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2 Drücken Sie auf die Taste der

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1. 28 DATEIFORMAT AUSW HLEN 29 SENDEEINSTELLUNGEN NDERN 30 ABBRECHEN EINER E MAIL FTP BERTRAGUNG ENEE 31 2 FEHLERBEHEBUNG 2201 32 5 2 1 33 IHRE E MAIL IST UNZUSTELLBAR 34 WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON SCANNEN ZU E MAIL 35 IP ADRESSE 36 4 GENERIERUNG VON META DATEN GENERIERUNG VON META DATEN DATENEINGABE 37 VORBEREITUNGEN F R DAS BERSENDEN VON 38 IN DEN WEB SEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN ee 38 UBERMITTLUNG VON METADATEN ZUR DIGITALISIERUNG AUF DEM ARBEITSPLATZ 38 SENDEN VON 39 41 5 5 DATEN Kapitel 1 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN BER DIE NETZWERK SCAN FUNKTION Wird das Ger t um die Netzwerk Scan Option erweitert kann ein Dokument oder ein Foto als Bilddatei eingescannt und ber ein Netzwerk oder das Internet an einen Datei Server eine E Mail Adresse oder Ihren eigenen Computer gesendet werden Das gescannte Bild kann an die folgenden Zieladresstypen gesendet werden 1 Gescannte Bil
2. MODELL AR M256 AR M316 DIGITAL MULTIFUNKTIONSSYSTEM BEDIENUNGSANLEITUNG f r Netzwerkscanner e 1 e BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN 3 e VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION 20 e FEHLERBEHEBUNG 32 e GENERIERUNG VON META DATEN 37 e TECHNISCHE DATEN 42 Garantie Es wurden gro e Anstrengungen unternommen dieses Handbuch m glichst verst ndlich zu gestalten SHARP kann jedoch keine Gew hrleistung f r dessen Inhalt bernehmen F r alle Informationen bleiben Anderungen vorbehalten SHARP bernimmt keine Haftung f r Verluste und Besch digungen direkt oder indirekt die durch die Verwendung dieses Handbuchs auftreten EINLEITUNG Mit der Netzwerk Scan Option kann das Ger t als Netzwerkscanner eingesetzt werden Zur Aktivierung der Netzwerk Scan Funktion an diesem Ger t muss ber ein Ger tebetreuer Programm ein Produktschl ssel Passwort eingegeben werden Diese Eingabe ist einmal erforderlich Verwenden Sie das Programm PRODUKTSCHLUESSEL um den Produktschl ssel einzugeben Fragen Sie Ihren H ndler wenn Sie den Produktschl ssel nicht kennen Weitere Informationen zur Verwendung von Ger tebetreuer Programmen finden Sie in der Ger tebetreuer Anleitung Der Einsatz der Netzwerk Scan Funktion erfordert das Druckermodul AR P27 und mindestens 128 MB Speicher Informationen zur Anwendu
3. die Taste MANUELL und geben Sie die reen Orlginale gescannt korrekte Originalgr e ein S 26 dr cken Sie die Taste EINLES ENDE SENDEN ERFOLGT 4 Dr cken Sie die Taste OK ZUM ABBRECHEN DR CKEN erscheint im R ckkehr zum Bedienfeld und die Eingangsbildschirm bertragung beginnt Nach erfolgreicher bertragung erscheint AUFTRAGS SENDEN WURDE 4 ABGESCHLOSSEN im Bedienfeld Neben der Taste ORIGINAL wird das Symbol ur ee angezeigt e Der Auftragsaufbau Modus wird nach beendeter bertragung ausgeschaltet Der Auftragsaufbau Modus kann au erdem durch Dr cken der Taste ALLES L SCHEN abgebrochen werden e Lesen Sie die Hinweise auf Seite 22 wenn Sie Scannen zu E Mail ausf hren 25 SCAN EINSTELLUNGEN ORIGINALGROSSE QUALIT T AUFL SUNG DATEIFORMAT UND SENDEN Beim Senden einse Bildes k nnen Sie die Werte f r Originalgr e Qualit t Aufl sung Dateiformat und Dateiname ndern SCAN GR SSE MANUELL EINSTELLEN Dr cken Sie die Taste ORIGINAL und stellen Sie die Originalgr e manuell ein wenn Sie ein Original nicht standardisierter Gr e einlegen oder wenn Sie die Gr e f r den Scanvorgang ndern m chten F hren Sie nach dem Einlegen des Dokuments in den RSPF oder auf das Vorlagenglass die folgenden Schritte durch remm Folgende Standardgr en werden erkannt 4 5 A5R
4. FEHLERBEHEBUNG Lesen Sie bei auftretenden Problemen oder Fragen zuerst die folgenden Informationen bevor Sie sich an einen autorisierten SHARP H ndler wenden Das Bild kann nicht gescannt werden Im gescannten Bild ist ein Streifenmuster sichtbar Das gescannte Bild ist unscharf und weist Flecken auf Das gescannte Bild ist abgeschnitten Das gescannte Bild ist verkehrt oder umgedreht Die Bilddaten k nnen nicht ge ffnet werden Wurde f r zwei aufeinender folgende Scannen zu FTP bertragungen der selbe Dateiname verwendet wird die zweite Datei nicht gesendet 32 Das Original ist verkehrt eingelegt Wenn Sie das Vorlagenglas verwenden muss das Original mit der Schriftseite nach unten zeigend aufgelegt werden Wenn Sie den RSPF verwenden muss das Original mit der Schriftseite nach oben zeigend eingelegt werden Beim Scannen von Drucksachen sind manchmal leichte Streifenmuster zu erkennen In manchen F llen k nnen solche Streifenmuster durch ndern der Scan Aufl sung reduziert werden Pr fen Sie au erdem ob das Original korrekt auf dem Vorlagenglas ausgerichtet ist Vorlagenglas oder Unterseite des RSPF oder die Vorlagenabdeckung ist verschmutzt Informationen zur Reinigung von Vorlagenglas und Unterseite der Vorlagenabdeckung finden Sie in der Bedienungsanleitung f r Kopierer Der Scanbereich ist kleiner als das Originalformat Stellen Sie die tats chliche Original
5. 64 DATEIFORMAT 84x11 ORIGINAL Dr cken Sie ALLES L SCHEN EA um zur automatischen Gr enerkennung zur ckzukehren VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION AUSW HLEN DER QUALIT T Sie k nnen die Qualit t f r das Original manuell einstellen F hren sie nach Einlegen des Originals im Scan Modus die folgenden Schritte durch Werksseitig ist f r die Bildqualit t TEXT FOTO und f r die Dichte AUTO eingestellt 1 Dr cken Sie die Taste QUALIT T 4 Stellen Sie die Druckdichte ein Dr cken Sie die Taste gt oder um die Druckdichte f r den Scanvorgang einzustellen Dr cken Sie DJ f r dunklere Bilder oder 2 f r hellere Bilder 2 Originaltyp auswahlen 5 Drucken Sie die Taste OK SECHER Dr cken Sie die f r den R ckkehr zum BILDTYP zu scannenden Eingangsbildschirm Originaltyp passende Taste Das Bild wird entsprechend dem gew hlten Typ verarbeitet Sie haben die Auswahl TEXT FOTO und FOTO TIFF G4 DATEIFORMAT TEXT Textdokument TEXT FOTO eil Textdokument mit Grafiken oder Bildern FOTO Fotografien oder Abbildungen Dr cken Sie die Taste 3 AUTO MANUELL MANUELL wird hervorgehoben 27 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION AUFL SUNG EINSTELLEN Die Aufl sung zum Scannen eines Originals kann ausgew hlt werden F hren sie nach Einlegen des Originals im Scan Modus die folgenden Schr
6. Sie zur Eingabe einer Zahl die Taste AB ab Cem Die manuell eingegebenen oder ausgew hlten 12 7 Der Bildschirm wechselt zur Zahleneingabe Zieladressen werden im Adresspr ffenster als Dr cken Sie die Taste AB ab lt gt 12 erneut um One Touch Tasten angezeigt Maximal 18 wieder zur Texteingabe zur ckzukehren Zeichen der E Mail Adresse k nnen auf jeder Taste angezeigt werden Dr cken Sie die Taste OK 4 7 Fortsetzung von Schritt 9 in GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG S 21 zZ Dr cken Sie ALLES L SCHEN GO um den Vorgang w hrend der Auswahl von Zieladressen abzubrechen e Wichtige Hinweise zur Verwendung von Scannen zu E Mail DAchtung Senden Sie keine zu gro en Bilddaten Ihr Mailserver Administrator hat m glicherweise die Datenmenge beschr nkt die bei einer E Mail Sendung bertragen werden kann Wird diese Datenmenge berschritten wird die E Mail nicht an den Empf nger gesendet Auch wenn keine Beschr nkung exisitiert und die E Mail erfolgreich gesendet wurde kann das Netzwerk des Empf ngers durch die langen Ladezeiten aufgrund der gro en Datenmengen stark belastet werden je nach der vorhandenen Netzwerkumgebung Internetanschluss des Empf ngers Werden gro e Bilddaten wiederholt bertragen kann die daraus resultierende Belastung des Netzwerks auch andere Daten bertragungen beeintr chtigen oder sogar zum Ausfall von Server oder Netzwerk f hren M ssen Sie mehrere Dokumente senden s
7. Scan R nder Der im Bild gezeigte Bereich wird beim Scannen nicht 2 5 mm 2 5 mm erfasst Gescannter Eingestellte Scan R nder Ban Scangr e 2 Eingestellte Scavngr e 42 JBUUEISYIOMZION 20 ONNLIFINVSONNNAIGS 9LEN UV ISZIN UV SHARP SHARP CORPORATION GEDRUCKT IN FRANKREICH TINSG1743TSZ1
8. Karte anzuzeigen auf 6 8 oder 12 eingestellt werden ber den Gruppennamen werden den One Touch Tasten Gruppen zugewiesen auf die ber einen gemeinsamen Namen schnell zugegriffen werden kann Die Zuweisung erfolgt ber die anwenderspezifischen Einstellungen Anzeige Bildlauf Zeigt an wieviele Seiten insgesamt vorhanden sind wenn nicht alle One Touch Tasten auf einer Seite dargestellt werden k nnen Dr cken Sie die Gage au S 9 Um schnell auf h ufig verwendete Bildlauftasten J Lal um die einzelnen Seiten One Touch Tastenziele zugreifen zu k nnen werden diese in der OFT VERWEND Karte PARAM EINSTELLUNGEN Taste gespeichert ffnet den Bildschirm f r Parametereinstellungen S 18 zur Eingabe verschiedener Parameter GLOBALE ADRESSSUCHE Taste 5 23 Wird ein LDAP Server verwendet k nnen Sie ber diese Taste eine Scannen zu E Mail Zieladresse vom LDAP Server ausw hlen Wird kein LDAP Server verwendet ist die Taste ausgegraut und kann nicht ausgew hlt werden e Wurde ber das Ger tebetreuer Programm das Adressbuchfenster als Eingangsbilschirm definiert wird der oben gezeigte Bildschirm als Eingangsbildschirm angezeigt Sie k nnen ber das Ger tebetreuer Programm EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE definieren dass standardm ig die Gruppennamen angezeigt werden siehe Ger tebetreuer Anleitung 19 Kapitel 2 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION SENDEN EINES BILDES
9. Zeile des Ihrem Computer Browsers die IP Adresse des Ger ts Unterst tzte Browser Internet Explorer 6 0 oder als URL ein hoher A lt Geben Sie die zuvor f r Windows about blank Microsoft I dieses Produkt genannte Netscape Navigator 7 0 Datei Bearbeiten Ansicht F IP Adresse ein oder hoher i Siehe Seite 36 wenn die Safari 1 2 oder h her IP Adresse nicht bekannt Macintosh ist Adresse 197 166 0 1 Sobald die Verbindung hergestellt ist wird die Webseite in Ihrem Browser angezeigt S 5 gt BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN BER DIE WEBSEITE Nach dem ffnen der Webseite f r das Ger t wird die folgende Seite im Browser angezeigt Auf der linken Seite befindet sich ein Men Wenn Sie auf einen der Punkte im Men klicken wird im rechten Frame ein Fenster ge ffnet in dem Einstellungen f r diesen Punkt durchgef hrt werden k nnen Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten AAR Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras e 7 lt E Se lt 2 EN a 5 7 0 Favoriten Medien OS a Adresse http 192 168 0 1 EJ wechseln zu Links A Men Systeminformation e Ger testatus e Ger tekonfiguration Systeminformation e Netzwerkstatus Gerdte Seriennummer 3507412800 Bild Senden verwalten Name nicht eingestellt Ziel Modellname
