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Video – Die Erhaltung von Videodokumenten

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1. QUELLE FACT SHEET 10 ERHALTUNGSBEDINGUNGEN MEMORIAV Imvocs Bilder SLA TSI SF entfernt vergleichbar bei aller technischen Differenz Nicht selten existieren aber von einem Band nur noch ein oder zwei Kopien die zudem restaurierungsbed rftig sind Aus dieser Sachlage und dem Grundsatz preservation and access ist eine Erhaltungspflicht in unserem Land auch f r B nder interna tionaler Herkunft abzuleiten Ihre Wiederbeschaffbarkeit auf dem Kunstmarkt ist mit dem bereits erfolgenden Generationenwechsel der Kunstschaffenden und des ihnen verbundenen Kunsthandels keinesfalls auf l ngere Zeit garantiert Hat bisher die Klausel life ofthe tape den Handlungsspielraum begrenzt so wird nun inner halb des n chsten Jahrzehnts der Faktor life of the artist diese Perspektive radikal umzudrehen beginnen Es gibt keinen verbind lichen Usus wer f r die Erhaltung der Master zust ndig ist ob K nstler Galerie oder Museum Technisch restauratorische kuratorische und kunstwissenschaft liche Standards welche die dringend zu beantwortenden Fragen der Formatwahl verlustbehaftete Kompression der allenfalls notwendigen Bearbeitung und der diese Massnahmen begleiten den Dokumentationen verbindlich festlegen sind auch im inter nationalen Rahmen kaum gesetzt Nicht zuletzt aus diesem Grund sind vorerst grunds tzlich alle B nder weiterhin archivgerecht zu lagern auch wenn sie vermeintlich erfolgreic
2. F r die Erstellung originalgetreuer Kopien sind spezielle Fertig keiten Erfahrung und h ufig auch teures Pr zisionsger t vonn ten Die hierf r ben tigten Spezialkenntnisse und Ger te stehen meist nur Video Postproduktionsfirmen zur Verf gung deren Honorar anspr che f r Umformatierungs oder Kopierdienstleistungen entsprechend hoch sind lt Umformatierungs und Kopierger te Bild Centre pour l image contemporaine Saint Gervais Gen ve Bei der Erstellung von Archivexemplaren sollten Magne aufzeichnungen nie auf Film spektrum als auch in der Bildfrequenz sodass die ber einer Aufzeichnung von einem Medium in das andere ni getreuen Reproduktion f hren kann Ein Transfer auf ein band kopiert werden dasselbe gilt auch umgekehrt Die beiden Medien unterscheiden sich sowohl im Farb ragung cht zu einer anderes Medium sollte nur zu Vertriebszwecken f r bestimmte Vorf hr situationen wie z B eine Vorf hru ng aus besonderem Anlass oder als letzte M glichkeit f r die Erhaltung einer Aufzeichnung vorgenommen werden Unabh ngig davon ob eine Formatkonvertieru ng bzw Umforma tierung von einer Video Postproduktionsfirma oder innerhalb des eigenen Archivs durch die Archivare und mit Hilfe des ei Ger ts vorgenommen wird 5 unbedingt beachtet und w h Bei allen f r den Transferp genen ollten verschiedene wichtige Aspekte rend des Vorgangs bedacht werden roze
3. recorder verf gen ber so genannte Dropout Compensator Schalt kreise die bei fehlendem Signal den Bildinhalt der vorhergehenden GLOSSAR MEMORIAV Zeile einsetzen und so den Signalausfall berdecken H ufig auf tretende Dropouts deuten darauf hin dass das Ger t verschmutzt ist oder das Bindemittel des Bandes zerf llt EIA Abk f r Electronic Industries Alliance in Arlington Virgina USA seit 1991 mit der Telecommunications Industry Association TIA zusam men geschlossen gibt Standards frei Im Video bzw Fernsehbereich Verbindung mit US Fernsehnorm NTSC gebr uchlich 5 Siehe Fernsehnorm Abk f r Electronic Industries Association of Japan Definierte u a 1969 den Standard f r Halbzollb nder Essigsyndrom Engl Vinegar Syndrome Durch Hydrolyse bedingte Zersetzung von Magnetb ndern aus Celluloseazetat Dabei wird unter anderem Essigs ure freigesetzt die f r den typischen essig hnlichen Geruch verantwortlich ist Hat das Essigsyndrom einmal eingesetzt zerf llt das Band deutlich schneller da die Hydrolyse des Celluloseazetats durch die Essigs ure noch beschleunigt wird Seltenes Problem bei Videob ndern h ufiger bei Film und bei separaten Magnetton aufnahmen zu Filmen Sepmagb nder Fernsehnorm Eine Fernsehnorm beschreibt grunds tzlich die Zeilenanzahl aus wie vielen Zeilen sich ein TV Bild zusammensetzt und die Bild wechselfrequenz wie viele Male sic
4. DVD Zu beachten Ber hren Sie CDs und DVDs nur am usseren Rand und in der Mitte Beschriften Sie die Discs wenn m glich nur in der Mitte wo die Scheiben keine Informationen enthalten Halten Sie Schmutz und andere Verunreini gungen von der Disc fern Lagern Sie CDs und DVDs aufrecht wie B cher und Videos in daf r vorgesehenen Schutzh l len aus Plastik Legen Sie die Discs immer gleich nach Gebrauch wieder in die Schutzh lle zur ck Lassen Sie die Discs wenn immer m glich in den Schutzh llen um die Auswirkungen von Klimaschwankungen zu minimieren ffnen Sie die Packung von Aufnahme CDs oder DVDs erst wenn Sie f r die Aufnahme bereit sind Lagern Sie die Discs an einem k hlen trockenen und dunklen Ort mit sauberer Luft Entfernen Sie Verunreinigungen Dreck Finger abdr cke oder Fl ssigkeiten mit einem sauberen trockenen Baumwolltuch indem Sie in einer geraden Linie von der Mitte nach aussen wischen berpr fen Sie die Discoberfl che vor der Aufnahme Verschmutzte oder auch nur leicht besch digte Rohlinge m ssen weggeworfen werden Zu vermeiden Ber hren der Disc auf der Oberfl che Verbiegen der Disc Verwendung von Aufklebern Langfristige horizontale Lagerung Hitze oder hohe Feuchtigkeit Schnelle Wechsel von Temperatur und Luft feuchtigkeit Sonnenlicht oder andere Quellen ultravioletter
5. nder aus PEN Polyethylennaphthalat PET ist eine 0 usserst stabile Verbindung Bei Aufbewahrung unter Archiv noch weitere wichtige Umgebungsfaktoren Dazu geh ren Lichtein bedingungen frei von Ersch tterungen k hl trocken und vor strahlung An bzw Abwesenheit von Verunreinigungen sowie die ultravioletter Strahlung gesch tzt wird von einer Lebensdauer Beschaffenheit und die Ausstattung der R ume in denen Video von mehreren hundert Jahren ausgegangen b nder aufbewahrt und abgespielt werden Alle diese Faktoren beeinflussen die Lebenserwartung eines Videobandes Magnetbeschichtung Die Magnetbeschichtung besteht aus einer Mischung von Magnetpartikeln Bindemitteln Gleitmitteln Tonkopfreinigern Weil verschiedene Medien verschiedene klimatische Bedingungen Tensiden und anderen speziellen Chemikalien Jeder Hersteller bevorzugen ist daf r zu sorgen dass Videob nder separat gelagert verwendet eine eigene Zusammensetzung f r die Magnetbe werden Geh ren zu einem Band z B als Teil eines Kunstwerks schichtung und diese Zusammensetzungen werden als Industrie noch andere Objekte und oder Zusatzinformationen auf anderen geheimnisse betrachtet Manchmal bleiben die verwendeten Tr gern sind diese vom Band getrennt aufzubewahren Selbst Formeln ber mehrere Jahre gleich oft werden sie jedoch auch im Lauf der Marktpr senz eines Produktes mehrfach modifiziert Die Viel
6. oder DVD Playern ist g nstig sie sind einfach zu bedienen und die Herstellungskosten sind berschaubar Probleme gibt es aber dann wenn Kassetten oder DVDs sehr h ufig gebraucht werden oder bei unsachgem sser Behandlung besch digt werden Der Einsatz von Files braucht gr sseres technisches Know how einigen Speicherplatz und eine gewisse Bandbreite damit die Dokumente ruckelfrei angeschaut werden k nnen Daf r sind sie vor Abnutzung gefeit lassen sich leicht navigieren und erm glichen ausserdem die Verlinkung mit Datenbanken oder die Einbindung in ein Metadatensystem Einige Metadatenmodelle Dublin Core Metadata Standard Ein Satz von f nfzehn Elementen Titel Urheber Thema etc mit Erweiterungsm glichkeiten innerhalb eines Elementes sog Qualifiers z B f r Videokollektionen Dublin Core erm glicht eine einfache Strukturierung von Metadaten und deren Austausch barkeit Urspr nglich gegr ndet zur Beschreibung von Internet ressourcen wird aber immer mehr auch in Museen Archiven oder Bibliotheken verwendet Dublin Core bersicht http dublincore org documents dces Dublin Core f r Digitalvideo http www vide net workgroups videoaccess resources vide_dc_userguide_20010909 pdf MPEG 7 Multimedia Content Description Interface Ein internationaler Standard f r die Beschreibung von Multi mediadaten Bildern Videos T nen usw Braucht XML zur Darstellung des Inhalts unte
7. weder Magnetb ndern noch der auf ihnen befindlichen Aufzeichnung Schaden zuf gen Das Durchleuchten von Postsendungen zu Sicherheitszwecken wird derzeit in niedrigen Dosen und nur f r Sendungen aus bestimmten Gebieten durchgef hrt sodass Pakete mit Magnetb ndern grund s tzlich nicht gef hrdet sind Nichtsdestotrotz ist es ratsam dass sich Archive die regelm ssig Magnetb nder verschicken ber die Entwicklungen auf diesem Gebiet auf dem Laufenden halten Eine Untersuchung des Smithsonian Center for Materials Research and Education vermutet dass die im Zuge der Anthrax Hysterie zwecks Sterilisierung geplante hochenergetische Elektronen bestrahlung nicht zu verwechseln mit Durchleuchten R ntgen von Postsendungen eventuell zu dauerhaftem Verlust von Aufzeichnungen auf Magnetmedien f hren kann QUELLE FACT SHEET 14 Spezialfall Erhaltung von Kunstvideosammlungen m Bereich der bildenden Kunst haben wir vergleichsweise kleine Best nde die aber sehr heterogen zusammengesetzt sind In 60 Schweizer Sammlungen sind insgesamt rund 9000 Titel verzeich net Ein pauschaler Transferauftrag oder gar ein Massentransfer wie er f r bestimmte Archivbest nde unumg nglich ist wird ihrem Charakter keinesfalls gerecht Wir haben es in jedem einzelnen Fall mit einem Werk zu tun dessen Integrit t aber auch dessen Erscheinungsform zu sch tzen ist auch wenn diese nicht explizit festgehalten wurde weil sich zur Z
8. Abspielversuch behoben werden Geschieht dies nicht so k nnen dauerhafte Sch den auftreten deren Ausmass deutlich ber das vom Notfall konkret Verursachte hinausgeht Meist werden B nder beim Eintreten von Notf llen nicht sofort zerst rt Bleibende Sch den entstehen vielmehr durch unsach gem ssen Umgang nach einem Schadensfall oder durch versp tet durchgef hrte Rettungsmassnahmen Aus diesem Grund ist es ent scheidend dass s mtliche Archivmitarbeiter auf die notwendigen Massnahmen im Notfall angemessen vorbereitet sind QUELLE FACT SHEET 13 Massnahmen zur Schadensbegrenzung Die unten aufgef hrten Schritte sind im Notfall schnellstm glich einzuleiten um den Materialverlust gering zu halten Falls m glich sollten die Bergungs und Reinigungsarbeiten von erfahrenen Fach leuten durchgef hrt werden Es ist dringend zu empfehlen nach einem Schadensfall so schnell wie m glich eine professionelle Video oder Magnetbandfachperson beizuziehen Sobald der Schadensort gegen m gliche Verletzungen des Perso nals gesichert ist m ssen die B nder von dort entfernt werden um weitere Verschmutzungen oder Sch den von ihnen abzuwenden Ist ei n Schaden durch Abw sser gegeben so muss das an der Bergung beteiligte Personal beim Umgang mit kontaminiertem Material Schutzkleidung tragen Die B nder sind vorsichtig in Plastikwannen oder mit Plastikt ten ausgelegte Kartons zu bringen und stets senk recht aufzuste
9. Bedingungen st ndig zu berwachen Magnetbeschichtung Bild Sony Dax Technology Center EMPFEHLUNGEN VIDEO 13 Besondere Gefahren f r B nder Verunreinigungen Magnetb nder sind f r Verunreinigung durch organische Substanzen Staubpartikel Gase und anderes usserst anf llig Kleine Hautschuppen und fettige Fingerabdr cke geh ren zu den h ufigsten Verschmutzungen auf Magnetb ndern Speisen und Getr nke stellen f r Magnetb nder eine weitere Gefahr dar da sie eventuell sch dliche Substanzen enthalten oder Schmutzpartikel von ihnen angezogen werden und daran haften k nnen Insbesondere zuckerhaltige Lebensmittel verf gen ber haftende Eigenschaften die dazu f hren k nnen dass B nder sich verkleben oder an anderen Teilen haften bleiben Schimmel Die bei Magnetb ndern h ufigste organische Verschmutzung ist Schimmelbefall Schimmel sollte als Giftstoff betrachtet und mit gr sster Vorsicht behandelt werden zumal Schimmel auch f r den Mensch gesundheitsgef hrdend sein kann Wenn Schimmel bei Ber hrung Schmierspuren aufweist so ist er als aktiv und damit in der Ausbreitung begriffen anzusehen Toter Schimmel tritt als trockene pulverf rmige Substanz auf Ein Band auf dem sich aktiver Schimmel befindet darf nicht gereinigt werden son dern muss unter trockenen Bedingungen aufbewahrt werden bis der Schimmel abgestorben ist Eine oberfl chliche Beseitigung von Schimmel t tet den Pilzbef
10. Film gibt es beim Video keine Montage von originalem Band es wird nie physisch geschnitten Es ist also sinnvoll den Edit Master als das Original des Werks zu verstehen F r die Erhaltung von k nstlerisch oder kulturhistorisch besonders wertvollen Werken bedeutet dies aber eher Komplikation als Verein fachung Der Edit Master ist von seiner Bearbeitung her dem Editing er istx mal hin und her gespult angehalten auf Standbild belassen etc unter Umst nden in einem wesentlich fragileren Zustand als ein allenfalls vorhandener Kopier Master der aber einen Generationenverlust zum Edit Master aufweist In einzelnen F llen haben wir zudem weitere Kopien oder Format Migrationen wenige bis zehn Jahre nach Entstehung des urspr nglichen Werks hergestellt welche f r Konservierungs und oder Restaurierungs arbeiten unbedingt beizuziehen sind Sie sind je nach Stellenwert des Werks mit zu erhalten ebenso wie noch vorhandene Aufnah men direkt ab Kamera oder anderer Bildquelle Wir haben kein eigentliches Original aber wir haben im Lauf der Zeit mehrere inhaltlich hoffentlich identische Versionen denen allen Original charakter zukommt Die Entscheidung welche davon auf den Weg in die Zukunft geschickt wird ist nicht bloss eine rein technische denn sie hat berlegungen zur Authentizi t der Erscheinung der nformation ebenso mit einzubeziehen JOHANNES GFELLER EMPFE
