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Readiris 14

1. e Klicken Sie auf bernehmen um das Bild gerade auszurichten Tipps zum Fotografieren von Digitalkamerabildern e W hlen Sie immer die h chstm gliche Bildaufl sung e Aktivieren Sie bei Nahaufnahmen den Makro Modus der Kamera e Aktivieren Sie den Dokumentenmodus der Kamera falls vorhanden e Verwenden Sie den optischen Zoom nicht den Digitalzoom e Halten Sie die Kamera direkt ber das Dokument Fotografieren Sie Dokumente m glichst nicht schr g e Verwackeln Sie die Bilder nicht Verwenden Sie ggf ein Stativ e Deaktivieren Sie den Blitz wenn Sie gl nzendes Papier fotografieren e ffnen Sie nach M glichkeit keine komprimierten Kamerabilder 125 Vorgehensweisen DOKUMENTENSTAPEL TRENNEN Dieser Abschnitt gilt nur f r Readiris Corporate Wenn Sie ganze Stapel an Papieren scannen beispielsweise auf einem Scanner mit Dokumenteneinzug kann es sinnvoll sein anzugeben wo ein Dokument aufh rt und das n chste beginnt Auf diese Weise kann Readiris eine separate Ausgabedatei f r jedes Dokument erzeugen So umgehen Sie dass Sie nicht nur ein Dokument pro Projekt scannen k nnen Beispiel Nehmen wir an dass Sie einen Stapel von 30 Seiten scannen Die ersten Seiten geh ren zu Dokument 1 die Seiten 11 bis 20 zu Dokument 2 und die Seiten 21 bis 30 zu Dokument 3 Wenn Sie angeben dass Ihr Stapel an Papieren tats chlich 3 Dokumente enth lt erzeugt Readiris 3 separate Ausgabedateien
2. Beachten Sie dass Sie nur Bereiche mit demselben Bereichstyp verbinden k nnen ODER Schlie en Sie das Layouttool Klicken Sie auf einen Bereich um diesen auszuw hlen Der gesamte Bereich ist jetzt in seiner entsprechenden Farbe markiert und die Markierungen werden an den R ndern angezeigt Klicken Sie auf eine der Markierungen und vergr ern Sie den Bereich bis er sich mit dem anderen Bereich desselben Typs berschneidet Die beiden Bereiche werden zu einem Bereich zusammengef hrt Einen bestimmten Bereich erkennen Wenn Ihr Dokument nur Inhalte in einem bestimmten Teil der Seite enth lt k nnen Sie mit der Option Rahmen den Rest der Seite von der Erkennung ausschlie en Klicken Sie auf das Symbol Layout um das Layouttool anzuzeigen Klicken Sie auf das Symbol Rahmen Zeichnen Sie dann einen Rahmen um den Bereich mit den Informationen Alles au erhalb des Bereichs wird ignoriert a7 Abschnitt 7 Erkennungsbereiche bearbeiten Sie werden auch gefragt ob der gleiche Bereich auf allen Seiten des aktuellen Dokuments ignoriert werden soll Hinweis Der Befehl Zum Analysieren einen Rahmen um den Bereich zeichnen im Men Layout f hrt denselben Vorgang aus EMS Lernen Anzeigen Verarbeitung Hilfe Zum Analysieren einen Rahmen um den Bereich zeichnen Bereichslayout ndern Neue Bereiche zeichnen gt Layout ffnen Seitenanalyse erneut durchf hren Wenn Sie mit den von Ihnen vor
3. Bindestriche innerhalb von W rtern bleiben erhalten Notre Dame de Paris bleibt z B Notre Dame de Paris Tipp Achten Sie auf Bindestriche am Ende einer Zeile wenn Sie Textdateien importieren oder W rter kopieren und einf gen die ber zwei Zeilen gehen e Zahlen werden abgewiesen wobei Zahlen innerhalb eines Produktnamens jedoch bernommen werden Zum Beispiel bleibt FAT32 unver ndert FAT32 Systolic 150 wird zu Systolic 62 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 6 GESCANNTE DOKUMENTE OPTIMIEREN Die Dokumente die Sie in Readiris scannen und ffnen k nnen auf verschiedene Weise mit der Funktionsleiste f r die Bearbeitung von Bildern und Layout auf der rechten Seite der Benutzeroberfl che optimiert werden Seiten gerade ausrichten Wenn eine Seite schief gescannt wurde kann sie gerade ausgerichtet werden bzw die Seitenschr glage kann korrigiert werden So richten Sie eine Seite gerade aus W hlen Sie die Seite aus und klicken auf das Symbol Geraderichten 5 raderichten Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten Readiris erkennt automatisch wenn ein Bild mit einer Digitalkamera aufgenommen wurde 63 Abschnitt 6 Gescannte Dokumente optimieren Sie sehen dann ein Kamerasymbol auf der Seitenminiaturansicht Wenn das Bild schr g aufgenommen wurde k nnen Sie die Perspektive mit dem Symbol Geraderichten korrigieren Beachten Sie dass das Symbol Geraderichten
4. Option XML Index erstellen und markieren Sie das Kontrollk stchen Text der Umschlagseiten in den Index einf gen e Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Anschlie end verarbeiten Sie die Dokumente ERKENNUNGSERGEBNISSE OPTIMIEREN Die Qualit t der Erkennungsergebnisse h ngt von mehreren Faktoren ab e Die Dokumentensprache Achten Sie darauf dass Sie die richtige Sprache aus der Sprachenliste ausw hlen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erkennungsoptionen e Die Qualit t der gescannten Dokumente Wenn die gescannten Dokumente zu hell oder zu dunkel sind wird Readiris Probleme beim Erkennen haben Gl cklicherweise gibt es Funktionen mit denen Sie die Qualit t der gescannten Dokumente anpassen k nnen Wie Sie dazu vorgehen ist im Abschnitt Bildqualit t anpassen beschrieben e Die Scannereinstellungen Wenn Sie zum Scannen der Dokumente einen Scanner verwenden h ngt die Bildqualit t auch von den Scannereinstellungen ab Sehen Sie sich die Informationen in den Abschnitten Dokumente scannen und Allgemeine Verarbeitungsoptionen an sodass sichergestellt ist dass die richtigen Einstellungen f r Ihren Scanner ausgew hlt sind 122 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer W hlen Sie f r normale Dokumente eine Scanaufl sung von 300 dpi und f r klein gedruckte Texte und asiatische Sprachen 400 dpi BILDER VON DIGITALKAMERAS VERARBEITEN Readiris erkennt automatisch Bilder
5. Von dort k nnen Sie dann in Readiris geladen werden Beachten Sie von daher dass diese Scanner keine Twain Treiber Scanner sind die von einer Anwendung aus zum Scannen von Dokumenten verwendet werden k nnen Stellen Sie sich diese Scanner stattdessen als USB Speicherger te vor die eigenst ndig scannen k nnen 39 Abschnitt 4 Dokumente scannen und ffnen So laden Sie Dokumente in Readiris e Schlie en Sie Ihren Scanner mit dem mitgelieferten USB Kabel e ODER legen Sie die mit dem Scanner verwendete SD Karte oder an Ihren Computer an und schalten Sie ihn ein das USB Speichermedium in Ihren Mac e Readiris erkennt ob Kartenbilder auf das Speichermedium gescannt wurden Klicken Sie auf Ja um diese auszuw hlen Readiris ffnet dann den richtigen Ordner IRIScan Anywhere Bilder laden lt gt se E m E Rss 21 a FAVORITEN J IMG_0001J J Dropbox IMG_0002 IMG_0003J Alle meine Dateien IMG_0004 FAN Programme IMG_0005 E Desktop IMG_0006 IMG_0007J bi Dokumente IMG_0008 Downloads IMG_0009J Filme IMG_0010J IMG_0011J J Musik IMG_0012J Bilder IMG_0013J IMG_0014J ae IMG_0015J H SnowLeopard IMG_0016J Leopard IMG_0017J Abbrechen Offnen Mit Readiris k nnen Sie nicht nur Dokumente scannen sondern auch Bilddateien und PDF Dateien ffnen 40 Wichtiger Hinweis Readiris Pro kann mehrseitige
6. W rterb cher Wenn Sie viele Dokumente desselben Typs derselben Schriftartqualit t und Druckqualit t scannen m chten Sie wom glich den Lernprozess nicht jedes Mal wiederholen Daf r ist es n tzlich W rterb cher zu verwenden W rterb cher enthalten Informationen ber die Schriftart die w hrend des interaktiven Lernens erlernt wurden und die Erkennungsergebnisse wesentlich beschleunigen k nnen Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt W rterb cher verwenden Benutzerlexika nur Readiris Corporate F r eine korrekte Texterkennung wird der Erkennungsprozess von Readiris von linguistischen Datenbanken unterst tzt Diese linguistischen Datenbanken sind Standardlexika und stehen f r alle unterst tzten Sprachen zur Verf gung So leistungsstark diese Standardlexika auch sein m gen die Erkennungsgenauigkeit wird durch die Verwendung individueller Benutzerlexika noch weiter verbessert Anhand von Benutzerlexika kann Readiris technische wissenschaftliche rechtliche und unternehmensspezifische Terminologie erkennen die ansonsten Schwierigkeiten bei der Erkennung bereiten w rde Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Benutzerlexika verwenden 55 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen ausw hlen INTERAKTIVES LERNEN EINSETZEN Diese Funktion ist f r asiatische Sprachen nicht verf gbar Mit der Funktion Interaktives Lernen k nnen Sie dem Erkennungssystem Schriftarten und Buchstabenformen beibr
7. Trennen von Papierdokumenten Readiris bietet zwei M glichkeiten zum Trennen von Papierdokumenten Diese sind e Leerseiten In diesem Fall legen Sie einfach ein leeres Blatt Papier zwischen zwei Bl tter ein und geben so an wo ein neues Dokument beginnt Beachten Sie dass Sie alle Leerseiten nach der Erkennung gleichzeitig l schen k nnen wenn dies erforderlich ist Klicken Sie dazu im Men Verarbeitung auf den Befehl Leere Seiten l schen e Umschlagseiten mit einem Strichcode 126 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer In diesem Fall k nnen Sie beispielsweise ein Strichcode Etikett auf die erste Seite des Dokuments aufkleben So greifen Sie auf die Optionen zum Trennen von Dokumenten zu e Klicken Sie im Men Einstellungen auf Dokumententrennung und Indexierung e Geben Sie die Trennmethode an die Sie verwenden m chten Leerseiten erkennen oder Umschlagseiten mit Strichcode erkennen Wenn Sie Strichcode Seiten als Umschlagseiten verwenden k nnen Sie unter der Option mit dem Inhalt spezifische Daten angeben die Ihre Strichcodes enthalten m ssen damit Readiris diese als Strichcode Seiten erkennt Geben Sie zum Beispiel im Feld mit dem Inhalt den Namen Ihrer Firma ein in unserem Fall I R I S Nur Strichcodes die die Bezeichnung I R LS enthalten werden als Umschlagseiten markiert und zum Aufteilen Ihres Dokumentenstapels in separate Dokumente verwendet Sie k nnen den Daten auch einen vari
8. f r Bilder von Digitalkameras anders aussieht Be So richten Sie ein Bild gerade aus e W hlen Sie das Bild aus und klicken Sie dann auf das Symbol Geraderichten e Ziehen Sie die Ecken eine nach der anderen in die Richtung des Textes Achten Sie darauf dass die obere und untere Seite parallel zum Text verl uft Achten Sie darauf dass die rechte und linke Seite parallel zum Textrand verl uft 64 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Klicken Sie auf bernehmen um das Bild gerade auszurichten Bilder drehen Um ein Bild zu drehen klicken Sie auf das Symbol Drehen Dann klicken Sie auf die gew nschte Option BILDQUALIT T ANPASSEN Die Erkennungsergebnisse h ngen zum gro en Teil von der Bildqualit t der Dokumente ab Wenn Sie Dokumente mit sehr niedriger Qualit t scannen kann Readiris diese nicht richtig erkennen Der Grund hierf r ist dass Readiris Bilder von Textzeichen in tats chliche Textzeichen konvertiert Wenn Dokumente zu dunkel sind gehen die Zeichen ineinander ber und bilden schwarze Flecken Wenn Dokumente zu hell sind werden die Textzeichen m glicherweise unterbrochen dargestellt Infolgedessen kann Readiris diese nicht erkennen 65 Abschnitt 6 Gescannte Dokumente optimieren Beispiel 1 Text ist zu dunkel In dem nachfolgenden Bild bilden die Buchstabenformen teilweise Flecken und laufen ineinander Buchstaben wie a e und o sind fast schon ein vollst nd
9. Hinweis F r den Fall dass Sie Readiris sp ter erneut installieren m chten werden die Readiris Einstellungen nicht entfernt wenn Sie den Readiris Ordner in den Papierkorb ziehen So entfernen Sie die Einstellungen Unter Mac OS Lion und neuer Dr cken Sie im Finder im Men Go auf Alt Dann w hlen Sie Library und gehen zu Application Support Ziehen Sie den Readiris Ordner in den Papierkorb Unter Mac OS Snow Leopard und fr her Gehen Sie zu Library gt Application Support und ziehen Sie den Readiris Ordner in den Papierkorb Abschnitt 1 Installation und Aktivierung TECHNISCHER SUPPORT Wenn Sie Ihre Kopie von Readiris registrieren k nnen Sie kostenlose technische Hilfe in Anspruch nehmen Auf unserer Website www irislink com support finden Sie unter Technischer Support FAQs h ufig gestellte Fragen Video Anleitungen und viele weitere Informationen zum Beheben bekannter Probleme Wenn Sie keine Antwort auf Ihre Frage finden klicken Sie auf Technical Support Contact und f llen Sie das Webkontaktformular aus Technical Support es R I S Tech Support for Consum Getting started Product registration Technical Support Maintenance Program Updates Drivers Consumer Product Support User guides Support Polides I R 1 S can help you in different ways if you encounter difficulties while installing or using your product In this Technical Support Contact section you will find FAQ s user guides
10. I Image Capture 23 Indexierune iasnkeense 130 Installation 13 interaktives Lernen 60 invertierte Bilder 40 K Komprimierung 109 Kontrast lt iantiieasecvticeipens 69 Kyrillisch iss 51 L Layoutoptionen 98 99 104 Leerseiten Anne 130 M Manuelle Aufteilung in Bereiche ne een 75 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Mehrseitige Dokumente 33 130 134 Miniaturansicht 19 N Nadeldruck 56 NUMETISCH year 51 O Obere Funktionsleiste 19 OpenDocument 85 Originaldokument wiederherstellen 99 104 P PDF Dokumente 109 Produktunterst tzung 18 R Randbereiche ana 4u4 8 37 Readiris deinstallieren 17 Registrierung aussen 15 S Scanner konfigurieren 121 Scanner von I R l S 23 42 43 Scannereinstellungen 40 Schr glage u a ee 40 SchriktartentyD uaeni 56 Schwarzwei bild 106 Bereich amp bdquo 19 Seitenanalyse 37 75 Seitenausrichtung 37 SCIEN STOBEN 5 4 scesynscdavaccaser 107 Seitenschr glage korrigieren 37 Sekund re Sprachen 51 Speichersysteme 92 Sprache reisen 51 Sprache der Benutzeroberfl che 22 Sprac
11. In der Miniaturansicht k nnen die Seiten durch Ziehen und Einf gen problemlos neu anordnen Die Bilder werden von links nach rechts verarbeitet Einf hrung Readiris Datei Bearbeiten Einstellungen Layout Lernen e098 Colors Seite 4 In der normalen Ansicht sehen Sie das Bild das gerade analysiert wird Die Seitenminiaturansichten werden im Bereich Seiten angezeigt Export an Online Speichersysteme Die mit Readiris verarbeiteten Dokumente k nnen an verschiedene Online Speichersysteme gesendet werden Evernote Dropbox und Google Docs Korrektur der Schr glage von Digitalkamerabildern Readiris erkennt jetzt automatisch wenn Bilder mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden und erm glicht Ihnen die Korrektur der Perspektive Auf diese Weise k nnen Sie Dokumente gerade ausrichten die schr g fotografiert wurden Readiris 14 Anleitung f r Benutzer RECHTLICHE HINWEISE Urheberrechte Urheberrechte 1987 2012 LR I S Alle Rechte vorbehalten Die Urheberrechte zur Readiris Software dem Online Hilfesystem und dieser Ver ffentlichung liegen bei ILR LS Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen sind Eigentum von I R 1 S nderungen des Inhalts sind zu jeder Zeit ohne Ank ndigung vorbehalten und stellen keinerlei bindende Verpflichtungen seitens I R I S dar Die in diesem Dokument beschriebene Software unterliegt einer Lizenzvereinbarung in der die Nutzungsbedingungen dieses Produkts
12. __ Mit 300 dpi verarbeiten Automatisches Entfernen von Flecken J deaktiviert Warnung Beim Entfernen gro er Flecken werden m glicherweise n tzlich Informationen aus dem Bild gel scht Seitenanalyseoptionen __ Seitenanalyse 79 Abschnitt 7 Erkennungsbereiche bearbeiten e Klicken Sie im Men Layout auf Layout ffnen e Dann scannen oder ffnen Sie das Dokument in Readiris e F r alle Dokumente die Sie ffnen wird dasselbe Layout bernommen Wenn Sie die Verwendung der Vorlage beenden m chten aktivieren Sie wieder die Option Seitenanalyse Bereichslayout manuell kopieren Es ist m glich das Bereichslayout von einer Seite auf eine andere manuell zu kopieren e Klicken Sie bei gedr ckter Cmd Taste auf die Bereiche die Sie auf eine andere Seite kopieren m chten Tipp Achten Sie darauf dass das Layout Tool geschlossen ist Andernfalls funktioniert das Klicken bei gedr ckter Cmd Taste nicht e Dann dr cken Sie auf der Tastatur auf Cmd C e Gehen Sie zu der Seite auf die das Bereichslayout kopiert werden soll und dr cken Sie auf der Tastatur Cmd V 80 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 8 DOKUMENTE SPEICHERN DOKUMENTE SPEICHERN Die von Readiris verarbeiteten Dokumente k nnen in zahlreichen Ausgabeformaten von Nur Text Dateien ber vollst ndig formatierte Textverarbeitungs und Tabellenkalkulationdateien bis hin zu PDF Dateien gespeichert we
13. e Nachdem die Installation abgeschlossen ist klicken Sie auf Schlie en Der Ordner Readiris wird vom Installationsprogramm zum Ordner Programme hinzugef gt READIRIS AKTIVIEREN nur elektronische Softwareversion von Readiris und Readiris Corporate Wenn Sie Readiris ausf hren werden Sie aufgefordert Ihre Version zu aktivieren Nicht aktivierte Kopien von Readiris k nnen nur 30 Tage verwendet werden e Klicken Sie auf Schl ssel anfragen um Ihren Softwareschl ssel zu erhalten Sie werden zur Webseite f r die Aktivierung geleitet Beachten Sie dass f r die Fertigstellung der Aktivierung eine Internetverbindung erforderlich ist 10 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Readiris Aktivierung Um die Software nach 5 Tagen weiterhin nutzen zu k nnen fordern Sie bitte den Schl ssel an Sie erhalten daraufhin automatisch innerhalb von 24 Stunden eine E Mail mit einem Schl ssel Geben Sie den Schl ssel ein e Die Identifikationsnummer auf diesem Macintosh ist Schl ssel anfragen berspringen ok e Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Absenden Sie erhalten den Softwareschl ssel innerhalb von 24 Stunden per E Mail e Wenn Sie den Schl ssel von I R I S erhalten haben geben Sie ihn in das entsprechende Feld ein und klicken anschlie end auf OK REGISTRIERUNG DER SOFTWARE F r den technischen Support ist eine Registrierung erforderlich Eine Registrierung bietet noch weiter
