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1. uzuusnuu0nna00nnnonnnnnn anne 64 Liste mit gespeicherten Dateien 22r220002000n0n0onnonnnonnen anno nenn nnnn ann nnnen nennen 64 Die Liste mit gespeicherten Dateien durchsuchen 40444044H0Rnn Rennen nennen 66 Gespeicherte Dateien von einem Client Computer berpr fen 68 Gespeicherte Dateien mithilfe von DeskTopBinder Lite anzeigen 68 Gespeicherte Dateien mithilfe von Web Image Monitor anzeigen 68 Eine gespeicherte Datei senden ueusuaeunnnunnnnnnnnnnnnnnonanunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnenn 69 Gespeicherte Dateien senden aussen een 69 Verwalten von gespeicherten Dateien uzuu u00nan0nnannnnnnnnnnun nun nun nnennnnn 71 Eine gespeicherte Datei l schen 222200220n000000nnonnnonnennnnnnnnn nun wann nano nenne 71 Informationen f r eine gespeicherte Datei ndern u 4s0444004400 Renee nen nennen nenne 72 4 Scandateien bermitteln Vor dem bermitteln von Dateien uu22u0220020002000n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnn 77 Kurze Beschreibung der bermittlung von Scandateien uuuaueaanenennnnenennnnnennnen 77 Das bermitteln einer Datei vorbereiten uuaeesnnsennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnn 78 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 79 Netzwerk Delivery Scanner Anzeige
2. 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit Liste suchen wechseln Element w hlen Zielliste wechseln 3 Um nach Zielname zu suchen Suche nach Zielname dr cken Zum Suchen nach Bemerkungen Suche nach Kommentar dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Suche nach Zielname und Suche nach Kommentar suchen 4 Den Anfang des Zielnamens eingeben Um nach Kommentar zu suchen geben Sie den Anfang des Kommentars ein 5 Die Taste OK dr cken 6 Das Ziel w hlen 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 88 Scandateien bermitteln Den Absender festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den E Mail Absender festlegen wenn Sie eine Datei ber den Lieferungsserver per E Mail bermitteln Der von Ihnen angegebene Absender wird in der Betreffzeile der E Mail ange zeigt Sie k nnen den Absender mit einer der folgenden Methoden festlegen e Den Absender aus der Absenderliste ausw hlen e Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen e Den Absender durch die Suche in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen Einen Absender aus der Absenderliste ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Absender aus der Absenderli ste ausw hlen Ziele die auf dem Lieferungsserver registriert sind werden in der Absenderliste angezeigt 1 Die Taste Absendername anf gen dr cken 20
3. Kurze Beschreibung zum Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion In diesem Abschnitt wird in K rze das Speichern von Dateien mit der Scanner funktion erl utert J kWichtig O Sie k nnen f r jede gespeicherte Datei ein Passwort festlegen Dateien die nicht mit einem Passwort gesch tzt sind sind f r andere Anwender in dem selben LAN Local Area Network mithilfe von DeskTopBinder zug nglich Es wird empfohlen die gespeicherten Dateien durch das Festlegen von Pass w rtern vor unbefugtem Zugriff zu sch tzen O Im Ger t gespeicherte Scandateien k nnen bei Betriebsst rungen verloren gehen Es ist daher nicht ratsam wichtige Dateien auf der Festplatte zu spei chern Der Hersteller haftet nicht verantwortlich f r Sch den die aus dem Verlust von Dateien entstehen k nnen F r die langfristige Speicherung von Dateien wird die Verwendung von Desk TopBinder empfohlen Fragen Sie Ih ren H ndler vor Ort nach Einzelheiten 5 58 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern 1 Dieses Ger t Sie k nnen die Scandateien auf der Fest platte des Ger ts speichern Die gespei cherten Dateien k nnen per E Mail mit der Funktion Scan to Folder oder mit dem Netzwerk Lieferungsscanner ge sendet werden 9 Hinweis ZZZ512S 2 Client Computer Mit DeskTopBinder k nnen Sie im Ger t gespeicherte Dateien ber das Netzwerk betrachten kopieren oder l schen Mit Web Image Monitor k nnen Sie im Ger t ges
4. 38 Zur Anzeige Scan to Folder umschalten uuusuuuu0nnan00nannonnanunnnnnunnanunnnnen 40 Ziele f r Scan to Folder festlegen uuusuuuuennanunnnnnonnanunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 41 Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen 22200222002220020nn nen 41 Dateien zu einem freigegebenen Netzwerk Ordner senden 2222220022002220e nennen 44 Dateien zu einem FTP Server senden su an 48 Dateien an einen NetWare Server senden n nnnnnnnnnnunnnnnnnnnonnrnnnrnrennrrnnrrnnrenrennene 50 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 54 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 55 3 Dateien mithilfe der Scannerfunkfion speichern Vor dem Speichern von Dateien uu 22 00220022000an00nan0nnnunnnnunnnnnnnnunnnnnnnn nn 57 Kurze Beschreibung zum Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion 57 Allgemeine Vorg nge beim Speichern von Scandateien uuuuuuuennnnennnnn 59 Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen us2us2u00 61 Einen Anwendernamen festlegen 2220 200000n00nnnn nenn nenne nnnnn nenne nnnnnnnnne nennen 61 Einen Dateinamen festlegen u02420020000000 nenn onnnn nenne nnnnnnnnn nenne nnnnnnnnne nenn nennen 62 Eil PAssWort Testlegen s a ik 63 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien
5. unuuuuenennenennennennnnnennn nenne nenne nenne nenne nennen 80 Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien uuunuuununonennnnnnnnnnn 81 Zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner umschalten uuu 0000 000 nenn 0 84 Lieferungsziele festlegen uueununuennnunnnnnnnnunnnnunnnunnunnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnn 85 In der Zielliste des Lieferungsservers registrierte Ziele ausw hlen 85 Den Absender festlegen uuuuuun0u0000000nn0unnnnnnnnnnnnnnnnnnon anno nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunn nen 88 Einen Absender aus der Absenderliste ausw hlen 4s0444044n0Rnn nennen 88 Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen 89 Einen Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen 90 Den Betreff der ber den Lieferungsserver zu bermittelnden E Mail festlegen 91 Gleichzeitig speichern und bermitteln uus uu0000000na000nnnn0nnnnnunnnnunnnnn 92 5 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Vor der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners uu 222 22200220002200 93 Kurze Beschreibung des Netzwerk TWAIN ScannersS 0 222000220022400 nenn enenen ernennen 94 Die Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners vorbereiten 00 24002220 95 Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 96 Grundlagen
6. Bedienungsanleitung Scannerhandbuch Senden von Scandateien per E Mail Senden von Scandateien mit Scan to Folder Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Scandateien bermitteln Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Verschiedene Scaneinstellungen 501015006 Anhang Lesen Sie dieses Handbuch sorgf ltig durch bevor Sie dieses Ger t verwenden und bewahren Sie es f r die zuk nftige Verwendung griffbe reit auf Um einen sicheren und korrekten Ger tebetrieb zu gew hrleisten m ssen Sie die Sicherheitshinweise unter Uber dieses Ger t sorg f ltig durchlesen bevor Sie das Ger t verwenden Einleitung Dieses Handbuch enth lt detaillierte Erl uterungen und Hinweise zur Bedienung und Verwendung des Ger ts Lesen Sie das Handbuch im Interesse Ihrer Sicherheit sorgf ltig durch bevor Sie das Ger t ver wenden Bewahren Sie das Handbuch griffbereit auf um stets schnell darin nachschlagen zu k nnen Wichtig Der Inhalt dieses Handbuchs kann ohne vorherige Bekanntgabe ge ndert werden Das Unternehmen haftet in keinem Fall f r direkte indirekte zuf llige oder besondere Sch den oder f r Folgesch den die sich aus der Handhabung oder dem Betrieb dieses Ger ts ergeben Hinweise Einige Abbildungen in diesem Handbuch k nnen etwas von dem Aussehen Ihres Ger ts abweichen Bestimmte Optionen sind in einigen L ndern m glicherweise nicht verf gbar N here Informationen hierzu erhalten Sie bei I
7. e Beispiel SCAN0001 Sie k nnen diesen Dateinamen ndern 1 Die Taste Datei speichern dr cken 200 dpi Q Bereit je gen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit IF 2 Gesp Datei w hlen Factory Datei speichern Daraufhin wird das Fenster Datei speichern angezeigt 2 Die Taste Dateiname dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt 3 ndern Sie den Dateinamen 4 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Hinweis J Weitere Einzelheiten zum Eingeben von Text finden Sie unter ber dieses Ger t Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen Ein Passwort festlegen Sie k nnen ein Passwort f r die gespeicherte Datei festlegen JkWichtig O Das Passwort nicht vergessen Sollten Sie das Passwort vergessen wenden Sie sich an den f r das Ger t verantwortlichen Systemadministrator Durch das Festlegen eines Passworts k nnen Sie sicherstellen dass nur Perso nen die das Passwort kennen die Datei anzeigen k nnen 1 Die Taste Datei speichern dr cken 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit LONDON 0 TORONTO 4 00011 Das Fenster Datei speichern wird angezeigt 2 Die Taste Passwort dr cken 3 Geben Sie mit der Zehnertastatur eine vier bis achtstellige Nummer ein Neues Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann dr cken Passwort best tigen D Die Taste H dr cken Um das Passwort zu ndern dr c
8. ikwichtig O Um die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner zu verwenden ben tigen Sie einen Lieferungsserver auf dem die optionale ScanRouter Lieferungssoft ware installiert ist Sie m ssen au erdem Ziel und Absenderinformationen auf dem Lieferungsserver registrieren Kurze Beschreibung der bermittlung von Scandateien In diesem Abschnitt wird in K rze die Funktion zur bermittlung von Dateien mit dem Netzwerk Lieferungsscanner erl utert ZZZ513S 1 Dieses Ger t e Die Datei in einem Eingangsfach spei Sie k nnen Scandateien zum Lieferungs chern server senden e Die Datei per E Mail bermitteln e Die Datei in einem ausgew hlten Ord ner speichern Weitere Einzelheiten zur ScanRouter Lieferungssoftware finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter Liefe rungssoftware enthaltenen Handb chern 2 Lieferungsserver Installieren Sie die ScanRouter Lieferungs software auf diesem Computer sodass Sie ihn als Lieferungsserver verwenden k nnen Nach dem Empfang einer Scandatei ber mittelt der Lieferungsserver die Datei ent sprechend der f r das Ziel festgelegten Einstellung Die Lieferungseinstellungen sehen wie folgt aus 1 8 Scandateien bermitteln 3 Client Computer e DeskTopBinder verwenden um eine Wie Sie eine Datei von einem Client im Eingangsfach eingegangene Datei anzuzeigen Computer aus berpr fen k nnen h ngt von der Lieferungsmethode ab e Die E Mail Software verw
9. treffzeile Zeichen Zeichen die aus der Liste aus gew hlt wurden und die An zahl an Zeichen die direkt ber Text eingegeben wurden Anzahl an Zeichen der E Mail 128 alphanumerische Adresse Zeichen Anzahl an Adressen die gleich 500 Adressen Sie k nnen 65 Ziele durch di zeitig festgelegt werden k nnen rekte Eingabe einschlie lich der LDAP Suche festlegen W hlen Sie die verbleibenden 435 Ziele aus den registrierten Adressen aus Die maximale Anzahl Ziele die Sie festlegen k nnen istvon der verwendeten ScanRouter Liefe rungssoftware abh ngig Wei tere Einzelheiten finden Sie in den im Lieferumfang der Scan Router Lieferungssoftware ent haltenen Handb chern Zum Senden geeignete Datei 2000 MB pro Datei gr e 144 Spezifikationen Spezifikationen In der folgenden Tabelle finden Sie die Spezifikationen des Scanners Scan Methode Flachbett Scannen Scangeschwindigkeit Bei Verwendung der Funktion E Mail Scan to Folder Netzwerk Lieferungsscanner 52 Seiten min Vorlagenformat A4 LJ Scantyp Text Druck Aufl sung 200 dpi Komprimierung Schwarzwei Ein ITU T No 1 Chart einsei tiges Scannen Die Scangeschwindigkeit h ngt von den fol genden Faktoren ab Betriebsumgebung des Ger ts und des Computers Scaneinstellungen und Inhalte der Vorlagen dichtere Bilder er fordern mehr Zeit Typ des Bildsensors CCD Bildsensor Schnittstelle Ethernet Schnittstelle IOBASE T o
10. 33 46 SMIP 9 Speichern 57 134 Speicherung 30 55 92 Spezifikationen 145 Stapel 114 Status gescannte Dateien 4 Stempel 118 Suche nach Anwendername 66 90 Suche nach Dateiname 67 Suche nach Kommentar 87 Symbole 1 14 T Text Druck 100 Text Foto 100 Text OCR 100 TIFF 137 TIFF JPEG 122 TWAIN Scanner 93 94 97 130 132 135 Vorlagenausrichtung einstellen 130 TWAIN Treiber 96 97 138 U URL 31 V Vorbereitung Netzwerk TWAIN Scanner verwenden 95 per E Mail senden 10 Scan to Folder 35 bermitteln 78 Vorlageneinzugstyp 112 Vorlagenglas 108 113 131 W Web Image Monitor 10 36 57 68 Werte der verschiedenen eingestellten Elemente 141 Funktion Netzwerk Lieferung 144 Funktion Senden 141 Funktion Speichern 143 Wireless LAN 10 35 78 95 Z Ziel E Mail 16 Lieferung 85 Scan to Folder 41 Ziele ausw hlen 16 41 85 Zielliste 17 42 Ziellisteneinstellungen 6 Zweiseitige Vorlage 110 148 GR CD D313 6611 Ce Konformit tserkl rung Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV Richtlinie 89 336 EEC und der Niederspan nungsrichtlinie 73 23 EEC sowie den jeweils zugeh rigen Richtlinien Warenzeichen Adobe PostScript und Acrobat sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Pentium ist ein eingetragenes Warenzeichen der Intel Corporation NetWare ist ein eingetragenes Warenzeichen von Novell Inc Microsoft
11. 5 Gegebenenfalls 1 seit Vorl oder 2 seit Vorl dr cken um eine oder beide Seiten der Vorlagen zu scannen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten 6 Gegebenenfalls Vorlageneinzugstyp dr cken um Einstellungen wie z B die Vorlagenausrichtung festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen 7 Das Ziel angeben Sie k nnen mehrere Ziele spezifizieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Lieferungsziele festlegen 8 82 Scandateien bermitteln g Dr cken Sie gegebenenfalls Absendername anf gen um den Absender fest zulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Absender festlegen 9 Gegebenenfalls den E Mail Betreff festlegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Betreff der ber den Lieferungs server zu bermittelnden E Mail festlegen 10 Die Taste Start dr cken Wenn Sie Stapel scannen legen Sie die n chsten Vorlagen ein 9 Hinweis O Wenn Sie in der Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner auf Manuelle Eing dr cken k nnen Sie eine Datei per E Mail ber das Netzwerk des Liefe rungsservers senden Weitere Informationen zum direkten Eingeben von E Mail Adressen finden Sie unter Manuell eine E Mail Adresse eingeben O Wenn Sie mehr als ein Ziel ausgew hlt haben k nnen Sie mit AZur oder Weiter neben dem Zielfeld durch die Ziele scrollen O Wenn Sie ei
12. 64 alphanumerische Auf dem Bedienfeld werden die namen Zeichen ersten 16 Zeichen angezeigt Wenn die gespeicherten Datei en von einem Client Computer mit dem Desk TopBinder aufge rufen werden k nnen alle ein gegebenen Zeichen angezeigt werden Anzahl an Zeichen f r den An 20 alphanumerische Auf dem Bedienfeld werden die wendernamen Zeichen ersten 16 Zeichen angezeigt Wenn die gespeicherten Datei en von einem Client Computer mit dem Desk TopBinder aufge rufen werden k nnen alle ein gegebenen Zeichen angezeigt werden Anzahl an Zeichen f r das Pass 4 bis 8 stellige Zahl wort Anzahl der gespeicherten Da 30 Dateien teien die Sie gleichzeitig aus w hlen k nnen Anzahl der speicherbaren Da 3000 Dateien Dies ist die Gesamtzahl der Da teien teien die unter den Scanner Kopierer Document Server und Druckerfunktionen gespei chert werden k nnen Anzahl der speicherbaren Seiten 9000 Seiten Dies ist die Gesamtzahl der Da teien die unter den Scanner Kopierer Document Server und Druckerfunktionen gespei chert werden k nnen Anzahl der pro Datei speicher 1000 Seiten baren Seiten Speicherbares Format 2000 MB pro Datei 143 Anhang Funktion Netzwerk Lieferung In der folgende Tabelle finden Sie die Werte f r die Einstellung der Elemente f r die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner Node Wer Anzahl an Zeichen in der Be 128 alphanumerische Dies ist die Gesamtanzahl an
13. Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren 19 Senden von Scandateien per E Mail Ziele durch Suchen auf einem LDAP Server ausw hlen Sie k nnen den LDAP Server nach einer Adresse durchsuchen und dann diese Adresse als E Mail Ziel angeben JkWichtig O F r diese Funktion muss ein LDAP Server im Netzwerk vorhanden sein O Der Server muss unter Systemeinstellungen registriert sein und LDAP Server verwenden muss auf Ein eingestellt sein Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 1 Die Taste 29 dr cken 200 dpi O Bereit i jep inlegen und Ziel w hlen Speich 100 Pr Autom Bildhelligkeit Liste suchen wechseln Element w hlen 3 Die Taste Server ausw hlen dr cken 4 Den LDAP Server ausw hlen Wenn f r den Zugriff auf den ausgew hlten Server eine Authentifizierung erforderlich ist wird das Authentifizierungsfenster angezeigt Geben Sie zur Authentifizierung den Anwendernamen und das Passwort ein 5 Die Taste OK dr cken 20 E Mail Ziele festlegen 6 Die Taste Erweiterte Suche dr cken Liste suchen wechseln Element w hlen 7 Eine auf das Ziel bezogene Zeichenfolge als Suchbedingung eingeben wie z B Name E Mail Adresse Faxnummer Firma oder Abteilung Wenn Sie eine Einstellung f r die Suchbedingung ausw hlen wird eine Ein gabetastatur angezeigt Geben Sie eine Textfolge entsprechend der Suchkrite rien ein Wenn
14. Empfangsbest tigung m glicherweise nicht bertragen wird wenn die E Mail Software des Empf ngers MDN Message Disposi tion Notification nicht unterst tzt O Wenn die E Mail Adresse des Administrators automatisch als Absender angegeben wird erfolgt keine E Mail Benachrichtigung selbst wenn Empfangsbest tigung aktiviert ist Weitere Einzelheiten zu E Mail Adresse Administrator und Automatisch festgelegter Absendername finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 13 Senden von Scandateien per E Mail O Wenn Sie die Taste Modi pr fen vor der Taste Start dr cken schaltet der Anfangsbildschirm des Scanners zum Fenster Modi pr fen um Sie k n nen mithilfe des Fensters Modi pr fen Einstellungen wie z B Ziele berpr fen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Modi pr fen 1 D Um den Scanvorgang abzubrechen dr cken Sie die Taste L schen Stop oder die Taste Stop auf dem Bedienfeld Display O Sie k nnen eine Scandatei auch gleichzeitig speichern und per E Mail sen den Weitere Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitig speichern und per E Mail senden Referenz S 15 Zur E Mail Anzeige umschalten S 99 Verschiedene Scaneinstellungen S 110 Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten S 112 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 5 122 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen 5 16 E Mail Ziele festlegen 5 28 Die E Mail Nachricht f
15. context der Datentr gername ist volume und der Ordnername ist folder der Pfad lautet dann tree volume context folder Wenn Sie den Verbindungstyp auf Bindery einstellen ist der Name des NetWare Bindery Servers Server der Datentr gername lautet Datentr ger und der Ordnername Ordner Der Pfad lautet dann also Ser ver Datentr ger Ordner Weitere Einzelheiten zur maximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen finden Sie unter Ordner bertragung 6 Die Taste OK dr cken 7 Den Anwendernamen f r die Anmeldung am NDS Baum oder am NetWare Bindery Server eingeben Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing rechts vom Feld Anwendername Die Eingabetastatur wird angezeigt Nachdem Sie NDS f r den Verbindungstyp gedr ckt haben geben Sie den Anwendernamen und anschlie end den Namen des Kontexts mit dem An wenderobjekt ein Wenn der Anwendername Anwender und der Name des Kontexts Kontext ist lautet der Anwendername Anwender Kontext 8 Wenn f r die Anwenderanmeldung ein Passwort erforderlich ist das Pass wort eingeben Dr cken Sie Manuelle Eing f r Passwort um die Eingabetastatur aufzurufen 9 Die Taste Verbindungstest dr cken Es wird ein Verbindungstest durchgef hrt um zu berpr fen ob der festge legte freigegebene Ordner vorhanden ist 10 Ergebnis des Verbindungstests pr fen und Verlassen dr cken 11 Die
16. e W rter ausschlie en Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen nicht enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie D ein e Fuzzy Suche Eine vage Suche Die Funktion der vagen Suche ist von dem vom LDAP Server unterst tzten System abh ngig pP Referenz 5 141 E Mail senden E Mail Ziele festlegen Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren k nnen Sie k nnen auch ein Ziel registrie ren dass Sie ber den LDAP Server ausgew hlt haben 1 Zeigen Sie das Ziel das Sie registrieren m chten im Zielfeld an 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit J F ABC COMP BERLIN 0 ANY J FFICE i PARIS OF DETROIT 2 Die Taste Ziel progr dr cken 3 Dr cken Sie Namen und legen Sie dann den Namen und die brigen In formationen fest die registriert werden sollen Adressbuch programmieren andem E Mail Adresse Auth Info E Mail Weitere Einzelheiten zum Festlegen von Informationen die registriert wer den sollen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 4 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird Ziel progr eventuell nicht ange zeigt In diesem Fall k nnen Sie die Registrierung nicht fertig stellen O Um ein Ziel das au
17. ffnet wird 11 Gegebenenfalls den E Mail Betreff festlegen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Den Betreff der E Mail Nach richt festlegen 12 Gegebenenfalls die E Mail Nachricht eingeben Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Die E Mail Nachricht festlegen B Die Taste Start dr cken Wenn Sie Stapel scannen legen Sie die n chsten Vorlagen ein 9 Hinweis O Wenn Sie zwei oder mehr Ziele ausgew hlt haben k nnen die Ziele nach einander aufgerufen werden indem Sie AZur oder Y Weiter neben dem Zielfeld dr cken O Wenn Sie ein ausgew hltes Ziel annullieren m chten dr cken Sie A Zur oder Y Weiter um das Ziel im Zielfeld anzuzeigen Dr cken Sie anschlie fend die Taste L schen Stop Sie k nnen ein aus der Zielliste ausgew hl tes Ziel annullieren indem Sie das ausgew hlte Ziel erneut dr cken O In den Systemeinstellungen k nnen Sie die E Mail Adresse des Admini strators als standardm fsigen Absendernamen festlegen Dann k nnen Sie E Mails versenden ohne dass Sie unter Absendername anf gen etwas ein geben m ssen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grund einstellungen O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete Anwender als Absendername anf gen spezifiziert werden O Um die Funktion Empfangsbest tigung zu verwenden m ssen Sie den Absender angeben Beachten Sie jedoch dass die Benachrichtigungs E Mail der Funktion
18. 141 E Mail senden 29 30 Senden von Scandateien per E Mail Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig per E Mail senden k nnen 1 Die Taste Datei speichern dr cken 200 dpi Bereit 4 a 5 _ l III Autom Erkennung s w hlen oder Start dr cken i Autom Bildhelligkeit iel HERP OBEI TT TTA E E LE S A 2 Die Taste Senden amp Speichern dr cken 3 Gegebenenfalls Informationen f r die gespeicherte Datei festlegen wie z B Anwendername Dateiname und Passwort Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Dateiinformationen f r eine ge speicherte Datei festlegen 4 Die Taste OK dr cken 5 Das Ziel angeben alle weiteren erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann die E Mail senden Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei per E Mail finden Sie unter Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffsprivilegien an stelle von Anwendername angezeigt Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Zugriffsprivilegien erhalten Sie bei Ihrem Administrator O Sie k nnen gespeicherte Dateien erneut per E Mail senden Um gespeicherte Dateien erneut zu senden w hlen Sie die Dateien in der Anzeige zum Aus w hlen gespeicherter Dateien aus und senden dann die Dateien Weitere Einz
19. 2 seit Vorl dr cken um eine oder beide Seiten der Vorlagen zu scannen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten 6 Gegebenenfalls Vorlageneinzugstyp dr cken um Einstellungen wie z B die Vorlagenausrichtung festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen 7 Dr cken Sie falls erforderlich Dateiname typ um Einstellungen wie z B den Dateinamen und das Dateiformat festzulegen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Den Dateityp und den Dateina men einstellen 8 Das Ziel angeben Sie k nnen mehrere Ziele spezifizieren Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Ziele f r Scan to Folder festlegen Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion Scan to Folder 9 Die Taste Start dr cken Wenn Sie Stapel scannen legen Sie die n chsten Vorlagen ein 9 Hinweis O Wenn Sie mehr als ein Ziel ausgew hlt haben k nnen Sie mit den Tasten 4 Zur oder Y Weiter neben dem Zielfeld durch die Ziele scrollen O Wenn Sie ein ausgew hltes Ziel annullieren m chten dr cken Sie A Zur oder Y Weiter um das Ziel im Zielfeld anzuzeigen Dr cken Sie anschlie fend die Taste L schen Stop Sie k nnen ein aus der Zielliste ausgew hl tes Ziel annullieren indem Sie das ausgew hlte Ziel erneut dr cken Wenn Sie die Taste Modi pr fen vor der Taste Start dr cken schaltet der Anfangsbildschirm