10. Absender Ger testandort nicht eingestellt Scannen im Netzwerk Aktueller Status Online Funktion e Druckauftrag bermitteln Drucker Testseite e Web Testseite Link Ger tesetup Information Status aktualisieren U Kennw rter Bedienungseinstellungen Benutzerlinks Protokollieren o Statusmeldung Warnmeldung Netzwerk Setup e Schnell Setu Sicherheit e SSL Einstellungen Zertifikatserstellung Erstellung der Zertifikatsunterzeichnung Aufforderung CSR o Zertifikat einrichten o Zertifikat und Privaten SchllEsel importieren o Zertifikat und Privaten SchllEsel exportieren e Allgemein Protokoll Dienste e Direktdruck e LDAP Verbindungstest e Metadaten Setu Hilfe lt Internet Men frame Klicken Sie auf die hier gezeigten Men punkte um die erforderlichen Einstellungen zu konfigurieren 2 Ziel S 10 Richten Sie die Zieladressen f r Scannen zu FTP Scannen zu FTP Hyperlink Scannen zum Desktop und Scannen zu E Mail ein Eingestellte Zielinformationen k nnen auch ge ndert oder gel scht werden Absender 5 15 Geben Sie die Absenderinformationen ein die im E Mail Programm des Empf ngers erscheinen und E Mail Adresse des Absenders wenn Sie ein Bild mit der Funktion Scannen zu E Mail senden Geben Sie einen Benutzernamen ein wenn erforderlich Scannen im Netzwerk 5 6 Hier k nnen Sie eine bertragungsart f r die Netzw
11. Absendername und E Mail Adresse zu speichern die angezeigt werden wenn Sie ein Bild mit Scannen zu E Mail versenden Es k nnen maximal 200 Absender gespeichert werden jeweils nur ein Absender kann f r die bertragung ausgew hlt werden Der Name des Absenders wird im E Mail Programm des Empfangers angezeigt 1 Klicken Sie im Men auf Absender Geben Sie die Informationen f r den Absender ein Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten e Netzwerkstatus Bild Senden verwalten Absenderverwaltung Absenderkontrolle Name Erforderlich Initiale Optional Funktion 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen Das Programmierfenster f r den Absender wird ge ffnet Anzeigename Optional Benutzerindex USER E Mail Adresse Erforderlich Globale Adresssuche G Anmeldename Optional Uberrnitteln 5 Name C BBB ODODO F EEE Sharpspc Bearbeiten Adresse n AAA abc com BBB sharp co jp CCC sharp co jp DDD sharp co jp Wurde die Benutzerkennung aktiviert und Sie m chten dass zum Abruf der oben eingegebenen Informationen eine Kennung eingegeben werden muss m ssen Sie den Benutzernamen f r diese Information im Feld Anmeldename eingeben maximal 32 Zeichen Der Benutzername muss identisch sein mit dem auf dem LDAP Server gespeicherten Benutzernamen 4
12. G O Dies wird auch zur Absenderliste hinzugef gt bermitteln 5 za Wollen Sie sich bei aktivierter si aktivi Benutzerkennung ber die oben gespeicherte Information anmelden dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anmeldename und geben den Benutzernamen ein maximal 32 Zeichen Der Benutzername muss mit dem im LDAP Server gespeicherten Namen identisch sein 4 Klicken Sie nach Fertigstellung auf U bermitteln Die Eingaben werden gespeichert a Um Scannen zu E Mail nutzen zu k nnen m ssen zuerst die Einstellungen f r den SMTP Server festgelegt werden Klicken Sie auf der Webseite auf Anwendung Klicken Sie im n chsten Fenster auf SMTP und ffnen Sie die Einstellungen unter SMTP Setup S 7 10 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN Zieladressen f r Scannen zu FTP speichern Klicken Sie im Men auf Ziel Haben Sie Hyperlink zu FTP Server f r E Mail Ubermittlung aktivieren aktiviert und w hlen einen bereits gespeicherten Empf nger S 10 in E Mail Ziel wird eine E Mail an einen Empf nger gesendet um diesen ber das Dateiformat und die ll onder Adresse der gescannten Bilddaten zu informieren der E Mail erscheint a a er zug Tre Hyperlink zum Dateiserver zu dem die Funktion Bilddaten gesendet wurden Der Empf nger kann diesen Hyperlink anklicken um direkt an den Speicherort der Bilddaten
13. GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG Das Ger t befindet sich im Scan Modus wenn die Anzeige der Taste SCAN leuchtet Dr cken Sie auf die Taste SCAN wenn die Lampe aus ist Wurde die Benutzerkennung aktiviert m ssen Sie sich anmelden S 17 2 Original einlegen Detaillierte Informationen zum Thema Einlegen des Originals erhalten Sie in der Bedienungsanleitung f r Kopierer wes Es ist nicht m glich gleichzeitig Dokumente ber das RSPF und das Vorlagenglas zu bertragen Werden Dokumente gleichzeitig in das RSPF und auf das Vorlagenglas gelegt wird nur das im RSPF befindliche Dokument gescannt und bertragen berpr fen Sie die Originalgr e die in der oberen H lfte der Taste ORIGINAL angezeigt wird Die Originalgr e wird automatisch erkannt Dr cken Sie die Taste ORIGINAL um die Dokumentgr e einzustellen wenn die Gr e des Originals nicht standardisiert ist oder wenn Sie die Gr e f r den Scanvorgang ndern m chten siehe Seite 26 Um ein zweiseitiges Original mit installiertem RSPF zu scannen siehe Seite 24 Befolgen Sie die Schritte auf Seite 25 um eine gr ere Anzahl Originale zu scannen mit installiertem RSPF Um ein Bild vor der bertragung um 90 zu drehen siehe Seite 26 20 1 Das Ger t muss sich im Scan Modus 4 Qualit tseinstellungen anpassen befinden S 27 Werksseitige Einstellungen Bildqualit t TEXT FOTO
14. Network Scanner Tool Setup Assistenten gespeichert sofern das Network Scanner Tool auf Ihrem Computer installiert wurde Es ist daher nicht erforderlich die Zieladressen f r Scannen zum Desktop auf der Webseite zu speichern das Network Scanner Tool finden Sie auf der CD ROM die mit der Netzwerk Scan Option mitgeliefert wurde Die erforderliche Systemkonfiguration zur Digitalisierung des Installationsverfahrens von Network Scanner Tool und zur Speicherung des Empf ngers entnehmen Sie bitte dem Network Scanner Tool Benutzerhandbuch das auf der CD ROM mit dem Netzwerkscan Option mitgeliefert wird Normalerweise wird Ihr Computer mittels der oben beschriebenen Methode als Zieladresse gespeichert Die folgende Seite mit Information zum Speichern von Scannen zum Desktop Zieladressen wird angezeigt wenn im Men Ziel und anschlie end Desktop ausgew hlt wurde Diese Seite wird vorwiegend vom Systemadministrator unter den folgenden Umst nden verwendet Ein weiteres Ger t mit Netzwerk Scan Funktion wurde zum Netzwerk hinzugef gt und Scannen zum Desktop soll von diesem Ger t an eine im zuvor exisitierenden Ger t gespeicherte Zieladresse ausgef hrt werden Siehe Programmierte bertragungsziele bearbeiten oder l schen S 14 und w hlen sie die Scannen zum Desktop Zieladresseinformationen die an das neue Ger t bertragen werden sollen Geben Sie diese Informationen im gleichen Einstellungsbildschirm des neuen Ger tes ein klicke
15. auf der Webseite abgehakt ist wird die Schaltfl che ABSENDER im Bildschirm EINST SENDEN grau angezeigt um zu verhindern das Sender gew hlt und E Mail Adressen eingegeben werden k nnen Wurde auf der Webseite kein LDAP Server eingerichtet ist die Taste GLOBALE ADRESSSUCHE deaktiviert und kann nicht verwendet werden 5 Dr cken Sie die Taste OK auf dem Bildschirm f r Sendeeinstellungen R ckkehr zum Eingangsbildschirm ABBRECHEN EINER E MAIL FTP UBERTRAGUNG Sie k nnen eine laufende bertragung abbrechen Der Abbruch erfolgt auf dem Scanner Auftragsstatus Bildschirm Dumm Die bertragung kann nach Beendigung des Scanvorgangs abgebrochen werden durch Dr cken der Tasten LOSCHEN oder ALLES L SCHEN w hrend SENDEN ERFOLGT ZUM ABBRECHEN DRUCKEN auf dem Bedienfeld angezeigt wird 1 Dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS AUFTRAGSSTATUS ANWENDER EIN 2 Dr cken Sie die Taste SCAN Dr cken Sie die Taste f r den Auftrag den Sie abbrechen wollen Die gedr ckte Taste wird hervorgehoben 4 Dr cken sie die Taste STOPP LOSCH Sie werden aufgefordert den Abbruch zu best tigen Dr cken Sie die Taste JA um den Lengt ausgew hlten Auftrag ZU l schen und die bertragung abzubrechen Dr cken Sie die Taste NEIN wenn Sie die bertragung nicht abbrechen m chten 31 Kapitel 3 FEHLERBEHEBUNG
16. dem Bildschirm f r Sendeeinstellungen k nnen nur maximal 54 Zeichen angezeigt werden Bei der Eingabe eines Dateinamens m ssen Sie keine Dateierweiterung eingeben Die Dateierweiterung wird automatisch anhand des gew hlten Dateiformats hinzugef gt Folgende Zeichen k nnen bei der Eingabe des Datei oder Ordnernamens nicht verwendet werden Je nach Verwendungsumgebung des Betriebssystems k nnen Leerzeichen und die unten angegebenen Symbole u U nicht verwendet werden So werden Hyperlinks beispielsweise nicht ordnungsgem funktionieren oder unsinnige Zeichen k nnen angezeigt werden ee 30 Wird die Taste ABSENDER gedr ckt wird ein Bildschirm f r die Absenderauswahl angezeigt Dr cken Sie die gew nschte One Touch Taste und anschlie end die Taste OK Die Taste GLOBALE ADRESSSUCHE erm glicht das Ausw hlen eines gespeicherten Anwenders aus dem globalen Adressbuch als Absender S 23 Die Taste ADRESSEINGABE erm glicht die Direkteingabe einer E Mail Adresse GLOBALE ADRESSSUCHE VERWEND e Die unter Absender auf der Webseite gespeicherten Absender werden auf dem Bildschirm f r die Absenderauswahl angezeigt Wird der gew nschte Absender nicht angezeigt m ssen Sie diesen zuerst als Zieladresse f r Scannen zu E Mail unter Absender auf der Webseite speichern S 15 Wenn das Kontrollkastchens Auswahl des Absenders deaktivieren
17. einzugeben oder zweiseitiges Scannen bzw dr cken Sie diese Taste um die ausgew hlten Auftragsaufbau bei installiertem auszuw hlen Optionen zu pr fen Es wird eine Liste der Zieladressen angezeigt aus der Sie falsche DATEIFORMAT Taste S 29 Eintr ge l schen k nnen Dr cken Sie diese Taste um das Format der zu sendenden Bilddatei oder die Anzahl Seiten pro ADRESSEINGABE Taste 5 22 Datei zu ndern Das gew hlte Format wird oben Dr cken Sie diese Taste wenn Sie Scannen zu auf der Taste angezeigt E Mail verwenden und die E Mail Adresse des Empf ngers lieber manuell als ber eine AUFLOSUNG Taste S 28 One Touch Taste eingeben m chten Dr cken Sie diese Taste um die Aufl sung des zu scannenden Originals zu ndern Die gew hlte EINST SENDEN Taste 5 30 Aufl sung wird oben auf der Taste angezeigt Dr cken Sie diese Taste um beim Senden eines gescannten Bildes den Betreff den Dateinamen QUALITAT Taste S 27 oder den Absender zu ndern Wenn Sie Scannen zu E Mail verwenden 18 Dr cken Sie diese Taste um die Bildqualit t und Druckdichte f r das Scannen zu ndern Die gew hlte Bildqualit t und Dichte wird oben auf der Taste angezeigt BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN Adressbuchfenster Dr cken Sie die Taste ADRESSBUCH auf dem Bildschirm f r Parametereinstellungen vorherige Seite um den unten rechts gezeigten Bildschirm anzuzeigen Uber die Web
18. ist e Wurden die Eingabewerte der Meta Datenelemente Hinweis Taste DATENEINGABE nicht verf gbar im ausgew hlten Format gespeichert werden die Speichern Sie in den Webseiten einen Meta Datensatz und f hren Sie das Auswahlelemente in Form von Tasten angezeigt Ist Sendeverfahren aus ein Wert ver nderlich k nnen sie die Taste DIREKTEINGABE zur manuellen Eingabe eines Dr cken Sie auf die Taste der Denen D die Sie b Ber Ist f r ein Meta Datenelement die Eingabe von Text eta Daten die Sie benutzen m chten erforderlich erscheint ein Eingabebildschirm Geben Sie die gew nschten Informationen ein e Dr cken Sie zum ndern der Anzahl der am Bildschirm angezeigten Elemente auf die Taste zum Ausw hlen der Anzahl der angezeigten Elemente Bei jedem Tastendruck erh ht sich die Anzahl der angezeigten Elemente von 3 auf 6 3 Dr cken Sie auf die Taste OK 6 Dr cken Sie auf die Taste OK 4 Es werden die im Meta Datensatz gespeicherten Geben Sie alle Elemente ein Elemente angezeigt Dr cken Sie auf die Taste des Elements das Sie benutzen m chten m BEREIT ZUM SENDEN DATENBINGABE MODUS DATENEINGABE META DATENSAT BEREIT ZUM SENDEN d DATENEINGABE MODUS DIREKTEINGABE META DATENSAT Bill Code BE Bill Tode Dr cken Sie bei einem Fehler bei der Auswahl des Meta Datensatzes auf die Taste META D