14. including without limitation the rights to use copy modify merge publish distribute sublicense and or sell copies of the Software and to permit persons to whom the Software is furnished to do so subject to the following conditions The above copyright notice and this permission notice shall be included in all copies or substantial portions of the Software e Google Data Client Library Copyright c 2007 Google Inc Licensed under the Apache License Version 2 0 the License you may not use this file except in compliance with the License You may obtain a copy of the License at http www apache org licenses LICENSE 2 0 e JPEG This software is based in part on the work of the Independent JPEG Group Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e BWToolkit Copyright c 2010 Brandon Walkin All rights reserved Redistribution and use in source and binary forms with or without modification are permitted provided that the following conditions are met o Redistributions of source code must retain the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer o Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and or other materials provided with the distribution o Neither the name of the Brandon Walkin nor the names of its contributors may be used to endorse or promote products derived from thi
15. ssen die Dokumente die Sie scannen und ffnen nicht unbedingt das gleiche Seitenformat haben wie Ihre Ausgabedokumente Wenn Sie Dokumente in den Formaten DOCX XLSX ODT oder RTF erzeugen k nnen Sie die bevorzugten Seitengr en ausw hlen Exportoptionen f r DOCX Ziel Layout Grafiken _ Eingabebildgr e verwenden Erste passende Gr e aus Standardgr enliste verwenden M A4 A4 Querformat M Brief Brief Querformat Ziehen Sie die Elemente 4 Legal um deren Reihenfolge zu M Legal Querformat ndern 4 A3 M A3 Querformat AS AS Querformat D Abbrechen OK Standard e W hlen Sie Eingabebildgr e verwenden um Ausgabedokumente zu erzeugen die genauso gro sind wie die Originaldateien e Wenn Sie eine Standardseitengr e verwenden m chten wenn Sie beispielsweise Ihre Dokumente drucken m chten w hlen Sie Erste passende Gr e aus Standardgr enliste verwenden e Dann w hlen Sie Ihre bevorzugten Seitengr en 103 Abschnitt 8 Dokumente speichern e Jetzt k nnen Sie die ausgew hlten Seitengr en in der von Ihnen bevorzugten Reihenfolge sortieren Readiris versucht die erste Seitengr e in der Liste zu verwenden Wenn Ihr Dokument zu gro f r die Seitengr e ist versucht Readiris die zweite Seitengr e in der Liste zu verwenden usw Achten Sie also darauf dass Sie Ihre bevorzugten Seitengr en an den Anfang der Liste ziehen e Klicken Si
16. 113 Ausgabe als PDF A Datei 109 Ausgabe als RTF Datei 85 Ausgabe als Unicode Datei 85 Ausgabeformate INDEX Automatische Verarbeitung 33 B Benutzerlezika uuueonss 64 Benutzeroberfl che 19 Bereiche bearbeiten 75 Bereiche zeichnen 75 Bilddateien 0253 44 Bildqualit t anpassen 69 D Digitalkamera 47 127 Dokumente scannen Dokumente trennen 130 134 Dokumenteneinzug 33 40 117 Dokumentensprache 51 Drehung 37 67 Driopbox susanne a 92 E Einstellungen laden 135 Index Einstellungen speichern 35 Erkennungsergebnisse optimieren nn 126 Eyemole ae 92 F Farbbild en 69 Farbbilder gl tten 37 Farbyp reg 106 Flachbeil asesssasene 33 40 Flecken entfernen 69 Form lare nn 136 Funktionsleiste f r die Bearbeitung und das Layout von Bildern 19 G Genauigkeit vs Geschwindigkeit 51 Gerade ausrichten 37 67 127 Geschwindigkeit vs Genauigkeit Ze sen 51 Google Docs 92 Grafikoptionen 106 Graustufenbild 69 Griechisch u nein 51 Grundlegende Verarbeitung 27 136 H Hauptsprache 51 Hebrasch Asa 51 Helliekeilsa ssersese 69 Hintergrundfarbe 99 Hintergrundfarbe von Tabelleiizellen 104
17. B die Zahl 1 und der Buchstabe I da diese fast identisch sind o Klicken Sie auf L schen um Zeichen von der Ausgabe zu l schen Verwenden Sie diese Schaltfl che um Dokumentrauschen in der Ausgabedatei zu vermeiden o Klicken Sie auf R ckg ngig um Fehler zu korrigieren Readiris kann in einer Ebene bis zu 32 Befehle r ckg ngig machen o Klicken Sie auf Abbrechen um das interaktive Lernen abzubrechen Alle Lernergebnisse werden dann gel scht Wenn Sie das n chste Mal wieder auf Sichern klicken wird das interaktive Lernen erneut gestartet W RTERB CHER VERWENDEN Diese Funktion ist f r asiatische Sprachen nicht verf gbar Wenn Sie viele Dokumente desselben Typs derselben Schriftartqualit t und Druckqualit t scannen m chten Sie wom glich den Lernprozess nicht jedes Mal wiederholen Daf r ist es n tzlich W rterb cher zu verwenden W rterb cher enthalten Informationen ber die Schriftart die w hrend des interaktiven Lernens erlernt wurden und die Erkennungsergebnisse wesentlich beschleunigen k nnen 58 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Beachten Sie das W rterb cher auf 500 Formen begrenzt sind Es wird empfohlen separate W rterb cher f r spezielle Anwendungen zu erstellen So erstellen Sie ein neues W rterbuch e Klicken Sie im Men Lernen auf den Befehl Neues W rterbuch e Klicken Sie auf Interaktives Lernen im Men Lernen um das W rterbuch zu aktivieren e
18. Effekt entsteht der eine Erkennung unm glich macht Um dieses Problem zu beheben k nnen Sie Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten e ffnen Sie Ihre Digitalkamerabild e In der Funktionsleiste f r Layout und Bearbeiten klicken Sie auf das Symbol Geraderichten I i e Ziehen Sie die Ecken eine nach der anderen in die Richtung des Textes 44 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Klicken Sie auf bernehmen um das Bild gerade auszurichten Tipps zum Fotografieren von Digitalkamerabildern e W hlen Sie immer die h chstm gliche Bildaufl sung e Aktivieren Sie bei Nahaufnahmen den Makro Modus der Kamera e Aktivieren Sie den Dokumentenmodus der Kamera falls vorhanden e Verwenden Sie den optischen Zoom nicht den Digitalzoom e Halten Sie die Kamera direkt ber das Dokument Fotografieren Sie Dokumente m glichst nicht schr g e Verwackeln Sie die Bilder nicht Verwenden Sie ggf ein Stativ e Deaktivieren Sie den Blitz wenn Sie gl nzendes Papier fotografieren e ffnen Sie nach M glichkeit keine komprimierten Kamerabilder 45 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 5 ERKENNUNGSOPTIONEN AUSW HLEN ERKENNUNGSOPTIONEN Readiris konvertiert gescannte Bilder Bilddateien und PDF Dateien in bearbeitbare Textdokumenten und PDF Dokumente deren Text durchsuchbar ist Damit Readiris Text in Bildern erkennt m ssen Sie die richtigen Erkennungsoptionen
19. Men Readiris auf Einstellungen e Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemeines e W hlen Sie die Option Mit 300 dpi verarbeiten Wenn diese Option ausgew hlt ist behandelt Readiris die Bilder als h tten sie eine Aufl sung von 300 dpi Tipp 2 nur Readiris Corporate Achten Sie darauf die OCR Genauigkeit der Geschwindigkeit beim Verarbeiten von Dokumenten mit geringer Qualit t vorzuziehen e Klicken Sie oben in der Funktionsleiste auf die Liste mit den Sprachen und w hlen Sie Andere Sprachen aus 133 Vorgehensweisen e Vergewissern Sie sich dass die Option Erkennungsgenauigkeit gegen ber der Geschwindigkeit priorisieren gew hlt ist Hinweis Wenn Sie Faxnachrichten mit einer niedrigen Aufl sung verarbeiten sind keine speziellen Ma nahmen erforderlich Readiris erkennt typische Faxaufl sungen von 100 x 200 dpi normale Qualit t 200 x 200 dpi fein und 200 x 400 dpi superfein und f hrt automatisch eine Vorverarbeitung dieser Bilder durch um optimale OCR Ergebnisse zu erzielen 134 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer 3 510 Dre ERERENER HERREN ER 27 37 A Aktivierung sense 14 Aktualisierungen 16 Als Bilddatei speichern 95 Asiatische Dokumente Aufl sung 27 40 Ausgabe als Excel Datei 85 104 Ausgabe als HTML Datei 85 Ausgabe als IHQC PDF Datei Seeger 109 Ausgabe als kennwortgesch tzte PDF Datei PIONIERE
20. Schluss auf OK um die Einstellungen zu speichern e Klicken Sie dann auf Sichern um die Dokumente zu exportieren Weitere M glichkeiten zum Speichern von Dokumenten als Bilddateien e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf einen Grafikbereich im Dokument und w hlen Sie Als Bild kopieren aus Mit diesem Befehl wird das Bild in die Zwischenablage kopiert Textbereich v Grafikbereich Tabellenbereich Strichcode Bereich Als Bild kopieren Zu Evernote kopieren Bereich l schen e Ziehen Sie die Miniaturansicht aus dem Bereich Seiten oder aus der Miniaturansicht auf den Schreibtisch um die gesamte Seite als JPEG Bild zu speichern LAYOUTOPTIONEN AUSW HLEN Je nach ausgew hltem Ausgabeformat in der Gruppe Format und Ziel sind unterschiedliche Formatierungsoptionen verf gbar 93 Abschnitt 8 Dokumente speichern Readiris Datei Bearbeiten Einstellungen Layout Lernen Anzeigen Verarbeitung Hilfe eee Colors Seite 4 von 4 P N Deutsch v Or Poocx oor 7 WT Neu Scannen Datei Sprache Format und Ziel Sichern Nachfolgend sind die jeweiligen Optionsgruppen kurz beschrieben Exportoptionen f r DOCX Layout Grafiken Seitengr en Layoutoptionen Die Layoutoptionen spielen bei der Erzeugung von Textverarbeitungsdokumenten DOCX ODT RTF Tabellenkalkulationsdokumenten XLSX und Webseitendokumenten HTML eine wichtige Rolle Sie legen zum Gro teil fest wie Ihre endg lti
21. das gew nschte Ziel e Markieren Sie Datei um Dokumente lokal auf Ihrem Computer oder auf einem mobilen Speicherger t zu speichern e Klicken Sie auf Anwendung gt Anwendung ausw hlen um die Dokumente in dieser Anwendung zu ffnen e Markieren Sie Speichersystem um die Dokumente an ein Online Speichersystem zu senden Beachten Sie dass die Verbindung zum Online Speichersystem zum Exportieren richtig konfiguriert sein muss Wie Sie dazu vorgehen ist im Abschnitt Dokumente in Online Speichersystemen speichern beschrieben Exportoptionen f r PDF _PDF Optionen PDF Kennw rter _ Datei Anwendung Preview PDF Dokumente k nnen am besten mit Adobe Reader angezeigt werden V Nach Dateiname und Ordner fragen Speichersystem iristechwriting gmail V Nach Dateiname und Ordner fragen e W hlen Sie die gew nschten Layoutoptionen aus Mit den Layoutoptionen legen Sie fest inwieweit das Layout der urspr nglichen Dokumente wiederhergestellt wird Weitere 21 Abschnitt 3 Grundlegende Dokumentverarbeitung Informationen finden Sie unter Layoutoptionen ausw hlen Beachten Sie dass diese Optionen nicht f r das Format PDF zutreffen Exportoptionen f r DOCX Ziel Y Grafiken Seitengr en _ Textk rper erstellen Wort und Absatzformatierung beibehalten Originaldokument wiederherstellen _ Spalten statt Rahmen verwenden Spaltenumbruch einf gen _ Bild als S
22. die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden und verwendet f r deren Verarbeitung spezielle Erkennungsalgorithmen So ffnen Sie Bilder von Digitalkameras e Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf Datei Readiris Da 000 gt amp Neu Scannen Datei e W hlen Sie Ihre Digitalkamerabilder aus und klicken Sie auf Offnen e In der Seitenminiaturansicht sehen Sie ein kleines Kamerasymbol was darauf hinweist dass Readiris die Bilder als Digitalkamerabilder erkennt The lesser in multilingual OCR mt me Pain Tlie 123 Vorgehensweisen Wenn Readiris Ihr Bild nicht als Digitalkamerabild erkennt e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die Seitenminiaturansicht e W hlen Sie Bild von Digitalkamera Autoformatting nen bean eee z Sprache Umschlagseite Bild von Digitalkamera L schen Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten Wenn Sie Dokumente mit einer Digitalkamera fotografieren kann es vorkommen dass die Dokumente schr g aufgenommen werden wodurch ein 3D Effekt entsteht der eine Erkennung unm glich macht Um dieses Problem zu beheben k nnen Sie Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten e ffnen Sie Ihre Digitalkamerabild e In der Funktionsleiste f r Layout und Bearbeiten klicken Sie auf das Symbol Geraderichten Be e Ziehen Sie die Ecken eine nach der anderen in die Richtung des Textes 124 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer
23. einem Schieberegler das richtige Verh ltnis zwischen geringster Gr e und bester Qualit t festzulegen iHQC Stufe Benutzerde intelligent High Quality Compression geringste Gr beste Qualit t PDF KENNW RTER Dieser Abschnitt gilt nur f r Readiris Corporate Die PDF Dokumente die Sie mit Readiris erzeugen k nnen durch ein Kennwort gesch tzt werden Sie K nnen ein Kennwort zum ffnen von Dokumenten festlegen und ein Kennwort dass nderungen an Dokumenten einschr nkt So greifen Sie auf die Optionen f r PDF Kennw rter zu e Doppelklicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf die Schaltfl che PDF e Dann klicken Sie auf die Registerkarte PDF Kennw rter e Wenn Sie ein Kennwort zum ffnen eines Dokuments einrichten werden Sie beim Offnen der PDF Ausgabe aufgefordert das Kennwort einzugeben 108 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Wenn Sie ein Berechtigungskennwort einrichten k nnen nur die in den Sicherheitseinstellungen angegebenen Aktionen durchgef hrt werden Wenn Sie diese Einstellungen ndern m chten m ssen Sie das Berechtigungskennwort eingeben Die Readiris Sicherheitseinstellungen sind den Standard Schutzfunktionen von Adobe Acrobat hnlich Beachten Sie dass das Kennwort zum ffnen eines Dokuments und das Berechtigungskennwort unterschiedlich sein m ssen Exportoptionen f r PDF Ziel PDF Optionen PDF Kennw rter Kennwort zum ffnen eines Dokum
24. enthalten sind Die Verwendung dieser Software und das Anfertigen von Kopien dieser Software sind ausschlie lich im Rahmen der in dieser Vereinbarung aufgef hrten Bedingungen zul ssig Teile dieser Ver ffentlichung d rfen nicht ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von I R I S vervielf ltigt bertragen in einem Abfragesystem gespeichert oder in eine andere Sprache bersetzt werden In dieser Dokumentation werden als Beispiele fiktive Namen verwenden bereinstimmungen mit realen Personen Firmen oder Organisationen sind rein zuf llig Marken Das Readiris Logo und Readiris sind Marken von Image Recognition Integrated Systems S A OCR und Strichcodetechnologie von I R LS AutoFormat und Linguistik Technologie von I R LS BCR und Feldanalysen Technologie von I R LS iHQC Komprimierungstechnologie von I R LS Rechtliche Hinweise Alle anderen in dieser Dokumentation aufgef hrten Produkte sind Marken oder eingetragene Marken der entsprechenden Inhaber Patente iHQC ist patentgesch tzt US Patentnr 8 068 684 Acknowledgements Portions of this I R I S software uses the following copyrighted material the use of which is hereby acknowledged e Dropbox SDK Copyright c 2010 Dropbox Evenflow Inc http getdropbox com Permission is hereby granted free of charge to any person obtaining a copy of this software and associated documentation files the Software to deal in the Software without restriction
25. fen k nnen Anzeigegr e ndern e Klicken Sie in der Funktionsleiste f r die Bearbeitung und das Layout von Bildern auf das Symbol Gr e pa e Dann w hlen Sie die gew nschte Option aus Beachten Sie dass Sie diese Anzeigeoptionen auch mit Tastaturkombinationen ausw hlen k nnen Bilder vergr ern e Klicken Sie in der Funktionsleiste f r die Bearbeitung und das Layout von Bildern auf das Symbol Lupe e Bewegen Sie dann die Lupe ber das Bild Sie k nnen die Bilder auch ber die Tastatur vergr ern e Klicken Sie dazu bei gedr ckter Umschalttaste auf ein Bild das Sie vergr ern m chten 72 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Dann klicken Sie bei gedr ckter ALT Taste auf das Bild und verschieben es in einen anderen Abschnitt des Bildes Automatische Seitenanalyse ndern Readiris teilt die Dokumente in die Erkennungsbereiche Text Tabelle und Grafik ein wenn die Option Seitenanalyse aktiviert ist Es gibt mehrere M glichkeiten diese automatische Seitenanalyse zu ndern Sie k nnen beispielsweise die Gr e der Bereiche erweitern oder verringern Bereiche an eine andere Stelle verschieben manuell neue Bereiche erstellen den Bereichstyp von vorhandenen Bereichen ndern die Sortierreihenfolge ndern usw Beachten Sie jedoch dass keine Textbearbeitung in Readiris m glich ist Diese Art der Bearbeitung muss vorgenommen werden nachdem die Dokumente an ein Zielprogram
26. k nnen Sie bei Bedarf im Abschnitt Scanner konfigurieren nachlesen e Klicken Sie auf Scannen um Papierdokumente mit Ihrem Scanner zu scannen Es wird ein Vorschaufenster ge ffnet in dem Ihre Scannereinstellungen angezeigt werden Bei TWAIN Scannern unterscheiden sich diese Einstellungen von Scanner zu Scanner o W hlen Sie f r bestm gliche Ergebnisse die Einstellungen Farbe und 300 dpi aus o W hlen Sie die gew nschten Seitenanalyseoptionen aus Standardm ig ist die Seitenanalyse aktiviert Mit dieser Option werden Ihre Dokumente in Erkennungsbereiche eingeteilt Ohne Erkennungsbereiche kann Readiris keine Dokumente verarbeiten Wenn Sie diese Funktion deaktivieren 23 Abschnitt 3 Grundlegende Dokumentverarbeitung m ssen Sie die Erkennungsbereiche manuell in Ihren Dokumenten zeichnen Readiris kann Dokumente gerade ausrichten Seitenschr glage korrigieren und sie durch Erkennung der Seitenausrichtung drehen Wenn Ihr Scanner schwarze R nder um die Dokumente erzeugt oder wenn Ihre Dokumente Informationen enthalten die teilweise au erhalb der Seite liegen erstellt Readiris h uft Erkennungsbereiche an den R ndern des Dokuments obwohl diese keinen n tzlichen Inhalt enthalten In diesen F llen wird empfohlen die Option Randbereiche ignorieren zu verwenden Scanmodus Flachbett Name Scan Bildart Farbe Aufl sung 300 DPI Gr e A4 B 21 x H 29 7 Zentimeter gt Seit