11. Strahlung speziell f r Aufnahme CDs DVDs Schreiben oder markieren auf der Datenseite der Disc Reinigen mit kreisf rmigen Bewegungen Klebeetiquetten auf der Disc Besonders zu vermeiden bei CDs Verkratzen der Oberseite Benutzung von Kugelschreibern Bleistiften oder l sungshaltigen Stiften zur Beschriftung Versuch die Aufkleber wegzunehmen oder neu aufzukleben Allgemeine Empfehlungen f r die langfristige Lagerung von optischen Datentr gern Beim Gebrauch von Aufnahme CDs und DVDs wird empfohlen Discs mit einer Reflexions schicht aus Gold zu nehmen Klimabedingungen f r Lagerung von CDs und DVDs Temperatur weniger als 20 C aber mehr als 4 C Relative Luftfeuchtigkeit 20 bis 50 Akzeptables Klima f r langfristige Lagerung 18 C und 40 relative Luftfeuchtigkeit EIOJR CARE AND HANDLING AUS FRED BYERS NIST SPECIAL PUBLICATION 500 252 CARE AND HANDLING OF CDS AND DVDS A GUIDE FOR LIBRARIANS AND ARCHIVISTS GAITHERSBURY WASHINGTON DC 2003 EMPFEHLUNGEN VIDEO 31 Umgang mit Videob ndern Machen Sie sich mit den Anleitungen zur Bedienung von Abspielger ten vertraut und halten Sie diese ein ben Sie niemals Druck auf die Randscheiben Bewahren Sie B nder vor und nach deren des Spulenkerns aus Verwendung in ihren Schutzh llen auf Stellen Sie niemals Gegens
12. Weder die Schicht noch die R ckseite d rfen dabei jedoch in Kontakt mit der Platte geraten aufliegen darf nur die Kante Es ist zu ber cksichtigen dass der erste halbe oder ganze Meter eines Bandes vom Einf deln Anfassen etc zus tzliche Spuren aufweist die unter Umst nden nichts mit alters bedingten Verfallserscheinungen zu tun haben Anderseits soll das Band nicht soweit abgewickelt werden dass bereits g ltiger Inhalt vorliegen k nnte Fazit Werden Sch den oder Verunreinigungen bei den B ndern festgestellt darf das Band nicht abgespielt werden sondern es sollte umgehend eine spezialisierte Institution kontaktiert werden Bei einwandfreiem Aussehen des Videobandes darf es in einem passenden gut gewarteten Videoger t abgespielt werden QUELLE FACT SHEET 9 BESTANDESAUFNAHME MEMORIAV FR k TA 5 ipar Politische Information u F Bilder SF Probleme beim Abspielen eines Videobandes Was eine Institution mit ihren Videodokumenten machen soll h ngt von einer Mischung aus inhaltlichen und technischen Kriterien ab Manchmal kommt es vor dass das Abspielergebnis unzureichend etwa von der Frage ob betreffendes Video ein Original ein Master ist und sich nicht ber die Spurlageregelung Tracking am band von dem Kopien gezogen werden oder eine Kopie ist Wobei Videoger t korrigieren l sst Dieses Problem kann meist behoben ein Video
13. bis zum Beweis des Gegenteils als Original bzw Unikat zu werden indem die Bandf hrungselemente gereinigt werden und betrachten ist die Bandspannung angepasst wird In anderen F llen l sst sich das Meistens spielt es eine Rolle ob es sich bei einem Band um einen Problem durch Abspielen auf einem anderen Ger t l sen privaten selbst gedrehten Familienfilm eine in Bild und Ton quali ativ hoch stehende Forschungsaufnahme oder eine im Handel Mangelhafte Abspielqualit t kann auch durch die Verwendung erh ltliche VHS Kopie eines Dokumentar oder eines Spielfilmes von Ger ten entstehen die mit dem Bandformat nicht vollst ndig handelt Eine bersicht ber die Inhalte ist neben der Format kompatibel sind Bei einigen Bandformaten existieren mehrere identifikation bei der Entscheidung ber die weitere Behandlung Versionen die im Laufe des Produktionszeitraums des Formats eines Videobestandes deshalb unabdingbar sukzessive als Verbesserungen auf den Markt kamen So ist z B Die meisten Institutionen k nnen sich die vollst ndige berspie das Quadruplex Format High Band nicht mit dem Low Band Format ung ihres Videobestandes nicht leisten Nach der Identifizierung kompatibel Nur bei wenigen Quadruplex Ger ten kann mit einem von Inhalten und Formaten k nnen aber Priorit ten gesetzt werden Schalter von High Band auf Low Band umgeschaltet werden wie mit welchem Dokument zu verfahren ist Wenn das produzierte Bild w hrend des Abspielens verschwind
14. empfiehlt sich ausserdem den Inhalt der DVD auf einer Festplatte als Files abzulegen und durch regelm ssigen Backup zu sichern EMPFEHLUNGEN VIDEO 21 Zugang zu Videodokumenten Genauso wichtig wie die Rettung und langfristige Erhaltung der audiovisuellen Dokumente ist deren Zugang Damit die Videos f r die Benutzung verf gbar werden braucht es eine oder mehrere Konsultationskopien und suchbare Beschreibungen der Dokumente Metadaten Katalogisierung von Videos Der Fachbegriff f r Beschreibungen oder Katalogisierungen von Dokumenten lautet Metadaten Daten ber Daten Je nach Samm lung und Institution weichen die Anforderungen die an ein Meta datensystem gestellt werden stark voneinander ab Beim Vergleich von Katalogeintr gen zu Videodokumenten aus verschiedenen Bereichen fallen sofort Unterschiede ins Auge Im Umfeld von Bibliotheken die auf Papier ausgerichtet sind beschr nken sich die formalen und inhaltlichen Angaben auf wenige in der Regel der Verpackung zu entnehmende Informationen Ganz anders in einer Umgebung wo professionell mit Videos gearbeitet wird beispiels weise bei einer Fernsehstation Um den dortigen Anspr chen zu gen gen entwickelten die Profis der TV Dokumentationen und Archive eigene Terminologien mit denen sie ihre Videodokumente ad quat beschreiben k nnen Denn die prim re Aufgabe von Fernseharchiven besteht im Auffinden von Material das in aktuel en Produktionen wieder verwendet w
15. materials Optical disc media Storage practices 2002 SMPTE Recommended Practice Care Storage Operation Handling and Shipping of Magnetic Recording Tape for Television ew York 1995 Literatur Bogart John Van Magnetic Tape Storage and Handling A Guide for Libraries and Archives St Paul 1995 Auch online publiziert unter http www clir org pubs reports pub54 index html Brandes Harald Bestandserhaltung von Filmen Video und Tonmaterialien In Archiv u Wirtschaft 29 1996 S 178 182 Byers Fred R Care and Handling of CDs and DVDs A Guide for Librarians and Archivists NIST Special Publication 500 252 Washington 2003 Auch als Online Publikation erh ltlich unter http www itl nist gov div8g95 carefordisc CDandDVDCareand HandlingGuide pdf Gfeller Johannes Pixel und Zeile zu Frame Baukasten zu einer Theorie der Medienerhaltung in Visions of a future Art and art history in changing contexts Herausgegeben von Hans J rg Heusser und Kornelia Imesch Z rich Schweizerisches Institut f r Kunstwissenschaft 2004 outlines 1 S 207 226 Iraci Joe The relative stabilities of optical disc formats n Restaurator M nchen no 26 2 2005 S 134 150 Iraci Joe Techniques de restauration des supports d information modernes d t rior s ou endommag s Bulletin Technique de Institut Canadien de Conservation no 27 2005 Kunstmuseum Wolfsburg Hg Wie haltbar ist Videokunst How durabl
16. nde rung verlangt ausserdem einen entsprechenden Metadaten eintrag im zugeh rigen Katalog OUES SHEET 2 REPRODUKTION MEMORIAV Die Digital Versatile Disc DVD baut vom Prinzip her auf der lteren Compact Disc auf Bei beiden Medien tastet sich ein Laserstrahl einer spiralf rmigen l chrigen Rille entlang von innen nach aussen Bei der DVD sind die Vertiefungen kleiner und liegen viel n her beieinander was zu wesentlich mehr Speicherplatz aber auch zu gr sserer Fehlerquelle f hrt Gepresste DVDs wie die in grossen Mengen von der Filmindustrie produzierten Scheiben sog DVD ROMs sind weniger gef hrdet als selbst gebrannte DVDs Von diesen sind wiederum die nur einmal brennbaren tendenziell sicherer als die mehrfach beschreibbaren Durch vorsichtige Materialauswahl sowohl der DVD Rohlinge wie auch der Brenner durch vorsichtigen Umgang mit der Scheibe Vermeiden von Oberfl chensch den und durch ad quate Lagerung kein direktes Sonnenlicht niedrige Luftfeuchtigkeit und Temperatur kann das materialbedingte Gef hrdungspotenzial reduziert werden Wegen der Vielzahl an DVD Formaten DVD ROM DVD R DVD R DVD RW DVD RW DVD RAM sind die Abspielger te jetzt schon gefordert Von der Industrie werden aber bereits neue DVD Formate mit noch gr sserem Speicherplatz angek ndigt oder sind bereits verf gbar Es handelt sich um die High Definition DVD mit 15 bis 20 Gigabyte und die Blu Ray Disc mit bis zu 27 Gig
17. werden Archivbedingungen Lagerbedingungen die speziell darauf ausgerichtet sind die Lebensdauer eingelagerter Medien zu verl ngern oder zu maximie ren Das mit Archivbedingungen bezeichnete Raumklima zeichnet sich generell durch Temperaturen und Luftfeuchtigkeitswerte aus die unter denen des Arbeitsarchivs liegen Aus Sicherheitsgr nden hat das Personal nur eingeschr nkt Zugang zu unter Archivbedin gungen eingelagerten Medien Bandspannung Kraft die aufein Band beim Transport durch das Videoger t einwirkt EMPFEHLUNGEN VIDEO Bandtransport Die mechanischen Elemente eines Videoger tes die das Band w hrend des Abspielens an den Magnetk pfen vorbei f hren Zum Bandtransport geh ren die Bandf hrungselemente der Capstan engl f r Bandantriebswelle die Bandrollen usw Bindemittel Das Polymer mit Hilfe dessen die Magnetpartikel zusammen gehalten und auf das Tr germaterial geklebt werden Bindemittel werden meist auf Polyester oder Polyurethanbasis hergestellt Bindemittelzersetzung Schadensbild bei dem sich das Bindemittel auf einem Magnetband soweit zersetzt hat dass sich w hrend des Abspielens die Magnet schicht abl st F hrt zu Signalverlust und kann Video oder Audio k pfe verschmutzen In der Fachsprache Sticky Shed Syndrome genannt Siehe Bindemittel Hydrolyse Bit Kleinste Informationseinheit der Digitaltechnik Mit einem Bit kann man genau zwei verschiedene Zus
18. wertvolle Ergebnisse zeitigten existiert bis heute kein Testverfahren das durch beschleunigte Alterung verwertbare quantitative Ergebnisse zur Lebensdauer von magnetischen Medien liefern k nnte Nach Sch tzungen von Experten d rfte die Haltbarkeit von Magnetb ndern irgend wo zwischen 10 und 60 Jahren liegen Dabei gilt grunds tzlich die Devise Je ad quater ein Tr ger gelagert ist desto l nger bleibt er abspielbar Wegen der Obsoleszenz Problematik muss die Abspieltechnik eines Bandes immer auch im Auge behalten werden 12 EMPFEHLUNGEN VIDEO lt Authentische Abspielsituation 2005 eine kurze St rung in einem ansonsten ERHALTUNGSBEDINGUNGEN MEMORIAV problemlos abspielenden Band mit guter Bildstruktur von 1970 Sony CV 1 2 Format Sp tere B nder des EIAJ Standards kleben hingegen fast immer fest weil die Zusammensetzung der B nder ver ndert wurde und sie dadurch schlechter alterten Bild Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB Raumklima und Umgebungsgestaltung Struktur und Aufbau von Videob ndern F r die Erhaltung von Magnetb ndern sind die Bedingungen ent Tr gerfolie scheidend unter denen sie aufbewahrt und abgespielt werden Die Die f r Videob nder verwendete Tr gerfolie besteht aus PET richtige Umgebung f r die Erhaltung von Videob ndern ist stark Polyethylenterephthalat oder f r viele der d nnen digitalen T t d Luftfeuchtigkeit abh ngig ab ibt auch Videob
19. zu reinigen 3 Das Band muss nach dem ffnen der H lle auf seinen Geruch hin berpr ft werden Wird ein modriger Geruch festgestellt so ist die Inspektion zu beenden da das Band von Schimmel befallen sein k nnte Andere h ufig auftretende Ger che k nnen als wachsig nach schmutzigen Socken riechend sauer oder stechend beschrieben werden Bei diesen B ndern hat ein Hydro Iyseprozess im Bindemittel eingesetzt mit der m glichen Folge dass sie sich beim Abspielen verhaken oder verkleben k nnen wodurch zus tzlicher Schaden entsteht weil dann die mechanische Beanspruchung sowohl der Tr gerfolie wie auch der magnetischen oder der r ckseitigen Beschichtung um ein Vielfaches steigt In der Fachsprache wird dieses Ph nomen Sticky Shed Syndrome genannt Fr he B nder deren Tr gerfolie teilweise aus Azetaten besteht setzen einen essigartigen Geruch frei wenn sie vom Essig syndrom einem nicht aufhaltbaren Zerfallsprozess befallen sind 10 EMPFEHLUNGEN VIDEO 4 Das Bandgeh use und die R nder eines Bandes sind nach schwarzen braunen oder senffarbenen Verschmutzungsflecken sowie nach flockigem oder fadenf rmigem Bewuchs zu unter suchen da derartige Symptome auf Schimmelbefall hindeuten Schimmelpilze k nnen sowohl auf Magnetb ndern wie auch auf deren Beh ltern wachsen wenn diese hoher Feuchtigkeit ausge setzt waren Von Schimmel befallene B nder sollten isoliert auf bewahrt und schne
20. zur ck en oder allgemein fehlerhaften Abspielger t Bei B ndern auf offenen Spulen m ssen die d rfen B nder weder abgespielt noch gespult Bandenden stets befestigt werden werden B nder d rfen niemals in einer f r Feuchtigkeit anf lligen oder von Wassersch den bedrohten Umgebung zum Beispiel in Kellern F r den Transport oder Versand m ssen B nder sachgem ss verpackt werden Verwenden Sie f r zu archivierende Aufnahmen ausschliesslich neu Sichern Sie alle Originale und A gegen berspielen sobald dies berpr fen Sie vor dem Abspie zeichnen alle B nder auf Versch e B nder chivkopien e bespielt sind en oder Auf mutzungen aufbewahrt werd B nder d rfen ni Temperaturen au B nder d rfen auf keinen Fall Getr nken in Ber hrung komm en emals extrem sgesetzt werd mit Speisen oder en en en oder Sch den ede l ngere Einstrahlung von UV Licht inkl Sonneneinstrahlung auf B nder muss vermieden werden Versuchen Sie nicht B nder zu reinigen die durch Klebstoffe Schimmel oder unbekannte Substanzen verunreinigt wurden wenn Sie nicht ber die entsprechende Ausbildung oder Erfahrung verf gen Bei der biologischen Dekontamination von B ndern d rfen keine Ger te eingesetzt werden die mit Strahlung arbeiten Hohe Strahlungsdosen k nnen hohe Temperaturen erzeugen die die B nder bzw ihr Geh use zum Schmel
