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MultiFax 700 Bedienungsanleitung

1. ccccceccccceenseeeeeeeeseeeneneneeeeenenn I Gesamtansicht REENEN Il Bedienfeld 32m Se ei sro heile III Ansicht hinten 2 4 0 e ebessi IV Display und herausklappbare Tastatur IV Inhaltsverzeichnis 2 222 2 ers In V Willk Mmmen Ate Ze EE 1 Die Bedienungsanleitung 22222e2seeeeeeesereeeeeeeeneneneeeree nennen nern 1 Bitte beim Faxenibeachten 2 2 NR AA 2 Rechtswirksamkeit von Telefaxen 2222essseeeeeeeeeenseeeeenseeen een en r nn 2 Datenschutz bei Faxnachrichten 22222H2 res enerner ernennen ernennen nenn 2 Rechtliche Grundlagen bei Farbkopien oder Farbdrucken 22 2222 eesseeeerene nenn 3 In Betrieb nehmen 4 Ger t uspacken cin leur ehe 4 Verpackungsinhalt berpr fen 4 Aufstellott in E ee lee dE eene H Mulgkawetlstellet Ae ett Ac NR hs he 5 Ans Telefonnetz anschlie en 222csseseeeeseseeeneeneeenenneeenen nes re nennen 5 Anschl sse am Aufstell ft as 8 en re ANA 5 Ans Stromnetz anschlie en sicrie nine eaa a a E EEA aia 6 Display und Buchstabentastatur ccc 6 Symboleim Display x ser ee res Eed Hrn 6 Besondere Symbole im Display 7 Initialisieren bei Erstinbetriebnahme T Tintenpatronen erstmals installieren 22222s22seeeeeseeeeeeeeeenerereee nennen 8 Allgemeines zu Tintenpatronen Sicherheitshinweise 222ceseeseeseeseeneennn 8 Tintenpatronen einsetzen u ne det E NNN EE EK EE ah honda 8 F nktionstest eneur ANNE are NENNEN
2. PC SMS Einstellungen ndern nennen 64 DC Moraussetzungen s 54 Dieiltaeten 10 16 Pflegen 80 len Elle 48 PictBridge Dateien nnneeeenenenen 51 Pl gnPint este 15 positionieren Dokumente zum Druck nsss 15 Profiles een 64 ET E 54 pr fen Verpackungsinhalt s 4 Q Qualit tsverlust seen 83 R Hechtswirksamket E 2 IC a a 85 reinigen Ger ieoberl che 80 Tintenpatronen Vorlagenglas Reinigungen Reiseschecks na Rote Augen nennen Rufnummer erg nzen nennen Ruhe vor dem Telefon S SUE Schnell Hilez Essas Se hnellkopi enssins Schnellsuche im Telefonbuch e Selbsthilfe bei St rungen sssr Sendebericht drucken Sendegeschwindigkeit einstellen senden E 27 s Manueller 28 MMS nennen 37 SMS a 32 von Speicherkarte nennen 38 SErIENNUMMErT nareeeenennennenennnennnnnnenennnnnennennennnnnnann 84 ele rennen 84 epes eege 81 SicherheitShiNWeiSe A Il SMS 32 an SMS f higen Empf nger 32 drUCKEeN el 34 empfangen nneneeenenenennn 63 versenden sssr 63 Voraussetzungen 32 DM Zentrum eer Sortiert drucken eek Gpelcherkarte EENEG Gpelcherkartengebrauch Speichermedien sss 111111111111 Speichermedium entfernen speichern Druckeinstellungen sssssssssssssssssssssssss 65 SEI oder 79 Speicherplatz ee 54 Sperrcode Speichern EEN 79 sperren Faxdr ck nn 23 Multifunktionsger t e 79 Startmen
3. 81 Servicecodes E pur rn En ee 81 Externe Ger te Easylink ebe SSES et kann 82 Anschluss an die Telefondose e SNE 22 000 a nee E 82 Faxempfang vom externen Telefon starten 82 Externes Telefon keitung holen u anna NEEN ENEE EEN EN EE AEN ER Selbsthilfe bei St rungen 83 Externer Anrufbeantworter 2 222222 eeeneenereeeerenne een ee nennen ernennen rennen 83 ell 84 Bestellinformationen f r Tintenpatronen de TT E ea nich Denen DE 84 Gew hrleistung sa Freenet ED 84 Technischer Kundendienst 84 Recycling rer see man el Bra ann anne 85 Technische D ten ur DER ae ZER dE ee 86 LE EE NEE 87 Stichwortverzeichnis s oea a a e a a r e a eR ae a an ii 88 Willkommen Mit dem MultiFax700 haben Sie ein Qualit tsprodukt der Deutschen Telekom AG im Folgenden T Com genannt erworben Das MultiFax700 ist f r den Gebrauch in B ro und Wohnr umen bestimmt Vorgehensweisen oder Verwendung entsprechen nicht dem vorgesehenen Gebrauch Beachten Sie unbedingt die Diese Anleitung beschreibt den bestimmungsgem en Gebrauch dieses Produktes Andere als hier beschriebene EN Sicherheitshinweise am Beginn dieser Bedienungsanleitung und bei den einzelnen Kapiteln Das MultiFax700 entspricht den Empfehlungen der ITU vormals CCITT f r Faxger te der Gruppe 3 und tr gt das G tesiegel Der Telefax Standard DTS Sie k nnen daher weltweit mit jedem Standard Faxger t kommunizieren Sie k nnen mit Ihrem Ger t
4. MMS automatisch drucken Sie k nnen Ihre MMS Nachrichten nach dem Abholen automatisch ausdrucken lassen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 553 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten Eech W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KSE 5531 EIN aktiviert das automatische Drucken I 5532 AUS Grundeinstellung deaktiviert das automatische Drucken Dr cken Sie die OK Taste f Die Einstellung wird bernommen 40 Nachrichtensignale Sie werden durch einen Signalton verst ndigt wenn eine MMS eingegangen ist Vor dem MMS Druck h ren Sie einen langen Piepton Konnte eine MMS Nachricht nicht vom Server geladen werden ert nen drei kurze Signalt ne 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 57 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 2 nn W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung QI 571 EIN I 572 AUS 3 Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt MMS Anbieter Ihr Ger t ist von Werk aus auf die Nutzung des MMS Festnetz Dienstes voreingestellt Sollten Probleme auftreten oder m chten Sie zu einem anderen Telefonanbieter wechseln oder MMS Nachrichten auch von anderen Anbietern empfangen m ssen Sie die entsprechenden Daten der MMS Zentrale speichern die notwendigen Angaben erha
5. Verwenden Sie nicht mehr als ein Speichermedium gleichzeitig Falls Ihr Multifunktionsger t die eingesetzte Speicherkarte nicht lesen kann berpr fen Sie ob Sie eine kompatible Speicher karte verwendet haben bzw ob Sie die Speicherkarte richtig eingesetzt haben Ziehen Sie die eingesetzte Speicherkarte erst heraus wenn das Multifunktionsger t alle Druckauftr ge erledigt hat Die Namen der Dateiordner auf Ihrer Speicherkarte sollten keinen Punkt enthalten Mit der Funktion 84 k nnen Sie den Speicherinhalt der eingesteckten Speicherkarte aufrufen Dr cken Sie OK Taste 84 Digitalkamera direkt anschlie en Ihr Multifunktionsger t ist kompatibel mit Digitalkameras der Mass storage class und Imaging class und unterst tzt den Pict Bridge Standard Lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Digitalkamera sorgf ltig durch um den richtigen Gebrauch sicherzustellen sowie sich ber die M glichkeiten und Anforderungen zu informieren Die Strombelastung aller USB Anschl sse darf 0 7 Ampere nicht berschreiten um die USB Funktionalit t zu gew hr leisten Schlie en Sie nicht mehr als ein High Power Ger t gleichzeitig an Ihr Multifunktionsger t an Schlie en Sie die Digitalkamera mit einem USB Kabel meist im Lieferumfang Ihrer Digitalkamera enthalten an den Front USB Anschluss Ihres Multifunktionsger tes an Schlie en Sie Ihre Digitalkamera erst an Ihr Multifunktionsger t an wenn alle anste henden Druckauftr
6. 341 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode 2 Mi Geben Sie mit der Zifferntastatur den vierstelligen Sperrcode ein 3 Dr cken Sie die OK Taste f Die empfangenen Faxnachrichten werden gedruckt Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus 23 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang Faxabruf Ihr Multifunktionsger t bietet Ihnen die M glichkeit Faxnachrichten die auf einem anderen Faxger t zur Abholung bereit liegen z B bei Informationsdiensten dort abzurufen Desgleichen k nnen Sie auf dem Multifunktionsger t eine Nachricht Mehrfachabruf m glich zum Abruf bereitstellen Zeitversetzter Faxabruf Mit dieser Einstellung k nnen Sie Dokumente abrufen die in einem angew hlten Faxger t f r Sie bereitliegen 1 2 me 3 gt ege D K Abrufsenden Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 32 Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Rufnummer der Abrufquelle Geben Sie mit der Zifferntastatur den die Rufnummer ein Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Abrufzeitpunkt Die aktuelle Uhrzeit wird angezeigt Geben Sie daneben mit der Zifferntastatur den Zeitpunkt ein zu dem die Nachricht abgerufen werden soll M chten Sie sofort abrufen machen Sie keine Eingabe sondern ber nehmen Sie die aktuelle Uhrzeit Dr cken Sie die OK Taste Das
7. 4 e Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Manuelle Wahl Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein Telefonbuch Dr cken Sie die Telefonbuch Taste Rufen Sie den gew nschten Telefonbucheintrag auf indem Sie ber das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten ausw hlen Best tigen Sie mit der OK Taste Anrufliste Rufen Sie mit der Wahlwiederholung Taste die Anrufliste auf und w hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Nummer gt kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und die gew hlten Nummern Rundsenden Sie k nnen das Faxdokument an mehrere Empf nger schicken Geben Sie die Rufnummern auf eine der oben beschriebenen Arten ein und dr cken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden Taste Auf diese Weise k nnen Sie bis zu zehn Nummern eingeben Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Eingabem glichkeit f r den Sendezeitpunkt Geben Sie mit der Zifferntastatur die Uhrzeit ein zu der das Fax bertragen werden soll innerhalb von 24 Stunden z B 17 30 Dadurch k nnen Sie z B g nstigere Telefontarife ausnutzen einen Empf nger zu bestimmten Zeiten errei chen oder Zeitverschiebungen ber cksichtigen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Fenster zum Einstellen des Kontrastes W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung Pfei
8. Legen Sie das Farbdokument ein und folgen Sie den Bedienschritten wie unter Schwarzwei Faxe versenden beschrieben Bedienschritte 2 bis 5 Farbfaxe werden ohne Absenderkennung Kopfzeile versandt Erkennt Ihr Multifunktionsger t dass das Faxger t des Empf ngers nur Schwarzwei Faxe empfangen kann bricht es die bertragung ab und auf dem Display erscheint eine Fehlermeldung M chten Sie das Fax dennoch senden wechseln Sie in den Schwarzwei Faxmodus 27 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 28 Manuell senden Lautsprechertaste Ist der Nachrichtenspeicher voll k nnen keine weiteren Faxdokumente eingelesen werden siehe Kap Nachrichtenspeicher eeren S 34 Sie k nnen Faxe aber manuell versenden Die Lautsprecherfunktion k nnen Sie auch verwenden um den Verbindungsaufbau akustisch zu berwachen z B wenn eine Faxsendung st ndig misslingt Monitorh ren Das manuelle Versenden von Farbfaxen ist nicht m glich Tipp D i Ihr Multifunktionsger t hat kein Mikrofon Sie k nnen nicht antworten wenn der Teilnehmer an die Leitung geht Tipp 1 Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein 2 Dr cken Sie die Lautsprechertaste 3 Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers ein oder w hlen Sie einen Eintrag aus dem 7e efonbuch oder der Anrufliste Das detaillierte Vorgehen
9. PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 32 SMS im Festnetz Sie k nnen mit Ihrem Multifunktionsger t Textmeldungen SMS Short Message Service senden und empfangen ber den SMS Service von T Com k nnen Sie eine SMS an jeden Anschluss im Festnetz und in Mobilfunknetzen senden An SMS f higen Ger ten Faxger t Handy PC anderes Telefon kann Ihre SMS als Textmeldung empfangen werden Wenn der Empf nger Ihrer SMS kein SMS f higes Telefon besitzt wird ihm die SMS vorgelesen Eine SMS Nachricht darf 160 Zeichen lang sein Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Ger t an den PC angeschlossen k nnen Sie SMS Nachrichten auch am PC verwalten Voraussetzungen Damit Sie SMS senden und empfangen k nnen muss f r Ihren Anschluss das Leistungsmerkmal Rufnummern bermittlung CLIP freigeschaltet sein Vergewissern Sie sich dass dieses Leistungsmerkmal f r Ihren Anschluss aktiviert ist Um eine SMS senden zu k nnen muss die Rufnummer eines SMS Zentrums in Ihrem Multifunktionsger t aktiviert sein Bei der Lieferung ist das SMS Zentrum von T Com Rufnummer 0193010 eingetragen und aktiviert Das Senden von SMS ist also ohne weitere Vorbereitungen m glich Weitere Informationen zum SMS Service von T Com erhalten Sie unter der kostenfreien Rufnummer teesestt 0800 330 4747 oder unter der Internetadresse www t com de sms Hier e
10. Treiber Software deinstallieren 69 Statusz lle ut zii nenn 6 Steuer ng EE 16 91 Stiller Fxempfang EN 31 ENT EE Streifen vertikale Se Symbole besondere T ADISA Vi ereeg 6 T Tag Nacht umschalten 31 Tastatursperre aktivieren deaktivieren 80 Technische Daten 86 Telefonanlage 17 Telefonbuch na 19 58 dr cken 21 60 importieren exportieren sss 60 Schnellsuche 21 Telefonnetz 5 17 Text schreiben 16 Tintenp tr nene ke 8 reinigen ausrichten m 81 wechseln EE 75 el LTE 17 Transparentfolie ieinlegen unenssmenl teanitihna 13 Transparentiolen enron 12 Transportsicherungen 5 Treiber Software deinstallieren 68 EEO E E 66 NEG ein seen 6 84 U Uhrzeit ira 17 Umlaute 16 19 umschalten Teg Nacht eegne EN unsachgem e Behandlung 84 Unterschriften 2 Update Firmware 67 V Verbindungsmodus ausw hlen 73 Vergiftungsgefahr nnenenennn 8 V ror erm 220 EES 43 V rkleinern SEENEN 43 verringern Malte 46 versenden el SE 60 Faxe ber PC 61 SE 63 Vertikale Streifengans 77 verwenden Companion Suite IH 58 Virenschutzprogramme ssssssssssssssssssssssssssssssssssssss 55 Vorbereiten der Installation sses 55 Vorlagen E EE 13 Vorlagenglas reinigen s es 80 Vorschau anzeigen MMS 39 W W hlpause Wahlverfahren Wablwiecderbolung EN wechseln Tintenpatronen
11. 2 Statusanzeige 5 Leerzeichentaste zusammen mit 4 Zeichen 3 Zeilenschalttaste 6 In Verbindung mit Buchstabentaste Gro schreibung Gesamtansicht rd On OO P Ga MM Griffmulde f r Scannerdeckel 8 Papierstopper Bedienfeld 9 Druckausgabe Multikartenleser f r 10 verschiedene Kartentypen 10 Einschub f r Plug n Print Karte USB Direktanschluss f r Digitalkameras 11 Lautsprecher Seitliche Papierf hrung 12 Achtzeiliges Farbdisplay Papierfach 13 Ger teabdeckung Hinterer Papieranschlag Bedienfeld OO OO ES L bM C Fax Copy Scan Print T Com 17 16 15 4A 3 Scan Kopierfeld 7 Zwischen Tag Nacht Modus wechseln Timer ein aus a Farbkopie erstellen Fotoausdruck starten b Stopp Abbrechen Taste 8 EES c Schwarzwei kopie starten Fotoausdruck starten 9 Telefonbuch d Zum PC scannen 10 Rundsenden Warnsignal Informationen auf dem Display beachten 11 R Taste Display mit ausklappbarer Tastatur 12 Aufl sung f r Fax und Farbfax einstellen Kontrollleuchte f r Bildoptimierung 13 Start Taste Senden Kopieren Drucken Taste f r Bildoptimierung 14 Lautsprechertaste f r Monitorh ren Navigator 15 Wahlwiederholung Pause a Pfeiltaste nach oben A l b OK Taste und im Ruhemodus Men Taste 16 T Taste f r SMS MMS Nachrichten c Pfeiltaste nach unten 17 Ablageschale f r Kleinteile B roklammern etc d C Taste f r Korrekturen Inhaltsverzeichnis Sicherheitshinweise
12. D Com MultiFax 700 Bedienungsanleitung Sicherheitshinweise Niemals das Ger t selbst ffnen Niemals Steckkontakte mit spitzen und metallischen Gegenst nden ber hren Reinigen Sie das Ger t mit einem weichen feuchten Tuch Scharfe Reinigungsmittel oder L sungsmittel sind nicht geeignet Den Netzstecker nicht mit nassen H nden anfassen Bei ge ffneten Abdeckungen ist keine Betriebsbereitschaft m glich Das Ger t darf nur vom autorisierten Service Personal repariert werden Achten Sie darauf dass keine Gegenst nde z B B roklammern in das Ger teinnere eindringen Sorgen Sie daf r dass das Papier immer ungehindert aus dem Papierausgabeschacht geschoben werden kann Bel starkem Gewitter sollten Sie sicherheitshalber den Netzstecker aus der Steckdose ziehen Verwenden Sie nur eine vorschriftsm ig installierte Schutzkontakt Netzsteckdose mit 220 240 Volt Wechselspannung 50 Hz und einer Absicherung von 10 Ampere Die Steckdose sollte in der N he des Ger tes und gut zug nglich sein Verwenden Sie bitte keine Mehrfachsteckdosen ber die noch weitere Ger te am Netz angeschlossen sind Die Strombelastung aller USB Anschl sse darf 0 7 Ampere nicht berschreiten um die USB Funktionalit t zu gew hrleisten Schlie en Sie nicht mehr als ein High Power Ger t gleichzeitig an Ihr Multifunktionsger t an Schlie en Sie keine Zusatzger te wie z B Akkus Ventilatoren Ladeger te an Ihr
13. NORMAL Werkseinstellung BESCHICHTET FOTO TRANSPARENT 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 242 Das Display zeigt die Liste der einstellbaren Papiersorten 2 Pat W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte das vorrangig in der Papierzuf hrung liegen KSE wird 3 A Dr cken Sie die OK Taste f Die Einstellung wird bernommen 53 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 54 PC Funktionen Sie k nnen Ihr MultiFax 700 mittels USB Universal Serial Bus an einen PC anschlie en Dadurch erweitern Sie Ihren Rechner um einen vollwertigen Farbdrucker und einen Scanner Damit Sie wirklich den vollen Leistungsumfang dieser Komponenten nutzen k nnen muss die im Lieferumfang enthaltene Treibersoftware installiert werden PO Voraussetzungen Sie k nnen Ihr Multifunktionsger t ausschlie lich an einen PC oder Notebook mit Betriebssystem Microsoft Windows anschlie en Das Ger t ist nicht kompatibel mit Linux und Apple Macintosh Betriebssystem Windows 98 SE ME 2000 SP 3 Service Pack 3 XP Prozessor min 500 MHz f r Windows 98 SE min 800 MHz f r Windows 2000 ME min 1 GHz f r Windows XP Arbeitsspeicher 128 MB f r Windows 98 SE 2000 ME 192 MB f r Windows XP Freier Speicherplatz 700 MB freien Speicherplatz f r die kom
14. bernommen 45 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang Zoomfaktor einstellen Werkseinstellung 100 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 253 Das Display zeigt die Einstellm glichkeiten f r das Zoomformat 2 Mi Geben Sie mit der Zifferntastatur den Zoomfaktor ein oder w hlen Sie den Faktor schrittweise mit den Pfeil e tasten 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Farbs ttigungsgrad einstellen F r Farbkopien oder Farbdrucke Werkseinstellung MITTEL 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 254 Das Display zeigt den Schieberegler f r die Farbs ttigung Ke W hlen Sie mit der Pfeiltaste nach oben Richtung wenn die Vorlage mit st rkerer Farbe gedruckt werden K EN soll mit der Pfeiltaste nach unten Richtung wenn die Farbe schw cher gedruckt werden soll bis hin zu I Graustufen 3 Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Helligkeit einstellen Werkseinstellung MITTEL 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 255 Das Display zeigt den Schieberegler f r die Helligkeit 2 Bu W hlen Sie mit der Pfeiltaste nach oben Richtung wenn die Vorlage
15. 31 erweiterte Empfangsfunktionen 22 Ferber ana 27 Kopfzeile ausblenden 25 Rechtswirksamkeit nee Schwarzwei FaX nennen sp ter versenden versenden nen versenden vom PC zeitversetztes Abruf Faxempfang MANUE eieiei eet 31 F xweiche suen EE 30 Festnetz EE ER Firmware Update 67 F todr cken au nennen 47 Fotodruckmecdlen 47 Fotoindex drucken 49 Fotopapier EE 13 Fotopatrone EINLEGEN een 76 Fotospeichermedien ssssssssssssssersssssssessssrssessssn 47 F llstand anzeigen 77 Funknetzwerk einrichten WLAN nen 70 Funknetzwerke AEN Funknetzwerk Voraussetzungen F nktionstest au este G Gebrauch u ee 1 Ger teoberfl che reinigen sssrin 80 Ger te bersicht Gew hrleistung Gro buchstaben Gruppen anlegen H Hausm ll Helligkeit Hinweise Faxnachrichten eeenenenne 2 Sicherheit Il Hostnamen eingeben 73 I Inbetriebnahme Infrastruktur Funknetzwerk EE neess E Installation alle Anwendungen sssr 55 Companion Suite IH 56 vorberelten 55 installieren Tintenpatronen erstmals ssec 8 J Journalidrucken unten 77 K Karte Plug N Prints 75 Keim W kllpn ee 83 keine Faspachrchten 83 eet 87 Kopfzeile ausblenden 25 Kopie Einstellm glichkeiten u 43 Ketter 43 k rperliche Sch den NN 8 Kundendienst nenne 84 L LAUTEN FAX EE 30 LAUTEN
16. 704100 zeigt Ihnen die Version der Firmware Steuerungsprogramm Ihres Multifunktionsger tes 102300 schaltet die Tastent ne Ihres Multifunktionsger tes aus und ein 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 83 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Servicecode 2 e Geben Sie mit der Zifferntastatur den Servicecode f r die gew nschte Einstellung ein e Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 81 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 82 4 W hlen Sie mit den Pfeiltasten KSE 1 SICHER JA wenn Sie die Einstellung wirklich durchf hren wollen ES 2 SICHER NEIN Abbrechen der Eingabe wenn Sie einen falschen Code eingegeben haben 5 N Dr cken Sie die OK Taste d Die Einstellung wird ausgef hrt 704100 die Firmware Version wird angezeigt 102300 die Tastent ne werden aus oder eingeschaltet Externe Ger te Easy Link Anschluss an die Telefondose Sie ben tigen eine NF oder NFN Wanddose Schlie en Sie das Multi funktionsger t an die linke N Buchse an a das Telefon an die F Buchse b Einen zus tzlichen Anrufbeantworter schlie en Sie an die rechte N Buchse an Sehen Sie in der Anleitung zu diesem Ger t nach welche Einstellungen vorzunehmen sind Zus tzliche Telefone m ssen auf das Tonwahlverfahren DTMF einge
17. Crystal Image Crystal Printer EE Daoteitormgte ege ENEE 47 88 Datums meer een Ha 17 Deinstallation ber Startmen nassen deinstallieren Treiber und Software RI Digitalkamera direkt anschlie en 48 IIe nen 58 Direktaufruf von Mentee 11 Displays eier 6 besondere Symbole T Z SVM DOl a 6 bersichten BERN Displayanzeige bei Faxsendungen 26 Displays prach esemu an 17 DOKUMENTE iriiritia 12 f r Druck positionieren 15 DbOE Dlatelen 017 49 Druckeinstellungen bearbeiten 64 Druckeinstellungen speichern 65 drucken Eet elle ann A0 Fotos mit Bildoptimierung 42 Joumal e s ee UE MMS eet PictBridge Dateien Gendebertcht EE E Telelonbuch ber Fotomen nennen Drucker ee ne een einstellen maaneessnuemnnnen Druckereinstellungen ndern Druckhilfe anzeigen Druckmedien sss Druckprobleme beheben Druckqualit t nicht gut e lte Ee E ECM Modus ans 26 Easy Link eingeben Rufnummer Name nes 9 Einlegen Briefumschl ge 13 Druckmedien 12 Fotopapier ssssssseisssssssssssrrrrrrrssssseeeeen 13 Geet Gene 2 Transparentfolien nenne 3 Alle Dn EE 13 einlegen Dokuments Fotopatrone einsetzen Tintenpatronen sssr 8 EE E 46 Aufl eung 45 Datum Ubrzent siisii T Displavsprache A 17 Farbs ttigung eneneen 46 Fax Empfangsmod
18. Drucker Typ Aufl sung Druckgeschwindigkeit Druckbreite Kapazit t der Tintenpatronen SMS Gateway Speicher MMS Gateway Speicher Bildspeicherkapazit t Unterst tzte Bildformate PC Anschluss Anschlussart Betriebssysteme Scannertreiber MultiFax 700 447 x 385 x 239 ca 7 8 kg 220 240 V 50 60 Hz im Ruhemodus ca 7 Watt im Ausgangsmodus ca 10 Watt 2 MB 200 Eintr ge ffentliches Netz PSTN Telefonanlagen PABX DTMF Tonwahl ITU T30 G3 V17 V21 V29 V27ter MH MR MMR JPEG JPG 33 600 bps V34Fax Standard 100 x 100 Fine 200 x 200 Foto 200 x 400 Superfine 400 x 400 COL 200 x 200 2 MB Flachbett CIS bis zu 1200 x 4800 dpi 216x 300 mm s w 16 Bit Farbe 48 Bit s w ca 3 9 Sek A4 Seite Farbe ca 7 4 Sek A4 Seite Bubble Inkjet Farbe bis zu 4800 x 1200 dpi s w bis zu 22 Seiten Min Farbe bis zu 15 Seiten Min 203 mm Schwarz Tintenpatrone TP 30 bis zu 250 Seiten Normaldruck bis zu 500 Seiten Entwurfsdruck 5 Deckung Standardtestbrief Farb Tintenpatrone TP 31 bis zu 260 Seiten Normaldruck bis zu 500 Seiten Entwurfsdruck 5 Deckung je Farbe Standardtestbrief Foto Tintenpatrone TP 32 bis zu 300 Fotos 10x15 V23 siehe Fax Nachrichtenspeicher V23 TCP IP siehe Fax Nachrichtenspeicher ca 2MB JPEG JPG USB 2 0 Full Speed Windows 98SE ME 2000 SP3 XP TWAIN WIA Windows XP CGE Zeichen Dieses Ger t erf llt die Anforderungen
19. Mit der Anwendung Companion Adressbuch k nnen Sie das Telefonbuch des Multifunktionsger tes auf Ihrem PC speichern archivieren oder Eintr ge auf Ihr Ger t laden Der Datenimport und export muss mit dem Dateiformat EAB erfolgen Tipp 1 Klicken Sie in der Men leiste auf Datei gt Exportieren um die Telefonbucheintr ge Ihres Multifunktionsger tes auf den PC zu laden W hlen Sie den gew nschten Archivordner 2 Klicken Sie in der Men leiste auf Datei gt Importieren um Eintr ge auf Ihr Multifunktionsger t zu spielen W hlen Sie die Datei aus die Sie importieren m chten Faxen Das Senden und Empfangen von Faxen erfolgt ber das Modem das in Ihrem Multifunktionsger t eingebaut ist F r Tipp detailliertere Informationen lesen Sie bitte im Abschnitt Ger fefunktionen Fax nach Klicken Sie im Auswahlfenster Companion Directorauf die Schaltfl che fax das Dialogfenster Companion Manager Fax wird ge ffnet Sie k nnen Ihre Faxdokumente einsehen bearbeiten und versenden DO EES Nen leiste Zu Werkzeugleiste 14 06 2005 a Br Fax Detailinformationen FE Pe A Fax Verwaltungsordner z Faxe versenden Faxversand ber das Dialogfenster COMPANION MANAGER FAX Sie k nnen sowohl Dokumente die am PC gespeichert sind als auch Scans die Sie am Multifunktionsger t erstellen als Fax versenden 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Meu und w hlen Sie Fax Sun Tee Eimer Op
20. Ohne Rand E SZ Hille m Die aktuellen Einstellungen speichern T Eine Einstellung aus der Liste l schen Wiederherstellen 1 Werkseinstellungen Standard 2 lt Leer 3 lt Leer 4 lt Leer 5 lt Leer 6 lt Leer Schlie en a Mit der COMPANION SUITE IH k nnen Sie Dokumente scannen und anschlie end am PC bearbeiten 1 Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein 2 Sie k nnen den Scanvorgang sowohl vom PC als auch vom Multifunktions ger t aus starten Sie haben folgende M glichkeiten VARIANTE 1 SCAN TO ffnen Sie das Scan To Fenster am PC Bildschirm indem Sie am Multifunktionsger t die Scan Taste dr cken Der Scanvorgang wird gestartet Haben Sie das Programm PAPER PORT installiert wird das Dokument gescannt und werksm ig der Anwendung PAPER PORT zugewiesen Sie k nnen die Standardein stellung auch ndern siehe Variante 2 One Touch 65 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 66 VARIANTE 2 ONE TOUCH Klicken Sie auf das Scanner Symbol in der Men leiste rechts unten auf Ihrem PC Bildschirm neben der Zeitangabe Es ffnet sich das Fenster One Touch Das One Touch Fenster erlaubt Ihnen die Auswahl verschiedener M glichkeiten zur Dokumentenbearbeitung Cust W hlen Sie ein beliebiges Programm aus
21. Telefaxsendungen die nicht im Speicher empfangen wurden kommen stets offen an jeder kann also leicht dessen Inhalt zur Kenntnis nehmen Vergewissern Sie sich vor dem Absenden dass die angew hlte Telefaxnummer auch wirklich f r den gew nschten Empf nger g ltig ist Andernfalls kann es sein dass unter der angew hlten Rufnummer zuf llig auch ein Telefaxger t erreicht wird welches aber nicht zu dem gew nschten Empf nger geh rt Die Sende Empfangsprotokolle unterliegen dem besonderen Schutz des Fernmeldegeheimnisses weil hier ber der gesamte Telefaxvorgang nachverfolgt werden kann Sorgen Sie daf r dass niemand unbefugt die Protokolle aus druckt oder einsieht Pr fen Sie die Empfangsberechtigung des angew hlten Telefaxger tes wenn Sie Kenntnis von einer Rufumleitung erhalten Gegebenenfalls m ssen Sie dies vorher telefonisch mit dem Empf nger abkl ren Ber cksichtigen Sie bei zeitversetzten Telefaxsendungen dass diese m glicherweise au erhalb der B rozeiten beim Empf nger ankommen und damit von Unbefugten eingesehen werden k nnen Dies gilt vor allem bei Telefaxsendun gen ins Ausland andere Ortszeit Benutzen Sie den Telefaxdienst m glichst nicht bei schutzbed rftigen Daten Dies sind zum Beispiel personenbezo gene Mitteilungen religi se oder politische Anschauungen sowie bermittlungen aufgrund von Arbeitsverh ltnissen Wenn diese wegen Eilbed rftigkeit nur per Telefax bermittelt werden k nnen
22. in den Formaten A4 A5 Foto 10x 15 oder Visitenkartengr e anh ngen Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe Kap Sendebericht drucken S 29 Das Datenvolumen Ihrer MMS Nachricht ist limitiert siehe Kap Voraussetzungen S 37 Beachten Sie ferner die Formatbeschr nkungen bei mobilen Endger ten F r detaillierte Informationen kontaktieren Sie Ihren Telefonan bieter 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die T Taste oder OK Taste 51 NZ Das Display zeigt Auswahlm glichkeiten 2 En W hlen Sie mit den Pfeiltasten MMS KEEN 37 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 38 Dr cken Sie die OK Taste Bild scannen Sie k nnen ein Bild scannen und als MMS versenden Legen Sie das Dokument auf den Scanner Kar W hlen Sie das Dokumentenformat Best tigen Sie mit der OK Taste Bild von Speicherkarte Sie k nnen ein Bild von einer Speicherkarte als MMS versenden Setzen Sie die Speicherkarte in den jeweiligen Steckplatz am Ger t ein Best tigen Sie mit der OK Taste Auf dem Display erscheint eine Meldung wie viele Bilddateien das Ger t erkannt hat Danach ffnet sich das Fotomen W hlen Sie mit den Pfeiltasten Du w hlen aus Best tigen Sie mit der OK Taste W hlen Sie das Bild aus Best tigen Sie mit der OK Taste Das Disp