27. manuals Video Tutorials drivers updates and contact details of our helpdesk Tipp Sehen Sie sich auf der Website unter Benutzerhandbiicher auch die neuste Version dieses Benutzerhandbuchs an 14 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 2 ERSTE SCHRITTE DIE BENUTZEROBERFL CHE Die neue Benutzeroberfl che von Readiris sieht folgenderma en aus Readiris Datei Bearbeiten Einstellungen Layout Lernen Anzeigen Verarbeitung Hilfe 000 Autoformat Seite 1 von 1 k 2B Sup u Phe aim of autoformatting is to recreate a facsim a ih i i ia lima Vina ee original document OCK process does more than jus ting ares erential Pe your text it can format it f ext retaining the wor aragraph formarting a ou can perform OCR because you just need r is texi in which case you will cdit and Me lont es size und typestyle are maintain e the across the recognition The justification uf the ragraphs is also detected However no graphics awe camel and Ta le aren t recreated ry copy of the original document the text blocks graphics and tables arc recreated j same place and the word and Die Benutzeroberfl che besteht aus den folgenden Komponenten und Bereichen 15 Abschnitt 2 Erste Schritte 1 Die Readiris Men leiste In der Readiris Men leiste sind alle in Readiris verf gbaren Befehle und Optionen einschlie lich der erweiterten Einstellungen gruppiert 2 Die
28. mit den Tasten Ihres Scanners auf Ihrem Scanner scannen und sie an Readiris bertragen Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Scanners 42 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Tipp Wenn Sie Bilddateien als Stapel verarbeiten m chten finden Sie dazu weitere Informationen unter den Themen Automatische Verarbeitung und Stapelverarbeitung BILDER VON DIGITALKAMERAS FFNEN Readiris erkennt automatisch Bilder die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden und verwendet f r deren Verarbeitung spezielle Erkennungsalgorithmen So ffnen Sie Bilder von Digitalkameras e Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf Datei Readiris Da e0 e Neu Scannen Datei e W hlen Sie Ihre Digitalkamerabilder aus und klicken Sie auf Offnen e In der Seitenminiaturansicht sehen Sie ein kleines Kamerasymbol was darauf hinweist dass Readiris die Bilder als Digitalkamerabilder erkennt 43 Abschnitt 4 Dokumente scannen und ffnen Wenn Readiris Ihr Bild nicht als Digitalkamerabild erkennt e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die Seitenminiaturansicht e W hlen Sie Bild von Digitalkamera Autoformatting z Sprache Umschlagseite Bild von Digitalkamera L schen Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten Wenn Sie Dokumente mit einer Digitalkamera fotografieren kann es vorkommen dass die Dokumente schr g aufgenommen werden wodurch ein 3D
29. Klicken Sie auf Sichern um das Dokument zu verarbeiten e Readiris beginnt die interaktive Lernphase Verwenden Sie die Schaltfl chen im Dialogfeld wenn Sie Zeichen im W rterbuch speichern m chten Speichern Sie das Dokument nachdem die Erkennung abgeschlossen ist e Gehen Sie anschlie end zur ck zum Men Lernen und klicken Sie auf W rterbuch sichern um das W rterbuch zu speichern e Geben Sie einen Namen f r das W rterbuch ein und klicken Sie auf Sichern So verwenden Sie ein vorhandenes W rterbuch e Klicken Sie im Men Lernen auf Training ffnen e W hlen Sie das W rterbuch aus das Sie verwenden m chten und klicken Sie auf Offnen 59 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen ausw hlen e00 ij Dokumente alr 28 r ORRIEJEDIEN a FAVORITEN 2012 04 30 11 24 32 01 PDF 2012 04 30 11 24 32 02 PDF bd 2012 05 02 15 5 15 01 r f Alle meine Da 2012 05 02 15 5 15 01 tiff Programme 2012 05 02 15 5 15 02 rtf 2012 05 02 15 5 15 02 tiff E Desktop 2012 05 03 12 18 57 01 png Autoformat 2docx Downloads 5 Autoformat 2odt Autoformat 2pdf 2 Dropbox H Filme 1 Autoformat 3docx Jd Musik 3 Autoformat 3odt Bilder Autoformat 3pdf Autoformat 4docx ann Autoformat docx GER TE Autoformat odt Autoformat pdf SnowLeopard dead Autoformat tiff Leopard Burn tempor r N Name Untitled Dictionary dict a Mountain Lion English docx Art Readiris Dictio
30. PDF Dateien mit bis zu 50 Seiten ffnen Es ist nicht m glich Readiris 14 Anleitung f r Benutzer mehr als 50 Seiten in einem einzigen Readiris Projekt zu ffnen Wenn Sie mehr Seiten in einem einzigen Projekt verarbeiten m ssen wechseln Sie zu Readiris Corporate Readiris unterst tzt die folgenden Bilddateiformate GIF JPEG JPEG2000 Photoshop PNG TIFF unkomprimiert PackBits und Group 3 komprimiert TIFF mehrseitig Windows Bitmaps BMP und PDF So ffnen Sie vorhandene Bilddateien e Klicken Sie auf die Schaltfl che Datei Readiris Da 00900 gt y Neu Scannen Datei e W hlen Sie die Bilddateien aus die Sie verarbeiten m chten und klicken Sie auf Offnen 000 EI Images ie l w Sr rer SQ FAVORITEN i FaceTime Drop2Read ER FileZilla Handprinting Template Hewlett Packard Alle meine Da ft ical User Guides n iChat i User Lexicon Editor E Desktop u IRIScan P IRISNotes Executive m E Dokumente iTunes Downloads D iWork 09 E Filme Launchpad J Musik Lexikon E Mail Bilder E Mission Control EREICABEN 3 MyScriptinkRetriever dd MyScriptTrainer GER TE gt Notizzettel E SnowLeopard OpenOffice org Zi Leopard OS X Mountain Lio llation Vorschau 3 p W Photo Booth Mountain Lion QuickTime Player CJ Readiris Corp 12 H 41 Abschnitt 4 Dokumente scannen und ffnen
31. Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Mac OS 5 31 2012 I R 1 S Products amp Technologies dgi Document to Knowledge PRODUCTS amp TECHNOLOGIES Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Inhaltsverzeichnis Einf hrins suussn eek 5 Neues in Readiris 14 u aa 7 Rechtliche Hi nwerse noss ee 9 Abschnitt 1 Installation und Aktivierung e e sssssscoosecessssoo 13 Installation der Software sn 13 ReadiniSaklivieren ern 14 Registrierung der Software eeessenennsnnnnnennnnnn 15 Auf Updates berpr fen 0sssennsnneeneennnnn 16 Readiris deinstallieren nannte 17 Technischer SUP PORE zarte hir 18 Abschnitt 2 Erste Schritte 19 Die Benutzerobertl che asien 19 Sprache der Benutzeroberfl che ndern 22 Scanner in Readiris konfigurieren en 23 Abschnitt 3 Grundlegende Dokumentverarbeitung 27 Automatische Verarbeitung eennnen 33 Einstellungen speichern und laden 35 Einstellungen laden 36 Werkseinstellungen wiederherstellen 22 2200224r nennen 36 Inhaltsverzeichnis Abschnitt 4 Dokumente scannen und ffnen 37 Allgemeine Verarbeitungsoptionen useseeeeneen 37 Verarbeitungsopfionen 2 a2 38 Seitenanalyseoptionen ans ie 38 Dokumente scannen aumseliieeseeens 40 Mit Scannern von I R LS scannen
32. Sie unter dem Thema Dokumente speichern 114 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e W hlen Sie einen Textordner Dies ist der Ordner in dem die verarbeiteten Dokumente gespeichert werden Wenn Sie Dokumente an ein Online Speichersystem exportieren m chten muss kein Ausgabeordner ausgew hlt werden Wichtiger Hinweis W hlen Sie keinen Ausgabeordner der schon als berwachter Ordner verwendet wird Optionen f r berwachte Ordner e Wenn die untergeordneten Ordner des berwachten Ordners verarbeiten werden sollen markieren Sie Unterordner verarbeiten aus e Wenn die vorhandenen Ausgabedateien im Textausgabeordner von Readiris berschrieben werden sollen markieren Sie Textdateien berschreiben e Wenn Readiris die Originalbilder nach der Verarbeitung aus dem berwachten Ordner l schen soll markieren Sie Bilder l schen nach Erkennung Wenn Sie alle Optionen ausgew hlt haben klicken Sie auf OK sodass Readiris die berwachung des berwachten Ordners beginnt Readiris verarbeitet alle in diesem Ordner entdeckten Bilder d Verarbeitet Datei Batch tif Anis owes Document to Know Verarbeitete Dateien 0 Beenden 115 Abschnitt 9 Dokumentenstapel verarbeiten Die berwachung wird auch fortgesetzt wenn Sie Readiris beenden So f gen Sie dem berwachten Ordner Dokumente hinzu w hrend er von Readiris berwacht wird e Scannen Sie Dokumente in den berwachte
33. T WARRANTY OF ANY KIND EXPRESS IMPLIED OR OTHERWISE INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE IN NO EVENT SHALL SAM LEFFLER OR SILICON GRAPHICS BE LIABLE FOR ANY SPECIAL INCIDENTAL INDIRECT OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY KIND OR ANY DAMAGES WHATSOEVER RESULTING FROM LOSS OF USE DATA OR PROFITS WHETHER OR NOT ADVISED OF THE POSSIBILITY OF DAMAGE AND ON ANY THEORY OF LIABILITY ARISING OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE USE OR PERFORMANCE OF THIS SOFTWARE Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 1 INSTALLATION UND AKTIVIERUNG INSTALLATION DER SOFTWARE So installieren Sie Readiris Legen Sie die CD ROM von Readiris in das CD ROM Laufwerk Ihres Computers ein Doppelklicken Sie auf dem Schreibtisch auf das Readiris CD ROM Symbol F hren Sie das Installationspaket von Readiris aus und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm in eS Readiris Corp 14 pkg Sie werden gef gefragt fiir die Installation von Readiris einen Benutzernamen und ein Kennwort als Administrator einzugeben Scrollen Sie nach unten und Akzeptieren Sie die Bestimmungen der Lizenzvereinbarung Klicken Sie anschlieBend auf Installieren um die eigentliche Installation zu starten Sie werden aufgefordert die Seriennummer einzugeben Abschnitt 1 Installation und Aktivierung Die Seriennummer besteht aus 15 Zeichen und ist in der Produktpackung zu finden
34. Text zum Erkennen vorhanden In diesem Falle m ssen Sie die Helligkeit des Bildes erh hen damit der Text wie im nachfolgenden Bild angezeigt wird 67 Abschnitt 6 Gescannte Dokumente optimieren Verenigde Staten een antwoord te vi Beispiel 2 Bild ist zu hell Das nachfolgende Bild ist zu hell was zu unterbrochenen Textzeichen f hren w rde Der Text ist Kaum lesbar wyj cia kazdego Jrawid ze nasze voici kazdego URN TO IMISZE In diesem Falle m ssen Sie die Helligkeit des Bildes verringern damit zufriedenstellende Ergebnisse wie im nachfolgenden Bild erzielt werden wyjscia kazdego brawia Ze nasze Kontrast Verwenden Sie den Schieberegler um den Kontrast zwischen dem Text und dem Hintergrund zu erh hen oder zu verringern Beispiel kein ausreichender Kontrast Das nachfolgende Bild w rde zu unterbrochenen Textzeichen f hren 68 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer A Look m Al Planning the Future In diesem Falle m ssen Sie den Kontrast erh hen damit zufriedenstellende Ergebnisse wie im nachfolgenden Bild erzielt werden A Look at International Planning the Future Flecken entfernen Manchmal weisen Dokumente viel Rauschen auf kleine schwarze Flecken die beim Scannen von Dokumenten mit niedriger Qualit t oder bei ungeeigneten Scannereinstellungen auftreten Um diese kleinen schwarzen Flecken zu entfernen verwenden Sie den Schieberegler Flecke
35. abildern 129 Dokumentenstapel trennen uunseeennnnnnennnenn 130 Ge ffnete Dokumente manuell trennen uersnersnnersnneennennnnen 133 Mehrere Bilddateien trennen 2uuss nn 134 Borm larererkennen use 136 Bilder mit geringer Aufl sung verarbeiten 137 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer RI_14_dgi_22052012 01 Willkommen bei der Dokumentation zu Readiris Diese Dokumentation erleichtert Ihnen den schnellen Einstieg in die Verwendung von Readiris Sie umfasst die Installation und Einrichtung von Readiris die grundlegenden Verarbeitungsschritte und die Befehle und Arbeitsbereiche der Anwendung Am Ende der Dokumentation finden Sie einen Abschnitt ber bestimmte Vorgehensweisen Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen und Verfahren basieren auf dem Betriebssystem Mac OS Lion Alle Informationen in dieser Dokumentation k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden EINF HRUNG Readiris ist die Flaggschiff Software von I R l S zur Dokumentenerkennung Mit Readiris k nnen Sie Papierdokumente scannen Bilddateien PDF Dateien und Bilder von Digitalkameras Einf hrung ffnen und in vollst ndig bearbeitbare Textdokumente und durchsuchbare PDF Dokumente umwandeln die Sie speichern teilen und an Online Speichersysteme senden k nnen Readiris unterst tzt zahlreiche Ausgabeformate von denen die wic
36. ablen Teil hinzuf gen zum Beispiel das Scan Datum Dieser variable Teil gibt die spezifischen Indexierungsdaten der einzelnen Dokumente an Dokumententrennung und Indexierung Dokumententrennung Keine Trennung _ Leerseiten erkennen _ Umschlagseiten mit einem Strichcode erkennen mit dem Inh Indexierung Kein Stapel und Dokumentindex _ XML Index erstellen Text der Umschlagseiten in den Index einf gen Umschlagseiten erkennen Abbrechen OK 127 Vorgehensweisen e Wenn Sie m chten dass Readiris eine XML Indexdatei mit detaillierten Informationen zu den verarbeiteten Dokumenten erzeugt markieren Sie die Option XML Index erstellen F r jedes Dokument wird eine eigene XML Indexdatei erstellt Die Indexdatei enth lt detaillierte Informationen zum Beispiel das erkannte Barcode Trennelement den Seitenbereich den Namen der Ausgabedatei und den Deckblatttext falls ausgew hlt Sie k nnen den Text der Deckblattseiten in den XML Index mit aufnehmen indem Sie die entsprechende Option ausw hlen Beachten Sie dass diese Leseergebnisse nicht im Ausgabedokument enthalten sind e Wenn Ihre Umschlagseiten auch Inhalte enthalten die in den verarbeiteten Ausgabedokumenten enthalten sein sollen markieren Sie Umschlagseiten erkennen e Dann klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und die Verarbeitung der Dokumentenstapel zu starten Der Dokumentenstapel wird aufgeteilt und kann in se
37. aktivieren Mit Abstand die wichtigste Erkennungsoption ist die Dokumentensprache So w hlen Sie die Dokumentensprache aus e Klicken Sie auf die Liste mit den Sprachen und w hlen Sie die Dokumentensprache aus Wenn Sie Readiris zum ersten Mal verwenden wird eine Liste mit 10 Sprachen angezeigt Diese Liste entspricht der bevorzugten Sprachenliste f r Ihr Mac Betriebssystem Danach werden die 10 am h ufigsten in Readiris verwendeten Sprachen angezeigt e Um auf die vollst ndige Liste der verf gbaren Sprachen zuzugreifen klicken Sie auf Andere Sprachen 47 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen ausw hlen Readiris Datei Bearbeiten Einstellungen e0 gt By Bes ro Sroal S Neu Scannen Datei V Deutsch Format u Se eae ree SEE Fe Englisch Franz sisch Italienisch Niederl ndisch Polnisch Portugiesisch Russisch Spanisch T rkisch Andere Sprachen Wichtig W hlen Sie im Falle von asiatischen oder hebr ischen Dokumenten die Dokumentensprache aus bevor Sie die Seitenanalyse ausf hren F r diese Dokumente werden ganz spezifische Analysealgorithmen verwendet Tipp f r Readiris Pro Wenn Sie Dokumente mit mehreren Sprachen erkennen m chten achten Sie darauf dass Sie die Sprache mit dem gr ten Zeichensatz ausw hlen Wenn Sie beispielsweise ein Dokument erkennen m chten dass englischen und franz sischen Text enth lt w hlen Sie Franz sisch als Dokumentensprache aus Auf die
38. bertragen Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Scanners MIT SCANNERN VON L R I S SCANNEN IRIScan Express 2 Wenn Sie einen IRIScan 2 Scanner verwenden k nnen Sie spezielle Einstellungen verwenden e Klicken Sie im Men Readiris auf Einstellungen e Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner IRIScan Format Automatisch B x 0 H cm Tiefe Farben Aufl sung 300 dpi Kalibrieren Format Sie k nnen entweder ein automatisches Scanformat oder ein benutzerdefiniertes Format ausw hlen bei dem Sie die Seitenh he und breite angeben k nnen 38 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Tiefe Readiris unterst tzt Schwarzwei Graustufen und Farbbilder Aufl sung W hlen Sie eine Scanaufl sung von 300 dpi Zum Scannen von Visitenkarten oder asiatischen Sprachen sollten Sie eine Scanaufl sung von 400 dpi w hlen Kalibrieren Klicken Sie auf die Schaltfl che Kalibrieren falls Ihr Scanner kalibriert werden muss e Wenn Sie fertig sind schlie en Sie das Fenster Einstellungen und beginnen mit dem Scannen der Dokumente IRISCard IRIScan Anywhere IRIScan Book Vorbemerkung Die Scanner IRISCard IRIScan Anywhere und IRIScan Book sind zur eigenst ndigen Verwendung ohne Anschluss an einen Computer gedacht Die gescannten Dokumente werden im internen Speicher des Scanners oder auf einer optionalen SD Karte oder einem USB Speichermedium gespeichert
39. bindung e Klicken Sie im Men Readiris auf Einstellungen e Dann klicken Sie auf das Symbol Konten 88 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer 0 00 Einstellungen o gt ICh Allgemeines Scanner Konten iristechwriting gmail Benutzername iristechwriting gmail com com Evernote Kennwort ecscccsccccces 5 Dropbox Anmelden Sammlungen Bearbeiten e Wahlen Sie das Konto aus das Sie konfigurieren m chten Google Docs Vorbemerkung Sie ben tigen f r diese Konfiguration ein g ltiges gmail Konto e Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf Anmelden e Klicken Sie auf Bearbeiten um festzulegen an welche Sammlung Sie die Dokumente exportieren m chten Um ein Google Docs Konto hinzuzuf gen klicken Sie auf das Zeichen und geben Sie dann Ihre Zugangsdaten ein Evernote Vorbemerkung Die Evernote Anwendung muss auf Ihrem Computer installiert sein und mit Ihrem Evernote Konto verbunden sein 89 Abschnitt 8 Dokumente speichern e Klicken Sie auf Ausw hlen um festzulegen an welches Notebook Sie die Dokumente exportieren m chten Dropbox Vorbemerkung Die Dropbox Anwendung muss auf Ihrem Computer installiert sein und f r Ihr Dropbox Konto konfiguriert sein e Klicken Sie auf Ausw hlen um festzulegen an welchen Speicherordner Sie die Dokumente exportieren m chten Wenn Sie fertig sind schlie en Sie das Fenster Einstellungen So speichern S
