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Drücken

1. Hinweis Es ist wichtig dass die Stromversorgung des Telefons w hrend des Herunterladens und Speicherns der neuen Software nicht unterbrochen wird Im Falle eines Stromausfalls muss die Software erneut heruntergeladen werden Fortfahren mit der zuvor gespeicherten Einstellung Dr cken um die aktuelle Version der Software zu verwenden Nein Anmelden Wenn f r Ihr Telefon eine Anmeldung erforderlich ist stehen drei Anmeldeoptionen zur Verf gung 1 Sie k nnen das Telefon an und abmelden Dies ist die gebr uchlichste Option 2 Das Telefon wird immer mit einer Standardnummer angemeldet Sie k nnen es nicht an oder abmelden Diese Option kann f r Telefone in Konferenzr umen Rezeptionen usw verwendet werden 3 Das Telefon ist immer mit einer Standardnummer wie in Option 2 angemeldet aber Sie k nnen sich mit Ihrer eigenen Nebenstellennummer anmelden und Ihre pers nlichen Kate gorien erhalten Diese Option kann bei der freien Platzwahl verwendet werden Siehe auch Abschnitt Freie Platzwahl Seite 27 auf Option 1 Das Men Anmeld wird angezeigt Benutzer nicht angem Passwort eingeben Die Nebenstellennummer die bei der letzten Anmeldung ein gegeben wurde wird angezeigt 23 Anschlie en des Telefons An und Abmelden 24 a OLOS 0000 000 7 Wenn es sich dabei um die Nummer Ihrer Nebenstelle handelt Dr cken um sich anzumelden Wenn die Nummer einer an
2. D Datumsanzeige 75 DISA Direct Inward System Access 69 Display Kontrast 78 Displaysymbole 16 E Eingehende Anrufe 28 Paralleles Klingeln 29 Von anderer Nebenstelle 28 Einstellung Datumsanzeige 75 H rer und Lautsprecher Lautst rke 80 Netzwerkeinstellungen 83 Rufsignal Unterdr ckung 81 Ruftonlautst rke 81 Sprache 74 Tonfolge des Rufsignals programmieren 77 Zeitanzeige 76 Einstellungen 71 Display Kontrast 78 Funktionstasten programmieren 72 Ger uschloses Rufsignal 81 Option Unit 79 Rufsignal f r eine berwachungstaste ndern 82 Externes Follow me 49 109 Index F Fangschaltung 68 Fehlerbehebung 107 Formular f r Suchprofile 56 Freie Platzwahl 27 Freisprechen 43 Funktionstasten programmieren 72 G Ger uschloses Rufsignal 81 Gespr chs bergabe 45 Gew hrleistung 5 Glossar 108 Gruppierungsfunktionen 64 H Halten 44 Headset 85 Herausziehbares Fach 87 Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten 88 H rer und Lautsprecher Lautst rke 80 Individuelle Amtsleitung 34 Installation 98 Interne Nachrichten 59 Internes Follow me 47 K Konferenz 46 Konformit tserkl rung 5 Kontakte Telefonbuch Namen und Rufnummern eingeben 26 Kurzwahl 39 Kurzwahlnummern 39 L LAN Zugriffsteuerung Netzwerkauthentifizierung 21 Lautst rke 80 L mpchenanzeige 12 M Mailbox 61 63 Mehrere Funktionen gleichzeitig deaktivieren 67 Men struktur Einstellungen 19 My Dialog 4000 Contacts 88
3. 110 N Nachricht wartet 60 Nachrichten 59 Bitte zur ckrufen Manual Message Waiting MMW 59 Mailbox 61 Nachricht wartet 60 Nachtschaltung 68 Netzwerkeinstellungen 83 Notfallmodus 67 Notrufe 33 Nummernanzeige beschr nken 35 O Option Unit 79 P Paralleles Klingeln 29 Pers nliche Rufnummer 50 Produkt entsorgen 7 Projektcode 66 Protokoll 71 R Rufsignal f r eine berwachungstaste ndern 82 Rufsignal Unterdr ckung 81 Ruft ne 14 Ruftonlautst rke 81 R ckfrage 44 R ckruf 36 S Sammelruf 65 Sicherheitshinweise 6 Software aktualisieren 22 Sprache 74 Stumm 43 T Tastenfeld 84 Teilnehmer besetzt 36 Telefon anschlie en Anmelden 23 Inbetriebnahme 20 LAN Zugriffsteuerung Netzwerkauthentifizierung 21 Software aktualisieren 22 Dialog 4422 IP Office T ne und Signale 13 Tonfolge des Rufsignals programmieren 77 U Umgehen 39 ber eine Funktionstaste w hlen 39 ber Kontakte w hlen 40 berpr fen des Protokolls 71 berwachungstaste 68 V Vom PC auf das IP Telefon zugreifen 92 W Wahlwiederholung der letzten externen Nummer 34 Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste 35 W hrend eines Gespr chs 43 Dialog 4422 IP Office Index Freisprechen 43 Gespr chs bergabe 45 Halten 44 Konferenz 46 Mikrofon ein aus 43 R ckfrage 44 Webserver 90 Weitere n tzliche Funktionen 66 Wichtige Benutzerinformationen 6 Willkommen 4 Z Zeitanzeige 76 Zubeh r 84 Headset 85 H
4. Mit dem allgemeinen Autorisierungscode W hlen Sie die DISA Nummer Ihrer Firma Sie h ren den W hlton W hlen Geben Sie den Autorisierungscode ein und dr cken Sie die angegebene Taste Dr cken Sie h ren den W hlton W hlen Sie die externe Rufnummer 69 Weitere n tzliche Funktionen O00 000 X75xX O00 000 000 7O Mit pers nlichem Autorisierungscode W hlen Sie die DISA Nummer Ihrer Firma Sie h ren den W hlton W hlen Geben Sie den Autorisierungscode ein und dr cken Sie die angegebene Taste Dr cken Sie h ren den W hlton W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste Sie h ren den W hlton W hlen Sie die externe Rufnummer Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Einstellungen Einstellungen berpr fen des Protokolls F r das Systemtelefon Dialog 4422 sind zwei Benutzerhandb cher verf gbar eines f r Telefone mit SIP Protokoll und eines f r solche mit H 323 Protokoll berpr fen Sie daher welches Protokoll auf Ihrem Telefon verwendet wird So berpr fen Sie das verwendete Protokoll Dr cken Sie die Taste Einstell W hlen Sie das Men Information Im Display werden das verwendete Protokoll und die Software Version angezeigt Dr cken Sie die C Taste um wieder zum vorherigen Men zu gelangen 71 Einstellungen Einstellungen CE 12 a A Programmieren von Funktionstasten Alle Funktionsta
5. Anrufweiterleitung 50 Pers nliche Rufnummer Mit dieser Funktion sind Sie ber Ihre normale Nebenstellen nummer im B ro erreichbar auch wenn Sie sich au erhalb des B ros also z B zu Hause befinden In Abh ngigkeit vom Funktionsumfang des Telefonsystems verf gen Sie entweder ber ein einziges individuelles Suchprofil Standard oder ber f nf individuelle Suchprofile zur Auswahl optional Ein Suchprofil kann entsprechend der Situation im B ro unterwegs zu Hause usw eingerichtet werden Es k nnen sowohl interne als auch externe Rufnummern in einem Profil verwendet werden Die Suchprofile werden vom Systemadministrator programmiert oder ge ndert Siehe Abschnitt So entwerfen und aktivieren Sie Ihre Suchprofile auf Seite 53 Wenn das Leistungsmerkmal aktiviert ist werden eingehende Anrufe in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge an gew hlte Nebenstellen oder Backup Dienste bergeben Ist eine Rufnummer im Profil besetzt wird der Anruf zur n chsten freien Rufnummer im Profil weitergeleitet z B zu Ihrer Mailbox oder zu einem Kollegen Sie k nnen diese Profile mit Ihrem B rotelefon verwalten Die Vorgehensweise wird hier beschrieben Sie k nnen sich auch von der Vermittlung helfen lassen Sie k nnen ggf auch die Personal Assistant Anwendungen verwenden Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Wenn Sie sich au erhalb des B ros befinden kann die DISA Funktion
6. bernahme Zum Beantworten von Anrufen auf anderen Telefonen Siehe Abschnitt Annehmen von Anrufen auf Seite 28 Gespr chs bergabe Zum Weiterleiten von Anrufen Siehe Abschnitt Gespr chs bergabe auf Seite 45 Leitung Halten Umgang mit Anrufen Die Taste Leitung Halten ist f r eingehende und abgehende Anrufe verf gbar Stumm Taste a Ein und Ausschalten des Mikrofons w hrend eines Anrufs Siehe Abschnitt Stummschalten auf Seite 43 b Ausschalten des Rufsignals wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird Weitere Informationen finden Sie unter Rufsignal Unterdr ckung auf Seite 81 und unter Ger uschloses Rufsignal auf Seite 81 Lautst rkeregelung Navigationstasten a Zum Anpassen der Lautst rke Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 71 b Zum Bewegen des Cursors im Einstellungsmodus Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 71 c Zum Bewegen des Cursors in der Anrufliste Siehe Abschnitt Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste auf Seite 35 Eine Beschreibung der Navigationstasten finden Sie im Abschnitt Verborgene Tastenfunktionen auf Seite 12 Lautsprecher Anruftaste Die Lautsprecher Anruftaste dient zur Verwendung der Freisprechfunktion Halten Sie sie 4 Sekunden lang gedr ckt um die Lautsprecher Voreinstellung zu aktivieren a Anruftaste Sobald Sie alle Informationen eingegeben haben k nnen Sie mit dieser Taste einen Anruf t ti
7. geben Sie seine Nebenstellennummer ein 31 Abgehende Anrufe O00 32 Abgehende Anrufe T tigen von Anrufen Hinweis Noch schneller und einfacher k nnen Sie telefonieren wenn Sie die allgemeinen Kurzwahl nummern verwenden Dar ber hinaus k nnen Sie auch eigene pers nliche Funktionstasten program mieren Siehe Abschnitt Kurzwahl auf Seite 39 So nehmen Sie interne und externe Anrufe vor Nehmen Sie den H rer ab und gehen Sie je nach Anruftyp wie folgt vor Interne Anrufe W hlen Sie die Nebenstellennummer Dr cken Externe Anrufe W hlen Sie die Amtskennziffer n f r eine Amtsleitung Sie h ren den W hlton Hinweis Unter Amtskennziffern versteht man die Ziffer n die Sie zuerst w hlen m ssen um eine externe Leitung oder auch Amtsleitung zu erhalten z B 0 oder 00 W hlen Sie die externe Rufnummer Dialog 4422 IP Office HE PTT oder Dialog 4422 IP Office Abgehende Anrufe Dr cken Dr cken oder den H rer auflegen um das Gespr ch zu beenden Freisprechmodus Bei aufgelegtem H rer W hlen Sie die Rufnummer Dr cken Sie sind nun ber Lautsprecher und Mikrofon mit dem Teilnehmer verbunden Dr cken um einen Freisprechanruf zu beenden Notrufe Wenn Ihr Telefon angemeldet ist W hlen Sie die Notrufnummer Dr cken 33 Abgehende Anrufe Ar aD O00 X 0X b00 O00 000 000 x x x s A 34 Indiv
8. nnen Anrufe an die andere Gruppe nur dann angenommen werden wenn keine Anrufe f r die eigene Gruppe vorhanden sind Dr cken Dialog 4422 IP Office O00 X 21 200 Ia C H21H f 0 l Dialog 4422 IP Office ae O Gruppierungsfunktionen Sammelruf Eine interne Sammelrufnummer ist eine gemeinsame Nebenstellen nummer f r eine Gruppe von Nebenstellen Anrufe an die Gruppe werden an einer freien Nebenstelle der Gruppe angezeigt Wenn Sie die Gruppe vor bergehend verlassen ist Ihr Telefon f r eingehende Anrufe nicht verf gbar So verlassen Sie eine Gruppe vor bergehend W hlen eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Dr cken So treten Sie der Gruppe wieder bei W hlen Dr cken 65 Weitere n tzliche Funktionen a a O00 61 900 H fl I 000 000 66 Weitere n tzliche Funktionen Projektcode optional Mit diesem Leistungsmerkmal k nnen Sie die Kosten f r externe Anrufe bestimmten Auftr gen zuweisen oder unbefugte Anrufe von Ihrem Telefon aus verhindern Der Projektcode kann aus bis zu 15 Ziffern bestehen Heben Sie den H rer ab W hlen den Projektcode eingeben und die angegebene Taste dr cken W hlen Sie h ren den W hlton Geben Sie die Amtskennziffer n ein um eine Amtsleitung zu erhalten W hlen Sie dann die externe Rufnummer Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Weitere n tzlich
9. verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um das umrahmte Rufsignal zu speichern Dialog 4422 IP Office C Einstellungen Dialog 4422 IP Office Einstellungen Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen Netzwerkeinstellungen Im Men Netzwerk k nnen Sie alle Netzwerkeinstellungen pr fen Diese Einstellungen k nnen nur von Ihrem Systemadministrator vorgenommen werden 83 Zubeh r 84 Zubeh r Optionales Tastenfeld In den neueren Versionen des Telefonsystems kann Ihr Telefon mit einem zus tzlichen Tastenfeld ausgestattet werden Das Tastenfeld bietet 17 zus tzliche Tasten zum Speichern der von Ihnen am h ufigsten verwendeten Rufnummern und Leistungsmerkmale Wenn Sie nicht wissen welche Version des Telefonsystems Sie verwenden wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Infor mationen zur Installation des Tastenfelds finden Sie im Abschnitt Installation auf Seite 98 Hinweis Das Tastenfeld muss vom lyp DBY 419 01 sein Verwenden Sie den Designation Card Manager DCM um Ihre ei genen Tastenfeld Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DOM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox CD oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Zubeh r Headset
10. Anrufen Ein eingehender Anruf wird mit dem Rufsignal und einer blinkenden Lampe dargestellt Hinweis Wenn die Funktion Paralleles Klingeln aktiviert ist ert nt bei mehr als einem Telefon ein Rufsignal siehe Abschnitt Paralleles Klingeln auf Seite 29 Auf Leitung Halten Anrufe gehen auf Leitung Halten ein Heben Sie den H rer ab Freisprechmodus Dr cken Sie die blinkende Taste Leitung Halten Dr cken Sie diese Taste um den Anruf zu beenden Anruf bernahme von anderer Nebenstelle Sie k nnen Anrufe bernehmen die bei anderen Nebenstellen eingehen Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie die Nummer der Nebenstelle Sie h ren das Besetztzeichen Besetzt A Andersson 3345 Dialog 4422 IP Office fi 8 SS Anruf bernahme Dialog 4422 IP Office Eingehende Anrufe Dr cken Dr cken oder dr cken um einen Anruf anzunehmen Paralleles Klingeln Hinweis Diese Funktion ist nur bei neueren Telefon systemen verf gbar Die Funktion Paralleles Klingeln erm glicht ein gleichzeitiges Rufsignal auf mehreren Telefonen Eingehende Anrufe k nnen auf einem beliebigen der Telefone entgegengenommen werden die f r paralleles Klingeln aktiviert sind Der gro e Vorteil dieser Funktion besteht darin dass das Risiko Anrufe zu verpassen erheblich minimiert wird Es ist f r diese Funktion erforderlich dass alle zu aktivierenden Telefone in die Liste Paralleles K
