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optiPoint 500

1. eee 50 Tasten Beschriften 2 90 Tastenbelegung pr fen 53 Tastenfelder beschriften 90 Team Funktionen n se 69 TECHN ee ee 19 SBEICHEIN en 51 Testen des Telefons oiccen 52 TONWAN aa ee 25 U Umleitung eiiiai 54 f r anderen Anschluss 61 mMZIehenme se ee 68 V Variable Anrufumleitung 78 Vertretung Sekretariat 89 9 Stichwortverzeichnis Ww Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 35 letztgew hlte Rufnummer 36 Rufnummer speichern 49 W hlen ber Leitungstasten 73 Wechseln zwischen Gespr chen 26 Weitergeben Gespr ch 32 Z ZIEIWANL nee 48 Zielwahltasten scese 36 Zubeh r 91 Zweitanruf P i Zweitanruf Chef 2 88 Zweiten Teilnehmer anrufen 26 Zweittelefon Chef 88 1P A31003 H8400 B307 1 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind daher im Einzelfall bei Vertragsschluss festzulegen Bestell Nr A31003 H8400 B307 1 19 e Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland BA 20 02 2002 HiPath 4000 Siemens AG 2002 Information and Communi
2. Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Kontrollieren Ausw hlen und best tigen Beispiel f r Displayanzeige gt Seite 63 Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Ein schalten f r anderes Telefon gt Seite 61 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 62 Anderes Telefon wie das eigene benutzen PiN und Berechtigung gt E Service Men A 00 oder v v Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000 bzw Hicom 300 E H Anlage mit einer per s nlichen Identifikationsnummer PIN identifizieren auch an Telefonen untereinander vernetzter HiPath 4000 und Hicom 300 E H Anlagen z B an an deren Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfragen e Ihre individuellen Kurzwahlnummern und eine an Ih rem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer f r Wahlwiederholung nutzen e Zielwahltasten nutzen sofern diese genau so einge richtet sind wie an Ihrem eigenen Telefon e Termine eingeben Mit interner PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Telefon Ihres Aufe
3. 2 2 222 2 eccneeeeenen 7 Zus tzliche Mehrleitungs und Teamfunktionen 7 Zus tzliche Chef Sekretariat Funktionen 22 222 2 7 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 222 ennneenr nn 8 J Basis und Komfortfunktionen Anrufe annehmen und telefonieren 15 Anruf ber H rer annehmen 22 2 2 15 Anruf mit Lautsprecher Taste annehmen Freisprechen 15 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 2 16 Auf Freisprechen umschalten 2 22222222 n nee 16 Auf H rer umschalten 222 c oo o onen 16 Zweitanruf nutzen 2 con onen 17 Zweitanruf ein aussch lten 2222222 oeeeeeenn 17 Zweitanruf annehmen 2 2 2 cc c messen 17 Brietkastenin tzen 22 20 28 2 ee ee an 18 Briefkasten abfragen 4 ci saors e tirrenia a kp nn 18 R ckrufwunsch ausf hren 2222222222 neeeeeneen 18 Briefkasteneintr ge l schen 222222 csereereee nenn 19 Briefkastenabfrage beenden 2222222 cseeeeeeee nen 19 Mailbox Funktion nutzen optional 2 222 19 An einen Termin erinnert werden cc unseren 19 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 222222 essen 20 Ansprechschutz ein aussch lten 2 22 222 222 20 Anruf ber Headset annehmen 2 2 nn nnnneee nn 20 Anrufschutz ein aussch lten 22 2 2222 cceeeeeeeeee nn 21 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 22222222 2
4. Service Men X oder gt Termin V neuer Termin und S speichern lt Service Men X oder gt Emm y p naechster Termin V und p loeschen V Service Men ill Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funkti on nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Zweitanruf schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Bei eingeschalteter Funktion leuchtet die Lampe der Taste Termine speichern Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 19 Dazu m s sen Sie die gew nschten Zeitpunkte des Anrufs spei chern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stun den Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Gespeicherten Termin l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert ha ben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Lampe erlischt Telefon berpr fen Telefo
5. Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen Ihre HiPath 4000 bzw Hicom 300 E H Anlage kann f r bis zu f nf Sprachen konfiguriert sein Die erste einge stellte Sprache ist die Standardsprache Wenn an Ihrem Telefon eine Taste Sprache eingerichtet ist k nnen Sie eine andere Sprache einstellen Wie lange die Umschaltung auf die andere Sprache ak tiv bleibt h ngt davon ab wie die Sprachauswahl einge richtet ist Es gibt zwei Varianten e Statische Sprachauswahl Dabei bleibt die Sprache solange eingestellt bis Sie wieder eine andere Sprache ausw hlen e Tempor re Sprachauswahl Dabei bleibt die Sprache bis zum Beenden des n chsten Gespr chs eingestellt und schaltet danach wieder auf Standardsprache um Sprache ausw hlen Taste dr cken Die ausgew hlte Sprache wird 5 Sekun den lang angezeigt und danach eingestellt Um eine an dere Sprache auszuw hlen Taste wiederholt dr cken iE Diese Bedienungsanleitung ist auch in anderen Sprachen bestellbar gt Seite 91 41 Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern Service Men BB D Fu speichern vA oder gt emn y Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern Auf jede Taste die nicht von der Systembetreuung vor belegt ist k nnen Sie eine oft ben tigte Rufnummer oder eine h ufig benutzte Funktion speichern Die Tas ten des Beistellger ts optiPoint keymodule k nnen Sie in zwei Ebenen beleg
6. oder gt DEEE gt EEE y Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein stellen um im Mehr Frequenzwahl Verfahren MFV Ger te wie Anrufbeantworter oder automatische Aus kunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommandbein gaben zu steuern Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Sterntaste und der Quadrat taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben IIE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnummerneingabe die Anzeige MFV Nachwahl erscheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommando eingaben vornehmen Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Rueckfrage V CHE beenden und zurueck v P Makein v Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zweites Gespr ch beenden zur ck zum Ersten Best tigen Zwischen zwei Gespr chen wechseln Makeln Voraussetzung Sie haben w hrend eines Gespr chs einen zweiten Teilnehmer angerufen siehe oben oder einen Zweitanruf angenommen gt Sei
7. PIN korrekt eingeben M gliche Ursache Rufnummer unvollst ndig eingegeben Stern oder Quadrattaste nicht gedr ckt M gliche Reaktion Rufnummer oder Kennzahl korrekt bzw wie vorge schrieben eingeben M gliche Ursache Daten bertragung im Gange M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihre Systembetreu ung Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abmelden am Anschluss 68 Adapter een 91 Anklopleni n cene see 41 Anmelden an Anschluss 68 Anruf bernehmen Chef Sekretariat nn 86 Team 81 Anrufe annehmen 15 mit Leitungstasten n eee 71 Anrufe umleiten 43 f r Leitungen 78 ANNE een 23 Anrufliste Rn 34 abfragen siai 34 Rufnummer w hlen ken 85 Anrufschutz ennnnn 21 Anrufumschaltung zum Chef 87 Ansprechpartner sssrin Ansprechschutz eeee Aufmerksamkeitsruf cee Aufschalten nnnno Ausw hlen mit Tasten no Automatische Umleitung 60 B Bedienungsanleitung HIML Format u n nene 91 nachbestellen nn 91 PDF Format I 91 Beistellmikr
8. Pau oder Im Team Chef Sekretariat telefonieren Jedes Team Chef Sekretariat wird von der Systembe treuung eingerichtet Ein Team Chef Sekretariat kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen Chef oder Sekretariat anrufen Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am Cheftelefon eine Direktruftaste Se kretariat Die Lampenmeldungen haben bei beiden Tas ten die gleiche Bedeutung Beispiele f r die Taste Chef am Sekretariatstelefon Lampe ist dunkel Chef telefoniert nicht Lampe leuchtet Chef telefoniert Lampe blinkt Chef erh lt gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen Chef Sekretariat anrufen Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat Lampe ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht Taste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Lampe leuchtet Sekretariat telefoniert Taste dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der die Telefonierende h rt einen Ton die Taste Anruf bernehmen blinkt Wenn das Sekretariat den Anruf annimmt H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Im Team Chef Sekretariat telefonieren gt aag oder AA mmn _D Trennen Chef X J M Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktio niert genauso mit der Direk
9. ber zwei oder mehr Lei tungen mit verschiedenen Gespr chspartnern in Verbin dung Das k nnen Anrufer gt Seite 71 oder Angerufe ne gt Seite 73 sein Sie telefonieren beispielsweise auf Leitung 1 Leitungs taste des gehaltenen Teilnehmers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Erster Ge spr chspartner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren wu oder uen DO Eu D oder g Privatgespr ch Verbindung auf Leitungstaste beenden H rer auflegen Leuchtende Taste dr cken In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die Lampe der Leitungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbun denen Teilnehmer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun miteinander sprechen Lampe leuchtet weiter i Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r die Lei tung die Funktion Privatgespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden anderen verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung belegt hat brig so ist kei ne R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung ka
10. 2 22222 22022 c seen 84 Anruf f r Direktruf Teilnehmer annehmen 2 2 84 J Chef Sekretariat Funktionen Im Team Chef Sekretariat telefonieren 85 Chef oder Sekretariat anrufen 2 22 oc ooeenrnen 85 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen 85 Chef Sekretariat anrufen ii cocho miia iip a aioe aii 85 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen 222er 86 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 86 Gespr ch zum Chef weitergeben 2222222 cseeeserer een 86 Anrufe direkt zum Chef umschalten 2 2 22 sonen 87 Anrufe beim Chef annehmen 2 cn nun 87 Anruf f r andere Teams Chef Sekretariat annehmen 87 Zweittelefon f r Chef benutzen 2 auauna 88 Zweitanruf f r Chef ein ausscha lten 2 222 c en 88 Signalrufbenutzen 2 sense ana nn 89 Vertretung f r Sekretariat festlegen 2 222222 scseserenn 89 J Rund ums Telefon Beschriftung Dokumentation und Zubeh r 90 Tastenfelder beschriften 2 22 2222 oeeeereeeeer nennen 90 Dokumentation vi sisie asipi dankte neh rue 91 Zubeh r ses a En en Beh ee ade 91 Computergest tze Telefonanwendungen einsetzen 92 Ratgeber sauna 93 Teleton PEJE Mta rs a a ar 93 Funktionsst rungen beheben 2 2 2222 eseereeeeereen ee 93 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 222222220 94 Inhaltsverzeichnis Ansprechp
11. Freisprechen H rer m D Lautspre cher zum Lauth ren DES a Taste zum Be st tigen einer zu Funktionen W hltastatur Tasten zum Bl ttern ii X 5 f r zweite ww I optiPoint key module mit weiteren frei belegbaren Tasten Fest belegte Funktionstasten f r Basis Komfort Mehrleitungs und Teamfunktionen Beispiel mw O Fir p Pro Je Fu O Fate e Variante Fr e Tem keyset Konfiguration gt Seite 69 mit Leitungstasten auf dem optiPoint key module Taste Shift Tasten Ebene Grundwissen zur Bedienung Pau r oder Service Men X Lautsprecher Wy Chef Rueckfrage V p uonane E y Bitte waehlen Rueckruf gt Wegweiser zum Lesen der Bedie nungsanleitung Bedienschritte werden in der farbigen Spalte in logi scher Reihenfolge grafisch dargestellt Die Darstellun gen haben folgende Bedeutungen H rer abheben H rer auflegen Rufnummer oder Kennzahl eingeben Einstelltasten am Telefon dr cken Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken Blinkende Taste dr cken Auswahlm glichkeit wird am Display angezeigt Mit der Taste best tigen Auswahlm glichkeit suchen Dazu die Tasten CJ DD dr cken bis Auswahlm glich keit im Display angezeigt wird Dann mit der Taste best tigen Anzeigen im Display In Zeile 1 erscheinen je nach Situation Auf
