V Variable Anrufumleitung 13 Verbindungsaufbau selbstt tig eeenn 21 Verteilen von Anrufen 47 Vormerken Leitung 21 W Wahl wiederholen 12 W hlen INtern EXtErN ee 11 mit aufliegendem H rer 11 Mit Kurzwahl un ansne 20 mit Wanne are 22 mit Wahlwiederholung 12 Wiederanruf essen 27 Z Zander AN ee 47 Zentrale Kurzwahl 2 00 00 0 20 Zentrales Codeschloss 35 Zur cksetzen Funktionen 39 Zweitanruf ane NINET ee 23 erlauben n i 24 VeErNINAET een ee ee 24 Zweiten Teilnehmer anrufen 12 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen durch Eingabe einer Kennzahl oder durch Dr cken einer Funktionstaste einleiten Funktionen Anklopfen Anruf annehmen Anruf bernehmen gezielt Anruf bernehmen Gruppe Anrufe abweisen Anrufen Anrufschutz ein Anrufschutz aus Anrufumleitung ein Anrufumleitung aus Anrufumleitung Leitung ein Anrufumleitung Leitung aus An2. teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Lautsprecher Taste dr cken Lampe erlischt 10 Fan 7 oder Trennen Guspene O oder Tem p u oder Trennen CD Telefonieren Grundfunktionen W hlen Anrufen W hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Taste dr cken Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt Taste dr cken Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken 11 Telefonieren Grundfunktionen Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlte externe Rufnummer wird automa tisch gespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen H rer abheben Wahlwiederholung CD Taste dr cken gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 31 abgespeichert Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das
3. zugleich Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Gruppenruf herausschalten Gruppenruf hineinschalten Hotline Info senden Info l schen gesendete Info annehmen Konferenz einleiten Teilnehmer meldet sich nicht 1 Gespr ch fortsetzen Konferenz erweitern max f nf Konferenz verlassen Konferenz ausl sen ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA Kostenverrechnung Projektkennzahl Kurzwahl w hlen Kurzwahl individuell speichern Leitung vormerken reservieren Leitung wird frei Anruf MFV Nachwahl Tonwahl Bedienschritte OOO oder 8808 oder OOO Hu crure jI OOO oder 88068 oder OOO Hu crure jI gt gt 808 nen 0 0 1 60 Z n OOOO e P Ruf Nr Piata IE M Ruf Nr R cktrage Fre DO O 1x oder 2x R ckfrage mrs DO pme J n ms DES u u kr J 8 kim DE 0000 e OOO F PZO ov A P Exten ekra pE 0 9 oder 000 999 oder OO m 0 9 oder 000 999 e GOO 2 0 9 J i Extern j r m Extern belegt 5 s warten s r 2 Extern x me _ P 9O9H 63 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Mikrofon ausschalten Mikrofon einschalten Mith ren Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken entparken Personen suchen nicht f r USA melden Einfach PSE melden Komfort PSE Raum berwachung ein Raum berwachung aus Raum berwachen R
4. 44 Teamfunktionen nutzen 2222 enen0n 45 Gruppenruf ein ausschalten aaua aaa 45 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 46 Ruf zusch lten 22 2222 oo con 46 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 2 2 222 222222 47 Team Chef Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen z22222s0n000 48 Anrufe f r Leitungen umleiten 2 22 oo nennen 48 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 2222 mom 49 Telefon berpr fen z2222s n2an00n 49 Funktionalit t pr fen u 5 044 daran eh ae nenne 49 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz 50 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 50 Anrufumleitung nachziehen 2 2 co onen 51 Nachtschaltung nutzen sussasus iss ann aaa 52 Ruf zusch lten 22 222222 oo o nern 53 Schalter bet tigen nananana a a ae er ne Era Here 54 TUONG ss i sais ginih ea ee 55 Inhaltsverzeichnis Dokumentation zu2nneaannenennnn nn 56 AAEL H PE E EEE E 57 Telefon pflegen ars ra naana aaee 57 Funktionsst rungen beheben 22 2 nn une 57 Stichwortverzeichnis naannannnnnnnnnnan 58 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch an nnannnnnnnnannnnnn 61 Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 entry Lautsprecher Tasten f r f r Ruft ne Telefoneinstellungen H rer Lampen F 8
5. HiPath 3000 HiPath 5000 RSM HiPath AllServe Hicom 150 E H optiPoint 500 entry Bedienungsanleitung SIEMENS Global network of innovation Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt das Telefon optiPoint 500 entry an Ihrer HiPath 3000 5000 RSM Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal e hre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachpersonal Wichtige Hinweise O A NZ Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung CZJ Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie und der CE Kennzeichnung EN ORIGINAL C K Ce sso S ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 57 Die Informationen in diesem Dokument enthalten
6. nen 49 Extern telefonieren esere 11 Extern Kennzahl ainnir 11 F FANGEN Zen 34 151122 EEEE EEEE EEE O7 Funktionalit t pr fen 49 Funktionen f r anderes Telefon ein aus 40 von extern nutzen nennen 40 ZUF CKSE ZEN Seine ec nein 39 Funktionsst rungen ossiani 57 G Geheimes Aufschalten 33 Gespr ch NENNE Gere ee 10 aus Halten bernehmen 25 aus Parken bernehmen 25 parken 24 bergeben ennenn 13 Gespr chslautst rke 10 16 Gruppenruf Sana einen 45 H HINWEISE nennen ee 2 HiPath 5000 RSM 21 Gl 0 0 1 BSBITHDRERHENTERERUERERERRUEPEURTRERELERERHREUERER 54 Anrufumleitung nachziehen 51 GHUDRE HEUT nee 50 Nachtschaltung ses 52 RUulzuschallen anna 53 Sammelanschluss 50 Schalter n 54 TUR One 55 HOLT ae 21 Individuelle Kurzwahl 20 Info text ENPIANdEN wussten 37 entgegennehmen 37 l schen anzeigen eeen 36 SENDET ER i ii 36 Intern w hlen n 11 P Telelonie nee een 50 K KOMIOT PSE eesessieneneennnnsane nennen 44 Konferenz 13 Kostenverrechnung siiis 31 Kurzwahl individuell speichenn 20 WANN een 20 ZINN ee 20 L Lampen Leuchdiode LED 7 LAN Te
