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Bedienungsanleitung

1. Key Module Eigenschaften Ihres Ocotphon F615 Displaybauart LCD Display 24 x 2 Zeichen Vollduplex Freisprechfunktion 10 100 Mbps Ethernet Switch gt Seite 12 Wandmontage 11 Das Octophon kennenlernen 12 Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das Ocotphon F615 hat einen eingebauten 10 100 Mbps Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fach personal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch Ocotphon F615 PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschluss des verwendeten Switches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege Das Octophon kennenlernen Octophon Key Module F615 Das Octophon Key Module F615 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellger t das Ihnen zus tzliche 18 beleuchtete freiprogrammier bare Funktionstasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 15 Ad IOHOONOHHHOODOOOHG HI Sie k nnen maximal ein Octophon Key Module F615 an Ihr Ocotphon F615 anschlie en 13 14 Das Octophon kennenlernen Tasten Audiotasten SST et e Funktion bei Tastendruck L Lautst rken leiser einstellen gt Seite 97 Lautsprecher ein ausschalten
2. Ausw hlen und best tigen Das Gespr ch wird auf Halten gesetzt Rufnummer des Teilnehmers eingeben an den der An ruf bergeben werden soll Best tigen Wenn sich der Teilnehmer meldet K ndigen Sie dem Teilnehmer die bergabe an Ausw hlen und best tigen 71 Komfortfunktionen 7 Benutzer V IN Fl evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen i Anruf bergabe zul Nein 4 J v Speichern amp beenden v N Wenn sich der Teilnehmer nicht meldet Sie m ssen nicht abwarten bis der zweite Teilnehmer sich gemeldet hat um das Gespr ch zu bergeben Legen Sie den H rer auf oder wenn Sie sich im Frei sprech Modus befinden dr cken Sie auf die leuchten de Taste ol um das Gespr ch zu bergeben Sollte der Teilnehmer sich nicht melden erhalten Sie ei nen R ckruf des ersten Teilnehmers Gespr chs bergabe erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Benutzer 1 evtl Oe Konfiguration Abgehende Anrufe bergabe bei Rufton Nein a a Speichern amp beenden C Auflegen bei L uten erlauben Wird dies
3. Benutzerpasswort eingeben Li Weiterleiten Umleiten Bearbeiten CTl Anrufe Bestehende Verbindungen Telefon 7 N Display Markierter Eintrag aktuelle Seite Programmtasten Men Titel Lokalit t Ei Authentifizierung Men Eintrag BenutzerAnmeldung 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzu zeigen Durch wiederholtes Klicken wird das Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen 3 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzubrechen Funktion der Schaltfl chen e Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden 108 Webschnittstelle Benutzermen Alle Einstellungen die Sie ber das Benutzermen der Web Schnittstelle vorne vorne hmen k nnen k nnen Sie auch ber das Benutzermen am Telefon hmen Benutzerseiten Benutzer Login gt Seite 88 Datum und Uhrzeit Audio Konfi Lokale Uhrzeit gt Seite 93 Lokales Datum Tag Monat Jahr gt Seite 93 Sommerzeit aktivieren gt Seite 94 Differenz Minuten gt Seite 94 Auto Zeitumstellung gt Seite 95 Ruftonmelodie amp gt Seite 99 Ruftonf
4. en und best tigen en und best tigen en und best tigen en und best tigen 63 Komfortfunktionen 6 Benutzer NI IN Fl LI evtl ia FH _A Konfiguration Bestehende Verbindungen Verz g Halteerinn 3 lt L E Speichern amp beenden da Zeit f r Halteerinnerung festlegen Mit der Funktion Halteerinnerung stellen Sie die Zeit ein nach der Sie automatisch an einen gehaltenen Teil nehmer erinnert werden wollen Der kleinste Wert ist 1 d h die Erinnerung erfolgt nach einer Minute Der H chstwert ist 15 Minuten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Wert zwischen 1 und 99 in die Eingabemaske ein tragen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Musik im Wartezustand Werden Sie als Teilnehmer von Ihrem Gespr chspartner ins Halten gelegt so h ren Sie eine Wartemeloldie so fern Sie die Option eingeschaltet haben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken 1 Benutzer Ausw hlen und best tigen nun P as evtl E Benutzer Passwort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Bestehende Verbindu
5. 48 Freiprogrammierbare Tasten 49 Liste der verf gbaren Funktionen 222222 ensnen nn 49 Taste programmieren 22 nneeneeeenreeen nennen 50 Programmierung einleiten 2222222 ereeenr een 50 Programmierung begannen 51 Erweiterte Funktionen programmieren s assa 22 222 n nenne 51 Zielwa hl erweitert 1 24304 siana diae en ea 51 Feste Umleitungstaste einrichten 2 2 22 22 22 53 Variable Umleitungstaste einrichten 22 222 200 54 BF Fasten zair ee ae a ee sn Ruh ee 55 BLF Taste konfigurieren 2222222 en nennen nennen 55 Programmierte Tasten verwenden 56 Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen naasna aana 56 Beispiel 2 Anklopfen ausfeinsch lten 2222222 56 Programmierte Tasten zur cksetzen 2 222222 csseere 57 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen 222222222 58 Ankommende Anrufe 58 Anruf weiterleiten 222 c 22er nennen rennen 58 Anruf zur ckweisen 2 2 cnneenenen nennen nn 59 Anrufumleitung konfigurieren 60 Verbindung halten 62 Zweitanruf Anklopfen 2 2 222222uesseenennnnn 66 Gespr ch bergeben 2 2222 eae 71 RENE 74 Anrufe a eia ae eeh e ana dee ine Seege gt rn AE T O 76 Mit Zielwahltaste w hlen n on nannaa 76 Rufnummer aus einer Liste annuten aaa 76 Automatische Wahlverz gerung verwenden 77 K nlerenz u 2 ae ee are
6. H rer abheben Dr cken Die Mailbox meldet sich Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m ssen Sie ein Passwort einge ben IT Sie haben immer die M glichkeit die Mailbox so fort aufzurufen wenn Sie am Display die Auffor derung Bitte w hlen erhalten 33 Grundfunktionen oder Wahlwiederholung v 34 Anrufen IT Haben Sie die Option Anruf w hrend des W lens abweisen gt Seite 79 erlaubt k nnen Sie nicht durch einen Anruf unterbrochen werden Ein Anrufer h rt dann das Besetztzeichen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe den Navi gationstasten gt Seite 14 korrigieren Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abge laufen ist siehe gt Seite 77 Best tigen steht f r die zuletzt gew hlte Rufnum mer Die Verbindung wird aufgebaut Grundfunktionen Wahlwiederholung v W hlen mit aufgelegtem H rer Der Verbindungsaufbau erfolgt bei aufgelegtem H rer oder ber den Lautsprecher Freisprechen Taste dr cken Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe den Navi gationstasten gt Seite 14 korrigieren Dr cken oder abwarten bis Wahlverz gerung abgelau fen ist siehe gt Seite 77 Best tigen steht f r die zuletzt gew hlte Rufnum mer Zuerst Rufnummer eingeben Geben Sie zuerst die Rufnummer ein so leuchten mit Eingabe der ersten Ziffer die Lautsprec
7. Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine berwachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Hat das Fachpersonal an Ihrem Telefon eine Funktion aktiviert die laufend Betriebsdaten an einen Server bertr gt erhalten Sie das blinkende Sym bol in der oberen Displayzeile 25 Grundfunktionen 26 Grundfunktionen II Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das Octophon kennen lernen gt Seite 10 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das Octophon l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer bertragen werden erscheinen diese im Display IT Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Wenn das Gespr ch beendet ist k nnen Sie mit der Taste IST an die Stelle im Men zur ckkehren an der Sie unterbrochen wurden Grundfunktionen gt ef evtl oder L Annehmen v oder evtl oder Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H r
8. V IIl El EI Benutzer Ausw hlen und best tigen 4 Benutzer Passwort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Lauth ren Standardmodus Gew nschte Einstellung im Kontextmen ausw hlen Standardmodus oder US Modus und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen L D 1 E Individuelle Einstellung Einstellungen Benutzer NI I il je HH evtl 7 Telefon Tastenton Lautst rke Mittel Tasten Nur Tastenfeld oder Alle Tasten Speichern amp beenden Tastenton Sie k nnen einstellen ob bei Bet tigen einer Taste ein Ton zu h ren sein soll Dabei k nnen Sie zus tzlich be stimmen ob es alle Tasten oder nur die des Tastenfelds betreffen soll Weiterhin k nnen Sie die Lautst rke des Tons einstellen bzw den Ton abschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Lautst rke f r Tastenton einstellen Ausw hlen und best tigen Z B mittlere Lautst rke ausw hlen und best tigen Sie haben noch diese weiteren drei Optionen zur Auswahl e Gering e Hoch e Aus f r keinen Klick Tastenauswahl Ausw hlen und best tigen Ausw hle
9. siehe gt Seite 49 einrichten um wieder den Bildschirm des Ruhemodus zu erreichen Beispiel Uhrzeit 10 29 SO 05 08 07 Datum 220870 v Eeer ffnen Eigene Rufnummer Status Symbol Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Navigationstasten sg oder To gt Seite 14 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Eintr ge k nnen variieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Wahlwiederholung Rufton aus Anrufschutz ein mobile Anmeldung R ckruf abbrechen Gezielte bernahme Zur ck Das Octophon kennenlernen Symbole im Ruhedisplay In der ersten und zweiten Zeile werden au er Uhrzeit Wochentag und Da tum zus tzlich Symbole f r unterschiedliche Situationen und Schalter an gezeigt Symbol Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet ro Die Telefonsperre ist eingeschaltet Der Anrufschutz ist eingeschaltet 19 Das Octophon kennenlernen 20 Kontextabh ngige Anzeigen Im Display Ihres Octophon werden abh ngig von der Situation verschiede ne Inhalte angezeigt auf die Sie intuitiv reagieren k nnen Hinweise auf aktuelle Ereignisse Folgende Symbole werden im Ruhe Display in der Display Mitte angezeigt und machen Sie auf aktuelle Eigenschaften oder Ereignisse aufmerksam Beispiel Sie haben in Ihrer Abwesenheit zwei Anrufe erhalten Sie haben 2 neue Sprachnachrichten die Sie
10. Ebene die zum Wech seln zwischen den zwei Tastenebenen dient ist bereits vorbelegt Diese Taste sollten Sie m glichst beibehal ten um zwischen den beiden Tastenebenen wechseln zu k nnen Die Tasten k nnen auch ber die Web Schnittstelle pro grammiert werden gt Seite 107 Liste der verf gbaren Funktionen Nicht zugewiesen Zielwahl Wahlwiederholung Umleiten aller Anrufe P h Uml b Nichtm Umleiten bei besetzt Stummschaltung Rufton aus Halten Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Ebenen Taste Konferenz Kopfh rer Anrufschutz 1 Nicht relevant mom Am o A A NOV P GO H oh OH 18 Anruf bernahme 19 Erweiterte Zielwahl 20 Funktionsumschaltung 21 Telefonbildschirm an zeigen 22 Mobilit t 23 Gezielte bernahme 24 Trennen Freigeben 25 R ckruf 26 R ckrufe a 27 R ckfrage 28 Anklopfen 29 Sofortiger Ruf 30 Anrufaufzeichnung 31 Vorschau 32 Anwendung starten 33 Integ Umleit 34 brechen 49 Freiprogrammierbare Tasten 5 OK oder n Benutzer Telefon Programmtasten i d Si CH Taste programmieren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Programmierung einleiten Direkt ber die Taste Freiprogrammierbare Taste die mit einer Funktion be legt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung a
11. JJJJ MM TT Speichern amp beenden v Ed Format f r Datumsanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das eingestellte Format wird angezeigt Gew nschtes Format ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung Audio Lautst rken ber diese Auswahl stellen Sie folgende Lautst rken ein e Lautsprecher e Rufton e H rer e Freisprechen e Rollover Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Beispiel H rer Taste dr cken Benutzer Ausw hlen und best tigen OLI evtl HR Benutzer Passwort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Lautst rken Ausw hlen und best tigen H rer Ausw hlen und best tigen 4 oder KA Lautst rke einstellen und best tigen Speichern amp beenden v Ausw hlen und best tigen 97 Individuelle Einstellung 9 Benutzer a evtl E Audio Einstellungen Raumakustik Normal D Speichern amp beenden Benutzer V d 9 LD evtl 273 Ser Audio Einstellungen Raumakustik Damit Ihr Gespr chspartner Sie bei aktivierter Frei sprechfunktion optimal verstehen kann k nnen Sie das Telefon auf die Raumakustik
