Home

OpenScape Desk Phone IP 35G HFA

1. gt HiPath oder Lokaler Rufton Optionen Speichern amp beenden 4 1 Individuelle Einstellung des Telefons Display Kontrast einstellen Im Ruhemodus gt Seite 16 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Einstellung ndern Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast einge stellt ist Speichern Audio Rufton Modus einstellen Mit den beiden Rufton Modus Optionen e HiPath e Lokaler Rufton legen Sie fest durch wen der Rufton am Telefon erzeugt wird Mit der Einstel lung HiPath sendet die Anlage den Ruftontyp und den davon abh ngigen Ruf ton den Sie nachtr glich anpassen k nnen gt Seite 110 Ist Lokaler Rufton ausgew hlt sendet die Anlage den Ruftontyp und Sie be stimmen im Men Lokale Ruft ne selbst welcher Rufton bei dem jeweiligen Ruftontyp erfolgen soll gt Seite 111 Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 118 Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 110 oder Ruftonlautst rke a oder oder Ruftonklangfarbe oder OK oder Freisprechen oder OK oder Aufmerksamkeitsruf 4 oder OK Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften eins
2. Aktuelles Passwort Neues Benutzerpasswort 4 Neues Benutzerpasswort best tigen Optionen Speichern amp beenden v Individuelle Einstellung des Telefons Benutzerpasswort ndern Mit Ihrem Benutzerpasswort sch tzen Sie Ihre benutzerbezogenen Einstellun gen gt Seite 20 Das Benutzerpasswort kann auch ber die Web Schnittstelle ge ndert werden gt Seite 118 Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Aktuelles Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort eingeben mindestens 6 Zeichen und best tigen Ausw hlen und best tigen Neues Passwort nochmals eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 115 Benutzer Netzwerkinformationen evtl F Netzwerkinformationen Diese Informations bersicht im Benutzerbereich des Men s gibt Ihnen Auskunft ber IP Adresse des Telefons und HTML Adresse der Webschnittstelle Zus tz lich erhalten Sie Informationen zur Netzwerk Aktivit t des Telefons in Echtzeit Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Benutzer Passwort eingeben und best tigen Ausw hlen und best tigen Sie k nnen durch folgende bersicht bl ttern IP Adresse Anzeige der IP Adresse oder des Namens die bzw der dem Tele fon im Netzwerk zugewi
3. Konferenz oder Conference J Anklopfer bernehmen s Konferenz oder Conference Komfortfunktionen Konferenz aufbauen IE Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 80 Konferenz aus einem Einzelgespr ch einleiten Sie f hren ein Gespr ch Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Best tigen Taste dr cken Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Es folgt diese Displaymeldung Konferenz aus R ckfrage aufbauen Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden und rufen einen zweiten Teilnehmer an Ausw hlen und best tigen Den zweiten Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass eine Konferenz eingeleitet wird Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Konferenz aus einem Zweitanruf aufbauen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und erhalten einen Zweitanruf gt Seite 45 Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der andere Teilnehmer wartet Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Sie erhalten kurz die Meldung 1 ist Ihre Position Alle Teilneh mer sin
4. Leuchtende Taste Mute dr cken Gespr ch beenden Taste dr cken Leuchtende Taste dr cken H rer auflegen Grundfunktionen Y oder gt Headset yd oder 25 Wahlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Ihr Gespr chsteilnehmer meldet sich ber Lautsprecher Die Lautsprecher Tas te leuchtet Bei aufliegendem H rer Freisprechen H rer abheben Mit angeschlossenem Headset w hlen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Die Headset Taste leuchtet Die Verbindung wird aufgebaut sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben IE Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 113 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben eine Funktionstaste als Zielwahltaste eingerichtet gt Seite 67 Programmiierte Zielwahltaste dr cken H rer abheben Taste dr cken l 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 26 Grundfunktionen Teilnehmer aus lokalem Telefonbuch anrufen SH Men ffnen gt Seite 19 Pers nlich Ausw hlen und best
5. Mustermelodie 2 Musterfolge 2 5 Einfachruf Option Speichern amp beenden Anruftyp Einfachruf Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Lokales Benutzermen Mehrfachruf Option Speichern amp beenden Anruftyp Mehrfachruf Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Spezial 1 Option Speichern amp beenden Anruftyp Spezial 1 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Spezial 2 Option Speichern amp beenden Anruftyp Spezial 2 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 Spezial 3 Option Speichern amp beenden Anruftyp Spezial 3 Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 10 Aufmerksamkeitruf 2 Anruftyp Aufmerksamkeitruf 2 Option Speichern amp beenden Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 11 Unspezifiziert Option Speichern amp beenden Anruftyp Unspezifiziert Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 12 US DSN Precedence Option Speichern amp beenden Anruftyp US DSN Precedence Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 13 US DSN Routine Options Speichern amp beenden Anruftyp US DSN Routine Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 14 Notruf Option Speichern amp beenden Anruftyp Notruf Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterf
6. Umleitung nach Zeit EIN Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen wer den alle Anrufe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Uml besetzt n Zeit EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist oder Sie ei nen Anruf nicht annehmen werden alle An rufe nach einer bestimmten Zeit umgeleitet Die Umleitungstypen schlie en sich bis auf Umleitung f r intern und Umlei tung f r extern gegenseitig aus Sie k nnen f r die beiden Ausnahmen jeweils ein Umleitungsziel programmieren und einschalten Feste Umleitung alle Anrufe Haben Sie f r eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert so k nnen Sie die Umleitung mit der Taste Umleitung ein und ausschalten wenn einge richtet Das programmierte Umleitungsziel bleibt solange unver ndert bis Sie es neu programmieren oder l schen Festes Umleitungsziel einrichten ndern Men ffnen gt Seite 19 Service Men Ausw hlen und best tigen Ziele Best tigen Umleitung Best tigen Die Variable Umleitung wird angezeigt N ch Umleitungstyp Best tigen Die Feste Umleitung wird angezeigt 31 Grundfunktionen Ziel eingeben Speichern j oder Feste Umleitung ein 2 oder Umleitung aus o Service Men Ziele Umleitung N ch Umleitungstyp L schen o Wurde bereits eine Umleitung programmiert so wird das Umleitungsziel ange zeigt Ausw hlen und best tigen Geben Sie die Rufnummer des Uml
7. uzususunsennnennnnnnnnnnnn anne nenn 92 DreierkonferenzZ cc 99 Eintreten erlauben sperren 2 20224022400800 en 99 mit mehreren Teilnehmern telefonieren ec era 98 Wane kenne ns 94 M MAKRO een ee een 28 SE NEE E E SERIEIESE NRTE EINE PEREERUEEN 19 MFV NACHWAN sun ee 52 IUIIKTOTON Auen tan ae Eee een ira enge 24 MODIY cn ee ee ee 87 MultiLine Telefon 42444244 Rennen nnnnnennn nennen 12 N Nebenlell Ung rss 89 Netzwerkanschl sse besser nutzen 21 Stichwortverzeichnis O One Number Service Briefkasten MW aussen in 96 Zweitanruf Anklopfen u222000202002000 Rn 45 P PAKEM ee 53 54 102 PEISONlICh von ee 19 Private Leitung iin eigene 90 Privatsph re zes er 80 Programmable function key 2222u022200208nenenn een 15 R RUCKNAGE See ee 28 RUCKITAGE auf Taste zuuennnseceee 68 RUCKTUN ss be a E 35 RUNEMIOQUS wessen 16 S SCHMENSUCNE aussen ee ee aeg 78 Secure Call zuesscresnennnnenieneenaenn 12 80 FINWEISE seele een eri es 80 Status abfragen u u e neneenee 80 Unverschl sselter Ruf aenenennnnnnnnenennnen 80 Verbindungsstatus essen nennen 80 Verschl sselter Ruf 0 00022022ann anne nenn 80 Service Men uununsnsnsnnennnnnannnnenennnn nennen en een een 19 SErVICENENU area er a i 19 Sichere Verbindung 2z0 2022e0020020000enenn0e nen 12 80 ACNEEI ae een ee 80 SION este see
8. Geben Sie jetzt keinen Folgebuchstaben ein so werden nach einer eingestell ten Verz gerung oder wenn Sie mit best tigen alle vorhandenen Namen mit dem entsprechenden Anfangsbuchstaben aufgelistet QKr pq f 7 B abc Sie k nnen die Ausgabe einschr nken indem Sie den zweiten oder weitere Fol gebuchstaben eingeben Mit der Taste wechseln Sie zwischen alphabeti schem und numerischem Zeichenformat Mit den Tasten 4 v l schen Sie einzelne Zeichen wieder Mit der Eingabe von Sonderzeichen k nnen Sie die Suche individuell steu ern F r die Auswahl der Sonderzeichen dr cken Sie bitte zuerst die Taste Regelliste Zeichen Beschreibung F Sucht nach der genauen Zeichenkette vor dem Sonderzeichen Sie k nnen Nachname und Vorname getrennt durch ein Komma eingeben Gesucht wird nach dem Nachnamen eventuell mit Wildcard und dem ersten Vornamen der mit dem ersten Zeichen nach dem Komma beginnt Wildcard Sucht nach den eingegebenen und allen m glichen nachfolgenden Zeichen Diese Zeichen geben Sie ber die Auswahl der Sonderzeichen ein Mit Kostenverrechnung anrufen 79 Service Men eis oder Service Men PIN und Berechtigung PIN 1 D gt S gt lt PIN 2 Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projekten zuordnen Voraussetzung Es sind Projektnummern von 1 bis 5 f r bestimmte Projekte eingerichtet und
9. ISDN Telefone und ex terne Teilnehmer sind passive Teilnehmer Sie k nnen nur in die aktuelle Kon ferenz eingebunden werden Sie k nnen Teilnehmer und Konferenzen einer entfernten Anlage in Ihre Konfe renz einbinden Die entfernten Teilnehmer k nnen eine eigene Konferenz bilden und sie erweitern Die Teilnehmer dieser Konferenz sind in Ihre aktuelle Konfe renz eingebunden Sie k nnen aber die folgenden Funktionen nicht ausf hren oder nutzen Folgende Funktionen werden f r alle Konferenzteilnehmer mit Anlagentelefon unterst tzt Eine Konferenz aufbauen bilden wenn Sie einen Teilnehmer anrufen einen Anruf erhalten ein R ckfragegespr ch f hren oder einen Zweitanruf erhalten e Annahme eines Zweitanrufs und Einbinden des Anrufers in die Konferenz e Zwischen der Konferenz und einem R ckfragegespr ch oder Zweitanruf ma keln e W hrend einer Konferenz ein R ckfragegespr ch halten und der Konferenz zuschalten e Zusammenschlie en von Konferenzteilnehmern aus zwei unabh ngigen Kon ferenzen ber ein entferntes Netz e Die Konferenz ins Halten legen wenn Leitungstasten eingerichtet sind e bersicht ber alle Konferenzteilnehmer erhalten e Konferenz an einen neuen Teilnehmer bergeben Die genannten Funktionen k nnen alle Konferenzteilnehmer gleichzeitig aus f hren 48 Konferenz einleiten o f D en Konferenz oder Conference Konf 1 2 3 Konferenz erweitern R ckfrage
