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Bedienungsanleitung für Systemadministratoren

1. Schnurlose Telefone z B DT570 Zubeh r f r die Systemtelefone der Serie Dialog 422X Optionseinheit DBY 420 02 Anschlussm glichkeiten f r Mitschneideger t zus tzlichen Wecker oder Besetztanzeige au en an Ihrer T r USB Stecker Zubeh r f r die Telefone der Serie Dialog 321X Optionseinheit DBY 410 02 Anschlussm glichkeiten f r Zus tzlichen H rer PC Soundkarte H rsprechgarnitur Mitschneideger t zus tzlichen Wecker oder Konferenzeinheit nicht f r Dialog 3214 Alarmmelder BusinessPhone Systemadministrator bersicht BusinessPhone Kommunikationssystem Tasten auf dem Dialog 4223 Dialog 3213 Die nachfolgende Tabelle vermittelt Ihnen einen berblick ber das unterschiedliche Design das die Tasten des Dialog 4223 Professional und des Dialog 3213 Executive aufweisen In dieser Bedienungsanleitung sind ausschlie lich die Tasten des Dialog 4223 abgebildet Wenn Sie mit dem Dialog 3213 Executive arbeiten entnehmen Sie die f r Sie geltenden Tastenkombinationen bitte der nachstehenden Tabelle Taste Dialog 4223 Dialog 3213 C C Taste lt H rsprechgarnitur Kopfh rertaste D d Lautsprecher d lt WA Mikrofon S Stummschaltung Programmierbare Ke a Funktionstaste u O Lautst rke es eo eo BusinessPhone Systemadministrator 11 Systemprogrammierung beginnen 12 Systemprogrammierung beginnen Das BusinessPho
2. 4801 Member of Loudspeaker Paging group O Mitglied der Lautsprecherdurchsage Gruppe 0 4802 Member of Loudspeaker Paging group 1 Mitglied der Lautsprecherdurchsage Gruppe 1 4803 Member of Loudspeaker Paging group 2 Mitglied der Lautsprecherdurchsage Gruppe 2 4804 Member of Loudspeaker Paging group 3 Mitglied der Lautsprecherdurchsage Gruppe 3 4805 Member of Loudspeaker Paging group 4 Mitglied der Lautsprecherdurchsage Gruppe 4 4806 Member of Loudspeaker Paging group 5 Mitglied der Lautsprecherdurchsage Gruppe 5 4807 Member of Loudspeaker Paging group 6 Mitglied der Lautsprecherdurchsage Gruppe 6 4808 Member of Loudspeaker Paging group 7 Mitglied der Lautsprecherdurchsage Gruppe 7 4809 Loudspeaker Paging volume Lautst rke f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 52 Passwort festlegen 5201 Password for level O Passwort f r Berechtigungsebene 0 5202 Password for Level 1 Passwort f r Berechtigungsebene 1 5208 Recall control R ckrufkontrolle 80 BusinessPhone Systemadministrator Befehlscode Befehlsgruppen und Befehlscodes Bezeichnung des Befehls Gruppe 53 Berechtigungsstufen definieren 5301 Define authority level Berechtigungsstufe definieren Gruppe 56 Rufnummern kontrollieren 5603 5621 5623 Change of line position for extension Leitungsposition f r Nebenstelle ndern Define System access Systemzugriff definieren LCR directory number LCR Rufnummer festlegen Gruppe
3. Gruppe 61 Datum amp Zeit 6101 6102 Set year month day Jahr Monat Tag einstellen Day of week Wochentag BusinessPhone Systemadministrator 81 Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 6103 Set hour minute second Stunde Minute Sekunde einstellen 6104 12h mode display Anzeige im 12 Stunden Modus Gruppe 65 Daten zur Rufnummernverwaltung 6501 6502 6510 Directory name Verzeichnisname Listing of data for directory numbers Datenliste f r Rufnummern Administrative data for short numbers Namenszuordnung f r Kurzwahlnummern Gruppe 66 Daten zur Nebenstellenverwaltung 6601 Administrative data for extension Namenszuordnung f r Nebenstelle Gruppe 67 Geb hrenanzeige 6701 6702 6703 6704 6705 6706 6710 6711 6712 6713 6720 VO Port E A Anschluss Lines page Zeilen Seite Printout Header 1 1 Kopfzeile des Ausdrucks Printout Header 2 2 Kopfzeile des Ausdrucks Printout Header 3 3 Kopfzeile des Ausdrucks Printout Header 4 4 Kopfzeile des Ausdrucks Currency identifier W hrungskennung Decimals in cost Dezimalstellen bei den Gespr chsgeb hren Currency id last W hrungskennung am Ende Cost limit Kostengrenze Operator Password Passwort f r die Vermittlungsstelle Hinweis Siehe auch Gruppe 84 Geb hrenanzeige Gruppe 80 Hotel 8001 8002 8003 8004 8006 8007 8008 8009 801 801 801 801 801 801 801 C
4. MALICIOUS ID Identifizierung b swilliger Anrufer 41 5 Er OH OFF Tandem ein ausschalten 43 CON RECORD Gespr che aufzeichnen 45 ARD REBUEST Automatische Wahlwiederholung 46 Gg ARD PAUSE Automatische 47 Wahlwiederholung Pause Hinweis Welche Funktionen verf gbar sind h ngt von der Systemprogrammierung ab BusinessPhone Systemadministrator 43 Funktionscodes und erforderliche Daten Funktion kann nicht vom Nebenstellenteilnehmer selbst programmiert werden Rufsignal Optionen 0 Kein Rufsignal 1 Rufsignal 2 Verz gertes Rufsignal nach 10 Sekunden Einmaliges Rufsignal ged mpft 4 Einmaliges verz gertes Rufsignal nach 10 Sek ged mpft Zuweisungstabelle f r Tastennummern Jede programmierbare Funktionstaste eines Systemtelefons wird anhand einer Nummer von 01 bis 82 identifiziert Die folgende bersicht zeigt die Nummern der Tasten die als individuell programmierbare Funktionstasten eingerichtet werden k nnen Dialog 4223 Dialog 4220 Lite Dialog 4222 Office Professional Dialog 4224 Operator BusinessPhone d ELLE aaaddadde Odada 44 BusinessPhone Systemadministrator Funktionscodes und erforderliche Daten Tastenmodule 1 4 COUT d Dialog 3211 Economyplus Dialog 3213 Dialog 3214 Dialog 3210
5. Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert BusinessPhone Systemadministrator Interne Nachrichten 01010 000 Best tigen Sie mit YES Y Passwort erforderlich N Keine Passwortabfrage Eingabe SS Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert c Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Vergewissern Sie sich dass Befehl 0117 auf YES gesetzt ist BusinessPhone Systemadministrator 59 Sprachspeichersystem 60 Sprachspeichersystem Das Sprachspeichersystem ist Teil des Nachrichtensystems Hier k nnen interne und externe Anrufer in der Mailbox des Teilnehmers Nachrichten hinterlassen wenn der Teilnehmer gerade nicht erreichbar ist Zu Anfang wird der Anrufer mit einer pers nlichen Ansage begr t Falls programmiert wird ihm au erdem die Rufnummer der Nebenstelle genannt die die Rufumleitung zur Mailbox eingestellt hat Dabei muss der Anrufer auf die Sprachansagen mit der Eingabe von MFV Signalen Tonwahl antworten Anschlie end wird die Nachricht mit Angabe des Absenders sowie Datum und Uhrzeit der Aufzeichnung gespeichert Diese Funktion kann z B einen Anrufbeantworter ersetzen Die Nachrichten k nnen sowohl innerhalb der Firma als auch von au erhalb abgefragt werden Jeder Teilnehmer kann seine Anrufe zum S
6. 3019 Provide Voice info Sprachinfos bereitstellen 3020 Provide text info Textinfos bereitstellen 3021 Provide predefined info Vorgegebene Men texte bereitstellen 3022 Day night system Tag Nachtschaltungssystem 3023 Day night trunk group 1 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 1 3024 Day night trunk group 2 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 2 3025 Day night trunk group 3 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 3 3026 Day night trunk group 4 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 4 3027 Day night trunk group 5 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 5 3028 Day night trunk group 6 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 6 3029 Day night trunk group 7 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 7 3030 Day night trunk group 8 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 8 3031 Program Namecall key Programmieren der Taste Namen 3032 Program Suffix Digit key Programmieren der Taste Nachwahlziffer 3033 Program External Line key Programmieren der Taste Amtsleitung 3034 Program Supervision key Programmieren der Taste berwachung 3035 Program Dedicated Line key Programmieren der Taste Intercom 3036 Program Loudspeaker Paging key Programmieren der Taste Lautsprecherdurchsage 3037 Program ACD Group key Programmieren der Taste ACD Gruppe 3038 Program Busy Line key Programmieren der Taste Besetzte Leitung 3039 Program Conference key Programmieren der Taste Konferenz 3040 Program Immediate Answer key Programmieren der Taste Automatische Abfrage 3041 Program ACD Ready key Programmieren der Taste ACD Ber
7. Nachrichten und Daten 4301 4302 4303 4304 4305 4306 4307 4308 4309 4310 4311 4312 4314 78 Max time for speech message Maximale Dauer der Sprachnachricht Max time for speech info Maximale Dauer der Sprachinformation Max time for speech anno Maximale Dauer der Sprachansage Time to keep message Speicherzeit f r Nachrichten Voice message quality Qualit t der Sprachnachrichten Voice information quality Qualit t der Sprachinformation Voice answer quality Qualit t der Sprachantworten No answer to sender days Wartezeit vor Zur cksenden der Nachricht Tage Keep answered call me Beantwortete Ruf mich Nachrichten speichern Keep answered voice Beantwortete Sprachnachrichten speichern Keep answered text Beantwortete Textnachrichten speichern Short message store Verk rztes Verfahren zum Abspeichern von Nachrichten Simult retrievings Simultanes Abrufen BusinessPhone Systemadministrator Befehlscode Befehlsgruppen und Befehlscodes Bezeichnung des Befehls Gruppe 44 Sprachansagen aufnehmen 4401 4402 4403 4404 4405 4406 4407 4408 4409 4410 4411 4412 4413 4414 4415 4416 4417 4418 4419 4420 4421 4422 4423 4424 4425 4426 4427 4428 4429 4430 4431 4432 4433 4434 Voice Announcements Sprachansagen Information Informationssystem Months Monate Dates Datumsangaben Hours Stunden 5 Minutes interval 5 Min
8. Sie k nnen auch alle Befehle und Eintr ge einer Befehlsgruppe kopieren So kopieren Sie alle Befehle einer Befehlsgruppe Geben Sie die beiden Ziffern der Befehlsgruppe ein und bet tigen Sie die Stern Taste Sollen alle Berechtigungsklassen in Befehlsgruppe 01 f r die Nebenstelle 201 kopiert werden erscheint im Display die folgende Anzeige Beispiel iz Mai 10 35 CDPM GI za b MP return So kopieren Sie alle Eintr ge einer Befehlsgruppe Bet tigen Sie die Stern Taste Sollen alle Tastenbelegungen der Nebenstelle 200 f r die Nebenstelle 201 kopiert werden erscheint im Display die folgende Anzeige Beispiel 12 Mai 19 39 e COP SDAp1 266 s ag return Einstellungen f r mehrere Nebenstellen oder Amtsleitungen kopieren Sie k nnen die Einstellungen auch f r mehrere Nebenstellen und Amtsleitungen kopieren Die folgenden Zeichen dienen dabei als Separatoren auch Trennzeichen genannt Mit einem Komma werden einzelne Nebenstellen bzw Amtsleitungen getrennt siehe Display Oder Benutzen Sie den Bindestrich um einen Bereich mehrerer aufeinanderfolgender Nebenstellen bzw Amtsleitungen einzugeben siehe Display BusinessPhone Systemadministrator Eingabe Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung Beispiel Die Einstellung f r Befehl 0101 bei der Nebenstelle 200 soll f r die Nebenstellen 200 205 206 207 208 und 209 kopiert werden Geben Si
9. Zugang zur Sammel Maibox Mit diesem Befehl wird festgelegt aus welcher Sammel Mailbox eine Nebenstelle Nachrichten abfragen darf Hinweis Dieser Befehl hat keinen Einfluss auf das Speichern von Nachrichten in Sammel Mailboxen Sobald eine Sammel Mailbox eingerichtet wurde k nnen auch Nachrichten in ihr gespeichert werden 0501 Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Eingabe gt 77 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 15 ACCESS COON M BOS backward forward return oo Ir Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Eingabe gt 77 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert BusinessPhone Systemadministrator 61 Sprachspeichersystem oo OOO m ooo Eingabe IS oo So Eingabe SS CG C 62 Geben Sie die Nummer der Sammel Mailbox 0 15 ein und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Best tigen Sie den Zugriff entweder mit YES oder NO und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Wie Sie eine Taste f r die Sammel Mailbox programmieren wird in den Abschnitten Berechtigungsklassen f r den Zugriff auf Funktionen erzeugen auf Seite 31 und Programmierbare Funktionstaste mit einer Funktion belegen auf Seite 39 beschrieben Tipp Verwenden Sie die Tabelle im Abschnitt Nebenstellen Konfiguration auf Seite 91 um sich zu jeder Nebenstelle die Z
10. chsaufzeichnung BusinessPhone Systemadministrator Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Willkommen ans a a 7 bersicht BusinessPhone Kommunikationssystem Systemprogrammierung beginnen Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung ena rinican end dates dinde ES ee Ge Passwort siner ana arand Rufnummern verwalten Berechtigungsklassen Programmierbare Funktionstasten und individuelle Kurzwahlnummern zuweisen sssr 33 Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen ele yim ee EE et gehs en Funktionscodes und erforderliche Daten Anrufweitersch ltung Allgemeine Kurzwahlnummem secere Geb hrenanzeige A er Interne Nachrichten A Sprachspeichersystem Datum und Uhrzeit eseese Weitere n tzliche Funktionen Befehlsgruppen und Befehlscodes D date 6 BusinessPhone Systemadministrator Willkommen Willkommen Herzlich willkommen bei der Bedienungsanleitung f r Systemadministratoren die mit dem BusinessPhone Kommunikationssystem von Ericsson arbeiten Das BusinessPhone Kommunikationssystem umfasst das BusinessPhone 50 BusinessPhone 128i und das BusinessPhone 250 Die in dieser Bedienungsanleitung beschriebenen Funktionen gelten alle f r das BusinessPhone Kommunikationssystem ab Version 5 1 Wenn Sie ein System mit einer fr heren Versionsnummer benutzen kann es vorkommen dass einige Funktionen nic