12. LE evtl 13 Netzwerkinformationen Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Servicemen s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse des Telefons und HTMlL Adresse der Webschnittstelle Zu s tzlich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk Aktivi t t des Telefons in Echtzeit Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen durch folgende bersicht bl ttern IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Telefon im Netzwerk zugewiesen wurde WBM URL HTTP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Telefons im Browser aufzurufen DNS Dom ne Die DNS Dom ne die dem Telefon zu s tzlich zur IP Adressezugewiesen werden kann z B http mein octophone phone LAN PC RX Die empfangenen Datenpakete der Netz werk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dyna misch dargestellt LAN PC TX Die gesendeten Datenpakete der Netz werk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dyna misch dargestellt LAN PC aut festgelegt Ja Nein Anzeige ob die Da tentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle auf automatisch JA oder manuell Nein eingestellt ist LAN PC Informationen 10 100 1000 Mbit s Daten transferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch
13. R ckfrage im Zweitgespr ch Ist das Zweitgespr ch ihr aktives Gespr ch so k nnen Sie daraus eine R ckfrage einleiten Aus dieser R ckfrage im Zweitgespr ch k nnen Sie e eine Konferenz einleiten e zwischen Zweitgespr ch und R ckfrage makeln e Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 40 e eine bergabe durchf hren e Die Gespr che wieder trennen W hrend einer R ckfrage im Zweitgespr ch wird das Erstgespr ch geparkt und kann erst wieder ent parkt werden wenn das R ckfrage oder Zweitge spr ch beendet oder diese Gespr che verbunden wur den Komfortfunktionen Trennen amp zur ckkehren A Ausw hlen und best tigen Ignorieren Ablehnen Das Gespr ch zum zweiten Teilnehmer wird beendet und die Verbindung zum ersten Teilnehmer wieder her gestellt Zweitanruf ignorieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 69 Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt weiterhin das Freizeichen Sie k nnen den Zweitanruf nachtr glich ber das Kontextmen An nehmen Ablehnen oder Weiterleiten W hrend das ignorierte Zweitgespr ch weiterhin war tet k nnen Sie beim aktiven Gespr ch e ein R ckfrage f hren e eine Konferenz einleiten e zwischen dem R ckfragegespr ch und Ihrem Ge spr chspartner makeln e eine bergabe durchf hren Ein dritter Anruf w rde mit dem Beset
14. Anklopfen nnnne 66 Anruf Ankommend oases 26 Umleiten secesie 42 Weiterleiten oscene 58 Zur ckweisen n se 59 Anea a E N 74 Anr fsch tz oscinina 86 Anrufumleitung Aktivieren eccere 47 Ein ausschalten 46 Programmieren s s s 43 Anschlussm glichkeiten 11 Anwendung eneeenne 74 Audio Raumakustik 98 Aufstellort oasis 3 Auto Wiederaufnahme 75 B Bedienoberfl che OpenStage 20 10 Benutzerpasswott s 88 Benutzerunterst tzung seesi 9 Betriebshinweise 2 BLF Sensortaste s r 55 Als Zielwahl ceesre 31 Anruf bemahme 32 Konfigurieren s sssissssesisisieeeirisisrrrn 55 Briefkasten Taste n 10 14 C Call LO EE 48 Call COG iieri aie 22 CE Kennzeichen scere 2 ENEE 74 122 D Datum und Uhrzeit 93 Datumsformat sses 96 Display Konstrast sisisi 92 E Einstellungen ossessi Entgangene Anrufe Ethernet Switch verwenden F Freiprogrammierbare Funktionstaste 15 Freiprogrammierbare Sensortaste 49 Freisprechen n se 27 28 Funktionstaste freiprogrammierbar s s s 15 G Gespr ch ANNERMEN nneennnennn 27 Beenden 30 Halten 62 bergeben NEE 71 H alteeripnnerungeton sessies 63 alten raue 62 otline eeeennenennn 36 K kontierenz 80 Konferenz starten 38 Kontext Men s e 20 Kontrasten nennen 92 L
15. Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Benutzer Ausw hlen und best tigen des LI evtl 3 Benutzer Passwort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Bearbeiten Ausw hlen und best tigen Anrufschutz zul Nein 4 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen t o5 Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 87 Privatsph re Sicherheit Sicherheit Benutzerpasswort Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutz erbezogenen Einstellungen einschlie lich der Sprach einstellungen Mit dem Benutzerpasswort k nnen Sie auch Ihr Telefon sperren gt Seite 90 IT Das voreingestellte Passwort OOOOOO ent spricht einem leeren Passwort d h das Telefon l sst sich nicht sperren und das Benutzermen ist nicht passwortgesch tzt siehe auch gt Seite 89 Das Benutzerpasswort kann auch ber die Web Schnitt stelle ge ndert werden gt Seite 107 Taste dr cken NI I BR Benutzer Ausw hlen und best tigen LI evtl ia Benutzer Passwort eingeben und best tigen Sicherheit Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort Ausw hlen und best tigen KN Neues Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Texteingabe siehe gt Seite 16 Passwort best tigen Ausw hle
16. Standardziel 4 Ausw hlen und best tigen ER Rufnummer eintragen an die der Teilnehmer weiterge leitet werden soll und best tigen IT Bei aktiver Anrufweiterleitung ist die Eingabe ei ner Zielrufnummer nicht zwingend notwendig Wollen Sie einen eingehenden Anruf weiterlei ten werden Sie bei nicht gespeicherter Zielruf nummer aufgefordert eine Zielrufnummer einzu tragen Anruf zur ckweisen Sie k nnen einen eingehenden Anruf zur ckweisen Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Ablehnen 4 Ausw hlen und best tigen Der Anrufer h rt ein Besetztzeichen IT Wurde die Rufnummer des zur ckgewiesenen Anrufers bertragen wird sie in der Rufliste ge speichert Der Anrufer kann dann zu einem sp teren Zeitpunkt zur ckgerufen werden 59 Komfortfunktionen Anrufumleitung konfigurieren IT Die Einstellungen f r die Anrufumleitungen k n nen Sie alternativ ber die Umleitungstaste gt Seite 43 einleiten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Benutzer Ausw hlen und best tigen v Ill El des LI evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Umleiten Ausw hlen und best tigen Umleitung konfigurieren Einstellungen Ausw hlen und best tigen Die Beschreibung der Ein
17. beenden Ausw hlen und best tigen Datum einstellen E Taste dr cken Benutzer Ausw hlen und best tigen LI evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen 1 Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Datum 20 02 2007 4 Ausw hlen und best tigen Das eingestelle Datum wird angezeigt m Datum eingeben und best tigen ii Speichern amp beenden v Ausw hlen und best tigen 93 Individuelle Einstellung 9 NI IN il Benutzer HH evtl E Datum und Uhrzeit Sommerzeit Nein KN Ja Speichern amp beenden VI II El Benutzer evtl Oe Differenz Min 60 4 da Sommerzeit einstellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 95 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt Best tigen Ausw hlen und best tigen Differenz zwischen Sommer und Winterzeit ein stellen Voraussetzung Auto DST ist ausgeschaltet gt Seite 95 Geben Sie hier die Zeitdifferenz an die f r die Sommer zeit verwendet werden soll Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen un
18. dr cken Die Taste leuchtet Die Sen sortaste Halten muss eingerichtet sein gt Seite 49 Gehaltenes Gespr ch wieder aufnehmen Wiederaufnahme v Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen oder L Leuchtende Taste Halten dr cken Die Taste Hal ten muss eingerichtet sein gt Seite 49 Wartezustand eines gehaltenen Gespr ches Sie k nnen nachdem Sie ein Gespr ch auf Halten gesetzt haben den H rer auflegen und dann entschei den ob das Gespr ch wieder aufgenommen oder ge trennt werden soll Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf Halten gesetzt und den H rer aufgelegt Anruf wiederaufnehmen e Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbin dung im Freisprechmodus wieder aufzunehmen oder Ausw hlen und best tigen um die gehaltene Verbin dung zu trennen Trennen gt IT Nach einer eingestellten Zeit wird die gehaltene Verbindung als eingehender Anruf signalisiert 62 Komfortfunktionen Benutzer VI i Bl LD evtl 273 Konfiguration Bestehende Verbindungen Halteerinner zul Nein D Ja v Speichern amp beenden Halteerinnerungston ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw h Ausw h Ausw h Ausw h Ausw h en und best tigen
19. gt Seite 60 vor nehmen Taste Variable Umleitung dr cken Innerhalb von drei Sekunden Ausw hlen und best tigen W hlen Sie die passende Umleitungsart aus Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ein bzw Aus ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen oder Annehmen v oder Annehmen v Anrufumleitung f r alle Anrufe aktivieren ber die Funktionstaste Variable Umleitung k nnen Sie die Anrufumleitung f r alle Anrufe aktivieren Voraussetzung Mindestens ein Umleitungsziel ist pro grammiert gt Seite 43 und Sie haben die Taste f r Va riable Umleitung eingerichtet siehe gt Seite 54 Taste Variable Umleitung dr cken Drei Sekunden warten Best tigen Taste Variable Umleitung leuchtet Die Anrufumleitung ist aktiviert Befindet sich das Telefon im Ruhezustand wird in der zweiten Display Zeile das Anrufumleitungssymbol mit der Zielrufnummer angezeigt Anrufumleitung f r alle Anrufe ausschalten Leuchtende Taste Variable Umleitung dr cken Drei Sekunden warten Best tigen Die Anrufumleitung ist deaktiviert Umleitungskette Es kommt vor dass ein Teilnehmer zu einem anderen Teilnehmer umgeleitet hat der ebenfalls eine Umlei tung oder einen Anrufschutz eingeschaltet hat Auf die se Weise k nnte z B eine Umleitungskette aus mehre ren Telefonen e
20. mit roter Tasten LED gt Seite 29 Lautst rken lauter einstellen gt Seite 97 Briefkasten und Men Taste re Taste Funktion bei Tastendruck Men f r Sprachnachrichten oder entgangene Anrufe ffnen mit roter Tasten LED Hauptmen des Telefons ffnen mit roter Tasten LED Navigationstasten Mit diesen Bedienelementen steuern Sie die meisten Funktionen des Te lefons und Anzeigen im Display Ca Ho v Taste Funktion bei Tastendruck In Listen und Men s nach oben bl ttern Kontraste heller einstel len gt Seite 92 EU OK e Eingaben best tigen e Aktion ausf hren H Im Ruhemodus Ruhemen ffnen gt Seite 18 In Listen und Men s nach unten bl ttern Kontraste dunkler ein stellen gt Seite 92 Das Octophon kennenlernen Freiprogrammierbare Funktionstasten Ihr Ocotphon F615 verf gt ber 8 beleuchtete Tasten die Sie mit Funktio nen oder Rufnummern belegen k nnen IT Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Funktionstasten durch den Anschluss eines Octophon Key Module F615 gt Seite 13 Peter Fox Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als e Funktionstaste gt Seite 49 e Zielwahl gt Seite 51 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden Kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Ver bindungsaufbau der gespei
21. E Ausw hlen Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Programmierte Tasten verwenden Je nach aktuellem Status des Telefons k nnen Sie pro grammierte Funktionen aufrufen Die jeweilige Anzeige erscheint nachdem Sie eine Taste gedr ckt haben Beispiel 1 gespeicherte Rufnummer anrufen Voraussetzung Das Ruhemen wird im Grafik Display angezeigt Taste f r gespeicherten Kontakt dr cken Der Verbin dungsaufbau wird im Display angezeigt Beispiel 2 Anklopfen aus einschalten Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs per Tas te ein und ausschalten ob ein Zweitanruf erlaubt wird oder nicht Voraussetzung dabei ist dass ein Zweitanruf grunds tzlich erlaubt ist gt Seite 69 In der Voreinstel lung ist ein Zweitanruf erlaubt Taste Anklopfen dr cken Die Taste erlischt Die Funktion Zweitanruf ist deaktiviert Ein Anrufer wird ab gewiesen oder umgeleitet Freiprogrammierbare Tasten E Benutzer je evtl Zur cksetzen Daten der Funktionst Nein a Ausgew hlte Benutzerdaten zr cks Programmierte Tasten zur cksetzen Sie k nnen hier die von Ihnen eingerichteten Tasten wieder auf Werkseinstellung zur cksetzen siehe auch gt Seite 106 Taste dr cken Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen um in das Men Benutzer daten zur cksetzen zu wechseln Ausw hlen Ausw hlen und
22. Seite 72 Zus schalten zul amp gt Seite 41 Konferenz verlassen erlauben amp gt Seite 82 Halteerinnerung zulassen gt Seite 63 Verz gerung bei Halteerinnerung Minuten gt Seite 64 Wartemusik zulassen gt Seite 65 Konferenzen zul gt Seite 81 Zuordnung umschalten gt Seite 70 BLF Besetzt Lampen Feld amp gt Seite 55 Telefon Display Kontrast amp gt Seite 92 Programmtasten Ebene 1 Bearbeiten amp gt Seite 50 Ebene 2 Bearbeiten CS gt Seite 50 Key Module wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenton Lautst rke Aus Gering Mittel Hoch Tasten Nur Tastenfeld Alle Tasten Lokalit t Land amp gt Seite 104 Sprache amp gt Seite 102 Datumsformat amp gt Seite 96 Uhrzeitformat amp gt Seite 95 Authentifizierung Altes Passwort Neues Passwort amp gt Seite 88 Passwort best tigen 110 Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stof fen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antista tiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Rei niger anschlie end restlos mit ein e em feuchten Tuch nur Wasser e