11. Funktion ist nur in neueren Versionen des Telefon systems verf gbar und kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein Diese Programmierung wurde vom Systemadministrator vorgenommen Die Beschr nkung der Nummernanzeige ist nur f r den gerade get tigten Anruf g ltig der Vorgang muss also wiederholt werden wenn Sie die Funktion erneut nutzen m chten _ Ve Heben Sie den H rer ab 4 2 H W hlen und auf neuen W hlton warten Dialog 4422 IP Office 35 Abgehende Anrufe 36 gt R ckruf W hlen Sie die Rufnummer Dr cken Anstatt Ihres Namens und Ihrer Nummer wird im Display des angerufenen Telefons Anonym angezeigt Besetztzeichen Wenn bei einer Nebenstelle besetzt ist niemand an den Apparat geht oder alle externen Leitungen belegt sind stehen Ihnen die folgenden M glichkeiten zur Verf gung R ckruf Diese Funktion k nnen Sie immer dann benutzen wenn der gew nschte Teilnehmer gerade telefoniert oder nicht an den Apparat geht Dr cken Es kann mehrere Sekunden dauern bevor der Vorgang durchgef hrt wird Sie h ren einen Best tigungston oder dr cken Legen Sie den H rer auf um den Vorgang zu beenden Sie werden durch einen Rufton ein R ckrufsignal benachrichtigt wenn der Teilnehmer das laufende Gespr ch beendet oder ein neuer Anruf beendet wird Sie m ssen dann den R ckruf innerhalb von acht Sekunden annehmen da sonst die R ckruf Einstellung gel scht wird W hrend Sie auf de
12. Geben Sie den Autorisierungscode ein und dr cken Sie die angegebene Taste Dr cken W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste Sie h ren den W hlton W hlen W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste W hlen Sie die Ziffer des gew nschten Suchprofils Dr cken und den H rer auflegen Hinweis Wenn eine andere Partei beispielsweise ein Kollege oder eine Vermittlung im aktivierten Profil angegeben ist m ssen Sie diese Partei immer ber Ihre Abwesenheit informieren Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen in den Ansagetext auf Dialog 4422 IP Office O00 000 000 O00 000 000 10 O00 000 000 Dialog 4422 IP Office Anrufweiterleitung So deaktivieren Sie das Profil von einem externen Telefon aus Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute Taste und einer Stern Taste besitzen Sie k nnen auch ein Mobiltelefon benutzen bei dem die Tonwahl MFV eingestellt wurde W hlen Sie die DISA Nummer Ihrer Firma Sie h ren den W hlton W hlen Geben Sie den Autorisierungscode ein und dr cken Sie die angegebene Taste W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste Sie h ren den W hlton W hlen W hlen Sie Ihre Nebenstellennummer und dr cken Sie die angegebene Taste Legen Sie de
13. Headsets wird gespeichert F r Personen mit beeintr chtigtem H rverm gen kann die Headset Lautst rke zus tzlich erh ht werden Gehen Sie vor wie unter H rer und Lautsprecher Lautst rke auf Seite 80 beschrieben Herausziehbares Fach optional Das herausziehbare Fach wird f r eine pers nliche Telefonnummern liste verwendet und befindet sich unter dem Telefon Informationen zur Installation des herausziehbaren Fachs finden Sie im Abschnitt Installation auf Seite 98 Verwenden Sie den DCM Designation Card Manager um Ihre eigene Beschriftungskarte f r das herausziehbare Fach zu erstellen und zu drucken Der DOM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Dialog 4422 IP Office 87 Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten My Dialog 4000 Contacts My Dialog 4000 Contacts ist eine PC Anwendung zum Herunter laden Ihrer Microsoft Outlook Kontakte in die auf dem Telefon gespeicherten Kontakte Hinweis Speichern Sie alle Rufnummern in Microsoft Outlook mit der Orts und L ndervorwahl einschlie lich des internationalen Zeichens Installieren von My Dialog 4000 Contacts Die PC Anwendung muss auf Ihrem PC Netzwerkzugang erfor derlich installiert werden Ihr Systemadministrator stellt einen Lin
14. Hinweis Durch Auflegen des H rers wird das Gespr ch beendet Dr cken um das Gespr ch wieder aufzunehmen R ckfrage Sie f hren ein Gespr ch und m chten nun telefonisch mit einem internen oder externen Teilnehmer R ckfrage halten Dr cken Das laufende Gespr ch wird damit gehalten die Taste Leitung Halten blinkt langsam Rufen Sie den dritten Teilnehmer an Dr cken Wenn der gew nschte Gespr chspartner antwortet k nnen Sie zwischen den beiden Gespr chen hin und her wechseln den Anruf bergeben eine Konferenz einrichten oder eines der beiden Telefonate beenden Dr cken Sie diese Taste um das Gespr ch mit dem dritten Teilnehmer zu beenden Die Verbindung zum dritten Teilnehmer wird getrennt Dr cken um zum ersten Gespr ch zur ckzukehren Dialog 4422 IP Office W hrend eines Gespr chs Suffix Wahl W hlen im Gespr ch Sie m chten kommunizieren und gleichzeitig ein Mailbox System bedienen oder beispielsweise ber Ihr Telefon Informationen zu Ihrem Bankkonto abrufen 9 Zum Aktivieren dr cken Gespr chs bergabe Sie haben ein eingehendes Gespr ch und m chten den Anruf zu einer anderen Nebenstelle weiterleiten IS Leitung Halten Dr cken OOO O00 e i 000 Rufen Sie den dritten Teilnehmer an rn Dr cken gt bergabe Dr cken oder gt C Taste vor oder nach der Antwort des Teilnehmers dr cken Der Anruf wird damit bergeben Hinweis Wenn Sie m
15. Ihrer R ckkehr eingeben Hinweis Wenn keine Datums oder Zeitangaben f r die R ckkehr ben tigt werden k nnen Sie diesen Schritt berspringen Dr cken Im Display wird der eingegebene Abwesenheitsgrund und wenn eingestellt die Uhrzeit und das Datum der R ckkehr angezeigt 5 Abwesenheitsinformation optional H N W H IT 2 ch O 58 Deaktivieren W hlen Dr cken Die programmierten Abwesenheitsinformationen werden gel scht Dialog 4422 IP Office Nachricht ww H31H gt gt C Dialog 4422 IP Office Nachrichten Nachrichten Bitte zur ckrufen Manual Message Waiting MMW Wenn bei einer Nebenstelle niemand an den Apparat geht k nnen Sie dem gew nschten Teilnehmer eine Nachricht hinterlassen falls dieses Leistungsmerkmal aktiviert ist Wenn eine Nachricht vorhanden ist leuchtet die Nachrichtenlampe und Sie h ren nach Abnehmen des H rers einen speziellen W hlton Manuellen R ckruf t tigen Dr cken Es wird eine Verbindung zu der Nebenstelle aufgebaut die die Nachricht gesendet hat Hinweis Nach dem Anruf m ssen Sie den manuellen R ckruf deaktivieren siehe unten Manuellen R ckruf von Ihrer eigenen Nebenstelle aus deaktivieren W hlen Dr cken 59 Nachrichten 60 0O00 X 31X 508 2 C O00 H3 1X 5 gt gt C Nachricht ww HITIHX Aktivieren der MMW f r eine andere Nebenstelle Im Ruhezustand W
16. Leistungsmerkmal f r Ihre Nebenstelle zugelassen ist k nnen Sie eine aktivierte Rufumleitung aktiviertes Follow me oder eine aktivierte Abwesenheitsinformation einer Nebenstelle umgehen Heben Sie den H rer ab W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Dr cken Warten Sie bis sich der Teilnehmer meldet Kurzwahl Allgemeine Kurzwahlnummern Allgemeine Kurzwahlnummern vereinfachen das Telefonieren erheblich da Sie nur wenige Tasten dr cken m ssen um den gew nschten Teilnehmer anzurufen Allgemeine Kurzwahlnummern bestehen aus 1 bis 5 Ziffern und sind im Telefonsystem gespeichert Sie werden vom Systemadministrator programmiert Nehmen Sie den H rer ab und w hlen Sie die allgemeine Kurzwahlnummer Dr cken W hlen ber eine Funktionstaste Funktionstasten k nnen mit Funktionen und Rufnummern belegt werden Informationen zum Programmieren von Tasten finden Sie im Abschnitt Programmieren von Funktionstasten auf Seite 72 Heben Sie den H rer ab Dr cken Sie die Funktionstaste Diese Funktionstaste kann von Ihnen vorprogrammiert werden Dr cken 39 Abgehende Anrufe O W hlen ber Kontakte Mit dieser Funktion k nnen Sie die im Telefon gespeicherten Kontakte anrufen Hinweise Wenn Sie in den Kontakten Rufnummern hinzuf gen ndern oder l schen m chten verwenden Sie die Web schnittstelle siehe Abschnitt Webserver auf Seite 90 Sie k nn
17. Uhrzeit Format im Display ndern Die Uhrzeit kann im 24 oder im 12 Stundenformat angezeigt werden So ndern Sie die Zeitanzeige Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Zeit amp Datum umrahmt wird Dr cken Das Men Zeitformat wird umrahmt Dr cken Die aktuelle Uhrzeitanzeige wird umrahmt und markiert O 24 Stunden 12 Stunden Dr cken um zwischen dem 12 und dem 24 Stundenformat zu wechseln Hinweis Mit der C Taste k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um das umrahmte Zeitformat zu speichern Das Zeitformat wird ge ndert Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen Dialog 4422 IP Office Einstellungen gt Bar Ic Am 0 9 Einstellungen ww Dialog 4422 IP Office Einstellungen Programmieren der Tonfolge des Rufsignals Ihr Telefon bietet zehn verschiedene programmierbare Tonfolgen f r Rufsignale Jede Variante kann dabei mit einer Ziffer von O bis 9 ausgew hlt werden Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Rufton umrahmt wird Dr cken Die derzeit eingestellte Tonfolge wird angezeigt Aktueller Rufton 5 Neues Zeichen eing 0 9 Geben Sie eine Ziffer ein um eine neue Tonfolge auszuw hlen Das Telefon l utet mit der neu eingestellten Tonfolge Hinweis Mit der C Taste k nnen Sie das Men verla
18. eingeben Hinweis Die Benutzerkennung und das Passwort f r die Netzwerkauthentifizierung unterscheiden sich von der Benutzerkennung und dem Passwort f r die Anmeldung Ihr Passwort erhalten Sie vom Systemadministrator Es kann nur von ihm ge ndert werden LAN Zugriffssteuerung Si Benutzer ID eingeben 000 Geben Sie Ihre Benutzerkennung ein Wenn Sie sich vertippt haben l schen Sie die fehlerhafte Eingabe mit der Minus Taste I Dr cken O00 208 Geben Sie Ihre PIN oder Ihr Passwort ein Wenn Sie sich vertippt haben l schen Sie die fehlerhafte Eingabe mit der Minus Taste Hinweis Das Passwort kann Buchstaben oder Ziffern enthalten siehe Abschnitt Eingabe von Buchstaben und Ziffern auf Seite 26 Die PIN entspricht dem pers nlichen Autorisierungscode F r die PIN k nnen nur Zahlen verwendet werden Die PIN muss aus mindestens vier Ziffern bestehen e Dr cken Wenn Ihre Benutzerkennung und das Passwort akzeptiert werden wird die Inbetriebnahme des Telefons fortgesetzt Hinweis Wenn Ihre Benutzerkennung und das Passwort nicht akzeptiert werden wenden Sie sich an Ihren System administrator Dialog 4422 IP Office 21 Anschlie en des Telefons An und Abmelden Inbetriebnahme Fortsetzung Im Display wird Folgendes angezeigt User administrator mode to change IP settings x Das X verweist auf einen Timer der die letzten 5 Sekunden z hlt Wird w hrend dieser Zeit keine Taste ge
19. erhalten kann ein Signal an das ffentliche Telefonnetz PSTN gesendet werden bevor die Verbindung getrennt wird Wenn der Anrufer das Gespr ch beendet kann die Verbindung zur Amtsleitung f r einen begrenzten Zeitraum aufrechterhalten werden um die Fangschaltung zu aktivieren Aktivieren Dr cken um den Anruf zu halten W hlen Bei erfolgreicher Anfrage h ren Sie den Best tigungston Andernfalls ert nt ein Fehlersignal Dialog 4422 IP Office O00 000 000 ME O00 000 Dialog 4422 IP Office Weitere n tzliche Funktionen DISA Funktion Direct Inward System Access optional Wenn Sie berechtigt sind diese Funktion zu nutzen und au erhalb Ihrer Firma arbeiten k nnen Sie sich direkt in Ihre Firma einw hlen um eine externe Leitung zu erhalten und die gew nschten Anrufe vorzunehmen Die Kosten werden Ihrer Nebenstelle innerhalb des Unternehmens oder einem bestimmten Projekt zugeordnet Sie zahlen dann lediglich die Telefongeb hren bis zu Ihrer Firma Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute Taste und einer Stern Taste besitzen Sie k nnen auch ein Mobiltelefon benutzen bei dem die Tonwahl MFV eingestellt wurde Wenn Sie einen DISA Anruf beendet haben m ssen Sie zuerst auflegen bevor Sie den n chsten Anruf ber das Firmennetz vornehmen k nnen Es gibt verschiedene Methoden die vom Typ des Autorisierungs codes oder dem Zeitpunkt der Verwendung des Projektcodes abh ngen
20. hlen die Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Dr cken Bei der angerufenen Nebenstelle wird nun angezeigt das Sie eine Nachricht hinterlassen haben Abbrechen der MMW f r eine andere Nebenstelle W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Dr cken Nachricht wartet optional Wenn Ihr Telefon ber dieses Leistungsmerkmal verf gt und Ihre Anrufe an einen Nachrichtencomputer weitergeleitet werden k nnen Sie das Vorhandensein neuer Nachrichten an dem leuchtenden Nachrichtentastenl mpchen erkennen Die f r Sie hinterlassenen Nachrichten werden auf dem Drucker ausgegeben der an den Computer angeschlossen ist So drucken Sie Nachrichten aus Dr cken Im Display werden der Name des Computers und die Anzahl der Nachrichten angezeigt die f r Sie gespeichert sind Wenn Sie die Meldung neuer Nachrichten als st rend empfinden oder aus anderen Gr nden nicht mehr auf neue Nachrichten hingewiesen werden wollen k nnen Sie so das Blinken der Taste folgenderma en ausschalten W hlen Sie h ren den Best tigungston Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Nachrichten Mailbox optional Mit der Mailbox k nnen Sie eine Sprachnachricht f r Anrufer hinterlassen wenn Sie nicht in der Lage sind Anrufe entgegen zunehmen d h wenn Sie nicht im B ro sind eine Besprechung haben usw Der Anrufer kann dann eine Nachricht auf Ihrer Mailbox hinterla