11. 58 Rufnummernplan anzeigen 5801 5802 5803 5804 5805 5806 5807 5808 5809 5810 5811 5812 5813 Gruppe 59 Quer 5901 5902 Show total survey Gesamt bersicht anzeigen Show extension Nebenstellen anzeigen Show trunk Amtsleitungen anzeigen Show route Route anzeigen Show PBX group PBX Gruppe anzeigen Show Background Music Hintergrundmusik anzeigen Show ACD group ACD Gruppe anzeigen Show Pick up group Ruf bernahmegruppe anzeigen Show voice answer Sprachinformationen anzeigen Show fictive number series Fiktive Rufnummernserie anzeigen Show operator Vermittlungen anzeigen Show Paging Personensuche anzeigen Show Abbreviated Number series Rufnummernserie f r Kurzwahl anzeigen verweis Directory number facility Rufnummer Leistungsmerkmal Line position directory number Leitungsposition Rufnummer Gruppe 60 E A Anschl sse 6006 6007 6009 6010 601 601 601 601 601 601 601 NN OO E CO ND A Device type Art des angeschlossenen Ger ts Character set Zeichensatz Baud rate Baudrate aster Slave TK Anlage Master oder Slave Autoselect allowed Automatische Auswahl zul ssig Route on request Applikation Dial attempts Anzahl der W hlversuche Dialled number Zu w hlende Rufnummer Dial pause seconds W hlpause Sekunden Modem init string Zeichenfolge zur Initialisierung Mode selection for serial interface Modusauswahl f r serielle Schnittstelle lt
12. Basic Dialog 3212 Standard Executive Operator BusinessPhone BusinessPhone BusinessPhone Line 1 Save Redial BusinessPhone Systemadministrator 45 Funktionscodes und erforderliche Daten IP Telefon Dialog 3413 Tastenmodule 1 4 A 15 lo A 32 gt A 66 Io B 16 Io B 33 gt B 67 Io C 17 lo C 34 gt C 68 lt gt D 18 a D 35 gt gt D 69 gt E 19 Il gt E 36 gt a gt E 70 gt F 20 le F 37 a gt F 71 G 21 gt G 38 gt G 72 H 22 H 39 H 73 123 l 40 gt i 74 gt J 24 gt J 41 o gt J 75 o K 25 gt K 42 gt gt k 76 gt L 26 gt L 43 77 27 gt M 44 gt M 78 N 28 gt N 45 e N 79 0 29 e 0 46 0 80 e P 30 P 47 P 81 e Q 31 lt gt Q 48 Q 82 46 BusinessPhone Systemadministrator OO 23 Eingabe SS 000 Eingabe Q7 OO 000 000 Anrufweiterschaltung Anrufweiterschaltung Ist ein Teilnehmer nicht erreichbar oder m chte er die f r ihn bestimmten Gespr che von einer anderen Nebenstelle aus annehmen m ssen ankommende Gespr che zu einer alternativen Abfrageposition umgeleitet werden Hinweis Einige Funktionen k nnen von den Nebenstellenteilnehmern selbst programmiert werden Umleiteziel f r Anrufweiterschaltung programmieren So programmieren Sie ein Umleiteziel f r die Anrufwe
13. ERICSSON BERNIMMT KEINERLEI GARANTIE F R DIESES MATERIAL DIES GILT U A AUCH F R DIE STILLSCHWEIGENDEN ZUSICHERUNGEN DER VERK UFLICHKEIT UND DER TAUGLICHKEIT F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK Ericsson bernimmt keine Gew hr f r die inhaltliche Richtigkeit dieser Bedienungsanleitung und haftet auch nicht f r Zufalls oder Folgesch den in Verbindung mit Lieferung Einsatz oder Gebrauch dieses Materials Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt Ericsson Enterprise AB S 131 89 Stockholm dass dieses Telefon den Vorgaben der Richtlinie R amp TTE 1999 5 EC sowie allen anderen relevanten Bestimmungen entspricht Einzelheiten finden Sie unter Konformit tserkl rung http www ericsson com sdoc BusinessPhone Systemadministrator bersicht BusinessPhone Kommunikationssystem bersicht BusinessPhone Kommunikationssystem Die folgende bersicht zeigt Ihnen einige Systemtelefone und Zusatzger te die an das BusinessPhone Kommunikationssystem angeschlossen werden k nnen Dialog 4220 Lite Dialog 3210 Basic u ms Dialog 3211 Economyplus Dialog 4222 Office Dialog 3212 Standard BusinessPhone Systemadministrator 9 bersicht BusinessPhone Kommunikationssystem 10 Dialog 4224 Operator Dialog 3214 Operator
14. Eingabe EY Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung Geben Sie den Befehl ein der kopiert werden soll Hinweis Es k nnen auch alle Befehle einer Befehlsgruppe kopiert werden Lesen Sie hierzu den Abschnitt Mehrere Befehle und Eintr ge kopieren auf Seite 20 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie die Rufnummer ein Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle oder Amtsleitung ein deren Einstellungen kopiert werden sollen Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert Im Display erscheint die folgende Anzeige Beispiel iz Mai 10 35 Sale COFY 6141 GE R SE return Bei einigen Befehlen muss auch eine Eintragsnummer angegeben werden z B wenn Sie die Tasten eines Telefons programmieren Diese Eintragsnummer muss beim Kopieren ebenfalls eingegeben werden Geben Sie die Eintragsnummer ein und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Im Display erscheint die folgende Anzeige Beispiel 12 Mai 10 3 COPY PESEL Geben Sie das Ziel an Ziel Rufnummer einer Nebenstelle oder Amtsleitung Siehe Abschnitt Einstellungen f r mehrere Nebenstellen oder Amtsleitungen kopieren auf Seite 20 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert um die kopierten Werte zu best tigen BusinessPhone Systemadministrator 19 Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung 20 OO 000 000 Mehrere Befehle und Eintr ge kopieren
15. Nummer offen f r Kundengruppe 13 2845 Fictive number open for tenant 14 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 14 2846 Fictive number open for tenant 15 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 15 Gruppe 30 Berechtigungsklassen 3001 3002 3003 3004 3005 Day night initiation Tag Nacht Berechtigung Transfer before answer bergabe vor Melden System programming Systemprogrammierung Intrusion Aufschalten Conference Konferenzsschaltung BusinessPhone Systemadministrator 73 Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 3006 Loudspeaker Paging group 0 Lautsprecherdurchsage Gruppe O 3007 Loudspeaker Paging group 1 Lautsprecherdurchsage Gruppe 1 3008 Loudspeaker Paging group 2 Lautsprecherdurchsage Gruppe 2 3009 Loudspeaker Paging group 3 Lautsprecherdurchsage Gruppe 3 3010 Loudspeaker Paging group 4 Lautsprecherdurchsage Gruppe 4 3011 Loudspeaker Paging group 5 Lautsprecherdurchsage Gruppe 5 3012 Loudspeaker Paging group 6 Lautsprecherdurchsage Gruppe 6 3013 Loudspeaker Paging group 7 Lautsprecherdurchsage Gruppe 7 3014 Send messages for others Nachrichten f r andere versenden 3015 Send Voice messages Sprachnachrichten versenden 3016 Send Text messages Textnachrichten versenden 3017 Send call me messages Ruf mich Nachrichten versenden 3018 Provide info for others Infos f r andere bereitstellen
16. Rufannahme Taste f r die Anruf bernahme aus der Gruppe verwenden e Anrufe f r eine Sammelgruppe annehmen e Die Taste f r die gegenseitige berwachung mehrerer Nebenstellen leitende Angestellte und Sekretariate bei der Chef Sekretariat Funktion benutzen Lautsprecherdurchsage Wird eine Taste f r die Personensuche programmiert kann der Benutzer dieser Nebenstelle alle Mitglieder einer Nebenstellengruppe gleichzeitig ansprechen und ihnen eine Sprachnachricht senden Automatische Abfrage Bei Telefonen die ber eine Freisprecheinrichtung verf gen werden mit dieser Funktion ankommende Interngespr che automatisch angenommen Das Telefon wird dabei in den Freisprechmodus versetzt Hinweis Ist Befehl 0181 auf YES gesetzt kann keine Taste f r die automatische Abfrage programmiert werden Eingabe Taste Damit Funktionen schneller programmiert werden k nnen richten Sie am besten eine Eingabe Taste ein Es wird empfohlen die Taste 05 Taste E mit dieser Funktion zu belegen BusinessPhone Systemadministrator 41 Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen belegen 42 R Taste Projektcode Rufnummernunterdr ckung Identifizierung b swilliger Anrufer Diese Funktionen k nnen nicht von den Nebenstellenteilnehmern selbst programmiert werden M chte ein Teilnehmer ber eine dieser Funktionen verf gen muss er sich an Sie als Systemadministrator wenden Gespr che aufzeichnen Mit dies
17. Systemprogrammierung 13 Allgemeinen Kurzwahlnummern Berechtigungsklassen zuweisen 52 Andere n tzliche Funktionen R ckruf Anklopfen und Aufschalten 66 Anrufweiterschaltung 47 Art 48 Umgehen 49 Umleiteziel 47 Anrufweiterschaltung umgehen 49 Anzahl der individuellen Kurzwahlnummern zuweisen 35 Anzahl der programmierbaren Funktionstasten zuweisen 34 Art der Anrufweiterschaltung 48 Befehlsgruppen und Befehlscodes 69 Berechtigungsklassen 30 F r Rufnummern zuweisen 32 Zugriff auf Funktionen 31 Berechtigungsklassen f r den Zugriff auf Funktionen 3 Berechtigungsklassen f r den Zugriff auf Funktionen erzeugen 31 Berechtigungsklassen f r Rufnummern zuweisen 32 Beschreibung 9 D Datum einstellen 63 BusinessPhone Systemadministrator Index Datum und Uhrzeit 63 Datum einstellen 63 Uhrzeit einstellen 64 Uhrzeit im 12 Stunden Format anzeigen lassen 65 Wochentag einstellen 64 E Eigenen Geb hrenz hler auslesen 54 Eigenschaften der Funktionen 40 F Funktionscodes und erforderliche Daten 43 G Geb hrenanzeige 54 Eigenen Geb hrenz hler auslesen 54 Geb hrenz hler fremder Nebenstellen und Amtsleitungen auslesen 55 W hrung einstellen 56 Geb hrenz hler fremder Nebenstellen und Amtsleitungen auslesen 55 Gespr che aufzeichnen 42 Interne Nachrichten 57 Nutzung von Funktionen gestatten 58 K Kopieren 18 N Navigation in Befehlsgruppen und Befehlscodes 17 Navigation in den Men s 17 Navi
18. Zeit berschreitungen vor dem Ausloggen 3830 End fix clerical time by pressing the Clerical key before timeout Nachbearbeitungszeit vor der Zeit berschreitung durch Tastendruck beendbar BusinessPhone Systemadministrator 77 Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 3831 Used Music On Hold source for ACD Verwendete Quelle f r Musik im Wartezustand f r ACD 3834 Overflow time in sec for rerouting berlaufzeit f r Abwurf in Sekunden Gruppe 39 ACD Sprachansage 3901 First voice answer Erste Sprachantwort 3902 Second voice answer Zweite Sprachantwort 3903 Voice message on answer Sprachnachricht bei Antwort Gruppe 40 Vermittlungsfunktionen 4001 Alternative answer position Alternative Abfrageposition 4003 Answering time Antwortzeit 4004 Cyclical selection Periodische Auswahl 4005 Auto answer superv time Uberwachungszeit f r automatische Rufannahme 4006 Queue announcement time Verz gerungszeit der Ansage in der Warteschlange 4007 Queue announcement reference Warteschlangenansage Verweis Gruppe 41 Einzelne Vermittlungspl tze 4101 Operator line position Vermittlung auf Teilnehmerbaugruppe 4102 Operator answer reference Verweis auf Sprachinformationen f r Vermittlungsbegr ung 4103 Ringburst at queue Rufsignalfolge bei Warteschlange Gruppe 42 Anruf bernahme aus der Gruppe 4201 State members in group Mitglieder in der Gruppe festlegen Gruppe 43
19. ndel mit der Kennziffer O zusammengefasst e Jet das System mit einem Dialog 4224 Operator Dialog 3214 ausger stet wird die Rufnummer 9 als interne Rufnummer f r die Vermittlungswarteschlange zugewiesen BusinessPhone Systemadministrator 25 Rufnummern verwalten Die Verwaltung von Rufnummern ber das Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Executive ist auf folgende Funktionen beschr nkt e Zuweisung von Namen f r Rufnummern e Auslesen der Rufnummern e Ausdrucken der Rufnummern e Position zweier Nebenstellen tauschen Tipp Bei Nebenstellen die mit einem Dialog 4223 Professional Dialog 3213 oder einem Dialog 4224 Operator Dialog 3214 d h mit Display Telefonen ausgestattet sind kann das integrierte Telefonbuch nach programmierten internen und externen Rufnummern durchsucht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung zu dem jeweiligen Systemtelefon 26 BusinessPhone Systemadministrator 6501 Eingabe Kess Eingabe ke 000 Ee Eingabe Ke 000 Ar Eingabe Le CG Rufnummern verwalten Rufnummern Namen zuweisen Wurden den Rufnummern Namen zugewiesen werden diese in den Displays der Systemtelefone angezeigt Wenn Sie den Befehlsmodus aufgerufen haben w hlen Sie den Befehl f r die gew nschte Rufnummernklasse intern oder extern Befehl Klasse 6501 Intern 6510 Extern Beispiel So weisen Sie einer internen Rufnummer einen Namen zu Geben Sie den n
20. open for tenant 11 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 11 2813 Abbreviated Number open for tenant 12 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 12 2814 Abbreviated Number open for tenant 13 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 13 2815 Abbreviated Number open for tenant 14 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 14 2816 Abbreviated Number open for tenant 15 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 15 2831 Fictive number open for tenant O Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 0 2832 Fictive number open for tenant 1 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 1 2833 Fictive number open for tenant 2 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 2 2834 Fictive number open for tenant 3 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 3 2835 Fictive number open for tenant 4 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 4 2836 Fictive number open for tenant 5 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 5 2837 Fictive number open for tenant 6 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 6 2838 Fictive number open for tenant 7 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 7 2839 Fictive number open for tenant 8 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 8 2840 Fictive number open for tenant 9 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 9 2841 Fictive number open for tenant 10 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 10 2842 Fictive number open for tenant 11 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 11 2843 Fictive number open for tenant 12 Fiktive Nummer offen f r Kundengruppe 12 2844 Fictive number open for tenant 13 Fiktive