23. Umleitungsbe dingungen programmiert werden e Alle Anrufe e Bei Besetzt e Bei Nichtmelden Wegen ihrer direkten Auswirkung hat die Umleitung f r Alle Anrufe die h chste Priorit t gefolgt von Nicht melden und Besetzt Die eingeschaltete Umleitung f r Alle Anrufe wird im Display angezeigt wenn sich das Ger t im Ruhezustand befindet Umgeleitete Anrufe werden sofern erlaubt in einer Rufliste protokolliert siehe gt Seite 22 n Men Anrufumleitung bearbeiten finden Sie 3 Op ionen Ziel Diese Ziel Optionen sind den Umleitungsar en zugeordnet Alle Anrufe Aus Ein Ziel Besetzt Aus Ein Ziel Nichtmelden Aus Ein Ziel F r jedes Ziel kann bereits eine Rufnummer zugeordnet sein Die Option Ziel k nnte dann z B Ziel 12345 lau en Grundfunktionen Anrufumleitung bearbeiten 4 Ziel Favoriten bearbeiten D All Speichern amp beenden v Anrufumleitung programmieren Zielrufnummern f r Anrufumleitung speichern Sie k nnen f r die Anrufumleitung bis zu 5 Zielrufnummern speichern Diese Zielrufnummern k nnen dann den verschiedenen Umleitungsarten zu geordnet werden Danach k nnen Sie eine der Umlei tungsarten einschalten gt Seite 46 Voraussetzung Sie haben die Taste f r Variable Um leitung eingerichtet siehe gt Seite 54 Andernfalls k nnen Sie die Einstellungen f r die Anrufumleitungen ber das Benutzermen gt Sei
24. best tigen um die Inhalte aller Tasten zu l schen Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen ausw h len und best tigen Die Inhalte der von Ihnen eingerich teten Tasten werden gel scht gt Tasten die ausschlie lich vom Fachpersonal ein gerichtet werden k nnen bleiben erhalten 57 K omfortfunktionen 5 Weiterleiten 089008844 oder Benutzer A 4 LI evtl des Konfiguration Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Nein D Komfortfunktionen Ankommende Anrufe Anruf weiterleiten Anrufweiterleitung verwenden Voraussetzung Ein eingehender Anruf wird angezeigt bzw signalisiert Ausw hlen und best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 58 k nnen Sie diese ausw hlen und best tigen Der Anruf wird dann weitergeleitet Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie aufgefor dert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzutra gen Zielrufnummer eintragen und best tigen Der Anruf wird weitergeleitet Anrufweiterleitung erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Ja v Best tigen
25. folgender Raumeigen schaften anpassen Normal Hallend Ged mpft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Raumtyp im Kontextmen ausw hlen z B Normal und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufton Sie k nnen f r den Rufton eine Real Ton Datei mit dem Formaten mp3 und wav ausw hlen sofern das Fachpersonal entsprechende Dateien in das Telefon ge laden hat Falls keine individuellen Audiodateien zur Ver f gung stehen ist der Rufton Muster voreingestellt Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung Einstellungen gt Rufton abc mp3 abc mp3 Speichern amp beenden m Benutzer LD evtl 273 Audio Einstellungen gt Mustermelodie 2 Speichern amp beenden Benutzer WI Ill El Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren sofort die dazugeh rende Rufton melodie Aktuelle Ruftondatei best tigen Ausw hlen und best tigen Muster
26. gew nschte Untermen aus e Nachrichten e Anrufe In den Men s bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie auf gt Seite 14 beschrieben Nachrichten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen haben Sie hier ber Zugang zu Ihrem Mailbox System Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird mit dem Aufruf das Men f r Sprachnachrichten ge ffnet gt Seite 33 Anrufe Wenn Sie die Option Anrufe im Men Datens tze ausw hlen erhalten Sie bei neuen entgangenen Anrufen sofort diese Liste Anschlie end k nnen Sie mit nach unten oben bl ttern das Men Anrufe erreichen Es werden als Ruflisten folgende Anrufe bzw Anrufversuche protokolliert e Entgangen Entgangene Anrufe e Gew hlt Gew hlte Rufnummern ohne oder mit Verbindung e Angenommen Angenommene Anrufe e Umgeleitet Umgeleitete Anrufe Die Anzahl entgangener und noch nicht gepr fter Anrufe wird am Ruhedis play angezeigt Ruflisten Jede Rufliste kann bis zu 30 Eintr ge enthalten Ist dieses Maximum er reicht wird der jeweils lteste Eintrag berschrieben Mehrfachanrufe ei ner Rufnummer werden nur einmal gelistet Folgende Daten werden z B f r entgangene Anrufe gespeichert e Rufnummer Name je nach verf gbaren Daten e Anzahl der Anrufversuche e Datum und Uhrzeit des letzten Anrufversuchs jedes gelisteten Anru fers Damit Eintr ge gespeichert werden k nnen muss die Anrufer ID als Na me Nummer oder beide
27. gilt immer e Abnehmen des H rers Dies gilt nur bei Rufnummer neingabe im Ruhezustand oder Eingabe einer Ruf nummer f r eine R ckfrage bei aufgelegtem H rer e Dr cken der Lautsprechertaste Dies gilt nur bei Rufnummerneingabe im Ruhezustand mit nicht leuchtender Lautsprechertaste oder Eingabe einer Rufnummer f r eine R ckfrage bei nicht leuchten der Lautsprechertaste IT Wenn eine Notrufnummer vom Fachpersonal voreingestellt ist verk rzt sich bei dieser Ruf nummer die Verz gerung auf eine Sekunde 71 Komfortfunktionen V IN Fl Benutzer evtl Konfiguration Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl 8 4 g Speichern amp beenden 7 Einstellungen f r Wahlverz gerung IT Bei der Einstellung Verz g autom Wahl m ssen Sie bei der Rufnummernwahl mit aufliegendem H rer ent weder die Option W hlen best tigen die Lautspre chertaste dr cken oder warten bis die Wahlverz ge rung abgelaufen ist um die Verbindung aufzubauen Diese Einstellung hat keine Auswirkung auf die automatische Wahl der Notrufnummer Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Einen Wert in die Eingabemaske eintragen und best ti gen Ausw hlen und best ti
28. 103 Individuelle Einstellung L ndesspezifische Einstellungen Passen Sie Ihr Telefon an die landesspezifischen Gege benheiten wie z B bertragungstechnische Parame ter an Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken H IN El Benutzer Ausw hlen und best tigen mnu R Ss evtl 3 Benutzer Passwort eingeben und best tigen Lokalit t Ausw hlen und best tigen Land Germany 4 Ausw hlen und best tigen Das eingestellte Land wird angezeigt United States 4 Ausw hlen und best tigen um das gew nschte Land hier z B US einzustellen Speichern amp beenden e Ausw hlen und best tigen Liste der einstellbaren L nder 1 Argentinien AR 20 Luxembourg LU 2 Australia AT 21 Mexico MX 3 Austria AU 22 Netherlands NL 4 Belgium BE 23 New Zealand NZ 5 Brazil BR 24 Norway NO 6 Canada CA 25 Poland PL 7 China CN 26 Portugal PT 8 Chile CL 27 Russian FederationRU 9 Croatia HR 28 Singapore SG 10 Czech Republic CZ 29 Slovakia SK 11 Denmark DK 30 South Africa ZA 12 Finland Fl 31 Spain ES 13 France FR 32 Sweden SE 14 Germany DE 33 Switzerland CH 15 Hungary HU 34 Thailand TH 16 India IN 35 Turkey TR 17 Ireland IE 36 United Kingdom GB 18 Italy IT 37 United States US 19 Japan JP 38 Vietnam VN 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 1 4 Individuelle Einstellung gt Benutzer
29. 15 nicht zur Verf gung oder haben keine Auswirkung Benutzer Datum und Uhrzeit Uhrzeit hh mm gt Seite 93 Datum TT MM JJJJ gt Seite 93 Sommerzeit Ja gt Seite 94 Nein Zur ck Differenz Min mm gt Seite 94 Auto DST Ja Nein gt Seite 95 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Audio Lautst rken Lautsprecher D gt Seite 97 Rufton gt Seite 97 H rer gt Seite 97 Freisprechen gt Seite 97 Rollover SC gt Seite 97 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Einstellungen Rufton Ruftondatei gt Seite 98 Muster 113 Lokales Benutzermen Ringer1 wav Ringer2 wav Ringer3 wav Ringer4 wav Ringer5 wav Ringer6 wav Zur ck Mustermelodie 2 gt Seite 99 1 2 3 4 5 6 7 8 Zur ck Musterfolge 1 gt Seite 99 1 2 3 Zur ck Raumakustik Normal gt Seite 98 Normal Hallend Ged mpft Zur ck Lauth ren Standardmodus gt Seite 100 Standardmodus US Modus Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Zur ck Konfiguration Abgehende Anrufe Verz g autom Wahl 6 gt Seite 78 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Zur ck 114 Lokales Benutzermen Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 79 Nein Zur ck berga
30. Alle Eintr ge der angezeig ten Liste werden gel scht 83 Komfortfunktionen Systemtelefonbuch verwenden ber Kurzwahlen k nnen Sie die zentral in der Octopus F50 gespeicherten Telefonbucheintr ge aufrufen Eine bestimmte Rufnummer k nnen Sie einfach mit der Eingabe einer zugewiesenen Kurzwahl anw hlen Daes sich um 3 stellige Zahlen handelt k nnen bis zu 1000 Rufnummern gespeichert sein Dieses zentral gespei cherte Telefonbuch wird vom Fachpersonal gef hrt Fra gen Sie ggf nach der entsprechenden Liste H rer abheben ch Geben Sie die Kennziffer gefolgt von einer Zahl zwischen 000 und 999 f r die anzuw hlende Rufnum mer ein fragen Sie bitte ggf das Fachpersonal nach der korrekten Kennziffer Die Nummer wird automatisch gew hlt 84 Privatsph re Sicherheit oder Rufton aus oder Rufton ein Privatsph re Sicherheit Rufton abschalten Wenn Sie nicht durch das L uten eines eingehenden Anrufs gest rt werden wollen k nnen Sie den Rufton abschalten Taste im Ruhezustand gedr ckt halten bis im Display das Symbol f r Rufton aus erscheint Sie k nnen die Funktion auch ber die Option im Ruhe men ausschalten gt Seite 18 Ausw hlen und best tigen Rufton wieder einschalten Taste im Ruhezustand gedr ckt halten bis im Display das Symbol f r Rufton aus verschwindet Der Rufton ist wieder eingeschaltet Sie k nnen di
31. EE Haan 24 Steuer und berwachungsfunktion 222222 essen 25 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen 22222220 D DIEU annehmen isso sn a ne ae ae anne 26 Anruf ber H rer annehmen 22 222 nennen 27 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 27 Von H rer auf Freisprechen umschalten 22222 2 28 Von Freisprechen auf H rer umschabten anaana 29 L auth ren 4 2 tie ENEE EE EE AE urn 29 Mikrofon ein ausschalten 22222222 erseenreeen nen 30 Gespr ch beenden s oirin E EE chin 20 Sammelruf f r ein Team EN Zielwahl mit BLF Taste 2 2 2 2o none nennen 31 BLF Anruf bernahme 32 Sprachnachrichten abbh ren 2 2 2uennseennnen nn 33 PIETZ ee Beete ae ren 24 Mit abgehobenem H rer w blen ecr 34 W hlen mit aufgelegtem H er 35 W hlen mit Hot oder Warmlme tunkton aaa 36 Wahlwiederholung 222 2222 nsseeneeenneen een 37 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer 38 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 39 Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufneh MEN ee er 40 Teilnehmer verbinden 41 Anrtufeu mletens users aha e d dE E AE dee 42 Anrufumleitung programmieren 2222222 n seen 43 Anrufumleitung ein ausschalten 22222222222 46 Anrufumleitung f r alle Anrufe aktivieren 47 Umleitungskette su ngora naiai a gd an baren 47 Verpassten Anruf zur ckrutfen
32. Gew hlt 4 Niels Bohr 30 05 07 06am 76 Anrufen Mit Zielwahltaste w hlen Sie k nnen h ufig gew hlte Rufnummern auf freipro grammierbare Tasten legen gt Seite 49 Wenn Sie eine solche Zielwahltaste kurz dr cken erscheint der gespeicherte Kontakt bzw die Rufnummer und der W hlvorgang wird eingeleitet Voraussetzung Eine Zielwahltaste ist eingerichtet gt Seite 49 Belegte Zielwahltaste dr cken W hlvorgang wird ein geleitet Rufnummer aus einer Liste anrufen Im Verzeichnis Anrufe stehen folgende Ruflisten zur Verf gung e Entgangen e Gew hlt e Angenommen e Weitergeleitet IT Eine detailierte Beschreibung der Ruflisten fin den Sie auf gt Seite 22 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Falls Sie vorher nicht den H rer abgehoben hatten f hren Sie jetzt das Gespr ch im Freispechmodus Komfortfunktionen yE q Automatische Wahlverz gerung verwenden Nach Ablauf einer konfigurierbaren Verz gerungszeit beginnt im Anschluss an die Eingabe der letzten Ziffer automatisch der W hlvorgang Dies erfolgt aus ver schiedenen Zust nden e W hlen aus dem Ruhezustand heraus e R ckfrage e bergabe eines angenommenen Anrufs Die Verz gerung kann durch folgende Eingriffe verk rzt werden e Dr cken der Taste ox Dies