10. RL 5 Abc Nach einer kurzen Zeit wird der erste gefundene Name mit dem Anfangsbuch staben K angezeigt Suchen Sie einen Namen der mit Kr anf ngt so geben Sie auch noch den zweiten Buchstaben in das Suchfeld ein pq B 7 B abc Der erste Name der mit den Anfangsbuchstaben Kr anf ngt wird angezeigt Sie k nnen das Telefonbuch auch mit Hilfe der Navigationstasten durchbl ttern bis Sie den gew nschten Teilnehmer erreicht haben gt Seite 15 76 Unternehmen Suchen Nachname A v A v Suchen gt Telefonb cher Firmenweites Telefonbuch Das firmenweite Telefonbuch ist eine LDAP Datenbank Sie ist ber Ihr Netz werk erreichbar wenn der Zugang vom Fachpersonal korrekt eingerichtet wur de Sie k nnen nach dem Namen Einfache Suche oder nach anderen Kriterien ei nes Eintrags Erweiterte Suche z B Berufsbezeichnung oder Adresse nach Kontakten suchen Kontakt suchen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch Unternehmen zu ffnen Ausw hlen und best tigen Folgende 11 Suchfelder k nnen verwendet werden e Nachname e Vorname e Gesch ft 1 e Gesch ft 2 e Mobil e Privat Firma e Adresse 1 e Adresse 2 Berufliche Funktion e E Mail Gew nschtes Suchfeld z B Nachname ausw hlen und best tigen Suchtext eingeben Geben Sie z B nur den Anfangsbuchstaben des Nachna mens ein so werden alle Eintr ge die mit
11. Da Bahr a ara Bere 22 Anruf ber H rer annehmen 2 2 2 2 nee anne nennen ernennen 22 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 2 2222 u2s ernennen 22 Anruf ber Headset annehmen 22222 anneneneneneee nennen nenn 22 Auf Freisprechen umschalten 22222200 nennennn anne een 23 Auf H rer umschalten seen ee ea ee re er 23 AO Se a a a ee ee 24 Mikrofon aus einschalten 2 2222222 nennen nennen 24 Gespr ch beenden ss n as nes nn een 24 Inhaltsverzeichnis W hlen Anrufen u 0 0 Won a nn nn an en nn rn nennen 25 Mit abgehobenem H rer w hlen 2 222222 nen nennen nn nennen nen 25 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 222 onen eneneneene nennen een 25 Mit angeschlossenem Headset w hlen 2222 nun ans eeeennnnn nennen 25 Mit Zielwahltasten w hlen 2 2 222 non onneennnennneeneneeeneeeee nenn 25 Teilnehmer aus lokalem Telefonbuch anrufen 2 22 n unseren 26 Teilnehner aus firmenweiten Telefonbuch anrufen 2 2 22 une 26 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer 22222222 seneenennneennnn nn 27 Wahlwiederholung n a a nananana aaa nennen een nenne 27 Wahlwiederholung aus dem Men 2 2222 nonsn aan e nennen nenne 27 Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer 22222 nen sense nenne rennen 27 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage anaa ananena aaa 28 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln
12. Funktionstaste Direktanspr dr cken Rufnummer eingeben Ton abwarten H rer abheben und Teilnehmer ansprechen Taste dr cken und Freisprechen IE Wenn der angesprochene Teilnehmer Ansprechschutz eingeschaltet hat gt Seite 83 erh lt er Ihren Ansprechversuch als normalen Anruf 44 Yy oder Speaker Service Men Schalter o Zweitanruf Einschalten oder Ausschalten Komfortfunktionen W hrend des Gespr chs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten eingerichtet gt Seite 15 und gt Seite 67 Die Leitung des gew nschten Teilnehmers ist be setzt Direktruftaste dr cken Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an H rer abheben Taste dr cken und freisprechen IE Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 15 Zweitanruf nutzen Sie k nnen festlegen ob Sie w hrend eines Gespr chs Zweitanrufer Anklop fer annehmen m chten oder nicht IE Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 117 beach ten Sie die folgenden Besonderheiten Zus tzlich zum Aufmerksamkeitston am besetzten Telefon wird der Zweit anruf bei den anderen Telefonen der ONS Gruppe mit einem Rufton sig nalisiert Zweitanruf ein ausschalten Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tig
13. Im Team Chef Sekretariat telefonieren Ein Team Chef Sekretariat wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen IE Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 15 Chef oder Sekretariat anrufen Chef Sekretariat anrufen Am Sekretariatstelefon ist eine Direktruftaste Chef eingerichtet am Cheftele fon eine Direktruftaste Sekretariat Beispiel eines Anrufs vom Chef zum Sekretariat LED ist dunkel Sekretariat telefoniert nicht m Direktruftaste Sekretariat dr cken s H rer abheben Taste dr cken und freisprechen LED leuchtet Sekretariat telefoniert Direktruftaste Sekretariat dr cken Sie klopfen beim Sekretariat an Der Die Telefonierende h rt einen Ton die pro grammierte Funktionstaste bernahme gt Seite 69 blinkt Pan H rer abheben Taste dr cken und freisprechen IE Der Direktruf vom Sekretariat zum Chef funktioniert genauso mit der Di rektruftaste Chef Im Team Chef Sekretariat telefonieren 105 oder 7 x ROCE RA OY 146 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen f r den Chef l utet das Telefon im Sekretariat H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen Sie f hren ein Gespr ch Ein Anruf f r den Chef trifft ein Bitt
14. Makeln 2 2 aaan 28 Gespr ch WerlergeBen ze 800a820 80 2 naeh Deere 29 Anrufe umleiten 2222 o nano nen nennen nennen een een een nenn 30 bersicht der Umleitungsarten 2 22mm een 30 Feste Umleitung alle Anrufe 22222 eos enenananen nennen een nennen 30 Feste Umleitung ein ausscha lten nnana naaa aaa a een 32 Variable Umleitung alle Anrufe n anaana aaa 32 Weitere Umleitungsarten nanana aaa aaa 200 Lesern ie herren 33 Displayanzeigen anaana naaa a 34 RUCK NUEN ee ee wen ee ee a e a 35 R ckr f SBEICHENN sass 000 00 nn ddawn ee a en en E a ante 35 R ckruf annehmen sessar ee ee dwa nen Bene ee are ee tee ha 35 Auf R ckrufwunsch reagieren 222222 neneeeeeenenen nenne een 36 Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen 2 222222 eneneneneeeennnnnn 36 Nummer f r Wahlwiederholung speichern 2 2222 u2n essen nnnn nennen 37 Aktuelle Rufnummer speichern 2 44 uw 4u 14220 Jan ae een 37 Beliebige Rufnummer speichern 2 222 2n anne en nennen nennen nen 37 Komfortfunktionen naaa aaa aaaea 38 Anrufe annehmen anaanaaa aana nenennnnnnee nennen ernennen een 38 Anruf mit Headset annehmen nananana anaana nennen een nn 38 Anruf mit Direktruftaste annehmen 22 2 nsneneeeeenenn nennen 38 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen anaana aaan 38 Anrufe gezielt bernehmen 2 22 22 nnenanan ne
15. Taste dr cken um den Teilnehmer aus dem R ckfragegespr ch der Konferenz zuzuschalten Zwischen der Konferenz und dem R ckfragegespr ch hin und herschalten Ausw hlen und best tigen um das R ckfraggespr ch zu beenden und zur Kon ferenz zur ckzukehren 50 w Anklopfer bernehmen Konferenz l D oder Conference R ckfrage Konferenz erweitern o Konferenz bergeben nr Komfortfunktionen Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie w hrend der Konferenz einen Zweitanruf gt Seite 44 so k nnen Sie diesen Teilnehmer der Konferenz zuschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch in einer Konferenz und erhalten einen Zweitanruf Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Die Konferenzteilnehmer warten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken um den Zweitanrufer der Konferenz zuzuschalten Konferenz bergeben Jeder Teilnehmer kann die Konferenz an einen dritten Teilnehmer den er ber ein R ckfragegespr ch oder ber die Funktion Konferenz erweitern angeru fen hat bergeben Dieser Teilnehmer ist zu diesem Zeitpunkt nicht Teilnehmer der Konferenz Die Konferenz kann nicht an einen Zweitanruf bergeben wer den Voraussetzung Sie befinden sich in einem Konferenzgespr ch Ausw hlen und best tigen Die Konferenzteilnehmer warten Einen Teilnehmer anrufen Ausw hl
16. Teilnehmer auf einer bestimmten Leitung angerufen und tele fonieren noch mit ihm Oder Sie wurden von einem anderen Teilnehmer ange rufen dessen Rufnummer bermittelt wurde und telefonieren noch mit ihm ICTIEI Taste dr cken Die Rufnummer ist f r die aktuelle Leitung gespeichert Taste dr cken LED erlischt oder u H rer auflegen v Leitungsbriefkasten Anrufer die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollten k nnen Ihnen im Briefkasten der betroffenen Leitung einen R ckrufwunsch hinterlassen Im Briefkasten finden Sie au erdem Sprach oder Fax nachrichten des Mail Servers sofern eingerichtet Voraussetzung F r eine oder mehrere Leitungen wurde ein Briefkasten einge richtet Beachten Sie bitte dass nur ein Benutzer zur gleichen Zeit ein und denselben Briefkasten bearbeiten kann IE Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 117 beach ten Sie die folgenden Besonderheiten Eine Signalisierung im Briefkasten MWI ist f r alle Telefone einer ONS Gruppe verf gbar ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 97 Ausgeben N chster Eintrag L schen Abbrechen o gt o oder gt Nachrichten abfragen Wenn neue noch nicht abgefragte Eintr ge im Briefkasten sind und eine pro grammierbare Funktionstaste mit der Funktion Briefkasten belegt ist dann leuchtet die LED dieser Taste Beachten Sie auch die Informationen auf gt
17. Umleitung einschalten Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal vergeben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g l tigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax Umleitung f r PC Umleitung f r Besetztfall Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen PIN eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv Komfortfunktionen Service Men Schalter gt Umleitung f Ruf Nr lt Variable Umleitung Fertig Fertig Ausschalten Abfragen y 63 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen PIN eingeben Best tigen Ausschalten Best tigen Abfragen Ausw hlen und best tigen Beispiel f r die Displayanzeige Anrufe f r Anschluss 3428 werden auf Anschluss 8968 umgeleitet Komfortfunktionen Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten Men ffnen gt Seite 19 Service Men Ausw hlen und best tigen Schalter o Ausw hlen und best tigen Umleitung f Ruf Nr Ausw