21. r das Deaktivieren der Funktion Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein Wenn Sie das parallele Klingeln f r nur eines der in der Liste fest gelegten Telefone deaktivieren wollen befolgen Sie die Anweisungen f r das Deaktivieren der Funktion Nehmen Sie das Deaktivieren am jeweiligen Telefon vor und geben Sie seine Nebenstellennummer ein Hinweis Die Follow me Taste kann nicht f r die Deakti vierung des parallelen Klingelns verwendet werden Dr cken Das Follow me Tastenl mpchen leuchtet Dialog 4422 IP Office Follow me Dialog 4422 IP Office Eingehende Anrufe So aktivieren Sie das parallele Klingeln erneut Dr cken Das Follow me Tastenl mpchen leuchtet nicht Hinweise Sie k nnen zum Aktivieren auch folgenderma en vorgehen W hlen Sie 2 1H und dr cken Sie die Lautsprechertaste Wenn Sie das parallele Klingeln f r alle in der Liste festge legten Telefone wieder aktivieren wollen befolgen Sie die Anweisungen f r das erneute Aktivieren der Funktion Nehmen Sie das Deaktivieren am Telefon mit der Nummer der Hauptnebenstelle vor und geben Sie die Nummer des Umleiteziels ein Wenn Sie das parallele Klingeln f r nur eines der in der Liste festgelegten Telefone wieder aktivieren wollen befolgen Sie die Anweisungen f r das erneute Aktivieren der Funktion Nehmen Sie das Aktivieren am jeweiligen Telefon vor und
22. rers und Lautsprechers wird gespeichert H rer Lautst rkeeinstellungen Der Lautst rke des H rers und des Headsets kann auf 6 dB erh ht werden Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men H rer Lautst rke umrahmt wird Dr cken Die aktuelle H rer Lautst rke wird umrahmt und markiert 8 O Lauter Dr cken um zwischen den Werten Standard und Lauter zu wechseln Hinweis Mit der C Taste k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um die umrahmte H rer Lautst rke zu speichern Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen Dialog 4422 IP Office Einstellungen Rufsignal Lautst rke Stellen Sie die Lautst rke des Rufsignals mit den Lautst rketasten ein wenn das Telefon klingelt oder gerade nicht benutzt wird Die eingestellte Lautst rke wird automatisch gespeichert C E Dr cken um die Lautst rke anzupassen Hinweis Bei einem Stromausfall wird die Standardlaut st rke wieder eingestellt Rufsignal Unterdr ckung a TAN Das Rufsignal f r eingehende Anrufe kann unterdr ckt werden Dr cken um das Rufsignal zu unterdr cken Das Ruftonsignal wird f r den aktuellen Anruf deaktiviert und das Telefon wird automatisch auf Ger uschloses Rufsignal eingestellt Ger uschloses Rufsignal Wenn Sie nicht durch das Rufsignal eingehender Anrufe gest rt werden m cht
23. 4422 IP Office 55 Anrufweiterleitung Profil 1 Profil 2 Profil 3 Profil 4 Profil 5 56 Formular f r die Einstellungen von Suchprofilen Name Abteilung Rufnummer Kostenstelle Such Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel Sekunden EEE En BE S O Beispiele Tischtelefon Schnurlos Telefon Mobiltelefon externes Telefon Mailbox Vermittlung usw Ruftondauer Sekunden Dialog 4422 IP Office 23 0 9 0915H ic Dialog 4422 IP Office Abwesenheitsinformation optional Abwesenheitsinformation optional Die Abwesenheitsinformationen sollen Anrufer dar ber informieren warum Sie nicht zu erreichen sind und wann Sie zur ckkehren werden Wenn Sie die entsprechende Berechtigung besitzen k nnen Sie von Ihrer Nebenstelle aus auch Abwesenheitsinforma tionen f r andere Nebenstellen festlegen W hrend der Abwesen heitsinformationen kann Ihr Telefon weiterhin f r abgehende Anrufe genutzt werden Wenn Sie den H rer abnehmen h ren Sie einen speziellen W hlton Ausf hren Beispiel Zur ck am 15 September 0915 W hlen Geben Sie den Abwesenheitscode ein Hinweis Ein Abwesenheitscode besteht immer aus einer Ziffer Der jeder Ziffer zugewiesene Abwesenheitscode h ngt vom angeschlossenen Telefonsystem ab Wenden Sie sich hinsichtlich der verf gbaren Abwesenheitscodes an den Systemadministrator Dr cken und das Datum MMTT oder die Uhrzeit HHMM
24. Anruf empfangen zeigt das Display den Namen falls verf gbar und die Nummer des Anrufers an Der Name und die Rufnummer blinken Wenn die Nummer f r einen externen Anruf nicht zur Verf gung steht wird im Display statt der Rufnummer Extern angezeigt Ankommend 3345 A Andersson Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Beschreibung des Telefons Men struktur Einstellungen Die Men struktur f r jedes der Men s die ausgew hlt werden k nnen wenn die Taste Einstellungen gedr ckt wurde Wenn Sie in den Men s navigieren wird das ausgew hlte Men durch einen schwarzen Rahmen gekennzeichnet Verwenden Sie die Laut sprechertaste die Lautst rketasten und die C Taste um durch die Men s zu navigieren siehe Abschnitt Verborgene Tastenfunktionen auf Seite 12 Zum berpr fen Lautsprechertaste dr cken Neues Zeichen eing 0 9 LAN Zugr strg DHCP 4 Web Adresse lt xxx gt IP Adr 4 Maske 4 S GW 4 Aut SW Server 4 SW Sr Proxy Server 4 Protokoll SIP 4 Autom SIP Server SIP 4 SIP Port 4 Passwort VLAN f r LAN Erkl rungen VLAN f r PC 1 Wird nur angezeigt wenn keine Funktionstasten vorhanden sind die programmiert werden k nnen 2 Wird nur angezeigt wenn eine oder mehrere Funktionstasten vorhanden sind die programmiert werden k nnen 3 Nur f r Dialog 4422 Version 2 verf gbar vorausgesetzt die Option Unit ist angeschlossen 4 Nur f r Ihren Systemadmini
25. Dialog 4422 IP Office SIP f higes IP Telefon f r MX ONE Benutzerhandbuch DE LZT 103 058 R2A Aastra Telecom Sweden AB 2008 Alle Rechte vorbehalten Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis SUKOMDMIEN tea ai nsslhaikee 4 Wichtige Benutzerinformationen eeenn 6 Beschreibung des Telefons 2u222002nee een 8 Anschlie en des Telefons An und Abmelden essen 20 Eingehende Anrufe sun 28 Abgehende Anrufe uses 32 FNTIRLIE IO ea ne a 41 W hrend eines Gespr chs esseeessseeeseeeennenn 43 Anrufweiterleitung 2 2022240222800BnR nenn nennen 47 Abwesenheitsinformation optional 57 INSEHLIEHIEmN unsere 59 Gruppierungsfunktionen eeessseeesseeneeneenneeenn 64 Weitere n tzliche Funktionen eesseesseeeeenn 66 BIRSIEIUNGEN es ee el 71 ZUDENDF aan eE 84 Hinzuf gen von Microsoft Outlook KOMAK Teraa a e EERE 88 NUCDSERVER ne ee a a 90 astallallon sea ee ee 98 Fehleroehebung sauce 107 GOSSA satin ie 108 NOS Sanieren 109 Dialog 4422 IP Office 3 Willkommen Willkommen Vor Ihnen liegt das Benutzerhandbuch f r das dem SIP Standard entsprechende IP Telefon Dialog 4422 IP Office In dieser Bedienungsanleitung werden die verf gbaren Funktionen des Telefons beim Anschluss an das Telefonsystem MX ONE beschrieben Im Abschnitt Einstellungen auf Seite 71 erfahren Sie wie Sie fest stellen ob es sich um ein SIP f higes Telefon handelt Die f r
26. Direct Inward System Access verwendet werden sofern diese in Ihrem System verf gbar ist Die Nutzung der DISA Funktion wird in diesem Abschnitt beschrieben Dialog 4422 IP Office 10X 1 5 fa c Dialog 4422 IP Office nn l s O Anrufweiterleitung So aktivieren oder ndern Sie das Profil von Ihrem Telefon im B ro aus W hlen Geben Sie die Ziffer des gew nschten Suchprofils ein und dr cken Sie die angegebene Taste Dr cken Die Nummer des gew hlten Suchprofils wird im Display angezeigt Hinweis Wenn eine andere Partei beispielsweise ein Kollege oder eine Vermittlung im aktivierten Profil an gegeben ist m ssen Sie diese Partei immer ber Ihre Abwesenheit informieren Falls im aktivierten Profil die Mailbox als Umleiteziel angegeben ist nehmen Sie entsprechende Abwesenheitsinformationen n den Ansagetext auf So deaktivieren Sie das Profil von Ihrem Telefon im B ro aus W hlen Dr cken 51 Anrufweiterleitung O00 000 000 UE O00 000 000 10X O00 000 000 1 5 H eeo 52 So aktivieren Sie von einem externen Telefonanschluss aus ein Profil oder wechseln zu einem anderen Profil Das externe Telefon muss ein Tastenfeld mit einer Raute Taste und einer Stern Taste besitzen Sie k nnen auch ein Mobiltelefon benutzen bei dem die Tonwahl MFV eingestellt wurde W hlen Sie die DISA Nummer Ihrer Firma Sie h ren den W hlton W hlen
27. Dr cken Sie auf die durch die Pfeile gekennzeichneten Stellen bis Sie ein Klicken h ren 3 Bringen Sie die Standf e an wie in der Abbildung im Abschnitt Positionierung der Standf e dargestellt Hinweis Das lastenfeld muss vom Typ DBY 419 01 sein und kann nur in neueren Versionen des Telefonsystems verwendet werden 102 Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Installation Positionierung der Standf e Fe Installieren der Karte Verwenden Sie den Designation Card Manager DCM um Ihre eigenen Tastenfeld Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM befindet sich auf der Enterprise Telephone Toolbox CD oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler 103 Installation Optionales herausziehbares Fach montieren 1 Entfernen Sie die Schutzfolie von den F hrungsschienen 2 Befestigen Sie die F hrungsschienen unten am Telefon Achten Sie dabei auf die Richtung der Schnittecke 3 Schieben Sie das herausziehbare Fach ein 104 Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Installation Wandhalterung Das Telefon kann an der Wand montiert werden Dies ist beispiels weise in Konferenzr umen oder an ffentlichen Orten n tzlich 1 Entfernen Si
28. Sie anzurufen Eingehender Anruf Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an Abgehender Anruf Zeigt einen abgehenden Anruf an Balkenanzeige Zeigt den angezeigten Teil der Gesamtliste sowie die Position in der Gesamtliste an Dialog 4422 IP Office 12 09 2008 Dialog 4422 IP Office a Beschreibung des Telefons Auswahlrahmen Zeigt den anzurufenden oder den in der Liste auszuw hlenden Teilnehmer an Einstellungsanzeigen Ausgef llte Symbole zeigen die aktuelle Einstellung in der aktuellen Liste an Ruhezustand Im Ruhemodus zeigt das Display in der ersten Zeile die Uhrzeit und das Datum an und in der zweiten Zeilen Ihren Namen und die Nebenstelle Im folgenden Beispiel lautet die Nebenstellennummer f r J Smith 3232 12 24 12 Sep 2008 J Smith 3232 Unbeantwortete Anrufe werden im Ruhezustand im Display angezeigt 1 Unbeantw J Smith 3232 Ein aktiviertes Follow me wird ebenfalls im Ruhezustand im Display angezeigt Follow me 3333 J Smith 3232 Smith 3232 hat ein Follow me zu 3333 aktiviert Beschreibung des Telefons 18 Abgehende Anrufe Bei abgehenden Anrufen zeigt das Display sowohl die Verbindungs informationen als auch den Namen falls verf gbar und die Nummer des gew hlten Teilnehmers an Ziel geruf A Andersson 3345 Wenn die gew hlte Nummer besetzt ist sieht das Display folgenderma en aus Besetzt A Andersson 3345 Eingehender Anruf Wenn Sie einen eingehenden
29. Telefon anmelden Die PIN entspricht dem pers nlichen Autorisierungscode F r die PIN k nnen nur Zahlen verwendet werden Die PIN muss aus mindestens vier Ziffern bestehen Klicken In der linken Spalte wird ein Men mit folgenden Optionen angezeigt Klicken Sie auf um die Kontakte anzuzeigen Klicken Sie auf um die Anrufliste anzuzeigen Klicken um die Untermen s anzuzeigen Klicken um sich vom Webserver abzumelden Kontakte So f gen Sie den Kontakten einen neuen Namen und eine neue Rufnummer hinzu Klicken Sie auf Klicken Geben Sie den Namen und die Rufnummer ein Klicken Der neue Name und die neue Rufnummer werden den Kontakten hinzugef gt So bearbeiten oder l schen Sie einen Namen und eine Rufnummer Klicken um die Kontakte anzuzeigen Klicken Sie auf den Namen den Sie bearbeiten oder l schen m chten Nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie zum Speichern oder 93 Webserver L schen klicken um den aktuellen Namen und die dazugeh rige Rufnummer zu l schen oder Zur ck klicken um das Men Bearbeiten und L schen ohne Anderungen zu beenden 94 Dialog 4422 IP Office Kontakte Kontakte l schen OK Anrufliste Name ZudenKontakten hinzuf gen L schen Wahl Zur ck Anrufliste Anrufliste l schen OK Dialog 4422 IP Office Webserver So
30. antworteter Anruf Zeigt neue unbeantwortete Anrufe sowie nicht abgefragte eingehende Anrufe an Die Zahl neben dem Symbol zeigt an wie oft dieser Anrufer versucht hat Sie anzurufen Unbeantworteter Anruf Zeigt unbeantwortete jedoch abgefragte eingehende Anrufe an Die Zahl neben dem Symbol zeigt an wie oft dieser Anrufer versucht hat Sie anzurufen Eingehender Anruf Zeigt einen beantworteten eingehenden Anruf an Abgehender Anruf Zeigt einen abgehenden Anruf an Dialog 4422 IP Office 7 Eh Dialog 4422 IP Office W hrend eines Gespr chs W hrend eines Gespr chs Freisprechmodus Dr cken Sie k nnen jetzt ber die Freisprecheinrichtung telefonieren Dr cken um das Gespr ch zu beenden Vom Freisprechen zum H rer wechseln Wenn der H rer aufgelegt ist Heben Sie den H rer ab Setzen Sie das Telefonat mit dem H rer fort Wenn der H rer nicht aufgelegt ist Dr cken Setzen Sie das Telefonat mit dem H rer fort Stummschalten Dr cken um das Mikrofon ein bzw auszuschalten Wenn das L mpchen leuchtet kann der andere Teilnehmer Gespr che in der N he des Telefons nicht mitverfolgen 43 W hrend eines Gespr chs ws Leitung Halten Al EJ Leitung Halten Leitung Halten 44 Halten Sie k nnen ein laufendes Gespr ch in der Leitung halten Dr cken Sie die Taste Leitung Halten Das Tastenl mpchen blinkt langsam und das Display zeigt den gehaltenen Anruf