21. reply to slave Rufumleitung nach Zeit zum Slave Telefon 0166 Slave always logged on Slave immer eingeloggt 0167 Ring on master and slave Gleichzeitiges L uten beim Master und beim Slave 0168 Use ACD key layout ACD Tastenanordnung 0169 Directory number subscribed in PSTN Nebenstellenrufnummer im ffentlichen Telefonnetz registriert 0170 Number name secrecy to corporate network Anzeige der Nummer im CN Netz unterdr cken 0172 Fixed diversion destination for internal calls if cordless IP Instrument is not available Rufumleitung von int Gespr chen wenn schnurloses Telefon IP Telefon nicht verf gbar 70 BusinessPhone Systemadministrator Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 0173 Fixed diversion destination for external calls if cordless IP Instrument is not available Rufumleitung von ext Gespr chen wenn schnurloses Telefon IP Telefon nicht verf gbar 0176 Call diversion to corporate network allowed Rufumleitung zu einer CN Nummer zul ssig 0177 Initiate callback in corporate network R ckruf zu einem CN Teilnehmer einleiten 0178 ISDN Caller List allowed ISDN Anruferliste zul ssig 0179 TCD suffix dialling day COS Berechtigungsklasse f r TCD Nachwahl Tag 0180 TCD suffix dialling night COS Berechtigungsklasse f r TCD Nachwahl Nacht 0181 Permanent Immediate Answer allowed Permanente automatische Abfrage erlaubt 0182 Network Intrusion Einrichten von N
22. Bet tigen Sie die Shift und dann die Raute Taste Sie befinden sich jetzt im Befehlsmodus Hinweis Shift Eingabe Tipp Um Zeit zu sparen speichern Sie die Tastenkombination f r Eingabe auf einer programmierbaren Funktionstaste Wir empfehlen hierf r die Funktionstaste E Siehe Abschnitte Anzahl der programmierbaren Funktionstasten zuweisen auf Seite 34 und Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen belegen auf Seite 38 15 iz Mai 10 35 Ab EHTER COMH Lore JD return Geben Sie die entsprechende Befehlsgruppe ein Verf gbar sind die Befehlsgruppen 01 bis 91 Siehe Abschnitt Befehlsgruppen und Befehlscodes auf Seite 69 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie den entsprechenden Befehlscode ein Welche Befehlscodes verf gbar sind h ngt von der zuvor eingegebenen Befehlsgruppe ab Siehe Abschnitt Befehlsgruppen und Befehlscodes auf Seite 69 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Tipp Die Befehlsgruppe und der Befehlscode k nnen hintereinander eingegeben werden z B 0201 um die Anzahl der Funktionstasten zuzuweisen BusinessPhone Systemadministrator OO 000 000 Oo OO ogo Eingabe UI 0161 Eingabe EY 203 Systemprogrammierung beginnen Geben Sie die gew nschten Werte ein Bei dem Wert kann es sich z B um die Rufnummer einer Nebenstelle oder Amtsleitung einen Befehlscode den Code f r eine Zusatzfunktio
23. D 63303 Dreieich email info netzconsult com g S kei Lo D E 8 Alle Rechte vorbehalten Ericsson Enterprise AB 2003 E Ericsson Enterprise AB DE LZTBS 160 1349 R1A Bei Fragen zu diesem Produkt wenden Sie sich bitte an Ihren autorisierten Ericsson H ndler oder besuchen Sie uns im 2 Internet S www ericsson com enterprise E http www netzconsult com ericsson htm
24. ES Bet tigen Sie die Eingabe Taste zur Best tigung vorprogrammiert Damit wurde die Musik im Wartezustand f r die Nebenstelle 203 aktiviert Die Display Anzeige wechselt automatisch zum n chsten Befehl Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Systemadministrator Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung Im Folgenden erhalten Sie einige Tipps die bei der Programmierung u erst hilfreich sind Navigation in den Men s Mit den folgenden Tasten k nnen Sie jederzeit zum vorherigen Men zur ckkehren oder die Programmierung beenden Bet tigen Sie die Men Taste return siehe Display um zur vorherigen Men Ebene zur ckzukehren Oder C7 Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Navigation in Befehlsgruppen und Befehlscodes So bewegen Sie sich innerhalb von Befehlsgruppen und Befehlscodes Bet tigen Sie die Men Taste backward um sich schrittweise r ckw rts zu bewegen siehe Display Bet tigen Sie die Men Taste forward um sich schrittweise vorw rts zu bewegen siehe Display BusinessPhone Systemadministrator 17 Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung 18 Eingabe eo So wechseln Sie zwischen Befehlen und Befehlscodes Bet tigen Sie diese Men Taste siehe Display Wird im Display angezeigt k nnen Sie jetzt
25. Es ist daher sinnvoll die verf gbaren Funktionen f r diese unterschiedlichen Aufgabenbereiche in Berechtigungsklassen zusammenzufassen damit Nebenstellen nur auf die Funktionen und Leistungsmerkmale zugreifen k nnen die auch tats chlich f r die t gliche Arbeit ben tigt werden Will ein Teilnehmer eine Funktion ausf hren f r die eine Berechtigungsklasse definiert wurde werden zuerst die Einstellungen f r diese Funktion abgefragt Ist die Ausf hrung gem der Berechtigungsklasse gestattet wird die gew nschte Funktion aktiviert Besitzt der Teilnehmer jedoch keine Berechtigung f r diese Funktion ert nt ggf das Besetztzeichen bzw der Funktionsaufruf wird ignoriert An jeder Nebenstelle oder Amtsleitung k nnen nur die Funktionen benutzt werden die in der Berechtigungsklasse dieser Nebenstelle oder Amtsleitung auf YES gesetzt sind Berechtigungsklassen werden f r den Zugriff auf bestimmte Funktionen Verkehrsgruppen Amtsleitungen und Kurzwahinummern eingerichtet und konfiguriert Wenn Sie unterschiedliche Berechtigungsklassen eingerichtet haben k nnen Sie Nebenstellen und Amtsleitungen die jeweils passende Berechtigungsklasse zuweisen Bei Systemstart geh ren alle Nebenstellen und Amtsleitungen zur Berechtigungsklasse 0 Hinweis Nur Rufnummern von Nebenstellen Vermittlungspl tzen und Amtsleitungen k nnen zu einer Berechtigungsklasse geh ren BusinessPhone Systemadministrator Berechtigungskl
26. Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert 12 Mai 10 35 15 HOOF IHD SHOET HO backward forward return Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 Ser HOOF IHD SHOET HO C Ga 264 D backward forward gi return Geben Sie die Gruppennummer ein Siehe Abschnitt Zuweisungstabellen f r die Anzahl der Funktionstasten und individuellen Kurzwahlnummern auf Seite 36 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Damit wurden der Nebenstelle 48 individuelle Kurzwahlnummern zugewiesen Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Systemadministrator 35 Programmierbare Funktionstasten und individuelle Kurzwahlnummern zuweisen 36 Zuweisungstabellen f r die Anzahl der Funktionstasten und individuellen Kurzwahlnummern Damit ein Teilnehmer alle Tasten bei einem bestimmten Telefonmodell benutzen kann programmieren Sie die folgenden Gruppennummern Modell e Di Di D VI D g e J U U U U OU 0 OU 0 0 O0 0 OU O0 LU O0 LU 0 0 UUJ g g D D D o o o o D Di og 4220 Lite og 4222 Office og 4222 Office 1 Tastenmodul og 4223 Professional kein Tastenmodul og 4223 Professional 1 Tastenmodul og 4223 Professional 2 Tastenmodule og 4223 Professional 3 Tastenmodule og 4223 Professional 4 Tastenm
27. O 2 JO O1 E ND x 801 801 82 Room status change nderung des Zimmerstatus Room to room bar Zimmer Zimmer Wahl deaktiviert Room to room open Zimmer Zimmer Wahl aktiviert Hotel answering position Hotel Abfrageposition Wake up ring time Rufdauer der Weckrufe Wake up ring pause Pause zwischen Weckrufen Wake up ring attempts Weckruf Versuche Wake up language 1 Weckruf Sprache 1 Wake up language 2 Weckruf Sprache 2 Wake up language 3 Weckruf Sprache 3 Wake up answer anno 1 Weckruf Ansage 1 Wake up answer anno 2 Weckruf Ansage 2 Wake up answer anno 3 Weckruf Ansage 3 Wake up order ref 1 Weckrufauftrag Verweis 1 Wake up order ref 2 Weckrufauftrag Verweis 2 Wake up order ref 3 Weckrufauftrag Verweis 3 Wake up order time 1 Weckrufauftrag Zeitpunkt 1 Wake up order time 2 Weckrufauftrag Zeitpunkt 2 BusinessPhone Systemadministrator Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 8020 Wake up order time 3 Weckrufauftrag Zeitpunkt 3 8021 RTR DID time status Zimmer Zimmer Wahl Durchwahl Zeitstatus 8030 Guest instrument key A Gasttelefon Taste A 8031 Guest instrument key B Gasttelefon Taste B 8032 Guest instrument key C Gasttelefon Taste C 8033 Guest instrument key D Gasttelefon Taste D 8034 Guest instrument key E Gasttelefon Taste E 8035 Guest instrument key F Gasttelefon Taste F 8036 Guest instrument key G Gasttel
28. Systemprogrammierung Ericsson Dialog 4223 Professional Dialog 3213 f r das BusinessPhone Kommunikationssystem Bedienungsanleitung f r Systemadministratoren ERICSSON http www netzconsult com ericsson htm DE LZTBS 160 1349 R1A Ericsson Enterprise AB 2003 BusinessPhone Systemadministrator Berechtigungsklassen f r den Zugriff auf Funktionen Berechtigungsklassen f r den Zugriff auf Funktionen Tipp Kopieren Sie diese Liste f r die Zukunft bevor Sie die Werte eintragen Berechtigungsklasse Befehlscode und Bezeichnung 0 11 2 3 4 5 l6 Z 8 9 110111112113 14 15 3001 Day night initiation Tag Nacht Berechtigung 3002 Transfer before answer bergabe vor Melden 3003 System programming Systemprogrammierung 3004 Intrusion Aufschalten 3005 Conference Konferenzsschaltung 3006 Loudspeaker Paging group O Lautsprecherdurchsage Gruppe O 3007 Loudspeaker Paging group 1 Lautsprecherdurchsage Gruppe 1 3008 Loudspeaker Paging group 2 Lautsprecherdurchsage Gruppe 2 3009 Loudspeaker Paging group 3 Lautsprecherdurchsage Gruppe 3 3010 Loudspeaker Paging group 4 Lautsprecherdurchsage Gruppe 4 3011 Loudspeaker Paging group 5 Lautsprecherdurchsage Gruppe 5 3012 Loudspeaker Paging group 6 Lautsprecherdurchsage Gruppe 6 3013 Loudspeaker Paging group 7 Lautsprecherdurchsage Gruppe 7 3014 Send messages for others Nachrichten f r andere versenden 3015 Send Voice mess
29. ages Sprachnachrichten versenden 3016 Send Text messages Textnachrichten versenden 3017 Send Call Me messages Ruf mich Nachrichten versenden 3018 Provide Info for others Infos f r andere bereitstellen 3019 Provide Voice info Sprachinfos bereitstellen 3020 Provide Text info Textinfos bereitstellen 3021 Provide Predefined info Vorgegebene Men texte bereitstellen 3022 Day night system Tag Nachtschaltungssystem 3023 Day night trunk group 1 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 1 3024 Day night trunk group 2 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 2 3025 Day night trunk group 3 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 3 3026 Day night trunk group 4 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 4 3027 Day night trunk group 5 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 5 3028 Day night trunk group 6 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 6 BusinessPhone Systemadministrator 3 Berechtigungsklassen f r den Zugriff auf Funktionen Berechtigungsklasse Befehlscode und Bezeichnung O 11 2 3 4 5 l6 Z 8 9 170 11 12 13 14 15 3029 Day night trunk group 7 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 7 3030 Day night trunk group 8 Tag Nachtschaltung Amtsgruppe 8 3031 Program Namecall key Programmieren der Taste Namen 3032 Program Suffi
30. assen Berechtigungsklassen f r den Zugriff auf Funktionen erzeugen Es k nnen bis zu 16 verschiedene Berechtigungsklassen 0 15 eingerichtet werden Sie k nnen f r alle Funktionen in der Befehlsgruppe 20 Einstellungen vornehmen Notieren Sie sich beim Programmieren der Berechtigungsklassen die Einstellungen f r die einzelnen Funktionen Y oder N Notieren Sie sich in der Tabelle vorne dieser Bedienungsanleitung wie Sie die Berechtigungsklassen konfiguriert haben Beispiel Sie m chten Berechtigungsklasse 1 bearbeiten Tag Nachtschaltung einleiten nicht gestattet 3 0 0 1 Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Eingabe Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 ara DAY HIGHT COMMON backward forward return 1 Geben Sie die Berechtigungsklasse 0 15 ein Eingabe EY Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 vier DOMAHTGHT COOL 3 H backward forward e return oo O00 000 Setzen Sie den Wert auf YES Hinweis Allen Berechtigungsklassen sind anfangs die gleichen Standardeinstellungen zugewiesen Eingabe EY Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Im Display wird der n chste Befehl angezeigt Nehmen Sie nun auf die gleiche Weise die Einstellungen f r die weiteren Befehle 3002 3094 vor Damit haben Sie die Berechtigungsklasse 1 konfiguriert BusinessPhone Systemadministrator 31 Berechtigungsklassen c Bet tig
31. bg Gespr chen 3052 Program Common Message key Programmieren der Taste Sammel Mailbox 3053 Program Logon out Slave key Programmieren der Taste Slave an abmelden 3054 Program Supervise Slave key Programmieren der Taste Slave berwachen 3055 Prog ACD Pause key Programmieren der Taste ACD Pause 3056 Program Recording key Programmieren der Aufnahmetaste 3060 Room StatusView Anzeigen des Zimmerstatus 3061 Check in out Check in Check out 4 BusinessPhone Systemadministrator Befehlscode und Bezeichnung Berechtigungsklassen f r den Zugriff auf Funktionen Berechtigungsklasse 0 1 2 3 4 5 10111 13 14 15 3062 Wakeup Ordering Auftrag f r Weckruf eingeben 3063 Wakeup for others Weckruf f r andere setzen 3064 Paging Personensuche 3065 Common Hold Gespr che allgemein halten 3066 Handle return messages Behandlung von R cknachrichten 3067 Control messages for others Kontrollieren der Nachrichten f r andere 3068 Print ACD statistics Drucken der ACD Statistiken 3069 Reminder ordering Beauftragen eines Terminrufs 3070 Block room to room DID traffic Zimmer Zimmer Durchwahl Sperre 3071 External Voice Mail indication Anzeige extern
