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1. Men taste so oft dr cken bis Anzeige Umleiten zeigt Foxtaste Umleiten dr cken Zeilentaste Nachricht dr cken Zeile Nachricht ist markiert Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt die ersten 5 von insgesamt 16 Standardnachrichten Vorgegebene Nachricht w hlen Cursortasten dr cken oder Zeilentaste der gew nschten Nachricht dr cken Gew nschte Nachricht ist markiert Inhalt der Nachricht ndern Foxtaste Editieren dr cken nderung in vorgegebener Nachricht wird nicht gespeichert Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Nachricht aktiv 20321625de_ba_a0 27 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zurtickstellen Nachricht deaktivieren Foxtaste Zur ckstellen dr cken Hinweis Wenn Sie eine Anrufumleitung aktivieren dann wird Ihre hinterlassene Nachricht deaktiviert Sperren Ihres Telefons Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz und m chten verhindern dass jemand die Einstellungen Ihres Telefons ver ndert Ihre privaten Daten einsieht oder von Ihrem Telefon externe Gespr che f hrt Sie k nnen Ihr Telefon mit einem 2 bis 12 stelligen Code sperren siehe Code ndern Ab Werk lautet dieser Code 0000 Schl sseltaste dr cken D O O Mit Zifferntasten Code eingeben Anzeige zeigt f r jede eingegebene Ziffer ein an LA fe OOOO OOOO Foxtaste OK dr cken j is ke a Foxtaste oder 2 so oft dr cken bis Anzeige gew nschte Art der Sper r
2. x Best tigungston ert nt Hinweis Nach dem Auflegen ist DTMF automatisch wieder ausgeschaltet wenn im Konfiguriermodus f r DTMF AUS eingestellt ist W hrend des Gespr chs k nnen Sie durch wiederholtes langes Dr cken der Taste die W hlart DTMF aktivieren beziehungsweise deaktivieren 20321625de_ba_a0 33 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Entsperren f r 1 Anruf Sie m chten an einem Telefon telefonieren das f r geb hrenpflichtige Gespr che gesperrt oder einge schr nkt ist zum Beispiel an einem Telefon im Gang oder in einem Besprechungszimmer Berechtigte Teilnehmer k nnen solche Telefone f r 1 geb hrenpflichtiges Gespr ch freischalten Sie be n tigen dazu Ihre eigene Rufnummer und eine PIN Anfallende Geb hren werden Ihnen verursacherge recht verbucht 7 H rer abheben 2999 36 eingeben 6 Ihre interne Rufnummer eingeben gt Ihre PIN eingeben Telefon ist freigeschaltet Freiton ert nt Hinweis Die PIN 0000 wird nicht akzeptiert Wenn Sie auflegen dann sind Namenwahl und Kurzwahl anschliessend f r die Dauer von 60 Sekunden verf gbar 29 Externe Rufnummer eingeben 99 Externer Teilnehmer wird gerufen Suchen eines Teilnehmers Uber Personensuchanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer nicht erreichen m chten ihn aber sprechen Wenn das System mit einer Personensuchanlage PSA ausger stet ist k nnen Sie einen internen Teilneh mer ber dessen Sucher Pager
3. Sie werden nach einem Aufmerksamkeitston Uber Ihren Lautsprecher angesprochen Sie k nnen die Durchsage stoppen oder als Telefongespr ch weiterf hren 7 Durchsage als Telefongesprach weiterf hren H rer abheben Sie telefonieren mit demjenigen der die Durchsage gestartet hat Hinweis Alle anderen Empf nger der Durchsage sind ausgeschlossen oder Durchsage stoppen END Taste dr cken Sie m chten Funktionen im Gespr ch nutzen In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Sie sich in einem Ge spr ch befinden R ckfrage im Gespr ch Sie m chten ohne Ihren Gespr chspartner zu verlieren kurz einen anderen Teilnehmer anrufen An schliessend m chten Sie das Gespr ch mit Ihrem Gespr chspartner fortsetzen Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie w hrend eines Gespr chs einen anderen Teilnehmer anrufen und dabei Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten R ckfragen sind m glich an interne und externe Teilnehmer R ckfrage Foxtaste R ckfrage dr cken Gespr chspartner ist in Haltestellung 92999 Rufnummer des R ckfragepartners eingeben 29 R ckfragepartner wird gerufen Sie h ren Rufkontrollton R ckfrage beenden END Taste dr cken Sie sind wieder mit Ihrem ersten Gespr chspartner verbunden Hinweis Wenn Ihr R ckfragepartner aufgelegt hat und Sie ebenfalls versehentlich auflegen ert nt f r 10 Sekunden ein Dauerruf der Sie auf den wartenden Gespr ch
4. Code ndern Sie m chten den Code ndern mit dem Sie Ihr Telefon sperren entsperren k nnen siehe Sperren Ihres Telefons und Entsperren Ihres Telefons Ab Werk ist die Ziffernkombination 0000 eingestellt Sie k nnen f r Ihren neuen Code jede beliebige 2 bis 12 stellige Ziffernkombination w hlen Falls Sie den aktuellen Code nicht mehr wissen kann der Systembetreuer helfen lt lang gt m m Z z Z Z N O Q D M O O O 0000 0000 O Ee k 0 O ke O 0000 0000 O Ee KR O O LA O OOOO OOOO O Ee i Men taste lang dr cken Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Code zeigt Foxtaste Code dr cken Anzeige zeigt Alter Code Mit Zifferntasten aktuellen Code eingeben Anzeige zeigt f r jede Eingabe ein Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Neuer Code Mit Zifferntasten neuen Code eingeben Anzeige zeigt f r jede Eingabe ein Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Best tigung Mit Zifferntasten neuen Code nochmals eingeben Anzeige zeigt f r jede Eingabe ein Foxtaste OK dr cken Neuer Code ist gespeichert 48 20321625de_ba_a0 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Anzeige Text f r den Ruhezustand eingeben Sie m chten den Text ndern den Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt Sie k nnen den Anzeige Text im Ruhezustand zus tzlich zu Datum und Uhrzeit mit einem pers
5. et 56 20321625de_ba_a0 Hinweis pp Hinweis es Ee Hinweis Hinweis OK Taste l schen Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen oder Mit Foxtaste oder zz Melodie oder Geschwindigkeit w hlen Mit der Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellungen anh ren Foxtaste OK dr cken Eingaben sind gespeichert oder Einstellungen ndern mit denen Sie einen Anruf annehmen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Einstellung zum Beantworten Mit Foxtaste oder o Art der Beantwortung w hlen Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Teamtaste H rer f r Annehmen durch Abheben des H rers und Freisprechen f r automa tische Annahme durch Freisprechen Die Einstellungen H rer und Freisprechen funktionieren nur mit einge schaltetem Rufsignal Foxtaste OK dr cken Einstellungen sind gespeichert oder Die folgenden Funktionen sind nur verf gbar wenn Beantworten durch H rer oder Freisprechen gew hlt ist Mit Foxtaste oder o gew nschte Priorit t von 1 8 w hlen 1 bedeutet h chste 8 niedrigste Priorit t Foxtaste OK dr cken Einstellungen sind gespeichert Sie m chten die Belegung einer konfigurierbaren Taste l schen Im Konfiguriermodus steht Ihnen dazu die Funktion Taste l schen zur Verf gung lt lang gt Konfigurierbare Taste lang dr cken Anzeige zeigt verschiedene Tastenarten
6. 0 ege SES cee ey ma 67 EIERE ERS 2 4 nzeige Hinterleuchtung ua een ea nina de 45 Anzeige Kontrasteinstellen a n n nee hans nen EENS een 45 Anzeige Text f r den Ruhezustand eingeben 49 Ee EE 2 Aufschalten auf laufendes Gespr ch 68 Aufschalten auf sich erlauben sich sch tzen vor 71 Aufschalten beantworten abweisen nennen nennen nennen nennen 68 AU Eeselen 69 Bedienerf hrung ku Ee Ee EES 11 Bedienschritte r ckg ngig machen 15 Bedienungselemente usa en naar LEONE 2 Bel stigungsanruf verfolgen 35 Beschriftungsschild scesesca seen seine eek gene 3 Betriebsarten well Bl ttern as ea ir ame ae Rein een es SE eee a ie pli eats 4 B chstaben eingeben wesen Raten ie denke 13 Code AG STN ao ee a ns ee ern 48 CUrS rtasten ns ea fie arene hig eeneg eu enge kee 2 DTMF aktivieren deaktivieren 233 DTMF konfigurieren 46 Durchsage 70 Durchsage an Teampartner nennen nennen 30 D rchsage empfangen sure ih nee ana aha Rodd win adel Avett ene caer lee 22 D rchsagesstarten EE 21 76 20321625de_ba_a0 Rene EE EE EN Eingabe korrigieren VON EENS EENS EENS ees 14 Eingabemarke bewegenin EE 14 Eiristelltasten isc cee a see nel aed cakes ee 3 14 Einstellungen am KELTON a a a E E E ar a le ar EEE EEEn E OAE Aan 45 IST 3 ue 28 Entsperren f r 1 Anruf 34 70 Enisperren Ihres Telefons res Es Renee el Bata ot 70 Erweiterungstastenfeld 63 66
7. Neuer Code Best tigung Sprache Sprachenliste Freisprechen 74 20321625de_ba_a0 Men bersicht Display Kontrast 1 4 Beleuchtung Hinterleuchtungszeit 10 min 1 h tags ber System siehe Bedienungsanleitung Systemassistent Test Service Warnings Vermittler 5_Leitungstasten 9_Leitungstasten Ende 20321625de_ba_a0 75 Index RE ld E ss na einen Urticaria Melty Abwesenheit organisieren Abwesenheitstaste EE Aktive Leitung wechseln uam aan a Ran leie EE Alphatastatur auf Landessprache einstellen 00202200ssnnsnssnennnnneenneennennennn 50 lee EE 3 Amtsleitung bergeben Amtszugang mit Geb hrenr ckruf aktivieren 71 kelen ie tee dee ernennen E Ee EE EE inserieren 70 Anklopten beantwortemi an tse 5 ari cave ene ee WR ea r 21 Anklopfen bei einem internen Teilnehmer 21 Anmelden des Telef nsz 4 2 liikeebbnseienmneennierne een 64 Led ea ell i apne nea A cena tae en 4 Anruf auf 2 Firmen Anlage 44 Anruf auf Leitungstaste 36 41 Anrut aut Pers nlicher Tastes sce ereire ann EES EEN 40 DEE eer EIER Dese Eder WEN ee RRA ell tenes 8 elef le El NEEN 33 70 Antut umleitenz este ee Ge 26 Anruf Wweitersch lten Sege eg ei geegent tee AE 26 ANTUtliste arten Aenean puts MEEEEEEeEg 18 Anrufschutz and Anrufumleitung 26 69 Ansagedienst FA Anschlliss berl stet 2 2
8. chten je nach Fall als Firma A oder Firma B erscheinen Voraussetzung Das System und Ihr Vermittlerapparat wurden vom Systembetreuer vorbereitet Ihnen stehen folgende M glichkeiten offen e Jede einzelne Leitungstaste erlaubt es Ihnen als Firma A oder B zu erscheinen e Anruflisten werden nicht nach Firmen getrennt erfasst e Geb hren werden getrennt nach Firmen erfasst e Eine Stellvertretung gilt f r beide Firmen gleichermassen 7 H rer abheben F r Firma A telefonieren Freie Leitungstaste 1x dr cken LED der Leitungstaste leuchtet oder lt 2x kurz gt F r Firma B telefonieren Freie Leitungstaste 2x kurz dr cken LED der Leitungstaste leuchtet 2900 Rufnummer des Teilnehmers wahlen 6 o Sie erscheinen beim Teilnehmer als Firma A oder B und bermitteln die jeweilige Ruf 000 nummer 20321625de_ba_a0 43 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anrufe auf 2 Firmen Anlage entgegennehmen Auf Ihrer 2 Firmen Anlage ruft es Die LED neben der Leitungstaste blinkt Die Anzeige zeigt ob sich der Anruf an Firma A oder B richtet 7 H rer abheben Anruf f r Firma A Leitungstaste dr cken und als Firma A melden Anruf f r Firma B Leitungstaste dr cken und als Firma B melden Funktion Uber Fernbedienung aktivieren deaktivieren Sie befinden sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz und m chten von einem anderen Telefon aus Funktionen Ihres eigenen T
9. nliche Taste 41 Telefonnetz manuell wechseln erte iere LG TEXLNMOAUS Tree Be a ne 4 13 Tonwahl BIME konfigurieren anne aaa E EE Eu Geelen 46 20321625de_ba_a0 Index Tonwahl BTMF k nfigurieren neessikeresne ee na ee Eee en 46 Tonwahl aktivieren deaktivieren ecceccceceesceeeeeceeseeeceeeeeeeeeseceeecaecaeeceeseeecaeeeeeeesaeteaeeeearesieeatens 33 Kit Be re TEE 67 T r ofen nase RAND pea lS eden Eed 71 Ubermehmen nennen 33 Umleitungsrasr ass reset re EI EHRT ae Tee 26 Verbinden a 2 2 288 anime aes Sunes RE Ace eae 23 Verbindungsinformationen 39 Vermittlerapparat 38 Vermittlerapparat konfigurieren 61 NEE Es ae ee e E EEE Ee N ee 33 Wahlen aus Anruflistes eo en een 18 W hlen aus Gesprachsliste anerkennen nern set ee 19 Wahlen mit Alphatastat r an seinen sanken 18 Wahlen mit konfigurierbarer Taste 19 Wahlen mit Namen 16 17 Wahlen mit Notizregister 20 W hlen mit RUtHUmMmer ees Seege CEA eh nats enka balk 9 Wahlen mit Wahlwiederholung sense ae en san aan 9 Wahlen lee Be 8 Wa hlv rbereitung Heuer ea een nee nn 14 Wahlwiederhollng su deed CERS EENEG 9 Wahlwiederholungsliste n st est cen hee E cle Ww Ee eines rw E coe eats 9 Wahlwiederholungstaste ss un een E E A E E 3 Warteschlange 40 Weiterschaltung 26 AN elle Duett Arsen es Soa Nate at oak ANS E 23 Zeichenzeinge Dein EE 13 Zeilent sten WEEN 2 4
10. nnen Ihren Gespr chspartner auf der aktuellen Leitungstaste parken Parken Foxtaste Parken dr cken Anzeige zeigt Ausgef hrt LED neben Leitungstaste blinkt langsam Geparkten Gespr chspartner zur ckholen zugeh rige Leitungstaste dr k ken Wieder mit geparktem Gespr chspartner verbunden Aktive Leitung wechseln Sie befinden sich in einem Gespr ch und m chten einen Anruf auf einer anderen Leitungstaste entgegen nehmen oder einen Anruf t tigen Sie k nnen per Tastendruck die Leitung wechseln der Gespr chspartner wird automatisch lokal geparkt und durch Dr cken seiner Leitungstaste wieder aktiviert Hinweis Gew nschte Leitungstaste dr cken Gespr chspartner geparkt Gew hlte Leitung aktiv Geparkten Gespr chspartner zur ckholen zugeh rige Leitungstaste dr k ken Wieder mit geparktem Gespr chspartner verbunden Geparkten Gespr chspartner zur ckholen Zugeh rige Leitungstaste dr k ken Aber Gespr che auf belegten Leitungen k nnen Sie so nicht bernehmen 20321625de_ba_a0 37 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie bedienen einen Vermittlerapparat In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn es im System als Vermitt lerapparat angemeldet ist Grunds tzliches zum Vermittlerapparat Der Vermittlerapparat ist der telefonische Hauptknoten Ihrer Firma Ankommende Amtsanrufe werden ber mehre
11. oder Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Gesuchter Teilnehmer ist markiert Angezeigten Teilnehmer rufen H rer abheben Teilnehmer wird gerufen 20321625de_ba_a0 17 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wahlen mit Alphatastatur Sie haben eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen und m chten einen Teilnehmer Uber seinen Namen anrufen Mit der Alphatastatur k nnen Sie komfortabel einen Telefonbucheintrag suchen Sie brauchen nur den ersten Buchstaben mit der Alphatastatur eingeben Die Namenwahl wird automatisch aktiviert Nachname und Vorname m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s f r Nobel Ste fan Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob zuerst die Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder des Vor namens eingegeben werden m ssen 0999 Anfangsbuchstaben eingeben 6 99 Telefon sucht nach passenden Teilnehmern Hinweis Gross Kleinschreibung und Umlaute haben keinen Einfluss auf die Suche Wenn das Telefon keinen passenden Teilnehmer gefunden hat erscheint in Anzeige Leere Liste Eventuell weiteren Buchstaben eingeben bis Anzeige gesuchten Teilnehmer OO 00 igt C5 zeigt oder N gZ Mit Cursortasten der Alphatastatur Teilnehmer w hlen oder C_ Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Gesuchter Teilnehmer ist markiert e H rer abheben Teilnehmer wird gerufen oder N Auf Alphatastatur ENTER Taste dr cken CH Teilnehmer wird im Freispre