40. c Chamana Britisches Englisch Chinesisch Traditionell B ndnerromanisch Chinesisch Vereinfacht Cebuano Cech Chamorro D nisch D nisch Englisch Esperanto Es peranto DOKUMENTEIGENSCHAFTEN Dieser Abschnitt trifft nicht f r die Verarbeitung von Dokumenten in asiatischen Sprachen oder in Hebr isch zu Neben der Dokumentsprache spielen noch andere Dokumenteigenschaften wie der Schriftartentyp und der Zeichenabstand eine wichtige Rolle beim Erkennungsprozess 52 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Schriftartentyp Readiris unterscheidet zwischen normalen und mit Nadeldruckern gedruckten Dokumenten Nadeldrucksymbole 9 Nadel Druck bestehen aus voneinander getrennten einzelnen Punkten Zum Erkennen von Nadeldruckdokumenten sind spezielle Segmentierungs und Erkennungstechniken erforderlich die aktiviert werden miissen Far out in the uncharted back So w hlen Sie den Schriftartentyp aus e Klicken Sie im Menii Einstellungen auf Schriftartentyp e Der Schriftartentyp ist standardm ig mit Automatisch festgelegt Auf diese Weise erkennt Readiris 25 Nadel Druck oder NLQ Near Letter Quality fast Sch nschrift oder andere normale Drucke e Wenn nur mit einem Nadeldrucker gedruckte Dokumente erkannt werden sollen klicken Sie auf Nadeldruck Readiris erkennt dann sogenannte Nadeldruckdokumente in Schnellschrift oder 9 Nadel Druck Zeichenabstand Der Zei
41. chenabstand gibt die Anzahl an Zeichen pro Zoll einer Schriftart an Der Zeichenabstand ist entweder fest wobei alle Zeichen die gleiche Breite haben oder proportional wobei alle Zeichen eine unterschiedliche Breite haben So w hlen Sie den Zeichenabstand aus e Klicken Sie im Men Einstellungen auf Zeichenabstand 53 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen ausw hlen e Der Zeichenabstand ist standardm ig mit Automatisch festgelegt e Klicken Sie auf Fest wenn alle Zeichen und Wortabst nde die gleiche Breite haben Dies ist h ufig der Fall bei Dokumenten von alten Schreibmaschinen e Klicken Sie auf Proportional wenn die Zeichen und Wortabst nde eine unterschiedliche Breite aufweisen Nahezu alle Zeitungen Zeitschriften und B cher werden in Proportionalschrift gedruckt iowa iowa ERWEITERTE ERKENNUNGSOPTIONEN Neben den regul ren Erkennungsoptionen bietet Readiris verschiedene erweiterte Erkennungsoptionen Interaktives Lernen Mit der Funktion Interaktives Lernen k nnen Sie dem Erkennungssystem Schriftarten und Buchstabenformen beibringen und ggf die OCR Ergebnisse korrigieren W hrend des interaktiven Lernens werden alle Zeichen bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist in einem Vorschaufenster mit dem betreffenden Wort und der vorgeschlagenen L sung angezeigt Weitere Informationen erhalten Sie im Abschnitt Interaktives Lernen einsetzen 54 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer
42. chwarze Flecken die beim Scannen von Dokumenten mit niedriger Qualit t oder bei ungeeigneten Scannereinstellungen auftreten Um diese kleinen schwarzen Flecken zu entfernen verwenden Sie den Schieberegler Flecken entfernen Je mehr Sie ihn nach rechts verschieben desto gr er die Flecken die entfernt werden Seitenanalyseoptionen Beachten Sie dass Sie auf diese Optionen auch ber das Men Einstellungen zugreifen k nnen 34 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Seitenanalyse Die Seitenanalyse ist standardm ig aktiviert Mit dieser Option werden Ihre Dokumente in Erkennungsbereiche eingeteilt Ohne Erkennungsbereiche kann Readiris keine Dokumente verarbeiten Wenn Sie diese Funktion deaktivieren m ssen Sie die Erkennungsbereiche manuell in Ihren Dokumenten zeichnen Seitenausrichtung erkennen Diese Option erkennt die Ausrichtung von Dokumenten und dreht sie automatisch Seitenschr glage korrigieren Die Option Geraderichten richtet schr g gescannte Seiten gerade aus bzw korrigiert die Seitenschr glage Randbereiche ignorieren Wenn Ihr Scanner schwarze R nder um die Dokumente erzeugt oder wenn Ihre Dokumente Informationen enthalten die teilweise au erhalb der Seite liegen erstellt Readiris m glicherweise Erkennungsbereiche an den R ndern des Dokuments obwohl diese 35 Abschnitt 4 Dokumente scannen und ffnen keinen n tzlichen Inhalt enthalten In diesen F llen wird empfo
43. cken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf die Schaltfl che JPEG Readiris Datei Bearbeiten Einstellungen Layout Lernen Anzeigen Verarbeitung Hilfe e0 Colors Seite 4 von 4 I yy esn r er S00 Boor 37 Neu Scannen Datei Sprache Format und Ziel Sichern 91 Abschnitt 8 Dokumente speichern Wenn diese Schaltfl che nicht sichtbar ist klicken Sie auf den Pfeil nach unten und dann auf Exportformat f r JPEG anzeigen Autoformat Seite 1 von 1 En Se 5 Format und Ziel Exportoptionen ODT f r OpenOffice org bearbeiten Exportformat f r PDF ausblenden Exportformat f r Open XML docx ausblenden Exportformat f r OpenDocument odt ausblenden Exportformat f r RTF anzeigen Exportformat f r HTML anzeigen Exportformat f r Open XML xlsx anzeigen Exportformat f r Unicode anzeigen Exportformat f r TIFF anzeigen e Doppelklicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che JPEG um auf die Optionen zuzugreifen e W hlen Sie das Ziel an dem Sie die Bilddateien speichern m chten e Dann klicken Sie auf die Liste Format und w hlen das erforderliche Bildformat aus Exportoptionen f r Bild EZB Datei Anwendung Preview V Nach Dateiname und Ordner fragen _ Speichersystem S iristechwriting gmail JPEG JPEG 2000 Photoshop PNG om A i Windows Bitmap bmp j Abbrechen o v fragen 92 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Klicken Sie zum
44. den Sie die Treiber auf der mit Ihrem Scanner mitgelieferten CD ROM und auf der Website des Scannerherstellers Die Treiber werden nicht von I R I S zur Verf gung gestellt Beachten Sie dass einige Scanner Treiber mit den neusten Versionen von Mac OS nicht funktionieren Sehen Sie in den zum Scanner mitgelieferten Unterlagen nach um herauszufinden welche Plattformen unterst tzt werden Wenden Sie sich ggf an Ihren Scannerhersteller IRIScan Express Scanner e Schlie en Sie Ihren IRIScan Express Scanner an Ihren Mac an und schalten Sie ihn ein e Wenn Readiris Teil Ihres IRIScan Produkts ist wurde der Treiber w hrend der Installation von Readiris bereits installiert Wenn dies nicht der Fall ist besuchen Sie unsere Website www irislink com support laden Sie den erforderlichen Treiber herunter und installieren Sie ihn Die Scanner IRISCard IRIScan Anywhere IRIScan Book Wenn Sie diese Scanner verwenden m ssen Sie keine Treiber installieren Diese Scanner sind keine auf Twain Treibern basierenden Scanner die von einer Anwendung aus zum Scannen von Dokumenten verwendet werden k nnen Stattdessen k nnen sie eigenst ndig ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden Die gescannten Dokumente werden im internen Speicher des Scanners oder auf einer optionalen SD Karte oder einem USB Speichermedium gespeichert Von dort k nnen Sie direkt in Readiris geladen werden wenn Sie den Scanner anschlie en oder die SD Karte ode
45. des Strichcodes wird ebenfalls verarbeitet Einen bestimmten Strichcode erkennen Wenn Sie den Inhalt eines bestimmten Strichcodes ben tigen 120 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Wiederholen Sie die zuvor beschriebenen Schritte und zeichnen Sie einen Strichcode Bereich e Klicken Sie mit gehaltener Strg Taste auf den Strichcode Bereich und markieren Sie Als Daten kopieren Der erkannte Inhalt des Strichcodes wird in die Zwischenablage kopiert Von dort k nnen Sie ihn in andere Anwendungen einf gen Beachten Sie dass Sie das Layout Tool schlie en m ssen bevor Sie mit gehaltener Strg Taste einen Bereich ausw hlen k nnen Strichcodes zum Trennen von Dokumentenstapeln erkennen Dieser Abschnitt gilt nur f r Readiris Corporate Strichcodes k nnen zum Trennen von Dokumenten in einem Dokumentstapel verwendet werden Readiris kann automatisch nach Strichcode Seiten suchen und diese als Umschlagseite markieren wodurch der Anfang eines neuen Dokuments angegeben wird e Klicken Sie im Men Einstellungen auf Dokumententrennung und Indexierung e W hlen Sie Umschlagseiten mit einem Strichcode erkennen aus Geben Sie bei Bedarf spezifische Inhalte an nach denen Readiris suchen sollte Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumentstapel trennen Hinweis Die Ergebnisse der gelesenen Strichcodes k nnen auch in einen XML Index eingeschlossen werden W hlen Sie die 121 Vorgehensweisen
46. dfarbe der einzelnen Zellen wiederhergestellt 2 CD ROM 3 Digital Versatile Disk 58 2 5 CD ROM 32xspeed 6 ni 58 7 Tested on 333 MHz Pentium I with 64 MB RAM and 4GB HD B C Average access CPU time msec utilization GRAFIKOPTIONEN AUSW HLEN Die Grafikoptionen legen fest wie die Bilder in den Ausgabedokumenten dargestellt werden z B schwarzwei oder farbig Sie definieren auch deren Aufl sung Hinweis Wenn Sie ein Ausgabeformat oder ein Programm ausw hlen das keine Bilder unterst tzt sind die Grafikoptionen in Readiris nicht verf gbar 101 Abschnitt 8 Dokumente speichern Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung zu den einzelnen Optionen Exportoptionen f r DOCX Ziel Layout Seitengr en Farbtyp Original lt Bildqualit t Normal 4 Aufl sung original 0 dpi Farbtyp Readiris speichert Grafiken standardm ig in ihrer Original Tiefe Readiris kann Grafiken auch in Schwarzwei Graustufen und Farbe speichern Bildqualit t Sie k nnen zwischen Grafiken der Qualit t Niedrig Normal und Hoch ausw hlen Aufl sung Readiris beh lt standardm ig die Original Aufl sung bei Sie k nnen aber auch eine niedrigere Aufl sung mit weniger dpi zwischen 50 und 300 ausw hlen Sie k nnen jedoch keine h here Aufl sung w hlen 102 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer SEITENGROBEN In Readiris m
47. e Sie k nnen auch mehrere Bilddateien gleichzeitig ffnen o W hlen Sie die erste Bilddatei und w hlen Sie dann bei gedriickter Cmd Taste die weiteren Bilder aus oder o W hlen Sie mehrere aufeinanderfolgende Dateien indem Sie auf das erste Bild klicken und dann bei gedr ckter Umschalttaste das letzte Bild ausw hlen Falls Sie den Ladevorgang beenden m chten dr cken Sie die Esc Taste auf Ihrer Tastatur Tipp Wenn Sie mehrseitige Bilddateien TIFF Bilder und PDF Dokumente ffnen k nnen Sie den Seitenbereich definieren falls Sie z B nur ein bestimmtes Kapitel eines Dokuments brauchen Hinweis Wenn Sie in der oberen Funktionsleiste auf die Schaltfl che Datei klicken nachdem Sie das aktuelle Dokument gespeichert haben werden Sie gefragt ob Sie das aktuelle Dokument l schen m chten Klicken Sie auf Nein wenn Sie noch Bilddateien zu dem erkannten Dokument hinzuf gen m chten oder klicken Sie auf Ja um ein neues Dokument zu beginnen Weitere M glichkeiten zum ffnen von Bilddateien e Ziehen Sie Bilddateien zum ffnen auf das Readiris Symbol e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die Bilddatei die Sie ffnen m chten zeigen Sie auf ffnen mit und klicken Sie auf Readiris Die Readiris Software wird ge ffnet und das Bild angezeigt e Readiris kann als Zielanwendung f r Ihren Scanner festgelegt werden wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Auf diese Weise k nnen Sie Dokumente
48. e Vorteile wie kostenlose Updates kostenlose Downloads von Testversionen Video Anleitungen Rabatt auf neue Produkte usw So registrieren Sie Readiris e Klicken Sie im Menii Hilfe auf Readiris registrieren Sie werden dann zur Webseite fiir die Registrierung geleitet 11 Abschnitt 1 Installation und Aktivierung 3 Ct Readiris Hilfe Readiris Hilfe PDF 1 R 1 S im Internet Verarbeitung Mailiz Readiris registrieren Nach Updates suchen e Geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf Absenden Beachten Sie dass f r die Fertigstellung der Aktivierung eine Internetverbindung erforderlich ist AUF UPDATES BERPR FEN Wenn Sie Ihre Kopie von Readiris registrieren k nnen Sie kostenlose Softwareaktualisierungen in Anspruch nehmen So berpr fen Sie ob Updates verf gbar sind e Klicken Sie im Men Hilfe auf Nach Updates suchen Hinweis Readiris berpr ft automatisch alle 30 Tage auf Updates Verarbeitung Malic 3 C Readiris Hilfe Readiris Hilfe PDF 1 R 1 S im Internet Readiris registrieren Nach Updates suchen 12 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer READIRIS DEINSTALLIEREN Wenn Sie Readiris von Ihrem Computer entfernen m chten f hren Sie die nachfolgenden Schritte aus So deinstallieren Sie das Programm e Klicken Sie auf Finder und ffnen Sie den Ordner Programme e Ziehen Sie den Ordner Readiris in den Papierkorb Readiris wird von Ihrem Rechner entfernt
49. e anzeigen Exportformat f r JPEG ausblenden e Doppelklicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf das gew nschte Format um auf die Optionen zuzugreifen e Dann w hlen Sie das gew nschten Ziel aus Exportoptionen f r PDF EEF PoF Optionen PDF Kennw rter Datei Anwendung Preview 4 PDF Dokumente k nnen am besten mit Adobe Reader angezeigt werden M Nach Dateiname und Ordner fragen _ Speichersystem iristechwriting gmail V Nach Dateiname und Ordner fragen Beachten Sie dass die Online Speichersysteme zum Exportieren richtig konfiguriert sein m ssen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Dokumente in Online Speichersystemen speichern e Klicken Sie zum Schluss auf OK um die Einstellungen zu speichern e Klicken Sie dann auf Sichern um die Dokumente zu exportieren 87 Abschnitt 8 Dokumente speichern Neues Projekt starten e Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf Neu Mit diesem Befehl wird Ihr Dokument aus Readiris gel scht und Sie k nnen eine neues starten Readiris D 000 gt y Neu Scannen Datei DOKUMENTE IN ONLINE SPEICHERSYSTEMEN SPEICHERN Die mit Readiris verarbeiteten Dokumente k nnen an verschiedene Online Speichersysteme gesendet werden Sie k nnen Dokumente zu Evernote Dropbox und Google Docs senden Bevor ein Export an diese Systeme m glich ist m ssen die Verbindungen konfiguriert sein So konfigurieren Sie eine Ver
50. e zum Schluss auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern und zu schlie en Tipp Klicken Sie auf Standard um die Werkseinstellungen wiederherzustellen PDF OPTIONEN Die Dokumente die Sie mit Readiris verarbeiten k nnen als PDF Dokumente gespeichert werden So greifen Sie auf die PDF Optionen zu e Doppelklicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf die Schaltfl che PDF e Dann klicken Sie auf die Registerkarte PDF Optionen 104 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Exportoptionen f r PDF 2 Text u PDF Kennw rter Text Bild uy 7 Bild Text Bild Version 1 4 4 _ Entspricht PDF A Schriftarten einbetten _ Lesezeichen erstellen iHQC Stufe Kein intelligent High Quality Compression este Qualit t Abbrechen ox _ PDF Typ Wahlen Sie aus der Typenliste den PDF Typ aus e Text Dieser Dateityp enthalt den erkannten Text jedoch nicht das Originalbild des Dokuments Alle Bilder im Originaldokument sind als Grafik in der PDF Datei enthalten e Text Bild Dieser Dateityp ist das Gegenteil von PDF Bild Text Er enth lt das Originalbild im Hintergrund und den erkannten Text ber dem Bild Achtung Alle Erkennungsfehler sind bei diesem Format sichtbar e Bild Text Dieser Dateityp wird am h ufigsten verwendet Er enth lt zwei Ebenen den erkannten Text und das Originalbild ber dem Text Auf diese Weise k nnen Sie auf den erkannten Text zugr
51. eifen und auch das Originalbild sehen Hinweis Da das Bild den Text verdeckt sind Erkennungsfehler nicht sichtbar 105 Abschnitt 8 Dokumente speichern e Bild Wenn Sie diesen Dateityp ausw hlen f hrt Readiris keine Texterkennung f r das Dokument aus Der Text der PDF Datei kann nicht durchsucht werden Es ist nur das Bild des Originaldokuments enthalten Version In dieser Dropdownliste k nnen Sie ausw hlen welche PDF Version Sie erzeugen m chten Zum ffnen von PDF 1 4 Dokumenten ben tigen Sie Adobe Acrobat 5 0 oder h her Zum ffnen von PDF 1 5 Dokumenten ben tigen Sie Adobe Acrobat 6 0 oder h her Zum ffnen von PDF 1 6 Dokumenten ben tigen Sie Adobe Acrobat 7 0 oder h her Zum ffnen von PDF 1 7 Dokumenten ben tigen Sie Adobe Acrobat 8 0 oder h her Entspricht PDF A Diese Option erzeugt PDF Dateien die f r eine Langzeitarchivierung geeignet sind PDF A steht f r Portable Document Format Archivable PDF A Dateien enthalten nur das was zum ffnen und Anzeigen unbedingt erforderlich ist Beachten Sie dass PDF A nicht f r asiatische Sprachen unterst tzt wird Schriftarten einbetten Die Option Schriftarten einbetten bettet die Originalschriftarten des Dokuments in der PDF Datei ein bzw integriert diese Auf diese Weise k nnen Benutzer die Dokumente immer mit den 106 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Originalschriftarten auf dem Computer sehen selbst wen
52. einamen wie die urspr nglichen Bilddateien F r jeden Stapel wird eine Protokolldatei erstellt Diese enth lt das Verarbeitungsdatum und die Namen und Pfade der Dokumente BERWACHTER ORDNER Dieser Abschnitt gilt nur f r Readiris Corporate Wenn Sie ganze Stapel von Dokumenten auf einem Scanner mit Dokumenteneinzug scannen m ssen K nnen Sie beispielsweise die Funktion berwachter Ordner in Readiris verwenden Auf diese 113 Abschnitt 9 Dokumentenstapel verarbeiten Weise k nnen Sie alle Dokumente in einen bestimmten Ordner scannen der von Readiris berwacht wird Wenn Readiris ein neues Dokument in diesem Ordner erkennt wird es verarbeitet und an einen Ausgabeordner gesendet So richten Sie einen berwachten Ordner ein e Klicken Sie im Men Verarbeiten auf berwachter Ordner NETT Hilfe Stapelverarbeitung berwachter Ordner Automatische Verarbeitung 0 00 berwachter Ordner gt Bildordner input Ausgabeformat und Ziel 5 PDF und lokal speichern gt Textordner output M Unterordner verarbeiten Textdateien berschreiben _ Bilder l schen nach Erkennung Abbrechen I 0K e W hlen Sie einen Bildordner aus Dies ist der Ordner in den die Dokumente gescannt werden e W hlen Sie ein Ausgabeformat und ein Ziel aus Hier sind die in der Gruppe Format und Ziel ausgew hlten Konfigurationen verf gbar Tipp Weitere Informationen finden