23. lesen Sie bitte die Informationen auf dem Display O Hinweis auf einen laufenden Vorgang z B Ihr Multifunktionsger t sendet gerade eine SMS Initialisieren bei Erstinbetriebnahme Wenn Sie das Multifunktionsger t zum ersten Mal an das Stromnetz anschlie en blinkt die T Taste und nach kurzer Zeit werden Sie ber das Display gebeten Daten f r die Absenderkennung einzugeben Eine Eingabe Ihrer Daten ist nicht unbedingt erforderlich Falls Sie nichts eingeben wird Ihre Faxnachricht ohne Absenderkennung versandt Diese Nachricht wird dann jedoch von allen Empf ngern abgewiesen die ihr Faxger t auf eingeschr nkten Empfang eingestellt haben und anonyme Faxnachrichten nicht annehmen Das Display zeigt IHRE NUMMER 1 e Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer ein die in der Absenderkennung erscheinen soll Im Regel fall sollte das Ihre Faxnummer sein damit der Empf nger Ihnen antworten kann Mit der C Taste k nnen Sie Ihre Eingabe von rechts nach links l schen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt IHR NAME Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Namen ein der in der Absenderkennung erscheinen soll z B den Firmennamen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich in Ihrer Eingabe bewegen mit der C Taste von rechts nach links l schen 4 Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt DATUM ZEIT und darunter die aktuelle Einstellung 5 pas Geben Sie mit der Zifferntastatur zun chst das Tagesdatum ein
24. m ssen Sie durch besondere Vorkeh rungen sicherstellen dass die Sendung nur dem richtigen Empf nger pers nlich zugeht K ndigen Sie die bermittlung vorher telefonisch an und vereinbaren Sie mit dem Empf nger dass dieser am Telefax ger t auf den Eingang wartet Dieses Verfahren m ssen Sie auch anwenden wenn Sie der Empf nger sind und Ihnen Daten per Telefax bermittelt werden Teilen Sie dem Empf nger mit aus wieviel Seiten die Telefaxsendung besteht und geben Sie eine Telefonnummer f r R ckfragen an Dies k nnen Sie einfach durch ein vorangestelltes Deckblatt erledigen Stellen Sie das Telefaxger t nur in solchen R umen auf in denen sichergestellt ist dass ankommende Telefaxsendun gen nicht unbeobachtet ankommen und von Unbefugten entnommen oder eingesehen werden REESEN Warenzeichen oder Handelsnamen die in dieser Anleitung erscheinen dienen dem Verst ndlichmachen der I Bedienschritte und bedeuten nicht dass sie frei verf gbar sind Sie sind in jedem Fall Eigentum des entsprechenden g Inhabers der Rechte Rechtliche Grundlagen bei Farbkopien oder Farbdrucken Die Vervielf ltigung bestimmter Dokumente z B durch Scannen Drucken Kopieren ist verboten Die im Folgenden aufgef hrten Dokumente d rfen nicht auch nicht als Muster vervielf ltigt werden da sie zur T uschung Dritter f hren k nnen Fragen Sie im Zweifelsfall Ihren Rechtsbeistand um Rat Banknoten Reiseschecks Zahlungsanweisungen Reise
25. um die Installation des Programmes PAPER PORT und der Anwendung One Touch zu starten Die Programme des Softwarepaketes werden standardm ig in den Ordner Programme auf Ihrem PC gespeichert 7 Abschlie end werden Sie dazu aufgefordert den PC neu zu starten Neh REN men Sie noch eingelegte Disketten aus den Laufwerken und klicken Sie auf EE Fertigstellen en Nehmen Sie die Installations CD erst nach dem Neustart aus dem CD ROM SE n chsten Neustart des tere um es anzuschlie en Laufwerk e EE Sie k nnen den PC auch zu einem sp teren Zeitpunkt neu starten ae Tipp um eventuell noch offene und nicht gespeicherte Programme zu ET bearbeiten bzw zu speichern ze 8 Schlie en Sie erst nach dem Neustart das Multifunktionsger t Bei der Installation aller Anwendungen ist von Werk aus die Konnektivit t ber die Kabelverbindung mit einem handels blichen USB Kabel an Ihren PC an Die USB Schnittstelle finden Sie auf der Ger ter ckseite USB eingestellt 9 Ihr Multifunktionsger t wird als neues Peripherieger t erkannt und registriert In der Men leiste rechts unten auf Ihrem PC Bildschirm neben der Zeitangabe werden die Symbole f r die Anwendungen One Touch und MF Monitor hinzugef gt Dieser Vorgang kann einen Augeblick dauern Warten Sie bis die Installation abgeschlossen ist 10 Endinstallation f r Windows 2000 XP Anwender Wenn Ihr Betriebssystem mit Windows XP SP 2 l uft erscheint bei
26. 20 Eintr ge und Gr ppen l schen u Beste RN ar LIE 20 Schnellsuche im Telefonbuch 22222eseeeessseeeneeseeeeenseeeeee nennen 21 Telefonbuch verwenden Ju Die dek ee lee bir Nee Deka 21 Rufnummererg nzen 2 u N ernannt RR RP ben dn 21 Teieiopboch drucken e uge rt ahnung EN Wahlwiederholung Anrufliste CID 21 Faxnachrichten Empfang unnnsnuennrarnernrrrr erneer rrre erreren 22 Mehrfach drucken 222222 4 02 ened eiii a a eied EE 22 S rtiert dr cken dar ler get Klee Are erdeelt 22 Faxe am R6 empfangen au ETA AE 22 Nachrichtenspeicher leeren eiecti aena ae iia a nennen rn 23 Automatischen Faxausdruck sperren 23 Sperrcode speichern ANEN EEN EE EE Nd el es ER Deaktivieren Aktivieren net enaa eai a a a E E E A a A daaa 23 F xnachrichten drucken rennen RE aA 23 FaxXabr f 2 tar en ae eege een ee 24 Zeitversetzter Faxabruf n N EN e EEN 24 ANAO ETANO WEE 24 Faxeinstellungen ndern 25 SE sung KEE 25 Kopfzeile ausblenden 232 Je ran eet de Ee see 25 Sendegeschwindigkeit einstellen 25 Zeitstempel dr ckenv ut ers een bare ne 26 Empfangsgeschwindigkeit 22222sseneeseeseeneeneeneneeseenen seen nennen 26 EGM rer NEN r S 26 Displayanzeige bei Faxsendungen 222eeeneeeseeeeeeeeeeee nr nenen nennen nenn 26 Faxnachrichten Senden 27 Schwarzwei Faxe versenden 22cseseneeseeeeenseseneeeeeeseneeneeee ne nesennenenn 27 Farbfaxe versenden sen ee at een innere
27. 27 Manuell senden Lautsprechertaste 2222sseeseeneeseeneeneenennen nen 28 Aufl sung edd ees er ee ee eg See 28 Fax sp ter versend nsien heinean a a LER RL e iage 28 sendeberichtdrucken nasser a ern a en 29 Faxweiche EE EEN EES ENEE kn Rh 30 Modi einstellen dd der Sei line ieh sen ee die 30 Einstellen der Anzahl Rufzeichen 30 Tag Nacht automatisch umschalten 2 2222esreseseeeereneeeenenee a EN Faxempfangsmodus einstellen 22222ceeseeseeneeneeneeneeneenee nennen 31 Stiller Faxempland m ik Haiti iii 31 Sstilles Klingelverhalten 222 2 Be see enge e 31 Manueller Faxempfang ur ra Br e 31 Einstellen d r Lautst rke napire see sed non 31 SMS IM NO EE 32 Voraussetzungen snienu an ar ie ENE EN 32 Am SMS Zentrum an abmelden 2222esseeseeseesneseeneesneenesnee nenn 32 SM Sender Zeg Asa en eg 32 SMS an SMS f hige Empf nger senden 32 e Eu E DEE ER SMS lesen Steg EE EE EE EE EES dE E ER SMS te EE 34 Nachrichtenspeicher leeren 34 SMS Einstell ngen 28 eg dE ea end being RER 34 SMS Zentfen nes dam re one 34 SMS aut matisch dr cken er d gel Age eet der 35 Ausschalten Absenderkennung 35 Signalisier ng einer SMS Ar Er als dv 36 MN Leben eege re au NA Eines 37 Voraussetzungen nuai EEEE 37 MMS Seide TEEN 37 MMS empfangen ENEE RE EE EE EE AN 39 MMS manuelliabh len 2 4422 nm nn 39 MMS lesen Vorschau anzeigen 39 MMS Einstellungen
28. Ausgangsmodus befindet Die Eingabe des Datums erfolgt im Format Tag Monat Jahr wobei beim Jahr nur die zwei letzten Stellen einzugeben sind Die Uhrzeiteingabe erfolgt im 24 Stundenformat z B 4 Uhr Nachmittags 1600 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 21 Das Display zeigt das aktuelle Datum und die Uhrzeit 2 u Geben Sie mit der Zifferntastatur zun chst das Tagesdatum ein Geben Sie die einzelnen Positionen immer zweistellig ein Haben Sie eine Position eingegeben z B Tag geht die Einf gemarke automatisch in die folgende Position z B Monat Nach Eingabe des Datums geht die Einf gemarke automatisch zur Eingabe der Uhrzeit Geben Sie die Uhrzeit vierstellig im 24 Stunden Format ein 4 Uhr Nachmittags 1600 3 N Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt in der Kopfzeile das eingestellte Datum den Wochentag und die Uhrzeit Wahlverfahren und Netz einstellen Wahlverfahren Das Wahlverfahren Ihres Multifunktionsger tes ist auf Mehrfrequenzwahl Tonwahl fest eingestellt Es ist damit in den Netzen von T Com und allen anderen Netzen die dieses Wahlverfahren unterst tzen ohne weiteres einsetzbar Telefonnetz einstellen Ist Ihr Multifunktionsger t an ein ffentliches Netz oder einer Telefonanlage mit automatischer Amtsholung angeschlossen m ssen Sie hier nichts einstellen Eine
29. D teien dr cken 2 2 22 en aim eine 49 ber das Fotomen drucken ccceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenee sense nennen 49 Fotoindexdr cken m nn gg 49 Bilddateien dr cken an EE ENEE ENEE 50 PictBridge Dateien drucken 222s2sseeeesesereeeeeeeeneneneeeeee ne nereeerenee nenn 51 Diashow en ee een N ee 52 Bilddateien neu analysieren 52 Speichermedium entfernen 22ssesesseseeeeenseeenenseeeseneeneeee nennen 52 VII VI Speicherkarteninhalt am PC bearbeiten 53 Druckereinstellungen ndern 53 P pierformat einstellefia us re ea 53 Papiersorte einstellen er dindanan ann aaa EE anaa AER ene e 53 PC F nktionen ee ele tie a 54 PC Vorausset ng EE Man ea teen te 54 Funknetzwerk Voraussetzungen 222222sseseeeseeneeeeeneneneeeeeenenerereesene nenn 54 Treiber und Software installieren 54 Inhalt der CD ROM desLLieferumfangs 22222 2eesseeeseeeeeener nennen ern en 54 V rbereiten derilnstallati n r s 223er 2 ek eh ke nu 55 Installation aller Anwendungen 55 Installation von Anwendungen benutzerdefiniert 2222222eeeeeeeeeeeen nennen 56 Beispiel Companion Sute Hyrre a tan Hanne ENEN 57 Bedien ngs nleit ngen urn EE E a aa a el fu 58 Companion Suite IH verwenden n se 58 Telefonbuch et A a A a E A A A OA TOUA EEE en 58 Eintr geanlegem ansteigende RSET 59 EUREN a a ee REN des 59 Eintr ge und Gruppen bearbeiten 59 T lee Greet a Sr Need 60 Telefonbuch
30. Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 75 Das Journal wird gedruckt Sperren des Multifunktionsger tes Mit der Sperrfunktion verhindern Sie dass Unbefugte Ihr Multifunktionsger t benutzen Sperrcode speichern Sie m ssen zun chst einen Code eingeben mit dem Sie die Sperrfunktion aktivieren bzw deaktivieren 1 gz Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 811 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode Geben Sie mit der Zifferntastatur den Sperrcode ein Dr cken Sie die OK Taste Das Display fordert Sie auf zur Sicherheit den Sperrcode nochmals einzugeben Geben Sie mit der Zifferntastatur den Sperrcode erneut ein Dr cken Sie die OK Taste Der Sperrcode wird bernommen 79 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 80 Tastatursperre aktivieren deaktivieren Nachdem Sie einen Sperrcode festgelegt und gespeichert haben k nnen Sie die Tastatur des Multifunktionsger tes sperren und wieder entsperren 1 e Geben Sie mit der Zifferntastatur den von Ihnen festgelegten Sperrcode ein e 2 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 812 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode W hlen Sie mi
31. Durchsuchen klicken und einen Ordner ausw hlen Best tigen Sie mit Weiter 3 W hlen Sie die gew nschte Verbindungsart und klicken Sie auf Weiter Sie k nnen auch beide Anschlussm glichkeiten ausw hlen USB Verbindung W hlen Sie USB Anschluss wenn Sie Ihr Multifunktionsger t mit einem USB Kabel an einen PC anschlie en m chten Die Treiber f r die USB Verbindung werden installiert Mit der USB Verbindung stehen Ihnen alle Anwendungen der COMPANION SUITE IH zur Verf gung Schlie en Sie erst nach dem Neustart Ihr Multifunktionsger t mit Tipp einem USB Kabel an den PC an Sie k nnen das Multifunktionsger t nicht direkt mit dem USB Kabel an ein Netzwerk anschlie en Funknetzwerk WLAN W hlen Sie Vernetztes Drucken wenn Sie Ihr Multifunktionsger t mit einem WLAN Adapter in ein Funknetzwerk integrieren m chten Die Treiber f r den Netzwerkdru cker werden installiert Mit dem Funknetzwerkanschluss k nnen Sie Ihr Multifunktions ger t ausschlie lich als Netzwerkdrucker verwenden siehe Kapitel Netzwerke Funk netzwerk einrichten WLAN 4 Windows 2000 XP Anwender Ihr Multifunktionsger t wurde f r T Com ge pr ft und entwickelt um eine vollst ndige Kompatibilit t mit Windows 2000 und Windows XP zu gew hrleisten Klicken Sie auf Weiter um mit der Installation fortzufahren Zielpfad w hlen Drdner ausw hlen in dem die Dateien instalieit werden sollen Setup installiert Companion S
32. Finger die E Kante des Displays und ziehen Sie es in den Neigungswinkel der f r Ihre Betrachtungsposi CZ j Z tion am g nstigsten ist 5 Vor dem Display liegt die Buchstabentastatur die durch eine Klappe gesch tzt ist Um diese Klappe zu ffnen greifen Sie die kleine Nase unterhalb des Displays und ziehen Sie sie nach oben Sie erhalten Zugriff auf Buchstaben und Sonderzeichen Mit dieser Tastatur k nnen Sie es auch einfach Gro Kleinbuchstaben verwenden siehe Seite 16 Symbole im Display FEIT DATUM Am unteren Rand des Displays der Sfafuszerle erscheint eine Reihe von Symbolen die Ihnen Auskunft ber den Status des Multifunktionsger tes geben BF ECOL H o X Co 9 Die Bedeutung der Symbole ist wie folgt Aufl sung f r den Faxversand Normal Ausreichende Aufl sung wenn die Nachricht vorwiegend aus Text mitnormalen Schriftgr en besteht ZS Aufl sung f r den Faxversand Fein Diese Aufl sung sollte eingestellt sein wenn die Nachricht kleine Schriften und Grafiken mit feinen Linien enth lt L ngere bertragungszeit als mit Morma Aufl sung f r den Faxversand Foto Diese Aufl sung sollte eingestellt sein wenn Fotos oder Grafiken mit vielen kleinen Details bertragen werden sollen L ngere bertragungszeit als mit Morma oder Fein COL Aufl sung f r den Faxversand Farbe Zum Versenden von Farbfaxen an farbfax f hige Em
33. Fixieren Sie das Format 10x 15 zus tzlich mit dem Reiter 1 auf der Papierl ngsf h rung Einlegen von Vorlagen M chten Sie Vorlagen z B Formulare Briefpapier bedrucken legen Sie die Vorlagen mit der bedruckten Seite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein Verwenden Sie Vorlagen mit einem Briefkopf legen Sie das Papier mit der Oberkante zuerst in das Papierfach ein Einlegen von Briefumschl gen In den Hilfedateien zu Ihrem PC Textverarbeitungsprogramm erhalten Sie die notwendigen Formatierungshinweise zum korrekten Bedrucken der unterschied lichen Umschlagdesigns Legen Sie Briefumschl ge mit der Umschlagsklappe nach oben gerichtet und mit der kurzen Kante voran bis zum Anschlag in das Papierfach ein Fixieren Sie klei nere Umschlagsformate zus tzlich mit dem Reiter 1 auf der Papierl ngsf hrung Einlegen von Transparentfolie Legen Sie die Transparentfolie mit der Druckseite raue Seite nach unten bis zum Anschlag in das Papierfach ein Verwenden Sie ausschlie lich Transparentfolie die f r die Verwendung mit Tintenstrahldruckern geeignet ist 13 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen _Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 14 Drucker einstellen Um optimale Druckergebnisse zu erhalten sollten Sie den Drucker auf das zu bedruckende Druckmedium einstellen Papierformateinstellen Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes d
34. Nebenstelle gew hlt haben M glicherweise k nnen Sie keine MMS Nachrichten von einer Nebenstel lenanlage versenden und empfangen Mit dem erstmaligen Versenden einer MMS Nachricht wird Ihr Multifunktionsger t automatisch angemeldet Schicken Sie zuerst eine Test MMS an die eigene Rufnummer um Ihr Ger t f r den MMS Dienst zu registrieren und die Funktio nalit t zu berpr fen Beachten Sie dass der Festnetz MMS Dienst nur von einem T Com Anschluss erreichbar ist Sollten bei MMS bertragungen Probleme auftreten kann das daran liegen dass Sie eine Geheimnummer verwen den oder Ihr Multifunktionsger t an einer lteren ISDN Anlage betreiben die CLIP nicht unterst tzt siehe Kap Voraussetzungen S 32 Ist das Endger t des Empf ngers nicht MMS f hig erh lt der Teilnehmer eine SMS Nachricht mit der Angabe einer Internetadresse wo die MMS Nachricht abgeholt bzw eingesehen werden kann Das Datenvolumen f r bertragungen innerhalb des Festnetzes bis zu 500 kB und zu Mobiltelefonen bis zu 100 kB ist providerabh ngig Fragen Sie gegebenenfalls Ihren Telefonanbieter Die bertragungsdauer Nachricht h ngt von der Modemgeschwindigkeit dem Datenvolumen und der Leitungsquali t t ab Mit einer bertragungsrate von 33 600 bps tr gt Ihr Multifunktionsger t dazu bei die bertragungszeit gering zu halten MMS senden Gestalten Sie Ihre individuelle MMS Nachricht indem sie einen Text eingeben und ein Bild Ihrer Wahl
35. R Taste um eine W hlpause einzugeben 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 11 Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Namens Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Namen des Empf ngers ein Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur S 16 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe der Rufnummer Geben Sie mit der Zifferntastatur die Rufnummer des Empf ngers ein Dr cken Sie die OK Taste Ihre Eingaben werden gespeichert und das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Gruppen anlegen Sie k nnen mehrere bereits bestehende Eintr ge des Telefonbuches zu Gruppen zusammenfassen z B um eine Nachricht an mehrere Personen zu senden Ihr Multifunktionsger t speichert bis zu zehn Gruppen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 12 Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Namens der Gruppe Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Namen f r die Gruppe ein Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur S 16 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt den ersten Eintrag im Telefonbuch W hlen Sie den Telefonbucheintrag aus der in die Gruppe bernommen werden soll Dr cken Sie daf r den Anfangsbuchstaben mit der Buchstabentastatur oder w hlen Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltaste
36. Senden E Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments u Druck eines Sendeberichts Druck des Sendejounals ber das Fax Parameter Fenster k nnen Sie benutzerorientierte Einstellun Optionen gen f r die PC Fax bertragung vornehmen TEE EEE Wir empfehlen die Fax Parameter zu berpr fen wenn es bei der Sane EN a Fax bertragung zu Problemen kommt siehe a eg Kap Faxeinstellungen ndern S 25 Beachten Sie die ger tespe krasse EE z zifische Sendegeschwindigkeit siehe Anhang Technische Da RE ten HE Eet ll 3 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubrechen Profil und Titelseite Mit der Anwendung Profil k nnen Sie Ihre pers nliche Absenderkennung erstellen und speichern die als Titelseite mit Ihren Faxsendungen mitgeschickt wird q Klicken Sie in der Men leiste auf 700 s gt Profil 2 Geben Sie die Daten ein die auf der Titelseite erscheinen sollen 3 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubrechen SMS Das Senden und Empfangen von SMS Nachrichten erfolgt ber das Modem das in Ihrem Multifunktionsger t einge Tipp baut ist F r detailliertere Informationen zur Anwendung SMS lesen Sie bitte im SMS im Festnetz Seite 32 nach Klicken Sie im Auswahlfenster Companion Director auf die Schaltfl che SMS das Dialogfenster Companion Manager SM
37. Sie bitte die Seriennummer Ihres Ger tes bereit Sie gibt dem Ansprechpartner Hinweise auf den Stand des Ger tes Sie finden die Seriennummer auf dem Typenschild das sich auf der Unterseite des Ger tes befindet Vermuten Sie eine St rung Ihres Anschlusses so wenden Sie sich bitte an den Kundendienst Ihres Netzbetreibers F r den Netz betreiber T Com steht Ihnen der Technische Kundendienst unter ee 0800 330 2000 zur Verf gung Recycling Hat Ihr MultiFax 700 ausgedient bringen Sie das Altger t zur Sammelstelle Ihres kommunalen Entsorgungstr gers z B Wertstoffhof Das nebenstehende Symbol bedeutet dass das Altger t getrennt vom Hausm ll zu entsorgen ist Nach dem Elektro und Elektronikger tegesetz sind Besitzer von Altger ten gesetzlich gehalten alte Elektro und Elektronikger te einer getrennten Abfallerfassung zuzuf hren Helfen Sie bitte mit und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz indem Sie das Altger t nicht in den Hausm ll geben 85 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 86 Technische Daten Ger t Modell Abmessungen in mm BxTxH Gewicht Stromversorgung Leistungsaufnahme Speicher Telefonbuch Anschlussart Wahlverfahren Fax Kompatibilit t Modulation Datenkompression bertragungsgeschwindigkeit Aufl sung in dpi Nachrichtenspeicher Scanner Typ Aufl sung Scanbereich Farbtiefe Geschwind
38. Weise das Netzwerk aufgebaut ist spricht man von einem Infrastruktur oder einem Ad hoc Netzwerk Infrastruktur Funknetzwerk WLAN Access Point In einem Infrastruktur Netzwerk kommunizieren mehrere Ger te ber einen zentralen Access Point Gateway Router Alle Daten werden an den Access Point Gateway Router gesendet und von diesem weiterverteilt i E i L PC Ile Ille In einem Ad hoc Netzwerk kommunizieren die Ger te gleichwertig unterein ander ohne die Vermittlung eines Access Points Gateway Router Die bertragungsrate im gesamten Ad hoc Funknetzwerk ist abh ngig von der schlechtesten Verbindung im Netzwerk Die bertragungsrate ist abh ngig von der r umlichen Distanz sowie von Hindernissen wie W nden oder Decken zwischen Sender und Empf nger il a u Illle It Ille PC PC Funknetzwerk einrichten WLAN Es sind drei Schritte notwendig um Ihr Multifunktionsger t in ein Funknetzwerk WLAN einzubinden 1 Konfigurieren Sie das Netzwerk an Ihrem PC Richten Sie Ihr Multifunktionsger t f r den Netzwerkbetrieb ein Installieren Sie die Software COMPANION SUITE IH mit den notwendigen Dru ckertreibern auf Ihrem PC nachdem Sie das Ger t eingerichtet haben schlossenen Ger ten weitere PCs Access Point Gateway Router eingerich
39. der EU Richtlinie 1999 5 EG Richtlinie ber Funkanlagen und Telekommunikationsendeinrichtungen und die gegenseitige Anerkennung ihrer Konformit t Die Konformit t mit der o a Richtlinie wird durch das CE Zeichen auf dem Ger t best tigt Die Konformit tserkl rung kann unter folgender Adresse eingesehen werden Deutsche Telekom AG T Com Zentrale CE Management Postfach 1227 48542 Steinfurt 87 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang Stichwortverzeichnis A abholen MMS manuell 39 Abmelden Abrufsenden Ee E EE 43 Acrobat Reader 55 Ad hoc Funknetzwerk nsennnnenennnnnnnennennnenn 70 aktivieren deaktivieren Bildoptimierung sssr 42 Tastatureperme sssrin 80 aktualisieren Firmware aan 67 Allgemeines Tintenpatronen 8 Alpohbatastatr IV 6 leet eg EE ene 85 Amtckennzfler 17 an abmelden SMS Zentrum nsnsi 32 analysieren Bilddateien sses 52 Anbieter MME 41 ndern EC dann 78 Druckereinstellungen sssi 53 Einstellungen MME 40 Faxeinstellungen unse 25 Kopiereinstellungen dauerhaft 45 PC SMS Einstellungen nee 64 anlegen EIDA 59 EE e 19 59 Anmeldund uenuneieeaesseesnekennn 32 anschlie en ans Giromnetz nssssssssssssseseererrrssssrsseeeeeee 6 ans Telefonnetz sse 5 Diottalkamerg 48 Anschluss an die Teletondoee 82 Anschl sse ebenen 5
40. der Endinstallation ein zus tzliches Fenster W hlen Sie Nein diesmal nicht und klicken Sie auf Weiter Unter Windows XP w hlen Sie bei der Endinstallation Sofware automatisch installieren empfohlen und klicken Sie auf Weiter Windows 2000 XP Auch wenn Sie der Installationsassistent dar ber informiert dass das Peripherieger t den Windows Logo Test nicht bestanden hat k nnen Sie auf Ja klicken um die Installation abzuschlie en Installation von Anwendungen benutzerdefiniert notwendigen Treibern f r den Netzwerkbetrieb installieren m chten Suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Programm Setup exe um das Startfenster COMPANION SUITE IH zu Die benutzerdefinierte Installation sollten Sie insbesondere ausw hlen wenn Sie die COMPANION SUITE IH mit den Tipp ffnen Klicken Sie im Startfenster auf die Schaltfl che Produkte installieren und w hlen Sie im folgenden Auswahlfenster Benuftzerorientiert um die angebotenen Anwendungen einzeln zu installieren Beispiel COMPANION SUITE IH 1 W hlen Sie COMPANION SUITE IH indem Sie auf die zugeh rige Schaltfl che klicken 2 Der Installationsassistent f hrt Sie durch die weitere Installation best tigen Sie mit Weiter Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen mit Ja Das Installati onsprogramm schl gt einen Speicherordner f r die COMPANION SUITE IH vor Sie k nnen einen abweichenden Zielordner ausw hlen indem Sie auf
41. die Buchstabentastatur die durch eine Klappe gesch tzt ist Um diese Klappe zu ffnen greifen Sie die kleine Nase unterhalb des Displays und ziehen Sie sie nach oben Sie erhalten Zugriff auf Buchstaben und Sonderzeichen Mit dieser Tastatur k nnen Sie auch einfach Gro Kleinbuchstaben verwenden DATUM Befindet sich Ihr MultiFax 700 nicht in einem Texteingabemodus k nnen Sie durch Dr cken einer der Buchstaben Tipp tasten automatisch im Telefonbuch den ersten Eintrag aufrufen der mit diesem Buchstaben beginnt Tipp Umlaut schreiben z B M ller umschreiben Sie bitte Mueller Tip Die Buchstabentastatur Ihres Multifunktionsger tes enth lt keine Umlaute oder M chten Sie ein Wort mit einem Um Texte mit der Tastatur eingeben zu k nnen muss sich Ihr Faxger t im Texteingabemodus befinden Der Texteingabemodus wird automatisch aufgerufen wenn das Faxger t eine Texteingabe ben tigt z B schreiben einer SMS oder schreiben des Namens eines Telefonbucheintrags Neben den Buchstaben befinden sich folgende Tasten in der Tastatur N uE 5 Ctrl Gro buchstaben Dr cken Sie die Taste halten Sie sie gedr ckt und geben Sie den Buchstaben ein der gro geschrieben werden soll Leerschritt Dr cken Sie die Taste wenn Sie ein Leerzeichen eingeben m chten In Verbindung mit der Steuerung Taste geben Sie das Zeichen ein Zeilenschaltung Im Regelfall wird der Text automatisch umgebrochen M chten Sie jedoc
42. die Eingabe von Namen ins Telefonbuch oder bei Einstellungen siehe Seite 16 PC Anschluss Sie k nnen das MultiFax 700 an einen PC anschlie en Wie Sie die notwendigen Treiber installieren siehe Seite 54 Die Bedienungsanleitung Die vorliegende Bedienungsanleitung macht Sie mit allen Funktionen Ihres Faxger tes vertraut Bewahren Sie die Anleitung zum Nachschlagen in der N he des Faxger tes auf Mit Hilfe des Registers finden Sie schnell das entsprechende Kapitel F r ein schnelles Auffinden der gew nschten Funktion steht Ihnen neben dem Inhaltsverzeichnis auch ein umfangreiches Stich wortverzeichnis am Ende der Bedienungsanleitung zur Verf gung Folgende generelle Symbole finden Sie bei den Bedienschritten Vorlage mit der Schriftseite nach unten einlegen me Eingabe mit der Zifferntastatur Eingabe mit der Buchstabentastatur Bitte beim Faxen beachten Die notwendigen Sicherheitshinweise f r das Aufstellen Anschlie en und Bedienen finden Sie vor den jeweiligen Bedienschritten in den entsprechenden Kapiteln Nachfolgend sind wichtige Punkte die generell beim Einsatz von Telefaxger ten zu beachten sind Rechtswirksamkeit von Telefaxen Nach dem derzeitigen Stand der Rechtsprechung vermeiden Sie Nachteile wenn Sie folgende Punkte beachten Setzen Sie Ihr Telefax nur bei Schriftst cken ein die keiner gesetzlich vorgeschriebenen oder vertraglich vereinbarten Schriftform unterliegen Eine per Telefax bert
43. die Sie ausw hlen und aufrufen k nnen Men Die OK Taste besitzt zwei Funktionen Wird sie im Ausgangsmodus des MultiFax 700 gedr ckt ffnet sich das Fenster des Hauptmen s Wird sie in einem Untermen oder einer Men funktion gedr ckt best tigt sie Ihre Wahl oder Eingabe Mit den Pfeiltasten k nnen Sie in den angezeigten Men s ein Untermen ausw hlen das Sie dann mit der OK Taste best tigen Befinden Sie sich jedoch in einem Eingabefenster k nnen Sie die Einf gemarke nach links Pfeil nach oben oder nach rechts Pfeil nach unten bewegen z B um eine Korrektur vorzunehmen Die C Taste hat zwei Funktionen Wird sie gedr ckt w hrend Men s angezeigt werden geht das Men um eine Ebene zur ck Wird sie in einem Eingabefeld gedr ckt wird das links von der Einf gemarke stehende Zeichen gel scht Um eine Funktion ohne bernahme eventueller Eingaben abzubrechen dr cken Sie die Stopp Taste im Tastenfeld dien f r den Scan Bereich Befindet sich Ihr Ger t im Stand By Modus dr cken Sie eine beliebige Taste um den Ausgangsmodus herzustellen erst jetzt k nnen Sie Funktionen aufrufen is Cl o Men struktur Wenn Sie im Ausgangsmodus des MultiFax 700 die OK Taste dr cken erscheint das Hauptmen Die Men s sind nummeriert Dabei ist TELEFONBUCH EINSTELLUNGEN 2 FAX NACHRICHTEN be FAXWEICHE AUFTR GE EXTRAS z NETZWERK 9 Um die Men funktion f r eine Einst
44. durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten BILDER DRUCKEN Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die M glichkeiten des Bilderdrucks W hlen Sie mit der Pfeiltaste die gew nschte Form ALLE es werden alle Bilddateien gedruckt SERIE Sie k nnen f r das Drucken das erste und letzte Bild einer Reihe von Bildern ausw hlen AUSGEW HLT Sie k nnen einzelne Bilder ausw hlen 5 Dr cken Sie die OK Taste f Haben Sie ALLE gew hlt fahren Sie fort im Bedienschritt 10 Haben Sie SERIE gew hlt zeigt das Display das Bild Nummer 1 Fahren Sie fort bei Bedienschritt 6 Haben Sie AUSGEW HLT gew hlt zeigt das Display das Bild Nummer 1 Fahren Sie fort bei Bedienschritt 8 6 As Sie haben SERIE gew hlt W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Bild das als erstes gedruckt werden soll KEV Dr cken Sie die OK Taste um das Bild zu markieren Es wird mit einem roten Rahmen versehen ES W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Bild das als letztes gedruckt werden soll 7 Dr cken Sie die OK Taste Fahren Sie fort bei Bedienschritt 10 8 Asn Sie haben AUSGEW HLT gew hlt W hl a7 werden soll ES Dr cken Sie de OK Taste um das Bild zu W hlen Sie mit den Pfeiltasten weitere Bi OK Taste 9 Be Dr cken Sie die Farbkopier Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Kopienanzahl en Sie mit den Pfeiltasten das erste Bild das als erstes gedruc
45. einem Stern gekennzeichnet 3 Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt die Benachrichtigungs SMS A oan Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten durch den Text Die Benachrichtigungs SMS informiert Sie ber den KETA Absender Betreff und Abholstatus der hinterlegten MMS Nachricht Dr cken Sie die OK Taste um die MMS Vorschau anzuzeigen f Das Display zeigt den MMS Inhalt Durch Dr cken der OK Taste kann die MMS ausgedruckt werden 39 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang MMS drucken M chten Sie eine gespeicherte MMS Nachricht nochmals ausdrucken rufen Sie die entsprechende Funktion im MMS Men auf 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 53 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten Ke W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie drucken m chten K EN 531 AUSW HLEN zeigt die Liste der SMS W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie drucken I m chten 532 NEUE druckt alle noch nicht gelesenen Nachrichten 533 ALLE druckt alle neue und alte Nachrichten 3 Dr cken Sie die OK Taste f Das Drucken wird gestartet Danach geht das Multifunktionsger t in den Ausgangsmodus Haben Sie auf manuellen MMS Empfang gestellt m ssen Sie die gew nschte MMS Nachricht zuerst vom Server laden Best tigen Sie mit der Start Taste um die MMS Nachricht abzuhole
46. einen Augenblick dauern Wenn Sie MANUELL ausw hlen m ssen Sie die IP Adresse und die Subnetz Maske manuell eingeben Die IP Adresse ist die Anschrift des Ger tes im Netzwerk Sie darf nicht mit der IP Adresse des PCs oder anderer Netzwerkkomponenten bereinstimmen muss jedoch im selben IP Bereich liegen Die IP Adresse finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs Dr cken Sie OK Taste 916 Geben Sie die IP Adresse ein beispielsweise 192 168 001 xxx der erste Teil ist der IP Bereich diese Angaben m ssen mit der IP Adresse an Ihrem PC bereinstimmen Die letzen drei Stellen bestimmen die indi viduelle IP Adresse des Ger tes Sie k nnen eine beliebige Zahl zwischen 000 und 255 eingeben Diese Zahl muss jedoch im Netzwerk einmalig sein und darf an keinem anderen PC oder keiner anderen Netzwerkkom ponente vorkommen Best tigen Sie mit der OK Taste Die Subnetz Maske gibt in einem Netzwerk mit Gateway oder Router an ob die jeweiligen Datenpakete an einen inter nen Empf nger im Netzwerk adressiert sind oder ob sie an einen Empf nger au erhalb des Netzwerkes verschickt wer den sollen Die Subnetz Maske finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs 1 2 ee Geben Sie die Subnetz Maske ein beispielsweise 255 255 255 000 Ze Dr cken Sie OK Taste 917 d Best tigen Sie mit der OK Taste Hostnamen eingeben Mit dem Hostnamen wird Ihr Multifunktionsger t am Netzwerk angemeldet Die Eingab
47. gen des Papierfaches h ngt von der Dicke des verwendeten Druckmediums ab Legen Sie das Papier maximal bis zur H henbegrenzung 1 der beiden Papierquerf hrungen ein werksm ige Markierung Fixieren Sie das Papier mit Hilfe der beiden Papier Querf hrungen und der L ngsf hrung 1 Achten Sie darauf das Papier beim Fixieren 2 nicht zu knicken Klappen Sie die Druckablage behutsam in die Ursprungsposition zur ck Beugen Sie Papierstau und schlechter Druckqualit t vor indem Sie weder feuchtes noch besch digtes Papier verwenden F llen Sie kein Papier nach wenn das Ger t gerade druckt Wellt sich das Papier nach dem Ausdruck auf der Druckablage entfernen Sie es sofort Wie Sie einen Papierstau beheben k nnen siehe Kap Papierstau beheben S 75 ffnen Sie keinesfalls die Papierstauklappe an der R ckseite des Multifunktionsger tes w hrend es einen Druckauftrag ausf hrt Legen Sie neues Papier erst dann nach wenn das Papierfach leer ist Vermeiden Sie es bereits geladenes und neues Papier vor allem bei unterschiedlichen Papiertypen zu mischen Bei hoher Druckdichte z B aufgrund komplexer Grafiken kann der Ausdruck l ngere Zeit feucht bleiben Lassen Sie den Ausdruck zum Trocknen f r 30 bis 60 Sekunden auf der Druckablage liegen Einlegen von Fotopapier Legen Sie das Fotopapier mit der beschichteten Seite gl nzende Seite nach unten und der kurzen Kante voran bis zum Anschlag in das Papierfach ein
48. heller gedruckt werden soll mit der KE SE Pfeiltaste nach unten Richtung wenn sie dunkler gedruckt werden soll A Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Moir Effekt verringern Werkseinstellung NICHT REDUZIEREN 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 256 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r den Moir Effekt 2 nn W hlen Sie mit den Pfeiltasten ob ein eventuell auftretendes Moir reduziert werden soll KEEN E 3 N Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen 46 Fotodrucker Ihr Multifunktionsger t verf gt ber alle Voraussetzungen und Anschl sse um als voll funktionsf higer Fotodrucker eingesetzt zu werden Sie k nnen Ihre digitalen Fotos sowohl von einer Speicherkarte als auch direkt von einer Digitalkamera ausdrucken Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Ger t an den PC angeschlossen k nnen Sie Bilddateien am PC verwalten und von dort zum Druck schicken siehe Kap Drucken S 64 Unterst tzte Fotodruckmedien Es stehen Ihnen zahlreiche Papiertypen zur Verf gung um Ihre Fotos zu drucken Als besondere Gestaltungsm glichkeit k nnen Sie das Format RANDLOS w hlen um Ihre digitalen Fotos formatf llend zu drucken F r Ihre Bilddateien stehen Ihnen folgende Formatoptionen zur Verf gung 10x15 STA
49. importieren exportieren 22222sesseseesneeneeneeneenenee nenn 60 FAXEN un AEN REENEN dE ENEE 60 Faxeversende N 2 gen SEENEN A 60 lge ER KETTEL 60 Faxe empfaange san ann EES Re ee 61 PC Fax Einstellungen ndern 22222esenseseeeeeeseeeenseseeeeeene nennen nennen 62 SMS ea Ana ee na Ener se die Henna 62 SMS ere eau se ee Ae an Ans ee 63 SMS empfangen era este eyes Armani RB Ar een 63 Drucken ans ee erde 64 Druckeinstellungen bearbeiten 64 PC SMS Einstellungen ndern 222usssseseeeeeeseeeeenseseneeeenenen nennen 64 Bruckeinstellungen speichern u 2 A ernennen 65 Bruckhilfe anzeigen 2 2 e er ee Bien an ee Aen 65 SCANNEN EE 65 Patronenf llstand anzeigen 2 e EN wenn ne ea 67 Eirmmeare Updete eu 2a schien BR eb an Dh pre 67 Treiber und Software deinstallieren 68 Deinstallation mit der CD ROM 68 Deinstallation ber das Startmen 69 Netzwerke ruhe RR EA EE NA EE Eed AR AE 70 F nknetzwerke u sense ee va a een 70 Infrastruktur Funknetzwerk 2 22 2esaeseeeneeseeeeeneesenenneneneneese sen re nenne nenn 70 Ad hoe Funknetzwerk ua ee er een ENNEN Don 70 Funknetzwerk einrichten NL AN 70 Multifunktionsger t einrichten 71 EE 71 Netzwerkart einstellen 2222sseseseeeeeeeeeeneeneneeeeenerererereene rennen nenn 71 Netzwerknamen SSID eingeben 2222sseeseseseeeeenseeenenensee een nenn 72 WEP Verschl sselung aktivieren 2222ssseseseeeeeeeeeeneneeeee
50. installiert werden Tipp siehe Installation einzelner Anwendungen mes 2 Das Programm PHOTO IMPRESSION wird installiert dieser Vorgang nimmt eini RR ge Zeit in Anspruch Der Installationsassistent f hrt Sie durch die weitere In Mit der BILD NACH UNTEN Taste K nen Sie den Pest de Vereinbarung sehen stallation best tigen Sie mit Weiter LE deem 8 H 3 Bevor Sie die Installation fortsetzen lesen Sie die Lizenzbedingungen und rer ann akzeptieren Sie diese mit Ja EE EE ausw hlen wird das a N m ssen Sie dieser Vereinbarung zustimmen InstallShield Ee e S R y e Companion Suite IH v1 0 12 xil 4 Windows 2000 XP Anwender Ihr Multifunktionsger t wurde f r T Com ge Digitale umterscritt pr ft und entwickelt um eine vollst ndige Kompatibilit t mit Windows 2000 und Windows XP zu gew hrleisten Klicken Sie auf Weiter um mit der Instal Bee lation fortzufahren aeneae Tea np re ruhig benutzen Kicken Sie auf Ja um fortzuf 5 Klicken Sie auf nsta lieren um die Installation der Ger tetreiber zu starten Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Am Desktop Ihres PC Bildschirmes werden die Shortcuts Companion Kam Director und Companion Monitor erstellt siehe Kapitel COMPANION SUITE zack IH verwenden 55 Druckmedien In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Telefonbuch PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Anhang 56 6 Klicken Sie auf Weiter
51. ndern 40 MMS automatisch abholen s aitean a aa Ea nennen nee nenne nennen 40 MMS aut matisch dr cken sme Nase Er aan hen 40 MMS dr cken 4 Ze ae ee ee Sorte 40 MN neet es 2a rennen ae fall 41 achrichtensignal amp ee deiere Ae d e eier E 41 Drucken K piefen arena Pi 42 Bildoptimierung Crystal Image 42 Wann kann die Bildoptimierung verwendet werden 42 Bildoptimierung aktivieren deaktivieren 42 Fotos mit der Bildoptimierung drucken 42 Kopieren 22 4 0 Eech a sa 43 Schnellkopie mit Werkseinstellungen 43 Einstellm glichkeiten 2 2 E Nd MEN E dE ne ben a ande 43 Kopieren mit pers nlichen Einstellungen 44 Einstellungen dauerhaft ndern 45 Aufl s ng einstellenn ageet euren 45 Sc anformat einstellen er N AE EE Ee dE AA 45 Farbs ttigungsgrad einstellen 22422s een eeneen nennen ernennen nennen 46 Helligkeit instellen due ee Ri nz 46 Meir amp Effekt verfingern sans Herta rg ae ie eech 46 el te E WEE 46 eieiei EE 47 Unterst tzte Fotodruckmedien 47 Unterst tzte Bilddateiformate 2222s2eesnseseeeneeseeeeeeeeeeeeenenenne nennen nen 47 Eotospeichermedien nn anni Seren Mae 47 Speicherkarte einsetzen 222sssesseseeenesneeneeneenneneeneenneneren nennen 47 Hinweise zum Speicherkartengebrauch 48 Digitalkamera direkt anschlie en 22222sseeeeeesneeeeeneeeeeenesee ernennen 48 Bilddateien lesen tra ee esse Val dee dee N erde 48 DPOF
52. nennen 75 wei es Blatt eerste ER WEP Verschl sselung aktiveren 72 Werkseinstellungen wiederherstellen 74 Z Zeilensch ltung u eeeeesen 16 Zeitversetzter Favabmif 24 ZOOM E ann 43 Zustellffistenasseeneneneraereenetunnt 2 92 93 3 7681 10257 94 CE Herausgeber Deutsche Telekom AG T Com Bereich Endger te Friedrich Ebert Allee 140 53113 Bonn 252011892 C MANUAL MF 700 D6 TCOM DE Stand November 2005
53. 5 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt den Sendezeitpunkt 6 Mi Sie k nnen mit der Zifferntastatur einen neuen Sendezeitpunkt eingeben e 7 N Dr cken Sie die OK Taste u f Die Anderung wird bernommen Auftrag sofort ausf hren 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 71 Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge 2 N W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nschten Auftrag den Sie sofort ausf hren lassen m chten 3 Dr cken Sie die OK Taste f Der Auftrag wird sofort gesendet Auftrag l schen Auftrag drucken Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 73 Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nschten Auftrag den Sie l schen m chten Dr cken Sie die OK Taste Sie werden aufgefordert erneut die OK Taste zu dr cken um Ihre Entscheidung zu best tigen Dr cken Sie die OK Taste Der Sendeauftrag wird gel scht Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 74 Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge W hlen Sie mit den Pfeiltasten den gew nschten Auftrag dessen Dokument Sie drucken lassen m chten Dr cken Sie die OK Taste Das Sendedokument wird gedruckt Das Drucken von Sendedokumenten erfolgt in schwarzwei auch wenn die Vorlage in Farbe ist Auftragsliste drucken
54. 54 Ansicht hinten IV anzeigen Druckhifte 65 FOllstand ansann 77 Patronenf llstand nennen 67 Vorschau MMS 39 Arbeiten mit Mentee 10 Arbeitsspeicher EEN 54 Aufl sung S Kopie anni nenn 43 aufstellen ET 5 Aufstelldtt nenn 4 Anschl sse nes 5 Auftrag nder 78 Auftrag drucken 79 Auftrag l schen Auftrag sofort ausf hren sssr 78 Auftr ge bearbeiten 78 Auftragsliste drucken sssrin 79 ausblenden Kopfzeile Tma 25 ausf hren Auftrag sofort 78 auspacken Ger t ausrichten Tintenpatronen automatisch abholen MMS B Banknoten 3 bearbeiten SE an ses 78 Druckeimstellungen 64 Gruppen und Eintr ge 59 Speicherkarten am PC nennen 53 Telefonbucheintr ge 20 Bedienfeld II DBedienungsanleitungen 58 beheben Druckorobleme sssr 77 Papierst li a aeasene en Es beidseitig drucken EN 65 Destmmungsgem t AEN 1 Betriebssystem EEN 54 Bilddateien analysieren 52 QrUCKEN ee 50 EE 48 Bilddateiformate nennen 47 Dildoptimlerung 42 Aktivieren deaktivieren nenn 42 Brandgefahr ENNEN 4 Briefmarken 1 2 Briefumschl ge ENNEN 12 einlegen ennnennennensennnnnennnnnnnn 13 Duchstabentastatur 6 16 c CDROM a a 54 Bedienungsanleitungen 58 Treiber Software deinstallieren 68 GEZeichen u en 87 GIE ee 21 Companion Suite IH anenenenennensenneneennenn 54 58 Control rera ih
55. Auswahlm glichkeiten f r die Aufl sung W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Aufl sung Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r das Scanformat W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nschte Format Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r das Papierformat W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Format das sich in der Papierzuf hrung befindet Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Eingabem glichkeit f r das Zoomen Geben Sie mit der Zifferntastatur den Zoomfaktor ein oder w hlen Sie den Faktor schrittweise mit den Pfeil tasten Dr cken Sie die OK Taste Nur bei Farbe Das Display zeigt den Schieberegler f r die Farbs ttigung W hlen Sie mit der Pfeiltaste nach oben Richtung wenn die Vorlage mit st rkerer Farbe gedruckt werden soll mit der Pfeiltaste nach unten Richtung wenn die Farbe schw cher werden soll bis hin zu Graustufen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt den Schieberegler f r die Helligkeit 14 sn W hlen Sie mit der Pfeiltaste nach oben Richtung wenn die Vorlage heller gedruckt werden soll mit der KEV Pfeiltaste nach unten Richtung wenn die Kopie dunkler werden soll 15 N Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Papiersorte 16 s W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Druckmediums ein das in der Papierzuf hrung liegt und auf
56. Bildoptimierung empfehlen wir den kombinierten Gebrauch von Fotopapier siehe Kap Unterst tzte Fotodruck medien S 47 und der Fotopatrone siehe Kap fotopatrone einlegen S 76 Kopieren Mit Ihrem Multifunktionsger t k nnen Sie qualitativ hochwertige Farb und Schwarzwei Kopien auf unterschiedlichen Papier sorten und formaten erstellen Sie k nnen entweder automatisch d h mit den Werkseinstellungen kopieren oder Sonderein stellungen vornehmen Schnellkopie mit Werkseinstellungen Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein Dr cken Sie eine der beiden Kopier Tasten Kopieren in Farbe oder Schwarzwei zweimal Die Kopie wird erstellt Haben Sie zuvor die Taste Bildoptimierung gedr ckt wird die Kopie bildoptimiert gedruckt Einstellm glichkeiten Die folgenden Einstellm glichkeiten k nnen Sie einmalig f r einen Kopiervorgang einstellen oder dauerhaft ber das Men Aufl sung Bestimmt die Qualit t der Kopie ENTWURF f r Dokumente ohne Zeichnungen oder Details Mit dieser Einstellung erfolgt der Kopiervorgang am schnellsten NORMAL f r Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen Diese Einstellung eignet sich am besten f r die meisten Kopieranforderungen QUALIT T f r die h chste Aufl sung Die Druckqualit t von Bilddateien oder Fotos ist am h chsten Scanformat Abtastformat Ad die Vorlage entspricht dem A4 Format oder ist
57. Bridge kompatible Digitalkamera an das M ultifunktionsger t angeschlossen haben erscheint auf dem Display die Meldung PICT BRIDGE Die Einstellung PictBridge stellt die Druckeinstellungen die das Multifunktionsger t unterst tzt Aufl sung Papierformat und sorte Dateiformat Bildoptimierung u F hren Sie alle notwendigen Bedienschritte an der Digitalkam nungsanleitung Ihrer Digitalkamera Schlie en Sie den Netzadapter der Digitalkamera w hrend de sw auf dem Display Ihrer Digitalkamera dar era aus Zur genauen Vorgehensweise lesen Sie bitte die Bedie s Direktdruckes an die Stromversorgung an bzw achten Sie darauf dass der Akku voll aufgeladen ist um Datenverluste zu vermei Trennen Sie die USB Verbindung erst nachdem das Multifunk den tionsger t alle Druckauftr ge erledigt hat 51 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 52 Diashow Mit dieser Einstellung werden alle erkannten Fotos des Speichermediums nacheinander f r jeweils f nf Sekunden auf dem Farb display angezeigt 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten 2 _ N W hlen Sie mit den Pfeiltasten DIASHOW Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt nacheinander automati
58. Ee Ad 9 Energiesp rm dus 5 420 er est er ben E e d AEN 9 Arbeiten mit Ments NENNEN ea ran BERN d a T 10 Age e 10 Men strukt r serien dee ra lan Ee ege Sdt E EATE N ee 10 Druckmedien und Dokumente nunu eennern nenn rrr rrr errr errereen 12 Dr ckmedien einlegen 214 dee REENEN ar a a ae 12 Br ckmedien a u ae an a nl DDR 2 Einlegen von Papier na nn Lak ii RENE hen Dr de 12 Eihl amp gen von Fotopapier anne nen 3 Eihlegenv n Vorlagen aan te er ri en 3 Einlegen von Briefumschl gen 13 Einlegen von Transparentlole nn Rn nr rer re Med 3 Drucker einstellen 2 2 2 Ha I Hi IR ER EI 14 Pap ierrormateinstellen m er Ei H 4 Papiersorteeinstelleni iced dE EE RE ae anne nn 4 Dokumente einlegen 14 Dokumente positionieren 222e2eseseeeeeeeeeerereeeeeenenenereeeesenererereeee nenn 15 Generelle Einstellungen cccccccceeeeeeeeeeeenennen 16 Texteingabe mit der Buchstabentastatur 222222seseeeeeeseeeeneneen ernennen 16 Displaysprache einstellen 2222sceeeeeeseseeeeneeeneneneeeeee ne nerererenne nenn 17 Datum und Uhrzeit einstellen 17 VI Wahlverfahren und Netz einstellen 17 KENE 17 Telefonnetzeinstellent24 2 2 2 A Rank 17 Telefonbuch sde 2 ee en ilai D ra ara 19 Rufnummer und Namen eingeben 22222ssseeeeeseeeeeeseseeeenesee teren nen 19 Gruppenianlegen mn E aa niit 19 Eintr ge bearbeiten l schen 20 Eintr ge und Gruppen bearbeiten
59. Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 30 Faxweiche Die aktive Faxweiche erm glicht es Ihnen zus tzliche Ger te z B externe Anrufbeantworter oder Telefone die Sie an dieselbe Telefonleitung wie Ihr Multifunktionsger t angeschlossen haben zu verwenden und zu kontrollieren Die Faxweiche pr ft ob es sich bei einem eingehenden Anruf um eine Faxsendung oder um ein Gespr ch handelt Sie leitet den Anruf selbstst ndig an das jeweilige Endger t weiter und bestimmt das Klingelverhalten der zus tzlichen Ger te W hrend das Multifunktionsger t den Anruf pr ft klingelt es weiter Mit den Modi Tag und Nacht k nnen Sie bestimmen wie oft Ihr Multifunktionsger t im jeweiligen Modus l uten soll bevor es an die Leitung geht und Faxnachrichten empf ngt z B k nnen Sie Faxnachrichten still ohne Klingelsignal empfangen um nicht gest rt zu werden Mit aktivierter Timerfunktion wechselt Ihr Multifunktionsger t automatisch zwischen den Modi Tag und Nacht Modi einstellen Mit den folgenden Einstellungen k nnen Sie die Ruftonanzahl und Ruftonlautst rke f r die Modi Tag und Nacht einstellen Durch zus tzliches Einrichten des Zeitgebers Timer k nnen Sie zu den im Timer eingestellten Zeiten automatisch zwischen Tag und Nachtfunktionalit t umschalten Das Vorgehen f r das Einstellen ist f r Tag und Nachtmodus gleich Die Einstellungen liegen lediglich unter einem anderen Men zwe
60. GES un aan 30 Lautsprechertaste ANEN 28 LAUFST RKE au en 30 Layouteinstellungen eennen 65 eeren Nachrichtenspeicher une 23 BE le 16 esen Bilddateien MMS SMS Lieferumfang l schen STE D 79 Eintr ge und Gruppen 20 Telefonbucheintr ge sss 20 TT TIET 4 M apngellelt 0 AEN 84 anueller Faxempfang sssr 31 Mass storage class 48 Mebrfreoguenzwah e 17 Men s damit arbelten 10 Mentstrgktug uo 10 MMS 37 Anbleter uunaeaseeenaiesennnnn 41 90 automatisch abholen automatisch drucken drucken sse Einstellungen ndern empfangen nennen le a Voraussetzungen MMS manuell abholen AE Modus Faxemptang e CT EE Moir amp Effekt veringenm Multifunktionsger t einrichten Multifunktionsger te sperren N N ehbeseenung eet NEE 84 Nacherf ll ng 2 22 22 22828 8ral 84 Nachrichtensignale 4i Nachrichtenspeicher leeren 23 Nachweis Gew hrleistungsanspruch a 84 Navigator Masse 10 Netzschalten 02 2ens EA 4 Netzwerkart eimstellen 71 Netzwerkbericht ausdrucken 74 Netaw tke Site kein 70 Netzwerknamen SSID eingeben 72 Norrgeltpepler AAA 12 o OK FaSt keit 10 One TOUCH sirain 66 P Paper F rster 54 Papier Sf che miian Papierformaat 520 s einstellen P piers rle eneseseissunen einstellen Papierstau beheben Patronenf llstand anzeigen PC Funktionen nennen
61. Geben Sie die einzelnen Positionen zwei stellig ein Haben Sie eine Position eingegeben geht die Einf gemarke automatisch in die folgende Position Nach Eingabe des Datums geht die Einf gemarke automatisch zur Eingabe der Uhrzeit Geben Sie die Uhrzeit vierstellig im 24 Stunden Format ein 4 Uhr nachmittags 1600 Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich in Ihrer Eingabe bewegen mit der C Taste von rechts nach links l schen Dr cken Sie die OK Taste Bei der Erstinbetriebnahme sind noch keine Tintenpatronen im Ger t installiert Das Display zeigt TINTENPATRONEN INSTALLIEREN PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang Tintenpatronen erstmals installieren Zum Scannen Kopieren und Drucken m ssen Sie Tintenpatronen in Ihr Multifunktionsger t einlegen Damit Sie diese Funktionen gleich nutzen k nnen liegen Ihrem Ger t zwei Tintenpatronen black schwarz und colour farbig bei Der F llstandsspeicher f r die Patronen ist von Werk aus voreingestellt Sie ben tigen zum Aufladen der Patronen keine Plug n Print Karte Wie Sie Patronen wechseln oder eine Fotopatrone einsetzen siehe Kap Tintenpatronen wechseln S 15 Allgemeines zu Tintenpatronen Sicherheitshinweise Um eine optimale Druckqualit t zu erhalten und die Lebensdauer Ihres MultiFax 700 zu erh hen beachten Sie bitte folgende Hinweise KN Bewahren Sie die Tintenpatronen au erhalb der Reichwe
62. Gi stellt werden Sehen Sie in der Bedienungsanleitung nach wie Sie das Ger t auf das Tonwahlverfahren einstellen Wie sich Ihr Telefon oder der Anrufbeantworter verh lt ist auch abh ngig davon welche Einstellungen Sie am Multifunktionsger t ao b gew hlt haben siehe Kap Modi einstellen S 30 Faxempfang vom externen Telefon starten Wenn Sie an einem zus tzlichen Telefon abheben und bemerken dass es sich um ein Fax handelt Pfeifton oder Stille k nnen Sie den Faxempfang starten indem Sie entweder am Multifunktionsger t die Start Taste oder am externen Telefon 5 dr cken Wenn Sie den vorgegebenen Code ndern m chten ndern Sie diese Codes nur wenn es unbedingt notwendig ist Beachten Sie dass die Codes unterschiedlich sein m ssen Anderenfalls erscheint auf dem Display die Meldung CODE UNG LTIG 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 641 Das Display zeigt die aktuelle Zeichenfolge 2 Mi Die Zeichenfolge muss mit Stern oder Raute beginnen Geben Sie dann mit der Zifferntastatur den neuen k Code ein z B 9 3 N Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Externes Telefon Leitung holen Heben Sie an einem externen Telefon ab und das Multifunktionsger t klingelt weiter bzw versucht Faxe zu empfangen k nnen Sie den Anruf bernehmen indem Sie am externen Telefon zweimal die Stern Taste dr ck
63. K Taste Trennen Sie erst jetzt die Verbindung zwischen Ihrem Speichermedium und dem Multifunktionsger t indem Sie die Speicherkarte herausziehen oder die USB Verbindung trennen Speicherkarteninhalt am PC bearbeiten Sie k nnen vom PC aus auf den Kartenleser Ihres Multifunktionsger tes zugreifen und Bilddateien bearbeiten und verwalten 1 Verbinden Sie das Ger t mittels USB Kabel mit Ihrem PC siehe Kap nsta llation aller Anwendungen S 55 2 Setzen Sie die Speicherkarte in Ihr Multifunktionsger t ein siehe Speicherkarte einsetzen Das Speicherme dium erscheint als Wechsellaufwerk im Windows Explorer am PC Greifen Sie auf dieses Laufwerk zu um Bilder hinzuzuf gen zu kopieren zu verschieben zu speichern oder zu l schen Druckereinstellungen ndern Mit den folgenden Einstellungen ver ndern Sie die Werkseinstellungen Wir empfehlen die Standardeinstellungen nur bei h ufigem Gebrauch zu ndern Papierformat einstellen Folgende Papierformate sind einstellbar Ad Werkseinstellung Letter 10x15cm 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 241 Das Display zeigt die Liste der einstellbaren Papierformate KH W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nschte Papierformat das vorrangig in der Papierzuf hrung liegen KEEN wird 3 A Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Papiersorte einstellen Folgende Papiersorten sind einstellbar
64. LE oder die letzten 24 gew hlt werden Sie sofort nach der Anzahl Kopien gefragt Fahren Sie fort im Bedienschritt 7 Haben Sie SERIE gew hlt zeigt das Display das Bild Nummer 1 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Bild das als erstes gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste um das Bild zu markieren es wird mit einem roten Rahmen versehen W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Bild das als letztes gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Kopienanzahl Geben Sie mit der Zifferntastatur die Anzahl Kopien ein die von dem Index gedruckt werden sollen Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Papiersorte W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Druckmediums das im Papiereinzug liegt und auf das gedruckt werden soll Dr cken Sie die OK Taste Der Index wird in der gew nschten Anzahl Kopien gedruckt wo MitderIndexnummer die unter den Miniaturen angegeben ist k nnen Sie einfach und schnell die Bilder ausw hlen die Sie drucken m chten Bilddateien drucken Verwenden Sie die Bildoptimierungsfunktion um Qualit tsausdrucke in Farbe zu drucken Dr cken Sie daf r zu Beginn des Druck vorganges die Taste Bildoptimierung siehe Kap Bildoptimierung Crystal Image S 42 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84
65. Multifunktionsger t an Gehen Sie mit den Tintenpatronen sorgf ltig um damit keine Tinte auf Kleidung oder Gegenst nde ger t Vermeiden Sie Haut und Augenkontakt Halten Sie Tintenpatronen fern von Kindern Vergiftungsgefahr Beachten Sie beim Aufstellen Anschlie en und Bedienen des Ger tes unbedingt die folgenden Hinweise und die jenigen die bei den einzelnen Kapiteln angegeben sind Stellen Sie das Ger t auf eine rutschfeste Unterlage Verlegen Sie die Anschlusskabel unfallsicher Stellen Sie das Ger t entfernt von W rmequellen direkter Sonneneinstrahlung anderen elektrischen Ger ten auf Sch tzen Sie Ihr Faxger t vor N sse Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen Schlie en Sie die Anschlusskabel nur an den daf r vorgesehenen Dosen an Schlie en Sie nur zugelassenes Zubeh r an Eine T Com Haftung f r Sch den aus nicht bestimmungsgem em Gebrauch des Faxger tes kann nicht bernommen werden Bitte klappen Sie diese Seite nach au en auf Ansicht hinten 1 Anschlussbuchse f r Telefonnetz 3 Klappe zum Beheben von Papierstau 2 Anschlussbuchse f r Stromnetz 4 USB Buchse zum Anschluss an einen PC Display und herausklappbare Tastatur ZEIT DATUM B F ECOL H A S o g 1 Kopfzeile Datum und Zeitanzeige 4 Umschaltung auf zweite Zeichenebene Sonderzeichen
66. Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Die Faxnachrichten werden zu dem eingestellten Zeit punkt abgerufen Sie haben die M glichkeit ein Dokument in Ihrem Multifunktionsger t f r den Abruf von anderen Ger ten bereitzustellen Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 33 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 1 EINMAL das Dokument wird nach dem Abruf gel scht 2 MEHRFACH das Dokument bleibt im Speicher und kann von verschiedenen Anrufern abgerufen werden Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Fenster zum Einstellen des Kontrastes W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung Pfeiltaste nach oben st rker Pfeiltaste nach unten geringer Dr cken Sie die OK Taste Das Multifunktionsger t scannt das Dokument und legt es zum Abrufen im Speicher ab Das Display zeigt eine Auswahl an M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 1 SENDEN 2 N CHSTE SEITE aben Sie N CHSTE SEITE gew hlt nehmen Sie die vorliegende Seite vom Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas Best tigen Sie mit der OK Taste aben Sie SENDEN gew hlt Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt den Hinweis DOK ZUM ABRUF Um zum Abruf bereitliegende Dokumente wieder zu l s