19. nnen maximal 100 Zieladressen gespeichert werden 1 Klicken Sie im Men auf Ziel Geben Sie die Informationen f r die Zieladresse ein SER Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten B ld Senden verwalten Wonder Scannen im Netzwerk Ziel verwalten E Mail FTP Desktop Gruppe Funktion Gruppenziel verwalten Name Erforderlich Initiale Optional Anzeigename Optional 2 Klicken Sie auf Gru ppe Benutzerindex USER1 Cl H ufig verwendet Adressen Erforderlich Globale Adresssuche G E Mail BBB Ubermitteln 5 Klicken Sie nach Eingabe aller Eintr ge auf Ubermitteln Die Eingaben werden gespeichert 13 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN Programmierte bertragungsziele bearbeiten oder l schen Klicken Sie auf Ziel im Men um programmierte Zieladresen zu bearbeiten oder zu l schen 1 Klicken Sie im Men der Webseite auf Klicken Sie auf Bearbeiten Ziel unterhalb der Liste um die ausgew hlte n Zieladresse n zu bearbeiten Bild Senden verwalten Typ Das Programmierfenster FAAA E Mail ad f r die in Schritt 2 1 EH gew hlte Zieladresse CDD Desktop Wel e Wender Scannen im Netzwerk wird ge ffnet Geben Sie 7 5 Gruppe di
20. zur ck zu bewegen und den Fehler zu korrigieren e Dr cken Sie zur Eingabe einer Zahl die Taste AB ab 12 Der Bildschirm wechselt zur Zahleneingabe Dr cken Sie die Taste AB ab lt gt 12 erneut um wieder zur Texteingabe zur ckzukehren Der Server beginnt mit der Suche Nach Abschluss der Suche wird eine Liste der gefundenen E Mail Adressen angezeigt Wurde keine Adresse gefunden dr cken Sie die Taste OK im erscheinenden Meldungsfenster Dr cken Sie die Taste ERNEUT SUCHEN und wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 4 Dr cken Sie die One Touch Taste f r die gew nschte Zieladresse Falscheingabe durch Dr cken der richtigen Taste korrigieren BEREIT ZUM SENDEN 7 Dr cken Sie die Taste HINZUF GEN Die in Schritt 6 ausgew hlte Zieladresse wird als Zieladresse f r die bertragung bernommen a No 001 test1 XXXX XXX XX XX HINZUF GEN Wiederholen Sie die Schritte 6 bis 7 um eine weitere E Mail Adresse einzugeben Wurden mehrere LDAP Server eingerichtet und Sie m chten einen anderen Server ausw hlen dr cken Sie die Taste ADRESSBUCH und dann die Taste GLOBALE ADRESSSUCHE Dr cken Sie die Taste ADRESSPRUFUNG um die Zieladressen zu uberprufen Wurde die Taste ADRESSPRUFUNG gedruckt werden nur die zuvor eingegebenen Zieladressen angezeigt Dr cken Sie die Taste f r die gew nschte Zieladresse um eine Zieladresse zu l schen Dr cken S
21. ATENSATZ und kehren Sie zur Bildschirmseite von Schritt 3 zur ck Die bisher eingegebenen Meta Datenelemente sind nicht mehr g ltig 39 GENERIERUNG VON META DATEN 8 Dr cken Sie auf die Taste OK ATENSATZ ABBRECHEN 9 W hlen Sie die Bildeinstellungen usw aus und f hren Sie das Sendeverfahren f r digitalisierte Dokumente aus BEREIT ZUM SENDEN gt ADRESSBUCH EINST SENDEN Die Verfahren zur Auswahl der Einstellungen und zum Senden sind die gleichen die auch beim Senden von digitalisierten Dateien benutzt werden e Dr cken Sie zum ndern eines eingegebenen Wertes erneut auf die Taste DATENEINGABE Es erscheint der Eingabebildschirm der ausgew hlten Meta Daten Wurden die Einstellungen f r das Senden von Meta Daten definiert ist die Taste DATENEINGABE markiert Falls Sie keine Meta Daten senden m chten machen Sie die Einstellungen f r die Meta Daten r ckg ngig und f hren sie den Sendevorgang aus e Wurde ein Empf nger oder eine Meta Dateneinstellung im Dateneingabemodus ausgew hlt kann nicht zu einem anderen Modus bergewechselt werden 40 GENERIERUNG VON META DATEN META DATENFELD In der gesendeten XML Datei sind die drei unten genannten Meta Datentypen angegeben Vom Ger t automatisch generierte Daten Diese Daten sind immer in der XML Datei enthalten und werden automatisch auf Ihrem Computer gespeichert Vordefinierte Felder Diese Felder
22. B4 B5 B5R Diese Gr en werden nur bei Verwendung des RSPF automatisch erkannt Wurde ein Original eingelegt das nicht den Standardgr en entspricht einschlie lich Sondergr en wird entweder die am n chsten zutreffende Gr e oder gar keine Originalgr e angezeigt 1 Dr cken Sie die Taste ORIGINAL 04 DATEIFORMAT 2 Dr cken Sie die Taste MANUELL Die auszuw hlenden Gr en werden angezeigt ORIGINALFORMAT MANUELL BILD 90 GRAD DREHEN e Wenn Sie zur Erstellung einer Bilddatei das Original um 90 drehen m chten aktivieren Sie das BILD 90 GRAD DREHEN Kontrollk stchen im K stchen sollte ein Haken erscheinen Die Tasten 2 SEITIG und AUFTRAGSAUFBAU werden auf Ger ten ohne installierten RSPF nicht angezeigt Dr cken Sie die Taste f r die gew nschte Originalgr e AUTO wird nicht mehr hervorgehoben MANUELL und die Taste f r die gew hlte Originalgr e werden hervorgehoben Wenn Sie eine Zollgr e ausw hlen m chten dr cken Sie die Taste AB INCH und anschlie end die Taste f r die gew nschte Originalgr e INCH wird hervorgehoben und Tasten f r INCH Gr en werden angezeigt Dr cken Sie die Taste AB INCH erneut um zur AB Gr e zur ckzukehren 4 Dr cken Sie die obere OK Taste R ckkehr zum Eingangsbildschirm Wenn Sie die untere OK Taste dr cken kehren Sie zu Schritt 2 zur ck
23. DIE NETZWERK SCAN FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND PROGRAMMIERUNGEN F r den Einsatz der Netzwerk Scan Funktion sind Einstellungen f r den SMTP Server den DNS Server und die Zieladressen erforderlich Verwenden Sie f r diese Einstellungen einen Computer der mit dem selben Netzwerk verbunden ist wie das Ger t damit Sie auf die Webseite des Ger ts zugreifen k nnen Die Webseite k nnen Sie in Ihrem Web Browser aufrufen Internet Explorer 6 0 oder h her oder Netscape Navigator 7 0 oder h her oder Safari 1 2 oder h her F R DIE NETZWERK SCAN FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Folgende Einstellungen sind erforderlich um Bilder mit der Netzwerk Scan Funktion zu bertragen Scannen zu FTP Scannen zu FTP Hyperlink Scannen zu E Mail Scannen zum Desktop Webseiten ffnen siehe unten Grundeinstellungen f r Netzwerk Scan konfigurieren S 6 Einstellungen fur SMTP und DNS Server konfigurieren S 7 Einstellungen f r LDAP Server konfigurieren wenn ein LDAP Server verwendet wird S 8 Zielinformationen speichern 5 10 to 13 Absenderinformationen speichern 5 15 Folgende zus tzliche Einstellungen k nnen durchgef hrt werden um die Netzwerk Scan Funktion komfortabler zu machen Benutzerindexnamen programmieren 5 9 e Passw rter festlegen 5 16 WEBSEITEN AUFRUFEN Gehen Sie folgenderma en vor um Webseiten aufzurufen 1 ffnen Sie den Web Browser auf 2 Geben Sie in der Adresse
24. IE NETZWERK SCAN FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN 4 WEBSEITEN AUFRUFEN 4 UBER DIE WEBSEITE 5 GRUNDEINSTELLUNGEN F R NETZWERK SCAN 6 EINSTELLUNGEN F R SMTP SERVER UND DNS SERVER anne ie 7 KONFIGURIEREN DER LDAP SERVER EINSTELLUNGEN WENN LDAP SERVER VERWENDET WIDE 8 BENUTZERINDEXNAMEN PROGRAMMIEREN 9 ZIELADRESSINFORMATIONEN EINGEBEN 10 ABSENDERINFORMATIONEN SPEICHERN Scannen zu 15 AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCH TZEN Kennw rter 16 NUTZUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION BESCHR NKEN BENUTZERKENNUNG 17 SCAN MODUS EINGANGSBILDSCHIRM 18 2 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION SENDEN EINES 5 20 GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG 20 UBERTRAGUNGSMETHODEN F R SCANNEN ZU E MAIL 22 SCANNEN UND BERTRAGEN EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS mit installiertem RSPF 24 EINE GROSSE ANZAHL ORIGINALE SCANNEN mit installiertem RSPF 25 SCAN EINSTELLUNGEN ORIGINALGR SSE QUALIT T AUFL SUNG DATEIFORMAT UND 5 26 SCAN GR SSE MANUELL EINSTELLEN 26 AUSW HLEN DER 27 AUFL SUNG
25. Klicken Sie nach Fertigstellung auf bermitteln Die Eingaben werden gespeichert EEE sharp co jp SharpSDC sharp c Programmierte Absenderinformationen bearbeiten oder loschen Klicken Sie auf Bearbeiten oder L schen 1 Klicken Sie im Men auf Absender e Netzwerkstatus Adresse n AAA abc com BBB sharp co jp CCC sharp co jp DDD sharp co jp Bild Senden verwalten EEE sharp co jp SharpSDC sharp co jp Scar en_ im Netzwerk Funktion Wenn Sie Bearbeiten w hlen bearbeiten Sie die Informationen genauso wie Sie diese urpsr nglich programmiert haben Klicken sie abschlie end auf Hinzuf gen um die nderungen zu speichern Wenn Sie L schen w hlen werden Sie aufgefordert den L schvorgang zu best tigen Klicken Sie auf Ja um zu l schen 15 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN AUF DER WEBSEITE PROGRAMMIERTE INFORMATIONEN SCHUTZEN Kennw rter Sie k nnen Passw rter festlegen um die auf der Webseite gespeicherten Einstellungen und Informationen zu sch tzen Beachten Sie dass die Einrichtung von Passw rtern nicht erforderlich ist die Netzwerk Scan Funktion kann auch ohne Passw rter verwendet werden Es k nnen separate Passw rter f r den Administrator und die Benutzer eingerichtet werden Wird die Webseite durch Eingabe eines Benutzer Passworts aufgerufen sind die Funktionen Ger te Setup und Netzwerk Setup deaktiviert 1 Klicke
26. Mailserver Administrator welchen Datenmengen bei einer E Mail bertragung gesendet werden d rfen Bei einer gro en Informationsmenge ist der Dateiumfang gro so dass fur die bertragung viel Zeit ben tigt wird Die bertragung ben tigt viel Zeit Die folgenden Hinweise sollen Ihnen helfen die Einstellungen f r Bildqualit t und Achtung Datenkomprimierung zweckentsprechend zu w hlen und Bilddaten zu erstellen die in Bezug auf Bildqualit t und Dateigr e ausgewogen sind e Bildqualit t TEXT FOTO Werksseitig ist TEXT FOTO eingestellt Enth lt das Original keine Fotos Abbildungen oder andere Halbtonbilder erzielen Sie mit TEXT die bestm glichen Resultate TEXT FOTO sollte nur gew hlt werden wenn das Original eine Fotografie enth lt die mit der gr tm glichen Qualit t wiedergegeben werden soll Die Auswahl TEXT FOTO oder FOTO f r reine Textdokumente ergibt keine Vorteile Verwenden Sie FOTO nur zum Scannen von Fotografien oder Abbildungen Diese Einstellung erzeugt gr ere Dateien als die anderen Einstellungen Aufl sung Werksseitig ist 300 dpi eingestellt Dies ist ausreichend f r Originale die Text und Abbildungen Fotografien enthalten erzeugt jedoch etwas gr ere Dateien Bei nomalen Textdokumenten erzielen Sie bei einer Aufl sung von 200 dpi ausreichend lesbare Bilder 200 dpi entsprechen der Einstellung Fein bei Faxger ten Eine Aufl sung von 600 dpi sollte