32. d Gespr che allgemein halten 3066 Handle return messages Behandlung von R cknachrichten 3067 Control messages for others Kontrollieren der Nachrichten f r andere 3068 Print ACD statistics Drucken der ACD Statistiken 3069 Reminder ordering Beauftragen eines Terminrufs 3070 Block room to room DID traffic Zimmer Zimmer Durchwahl Sperre 3071 External voice mail indication Anzeige externer Sprachnachrichten 3072 Silent Intrusion Geheimes Aufschalten Schulungsfunktion 3073 Alarm extension Alarm Nebenstelle 3074 Read alarm Auslesen des Alarms 3075 Read own meter Auslesen des eigenen Geb hrenz hlers 3076 Read other s meter Auslesen eines fremden Geb hrenz hlers 3077 Print other s meter Drucken der Daten eines fremden Geb hrenz hlers 3078 Reset other s meter Zur cksetzen eines fremden Geb hrenz hlers 3079 Malicious Call ID Identifizierung b swilliger Anrufer 3080 Receive messages Nachrichten empfangen 3082 Bypass Call diversion Umgehen der Anrufweiterschaltung 3083 Day night ACD group 0 Tag Nacht ACD Gruppe 0 3084 Day night ACD group 1 Tag Nacht ACD Gruppe 1 3085 Day night ACD group 2 Tag Nacht ACD Gruppe 2 3086 Day night ACD group 3 Tag Nacht ACD Gruppe 3 3087 Day night ACD group 4 Tag Nacht ACD Gruppe 4 3088 Day night ACD group 5 Tag Nacht ACD Gruppe 5 3089 Day night ACD group 6 Tag Nacht ACD Gruppe 6 BusinessPhone Systemadministrator 75 Befehlsgruppen und Befehlscod
33. die Rufnummer ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Best tigen Sie mit YES Y Offen f r Berechtigungsklasse 1 N Gesperrt f r Berechtigungsklasse 1 Standardeinstellung BusinessPhone Systemadministrator Eingabe EY CG C 0105 Eingabe gt 27 Eingabe EY OO 000 Oo Eingabe gt 57 CG C Allgemeine Kurzwahlnummern Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Berechtigungsklasse f r eine Nebenstelle So weisen Sie einer Nebenstelle eine Berechtigungsklasse f r Kurzwahlnummern zu Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 il COMMON SHORT HO COS backward forward return Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie die Berechtigungsklasse 0 3 ein Standardeinstellung 0 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Systemadministrator 53 Geb hrenanzeige 54 Geb hrenanzeige Nebenstellen mit Display Telefonen k nnen die meisten Funktionen f r die Geb hrenanzeige selbst ausf hren Wenn Sie die Geb hrenanzeige optimal einsetzen m chten sind die folgenden Funktionen u erst hilfreich Siehe auch Abschnitt Berechtigungsklassen auf Seite 30 Eigenen Geb hrenz hle
34. e 2 Months Language 3 Monate Sprache 3 Dates Language 3 Datum Sprache 3 Mailbox content information Language 1 Informationen ber Mailbox Inhalt Sprache 1 Mailbox content information Language 2 Informationen ber Mailbox Inhalt Sprache 2 BusinessPhone Systemadministrator 79 Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 4435 Mailbox content information Language 3 Informationen ber Mailbox Inhalt Sprache 3 4436 PBX group announcements Ansagen f r PBX Gruppen 4437 Voice Message Prompts Forward a message Sprachanweisungen Nachricht weiterleiten 4438 Voice Message Prompts Outcall Notification Sprachanweisungen Abgehende Benachrichtigung 4450 Loading voice announcement Laden der Sprachansage Gruppe 45 Vorgegebene Men texte 4501 Predefined info Text Vordefinierte Informationen Text 4502 Predefined info Meaning of digits 1 4 Vordefinierte Informationen Bedeutung der Ziffern 1 4 Gruppe 46 Speicherkarte f r Aufnahmen 4601 Record messages allowed Aufzeichnen von Nachrichten erlaubt 4602 Record info allowed Aufzeichnen von Informationen erlaubt 4603 Record announcements allowed Aufzeichnen von Sprachansagen zul ssig Gruppe 47 Referenz f r Sprachansagen 4701 Reference number for voice answer Sprachantwortenverweisnummer Gruppe 48 Gruppen f r die Personensuche Durchsage
35. e Eingabe Taste vorprogrammiert Das programmierte Passwort wird angezeigt return Geben Sie das neue Passwort ein 5 Ziffern Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Tipp Weitere Informationen zur Geb hrenanzeige finden Sie im Abschnitt Geb hrenanzeige auf Seite 54 BusinessPhone Systemadministrator Rufnummern verwalten Rufnummern verwalten Eine Rufnummer ist eine Nummer die f r folgende Stellen vergeben wird e _ Leitungspositionen z B Nebenstellen oder Amtsleitungen e Gruppen die bestimmte Aufgaben bernehmen ACD Nummern etc Rufnummern bestehen aus 2 3 oder 4 Ziffern Alle Personen denen eine Rufnummer zugewiesen wurde k nnen von Nebenstellen innerhalb des Systems angerufen werden Jede Einrichtung und jedes angeschlossene Ger t kann jeweils nur eine Rufnummer erhalten F r alle Rufnummern kann ein Name programmiert werden Rufnummern werden in zwei Gruppen gespeichert e Intern alle Rufnummern oder e Extern allgemeine Kurzwahlnummern Hinweis Die Vergabe der Rufnummern muss eindeutig sein So k nnen z B die Rufnummern 200 und 2000 nicht gleichzeitig im System vorhanden sein Beim erstmaligen Systemstart werden den Nebenstellen und Amtsleitungen automatisch Rufnummern zugewiesen e Nebenstellen erhalten Rufnummern ab 200 e Amisleitungen erhalten Rufnummern ab 700 e Ale Amtsleitungen werden in einem B
36. e die erste Nebenstellennummer ein Bet tigen Sie die Men Taste f r das Komma siehe Display Geben Sie die n chste Nebenstellennummer ein Bet tigen Sie die Men Taste f r den Bindestrich siehe Display Geben Sie die letzte Nebenstellennummer des Bereichs ein iz Mai 10 35 3 COPY roi D Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert um die gew hlten Werte zu kopieren BusinessPhone Systemadministrator 21 Texteingabe ABC DEF Ke x 22 Texteingabe Mit der Tastatur Ihres Telefons k nnen Sie auch Text eingeben Das kann z B erforderlich sein wenn Sie einen Wert best tigen oder den Nebenstellen Namen zuweisen m chten Um einen Buchstaben einzugeben bet tigen Sie die jeweilige Zifferntaste mehrmals hintereinander Beispiel Bet tigen Sie z B die Taste 9 1x Ergebnis W 2x Ergebnis X 3x Ergebnis Y 4x Ergebnis Z 5x Ergebnis 9 Hinweis Die Taste 1 ist f r l nderspezifische Sonderzeichen reserviert Bet tigen Sie die Taste f r Lauter um das Zeichen einzugeben Der Cursor wechselt dann automatisch zur n chsten Position Verwenden Sie die Taste f r Leiser als R cktaste um falsche Eingaben zu l schen Tipp Wenn Sie YES oder NO eingeben m chten gen gt es nur den Anfangsbuchstaben einzugeben Y bzw NL Sonderzeichen Hinweis Es k nnen auch folgende Satzzeichen verwendet werden 1 Bet tigen Sie die
37. e short Zeit f r Rufumleitung kurz 0121 DTMF to instrument MFV Signale beim Tin h rbar 0122 Long ring bursts Langes Rufsignal beim Teilnehmer 0123 Repeated call diversion Verkettete Rufumleitung 0124 Call waiting tone for Analog extensions Anklopfton f r analoge Nebenstellen 0125 Voice mail extension Anschaltung an externes Sprachspeichersystem 0144 Hot line delay time Verz gerunggszeit Direktruf 0145 Relay control Relaiskontrolle 0146 Meter info allowed on display Geb hrenanzeige am Display erlaubt 0147 Type of meter info Art der Geb hrenanzeige 0149 Number Secrecy to public network Unterdr ckung der Rufnummernanzeige im ISDN bei abg Gespr chen 0151 Tenant group Kundengruppe bei Mehrkundensystem 0152 Override LCR Least Cost Routing umgehen 0153 Direct carrier access Direkter Zugang zur Auswahl 0154 Limit routing choices LCR Begrenzte Leitungsauswahl bei LCR 0156 Direct diversion at external calls Direkte Rufumleitung bei Externgespr chen 0157 Diversion on no reply external calls Rufumleitung wenn keine Antwort bei Externgespr chen 0158 Diversion on busy at external calls Rufumleitung wenn Besetzt bei Externgespr chen 0159 Direct diversion at internal calls Direkte Rufumleitung bei Interngespr chen 0160 Password check at message retrieving Passwort berpr fung beim Abh ren der Mailbox 0161 Music channel in hold state Musikeinspielung beim Halten 0165 Diversion on no
38. ebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 la ADM DATA INTERNAL gnal backward forward return Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 EN ENTER DIRE HO return Geben Sie die Rufnummer ein und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie den Namen f r die Rufnummer ein und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Der Name darf maximal 35 Zeichen umfassen Wie Sie Buchstaben eingeben wird im Abschnitt Texteingabe auf Seite 22 beschrieben Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Tipp Notieren Sie sich die Namen in der Tabelle siehe Abschnitte Rufnummern verwalten auf Seite 25 und Nebenstellen Konfiguration auf Seite 91 BusinessPhone Systemadministrator 27 Rufnummern verwalten 28 Rufnummern auslesen Sie k nnen sich alle bereits im System vorhandenen Rufnummern anzeigen lassen Alle Befehle einer Gruppe werden auf die gleiche Art und Weise aufgerufen und verwaltet Verwenden Sie die folgenden Befehle Befehl 5801 5802 5803 5804 5805 5806 5807 5808 5809 5810 5811 5812 5901 5902 Funktion We how total survey Gesamt bersicht anzeigen how extension Nebenstellen anzeigen how trunk Amtsleitungen anzeigen how route Route anzeigen how PBX group PBX Gruppe anzeigen how Background Music intergrundmusik anzeigen how ACD gro
39. efon Taste G Gruppe 82 Empf nger der Personensuche 8201 Receiver dirno Rufnummer des Empf ngers angeben 8202 Search Code Suchcode 8203 Receiver type Empf ngertyp Gruppe 83 Terminruf 8301 Reminder ringing time Terminruf Signalisierungszeit 8302 Reminder pause time Pause zwischen den Terminrufen 8303 Reminder attempts Terminrufversuche 8304 Reminder answer anno Terminruf Sprachansage Gruppe 84 Geb hrenanzeige 8420 Open Frei 8421 Account code Projektcode 8422 Authority code Berechtigungscode 8424 Pulse cost metering Erfassen der Geb hreneinheiten Hinweis Siehe auch Gruppe 67 Geb hrenanzeige Gruppe 85 Nachrichten Gruppeneinstellung 8501 8502 8503 8507 8508 8509 8510 8511 8512 ndividual message welcome 1 Begr ungsansage individuelle Mailbox 1 Announce directory number Ansage der Rufnummer ndividual message welcome 2 Begr ungsansage individuelle Mailbox 2 Common Mailbox welcome 1 Begr ungsansage Sammel Mailbox 1 Common Mailbox welcome 2 Begr ungsansage Sammel Mailbox 2 Common Mailbox welcome 3 Begr ungsansage Sammel Mailbox 3 ndividual message when retrieving Ansage beim Abh ren der individuellen Mailbox Welcome announcement when retrieving from Common Mailbox Begr ungsansage beim Abh ren der Sammel Mailbox Exit position Ausstiegsposition Gruppe 86 Gasttelefon 8601 BusinessPhone Systemadministrator Guest extension w
40. eit 3042 Program R key Programmieren der externen R ckfrage Taste 3043 Program Account Code key Programmieren der Taste Projektcode 3044 Program ACD Supervision key Programmieren der Taste ACD Uberwachung 3045 Program ACD Clerical key Programmieren der Taste ACD Notizzeit 3046 Program ACD Help key Programmieren der Taste ACD Hilfe 74 BusinessPhone Systemadministrator Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 3047 Program Operator Hold key Programmieren der Taste Halten durch Vermittlung 3048 Program External Voice Mail key Programmieren der Taste f r externe Sprachnachrichten 3049 Program Malicious Call ID key Programmieren der Taste zur Identifizierung b swilliger Anrufer 3050 Program Number Secrecy key Programmieren der Taste Unterdr ckung der Rufnummernanzeige bei abg Gespr chen 3052 Program Common Message key Programmieren der Taste Sammel Mailbox 3053 Program Logon out Slave key Programmieren der Taste Slave an abmelden 3054 Program Supervise Slave key Programmieren der Taste Slave berwachen 3055 Program ACD Pause key Programmieren der Taste ACD Pause 3056 Program Recording key Programmieren der Aufnahmetaste 3060 Room status view Anzeigen des Zimmerstatus 3061 Check in out Check in Check out 3062 Wakeup ordering Auftrag f r Weckruf eingeben 3063 Wakeup for others Weckruf f r andere setzen 3064 Paging Personensuche 3065 Common Hol
41. elcome 1 Gasttelefon Begr ungsansage 1 83 Befehlsgruppen und Befehlscodes General announcement reference Verweis auf allgemeine Ansage Error announcement reference Verweis auf Fehleransage er O zugeordnete Rufnum er 1 zugeordnete Rufnum er 2 zugeordnete Rufnum er 3 zugeordnete Rufnum er 4 zugeordnete Rufnum er 5 zugeordnete Rufnum er 6 zugeordnete Rufnum er 7 zugeordnete Rufnum er 8 zugeordnete Rufnum er 9 zugeordnete Rufnum rror reroute position Fehlerbedingung Befehlscode Bezeichnung des Befehls Gruppe 87 Automatische Vermittlung 8701 8702 8703 Digit O related dir no Zi 8704 Digit 1 related dir no Zi 8705 Digit 2 related dir no Zi 8706 Digit 3 related dir no Zi 8707 Digit 4 related dir no Zi 8708 Digit 5 related dir no Zi 8709 Digit 6 related dir no Zi 8710 Digit 7 related dir no Zi 8711 Digit 8 related dir no Zi 8712 Digit 9 related dir no Zi 8713 Automated Attendant e AV Abwurfposition bei 8714 Waiting for full d Gruppe 89 CTI E A Anschluss 8901 CTI port CTI Anschluss 84 BusinessPhone Systemadministrator mer mer er er er mer 3 33 mer mer mer mer irectory number Warten auf vollst ndige Rufnummer Allgemeine Kurzwahlnummern Tipp Kopieren Sie diese Liste f r die Zukunft bevor Sie die Werte eintragen Firma Ansprechpartner Kurzwahlnr Vollst ndige Rufn
42. en Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert Bet tigen Sie die Eingabe Taste erneut vorprogrammiert iz Mai 10 35 Geben Sie die Uhrzeit ein Format HHMMSS F r 14 Uhr 15 geben Sie z B 141500 ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Das System wird jetzt mit der neuen Uhrzeit aktualisiert BusinessPhone Systemadministrator 6104 Eingabe Q7 Eingabe Q7 Datum und Uhrzeit Uhrzeit im 12 Stunden Format anzeigen Wenn die Uhrzeit im Display im 12 Stunden Format angezeigt werden soll Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert 12 Mai 14 35 S 12 H MODE DISPLAY l d HO backward forward return Best tigen Sie mit YES Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Das System zeigt nun die Uhrzeit im 12 Stunden Format an Siehe folgendes Beispiel 12 Mai 2 35 FHHIS 12 H MODE DISPLAY l d YES backward forward return Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Systemadministrator 65 Weitere n tzliche Funktionen 2 66 0107 Eingabe SS 02 Eingabe SS OO ee Eingabe SS Weitere n tzliche Funktionen In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie Nebenstellen die Berechtigung erteilen R ckruf Anklopf und Aufschaltanrufe zu empfangen Auch die Einricht