7. 222 aaae 11 Wahl wiederholen zu 2 He Be an ne a Da Rare 12 Mikrofon aus J einschalten 444420 100 0 044 00 1 a a aan 12 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 222 2 12 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 13 Gespr ch weitergeben 22 22 nennen 13 Anrufe umleiten 2 22 oo c mn 13 Variable Anrufumleitung nutzen 2 222 nuuneennnn 13 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 14 R ckruf MUIZEN ses eu Sees ee ren mer rs 15 R ckruf speichern asaaaaa aaa 15 R ckruf annehmen 2 0 45 aenda aa a a aa E a E ee 15 Gespeicherte R ckrufe l schen alle 2 22 2 u cn 15 Teleton eM Ele vera a ana ae ee EEN ee eg 16 Ruftonlautst rke ndern 22 22 aaa 16 Ruftonklangfarbe ndern 22 nn une 16 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 16 Telefonieren Komfortfunktionen 17 Anrlre ahhehmen u ass a 17 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 17 Anrufe abweisen suas a Leu ee a ee beta am ed 17 ber Lautsprecher angesprochen werden 222222 17 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 18 Inhaltsverzeichnis Wahlepn Anr fen is 0204 rn ae na na aa 20 KOZARI es ae a ee een e a ge E Eee 20 Briefkasten NUtZeN u a aa a a an a an aan hen 20 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 21 Selbstt
8. deren Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch R ckfagee BYE Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben O ar J Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Ist die eingegebene Parkpositionsnummer bereits be legt h ren Sie den negativen Quittungston Bitte eine andere Nummer eingeben H rer auflegen 24 OOGO O O i CE _ I i fir DO 0O Telefonieren Komfortfunktionen Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen IE Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernom men landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederan ruf Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand H rer abheben Kennzahl eingeben Leitungsnummer eingeben Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln H rer abheben Ersten Teilnehmer anrufen Taste dr cken Lampe blinkt Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ta
9. Mikrofon des H rers zeitweise ausschalten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Mikrofon einiaus Y amp Taste dr cken Lampe leuchtet Mikrofon wieder einschalten Mikrofon ein aus amp Leuchtende Taste dr cken Lampe erlischt Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Taste dr cken Lampe blinkt Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer WWZ R ckfrage D Taste dr cken und zwei Sekunden warten oder je nach Konfiguration 7 R ckfrage amp Taste 2x dr cken 12 Telefonieren Grundfunktionen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech seln Makeln WV fR krggee D amp amp BED Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe blinkt weiter Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten NYA R krggee N E Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt Gespr chspartner miteinander verbinden H rer auflegen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Taste dr cken Lampe blinkt Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen 146 H rer auflegen Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder exter
10. ananaeeaeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 22 Rufnummer tauschen 38 Rufnummernunterdr ckung 32 Ruftonklangfarbe sense 16 Ruftonlautst rke oenn 16 59 Stichwortverzeichnis S Sammelanschluss n se 45 SCRA EEE eE E 43 Schlosscode speichern 222 0 0 35 Sekretariat Funktionen n c 48 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 21 Signal zum Netz zen 27 Signalton bei Anklopfen ein aus 24 Sonderw hlton eccerre 20 Sperren Entsperren ceenen 34 SOUNGE ea NEN AI RER 57 SYmbolerklarungen a 8 T Tasten fest belegt un nenne 7 Telefon ab aufschlief en 00 34 anderes sperren oisein 35 anderes wie eigenes nutzen 37 bedienen une nennen 9 einstellen anna 16 oJ gt 10 21 1 MPPSORREEUEENIEEHIEEEENEEREENEEIEEHUEIERBEREEEGER 57 FEIRIGEN zinnisnseussanersennn nenne 57 SET en 34 ee ee 49 zentral ab aufschliefsen 35 Telefondatendienst 42 Termin ssseessessnneennneeeneneeenen nenn 30 Terminruf entgegennehmen 30 Testen des Telefons 49 TORAN OPERETTE sania 26 T r ffnen ECO sen r 18 T rreigaDe eorna 19 T rsprechstelle oneen 18 60 U bergabe Gespr ch nnn 13 bergreifendes L schen n 39 bernahme Anruf nn 17 46 Umleitung este 13 Mehrfachrufnummer MSN
11. ckfrage R ckfrage beenden 1 Gespr ch fortsetzen Makeln Dreierkonferenz einleiten Gespr chspartner verbinden R ckruf speichern R ckruf l schen R ckruf annehmen Ruf zuschalten ein Ruf zuschalten aus Rufnummer tauschen 64 Bedienschritte S Min D S Mn D OOOO F nten OOO m Intern fJ oder O00 O OOO 0 0 1 OOO OO 00 nten 72 OOGO 2 Intern OOO 2 Intern ana 5 15 NN uk Zum gt uns ei Intern uns 5 R ckfrage 1 Ruf Nr NI 1x oder 2x R ckfrage D me e09 me DO 0O OOGO s OOO m Intern j OBO 80806 S eigene Ruf Nr Coe QOGOOQO Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Bedienschritte OOO OOO Rufnummer zuweisen nicht f r USA e GOO m MSN m Extern Rufnummer unterdr cken ein Rufnummer unterdr cken aus Ruftonlautst rke ndern Ruftonklangfarbe ndern Rufumschaltung ein Rufumschaltung aus Schalter ein Schalter aus Schlosscode speichern Signal zum Netz Flash Telefon abschlie en Telefon aufschlie en Telefon abschlie en zentral Telefon aufschlie en zentral Telefon wie eigenes nutzen Telefondatendienst Termin speichern Termin l schen Terminruf annehmen T rsprechstellengespr ch T r ffnen T r ffner freigeben T r ffner sperren Wahlwiederholung oder zugleich oder zugleich OOOO F onr 7 OOOO F onr 7 OOO O 0O