12. suchen Der gesuchte interne Teilnehmer kann von jedem Telefon aus antworten Suchen Foxtaste Suchen dr cken 2999 Rufnummer des gesuchten internen Teilnehmers eingeben Ee OK Foxtaste OK dr cken Teilnehmer wird ber Sucher gerufen und erh lt Ihre Rufnummer Sucher beantworten Ihr Sucher Pager ruft und zeigt die Rufnummer des Teilnehmers der Sie sucht Sie k nnen von jedem internen Telefon antworten MENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige bernehmen zeigt bernehmen Foxtaste bernehmen dr cken 34 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Mit Foxtaste oder Sucher w hlen i O 0 Ihre eigene interne Rufnummer eingeben o amp Kei OO 0000 0000 Foxtaste OK dr cken Mit Teilnehmer verbunden der Sie sucht bi Zentralwecker beantworten ber den Zentralwecker h ren Sie entweder Ihr pers nliches Rufmuster oder das allgemeine Ringsignal Sie k nnen von jedem internen Telefon antworten MENU en taste so oft dr cken bis Anzeige bernehmen zeigt bernehmen Foxtaste bernehmen dr cken it Foxtaste oder sz Zentralwecker w hlen Foxtaste OK dr cken Mit Teilnehmer verbunden der Sie sucht Bel stigungsanruf verfolgen Sie werden durch einen Anruf bedroht oder bel stigt Sie m chten den Anrufer identifizieren Mit der Funktion Fangen MCID Malicious Call Identification registriert der Netzbetreiber folgende Ges
13. taste so oft dr cken bis Anzeige Umleiten zeigt Foxtaste Umleiten dr cken D mlei Rufweiterschaltung Foxtaste Rufweiterschaltung dr cken Mit Zeilentaste Ziel w hlen Foxtaste OK dr cken Wide 26 20321625de_ba_a0 O O O KL OO 000 0000 O A alu Zur ckstellen Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Rufnummer des Ziels eingeben zu dem ihre Anrufe weitergeleitet werden sollen Foxtaste OK dr cken Rufweiterschaltung ist aktiv Anzeige zeigt i bzw Rufweiterschaltung Rufweiterschaltung deaktivieren Infotaste so oft dr cken bis Anzeige Ruf weiterschaltung und Zur ckstellen zeigt Foxtaste Zur ckstellen dr cken Rufweiterschaltung ist deaktiviert Nachricht hinterlassen Sie sind nicht am Telefon erreichbar Wenn ein interner Teilnehmer anruft dann soll er eine Nachricht erhalten Voraussetzung Der interne Teilnehmer besitzt ein Telefon das Nachrichten empfangen kann Teilnehmer deren Telefon keine Nachricht empfangen kann werden zu Ihrem Telefon durchgestellt oder zu einem im System vordefinierten Ziel umgeleitet Den Inhalt einer Nachricht k nnen Sie aus einer Liste von 16 vorgegebenen Texten w hlen Diese Texte k nnen Sie bei Bedarf anpassen Die vorgegebenen Texte sind in der Konfiguration des Systems festge legt 3 MEN oO 3 mlei LP melee d S Editieren Hinweis OK
14. 4800 D e sich bei allen SAS abmelden 4800 x e sich bei bestimmtem SAS anmelden 48 lt SAS Nr gt X e sich bei bestimmtem SAS abmelden 48 lt SAS Nr gt X Sperren Entsperren des Telefons e Sperren mit neuem Code 33 lt Code gt e Sperren mit zuletzt verwendetem Code 33 e Entsperren mit neuem Code 33 lt Code gt Telefon f r 1 Anruf entsperren 36 lt TN Nr gt lt PIN gt TN Nr Eigene Rufnummer Teilnehmer ber Personensuchanlage suchen e suchen in Vorwahl 81 lt TN Nr gt e suchen in Nachwahl 81 Sucher beantworten e mit einem Suchweg 82 e mit mehreren Suchwegen 82 lt TN Nr gt Zentralwecker beantworten e Coderuf 82 e Ringsignal 83 Terminruf aktivieren deaktivieren e Dauerauftrag aktivieren 56 lt hh mm gt x e Dauerauftrag l schen 56 x e Einzelauftrag aktivieren 55 lt hh mm gt x e Einzelauftrag l schen 55 x 70 20321625de_ba_a0 Funktionscodes o En ke D e S 3 2 Alle aktiven Funktionen deaktivieren 00 x ausser Sammelanschluss Aufschalten sich sch tzen vor 04 x e auf sich erlauben 04 x Amtszugang mit Geb hrenr ckruf aktivieren 32 lt TN Nr gt Telefonnetz manuell wechseln LCR Fallback 90 nach Fallback wird die zuletzt gew hlte externe Rufnummer automatisch gew hlt Ansagedienst e e aktivieren Gruppe 1 oder 2 er 93 1 oder 2 e deaktivieren Gruppe 1 oder 2 9
15. A Information abrufen oder durchsehen 11 tege 2 teg un a ER ie 2 Infozeile ins Notizregister speichern cccccccceecceeeeeeeeeeeseeeeeeeeseeeseeecseeesseeeseeesseeseeeeseesseeenseenseees 25 20321625de_ba_a0 Index K nferenzgesprach EE 68 69 Konferenzgespr ch f hren ae ans anne mu an u 24 Konfigurierbare Tasten asien ensure faa Lala tensive ee AEG avd wed cede eet ha aies 3 Kontormitatserklartingt ine rennen eg erento ee 81 Kontrastieinstellen Seet Seene disses Seege EEN ee 45 K rrektunl ste sans 22 degt eet EA EE EE ge oases 3 Kostenstelle wechseln coseveveaveancenceveetagys cavene ce i dE 68 Lauth ren 10 Lautsprecher 3 4 Lautsprechertaste erter ent ann nenne nee heile LO S EEE NO Sege E OASE dese eg Eegen DEI e raum dds qhahsdeged idea dE EES EAR aad andes fest deudaseotah dv vase Leitung e EE Leitungstaste sacs hedges Sl EELER deet dE ea a seen eee etl L itdingstaste KONTIQUEREMs 2 essesce sa23 aepteressnoees ataneverenseiiasueieens Haters Ee keitungstastenz n een dran pecan eee Ata as aac ee Leitungstasten Anzahl einstellen LIS PERU TANG ee he ccs hee genee Listeridarstell Unga sr nee shade ae Sad ae el Ad de Mes 2 IMAG Rite gt ett ee Eeer 23 68 Oli RE ER kield mg J eert dere ege eege EEE AE EE Ee Eege ER EA EINS RINO E DRE E E S EEEE E EE e 31 70 Men bersicht 2472 ale 2 Mikrofon SZA Mikr fon stummschalten vn ame DR
16. Foxtaste Neu_Eintrag dr cken Anzeige zeigt Name eingeben Nummer eingeben Adresse eingeben u Mit Zifferntasten zu speichernden Namen eingeben O O O 0000 0000 Zeilentaste f r Nummer eingeben dr cken Mit Zifferntasten zu speichernde Rufnummer eingeben O O O 0000 0000 Zeilentaste f r Adresse eingeben dr cken Mit Zifferntasten zu speichernde Adresse eingeben 0000 0000 Mit Zifferntasten Namen des zu speichernden Teilnehmers eingeben T amp O O O O O O 0000 0000 Foxtaste Speichern dr cken Anzeige zeigt gespeicherten Telefonbucheintrag Si fe S Q y D 3 5 Hinweis Textmodus ist bei Eingabe von Name und Adresse automatisch aktiv 52 20321625de_ba_a0 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Telefonbucheintrag bearbeiten Sie m chten eine Rufnummer bearbeiten die Sie in Ihrem Telefon gespeichert haben Sie k nnen nur Eintr ge f r eigene Rufnummern bearbeiten da diese in Ihrem Telefon gespeichert sind Rufnummern die im System gespeichert sind k nnen Sie nicht bearbeiten Im Ruhezustand Men taste so oft dr cken bis Anzeige Telefonbuch MENU zeigt Telefonbuch Foxtaste Telefonbuch dr cken Anzeige zeigt Liste mit Telefonbucheintr gen Zeilentaste des zu ndernden Telefonbucheintrags dr cken oO be D AP Foxtaste Detail dr cken Anzeige zeigt Name Rufnummer und Adresse des ersten Eintrags e m Q D E
17. REH EE H Falscher Telefon Typ a et aaa 67 Fangen MCID Malicious Call dentficatton t 35 Rule Ee EE 44 7 elle EE H Foxtaste 2 4 Foxtaste verwenden ONE Eoxt sten Men d fchsehentz are nsene nee en en egal 1 Ereteprechen eu reine ns ande scan duensuviecd E E See 4 10 50 R I EE A B IS EE EE 59 Funktion auf Taste speicher Ma siterer reade aeai p ie ieee haidi Abain tehta Era aeiee erit 55 Funktion ber Fernbedienung aktivierenddeaktivieren 44 Funktion ber fremdes Telefon aktivieren rl Eunktionen ne sense 2 68 Funktionen deaktivieren u 71 F nktionen formulieren ar ee a ee een urn hace AEAN iA 59 Funktionsbetehle ce cel le ee en ea ee 2 60 IT aoaea IEE EE 68 Funktionstasten sn als Sol EEE EEEE 3 55 Gabelkonitak tices cnc coes fave cay eos EE E teas E E EE eng We ad Decne GEES 3 Geb hren 8 Gehaltener Anruf nif eet Hegle et Gg nee ee eer E E eee eee ee 8 Ee ee EI 8 ET e TEEN 19 Gespr chspartner weiterverbinden cccccecccecceeseeceeeeeeeeeeeeeseeeeeeeeeeeeeaeeeeeseaeeeeeeseeeseeteeeseeess 23 Gross Kleinschreib ng uen ae ae NEEN edd 14 Gr nd Einstell ngen att DEER EES 45 FAIA ease eter et eh le ee E 7 Haltung 4 Headset Betrieb aktivieren 47 H fera fla E 3 H rlautst rke einstellen EE 47 In Betrieb nehmen s nic ea Ein 64 lnbetkiebnahme s eessen deg nannte srl NL Ee 64 tte
18. Teilnehmer besitzt ein Telefon das Meldungen empfangen kann Den Inhalt einer Meldung k nnen Sie aus einer Liste von 16 vorgegebenen Texten w hlen Diese Texte k nnen Sie bei Bedarf anpassen Die vorgegebenen Texte sind in der Konfiguration des Systems festge legt MENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige Meldung zeigt Meldung Foxtaste Meldung dr cken Anzeige zeigt die ersten 5 von insgesamt 16 Standardmeldungen Durch Standardmeldungen bl ttern Cursortasten dr cken oder Zeilentaste der gew nschten Meldung dr cken Gew nschte Meldung ist markiert Meldungsinhalt ndern Foxtaste Editieren dr cken ai oe 5 lt Hinweis nderung in Standardmeldung wird nicht gespeichert Foxtaste Senden dr cken Lo dl K G 2 a D gt Mit Foxtaste Ziel w hlen Teilnehmer Gruppe oder Alle O O O O F r Teilnehmer und Gruppe Rufnummer eingeben Foxtaste OK dr cken Meldung wird gesendet a g o amp Ee OO 000 000 Hinweis Wenn die Anzeige Nicht verf gbar zeigt dann konnte die Meldung nicht zugestellt werden 20321625de_ba_a0 31 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Meldung lesen Ihre Anzeige zeigt Neue Meldung erhalten oder Weitere Meldung erhalten und anschliessend Mel dung Die Aufmerksamkeits LED leuchtet Sie k nnen eine erhaltene Meldung mit der Funktion Lesen aus dem Speicher aufrufen und lesen Die zu erst erhaltene Meldung
19. eine Funktion formulieren k nnen IR Leitung belegen 1 zuletzt gew hlte Rufnummer w hlen R 1201 Leitung belegen I und Rufnummer 201 w hlen 1 21201X Leitung belegen 1 Anrufumleitung 21 auf Rufnummer 201 aktivieren Verbindung abbauen X Hinweis Um Funktionsbefehle einzugeben muss der Textmodus aktiviert sein Funktionen werden zustandsabh ngig ausgef hrt Es gibt zwei m gliche Zust nde Im Gespr ch und Nicht im Gespr ch siehe Tabelle Funktionscodes 60 20321625de_ba_a0 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Vermittlerapparat konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Einstellungen des Vermittlerapparats Ihren pers nlichen Be d rfnissen anpassen Hinweis Ihr Systembetreuer bestimmt ob Ihr Telefon als Vermittlerapparat angemeldet ist Verhalten der Leitungstasten konfigurieren Sie k nnen verschiedene Einstellungen vornehmen die das Verhalten des Telefons beeinflussen wenn ein Teilnehmer auf einer Leitungstaste anruft Die Leitungstasten und die Pers nliche Taste konfigurieren Sie wie Leitungstasten siehe Verhalten einer Leitungstaste einstellen Hinweis Sie nehmen die Einstellungen einmal f r alle Leitungstasten vor Anzahl der Leitungstasten einstellen Sie m chten die Anzahl der Leitungstasten einstellen die Ihnen zum Vermitteln zur Verf gung stehen Weitere Informationen zu Leitungstasten erhalten Sie im Abschnitt Sie bedien
20. glich zu internen und externen Teilnehmern Nicht alle Netzbetreiber unterst tzen diese Funktion Wenn der Teilnehmer besetzt ist k nnen Sie einen automatischen R ckruf einrichten In diesem Fall ruft Ihr Telefon sobald der Teilnehmer sein Gespr ch beendet hat Wenn Sie dann den H rer abheben ruft das Telefon des Teilnehmers Wenn der Teilnehmer sich nicht meldet k nnen Sie ebenfalls einen R ckruf anfordern Der Teilnehmer erh lt dann eine dauernde optische Meldung Ihres R ckrufwunsches Situation Sie haben den Teilnehmer angerufen und h ren den Besetztton oder den Freiton R ckruf R ckruf aktivieren Foxtaste R ckruf dr cken Anzeige zeigt Ausgefiihrt H rer auflegen oa Anzeige zeigt Anruf erwartet und Zur ckstellen Hinweis Sie k nnen 1 R ckruf aktiv haben Ihr R ckruf wird vom System nach circa 1 2 Stunde automatisch gel scht Sie k nnen den R ckruf auch vorher zu r cknehmen Zur ckstellen R ckruf zur cknehmen Foxtaste Zur ckstellen dr cken 20 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anklopfen beantworten Sie f hren ein Gespr ch und h ren den Anklopfton Jemand m chte Sie dringend sprechen Sie k nnen den Anruf entgegennehmen oder abweisen Antworten Anruf entgegennehmen Foxtaste Antworten dr cken 1 Gespr chspartner ist in Haltestellung Mit Anklopfendem verbunden oder Abweisen Anruf abweisen Foxtaste Abweisen dr cken Weite
21. nicht verdeckt sein Wenn die Tonqualit t schwankt fragen Sie Ihren Systembetreuer 7 Gespr ch mit H rer fortsetzen H rer abheben Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet Mikrofon stummschalten Sie telefonieren und m chten sich kurz mit anderen Personen im Raum unterhalten ohne dass Ihr Ge spr chspartner dies mith rt Sie k nnen das Mikrofon w hrend eines Gespr chs aus und einschalten Mikrofon ausschalten MIC Taste dr cken Anzeige zeigt das Symbol Mikrofon einschalten MIC Taste dr cken Anzeige zeigt das Symbol o 10 20321625de_ba_a0 Bedienerf hrung Einsatzbereich des Telefons Verf gbare Betriebsarten Ihr Systembetreuer kann das Telefon f r 3 Betriebsarten einrichten e als Komforttelefon e als Reihenapparat e als Vermittlerapparat Zus tzlich k nnen Sie im Konfiguriermodus im Men Systemassistent Einstellungen am System vorneh men Dies ist aber nur sinnvoll wenn Sie ber entsprechende Kenntnisse verf gen Ferner ben tigen Sie dazu ein Passwort Anzeige Abk rzungen Je nach verf gbarem Platz in der Anzeige werden manche Begriffe als Abk rzung angezeigt zum Beispiel Durchs statt Durchsage Diese Abk rzungen sind jedoch so gew hlt dass Sie sie leicht verstehen k nnen Foxtasten Men durchsehen Die Foxtaste bietet Ihnen in jeder Bediensituation die Funktionen die n tzlich sind Die Anzeige zeigt die Belegung der Foxtaste Mit der Men taste k
22. nnen Sie weitere Men punkte des Foxtasten Men s anzeigen MENU Men taste so oft dr cken bis gew nschter Men punkt erscheint Information abrufen oder durchsehen Die Anzeige zeigt im Ruhezustand ein i oder beim Lesen von Anzeigetexten ein Wenn in der Anzeige ein i erscheint liegen zum Beispiel eine Anrufliste Meldungen und oder aktive Funktionen in verschiedenen Infozeilen vor Mit der Infotaste k nnen Sie die verschiedenen Infozeilen ab rufen Wenn der Platz in der Anzeige nicht ausreicht um den gesamten Text anzuzeigen erscheint das Zeichen Mit der Infotaste k nnen Sie die Fortsetzung des Texts durchsehen i Infozeilen abrufen Infotaste so oft dr cken bis die Information erscheint Hinweis Nach der letzten Infozeile erscheint wieder die erste Infozeile i Textfortsetzung durchsehen Infotaste dr cken Anzeige zeigt Fortsetzung des Texts Hinweis Vorgang wiederholen bis ganzer Text gelesen ist 20321625de_ba_a0 11 Bedienerf hrung Tasten Taste dr cken Eine Taste k nnen Sie auf verschiedene Arten dr cken Dies variiert je nach Tastentyp und Bediensituati on Nachfolgend sind Beispiele aufgef hrt Taste dr cken lt lang gt Taste circa 2 Sekunden gedr ckt halten MENU lt 2x kurz gt Taste 2 mal schnell hintereinander dr cken lt 2x 3x 4X usw gt Im Textmodus Taste 2 mal 3 mal 4 mal usw hintereinander dr cken Foxtaste verwenden Die Foxtaste ist variabel mit Funk