21. zwischen der Bandoberfl che und den K pfen k nnen zu Signalverlust f hren Gr ssere Schmutzpartikel oder schwerer durch Zerfallsprozesse entstandener Abrieb k nnen zu dauer haften Sch den am Band oder am Ger t f hren oder die Einstel lungen der Abspielger te ver ndern Abspielger te m ssen regelm ssig und gem ss den Empfehlun gen des Herstellers gereinigt und gewartet werden F r Kassetten ger te k nnen zu diesem Zweck Reinigungskassetten gem ss deren Gebrauchsanleitung verwendet werden Schmutzteile die verkrustet oder zwischen Bandlaufteilen verkeilt sind werden durch Reinigungskassetten nicht entfernt Solche Verschmutzun gen m ssen mit Hilfe eines Watte oder Hirschlederst bchens und des in der Bedienungsanleitung des Ger tes angegebenen chemi schen Reinigers entfernt werden Wird ein Videorecorder von Hand gereinigt so sind ebenfalls die in der Bedienungsanleitung angegebenen Richtlinien zu befolgen Bei einer manuellen Reinigung von Videorecordern k nnen Pr zi sionsbauteile wie beispielsweise die K pfe besch digt werden Daher sollten derartige Reinigungsarbeiten ausschliesslich von ausgebildetem Personal durchgef hrt werden das ber Erfahrung mit dem Ger t den sachgem ssen Vorgehensweisen und den m glichen Problemen verf gt Steht solches Personal nicht im Haus zur Verf gung so sollte mit den regelm ssigen Wartungsarbeiten ein entsprechend qualifizierter Betrieb beauftragt werden
22. B nder und ausgelaufene Produktion der Apparate machen ein Format obsolet so dass kein Weg an der bertragung der Inhalte auf neue Tr ger eines aktuellen Formates vorbeif hrt auch wenn sie bei besten klimatischen Bedingungen aufbewahrt wurden Langfristige Erhaltung von audiovisuellen Inhalten auf Magnetb n dern heisst also immer bertragung von einem Informationstr ger auf einen anderen Wir sprechen von Kopie wenn die bertragung zu Zeiten der Herstellung auf dasselbe Format erfolgt hingegen von Umformatieren Transfer oder Migration wenn die bertragung sp ter erfolgt und der Sicherung dient Jeder Transfer ob analog oder digital ver ndert den Bildinhalt in seiner Substanz Transfer von ganzen Archiven gibt es schon vor der Digitalisierung mit der heute die Sicherungsarbeiten gemeinhin benannt werden Digitalisierung und Langzeit Sicherung sind aber keineswegs Synonyme Eine Digitalisierung ohne Langzeitkonzept f r die Datenpflege ist mit einem gr sseren Gefahrenpotential verbunden als es die analoge Kopie mit ihren technisch bedingten Qualit tsverlusten innehatte Ein mit elektronischen Mitteln erzeugtes audiovisuelles Werk auf Magnetband oder neuerem Tr ger verliert im Lauf der Zeit sein Ori ginal Das Masterband das nach etlichen Bearbeitungsschritten schliesslich als das g ltige Werk verstanden wird ist bereits die mehrfache und vermutlich bearbeitete Kopie der Originalaufnah men Anders als beim
23. HLUNGEN VIDEO 5 Bestandesaufnahme Bevor Institutionen Strategien zur Erhaltung ihrer Videos erar beiten k nnen m ssen sie deren inhaltlichen Wert kennen und wissen wie es um die Gef hrdung des Tr gers steht Dabei spielt es keine Rolle ob es sich um Best nde handelt die sich bereits im Archiv befinden oder um Neuerwerbungen Der Inhalt erschliesst sich im besten Fall ber Beschreibungen eines Videos H ufig fehlen solche aber sind ungen gend oder unklar was bedeutet dass das Video visioniert werden muss Um aber unwiederbringlichen Schaden zu vermeiden empfiehlt es sich zuerst ber Format und Zustand des Tr gers Bescheid zu wissen Wir zeigen Ihnen deshalb eine bersicht ber die g ngigsten Formate und deren Gef hrdung und erkl ren wie Videob nder auf ihren Zustand untersucht werden k nnen Videobandformate In der folgenden Format bersicht sind l ngst nicht alle aber die in der Schweiz g ngigsten Videobandformate mit Bild aufgef hrt Neben Zusatzinformationen zu Hersteller Erscheinungsjahr Gr sse n und Aufzeichnungsart analog oder digital haben wir Angaben zum Verwendungsbereich und zur Gef hrdung des Bandes angef gt Beim Verwendungsbereich unterscheiden wir zwischen den h chsten Anspr chen gen genden professionellen Formaten die vor allem im TV Bereich aber auch f r Industrie und Werbefilme gebraucht werden und wurden den semiprofessionellen Formaten die von anspruchsvollen Privata
24. Hitzequelle ausgesetzt werden Nasse oder bereits getrocknete B nder d rfen nie ohne vorherige Untersuchung durch Fachpersonen abgespielt werden Trockene Schmutzpartikel wie beispielsweise durch einen Brand entstandene Russteile oder von einem Erdbeben verursachter Staub k nnen sehr leicht aufgewirbelt und so in der gesamten Umgebung verteilt werden Von solchen Partikeln verschmutzte B nder m ssen solange isoliert aufbewahrt werden bis die Reini gungsmassnahmen abgeschlossen sind Trockene Schmutzpartikel d rfen nicht mit Hilfe von Fl ssigkeiten entfernt werden Die H llen und Geh use von B ndern d rfen so lange nicht ge ffnet werden bis das Risiko einer Kontaminierung durch trockene Schmutz partikel behoben ist da in Geh usen aufbewahrte B nder eventuell noch nicht von den Partikeln befallen sind F r eine gr ndliche Reinigung kann es notwendig werden dass B nder vom Spulenkern entfernt werden m ssen Unter Umst nden sind Spulenkerne Kassetten Cartridges oder Spulen zu demontie ren zu reinigen oder zu ersetzen Sind B nder von ihren Spulen kernen gel st so sind sie besonders anf llig f r Besch digungen Diese B nder d rfen ausschliesslich von speziell ausgebildetem Personal gereinigt werden und d rfen nicht aufgespult abgespielt oder eingelagert werden bevor der Reinigungsvorgang abge schlossen ist Vor der Einlagerung m ssen die B nder in stabilem k hlem Klima gelagert un
25. N MEMORIAV Effingerstrasse 92 CH 3008 Bern www memoriav ch Tel 41 0 31 380 10 80 Fax 41 0 31 380 10 81 infos memoriav ch DPP gt gt lt lt lt M M M M SsSsSsssssss oooo0oo000o0 DIDDII 9 EMPFEHLUNGEN VIDEO DIE ERHALTUNG VON VIDEODOKUMENTEN IMPRESSUM Memoriav Empfehlungen Video Februar 2006 Redaktion Felix Rauh Memoriav Als Vorlage f r die meisten Texte der vorliegenden Empfehlungen dienten die Videotape Preser vation Fact Sheets der Associa ion of Moving Image Archivists AMIA Die bersetzung der Fact Sheets besorgte Georg Felix Harsch im Auftrag von Memoriav f r die Bearbeitung und Anpas sung an schweizerische Verh lt nisse zeichnet Felix Rauh mit Unterst tzung der Memoriav Arbeitsgruppe Video verantwort ich Weitere Beitr ge wurden von Kurt Deggeller und Johannes Gfeller verfasst Produktion Laurent Baumann Memoriav Grafik Martin Schori Biel Druck inka druck Z rich Auflage 700 Ex Herausgeber Memoriav Effingerstr 92 3008 Bern Tel 031 380 10 80 infos memoriav ch www memoriav ch EMPFEHLUNGEN VIDEO 3 10 11 del 12 13 13 14 15 15 16 16 18 18 19 pal pa 22 22 22 25 23 23 24 25 25 26 30 51 332 INHALT Einleitung MEDIUM VIDEO BESTANDESAUFNAHME Videobandformate Inspektion von B ndern vor dem Abspielen Probleme beim Abspielen eines Videoba
26. O Inspektion von B ndern vor dem Abspielen Um Sch den an B ndern und Videorecorder zu vermeiden ist es usserst wichtig die Magnetb nder sorgf ltig zu untersuchen Die Inspektion sollte nicht nur bei der Aufnahme eines Bestandes sondern auch w hrend der Lagerung in regelm ssigen Abst nden wiederholt werden So k nnen Lebensdauer der Videos und der Abspielger te verl ngert werden sind diese doch akut durch defekte B nder bedroht Als Minimalprogramm empfehlen wir die folgenden Schritte 1 Der Bandbeh lter Geh use H lle und oder Kassette muss auf Sch den untersucht werden Bruchstellen am Geh use sind deutliche Hinweise f r unsachgem sse Behandlung Ist dieses besch digt so ist es wahrscheinlich dass auch das Band selbst besch digt oder verschmutzt wurde Stellen Sie Besch digungen an der H lle oder der Kassette fest lassen Sie das Band drin 2 Bei kleinen und kleinsten Videobest nden aus Nachl ssen oder den fr hesten Archivalien kleiner Produktionsfirmen etwa sind B nder gelegentlich in denselben Koffern weggestellt worden wie die entsprechenden Produktionsger te Die Schaumstoffeinlagen dieser Beh ltnisse sind in der Regel am Zerbr seln und lassen ihre klebrigen Kr mel sowohl an Ger ten wie B ndern zur ck Vereinzelt sind B nder auch im Ger t belassen worden und tragen nun die zersetzten Teile der Schaumstoffpuffer im Ger tedeckel Solche B nder und H llen sind zu isolieren und fachgerecht
27. abyte Kapazit t bei infacher einseitiger Beschreibung Neue Formate bedeuten zwar e noch bessere Bild und Tonqualit t aber auch neue Abspielger te Das bekannte Obsoleszenzproblem welches das Verschwinden von Abspieltechnologie bezeichnet wird sich in absehbarer Zukunft also trotz enormen Umsatzsteigerungen der aktuellen Formate auch f r die DVD stellen Allen f llt sofort die bessere Bildqualit t eines DVD Videos im Vergleich zur VHS Kassette auf Daraus zu schliessen dass sich die Aufzeichnungstechnologie f r die Langzeiterhaltung eignet w re allerdings fatal Das Codierverfahren MPEG2 das f r die DVD verwendet wird arbeitet mit starken Kompressionsalgorithmen welche daf r sorgen dass f r Aug und Ohr weniger relevante Informationen weggelassen werden Unwiederbringlicher Informationsverlust ist die Folge Die Quintessenz dieser kurzen Betrachtungen lautet dass die DVD ein hervorragendes Pr sentier und Visioniermedium darstellt ihr Einsatz f r die Erhaltung gef hrdeter Filme und Videos ist aber aus den genannten Gr nden nicht zu empfehlen Ein Spezialfall stellen Dokumente dar die von Beginn weg nur auf DVD vorhanden sind beispielsweise Kunstwerke oder Mischungen aus digitalen Fotos Texten und Filmbildern wie sie im Bildungs bereich Verwendung finden Hier ist es durchaus sinnvoll weitere Sicherheitskopien auf DVD zu machen immer mehrere und diese regelm ssig zu kontrollieren Es
28. all nicht ab Bei der Arbeit mit B n dern die von Schimmel befallen sind m ssen Schutzhandschuhe und Schutzmasken getragen werden Zu einer Reinigung von B n dern mit Schimmelbefall m ssen Videoexperten befragt werden Licht Magnetb nder und ihre H llen k nnen durch die Einwirkung von ultraviolettem Licht UV Licht besch digt werden Aus diesem Grund sollten B nder und ihre H llen keiner direkten Sonnen einstrahlung ausgesetzt werden R ume in denen mit Magnet b ndern gearbeitet wird sollten nicht ber Aussenfenster Deckenlichter oder andere nat rliche Lichtquellen verf gen Magnetismus Entgegen landl ufiger Meinung kommt die Entmagnetisierung von Videob ndern eher selten vor Die meisten externen Magnet felder sind lokal begrenzt Die Feldst rke f llt mit wachsender Entfernung schnell ab Daher bieten meist schon wenige Zentime ter Abstand zur Quelle eines Magnetfeldes ausreichenden Schutz f r B nder In der Umgebung in der mit Magnetb ndern gearbeitet wird darf die Feldst rke externer statischer Magnetfelder Gleichstrom magnetfelder 4 kA m und die Feldst rke externer zeitlich ver n derlicher Magnetfelder Wechselstrommagnetfelder 800 kA m nicht bersteigen Externe Magnetfelder kommen am h ufigsten in der Umgebung von Motoren und Transformatoren vor z B bei Aufz gen und Rolltreppen aber auch bestimmte Kopfh rer Laut sprecher Mikrophone magnetische Schrankt rverschl sse o
29. assettenmasse Breite x H he x Dicke Aufzeichnungsart Verwendungsbereich Bemerkungen Fotos Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve orientiert an www video id com Quadruplex 2 1956 Ampex Corporation Verschwunden 2 Zoll 50 8 mm Analog Professioneller Bereich VCR 1970 Philips Stark gef hrdet 1 2 Zoll 12 7 mm 125 X 145 X 40 mm Analog Format f r den Verbrauchermarkt BESTANDESAUFNAHME MEMORIAV 1 type A B C 1965 1975 1978 Ampex Corporation Stark gef hrdet 1 Zoll 25 4 mm Analog Professioneller Bereich U Matic 1971 Sony JVC Panasonic et al Bedroht einige U Matic B nder altern schlecht 3 4 Zoll 19 mm 220 X 138 x 30 5 mm 182 X 122 X32 mm Analog Professioneller Bereich Verschiedene U Matic Aufzeich nungsformate und Gr ssen 1 2 EIAJ 1969 Sony et al Stark gef hrdet B nder altern schlecht 1 2 Zoll 12 7 mm Analog Semiprofessioneller Bereich Betamax 1975 Sony Stark gef hrdet 1 2 Zoll 12 7 mm 156 X96 X25 mm Analog Format f r den Verbrauchermarkt EMPFEHLUNGEN VIDEO Formatname n Einf hrungsjahr Hersteller Obsoleszenz und Band Gef hrdung Breite des Bandes Kassettenmasse Breite x H he x Dicke Aufzeichnungsart Verwendungsbereich Bemerkungen Formatname n Einf hrungsjahr Hersteller Obsoleszenz und Band Gef hrdung Breite des Bandes Kassettenmasse Breite x H he x Dicke Aufzeichnung