18. den H rer ab so ist er mit Ihnen verbunden und die Durchsage ist beendet Dr ckt ein Gruppenmitglied die Lautsprecher Taste oder die betroffene Lei tungstaste der Durchsage so wird er von der Durchsage getrennt Dr ckt das letzte verbleibende Mitglied der Gruppe die Lautsprecher bzw Leitungstaste so wird die Durchsage beendet 60 Komfortfunktionen Umleitung nutzen Beachten Sie die Beschreibung zum Programmieren der Anrufumleitung mp gt eac gt Seite 30 Anrufe automatisch weiterleiten Vom zust ndigen Fachpersonal k nnen verschiedene Rufweiterleitungen im System f r interne und externe Gespr che eingerichtet und f r Ihren Anschluss aktiviert werden Weitergeleitet werden k nnen e alle Anrufe ohne Bedingung Anrufe im Besetzftfall e Anrufe bei nicht melden Eine Rufweiterleitung f r alle Anrufe ohne Bedingung sollte nur eingerichtet wer den wenn der Anschluss nur f r gehende Gespr che z B in einem Personen aufzug vorgesehen ist Haben Sie eine feste oder variable Umleitung selbst eingerichtet und werden die manuellen Umleitungsziele nicht erreicht z B besetzt so erfolgt eine automa tische Rufweiterleitung an die Systemumleitunggsziele Verz gerte Anrufumleitung Diese Umleitungsart kann f r Erst und oder Zweitgespr che eingerichtet wer den Erstgespr ch Voraussetzung Anrufumleitung nach Zeit ist eingeschaltet gt Seite 30 Ein Anrufer erh lt den Freiton und wird e
19. der Funktionstasten Forward Release Call e Redial e Call List mit folgenden Eintr gen Unbeantwortete Anrufe Kommende Anrufe Gehende Anrufe Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als e Funktionstaste gt Seite 66 e Zielwahltaste gt Seite 67 Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entsprechenden Funktionstaste gt Hinweise zur Beschriftung der Funktionstasten finden Sie auf gt Seite 123 Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktionstasten Bedeutung Funktionstaste m dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet 4 blinkt Weist auf den Zustand der Funktion hin leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet 1 Blinkende Tasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau be schrieben sind 16 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Wa hltastatur F r die Wahl einer Rufnummer k nnen nur die Ziffern 1 bis 9 und 0 sowie die Sonderzeichen und eingegeben werden In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Stern Zeichen mit den W hltasten auch Text Interpunk tions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben d
20. die Erkl rungen auf gt Seite 12 Status abfragen im Ruhemodus Im Ruhezustand des Telefons k nnen Sie abfragen ob die Sprachverschl sse lung an Ihrem Telefon aktiv ist Ruhemen ffnen gt Seite 16 Ausw hlen und best tigen Die dem eingestellten Sicherheitsmodus entsprechende Statusanzeige wird an gezeigt Ihr Telefon ist im Secure Mode gt Seite 12 Ihr Telefon ist im Cipher Mode gt Seite 12 IE Erscheint der Eintrag Sprachverschl sselung nicht im Ruhemen ist die Funktion nicht aktiviert Status abfragen im Gespr chsmodus W hrend eines Gespr chs k nnen Sie abfragen ob Ihr Gespr ch sicher ist Ausw hlen Das Gespr ch ist sicher Das Gespr ch ist nicht sicher Hinweise auf die Sprachverschl sselung Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden Warnton Displayanzeige Privatsph re Sicherheit Service Men PIN und Berechtigung 2 Berechtigung ndern Service Men o PIN und Berechtigung o Berechtigung ndern 81 Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit ausf hren Z B k nnen das W hlen externer Ruf nummern und der Zugang zu Ihrem Briefkasten unterbunden werden Fragen Sie Ihr Fachpersonal welche Funktionen gesperrt werden Vora
21. ebenfalls schnell Bevorzugte Leitungstaste dr cken Die Anrufer ID wird kurz angezeigt H rer abheben Taste dr cken und freisprechen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 93 Service Men Schalter gt Rufabschaltung Ausschalten Einschalten lt gt oder o Lauten Ruf aus einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren kann das L uten f r andere eintreffen de Anrufe das Gespr ch st ren Ist die Funktion Rufabschaltung aktiviert l u tet Ihr Telefon nicht mehr Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blin ken der entsprechenden Leitungstasten angezeigt Mit programmierter Funktionstaste Rufabschaltg Ruf ausschalten Funktionstaste Rufabschaltg dr cken Die LED leuchtet Das Telefon l utet nicht bei eintreffenden Anrufen Ruf einschalten Funktionstaste Rufabschaltg dr cken Die LED erlischt Das Telefon l utet bei eintreffenden Anrufen ber Service Men Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen best tigen 94 220807 aktiv s oder Bitte Leitung w hlen 220807 aktiv ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Mit Leitungstasten w hlen Ihr Telefon kann mit automatischer oder ausw hlbarer Leitungsbelegung einge richtet sein Das zust ndige Fachpersonal legt fest ob eine Leitung und welche Leitung a
22. een 108 SingleLine Telefon 0 2022220200000000Rn RR 20 0 12 SPEACNNACHNIENIEN een 96 Sprachverschl sselung 22 0222022400202000 gt 12 80 Hinweise ununsnsesesennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nam nn name nenn 80 Status abfragen uses are 80 Unverschl sselter Ruf u 002022020nn nenn 80 Verbindungsstatus uasuunnaanannaa 80 Verschl sselter Ruf 0 000022020 nennen 80 Sprechanlage arena 56 St rungen Beheben 122 Stichwortverzeichnis T Telefonbuch ED E E E E EA EEE A 76 Lokales Telefonbuch Neuer Kontakt 183 Telefoneinstellungen 22z0024002400020000n 0000 109 Telefonpflege au nee 122 Termine speichern 2022002200220 anne nnnnnenneen 70 72 TONWaAn ee ee ee ee 52 U Umleitung F r anderen Anschluss 222u242224R Ran nennen 61 F r Faxoder PG ee seen 62 Umleitung nach Zeit uncut 33 Umleitungstypen anni en 30 Umschalt Taste u2ununsnnesnseenanennnnnnnnnn nenn nennen 46 Unbeantwortete Anrufe uunuuneneennanennnnnnnannnnnnnn 18 Unsichere Verbindung 2 u22222s0200000 000000 12 80 Unternehmen nennen 19 Unverschl sselter Ruf 24242224424 Rennen 80 V Variable Umleitung a 32 33 Verschl sselter Ruf anannannnnnnnannannnnnnnnnnnrnnrnnrenrenne 80 Vertretung Sekretariat 000nnnnnaennonnneenoeeneen
23. einem LAN mit PoE Power over Ethernet welches dem Standard IEEE 802 3af entspricht ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung Benutzen Sie nur Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist ge f hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen C H Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allgemeinen Hausm ll ber da f r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Umwelt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vor aussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling gebrauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kom mune Ihrem M llentsorgungsdienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt er worben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L ndern der Europ ischen Uni on installiert und verkauft werden und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unterliegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abwei chende Bestimmungen f r die Entsorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wich
24. hlen und best tigen Kennzahl f r die gew nschte Umleitungsart eingeben Kennzahlen werden vom zust ndigen Fachpersonal vergeben In der Tabelle k nnen Sie die f r Sie g l tigen Kennzahlen eintragen Umleitung f r Fax abfragen Umleitung f r PC abfragen Umleitung f Besetzt abfragen Umleitung f r Fax ausschalten Umleitung f r PC ausschalten Umleitung f Besetzt ausschalten Rufnummer des anderen Anschlusses eingeben Best tigen S PIN eingeben Fertig Best tigen Ausschalten Ausschalten Best tigen oder Kontrollieren Abfragen Ausw hlen und best tigen Umleitung f r anderen Anschluss ndern Gehen Sie dazu genauso vor wie beim Speichern Einschalten f r anderes Telefon gt Seite 61 f r Fax PC oder Besetztfall gt Seite 62 Komfortfunktionen Service Men Schalter o Sammelanschluss o Ausschalten oder Einschalten 65 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten Voraussetzung F r das Team ist ein Sammelanschluss eingerichtet Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten z B wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein IE ber Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hl
25. nern an aaa a aan an a a ne Be re eu a Mr 99 ENTEL VENNO s saaa wien ea area Ben euere gerne 100 Verbindung auf Leitungstaste beenden na aaa nn 100 ZEIRJEMZUSCH AN INGE ees va a en Tr ben nn Re En re Sr ee 101 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 2 2 2222 102 Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen 102 Gehaltene Leitung gezielt bernehmen 2 2 anaana nennen nenn 103 Anrufe f r Leitungen umleiten 2 aus 4 sa 8 0 aus sa nee en ae 103 RUUSA onia ena a a i e eae ee ER ae er ne ee ara 103 Inhaltsverzeichnis 9 Im Team Chef Sekretariat telefonieren 104 Chef oder Sekretariat anrufen 22 2 mom 104 Chef Sekretariat anrufen 2 2 oo moon 104 Anruf f r Chef im Sekretariat annehmen m mm men 105 Anruf f r Chef w hrend eines Gespr chs annehmen 2 22 aaea 105 Anrufe direkt zum Chef umschalten 22m Hrn 106 Anrufe beim Chef annehmen m nme 106 Anruf f r anderes Chef Sekretariat Team annehmen 22mm nn 106 Zweittelefon f r Chef benutzen 2 can 107 Zweitanruf f r Chef ein ausschalten 22 2 2 cn 107 SIONSHUTDENUZEN aueh area ee ar ee ne era irn 108 Boten rufen nur sense heine 108 Vertretung f r Sekretariat festlegen 2222 oconseeennnnee een een 108 Individuelle Einstellung des Telefons 109 Display Kontr
26. nnen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 118 Ihres OpenScape Desk Phone durchf hren Steuer und berwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann f r Servicezwecke eine Steuer oder berwachungsfunktion von der Fern wartung aktiviert werden Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die M glichkeit ber Fernwartung Leistungsmerkmale des Telefons ein und auszuschalten W hrend der Wartung sind H rer Mikrofon Lautsprecher und Headset deak tiviert Zus tzlich werden Sie am Display informiert dass die Steuerfunktion aktiv ist berwachungsfunktion Um z B Fehlverhalten eines Telefons feststellen zu k nnen setzt das Fachpersonal eine ber wachungsfunktion ein Sie k nnen w hrend der berwachung Ihr Telefon ganz normal benutzen werden aber vorher ber den Vorgang mit einer Meldung am Display informiert und aufgefordert die berwachung zuzulassen Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 21 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons Headset Landesspezifisches Kabel Netzger t wenn n tig Netzwerk Anschl sse besser nutzen Das OpenScape Desk Phone IP 35G hat einen eingebauten Ethernet Switch Das bedeutet Sie k nnen einen PC direkt ber das Telefon mit dem LAN verbinden Die Verbindungsm glichkeit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden Netzwerk Switch OpenScape Desk Phone IP 35G PC Durch diese Anschlussart sparen Sie jeweils einen Netzwerk Anschl