53. eitenhintergrund hinzuf gen M Zeilen in Abs tzen zusammenf hren M Grafiken einschlie en _ Farben von Text beibehalten _ Farben von Hintergrund beibehalten YW Abbrechen OK Wenn Sie diese Schritte ausgef hrt haben klicken Sie auf Sichern um die Texterkennung zu starten und Ausgabedokumente zu erzeugen Neues Projekt starten Wenn Sie alle gescannten Dokumente gespeichert haben oder wenn Sie neu starten m chten e Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf Neu Mit diesem Befehl wird Ihr Dokument aus Readiris gel scht und Sie k nnen ein neues Projekt starten Readiris D 0 0900 gt amp Neu Scannen Datei 28 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer AUTOMATISCHE VERARBEITUNG Wenn Sie die Verarbeitung in Readiris beschleunigen wollen oder Stapel von gescannten Dokumenten verarbeiten m ssen k nnen Sie die Funktion Automatische Verarbeitung nutzen Mit dieser Funktion werden die von Ihnen gescannten und in Readiris ge ffneten Dokumente automatisch verarbeitet in das von Ihnen definierte Ausgabeformat konvertiert und entweder an einen von Ihnen festgelegten Ordner oder an das konfigurierte Speichersystem exportiert So starten Sie die automatische Verarbeitung e Legen Sie zuerst die Einstellungen fest die Readiris anwenden soll Weitere Informationen k nnen Sie bei Bedarf im Abschnitt Grundlegende Dokumentverarbeitung nachlesen e Klicken Sie im Men Verarbeitung au
54. ellungen wird unter dem Reiter Allgemeines ge ffnet oc Einstellungen oC Allgemeines Scanner Konten Optionen fiir die Vorverarbeitung von Bildern M Graustufen und Farbbilder gl tten Mit 300 dpi verarbeiten Automatisches Entfernen von Flecken F deaktiviert Warnung Beim Entfernen gro er Flecken werden m glicherweise n tzlich Informationen aus dem Bild gel scht Seitenanalyseoptionen M Seitenanalyse _ Seitenausrichtung erkennen Seiten geraderichten Randbereiche ignorieren Symbol f r abgelehnte Zeichen 33 Abschnitt 4 Dokumente scannen und ffnen Die Optionen die Sie hier festlegen werden standardm ig auf alle Dokumente angewendet die Sie ffnen oder scannen Verarbeitungsoptionen Graustufen oder Farbbild gl tten Diese Option ist standardm ig aktiviert Sie gibt Graustufen und Farbbilder homogener durch Gl ttung von Intensit tsunterschieden wieder Das Ergebnis ist ein st rkerer Kontrast zwischen Vordergrund Text und Hintergrund Grafiken Teilweise ist die Gl ttung die einzige M glichkeit Text von einem farbigen Hintergrund abzuheben Mit 300 dpi verarbeiten W hlen Sie die Option Mit 300 dpi verarbeiten wenn Sie Bilder mit einer falschen oder unbekannten Aufl sung verarbeiten Diese Bilder werden verarbeitet als wiesen sie eine Aufl sung von 300 dpi auf Automatisches Entfernen von Flecken Manchmal weisen Dokumente viel Rauschen auf kleine s
55. en Sie einen Bildordner aus Dies ist der Ordner in den die Dokumente gescannt werden e W hlen Sie ein Ausgabeformat und ein Ziel aus Hier sind die in der Gruppe Format und Ziel ausgew hlten Konfigurationen verf gbar Tipp Weitere Informationen finden Sie unter dem Thema Dokumente speichern e W hlen Sie einen Textordner Dies ist der Ordner in dem die verarbeiteten Dokumente gespeichert werden Wenn Sie Dokumente an ein Online Speichersystem exportieren m chten muss kein Ausgabeordner ausgew hlt werden Wichtiger Hinweis W hlen Sie keinen Ausgabeordner der schon als berwachter Ordner verwendet wird 112 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Stapelverarbeitungsoptionen e Wenn die untergeordneten Ordner des Eingabeordners verarbeiten werden sollen markieren Sie Unterordner verarbeiten e Wenn die vorhandenen Ausgabedateien im Textausgabeordner von Readiris berschrieben werden sollen markieren Sie Textdateien berschreiben e Wenn Readiris die Originalbilder nach der Verarbeitung aus dem Eingabeordner l schen soll markieren Sie Bilder l schen nach Erkennung Wenn Sie alle Optionen ausgew hlt haben klicken Sie auf OK sodass Readiris die Stapelverarbeitung des Ordners beginnt Readiris verarbeitet die Bilder aller unterst tzten Dateiformate Sie k nnen die Erkennung nicht auf Dateien eines bestimmten Dateiformats begrenzen Die erkannten Dokumente erhalten dieselben Dat
56. en f r Readiris kompliziert gestaltet Entscheiden Sie nach folgender Faustregel wenn Sie versuchen Formulare zu erkennen Wenn Sie das Formular relativ einfach in Microsoft Word oder iWork Pages komplett neu erstellen k nnten kann Readiris es sehr wahrscheinlich verarbeiten Wenn es m hevoll w re das Formular in Word neu zu erstellen dann wird Readiris dieselben Schwierigkeiten haben Beispiel Formular das Readiris nicht richtig verarbeiten k nnte et ee ee ee ee a ld onge opm 0 o an me manea ma ta tan a nt Sle Lern L tt ee EE ee TELLA CETTE eo X ae BE Tn aa A A 132 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer BILDER MIT GERINGER AUFL SUNG VERARBEITEN F r optimale Ergebnisse in Readiris ist eine Aufl sung von 300 bis 400 dpi erforderlich Wenn Sie versuchen Bilder mit einer Aufl sung unter 200 dpi oder ber 600 dpi zu scannen oder zu ffnen zeigt Readiris eine Warnmeldung an Wenn Sie mit derartigen Bildern zu tun haben ist es am besten die Bilder mit einer geeigneten Aufl sung erneut zu scannen Wenn dies nicht m glich ist gibt es ein paar Tipps und Tricks mit denen Sie bessere Ergebnisse erzielen k nnen Tipp 1 Wenn Sie Bilder mit einer unbekannten Aufl sung scannen oder Bilder mit fehlerhaften Aufl sungsangaben im Datei Header m ssen Sie darauf achten dass die Option Mit 300 dpi verarbeiten ausgew hlt ist e Klicken Sie im
57. enanalyseoptionen M Seitenanalyse Erkennung der Seitenausrichtung Seitenschr glage korrigieren Randbereiche ignorieren oder e Klicken Sie auf Datei um vorhandene Bilddateien zu ffnen o W hlen Sie die gew nschten Seitenanalyseoptionen aus Hier sind dieselben Seitenanalyseoptionen verf gbar 24 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Seitenanalyseoptionen M Seitenanalyse _ Seitenausrichtung erkennen __ Seiten geraderichten Die Bilder werden in Readiris angezeigt z you recreate a Jocsmaafe copy of the riginal document the test and graphie Dlucks ure recreated i SE che same place and the word and paragraph furrnutting are maintained across the ay result you gel a true copy ol you Th Inenment be it a compact and edilable text tile no longer scanner imare of ve ccume Schritt 2 Bilder ndern Die Bilder die Sie in Readiris scannen und laden k nnen problemlos ge ndert werden e Wenn Sie die Reihenfolge der Seiten ndern m chten ziehen Sie die Miniaturansichten an eine andere Position im Fensterbereich Seiten e Wenn Sie eine Seite l schen m chten w hlen Sie die Seite aus und klicken auf das Symbol L schen e Wenn Sie einen Bereich l schen m chten w hlen Sie ihn aus und klicken Sie auf die R cktaste der Tastatur Bei Bedarf k nnen Sie die Erkennungsergebnisse ndern Ausf hrliche Informationen finden Sie im Abschnitt Erkennungsbereiche bearbeite
58. ents cccccccccces M ndern und Drucken des Dokuments einschr nken Zum ndern der zugelassenen Aktionen ist dann ein Kennwort erforderlich Drucken zulassen Hohe Aufl sung Sa nderungen zulassen Alles au er Seiten extrahieren n M Kopieren von Text Bildern und anderen Inhalten zulassen Abbrechen Lok 109 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 9 DOKUMENTENSTAPEL VERARBEITEN STAPELVERARBEITUNG Dieser Abschnitt gilt nur f r Readiris Corporate Wenn Sie ganze Stapel von Bilddateien verarbeiten k nnen Sie den Ordner Stapelverarbeitung in Readiris verwenden Die Stapelverarbeitung f hrt die Erkennung mit allen eingescannten Bildern in einem bestimmten Ordner durch Geben Sie in Readiris den Ordner an in dem sich Ihre Dokumente befinden starten Sie die Verarbeitung und Ihre gesamten Dokumente werden in das gew nschte Ausgabeformat konvertiert So starten Sie die Stapelverarbeitung e Klicken Sie im Men Verarbeiten auf Stapelverarbeitung Neue Hilfe Stapelverarbeitung berwachter Ordner Automatische Verarbeitung 111 Abschnitt 9 Dokumentenstapel verarbeiten 0 08 Stapelverarbeitung gt Bildordner input Ausgabeformat und Ziel Gj PDF und lokal speichern gt Textordner output M Unterordner verarbeiten Textdateien berschreiben Bilder l schen nach Erkennung Abbrechen OK e W hl
59. ext beibehalten erh lt die urspr ngliche Farbe des Textes von Quelldokumenten e Die Option Farben von Hintergrund beibehalten stellt die Hintergrundfarbe der einzelnen Dokumente wieder her LAYOUTOPTIONEN TABELLENKALKULATIONSDOKUMENTE Die folgenden Layoutoptionen sind verf gbar wenn Sie in der Gruppe Format und Ziel XLSX als Ausgabeformat ausw hlen Readiris Datei Bearbeiten Einstellungen Layout Lernen Anzeigen Verarbeitung Hilfe e098 Colors Seite 4 von 4 Sa N Deutsch por cara s7 Neu Scannen Datei Sprache Format und Ziel Sichern Arbeitsblatt e Die Option Ein Arbeitsblatt anlegen je Seite sorgt daf r dass f r jede gescannte Seite ein Arbeitsblatt angelegt wird Wenn eine Seite Tabellen und Text enth lt werden sowohl die Tabellen als auch der Text in dasselbe Arbeitsblatt platziert e Die Option Ein Arbeitsblatt anlegen je Tabelle platziert jede einzelne Tabelle in ein separates Arbeitsblatt und f gt den au erhalb der Tabellen erkannten Text in ein weiteres Arbeitsblatt ein 99 Abschnitt 8 Dokumente speichern Wenn das Dokument das verarbeitet wird mehr als eine Seite enth lt wird jede Seite gleich verarbeitet Diese Option ist n tzlich wenn Sie Tabellen mit verschiedenen Gr en und unterschiedlichen berschriften verarbeiten e Die Option Textstil und Textabschnitte erhalten erh lt die allgemeine Formatstruktur des gescannten Dokuments Schriftart Schriftgrad und Schrif
60. f Automatische Verarbeitung e Markieren Sie Alle importierten Bilder automatisch verarbeiten und w hlen Sie einen Ausgabeordner in den die verarbeiteten Dokumente exportiert werden sollen M Alle importierten Bilder autamaticch verarheiten Identisch mit Quellordner Ausgabeordner Documents Der Ausgabeordner Mey RE ae Dropbox oder Googk__ ________ Q Abbrechen OK e Dann starten Sie den Scanvorgang oder ffnen Dokumente in Readiris Oder ziehen Sie eine Serie von Bilddateien auf das Readiris Symbol 29 Abschnitt 3 Grundlegende Dokumentverarbeitung Wichtige Hinweise Wenn Sie mehrere Dokumente nacheinander scannen beispielsweise auf einem Scanner mit Dokumenteneinzug werden alle Dokumente in einer einzigen Ausgabedatei zusammengefasst Dasselbe gilt wenn mehrere Bilddateien gleichzeitig ge ffnet werden Wenn Sie Dokumente auf einem Flachbettscanner scannen wird jede Seite in einer separaten Ausgabedatei gespeichert Hinweise In Readiris Pro k nnen Sie bis zu 50 Seiten gleichzeitig verarbeiten Dar ber hinaus k nnen Sie Dokumente an Ihre Online Speichersysteme Google Docs Evernote und Dropbox exportieren In diesem Fall werden alle von Ihnen ausgew hlten Ausgabeordner ignoriert Tipp So f gen Sie die automatische Verarbeitungsfunktion zur oberen Funktionsleiste hinzu Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste in die obere Funktionsleiste und w hlen Sie Funktionsleiste anpa
61. finden welche Plattformen unterst tzt werden Wenden Sie sich ggf an Ihren Scannerhersteller IRIScan Scanner e Schlie en Sie Ihren IRIScan Scanner an Ihren Mac an und schalten Sie ihn ein e Installieren Sie den Twain Treiber Ihres Scanners Beachten Sie dass Sie keine Treiber installieren m ssen wenn Sie einen der folgenden Scanner verwenden IRISCard Anywhere IRIScan Anywhere oder IRIScan Book Diese Scanner sind keine auf Twain Treibern basierenden Scanner die von einer Anwendung aus zum Scannen von Dokumenten verwendet werden k nnen Stattdessen k nnen sie eigenst ndig ohne Anschluss an einen Computer verwendet werden Die gescannten Dokumente werden im internen Speicher des Scanners oder auf einer optionalen SD Karte oder einem USB Speichermedium gespeichert Von dort k nnen Sie direkt in Readiris geladen werden wenn Sie den Scanner anschlieBen oder die SD Karte oder ein USB Speichermedium an Ihren Mac anschlie en 118 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer So berpr fen Sie ob Ihr Scannertreiber erfolgreich installiert ist e Klicken Sie im Men Readiris auf Einstellungen e Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner e Ihr Scanner sollte hier aufgef hrt sein e Einstellungen ol A Co Allgemeines Scanner Konten Canon P 215 TWAIN Schwarzwei bilder von TWAIN Scannern invertieren Wenn Ihr Scanner nicht aufgef hrt ist wurde der Treiber nicht erfolgreich installiert Beach
62. gen Dokumente aussehen Welche Layoutoptionen verf gbar sind h ngt von dem ausgew hlten Ausgabeformat ab Wenn Sie ein Bildausgabeformat wie PDF Bild oder TIFF ausw hlen sind diese Optionen nicht verf gbar Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Layoutoptionen Textdokumente und Layoutoptionen Tabellenkalkulationsdokumente Grafikoptionen Die Grafikoptionen legen fest wie die Grafikbereiche in den Ausgabedokumenten dargestellt werden z B schwarzwei oder farbig Sie definieren auch deren Aufl sung Hinweis Wenn Sie ein Ausgabeformat oder ein Programm ausw hlen das keine Bilder unterst tzt sind die Grafikoptionen in Readiris nicht verf gbar 94 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Grafikoptionen Seitengr e Mit den Optionen unter Seitengr en k nnen Sie das Format z B A4 Letter Legal der erzeugten Ausgabedokumente definieren Diese Optionen sind f r DOCX ODT RTF und XLSX verf gbar Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Seitengr en PDF Optionen Wenn Sie PDF Dokumente erzeugen sind nur die speziellen PDF Optionen verf gbar Diese umfassen Lesezeichen 1HQC Komprimierung und Kennwortschutz Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten PDF Optionen und PDF Kennw rter LAYOUTOPTIONEN TEXTDOKUMENTE Die Layoutoptionen spielen bei der Erzeugung von Dokumenten zur Textverarbeitung docx
63. genommenen nderungen nicht zufrieden sind k nnen Sie die automatische Seitenanalyse erneut durchf hren e Klicken Sie dazu auf das Symbol Analysieren BEREICHSVORLAGEN VERWENDEN Wenn Sie viele hnlich aussehende Dokumente scannen m chten kann es n tzlich sein Bereichsvorlagen zu verwenden anstatt die Erkennungsbereiche jedes Mal zu bearbeiten In einer Bereichsvorlage k nnen Sie angeben wie Ihre Dokumente aussehen und wo sich Text Bild oder Tabellenbereiche befinden Auf diese Weise beachtet Readiris nur die angegebenen Bereiche was Ihnen betr chtlich Zeit einspart 78 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer So erstellen Sie eine Bereichsvorlage e Scannen Sie das erste Dokument e Klicken Sie auf die Registerkarte Bereiche und bearbeiten Sie die Bereiche entsprechend Ihren Vorstellungen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Erkennungsbereiche bearbeiten e Klicken Sie im Men Layout auf Layout speichern Lernen Anzeigen Verarbeitung Hilfe Bereiche sortieren Zum Analysieren einen Rahmen um den Bereich zeichnen Bereichslayout ndern Neue Bereiche zeichnen Layout ffnen Layout speichern So erstellen Sie eine Bereichsvorlage e Deaktivieren Sie zuerst die Seitenanalyse im Readiris Men gt Einstellungen gt Allgemeines 00 Einstellungen oe Ss ae Allgemeines Scanner Konten Optionen fiir die Vorverarbeitung von Bildern M Graustufen und Farbbilder gl tten
64. he der Benutzeroberfl che ndern 22 Stapelverarbeitung 115 Strichcodes nern 123 T Tabellen ya 104 Tabellenkalkulationsdokument ee 104 Textdokumente 85 Treiber saufen 23 Twain ena ners 23 137 Index U Uberwachter Ordner 117 Umschlagseiten 130 134 Unterst tzte Bildformate 44 V Vorlagen fiir die Aufteilung in Bereiche ee 82 W Werkseinstellungen 35 138 Werkseinstellungen wiederherstellen 33 W rterb cher 62 Z Zeichenabstand 56 FOOT ee 75
65. he der Benutzeroberfl che in Readiris e Klicken Sie auf das Symbol Systemeinstellungen 05 e Klicken Sie auf das Symbol Sprache amp Text Sprache amp Text e Ziehen Sie die gew nschte Sprache an die erste Stelle in der Liste Die Benutzeroberfl che von Readiris steht in einer breiten Palette an Sprachen zu Verf gung 18 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Sie m ssen Readiris neu starten um die neuen Spracheinstellungen zu bernehmen SCANNER IN READIRIS KONFIGURIEREN Readiris unterst tzt alle mit Twain 1 9 kompatiblen Scanner alle mit Image Capture kompatiblen Scanner sowie alle IRIScan Scanner ab Version 2 Vor der Verwendung eines Scanners m ssen Sie allerdings die Treiber auf Ihrem Mac installieren Image Capture Scanner e Schlie en Sie Ihren Scanner mit einem USB Kabel an Ihren Mac an und schalten Sie ihn ein e Sie werden automatisch aufgefordert die erforderliche Software zu installieren oder zu aktualisieren e Klicken Sie auf Installieren um den Treiber zu installieren Beachten Sie dass f r die Fertigstellung dieses Vorgangs eine Internetverbindung erforderlich ist Would you like to download and install software for EPSON Stylus Photo RX580 _Not Now install Twain Scanner e SchlieBen Sie Ihren Scanner an Ihren Mac an und schalten Sie ihn ein Abschnitt 2 Erste Schritte e Installieren Sie den Twain Treiber Ihres Scanners In der Regel fin
66. hlen die Option Randbereiche ignorieren zu verwenden Wenn Sie fertig sind schlie en Sie das Fenster Einstellungen Die Einstellungen werden automatisch gespeichert DOKUMENTE SCANNEN Readiris ist mit Image Capture und Twain kompatibel Readiris unterst tzt nahezu alle Flachbettscanner und Scanner mit Dokumenteneinzug All in One Ger te Digitalkameras und aktuell erh ltlichen Scanner Wichtiger Hinweis Readiris Pro kann maximal 50 Seiten gleichzeitig verarbeiten Es ist nicht m glich mehr als 50 Seiten in einem einzigen Readiris Projekt zu scannen oder zu ffnen Readiris Corporate kann eine unbegrenzte Anzahl an Seiten in einem einzigen Projekt ffnen Bevor Sie beginnen Vergewissern Sie sich dass der Scanner an Ihren Computer angeschlossen und richtig konfiguriert ist Dazu rufen Sie das Men Readiris auf und klicken auf Einstellungen Wenn Ihr Scanner auf der Registerkarte Scanner aufgef hrt ist ist er richtig installiert Wenn er nicht angezeigt wird sehen Sie sich das Thema Scanner konfigurieren an So scannen Sie Dokumente e Klicken Sie auf Scannen e Es wird ein Vorschaufenster ge ffnet in dem die f r Ihren Scanner verf gbaren Einstellungen angezeigt werden Beachten Sie dass sich diese Einstellungen bei TWAIN Scannern von Scanner zu Scanner unterscheiden 36 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e W hlen Sie f r bestm gliche Ergebnisse die Einstellungen Farbe und 300 dpi aus Zu