30. bar sein Weitere Kriterien sind Ton und Farbe des Videos die gesprochene n Spra che n sowie die L nge eines Beitrages Zu empfehlen ist auch ein Bemerkungsfeld zur Beschreibung des Zustandes einer Aufnahme Rechtssituation Da der Umgang mit Rechten im gesamten audiovisuellen Bereich sehr schwierig ist sollten unbedingt alle Angaben zu Urheberrechts inhabern Zugangsrechten an verschiedenen Orten Wiederverwen dungsrechten bzw deren Einschr nkungen beschrieben werden Konsultationskopien Originale und Masterkopien sollten nicht zur Konsultation verwen det werden Da die Bild und Tonqualit t eines Dokuments f r die meisten Anwendungen eine untergeordnete Rolle spielt eignen sich als Zugangsmedien einfach und g nstig herzustellende Konsultationskopien W hrend bis vor einigen Jahren VHS die unbestrittene Nummer 1 war wird das Kassettenformat rasant durch andere Medien allen voran durch die DVD abgel st Als Alternative zu einem physi ZUGANG ZU VIDEODOKUMENTEN MEMORIAV schen Tr ger gibt es verschiedene Formate die als File auf einem Videoserver abgelegt werden und von dort ber Internet oder Intranet abgerufen werden k nnen Die Wahl eines Zugangsformates h ngt davon ab welche techni schen und personellen Ressourcen bereits in einer Institution vor handen sind wie viel f r neue Ger te ausgegeben werden soll und wie gross die potentielle Anzahl der Benutzerinnen ist Die Anschaf fung von VHS
31. bspielergebnis erzielt werden kann Die folgenden Bedingungen sind f r die l ngerfristige Aufbewah rung von Magnetb ndern auf Polyesterbasis wie z B Videob nder vertretbar 20 C bei 20 30 relativer Luftfeuchtigkeit 15 C bei 20 40 relativer Luftfeuchtigkeit oder 10 C bei 20 50 relativer R ckbeschichtung Luftfeuchtigkeit Die optimalen Bedingungen f r langfristige Aufbe seit Ende der 6oer Jahre werden die meisten B nder mit einer wahrung sind 8 C unter keinen Umst nden weniger und eine rela d nnen R ckbeschichtung aus synthetischen Kohlenstoffpartikeln tive Luftfeuchtigkeit von 25 Dabei sollten in einem Zeitraum von hen die dem Band mehr Stabilit t gibt und daf el ee neu 24 Stunden Schwankungen in der Luftfeuchtigkeit nicht mehr als eine statische Elektrizit t entsteht QUELLE FACT SHEET 4 5 und Temperaturver nderungen nicht mehr als 2 C betragen Bindemittel Die Bedeutung gleich bleibender Umgebungstemperatur und konstanter relativer Luftfeuchtigkeit bei der Lagerung von Videob ndern kann nicht stark genug betont werden Klimatische Ver nderungen bewirken bei Materialien aus denen Magnetmedien bestehen Ausdehnung bzw Kontraktion Dadurch ver ndern sich die physischen Masse der Medien was wiederum zur Folge haben kann dass das Band nicht ordnungsgem ss abgespielt werden kann Aus diesem Grund ist es sehr wichtig die Tr ger R ckbeschichtung klimatischen
32. chnellste Dienst vorzugsweise ber Nacht bei langen Strecken auch innerhalb von 48 Stunden zu w hlen Die B nder d rfen keinen Temperaturen unter 8 C ausgesetzt sein unkontrollierte Hitze aber auch starke Schwankungen von Temperatur und relativer Luftfeuchtigkeit berhaupt sind zu vermeiden Vers nde mitten im Winter wie auch im Hochsommer sind zu unterlassen oder nur bei entsprechend passenden Wetterverh ltnissen vorzunehmen m EMPFEHLUNGEN VIDEO 15 16 Die gegen Temperaturschocks isolierten Transportbeh lter m ssen stabil und Wasser und Staub abweisend sein und so verschlossen werden dass w hrend des Transports keine Verunreinigungen eindringen k nnen Der Boden des Beh lters sollte gut gepolstert und die B nder senkrecht und eng aneinander eingepackt werden Faserhaltiges Verpackungsmaterial darf bei der Verpackung von Magnetb ndern grunds tzlich nicht verwendet werden da derartige Materialien leicht zerbrechen oder winzige Teilchen abgeben und die B nder so verschmutzen k nnen Damit Magnetb nder ein m glichst kleines Risiko eingehen beim Transport auf Fliessb ndern besch digt zu werden starke Magnet felder der Motoren sollte bei der Verpackung von B ndern in Kartons oder Kisten darauf geachtet werden dass auf allen Seiten zwischen den W nden und den B ndern 25 mm Platz gelassen wird Sachgem ss funktionierende R ntgenger te k nnen aus physika lischen Gr nden Wirkungsquantum
33. code markiert den Ort eines Videobeitrages auf einem Tr ger Kassette DVD bzw innerhalb eines Files Inhaltsangaben eben den blichen Angaben wie Titel einer oder mehrere ver schiedenen Deskriptoren Abstract und Genre kann eine mehr oder weniger detaillierte Beschreibung des Bildinhaltes das schnelle Wiederfinden einer Videosequenz massiv erleichtern Im Idealfall werden die Beschreibungen mit einem Timecode kombiniert An einer Videoproduktion beteiligte Personen und Institutionen Fragen wie wer f hrte Regie wer war an der Kamera am Schnitt pult am Tonarm welche Firma war f r die Produktion verantwort lich usw ergeben wertvolle Metadaten die sp ter nur mehr schwierig zu evaluieren sind Datumsangaben Nicht nur das Aufnahme und das Sendedatum bei TV Sendungen oder das Datum der Ver ffentlichung bei kommerziellen Produk ten sondern auch das Datum der berspielung en auf Master und Sicherheitskopie sollten nicht vergessen werden Formale Angaben Zu den Formalen Angaben geh ren die verschiedenen Formate die von einem Video vorhanden sind Originalformat Masterformat Format der Sicherheitskopie Format der Benutzungskopie mit der jeweiligen Fernsehnorm PAL SECAM NTSC Die berspiel lt Audiovisueller Lesesaal des Schweizerischen Bundesarchivs in Bern Bild Schweizerisches Bundesarchiv Bern Neue Entwicklungen Es empfiehlt sich im Vorfeld einer berspielaktion die gleichzei tige He
34. d vor dem Einsatz in Videoger ten zur Reinigung oder zum Abspielen akklimatisiert werden Neben den offensichtlichen Bedrohungen f r das Band ist in Notf llen auch die archivarische Kontrolle des Materials in Gefahr Signaturen und auf Etiketten verzeichnete Informationen k nnen durch verwischte Tinte oder die Zerst rung oder den Verlust von Etiketten H llen oder Geh usen verloren gehen Auf deren Bergung sollte durchaus M he verwendet werden jedoch haben die B nder selbst stets Vorrang Muss ein Band w hrend des Reinigungs vorgangs aus seinem Geh use entfernt werden so sollten die Beziehungen der B nder zu den identifizierenden Informationen aufihren Geh usen oder H llen durch Notizen genauestens dokumentiert werden QUELLE FACT SHEET 13 EMPFEHLUNGEN VIDEO 25 26 Azetat Tr germaterial aus dem bis in die 1960er Jahre Audiob nder herge stellt wurden Umgangssprachliche Bezeichnung f r den Kunststoff Celluloseazetat chemisch verwandt mit dem Cellulosediazetat Analog Digital Wandlung Vorgang bei dem ein analoges Signal gemessen und quantisiert wird Die gewonnenen Pegelwerte werden dann in Zahlen des Bin rsystems umgewandelt Analogaufzeichnung Aufzeichnungsverfahren bei dem kontinuierliche magnetische Bild oder Tonsignale auf das Magnetband aufgezeichnet werden Diese Signale entsprechen den unterschiedlichen Spannungssignalen die vom aufnehmenden Mikrophon oder der Videokamera ausgesandt
35. der magnetisierte Werkzeuge k nnen f r die B nder sch dliche externe Magnetfelder erzeugen OWELLEZFACTSHEET 14 EMPFEHLUNGEN VIDEO Beim Gebrauch von Magnetbandmedien sollte die Temperatu zwischen 18 C und 25 C und die relative Luftfeuchtigkeit zwischen 15 und 50 liegen s Auf keinen Fall sollten B nder einer relativen Luftfeuchtigkeit von ber 65 ausgesetzt werden Bei h heren Feuchtigkeitswerten steigt die Gefahr von Pilzbefall stark an Die Gefahr eines Bandzerfalls sinkt wenn das Video nur w hrend eines minimalen Zeitraums aus der Archivumgebung entnommen wird Akklimatisierung Bei grossen Temperaturunterschieden zwischen Lager und Abspiel ort sollte dem Band eine Akklimatisierungsm glichkeit gegeben werden sonst kann es zu Abspielschwierigkeiten wegen Spur fehlern unsauberem Aufspulen oder zu Kondensation von Feuchtig keit auf dem Band kommen Vorraussetzung f r einen Akklimatisierungsvorgang ist eine abge schlossene Umgebung mit kontrollierbarem Klima wie z B ein kleiner verschliessbarer Raum dessen Klima den Bedingungen am Verwendungsort des Bandes hnelt Auch wenn die Temperaturunterschiede klein sind empfiehlt es sich ein Band einige Zeit vor dem Gebrauch im Abspielraum stehen zu lassen Der Akklimatisierungsvorgang kann verk rzt oder ausgelassen werden wenn Arbeitskopien vorhanden sind die unter hnlichen Bedingungen gelagert werden wie sie am Visionierplatz herrschen E
36. e Kassette m glich ist Vielleicht gibt es sie ja auch als Inhaltliche Analyse und Priorit tensetzung Aufzeichnung im Handel zu kaufen Ausserdem kl ren wof r die Kassette eingesetzt wird Hat sich eine Institution bersicht ber ihre Best nde verschafft Kassette 3 Kein unmittelbarer Handlungsbedarf weil das Format muss sie sich dar ber im Klaren werden wie mit welchen Videos zu Digital Betacam von sehr guter Qualit t ist es vorl ufig auch noch verfahren ist Den Selektionsvorgang die Auswahl der priorit r zu hergestellt und in vielen professionellen Archiven verwendet wird behandelnden Dokumente muss jede Institution ihrem Samm lungsauftrag gem ss durchf hren Wir empfehlen aber die Priorit tensetzung m glichst transparent zu halten Sp tere Generationen sollten in der Lage sein nachzuvollziehen weshalb ein Dokument f r die langfristige Erhaltung ausgew hlt wurde ein anderes dage gen eine tiefere Priorit t erhielt Wenn Dokumente gefunden werden die explizit nicht zum Bestand einer Institution geh ren d rfen diese nicht einfach vernichtet sondern sollten an eine geeignete Stelle weitergegeben werden EMPFEHLUNGEN VIDEO 11 Die Lebenszeit eines Videotr gers ist im Vergleich zu s ure freiem Papier sehr beschr nkt Sie h ngt stark von den Bedin gungen der langfristigen Aufbewahrung ab Obwohl viele Studien zur Langlebigkeit und Stabilit t von Magnetb ndern durchgef hrt wurden und
37. e is Video Art Wolfsburg 1997 Sch ller Dietrich Behandlung Lagerung und Konservierung von Audio und Videob ndern in Das Audiovisuelle Archiv Informa tionsblatt der Arbeitsgemeinschaft audiovisueller Archive ster reichs AGAVA Heft 31 32 September 1993 5 21 62 Vilmont L amp on Bavi und Bouillon Nicolas La conservation des bandes magn tiques In Support Trace Paris 2003 no 3 5 55 61 30 EMPFEHLUNGEN VIDEO Online Publikationen und n tzliche Websites Amia Videotape Preservation Fact Sheets Autoren Jim Wheeler und Peter Brothers Herausgeberin Hannah Frost f r das Amia Preservation Comittee 2002 http www amianet org publication resources guidelines videofacts about html Jim Wheeler Video Preservation Handbook http www amia net org publication resources guidelines WheelerVideo pdf Metadaten bersicht http mic imtc gatech edu catalogers_portal cat_standrs htm Metadaten Dublin Core bersicht http dublincore org documents dces Dublin Core f r Digitalvideo http www vide net workgroups videoaccess resources vide_dc_userguide_20010909 pdf Metadaten MPEG 7 bersicht http www chiariglione org mpeg standards mpeg 7 mpeg 7 htm MPEG 7 und Dublin Core f r Video http www amp org w8 papers 3c hypermedia video comparison comparison html Metadaten SMPTE bersicht http www smpte ra org mdd Videokonservierung bersicht CoOL Conservation Online http pa
38. eit der Entstehung die Frage noch nicht gestellt hat Literatur Smithsonian Center for Materials Research and Education The effects on research specimens and museum collection items from electron beam irradiation of mail by the US Postal Service 5 November 2001 http www si edu scmre about mail_irradiation htm EMPFEHLUNGEN VIDEO Der Transfer einer Kunstvideosammlung ist juristisch und kurato risch zu begleiten Wir haben zum einen die alten Kaufvertr ge welche manchmal die Klausel life ofthe tape beinhalten und welche jegliche Kopie untersagten und wir haben zum anderen das teilweise Nebeneinander von Archivkopie und oftmals sp ter angefertigter Ausstellungskopie deren aktuelle Abspielqualit t gegeneinander abzuw gen ist Wir haben im Weiteren Werke inter nationaler Geltung und Provenienz welche in zahlreichen ausl ndi schen Sammlungen auch vorhanden sind neben schweizerischen Werken deren Verbreitung oft nicht ber die Landesgrenzen reicht Kunstvideob nder sind hinsichtlich ihres Status der Vervielf ltigung der ebenfalls in mehreren bis vielen Exemplaren gesammelten und ausgestellten Druckgrafik in oder ausl ndischer Provenienz Wartung von Abspielger ten Eine der h ufigsten Ursachen von Besch digungen ist das Abspielen von B ndern auf einer nicht sachgem ss gewarteten und eingestellten Maschine Staub oder Ablagerungen auf dem Band f hren zu Kratzern Ritzen oder Schrammen Winzige Teilchen
39. elung ngl tracking auch Spurnachf hrung gebr uchlich In Video ger ten muss daf r gesorgt werden dass die Videospuren von den Videok pfen mittig abgetastet werden Dies ist zum Teil manuell einzustellen oder erfolgt automatisch m 1 ticky Shed Syndrome iehe Bindemittelzersetzung BC ngl Abk f r Time Base Corrector Siehe Zeitfehlerausgleicher m Tr ger Auch Tr germedium Die physische Form des Mediums auf das Video oder andere Informationen aufgezeichnet werden z B Magnetband Tr germaterial Auch Tr gerfolie Unterste Bandschicht auf dem die Magnetbe schichtung aufgetragen wird Das h ufigste Tr germaterial f r ana loge Videob nder ist bisher PET Polyethylenterephtalat F r digi tale Videob nder wird meist PEN Polyethylennaphtalat verwendet Umformatieren berspielen von Aufzeichnungen auf ein anderes Format und oder Medium Wird auch als Transfer Migration oder Konvertie rung bezeichnet Siehe auch Kopieren Zeitfehlerausgleicher GLOSSAR MEMORIAV Ein elektronisches Bauteil das bei analogen Videoger ten die Zeitfehler ausgleicht die durch Ver nderungen in der relativen Geschwindigkeit zwischen Kopf und Band entstehen Engl Time Base Corrector TBC EMPFEHLUNGEN VIDEO 29 Bibliografie Standards 50 18923 Imaging materials Polyester base magnetic tape Storage practices 2000 50 18925 Imaging
