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OpenStage 40 T (HiPath 3000_OpenScape Business)

1. Im P A direkten kei ber das Service Funktionen Dialog Men gt Seite 27 mit Displayanzeige Taste Display ge DG A kene zahl Blockwahl w hlen v Data I O Service 494 X Dienste zur cksetzen v HO IX Direktansprechen v 80 x Direktantwort ein v v 96 X Direktantwort aus Z v 96 x DISA DISA intern v v 47 X Diskret ansprechen 945 Ebenenunschaltung Shift X Endger tetest v 940 Fangen v 84 X Flex Call v 508 X Gruppenruf ein v v 85 x Gruppenruf aus v v 85 X Alle Gruppen ein z v 85 X Alle Gruppen aus v v H85 X Hotline Info senden v v 68 x gesendete Infos v v 68 X Infos anzeigen v v 68 X Briefkasten X Keypad Wahl v 503 Konferenz v v 3 x Konferenz einleiten v Konferenz erweitern v Konferenz beenden v v H3 Tin Liste anzeigen v v Teilnehmer ausl sen v v Konferenz TLN trennen 491 Kostenanzeige eigenes Telefon v 65 X Kosten abfragen fremdes Telefon X Kurzrufnr w hlen v 7 X Kurzwahl ndern individuell v 92 X Leitung vormerken v X Makeln v v 2 X 118 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Im P A direkten ber das Service Funktionen Dialog Men gt Seite 27 Mit Displ i Taste Displayanzeige DG A Bande zahl MFV Wahl v 53 X Mikrofon aus v v 52 x Mikrofon ein v v 52 X Mith ren w v 944 Nachtschaltung ein v v 44 X Nachts
2. oder bergeben Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer zweiter Teilnehmer antwortet nicht Best tigen R ckfrage beenden ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Konferenz verlassen Ausw hlen und best tigen IE Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 59 Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Grundfunktionen 37 Umleitung ein 1 alle Anrufe O ash oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern t gt 100168 G Umleitung aus R Do u i Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich IiE Ist eine Anrufumleitung e
3. 2 222220 r rn 87 Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst 88 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 2 222222 r see 89 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 222n une een 90 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 2 222222 seen een nn 90 Personen suchen nicht f r USA 2 onen seen nennen 90 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 91 Eeitungen u area au 3 es ad ee a a nn dee Aa eh Pine ah an een ae ner 91 Leitungsnutzung ierarkia ra 24 00 004 anne een 91 Leitungsbelegung 22 2 2 2 n k Ene Er nn nn ne 91 Leitungstasten era Kettas san Khan ei ER Ei hr da ei 92 Anrufe auf Leitungstasten annehmen aaau es sense rennen 92 Inhaltsverzeichnis Mit Leitungstasten w hlen 22 2un nennen een een 92 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen z22200 93 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 2 22 0222 rennen 93 MULAP Konferenzfreigabe uu2nau ea 93 Direktruftasten 22 222n onen een een nn 94 Anruf auf Direktruftasten annehmen 2 2 naana 94 Team Teilnehmer direkt rufen 22222 osee seen een een een 94 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2222220 n seen en r en 94 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 222222 eneeeen nennen nenn 95 Anrufe f r Leitungen umleiten
4. neeennn 84 Zweite Ebene nn ee een 34 berlsstanzeige zu seien 82 Zweiten Teilnehmer anrufen eennnn 36 bernahme Anruf nn 42 100 Umleitung sesona ea 37 Mehrfachrufnummer MSN oseese 39 Unbeantwortete Anrufe ensnneennnnnnnnennnnnnn 26 V Variable Anrufumleitung eeeeeeeeseeeereeeeeenesseeerreeen 37 Verbindungsaufbau selbstt tig u en 53 Verbindungskosten f r anderes Telefon uusenneennnnnneennnnn 70 f r Ihr Telefon 204s444 nn neeennnnnnnnnnnennnnennnnnnn 70 Verteilen von Anrufen nensnnnneeeennnnnennnnnnn 101 Vormerken Leitung ussnnnenenennnnnnnnnnnnnnnennn nn 53 W Wahl editieren ususuneeeeeeeenennnneneennnnnnnnnnnnennnn 46 Wahl wiederholen 220000s02222eeeeennnnnneneneeennenn 34 ber Anruferliste 202000sssnneeeeneennnneeeneeeennenn 48 W hlen aus Anruferliste saunoineen a a 48 aus internem Telefonbuch 0ss22222020000 48 aus LDAP Datenbank 222000s022nnneeeeeeennneeennnn 49 intern extern uanneeeeeeeennennneneennnnnnnnnennnnnnnnnnn ee nnnnnnn 33 mit aufliegendem H rer sseeeennenn 33 mit Blockwahl u ununneeeeeeneneeeenennnnnnnnnnennennenn 46 mit Kurzwahl ueeeeneeeeeeeeennneeeeneennnnnnnnenee nennen 51 mit Wahlhilfe ueesenneeeeeneeennenenneennnennnneneennnnenn 54 mit Wahlwiederholung
5. ie An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungs tasten gt Seite 92 20 Das OpenStage kennenlernen W hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Rufton aus einschalten Telefonsperre ein ausschalten gt Seite 105 gt Seite 76 Langdruck Texteingabe N chster Buchstabe als Gro gt Seite 21 buchstabe Zeichen l schen Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung 0 l Pel fE 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen Das OpenStage kennenlernen 21 Texteingabe Die aktuelle Beschriftung erscheint in der 1 Zeile L schen Sie diese mit der Taste bevor Sie neue Zeichen eingeben Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den Tasten und aus Best tigen
6. bernahme Gruppe Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akus tisch signalisieren lassen Derjenige der zuerst den Anruf entgegennimmt er h lt das Gespr ch Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen m Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Rufnummer eingeben IiE Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung sehen Sie am Display die Ruf nummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anru fers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Teamfunktionen nutzen 101 v l Ziele Anrufverteilung anmelden oder abmelden er Ziele Anrufverteilung nicht verf gbar oder verf gbar Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agenten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zugestellt der die l ngste Ru hephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden
7. bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Mel den Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Diskret Ansprechen Sensortasten programmieren 67 Telefoniefunktion zuordnen oder ao Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen IN Prozedurtaste Ei lu a Bae Ho S5a evti EE 3 speichern oder zur ck beenden oder andere Taste Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k nnen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Das zust ndige Fachpersonal muss die entsprechende Berechtigung erteilt ha ben So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 54 samt den noch er forderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Sensortaste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspei chern Taste lang dr cken Best tigen Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Prozedur eingeben Beispiel 67 231 123456 Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden sol
8. 44444s nennen 34 mit Zielwahltasten 222204uenneeeeeeeennnnn 34 Wahlhilfe SO USE ee ee 54 116 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn einge richtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Dialog aus w hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten ER Li ber das Service Een maag Be act amp amp Kenn zahl Anklopfen annehmen v v 55 x Anklopfen ohne Ton v v 87 X Anklopfen mit Ton WA v 87 x aut Anklopfen ein v 490 X aut Anklopfen aus v 490 IX Headset H r Sprechgarnitur X Anruf entgegenehmen v Anrufe abweisen Trennen X Anruferliste v v 82 IX Rufnr speichern v v 82 X Anrufschutz ein v v 97 X Anrufschutz aus v v 97 X Anrufverteilung anmelden v 401 x abmelden v 401 X verf gbar v 402 x nicht verf gbar v 402 X nachbearbeiten ein v 403 x nachbearbeiten aus v 403 X Nacht Ziel ein v 404 IX Nacht Ziel aus v 404 X Zahl der Anrufe v 405 x Antwort Text ein Z v 69 X Antwort Text aus v v H69 X assoz Dienste v 83 X assoziierte Wahl v 67 x Aufnahme x Aufschalten v v 62 X Babyphone v 88 X Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch
9. Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Gruppenmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Lei tungstasten mit entsprechenden Rufnummern zugewiesen wurden gt Seite 91 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner eigenen Rufnummer er reichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitun gen einer Gruppe auch Chef Sekretariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vornanden gt Seite 64 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r mindestens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist M Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Teamfunktionen nutzen 99 Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E oder 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Lei tungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw
10. ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung A Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist ge f hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen CE A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erworben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrolli
11. l schen m Text Absender anrufen l schen R Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenom men Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 25 LED leuchtet Taste dr cken Die Anrufer ID des Senders erscheint in der ersten Zeile am Display siehe Bei spiel gt Seite 25 Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw heln und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste 81 Antwort Text ein 0 zur ck um i oder oder anderen Text eingeben speichern Antwort Text aus Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Texte im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Vordefinierte Text
12. Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Tele fon zur Wahlunterst tzung Verbindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone ver wenden Wahlhilfe am Sy Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Pa Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben Pan H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon f r ein anderes Telefon Service Men ffnen gt Seite 27 assoziierte Wahl Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben S 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Komfortfunktionen 55 y Anklopfen annehmen beenden und zur ck oder Lu Zul Te 23189 Coco Y W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r einen Anrufer weiter er reichbar Ein Signalton meldet Ihnen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuv
13. Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingegebene Buchstabe wird ge l scht IiE Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr weni gen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kommen gt Seite 50 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern 50 Komfortfunktionen anrufen oder L oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern anrufen Suche ndern Ergebnisse anzeigen oder Suche ndern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser angezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Dr cken ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage gefunden erwei tern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Suchanfrage ge funden so kann nur eine unvollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen IE Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suc
14. R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch ge f hrt hat mE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ck rufauftr ge automatisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Sie haben eine R ckruf gespeichert Ihr Telefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar Grundfunktionen 41 evtl L oder R ckruf Auftr ge n chsten anzeigen l schen beenden oder oder Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anz
15. f r ein Telefon nesnesinin 76 ZEN ae E Teen 77 ST ee eat 89 D Dienste zur cksetzen uussssnnseennessnnnnnen nennen 84 Direct Inward System Access 86 Direktansprechen srsr nennen 52 Direktantworten 2 0s0sneeneennennnennennenneenennen 43 freigeben 424200nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnn 43 SEHEN een dee 43 Direktruf u nun naar innen 65 94 DISA une een 86 Diskret ansprechen 0ssrses nennen 53 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 108 Displaybeleuchtung uuru0222440eeenn nennen 103 Displaykontrast 20u00224444Hennnnsnnnnnnnnnnnnnennnnn nen 103 Displayneigung 42440000nnnnnn nenn nennen 103 Display Symbole u 2222444nns nn nnnnnnnnnnnennnnnn 120 Meldungen 22200 4444400HHHnnanBenenn naar 22 Statuszeile 00242444444nnnnnnnnennnnnnnnennnnnnene nn 22 Verbindungsstatus usnennnnnnnnnnnnnnnnenennn nen 24 DNS Dom ne 24224444404nnsenennnnnnnnennnnnnene nn 106 Dreierkonferenz 44444400nnnnnnnnnennnnnnennennennn 36 Durchsage unusssnnnenneennnnnnnnennnnnnnen nennen 52 Durchwahlnummer zuweisen uuunenseeenneenn 54 Stichwortverzeichnis 113 E H Ebenenumschaltung 444sn nn nennen 34 Halten 3 42 ee ee 58 Editieren der Wahl 2 nenneennnnennenn nn 46 Im Team nee