67. NDARD 10x15 RANDLOS 10x15 gt Ad zwei 10x 15 Fotos auf A4 A4 STANDARD A4RANDLOS Beim Randlos Druck schneidet Ihr Multifunktionsger t gegebenfalls den Bildrand ab um einen randlosen Ausdruck Tipp unter Beibehaltung der Proportionen des Originales herzustellen Legen Sie nach einem Fotodruck auf 10x15 Format A4 Papier ein da anderenfalls eingehende Faxe unvollst ndig ausgedruckt werden Stellen Sie mit den Einstellungen 241 und 242 das Papierformat und die Papiersorte ein Fotoformate werden h ufig in Zoll Inch angegeben Die g ngigen Handelsnamen sind auf das Dezimalsystem Tipp gerundete Werte Beachten Sie daher die Inch Angaben im Zusammenhang mit standardisiertem Fotozubeh r Das Format 10x15 entspricht 102x152 mm oder 4x6 Zoll F r die speziellen Anforderungen des hochwertigen Fotoausdruckes empfehlen wir den kombinierten Gebrauch von Fotopapier siehe Kap Unterst tzte Fotodruckmedlien S 47 und Fotopatrone siehe Kap Fotopatrone einlegen S 76 Unterst tzte Bilddateiformate Sie k nnen Bilddateien verwenden die folgende Anforderungen erf llen Medienformat DCF Design Rule for Camera File System kompatibel Version 1 0 Dateiformat JPG JPEG Format BASELINE Bildgr e Bis zu3MB Erkennbare Dateien Bis zu 999 Fotospeichermedien Ihr Multifunktionsger t kann mehrere Speichermedien verarbeiten Speicherkarte einsetzen Verwendet Ihre Digitalkamera eine Speicherkarte zum S
68. ORMAL 2422 BESCHICHTET 2423 FOTO 2424 TRANSPARENT Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r den Drucker bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 242 PAPIERSORTE Bei den Bedienprozeduren in dieser Anleitung wird im Regelfall der Direktaufruf durch Zifferneingabe bei der Beschreibung der Bedienfolgen verwendet 11 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 12 Druckmedien und Dokumente Druckmedien einlegen Ihr MultiFax 700 empf ngt Faxnachrichten und SMS und druckt Daten von einem angeschlossenen PC Sie k nnen bis zu 150 Blatt Normalpapier in den Papiereinzug einlegen Legen Sie Papier in das Papierfach ein bevor Sie das Ger t an die Netzspannung anschlie en Ihr Multifunktionsger t unterst tzt zahlreiche Papierformate und sorten und weitere Druckmedien wie Transparentfolien Sie k nnen sowohl Vorlagen als auch Nachf llpapier der unterst tzten Papiertypen verwenden Druckmedien Wenn Sie zu einem bestimmten Druckmaterial Fragen haben wenden Sie sich bitte an die T Com Hotline Tipp Rufnummer 0180 51 990 den T Punkt in Ihrer N he oder den B rofachhandel Ihr Multifunktionsger t druckt auf Druckmedien bis zu einer maximalen Gr e von A4 Ein randloses Drucken ist einstellbar Normalpapier Verwenden Sie nur Papier das ausdr cklich f r Tintenstrahl Druck vorg
69. S wird ge ffnet Men leiste gt E Werkzeugleiste B D 14 06 2005 Er Feaeeng o Sendebax o Drato o H e Sorten o SMS Detailinformationen Sendebez Drato o SMS Verwaltungsordner SMS versenden 8 Senden der SMS Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Meu und w hlen Sie SMS em Gm rem ee Leien E 2 Geben Sie im Feld nhalt der Nachricht den Text ein den Sie verschicken 3 x 4 a m chten Sie k nnen Ihrer Nachricht Smileys sowie Datum und Uhrzeit an nn f gen indem Sie auf eines der Symbole links neben dem Texteingabefeld on em klicken 5 e BEEN gt Sollten beim SMS Versand Probleme auftreten kann das daran lie lt Tipp gen dass Ihre SMS zu lang ist max 160 Zeichen m glich 3 Geben Sie im Feld Telefonnummer die Rufnummer des Teilnehmers ein und klicken Sie auf e oder markieren Sie ei nen Telefonbucheintrag unter Liste der Kontakte und klicken Sie auf Sie k nnen Ihre SMS Nachricht auch an mehrere Empf nger schicken Markieren Sie einen Eintrag in der Empf ngerliste und klicken Sie auf das Abfalleimer Symbol oder a um Tipp einen Teilnehmer aus der Liste zu entfernen 4 Klicken Sie auf das Markierungs Symbol wenn Sie zu einem sp teren Zeitpunkt senden oder Ihrer SMS eine Priorit t zu weisen m chten 5 Klicken Sie auf OK Ihre SMS Nachricht wird versendet 6 Der SMS Verwaltungsordner Sendebox informiert Sie be
70. SION Zur kreativen Bearbeitung und f r eine verbesserte Druckqualit t Ihrer Digitalfotos PAPER PORT Zum Scannen und Verwalten Ihrer Dokumente ACROBAT READER Zur Anzeige und zum Drucken von PDF Dateien Vorbereiten der Installation Installieren Sie zuerst die Software COMPANION SUITE IH und starten Sie den PC neu Schlie en Sie erst danach Ihr Multifunktionsger t mit einem USB Kabel an den PC an Schlie en Sie unbedingt alle eventuell zu diesem Zeitpunkt auf Ihrem PC laufenden Programme Deaktivieren Sie auch laufende Virenschutzprogramme Legen Sie die Installations CD in das CD ROM Laufwerk am PC ein Der Instal lationsprozess beginnt automatisch Startet das Installationsprogramm nicht suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Programm Setup exe Auf dem Bildschirm erscheint das Startfenster COMPANION SUITE IH Installation aller Anwendungen Installieren Sie zuerst die Software COMPANION SUITE IH und starten Sie den PC neu Schlie en Sie erst danach Ihr Tipp Multifunktionsger t mit einem USB Kabel an den PC an 1 Klicken Sie im Startfenster COMPANION SUITE IH auf die Schaltfl che Produk te installieren und w hlen Sie im folgenden Auswahlfenster Ais um alle An wendungen der Installations CD Scanner Treiber und Software installieren und Druckertreiber sowie die Programme PHOTO IMPRESSION und PAPER PORT zu installieren Das Programm Acrobat Reader muss gesondert
71. SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 76 Nehmen Sie die Tintenpatronen aus der Verpackung entfernen Sie vorhandenes Verpa ckungsmaterial und ziehen Sie den Schutzstreifen vorsichtig ab Bitte vergewissern Sie sich dass der Schutzstreifen vollst ndig entfernt wurde Achten Sie darauf D sen und Kontakte nicht zu ber hren Legen Sie die Patronen mit der Nase nach unten schr g nach hinten geneigt ein die schwarze Patrone links die farbige Patrone rechts Schlie en Sie die Halterung Sie h ren ein Klickger usch wenn die Abdeckung der Halte rung richtig einrastet Schlie en Sie den Deckel des Multifunktionsger tes Erscheint auf dem Display die Fehlermeldung TINTENPATRONEN VERTAUSCHEN haben Sie m glicherweise die Patronen falsch eingelegt ffnen Sie das Ger t erneut und legen Sie die Patronen richtig ein Stecken Sie die beigelegte Plug n Print Karte mit den Kontakten nach oben in den Schlitz unter dem Bedienfeld Das Aufladen der Patrone kann einen Augenblick dauern Wenn der Vorgang beendet ist erscheint auf dem Display AKTION FERTIG KARTE ENTNEHMEN Ziehen Sie die Plug n Print Karte wieder heraus Die neu eingelegte Patrone ist aktiviert Eine einmal mit der beigelegten Plug n Print Karte aktivierte Patrone erkennt Ihr Ger t auch wenn Sie die Patrone vor bergehend entnehmen Sie brauchen die entnommene Patrone beim Einsetzen nicht
72. Sie Ihre Installation Bei externem Anrufbeantworter Sie k nnen keine Faxnachrichten empfan gen Anzahl der Klingelzeichen behindert den Empfang Stellen Sie die Anzahl Klingelzeichen f r den Anrufbeantworter oder die Ge samtklingelzahl kleiner als 5 ein Das Ger t klingelt nicht Die Anzahl Klingelzeichen ist im aktu ellen Modus auf O gestellt ndern Sie die Einstellung der Anzahl Rufzeichen Das Display zeigt nichts an Die Stromversorgung ist nicht in Ord nung berpr fen Sie den Netzsteckeran schluss und die Wandsteckdose SMS werden als unzustellbar von der SMS Zentrale gemeldet Die Eingabe der Rufnummer war falsch Geben Sie die Rufnummer immer mit Ortsnetzkennzahl Vorwahl ein auch bei Ortsverbindungen 83 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 84 Schnellhilfe Sollte ein Problem auftreten das sich mit den Beschreibungen in dieser Bedienungsanleitung nicht l sen l sst gehen Sie folgen derma en vor Ziehen Sie bitte den Netzstecker Warten Sie mindestens zehn Sekunden und stecken Sie den Netzstecker wieder in die Steckdose Bei wiederholtem Auftreten desselben Problems wenden Sie sich an den T Com Technischen Kundendienst 0180 51990 Vermuten Sie eine St rung Ihres Anschlusses so wenden Sie sich bitte an den Service Ihres Netzbetreibers F r den Netzbetreiber T Com steh
73. Sie den Geh usedeckel nach oben Dr cken Sie auf den Schnappverschluss der Patronenhalterung um sie zu ffnen Nehmen Sie die Tintenpatronen aus der Verpackung entfernen Sie vorhandenes Verpa ckungsmaterial und ziehen Sie den Schutzstreifen vorsichtig ab Bitte vergewissern Sie sich dass der Schutzstreifen vollst ndig entfernt wurde Achten Sie darauf D sen und Kontakte nicht zu ber hren Legen Sie die Patronen mit der Nase nach unten schr g nach hinten geneigt ein die schwarze Patrone links die farbige Patrone rechts Schlie en Sie die Halterung Sie h ren ein Klickger usch wenn die Abdeckung der Halte rung richtig einrastet Schlie en Sie den Deckel des Multifunktionsger tes Erscheint auf dem Display die Fehlermeldung TINTENPATRONEN VERTAUSCHEN haben Sie m glicherweise die Patronen falsch eingelegt ffnen Sie das Ger t erneut und legen Sie die Patronen richtig ein Nach dem Einlegen der Patronen und dem Schlie en des Geh usedeckels m ssen die Tintenpatronen ausgerichtet werden Das geschieht automatisch Dr cken Sie die OK Taste Nach dem Einlegen der Tintenpatronen druckt Ihr Multifunktionsger t eine Testseite aus und nimmt die richtigen Parametereinstellungen f r ein bestm gliches Druckergebnis automatisch vor Dieser Vorgang nimmt etwas Zeit in Anspruch Entnehmen Sie die Testseite Damit ist der Vorgang abgeschlossen Das Drucken der Testseite erfolgt nicht in den Grundfarben get
74. Speichern Sie Ihr Profil indem Sie auf klicken Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubrechen Beachten Sie dass Ihre Absenderkennung als Text z hlt und die Anzahl der Zeichen f r Ihre SMS Nachricht verrin Tipp gert Drucken Wenn Sie die COMPANION SUITE IH auf Ihrem PC installieren wird das Multifunktionsger t als Netzwerk Drucker unter Windows eingerichtet Im Windows Druckermen finden Sie das Multifunktionsger t als Crystal Printer Sie k nnen von jedem Programm aus auf Ihr Multifunktionsger t zugreifen und Ausdrucke in Farbe oder Schwarzwei erstellen W hlen Sie in dem jeweiligen Programm einfach Crystal Printer als Drucker aus Druckeinstellungen bearbeiten Klicken Sie auf Eigenschaften um die Druckeinstellungen zu bear beiten Das Crysta Printer Fenster wird ge ffnet Unter Qualit t Kopien k nnen Sie die gew nschte Papiersorte und Druckgeschwindigkeit ausw hlen sowie die Anzahl der Kopien bestimmen Unter Papiereinstellungen w hlen Sie das Papierformat und die Ausrichtung des Druckmediums CET Ai Einstelungen speichern v Qualit t Geschwindigkeit SSES Schnelldruck Get von e st omg Crystal Fotopapier Des DR Crystal Printer Qualit Kopien Qualit t Normal Papiereinstellungen T Letter 8 1724 11200 Legale 172 x14201 we 71 44 n5Z amp D amp Statement 5 1 2 x8 1 2 Zell S SE H L else me Unter Druckl
75. Telefonanlage Nebenstellenanlage ist eine hausinterne Vermittlungseinrichtung wie sie auch h ufig in Privathaushalten vorkommt Ist Ihr Multifunktionsger t als Nebenstelle an einer solchen Anlage angeschlossen m ssen Sie zun chst die Amtskenn ziffer AKZ eingeben um eine Amtsleitung zu erhalten W hlton und dann die Rufnummer der Gegenstelle Auf Grund der L nge einer Rufnummer erkennt Ihr Faxger t automatisch wenn es sich um eine Externverbindung handelt und w hlt automatisch die Amtskennziffer vor der Rufnummer 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 231 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten BT W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Anschlussart KEEN 2311 NEBENSTELLE ao 2312 HAUPTANSCHLUSS 17 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 231 ANSCHLUSSART 4 n Haben Sie 2311 NEBENSTELLE eingestellt m ssen Sie nun die Amtskennziffer eingeben mit der Sie eine KETA externe Verbindung erhalten o W hlen Sie mit den Pfeiltasten PR FIX 5 Dr cken Sie die OK Taste 6 Mi Geben Sie mit der Zifferntastatur die Anzahl der Stellen ein um eine externe Rufnummer zu kennzeichnen 5 Die notwendige Anza
76. UITE IH k nnen Sie ein Firmware Update vornehmen 1 Informieren Sie sich auf der T Com Startseite www t com de ber die aktuel le Firmware Version die f r Ihr Multifunktionsger t angeboten wird 2 Die Firmware Version mit der Ihr Ger t arbeitet k nnen Sie abfragen indem Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion Suite gt COMPANION SUITE H gt Companion Update Device klicken Es ffnet sich nebenstehendes MF UodlateDevice Fenster Klicken Sie auf Angaben zur Version um zur letztst ndigen Ger te Firmware zu gelangen Mit der Men funktion 83 k nnen Sie die Firmware Version direkt am Ger t abfragen Dr cken Sie OK Taste 83 Geben Sie mit der Zifferntastatur folgenden Code ein 704100 Dr cken Sie die OK Taste Sie werden gefragt ob Sie sicher sind diese Funktion durchzuf hren Best tigen Sie mit der OK Taste Das Display zeigt die aktuelle Firmware Ver sion an 3 Laden Sie die Firmware Datei und speichern Sie diese auf Ihrem PC MFUpdateDevice Die Software Ihres Ger tes aktualisieren MFUpdateDevice Firmwaredstei die geladen werden soll au Al Ladevorgang starten Angaben zur Version Verlassen Angaben zu den Versionen E x Firmwaredatei die geladen werden soll Es wurde keine Firmwaredatei angegeben r Firmwareversion Firmwareversion des Ger tes one Vun 06 2005 18 54 4 Firmwareversion der Datei r Ger tetypen Ger tetyp Geneic Die Firmw
77. all d rfen Sie das Ger t in Betrieb nehmen oder weiter benutzen wenn das Netzkabel oder der Netzstecker besch digt sind Bevor Sie das MultiFax 700 an das Stromnetz anschlie en pr fen Sie ob die eingestellte Spannung am Ger t der Netzspannung Ihres Stromnetzes entspricht Beachten Sie daf r das Typenschild auf der Unterseite des Ger tes Das Faxger t hat keinen Netzschalter Um das MultiFax 700 vom Netz zu trennen ziehen Sie den Netzstecker aus der Netzsteckdose Aus diesem Grunde muss die Netzsteckdose immer in der N he des Ger tes und frei zug ng lich sein D Bevor Sie das Multifunktionsger t an das Stromnetz anschlie en legen Sie bitte Papier in das Papierzufuhrfach Tipp Stecken Sie den kleinen Stecker des Netzkabels in den Netzkabelan E Si schluss auf der R ckseite Ihres Ger tes zu _ BR e Schlie en Sie den gro en Stecker an die Steckdose an 5 Ihr Multifunktionsger t schaltet bei Nichtnutzung in den energiesparenden Stand by Modus siehe Kap Energiesparmodus S 9 Wenn Sie das Multifunktionsger t das erste Mal an das Stromnetz anschlie en wird das Ger t initialisiert Daf r werden Sie gebeten einige Daten einzugeben Display und Buchstabentastatur Das Farbdisplay Ihres Multifunktionsger tes zeigt Ihnen neben Hinweisen und Men funktionen auch ber Symbole den Status des Ger tes N Das Display ist in seinem Neigungswinkel verstellbar 1 Greifen Sie daf r mit einem
78. am PC vornehmen werden automatisch im Telefonbuch des Multifunktionsger tes gespei chert Klicken Sie im Auswahlfenster Companion Director auf die Schaltfl che Adressbuch das Dialogfenster Companion Adressbuch wird ge ffnet DEE Men leiste Werkzeugleiste Schnellsuche Telefonbuchordner Telefonbucheintr ge Eintr ge anlegen 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Meu und w hlen Sie Kontakt 2 Geben Sie den Namen die Rufnummer sowie die Geschwindigkeit f r die Fax bertragung ein Sie k nnen auch eine E Mail Adresse aufnehmen an die Sie Nachrichten senden k nnen 3 Klicken Sie auf OK Der Eintrag wird im Telefonbuch Ihres Multifunktionsge r tes gespeichert Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubre chen Gruppen anlegen 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Meu und w hlen Sie Gruppe 2 Geben Sie einen Gruppennamen ein Klicken Sie auf Die Mitglieder aus w hlen und f gen Sie Eintr ge hinzu indem Sie einen Kontakt unter Adressbuch markieren und auf klicken Mit a k nnen Sie einen Eintrag wieder aus der Gruppe entfernen 3 Klicken Sie auf OK Die Gruppe wird im Telefonbuch Ihres Multifunktionsge Eu Ihr Multifunktionsger t kann max 20 Zeichen und 30 Ziffern am Display darstellen r tes gespeichert Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubre chen Eintr ge und Gruppen bearbeiten 1 2 Mit der Anwendung Companion Adressbu
79. ann ein zus tzliches Warnfenster am PC Bildschirm erscheinen Sie k nnen auf Ja klicken um das Firmware Update abzuschlie en Windows XP SP 2 Es kann ein zus tzliches Warnfenster am PC Bildschirm erscheinen W hlen Sie Nein diesmal nicht und klicken Sie auf Weiter Folgen Sie den weiteren Anweisungen um das Firmware Up date zu beenden Treiber und Software deinstallieren Deinstallation mit der CD ROM Schlie en Sie alle laufenden Programme und Anwendungen bevor Sie mit der Deinstallation beginnen Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk am PC ein Startet das Programm nicht suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Programm Setup exe InstallShield Wizard xil 1 Klicken Sie im Startfenster COMPANION SUITE IH auf die Schaltfl che Produk 52er der spsisen ode entenen Mirct te entfernen und w hlen Sie im folgenden Auswahlfenster A e um die An Tapren Ange an d ai elen navi Waren Si ene in auf tionen aus wendungen zu deinstallieren W hlen Sie neue Programmkompanenten aus oder entfernen Sie bereits instalieite Komponenten M chten Sie bestimmte Anwendungen l schen klicken Sie auf en die Schaltfl che Benutzerorientiert Die CD ROM f hrt Sie durch el een EE die Deinstallation der gew hlten Anwendung Entfernen aller instalierter Komponenten InstallShield M chten Sie die Deinstallation abbrechen klicken Sie auf Abbre Poaemm ver rden
80. are ist mit folgenden Ger ten kompatibel Technische Daten BootloaderVersion des Ger tes D61 04 Mar 22 2005 17 21 2 Durch das Firmware Update werden alle Telefonbucheintr ge sowie gespeicherte Fax SMS und MMS Nach richten gel scht Archivieren Sie das Telefonbuch mit dem COMPANION ADRESSBUCH oder kopieren Sie die Eintr ge in das Windows Adressbuch Drucken Sie gespeicherte Fax SMS oder MMS Nachrichten vor dem Firm ware Update aus um Datenverluste zu vermeiden 67 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 4 W hlen Sie im MF UpdateDevice Fenster unter Firmware Datei die geladen werden soll die gespeicherte Firmware Datei Klicken Sie anschlie end auf Ladevorgang starten um die aktuelle Firmware Datei auf das Multifunktions ger t zu bertragen berpr fen Sie ob am Display die Meldung BOOTLOADER WRITING erscheint da sich Ihr Ger t f r den Update Ki Vorgang im Bootloader Modus befinden sollte Trennen Sie w hrend des Update Vorganges auf keinen Fall die USB Verbindung Warten Sie bis die Firmware Aktualisierung beendet ist um weitere Funktionen an Ihrem Multifunktionsger t durch f hren zu k nnen 5 Je nach verwendetem Betriebssystem m ssen Sie beim erstmaligen Firmware Update Folgendes beachten Windows 98 SE ME Am PC Bildschirm erscheinen einige Fenster die jedoch von selbst zugehen Windows 2000 SP 3 Es k
81. ayout k nnen Sie Layouteinstellungen vornehmen und die Anordnung der einzelnen Seiten auf dem Ausdruck definieren Klicken Sie auf Zigenschaften um die Druckeinstellungen zu bear beiten Sie k nnen Papier beidseitig bedrucken Duplex Druck Ihr Multi funktionsger t stoppt den Ausdruck nach der H lfte des Druckvor ganges Am PC Bildschirm erscheint die Aufforderung dass Papier umzudrehen und neu einzulegen damit der Duplex Druck fortgesetzt werden kann Klicken Sie im Dialogfenster Crysta Printer auf Ich m chte um weitere spezifische Druckeinstellungen vorzunehmen Druckeinstellungen speichern Alle Druckeinstellungen die Sie vornehmen werden nach Erstellen des Ausdruckes auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt au er Sie spei chern diese als neue Standardeinstellung Klicken Sie im Dialogfenster Crystal Printer auf Einstellungen speichern um ein Profil Ihrer Einstel lungen zu registrieren und auszuw hlen bzw nicht mehr ben tigte Profile zu l schen Druckhilfe anzeigen Klicken Sie im Crysta Printer Fenster auf Optionen wenn Sie druckspezifische Informationen und Hilfe ben tigen Scannen crystal Printer EE Einstelungenspeichem Ichm chter Optionen Layout E Nomal C Barrer Zr SR C Spiegebildich Qualit t Kopien ua Mehrseitendiuck seis DAN CG Beidseitiges Drucken I Beidseitiges Drucken a C Steg setich ar EE Sy K Abbrechen doe ei
82. ben mit OK 4 Klicken Sie auf Zrweiterte Optionen um die gew nschte Aufl sung einzustellen bzw um Ihr Fax zu einem sp teren Zeit punkt zu senden Klicken Sie auf OK Klicken Sie abschlie end auf Das Fax wird versendet Der Fax Verwaltungsordner Sendeboxinformiert Sie ber den bertragungsstatus Ihrer Fax Sendungen M chten Sie eine Fax bertragung abbrechen markieren Sie die Fax Nachricht und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Stopp M chten Sie Ihr Fax als Vorlage abspeichern klicken Sie auf das Speichern Symbol Klicken Sie auf X um die Tipp laufende Funktion abzubrechen Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe PC Fax Einstellungen ndern Wenn der Fax Sendeordner ca 30 Eintr ge enth lt druckt Ihr Multifunktionsger t automatisch ein Journal aus Faxversand ber die PC Anwendungen Sie k nnen von jedem Windows Programm aus ein Dokument als Fax versenden 1 Klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf Datei gt Drucken und w hlen Sie als Druckername Companion Suite Fax aus 2 Das Dialogfenster fax sendenwird ge ffnet ber das Sie das Dokument als Fax verschicken k nnen Faxe empfangen Beachten Sie dass Sie den PC Faxempfang am Multifunktionsger t mit der Funktion 38 freischalten m ssen siehe Tipp Kap Faxe am PC empfangen S 22 Geht eine neue Fax Nachricht ein erscheint am unteren Rand des Dialogfensters Companion Manager Fax das In Speic
83. ch k nnen Sie auch Eintr ge zwischen den Adressb chern von Windows Microsoft Outlook und Ihrem Multifunktionsger t hin und her kopieren Markieren Sie daf r einen Tele fonbucheintrag und ziehen Sie ihn mit gedr ckter Maustaste in den gew nschten Telefonbuchordner GESCHW ZIELWAHL EMAIL Die Mitglieder ausw hlen Neuer Kontakt L schen Eigenschaften x X Markieren Sie im Dialogfenster Companion Adressbuch den Eintrag den Sie bearbeiten m chten und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Eigenschaften Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzu brechen 59 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 60 Eintr ge und Gruppen l schen 1 Markieren Sie im Dialogfenster Companion Adressbuch den Eintrag den Sie l schen m chten und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf L schen 2 Best tigen Sie das L schen des Eintrages oder der Gruppe Beachten Sie dass Sie damit nicht nur Eintr ge aus dem Telefonbuch l schen sondern auch etwaige Verkn p Tipp fungen mit einer Gruppe Telefonbuch drucken Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken Wenn Sie keine Eintr ge markiert haben druckt Ihr Multifunktionsger t eine Liste aller vorhandenen Telefonbucheintr ge aus Telefonbuch importieren exportieren
84. chen siehe Kap Auftrag l schen S 79 24 Faxeinstellungen ndern Mit den folgenden Einstellungen ver ndern Sie die Werkseinstellungen Wir empfehlen die Standardeinstellungen nur bei h ufigem Gebrauch zu ndern Faxaufl sung Versenden Sie h ufig Faxdokumente mit abweichende Aufl sung k nnen Sie die Standardeinstellung Normal ndern 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 271 2 _ N W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KEEN 2711 NORMAL f r Vorlagen mit kr ftigen Schriften und kr ftigen Linien ES 2712 FEIN t r Vorlagen mit kleineren Schriften und d nneren Linien 2713 SUPERFEIN f r Vorlagen mit vielen Details 2714 FOTO f r Fotos 2715 COL f r Farbfaxe Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen und in der Statuszeile angezeigt Das Erh hen der Aufl sung hat direkten Einfluss auf die bertragungsdauer Je h her die Aufl sung desto l nger UC dauert die bertragung Kopfzeile ausblenden M chten Sie nicht dass Ihre Absenderkennung auf den ausgehenden Nachrichten erscheint k nnen Sie die Anzeige der Absen derkennung ausblenden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 272 2 ES W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KEV 2721 EIN die Absenderkennung wird gesendet I 2722 AUS die Absenderkennung wird nicht gesen
85. das KETA Sie drucken m chten 17 Dr cken Sie die OK Taste N Nur bei Farbe und eingeschalteter Bildoptimierung Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r den Rote AugenEffekt 18 s W hlen Sie mit den Pfeiltasten ob Sie diese Einstellung anwenden m chten KEV 19 Dr cken Sie die OK Taste f Der Kopiervorgang wird gestartet Nach dem Kopieren werden die Werkseinstellungen oder die von Ihnen dauerhaft ge nderten Einstellungen wieder hergestellt Einstellungen dauerhaft ndern Einstellungen die Sie hier vornehmen werden gespeichert und ersetzen die Werkseinstellungen Aufl sung einstellen Werkseinstellung NORMAL 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 251 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Aufl sung 2 ATN W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Aufl sung die f r jede Ihrer Kopien oder Drucke verwendet werden soll 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Scanformat einstellen Werkseinstellung A4 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 252 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r das Scanformat 2 ATN W hlen Sie mit den Pfeiltasten das Format das f r jede Ihrer Kopien oder Drucke verwendet werden soll 3 N Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t
86. dene Profile erstellen In einem Profil speichern Sie Einstellungen die Sie fters verwenden m chten z B um eine h ufig verwendete Dokumentenart zu scannen Nehmen Sie zuerst die Einstellungen vor Klicken Sie dann auf Meu und geben Sie einen Namen f r das Profil ein Klicken Sie auf Speichern W hlen Sie das erstellte Profil aus um Dokumente mit den gespeicherten Einstellungen zu scannen 8 Speichen vorgegebei PE aien Bild 356x 21 6 cm 34 Mb gt Startet Digitalisierung X Startet vordicitalisierung Klicken Sie auf die Schaltfl che Startet Digitalisierung um den Scanvorgang zu starten Nach dem Scannen erscheint das Doku ment im Hauptfenster von PAPER PORT Sie k nnen den Scan speichern oder mit einem Grafikprogramm z B PHOTO IMPRESSION oder der OCR Software weiterbearbeiten Patronenf llstand anzeigen Mit der COMPANION SUITE IH k nnen Sie sich den Verbrauch der Tintenpatronen am PC anzeigen lassen Klicken Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion Suite gt COMPANION SUITE H gt Solution Center Drucker das Dialogfenster Crystal Ratgeber wird ge ffnet Firmware Update f Crystal Ratgeber Crystal Printer Der Crystal R Hilft Ihnen eine L sung f r alle Ihre Druck Die Firmware bestimmt die Grundfunktionen und Anwendungsm glichkeiten Ihres Multifunktionsger tes T Com ist um Verbesse rungen und Innovationen bem ht Mit der COMPANION S
87. der Nachrichtenspeicher voll bis zu 2 MB Speicherplatz k nnen keine weiteren Nachrichten empfangen werden Das Spei cher Symbol am Display informiert Sie ber den Speicherstatus Halten Sie den Nachrichtenspeicher empfangsbereit indem Sie Nachrichten l schen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 54 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 2 sch W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie l schen m chten 7 541 AUSW HLEN zeigt die Liste der SMS W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie l schen Sm m chten 542 GELESENE l scht alle gelesenen Nachrichten 543 ALLE l scht alle neue und alte Nachrichten Dr cken Sie die OK Taste Das Drucken wird gestartet Danach geht das Multifunktionsger t in den Ausgangsmodus Beachten Sie dass nicht nur SMS Nachrichten aus dem Speicher gel scht werden sondern auch MMS Benachrich Tipp tigungen siehe Kap MMS empfangen S 39 SMS Einstellungen Mit den folgenden Einstellungen ver ndern Sie die Werkseinstellungen Wir empfehlen die Standardeinstellungen nur bei h ufigem Gebrauch zu ndern SMS Zentren Wenn Sie die Dienste von T Com nutzen m ssen Sie hier nichts einstellen Die SMS Zentrale von T Com erreichen Sie unter der Rufnummer 0193010 die bereits in Ihrem Multifunktionsger t eingetragen ist M chten Sie jedoch einen anderen Anbieter einsetzen oder auch von anderen Anbietern SMS empfange