40. en indem die Alkohole und die sauren Endgruppen miteinander reagieren und dabei eine Polyesterverbin dung mit Wasser als Nebenprodukt bilden In der Praxis allerdings kann eine stark zerfallene Bindemittelschicht kaum in ihre urspr ngliche Form zur ckgebracht werden auch nicht wenn das Magnetband unter extrem trockenen Bedingungen aufbewahrt wird Koh sionskraft Die Kraft die die einzelnen Molek le eines Materials zusammenh lt Kompatibilit t Die M glichkeit Aufzeichnungen die mit einem Ger t eines bestimmten Typs gemacht wurden auf einem Ger t anderen Typs abzuspielen ohne dass dadurch die Wiedergabequalit t ein geschr nkt wird Kontraktion Zusammenziehen des Bandes bei sehr niedriger Temperatur Gegenteil von Dehnung Kopieren Der Vorgang des berspielens einer Aufzeichnung von einem Band auf ein neueres Band im selben Format z B von VHS auf VHS Das berspielen einer Aufzeichnung auf ein Band in anderem Format wird als Umformatieren Transfer oder Migration bezeichnet Magnetpartikel Die vom Bindemittel gehaltenen Partikel aus denen die Magnet beschichtung eines Magnetbandes besteht F r handels bliche Magnetb nder werden beispielsweise Eisenoxyd Chromdioxyd Bariumferrit oder Reinmetallpartikel als Pigmente verwendet Der Begriff Pigment wird hier analog zur Terminologie des Farben und Lackbereichs gebraucht Wie eine Farb oder Lackschicht liegt die Magnetbe
41. er schiede z B ungen gende Audiowiedergabe bei Billigger ten Ende 2001 k ndigte Sony an die Produktion bestimmter Recorder ndigung wird von vielen als Hinweis darauf betrachtet dass diesem Format modelle aus der Betacam SP Serie einzustellen Diese An ein hnliches Schicksal bevorsteht wie dem 1 Typ C Format einem weiteren h ufig verwendeten Archivformat dessen Produktion g nzlich eingestellt wurde Trotz dieser Nachrichten werden viele EMPFEHLUNGEN VIDEO 19 Archive auch weiterhin wegen seiner vielen Vorteile mit Betacam SP arbeiten solange noch Ger te und B nder erh ltlich sind Da jedoch kein analoges Videoformat bereit steht das Betacam SP ersetzen k nnte sprechen sich immer mehr Archivare und Video techniker daf r aus sowohl zur Erhaltung wie auch zur Erstellung von Arbeitskopien analoge Videoaufzeichnungen in digitale Formate wie Digital Betacam umzuformatieren Digitale Videoformate Wie jede digital aufgezeichnete Information setzen sich auch Video bilder aus Bits zusammen aus Zahlenreihen die als Nullen und Einsen abgelegt und vom Computer zu Bildpunkten Pixeln verarbeitet werden Ein einzelnes Videobild besteht aus Hundert ausenden von Pixeln Die Erhaltung von digitalen Daten jeder Art stellt ein komplexes Problem dar und digitale Videobilder sind dabei keine Ausnahme Langsam bilden sich derzeit erprobte Techniken und Strategien heraus mit Hilfe derer dieses Problem effektiv und
42. erden kann Die Dokumen alisten und Archivarinnen tragen dieser Anforderung Rechnung indem sie beispielsweise den Bildinhalt eines Fernsehbeitrages sehr genau beschreiben Die Besch ftigung mit geeigneten Metadatenmodellen nimmt in der Regel viel Zeit in Anspruch Gross ist die Vielfalt an bereits bestehenden Modellen und immer noch werden Erweiterungen oder Anpassungen vorgenommen oder neue eigene entwickelt Ein wichtiger Wunsch moderner Metadatenentwicklung ist die Vereinheitlichung von Modellen mit dem Zweck den Austausch von Informationen zu vereinfachen So k nnen Metadaten aus verschiedenen Datenbanken beispielsweise bequem ber eine gemeinsame Internetplattform suchbar gemacht werden und das Verschicken von Metadaten zusammen mit den Videodokumenten selber erm glicht eine reibungslose Integration in die eigene Datenbank 22 EMPFEHLUNGEN VIDEO Wir k nnen hier nur einige f r den Videobereich taugliche Meta datenmodelle ansprechen und auf weiterf hrende Informationen verweisen siehe Kasten Zuerst aber gilt es einige besondere Videometadaten herauszuheben deren Ber cksichtigung die Qualit t eines Kataloges bedeutend verbessert Spezifische Videometadaten Identifikation Archivnummer n welche die verschiedenen Formate eines Videos klar und einmalig markieren sollten mit Standortinformationen und Timecode erg nzt werden Der Time
43. et Das folgende plakative Beispiel zeigt eine Priorit tenliste sich von links nach rechts bewegt oder wackelt kann das Bild mit Hilfe eines Videoprozessors oder eines Zeitfehlerausgleichers Time Bestand 3 Kassetten Base Corrector TBC stabilisiert werden Je nach Format und Abspiel assette 1 Inhalt TV Aufzeichnung einer Medizinsendung ger t geh ren solche Korrekturmechanismen dazu Grunds tzlich Format VHS gilt dass alle an einem Ger t vorhandenen Kn pfe bzw Tasten zur assette 2 Inhalt Einzig bekannte Kopie eines verschollenen Bildstabilisierung ohne Risiko bet tigt werden d rfen Forschungsfilmes Format U Matic assette 3 Inhalt Vortrag von XY am Kongress Z im Jahr 2000 Im Falle eines Quietschens Stehen bleibens oder gar Verwickelns aufgenommen Format Digital Betacam des Bandes handelt es sich sehr wahrscheinlich um das sog Sticky Shed Syndrome welches auf die Zersetzung des Binde Priorit ten mittels durch Aufnahme von Feuchtigkeit zur ckzuf hren ist Die Kassette 2 Sofortiger Handlungsbedarf weil es sich um einzig Konsultation einer Fachperson und die gr ndliche Reinigung des artigen Inhalt auf einem h chst bedrohten Format handelt Abspielger tes sind in diesem Falle unumg nglich Kassette 1 Abkl rungen n tig da die TV Station die die Sendung QUELLE FACT SHEET 6 ausgestrahlt hat vermutlich ein Masterband im Archiv hat Deshalb zuerst nachfragen unter welchen Bedingungen ein Ersatz f r die eigen
44. fzeichnungsmethode bei der mit Hilfe eines kontinuierlich sich ndernden elektrischen Signals die Polung und damit die Information der Magnetpartikel auf dem Band ver ndert wird Analoge Aufnahmetechniken haben den Vorteil dass sie sehr kosteng nstig sind Gleichzeitig sind analoge Formate h ufig Reibungen und anderen physikalischen Faktoren ausgesetzt die zwischen dem Band und dem Transportmechanis mus wirken wodurch Abspielprobleme entstehen k nnen Das bekannteste analoge Format ist das VHS Format Das Ziel bei der Entwicklung des VHS Formates war es Videoaufzeichnungen kosteng nstig und damit f r alle zug nglich zu machen und nicht eine m glichst hohe Aufl sung und eine lange Lebenserwartung zu erzielen Daher sollten VHS Medien nicht f r die Umformatierung wichtigen Archivmaterials verwendet werden F r Arbeitskopien allerdings ist VHS ein sehr geeignetes Format Wenn aus finan ziellen Gr nden VHS Medien f r Archivzwecke verwendet werden m ssen so ist die Verwendung von professionellen Videorecordern der Verwendung von Ger ten f r den Verbrauchermarkt vorzu ziehen Das Format S VHS Super VHS bietet gegen ber dem VHS Format viele Vorz ge Ein weit verbreitetes analoges Format f r die Archivarbeit ist Betacam SP SP steht hier f r Superior Performance also Beste Leistung von Sony Zwischen den dazugeh rigen Ger ten bestehen extrem hohe Preis und teilweise auch Qualit tsunt
45. h bertragen wurden Weil das restauratorische know how aber auch die Videoformate HDTV noch in Entwicklung begriffen sind muss die R ckkehr zu den ltesten Quellen weiterhin m glich bleiben JOHANNES GFELLER EMPFEHLUNGEN VIDEO 17 48 Um die langfristige Unversehrtheit von Videodokumenten zu garantieren sind Reproduktionen der Inhalte fr her oder sp ter nicht zu vermeiden Wenn die aufgrund von inhaltlichen und formalen Kriterien durchgef hrte Selektion der priorit r zu berspielenden Dokumente stattgefunden hat siehe Kapitel Bestandesaufnahme muss sich eine Institution ber das Zielformat f r Archivexemplare klar werden Erhaltung durch Umformatieren Die Auswahl eines geeigneten Formats f r Archivbest nde kann sehr schwierig zu treffen sein Finanzielle sowie technische und administrative berlegungen m ssen in einen solchen Entschei dungsprozess einbezogen werden damit sichergestellt werden kann dass die gegenw rtigen und zuk nftigen Anforderungen an das Archiv erf llt werden k nnen Dar ber hinaus ist es notwendig sich ber die Arbeitsweisen der f hrenden auf dem Markt ton angebenden Medienproduktionsgesellschaften sowie ber die Arbeitsweisen vergleichbarer Institutionen zu informieren damit technologische Entwicklungen und Trends bei der Verwendung bzw Veralterung von Formaten rechtzeitig erkannt werden Bei der Entscheidung f r ein bestimmtes Format m ssen zwei entscheidende Kriterie
46. h ein TV Bild pro Sekunde erneuert F r das Fernsehen mit so genannter Standardaufl sung SDTV wird in Europa die Norm 626 50 verwendet also 625 Zeilen mit 50 Hz bertragen In den USA und in Japan gilt die Norm 525 60 dort werden 525 Zeilen mit 60 Hz bertragen In der Umgangs sprache wird die Fernsehnorm mit den Farbcodierverfahren PAL f r Westeuropa SECAM f r Frankreich und Teile Osteuropas und NTSC f r USA und Japan gleichgesetzt Siehe auch HDTV Format Die Anordnung von Spuren auf einem Magnetband gem ss einer der bestehenden Normen z B VHS inkl Breite des Bandes und Abmessung von Spulen oder Kassetten Gleitmittel Ein Zusatz in der Magnetbeschichtung der die Reibung zwischen dem Band und den Magnetk pfen w hrend des Abspielvorgangs verringert HDTV Engl Abk High Definition Television Fernsehnormen mit erh hter Zeilenanzahl 1080 oder 720 Zeilen mit Bildinhalt bei einem Bild seitenverh ltnis von 16 9 Siehe auch Fernsehnorm EMPFEHLUNGEN VIDEO 27 28 H lle Hier eine H lle in der Spulen oder Videokassetten aufbewahrt werden Hydrolyse Chemischer Prozess bei dem chemische Verbindungen durch Reak tionen mit Wasser gespalten werden Die Polyesterverbindungen in den aus Polymeren bestehenden Bindemitteln auf Magnetb ndern sind f r Hydrolyseprozesse anf llig und zerfallen dabei in Alkohole und saure Endgruppen Hydrolyseprozesse k nnen theoretisch r ckg ngig gemacht werd
47. iesige Verh ltnisse angepasst Verschwunden noch einige wenige Maschinen existieren in spezialisierten Labors Stark gef hrdet kleine Zahl von Maschinen vorhanden wenig oder keine Unterst tzung durch Hersteller Gef hrdet noch gen gend Maschinen vorhanden keine Unterst tzung mehr durch Hersteller Bedroht Maschinen noch erh ltlich Format unstabil oder mindere Qualit t oder von Abl sung durch neues bedroht stark propriet res Format wird noch produziert aber nur von einem Hersteller noch mind 5 Jahre in Gebrauch Verletzlich Kleines Risiko Wichtig zu wissen ist ausserdem dass es bei vielen Formaten unter schiedliche Bandl ngen und auch verschiedene Kassettengr ssen gibt die unter Umst nden mit einem Adapter in das Abspielger t geschoben werden m ssen lt Zaghafte oder aber ruppige Bedienung der mechanisch gekoppelten Lauf werksfunktionen beim Offenspulen Recorder kann zu Bildung von Band schlaufen f hren welche dann bei erneutem Anziehen den k rzesten Weg suchen An den geknickten Stellen ist mit Totalausfall des Bildes zu rechnen Bild Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB Formatname n Einf hrungsjahr Hersteller Obsoleszenz und Band Gef hrdung Breite des Bandes Kassettenmasse Breite x H he x Dicke Aufzeichnungsart Verwendungsbereich Bemerkungen Formatname n Einf hrungsjahr Hersteller Obsoleszenz und Band Gef hrdung Breite des Bandes K
48. inrichtung Auch die konkrete Einrichtung eines Raumes in dem Videob nder aufbewahrt und abgespielt werden sollte gr ndlich durchdacht werden Die R ume in denen das Material aufbewahrt und bearbeitet wird sollten gut isoliert und abgedichtet sein damit die angemessene Temperatur und der richtige Luftfeuchtigkeitsgrad aufrechterhalten werden und keine Sch dlinge oder andere Tiere eindringen k nnen Zur Vermeidung von gasf rmigen Verschmutzungen sollte die durch die Aussenluftzufuhr einfliessende Luft mit Hilfe eines HEPA Filters mit einem R ckhalteverm gen von 99 5 gefiltert werden Der Archivraum sollte keine Fenster haben damit die B nder nicht durch ultraviolette Strahlen besch digt werden Videob nder sollten nicht auf dem Boden sondern in Regalen aufbewahrt werden Dabei ist es wichtig dass die Regale ausreichende Luftzirkulation rund um die B nder zulassen Die Regale m ssen so eingerichtet sein dass die Videob nder stehend in fest verschlossenen Beh ltern gelagert werden k nnen Auch alle Arbeitseinrichtungen sollten in einem Abstand zum Boden angebracht werden Kunstvideos Bilder Centre pour l image contemporaine Saint Gervais Gen ve Weiterbildung f r Mitarbeitende Die Erhaltung von Videob ndern kann durch ein Weiterbildungs programm f r die Mitarbeitenden verbessert werden Aufgrund der spezifischen Eigenschaften des Mediums ist es entscheidend da
49. ion Union ITU Gebr uchlich im Zusam menhang mit Farbcodierverfahren PAL CCIR PAL Siehe Fernseh norm Datenkompression Verringerung der Datenmenge eines digitalen Videosignals durch Zusammenfassen bzw Entfernen von Daten Bei der verlustfreien Kompression engl lossless werden keine Daten vernichtet bei der verlustbehafteten Kompression engl lossy hingegen gehen Informationen unwiederbringlich verloren was zu Qualit ts verlusten bei der Wiedergabe f hren kann Dehnung Eine durch erh hte Temperatur hervorgerufene Deformation des Bandes Wie stark sich ein Band unter bestimmten klimatischen Bedingungen ausdehnen kann wird durch den Temperatur Dehnungskoeffizienten ausgedr ckt Siehe Kontraktion Digitale Aufzeichnung Ein Aufzeichnungsverfahren bei dem das Spannungssignal vom Aufnahmemikrophon oder der Videokamera in bin ren Code umgewandelt wird Beim Abspielen werden diese Codes von einem Digital Analog Wandler wieder in ein analoges Ausgangssignal umgewandelt Disc Begriff f r optische Medien wie z B CDs oder DVDs Dropout Engl f r kurzen Signalausfall bei analogen Videob ndern hervor gerufen durch Kopfzusetzer Herstellungsfehler oder Schmutz partikel die beim Abspielen zu vergr ssertem Abstand zwischen Kopf und Band f hren Ein Dropout kann auch durch L cken in der Magnetbeschichtung entstehen Auf dem Bildschirm wird ein Dropout als weisser Fleck oder Streifen sichtbar Die meisten Video