16. ffner ein und ausschalten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit ausschalten Ausw hlen und best tigen oder ausw hlen und best tigen PA HE Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Sig nale und bewirken dass Ihr Telefon gerufen wird und am Display eine entspre chende Meldung erscheint Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust n diges Fachpersonal fragen k nnen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten einen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 100 eine Anrufumleitung gt Seite 37 oder eine Rufweiterleitung Servi cetechniker zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE aktiviert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signalisiert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben a Kennzahl eingeben 2 Eigene Rufnummer eingeben Telefonieren im Team Chef Sekretariat 91 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit mehreren Leitungen MultiLine gt Seite 11 An Ihrem Telefo
17. hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppen name ist der Ruf f r diese Gruppel Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird an gezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird eingeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet IiE Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet er t nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 100 Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf bernahmegruppe zust ndi ges Fachpersonal fragen k nnen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display erscheint Ruf bei mit Ruf nummer Name des Veranlassers und in der unteren Zeile Rufnummer Name des Anrufers
18. uuanannaeennennnnnennnnnnnnennnennnn 70 Leitungstasten neeeensennsenennnnenennunnnnnennnnenennene 92 Gespr chslautst rke uuueeeaeeeennneeeennnnennnnenn 30 104 LED Meldungen verstehen nn 65 94 96 Grafik Display aaeannnnannennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 Leitung vormerken unse ten 53 Gr ppenr f arena eiaeaen ea aa aE 98 Leitungsbelegung automatisch nee 33 Leitungsnutzung cercana 91 Leitungstaste 2240nssnnnnnnnneennnnnnnennnnnn nenn 92 Stichwortverzeichnis Makelm u nen en 36 Im Team Hein 93 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 39 MFV Nachwahl Tonwahl nn 60 Mith ren ohne Ton nase 74 Mobil telefonieren 2222222000002220neeenennneeeneeeeen 82 MSN im Amt umleiten 2 202ussenseeeeneeeennnnneeneeen 39 MULAP Konrferenzfreigabe nennen 93 MULAP Tasten Leitungstasten un 91 MultiLine Telefon uuu0022neeeneeennnnnenenennnnnnneeeeen 11 N Nachbearbeitungszeit 2snnnnnnnneeennen 102 Nachricht text EMPFANGEN ununanenenekiealanauchtepean 80 entgegennehmen 440u4s44424R0 snnnnHnn nennen 80 l schen anzeigen uumrsaascanneenannsannnnnnnnnnannnnn 79 SEHEN u near retten 79 Nachtschaltung 244ssnnennnnnnennnnnnnnnnnn nn 63 Nachwahl automatisch ke ae 51 Tonwahl MFY 44 are 60 Nebenleitung
19. 49 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 22 2 no see nennen ernennen nenn 51 Mit Kurzwahltasten w hlen 2 2 oc o nennen nennen nn 51 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 22222 2nee seen 52 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 22m seen een een nenn 53 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 2222eesneee nennen nenn 53 Leitung vormerken reservieren 222 2un nennen nen 53 Rufnummer zuweisen nicht f r USA 2 222 n 2 sous 54 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 22 222222 sneeen nennen nenn 54 W hrend des Gespr chs 2 2 HH nase enen een en 55 Zweitanruf Anklopfen nutzen 222220 seeee nennen een nn 55 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 2 2222 n rn 56 Signalton Anklopfton ein ausschalten 222222 eeeeeeee nennen nenn 56 Rufnummer speichern 2 222er nennen 56 Gespr ch parken cause 2 a ee ee 57 Halten von externen Gespr chen 2 2 nnuneee een nennen 58 Konferenz f hren 2 4 2 22 2 2er RR Dal 59 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 222222 n nennen een en 60 Gespr ch aufnehmen 222 aa gaa aa iaai n en ee nn a nenn 61 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 22222 eeee nee nn 61 Signal zum Netz senden lt ersrrsds araara kani dawe EANA ern enn 62 Bei nicht erreichten Zielen 22m unn nennen een
20. 62 Anklopfen sich bemerkbar machen 22 22 msn seen neen nennen 62 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 2 2 s nee eeneeene een 62 Nachtschaltung nutzen n serei rerna sarei nE a EEEE E ren 63 Inhaltsverzeichnis 7 sensortasten programmieren 2222202 een 64 Funktionstasten einrichten 222 uno Henne een nen 64 bersicht der Funktionen an uiasuacnan ana na nn anna 65 Prozedurtaste einrichten 2222 n nennen nenn 67 Zielwahltasten einrichten 2 nase ene een een een en 68 Beschriftung nachtr glich ndern 2 2 2 2sen nennen een nenn 69 Sensortastenprogrammierung l schen 22 2 nneee nennen nenn 69 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 70 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 22 22 aaan 70 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 2 22 22er 2 71 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 22un onen een een 72 Privatsph re Sicherheit 222222202 eeee een 73 Ruhefunktion ein aussch lten 2222 on nassen en rennen een nen 73 Anrufschutz ein ausschalten 22 22 2222 neeen een een ernennen 73 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 2 2222 seen een 74 Mith ren Geheimes Aufschalten 22 22 Honor nennen ernennen nenn 74 Raum berwachen Babyphone 2222 22en seen nennen een nen 75 Anonymen
21. 91 Netzwerk Aktivit t uueesnnseenessnnnnnnnnennnnnnnnennnn nn 106 O OpenStage Belegtlampenfeld 40 16 OpenStage Key Module 40 esneenn 14 P Parken Gespr ch sssssssesseseseerrinrrenssessrrerrrrnrrn 57 Personensucheinrichtung PSE neeese 90 Pers nliche Identifikationsnummer 77 PIN eneee nE T E 77 PKZ Projektkennzahl ser nennen 72 Private Leitung een 91 Programmieren freier Tasten u 64 Projektgespr che 4 442444444444 nennen 72 Prozedur auf Taste programmieren 2nmneneeennnnnnnnennnen 67 R Raum berwachung uusneesennnnnennnennnnnennn nn 75 Reinigungshinweise uusssnesnnnnnnennnnnnnnennnnnn 110 R cheln 2 ee 53 R ckfragen een 36 R ckr f u u ae EE 40 Ruf umschalten im Chef Sekretariat 222200000222nneeenesnnnneneneee 97 Ruf zuschalten u 100 Rufnummer Anzeige ausschalten 222444 nennen 74 KONJE 0 WEPERERSSPPRFFEREIREERELLEITEPEFEDEIEEEREEEIER PPEFEREINERER 46 Speichen 4 ea 68 unterdr cken 0000000siiaeennen 74 ZUWEISEN u 0uu ai a iaa 54 Rufnummer editieren s ss osssnnnnneesnnrrnessnnrrrseesnrrrne 46 Rufnummernunterdr ckung sesseseeesseerrseeerrsses 74 Ruftonklangfarbe sssrinin inin inanannanna 104 Ruftonlautst rke u22022220seennnneenenennnnnene
22. 93 Einstellungen rosers paa 103 Hauptleitung sesser ian een 91 Empfangslautst rke seseeeseeeeeeereerren nennen 30 104 Headset anit 42 Enger telest snee ee 107 Hinweisruflautst rke uus02224440enn nennen sen 104 Extern telefonieren 2222224444440nHHnn nennen 33 H r Sprechgarnitur uurusssssenensssnnnnnnnnennnnnnnnnennn nn 42 Extern Kennzahl urerses se nnnenennnenenennnnne 33 Hotline einig 53 F Fangen ocea a E 75 Individuelle Kurzwahl asessseessssssssesrnnesesennesseenns 51 Faxempfang Info 24444ss244444000444 400 nase 84 Info bei Faxempfang u nnensnnnneneennnennen nennen 84 Fehlersuche u 106 Info text Flex Gala Heat 82 empfangen nun ee 80 Freie Tasten programmieren uenesennnnenneenn 64 entgegennehmen ur r44400ssHnnnHnnnnnennnnnnnnnn nn 80 Freiprogrammierbare Sensortaste e 19 l schen anzeigen 224uunsessnnnnnnneennnnnnnen en 79 Freisprechen una ei 31 32 Senden srania saitai a a i 79 Freisprechfunktion 222444444444nnnnnnennenn 105 Intern W hlen ru ae 33 Funktionalit t pr fen ssesnnenennnennnen 107 Internes Telefonbuch een 48 Funktionen IP Adresse cees nanai a aada a a 106 auf Taste programmieren iaessseeesrireseersresersres 64 f r anderes Telefon ein aus 85 von extern nutzen uu0s0
23. Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entsprechenden Leitung gehalten I 66 Sensortasten programmieren IILEIIT DI Z N EU Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage herge stellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplifichtige Verbindungen hergestellt Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbeantworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor bergehend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen anneh men Makeln Konferenz Direktansprechen Wiederaufnahme Ltg Leitung vor merken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken
24. Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 64 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnah me und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton IiE W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwendeten Sprachspeicher Sys tem ab siehe zugeh rige Bedienungsanleitung Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehen des Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 98 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 52 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chswunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entgegen gt Seite 43 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen nE Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr
25. Konferenz gt 01 39 Konferenz TIn trennen Gespr che MFV Wahl en Konferenz verlassen Best tigen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Konferenz aufl sen Best tigen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Amtsteilnehmer aus Konferenz schalten Best tigen Ausw hlen und best tigen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Aus kunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten O bis Bwy und L k nnen Sie jetzt MFV Signale aus senden IiE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbin dungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Komfortfunktionen 61 I R ckfrage Gespr che Direktanprechen l mnnn z Jan l v oder bergeben Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend ei nes Gespr ches dieses aufnehmen Voraussetzung Sie f hren ein
26. Sie mit Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 69 E1 Beschr Ma eingegebene Zeichen sen _ Eingabe speichern Zeichen l schen zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Display Ihr OpenStage 40 T ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Display ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 103 ff Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenStage 40 T im Ruhemodus Statuszeile 10 29 Mi 28 Nov 07 Anrufschutz Beschriftung der Sensortasten gt Seite 69 Mirea Ch S Toussaint 07 R scher Hinweise Nachrichten und aktive Anrufumleitung gt 100168 Stahl Ing 220870 gt Ebene 2 Ruhemen ffnen gt Seite 22 E SSS eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen In der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf erhaltene Infos Sprachnachrichten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sensortasten 22 Das OpenStage kennenlernen Bedeutung der Symbole Bedeutung Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 105 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 73 Die Telefonsperre i
27. Telefontyp aasssasasaasarnnearrnrnnaanarnanaranrnnanrun 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit a n annaa 11 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 2 2 naaa naana aarne 11 Teamf nktisnen u 24 20 02 deiga stadt is an 11 Das OpenStage kennenlernen 2222222 12 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 T 22m essen een een een een 12 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 2222 nsnseene een nenn 13 Key MOUE 224 24H 2202 02 Bis ar rasen ars a ie 14 OpenStage Key Module 40 2 2n none nennen ee nenn 14 OpenStage Key Module 15 2 2 2 22 oeee nennen nennen 15 OpenStage Belegtlampenfeld 40 2 22 n sonne nennen 16 Tasten sorrera ue aa re ea a Br Denia EN Ha rlaaNtchen 17 F nktionst sten eseese nara 22 2202 au au Bu nn u nn een 17 Audiotasten ieia 23 ren ss ganad na ae A ee ne Be ech eek 17 5 Wege Navigator seess s nis rnr n ao neun een nn 18 Freiprogrammierbare Sensortasten 222m nee en ernennen ren 19 W hltast t r s 2 3 400 20a na ne ER en Me De aaeae a nee 20 Display 4 24a N dene a Dr Bee ee REE 21 Ruhemodus 22222 Ho ooeeeeen en a 21 Telefonie Dialoge seri etea 42 2 244H was san as rn En Et dee 23 Briefkasten o renia mrga sa ns a a a a a a ee ken 25 Infos decere au ars lade 25 Sprachnachrichten 22222 unn een een 25 Anruferliste essen seen Han HH EL HL EI Es III 26 Men mearain pam ee a a na