20. 55 Senden von Scandateien mit Scan to Folder 5 Das Ziel angeben alle weiteren erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann die Datei senden Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei mit der Funktion Scan to Fol der finden Sie unter Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion Scan to Folder 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffsprivilegien an stelle von Anwendername angezeigt Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Zugriffsprivilegien erhalten Sie bei Ihrem Administrator O Sie k nnen gespeicherte Dateien erneut mit Scan to Folder senden Um ge speicherte Dateien erneut zu senden w hlen Sie die Dateien in der Anzei ge zum Ausw hlen gespeicherter Dateien aus und senden dann die Dateien Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Eine gespeicherte Datei senden Referenz 5 61 Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen 5 38 Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion Scan to Fol der 5 69 Eine gespeicherte Datei senden NT 3 Dateien mithilfe der Scannerfunkfion speichern Mithilfe der Scannerfunktion k nnen Sie Scandateien im Ger t speichern und die gespeicherten Dateien anschliefsend per E Mail oder mit der Funktion Scan to Folder senden Vor dem Speichern von Dateien Dieser Abschnitt enth lt eine kurze Beschreibung zum Speichern von Dateien mit der Scannerfunktion und den damit verbundenen Vorsichtsma nahmen
21. Auf Teilausgabe umschalten finden Sie im Handbuch Grundeinstel lungen 3 Die Taste OK dr cken 4 Vorlagen einlegen Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen 5 Nehmen Sie die Einstellungen f r das Senden per E Mail oder mit der Funk tion Scan to Folder bzw f r die Ubermittlung oder das Speichern vor 6 Die Taste Start dr cken um Vorlagen zu scannen Wenn Stapel ausgew hlt ist legen Sie zus tzliche Vorlagen ein und dr cken Sie dann die Taste Start Wenn SADF ausgew hlt ist startet der Scanvorgang automatisch wenn Sie zus tzliche Vorlagen einlegen Wiederholen Sie diesen Schritt bis alle Vorlagen gescannt sind E Nachdem alle Vorlagen gescannt sind dr cken Sie die Taste FF Das Speichern bzw die bermittlung wird gestartet 9 Hinweis O Wenn Stapel ausgew hlt ist k nnen die Vorlagen ber den ADF gescannt werden O Beim Scannen von Vorlagen ber das Vorlagenglas wartet das Ger t ab h ngig von den Einstellungen bei Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas in den Scannereinstellungen eventuell auf weitere Vorlagen auch wenn Stapel nicht als Vorlageneinzugstyp ausgew hlt ist Weitere Einzelheiten zu Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas finden Sie im Handbuch Grund einstellungen O Wenn in den Scannereinstellungen bei Wartezeit einstellen entweder Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas oder Wartezeit f r n chste Vorl SADF eingestell
22. Druck OVITTEITITIVTYIEETEIYIYATIYIYIZYINATIYYTIYYTETIYYTIIYIYTEKIYITIXYEIYYYITIYYEEYIYLIYYYTETETETETYEIYTETEIETETEYIETETEZIYYITIXYIXYZTITITII ee en man j Autom Bildhelligkeit A iel u 5 Gegebenenfalls 1 seit Vorl oder 2 seit Vorl dr cken um eine oder beide Seiten der Vorlagen zu scannen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten 6 Gegebenenfalls Vorlageneinzugstyp dr cken um Einstellungen wie z B die Vorlagenausrichtung festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen 7 Dr cken Sie falls erforderlich Dateiname typ um Einstellungen wie z B den Dateinamen und das Dateiformat festzulegen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Den Dateityp und den Dateina men einstellen 8 Das Ziel angeben Sie k nnen mehrere Ziele spezifizieren Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter E Mail Ziele festlegen Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 9 Um den E Mail Absender zu spezifizieren dr cken Sie Absendername anf gen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Den Absender der E Mail festlegen 10 Gegebenenfalls Empfangsbest tigung dr cken um Einstellungen f r die Funktion Empfangsbest tigung vorzunehmen Wenn Sie Empfangsbest tigung ausw hlen erh lt der markierte E Mail Ab sender eine E Mail Benachrichtigung wenn die E Mail vom Empf nger ge
23. Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt J Dr cken Sie zur nderung des Pfads f r den eingegebenen Ordner die Ta ste ndern die sich links neben dem Zielfeld befindet Geben Sie den kor rekten Pfad f r den Ordner ein und dr cken Sie anschlie send die Taste OK O Sie k nnen nur eine Verbindung zu Ordnern herstellen f r die Sie eine Le seberechtigung besitzen O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern 5l 52 Senden von Scandateien mit Scan to Folder O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbrechen gedr ckt werden kann O Auch wenn der Verbindungstest erfolgreich verlaufen ist kann es vor kommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann wenn Sie keine Schreibberechtigung f r die Datei haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Referenz S 142 Ordner bertragung 5 54 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Legen Sie den Pfad fest indem Sie auf dem NetWare Server nach dem Ziel durchsuchen Legen Sie den Pfad fest indem Sie
24. Zielordner Netzwerk durchsuchen SAMD TESTISSEJ Wenn der ausgew hlte Ordner Unterverzeichnisse besitzt erscheint eine Li ste der Unterverzeichnisse Wenn Sie den Zielordner nicht finden k nnen dr cken Sie Eine Ebene aufw rts und suchen Sie dann auf dieser Ebene nach dem Ordner weiter 7 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Hinweis O Wenn f r den Zugriff auf den Ordner eine Authentifizierung erforderlich ist wird das Anmeldefenster angezeigt Anwendernamen und Passwort eingeben O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Namen von Computern und freigegebenen Ordnern mit mehr als 12 Zei chen k nnen nicht angezeigt werden O Es k nnen bis zu 100 Computer oder freigegebene Ordner angezeigt werden O Es kann vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann weil Sie keine Schreibberechtigung f r den freigegebenen Ordner haben oder weil nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Referenz 5 54 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 4 48 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Dateien zu einem FTP Server senden In diesem Abschnitt wird beschrieben
25. anwenden z B das Anzeigen von gespeicherten Dateien Au erdem k nnen Sie mit der Sc anRouter Lieferungssoftware die in Eingangsf chern des Lieferungsservers ge speicherten Dateien anzeigen oder andere Funktionen f r gespeicherte Dateien anwenden Weitere Einzelheiten zu DeskKTopBinder Lite finden Sie in den Desk TopBinder Lite Handb chern oder der Hilfe von DeskTopBinder Lite Dateipfad DeskTopBinder Lite ist im folgenden Ordner auf der im Lieferumfang dieses Ger ts enthaltenen CD ROM gespeichert UTILITY DESKV2 Systemvoraussetzungen e Computer Hardware PC AT kompatible Ger te die das folgende Betriebssystem ordnungsge m fs unterst tzen e Betriebssystem Wenn alle Funktionen von Desk TopBinder installiert werden Microsoft Windows 98SE Me 2000 Professional SP1 oder sp ter 2000 Server SP1 oder sp ter 2000 Advanced Server SP1 oder sp ter XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enter prise Edition Wenn nur SmartDeviceMonitor for Client installiert wird Microsoft Windows 95 SP1 98 98SE Me 2000 Professional SP1 oder neu er 2000 Server SP1 oder sp ter XP Professional XP Home Edition Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Enterprise Edition Microsoft Windows NT 4 0 SP5 oder neuer e Bildschirmaufl sung 800 x 600 Pixel 64000 Farben oder h her 139 140 Anhang Mit DeskTopBinder Lite installierte Software Auto Document Link Auto Document Lin
26. auf Ih rem Ger t verf gbar sind Die Abbildungen Illustrationen und Informationen zu den unterst tzten Betriebssystemen k nnen etwas von denen auf Ihrem Ger t abweichen Andere Handb cher e Handb cher zu diesem Ger t e Sicherheitshinweise e Kurzanleitung Kopierer e Kurzanleitung Fax e Kurzanleitung Drucker e Kurzanleitung Scanner e PostScript3 Erg nzung e UNIX Erg nzung e Handb cher zu DeskTopBinder Lite e DeskTopBinder Lite Installationsanleitung e DeskTopBinder Einf hrungshandbuch e Auto Document Link Bedienungsanleitung 9 Hinweis O F r den jeweiligen Ger tetyp werden entsprechende Handb cher zur Verf gung gestellt O Informationen zur UNIX Erg nzung erhalten Sie auf unserer Website oder bei einem Fachh ndler O PostScript3 Erg nzung und UNIX Erg nzung k nnen Beschreibungen von Funktionen und Einstellungen enthalten die auf Ihrem Ger t m glicher weise nicht verf gbar sind O Die folgenden Software Produkte werden mit allgemeinen Namen bezeichnet DeskTopBinder Lite und DesKTopBinder Pro DeskTopBinder fessional ScanRouter EX Professional und ScanRouter die ScanRouter Lieferungssoftware EX Enterprise Als Option INHALTSVERZEICHNIS Handb cher zu diesem Ger t nes i Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs u2 2202000000000nunnununnununnunnnnunannunnn 1 SYMDOlE ee E 1 Informationen zu Scannerfunktionen
27. aus der Liste ausw hlen u2 2z0202020202000n0en 0000 nennen nnn nenn nn 24 Einen Absendernamen mithilfe einer Registrierungsnummer spezifizieren 25 Den Absender durch Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw hlen 26 Den E Mail Betreff festlegen uuuuusuu0a00nnnunnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunn nen 27 Die E Mail Nachricht festlegen uu20n0000000000000nnn0n ann nn nnnn ann nn nnnnnnnnn nano nnnunn nen 28 Eine Nachricht aus der Liste ausw hlen us su04444440 nenn nenn nenn nenn nennen nennen 28 Manuelle Eingabe einer Nachricht u02240000000n00Rn0 nenn nenn anne nnne nennen nenn 29 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden 222222000 20000n0000n 30 Die URL per E Mail senden uuu s22 a aaa aaa aada daa 31 2 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Vor dem Senden von Scandateien mit Scan to Folder uu 2 0002000002 0 33 Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien mit Scan to Folder 33 Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannen us 224s042ssenenn nenne nennen 35 Zielordner im Adressbuch registrieren z24z022202000n0nnnnnn nenn non nnnnnnnnnnnnen nennen 36 Anzeige In Ordner scannen enesesse nennen nnnnnnnnnn nenne nnenne nennen nennen nennen nenn 37 Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion Scan to Folder
28. bzw die Anzeige Scan to Folder wird aufgerufen 5 Wenn die E Mail Anzeige erscheint 22 dr cken Die In Ordner scannen Anzeige erscheint 9 Hinweis O Sie k nnen die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner nicht umschalten w hrend Lieferungsziele spezifiziert werden Um ein spezifiziertes Ziel zu l schen zeigen Sie das Ziel im Zielfeld der Anzeige Netzwerk Liefe rungsscanner an und dr cken dann die Taste L schen Stop 40 Ziele f r Scan to Folder festlegen Ziele f r Scan to Folder festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ziele f r die Funktion Scan to Folder festlegen ber eine der folgenden Methoden k nnen Sie eine Datei mit der Funktion Scan to Folder senden e Einim Adressbuch des Ger ts registriertes Ziel ausw hlen e Eine Datei an einen freigegebenen Netzwerkordner senden e Eine Datei an einen FTP Server senden e Fine Datei an einen NetWare Server senden Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen k nnen Mikwichtig O Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie die Ziele zuvor in den System einstellungen registrieren Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen ber eine der folgenden Methoden k nnen Sie ein Ziel ausw hlen das im Adressbuch des Ger ts registriert ist e Das Ziel aus der Zielliste ausw hlen e Das Ziel durch Eingeben der
29. cken Sie diese Taste um die Namen und Formate der zu sendenden Dateien festzulegen E Zielliste wechseln Su chen Titel umschalten Dr cken Sie diese Taste um von einem Ziel der Lieferungsserverliste zur Zielli ste dieses Ger ts umzuschalten um nach einem Ziel zu suchen 8 Zielliste Die Liste mit den im Ger t registrierten Zielen wird angezeigt Wenn nicht alle Ziele angezeigt werden k nnen dr cken Sie 4 oder Y um die Anzeige umzuschalten Gruppenziele werden mit diesem Sym bol gekennzeichnet 2 3 38 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion Scan to Folder In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorg nge bei Verwendung der Funktion Scan to Folder beschrieben 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten dr cken Sie die Taste Gesamtl schen 2 Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner oder die E Mail Anzeige angezeigt wird schalten Sie zur Anzeige Scan to Folder um Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zur Anzeige Scan to Folder umschalten 3 Vorlagen einlegen 4 Gegebenenfalls Scaneinstellungen dr cken um Scannereinstellungen wie z B Scantyp Aufl sung Bildhelligkeit oder Scanformat festzulegen 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bi gkeit 5 Gegebenenfalls 1 seit Vorl oder
30. die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Com puter Bildschirm richtig anzeigen zu k nnen m ssen die Positionierung der Vor lage und die im Bedienfeld vorgenommenen Einstellungen bereinstimmen Legen Sie die Vorlagen richtig ein siehe folgende Darstellung Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Taste auf dem Bedienfeld Die obere Kante ber hrt die linke obere Ecke des Vorlagenglases Bel El Am Eel Die obere Kante ber hrt die hintere Seite des Vorlagenglases ADF Vorlagenausrichtung Taste auf dem Bedienfeld Die obere Kante wird zuerst eingelegt vorlagenausrichtung ua Ze 9 Hinweis O Die Vorlagen haben normalerweise ein rechteckiges Hochformat fl oder Querformat die l ngere Seite ist dann horizontal m In der Darstellung oben werden jedoch Quadrate verwendet um die Vorlagenausrichtung leichter verst ndlich zu machen Auch wenn die tats chliche Form der Vor lage hiervon abweicht ndert sich die Kombination von Vorlagenausrich tung und der auf dem Scanner festgelegten Ausrichtung nicht 113 114 Verschiedene Scaneinstellungen O Wenn Sie beim Scantyp Graustufen ausw hlen und beim Dateityp einzelsei tig TIFF JPEG oder mehrseitig TIFF ausgew hlt ist m ssen Sie die Vorlagen entsprechend den Angaben in der Tabelle unten einlegen Vorlagen die nicht entsprechend der in der Tabelle empfohlenen Ausrichtung eingelegt werden k nnen auf der Anzeige des Client Comput
31. einen NDS Baum oder einen NetWare Binde ry Server nach dem Zielordner durchsuchen 1 Die Taste Ziel eingeben dr cken 2 Die Taste NCP dr cken nwendemame Passwort 3 W hlen Sie den Verbindungstyp aus Dr cken Sie NDS um einen Ordner im NDS Baum zu spezifizieren Dr cken Sie Bindery um einen Ordner auf dem NetWare Bindery Server zu spezifizieren nwendemame Passwort Verbindungstyp Ziele f r Scan to Folder festlegen 4 Die Taste Netzwerk durchsuchen rechts vom Feld Pfadname dr cken Wenn Sie NDS unter Verbindungstyp ausgew hlt haben wird die NDS Baumliste angezeigt Wenn Sie Bindery unter Verbindungstyp ausgew hlt haben wird die NetWa re Bindery Serverliste angezeigt 5 Nach dem Zielordner im NDS Baum oder auf dem NetWare Bindery Ser ver suchen Wenn Sie den Zielordner nicht finden k nnen dr cken Sie Eine Ebene aufw rts und suchen Sie dann auf dieser Ebene nach dem Ordner weiter 6 W hlen Sie den Zielordner 7 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Hinweis O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Es werden nur die Ordner angezeigt f r die Sie eine Leseberechtigung be sitzen O Wenn die f r den NDS Baum oder die auf dem NetWare Bindery Server verwendete Sprache von der vom Ger t verwendeten Sprache abweicht werden die Dateinamen im NDS Baum oder
32. oder mit Scan to Folder senden und wenn Sie gespeicherte Dateien per E Mail oder mit Scan to Folder senden AikWichtig O Um Dateien zu bermitteln m ssen Sie den Dateityp mit dem Lieferungsser ver Computer einstellen Weitere Einzelheiten finden Sie in den im Lieferum fang der ScanRouter Lieferungssoftware enthaltenen Handb chern O Dateien werden im TIFF oder JPEG Format gespeichert Wenn Nur Speichern bei Datei speichern ausgew hlt wird kann der Dateityp nicht festgelegt werden Wenn Senden amp Speichern bei Datei speichern ausgew hlt ist k nnen Dateien in einem festgelegten Format per E Mail oder mit Scan to Folder gesendet werden Die Dateien werden jedoch nicht in dem festgelegten Dateityp gespeichert Le gen Sie den Dateityp f r gespeicherte Dateien fest wenn Sie diese senden Die ausw hlbaren Dateitypen variieren je nach den Scaneinstellungen und an deren Einstellungen Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie unter Scaneinstel lungen und Dateitypen Sie k nnen einen der folgenden Dateitypen ausw hlen e F r eine Einzelseite TIFF JPEG oder PDF e F r mehrere Seiten TIFF oder PDF 1 Die Taste Dateiname typ dr cken 200 dpi Autom Erkennung s New York i OFFICE 3 2 Die Taste Dateityp dr cken Den Dateityp und den Dateinamen einstellen 3 W hlen Sie einen Dateityp aus 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit 4 Dr cken Sie zweim
33. spezifizieren Auf dem Display no oder en Elemente werden auf diese Weise a 1 2 3 1 1 Symbol f r den Netzwerk Liefe rungsscanner B Zeigt an dass die Anzeige Netzwerk Lie ferungsscanner erscheint 2 Zielfeld Das ausgew hlte Ziel wird hier angezeigt Bei Auswahl von mehreren Zielen werden die Ziele in der Reihenfolge angezeigt in der sie ausgew hlt wurden wenn AZur oder Y Weiter gedr ckt wird 3 Registr Nr W hlen Sie ein Ziel durch Eingeben der Kurz ID Nummer aus diese wurde mit der ScanRouter Lieferungssoftware registriert 4 Manuelle Eing Durch Dr cken dieser Taste k nnen Sie eine Eingabetastatur anzeigen um eine Datei ber den Lieferungsserver per E Mail an ein Ziel zu senden das in der Zielliste des Lieferungsservers nicht regi striert ist Geben Sie die E Mail Adresse ber die Eingabetastatur ein Weitere Einzelheiten zum Senden von E Mails ber den Lieferungsserver finden Sie in den Handb chern zur ScanRouter Liefe rungssoftware 5 Absendername anf gen Empfangs best tigung Betreff hinzuf gen Geben Sie einen Absender und Betreff an wenn Sie eine Datei per E Mail ber den Lieferungsserver senden Sie k nnen auch festlegen ob berpr ft werden soll ob die Datei am Ziel ge ffnet wurde 6 7 Dr cken Sie diese Taste um zur Suche nach einem Ziel von einer Zielliste des Ger ts zu einem Ziel in der Lieferungs serverliste umzuschalten Zi
34. ssen Sie DeskTopBinder Lite auf dem Client Computer installieren 1 Stellen Sie sicher dass auf dem Client Computer Windows ausgef hrt wird und legen Sie dann die CD ROM Scanner Driver and Utilities bzw Scan ner Driver Font Manager and Utilities in das CD ROM Laufwerk ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet 2 Auf DeskTopBinder Lite klicken Das Dialogfeld DeskTopBinder LiteSetup wird angezeigt Die weiteren Schritte f r die Installation werden in der Installationsanleitung beschrieben die ber das Dialogfeld DeskTopBinder Lite Setup aufgerufen werden kann 9 Hinweis J berpr fen Sie vor der Installation welche Systemanforderungen f r De skTopBinder Lite gelten Weitere Einzelheiten finden Sie unter Software auf der CD ROM O Sie k nnen die Software mithilfe des Programms Autostart installieren Weitere Einzelheiten zum Programm Autostart finden Sie unter Pro gramm Autostart O Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch startet schlagen Sie unter Programm Autostart nach pP Referenz 5 138 Software auf der CD ROM 9 138 Programm Autostart 9 80 Scandateien bermitteln Netzwerk Delivery Scanner Anzeige Dieser Abschnitt beschreibt den Aufbau der Anzeige wenn der Netzwerk Lie ferungsscanner verwendet wird Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Dr cken Sie auf ei nes der Elemente um es auszuw hlen oder zu
35. von DeskTopBinder Lite oder Web Image Monitor k nnen Sie die Liste der im Ger t gespeicherten Dateien auch auf einem Client Computer aufrufen Sie k nnen auch die unter den Kopier Document Server und Druckerfunktionen gespeicherten Dateien pr fen JkWichtig O Zum Anzeigen von gespeicherten Dateien auf einem Client Computer muss die IP Adresse des Ger ts spezifiziert werden Gespeicherte Dateien mithilfe von DeskTopBinder Lite anzeigen Die gespeicherten Dateien k nnen mithilfe von DeskTopBinder Lite auch auf ei nem Client Computer angezeigt und gepr ft werden Die gespeicherten Dateien k nnen auch an den Client Computer bertragen werden 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder finden Sie in den Handb chern zu DeskTopBinder O Weitere Einzelheiten zum Installieren von Desk TopBinder Lite finden Sie un ter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren Referenz 5 79 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren Gespeicherte Dateien mithilfe von Web Image Monitor anzeigen Die gespeicherten Dateien k nnen mithilfe von Web Image Monitor auch auf ei nem Client Computer angezeigt und gepr ft werden Die gespeicherten Dateien k nnen auch heruntergeladen werden Bei Eingabe von http IP Adresse des Ger ts in die Adresszeile des Webbrow sers eines Client Computers wird die Startseite von Web Image Monitor angezeigt 9 Hinweis O Wir empfehlen Web Ima
36. wie Sie Ziele festlegen wenn Sie Dateien zu einem FTP Server senden Den Pfad zu einem FTP Server manuell eingeben Sie k nnen den Pfad zu einem FTP Server manuell eingeben 1 Die Taste Ziel eingeben dr cken 2 Die Taste FTP dr cken Anwendername Passwort 3 Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing an der rechten Seite des Feldes Servername 9 MAY 2005 20 14 Die Eingabetastatur wird angezeigt 4 Geben Sie einen Servernamen ein Anstatt das Ziel ber den dazugeh rigen Pfad anzugeben k nnen Sie auch die IP Adresse des Ziels verwenden 5 Die Taste OK dr cken 6 Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes Die Eingabetastatur wird angezeigt 7 Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein Nachfolgend finden Sie ein Beispiel f r einen Pfad bei dem der Ordner den Namen user und der Unterordner den Namen lib hat user lib Weitere Einzelheiten zur maximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen finden Sie unter Ordner bertragung 8 Die Taste OK dr cken Ziele f r Scan to Folder festlegen 9 Den Anwendernamen entsprechend der Einstellung beim Ziel eingeben Dr cken Sie Manuelle Eing rechts vom Feld Anwendername um die Einga betastatur aufzurufen 10 Das Passwort entsprechend der Einstellung beim Ziel eingeben Dr cken Sie Manuelle Eing f r Passwort um die Eingabetastatur aufzurufen ndern rechts auf dem Feld P
37. 0 dpi O Bereit ar N chstes Ziel w hlen oder Start dr cken Autor Bildhelligkeit 2 Den Absender w hlen Der ausgew hlte Absender und die dazugeh rige Registrierungsnummer werden angezeigt 3 Die Taste OK dr cken Den Absender festlegen Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen W hlen Sie einen Absender durch Eingabe der Kurz ID Nummer aus die mit der ScanRouter Lieferungssoftware registriert wurde Weitere Einzelheiten zum Festlegen von Kurz IDs finden Sie in den mit der ScanRouter Software ge lieferten Handb chern 1 Die Taste Absendername anf gen dr cken 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit 2 Geben Sie mit der Zehnertastatur die dreistellige Registrierungsnummer ein die dem ben tigten Zielordner zugeordnet wurde Wenn die eingegebene Nummer weniger als drei Ziffern umfasst dr cken Sie nach der letzten Zahl die Taste FF Beispiel Eingabe von 006 e st 200 dpi Autom Erkennung ECMA aNg UPO A Text Druck Autom Bildhelligkeit par LL vorlageneinzugstyp 3 Die Taste OK dr cken 89 90 Scandateien bermitteln Einen Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie einen Absender durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen 1 Die Taste Absendername anf gen dr cken 200 dpi Q Bereit j N chste
38. 200 dpi Autom Erkennung Er ee re Text Druck KEATIRIIEESEIESGEFLTEISSTESIGEEISSIERTSEISSBERTERISERESTERTIERENINSTERSSMARINEITERERTERLSENISITERSEITESECHTRSSRERERENKIRERERANGET Autom Bildhelligkeit gt An ABCCOMPANYBabedeompany c Ziel lich G Sms ABC COMPANY F Die Taste Betreff hinzuf gen dr cken 3 Den Betreff Dringend ausw hlen 200 dpi Autom Erkennung Betreff hinzuf gen Text Druck Autom Bildhelligkeit mei Die Taste Manuelle Eingabe dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt 5 Den Betreff Erscheinen eines neuen Produkts eingeben 6 Dreimal die Taste OK dr cken 9 Hinweis J Weitere Einzelheiten zum Eingeben von Text finden Sie unter ber dieses Ger t O Weitere Einzelheiten zur maximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen finden Sie unter E Mail senden pP Referenz S 141 E Mail senden 2 28 Senden von Scandateien per E Mail Die E Mail Nachricht festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die E Mail Nachricht festlegen k nnen Die Nachricht kann wie folgt erstellt werden e Die E Mail Nachricht aus der Liste ausw hlen e Die Nachricht direkt eingeben Eine Nachricht aus der Liste ausw hlen Sie k nnen eine Nachricht aus der Liste ausw hlen JkWichtig O Der aus der Liste ausgew hlte Nachrichtentext muss im Voraus in den Systemeinstellungen registriert sein Weitere Einzelheite