31. chern amp Beenden Anmelden ar Abmelden Ja Mindestens eine Sekunde gedr ckt halten Lampenanzeige Erloschenes L mpchen Die Funktion ist nicht aktiviert Die Funktion ist aktiviert oder die Leuchtet permanent mehrfach angezeigte Nebenstelle ist besetzt Langsam blinkendes Die Leitung oder die Funktion wird L mpchen gehalten Schnell blinkendes L mpchen Ein eingehender Anruf Leuchtet mit kurzen Unterbrechungen Laufendes Gespr ch Dialog 4422 IP Office W hlton Spezieller W hlton Freizeichen oder Warteton Besetztzeichen berlastung Nummer nicht verf gbar Anklopfen oder Best tigungston Aufschalten Konferenzton Anruf gehalten Signalton Verbindung wird aufgebaut Dialog 4422 IP Office Beschreibung des Telefons T ne und Rufsignale Die folgenden T ne und Rufsignale werden vom Telefonsystem an Ihr Telefon gesendet T ne In diesem Abschnitt werden die g ngigsten T ne beschrieben In einigen L ndern werden jedoch andere an rtliche Standards angepasste T ne verwendet le 15 Sekunden bei allen Teilnehmern 13 Beschreibung des Telefons Interner Anruf Externer Anruf R ckrufsignal Erinnerung an R ckruf 14 Rufsignale Wenn Ihr Telefon l utet K nnen Sie an diesen drei Rufsignalen erkennen um welche Art von Anruf es sich handelt In diesem Abschnitt werden die g ngigsten Rufsignale beschrieben Viele L nder verwenden an rtlich
32. chlie en des Telefons An und Abmelden 26 Eingabe von Buchstaben und Ziffern Die am h ufigsten verwendeten Buchstaben sind ber jeder Taste auf dem Telefon abgebildet F r den Buchstaben A dr cken Sie einmal die Taste 2 f r den Buchstaben B dr cken Sie zweimal die Taste 2 f r den Buchstaben C dr cken Sie dreimal die Taste 2 usw Hinweis Wenn das einzugebende Wort eine Ziffer enth lt kann die Ziffer erstellt werden indem Sie die Zifferntaste l nger als 1 Sekunde dr cken Standardm ig wird der erste Buchstabe den Sie eingeben gro geschrieben der Rest des Worts klein Jedes neue Wort beginnt mit einem Gro buchstaben sofern ein Leerzeichen eingegeben wurde Sie k nnen jedoch die Eingabe von nur Gro buchstaben oder nur Kleinbuchstaben erzwingen Wie Sie daf r vorgehen ist im Folgenden erl utert Dr cken um zwischen Gro und Kleinschreibung zu wechseln Daraufhin werden alle Zeichen in Gro bzw Kleinbuchstaben eingegeben Dies gilt nur f r die Zeichen A bis Z Dr cken Sie um einen falschen Eintrag zu korrigieren Die verf gbaren Zeichen sind durch einen Rahmen gekenn zeichnet Wenn Sie z B 9 dr cken werden folgende Zeichenoptionen auf dem Display angezeigt Dr cken Sie 9 Bei jedem Dr cken der Taste wird ein neues Zeichen w x y zoder 9 ausgew hlt Dialog 4422 IP Office gt C fa Dialog 4422 IP Office Anschlie en des Telefons An und Abmelden Abmel
33. den Dr cken um sich abzumelden Halten Sie diese Taste mindestens eine Sekunde lang gedr ckt Der Text Abmelden wird angezeigt Dr cken um zu best tigen innerhalb von vier Sekunden e _ Nenn Ihr Telefon entsprechend Option 1 programmiert wurde wird das Anmeldemen angezeigt e _ Nenn Ihr Telefon entsprechend Option 3 programmiert wurde wird das folgende Ruhemodusmen angezeigt 12 24 12 Sep 2008 Konferenzraum 3000 Hinweis Wenn Ihr Telefon entsprechend Option 2 programmiert wurde ist eine Abmeldung nicht m glich Zur cksetzen des Telefons Wenn Ihr Telefon nicht ordnungsgem funktioniert k nnen Sie es mit der folgenden Vorgehensweise zur cksetzen Dadurch wird auch die Anrufliste gel scht Nach diesem Vorgang m ssen Sie sich wieder anmelden damit Sie das Telefon erneut nutzen k nnen Dr cken Sie alle drei Tasten gleichzeitig mindestens eine Sekunde lang wenn Sie das Telefon zur cksetzen m chten Freie Platzwahl Da Sie sich mit Ihrer Nebenstellennummer bei jedem IP Telefon im Netzwerk anmelden k nnen funktioniert jedes IP Telefon automatisch als Telefon mit freier Platzwahl im Netzwerk Siehe auch Option 3 in Abschnitt Anmelden auf Seite 23 Hinweis Die Freie Platzwahl Funktion ber die Eingabe von 1 1 Autorisierungs Code X Nebenstellennummer gilt hier nicht 27 Eingehende Anrufe Leitung Halten gt gt C lt gt O00 28 Eingehende Anrufe Annehmen von
34. der f r kommerzielle Zwecke ver wendet werden Aastra haftet nicht f r Sch den die durch die Verwendung einer widerrechtlich modifizierten oder ver nderten Publikation entstehen Aastra ist eine eingetragene Marke von Aastra Technologies Limited Alle anderen erw hnten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber Gew hrleistung AASTRA ERTEILT KEINE GEW HRLEISTUNG JEGLICHER ART HINSICHTLICH DIESES MATERIALS EINSCHLIESSLICH ABER NICHT BESCHR NKT AUF DIE IMPLIZITEN GEW HRLEI STUNGEN VON HANDELSUBLICHER QUALIT T UND EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK Aastra haftet nicht f r hierin enthaltene Fehler sowie f r Neben oder Folgesch den die mit der Bereitstellung Leistung oder Verwendung dieses Materials zusammenh ngen Konformit tserkl rung Hiermit erkl rt Aastra Telecom Sweden AB SE 126 37 H gersten dass dieses Telefon den erforderlichen Anforde rungen und anderen relevanten Voraussetzungen der R amp TTE Direktive 1999 5 EC entspricht Einzelheiten finden Sie unter http www aastra com sdoc Ce Wichtige Benutzerinformationen Wichtige Benutzerinformationen Sicherheitshinweise Speichern Sie diese Anweisungen Lesen Sie die Sicherheitshinweise vor Gebrauch Hinweis Zum Schutz vor Br nden Stromschl gen und anderen Verletzungen beachten Sie bei der Verwendung des Telefons bzw des angeschlossenen Ger ts immer die nachfolgenden grundlegenden Sicherheitshinweise e _ Befolge
35. deren Nebenstelle angezeigt wird eine andere Person hat sich beim Telefon angemeldet Geben Sie Ihre Nebenstellennummer ein Sobald Sie w hlen wird die angezeigte Rufnummer automatisch gel scht Im Display wird die von Ihnen eingegebene Nummer angezeigt Wenn Sie sich vertippt haben l schen Sie die fehler hafte Eingabe mit der Minus Taste Dr cken um sich anzumelden Wenn keine PIN oder Passworteingabe erforderlich ist sehen Sie auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Neben stelle Das Ger t ist nun eingerichtet und kann benutzt werden 12 24 12 Sep 2008 J Smith 3232 Wenn Sie eine PIN oder ein Passwort eingeben m ssen wird Fol gendes auf dem Display angezeigt Benutzer nicht angem Passwort eingeben Hinweise Die zuletzt durch den vorherigen Benutzer verwendete Einstellung bleibt bis zur manuellen nderung erhalten Die Aufforderung zur Passworteingabe kann ge ndert werden Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Ihr Passwort erhalten Sie vom Systemadministrator Es kann nur von ihm ge ndert werden Die PIN entspricht dem pers nlichen Autorisierungscode F r die PIN k nnen nur Zahlen verwendet werden Die PIN muss aus mindestens vier Ziffern bestehen Geben Sie Ihre PIN oder Ihr Passwort ein Wenn Sie sich vertippt haben l schen Sie die fehlerhafte Eingabe mit der Minus Taste Dr cken um sich anzumelden Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihr
36. dieses Telefon verf gbaren Funktionen und Leistungs merkmale wurden entwickelt um in verschiedensten Telefonbedie nungssituationen einfache und komfortable Bedienbarkeit zu gew hrleisten In dieser Bedienungsanleitung werden die Funktionen und Lei stungsmerkmale des Telefons Dialog 4422 IP Office anhand der Werkseinstellungen beschrieben Sollte es Unterschiede zur Programmierung Ihres Telefons geben wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator In einigen L ndern werden f r bestimmte Leistungsmerkmale an dere Funktionscodes verwendet In dieser Bedienungsanleitung wird f r alle beschriebenen Funktionen der gebr uchlichste Code verwendet Die aktuelle Version der Bedienungsanleitung kann auch von folgender Website heruntergeladen werden http www aastra com Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Willkommen Copyright Alle Rechte vorbehalten Ohne die vorherige schriftliche Erlaubnis des Herausgebers darf kein Teil dieses Dokuments f r irgend welche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Wenn diese Publikation auf Medien von Aastra bereitgestellt wird erteilt Aastra die Erlaubnis Kopien des in dieser Datei ent haltenen Inhalts f r private Zwecke und nicht zur Weiterverbreitung herunterzuladen und auszudrucken Kein Teil dieser Publikation darf ver ndert modifiziert o
37. dr ckt wird automatisch no change ausgew hlt Hinweise Sie k nnen den Vorgang beschleunigen indem Sie die Lautsprechertaste dr cken Im Administratormodus werden die IP Einstellungen des Telefons ge ndert Dieser Modus ist f r Ihren System administrator reserviert Im Display wird jetzt gemeldet dass die Verbindung zum Server aufgebaut und die Software geladen wird Dieser Vorgang dauert etwa 1 Minute Nachdem ein Selbsttest durchgef hrt wurde ist das Telefon betriebsbereit und Sie k nnen sich anmelden Informationen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt Anmelden auf Seite 23 Aktualisieren der Software Wenn neue Software in Ihr Telefon geladen werden muss wird im Display Folgendes angezeigt Wenn neue Anwendungen zur Verf gung stehen wird im Display Folgendes angezeigt Das X verweist auf einen Timer der die letzten 60 Sekunden z hlt Wird w hrend dieser Zeit keine Taste gedr ckt wird automatisch Ja ausgew hlt Hinweis Sie k nnen den Vorgang beschleunigen indem Sie die Lautsprechertaste dr cken 22 Dialog 4422 IP Office y AN Dialog 4422 IP Office Anschlie en des Telefons An und Abmelden Dr cken um die Software zu aktualisieren Ja Die Software wird vom Server geladen Dieser Vorgang dauert etwa 60 Sekunden Das Telefon ist daraufhin betriebsbereit und Sie k nnen sich anmelden Informationen zum Anmelden finden Sie im Abschnitt Anmelden auf Seite 23
38. dresse angezeigt siehe Beispiel unten fl Dr cken um die vollst ndige Web Adresse anzuzeigen falls i nicht die vollst ndige Adresse angezeigt wird Notieren Sie sich die Webadresse Einstellungen T7 Dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen Dialog 4422 IP Office 91 Webserver So greifen Sie von einem PC auf Ihr IP Telefon zu Am PC http pc123 45 ab cde Geben Sie die Webadresse in das Adressenfeld des Webbrowsers ein Bei dieser Adresse handelt es sich um ein Beispiel Der Webbrowser zeigt Folgendes an Ericsson Ir telephone IAC 42 2 Microsoft Internet Errira Fr T Hinweis Wenn Sie eine bereits zuvor verwendete Web adresse eingegeben haben und Sie nicht auf den Webserver zugreifen konnten berpr fen Sie die Adresse auf dem Display des Telefons Wenn Ihr Telefon f r mehrere Tage nicht an das Netz angeschlossen war hat sich die Adresse unter Umst nden ge ndert 92 Dialog 4422 IP Office ARKKRKRRRK Anmelden Kontakte Anrufliste Einstell Abmelden Je Kontakte Zu den Kontakten hinzuf gen ZudenKontakten hinzuf gen Kontakte Name Speichern Dialog 4422 IP Office Webserver Geben Sie die PIN oder das Passwort des Telefons ein Hinweise Achten Sie beim Passwort auf Gro und Kleinschreibung Verwenden Sie das gleiche Passwort mit dem Sie sich beim
39. e Funktionen Gleichzeitige Deaktivierung mehrerer Funktionen Die folgenden Einstellungen k nnen gleichzeitig in einem Vorgang aufgehoben werden e R ckruf alle R ckruf Einstellungen werden gel scht e Internes und externes Follow me e Manueller R ckruf Abwesenheitsinformationen Ausf hren W hlen Dr cken Notfallmodus In Ausnahmesituationen kann die Vermittlung das Telefonsystem in den so genannten Notfallmodus schalten In diesem Fall k nnen nur bestimmte zuvor per Programmierung festgelegte Nebenstellen Anrufe t tigen Wenn Ihrer Nebenstelle diese Kategorie nicht zuge wiesen ist und Sie versuchen einen Anruf zu t tigen erhalten Sie keinen W hlton 67 Weitere n tzliche Funktionen gt gt Leitung Halten 39H 68 Nachtschaltung Wenn sich die Telefonanlage im Nachtservice Modus befindet werden alle bei der Vermittlung ankommenden Anrufe an eine ausgew hlte Nebenstelle oder eine Gruppe von Nebenstellen bergeben Das Telefonsystem verf gt ber zwei verschiedene Nachtschaltungs Modi Allgemeine Nachtschaltung Alle eingehenden Anrufe zur Vermittlung werden an eine bestimmte Nebenstelle geleitet Die Anrufe werden wie gewohnt entgegen genommen Individuelle Nachtschaltung Bestimmte externe Anrufe zur Vermittlung werden an eine zuvor individuell festgelegte Nebenstelle geleitet Die Anrufe werden wie gewohnt entgegengenommen Fangschaltung Wenn Sie einen unerw nschten Anruf
40. e Standards angepasste Rufsignale Wenn Sie T ne h ren die hier nicht beschrieben sind oder die Sie nicht kennen fragen Sie den Systemadministrator um Rat Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Beschreibung des Telefons Anzeigeinformationen Im Display werden je nach Zustand des Telefons verschiedene Informationen angezeigt wie beispielsweise die Uhrzeit das aktuelle Datum der Verbindungsstatus oder die Rufnummer der Teilnehmer mit denen Sie gerade telefonieren Auf den folgenden Seiten finden Sie Beispiele f r Informationsdisplays verschiedener Telefonstatus Hinweis Alle Namen und Nummern die auf den Displays dieser Bedienungsanleitung angezeigt werden sind Beispiele Enden die angezeigten Informationen mit einem Ausrufezeichen ist keine weitere Aktion m glich Ihr Telefon verf gt ber ein grafisches Display das ca 2 Zeilen mit jeweils 20 Zeichen umfasst Die Anzahl der Zeilen und Zeichen pro Zeile h ngt jedoch von der Gr e und Schriftart der Zeichen ab Sie k nnen die Men sprache des Displays sowie das Format der Datums und Uhranzeige ndern Informationen hierzu finden Sie unter Einstellungen auf Seite 71 Abh ngig vom Verbindungsstatus zeigt die oberste Zeile im Display Folgendes an e Uhrzeit und Datum e erbindungsstatus e Displaysymbole au er Lautst rkeanzeige e Name und Rufnummer des gehaltenen Anrufs Abh ngig vom Verbindungsstatus zeigt die unterste Zeile im Disp