12. Gro raumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf das Gespr ch zu bernehmen Sie ha ben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Ausw hlen und best tigen Nebenstellennummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch geparkt wurde Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren die auch an anderen Telefonen zug nglich ist so wirkt die Anrufumleitung auf allen Leitungstasten f r diese Leitung Variable Anrufumleitung f r eine Leitung speichern und einschalten Leitungstaste z B f r Leitung 3235 dr cken Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe leuchtet Taste dr cken ber Men Taste dr cken Lampe leuchtet Die m glichen variablen Umleitungen sind f r jede Lei tung mit der bereits beschriebenen Umleitung iden tisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 57 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitung DO Service Men O Gi Anrufumleitung bO 88 oder ey gt Umleitung V p make y Ziel f r feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Lam pe leuchtet Taste dr cken Lampe leuchtet Die Einstellungen f r die feste Umleitungen sind f r jede Leitung mit de
13. Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragege spr ch halten Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wartet Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch hal ten Ausw hlen und best tigen um den Teilnehmer aus dem R ckfragegespr ch der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und herschalten Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren P beenden und zurueck V NYA Anruf bernehmen P Konferenz V oder gt Makeln V oder P beenden und zurueck V Rueckfrage V CIE oder Konferenz erweitern V CHE Konferenz uebergeben V Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Konferenz zur ckzukehren Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschal ten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf Zweitanruf ist eingeschaltet so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Die Lampe blinkt Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Die Konferenz wartet Ausw hlen und best tigen um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem Zweitanruf hin und herschalten Ausw hlen und best tigen um den Zweitanruf zu be enden und z
14. Taste dr cken Lampe erlischt oder Fu Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen gt vy Ausw hlen und best tigen speichern vy Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Anderes Telefon wie das eigene benutzen Chipkarten leser PA r RR Chipkarte stecken oder Kennzahl eintragen HO Service Men be OO oder PIN und Berechtigung V gt PiNausschaten Y y Chipkarten leser PA r RR Chipkarte ziehen Mit Chipkarte identifizieren Voraussetzung Sie haben von der Systembetreuung eine Chipkarte zum Identifizieren an anderen Telefonen erhalten Das optiPoint 500 an dem Sie sich identifizie ren m chten muss einen Chipkartenleser optiPoint si gnature module haben Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000 Anla ge oder Hicom 300 E H Chipkarte stecken Alle Lampen blinken kurz auf Im Display wird Ausweis und die Rufnummer der Heimatstation angezeigt An einer anderen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E H Anlage im Netzverbund Chipkarte stecken Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E H Anlage eingeben Systembetreuung fragen Eigene Rufnummer eingeben und Quadrattaste dr cken Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Wenn Sie sich mit PIN identifiziert haben Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen u
15. angezeigt z B Umleitungstyp Uml fuer intern ffnen Geben Sie die Rufnummer des Umleitunggsziel ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Um einen anderen Umleitungstyp auszuw hlen gehen Sie vor wie auf gt Seite 57 beschrieben War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet so wird sie ausgeschaltet und das Umlei tungsziel gel scht Ausnahme siehe gt Seite 57 Eine feste Umleitung wird ausgeschaltet Umleitungsziel l schen Ein variables Umleitungsziel wird mit dem Ausschalten des Umleitungstype automatisch gel scht Anrufe umleiten Variable Umleitung einschalten Eine variable Umleitung wird mit dem Programmieren des Umleitungsziels automatisch eingeschaltet Die Variable Umleitung ohne Bedingung k nnen Sie auch im Ruhemen einschalten m Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen p variab Umleitung ein lt Rufnummer des Ziels eingeben IE Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit abschlie en v Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Variable Umleitung ausschalten Sie k nnen alle variablen Umleitungstypen ber das Service Men ausschalten ste dr cken Lampe leuchtet Ziele Best tigen Umleitung Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Naech Uml
16. gespeichert ist k nnen Sie auch noch eine Nebenstellennummer nach w hlen 37 Mit Kostenverrechnung anrufen Service Men I J 11 u i ma u FH oder p PIN und Berechtigung y PIN 1 V evtl gt v und Me Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung w hlen Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 bis 65 f r Projektnummer 5 eingeben PIN eingeben Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Best tigen PIN2 bis PIN5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 23 ie Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschaltet wenn Sie Ihr Telefon beispielsweise seit f nf Minuten nicht mehr be nutzt haben Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr chsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird von der Systembe treuung eingerichtet Die Anzeige erfolgt entweder als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis playzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge
17. lesen k nnen Telefon einstellen Service Men X J 16177 oder p PIN und Berechtigung V b Berechtigungaendem und CHE oder Chipkarten leser 1 r u Chipkarte stecken Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und das Telefonbuch w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Voraussetzung Sie haben von der Systembetreuung eine Pers nliche Identifikationsnummer PIN erhalten Telefon gegen unbefugtes W hlen sperren Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen PIN Code Nr eingeben Beim optiPoint 500 advance optiPoint 500 basic und optiPoint 500 standard mit Chipkartenleser Chipkarte stecken Alle Lampen blinken kurz auf Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgefuehrt ange zeigt Gesteckte Chipkarte wieder ziehen IiE Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton HiPath 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden Telefon einstellen Service Men X 808 oder gt NEBEN y gt Berechtigung aendern V und ME me Y Telefon wieder freischalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen PIN Code Nr eingeben Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgefuehrt ange zeigt
18. nnen Sie ber diese Funtion nur ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet p Schalter y Ausw hlen und best tigen Umleitung 77 Y Ausw hlen und best tigen gt n y Best tigen oder ausschalten v Best tigen Die Zielrufnummer einer variablen Umlei tung ist damit gel scht v Anrufe automatisch weiterleiten Von der Systembetreuung k nnen verschiedene Ruf weiterleitungen im System f r interne und externe Ge spr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss aktiviert werden Weitergeleitet werden k nnen e Alle Anrufe ohne Bedingung e Anrufe im Besetztfall e Anrufe bei nicht melden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet werden wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B im Aufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst ein gerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automati sche Rufweiterleitung an die Systemumleitungsziele Anrufe umleiten Anrufe f r anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC An schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und ausschalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen die Systembetreu ung Ihrer Anlage Ziel f r anderes Tele
19. spr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige mu beim Netz betreiber beantragt und von der Systembetreuung ein gerichtet sein Bei nicht erreichten Zielen Rueckruf V oder p Rueckruf V Paa oder Lautsprecher X J Rueckruf abbrechen V oder Bei nicht erreichten Zielen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat e wenn ein Teilnehmer mit Briefkasten auf Ihren R ck rufwunsch reagiert gt Seite 18 R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener interner Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen Ausw hlen und best tigen falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung aktiviert hat Den R ckruf erhalten Sie in diesem Fall vom Umleitungsziel R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Das Telefon l utet Den R ckruf erkennen Sie daran dass Rueckruf abbrechen angeboten wird H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Lampe leuchtet Rufton h rbar Freisprechen und Lauth ren R ckruf ablehnen Das Telefon l utet
20. telefonieren Leitungstasten nutzen Leitungstasten werden von der Systembetreuung ein gerichtet Die Nebenstellenrufnummer jedes Team Teil nehmers ist einer Leitung zugeordnet Sie ist die Pri m frleitung des Team Teilnehmers Die gleiche Leitung ist bei anderen Team Teilnehmern als Sekund rleitung auf Leitungstaste vorhanden Jeder Team Teilnehmer kann alle vorhandenen Leitungstasten nutzen iE An Ihrem Telefon gespeicherte Rufnummern k nnen nur am eigenen Telefon zum W hlen ber Leitungstasten genutzt werden Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Te lefone mit mehreren Leitungstasten in einem Team zu sammenh ngen 3234 ist die Nebenstellenrufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Lei tungen telefoniert werden Die Leitung der eigenen Ne benstellenrufnummer ist jedoch immer die Prim rlei tung Telefon von Herrn Meier 3234 Prim rleitung 3235 M ller L 3236 Schulze Telefon von Herrn M ller 3235 Prim rleitung 3234 Meier L 3236 Schulze Telefon von Herrn Schulze 3236 Prim rleitung 3234 Meier L 3235 M ller ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 70 oder oder oder Leitung Leitung J NZ Leitung D NY Leitung Voranzeige X NV7 Leitung NYA Voranzeig
21. 17 Umleitung f r Rufnr speichern 2 andere Umleitungsart 18 Anrufliste anwenden 1 kommende Anrufe gehende Anrufe 2 Schalter Zweitanruf ein aus Anrufschutz ein aus Ansprechschutz ein aus Sammelanschluss heraus hinein Umleitung ein aus Umleitung f r Rufnr abfragen aus variable Umleitung Rufabschaltung aus ein andere Umleitungsart N ou BPwnNn N 3 Kurzwahl anwenden 4 Tastenbelegung anzeigen 5 Sprachinfo Service eigenes Sprachpostfach fremdes Sprachpostfach 6 PIN und Berechtigung PIN 1 Option netzweit PIN 2 PIN 3 PIN 4 PIN 5 PIN aus Berechtigung ndern NONA OUNSs Na 7 Termin speichern 8 Weitere Funktionen Tonwahl MFV Nachwahl ein Anzeigeunterdr ckung ein Anzeigeunterdr ckung aus Fangen Anrufer Personensuche anwenden Akt Leitung anzeigen Privatgespr ch ein Privatgespr ch aus Lampen Test LED Display Test 1 Lautsprecher Tasten Test 2 H rer Akustik Test 3 Ruftonlautst rke Endger te Identit t ID 4 Ruftonklangfarbe Software Version 5 Aufmerksamkeitsruf Speisereichweite 6 Freisprechen 9 Endger tetest NONA UOUN a DO NO U PWDN Telefon mit Leitungstasten und Mehrleitungszugang keyset
22. 2 Anrufen MEERE ea LERNEN 23 Inhaltsverzeichnis Mit abgehobenem H rer w hlen 22222 2eceereereee nen 23 Mit aufliegendem H rer w hlen 222 22eseeeeereennen 23 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 24 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 24 Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl 25 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren 26 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 222 22 26 Zwischen zwei Gespr chen wechseln Makeln 26 Anlagenunterst tzte Konferenz 2 2222 aaaea 27 Konferenz aufbauen 2 22 2222 anaua a aa aa 28 Konferenz erweitern 2 oo oo aaau enara aeee 29 Konterenz bergeben asus bus aeae aeS nen a E A 30 W hrend der Konferenz 22 cc nos een 31 Gespr ch weitergeben 2 222222 aaaea 32 UmschaltTastein tzen us esse ee ns 32 ber gespeicherte Ziele anrufen 34 Anr fliste NUTZEN e sads va das enden nee ende 34 Anrurliste bfragen secesi terek terie cerraban ii petki ENEA 34 Eintrag aus Anrufliste l schen 2 2222 2nseeeeereeenen 35 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 2 2 2 22 35 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer 22 2 2 36 Mit Zielwahltasten w hlen 2 oo con neeeeneen 36 Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen 22222 37 Mit zentralen