27. rke einstellen 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 Grundfunktionen Pas evil oder gt gt evil oder 23 Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen k nnen an Ihrem Gespr ch teilnehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen Anschlie end Taste loslassen und Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen US Modus Ist Ihre Kommunikationsanlage auf US Modus eingestellt fragen Sie Ihr zust n diges Fachpersonal brauchen Sie beim Umschalten auf Freisprechen die Laut sprecher Taste nicht gedr ckt halten w hrend Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch im Freisprechmodus H rer abheben Taste erlischt 24 Release Call oder oder nr Grundfunktionen Lauth ren Im Raum anwesende Personen k nnen Ihr Gespr ch mith ren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken Ausschalten Leuchtende Taste dr cken Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei einer R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder des Freisprechmikro fons zeitweise ausschalten Mikrofon ausschalten Taste Mute dr cken Mikrofon einschalten
28. schen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ein gespeicherter Termin wird angezeigt Best tigen falls Sie mehrere Termine gespeichert haben Ausw hlen und best tigen Taste dr cken An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert Der gespeicherte Zeit punkt tritt ein Das Telefon l utet H rer abheben Die Terminzeit wird angezeigt H rer auflegen IE Heben Sie den H rer nicht ab l utet das Telefon noch einige Male und lermin wird angezeigt bevor der Termin gel scht wird Telefonb cher 13 Telefonbucher Pers nliches Telefonbuch Das pers nliche Telefonbuch ist auf 100 Eintr ge begrenzt Neuen Kontakt anlegen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle anlegen gt Seite 118 Men ffnen gt Seite 19 Pers nlich Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Neuer Kontakt Ausw hlen und best tigen F llen Sie die drei Felder e Nachname e Vorname e Nummer entsprechend aus Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen um den Telefonbucheintrag abzuspeichern Kontakt bearbeiten Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle bearbeiten gt Seite 118 j a Men ffnen gt Seite 19 Pers nlich gt Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Niels Bohr Betreffenden Eintrag ausw hlen u
29. ssen Sie sich mit diesem Passwort anmelden Administratorseiten In diesem Bereich k nnen Einstellungen zur Administration Ihres Telefons und der Netzwerkum gebung gemacht werden Der Zugang zu den Administratorseiten ist durch das Admin Passwort gesch tzt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal oder in der Administrationsanleitung Webschnittstelle 119 Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon Adresse best tigt haben ffnet sich die Startseite der Web schnittstelle 1 Klicken Sie auf einen Men Titel um die einzelnen Men Eintr ge anzuzeigen Durch wieder holtes Klicken wird das Men wieder geschlossen 2 Klicken Sie auf einen Men Eintrag um das entsprechende Formular zu ffnen Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor 4 Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che um Ihre nderungen zu speichern bzw abzu brechen N Funktion der Schaltfl chen e Login nach Eingabe des Benutzerpasswortes am Telefon anmelden Abschicken nderungen bernehmen Zur cksetzen die urspr nglichen Werte behalten Aktualisieren Werte aktualisieren Logout am Telefon abmelden 120 Webschnittstelle Benutzermen Alle Einstellungen im Benutzermen der Web Schnittstelle k nnen Sie auch ber das Benutzer men am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer Anmeldung amp gt Seite 114 Authentifizierung Altes Passwort
30. und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die feste Umleitung ein bzw auszuschalten feste Umleitung ist ein bzw Feste Umleitung AUS wird angezeigt Variable Umleitung alle Anrufe Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Programmieren eines Umlei tungsziels eine Umleitung f r alle Anrufe ein Wird die Umleitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gel scht Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 16 Ausw hlen und best tigen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Die variable Umleitung wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Unleitungsziels eingeben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die Umleitung ist gespeichert und eingeschaltet IE Falls Sie eine anlagen bergreifende Rufnummer eingeben m ssen Sie die Rufnummerneingabe mit Dr cken von abschlie en Variable Umleitung ausschalten Wenn eingerichtet Leuchtende Taste Umleitung dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 16 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer ist gel scht Grundfunktionen 33 Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt f r folgende Umleitungsarten e Umleitung f r intern e Umleitung f r extern e Umleitung besetzt e Umleitung nach Zeit e Umi besetzt n Zeit Mit dem Programmi
31. 110 Freisprechfunktion nn 22 23 Raumakustik einstellen u20244242R Ren 110 Function key DIOGLAEIMMADIE see 15 Funktionstaste DEIEGEN en ee ee 66 G Gegensprechanlage 222z0 0s0024000nnnnnn anne nennen 56 Gehende Anrufe ununsensnnnennnnnnenennnnnnen anne en nennen 18 Gemeinsam genutzte Leitung u22z02220020een 000 90 Gespr ch PIIDENMEN aussen ee 22 Beenden u nennen 24 Pa erai 54 Gespr ch parken sen 93 H PEOTI EEE O E E SER 95 HAUDLEIUNG une een 89 Hausrufanlage zeraussuntneeeeineeee 56 Headset ununsesenensennannnnannnnnnnnnnnnnnn nennen anne en nn nenn 38 Headset Anschlusses einstellen 113 H r Sprechgarnitur rue 38 128 Identifikation an anderem Telefon 85 Immer aktiviert cecesenannnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 K Kommende Anrufe uuununsnsnsnnnnnennannnnnnennn nennen 18 KONIETENZ innen nn anne 47 Kontakt suchen asessonnonnonenrennnnnernnrrrnnnrerrnrerrnne 75 76 Kurzwahl SPOI NER ehe 70 Wahlen stein einen nee ee 42 FAE 1 SRG ES E TE 70 L EOGI aenar EEE 24 Lautst rken EINSTEIEN nes essen 25 DA are O OE EEEN 76 LED Anzeigen Direktruftasten euere 15 Funktionstasten susanne ee een 15 Leitungstasten sans 90 Leitung identifizieren 2 0224022420208002n0nRnn en 98 LERUNGSHEZUNG use en 90 ESHEINISTASIEN reset 89 Anrufe annehmen
32. 2 Service Men Kurzwahl anwenden Service Men Kurzwahl anwenden o Komfortfunktionen Kurzwahl verwenden IE Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Kurzwahlnummern k nnnen auch Befehls oder Zugriffscode Sequenzen ent halten und k nnen mit anderen Kurzwahlnummern verkettet sein gt Seite 70 Mit zentralen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzwahlnummmern gt Seite 70 Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kurzwahlnummer eingeben Die Verbindung wird sofort hergestellt Mit individuellen Kurzwahlnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle Kurzwahlnummern eingerichtet gt Seite 71 Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eingerichtete Kurzwahltaste dr cken Die Verbindung wird sofort hergestelltl 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 Komfortfunktionen yasil oder S D fa x D ij 43 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen einen internen Teilnehmer ber den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen Sie k nnen auch die Funktionen unter Hipath OpenScape 4000 als Hausrufanlage gt Seite 56 nutzen Voraussetzung Eine programmierte Funktionstaste Direktanspr ist an Ihrem Telefon eingerichtet Programmierte
33. Anschluss am Gast Telefon anmelden Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer vom Home Telefon eingeben und Raute Taste dr cken Code Nr eingeben und Raute Taste dr cken Die Anmeldeprozedur startet Nach korrekter Anmeldung sehen Sie in der letzten Zeile Ihre eigene Rufnum mer Die urspr nglichen Benutzereinstellungen des Gast Telefons sind f r Sie nicht mehr sichtbar daf r steht Ihnen Ihr Anschluss zur Verf gung Ihr Home Tele fon kann in dieser Zeit nicht benutzt werden 88 Service Men Mobiles HFA Logoff o Mob HFA Logoff beginnt Mobilit t abbrechen Mobilit tspasswort eingeben i Kennzahl eintragen Weitere Funktionen Dienste Anschluss wieder zum Home Telefon legen Abmelden ber das Gast Telefon Wenn Sie Ihren Anschluss am Gast Telefon nicht mehr ben tigen bzw wenn Sie wieder zu Ihrem Home Telefon wechseln wollen melden Sie sich am Gast Telefon ab Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Abmeldeprozedur startet Abmelden ber das Home Telefon Haben Sie vergessen sich am Gast Telefon abzumelden k nnen Sie das ber das Home Telefon nachholen Displayanzeige am Home Telefon 7 Mobile Abmeldung erzwungen Best tigen Falls Ihr zust ndiges Fachpersonal das Mobility Passwort
34. Bitte w hlen Taste dr cken oaar i Sofort eine Rufnummer eingeben Nach erfolgreicher Identifizierung Anrufumleitung nachziehen Umleitung nachziehen Ausw hlen und best tigen gt Speichern Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit aktiv Identifizierung am anderen Telefon ausschalten Men ffnen gt Seite 19 Service Men Ausw hlen und best tigen PIN und Berechtigung Ausw hlen und best tigen PIN ausschalten Ausw hlen und best tigen gt IE Die Identifizierung wird automatisch ausgeschaltet wenn das fremde Te lefon mehrere Minuten lang nicht benutzt wird Weitere Funktionen Dienste Service Men z Mobiles HFA Logon Mob HFA Logon beginnt 87 Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen Mobility Sie k nnen den Anschluss Ihres Telefons optiPoint oder OpenStage mit den meisten Funktionen und Eigenschaften Rufnummer Tastenbelegung Berech tigungen auf ein optiPoint oder OpenStage verlegen Das Home Telefon wird deaktiviert und das Gast Telefon wird zu Ihrem Telefon Der urspr ngliche Anschluss des Gast Telefons ist ebenfalls deaktiviert darum sollte vorher f r seine Rufnummer eine Anrufumleitung gt Seite 30 eingerichtet werden Die Ver legung bleibt so lange aufrecht bis Sie sich am Gast Telefon wieder abmel den Das Verlegen kann auch netzweit erfolgen Anschluss zum Gast Telefon verlegen Eigenen