41. e den Haken des H rers mit einem Schraubenzieher 2 Drehen Sie den Haken um und schieben Sie ihn hinein 3 Entfernen Sie die beiden Plastikabdeckungen mit einem Schraubenzieher 100 mm S 4 Bohren Sie entsprechend den hier angegebenen Ma en L cher in die Wand Wandschrauben mit einem Durchmesser von max 5 mm verwenden 105 Installation 6 mm 5 Befestigen Sie den Abstandhalter Artikelnr SXK 106 2049 1 an der Wand Wandschrauben nicht enthalten mit einem Durchmesser von max 5 mm 6 Bringen Sie die Schrauben entsprechend der Abmes sungen an und befestigen Sie das Telefon Telefon platzieren Das Telefon darf nicht ber einen l ngeren Zeitraum direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt werden Setzen Sie das Telefon weder hohen Temperaturen noch Feuchtigkeit aus Reinigen Benutzen Sie zur Reinigung Ihres Telefons lediglich ein weiches mit Wasser befeuchtetes Tuch Die Verwendung von Seife oder anderen Reinigungsmitteln kann das Telefon besch digen 106 Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Fehlerbehebung Fehlerbehebung Dieser Abschnitt enth lt Informationen zum L sen allgemeiner Betriebsprobleme sowie m glicherweise ausgegebene Warn meldungen Suchen Sie in der folgenden Liste nach m glichen Ursachen und den vorgeschlagenen L sungen wenn ein Problem auftritt Wenn das Problem mit den in der Checkliste angegebenen Sc
42. e von diesen Leitungen abgehende Gespr che t tigen Die R ckfrage Leitung kann dagegen nur f r abgehende Anrufe benutzt werden Abgek rzte oder kurze Nummer die das W hlen h ufig verwendeter Nummern beschleunigt Local Area Network Lokales Netzwerk Der Modus in dem sich das Telefon befindet wenn nichts aktiviert ist Ruft nicht an Klingelt nicht Nicht weiter geleitet usw Nebenstellenanlage Telefonanlage Dialog 4422 IP Office Index A Abgehende Anrufe 32 Anklopfen 38 Aufschalten 38 Externe Anrufe 32 Freisprechen 33 Individuelle Amtsleitung 34 Interne Anrufe 32 Kurzwahl 39 Notrufe 33 Nummernanzeige beschr nken 35 R ckruf 36 Teilnehmer besetzt 36 Umgehen 39 Wahlwiederholung der letzten externen Nummer 34 Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste 35 Abmelden 27 Abwesenheitsinformationen 57 Allgemeine Kurzwahlnummern 39 Anklopfen 38 Ankommende Anrufe Auf Leitung 1 28 Freisprechmodus 28 Anmelden 23 Anrufe annehmen 28 Anrufe t tigen 32 Anrufliste 35 41 Anruf bernahme aus der Gruppe 64 Anrufweiterleitung 47 Externes Follow me 49 Internes Follow me 47 Pers nliche Rufnummer 50 Anschlie en des Telefons Abmelden 27 Anzeigeinformationen 15 Aufschalten 38 Dialog 4422 IP Office Index B Beschreibung 8 Anzeigeinformationen 15 L mpchenanzeige 12 Men struktur Einstellungen 19 T ne und Signale 13 Bitte zur ckrufen Manual Message Waiting MMW 59 C Copyright 5
43. eferung entspricht der Code der Rufnummer Ihrer Nebenstelle Von einem fremden Telefon aus W hlen Sie die Rufnummer der Mailbox Wenn Sie aufgefordert werden Ihren Sicherheitscode einzugeben wenn das von Ihnen verwendete Telefon ber eine eigene Mailbox verf gt gehen Sie folgenderma en vor Dr cken W hlen Sie die Rufnummer Ihrer Mailbox In der Regel Ihre Nebenstellennummer Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein falls erforderlich So w hlen Sie sich in eine fremde Mailbox ein W hlen Sie die Rufnummer der Mailbox Wenn Sie aufgefordert werden Ihren Berechtigungscode einzugeben wenn das von Ihnen verwendete Telefon ber eine eigene Mailbox verf gt gehen Sie folgenderma en vor Dr cken W hlen Sie die Rufnummer der Mailbox Hierbei handelt es sich normalerweise um die Nebenstellennummer des entsprechenden Teilnehmers Geben Sie den Berechtigungscode des Mitarbeiters ein dessen Mailbox Sie abfragen m chten falls erforderlich Dialog 4422 IP Office Nachrichten So handhaben Sie die Mailbox Sie werden durch eine Ansage ber die Anzahl der neuen und gespeicherten Nachrichten informiert Wenn zu viele Nachrichten gespeichert wurden werden Sie aufgefordert einen Teil davon zu l schen Sie werden aufgefordert verschiedene Ziffern zu dr cken Den einzelnen Ziffern sind unterschiedliche Funktionen zugewiesen beispielsweise Nachrichten abh ren einen Ansagetext aufzeichnen das Ken
44. ehr als einen Anruf in der Leitung halten wird das zuletzt gehaltene Gespr ch bergeben Ist bei der gew nschten Nebenstelle besetzt oder die bergabe nicht gestattet l utet Ihr Telefon erneut Dialog 4422 IP Office 45 W hrend eines Gespr chs CEJ Leitung Halten O00 000 000 3 Ko Konferenz 46 Konferenz Mit der hier beschriebenen Vorgehensweise k nnen Sie eine Kon ferenz mit bis zu sieben Teilnehmern einrichten Nur der Konfe renzleiter d h die Person die die Konferenz eingeleitet hat kann Teilnehmer einrichten Der Konferenzton ert nt w hrend der Kon ferenz alle 15 Sekunden Jedes Mal wenn ein Teilnehmer der Konferenz beitritt oder sie verl sst wird der Konferenzton ebenfalls ausgegeben Hinweis Der Konferenzton Kann im Telefonsystem deaktiviert werden Sie f hren ein laufendes Gespr ch Leitung Halten und m chten eine Telefonkonferenz einrichten Da Sie die Konferenz einleiten werden Sie automatisch zum Korferenzleiter Dr cken Rufen Sie den dritten Teilnehmer an Warten Sie bis sich der Teilnehmer meldet Dr cken oder dr cken um eine Konferenzschaltung herzustellen Wiederholen Sie den Vorgang um weitere Konferenz teilnehmer hinzuzuf gen Legen Sie den H rer auf um die Konferenz zu verlassen Hinweis Wenn der Konferenzleiter die Konferenz verl sst wird die Konferenz mit den anderen eingerichteten Teil nehmern fortgesetzt Das Gespr ch wird wieder zu ein
45. ellung vom Umleiteziel aus ndern k nnen W hlen eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Geben Sie die Rufnummer des Umleiteziels ein Dr cken um die Umleitung zu aktivieren Alle Anrufe werden jetzt zum neuen Umleiteziel geleitet Vom Umleiteziel aus deaktivieren W hlen eigene Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Dr cken Dialog 4422 IP Office Anrufweiterleitung Externes Follow me Wenn Sie die Berechtigung f r externes Follow me besitzen k nnen Sie alle f r Sie bestimmten Anrufe zu einer beliebigen externen Rufnummer umleiten Die Follow me Taste leuchtet wenn Sie Follow me aktiviert haben W hrend Follow me kann Ihr Telefon weiterhin f r abgehende Anrufe genutzt werden und Sie h ren einen speziellen W hlton wenn Sie den H rer abnehmen Aktivieren Hinweis Die Follow me Taste zeigt lediglich an dass diese Funktion aktiviert ist Follow me kann nicht durch Dr cken dieser Taste aktiviert werden 22H W hlen 000 W hlen Sie die Amtskennziffer n f r externe Verbindungen 000 W hlen Sie die externe Rufnummer und dr cken Sie die Raute Taste c7 Dr cken fI C Deaktivieren Follow me T7 Dr cken Das Follow me Tastenl mpchen leuchtet nicht Hinweis Sie k nnen zum Deaktivieren auch folgenderma en vorgehen W hlen Sie 2 2 und dr cken Sie die Lautsprechertaste und die C Taste Dialog 4422 IP Office 49
46. em normalen Gespr ch mit zwei Teilnehmern wenn nur noch zwei Teilnehmer brig sind Dialog 4422 IP Office O00 X2 1X 200 C fI C Follow me Dialog 4422 IP Office Anrufweiterleitung Anrufweiterleitung Internes Follow me Alle Anrufe werden an eine von Ihnen eingegebene Nummer innerhalb des privaten Netzes weitergeleitet Die Follow me Taste leuchtet wenn Sie Follow me aktiviert haben W hrend Follow me kann Ihr Telefon weiterhin f r abgehende Anrufe genutzt werden und Sie h ren einen speziellen W hlton wenn Sie den H rer abnehmen Von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktivieren Hinweis Die Follow me Taste zeigt lediglich an dass diese Funktion aktiviert ist Follow me kann nicht durch Dr cken dieser Taste aktiviert werden W hlen Rufnummer des Umleiteziels eingeben und angegebene Taste dr cken Dr cken Von der eigenen Nebenstelle aus deaktivieren Dr cken Das Follow me Tastenl mpchen leuchtet nicht Hinweis Sie k nnen zum Deaktivieren auch folgenderma en vorgehen W hlen Se 2 1 und dr cken Sie die Lautsprechertaste und die C Taste AT Anrufweiterleitung O00 21X 00 fa c 21 3 ie 48 Vom Uhnnleiteziel aus ndern Wenn Sie von einem Umleiteziel zum anderen wechseln k nnen Sie Follow me von der neuen Position aus umleiten Hinweis Internes Follow me muss zuerst von Ihrer eigenen Nebenstelle aus aktiviert werden bevor Sie die Einst
47. em Lautsprecher verbunden werden wenn Sie Anrufe entgegennehmen oder t tigen indem Sie eine Leitungstaste dr cken Wenn Sie die Nummer w hlen ohne den H rer abzunehmen wird der Anruf ebenfalls automatisch mit dem Lautsprecher verbunden Wenn Sie ein Headset f r Ihr Telefon verwenden k nnen Sie die Einstellung in den Modus Headset Voreinstellung ndern so dass die Anrufe stattdessen mit dem Headset verbunden werden Im Headset Voreinstellungs Modus k nnen Sie Anrufe ber das Headset t tigen indem Sie die Ziffern direkt eingeben Direktwahl Sie k nnen Headset Anrufe auch beantworten indem Sie eine Leitungstaste dr cken Hinweise Unabh ngig von der Art der Voreinstellung wird der Anruf beim Abnehmen des H rers immer mit dem H rer verbunden Die Headset Voreinstellung kann nur aktiviert und deaktiviert werden wenn das Telefon gerade nicht benutzt wird So aktivieren Sie die Headset Voreinstellung Dr cken und mindestens 4 Sekunden gedr ckt halten Es ert nt ein kurzes akustisches Signal zur Best tigung Dialog 4422 IP Office Zubeh r So deaktivieren Sie die Headset Voreinstellung fl y Dr cken und mindestens 4 Sekunden gedr ckt halten Es ert nt ein kurzes akustisches Signal zur Best tigung Lautst rke des Headsets Die Lautst rke des Headsets kann w hrend eines Gespr chs mit zz den Lautst rketasten eingestellt werden Dr cken um die Lautst rke einzustellen Die Lautst rkestufe des
48. en diese aber trotzdem annehmen m chten k nnen Sie das Rufsignal ausschalten Eingehende Anrufe werden dann nur durch das Blinken der Leitungstaste und ber das Display angezeigt U YAN Wenn das Telefon sich im Ruhezustand befindet oder wenn es klingelt Dr cken um das Rufsignal auszuschalten Die leuchtende Lampe f r die Rufsignaldeaktivierung zeigt an dass das Rufsignal deaktiviert ist Sobald Sie den H rer abnehmen oder eine Taste dr cken wird das Rufsignal automatisch wieder einge schaltet Dialog 4422 IP Office 81 Einstellungen Einstellungen gt 82 A a Ne 5 a s A Rufsignal f r die Taste Leitung Halten ndern Die berwachungstasten werden von Ihrem Systemadministrator programmiert Sie k nnen jedoch den Ruftontyp Ihres Telefons ndern Rufsignaltyp ndern Dr cken Das Men Funktionstasten oder Programmierbare Tasten wird umrahmt Dr cken Dr cken Sie die Taste Leitung Halten Sie wird gemeinsam mit dem aktuellen Ruftontyp f r die Taste angezeigt Leitung Halten Periodisch Dr cken Sie zum ndern der Einstellung O Periodisch Dr cken um zwischen den Rufsignalen zu wechseln e L autlos e Periodisches sich wiederholendes Rufsignal e Verz gertes periodisches Rufsignal e Ged mpftes Rufsignal Nur ein Rufsignal mit geringer Lautst rke e Ged mpftes verz gertes Rufsignal Hinweis Mit der C Taste k nnen Sie das Men
49. en auch Ihre Kontakte aus Microsoft Outlook zu den Kontakten in Ihrem Telefon hinzuf gen Verwenden Sie hierzu die PC Anwendung My Dialog 4000 Contacts siehe Abschnitt Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten auf Seite 88 Beispiel So suchen Sie Zeb Macahan und rufen ihn an Im Ruhemodus Dr cken und Taste gedr ckt halten Die verf gbaren Namen f r diese Taste werden im Display angezeigt Walter Matthau 4178 Werner Smith 4177 Dreimal dr cken um zum ersten Namen zu navigieren der mit dem Buchstaben Z beginnt Zeb Ford 8888 Zeb Macahan 7816 Dr cken Sie um zu Zeb Macahan zu bl ttern Dr cken Sie zum Telefonieren die Lautsprechertaste oder heben Sie den H rer ab Hinweis Weitere Informationen zur Zeicheneingabe finden Sie im Abschnitt Eingabe von Buchstaben und Ziffern auf Seite 26 Dialog 4422 IP Office Anrufliste E J zZ C ir a gt Anrufliste J 7 C MR J Dialog 4422 IP Office Anrufliste Anrufliste Das Telefon speichert eine Anrufliste mit 50 Telefonnummern einschlie lich unbeantwortete Anrufe sofern vom Netzwerk unterst tzt eingehende abgehende und beantwortete Anrufe Hinweis Die Liste wird geleert wenn ein Stromausfall auftritt wenn ein anderer Benutzer mit einer anderen Nebenstellennummer sich bei demselben Telefon anmeldet oder wenn Sie das Telefon zur cksetzen Dr cken um die Anrufliste aufzurufen Wenn sich neue
50. en auf Ihrem Telefon zur Verf gung Hinweis Ihr Telefon kann maximal 1000 Eintr ge in den Kontakten aufnehmen Beenden von My Dialog 4000 Contacts Beenden Klicken Sie um die PC Anwendung zu beenden Dialog 4422 IP Office 89 Webserver 90 Webserver Sie k nnen ber einen PC Webbrowser auf das IP Telefon zugreifen um die Telefoneinstellungen zu bearbeiten Kontakte Eintr ge zu Kontakte hinzuf gen ndern oder l schen Anrufliste Liste anzeigen bestimmte Nummern aus der Liste anrufen und Elemente l schen Sie k nnen Rufnummern auch zu Kontakte hinzuf gen Einstell Leistungsmerkmal W hlen ber eine Funktionstaste f r die programmierbaren Tasten hinzuf gen ndern oder l schen Einstell Einstellungen f r die H rerlautst rke ndern Standard oder Lauten Einstell Tonfolge des Rufsignals ndern eine Ziffer zwischen O und 9 Dialog 4422 IP Office Webserver Bevor Sie den PC verwenden m ssen Sie die Webadresse auf Ihrem Telefondisplay ermitteln Beispiel So ermitteln Sie die Webadresse Die erforderliche Webadresse ist hier angegeben rot gekennzeichnet DHOP Ja i BC 123 45 ab cde p Einstellungen gt Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Netzwerk umrahmt wird CJ DHCP Ja pc123 45 ab cde p Be Dr cken Sie um die Webadresse zu umrahmen es Dr cken es I f Im Display wird die Weba