12. die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt H rer abheben OOA Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 35 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben OOA Kennzahl eingeben E gt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren 38 Weitere Funktionen Dienste Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Tele fon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos R ckruf Auftr ge H rer abheben amp O SI Kennzahl eingeben 39 Weitere Funktionen Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 32 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 13 e
13. fest belegte Funktionstasten R ckfrage Wahlwiederholung Nachricht Info R ckruf Kurzwahl Mikrofon ein aus Lautsprecher Trennen 9909 09000000 W hltastatur IE gt Ihr zust ndiges Fachpersonal kann die Standardbelegung nach Auftragserteilung Ih ren W nschen Erfordernissen anpassen Grundwissen zur Bedienung EIN amp oder 9 a Wegweiser zum Lesen der Bedie nungsanleitung Bedienschritte werden in der linken Spalte in logischer Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellungen ha ben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Gespr ch f hren Rufnummer oder Kennzahl eingeben Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Ton h rbar Erfolgreich eingeleitete Funktionen Prozeduren werden mit einem langgezogenen Ton positiver Quittungston best tigt Abgewiesene Funktionen Prozeduren werden mit ei nem unterbrochenen Ton negativer Quittungston sig nalisiert Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Grundwissen zur Bedienung So erreiche ich eine Funktion mit Kennzahlen Die Funktionen Ihres Systems sind ber Kennzahlen aufrufbar z B ECEE Anufschutz einschalten OA Anufschutz ausschalten Kennzahlen zum Aktivieren oder Einschalten von Funk tionen beginnen immer mit Dr cken der Sterntaste Kennzahlen zum Deaktivieren Ausschalten oder L schen immer mit der Quadfrattaste Im Anhang Ku
14. konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen nE F chse p 00 ie nz mare p 800 i Telefonieren Komfortfunktionen Gespr ch nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 45 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 21 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen m gt Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederan ruf Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunikationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung ber eine analoge Leitung hergestellt Tast
15. lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte n dern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertrags schluss ausdr cklich vereinbart werden Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagementsys tem ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Pri m rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher m N Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Grundwissen zur Bedienung 22222 1 Bedienfeld optiPoint 500 entry 2 con nennen 7 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 2 2 8 SO erreiche ich eine FUNKTION se ua su see adiis anida aaia 9 as MItt KEnNNZaNIEN oeoraasrr rarene ea a a 9 mit einer Funktionstaste 22 oma 9 Telefonieren Grundfunktionen 10 Anrufe annehmen und Telefonieren 2 222 cs nenerenn 10 Anruf annehmen zu u 000 rs ee a era een 10 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 22 222 10 VVOhIEN ARTUTEN 2 au Gans we an ae a ae lt 11 VUN re a an ann are Eh ee Aare Are hehabeis 11 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 2 2 11 Gespr ch beenden
16. solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen gt g H rer abheben GOGO oder HD Kennzahl f r unterdr cken oder weitergeben ein geben gt Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten 32 Fan Privatsph re Sicherheit Mith ren Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Beim dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren H rer abheben und in Richtung Ger uschaquelle legen Kennzahl eingeben Zu berwachendes Telefon deaktivieren H rer auflegen Raum berwachen H rer abheben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 33 Privatsph re Sicherheit Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nich
17. tiger Verbindungsaufbau Hotline 222 21 Leitung vormerken reservieren 2 2 22 oo naaca 21 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 22 2 22 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2 222 202 22 W hrend des Gespr chs 2 aaa 23 Zweitanruf NUtZenN zu 000 aaa ea ne an Dan sea 23 Zweitanruf Anklopfen annehmen 22 22 nennen 23 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 24 Signalton Anklopfton ein aussch lten 2 222222222 24 amp 21210 e gt ea DIKEN ecrire rarat ri anra R EERE ENE E 24 Gehaltenes Gespr ch bernehmen 2 22 222 n nen 25 Konferenz TUNTEEN segerea en ee ae een 25 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 2 22222 26 Gespr ch nach Direktansprechen Durchsage einer Gruppe weitergeben 2 2 2222 unseren 27 Signal zum Netz senden oaaanaaaa aana aa 27 Bei nicht erreichten Zielen 2 22 2 om nen 28 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 22 2 2 28 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22 22 2222 28 Naentschaltung nUlZEN 24 0 4 224 aaaea 29 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 30 Terminfunktion 2 2 2 ccm 30 Termine speichern 2 2 mn mn re rrenn 30 An einen Termin erinnert werden 2 2 2 nennen 30 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 31 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 22 22 nnennennere en ol Privatsph re Sicherheit 22 32 A