23. oder Tonwahl DTMF ein oder ausschalten Foxtaste OK dr cken Einstellung ist gespeichert Sprache w hlen Der Anzeige Text erscheint nicht in der von Ihnen gew nschten Sprache Sie k nnen im Konfiguriermodus eine andere Sprache w hlen Der Men punkt unter dem Sie die Spra che w hlen k nnen ist mit einem vor dem landessprachlichen Wort f r Sprache gekennzeichnet zum Beispiel Language f r Englisch Situation hr Telefon hat als Sprache Englisch eingestellt lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv MENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige Language zeigt Language Foxtaste Language dr cken Anzeige zeigt bersicht Sprachauswahl Eingestellte Sprache wird angezeigt mit Spra che Language Langue Lingua English Mit Cursortasten Sprache w hlen zum Beispiel Deutsch ES e rr oder Gew nschte Sprache mit Zeilentaste w hlen OK Foxtaste OK dr cken Anzeige Text erscheint in gew hlter Sprache 46 20321625de_ba_a0 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen H rlautst rke im Gespr ch einstellen Sie m chten die H rlautst rke ndern w hrend Sie ein Gespr ch f hren Sie stellen damit gleichzeitig die Lautst rke des H rers und des Lautsprechers ein Die neue H rlautst rke bleibt auch nach Gespr chsende erhalten H rlautst rke verringern Taste dr cken H rlautst rke erh hen Taste dr cken Headset B
24. rerauflage links am Telefon befestigen Zu diesem Zweck die beiden Steckverbinder in die Verbin dungsbuchsen der H rerauflage stecken bis sie sp rbar einrasten 2 Herausstehende Enden der Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen des Telefons stecken und beide Teile vorsichtig zusammenschieben H rer am Telefon anschliessen 1 Stecker am gewellten Ende des H reranschlusskabels in die Buchse nahe des Sprechmikrofons des H rers stecken 2 Stecker am freien Kabelende in die kleinere Buchse auf der Telefonunterseite stecken Telefon am System anschliessen 1 Stecker des Telefonanschlusskabels auf der Telefonunterseite in die Buchse mit dem Telefonsymbol stecken 2 Kabel durch die daf r vorgesehene Zugentlastung f hren 3 Anderes Kabelende in die Telefonanschlussdose stecken 64 20321625de_ba_a0 Installation und Inbetriebnahme Steckernetzteil anschliessen Hinweis Steckerausf hrungen sind l nderspezifisch 1 Kleineren Stecker des Steckernetzteils in die Buchse an der Telefonunterseite stecken 2 Kabel durch die daf r vorgesehene Zugentlastung f hren 3 Steckernetzteil in freie Steckdose stecken Konfigurierbare Tasten beschriften Auf der letzten Seite der Bedienungsanleitung finden Sie Beschriftungsschilder f r die konfigurierbaren Tasten So gehen Sie vor 1 Letzte Seite dieser Bedienungsanleitung kopieren und Besc
25. spr che liegen werden Sie beim Abheben des H rers immer zuerst mit dem Teilnehmer auf der Pers n lichen Taste verbunden Wenn Sie statt dessen mit einer Leitungstaste verbunden werden wollen m ssen Sie die entsprechende Leitungstaste dr cken Wenn Sie auf einer Leitungstaste ein Gespr ch f hren sind Sie auf Ihrer Rufnummer nicht erreichbar das heisst Anrufe auf Ihre Pers nliche Taste werden dann als besetzt behandelt Wenn Sie auf Ihrer Pers nlichen Taste ein Gespr ch f hren und eine Leitungstaste dr cken wird das Ge spr ch auf der Pers nlichen Taste damit sofort beendet Bedeutung der LEDs Die LEDs neben den Leitungstasten und der Pers nlichen Taste signalisieren auf verschiedene Art wel chen Ursprung und Status ein Anruf hat e Gelbe LED Interner Anruf e Rote LED Externer Anruf e Schnell blinkende LED Ankommender Anruf e Langsam blinkende LED Gespr ch geparkt oder vermittelt e Leuchtende LED Aktives Gespr ch Verbindungsinformationen in der Anzeige Biller D 32 624 20127 extern isis e HiFa Heizer B31 995 23 12 ext le 2a F Tiltilli 29811 12 25 a Leitungsta EE EE vor Fa Heizer Di k ckfrage Ges Kalender Zeit Parken Meldung Ursprung und Status der Anrufe werden zus tzlich zu den LEDs in der Anzeige dargestellt K rzel f r die Verbindungsart e E extern e I intern e f r Firma A nur bei 2 Firmen Anlage e E f r Firma B nur bei 2 Firmen Anlage Info
26. wird Ihnen zuerst angeboten Infotaste dr cken Eingegangene Meldungen werden angezeigt Meldung w hlen Cursortasten dr cken Zeilentaste der gew nschten Meldung dr cken Gew nschte Meldung ist markiert Foxtaste Lesen dr cken Gew nschte Meldung wird angezeigt Gelesene Meldung speichern Foxtaste OK dr cken Gelesene Meldung ist in lokaler Meldeliste gespeichert Eingegangene Meldungen werden angezeigt Sp Le oder L schen Gelesene Meldung l schen Foxtaste L schen dr cken Eingegangene Meldungen werden angezeigt Nach L schen der letzten Meldung geht Telefon in Ruhestellung A Ruckrufmeldung beantworten oder abweisen Ein Teilnehmer bittet Sie um einen Rtickruf Sie erkennen dies daran dass die Aufmerksamkeits LED in Ruhestellung leuchtet Die Anzeige zeigt Bitte R ckruf und eine Rufnummer Sie k nnen die Bitte um R ckruf beantworten oder abweisen R ckruf beantworten Foxtaste Anrufen dr cken wy Teilnehmer wird gerufen oder R ckruf abweisen Foxtaste L schen dr cken R ckruf ist abgewiesen gt PR gf gt E oO CD ka Kan 32 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf bernehmen Sie h ren dass ein Telefon in Ihrer N he ruft und m chten den Anruf bernehmen Mit der Funktion bernehmen k nnen Sie den Anruf auf dem fremden Telefon an Ihrem Telefon entge gennehmen Men taste so oft dr cken bis Anzeige bern
27. 0 EE 70 Zentralwecker beantworten BECH Ziffern eingeben 13 Zwischen Listeneintr gen wechseln 222 00sssnssnssnesneensnnnnnennnnnennnnennnennenernnen nennen 15 80 20321625de_ba_a0 Konformit tserkl rung KONFORMIT TSERKL RUNG Declaration of Conformity Wir Ascom Business Systems AG we Ziegelmattstrasse 1 CH 4503 Solothurn Switzerland erkl ren in alleiniger Verantwortung dass das Produkt declare under our sole responsibility that the product Material Bezeichnung System Telephone Ascom Office 45 PRO Model name auf das sich diese Erkl rung bezieht mit den folgenden Normen bereinstimmt to which this declaration relates is in conformity with the following standards EMV Immunit t EN 55024 1998 EN 61000 4 2 EN 61000 4 3 EN 61000 4 4 EMC Immunity EN 61000 4 6 1995 EMV Emission EN 55022 Klasse B 1994 EMC Emission Sicherheit EN 60950 IEC 60950 Ed 3 1999 Safety Gem ss den Bestimmungen der Richtlinien 89 336EWG 73 23EWG und 99 5 EG following the provisions of Directives 89 336 EEC 73 23 EEC und 99 5 EC AN e Karl G nter Solothurn 22 12 00 ppa Felix Jakob Ort und Datum der Ausstellung Name und Unterschrift oder gleichwertige Kennzeichnung des Befugten Place and Date of issue Name amp signature or equivalent marking of authorised person We declare that the above mentioned product is manufactured according to our Full Quality As
28. 3 1 oder 2 Funktion ber fremdes Telefon aktivieren deaktivie ren Fernbedienung Rufnummer des eigenen Telefons eingeben 06 lt TN Nr gt lt Fkt gt Follow me aktivieren 23 lt TN Nr gt e l schen 23 Relais steuern 1 e aktivieren EA deaktivieren 755 757 Ruhe vor dem Telefon Anrufschutz e aktivieren 26 A e deaktivieren 26 x Anrufe Funktionen ber Schaltgruppen lenken Schaltgruppe x Schaltposition 1 85 lt x gt 1 Schaltgruppe x Schaltposition 2 85 lt x gt 2 e Scha tgruppe x Schaltposition 3 85 lt x gt 3 x 2 9 T r ffnen 75 lt x gt x 1 oder D R ckruf anfordern e Message aktivieren 38 lt TN Nr gt x e Message von fremdem Telefon aus l schen 38 lt TN Nr gt x 1 Definition und Bereich der Rufnummern sind vom System abh ngig 20321625de_ba_a0 71 Men bersicht Men taste dr cken Telefonbuch Anrufen Detail Anrufen Editieren Neu Rufnummer Name L schen Neu Name Rufnummer Adresse L schen Gespr chsliste Anrufen Detail Neu L schen Umleiten Umleitung zu Sucher Rufnummer Umleitung zu Teilnehmer Rufnummer Umleitung zu Nachricht 1 16 Umleitung wenn besetzt Rufnummer Rufweiterschaltung zu Teilnehmer Rufnummer Rufweiterschaltung zu Sucher Rufnummer bernehmen Teilnehmer Rufnummer Sucher Rufnummer Zentralwecker Meldung 1 16 Senden An Teilnehmer Rufnummer An Gruppe Rufnummer An Alle Editieren Senden L schen Geles
29. 45pro Ausf hrung landerspezifisch Optionen Erweiterungs Andersfarbige Alphatastatur tastenfeld Geh useabdeckung Headset nn 6 20321625de_ba_a0 Sicherheit und Haftung IN Sicherheitshinweise Die Nichtbeachtung dieser Hinweise kann Gefahren verursachen und gegen bestehende Gesetze verstos sen Lesen Sie bitte die Bedienungsanleitung und bewahren Sie diese auf Geben Sie Ihr Telefon nur mit dieser Bedienungsanleitung an Dritte weiter Wartung Verwenden Sie ausschliesslich Originalzubeh r Installationen und Reparaturen sind immer von einem daf r qualifizierten Fachmann auszuf hren Reinigen Sie Ihr Telefon mit einem weichen leicht feuchten oder antistatischen Tuch Verwenden Sie keine Reinigungsmittel oder andere chemische Substanzen Umgebungsbedingungen Telefon nur bei Temperaturen von 5 C bis circa 35 C betreiben Vermeiden Sie Sonnenbestrahlung und andere W rmequellen Sch tzen Sie Ihr Telefon vor N sse starkem Staub aggressiven Fl ssigkeiten und D mpfen el IN Setzen Sie Ihr Telefon nicht elektromagnetischen Feldern Elektromotoren Haushalts ger ten aus Die Sprachqualit t k nnte beeintr chtigt werden Vermeiden Sie einen Standort in unmittelbarer N he von Computern Radio TV Videoger ten und an deren Telefonapparaten um St rungen zu vermeiden Entsorgung Entsorgen Sie das Telefon und seine Verpackung umweltgerecht oder senden Sie es zu Ihrem Lieferanten oder Ihrer Se
30. Anzeige zeigt Anschluss berlastet Die Leitung ist zu lang Bei zwei angeschlossenen Telefonen ist nicht gen gend Leistung vorhanden Fra gen Sie Ihren Systembetreuer Anzeige Kontrast ungen gend Der Anzeige Kontrast ist unpassend eingestellt ndern Sie die Einstellung im Konfiguriermodus siehe Anzeige Kontrast einstellen Anzeige schlecht lesbar Falls Ihr Telefon ber eine separate Beleuchtung der Anzeige verf gt ist eventuell der daf r vorgesehene Netzstecker nicht eingesteckt Sollte sich die Lesbarkeit der Anzeige nicht verbessern ist m glicherweise der Netzstecker oder die Anzeige defekt Fragen Sie Ihren Systembetreuer Eingeschr nkte Tonqualit t beim Freisprechen Die Tonqualit t kann durch zu hohe Lautst rke gemindert sein reduzieren Sie die Lautst rke Falls die Tonqualit t schwankt fragen Sie Ihren Systembetreuer Hinweis Bei anderen Meldungen fragen Sie Ihren Systembetreuer 20321625de_ba_a0 67 Funktionscodes blicherweise aktivieren Sie Funktionen mit der Foxtaste Zus tzlich k nnen Sie Funktionen mit den Funk tionscodes aktivieren Die folgenden Tabellen zeigen welche Funktionen Ihnen Ihr System zur Verf gung stellt Einen Funktionscode k nnen Sie direkt eingeben oder auf einer Taste speichern Im Gespr ch Funktionscode Steuertaste R ckruf anfordern LA DO R ckruf anfordern e Message aktivieren bei besetztem Teilnehmer e Message aktivieren bei freiem Tei
31. Ascotel Office Terminals by ascom Office 45 Office 45pro Bedienungsanleitung A mit Sicherheitshinweisen 18 17 16 14 19 11 Anzeige e A Listendarstellung e B Statuszeile Symbole e C Informationen e D Funktionen der Foxtaste Foxtaste Taste f r mehrere Funktionen kurz Zugeordnete Funktion aktivieren e lang Foxtaste konfigurieren Zeilentasten Listeneintr ge markieren Cursortasten Zwischen Listeneintr gen 1 Hinterleuchtung bei 45pro Bedienungs und Anzeigeelemente 10 oN 11 10 9 8 7 wechseln Infotaste Weitere Informationen abrufen i Men taste Taste f r den Einstieg in das Men e kurz Funktionen der Foxtaste durchbl ttern e lang Konfiguriermodus Freisprechmikrofon Aufmerksamkeits LED e Blinkt Anruf e Leuchtet R ckruf Nachricht Meldung Tastatur 2000 Ziffern oder Buchstaben mit 6 ooo Alphataste eingeben O www ascom com pbx ascotel terminals 20321625de_ba_a0 10 11 13 14 15 16 17 Bedienungs und Anzeigeelemente Konfigurierbare Tasten mit LED Konfigurierbar als Nummerntaste e 1x kurz 1 Rufnummer aufrufen e 2x kurz 2 Rufnummer aufrufen e lang Taste konfigurieren Funktionstaste e 1x kurz Funktion einschalten e 2x kurz Funktion ausschalten e lang Taste konfigurieren Teamtaste e 1x kurz Anrufen oder Anruf bernehmen e 2x
32. D gt Eintrag bearbeiten Foxtasten Editieren dr cken dh Mit Zeilentaste in gew nschte Zeile springen O O 0000 0000 Daten korrigieren G OO Foxtaste Speichern dr cken Anzeige zeigt gespeicherten Telefonbucheintrag Ss W ei gt D 3 gt Tasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie Rufnummern und Funktionen auf einer konfigurierbaren Taste speichern Speichern k nnen Sie auf 2 verschiedenen Tasten e auf einer konfigurierbaren Taste zug nglich jederzeit e direkt auf der Foxtaste zug nglich nur in Ruhestellung 20321625de_ba_a0 53 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Rufnummer auf Taste speichern Nummerntaste Sie m chten eine h ufig gebrauchte Rufnummer per Tastendruck aufrufen und nicht Ziffer f r Ziffer ein geben m ssen Eine Rufnummer inklusive Namen k nnen Sie auf jeder Taste speichern die konfigurierbar ist Die Taste wird dadurch zur Nummerntaste Jeder konfigurierbaren Taste sind 2 Speicherpl tze zugeordnet so dass Sie auf 1 konfigurierbaren Taste 2 Rufnummern speichern k nnen Die Foxtaste besitzt nur einen Speicherplatz lt lang gt Rufnummer auf konfigurierbarer Taste speichern Taste lang dr cken _ oder Infotaste so oft dr cken bis Anzeige die pers nliche Foxtastenbelegung zeigt Rufnummer auf Foxtaste speichern Foxtaste an gew nschter Stelle in Ruhe stellung lang dr cken Hinweis A