27. R IN VERBINDUNG Fehlercodes Die Zeichen sind in Dateinamen nicht zul ssig Verwenden Sie einen Namen der keines dieser Zeichen enth lt Auf dem LDAP Server wurde keine Adresse gefunden die Ihren Suchkriterien entspricht W hlen Sie einen anderen Server oder geben Sie einen anderen Suchbegriff ein Die Servereinstellungen sind nicht korrekt berpr fen Sie die Servereinstellungen Die maximale Anzahl auszuw hlender Zieladressen f r eine einzelne bertragung per Scannen zu E Mail betr gt 100 W hlen Sie nicht mehr als 100 Zieladressen aus Speicher berlauf beim Scannen der Originale Dr cken Sie die Taste SENDEN um die bis zu diesem Zeitpunkt gescannten Originale zu senden Dr cken Sie die Taste ABBRECHEN wenn Sie die gesamte bertragung abbrechen wollen Das gescannte Bild wurde aufgrund einer Server berlastung oder zu hoher Datenmengen nicht gesendet Warten Sie kurze Zeit und versuchen Sie es erneut Das gescannte Bild wurde aufgrund eines ung ltigen Verzeichnisnamens f r den empfangenden FTP Server nicht gesendet Pr fen Sie ob die Informationen f r den FTP Server auf der Webseite korrekt sind Das gescannte Bild wurde nicht gesendet da die Verbindung zum Server nicht hergestellt werden konnte Pr fen sie ob die Einstellungen f r den SMTP Server bzw FTP Server auf der Webseite korrekt sind Pr fen Sie ob Benutzername und Passwort korrekt eingegeben wurden Schalten Sie das G
28. TENEINGABE Wird bei installiertem Anwendungsintegrationsmodul eine Bilddatei zur bermittlung per Fax generiert k nnen die Meta Daten Daten die die Attribute der Bilddatei sowie den Verarbeitungsmodus angeben entsprechend den vorregistrierten Informationen generiert und in Form einer separaten Datei bermittelt werden Die so erstellte Meta Datendatei hat das XML Format Durch Verkn pfung dieser Meta Daten mit Anwendungen wie z B einer Dokumentenverwaltungssoftware einer Prozessverwaltungsanwendung oder eines Verschl sselungsservers k nnen Sie eine Umgebung zur Verwaltung von Dokumenten schaffen Scannen f r Arbeitsplatz Meta Daten XML Datei Bilddatei PC Client der Network Scanner Tool benutzt lL Fax Server Dokumentenverwaltungs programm Produktions flussanwendung Verschlusselungsserver usw Server Scannen fur E Mail Scannen f r FTP Dank des Anwendungsintegrationsmoduls k nnen die Informationen zur generierten Bilddatei auf dem Touch Screen erfasst und in Form einer XML Datei zusammen mit dem Bild bermittelt werden 37 VORBEREITUNGEN F R DAS UBERSENDEN VON META DATEN IN DEN WEB SEITEN ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN Alle Meta Daten Einstellungen werden in den Web Seiten konfiguriert Sie m ssen vorher die Administratorrechte einholen Klicken Sie zur Konfiguration der Meta Daten Einstellungen auf Metadaten Setup im Men der Webseite Speichern von Meta Datens
29. ach dem Start des Scanvorgangs kann die Aufl sung nicht mehr ver ndert werden 28 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION DATEIFORMAT AUSW HLEN Sie k nnen das Format der zu erstellenden Bilddatei ausw hlen Dateityp Komprimierung und Seiten pro Datei Werksseitig voreingestellt sind TIFF f r Dateityp MMR G4 f r die Komprimierung und ALLE f r Seiten pro Datei Dr cken Sie die Taste e Die werksseitig eingestellten Werte 1 DATEIFORMAT ne Ger tebetreuer Programm ge ndert werden siehe AUSGANGSDATEIFORMAT EINSTELLEN in der Ger tebetreuer Anleitung Soll das gescannte Bild nicht mit dem Programm von der CD ROM ge ffnet werden die zum Lieferumfang der Netzwerk Scan Option geh rt muss der Empf nger ber eine entsprechende W hlen Sie den Dateityp und die Anwendung verf gen die in der Lage ist K SR Bilddaten im gew hlten Dateiformat zu omprimierung aus ffnen 4 DATE TRORMAT Als Dateityp f r die zu erstellende Bilddatei kann e Die werksseitige Einstellung f r das TIFF oder PDF gew hlt werden f r die Bildformat erzeugt kleinstm gliche Komprimierung OHNE MH G3 oder MMR Dateien TIFF G4 Kann der Empf nger G4 die Datei nicht ffnen m ssen Sie das Bild eventuell in einem anderen Format erneut senden Legen Sie die Anzahl Seiten pro Datei Ist die Anzahl der gescannten Originale 3 fest nicht durch die Zahl in SEITEN PRO DATEI
30. chformat sind seitlich gebunden Dokumente im Buchiormat Kalenderformat Kalenderformat sind am oberen Rand gebunden e Der zweiseitige Scan Modus wird nach beendeter bertragung ausgeschaltet Der zweiseitige Scan Modus kann au erdem durch Dr cken der Taste ALLES L SCHEN abgebrochen werden 24 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION EINE GROSSE ANZAHL ORIGINALE SCANNEN mit installiertem RSPF Eine gro e Anzahl von Originalen k nnen Sie mit Hilfe des RSPF im Stapelbetrieb scannen 1 Das Ger t muss sich im Scan Modus 5 F hren Sie die Schritte 4 bis 9 of befinden Legen Sie das Dokument in GRUNDLEGENDES ZUR den RSPF ein S 20 BERTRAGUNG durch S 20 bis 21 2 Dr cken Sie die Taste ORIGINAL 6 Dr cken Sie die START Taste Die Originale werden gescannt Im Bedienfeld erscheint eine Meldung 0 4 DATEIFORMAT Dr cken Sie die Taste 7 Wurden alle Originale im RSPF AUFTRAGSAUFBAU gescannt legen Sie den n chsten Wenn Sie zur Erstellung einer Stapel ein und dr cken sie die Taste Bilddatei das Original um 90 START drehen mochten drucken Sie Wiederholen Sie diese Schritte bis alle Seiten zormas auf das BILD 90 GRAD eingescannt wurden md DREHEN Kontrollk stchen BILD 90 GRAD DREHEN im K stchen sollte ein Haken Erfolgt eine Minute lang keine Eingabe erscheinen startet der Scanvorgang automatisch und die bertragung beginnt en
31. der bertragung im Bedienfeld des Ger tes ausgew hlt werden Mehrere E Mail Adressen bis zu 100 k nnen als Gruppen gespeichert werden Beachten Sie das hierdurch die maximale Anzahl zu speichernder Zieladressen normal 200 reduziert wird Systeminformation e Gerdtestatus Gerdtekonfiguration e Netzwerkstatus E Mail Siehe unten Bild Senden verwalten i ni FTP Siehe Seite 11 Klicken Sie hier leed Desktop Siehe Seite 12 Gruppe Siehe Seite 13 e Scannen im Netzwerk Funktion Druckauftrag bermitteln Drucker Testseite e Web Testseite Zieladressen speichern bearbeiten oder l schen Zieladressen k nnen bei angezeigtem Adressbuchfenster nicht bearbeitet oder gel scht werden Vergewissern Sie sich dass das Adressbuchfenster S 19 nicht auf dem Bedienfeld angezeigt wird wenn Sie Inwels Zieladressen f r Scannen zu E Mail speichern 1 Klicken Sie im auf Ziel 3 Geben Sie die Informationen f r die Zieladresse ein Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Bild Senden verwalten Einstellungen zu erhalten Werder Netzwerkstatus Ziel verwalten S 3 Netzwerk E Mail FTP Desktop Gruppe Funktion E Mail Ziel Profil Name Erforderlich Initiale Optional Anzeigename Optional _ Klicken Sie auf E Mail gt En H ufig verwendet E Mail Adresse Erforderlich Globale Adresssuche
32. der k nnen an eine Speichereinheit in einem Netzwerk gesendet werden in ein festgelegtes Verzeichnis auf einem FTP Server dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zu FTP bezeichnet Beim Senden eines gescannten Bildes an FTP kann auch eine E Mail an eine festgelegte E Mail Adresse gesendet werden um dem Empf nger den Speicherort des gesendeten Bildes mitzuteilen Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zu FTP Hyperlink bezeichnet Ein gescanntes Bild kann an einen Computer gesendet werden der im selben Netzwerk wie das Ger t angeschlossen ist Dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zum Desktop bezeichnet Bevor Scan zu Desktop ausgef hrt werden kann muss die Network Scanner Tool Software installiert werden die sich auf der mit der Netzwerk Scan Option 5 1 gelieferten CD ROM befindet Die erforderliche Systemkonfiguration zur Digitalisierung des Installationsverfahrens von Network Scanner Tool und zur Speicherung des Empf ngers entnehmen Sie bitte dem Network Scanner Tool Benutzerhandbuch das mit dem Netzwerkscan Erweiterungssatz mitgeliefert wird Ein gescanntes Bild kann an einen E Mail Empf nger gesendet werden dieser Vorgang wird in diesem Handbuch als Scannen zu E Mail bezeichnet F r die bertragung von Bilddaten per Scannen zu E Mail wurde auf der Webseite eine Begrenzung bez glich der Gr e der Bilddaten festgelegt S 6 F R
33. e E MAIL ADRESSE aus E Mail Adresse BENUTZER AUTHENTIFIZIERUNG weiter zu Schritt 4 angezeigt 4 Geben Sie das Passwort ein Geben Sie als Passwort das im Server gespeicherte Benutzer Passwort ein KENNWORT ABBRECHEN 1245 Dr cken Sie die Taste OK Sind Benutzername und Passwort g ltig erscheint der Eingangsbildschirm 5 18 f r den Netzwerk Scan Modus Dr cken Sie die Taste um sich abzumelden Wenn der Kostenstellenmodus aktiviert war endet au erdem die Ihrem Konto belastete Sitzung e Sie m ssen sich abmelden um in einen anderen als den Netzwerkscannermodus umzuschalten 17 SCAN MODUS EINGANGSBILDSCHIRM Der Bildschirm f r die Parametereinstellungen im Scan Modus wird durch Dr cken der Taste SCAN angezeigt siehe Bedienungsanleitung f r Kopierer w hrend Kopier Modus Druck Modus Fax Modus oder der Auftragsstatus Bildschirm im Bedienfeld angezeigt werden Wurde die Benutzerkennung aktiviert wird der Eingangsbildschirm nach Eingabe der Benutzerkennung angezeigt S 17 In der folgenden Beschreibung wird davon ausgegangen dass nach Dr cken der Taste SCAN der Bildschirm f r Parametereinstellungen angezeigt wird siehe unten Wurde die Anzeige so eingestellt dass nach dem Dr cken der Taste SCAN das Adressbuchfenster angezeigt wird folgende Seite dr cken Sie im Adressbuchfenster die Taste PARAMETEREINSTELLUNGEN um zum Bildschirm f r Parametereinstellungen zu wechse
34. e Dichte AUTO DATEIFORMAT 5 Aufl sung einstellen S 28 Werksseitig ist 300dpi eingestellt Werksseitige Einstellungen e DATEITYP TIFF e KOMPRIMIERUNGSMO DUS MMR G4 SEITEN PRO DATEI ALLE 7 Dr cken Sie die Taste ADRESSBUCH Das Adressbuchfenster wird ge ffnet 6 Dateiformat ausw hlen S 29 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION Mit RSPF Automatischer Dr cken Sie die One Touch Taste f r Se Originaleinzug mit Wendung die gew nschte Zieladresse ES EN Die gedr ckte Taste wird 7 z hervorgehoben Wurde Dr cken Sie die START Taste ja die falsche Taste gedr ckt Taste nochmals dr cken um die Auswahl aufzuheben Die Taste ist nicht mehr hervorgehoben e Informationen zur Programmierung von One Touch Tasten finden Sie auf den Seiten 10 bis 13 Der Scanvorgang beginnt Nach beendetem Scanvorgang erscheint SENDEN ERFOLGT ZUM ABBRECHEN C DR CKEN im Bedienfeld und der Sendevorgang beginnt Nach erfolgreicher bertragung erscheint SENDEN WURDE e Wurde eine One Touch Taste gedr ckt ABGESCHLOSSEN im werden im Meldungsfenster die Bedienfeld zugeh rigen Informationen vom Mit dem Vorlagenglas E Mail Zieladressfenster angezeigt Die Zieladresse f r die bertragung per Pr cken Sie die START Taste e e Scan zu E Mail kann entweder manuell Dr cken Sie die START Taste eingegeben werden od