18. Netz Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 RSM Umgebung eingebunden sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz mit einander verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelan schluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf 2 Seite 45 einer anderen HiPath 3000 5000 g H rer abheben CEDE Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben Eingeben DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingeben OGO oder GAGA Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben 50 OO oder 5 oder Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 3000 Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 13 f r Ihr Tele fon ein ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben DISA Rufnummer derHiPath 3000 eingeben an der Ihr Telefon angeschlossen ist Eingeben DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingeben Einschalten Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur i
19. OOO O 0O OOG m Code alt m 2x Code neu x ie POE 00O OOO F coo e DOO cod OOOO 2 Intern amp OOOO 2 Intern amp y OOOO m Intern m Code j x Fre POOO 908 Uhrzeit z 3 0905 J1 OOGO m oder nach 30 Sek g m Intern mare PE QOO F men e OOGO F nt Code 1 oder amp OOO Ai Intern j Wenwesencinad 65 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Bedienschritte Zweitanruf Anklopfen annehmen u g re pO 00O Zweitgespr ch beenden 1x oder 2x ms DO 1 Gespr ch fortsetzen Automatisches Anklopfen verhindern QOGOO Automatisches Anklopfen erlauben e E HHO Anklopfton ein OOO Be Anklopfton aus OOO 66 www siemens de hipath Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkreten An wendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss ausdr cklich vereinbart werden Siemens AG 2004 Information and Communication Networks Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 H1012 C120 5 19 Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland 24 05 2004
20. Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 34 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 46 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 45 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 39 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 43 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 29 e Termine Kennzahl 65 gt Seite 30 g H rer abheben GGE Kennzahl eingeben Ai Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll ie Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein und evtl Pro zedur eingeben Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren bzw deaktivie ren 40 Weitere Funktionen Dienste e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 39 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 13 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 34 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 35 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 36 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 46 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 45 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 32 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seit
21. abheben OOGO lt enza eingeben A Gew nschte Leitungsnummer eingeben oder E oder E Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Ai J Rufnummer des Ziels eingeben Externe Ziele mit Ex tern Kennzahl Anrufumleitung ausschalten g H rer abheben OGOGO Kennzahl eingeben HEN A J Gew nschte Leitungsnummer eingeben gt Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton 48 gt 0008 gt 0088 gt OOOO Telefon berpr fen Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Einschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Leitungsnummer eingeben Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand H rer abheben Kennzahl eingeben Ist alles in Ordnung e blinken alle Lampen am Telefon und e das Rufsignal ert nt 49 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Spezielle Funktionen im LAN PC
22. ansprechen gt Seite 21 17 Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen Tur ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Sind Sie berechtigt eine T rfreigabe zu erteilen zu st ndiges Fachpersonal fragen kann ein Besucher selbst die T r durch einen 5 stelligen Code ffnen z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden 2 Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben R ckfrage CD 000 m J Rufnummer der T rsprechstelle eingeben Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 55 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht 18 nr a J1 Telefonieren Komfortfunktionen T rfreigabe einschalten H rer abheben Ken
23. ben Kennzahl f r nicht verf gbar oder verf gbar einge ben Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Sie haben oder hatten eine UCD Verbindung Kennzahl f r ein oder aus eingeben Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten H rer abheben Kennzahl f r ein oder aus eingeben 41 Team Chef Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Team Chef Sekretariat mit zugewiesenen Leitungen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die spezielle Leitungen vorhanden sind ber die Ihnen zu gewiesene Leitung k nnen Sie wie gewohnt Ihre Ge spr che abwickeln Au erdem k nnen Sie f r die Leitungen Ihrer Gruppe eine Anrufumleitung oder eine Rufumschaltung aktivie ren Anrufe fur Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Leitun gen Ihrer Gruppe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese f r alle Teilnehmer Ihrer Gruppe gt g H rer