67. htigsten die Formate PDF DOCX und XLSX sind Die von Readiris erzeugten Dokumente k nnen entweder auf dem Computer gespeichert direkt per E Mail versendet oder an Online Speichersysteme wie Evernote Dropbox und Google Docs exportiert werden Readiris erkennt Dokumente in bis zu 130 Sprachen Alle amerikanischen und europ ischen Sprachen einschlie lich mitteleurop ische kyrillische und baltische Sprachen sowie Griechisch und T rkisch werden unterst tzt Readiris erkennt auch Hebr isch sowie asiatische Sprachen Japanisch vereinfachtes Chinesisch traditionelles Chinesisch und Koreanisch Neben der Texterkennung bietet Readiris dank der Komprimierungstechnologie iHQC leistungsstarke Komprimierungsfunktionen f r PDF Dateien Readiris 14 Anleitung f r Benutzer NEUES IN READIRIS 14 e Optimierte Benutzeroberfl che e Miniaturansicht Export an Online Speichersysteme Korrektur der Schr glage von Digitalkamerabildern Optimierte Benutzeroberfl che Die Oberfl che von Readiris wurde neu gestaltet und optimiert Alle Befehle die Sie zum Verarbeiten von Dokumenten und zum Fertigstellen von OCR Aufgaben ben tigen sind jetzt in der oberen Funktionsleiste in Gruppen zusammengefasst Tipp Informationen zur neuen Oberfl che finden Sie unter dem Thema Die Benutzeroberfl che Miniaturansicht In der neuen Oberfl che k nnen Sie zwischen der normalen Ansicht und der Miniaturansicht wechseln
68. ie Ihre Dokumente im konfigurierten Speichersystem e Doppelklicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf das gew nschte Format e W hlen Sie auf der Registerkarte Ziel die Option Speichersystem und w hlen Sie Ihr Speichersystem aus e Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu schlie en Dann klicken Sie auf Sichern um Ihre Dokumente zu verarbeiten INHALTE BESTIMMTER BEREICHE SPEICHERN Anstatt ganze Dokumente zu speichern k nnen Sie auch nur den Inhalt bestimmter Bereiche speichern e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf den Bereich der erkannt werden soll 90 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Dann klicken Sie auf Kopieren als e Die Ergebnisse werden in die Zwischenablage kopiert Sie k nnen diese dann in andere Anwendungen einf gen Beachten Sie dass Sie Inhalte auch direkt an Evernote senden k nnen wenn die Verbindung richtig konfiguriert ist v Textbereich Grafikbereich Tabellenbereich Strichcode Bereich a you f Joni i 5 Zu Evernote kopieren f agra c er Als Text kopieren Ba Bereich l schen DOKUMENTE ALS BILDDATEIEN SPEICHERN Obwohl Readiris ein Texterkennungsprogramm ist k nnen mit Readiris auch Dokumente als Bilddateien gespeichert werden Die folgenden Bilddateiformate werden als Ausgabeformate unterst tzt TIFF PNG Photoshop JPEG JPEG 2000 und Windows Bitmap So speichern Sie Dokumente als Bilddateien e Doppelkli
69. ig schwarzer Fleck a Beispiel 2 Text ist zu hell In dem nachfolgenden Bild beginnen die Textzeichen Unterbrechungen aufzuweisen und unvollst ndige Formen zu zeigen Autolormatting recreates a facsimil ol the original document the text blocks graphics and tables are recreated in the same place and the word and paragraph formatting are maintained across the recognition So optimieren Sie die Erkennungsergebnisse e Uberpriifen Sie die Scannereinstellungen und vergewissern Sie sich dass die Dokumente mit einer Aufl sung von 300 dpi und in Farbe gescannt wurden e Wenn dies nicht der Fall ist scannen Sie die Dokumente mit diesen Einstellungen erneut Dann rufen Sie die Optionen f r Bildanpassungen auf e Klicken Sie in der Funktionsleiste f r die Bearbeitung und das Layout von Bildern auf das Symbol Anpassen 66 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer d Anpassen Graustufen oder Farbbild gl tten Diese Option ist standardm ig ausgew hlt Sie gleicht Unterschiede in der Intensit t aus und erh ht den Kontrast zwischen dem Text und dem Hintergrund Teilweise ist die Gl ttung die einzige M glichkeit Text von einem farbigen Hintergrund abzuheben Helligkeit Verwenden Sie den Schieberegler um die Helligkeit von Dokumenten zu erh hen oder zu verringern Beispiel 1 Bild ist zu dunkel Das nachfolgende Bild ist zu dunkel was zu einem komplett schwarzen Bild f hren w rde Es ist kein
70. ildern bearbeitet werden 4 Der Bereich Seiten Jede Seite die Sie in Readiris scannen oder ffnen wird im Bereich Seiten als Miniaturansicht angezeigt Die Seiten werden von oben nach unten verarbeitet Um die Reihenfolge der Seiten zu ndern ziehen Sie die Seite von ihrer Position an eine andere Um eine bessere bersicht ber die Seitenminiaturansichten zu erhalten k nnen Sie zur Miniaturansicht wechseln In dieser Ansicht werden nur die Seitenminiaturansichten angezeigt Die analysierten Bilder werden nicht mehr angezeigt In der Miniaturansicht werden die Miniaturansichten von links nach rechts und von oben nach unten angezeigt Um zur Miniaturansicht zu wechseln klicken Sie unten im Bereich Seiten auf das Symbol Miniaturansicht Abschnitt 2 Erste Schritte 5 Fenster f r die Bearbeitung und das Layout von Bildern Im Fenster zum Bearbeiten von Bildern k nnen Sie die aktuelle Seite ndern Sie k nnen schief gescannte Seiten geraderichten sie drehen die Bildqualit t anpassen usw Zeigen Sie auf die verschiedenen Schaltfl chen um eine zugeh rige QuickInfo anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie auch in den Abschnitten Gescannte Dokumente optimieren und Erkennungsbereiche bearbeiten SPRACHE DER BENUTZEROBERFL CHE NDERN Readiris wird in der Sprache der Benutzeroberfl che ge ffnet die zu dem Zeitpunkt in Ihren Systemeinstellungen aktiviert ist So ndern Sie die Sprac
71. ingen und ggf die Erkennungsergebnisse korrigieren W hrend des interaktiven Lernens werden alle Zeichen bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist in einem Vorschaufenster mit dem betreffenden Wort und der vorgeschlagenen L sung angezeigt Interaktives Lernen kann die Genauigkeit des Erkennungssystems erheblich verbessern und ist besonders beim Erkennen von verzerrten unleserlichen Formen n tzlich Interaktives Lernen kann auch dazu verwendet werden Readiris Sonderzeichen beizubringen die urspr nglich nicht erkannt wurden wie z B mathematische oder wissenschaftliche Symbole und Dingbats So aktivieren Sie das interaktive Lernen e Klicken Sie im Men Lernen auf Interaktives Lernen e Klicken Sie auf Sichern um das Dokument zu verarbeiten Readiris beginnt die interaktive Lernphase Die Zeichen bei denen sich das Erkennungssystem nicht sicher ist werden angezeigt W rterbuch OCR Training dict Autoformatting Autoformatting A R ckg ngig L schen Ende Abbrechen Nicht lernen Lernen 56 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Wenn die Ergebnisse richtig sind o Klicken Sie auf die Schaltfl che Lernen um die Ergebnisse als sicher zu speichern Die Lernergebnisse werden w hrend der Erkennung tempor r auf dem Computer gespeichert Readiris zeigt dann die gelernten Zeichen w hrend der Erkennung des restlichen Dokuments nicht mehr an Wenn ein neues Dokument erkannt wird we
72. k nnen unter allen Betriebssystemen Windows Mac OS Linux iOS Android usw ge ffnet werden PDF Dateien werden vor allem f r Speicherzwecke verwendet Beachten Sie dass der Inhalt von PDF Dateien nicht einfach bearbeitet werden kann Mit Readiris k nnen Sie 4 Typen von PDF Dateien erzeugen o PDF Bild Text Dieser Dateityp wird am h ufigsten verwendet Er enth lt zwei Ebenen den erkannten Text und das Originalbild ber dem Text Auf diese Weise k nnen Sie auf den erkannten Text zugreifen und auch das Originalbild sehen Hinweis Da das Bild den Text verdeckt sind Erkennungsfehler nicht sichtbar Readiris 14 Anleitung f r Benutzer o PDF Text Bild Dieser Dateityp ist das Gegenteil von PDF Bild Text Er enth lt das Originalbild im Hintergrund und den erkannten Text ber dem Bild Achtung Alle Erkennungsfehler sind bei diesem Format sichtbar o PDF Text Dieser Dateityp enth lt den erkannten Text jedoch nicht das Originalbild des Dokuments Alle Bilder im Originaldokument sind als Grafik in der PDF Datei enthalten o PDF Bild Wenn Sie diesen Dateityp ausw hlen f hrt Readiris keine Texterkennung f r das Dokument aus Der Text der PDF Datei kann nicht durchsucht werden Es ist nur das Bild des Originaldokuments enthalten Hinweis F r PDF Dateien stehen viele Optionen zur Verf gung Readiris kann hyperkomprimierte PDF Dateien kennwortgesch tzte PDF Dateien und PDF A kompatible PDF Dateien e
73. len und Bilder werden an derselben Stelle wie im Original wiederhergestellt Die Wort und Absatzformatierung bleibt erhalten Hyperlinks werden ebenfalls wiederhergestellt Beispiel eines wiederhergestellten Quelldokuments Give the Brain a Break A device to avoid being sucked under by the information maelstrom E TERES STE FARO SE TEMAS TEE world Sve forms of slavery The needs ss be stored and h GD hs mean pad a man for e Ere Cupten pay Siy 477 500 thee estimated number af condos used in the werld If net just numbers d s also wordi Damtdand sxsually 9 bior os k baw high ha pa weuld be if Bat Cats anne wacked bis wealth in 1 bis 25 000 km The woubie wath this fur is that it leaves stat clots in yose ai bein If you cum da soma pouring m 2 ins ame vay after z wong with wharthe players why they lostiwon Irs Be event tepid Lf you ve watebed Lanse Armuweng through sash stage evally fa ep Ve becoming a tern thas pring ep smokey 97 Abschnitt 8 Dokumente speichern o Die Option Spalten statt Rahmen verwenden erstellt zum Positionieren der Informationen auf der Seite Spalten anstelle von Textrahmen Texte in Spalten sind einfacher zu bearbeiten als Dokumente die mehrere Rahmen enthalten Der Text flie t nat rlich von einer Spalte zur n chsten Hinweis Wenn Readiris keine Spalten im Quelldokument erkennen kann werden dennoch Rahmen als Ersatzl sung verwendet Tipp Verwenden Sie diese Opti
74. m chten e Geben Sie im Bereich Seiten an bei welcher Seite Readiris ein neues Dokument starten soll e W hlen Sie die Seite aus e Dann klicken Sie bei gehaltener Strg Taste auf die Seite und auf Umschlagseite Autoformatting ie un of Tene un wb nen Umschlagseite Bild von Digitalkamera L schen e Das Seitensymbol ndert sich in ein Umschlagseitensymbol 130 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Greek English Hinweis Wenn die Umschlagseite in den Ausgabedokumenten enthalten sein soll w hlen Sie die entsprechenden Optionen f r die Dokumententrennung e Klicken Sie im Men Einstellungen auf Dokumententrennung und Indexierung e Dann markieren Sie Umschlagseiten erkennen Dokumententrennung und Indexierung Dokumententrennung _ Keine Trennung _ Leerseiten erkennen Umschlagseiten mit einem Strichcode erkennen mit dem Inh Indexierung Kein Stapel und Dokumentindex _ XML Index erstellen Text der Umschlagseiten in den Index einf gen M Umschlagseiten erkennen Abbrechen 7 OK FORMULARE ERKENNEN Beachten Sie dass Readiris nicht zum Erkennen komplexer Formulare konzipiert ist Readiris erkennt Dokumente indem Bilder von Textzeichen und Zahlen in tats chlichen Text und 131 Vorgehensweisen Zahlen konvertiert werden Formulare enthalten jedoch viele Grafikelemente wie Zeilen Felder Kontrollk stchen und hnliche Elemente was die Aufgab
75. m Scannen von Visitenkarten oder asiatischen Sprachen sollten Sie eine Scanaufl sung von 400 dpi w hlen Scanmodus Flachbett Name Scan Bildart Farbe Aufl sung 300 DPI Gr e A4 B 21 x H 29 7 Zentimeter Seitenanalyseoptionen M Seitenanalyse Erkennung der Seitenausrichtung Seitenschr glage korrigieren Randbereiche ignorieren e W hlen Sie dann die Seitenanalyseoptionen aus Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Verarbeitungsoptionen e Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfl che Scannen um mit dem Scannen der Dokumente zu beginnen Hinweis Achten Sie auf gerade ausgerichtete Zeilen Schon eine Abweichung von 0 5 erh ht das Risiko von OCR Fehlern Tipps Twain Scanner k nnen gelegentlich wei en Text auf schwarzem Hintergrund anzeigen wenn in Schwarzwei gescannt wird Um dies zu vermeiden klicken Sie im Men Readiris auf Einstellungen Dann klicken Sie auf die Registerkarte Scanner und w hlen Schwarzwei bilder von TWAIN Scannern invertieren 37 Abschnitt 4 Dokumente scannen und ffnen Informationen zum Scannen von Stapeln von Dokumenten finden Sie in den Abschnitten Automatische Verarbeitung und Uberwachter Ordner Readiris kann als Zielanwendung f r Ihren Scanner festgelegt werden wenn Ihr Scanner diese Funktion unterst tzt Auf diese Weise k nnen Sie Dokumente mit den Tasten Ihres Scanners auf Ihrem Scanner scannen und sie an Readiris
76. m gesendet wurden Mit Readiris k nnen Sie Dokumente beispielsweise an Textverarbeitungsprogramme wie TextEdit Microsoft Word iWork Pages OpenOffice usw senden Bereiche vergr ern und verkleinern e Klicken Sie in einen Bereich Beachten Sie die Markierungen an den Seiten und in den Ecken des Bereichs e Klicken Sie auf eine Markierung halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Rahmen auf die erforderliche Gr e Bereiche verschieben e Klicken Sie in einen Bereich den Sie verschieben m chten e Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Rahmen an die von Ihnen gew nschte Position 73 Abschnitt 7 Erkennungsbereiche bearbeiten Der gesamte Bereich ist jetzt in seiner entsprechenden Farbe markiert e Halten Sie die Maustaste gedr ckt und ziehen Sie den Bereich an eine andere Position Bereiche l schen e Klicken Sie auf den Bereich den Sie l schen m chten e Halten Sie beim Ausw hlen die Befehlstaste gedr ckt wenn Sie mehrere Bereiche ausw hlen m chten Die gesamten Bereiche sind jetzt in ihrer entsprechenden Farbe markiert e Dr cken Sie dann die R cktaste auf der Tastatur Alle Bereiche l schen e Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Alle Bereiche l schen Kleine Bereiche l schen e Klicken Sie im Men Bearbeiten auf Kleine Bereiche l schen Alle Bereiche die kleiner als 50 Pixel sind werden entfernt Bereiche manuell zeichnen e Klicken Sie auf das S
77. n 25 Abschnitt 3 Grundlegende Dokumentverarbeitung Schritt 3 Erkennungssprache ausw hlen Die Auswahl der richtigen Dokumentensprache ist f r gute Erkennungsergebnisse mit Readiris wesentlich Die Standardsprache ist mit der Sprache Ihres Betriebssystems festgelegt Readiris Datei Bearbeiten Einste e090 Ey Deutsch v por Neu Scannen Datei Y Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Niederl ndisch Polnisch Portugiesisch Russisch T rkisch Andere Sprachen Schritt 4 Ausgabeformat ausw hlen 26 Klicken Sie in der Gruppe Format und Ziel auf das Ausgabeformat das erzeugt werden soll Sie k nnen Ihre Dokumente beispielsweise als Dokumente im Format DOCX zur Textbearbeitung oder im Format PDF f r Speicherzwecke speichern Ausf hrliche Informationen zu den verschiedenen Ausgabeformaten und den unterschiedlichen Formatierungsoptionen finden Sie in den Abschnitten Dokumente speichern und Layoutoptionen ausw hlen F r jedes von Ihnen ausgew hlte Format werden Standardoptionen angewendet Wenn Sie beispielsweise PDF ausw hlen wird die Ausgabedatei im Vorschauprogramm ge ffnet DOCX und RTF Dokumente werden in den Readiris 14 Anleitung f r Benutzer installierten Textverarbeitungsprogrammen ge ffnet XLSX Dokumente werden im installierten Tabelleneditor ge ffnet So ndern Sie die Optionen e Doppelklicken Sie auf das gew nschte Ausgabeformat e W hlen Sie
78. n O e F gen Sie die W rter ein die Readiris erkennen soll und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Sie k nnen auch Textsegmente aus anderen Dateien kopieren und einf gen sowie vorhandene Textdateien importieren und bearbeiten Tipp Der Import von Unternehmensdokumenten oder Wortlisten ist wahrscheinlich die schnellste M glichkeit ein Benutzerlexikon mit unternehmensspezifischer Terminologie zu erstellen Die Begriffe die Sie eingeben werden alphabetisch sortiert Doppelte W rter werden automatisch entfernt e Klicken Sie auf Sichern um die Lexikondatei in dem gew nschten Ordner zu speichern e Kehren Sie zum Readiris Men Einstellungen zur ck und zeigen Sie auf Benutzerlexikon e Klicken Sie auf ffnen und w hlen Sie im Dialogfeld die gew nschte Benutzerlexikondatei aus 61 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen ausw hlen Beachten Sie dass die richtige Sprache ausgew hlt sein muss damit Readiris die W rter im Benutzerlexikon erkennen kann Beachten Sie auch dass W rter mit Zeichen die es in der ausgew hlten Sprache nicht gibt nicht korrekt erkannt werden e Klicken Sie auf Sichern um die Erkennung zu starten Syntaxregeln Wenn Sie Terminologie eingeben sind verschiedene Syntaxregeln zu beachten e Die Gro und Kleinschreibung wird beibehalten IRISCard bleibt z B IRISCard e Alle Satzzeichen und Sonderzeichen am Wortanfang oder Wortende werden automatisch herausgefiltert
79. n Ordner oder e Verschieben Sie vorhandene Bilddateien in den berwachten Ordner 116 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer VORGEHENSWEISEN SCANNERKONFIGURATION IN READIRIS Readiris unterst tzt alle mit Twain 1 9 kompatiblen Scanner alle mit Image Capture kompatiblen Scanner sowie alle IRIScan Scanner Vor der Verwendung eines Scanners m ssen Sie allerdings die Treiber auf Ihrem Mac installieren Image Capture Scanner e Schlie en Sie Ihren Scanner mit einem USB Kabel an Ihren Mac an und schalten Sie ihn ein e Sie werden aufgefordert die erforderliche Software zu installieren oder zu aktualisieren e Klicken Sie auf Installieren um den Treiber zu installieren Beachten Sie dass f r die Fertigstellung dieses Vorgangs eine Internetverbindung erforderlich ist Would you like to download and install software for EPSON Stylus Photo RX580 D _ Not Now Install 117 Vorgehensweisen Twain Scanner e Schlie en Sie Ihren Scanner an Ihren Mac an und schalten Sie ihn ein e Installieren Sie den Twain Treiber Ihres Scanners In der Regel finden Sie die Treiber auf der mit Ihrem Scanner mitgelieferten CD ROM und auf der Website des Scannerherstellers Die Treiber werden nicht von IR LS zur Verf gung gestellt Beachten Sie dass einige Scanner Treiber mit den neusten Versionen von Mac OS nicht funktionieren Sehen Sie in den zum Scanner mitgelieferten Unterlagen nach um herauszu