50. it und Luftqualit t in einem Raum wo diese Eigenschaften ber eine Heizung Klimaanlage oder hnliches steuerbar sind z B in einem B ro oder einer Bibliothek Relative Luftfeuchtigkei Masseinheit f r das Verh ltnis der absoluten Luftfeuchte zum maxi mal m glichen Wasserdampfgehalt der Luft angegeben in Prozent Restaurierung Vorgang der ein durch Alter und Abnutzung besch digtes Band zeitweise oder permanent wieder in einen abspielbaren Zustand versetzt Auch gebr uchlich im Zusammenhang mit Signalrestaurie rung an Kopien von Originalen oder Masterb nder Schr gspuraufzeichnung Aufzeichnungssystem aller Magnetbandformate bei denen ein Band in langsamer Bewegung um eine sich schnell drehende Trommel gewickelt wird auf die Aufzeichnungs und Wiedergabek pfe gesetzt sind Dabei steht das Band in einem leicht schr gen Winkel zur Trommel so dass die Informationen in zur Bandkante schr gen zueinander jedoch parallelen Spuren aufgezeichnet werden SDTV Engl Abk f r Standard Definition Television Siehe Fernsehnorm und HDTV SMPTE Engl Abk f r Society of Motion Picture and Television Engineers Spulenkern Der Kern auf den das Magnetband in einer Spule oder Kassette aufgewickelt wird Spurf hrungsfehler Engl mistracking Ein Wiedergabeproblem das auftritt wenn der Wiedergabekopf des Videoger tes nicht exakt der F hrung der Spuren auf dem Magnetband folgt Spurlagereg
51. ite des Bandes Kassettenmasse Breite x H he x Dicke Aufzeichnungsart Verwendungsbereich Bemerkungen BESTANDESAUFNAHME MEMORIAV Betacam SX 1995 Sony Verletzlich 1 2 Zoll 12 7 mm 252 X144X25 mm 156 X96 X25 mm Digital Professioneller Bereich Kassettengr ssen wie bei Betacam Digital S auch D9 1995 JVC Bedroht 1 2 Zoll 12 7 mm 162 X 104 X 25 mm Digital Professioneller und semi professioneller Bereich Kassettengr sse wie VHS und S VHS einige Ger te spielen auch S VHS ab DV 1995 JVC Sony Panasonic Kleines Risiko 1 4 Zoll 6 35 mm 125X78x14 6 mm L 66x48x12 mm S Digital Semiprofessioneller Bereich Mini DV f r den Verbrauchermarkt Grosse L und kleine S oder Mini Kassetten DVCAM 1995 Sony Kleines Risiko 1 4 Zoll 6 35 mm 125 X 78 14 6 mm L 66x48x12 mm S Digital Professioneller und semi professioneller Bereich Grosse L und kleine S oder Mini Kassetten Fotos Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve orientiert an www video id com DVCPRO 1995 Panasonic Kleines Risiko 1 4 Zoll 6 35 mm 125 X78 X 14 6 mm L 97 6 x 64 X 14 6 mm M Digital Professioneller und semi professioneller Bereich Grosse L und Mittlere M Kassettengr ssen MPEG IMX 2000 Sony Kleines Risiko 1 2 Zoll 12 7 mm 252 X 144X 25 mm 156 X96 25 mm Digital Professioneller Bereich Kassettengr ssen wie bei Betacam EMPFEHLUNGEN VIDE
52. len Studio ger t aber auch f r die Datensicherung ganz allgemein zum Einsatz Es gibt seit Beginn immerhin eine Konstante und das ist der jeweilige TV Standard auch Fernsehnorm genannt welcher in zwei haupts chlichen Familien EIA NTSC und CCIR PAL ber die ganze Welt verteilt auch die landes bliche Videonorm bestimmt die dem Fernsehen zu entsprechen hat Das Videoformat hingegen also die Breite des Bandes die Art der Aufzeichnung und die usseren Abmessungen von Spulen oder Kassetten hat eine schier un ber blickbare Vielfalt an den Tag gelegt Diese Vielfalt stellen wir im historischen und dem damit verbundenen technischen Wandel all gemein fest aber auf gleicher zeitlicher Stufe auch abh ngig vom Anwendungsbereich des Mediums So gibt es in den 70er Jahren noch B nder von 2 Zoll Breite im Fernsehbereich neben solchen von einem Viertelzoll bei einfachen gerade aufkommenden Ama teurger ten Der Verbindlichkeit der Videonorm und des dadurch definierten Signals in der Bildleitung ist es zu verdanken dass Video ber die Formatgrenzen hinaus zu Verbreitungs und Siche rungszwecken berhaupt kopiert werden kann Ist vor 50 Jahren Video die alleinige Angelegenheit der Fernsehan stalten so setzt im Lauf der 60er Jahre der institutionelle Gebrauch langsam ein um dann zu Beginn der 70er Jahre regelrecht zu boo men Forschung Erziehung Training berwachung und am Rande auch einzelne K ns
53. limpsest stanford edu bytopic video Smithsonian Center for Materials Research and Education The effects on research specimens and museum collection items from electron beam irradiation of mail by the US Postal Service 5 November 2001 tp www si edu scmre about mail_irradiation htm ideoidentifikation http www video id com S deoidentifikation und Umgang mit Videos Texas Commission n the Arts Videotape Identification and Assessment Guide tp www arts state tx us video lt ideogeschichte vor Betamax und VHS tp www labguysworld com ey S deorestaurationsfirma Vidipax mit bersicht Videoger te und virtuellem Museum http www vidipax com Die erw hnten Websites und Online Publikationen wurden am 6 Dezember 2005 gepr ft Immer h ufiger sind Video bilder nicht mehr nur auf Magnetb ndern gespeichert sondern auch auf den optischen Datentr gern CD und DVD hier auch einfach Discs genannt Beide Tr ger eignen sich nicht f r die langfristige Erhaltung von Videos siehe dazu Artikel zu DVD im Kapitel Reproduk tion sind aber praktische und g nstige Zugangsmedien Wie bei den Magnetb ndern verl ngert sich die Lebensdauer von Discs durch sorgf ltigen Umgang und optimale Lager bedingungen Die folgende bersicht gibt die wichtigsten Grunds tze f r die Erhaltung von optischen Datentr gern wieder MEMORIAV Umgang mit optischen Datentr gern CD
54. llen damit sie vom Spulenkern gest tzt werden Im Falle einer Kontamination mit Fl ssigkeit sind Positions nderungen und Drehungen der B nder die zur Verbreitung der Fl ssigkeit beitragen k nnten zu vermeiden Die B nder sind durch Polsterung gegen Stosseinwirkung zu sichern und gegen pl tzliche Temperaturschwankungen zu isolieren Nasse B nder sind besonders schadensanf llig Innerhalb von 24 Stunden kann sich auf ihnen Schimmel bilden Um Schimmelbefall zu vermeiden sind nasse B nder in einer k hlen Umgebung aufzu bewahren bis sie entsprechend behandelt werden k nnen Bevor B nder getrocknet werden k nnen m ssen sie von Verunreinigun gen durch Chemikalien oder Schmutzpartikel die durch einen Wasserschaden entstehen gereinigt werden Zum Absp len von NOTFALLPLANUNG UND SCHADENSBEGRENZUNG MEMORIAV durch Wasser besch digten B ndern sollte ausschliesslich kaltes destilliertes Wasser benutzt werden Mit Ausnahme von Signaturen und anderen Etiketten muss nasses Papp und Papiermaterial so schnell wie m glich aus der Umge bung eines Bandes entfernt werden um Wasseransammlungen und m glichen Schimmelbewuchs zu vermeiden Neben dem Schimmel besteht auch die Gefahr des Oxidierens der Metallbeschichtung bei gewissen B ndern Nasse B nder d rfen im Gegensatz zu Papier nie eingefroren auch nicht gefriergetrocknet werden Zu vermeiden ist in jedem Fall auch das Trocknen von B ndern indem sie einer
55. llstm glich von Fachleuten behandelt werden Schimmel auch getrocknet stellt eine Gesundheitsgef hrdung Atemwege dar 5 Die Bandkanten und die Spulen Kassetten Cartridges sind auf Staubverschmutzung und Flecken zu untersuchen die auf Verschmutzung durch Fl ssigkeiten hindeuten 6 Die Bandr nder m ssen nach weissem pulverf rmigem Abrieb oder kristallf rmigen Ablagerungen und das Bandgeh use nach schwarzen oder braunen Oxydflocken untersucht werden Diese Ablagerungen entstehen aus verschiedenen Gr nden sind jedoch allesamt Anzeichen daf r dass ein Zerfall des Bandes eingesetzt hat 7 Bei offenen aufgespulten B ndern muss ein St ck Band locker senkrecht gehalten werden und auf Verschmutzungen der Band oberfl che Zerknitterung oder Bindemittelprobleme untersucht werden Physische Sch den die von fehlerhafter Bandspannung verursacht werden treten meist an den R ndern in Form von Knittern oder Wellungen auf Bandabschnitte die eine andere Farbe aufweisen als der Rest des Bandes deuten auf Bindemittel versagen hin An diesen Stellen hat sich die Magnetbeschichtung von der Tr gerfolie gel st Das Band ist grunds tzlich nicht ohne Baumwoll Handschuhe anzufassen Dabei ist zu bedenken dass damit eine Spule weniger sicher gehalten werden kann Alternativ zur Luftinspektion kann das Band auch in einer schlangenf rmi gen Bahn auf einem Tisch mit immer wieder zu reinigender Kunst stoffplatte ausgelegt werden
56. n bedacht werden Es sollte ein Format gew hlt werden das ber eine breite und erfahrene Anwenderschaft verf gt damit auch Jahre nachdem die Produktion eines Formates eingestellt wurde ausreichend Abspielger te und Ersatzteile zur Verf gung stehen EMPFEHLUNGEN VIDEO Es sollten ausschliesslich die hochwertigsten Videorecorder gekauft werden die auf dem Markt erh ltlich und f r die Arbeits zwecke passend sind Dabei sind die hochwertigsten Ger te nicht immer die teuersten Die teuersten Videorecorder verf gen oft ber Sonderfunktionen wie z B Schnittm glichkeiten oder Zeit lupenfunktionen die f r die Archivarbeit nicht vonn ten sind Professionelle Videotechniker k nnen Auskunft dar ber geben welche Marken und Modelle sich durch besondere Stabilit t und Verl sslichkeit auszeichnen Formatkonvertierung Das Ziel einer Formatkonvertierung ist es eine getreue Reproduk tion eines Originals zu erstellen Archivexemplare sollten sich von einem Original so wenig wie m glich unterscheiden Die Grund s tze der archivarischen Arbeit und Erhaltung kulturellen Materials schreiben vor dass die origin re Form einer Aufzeichnung in keiner Weise ver ndert oder manipuliert werden darf Wenn Verbesse rungen der Ton oder Bildqualit t einer Aufzeichnung f r notwendig erachtet werden so sollte die daf r notwendige digitale Bearbei tung oder Signalverst rkung ausschliesslich an Arbeitskopien vorgenommen werden
57. nah men die notwendig sind um ein besch digtes oder abgenutztes Band wieder in einen Zustand zu bringen der dem Original zustand so hnlich wie m glich ist Das heisst dass das Band so behandelt wird dass die darauf gespeicherte Aufzeichnung wieder in derselben Qualit t abspielbar wird die nach der urspr nglichen Aufnahme erreicht wurde In manchen F llen sind auch restaurative Massnahmen vonn ten damit die Aufzeich nung berhaupt in irgendeiner Form abgespielt werden kann Eine Restaurierung des urspr nglichen Tr germediums kann auch f r die Anfertigung von Archiv und Arbeitskopien des urspr ng lichen Originals notwendig sein Wenn zum Zweck der Verbesserung von Bild oder Tonqualit t das Signal restauriert werden soll das als Originalaufzeichnung auf einem Magnetband vorhanden ist dann kann dies aus techni schen Gr nden nur w hrend eines Kopierprozesses geschehen oder in Bearbeitung einer Datei auf einer Festplatte Restaurative Bearbeitungen die eine Ver nderung des Signals beinhalten d rfen nicht an der alleinigen Kopie des Originalmaterials bzw des einzigen Masters vorgenommen werden da eine derartige Ver nderung von Originalen grundlegende Prinzipien archivari scher Arbeit verletzt In F llen in denen eine Verst rkung des Signals notwendig erscheint m ssen entsprechende restaurative Bearbeitungen ausschliesslich an zus tzlichen Kopien der Originalaufzeichnung vorgenommen werden Die Signalver
58. ndes Inhaltliche Analyse und Priorit tensetzung ERHALTUNGSBEDINGUNGEN Struktur und Aufbau von Videob ndern Raumklima und Umgebunsgsgestaltung Besondere Gefahren f r B nder Weiterbildung f r Mitarbeitende Transport von B ndern Spezialfall Erhaltung von Kunstvideosammlungen Wartung von Abspielger ten REPRODUKTION Erhaltung durch Umformatieren Analog Digital Problem DVD Restaurierung ZUGANG ZU VIDEODOKUMENTEN Metadaten Katalogisierung von Videos Spezifische Videometadaten Neue Entwicklungen Konsultationskopien Einige Metadatenmodelle NOTFALLPLANUNG UND SCHADENSBEGRENZUNG Notfallplanung Massnahmen zur Schadensbegrenzung GLOSSAR BIBLIOGRAFIE Umgang mit optischen Datentr gern CD DVD Umgang mit Videob ndern Titelbild Monitor und TV Monitore der sp ten 60er und der 7oer Jahre wie sie im industriellen soziokulturellen und k nstlerischen Video der Schwarzweiss Zeit verbreitet waren Sie empfangen hier das noch aktuelle terrestrische Signal Bild Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB Ein kleiner Teil der ber 30 unterschiedlichen Bandformate und der wachsenden Zahl von Monitoren aus dem historischen Ger tepool von AktiveArchive Eingangsstation proviso rische Lagerung Bild Johannes Gfeller AktiveArchive Hoch schule der K nste Bern HKB EINLEITUNG MEMORIAV Seit die Aufzeichnung von bewegten Bildern auf Magnetband auch f r nicht spezialisierte Institu
59. ngen und sind im Falle eines Schadens schwerer zu reparieren B nder mit einer Dicke von unter 10 Mikro metern sollten nicht als Archivmaterial eingesetzt werden F r die Erstellung einer hochwertigen Kopie einer digitalen Auf zeichnung sollte ein erfahrener Techniker hinzugezogen werden insbesondere wenn unklar ist ob eine spezielle Konvertierungs technik ben tigt wird Die einzelnen digitalen Formate verwenden unterschiedliche digitale Sprachen und f r das Kopieren von einem digitalen Format in ein anderes wird eine spezielle ber setzungsausr stung ben tigt Der analoge Signalausgang eines Stadt in Bewegung Schwimmdemo und Z ri Br nnt Bilder Videoladen Z rich AT digitalen Ger ts sollte nicht f r den Transfer auf ein anderes digitales Format verwendet werden da dabei eine Aufzeichnung von geringerer Ton und Bildqualit t entsteht QUELLE FACT SHEET 7 Problem DVD Die heftig beworbene DVD Technik mit den nun erschwinglich gewordenen DVD Recordern suggeriert das Ende aller VHS rger nisse Die damit verbundene Hoffnung dass nun die Erhaltung von audiovisuellen Dokumenten einfacher w rde wird bei n herer Betrachtung leider entt uscht Restaurierung Bei Magnetbandmedien stehen zwei verschiedene Restaurie rungsm glichkeiten zur Verf gung die Restaurierung des Tr ger mediums und die Restaurierung der Aufzeichnung Die Restaurierung des Tr germediums beinhaltet die Mass