24. crosoft Internet Explorer Ratgeber Ratgeber ae pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton Wenn ja Anruf schutz ausschalten gt Seite 32 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon abgeschlossen ist Nach Abheben des H rers h ren Sie einen Sonderw hlton Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf gt Seite 34 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht beheb baren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen 57 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Agenten sus een 47 121 amp 00 1 1 BERSSPEREEREERENEPEREESERESEREERUEHNEERERNEHNSERETRSERNE 43 TEN sn a1 E01 L 0 seereis ae E 11 Anklopfen een 28 INNENMEN ars een 23 onne TO 24 Anklopf
25. der leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Taste dr cken Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Empfangslautst rke w hrend eines Ge spr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Trennen CD Telefonieren Komfortfunktionen Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt berneh men Sie h ren ein anderes Telefon klingeln H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des l utenden Telefons eingeben a Anruf im Team bernehmen gt Seite 46 Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Taste dr cken Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Sie k nnen ber den H rer direkt antworten H rer abheben und antworten IiE Selbst Kollegin Kollegen direkt
26. e 18 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 19 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 43 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 32 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 20 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 40 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen IE Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Extern Gespr ch wird die Ver bindung getrennt sobald einer der Gespr chs partner beendet 41 Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Computer bzw deren Programme steuern Telefondatendienst nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem T
27. e dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 27 Telefonieren Komfortfunktionen 28 Y F ctese p 000 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Sie wollen den besetzten Angerufenen dringend errei chen H rer abheben Interne Rufnummer eingeben Warten ca 5 Sekunden bis der Besetzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 23 nE Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 24 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen oder 00O Telefonieren Komfortfunktionen Nachtschaltung nutzen Alle externen Anrufe werden bei Nachtschaltungsbe trieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nacht ziel umgeleitet Die Nachtstation kann ber das z
28. elefon angeschlossene Compu ter bzw deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt R ckfageg WE Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben OGO F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren e Eingaben im Blockmodus O O Daten eingeben H Eingabe abschlie en oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Ein gaben direkt H Kennzahl eingeben O O Daten eingeben 42 gt OOO oder OOO 0 0 Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschal ten IE Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 54 H rer abheben Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger
29. elex abholen 1 Besuch wartet 6 Bitte zum Diktat 2 Achtung Termin 7 Bitte kommen 3 dringender Anruf 8 Bitte Kaffee bringen 4 nicht st ren 9 verlasse B ro Gesendete Info l schen gt H rer abheben OOGA Kennzahl eingeben gt An Gruppen gesendete Texte k nnen nur vom Veranlasser gel scht werden 36 Weitere Funktionen Dienste Infos entgegenehmen Sind Nachrichten f r Sie eingetroffen leuchtet die Taste Nachricht Info Nach Abheben des H rers h ren Sie ei nen Sonderw hlton oder eine Ansage 5 H rer abheben DHOHE Kennzahl eingeben oder Nachricht Info Leuchtende Taste dr cken Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut Anderes Telefon wie das eigene benut zen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes H rer abheben GOGOE Kennzahl eingeben Ai Rufnummer des anderen Nutzers eingeben J Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 37 Weitere Funktionen Dienste Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons
30. er auflegen IE Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird 30 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten berprufen zuordnen Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt H rer abheben Kennzahl eingeben Projektkennzahl eingeben Eingeben Je nach Konfiguration notwendig zust ndi ges Fachpersonal fragen Externe Rufnummer eingeben ii Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr ches die Projektkennzahl eingeben 31 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen gt H rer abheben OOH oder AEE Kennzahl f r ein oder aus eingeben jd E gt Ein Sonderw hlton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt
31. er eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kenn zahl Umleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Eingeschaltete Umleitungsart eingeben 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall Eigene Durchwahlrufnummer eingeben R ck pp oder F chse p 808 gt OOO Telefonieren Grundfunktionen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Taste dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet Die Taste R ckruf leuchtet wenn vorhan den H rer abheben Rufton h rbar Gespeicherte R ckrufe l schen alle H rer abheben Kennzahl eingeben 15 Telefonieren Grundfunktionen p oder 9 amp oder 9 zugleich amp oder o amp oder 9 zugleich p oder 9 zugleich 16 Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Taste dr cken Lauter o