35. e Informationen so ein ST wie Sie sie ursp nglich gespeichert haben 2 Markieren Sie in der Liste der Zieladressen die Zieladressen die Sie Klicken Sie abschlie end auf bermitteln um bearbeiten oder l schen m chten die nderungen zu speichern Funktion gt Ziele Klicken Sie auf L schen unterhalb Name der Liste um die ausgew hlte n Zieladresse n zu l schen BB Sie werden aufgefordert ODECE E Mail a den L schvorgang zu u 9 best tigen Klicken Sie ODDO Desktop il e DIEBE auf Ja um zu l schen O Sharpspc Gruppe Bearbeiten L schen remm Wenn sie in folgenden Situationen versuchen eine programmierte Zieladresse zu bearbeiten oder zu l schen erscheint eine Warnmeldung und Bearbeiten L schen ist nicht m glich e Die zu bearbeitende oder zu l schende Zieladresse wird gerade f r eine bertragung verwendet Die Zieladresse geh rt zu einer Gruppe Wird die Zieladresse gerade f r eine bertragung verwendet brechen Sie die bertragung ab oder warten Sie bis die bertragung beendet ist und bearbeiten l schen Sie die Zieladresse dann Geh rt die Zieladresse zu einer Gruppe l schen Sie die Zieladresse aus der Gruppe und bearbeiten l schen Sie diese dann 14 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN ABSENDERINFORMATIONEN SPEICHERN Scannen zu E Mail Verwenden Sie diesen Vorgang um Absenderinformationen
36. er t aus und wieder ein Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator ob St rungen im Netzwerk oder dem Server bestehen Konnte der Fehler durch Ein und Ausschalten nicht beseitigt werden notieren Sie die 2 stelligen Haupt und Untercodes schalten Sie das Ger t aus und wenden Sie sich an Ihren H ndler Tritt w hrend des Sendens eines gescannten Bildes ein bertragungsfehler auf wird Bedienfeld des Ger ts eine Fehlermeldung mit zugeh rigem Fehlercode angezeigt Fehlercodetabelle Fehlercode Fehlerbeschreibung 01 Fehler in der Schnittstellen Hardware CE 03 W hrend dem Scannen des Originals war der Server nicht betriebsbereit 00 Ein anderer Fehler als obenstehend ist aufgetreten IHRE E MAIL IST UNZUSTELLBAR War eine bertragung mit Scannen zu E Mail nicht erfolgreich wird eine E Mail mit der entsprechenden Information an den zum Zeitpunkt der bertragung ausgew hlten Absender geschickt Versuchen Sie anhand dieser Nachricht die Fehlerursache zu ermitteln und wiederholen Sie die bertragung 34 FEHLERBEHEBUNG WICHTIGE HINWEISE ZUR VERWENDUNG VON SCANNEN ZU E MAIL Achten Sie darauf dass Sie keine zu gro en Dateien versenden Es ist m glich dass die Dateigr e die sich mit E Mail bertragen l sst durch den Administrator des Mailservers begrenzt ist Beim berschreiten dieser Begrenzung ist es nicht m glich die E Mail zu senden Auch wenn keine Begrenzung vorha
37. er auf einem LDAP Server im Netzwerk gesucht Das Original wird werden S 22 bis 23 gescannt und die Taste e Es k nnen mehrere Zieladressen f r eine EINLES ENDE Scannen zu E Mail Ubertragung erscheint angegeben werden S 22 9 Dateinamen f r das gescannte Bild eingeben S 30 Werden die Um eine weitere Seite zu scannen Sendeeinstellungen nicht legen Sie die neue Seite ein und ge ndert wird der dr cken Sie die START Taste Dateiname anhand der Wiederholen Sie diese Schritte bis alle Seiten Informationen auf der eingescannt wurden Pima Erfolgt eine Minute lang keine Eingabe startet der Scanvorgang automatisch und die bertragung beginnt Bei der Bild bertragung per Scannen zu E Mail k nnen der Betreff und der Absendername eingegeben werden Normalerweise werden Betreff und Absender automatisch anhand der Informationen bernommen die unter Antwort E Mail Adresse in SMTP Setup auf der Webseite gespeichert wurden Ist die Benutzerkennung aktiviert wird die E Mail Adresse des angemeldeten Benutzers als Absender verwendet 12 Dr cken Sie die Taste EINLES ENDE nachdem die letzte Seite gescannt wurde ENDEN ERFOLGT ZUM ABBRECHEN DRUCKEN erscheint im Bedienfeld und die bertragung beginnt Nach erfolgreicher bertragung erscheint SENDEN WURDE ABGESCHLOSSEN im Bedienfeld e Um die bertragung abzubrechen w hrend SCANNEN DES ORIGINALS a
38. erk Scan Funktion ausw hlen Einstellungen f r Scannen zu E Mail festlegen und Gruppennamen programmieren 5 Dienste 5 7 Hier legen Sie die Einstellungen f r den SMTP Server den DNS Server und den WINS Server f r Scannen zu E Mail und Scannen zu FTP Hyperlink fest und geben einen Host Namen anstelle einer IP Adresse ein wenn Sie Ubertragungsziele speichern Legen Sie au erdem die Einstellungen fur den LDAP Server fest wenn erforderlich 5 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN GRUNDEINSTELLUNGEN F R NETZWERK SCAN Klicken Sie im Men auf Scannen im Netzwerk um die erforderlichen Einstellungen einzugeben Diese Einstellungen sollten nur durch einen Netzwerkadministrator erfolgen Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten 1 Klicken Sie im Men auf Scannen im 4 Legen Sie eine maximale Gr e f r Netzwerk Bilddaten fest EE Die Seite f r F r das Senden von Bilddaten per Scan zu E Mail kann eine Ziel Einstellungen des maximale Bildgr e festgelegt werden um zu verhindern e Absender Netzwerk Scan wird dass berm ig gro e Daten versendet werden Scannen im Netzwer angezeigt Ubersteigt die Bilddatei des zu sendenen Bildes die maximal zul ssige Gr e werden die Daten nicht gesendet Die maximal zul ssige Gr e kann in Schritten Ee von 1 MB zwischen 1 MB und 10 MB festgelegt werden Web Testseite Die Wer
39. esse auszuw hlen Ein Bild durch manuelle Eingabe einer E Mail Adresse senden 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 6 in Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 um GRUNDLEGENDES ZUR eine weitere E Mail Adresse einzugeben UBERTRAGUNG durch 5 20 F hren Sie die Schritte 7 und 8 in GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG Dr cken Sie die T S 20 bis 21 aus um eine E Mail Adresse aus r cken Sie die Taste dem Adressbuchfenster auszuw hlen ADRESSEINGABE F hren Sie die Schritte unter Ein Bild durch Auswahl Der Bildschirm fur die einer E Mail Adresse auf einem LDAP Server senden S 23 aus um eine E Mail Adresse von einem 0 LDAP Server auszuw hlen erscheint Wenn Sie h ufig an eine feste Gruppe von Zieladressen bertragen k nnen Sie diese Ziele in einer Gruppe zusammenfassen S 13 Zieladressen zu berpr fen Wurde die Taste ADRESSPRUFUNG gedruckt werden nur die zuvor eingegebenen Zieladressen angezeigt Dr cken Sie die Taste f r die gew nschte Zieladresse um eine Zieladresse zu l schen ABBRECHEN MAIL ADRES un 6 Dr cken Sie die Taste 3 Verwenden Sie die Tasten auf der ADRESSPRUFUNG um die Tastatur zur Eingabe der E Mail Adresse d Dr cken Sie die Taste OK e Wenn Sie sich vertippt haben dr cken Sie die Taste um den um zum vorherigen Cursor 8 zur ck zu bewegen und den Fehler zu korrigieren Bildschirm zur ckzukehren
40. gnoriert aktivieren wenn nur entsprechend berechtigte Benutzer die Netzwerk Scan Funktion verwenden Kli ur 7 icken Sie auf bermitteln sollen S 17 Nach Auswahl dieser Einstellung w hlen 5 0 Sie die f r die Authentifizierung verwendeten Punkte l Klicken Sie nach e Die Einstellung Absenderauswahl aus der Absenderliste sperren darf nicht aktiviert sein wenn m glich sein soll Absender SUR auf dass beim Senden eines Bildes ber Scannen zu E Mail sitzung Seitenz hler Ubermitteln um Ihre ein Absender ausgew hlt werden kann S 30 standardbetreff Einstellungen 2 e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bcc und geben Sie speichern eine E Mail Adresse ein wenn Sie eine per S Scannen zu E Mail an eine E Mail Adresse senden wollen BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN EINSTELLUNGEN F R SMTP SERVER UND DNS SERVER SMTP wird zur bertragung von E Mails ber Scannen zu E Mail oder Scannen zu FTP Hyperlink verwendet Um diese Ubertragungsmethoden nutzen zu k nnen m ssen die Einstellungen fur den SMTP Server erfolgt sein Konfigurieren der SMTP Server Einstellungen 1 Klicken Sie im Men auf Dienste Geben Sie unter SMTP Setup die erforderlichen Informationen ein Zertifikat und Privat Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine Schl ssel exportiere detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Allgemein Einste
41. gr e ein Haben Sie absichtlich eine kleinere Gr e eingestellt als die tats chliche Originalgr e m ssen Sie beim Auflegen des Originals darauf achten dass der zu scannende Bereich auch 26 erfasst wird Betr gt die tats chliche Gr e zum Beispiel 4 Sie haben aber A5 gew hlt m ssen Sie das Original so auflegen dass der zu scannende Bereich innerhalb des A5 Bereichs liegt erkennbar an den Ma strichen auf der linken Seite des Vorlagenglasses Das Original wurde falsch aufgelegt Richten Sie das Original korrekt aus siehe Bedienungsanleitung f r Kopierer Um das Bild um 90 Grad zu drehen dr cken Sie die Taste ORIGINAL im Eingangsbildschirm Aktivieren Sie anschlie end die Option BILD 90 GRAD DREHEN Das vom Empf nger verwendete Viewerprogramm ist nicht f r das Format der empfangenen Daten geeignet Verwenden Sie zum Senden der Bilddaten ein anderes Dateiformat TIFF oder PDF und oder einen anderen Komprimierungsgrad OHNE MH G3 MMR G4 Ist dies nicht m glich sollte der Empf nger Sharpdesk oder ein Programm verwenden das die oben genannten Kombinationen von Dateiformat und Kompression unterst tzt Die erste Datei befindet sich m glicherweise noch im Cache des Dateiserver Clients Deaktivieren Sie die Verwendung des Cache Speichers in der Client Software FEHLERBEHEBUNG Es wurde ein falsches Ziel eingegeben Ist dies nicht der Fall ist ein Fehler in der als Ziel gespeicherten Info
42. ie die Taste OK um zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren Fortsetzung von Schritt 9 GRUNDLEGENDES ZUR UBERTRAGUNG 5 21 Dr cken Sie ALLES L SCHEN CX um den Vorgang w hrend der Auswahl von Zieladressen abzubrechen 23 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION SCANNEN UND BERTRAGEN EINES ZWEISEITIGEN ORIGINALS mit installiertem RSPF F hren Sie die folgenden Schritte durch um ein zweiseitiges Original automatisch zu scannen 1 Das Ger t muss sich im Scan Modus 4 Dr cken Sie die Taste OK befinden Legen Sie das Dokument in den RSPF ein S 20 R ckkehr zum Eingangsbildschirm Dr cken Sie die Taste ORIGINAL DATEIFORMAT Rechts neben der Taste ORIGINAL erscheint das Symbol f r ein zweiseitiges Original Beispiel Angezeigtes Symbol wenn die Taste Dr cken Sie je nach eingelegtem Original die Tasten 2SEITIG BROSCH RE oder 2SEITIG QUER mp Wenn Sie zur Erstellung einer Bilddatei das Original um 90 drehen m chten dr cken Sie auf das BILD 90 GRAD DREHEN 5 Fotsetzung von Schritt 4 in Kontrollk stchen im GRUNDLEGENDES ZUR K stchen sollte ein UBERTRAGUNG 5 20 bis 21 Haken erscheinen Erscheint auf dem Bildschirm in Schritt 2 nicht die korrekte Gr e dr cken Sie die Taste MANUELL und geben Sie die korrekte Gr e ein S 26 ORIGINALFORMAT Ss Buchformat und Kalenderformat Dokumente im Bu