33. EES ES 10 Eltere 3 Nachleuchtdauer der Anzeige Hinterleuchtung einstellen sssnsnssnnsnnenisinnesniesensnieensnernnrne nene 45 Nachricht hinterlassenz E en nennen ne SE 27 Namenwahl 17 Notizregister 20 25 N tiztaste Eed EE AEN 3 N UmmMerntaste cu ee ee ee de 3 19 54 OPUOMO A Er se ee ea I ee et er re er een 6 Pager Sucher DeantWOrten ccc sevv eves sahch ads d a e nen dd vee aes 34 Batkep en en ee AE Ee EE 4 24 68 69 Parken auf Leitungstaste s na len an ea Bun 37 42 PASSWORT scot boos in net Ss cn terete re ha SEE re ne Pers nliche Taste Personensuchanlage Quickdial r WERTZ QWER TY deiere genee deed deseeaces EENEG R lberappatako eet eege es ee EE EE R ckfrage im Gesprach d et ee ege Seele SS Eet Ee Eeer Eeer ER R ckruf antordemm 20 68 71 R ckruf l schen s sssasssnsninsnesiierieernreereae 69 R ckrufmeldung beantworten abweisen 32 Rufeigenschaften einstellen nase an udn 51 R fla tst rke einstellen Ha ns ae er kenn EE e dee 51 78 20321625de_ba_a0 Rufn mmer auf Taste speichern ann en Beulen 54 Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben s sssssissisissiisiieeiistreinrtnetinttertnnnterrnetrenrnninrn nner rnt 14 EW EE Te EE 26 69 RERIN AN KAE OA ars rites dle hate ee ea Pena a tere ls ee 71 ET 69 Samimelanschl ssa u 52a ann 70 Schaltgr ppen auu aersee sanieren nk 71 Schl sseltaste mn a e
34. Telefonunterseite stecken 4 Verbindungskabel auf der Erweiterungstastenfeld Unterseite und auf der Telefonunterseite durch die Zugentlastung f hren 5 Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken Das Erweiterungs tastenfeld ist betriebsbereit Alphatastatur anschliessen Sie k nnen an Ihr Telefon eine Alphatastatur anschliessen Die Alphatastatur vereinfacht die Benutzung der Namenwahl der Editierfunktionen und der Konfiguration Mit der Alphatastatur k nnen Sie auch Ihr Telefon bedienen und die wichtigsten Telefonfunktionen ber Funktionstasten oder Tastenkombinatio nen ausf hren 1 Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen 2 Verbindungskabel der Alphatastatur auf der Telefonunterseite oder falls angeschlossen auf der Er weiterungstastenfeld Unterseite in die Zusatzger tebuchse stecken 3 Telefonanschlusskabel wieder in die Buchse auf der Telefonunterseite einstecken Die Alphatastatur ist betriebsbereit 4 Das Tastenlayout QWERTY oder QWERTZ ist voreingestellt Sie k nnen dies am Telefon im Konfigu rationsmen unter dem Men punkt Alphatastatur ndern siehe Bedienungsanleitung Kapitel Me n bersicht 66 20321625de_ba_a0 St rungsfall Ihr Gespr chspartner h rt Sie nicht oder Sie h ren I
35. _a0 25 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Anruf umleiten Sie m chten Ihren Arbeitsplatz verlassen Die an Sie gerichteten Anrufe sollen auf ein anderes Ziel Tele fon Personensuchanlage umgeleitet werden Sie k nnen ankommende Gespr che mit der Anrufumleitung auf ein anderes Ziel umleiten MEN Men taste so oft dr cken bis Anzeige Umleiten zeigt 3 Foxtaste Umleiten dr cken C 3 2 D gt j Zeilentaste Umleiten zu Teilnehmer dr cken O Ee Foxtaste OK dr cken u O O Rufnummer des Umleitziels eingeben ke O 0000 0000 O Ee Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Umgeleitet bd Hinweis Soll der Anruf nur umgeleitet werden wenn Sie bereits in Verbindung sind w hlen Sie Umleiten besetzt anstelle Umleiten Teilnehmer Mit der Foxtaste Zur ckstellen k nnen Sie die Anrufumleitung deaktivieren Sie k nnen die Anrufumleitung auch per Fernbedienung aktivieren 1 Dieser Men punkt ist vom System abh ngig Anruf weiterschalten Sie m chten dass Anrufe die bei Ihnen ankommen zus tzlich an ein anderes Ziel weitergeschaltet wer den Der Ruf ert nt bei Ihnen und dem anderen Ziel Ob es am anderen Ziel mit Verz gerung ruft ist in der Systemkonfiguration festgelegt Wer zuerst abhebt nimmt das Gespr ch entgegen Abh ngig von der Systemkonfiguration kann die Rufweiterschaltung auch dann aktiv sein wenn Ihr Telefon besetzt ist MENU Men
36. abmelden Hotelfunktionen wie Weckauftr ge und separate Abrechnungen nutzen Lizenz Codes zur Erweiterung Ihres Systems eingeben Externe Fernbedienung zulassen Die vollst ndige bersicht ber den Systemassistenten erhalten Sie in der Bedienungsanleitung Systemassistent f r den Endbenutzer Die komplette Konfigurierung des Systems erfolgt vom Systembetreuer oder Installateur ber die Soft ware AIMS Dazu geh rt zum Beispiel die nderung von Endger tedaten Rufmelodie oder pers nliches Verzeichnis eines Telefons oder die Einrichtung von Ausgabeschnittstellen Drucker Passwort Um in das Men Systemassistent einzusteigen ben tigen Sie ein Passwort Dieses Passwort erhalten Sie von Ihrem Systembetreuer 62 20321625de_ba_a0 Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Alphatastatur Die Alphatastatur bietet unter anderem folgende Einsatzm g lichkeiten e Namenwahl noch schneller und komfortabler ausf hren e Texte Eintr ge und Einstellungen auf einfachste Weise editie ren e mit Shortcuts das Telefon fernbedienen Shortcut f r Taste Aktion Shortcut f r Taste Aktion Return Foxtaste ganz links Foxmen Cursor rechts Cursor nach rechts punkt 1 in der Regel OK End END Taste Cursor links Cursor nach links Tab Ins n chste Editierfeld springen Cursor auf In einer Liste in n chste h here Zeile wechseln oder wenn kei ne Zeile markiert ist Unterste Zeile markieren Del Korrektur
37. aktuelle Tastenart markiert Foxtaste oder er so oft dr cken bis Anzeige Taste l schen zeigt Foxtaste OK dr cken Konfiguration der Taste gel scht 20321625de_ba_a0 57 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Leitungstasten konfigurieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Einstellungen Ihrer Leitungstasten Ihren pers nlichen Bed rf nissen anpassen Hinweis Ihr Systembetreuer bestimmt ob Ihr Telefon Leitungstasten hat Verhalten einer Leitungstaste einstellen Sie m chten das Verhalten einer Leitungstaste einstellen f r den Fall dass Sie auf dieser Leitungstaste an gerufen werden Sie k nnen w hlen ob zus tzlich zur blinkenden LED ein Ruf ert nt wenn auf einer Leitungstaste ange rufen wird F r den Rufton k nnen Sie eine Rufverz gerung konfigurieren Sie k nnen zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen Abheben des H rers und Dr cken der Teamtaste w hlen lt lang gt Gew nschte Leitungstaste lang dr cken Anzeige zeigt Leitungstaste N Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Rufeigenschafien Ruf Rufverz gerung Melodie und Geschwindig keit Mit Foxtasten und x Ruf Rufverz gerung w hlen Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Nach 10 Sekun den Nach 20 Sekunden und Nach 30 Sekunden Foxtaste OK dr cken Eingaben sind gespeichert oder Mit Foxtaste oder o Melod
38. b hier gleiche Bedienschritte f r Speichern auf konfigurierbarer Taste 2 Speicherpl tze und Speichern auf Foxtaste 1 Speicherplatz Hinweis Taste bereits konfiguriert Siehe Taste l schen Mit Foxtaste oder 3 Nummerntaste w hlen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Nummer eingeben P S We G a O O O O 1 Rufnummer eingeben LA 000 000 Foxtaste Name dr cken Anzeige zeigt Name eingeben Zz e 3 D K O O 1 Namen eingeben LA O 0000 O0000 O Ee Foxtaste OK dr cken 1 Rufnummer gespeichert Anzeige zeigt Nummer eingeben E O O 2 Rufnummer eingeben LA Oo OOOO DOGO Foxtaste Name dr cken Anzeige zeigt Name eingeben ei 3 D 54 20321625de_ba_a0 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen 2900 2 Namen eingeben 6 S 000 OK Foxtaste OK dr cken 2 Rufnummer gespeichert Funktion auf Taste speichern Funktionstaste Sie m chten eine h ufig gebrauchte Funktion zum Beispiel Anruf umleiten per Tastendruck aufru fen und nicht von Hand eingeben m ssen Eine Funktion k nnen Sie auf 2 verschiedenen Tasten speichern e auf einer konfigurierbaren Taste zug nglich jederzeit e direkt auf der Foxtaste zug nglich nur in Ruhestellung Einer Funktionstaste sind 2 Speicher zugeordnet blicherweise wird eine Funktion e mit der Befehlsfolge von Speicher 1 aktiviert e und mit der Befehlsfolge von Speicher 2 deakti
39. chen gerufen W hlen aus Anrufliste Sie m chten einen Teilnehmer zur ckrufen der versucht hat Sie anzurufen Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in der Anrufliste Sie k nnen diesen Teilnehmer ber die Anrufliste zur ckrufen Die Anrufliste umfasst maximal 10 Eintr ge Hinweis _ Anrufliste ist nur verf gbar wenn Eintr ge vorliegen Anrufliste Foxtaste Anrufliste dr cken Anzeige zeigt Liste der letzten unbeantworteten Anrufe N V Mit Cursortasten Teilnehmer wahlen oder 18 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken _ Teilnehmer ist markiert 7 Angezeigten Teilnehmer rufen H rer abheben Der Teilnehmer wird aus der Anrufliste gel scht sobald die Verbindung zustande ge kommen ist W hlen aus Gespr chsliste Sie m chten einen Teilnehmer zur ckrufen dessen Anruf Sie entgegengenommen hatten Ihr Telefon speichert automatisch die Rufnummer dieses Teilnehmers in der Gespr chsliste Sie k nnen diesen Teilnehmer ber die Gespr chsliste zur ckrufen Die Gespr chsliste umfasst maximal 10 Eintr ge Hinweis Gespr chsliste ist nur verf gbar wenn Eintr ge vorliegen MENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige Gespr chsliste zeigt Gespr chsliste Foxtaste Gespr chsliste dr cken Anzeige zeigt Liste der letzten Gespr che N Z Mit Cursortasten Teilnehmer w hlen oder Zeil
40. dardmeldung aktivieren 24 lt Text Nr gt X e AUL auf Standardmeldung l schen 24 x e AUL auf Personensuchanlage oder Zentralwecker aktivie 28 x ren e AUL auf Personensuchanlage oder Zentralwecker l schen 28 x Ruf weiterschalten RWS sich sch tzen vor 02 x e auf sich erlauben 02 x e RWS aktivieren 61 lt TN Nr gt x e RWS l schen 61 x e RWS auf zuletzt konfig TN aktivieren 61 e RWS auf zuletzt konfig TN l schen 61 e RWS auf vorkonfig TN aktivieren 62 x e RWS auf vorkonfig TN l schen 62 x e RWS auf Personensuchanlage oder Zentralwecker aktivie 68 x ren e RWS auf Personensuchanlage oder Zentralwecker l schen 68 x Gespr chspartner parken 76 e sich mit geparktem Gespr chspartner verbinden 76 Konferenzgesprach aufbauen e vorbestimmt 70 lt Konf Nr gt e variabel 71 lt TN Nr 1 gt bis lt TN Nr Si 20321625de_ba_a0 69 Funktionscodes vo Cn Ka Z E S Z 2 Anklopfen e aktivieren 43 e sich sch tzen vor 04 x e auf sich erlauben 04 x Durchsage e an einen Teilnehmer 7998 lt TN Nr gt e an eine Gruppe 79 lt GR Nr gt e an Gruppe bernehmen 89 Meldung senden e an einen Teilnehmer 3598 lt TN Nr gt lt Meld Nr gt X e an eine Gruppe 35 lt GR Nr gt lt Meld Nr gt x e an alle 3599 lt Meld Nr gt x Anruf bernehmen 86 lt TN Nr gt Bei Sammelanschluss SAS an oder abmelden e sich bei allen SAS anmelden
41. der 3 w hlen ob Anruf in Anrufliste eingetragen wird oder nicht Foxtaste OK dr cken Einstellungen sind gespeichert 20321625de_ba_a0 59 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Funktionen formulieren In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie mit Hilfe der Funktionsbefehle eine individuelle Funktion zum Beispiel Anrufumleitung aktivieren oder auf einer Taste speichern Funktion auf Foxtaste Sie m chten wissen in welchem Zustand sich eine Funktion befindet die auf der Foxtaste gespeichert ist Das H kchen in der Anzeige zeigt an ob die Funktion aktiviert ist e sichtbar links neben Funktionsname Funktion aktiviert e nicht sichtbar Funktion aus Funktionsbefehle Mit den Funktionsbefehlen formulieren Sie eine Funktion nach Ihrem pers nlichen Bed rfnis Eine Funk tion kann aus einem oder mehreren Funktionsbefehlen dem Funktionscode und der Rufnummer beste hen Sie k nnen eine Funktion direkt ausf hren oder auf einer Funktionstaste speichern Folgende Funktionsbefehle sind verf gbar siehe Buchstaben und Zeichen eingeben A Leitung mit h chster Priorit t belegen Leitung belegen x Verbindung abbauen CES 1 Sekunde Pause vor n chster Aktion Lxx Leitung xx belegen Leitungstasten N In Wahlvorbereitung eingegebene Rufnummer einsetzen Steuertasten Funktion Z DTMF Modus Tonwahl aktivieren deaktivieren R Zuletzt gew hlte Rufnummer einsetzen Beispiele wie Sie
42. der Infozeile ins Notizregister speichern ohne das Gespr ch zu unterbrechen Das Notizregister umfasst maximal 10 Eintr ge W hrend Gespr ch Notiztaste dr cken On Sie h ren Best tigungston Infozeile im Notizregister gespeichert Hinweis Wenn das Notizregister voll ist wird der lteste Eintrag berschrieben Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen m chten Abwesenheit organisieren mit Abwesendtaste Sie entfernen sich von Ihrem Arbeitsplatz und m chten Ihre Abwesenheit organisieren Ihr Telefon ist mit einer Abwesendtaste ausgestattet Diese ist ab Werk als Anrufumleitungstaste konfi guriert Durch einfachen Tastendruck k nnen Sie mit der Abwesendtaste eine Anrufumleitung aktivieren 2998 Rufnummer des Teilnehmers eingeben zu dem umgeleitet werden soll OOO K 000 O Abwesendtaste dr cken Anzeige zeigt Umgeleitet zu Anrufumleitung ist aktiviert oder Letztes Umleitziel aktivieren Nur Abwesendtaste dr cken Anzeige zeigt Umgeleitet zu Anrufumleitung ist aktiviert Hinweis Sie k nnen die Abwesendtaste wie jede andere konfigurierbare Taste belie big konfigurieren Wenn Sie wieder am Platz sind Abwesendtaste dr cken Anrufumleitung ist deaktiviert Telefon geht in Ruhestellung oder Zur ckstellen Foxtaste Zur ckstellen dr cken ii 20321625de_ba
43. der in Verbindung setzen k nnen Mit einem einzigen Tastendruck k nnen Sie einen Teampartner anrufen oder einen Anruf f r ihn anneh men Wenn ein Teampartner angerufen wird oder telefoniert ist die LED Ihrer Teamtaste aktiv und bietet so eine Besetzt Anzeige Sie blinkt wenn es beim Teampartner ruft Sie leuchtet wenn er telefoniert Eine rote LED signalisiert einen externen Anrufer Gespr ch eine gelbe einen internen Anrufer Gespr ch Teamtaste dr cken Teampartner wird gerufen oder Anruf an Teampartner wird angenommen Teampartner anrufen Sie m chten einen Teampartner schnellstm glich anrufen Voraussetzung Sie haben eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfiguriert und darauf die Rufnum mer des Teampartners gespeichert 7 H rer abheben Freiton ert nt Teamtaste des Teampartners dr cken Rufnummer und eventuell Name des Teampartners werden in Anzeige angezeigt Team partner wird gerufen 20321625de_ba_a0 29 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Teampartner vertreten Ihr Teampartner wird gerufen Die LED neben seiner Teamtaste blinkt Sie wissen dass Ihr Teampartner im Moment nicht an seinem Platz ist und m chten das Gespr ch bernehmen Mit der Teamtaste bernehmen Sie den Anruf Sobald Sie den Anruf bernommen haben ist Ihr Team partner wieder frei Die Farbe der LED signalisiert ob der Anrufer extern oder intern ist Rot bedeutet extern Gelb be