51. er Nebenstelle Das Ger t ist jetzt eingerichtet und betriebsbereit Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Anschlie en des Telefons An und Abmelden Option 2 Das folgende Ruhemodusmen wird angezeigt und das Telefon ist betriebsbereit 12 24 12 Sep 2008 Konferenzraum 3000 Hinweis Eine Abmeldung ist nicht m glich wenn das Telefon entsprechend dieser Option programmiert wurde Option 3 Das Telefon ist mit der Standardnummer angemeldet Sie k nnen sich mit Ihrer eigenen Nebenstellennummer anmelden und Ihre pers nlichen Kategorien erhalten 12 24 12 Sep 2008 Konferenzraum 3000 Dr cken um sich anzumelden Halten Sie diese Taste mindestens eine Sekunde lang gedr ckt Der Text Benutzer ndern wird angezeigt Dr cken um die Auswahl zu best tigen Wenn keine PIN oder Passworteingabe erforderlich ist sehen Sie auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Neben stelle Das Ger t ist nun eingerichtet und kann benutzt werden Falls eine PIN oder ein Passwort erforderlich ist Geben Sie Ihre PIN oder Ihr Passwort ein Wenn Sie sich vertippt haben l schen Sie die fehlerhafte Eingabe mit der Minus Taste Dr cken um sich anzumelden Sie sehen nun auf dem Display Ihren Namen und die Rufnummer Ihrer Nebenstelle Das Ger t ist jetzt eingerichtet und betriebsbereit Hinweis Nachts wird das Telefon automatisch abgeschaltet und dann wieder mit der Standardnummer angemeldet 25 Ans
52. erade besetzt ist Sie haben hier die Wahl zwischen folgenden Optionen Funktion Frei auf Leitung 2 aktivieren falls verf gbar Follow me zur Mailbox Follow me zur Vermittlung e Wenn Sie das Profil so gestalten dass bereits fr hzeitig ein Anrufbeantworter ein Faxger t oder ein anderes Antwortger t als Umleiteziel aktiviert wird kann dies zu einer Unterbrechung der Suche f hren Trennen Sie das Antwortger t ab oder stellen Sie die Rufton zeiten so ein dass sie sich nicht auf den Suchvorgang auswirken e Wenn Ihr System nur ein einzelnes individuelles Suchprofil unterst tzt sollten Sie in diesem Profil nur zwei oder drei Umleiteziele definieren Andernfalls besteht die M glichkeit dass der Anrufer auflegt bevor alle Umleiteziele abgearbeitet sind e Geben Sie in jedem Profil m glichst wenige Umleiteziele an Beispiele f r Suchprofile Im B ro Zu Hause Unterwegs Abwesenga nicht erreichbar 54 Dialog 4422 IP Office Anrufweiterleitung Beispiel So f llen Sie das Formular f r Suchprofile aus Profil 1 Im B ro Such Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel Sekunden E eo p S S Beispiele Tischtelefon Schnurlos Telefon Mobiltelefon externes Telefon Mailbox Vermittlung usw Profil 2 Zu Hause Such Telefonart oder Ruftondauer reihenfolge Umleiteziel N BIT Externes Telefon 222222 Fa Mobiltelefon 0706666666 pen pt Dialog
53. erausziehbares Fach 87 Tastenfeld 84 Zur cksetzen des Telefons 27 111 nderungen vorbehalten Weitere Produktinformationen erhalten Sie bei Ihrem Aastra H ndller Aastra Telecom Sweden AB 2008 Alle Rechte vorbehalten Besuchen Sie uns auch im Internet unter http www aastra com DE LZT 103 058 RPA
54. gen b Lautsprecher einschalten Siehe Abschnitt Headset Voreinstellung auf Seite 86 c Zur Verwendung als Auswahltaste im Einstellungsmodus Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 71 d Am System anmelden Siehe Abschnitt Anschlie en des Telefons An und Abmelden auf Seite 20 Eine Beschreibung der Ausw hlen Taste und der Anmelden Taste finden Sie im Abschnitt Verborgene Tastenfunktionen auf Seite 12 Headset Taste Zum T tigen von Anrufen ber den Kopfh rer und zum Aktivieren der Headset Voreinstellung Siehe Abschnitt Headset optional auf Seite 85 Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office 16 17 18 19 20 21 22 23 Beschreibung des Telefons C Taste a Zum Trennen einer Verbindung oder Beenden einer Funktion Statt den H rer aufzulegen k nnen Sie immer die C Taste dr cken b Zum Beenden des Einstellungsmodus Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 71 c Zum Abmelden vom System Siehe Abschnitt Anschlie en des Telefons An und Abmelden auf Seite 20 Eine Beschreibung der Beenden Taste und der Abmelden Taste finden Sie im Abschnitt Verborgene Tastenfunktionen auf Seite 12 Mikrofon Zur Verwendung mit der Freisprecheinrichtung Lautsprecher H rer Kompatibel zu handels blichen H rger ten Hinweis Unter Umst nden k nnen kleine Metallobjekte von der H rmuschel angezogen werden und sich darin verfangen Heraus
55. hritten nicht gel st werden kann wenden Sie sich an Ihren System administrator Sollte dieser Fehler auch bei anderen Mitarbeitern auftreten k nnte es sich um einen Systemfehler handeln Fehler Display M gliche Ursache Ma nahme Kommentar Das Telefon ist St rung im Dr cken Sie die C gesperrt Netzwerk Taste die Stumm Taste f r die Ruf signal Unterdr ckung und die Taste gleichzeitig ein bis zwei Sekunden lang Dadurch wird das Telefon neu gestartet Das Zugriffswar St rung im Netzwerk Einige Funktionen nungs Dreieck wird oder im Telefon sind m glicherweise auf dem Display system noch intakt aber das angezeigt Telefon kann nicht zum Beantworten und T tigen von Anrufen verwendet werden berpr fen Sie die Netzwerk Verbindung Keine Verbindung Es gibt keinen zu Netzwerk wird Zugang zum im Display angezeigt Netzwerk des Telefons 107 Glossar Anrufmodus Bereitschaftsanzeige Dreifacher Leitungs zugriff Kurzwahlnummer LAN Ruhemodus Telefonsystem 108 Glossar Die unterschiedlichen Modi in denen sich das Telefon befindet Ruft an Klingelt Weitergeleitet usw Eine im Display angezeigte Meldung wenn das Telefon nicht benutzt wird Diese Meldung wird vom Systemadministrator programmiert Oberbegriff f r Leitung 1 Leitung 2 und die R ckfrage Leitung Auf Leitung 1 und Leitung 2 kommen alle Anrufe f r Ihre Nebenstellennummer an Ebenso k nnen Si
56. iduelle Amtsleitung So bauen Sie eine Verbindung mit einer individuellen Amtsleitung auf Heben Sie den H rer ab W hlen Nummer der individuellen Amtsleitung eingeben und angegebene Taste dr cken Geben Sie die Amtskennziffer n ein um eine Amtsleitung zu erhalten W hlen Sie dann die externe Rufnummer Wahlwiederholung der letzten externen Nummer Wenn Sie einen externen Anruf vornehmen werden alle gew hlten Ziffern gespeichert und zwar unabh ngig davon ob der Anruf zustande kam Heben Sie den H rer ab W hlen um die gespeicherte Rufnummer erneut zu w hlen Dr cken Die zuletzt eingegebene externe Rufnummer wird damit erneut gew hlt Dialog 4422 IP Office Abgehende Anrufe Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste Informationen zur Anrufliste finden Sie im Abschnitt Anrufliste auf Seite 41 Anrufliste Dr cken um die Anrufliste aufzurufen Wenn sich neue unbeantwortete Anrufe in der Anrufliste befinden blinkt die Taste bis Sie sie dr cken Der letzte Anruf wird im Display angezeigt 15 02 am 28 09 R Torres 4177 Dr cken Sie oder um durch die Rufnummern in der Anrufliste zu bl ttern sn Ze H rer abheben oder fl dr cken um die angezeigte Telefonnummer anzurufen Beschr nkung der Nummernanzeige Wenn Sie nicht m chten dass der Person die Sie anrufen Ihr Name und Ihre Nummer angezeigt werden gehen Sie folgenderma en vor Hinweise Diese
57. inen 24 V AC AC Netzadapter mit Strom versorgt werden e Verwenden Sie nur die unten aufgef hrten 24 V AC AC Adapter oder einen von Ihrem H ndler zugelassenen Adapter Aastra Produktnummer Leistung H ndler H ndler Produktnummer RES 141 312 1 20 VA 230 V 24 V Toroid Schweden HBP 90120 RES 141 314 1 20 VA 230 V 24 V Toroid Schweden HBP 90220 f r Gro britannien Hongkong Singapur RES 141 315 1 20 VA 230 V 24 V Jameco USA AC2410F1 Modellnummer ADU240100 Kabel wechseln Wenn Sie ein Kabel entfernen m chten l sen Sie die Sperre mit einem Schraubenzieher 99 Installation Standf e montieren und Telefon anschlie en Hohe Position Niedrige Position Sa a Zum Befestigen der Zum Entfernen der Standf e dr cken Standf e l sen 100 Dialog 4422 IP Office Installation Installieren der Karte Verwenden Sie den Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann her untergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Dialog 4422 IP Office 101 Installation Optionales Tastenfeld installieren 1 Befestigen Sie den Anschluss mit einem Finger oder einem stumpfen Werkzeug am unteren Rand der Offnung Stellen Sie sicher dass der Anschluss richtig sitzt bevor Sie ihn nach unten dr cken 2
58. k zur Installationsseite bereit Auf der Installationsseite Vergewissern Sie sich dass Sie alle f r die Installation erforderlichen Informationen bereit liegen haben siehe Installationsseite Wenn alle erforderlichen Informationen bereit liegen Klicken Sie auf Install My Dialog 4000 Contacts now um die Installation zu starten Nach der Installation wird das Symbol My Dialog 4000 Contacts auf dem Desktop angezeigt 88 Dialog 4422 IP Office Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten Hinzuf gen von Microsoft Outlook Kontakten Starten Sie My Dialog 4000 Contacts auf Ihrem PC My Dialog 4000 Contacts EB x Einstellungen f r mein Telefon Telefonnummer S7627 Telefon Passwort Telefon IP Addresse 130 100 185 113 Abbrechen Geben Sie Ihre Rufnummer das Passwort und die IP Adresse ein Das Standardpasswort lautet Welcome Informationen zur IP Adresse finden Sie im Abschnitt Men struktur Einstellungen auf Seite 19 OK Anklicken Die verf gbaren Microsoft Outlook Kontakte werden auf der linken Seite angezeigt Alle bereits auf dem Telefon gespeicherten Kon takte werden auf der rechten Seite angezeigt Add gt gt Markieren Sie die gew nschten Kontakte auf der linken Seite und klicken Sie Die ausgew hlten Microsoft Outlook Kontakte werden in die Kontakte auf Ihrem Telefon verschoben Speichern Klicken Sie um die Kontakte zu speichern Die Kontakte stehen nun in den Kontakt
59. l schen Sie alle Namen und Rufnummern aus den Kontakten Klicken Sie auf Klicken Klicken um alle Namen und Rufnummern zu l schen Anrufliste So bearbeiten oder l schen Sie einen Namen und eine Rufnummer Klicken um die Anrufliste anzuzeigen Klicken Klicken um den Namen und die Rufnummern in den Kontakten zu speichern oder klicken um den aktuellen Namen und die dazugeh rige Rufnummer zu l schen oder klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Rufnummer anzurufen oder klicken um das Men Bearbeiten und L schen ohne Anderungen zu beenden So l schen Sie alle Namen und Rufnummern aus der Anrufliste Klicken Sie auf Klicken Klicken Sie zum L schen der Liste auf diese Schaltfl che 95 Webserver Einstell Programmierbare Tasten 12345 Speichern Rufnummer Code 12828 467 Speichern Rufnummer Code L schen 96 Einstellungen Programmierbare Tasten Klicken Die Untermen s werden angezeigt Klicken Es wird eine Tabelle mit der aktuellen Programmierung f r jede Taste angezeigt Die Tastenreihenfolge entspricht den program mierbaren Tasten auf dem Telefon d h die Taste Leitung 1 befindet sich in der unteren linke Ecke Hinweis Bei nicht unterstrichenem Text handelt es sich um Beschriftungen f r nicht programmierbare Tasten Die Beschriftung kann nicht ge ndert werden S
60. lay Folgendes an e Name und Rufnummer des Benutzers e Name und Rufnummer des Anrufers bzw der angerufenen Person e rund f Abwesenheit e Lautst rkeanzeige Beim Anschlie en des Telefons und w hrend des Anmeldevorgangs bei der Anzeige der Anrufliste oder im Einstellungsmodus wird das Display an die jeweilige Situation angepasst Beschreibung des Telefons 16 FR oder E oder 3 2 Displaysymbole Der Verbindungsstatus wird ber die folgenden Symbole auf dem Display angezeigt Lautst rkeanzeige Zeigt die Ruftonlautst rke im Ruhe oder Ruftonmodus oder die Lautsprecher bzw H rer Lautst rke im Sprachzustand an Siehe Abschnitt Einstellungen auf Seite 71 Sicherheit Zeigt an dass das aktuelle Gespr ch zwischen A und B sicher ist Sprache und Signale sind verschl sselt Folgende Symbole werden in anderen Display Men s angezeigt Beispiele des Anrufliste Men s Neuer unbeantworteter Anruf Eingehender Anruf 12 24 am 28 09 W 15 02 am 28 09 1 07 R Torres 4177 R Torres 4177 Beispiel des Datumsformat Men s O 12 09 2008 12 Sep 2008 Neuer unbeantworteter Anruf Zeigt neue unbeantwortete Anrufe sowie nicht abgefragte eingehende Anrufe an Die Zahl neben dem Symbol zeigt an wie oft dieser Anrufer versucht hat Sie anzurufen Unbeantworteter Anruf Zeigt unbeantwortete jedoch abgefragte eingehende Anrufe an Die Zahl neben dem Symbol zeigt an wie oft dieser Anrufer versucht hat
61. licken Die aktuelle Lautst rke wird in fett formatierten Zeichen dargestellt Klicken Sie zum ndern der Lautst rke auf diese Schaltfl che Die H rer Lautst rke wird zwischen Standard und Lauter umgeschaltet Klicken Sie um zur ckzukehren Einstellungen Tonfolge des Rufsignals Klicken Die Untermen s werden angezeigt Klicken Die derzeit eingestellte Tonfolge wird angezeigt Geben Sie ein neues Zeichen ein Klicken Sie um das neue Zeichen zu speichern Das Telefon l utet mit der neu eingestellten Tonfolge Klicken Sie auf ein beliebiges Men um fortzufahren 97 Installation Installation Kabel anschlie en H rerkabel links H rerkabel rechts f amp TS f lt TF Stromnetz Hh X m Q E gt Das H rerkabel muss an HANDSET und das Kabel zum lokalen Netzwerk an LAN angeschlossen werden Wenn ein externer Netz adapter verwendet wird muss dieser an POWER angeschlossen werden Sie k nnen das H rerkabel in die Aussparung unter dem Telefon dr cken Wenn nur ein Anschluss f r das lokale Netzwerk zur Verf gung steht k nnen Sie einen PC an PC anschlie en der ber das Telefon an das Netzwerk angeschlossen wird 98 Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Installation Das Telefon kann entweder ber ein Netzwerk oder ber e