28. Ubergabe gt Seite 61 R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 41 Ubernahme gezielt gezielte Ubernahme gt Seite 42 Anruferliste Anrufliste gt Seite 47 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden gt Seite 51 Kurzwahl ndern Kurzwahl Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe gt Seite 56 aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus gt Seite 56 Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus gt Seite 73 Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein aus gt Seite 98 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 98 Leitung bergeben bergabe Leitung Ratgeber 109 falsche Eingabe keine Berechtigung zur Zeit nicht m glich Rufhr unzul ssig Tastenspeicher ist voll Konflikt andere Ebene Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachpersonal beantragen M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Telefon anrufen M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal v
29. Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 76 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege und Reinigungshinweise Spr hen Sie das Telefon niemals mit Fl ssigkeiten ein da die eindringenden Fl ssigkeiten zu Funktionsst rungen oder zur Zerst rung des Ger tes f hren k nnen Reinigen Sie das Telefon mit einem weichen und nur leicht mit Wasser ange feuchteten Tuch Verwenden Sie dabei keine Substanzen wie Alkohol Chemikalien Haushalts reiniger oder L sungsmittel da derartige Substanzen eine Besch digung der Oberfl che oder ein Abbl ttern der Lackierung verursachen Ratgeber 111 Tasten beschriften Sie haben folgende M glichkeiten die Tasten des OpenStage Key Module 15 gt Seite 15 und des mit den darauf gelegten Funktionen oder den darunter ge speicherten Rufnummern zu beschriften Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem OpenStage Key Module 15 beigepackt No tieren Sie die Funktion bzw einen Namen auf einem wei en Feld in den Strei fen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenStage Key Module 15 ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzerschnittstel le unter http wiki unify com wiki Key_Labelling_Tool W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen
30. chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 62 Komfortfunktionen z Signal zum Netz ln Sie klopfen an Aufschalten Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienstekennzahl oder Teilneh mernummer ein Signal auf die Leitungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Be setzton zum Freiton wechselt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 55 IiE Der Angerufene kann dieses automatische Anklopfen verhindern gt Seite 56 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Display erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen Vorausset
31. das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f r die lokale Be nutzung herunterladen 112 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator uueeesnnenensnssnnnnnnnnennnnnnnnnennnnn nn 18 A Abstand f r Freisprechen nenn 4 Agenten u a 101 Aktoren 1 2 0 2 near 90 Allgemeine Informationen 4s nennen 10 Amt anrufen nennen 33 Anklopfen iccirco aa 62 annehmen nase 55 omme TON nannaa a aia 56 Anklopfton ein aus ssessseoesnosennsrnnnnenesneesrenen nennen 56 Anruf ABDWEISEM uniia e 35 ANNehMeN sairia aeiia 30 im Team auf Direktruftasten 000 94 im Team mit Leitungstasten 92 im Team bernehmen uuussssesseeeneennnneneneennenn 95 T rsprechstelle en44 nennen 44 bernehmen gezielt nusnssse een 42 bernehmen Gruppe 4nsnnnnnnennnenennen 100 umleiten 2 2 37 umleiten im Team uunnneeeeeeeennneneneennnnnnneeeennenn 95 umleiten MSN im Amt ueuessssseeenesnnnnenneneennnnnnn 39 Vertellen ass 101 Anfuf Pop UD anne Haan 29 Anrufbeantworter uuesseeeeenesennsenennnsennnnnnenennnnnnenene 84 Gespr chs bernahme seen 45 Anruferliste nutzen 2uuussssssseeeneeennnnnenenennnnnnnenen 47 Antufllstesa nassen anne 26 Anr fschutz oaaae aia aiiai 73 Anrufumleitung sisa aa 37 MSN im A
32. gt Seite 42 Das OpenStage kennenlernen 25 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnachrichten Infotexte sen den Im Ruhemodus gt Seite 21 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam ge macht Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 21 Dr cken Sie die Briefkasten Taste U Beispiel Anrufer ID M gliche Funktionen gt Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 80 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail werden eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Briefkasten signalisiert Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display 26 Das OpenStage kennenlernen Anruferliste Wenn sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anruf wunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene externe Anrufe k nnen in der Anruferliste gespeichert werden zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeit stempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem ltesten noch
33. gt Seite 77 Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 22 IiE Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Son derw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stelle gt Seite 77 aus ab aufgeschlossen werden Telefon aufschlie en Taste lang dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 77 Privatsph re Sicherheit 77 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Tele fone gegen unberechtigte Nutzung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k nnen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder aufschlie en Service Men ffnen gt Seite 27 zentr Codeschloss Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf abgeschlossen werden soll Codeschloss ein Best tigen oder Codeschloss aus ausw hlen und best tigen ln Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 76 Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 82 Rufnummer tauschen gt Seite 82 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen IiE Sollten Sie Ihren Co
34. hr Denen ae nen ee ee Da ieh a 27 SErVICEMEeN u ee ee he ee 27 Wahlvorbereitung ee srraenes iarrann p aa rre EEEE een 28 Anruf POD UD hadounen aa ea DR ende 29 Audi Zubehor asiera a wanna a a ann De ne Pin a a A ee a Aaa E he 29 KSFUNEHUHKLONEN 2 5 00 4 san Sa oa einen 30 Anrufannehmen H Hosen een een een een 30 Anruf ber H rer annehmen 222m nnen nennen een nn 30 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2222 22er een 31 Anruf ber Headset annehmen 22H nnHnnneeneen ernennen nn 31 Auf Freisprechen umschalten 2222 2noHo nennen een en nenn 32 Auf Horer umschalten i 0u 22 4 0004 era es kenne eh aa a en 32 Lauth ren w hrend des Gespr chs 2 HH 2m nase eenn een nennen 32 W hlen nrufen vu 4 2 2 22 1 a a a er a en een 33 Mit abgehobenem H rer w hlen 22m seen seen 33 Inhaltsverzeichnis Mit aufliegendem H rer w hlen 220m seen seen een nennen nenn 33 Mit angeschlossenem Headset w hlen 2un seen rennen 34 Mit Zielwahltasten w hlen 2 oonnenenn ernennen en 34 Wahl wiederholen 2 4 7a 18 air HE S S 34 Gespr ch beenden 2 22 2 H none een een 35 nrufe abweisen saseda a u aiad a ce ee ee we ee hen 35 Mikrofon aus einschalten 2 2 22222 uno seen een een 35 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 2222 22en seen nn 36 Zum jeweils wartenden Tei
35. im Team Chef Sekretariat 97 oder oder 27 C oder Rufumschalt aus oder EH 27 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch si gnalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewiesenen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensortaste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste RU dr cken LED erlischt Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben 98 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E oder Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil ei nes Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funktionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teilnehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind
36. ndern Sie f hren ein Gespr ch oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern oder Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern oder Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen oder Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klangfarbe ein gestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Gespr chs akustisch signalisieren Sie h ren den Hinweisruf oder Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen oder Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Individuelle Einstellung des Telefons 105 oder L oder L Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikro fon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr
37. nicht gel schten Eintrag in der Lis te Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste er zeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 22 automatisch angeboten gt Seite 47 gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht erfasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel 13 47 Mi 29 Nov 08 Anrufe f r Coco Chanel eigene ID Dalai L Anrufer ID 3x 13 55 Mi 23 Nov 08 Anzahl der Anrufe Uhrzeit Datum EEE oiche Funktionen gt Beschreibung zum Bearbeiten der Anruferliste gt Seite 47 Das OpenStage kennenlernen 27 Men Das Men besteht sowohl aus einem Konfigurationsbereich f r Benutzer als auch f r Administra toren Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Servicemen Men Servicemenue gt Wahlvorbereitung Aus gt Anruf Pop Up Ein gt Audio Zubeh r Aufruf Es gibt 3 M glichkeiten das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste und best tigen Sie den ausgew hlten Eintrag Serviceme nue mit der Taste 2 erst das Service Men und dann eine Funktion aus und best tigen Sie jeweils mit der Taste Dr cken Sie die Taste G und w hlen Sie eine Funktion aus dem Ruh
38. 22 2 Haus n anne een 95 Anrufe direkt zum Chef umschalten 222 222 nennen een nenn 97 Teamfunktionen nutzen 2222er eeeee nenn 98 Gruppenruf ein ausschalten n n nnana aaae 98 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 22 222 n sense een 100 Ruf zusch lten sus 20 0 80 0 nd a a a a De en derbe 100 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 222 2 2ee seen een nn 101 Individuelle Einstellung des Telefons 103 Display Eigenschaften anpassen 222m sonen nennen nenn 103 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 none eeeeeeen nennen nenn 103 Displaybeleuchtung 3 2 2H 42 a Haar ser rn Idea Fanart 103 Kontrast einstellen srini taraen rE EREEREER TEES an Ha ann ann an 103 Displays am Open Stage Key Module einstellen 22nnn nennen nenn 103 Audio Eigenschaften einstellen 222 o seen een nn 104 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 2 222 n une e en 104 Ruftonlautst rke ndern 2 222 non nennen nennen nenn 104 Ruftonklangfarbe ndern 2 222 nueeneeee nennen een nenn 104 Hinweisruflautst rke ndern 22 nos een een een 104 Freisprechfunktion an Raum anpassen H2neenn ernennen 105 Rufton ausfeinschalten 2 2 22 n con eee nennen 105 Netzwerkinformationen abfragen 2 2m 22m en seen 106 Sprache f r Anlagenfunktionen 222222 esseeer se
39. Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 64 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleitete Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen werden gel scht falls aktiviert e Umleitung ein Antwort Text ein e Rufzuschaltung e Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein e Ruhe ein empfangene Infos e R ckruf Auftr ge Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Weitere Funktionen Dienste 85 assoz Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 73 Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 37 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 76 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 98 Nachricht Antwort hint
40. Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 22222 2eu nee 75 Telefon gegen Missbrauch sperren 22222 no nennen nennen nenn 76 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 2 2 un H nee eeene nern nenn 77 Pers nlichen Schlosscode speichern 22 2 2nsneeen ernennen en 77 Weitere Funktionen Dienste 222e222e nenn 78 Terminfunktion 2 2 22H HHan een 78 Termine speichern u 4 ur he ee 78 An einen Termin erinnert werden 2 222 nennen rennen 79 Info Nachricht senden assire raran 442 Er Ber re En Lei aa a 79 Info erstellen und senden 2 Ho nnnneene een een een 79 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 220m onen nen 80 Nachricht Antwort Text hinterlassen 2222 nassen nennen nennen een nn 81 Antwort Text l schen se niano iea 204 ee er a is 81 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige o n anaoun nann nrn unnn 82 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen uuauaaaaa auauua 82 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 2 222222 e essen een nen 84 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 84 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 22 2222 eee een nn 85 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 222 n seen een een nn 86 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl
41. DN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen IE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachpersonal fragen Die Unify GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kos ten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entste hen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch 88 Weitere Funktionen Dienste Telefondatendienst oder oder Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Te lefon angeschlossene Computer oder deren Programme steuern z B Hotel services oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung hergestellt Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom angeschlossenen Computer ge f hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Daten eingeben Eingabe abschlie en Best ti
42. Ge r uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach fest gehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen mE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal 76 Privatsph re Sicherheit oder Q Tel abschlie en 27 oder Q Tel aufschlie en 27 Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 22 Telefon abschlie en Taste lang dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben
43. Gruppe f r diese Leitung Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste UmI MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umlei tung gespeichert gt Seite 64 Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben Art und Ziel der Um leitung auf die Taste Uml MULAP mitgespeichert gt Seite 64 96 Telefonieren im Team Chef Sekretariat z Umleit MULAP aus oder UZ E Anrufumleitung ausschalten Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken IiE Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung eingeschaltet ert nt beim Bele gen ein Sonderw hlton LED Meldungen der Taste Uml MULAP verstehen LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufum leitung aktiv LED der Taste Uml MULAP leuchtet F r diese Leitung ist eine Anrufumlei tung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufum leitung Telefonieren
44. Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 10 Teamfunktionen nutzen Ziele Anrufverteilung D nachbearbeiten ein oder nachbearbeiten aus Anrufverteilung Nacht Ziel ein N amp oder Nacht Ziel aus Anrufverteilung Zahl der Anrufe N D a gt Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nacharbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wieder zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschalten Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Indi
45. Nachtschaltung s o au er Kraft zu setzen 64 Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zuordnen oder s Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen l Ebenenumschaltung evil unvollst nd speichern beenden oder andere Taste Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 40 T oder Beistellger ts mit h u fig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 19 IE Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt Seite 65 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Taste lang dr cken Best tigen Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Eingaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Beschriftung erscheint automatisch und kann f r die Ebenenumschaltetaste nicht ge ndert werden F r alle anderen Funktionen ist eine nderung m glich Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 19 und gt Seite 65 Sensortasten programmieren 65 bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgend
46. Taste dr cken 46 Komfortfunktionen gt a oder Bitte w hlen Abbrechen oder q oder W hlen AnrufenMit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Sie k nnen die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnummer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Voraussetzung Sie haben Wahlvorbereitung eingeschaltet gt Seite 28 Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren IE Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Ge speicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Dr cken Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Komfortfunktionen 47 Anruferliste 3x Dalai Lama gt i DD oder bl ttern Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 26 Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anrufer liste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen1 Der aktuellste Eintrag wird angezeigt Zur Anzei
47. UNIF Y vurerteronse EUNT OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40 OpenStage Belegtlampenfeld 40 HiPath 3000 OpenScape Business Bedienungsanleitung A31003 S2000 U 101 11 19 u n F 4 your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und IS014001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG 07 2014 Hofmannstr 51 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 52000 U101 11 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US A
48. Umleitung Amt ein v v 64 X Umleitung Amt aus v v 64 X Umleit MULAP ein v 501 x Umleit MULAP aus v 501 X Wahlwiederholung X Wiederaufnahme LTg v 63 X zentr Codeschloss v 943 X 120 Display Symbole Display Symbole Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 105 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 73 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 76 Meldungen Sie haben neue Infos Sprachnachrichten erhalten gt Seite 25 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 37 ndungsstatus Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten
49. attform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Unify Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bitte diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden wer den und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenS tage installiert bedient oder programmiert IiE Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungs anleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl uterung oft genutzter Funktionen Service IiE Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis ten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie
50. chaltung aus v v 44 X Parken v 56 X zur ck aus Parken v 56 Personensuche Melden nicht f r USA v 59 Projektkennzahl v 60 X R ckfrage v X zur ck zum Wartenden v v O beenden und zur ck v v wO bergeben bernehmen v R ckruf v v 58 X R ckruf Auftr ge l schen v v 58 Rufnr tauschen v v 9419 X Tauschen quittieren v v 9419 Rufnr unterdr cken v v 86 x Rufnr weitergeben v v 86 X Rufnr zuweisen nicht f r USA v v 41 X Rufumschalt ein v 502 X Rufumschalt aus v 502 X Rufzuschaltung v 81 X Rufzuschaltung aus v 81 X Ruhe ein v v 98 X Ruhe aus v v 98 x Schalter ein nur bei HiPath 3000 v 90 X Schalter aus nur bei HiPath 3000 v 90 X Signal zum Netz Flash v 51 x Sprachenauswahl v 48 Tastenbelegung v 91 X Tel abschlie en v v 66 X Tel aufschlie en v v 66 x Schlosscode ndern v 93 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 119 jee kei ber das Service Bo ee Bang Kae ER DO DO Kenn zahl Telefonbuch 1 intern v 54 X 2 LDAP v 54 X Telefondatendienst 42 Termin ein v 746 x Termin aus v 46 X T rfreigabe ein v 89 X T rfreigabe aus v 89 X T r ffner v 61 x bergeben v Ubernahme gezielt v 59 X bernahme Gruppe 7 v 57 x Anruf bernehmen v Umleitung ein v v 1 X 1 alle Anrufe v v 11 x 2 nur externe Anrufe v v 12 X 3 nur interne Anrufe v v 13 X Umleitung aus Z v 1 X Uml nach Zeit ein v 495 X Uml nach Zeit aus v 495 X
51. chen Code festgelegt wird er auf gefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder aufgehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Weitere Funktionen Dienste 83 v Rufnr tauschen MEH Tauschen quittieren Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Ruf nummer auf jedes andere vorhandene Telefon legen Ihr bisheriges Telefon er h lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummer samt Ein stellungen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind jeweils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchgef hrt Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 77 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festgelegt haben Best tigen ie Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus wer den programmierte Tasten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen anderen Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren 84 Weitere Funktionen Dienste weitere Funktionen gt Dienste zur cksetzen Info bei Faxempfang Nachricht am
52. cken bis die gew nschte Einstellung an gezeigt wird Speichern Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Displays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausgeschaltet ist gt Seite 22 Taste lang dr cken 10 O Individuelle Einstellung des Telefons Netzwerkinformationen abfragen Hier finden Sie Informationen die Sie zum Aufrufen der Web Schnittstelle gt Seite 134 ben tigen Zus tzlich sehen Sie Echtzeitinformationen zur Netzwerk Aktivit t die f r den Administrator bei einer evt Fehlersuche wichtig sein k nnen m Taste dr cken Benutzer Best tigen Benutzerpasswort eingeben und best tigen des evtl F Netzwerkinformationen Ausw hlen und best tigen Eintrag IP Adresse 192 168 1 15 IP Adresse oder Namen des Telefones Eintrag Web Adresse https 192 168 1 15 Adresse zum Aufruf der Web Schnittstelle Eintrag Adresse des Tele hipath com Dom ne des Telefones in der Netzwerkumgebung IiE Informationen zu den weiteren Parametern erhalten Sie von Ihrem zust n digen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung Sprache f r Anlagenfunktionen Service Men ffnen gt Seite 27 weitere Funktionen Ausw hlen und best tigen Sprachenauswahl Best tigen spanisch Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 1 Die hier gezeigte Displayanzeige ist als Beispiel zu verstehen Tel
53. de vergessen haben wenden Sie sich an das zust n dige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist 00000 T Service Men ffnen gt Seite 27 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Schlosscode ndern Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe 00000 Neuen Code eingeben ln Neuen Code wiederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 78 Weitere Funktionen Dienste Termin ein evtl oder einmalig oder t glich speichern Termin aus l schen oder beenden Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 79 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholen den Termin Termine speichern Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 107 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ges
54. die Funktion Anruf Pop Up ein damit Sie w hrend eines Gespr ches durch ein Pop Up Fenster im Display auf einen zweiten ankommenden Anruf hingewiesen werden Anruf Pop Up ein ausschalten Voraussetzung Zweitanruf muss eingeschaltet sein gt Seite 55 Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator Anruf Pop Up Ein oder Anruf Pop Up Aus und best tigen Sie mit Zweitanruf anzeigen und bearbeiten Beispiel Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up Smith Michael3 16 L 100168 Informationen zum aktuellen Gespr ch Pop Up Fenster mit Anrufer ID des ankommenden Zweitanrufs Anzeigen Men anzeigen 1 Best tigen Sie w hrend Sie mit dem 1 Teilnehmer sprechen den Eintrag Anzeigen mit der Taste 2 W hlen Sie aus dem nun angezeigten Men wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen R ckfrage gt Seite 36 Anklopfer bernehmen gt Seite 55 Konferenz einleiten gt Seite 59 bergabe einleiten gt Seite 36 Telefonbuch gt Seite 48 Gezieltes Parken Beenden und zur ck Audio Zubeh r Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator den Men punkt Audio Zubeh r Stellen Sie folgende Optionen entsprechend ein e schnurloses Headset Aus oder e schnurloses Headset Ein oder e Konferenzeinrichtung Aus oder e Konferenzeinrichtung Ein und best tigen Sie mit Audio Zubeh r schn