33. I A Dauer der Rufsignalisierung vor einer Umleitung bei Nichtmelden festlegen Sie k nnen festlegen wie oft das Telefon l uten soll be vor die Umleitung bei Nichtmelden aktiviert wird gt Diese Einstellung steht nur dann zur Verf gung wenn das Fachpersonal die Funktion Server fea tures ausgeschaltet hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Voraussetzung Sie haben die Taste f r Variable Um leitung eingerichtet siehe gt Seite 54 Andernfalls k nnen Sie die Einstellungen f r die Anrufumleitungen ber das Benutzermen gt Seite 60 vornehmen Taste Variable Umleitung dr cken Innerhalb von drei Sekunden Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Geben Sie einen Wert f r die Dauer ein Speichern amp beenden v Ausw hlen und best tigen 45 Grundfunktionen 4 Anrufumleitung bearbeiten 4 Alle Anrufe Aus v oder Besetzt Aus D oder Nichtmelden Aus D Ein v Speichern amp beenden v E Anrufumleitung ein ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Voraussetzung Mindestens eine Zielrufnummer ist programmiert gt Seite 44 und Sie haben die Taste f r Variable Umleitung eingerichtet siehe gt Seite 54 Andernfalls k nnen Sie die Einstellungen f r die Anru fumleitungen ber das Benutzermen
34. L ndereinstellung 104 kauth ren nissen aan an 29 LED Anzeigen Direktruftasten s sneeseseseseeeereeeoeeeeee ee 15 Funktionstasten s es 15 Stichwortverzeichnis M Makel een 39 MENU Foster ee ee 10 14 MiktotonN usa een 30 Musik f r Halten 65 N Netzwerkanschl sse besser nutzen 12 0 OpenScape Voice Schnellwahl Zweitasten Schnellwahl 84 P Privatsph re sses 85 Programmieren Anrufumleitung 43 R R ckfragen 38 R ckfrage im Zweitgespr ch 66 Rufeinstellungen CTI Gespr che ccce 98 Rufliste nnenne 48 Ruflisten 83 Rufton aus neeeeennne 85 Ruftonfolge 99 Ruftonmelodie s sissssssisisisieeeirieerrn 99 Ruhemodus neee 18 S SEIVICEMENU suononssenann non 23 Sicherheit siisii 85 88 Sommerzeit 94 Spracheinstellungen sssi 102 St rungen beheben n se 111 T Tastenklick eeee 101 Teilnehmer verbinden s s s 41 Telefon sperren scis 90 Telefoneinstellungen 92 Telefonpflege os 111 U Uhrzeit einstellen Umleiten Umleitungskette V Verbinden Teilnehmer 41 Verpasste Anrufe 48 WwW W hlplan nnnn 90 W hltastatur 16 Wahlverz gerung 77 Wahlwiederholung s ssssssisissisesisisesrenen 37 Warmline eeenenennn 36 Wartemel
35. Octopus F50 Octophon F615 SIP key module f r Octophon F615 SIP Bedienungsanleitung Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise al Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e ineinem LAN mit PoE Power over Ethernet wel ches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreu ung Ar ORIGINAL S S A Dese Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Be nutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen ce R Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung hrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das
36. Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterlie gen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie im Internet als PDF Datei unter http hilfe telekom de gt Downloads amp Handb cher gt Ger te amp Zubeh r gt Telefonanlagen gt Octopus Serie Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Softw
37. Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunstoffangreifenden Reini gungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht e berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat e Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf eine Notrufnummer gespei chert ist berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Tele fon Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Sta tuszeile des Displays gt Seite 86 Wenn ja Rufton einschalten Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon ge sperrt Zum Entsperren DIN eingeben 1 Wenn ja entsperren Sie das Te lefon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behe baren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fachpersonal 111 Ratgeber 112 Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des Octophon F615 und oder key module f r Octophon F615 mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter gespeicherten Rufnummern z
38. Wenn Sie eine Einstellung vorgenommen ha ben und beibehalten wollen e Beenden nderungen verwerfen Wenn Sie eine Einstellung vorge nommen haben die Sie doch nicht verwenden oder keine der Optio nen einstellen wollen e Zur ck Wenn Sie das Haupt oder ein Untermen verlassen wollen e Mit langem Dr cken der Taste _Y_ erreichen Sie die Option mit der Sie die aktuelle Men ebene verlassen k nnen e Mit Dr cken der Taste verlassen Sie das Men und kehren in den Ruhemodus zur ck gt Seite 18 23 Das Octophon kennenlernen 24 0 Bearbeitung im Men unterbrechen Sie k nnen die Bearbeitung im Men unterbrechen um z B jemanden an zurufen oder einen Anruf entgegen zu nehmen Dr cken Sie anschlie end die Taste CE so kehren Sie genau an die Stelle im Men zur ck an der Sie es verlassen haben Diese M glichkeit besteht aber nur innerhalb eines Zeitfensters das ber die Einstellung der Inaktivit ts Zeit berschreitung vom Fachpersonal fest gelegt wird Ist die eingestellte Zeit abgelaufen m ssen Sie beim Aufruf des Men s wieder das Passwort eingeben und die gew nschte Stelle ma nuell ansteuern Unterbrechen der Bearbeitung e Mit Dr cken der Taste LS unterbrechen Sie die Bearbeitung verlas sen das Men und wechseln in den Ruhemodus gt Seite 18 e Erhalten Sie w hrend der Bearbeitung einen Anruf und nehmen diesen an so wechseln Sie automatisch in die Anrufansicht siehe a
39. a ae see 80 WIEST au 202 280 EE E EE ran 83 Eintrag w hlen 224 EI SEENEN a are ea 83 Alle Eintr ge Joschen n nennen nennen 83 Systemtelefonbuch verwenden 84 Privatsph re Sicherheit 85 Rufton abschalten rese sedoa u 0 004 dus ale aan ad a 85 ANfUrSChUtZz 4 sauna AN SEENEN ELE E NNN an 86 Anrufschutz ber Taste aktivieren nauuna aaan aaraa 86 Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren 2 22 86 Anrufschutz erlauben een 87 Sicherheit En a an En ae Men dam S 88 Benutzerpasswort 2 c cc o onen 88 IS rel E EE 90 Individuelle Einstellung 92 EI ele 92 Kontrast einstellen nern 92 Datum und Uhrzeit 22222220 oo onen 93 Uhrzeit einstelleni s 2 332 82 Are DATEN ee ana il 93 Datum einstellen 2 22 22 ccm nnn nee 93 Sommerzeit einstellen 8 iu Blaa ndash 94 Automatische Gommmerzetenstellung 95 Format f r Zeitanzeige 2222 css neeeenneeer een 95 Format f r Datumsanzeige 96 Tele EE 97 Lautst rken Zu 20 a a ie e 97 Einstell ngen A 5 vue kennen ae nn a o ATA 98 Tastenton e SEN ara a a ka an 101 Inhaltsverzeichnis Sprache und Land einchten 102 Sprache ausw hlen 2 2 22 cuoonueeeeeeeenn nn 102 L ndesspezifische Einstellungen 2 2 22 104 Netzwerkinformationen 2 2 22 cc nassen 105 Benutzerdaten zur cksetzen 2 22 22 106 Zur cksetzen durc
40. are Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTML Format ben tigen Sie ei nen Computer mit einem WWVV Browser z B Microsoft Internet Explorer Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise ccsssseeeeennnnn 2 Kennzeichen nita n seen nennen nennen 2 Aufstellort des Telefons 3 Dokumentation 22 22 n nennen nennen een 3 Allgemeine Informationen nnannnaana 8 ber diese Bedienungsanleitung 22 222222 aaron een 8 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch 8 IEN 9 Bestimmungsgem er Gebrauch 9 Informationen zum Telefontyp 9 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit n o anaana anaana 9 Das Octophon kennenlernen 10 Die Bedienoberfl che Ihres Octophon Foip a aa aana anaana 10 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 2 2 11 Netzwerk Anschl sse besser nutzen 2 2 222222 12 Octophon Key Module Foip cn con eeeenen nn 13 EE EE 14 elle E 2 0 2er nn Er man 14 Briefkasten und Men Taste 14 Navigationstasten 14 Freiprogrammierbare Funktionstasten 15 W hlt stat r ese pien 28 222 Sehnen ae 16 NIE 18 Bi Viet EE 18 Kontextabh ngige Anzeigen 20 IESSEN EE ere S e Le na man a 22 Nachrichten ars AE ae ee 22 ELSA ann ae ie a een au AER dee Serena e 22 EN EE 23 Benutzereinstellungen 2 22222 n css 23 Administration EN
41. aus und best tigen Sie mit n Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist wie z B bei der Ein gabe des Benutzer Passworts k nnen Sie neben den genannten Ziffern und den beiden Sonderzeichen ber die W hltasten auch Text eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Mad auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden die m glichen Zeichen dieser Taste und das gew hlte Zeichen f r kurze Zeit im Display angezeigt Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung Taste 1x 2x 3x 4x 5x 6x ul a alb c 2 Bej de f 3 Mal g h i a IK 185 Gma m n o 6 Mrr plqa r s 7 R Biuul tuv 8 Bwn Www 2 9 O 0 ER 2 1 n chster Buchstabe als Gro buchstabe maximal eine Sekunde aktiv 2 Umschalten auf Zifferneingabe HA H Das Octophon kennenlernen Tasten mit Mehrfachfunktion Taste Funktion bei Texteingabe Funktion bei Langdruck Sonderzeichen schreiben Rufton ausschalten ao Gro und Klein Telefonsperre aktivieren schreibung umschalten Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Texteditor Im Texteditor der z B beim Programmieren eines Umleitungsziels
42. be bei Rufton Ja gt Seite 73 Nein Zur ck Sofort w hlen Janicht relevant Nein Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul Ja gt Seite 58 Nein Zur ck Standardziel gt Seite 58 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Umleiten Einstellungen Alle Anrufe Aus gt Seite 43 Ein Zur ck Ziel Ziel 1 bis Ziel 5 Favoriten bearbeiten Zur ck Ziel 1 Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4 Ziel 5 Besetzt Aus gt Seite 43 Ein Zur ck Ziel Ziel 1 bis Ziel 5 Favoriten bearbeiten Zur ck Ziel 1 Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4 Ziel 5 Nichtmelden Aus gt Seite 43 Ein Zur ck Ziel Ziel 1 bis Ziel 5 115 Lokales Benutzermen Favoriten bearbeiten Zur ck Ziel 1 Ziel 2 Ziel 3 Ziel 4 Ziel 5 Dauer 16 Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Warnungen visuelle Warnsignale Nein gt Seite 61 Ein Zur ck h rbare Warnsignale Nein gt Seite 61 Ein Zur ck Umleitender Teilnehmer Letzten anzeigen gt Seite 47 Ersten anzeigen Letzten anzeigen Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Bearbeiten Anklopfen zulassen Ja gt Seite 69 Nein Zu r ck Anrufschutz zu
43. cherten Rufnummer ein Eine langes Dr cken f hrt zur Abfrage ob die Programmierung dieser Funktionstaste gestartet werden soll IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine programmierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Benutzermen aufrufen gt Seite 50 fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Zu Ihrem Octophon werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschriften Sie die Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Funktionstaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten LED Bedeutung Funktionstaste EEE dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet GZ A blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 15 Das Octophon kennenlernen 16 W hltastatur ok Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste F r die Wahl einer Rufnummer k nnen nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen und eingegeben werden Um Ziffern zu l schen w hlen Sie Zur ck mit den Navigationstasten
44. d best tigen Ausw hlen und best tigen Die eingestelle Differenz wird angezeigt Individuelle Einstellung wenn SS inn Speichern amp beenden NI l Benutzer LD evtl 273 Datum und Uhrzeit Benutzer V dp es HH evtl Lokalit t Uhrzeitformat 24 Stunden a 12 Stunden AM PM Si Speichern amp beenden v Differenz zwischen Sommer und Winterzeit in Minuten eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Automatische Sommerzeiteinstellung Die Einstellung Auto DST ist informativ und kann nur vom Fachpersonal ge ndert werden Diese Information k nnen Sie auch ber die Webober fl che abrufen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ist bei Auto DST ein Nein vorgegeben so muss die Sommerzeit manuell eingestellt werden gt Seite 94 Format f r Zeitanzeige Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das eingestellte Format wird angezeigt Zeitformat 12 oder 24 Stunden Anzeige ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 95 Individuelle Einstellung 9 Benutzer V Ill Fl Cina LI evtl H a Lokalit t Datumsformat TT MM JJJJ e
45. den Das Erstgespr ch wurde wieder ins Halten gelegt 40 Grundfunktionen berg durchf hren oder eg oder Benutzer NI IN El des evtl Oe Konfiguration Bestehende Verbindungen Zus schalten zul Ja S a Speichern amp beenden Cz lt Teilnehmer verbinden Sie k nnen den ersten Teilnehmer mit dem Teilnehmer des R ckfragegespr chs verbinden und damit das Ge spr ch zu beiden Teilnehmern beenden Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 38 und das Zusammenschalten ist erlaubt gt Seite 41 Ausw hlen und best tigen Die aktive und die gehaltene Verbindung werden ver bunden Ihre Verbindung wird getrennt Verbinden durch Auflegen H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden Zusammenschalten erlauben Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ai Grundfunktionen 42 Anrufe umleiten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auf ein anderes Tele fon umleiten Voraussetzung Die Anrufumleitungsfunktion ist pro grammiert gt Seite 43 Im Anrufumleitungsmen k nnen drei