88. det Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen d Beachten Sie dass viele Empf nger Ihre Ger te so eingestellt haben eingeschr nkter Empfang dass Nachrichten Tipp ohne Absenderkennung abgewiesen werden Sendegeschwindigkeit einstellen Senden Sie h ufig Nachrichten in Netze mit schlechterer Leitungsqualit t k nnen Sie die Sendegeschwindigkeit reduzieren 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 273 2 on W hlen Sie mit den Pfeiltasten aus den angebotenen Geschwindigkeiten Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Verringern der Sendegeschwindigkeit hat direkten Einfluss auf die bertragungsdauer Je geringer die Tipp Geschwindigkeit desto l nger dauert die bertragung 25 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang Displayanzeige bei Faxsendungen Stellen Sie ein welche Informationen Ihnen das Display w hrend eines Sendevorganges anzeigen soll Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 276 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 2761 GESCHW die Sendegeschwindigkeit wird angezeigt 2762 SEITEN NR die aktuell gesendete Seitennummer wird angezeigt 3 Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellun
89. die Bedienungsanleitung im PDF Dateiformat lesen zu k nnen Tipp siehe Kapitel nstallation von Anwendungen benutzerdefiniert Companion Suite IH verwenden Mit dem Auswahlfenster Companion Director k nnen Sie zahlreiche Anwendungen Ihres Multifunktionsger tes vom PC aus nutzen Sie k nnen das Telefonbuch Ihres Multifunktionsger tes aufrufen und bearbeiten Dokumente scannen und mit der OCR Software den Scan in ein gew nschtes Dateiformat konvertieren sowie Dokumente und Bilddateien zum Druck schicken Au erdem stehen Ihnen Programme zur grafischen Aufbereitung Ihrer Bilddateien PHOTO IMPRESSION und zur Dateiverwaltung PAPER PORT zur Verf gung Ihre Nachrichten Faxe oder SMS k nnen Sie direkt am PC versenden und empfangen ffnen Sie das Auswahlfenster Companion Director indem Sie comeRNION suite auf den Shortcut Companion Director auf dem Desktop doppelklicken oder mit rechtem Mausklick auf das Symbol Companion Monitor in der Men leiste rechts unten auf dem PC Bildschirm klicken und Companion Director ausw h len am DC Start gt Programme gt Companion Suite gt COMPANION SUITE IH gt Compa nion Director ausw hlen Sie k nnen das Aussehen des Startmen s ndern indem Sie auf die rechte Maustaste klicken Telefonbuch Die Anwendung Adressbuch ruft das Telefonbuch Ihres Multifunktionsger tes auf siehe auch Abschnitt Ger tefunktionen Tele fonbuch Alle nderungen die Sie
90. e MultiFax aufstellen Entfernen Sie etwaige Transportsicherungen z B Klebeb nder Sie k nnen vorhandene Aufkleber r ckstandsfrei EN abziehen Im Inneren des Ger tes befinden sich keine Transportsicherungen Schieben Sie die Druckablage bis zum Anschlag in den daf r vorgesehenen Schlitz auf der Druckausgabe Ziehen Sie die Druckablage soweit wie m glich heraus und klappen Sie den Papierstopper nach oben um einen Papierstau zu vermeiden Ans Telefonnetz anschlie en Schlie en Sie das Telefonkabel an das Multifunktionsger t an indem Sie den kleinen Stecker des Telefonkabels in die mit LINE gekennzeichnete Buchse an der R ckseite des Ger tes stecken Stecken Sie den Telefonstecker in die mit N gekennzeichnete Buchse der Telefondose Ihr Multifunktionsger t ist f r den Betrieb an analogen Telefon netzen und Telefonanlagen vorgesehen Der Betrieb am ISDN Netz kann nur erfolgen wenn Sie einen ISDN Terminaladapter verwenden oder das MultiFax 700 an einer ISDN Nebenstellenan lage mit Analogbuchsen a b Schnittstellen anschlie en F r den Fall dass Sie ein T DSL Modem verwenden Schlie en Sie das Multifunktionsger t hinter dem Modem an Weiterf hrende Informationen entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihrer T DSL Anlage PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang Ans Stromnetz anschlie en Aufkeinen F
91. e eines Namens ist optional wenn Sie die Werkseinstellung nicht ver ndern wird das Ger t als Crysta angemeldet 1 Dr cken Sie OK Taste 918 d 2 Ki Geben Sie einen Hostnamen ein d Best tigen Sie mit der OK Taste 73 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang Alle Angaben m ssen den Einstellungen am PC und an allen anderen angeschlossenen PCs oder am Access Point Tipp Gateway Router entsprechen Der Funkkanal der Netzwerkname SSID der WEP Schl ssel und die Subnetz Maske m ssen bereinstimmen die IP Adresse muss im selben IP Bereich liegen Die notwendigen Informationen finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs Druckertreiber installieren Nachdem Sie Ihr Multifunktionsger t eingerichtet haben m ssen Sie die COMPANION SUITE IH mit den notwendigen Druckertrei bern installieren Haben Sie die Software noch nicht installiert w hlen Sie die benutzerdefinierte Installation der COMPANION SUITE IH siehe Kapitel nstallation von Anwendungen benutzerdefiniert W hlen Sie w hrend der Installation Vernetztes Drucken als Verbindungsart aus Haben Sie die COMPANION SUITE IH bereits installiert k nnen Sie den Setup Vorgang von der Installations CD erneut starten und ndern ausw hlen Sie k nnen auch auf Start gt Programme gt Companion Suite gt Companion Suite IH gt Ein Ger t hinzuf gen oder entfernenklicken Companio
92. eee nennen rnnn 72 Hostnamenieingeben nu ra REENEN eben 73 Verbindungsmodus ausw hlen sieci aenn 8 1 08 ni Bar u bt 73 Druckertreiber installieren 2222222222 eseeeeeeeeneeeeeeeeeeee nennen rennen nen 74 etzwerkbericht ausdr cken u ee een 14 Werkseinstellungen wiederherstellen rennen nenn 74 Anhang au ee se nee 75 Papierst au beheben Ay deed 15 Tintenpatronen wechseln 2222seseseseseeeeeeeeeerereeeeeenenererereene nennen 15 Fot patrone einlegen rn een 76 Druckprobleme beheben 17 Schlechte Dr ck ualit t zu riesen 77 Vertik le tr llen EES Ree ees 77 E llst nd anzeigens 22 te le ge geet lege EA SEN 77 J urnal druckenz ass een TH Auftr ge bearbeiten She een an 78 A ftr g ndern au inet nen Reese iR 78 Auftrag sofort ausf hren sr inneren 78 A ftragslisterdr ckena aestssern samen mc ernten 79 Sperren des Multifunktionsger tes 79 Sperre de speichen zarten Batista again ha 79 Auftrag l se Deeg SEENEN un Ele Dit 79 A ftrag dr cken s ine een ee ee Ar Dear 79 Reinigung und Pileg riik sree Er er NEEN EE d 80 Ger teobertl che reinigen uam en ak 80 Vorlageriglas reinigen ass ee dE en AN E 80 Tastatursperre aktivieren deaktivieren nennen nenne 80 Tintenpatronen reinigen ausrichten 222222seeeeeseeeeeeeeeeeenereee en n ernennen EN Tintenpatrone reinigen ee dE aha EE d e EN Ausrichten der Tintenpatronen 81 Tintenpatrone von Hand reinigen
93. ehmen Anhang 72 Wenn Sie INFRASTRUKTUR ausw hlen werden Sie dazu aufgefordert den Authentisierungsmodus auszu w hlen Damit legen Sie fest ob sich das Multifunktionsger t mit dem WEP Schl ssel am Access Point Gateway Router authentisiert und ob die Daten f r die bertragung im Funknetzwerk verschl sselt werden sollen Folgende Auswahlm glichkeiten stehen zur Verf gung KEINE Es findet keine Authentisierung statt und Daten werden unverschl sselt bertragen OFFEN Es findet keine Authentisierung statt aber Daten werden verschl sselt bertragen FREIGEGEBEN Das Multifunktionsger t authentisiert sich mit dem eingegebenen WEP Schl ssel am Access EE Point Gateway Router und Daten werden verschl sselt bertragen KEEN BEIDE Der Authentisierungmodus wird vom Ger t beliebig gew hlt Ee W hlen Sie einen Modus mit den Pfeiltasten und best tigen Sie der OK Taste Io Wenn Sie FREIGEGEBEN oder BEIDE einstellen m ssen Sie mit der Funktion 914 einen WEP Schl ssel eingeben Netzwerknamen SSID eingeben 1 Dr cken Sie OK Taste 913 um den Netzwerknamen Service Set ID SSID einzugeben d 2 Ki Geben Sie die SSID ein und best tigen Sie mit der OK Taste voreingestellt ist Crysta _mfp Den Netzwerknamen finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihre PCs Die SSID muss mit der SSID am PC oder am Access Point bereinstimmen WEP Verschl sselung aktivieren Ungesch tzte Funknetzwerke sind f r Au en
94. ellung aufzurufen haben Sie zwei M glichkeiten die im Folgenden an dem Beispiel Ausw hlen einer Papiersorte f r den Drucker gezeigt werden Beispiel 1 Navigieren im Men mit den Pfeiltasten 1 A Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste f Das Display zeigt 1 TELEFONBUCH und weitere Einstellm glichkeiten BE W hlen Sie mit den Pfeiltasten bis die Men zeile 2 EINSTELLUNGEN markiert ist KEEN 3 N Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt 21 DATUM ZEIT und weitere Einstellm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten bis die Men zeile 24 DRUCKER markiert ist Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt 241 PAPIERFORMAT und weitere Einstellm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten bis die Men zeile 242 PAPIERSORTE markiert ist Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die einstellbaren Papiersorten 2421 NORMAL 2422 BESCHICHTET 2423 FOTO 2424 TRANSPARENT W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r den Drucker bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 242 PAPIERSORTE Beispiel 2 Direktaufruf ber Zifferneingabe 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 242 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte 2421 N
95. en 41 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 42 Drucken Kopieren Auch ohne an einen PC angeschlossen zu sein bietet Ihr Multifunktionsger t eine Vielzahl M glichkeiten um zu hervorragenden Drucken von unterschiedlichen Quellen und auf unterschiedlichen Druckmaterialien zu gelangen Bildoptimierung Crystal Image Ihr Multifunktionsger t verf gt ber die Bild und Textoptimierungsfunktion Crystal Image mit der Sie eine unabh ngig vom Anschluss an einen PC optimale Druck und Kopierqualit t Ihrer Bilddateien und Dokumente sowohl in Farbe als auch in Schwarzwei erzielen Die Bildoptimierung setzt sich aus drei Komponenten zusammen die je nach Anforderung zum Einsatz kommen Textoptimierung in Farbe oder Schwarzwei Bildoptimierung in Farbe oder Schwarzwei Rot Augen Reduktion Die Rot Augen Reduktion ist ein komplexer Prozess und nimmt einige Zeit in Anspruch Best tigen Sie die Abfrage Tipp am Display ROTE AUGEN nur bei Bedarf mit REDUZIEREN Wann kann die Bildoptimierung verwendet werden Die Crystal Image Bild und Textoptimierung k nnen Sie auf Dokumente anwenden die Sie ber den Flachbettscanner eingelesen haben Au erdem k nnen Sie Crystal Image auch bei PictBridge Druckauftr gen anwenden Crystal Image nimmt automatisch alle notwendigen Einstellungen und Korrekturen in Bezug auf Bildsch rfe Faromanagement und Kontrast
96. en Wenn Sie den vorgegebenen Code ndern m chten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 643 Das Display zeigt die aktuelle Zeichenfolge 2 Mi Die Zeichenfolge muss mit Stern oder Raute beginnen Geben Sie dann mit der Zifferntastatur den neuen j Code ein 3 N Dr cken Sie die OK Taste fd hre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Externer Anrufbeantworter Schlie en Sie den externen Anrufbeantworter wie oben beschrieben an F r den bestm glichen Betrieb muss die Anzahl der Klingelsignale des externen Anrufbeantworters zwischen der eingestellten Klingelanzahl unter L UTEN FAX und L UTEN GES liegen siehe Kap Modi einstellen S 30 Stellen Sie am externen Anruf beantworter eine um mindestens zwei Klingelsignale h here Anzahl ein als unter L UTEN FAX Haben Sie den Anrufbeantworter ausgeschaltet werden Anrufe von der Faxweiche entgegengenommen Einstellungsbeispiel L UTEN FAX 1 L utezahl Anrufbeantworter 3 L UTEGES 5 P Der Ansagetext Ihres externen Anrufbeantworters sollte k rzer als zehn Sekunden sein Vermeiden Sie Musik im Tinn Ansagetext Verf gt Ihr externer Anrufbeantworter ber eine Sparfunktion d h eine Einstellung bei der sich die Klingelanzahl ndert sobald neue Nachrichten hinterlassen wurden schalten Sie diese vorzugsweise aus Es kann sein dass der Anrufbeantworter nicht nur die eingegangenen Nachricht
97. en Der E C M Modus muss sowohl vom Sende als auch vom Empfangsger t unterst tzt werden 26 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 279 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 2791 EIN 2792 AUS Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Faxnachrichten Senden Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Ger t an den PC angeschlossen k nnen Sie auch die M glichkeit des elektronischen Faxtransfers nutzen siehe Abschnitt PC Funktionen Companion Suite IH verwenden Faxen Tm Schwarzwei Faxe versenden Wenn Sie nicht sicher sind ob die Qualit t des Dokumentes f r ein Versenden in NORMAL ausreichend ist machen Sie zun chst eine Kopie in Schwarzwei oder Farbe Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach C unten in den Flachbettscanner ein Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Manuelle Wahl Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein Telefonbuch Dr cken Sie die Telefonbuch Taste Rufen Sie den gew nschten Telefonbucheintrag auf indem Sie ber das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben ngeben oder den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten ausw hlen est tigen Sie mit der OK Taste gt we nrufliste Rufen Sie mit der Wahlwiederholung Taste die Anru
98. en sondern auch Faxanrufe z hlt Zeichnet Ihr externer Anrufbeantworter Faxsignale auf aber Ihr Multifunktionsger t kann keine Faxe empfangen sollten Sie den Anschluss Ihres externen Anrufbeantworters berpr fen Selbsthilfe bei St rungen Die folgenden Hinweise sollen Ihnen bei der Fehlerbehebung helfen Problem M gliche Ursache Abhilfe Von Ihnen gesendete Dokumente kommen mit Qualit tsverlust an Aufl sung Kontrast nicht dem Doku ment angepasst Der Fehler liegt bei der Gegenstelle Stellen Sie eine h here Aufl sung oder Kontrast ein Machen Sie eine lo kale Kopie um die Qualit t zu pr fen Nehmen Sie Kontakt zur Gegenstelle auf und bitten Sie um Pr fung des dortigen Ger tes Die Gegenstelle erh lt statt des Doku ments ein wei es Blatt Kopie ist wei Die Vorlage liegt verkehrt herum auf dem Vorlagenglas Legen Sie das Dokument richtig ein Schriftseite nach unten nicht sicht bar Das Ger t macht beim Senden Kopie ren schwarze Streifen Das Vorlagenglas ist verschmutzt Reinigen Sie das Vorlagenglas Kein W hlton zu h ren Anschlusskabel nicht richtig in der TAE Wanddose Anschluss am Ger t nicht in der Buchse LINE Pr fen Sie den Stecker und stecken Sie ihn so in die linke N Buchse dass er fest sitzt Stecken Sie die Anschlusskabel am Ger t in LINE Anzeige KEIN ANSCHLUSS Falsch oder nicht an der Wanddose angeschlossen Pr fen
99. en Sie das Papier vorsichtig heraus und schlie en Sie die Papierstau klappe Best tigen Sie mit der Start Taste ABCDEFHGIJKLMNOPQRSTUVWXYZ BCDEFHGIJKLMNOPQRSTUVWXYZ Tintenpatronen wechseln Das Display informiert Sie wenn eine Patrone zur Neige geht und ausgewechselt werden muss Ist eine der Tintenpatronen leer stoppt Ihr Ger t den Druckvorgang auch wenn in der anderen Patrone noch Tinte vorhanden ist Jede neue Patrone die Sie in Ihr Ger t einlegen muss mit der beigelegten Plug n Print Karte aufgeladen werden um den F llstandspeicher auf 100 zu setzen on Verwenden Sie ausschlie lich Original Tintenpatronen um eine optimale Druckqualit t zu erzielen Klappen Sie zun chst das Farbdisplay in die Ursprungsposition zur ck ffnen Sie das Ger t indem Sie in die gro e Griffmulde unter dem Ger tedeckel direkt hinter dem Display fassen Klappen Sie den Geh usedeckel der Zugang zu dem Drucker gew hrt nach oben Dr cken Sie auf den Schnappverschluss der Patronenhalterung um sie zu ffnen Entfernen Sie die Tintenpatrone Tintenpatronen geh ren nicht in den Restm ll Entsorgen Sie die Tintenpatronen gem den Abfallbestimmungen Ihrer Gemeinde Stadt Gehen Sie mit den Tintenpatronen sorgf ltig um damit keine Tinte auf Kleidung oder Gegenst nde ger t Vermeiden Sie Haut und Augenkon takt 75 PC Funktionen Drucken Kopieren
100. en diejenige die Sie lesen m chten Neue Nachrichten sind KEV mit einem Stern gekennzeichnet 3 N Dr cken Sie die OK Taste f Die Nachricht wird angezeigt 4 SR Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten durch den Text Am Ende des Textes sind Absender und Empfangszeit KSE punkt aufgef hrt 5 jg Stellen Sie durch Dr cken der Stopp Taste den Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes wieder her Si 33 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 34 SMS drucken Haben Sie den automatischen Ausdruck ausgeschaltet siehe Kap SMS Finstellungen S 34 oder m chten Sie eine SMS Nach richt nochmals ausdrucken k nnen Sie gespeicherte SMS Nachrichten ber das Men ausdrucken 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 53 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 2 N W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie drucken m chten a7 531 AUSW HLEN zeigt die Liste der SMS W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Nachrichten die Sie drucken Ee m chten 532 NEUE druckt alle noch nicht gelesenen Nachrichten 533 ALLE druckt alle neue und alte Nachrichten Dr cken Sie die OK Taste Das Drucken wird gestartet Danach geht das Multifunktionsger t in den Ausgangsmodus Liegen keine Nachrichten vor geht das Multifunktionsger t sofort in den Ausgangsmodus Tipp Nachrichtenspeicher leeren Ist
101. en im 24 Stunden Format ein 9 30 vormittags 0930 21 30 Uhr 2130 3 N Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Das Display zeigt den Ausgangs modus Faxempfangsmodus einstellen Stiller Faxempfang M chten Sie Faxe ohne vorheriges Klingeln empfangen stellen Sie die Anzahl der Klingelsignale unter L UTEN FAX auf 0 ein siehe Kap Modi einstellen S 30 Ihr Multifunktionsger t klingelt nicht Stilles Klingelverhalten M chten Sie z B in der Nacht von ankommenden Anrufen oder Faxnachrichten nicht gest rt werden k nnen Sie die Anzahl beider Klingelsignale L UTEN FAX und L UTEN GES auf D stellen Ihr Ger t schaltet sofort auf stillen Faxempfang und auch externe Ger te z B Telefone Anrufbeantworter klingeln nicht an Ihrem externen Anrufbeantworter aufgezeichnet Sie k nnen aber Faxnachrichten SMS MMS Nachrichten In dieser Einstellung sind Sie ber extern angeschlossene Telefone nicht erreichbar Es werden keine Nachrichten Tipp empfangen Manueller Faxempfang W hlen Sie in der Einstellung L UTEN FAX siehe Kap Modi einstellen S 30 die Option MANUELL werden Faxe nicht automa tisch empfangen Sie m ssen den Faxempfang manuell starten Dr cken Sie an Ihrem Multifunktionsger t die Start Taste oder 5 an Ihrem externen Telefon Dies ist dann sinnvoll wenn Sie z B Faxnachrichten ber ein externes Modem empfangen m chten 31
102. ern Scan faxen Klicken Sie auf Scanner und legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach unten in den Flachbettscanner ein siehe Kap Druckmedlien einlegen S 12 Oder PC Dokument faxen weiterleiten Dateiformate tif tiff FAX Klicken Sie auf Speicher und w hlen Sie Programme gt COMPANION SUITE H gt Documents gt Fax Hier finden Sie alle Dokumente die Sie ber den PC empfangen und verschickt haben Im Ordner Aeceived k nnen Sie empfan gene Faxe ausw hlen und an einen Teilnehmer weiterleiten DES Iren Windows Oak Name Fett 2 Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Daf r stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verf gung Geben Sie im Feld Zmpf nger die Rufnummer des Teilnehmers ein und klicken Sie auf e oder markieren Sie einen Te lefonbucheintrag unter Adressbuch und klicken Sie auf a Sie k nnen Ihr Fax auch an mehrere Empf nger schicken Markieren Sie einen Eintrag in der Empf ngerliste und klicken Sie auf das Abfalleimer Symbol um einen Teil Tipp nehmer aus der Liste zu entfernen Wenn Sie Ihr Multifunktionsger t an einer Nebenstellenanlage betreiben geben Sie f r den PC Faxversand die eingestellte Amtskennziffer ein 3 Klicken Sie auf Titelseite um eine Absenderkennung mitzusenden Verwenden Sie eine gespeicherte Version oder erstel len Sie eine neue Titelseite siehe PC Fax Einstellungen ndern Best tigen Sie Ihre Einga
103. erwaltung ndern reparieren oder deinstallieren Sie das Programm rem rue GG Installationsfehler im Programm beheben Diese Option behebt Probleme mit Fehlenden oder besch digten Dateien Verkn pfungen und Registrierungseintr gen 3 Entfernen 3 PaperPort von Ihrem Computer entfernen Installshield lt Zur ck Abbrechen Cl PaperPort InstallShield Assistent E Programm entfernen Sie haben die Option zum Entfernen des Programms von Ihrem System gew hlt Klicken Sie auf Deinstalleren um PaperPort von Ihrem Computer zu entfernen Nach der Deinstallation steht das Programm nicht mehr zur Verf gung Be hat Dateien f r Miniaturansichten und RE SCH Sie k nne w hrend der Deinstallation entfemen Minute pe dauern Falls Sie vorhaben PaperPort neu zu ken Pie die Dateien beibehalten C Dateien entfernen Dateien beibehalten Klicken Sie auf Zur ck um die Einstellungen zu pr fen bzw zu ndern Installshield lt Zur ck Companion Suite IH 1 0 12 4 xj Nach dem Deinstalieren m ssen Sie den Computer neu starten Entfemen Sie bite das Peipheiieger t vor dem n chsten Neustart um die automatische Erkennung desselben zu verhindern K gt Ja Computer jetzt neu starten Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstellen um das Be Si Nach dem Neustart des Rechners knnen Si hera
104. esehen und zugelassen ist Briefumschl ge Mit Ihrem Multifunktionsger t k nnen Sie DIN lang Briefumschl ge und Umschl ge im Format U S Commercial Nr 10 bedrucken Verwenden Sie nur Umschl ge ohne Folienfenster Verwenden Sie keine Umschl ge die bereits Briefe enthalten selbstklebend sind oder mit abziehbaren Schutzstreifen Transparentfolien Verwenden Sie nur Transparentfolien Overhead Folien die ausdr cklich f r Tintenstrahl Druck vorgesehen und zugelassen sind Andere Folien k nnen zu Verschmutzungen f hren und Papierstau verursachen Weitere Druckmedien Erkundigen Sie sich bei dem T Punkt in Ihrer N he welche weiteren Druckmedien mit Ihren MultiFax 700 bedruckt werden k nnen Einlegen von Papier Verwenden Sie kein Papier das leichter als 75 g m ist um eine schlechte Druckqualit t und eventuellen Papierstau Tipp zu vermeiden F chern Sie das Papier auf und richten Sie es an einer glatten Ober fl che aus So verhindern Sie dass mehrere Bl tter auf einmal einge zogen werden Heben Sie die Druckablage an und halten Sie sie fest Ziehen Sie die Papier l ngsf hrung so weit wie m glich heraus Legen Sie maximal 150 Blatt Papier Standardformat A4 210x297 mm 80 g m mit der kurzen Kante voran bis zum Anschlag in das Papierfach ein Sollte sich die Druckablage nicht leicht hochklappen lassen pr fen Sie ob auch das Klebeband der Transportsicherung links an der F hrung entfernt wurde Das Fassungsverm
105. feiltasten k nnen Sie sich in dem Namen bewegen mit der C Taste l schen Sie das links der Einf gemarke stehenden Zeichen Haben Sie Ihre Korrekturen durchgef hrt dr cken Sie die OK Taste Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Ein Eintrag den Sie als einzelnes bearbeiten wird auch in der Gruppe ver ndert in der er enthalten ist Tipp Eintr ge und Gruppen l schen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 14 Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages W hlen Sie den Telefonbucheintrag Einzeleintrag oder Gruppenname aus den Sie l schen m chten Dr cken Sie daf r den Anfangsbuchstaben in der Buchstabentastatur oder w hlen Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten Dr cken Sie die OK Taste Dr cken Sie erneut die OK Taste wenn Sie wirklich l schen m chten die C Taste um das L schen abzubre chen Der Eintrag wird gel scht Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Ein Eintrag den Sie als einzelnes l schen wird auch aus der Gruppe entfernt in der er enthalten ist Tipp 20 Schnellsuche im Telefonbuch Nutzen Sie die M glichkeit der alphabetischen Schnellsuche Dr cken Sie im Ausgangsmodus die Telefonbuch Taste und geben Sie ber das Tastenfeld den Anfangsbuchstaben des Eintrages oder der Gruppe mit der Buchstabentastatur ein Bei einem umfangreichen Telefonbuch schr nken Sie die Trefferquote ein indem Sie weitere Buch
106. fliste auf und w hlen Sie mit den Pfeiltasten ie gew nschte Nummer gt kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und die gew hlten Nummern undsenden Sie k nnen das Faxdokument an mehrere Empf nger schicken Geben Sie die Rufnummern uf eine der oben beschriebenen Arten ein und dr cken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden Taste Auf ese Weise k nnen Sie bis zu zehn Nummern eingeben vg o r cken Sie nach der Rufnummerneingabe die Start Taste ie Vorlage wird gescannt oO Q Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 1 SENDEN 2 N CHSTE SEITE W hlen Sie N CHSTE SEITE wenn das Dokument mehrseitig ist Nehmen Sie die aktuelle Seite aus dem Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas Best tigen Sie mit der OK Taste Sie haben SENDEN gew hlt Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste Die Faxnachricht wird gesendet Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe Kap Sendebericht drucken S 29 Ist der Teilnehmer besetzt w hlt Ihr Multifunktionsger t in festgelegten Zeitintervallen die Rufnummer erneut M chten Sie die Wiederwahlversuche abbrechen m ssen Sie das Dokument aus dem Speicher l schen siehe Kap Auftr ge bearbeiten S 78 Farbfaxe versenden Aktivieren Sie den Farb Faxmodus indem Sie die Aufl sungstaste so oft dr cken bis am Display COL er scheint
107. fort gestartet Das Display zeigt den Hinweis auf das Drucken Ausrichten der Tintenpatronen Sollten beim Drucken Streifen oder Farbverf lschungen erscheinen richten Sie die Tintenpatronen aus 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 8212 Das Ausrichten wird sofort gestartet Das Display zeigt den Hinweis auf das Ausrichten der Seite Tintenpatrone von Hand reinigen Wenn die Druckqualit t auch nach dem oben Aufgef hrten nicht zufriedenstellend ist sollten Sie die Patronen manuell reinigen ffnen Sie das Ger t und nehmen Sie die Patronen aus der Halterung Reinigen Sie die Kontakte siehe Pfeil mit einem trockenen fusselfreien Tuch em gene SEE Legen Sie ein fusselfreies Tuch auf eine glatte Fl che und a See fi spannen Sie es Befeuchten Sie es zur H lfte A Setzen Sie die as Nase D senseite der Patronen auf den befeuchteten eg Ei Ss Ip Bereich A und ziehen Sie die Patronen ein einziges Mal entlang der Pfeilrichtung B in den trockenen Bereich C C D Beachten Sie die richtige Patronenstellung laut obenstehender Grafik um die D sen nicht zu besch digen Tipp Ber hren Sie D sen und Kontakte keinesfalls mit blo en Fingern und sch tteln Sie die Patronen nicht Servicecodes Mit der Einstellung der Servicecodes k nnen Sie werksm ige Einstellungen berpr fen und konfigurieren Folgende Servicecodes stehen Ihnen zur Verf gung
108. g f r das Multifunktionsger t bernommen Zeitstempel drucken Ihr Multifunktionsger t druckt am unteren Rand von eingehenden Faxsendungen einen zus tzlichen Eingangsstempel Zeit stempel Sie k nnen diese Funktion ausschalten Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 277 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 2771 EIN Zeitstempel wird gedruckt 2772 AUS Zeitstempel wird nicht gedruckt Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Empfangsgeschwindigkeit Empfangen Sie h ufig Faxnachrichten aus Netzen mit schlechterer Leitungsqualit t k nnen Sie die Empfangsgeschwindigkeit reduzieren Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 278 W hlen Sie mit den Pfeiltasten aus den angebotenen Geschwindigkeiten Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen D Nachrichten die Sie mit reduzierter Geschwindigkeit empfangen dauern l nger in der bertragung Handelt es sich Tipp bei dieser bertragung um einen Abrufempfang tragen Sie die Kosten f r die l ngere bertragungsdauer E C M Ihr Multifunktionsger t ist mit dem Fehlerkorrekturmodus E C M Error Correction Mode ausgestattet Der E C M Modus verhin dert Datenverluste aufgrund von schlechten Telefonleitungen indem fehlerhafte Datenpakete neu angefordert werd
109. ge erledigt sind und sich das Ger t im Ausgangsmodus befindet Mit der Funktion 85 k nnen Sie den Speicherinhalt Ihrer angeschlossenen Digitalka mera Mass storage class aufrufen Dr cken Sie daf r OK Taste 85 Bilddateien lesen Nachdem Sie die Daten bertragung auf eine der oben beschriebenen Arten hergestellt haben erscheint am Display eine Meldung wie viele Bilddateien Ihr Multifunktionsger t erkannt hat bis zu 999 Fotos Ihr Multifunktionsger t erkennt vorhandene DPOF Dateien und PictBridge Signale automatisch Sie k nnen Ihre Fotos auch ber das Fotomen ausdrucken Bei gro en Datenmengen kann das Einlesen der Fotos einige Minuten dauern Tipp DPOF Dateien drucken Ihr Multifunktionsger t entspricht dem DPOF Direct Print Order Format Standard Dateiformat 1 10 Mit dem digitalen Druckbefehlformat DPOF k nnen Sie direkt an Ihrer Digitalkamera Fotos zum Druck ausw hlen und die gew nschten Einstellungen daf r vornehmen Das Ger t liest die DPOF Dateien auf der Speicherkarte und erkennt welche Fotos f r den Druck markiert wurden Wenn Sie DPOF Dateien mit Ihrem Multifunktionsger t drucken werden die Druckeinstellungen Ihres Ger tes berschrieben d h die ausgew hlten Bilddateien werden mit den getroffenen DPOF Einstellungen der Digitalka mera gedruckt Druckoptionen an oder der Druckauftrag wird nicht ausgef hrt Beachten Sie daher die Druckparameter Ihres Multi Wenn Ihr Multifunktionsger t vor