35. Fachpersonal wurde festgelegt dass beim Leitungswechsel die Leitungen gehalten werden und nur durch Auflegen des H rers oder mit der Trennen Taste beendet werden k nnen Voraussetzung 2 Sie stehen ber zwei oder mehr Leitungen mit verschiede nen Gespr chspartnern in Verbindung Das k nnen Anrufer gt Seite 92 oder Angerufene gt Seite 94 sein Sie telefonieren z B auf Leitung 1 Die Leitungstaste des gehaltenen Teilneh mers blinkt langsam Langsam blinkende Leitungstaste 2 dr cken Erster Gespr chspartner wartet auf Leitung 1 Langsam blinkende Leitungstaste 1 dr cken Zweiter Gespr chspartner wartet auf Leitung 2 Sie k nnen beliebig oft wechseln ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 99 Weitere Funktionen gt Privatgespr ch aus gt ala Service Men a oder 7 o l D l gt gt Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz Voraussetzung Auf einer Leitung wird gesprochen Die LED der Leitungstaste leuchtet Leitungstaste dr cken F r Sie und die bereits verbundenen Teilnehmer ist ein Konferenzton h rbar Alle drei Teilnehmer k nnen nun miteinander sprechen LED leuchtet weiter IE Das Eintreten ist nicht m glich wenn f r die Leitung die Funktion Privat gespr ch eingeschaltet ist Legt einer der drei Teilnehmer auf bleiben die beiden and
36. Neues Passwort Passwort best tigen Rufton Rufton Modus gt Seite 109 HiPath Lokaler Rufton Lokale Ruft ne amp gt Seite 111 Anruftyp Intern Rufton Mustermelodie Musterfolge Extern Rufton Mustermelodie Musterfolge Summer Rufton Mustermelodie Musterfolge Aufmerksamkeitsruf 1 Rufton Mustermelodie Musterfolge Einfachruf Rufton Mustermelodie Musterfolge Mehrfachruf Rufton Mustermelodie Musterfolge Spezial 1 Rufton Mustermelodie Musterfolge Spezial 2 Rufton Mustermelodie Musterfolge Spezial 3 Rufton Mustermelodie Musterfolge Aufmerksamkeitsruf 2 Webschnittstelle 121 Rufton Mustermelodie Musterfolge Unspezifiziert Rufton Mustermelodie Musterfolge Us Dsn Precedence Rufton Mustermelodie Musterfolge Us Dsn Routine Rufton Mustermelodie Musterfolge Notruf Rufton Mustermelodie Musterfolge Audio Einstellungen Kopfh reranschluss gt Seite 113 Telefonbuch Kontaktliste amp gt Seite 73 Neuer Kontakt amp gt Seite 73 Nachname Vorname Nummer Alle Kontakte l schen amp gt Seite 74 L schen bet tigen 122 Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit
37. Seite 17 Funktionstaste BKLTG dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 17 R ckrufwunsch ausf hren Ein R ckrufwunsch wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird auf der betreffenden Leitung angerufen N chster Eintrag Es ist mehr als ein Eintrag vorhanden Ausw hlen und best tigen Der Folgeeintrag wird angezeigt Briefkasteneintr ge l schen Der betreffende Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Briefkastenabfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Nicht gel schte Eintr ge im Briefkasten bleiben gespeichert Sind noch nicht ab gefragte R ckrufw nsche vorhanden so leuchtet die programmierte Funktions taste BKLTG weiterhin 98 Em Service Men amp Weitere Funktionen gt Akt Leitung anzeigen o ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind k nnen Sie herausfinden ber welche Leitung Sie momentan sprechen Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste Akt Leitung dr cken ber das Men Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Leitungsnummer und Leitungszustand der momentan benutzten Leitung wer den angezeigt Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung 1 Vom zust ndigen
38. Sie besitzen eine Projektkennzahl PKZ f r das Projekt Mit Projektzuordnung wahlen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Service Kennzahl zwischen 61 f r Projektnummer 1 und 65 f r Projektnum mer 5 eingeben PIN eingeben Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen PIN2 bis PIN5 ausw hlen und best tigen Externe Rufnummer eingeben Dann wie gewohnt telefonieren gt Seite 22 IE Die Projektzuordnung ist zeitbegrenzt Sie wird automatisch ausgeschal tet wenn Sie Ihr Telefon z B seit f nf Minuten nicht mehr benutzt haben Gespr chsdaueranzeige Die Gespr chsdaueranzeige wird vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Die Anzeige erfolgt entweder als Gespr chsdauer oder als Kosten Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein Die Gespr chsdaueranzeige erfolgt in der ersten Displayzeile rechts im Format HH MM SS im 24 Stunden Format Die Anzeige erfolgt 10 Sekunden nach Ge spr chsbeginn Das Leistungsmerkmal Kostenanzeige muss beim Netzbetreiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein 80 Sprachverschl sselung aktiviert oder Immer aktiviert Sprachverschl sselung Verschl sselter Ruf oder Unverschl sselter Ruf a und oder Unverschl sselter Ruf Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Sprachverschl sselung IIE Beachten Sie bitte auch
39. Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon gesperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Telefon Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachpersonal Bei nicht behebaren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zu st ndiges Fachpersonal Ratgeber 123 Tasten beschriften Zu Ihrem OpenScape Desk Phone IP 35G werden ein Tastenbeschriftungsbogen und eine Plas tikabdeckung mitgeliefert Beschriften Sie die Streifen innerhalb der wei en Felder eines Einlege streifens mit Funktion oder Name Brechen Sie den Einlegestreifen aus dem Bogen aus und er setzen den im Telefon eingelegten schwarzen Plastikstreifen mit diesem Einlegestreifen Als Schutz platzieren Sie die mitgelieferte Plastikabdeckung ber den Einlegestreifen Beschriften Von Hand Beschriftungsstreifen sind Ihrem Telefon beigepackt Notieren Sie die Funktion bzw einen Na men auf einem wei en Feld in den Streifen und stecken Sie den Streifen auf Ihrem OpenScape Desk Phone IP 35G ein Mit einem Computer ber das Internet Sie finden das Online Labelling Tool zusammen mit der Benutzerschnittstelle unter http wiki unify com W hlen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus Sie k nnen das Tool gleich online ber Ihren Browser verwenden oder f
40. USCHUZ See ee 82 Anrufumschaltung zum Chef 0 2202e nenne 106 Anschlussm glichkeiten u022202420228022000 21 Aufschalten a nannnnnnnnnnnnnennnnnnnenrnnnnnnnrsnrsnrnrnnrnnrnrrnne 55 Aufstellort enseneeeeereeeee A Automatische Umleitung 002200220 nennen nenn 60 Automatischer R ckfrage 22202220022002ene nennen 68 B Bedienoberfl che OpenScape Desk Phone IP 35G 13 BEHENZER ee a s ee a en 19 Benutzerpasswort zuuaseesssnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 114 Benutzerunterst tzung 22200220022000enn nenne nennen 10 Betriebshinweise 2z 02200 00000000n0 ann nano nun nennen 3 POGUT nee a 108 C GE NENDZEICHEN een 3 Chef Sekretariats Funktionen 0 104 GIDNOL MOOS ee en 12 127 D Direktansprechen n nannnannannnnnnnennnonrenrennrnrrsnrnnennee 57 Direktruftasten ANKIODION sans een 44 Anruf annehmen u a 38 W hlen uzununsesenensnennnnnnennnnnnnnennnn nennen nennen een 40 DreierkonferenZ u 99 E Emtreteschu t Zensur ne san era ange he 99 Ethernet Switch verwenden u2u2422 nennen nennen 21 Exklusiv parken nun en 102 F Faxnachrichtern seta 96 Feste UMIENUNG susmorik 30 Firmenweites Telefonbuch 2 2224242224R RR 76 Freisprechen FUINKUON zusehen 22 23 Hinweise za een een 22 Raumakustik einstellen u20224242 Rennen
41. aktiviert hat werden Sie dazu aufgefordert dieses jetzt einzugeben Geben Sie das Mobility Passwort ein Das Gast Telefon steht jetzt mit seiner urspr nglichen Rufnummer den Eigen schaften und Funktionen wieder zur Verf gung Eine evtl eingerichtete Anru fumleitung kann wieder aufgehoben werden Das Home Telefon ist wieder aktiviert und Sie k nnen wie gewohnt telefonie ren Anschluss zum n chsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten Gast Telefon zu einem zweiten Gast Telefon verlegen wollen melden Sie sich am zweiten Gast Telefon an siehe gt Seite 87 Am ersten Gast Telefon wird die Meldung Abmeldung erfolgreich ausgege ben Das Home Telefon bleibt gesperrt Sie k nnen jetzt das zweite Gast Te lefon wie das erste verwenden ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 89 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Funktionstas ten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungsty pen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 90 Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Das folgende grafische Beispiel veranschaulicht wie Telefone mit me
42. alten gelegt haben Informati onen k nnen Sie sich auch ber den Anrufer der aktiven Leitung anzeigen las sen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste angenom men Die LED einer Leitungstaste blinkt schnell die Funktionstaste Vorschau ist eingerichtet Voranzeige einschalten Programmierte Funktionstaste Vorschau dr cken LED leuchtet Gew nschte Leitungstaste dr cken Die Informationen ber den Anrufer bzw wartenden oder geparkten Teilnehmer werden angezeigt Voranzeige ausschalten Programmierte Funktionstaste Vorschau dr cken LED erlischt Die Men zeile und die Gespr chsdaueranzeige werden wieder angezeigt ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein k nnen Sie Anrufe wie gewohnt in ange botener Reihenfolge annehmen Sie k nnen aber auch bevorzugt andere Anru fe annehmen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat festgelegt in welcher Rei henfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebote nen Leitungstaste blinkt schnell H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Anrufe bevorzugt annehmen Ihr Telefon l utet Ruf Die Anrufer ID wird angezeigt Die LED der angebote nen Leitungstaste blinkt schnell LEDs anderer Leitungstasten blinken
43. anrufen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird ins Halten gelegt Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Rufnummer des zweiten Teilnehmers eingeben und best tigen R ckfrage beenden Best tigen Die R ckfrage wird beendet Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird wieder hergestellt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Voraussetzung Sie f hren ein R ckfragegespr ch Ausw hlen und best tigen Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer Makeln beenden Ausw hlen und best tigen Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder her gestellt Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammenschalten Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Ein Aufmerksamkeitston signalisiert Ihnen dass nun eine Konferenzschaltung zwischen allen drei Teilnehmern besteht IE Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschl sselung nicht aktiv oder verf gbar ist die ganze Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 80 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 29 Grundfunktionen R ckfrage bergabe einleiten N Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem Ihrer Kollegen sprechen berge ben Sie die Verbindung Mit Ank ndigung bergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und bes