62. lingeln aufgenommen werden Diese Liste muss von Ihrem Systemadministrator eingerichtet und konfiguriert werden Da nur Anrufe die an einer Hauptnebenstelle eingehen an die f r paralleles Klingeln aktivierten Telefone weiter geleitet werden muss diese Hauptnebenstelle ebenfalls festgelegt werden Ein Anruf an eine bestimmte Nebenstelle wird nicht an andere in der Liste aufgef hrte Telefonnummern weitergeleitet Nur das Telefon der entsprechenden Nebenstelle klingelt Das parallele Klingeln kann mithilfe der Funktion Internes Follow me vor bergehend deaktiviert werden Siehe auch Abschnitt Internes Follow me auf Seite 47 29 Eingehende Anrufe 21X 30 O00 000 000 AN Hinweis Wenn eine Nebenstelle die Te l einer Liste f r paralleles Klingeln ist versucht eine der unten beschriebenen Funk tionen zu aktivieren deaktivieren wird der Vorgang nur f r die Hauptrufnummer und nicht f r die Nebenstellennummer ausgef hrt Rufumleitung f r nicht generische Nebenstellen Nicht st ren Externes Follow me Follow me Apparat zur cksetzen Individuelle wiederholte Zuteilung oder pers nliche Rufnummer Nachrichtenumleitung So deaktivieren Sie das parallele Klingeln vor bergehend W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Wenn Sie das parallele Klingeln f r alle in der Liste festgelegten Telefone deaktivieren wollen befolgen Sie die Anweisungen f
63. n Programmierbare Tasten Zu pr fende Taste dr cken Zu progr Taste dr cken oder Dialog 4422 IP Office Einstellungen ne Dr cken Sie die zu programmierende berpr fende Funktionstaste Ist die Taste bereits mit einem Leistungsmerkmal oder einer Ruf nummer belegt wird das Leistungsmerkmal bzw die Rufnummer im Display angezeigt Hinweis Wenn Sie das Leistungsmerkmal nur berpr fen m chten dr cken Sie zweimal die C Taste um zum Haupt men zur ckzukehren 000 Geben Sie die Rufnummer oder eine Prozedur ein Hinweise Eine Prozedur kann beispielsweise das Aktivieren von Follow me sein d h X 2 1 X Rufnummer Wenn Sie ein Zeichen l schen m chten dr cken Sie die Minus Taste und geben Sie das Zeichen erneut ein Wenn Sie eine weitere Funktionstaste programmieren m chten wiederholen Sie die obigen Schritte ab Dr cken Sie die zu programmierende Funktionstaste Wenn Sie die einer Taste zugewiesene Nummer l schen m chten geben Sie keine neue Nummer ein sondern dr cken Sie einfach die Lautsprechertaste Dr cken um den Eintrag zu speichern Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren AE oder Einstellungen dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen Sie k nnen nun die durchsichtige Abdeckung entfernen und die Bezeichnung des Leistungsmerkmals oder den Namen des Teilnehmers neben die Taste schreiben Hinweise Verwenden Sie den DCM Designation Card Ma
64. n Besetzt kombin zu wechseln e Separate Klingel Der zus tzliche Signalton wird parallel zum Ruftonsignal aktiviert Durch einen Frei auf Leitung 2 Anruf wird die separate Klingelfunktion nicht aktiviert e Besetztzeichen Das Besetztzeichen wird aktiviert wenn das Telefon besetzt ist w hrend eines Gespr chs ber dieses Leistungsmerkmal kann beispielsweise auch eine Bitte nicht st ren Anzeige an der T r gesteuert werden e Klingeln Besetzt kombin Parallel zu den Ruftonsignalen aktiviert und durchgehend aktiv wenn das Telefon besetzt ist w hrend eines Gespr chs Durch einen Frei auf Leitung 2 Anruf wird die separate Klingelfunktion nicht aktiviert Hinweis Mit der C Taste k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um das ausgew hlte Leistungsmerkmal zu speichern Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen 79 Einstellungen i Einstellungen gt Einstellungen 80 H rer und Lautsprecher Lautst rke Die Lautst rke des H rers und Lautsprechers wird w hrend eines Gespr chs mit den Lautst rketasten angepasst Stellen Sie die H rer Lautst rke bei aogenommenem H rer ein Stellen Sie die Lautst rke des Lautsprechers ein wenn Sie ber den Lautsprecher den W hlton h ren oder w hrend eines mitgeh rten Anrufs Dr cken um die Lautst rke anzupassen Die Lautst rkestufe des H
65. n H rer auf So entwerfen und aktivieren Sie Ihre Suchprofile Die Suchprofile werden vom Systemadministrator installiert oder ge ndert Wenn Sie ein Suchprofil erstellen oder ndern m chten kopieren Sie das Formular mit den Einstellungen tragen die erforderlichen Informationen ein und bergeben das ausgef llte Formular dem Systemadministrator Hinweis Wenn an Ihr System eine Anwendung zum Bearbeiten von Profilen angeschlossen ist k nnen Sie Profile auch ber das Intranet bearbeiten Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation der Anwendung 53 Anrufweiterleitung Bei der Erstellung von Suchprofilen ist Folgendes zu beachten e Die Ruftondauer sollte 45 Sekunden nicht berschreiten In der Regel legt der Anrufer nach 3 6 Ruft nen wieder auf Die maximale Ruftondauer betr gt 60 Sekunden e Ber cksichtigen Sie bei den Umleitezielen in den Profilen die Reaktionszeit die Sie zur Annahme eines Anrufs ben tigen Beispielsweise kann die Reaktionszeit bei station ren und schnur losen Telefonen etwa 15 Sekunden betragen Bei Mobiltelefonen m ssen Sie dagegen mit l ngeren Reaktionszeiten rechnen 20 bis 25 Sekunden e Am Ende jedes Profils muss ein Umleiteziel genannt sein vom dem aus mit Sicherheit geantwortet wird Mailbox oder Vermittlung Sekretariat Andernfalls kann es vorkommen dass Anrufe unbeantwortet bleiben e Ber cksichtigen Sie auch den Fall dass das Telefon am Umleiteziel g
66. n Men zur ckzukehren oder dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen Dialog 4422 IP Office Einstellungen Ca Einstellungen ww Dialog 4422 IP Office Einstellungen Datumsanzeige Das Datum wird automatisch vom Telefonsystem aktualisiert Sie k nnen nur die Darstellung des Datums Format im Display ndern Es gibt acht Datumsformate Format Beispiel e T MM JJJJ 22 02 2008 e T MMM JJJJ 22 Feb 2008 e WT TT MMM JJJJ Fr 22 Feb 2008 e JUMMTT 080222 e JJJJ MM TT 2008 02 22 e MM ATT JJJJ 02 22 2008 e T MM JJJJ 22 02 2008 e WT TT MM JJJJ Fr 22 02 2008 So ndern Sie die Datumsanzeige Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Zeit amp Datum umrahmt wird Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Datumsformat umrahmt wird Dr cken Die aktuelle Datumsanzeige wird umrahmt und markiert O 12 09 2008 12 Sep 2008 Dr cken bis das gew nschte Datumsformat umrahmt wird Hinweis Mit der C Taste k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um das umrahmte Datumsformat zu speichern Das Datumsformat wird ge ndert Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen 75 Einstellungen Einstellungen gt Einstellungen ww 76 Zeitanzeige Die Uhrzeit wird automatisch vom Telefonsystem aktualisiert Sie k nnen nur die Darstellung der
67. n R ckruf warten k nnen Sie wie blich Anrufe t tigen und beantworten Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Das System ruft die Nebenstelle an Hinweis Sie k nnen mehrere R ckrufe f r verschiedene Nebenstellen gleichzeitig aktivieren Dialog 4422 IP Office O00 000 000 ME 0O00 H37X 00 fI C H37H ae Dialog 4422 IP Office Abgehende Anrufe Wenn alle Amtsleitungen belegt sind nachdem Sie die Ziffer n f r die Amtsleitung gew hlt haben Dr cken Externe Rufnummer w hlen und angegebene Taste dr cken Dr cken Legen Sie den H rer auf um den Vorgang zu beenden Sobald eine Amtsleitung frei wird werden Sie automatisch zur ckgerufen R ckrufsignal Sie m ssen dann den R ckruf innerhalb von acht Sekunden annehmen da sonst die R ckruf Einstellung gel scht wird W hrend Sie auf den R ckruf warten k nnen Sie wie blich Anrufe t tigen und beantworten Nehmen Sie beim R ckruf den H rer ab Die Amtsleitung wird von der Telefonanlage angew hlt Hinweis Sie k nnen nur einen R ckruf f r eine besetzte Amtsleitung aktivieren Bestimmten R ckruf l schen W hlen die Nebenstellennummer eingeben und die angegebene Taste dr cken Hinweis Um einen R ckruf zu einer speziellen Amtsleitung aufzuheben w hlen Sie anstelle der Nebenstelle die Ziffer n f r externe Leitungen Dr cken Alle R ckruf Einstellungen l schen W hlen Dr cken 37 Abgehende An
68. n Sie die Anweisungen in der Bedienungsanleitung oder sonstigen Dokumentation des Ger ts e Installieren Sie das Ger t nur an Standorten und in Umgebungen f r die es konzipiert ist e _ F r netzbetriebene Telefone Betreiben Sie das Telefon nur mit der an gegebenen Netzspannung Wenn Sie hinsichtlich der Netzspannung in Ihrem Geb ude nicht sicher sind fragen Sie bei der Hausverwaltung oder Ihrem lokalen Energieversorgungsunternehmen nach e _ F r netzbetriebene Telefone Vermeiden Sie es das Netzkabel des Telefons an einer Stelle zu platzieren an der es mechanischem Druck ausgesetzt werden k nnte da dadurch das Kabel besch digt werden kann Falls das Netzkabel oder der Netzstecker besch digt ist trennen Sie das Produkt von der Stromzufuhr und wenden sich an qualifiziertes Servicepersonal e _ Mitdiesem Ger t verwendete Headsets m ssen der Norm EN IEC 60950 1 entsprechen und f r Australien der Norm AS NZS 60950 1 2003 e Nehmen Sie keine Anderungen oder Modifizierungen am Ger t vor ohne zuvor die Genehmigung der f r die Normeinhaltung zust ndigen Stelle einzuholen Durch nicht genehmigte Anderungen oder Modifizierungen kann die Berechtigung des Benutzers zum Betrieb des Ger ts aufgehoben werden e Verwenden Sie das Telefon nicht um ein Leck in einer Gasleitung zu melden solange Sie sich in der N he dieses Lecks aufhalten e Gie en Sie keinerlei Fl ssigkeit auf das Ger t und verwenden Sie es nicht in ei
69. nager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox CD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Dialog 4422 IP Office T3 Einstellungen Einstellungen gt A T gt 7 T AN q y Einstellungen 14 Sprache Sie k nnen die Men sprache des Displays ndern Die verf gbaren Sprachen werden angezeigt sobald Sie das Men Sprache ausw hlen Das Telefon muss angemeldet sein wenn die Sprache ge ndert werden soll Hinweis Wenn die eingestellte Sprache nicht vom Telefonsystem unterst tzt wird werden alle vom System gesendeten Texte weiterhin auf Deutsch angezeigt Die ausgew hlte Sprache wird in diesem Fall nur f r telefon interne Texte verwendet Andern der Men sprache des Displays Standard Englisch Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Sprache umrahmt wird Dr cken Display Men s wird umrahmt Dr cken Die aktuelle Sprache wird umrahmt und markiert Englisch ist die Standardsprache Dr cken bis die gew nschte Sprache umrahmt wird Hinweis Mit der C Taste k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um die umrahmte Sprache zu speichern Die Anzeigensprache wird ge ndert Es ert nt ein Best tigungston Dr cken um zum vorherige
70. ner Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit z B in der N he einer Badewanne eines Wasch oder Sp lbeckens eines Swimmingpools oder in feuchten Kellerr umen e Stecken Sie in die Ger te ffnungen keine Objekte die nicht Bestandteil des Produkts oder eines Zusatzprodukts sind e Nehmen Sie das Produkt nicht auseinander Wenden Sie sich an eine qualifizierte Serviceagentur wenn Wartungs oder Reparaturarbeiten erforderlich sind e Telefonieren Sie nicht w hrend eines Gewitters au er mit schnurlosen Ger ten Dialog 4422 IP Office Dialog 4422 IP Office Wichtige Benutzerinformationen Entsorgung des Produkts Entsorgen Sie das Produkt nicht ber den Hausm ll Erkundigen Sie sich bei den zust ndigen kommunalen Einrichtungen welche Entsorgungsm glichkeiten es f r elektronische Produkte gibt Beschreibung des Telefons Beschreibung des lelefons eAATaaaaaaaaaddc N N A IA UAA Dialog 4422 IP Office Tasten 3 11 Dialog 4422 IP Office Beschreibung des Telefons Display Siehe Abschnitt Anzeigeinformationen auf Seite 15 Einstellungen Wird verwendet um den Einstellungsmodus aufzurufen oder zu beenden Weitere Informationen finden Sie unter Einstellungen auf Seite 71 und unter Men struktur Einstellungen auf Seite 19 Diese Funktion ist erforderlich und wird standardm ig dieser Position zugewiesen Vorprogrammierte Ta
71. nwort ndern oder die Mailbox verlassen usw Anhand des folgenden Diagramms k nnen Sie sich einen berblick verschaffen wie die Mailbox aufgebaut ist und welche Ziffern f r welche Aufgaben gedr ckt werden m ssen t Nachrichten N chste Nachricht anh ren Nachricht noch einmal anh ren G Geh rte Nachricht l schen Zum Anfang zur ckkehren 9 Die Mailbox verlassen Derzeitigen Ansagetext anh ren Neuen Ansagetext aufzeichnen Startebene Aufnahme anh ren Ansagetext neu aufzeichnen abschlie en mit G Alte Ansage beibehalten m Ansagetext speichern Alte Ansage beibehalten 000 000 Neuen Code erneut eingeben 990 Neuen Code eingeben 1 6 Ziffern T Sicherheitscode o Nur Ziffern keine Sterne N Keinen Sicherheitscode eingeben 9 BEENDEN Dialog 4422 IP Office 63 Gruppierungsfunktionen gt gt Anruf bernahme 64 ai a gt x 8H MR Gruppierungsfunktionen Anruf bernahme aus der Gruppe Wenn mehrere Personen im Team arbeiten k nnen ihre Telefone vom Systemadministrator so programmiert werden dass sie gemeinsam eine Anruf bernahmegruppe bilden Jeder Teilnehmer in einer Anruf bernahmegruppe kann jeden Anruf an die Gruppe entgegennehmen Heben Sie den H rer ab Dr cken oder dr cken um einen Anruf anzunehmen Hinweis Eine Anruf bernahmegruppe Kann auch Anrufe f r eine andere Gruppe annehmen Allerdings k