43. iginal B SHARP 912 Chairman Tokuji Hayakawa sets up business as a metal worker in Tokyo New plant constructed at site of present Sharp head office to replace original Tokyo plant destroyed in great Kanto Earthquake of 1923 25 Sharp succeeds in assembling Japan s first crystal radio set Radio broadcasting started in Japan Sharp launches TV research Initiates first step toward television in Japan Japan s first television set manufactured with Sharp s advanced super wave technology Nara plant constructed as a base for producing electronic components and related in dustrial equipment in preparation for the electronic age Mass production of color television starts Color television broadcasting starts in Japan Central Research Laboratory completed Serves as an impetus for the development of electronic technology Sharp Electronics Corporation established in New Jersey as US subsidiary Japan s first mass production of microwave oven begins World s first solid state electronic desk top calculator Compet developed World s first IC applied electronic desk top calculator developed World s largest solar battery installed in unmanned lighthouse in Japan Sharp Electronics Europe GmbH established in Hamburg ELSI Extra Large Scale Integration developed for commercial application by Sharp through a technical tie up with North American Rockwell Sharp Electronics U K Ltd established in the United Kingdo
44. il verwendet werden Au erdem k nnen mit Hilfe von auf dem LDAP Server gespeicherten Passw rtern Benutzerkennungen zur beschr nkten Nutzung der Netzwerk Scan Funktion verwendet werden S 17 Damit das Ger t die auf dem LDAP Server gespeicherten E Mail Adressen verwenden kann m ssen die Einstellungen f r den LDAP Server auf der Webseite festgelegt werden 1 Klicken Sie im Men auf LDAP Zertifikat und Privaten SchllEsel exportieren e Allgemein Protokoll Dienste Direktdruck WE Yerbindungstest RintaA tan Datina W hlen Sie Aktivieren im Men LDAP Setup LDAP Setup Aktivieren w 3 Klicken Sie auf bermitteln 4 Konfigurieren der Einstellungen f r die Liste der Globalen Adressb cher Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten 5 Klicken Sie nach Fertigstellung auf Ubermitteln Die Eingaben werden gespeichert BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN BENUTZERINDEXNAMEN PROGRAMMIEREN Gespeicherte Zieladressen werden im Adressbuchfenster des Bedienfelds als One Touch Tasten angezeigt S 19 Jede gespeicherte Zieladresse wird in der alphabetisch sortierten Liste angezeigt und kann dar ber hinaus in einen der sechs Benutzerindezes abgelegt werden beachten Sie dass diese im Bedienfeld als Gruppennamen bezeichnet werden Gehen Sie folgenderma en vor um Benutzerindexnamen
45. itte durch Werksseitig ist die Aufl sung auf 300 dpi eingestellt Aufl sung ndern 1 Dr cken Sie die Taste AUFL SUNG AUFL SUNG 2 Dr cken Sie die Taste f r die gew nschte Aufl sung TT Wahlen Sie eine 200 ch Aufl sung die am besten geeignet ist f r das a riginal 60 Die ausgew hlte Taste wird hervorgehoben 3 Dr cken Sie die Taste OK R ckkehr zum Eingangsbildschirm 200dpi 300dpi 600dpi ER e Die Aufl sung ist werksseitig auf 300 dpi eingestellt Bei normalen Textdokumenten erzielen Sie bei einer Aufl sung von 200 dpi oder 300 dpi ausreichende Ergebnisse 200 dpi entsprechen der Einstellung Fein bei Faxger ten Eine Aufl sung von 600 dpi sollte nur gew hlt werden wenn eine hohe Wiedergabequalit t erforderlich ist z B Fotografien oder Abbildungen Beachten Sie dass die Dateigr e bei einer hohen Aufl sung w chst Dies kann Probleme verursachen wenn die Speicherkapazit t des Servers beim Empf nger nicht ausreicht oder der Administrator die Dateigr e f r empfangende Daten beschr nkt hat War die bbertragung nicht erfolgreich k nnen Sie beispielsweise die Anzahl gescannter Seiten oder die Scan Gr e des Originals reduzieren SCAN GR SSE MANUELL EINSTELLEN S 26 e Die werksseitig eingestellten Werte k nnen ber das Ger tebetreuer Programm ge ndert werden siehe AUSGANGSEINSTELLUNG AUFL SUNG in der Ger tebetreuer Anleitung N
46. kseinstellung ist Unbegrenzt Um eine Gr e festzulegen entfernen Sie das H kchen bei Unbegrenzt w hlen Sie die gew nschte und geben unter Obere Grenze den gew nschten Wert ein bertragungsart aus 5 Legen Sie die Methode f r die Vergabe von Dateinamen f r gescannte Bilder fest W hlen Sie die gew nschten Scan bertragungsarten aus Aktivieren Sie im Feld Scanner bermittlung Legen Sie die Methode f r die Vergabe von aktivieren die Kontrollk stchen f r die Dateinamen f r gescannte Bilder fest Aktivieren Sie im gew nschte n Ubertragungsart en Jedes aktivierte Feld Dateinamensgebung die Punkte die im K stchen wird mit einem Haken gekennzeichnet Dateinamen verwendet werden sollen Absender und Datum und Uhrzeit sind werksseitig voreingestellt e Wenn Sie Bilder mehrfach an ein und denselben Empfanger senden wollen empfehlen wir au erdem die Optionen Sitzungs Seitenz hler Werksseitig sind alle bertragungsarten aktiviert Werkseinstellung Scannen im Netzwerk Benutzerindex oder Eindeutige Bezeichnung zu aktivieren Damit vermeiden Sie dass mehrere Dateien mit Scanner bermittlung aktivieren an dem selben Namen versendet werden was dazu Scannen zu Ad Hoc E Mail Zu vorgegebener E Mail f hren w rde dass jede weitere Datei die scannen H Z Zu FTP amp Desktop scannen vorherige berschreiben w rde Wird zum Zeitpunkt der Uber
47. leinschreibung beachten Achten Sie darauf dass Sie im Feld Neues Kennwort das selbe Passwort eingeben wie im Feld Kennwort best tigen 16 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN NUTZUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION BESCHR NKEN BENUTZERKENNUNG Die Nutzung der Netzwerk Scan Funktion kann mit Hilfe von auf dem LDAP Server gespeicherten Passw rtern beschr nkt werden F r die Benutzerkennung erforderliche Einstellungen Folgende Einstellungen sind erforderlich um eine Benutzerkennung einzurichten Kennung aktivieren Schritt auf Seite 6 e Einstellungen f r LDAP Server festlegen S 8 Benutzernamen speichern 5 15 Anmeldung bei aktivierter Benutzerkennung Um die Netzwerk Scan Funktion bei aktivierter Benutzerkennung nutzen zu k nnen m ssen Sie sich zun chst anmelden F hren Sie dazu folgende Schritte durch 1 Dr cken Sie die Taste SCAN auf dem Bedienfeld Der Anmeldebildschirm erscheint zu DI DATEN os PS SF CO DATEN F r die Benutzung der Taste AUS SENDERLISTE AUSW HLEN weiter zu Schritt 3 2 Dr cken Sie auf die Tasten Dr cken Sie auf die Taste AUS LOGIN NAME und E MAIL ADRESSE SENDERLISTE AUSW Ein Texteingabebildschirm Die Senderliste wird erscheint immer dann angezeigt Wenn Sie wenn Sie auf eine Taste Ihren Anwendernamen dr cken F llen Sie die ausw hlen wird Felder LOGIN NAME 2 automatisch der Name ABSENDERNAME und des Absenders und di
48. llungen zu erhalten Protokoll Dienste ha 4 Klicken Sie nach Fertigstellung auf D in stest bermitteln e Metadaten Setup Die Eingaben werden gespeichert 2 Klicken Sie auf SMTP TWINS SMTP Konfigurieren der DNS Server Einstellungen Wenn Sie einen Host Namen unter Prim rer SMTP Server oder Sekund rer SMTP Server in den SMTP Setup eingegeben haben m ssen Sie auch die Einstellungen f r den DNS Server festlegen Wenn Sie beim Speichern von Zieladressen f r Scannen zu FTP Scannen zu FTP Hyperlink oder Scannen zum Desktop einen Host Namen im Feld Hostname oder IP Adresse eingegeben haben m ssen Sie auch die Einstellungen f r den DNS Server festlegen 1 Klicken Sie im Men auf Dienste Geben Sie unter DNS Einrichten die erforderlichen Informationen ein o Zertifikat und Privat Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine Schl ssel exportiere detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Allgemein Einstellungen zu erhalten e Protokoll 1 Seegen 4 Klicken Sie nach Fertigstellung auf EE stest Ubermitteln e Metadaten Setup Die Eingaben werden gespeichert 2 Klicken Sie auf DNS BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN KONFIGURIEREN DER LDAP SERVER EINSTELLUNGEN WENN LDAP SERVER VERWENDET WIRD Werden die E Mail Adressen in Ihrem Netzwerk ber einen LDAP Server verwaltet k nnen die dort gespeicherten Adressen f r Scan zu E Ma
49. ln Das Ger tebetreuer Programm EINSTELLUNG STANDARDANZEIGE wird verwendet um die Anzeige so einzustellen dass nach Dr cken der Taste SCAN entweder der Bildschirm f r Parametereinstellungen siehe unten oder das Adressbuchfenster folgende Seite angezeigt wird siehe Ger tebetreuer Anleitung Informationen zu den Ger tekomponenten und zum Bedienfeld f r die Netzwerk Scan Funktion finden Sie der Bedienungsanleitng f r Kopierer Bildschirm f r Parametereinstellungen Die Anzeige ist werksseitig so eingestellt dass der folgende Bildschirm f r Parametereinstellungen als Eingangsbildschirm angezeigt wird Meldungsdisplay 6 Zeigt die Symbole f r zweiseitiges Original und Hier werden Meldungen ber den aktuellen Status Auftragsaufbau an S 24 25 des Ger tes angezeigt Eines dieser Symbole wird angezeigt wenn nach Dr cken der Taste ORIGINAL entweder ADRESSBUCH Taste 9 19 zweiseitiges Scannen oder Zeigt das Adressbuchfenster an n chste Seite Auftragsaufbau Scannen bei installiertem RSPF Dr cken Sie diese Taste wenn Sie eine ausgew hlt wird Das Symbol kann ber hrt werden One Touch Taste verwenden wollen die mit einer um ein Funktionsauswahlfenster zu ffnen Zieladresse oder Gruppe hinterlegt ist 7 ORIGINAL Taste 5 24 25 26 ADRESSPRUFUNG Taste S 22 Dr cken Sie diese Taste um die Originalgr e Wenn Sie die Funktion Scan zu E Mail ausf hren manuell
50. m Construction of Sharp Advanced Development and Planning Center ELSI plant Central Research Laboratory Training Center and Guest House completed PPC Plain Paper Copier SF 710 put on sale Sharp Electronics of Canada Ltd established in Canada PPC SF 730 with a single component toner and Pressure Fixing Process marketed SF 810 capable of copying up to 11 x 17 size maximum at copying speed of 22 copies a minute letter or A4 size developed and marketed SF 740 marketed SF 740 s grip feeder system permits copying on paper sizes from 10 x 14 B4 down to 54 x 84 A6 Its two print buttons NORMAL PAPER and HEAVY PAPER permit copying on papers from 17 lbs 65 g m to 34 Ibs 128 g m through changing the fusing temperature The manual by pass allows for copying on heavy and special papers 35 IP ADRESSE BERPR FEN Drucken Sie zur berpr fung der IP Adresse die Einstellungsliste mit Hilfe des Ger tebedienfelds aus 1 Drucken Sie die Taste ANWENDER EINSTELLUNGEN Der Bildschirm fur anwenderspezifische Einstellungen wird angezeigt AGSSTATUS ANWENDER EINSTELLUNGEN 4 Dr cken Sie auf die Taste DRUCKEREINSTELLUNGSLISTE DRUCKVORGANG IM SPEICHER WARTEN SIE BIS AUSDRUCK BEENDET IST wird angezeigt und der Druckvorgang beginnt 36 Kapitel 4 GENERIERUNG VON META DATEN GENERIERUNG VON META DATEN DA
51. n Form von Meta Daten angewendet fileName Geben Sie den Namen der zu sendenden DATEINAME Bilddatei ein Nur wenn das Feld Benutzerspezifische Dateinamen zulassen auf der Bildschirmseite der Meta Daten Konfiguration auf den Webseiten angekreuzt ist So lange leer bis ein Wert am Bildschirm der Sendeeinstellungen eingegeben wird 41 Kapitel 5 TECHNISCHE DATEN Informationen zu Leistungsanforderungen Stromverbrauch Abmessungen und Gewichte sowie anderen technischen Daten die f r alle Funktionen dieses Ger tes gelten finden Sie in der Bedienungsanleitung f r Kopierer Komprimierung MH G3 MMR G4 OHNE Eine Datei f r alle Seiten Eine Datei mit jeweils 1 bis 6 Seiten Unterst tzte PC Betriebssysteme f r Windows 98 Windows Me Scannen zum Desktop Windows NT Workstation 4 0 Service Pack 6 oder h her Windows 2000 Professional Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Server 2003 Internet Explorer 6 0 oder h her Netscape Navigator 7 0 oder h her Safari 1 2 oder h her Macintosh 10Base T 100Base TX Anzahl der Ziele f r eine bertragung per Maximal 100 Scannen zu E mail Mehrere E Mail Adressen bis zu 100 k nnen als Gruppen gespeichert werden Beachten Sie das hierdurch die maximale Anzahl zu speichernder Zieladressen normal 200 reduziert wird Aufgrund st ndiger Verbesserungen des Ger tes kann es zu Abweichungen zwischen den Abbildungen und dem Inhalt kommen