110. genommene DPOF Einstellungen nicht unterst tzt zeigt das Display m gliche Tipp funktionsger tes siehe Voraussetzungen 1 Starten Sie den DPOF Druck indem Sie am Multifunktionsger t DPOF DRUCKEN mit OK best tigen 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten das gew nschte Papierformat f r den Druck und best tigen Sie mit der OK Taste 3 W hlen Sie mit den Pfeiltasten ob Sie normales oder beschichtetes Papier Fotopapier oder Transparentfolie verwenden m chten Best tigen Sie mit der OK Taste 4 F r den Farbdruck mit Bildoptimierung M chten Sie dass die Bildoptimierung eine Rof Auger Reduktion vornimmt w hlen Sie mit den Pfeiltasten REDUZIEREN und best tigen Sie mit der OK Taste 5 Ihr Multifunktionsger t startet den Ausdruck M chten Sie auf die Druckeinstellungen Ihres Multifunktionsger tes zugreifen k nnen Sie das Fotomen aufrufen Tipp indem Sie mit den Pfeiltasten PHOTO MEN w hlen und mit der OK Taste best tigen ber das Fotomen drucken Das Fotomen Ihres Multifunktionsger tes bietet Ihnen folgende Einstellungen 1 INDEX DRUCKEN 2 BILDER DRUCKEN 3 DIASHOW 5BILDANALYSE 6 BEENDEN Fotoindex drucken Auf dem Index druckt Ihr Multifunktionsger t die Miniaturansichten der Digitalfotos und vergibt jedem Bild eine eigene Index nummer ber die Sie schnell und einfach Fotos f r den Druck ausw hlen k nnen Die Indexabbildung einer Bilddatei ist nur m glich wenn das Speichermedium die notwe
111. h bewusst eine Zeilenschaltung einf gen dr cken Sie diese Taste Control Steuerung Schaltet auf die Ebene der Sonderzeichen um Sie m chten z B ein Eurozeichen schreiben Dr cken Sie die Taste Steuerung halten Sie sie gedr ckt und geben Sie ein e ein Das wird angezeigt Die Funktion ist unabh ngig von der Gro Kleinschreibung Befindet sich Ihr Multifunktionsger t im Textmodus haben die Tasten des Navigators folgende Funktionen Pfeiltasten Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich im Text vorw rts r ckw rts bewegen C Taste Dr cken Sie diese Taste wenn Sie im Text Korrekturen vornehmen m chten Mit C l schen Sie einzelne Zeichen Mit der Stopp Taste im Scan Feld k nnen Sie jede eingeleitete Funktion abbrechen Das Multifunktionsger t geht zur ck in den Ausgangsmodus Displaysprache einstellen Ihr Multifunktionsger t ist auf den Betrieb in Deutschland voreingestellt Sie k nnen die Displaysprache ndern wenn Sie eine andere Sprache bevorzugen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 282 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten 2 __ W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Sprache Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit werden in der Absenderkennung mit ausgegeben und im Display angezeigt wenn sich das Faxger t im
112. hen Ihr Multifunktionsger t kann automatisch nach bestehenden Funknetzwerken suchen 1 Dr cken Sie OK Taste 911 d 2 Das Ger t sucht nach aktiven Funknetzwerken und zeigt die gefundenen Netzwerke auf dem Display an W h KE len Sie mit den Pfeiltasten Ihr Netzwerk aus und best tigen Sie mit OK gt 3 Best tigen Sie mit OK f 4 Je nach Sicherheitseinstellungen Ihres Funknetzwerkes fragt Sie das Ger t im Weiteren nach dem Authentisie rungsmodus siehe Kapitel Metzwerkart einstellen und nach der WEP Verschl sselung siehe Kapitel WEP Verschl sselung aktivieren Nach der Netzwerksuche m ssen Sie die IP Adresse und die Subnet Maske mit der Funktion 915 manuell eingeben oder automatisch ausw hlen lassen siehe Kapitel Verbindungsmodus ausw hlen Netzwerkart einstellen 1 Dr cken Sie OK Taste 912 d 2 E W hlen Sie mit den Pfeiltasten AD HOC oder INFRASTRUKTUR siehe Kapitel Funknetzwerke amp d 3 Best tigen Sie mit der OK Taste Wenn Sie AD HOC ausw hlen werden Sie dazu aufgefordert den Funkkanal f r die bertragung einzustellen voreingestellt ist 10 Sie k nnen einen beliebigen Kanal w hlen falls es zu St rungen mit benachbarten Funknetzen kommt Der Funkkanal muss mit dem eingestellten Kanal am PC bereinstimmen Geben Sie den Funkkanal ein und best tigen Sie mit der OK Taste 71 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb n
113. her Symbol Haben Sie die Werkseinstellungen f r den Faxempfang nicht ver ndert werden Faxe automatisch in den Fax Verwaltungs ordner Empfangsbox empfangen und ausgedruckt Fax Nachrichten lesen Markieren Sie die gew nschte Faxnachricht im Ordner Zmpfangsbox und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Vorschau um das Fax zu lesen Fax Nachricht drucken W hlen Sie die gew nschte Faxnachricht im Ordner Zmpfangsbox aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken um das Fax auszudrucken 61 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 62 im Ordner Empfangsjournal wird ein Log Eintrag erstellt der Ihre Fax bertragungen dokumentiert Die Log Wenn der Empfangsordner ca 30 Eintr ge enth lt druckt Ihr Multifunktionsger t automatisch ein Journal aus und Tipp Eintr ge werden nach Erreichen einer A4 Seite automatisch ausgedruckt siehe PC Fax Einstellungen ndern PC Fax Einstellungen ndern Druck und Sendeoptionen q Klicken Sie in der Men leiste auf 700 s gt Optionen gt Fax Ss Joumale und Berichte Fax Parameter 2 ber das Journale und Berichte Fenster k nnen Sie benutzerorientierte p Empfang Druckeinstellungen f r Ihre Faxe Sendeberichte und Journale am PC vor 8 zech Drucken eines erplangeren Dokuments de a Druck eines Empfangsberichts nehmen Eine Mehrfachauswahl ist zul ssig a BEE m
114. hl h ngt von der internen Rufnummernorganisation Ihrer Telefonanlage ab z B benutzen Sie vierstellige Durchwahlnummern m ssen Sie 5 eingeben 7 Dr cken Sie die OK Taste 8 Geben Sie die Amtskennziffer ein die notwendig ist um das ffentliche Telefonnetz zu erreichen Dies ist meistens 0 9 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Mit dieser Einstellung ersparen Sie sich die Eingabe der Amtskennziffer wenn Sie eine externe Rufnummer w hlen Das Ger t stellt automatisch die Amtskennziffer vor Nummern die l nger sind als die eingegebenen Durchwahlnummern Telefonbuch Sie k nnen im Telefonbuch einzelne Eintr ge mit Namen und den dazugeh rigen Nummern und Gruppen bestehend aus mehreren Eintr gen anlegen Der Speicher fasst bis 200 Eintr ge Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und ist Ihr Multifunktionsger t an den PC angeschlossen k nnen Sie das Telefonbuch an den PC bertragen und dort bearbeiten siehe Kap Companion Suite IH verwenden S 58 Rufnummer und Namen eingeben Die Buchstabentastatur Ihres Multifunktionsger tes enth lt keine Umlaute oder M chten Sie ein Wort mit einem Tipp Umlaut schreiben z B M ller umschreiben Sie bitte Mueller Wenn Sie eine Auslandsrufnummer speichern m ssen Sie eventuell eine W hlpause einf gen Die Position und L nge der Pause h ngen vom jeweiligen Telefonsystem ab Dr cken Sie die
115. ie Tastenfolge OK Taste 241 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte 2411 A4 2412 LETTER 2413 10x15 CM Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r den Drucker bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 241 PAPIERFORMAT Papiersorte einstellen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 242 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten 2 n W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Papiersorte Kaes 2421 NORMAL 2422 BESCHICHTET 2423 FOTO 2424 TRANSPARENT Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r den Drucker bernommen Das Display zeigt den Men punkt der vor dieser Einstellm glichkeit liegt 242 PAPIERSORTE Dokumente einlegen Achten Sie darauf dass das Scannerglas sauber ist siehe Kap Vorlagenglas reinigen S 80 Mor Legen Sie keine Dokumente auf das Scannerglas die nass sind oder mit Korrekturfl ssigkeit bearbeitet wurden Tipp ffnen Sie den Scannerdeckel Legen Sie das Dokument mit der Schriftseite nach unten auf das Scannerglas Richten Sie das Dokument an der linken hinteren Ecke des Scannerglases aus Pfeil markierung Die Markierungen auf der Scannerumrandung f r die Formate A4 und A5 helfen Ihnen das Dokument richtig zu positionieren Schlie en Sie den Scannerdec
116. ie das Netzger t anschlie en leicht zug nglich sein Im Falle einer St rung besteht Brandgefahr Das Multifunktionsger t soll sicher und stabil auf einer ebenen glatten und vibrationsfreien Oberfl che stehen Wenn Ihr Ger t schr g steht kann die einwandfreie Funktion nicht gew hrleistet werden Stellen Sie das Ger t nicht auf Betten Decken Polster Sofas Teppiche oder andere weiche Unterlagen da die Gefahr von berhitzung und als Folge Brandgefahr besteht Sorgen Sie f r ausreichende Luftzirkulation rund um das Ger t und decken Sie das Ger t nicht ab Betreiben Sie das Ger t nicht in geschlossenen K sten Schr nken Laden etc Der Abstand zu anderen Ger ten oder Gegenst nden muss mindestens 10 cm betragen Beachten Sie bei der Auswahl des Aufstellortes dass die Kabel so verlegt werden k nnen dass niemand dar ber stolpert W hlen Sie einen Aufstellort an dem unter keinen Umst nden Fl ssigkeiten herabtropfen und in das Ger t gelangen k nnen Das Faxger t gibt im Betrieb W rme ab Ordnungsgem aufgestellt kann hierdurch kein Schaden entstehen Stellen Sie deshalb die Komponenten so auf dass nicht zus tzliche W rme auf das Ger t einwirkt Heizk rper Sonneneinstrahlung neben oder auf einem anderen elektrischen Ger t Das Herabfallen des Multifunktionsger tes kann schwerwiegende Ger tebesch digungen und oder Verletzungen von Personen insbesondere von Kleinkindern nach sich ziehen Lassen Sie Kinder nicht u
117. ig Sie k nnen einstellen L UTEN FAX 0 1 2 3 4 5 MANUELL mit dieser Einstellung legen Sie fest nach wie vielen Ruft nen die Faxweiche Faxe von Gespr chen trennen soll Beispiel Bei Tag mehr als bei Nacht LAUTENGES 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 mit dieser Einstellung legen Sie fest nach wie vielen Ruft nen das Multifunktionsger t den Faxempfang startet Beispiel Bei Tag mehr als bei Nacht LAUTST RKE AUS LEISE LAUT in welcher Lautst rke die Ruft ne erklingen Beispiel Bei Tag LAUT bei Nacht AUS Einstellen der Anzahl Rufzeichen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 61 um den Tag Modus einzustellen oder OK Taste 62 um den Nacht Modus einzustellen Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten 2 nn W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung Gr L UTEN FAX ES L UTEN GES 3 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahl f r die gew hlte Einstellung En Sie haben L UTEN FAX gew hlt Dr cken Sie die Pfeiltasten so oft bis die gew nschte Anzahl Ruft ne KEN angezeigt wird I Fahren Sie fort bei Bedienschritt 4 DR Sie haben L UTEN GES gew hlt Dr cken Sie die Pfeiltasten so oft bis die gew nschte Anzahl Ruft ne lt oder MANUELL angezeigt wird ES Fahren Sie fort bei Bedienschritt 4 4 Dr cken Sie die OK Taste Einstellen der Lautst rke 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifun
118. igungs SMS 175 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die T Taste oder OK Taste 52 Das Display zeigt Auswahlm glichkeiten 2 AON W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Benachrichtigungs SMS Ungelesene Nachrichten sind mit KEV einem Stern gekennzeichnet 8 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Benachrichtigungs SMS A oann Bewegen Sie sich mit den Pfeiltasten durch den Text Die Benachrichtigungs SMS informiert Sie ber den KETA Absender Betreff und Abholstatus der hinterlegten MMS Nachricht Dr cken Sie die Start Taste um die MMS Nachricht sofort vom Server zu holen Das Display weist Sie auf den Vorgang hin Die MMS wird im Speicher abgelegt bzw je nach Einstellung zus tzlich ausgedruckt Im manuellen Abholmodus m ssen Sie MMS Nachrichten vom Server auf Ihr Multifunktionsger t laden um sie zu l schen Ande renfalls l schen Sie lediglich die Benachrichtigungs SMS und Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen dass noch MMS Nach richt f r Sie am Server bereit liegen Nicht abgeholte MMS Nachrichten werden nach einiger Zeit gel scht MMS lesen Vorschau anzeigen Die im Speicher abgelegten MMS k nnen Sie nochmals anschauen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die T Taste oder OK Taste 52 AA Das Display zeigt Auswahlm glichkeiten 2 nn W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Benachrichtigungs SMS Ungelesene Nachrichten sind mit KSE
119. in Log Eintrag erstellt der Ihre SMS bertragungen dokumentiert Die Log Wenn der Empfangsordner ca 30 Eintr ge enth lt druckt Ihr Multifunktionsger t automatisch ein Journal aus und Tipp Eintr ge werden nach Erreichen einer A4 Seite automatisch ausgedruckt siehe PC SMS Einstellungen ndern 63 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 64 PC SMS Einstellungen ndern Druckoptionen Klicken Sie in der Men leiste auf Zoos gt Optionen gt SMS 2 ber das Journale und Berichte Fenster k nnen Sie benutzerorientierte Druckeinstellungen f r Ihre SMS Nachrichten Sendeberichte und Journale am PC vornehmen Eine Mehrfachauswahl ist zul ssig Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Klicken Sie auf X um die laufende Funktion abzubrechen Profil Mit der Anwendung Profil k nnen Sie Ihre pers nliche Absenderkennung erstellen und speichern die als Kopfzeile mit Ihren SMS Sendungen mitgeschickt wird 1 Klicken Sie in der Men leiste auf 700 s gt Profil 2 Geben Sie die Daten ein die als Absenderkennung erscheinen sollen Optionen Journale und Berichte Empfang Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments SI Druck eines Empfangsberichts Druck des Empfangiounals j Senden E Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments f Druck eines Sendeberichts fa Druck des Sendejoumale 3
120. in das der Scan importiert werden soll eMail Der Scan wird einer E Mail angeh ngt OCR Mit der OCR Software Optische Zeichenerkennung k nnen Sie das gescannte Dokument korrigieren ver ndern und in andere Programm Formate konvertieren Fax Der Scan kann per Fax versendet werden Copy Von dem Scan wird eine Kopie angefertigt Scan Das gescannte Dokument wird mit dem Programm PAPER PORT ge ffnet Klicken Sie auf das gew nschte Symbol Der Scan wird gestartet und der gew hlten Anwendung zugewiesen 2 Dar ber hinaus k nnen Sie spezielle Konfigurationen f r diese Anwen Ser De as Kopieren Drucken EL Eintesen a dungen vornehmen und die Standardeinstellungen ndern mit rechtem Mausklick auf die entsprechende Schaltfl che Ziel w hlen M chten Sie die Funktion Scan To mit einem anderen Pro gramm als PAPER PORT verkn pfen k nnen Sie ein anderes Programm ausw hlen in das der Scan standardm ig importiert werden soll Kli cken Sie auf Oraner kopieren und klicken Sie unter Schaltfl chen auf die Option Alle Zielorogramme um neue Zielprogramme f r den Scan zu re gistrieren Konfiguration w hlen Hier erstellen Sie Profile Sie k nnen Einstellungen speichern die Sie fters f r einen Scanvorgang verwenden m chten bertragungsmodus w hlen Sie k nnen mehrere Scans zu einem Doku ment zusammenfassen oder in verschiedenen Dokumente speichern VARIANTE 3 MF TWAIN ffnen Sie das Programm PAPER PORT i
121. indet k nnen Sie Faxnachrichten empfangen Haben Sie die Werkseinstellung f r den Faxempfang nicht ver ndert werden empfangene Faxe auto matisch ausgedruckt Ist kein Papier im Papierfach oder sind keine Tintenpatronen eingelegt speichert das Ger t eingehende Faxsendungen siehe Kap Nachrichtenspeicher leeren S 34 Legen Sie nach einem Fotoausdruck auf 10x 15 Format A4 oder Letter Papier in das Papierfach ein da anderenfalls eingehende Faxe unvollst ndig ausgedruckt werden und verloren gehen Stellen Sie mit den Einstellungen 241 und 242 das Papierformat und die Papiersorte ein Mehrfach drucken Sie k nnen im Vorhinein festlegen dass Faxsendungen beim Empfangen mehrfach ausgedruckt werden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 351 Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Anzahl Kopien 2 ky Geben Sie mit der Zifferntastatur die gew nschte Anzahl 1 bis 99 ein e 3 N Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Sortiert drucken Ein mehrseitiges Fax wird nach der Seitenzahl sortiert ausgedruckt Die zuletzt empfangene Seite wird zuerst ausgedruckt Sie k nnen diese Einstellung ausschalten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 352 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten 2 nn W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 7 3521 EIN Ee 3522 AUS 3 D
122. ird bernommen MMS Sie k nnen mit Ihrem Multifunktionsger t MMS Multimedia Message Service Nachrichten versenden bzw empfangen MMS als multimediale Erweiterung von SMS erm glicht es Ihnen Texte und Bilder zu Nachrichten zu kombinieren ber den Festnetz MMS Dienst k nnen Sie diese multimedialen Nachrichten an T Com Anschl sse im Festnetz analoge Ger te und ISDN Anlagen und in Mobilfunknetze bertragen Voraussetzungen Ihr Ger t ist von Werk aus auf die Nutzung des Festnetz MMS Dienstes der T Com voreingestellt Um MMS empfangen zu k nnen m ssen Sie einmalig eine MMS versenden Weitere Informationen zum MMS Service von T Com erhalten Sie unter der kostenfreien Rufnummer it 10800 330 4747 oder unter der Internetadresse www t com de mms Hier erfahren Sie z B zu welchen Mobilfunkbetreibern oder Festnetzbetreibern Sie MMS Nachrichten senden k nnen und von welchen Anbietern Sie MMS empfangen k nnen welche Kosten f r das Senden und eventuell Empfangen einer MMS Nachricht berechnet werden welche Datenmengen Sie bertragen k nnen welche Dienste und Einstellungen zur Verf gung stehen Damit Sie MMS Nachrichten senden und empfangen k nnen muss die SMS Funktion f r Ihren Anschluss freigeschal tet sein und einwandfrei funktionieren siehe Kap Voraussetzungen S 32 Wenn Sie Ihr Multifunktionsger t an einer Nebenstellenanlage betreiben vergewissern Sie sich dass Sie als Telefon anschlussart
123. ist beschrieben beim Senden von Schwarzwei Faxnachrichten Bedienschritt 2 4 Dr cken Sie die Start Taste Das Dokument wird gescannt und w hrend des Scannens sofort gesendet Aufl sung Dr cken Sie zu Beginn des Faxvorganges die Aufl sungstaste so oft bis am Display das Symbol f r die gew nschte Aufl sung erscheint Erscheint am Display kein Symbol ist die Standardaufl sung eingestellt NORMAL f r Schwarzwei Dokumente ohne besondere Merkmale f r Schwarzwei Dokumente mit kleingedruckten Texten oder Zeichnungen seg seg A f r Schwarzwei Fotos f r Farbfaxe COL Machen Sie eine Kopie mit der gew hlten Aufl sung um die korrekte Einstellung zu ermitteln Dr cken Sie eine der beiden Kopieren Tasten in Farbe oder Schwarzwei das Dokument wird ausgedruckt Sie erkennen wie die Nachricht beim Empf nger erscheinen wird Top Diese Einstellung betrifft nur die aktuelle Faxsendung Nach dem Faxversand kehrt das Multifunktionsger t zu den Tipp HF f r Schwarzwei Dokumente mit vielen Details Werkseinstellungen zur ck Fax sp ter versenden Legen Sie im Ausgangsmodus das Dokument mit der Schriftseite nach unten in den Flachbettscanner ein Dr cken Sie die Aufl sung Taste so oft bis in der Statuszeile die gew nschte Aufl sung angezeigt wird Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 31 Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Rufnummer des Empf ngers
124. ite von Kindern auf Vergiftungsgefahr Gehen Sie mit den Tintenpatronen sorgf ltig um damit keine Tinte auf Kleidung oder Gegenst nde ger t Vermeiden Sie Haut und Augenkontakt Gefahr von k rperlichen Sch den Lagern Sie die Tintenpatronen bei Raumtemperatur Nehmen Sie die Tintenpatrone erst aus der Schutzverpackung wenn Sie sie einsetzen m chten Sch tteln Sie Tintenpatronen nicht lassen Sie sie nicht fallen Installieren Sie die Patrone sofort nach dem Entfernen des Schutzstreifens Lagern Sie Tintenpatronen nicht l nger als ein Jahr Nehmen Sie die Tintenpatronen nicht aus dem Ger t es sei denn Sie wollen sie auswechseln Bei einer Tintenpatrone die sich au erhalb des Patronenhalters befindet trocknet der Druckkopf aus Sie ist dann nicht mehr verwendbar Ausgelaufene Tinte ist nur sehr schwer zu entfernen Bewegen Sie nie die Patronenhalterung der Druckeinheit von Hand Das kann zur Zerst rung des Druckers f hren F hren Sie eine Patronenreinigung durch wenn die Druckqualit t nachl sst siehe Kap Tintenpatronen reinigen ausrichten S 81 Tintenpatronen einsetzen D Verwenden Sie bei der ersten Inbetriebnahme Ihres Multifunktionsger tes nur die im Lieferumfang enthaltenen Tinten patronen Klappen Sie zun chst das Farbdisplay in die Ursprungsposition zur ck ffnen Sie das Ger t indem Sie in die gro e Griffmulde unter dem Ger tedeckel direkt hinter dem Display fassen Klappen
125. kel Der Scannerdeckel ist mit verstellbaren Scharnieren ausgestattet so k nnen Sie auch dickere Dokumente z B B cher in den Flachbettscanner legen Heben Sie daf r den Scannerdeckel vorsichtig an damit er so gleichm ig wie m glich aufliegt Verwenden Sie Transparentfolie wenn Sie harte dreidimensionale Objekte z B M nzen Blumen kopieren damit das Scannerglas nicht besch digt wird Dokumente positionieren Positionieren Sie das Dokument mit der langen Kante an der hinteren Seite des Scan nerglases Legen Sie in diesem Fall das Papier mit der kurzen Kante voran in das Papierfach ein Dies gilt vor allem f r Fotoausdrucke im Format 10x 151 15 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen _Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 16 Generelle Einstellungen Nach dem Anschlie en Einlegen von Papier und Installieren der Tintenpatronen k nnen Sie Ihr MultiFax 700 sofort nutzen Sie k nnen weitere Einstellungen vornehmen z B die Art des Netzes Hauptanschluss Nebenstellenanlage Wahlverfahren Sie k nnen allgemeine Ger teeinstellungen Sende Empfangs Druck Systemeinstellungen und Einstellungen f r die automati sche Wahl vornehmen um das MultiFax 700 Ihren speziellen Anforderungen anzupassen Texteingabe mit der Buchstabentastatur ZEIT BFACOLH A F Ge Klappen Sie die Abdeckung auf um die Buchstabentastatur zu benutzen Vor dem Display liegt
126. kleiner ohne einem der anderen Formate zu entsprechen LETTER die Vorlage entspricht dem Letter Format oder ist kleiner ohne einem der anderen Formate zu entsprechen 10x15 die Vorlage entspricht dem Fotoformat 10x15 oder ist kleiner Papierformat A4 es liegen Druckmedien im Format A4 in der Papierzuf hrung LETTER es liegen Druckmedien im Format Letter in der Papierzuf hrung 10x15 es liegen Druckmedien im Fotoformat 10x15 in der Papierzuf hrung Zoom Vergr ern Verkleinern Wenn das Scann und Papierformat bereinstimmen k nnen Sie ein Dokument auf bis zu 25 verkleinert bzw auf maximal 400 vergr ert kopieren Die Proportionen des Originales werden beibehalten Geben Sie den gew nschten Wert mit der Zifferntastatur oder mit den Pfeiltasten ein Farbs ttigung Die Farbe wird in Abh ngigkeit zum Kontrast verst rkt oder abgeschw cht Im Regelfall erkennen Sie die Notwendigkeit dieser Einstellung erst nach einer Probekopie Helligkeit Die Kopie wird im Druck aufgehellt Richtung oder abgedunkelt Richtung Ob Sie hier eine Einstellung vornehmen sollten erkennen Sie an der Vorlage Ist die Vorlage sehr dunkel sollten Sie sie aufhellen und umgekehrt Papiersorte nur einmalig f r Kopiervorgang NORMAL Sie verwenden f r die Kopie normales f r Tintenstrahldrucker geeignetes Papier BESCHICHTET Sie verwenden f r die Kopie beschichtetes f r Tintenstrahldrucker geeignetes Pa
127. kt markieren Es wird mit einem roten Rahmen versehen Ider die gedruckt werden sollen Best tigen Sie jedes Bild mit der Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Kopienanzahl 10 Mi Geben Sie mit der Zifferntastatur die Anzahl Kopien ein die von den Bildern gedruckt werden sollen e 11 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r das Papierlayout 12 s W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Layouts KETA A4 STANDARD das Bild wird auf A4 angepasst Dadurch kann sich ein seitlicher Rand ergeben I 10x15 STANDARD das Bild wird auf das Format 10x15 angepasst A4 RANDLOS das Bild wird auf A4 ohne Rand angepasst Dadurch k nnen seitlich Teile des Bildes ab geschnitten werden 10x15 RANDLOS das Bild wird auf das Format 10x15 angepasst Dadurch k nnen seitlich Teile des Bil des abgeschnitten werden 10x15 gt A4 ein Bild der Gr e 10x15 wird auf A4 angepasst 13 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten f r die Papiersorte 14 sn W hlen Sie mit den Pfeiltasten die Art des Papiers das im Papiereinzug liegt und auf das gedruckt werden KEV soll 15 Dr cken Sie die OK Taste G Die ausgew hlten Bilder werden in der gew nschten Anzahl Kopien gedruckt PietBridge Dateien drucken Ihr Multifunktionsger t entspricht dem PictBridge Standard Mit PictBridge greift die Digitalkamera direkt auf den Fotodrucker zu Wenn Sie eine Pict
128. ktionsger tes die OK Taste 612 BET W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Lautst rke 3 Dr cken Sie die OK Taste M chten Sie das Einstellen der Modi beenden dr cken Sie die Stopp Taste Das Multifunktionsger t geht in den Tipp Ausgangsmodus Tag Nacht automatisch umschalten Mit der Timerfunktion k nnen Sie die Zeitspannen f r die Modi Tag und Nacht individuell einstellen Ist der Timer aktiviert schaltet das Ger t automatisch zwischen Tag und Nacht um Werksseitig ist der Timer so programmiert dass Ihr Ger t um 22 00 Uhr in den Nachtmodus Symbole Nacht und Timer wechselt und um 7 00 Uhr in den Tagmodus Symbole Tag und Timer zur ckkehrt Das Display zeigt den aktuellen Modus an Zum Ein und Ausschalten des Timers dr cken Sie die Tag Nacht Taste so oft bis das Timer Zeitgeber Symbol auf dem Display erscheint bzw erlischt Das Vorgehen f r das Einstellen des Timers f r den Beginn Tag und den Beginn Nacht ist gleich Die Einstellungen liegen lediglich unter einem anderen Men zweig 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 631 Einstellen Beginn Tag Modus oder OK Taste 632 Einstellen Beginn Nacht Modus Das Display zeigt die aktuell eingestellte Uhrzeit des Modusbeginns 2 u Geben Sie mit der Zifferntastatur die Uhrzeit ein zu welcher der gew hlte Modus beginnen soll g Geben Sie die Uhrzeit jeweils vierstellig f r Stunden und Minut
129. ktreten und sofern der Mangel von dem H ndler zu vertreten ist Schadensersatz oder Ersatz vergeblicher Aufwendungen verlangen Der K ufer hat festgestellte M ngel dem H ndler unverz glich mitzuteilen Der Nachweis des Gew hrleistungsanspruchs ist durch eine ordnungsgem e Kaufbest tigung Kaufbeleg ggf Rechnung zu erbringen Sch den die durch unsachgem e Behandlung Bedienung Aufbewahrung sowie durch h here Gewalt oder sonstige u ere Einfl sse entstehen fallen nicht unter die Gew hrleistung ferner nicht der Verbrauch von Verbrauchsg tern wie z B Druckfolien und wiederaufladbaren Akkumulatoren Vermuten Sie einen Gew hrleistungsfall mit Ihrem Telekommunikationsendger t k nnen Sie sich w hrend der blichen Gesch ftszeiten an die Hotline des Technischen Kundendienstes 0180 5 1990 wenden Der Verbindungspreis betr gt 0 12 EUR pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T Com Festnetz Stand 06 2005 Erfahrene Techniker beraten Sie und stimmen mit Ihnen das weitere Vorgehen ab Technischer Kundendienst Bei technischen Problemen mit Ihrem MultiFax 700 k nnen Sie sich w hrend der blichen Gesch ftszeiten an die Hotline des Technischen Kundendienstes 0180 5 1990 wenden Der Verbindungspreis betr gt 0 120 EUR pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem T Com Festnetz Stand 06 2005 Erfahrene Techniker beraten Sie auch zur Bedienung Ihres T Com Ger tes Bei einem Anruf an die Hotline halten
130. lay zeigt das Fenster zur Eingabe des Textes der Nachricht Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Text Ihrer Nachricht ein Kommen in dem Text auch Zahlen vor verwenden Sie die Zifferntastatur Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur S 16 Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Betreff ein h chstens 40 Zeichen keine Sonderzeichen M chten Sie keinen Betreff eingeben fahren Sie gleich fort Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur S 16 5 Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste f Das Display zeigt das Eingabefenster f r die Rufnummer 6 e Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Der Empf nger kann auch eine E Mail Adresse sein Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Manuelle Wahl Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein DI CH Telefonbuch Dr cken Sie die Telefonbuch Taste Rufen Sie den gew nschten Telefonbucheintrag auf Tipp Tipp indem Sie ber das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten ausw hlen Best tigen Sie mit der OK Taste Anrufliste Rufen Sie mit der Wahlwiederholung Taste die Anrufliste auf und w hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Nummer gt kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und lt die gew hlten Nummern Rundsenden Sie k nnen das Faxdokument an mehrere Empf nge