44. ast einstellen 22 22 ceunaeeeenn nennen een ers neennne 109 PUO ee ee a nr a Eee ned E E E E 109 Rufton Modus einstellen 2 2 mn nenn 109 Audio Eigenschaften einstellen 2 2 2u2n onen en een een ernennen 110 Lokale Ruft ne einstellen 222 Hmmm nn 111 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen 2 2 2 2 2 2eneneeenenee nn 113 Benutzerpasswort ndern 2 22 22 nenenennn nenne nennen en 114 Netzwerkinformationen 2 2 2 m mann 115 Telefon berpr fen aana aa 116 Fu unktionaltat BErpr TSN lt ssis sans ee brennen ee a EE i 116 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 117 Webschnittstelle 22222222 aaa aaa a a a 118 AIIQEMGIN ssas socscs Kan aan ee nenne E a ee A en a G ae 118 Web Schnittstelle ffnen naana mom 118 Administratorseiten nananana aaa a a a a a a a a a 118 Benutzerseiten zo m aana aaa a a a a a a a a a a a 119 Benutzermen Hmmm 120 Ratgeber 2 22 on nennen nee nennen nn 122 Pflege des Telefons 2u u 00uun00 2 00 0 ha hehe it 122 Funktionsst rungen beheben 4 ru 2 0 24uuu 0 ae ana 122 Ansprechpartner bei Problemen 2 222222 0 esse eneen nennen een 122 Tasten beschriften 2 2 2 mc Herren 123 Lokales Benutzermen 2 oo nm 124 Benutzermen am Telefon ffnen 2 m mm mn 124 Darstellung des Benutzermen s 22222 osoeensneee nennen nennen nenn 124 StichwortverzeichniS
45. aste Ansprechen dr cken Interne Rufnummer des Teilnehmers eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Ansprechschutz nicht eingeschaltet ist Der Rufende erh lt einen Best tigungston wenn die Verbindung aufgebaut ist und gesprochen werden kann Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer ab nimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Die Anzahl der m glichen Anrufe mit Direktansprechen entspricht der An IE y zahl von m glichen normalen Verbindungen 58 gt g oder oder BZ Pan oder MEN Bus Paa oder MEN Komfortfunktionen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex und die Zielrufnummer programmiert gt Seite 68 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Laut sprecher des Ziels aufgebaut Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team mit Team Ruf Kurzwahlnummer f r Teammitglieder 0 9 oder 00 99 kann auch durch Direktansprechen erfolgen Dabei wird Direktansprechen von einem Gruppentelefon eingeleitet Die Funktion Gruppentln ansprechen ist leitungsunabh ngig jeder kann jeden dir
46. at Team annehmen Wenn mehrere Chef Sekretariat Teams eingerichtet sind k nnen Sie auch An rufe f r andere Teams bernehmen H rer abheben Programmiierte Funktionstaste zum Beispiel Chef 3 dr cken IE Die bernahme ist auch w hrend eines Gespr chs m glich Bitten Sie Ih ren Gespr chspartner vor dem Dr cken der blinkenden programmierten Funktionstaste kurz zu warten Im Team Chef Sekretariat telefonieren 107 Service Men Schalter gt Zweitanruf Einschalten Ausschalten o oder o Zweittelefon f r Chef benutzen Voraussetzung f r den Chef ist ein Zweittelefon eingerichtet worden Bei Erst und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Funktionstaste Parken ein gerichtet Gespr ch am Ersttelefon parken Programmierte Funktionstaste Parken dr cken LED leuchtet Gespr ch am Zweittelefon fortsetzen H rer abheben Programmierte Funktionstaste Parken dr cken Zweitanruf f r Chef ein ausschalten Als Chef k nnen Sie bestimmen ob Anrufe f r Sie im Sekretariat ankommen w hrend Sie telefonieren Wenn Sie telefonieren und gleichzeitig einen anderen wichtigen Anruf erwarten ist es vielleicht sinnvoll Zweitanruf einzuschalten Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen best tigen 108 Im Team Chef Sekretariat telefonieren Signalruf benutz
47. chnen springen Sie mit an das Ende der Nach richt 18 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gew hlte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anrufliste zeitlich protokolliert und sortiert und in folgende Listen unterteilt e Unbeantwortete Anrufe e Kommende Anrufe e Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten die letzten 6 abgehenden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver sehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag der Liste Bei An rufen vom gleichen Anrufer wird nur der Zeitstempel aktualisiert Jede Liste die zumindest einen Eintrag enth lt wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 16 automatisch angeboten gt Seite 40 gt Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht erfasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel Anrufer ID 10168 PETER besetzt 21 02 16 25 L___Funktions Men Uhrzeit Datum Telefonstatus w hrend des Anrufversuches IE Beschreibung zum Bearbeiten der Anruflisten gt Seite 40 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 19 Menu Mit der Men Taste Fl haben Sie Zugang zu folgenden Optionen e Service Men Ihrer Kommunikationsanlage e Pers nlich lokales Telefonbuch e Unternehmen Firmentelefonbuch e Benutzer Lokale Telefoneinstellunge
48. d zu einer Konferenz verbunden Komfortfunktionen Konferenz erweitern Konferenz oder Conference Zur ck zur Konferenz R ckfrage o Konferenz oder Conference oder Makeln oder Zur ck zur Konferenz 49 Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkonferenz erweitern indem er e einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zuschaltet e einen Teilnehmer aus einem R ckfragegespr ch der Konferenz zuschaltet e einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Konferenz zuschaltet Il Durch die Aufnahme eines Teilnehmers ber eine unverschl sselte Ver bindung wird die Konferenz unsicher evtl erhalten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbindung gt Seite 80 Einen Teilnehmer gezielt anrufen und zuschalten Sie beabsichtigen einen weiteren Teilnehmer anzurufen um ihn der Konferenz zuzuschalten Ausw hlen und best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Weisen Sie den Teilnehmer darauf hin dass er in eine Konferenz eingef hrt wird Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Der Teilnehmer ist der Konferenz zugeschaltet Falls sich der neue Teilnehmer nicht meldet Ausw hlen und best tigen Konferenz aus R ckfragegespr ch erweitern Sie wollen w hrend der Konferenz ein R ckfragegespr ch halten Ausw hlen und best tigen Einen Teilnehmer anrufen Das R ckfragegespr ch halten Ausw hlen und best tigen
49. dere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenScape Desk Phone IP 35G gef hrt Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch Einstellungen Sollten Bedienungen oder Einstellungen sowohl am Telefon direkt als auch ber die Web Schnitt stelle m glich sein so wird mit einem Symbol und der Seitenangabe jeweils darauf hingewiesen J verweist auf eine Bedienung oder Einstellung direkt am Telefon verweist auf eine Bedienung oder Einstellung ber die Web Schnittstelle Service ne gt Der Unify Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ger t selbst Hilfestellung leis te Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadmi nistrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbie ter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Rufnummer Ihres Landes Allgemeine Informationen 11 Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenScape Desk Phone IP 35G Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzelplatzger t betrieben werden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungs gem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten d
50. diesem Anfangsbuchstaben begin nen aufgelistet Ausw hlen und best tigen wenn Sie ein oder mehrere Suchfelder ausgef llt haben Der Suchvorgang beginnt Ist der gesuchte Eintrag gefunden so k nnen Sie anrufen oder Details des Eintrags ansehen Telefonb cher Details L schen o Kriterium o 1 Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch Eintrag ansehen Voraussetzung Sie haben einen Eintrag gesucht und ausgew hlt siehe oben Ausw hlen und best tigen Alle Felder des Eintrags werden angezeigt Suchfelder zur cksetzen Voraussetzung Die Suchfelder sind aufgelistet Ausw hlen und best tigen Sie k nnen jetzt neue Suchkriterien f r eine Suche eingeben Auswahlkriterium vor dem Suchen bestimmen Vor dem Suchen haben Sie die M glichkeit auszuw hlen welches Attribut er g nzend in der Ausgabeliste angezeigt werden soll Ausw hlen und best tigen Sie bekommen folgende Kriterien angeboten Kein Kriterium Berufliche Funktion Adresse 1 E Mail Gesch ft 1 Mobil Gesch ft 2 Privat Firma Adresse 2 Kriterium ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Liste zu verlassen 78 Unternehmen Kirsch Erika Telefonb cher Schnellsuche Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen um das firmenweite Telefonbuch zu ffnen Name eingeben Abc Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B K QK KL 5 Abo
51. e bernahme ist eingerichtet Funktionstasten Programmierung l schen Rufnummer l schen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Zielwahl Direktruftaste dr cken Ausw hlen und best tigen 70 Kurzwahl und Termine speichern Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurzwahlnummern werden von Ihrem zust ndigen Fachpersonal einge um richtet Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z B ausgedruckt bei Ihrem zu st ndigen Fachpersonal W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 42 Kurzwahl mit Erweiterung gt Kurzwahlnummern mit Sequenzen werden von Ihrem zust ndigen Fach personal eingerichtet Auf eine Kurzwahlnummer k nnen Funktionen inklusive Rufnummern sowie weitere Zugangangscodes gespeichert sein Da die Anzahl der Zeichen f r einen Kurzwahl Eintrag begrenzt ist K nnen f r l ngere Sequenzen auch Kurzwahlnummern bis zu 10 verkettet sein Beispiel Sie wollen wenn Sie das B ro verlassen Ihr Telefon absperren und gleichzeitig eine Anrufumleitung aktivieren Diese beiden Aktionen k nnen als Sequenz auf eine Kurzwahlnummer gespeichert sein F r das Aufheben der Sperre und der Umleitung kann ebenfalls eine Kurzwahl gespeichert sein W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 42 Kurzwahl und Termine