52. n Sie im Men auf 5 Klicken Sie nach Fertigstellung auf Kennw rter U bermitteln Ger tesetup Das eingegebene Passwort ist gespeichert e Information Schalten Sie das Ger t nach dem Einrichten des Passworts aus und gleich wieder ein Bedienungseinstellungen Wurde ein Passwort eingerichtet werden Sie aufgefordert ein Passwort einzugeben wenn Sie versuchen eine gesch tzte Webseite aufzurufen Geben Sie user im Feld Benutzername ein wenn Benutzerlinks Protokollieren o Statusmeldung ee aen Sie die Seite als Benutzer aufrufen Geben Sie Aktivieren Sie das Kontrollk stchen admin ein wenn Sie die Seite als Administrator f r Kennwortschutz dieser Webseite aufrufen Detaillierte Informationen zum Einrichten aktivieren von Passwortern erhalten Sie in der Hilfe rgangsverzeichnis Neues Kennwort Kennwort best tigen Geen dieser Webseite aktivieren Vorgangsverzeichnis bermitteln 5 3 Geben Sie im Feld Vorgangsverzeichnis das aktuelle Passwort ein Wenn Sie erstmalig ein Passwort einrichten geben Sie im Feld Vorgangsverzeichnis Sharp ein Geben Sie unbedingt S in GroBbuchstaben und harp in Kleinbuchstaben ein Gro Kleinschreibung wird unterschieden 4 Geben Sie die Passw rter f r Benutzerkennwort und Vorgangsverzeichnis ein Es k nnen maximal 7 Zeichen und oder Zahlen f r jedes Passwort eingegeben werden Gro K
53. n Sie nach Eingabe aller Informationen auf Ubermitteln Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede Zieladresse wenn Sie weitere Zieladressen zum neuen Ger t bertragen wollen Ziel verwalten E Mail FTP Gruppe E Mail Fax Gruppe Fax Desktop Ziel Profil Name Erforderlich Initiale Optional Anzeigename Optional Benutzerindex USER 17 H ufig verwendet Hostname oder IP Adresse Erforderlich Port Nummer Erforderlich Vorgangsverzeichnis Optional Benutzername Optional Kennwort Optional Ubermittein s Beachten Sie dass die bertragung und der Empfang nicht m glich ist wenn Abweichungen zwischen den neu programmiierten Informationen und den auf dem Host Rechner gespeicherten Informationen bestehen gege Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten Wenn sie unter Hostname oder IP Adresse einen Host Namen eingegeben haben m ssen Sie die Einstellungen f r den DNS Server oder den WINS Server festlegen Klicken Sie dazu im Men auf Anwendung und auf der folgenden Seite auf DNS oder WINS um die entsprechenden Einstellungen festzulegen 12 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN Gruppennamen speichern Scannen zu E Mail Wenn Sie Scannen zu E Mail verwenden k nnen Sie ein gescanntes Bild in einem einzigen Vorgang an mehrere Zieladressen versenden In einer Gruppe k
54. nden ist und eine E Mail ohne Probleme empfangen wird kann das Netzwerk des Empf ngers durch eine gro e Datei die viel Zeit zum bertragen ben tigt stark belastet werden was von der Art des Internet Anschlusses abh ngt Wenn mehrere gro e Dateien verschickt werden kann das Netzwerk so stark belastet werden so dass andere bertragungen beeintr chtigt werden und in gewissen F llen kann dies zu einem Ausfall des Mailservers oder des Netzwerks f hren Die unten gezeigten Bilder erzeugen die folgenden Dateigr en wenn Sie als Originale im Format A4 eingescannt werden Dateigr e des Fotooriginals B beim Scannen in der Betriebsart TEXT FOTO Dateigr e des Textoriginals A beim Scannen in der Betriebsart TEXT ca 50 KB ca 1400 KB ca 90 KB ca 5000 KB Werden mehrere Bilder gescannt betr gt die Dateigr e etwa Bildgr e wie oben angegeben x Anzahl gescannter Bilder Die tats chliche Gr enbeschr nkung h ngt von Ihrer Netzwerkumgebung ab Als generelle Richtlinie gilt jedoch eine maximale Dateigr e von 2000 KB f r Scannen zu E Mail M ssen Sie mehrere Dokumente senden sollten Sie beispielsweise versuchen die Aufl sung herabzusetzen Originalbeispiele Die unten dargestellten Originale sollen zum besseren Verst ndnis der oben genannten Erkl rungen beitragen Beachten sie aber dass die Gr e der Abbildungen nicht der Originalgr e entspricht Originalgr e A4 Textoriginal A Fotoor
55. ng dieser Programme finden Sie in den Handb chern auf der CD ROM Zur Speichererweiterung k nnen handels bliche Speichermodule mit 128 MB oder 256 MB verwendet werden 144 pin SDRAM SODIMM Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem H ndler Diese Handbuch beschreibt Funktionen die bei installierter Netzwerk Scan Option verf gbar sind Informationen zum Einlegen von Papier Ersetzen der Tonerkartuschen Entfernen von Papierstaus Einsatz von Peripherieger ten und anderen den Kopierer betreffende Dinge finden Sie in der Bedienungsanleitung f r Kopierer F r die Erkl rungen in dieser Bedienungsanleitung zur Installation wird vorausgesetzt dass Sie mit Microsoft Windows vertraut sind F r Informationen ber das Betriebssystem wird auf das Handbuch des Betriebssystems und auf die Online Hilfe verwiesen Die Beschreibungen der Bildschirmmasken und Abl ufe in diesem Handbuch gelten f r Windows XP Je nach installiertem Windows Betriebssystem kann das Aussehen der Bildschirmmasken daher abweichen In diesem Handbuch wird die Abk rzung RSPF reversing single pass feeder f r den Automatischen Originaleinzug mit Wendung verwendet INHALTSVERZEICHNIS EINLEITUNG nes ae 1 1 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN BER DIE NETZWERK SCAN FUNKTION 3 F R DIE NETZWERK SCAN FUNKTION ERFORDERLICHE EINSTELLUNGEN UND 4 F R D
56. ngezeigt wird oder bevor die Taste EINLES ENDE gedr ckt wurde dr cken Sie die Taste L SCHEN oder die Taste ALLES L SCHEN a Wenn Sie die Taste L SCHEN c gedr ckt haben bleiben die Einstellungen f r die Zieladresse und das Scannen erhalten Um eine bertragung abzubrechen dr cken Sie die Taste AUFTRAGSSTATUS und brechen den Auftrag ab S 31 Wenn der Speicher w hred des Scannens von Vorlagen volll uft wird im Bedienfeld die Meldung DER SPEICHER IST BEINAHE VOLL angezeigt Dr cken Sie die Taste SENDEN um die zu diesem Zeitpunkt gescannten Daten zu senden Dr cken Sie die Taste ABBRECHEN um die bertragung abzubrechen Tritt ein Zuf hrungsfehler auf w hrend das Original gescannt wird entnehmen Sie das Original entsprechend den Anweisungen auf dem Bedienfeld Dr cken Sie die Taste START um nach Beheben des Zuf hrungsfehlers den Scanvorgang fortzusetzen 21 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION UBERTRAGUNGSMETHODEN F R SCANNEN ZU E MAIL Die Zieladresse f r Scannen zu E Mail kann entweder aus dem Adressbuch ausgew hlt oder manuell eingegeben werden Sie k nnen auch eine E Mail Adresse ausw hlen die auf einem LDAP Server gespeichert ist Sie k nnen diese Methoden kombinieren um mehrere Zieladressen f r eine bertragung per Scannen zu E Mail auszuw hlen Gehen Sie folgenderma en vor um eine E Mail Adresse manuell einzugeben oder eine auf einem LDAP Server gespeicherte Adr
57. nur gew hlt werden wenn eine hohe Wiedergabequalit t erforderlich ist z B Fotografien oder Abbildungen Beachten Sie dass die Dateigr e bei einer hohen Aufl sung w chst Dies kann Probleme verursachen wenn die Speicherkapazit t des Servers beim Empf nger nicht ausreicht oder der Administrator die Dateigr e f r empfangende Daten beschr nkt hat War die bertragung nicht erfolgreich k nnen Sie beispielsweise die Anzahl gescannter Seiten oder die Scan Gr e des Originals reduzieren MELDUNGSANZEIGE Wird eine der folgenden Meldungen angezeigt sollten Sie sofort die entsprechenden Anweisungen befolgen Ange Se ORIGINALEINZUG IST Der RSPF wurde ber das Ger tebetreuer Programm deaktiviert DEAKTIVIERT Verwenden Sie das Vorlagenglas FEHLERBEHEBUNG IHR DATEINAME IST FALSCH KEINE PASSENDE ADRESSE GEFUNDEN OK UND ANSCHLIESSEND NEUE SUCHE DR CKEN KEIN ZUGRIFF AUF DEN SERVER SERVER ADRESSE BER GER TE WEBSITE PR FEN ADRESSBESCHR NKUNG WURDE ERREICHT KEINE WEITERE ADR EINGABE M GLICH DER SPEICHER IST BEINAHE VOLL DIE SCAN DATEN WERDEN BERTRAGEN KEINE ANTWORT VOM SERVER KOMMUNIKATION AUFGRUND DER ZEIT BERSCHREITUNG BEENDET NETZWERKFEHLER DER VERZEICHNISNAME DES FTP SERVERS IST UNGULTIG SERVER ZUGRIFF VERWEIGERT KONTO INFORMATIONEN BER GER TE WEBSEITE PR FEN NETZWERKFEHLER SETZEN SIE SICH MIT DEM GER TEBETREUER OD SYSTEMADMINISTRATO
58. ollten Sie beispielsweise versuchen die Aufl sung herabzusetzen Die maximal zul ssige Dateigr e von mit Scannen zu E Mail gesendeten Bilddaten kann unter Maximale Gr sse des E Mail Anhangs S 6 auf der Webseite festgelegt werden 22 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION Ein Bild durch Auswahl einer E Mail Adresse auf einem LDAP Server senden Um einen LDAP Server verwenden zu k nnen m ssen die Einstellungen f r den LDAP Server auf der Webseite vorgenommen werden 1 F hren Sie die Schritte 1 bis 6 in 5 Dr cken Sie die Taste OK GRUNDLEGENDES ZUR BERTRAGUNG durch S 20 2 Dr cken Sie die Taste Das Adressbuchfenster wird ge ffnet ADRESSBUCH ADRESSPR FUNG ADRESSEINGABE EINST SENDEN Dr cken Sie die Taste GLOBALE ADRESSSUCHE Der Bildschirm fur die globale Adresssuche Saunen Wird angezeigt Wurden mehrere LDAP Server eingerichtet erscheint der Bildschirm f r die Serverauswahl Dr cken Sie die Taste f r den gew nschten Server und anschlie end die Taste SERVER W HLEN ABBRECHE Der ausgew hlte Server wird hervorgehoben 4 Dr cken Sie die Taste f r den gew nschten Server und anschlie end die Taste OK GLOBALE ESSSUCH 12452 e Wenn Sie sich vertippt haben dr cken Sie die Taste um den Cursor E
59. rd empfohlen zum Abrufen der Meta Daten Network Scanner Tool zu benutzen Weitere Informationen k nnen Sie dem Benutzerhandbuch von Network Scanner Tool im Format PDF auf der CD ROM Sharpdesk Network Scanner Utilities entnehmen Weitere Informationen ber den Lizenzvertrag und die Benutzung der mit dem Anwendungsintegrationsmodul mitgelieferten CD ROM erhalten Sie im Handbuch Lizenzsatz Sharpdesk Benutzung von Drittanwendungen Es stehen Ihnen zahlreiche Drittanwendungen zur Verf gung Einige von ihnen k nnen automatisch mit Network Scanner Tool gestartet werden Ist die automatische Ausf hrungsfunktion einer Anwendung aktiviert startet Network Scanner Tool die Anwendung mit Hilfe des Befehls exe automatisch indem sie den Dateinamen als Parameter benutzt Eine Anwendung wird im Allgemeinen zweimal ausgef hrt einmal f r die Bilddatei und einmal f r die XML Datei Ist Network Scanner Tool so konfiguriert dass die Anwendung APP EXE gestartet wird werden nachstehende Befehle dann angewendet wenn die beiden Dateien IMG TIET und IMG XML empfangen wurden APP EXE IMG TIF APP EXE IMG XML SENDEN VON METADATEN Durchlaufen Sie zum Ausw hlen eines Meta Datensatzes die nachstehenden Schritte Geben Sie die einzelnen Elemente ein und senden Sie die Meta Daten ab 1 Dr cken Sie auf die Taste DATENEINGABE 5 Dr cken Sie auf die Taste des Wertes den Sie benutzen m chten 22 Wurde kein Meta Datensatz gespeichert