44. deutet intern e Hinweis Solange LED neben Teamtaste blinkt H rer abheben Freiton ert nt Teamtaste dr cken Mit Teilnehmer verbunden der Ihren Teampartner anruft Je nach Konfiguration Ihres Telefons sind Sie nach Abheben des H rers so fort mit Ihrem Teampartner verbunden Durchsage an Teampartner starten Sie m chten einem Teampartner etwas mitteilen ohne eine Antwort abzuwarten Mit der Teamtaste k nnen sie eine Durchsage an einen Teampartner starten e lt 2x kurz gt lt 2x kurz gt H rer abheben Freiton ert nt Teamtaste des Teampartners 2x kurz dr cken Best tigungston ert nt Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen oder Durchsage an Teampartner im Freisprechen starten Teamtaste des Team partners 2x kurz dr cken Best tigungston ert nt Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen sprechen 30 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie m chten auch spezielle Situationen meistern In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihnen Ihr Telefon bietet um auch die nicht all t glichen Situationen zu meistern Meldung senden Sie erreichen einen internen Teilnehmer nicht m chten ihm aber etwas mitteilen Sie k nnen eine Meldung an einen internen Teilnehmer senden Die Meldung erscheint in der Anzeige des Teilnehmers Voraussetzung Der interne
45. dung H rer auflegen ma Interner Teilnehmer hat Ruf bernommen Vermittlerapparat geht in Ruhezustand oder bergabe mit Voranmeldung warten bis sich gerufener Teilnehmer meldet Internen Gespr chspartner anmelden H rer auflegen ma Interner Gespr chspartner und externer Teilnehmer sind miteinander verbunden Ver mittlerapparat geht in Ruhezustand 42 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Stellvertretung f r Vermittlerapparat aktivieren Sie m chten Anrufe auf Ihren Vermittlerapparat auf ein anderes Ziel umleiten Mit der Funktion Stellvertreter k nnen Sie Anrufe die an Vermittlerapparate gerichtet sind umleiten Die se Stellvertretung wird automatisch auch f r alle anderen Vermittlerapparate aktiv Anrufe auf Ihre Per s nliche Taste sind von dieser Umleitung nicht betroffen Die Stellvertretung kann nicht durch Fernbedienung aktiviert werden MENU Men taste so oft dr cken bis Anzeige Stellvertretung zeigt Stellvertretung Foxtaste Stellvertretung dr cken Stellvertetung ist aktiv Anzeige aller Vermittlerapparate zeigt Stellvertretung und Zur ckstellen Zur ckstellen Stellvertretung deaktivieren Foxtaste Zur ckstellen dr cken Anzeige Stellvertretung aktiv erlischt Hinweis Anrufe die beim Aktivieren der Stellvertretung bereits am Vermittlerapparat anliegen werden nicht umgeleitet Telefonieren auf 2 Firmen Anlage Sie betreiben eine 2 Firmen Anlage und m
46. e verschiedensten Alltagssituationen elegant zu meistern Sie m chten ein Gespr ch komfortabel einleiten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche weiteren M glichkeiten Ihr Telefon bietet um ein Gespr ch ein zuleiten Wahlen mit Namen Quickdial Sie m chten einen Teilnehmer Uber seinen Namen anrufen Bei Quickdial m ssen Sie die Zifferntasten f r jeden Buchstaben nur 1x dr cken obwohl eine Taste mit mehreren Buchstaben belegt ist Ein cleverer Algorithmus garantiert schnelle Suchresultate Voraussetzung Der Name mit zugeh riger Rufnummer ist im Telefon oder im System gespeichert Nachnamen und Vornamen m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s 6 6 7 f r Nobel Stefan Leerzeichen geben Sie mit der Taste ein Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die Anfangsbuchstaben des Nachnamens oder des Vornamens eingeben m ssen 2999 F r jeden Buchstaben die zugeh rige Zifferntaste 1x dr cken 6 50 Anzeige zeigt f r jeden Buchstaben die zugeh rige Ziffer zum Beispiel eine 6 f r den Buchstaben n Alphataste dr cken Telefon sucht nach passenden Teilnehmern Eventuell weiteren Buchstaben eingeben bis Anzeige gesuchten Teilnehmer OO 38 at G5 zeigt oder N K Mit Cursortasten Teilnehmer wahlen oder _ Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Gesuchter Teilnehmer ist markiert Fe Angezeigten Teilnehmer rufen H rer abheben Teilnehmer wird gerufen H
47. e zeigt Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Anusgef hrt Kik Hinweis Sie k nnen entweder nur die Konfiguration kont gesperrt oder das gan ze Telefon 7 Telefon gesperrt sperren Bei Telefon gesperrt sind Ihre privaten Daten vor Einsicht gesch tzt und externe Anrufe sind von Ihrem Te lefon aus nur gem ss Systemeinstellung freigegeben Entsperren Ihres Telefons In der Anzeige erscheint Telefon gesperrt Sie m chten Ihr Telefon entsperren Mit dem Code k nnen Sie Ihr Telefon entsperren Falls Sie den Code nicht mehr wissen hilft Ihnen Ihr Systembetreuer Zur ckstellen Foxtaste Zur ckstellen dr cken Sie werden aufgefordert den Code einzugeben oder Schl sseltaste dr cken Sie werden aufgefordert den Code einzugeben D O O Mit Zifferntasten Code eingeben Anzeige zeigt f r jede eingegebene Ziffer ein an LA CO OOOO OOOO 28 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Foxtaste OK dr cken Foxtaste 5 oder er so oft dr cken bis Anzeige Telefon frei zeigt Einstellung mit Foxtaste OK best tigen Anzeige zeigt Ausgef hrt Telefon ist entsperrt Sie sind Teammitglied In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um die Kommunikation inner halb eines Teams zu unterst tzen Teamtaste verwenden Sie und Ihre Teampartner m chten als Team st ndig erreichbar sein und sich schnellstm glich miteinan
48. ehmen zeigt MENU bernehmen Foxtaste bernehmen dr cken a Foxtaste oder so oft dr cken bis Anzeige Teilnehmer zeigt G O A Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt die Rufnummer des Telefons von dem Sie zuletzt einen Anruf bernom men haben be O Q 0 O Rufnummer des Telefons eingeben von dem Sie das Gespr ch bernehmen m chten Foxtaste OK dr cken Mit Anrufer verbunden al i KL Ke OO 000 000 W hlart DTMF Tonwahl deaktivieren aktivieren Sie m chten von Ihrem Telefon aus andere Ger te steuern oder Dienstleistungen abrufen zum Beispiel die Fernabfrage des Anrufbeantworters oder Telebanking Dazu ben tigen Sie die W hlart DTMF Ton wahl Bei aktivem DTMF wird jeder Tastendruck von einem Tonsignal begleitet Wenn Sie ein Gespr ch begin nen ist DTMF automatisch aktiv Wenn Sie im Gespr ch eine Rufnummer eingeben h rt Ihr Gespr chs partner die Tonsignale ebenfalls Die W hlart DTMF k nnen Sie im Konfiguriermodus mit AUS deaktivieren DTMF ist dann standard m ssig ausgeschaltet Sie k nnen dann aber mit der Taste die W hlart DTMF w hrend eines Gespr chs aktivieren und deaktivieren Wenn DTMF im Konfiguriermodus mit EIN aktiviert ist k nnen Sie sie mit der Taste w hrend eines Gespr chs nicht deaktivieren Situation DTMF ist im Konfiguriermodus mit AUS deaktiviert lt lang gt DTMF aktivieren deaktivieren Taste lang dr cken
49. eitung Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer oder mehreren Leitungstasten angerufen Die LEDs neben den Leitungstasten blin ken schnell Sie m chten den Anruf f r eine Leitungstaste entgegennehmen Sie entscheiden welchen Anruf Sie auf welcher Leitungstaste entgegennehmen indem Sie eine Leitungs taste dr cken Wenn Sie ohne eine Leitungstaste zu dr cken den H rer abheben sind Sie mit dem Anruf auf der Leitung der h chsten Priorit t verbunden 7 H rer abheben Verbindung auf Leitung der h chsten Priorit t oder Leitungstaste dr cken Leitung ist gew hlt Se H rer abheben Verbindung mit gew hlter Leitung Telefonieren ber Leitungstaste Sie m chten ber eine Leitungstaste telefonieren Sie k nnen ber jede freie Leitungstaste telefonieren Jede Leitungstaste besitzt ihre eigene Rufnummer das heisst beim Telefonieren bertragen Sie die zur aktiven Leitungstaste geh rige Rufnummer Geb hren werden getrennt nach Leitungstasten erfasst 29 Rufnummer des Teilnehmers eingeben r Freie Leitungstaste dr cken LED neben Leitungstaste leuchtet Leitung ist belegt Teilnehmer wird im Freisprechen ge rufen 7 Eventuell H rer abheben 36 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Gespr chspartner auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gespr chspartner ber eine Leitungstaste verbunden und m chten ihn parken Sie k
50. elefons einstellen Viele Funktionen Ihres Telefons k nnen Sie per Fernbedienung von einem anderen Telefon aus aktivieren deaktivieren Dazu muss die Fernbedienung f r Ihr Telefon im System erlaubt sein Die Fernbedienung ist von intern und extern m glich F r die Fernbedienung von extern muss der System betreuer Ihnen die Einwahlnummer bekannt geben Die Fernbedienung wird mit einem bestimmten Funktionscode eingeleitet Anschliessend m ssen Funkti onsbefehle und Funktionscode wie gewohnt eingegeben werden e Fernbedienung von fremdem Telefon aus durchf hren H rer abheben Fernbedienung einleiten Funktionscode 06 eingeben Rufnummer Ihres Telefons eingeben O O O 0000 0000 Funktionscode eingeben um gew nschte Funktion zu aktivieren deaktivie ren LA ei OOOO OOOO H rer auflegen 44 20321625de_ba_a0 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Grund Einstellungen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Grund Einstellungen des Telefons Ihren pers nlichen Bed rf nissen anpassen Anzeige Kontrast einstellen Sie empfinden die Anzeige als zu hell oder zu dunkel Sie k nnen den Anzeige Kontrast einstellen Men taste lang dr cken Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Display zeigt Foxtaste Display dr cken Anzeige zeigt eingestellten Kontrast Wert Mit Foxtaste oder 3 Kontrast einstellen Foxtaste OK dr cken Kont
51. en einen Vermittlerappa rat en taste lang dr cken MEN Konfiguriermodus ist aktiv MEN en taste so oft dr cken bis Anzeige Vermittler zeigt A BIBE E ec oye lt Oo d 3 oO D Foxtaste Vermittler dr cken Anzeige zeigt Anzahl eingestellter Leitungstasten bi 9_Leitungstasten Foxtaste 9_Leitungstasten dr cken um 9 Leitungstasten einzustellen Anzeige zeigt 9 Leitungstasten bk oder 5_Leitungstasten Foxtaste 5_Leitungstasten dr cken um 5 Leitungstasten einzustellen Anzeige zeigt 5 Leitungstasten Foxtaste OK dr cken Einstellung ist gespeichert Zei 20321625de_ba_a0 61 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen System konfigurieren Einige Einstellungen am System der Telefonanlage k nnen von Ihnen mit dem Telefon 45 oder 45pro vorgenommen werden Ihr Werkzeug ist dabei das Men Systemassistent bersicht m glicher Einstellungen mit dem Systemassistenten Sie m chten Einstellungen am System vornehmen Hier finden Sie eine Auswahl wichtiger Einstellungen die Sie mit dem Systemassistenten am System vornehmen k nnen e Systemzeit oder datum ndern e Namen ndern e Rufnummern ndern Telefonsperren und Wahlkontrollen ndern Rufnummern bestimmen auf die Notrufe Anrufumleitungen oder die T rklingel gelenkt werden Kostenstellen ndern Rufnummern f r Ihre Besetztanzeige einrichten e Mobiltelefone im System an oder
52. ene Senden L schen Durchsage An Teilnehmer Rufnummer An Gruppe Rufnummer 72 20321625de_ba_a0 Men bersicht Stellvertretun Konfigurieren siehe Men taste lang dr cken Suchen Rufnummer Men taste lang dr cken Ruf Ruflautst rke 1 8 Rufmelodie 1 12 Ruftempo 1 8 Aufmerksamkeitsruf Lautst rke 1 8 Sperren Code Telefon frei Telefon gesperrt Konfigurierung gesperrt Tasten Taste dr cken Nummerntaste Speicher1 Rufnummer Speicher2 Rufnummer Funktionstaste Konfigurierbar Konfigurierbar rot gelb Konfigurierfunktion Parken Anrufschutz Freisprechen Diskretruf MCID Stellvertretung Umleiten Schaltgruppe Gr1Pos2 Gr1Pos3 Gr9Pos3 Relais Nummer Nummer Nummer Ansagegruppe Gruppe1 Sperren Anklopfen sperren Durchsage sperren Fernwartung Ein Nur einmal ACD Log Pause Wrap up time Sammelanschluss Alle SAS SAS1 SAS29 20321625de_ba_a0 73 Men bersicht Ruf Ein Aus nach 10 sec Rufmelodie 1 16 Rufgeschwindigkeit 1 8 Beantworten Taste Belegung Keine Prioritat Beantworten H rer Belegung Priorit t 1 8 Beantworten Freisprechen Belegung Priorit t 1 8 Leitungstaste Ruf Ein Aus nach 10 sec nach 20 sec nach 30 sec Rufmelodie 1 16 Rufgeschwindigkeit 1 8 Beantworten Taste Belegung Keine Priorit t Beantworten H rer Belegung Priorit t 1 8 Beantworten Freisprechen Belegung Priorit t 1 8
53. entaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken _ Teilnehmer ist markiert 7 H rer abheben Teilnehmer wird gerufen Hinweis Sie k nnen die Gespr chsliste auch aufrufen indem Sie die Wahlwiederho lungstaste lang dr cken Wahlen mit konfigurierbarer Taste Nummerntaste Sie m chten einen Teilnehmer anrufen dessen Rufnummer auf einer konfigurierbaren Taste gespeichert ist Sie k nnen den Teilnehmer aufrufen indem Sie die entsprechende Nummerntaste dr cken Erste Belegung der Taste aktivieren Taste 1x dr cken Erste Belegung der Taste erscheint in Anzeige oder lt 2x kurz gt Zweite Belegung der Taste aktivieren Taste 2x kurz dr cken Zweite Belegung der Taste erscheint in Anzeige 7 Angezeigten Teilnehmer rufen H rer abheben Teilnehmer wird gerufen 20321625de_ba_a0 19 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wahlen mit Notizregister Sie haben die Rufnummer eines Teilnehmers in Ihrem elektronischen Notizregister gespeichert und m ch ten ihn jetzt anrufen Das Notizregister umfasst maximal 10 Eintr ge Notiztaste dr cken DO Anzeige zeigt eine Liste mit Teilnehmern N Z Mit Cursortasten Teilnehmer w hlen oder Zeilentaste f r gesuchten Teilnehmer dr cken Teilnehmer ist markiert Fe Horer abheben Teilnehmer wird gerufen R ckruf anfordern Sie m chten einen Teilnehmer sprechen Dieser Teilnehmer ist besetzt oder meldet sich nicht R ckrufe sind m
54. espr ch f hren Sie f hren ein Gespr ch und halten gleichzeitig einen Gespr chspartner in Haltestellung Den gehaltenen Gespr chspartner m chten Sie ins laufende Gespr ch hinzuschalten und ein Konferenzgespr ch f hren Mit der Funktion Konferenz schalten Sie einen gehaltenen Gespr chspartner zum laufenden Gespr ch hinzu Aus einer Konferenz heraus k nnen Sie eine R ckfrage zu einem weiteren Teilnehmer einleiten Zwischen den Konferenzteilnehmern als Gruppe und dem R ckfragepartner k nnen Sie makeln Abh ngig vom System kann eine Konferenz aus bis zu 6 Konferenzteilnehmern bestehen Eine Konferenz k nnen Sie mit internen und externen Teilnehmern f hren MENU Gehaltenen Gespr chspartner zuschalten Men taste so oft dr cken bis An zeige Konferenz zeigt Konferenz Foxtaste Konferenz dr cken Gehaltener Gespr chspartner ist hinzugeschaltet Konferenzgespr ch Hinweis Eventuell ert nt ein Aufmerksamkeitston Dies ist abh ngig von der Konfigu ration des Systems Konferenz verlassen H rer auflegen ma brige Konferenzteilnehmer bleiben im Gespr ch 24 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Infozeile ins Notizregister speichern Sie m chten w hrend eines Gespr chs den Eintrag der Infozeile speichern Das kann zum Beispiel die Ruf nummer Ihres Gespr chpartners sein oder eine Rufnummer die Sie w hrend des Gespr chs eingetippt haben Sie k nnen mit der Notiztaste den Eintrag