55. die aufgelaufenen Verbin dungskosten Summe angezeigt Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 71 bl ttern ausdrucken oder l schen oder Zusatzinformation oder beenden Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kos tenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzel le anzeigen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 64 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden an gezeigt Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen jeweils best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 72 Verbindungskosten berpr fen zuordnen r Projektkennzahl evtl oder Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Service Men ffnen gt Seite 27 Aus
56. die automatische Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Taste automatisch eine Leitung zugewiesen 92 Telefonieren im Team Chef Sekretariat evil evil 5 I LUTI 2 Y Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X einge richtete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k nnen am OpenStage 40 T bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Mitglied selbst auf Sensortas ten einrichten gt Seite 64 e Direktruf Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortaste mit der Funktion Um leitung MULAP Anrufumleitung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel die Leitung ist im Ruhezustand ankommender Anruf auf der Leitung blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzun
57. e Men s unterteilt e Ziele Schalter e PIN und Berechtigung Gespr che weitere Funktionen gt Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurations ab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk tion vermissen LED Meldungen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anruf schutz Telefonschloss Antwort Text Ruhe Direktantwort ein laus Grup penruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Freigabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenumschaltung Anrufvertei lung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MU LAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen IB IB U Z zZ Z N Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstaste MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung A E Z N Blinkt schnell
58. e mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe er gt g nzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 20 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 64 leuchtet die LED Tas te dr cken 82 Weitere Funktionen Dienste PIN und Berechtigung gt Flex Call Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 64 be legt k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzei gen Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert berlast zust ndiges Fachpersonal fragen so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt LED aus Kein Anrufer wartet LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein gehendes Gespr ch so benutzt werden als w re es deren eigenes Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code des anderen Nutzers eingeben gt Seite 77 Hat der andere Nutzer noch keinen pers nli
59. efon berpr fen 107 Endger tetest Tastenbelegung Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung blinken alle LEDs am Telefon auch die am Beistellger t e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzu stellen welche Tasten mit welcher Funktion belegt sind Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Beliebige Tasten dr cken Die Belegung wird jeweils angezeigt Ausw hlen und best tigen 108 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in diesem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick HiPath 3000 OpenSca HiPath OpenScape 4000 An B 3 eschreibung pe Business Anzeige zeige Service Service Men gt Seite 27 gt Seite 36 Ubergeben
60. efon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet wer den k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Telefon als Leitungstasten gt Seite 92 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 92 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und bernehmen gt Seite 91ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschie dene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display zz m Es Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 21 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eigenen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers nlichen Bed rfnissen an gt Seite 19 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefon
61. eigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 42 Komfortfunktionen evtl bl ttern Anruf bernehmen oder oder SU Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken LED leuchtet Best tigen gt Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 29 Gespr ch beenden Taste dr cken Taste dr cken LED erlischt Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und Best tigen bis die Rufnummer Name des gew nschten Teil nehmers angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken II Anruf im Team bernehmen gt Seite 100 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Komfortfunktionen 43 Paa oder oder Direktantwort ein oder Direktantwort aus ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt an gesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k
62. eite 74 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 56 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 44 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 45 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 90 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 73 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 73 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 51 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 85 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k n nen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer eingeben zust ndiges Fach personal fragen 2 Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschalten dann die Ihnen zu geteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert Ei W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf hren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Telefone oder HH 2 Externe Rufnummer w hlen IE Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbin dung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner beendet Weitere Funktionen Dienste 87 Keypad Wahl 27 27 Funktionen im IS
63. eitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhanden dann blinkt die LED langsam Taste dr cken Komfortfunktionen 59 Konferenz einleiten mnnn z i Jan Konferenz zur ck zum Wartenden Konferenz gt 01 39 Konferenz erweitern z i E Konferenz 23189 Coco gt f Teilnehmer trennen Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chs partnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Il Nur als Initiator der Konferenz k nnen Sie Teilnehmer zuschalten und trennen Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zust ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Best tigen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilnehmer trennen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen Taste dr cken Best tigen 60 Komfortfunktionen Konferenz gt 01 39 Partner verbinden oder y Konferenz gt 01 39 Konferenz beenden oder v
64. emen gt Seite 22 3 Dr cken Sie im Ruhemodus oder und die Kennzahl der entsprechenden Funktion Beispiel Service Schalter gt Kurzrufnr w hlen Tastenbelegung PIN und Berechtigung gt Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das ge rade gew hlte Men und die zweite Zeile eine Option dieses Men s Der Pfeil neben einem Ein trag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt 28 Das OpenStage kennenlernen Wahlvorbereitung IiE Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funktionen sowie der entspre chenden Kennzahlen finden Sie auf gt Seite 116 Schalten Sie die Funktion Wahlvorbereitung ein um an Ihrem OpenStage 40 T die Blockwahl zu nutzen D h Sie belegen Ihre Leitung erst wenn Sie die Nummer vollst ndig eingegeben und best tigt haben Blockwahl ein ausschalten Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator Wahlvorbereitung Ein oder Wahlvorbereitung Aus und best tigen Sie mit Beispiel Ansicht Men Wahlvorbereitung Wahlvorbereitung Ein aktueller Zustand Wahlvorbereitung Ein Wahlvorbereitung Aus gt Ein Beispiel f r die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf gt Seite 23 Die Beschreibung zum W hlen mit Blockwahl finden Sie auf gt Seite 46 Das OpenStage kennenlernen 29 Anruf Pop Up Schalten Sie
65. en Interne Rufnummer eingeben Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen up sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Verbindung zu einem festgelegten internen oder exter nen Ziel aufgebaut H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgeleg ten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken reservieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hin weis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 54 Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl ei ner externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Ruf nummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen T Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Rufnr zuweisen Best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben lng Externe Rufnummer w hlen m
66. en Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um in den Ruhezustand zur ckzukehren und die Umleitung nicht auszuschalten IiE Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet erscheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit Umleitung nach Zeit ein Grundfunktionen 39 Ziele Umleitung Amt ein 1 sofort oder 2 unbeantwortete Rufe oder 3 im Besetztfall speichern Umleitung Amt aus I Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehrfachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer di rekt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung um schalten Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 40 Grundfunktionen ji gt lt oder q oder entgegennehmen
67. en een nn 106 Telefon berpr fen 22222 cun nennen nen 107 Funktionalit t pr fen eai aana ea a een een 107 Tastenbelegung pr fen 2 22 ueseeeen nenne een een 107 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape A000 Umgebung 22 222222 108 RAGEDE at aregas a i ae E T E E A er 109 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren aua naaa aaa 109 Ansprechpartner bei Problemen 2222nene rennen nennen nenn 110 Funktionsst rungen beheben 222 nsneen een 110 Pflege und Reinigungshinweise 2 2 22ns nee nennen nennen nenn 110 Tasten beschriften 224224424220 524 2 A sense E 111 StichwortverzeichniS 14 0as Eu a a ra ar 112 Inhaltsverzeichnis 9 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 116 Display Symbole 2222222 eeeee nennen nn 120 10 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre System betreuung e Ihre Kommunikationspl
68. erlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 81 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 98 Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 84 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 90 Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 63 Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 78 Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende ex terne Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgende Funktionen Ih res Systems aktivieren oder deaktivieren Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 84 Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 37 Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 76 Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 77 Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 79 Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 81 Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 98 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 98 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt S
69. ersuchen M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B ex terne Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Rufnummer Funktion zu spei chern 110 Ratgeber M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespeicherter interner Rufnum mer mit LED Anzeige eine Rufnummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnummer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnummer zu speichern Die be reits vorhandene interne Rufnummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED Anzeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Anruf schutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 22 Wenn ja Anrufschutz ausschalten gt Seite 73 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige keine Berechti gung