23. 222222 76 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 2222222 reereereer nennen 77 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 222222 cceeeer een 77 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen anaana araua 78 Anrufe f r Leitungen umleiten 222222 seeeereernernernn 78 Variable Anrufumleitung f r eine Leitung speichern und einschalten 22 2222 ereeeenrnenn 78 Ziel f r feste Anrufumleitung einer Leitung speichern und einschalten 2 22 22 ereeeenreenn 79 Feste Anrufumleitung einer Leitung einschalten ohne zu speichern 2 222 22 79 Ziel f r feste Anrufumleitung l schen 222222 cce0 80 Anrufumleitung f r eine Leitung ausschalten n aasa sasaaa 80 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 81 Inhaltsverzeichnis Anrufe gezielt bernehmen s a0 variante 81 Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen 222222200 82 Anrufe im Sammelanschluss annehmen 22 2 2 2 22 82 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten 82 Gespr ch automatisch parken und wieder annehmen 83 Gespr ch manuell parken und wieder annehmen 83 Geparktes Gespr ch bernehmen 2 222 222 83 Teilnehmer direkt rufen 2222 c ns e seen 84 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen 84 Direktruf Teilnehmer rufen
24. Den R ckruf erkennen Sie daran dass Rueckruf abbrechen angeboten wird Best tigen 4 mal l uten lassen Anruf nicht annehmen Bei nicht erreichten Zielen gt Bee gt naechsterRueckruf p Tooschen y Service Men D p Anklopfen V Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben R ckrufe gespeichert Ausw hlen und best tigen Der lteste Eintrag wird zuerst angezeigt Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Lampe erlischt Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Angerufener interner Anschluss ist be setzt Sie m ssen ihn dringend erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton Am Telefon blinkt die Taste Anruf ber nehmen Falls das Telefon ein Display hat werden Ihr Name bzw Ihre Rufnummer angezeigt IE Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Anklopfschutz besteht m Bei nicht erreichten Zielen gt Aulchalten y Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Angerufener Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Mitarbeiter dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Mitarbeiter und sein Gespr chs
25. Kurzwahlnummern w hlen 2 2 2 222 22222 37 Mit Kostenverrechnung anrufen 38 Mit Projektzuordnung w hlen 222222 reeeeeeeernee nen 38 Gespr chsdaueranzeige 222222 eeeeeerereee nennen 39 Bei nicht erreichten Zielen 40 R ckr fnutzen 200 a ria seriosa ii ea 40 R ckruf speichern 2222222 eeseeeeneeeeereeee nenn 40 Ruckr fsanmehmen u ee el 40 R ckruf ablehnen 222222222 aana a 40 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren ll schen 41 Anklopfen sich bemerkbar machen 2 222 41 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22 2222 42 Telefon einstellen 2222s2 0eenn0 0 43 Inhaltsverzeichnis Ruftonlautst rke ndern 22 222 cncseeereeennee nennen 43 Ruftonklangfarbe ndern s a 2 2222 aaau 43 Freisprechfunktion an Raum anpassen anassa aaaeeeaa 44 Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen 44 Displaybeleucht ung 32 0 2 ae lan aha aan la 45 Displaykontrast einstellen HiPath 4000 2222222 45 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 2 2 45 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 222 222 aaaea 46 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 47 Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern zsrrr22 00 48 Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern 2 48 Rufnu
26. PIN identifizieren und w hlen 2 2 2 2 65 Inhaltsverzeichnis 12 Mit Chipkarte identifizieren nananana aaa 67 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten 67 Mit dem Telefon umziehen 68 Telefon am bisherigen Anschluss abmelden 222222200 68 Telefon am Umzugsziel anmelden 2222222 reereeneer en 68 Y Mehrleitungs und Team Funktionen ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 69 Leitungstasten nutzen 2 2 Con uaaa 69 Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen 70 Vorschau sadenia a er bernd Sea Fr 70 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 22 2 2 c sec 71 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 71 Anrufe bevorzugt annehmen nsaan naana aaaea 71 L uten Ruf aus einsch lten 22222 oc aana a aaae 72 Mit Leitungstasten w hlen 2222 cceeeeeeeeeeereeenen 73 Benutzte Leitung identifizieren ioeo u centi ceri erae nidep nidra ai 74 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 74 Verbindung auf Leitungstaste beenden n a a sasaaa aunan 75 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz ounan auauua aaaea 75 Eintreten erlauben oder verhindern suasa sasra aaraa 75 Eintreten erlauben si austras aa anne 75 Eintreten verhindern u 2 22 20 wa a ehr alas 76 Verbindung auf Leitungstaste beenden 2
27. SIEMENS HiPath 4000 Hicom 300 E 300 H Bedienungsanleitung optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard e optiPoint 500 advance a Zur vorliegenden Bedienungsanleitung Diese Bedienungsanleitung beschreibt die Telefone optiPoint 500 economy optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard und das Telefon optiPoint 500 advance am Communication Server HiPath 4000 Version 1 0 und Hicom 300 E 300 H alle Versionen Alle ber Ihr Telefon durchf hrbaren Funktionen werden beschrieben Sollten Sie feststel len dass Funktionen an Ihrem Telefon nicht wie gew nscht verf gbar sind kann dies fol gende Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Wichtige Hinweise Betreiben Sie das Telefon nicht in explosionsgef hrdeter Umgebung Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r gt Seite 91 Das Benut N zen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der ORIGINAL Garantie und der CE Kennzeichnung kA ass ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Das Telefon soll nicht mit f rbenden oder aggressiven Fl ssigkeiten wie z B Tee Kaffee S ften oder Erfrischungsgetr nken
28. Xpressions k n nen durch Wahl der Messaging Rufnummer Funktionen dieses System nutzen und z B Anrufumleitungsarten einstellen und vorhandene Nachrichten abfragen Eine gesprochende Bedienerf hrung f hrt zu allen vorhande nen Funktionen Die Messaging Rufnummer wird bei eingeschalteter Anrufumleitung zur Mailbox im Display angezeigt Informationen zur Anrufumleitung finden Sie im Kapitel Anrufe umleiten auf Seite 54 An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 51 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon Iil BASE f noch einige Male und Termin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird Anrufe annehmen und telefonieren ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automatisch eingeschaltet nicht bei op tiPoint 500 economy basic Antworten durch Freisprechen sofort m glich oder H rer abheben und antworten IiE Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 24 Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt an zusprechen wird dann zu einem normalen Anruf Service M
29. alten wenn eine Zielrufnummer programmiert ist Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt gleichg ltig ob die Um leitung ein oder ausgeschaltet ist Feste Umleitung ffnen Ausw hlen und best tigen Die feste Umletung ist ein geschaltet Ausgabe in der 1 Zeile Im Ruhemen erscheint die fol gende Displaymeldung Umleitung zu z B 2223 Klaus Meier eigene Rufnummer Ausw hlen und best tigen Die feste Umletung ist aus geschaltet Anrufe umleiten Feste Umleitung AUS Umleitung aus vV Anrufumleitung X J Anrufumleitung Bey Umleitung V Naech Umietungstyp gt y 22805 Harald Meier gt gt gt N Ausgabe in der 1 Zeile War vorher eine variable Umleitung programmiert und eingeschaltet so wird sie ausgeschaltet und das Umlei tungsziel gel scht Feste Umleitung im Ruhemen ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung auch im Ruhemen ausschalten Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist aus geschaltet Die Zielrufnummer bleibt erhalten Mit Taste Anrufumleitung ein und ausschalten Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Umleitungsziel der festen Umleitung l schen Sie
30. artner ber mittelt Ihnen eine Rufnummer die Sie speichern wol len Taste dr cken Taste dr cken Best tigen Rufnummer eingeben Best tigen E gt Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 35 Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern Ser DO Ziele vV gt 7 Ma euor Emra y CIE v speichern Service Men 7 oder und DJO Gy neue Funktion V Individuelle Kurzwahlnummern speichern Sie k nnen auf die Zifferntasten 0 bis 9 je eine Rufnum mer speichern und diese auf Tastendruck w hlen gt Seite 37 Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Kurzwahlnummer 0 bis 9 eingeben Wenn die entsprechende Ziffer bereits belegt ist wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Bei externen Rufnummern Externkennzahl dann Ruf nummer eingeben Best tigen Funktion auf Taste speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Frei belegbare Funktions Taste dr cken Tastenbelegung wird angezeigt Best tigen Aus den angebotenen Anlagen Funktionen eine aus w hlen und best tigen Best tigen IiE Von der Systembetreuung fest vorbelegte Tasten lassen sich nicht ndern Dann wird zurueck angeboten Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern
31. artner bei Problemen 2 222222 anaana Stichwortverzeichnis 22 22c saeenn Y Kurzbedienungsanleitung Anhang 14 Anrufe annehmen und telefonieren Lautsprecher X oder uen DO Anrufe annehmen und telefonieren Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr ch beenden H rer auflegen Anruf mit Lautsprecher Taste anneh men Freisprechen Diese Funktion k nnen Sie beim optiPoint 500 econo my basic nicht nutzen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken Lampe erlischt Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Anrufe annehmen und telefonieren Lautsprecher X Lautsprecher D Lautsprecher DO und m Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teilligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Lampe leuch
32. cation Networks e Hofmannstr 51 e D 81359 M nche Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten SIEMENS HiPath 4000 Hicom 300 E 300 H Kurzbedienungsanleitung optiPoint 500 eco optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard ES optiPoint 500 advance Wichtige Funktionen auf einen Blick Anrufen Entweder g 1 Oder 4 bei Melden des Teilnehmers Z oder Freisprechen und Lauth ren Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Speichern Entweder Verbindung besteht Wahiwiederholung D amp Oder Beliebige Rufnummer Derice Men Ye Wahlwiederholungp amp neuer Eintrag V m speichern V Wiederholen p Wahiwiederholung D amp Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Pag Letzte Nr w hlen I J Im Gespr ch zwischen H rer und Freisprechen Lauth ren wechseln Von H rer zu Freisprechen und Lauth ren Lautsprecher P gedr ckt halten wm Von Freisprechen Lauth ren zu H rer g Auskunft w hrend eines Gespr chs R ckfrage Rueckfrage v zweiten Teilnehmer Beenden beenden und zurueck vV Zwischen Gespr chen wechseln Makeln P Makein v Gespr ch weitergeben Mit Ank ndigung vV E Gespr ch ank ndigen syw Ohne Ank ndigung Uebergabe einleiten vV 2 em Konferenz aufbauen Erstes Gespr ch j Konferenz einleiten vV 37 Konferenz V p Konferenz erwe
33. d best tigen Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob An rufschutz ein oder ausgeschaltet ist Best tigen iE Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen Wenn die Systembetreuung den Anrufschutz ge nerell f r die HiPath 4000 gesperrt hat erscheint der Men punkt Anrufschutz nicht im Service Me n 21 Anrufe annehmen und telefonieren Anonymen Anrufer identifizieren Fangen Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Service Men D Taste dr cken Lampe leuchtet EE Servics Kennzahl eingeben oder P Weitere Funktionen vy Ausw hlen und best tigen gt vy Ausw hlen und best tigen IiE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihre Systembetreu ung Anrufen i gt oder Lautsprecher Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnumme
34. d im Team telefonieren oder oder Meier X J Meier Meier Meier I gt lt oder Mir Do Paa oder gt aW Meier Teilnehmer direkt rufen Voraussetzung An Ihrem Telefon wurden Direktruftas ten eingerichtet gt Seite 53 Lampenmeldungen von Direktruftasten verstehen Lampe ist dunkel Teilnehmer telefoniert nicht Lampe leuchtet Teilnehmer telefoniert Lampe blinkt Teilnehmer erh lt gerade einen Anruf und hat diesen noch nicht angenommen Direktruf Teilnehmer rufen Achten Sie auf die Lampenmeldung der Direktruftaste Lampe ist dunkel Teilnehmer telefoniert nicht Direktruftaste dr cken z B Meier H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Lampe leuchtet Teilnehmer telefoniert Direktruftaste dr cken Sie klopfen bei dem Teilnehmer an Er h rt einen Ton die Taste Anruf bernehmen blinkt an seinem Telefon und Ihr Name und Ihre Rufnummer werden angezeigt Wenn der Teilnehmer antwortet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Anruf f r Direktruf Teilnehmer annehmen Der gerufene Team Teilnehmer ist z B gerade abwe send H rer abheben Blinkende Taste dr cken z B Meier Im Team Chef Sekretariat telefonieren oder oder Chef X Chef O W7 Chef Sekretariat D gt Pau oder Sekretariat gt
35. den des An rufers in die Konferenz e Zwischen der Konferenz und einem R ckfragege spr ch oder Zweitanruf makeln e W hrend einer Konferenz ein R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e Zusammenschliessen von Konferenzteilnehmern aus zwei unabh ngigen Konferenzen ber ein ent ferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstas ten eingerichtet sind e bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten e Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben 27 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren oder CHE gt Konferenzeinieten 2 D Konferenz V Konf Konferenz erweitern 1 2 3 Rueckfrage V Ma p Konferenz V WZ Anruf bernehmen B Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteil nehmer gleichzeitig ausf hren Konferenz aufbauen Eine Konferenz k nnen Sie aus folgenden Verbindungs arten heraus aufbauen e Einzelgespr ch e R ckfragegespr ch e Zweitanruf Konfererenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie wollen eine Konferenz aufbauen Sie erhalten einen Anruf Sie rufen einen Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz bitte ank ndigen Best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Es folgt diese Displaymeldung Konferenz aus einer R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen ei nen
36. der Sekretariat f r Direktrufe zum Chef bzw zum Sekre tariat Am Chef und Sekretariatstelefon finden Sie au erdem die Taste Ruf umschalten am Sekretariatste lefon auch die Tasten Ubernehmen und Vertretung So erreiche ich eine Funktion Wie ich mein Telefon effektiv nutze Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft te lefonieren Solche Rufnummern sollten Sie auf Tas ten speichern um sie schneller und bequemer w h len zu k nnen Rufnummer auf Taste speichern gt Seite 48 Allzuoft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu versuchen Ge w hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ckruf gt Seite 40 zu nutzen Inhaltsverzeichnis Grundwissen zur Bedienung 3 Bedienfeld optiPoint 500 eco optiPoint 500 basic optiPoint 500 standard 3 Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module 4 Wegweiser zum Lesen der Bedienungsanleitung 22 222 5 Anzeigen im Display 2 2 2 2 nnoeenseeenneeeer seen een 5 So erreiche ich eine Funktion 6 a Imsdirekten Dialog 2424 42mm ee near 6 a Uber das SEerVice MeEn ssia nes ae nen EA E N 6 mit einer Funktionstaste naa aaa aaeeea 6 Welche Funktionen stehen mir zur Verf gung 22222220 7 Basis und Komfortfunktionen
37. e Lampenmeldungen von Leitungstasten verstehen Lampe ist dunkel Leitung ist frei kann benutzt wer den Lampe leuchtet Leitung ist belegt Lampe blinkt schnell Anruf auf der Leitung bitte an nehmen Lampe blinkt langsam Gehaltenes Gespr ch wartet Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die Lampe einer ande ren Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funktion Voranzeige eines Anrufs festzustellen wer auf dieser Leitung anruft Die Informationen werden Ih nen am Display angezeigt Au erdem k nnen Sie fest stellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste wartet den Sie vorher ins Halten oder exklusive Halten ge legt haben Informationen k nnen Sie sich auch ber den Anrufer der aktiven Leitung anzeigen lassen Die Voranzeige Taste muss von der Systembetreuung eingerichtet sein Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen Lampe einer Leitungstaste blinkt schnell Voranzeige einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder angezeigt ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren oder Lautsprecher I J WVZ Leitung gt a oder Anrufe auf Leitu
38. e Zielwahl gt Seite 48 e Direktruf gt Seite 84 und gt Seite 85 oder e Funktion gt Seite 50 Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Gew nschte Taste dr cken Belegung der Taste wird angezeigt Best tigen und anschlie end eine andere Taste dr cken um deren Belegung anzuzeigen Taste dr cken Lampe erlischt Anrufe umleiten Anrufe umleiten Umleitung nutzen Sie k nnen zwei Umleitungsarten programmieren e Feste Umleitung und e Variable Umleitung Bei der festen Umleitung programmieren Sie ein Umlei tungsziel das solange g ltig ist bis Sie es ndern oder l schen Sie k nnen diese Umleitung ein und ausschal ten Bei der variablen Umleitung k nnen Sie zwischen 6 un terschiedlichen Umleitungstypen w hlen Variable Umleitung Umleitung ohne Bedingung Uml fuer intern Uml fuer extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal ten Sie die Umleitung ein Wird die Umleitung ausge schaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Im Ruhemen k nnen Sie bei eingeschalteter Umlei tung folgende Display Meldung erhalten Umleitungsart typ Displaymeldung Feste Umleitung Umleitung zu Variable Umleitung z B 222 Klaus Meier eigene Rufnummer Uml fuer intern extern Umleitun
39. e ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie beispielsweise wenn Sie w hrend eines Gespr chs einen Zweitanruf erhalten oder wenn in Ihrem Team ein Anruf nicht an genommen wird Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lautst rke ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Telefon einstellen oder Display V b Display Kontrast Jv oder v Displaybeleuchtung iil Diese Funktion steht Ihnen nur beim optiPoint 500 advance zur Verf gung Bei der Bedienung des optiPoint 500 advance z B beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Dis playbeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung er lischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch Displaykontrast einstellen HiPath 4000 Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Stufe eingestellt ist Speichern Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut
40. e und einem USB Kabel angeschlossen Die von Siemens lieferbare TAPI Treiber Software CallBridge TU erm glicht am PC den Einsatz zahlreicher auf dem Markt befindlichen Telefonapplikationen Der an USB angepasste TAPI Treiber kann kostenfrei aus dem Internet herun tergeladen werden Die Internet Adresse ist http www hipath com Downloads Software Ratgeber Ratgeber 1E eon pflegen Pflegen Sie das Ger t mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatik tuch Kein trockenes Tuch verwenden e Reinigen Sie das Ger t bei starker Verschmutzung mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Pril Entfernen Sie den Reiniger an schlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunststoffangreifenden Rei nigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob Sie das Telefon gesperrt haben gt Seite 21 Wenn ja heben Sie die Sperre auf Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Sie das Telefon abgeschlossen haben gt Seite 46 Wenn ja schlie en Sie das Telefon auf Im Display angezeigte Uhrzeit stimmt nicht Nach maximal 24 Stunden wird die Uhrzeit ber Nacht automatisch korri giert Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an die Systembetreuung Bei nicht behebba
41. ebende Rufnummernschilder mitgeliefert Rufnummernschild beschriften Feuerwehr Polizei eigene Rufnummer abl sen und nach Abheben des H rers in die Vertiefung am Telefon kleben Dokumentation Diese Bedienungsanleitung finden Sie auch im Internet im PDF Format unter http www hipath com und auf CD ROM Systembetreuung fragen im HTML und PDF Format Die CD ROM oder ein Ausdruck dieser Bedienungsanleitung ist unter An gabe der Artikelnummer ber Ihre Siemens Vertriebsorganisation oder ber folgende Internetadresse bestellbar http www click4business supplies de Artikelnummer CD ROM P31003 H8400 B300 6219 Artikelnummer dieser Bedienungsanleitung 1PA31003 G3000 B309 8 19 Zum Ansehen und Ausdrucken der Bedienungsanleitung im PDF Format ben tigen Sie einen Computer auf dem das kostenlose Software Produkt Acrobat Reader von Adobe installiert ist Zum Ansehen der Bedienungsanleitung im HTMLFormat ben tigen Sie ei nen Computer mit einem WWW Browser z B Microsoft Internet Explo rer Zubeh r Mit folgendem Zubeh r passen Sie Ihr Telefon nicht optiPoint 500 eco Ih ren individuellen Bed rfnissen an Die optiPoint Adapter sind Module die in die Adaptersteckpl tze unten am optiPoint eingesetzt werden k nnen optiPoint key module Beistellger t mit 16 frei belegbaren Tasten Bis zu zwei dieser Beistellger te lassen sich an Ihr Telefon anschlie en optiPoint signature module Beistellger t z
42. echster Anruf V Service Men D gt Bee y gt loeschen V Wahlwiederholung Erster Anruf der Anrufliste wird angezeigt Teilnehmer Ursache Datum und Uhrzeit des Eintrags Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten nicht abge fragten Anrufwunsch Bei Anrufen vom gleichen Anru fer wird die Anzahl der Anrufe angezeigt Weitere Anrufe aus der Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Lampe erlischt Rufnummer aus der Anrufliste w hlen Voraussetzung Sie fragen die Anrufliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen Eintrag aus Anrufliste l schen Voraussetzung Sie fragen die Anrufliste ab der ge w nschte Anruf wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge richtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederho lung eine Rufnummer speichern gt Seite 49 Die ge speicherte Rufnummer k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Taste dr cken 35 ber gespeicherte Ziele anrufen gt aag oder Letzte Nr w hlen I 2 IT oder Fu Kennzahl eintragen gt oder gt oder Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Falls diese Art der Wahlwieder
43. eeeee 92 Kostenverrechnung n se 38 Kurzwahlnummenn nnne 37 L Lauth ren en 16 Lautsprecher nnnn 15 Leitung identifizieren 74 Leitungstasten 69 Anrufe annehmen nl Dreierkonferenz 75 Eintreten erlauben sperren 75 Lampenmeldungen 70 mit mehreren Teilnehmern telefonieren n se 74 Prim rleitung ee 69 Sekund rleitung eeeeee 69 w hlen Mit nne 73 M M keln 2 2 2 0se a 8 ea 26 MFV Nachwall s 25 0 optiPoint Adapter sssini 91 P Parken arogan E 77 83 PDF FOIMAL rennen 91 Pflege des Telefons 93 Prim rleitung Leitungstasten 69 Projektzuordnung eeee 38 R R ckfrage n eeennnenne 26 H cktr hzse ren een 40 anheNMEN encreire 40 kontrollieren l schen 41 speichern noiis 40 R ckrufwunsch 0 u 18 Rufnummernunterdr ckung 24 Ruftonklangfarbe 43 Ruftonlautst rke eenenn 43 S Sammelanschluss 82 Sekund rleitung Leitungstasten 69 Service Men unaneennnnnnnnenneneneennenennn 6 SION rear 89 Sperren Entsperren ossee 46 Sprachnachrichten eeacecoo 18 St rungen nnnneeeennenenennnen 93 T Taste belegen