39. 422020020000n00n0nnunnnnnn nun nun nun nn nun nun nun 2 Begienfeldanzeige u u n c ee aana ada aiae 3 Bestatg ngsfensSte i snpra a ai 3 Scannereinstellungen uurssnuunnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 1 Senden von Scandateien per E Mail Vor dem Senden von Scandateien per E Mail 2 22000220002000202002 9 Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien per E Mail u 0 9 Vorbereitung f r das Senden ber E Mail u us02440002440000nnn nenne nenne nennen 10 Registrieren von E Mail Adressen im Adressbuch uu ss044s0nnn nennen nennen 10 E MalF Anzeige anne es 11 Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 12 Zur E Mail Anzeige umschalten uusuuesuau0nnanonnnunnanunnanunnnnnnannn nen nnnen nennen 15 E Mail Ziele festlegen nee een bauen 16 Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen us42240004nse nennen 16 Manuell eine E Mail Adresse eingeben us 24202000000000nnnn nenn nenne nnnnn nennen nenne 19 Ziele durch Suchen auf einem LDAP Server ausw hlen uuu222u0042440R een nennen 20 Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren u 4ss044nnen nennen 23 Den E Mail Absender festlegen u u00 0000 n0nnan0n anno nnunnnnnnnnnnnnnun mann nnnunn nn 24 Einen Absender
40. Babcedeompany com BERLIN OFFICE 1 Zur ck Dr cken Sie diese Taste um zum Anfangs bildschirm des Scanners zur ckzukehren 2 Symbol f r die bertragungs funktion Zeigt das Symbol f r die verwendete bertragungsfunktion an Status gescannte Dateien ARQ003S 3 Absender und Zielliste Zeigt die Absender und die bertra gungs bzw Lieferungszielliste an Sie k nnen mithilfe von AZur bzw Weiter durch die Liste scrollen 4 Anzahl der Ziele Zeigt die Anzahl der festgelegten Ziele an In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente sowie die Schritte zum Anzeigen des Fensters Status gescannte Dateien erl utert ber das Fenster Status gescannte Dateien k nnen Sie die Ergebnisse von E Mail bertragungen Scan to Folder und Lieferungen berpr fen Dr cken Sie Status gescannte Dateien um das Fenster Status gescannte Datei en aufzurufen a w hlen Bis zu 5 bertragungs oder Lieferungsergebnisse k nnen gleichzeitig ange zeigt werden Dr cken Sie A Zur oder Y Weiter um zwischen den Ergebnissen umzuschalten s Status gescannte Dateien 1 2 3 4 5 6 Der aktuelle Status gescannter Dateien vird angezeigt Absenclr Dateinal e 9 Juli 14 24 OABC COMPANY 9 Juli 14 18 amp BERLIN OFFICE LONDON OFFICE SCANDODZ Juli 925 Q ABC COMPANY ABC COMPANY SCANDODI 6 Juli 915 amp ABC COMPANY ABC COMPANY SCANDODI 1 Datum Uhrzeit Zeigt Uhrzei
41. D 11 x170 81 x 14D 81 x 130 81 2 x 11 81 x 110 51 2 x 81 5 51 2 x 8 2D B4 JISD B5 JIS D B5 JISO Benutzerdefiniert Scannt in einem festgelegten Format Sie k nnen die Abmessungen Breite und H he des Scanbereichs in mm an geben 9 Hinweis O Sie k nnen Vorlagenformate von 140 mm X1 und Y1 oder gr er unter Benutzerdefiniert angeben Beziehung zwischen Vorlagen mit gemischten Formaten und dem Scanformat In diesem Abschnitt werden die Unterschiede erl utert die zu ber cksichtigen sind wenn Sie Vorlagen mit der gleichen Breite aber unterschiedlicher L nge z B A3 amp A4 oder B4 amp B5 mithilfe der Positionseinstellung und des Formats der Vorlage scannen e Wenn Sie Gemischte Formate unter Vorlageneinzugstyp ausw hlen erkennt das Ger t die L nge von Vorlagen mit gleicher Breite und scannt die Vorla gen Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie unter Gemischte Formate e Wenn ein Format f r eine Formatvorlage ausgew hlt wird scannt das Ger t die Vorlagen in dem ausgew hlten Format unabh ngig von dem tats chli chen Format der Vorlagen Wenn eine Vorlage kleiner als das ausgew hlte Format ist f gt das Ger t R nder zum Scanbereich hinzu e Wenn Autom Erkennung beim Scannen von Vorlagen vom Vorlagenglas aus gew hlt wurde erfasst das Ger t das Format der einzelnen Vorlagen und scannt diese entsprechend e Wenn Autom Erkennung nur beim Scannen von Vorlagen aus dem Vorlage
42. Dateien 4 Betreff 27 91 Betreff hinzuf gen 27 91 Betreff Nachricht 27 28 29 Bildhelligkeit 100 Bindery 50 52 C CD ROM 138 CSV Datei 10 36 D Dateien senden Freigegebener Netzwerk Ordner 44 FTP 48 NetWare Server 50 Dateien bermitteln 81 Dateiinformationen 61 62 63 Dateiname 61 62 74 122 Dateityp 122 Den Absender festlegen 24 88 Den Dateinamen einstellen 123 Den Dateityp einstellen 122 Den E Mail Betreff festlegen 91 Den Pfad eingeben 44 Den Pfad festlegen 46 Den Pfad registrieren 54 DeskTopBinder Lite 68 77 79 139 Die Liste mit gespeicherten Dateien durchsuchen 66 Die Nachricht festlegen 28 Die URL per E Mail senden 31 Die Zielliste des Lieferungsservers durchsuchen 87 E E A Ger t 78 Eine E Mail Adresse eingeben 19 Eine gespeicherte Datei l schen 71 Einen Anwendernamen ndern 72 Einen Dateinamen ndern 74 Eine Vorlage einlegen 108 Eingangseinstellungen 6 Ein Passwort ndern 75 Einseitige Vorlage 110 Einzelseite 137 Ein Ziel registrieren 23 E Mail 9 134 E Mail Adresse 10 E Mail Nachricht 28 E Mail Ziel 16 Adressbuch des Ger ts 16 Registrierungsnummern 17 Zielliste 17 Empfangsbest tigung 12 81 Ergebnis des Sendevorgangs 4 Erweiterte Suche 18 20 26 43 Ethernet 10 35 78 95 F Fenster Gespeicherte Dateien 64 Formatvorlage 101 Foto 100 FTP 34 FTP Server 48 Funktionen 2 Funktion Senden E Mail senden 141 gleichzeitige b
43. Die aktuellen Einstellungen werden angezeigt 9 Hinweis O Wenn die letzte Seite eines Stapels mit aufgeteilten Vorlagen leer ist k n nen Sie diese Seite berspringen Um den Scanvorgang zu berspringen w hlen Sie bei Letzte Seite unter 2 seitige Vorlage die Option 1 Seite aus Um die letzte Seite als leere Seite zu scannen w hlen Sie 2 Seiten aus Wei tere Einzelheiten finden Sie unter Zweiseitige Vorlage Referenz 5 110 Zweiseitige Vorlage Stempel In diesem Abschnitt wird erl utert wie auf Vorlagen die ber den ADF ges cannt werden ein Stempel aufgebracht werden kann Wenn Sie Stempel ausw hlen wird eine kreisf rmige Marke auf Vorlagen auf gebracht die ber den ADF gescannt werden Bei zweiseitigen Vorlagen wird die Marke auf beiden Seiten aufgebracht Diese Funktion ist zum Kennzeichnen von gescannten Vorlagen n tzlich Scannen DE ARO006S Diese Abbildung zeigt das Scannen einer zweiseitigen Vorlage FkWichtig O Um die Stempelfunktion zu aktivieren m ssen Sie die Stempelkartusche installieren 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung Unr Text OCR Autom Bildhelligkeit inlegen und Ziel w hlen Den Vorlageneinzugstyp einstellen eit inlegen und Ziel w hlen 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Letzte Seiten werden immer mit einem Stempel versehen selbst wenn Sie festgelegt haben dass die letzte Seite nic
44. Einstellungen f r Sendeeinstellungen unter Scannerein stellungen 4 Registrieren Sie dieses Ger t mit der ScanRouter Lieferungssoftware als E A Ger t Registrieren Sie dar ber hinaus Ziele und legen Sie Einstellun gen wie den Lieferungstyp und den Absender fest Weitere Einzelheiten finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter Lie ferungssoftware enthaltenen Handb chern Vor dem bermitteln von Dateien 9 Hinweis O Um das Ger t ber Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk zu verbinden ist eine Wireless LAN Erweiterungskarte erforderlich Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in der Netzwerkanleitung O Welche Elemente in den Systemeinstellungen eingerichtet werden m ssen h ngt von der Netzwerkumgebung ab Weitere Einzelheiten zu den Netz werk Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Weitere Einzelheiten zum Installieren von DeskTopBinder Lite finden Sie unter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren Referenz 5 79 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren In diesem Abschnitt wird die Installation von DeskTopBinder Lite auf einem Client Computer mithilfe der mitgelieferten CD ROM Scanner Driver and Uti lities bzw Scanner Driver Font Manager and Utilities erl utert Um Dateien die in die Eingangsf cher geliefert wurden anzuzeigen oder zu emp fangen m
45. Funktionen z B zum Registrie ren von Faxnummern E Mail Adressen und Anwendercodes Au erdem finden Sie hier Informationen zum Anschlie en des Ger ts Fehlersuche Enth lt eine Anleitung zum L sen von allgemeinen Problemen und erl utert wie Sie Papier Toner Heftklammern und andere Verbrauchsmaterialien austauschen Sicherheitshandbuch Dieses Handbuch wendet sich an die Administratoren des Ger ts Es erl u tert die Sicherheitsfunktionen die Administratoren verwenden k nnen um zu verhindern dass Daten manipuliert werden oder das Ger t von Unbefug ten genutzt wird In diesem Handbuch finden Sie auch die Verfahren f r das Registrieren von Administratoren und das Einstellen der Anwender und Administrator Au thentifizierung Kopierer Document Server Handbuch Erl utert die Funktionen und den Betrieb des Kopierers und Document Servers In diesem Handbuch finden Sie auch Anweisungen zum Einlegen von Vorlagen Faxhandbuch Erl utert die Faxfunktionen und den Faxbetrieb Druckerhandbuch Erl utert die Druckerfunktionen und den Druckerbetrieb Scannerhandbuch Erl utert die Scannerfunktionen und den Scannerbetrieb Netzwerkanleitung Erl utert die Konfiguration und Bedienung des Ger ts in einer Netzwerkum gebung und die Verwendung der mitgelieferten Software In diesem Handbuch werden alle Modelle behandelt Es kann daher auch Beschrei bungen zu Funktionen und Einstellungen enthalten die m glicherweise nicht
46. Hil fe zum TWAIN Treiber O Je nach den Einstellungen werden Vorlagen mit verschiedenen Formaten un terschiedlich gescannt 131 132 Verschiedene Scaneinstellungen Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten mithilfe des TWAIN Scanners In diesem Abschnitt werden die Unterschiede zwischen dem Scannen von Vor lagen mit gemischten Formaten mit dem TWAIN Scanner und normalem Scan nen beschrieben e Wenn Auto Erk Gem Form in der Liste Vorlagenformat ausgew hlt ist er kennt das Ger t die L nge aller Vorlagen mit derselben Breite und scannt diese e Wenn Auto Erk Einhtl Form in der Liste Vorlagenformat ausgew hlt ist er fasst das Ger t das Format der ersten Vorlage des Stapels und scannt alle nachfolgenden Vorlagen mit diesem Format Der Anhang enth lt Details zu den Spezifikationen der Scannerfunktion und er l utert erg nzende Einstellungen Beziehung zwischen Aufl sung und Scanformat In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen Aufl sung und Scanformat erl utert Aufl sung und Scanformat verhalten sich umgekehrt proportional zueinander Je h her die Aufl sung dpi eingestellt wird desto kleiner ist der Bereich der gescannt werden kann Damit gilt ebenfalls dass sich der Scan Bereich mit einer kleineren Aufl sung vergr ert Die Beziehung zwischen Scanaufl sung und Scanformat ist unten dargestellt Wenn die Kombination unlesbar ist wird auf dem Bedienfeld Display de
47. I Autom Bildhelligkeit Daraufhin wird die Liste mit gespeic 2 Die Taste Dat verwalten l schen dr cken Dat verwalten l schen Datei ausw hlen Suche nach Dateiname 1 report 3 Datei ausw hlen die gel scht werden soll Wenn Sie eine passwortgesch tzte Datei ausw hlen wird ein Fenster f r die Passworteingabe angezeigt Um die Datei auszuw hlen geben Sie das richti ge Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK 4 Die Taste Datei l schen dr cken Eine Best tigungsmeldung zum L schen der Datei wird angezeigt 5 Die Taste L schen dr cken 6 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Dateien die darauf warten gesendet zu werden k nnen nicht gel scht werden O Sie k nnen auch im Ger t gespeicherte Dateien l schen indem Sie von einem Client Computer aus mit Web Image Monitor oder DeskTopBinder auf das Ger t zugreifen Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder finden Sie in den gemeinsam mit Desk TopBinder gelieferten Handb chern 2 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Informationen f r eine gespeicherte Datei ndern Sie k nnen die Informationen f r eine gespeicherte Datei ndern wie z B Anwendername Dateiname und Passwort 9 Hinweis O Informationen f r Dateien die darauf warten gesendet zu werden k nnen nicht ge ndert werde
48. IN Scanners finden Sie in der Datei Readme txt Diese Dateien sollten Sie vor Einsatz des Scanners unbedingt durchlesen pP Referenz 5 138 Software auf der CD ROM 9 138 Programm Autostart Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners In diesem Abschnitt wird das grundlegende Verfahren f r das Scannen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner beschrieben JkWichtig O Damit Sie den Netzwerk TWAIN Scanner verwenden k nnen ben tigen Sie eine TWAIN kompatible Anwendung z B DeskTopBinder und der TWAIN Treiber muss auf dem Client Computer installiert sein Im folgenden Verfahren werden Windows XP und Desk TopBinder Lite als Bei spiel verwendet 1 Im Men Start auf Alle Programme zeigen auf DeskTopBinder zeigen und dann auf DeskTopBinder klicken 2 Im Men Extras die Option Scanner Einstellungen anklicken 3 Auf Scannertreiber ausw hlen klicken 4 Den Namen des zu verwendenden Ger ts aus der Liste ausw hlen und dann auf Ausw hlen klicken 5 Auf OK klicken 6 Vorlagen einlegen 7 Zeigen Sie im Men Datei auf Dokument hinzuf gen und klicken Sie dann auf Scannen um das Dialogfeld Scannersteuerung aufzurufen Ein Dialogfeld das verwendet wird um einen Scanner ber den TWAIN Treiber anzusteuern wird als Dialogfeld Scannersteuerung bezeichnet g Einstellung in Abh ngigkeit von Faktoren wie Art der Vorlag
49. LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk zu verbinden ist eine Wireless LAN Erweiterungskarte erforderlich Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in der Netzwerkanleitung O Welche Elemente in den Systemeinstellungen eingerichtet werden m ssen h ngt von der Netzwerkumgebung ab Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Weitere Informationen zu den Scannereinstellungen finden Sie im Hand buch Grundeinstellungen Registrieren von E Mail Adressen im Adressbuch H ufig verwendete E Mail Adressen k nnen Sie im Adressbuch registrieren Registrieren Sie E Mail Adressen bei Adressbuchverwaltung unter Administrator Tools in den Systemeinstellungen Adressen k nnen auch als Gruppen registriert werden 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zum Registrieren von E Mail Adressen im Adressbuch finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Auch mit Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin k nnen Sie E Mail Adressen im Adressbuch registrieren Weitere Einzelheiten zum Installieren dieser Anwendungen finden Sie in der Netzwerkanleitung Wei tere Einzelheiten zum Registrieren von Adressen im Adressbuch finden Sie in der Hilfe der jeweiligen Anwendung O Bei manchen Ger tetypen k nnen Sie das Ger t nicht verwenden w hrend das Adressbuch mit CSV Dateien ber SmartDeviceMonitor for Admin ab gerufen aktualisiert wird die Anwendercodes enthalten Vor dem Senden von Scandateie
50. Liefern einer Datei finden Sie unter Allgemeine Vorg nge f r das Ubermitteln von Dateien 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffsprivilegien an stelle von Anwendername angezeigt Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Zugriffsprivilegien erhalten Sie bei Ihrem Administrator O Sie k nnen gespeicherte Dateien erneut senden Um gespeicherte Dateien erneut zu senden w hlen Sie die Dateien in der Anzeige zum Ausw hlen gespeicherter Dateien aus und senden dann die Dateien Weitere Einzel heiten dazu finden Sie unter Eine gespeicherte Datei senden Referenz 5 61 Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen 5 81 Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien 5 69 Eine gespeicherte Datei senden 92 NT 9 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Mit dem TWAIN Treiber k nnen Sie Vorlagen ber ein Netzwerk in einen Cli ent Computer scannen Vor der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie das Verfahren f r die Verwendung des Netzwerk IWAIN Scanners beschrieben JkWichtig g Um den Netzwerk TWAIN Scanner verwenden zu k nnen m ssen Sie den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren Weitere Einzel heiten zum Installieren des TWAIN Treibers finden Sie unter Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren O Damit Sie den Netzwerk IWAIN Scanne
51. P Server nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen Bevor Sie Ziele ausw hlen vergewissern Sie sich dass Sie An ausgew hlt haben Dr cken Sie gegebenenfalls Cc oder Bcc und w hlen Sie dann die Ziele aus Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen k nnen FEWichtig O Um diese Funktion zu verwenden m ssen Sie die Ziele zuvor in den System einstellungen registrieren Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Mit den folgenden Methoden k nnen Sie Ziele ausw hlen die im Adressbuch des Ger ts registriert sind e Ein Ziel aus der Liste ausw hlen e Ein Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen e Ein Ziel durch Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw hlen 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen werden bestimmte Ziele m glicherwei se nicht angezeigt E Mail Ziele festlegen Ausw hlen eines Ziels aus der Liste Das Ziel aus der Zielliste ausw hlen 1 Dr cken Sie in der Zielliste die Taste mit dem Namen des Ziels 200 dpi Q Bereit 15x 15m w hlen oder Start dr cken Graustufen Autom Bildhelligkeit i An LONDONBabedeompany com et 00003 LONDON OFFICE Die Taste mit dem markierten Ziel wird hervorgehoben und das Ziel wird im Zielfeld oben in der Anzeige angezeigt Wenn das Ziel nicht erscheint ergreifen Sie einen der folgenden Schri
52. Sie nach Name suchen bestimmen die LDAP Servereinstellungen ob die Suche nach Nachname oder nach Vorname erfolgt Wenden Sie sich an Ih ren Administrator Erweiterte Suche Die folgenden Details fiir die Suche eingeben p u l Wortanfang suchen 5 Wortanfang suchen i Faxnummer Wortanfang suchen 77 TR Dr Wa suchen Die abgebildete Anzeige ist lediglich ein Beispiel Die tats chlich angezeigten Elemente k nnen hiervon abweichen 8 Die jedem Element entsprechenden Suchkriterien dr cken und anschlie end Kriterien aus der angezeigten Liste ausw hlen Erweiterte Suche Die folgenden Details f r die Suche eingeben Do Wrtanfng suchen Suchkriterien O i suchen Suchkriterien DO i suchen Suchkriterien Abteilung oO iw suchen Suchkriterien 3 9 Die Taste OK dr cken 10 Das Ziel w hlen 11 W hlen Sie An Cc oder Bcc aus 21 Senden von Scandateien per E Mail P Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Die Suchbedingungen Name E Mail Adresse Faxziel Firma und Abteilung die unter Erweiterte Suche angezeigt werden sind im LDAP Server regi striert O Wenn Sie Suchoptionen in LDAP Server programmieren ndern l schen un ter Systemeinstellungen angegeben haben k nnen Sie eine Suchbedingung f r die LDAP Suche im Fenster Erweiterte Suche hinzuf gen Weitere Ein zelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Indem Sie D
53. Taste Gesamtl schen gedr ckt wird Gespeicherte Datei E Mail Verfahren Stellt den Standardwert daf r ein ob beim Senden von gespeicherten Dateien per E Mail eine Datei ange h ngt oder ein URL Link gesendet wird Administrator Tools Men schutz Stellen Sie das standardm ige Zugriffsniveau f r Funktionen ein deren Einstellungen durch andere Anwender als den Administrator ge ndert werden k nnen NT 1 Senden von Scandateien per E Mail Sie k nnen Scandateien an E Mails anh ngen und diese ber Verbindungen wie LAN und Internet versenden Vor dem Senden von Scandateien per E Mail In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Vorbereitungen sowie das Ver fahren zum Senden von Scandateien per E Mail beschrieben Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien per E Mail In diesem Abschnitt wird in K rze die Funktion f r das Senden von Scandateien per E Mail dargestellt TCP IP 1 Dieses Ger t Eine Scandatei kann als Anhang zu einer E Mail hinzugef gt und an einen Mail Server gesendet werden 2 SMTP Server Sie m ssen Zugang zu einem E Mail Ser ver haben der SMIP Simple Mail Trans fer Protocol unterst tzt bevor Sie Scandateien per E Mail senden k nnen Ein E Mail Server innerhalb des LANs zu dem das Ger t geh rt ist jedoch nicht erforderlich Der Server bertr gt eine empfangene E Mail an ein festgelegtes Ziel ber ein LAN oder das Internet ZZZ508S 3 Clien
54. Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Cor poration Andere in diesem Handbuch verwendete Produktbezeichnungen dienen ausschlie lich zu Identifikationszwecken und sind m glicherweise Marken der jeweiligen Unternehmen Wir verzichten auf jegliche Rechte an diesen Marken Die Produktbezeichnung von Windows 95 lautet Microsoft Windows 95 Die Produktbezeichnung von Windows 98 lautet Microsoft Windows 98 Die Produktbezeichnung von Windows Me lautet Microsoft Windows Millennium Edition Windows Me Die Produktbezeichnungen von Windows 2000 lauten wie folgt Microsoft Windows 2000 Professional Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 sind Folgende Microsoft Windows Server 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server 2003 Web Edition Die Produktbezeichnungen von Windows NT 4 0 lauten wie folgt Microsoft Windows NT Workstation 4 0 Microsoft Windows NT Server 4 0 Copyright 2006 Bedienungsanleitung Scannerhandbuch GR CD D313 6611
55. al die Taste OK Referenz 5 137 Scaneinstellungen und Dateitypen Den Dateinamen einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren zum Einstellen eines Dateinamens er l utert Der gescannten Datei wird ein Dateiname zugeordnet der die Zeit und das Da tum des Scanvorgangs eine 4 stellige Seitennummer usw enth lt e Einzelseitendateien und aufgeteilten Dateien mit mehreren Seiten werden Dateinamen zugeordnet die das Datum und die Zeit des Scanvorgangs so wie eine vierstellige Seitennummer enthalten Zwischen dem Datum und der Zeit und der vierstelligen Seitennummer wird ein Unterstrich eingef gt Beispiel F r eine Datei die im Einzelseiten TIFF Format um 15 30 15 Uhr und 10 ms am 31 Dez 2020 gescannt wurde lautet der Dateiname 20201231153015010_0001 tif e Dateien mit mehreren Seiten erhalten Dateinamen mit der Zeit und dem Da tum des Scanvorgangs Beispiel Der Dateiname einer Datei mit mehreren Seiten die im TIFF For mat um 10 ms 15 s 15 30 Uhr am 31 Dez 2020 gescannt wurde lautet 20201231153015010 tif Sie k nnen den Dateinamen gegebenenfalls ndern 1 Die Taste Dateiname typ dr cken 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit 123 124 Verschiedene Scaneinstellungen 2 Die Taste Dateiname dr cken 200 dpi O Bereit E hi i Autom Erkennung Vorlagen einlegen u el w hlen 0 Speich 100 Il mmmmemimmeser Te Druck P Autom Bildhelli
56. anumerische men bei FTP Zeichen Anzahl an Zeichen im Anwen 64 alphanumerische dernamen bei FTP Zeichen Anzahl an Zeichen des Pass 64 alphanumerische worts bei FIP Zeichen Anzahl an Zeichen im Pfadna 128 alphanumerische men bei NCP Zeichen Anzahl an Zeichen im Anwen 64 alphanumerische dernamen bei NCP Zeichen Anzahl an Zeichen des Pass 64 alphanumerische worts bei NCP Zeichen Anzahl an Adressen die gleich 50 Adressen Sie k nnen maximal 50 direkt zeitig festgelegt werden k nnen eingegebene Ziele festlegen Zum Senden geeignete Datei 2000 MB pro Datei gr e Gleichzeitige bertragung Die folgende Tabelle enth lt die maximalen Werte der Einstellungen f r die gleichzeitige Verwendung der Funktionen E Mail und Scan to Folder Maximaler Wer Anzahl an Zielen die Sie f r E 550 Adressen Mail und Scan to Folder aus w hlen k nnen Anzahl an Zielen die Sie f r 500 Adressen Sie k nnen maximal 100 direkt das Senden per E Mail ausw h eingegebene Ziele festlegen ein len k nnen schlie lich der ber die LDAP Suche abgerufenen Ziele Anzahl an Zielen die Sie f r die 50 Adressen Funktion Scan to Folder ein stellen k nnen Werte der verschiedenen eingestellten Elemente f r die Funktionen Senden Speichern Liefern Funktion Speichern Die folgende Tabelle enth lt die maximalen Werte f r die Einstellungen bei der Funktion Speichern None Wer Anzahl an Zeichen beim Datei
57. ation aus Suche nach Zielname und E Mail Adresse suchen 3 Den Anfang des Zielnamens eingeben Um nach E Mail Adresse zu suchen geben Sie den Anfang der Adresse ein E Mail Ziele festlegen 4 Die Taste OK dr cken 5 Ein Ziel ausw hlen Liste suchen wechseln Element w hlen LONDON OFFICE LONDONBabcdcompany com LOS ANGELES FACTORY LAFACTORYBabedeompany com Zielliste wechseln 6 W hlen Sie An Cc oder Bcc aus 7 Die Taste Verlassen dr cken Manuell eine E Mail Adresse eingeben In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie manuell eine E Mail Adresse einge ben k nnen 1 Die Taste Manuelle Eing dr cken 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit Die Eingabetastatur wird angezeigt Weitere Informationen zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter ber dieses Ger t 2 Geben Sie die E Mail Adresse ein 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Je nach Sicherheitseinstellungen wird Manuelle Eing nicht angezeigt O Weitere Einzelheiten zur maximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen finden Sie unter E Mail senden O Um eine eingegebene E Mail Adresse zu ndern dr cken Sie ndern O Die E Mail Adresse die direkt eingegeben wurde kann im Adressbuch des Ger ts registriert werden Weitere Einzelheiten finden Sie unter Ein direkt eingegebenes Ziel im Adressbuch registrieren Referenz 5 141 E Mail senden 5 23