46. dresse LAN RX LAN TX Cem PC RX Zu PC TX LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Informationen Link Down Beenden ohne Speichern Zur cksetzen Alle Benutzerdaten zur cksetzen Seite 106 Daten der Funktionst Nein gt Seite 57 Ja Zur ck Ausgew hlte Benutzerdaten zur cksetzen gt Seite 57 Abbrechen Zur ck 119 Lokales Benutzermen Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 1 der Funktionstasten pro Tastenfunktionen Ebene 1 grammieren e Zielwahl Wahlwiederholung Umleiten aller Anrufe Uml b Nichtm Umleiten bei besetzt Stummschaltung Rufton aus Halten Makeln Ubergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Ebenen Taste Konferenz Kopfh rer Anrufschutz Anruf bern Erweiterte Zielwahl Freigeben Trennen R ckfrage Anklopfen Sofortiger Ruf Anrufaufzeichnung Integ Umleit 120 Lokales Benutzermen Ebene 2 Folgende Funktionen k nnen Sie auf die Ebene 2 der Funktionstasten pro grammieren Zielwahl Wahlwiederholung Makeln bergabe vor Melden Anruf bergeben Weiterleiten Konferenz Erweiterte Zielwahl Freigeben Trennen R ckruf R ckrufe abbrechen R ckfrage Anwendung starten 121 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand f r Freisprechen 3 Administration ossee 24 Allgemeine Informationen s s s 8
47. e Funktion auch ber die Option im Ruhe men einschalten gt Seite 18 Ausw hlen und best tigen Rufton mit Taste ausschalten Voraussetzung Die Taste Rufton aus muss einge richtet sein gt Seite 49 Taste Rufton aus dr cken Bei einem ankommenden Anruf ert nt der Rufton nur einmal Um die Funktion Rufton aus auszuschalten die leuch tende Taste erneut dr cken 85 Privatsph re Sicherheit Anrufschutz Ist der Anrufschutz aktiviert l utet Ihr Telefon nicht Der Anrufer erh lt das Besetztzeichen Den Anrufschutz schalten Sie ber das Ruhemen ein und aus gt Seite 18 Voraussetzung F r den Anrufschutz wurde eine Pro grammtaste mit der Funktion Anrufschutz belegt siehe gt Seite 49 Anrufschutz muss erlaubt sein gt Seite 87 Anrufschutz ber Taste aktivieren BEE Programmtaste Anrufschutz dr cken LC Um die Funktion Anrufschutz auszuschalten die leuchtende Programmtaste erneut dr cken IT Der Anrufschutz kann mit der Programmtaste auch w hrend eines Gespr chs ein bzw w h rend eines eingehenden Anrufes ausgeschaltet werden oder Anrufschutz ber Ruhemen aktivieren Anrufschutz ein 4 Im Ruhemen ausw hlen und best tigen Es erscheint das Anrufschutz Symbol gt Seite 19 bzw Anrufschutz aus e Ausw hlen und best tigen Das Anrufschutz Symbol wird gel scht 86 Privatsph re Sicherheit Anrufschutz erlauben
48. e Option erlaubt k nnen Sie bei der Ge spr chs bergabe den H rer auflegen obwohl der ange rufene Gespr chspartner noch nicht abgehoben hat Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um die R ckruf Funktion einzuschalten Ausw hlen und best tigen 73 Komfortfunktionen v Benutzer Konfiguration Ankommende Anrufe gt CTI Anrufe Auto Antwort Nein D E D Di v Piepton bei Auto Antwort Nein v Speichern amp beenden v CTI Anrufe Auto Antwort und Piepton Wenn Sie mit einer CTl Anwendung z B Outlook eine Nummer w hlen und Auto Antwort ist eingeschaltet geht das Telefon automatisch in den Freisprechmodus Ist Auto Antwort ausgeschaltet l utet das Telefon zu erst und Sie m ssen die Lautsprechertaste dr cken oder den H rer abheben um die Verbindung aufzubau en Diese Einstellung bestimmt auch ob eingehende Anrufe automatisch angenommen werden oder nicht Wird ein ankommendes Gespr ch automatisch ange nommen ert nt ein Piepton wenn die Funktion einge schaltet ist nformationen zur Bedienung der bei Ihnen eingerichte en CTl Anwendung entnehmen Sie bitte der zugeh ri gen Bedienungsanleitung Diese Einst
49. ellung k nnen Sie auch ber die Webober l che vornehmen gt Seite 107 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen gt Benutzer j evtl E Konfiguration Ankommende Anrufe CTl Anrufe Dep b AutoW aufn Nein Speichern amp beenden L 63 Piepton bei Auto Wiederaufnahme Sie k nnen ein gehaltenes Gespr ch sowohl ber die CTI Applikation als auch ber das Telefon wieder auf nehmen Ein Piepton ist zu h ren wenn Sie zwischen einem aktiven Gespr ch und einem gehaltenen Ge spr ch wechseln wenn die Funktion eingeschaltet ist Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 75 Komfortfunktionen I
50. en und best tigen Die Verbindung zum zweiten Teilnehmer bleibt beste hen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Ausw hlen und best tigen In der ersten Display Zeile wird die Rufnummer oder der Name und die Verbindungsdauer der aktiven Verbin dung angezeigt IT Durch wiederholtes Ausw hlen und Best tigen von Makeln k nnen Sie zwischen den zwei Teilnehmern wechseln Makeln beenden Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt 39 Grundfunktionen Gespr che abwechselnd oder gleichzeitig halten und wiederaufnehmen Aktives Gespr ch ins Halten legen Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 38 oder haben ein Zweitgespr ch angenom men gt Seite 66 Die Sensortaste Halten muss ein gerichtet sein gt Seite 49 WO Taste Halten dr cken Die Taste leuchtet Das R ck frage oder Zweitgespr ch und das Erstgespr ch wer den gehalten Erstgespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum Erstgespr ch Ib Dr cken Sie die leuchtende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbunden Das R ckfrage oder Zweitgespr ch wird weiterhin gehalten Zweites Gespr ch wieder aufnehmen Wechseln Sie zum gehaltenen R ckfrage oder Zweit gespr ch IN Dr cken Sie die leuchtende Taste Halten Sie sind mit dem Teilnehmer verbun
51. er abheben Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Best tigen Taste Toi leuchtet Taste dr cken Taste leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Ge spr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen 50 cm 27 Grundfunktionen Von H rer auf Freisprechen umschalten IT Beachten Sie die zwei unterschiedlichen Abl ufe und aktivieren Sie ggf Ihren bevorzugten Modus gt Seite 100 Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer und die Funktionen Mikrofon und Lautsprecher sind vom Fachpersonal freigeschaltet Lauth ren mit Standardmodus und laste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Lauth ren mit US Modus Ist Lauth ren auf US Modus eingestellt brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher taste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer aufle gen Taste dr cken eu H rer auflegen Gespr ch fortsetzen 28 Grundfunktionen q q und Von Freisprechen auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Frei sprechmodus H
52. gen Komfortfunktionen Benutzer VI Bl das evtl E Konfiguration Abgehende Anrufe Besetzt bei W hlen Nein a a v Speichern amp beenden v Anruf w hrend des W hlens abweisen erlauben Schalten Sie die Funktion ein wird ein Anruf der Sie w hrend des W hlens erreicht abgewiesen Der Anru fer h rt dann das Besetzt Zeichen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 79 Komfortfunktionen Konferenz Diese Konferenz wird auch als Dreier Konferenz be zeichnet Sie besteht aus maximal drei Teilnehmern Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch gt Seite 38 oder haben einen Zweitanruf angenommen gt Seite 66 und die Konferenz Funktion wurde erlaubt gt Seite 81 Lokale Konferenz aufbauen Konferenz Im Men ausw hlen und best tigen Sie sind mit bei den Gespr chspartnern gleichzeitig verbunden Sie k n nen alternativ eine eingerichtete Taste Konferenz dr cken Zu Einzelgespr chen wechseln 1 Teilnehmer 4 Zu trennende 1 Verbindung im Display ausw hlen und best tigen oder 2 Teilnehmer a Zu trennende 2 Verbindung im Display ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best ti
53. gen Sie haben mit dem noch verbleibenden Teilnehmer ein Einzelgespr ch Komfortfunktionen Konf verlassen oder g oder Konf beenden Benutzer NI IN El evtl K Konfiguration Bestehende Verbindungen Konferenzen zul Nein A a v Speichern amp beenden v Konferenz verlassen Voraussetzung Die Funktion Verbinden in Konfe renz erlauben gt Seite 82 wurde eingeschaltet Im Men ausw hlen und best tigen Die beiden Ge spr chspartner bleiben verbunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden Ge spr chspartner bleiben verbunden Ihre Verbindung zur Konferenz wird getrennt Konferenz beenden m Men ausw hlen und best tigen Beide Verbindungen werden getrennt die Konferenz ist aufgel st Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die Funktion Konferenz Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 81 Komfortfunktionen Benutzer V Ill El evtl Konfiguration Bestehende Verbindungen Konf verl erlaube
54. gerichtet N here Informationen zur Tastenfunktion finden Sie ab gt Seite 55 L utet das Telefon eines internen Teilnehmers so se hen Sie an Ihrem Telefon die zugeh rige Taste des Teil nehmers blinken BLFSensortaste dr cken um das Gespr ch zu ber nehmen Grundfunktionen Mailbox anrufen Jy Sprachnachrichten abh ren Voraussetzung ist dass auf Ihrer Kommunikationsplatt form eine Voice Mail Box f r Sprachnachrichten einge richtet ist siehe gt Seite 22 Sind neue Nachrichten vorhanden so blinkt die Nach richtentaste und am Display wird das Symbol M angezeigt Die LED erlischt erst wenn alle neuen Nach richten abgefragt wurden und keine entgangene Anrufe vorhanden sind Nachrichten abfragen Im Ruhezustand des Telefons dr cken Das Men f r die Datens tze wird ge ffnet Ausw hlen und best tigen um das Men f r Sprach nachrichten zu ffnen Sind Nachrichten vorhanden erhalten Sie eine Liste mit neuen und bereits abgeh rten Nachrichten sortiert nach ihrem Status Die Anzahl der jeweiligen Nachrich ten ist ausgewiesen Sie k nnen die Liste mit den Cur sor Tasten durchsehen Best tigen um die Mailbox anzurufen Folgen Sie der Sprachsteuerung Ggf m ssen Sie ein Passwort einge ben Mailbox direkt aufrufen Sie k nnen die Mailbox alternativ sofort anfrufen ohne das Men zu verwenden Die Mailbox meldet sich auch dann wenn keine Nachrichten vorhanden sind
55. grammierende Taste Ebene 1 Nicht zugewiesen gt Seite 50 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 120 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Ebene 2 Nicht zugewiesen gt Seite 50 Nicht zugewiesen Weitere Funktionen siehe gt Seite 121 Bezeichnung vorgegeben bzw individuell Einstellungen abh ngig von der Funktion Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Key Module wenn vorhanden wie Programmtasten Tastenklick Option Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Lautst rke gt Seite 101 Aus Gering Mittel Hoch Tasten gt Seite 101 Nur Tastenfeld Alle Tasten Zur ck Lokalit t Land DE gt Seite 104 DE Weitere L nder siehe gt Seite 104 Zur ck Sprache Deutsch gt Seite 102 Deutsch Weitere Sprachen siehe gt Seite 103 Zur ck Datumsformat TT MM JJJJ gt Seite 96 TT MM JJJJ JJJJ MM TT MM ATT JJJJ Zur ck Uhrzeitformat 24 Stunden gt Seite 95 24 Stunden 12 Stunden AM PM Zur ck Speichern amp beenden 118 Lokales Benutzermen Beenden ohne Speichern Sicherheit Benutzerpasswort Seite 88 Passwort best tigen Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern Netzwerkinformationen Adresse des Telefons gt Seite 105 Web Adresse P A
56. hertaste Rufnummer eingeben Evtl Eingabe mit Hilfe den Navi gationstasten gt Seite 14 korrigieren Best tigen oder abwarten bis Wahlverz gerung abge aufen ist siehe gt Seite 77 Die Verbindung wird aufgebaut 35 Grundfunktionen 36 W hlen mit Hot oder Warmline Funktion Ihr Fachpersonal kann f r Ihr Telefon eine Hot bzw Warmline einrichten Heben Sie den H rer des Telefons ab oder dr cken die Lautsprechertaste wird e bei einer Hotline sofort oder e bei einer Warmline nach Ablauf einer eingestellten Zeit e eine vom Fachpersonal vorgegebene Rufnummer gew hlt Beispiele e Das Telefon im Aufzug w hlt sofort die Rufnummer des Empfangs e Das Telefon an einem Patientenbett w hlt z B nach einer Minute wenn keine andere Wahl erfolgte die Rufnummer des Stationstelefons Grundfunktionen Wahlwiederholung Wahlwiederholung aus der Rufliste Taste dr cken Das Men Datens tze wird ge ffnet Anrufe Ausw hlen und best tigen siehe auch gt Seite 22 Gew hlt Ausw hlen und best tigen Die Rufliste Gew hlt wird ge ffnet 998324 01 014 Sofern Eintr ge gespeichert sind gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen W hlen Best tigen Die Rufnummer des Listeneintrags wird gew hlt Wahlwiederholung aus dem Display Dialog H rer abheben oder A Taste dr cken Wahlwiederholung v Best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird ge w hlt Wa