60. nsekten oder andere Sch dlinge nicht in den Raum eindringen k nnen Der Archivraum sollte den blichen Feuerschutz Massgaben entsprechen und keine Holzkisten Kartons Holzregale oder hnlich entflammbare Materialien enthalten Ist an der Decke eine Sprinkleranlage installiert sollten die Regale so aufgestellt werden dass die B nder nicht in Kontakt mit Wasser kommen k nnen Am Eingang des Raumes sollte eine f r die Reinhaltung von Wohnungen bliche am Boden haftende Fussmatte angebracht werden Dadurch wird verhindert dass Verunreinigungen in den Raum gebracht werden ERHALTUNGSBEDINGUNGEN MEMORIAV W nde B den und Decken des Archivraumes sollten aus staubfreiem leicht zu reinigendem Material bestehen W nde und andere Abgrenzungen sollten so angelegt sein dass keine Feuchtigkeit auf den inneren Fl chen kondensiert Der Boden muss mit einem Wasserstaubsauger einem Staub sauger mit Abluftschlauch oder mit einem Staubsauger gereinigt werden der ber einen HEPA Filter der Klasse 11 R ckhalte verm gen 95 oder h her verf gt Umspulen In alten Ratgebern zum Umgang mit Videokassetten findet man fters den Hinweis die Kassetten m ssten regelm ssig umgespult werden Heute gehen die meisten Experten aber davon aus dass dies bei einer sachgem ssen Lagerung nicht n tig ist dass damit im Gegenteil sogar mehr Schaden als Nutzen angerichtet werden kann Nach langen Transpo
61. nwendern aber auch f r Produk tionen im Bildungs und Forschungsbereich verwendet werden und den Formaten f r den Verbrauchermarkt f r das breite Publikum Was die Gef hrdung eines Bandes betrifft kann zwischen der Zersetzungsgefahr des Bandes und der sog Obsoleszenz der Abspieltechnologie unterschieden werden EMPFEHLUNGEN VIDEO Die Lebenserwartung eines Videobandes kann je nach Lager bedingung und Umgang stark variieren siehe Kapitel Erhaltungs bedingungen Wir gehen davon aus dass die Gefahr eines Band schadens bei sachgem sser Handhabung w hrend 10 Jahren sehr lein ist Danach nimmt sie zu ohne dass etwas ber die tats ch iche Lebenserwartung ausgesagt werden kann Es gibt bei speziali sierten Organisationen ber 40 j hrige B nder die immer noch problemlos abspielbar sind In der nachfolgenden bersicht haben wir nur dort eine Bemerkung zur Bandgef hrdung hingesetzt wo mit einiger Sicherheit bei den noch vorhandenen B ndern Probleme zu erwarten sind Der Begriff Obsoleszenz w rtl Veraltung wird verwendet wenn eine Technologie vom Markt verschwindet F r ein obsoletes Video format fehlen die Abspielger te Wir haben f r diese Empfehlungen eine Obsoleszenzbewertung vorgenommen engl obsolescence rating die aufzeigt wie gross die Gefahr momentan eingesch tzt wird dass keine Abspielger te mehr zu finden sind Das hier verwendete Rating stammt von der Website www video id com und wurde f r h
62. r TBC mit dem Skew Regler am Ger t versucht werden die Bandspannung anzupassen Gerade bei Kontrolle und allf llige Nachregelung der Tracking Ein Spurlageregelung unabdingbar Sie kann langsam u bereits degradierten B ndern ist eine st ndige stellung nd vor sichtig 1 w hrend des Kopiervorganges erfolgen wenn f r die Tracking Anzeige ein Zeigerinstrument eingebaut ist Originalmaterial sollte nach Beendigung der Formatkonvertierung niemals entsorgt werden Eine Archivkopie kann als Platzhalter f r ein Original dienen kann es jedoch keinesfalls ersetzen REPRODUKTION MEMORIAV Bei jeder Reproduktion eines Videos zur langfristigen Erhaltung sollten mindestens ein hochwertiges Archivexemplar und eine oder mehrere Arbeitskopien hergestellt werden W hrend die Arbeits kopie f r die regelm ssige Konsultation oder im Produktions umfeld f r die Herstellung neuer Videos gebraucht wird darf das Archivexemplar nur in Ausnahmef llen abgespielt werden etwa als Master zur Herstellung zus tzlicher Arbeits bzw Konsultations kopien oder beim n chsten Generationenwechsel Aus Sicherheitsgr nden empfehlen wir die langfristige Aufbewah rung von Originalen und Sicherheitskopien an verschiedenen Orten QUELLE FACT SHEET7 Zu Arbeits bzw Konsultationskopien siehe auch Kapitel Zugang zu Videodokumenten Analog Digital Analoge Videoformate Der Begriff analog bezeichnet die Au
63. rd es mit sich bringen dass auch dieser Text eine relativ kurze Halbwertszeit hat Kurt Deggelle r EMPFEHLUNGEN VIDEO 3 4 Bei Erscheinen dieser Empfehlungen wird Video genau 5 Jahre alt sein nur wenig j nger als das regul re Fernsehen Im Laufe dieser Zeitspanne hat sich das Medium unglaublich wandelbar gezeigt und es steht jetzt wieder an der Schwelle zu einer beinahe epochalen Ver nderung dem sich abzeichnenden bergang zum hochaufl senden Fernsehen HDTV EMPFEHLUNGEN VIDEO 51m lt Schau und Gebrauchslager in der Vertiefungsrichtung Moderne Materialien und Medien der Hochschule der K nste Bern HKB 50 Jahre Fernsehen und ber 40 Jahre Video sind hier greifbar und gr sserenteils in Funktion Bild Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB W hrend der ersten 40 Jahre bestimmt analoge Technologie Auf nahme Produktion und Archivierung w hrend die letzten 1 Jahre den bergang zum beinahe rein digitalen Medium vollziehen Bereits seit den fr hen 70er Jahren kommen in der Produktion zuerst vereinzelt danach mehr und mehr digitale Ger te f r einzel ne Funktionen zum Einsatz Es gibt also keinen abrupten Wechsel und die Speicherung auf Magnetband erfolgt technisch eigentlich auf gleiche Weise ob die Umgebung noch analog ist oder bereits digital Die sog Schr gspuraufzeichnung kommt beim billigsten ana logen Heimrecorder genauso wie beim teuersten digita
64. rst tzt Beschreibung auf Niveau Sequenz bzw Shot kann auch mit nicht auf Text basierten Metadaten umgehen z B Indexierung von Kamerabewegungen Bildtexturen usw MPEG 7 bersicht http www chiariglione org mpeg standards mpeg 7 mpeg 7 htm MPEG 7 und Dublin Core f r Video http www8 org w8 papers 3c hypermedia video comparison comparison html SMPTE Metadata Dictionary Metadata Schema f r digitales audiovisuelles Material f r Produktionumgebungen Deckt die ganze Produktionskette ab von Vorproduktion bis postproduction Einkauf Ausstrahlung Archivierung SMPTE bersicht http www smpte ra org mdd EMPFEHLUNGEN VIDEO 23 Magnetb nder sind bei Notf llen wie Br nden ber schwemmungen oder Erdbeben usserst schadensanf llig Die h ufigsten Schadensformen sind dabei Deformationen chemischer Zerfall und Oberfl chenverschmutzung 24 EMPFEHLUNGEN VIDEO lt Hochwasser im Verkehrshaus der Schweiz Sommer 2005 Bild PHOTOPRESS Verkehrshaus der Schweiz Notfallplanung Materialverlust in Folge von Notf llen entsteht meist durch physi sche Besch digungen der B nder Diese Besch digungen haben zur Folge dass der Bandtransport das Band nicht mehr einwandfrei transportieren kann und so das Signal f r die K pfe nicht mehr fehlerfrei lesbar ist Viele dieser Sch den verschlimmern sich mit der Zeit Daher sollten derartige Probleme so schnell wie m glich nach Eintreten des Notfalls und vor dem ersten
65. rstellung von neuen Masterb ndern und Benutzerkopien ins Auge zu fassen Die Digitalisierung von Videos hat f r die Erfassung von Metada ten ganz neue Perspektiven hervor gebracht Es ist nun m glich Metadaten direkt mit den Daten zu verkn pfen Dank Einsatz von speziellen Algorithmen kann das digitale Bild zudem automatisch zerlegt und bis auf die Ebene eines sog shots von Schnitt zu Schnitt in einer Szene auseinander genommen werden Zeit gleich werden technische Metadaten zu den Sequenzen generiert so dass der nachtr gliche Erfassungsprozess auf inhaltliche Meta daten beschr nkt werden kann Bereits sind Forschungen im Gange um automatische Indexierungen auch auf inhaltlicher Ebene zu erm glichen indem beispielsweise gesprochene Kom mentare in Text umgewandelt werden oder eingeblendeter Text auf einem Videobild erkannt und extrahiert wird K nnen diese M glichkeiten in einer Datenbank mit Massenspei cher zusammengef hrt werden entstehen f r die Verwaltung von Videoarchiven ganz neue Dimensionen Der Einsatz dieser neuen Technologien beschr nkt sich vorder hand auf grosse professionelle Videoproduzenten vornehmlich die nationalen TV Stationen Denn so wertvoll Systeme mit digita len Daten und Metadaten und automatisierten Abl ufen auch sind deren Implementierung und Pflege braucht neben grossem technischem Know how auch sehr grosse finanzielle Mittel geschichte eines Videobandes sollte nachvollzieh
66. rten hingegen ist es empfehlenswert die B nder vor Gebrauch oder vor der langfristigen Einlagerung vor und zur ck zu spulen damit das Band wieder fest und korrekt auf der Spule sitzt Wichtig ist dass die Videos nach jedem Gebrauch zur ckgespult werden da sich sonst Druckstellen bilden die zur Besch digung des Bandmaterials f hren QUELLE FACT SHEET 8 Transport von B ndern Magnetb nder sind beim Transport ob sie nun auf einem Wagen innerhalb der Institution transportiert werden oder ob sie per Flug zeug an eine andere Institution versandt werden ganz besonders schadensanf llig Zu den zentralen Risiken geh ren magnetische mechanische und kinetische Auswirkungen auf die Geh use der B nder nicht kontrollierbare klimatische Bedingungen w hrend des Transports sowie Diebstahl oder Verlust von B ndern Magnetb nder von dauerhaftem archivarischem Wert z B Originale oder B nder die seltene oder Erstaufzeichnungen enthalten d rfen nicht ausgeliehen oder versandt werden ohne dass gew hr leistet ist dass sowohl w hrend des Transports als auch nach Erhalt durch den Empf nger ein sachgem sser Umgang mit den B ndern garantiert werden kann Grunds tzlich sollte beim Transport Arbeitskopien der Vorzug vor Originalen gegeben werden brigen gibt es im Falle von Originalen wie bei Kunstwerken blich die M glichkeit des begleiteten Transports F r Versand und Transport von B ndern ist der sicherste und s
67. sart Verwendungsbereich Bemerkungen VHS 1976 JVC Kleines Risiko 1 2 Zoll 12 7 mm 162 X 104X 25 mm 90X58x22 mm Analog Format f r den Verbrauchermarkt Das kleine Format VHSC braucht einen Adapter zum Abspielen S VHS 1987 JVC etal Bedroht 1 2 Zoll 12 7 mm 162 X 104X 25 mm 90 58 22 mm Analog Semiprofessioneller Bereich Das kleine Format S VHSC braucht einen Adapter zum Abspielen Fotos Transferts Vid o Film SA Carouge Gen ve orientiert an www video id com EMPFEHLUNGEN VIDEO Betacam 1982 Sony Gef hrdet 1 2 Zoll 12 7 mm 252 X 144X25 mm 156X96x25 mm Analog Professioneller Bereich Zwei Kassettengr ssen Hi8 1989 Sony et al Bedroht 8 mm 93 X 61X13 mm Analog Format f r den Verbrauchermarkt Gleich aussehende Kassetten Video 8 und Digital 8 Betacam SP 1986 Sony Verletzlich 1 2 Zoll 12 7 mm 252 X 144X25 mm 156 X 96 X25 mm Analog Professioneller Bereich Kassettengr ssen wie bei Betacam Digital Betacam 1994 Sony Verletzlich 1 2 Zoll 12 7 mm 252 X 144X25 mm 156 X96 25 mm Digital Professioneller Bereich Kassettengr ssen wie bei Betacam Formatname n Einf hrungsjahr Hersteller Obsoleszenz und Band Gef hrdung Breite des Bandes Kassettenmasse Breite x H he x Dicke Aufzeichnungsart Verwendungsbereich Bemerkungen Formatname n Einf hrungsjahr Hersteller Obsoleszenz und Band Gef hrdung Bre
68. schichtung auf der Tr gerfolie wobei die Magnet partikel den Farbpigmenten entsprechen Master Auch Masterband oder Edit Master engl f r Schnittband Die erste endg ltige Schnittfassung einer Aufzeichnung von der Gebrauchs kopien gezogen werden F r Archivzwecke kann das Masterband dem Original entsprechen EMPFEHLUNGEN VIDEO Metadaten Informationen die zur Beschreibung Identifizierung und Katalogi sierung von Aufzeichnungen verwendet werden Mikrometer Masseinheit die in der Videotechnik unter anderem f r die Dicke von B ndern verwendet und mit der Abk rzung um bezeichnet wird 10 m NTSC Engl Abk f r National Television Standards Committee Farbcodier verfahren in USA und Japan Siehe Fernsehnorm Original Im Archiv die lteste Generation eines archivierten Videos das urspr nglich bei der Aufzeichnung verwendete Band oder das Schnittband Masterband Siehe auch Master PAL Engl Abk f r Phase Alternating Line Europ isches Farbcodier verfahren Siehe Fernsehnorm PEN Abk f r Polyethylennaphtalat Material aus dem Tr gerfolie f r besonders d nne digitale Videob nder hergestellt wird PET Abk f r Polyethylenterephtalat Das Polymer aus dem die Tr gerfo lie f r die meisten Magnetb nder hergestellt wird Pixel Die kleinste Einheit eines digitalen Bildes Kurzform des engl Begriffs Picture Element Raumklima Temperatur relative Luftfeuchtigke
69. ss ausschliesslich ausgebildetes Personal Umgang mit Magnetb ndern hat Ein Weiterbildungsprogramm sollte die folgenden Ziele verfolgen Hohes technisches Kompetenzniveau Vertrautheit mit der sachgem ssen Bedienung von Ger ten sowie deren M glichkeiten und Grenzen Kenntnis der notwendigen Sicherheitsvorkehrungen einschliesslich der Massnahmen zum Schutz vor Feuer und Gefahrenvermeidung beim Umgang mit biologischen und chemischen Gefahrenstoffen Kenntnis von Arbeitsrichtlinien und blichen Vorg ngen Das generelle Ziel eines Weiterbildungsprogrammes ist die Stabilit t wenn nicht sogar die Verbesserung des Zustandes der Sammlung QUELLE FACT SHEET 12 Es m ssen Vorkehrungen getroffen werden mit Hilfe derer die B nder bei eventuellem Eindringen von Wasser durch Konden sation berschwemmung Lecks oder fehlerhafte Sprinkler anlagen gesch tzt werden k nnen Die R ume f r Aufbewahrung und Bearbeitung von Videob ndern sollten nicht unterirdisch angelegt werden da derartige R ume besonders anf llig f r Wassersch den sind Teppichb den die Feuchtigkeit anziehen und Insekten und Staub auffangen sollten nicht verwendet werden Die B den sollten gefliest und mit ausreichenden Wasserabflussm glichkeiten versehen sein Im Raum befindliche Abfl sse sollten mit Schutz vorrichtungen wie z B Klappenventilen versehen sein damit kein R cklauf von Fl ssigkeiten oder Abw ssern entstehen kann und I