72. o programmieren Sie eine nicht programmierte Taste Klicken Sie auf die zu programmierende Taste Geben Sie die Rufnummer oder den Code ein Beispiel Klicken Sie zum Speichern auf diese Schaltfl che Die Tastentabelle wird mit der neuen Rufnummer oder dem neuen Code angezeigt So bearbeiten Sie eine programmierte Taste Klicken Sie auf die unterstrichene Rufnummer oder den unterstrichenen Code der Taste die Sie ndern m chten Markieren Sie die zu ndernden Zeichen Beispiel Geben Sie neue Zeichen Beispiel ein Klicken Sie zum Speichern auf diese Schaltfl che Die Tastentabelle wird mit der ge nderten Rufnummer oder dem ge nderten Code angezeigt So l schen Sie eine programmierte Taste Klicken Sie auf die unterstrichene Rufnummer oder den unterstrichenen Code der Taste die Sie l schen m chten Klicken Sie zum L schen auf diese Schaltfl che Die Tastentabelle wird angezeigt und die Taste wird durch _ gekennzeichnet Dialog 4422 IP Office Programmierbare Tasten Einstell H rer Lautst rke ndern Zur ck Einstell Rufton 0 9 ndern Dialog 4422 IP Office Webserver So beenden Sie das Men Bearbeiten und L schen ohne Anderungen zu speichern Klicken Hinweis Sie k nnen auch auf die Schaltfl che Zur ck klicken Einstellungen H rer Lautst rke Klicken Die Untermen s werden angezeigt K
73. optional Die Installation des Headsets wird im Abschnitt Installation auf Seite 98 beschrieben Die folgenden Headset Funktionen sind verf gbar Annehmen von Anrufen Dr cken um einen Anruf entgegenzunehmen Das Headset Tastenl mpchen leuchtet Hinweis Wenn das Telefon auf Headset voreingestellt st k nnen Sie auch die blinkende Leitungstaste dr cken um den Anruf entgegenzunehmen Siehe Abschnitt Headset Voreinstellung auf Seite 86 Dr cken um das Headset Gespr ch zu beenden Anrufe t tigen Dr cken und Rufnummer w hlen Das Headset Tastenl mpchen leuchtet Hinweis Wenn das Telefon auf das Headset voreingestellt ist k nnen Sie auch die Nummer direkt w hlen ohne die Taste f r das Headset zu dr cken oder Sie k nnen eine Leitungstaste anstatt der Headset Taste dr cken Siehe Abschnitt Headset Voreinstellung auf Seite 86 Dr cken Dr cken um das Gespr ch zu beenden Vom Headset zum H rer wechseln Heben Sie den H rer ab 85 Zubeh r 86 Vom H rer zum Headset wechseln Dr cken Das Headset Tastenl mpchen leuchtet Legen Sie den H rer auf Vom Headset zum Freisprechen wechseln Dr cken Das Lautsprecher Tastenl mpchen leuchtet Vom Freisprechen zum Headset wechseln Dr cken Das Headset Tastenl mpchen leuchtet Headset Voreinstellung Das Telefon ist standardm ig auf den Modus Lautsprecher voreingestellt eingestellt so dass Anrufe mit d
74. rufe CEJ Anruf bernahme 38 Aktivieren von Anklopfen Wenn Sie dringend mit einem gerade telefonierenden Teilnehmer sprechen m chten oder eine freie Amtsleitung ben tigen k nnen Sie ein Anklopf Signal senden Dr cken oder dr cken Legen Sie den H rer nicht auf Wenn die Nebenstelle oder die Amtsleitung frei wird wird diese automatisch angerufen Hinweis Das Leistungsmerkmal Anklopfen kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen Wenn Sie nicht berechtigt sind bei einer Nebenstelle oder Amtsleitung anzuklopfen h ren Sie nur das Besetztzeichen Aufschalten bei besetzter Nebenstelle Mit der Funktion Aufschalten k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch mit einer anderen Nebenstelle einschalten Dr cken Vor der Aufschaltung h ren die Gespr chsteilnehmer einen Warnton Daraufhin wird eine Dreierkonferenz eingerichtet und ein erneuter Warnton ist zu h ren Hinweis Der Warnton kann in Ihrem Telefonsystem deaktiviert sein Das Leistungsmerkmal Aufschalten kann bei Ihrer Nebenstelle gesperrt sein Diese Programmierung hat der Systemadministrator vorgenommen Wenn Sie nicht zum Aufschalten berechtigt sind h ren Sie nur das Beseltztzeichen Dialog 4422 IP Office dir ag gt 0O00 X 60X 00 3 Ir aD Hauptverwaltung Neo c7 C gt Dialog 4422 IP Office O Abgehende Anrufe Umgehen Wenn dieses
75. ssen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um die ausgew hlte Tonfolge zu speichern Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen Einstellungen Einstellungen gt s A A Eh Einstellungen ww 18 Display Kontrast Der Display Kontrast kann ge ndert werden Kontrast im Display ndern Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Display Kontrast umrahmt wird Dr cken Im Display wird Folgendes angezeigt Display Kontrast Dr cken um den Kontrast zu erh hen oder zu verringern Hinweis Mit der C Taste k nnen Sie das Men verlassen ohne die Anderung zu speichern Dr cken um die Kontrasteinstellung zu speichern Dr cken um zum vorherigen Men zur ckzukehren oder dr cken um den Ruhezustand wieder aufzurufen Dialog 4422 IP Office Einstellungen gt Einstellungen ws Dialog 4422 IP Office Einstellungen Option Unit Wenn Ihr Telefon mit einer Option Unit ausger stet ist k nnen Sie ber dieses Men die Funktion der Option Unit ausw hlen ndern der Funktion der Option Unit Dr cken Dr cken Dr cken Sie wiederholt diese Tasten bis das Men Option Unit umrahmt wird Dr cken Im Display wird Folgendes angezeigt Separate Klingel O Besetztzeichen Dr cken um zwischen den Leistungsmerkmalen Separate Klingel Besetztzeichen und Klingel
76. ssen Sobald Sie wieder an Ihrem Arbeitsplatz sind k nnen Sie sich in die Mailbox einw hlen und die f r Sie hinterlassenen Nachrichten abh ren Sie k nnen alle eingehenden Anrufe oder nur die Anrufe bei denen Sie nicht an den Apparat gehen bzw nur die Anrufe die w hrend eines laufenden Gespr chs ankommen zur Mailbox umleiten Wenn Sie das Leistungsmerkmal Pers nliche Rufnummer einsetzen sollte die Mailbox in allen Suchprofilen als letztes Umleiteziel definiert werden Wenn Sie auf die Mailbox zugreifen erhalten Sie Anweisungen wie Sie Nachrichten abh ren aufzeichnen speichern und l schen und wie Sie den Berechtigungscode ndern k nnen Hinweis Die Bedienung Ihrer Mailbox ist von Ihrem Mailbox System abh ngig Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator wenn Sie nicht wissen welches Mailbox System in Ihrer Firma verwendet wird So schalten Sie die Mailbox ein aus F r alle eingehenden Anrufe Siehe Abschnitt Internes Follow me auf Seite 47 Geben Sie die Rufnummer des Mailbox Systems als Umleiteziel ein 61 Nachrichten 62 O00 000 So w hlen Sie sich in Ihre eigene Mailbox ein Von Ihrem Telefon im B ro aus W hlen Sie die Rufnummer der Mailbox Hinweis Wenn die Taste Nachricht leuchtet also eine neue Nachricht eingegangen ist k nnen Sie auch diese Taste dr cken Wenn Sie nach Ihrem Berechtigungscode gefragt werden Geben Sie Ihren Berechtigungscode ein Bei Ausli
77. sten Funktionstasten Die Tasten sind mit den festgelegten Standardfunktionen belegt siehe unten Die Funktionen k nnen von Ihrem System administrator auf jede programmierbare Funktionstaste verschoben werden Die Funktionen k nnen von Ihrem Systemadministrator auch von den Tasten entfernt werden In diesem Fall k nnen Sie die Tasten mit h ufig verwendeten Funktionen und Rufnummern belegen Siehe Abschnitt Programmieren von Funktionstasten auf Seite 72 Follow me Zeigt an dass Follow me aktiviert ist Wird auch zum Deaktivieren von Follow me verwendet Siehe Abschnitt Anrufweiterleitung auf Seite 47 Nachricht Taste zur Anzeige neuer Nachrichten Die Tastenlampe leuchtet wenn eine neue Nachricht eingegangen ist Siehe Abschnitt Nachrichten auf Seite 59 Anklopfen Anklopfen f r eine besetzte Nebenstelle aktivieren Siehe Abschnitt Besetztzeichen auf Seite 36 Anrufliste F r den Zugriff auf die Liste der abgehenden und ankommenden Anrufe Wenn die Taste blinkt liegen unbeantwortete Anrufe vor Weitere Informationen finden Sie unter Wahlwiederholung f r Anrufe aus der Anrufliste auf Seite 35 und unter Anrufliste auf Seite 41 Konferenz Zum Einrichten einer Telefonkonferenz Siehe Abschnitt Konferenz auf Seite 46 R ckruf Zum Anzeigen Aktivieren des R ckrufs Besetztzeichen auf Seite 36 Beschreibung des Telefons 10 10 11 12 13 14 15 Anruf
78. sten au er der Taste Leitung Halten k nnen f r die Programmierung verwendet werden Hinweis Sie k nnen Funktionstasten erst selbst program mieren nachdem der Systemadministrator mindestens eine der standardm ig den Funktionstasten zugewiesenen Funktionen von diesen entfernt hat Durch Entfernen dieser vorprogrammierten Funktionen sind die lasten f r eine Programmierung verf gbar H ufig ben tigte Leistungsmerkm le X X und Rufnummern k nnen auf den Funktionstasten f r einfachen Zugriff programmiert werden Wenn Sie das Leistungsmerkmal oder die Rufnummer dann verwenden m chten m ssen Sie nur noch die entsprechende Taste dr cken Einige Leistungsmerkmale k nnen allerdings nur von Ihrem Systemadministrator programmiert werden Hinweis Funktionstasten k nnen in der Regel nur auf Telefonen programmiert werden die beim Telefonsystem angemeldet sind dies wird von Ihrem Systemadministrator festgelegt Programmieren oder ndern von Funktionen berpr fen von Leistungsmerkmalen Dr cken Das Men Funktionstasten oder Programmierbare Tasten wird umrahmt Hinweise Das Men Funktionstasten wird nur angezeigt wenn keine Funktionstasten vorhanden sind die programmiert werden k nnen Das Men Programmierbare Tasten wird nur angezeigt wenn eine oder mehrere Funktionstasten f r die Program mierung verf gbar sind Dr cken Sie sehen eine der folgenden Displayanzeigen P Funktionstaste
79. strator verf gbar 19 Anschlie en des Telefons An und Abmelden Anschlie en des Telefons An und Abmelden Inbetriebnahme Bevor Sie das IP Telefon benutzen k nnen m ssen alle Systemeinstellungen f r das Ger t vom Systemadministrator eingerichtet werden Schlie en Sie die erforderlichen Kabel an Siehe Abschnitt Installation auf Seite 98 Hinweis Abh ngig von den Einstellungen Ihres Netzwerks und des Telefonsystems kann sich die Inbetriebnahme von Telefon zu Telefon unterscheiden Pr fen Sie die Anzeige auf dem Telefon Display und lesen Sie die erforderlichen Abschnitte in diesem Kapitel um die Inbetriebnahme fortzusetzen Ein mit dem Netzwerk verbundenes Telefon durchl uft eine automatische Startsequenz sobald es an die Stromversorgung angeschlossen wird Hinweise Bei einem Stromausfall funktioniert das Telefon nicht Nach einem Stromausfall wird das Telefon automatisch neu gestartet Im Falle eines Stromausfalls wird die Anrufliste gel scht Beim Starten des Telefons verliert ein angeschlossener PC seine Netzwerkverbindung f r ca T0 Sekunden 20 Dialog 4422 IP Office Anschlie en des Telefons An und Abmelden LAN Zugriffsteuerung Netzwerkauthentifizierung M glicherweise ist eine erneute Netzwerkauthentifizierung f r Ihr Telefon erforderlich damit Sie auf das Netzwerk zugreifen k nnen In diesem Fall m ssen Sie eine g ltige Benutzerkennung und PIN oder ein g ltiges Passwort
80. unbeantwortete Anrufe in der Anrufliste befinden blinkt dieses Tastenl mpchen bis Sie die Taste dr cken Die Anrufliste wird angezeigt siehe Beispiel Anruflistenoptionen Dr cken Sie oder um zu den Rufnummern in der Anrufliste zu bl ttern Nehmen Sie den H rer ab um eine Verbindung zur angezeigten Rufnummer herzustellen Dr cken um die Anrufliste zu verlassen L schen eines Eintrags in der Anrufliste Dr cken Die Frage Element l schen wird angezeigt W hlen um den angezeigten Eintrag aus der Anrufliste zu entfernen 41 Anrufliste 42 FR oder E oder 4 2 Beispiel des Anrufliste Men s Neuer unbeantworteter Anruf Eingehender Anruf 12 24 am 28 09 W 15 02 am 28 09 1 07 R Torres 4177 R Torres 4177 In der Anrufliste wird Folgendes angezeigt von links nach rechts Symbol f r Anruftyp Informationen zu den Symbolen f r den Anruftyp finden Sie weiter unten Uhrzeit des Anrufs z B 10 48 am Datum des Anrufs Tag Monat oder Monat Tag abh ngig von der Formateinstellung z B 28 09 Name des anrufenden angerufenen Teilnehmers z B R Torres Telefonnummer des anrufenden angerufenen Teilnehmers z B 4177 Gespr chsdauer z B 1 07 eine Minute und sieben Sekunden Balkenanzeige Zeigt den angezeigten Teil der Gesamtliste sowie die Position dieses Teils in der Gesamtliste an Symbole f r Anruftypen Neuer unbe
81. ziehbares Fach f r Kurzanleitung optional Siehe Abschnitt Herausziehbares Fach optional auf Seite 87 Netzteilanschluss Siehe Abschnitt Anschlie en des Telefons An und Abmelden auf Seite 20 Tastenfeld Mit 17 programmierbaren Tasten Es kann ein weiteres Tastenfeld angeschlossen werden Siehe Abschnitt Optionales Tastenfeld auf Seite 84 Die Tasten k nnen als Funktions oder Uber wachungstasten verwendet werden Siehe Abschnitt Programmieren von Funktionstasten auf Seite 72 Verwenden Sie den Designation Card Manager um Ihre eigenen Tastenfeld Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken siehe unten Beschriftungskarte Verwenden Sie den DCM Designation Card Manager um Ihre eigenen Beschriftungskarten zu erstellen und zu drucken Der DCM ist auf der Enterprise Telephone Toolbox OD enthalten oder kann heruntergeladen werden unter http www aastra com Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem autorisierten Aastra H ndler Beschreibung des Telefons 12 AUU Verborgene Tastenfunktionen Die Lautst rketaste Lautsprecher Taste und die C Taste enthalten einige verborgene Funktionen die nicht auf den Tasten angezeigt werden Es werden nur die Standardsymbole angezeigt Lautst rke Lautsprecher und Das Bild unten erl utert welche Taste in welcher Situation zu dr cken ist Nach oben Nach unten Zur ck Weiter L schen Andern Nein Ausw hlen H SC Abbrechen Spei

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