57. hlwiederholung aus dem Ruhe Men el Y oder _0K dr cken um das Ruhemen zu ffnen Wahlwiederholung v Best tigen Die zuletzt gew hlte Rufnummer wird ge w hlt 37 Grundfunktionen R ckfrage v oder Konferenz starten ig Trennen amp zur ckkehren 4 38 R ckfrage bei zweitem Teilnehmer W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Die Verbindung zum ersten Teilneh mer wird gehalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Konferenz starten Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen wenn Sie vorhaben mit dem neuen Teilnehmer eine Konferenz aufzubauen In diesem Fall k nnen Sie auch eine eingerichtete Taste Konferenz verwenden Rufnummer eines zweiten Teilnehmers eingeben und best tigen IT Wollen Sie f r die R ckfrage eine Rufliste ver wenden so w hlen Sie im Kontextmen statt R ckfrage Halten aus bzw dr cken die Halten Taste und rufen dann eine gew nschte Rufliste auf gt Seite 76 Sie k nnen alternativ eine Rufliste auch ohne die Halten Funktionen aufrufen das aktive Ge spr ch wird automatisch ins Halten gelegt R ckfrage beenden oder abbrechen Ausw hlen und best tigen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder her gestellt Grundfunktionen Trennen Makeln Trennen amp zur ckkehren 4 Erstgespr ch beenden Im Kontextmen des ersten Gespr chs ausw hl
58. ht bhren aaaea 106 Webschnittstelle 2c eaeaeannnn 107 Allgemein ien TEE 22 Ele sel ai a a 107 Web Schnittstelle Gffnen 107 Administratorseiten 2 22 2222 onen E E a E 107 Denutzerseiten 2 ccm oo derman iian Er E EREA a 108 Benutzern sean nee en Me 109 Ratgeber nee 111 Pflege des Telefons 2 2 222 ncsseeneeeeneennn en 111 Funktionsst rungen beheben 2 2222 erneeer en 111 Ansprechpartner bei Problemen 111 Tasten beschrikten eet 312 en NR ei S 112 Lokales Benutzermen 20 113 Benutzermen am Telefon ffnen 22 222 113 Darstellung des Benutzemmens 2222222 srneeere 113 Fastent nktionen seses eree aean ee 120 Stichwortverzeichnis 22222222220 122 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr
59. ie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Der optimale Abstand betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 92 Das Octophon kennenlernen Das Octophon kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres Octophon F615 H D ln Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons 2 zeilig mit jeweils maximal 33 Zeichen Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 14 Briefkasten Taste und Men Taste Die W hltastatur dient zum Eingeben von Rufnummern Kennzahlen Mit den Navigationstasten bedienen Sie das Telefon gt Seite 14 zl OI OS Die freiprogrammierbaren Tasten k nnen Sie mit Funktionen belegen gt Seite 49 10 Das Octophon kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons a Q wenn n tig Y fisches Kabel L
60. ist k nnen Zielwahl tasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf die Notrufnummer gespei chert ist 91 Individuelle Einstellung Benutzer V Ill Fl ia LU E A dr LI evtl Telefon I Display Kontrast D ER oder Y Speichern amp beenden v d N Individuelle Einstellung Display Kontrast einstellen Sie k nnen den Grafik Display Kontrast in mehreren Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Konstrast einstellen und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung Datum und Uhrzeit Mit dieser Funktion k nnen Sie bei Bedarf aus drei ver schiedenen Anzeigemodi f r das Datum ausw hlen und die Uhrzeit manuell einstellen Diese Einstellungen k nnen Sie auch ber die Webo berfl che vornehmen gt Seite 107 Uhrzeit einstellen Taste dr cken v Ill il Benutzer Ausw hlen und best tigen dus LI evtl Benutzer Passwort eingeben und best tigen Datum und Uhrzeit Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 14 44 Ausw hlen und best tigen Die eingestelle Uhrzeit wird angezeigt je Uhrzeit eingeben und best tigen Speichern amp
61. ist wird Link down angezeigt 105 Individuelle Einstellung Benutzerdaten zur cksetzen Folgende benutzerbezogenen Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werksein stellung zur cksetzen e Display Kontrast e Spracheinstellung e Audio Einstellungen Lautst rken Einstellungen e Ruflisten Alle Eintr ge werden gel scht e Programmierbare Tasten Alle benutzerbezogenen Programmierungen wer den gel scht siehe auch gt Seite 57 Achtung Es werden alle aufgef hrten Daten ohne Warnhinweis zur ckgesetzt Zur cksetzen durchf hren Taste so oft dr cken bis das Register Einstellungen aktiv ist Benutzer Best tigen LI evtl E Benutzerpasswort eingeben und best tigen Zur cksetzen Ausw hlen und best tigen Alle Benutzerdaten zur cksetzen Ausw hlen und best tigen Die zuvor aufgef hrten Be nutzerdaten sind auf Werkseinstellung zur ckgesetzt oder Abbrechen Um den Vorgang abzubrechen 1 6 Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Tele fon vornehmen Die Kommunikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Ver bindung Web Schnittstelle ffnen M N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netz werk erha
62. l Ja gt Seite 87 Nein Zu r ck Besetzt bei W hlen Ja gt Seite 79 Nein Zu r ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern CTI An rufe Auto Antwort Ja gt Seite 74 Nein Zu r ck Piepton bei Auto Antwort Ja gt Seite 74 Nein Zu Piep r ck b AutoW aufn Ja gt Seite 75 Nein Zu r ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern 116 Lokales Benutzermen Zur ck Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul Ja gt Seite 72 Nein Zur ck Zus schalten zul Ja gt Seite 41 Nein Zur ck Kont verl erlauben Ja gt Seite 82 Nein Zur ck Halteerinner zul Ja gt Seite 63 Nein Zur ck Verz g Halteerinn 8 gt Seite 64 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Zur ck Wartemusik Ja gt Seite 65 Nein Zur ck Konferenzen zul Ja gt Seite 81 Nein Zur ck Zuordnung umschalten Ja gt Seite 70 Nein Zur ck Speichern amp beenden Beenden ohne Speichern BLF Besetzt Lampen Feld gt Seite 55 Zur ck Telefon Display Kontrast Seite 92 Speichern amp beenden 117 Lokales Benutzermen Beenden ohne Speichern Programmtasten Dr cken Sie die zu pro
63. lle Allgemeine Informationen Gespr chsaufzeichnung 0 Rekorder einschalten Aufnahmebereitschaft E Rekorder ausschalten gt Aufzeichnung starten lI Aufzeichnung anhalten Service ill Der Telekom Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Bestimmungsgem er Gebrauch Das Octophon Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz fin den Es kann allerdings auch als Einzelplatzger t betrieben werden Jegli che sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten S
64. lten Sie im Abschnitt Netzwerkinformationen gt Seite 105 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IT Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 88 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkumgebung gemacht werden Der Zugang zu den Admi nistratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informa tionen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Admi nistrationsanleitung 107 Webschnittstelle Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Webschnittstelle Benutzer Men Benutzerauswahl Telefoninformationen Telefonnummer 1555 IP Adresse des Telefons 192 168 1 201 DNS Name 192 168 1 201 SIEMENS OpenStage 15 Benutzerseiten Benutzer Login Datum und Uhrzeit Audio Konfiguration Abgehende Anrufe Ankommende Anrufe Benutzer Login
65. melodie Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster ge w hlt siehe gt Seite 98 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Mustermelodiel zwischen 1 und 8 aus w hlen z B 4 Sie h ren sofort die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Ausw hlen und best tigen Musterfolge Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Voraussetzung Sie haben als Rufton Muster ge w hlt siehe gt Seite 98 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 99 Individuelle Einstellung LI evtl 13 Benutzer Passwort eingeben und best tigen ie Audio Ausw hlen und best tigen Einstellungen Ausw hlen und best tigen Musterfolge 2 ew nschte Musterfolge zwischen 1 und 3 ausw hlen z B 2 Sie h ren sofort die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstellung best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Modus f r Lauth ren Stellen Sie hier ein welchen Modus Sie f r Lauth ren bevorzugen siehe gt Seite 28 Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken
66. mithilfe der Taste abru fen k nnen gt Seite 22 Symbole f r Ereignisse Symbol Bedeutung Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten 164 Sie haben neue Eintr ge in den Ruflisten Eine lokale Anrufumleitung ist aktiv Status Symbol vor der eigenen Rufnummer wird z B durch Umleitungs Symbol ersetzt Kontext Men s Erscheint neben einem Eintrag in der zweiten Zeile ein Pfeil ist ein Kon ext Men verf gbar dessen Optionen Sie mithilfe der Navigationstasten a oder v gt Seite 14 ausw hlen Situationsabh ngig werden unter schiedliche Funktionen angeboten 1 Eintrag des Men s beim Aufrufen ausgew hlt ten Aalen Weitere Optionen des Men s bergabe vor Melden verborgen Trennen IT Um z B aus einer Rufliste gt Seite 22 wieder zur Telefonie Ober fl che zu gelangen dr cken Sie die Taste M Aus dem Service men gt Seite 22 erreichen Sie die Telefonie Oberfl che wieder mit der Taste Sie k nnen sich jedoch f r beide F lle eine Tas te Telefonbildschirm anzeigen siehe gt Seite 49 einrichten um wieder den Bildschirm der Telefonie Oberfl che zu erreichen Das Octophon kennenlernen Kontext Men des Ruhe Displays Sie erhalten mit Dr cken der Navigationstasten ok oder _v_ folgende Funktionen sofern sie freigeschaltet sind Die aktuelle Funktion steht in der zweiten Display Zeile Die anderen Funktio
67. n Nein a J v Speichern amp beenden v L N Verbinden in Konferenz erlauben Mit dieser Option erlauben bzw unterbinden Sie die M glichkeit Ihre beiden Gespr chspartner nach Been digung einer Konferenz zu verbinden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Ruflisten Im Verzeichnis Anrufe stehen folgende Ruflisten zur Verf gung e Entgangen e Gew hlt e Angenommen e Weitergeleitet IT Eine detaillierte Beschreibung der Ruflisten fin den Sie auf gt Seite 22 Eintrag w hlen Taste dr cken Anrufe Ausw hlen und best tigen Entgangen z B Liste f r entgangene Anrufe ausw hlen und best tigen Die Liste ist chronologisch sortiert wobei der zuletzt eingetragene Anrufer an erster Stelle steht Mit den Navigationstasten k nnen Sie durch die Liste bl ttern Niels Bohr 13 22 Listeneintrag ausw hlen und best tigen Die Rufnum mer wird gew hlt Alle Eintr ge l schen Taste dr cken Anrufe a Ausw hlen und best tigen Gew hlt v z B Liste f r gew hlte Rufnummern ausw hlen und best tigen Alles l schen v Ausw hlen und best tigen
68. n und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und mit OK best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen E D munn gt SCT f Privatsph re Sicherheit Benutzer VI Ill LU 9 LI evtl ie Sicherheit Benutzerpasswort h gg L schen gt Passwort best tigen C ke Speichern amp beenden Benutzerpasswort deaktivieren Wurde bereits ein Passwort eingerichtet k nnen Sie die Abfrage f r das Telefon wieder ausser Kraft setzen IT Das Deaktivieren der Passwortabfrage gilt nicht f r die Web Schnittstelle gt Seite 107 und auch nicht f r CTI Applikationen die eine Passwortab frage vorsehen Hier m ssen Sie als Passwort 000000 eingeben Wenn Sie das Benutzerpasswort deaktivieren k nnen Sie das Telefon nicht mehr sperren gt Seite 90 und das Benutzer Menu ist nicht Passwort gesch tzt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und mit OK Zeichen von rechts nach links l schen um das alte Passwort zu l schen Geben Sie 6 Nullen 000000 ein um das Passwort zu deaktivieren Texteingabe siehe gt Seite 16 und be st tigen Ausw hlen und best tigen 6 Nullen 000000 nochmals eingeben und best ti gen Ausw hlen und best tigen 89 Privats
69. n und best tigen wenn nur die Tasten zur Zei cheneingabe betroffen sein sollen Ausw hlen und best tigen Best tigen 101 Individuelle Einstellung Sprache und Land einrichten Sprache ausw hlen Mit dieser Men option k nnen Sie die Sprache f r die Men f hrung einstellen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Benutzer Ausw hlen und best tigen V Ill El LI evtl ia Benutzer Passwort eingeben und best tigen LU I WI EH Lokalit t Ausw hlen und best tigen Sprache Deutsch 4 Ausw hlen und best tigen Die eingestellte Sprache wird angezeigt English 4 Ausw hlen und best tigen um die gew nschte Spra che hier z B English einzustellen Speichern amp beenden e Ausw hlen und best tigen 1 E H Individuelle Einstellung Liste der einstellbaren Sprachen Bahasa Indonesia 2 Bahasa Malaysia 3 Brasileiro 4 Catal 5 Ce tina 6 Dansk 7 Deutsch 8 English 9 English US 10 Espanol 11 Francais 12 Hrvatski 13 Italiano 14 Latviesu Valoda 15 Lietuviy Kalba 16 Magyar 17 Nederlands 18 Norsk 19 Polski 20 Portugu s 21 Rom n 22 Slovencina 23 Slovenski Jezik 24 Srpski Jezik 25 Suomi 26 Svenska 27 Ting Vi t 28 T rk e 29 EAAnvIik 30 Bbnrapckn 31 MakegoHckn JasnK 32 Pycckn 33 Cprickn JesuK 34 HX 35 HAHE