44. eitungstyp gt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Ill Naech Umleitungstyp gt Best tigen Die Uml fuer intern wird angezeigt Naech Umleitungstyp gt ausschalten Uml fuer intern AUS Ausgabe in der 1 Zeile z B f r Uml fuer intern z B Umleitungstyp Uml fuer intern ffnen Ausw hlen und best tigen Die variable Umleitung ist ausgeschaltet und das Umleitungsziel gel scht Um einen anderen variablen Umleitungstyp auszuw h len gehen Sie vor wie auf gt Seite 57 beschrieben Umleitung abfragen Um die jeweiligen Umleitungstypen zu pr fen gehen Sie vor wie auf gt Seite 57 beschrieben Der Status EIN bzw AUS wird in der 1 Zeile angezeigt In der zweiten Zeile sehen Sie das Umleitungsziel wenn die dieser variable Umleitungstyp eingeschaltet ist Anrufe umleiten Variable Umleitung im Ruhemen ausschalten Die folgenden variablen Umleitungstypen k nnen Sie auch aus dem Ruhemen ausschalten e Variable Umleitung e Uml fuer intern und fuer extern Umleitung aus v Im Ruhezustand des Telefons ausw hlen und best ti gen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielruf nummer gel scht Umleitung ber Schalter ein ausschalten Wurde f r die feste Umleitung ein Umleitungsziel pro grammiert so k nnen Sie diese Umleitung ber die Schalterfunktion ein und ausschalten Einge einge schaltete variable Umleitung k
45. en D Taste dr cken Lampe leuchtet E Service Kennzahl eingeben oder Schalter vy Ausw hlen und best tigen Ansprechschutz y Ausw hlen und best tigen und einschalten N y oder Best tigen ausschalten V Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Ihr optiPoint 500 basic oder standard muss mit dem optiPoint acoustic adapter ausger stet sein Das optiPoint 500 advance verf gt bereits ber ei nen Headset Anchluss Das Headset ist angeschlos sen Die Taste Headset ist eingerichtet NYZ Headset D Lampe blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Headset DE Taste dr cken Lampe erlischt Anrufe annehmen und telefonieren Service Men X 88 oder P Schalter V gt Anrufschutz V und einschalten oder ausschalten V Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Freiton und die Meldung Anrufschutz externe Anrufer wer den zur Vermittlung umgeleitet Die Systembetreuung kann f r den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrich ten um interne und externe Anrufe umzuleiten Voraussetzung Die Systembetreuung hat den Anruf schutz f r alle HiPath 4000 Teilnehmer Ihrer Anlage ge nerell freigegeben Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen un
46. en Vor dem Speichern k nnen Sie die Tastenbelegung pr fen gt Seite 53 Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern Taste dr cken Lampe leuchtet Noch nicht belegte Zielwahl Taste dr cken Um am optiPoint keymodule die zweite Ebene zu nut zen vorher Shift dr cken Die aktuelle Tastenbelegung wird angezeigt Best tigen Rufnummer eingeben Bei externen Rufnummern Externkennzahl dann Ruf nummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Rufnummer erneut eingeben IiE Belegte Tasten sollten Sie beschriften gt Seite 91 Rufnummern Anlagen Funktionen und Termine speichern Wahlwiederholung O Lautsprecher oder a Service Men X Wahlwiederholung DO neuer Eintrag V mn u ME speichern V Rufnummer f r Wahl wiederholen speichern Voraussetzung Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer ist eingerichtet nicht Wahlwiederho lung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen Teilnehmer angerufen und telefonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teil nehmer angerufen dessen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm Taste dr cken Taste dr cken Lampe erlischt H rer auflegen Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon ist im Ruhezustand oder Sie f hren ein Gespr ch und Ihr Gespr chsp
47. en um den n chsten Teilnehmer anzuzeigen Ausw hlen und best tigen um die Anzeige zu verlas sen Ausw hlen und best tigen um den aktuellen Teilneh mer aus der Konferenz zu trennen War vorher eine 3er Konferenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Letzten Teilnehmer trennen Sie wollen den zuletzt zugeschalteten Teilnehmer aus der Konferenz trennen Ausw hlen und best tigen Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer ist getrennt War vorher eine 3er Konferenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Konfererenz halten Sind Leitungstasten eingerichtet gt Seite 69 k nnen Sie die Konferenz ins Halten legen und z B auf einer anderen Leitung ein Gespr ch f hren Leitungstaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten am Display erfolgt die Mel dung 1 Zeile Konferenz 2 Zeile Gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden 31 Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren Rueckfrage V CHE p cbergabecimleen y CHE r W Umschalten Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung weitergeben Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nsch
48. ern gt Seite 3 gt Seite 4 gt Seite 48 stehen Ihnen folgende M glich keiten zur Auswahl Beschriftung e per Hand Zu Ihrem optiPoint werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Be schriften Sie die zu Ihrem optiPoint passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name e mit Computer Verf gen Sie ber die CD ROM Systembetreuung fragen mit den elektronischen Bedienungsanleitungen f r Ihre HiPath 4000 gt Seite 91 k nnen Sie Ihre Tastenfelder per PC beschriften e mit Computer via Internet Unter http www hipath de gt Downloads gt Software finden Sie das Online Key Labelling Tool samt Bedienerf hrung F r diesen Verfahren stehen spezielle bestellbare Beschriftungsb gen mit entsprechenden Beschriftungsstreifen zur Verf gung Die Beschriftungsb gen sind unter Angabe der Artikelnummer ber Ihre Siemens Vertriebsorganisation oder ber folgende Internetadres se bestellbar http www click4business supplies de Artikelnummern Beschriftungsb gen A31003 H8400 B993 6219 r optiPoint basic standard advance Papierformat DINAA A31003 H8400 B992 6219 r optiPoint key module Papierformat DINAA Legen Sie den beschrifteten Strei fen in das entsprechende Tasten feld an Ihrem optiPoint und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Rufnummernschild anbringen Zu Ihrem optiPoint werden selbstkl
49. fon speichern Umleitung einschalten Service Men PB Taste dr cken Lampe leuchtet Ziele Best tigen gt Umleitung f Ruf Nr variable Umleitung Ausw hlen und best tigen x Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben CR Best tigen Fertig lt PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Fertig Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv lt i speichern Anrufe umleiten ey andere Umleitungsart V Ma e y Ziel f r Fax PC oder Besetztfall speichern Umleitung einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden von der Systembetreuung verge ben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kenn zahlen eintragen Umleitung f r Fax 43 Umleitung f r PC 42 Umleitung f r Besetztfall 49 Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist eingeschaltet Anrufe umleiten b Schatten 7 var
50. forderungen oder Quittungsmeldungen In Zeile 2 erscheinen Auswahlm glichkeiten von Funkti onen die Sie mit best tigen k nnen Wenn rechts das Zeichen gt steht gibt es weitere Auswahlm g lichkeiten die mit CJ DD erreicht werden So erreiche ich eine Funktion variab Umleitung ein V Rueckruf V oder gt penwan T y Seve mi D 88 oder Service Men X P Weitere Funktionen V Anzeigeunterdrueckung y Zweitanruf ein aus X J So erreiche ich eine Funktion im direkten Dialog Einige Funktionen sind im Ruhezustand direkt aus w hlbar z B Mit G DD ausw hlen und mit die Auswahl best tigen Andere Funktionen sind beim Telefonieren situations abh ngig direkt ausw hlbar Sie rufen an doch der Anschluss ist besetzt Mit best tigen Mit CJ DD ausw hlen und mit best tigen und eine andere Rufnummer w hlen ber das Service Men Dazu dr cken Sie zuerst die Taste Service Men An schlie end werden Ihnen Auswahlm glichkeiten ange boten Beispiel Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken gt Seite 24 Taste dr cken Zur Funktion Anzeigeunterdr ckung mit der Service Kennzahl springen Die Service Kennzahlen finden Sie u a in der Kurzbedienungsanleitung Anhang Taste dr cken Mit CJ DD ausw hlen und mit best tigen Nochmals mit GJ DD ausw hlen und mit best ti gen mit einer Funk
51. g ist ein Umleitung besetzt keine Displaymeldung Umleitung nach Zeit keine Displaymeldung Uml besetzt n Zeit keine Displaymeldung Feste Umleitung Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung ber das Service Men oder ber eine Umleitungstaste die von der Systembetreuung eingerichtet wird ein und aus Anrufe umleiten Service Men O Ziele Umleitung Naech Umleitungstyp gt Naech Umleitungstyp gt gt Ziel eingeben gt 3 speichern Service Men O Ziele Umleitung Naech Umieitungstyp gt 22805 Harald Meier gt p einschalten V v Feste Umleitung EIN oder ausschalten v schalten Das programmierte Umleitungsziel bleibt so lange unver ndert bis Sie es neu programmieren oder l schen Umleitungsziel programmieren ndern Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel angezeigt Feste Umleitung ffnen Geben Sie die Rufnummer des Umleitungsziels ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Feste Umleitung ein ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung nur einsch
52. holung bei Ihnen einge richtet ist wird automatisch jede zuletzt gew hlte Ruf nummer f r die Wahlwiederholung gespeichert Taste dr cken Die bei Ihnen eingerichtete Kennzahl f r Wahlwieder holung der letztgew hlten Rufnummer eingeben ggf Systembetreuung fragen Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 48 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweite Ebene liegt vor her Shift dr cken Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren ber gespeicherte Ziele anrufen Service Men DO oder gt v und 0 8 gt Pag oder Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnum mern gespeichert gt Seite 50 Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben Teilnehmer meldet sich H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen und Lauth ren Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B aus gedruckt bei Ihrer Systembetreuung oder finden es im hausinternen Telefonbuch Nach Wahl einer Kurzwahlnummer unter der als Ziel eine andere Telekommunikationsanlage
53. iable Umleitung ESS Fertig Fertig lt ausschalten V o der gt y gt Umleitung f Ruf Nr andere Umleitungsart SSS Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss hat Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen IE Beispiel f r die Displayanzeige bedeutet Anrufe f r Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet Umleitung f r Fax PC oder Besetztfall abfragen ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden von der Systembetreuung verge ben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g ltigen Kenn zahlen eintragen Anrufe umleiten FR y ausschalten V oder gt A y Umleitung f r Fax abfragen Umleitung f r PC abfragen Umleitung f Besetzt abfragen Umleitung f r Fax ausschalten 43 Umleitung f r PC ausschalten 42 Umleitung f Besetzt ausschalten 49
54. in Ber hrung kommen Telefon pflegen gt Seite 93 CE Kennzeichen Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Umweltschutz Kennzeichen Dieses Ger t wurde nach unserem zertifizierten Umweltmanagement gt system ISO 14001 hergestellt Dieser Prozess stellt die Minimierung des Prim rrohstoff und des Energieverbrauchs sowie der Abfallmenge sicher Grundwissen zur Bedienung Grundwissen zur Bedienung optiPoint 500 economy basic standard advance Funktionstasten 12 12 12 19 Vollduplex Freisprechen v v Displaybeleuchtung v H r Sprechgarnitur Anschluss v USB Schnittstelle v v v Schnittstelle f r Beistellger te v v v Adaptersteckpl tze 0 1 1 2 Bedienfeld optiPoint 500 economy basic standard Tasten f r Telefoneinstellungen H rer u D Lautsprecher zum Lauth ren Display Fest belegte Funktionstasten Mikrofon zum Freisprechen nur optiPoint 500 standard W hltastatur Taste zum Best tigen einer Funktion Tasten zum Bl ttern zu Funktionen Fest belegte Funktionstasten Beispiel ro Von X arwenn dp mor O meo pe m pO Variante mo pe Grundwissen zur Bedienung Bedienfeld optiPoint 500 advance mit optiPoint key module Display Tasten f r Telefoneinstellungen Fest belegte Funktionstasten Mikrofon zum