70. erten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise rsu 2a00 2840 204 ER ad 3 Kennzeichen escano ee ee a ee E ee ee ee 3 Aufstellort des Telefons 2222 o moon eeneeen een eeeeeenenenn 4 Produktsupport im Internet naana 4 Allgemeine Informationen 2222220 aaa 10 ber diese Bedienungsanleitung nunun suruun narru n unarna rrr nr arrra 10 SEIVIGE aco a u anaana er ee rn a ae en ee a a aa aad 10 Bestimmungsgem er Gebrauch sssssasassasaaraanenanaunananaaanaanaaun na 11 Informationen zum
71. est tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Dr cken um den jeweils n chsten vorigen Eintrag auszuw hlen ausw hlen und best tigen um die n chsten acht Eintr g in der Liste anzuse hen ausw hlen und best tigen um die vorigen acht Eintr ge in der Liste anzusehen Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur gt Seite 20 eingeben der Name wird gesucht Gew nschter Eintrag wird angezeigt Taste dr cken dann wird gleich gew hlt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen 49 Telefonbuch evtl j evtl evtl Buchstabe l schen suchen LDAP Verzeichnis verwenden Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuch daten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefun denen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System eingerichtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur gt Seite 20 eingeben max 16 Zei chen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzeichen geben Sie die 0 ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r
72. etrieb eines OpenStage Key Module 40 oder ben tigen Sie immer ein Netzger t up gt Seite 3 Das OpenStage kennenlernen 15 OpenStage Key Module 15 Das OpenStage Key Module 15 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 18 beleuchtete nur f r Rufnummern programmierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen mit Rufnummern belegen und nutzen Beschriften siehe gt Seite 111 1000000000000 I 10 MIN Sie k nnen maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschlie en Sie k n nen das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen 16 Das OpenStage kennenlernen OpenStage Belegtlampenfeld 40 IE Ihr OpenStage 40 T kann in Verbindung mit einem OpenStage Belegtlampenfeld 40 als Ver mittlungsplatz eingerichtet sein fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ihnen 90 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 19 i Sie k nnen maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 T anschlie en Tastenbeschriftung Zu Ihrem OpenStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Fun
73. g Ihr Telefon l utet und oder Leitungstaste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nicht n tig wenn Automatische Leitungsbelegung eingerichtet ist H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbindung aufbauen wollen nicht n tig wenn Automatische Leitungsbelegung eingerichtet ist Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Telefonieren im Team Chef Sekretariat 93 evtl on oder Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Halten eingerichtet gt Seite 64 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Trennen Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Leitung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf der ande ren Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jewe
74. ge der weiteren Anrufe jeweils dr cken Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt Detailansicht eines Anrufes Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der gew nschte Eintrag ist aus gew hlt Dr cken um Detailinformationen zu sehen siehe Beispiel gt Seite 26 Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge in der Detailansicht zu sehen IIIB Ein Hinweiston markiert das Ende der Liste 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 48 Komfortfunktionen anrufen l schen Y oder oder Telefonbuch evtl 1 intern oder oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern oder oder anrufen Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines Eintrages Best tigen Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines Anrufes Ausw hlen und best tigen Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Rufnummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnummern wurden Namen ver geben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind B
75. gen Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Daten eingeben Weitere Funktionen Dienste 89 nnu 2 Sb oder gt ra Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Te lefon mit PC Applikationen kommunizieren CSTA Computer Supported Tele communications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Applikation z B ber das Display Ihres Tele fons Taste Data I O dr cken Taste programmieren gt Seite 64 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation eingeben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tas ten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data I O blinkt Die Kommunikation zur Applikation wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data I O dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best tigen H rer abheben und wieder auflegen Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schal ter Aktoren maximal 4 verschiedene Einrichtungen z B T r
76. he weiter einzugrenzen damit alle passenden Teilnehmer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Komfortfunktionen 51 Ziele a Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnummern fragen Sie Ihr zu st ndiges Fachpersonal Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben Nachwahl Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnummer weitere Ziffern nach w hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weite ren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B 0 f r die Zentrale ge w hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerichtet gt Seite 51 Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Rufnummern be legen Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Best tige
77. hlen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen bis die gew nschte Rufnummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen IiE An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztge w hlte Rufnummer gespeichert Grundfunktionen 35 ya oder oder Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen festlegbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fra gen signalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Telefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m glich z B bei Wiederanrufen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikro fon zeitweise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprechmikrofon ein schalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktan sprechen gt Seite 43 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikrofon ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet Leuchtende Taste dr cken LED erlischt 36 Grundfunktionen R ckfrage zur ck zum Wartenden EE oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden R ckfrage
78. ieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 17 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten stehen Ihnen die Audio tasten zu Verf gung gt Seite 17 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 18 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 20 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert Das OpenStage kennenlernen 13 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons HiPath USB Slave H r Sprechgarnitur N Belegtlampenfeld m Key Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40 T Displaybauart LCD 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion H r Sprechgarnitur USB Slave Phone Analogadapter Schnittstelle f r Beistellger te Wandmontage sisisi Tel 14 Das OpenStage kennenlernen Key Module OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montierendes Beistellger t das Ih nen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammierbare Tasten bietet Diese Tasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen belegen und nutzen gt Seite 19 m pen m En Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 T anschlie en Zum B
79. ils langsam blinkende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 64 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in diesem Fall nicht mehr er forderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konferenz teilneh men Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken 94 Telefonieren im Team Chef Sekretariat evil Z N oder oder gt a oder u oder Direktruftasten Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer eine Direktruf taste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar LED Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer telefoniert nicht LED der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer telefoniert oder hat Anruf schutz eingeschaltet LED der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen LED der Direktrufta
80. ingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die Anrufumleitungstaste gt Seite 17 Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Das Anrufumleitungssymbol und die Rufnummer evtl Name des Umleitungszie les werden angezeigt Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen 38 Grundfunktionen Ziele Uml nach Zeit ein evtl ndern speichern Uml nach Zeit aus l schen N V m oder beenden Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal ein stellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automatisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterleiten lassen Service Men ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die externe Rufnummer eingeb
81. ite 68 Prozedurtaste gt Seite 67 IiE Alle freiprogrammierbaren Sensortasten au er der Ebenenumschalt Taste k nnen Sie auf 2 Ebenen belegen Daf r muss eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 64 eingerichtet und die Erweitere Tastenfunktionalit t aktiv sein zust ndiges Fachpersonal fragen Auf der 2 Ebene k nnen nur externe und interne Rufnummern ohne LED Anzeige gespei chert werden gt Seite 68 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 67 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt Die Beschriftung k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 69 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktions Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet Die Leitung ist frei blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin Die Leitung ist belegt leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet Anruf auf der Leitung 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dar gestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind
82. ktion oder Name Alternativ k nnnen Sie mit dem Key Labeling Tool komfortabel neue Beschriftungsstreifen erstel len Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzerschnittstelle unter http wiki unify com wiki Key_Labelling_ Tool Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und dar ber die transpa rente Abdeckfolie matte Seite oben Das OpenStage kennenlernen 17 Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 35 Wahlwiederholung gt Seite 34 Schalter f r Anrufumleitung mit roter Tasten LED gt Seite 37 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 25 Telefonmen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 27 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerichtet Audiotasten CIE Headset ein ausschalten gt Seite 42 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 35 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 103 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 32 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 103 18 Das OpenStage kennenlernen 5 Wege Navigator IiE Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funk