55. etrieb aktivieren Sie m chten ber das Headset telefonieren Anstelle des H rers kann ein Headset angeschlossen werden Im Konfiguriermodus k nnen Sie zus tzlich den Headset Betrieb aktivieren und deaktivieren Wenn der Headset Betrieb aktiv ist nehmen Sie ein Gespr ch mit der Lautsprechertaste entgegen Das Telefon geht dabei nicht in Lauth ren Das Gespr ch beenden Sie wiederum mit der Lautsprechertaste Hinweis Wenn Sie im Headset Betrieb telefonieren k nnen Sie mit der Foxtaste Lauth ren zus tzlich den Lautsprecher des Telefons einschalten Wenn Sie im Headset Betrieb telefonieren und Lauth ren aktiv ist k nnen Sie mit der Foxtaste Freisprechen das Freisprechen einschalten Das Head set wird dann automatisch deaktiviert Lautsprecher und Mikrofon des Tele fons sind aktiviert Wenn Sie im Headset Betrieb telefonieren und Freisprechen aktiviert ist k n nen Sie mit der Foxtaste Headset das Freisprechen ausschalten Das Head set ist aktiviert Lautsprecher und Mikrofon des Telefons sind deaktiviert Men taste lang dr cken MEN Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Headset zeigt A BIER E ose MEN Headset Foxtaste Headset drucken Anzeige zeigt Ein oder Aus Headset Betrieb aktivieren deaktivieren Mit Foxtaste oder zwi schen Ein und Aus w hlen Foxtaste OK dr cken 20321625de_ba_a0 47 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen
56. gen nimmt Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen ma Gespr chspartner und anderer Teilnehmer sind verbunden oder Verbinden ohne Ank ndigung 1 Rufton abwarten H rer auflegen Anderer Teilnehmer wird direkt von Ihrem Gespr chspartner gerufen Hinweis Wiederanruf Wenn der andere Teilnehmer nicht abhebt kommt der Anruf wieder zu Ihrem Telefon zur ck 1 Je nach Systemtyp heisst es Makeln oder 2 Gespr ch 20321625de_ba_a0 23 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Parken eines Gesprachspartners Sie m chten Ihren Gespr chspartner in Haltestellung halten ohne dass dadurch ein Telefonkanal belegt wird Sie k nnen Ihren Gespr chspartner lokal und zentral parken Ein lokal geparkter Gespr chspartner kann ausschliesslich von dem Telefon zur ckgeholt werden das ihn geparkt hat Lokales Parken ist nur ber das Foxtasten Men m glich Beim zentralen Parken wird Ihr Gespr chspartner auf dem Systemparkplatz geparkt und kann von einem beliebigen Telefon zur ckgeholt werden Zentrales Parken ist nur ber den Funktionscode 76 m glich Parken Foxtaste Parken dr cken Gespr chspartner ist lokal geparkt Anzeige zeigt Ausgef hrt H rer auflegen ma Anzeige zeigt Anruf geparkt und Zur cknehmen Zur cknehmen Geparkten Gespr chspartner zur ckholen Foxtaste Zur cknehmen dr cken Im Freisprechen verbunden Fe Mit dem H rer telefonieren H rer abheben Konferenzg
57. geschaltet a Mikrofon ausgeschaltet gaj Freisprechen aktiv aj Lautsprecher aktiv wf Funktion aktiv Foxtaste H Information liegt vor a Textmodus aktiv Pi Firma A 2 Firmen Anlage E Firma B 2 Firmen Anlage P Anruf Wi Wieder Anruf wenn Vermittlungs versuch fehlgeschlagen ist I Anruf von intern F Geparkter Anruf Parken E Anruf von extern H Gehaltener Anruf Haltung Anruf erfolgreich vermittelt Hinweis Eine genaue Beschreibung der Bedienungs und Anzeigeelemente finden Sie im Kapitel Bedienerf hrung 4 20321625de_ba_a0 Inhaltsverzeichnis Bedienungs und Anzeigeelemente 2 Lieferumfang sn ox ne ar nee ne Oe ee oe aS 6 0 1110 01210 US ee gea ee e Sete baste meen Ee Bailen SE Mee Sait e Sethe bole fake 6 Sicherheit und Haftung 2 essen a en Bra Ga en 7 Wahlen undteletonieren vs ser ee reden ae pe god 8 Sie werden HEET eebe ere ENEE ergi 8 sie m chten telefonieren A na Keane de SA ee Moa SRE Aan aden Ns 9 Bedienert hllng asnu se Le annette re mln Red aired each EE SC 11 Einsatzbereich des Telefons 11 ANZEIGE ee e Ee E E Ee rac an eed a Re 11 TASTEN Sr N bk ct E e e re Be ne er BER BL ee 12 Ergebniss dew dee Ee Ee ee hun Madea dia dhe er 13 Me Mutu Grecia he Maes ee EE 15 Signale nee an Sa eee Bi a ea Herne 15 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren 22 2222 csneeeeeereeeerenen nenn 16 Sie m chten ein Gespr ch komfortabel einleiten 2 2 2 2 000000000 16 Sie m ch
58. hen dr cken RN Mit Foxtaste oder o Anruftyp w hlen bei dem automatisch auf Frei sprechen geschaltet werden soll OK Foxtaste OK dr cken Einstellung ist gespeichert Alphatastatur auf Landessprache einstellen Sie haben eine Alphatastatur an Ihr Telefon angeschlossen und m chten das Tastenlayout der Alpha tastatur an die Eingabesprache anpassen Sie k nnen im Konfiguriermodus w hlen ob die Alphatastatur f r Englisch ausgelegt ist 1 Buchstaben zeile beginnt mit QWERTY oder nicht 1 Buchstabenzeile beginnt mit QWERTZ lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Alphatastatur zeigt Alphatastatur Foxtaste Alphatastatur dr cken Mit Foxtasten 4 und e zwischen QWERTZ und QWERTY w hlen Foxtaste OK drucken Einstellung ist gespeichert 50 20321625de_ba_a0 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Rufeigenschaften einstellen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie die Eigenschaften des Ruftons an Ihrem Telefon einstellen Ruflautst rke beim Telefon w hrend des Rufs einstellen Sie m chten die Lautst rke des Ruftons ndern W hrend der Rufton ert nt k nnen Sie die Ruflautst rke anpassen Leiser Taste dr cken Lauter Taste dr cken Rufeigenschaften beim Telefon einstellen Sie m chten die Art und Weise wie Ihr Telefon ruft ndern Sie k nnen die Ruflautst rke d
59. hren Gespr chspartner nicht Stellen Sie sicher dass das H reranschlusskabel am H rer und am Telefon richtig eingesteckt ist siehe Installation H rer abgehoben kein W hlton keine Anzeige Stellen Sie sicher dass die Anschlusskabel am Telefon und an der Telefonanschlussdose richtig gesteckt sind siehe Installation Anzeige zeigt Falscher Telefon Typ Aufmerksamkeits LED blinkt lang sam in Ruhestellung Urspr nglich wurde ein anderes Telefon angemeldet Nicht Ihre pers nlichen Einstellungen Telefonbuch des Telefons konfigurierte Tasten sind verf gbar sondern die des urspr nglich angemeldeten Telefons Um Ihr Telefon anzumelden gehen Sie ins Men Telefonbuch Dr cken Sie Bearbeiten Die Anzeige zeigt Neuen Apparat anmelden Dr cken Sie Ja Die LED erlischt Ihr Telefon ist angemeldet Gehen Sie mit der END Taste in Ruhestellung Die vom urspr nglichen Telefon bernommenen pers nlichen Einstellungen werden durch die Anmel dung nicht ge ndert Anzeige funktioniert aber keine Verbindung m glich M glicherweise ist Ihr Telefon gesperrt Entsperren Sie Ihr Telefon siehe Sperren entsperren Ihres Tele fons Konfigurierbare Tasten lassen sich nicht konfigurieren M glicherweise ist die Konfigurierung gesperrt Entsperren Sie Ihr Telefon siehe Sperren entsperren Ih res Telefons Anzeige zeigt trying to register Das Telefon kann nicht angemeldet werden Fragen Sie Ihren Systembetreuer
60. hriftungsschild ausschneiden 2 Namen zu den gespeicherten Nummern oder die gespeicherten Funktionen auf dem Beschriftungs schild notieren 3 Klarsichtabdeckung neben den konfigurierbaren Tasten vorsichtig abnehmen 4 Beschriftungsschild in die Vertiefung neben den konfigurierbaren Tasten legen 5 Klarsichtabdeckung vorsichtig wieder anbringen Zusatzger te Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld Sie k nnen bis zu 3 Zusatzger te an Ihr Telefon anschliessen Welche Zusatzger te das sind k nnen Sie selbst entscheiden Sie k nnen zum Beispiel e bis zu 2 Erweiterungstastenfelder und eine Alphatastatur e oder bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen 1 Nur 45pro 20321625de_ba_a0 65 Installation und Inbetriebnahme Erweiterungstastenfeld anschliessen An Ihrem Telefon k nnen Sie 1 bis 3 Erweiterungstastenfeld er mit je 10 konfigurierbaren Tasten an schliessen Alle Tasten verf gen ber LEDs zur optischen Signalisierung 1 Telefonanschlusskabel aus der Buchse auf der Telefonunterseite herausnehmen 2 Erweiterungstastenfeld rechts am Telefon befestigen Die beiden Steckverbinder in die Verbindungs buchsen des Erweiterungstastenfelds stecken bis sie sp rbar einrasten Herausstehende Enden der Steckverbinder in die Verbindungsbuchsen des Telefons stecken 3 Stecker des Verbindungskabels in die Zusatzger tebuchse auf der
61. ie Rufgeschwindigkeit und die Rufmelodie einstellen Men taste lang dr cken MEN Konfiguriermodus ist akt v Men taste so oft dr cken bis Anzeige Ruf zeigt A D Sc cjg MEN Ka C KR Foxtaste Ruf dr cken Anzeige zeigt Ruflautstdrke und Rufmelodie Ruflautst rke mit Foxtaste 4 oder einstellen Rufmelodie mit Foxtaste oder w hlen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Rufgeschwindigkeit Rufgeschwindigkeit mit Foxtaste 5 oder ix einstellen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Aufmerksamkeitsruf Lautst rke Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs mit Foxtaste oder oz einstellen Foxtaste OK dr cken Rufeigenschaften sind gespeichert We bie es er be bale eee Hinweis it Foxtaste Test testen Sie die jeweilige Einstellung 20321625de_ba_a0 51 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Telefonbuch verwalten In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einen Teilnehmer ins Telefonbuch eintragen und wie Sie einen Eintrag ndern oder l schen Neuen Telefonbucheintrag erstellen Sie m chten eigene Rufnummern speichern Eigene Rufnummern k nnen Sie in Ihrem Telefon speichern und ndern Die Rufnummern die im System gespeichert sind k nnen Sie nicht ndern Im Ruhezustand Men taste so oft dr cken bis Anzeige Telefonbuch MENU zeigt Telefonbuch Foxtaste Telefonbuch dr cken Anzeige zeigt Neu Eintrag ba Ne Eintrag
62. ie oder Geschwindigkeit w hlen 5 Ko e ei G gt e A ae Hinweis Mit der Foxtaste Test k nnen Sie die Einstellungen anh ren Foxtaste OK dr cken Eingaben sind gespeichert oder Einstellungen ndern mit denen Sie einen Anruf annehmen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Einstellung zum Beantworten Mit Foxtaste oder o Art der Beantwortung w hlen Taste f r Annahme des Gespr chs durch Dr cken der Leitungstaste H rer f r Annehmen durch Abheben des H rers und Freisp f r automati sche Annahme durch Freisprechen 5 x Ee Ee Hinweis Die Einstellungen H rer und Freisprechen funktionieren nur mit einge schaltetem Rufsignal 58 20321625de_ba_a0 OK Hinweis Hinweis Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Foxtaste OK dr cken Einstellungen sind gespeichert oder Die folgenden Funktionen sind nur verf gbar wenn Beantworten durch H rer oder Freisprechen gew hlt ist Mit Foxtaste oder o gew nschte Priorit t von 1 8 w hlen 1 bedeutet h chste 8 niedrigste Priorit t Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Belegung Mit Foxtaste 5 oder zz Art der Belegung w hlen Taste f r Verbindung mit der entsprechenden Leitung durch Dr cken der Leitungstaste H rer f r Verbindung mit der entsprechenden Leitung durch Abheben des H rers Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Anrufliste Mit Foxtaste 5 o
63. im Editiermodus und m chten grosse und kleine Buchstaben eingeben Bei einer Buchstabeneingabe ist automatisch die Grossschreibung aktiv Nach dem ersten Buchstaben wird automatisch auf Kleinschreibung umgeschaltet Mit der Foxtaste k nnen Sie manuell zwischen Gross und Kleinschreibung wechseln A gt a Zur Kleinschreibung wechseln Foxtaste A gt a dr cken a gt A Zur Grossschreibung wechseln Foxtaste a gt A dr cken Hinweis Der Wechsel von Klein zur Grossschreibung gilt f r 1 Buchstaben Wenn eine Alphatastatur an Ihrem Telefon angeschlossen ist erscheint die ser Men punkt nicht da Sie mit der Alphatastatur grosse und kleine Buch staben eingeben k nnen Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben Sie m chten eine Rufnummer in Ruhe eingeben und eventuell korrigieren k nnen ohne dass automatisch die Verbindung aufgebaut wird Die Verbindung wird erst aufgebaut wenn Sie zum Beispiel den H rer abnehmen 2999 Rufnummer in Wahlvorbereitung eingeben S 09 Anzeige zeigt Rufnummer Eingabe korrigieren Sie haben eine Ziffer oder ein Zeichen falsch eingegeben Sie k nnen eine fehlerhafte Eingabe Zeichen f r Zeichen oder komplett l schen Letztes Zeichen l schen Korrektur Taste dr cken Eingabe beenden ohne zu speichern END Taste dr cken Hinweis Mit den Einstelltasten siehe Eingabemarke bewegen k nnen Sie das feh lerhafte Zeichen gezielt aufsuchen Eingabemarke bewegen Sie m chten f r eine Eingabe Kor
64. inweis Bei Quickdial wird in allen Telefonb chern parallel gesucht 16 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Wahlen mit Namen Sie m chten einen Teilnehmer ber seinen Namen anrufen Dazu steht Ihnen die Namenwahl zur Verf gung Sie k nnen den Namen im Telefonbuch des Telefons oder des Systems suchen Nachnamen und Vornamen m ssen Sie durch ein Leerzeichen trennen zum Beispiel no s f r Nobel Ste fan Leerzeichen geben Sie mit der Taste ein Fragen Sie Ihren Systembetreuer ob Sie zuerst die An fangsbuchstaben des Nachnamens oder des Vornamens eingeben m ssen amp Kurzwahl A N x a E N V O O O 0000 0000 Hinweis In allen Telefonb chern suchen Alphataste dr cken Buchstaben Eingabe ist aktiv Anzeige zeigt Suche Alle Nur im Kurzwahlverzeichnis suchen Foxtaste Kurzwahl dr cken Anzeige zeigt nach Namenwahl das gew hlte Telefonbuch oder Nur im privaten Telefonbuch suchen Alphataste 2x kurz dr cken Buchstaben Eingabe aktiv Anzeige zeigt Namenwahl Privates Telefonbuch Anfangsbuchstaben eingeben Telefon sucht nach passenden Teilnehmern Gross Kleinschreibung und Umlaute haben keinen Einfluss auf die Suche Wenn Telefon keinen passenden Teilnehmer findet erscheint in Anzeige Leere Liste Eventuell weiteren Buchstaben eingeben bis Anzeige gesuchten Teilnehmer zeigt oder Mit Cursortasten Teilnehmer w hlen
65. ktion auf Taste gespeichert Anzeige zeigt kurz Taste ist gespeichert Teampartner auf Taste speichern Teamtaste Sie und Ihre Teampartner m chten als Team st ndig erreichbar sein Sie m chten sich mit einem einfa chen Tastendruck gegenseitig anrufen k nnen Sie k nnen eine konfigurierbare Taste als Teamtaste konfigurieren und so einem Teampartner zuordnen Sie k nnen w hlen ob zus tzlich zur blinkenden LED ein Ruf ert nt wenn ein Teampartner angerufen wird F r den Rufton k nnen Sie eine Rufverz gerung konfigurieren Sie k nnen zwischen direkter Annahme durch automatisches Freisprechen Abheben des H rers und Dr cken der Teamtaste w hlen lt lang gt Konfigurierbare Taste lang dr cken Taste nicht konfiguriert Anzeige zeigt Nummerntaste L Hinweis Taste bereits konfiguriert Siehe Taste l schen DI a Gi er Ei WW of OOOO Ku OOOO Mit Foxtaste 5 oder Eintrag Teamtaste w hlen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Nummer eingeben Rufnummer eingeben Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Rufeigenschaften Ruf Rufverz gerung Melodie und Geschwindig keit Hinweis Ab hier verschiedene Bedienschritte 2 Mit Foxtaste 5 oder Ruf Rufverz gerung w hlen y Aus f r keinen Rufton Ein f r sofortigen Rufton und Nach 10 Sekun den Nach 20 Sekunden und Nach 30 Sekunden Foxtaste OK dr cken Eingaben sind gespeichert Kal A