52. e 82 e Briefkasten MWI gt Seite 17 e R ckruf gt Seite 35 e Anrufliste gt Seite 40 IIE Enth lt Ihre ONS Gruppe ein Mobiltelefon achten Sie darauf dass es stets verf gbar eingeschaltet ist Ansonsten kann es durch fr hzeitige Anrufannahme durch die Mobil Mailbox zu Problemen bei der Anrufsigna lisierung bei weiteren ONS Gruppenteilnehmern kommen 118 Webschnittstelle Webschnittstelle Allgemein ber die Web Schnittstelle k nnen Sie diverse Einstellungen f r Ihr Telefon vornehmen Die Kom munikation erfolgt ber eine sichere HTTPS Verbindung Der Zugang zur Web Schnittstelle muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein Web Schnittstelle ffnen Il N here Hinweise zur IP Adresse Adresse der Webschnittstelle und weitere Informationen zur Verbindung des Telefons mit dem Netzwerk erhalten Sie im Abschnitt Netzwerkinforma tionen gt Seite 115 Zum Aufrufen der Oberfl che ffnen Sie einen Web Browser und geben folgendes ein https IP des Telefons IP des Telefons steht f r die IP Adresse Ihres Telefons oder https Name des Telefons Name des Telefons der ihm vom Fachpersonal zugewiesen wurde IE Vom Browser erhalten Sie ggf einen Zertifikatshinweis Folgen Sie den Anweisungen um das Zertifikat herunter zu laden Beim ersten Aufruf der Web Schnittstelle werden Sie aufgefordert ein Benutzerpasswort gt Seite 114 einzurichten Beim wiederholten Aufrufen der Benutzerseiten m
53. e Taste Umleitung dr cken F r alle anderen Umleitungstypen Ruhemen ffnen gt Seite 16 Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gel scht Anrufumleitungen k nnen auch im System vorkonfiguriert sein up UN gt Seite 60 Displayanzeigen Im Ruhemodus gt Seite 16 werden Sie durch folgende Hinweise auf eine einge schaltete Umleitung erinnert Feste Variable Umleitung Rufnummer Name des Unleitungszieles wird im Displa angezeugt Die Taste Umleitung leuchtet Umleitung f r intern extern Status wird im Displa angezeugt Die Taste Umleitung leuchtet IE Bei den Umleitungsarten f r besetzt nach Zeit und besetzt nach Zeit gibt es keinen Hinweis im Display Die Tasten LED leuchtet nicht Grundfunktionen Ya oder R ckruf abbrechen oder 35 R ckruf nutzen IE Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 117 beach ten Sie die folgenden Besonderheiten Der R ckruf bei Besetzt wird ausschlie lich am besetzten Telefon nicht in der gesamten ONS Gruppe signalisiert Der R ckruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten gt Seite 17 aller internen Systemtelefone einer ONS Gruppe eingetragen R ckruf speichern Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen IE War der Angerufene besetzt erfolgt der R ckruf automatisch Hat sich der An
54. efons Einstellungen f r Rufton Muster Wenn Sie Muster als Rufton ausgew hlt haben k nnen Sie daf r noch Ein stellungen f r Mustermelodie und Musterfolge vornehmen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Mustermelodie zwischen 1 bis 8 ausw hlen z B 4 Sie h ren die dazugeh rende Mustermelodie Gew hlte Mustermelodie best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Musterfolge zwischen 1 und 6 ausw hlen z B 2 Sie h ren die eingestellte Mustermelodie mit der gew hlten Musterfolge Gew hlte Einstel lung best tigen Ausw hlen und best tigen Individuelle Einstellung des Telefons 113 Verwendung des Headset Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT Headset verwenden Diese Einstellung k nnen Sie auch ber die Weboberfl che vornehmen gt Seite 118 Men ffnen gt Seite 19 E E Benutzer Ausw hlen und best tigen evtl a Benutzer Passwort eingeben und best tigen Audio Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Kopfh reranschluss 4 Ausw hlen Verkabelter Kopfh rer Aus folgenden Einstellung im Kontextmen ausw hlen und best tigen e Verkabelter Kopfh rer e Schnurloser Kopfh rer e Konferenzger t Optionen Speichern amp beenden v Ausw hlen und best tigen 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 11 N Benutzer evil F in Benutzerpasswort ndern
55. eine Verbindung aufzubau en Direktansprechen k nnen Sie auch aus einer R ckfrage einleiten Folgende Funktionen sind m glich e Anlagenweites Direktansprechen zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Direktansprechen in einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Gegensprechen innerhalb einer Gruppe zu einem variablen Ziel zu einem festen Ziel e Durchsage an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Sie k nnen das Direktansprechen oder die Durchsage abbrechen indem Sie den H rer auflegen oder w hrend einer R ckfrage das gehaltene Gespr ch wieder aufnehmen IE F r alle Funktionen ist darauf zu achten dass der Ansprechschutz der be troffenen Telefone ausgeschaltet ist gt Seite 83 Wird ein Teilnehmer direkt angesprochen dessen Ansprechschutz einge schaltet ist so wird das Direktansprechen ignoriert und es erfolgt ein nor maler Anruf Komfortfunktionen gt s oder f ag oder MEM 57 Anlagenweites Direktansprechen Sie k nnen von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt an sprechen dessen Telefon ber eine Freisprechfunktion oder einen Lautspre cher verf gt Direktansprechen zu einem variablen Ziel Ein Zielteilnehmer wird ber seine interne Rufnummer angesprochen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Ansprechen simplex ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Programmiierte T
56. eint optional wenn ein R ckruf gespeichert ist erscheint optional wenn die Sprachverschl sselung aktiviert ist O A O N o Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 17 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zust ndiges Fachperso nal fragen haben Sie mit der Taste Messages Zugriff auf Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions Folgende Nachrichten werden gespeichert e R ckrufw nsche e Sprachnachrichten Nachrichten R ckrufw nsche Neue oder noch nicht bearbeitete Nachrichten werden Ihnen wie folgt signalisiert e Messages Die Tasten LED leuchtet e Beim Abheben des H rers und beim Dr cken der Taste Speaker erhalten Sie einen akustischen Hinweis Ansagetext gt Diese Hinweise sind aktiv bis alle Nachrichten angesehen bzw gel scht wurden Aufruf Dr cken Sie die Taste Messages Der neueste Eintrag wird angezeigt Beispiel Anrufer ID so PETER Anrufn ___ Art der Nachricht Mi 08 01 16 25 L____Funktions Men Uhrzeit Datum IIE Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 36 Sprachnachrichten Dr cken Sie die Briefkasten Taste Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend IE Nicht komplett angeh rte neue Sprachnachrichten k nnen Sie nicht l schen Um die Nachricht als angeh rt zu kennzei
57. eitungsziels ein Ein bereits gespeichertes Ziel wird berschrieben Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Die feste Anrufumleitung ist gespeichert und eingeschaltet Feste Umleitung einschalten Voraussetzung Ein festes Umleitungsziel ist gespeichert gt Seite 30 Wenn eingerichtet Taste Umleitung dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 16 Ausw hlen und best tigen Feste Umleitung ausschalten Wenn eingerichtet Leuchtende Taste Umleitung dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 16 Ausw hlen und best tigen Die feste Umleitung ist ausgeschaltet Die Zielrufnummer bleibt erhalten Festes Umleitungsziel l schen Sie k nnen das Unleitungsziel f r die feste Umleitung l schen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Best tigen Die Feste Umleitung und das Unmleitungsziel werden angezeigt Ausw hlen und best tigen Das Umleitungsziel ist gel scht War die feste Umleitung eingeschaltet so ist sie jetzt ausgeschaltet Die Taste Umleitung ist deaktiviert 32 Service Men Schalter gt Umleitung gt Variab Umleitung ein Service Men Ziele Umleitung Ziel eingeben Speichern Umleitung aus oder oder Grundfunktionen Feste Umleitung ein ausschalten Sie k nnen die feste Umleitung auch ber die Schalterfunktion ein und aus schalten Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen
58. ektansprechen Direktansprechen zu einem variablen Ziel H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Gruppentln ansprechen ggf das zust ndige Fachper sonal fragen Programmierte Taste f r Grptin rufen dr cken Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut wenn e nicht besetzt ist e der H rer nicht abgehoben ist e und der Anrufschutz nicht eingeschaltet ist Der Angesprochene nimmt den Direktruf entgegen indem er den H rer abhebt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Gruppentln anspre chen und die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 68 Programmierte Zielwahltaste dr cken Es wird sofort eine Verbindung zum Laut sprecher des Ziels aufgebaut Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen indem er den H rer ab nimmt Wenn der Angesprochene die Lautsprecher Taste oder die Leitungstaste wenn eingerichtet dr ckt wird die Verbindung abgebrochen Komfortfunktionen gt lt _ oder oder If Ps oder rya r oder MEM 59 Gegensprechen zu einem variablen Ziel Beim Gegensprechen in einer Gruppe werden Lautsprecher und Mikrofon des Ziel
59. en Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 Komfortfunktionen we gt gt l LS D ES Release Call oder gt a T Anklopfer bernehmen A A ROCKA oder gt a T 45 Zweitanruf mit Funktionstaste annehmen Voraussetzung Zweitanruf ist eingeschaltet Die Funktionstaste bernah me gt Seite 69 ist programmiert Sie f hren ein Gespr ch Ein Aufmerksamkeitston ist h rbar Funktionstaste bernahme dr cken Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer war tet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Taste dr cken um zu trennen H rer auflegen und wieder abheben Zweitanruf men gesteuert annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch und die Funktion Zweitanruf ist ein geschaltet Ein Zweitanruf wird mit einem Anklopfton signalisiert Der Anrufer h rt den Frei ton als w ren Sie frei Ausw hlen und best tigen Sie k nnen mit dem zweiten Teilnehmer sprechen Die Verbindung zum ersten Teilnehmer wird gehalten Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen Taste dr cken um zu trennen H rer auflegen und wieder abheben 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 46 Komfortfunktionen pa A x Taste Mak bern nutzen Ist die Funkt