43. en Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Die Funktionen bergabe amp und Speichern Wahlwiederholung werden nicht in Berechtigungsklassen aufgenommen Diese Funktionen sollten stets individuell programmiert werden Berechtigungsklassen f r Rufnummern zuweisen Jeder Rufnummer wird eine Berechtigungsklasse zugeordnet die die jeweils ben tigten Funktionen umfasst Mit den Befehlen 0101 0105 werden den Nebenstellen Berechtigungsklassen zugewiesen Wie Sie Berechtigungsklassen f r allgemeine Kurzwahlnummern zuweisen wird im Abschnitt Allgemeinen Kurzwahlnummern Berechtigungsklassen zuweisen auf Seite 52 beschrieben Hinweis Amtsleitungen und Verkehrsgruppen k nnen nicht ber ein Systemtelefon zugewiesen werden Beispiel Sie m chten der Nebenstelle 202 die Berechtigungsklasse 1 zuweisen 0101 Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Eingabe Q7 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert 202 Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Eingabe Le Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Die Nummer der programmierten Berechtigungsklasse erscheint im Display 12 Mai 10 35 15 FACILITY COS backward forward 1 Geben Sie die Berechtigungsklasse ein Eingabe Kess Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Die Nebenstelle 202 besitzt jetzt die Berechtigungsklasse 1 CG Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden 32 BusinessPho
44. en Sie die Kurzwahlnummer ein Die Rufnummer darf bis zu 23 Ziffern 0 9 X umfassen Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Notieren Sie sich am besten die Kurzwahlnummern und deren zugewiesene Rufnummern in der Tabelle f r die allgemeinen Kurzwahlnummern Wie Sie einer allgemeinen Kurzwahlnummer einen Namen zuweisen wird im Abschnitt Rufnummern verwalten auf Seite 25 beschrieben BusinessPhone Systemadministrator 51 Allgemeine Kurzwahlnummern 52 2503 Eingabe Q7 602 Eingabe EY OO 000 Oo Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Oder Fahren Sie mit dem Abschnitt Allgemeinen Kurzwahlnummern Berechtigungsklassen zuweisen auf Seite 52 fort Allgemeinen Kurzwahlnummern Berechtigungsklassen zuweisen Jeder Nebenstelle und jeder Kurzwahlnummer kann eine Berechtigungsklasse f r Kurzwahlnummern 0 3 zugewiesen werden Das bedeutet dass eine allgemeine Kurzwahlnummer nur dann gew hlt werden kann wenn der Teilnehmer ber die korrekte Berechtigungsstufe verf gt Berechtigungsklasse f r eine allgemeine Kurzwahlnummer Wenn Sie sich im Befehlsmodus befinden w hlen Sie den Befehl f r die gew nschte Berechtigungsklasse 0 3 aus Befehl Klasse 2502 0 2503 1 2504 2 2505 3 Beispiel Rufnummer 602 soll in Berechtigungsklasse 1 verf gbar sein Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie
45. er Funktion k nnen Teilnehmer bei abgehenden Gespr chen das laufende Telefonat aufzeichnen und in ihrer pers nlichen Mailbox speichern Um die Aufnahme zu starten braucht lediglich die Aufnahmetaste bet tigt zu werden steht nicht f r das Dialog 4224 Operator Dialog 3214 zur Verf gung Hinweis Wenn Befehl 0189 auf NO gesetzt ist k nnen Gespr che mit der jeweilige Nebenstelle von keiner anderen internen Nebenstelle aufgezeichnet werden Achtung Das Aufzeichnen von Gespr chen ohne vorherige Zustimmung des Gespr chspartners ist unzul ssig Das Weiterleiten eines aufgezeichneten Gespr ches an Dritte sowie dessen Ver ffentlichung ohne vorherige Zustimmung des Gespr chspartners ist unzul ssig Vor jeder Gespr chsaufzeichnung muss daher die Zustimmung des Gespr chspartners sowohl hinsichtlich der Gespr chsaufzeichnung selbst als auch hinsichtlich der weiteren Verwendung des aufgezeichneten Gespr ches eingeholt werden Die Einhaltung der diesbez glichen Rechtsvorschriften liegt im alleinigen Verantwortungsbereich des Benutzers Verst e k nnen strafrechtlich verfolgt werden Weder der Hersteller noch der Vertreiber dieses Produktes haften f r den Missbrauch dieser Ger tefunktion durch den Benutzer bzw f r etwaige dadurch verursachte Folgesch den Hinweis Dieses Leistungsmerkmal ist unter Umst nden nur eingeschr nkt oder gar nicht verf gbar Der Systemadministrator bzw der zust ndige Servicetechniker m
46. er Sprachnachrichten 8072 Silent Intrusion Geheimes Aufschalten Schulungsfunktion 3073 Alarm extension Alarm Nebenstelle 3074 Read alarm Auslesen des Alarms 3075 Read own meter Auslesen des eigenen Geb hrenz hlers 3076 Read other s meter Auslesen eines fremden Geb hrenz hlers 3077 Print other s meter Drucken der Daten eines fremden Geb hrenz hlers 3078 Reset other s meter Zur cksetzen eines fremden Geb hrenz hlers 3079 Malicious Call ID Identifizierung b swilliger Anrufer 3080 Receive message Nachricht empfangen 3082 Bypass Call Forwarding Umgehen der Anrufweiterschaltung 3083 Day night ACD group O Tag Nacht ACD Gruppe 0 3084 Day night ACD group 1 Tag Nacht ACD Gruppe 1 3085 Day night ACD group 2 Tag Nacht ACD Gruppe 2 3086 Day night ACD group 3 Tag Nacht ACD Gruppe 3 3087 Day night ACD group 4 Tag Nacht ACD Gruppe 4 3088 Day night ACD group 5 Tag Nacht ACD Gruppe 5 3089 Day night ACD group 6 Tag Nacht ACD Gruppe 6 OT 00 00 Jo OS goo UDO 3090 Day night ACD group 7 Tag Nacht ACD Gruppe 7 3091 Day night all ACD groups Tag Nacht alle ACD Gruppen 3092 Individual programming Individuelle Programmierung 3093 Individual Call Diversion external Individuelle Rufumleitung extern 3094 Conversation Recording Gespr
47. es Befehlscode Bezeichnung des Befehls 3090 Day night ACD group 7 Tag Nacht ACD Gruppe 7 3091 Day night all ACD groups Tag Nacht alle ACD Gruppen 3092 Individual programming Individuelle Programmierung 3093 Individual External Diversion Individuelle Rufumleitung extern 3094 Conversation Recording Gespr chsaufzeichnung Gruppe 31 Lautsprecherdurchsage 3102 Name for Loudspeaker Paging group O Name f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 0 3103 Name for Loudspeaker Paging group 1 Name f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 1 3104 Name for Loudspeaker Paging group 2 Name f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 2 3105 Name for Loudspeaker Paging group 3 Name f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 3 3106 Name for Loudspeaker Paging group 4 Name f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 4 3107 Name for Loudspeaker Paging group 5 Name f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 5 3108 Name for Loudspeaker Paging group 6 Name f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 6 3109 Name for Loudspeaker Paging group 7 Name f r Lautsprecherdurchsage Gruppe 7 Gruppe 34 Nebenstellengruppen Mitglieder 3401 Assigning members to a group Zuweisung von Mitgliedern zu einer Gruppe Gruppe 35 Nebenstellengruppen Bedingungen 3501 Hunt order Suchreihenfolge 3502 Exit position of PBX group Abschlussposition der PBX Gruppe 3503 PBX queue announcement reference Referenz der TK Anlagen Warteschlangenansage 3504 PBX queue announcement delay Ver
48. espr chen 0159 Direct diversion at internal calls Direkte Rufumleitung bei Interngespr chen W hlen Sie den entsprechenden Befehl aus der vorstehenden Tabelle aus Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Best tigen Sie die Eingabe mit YES und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Systemadministrator Anrufweiterschaltung Anrufweiterschaltung umgehen Mit dieser Funktion kann eine Nebenstelle selbst dann erreicht werden wenn dort die Anrufweiterschaltung aktiviert wurde Setzen Sie in der Berechtigungsklasse den Befehl 3082 auf YES Siehe Abschnitt Berechtigungsklassen auf Seite 30 BusinessPhone Systemadministrator 49 Allgemeine Kurzwahlnummern 50 5813 Eingabe EY Allgemeine Kurzwahlnummern H ufig genutzte externe Rufnummern werden als allgemeine Kurzwahlnummern in der Nebenstellenanlage gespeichert Diese allgemeinen Kurzwahlnummern bestehen aus h chstens vier Ziffern und k nnen von jeder Nebenstelle benutzt werden die die Berechtigung dazu besitzt Es k nnen bis zu 1000 allgemeine Kurzwahlnummern programmiert werden Eine allgemeine Kurzwahlnummer kann auch unvollst ndig gespeichert werden Zum Beispiel k nnen bei einer direkten Durchwahlnummer DID alle Ziffern bis auf d
49. etzwerkaufschaltung zul ssig 0183 Directory book allowed Telefonbuch freigeben 0184 Individual External Diversion at internal calls Individuelle externe Rufumleitung von Interngespr chen 0185 Individual External Diversion at external calls Individuelle externe Rufumleitung von Externgespr chen 0186 Handle Cordless Display Texts Displaytexte an schnurlosen Endger ten verarbeiten 0189 Conversation Recording allowed Gespr chsaufzeichnung erlaubt 0190 Switch to non IP network allowed Wechsel zu Nicht IP Netzwerk erlaubt 0191 Call cabin extension Kabinen Nebenstelle anrufen Gruppe 02 Anza 0201 0202 Gruppe 03 Funk 0301 0302 0303 0304 Gruppe 04 Indiv 0401 hl der verf gbaren Funktionstasten Allocate resources for programmable keys Ressourcen f r programmierbare Funktionstasten zuweisen Allocate resources for individual short numbers Ressourcen f r individuelle Kurzwahlnummern zuweisen tionstasten Key function Funktion der programmierbaren Taste Number ID Zugeh rige Rufnummer Ringing alternative Alternative Rufsignalisierung ACD group priority Priorit t der ACD Gruppe iduelle Kurzwahlnummern Available keys Verf gbare Tasten Gruppe 05 Zugang zur gemeinsamen Mailbox 0501 0502 0503 Access to Common Mailbox Zugang zur gemeinsamen Mailbox Notification method Benachrichtigungsmethode Notification number Benachrichtigungsnummer BusinessPhone Systemadm
50. g System Funktionen f r Berechtigungsklassen Vermittlung Wartung Hotel und Personensuche Sie haben Zugriff auf folgende Befehle Befehlscode Bezeichnung des Befehls Gruppe 01 Einstellungen f r Nebenstellen 2 0113 0114 0115 0116 0117 Facility COS Leistungsmerkmalklasse Traffic group Verkehrsgruppe TCD day COS Amtsberechtigung Tag TCD night COS Amtsberechtigung Nacht Common Abbreviated Number COS Berechtigung f r allgemeine Kurzwahl Callback allowed Darf auf den Tin ein R ckruf eingeleitet werden Break in allowed Darf auf den Tin aufgeschaltet werden Camp on allowed Darf beim Tin angeklopft werden Diversion aktive Rufumleitung aktiv Diversion on no reply at internal calls Rufumleitung wenn keine Antwort bei Interngespr chen Diversion on busy at internal calls Rufumleitung wenn Besetzt bei Interngespr chen Destination of Fixed Diversion Rufnummer f r feste Rufumleitung Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme Ringing Line 1 Rufsignalisierung f r Leitung 1 Ringing Line 2 Rufsignalisierung f r Leitung 2 Hot line destination Direktrufziel Authority code Berechtigungscode BusinessPhone Systemadministrator 69 Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 0118 Guest extension Gasttel f r Hotelanwendungen 0119 Diversion time long Zeit f r Rufumleitung lang 0120 Diversion tim
51. gation und Bearbeitung w hrend der Programmierung 17 87 Index Navigation in Befehlsgruppen und Befehlscodes 17 Navigation in den Men s 17 Navigation und Eingabe bei der Programmierung Kopieren 18 Nutzung der Funktionen f r interne Nachrichten gestatten 58 P Passwort 23 ndern 23 Auslesen fremder Geb hrenz hler 24 Passwort ndern 23 Passwort zum Auslesen fremder Geb hrenz hler 24 Pers nliches Mailboxsystem 61 Position zweier Nebenstellennummern tauschen 29 Programmierbare Funktionstaste mit einer Funktion belegen 39 Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen belegen 38 Eigenschaften der Funktionen 40 Funktionscodes und erforderliche Daten 43 Gespr che aufzeichnen 42 Programmierbare Funktionstaste mit einer Funktion belegen 39 Zuweisungstabelle f r Tastennummern 44 Programmierbare Funktionstasten und individuelle Kurzwahlnummern zuweisen 33 Anzahl der individuellen Kurzwahlnummern zuweisen 35 Anzahl der programmierbaren Funktionstasten zuweisen 34 Zuweisungstabellen f r die Anzahl der Funktionstasten und individuellen Kurzwahlnummern 36 R R ckruf Anklopfen und Aufschalten 66 Rufnummern auslesen 28 88 Rufnummern Namen zuweisen 27 Rufnummern verwalten 25 Auslesen 28 Namen zuweisen 27 Position zweier Nebenstellennummern tauschen 29 S Sammel Mailboxsystem 61 Sprachspeichersystem 60 61 Sammel Mailboxsystem 61 Systemprogrammierung beginnen 12 Allgemeine Vorgehensweise 13 T Te
52. ht verwendet werden k nnen und oder durch einen Hardware Dongle gesch tzt sind der separat erworben werden muss Achtung Die Programmierung einer Nebenstellenanlage des BusinessPhone Kommunikationssystems darf nur von entsprechend berechtigten Fachleuten vorgenommen werden es besteht keinerlei Gew hrleistung wenn die Programmierung von nicht berechtigten Personen durchgef hrt wird Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung k nnen Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen http www ericsson com enterprise BusinessPhone Systemadministrator 7 Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments in irgendeiner Form noch durch irgendwelche Mittel seien sie elektronisch oder mechanisch vervielf ltigt in Wiedergewinnungssystemen gespeichert oder bertragen werden es sei denn es liegen die folgenden Bedingungen vor und werden eingehalten Wenn diese Publikation auf Medien von Ericsson zur Verf gung gestellt wird genehmigt Ericsson das Herunterladen und Ausdrucken des in dieser Datei enthaltenen Inhalts zur privaten Nutzung nicht aber f r den Weitervertrieb Diese Dokumentation darf in keinem Fall abge ndert ver ndert oder kommerziell genutzt werden Ericsson haftet nicht f r Sch den die durch die Verwendung einer illegal abge nderten oder ver nderten Publikation verursacht wurden Garantie