83. l zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Display erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen ne gt Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktionen schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Ziffern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 60 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren gt Seite 109 68 Sensortasten programmieren Telefoniefunktion zuordnen oder Tastenbelegung Taste ndern evtl n chste Ebene Rufnummer N D D 4 beenden oder andere Taste oder Tastenbeschriftung Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r interne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Ver f gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 64 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 19 Taste lang dr cken Best tigen Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best
84. lnehmer wechseln Makeln 222222 2eee een 36 Gespr ch weitergeben 2220 n na aan naar anne eennnnnnn 36 Anrufe umleiten 2 22 come een een een een 37 Variable Anrufumleitung nutzen 2 2222 cos n een nenne nennen 37 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 2 2 unsnen een en ne en ne e nn n nn 38 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 2222 22en seen een 39 R ckruf nutzen siiis uma ee a ne a en Pr u aa en meet 40 R ckruf speichern 22 22 Homann eenn nennen en 40 R ckruf annehmen as eatea 4 2 4 4er ee nn a 40 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 22222222 n seen een 41 KOMNOTLUNKIGNEN nun nannte a rare 42 Anrufe annehmen 2 Hu Haan enen een een nennen 42 Anruf mit Headset annehmen 22 22 nene ernennen ernennen 42 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 22un nee 42 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 222222 eeeeeeeeeeneeeneeenn 43 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 22222200 44 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 222 2 sn ernennen nnn 45 W hlen AnrufenMit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 222222222 46 Anruferliste verwenden aannaaien 47 Aus internem Telefonbuch w hlen 2222 nn seen nennen en 48 LDAP Verzeichnis verwenden 22222 con eaeeen en nennen en
85. mt enenensnenenennnnnneneenennneennnnnnnnnenenen 39 Anrufverteilung 222404ss44420H0RRHenR0nnannnnnnnnnnnnnn 101 Anrufwunsch uuusseseseeeeeeesnnnnnnnenennnnnnnnnensnnnnnnnnnen 26 Anschlussm glichkeiten ur 24440ss nennen 13 ANWO TEXT aieri anina 81 hinterl ssen samne a a i 81 Anwort Text I SChEN 2 arena 81 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 220200000220 nen 54 Assoziierter Dienst uusu222400sseennneeenennnnnnenenen 85 Audio Bedienelemente 000002224200snnneennnn 17 Audi t sten 4 2 2er 17 AufnahMe iunscenaiieueinnauannn 61 Aufsch lten u nigra 62 74 A fstelloft u en 4 Automatische Leitungsbelegung 33 Automatischer Verbindungsaufbau 53 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 222220000022222 een sennnnnnn 56 B Babyphone ossis soa aan 75 Bedienoberfl che aassssseesssensssrnneseernnenerinnnaaeeennaaans 12 Bedienschritte auf Taste programmieren unneeneenneeennnn 67 Beistellger te 44 444444440Hnen nennen 14 16 Belegen freier Tasten uusessnnenennnesnnnnnnnnennnnn nen 64 Benutzerunterst tzung uur 2222444e nennen nennen 10 Betriebshinweise u u 22000000s0asannnnnnnnsnnnennnaennnn 3 Blockwahl socra 46 C CE Kennzeichen 2222220000nnnneeeeneennnnnnnnenennnnnnnnnn 3 GENR arii ae 38 Codeschloss
86. n Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Komfortfunktionen oder Ausw hlen und best tigen oder beenden Ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust ndiges Fachpersonal fra gen oder bei einem internen Teilnehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne dessen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen m Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Direktansprechen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben ie IE Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 43 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Komfortfunktionen 53 gt a ii Leitung vormerken Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Display verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilnehmer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Kennzahl eingeb
87. n sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 92 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungsty pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 91 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hn lich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon eingerichtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist
88. neeenen 104 R hefunktion un euere 73 S Sammelanschluss 4 444sssennnnnnneennnnnnenennn 98 Sch lter u a sense 90 Schlosscode speichern ssss4444 4 nennen 77 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 200 53 SENSON WECHBURBERELDERSRRERFERHUEREESTEREBEBEERFENEPERRAFFEEEBPRERERFEEFE 90 Shill eonun adei aai aiaa i 34 Sicherheitshinweise 44sssennnennneneeennnnne nn 3 Signal zum Netz een 62 Signalton bei Anklopfen ein aus 56 SingleLine Telefon 22 22244000 0nnnnnn nennen 11 Sonderw hlton 2 44444444444Hnnennnnnnnnn nn 73 Sperren Entsperren 2400400nennnnnnnnennnennnnne nn 76 Statusinformationen 4 444ssnsennennnneennennn en 106 St rungen beheben 2 uus444244400Hnnnnanan nenn 110 SyMBOle 42 u O 120 Meldungen u ea 22 Statuszeile u a 22 Verbindungsstatus usnsennnnnnennnnnnnnnen nennen 24 T Tasten belegen uunsuussnnnannonnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 64 programmieren unsssennnnnnneeennnnnnnnnnnnnnnnn nenn 64 unvollst ndig speichern umus een 64 Tastenbelegung pr fen usnesnnnnneennnenn 107 Telefon ab aufschlie en 2444400anenennnnneeeennnnn 76 anderes sperren uussnesenssessennnnnnennnnnnennnnnnnnnnn en 77 anderes wie eigenes nutzen nssennnnn 82 Sperren nun
89. nnen ber den H rer oder ber Freisprechen direkt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten IiE Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen sofort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfahren Sie wie oben beschrie ben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 52 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 44 Komfortfunktionen T r ffnen weitere Funktionen gt T r ffner H di Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T r sprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreiga be einschalten damit ein Besucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahlblock selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind sofort mit der T rsprech stelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gesp
90. nterdr cken Ein einmaliger Sonderw hlton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Rufnummer speichern Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners f r eine sp tere Wahlwie derholung aus der Anruferliste gt Seite 48 speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein externer Teilnehmer wird ge rufen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Komfortfunktionen 57 Gespr che Parken Ss fi T Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem an deren Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen wer den Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht angezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine ande re Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon be findet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 27 Au
91. or beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 56 Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Signalton ca alle sechs Se kunden Bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up erscheint das Hinweis fenster gt Seite 29 Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entgegennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegenneh men Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Best tigen H rer auflegen Wiederanruf des ersten Teilnehmers H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 56 Komfortfunktionen aut Anklopfen aus aut Anklopfen ein Anklopfen mit Ton Anklopfen ohne Ton Rufhr speichern l Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 55 durch au tomatisches Anklopfen signalisiert wird Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen u
92. peicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Weitere Funktionen Dienste 79 Termin um 1200 q oder e e Info senden 0 Bitte um R ckruf oder oder anderen Text eingeben absenden An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 78 Der gespei cherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen IiE Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin gel scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kur ze Textnachrichten Infotexte senden Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal nderbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zugeh rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 20 Best tigen me An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefo nen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert 80 Weitere Funktionen Dienste gesendete Infos Text
93. r ch mit der T rsprech stelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T rsprechstelle Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code eingeben ber vorhande nen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T rruf signalisiert oder nicht Komfortfunktionen 45 Schalter T rfreigabe ein 3 Passwort ndern 1 freigeben mit Ruf O a r D oder 2 freigeben ohne Ruf Schalter T rfreigabe aus T rfreigabe einschalten Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlossen zust ndiges Fach personal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Taste programmiert gt Seite 64 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeant worter bernehmen LED leuchtet
94. r cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist Grundfunktionen 31 q oder entgegennehmen evtl oder L q oder evtl oder Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie freisprechen Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke lei ser stellen Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen M Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 29 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst rke einstellen 32 Grundfunktionen ED evtl oder L q Pad evtl oder L q Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen anschlie end Taste loslassen und das Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke einge
95. sassnsnannanananennnnnenn 86 K zur cksetzen iocs dinganii ania a aa 84 Funktionstasten w scuueecascuunnesaunnennnaseennnnnnaeennnann 47 Kennzahlwahl ins ISDN nennen 87 Keypad Wahl 2 es 87 Kommende Anrufe usnsenssseenneennennennnnnennennnn 26 G K nferenz u lee 36 Kopfsprechgarnitur 4s0ssrennneeeeennennennennennn 42 Geb hren Kostenverrechnung 2244444nssnnnnnn nennen nennen 72 f r anderes Telefon senenenneeennennnn 70 Kurzwahl f r Ihr Telefon 70 individuell speichern 4 nenn 51 Geheimes Aufschalten nennen 74 Nachwahl 222224424444444nnneennennnnnnnennnnnnennenn 51 Gehende Anrufe 240440000snsnnnnnnnnnnnennnnn nenn 26 W hlen as cne 51 Gemeinsam genutzte Leitung 91 zentral rcii aka 51 Gespr ch annehmen n ssssssssisisssessssettrrrrrnrsnsstesrtrnrtnnrnrnnnnne ent 30 aufzeichnen ea 61 L aus Halten bernehmen ee 58 aus Parken bernehmen ann 57 Lauth ren u Areas 32 h lten na een 58 Lautsprecher nennen 31 Barker year 57 LDAP Telefonbuch uneeeeeeeeeneeeneene 49 Mio 3162121 ENERERCHEERRHNERTIR RENTEN 36 94 LED Anzeigen bergeben nach Durchsage un 61 Direktruftasten 222000ss44442000nennnnnnnnnnnnnnnennnn nn 19 von Anrufbeantworter bernehmen a 45 Funktionstasten 444440snsnnennnnennennnnnnennenn 19 Gespr chsdauer
96. schutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 74 Privatsph re Sicherheit Q Q Rufnr weitergeben Bn H onil Honi Ei Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Ange rufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zu r cknehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Aussschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen gt Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefone die Rufnummernun terdr ckung ein ausschalten Mith ren Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines internen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mit h ren Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Privatsph re Sicherheit 75 Babyphone oder r 27 Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abheben und in Richtung
97. sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes Allgemeine Informationen 11 Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand montiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenStage 40 T ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Tel