131. ltaste nach oben st rker Pfeiltaste nach unten geringer Dr cken Sie die OK Taste Die Vorlage wird gescannt Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 1 SENDEN 2 N CHSTE SEITE W hlen Sie N CHSTE SEITE wenn das Dokument mehrseitig ist Nehmen Sie die aktuelle Seite aus dem Scanner und legen Sie die weitere Seite auf das Vorlagenglas Best tigen Sie mit der OK Taste Sie haben SENDEN gew hlt Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste Die Faxnachricht wird gesendet Fe Dr cken Sie bei einem der Bedienschritte bei denen die OK Taste angegeben ist de Start Taste fahren Sie mit Bedienschritt 10 fort M chten Sie das Vorbereiten des Sendens abbrechen dr cken Sie die Stopp Taste Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Sendebericht drucken Der Sendebericht informiert Sie ber das Ergebnis einer Nachrichten bertragung Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 361 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 3611 EIN Der Sendebericht wird nach jeder bertragung ausgedruckt 3612 BEI FEHLER Der Sendebericht wird nur ausgedruckt wenn die bertragung abgebrochen wurde Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen 29 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS
132. lten Sie von Ihrem Telefonanbieter Im Lieferzustand ist die Rufnummer f r das Zentrum des Dienstes von T Com eingestellt ndern Sie die Einstellungen f r die MMS Zentrale nur wenn Sie von autorisiertem Servicepersonal dazu aufgefor dert werden Um MMS nutzen zu k nnen m ssen Sie bei dem Anbieter ein Konto eingerichtet haben Die Daten daf r erfahren Sie von Ihrem Dienstanbieter GENTER NR notwendig wenn Sie MMS versenden m chten Server Geben Sie die Rufnummer ein CENTER URL notwendig wenn Sie eine MMS versenden m chten Geben Sie die Internetadresse ein MMS KONTO muss beim Anbieter eingetragen sein Tragen Sie den Namen des Kontos ein ber das gesendet werden soll MMS PASWT Passwort sch tzt den Zugriff auf Ihr Konto 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 561 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten Ee W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung K EN 5611 CENTER NR SS 5612 CENTER URL Kc 5613 MMS KONTO 5614 MMS PASSWT 3 Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe der Daten f r die gew hlte Einstellung 4 K Geben Sie mit der Zifferntastatur die Werte ein entsprechend der Option die Sie gew hlt haben 5 5611 CENTER NR die Rufnummer 5612 CENTER URL die Internetadresse 5613 MMS KONTO den Kontonamen 5614 MMS PASSWT das Passwort 5 Dr cken Sie die OK Taste Die Werte werden bernomm
133. mmer gt kennzeichnet die eingegangenen Anrufe und die gew hlten Nummern Rundsenden Sie k nnen das Faxdokument an mehrere Empf nger schicken Geben Sie die Rufnummern auf eine der oben beschriebenen Arten ein und dr cken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden Taste Auf diese Weise k nnen Sie bis zu zehn Nummern eingeben Dr cken Sie nach der Rufnummerneingabe die OK Taste oder die Start Taste 5 4 d Ihre SMS Nachricht wird versandt bp Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Start Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe Kap Sendebericht drucken S 29 SMS empfangen Sie k nnen SMS nur empfangen wenn Sie bei einem Dienstanbieter angemeldet sind siehe Kap Am SMS Zentrum an abmelden S 32 Wenn Sie eine SMS erhalten haben blinkt die Kontrollleuchte um die T Taste und am Display erscheint das Symbol Neue Nach richt Empfangene SMS Nachrichten werden automatisch ausgedruckt Haben Sie den automatischen Ausdruck ausgeschaltet siehe Kap SMS Finstellungen S 34 werden neue SMS in den Nachrichtenspeicher gelesen Sobald Sie den angeschlossenen PC anschalten werden alle im Speicher empfangenen SMS zum PC bertragen SMS lesen Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die T Taste und OK Taste oder OK Taste 52 Das Display zeigt die Liste der Nachrichten 2 N W hlen Sie mit den Pfeiltasten aus den Nachricht
134. n Dr cken Sie die OK Taste Der gew hlte Name wird mit einem Pfeil markiert und der Gruppe hinzugef gt Wiederholen Sie die Bedienschritte 3 und 4 bis Sie die Gruppe zusammengestellt haben Haben Sie die Gruppe zusammengestellt dr cken Sie die Start Taste oder die Telefonbuch Taste Die Gruppe wird ins Telefonbuch bernommen Das Multifunktionsger t geht in den Ausgangsmodus Eintr ge die Sie einer Gruppe hinzugef gt haben werden im Telefonbuch mit L gekennzeichnet Bei der alphabe Tipp tischen Schnellsuche brauchen Sie das L nicht zu ber cksichtigen 19 Druckmedien In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Telefonbuch PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Anhang Eintr ge bearbeiten l schen Eintr ge und Gruppen bearbeiten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 13 Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages W hlen Sie den Telefonbucheintrag aus den Sie bearbeiten m chten Dr cken Sie daf r den Anfangsbuchstaben in der Buchstabentastatur oder w hlen Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten Dr cken Sie die OK Taste Der gew hlte Name wird angezeigt Die Einf gemarke steht hinter dem Namen Mit den Pfeiltasten k nnen Sie sich in dem Namen bewegen mit der C Taste l schen Sie das links der Einf gemarke stehenden Zeichen Dr cken Sie die OK Taste Die Rufnummer wird angezeigt Die Einf gemarke steht hinter der Rufnummer Mit den P
135. n Ein Indikator am Display informiert Sie ber den bertragungsstatus Nicht abgeholte MMS Nachrichten werden nach einiger Zeit vom Server gel scht F r n here Informationen kontaktieren Sie Ihren Telefonanbieter Ist auf automatischen MMS Empfang gestellt wird die gew hlte MMS die der Benachrichtigungs SMS zugrunde Tipp liegt sofort ausgedruckt Um den Nachrichtenspeicher zu leeren siehe Kap Machrichtenspeicher leeren S 34 l schen Anderenfalls l schen Sie lediglich die Benachrichtigungs SMS und Sie erhalten weiterhin Benachrichti Im manuellen Abholmodus m ssen Sie MMS Nachrichten vom Server auf Ihr Multifunktionsger t laden um sie zu Tipp gungen dass noch MMS Nachrichten f r Sie am Server bereit liegen MMS Einstellungen ndern Mit den folgenden Einstellungen ver ndern Sie die Werkseinstellungen Wir empfehlen die Standardeinstellungen nur bei h ufigem Gebrauch zu ndern MMS automatisch abholen Ihr Multifunktionsger t ist so eingestellt dass es empfangene MMS Nachrichten automatisch vom Server abholt Sie k nnen die automatische Abholfunktion ausschalten und Ihre MMS Nachrichten manuell vom Server laden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 562 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 2 _ N W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung lt E 5621EIN ES 5622 AUS 3 N Dr cken Sie die OK Taste f Die Einstellung wird bernommen
136. n Suite IH 1 0 12 Funktionen w hlen W hlen Sie die 1 W hlen Sie Eine Netzwerkdrucker installieren und best tigen Sie mit Wej Z Geben Sie an was Sie tun m chten ter Verf gbare Funktionen Beschreibung So wird ein Netzwerkdrucker zum Drucken mit einem Ger t installiert das drekt an das Netz angeschlossen it SECH 2 W hlen Sie den Crysta Printeraus und klicken Sie auf Ausgew hlten Dru cker installieren Netzwerkbericht ausdrucken Sie k nnen eine bersicht aller Netzwerkeinstellungen ausdrucken Der Netzwerkbericht wird ausgedruckt 1 Dr cken Sie OK Taste 95 d Werkseinstellungen wiederherstellen Mit der Funktion 919 k nnen Sie die Werkseinstellungen wiederherstellen 1 Dr cken Sie OK Taste 919 d 2 AN W hlen Sie mit den Pfeiltasten SICHER JA Best tigen Sie mit der OK Taste DRA Alle WLAN Einstellungen werden auf die Werkseinstellungen zur ckgesetzt 74 Anhang Papierstau beheben D ffnen Sie die Papierstauklappe auf keinen Fall w hrend das Multifunktionsger t einen Druckauftrag ausf hrt Im Falle eines Papierstaus erscheint am Display eine Fehlermeldung und der Druckauftrag wird gestoppt u P Dr cken Sie auf den Schnappverschluss auf der R ckseite Ihres Ger tes um die Papierstauklappe zu ffnen H Zieh
137. n den automatischen Druck ausschalten Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 553 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 5531 EIN 5532 AUS Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen Ausschalten Absenderkennung Bei jeder SMS wird Ihre Absenderkennung Kopfzeile mitgesendet Die Absenderkennung z hlt als Text und verringert die m gliche Zeichenanzahl f r die Nachricht M chten Sie nicht dass Ihre Absenderkennung auf den ausgehenden SMS Nach richten erscheint k nnen Sie die Anzeige der Kopfzeile ausblenden Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 554 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung 5541 EIN 5542 AUS Dr cken Sie die OK Taste Die Einstellung wird bernommen 35 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 36 Signalisierung einer SMS Sie werden durch einen Signalton verst ndigt wenn eine SMS Nachricht eingegangen ist Sie k nnen den Signalton ausschalten 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes OK Taste 57 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten 2 mn W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung Kaes 571 EIN ES 572 AUS 3 N Dr cken Sie die OK Taste f Die Einstellung w
138. n k nnen verfahren Sie wie im Folgenden beschrieben Sie k nnen einstellen ber welchen Anbieter Sie senden und von welchem Anbieter Sie zus tzlich empfangen m chten Daf r gibt es zwei Men punkte 551 SMS ANBIET 1 552 SMS ANBIET 2 nur f r Empfang ber einen weiteren Anbieter Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 551 Das Display zeigt die Auswahlm glichkeiten W hlen Sie mit den Pfeiltasten das SMS Zentrum das Sie ndern m chten 5511 SENDENR zum Eingeben der Nummer des SMS Sendezentrums 5512 EMPFANGSNR zum Eingeben der Nummer des SMS Empfangszentrums Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt das Eingabefenster mit der voreingestellten Nummer L schen Sie mit der C Taste die voreingestellte Nummer Geben Sie mit der Zifferntastatur die Nummer des anderen Anbieters ein Dr cken Sie die OK Taste Die Nummer des SMS Zentrums wird bernommen Um die Nummer eines zweiten Anbieters einzugeben ber den Sie SMS Nachrichten empfangen m chten verfahren Sie wie oben beschrieben Geben Sie jedoch OK Taste 552 ein In diesem Fenster gibt es keine Auswahl Sie k nnen nur eine Empfangsnummer eingeben Um sich bei einem zweiten Anbieter f r den Empfang zu registrieren m ssen Sie dessen Nummer einmal im Men 551 SMS ANBIET 1 eingegeben haben und eine SMS versenden SMS automatisch drucken Ihr Multifunktionsger t druckt SMS Nachrichten automatisch aus Sie k nne
139. nbeaufsichtigt am Ger t hantieren hr Faxger t wird f r normale Gebrauchsbedingungen gefertigt Die heutigen M bel sind mit Lacken und Kunststoffen beschichtet und werden mit unterschiedlichen Lackpflegemitteln behandelt Es ist nicht auszuschlie en dass manche dieser Stoffe Bestand eile enthalten welche die Kunststofff e des Faxger tes angreifen und erweichen Die so durch Fremdstoffe ver nderten Appara ef e k nnen auf der Oberfl che der M bel unliebsame Spuren hinterlassen T Com kann aus verst ndlichen Gr nden f r derartige Sch den nicht haften Verwenden Sie daher eine rutschfeste Unterlage Anschl sse am Aufstellort Am Aufstellort m ssen folgende Anschl sse vorhanden sein Eine vorschriftsm ig installierte Schutzkontakt Netzsteckdose mit 220 240 Volt Wechselspannung 50 Hz und einer Absiche rung von 10 Ampere Die Steckdose muss in der N he des Ger tes und gut zug nglich sein Dn Telefonanschluss mit einer TAE 6N Steckdose Wenn Sie noch zus tzliche Telekommunikationsger te z B externes Te lefon anschlie en m chten ben tigen Sie eine TAE Steckdose mit NFN Kodierung Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die T Hotline des Technischen Kundendienstes unter der Rufnummer 0180 51 990 Der Verbindungspreis betr gt 0 12 pro an gefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T Com Stand 06 2005 9 Bitte beachten Sie auch die Sicherheitshinweise auf der ausklappbaren Umschlagvorderseit
140. ndem Sie auf den Shortcut Companion Director auf dem Desktop doppelklicken und im Auswahlfenster Doc Manager klicken oder am PC auf Start gt Programme gt ScanSoft PAPER PORT gt PAPER PORT ausw h len Sie k nnen den Scanvorgang auch von jedem anderen Grafikprogramm aus starten wenn es Twain Treiber unterst tzt Stellen Sie unter Scanner den Twain Treiber ein Ziel w hlen Konfiguration w hlen Fi rn z Ki PaperPort PageView H Neu _Bearbeiten Kopieren _Entiemen bertragungsmodus w hlen Ei EN Ordnerkopieren A K Abbrechen E PaperPort Ordner Schalfl chen Algemein Abbruch Schaltl che Optionen Alle Zielprogramme C Zielprogramme w hlen IV Verlaufsfenster anzeigen IV Im Einzelseitenbetrieb fortsetzen sofem keine Vorlagen im Blatteinzug liegen ECH issayes279994 Error ee m 32 Ss W hlen Sie ob Sie ein Dokument oder ein Foto scannen m chten Klicken Sie auf Scannen Nebenstehendes Auswahlfenster ffnet sich Wenn Sie auf die Regler klicken k nnen Sie Ausrichtung und Filtereinstellun gen f r den Scan ausw hlen Mit der Schaltfl che unter den Reglern w hlen Sie ob Sie im Schwarzwei oder Farbmodus scannen m chten Stellen Sie unter Aufl sung die gew nschte Aufl sung f r den Scan ein Unter dem Men punkt Profil k nnen Sie verschie
141. ndigen EXIF Exchangeable Tipp Image File Format Bildaustauschformat Informationen bereitstellt Die Indexnummer kann sich von der Nummer oder Bezeichnung Ihres Speichermediums unterscheiden Jede Ver nderung z B durch Hinzuf gen oder L schen von Fotos erfordert einen neuerlichen Indexdruck um zu den aktuellen Indexnummern f r die Fotoauswahl zu gelangen siehe Bilddateien neu analysieren Auf eine A4 Seite passen 24 Indexbilder Befinden sich mehr als 24 Fotos auf Ihrem Speichermedium k nnen Sie mit der Einstel lung SERIE den Speicherinhalt auf mehrere benutzerdefinierte Indexseiten aufteilen 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten 2 N W hlen Sie mit den Pfeiltasten INDEX DRUCKEN 49 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 50 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die M glichkeiten des Indexdrucks W hlen Sie mit der Pfeiltaste die gew nschte Form ALLE es werden alle Bilddateien gedruckt es sei denn es sind mehr als 24 Verwenden Sie dann SERIE LETZTEN 24 es werden die letzten 24 Bilddateien gedruckt SERIE stellen Sie die Fotoserie f r den Indexdruck individuell zusammen Dr cken Sie die OK Taste Haben Sie AL
142. neu aufzuladen F r eine optimale Druckqualit t empfehlen wir die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten Best tigen Sie die Displayabfrage AUSRICHTEN mit der OK Taste Dr cken Sie die Stopp Taste wenn Sie die Patronen nicht neu ausrichten m chten siehe Kap Reinigung und Pflege S 80 Fotopatrone einlegen F r die speziellen Anforderungen des hochwertigen Fotoausdruckes empfehlen wir den Gebrauch einer Fotopatrone siehe Kap Bestellinformationen f r Tintenpatronen und Zubeh r S 84 1 2 3 ffnen Sie das Ger t und den Schnappverschluss wie unter Tintenpatronen wechseln beschrieben Nehmen Sie die schwarze Patrone heraus und setzen Sie an ihre Stelle die Fotopatrone ein Laden Sie diese mit der beigelegten Plug n Print Karte auf siehe auch Patronen wechseln Die Fotopatrone ist aktiviert F r eine optimale Druckqualit t empfehlen wir die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten Best tigen Sie die Displayabfrage AUSRICHTEN mit der OK Taste Dr cken Sie die Stopp Taste wenn Sie die Patronen nicht neu ausrichten m chten Tauschen Sie die Fotopatrone nach dem Fotoausdruck gegen die schwarze Patrone aus um Kosten zu sparen Lagern Sie vor bergehend entnommene Patronen in der Aufbewahrungsbox f r die Fotopa trone um sie vor dem Austrocknen und vor Staub zu sch tzen Druckprobleme beheben Sollte Ihr Multifunktionsger t einmal nicht in der gew hnten Qualit t drucken f hren Sie zun ch
143. oder enemen 5 chen Wilkommen beim Companion Suite IH Setup Wartungsprogramm Mit diesem Progr Tipp k nnen Sie die aktuelle Installation ver ndern Ecken EE ndern 2 Ihr PC bereitet die Deinstallation vor Markieren Sie Znt ernen um die Ger a ee tetreiber zu l schen z ee S 2 e A le installierten Funktionen entfemen Klicken Sie auf Weiter und best tigen Sie im Folgefenster mit OK Installshield F r benutzerdefinierte Einstellungen w hlen Sie Programm n E Tipp dern 68 3 Klicken Sie auf Weiter um mit der Deinstallation von PAPER PORT fortzufah ren Sie k nnen das Programm PAPER PORT reparieren oder entfernen W h len Sie Zntfernen und klicken Sie auf Weiter 4 W hlen Sie Dateien entfernen um die Einstellungen f r PAPER PORT vom PC zu l schen Klicken Sie auf Jetzt deinstallieren und beenden Sie die Dein stallation von PAPER PORT indem Sie im Folgefenster auf Fertigstellen kli cken 5 Zum Abschluss der Deinstallation der Ger tetreiber und der Programme m ssen Sie Ihren PC neu starten Trennen Sie das Multifunktionsger t vor dem Neustart vom PC Klicken Sie auf Fertigstellen Nehmen Sie die CD ROM erst nach dem Neustart aus dem CD ROM Laufwerk Sie k nnen den PC auch zu einem sp teren Zeitpunkt neu starten um eventuell noch offene und nicht gespeicherte Programme zu bearbeiten bzw zu speichern Deinstallation ber das Startmen 1 PaperPort InstallShield Assistent xl Programmv
144. onen einlegen um den Faxausdruck zu starten Automatischen Faxausdruck sperren Wenn Sie den automatischen Ausdruck von empfangenen Faxen verhindern m chten k nnen Sie das Drucken mit einem Sperr code sch tzen Faxe werden in den Nachrichtenspeicher empfangen und nur nach Eingabe des Codes ausgedruckt Sperrcode speichern Haben Sie bereits einen Code gespeichert geben Sie zuerst den alten Sperrcode ein ehe Sie den Code ver ndern 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 343 Das Display zeigt das Eingabefeld f r den Sperrcode 2 Mi Geben Sie mit der Zifferntastatur einen vierstelligen Sperrcode ein e 3 Dr cken Sie die OK Taste Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Deaktivieren Aktivieren 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 342 Das Display fragt nach dem Sperrcode 2 u Geben Sie mit der Zifferntastatur den vierstelligen Sperrcode ein e 3 A Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt eine Auswahl an Einstellungen A oan W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung Ke 1 EIN ES 2 AUS 5 Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Faxnachrichten drucken Wenn Sie gesperrte Faxnachrichten die sich im Speicher befinden drucken m chten verfahren Sie wie folgt 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste
145. p sse Personalausweise Einreise und Ausreisepapiere Einwanderungspapiere Wehrdienstunterlagen Briefmarken Steuermarken gestempelt oder ungestempelt Anleihepapiere Einlagenzertifikate Schuldverschreibungen Urheberrechtlich gesch tzte Dokumente In Betrieb nehmen Ihr MultiFax 700 ist ein hochwertiges Ger t das nur dann richtig funktioniert wenn Sie alle Voraussetzungen die f r die Inbetrieb nahme erforderlich sind erf llt haben Ger t auspacken Lieferumfang MultiFax 700 Druckablage Tintenpatronen Schwarz und Farbe Starterset Netzkabel Telefonanschlusskabel Installations CD ROM Bedienungsanleitung Kurzinstallationsanleitung in Deutsch Englisch und T rkisch Papiermuster Verpackungsinhalt berpr fen Bevor Sie das Faxger t aufstellen sollten Sie erst sorgf ltig berpr fen ob irgendwelche Sch den an der Verpackung darauf hindeuten dass das Ger t beim Transport gest rzt ist am Geh use oder am Netzstecker bzw Netzkabel sichtbar sind ebenso wie am Telefonanschlusskabel Auf keinen Fall d rfen Sie das Ger t in Betrieb nehmen wenn es besch digt ist Wenden Sie sich im Zweifelsfall an die T Hotline des Technischen Kundendienstes unter der Rufnummer 0180 51990 Der Verbindungspreis betr gt Euro 0 12 pro angefangene 60 Sekunden bei einem Anruf aus dem Festnetz von T Com Stand 06 2005 Aufstellort Ihr Faxger t hat keinen Netzschalter Aus diesem Grund muss die Netzsteckdose an der S
146. peichern der Bilddateien k nnen Sie diese in Ihr Multifunktionsger t einsetzen und die Bilddateien ausdrucken vorausgesetzt die Speicherkarte ist mit dem Ger t kompatibel Es ist auch m glich ein Foto ber den Flachbettscanner einzulesen Kompatible Speicherkarten Ihr Multifunktionsger t unterst tzt folgende Speicherkarten CompactFlash I II SmartMedia MultiMedia Card MMC Secure Digital Memory Stick Memory Stick Duo Pro Memory Stick Pro Microdrive XDPicture Card 47 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 48 Es stehen Ihnen vier Steckpl tze zur Verf gung beachten Sie die Konfiguration der Steckpl tze Oben links Memory Stick Memory Stick Duo Pro Memory Stick Pro Oben rechts MultiMedia Card MMC Secure Digital SD Unten links CompactFlash I II Microdrive Unten rechts XD Picture Card SmartMedia Lesen Sie die Bedienungsanleitung Ihrer Speicherkarte sorgf ltig durch um den richtigen Gebrauch sicherzustellen sowie sich ber die M glichkeiten und Anforderungen zu infor mieren F r die Speicherkarten Memory Stick Duo Pro ben tigen Sie einen Adapter meist im Lieferumfang der Speicherkarte enthalten Hinweise zum Speicherkartengebrauch Setzen Sie die Speicherkarte auf keinen Fall mit Gewalt in den Steckplatz ein beachten Sie die Einsteckrichtung siehe Steck platzbedruckung am Ger t
147. pfangsger te Es liegen Anrufe vor die Sie nicht angenommen haben z B weil Sie den Faxempfang auf Manue lgestellt hatten Die Di letzten zehn Rufnummern dieser Anrufe sind in der Wahlwiederholungsliste gespeichert wenn Sie die CLIP Funktion Rufnummern bermittlung bei Ihrem Netzbetreiber beauftragt haben und die Gegenstelle dies auch kann und nicht anonym angerufen hat DA Es liegt eine ungelesene SMS Nachricht vor Das Multifunktionsger t ist im Modus Stilles Klingelverhalten Bei ankommenden Rufen meldet sich das Ger t nicht durch Klingelzeichen Der Modus Tag ist dauerhaft eingestellt Mit diesem Modus k nnen Sie das Klingelverhalten des Multifunktionsger tes steuern Der Modus Nacht ist dauerhaft eingestellt Mit diesem Modus k nnen Sie das Klingelverhalten des Multifunktionsger tes steuern Der Modus Timer Zeitsteuerung ist eingestellt In diesem Modus wird nach von Ihnen eingestellten Zeiten automatisch zwischen Modus Tag und Nacht umgeschaltet Zeigt den F llstand des Nachrichtenspeichers Ist das Symbol ganz wei ist der Speicher leer ist es ganz schwarz ist der Speicher voll Faxnachrichten werden automatisch gedruckt wenn Papier eingelegt wird oder abgewiesen wenn auch kein Empfangspapier im Papierschacht eingelegt wird SMS Nachrichten werden nicht angenommen DEr 3 Besondere Symbole im Display Neben den Symbolen der Statuszeile k nnen im Datenbereich des Displays folgende Symbole erscheinen A Achtung
148. pier FOTO Sie verwenden f r die Kopie Fotopapier das f r Tintenstrahldrucker geeignet ist TRANSPARENT Sie verwenden f r die Kopie Transparentfolien die f r Tintenstrahldrucker geeignet sind 43 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 44 Rote Augen nur bei Farbe und eingeschalteter Bildoptimierung REDUZIEREN Rote Augen wie sie bei Blitzaufnahmen entstehen k nnen werden verringert NICHT REDUZ der Rote Augen Effekt wird nicht entfernt Moire Effekt verringern Sie k nnen Ihr Dokument mit doppelter Aufl sung kopieren um eine etwaige Streifenbildung die auf Grund einer gerasterten Vorlage entsteht Moire Effekt auf Ihrem Ausdruck zu verhindern Kopieren mit pers nlichen Einstellungen Nach dem ersten Bet tigen einer der Kopier Tasten schwarzwei oder Farbe wird Ihnen ein Men angezeigt Durch Dr cken der OK Taste k nnen Sie Einstellungen vornehmen und zu weiteren Men punkten gelangen M chten Sie an einer Stelle im Men keine Einstellung vornehmen fahren Sie gleich durch Dr cken der OK Taste fort 1 2 B Kopie z m Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes eine der Kopier Tasten schwarzwei oder Farbe Das Display zeigt das Eingabefeld f r die Anzahl Kopien Geben Sie mit der Zifferntastatur die gew nschte Anzahl ein 1 99 Dr cken Sie die OK Taste Das Display zeigt die
149. plette Installation der COMPANION SUITE IH Anschl sse USB Schnittstelle USB Installation Installieren Sie zuerst die Software COMPANION SUITE IH und starten Sie den PC neu Schlie en Sie Tipp erst danach Ihr Multifunktionsger t mit einem USB Kabel an den PC an an und nehmen Sie die notwendigen Einstellungen am Multifunktionsger t vor damit Ihr Ger t in das Netzwerk eingebunden werden kann siehe Funknetzwerke einrichten WLAN Installieren Sie erst danach die Software COMPANION SUITE IH D i WLAN Installation Schlie en Sie zuerst Ihr Multifunktionsger t mit dem WLAN Adapter an den PC das Netzwerk Tipp Funknetzwerk Voraussetzungen WLAN ist optional und funktioniert ausschlie lich mit einem Original Adapter der Deutschen Telekom Die Strombelastung aller USB Anschl sse darf 0 7 Ampere nicht berschreiten um die USB Funktionalit t zu gew hrleisten Schlie en Sie nicht mehr als ein High Power Ger t gleichzeitig an Ihr Multifunktionsger t an Treiber und Software installieren Inhalt der CD ROM des Lieferumfangs COMPANION SUITE IH Installiert die Ger tetreiber Mit dem USB Anschluss k nnen Sie alle Anwendungen der COMPANION SUITE IH nutzen Sie k nnen das Multifunktionsger t als Farb und Fotodrucker einsetzen Nachrichten Faxe oder SMS mit dem PC versenden und empfangen sowie Daten bertragen und bearbeiten Mit der Funknetzverbindung k nnen Sie das Ger t als Netz werkdrucker verwenden PHOTO IMPRES
150. r cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Faxe am PC empfangen Haben Sie das beigelegte Softwarepaket installiert und Ihr Ger t an den PC angeschlossen k nnen Sie einstellen ob Sie Faxe am PC und oder am Ger t empfangen m chten siehe Kap faxen S 60 Der Farbfaxempfang am PC ist nicht m glich 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die OK Taste 38 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung KEN 381 AUS Faxnachrichten werden ausschlie lich am Multifunktionsger t empfangen I 382 AUTOMATISCH wenn der PC eingeschaltet und die Verbindung zu Ihrem Ger t hergestellt ist werden eingehende Faxe am PC empfangen Dr cken Sie die OK Taste f Ihre Auswahl wird als Einstellung f r das Multifunktionsger t bernommen Nachrichtenspeicher leeren Eingegangene Faxnachrichten werden sofort gedruckt und aus dem Speicher gel scht au er das Multifunktionsger t f hrt gerade einen Druck oder Kopierauftrag aus esist kein Papier eingelegt ee sind keine Tintenpatronen eingelegt oder die Patronen sind leer Sie haben den automatischen Ausdruck durch einen Code gesperrt Ist der Speicher voll k nnen Sie weder Faxnachrichten empfangen noch versenden und einige Einstellungen nicht mehr durch f hren Entleeren Sie den Speicher indem Sie Papier einlegen und oder Patr
151. r den bertragungsstatus Ihrer SMS Sendungen M chten Sie eine SMS bertragung abbrechen markieren Sie die SMS und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Stopp auf X um die laufende Funktion zu beenden Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe auch PC SMS Ein stellungen ndern D i M chten Sie Ihre SMS Nachricht als Vorlage abspeichern klicken Sie auf das Speichern Symbol Klicken Sie Tipp Wenn der SMS Sendeordner ca 30 Eintr ge enth lt druckt Ihr Multifunktionsger t automatisch ein Journal aus und im Ordner Sendejourna wird ein Log Eintrag erstellt der Ihre SMS bertragungen dokumentiert Die Log Eintr ge werden nach Erreichen einer A4 Seite automatisch ausgedruckt siehe PC SMS Einstellungen ndern SMS empfangen Geht eine neue SMS Nachricht ein erscheint am unteren Rand des Dialogfensters Companion Manager SMS das In Speicher Symbol Haben Sie die Werkseinstellung f r den Empfangsmodus nicht ver ndert werden SMS Nachrichten automatisch in den SMS Verwaltungsordner Zmpfangsbox empfangen und ausgedruckt SMS Nachricht lesen Markieren Sie im Ordner Zmpfangsbox die gew nschte SMS Nachricht und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Vorschau um die SMS zu lesen SMS Nachricht drucken W hlen Sie im Ordner Zmpfangsbox die gew nschte SMS Nachricht aus und klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Drucken um die SMS auszudrucken im Ordner Empfangsjournal wird e