53. ie Rufnummer der Nebenstelle selbst gespeichert werden Der Teilnehmer gibt dann die Rufnummer der Nebenstelle oder eine andere programmierte Kurzwahlnummer selbst ein Tipp Kontrollieren Sie die verf gbaren Rufnummernserien bevor Sie mit der Programmierung der allgemeinen Kurzwahlnummern beginnen Hinweis Mit dem Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Executive k nnen Rufnummernserien weder erzeugt noch bearbeitet werden Verf gbare Rufnummernserien anzeigen So lassen Sie sich die programmierten Rufnummernserien anzeigen Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 15 SHON SHORT HO SER Sals backward forward return BusinessPhone Systemadministrator Eingabe IS CG C 2501 Eingabe EE Eingabe EE Allgemeine Kurzwahlnummern Bet tigen Sie mehrmals die Eingabe Taste vorprogrammiert um die Eintr ge nacheinander anzusehen Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Allgemeine Kurzwahlnummern programmieren Jeder allgemeinen Kurzwahlnummer wird eine Berechtigungsklasse zugewiesen Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 is COMMON EXTERNAL HO backward forward return Geben Sie die Rufnummer ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert 12 Mai 16 35 15 COMMOH EXTERNAL HO backward forward return Geb
54. ieben wie Sie beim Terminruf die Rufzeit die Dauer der Pause und die Anzahl der wiederholten Versuche einrichten Befehl Funktion 8301 Reminder ringing time Terminruf Signalisierungszeit 8302 Reminder pause time Pause zwischen den Terminrufen 8303 Reminder attempts Terminrufversuche Beispiel Nehmen Sie folgende Einstellungen f r den Terminruf vor Rufzeit 45 Sekunden Dauer der Pause 5 Sekunden Anzahl der Versuche 4 Geben Sie die nebenstehende Tastenkombination ein um die Rufzeit einzustellen Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie die Rufzeit in Sekunden ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie die Dauer der Pause in Sekunden ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie die Anzahl der Versuche ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert BusinessPhone Systemadministrator 67 Weitere n tzliche Funktionen c Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Hinweis Eine Nebenstelle darf einen Terminruf einrichten wenn der Befehl 3069 auf YES gesetzt ist Siehe Abschnitt Berechtigungsklassen auf Seite 30 68 BusinessPhone Systemadministrator Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlsgruppen und Befehlscodes Das BusinessPhone Kommunikationssystem hat die folgende Befehlsstruktur Befehlsgruppe OXXX 1XXX 2XXX 3XXX 4XXX 5XXX 6XXX 7XXX 8XXX Art der Befehle Nebenstelle Amtsleitun
55. inistrator 71 Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 0504 Notification time Benachrichtigungszeit 0505 Activate Notification Benachrichtigung ein aus Gruppe 11 Abfrageposition f r Amtsleitung te 1102 1103 1104 1201 1301 Answering position at day Abfrageposition bei Tag Answering position at night Abfrageposition bei Nacht Reroute position at day Abwurfposition bei Tag Reroute position at night Abwurfposition bei Nacht Gruppe 12 Amtsleitungssignal Line signal scheme Signalschema der Leitung Gruppe 13 Ziffern bermittlung Incoming digit transmission Ubermittlung der Ziffern bei ankommenden Gespr chen Gruppe 20 Systemdaten 2034 Initiate dial tone at LCR W hlton bei LCR ausl sen Gruppe 22 Rufnummernanalyse 2201 2202 2203 2204 2205 2206 2207 2208 2209 Gruppe 25 Allge 2501 2502 2503 2504 2505 2530 Open number interval Offenes Nummernintervall Open for TCD category 1 Offen f r TCD Klasse 1 Open for TCD category 2 Offen f r TCD Klasse 2 Open for TCD category 3 Offen f r TCD Klasse 3 Open for TCD category 4 Offen f r TCD Klasse 4 Open for TCD category 5 Offen f r TCD Klasse 5 Open for TCD category 6 Offen f r TCD Klasse 6 Open for TCD category 7 Offen f r TCD Klasse 7 Open for TCD category 8 Offen f r TCD Klasse 8 meine Kurzwahlnummern Programming of Abbreviated Numbers Prog
56. iterschaltung Befehl Funktion 0112 Destination of Fixed Diversion Umleiteziel f r feste Rufumleitung 0113 Follow me Follow me Rufnummer f r Rufmitnahme Hinweis Das Umleiteziel muss bei allen Rufumleitungsarten gleich sein W hlen Sie den entsprechenden Befehl aus der vorstehenden Tabelle aus und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Geben Sie die Rufnummer des Unnleiteziels Abfrageposition ein BusinessPhone Systemadministrator 47 Anrufweiterschaltung Eingabe EE CG C OO 000 Eingabe Q7 000 Eingabe E2 ooa E Eingabe SS CG C 48 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Art der Anrufweiterschaltung Folgende Arten von Anrufweiterschaltungen k nnen programmiert werden Befehl Funktion 0109 Diversion active Rufumleitung aktiv 0110 Diversion on no reply at internal calls Rufumleitung wenn keine Antwort bei Interngespr chen 0111 Diversion on busy at internal calls Rufumleitung wenn Besetzt bei Interngespr chen 0156 Direct diversion at external calls Direkte Rufumleitung bei Externgespr chen 0157 Diversion on no reply external calls Rufumleitung nach Zeit bei Externgespr chen 0158 Diversion on busy at external calls Rufumleitung wenn Besetzt bei Externg
57. lnummern Te 2 3 BusinessPhone Systemadministrator 1 4 5 8 6 12 13 16 17 20 21 24 25 28 29 32 33 36 37 40 41 44 45 48 49 52 53 56 57 60 61 64 65 68 68 72 73 76 77 80 81 84 lt individuelle Kurzwahlnummern ividuelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern duelle Kurzwahlnummern D 23 E E Mee OD OO OO CO E 5 3 lh E o N N n N n n n N n n N n N n N n n N n N 535535555 5 5 5 5 5 53 5 5 5 555 ran L L lt lt L lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt lt 5 Q 37 Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen belegen Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen belegen Hinweis Bevor Sie die programmierbaren Funktionstasten mit Funktionen belegen k nnen m ssen Sie die Anzahl der programmierbaren Funktionstasten und individuellen Kurzwahlnummern festlegen Siehe Abschnitt Anzahl der programmierbaren Funktionstasten zuweisen auf Seite 34 In die
58. mit backward oder forward zum vorherigen bzw zum n chsten Befehlscode wechseln Das ist besonders dann hilfreich wenn Sie mehrere Befehle f r eine Nebenstelle ndern m chten Erscheint ein I im Display k nnen Sie mit den Men Tasten backward oder forward von dem angezeigten individuellen Wert aus Rufnummer einer Nebenstelle oder Amtsleitung zum vorherigen bzw n chsten Wert wechseln Diese M glichkeit ist besonders dann n tzlich wenn Sie f r den gleichen Befehl mehrere Rufnummern von Nebenstellen und Amtsleitungen ndern m chten Befehle mit zus tzlichem Datenfeld Erscheint rechts im Display das Zeichen sind f r diesen Befehl weitere Daten vorhanden Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert um sich das n chste Datenfeld anzusehen Kopieren Ein f r eine Nebenstelle oder Amtsleitung eingegebener Wert kann f r eine beliebige Anzahl weiterer Nebenstellen bzw Amtsleitungen kopiert werden Das stellt besonders dann eine Arbeitserleichterung dar wenn z B mehreren Nebenstellen die gleiche Berechtigungsklasse oder die gleichen Tastenfunktionen zugewiesen werden sollen Wenn Sie sich bereits im Programmiermodus befinden Bet tigen Sie die Men Taste copy siehe Display um die Kopierfunktion aufzurufen Im Display erscheint folgende Anzeige return BusinessPhone Systemadministrator OO 000 Eingabe EY 01016 000 000 Eingabe GE OO Ar Eingabe Q7
59. n Eigenschaften der Funktionen Im Folgenden werden einige Besonderheiten der Funktionen beschrieben mit denen Sie die programmierbaren Funktionstasten belegen k nnen Namenstaste Die Funktion Namenstaste ist die Standardfunktion aller programmierbaren Tasten Diese Funktion erm glicht dem Nebenstellenteilnehmer mit nur einem Tastendruck einen Anruf einzuleiten Hinweis Die Funktion Namenstaste wird auch als Namenswahl bezeichnet Namenstasten werden belegt mit e Rufnummern von Nebenstellen und verf gbaren Diensten e Allgemeinen Kurzwahlnummern f r externe Rufnummern e _Nachwahlkennziffern die f r die Nutzung bestimmter Dienste bei bestehender Verbindung eingegeben werden m ssen Amtsleitung Amtsleitungen k nnen auf Funktionstasten programmiert werden F r jede externe Leitung muss eine eigene Funktionstaste belegt werden Sie haben dadurch die M glichkeit den Verkehrszustand aller Amtsleitungen zu berwachen frei besetzt Ebenso k nnen Sie per Tastendruck ein Externgespr ch aufbauen BusinessPhone Systemadministrator Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen belegen berwachung Wurde eine Taste mit der Rufnummer einer Nebenstelle belegt k nnen Sie mit dieser Taste auch die Uberwachungsfunktion aktivieren und die folgenden Aufgaben ausf hren e Die Nebenstelle anrufen e Die Aktivit t dieser Nebenstelle beobachten e Anrufe f r die Nebenstelle annehmen e Die Taste als
60. n oder eine sonstige Rufnummer handeln Die Vorgehensweise wird in einem Beispiel auf der n chsten Seite beschrieben Best tigen Sie den entsprechenden Wert mit YES oder NO Wie Sie Buchstaben eingeben wird im Abschnitt Texteingabe auf Seite 22 beschrieben Tipp Wenn Sie YES oder NO eingeben m chten gen gt es nur den Anfangsbuchstaben einzugeben GY bzw NL Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Tipp Im Abschnitt Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung auf Seite 17 wird beschrieben wie Sie die Programmierung beschleunigen k nnen Beispiel F r die Nebenstelle 203 soll Musik im Wartezustand programmiert werden Wechseln Sie in den Programmiermodus Bet tigen Sie die Men Taste system siehe Display Geben Sie das Passwort ein und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert Geben Sie die Befehlsgruppe und den Befehlscode ein Musik im Wartezustand Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 15 Music On Hold STATE Sisi backward forward return Geben Sie die Rufnummer der gew nschten Nebenstelle ein BusinessPhone Systemadministrator 15 Systemprogrammierung beginnen Eingabe EY 999 Eingabe Ke CG 16 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 15 Music On Hold STATESC Bisi 293 backward forward wi return ndern Sie den Wert in Y
61. ne Systemadministrator Programmierbare Funktionstasten und individuelle Kurzwahlnummern zuweisen Programmierbare Funktionstasten und individuelle Kurzwahlnummern zuweisen Wenn Sie ein neues Telefon anschlie en oder ein Tastenmodul installieren m ssen Sie unter Umst nden die Anzahl der programmierbaren Funktionstasten neu zuweisen Jeder Nebenstelle kann eine andere Anzahl von Funktionstasten und individuellen Kurzwahlnummern zugewiesen werden Die Anzahl der programmierbaren Funktionstasten h ngt vom jeweiligen Telefonmodell ab e Dialog 4220 Lite 4 e Dialog 4222 Office 4 e Dialog 4223 Professional 4 e Dialog 4224 Operator ER e Dialog 3210 Basic u e Dialog 3211 Economyplus 4 e Dialog 3212 Standard e Dialog 3213 Executive 14 e Dialog 3214 Operator Se e Dialog 3413 IP Telefon 19 e Tastenmodul 17 Hinweis Es ist wichtig sowohl die Anzahl der Funktionstasten als auch die Anzahl der individuellen Kurzwahlnummern zu programmieren Ist einer dieser Befehlswerte auf O gesetzt kann die Nebenstelle selbst keine individuellen Kurzwahlnummern einrichten BusinessPhone Systemadministrator 33 Programmierbare Funktionstasten und individuelle Kurzwahlnummern zuweisen 0201 Eingabe ve 204 Eingabe EY Eingabe LS 7 CG C 34 Anzahl der programmierbaren Funktionstasten zuweisen Beispiel Weisen Sie die Anzahl der programmierbaren Funktionstasten f r ein Dialog 4223 Professional Dial
62. ne Kommunikationssystem kann ber das System oder ber einzelne Nebenstellen programmiert werden individuelle Programmierung In dieser Bedienungsanleitung wird beschrieben wie Sie die Systemprogrammierung mit den Systemtelefonen Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Executive vornehmen Eine ausf hrliche Beschreibung dieser Telefone finden Sie in den jeweiligen Bedienungsanleitungen Die aktuellste Version dieser Bedienungsanleitung k nnen Sie auch im Internet unter folgender Adresse herunterladen http www ericsson com enterprise Die Systemprogrammierung wird grunds tzlich ber Befehlsgruppen und Befehle vorgenommen siehe Kapitel Befehlsgruppen und Befehlscodes auf Seite 69 Welche Funktionen bei den einzelnen Telefonen verf gbar sind entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung des jeweiligen Telefons Hinweise In dieser Bedienungsanleitung werden die Grundlagen der Systemprogrammierung beschrieben Die Vorgehensweise bei der individuellen Programmierung wird in den Bedienungsanleitungen der einzelnen Telefone erl utert Sofern nicht ausdr cklich etwas anderes erw hnt wird wird bei der folgenden Beschreibung der Funktionen davon ausgegangen dass Sie bereits den Befehlsmodus aufgerufen haben Da die Systemprogrammierung ber die Nebenstellen ausgef hrt werden kann sollten Sie am besten zuerst das Passwort ndern siehe Kapitel Passwort auf Seite 23 BusinessPhone Systemadministrator Systemprog
63. odule og 4224 Operator kein Tastenmodul og 4224 Operator 1 Tastenmodul og 4224 Operator 2 Tastenmodule og 4224 Operator 3 Tastenmodule og 4224 Operator 4 Tastenmodule og 3210 Basic og 3211 Economyplus og 3212 Standard og 3213 Executive kein Tastenmodul og 3213 Executive 1 Tastenmodul og 3213 Executive 2 Tastenmodule og 3213 Executive 3 Tastenmodule og 3213 Executive 4 Tastenmodule og 3214 Operator kein Tastenmodul og 3214 Operator 1 Tastenmodul og 3214 Operator 2 Tastenmodule og 3214 Operator 3 Tastenmodule og 3214 Operator 4 Tastenmodule og 3413 IP Telefon Programmierbare Funktionstasten i N i LO E h 1 O O1 E 1 O O1 Co NOOA Gruppen Nr Individuelle Go bo ss Kurzwahlnummern Gruppen Nr un d o A BusinessPhone Systemadministrator Programmierbare Funktionstasten und individuelle Kurzwahlnummern zuweisen Programmierbare Funktionstasten O Keine programmierbaren Funktionstasten Standardeinstellung Il 1 15 2 16 30 3 31 45 4 46 60 5 61 75 6 76 8 Hinweis Die individuellen Kurzwahlnummern f r die programmierbare Funktionstasten programmierbare Funktionstasten programmierbare Funktionstasten programmierbare Funktionstasten programmierbare Funktionstasten programmierbare Funktionstasten Modelle Dialog 4220 4222 4223 32 11 3212 m ssen ber die Telefontastatur programmiert werden Individuelle Kurzwah