70. ss verwendeten Videorecordern muss der Transportmechanismus f r die B nder regelm ssig ent sprechend der Bedienungsanleitung bzw des Service gereinigt werden Der Bandtransportmechan Hilfe eines Referenzbande eingestellt werden B nder bestimmter Marke F r die Auswahl des optim person zu konsultieren s ko Manuals ismus muss ebenfalls regelm ssig mit ntrolliert und gegebenenfalls neu n und Typen sind anderen vorzuziehen alen Bandes ist es ratsam eine Fach Vor Beginn eines Konvertierungsprojektes sollten gr ssere auf eventuell auftretende Aussetzer Mengen Band gekauft und bzw Fehler berpr fi Bei Konvertierungen sollte werden kopie auf neuem Bandma Jede neue Aufnahme sollte mit einem lang eingeblendeten Farbtestbild und stets auch eine zus tzliche Archiv erial erstellt werden spuren aufgezeichneten Ton von 1000 Hz beginnen Der Tonpegel sollte bei analogen Medien bei 9 dB b bei 18 dB liegen H ufig treten zwischen dem Originalmaterial und der Unterschiede in der Bandspannung auf bar dass sich die oberen Bildzeilen des oder rechts bewegen Di mit Hilfe eines Zeitfehlerausgleichers Ti behoben werden Zuerst sollte aber falls vorhanden ungef hr eine Minute einem auf beiden Ton ei digitalen Kopie Dies wird dadurch sicht Videobildes nach links eses Problem kann in leichteren F llen me Base Correcto
71. t nde darstellen n mlich o oder 1 Mit n Bits lassen sich genau 2 verschiedene Zust nde darstellen So ergeben 8 Bit beispielsweise 25 also 256 verschie dene Zust nde n mlich alle Zahlen zwischen einschliesslich 00000000 im Dezimalsystem o und 11111111 im Dezimalsystem 255 Mit acht Bit k nnen die Pegelwerte eines Signals einzeln gemessen und jedem Pegelwert ein Wert zwischen o und 255 zugeteilt werden wodurch sich 256 m gliche verschiedene Werte ergeben lt Unterschiedliche Breite des Videobandes von 1 4 bis 1 und unterschied liche mechanische Dimensionierungen des Bandlaufes sind die Ursache daf r dass selbst usserlich hnlich aussehende B nder und ihre Maschinen untereinander nicht kompatibel sind und zu Restaurierungszwecken gesammelt und gewartet werden m ssen Bild Johannes Gfeller AktiveArchive Hochschule der K nste Bern HKB 8 Bits 1 Byte 1024 Bytes 1 Kilobyte kB 1024 kB Megabyte MB 1024 MB 1 Gigabyte GB 1024 GB 1 Terabyte TB Blockieren Zusammenkleben oder Haften von Bandschichten auf dem Band wickel Ursachen k nnen Bindemittelzerfall 2 zu hohe Tempera turen bei der Lagerung und oder 3 zu hohe Wickelspannung sein CCIR Franz Abk f r Comit Consultatif International des Radiocommu nications Internationaler beratender Ausschuss f r den Funkdienst der sich mit Normungsfragen befasst Seit Ende 1992 Teil der Inter national Telecommunicat
72. t nde direkt auf ungesch tzte B nder F hren Sie B nder niemals mit Gewalt in H llen oder Ger te ein Ber hren Sie B nder niemals mit blossen H nden Die folgenden Grunds tze sind eine Kurzfassung der in den vorliegenden Empfehlungen ausgef hrten Anforderungen zum sachgem ssen Umgang mit Videob ndern Missachtungen dieser Regeln k nnen zu fr hzeitigem Verlust Vor und nach ihrer Verwendung m ssen B nder aufrecht aufgestellt werden berpr fen Sie vor dem Abspielen ob die von aufgezeichneten Informa verwendeten Ger te korrekt eingestellt sind B nder d rfen nicht fallengelassen oder tionen oder zum Zerfall der Weisen B nder Anzeichen von Verschmutzung geworfen werden Magnetb nder f hren auf m ssen sie vor dem Abspielen gereinigt Einzelne Bandabschnitte d rfen nicht werden miteinander gekoppelt werden Kurzinformationen zum Vor dem Abspielen muss das Band korrekt in Magnetb nder m ssen von Magnetfeldern Umgang mit den optischen das Abspielger t eingelegt sein ferngehalten werden Datentr gern CD und DVD Spulen Sie nach dem Abspielen die B nder im Nasse feuchte oder verschmutzte B nder finden Sie auf der Innenseite langsamen R ck oder Vorlauf vollst ndig auf d rfen weder abgespielt noch gespult werden dieser Publikation einen Spulenkern auf bzw eine Kassette an In einem verschmutzten fehlerhaft eingestell den Anfang
73. te eine bestimmte Grenze berschreitet kommt das Fehlerverdeckungsverfahren ins Spiel Bei der Fehlerverdeckung werden unwiederbringlich verlorene Daten verdeckt indem das Ger t mit Hilfe der benachbarten Bild punkte und anderer Informationen die fehlenden Daten err t Auch wenn die Anwendung dieses Verfahrens normalerweise beim Abspielen auf dem Bildschirm nicht sichtbar wird sollte es bei Archivmaterial nicht angewandt werden Archivmedien sollten 20 EMPFEHLUNGEN VIDEO deshalb kopiert werden bevor die Fehlerrate den Punkt erreicht an dem das Verdeckungsverfahren einsetzt Die Fehlerrate die bei einem bestimmten digitalen Abspielger t die Fehlerverdeckungs elektronik ausl st kann beim Hersteller erfragt werden Beim opieren stellen die f r die Fehlerkorrektur zust ndigen Schalt reise sicher dass die Kopie exakt dem Original entspricht So entsteht beim Kopieren von digitalen Daten theoretisch kein pierverlust Einer der Nachteile die mit der Verwendung von digitalen Video bandformaten einhergehen sind die hohen Kosten Hochwertige digitale Videoger te f r den professionellen Bedarf sind teurer als ihre analogen Gegenst cke Ein weiteres Problem ist die Tatsache dass viele digitale Ger te mit Hilfe komplexer Elektronik die Auf zeichnung nach berfl ssigen Daten absuchen die weggelassen werden k nnen So werden beispielsweise f r die Darstellung eines blauen Himmels nicht Tausende von Bildpunkten ben
74. tigt um eine ausgedehnte blaue Fl che zu erzeugen Stattdessen wird die gesamte Fl che vermessen und alle Bildpunkte die denselben Blauwert erhalten k nnen durch eine kleine Datenmenge definiert werden Dieser Vorgang wird als Kompression bezeichnet Digitale Videoger te die mit Kompression arbeiten sollten nicht f r wichti ges Archivmaterial verwendet werden da die Art von Kompression die dort zum Einsatz kommt verlustbehaftet lossy ist Das heisst dass bei diesen Kompressionsvorg ngen einige der urspr nglichen Daten gel scht werden die sp ter nicht wieder hergestellt sondern nur interpoliert werden k nnen Verlustfrei arbeitende Formate sind allerdings so teuer und vor allem so wenig verbreitet dass ihre Verwendung f r die meisten Institutionen unrealistisch ist Digital Betacam arbeitet nicht g nzlich verlustfrei ist daf r aber so gut verbreitet dass es als gangbarer Kompromiss gelten kann In einigen Jahren k nnte die unkomprimierte Abspei cherung auf Harddisk und die automatisierte Datenbewirtschaftung eine technische und preisliche Alternative werden Viele der kleineren digitalen Formate verwenden sehr d nne Magnetb nder Das hat den Vorteil dass eine einzelne Kassette durch das d nne Band eine h here Speicherkapazit t erh lt Diese Tatsache kann jedoch nicht die Risiken ausgleichen die durch die Verwendung d nner B nder entstehen D nnere B nder sind anf lliger f r Besch digu
75. tionen und Personen technisch zu bew ltigen und finanziell erschwinglich ist wachsen die Videobest nde in unseren Institutionen und Wohnungen ins Unermessliche Erstaunlicher noch als die Menge der Aufnahmen ist die rasante technische Entwicklung welche die Neuanschaffung von gestern fast ber Nacht in ein nur noch museums w rdiges Objekt verwandelt Und wenn es darum geht nach einigen Jahren das Video kunstwerk di e Dokumentation eines wichtigen Ereignisses oder den Familienfilm wieder auf den Bildschirm zu bringen ist das Band zwar meistens noch in gutem Zustand aber es fehlen Abs pielger te oder Ersatzteile Der Umgang mit diesen Problemen verursacht selbst spezialisierten Personen Kopfzer brechen Abe rin den meisten Institutionen sind es nicht spezialisierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die f r diese Best nde verantwortlich sind An sie richtet sich in erster Linie die vorli ber die wich egende Publikation Sie soll es erm glichen sich in einer relativ kurzen Zeit tigsten Probleme und m gliche L sungsans tze zu informieren Zur Beant wortung von weitergehenden Fragen kann die angegebenen Literatur konsultiert werden Auf zwei Pun te muss schon zu Beginn hingewiesen werden Beim heuti denen Ges gen Stand der Technik kann die Erhaltung von Videos nur nach verschie ichtspunkten optimiert aber nicht in idealer Weise gel st werden Der rasante Technologiewandel wi
76. tler setzen nun mit verschiedenen qualitativen Anspr chen aber auch verschiedenen finanziellen Mitteln das neue Medium ein Angepeilt ist mehr und mehr die private Benutzerin die erst einen Massenmarkt erm glichen wird W hrend der Mehr zahl der neu geschaffenen Bandformate nur ein kurzes konomi sches Leben beschieden ist kennen wir auch erstaunlich langlebige Formate wie die U Matic Familie mit B ndern von 3 4 Zoll Breite Kassetten die vom Beginn der 7oer Jahre an bis vor rund 10 Jahren in Gebrauch war und die grosse Teile der heute dringlich zu sichernden Archivbest nde bildet VHS ist genau 30j hrig und wird noch einige Jahre in Produktion bleiben in Alle diese Formate haben eine Gemeinsamkeit sie sind aus zwei haupts chlichen Gr nden nicht langfristig haltbar Einerseits ver n dern sich mit der Zeit die mechanischen Eigenschaften des Band materials so dass dieses im Abspielger t zu quietschen und schliesslich zu kleben beginnt anderseits gibt es zu den Abspiel ger ten irgendwann keine Ersatzteile mehr und sie altern auch im MEDIUM VIDEO MEMORIAV Stand Die Videoaufzeichnung ist aufgrund der Informationsdichte welche rund 250 mal h her ist als diejenige der Audioaufnahme technisch grunds tzlich wesentlich komplexer als das gute alte Ton bandger t Es gibt in einem Videorecorder Teile die bei aller hand werklichen Raffinesse nachtr glich nicht mehr einzeln hergestellt werden k nnen Klebende
77. zahl von Variablen innerhalb der Zusammensetzung der Magnetbeschichtungen macht die genaue Bestimmung der verst ndlich muss die Zusammengeh rigkeit auf beiden Seiten mit einem Metadateneintrag markiert werden Lebensdauer einer bestimmten Videoband Marke unm glich Empfehlungen f r die Umgebungstemperatur Allgemein machen die Magnetpartikel selbst etwa 40 der und die relative Luftfeuchtigkeit Beschichtungsmasse aus Wie alle anderen Speichermedien werden auch Magnetb nder direkt durch die Umgebungstemperatur und die relative Luftfeuch igkeit beeinflusst Die Lebenserwartung von B ndern steigt bei der Aufbewahrung in einer k hlen trockenen Umgebung mit gleich Bindemittel Das Bindemittel das der Magnetbeschichtung beigef gt wird dient dazu die Magnetpartikel auf der Tr gerfolie festzuhalten e nach Zusammensetzung des Bindemittels und der Umgebung bleibender Temperatur und Luftfeuchtigkeit Insbesondere hohe in der das Band aufbewahrt wird k nnen manche Bindemittel Luftfeuchtigkeit ist sch dlich da sie beim Bindemittel Hydrolyse bereits nach einigen Jahren zerfallen In solchen F llen kann die prozesse ausl sen kann Sticky Shed Syndrome Magnetbeschichtung auf der die Aufzeichnung gespeichert ist besch digt oder gar g nzlich zerst rt werden da sie beim Abspielprozess von der Tr gerfolie gel st wird Es ist jedoch heute technisch m glich zerfallene Bindemittel so zu erneuern dass ein akzeptables A
78. zen bringen oder verformen k nnen Konsultieren Sie im Notfall so schnell wie m glich erfahrene Fachleute B nder und Ger te m ssen vor Staub und Schmutzpartikeln gesch tzt werden B nder m ssen unter stabilen klimatischen Bedingungen aufbewahrt werden 5 dem Abspielen akklimatisiert werden B nder sollten k hl und trocken gelagert werden nd B nder warm oder kalt so m ssen sie vor QUELLE FACT SHEET 16 AMIA VIDEOTAPE PRESERVATION FACT SHEETS
79. zuverl ssig angegangen werden kann Als Archivmedien haben digitale Videoaufzeichnungen gegen ber analogen Aufzeichnungen sowohl Vorteile als auch Nachteile Auch wenn nicht alle digitalen Formate bessere Leistungen als ihre ana logen Gegenst cke liefern so sind digitale Aufzeichnungen doch potenziell in der Lage bessere Bilder zu liefern als es mit analoger Technik m glich ist Digitale Formate k nnen zwei der zentralen Probleme l sen die bisher bei der Archivierung analoger Medien h ufig vorkamen n mlich 1 die Unm glichkeit den Zerfall des Materials ber die Zeit quantitativ zu messen und zu prognostizie ren und 2 den Qualit tsverlust bei Bild und Ton der bei Kopien von Originalen unweigerlich eintritt sog Kopierverlust Mit hochwertigen digitalen Videoger ten aus dem professionellen Bereich lassen sich die unverarbeiteten Datenfehler beim Abspielen einer Aufzeichnung messen So kann die Qualit t einer Aufzeich nung quantitativ gemessen werden Da ein solcher Messvorgang nur wenige Minuten Zeit ben tigt k nnen regelm ssige Qualit ts berpr fungen leicht in die Praxis und die regelm ssigen Abl ufe eines Archivs integriert werden und man kann die Fehlerrate im Laufe der Zeit bestimmen Dabei ist eine niedrige Fehlerrate normal und die auftretenden Fehler k nnen durch ausgereifte Behebungs vorg nge korrigiert werden Nach ein paar Jahren kann es zu einer erh hten Fehlerrate kommen Wenn die Ra

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