152. r schicken Geben Sie die Rufnummern auf eine der oben beschriebenen Arten ein und dr cken Sie nach jeder Eingabe die Rundsenden Taste Auf diese Weise k nnen Sie bis zu zehn Nummern eingeben Dr cken Sie nach der Rufnummerneingabe die Start Taste oder die OK Taste Ihre MMS Nachricht wird versandt Warten Sie bis die bertragung beendet ist um weitere Einstellungen an Ihrem Multifunktionsger t durchf hren zu k nnen berschreitet Ihre MMS Nachricht ein Datenvolumen von 100 kB erscheint am Display eine Warnung dass m gli cherweise nicht alle Endger te z B Mobiltelefone MMS Nachrichten dieser Gr e empfangen k nnen M chten Sie dennoch senden dr cken Sie die OK Taste Sie k nnen die automatische Abholfunktion ausschalten MMS Nachrichten werden nach Empfang sofort ausge druckt wenn Sie den automatischen Ausdruck aktivieren MMS empfangen Wenn Sie eine MMS Nachricht erhalten haben blinkt die Nachrichten Kontrollleuchte und auf dem Display erscheint das Nach richten Symbol Empfangene MMS Nachrichten werden automatisch vom Server abgeholt oder Sie erhalten eine Benachrichti gungs SMS und m ssen die MMS manuell abholen siehe Kap MMS Finstellungen ndern S 40 berschreitet eine empfangene MMS Nachricht die Formatbeschr nkungen verkleinert und komprimiert Ihr Multi funktionsger t die MMS auf die richtige Gr e MMS manuell abholen Ist eine MMS Nachricht angekommen erhalten Sie eine Benachricht
153. ragene Unterschrift gilt nicht als eigenh ndige Unterzeichnung weil es sich hierbei nur um eine Kopie der Unterschrift handelt Absenderkennungen und Protokolle k nnen den Zugang einer Telefax bertragung nicht beweisen weil sie als mani pulierbar gelten Der Telefaxdienst eignet sich also nicht f r solche Vorg nge die nachweisbar sein m ssen Zustellfristen gelten nur als gewahrt wenn das Telefax w hrend der blichen B rozeiten beim Empf nger eingeht Nach Dienstschluss oder gar kurz vor Mitternacht gilt nicht als fristgerecht zugegangen Die Qualit t eingehender Telefaxschriftst cke ist abh ngig vom Empfangsger t und der Qualit t der Vorlage beim Absender Nach derzeitiger Rechtsprechung gehen Qualit tsunterschiede zwischen der Vorlage und dem eingehenden Telefax stets zu Lasten des Absenders Sorgen Sie deshalb unbedingt f r eine sehr gute Qualit t Ihrer Vorlage Datenschutz bei Faxnachrichten Wenn Sie Ihr Telefaxger t gewerblich einsetzen oder so aufstellen dass au er Ihnen noch andere Personen Zugang zum Telefax ger t oder den Telefaxen haben so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet f r die Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhal tung des Datenschutzes zu sorgen Weisen Sie alle Personen auf die Verpflichtung zur Wahrung des Fernmeldegeheimnisses und Einhaltung des Daten schutzes hin die mit dem Telefaxger t umgehen Dies k nnen Sie zum Beispiel durch einen Aushang direkt am Tele faxger t vornehmen
154. rennt Dadurch sieht die Testseite wahrscheinlich farb Tipp lich nicht so aus wie Sie es erwarten Funktionstest Nachdem Sie das MultiFax 700 aufgestellt und angeschlossen haben f hren Sie einen Funktionstest durch indem Sie eine Kopie erstellen Legen Sie ein Blatt mit der bedruckten Seite nach unten auf die Glasplatte des Scanners Dr cken Sie zweimal die Taste Farbkopie wenn Sie eine Farbkopie erstellen m chten oder Taste Schwarzkopie f r eine Kopie in schwarzwei Ihr MultiFax 700 kopiert das Blatt Energiesparmodus Ihr Multifunktionsger t schaltet bei Nichtnutzung in den energiesparenden Stand By Modus Bet tigen Sie eine beliebige Taste oder erhalten Sie Nachrichten oder Anrufe schaltet Ihr Ger t sofort vom Stand by Modus in den Ausgangsmodus Nur im Ausgangsmodus k nnen Sie Eingaben vornehmen und Einstellungen aufrufen Die Farbdisplay Beleuchtung wird im Stand by Modus ausgeschaltet um Strom zu sparen und das Display zu sch tzen PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 10 Arbeiten mit Men s M chten Sie Einstellungen vornehmen geschieht das mit Men s auf dem Display Um mit diesen Men s zu arbeiten stehen Ihnen die im Folgenden beschriebenen Hilfsmittel zur Verf gung Der Navigator Mit den Navigations Tasten gelangen Sie Schritt f r Schritt zudem gew nschten Men punkt Sie sehen die verschiedenen Untermen s
155. rfahren Sie z B welche Kosten f r das Senden und evtl f r das Empfangen einer SMS berechnet werden zu welchen Mobilfunkbetreibern Sie SMS senden und von welchen Mobilfunkbetreibern Sie SMS empfangen k nnen welche Einstellungen Ihr SMS Service bietet Am SMS Zentrum an abmelden Um eine SMS ber den SMS Service von T Com als gedruckten Text zu empfangen und nicht vorgelesen zu bekommen m ssen Sie Ihre Rufnummer beim SMS Service von T Com registrieren Die Anmeldung geschieht mit einer kostenfreien SMS mit dem Text ANMELD an die Empf nger Rufnummer 8888 Nachdem Sie sich angemeldet haben werden Ihnen SMS nicht mehr vorgelesen sondern als Textnachricht zugestellt Abmelden k nnen Sie sich auf dem gleichen Weg ebenfalls mit einer kostenfreien SMS Dann senden Sie den Befehl ABMELD als SMS an die Empf nger Rufnummer 8888 SMS senden D i Wie Sie Text mit der Buchstabentastatur eingeben siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur S 16 Tipp M chten Sie die SMS bertragung abbrechen und in den Ausgangsmodus zur ckkehren dr cken Sie zweimal die Tipp Stopp Taste Nach der bertragung druckt das Ger t je nach Einstellung einen Sendebericht aus siehe Kap Sendebericht drucken S 29 SMS an SMS f hige Empf nger senden SMS f hige Ger te m ssen bei einem Dienstanbieter als SMS Teilnehmer angemeldet sein Sie m ssen zumindest ein Display besitzen mit dem Text darstellbar ist 1 Dr cken Sie im Ausgang
156. richten Das Journal wird entweder nach 30 bertragungen automatisch ausgedruckt oder Sie drucken es bei Bedarf aus 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 37 2 Das Journal wird gedruckt Danach geht das Multifunktionsger t in den Ausgangsmodus 77 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 78 Auftr ge bearbeiten Ihr Multifunktionsger t speichert alle Sendeauftr ge Faxe SMS MMS Nachrichten die gerade ausgef hrt werden f r den Abruf vorbereitet sind oder zu einem sp teren Zeitpunkt gesendet werden sollen in einer Liste Auftrag ndern Der Status gibt ber die Auftragsfunktion Auskunft Dokumente auf der Liste k nnen folgenden Status haben SND Zeitversetzte bertragung S A Senden auf Abruf E A Zeitversetzter Faxabruf IN BETRIEB Auftrag wird gerade ausgef hrt SMS SMS bertragung MMS MMS bertragung 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 72 Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge Kee W hlen Sie mit den Pfeiltasten den Auftrag den Sie ndern m chten 8 Dr cken Sie die OK Taste f Das Display zeigt die Liste der anstehenden Auftr ge A M chten Sie die Rufnummer ndern k nnen Sie sich mit den Pfeiltasten in der Rufnummer bewegen und einzelne Stellen mit der C Taste l schen
157. s Installationsassistenten und star ten Sie abschlie end den PC neu Nehmen Sie die Installations CD erst nach dem Neustart aus dem CD ROM Laufwerk InstallShield Wizard abgeschlossen InstallShield Wizard hat Companion Suite IH erfolgreich instaliert Der Computer muss neu gestartet werden bevor das instalieite Programm verwendet werden kann Wenn das Petipherieger t bereits an den Computer angeschlossen ist wird ee nach dem n chsten Neustart automatis Wenn es noch nicht angeschlossen ist warten Sie bitte bis zum n chsten Neustart des Computers um es anzuschlie en 6 USB Verbindung Schlie en Sie erst nach dem Neustart Ihr Multifunktions ger t mit einem USB Kabel an den PC an 7 Endinstallation f r Windows 2000 XP Anwender siehe Installation aller Anwendungen Bedienschritt 10 Ja Computer jetzt neu starten C Nein Computer wird sp ter neu gestartet Lassen Sie die CD ROM im Leser Klicken Sie auf Fertigstelen um die Installation zu beenden Nach dem Neustart des Rechners knnen Sie die CD ROM herausnehmen Bedienungsanleitungen 1 Suchen Sie Ihr CD ROM Laufwerk im Windows Explorer und w hlen Sie mit Doppelklick das Programm Setup exe um das Startfenster COMPANION SUITE IH zu ffnen 2 Klicken sie im Startfenster auf die Schaltfl che Zenutzeranleitungen anzeigen um sich ber die Anwendungsm glich keiten von PAPER PORT zu informieren Installieren Sie das Programm ACROBAT READER um
158. scannen drucken kopieren und faxen sowohl in Schwarzwei als auch in Farbe Nachfolgend ein kurzer berblick der Funktionen Ihres Multifunktionsger tes Detaillierte Angaben zu den einzelnen Funktionen entnehmen Sie den jeweiligen Kapiteln Anschlussart Sie k nnen das MultiFax700 als Einzelger t an einem Hauptanschluss oder an einer Telefonanlage anschlie en Rufnummernspeicher Ihr MultiFax700 bietet Ihnen ein Telefonbuch in welchem Sie bis zu 200 Rufnummern und Namen speichern k nnen Ausf hrliche Informationen finden Sie im Kapitel Eintr ge und Gruppen bearbeiten Seite 20 Zeitversetzt Senden Sie k nnen Ihre Faxnachrichten zu einem von Ihnen festzulegenden sp teren Zeitpunkt versenden z B um die g ns tigen Tarifzeiten der Nacht zu nutzen fax sp ter versenden Seite 28 Abrufempfang Sendeempfang Mit dieser Funktion k nnen Sie bereitgelegte Dokumente einer Gegenstelle Informationsdienste direkt oder zeitver setzt abrufen Faxempfangsmodus einstellen Seite 31 Kopierbetrieb Kopien von Dokumenten sowohl Schwarzwei als auch in Farbe k nnen Sie direkt an Ihrem Faxger t anfertigen SMS MMS versenden und empfangen Mit Ihrem MultiFax 700 k nnen Sie SMS Short Message Service und MMS Multi Media Service versenden empfan gen siehe Seite 32 und ausdrucken Buchstabentastatur Die vollst ndige Buchstabentastatur mit der Sie Gro und Kleinbuchstaben schreiben k nnen erleichtert das Schrei ben von SMS und
159. sch alle erkannten Bilder Die Abbildung einer Bilddatei auf dem Display ist nur m glich wenn das Speichermedium die notwendigen EXIF Exchangeable Image File Format Bildaustauschformat Informationen bereitstellt Bilddateien neu analysieren Nehmen Sie nach der Daten bertragung und dem Einlesen der Bilddateien nderung vor z B wenn Sie vom PC aus Fotos hinzu f gen oder l schen m ssen Sie die Bilddateien neu einlesen um zu den aktuellen Indexnummern f r die Fotoauswahl zu gelangen 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten 2 osn W hlen Sie mit den Pfeiltasten BILDANALYSE KEV 3 Dr cken Sie die OK Taste f Das Multifunktionsger t analysiert die ver nderten Bilddateien und vergibt die Indexnummern neu Speichermedium entfernen Trennen Sie w hrend des Datentransfers oder des Fotodruckes auf keinen Fall die Verbindung zwischen Ihrem Multifunktionsger t und dem Speichermedium Warten Sie bis alle Druckauftr ge erledigt sind 1 Durch Einschieben oder Anschlie en des Speichermediums befinden Sie sich automatisch im Men FOTODRUCK oder Sie haben die Tastenfolge OK Taste 84 durchgef hrt Das Display zeigt das Auswahlmen der Fotodruckm glichkeiten 2 W hlen Sie mit den Pfeiltasten BEENDEN Dr cken Sie die O
160. smodus des Multifunktionsger tes zweimal die T Taste oder OK Taste 51 OK Taste Das Display zeigt das Fenster zur Eingabe des Textes der Nachricht Geben Sie mit der Buchstabentastatur den Text Ihrer Nachricht ein Kommen in dem Text auch Zahlen vor gt verwenden Sie die Zifferntastatur Wie Sie die Buchstabentastatur verwenden siehe Kap Texteingabe mit der Buchstabentastatur S 16 Texteingabe die Scan Taste Das Men f hrt automatisch mit dem Versenden einer MMS Nachricht fort M chten Sie Ihrer SMS doch ein Bild anh ngen versenden Sie die Nachricht als MMS Dr cken Sie daf r nach der SMS wird ausgedruckt Sie k nnen die SMS Nachricht vor dem Versenden ausdrucken Dr cken Sie eine der beiden Kopieren Tasten Die 3 N Dr cken Sie die Start Taste oder die OK Taste f Das Display zeigt das Eingabefenster f r die Rufnummer 4 e Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein Daf r stehen Ihnen mehrere M glichkeiten zur Verf gung Manuelle Wahl Geben Sie die Faxnummer des Teilnehmers mit der Zifferntastatur ein DI CH Telefonbuch Dr cken Sie die Telefonbuch Taste Rufen Sie den gew nschten Telefonbucheintrag auf indem Sie ber das Tastenfeld die Anfangsbuchstaben eingeben oder den gew nschten Eintrag mit den Pfeiltasten ausw hlen Best tigen Sie mit der OK Taste Anrufliste Rufen Sie mit der Wahlwiederholung Taste die Anrufliste auf und w hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Nu
161. st die folgenden Schritte durch Schlechte Druckqualit t Wenn Ihr Ger t nicht richtig druckt liegt das m glicherweise daran dass die Schutzstreifen nicht vollst ndig von den Patronen entfernt wurden ffnen Sie das Ger t und nehmen Sie die Patronen heraus Entfernen sie eventuell vorhandene Folienreste Setzen Sie die Patronen wieder ein und schlie en Sie das Ger t F r eine optimale Druckqualit t empfehlen wir die Patronen nach jedem Wechseln neu auszurichten Best tigen Sie Tipp die Displayabfrage AUSRICHTEN mit der OK Taste Vertikale Streifen Wenn Ihre Ausdrucke vertikale Streifen aufweisen ist vielleicht das Scannerglas verschmutzt Reinigen Sie das Scannerglas siehe Kap Vorlagenglas reinigen S 80 F llstand anzeigen Das Ger t registriert den Verbrauch einer Patrone und errechnet daraus den F llstand Der angegebene F llstand ist nur dann aussagekr ftig wenn Sie jede neue Patrone mit der beigelegten Plug n Print Krom Karte aufladen 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 822 Das Display zeigt die einstellbaren M glichkeiten BF W hlen Sie mit den Pfeiltasten die gew nschte Tintenpatrone von der Sie den F llstand erfahren m chten Dr cken Sie die OK Taste Der F llstand wird in Prozent vom Wert der vollen Patrone angezeigt Journal drucken Das Journal enth lt eine Liste der letzten 30 Nachrichten bertragungen Faxe SMS MMS Nach
162. staben eingeben Telefonbuch verwenden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Telefonbuch Taste Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages 2 sg W hlen Sie den Telefonbucheintrag aus den Sie bearbeiten m chten D Dr cken Sie daf r den Anfangsbuchstaben mit der Buchstabentastatur 7 oder Ee w hlen Sie ihn mit Hilfe der Pfeiltasten 3 Starten Sie die bertragung z B dr cken Sie f r eine Faxsendung die Start Taste oder folgen Sie den weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung siehe die entsprechenden Kapitel Rufnummer erg nzen Sie k nnen Telefonbucheintr ge manuell eingegebene Ziffern sowie Nummern aus der Wiederwahlliste frei kombinieren bevor der W hlvorgang beginnt Haben Sie z B die Vorwahlnummer eines Netzanbieters Call by Call T Com 01033 als Telefonbuch eintrag gespeichert w hlen Sie diesen Eintrag aus und geben Sie die nachfolgende Rufnummer manuell ein oder w hlen Sie die weitere Nummer aus dem Telefonbuch oder der Wiederwahlliste Telefonbuch drucken 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 16 2 Das Telefonbuch wird gedruckt Wahlwiederholung Anrufliste CLIP Ihr Multifunktionsger t zeigt am Display die Nummer und den Namen eines eingehenden Anrufes an Daf r muss Ihr Telefonan schluss f r die Anruferkennung CLIP Caller Line Identification Presentation Rufnummern bermittlung freigeschalte
163. stalliert sind q1 Klicken Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion Klicken Sie auf das Programm das Sie l schen m chten und w hlen Sie ndern Entfernen 2 Folgen Sie den weiteren Anweisungen am PC Bildschirm um das gew nschte Programm von der Festplatte Ihres PCs zu l schen 69 PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Fax Telefonbuch Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Anhang 70 Netzwerke Sie k nnen Ihr Multifunktionsger t mit einem USB Kabel an einen PC anschlie en oder drahtlos ber Funk mit einem PC oder Netzwerk verbinden Mit dem USB Kabel k nnen Sie Ihr Multifunktionsger t mit einem PC verbinden der an ein Netzwerk angeschlossen ist Andere PCs dieses Netzwerkes k nnen dann auf das Multifunktionsger t zugreifen wenn es daf r freigegeben ist Sie k nnen das Ger t nicht direkt mit einem USB Kabel an ein Netzwerk anschlie en Mit einem WLAN Adapter ist es m glich das Multifunktionsger t als Netzwerkdrucker in ein bestehendes Funknetzwerk zu inte grieren Das funktioniert ausschlie lich mit einem Original Adapter der Deutschen Telekom Funknetzwerke Man spricht von einem Funknetzwerk oder WLAN Wireless Local Area Network wenn mindestens zwei Computer Drucker und sonstige Zusatzger te in einem Netzwerk ber Funkwellen Hochfrequenzwellen miteinander kommunizieren Die Daten bertra gung im Funknetzwerk basiert auf dem TCP IP Protokoll Je nachdem auf welche
164. stehende zug nglich Sch tzen Sie daher Ihr Netzwerk unbedingt vor unbefugten Zugriffen mit dem WEP Wired Equivalent Privacy Standard Sie m ssen den gleichen WEP Schl ssel sowohl an Ihrem Multifunktionsger t als auch an den angeschlossenen PCs oder am Access Point Gateway Router verwenden Die WEP Verschl sselung ist von Werk aus deaktiviert 1 Dr cken Sie OK Taste 914 gd 2 lt D W hlen Sie mit den Pfeiltasten 64 Bit oder 128 Bit 3 Best tigen Sie mit der OK Taste d 4 Ki Geben Sie die WEP Schl ssel ein und best tigen Sie mit der OK Taste betragen Mit der 128 Bit Verschl sselung muss der WEP Schl ssel entweder 13 Zeichen ASCII oder 26 Zahlen Hexadezimal betragen Sie k nnen vier verschiedene WEP Schl ssel eingeben Den WEP Schl ssel finden Sie in den Netzwerkeinstellungen Ihres PCs oo Mit der 64 Bit Verschl sselung muss der WEP Schl ssel entweder 5 Zeichen ASCII oder 10 Zahlen Hexadezimal Tipp Verbindungsmodus ausw hlen Mit dem Verbindungsmodus stellen Sie ein ob IP Adresse und Subnetz Maske automatisch vergeben oder manuell eingegeben werden m ssen 1 Dr cken Sie OK Taste 915 um den Verbindungsmodus auszuw hlen 2 KS W hlen Sie mit den Pfeiltasten AUTO DHCP oder MANUELL und best tigen Sie mit der OK Taste voreinge stellt ist AUTO DHCP Ee l j Zeg Die automatische Einstellung von IP Adresse und Subnetzmaske kann an den angeschlossenen Netzwerk PCs
165. t Ihnen der Technische Kundendienst unter der Rufnummer presea 0800 330 2000 zur Verf gung Bestellinformationen f r Tintenpatronen und Zubeh r F r Ihr MultiFax 700 bietet T Com folgende Ersatzpatronen und Zubeh r an Schwarz Tintenpatrone TP 30 Bestell Nr MNr 40 218 457 Farb Tintenpatrone TP 31 Bestell Nr MNr 40 218 459 Foto Tintenpatrone TP 32 Bestell Nr MNr 40 218 458 USB Kabel A B grau passiv 5m L nge Bestell Nr MNr 40 182 116 EA TAE Anschlussschnur N kodiert Euro AS 6m L nge Bestell Nr MNr 40 163 303 EA Die oben aufgef hrten Tintenpatronen und Kabel k nnen per Telefon unter rtessesatt 0800 33 01000 oder im Internet unter www t com de bestellt werden Au erdem sind sie in jedem T Punkt der Deutschen Telekom erh ltlich Der Einsatz von Tintenpatronen anderer Hersteller ist technisch nicht m glich Gew hrleistung Der H ndler bei dem das Ger t erworben wurde T Com oder Fachh ndler leistet f r Material und Herstellung des Telekommu nikationsendger tes eine Gew hrleistung von 2 Jahren ab der bergabe Dem K ufer steht im Mangelfall zun chst nur das Recht auf Nacherf llung zu Die Nacherf llung beinhaltet entweder die Nachbes serung oder die Lieferung eines Ersatzproduktes Ausgetauschte Ger te oder Teile gehen in das Eigentum des Fachh ndlers ber Bei Fehlschlagen der Nacherf llung kann der K ufer entweder Minderung des Kaufpreises verlangen oder von dem Vertrag zur c
166. t den Pfeiltasten die gew nschte Einstellung der Tastatursperre 1 EIN 2 AUS Dr cken Sie die OK Taste Entsprechend Ihrer Wahl wird die Tastatur gesperrt EIN oder entsperrt AUS Danach geht das Multifunktionsger t in den Ausgangsmodus Reinigung und Pflege Ihr Multifunktionsger t ist f r einen wartungsarmen Betrieb ausgelegt und ben tigt nur wenig Pflege Trennen Sie das Ger t vom Stromnetz bevor Sie es reinigen D Wenn die Stromzufuhr unterbrochen wurde m ssen Sie Datum und Uhrzeit erneut eingeben Tipp Ger teoberfl che reinigen Verwenden Sie ein weiches fusselfreies Tuch f r die Reinigung Verwenden Sie keinesfalls fl ssige oder entflammbare Reini gungsmiittel Sprays Scheuermittel Polituren Alkohol etc um Sch den an den lackierten Teilen zu vermeiden D Das Ger teinnere bedarf keiner Reinigung Es darf keine Feuchtigkeit in das Innere des Ger tes gelangen Tipp Vorlagenglas reinigen ffnen Sie den Scannerdeckel Wischen sie mit einem fusselfreien Tuch behutsam ber das Scannerglas Schlie en Sie den Scannerdeckel Tintenpatronen reinigen ausrichten L sst die Qualit t der Ausdrucke nach m ssen die Patronen gereinigt oder neu ausgerichtet werden Tintenpatrone reinigen Zum Reinigen der D sen der Tintenpatrone wird eine Seite mit allen Farben gedruckt 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Tastenfolge OK Taste 8211 Der Reinigungsvorgang wird so
167. t sein Ihr Ger t zeigt den Namen an mit dem Sie den Teilnehmer im Telefonbuch gespeichert haben Nummer und Name werden nicht angezeigt wenn das Netz des Anrufenden die CLIP Funktion nicht unterst tzt oder wenn er die Rufnummern bermittlung unterdr ckt anonym anrufen Haben Sie in Ihrer Abwesenheit einen Anruf erhalten erscheint am Display das Symbol Entgangener Anruf Ihr Multifunktionsger t speichert die letzten zehn Anrufe in der Anrufliste Sie k nnen die Anrufliste f r die Rufnummerneingabe verwenden 1 Dr cken Sie im Ausgangsmodus des Multifunktionsger tes die Wahlwiederholung Taste Das Display zeigt das Fenster zum Suchen eines Eintrages 2 L s W hlen Sie mit Hilfe der Pfeiltasten einen Eintrag aus Neue Eintr ge sind mit einem Stern gekenn KE zeichnet 3 Starten Sie die bertragung z B dr cken Sie f r eine Faxsendung die Start Taste oder folgen Sie den weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung siehe die entsprechenden Kapitel Haben Sie die Anzahl der Klingelzeichen auf Null 0 gestellt siehe Kap Faxempfangsmodus einstellen S 31 werden die Telefonnummern von Anrufern auf zus tzlich angeschlossenen Telefonen nicht angezeigt 21 Druckmedien In Betrieb nehmen Generelle Einstellungen Telefonbuch PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Anhang 22 Faxnachrichten Empfang Wenn Sie Papier und Tintenpatronen eingelegt haben und sich das MultiFax 700 am ffentlichen Netz bef
168. tet sein und funktionieren Alle notwendigen Angaben f r die Einrichtung des Ger tes wie Netzwerknamen SSID Funkkanal WEP Schl ssel IP Adresse oder Subnetz Maske m ssen den Angaben des Netzwerkes entsprechen An Ihrem PC finden Sie diese Angaben unter Start gt Einstellungen gt Netzwerkumgebung W hlen Sie dort das WLAN aus Wie Sie das Funknetzwerk an Ihrem PC einrichten entnehmen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres WLAN Adapters In gr eren Netzwerken fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator Tip Bevor Sie das Multifunktionsger t konfigurieren muss das Netzwerk an Ihrem PC und gegebenenfalls an allen ange Tipp Multifunktionsger t einrichten Stecken Sie den WLAN Adapter in den seitlichen USB Anschluss Ihres Ger tes Anschluss f r WLAN Adapter kann in ein bestehendes IEEE 802 1 1b Netz integriert werden Verwenden Sie zum Anschluss an das Multifunktions ger t ausschlie lich Original Adapter der Deutschen Telekom Andere Sende und Empfangsadapter k nnen das Ger t besch digen N Der Funknetzwerkadapter Ihres Multifunktionsger tes bermittelt Daten mit dem Funkprotokoll IEEE 802 11g und Unabh ngig davon ob Sie Ihr Multifunktionsger t in einem Infrastruktur oder Ad hoc Funknetzwerk verwenden m ssen Sie bestimmte Netzwerk und Sicherheitseinstellungen vornehmen z B die Service Set ID SSID und den WEP Schl ssel Die Einstel lungen m ssen den Angaben des Netzwerkes entsprechen Netzwerke suc
169. uite IH in den folgenden Ordner Kicken Sle au Wehe umin desen Dres zustehen m in nen anden Order Zu instalieren klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie einen anderen Ordner Zielordner e Sute IH Durchsuchen EECH lt Zur ck Abbrechen Marieren Sie ie Funktionen dio Sie ebe m chten und orifemen Sie de Maikierung der Funktionen die Sie nicht instalieren Verf gbare Funktionen N Hus Beschreibung So wid der Drucker der Scanner und die Software f r den Zugriff auf die Kommunikationstuntkionen Ihres Ger tes ben ein USB Kabel instalert Ian en ge Funktionen w hlen W hlen Sie die Funktionen die instaliert werden solen Markieren Sie de Funktionen die Sie instaleren m chten und entfemen Sie die Markierung der Funktionen die Sie rich instaleren m chten Verf gbare Funktionen Z USB Anschluss ken jeschrebung So wid ein Netzwerkdrucker zum Drucken mit einem Ger t instaliert das direkt an das Netz geschlossen ist Instaishie lt Zur ck Abbrechen ion Suite IH V1 0 12 benutzen Klicken Sie auf Ja rer E Do ou nart o ein lt ie Les EECH lt Zur ck wes _ Abbrechen 57 Generelle Einstellungen Druckmedien In Betrieb nehmen Telefonbuch PC Funktionen Drucken Kopieren SMS MMS Anhang 58 Companion Suite IH V1 0 12 E 5 Folgen Sie den weiteren Anweisungen de
170. us nenne 31 Helligkeitu taten 46 Moden 30 E d 17 Papierformaat resien 53 Papierformat Papiersorte nen 4 Papiersorte een 53 Scanformat eege 45 Sendegeschwindigkeit 25 Z200Mfaktor ae 46 Einstellen der Anzahl Rufzeichen 30 31 Einstellfunktionen direkt aufrufen nn 11 Einstellm glichkeiten Kopien 43 Einstellungen dauerhaft ndern 45 f r Kopiervorgang nes 44 Einstellungen ndern SIMMS e 40 Eintr ge anlegen sssssssssssssrrrrrrssssssseeerrrrrssssssnsne 59 Elektronikger tegesetz ss 85 Empfang SEENEN 22 empfangen SERA EE 61 SMM Sa a 39 SMSan a ie 33 63 Emptangsoeschwindioket 26 Energlesparmocdus 9 entfernen Gpelchermedium 52 Entgangener Ann Entsorgen Tintenpatronen erg nzen Rufnummer Erstinbetriebnahme sssi erweiterte Empfangsfunktionen nee 22 EU Richtlinie ek 87 Externe Ger te nun 82 Externer Anrufbeantworter nennen 83 externes Telefon e Leitung Kolen eeng ER externes Telefon Faxempfang starten 82 F Farbdisplay 6 Farbdrucke e UE 3 Farblaser 27 Farbkopien Rechten 3 Farpsa ttig Unges as 43 Fax EIERE 24 Abrutsenden 24 Aufl eung 25 Datenschutz 2 Displayanzeigen sssi AF CKEN EE Drucken sperren Einstellungen ndern Empfang Empfang vom externen Telefon starten 82 empfangen am PC sssr 61 Empfangsmodus einstellen
171. usnehmen ZUR Ser Sie k nnen die COMPANION SUITE IH auch ohne Zuhilfenahme der CD ROM deinstallieren Schlie en Sie alle laufenden Programme und Anwendungen bevor Sie mit der Deinstallation beginnen VARIANTE 1 Klicken Sie am PC auf Start gt Programme gt Companion Suite gt COMPANION SUITE IH gt Deinstallieren Sie k nnen die Ger tetreiber reparieren oder entfernen W hlen Sie Entfernen und klicken Sie auf Weiter Sie werden aufgefordert die Deinstallation zu best tigen Nachdem Sie auf OX geklickt haben wird die COMPANION SUITE IH von Ihrem PC entfernt Zum Abschluss der Deinstallation m ssen Sie Ihren PC neu starten Trennen Sie das Multifunktionsger t vor dem Neustart vom PC Die Programme PHOTO IMPRESSION und PAPER PORT werden nicht Tipp gel scht und bleiben f r weitere Anwendungen erhalten VARIANTE 2 Companion Suite IH Y1 0 12 Willkommen Programm ver ndern oder entfemen Wilkommen beim Companion Suite IH SEE Mit diesem Programm k nnen Sie die aktuelle Installation ver ndern Klikcken Sie auf eine der folgenden Optionen FR W hlen Sie die Programmfunktionen die Sie neu hinzuf gen m chten bzw de Funktionen die entfernt werden sollen G Entfemen E Alle instalierten Funktionen entfemen stallShield Zuriek wie Klicken Sie am PC auf Start gt Einstellungen gt Systemsteuerung gt Software um sich ber die Programme zu informieren die am PC in
172. vor um die bestm gliche Druckqualit t zu erreichen Au erdem werden Belichtungsfehler korrigiert z B werden unter belichtete Fotos aufgehellt oder Bildteile mit stark voneinander abweichenden Kontrasten angeglichen Die Rot Augen Reduktion retuschiert rote Augen auf Blitzlichtaufnahmen Bildoptimierung aktivieren deaktivieren Mit der Bildoptimierung aktiviert k nnen Sie ein Bild pro Seite ausdrucken Die Formatoption 10 x 15 gt A4 zwei 10x 15 Fotos auf A4 und der Mehrfachdruck z B Indexausdruck sind daher nicht m glich 1 Dr cken Sie zu Beginn des Druck oder Kopierauftrages die Taste Bildoptimierung Bildoptimierung Die rote Kontrollleuchte neben der Taste leuchtet 2 Folgen Sie den weiteren Bedienschritten der jeweiligen Anwendung 3 M chten Sie rote Augen retuschieren w hlen Sie mit den Pfeiltasten REDUZIEREN und best tigen Sie mit der OK Taste 4 Starten Sie den Druck oder Kopierauftrag wie in den jeweiligen Anwendungen siehe Kap fotos mit der Bild optimierung drucken S 42 beschrieben 5 Warten Sie solange die Daten f r die Crystal Image Qualit tssteigerung bearbeitet werden W hrend dieses Vorganges blinkt die Lampe der Bildoptimierung Um die aktive Bildoptimierung auszuschalten dr cken Sie erneut die Taste Bildoptimierung Die rote Kontrollleuchte erlischt Die Bildoptimierung f hrt zu hervorragenden Druckergebnissen Tipp Fotos mit der Bildoptimierung drucken F r das Drucken

MultiFax 700 Bedienungsanleitung

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