64. og 3213 Executive mit 2 Tastenmodulen zu Nebenstelle 204 Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 El HOOF PROG KEYS backward forward return Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 13 HOOF PEDOG KEYS backward forward Geben Sie die Gruppennummer ein Siehe Abschnitt Zuweisungstabellen f r die Anzahl der Funktionstasten und individuellen Kurzwahlnummern auf Seite 36 iz Mai 10 35 la HOOF PROG KEYS D i 4 backward forward gi return Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Der Nebenstelle wurden 60 programmierbare Funktionstasten zugewiesen Das Display wechselt automatisch zum n chsten Befehl 0202 Zuweisung von individuellen Kurzwahlnummern Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Oder Weisen Sie die Anzahl der individuellen Kurzwahlnummern zu Siehe Abschnitt Anzahl der individuellen Kurzwahlnummern zuweisen auf Seite 35 BusinessPhone Systemadministrator 0202 Eingabe 204 Eingabe EY 12 Eingabe oe CG C Programmierbare Funktionstasten und individuelle Kurzwahlnummern zuweisen Anzahl der individuellen Kurzwahlnummern zuweisen Beispiel Weisen Sie die Anzahl der individuellen Kurzwahlnummern f r ein Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Executive mit 2 Tastenmodulen zu Nebenstelle 204
65. prachspeichersystem umleiten lassen Dabei sind alle verschiedenen Rufumleitungsarten m glich Innerhalb des Sprachspeichersystems gibt es zwei Arten von Mailboxsystemen e Pers nliche Mailboxen e Sammel Mailbox Eine neue Nachricht in der pers nlichen Mailbox wird mit einer blinkenden Nachrichten Taste angezeigt bei analogen Telefonen steht hierf r ein Sonderw hlton zur Verf gung Um neue Nachrichten in der Sammel Mailbox zu melden muss eine spezielle Taste f r die Sammel Mailbox programmiert werden Hinweis Rufnummern von Mailboxen k nnen mit einem Systemtelefon weder eingerichtet noch gel scht oder ge ndert werden BusinessPhone Systemadministrator Sprachspeichersystem Pers nliches Mailboxsystem Auf pers nliche Mailboxen kann nur von den Nebenstellen zugegriffen werden die die Berechtigung besitzen die Rufumleitung oder die Follow me Funktion zur pers nlichen Mailbox einzurichten So erteilen Sie einer Nebenstelle die Berechtigung pers nliche Nachrichten abzufragen Setzen Sie Befehlscode 3080 in der Berechtigungsklasse auf YES Siehe Abschnitt Berechtigungsklassen auf Seite 30 Sammel Mailboxsystem Das Sammel Mailboxsystem funktioniert unabh ngig vom pers nlichen Mailboxsystem und umfasst insgesamt 16 allgemein zug ngliche Mailboxen Sammel Mailboxen Jede dieser Sammel Mailboxen besitzt eine eigene Rufnummer mit der auf die jeweilige Sammel Mailbox zugegriffen werden kann
66. r auslesen Mit dieser Funktion kann ein Teilnehmer die angelaufenen Geb hren f r seine Nebenstelle anzeigen lassen So aktivieren Sie die Funktion Setzen Sie in der ausgew hlten Berechtigungsklasse Befehl 3075 auf YES BusinessPhone Systemadministrator Geb hrenanzeige Geb hrenz hler fremder Nebenstellen und Amtsleitungen auslesen Mit der korrekten Berechtigung kann ein Teilnehmer die Geb hren anderer Nebenstellen und Amtsleitungen abrufen und ggf zur cksetzen l schen Ist ein Drucker an das System angeschlossen kann der Geb hrenstand auch ausgedruckt werden Hinweis Wie Sie das Passwort zum Auslesen fremder Geb hrenz hler ndern wird im Abschnitt Passwort auf Seite 23 beschrieben Geb hrenz hler fremder Nebenstellen und Amtsleitungen auslesen Setzen Sie in der jeweiligen Berechtigungsklasse den Befehl 3076 auf YES Geb hrenausdruck f r fremde Nebenstellen und Amtsleitungen Setzen Sie in der jeweiligen Berechtigungsklasse den Befehl 3077 auf YES Geb hrenz hler f r fremde Nebenstellen und Amtsleitungen zur cksetzen Setzen Sie in der jeweiligen Berechtigungsklasse den Befehl 3078 auf YES BusinessPhone Systemadministrator 55 Geb hrenanzeige 6710 Eingabe 7 Eingabe gt gt 56 W hrung einstellen Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 CURREHCH UNIT backward forward
67. rammierung beginnen Display Anzeige w hrend der Systemprogrammierung In der oberen Zeile werden allgemeine Informationen angezeigt In der mittleren Zeile erscheinen die Bezeichnung des Befehls der Befehlscode und die eingestellten Werte In der unteren Zeile wird der Text der Men Tasten angezeigt iz Mai 10 35 tiai ASSOCIATED HUMBER BIGZ Haan YW backward forward i return Befehlscode Wert z B Rufnummer Wert z B Tastennummer Zei Wert z B YES oder NO Eine genauere Beschreibung der Display Meldungen finden Sie im Abschnitt Navigation und Bearbeitung w hrend der Programmierung auf Seite 17 Allgemeine Vorgehensweise bei der Systemprogrammierung X00H Wechseln Sie in den Programmiermodus Hinweis Mit der Men Taste rrosmodus und dem Funktionscode 00 rufen Sie nur den individuellen Programmiermodus auf Tipp Speichern Sie die Tastenkombination 00 auf einer programmierbaren Funktionstaste um Zeit zu sparen iz Mai 10 35 Ser FROGERMMIERMODUS zuster telefon Bet tigen Sie die Men Taste system siehe Display Mit der Men Taste telefon rufen Sie den individuellen Programmiermodus auf BusinessPhone Systemadministrator 13 Systemprogrammierung beginnen Eingabe GER OO 000 000 Eingabe SS 14 iz Mai 10 35 EHTER Password Geben Sie das entsprechende Passwort ein Siehe Abschnitt Passwort auf Seite 23
68. rammierung von Kurzwahlnummern Abbreviated Number category O Kurzwahlklasse 0 Abbreviated Number category 1 Kurzwahlklasse 1 Abbreviated Number category 2 Kurzwahlklasse 2 Abbreviated Number category 3 Kurzwahlklasse 3 Diversion address for fictive numbers Umleitungsziel f r fiktive Rufnummern Gruppe 28 Kurzwahl offen f r Kundengruppen 2801 2802 2803 2804 2805 72 Abbreviated Number open for tenant O Kurzwahl offen f r Kundengruppe 0 Abbreviated Number open for tenant 1 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 1 Abbreviated Number open for tenant 2 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 2 Abbreviated Number open for tenant 3 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 3 Abbreviated Number open for tenant 4 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 4 BusinessPhone Systemadministrator Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 2806 Abbreviated Number open for tenant 5 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 5 2807 Abbreviated Number open for tenant 6 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 6 2808 Abbreviated Number open for tenant 7 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 7 2809 Abbreviated Number open for tenant 8 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 8 2810 Abbreviated Number open for tenant 9 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 9 2811 Abbreviated Number open for tenant 10 Kurzwahl offen f r Kundengruppe 10 2812 Abbreviated Number
69. return Geben Sie die Kennung der jeweiligen W hrung ein Zum Beispiel EUR oder GBP Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Mit den folgenden Befehlen kann die Geb hrenanzeige au erdem kontrolliert werden Befehl Funktion 0146 Meter info allowed on display Geb hrenanzeige am Display erlaubt 0147 Type of meter info Art der Geb hrenanzeige 6711 Decimals in cost Dezimalstellen bei den Gespr chsgeb hren 6712 Currency id last W hrungskennung am Ende 6713 Cost limit Kostengrenze BusinessPhone Systemadministrator Interne Nachrichten Interne Nachrichten Mit dieser Funktion k nnen sich interne Nebenstellen untereinander Nachrichten senden Es gibt drei Arten von Nachrichten e R ckrufnachrichten e _Sprachnachrichten e Textnachrichten In der Berechtigungsklasse k nnen Sie festlegen ob eine Nebenstelle Nachrichten versenden auf Nachrichten antworten oder auch Nachrichten f r andere Nebenstellen berpr fen darf Lesen Sie hierzu den Abschnitt Nutzung der Funktionen f r interne Nachrichten gestatten auf Seite 58 Die Nachrichtenfunktionen die von den Nebenstellenteilnehmern selbst genutzt werden k nnen werden in den jeweiligen Bedienungsanleitungen beschrieben Das System kann bis zu 1000 Nachrichten verwalten Hinweise Nachrichten bleiben selbst nach Stromausf llen erhalten Wird jedoch ein Kaltstart durchgef hrt
70. rminruf 67 Texteingabe 22 U Uhrzeit einstellen 64 Uhrzeit im 12 Stunden Format anzeigen lassen 65 Umleiteziel f r Anrufweiterschaltung programmieren 47 v Verf gbare Rufnummernserien anzeigen 50 W W hrung einstellen 56 Weitere n tzliche Funktionen 66 Terminruf 67 Willkommen 7 Wochentag einstellen 64 Z Zuweisungstabelle f r Tastennummern 44 Zuweisungstabellen f r die Anzahl der Funktionstasten und individuellen Kurzwahlnummern 36 BusinessPhone Systemadministrator Notizen BusinessPhone Systemadministrator 89 Notizen 90 BusinessPhone Systemadministrator Nebenstellen Konfiguration Tipp Kopieren Sie diese Liste f r die Zukunft bevor Sie die Werte eintragen assejyIyemziny SssejyiyemuleI ssejyu ddn bs y yI N u uonyuny ne yuBnz anj assejysbundyysauag sddn bewyewegnynuuy 8poalyalo d UN xogjeyy peuues IBPOWUO 8 91 SeuiyeuIIeL s p eWEN e f81SU8qeN Jop JeUUUNUNE gt ERICSSON Ericsson definiert die Zukunft der mobilen und auf Breitbandtechnologie basierenden Internetkommunikation dank seiner anhaltenden Vorreiterrolle auf dem Gebiet der Telekommunikation Als Anbieter innovativer L sungen in mehr als 140 L ndern ist Ericsson aktiv am Aufbau weltweit f hrender Kommunikationsunternehmen beteiligt NeteCoNsUct NetzConsult May Tel 49 6103 501634 Am Sch ferpfad 34 Fax 49 6103 501635
71. se Taste mehrmals hintereinander BusinessPhone Systemadministrator Passwort Passwort Der folgende Abschnitt beschreibt wie Sie das Passwort ndern Au erdem wird erl utert wie Sie das Passwort zum Auslesen fremder Geb hrenz hler ndern k nnen Das Standardpasswort f r die Systemprogrammierung des BusinessPhone Kommunikationssystems lautet 11111 Passwort ndern So ndern Sie das Passwort iz Mai 10 35 ENTER COMMANDO Copa return 5 2 0 2 Geben Sie den nebenstehenden Befehlscode ein um das Passwort zu ndern Eingabe AP Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert 000 See Geben Sie das neue Passwort ein Notieren Sie sich das neue Passwort Eingabe gt gt Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert C7 Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Systemadministrator 23 Passwort 6720 Eingabe gt 57 Eingabe ke Eingabe SS 24 Passwort zum Auslesen fremder Geb hrenz hler Benutzer eines Dialog 4224 Operator Dialog 3214 oder eines Dialog 4223 Professional Dialog 3213 Executive haben die M glichkeit die Geb hrenz hler f r andere Nebenstellennummern auszulesen F r diesen Vorgang ist ein Passwort erforderlich So ndern Sie das Passwort Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 POSGHORD SYSTEM backward forward return Bet tigen Sie di
72. sem Abschnitt werden die gebr uchlichsten Funktionen zur Programmierung von Funktionstasten beschrieben Grunds tzlich werden alle Funktionen nach der gleichen Methode eingerichtet Aus diesem Grund finden Sie im Folgenden lediglich eine generelle Beschreibung der Vorgehensweise am Beispiel der Programmierung von Namenstasten Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Funktionen entnehmen Sie bitte dem Abschnitt Eigenschaften der Funktionen auf Seite 40 Hinweise Standardm ig ist allen Funktionstasten die Namenstasten Funktion zugewiesen Wird eine andere Funktion ben tigt muss die Taste neu definiert werden Eine vollst ndige bersicht ber die verf gbaren Funktionen finden Sie im Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 43 Einige dieser Funktionen k nnen nur dann von Ihnen oder dem Benutzer der Nebenstelle programmiert werden wenn der Nebenstelle eine entsprechende Berechtigungsklasse zugewiesen wurde die die gew nschten Funktionen aktiviert Siehe Abschnitt Berechtigungsklassen auf Seite 30 Die Anzahl der verf gbaren Funktionstasten entspricht der Anzahl der bei einem Telefonmodell vorhanden programmierbaren Tasten Jede Taste kann mit bis zu vier Zeichen belegt werden Zur Verf gung stehen 1 9 O 38 BusinessPhone Systemadministrator 0301 Eingabe 7 Eingabe Kess Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen belegen Programmierbare Funktionstaste mit einer Funk
73. tics berwachungszeit T1 f r Statistik 3811 Supervision time T2 for statistics berwachungszeit T2 f r Statistik 3812 Number of answered calls before time T1 Anzahl der angenommenen Anrufe vor Zeitpunkt T1 3813 Number of answered calls after time T1 Anzahl der angenommenen Anrufe nach Zeitpunkt T1 3814 Number of abandoned calls before time T2 Anzahl der erfolglosen Anwahlen vor Zeitpunkt T2 3815 State number of abandoned calls after time T2 Anzahl der erfolglosen Anwahlen nach Zeitpunkt T2 3816 Queue length Warteschlangenl nge 3817 Dynamic queue Dynamische Warteschlange 3818 Queue information time or position Wartezeit oder Position in der Warteschlange 3819 Time for passive marking Zeit f r Passiv Markierung 3820 Postprocessing clerical time Nachbearbeitungszeit Notizzeit 3821 Operator s identity number for active Vermittler Identifizierungsnummer f r aktiv 3822 Call code after terminated call Anrufcode nach Ende des Gespr chs 3823 Voice message to operator Sprachnachricht f r Vermittlung h rbar 3824 Alternative answering position Alternative Abfrageposition 3825 Overflow time berlaufzeit 3826 Individual greeting Individuelle Begr ung 3827 ACD night answer position ACD Abfrageposition f r Nachtschaltung 3828 Enter multiple call code in clerical state allowed Eingabe von mehreren Anruf Codes w hrend der Nachbearbeitungszeit erlaubt 3829 Number of timeouts before logout Anzahl der