60. rmation E Mail Adresse oder FTP Server vorhanden W hlen Sie die korrekte Zieladresse aus und pr fen Sie ob die Der Empf nger hat die gesendeten f r die Zieladresse gespeicherten Informationen korrekt sind Daten nicht empfangen Konnte eine E Mail Scannen zu E Mail nicht korrekt empfangen werden wird eine Fehlermeldung wie zum Beispiel Nachricht konnte nicht gesendet werden an die E Mail Adresse des zust ndigen Administrators gesendet Diese Information hilft Ihnen m glicherweise die Ursache f r das Problem zu ermitteln Pr fen Sie auf der Webseite ob eine Obergrenze f r die bertragung von Bilddaten per Scannen zu E Mail festgelegt wurde werksseitig ist dieser Wert auf Unbegrenzt voreingestellt Es kann eine Beschr nkung von 1 MB bis 10 MB eingestellt werden Wenden Sie sich an den Verantwortlichen f r die Webseite um eine geeignete Beschr nkung festzulegen Der Empf nger kann keine mit E Mail Es kommt vor dass Mailserver Administratoren die Datenmenge gesendeten Daten Scannen zu begrenzen die beim Senden von E Mails bertragen werden E Mail empfangen Selbst wenn die zu bertragende Datenmenge die oben genannten Grenzen nicht bersteigt kann es sein dass die Daten nicht zum Empf nger bertragen werden weil der Mailserver Administrator selbst eine Beschr nkung festgelegt hat Verringern Sie die zu bertragende Datenmenge reduzieren Sie die Anzahl gescannter Seiten fragen Sie Ihren
61. seite gespeicherte Zieladressen werden entsprechend dem f r jede Zieladresse in Initiale eingegebenen Buchstaben in Gruppen zusammengefasst Der hier Anzeigename eingegebene Name wird auf der One Touch Taste angezeigt 0 PARAM EIN STELLUNGEN Ziel verwalten Jesktop Gruppe E Mail Ziel Profil Name Erforderlich TESTI 6 Initiale Optional T GLOBALE E Anzeigename Optional TESTI _ 1 ADRESSSUCHE Benutzerindex USER1 MlH ufig verwendet 6 E Mail Adresse xox test co jp Erforderlich Globale Adresssuche G O Dies wird auch zur Absenderliste hinzugef gt Ubermitteln 5 Verwaltung von E Mail Zieladressen One Touch Tastenfeld ABC lt gt GRUPPE Taste Zeigt die One Touch Tasten an die unter dem Dr cken Sie diese Taste um zwischen ausgew hlten Gruppennamen gespeichert alphabetischen Eintr gen und wurden Der Tastentyp ist am Symbol auf der Gruppennameneintr gen hin und herzuschalten rechten Seite erkennbar Die gew hlte Eintragsart ist hervorgehoben E3 Scannen zu E Mail Eintragstasten Scannen zu FTP F r jeden Eintrag sind Wl Scannen zum Desktop One Touch Tasten Zieladressen gespeichert Die auf einem Bildschirm angezeigte Anzahl alphabetische Eintr ge oder Gruppeneintr ge One Touch Tasten kann mit EINSTELLUNG F R Dr cken Sie auf einen Eintrag um die zugeh rige ANZAHL ANGEZEIGTER DIREKTADRESSTASTEN
62. teilbar besteht die letzte Datei aus weniger Seiten Cl SEITEN PRO DATEI Dr cken Sie die Tasten ALLE oder 1 bis 6 ALLE Die gescannten Bilder werden in einer Datei zusammengefasst e 1 bis 6 Es werden mehrere Bilddateien mit der gew hlten Anzahl Seiten erstellt 4 Dr cken Sie die Taste OK R ckkehr zum Eingangsbildschirm 29 VERWENDUNG DER NETZWERK SCAN FUNKTION SENDEEINSTELLUNGEN NDERN Der Dateiname des gesannten Bildes kann ge ndert werden Auch Betreff und Absender k nnen beim Senden eines Bildes mit Scannen zu E Mail ge ndert werden Werden die Sendeeinstellungen nicht ge ndert werden automatisch die auf der Webseite gespeicherten Informationen bernommen 1 Dr cken Sie die Taste EINST SENDEN ADRESSBUCH 2 Dr cken Sie die Tasten BETREFF DATEINAME oder ABSENDER um die entsprechenden Eintr ge zu ndern Ben Wurden in Erweiterter Setup unter Scannen im Netzwerk auf der Webseite die Optionen Benutzer Authentifizierung aktivieren oder Absenderauswahl aus der Absenderliste sperren aktiviert wird die Taste ABSENDER ausgegraut und kann nicht ausgew hlt werden S 6 Werden die Tasten BETREFF oder DATEINAME gedr ckt wird eine Tastatur angezeigt Geben Sie den gew nschten Text ein und dr cken Sie abschlie end die Taste OK Sie k nnen bis zu 64 Zeichen eingeben LEER Auf
63. tragung ein Dateiname eingegeben wird der hier eingegebene Dateiname ignoriert Erweitertes Setup Benutzer Authentifizierung aktivieren Benutzerautentifizierungs Server LDAP DI w hlen Sie die Art der Authentikation Se 6 Betreff f r E Mail ausw hlen nur f r Auswahl des Absenders deaktivieren Scan nen zu E Mail Bec E Mail Adresse f r Scannen zu E Mail Auftr ge Hier legen Sie fest was in der Betreffzeile des Empf ngers ee angezeigt wird wenn Sie die Funktion Scan zu E Mail verwenden diese Einstellung ist nicht erforderlich wenn Unbegrenzt Sie nicht Scannen zu E Mail verwenden Dateinamensgebung Geben Sie maximal 80 Zeichen f r den Betreff ein wenn Absender Datum und Uhrzeit Sie Scannen zu E Mail verwenden Es kann nur ein Betreff eingegeben werden Wird nichts eingegeben wird Gescanntes Bild von lt Ger tename gt angezeigt Erweiterte Einstellungen Der hier angezeigte Name entspricht dem Eintrag i der zu sehen ist wenn Sie im Men auf konfigurieren Systeminformation klicken Wurde kein Name W hlen Sie die erweiterten Funktionen f r Scannen zu E Mail gespeichert erscheint der Produktname Aktivieren Sie die Kontrollk stchen der gew nschten Funktionen ZN Witd zum Zeitpunkt der bertragung ein Betreff e Wahlen Sie die Funktion Benutzer Authentifizierung eingegeben wird der hier eingegebene Betreff i
64. tzen Sie k nnen den Inhalt den Meta Datensatz der XML Datei w hrend der Digitalisierung speichern Sie k nnen in einem Meta Datensatz bis zu 10 Elemente konfigurieren Sie k nnen beim Sendevorgang einen gespeicherten Meta Datensatz ausw hlen Aufnahme in Metadaten als Empf ngeradressen ausw hlen indem sie diese mit den Kurzwahltasten manuell oder durch das Aufrufen im Adressbuch eingeben Adressen bei denen die Eingabe von Meta Daten verboten ist k nnen nicht als Empf nger ausgew hlt werden Wurde ein Meta Datensatz gespeichert k nnen Sie die angegebenen Adressen in Erfordert Zielauswahl und ele UBERMITTLUNG VON METADATEN ZUR DIGITALISIERUNG AUF DEM ARBEITSPLATZ Wird Network Scanner Tool in der Standardkonfiguration verwendet wird eine Datei mit einem neuen Namen auf dem Computer generiert Wird zum bersenden einer Meta Datendatei an eine Drittanwendung Network Scanner Tool benutzt muss diese Einstellung deaktiviert werden um die mittels des Namens der durch den Computer generierten Datei die gekreuzte Referenzierung zwischen der Bilddatei und der XML Datei zu erm glichen Achten Sie bei der Definition des Dateinamens in EINST SENDEN darauf einen klar zu identifizierenden Namen zu w hlen der beispielsweise ein Datum enth lt damit keine Datei durch eine neu generierte Datei gleichen Namens berschrieben wird Falls Sie keinen Namen angeben generiert das Ger t automatisch einen Einzelnamen Es wi
65. werden vom Ger t automatisch erkannt und den entsprechenden XML Tags zugeordnet Diese Felder k nnen ausgew hlt und in eine XML Datei aufgenommen werden wenn sie in den Web Seiten aktiviert wurden Anwenderdefinierte Felder In die XML Datei k nnen Felder aufgenommen werden die anwenderspezifisch definiert wurden Diese Felder k nnen in den Web Seiten ausgew hlt und definiert werden Entspricht ein definiertes Meta Datenfeld einem der unten stehenden Felder wird eine Meldung angezeigt die Sie dar ber informiert dass in dieses Feld keine Information eingef gt werden kann Geben Sie die erforderlichen Informationen in den entsprechenden Elementen der Sendeeinstellungen ein Meta Datenfeld Beschreibung Eingabestelle eingegeben fromName Name des Anwenders der den Vorgang ABSENDERNAME gestartet hat Wurde der Name nicht in Form von Name des ausgew hlten Meta Daten eingegeben wird der nach den Absenders blichen Identifikationsregeln festgelegte Absendername angewendet senderName E Mail Adresse zu der die Sendung erfolgt ABSENDERNAME E Mail Adresse des ausgew hlten Absenders documentSubject Name des Vorgangs der in der Zeile Betreff BETREFF der E Mail oder auf dem Deckblatt eines Faxes So lange leer bis ein Wert am steht Gibt der Anwender einen BETREFF in Bildschirm der Sendeeinstellungen den Sendeeinstellungen auf dem Touch Screen eingegeben wird ein wird der Eingabewert i
66. zu gelangen e Netzwerkstatus B ld Senden verwalten Klicken Sie nach Eingabe aller Eintr ge auf Ubermitteln Die Eingaben werden gespeichert te der Zrele Alle Ziele Geben Sie die Informationen f r die Zieladresse ein Klicken Sie auf Hilfe im Men um eine detaillierte Beschreibung zur Eingabe von Einstellungen zu erhalten Ziel verwalten E Mail FTP Desktop Sruppe FTP Zielsteuerung Name Erforderlich Initiale Optional Anzeigename Optional Benutzerindex USER1 H ufig verwendet Hostname oder IP Adresse Erforderlich Benutzername Optional Kennwort Optional Verzeichnis Optional OHyperlink zu FTP Server f r E Mail Ubermittlung aktivieren E Mail Ziel Globale Adresssuche G BBB bermitteln 5 Trae Wenn Sie unter Hostname oder IP Adresse einen Host Namen eingegeben haben m ssen Sie die Einstellungen f r den DNS Server oder den WINS Server festlegen Klicken Sie dazu im Men auf Anwendung und im n chsten Fenster auf DNS oder WINS um die entsprechenden Einstellungen vorzunehmen Um Scannen zu FTP Hyperlink zu verwenden m ssen Sie au erdem auf SMTP klicken und die Einstellungen unter SMTP Setup f r den SMTP Server festlegen S 7 11 BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN Zieladressen f r Scannen zum Desktop speichern Die Zieladressen f r Scannen zum Desktop werden mit Hilfe des Sharp
67. zu programmieren e Um einen bereits vorhandenen Benutzerindexnamen zu ndern k nnen Sie diesen einfach berschreiben e Zum Umschalten zwischen der alphabetisch sortierten Liste und den Benutzerindezes im Adressbuchfenster siehe Seite 19 1 Klicken Sie im Men auf Scannen im Netzwerk Bild Senden verwalten Ziel e Absender Funktion Druckauftrag bermitteln e Drucker Testseite e Weh Testseite ZU vorgegebener E Mail 3 Geben Sie die Namen f r die Gruppen 1 bis 6 ein Sechs Gruppennamen k nnen vergeben werden wobei der hierf r verwendete Name nicht mehr als sechs Zeichen umfassen darf Werksseitig sind die Namen USER 1 bis USER 6 eingestellt ndern Sie die Namen wie gew nscht Scannen im Netzwerk Einrichten Benutzerindex Benutzerindexnamen ndern 1 USER 1 2 USER2 USER3 4 USER4 5 USERS 6 USER6 bermitteln 5 4 Klicken Sie nach Fertigstellung auf U bermitteln Die Eingaben werden gespeichert BEVOR SIE DIE NETZWERK SCAN FUNKTION VERWENDEN ZIELADRESSINFORMATIONEN EINGEBEN Klicken Sie im Men auf der Webseite auf Ziel um Namen und Adresse eines Ziels in einer One Touch Taste zu speichern Ziel kann auch zum Bearbeiten oder L schen gespeicherter Zieladressen verwendet werden S 14 Es k nnen maximal 200 Zieladressen gespeichert werden einschlie lich E Mail FTP Desktop und Gruppenzieladressen Gespeicherte Zieladressen k nnen bei

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