66. kurz Durchsage an Teampartner e lang Taste konfigurieren Leitungstaste e kurz Leitung belegen Beschriftungsschild Lautsprecher Einstelltasten Lautst rke regeln Cur sor bewegen Wahlwiederholungstaste kurz Zuletzt gew hlte Rufnummern lang Gespr chsliste Schl sseltaste Telefon mit pers nlichem Code sperren Mikrofontaste Freisprech oder H rermikrofon aus ein Lautsprechertaste Lautsprecher ein aus BSD WOW 21 22 23 24 25 Gabelkontakt H rerauflage END Taste kurz e Gespr ch Verbindung beenden und neue Wahl e Men Konfigurierung 1 Schritt zur ck ohne Speichern lang e Ohne Speichern in Ruhestellung gehen Korrekturtaste Letztes Zeichen l schen Telefonbuchtaste Rufnummern des privaten Telefon buchs auflisten Notiztaste e Gespr ch Rufnummer des Gespr chpartners speichern e Ruhestellung Gespeicherte Rufnummern auflisten Abwesenheitstaste Konfiguriert fur Anrufumleitung Konfigurierbar als Nummerntaste und Funktionstaste Alphataste Ruhezustand e 1x kurz Namenwahl in allen Tele fonb chern e 2x kurz Namenwahl nur im privaten Telefonbuch Editieren Zwischen Zifferneingabe und Zeichen eingabe wechseln B 20321625de_ba_a0 Bedienungs und Anzeigeelemente Anzeige Symbole d Bl ttern vorw rts Zahl zeigt Num dos Bl ttern r ckw rts Zahl zeigt Num mer des Eintrags mer des Eintrags EI Mikrofon ein
67. lnehmer 37 37 ow R ckkehr zum gehaltenen Gespr chspartner Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Gespr chspartner auf Systemparkplatz parken 76 Konferenzgespr ch f hren e aufbauen aus laufender Verbindung e alle internen Teilnehmer ausschliessen KEN Anklopfen beantworten e abweisen e beantworten laufende Verbindung halten e beantworten laufende Verbindung beenden e beantworten mit Konferenz w onN oO Aufschalten beantworten e abweisen e beantworten laufende Verbindung halten e beantworten laufende Verbindung beenden NO Aufschalten auf laufendes Gespr ch 44 7 Kostenstelle wechseln 78 lt KST Nr gt 8 68 20321625de_ba_a0 Nicht im Gesprach Die Steuertaste hat keine Funktion Funktionscodes 5 5 b E LL Ww R ckruf l schen 37 Anrufe umleiten AUL sich sch tzen vor 02 x e auf sich erlauben 02 x e unbedingte AUL aktivieren 21 lt TN Nr gt x e unbedingte AUL l schen 21 x e unbedingte AUL auf zuletzt konfig TN aktivieren 21 e unbedingte AUL auf zuletzt konfig TN l schen 21 e AUL auf vorkonfig TN aktivieren 22 x e AUL auf vorkonfig TN l schen 22 x e AUL wenn besetzt aktivieren 67 lt TN Nr gt x e AUL wenn besetzt l schen 67 x e AUL wenn besetzt auf zuletzt konfig TN aktivieren 67 e AUL wenn besetzt auf zuletzt konfig TN l schen 67 e AUL auf Stan
68. mfortfunktionen effizient telefonieren Anruf auf Leitungstaste entgegennehmen Sie werden auf einer Leitungstaste angerufen Die LED neben der Leitungstaste blinkt schnell Sie m ch ten den Anruf entgegennehmen Je nach Konfiguration k nnen Sie durch Dr cken der entsprechenden Leitungstaste selbst entscheiden welchen Anruf Sie als n chsten entgegennehmen 7 LED neben Leitungstaste blinkt H rer abheben Leitungstaste dr cken Mit Anrufer verbunden oder C_ Zeilentaste dr cken Mit Anrufer verbunden Telefonieren ber Pers nliche Taste Sie m chten telefonieren ohne eine Leitungstaste zu belegen Sie k nnen mit dem Vermittlerapparat ber Ihre Pers nliche Taste telefonieren Dabei verh lt sich Ihr Te lefon wie ein normaler Teilnehmer das heisst Sie bermitteln beim Telefonieren Ihre pers nliche Ruf nummer e H rer abheben Freiton ert nt LED neben Pers nlicher Taste leuchtet 2999 Rufnummer des Teilnehmers w hlen 6 90 Anruf erfolgt ber Pers nliche Taste Telefonieren ber Leitungstaste Sie m chten ber eine Leitungstaste telefonieren Sie k nnen mit dem Vermittlerapparat ber jede freie Leitungstaste telefonieren Dabei verh lt sich Ihr Telefon wie ein Vermittlerapparat das heisst Sie bermitteln beim Telefonieren die Rufnummer die im System f r Vermittlerapparate konfiguriert ist 7 H rer abheben Freie Leitungstaste dr cken Freiton ert nt LED neben Leitung
69. n ver walten es k nnen aber unter Umst nden noch mehr Anrufe in der Warteschlange warten Ein Anruf wird auf eine Leitungstaste gelegt sobald sie frei wird Konfigurierbare Taste als Schlusstaste Diese Funktion ist gleichbedeutend mit H rer auflegen Um wieder in Verbindung zu gehen muss die ge w nschte Leitungstaste gedr ckt werden Der Vorteil der Schlusstaste ist dass Sie den H rer nicht immer auflegen m ssen bevor Sie in die n chste Verbindung gehen k nnen ein Druck auf die Schlusstaste ge n gt Dies ist besonders von Vorteil wenn Sie einen Gespr chspartner weiterverbinden m chten Wenn noch eine konfigurierbare Taste zur Verf gung steht bei 5 Leitungstasten sind noch 4 Tasten auf der rechten Seite konfigurierbar oder bei Verwendung eines Erweiterungstastenfelds kann man eine Taste als Schlusstaste konfigurieren Dazu m ssen Sie diese Taste als Nummerntaste konfigurieren An stelle einer Rufnummer m ssen Sie den Buchstaben X eingeben N heres zur Nummerntaste finden Sie im Abschnitt Tasten konfigurieren Anruf auf Pers nliche Taste entgegennehmen Sie werden auf Ihrem Vermittlerapparat mit Ihrer pers nlichen Rufnummer angerufen Die LED Ihrer Per s nlichen Taste blinkt Sie m chten den Anruf entgegennehmen Sie k nnen den Anruf entgegennehmen ohne Ihre Pers nliche Taste dr cken zu m ssen 7 LED neben Pers nlicher Taste blinkt H rer abheben Mit Anrufer verbunden 40 20321625de_ba_a0 Mit Ko
70. nlichen Text erg nzen en taste lang dr cken Konfiguriermodus ist aktiv en taste so oft dr cken bis Anzeige Text zeigt A o m mis Zz Zia EI Text Foxtaste Text dr cken Anzeige zeigt Ruhetext it Zifferntasten Text eingeben O o080 0000 0000 O A Foxtaste OK dr cken Text ist gespeichert S Standbild f r den Ruhezustand w hlen Sie m chten das Standbild ndern das Ihr Telefon im Ruhezustand anzeigt Sie k nnen w hlen zwischen e Aus kein Standbild e Besetztanzeige e Anrufliste e Privates Telefonbuch Men taste lang dr cken MEN Konfiguriermodus ist aktiv MEN Men taste so oft dr cken bis Anzeige Standbild zeigt A BIBE E ke ce Lo E Di CO G a Foxtaste Standbild dr cken Standbild mit Foxtaste 4 oder 3 w hlen Foxtaste OK dr cken Standbild ist aktiviert DEE 20321625de_ba_a0 49 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Automatisches Freisprechen Sie m chten einen Anruf entgegennehmen ohne den H rer abzunehmen oder eine Taste zu dr cken Sie k nnen im Konfiguriermodus w hlen ob Ihr Telefon bei einem ankommenden Anruf nach 1x Rufen oder bei einer Durchsage sofort automatisch die Freisprecheinrichtung aktiviert lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Freisprechen zeigt Freisprechen Foxtaste Freisprec
71. pr chsdaten e Ihre Rufnummer e Rufnummer des Anrufers e Datum und Uhrzeit des Anrufs Fangen MCID muss von Ihrem Netzbetreiber freigeschaltet sein Er sagt Ihnen wie Sie an die registrierten Gespr chsdaten gelangen Hinweis Fangen MCID muss auf konfigurierbarer Taste gespeichert sein m Gespr ch Funktionstaste f r Fangen MCID dr cken nn NS oder Nach dem Gespr ch Innerhalb 30 Sekunden Funktionstaste f r Fangen MCID dr cken Hinweis Fangen MCID ist in einer Konferenz nicht verf gbar 20321625de_ba_a0 35 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Sie bedienen Leitungstasten In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet wenn Ihnen Ihr Systembetreuer eine oder mehrere konfigurierbare Tasten als Leitungstasten zugewiesen hat Leitungstasten machen Ihr Telefon zum Reihenapparat Eine Leitung hat eine Nummer auf der ein externer Anruf erfolgen kann An diese Leitung k nnen ein oder in der Regel mehrere Telefone angeschlossen sein zum Beispiel in einem Reiseb ro alle Mitarbeiter die als Reiseziel Europa bearbeiten Die zur Leitung geh rende Leitungstaste zeigt durch die LED den Zu stand der Leitung an und erm glicht Ihnen Anrufe anzunehmen die auf dieser Leitung erfolgen Wenn Ihr Telefon eine oder mehrere Leitungstasten besitzt dann geh rt die oberste linke Taste im Tastenfeld der konfigurierbaren Tasten immer zu Ihrer pers nlichen L
72. r EE ee dd e 3 Schlusstaste 40 Shortcuts 63 SICHEINEIE AE Mee Ree 7 Signale aan aaa IRRE a 15 el EE 28 Sperren Ihres Telefons ns nennen sans ash nern nel 70 Sprache blei use A a Seier 46 Standbild f r den Ruhezustand w hlen nennen 49 Statuszeile Steckverbinder ces a ee E are erste 64 Stellvertretung DEE 43 Stelle GEN 67 SUCHEN eiers aan TRERSR EINEN A aad ae see nerane 70 Suchen ber Bersonensuchanlage rtnn knnt anann rn rennan nnne nne 34 Sle ae E Eer he ee Lee EE E AE ne ee 34 70 SAA EIA TE A EE IE E E EA EE EE T EE 34 Symbole 2 4 System konfigurieren 62 SYSTEMASSISTEME EE 62 RK TEE 2 Taste dr cken EE 12 Taste l schen na nen te ee ee ee ee T 57 Tasten konfigurieren 33 Teampartner anrufen 29 Teampartner auf Taste speichern 56 Ja EECHELEN 20 dE EE 3 29 56 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen ssnssssnssnnsiissiesinenieniestnnnetintnrtieientnrinnnnnrr nenen 45 KEE e Ee ele WEE 28 Ee E en E 28 Telefonbuchverwaltensew us zes essen Rs 52 Telefonbucheintrag bearbeiten 53 Telefonbucheintrag erstellen 92 Telefonb cht ste rt een ER ehr benennt 3 Telefonieren an een asaaeds cas dent d EE 8 Telefonieren auf 2 Firmen Anlage seii ioira ear E an aaa Ea Ei aia Eaa 43 Telefonieren mit Komfortfunktionen iesp A E A none 16 Telefonieren ber Letungstaste snin a E a N a a r EE a 36 41 Telefonieren ber Pers
73. rast Einstellung gespeichert Nachleuchtdauer der Anzeige Hinterleuchtung einstellen Sie m chten die Nachleuchtdauer der Anzeigen Hinterleuchtung einstellen Die Anzeige Hinterleuchtung 45pro ben tigt eine separate Speisung Bei Stromausfall ist die Anzeige aber noch lesbar Die Hinterleuchtung wird aktiv bei Tastendruck und bei einem eingehenden Anruf Sie bleibt f r die Dauer des Gespr chs aktiv Die Nachleuchtdauer l sst sich einstellen auf 10 Minuten 1 Stunde oder tags ber Montag bis Freitag 7 19 Uhr en taste lang dr cken MEN Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige Beleuchtung zeigt A HEI E S ose MEN Beleuchtung Foxtaste Beleuchtung dr cken Anzeige zeigt eingestellte Hinterleuchtungsdauer Mit Foxtasten und 3 Hinterleuchtungsdauer einstellen Foxtaste OK dr cken Einstellung der Hinterleuchtungsdauer gespeichert 1 Die Lebensdauer der Anzeige Hinterleuchtung betr gt ca 15 000 Betriebsstunden 20321625de_ba_a0 45 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen Tonwahl DTMF konfigurieren Sie m chten entscheiden ob die Tonwahl DTMF an Ihrem Telefon grunds tzlich ein oder ausgeschaltet ist Diese Einstellung k nnen Sie im Konfiguriermodus vornehmen lt lang gt Men taste lang dr cken MENU Konfiguriermodus ist aktiv Men taste so oft dr cken bis Anzeige DTMF zeigt DTMF Foxtaste DTMF dr cken Mit Foxtaste
74. re physikalische Leitungen auf dieses Telefon gelenkt Es k nnen mehrere Anrufe gleichzeitig eintreffen Die Anrufe werden auf die Leitungstasten gelegt und in der Regel nach der Reihenfolge ihres Eintreffens bearbeitet Leitungstasten Externe und interne Anrufe werden dynamisch auf den Leitungstasten abgelegt siehe Abschnitt Warte schlange II IL Oo N Leitungstaste 2 Leitungstaste 7 CO N Leitungstaste 3 Leitungstaste 8 N CO a Leitungstaste 4 Leitungstaste 9 des ol Leitungstaste 5 Pers nliche Taste HE Leitungstaste 1 Leitungstaste 6 Sie k nnen entscheiden ob Sie nur die 5 linken oder alle 9 konfigurierbaren Tasten als Leitungstasten verwenden wollen siehe Abschnitt Vermittlerapparat konfigurieren Leitungstasten haben folgende Funktionen e externe und interne Anrufe annehmen und durchstellen e externe Anrufe t tigen e Amtsleitungen vermitteln 38 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Pers nliche Taste Die Pers nliche Taste l sst den Vermittlerapparat als normalen Teilnehmer erscheinen das heisst auf die ser Taste kann man pers nliche Anrufe t tigen Ankommende Anrufe auf Ihre pers nliche Nummer wer den auf die Pers nliche Taste geleitet Diese Taste ist immer die unterste Funktionstaste der rechten Tastenleiste Die Pers nliche Taste hat oberste Priorit t Wenn auf den Leitungstasten und der Pers nlichen Taste Ge
75. rektur ein bestimmtes Zeichen gezielt aufsuchen Mit den Einstelltasten k nnen Sie die Eingabemarke nach links oder nach rechts bewegen Eingabemarke mit Taste oder bewegen 14 20321625de_ba_a0 Bedienerf hrung Men f hrung Bedienschritte r ckg ngig machen Durch Dr cken der END Taste machen Sie den letzten Bedienschritt r ckg ngig ohne ihn zu speichern END Taste dr cken Letzter Bedienschritt ist r ckg ngig gemacht Hinweis Um das Telefon in Ruhestellung zu bringen m ssen Sie die END Taste even tuell nochmal dr cken Zwischen Listeneintr gen wechseln Mit den Cursortasten k nnen Sie zeilenweise vorw rts und r ckw rts durch eine Liste springen N Z Cursortasten dr cken Zeile springt in die entsprechende Richtung Listeneintrag markieren und aktivieren Mit den Zeilentasten k nnen Sie einen Listeneintrag markieren und aktivieren Zeilentaste dr cken Zugeh riger Eintrag ist markiert Eintrag schon markiert Zeilentaste dr cken Teilnehmer wird gerufen oder Funktion wird aktiviert Signale Bedeutung der Aufmerksamkeits LED LED blinkt LED dunkel LED leuchtet in Ruhestellung Telefon ruft Telefon in Ruhestellung VoiceMail Meldung Message oder R ckruf erhalten aber noch nicht beantwortet 20321625de_ba_a0 15 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren In den folgenden Abschnitten erfahren Sie welche Komfortfunktionen Ihnen Ihr Telefon bietet um di
76. rhin mit Gespr chspartner verbunden Anklopfender h rt Besetztton oder Beenden Laufendes Gespr ch beenden und anklopfenden Anruf entgegennehmen Foxtaste Beenden dr cken 1 Gespr ch beendet Mit Anklopfendem verbunden Anklopfen bei einem internen Teilnehmer Sie m chten einen internen Teilnehmer sprechen Dieser Teilnehmer ist besetzt Durch Ihr Anklopfen empf ngt der Teilnehmer einen Anklopfton und Ihre Rufnummer oder Ihren Namen in seiner Anzeige Der Teilnehmer kann Ihren Anruf entgegennehmen oder abweisen Anklopfen Foxtaste Anklopfen dr cken Freiton ert nt Hinweis Wenn Teilnehmer Gespr chswunsch abweist oder Anklopfen nicht m glich ist wird Verbindung getrennt Besetztton Durchsage starten Sie m chten interne Teilnehmer ber deren Lautsprecher sofern vorhanden direkt ansprechen ohne auf eine Antwort zu warten hnlich einer Gegensprechanlage Sie k nnen an die betroffenen Teilnehmer eine Durchsage starten wenn Ihr Systembetreuer Ihnen dazu die Freigabe erteilt hat O O O Rufnummer des Teilnehmers oder der Gruppe eingeben 0000 Men taste so oft dr cken bis Anzeige Durchsage zeigt a c 000 Wel Z E a ka Lo Ou D Foxtaste Durchsage dr cken H rer abheben Teilnehmer h rt Best tigungston Anzeige zeigt Durchsage an Sie k nnen spre chen d 20321625de_ba_a0 21 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Durchsage empfangen