32. hl f r abschlie en eingeben Kennzahl f r aufschlie en eingeben Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 34 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 37 e Rufnummer tauschen gt Seite 38 nutzen zu k nnnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen H rer abheben Kennzahl eingeben Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen IE Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 35 aus ab aufgeschlossen werden 35 Weitere Funktionen Dienste Weitere Funktionen Dienste Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display z B optiPoint 500 entry an ISDN Impuls oder Tonwahlte lefonen werden gesendete Infotexte als R ckruf wunsch gespeichert g H rer abheben GO amp Kennzahl eingeben Ai Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben 5 Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen Kennzahl eingeben O Bitte um R ckruf 5 Fax T
33. lefonie n i 50 Lauth ren nr 10 Leitung vormerken nen 21 M A 0 SSENUESEEIENUNEEEHERE EHEN ERINECHNEHEREREHEHERTEERENEERRER 13 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 14 MFV Nachwahl Tonwahl 26 Stichwortverzeichnis Mith ren ohne ON een sE Mobil telefonieren 37 MSN im Amt umleiten 14 N Nachbearbeitungszeit 47 Nachricht text empfangen siiis 37 entgegennehmen ssec 31 l schen anzeigen oscense 36 SCHI esse een 36 Nachtschaltung unse 29 Nachwall nenn 26 P Parken Gespr ch lcis 24 Personensucheinrichtung PSE 43 Pers nliche Identifikationsnummer 35 Pflege des Telefons 57 a E N A AEE E 35 PKZ Projektkennzahl 31 Programmierungen am Telefon 16 Projektgespr che 31 R Raum berwachung n se 293 Reinigen des Telefons 57 Relocate SUR ae UNHCR ER ERENREFEENLEERENGER 38 Inte oa sonaren 21 bla gt 6 gt NUENIEERSDIEIRIEEEEREPEENBENUEVEERENEETEE 12 R ckruf assnesessnnnnsnnnnnnnnnnenneneeennennn 15 Ruf umschalten im Chef Sekretariat cee 49 Ruf zuschalten n r 46 Rufnummer Anzeige ausschalten 32 unterdr cken cieerec 2 ZUWEISEN
34. llen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren denen mehrere Leitungen zugewiesen wur den gt Seite 48 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten m Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 50 Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf H rer abheben Kennzahl f r aus oder ein eingeben Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungen auch Chef Sekretariat H rer abheben Kennzahl f r aus oder ein eingeben Kennzahl f r alle Gruppen aus eingeben Kennzahl f r alle Gruppen ein eingeben Gruppen Leitungsnummer f r gezieltes Heraus Hin einschalten eingeben 45 Teamfunktionen nutzen Haben Sie f r eine andere Gruppel Lleitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitun gen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschal tet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonder w hlton gt Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fach
35. ne Telefone Ziele umleiten externes Ziel je nach Systemkonfiguration m glich m Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 51 gt g H rer abheben amp Kennzahl eingeben D oder E oder E Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 alle Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe A J Rufnummer des Ziels eingeben Externe Ziele mit Ex tern Kennzahl 13 Telefonieren Grundfunktionen gt lt O0 gt A OOGO oder 5 oder QOO oder O oder 14 Anrufumleitung ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben gt Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Umleitungsart eingeben 1 sofort 2 unbeantwortete Rufe 3 im Besetztfall Eigene Durchwahlrufnumm
36. nnzahl eingeben Leuchtende Taste dr cken Verbindung mit Absender der Nachricht oder zum Sprachspeichersystem wird aufgebaut 00 Hin Fan Y Telefonieren Komfortfunktionen Kollegin Kollegen uber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf H rer abheben Extern Kennzahl eingeben Die externe Leitung ist be legt Sie h ren den Besetztton Ca 5 Sekunden warten bis der Besetztton endet Die Leitung ist reserviert H rer auflegen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 21 Telefonieren Komfo
37. nrufschutz ein ausschalten 2 22222 co onen 32 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 32 Mith ren Geheimes Aufschalten 22 2 2 seen 33 Raum berwachen Babyphone 222 u ones 33 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 34 Telefon gegen Missbrauch sperren 222222 sneeeeernn 34 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2222 22 35 Pers nlichen Schlosscode speichern auasana aaaeeeaa 35 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste z 22 36 Info Nachricht senden 422 2225 ze 200 wehren rent 36 Gesendete Info l schen 2 22 22 oneeeneereenn 36 Infos entgegenehmen 2 cu onen 37 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 2 2 2 22 37 Rufnummer tauschen Endger tetausch UmziehenfRelocate 38 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2 2 2 22 39 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren anaana aa 40 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 2 2 con 40 Angeschlossene Computer bzw deren Programme steuern Telefonda tendienst nur bei HiPath 3500 3550 3700 3750 22 222 22 42 Schalter bet tigen u u uuu u0u0r 4 400 a aa an eu 43 Personen suchen nicht f r USA 2 2 oo none 43 EI SC a ee r e ee er ee 43 Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 222 222
38. nterne Anrufe Rufnummer des Ziels eingeben Externe Ziele mit Ex tern Kennzahl Ausschalten Kennzahl eingeben 51 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kom munikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 29 festle gen g H rer abheben CEDE Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist Eingeben DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten Eingeben Einschalten CDE Kennzahl eingeben m J Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels einge ben Nachtschaltung tempor r Ausschalten OAA Kennzahl eingeben 52 OOO Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 46 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer eingeben Eingeben L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen H rer abheben Kennzahl eingeben 53 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 43 in anderen HiPath 3000 Komm
39. nzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode OOO00 zust ndiges Fachpersonal fragen Art der T rfreigabe eingeben 1 freigeben mit Ruf 2 freigeben ohne Ruf die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 19 Telefonieren Komfortfunktionen gt A CA _ D oder OQO en OGOGO oder Narino DE 20 Wahlen Anrufen Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle gt Seite 20 die Systemsteuerung hat zentrale Kurzrufnummern gespei chert H rer abheben Taste dr cken Kennzahl eingeben Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer zust ndi ges Fachpersonal fragen Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen gt Seite 20 H rer abheben Kennzahl eingeben Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben ca 5 Sekunden warten Briefkasten nutzen Sind Nachrichten f r Sie eingetroffen h ren Sie nach Abheben des H rers einen Sonderw hlton schwirren der Dauerton oder eine Ansage H rer abheben Ke
40. personal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz H rer abheben GOGE Kennzahl eingeben Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren Telefonen akustisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch Ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 53 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern H rer abheben GE Kennzahl eingeben BEN Air J Interne Rufnummer eingeben L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen gt g H rer abheben OGM Kennzahl eingeben 46 gt Fe 000 oder QOOQOO gt ae QOO oder GOOO oder g 008 oder GOOG gt ee 9808 oder DON Teamfunktionen nutzen Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmer Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden H rer abheben Kennzahl f r anmelden oder abmelden eingeben Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden H rer abhe
41. rtfunktionen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen H rer abheben GM Kennzahl eingeben Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Yy Externe Rufnummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihr Telefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden g H rer abheben GOGE Kennzahl eingeben u Ai J Interne Rufnummer des Teilnehmers f r den gew hlt werden soll eingeben Gew nschte Rufnummer eingeben Extern mit Extern Kennzahl 22 F chse p 808 7 ms D oder WWZ mse DE Telefonieren Komfortfunktionen W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 24 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Ers
42. rufumleitung im Betreibernetz ein Anrufumleitung im Betreibernetz aus Bedienschritte Pan m Intern JJ Tin besetzt 5 s warten gt nn Pan GOO m Intern OOGO D e m Ruf Nr oder m Ruf Nr g 000 000 00 m Ruf Nr y 808 Ruin 7 e OOGO F Ru 7 a 0 5 EEE EEE OOOO i Ltg Nr al Ruf Nr J OOOO i Ltg Nr amp al Ruf Nr J OOOO i Ltg Nr amp 9 23 Ruf Nr 7 OOOO x 7 08090 vn Extena 90908 Msn PI Extend OOOO 27 MSN 8 Externy 8000 LMN 8008 LMN 8008 LMN 61 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Anrufverteilung UCD Dienstbeginn anmelden Dienstbeginn abmelden Arbeit abmelden Arbeit anmelden Nachbearbeitungszeit ein Nachbearbeitungszeit aus Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Assoziierte Wahl Assoziierter Dienst Aufschalten Briefkasten nutzen Dienste r cksetzen Direkt ansprechen Direkt antworten Endger tetest Fangen nicht f r USA Gehaltenes Gespr ch bernehmen Gespr ch beenden Gespr ch weitergeben nach Durchsage ber Gruppe Gespr chslautst rke ndern 62 Bedienschritte 980900 co 7 8800 86806 908068 oder 2 OOOO oder BOB 80806868 80808 n Pan OO m Intern j m Ruf Nr 00O F men f Tn besetz pime DOA 18006 oer en Dde OO OOGO m Intern j r 0000 x _ 908 e OOO F Lionr m oder Ton PO S Rire D f RuN m S gt o m Gruppe IS lt oder 5
43. rzbedienungsanleitung finden Sie eine alphabetische bersicht der m glichen Funktionen mit zugeh riger Kennzahl mE Hat Ihr zust ndiges Fachpersonal entsprechend Ihren W nschen Erfordernissen abweichend von der Standardbelegung Funktionen auf Tas ten gespeichert k nnen Sie einfach durch Dr cken der Taste die Funktion ausf hren Mit einer Funktionstaste Funktionen f r die eine Taste eingerichtet ist k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste R ckfrage dr cken Funktion wird sofern in der aktuellen Situation m glich ausgef hrt Telefonieren Grundfunktionen Telefonieren Grundfunktionen Anrufe annehmen und Telefonieren Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton Anruf annehmen Das Telefon l utet gt H rer abheben oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Lauth ren im Raum w hrend des Ge spr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be
44. ste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht 25 Telefonieren Komfortfunktionen NY Fire D oder 7 F cktase DW Foto D i Fine DOO ferne pO O F chse p 8000 A a mare _ D 008 ri 26 Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Taste dr cken und zwei Sekunden warten je nach Konfiguration Taste 2x dr cken Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Taste dr cken Lampe blinkt Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Taste dr cken Kennzahl eingeben Lampe erlischt USW Konferenz verlassen H rer auflegen Konferenz ausl sen durch Einberufer Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Sie haben eine Verbindung hergestellt Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Mit den Tasten O bis 9 und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so
45. suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Ja nach Art der angeschalteten Personensucheinrich tung Einfach PSE oder Komfort PSE unterscheiden sich die Bedienabl ufe Einfach PSE Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 46 eine Anrufumleitung gt Seite 13 oder eine Rufweiterleitung Servicetechni ker zur internen TeilnehmerRufnummer Ihrer PSE akti viert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert 43 Weitere Funktionen Dienste 44 Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben Komfort PSE nur bei Hipath 3700 3750 Personen suchen H rer abheben Kennzahl eingeben Rufnummer des Gesuchten eingeben Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben gt gr OGOGO oder ass gt lt OOO oder 8808 oder oder Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber eine Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an a
46. t auflegen 5 Sie f hren ein externes Gespr ch R ckfageg WE Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben gt Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personall Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 35 Telefon ab aufschlie en gt g H rer abheben GOO oder GAGAH Kennzahl f r abschlie en oder aufschlie en einge en m J Code Schlosscode eingeben gt Seite 35 gt Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 35 aus ab aufgeschlossen werden 34 Privatsph re Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlief sen Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en H rer abheben Kennzahl eingeben Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Kennza
47. tes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Taste dr cken Lampe blinkt Kennzahl eingeben Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Taste dr cken und zwei Sekunden warten je nach Konfiguration Taste 2x dr cken 23 Telefonieren Komfortfunktionen Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 23 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird gt g H rer abheben QOGOO Kennzahl f r aus verhindern oder ein erlauben oder GOOO eingeben J Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton bei Zweitanrufen ca alle sechs Sekunden unterdr cken Ein einmaliger Sonder wahlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitan ruf gt H rer abheben OGOGO oder AEE Kennzahl f r ohne oder mit eingeben ie Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem an
48. ton ein aus s in 24 Anruf SDWEISEN uusmasisiearserinneeeegenee 17 ENNEehMIEN ren 10 T rsprechstelle 18 bernehmen gezielt 17 bernehmen Gruppe ccecce 46 Ume ET ee ee 13 umleiten im Team uses 48 umleiten MSN im Amt 22 0 2 00 14 au EEEE EHER E E E 47 ANUT CHUTZ see 32 Anrufsignal eisien 10 Anrufumleitung s es 13 MSN im Amt 14 Anrufverteilung o e 47 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 22 Assozlierter Dienst 40 Aufschalter ee 28 33 Automatischer Verbindungsaufbau 21 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 24 B BA NO ner 33 Bedienprinzip een 9 Bediensehritte ur 8 BEIEIK SET see 20 C CE Kennzeichen ennn 2 Chef Sekretariat Funktionen 48 Codeschloss f r ein Telefon un ne 34 ZU e E 35 58 D Dienste zur cksetzen n 39 Direct Inward System Access 40 Direktansprechen nnnn 21 Direktantworten nn 17 BDA aa ER IEEE RIESE E DEREN EIEIREHREZONER 40 Dreierkonferenz neun 13 Durchsage STIER SEEN ERENEEE SERNERTEINEERERENERHERFENE 21 Durchwahlnummer zuweisen 22 E E E 10 2 EE T EEA 43 Einstellungen am Telefon 16 Empfangslautst rke 10 16 Endger tetausch seeiis 38 Enger tetest
49. unikationsplattformen bet tigen g H rer abheben CEDE Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingeben DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingeben OGO oder AEA Kennzahl f r ein oder aus eingeben Schalter eingeben 54 QOO 7 J1 Spezielle Funktionen im LAN PC Netz Tur offnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 18 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen H rer abheben Kennzahl eingeben DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der T r ffner bet tigt werden soll Eingeben DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den T r ffner bet tigen Eingeben Kennzahl eingeben Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 55 Dokumentation 56 Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www siemens de hipath und auf CD ROM zust ndiges Fachpersonal fragen im HTML und PDF Format Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer und einen WWVV Browser z B Mi
50. ust n dige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festge legt werden IE Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 RSM Anla genvernetzung ber PC Netz sind Besonderhei ten zu beachten gt Seite 52 Einschalten H rer abheben Kennzahl eingeben Innerhalb von 5 Sekunden Rufnummer des Ziels einge ben Nachtschaltung tempor r Kennzahl eingeben oder keine Eingabe Nachtschaltung standard Ausschalten Kennzahl eingeben 29 Funktionen Prozeduren und Termine speichern Funktionen Prozeduren und Ter mine speichern Terminfunktion Termine speichern Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 30 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden g H rer abheben EA Kennzahl eingeben Ar Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m E oder Bei Spracheinstellung amerikanisch zust ndiges Fachpersonal fragen die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r om dr cken Gespeicherten Termin l schen gt g H rer abheben OAA Kennzahl eingeben An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 30 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein g rza Ihr Telefon l utet H rer abheben und wied
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