70. nen sind verborgen und k n nen mit den Navigationstasten _v_ oder 4 _ ausgew hl werden 1 Eintrag beim Aufrufen ausge w hlt wenn zuvor eine Rufnum Rufton aus mer gew hlt wurde Anrufschutz aus Weitere Optionen des Men s verborgen Funktionen im Verbindungszustand In vielen Bediensituationen werden Ihnen passende Funktionen bzw Hin weise in der zweiten Zeile des Displays angeboten Weitere noch vorhan dene Funktonen bleiben verborgen und k nnen mit den Navigationstasten v oder 4 _ ausgew hl werden Beispiel Sie leiten eine R ckfrage ein In der zweiten Zeile wird Ihnen die erste von drei abh ngigen Funktion angeboten Suchen Sie die passende Funktion aus und best tigen Sie sie mit ox Erste Displayzeile Zweite Display Zeile aktuelle Option Wahlwiederholung 1 m Weitere Optionen des Men s Anruf wiederaufnehmen verborgen Das Men mit den Funktionen schlie t sich automatisch nachdem Sie eine Aktion durchgef hrt haben Um reine Hinweise zu entfernen dr cken Sie die Navigationstaste ox 21 Das Octophon kennenlernen 22 Datens tze Als Datens tze werden Eintr ge in den Ruflisten und wenn eingerichtet Nachrichten Ihres MailboxSystems bezeichnet Sind neue Entgangene Anrufe oder Nachrichten vorhanden blinkt die LED der Taste m gt Seite 14 Dr cken Sie die Taste und w hlen Sie mit den Navigationstasten das
71. nes Sammelanrufs kann so einge stellt sein dass die beteiligten Telefone folgenderma en l uten e Gieichezeitig acheinander Abwechselnd Aufbauend acheinander dann gleichzeitig bei nicht melden Abwechselnd dann gleichzeitig bei nicht melden ach durchschnittlicher Belegungsdauer Sammelanruf annehmen Ein Sammelanruf l utet an Ihrem Telefon wie ein nor maler Anruf Sie k nnen den Anruf wie gewohnt entwe der ber den H rer die Lautsprechertaste oder das Headset annehmen Sie k nnen den Anruf auch ableh nen oder weiterleiten Sammel oder Teamanruf vorzeitig bernehmen Wenn ein Anruf f r das Team oder f r ein Teammitglied l utet k nnen Sie den Anruf vorzeitig bernehmen H rer abheben Taste dr cken Kennzahl f r die Anruf bernahme z B 0 eingeben Sie bernehmen den Anruf Ill F r die Anruf bernahme k nnen Sie sich auch eine erweiterte Zielwahltaste einrichten gt Seite 51 Zielwahl mit BLF Taste Sie k nnen einen internen Teilnehmer direkt ber eine zugeordnete BLF Taste anrufen 31 Grundfunktionen 32 Voraussetzung BLF Tasten sind eingerichtet siehe gt Seite 55 Die BLF Taste des betreffenen Teilneh mers an Ihrem Telefon leuchtet bzw blinkt nicht BLF Sensortaste dr cken Der Teilnehmer wird gerufen Die Taste an Ihrem Telefon leuchtet auch dann nicht wenn sich der Teilnehmer meldet BLF Anruf bernahme Voraussetzung BLF Tasten sind ein
72. ngen Ausw hlen und best tigen Wartemusik Nein Ausw hlen und best tigen a Ausw hlen und best tigen lt Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 65 Komfortfunktionen Annehmen v 66 Zweitanruf Anklopfen W hrend Sie telefonieren k nnen Sie einen zweiten eingehenden Anruf annehmen Der Anrufer h rt das Freizeichen bei Ihnen wird in Form eines Signaltons angeklopft und im Display erscheint eine Glocke da neben wird gegebenenfalls die Rufnummer des Anru ers eingeblendet Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Halten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 69 Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 69 Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten W hrend des Gespr ches mit dem zweiten Anrufer ste hen Ihnen weitere Funktionen zur Verf gung e Makeln siehe gt Seite 39 bergabe durchf hren siehe gt Seite 41 Konferenz siehe gt Seite 80 bergabe v Melden siehe gt Seite 71 Halten siehe gt Seite 62 Zweit und Erstgespr ch abwechselnd halten und wiederaufnehmen gt Seite 40
73. ngezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft ber das Benutzermen Sie k nnen die Programmierung der Tasten auch ber das Benutzermen aufrufen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie werden aufgefordert die zu programmierende Taste zu dr cken Taste die mit einer Funktion belegt werden soll dr cken bis sich das Eingabefeld ffnet Die Taste leuchtet dauerhaft Freiprogrammierbare Tasten Programmierung beginnen Ebene 1 Ausw hlen und best tigen um die erste Ebene zu be legen oder Ebene 2 Ausw hlen und best tigen um die zweite Ebene zu be legen Anrufschutz Gew nschte Funktion z B Anrufschutz in der Liste ausw hlen und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen Erweiterte Funktionen programmieren Zielwahl erweitert Taste die mit einer Funktion belegt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung ange zeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmier
74. ntstehen deren letztes Glied Ihr Telefon ist Im Display Ihres Telefons ffnet sich ein PopUp Fense ter mit folgenden Umleitungsinformationen e Wer ruft an e Wer hat zuerst oder wer hat zuletzt umgeleitet e Der Umleitungsgrund wird mit einem Symbol darge stellt Sie k nnen einstellen ob der Teilnehmer der zuerst oder der zuletzt umgeleitet hat angezeigt wird siehe gt Seite 61 4 Grundfunktionen Verpassten Anruf zur ckrufen Wenn Sie w hrend Ihrer Abwesenheit Anrufe erhalten werden Sie durch eine Meldung gt Seite 19 auf dem Ruhedisplay darauf hingewiesen Ausserdem leuchtet die Funktionstaste LS Verpasste Anrufe werden in der Rufliste f r entgangene Anrufe protokolliert Uber diese Liste erhalten Sie Infor mationen ber den entgangenen Anruf und k nnen auch direkt zur ckrufen Ruflisten gt Seite 22 Taste dr cken Anrufe a Ausw hlen und best tigen Entgangen e Ausw hlen und best tigen 998324 01 014 Gew nschten Eintrag ausw hlen und best tigen W hlen v Best tigen Die Rufnummer des Eintrags wird gew hlt 4 Freiprogrammierbare Tasten Freiprogrammierbare Tasten Das Telefon verf gt ber eine Reihe von Funktionen die Sie je nach Bedarf auf freiprogrammierbare Tasten le gen k nnen Das Telefon ist mit 8 freiprogrammierbaren Sensortas ten ausgestattet von denen alle Tasten in zwei Ebenen frei belegbar sind Die freiprogrammierbare Taste
75. oldie s sisisiseisisieirerisiesreeenn 65 Webschnittstelle 107 113 Wichtige Hinweise s ssasesaneneereseeeeeeene 2 3 Z Zeitanzeigenformat sisisi 95 Zielwahltaste s s s 76 Zusammenschalten erlauben 41 Zweitanruf eeeneeeennnnnn 66 ignorieren eneeenn 67 Zweitgespr ch mit R ckfrage 66 123 Wichtige Telefonnummern Bei St rungsfall Bei vertrieblichen R ckfragen Bei Ger te bergabe bitte Telefonnummer eintragen Herausgegeben von Deutsche Telekom AG nderungen vorbehalten Sachnummer A31003 T2080 U101 6 19 SW Version 1 0 Stand 05 2011 Gedruckt auf umweltfreundlichem Recyclingpapier
76. olge CS gt Seite 99 Ruftondatei gt Seite 98 Raumakustik amp gt Seite 98 Lauth ren gt Seite 100 guration Abgehende Anrufe Verz gerung bei automatischer Wahl Sekunden amp gt Seite 77 Besetzt bei W hlen zulassen gt Seite 79 bergabe bei Rufton zulassen amp gt Seite 73 Sofortwahl zulassen nicht relevant Ankommende Anrufe Weiterleiten Weiterleitung zul IS gt Seite 58 Standard Weiterleitungsziel amp gt Seite 58 Umleiten Einstellungen Umleitungsfavoriten Ziel 1 bis Ziel 5 gt Seite 43 Umleiten aller Anrufe zul ssig amp gt Seite 46 an amp gt Seite 44 Umleiten bei besetzt zul ssig gt Seite 46 an DST gt Seite 44 Umleiten bei Nichtmelden zul ssig gt Seite 46 an amp gt Seite 44 Verz gerung bei Nichtmelden Sekunden amp gt Seite 45 Warnungen visuelle Warnsignale gt Seite 61 h rbare Warnsignale CS gt Seite 61 Forwarding party gt Seite 47 Bearbeiten Anklopfen zulassen gt Seite 69 109 Webschnittstelle Anrufschutz zul amp gt Seite 87 Besetzt bei W hlen zulassen amp gt Seite 79 CTI Anrufe Auto Antwort zulassen gt Seite 74 Piepton bei Auto Antwort zulassen gt Seite 74 Auto Wiederaufnahme zulassen gt Seite 75 Piepton bei Auto Wiederaufnahme zulassen gt Seite 75 Bestehende Verbindungen Anruf bergabe zul amp gt
77. p beenden v 7 E Zuordnung umschalten Setzen Sie die Funktion Zuordnung umschalten auf Ja wenn Sie ein Zweit oder bernahmegespr ch durch Auflegen verbinden wollen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen bergabe vor Melden bergabe einleiten D R ckfrage D berg durchf hren v Gespr ch bergeben Ihr aktuelles Gespr ch k nnen Sie an einen anderen Teilnehmer mit oder ohne R ckfrage bergeben Ohne R ckfrage bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und Auflegen bei L uten wur de erlaubt gt Seite 72 Ausw hlen und best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben an den der Anruf bergeben werden soll Best tigen oder warten bis die Wahlverz gerung abge laufen ist ITT Nach erfolgreicher bergabe kehrt das Display in den Ruhezustand zur ck Mit R ckfrage bergeben Sie k nnen die bergabe beim Empf nger vorher an k ndigen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Optionen Gespr chs bergabe und Auflegen bei L uten wur de erlaubt gt Seite 72
78. ph re Sicherheit 9 d Sperren best tigen oder Z Benutzer Sicherheit Codeschloss Nein A Ja v Speichern amp beenden v Telefon sperren Um das Telefon vor unberechtigtem Zugriff zu sch tzen k nnen Sie das Telefon sperren damit niemand ohne das Benutzerpasswort zu kennen telefonieren oder Einstellungen ndern kann Wurde eine Notrufnummer vom Fachpersonal im Tele fon eingetragen so wird Notruf am Display zur Aus wahl angeboten nachdem Sie die Sperre eingeschaltet haben Sie k nnen die Notrufnummer auch ber die W hltastatur eingeben IT Das Telefon kann nur gesperrt werden wenn Sie ein Benutzerpasswort festgelegt haben gt Seite 88 Das Passwort darf dabei nicht der Voreinstellung OO0000 entsprechen Sperre einschalten Taste lange dr cken Best tigen Am Display erscheint das Symbol f r Tele fonsperre gt Seite 19 Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Telefon ist gesperrt Privatsph re Sicherheit Telefon entsperren Telefon entsperren Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen die Sperre ist aufgehoben wenn das Passwort korrekt war E IT Eine vorgegebene Notrufnummer kann bei ge sperrtem Telefon gew hlt werden Wenn das Telefon gesperrt
79. rer abheben Die Taste eil erlischt Lauth ren Sie k nnen anwesende Personen am Gespr ch beteili gen Teilen Sie dem Gespr chspartner mit dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken In den Freisprech Modus wechseln Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen 29 Grundfunktionen Mikrofon ein ausschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder des Freisprechmikrofons zeit weise ausschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Taste Stummschaltung ist eingerichtet Mikrofon ausschalten BEE Taste Stummschaltung dr cken Mikrofon einschalten LI Leuchtende Taste Stummschaltung dr cken Gespr ch beenden oder BE Taste Trennen dr cken die Taste Trennen muss eingerichtet sein gt Seite 49 oder bei Gespr ch ber H rer H rer auflegen v oder bei Freisprechen Leuchtende Taste dr cken 30 Grundfunktionen Sammelruf f r ein Team Ihr Fachpersonal kann mehrere Telefone in einem Team zusammenfassen Wenn Ihr Telefon zu einem Team ge h rt k nnen Sie auch Gespr che annehmen die f r an dere Mitglieder dieses Teams bestimmt sind Die Signalisierung ei
80. s angezeigt werden Erfolgt keine Ubertragung der Anurfer ID wird der Anruf als Unbekannt gespeichert Das Octophon kennenlernen Sie k nnen den gesamten Inhalt der jeweiligen Rufliste l schen gt Seite 83 Nach Auswahl eines Eintrags k nnen Sie diesen durch Best tigen sofort w hlen gt Seite 76 Servicemen Hier k nnen Sie lokale Einstellungen vornehmen Dr cken Sie die Taste CE und best tigen Sie das Men Benutzer Wenn eingerichtet geben Sie Ihr pers nliches Benutzer Passwort ein und best tigen Sie dieses In den Men s bewegen Sie sich mit den Navigationstasten wie auf gt Seite 14 beschrieben Das Men Admin steht nach Eingabe des Ad min Passwortes Ihrem zust ndigen Fachpersonal zur Verf gung Benutzereinstellungen Im Men Benutzer siehe gt Seite 113 finden Sie Einstellungsm glichkei ten um das Telefon Ihren individuellen W nschen anzupassen W hlen Sie mit den Navigationstasten ein Men aus Datum und Uhrzeit gt Seite 93 Audio gt Seite 97 Konfiguration z B gt Seite 87 oder gt Seite 58 Telefon gt Seite 92 Lokalit t gt Seite 97 Sicherheit gt Seite 88 oder gt Seite 90 Netzwerkinformationen gt Seite 105 Zur cksetzen gt Seite 106 Befinden Sie sich in einem dieser Men s bzw Untermen s so haben Sie je nach Situation folgende M glichkeiten die Men s wieder zu verlassen e Speichern amp beenden