80. n die spezielle Schriftart nicht auf dem Computer installiert ist Beachten Sie dass das Einbetten von Schriftarten die Dateigr e der Ausgabedokumente erh ht Lesezeichen erstellen Lesezeichen sind eine Art von Links innerhalb eines PDF Dokuments die repr sentative Informationen ber den verkn pften Abschnitt enthalten Lesezeichen geben PDF Dokumenten Struktur Sie sind im Navigationsfenster im Bereich Lesezeichen gruppiert In Readiris erstellt die Option Lesezeichen erstellen ein Lesezeichen f r jeden Textbereich Bildbereich und Tabellenbereich innerhalb einer PDF Datei Beispiel von Lesezeichen File Edit View Window Help ra Create ay B bx fe P ik LL Bookmarks E er SER a T Save time avoid Y retyping ZA T Readiris 14 F iHQC iHQC Stufe In Readiris k nnen Sie PDF Dokumente mit IHQCTM hyperkomprimieren 1HQC steht f r intelligent High Quality Compression intelligente Hochqualit tskomprimierung die eigene effiziente Komprimierungstechnologie von I R LS 1HQC ist fiir Bilder das was MP3 fiir Musik ist und DivX fiir Filme 107 Abschnitt 8 Dokumente speichern iHOC ist f r Bild Text und Bild PDFs verf gbar W hlen Sie den Komprimierungstyp aus e Geringe Gr e erzeugt die kleinstm glichen Dokumente e Gute Qualit t erzeugt etwas gr ere Dokumente hoher Qualit t e Benutzerdefiniert nur Readiris Corporate gibt Ihnen die M glichkeit mit
81. n entfernen Je mehr Sie ihn nach rechts verschieben desto gr er die Flecken die entfernt werden Nachdem Sie die Bildqualit t angepasst haben e Klicken Sie auf bernehmen um eine Vorschau der Ergebnisse anzuzeigen e Wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind klicken Sie auf OK Andern Sie andernfalls die Einstellungen erneut 69 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 7 ERKENNUNGSBEREICHE BEARBEITEN EINF HRUNG Wenn Sie in Readiris ein Dokument scannen oder eine Bilddatei ffnen wird jede Seite automatisch in Erkennungsbereiche aufgeteilt Readiris legt anhand dieser Bereich fest wir die einzelnen Teile des Dokuments konvertiert werden m ssen Wenn Ihr Dokument keine Bereiche enth lt wird keine Erkennung durchgef hrt Es gibt 4 Arten von Erkennungsbereichen in Readiris Dies sind die Bereiche Text Bild Tabelle und Strichcode Jeder Bereichstyp hat eine eigene Farbe Bildberciche Tabellenbereiche Strichcode Bereiche Die Bereiche sind dar ber hinaus nummeriert achten Sie auf die Zahl in der oberen linken Ecke der einzelnen Bereiche Die Zahlenreihenfolge verl uft von oben nach unten und von links nach 71 Abschnitt 7 Erkennungsbereiche bearbeiten rechts Sie geben die Reihenfolge an in der die Bereiche erkannt werden Erkennungsbereiche anzeigen Es sind mehrere Anzeigeoptionen verf gbar mit denen Sie die ge ffneten Bilder mit den Erkennungsbereichen berpr
82. nary English tiff Gr e 0 Byte Erstellt Wednesday 4 April 2012 09 43 IRISimageO1l png IRISImage02 png Ge ndert Wednesday 4 April 2012 09 43 fal Readiris Zul ge ffnet Wednesday 4 April 2012 09 43 Roxio Converted Items N Untitled Dictionary dict e Klicken Sie auf Sichern um das Dokument zu verarbeiten BENUTZERLEXIKA VERWENDEN Dieser Abschnitt gilt nur f r Readiris Corporate F r eine korrekte Texterkennung wird der Erkennungsprozess von Readiris von linguistischen Datenbanken unterst tzt Diese linguistischen Datenbanken sind Standardlexika und stehen f r alle unterst tzten Sprachen zur Verf gung So leistungsstark diese Standardlexika auch sein m gen die Erkennungsgenauigkeit wird durch die Verwendung individueller Benutzerlexika noch weiter verbessert Anhand von Benutzerlexika kann Readiris technische wissenschaftliche rechtliche und unternehmensspezifische Terminologie erkennen was ansonsten Schwierigkeiten bei der Erkennung bereiten w rden 60 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer So erstellen und verwenden Sie ein Benutzerlexikon e Zeigen Sie im Men Einstellungen auf Benutzerlexikon e Klicken Sie auf Bearbeiten um den Editor f r Benutzerlexika zu ffnen Sie k nnen den Editor f r Benutzerlexika auch ber den Installationsordner von Readiris aufrufen e Klicken Sie im Men Datei auf Neu um ein neues Lexikon zu ffnen User Lexicon Editor Neu 3N ffne
83. nder in der Reihenfolge auf die Erkennungsbereiche in der sie sortiert werden sollen Bereiche auf die Sie nicht klicken werden von der Erkennung ausgeschlossen e Dann klicken Sie auf OK um die neue Sortierreihenfolge zu speichern oder klicken Sie auf Abbrechen um die urspr ngliche Sortierreihenfolge beizubehalten Bereiche verbinden Wenn Sie beispielsweise zwei Textbereiche haben die eigentlich zusammengeh ren k nnen Sie diese in einen einzigen Textbereich zusammenf hren Gehen Sie daf r folgenderma en vor e Klicken Sie auf das Symbol Layout um das Layouttool anzuzeigen e Klicken Sie auf das Symbol Text e Zeichnen Sie nun einen Textbereich der die beiden Bereiche berlagert um diese zu verbinden 7 Varions AVRIA CT a y a Srmattine are creati boo ecopnize your texl i cin J orsriat il lis ext retaining the word and 90 aragraph tormatting and cat ID N process aes Tore than jus 7 e Varions eavela CT a x m age ormattine are creati boo ecole your texl H gian J orsriat il li ext retaining the word and R process dies mare than ju oo aragraph t ormat ting and A A H 7 var ons F a x x ne formatting are creati ecopnize your texl H von Siorsriar il lor text retaining the wor oo paragraph tormatting and sat regi r R process dies mare than just e Die beiden Bereiche werden zu einem Bereich zusammengef hrt 76 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer
84. ndigkeit vs Genauigkeit In Readiris k nnen Sie ausw hlen ob Sie die Geschwindigkeit der Genauigkeit vorziehen oder umgekehrt Tipp Wenn Sie Bilder von niedriger Qualit t verarbeiten wird empfohlen dass Sie diese Funktion zugunsten der Genauigkeit festlegen Dies f hrt zu wesentlich besseren Ergebnissen So greifen Sie auf die Option f r Geschwindigkeit vs Genauigkeit zu e Klicken Sie auf die Liste mit den Sprachen und w hlen Sie Andere Sprachen aus e Deaktivieren Sie die Option Priorisieren Sie die Erkennungsgenauigkeit gegen ber der Geschwindigkeit um die Verarbeitung zu beschleunigen Eine zweite Sprache in einem einzigen Dokument erkennen nur Readiris Corporate Wenn Ihre Dokumente Text in mehreren Sprachen enthalten wird empfohlen dass Sie eine Haupterkennungssprache zusammen mit 51 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen ausw hlen mehreren sekund ren Sprachen ausw hlen Sie k nnen bis zu 4 sekund re Sprachen ausw hlen e Klicken Sie auf die Sprachenliste e W hlen Sie die Hauptsprache aus e W hlen Sie bei gedr ckter Cmd Taste die sekund ren Sprachen aus Die Liste der sekund ren Sprachen ist je nach ausgew hlter Hauptsprache unterschiedlich Hinweis W hlen Sie keine Sprachen aus die nicht vorkommen je umfangreicher der Zeichensatz desto langsamer die Erkennung und desto gr er das Risiko dass OCR Fehler auftreten Hauptsprache Sekund re Sprachen Cebuano retonis
85. ngen speichern Werkseinstellungen wiederherstellen 31 Abschnitt 3 Grundlegende Dokumentverarbeitung Die folgenden Einstellungen werden gesichert Hauptsprache und sekund re Sprachen Erkennungsgenauigkeit gegen ber der Geschwindigkeit priorisieren Schriftartentyp Zeichenabstand Ausgabeformat sowie alle gew hlten Ausgabeformatoptionen einschlie lich PDF Kennw rtern Zielanwendung Online Speichersystemeinstellungen Seitengr en Seitentrennungs und Indexierungseinstellungen Optionen f r Benutzerlexika Optionen f r Seitenanalyse Flecken entfernen und gerade ausrichten sowie Optionen f r das interaktive Lernen Kennw rter f r Google Docs Konten werden sicher im Mac OS Kennwort Container von KeyChain gespeichert Einstellungen laden So laden Sie eine von Ihnen gespeicherte Datei mit Einstellungen e Klicken Sie im Men Einstellungen auf Einstellungen ffnen e Navigieren Sie zu der von Ihnen gespeicherten Datei mit Einstellungen Werkseinstellungen wiederherstellen e Klicken Sie im Men Einstellungen auf Werkseinstellungen 32 wiederherstellen Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 4 DOKUMENTE SCANNEN UND FFNEN ALLGEMEINE VERARBEITUNGSOPTIONEN Wenn Sie Dokumente scannen und ffnen wendet Readiris verschiedene allgemeine Verarbeitungsoptionen an So greifen Sie auf diese Optionen zu e Klicken Sie im Men Readiris auf Einstellungen e Das Fenster Einst
86. obere Funktionsleiste Die obere Funktionsleiste ist bei Weitem das wichtigste Tool in Readiris Sie enth lt alle grundlegenden Befehle die Sie zum Verarbeiten von Dokumenten ben tigen Die Befehle sind in Gruppen aufgeteilt Die obere Funktionsleiste kann auf zwei Arten angepasst werden o Sie k nnen Ausgabeformate in der Gruppe Format und Ziel hinzuf gen oder entfernen indem Sie auf den Pfeil nach unten klicken Autoformat Seite 1 von 1 por Soal Door rc w Format und Ziel Exportoptionen PDF f r Vorschau bearbeiten Exportformat f r Open XML docx ausblenden Exportformat f r OpenDocument odt ausblenden Exportformat f r RTF anzeigen Exportformat f r Open XML xIsx anzeigen Exportformat f r Unicode anzeigen Exportformat f r JPEG ausblenden o Sie k nnen Formate zur Funktionsleiste hinzuf gen oder entfernen Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste in der Funktionsleiste auf Funktionsleiste anpassen und ziehen Sie die Befehle auf die Funktionsleiste oder aus ihr heraus 16 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer v Symbol und Text Nur Symbol Nur Text Symbolleiste ausblenden Kleine Symbole verwenden Symbolleiste anpassen 3 Das gescannte Bild Wenn ein Dokument in Readiris gescannt oder ge ffnet wird wird sein Bild angezeigt Des Weiteren werden die Erkennungsbereiche angezeigt Die Bereiche k nnen mit den Tools im Fenster f r die Bearbeitung und das Layout von B
87. on wenn Sie Word Dokumente erstellen o Die Option Spaltenumbruch einf gen f gt am Ende von Spalten einen Spaltenumbruch ein der das Format des Textes erh lt Jeder Text den Sie bearbeiten hinzuf gen oder entfernen bleibt in der jeweiligen Spalte es flie t kein Text automatisch ber einen Spaltenumbruch hinaus Tipp Deaktivieren Sie diese Option Spaltenumbruch einf gen bei Flie text der bereits Spalten enth lt Dadurch stellen Sie den nat rlichen Textfluss aus einer Spalte in die n chste sicher o Die Option Bild als Seitenhintergrund hinzuf gen platziert das gescannte Bild als Seitenhintergrund unter den erkannten Text Hinweis Diese Option erh ht wesentlich die Dateigr e der Ausgabedateien Das Format PDF Text Bild ndert PDF Dateien auf dieselbe Art Um eine wie oben beschriebene Erh hung der Dateigr e zu vermeiden w hlen Sie die Option Farben von Hintergrund beibehalten Dies bietet eine hnliche aber weniger drastische kompaktere Alternative e Die Option Zeilen in Abs tzen zusammenf hren aktiviert die automatische Absatzkontrolle Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und passt W rter mit Trennstrich am Zeilenende wieder ein 98 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Die Option Grafiken einschlie en schlie t Bilder in den Ausgabedokumenten ein Deaktivieren Sie diese Option wenn nur ein Textlayout erforderlich ist e Die Option Farben von T
88. paraten Ausgabedokumenten gespeichert werden Ge ffnete Dokumente manuell trennen e Klicken Sie in der Hauptfunktionsleiste auf die Schaltfl che Offnen und w hlen Sie die Dokumente aus die Sie ffnen m chten Verwenden Sie eine der Optionen Stapelverarbeitung oder berwachter Ordner wenn Sie gro e Mengen an Dokumenten scannen e Im Bereich Seiten werden die Seitenminiaturansichten angezeigt 128 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste auf die Miniaturansichten der Seiten die Sie als Umschlagseiten markieren m chten und klicken Sie auf Umschlagseite Umschlagseite Bild von Digitalkamera L schen Auf den Seitenminiaturansichten im Bereich Seiten wird nun das Umschlagseitensymbol angezeigt Greek English en dafa a a a a eg Em m weaker m asina Li eb te Dr SOT ea TOTES Hinweis Zur Erleichterung der Ubersicht wird jede Umschlagseite in der Miniaturansicht in einer extra Zeile angezeigt 129 Vorgehensweisen e Klicken Sie auf die Schaltfl che Sichern um die Dokumente zu verarbeiten MEHRERE BILDDATEIEN TRENNEN Dieser Abschnitt gilt nur f r Readiris Corporate Wenn Sie Bilddateien als Stapel verarbeiten und nicht m chten dass Readiris diese in eine einzige Ausgabedatei konvertiert k nnen Sie Umschlagseiten zum Trennen verwenden Dazu f hren Sie Folgendes aus e Importieren Sie alle Bilder die Sie verarbeiten
89. r ein USB Speichermedium an Ihren Mac anschlie en 20 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer So berpr fen Sie ob Ihr Scannertreiber erfolgreich installiert ist e Klicken Sie im Men Readiris auf Einstellungen e Klicken Sie auf die Registerkarte Scanner e Ihr Scanner sollte hier aufgef hrt sein Dies gilt nicht f r die Scanner IRISCard Anywhere IRIScan Anywhere und IRIScan Book 0 0 Einstellungen ol AZA C gt Allgemeines Scanner Konten Canon P 215 TWAIN Schwarzwei bilder von TWAIN Scannern invertieren Wenn Ihr Scanner nicht aufgef hrt ist wurde der Treiber nicht erfolgreich installiert Beachten Sie dass die IRIScan Einstellungen unten nur verf gbar sind wenn ein IRIScan Express 2 Scanner angeschlossen ist e Nachdem der Scanner konfiguriert ist k nnen Sie mit den Standardeinstellungen mit dem Scannen beginnen 21 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer ABSCHNITT 3 GRUNDLEGENDE DOKUMENTVERARBEITUNG Die Verarbeitung von Dokumenten mit Readiris ist bei Verwendung einer Basiskonfiguration ganz unkompliziert In diesem Abschnitt wird erl utert welche Schritte f r eine Basiskonfiguration erforderlich sind Ausf hrliche Informationen zu allen Konfigurationsschritten k nnen Sie in den Abschnitten 4 bis 9 nachlesen Schritt 1 Bilder scannen oder ffnen Damit Sie Papierdokumente scannen k nnen muss Ihr Scanner richtig konfiguriert sein Weitere Informationen
90. rden Mit Readiris k nnen Sie auch Bild PDF Dateien Dateien in denen Sie keinen Text ausw hlen oder kopieren k nnen in PDF Dokumente umwandeln deren Text vollst ndig durchsuchbar ist Die Ausgabeformate werden in der Gruppe Format und Ziel angezeigt Readiris Datei Bearbeiten Einstellungen Layout Lernen Anzeigen Verarbeitung Hilfe e0 Colors Seite 4 von 4 SS N Deutsch v Sor Sbocx Door WT Neu Scannen Datei Sprache Format und Ziel Sichern Beachten Sie dass nicht alle Formate standardm ig angezeigt werden Um Formate hinzuzuf gen oder auszublenden klicken Sie auf den Pfeil nach unten und w hlen Sie die Formate aus die Sie hinzuf gen oder ausblenden m chten 81 Abschnitt 8 Dokumente speichern Autoformat Seite 1 von 1 tees por Soal Door pen 57 Format und Ziel Exportoptionen PDF f r Vorschau bearbeiten Exportformat f r Open XML docx ausblenden Exportformat f r OpenDocument odt ausblenden Exportformat f r RTF anzeigen Exportformat f r Open XML xIsx anzeigen Exportformat f r Unicode anzeigen Exportformat f r JPEG ausblenden Nachfolgend finden Sie eine bersicht ber die unterst tzten Ausgabeformate e PDF 82 PDF A steht f r Portable Document Format Archivable Dies ist ein von Adobe Systems Inc entwickeltes Format zur Vereinfachung des Austauschs von Dokumenten PDF Dateien sind unabh ngig von Ger ten und L sungen und
91. rden die Lernergebnisse gel scht Wenn Sie Lernergebnisse dauerhaft speichern m chten verwenden Sie ein W rterbuch Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt W rterb cher verwenden o Klicken Sie auf Ende um alle von der Software angebotenen L sungen zu speichern Wenn die Ergebnisse nicht richtig sind o Geben Sie das richtige Zeichen ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Lernen Hinweis Wenn Sie mit Dokumenten zu tun haben die Sonderzeichen enthalten die nicht auf der Tastatur vorhanden sind klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die Zeichenpalette zu ffnen Doppelklicken Sie auf die Zeichen die Sie einf gen m chten e00 Zeichen r Zuletzt benutzt 7 P i Q Suchergebnisse l t w gt Pfeile a m Klammern in bad a af A e Satzzeichen Pr x o a o W hrungen Bildzeichen amp u T u sk Aufz hl hen St INVERTED TION MARK K Aufz hlungszeichen Sterne f q it si x Mathematische Symbole 1 t Als Favorit sichern Ne Buchstaben hnliche Zeichen o oo H Alternative Schriften Emoji Gai a v v r m A Lateinisch i i i 3 x 5 a se 8 s 57 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen ausw hlen oder o Klicken Sie auf Nicht lernen um die Ergebnisse als unsicher zu speichern Verwenden Sie diesen Befehl bei zerrissenen Zeichen welche beim Lesen mit anderen Zeichen verwechselt werden k nnen Z
92. rtf odt f r Tabellenkalkulationen xlsx und f r Webseiten htm eine wichtige Rolle Sie legen zum Gro teil fest wie Ihre endg ltigen Dokumente aussehen Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Layoutoptionen mit Beispielen echter Dokumente Die speziellen Layoutoptionen f r Tabellenkalkulationsdokumente sind im Abschnitt Layoutoptionen Tabellenkalkulationsdokumente beschrieben Hinweis Die Registerkarte Layoutoptionen ist nat rlich nicht verf gbar wenn Sie als Ausgabeformat PDF oder Bilddateien 95 Abschnitt 8 Dokumente speichern ausw hlen PDF ist ein Format mit festem Layout das standardm ig das Layout von Dokumenten originalgetreu abbildet Hinweis Wenn eine Layoutoption f r das von Ihnen ausgew hlte Ausgabeformat nicht verf gbar ist bedeutet dies dass die fragliche Option nicht unterst tzt wird 96 Die Option Textk rper erstellen erzeugt einen durchgehenden Flie text Das Ergebnis ist ein Dokument ohne jegliche Formatierung Die Formatierung muss manuell vom Benutzer vorgenommen werden Beispiel eines Flie textes SEE Say WE WO ECO NSS ST ETN RSS Ts RS SS A Give the Brain a Break A device to avoid being sucked under by the information maelstrom IF THERE S ONE PART OF THIS MAGAZINE ITRY HARD NOT to read it s the section we call Numbers near the fro this because she s on vacation has the knack of culling statistics which some mental nicotine makes you