74. tion belegen Im Folgenden wird allgemein beschrieben wie Sie bei der Programmierung einer Funktionstaste vorgehen m ssen Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Damit haben Sie den Modus zur Programmierung von Funktionstasten aufgerufen 12 Mai 18 25 15 FUHCTIOH OF KEY backward forward return Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert 12 Mai 18335 SELECT KEY backward BERERA MAR forward return Geben Sie die entsprechende Tastennummer ein 01 82 Siehe Abschnitt Zuweisungstabelle f r Tastennummern auf Seite 44 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert 12 Mai 10 35 15 FUHCTIOH OF KEY backward forward Geben Sie den entsprechenden Code ein Namenstaste 10 Nachwahl 11 usw Siehe Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 43 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 15 ASSOCIATED HUMBER C AZAZ MNNM WU LE wi backward forward g return BusinessPhone Systemadministrator 39 Programmierbare Funktionstasten mit Funktionen belegen 40 000 Oo Eingabe u CG C Geben Sie die zugeh rige Nummer ein Siehe Abschnitt Funktionscodes und erforderliche Daten auf Seite 43 Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beende
75. ugangsnummer f r die Mailbox zu notieren BusinessPhone Systemadministrator 6101 Eingabe Eingabe gt 57 Eingabe gt 27 Datum und Uhrzeit Datum und Uhrzeit F r das System k nnen Sie folgende Einstellungen vornehmen e Datum Jahr Monat Tag e Wochentag e Uhrzeit Stunde Minute Sekunde e Uhrzeit im 12 Stunden Format anzeigen Datum einstellen Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die Eingabe Taste erneut vorprogrammiert iz Mai 10 35 return Geben Sie das Jahr den Monat und den Tag ein Format JJMMTT F r den 1 Januar 2003 geben Sie z B 030101 ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Das System wird jetzt mit der neuen Datumsangabe aktualisiert BusinessPhone Systemadministrator 63 Datum und Uhrzeit 6102 Eingabe gt gt 000 A Eingabe eo CG 6103 Eingabe EY Eingabe gt gt Eingabe gt 64 Wochentag einstellen Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert iz Mai 10 35 is DAY FHEER I 3SUNDAY Sig 3 backward forward return Geben Sie die Ziffer f r den Wochentag ein und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert 1 Sonntag 2 Montag 7 Samstag Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Uhrzeit einstell
76. ummer Rufnummern Tipp Kopieren Sie diese Liste f r die Zukunft bevor Sie die Werte eintragen Rufnummern Funktion Rufnummer Automatische Vermittlung Hintergrundmusik Nr Anruf bernahme Ziffer Gruppe 1 Anruf bernahme Ziffer Gruppe 2 Anruf bernahme Ziffer Gruppe 3 Anruf bernahme Ziffer Gruppe 4 Anruf bernahme Ziffer Gruppe 5 ADIDAS Anruf bernahme Ziffer LEES eet ENNEN NENNEN ee Allgemeine Anrufsignalisierung siennes EISEN T rsprechstelle ee naar TER Eee E A EREE EEE Amtsleitung Rufn mmerl o aus EES Amtsleitung Rufnummer 2 neesmsessssnensnsrnennnrsnnnensnnnnnnnnnnennnnnsernnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnennnnnnnrnnnnnnnn Pers nliche Mailbox Rufnummer san ask LEOR Eeast Gost Routing EE Passwort zum A slesen fremder sitio ass d e ege e ENEE Gd s et De Geb hrenz hler Querleitung R fnummer WEEN Quereit ng Eu Tu EC Nachwahlkennziffern Funktion Rufnummer Anruf bernahmeindividuell rrenean reena tatr amaaan iatea a iaraa A EAR EENAA A FEE dehnen era Automatischer R ckruf So ara E AEE EE tiers eignen ee Wartehra f trelmit R ckr f 2 Rss en rene ST VAAN EENE EEEE ESES en DEEE EEUE ERES Leien SEENEN A fsehaltem ver datant ENEE EES Rers nensuche eege EE AE EA EE Index Allgemeine Kurzwahlnummern 50 Berechtigungsklassen zuweisen 52 Programmieren 51 Verf gbare Rufnummernserien anzeigen 50 Allgemeine Kurzwahlnummern programmieren 51 Allgemeine Vorgehensweise bei der
77. ung der Terminruf Funktion wird erkl rt R ckruf Anklopfen und Aufschalten Wenn Sie den Befehlsmodus aufgerufen haben w hlen Sie den Befehl f r die gew nschte Funktion aus Befehl Funktion 0106 Callback allowed Darf auf den Tin ein R ckruf eingeleitet werden 0107 Break in allowed Darf auf den Tin aufgeschaltet werden 0108 Camp on allowed Darf beim Tin angeklopft werden Beispiel Bei der Nebenstelle 202 soll das Aufschalten gestattet werden Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert Geben Sie die Rufnummer der Nebenstelle ein und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Best tigen Sie die Eingabe mit YES und bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bei der Nebenstelle 202 darf nun aufgeschaltet werden BusinessPhone Systemadministrator CG C 8301 Eingabe EY 45 Eingabe GE 5 Eingabe LS 7 4 Eingabe EY Weitere n tzliche Funktionen Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden Hinweise Bei den Befehlen 0106 0108 handelt es sich um passive Funktionen d h damit wird der Nebenstelle nicht die Berechtigung erteilt diese Funktionen selbst bei einer anderen Nebenstelle auszuf hren Eine Nebenstelle besitzt die Berechtigung zum Aufschalten wenn der Befehl 3004 auf YES gesetzt wurde siehe Abschnitt Berechtigungsklassen auf Seite 30 Terminruf Im Folgenden wird beschr
78. up ACD Gruppe anzeigen how Pick up group Anruf bernahmegruppe anzeigen Show voice answer Sprachinformationen anzeigen Show fictive number series Fiktive Rufnummernserie anzeigen Show operator Vermittlung anzeigen Show Paging Personensuche anzeigen Directory number facility Rufnummer Leistungsmerkmal Line position directory number Leitungsposition Rufnummer ann nm T A Do SO BusinessPhone Systemadministrator 5603 Eingabe SS Eingabe gt gt Eingabe IS Rufnummern verwalten Position zweier Nebenstellennummern tauschen Mit dieser Funktion wird die Position zweier Nebenstellen getauscht wobei deren Rufnummern und alle bereits programmierten Berechtigungsklassen und Funktionen beibehalten werden Geben Sie den nebenstehenden Befehl ein Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiiert iz Mai 10 35 15 SHOF EXTENSION HO f backward forward return Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert iz Mai 10 35 Si SHOP DIR MO MITH DIR HO return Geben Sie die Rufnummern ein die getauscht werden sollen Bet tigen Sie die Eingabe Taste vorprogrammiert Bet tigen Sie die C Taste um den Vorgang zu beenden BusinessPhone Systemadministrator 29 Berechtigungsklassen 30 Berechtigungsklassen In den meisten Unternehmen und Institutionen gibt es unterschiedliche Teilnehmergruppen z B die Vermittlung Vertriebspersonal Techniker etc
79. uss bei der Aktivierung dieser Funktion stets die gesetzlichen Bestimmungen beachten Dar ber hinaus kann das System so konfiguriert werden dass w hrend der Aufzeichnung ein Konferenzton eingespielt wird BusinessPhone Systemadministrator Funktionscodes und erforderliche Daten Funktionscodes und erforderliche Daten Funktions Verbundene Art des Programmiername Funktion code Nummer Rufsignals HAMECALL Namenstasten 10 Nebenstellen nummer SUFFI DIGIT Anklopfen 11 4 S Automatischer R ckruf 11 5 Rufannahme andere Nebenstelle 11 6 Personensuche 11 7 Aufschalten 11 8 EXTERNAL LINE Amtsleitung 12 Rufnummer der 0 4 Leitung SUPERUTSIOH berwachung Rufannahme f r 13 Nebenstellen 0 4 die Gruppe nummer DEDIC LINE Intercom Leitung 14 Nebenstellen 0 4 nummer WOICE Pasins Lautsprecherdurchsage 15 Gruppennr 0 7 CO Mailbox Sammel Mailbox 18 Sammel Mailbox Nr SUFERU SLAUE Zweitapparat berwachen 19 0 4 R EEW R Taste 25 BUSY LINE 2 Frei f r 2 Anruf 26 COHFEREHCE Konferenz 27 gt IMMED AHSUER Automatische Abfrage 28 ACCOUNT CODE Projektcode 30 gt OPERATOR HOLD Halten durch Vermittlung 33 EXT MOICE M Externe Sprachnachricht 34 HOLD Halten 35 u TRAHSFER bergabe 36 SANE Speichern Wahlwiederholung 37 READ amp Zusatzinformation 38 Eingabe Taste 39 HUME SECRECY Rufnummernunterdr ckung 40
80. uten Intervall Hours language 2 Stunden Sprache 2 5 Minutes interval language 2 5 Minuten Intervall Sprache 2 Hours language 3 Stunden Sprache 3 5 Minutes interval language 3 5 Minuten Intervall Sprache 3 Command to record the new AA announcement group Befehl zur Aufzeichnung der neuen Ansagegruppe Voice message prompts Sprachanweisungen f r Mailboxsystem Message prompts language 2 Sprachanweisungen f r Mailboxsystem Sprache 2 Message prompts language 3 Sprachanweisungen f r Mailboxsystem Sprache 3 Welcome individual Sprachansage f r Begr ung im individuellen Mailboxsystem Retrieving individual Begr ungsansage beim Abrufen der individuellen Mailbox Welcome common Sprachansage f r Begr ung in einer allgemeinen Mailbox Retrieving common Begr ungsansage beim Abrufen einer allgemeinen Mailbox Digits Ziffern Digits language 2 Ziffern Sprache 2 Digits language 3 Ziffern Sprache 3 Common voice prompts Allgemeine Sprachansagen DISA voice prompts DISA Sprachansagen Announcements for trunks Ansagen f r Amtsleitungen ACD announcement 1 255 ACD Ansagen 1 255 CTI AA prompts 1 24 CTI AV Sprachansagen 1 24 Recording music announcement Musik im Wartezustand aufzeichnen Voice message prompts Personal Greeting Sprachanweisungen Pers nliche Begr ung Months Language 2 Monate Sprache 2 Dates Language 2 Datum Sprach
81. werden alle aufgezeichneten Nachrichten gel scht Die Anzahl der Nachrichtentasten entspricht der Gesamtzahl der programmierbaren Funktionstasten Siehe Abschnitt Anzahl der programmierbaren Funktionstasten zuweisen auf Seite 34 BusinessPhone Systemadministrator 57 Interne Nachrichten 58 0160 Eingabe SS OO Eingabe EY Nutzung der Funktionen f r interne Nachrichten gestatten So gestatten Sie die Nutzung einer Nachrichtenfunktion Setzen Sie einen der folgenden Befehle auf YES Siehe Abschnitt Berechtigungsklassen auf Seite 30 Befehl Funktion 3014 Send messages for others Nachrichten f r andere versenden 3015 Send Voice messages Sprachnachrichten versenden 3016 Send Text messages Textnachrichten versenden 3017 Send call me messages Ruf mich Nachrichten versenden 3066 Handle return messages Behandlung von R cknachrichten 3067 Control messages for others Kontrollieren der Nachrichten f r andere Mit den folgenden Befehlsgruppen wird das Nachrichtensystem au erdem kontrolliert Gruppe Funktion 43 Nachrichten und Daten 44 Sprachansagen aufnehmen 45 Vorgegebene Men texte 46 Speicherkarte f r Aufnahmen 47 Sprachinformationsverweis Passwort berpr fung zur Abfrage interner Nachrichten Um die unberechtigte Abfrage von Nachrichten zu verhindern kann das System so eingerichtet werden dass ein Passwort Berechtigungscode zur Abfrage eingeben werden muss
82. x Digit key Programmieren der Taste Nachwahlziffer 3033 Program External Line key Programmieren der Taste Amtsleitung 3034 Program Supervision key Programmieren der Taste berwachung 3035 Program Dedicated Line key Programmieren der Taste Intercom 3036 Program Loudspeaker Paging key Programmieren der Taste Lautsprecherdurchsage 3037 Program ACD Group key Programmieren der Taste ACD Gruppe 3038 Program Busy Line key Programmieren der Taste Besetzte Leitung 3039 Program Conference key Programmieren der Taste Konferenz 3040 Program Immediate Answer key Programmieren der Taste Automatische Abfrage 3041 Program ACD Ready key Programmieren der Taste ACD Bereit 3042 Program R key Programmieren der externen R ckfrage Taste 3043 Program Account Code key Programmieren der Taste Projektcode 3044 Program ACD Supervision key Programmieren der Taste ACD berwachung 3045 Program ACD Clerical key Programmieren der Taste ACD Notizzeit 3046 Program ACD Help key Programmieren der Taste ACD Hilfe 3047 Program Operator Hold key Programmieren der Taste Halten durch Vermittlung 3048 Program External Voice Mail key Programmieren der Taste f r externe Sprachnachrichten 3049 Program Malicious Call ID key Programmieren der Taste zur Identifizierung b swilliger Anrufer 3050 Program Number Secrecy key Programmieren der Taste Unterdr ckung der Rufnummernanzeige bei a
83. z gerung der TK Anlagen Warteschlangenansage 3505 PBX queue overflow time Zeit bis Warteschlangen berlauf der TK Anlagen 3507 Reroute on no answer Abwurf wenn keine Antwort 3508 Flexible display Flexibles Display Gruppe 37 Allgemeine ACD Daten 3701 Period initiation Zeitraum einrichten 3704 Queue tone Warteschlangenton 3705 ACD WO monitor frequence Bildschirmfrequenz f r ACD E A Anschluss 3706 ACD V O port for PC graph ACD E A Anschluss f r PC Diagramm 3707 Printout command Druckbefehl 3708 ACD VO port for MS ACD E A Anschluss f r MS 3709 New agent last Neuer Agent zuletzt 76 BusinessPhone Systemadministrator Befehlsgruppen und Befehlscodes Befehlscode Bezeichnung des Befehls 3710 Pause time Pausenzeit 3711 Non ACD callcode request Anruf Code bei nicht ACD Anrufen erforderlich 3712 Display clerical time Anzeige der Notizzeit Gruppe 38 Daten f r ACD Gruppen 3801 ACD group number ACD Gruppennummer 3802 Time for 1st recorded answer Zeit f r 1 aufgezeichnete Antwort 3803 Time for 2nd recorded answer Zeit f r 2 aufgezeichnete Antwort 3805 Read the number of calls within the time period Lesen der Anzahl von Anrufen innerhalb der Zeitspanne 3806 Read the number of answered calls within the time period Lesen der Anzahl von angenommenen Anrufen innerhalb der Zeitspanne 3807 Read average queue time Auslesen der durchschnittlichen Wartezeit 3810 Supervision time T1 for statis

Bedienungsanleitung für Systemadministratoren

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