58. auf dem NetWare Bindery Server m glicherweise unvollst ndig angezeigt O Es k nnen bis zu 100 Elemente angezeigt werden O Wenn der ausgew hlte NDS Baum oder NetWare Bindery Server eine Au thentifizierung erfordert wird ein Anmeldefenster angezeigt Geben Sie einen Anwendernamen und ein Passwort f r die Anmeldung am NDS Baum oder am NetWare Server ein Wenn Sie sich am NDS Baum anmel den geben Sie einen Anwendernamen und dann den Namen des Kontexts mit dem Anwenderobjekt ein Wenn der Anwendername Anwender und der Name des Kontexts Kontext ist lautet der Anwendername An wender Kontext O Es kann vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann weil Sie keine Schreibberechtigung f r den betreffenden Ordner haben oder weil nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Referenz 5 54 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 53 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ordnerpfade die Sie manuell einge geben oder ber die Suche im Netzwerk festgelegt haben im Adressbuch des Ger ts registrieren k nnen 1 Zeigen Sie das Ziel das Sie registrieren m
59. bei der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners 97 6 Verschiedene Scaneinstellungen Scaneinstellungen festlegen uu n uu000an00nnan0nnnnunnnnunnannunnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 99 Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellungen urzuu0n2 nu0nnnnnn 100 SCAN P aiina een kiss 100 AUIOSUNg menr ee 100 Bildhelligkeil au u 100 SECaNO Mal ee 101 Bealbellen seele 109 Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten uusssnuuunnanunnnnnennnnn 110 EINSEIIGEV Oldge anne een ee 110 ZWEIGE Vorlagen a r A 110 Den Vorlageneinzugstyp einstellen uuuuuu0n 000nan0nnannnanonnnnnnnnnnnnnen nennen 112 VOrSgeNaust cntUng sauna ee 112 Stapel SADF ansetzen 114 Gemischte Folmale sinrin a 116 AUNE IO N Seesen eklig 117 SEMPE mna a 118 Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen nuueennnnnnennnnenn 120 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen u00 2000n00nn0nnn0n 122 Dem Dalellyp einsiellenu nassen ern era 122 Den Dateinamen einstellen u022400000002000nnnnn nenne nenn nenne nase nnnnn nenne nnnnnnnnn 123 Programmen aE aA E 125 H ufig verwendete Einstellungen registrieren uss44s0nennnnnn nenn nennen 125 PiN Programma prul sen aeg 126 ndern eines registrierten Programms uuuuaaeeaanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 127 L schen eines Programms uu 24s022200 0n0nnnnnnn
60. betreffenden Registrierungsnummer ausw hlen e Das Ziel durch die Suche im Adressbuch des Ger ts ausw hlen 9 Hinweis O Nachdem Sie den Schutzcode f r den Zugriff auf das Adressbuch definiert haben wird die Anzeige f r die Eingabe des Schutzcodes aufgerufen O Je nach den Sicherheitseinstellungen werden bestimmte Ziele m glicherwei se nicht angezeigt Al 42 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Ein Ziel ausw hlen das in der Zielliste registriert ist Das Ziel aus der Zielliste ausw hlen 1 Dr cken Sie in der Zielliste die Taste mit dem Namen des Ziels Die Taste mit dem markierten Ziel wird hervorgehoben und das Ziel wird im Zielfeld oben in der Anzeige angezeigt 200 dpi Kr hlen oder Start dr cken Autom Bildhelligkeit Wenn das Ziel nicht erscheint ergreifen Sie einen der folgenden Schritte e Das Ziel durch Ausw hlen des Anfangsbuchstabens des Titels anzeigen e Das Ziel durch Dr cken von A oder Y anzeigen 9 Hinweis O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele eventuell nicht in der Zielliste angezeigt Ein Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummern ausw hlen W hlen Sie das Ziel mithilfe der Registrierungsnummer aus dem Adressbuch des Ger ts aus 1 Die Taste Registr Nr dr cken 200 dpi Q Bereit re inlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Datei speichern 2 Geben Sie mithilfe der Zehnertastatur die f nfstellige Registri
61. candateien mit Scan to Folder Mithilfe der Funktion Scan to Folder k nnen Sie Scandateien ber das Netzwerk an freigegebene Ordner FIP Server Ordner oder NetWare Ordner senden Vor dem Senden von Scandateien mit Scan to Folder In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Verfahren f r das Senden von Dateien mit der Funktion Scan to Folder beschrieben Kurze Beschreibung zum Senden von Scandateien mit Scan to Folder In diesem Abschnitt wird in K rze die Funktion f r das Senden von Scandateien mit Scan to Folder dargestellt Dateien zu freigegebenen Ordnern senden 2 3 BR 1 Dieses Ger t 3 Client Computer Sie k nnen Scandateien zu freigegebenen Sie k nnen auch von einem Client Com Netzwerkordnern senden Um Scandatei puter aus die gescannten Dateien durch en zu freigegebenen Netzwerkordnern zu suchen die in einem freigegebenen senden verwenden Sie das SMB Protokoll Ordner gespeichert sind 2 Computer mit einem freigegebe nen Ordner Um diese Funktion zu verwenden m s sen Sie zuvor einen freigegebenen Ord ner erstellen Sie k nnen einen freigegebenen Ordner f r das Speichern von Scandateien festlegen 33 34 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Dateien zu einem FTP Server senden 1 Dieses Ger t Sie k nnen Scandateien zu FIP Server Ordnern senden Um Scandateien zu FTP Server Ordnern zu senden verwen den Sie das FIP Protokoll 2 FTP Server Der FTP Server ist ei
62. cht verwenden w hrend das Adressbuch mit CSV Dateien ber SmartDeviceMonitor for Admin ab gerufen aktualisiert wird die Anwendercodes enthalten Vor dem Senden von Scandateien mit Scan to Folder Anzeige In Ordner scannen In diesem Abschnitt wird der Aufbau der Anzeige beim Senden von Dateien mit der Funktion Scan to Folder beschrieben Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Dr cken Sie auf ei nes der Elemente um es auszuw hlen oder zu spezifizieren Auf dem Display 1 Zielfeld Das spezifizierte Ziel wird angezeigt Wenn mehr als ein Ziel ausgew hlt wur de k nnen Sie mit AZur oder Y Weiter durch die Ziele scrollen eal E Mail Scan to Folder Dr cken Sie diese Taste um von der An zeige Scan to Folder zur E Mail Anzeige umzuschalten Schalten Sie die Anzeige auch um wenn Sie eine Datei gleichzeitig mit Scan to Folder und per E Mail senden 3 Symbol f r Scan to Folder CT Zeigt an dass die Anzeige In Ordner Scannen erscheint 4 Registr Nr Dr cken Sie diese Taste um ein Ziel mit hilfe einer f nfstelligen Registrierungs nummer festzulegen 5 Ziel eingeben Um Ziele zu spezifizieren die nicht im Adressbuch registriert sind dr cken Sie diese Taste zum Aufrufen der Eingabeta statur und geben Sie dann die Adresse des Zielordners ein markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben 1 6 Dateiname typ Dr
63. chten im Zielfeld an 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit Gesp Datei w hlen Datei speichern 2 Die Taste Ziel progr dr cken 3 Dr cken Sie Namen und legen Sie dann den Namen und die brigen In formationen fest die registriert werden sollen Adressbuch programmieren ndern Auth Info i el Ordner Weitere Einzelheiten zum Festlegen von Informationen die registriert wer den sollen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 4 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird Ziel progr eventuell nicht ange zeigt 54 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig mit der Funktion Scan to Folder senden k nnen 1 Die Taste Datei speichern dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung ji Text Druck Autom Bildhelligkeit w hlen oder Start dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung N h Text Druck Autom Bildhelligkeit len oder Start dr cken 4 BORD EI ABC COMP ANY 3 Gegebenenfalls Informationen f r die gespeicherte Datei festlegen wie z B Anwendername Dateiname und Passwort Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Dateiinformationen f r eine ge speicherte Datei festlegen 4 Die Taste OK dr cken
64. d Text OCR Standardvorlagen die haupts chlich Zeichen enthalten Geeignet f r das Er h hen der OCR Lesbarkeit mithilfe einer OCR kompatiblen Anwendung Text Foto F r Vorlagen mit einer Mischung aus Fotos Bildern und Zeichen zweiwertig Erstellt gescannte Bilder die zum Drucken geeignet sind Foto F r Vorlagen mit Fotos und anderen zweiwertigen Bildern Erstellt ges cannte Bilder die zum Drucken geeignet sind Graustufen F r Vorlagen mit Fotos und anderen mehrwertigen Bildern Erstellt ges cannte Bilder die f r die Anzeige auf einem Computerbildschirm geeignet sind Aufl sung W hlen Sie die Aufl sung f r das Scannen der Vorlagen aus W hlen Sie 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi oder 600 dpi als Scanaufl sung aus Bildhelligkeit Legen Sie die Helligkeit in sieben Stufen von Heller 1 bis Dunkler 7 fest oder verwenden Sie die Autom Bildhelligkeit Durch das Ausw hlen von Autom Bildhelligkeit korrigieren Sie die Scanhellig keit um die Aufl sung bei Papiertypen wie nicht wei sem Papier z B Zeitun gen oder transparente Vorlagen zu verbessern Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellungen Scanformat W hlt das Format der zu scannenden Vorlage Folgende Elemente und Formate stehen zur Auswahl Autom Erkennung Scannt die Vorlagenformate mithilfe der Funktion Automatische Formater kennung Formatvorlage A3D AA A40 A5J A5
65. der Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien 6 Die Taste Start dr cken Die gespeicherte Datei wird gesendet 9 Hinweis O Wenn Sie eine passwortgesch tzte Datei ausw hlen wird ein Fenster f r die Passworteingabe angezeigt Um die Datei auszuw hlen geben Sie das richtige Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK O Wenn die URL per E Mail gesendet wurde kann der Empf nger die ge speicherte Datei anzeigen indem er auf die URL klickt Weitere Einzelhei ten finden Sie unter Die URL per E Mail senden Referenz 5 15 Zur E Mail Anzeige umschalten 5 40 Zur Anzeige Scan to Folder umschalten 5 84 Zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner umschalten 5 12 Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 5 38 Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion Scan to Fol der 5 81 Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien 5 31 Die URL per E Mail senden 70 Verwalten von gespeicherten Dateien Verwalten von gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie gespeicherte Dateien l schen und die Informationen f r gespeicherte Dateien ndern k nnen Eine gespeicherte Datei l schen In diesem Abschnitt wird das L schen einer gespeicherten Datei erl utert 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 200 dpi ou 1 77 TE Status gescannte Date P Ansendername anfi RE voroco eniegen un zu nen _D_DCT_ BE
66. der 100BASE TX IEEE 802 11b Wireless LAN optional Maximales Scan Format A3 DLT 297 x 432 mm Bei Verwendung des Vorlagenglases automa A3D BAD AA A4D B5 D BD 8 2 x 13 tisch erkennbare Scanformate Vom ADF automatisch erkennbare Scanformate A3D BAD A4WJ A4D B5 D BD A5J AS 81 2 x 13 D Basis Scanaufl sung 600 dpi 8 Bit Graustufen Scanaufl sungen die bei Verwendung der 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi und 600 dpi Funktion E Mail Scan to Folder Netzwerk Lieferungsscanner ausgew hlt werden k nnen Scanaufl sungen die bei Verwendung des 100 dpi bis 1200 dpi TWAIN Scanners ausgew hlt werden k nnen Zum Senden geeignete Dateigr en TIFF JPEG PDF Bild Komprimierungstyp f r Schwarzwei TIFF MH MR MMR zweiwertig 145 INDEX 1 seit Vorl 110 2 seit Vorl 110 A Absender 24 25 26 88 Absendername 24 25 26 88 89 90 ADF 108 113 131 Adressbuch 10 36 43 Anwendername 61 72 Anwenderprogramm Z hler 6 Anzeige Best tigungsfenster 3 E Mail 11 Netzwerk Lieferungsscanner 80 Scan to Folder 37 Anzeige umschalten Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner 84 E Mail Anzeige 15 Scan to Folder 40 Aufl sung 100 Aufl sung und Scanformat 133 135 Aufteilen 117 Auto Erkennung 101 Autom Bildhelligkeit 100 B Bearbeiten 109 Bedienfeld Display 3 Benutzerdefiniertes Format 101 102 105 108 Best tigungsfenster 3 Modi pr fen 3 Status gescannte
67. des Scanners zum Fenster Modi pr fen um Sie k n nen mithilfe des Fensters Modi pr fen Einstellungen wie z B Ziele berpr fen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Modi pr fen D Um den Scanvorgang abzubrechen dr cken Sie die Taste L schen Stop oder die Taste Stop auf dem Bedienfeld Display O Sie k nnen eine Datei auch gleichzeitig speichern und mit Scan to Folder senden Weitere Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitig speichern und mit Scan to Folder senden Referenz 5 40 Zur Anzeige Scan to Folder umschalten 5 99 Verschiedene Scaneinstellungen 5 110 Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten 5 112 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 5 122 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen 5 41 Ziele f r Scan to Folder festlegen 5 3 Modi pr fen 5 55 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 39 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Zur Anzeige Scan to Folder umschalten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie zur Anzeige Scan to Folder umschalten Wenn die E Mail Anzeige angezeigt wird dr cken Sie amp um zur Anzeige Scan to Folder umzuschalten Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner erscheint schalten Sie wie folgt zur Anzeige Scan to Folder um 1 Die Taste E9 dr cken 2 Die Taste Zielliste wechseln dr cken 4 Die Taste Verlassen dr cken Die E Mail Anzeige
68. diesem Fall k nnen Sie die verbleibende Software nach einem Neustart des Client Computers installieren TWAIN Treiber In diesem Abschnitt werden der Dateipfad zum TWAIN Treiber und die Sy stemanforderungen f r den TWAIN Treiber erl utert Sie m ssen diesen Treiber installieren wenn Sie Vorlagen scannen oder das Ge r t als Netzwerk TWAIN Scanner verwenden m chten Dateipfad Der TWAIN Treiber ist im folgenden Ordner auf der CD ROM gespeichert DRIVERS TWAIN Systemvoraussetzungen e Computer Hardware PC AT kompatible Ger te die das Betriebssystem richtig unterst tzen Dieser Treiber kann nicht in RISC basierten Prozessoren MIPS R Serie Al pha AXP oder PowerPC in Windows NI Umgebungen verwendet werden e Betriebssystem Microsoft Windows 95 98 Me Microsoft Windows 2000 XP Microsoft Windows NT 4 0 Microsoft Windows Server 2003 e Bildschirmaufl sung 800 x 600 Pixel mindestens 256 Farben Software auf der CD ROM DeskTopBinder Lite In diesem Abschnitt finden Sie den Dateipfad zu DeskTopBinder Lite die Sy stemanforderungen f r DeskTopBinder Lite und die Anwendungen die ge meinsam mit Desk TopBinder Lite installiert werden Zur Integration und Verwaltung verschiedener Dateiarten z B Scandateien mit Anwendungen erstellte Dateien und vorhandene Scandateien muss auf dem Client Computer DeskTopBinder installiert werden Mit dieser Software k nnen Sie verschiedene Funktionen f r gespeicherte Scandateien
69. e Scanver fahren und Ausrichtung der Vorlage vornehmen Weitere Einzelheiten dazu finden Sie in der Hilfe des TWAIN Treibers 9 Klicken Sie im Dialogfeld Scannersteuerung auf Scannen Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen wird nach dem Dr cken von Scannen eventuell ein Dialogfeld f r die Eingabe eines Anwendernamens und eines Passworts angezeigt Wenn noch weitere Vorlagen gescannt werden sollen legen Sie die n chste Vorlage ein und klicken Sie dann auf Fortsetzen Wenn keine weiteren Vorlagen gescannt werden sollen klicken Sie auf Abgeschlossen 97 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen 10 Im Men Datei die Option Beenden anklicken 11 Den Dokumentnamen eingeben und anschlie end auf OK klicken Die DeskTopBinder Anzeige wird geschlossen und das Bild wird in Desk TopBinder Lite gespeichert 9 Hinweis O Wenn Sie bereits einen Scanner ausgew hlt haben brauchen Sie den Scan ner nicht erneut auszuw hlen es sei denn Sie m chten einen anderen Scanner ausw hlen O Sie k nnen Scandateien mit DeskTopBinder bearbeiten und drucken Wei tere Informationen zu Desk TopBinder finden Sie in den Handb chern zu DeskTopBinder O Der Modellname des angeschlossenen Scanners wird in der Titelzeile des Dialogfelds Scannersteuerung angezeigt Wenn im Netzwerk mehr als ein Scanner desselben Modells angeschlossen ist m ssen Sie darauf achten dass Sie den richtigen Scanner ausw hlen Wenn Sie
70. e die Datei nach Anwendername oder Dateiname suchen oder die Datei mit einem Passwort vor unbefugtem Zugriff sch tzen Einen Anwendernamen festlegen Sie k nnen f r die gespeicherte Datei einen Anwendernamen festlegen 1 Die Taste Datei speichern dr cken 200 dpi O Bereit re gen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit MIR Vorlageneinzugstyp Datei speichern Daraufhin wird das Fenster Datei speichern angezeigt 2 Die Taste Anwendername dr cken 3 Dr cken Sie den Anwendernamen den Sie spezifizieren m chten Die hier aufgef hrten Anwendernamen wurden in den Systemeinstellungen auf der Registerkarte Administrator Tools registriert Um einen hier nicht auf gef hrten Anwendernamen einzugeben die Taste Nicht programmierter Name dr cken und anschlie end den Anwendernamen eingeben 4 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffsprivilegien an stelle von Anwendername angezeigt Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Zugriffsprivilegien erhalten Sie bei Ihrem Administrator l 62 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Einen Dateinamen festlegen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie den Namen einer gespeicherten Datei ndern k nnen Einer gespeicherten Datei wird ein Name zugeordnet Dieser Name setzt sich aus SCAN am Anfang und einer 4 stelligen Zahl zusammen
71. e f r das Festlegen der Scaneinstellungen Den Vorgang f r benutzerdefiniertes Format einstellen wenn Sie einen Teil einer Vorlage scannen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein benutzerdefiniertes Format f r das Scannen eines Bereichs innerhalb einer Vorlage einstellen Um einen Vorlagenabschnitt zu scannen messen Sie Vorlagenformat X1 und Y1 An fangsposition X2 und Y2 und Scanbereich X3 und Y3 auf der Vorlagenfl che und geben die Werte dann in derselben Reihenfolge ein Die Messmethoden variieren je nach Ausrichtung der Vorlage und ihrer Position Die Beispiele 1 bis 3 unten zeigen wie das Format gemessen wird um den mit R gekennzeichneten Abschnitt zu scan nen Verwenden Sie die folgenden Beispiele um jedes Format korrekt zu messen Beispiel 1 Die Vorlage wird in der Ausrichtung auf das 30 80 Vorlagenglas oder in den mm mm Vorlageneinzug ADF ge X2 X3 legt 20mm Y2 80mm Y3 ARE002S Beispiel 2 Die Vorlage wird in der 30 80 mm mm X2X X3 a Vorlagenglas gelegt 20mm Y2 80mm Y3 ARE003S 105 106 Verschiedene Scaneinstellungen Beispiel 3 Die Vorlage wird in der Ausrichtung a in den 80 190 Vorlageneinzug ADF ge mm mm legt X3 X2 ae 200 mm Y1 100mm Y2 u 300 mn X1 ARE004S Die Beispiele 1 und 2 oben erl utern das Verfahren f r das Scannen des mit R angegebenen Ber
72. eff Nachricht sowie Namen und For mate der zu sendenden Dateien anzugeben E89 Zielliste wechseln Su chen Titel umschalten Dr cken Sie diese Taste um von einem Ziel der Lieferungsserverliste zur Zielli ste dieses Ger ts umzuschalten um nach einem Ziel zu suchen 8 Zielliste Die Liste mit den in diesem Ger t regi strierten Zielen wird angezeigt Wenn nicht alle Ziele angezeigt werden k n nen dr cken Sie 4 oder Y um die An zeige umzuschalten Gruppenziele werden mit diesem Sym bol gekennzeichnet 2 11 12 Senden von Scandateien per E Mail Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorg nge beim Senden von Scan dateien per E Mail beschrieben 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten dr cken Sie die Taste Gesamtl schen 2 Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner oder Scan to Folder ange zeigt wird schalten Sie zur E Mail Anzeige um Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zur E Mail Anzeige umschalten 3 Vorlagen einlegen 4 Gegebenenfalls Scaneinstellungen dr cken um Scannereinstellungen wie z B Scantyp Aufl sung Bildhelligkeit oder Scanformat festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verschiedene Scaneinstellungen 200 dpi O Bereit S Autom Erkennung y n und Ziel w hlen Speich Text
73. eichs der Vorlage 1 Die Taste Scaneinstellungen dr cken 2 Die Taste Scanformat dr cken 3 Die Taste Benutzerdefiniert dr cken 200 dpi Q Bereit E vorlage n einlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Scaneinstellungen Scanformat Autom Erkennu 4 Das Vorlagenformat X1 und Y1 ber die Zehnertastatur angeben und dann die Taste HF dr cken Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen 200 dpi Q Bereit iy pc Yorlage n einlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Scanformat Benutzerdefiniert Startposition Scanbereich Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellungen 5 Die Anfangsposition X2 und Y2 ber die Zehnertastatur festlegen und dann die Taste HF dr cken Beispielsweise X2 auf 30 mm und Y2 auf 20 mm einstellen 6 Den Scanbereich X3 und Y3 ber die Zehnertastatur angeben und dann die Taste HF dr cken Beispielsweise X3 und Y3 auf 80 mm einstellen 7 Die Taste OK dr cken 8 Den im Feld Benutzerdefiniert angezeigten Scanbereich X3 und Y3 ber pr fen und dann OK dr cken 200 dpi Q Bereit 50x Elm Text Druck Autom Bildhelligkeit Scaneinstellungen Scanformat Vorlagen einlegen und Ziel w hlen 9 Hinweis O Um eine Vorlage zu scannen die kleiner als 140 mm ist nehmen Sie Ein stellungen vor als w rden Sie den Abschnitt einer Vorlage scannen die gr er als 140 mm ist 107 Verschiedene Scaneinstellungen S
74. eien Zum Umschalten auf die Anzeige zum Suchen von Dateien nach Anwender oder Dateinamen oder auf die Anzeige zur Auflistung aller Dateien 2 Datei w hlen Detail Zum Umschalten zwischen der Liste der gespeicherten Dateien und den detaillier ten Informationen der ausgew hlten Datei 3 Tasten zum Sortieren von Dateien Zum Sortieren der Dateien entsprechend der gew hlten Position Bei erneutem An w hlen derselben Position erfolgt eine Sortierung in umgekehrter Reihenfolge Die Dateien k nnen jedoch nicht in umge kehrter Sendereihenfolge sortiert werden 4 Tasten zum ndern von Dateiin formationen Verwenden Sie diese Tasten um eine ausgew hlte Datei zu l schen oder um den Anwendernamen den Dateinamen oder das Passwort zu ndern 9 Hinweis 3 MAY 2005 20 35 Aufl sung 200 dpi Scantyp Schwarzwei Text Dateigr e m 2 F PROE 5 Liste der gespeicherten Dateien Anzeige der Liste der gespeicherten Da teien Wenn die Datei nicht angezeigt wird dr cken Sie Zur oder Y Weiter um durch die Liste zu scrollen 6 Dat verwalten l schen Dr cken Sie diese Taste um Schritte wie das L schen von gespeicherten Dateien oder das ndern von Dateiinformatio nen durchzuf hren Senden Dr cken Sie diese Taste um gespeicherte Dateien zu senden oder zu bermitteln Weitere Einzelheiten finden Sie unter Gespeicherte Dateien senden 8 Informationen f r e
75. el len Sie k nnen den freigegebenen Ordner unter Windows98 Me 2000 XP WindowsNT4 0 Windows Server 2003 und Mac OS X erstellen O Je nach verwendetem Betriebssystem auf dem Client Computer ist f r den Zugriff auf den freigegebenen Ordner eventuell eine Authentifizierung erforderlich ber eine der folgenden Methoden k nnen Sie eine Datei ber das Netzwerk zu einem freigegebenen Ordner senden e Den Pfad zum Ziel direkt eingeben e Den Pfad festlegen indem Sie im Netzwerk nach dem Ziel suchen Den Pfad zum Ziel manuell eingeben Sie k nnen den Pfad zum Zielordner manuell eingeben 1 Die Taste Ziel eingeben dr cken 2 Die Taste SMB dr cken w Anwendermame gt Passwort ing Verbindungstest 4 3 Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes Die Eingabetastatur wird angezeigt 4 Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein Nachfolgend finden Sie ein Beispiel f r einen Pfad bei dem der Ordner den Namen user und der Computer den Namen desk01 hat desk01 user Anstatt das Ziel ber den dazugeh rigen Pfad anzugeben k nnen Sie auch die IP Adresse des Ziels verwenden Weitere Einzelheiten zur maximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen finden Sie unter Ordner bertragung 5 Die Taste OK dr cken Ziele f r Scan to Folder festlegen 6 Abh ngig von den Zieleinstellungen m ssen Sie eventuell den Anwender namen zum Anmelden auf dem Client Comp
76. elheiten dazu finden Sie unter Eine gespeicherte Datei senden Referenz 5 61 Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen 5 12 Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail 5 69 Eine gespeicherte Datei senden Die URL per E Mail senden Die URL per E Mail senden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie die URL einer gescannten Datei per E Mail senden k nnen Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie aufgrund von Netzwerkbeschr nkun gen Anh nge nicht per E Mail senden k nnen 1 W hlen Sie bei den Scannereinstellungen die Option URL Link senden unter Gespeicherte Datei E Mail Verfahren aus Weitere Einzelheiten zum Spezifizieren dieser Einstellung finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen 2 Zum Anfangsbildschirm des Scanners zur ckkehren und dann die Taste Datei speichern dr cken um Senden amp Speichern auszuw hlen Um die URL per E Mail zu senden m ssen Sie Senden amp Speichern ausw hlen 3 Die Taste OK dr cken 4 Das E Mail Ziel angeben alle weiteren erforderlichen Einstellungen vor nehmen und dann die E Mail senden Weitere Einzelheiten zum Senden einer E Mail finden Sie unter Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail Eine hnliche E Mail wie nachfolgend dargestellt wird an das Ziel gesendet URL Adresse This E mail was sent from Machine s Model Name Please access following URL If you cannot access p