93. rzeugen Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt PDF Optionen Tipp Mit Readiris k nnen Sie auch Bild PDF Dateien in PDF Dateien umwandeln deren Text durchsuchbar ist e DOCX DOCX ist das neue in Microsoft Word 2008 und 2011 verwendete Standardtextverarbeitungsformat Es ist ein Standardformat in verschiedenen Anwendungen unter Microsoft Windows Betriebssystemen DOCX wird auch von iWork Pages unterst tzt In TextEdit wird DOCX mit vereinfachtem Layout unterst tzt 83 Abschnitt 8 Dokumente speichern e ODT ODT steht f r Open DocumentText Es ist ein Open Source Dateiformat ODT Dateien k nnen mit allen OpenOffice kompatiblen Textverarbeitungsprogrammen ge ffnet werden e RTF RFT steht f r Rich Text Formatting Dies ist ein von Microsoft Inc entwickeltes freies Dateiformat Verwenden Sie das Format RTF wenn Sie nicht die M glichkeit haben die Formate DOCX oder ODT zur verwenden Zum ffnen von RTF Dokumente die mit Readiris erzeugt wurden wird Microsoft Word empfohlen e XLSX XLSX ist das neue Standardformat f r Tabellenkalkulationsdateien in Microsoft Excel 2008 und 2011 sowie in iWork Numbers XLSX Dateien werden unter Verwendung des Standards Open XML erstellt Jede Zelle einer XLSX Datei kann unterschiedlich formatiert sein Weitere Informationen zu den verf gbaren Layoutoptionen finden Sie im Abschnitt Layoutoptionen ausw hlen e HTML 84 HTML steht f r Hyper
94. s software without specific prior written permission THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS AS IS AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED IN NO EVENT SHALL THE COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING BUT NOT LIMITED TO PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES LOSS OF USE DATA OR PROFITS OR BUSINESS INTERRUPTION HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE Rechtliche Hinweise e TIFF library Copyright c 1988 1997 Sam Leffler Copyright c 1991 1997 Silicon Graphics Inc Permission to use copy modify distribute and sell this software and its documentation for any purpose is hereby granted without fee provided that i the above copyright notices and this permission notice appear in all copies of the software and related documentation and ii the names of Sam Leffler and Silicon Graphics may not be used in any advertising or publicity relating to the software without the specific prior written permission of Sam Leffler and Silicon Graphics THE SOFTWARE IS PROVIDED AS IS AND WITHOU
95. se Weise werden die Akzente richtig erkannt Sonstige Erkennungsoptionen Erkennen von Dokumenten mit Zahlen Wenn Sie Dokumente verarbeiten die nur Zahlen und nur sehr wenig oder keinen Text enthalten wird empfohlen die Option Numerisch auszuw hlen e Klicken Sie auf die Liste mit den Sprachen und w hlen Sie Andere Sprachen aus 48 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Dann w hlen Sie oben in der Liste Numerisch aus Wenn diese Option ausgew hlt ist erkennt Readiris nur die Zahlen 0 9 und die folgenden Symbole gt Pluszeichen Sternchen Schr gstrich Prozentzeichen Komma Punkt Klammer auf Klammer zu Bindestrich Gleichheitszeichen Dollarzeichen Pfundzeiche Eurozeic Yenzeichen Westliche W rter in nicht lateinischen Alphabeten erkennen Wenn Sie kyrillische slawische griechische oder asiatische Dokumente erkennen die auch westliche W rter in lateinischer Schrift enthalten z B Eigennamen wird empfohlen eines der verf gbaren Sprachkombinationen auszuw hlen Sprachkombinationen sind immer mit Englisch kombiniert und stehen f r Russisch Wei russisch Ukrainisch Serbisch Mazedonisch Bulgarisch und Griechisch zur Verf gung Hinweis Wenn Sie asiatische oder hebr ische Dokumente verarbeiten werden automatisch gemischte Zeichens tze verwendet So w hlen Sie eine Sprachkombination aus e Klicken Sie auf die Lis
96. speichern In diesem Fall werden die Dokumente einfach auf Ihrem Computer gespeichert und Sie k nnen sie sp ter exportieren oder weiterleiten Die in Readiris ge ffneten Seiten werden in einer einzigen Ausgabedatei gespeichert au er Sie w hlen eine Bilddatei als Ausgabeformat In diesem Fall speichert Readiris diese als separate Bilddateien Sie k nnen sie in einer Anwendung ffnen Dies ist n tzlich wenn der Text bearbeitet werden muss Danach k nnen Sie die Dokumente speichern Beachten Sie dass das Programm TextEdit keine komplexen Layouts unterst tzt Sie k nnen sie an ein Online Speichersystem exportieren Readiris exportiert derzeit Dokumente zu Evernote Dropbox und Google Docs So w hlen Sie ein Ziel aus Klicken Sie rechts in der Gruppe Format und Ziel auf den Pfeil nach unten und w hlen Sie das Format aus dass Sie zur Gruppe hinzuf gen m chten Beispiel Exportformat f r DOCX anzeigen Die entsprechende Schaltfl che wird zur Funktionsleiste hinzugef gt 86 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Autoformat Seite 1 von 1 or Goocx Door les 57 Format und Ziel Exportoptionen PDF f r Vorschau bearbeiten Exportformat f r PDF ausblenden Exportformat f r Open XML docx ausblenden Exportformat f r OpenDocument odt ausblenden Exportformat f r RTF anzeigen Exportformat f r HTML anzeigen Exportformat f r Open XML xIsx anzeigen Exportformat f r Unicod
97. ssen Dann ziehen Sie das Symbol Automatische Verarbeitung in die Funktionsleiste und klicken auf Fertig Tipp Neben der automatischen Verarbeitung bietet Readiris Corporate auch die Funktionen Stapelverarbeitung und berwachter Ordner zur Verarbeitung gro er Stapel 30 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer EINSTELLUNGEN SPEICHERN UND LADEN Beachten Sie dass Readiris die Verarbeitungseinstellungen automatisch beim Schlie en des Programms speichert Wenn Sie Readiris das n chste Mal starten werden dieselben Einstellungen angewendet Wenn Sie ein bestimmtes Einstellungsprofil speichern m chten gehen Sie wie folgt vor W hlen Sie zuerst die gew nschten Einstellungen aus Klicken Sie im Men Einstellungen auf Einstellungen speichern Geben Sie einen Namen f r die Einstellungen ein w hlen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf Sichern Hinweis Wenn Sie bestimmte Einstellungen als Standardeinstellungen speichern m chten klicken Sie auf Als Standard sichern Suse Layout Lernen Anzeigen Vera Dokumententrennung und Indexierung v Seitenanalyse Seitenausrichtung erkennen Seiten geraderichten Flecken entfernen Randbereiche ignorieren Sprache Benutzerlexikon gt Schriftartentyp gt Zeichenabstand Exportoptionen PDF f r Vorschau bearbeiten Standardeinstellungen wiederherstellen Als Standard sichern Einstellungen ffnen Einstellu
98. suck in the propo called sin 32 the amount paid at auction for an Eric Clapton guitar 497 500 the estimated number of condos used in pile would be if Bill Gates stacked his wealth in 1 bills 25 000 km Die Option Wort und Absatzformatierung beibehalten erh lt die allgemeine Formatstruktur des gescannten Dokuments Schriftart Schriftgrad und Schriftschnitt werden beim Erkennungsprozess beibehalten Die Tabulatoren und die Ausrichtung der einzelnen Bl cke werden wiederhergestellt Textbl cke und Spalten werden nicht wiederhergestellt die Abs tze folgen einfach aufeinander Die Tabellen werden exakt wiedererfasst Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Beispiel einer Wort und Absatzformatierung Give the Brain a Break A device to avoid being sucked under by the information maelstrom IF THERE S ONE PART OF THIS MAGAZINE I TRY HARD NOT to read it s the section we call Numbers near the front M it I dare to write this because she s on vacation has the knack of culling statistics which some mental nicotine makes you suck in couples who live in what used to be called sin 32 the amount paid at auction for an Eric Clapton guitar 497 500 the estimate in the world annually 9 billion or how high the pile would be if Bill Gates stacked his wealth in 1 bills 25 000 km z e Die Option Originaldokument wiederherstellen versucht so dicht wie m glich am Originallayout zu bleiben Die Textbl cke Tabel
99. te mit den Sprachen und w hlen Sie Andere Sprachen aus e W hlen Sie aus der Sprachenliste Hauptsprache die entsprechende Sprachkombination aus 49 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen ausw hlen Hauptsprache Franz sisch Friesisch Friulanisch F r isch Galizisch Ganda Griechisch Griechisch Engli Gr nl ndisch Haitianisch Hani Hebr isch Hiligaynon Ido M Priorisieren Sie die Erkennungsgenaui Unterschiedliche Sprachen f r unterschiedliche Seiten ausw hlen Wenn bestimmte Seiten eine andere Sprache verwenden als das brige Dokument brauchen Sie keine sekund re Sprache zu definieren Sie k nnen eine andere Sprache auf diese Seiten anwenden W hlen Sie die Seiten im Bereich Seiten aus klicken Sie bei gedr ckter Strg Taste darauf und f hren Sie den Befehl Sprache aus um den betreffenden Seiten eine andere Sprache zuzuweisen als dem brigen Dokument Autoformatting Umschlagseite Bild von Digitalkamera L schen Seiten mit einer anderen Sprache als der des brigen Dokuments werden im Bereich Seiten rot hervorgehoben 50 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer The kesiler in evullilingusl OCH baat an tt saat Ding Th Alphabets_1 Im Gegensatz zu sekund ren Sprachen bestehen hierbei keine Beschr nkungen Hinweis Die Quickinfo f r jede Seite im Bereich Seiten zeigt an welche Sprache auf die betreffende Seite angewendet wird Geschwi
100. ten Sie dass die IRIScan Einstellungen unten nur verfiigbar sind wenn ein IRIScan Express 2 Scanner angeschlossen ist e Nachdem der Scanner konfiguriert ist k nnen Sie mit den Standardeinstellungen mit dem Scannen beginnen STRICHCODES ERKENNEN In Readiris Corporate k nnen Sie auch Strichcodes erkennen Readiris unterst tzt die g ngigsten 2D Strichcodes Codabar Code 128 Code 39 Code 39 Extended Code 39 HIBC Code 93 Discrete 2 von 5 EAN 13 EAN 2 EAN 5 EAN 8 Interleaved 2 von 5 MSI Pharmaceutical MSI Plessey Kodak Patch Code PDF 417 PostNet PostNet 32 PostNet 52 PostNet 62 UCC 128 UPC A und UPC E 119 Vorgehensweisen Readiris unterst tzt mit Laserdruckern oder Tintenstrahldruckern gedruckte Strichcodes 23456 78901 2 C o dies 128 4 da cabve ada Madan od Dads label obec dead eessal lal 1 Wichtiger Hinweis nur Readiris Corporate Readiris erkennt automatisch Strichcodes zum Trennen von Dokumenten in einem Stapel wobei die Strichcode Bereiche selbst nicht als Strichcodes erkannt werden Strichcodes manuell erkennen e Scannen oder ffnen Sie das Dokument e Klicken Sie in der Funktionsleiste f r die Bearbeitung und das Layout von Bildern auf das Symbol Layout Layout e Dann klicken Sie in dem eingeblendeten Men auf das Symbol Strichcode und zeichnen einen Rahmen um den Strichcode Bereich e Schlie en Sie das Layout Tool und verarbeiten Sie das Dokument Der Inhalt
101. text Markup Language Es ist die vorherrschende Markup Sprache f r Webseiten Mit HTML kann die Struktur und Formatierung von textbasierten Informationen in einem Dokument beschrieben werden Dieses Dateiformat kann in Microsoft Excel in Webbrowsern wie Safari und in Webseiten Editoren wie Adobe Dreamweaver ge ffnet werden Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Hinweis HTML ist das empfohlene Format zum Speichern von Dokumenten in Evernote Weitere Informationen zu den Layoutoptionen finden Sie im Abschnitt Layoutoptionen ausw hlen e TXT Unicode Text Eine TXT Datei ist ein Standardtextdokument das unformatierten Text enth lt TXT Dateien k nnen in allen Textverarbeitungsprogrammen ge ffnet werden F r TXT Dateien stehen keine Layoutoptionen zur Verf gung e Bilddateiformate Obwohl Readiris eine Texterkennungsanwendung ist k nnen mit Readiris auch Dokumente als Bilddateien gespeichert werden Die folgenden Bilddateiformate werden als Ausgabeformate unterst tzt TIFF PNG Photoshop JPEG JPEG 2000 und Windows Bitmap F r jedes der oben aufgef hrten Ausgabeformate sind spezielle Layoutoptionen verf gbar Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Layoutoptionen ausw hlen Ziele zum Speichern von Dokumenten ausw hlen Die Dokumente die Sie in Readiris verarbeiten k nnen in verschiedenen Zielen gespeichert werden e Sie k nnen Sie als Datei speichern 85 Abschnitt 8 Dokumente
102. tschnitt werden beim Erkennungsprozess beibehalten Die Tabulatoren und die Ausrichtung der einzelnen Bl cke werden wiederhergestellt Textbl cke und Spalten werden nicht wiederhergestellt die Abs tze folgen einfach aufeinander Die Tabellen werden exakt wiedererfasst Bilder werden nicht erfasst e Die Option Alle Texte au erhalb der Tabellen ignorieren speichert die Tabellen und ignoriert alle anderen Erkennungsergebnisse Alle Daten in den Tabellen werden erneut erfasst jegliche Daten au erhalb der Tabellen nicht Beispielbild e Die Option Ziffern zu Zahlen umsetzen wandelt die erkannten Ziffern in Zahlen um 100 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Dadurch k nnen Sie arithmetische Operationen auf diese Zellen anwenden In den Textzellen in jeder beliebigen Tabelle bleibt der Text erhalten Beachten Sie dass nur Ziffern innerhalb der Tabellen in Zahlen umgewandelt werden e Die Option Zeilen in Abs tzen zusammenf hren aktiviert die automatische Absatzkontrolle Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und passt W rter mit Trennstrich am Zeilenende wieder ein e Die Option Farben von Text beibehalten erh lt die urspr ngliche Farbe des Textes von Quelldokumenten e Die Option Farben von Hintergrund beibehalten stellt die Hintergrundfarbe der einzelnen Dokumente wieder her Hinweis In einem Tabellenkalkulationsprogramm wird mit dieser Option die Hintergrun
103. umenten ausw hlen 89 Neues Projekt starten ns susanne 92 Dokumente in Online Speichersystemen speichern 92 Inhalte bestimmter Bereiche speichern 95 Dokumente als Bilddateien speichern 95 Weitere M glichkeiten zum Speichern von Dokumenten als Bilddateien innere 97 Layoutoptionen ausw hlen eneeeennnees 98 Layoutoptionen Textdokumente nee 99 Layoutoptionen Tabellenkalkulationsdokumente 104 Grafikoptionen ausw hlen nseeeneeennene 106 SEIIENEIODEN ua ee 107 PDE OpUONEN ee 109 PEE Renn Ww One ecenin 113 Inhaltsverzeichnis Abschnitt 9 Dokumentenstapel verarbeiten 000 115 Stapelverarbeitung ya aaa 115 berwachter Ordner uuceaesseaeseeseennennnnneneesensenneenennennn 117 Vorgehensweisen usa ie Index Scannerkonfiguration in Readiris 121 Steichcodesierkennen sinne 123 Strichcodes manuell erkennen uu224422240222ernnersnnennnenennennnen 124 Einen bestimmten Strichcode erkennen eccceeeeeceeeseeeeeteeeeseees 124 Strichcodes zum Trennen von Dokumentenstapeln erkennen 125 Erkennungsergebnisse optimieren uuesennennennn 126 Bilder von Digitalkameras verarbeiten 127 Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten 128 Tipps zum Fotografieren von Digitalkamer
104. une 42 TRUS Can Express 2 2 een 42 IRISCard IRIScan Anywhere IRIScan Book ee 43 Bilddateien Stmenaa ee rn 44 Weitere M glichkeiten zum ffnen von Bilddateien 46 Bilder von Digitalkameras ffnen n 47 Bilder von Digitalkameras gerade ausrichten u 48 Tipps zum Fotografieren von Digitalkamerabildern 49 Abschnitt 5 Erkennungsoptionen auswahlen 00000 51 Erkennungsoptionen cccccceesseceeeeeseeeeeeeeeeenteeeeeeeeaes 51 Sonstige Erkennungsoptionen uuessersnersnnesnnernnnennnensnnennnennnnennn ons 52 Dokumenteigenschaften ccccccceceeeeeseeeeeeeeeteeeeeeeees 56 Erweiterte Erkennungsoptionen eesessseseessssereseessesees 58 Interaktives Lernen einsetzen sseseesssseeeesssseeeessssreees 60 W rterb cher verwenden 62 Benutzerlexika verwenden cccccesceeneeeneeeneeenneeeneeeeenenn 64 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer Abschnitt 6 Gescannte Dokumente optimieren 000 67 Bildqualit t anpassen oo eeeeeeeeseeeceeseeeeceseeeeesnaeeeeens 69 Abschnitt 7 Erkennungsbereiche bearbeiten e000 75 Entuhrunsessas ee 75 Bereichsvorlagen verwenden cccssssecceeeestteeeeeeeees 82 Abschnitt 8 Dokumente speichern cccsssssssssssssssceeees 85 Dokumentespeichemn eek 85 Ziele zum Speichern von Dok
105. ymbol Layout um das Layouttool anzuzeigen 74 Readiris 14 Anleitung f r Benutzer e Klicken Sie auf den Bereichstyp den Sie erstellen m chten z B Text e Markieren Sie auf der rechten Seite des Tools die Option Klicken und ziehen um neue Textbereiche zu zeichnen Klicken und ziehen um neue Bereiche des Typs Text zu zeichnen e Dann klicken und halten Sie die Maustaste und ziehen einen Rahmen um den Abschnitt der als Text erkannt werden soll Beachten Sie dass Strichcode Bereiche immer manuell gezeichnet werden miissen Sie werden nicht automatisch mit der Funktion Seitenanalyse erstellt Bereichstyp 4ndern e Klicken Sie auf das Symbol Layout um das Layouttool anzuzeigen e Klicken Sie auf den Bereichstyp den Sie erstellen m chten e Markieren Sie auf der rechten Seite des Tools die Option Auf vorhandene Bereiche klicken um diese als festzulegen MY Klicken und ziehen um neue Bereiche des Typs Text zu zeichnen D _ Auf vorhandene Bereiche klicken um diese als Text festzulegen Grafiken Tabelle Strichcode Sortieren Rahmen e Dann klicken Sie auf die Bereiche die Sie ndern m chten Sortierreihenfolge von Bereichen ndern e Klicken Sie auf das Symbol Layout um das Layouttool anzuzeigen e Klicken Sie auf das Symbol Sortieren Es werden dann keine Zahlen mehr f r die Bereiche angezeigt 75 Abschnitt 7 Erkennungsbereiche bearbeiten e Klicken Sie dann nacheina

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