55. itern V 24 Variable Anrufumleitung speichern einschalten gt BarableUmlerung y piel Eoeichemn I y Anrufliste abfragen Service Men DO Ziele vV Anrufliste v Kommende Anrufe y oder P Gehende Anrufe V Abfrage beenden Service Men DO Angezeigten Anruf w hlen ausgeben V Individuelle Kurzwahlnummern speichern Some En O BE y gt a y F00 9 neuer Eintrag yY p3 Ziel speichern V Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Service Men __ BP p Kurzwahlanwenden V s300 9 Telefon zum Anrufen ausschalten wieder einschalten Service Men DE p PIN und Berechtigung V Berechtigung aendern V FPIN Rufnummer auf Taste f r Zielwahl speichern ndern SericeMer B D neuerEintrag v py Ziel speichern v Termin speichern Service Men D gt Termin y euer Termin V Uhrzeit 3 oder 4stellig Speichen VE Maximal m gliche Funktionen des Service Men s Taste Service Men dr cken Funktionen mit CJ DD und ausw hlen Oder Service Kennzahlen benutzen z B 2 1 f r Zweitanruf ein aus 1 variable Umleitung speichern 1 Ziele 12 feste Umleitung speichern 13 Kurzwahlnummer speichern 14 WVahlwiederholung speichern 15 Zielwahlrufnummer speichern 16 Direktrufnummer speichern 1 variable Umleitung
56. k nnen das Umleitungsziel f r die feste Umleitung l schen Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung und das Umlei tungsziel werden angezeigt Umleitungstyp Feste Umleitung ffnen Ausw hlen und best tigen Das Umleitungsziel ist ge l scht War die feste Umleitung eingeschaltet so ist sie jetzt ausgeschaltet Eine eingerichtete Umleitungstaste ist deaktiviert Anrufe umleiten Ziele V Umleitung V Variable Umleitung AUS Naech Umleitungstyp gt Feste Umleitung AUS Naech Umleitungstyp gt oder Feste Umleitung AUS 22805 Harald Meier gt Variable Umleitung F r die variable Umleitung stehen Ihnen 6 Umlei tungstypen zur Verf gung e Variable Umleitung Umleitung ohne Bedingung Uml fuer intern Uml fuer extern Umleitung besetzt Umleitung nach Zeit Uml besetzt n Zeit Die Umleitungstypen schliessen sich bis auf die Typen Umleitung f r Intern und Umleitung f r Extern ge genseitig aus Sie k nnen f r die beiden Ausnahmen je weils ein Umleitungsziel programmieren und damit ein schalten Beispiel Sie haben die Variable Umleitung eingeschaltet Pro grammieren Sie danach den Umleitungstyp Umleitung nach Zeit und schalten ihn damit ein so wird die Vari able Umleitung automatisch ausgeschaltet und ihr Umleitungszie
57. l gel scht Auswahl eines variablen Umleitungstyps m Service Men w hlen Sie die Men punkte Ziele und Umleitung Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Zuerst wird Ihnen die Variable Umleitung angeboten Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile Best tigen um den n chsten Umleitunstyp auszuw h len Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile wenn Sie bereits ein festes Umleitungsziel program miert haben Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile 57 Anrufe umleiten v Uml fuer intern AUS Naech Umleitungstyp gt v Uml fuer extern AUS Naech Umleitungstyp gt oder gt Uml fuer intern AUS Ziel eingeben gt S A Naech Umleitungstyp gt y Naech Umleitungstyp gt Y Ziel eingeben gt Ma Be y Best tigen um den n chsten einen variablen Umlei tungstyp auszuw hlen Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile Um den n chsten variablen Umleitungstyp zu w hlen Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile Um den aktuellen variablen Umleitungstyp zu bearbei ten Ausgabe in der 1 Zeile Ausgabe in der 2 Zeile Umleitungsziel programmieren ndern Taste dr cken Lampe leuchtet Best tigen Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt Best tigen Die Uml fuer intern wird
58. legen und wieder abheben 17 Anrufe annehmen und telefonieren Briefkasten D Meier Anruf Meier Anruf p ausgeben V Briefkasten nutzen Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen in Ihrem Briefkasten einen R ck rufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Briefkasten abfragen Lampe leuchtet wenn neue noch nicht abgefragte Ein tr ge im Briefkasten sind Taste dr cken Erster Eintrag wird angezeigt Um weitere Eintr ge zu sehen Taste Briefkasten wiederholt dr cken Displayanzeige verstehen Anruf R ckrufwunsch z B von Herrn Meier R ckrufwunsch ausf hren R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen Anrufe annehmen und telefonieren gt Be y Eers _ D Termin J Y Briefkasteneintr ge l schen Der gew nschte Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen IIE Noch nicht komplett angeh rte neue Sprach nachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzeichnen sprin gen Sie mit 66 an das Ende der Nachricht Briefkastenabfrage beenden Taste dr cken Lampe erlischt Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespei chert Mailbox Funktion nutzen optional Anwender mit einer Mailbox HiPath
59. linken der entsprechenden Leitungstasten angezeigt Mit eingerichteter Taste L uten Ruf Ruf ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Taste dr cken Lampe erlischt Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren oder oder Lautsprecher I J Lautsprecher A Leitung I J Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlba rer Leitungsbelegung eingerichtet sein Die Systembe treuung legt fest ob eine Leitung und welche Leitung automatisch belegt wird wenn der H rer abgehoben oder Freisprechen und Lauth ren aktiviert sind iE Die Displayanzeige Bitte Leitung waehlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste zum Belegen einer Leitung auf Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Eine Displayanzeige wie 3235 aktiv bedeutet Eine Leitung 3235 wurde automatisch ausgew hlt Die Lampe der ausgew hlten Leitung leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H
60. mmer f r Wahl wiederholen speichern 49 Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern 2 2 22 2ennseeeneeeen ren 49 Beliebige Rufnummer speichern 2 222222 sense 49 Individuelle Kurzwahlnummern speichern 2 22 22222220 50 Funktion auf Taste speichern n annaa anaa 50 Termine speichern 2 n nassen neenn nennen nen 51 Telefon berpr fen zueessennnnn nn 52 Funktionalit t pr fen 2 swente ie n i e a E a 52 Tastenbeleg ng pr fen esia apea aa He a O EEE SA a 53 Anrufe umleiten ssrrisidiiiicrsssiiiginiusa 54 Umleitung n tzen ae eana ea nr A Rande 54 Feste Umleitung 4 02 ua 2 es ron aha en 54 Variable Umleitung o oo aaua aaau 57 Umleitung ber Schalter ein ausschalten 2 22 22 60 Anrufe automatisch weiterleiten 2 22 222 eccsenn 60 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten 2 2 222222220 61 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 61 Ziel f r Fax PC oder Besetztfall speichern Umleitung einschalten u iinan ss a aa eaea 62 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten 63 Umleitung f r Fax PC oder Besetztfall abfragen aussch lten 2 222222 oeeeereeeeee nennen 63 Umleitung f r anderen Anschluss ndern 222222200 64 Anderes Telefon wie das eigene benutzen 65 Sich an einem anderen Telefon identifizieren 65 Mit
61. n berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen und feststellen e Sind alle Lampen der Tasten in Ordnung e Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten e Funktionieren Lautsprecher H rer Ruftonlautst r ke Ruftonklangfarbe Aufmerksamkeitsruf und Frei sprechen korrekt Die Funktion Freisprechen k nnen Sie beim optiPoint 500 economy basic nicht nutzen Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software Version des optiPoint 500 Telefons e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Service Men D aste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben oder p Endgeraetetest y Ausw hlen und best tigen und gt v Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf hrung am Display folgen Service Men I Taste dr cken Lampe erlischt Test ist beendet Telefon berpr fen Service Men 2 oder gt Tastenbelegung V w O zurueck V oder Service Men DD Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Vorbelegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion vorbelegt sind Ebenso k nnen Sie jede selbst belegte Tasten pr fen was darauf gespeichert ist Folgende Tastenbelegungen sind m glich
62. n Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren System parken m NYA Sense D System parken O o 0 Wy zur ck aus Parken Gespr ch automatisch parken und wieder annehmen Sie k nnen ein Gespr ch innerhalb einer Anruf bernah megruppe an einem Telefon parken und woanders wie der annehmen Parken Taste dr cken Lampe der Taste Parken blinkt an allen Telefonen der Anruf bernahmegruppe Die erste freie Parkpositionsnummer wird belegt H rer auflegen Wieder annehmen Blinkende Taste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch manuell parken und wieder annehmen Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder an nehmen Parken Taste dr cken Lampe der Taste Parken blinkt an allen Telefonen der Anruf bernahmegruppe Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegene Parkpositionsnummer nicht ange zeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Num mer eingeben H rer auflegen Geparktes Gespr ch bernehmen Blinkende Taste dr cken Ggf gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer ein geben Gespr ch fortsetzen i gt Geparkte Gespr che landen nach einer gewissen Zeit wieder dort wo sie geparkt wurden Wieder anruf ber mehrere Leitungen un
63. nd best tigen Ausw hlen und best tigen i gt Die Identifizierung wird automatisch ausgeschal tet wenn das fremde Telefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird Wenn Sie sich mit Chipkarte identifiziert haben Chipkarte im Ruhezustand des Telefons ziehen 67 Mit dem Telefon umziehen Mit dem Telefon umziehen Erkundigen Sie sich bei Ihrer Systembetreuung ob dies an Ihrer Anlage m glich ist Nach Absprache mit der Systembetreuung k nnen Sie Ihr Telefon am bisherigen Anschluss abmelden und am neuen Anschluss wieder anmelden Einstellungen an Ihrem Telefon programmierte Tasten bleiben dann erhalten Telefon am bisherigen Anschluss abmelden Fu Abmeldekennzahl eingeben Erfragen Sie diese Kenn Kennzahlleintragen zahl ggf bei der Systembetreuung Fu PIN eingeben Telefonstecker aus der Anschlussdose ziehen Telefon am Umzugsziel anmelden Telefonstecker in die Anschlussdose stecken S Anmeldekennzahl eingeben Erfragen Sie diese Kenn Kemnzahlleintrageni zahl ggf bei der Systembetreuung Fu PIN eingeben M Wenn Sie mit einem Erst und einem Zweittele fon umziehen zum Beispiel bei Chefzimmer Kon figuration m ssen Sie zuerst das Zweittelefon dann das Ersttelefon abmelden Am neuen An schluss m ssen Sie zuerst das Ersttelefon dann das Zweittelefon anmelden ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren ber mehrere Leitungen und im Team
64. nformation f r den Gruppenruf Blinkende Taste dr cken Sie bernehmen das Grup pengespr ch der 1 Teilnehmer wartet Die Lampe leuchtet ber gespeicherte Ziele anrufen 080 oder QGO oder par y p Anrufliste V Kommende Anrufe V oder P Gehende Anrufe V ber gespeicherte Ziele anrufen Anrufliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An rufliste gespeichert F r Ihr Telefon kann dar ber hinaus festgelegt werden dass auch angenommene Anrufe in die Anrufliste eingetragen werden Ihr Telefon speichert die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihen folge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel verse hen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes Mal ein neuer Eintrag in der Anrufliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert Anrufliste abfragen Voraussetzung Die Systembetreuung hat f r Ihr Tele fon eine Anrufliste eingerichtet Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl f r kommende Anrufe eingeben Service Kennzahl f r gehende Anrufe eingeben Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen ber gespeicherte Ziele anrufen 456 Mueller V besetzt 25 10 15 30 gt P Na
65. ngstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh men Voraussetzung Die Systembetreuung hat festgelegt in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Lei tungstasten gelenkt werden Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Anrufer wird angezeigt z B 3235 M ller Lampe der angebotenen Leitungs taste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken Freisprechen und Lauth ren Anrufe bevorzugt annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Anrufer wird angezeigt z B 3235 M ller Lampe der angebotenen Leitungs taste blinkt schnell Lampen anderer Leitungstasten blinken ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Anderer Anrufer z B 3236 Schulze wird kurz angezeigt H rer abheben Taste dr cken Freisprechen und Lauth ren n ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 22 L uten aus ein X L uten aus ein Bo Service Men O 1517 oder Schalter vA Rufabschaltung vV und ausschalten oder einschalten V L uten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L u ten f r andere eintreffende Anrufe das Gespr ch st ren Ist L uten Ruf ausgeschaltet l utet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch B
66. nn voreingestellt sein dass nie mand in die Leitung eintreten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlauben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Bei eingerichteter Taste Privatgespr ch Taste dr cken 75 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren ber Service Men Service Men PB Taste dr cken Lampe leuchtet EEE Service Kennzahl eingeben oder p Weitere Funktionen y Ausw hlen und best tigen Privatgespraech aus y Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist k nnen Sie das Eintreten verhindern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung oder H rer abheben Bei eingerichteter Taste Privatgespr ch Privatgespr ch X Taste dr cken ber Service Men Service Men PB Taste dr cken Lampe leuchtet E Servics Kennzahl eingeben oder P Weitere Funktionen y Ausw hlen und best tigen Privatgespraech ein y Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden ya H rer auflegen v oder Lautsprecher D Leuchtende Taste dr cken 76 ber mehrere Leitungen und im Team
67. nthaltortes umleiten Umleitung hachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Mit PIN identifizieren und w hlen Voraussetzung Sie haben von Ihrer Systembetreuung eine PIN erhalten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E H Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere HiPath 4000 bzw Hi com 300 E H Anlagen im Netzverbund ben tigen Sie eine netzweite PIN Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben 61 f r PIN 1 62 f r PIN 2 usw Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benut zen wollen andere PIN ausw hlen Anderes Telefon wie das eigene benutzen Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr eingeben werden Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert Innerhalb des Bereichs der eigenen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E H Anlage gilt u x Ms Interne PIN eingeben oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000 bzw Hicom 300 E H Anlage im Netz verbund gilt S 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000 kemzahlleintragen bzw Hicom 300 E H Anlage eingeben Systembetreu ung fragen HO Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken HO Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Im Display erscheint Bitte waehlen Lautsprecher N
68. ofon 92 Beschriften Tastenfelder as 90 Betriebshinweise secerneren 2 Brieikasten mu sereen 18 abfragen anne 18 Eintr ge l schen n neeeneee 19 R ckrufwunsch sesser 18 C CE Kennzeichen eeeeeeeeee 2 Chef Sekretariats Funktionen 85 D direkt ansprechen nsss 24 Direktruftasten Team 84 Displayneigung Dreierkonferenz E Eintreteschutz eeeneeen 75 Exklusiv parken sssrin 77 F Fangen eg 22 Faxnachrichten ee 18 Fehlermeldungen 94 Feste Anrufumleitung 0 79 Freisprechen n se 15 16 Freisprechfunktion eeee 15 44 Funktionalit t pr fen e 52 Funktionsst rungen ossessi 93 Funktionstasten eeeeeen 6 G Gespr ch parken n se 83 Gespr ch weitergeben neee 32 H Headset ennennen 20 Headset H r Sprechgarnitur 92 H r Sprechgarnitur Headset 92 HTML Format oeeennne 91 Identifikation an anderem Telefon 65 ausschalten una 67 mit Chipkarte nu 67 Stichwortverzeichnis ME PIN are 65 Identifizierung neenne 67 Individuelle Kurzwahlnummern speichern enneenennenn 50 w hlen nnenennn 37 K KONIETENZ en 27 leiten ae ea 31 Kopfsprechgamitur e
69. partner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen IE Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechen de Berechtigung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Angeru fenen Aufschalteschutz besteht Telefon einstellen oder Ruftonlautstaerke V oder v oder gt Ruftonklangfarbe V oder v Telefon einstellen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Telefon einstellen oder Freisprechen vV oder v oder Aufmerksamkeitsruf V oder v Freisprechfunktion an Raum anpassen Diese Funktion steht Ihnen beim optiPoint 500 econo my basic nicht zur Verf gung Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf norma len Raum halligen Raum und ged mpften Raum einstellen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis di
70. r bereits beschriebenen Umleitung identisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 54 Feste Anrufumleitung einer Leitung einschalten ohne zu speichern Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Lam pe leuchtet Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe leuchtet ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Weitere M glichkeiten finden Sie auf gt Seite 55 79 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren v Leitung X Service Men O Eu P Anrufumleitung Service Men X J oder Schalter vV Umleitung V ausschalten V Ziel f r feste Anrufumleitung l schen Voraussetzung das Telefon ist im Ruhezustand Ein Ziel f r die feste Umleitung wurde gespeichert gt Seite 79 Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Taste dr cken Lampe leuchtet Die Einstellungen f r die feste Umleitungen sind f r jede Leitung mit der bereits beschriebenen Umleitung identisch Lesen Sie deshalb f r die weiteren Schritte weiter auf gt Seite 56 Anrufumleitung f r eine Leitung ausschalten Voraussetzung das Telefon ist im Ruhezustand Im Display wird nach dem Dr cken einer Leitungstaste eine eingeschaltete Anrufumleitung angezeigt Nur wenn es nicht Ihre Prim rleitung i
71. r eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Diese Funktion k nnen Sie beim optiPoint 500 economy basic nicht nutzen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken Lampe erlischt Anrufen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei Wahlwiederholung nicht mitgespeichert Service Men P Taste dr cken Lampe leuchtet E Service Kennzahl eingeben W hlton h rbar oder p Weitere Funktionen y Ausw hlen und best tigen Anzeigeunterdrueckung 7 Best tigen W hlton h rbar und Fu Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teil nehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht ange zeigt Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 oder Hicom 300 E H ber den Lautspre cher seines Telefons direkt ansprechen Voraussetzung Eine Taste Ansprechen ist an Ihrem Telefon eingerichtet Ansprechen X J Taste dr cken IT A Ms Rufnummer eingeben Ton abwarten g H rer abheben und Teilnehmer ansprechen oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen IiE Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprech schutz eingeschaltet hat gt Seite 20 erh lt er Ihren Ansprechversuch als normalen Anruf 24 Anrufen Service Men DO 80
72. rd ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entgegengenommen Nach 15 Sekunden anla genabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerk samkeitsruf Im Display wird angezeigt wer anruft H rer abheben Blinkende Taste dr cken Anruf f r andere Teams Chef Sekretariat annehmen Wenn mehrere Teams Chef Sekretariat eingerichtet sind k nnen Sie auch Anrufe f r andere Teams ber nehmen H rer abheben Blinkende Taste dr cken zum Beispiel Chef 3 Ieg Die bernahme ist auch w hrend eines Ge spr chs m glich Bitten Sie Ihren Gespr chspart ner vor dem Dr cken der blinkenden Taste kurz zu warten 87 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Parken I J gt AVZ Parken oe oder P Schalter V Zweitanruf vV und einschalten V oder Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon ein gerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine Taste Parken eingerichtet Gespr ch am Ersttelefon parken Taste dr cken Lampe leuchtet Gespr ch am Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Blinkende Taste dr cken Zweitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat ankommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es beispielsweise sinn voll Zwei
73. ren St rungen muss der Kundendienst gerufen werden Ratgeber Zeitueberschreitung bitte wiederholen z Zt nicht erreichbar nicht moeglich oder falsche Eingabe oder nichts gespeichert Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Maximale Eingabezeit berschritten H rer nicht aufgelegt M gliche Reaktion Schneller eingeben zu lange Pausen zwischen Tasten bet tigung vermeiden M gliche Ursache Anlage ist berlastet keine Leitung frei Warteschlange belegt M gliche Reaktion Abwarten und sp ter noch einmal versuchen M gliche Ursache a Funktion ist momentan nicht verf gbar b Kein Anschluss unter der gew hlten Rufnummer M gliche Reaktion a Abwarten und sp ter noch einmal versuchen b Nummer korrekt eingeben oder Vermittlung anrufen M gliche Ursache Kurzwahlnummer nicht vorhanden Termin falsch einge geben gesperrte oder unzul ssige Eingabe fehlende Voraussetzung z B wenn f r Makeln kein zweiter Ge spr chspartner wartet unvollst ndige Wahl M gliche Reaktion Eingabe korrigieren erlaubte M glichkeit ausw hlen Rufnummer vollst ndig eingeben Ratgeber nicht berechtigt oder nicht erlaubt nicht vorhanden M gliche Ursache a Gesperrte Funktion aufgerufen b PIN falsch eingegeben M gliche Reaktion a Berechtigung f r gesperrte Funktion bei der Systembetreuung beantragen b
74. rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste auf gefordert Bitte waehlen Freie Leitungstaste dr cken Lampe leuchtet Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszu stand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Eine Displayanzeige wie 3236 bedeutet Die ausgew hlte Leitung 3236 wurde belegt Rufnummer eingeben 733 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Leitung anzeigen gt O Service Men L oder P Weitere Funktionen V Akt Leitung anzeigen V Nur Leitung 2 p NYA Leitung 1 d 74 Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k n nen Sie herausfinden ber welche Leitung Sie momen tan sprechen Mit eingerichteter Taste Leitung anzeigen Taste dr cken ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Leitung werden angezeigt Eine Displayanzeige wie 3235 aktiv bedeutet Die Leitung 3235 wird benutzt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Von der Systembetreuung wurde festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitungen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Taste Irennen beendet werden k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen
75. st Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken Mit Taste Anrufumleitung Taste dr cken Lampe erlischt ber Service Men Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Weitere M glichkeiten finden Sie auf gt Seite 56 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren NYA sr und Anruf bernehmen NYA oder Anruf bernehmen Wz Anruf bernehmen Trennen gt a b Gezielte Uebemahme CHE Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Telefon Ruhezustand Das Telefon l utet Anruf fuer wird im Display ange zeigt H rer abheben und blinkende Taste dr cken Damit ha ben Sie das Gespr ch bernommen Nur blinkende Taste dr cken Freisprechen und Lauth ren W hrend eines Gespr chs Blinkende Taste dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbunden sind Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Taste dr cken Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln dessen Neben stellennummer Sie kennen oder eine Kollegin ein Kolle ge bittet Sie durch Zuruf einen Anruf f r ein bestimm tes Telefon zu bernehmen Ist Ihnen die Rufn