77. elliste Die Liste mit den auf dem Lieferungsser ver registrierten Zielen wird angezeigt Wenn nicht alle Ziele angezeigt werden k nnen dr cken Sie 4 oder Y um die Anzeige umzuschalten Gruppenziele werden mit diesem Symbol gekennzeich net tt Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden in K rze die allgemeinen Vorg nge f r die bermitt lung Lieferung von Scandateien mit dem Netzwerk Lieferungsscanner erl utert JkWichtig O Sie m ssen zuvor Ziele und Absender mit der auf dem Lieferungsserver in stallierten ScanRouter Lieferungssoftware festlegen 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Bleibt eine der vorherigen Einstellungen erhalten dr cken Sie die Taste Gesamtl schen 2 Wenn die E Mail Anzeige oder die Anzeige Scan to Folder angezeigt wird schalten Sie zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner um Weitere Einzelheiten finden Sie unter Zur Anzeige Netzwerk Lieferungss canner umschalten 3 Vorlagen einlegen 4 Gegebenenfalls Scaneinstellungen dr cken um Scannereinstellungen wie z B Scantyp Aufl sung Bildhelligkeit oder Scanformat festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verschiedene Scaneinstellungen 200 dpi QO Bereit re Vorlage n einlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Scaneinstellungen Scantyp
78. em Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Ausw hlen der zu senden den Dateien erl utert 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung Iar Text Druck Autom Bildhelligkeit Yor inlegen und Ziel w hlen Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 W hlen Sie die Datei aus die Sie senden m chten uche nach nwende Suche nach Dateiname Sie k nnen mehrere Dateien ausw hlen Wenn Sie mehrere Dateien ausw hlen werden die Dateien in der ausgew hl ten Reihenfolge gesendet Wenn Sie Auswahl anzeigen dr cken werden die ausgew hlten Dateien in der Reihenfolge angezeigt in der sie gesendet werden 69 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern 3 Die Taste OK dr cken 4 Gegebenenfalls zur Anzeige E Mail Scan to Folder oder Netzwerkliefe rungsscanner umschalten Weitere Einzelheiten zum Umschalten der Anzeige finden Sie unter Zur E Mail Anzeige umschalten Zur Anzeige Scan to Folder umschalten oder Zur Anzeige Netzwerklieferungsscanner umschalten 5 Das Ziel festlegen und alle weiteren erforderlichen Einstellungen vornehmen Weitere Einzelheiten zum Senden einer Datei per E Mail oder mit der Funk tion Scan to Folder oder zum bermitteln einer Datei finden Sie unter All gemeine Vorg nge beim Senden von Dateien per E Mail Allgemeine Vorg nge bei Verwendung der Funktion Scan to Folder o
79. en 125 126 Verschiedene Scaneinstellungen 6 Die Taste OK dr cken Daraufhin wird die Programm Anzeige wieder angezeigt Wenn die Einstel lungen erfolgreich abgespeichert sind erscheint gt an der linken Seite der re gistrierten Programmnummer und der Programmname erscheint auf der rechten Seite Nach einem Moment wird der Anfangsbildschirm wieder an gezeigt Ein Programm abrufen So rufen Sie die in einem Programm registrierten Einstellungen ab und verwen den sie beim Scannen 1 Die Taste Programm dr cken AHYOO1S F Die Taste Abrufen dr cken Programm Scanner 3 Dr cken Sie die Nummer des Programms das Sie abrufen m chten Die in dem Programm registrierten Einstellungen werden abgerufen und der Anfangsbildschirm des Scanners wird wieder angezeigt Die Einstellungen werden nicht unter Nummern registriert die ohne an gezeigt werden 4 Vorlagen einlegen und dann die Taste Start dr cken Programme ndern eines registrierten Programms So ndern Sie die in einem Programm registrierten Einstellungen 1 Die Taste Programm dr cken AHYOO1S F Die Taste gt Abrufen dr cken 3 Die Nummer des Programms dr cken das Sie ndern m chten 4 ndern der Einstellungen des Programms 5 Die Taste Programm dr cken 6 Die Taste gt Registrieren dr cken 7 Dr cken Sie die Nummer des Programms dessen Einstellungen Sie ge n dert haben ode
80. en 2 Je nach Bindung der Vorlagen 2 seit Vorl O O oder 2 seit Vorl O U aus w hlen Vorlage Oben Oben 3 Wenn die letzte Seite der letzten Vorlage leer ist k nnen Sie bei Letzte Seite entweder 1 Seite oder 2 Seiten ausw hlen Vorlage Oben Unten Um die letzte Seite zu berspringen w hlen Sie 1 Seite Um die letzte Seite als leere Seite zu scannen w hlen Sie 2 Seiten 4 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie Trennen ausgew hlt haben gilt die hier vorgenommene Einstel lung f r die letzte Seite jedes Stapels der aufgeteilten Vorlagen 111 112 Verschiedene Scaneinstellungen Den Vorlageneinzugstyp einstellen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r Vorlagenausrichtung Sta pel SADF gemischte Formate Trennen und Stempel erl utert auf die durch Dr cken von Vorlageneinzugstyp zugegriffen werden kann Vorlagenausrichtung In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlagen richtig auf einem Client Computer Bildschirm anzeigen 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung Tet OCR Autom Bildhelligkeit legen und Ziel w hlen 4 00005 4 00011 2 Dr cken Sie k oder um die Ausrichtung auszuw hlen die mit der Ausrichtung der Vorlage bereinstimmt FACTORY d 3 Die Taste OK dr cken Den Vorlageneinzugstyp einstellen Vorlagen einlegen Um
81. en geben Sie das richti ge Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK 4 Die Taste Passwort ndern dr cken 5 Geben Sie ber die Zehnertastatur ein neues vier bis achtstelliges Pass wort ein Passwort ndem Neues Passwort ber die Zehnertastatur eingeben dann dr cken Passwort best tigen O Die Taste H dr cken Um das Passwort zu ndern dr cken Sie ndern und geben ein neues Pass wort ein 7 Zur Best tigung dieselbe Nummer erneut eingeben 7 5 6 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern EJ Die Taste H dr cken Um das Passwort zu ndern dr cken Sie ndern und geben ein neues Pass wort ein 9 Die Taste OK dr cken 10 Die Taste Verlassen dr cken 9 Hinweis O Mithilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder k nnen Sie das Passwort einer im Ger t gespeicherten Datei auch vom Client Computer aus ndern Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder finden Sie in den gemeinsam mit DeskTopBinder gelieferten Handb chern re A Scandateien bermitteln Mithilfe der ScanRouter Lieferungssoftware k nnen Sie mit dem Ger t herge stellte Scandateien mit verschiedenen Methoden bermitteln Vor dem bermitteln von Dateien In diesem Abschnitt werden die erforderlichen Vorbereitungen sowie das Ver fahren f r die Verwendung des Netzwerk Lieferungsscanners beschrieben
82. en Sie in den jeweili gen Kapiteln Gescannte Dateien senden Es gibt verschiedene Verfahren um erfasste Daten als Dateien an Computer zu senden e Scandateien per E Mail senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 1 Senden von Scandateien per E Mail e Scandateien in einen freigegebenen Ordner senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Senden von Scandateien mit Scan to Folder e Scandateien zu einem FTP Server senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Senden von Scandateien mit Scan to Folder e Scandateien zu einem NetWare Server senden Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 2 Senden von Scandateien mit Scan to Folder e Scandateien mit dem Lieferungsserver bermitteln Weitere Einzelheiten finden Sie in Kapitel 4 Scandateien liefern Vorlagen mit dem TWAIN Treiber scannen Verwenden Sie den TWAIN Treiber um das Ger t festzulegen mit dem die Vorlagen von einem Client Computer gescannt werden sollen Weitere Ein zelheiten finden Sie in Kapitel 5 Vorlagen mit dem Netzwerk IWAIN Scanner scannen Dateien speichern Sie k nnen Scandateien auf der Festplatte des Ger ts speichern Gespeicherte Dateien k nnen zu einem sp teren Zeitpunkt gesendet werden Weitere Ein zelheiten finden Sie in Kapitel 3 Dateien mithilfe der Scannerfunktion spei chern pP Referenz 5 9 Senden von Scandateien per E Mail 5 33 Senden von Scandatei
83. en Symbole verwendet N VORSICHT Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu schweren Verletzungen oder Le bensgefahr f hren Bitte lesen Sie unbedingt diese Hinweise Diese Hinweise finden Sie im Abschnitt Sicherheitshinweise unter ber dieses Ger t A ACHTUNG Weist auf wichtige Sicherheitshinweise hin Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann zu geringf gigen bis mittelschweren Verletzungen oder Sachsch den f hren Bitte lesen Sie unbedingt diese Hinwei se Diese Hinweise finden Sie im Abschnitt Sicherheitshinweise unter ber dieses Ger t Jkwichtig Enth lt Hinweise zu Punkten die bei der Verwendung des Ger ts zu beachten sind sowie Erl uterungen zu m glichen Ursachen f r Papierstaus Besch di gungen von Vorlagen sowie Datenverlusten Bitte lesen Sie diese Erl uterungen unbedingt durch 9 Hinweis Enth lt zus tzliche Erl uterungen zu den Funktionen des Ger ts und Anwei sungen zum Beheben von Anwenderfehlern Referenz Dieses Symbol befindet sich am Ende jedes Abschnitts Es verweist auf weitere Informationen Zeigt die Namen von Tasten an die im Ger te Display erscheinen Zeigt die Namen von Tasten an die im Bedienfeld des Ger ts erscheinen Informationen zu Scannerfunkfionen In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben die Sie im Scannermo dus verwenden k nnen Weitere Informationen zu den einzelnen Funktionen find
84. en mit Scan to Folder 5 77 Scandateien bermitteln 5 93 Vorlagen mit dem Netzwerk IWAIN Scanner scannen 5 57 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Bedienfeldanzeige In diesem Abschnitt werden die beiden Best tigungsfenster erl utert Modi pr fen und Status gescannte Dateien Au erdem finden Sie Erl uterungen zu den Anzeigen E Mail Scan to Folder Liste gespeicherter Dateien oder Netzwerk Lieferungsscanner Weitere Einzel heiten finden Sie unter E Mail Anzeige Anzeige Scan to Folder Liste ge speicherter Dateien und Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner Referenz 5 11 E Mail Anzeige 5 37 Anzeige In Ordner scannen 5 64 Liste mit gespeicherten Dateien 5 80 Netzwerk Delivery Scanner Anzeige Best tigungsfenster In diesem Abschnitt werden die beiden Best tigungsfenster erl utert Modi pr fen und Status gescannte Dateien Modi pr fen In diesem Abschnitt werden die angezeigten Elemente erl utert und es wird an gegeben wie Sie die Anzeige Modi pr fen aufrufen Verwenden Sie das Fenster Modi pr fen zum Pr fen der Scan und bertra gungseinstellungen Durch Dr cken der Taste Modi pr fen wird die Anzeige vom Anfangsbild schirm des Scanners zum Fenster Modi pr fen umgeschaltet ko 2 JL2 JS Start man Empfang 000 DE ARQ001S Modi pr fen LONDONBabcdcompany com LONDON OFFICE f BERLIN
85. enden um eine E Mail mit einer angeh ngten Sie k nnen eine Datei beispielsweise mit Datei zu empfangen einer der folgenden Methoden pr fen e Einen Ordner nach einer gespeicher ten Datei durchsuchen Das bermitteln einer Datei vorbereiten In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen f r die Lie ferung von Scandateien beschrieben FEWichtig O Um die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner zu verwenden ben tigen Sie einen Lieferungsserver auf dem die optionale ScanRouter Lieferungssoft ware installiert ist Weitere Einzelheiten zur ScanRouter Lieferungssoftware finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter Lieferungssoftware ent haltenen Handb chern O Um die in das Eingangsfach gelieferten Dateien anzuzeigen muss DeskTop Binder auf dem Client Computer installiert sein 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Verbinden Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel oder Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk 2 Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerk Einstellungen in den Systemein stellungen vor Wenn Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk angeschlossen haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Geben Sie die IP Adresse und die Subnetzmaske des Ger ts an e Aktivieren Sie unter G ltiges Protokoll die Option TCP IP e Stellen Sie Zustellungsoption auf Ein 3 ndern Sie ggf die
86. endet werden O Die Dateien k nnen auch zu FTP Servern gesendet werden wenn ein solcher Server im Netzwerk vorhanden ist O Die Dateien k nnen auch zu NetWare Servern gesendet werden wenn ein solcher Server im Netzwerk vorhanden ist 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Verbinden Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel oder Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk 35 36 Senden von Scandateien mit Scan to Folder 2 Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerk Einstellungen in den Systemein stellungen vor Wenn Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk angeschlossen haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Geben Sie die IP Adresse und die Subnetzmaske des Ger ts an e Geben Sie die Gateway Adresse an e Aktivieren Sie unter G ltiges Protokoll die Option TCP IP e Zum Senden von Dateien an freigegebene Ordnern aktivieren Sie SMB unter G ltiges Protokoll Zum Senden von Dateien an NetWare Ordner ak tivieren Sie NetWare unter G ltiges Protokoll 3 ndern Sie ggf die Einstellungen f r Sendeeinstellungen unter Scannerein stellungen 9 Hinweis O Um das Ger t ber Wireless LAN IEEE 802 11B mit dem Netzwerk zu verbinden ist eine Wireless LAN Erweiterungskarte erforderlich Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in der Netzwerkanleitung O Welche Elemente in den Systemeinstellungen einge
87. er eingeschaltet oder die Taste Gesamtl schen gedr ckt wird Ziellisteneinstellungen Zielliste Anzeigepriorit t 1 W hlen Sie die Standardzielliste aus der Zielliste des Ger ts oder aus der vom Lieferungsserver verwalteten Zielliste aus Diese Einstellung ist nur verf gbar wenn die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner durch die ScanRouter Lieferungssoftware aktiviert wurde Zielliste Anzeigepriorit t 2 W hlen Sie aus ob die E Mail Zielliste oder die Ord nerzielliste Priorit t erhalten soll Titel w hlen W hlen Sie die Titel f r E Mail und Scan to Folder Ziele sowie Gruppenziele aus Ausgew hlte Titel wer den in der E Mail und Scan to Folder Zielliste ange zeigt die bei der Suche nach Zielen verwendet wird Lieferungsserver Zielliste aktuali Erm glicht das Aktualisieren der Zielliste des Liefe sieren rungsservers durch Dr cken von Lieferungsserver Ziel liste aktualisieren Um diese Funktion zu verwenden stellen Sie in den Systemeinstellungen die Option Zustellungsoption auf Ein Diese Einstellung ist nur verf gbar wenn die Funktion Netzwerk Lieferungsscanner durch die ScanRouter Lieferungssoftware aktiviert wurde Sendeeinstellungen TWAIN Standby Zeit Legen Sie die Reaktion des Ger ts fest wenn ein Cli ent Computer versucht den TWAIN Scanner w h rend eines laufenden Scanvorgangs zu nutzen Priorit t Dateityp Legen Sie fest ob gescannte Vorlagen als Einzelse
88. er mit einer falschen Oben Un ten Ausrichtung angezeigt werden Eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen Eine Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug ADF einlegen Stapel SADF In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r das Scannen von mehreren Vorlagen in Stapeln erl utert Um die Vorlagen als einzelne Datei zu scannen w hlen Sie Stapel Um die Vorlagen einzeln ber den ADF zu scannen w hlen Sie SADF JkWichtig O Wenn der Modus SADF oder Stapel den Sie ausw hlen m chten nicht an gezeigt wird ndern Sie den Modus mithilfe von Auf Teilausgabe umschalten unter Scannereinstellungen Weitere Einzelheiten zu Auf Teilausgabe umschalten finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Wenn Sie Stapel ausw hlen beginnt der Scanvorgang sobald Sie die zus tz lichen Vorlagen einlegen und die Taste Start dr cken Nachdem alle Vorla gen gescannt wurden dr cken Sie die Taste FF Wenn Sie Stapel dr cken wartet das Ger t unabh ngig von den Standardeinstellungen bis die zus tz lichen Vorlagen eingelegt wurden e Wenn SADF ausgew hlt ist wird der Scanvorgang gestartet sobald Sie zu s tzliche Vorlagen in den ADF einlegen W hlen Sie die Betriebsart die das Ger t ausf hren soll w hrend es auf zus tzliche Vorlagen wartet bei Warte zeit f r n chste Vorl SADF in den Scannereinstellungen aus Weitere Einzelhei ten zu Wartezeit f r n chste Vorl SADF finden Sie im Ha
89. erscheint ergreifen Sie einen der folgenden Schritte e Das Ziel durch Ausw hlen des Anfangsbuchstabens des Titels anzeigen e Das Ziel durch Dr cken von A oder Y anzeigen 9 Hinweis O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele eventuell nicht in der Zielliste angezeigt 85 86 Scandateien bermitteln Ziele durch Eingeben der entsprechenden Registrierungsnummern ausw hlen W hlen Sie ein Ziel durch Eingeben der Kurz ID Nummer aus diese wurde mit der ScanRouter Lieferungssoftware registriert Weitere Einzelheiten zum Ein richten der Kurz IDs finden Sie in den im Lieferumfang der ScanRouter Liefe rungssoftware enthaltenen Handb chern 1 Die Taste Registr Nr dr cken 2 Die dreistellige Registrierungsnummer ber die Zehnertastatur eingeben und dann die Taste FF dr cken Sie k nnen auch eine Registrierungsnummer mit weniger als drei Stellen ein geben Beispiel Eingabe von 009 Dr cken Sie die Taste 9 und anschlie end die Taste HF 200 dpi a A ummer ber Zehnertastatur eingeben m ___Speich N e Autom Bildhelligkeit ssisunansunsensnnnnnnnanuniun 4 00002 4 00003 ABC NET J Vorlageneinzugstyp i Datei speichem Lieferungsziele festlegen Ziele durch Suchen in der Zielliste des Lieferungsservers ausw hlen In der Zielliste des Lieferungsservers k nnen Sie nach Zielen suchen und diese ausw hlen 1 Die Taste
90. ertragung 142 Ordner bertragung 142 G Gemischte Formate 101 132 Gespeicherte Dateien senden 69 Gespeicherte Dateien verwalten 71 Gespeicherte Dateien von einem Client Computer berpr fen 68 Graustufen 100 Im Adressbuch des Ger ts suchen 18 Im Adressbuch registrieren 23 Informationen f r eine gespeicherte Datei 72 Informationen f r eine gespeicherte Datei ndern 72 In Ordner scannen 33 38 In Ordner Senden 134 Installieren 79 96 J JPEG 137 L LDAP 9 LDAP Server 20 Lieferungsserver 77 85 Lieferungsziel 85 Liste der gespeicherten Dateien 64 M Manuelle Eingabe 19 44 Mehrere Seiten 137 Mehrere Seiten scannen 120 Mit Scan to Folder senden 33 N Nachricht 28 NCP 50 52 NDS 50 52 NetWare 35 50 52 Netzwerk Lieferung 134 Nur speichern 59 P Passwort 61 63 75 PDF 122 137 Programm Autostart 138 Programme 125 Abrufen 126 ndern des Namens 129 L schen 128 Registrieren 125 registriertes Programm ndern 127 R Rahmen l schen 109 Registrierungsnummern 17 25 42 86 89 Registrierungsnummern eingeben 86 S SADF 114 Scandateien per E Mail senden 9 12 Scandateien speichern 30 55 59 92 Scaneinstellungen 6 99 Scanformat 101 Scannereinstellungen 6 ScanRouter Lieferungssoftware 77 Scan to Folder Ziel 41 Scantyp 100 134 Sendeeinstellungen 6 Senden amp Speichern 30 55 92 SmartDeviceMonitor for Admin 10 36 SMB
91. erungsnum mer ein die dem Zielordner zugewiesen wurde Wenn die eingegebene Nummer weniger als f nf Ziffern umfasst dr cken Sie nach der letzten Zahl die Taste HF Beispiel Eingabe von 00004 Dr cken Sie die Taste 4 und anschlie end die Taste FF Ziele f r Scan to Folder festlegen Im Adressbuch des Ger ts nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie im Adressbuch des Ger ts nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen 1 Die Taste 29 dr cken 200 dpi Q Bereit T inlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Liste suchen wechseln Element w hlen Titel umschalten Zielliste wechseln Die Eingabetastatur wird angezeigt Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Suche nach Zielname und Nach Ordnernamen suchen suchen 3 Den Anfang des Zielnamens eingeben Um nach Pfad zu suchen geben Sie den Anfang des Ordnerpfads ein Wenn der Ordnerpfad Datentr ger Ordner lautet geben Sie Datentr ger O ein 4 Die Taste OK dr cken 5 W hlen Sie den Zielordner 6 Die Taste Verlassen dr cken 43 44 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Dateien zu einem freigegebenen Netzwerk Ordner senden In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ziele festlegen wenn Sie Dateien zu einem freigegebenen Netzwerk Ordner senden FkWichtig O Sie m ssen zuvor einen freigegebenen Ordner auf dem Client Computer erst
92. estlegen 5 27 Den E Mail Betreff festlegen 5 24 Den E Mail Absender festlegen 5 3 Modi pr fen 5 30 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden 14 Zur E Mail Anzeige umschalten Zur E Mail Anzeige umschalten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie zur E Mail Anzeige umschalten k nnen um zur E 1 Wenn die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner erscheint schalten Sie wie folgt zur E Mail Anzeige um Wenn die Anzeige Scan to Folder angezeigt wird dr cken Sie amp Mail Anzeige umzuschalten 1 Die Taste E9 dr cken 2 Die Taste Zielliste wechseln dr cken 4 Die Taste Verlassen dr cken Die E Mail Anzeige bzw die Anzeige Scan to Folder wird aufgerufen 5 Wenn die Anzeige Scan to Folder angezeigt wird 23 dr cken Daraufhin wird die E Mail Anzeige angezeigt 9 Hinweis O Sie k nnen die Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner nicht umschalten w hrend Lieferungsziele spezifiziert werden Um ein spezifiziertes Ziel zu l schen zeigen Sie das Ziel im Zielfeld der Anzeige Netzwerk Liefe rungsscanner an und dr cken dann die Taste L schen Stop 18 16 Senden von Scandateien per E Mail E Mail Ziele festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie E Mail Ziele festlegen Sie k nnen E Mail Ziele mit einer der folgenden Methoden festlegen e Das Ziel aus dem Adressbuch des Ger ts ausw hlen e Die E Mail Adresse direkt eingeben e Auf dem LDA
93. etails dr cken k nnen Sie Details zu den ausgew hlten Zie len aufrufen O Bis zu 100 Ziele k nnen als Suchergebnisse angezeigt werden O Wenn eine von dem LDAP Server zur ckgesendete E Mail Adresse zu lang ist kann diese nicht als Ziel festgelegt werden Weitere Einzelheiten zu der Anzahl an Zeichen die festgelegt werden k nnen finden Sie unter E Mail senden O Sie k nnen in einzelnen LDAP Server Accounts mehrere E Mail Adressen registrieren Als Suchergebnis wird jedoch nur eine E Mail Adresse ange zeigt In der Regel wird die Adresse angezeigt die zuerst auf dem LDAP Server registriert wurde O Wenn Sie Suchkriterien dr cken werden die folgenden Kriterien ange zeigt e Wortanfang suchen Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buchstaben oder Zeichen beginnen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A ein e Wortende suchen Die Namen die mit dem bzw den eingegebenen Buch staben oder Zeichen aufh ren werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie C ein e Genaue bereinst Die Namen die dem bzw den eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen entsprechen werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie ABC ein e W rter einschlie en Die Namen die den bzw die eingegebenen Buchsta ben oder Zeichen enthalten werden angezeigt Beispiel Um nach ABC zu suchen geben Sie A B oder C ein
94. f dem LDAP Server gesucht und ausgew hlt wurde im Adressbuch des Ger ts zu registrieren zeigen Sie das Ziel an und dr cken dann die Taste Ziel progr 23 24 Senden von Scandateien per E Mail Den E Mail Absender festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den E Mail Absender festlegen Bevor Sie eine E Mail senden k nnen m ssen Sie den Namen des Absenders festlegen Sie k nnen den E Mail Absender mit einer der folgenden Methoden festlegen e Den Absender aus der Absenderliste ausw hlen e Den Absender durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen e Den Absender durch die Suche im Adressbuch des Ger ts ausw hlen 9 Hinweis O Absender m ssen zuvor in den Systemeinstellungen registriert werden Wei tere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O In den Systemeinstellungen k nnen Sie die E Mail Adresse des Administra tors als standardm fsigen Absendernamen festlegen Dann k nnen Sie E Mails senden ohne den Absender anzugeben Weitere Einzelheiten dazu fin den Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Je nach den Sicherheitseinstellungen kann auch der angemeldete Anwender als Absender angegeben werden O Wurde ein Sicherungscode eingerichtet erscheint bei Auswahl des Absen ders die Sicherungscode Eingabeanzeige Den Sicherungscode eingeben und dann die Taste OK dr cken Wenn der eingegebene Sicherungscode richtig ist wird der Absendername angezeigt Einen Abse