77. rmation zur Verbindung e Name und Nummer falls bekannt e Zeit des Anrufes hh ss 20321625de_ba_a0 39 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Symbol f r den Verbindungszustand e FP Gespr ch geparkt e H Anruf gehalten verbunden ankommender Anruf Wiederanruf ZS In der Anzeige wird der Zustand der 5 linken Leitungstasten angezeigt Wenn Sie 9 Leitungstasten bedie nen k nnen Sie mit den Cursortasten zwischen den 5 linken und den 4 rechten Leitungstasten wechseln die Anzeige zeigt dann die jeweiligen Leitungstasten Wird eine Leitungstaste gedr ckt leuchtet die zugeh rige LED und die zugeh rige Liste Leitungstaste 1 5 oder Leitungstaste 6 9 wird angezeigt N M Beliebige Cursortaste dr cken Anzeige zeigt Liste Leitungstaste 1 5 oder Leitungstaste 6 9 Zeilentasten Mit den Zeilentasten kann man den Anruf annehmen der in der zugeh rigen Zeile dargestellt wird Wenn die Liste Leitungstaste 1 5 dargestellt wird kann man zum Beispiel mit der Zeilentaste 3 den 3 Anruf annehmen usw Warteschlange Bei einem Vermittlerapparat k nnen mehrere Anrufe gleichzeitig ankommen ohne dass der Vermittler apparat als Besetzt gekennzeichnet wird Allerdings kann der Bediener eines Vermittlerapparates im mer nur einen Anruf nach dem anderen bearbeiten Deshalb werden die noch nicht bearbeiteten Anrufe in eine Warteschlange gelenkt Der Vermittlerapparat kann 5 oder 9 Anrufe gleichzeitig per Taste
78. rvicestelle zur ck a Haftungsausschluss Dieses Produkt wurde gem ss ISO 9001 Qualitatskriterien gefertigt Dieses Produkt und die mitgelieferten Benutzerinformationen sind mit gr sster Sorgfalt erstellt worden Die Funktionen des Produkts sind ber umfangreiche Zulassungstests gepr ft und freigegeben worden Dennoch k nnen Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden Die Gew hrleistung beschr nkt sich auf den Ersatz fehlerhafter Hardware Der Hersteller haftet nicht f r allf llige direkte oder indirekte Sch den die durch falsche Handhabung unsachgem ssen Gebrauch oder sonstiges fehlerhaftes Verhalten mit einem Produkt entstehen sollten Die Haftung f r entgangenen Gewinn ist in jedem Fall ausgeschlossen 20321625de_ba_a0 7 Wahlen und telefonieren Sie werden angerufen In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie einen Anruf entgegennehmen Anruf entgegennehmen Ihr Telefon ruft und die Aufmerksamkeits LED blinkt Sie m chten den Anruf entgegennehmen r Hinweis H rer abheben oder Lautsprechertaste dr cken Freisprechen ist aktiv Wenn die Rufnummer des Anrufers empfangen wird erscheint sie in der An zeige Ist diese Rufnummer im Telefon oder im System gespeichert erscheint in der Anzeige der zugeh rige Name Falls der Platz auf der Anzeige nicht ausreicht wird angezeigt und weitere Informationen k nnen mit der In fotaste sichtbar gemacht werden Gespr ch beenden Sie m chten da
79. s Gespr ch beenden Nach Gespr chsende wird die Gespr chsdauer angezeigt oder kann mit der Infotaste abgerufen werden Sofern der Telefonnetz Betreiber dies unterst tzt werden bei externen Gespr chen die Sie eingeleitet haben nach Gespr chsende die Geb hren angezeigt A oa Hinweis H rer auflegen oder Wenn Sie im Freisprechen telefoniert haben Lautsprechertaste dr cken oder END Taste dr cken Anzeige zeigt Nummer eingeben Nach Dr cken der END Taste wartet Ihr Telefon auf die Eingabe einer Ruf nummer 20321625de_ba_a0 Wahlen und telefonieren Sie m chten telefonieren In diesem Abschnitt erfahren Sie welche M glichkeiten Ihr Telefon bietet um ein Gespr ch aufzubauen W hlen mit Rufnummer Sie m chten einen Teilnehmer anrufen und dazu seine Rufnummer eingeben 0000 OO OOO K 000 Hinweis 7 Rufnummer mit Zifferntasten eingeben Anzeige zeigt Rufnummer Falsch eingegebene Ziffern k nnen Sie mit der Korrekturtaste l schen H rer abheben Teilnehmer wird gerufen W hlen mit Wahlwiederholung Sie m chten einen der Teilnehmer anrufen die Sie zuletzt angerufen haben Ihr Telefon speichert automatisch in der Wahlwiederholungsliste die Rufnummern von Teilnehmern die Sie angerufen haben und wenn bekannt auch den Namen Sie k nnen die Teilnehmer mit der Wahl wiederholungsliste zur ckrufen SiS Wahlwiederholungstaste driicken Die erste Rufnummer der Wahl
80. spartner aufmerksam macht Wenn Sie w hrend dieses Dauerrufs den H rer abheben sind Sie wieder mit Ihrem Gespr chspartner verbunden 22 20321625de_ba_a0 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Makeln zwischen R ckfragepartner und Gespr chspartner Sie sprechen mit einem R ckfragepartner und halten Ihren Gespr chspartner in Haltestellung Sie m ch ten zwischen beiden beliebig wechseln Mit der Funktion Makeln k nnen Sie in einer R ckfrage zwischen R ckfragepartner und gehaltenem Ge spr chspartner wechseln Makeln ist m glich mit internen und externen Teilnehmern Makeln k nnen Sie auch zwischen Konferenzteilnehmern als Gruppe und einem R ckfragepartner Makeln Makeln Foxtaste Makeln dr cken Gespr chspartner wechselt Anderer Gespr chspartner ist in Haltestellung Aktuelle Verbindung beenden END Taste dr cken Gespr chspartner getrennt Mit Gespr chspartner in Haltestellung verbunden Gespr chspartner weiterverbinden Sie m chten Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden Mit der Funktion R ckfrage k nnen Sie Ihren Gespr chspartner mit einem anderen Teilnehmer verbinden Sie k nnen interne und externe Teilnehmer miteinander verbinden R ckfrage Foxtaste R ckfrage dr cken Gespr chspartner ist in Haltestellung 2900 Rufnummer des anderen Teilnehmers eingeben 6 o Anderer Teilnehmer wird gerufen K 000 Verbinden mit Ank ndigung Warten bis Teilnehmer Gespr ch entge
81. staste leuchtet oo amp L Rufnummer des Teilnehmers wahlen Ohne Amtsvorwahl Anruf erfolgt ber Leitungstaste 0000 0000 20321625de_ba_a0 41 Mit Komfortfunktionen effizient telefonieren Gespr chspartner auf Leitungstaste parken Sie sind mit Ihrem Gespr chspartner ber eine Leitungstaste verbunden und m chten ihn parken Sie k nnen Ihren Gespr chspartner mit der aktuellen Leitungstaste parken Parken Foxtaste Parken dr cken Gespr chspartner ist geparkt LED neben Leitungstaste blinkt langsam Anzeige zeigt neben Anrufzeit das Symbol P Teilnehmer zur ckholen zugeh rige Leitungstaste dr cken Mit Teilnehmer verbunden Amtsleitung bergeben Sie m chten einem internen Gespr chspartner der selbst keine Amtsberechtigung hat eine Amtsleitung bergeben Sie k nnen nicht nur eine Amtsleitung bergeben sondern auch die Rufnummer f r den Gespr chspart ner w hlen und ihn bei dem gew nschten Anrufziel anmelden R ckfrage In Verbindung mit internem Gespr chspartner Foxtaste R ckfrage dr k ken Anzeige zeigt Nummer eingeben Freie Leitungstaste dr cken Amtssignal ert nt bergabe der Amtsleitung ohne Vorwahl H rer auflegen ma Interner Gespr chspartner hat Amtszugang bernommen Vermittlerapparat geht in Ruhezustand oder 2999 bergabe der Amtsleitung mit Vorwahl gew nschte Rufnummer eingeben bergabe ohne Voranmel
82. surance System certified by SQS ISO 9001 with the registration number 10318 05 in compliance with ANNEX V of the R amp TTE Directive 99 05 EC The presumption of conformity with the essential requirements regar ding Council Directive 99 05 EC as well as ECMA TR70 is ensured 20321625de_ba_a0 81 www ascom com pbx ascotel terminals Hinweis auf andere Dokumente Funktionen bersicht Systemassistent Beschriftungsschilder E Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Der Leistungsumfang ist von der Software abh ngig by ascom 20321625de_ba_a0
83. taste Cursor ab In einer Liste in n chste tiefere Zeile wechseln oder wenn keine Zeile markiert ist Oberste Zeile markieren Control A Gespr chsliste aufrufen Control U Anrufliste aufrufen Control C Editieren Kopieren Control V Editieren Einf gen Control Infotaste Control X Editieren Ausschneiden Control L Lautsprecher ein ausschalten Control 1 Foxmen punkt 1 Control M Men taste Control 2 Foxmen punkt 2 Control N Notiztaste Control 3 Foxmen punkt 3 Control P Privates Telefonbuch aufrufen Control 4 Foxmen punkt 4 Control R Wahlwiederholungsliste aufru Control 5 Foxmen punkt 5 fen Control S Mikrofon ein ausschalten Control 6 Foxmen punkt 6 Control 6 bedeutet Control Taste und Zifferntaste 6 gleichzeitig dr cken Erweiterungstastenfeld Die 10 Tasten inklusive LEDs des Erweiterungstastenfelds k nnen Sie genauso nutzen wie die konfigurierbaren Tasten des Telefons An einem Telefon k nnen Sie bis zu 3 Erweiterungstastenfelder anschliessen 20321625de_ba_a0 63 Installation und Inbetriebnahme Telefon in Betrieb nehmen Hinweis Steckerausf hrungen sind l nderspezifisch Anmelden des Telefons Bevor Sie Ihr Telefon am System anmelden k nnen muss Ihr Systembetreuer das System vorbereitet ha ben H rerauflage am Telefon befestigen 1 H
84. ten Funktionen im Gespr ch nutzen 0 0 000 ee eee 22 Sie verlassen Ihren Arbeitsplatz 222 2222 eee 25 Siesind Teammitglied 2 2 2 d were ra Fae ee nase 29 Sie m chten auch spezielle Situationen meistern 00 0002 31 Sie bedienen Leitungstasten 36 Sie bedienen einen Vermittlerapparat 38 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen 45 Gr nd Einstellungen ect dg SOEN ernennen ran doe eed cn Rise 45 R feigenschaften einstellen 2 2 kas se Pee 2 Bene an 51 Telefonbuch verwalten 52 Tasten KONTIQUIIELEN are aarp en a HDi A eek Miles lakes 53 Leitungstasten konfigurieren 2 2 eee 58 Funktionen form lieten an He se ayn ne east Rw sad ann bad manner ta Re A 59 Vermittlerapparat konfigurieren 2 0 tee 61 System k nfigurieren nt na nen meade We dong kan 62 Alphatastatur und Erweiterungstastenfeld 0 0 00 00 0 0c eee cece eens 63 Installation und Inbetriebnahme 2 0 teeters 64 Seille EIERE EEN 67 F nktionscodes za 2 Aes Aa ht A ee EE 68 Mend Ubersicht cae ee 2 32 einen 72 te ed SIRS a a es ne a ae Bee ne ee ee 76 Konformit tsarkl rung 2 ee ed a i a e nen ea ner 81 Hinweis auf andere Dokumente 2 2 2 0 cette eee 82 20321625de_ba_a0 5 Lieferumfang Telefon Telefon H rer H rerauflage anschlusskabel Steckernetzteil f r hinterleuchtete H reranschlusskabel 2 Steckverbinder Anzeige AM eA D D 1 Nur
85. tionen belegt die oberhalb der Taste angezeigt werden Unter der breiten Foxtaste befinden sich mehrere Kontakte so dass die Taste genau unterhalb der ent sprechenden Funktion gedr ckt werden muss Foxtaste dort dr cken wo Anzeige gesuchte Funktion zeigt 12 20321625de_ba_a0 Bedienerf hrung Eingaben Ziffern eingeben Mit den Zifferntasten k nnen Sie die Ziffern O bis 9 eingeben Buchstaben und Zeichen eingeben Mit den Zifferntasten k nnen Sie auch Zeichen eingeben Die Zifferntasten sind dabei mit mehreren Zei chen belegt Um mit den Zifferntasten Zeichen einzugeben m ssen Sie sich im Textmodus befinden Die Anzeige zeigt dann das Symbol Ql Sie k nnen w hrend einer Eingabe zwischen Zifferneingabe und Zeicheneingabe wechseln Im Editiermodus zwischen Zifferneingabe und Buchstaben Zeicheneingabe wechseln Alphataste dr cken Hinweis Wenn das Telefon die Eingabe von Text erwartet ist automatisch der Text modus f r die Zeicheneingabe aktiviert Die Zifferntasten sind mit folgenden Zeichen belegt Tee ABC2AAAG abc2 MNO6N mno6fAdgo PQRS7 TUV8U pqrs7B tuv8uu WXYZ9 0 wxyz9 1 lt gt HES E A amp SF Leerzeichen GOD r amp O OS lt 1x 2x 3x usw gt Zifferntaste so oft hintereinander dr cken bis gew nschtes Zeichen er 0933 scheint OOO 000 D 20321625de_ba_a0 13 Bedienerf hrung Zwischen Gross Kleinschreibung wechseln Sie befinden sich
86. viert Die LED neben der Funktionstaste zeigt den Zustand der Taste an e Rot Funktion aktiv e Gelb Funktion aus e Aus Beide Speicher nicht aktiv lt lang gt Funktion auf konfigurierbarer Taste speichern Taste lang drucken Taste nicht konfiguriert Anzeige zeigt Nummerntaste oder i Infotaste so oft dr cken bis Anzeige die pers nliche Foxtastenbelegung zeigt lt lang gt Funktion auf Foxtaste speichern Foxtaste in Ruhestellung an gew nschter Stelle lang dr cken Taste nicht konfiguriert Anzeige zeigt Nummerntaste Hinweis Taste bereits konfiguriert Siehe Taste l schen Hinweis Ab hier gleiche Bedienschritte f r Speichern auf konfigurierbarer Taste und Speichern auf Foxtaste Mit Foxtaste oder x Eintrag Funktionstaste w hlen Foxtaste OK dr cken Mit Foxtaste 3 oder gew nschte Funktion w hlen Hinweis Siehe Men punkt Tasten im Kapitel Men bersicht 20321625de_ba_a0 55 Telefon auf pers nliche Bed rfnisse einstellen OK Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Speicher1 und Code f r gew hlte Funktion oder wenn n tig Me n um Funktion zu konfigurieren 000 Kg Oo e Hinweis Siehe auch Funktionen formulieren Wenn n tig Funktion konfigurieren 0000 OK Funktion und Einstellung best tigen Foxtaste OK dr cken Anzeige zeigt Speicher2 und Code f r Deaktivieren der Funktion OK Foxtaste OK dr cken Fun
87. wiederholungsliste wird angezeigt Um durch die maximal 10 zuletzt gew hlten Rufnummern zu bl ttern Wahl wiederholungstaste dr cken oder Mit Cursortasten durch die 10 zuletzt gew hlten Rufnummern bl ttern H rer abheben Angezeigte Rufnummer wird gew hlt 20321625de_ba_a0 Wahlen und telefonieren Im Lauth ren telefonieren Sie m chten dass andere Personen im Raum das Gespr ch mith ren k nnen Mit der Funktion Lauth ren schalten Sie zus tzlich zum H rer den Lautsprecher ein W hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken Lauth ren ist aktiviert Hinweis Sie selbst k nnen ganz normal mit dem H rer telefonieren Lauth ren ausschalten Lautsprechertaste erneut dr cken Lauth ren ist deaktiviert Hinweis Um ein Gespr ch im Lauth ren zu beenden m ssen Sie die Lautsprecher taste dr cken und den H rer auflegen Wenn Sie nur den H rer auflegen wechselt das Telefon in den Freisprechmodus Im Freisprechen telefonieren Sie m chten dass andere Personen am Gespr ch teilnehmen k nnen oder Sie m chten w hrend des Ge spr chs die H nde frei haben Ihr Telefon erm glicht Freisprechen in hoher Tonqualit t Um die Tonqualit t noch weiter zu steigern m ssen Sie die Lautst rke Ihres Lautsprechers m glichst niedrig einstellen W hrend Gespr ch Lautsprechertaste dr cken Lauth ren ist aktiviert H rer auflegen a Freisprechen ist aktiviert Hinweis Das Freisprechmikrofon darf

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