76. tanruf einzuschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Vertretung X Vertretung Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine Signalruf Taste einge richtet so k nnen Sie ber Tastendruck an einem be stimmten Zieltelefon z B im Sekretariat einen Signal ruf ausl sen Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt Die Taste kann im Ruhezustand und w hrend des Tele fonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach Ist keine Signalruf Taste eingerichtet k nnen Sie den H rer abnehmen und die Signalruf Kennzahl einge ben um an einem Zieltelefon einen Signalruf zu erzeu gen Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat an kommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m s sen Sie eine Taste Vertretung einrichten Dies funkti oniert genau so wie im Kapitel Rufnummer f r Zielwahl auf Taste hier Vertretung speichern gt Seite 48 beschrieben Vertretung einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Vertretung ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Beschriftung Dokumentation und Zubeh r Tastenfelder beschriften Zur Beschriftung der Tasten mit den gespeicherten Funktionen Rufnum m
77. te 17 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Ausw hlen und best tigen Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren beenden und zurueck V Konferenz V Aktuelles Gespr ch beenden zur ck zum anderen Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Best tigen Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilneh mern besteht Anlagenunterst tzte Konferenz In der anlagenuterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilnehmer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfolgenden Funk tionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen ISDN Telefo ne und externe Teilnehmer sind passive Teilnehmer Sie k nnen nur in die aktuelle Konferenz eingebunden werden Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfern ten Anlage in Ihre Konferenz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konferenz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder Nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilneh mer mit Anlagentelefon unterst tzt e Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen oder einen Anruf erhalten oder ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitan ruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und einbin
78. te Teilnehmer sind verbunden Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben H rer auflegen M Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt erhalten Sie erneut einen An ruf Sie sind wieder mit dem ersten Gespr chs partner verbunden Umschalt Taste nutzen Die Umschalt Taste die von der Systembetreung ein gerichtet sein muss k nnen Sie f r folgende Funktio nen verwenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz Makeln Annahme eines Zweitgespr chs Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf Blinkende Taste dr cken Sie bernehmen das anklop fende Gespr ch Die Lampe leuchtet Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren AVA Umschalten Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilneh mer wartet Die Umschalten Taste leuchtet Umschalten A Taste dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wech seln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teil nehmer meldet sich nicht Umschalten A J Taste dr cken um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ckzukehren Gruppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppen ruf steht an Am Display erscheint die I
79. telefonieren Fin De oder gt ok y NYA Leitung Exklusiv halten DO oder Exklusiv Halten vA NYA Leitung Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen gt Seite 71 Halten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden an dem die Lampe dieser Lei tungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Lei tungstaste angenommen das nur Sie weiterf hren k nnen wollen oder d rfen Halten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Gespr ch kann nur an Ihrem Tele fon fortgesetzt werden und wird an keinem anderen Te efon mehr signalisiert Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen 71 ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren 78 Gezielte Uebernahme V Leitung X J Service Men A Anrufumleitung X J oder Service Men I J Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem
80. tet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt Auf Freisprechen umschalten Diese Funktion k nnen Sie beim optiPoint 500 econo my basic nicht nutzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen An schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen und Lauth ren H rer abheben Gespr ch fortsetzen Anrufe annehmen und telefonieren Service Men X oder p Schalter V gt Zweitanruf V und feinsohaten i y oder ausschalten V NYA Anur ibemenmen Trennen X oder s Paa Zweitanruf nutzen Wenn Sie einen wichtigen Anruf erwarten sollten Sie Zweitanruf einschalten W hrend eines Gespr chs wird dann ein Zweitanruf signalisiert Sie k nnen den Zweit anruf annehmen oder ignorieren Zweitanruf ein ausschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Service Kennzahl eingeben Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Zweitanruf annehmen Voraussetzung Sie telefonieren Zweitanruf ist einge schaltet Aufmerksamkeitston h rbar Lampe blinkt Der Anrufer h rt den Freiton als w ren Sie frei Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortset zen Taste dr cken H rer auf
81. tionstaste Eine Funktion die Sie auf Taste gespeichert haben gt Seite 50 k nnen Sie direkt aufrufen z B Taste dr cken Funktion wird ausgef hrt So erreiche ich eine Funktion Welche Funktionen stehen mir zur Ver f gung Basis und Komfortfunktionen Sie k nnen alle Basis und Komfortfunktionen Ihrer Kommunikationsplattform nutzen die Ihnen im Dialog mit dem Display im Service Men und auf Funktions tasten angeboten werden Zus tzliche Mehrleitungs und Teamfunktio nen gt Seite 69f Diese werden von der Systembetreuung eingerichtet Sie k nnen die Mehrleitungs und Teamfunktionen ne ben den Basis und Komfortfunktionen nutzen Ein Tele fon mit Leitungstasten erkennen Sie daran dass Sie hre Rufnummer und die Ihrer Kolleginnen und Kollegen auf Leitungstasten vorfinden Sie haben Zugriff auf alle Leitungen und k nnen auch gleichzeitig ber mehrere Leitungen telefonieren F r einzelne Mitarbeiter au erhalb eines Teams oder Makler die gleichzeitig auf mehreren Leitungen Kun denkontakte pflegen kann das Einzeltelefon auch f r Mehrleitungsbetrieb als keyset konfiguriert werden Zus tzliche Chef Sekretariat Funktionen gt Seite 85f Diese werden von der Systembetreuung eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzim merfunktionen neben den Basis und Komfortfunktio nen nutzen Ein Telefon mit Vorzimmerkonfiguration er kennen Sie an den Leitungstasten Chef o
82. truftaste Chef Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekreta riat H rer abheben Taste dr cken Lampe leuchtet Freisprechen und Lauth ren Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Anruf f r Chef trifft ein Ihren Gespr chspartner bitten zu warten dann blinken de Taste dr cken Abfragen Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenommen Taste dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung weitergeben Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank ndigung weitergeben H rer sofort auflegen Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ruf umschalten X Ruf umschalten Paa NYA Anutibemehmen Wy Chef 3 Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Taste dr cken Lampe leuchtet Ausschalten Taste dr cken Lampe erlischt ill Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chef annehmen Im Sekretariat wi
83. ummer nicht bekannt k nnen Sie sich diese anzeigen lassen gt Seite 82 H rer abheben Ausw hlen und best tigen Nebenstellennummer des Telefons eingeben f r das Sie den Anruf bernehmen wollen oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an ber mehrere Leitungen und im Team telefonieren Kennzahl eintragen Service Men X oder P Schalter v Sammelanschluss V und ausschalten v oder einschalten vV Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Neben stellennummer f r die Sie einen Anruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen k nnen Sie nach Abnehmen des H rers die Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihre Systembetreuung nach dieser Kennzahl H rer abheben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Nebenstellennum mer angezeigt Anrufe im Sammelanschluss annehmen Alle Team Teilnehmer sind auch ber eine Sammelan schluss Rufnummer erreichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlas sen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein IiE ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Taste dr cke
84. ur Konferenz zur ckzukehren Konferenz bergeben Jeder Teilneher kann die Konferenz an einen dritten Teil nehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funtion Konferenz erweitern angerufen hat ber geben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben werden Sie sind ein einem Konferenzgespr ch Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wartet Einen Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen bergabe ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie sind aus der Konferenz herausgeschaltet H rer auflegen Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren gt Teilnehmer anzeigen gt y Rufn Teilnehmer Rufn 1 Naechster Teilnehmer gt Naechster Teilnehmer gt y oder Anzeigen beenden gt y oder gt Teilnehmer trennen gt y p Letzten Tin trennen gt y Leitung oder gt Halten V Eis D W hrend der Konferenz Sie sind in einer Konferenz mit 3 bis 8 Teilnehmern ein gebunden und wollen die Teilnehmer feststellen oder einen Teilnehmer gezielt trennen oder den zuletzt ein gebunden Teilnehmer trennen Konferenz abfragen und Teilnehmer gezielt trennen Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer und ggf der Name des Konferenzteil nehmers mit der 1 Ordnungsnummer werden ange zeigt Best tig
85. ur pers nlichen Identifizierung PIN mittels Chipkarte optiPoint acoustic adapter zum Anschlie en von Beistellmikrofon H rsprechgarnitur Lautsprecher box und Zweith rer Zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs z B in lauter Umgebung ber eine weitere Klingel oder zur Steuerung von Leuchtanzeigen z B Bitte nicht eintreten vor einem Zimmer Beschriftung Dokumentation und Zubeh r optiPoint analog adapter zum Anschlie en eines zus tzlichen analogen Telefons Faxger ts oder ei nes PCs mit Modemkarte optiPoint ISDN adapter zum Anschlie en eines ISDN Endger ts etwa eines ISDN Faxger ts oder einer Videoeinrichtung oder eines PCs mit Sy Schnittstelle optiPoint phone adapter zum Anschlie en eines 2 Systemtelefons Das 2 Systemtelefon ist ber eine eigene Rufnummer erreichbar optiPoint recorder adapter zum Anschlie en eines externen Rekorders oder Zweith rers Headset H rSprechgarnitur r Vieltelefonierer Zweith rer zum besseren H ren bei Umweltger uschen Beistellmikrofon f r schwierige akustische Verh ltnisse beim Freisprechen Aktive Lautsprecherbox f r noch bessere Klangqualit t beim Lauth ren IiE Einzelheiten zu den genannten Produkten entnehmen Sie bitte dem Datenblatt f r Ihr optiPoint Telefon Computergest tze Telefonanwendungen einsetzen Ein PC wird ber die im Systemtelefon nicht optiPoint 500 eco integrierte USB Schnittstell
86. zweiten Teilnehmer an Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Der zweite Teilnehmer meldet sich Sie k ndigen die Konferenz an Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Die Lampe blinkt Taste dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbun den Die andere Teilnehmer wartet Mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig telefonieren gt Konferenz V Konferenz erweitern 3 S Konferenz lt Zurueck zur Konferenz v gt Rueckfrager lt gt Konferenz S oder gt Makeln V oder Ausw hlen und best tigen Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Alle Teilnehmer sind zu einer Konferenz verbunden Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon ferenz erweitern indem er e Einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu schaltet e Einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e Einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon ferenz zuschaltet Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzuru fen um ihn der Konferenz zuzuschalten Ausw hlen und best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz bitte ank ndigen Best tigen Der Teilnehmer ist der

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