95. folgreich verlaufen ist kann es vor kommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann wenn Sie keine Schreibberechtigung f r die Datei haben oder wenn nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 45 46 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Referenz 5 142 Ordner bertragung 5 54 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren Den Pfad festlegen indem Sie im Netzwerk nach dem Ziel suchen Sie k nnen Computer auf dem Netzwerk nach Zielordnern durchsuchen und den Pfad anschlie end festlegen 1 Die Taste Ziel eingeben dr cken 2 Die Taste SMB dr cken 3 Die Taste Netzwerk durchsuchen dr cken Daraufhin werden Dom nen oder Arbeitsgruppen im Netzwerk angezeigt 4 W hlen Sie die Dom ne oder Arbeitsgruppe aus in der sich der Zielordner befindet WD TEST38SEJ Wenn Sie den gesuchten Computer nicht finden k nnen dr cken Sie Eine Ebene aufw rts und suchen Sie auf dieser Ebene weiter Wenn f r den Zugriff auf den ausgew hlten Computer eine Authentifizie rung erforderlich ist wird das Authentifizierungsfenster angezeigt Geben Sie zur Authentifizierung den Anwendernamen und das Passwort ein Ziele f r Scan to Folder festlegen 6 W hlen Sie den
96. gabe von Zeichen finden Sie unter ber die ses Ger t 6 Die Taste OK dr cken 7 Stellen Sie sicher dass die Dateiinformationen wie gew nscht ge ndert wurden und dr cken Sie auf Verlassen Dat verwalten l schen Die ausgew hlte Datei kann ge ndert oder gel scht werden P Hinweis O Mithilfe von Web Image Monitor oder Desk TopBinder k nnen Sie den Na men einer im Ger t gespeicherten Datei auch vom Client Computer aus ndern Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor finden Sie in der Hil fe von Web Image Monitor Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder fin den Sie in den gemeinsam mit DeskTopBinder gelieferten Handb chern d Verwalten von gespeicherten Dateien Ein Passwort ndern Geben Sie das Passwort f r den Zugriff auf die gespeicherte Datei ein JkWichtig O Achten Sie darauf dass Sie das Passwort nicht vergessen Sollten Sie das Pass wort vergessen wenden Sie sich an den f r das Ger t verantwortlichen Sy stemadministrator 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 200 dpi O Bereit ipy gen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit FACTORY Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 Die Taste Dat verwalten l schen dr cken 3 W hlen Sie die Datei aus die die Dateiinformationen enth lt die ge ndert werden sollen Wenn Sie eine passwortgesch tzte Datei ausw hlen wird ein Fenster f r die Passworteingabe angezeigt Um die Datei auszuw hl
97. ge Monitor nur innerhalb des eigenen LAN zu verwenden O Einzelheiten zum Anzeigen oder Herunterladen von gespeicherten Dateien mithil fe von Web Image Monitor finden Sie im Kopierer Document Server Handbuch O Einzelheiten zum Vornehmen von Einstellungen f r Web Image Monitor fin den Sie in der Netzwerkanleitung O Einzelheiten zu Funktionen f r die Verwaltung von gespeicherten Dateien mithilfe von Web Image Monitor erhalten Sie indem Sie auf Hilfe oben rechts in der Anzeige klicken Eine gespeicherte Datei senden Eine gespeicherte Datei senden In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie eine gespeicherte Datei senden Gespeicherte Dateien k nnen per E Mail mit Scan to Folder oder dem Netz werk Lieferungsscanner gesendet werden 9 Hinweis O Es gibt zwei Methoden zum Senden von gespeicherten Dateien Die unter Scanner einstellungen vorgenommenen Einstellungen bestimmen welche Methode verwen det wird Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e So senden Sie die URL per E Mail W hlen Sie unter Scannereinstellungen Gespeicherte Datei E Mail Verfahren die Option URL Link senden Diese Methode ist n tzlich wenn Sie aufgrund von Netzwerkbeschr n kungen keine Anh nge senden k nnen e So senden Sie eine angeh ngte Datei per E Mail W hlen Sie unter Scannereinstellungen Gespeicherte Datei E Mail Verfahren die Option Datei senden Gespeicherte Dateien senden In dies
98. gkeit Die Eingabetastatur wird angezeigt 3 Geben Sie einen Dateinamen ein 4 Dr cken Sie zweimal die Taste OK Programme Programme Sie k nnen h ufig verwendete Einstellungen im Ger tespeicher registrieren und bei k nftigen Anwendungen aufrufen 9 Hinweis O Sie k nnen bis zu 10 Programme f r den Scanner Modus eingeben O Die Programme werden nicht gel scht wenn die Stromversorgung ausge schaltet wird oder wenn die Taste Gesamtl schen gedr ckt wird es sei denn der Inhalt wird gel scht oder neu registriert O Die folgenden Einstellungen k nnen in Programmen registriert werden Scan einstellungen 1 seitige 2 seitige Vorlage Oben Oben Oben Unten Letzte Seite Trennen Vorlageneinzugstyp Dateityp Stapel SADF und Stempel H ufig verwendete Einstellungen registrieren So registrieren Sie h ufig verwendete Einstellungen in einem Programm 1 Nehmen Sie im Anfangsbildschirm des Scanners die Einstellungen vor die Sie in einem Programm registrieren m chten 2 Die Taste Programm dr cken AHYOO1S 3 Die Taste gt Registrieren dr cken Programm Scanner Registrieren Name ndern L schen 4 W hlen Sie die Nummer des Programms aus in dem Sie die Einstellungen registrieren m chten Programmnummern mit besitzen bereits Einstellungen Die Eingabetastatur wird angezeigt 5 Geben Sie den Programmnamen ein Sie k nnen bis zu 40 Zeichen eingeb
99. h Dateiname 1 Senden 9 Hinweis O Mithilfe von Web Image Monitor oder DeskTopBinder k nnen Sie den An wendernamen bei einer im Ger t gespeicherten Datei auch vom Client Computer aus ndern Weitere Einzelheiten zu Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor Weitere Einzelheiten zu Desk TopBinder finden Sie in den gemeinsam mit DeskTopBinder gelieferten Handb chern O Je nach den Sicherheitseinstellungen wird eventuell Zugriffspriv nd an stelle von Anwendern nd angezeigt Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Zugriffspriv nd erhalten Sie bei Ihrem Administrator 73 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Einen Dateinamen ndern Sie k nnen den Dateinamen einer gespeicherten Datei ndern 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 200 dpi Q Bereit re inlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Factory 1 w of Datei speichem Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 Die Taste Dat verwalten l schen dr cken 3 W hlen Sie die Datei aus die die Dateiinformationen enth lt die ge ndert werden sollen Wenn Sie eine passwortgesch tzte Datei ausw hlen wird ein Fenster f r die Passworteingabe angezeigt Um die Datei auszuw hlen geben Sie das richti ge Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK 4 Die Taste Dateinamen ndern dr cken 5 ndern Sie den Dateinamen Weitere Informationen zur Ein
100. hmen der gescannten Vorlage entsprechend der spezifizierten Breite Wenn Sie Selbe Weite ausw hlen k nnen Sie f r alle R nder oben unten links und rechts eine einheitliche zu l schende Breite in Millimetern mm festlegen Wenn Sie Verschied Weite ausw hlen k nnen Sie f r jeden Rand eine unterschiedliche zu l schende Breite in Millimetern mm festlegen 109 110 Verschiedene Scaneinstellungen Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r das Scannen von ein oder zweiseitigen Vorlagen erl utert Einseitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r das ausschlie liche Scannen von einseitigen Vorlagen beschrieben 1 Die Taste 1 seit Vorl dr cken zu O RE voten einegen na zei v nen_2_ O _____Sech 100 rer Autom Bildhelligkeit gt iel Rn 063 Yroooor 3 gt 4 New York OFFICE f Zweiseitige Vorlage In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r das Scannen beider Seiten der Vorlage beschrieben 1 Die Taste 2 seit Vorl dr cken 200 dpi O Bereit f Status gescannt Da j gem mai Autom Erkennung Un nlegen und Ziel w hlen S e EN RR Ten OCR p u mpfangsbest tigung Autom Bildhelligkeit uud Betreff Nachricht Dateiname typ j Gesp Datei w hlen F Vorlageneinzugstyp 1 Datei speichern Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseit
101. hrem H ndler vor Ort Achtung Die Verwendung anderer Bedien bzw Einstellelemente oder die Durchf hrung anderer Schritte als in dieser Anleitung beschrieben kann dazu f hren dass gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird In diesem Handbuch werden in der Regel zwei Ma einheiten angegeben F r dieses Ger t gilt die me trische Version Handb cher zu diesem Ger t Verwenden Sie jeweils das der Verwendung des Ger ts entsprechende Hand buch JkWichtig O Je nach Handbuch sind unterschiedliche Medien verf gbar g g Die gedruckte und die elektronische Version eines Handbuchs haben den gleichen Inhalt Adobe Acrobat Reader Adobe Reader muss installiert sein damit Sie die Handb cher als PDF Dateien anzeigen k nnen O Je nachdem in welchem Land Sie sich befinden k nnen auch Handb cher im HTIML Format verf gbar sein Zum Anzeigen dieser Handb cher muss ein Webbrowser installiert sein ber dieses Ger t Lesen Sie unbedingt die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch bevor Sie das Ger t verwenden Dieses Handbuch enth lt eine Einf hrung zu den Funktionen des Ger ts Au erdem enth lt es Erl uterungen zum Bedienfeld den Vorbereitungsverfah ren f r die Verwendung des Ger ts der Texteingabe und der Installation der mitgelieferten CD ROMs Handbuch Grundeinstellungen Dieses Handbuch enth lt Informationen zu Anwenderprogrammeinstellun gen und zur Verwendung der Adressbuch
102. ht gescannt werden soll O Je nach Unterbrechungsursache arbeitet die Stempelfunktion m glicher weise weiter wenn der Scanvorgang unterbrochen wird O Ersetzen Sie die Stempelkartusche wenn der Stempel blass wird Weitere Einzelheiten finden Sie unter Fehlerbehebung 119 120 Verschiedene Scaneinstellungen Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Senden mehrerer Vorlagen als eine mehrseitige Datei oder zum Speichern dieser mehrseitigen Vorlagen in einer einzigen Datei ikWichtig O Um mehrere Vorlagen als eine mehrseitige Datei zu senden w hlen Sie bei Dateiname typ einen Dateityp mit mehreren Seiten aus Weitere Einzelheiten zu Dateitypen finden Sie unter Den Dateityp und den Dateinamen einstellen 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 200 dpi O Berei Autom Erkennung Text OCR Autom Bildhelligkeit FACTORY 1 w oif Datei speichem F W hlen Sie Stapel oder SADF Um die Vorlagen ber das Vorlagenglas zu scannen w hlen Sie Stapel Um die Vorlagen ber den ADF zu scannen w hlen Sie SADF Weitere Einzel heiten zu Stapel und SADF finden Sie unter Stapel SADF Es wird entweder SADF oder Stapel angezeigt Wenn der Modus den Sie ausw hlen m chten nicht angezeigt wird ndern Sie den Modus mithilfe von Auf Teilausgabe umschalten unter Scannereinstellungen Weitere Einzel heiten zu
103. ie unter Modi pr fen OD Um den Scanvorgang abzubrechen dr cken Sie die Taste L schen Stop oder die Taste Stop auf dem Bedienfeld Display O Sie k nnen eine Scandatei auch gleichzeitig speichern und bermitteln Wei tere Einzelheiten finden Sie unter Gleichzeitig speichern und bermitteln Allgemeine Vorg nge f r das bermitteln von Dateien Referenz 5 84 Zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner umschalten 5 99 Verschiedene Scaneinstellungen 5 110 Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten 5 112 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 5 85 Lieferungsziele festlegen 5 88 Den Absender festlegen 5 91 Den Betreff der ber den Lieferungsserver zu bermittelnden E Mail festlegen 5 19 Manuell eine E Mail Adresse eingeben 5 3 Modi pr fen 5 92 Gleichzeitig speichern und bermitteln 83 Scandateien bermitteln Zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner umschalten In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie zur Anzeige des Netzwerk Liefe rungsscanners umschalten Wenn die E Mail Anzeige oder die Anzeige Scan to Folder angezeigt wird schalten Sie zur Anzeige Netzwerk Lieferungsscanner um 1 Die Taste I 4 Die Taste Verlassen dr cken Die Netzwerk Lieferungsscanner Anzeige erscheint 9 Hinweis O Sie k nnen nicht von der E Mail Anzeige oder der Anzeige Scan to Folder umschalten w hrend Ziele oder Absender festge
104. iel w hlen 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Die folgenden Kombinationen von Vorlagenformaten sind verf gbar ABSD amp AAL BAD amp B5L A4D amp A5 D O Um Vorlagen gleicher Breite jedoch unterschiedlicher L nge gleichzeitig einzulegen gehen Sie wie in der Darstellung unten vor ALQ021S Den Vorlageneinzugstyp einstellen Aufteilen In diesem Abschnitt werden die Einstellungen f r das Aufteilen mehrerer Vor lagen ber eine festgelegte Anzahl von Seiten und das Senden dieser Vorlagen erl utert 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung Text OCR Autom Bildhelligkeit legen und Ziel w hlen 3 Dr cken Sie ndern und geben Sie dann mit der Zehnertastatur die An zahl an Seiten f r die einzelnen S tze des aufgeteilten Jobs ein Bereit vorlage n einlegen und Ziel w hlen ndern dr cken um die Anzahl der zu teilenden Bl tter einzugeben Anzahl der zu trennenden Vorlagen pro 1 Blatt A Trennungspr fung D Die Taste H dr cken 5 Dr cken Sie gegebenenfalls Trennungspr fung Wenn Sie Trennungspr fung ausw hlen weil die Vorlagen wegen eines Pa pierstaus oder durch den gleichzeitigen Einzug mehrerer Bl tter nicht ges cannt wurden wird am Ende des Scanvorgangs ein Fenster zum Stoppen oder Fortsetzen des Scanvorgangs angezeigt 117 118 Verschiedene Scaneinstellungen 6 Dr cken Sie zweimal die Taste OK
105. ine ausge w hlte gespeicherte Datei Dr cken Sie Detail um die Informatio nen f r eine Datei anzuzeigen die aus der Dateiliste ausgew hlt wurde O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Dateien eventuell nicht in der Liste angezeigt O Dateien die von anderen Funktionen als dem Scanner gespeichert werden k nnen durch Dr cken der Taste Document Server angezeigt werden O Bei passwortgesch tzten Dateien wird ein Schl sselsymbol links vom An wendernamen angezeigt pP Referenz 5 69 Gespeicherte Dateien senden 68 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Die Liste mit gespeicherten Dateien durchsuchen Sie k nnen unter den gespeicherten Dateien nach Dateien suchen indem Sie den Anwender oder Dateinamen als Suchschl ssel verwenden Sie k nnen die Liste mit gespeicherten Dateien mit einer der folgenden Metho den durchsuchen e Suche nach Anwendername e Suche nach Dateiname Suche nach Anwendername Sie k nnen ber den Anwendernamen nach einer gespeicherten Datei suchen 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 200 dpi reit ek inlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit IE Datei speichern 2 Die Taste Suche nach Anwendern dr cken 3 Den f r die Suche zu verwendenden Anwendernamen ausw hlen Die hier aufgef hrten Anwendernamen wurden in den Systemeinstellungen auf der Registerkarte Administrator Tools registriert Um einen hie
106. instellungen erhalten dr cken Sie die Taste Gesamtl schen 2 Vorlagen einlegen 3 Gegebenenfalls Scaneinstellungen dr cken um Scannereinstellungen wie z B Scantyp Aufl sung Bildhelligkeit oder Scanformat festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Verschiedene Scaneinstellungen 4 Gegebenenfalls 1 seit Vorl oder 2 seit Vorl dr cken um eine oder beide Seiten der Vorlagen zu scannen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten 5 Gegebenenfalls Vorlageneinzugstyp dr cken um Einstellungen wie z B die Vorlagenausrichtung festzulegen Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen 6 Die Taste Datei speichern dr cken 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit IABE CONP BERLIN Of ANY FFICE PARIS OF DETROIT fr Vorlageneinzugstyp 59 60 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern 8 Gegebenenfalls Informationen f r die gespeicherte Datei festlegen wie z B Anwendername Dateiname und Passwort Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Dateiinformationen f r eine ge speicherte Datei festlegen 9 Die Taste OK dr cken 10 Die Taste Start dr cken Wenn Sie Stapel scannen legen Sie die n chsten Vorlagen ein 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstel
107. inzugstyp 3 Die Taste OK dr cken 25 Senden von Scandateien per E Mail Den Absender durch Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den Absender durch Suchen im Adressbuch des Ger ts ausw hlen k nnen 1 Die Taste Absendername anf gen dr cken 200 dpi Q Bereit Tat DU hlen oder Start dr cken Autom Bildhelligkeit e An ABCCONPANYRabedceompany c ABC COMPANY 0003 OND Autom Erkennung Absendername anf gen Anzuf genden Namen w hlen Text Druck Autom Bildhelligkeit New York OFFICE Suche nach Absendemame Element w hlen Um nach E Mail Adresse zu suchen dr cken Sie E Mail Adresse Die Eingabetastatur wird angezeigt Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Anwendernamef Ziel und E Mail Adresse suchen 4 Den Anfang des Absendernamens eingeben nach dem Sie suchen m chten Um nach E Mail Adresse zu suchen geben Sie den Anfang der Adresse ein 5 Die Taste OK dr cken 6 Den Absender w hlen 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste OK dr cken 26 Den E Mail Betreff festlegen Den E Mail Betreff festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den E Mail Betreff festlegen k nnen Die Vorgehensweise zum Festlegen des Betreffs Dringend Erscheinen eines 1 neuen Produkts wird hier als Beispiel beschrieben E Die Taste Betreft Nachricht dr cken VUJ EV
108. iten dateien oder als mehrseitige Dateien gesendet werden sollen W hlen Sie f r Einzelseitendateien entweder TIFF JPEG oder PDF W hlen Sie f r mehrseitige Da teien entweder TIFF oder PDF Komprimierung Schwarzwei Legen Sie eine Komprimierungsmethode f r Dateien fest die in Schwarzwei gescannt werden Komprimierung Graustufen Legen Sie eine Komprimierungsmethode f r Dateien fest die in Graustufen gescannt werden Scannerjournal drucken amp l schen Legen Sie die Reaktion des Ger ts fest wenn die maxi male Anzahl von Scannerjournalen berschritten wird Scannerjournal drucken Erm glicht Ihnen das Drucken des Scannerjournals Das Scannerjournal wird anschlie end gel scht Scannerjournal l schen Erm glicht Ihnen das L schen des Scannerjournals ohne es zu drucken Maximale E Mail Gr e Geben Sie an ob die Gr e einer E Mail mit Anh ngen begrenzt werden soll oder nicht E Mail aufteilen amp senden Geben Sie an ob Dateien die die bei Maximale E Mail Gr e festgelegte Gr e berschreiten aufgeteilt und als mehre re E Mails gesendet werden sollen Sprache E Mail Information W hlen Sie die Sprache aus in der Dokumentinforma tionen wie z B Titel Datum und Name des Admini strators gesendet werden sollen Priorit t Datei speichern Legen Sie Senden amp Speichern Nur Speichern oder Aus als Standardwert fest der angezeigt wird wenn der Betriebsschalter eingeschaltet oder die
109. k auf dem Client Computer berwacht die Eingangs f cher des Lieferungsservers periodisch ruft in die Eingangsf cher gelie ferte Dateien ab und informiert den Anwender ber die Lieferung Function Palette Mit Function Palette k nnen Sie DeskTopBinder Funktionen z B Scan nen mit dem TWAIN Scanner oder Drucken ausf hren ohne DeskTop Binder zu starten Um diese Funktionen ber Function Palette zu verwenden m ssen Sie sie zuerst mithilfe der Erweiterten Funktionen von DeskTopBinder konfigurieren Weitere Einzelheiten zu Function Palette finden Sie in den Handb chern zu DeskTopBinder SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Client bietet Funktionen f r die kontinuierliche berwachung des Ger testatus auf dem Netzwerk ber TCP IP oder IPX SPX Werte der verschiedenen eingestellten Elemente f r die Funktionen Senden Speichern Liefern Werte der verschiedenen eingestellten Elemente f r die Funktionen Senden Speichern Liefern In diesem Abschnitt werden die Werte f r die verschiedenen Einstellungen der Funktionen Senden Speichern Liefern erl utert 9 Hinweis O Je nach dem Typ oder den Einstellungen der Datei oder der Vorlage k nnen Sie eventuell kein Ziel festlegen oder die unten angegebene maximale Anzahl an Zeichen nicht eingeben Funktion Senden In diesem Abschnitt werden die Werte f r die Einstellungen bei der Funktion Senden erl utert E Mail senden Die folgende Tabelle enth lt die ma
110. ken Sie ndern und geben ein neues Pass wort ein 5 Zur Best tigung dieselbe Nummer erneut eingeben O Die Taste H dr cken Um das Passwort zu ndern dr cken Sie ndern und geben ein neues Pass wort ein 7 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 63 64 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird die Liste mit gespeicherten Dateien beschrieben ber die Liste mit gespeicherten Dateien k nnen gespeicherte Dateien gel scht oder Dateiinformationen ge ndert werden Liste mit gespeicherten Dateien In diesem Abschnitt wird beschrieben wie man die Liste mit gespeicherten Da teien aufruft Um die Liste mit gespeicherten Dateien anzuzeigen dr cken Sie Gesp Datei w hlen im Anfangsbildschirm des Scanners Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Dr cken Sie auf ei nes der Elemente um es auszuw hlen oder zu spezifizieren Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervorgehoben g Tasten die nicht ausgew hlt werden k nnen sind so markiert 1 Informationen zu allen gespeicherten Dateien anzeigen report Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Informationen zu einer ausgew hlten gespeicherten Datei anzeigen p P nwendername PARIS OFFICE Uhrzeit der Speicherung 1 9 Mai 2005 20 35 j Sendereihenfol 7 1 Tasten zum Suchen von Dat
111. kts wird hier als Beispiel beschrieben FkWichtig O Die Betreffangaben die aus der Liste ausgew hlt werden k nnen m ssen im Voraus in den Systemeinstellungen registriert werden Siehe Handbuch Grundeinstellungen E Die Taste Betreff hinzuf gen dr cken 200 dpi QO Bereit re j chstes Ziel w hlen oder Start dr cken Autom Bildhelligkeit london office 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit A Vorlageneinzugstyp J Die Taste Manuelle Eingabe dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt 4 Den Betreff Erscheinen eines neuen Produkts eingeben 5 Dr cken Sie zweimal die Taste OK 9 Scandateien bermitteln Gleichzeitig speichern und bermitteln In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine Datei speichern und gleichzeitig bermitteln 1 Die Taste Datei speichern dr cken 200 dpi Autom Erkennung Eichetos Ziel w hlen oder Start driicken Sneich 10 nes Text Druck n 2 Sicherstellen dass Senden amp Speichern gew hlt ist 3 Gegebenenfalls Informationen f r die gespeicherte Datei festlegen wie z B Anwendername Dateiname und Passwort Weitere Einzelheiten finden Sie unter Dateiinformationen f r eine gespei cherte Datei festlegen 4 Die Taste OK dr cken 5 Das Ziel angeben alle weiteren erforderlichen Einstellungen vornehmen und dann die Datei senden Weitere Einzelheiten zum
112. lease contact the sender or machine Jadministrator http 192 168 0 224 P open webdocboxfdockile c ID 7ea File Name SCANO0001 Scan Date 03 03 2006 17 32 19 0100 Document Valid for 06 03 2006 17 32 19 0100 5 Klicken Sie bei E Mail Ziel auf die URL Web Image Monitor wird gestartet 31 Senden von Scandateien per E Mail 6 Die Datei mithilfe von Web Image Monitor ber das Netzwerk anzeigen l schen oder herunterladen 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zu Funktionen und Einstellungen von Web Image Monitor finden Sie in der Netzwerkanleitung O Es wird empfohlen den Web Image Monitor in derselben Netzwerkumge bung zu verwenden O Abh ngig von der Umgebung startet der Browser eventuell nicht und Sie k nnen die Datei nicht betrachten selbst dann nicht wenn Sie auf die URL in der per E Mail gesendeten Datei klicken Klicken Sie in diesem Fall er neut auf die URL oder geben Sie die URL manuell in die Adresszeile des Browsers ein O Um Details zu den Funktionen f r die Verwaltung von gespeicherten Da teien mithilfe von Web Image Monitor anzuzeigen klicken Sie auf Hilfe oben rechts in jedem Webbrowser Fenster O Sie k nnen die URL Adtresse gleichzeitig per E Mail und mit der Funktion Scan to Folder senden In diesem Fall wird jedoch die Datei zu dem Ziel bei Scan to Folder gesendet und nicht die URL Referenz 5 12 Allgemeine Vorg nge beim Senden von Scandateien per E Mail NT 2 Senden von S
113. legt werden Um ein fest gelegtes Ziel zu l schen zeigen Sie das Ziel im Zielfeld der E Mail Anzei ge oder der Anzeige Scan to Folder an und dr cken dann die Taste L schen Stop 84 Lieferungsziele festlegen Lieferungsziele festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Lieferungsziele festlegen In der Zielliste des Lieferungsservers registrierte Ziele ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie Ziele ausw hlen k nnen die in der Zielliste des Lieferungsservers registriert sind Ein in der Zielliste des Lieferungsservers registriertes Lieferungsziel k nnen Sie ber eine der folgenden Methoden ausw hlen e Das Ziel aus der Lieferungszielliste ausw hlen e Das Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummer ausw hlen e Das Ziel durch Suchen im Lieferungsserver ausw hlen 9 Hinweis O Je nach den Sicherheitseinstellungen werden bestimmte Ziele m glicherwei se nicht angezeigt Ein Ziel aus der Zielliste ausw hlen W hlen Sie in der Zielliste ein Ziel aus 1 Dr cken Sie in der Zielliste die Taste mit dem Namen des Ziels 9 AY ANAR AN AA 200 dpi O Bereit EnA mt u Autom Erkennung 7 EEG sr inne j Text Druck HERE a Autom Bildhelligkeit BE PA el f nn Das gew hlte Ziel wird markiert und erscheint dar ber hinaus im Zielfeld am oberen Anzeigenrand Ziele werden im Lieferungsserver unter Titeln registriert Die Zielliste wird automatisch aktualisiert Wenn das Ziel nicht