98. st eingeschaltet gt Seite 76 Sie haben neue Infos Sprachnachrichten erhalten gt Seite 25 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 37 Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus die Taste C am 5 Wege Navigator gt Seite 18 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Es enth lt ausgew hlte Funktio nen aus dem Servicemen gt Seite 27 Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein Info senden gesendete Infos R ckruf Auftr ge Telefonbuch Direktantwort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 1 muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein 2 erscheint nur solange der Empf nger die Infos noch nicht angesehen hat 3 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind Das OpenStage kennenlernen 23 Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen ei ner Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 18 ausw hlen und aktivieren IiE Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden k nnen variieren Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf gbar die Sie mi
99. ste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruftaste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen werden Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ih rem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Telefonieren im Team Chef Sekretariat 95 oder E 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern oder Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unter schiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivieren so wirkt diese auf al len Leitungstasten Ihrer
100. stellt ist US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt zust ndiges Fachpersonal fragen brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Lautsprecher Taste nicht gedr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Laut st rke eingestellt ist Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber Freisprechen H rer abheben Tasten LED erlischt Gespr ch fortsetzen Lauth ren w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch beteiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Taste dr cken LED erlischt Grundfunktionen 33 n gt oder q W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben IiE Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der in ternen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kenn zahl w hlen die au
101. stenbeschriftung an Ihre Umgebung an gt Seite 103 Sensortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen 70 Verbindungskosten berpr fen zuordnen weitere Funktionen gt Kostenanzeige Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsende die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Gespr chs laufend ange zeigt werden muss dies Ihr zust ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber be antragen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w hrend oder nach Ge spr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w hrend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Display die gew hlte Ruf nummer und oder die Gespr chsdauer IiE Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zuge ordnet auf das bergeben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden
102. sw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer eingeben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Ge spr ch nicht entgegennehmen IiE Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach ei ner gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 58 Komfortfunktionen gehalten auf Ltg 801 evtl Lo oder aa Wiederaufnahme Ltg Halten von externen Gespr chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste programmiert gt Seite 64 k n nen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Lei tung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer mer ken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungstaste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 64 vorhanden Taste dr cken Gemerkte L
103. thilfe der Tasten 9 oder C gt Seite 18 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung ausgeschaltet gt Seite 28 den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste gedr ckt 10 29 Mi 28 Nov 07 Bitte w hlen Status Telefonbuch Gespeicherte Rufnummern Anruferliste Ansicht bei Blockwahl Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung eingeschaltet gt Seite 28 und geben eine Rufnummer ein 1029 Mi 28 Nov 07 2 2 bereits eingegebene Ziffern Bitte w hlen Rufnummer w hlen Abbrechen Eingabe abbrechen 24 Das OpenStage kennenlernen Ansicht w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden i Symbole f r Verbindungsstatus Smith Michael3 16 Dauer der Verbindung L 100168 __ aktuelle Verbindung R ckfrage Konferenz einleiten Zur Situation passende Funktionen der Scrollbalken zeigt r ag an dass weitere Funktionen verf gbar sind Ubergabe einleiten Telefonbuch Symbole h ufiger Verbindungsstatus Symbol Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten IiE Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapi teln Grundfunktionen gt Seite 30 und Komfortfunktionen
104. tigen Best tigen Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben Dr cken Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung einzugeben gt Seite 69 IIE Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit einem Tastendruck gt Seite 34 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer speichern Sensortasten programmieren 69 Telefoniefunktion zuordnen oder z Tastenbelegung evtl n chste Ebene Tastenbeschriftung ndern Standard Beschriftung speichern ji oder beenden Taste l schen N p T Q a Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Zielwahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern gt Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht ge ndert werden Beschriftung anpassen Taste lang dr cken Best tigen Service Men ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Text max 12 Zeichen mit W hltastatur eingeben gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzuset zen Best tigen um die nderungen zu bernehmen Ausw hlen und best tigen um die gemachten nderungen zu verwerfen Best tigen IiE Passen Sie den Kontrast der Ta
105. tionen des Telefons und Anzeigen im Dis play Taste C dr cken Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus Ruhemen ffnen gt Seite 22 In Listen und Men s n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden Kontextmen ffnen Taste H dr cken In Listen und Men s eine Ebene zur ck bzw mit mehrmaligem Dr cken wieder zur Telefonie Oberfl che Bei Blockwahl Rufnummerneingabe e Zeichen links vom Cursor l schen Taste dr cken Im Ruhemodus Ruhemen ffnen gt Seite 22 In Listen und Men s e nach unten bl ttern e Langdruck zum Listen Men Ende springen Taste Kg dr cken Im Ruhemodus Ruhemen ffnen gt Seite 22 In Listen und Men s e nach oben bl ttern e Langdruck zum Listen Men Anfang springen Taste dr cken Im Ruhemodus Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ein Eintrag ist ausgew hlt Aktion ausf hren Das OpenStage kennenlernen 19 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 T verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie auf 2 Ebenen belegen k n nen Auf 1 Ebene mit Funktionen und Rufnummern und auf der 2 Ebene nur mit Rufnummern gt Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 14 Mirea Ch Ebene 1 Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als Funktionstaste gt Seite 64 Zielwahltaste gt Se
106. tomatische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt 34 Grundfunktionen gt a oder q bl ttern Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben gt Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 29 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespei chert gt Seite 68 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vorher die Ebenentaste dr cken H rer abheben Taste dr cken IiE Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 36 eingeleitet Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 10 externen Rufnummern werden automatisch gespei chert IiE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch ein gegebene Projektkennzahlen gt Seite 72 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w
107. uanananananananannnenannnnnnnnnnnnanananananananenenn 76 testen 2 une EE R 107 zentral ab aufschlie en 4nmee nennen 77 Telefonbuch intern 44444444ssnnnennenneneennn en 48 Telefonbuch LDAP 22244244sssnsnnnnennnnennnennn nn 49 Telefondatendienst 4seenenneee nenn 88 Telefoneinstellungen 244s nennen 103 Telefonieren mit Headset un 42 Stichwortverzeichnis 115 Telefonpflege 4 2 4240022044244002 20H HR RR 110 W hltastatur u ma es 20 Termin user a Ian 78 Wartende Anrufe 242242444444444Hsnnnennnnnnnennn nn 82 Terminruf entgegennehmen uusess een 79 Wichtige Hinweise urss4444000nnmn nn nonnennnnnnennennnnn 4 Testen des Telefons rnr24200n0nnnnnn ernennen 107 Wiederanfuf 4 2 61 Tonw hl u eek 60 WMB U RL unteren 106 TULOON use 44 Mit Code anna 44 T rfreigabe nenne 45 7 T r ffner bet tigen ecse 44 T rsprechstelle u un 44 Zahl der Anrufe nennen 82 101 Zentrale Kurzwahl 444444444snnnennennennennn en 51 Zentrales Codeschloss uusesnnneennnnneeneennn 77 U Zur cksetzen Funktionen u rsnsessenennennnnnnn 84 Zweitanruf bergabe Gespr ch nenene 36 94 erlauben nen 56 nach Durchsage sicsssiossssi ia 61 verhindern een 56 bergreifendes L schen
108. urloses Headset Aus Konferenzeinrichtung Aus 30 Grundfunktionen gt aag evtl oder L Grundfunktionen I Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennenler nen gt Seite 12 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch signalisiert e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Einton folge Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekunden zweimal kurz hinterein ander Doppeltonfolge Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinander Dreifachtonfolge Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton mE Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich bestimmte Rufrhythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Name Rufnummer bertra gen werden erscheinen diese im Grafik Display IE Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft d
109. viduelle Einstellung des Telefons 103 oder Displaykontrast oder L oder L Tastenkontrast oder L Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung Bei der Bedienung z B beim Eingeben einer Rufnummer schaltet sich die Dis playbeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion automatisch Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern Displays am Open Stage Key Module einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes Open Stage Key Module in 8 Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast eingestellt ist Speichern 104 Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entspre chend Ihren pers nlichen W nschen Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs
110. w hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachpersonal fragen Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Gespr chs die Projektkennzahl up eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Privatsph re Sicherheit 73 Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunktion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Rufzeichen ber Display und durch Blinken einer entsprechenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ruhe ein Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ruhe aus Best tigen Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetzton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegba res Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Anrufschutz ein Ausw hlen und best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Anrufschutz aus Best tigen IiE Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten Anrufschutz l l Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anruf
111. zung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Be setzton Sie wollen den Angerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display erscheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath OpenScape 4000 Umgebung gt Seite 108 Komfortfunktionen 63 Nachtschaltung ein standard oder speichern Nachtschaltung aus Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten in ternen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tempor r festgelegt werden Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tempor r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrich ten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschal tung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nachtschaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete

OpenStage 40 T (HiPath 3000_OpenScape Business)

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