81. schalten muss auf Ja gesetzt sein gt Seite 70 Bevor Sie durch Auflegen verbinden k nnen m ssen Sie mindes tens zweimal gemakelt haben gt Seite 39 eg oder H rer auflegen oder wenn Sie im Freisprechmodus sind die Lautsprechertaste dr cken Die beiden ande ren Teilnehmer werden miteinander verbunden 68 Komfortfunktionen E Benutzer LI evtl ES ke Konfiguration Ankommende Anrufe Bearbeiten Anklopfen zulassen Nein D Speichern amp beenden o5 Zweitanruf erlauben ill Wird der Zweitanruf Anklopfen ausgeschaltet erh lt ein Anrufer das Belegtzeichen sofern Sie gerade ein Gespr ch f hren Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Voraussetzung Die Option wurde vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen wenn Anklopfen zulassen eingeschaltet ist wechselweise mit einer eingerichteten Taste den Zweitanruf erlauben oder verbieten gt Seite 56 69 Komfortfunktionen Benutzer V dg LD evtl 273 Ser Konfiguration Bestehende Verbindungen Zuordnung umschalten Nein J v Speichern am
82. ste leuchtet dauerhaft Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Freiprogrammierbare Tasten BLF Tasten Das Fachpersonal kann Ihnen f r die Zustandsanzeige anderer interner Telefone BLF Tasten einrichten Jede eingerichtete BLF Taste ist der internen Rufnummer ei nes anderen Telefons zugeordnet Sie k nnen anhand des Zustands der LED feststellen ob e der Teilnehmer frei ist H e der Teilnehmer anruft oder besetzt ist lt N e der Teilnehmer angerufen wird BLF Taste konfigurieren Sie k nnen sich als Benutzer diese BLF Tasten zus tz lich wie folgt konfigurieren e Mit Tonsignal kurzes L uten e Mit Popup Alarm e Mit Tonsignal und Popup Alarm e Alle Hinweise ausschalten Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Einstellungen Ausw hlen und best tigen Benutzer Best tigen 1 evtl 3 Benutzerpasswort eingeben und best tigen AR Ausw hlen und best tigen BLF Ausw hlen und best tigen 1951 Gew nschten Anschluss z B 1951 ausw hlen und best tigen Tonsignal Ausw hlen E o3 Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen bz g 55 Freiprogrammierbare Tasten 5 Popup Alarm J Speichern amp beenden
83. stellungen entnehmen Sie bit te dem Kapitel Anrufe umleiten gt Seite 42 6 E Komfortfunktionen Warnungen einstellen Im Men Anrufumleitungswarnungen schalten Sie visu elle und h rbare Warnsignale f r die Umleitung ein und aus geht nicht ber die Umleitungstaste Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Taste dr cken Benutzer Ausw hlen und best tigen 1 evtl Oe Benutzer Passwort eingeben und best tigen Konfiguration Ausw hlen und best tigen Ankommende Anrufe Ausw hlen und best tigen Umleiten Ausw hlen und best tigen Warnungen Ausw hlen und best tigen visuelle Warnsignale Nein Ausw hlen und best tigen Ez 05 Im Kontextmen Ja Nein ausw hlen und best tigen e N Z h rbare Warnsignale Nein Ausw hlen und best tigen Ja v Ausw hlen und best tigen e N Umleitender Teilneh Ausw hlen Letzen anzeigen Ersten anzeigen ausw hlen und be st tigen Letzten anzeigen Speichern amp beenden v Ausw hlen und best tigen 61 Komfortfunktionen Verbindung halten Mit dieser Funktion legen Sie ein aktuelles Gespr ch ins Halten um z B das Mith ren des Teilnehmers bei ei ner internen R ckfrage zu verhindern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Halten 4 Im Kontextmen der Verbindung ausw hlen und best tigen oder WO Taste Halten
84. stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das Octophon und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des Octophon Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das Octophon installiert bedient oder programmiert IT Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des Octophon gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnittstelle m glich sein so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen J verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittste
85. te 60 vornehmen Taste Variable Umleitung dr cken Ausw hlen und best tigen Die Option Ziel f r eine der folgenden Umleitungsarten ausw hlen e Alle Anrufe e Besetzt e Nichtmelden Ziel Auswahl best tigen IT Das Speichern von Zielrufnummern kann ber jede der 3 Optionen Ziel der jeweiligen Umlei tungsart vorgenommen werden Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben und best tigen Evtl weitere Zielrufnummern f r Ziel 2 bis Ziel 5 festle gen Ausw hlen und best tigen 43 Grundfunktionen 4 da Anrufumleitung bearbeiten 4 Ziel 089008844 Speichern amp beenden v v l II Zielrufnummer einer Umleitung zuordnen Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Voraussetzung Sie haben die Taste f r Variable Um leitung eingerichtet siehe gt Seite 54 Andernfalls k nnen Sie die Einstellungen f r die Anrufumleitungen ber das Benutzermen gt Seite 60 vornehmen Taste Variable Umleitung dr cken Innerhalb von drei Sekunden Ausw hlen und best tigen Die Option Ziel f r eine der folgenden Umleitungsarten ausw hlen e Alle Anrufe e Besetzt e Nichtmelden Ziel Auswahl best tigen Eine Zielrufnummer aus der Liste ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen Anrufumleitung bearbeiten 4 Dauer Dmi I
86. u beschriften Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem Octophon F615 bzw key module f r Octophon F615 beigepackt Notieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem Octophon F615 oder key module f r Octophon F615 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzer schnittstelle unter http wiki siemens enterprise com index php Key_Labelling Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Benutzung herunterladen Lokales Benutzermen Lokales Benutzermen Benutzermen am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste Im Register Einstellungen die Men Option Benutzer ausw hlen Sie werden aufgefordert das Benutzerpasswort gt Seite 88 einzugeben Be st tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s ste hen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vor nehmen k nnen k nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 107 vornehmen nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Option Beenden ohne Speichern verworfen Die grau dargestellten Funktionen stehen beim Octophon F6
87. uch gt Seite 21 Um zur Bearbeitung ins Men zur ckzukehren dr cken Sie wieder die Tas te CE Netzwerkinformationen Auskunft ber IP Adresse oder Namen der bzw die dem Telefon im Netz werk zugewiesen wurde und damit die HTML Adresse der Webschnittstel le Information am Telefon einsehen gt Seite 105 ITT Weitere Informationen zu den aufgef hrten Werten der Netzwerk information erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung des Octophon Zur cksetzen Benutzerbezogene Einstellungen die Sie ber das Telefonmen oder ber die Webschnittstelle ge ndert haben k nnen Sie wieder auf die Werks einstellung zur cksetzen gt Seite 106 Administration ber die Funktion Admin und die Eingabe des Admin Passwortes erhal ten Sie Zugang zum Administrationsbereich Eine detaillierte Beschreibung dazu finden Sie in der Administrationsanlei tung zu Ihrem Telefon Das Octophon kennenlernen Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwa chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerk male des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deaktiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion
88. uellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sortaste leuchtet dauerhaft E Ee Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Ebene 1 4 Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Umleiten aller Anrufe Eine der Umleitungsarten ausw hlen e LUmleiten aller Anrufe e Uml b Nichtm e Umleiten bei besetzt Gew nschte Funktion ausw hlen und best tigen Einstellung Zum Eingeben des Umleitungsziels ausw hlen und be st tigen Oe Rufnummer des Umleitungsziels eingeben und best ti gen Speichern amp beenden v Ausw hlen und best tigen 53 Freiprogrammierbare Tasten 5 OK Ebene 1 D Integ Umleit D Speichern amp beenden v da Variable Umleitungstaste einrichten Mit der Taste Varialbe Umleitung k nnen Sie e Die Umleitung f r Alle Anrufe sofort einschalten bzw ausschalten gt Seite 47 e Die Anrufumleitung bearbeiten gt Seite 43 Freiprogrammierbare Taste die mit einer Funktion be legt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird ITT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Sen sorta
89. ung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der aktuellen Einstellung Best tigen um die Programmierung zu starten Die Tas te leuchtet dauerhaft oO Ke ii Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Webober fl che vornehmen gt Seite 107 Ebene 1 4 Ausw hlen und best tigen um z B die erste Ebene zu belegen Erweiterte Zielwahl D Gew nschte Funktion ausw hlen und best tigen Einstellung Zum Eingeben einer Zielrufnummer ausw hlen und be st tigen Zielrufnummer eines Teilnehmers eingeben und best tigen E 51 Freiprogrammierbare Tasten Speichern amp beenden v 52 In die Wahlfolge k nnen Sie Sonderzeichen ausw hlen und einf gen lt L schen gt R ckfrage gt Okay Pause Das Men bieten zus tzlich die Funktionen Cursor nach rechts und links bewegen Kopieren Einf gen Auswahl des Modus Abbrechen OK Ausw hlen und best tigen ii Die erweiterte Zielwahl kann bis zu 40 Zeichen lang sein Freiprogrammierbare Tasten Feste Umleitungstaste einrichten Freiprogrammierbare Taste die mit einer Funktion be legt werden soll lange dr cken bis die Abfrage f r die Programmierung angezeigt wird IT Wird die Abfrage nicht angezeigt oder eine pro grammierte Funktion ausgef hrt dann k nnen Sie die Tasten Programmierung nur ber das Be nutzermen aufrufen fragen Sie Ihr Fachperso nal nach der akt
90. ver wendet wird haben Sie weitere M glichkeiten So k nnen Sie z B den Cursor frei bewegen und Texte kopieren einf gen Weitere Editorfunktionen w hlen Sie ber die Navigationstasten aus und best tigen Sie jeweils mit ox OK nderungen bernehmen und Editor beenden Delete Zeichen von rechts nach links l schen Abbrechen nderungen nicht bernehmen und Editor beenden Modus hier kann auch EA zum Umschalten verwendet werden 123 nur Ziffern ABC nur Gro buchstaben Abc erster Buchstabe gro weitere klein abc nur Kleinbuchstaben Cursor nach links bewegen bewegt Cursor nach links Cursor nach rechts bewegen bewegt Cursor nach rechts Kopieren Gesamten Inhalt in die Zwischenablage kopieren Einf gen Gesamten Inhalt aus der Zwischenablage an der Cursor Position einf gen 17 Das Octophon kennenlernen 18 Display Ihr Ocotphon F615 ist mit einem schwarz weiss LCD Display ausgestattet Stellen Sie den Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 92 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr Ocotphon F615 im Ruhemodus II Um z B aus einer Rufliste gt Seite 22 wieder zum Ruhedisplay zu gelangen dr cken Sie die Taste M Aus dem Servicemen passte 23 erreichen Sie das Ruhedisplay wieder mit der Taste Sie k nnen sich jedoch f r beide F lle eine Taste Telefonbild schirm anzeigen
91. ztzeichen abge wiesen werden Haben Sie das Erstgespr ch beendet l utet automa tisch das ignorierte Zweitgespr ch als normaler Anruf Zweitanruf ablehnen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk tion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 69 Ausw hlen und best tigen Der Zweitanruf wird zur ckgewiesen Der Anrufer h rt das Besetztzeichen Die Rufnummer des Anrufers wird in der Rufliste f r verpasste Anrufe gespeichert 67 Komfortfunktionen Zweitanruf weiterleiten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funk ion Zweitanruf wurde erlaubt gt Seite 69 Weiterleiten a Ausw hlen und best tigen Bei gespeicherter Zielrufnummer gt Seite 58 k nnen Sie diese ausw hlen und best tigen Der Anruf wird dann weitergeleitet oder Falls Sie bei den Einstellungen der Weiterleitung keine Rufnummer gespeichert haben werden Sie aufgefor dert eine Zielrufnummer f r die Weiterleitung einzutra gen Zielrufnummer eintragen und best tigen ln Der Zweitanruf wird an das angegebene Ziel weiterge leitet Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer ver bunden Teilnehmer verbinden berg durchf hren Ausw hlen und best tigen Die beiden anderen Teilneh mer sind miteinander verbunden Sie k nnen jetzt auf legen oder z B neu w hlen oder Verbinden durch Auflegen Voraussetzung Verbinden durch Auflegen ist aktiviert Fachpersonal fragen und Zuordnung um

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