114. lossen haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Geben Sie die IP Adresse und die Subnetzmaske des Ger ts an e Aktivieren Sie unter G ltiges Protokoll die Option TCP IP 3 Installieren Sie den TWAIN Treiber auf einem Client Computer Weitere Einzelheiten zum Installieren des TWAIN Treibers finden Sie unter Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 9 Hinweis O Um das Ger t ber Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk zu verbinden ist eine Wireless LAN Erweiterungskarte erforderlich Weitere Einzelheiten hierzu finden Sie in der Netzwerkanleitung O Weitere Einzelheiten zu Systemeinstellungen finden Sie im Handbuch Grund einstellungen O Welche Elemente in den Systemeinstellungen eingerichtet werden m ssen h ngt von der Netzwerkumgebung ab Weitere Einzelheiten zu den Netz werk Einstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Referenz 5 96 Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 5 79 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 95 96 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren In diesem Abschnitt wird die Installation des TWAIN Treibers auf einem Client Computer mithilfe der mitgelieferten CD ROM Scanner Driver and Utilities bzw Scanner Driver Font Manager a
115. lungen wird eventuell Zugriffsprivilegien an stelle von Anwendername angezeigt Weitere Einzelheiten zum Festlegen der Zugriffsprivilegien erhalten Sie bei Ihrem Administrator O Indem Sie Senden amp Speichern dr cken k nnen Sie Scandateien gleichzeitig speichern und senden Weitere Einzelheiten dazu finden Sie unter Gleich zeitig speichern und per E Mail senden Gleichzeitig speichern und mit Scan to Folder senden und Gleichzeitig speichern und bermitteln O Wenn ein Ziel oder ein Absender ausgew hlt wurde k nnen Sie Nur Speichern nicht dr cken O Um den Scanvorgang abzubrechen dr cken Sie die Taste L schen Stop oder die Taste Stop auf dem Bedienfeld Display Referenz 5 99 Verschiedene Scaneinstellungen 5 110 Einstellungen f r das Scannen von Vorlagenseiten 5 112 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 5 61 Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen 5 30 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden 5 55 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 5 92 Gleichzeitig speichern und bermitteln Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen Dateiinformationen f r eine gespeicherte Datei festlegen Sie k nnen f r eine gespeicherte Datei verschiedene Informationen angeben wie z B einen Anwendernamen einen Dateinamen und ein Passwort Indem Sie f r eine gespeicherte Datei Informationen angeben k nnen Si
116. n Einen Anwendernamen ndern Sie k nnen den Anwendernamen f r eine gespeicherte Datei ndern 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 200 dpi QO Bereit re inlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Daraufhin wird die Liste mit gespeicherten Dateien angezeigt 2 Die Taste Dat verwalten l schen dr cken 3 W hlen Sie die Datei aus die die Dateiinformationen enth lt die ge ndert werden sollen Wenn Sie eine passwortgesch tzte Datei ausw hlen wird ein Fenster f r die Passworteingabe angezeigt Um die Datei auszuw hlen geben Sie das richti ge Passwort ein und dr cken Sie anschlie end OK 4 Die Taste Anwendern nd dr cken Die ausgew hlte Datei kann ge ndert oder gel scht werden Suche nach Anwendern Suche nach Dateiname Senden Verwalten von gespeicherten Dateien 5 Einen neuen Anwendernamen angeben Die hier aufgef hrten Anwendernamen wurden in den Systemeinstellungen auf der Registerkarte Administrator Tools registriert Um einen hier nicht auf gef hrten Anwendernamen einzugeben die Taste Nicht programmierter Name dr cken und dann den Anwendernamen eingeben 6 Die Taste OK dr cken 7 Stellen Sie sicher dass der Anwendername wie gew nscht ge ndert wur de und dr cken Sie Verlassen Dat verwalten l schen Die ausgew hlte Datei kann ge ndert oder gel scht werden Suche nach Anwendern lt Suche nac
117. n einzug ADF ausgew hlt ist erfasst das Ger t das Format der gr ten Vor lage und scannt alle anderen Vorlagen auf der Grundlage dieses Formats pP Referenz S 116 Gemischte Formate 101 102 Verschiedene Scaneinstellungen Den Vorgang f r benutzerdefiniertes Format einstellen wenn Sie die gesamte Vorlage scannen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie ein benutzerdefiniertes Format f r das Scannen einer gesamten Vorlage einstellen Um den gesamten Bereich einer Vorlage zu scannen ermitteln Sie die Abmes sungen auf der Vorlagenfl che und geben Sie die Werte unter Vorlagenformat X1 und Y1 und Scanbereich X3 und Y3 ein Das folgende Beispiel veranschaulicht das Scannen einer Vorlage im angegebe nen Format ARE001S Sie brauchen keine Anfangsposition festzulegen X2 und Y2 Spezifizieren Sie diese als 0 mm Geben Sie beim Scanformat denselben Wert wie beim Vorlagenformat ein 1 Die Taste Scaneinstellungen dr cken 2 Die Taste Scanformat dr cken 3 Die Taste Benutzerdefiniert dr cken 200 dpi Q Bereit re Yorlage n einlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellungen 4 Das Vorlagenformat X1 und Y1 ber die Zehnertastatur angeben und dann die Taste HF dr cken Beispielsweise X1 auf 300 mm und Y1 auf 200 mm einstellen 200 dpi Q Bereit 10x 10mm Text Druck Autom Bildhelligkeit Scanformat Benutzerdefiniert Yo
118. n Server der Datei bertragungsdienste zwischen Compu tern im gleichen Netzwerk bietet Die bertragenen Dateien werden auf die sem Server gespeichert Der FTP Server muss sich unbedingt innerhalb des LAN WAN befinden zu dem dieses Ge r t geh rt Es ist nicht m glich ber ei nen Proxy Server auf einen FTP Server zuzugreifen ZZZ510S 3 Client Computer Sie k nnen von einem Client Computer aus die gescannten Dateien durchsuchen die auf einem FTP Server gespeichert sind F r die Verbindung zu einem FIP Server ben tigen Sie auf Ihrem Compu ter ein FTP Client Programm Vor dem Senden von Scandateien mit Scan to Folder Dateien zu einem NetWare Server senden ZZZ511S 1 Dieses Ger t 3 Client Computer Sie k nnen Scandateien zu NetWare Zum Herunterladen der Dateien muss Ordnern senden Um Scandateien zu ein Computer als NetWare Client einge NetWare Ordnern zu senden verwen richtet und auf dem Server angemeldet den Sie das NCP Protokoll sein 2 NetWare Server ber diesen Server k nnen Sie Dateien im Netzwerk mit NetWare freigeben nut zen Durch das Senden von Bilddaten zum Server k nnen Dateien auf dem Ser ver gespeichert werden Vorbereitung zum Senden mit In Ordner Scannen In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen f r das Sen den von Dateien mit der Funktion Scan to Folder beschrieben JkWichtig O Die Dateien k nnen an freigegebene Ordner auf Client Computern ges
119. n ausgew hltes Ziel annullieren m chten zeigen Sie das Ziel im Zielfeld an und dr cken dann die Taste L schen Stop Sie k nnen ein aus der Zielliste ausgew hltes Ziel annullieren indem Sie das ausgew hlte Ziel erneut dr cken O Beim Senden einer E Mail ber den Lieferungsserver k nnen Sie die Funk tion Empfangsbest tigung verwenden Dann wird an den in Schritt f ausgew hlten Absender eine E Mail gesendet die ihn dar ber informiert dass der Empf nger die E Mail gelesen hat Um diese Einstellung festzule gen dr cken Sie Empfangsbest tigung O Um die Funktion Empfangsbest tigung zu aktivieren m ssen Sie die Einstellungen der ScanRouter Lieferungssoftware f r das Senden von E Mail per SMTP festlegen Weitere Einzelheiten zum Festlegen dieser Ein stellung finden Sie im Handbuch der ScanRouter Lieferungssoftware Be achten Sie jedoch dass die E Mail Benachrichtigung ber das ffnen der E Mail m glicherweise nicht erfolgt wenn die am Ziel verwendete E Mail Software MDN Message Disposition Notification nicht unterst tzt O Registrieren Sie die E Mail Adresse des Absenders zuvor mithilfe der Sc anRouter Lieferungssoftware O Wenn Sie die Taste Modi pr fen vor der Taste Start dr cken schaltet der Anfangsbildschirm des Scanners zum Fenster Modi pr fen um Sie k n nen mithilfe des Fensters Modi pr fen Einstellungen wie z B Ziele berpr fen Weitere Einzelheiten dazu finden S
120. n dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen E Die Taste Betreft Nachricht dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit a Aabcdcompany C Ziel ABC COMPANY 00037 ONDON IIE Datei speichem 2 Die Taste E Mail Nachricht dr cken 3 Eine Nachricht ausw hlen 200 dpi Fe Autom Erkennung E Mail Nachricht Text Druck maom Brongot Mf we O CONFIRMATION Please conf irm the attached report a Vorlageneinzugstyp 4 Dr cken Sie zweimal die Taste OK Die E Mail Nachricht festlegen Manuelle Eingabe einer Nachricht Sie k nnen die Nachricht manuell eingeben E Die Taste Betreft Nachricht dr cken JUJ EV Vy 200 dpi O Bereit gt gt araroa raoran Nnnn nonora o ronron oroen nT E geeero Sr nrn INEO IE IE TET Autom Erkennung i Mhastinieisiniseetleniee nk Text Druck ma errors z i Autom Bildhelligkeit Wabedeompany c Ziel Eid Zur ck Bess ABC COMPANY IE Datei speichem 2 Die Taste E Mail Nachricht dr cken Die Taste Manuelle Eingabe dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt 4 Geben Sie die Nachricht ein 5 Dreimal die Taste OK dr cken 9 Hinweis J Weitere Einzelheiten zum Eingeben von Text finden Sie unter ber dieses Ger t O Weitere Einzelheiten zur maximalen Anzahl der Zeichen die eingegeben werden k nnen finden Sie unter E Mail senden pP Referenz S
121. n per E Mail E Mail Anzeige In diesem Abschnitt wird das Layout der Anzeige beim Senden von Scandateien per E Mail erl utert Die angezeigten Funktionselemente dienen als Wahltasten Dr cken Sie auf ei nes der Elemente um es auszuw hlen oder zu spezifizieren Auf dem Display markierte oder spezifizierte Elemente werden auf diese Weise hervor ll Tasten die nicht ausgew hlt werden k nnen sind so markiert 123 4 1 Zielfeld Das spezifizierte Ziel wird angezeigt Wenn mehr als ein Ziel ausgew hlt wur de k nnen Sie mit AZur oder Y Weiter durch die Ziele scrollen 2 2a E Mail Scan to Folder Dr cken Sie diese Taste um zwischen der E Mail Funktion und der Funktion Scan to Folder umzuschalten Sie k n nen eine Datei gleichzeitig an E Mail Zie le und Scan to Folder Ziele senden 3 E Mail Symbol Gibt an dass die E Mail Anzeige ange zeigt wird 4 Registr Nr Dr cken Sie diese Taste um das Ziel mit hilfe einer f nfstelligen Registrierungs nummer festzulegen 5 Manuelle Eing Wenn Sie Ziele festlegen m chten die nicht im Adressbuch registriert sind dr cken Sie diese Taste und geben Sie die E Mail Adressen mit der Eingabetastatur ein die dann angezeigt wird l Gesp Datei w hlen 6 Absendername anf gen Empfangs best tigung Betreff Nachricht Dateina me typ Dr cken Sie diese Taste um Absender Empfangsbest tigungseinstellung Be tr
122. nd Dateitypen Scaneinstellungen und Dateitypen Dieser Abschnitt erl utert die Beziehung zwischen dem Dateityp der f r das Scannen von Vorlagen festgelegt wird und dem Dateityp in den Dateien f r das Senden per E Mail oder mit Scan to Folder konvertiert werden Dateityp f r Einzelseiten TIFF JPEG spezifiziert PDF spezifiziert Text Druck Text OCR TIFF PDF Text Foto Foto Graustufen TIFF unkomprimiert PDF JPEG komprimiert Dateityp f r mehrere Seiten TIFF spezifiziert PDF spezifiziert Text Druck Text OCR TIFF PDF Text Foto Foto 9 Hinweis O Wenn Sie festlegen dass eine gescannte Vorlage in eine einseitige TIFF JPEG Datei konvertiert werden soll w hrend die Option Graustufen in Scantyp unter Scaneinstellungen ausgew hlt ist ndert sich der Dateityp abh ngig von der Einstellung Komprimierung Graustufen unter Scannerein stellungen wie folgt e Ein JPEG e Aus TIFF O Wenn Sie Komprimierung Graustufen unter Scannereinstellungen auf Ein ein stellen w hrend Sie Graustufen in Scantyp unter Scaneinstellungen festle gen k nnen Sie eine mehrseitige IIFF Datei nicht als Dateityp ausw hlen O Die Dateien werden im Einzelseiten Format gespeichert Wenn Sie Dateien per E Mail oder mit Scan to Folder senden k nnen Sie ein einzelseitiges oder mehrseitiges Format ausw hlen O Dateien im JPEG Format k nnen nicht als mehrseitige TIFF Datei gesendet we
123. nd Utilities erl utert Um den Netzwerk TWAIN Scanner zu verwenden m ssen Sie den TWAIN Treiber auf einem Client Computer installieren 1 Starten Sie Windows und legen Sie dann die CD ROM Scanner Driver and Utilities bzw Scanner Driver Font Manager and Utilities in das CD ROM Laufwerk des Client Computers ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet 2 Klicken Sie auf TWAIN Treiber 3 Das Installationsprogramm des TWAIN Treibers wird gestartet Befolgen Sie die Anweisungen 9 Hinweis J berpr fen Sie vor der Installation welche Systemanforderungen f r den TWAIN Treiber gelten Weitere Einzelheiten zu den Systemanforderun gen finden Sie unter Software auf der CD ROM O Sie k nnen die Software mithilfe des Programms Autostart installieren Weitere Einzelheiten zum Programm Autostart finden Sie unter Pro gramm Autostart O Wenn das Installationsprogramm nicht automatisch startet schlagen Sie unter Programm Autostart nach O Nach Abschluss der Installation wird eventuell eine Meldung mit der Auf forderung den Client Computer neu zu starten angezeigt F hren Sie in diesem Fall einen Neustart des Client Computers durch O Nach Abschluss der Installation wird ein Ordner mit dem Namen des ver wendeten Ger ts unter Programme bzw Alle Programme im Men Start hinzugef gt ber diesen Ordner kann eine Hilfe Datei aufgerufen werden O Hinweise zur Verwendung des Netzwerk IWA
124. ndbuch Grundeinstellungen Den Vorlageneinzugstyp einstellen 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 200 dpi Q Bereit SO inlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit New York OFFICE If Vorlagenausrichtung ABC COMP BERLIN 0 aal PARIS OF DETROIT 3 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten finden Sie unter Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen O Wenn SADF ausgew hlt ist wird der Scanvorgang gestartet sobald Sie zus tzliche Vorlagen in den ADF einlegen In den folgenden F llen m s sen Sie jedoch die Taste Start dr cken um das Scannen der zus tzlichen Vorlagen zu starten e Nach dem Scannen zus tzlicher Vorlagen mit dem Vorlagenglas e Nach dem ndern der Einstellungen w hrend auf zus tzliche Vorlagen gewartet wird e Nach dem ffnen Schlie en des ADF Referenz 5 120 Mehrere Seiten der Vorlagen als eine Datei scannen 115 116 Verschiedene Scaneinstellungen Gemischte Formate In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie das Ger t einstellen damit es beim Scannen von Vorlagen gleicher Breite jedoch unterschiedlicher L nge die L n ge einzelner Vorlagen erkennt 1 Die Taste Vorlageneinzugstyp dr cken 9 MAY 2005 19 59 200 dpi O Bereit IR Ansendername anf gen Autom Erkennung Yo nlegen und Ziel w hlen Speich 100 Tem OCR fe Empfangsbest tigung Autom Bildhelligkeit nlegen und Z
125. nder aus der Liste ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den Absender aus der Absenderliste des Ger ts ausw hlen k nnen 1 Die Taste Absendername anf gen dr cken 200 dpi Q Bereit e N I W hlen oder Start dr cken en Autom Bildhelligket Ca An ABCCONPANYAabedcompany c ABC COMPANY Den E Mail Absender festlegen 2 Den Absender w hlen 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit Absendername anf gen Anzuf genden Namen w hlen I NEW YORK OFFICE 4 Vorlageneinzugstyp 3 Die Taste OK dr cken Einen Absendernamen mithilfe einer Registrierungsnummer spezifizieren W hlen Sie den Absender mithilfe der Registrierungsnummern aus die von An wendern im Adressbuch des Ger ts festgelegt wurden 1 Die Taste Absendername anf gen dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung Ziel w hlen oder Start dr cken Text Druck An ABCCOMPANY abedcompany c 6000012 ABC COMPANY 2 Geben Sie mit der Zehnertastatur die f nfstellige Registrierungsnummer ein die dem ben tigten Zielordner zugeordnet wurde Wenn die eingegebene Nummer weniger als f nf Ziffern umfasst dr cken Sie nach der letzten Zahl die Taste FF Beispiel Eingabe von 00006 Dr cken Sie die Taste 6 und anschlie end die Taste HF 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit Absendername anf gen Anzuf genden Namen w hlen J Vorlagene
126. nicht den richtigen Scanner ausgew hlt haben klicken Sie auf Scannertreiber ausw hlen und w hlen Sie den Scanner dann erneut aus Wenn der richtige Scanner nicht in der Liste angezeigt wird m ssen Sie berpr fen ob der Scanner ord nungsgem an das Netzwerk angeschlossen ist und ob seine IP Adresse festgelegt wurde Wenn der richtige Scanner dann noch immer nicht ange zeigt wird wenden Sie sich bitte an Ihren Netzwerk Administrator 98 A T T E 6 Verschiedene Scaneinstellungen In diesem Abschnitt werden verschiedene Scaneinstellungen beschrieben Scaneinstellungen festlegen In diesem Abschnitt wird auch erl utert wie Sie Scaneinstellungen vornehmen 1 Die Taste Scaneinstellungen dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung Um voj Text Druck Autom Bildhelligkeit egen und Ziel w hlen 2 Scantyp Aufl sung Scanformat und weitere Einstellungen nach Bedarf festlegen 200 dpi QO Bereit RIO vorlage n einlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Scaneinstellungen Aufl sung 3 Die Taste OK dr cken 99 100 Verschiedene Scaneinstellungen Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellungen In diesem Abschnitt werden die Elemente f r die Scaneinstellungen beschrieben Scantyp W hlen Sie einen Scantyp aus der f r Ihre Vorlage geeignet ist Text Druck Standardvorlagen die haupts chlich Zeichen enthalten Erstellt gescannte Bilder die zum Drucken geeignet sin
127. nnnnnnnn e eia p Eiai 128 Den Namen eines registrierten Programms ndernn uu suss4ssnennenennn nennen 129 Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain Scanners uunuuuunnnnre 130 Die Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN Scanner einstellen 130 Scannen von Vorlagen mit gemischten Formaten mithilfe des TWAIN Scanners 132 yvi 7 Anhang Beziehung zwischen Aufl sung und Scanform t uuresnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 133 Bei Verwendung der Funktionen E Mail In Ordner Senden Speichern oder NEIZWErK LIETELUNG a een 134 Bei Verwendung als TWAIN Scanner uus 004s040400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn essen 135 Scaneinstellungen und Dateitypen 2 u2002200002000n00nanunnnnunnnnnnnnunn nun 137 Software auf der CD ROM uuu222 2an0000nnn0nnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 138 Programm AUTOS eis 138 TWAIN OIDO een 138 DESKLOPBINdGER Eile nee Eee NA 139 Werte der verschiedenen eingestellten Elemente f r die Funktionen Senden Speichern Liefern u 222220220002020000n00nann0nnnnn0nn 141 FUNKUON Senden see enter 141 FUNKUON SPECON sorio RRE 143 Funktion Netzwerk Lieferung ssennennnsnsssnsrnesrrnsrrnrrrerrrrrrsrrrsrrerrrerrrnrrrrrrrreenneenee 144 Spezifikationen ne Nissan a aa a aaa a aaa 145 INDE X niaga ee 146 Hinweise zum Lesen dieses Handbuchs Symbole In diesem Handbuch werden die folgend
128. o legen Sie Vorlagen f r das Scannen mit einem benutzerdefinierten Format ein In diesem Abschnitt wird erl utert wie Vorlagen eingelegt werden m ssen die mit einem benutzerdefinierten Format gescannt werden sollen Einstellung f r die Vorlagenausrichtung der Ausrichtung Ihrer Vorlage aus Um Vorlagenausrichtung im Anfangsbild schirm des Scanners anzuzeigen dr cken Sie Vorlageneinzugstyp Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Vorlageneinzugstyp einstellen Eine Vorlage einlegen Legen Sie die Vorlagen mit der Bildseite nach oben in den automatischen Vor lageneinzug ADF und mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas Eine Vorlage in den automatischen Vorlagen einzug ADF einlegen ALQ017S Eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen Richten Sie die Vorlage aus drehen Sie sie nach rechts oder links und legen Sie sie dann mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagen glas ALQ018S Eine Vorlage in den automatischen Vorlagen einzug ADF einlegen ALQ019S Eine Vorlage auf das Vorlagenglas legen Drehen Sie die Vorlage um legen Sie sie mit der Bildseite nach unten auf das Vorlagenglas und richten Sie sie mit der linken oberen Ecke auf dem Vorlagenglas aus ALQ020S Referenz 5 112 Den Vorlageneinzugstyp einstellen 108 Elemente f r das Festlegen der Scaneinstellungen Bearbeiten Nehmen Sie die Einstellungen f r das Bearbeiten vor Rahmen l schen L scht die Ra
129. ort Nummer dr cken ber die Zehnertasta tur eine Anschlussnummer eingeben und anschlie end die Taste H dr cken 12 Die Taste Verbindungstest dr cken 11 Zum ndern einer in Systemeinstellungen eingestellten Port Nummer T Es wird ein Verbindungstest durchgef hrt um zu berpr fen ob der ange gebene Ordner vorhanden ist 13 Ergebnis des Verbindungstests pr fen und Verlassen dr cken 14 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbrechen gedr ckt werden kann J Dr cken Sie zur nderung des Pfads f r den eingegebenen Ordner die Taste ndern die sich links neben dem Zielfeld befindet Geben Sie den korrekten Pfad f r den Ordner ein und dr cken Sie anschlie end die Taste OK O Sie k nnen den Pfad zu dem Ziel im Adressbuch des Ger ts registrieren Weitere Einzelheiten finden Sie unter Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren O Es kann vorkommen dass das Ger t die Datei nicht bertragen kann weil Sie keine Schreibberechtigung f r den betreffenden Ordner haben oder weil nicht genug freier Speicherplatz auf der Festplatte vorhanden ist A Referenz 5 142 Ordner bert
130. peicherte Dateien ber das Netzwerk betrachten herunterladen oder l schen Weitere Einzelheiten zu DeskTopBinder Lite finden Sie in den Handb chern zu DeskTopBinder Lite Weitere Einzelhei ten zu Web Image Monitor finden Sie in der Hilfe von Web Image Monitor O Die gespeicherten Dateien werden nach einem festgelegten Zeitraum ge l scht Weitere Einzelheiten zum Festlegen dieses Zeitraums finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Dateien die mit der Scannerfunktion gespeichert werden k nnen nicht ber das Bedienfeld des Ger ts gedruckt werden Drucken Sie diese Dateien ber einen Client Computer nachdem Sie diese auf dem Computer empfangen haben O Sie k nnen eine Datei auch gleichzeitig speichern und senden Weitere Ein zelheiten dazu finden Sie unter Gleichzeitig speichern und per E Mail sen den Gleichzeitig speichern und mit Scan to Folder senden und Gleichzeitig speichern und bermitteln pP Referenz 5 30 Gleichzeitig speichern und per E Mail versenden 5 55 Gleichzeitig speichern und durch In Ordner Scannen versenden 5 92 Gleichzeitig speichern und bermitteln Allgemeine Vorg nge beim Speichern von Scandateien Allgemeine Vorg nge beim Speichern von Scandateien In diesem Abschnitt werden die allgemeinen Vorg nge beim Speichern von Scandateien beschrieben 1 Sicherstellen dass keine der vorherigen Einstellungen erhalten bleibt Bleibt eine der vorherigen E
131. r die Nummer eines anderen Programms in dem Sie die ge nderten Einstellungen registrieren m chten g Wenn Sie ein Programm ausw hlen das bereits registriert ist wird eine Be st tigungsmeldung angezeigt Um das Programm zu berschreiben dr cken Sie Registrieren Wenn Sie eine neue Programmnummer ausw hlen k nnen Sie diesen Schritt auslassen Fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort g Geben Sie einen Programmnamen ein 10 Die Taste OK dr cken Beim berschreiben wird das registrierte Programm gel scht Der neue Programmname wird kurz angezeigt anschlie end wird der An fangsbildschirm wieder angezeigt 127 Verschiedene Scaneinstellungen L schen eines Programms So l schen Sie ein registriertes Programm 1 Die Taste Programm dr cken AHYOO1S 2 Die Taste L schen dr cken Programm Scanner 3 Dr cken Sie die Nummer des Programms das Sie l schen m chten 4 Die Taste Ja dr cken Das Programm wird gel scht und nach einem kurzen Moment wird der An fangsbildschirm wieder angezeigt 128 Programme Den Namen eines registrierten Programms ndern So ndern Sie den Namen eines registrierten Programms 1 Die Taste Programm dr cken AHYOO1S 2 Die Taste Name ndern dr cken Programm Scanner E Dr cken Sie die Nummer des Programms dessen Namen Sie ndern m chten 4 Geben Sie einen neuen Programmnamen ein F r den Prog
132. r nicht auf gef hrten Anwendernamen einzugeben die Taste Nicht programmierter Name dr cken und dann den Anwendernamen eingeben 4 Die Taste OK dr cken Die Suche wird gestartet und die Dateien die zu dem festgelegten Anwender geh ren werden angezeigt Gespeich Datei w hlen Dateiliste Ii DETROIT FACTORY Senden Dat verwalten schen 66 Anzeige der Liste der gespeicherten Dateien Suche nach Dateiname Sie k nnen ber den Dateinamen nach einer gespeicherten Datei suchen 1 Die Taste Gesp Datei w hlen dr cken 200 dpi Q Bereit ipnr a Vo legen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit 2 Die Taste Suche nach Dateiname dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt 3 Geben Sie den Dateinamen ein Die Gro Kleinschreibung von Buchstaben muss beachtet werden Weitere Informationen zur Eingabe von Zeichen finden Sie unter ber die ses Ger t 4 Die Taste OK dr cken Der Suchlauf wird ausgef hrt und alle Dateien deren Name mit der einge gebenen Zeichenfolge beginnt werden angezeigt Gespeich Datei w hlen w hlen Sie die Dateifen die Sie senden m chten und dr cken Sie OK Anwendemame d Dateiname Dat verwalten l schen 4 6 68 Dateien mithilfe der Scannerfunktion speichern Gespeicherte Dateien von einem Client Computer berpr fen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie eine gespeicherte Datei auf dem Cli ent Computer berpr fen Mithilfe
133. r verwenden k nnen muss eine TWAIN kompatible Anwendung wie Desk TopBinder auf dem Client Compu ter installiert sein DeskTopBinder Lite befindet sich auf der mitgelieferten CD ROM Weitere Einzelheiten zum Installieren von DeskTopBinder Lite finden Sie unter Desk TopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren Referenz 5 96 Den TWAIN Treiber von der mitgelieferten CD ROM installieren 5 79 DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 93 94 Vorlagen mit dem Netzwerk TWAIN Scanner scannen Kurze Beschreibung des Netzwerk TWAIN Scanners In diesem Abschnitt wird in K rze die Funktion des Netzwerk TWAIN Scan ners erl utert Im TWAIN Scannermodus k nnen Sie das Ger t mit mehreren Computern ge meinsam nutzen Es ist daher nicht erforderlich einen speziellen Computer f r den Scanner vorzubereiten oder den Scanner jeweils an den betreffenden Com puter anzuschlie en mit dem Sie ihn verwenden m chten TCP IP 2 ZZZ514S 1 Dieses Ger t Scannt eine Vorlage nach dem Empfang einer Scananweisung von einem Client Computer und sendet die Scandatei ber das Netzwerk zum Client Computer 9 Hinweis 2 Client Computer Legt die Scannereinstellungen fest und kontrolliert den Scanner mithilfe einer Anwendung wie z B DeskTopBinder Lite die den Netzwerk TWAIN Scanner unterst tzt Empf ngt die vom Ger t gescannten Dateien und zeigt diese mit hilfe einer Anwend
134. ragung 5 54 Den Pfad zu dem ausgew hlten Ziel im Adressbuch registrieren 49 Senden von Scandateien mit Scan to Folder Dateien an einen NetWare Server senden In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie beim Senden von Dateien an ei nen NetWare Server Ziele festlegen Der NetWare Ordner des Ziels kann je nach NetWare Umgebung in einem NDS Baum oder auf einem NetWare Bindery Server festgelegt werden Wen den Sie sich an Ihren Administrator ber eine der folgenden Methoden k nnen Sie eine Datei an einen NetWare Ser ver senden e Den Zielpfad des NetWare Servers direkt eingeben e Legen Sie den Pfad fest indem Sie auf dem NetWare Server nach dem Ziel durchsuchen Den Zielpfad des NetWare Servers direkt eingeben Sie k nnen den Pfad zum Zielordner auf dem NetWare Server direkt eingeben 1 Die Taste Ziel eingeben dr cken 2 Die Taste NCP dr cken Verbindungstest 3 W hlen Sie den Verbindungstyp aus Dr cken Sie NDS um einen Ordner im NDS Baum zu spezifizieren Dr cken Sie Bindery um den Ordner auf dem NetWare Bindery Server zu spezifizieren 4 Dr cken Sie die Taste Manuelle Eing an der rechten Seite des Pfadfeldes Die Eingabetastatur wird angezeigt 50 Ziele f r Scan to Folder festlegen 5 Geben Sie den Pfad f r den Ordner ein Wenn Sie den Verbindungstyp auf NDS einstellen ist der NDS Baumname tree der Name des Kontexts zu dem der Datentr ger geh rt ist
135. rammnamen k nnen bis zu 40 Zeichen eingegeben werden 5 Die Taste OK dr cken Der neue Programmname wird kurz angezeigt anschliefsend wird der An fangsbildschirm wieder angezeigt 129 130 Verschiedene Scaneinstellungen Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain Scanners In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie die Vorlagenausrichtung und die Scaneinstellung f r ein Vorlagenpaket mit gemischten Formaten festlegen wenn Sie den TWAIN Scanner verwenden Die Vorlagenausrichtung auf dem TWAIN Scanner einstellen Um die Oben Unten Ausrichtung der gescannten Vorlage auf einem Client Computer richtig anzeigen zu k nnen m ssen die Positionierung der Vorlage und die im Dialogfeld Scannersteuerung vorgenommenen Einstellungen ber einstimmen 1 ffnen Sie das Dialogfeld Scannersteuerung Weitere Einzelheiten zum ffnen des Dialogfelds Scannersteuerung finden Sie unter Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk IWAIN Scanners 2 W hlen Sie in der Liste Vorl Scanverf die Position aus an der die Vorlage eingelegt wird 3 W hlen Sie in der Liste Vorl Ausrichtung entweder e6 tekate oder ea Kurze Kante aus 4 W hlen Sie in der Liste Ausrichtung entweder 13 0 echts x 30 echts 9 inks Klee 0 inks J KE Standard lt a R Standa oder Fe ei er 5 Wenn eine Vorlage in den ADF eingelegt wird w hlen Sie im Listenfeld der Scaneinstell
136. rden auch nicht indem Sie festlegen dass diese Datei als eine mehrseitige TIFF Datei gesendet werden soll Die Datei wird in einem Standardformat ge sendet und nicht als eine mehrseitige IIFF Datei 137 138 Anhang Software auf der CD ROM In diesem Abschnitt werden die Anwendungen auf der mitgelieferten CD ROM Scan ner Driver and Utilities bzw Scanner Driver Font Manager and Utilities erl utert Programm Autostart In diesem Abschnitt finden Sie Informationen zum Programm Autostart Beim Einlegen der CD ROM in einen Client Computer auf dem Windows 95 98 Me 2000 XP Windows Server 2003 oder Windows NT 4 0 l uft startet automatisch das Installationsprogramm Autostart um die verschiedenen Soft ware Produkte zu installieren 9 Hinweis O Melden Sie sich f r die Installation unter Windows 2000 XP Windows Ser ver 2003 oder Windows NT 4 0 als Anwender mit Administratorrechten an O Autostart wird m glicherweise bei bestimmten Einstellungen des Betriebssy stems nicht automatisch ausgef hrt Starten Sie in diesem Fall Setup exe im Hauptverzeichnis der CD ROM O Um die Funktion Autostart zu deaktivieren legen Sie die CD ROM ein w h rend Sie die Taste Umschalten dr cken Halten Sie die Taste Umschalten gedr ckt bis der Computer das Lesen von der CD ROM beendet hat O Wenn w hrend der Installation Abbrechen gedr ckt wird wird die Installati on der gesamten folgenden Software gestoppt In
137. richtet werden m ssen h ngt von der Netzwerkumgebung ab Weitere Informationen zu den Netzwerkeinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Weitere Einzelheiten zu Scannereinstellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Das Senden von Dateien mit dem SMB Protokoll ist ausschlie lich unter der NetBIOS Umgebung ber TCP IP verf gbar Das Senden von Dateien mit dem SMB Protokoll ist unter der NetBEUI Umgebung nicht verf gbar O Auch wenn mit dem Bedienfeld f r Web Image Monitor Telnet oder an deren Methoden vorgenommene Einstellungen die Verwendung von SMB und FTP nicht zulassen ist es noch m glich Dateien zu senden Zielordner im Adressbuch registrieren Sie k nnen die Adressen von h ufig verwendeten Zielordner im Adressbuch re gistrieren Registrieren Sie die Ordner Adressen bei Adressbuchverwaltung unter Administrator Tools in den Systemeinstellungen Diese Adressen k nnen auch als Gruppen registriert werden 9 Hinweis O Weitere Einzelheiten zum Registrieren der Adresse eines Zielordners im Adressbuch finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Mit Web Image Monitor oder SmartDeviceMonitor for Admin k nnen Sie Eintr ge im Adressbuch registrieren Einzelheiten zum Installieren von SmartDeviceMoni tor for Admin siehe die Netzwerkanleitung Einzelheiten zum Registrieren von Adressen finden Sie in der Hilfedatei der jeweiligen Anwendung O Bei manchen Ger tetypen k nnen Sie das Ger t ni
138. rlage n einlegen und Ziel w hlen Startposition Scanbereich 5 Die Anfangsposition X2 und Y2 auf 0 mm einstellen und dann die Taste H dr cken Stellen Sie X2 und Y2 zum Beispiel auf 0 mm ein und dr cken Sie dann die Taste HF 6 Den Scanbereich X3 und Y3 ber die Zehnertastatur angeben und dann die Taste HF dr cken Beispielsweise X3 auf 300 mm und Y3 auf 200 mm einstellen 7 Die Taste OK dr cken 8 Den im Feld Benutzerdefiniert angezeigten Scanbereich X3 und Y3 ber pr fen und dann OK dr cken 200 dpi Q Bereit at Pc Yorlage n einlegen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Scaneinstellungen Scanformat B4 JISE ax Aufl sung 7 Hinweis O Sie k nnen Vorlagenformate X1 und Y1 von 140 mm oder gr ser angeben 103 104 Verschiedene Scaneinstellungen O Um eine Vorlage zu scannen die kleiner als 140 mm ist nehmen Sie Ein stellungen vor als w rden Sie den Abschnitt einer Vorlage scannen die gr ser als 140 mm ist Um zum Beispiel ein CD Etikett ber das Vorlagen glas zu scannen legen Sie das Format wie in der Zeichnung unten fest Weitere Einzelheiten zu Scanverfahren finden Sie unter Benutzerdefinier tes Format beim Scannen eines Vorlagenabschnitts einstellen 80mm 120 mm X2 X3 ARDO15S pP Referenz 5 105 Den Vorgang f r benutzerdefiniertes Format einstellen wenn Sie einen Teil einer Vorlage scannen Element
139. s Ge r ts die Meldung Die maximal zul ssige Datenkapazit t wurde ber schritten Scanaufl sung berpr fen und Start erneut dr cken angezeigt ndern Sie die Bedingungen bis das Scannen m glich wird 9 Hinweis O Die Komprimierungsstufe des Bildes kann das maximale Bildformat ein schr nken 133 134 Anhang Bei Verwendung der Funktionen E Mail In Ordner Senden Speichern oder Netzwerk Lieferung In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen der Aufl sung und dem Sc anformat beschrieben wenn die Funktionen E Mail Scan to Folder Speichern oder Netzwerk Lieferungsscanner verwendet werden Wenn Text Druck Text OCR Text Foto oder Foto als Scantyp ausgew hlt ist Alle Kombinationen bis zu A3 297 x 432 mm 11x 17 Zoll und 600 dpi k n nen gescannt werden Wenn Graustufen als Scantyp ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen in den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kombi nationen gescannt werden ELLI wap oap oap oai So ojlo ol o ojojo lol oo 1 olololol Legal 81 2 x 14 81 2x13 Letter 81 2 x 11 51 2 x8 2 9 Hinweis O B6 A6 und A7 Formate direkt eingeben e B6 128 mm x 182 mm e A6 gt 105 mm x 148 mm e A7 74 mm x 105 mm Beziehung zwischen Aufl sung und Scanformat Bei Verwendung als TWAIN Scanner In diesem Abschnitt wird die Beziehung zwischen Aufl sung und Scanformat beschrieben wenn das Ger t als TWAIN Scanner verwendet
140. s Ziel w hlen oder Start dr cken Autom Bildhelligkeit 200 dpi Autom Erkennung Text Druck Autom Bildhelligkeit Absendername anf gen Anzuf genden Namen w hlen fr Yorlageneinzugstyp 3 Um nach Zielname zu suchen Anwendername Ziel dr cken Zum Suchen nach Bemerkungen Suche nach Kommentar dr cken Die Eingabetastatur wird angezeigt Sie k nnen auch ber eine Kombination aus Anwendername Ziel und Suche nach Kommentar suchen 4 Den Anfang des Absendernamens eingeben Um nach Kommentar zu suchen geben Sie den Anfang des Kommentars ein 5 Die Taste OK dr cken 6 Den Absender w hlen 7 Die Taste Verlassen dr cken 8 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Mit der Kommentar Suchfunktion wird ber die Kommentarinformationen nach Zielen gesucht Bei Kommentarinformationen handelt es sich um ein Regi strierungselement das von der ScanRouter Lieferungssoftware ben tigt wird Den Betreff der ber den Lieferungsserver zu bermittelnden E Mail festlegen Den Betreff der ber den Lieferungsserver zu bermittelnden E Mail festlegen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie den Betreff der E Mail festlegen wenn Sie eine Datei ber den Lieferungsserver per E Mail senden Sie k nnen einen Betreff aus der Liste ausw hlen den Betreff direkt eingeben oder eine Kombination von beidem verwenden Die Vorgehensweise zum Festlegen des Betreffnamens Dringend Erscheinen eines neuen Produ
141. stellungen finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen Scaneinstellungen Elemente Beschreibung Standard Scaneinstellungen Nehmen Sie grundlegende Einstellungen vor wie z B Scantyp Aufl sung Bildhelligkeit und Scanformat Wartezeit f r n chste Vorl Vorla genglas Stellen Sie ein welchen Vorgang das Ger t ausf hren soll w hrend esnach dem Scannen vom Vorlagenglas auf weitere Vorlagen wartet Wartezeit f r n chste Vorl SADF Stellt den Betrieb des Ger ts in die Warteschlange f r weitere Vorlagen nachdem die Vorlagen mit dem au tomatischen Vorlageneinzug ADF gescannt wurden Diese Funktion ist nur verf gbar wenn der ADF in stalliert ist Vorlageneinstellung Sie k nnen einseitige oder zweiseitige Vorlagen als Standard einstellen Auf Teilausgabe umschalten W hlen Sie SADF oder Stapel als Scanmodus der unter Vorlageneinzugstyp im Anfangsbildschirm des Scannermodus angezeigt wird Priorit t gemischte Vorlagenfor Diese Einstellung bestimmt ob das Vorlagenformat mate automatisch erkannt wird wenn Vorlagen verschie dener Gr e in den ADF eingelegt werden Priorit t Vorlagenausrichtung Legen Sie die Standardausrichtung von Vorlagen fest Legen Sie diese Ausrichtung als Standard fest wenn Vorlagen immer auf die gleiche Weise eingelegt werden Eingangsmodus ndern Legen Sie die Einstellungen f r den Anfangsbild schirm des Scanners fest die angezeigt werden wenn der Betriebsschalt
142. t Computer E Mail Nachrichten und Scandatei An h nge die mit diesem Ger t erstellt wur den k nnen Sie mithilfe von E Mail Client Software empfangen 4 LDAP Server Verwenden Sie diesen Server f r die Ver waltung von E Mail Accounts die Suche auf dem Netzwerk und das Authentifi zieren der Computer die auf das Ger t zugreifen Mithilfe des LDAP Servers k nnen Sie vom Ger t aus nach Zielen suchen 10 Senden von Scandateien per E Mail Vorbereitung f r das Senden ber E Mail In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen sowie die Einstellungen f r das Senden von Scandateien per E Mail beschrieben 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Verbinden Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel oder Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk 2 Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerkeinstellungen in den Systemein stellungen vor Wenn Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk angeschlossen haben nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor Weitere Einzelheiten dazu finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen e Geben Sie die IP Adresse und die Subnetzmaske des Ger ts an e Nehmen Sie Einstellungen f r den DNS Server vor e Geben Sie die Gateway Adresse an e Aktivieren Sie unter G ltiges Protokoll die Option TCP IP e Geben Sie den SMTP Server an 3 ndern Sie ggf die Einstellungen f r Sendeeinstellungen unter Scannereinstellungen 7 Hinweis O Um das Ger t ber Wireless
143. t ist m ssen Sie die zus tzlichen Vorlagen in der festgelegten Zeit einlegen Wenn der Countdown beendet ist startet die bertragung oder das Speichern automatisch Um die bertragung oder das Speichern zu starten bevor der Countdown abgeschlossen ist dr cken Sie die Taste FF Der Countdown wird abgebrochen wenn Scaneinstellungen oder andere Einstellungen in der Zwischenzeit ge ndert werden Legen Sie zu s tzliche Vorlagen ein und dr cken Sie dann die Taste Start Das Ger t scannt die Vorlagen und der Countdown wird wieder aufgenommen Weitere Einzelheiten zu Wartezeit f r n chste Vorl Vorlagenglas und Wartezeit f r n chste Vorl SADF finden Sie im Handbuch Grundeinstellungen O Wenn SADF ausgew hlt ist wird der Scanvorgang ber das Vorlagenglas nach dem Scannen ber den ADF aktiviert In diesem Fall m ssen Sie zum Starten des Scanvorgangs die Taste Start dr cken Referenz 5 122 Den Dateityp und den Dateinamen einstellen 5 114 Stapel SADF 12 122 Verschiedene Scaneinstellungen Den Dateityp und den Dateinamen einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren f r das Einstellen des Dateityps des Dateinamens und der Sicherheit f r PDF Dateien beschrieben Den Dateityp einstellen In diesem Abschnitt wird das Verfahren f r das Einstellen des Dateityps f r eine Datei die Sie senden m chten beschrieben Dateitypen k nnen festgelegt wer den wenn Sie Dateien per E Mail
144. t und Datum an zu denen die bertragung von diesem Ger t fest gelegt wurde oder Uhrzeit und Datum zu denen Fertig Fehler oder Abgebr be st tigt wurde 2 Symbol f r die bertragungs funktion Zeigt das Symbol f r die verwendete bertragungsfunktion an 3 Ziel Zeigt das Ziel des Sendevorgangs an Wenn Sie mehrere Ziele ausgew hlt ha ben wird das zuerst ausgew hlte Ziel angezeigt Weitere Ziele werden als X angezeigt Dabei gibt X die Anzahl der Ziele an 4 Absender Zeigt den Namen des Absenders an 9 Hinweis ARQO004S 9 Dateiname Zeigt den Namen der Datei oder Dateien an die gleichzeitig gesendet und gespei chert wurden oder den Namen der ge speicherten Dateien die gesendet wurden 6 Status Zeigt eine der folgenden Angaben zum bertragungsstatus an Fertig Senden Warten Fehler oder Abgebr Abbrechen Um eine bertragung abzubrechen w hlen Sie eine Datei mit dem Status Warten aus und dr cken Sie dann Abbrechen 8 Drucken Dr cken wenn Sie die bertragungser gebnisse drucken m chten J Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige bertragungser gebnisse eventuell nicht angezeigt Scannereinstellungen In diesem Abschnitt werden die Scannereinstellungen erl utert Um das Fenster Scannereinstellungen aufzurufen dr cken Sie die Taste Anwenderprogramm Z hler Ausf hrliche Angaben zum Vornehmen von Ein
145. tte e Das Ziel durch Ausw hlen des Anfangsbuchstabens des Titels anzeigen e Das Ziel durch Dr cken von A oder Y anzeigen 9 Hinweis O Abh ngig von den Sicherheitseinstellungen werden einige Ziele eventuell nicht in der Zielliste angezeigt Ein Ziel durch Eingeben der Registrierungsnummern ausw hlen W hlen Sie das Ziel mithilfe der Registrierungsnummer aus dem Adressbuch des Ger ts aus 1 Die Taste Registr Nr dr cken 200 dpi O Bereit Autom Erkennung Um Text Druck au Autom Bildhelligkeit legen und Ziel w hlen 17 18 Senden von Scandateien per E Mail 2 Geben Sie mit der Zehnertastatur die f nfstellige Registrierungsnummer ein die dem ben tigten Zielordner zugeordnet wurde Wenn die eingegebene Nummer weniger als f nf Ziffern umfasst dr cken Sie nach der letzten Zahl die Taste HF 200 dpi 15x 15mm Graustufen Autom Bildhelligkeit Im Adressbuch des Ger ts nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen In diesem Abschnitt wird erl utert wie Sie im Adressbuch des Ger ts nach dem Ziel suchen und dieses ausw hlen 1 Die Taste dr cken 200 dpi Q Bereit StD legen und Ziel w hlen Autom Bildhelligkeit Liste suchen wechseln Element w hlen E Mail Adresse LDAP durchsuchen Titel umschalten Zielliste wechseln Um nach E Mail Adresse zu suchen dr cken Sie E Mail Adresse Die Eingabetastatur wird angezeigt Sie k nnen auch ber eine Kombin
146. ung an die den Netz werk IWAIN Scanner unterst tzt O Bei Verwendung des Ger ts als Netzwerk TWAIN Scanner ist es nicht erfor derlich auf dem Bedienfeld des Ger ts die Taste Scanner zu dr cken Die Anzeige schaltet automatisch um wenn Sie eine Vorlage mit dem TWAIN Treiber auf einem Client Computer scannen D Yerbinden mit dem PC Yorlagen einlegen und Einstellungen am PC vornehmen Dr cken Sie zur Verwendung anderer Funktionen als der Funktion des Netz werk TWAIN Scanners die Taste Verlassen Vor der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners Die Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners vorbereiten In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungen und Einstellungen f r die Ver wendung des Ger ts als Netzwerk IWAIN Scanner beschrieben FEWichtig O Um den Netzwerk TWAIN Scanner zu verwenden muss eine Anwendung auf dem Computer installiert sein die den Scanner unterst tzt z B Desk TopBinder Lite DeskTopBinder Lite ist auf der mitgelieferten CD ROM ent halten Weitere Einzelheiten zum Installieren von DeskTopBinder Lite finden Sie unter DeskTopBinder Lite von der mitgelieferten CD ROM installieren 1 Verbinden Sie das Ger t mit dem Netzwerk Verbinden Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel oder Wireless LAN IEEE 802 11b mit dem Netzwerk 2 Nehmen Sie die erforderlichen Netzwerk Einstellungen in den Systemein stellungen vor Wenn Sie das Ger t ber ein Ethernet Kabel an das Netzwerk angesch
147. ungen die Option 1 seit 2 seit Oben Oben oder 2 sei tig Oben Unten aus Referenz 5 97 Grundlagen bei der Verwendung des Netzwerk TWAIN Scanners Scaneinstellungen bei der Verwendung des Twain Scanners Vorlagen einlegen Die Tabelle unten zeigt die Beziehung zwischen der Vorlagenausrichtung und den Einstellungen im Dialogfeld Scannereigenschaften Vorlagenglas Vorlagenausrichtung Taste im Dialogfeld TWAIN Scannersteuerung Die obere Kante ber hrt das Vorlagenglas oben links al 30 links Diese Ausrichtung ist die Standardeinstellung des TWAIN Treibers In der Regel werden die Vorlagen in dieser Ausrichtung eingelegt Die obere Kante ber hrt die hintere Seite des Vorlagenglases standard 0 ADF Vorlagenausrichtung Taste im Dialogfeld TWAIN Scannersteuerung Die obere Kante der Vorlage zuerst einlegen j ale 30 links Die obere Kante ber hrt die hintere Seite des ADF F R Standard 0 9 Hinweis O Die Vorlagen haben normalerweise ein rechteckiges Hochformat fi oder Querformat die l ngere Seite ist dann horizontal B In der Darstellung oben werden jedoch Quadrate verwendet um die Vorlagenausrichtung leichter verst ndlich zu machen Auch wenn die tats chliche Form der Vor lage hiervon abweicht ndert sich die Kombination von Vorlagenausrich tung und der auf dem Scanner festgelegten Ausrichtung nicht O Weitere Einzelheiten zum Dialogfeld Scannersteuerung finden Sie in der
148. uter eingeben Dr cken Sie Manuelle Eing rechts vom Feld Anwendername um die Einga betastatur aufzurufen 7 Abh ngig von den Zieleinstellungen m ssen Sie eventuell das Passwort zum Anmelden auf dem Client Computer eingeben Dr cken Sie Manuelle Eing f r Passwort um die Eingabetastatur aufzurufen 8 Die Taste Verbindungstest dr cken Es wird ein Verbindungstest ausgef hrt um zu berpr fen ob der angege bene gemeinsam genutzte Ordner vorhanden ist g Ergebnis des Verbindungstests pr fen und Verlassen dr cken 10 Die Taste OK dr cken 9 Hinweis O Wenn f r den Zugriff auf den Ordner eine Authentifizierung erforderlich ist wird das Anmeldefenster angezeigt Anwendernamen und Passwort eingeben O Wenn Sie das Protokoll nach der Eingabe des Pfadnamens Anwenderna mens oder Passworts ndern wird eine Best tigungsmeldung angezeigt O Namen von Computern und freigegebenen Ordnern mit mehr als 12 Zei chen k nnen nicht angezeigt werden J Dr cken Sie zur nderung des Pfads f r den eingegebenen Ordner die Ta ste ndern die sich links neben dem Zielfeld befindet Geben Sie den kor rekten Pfad f r den Ordner ein und dr cken Sie anschlie end die Taste OK O Der Verbindungstest kann unter Umst nden etwas l nger dauern O Bei einem Verbindungstest kann es vorkommen dass Verbindungstest nicht direkt nach Bet tigen von Abbrechen gedr ckt werden kann O Auch wenn der Verbindungstest er
149. wird Informationen zum direkten Festlegen des Scanbereichs oder der Aufl sung auf dem Ger t das Sie als Netzwerk TWAIN Scanner verwenden finden Sie in der Hilfe zum TWAIN Treiber Wenn Bin r Text oder Bin r Foto unter Farbe Abstufung ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen mit den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kom binationen gescannt werden wenn die Vorlagenausrichtung D ist 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 1100 1200 dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi 10 10 0 0 0 0 i 1010 00100 1 10 0 0 0 0 0 0 0 _ ESF ESBESRESZESDESIES DEZ ESTER EN EN wu 10 00 0010 1 Legal 81 2 x 14 81 213 men 81 2 x 11 52x8 010 10 10 0 0 0 0 0 0o o 9 Hinweis O Geben Sie das Format A7 74 mm x 105 mm direkt ein 135 Anhang Wenn Graustufen bei Farbe Abstufung ausgew hlt ist Die Vorlagen k nnen mit den in der Tabelle mit O gekennzeichneten Kom binationen gescannt werden wenn die Vorlagenausrichtung D ist man an aan api api api a a dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi dpi ojojo I I 1 1 gt Jolojojo I 1 1 Tolololo I I I 1 Tololololo I 1 11x17 Legal 81 2 x 14 8172x113 man 81 5 x 11 52x8 001010 lololo 7 Hinweis O Geben Sie das Format A7 74 mm x 105 mm direkt ein 136 Scaneinstellungen u
150. ximalen Werte f r die Einstellungen bei der Funktion E Mail senden Anzahl an Zeichen in der Be 128 alphanumerische treffzeile Zeichen Anzahl an Zeichen der E Mail 80 alphanumerische Dies ist die Gesamtanzahl an Nachricht Zeichen Zeichen die aus der Liste aus gew hlt wurden und die An zahl an Zeichen die direkt ber Text eingegeben wurden Anzahl an Zeichen der E Mail 128 alphanumerische E Mail Adressen die ber die Adresse Zeichen Suche auf dem LDAP Server ge funden wurden k nnen nicht ausgew hlt werden wenn sie mehr als 128 Zeichen enthalten Anzahl an Adressen die gleich 500 Adressen Sie k nnen 100 Ziele durch di zeitig festgelegt werden k nnen rekte Eingabe einschlie lich der LDAP Suche festlegen W hlen Sie die verbleibenden 400 Ziele aus den registrierten Adressen aus Zum Senden geeignete Dateigr e 725 3 MB pro Datei a E Zum Senden geeignete Seitenanzahl 1000 Seiten pro Datei Pr 141 142 Anhang Ordner bertragung Die folgende Tabelle enth lt die maximalen Werte f r die Einstellungen bei der Funktion Scan to Folder Maximaler Wer Anzahl an Zeichen im Pfadna 128 alphanumerische men bei SMB Zeichen Anzahl an Zeichen im Anwen 64 alphanumerische dernamen bei SMB Zeichen Anzahl an Zeichen des Pass 64 alphanumerische worts bei SMB Zeichen Anzahl an Zeichen im Server 64 alphanumerische namen bei FIP Zeichen Anzahl an Zeichen im Pfadna 128 alph

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