60. en Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Funktionstaste Signalruf einge richtet so k nnen Sie ber Tastendruck an einem bestimmten Zieltelefon z B im Sekretariat einen Signalruf ausl sen Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetelefons angezeigt Die programmierte Funktionstaste kann im Ruhemodus und w hrend des Tele fonierens bet tigt werden einmal oder mehrfach Ist keine programmierte Funktionstaste Signalruf eingerichtet k nnen Sie den H rer abnehmen und die Signalruf Kennzahl eingeben um an einem Zieltele fon einen Signalruf zu erzeugen Boten rufen Sie k nnen Boten ber Tastendruck rufen wenn Sie eine entsprechende Taste am Cheftelefon einrichten Funktionstaste mit Funktion belegen gt Seite 66 Vertretung f r Sekretariat festlegen Sie k nnen Anrufe f r den Chef die im Sekretariat ankommen auf ein anderes Telefon umleiten Dazu m ssen Sie eine programmierte Funktionstaste Vertre tung einrichten Dies funktioniert genau so wie im Kapitel Funktionstasten ein richten gt Seite 66 hier Vertretung beschrieben Vertretung einschalten Programmiierte Funktionstaste Vertretung dr cken LED leuchtet Vertretung ausschalten Programmierte Funktionstaste Vertretung dr cken LED erlischt Individuelle Einstellung des Telefons 109 oder Display Kontrast s oder Benutzer h evtl F Rufton Rufton Modus
61. en Sie Ihren Gespr chspartner zu warten Programmierte Funktionstaste bernahme gt Seite 69 dr cken Gespr ch beenden zur ck zum ersten Gespr ch Taste dr cken Gespr ch mit erstem Gespr chspartner fortsetzen Gespr ch zum Chef weitergeben Voraussetzung Sie haben im Sekretariat einen Anruf f r den Chef angenom men Direktruftaste Chef dr cken Sie sind mit dem Chef verbunden Mit Ank ndigung Gespr chspartner ank ndigen H rer auflegen Ohne Ank ndigung H rer sofort auflegen 106 Ey Im Team Chef Sekretariat telefonieren Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist k nnen Anrufe f r den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon m glich Einschalten Programmiierte Funktionstaste RU Chef dr cken LED leuchtet Ausschalten Programmierte Funktionstaste RU Chef dr cken LED erlischt IE Anrufe f r das Sekretariatstelefon werden nicht umgeschaltet nur Anrufe f r das Cheftelefon Anrufe beim Chef annehmen Im Sekretariat wird ein signalisierter Anruf f r den Chef nicht entgegengenom men Nach 15 Sekunden anlagenabh ngig h ren Sie am Cheftelefon einen Aufmerksamkeitsruf Im Display wird angezeigt wer anruft H rer abheben Programmierte Funktionstaste bernahme gt Seite 69 dr cken Anruf f r anderes Chef Sekretari
62. en und best tigen Best tigen best tigen 66 Service Men Tastenbelegung ndern Weitere Funktionen Konferenz Speichern Ill Funktionstasten programmieren Funktionstasten programmieren Sie k nnen die freiprogrammierbaren Tasten Ihres OpenScape Desk Phone IP 35G gt Seite 15 mit h ufig genutzten Funktionen oder Rufnummern belegen Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 15 IE Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funktionen ist konfigurations abh ngig Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funk tion vermissen Beispiel Konferenz Taste einrichten Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionstaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen IE Kurzes Dr cken l st die programmierte Funktion aus Bei ein ausschalt baren Funktionen z B Zweitanruf schalten Sie die Funktion mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige gt Seite 15 Funktionstasten programmieren 67 Service Men Ziele Zielwahl oder Direktruf A oder Neue Nummer eingeben bzw Neuer Eintrag Speichern oder mit Abbrechen bzw Zur ck Zielwahl Direktruftasten einrichten IE Ihr Telefon kann so konfiguriert sein dass das Einrichten vo
63. en und best tigen Einen Teilnehmer anrufen die bergabe ank ndigen Ausw hlen und best tigen Sie haben die Konferenz verlassen H rer auflegen Komfortfunktionen Teilnehmer anzeigen 5 220870 Coco l N chster Teilnehmer oder Anzeigen beenden oder Teilnehmer trennen o Letzten Tin trennen 4 oder Halten Gehalten 51 Konferenzteilnehmer trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen einen Teilnehmer trennen gt F llt ein Teilnehmer der ber eine unverschl sselte Verbindung an der Konferenz beteiligt war weg bleibt die Konferenz unsicher Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer und ggf der Name des Konferenzteilnehmers mit der 1 Ord nungsnummer werden in der 1 Displayzeile angezeigt Best tigen um den n chsten Teilnehmer anzuzeigen Ausw hlen und best tigen um die Anzeige zu verlassen Ausw hlen und best tigen um den aktuellen Teilnehmer aus der Konferenz zu trennen War vorher eine Dreier Konferenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Letzten Teilnehmer trennen Sie wollen den zuletzt zugeschalteten Teilnehmer aus der Konferenz trennen Ausw hlen und best tigen Der zuletzt zugeschaltete Teilnehmer ist getrennt War vorher eine Dreier Konferenz so ist die Konferenz jetzt aufgel st Konferenz halten An einem MultiLine Telefon k nnen Sie die Konferenz ins Halten legen und z B auf einer anderen Leitung ein Ge
64. enenan nee 53 Gespr ch manuell parken a nananana aaa 54 Bei nicht erreichten Zielen n nnana anana 55 Anklopfen sich bemerkbar machen nananana naana aaa nennen 55 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten an anaana aaa aa nennen 55 Hipath OpenScape 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage 56 Anlagenweites Direktansprechen naana nennen nenn 57 Direktansprechen in einer Gruppe 2 noana aaaea 58 Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe 2 2 2c nee 59 Umlietung NULZO sase ae pard ee een ee an aa een Sue E A 60 Anrufe automatisch weiterleiten 2 2222 ou onenenenene ernennen een 60 Verz gerte Anrufumleitung 222 zassrttese 2er een ars aerilesrehehr 60 Anrufe f r anderen Anschluss umleiten 2 2222 none eeeeenenennner ernennen 61 Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten 2 222222 61 Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern Umleitung einschalten 2222222 62 Umleitung f r anderes Telefon abfragen ausschalten 2 2222 ceneneeereen 63 Umleitung f r Fax PC Besetztfall abfragen ausschalten nananana nananana aaa 64 Umleitung f r anderen Anschluss ndern aa nanana aaaea 64 Aus Sammelanschluss herausschalten wieder hineinschalten anaana anaana 65 Funktionstasten programmieren 2 2 2222 66 Funktionstasten einrichten 22222 ueenenan a
65. er mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 89 LONUNOS AS O err nee ne de Bee be er ae ee ee ee 89 LEMOS NUZU a ea en meh ne en A a a er a ee ec ke ner Kae ri a 90 VOLSCH U a 00 0 a a ann re an an an en En er ae anne see 91 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2222 suen seen enen nennen 92 Anrufe in angebotener Reihenfolge annehmen 222222 ns nennen en 92 Anrufe bevorzugt annehmen u4 024 2 sarah ahnen era 92 Lauten Ruf auss Einschallen ze 2 su 2 2 8 au a 8 2 Sa a ne a a ae ehren 93 Mit Leitungstasten w hlen au 54 000000 u A an an a a a a a een 94 Gespr ch auf Leitungstaste halten 25 5 aan er nen harten 95 Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnummer 95 Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung 22222 uu seen eneennenn 95 Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern 2 2 22 aaa 96 LENUNGSBIISIKASIEN var aan en re ae go nr echt 96 Nachrichten OD age 22 242220 500 ara Banana aaa ae Eee 97 Benutzte Leitung identifizieren u zu 0 san 000 0 Kassa aan akrn 98 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 22 222222 n none nnee nenn 98 Verbindung auf Leitungstaste beenden nananana anaa aaa ernennen 99 In ein Gespr ch auf einer Leitung eintreten Dreierkonferenz 2222222220 99 Eintreten erlauben oder verhindern 22222 uen sea enennn nennen nn 99 ENTEN Gaube an
66. eren eines Umleitungsziels schalten Sie die Umleitung ein Wird die Umleitung ausgeschaltet so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge l scht Umleitung einrichten einschalten Men ffnen gt Seite 19 Service Men Ausw hlen und best tigen Ziele Best tigen Umleitung Best tigen Zuerst wird Ihnen die variable Umleitung angeboten N ch Umleitungstyp Best tigen Sie so oft bis die gew nschte Umleitungsart gt Seite 30 in der der 1 Zeile angezeigt wird Umleitung nach Zeit einstellen Umleitung nach Zeit AUS Umleitungstyp mit Status Ziel eingeben Ausw hlen und best tigen gt Rufnummer des Unleitungsziels eingeben Speichern Best tigen wenn die Rufnummer vollst ndig ist Der Status ist auf Umleitung nach Zeit EIN gesetzt Rufdauer bis Umleitung N Ausw hlen und best tigen wenn Sie die Voreinstellung 0 Sekunden ndern wollen ndern Best tigen Zeit in Sekunden eingeben nach der umgeleitet werden soll Sie k nnen maxi mal 60 Sekunden eintragen Beim Wert 0 wird die Systemweiterleitungszeit ver wendet Die hier eingestellte Zeit wird auch bei der Umleitungsart Uml besetzt n Zeit verwendet Speichern Best tigen 34 Umleitung aus Umleitung zu 220870 PETER Umleitung ist ein gt o o Grundfunktionen Variable Umleitung ausschalten F r Umleitung f r intern und Umleitung f r extern Wenn eingerichtet Leuchtend
67. eren verbunden Bleiben Sie als Eintretender und der Teilnehmer der vorher die Leitung be legt hat brig so ist keine R ckfrage mehr m glich Eintreten erlauben oder verhindern Eintreten erlauben F r Ihre Prim rleitung kann voreingestellt sein dass niemand in die Leitung ein treten kann wenn sie belegt ist In diesem Fall k nnen Sie das Eintreten erlau ben Die Erlaubnis gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste Privatgesp dr cken ber das Men Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jetzt erlaubt 100 o a D l gt Service Men Weitere Funktionen gt gt gt a Privatgespr ch ein ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist K nnen Sie das Eintreten verhin dern Der Eintreteschutz gilt f r das aktuelle oder n chste Gespr ch Sie f hren bereits ein Gespr ch ber eine Leitung H rer abheben Mit programmierter Funktionstaste Programmierte Funktionstaste Privatgesp dr cken ber das Men Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eintreten ist jet
68. es Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ge r ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell er forderliche Angaben zur Kommunikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachper sonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Proble me oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mi krofon frei zu halten vorne rechts Der optimale Abstand betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 109 12 Allgemeine Informationen Sprachverschl sselung Ab der HiPath 4000 V4 R1 unterst tzt Ihr OpenScape Desk Phone IP 35G die Sprachverschl s selung Dadurch k nnen Sie mit Ihrem OpenScape Desk Phone IP 35G abh rsichere Gespr che f hren Die Sprach bertragung erfolgt verschl sselt und wird im Telefon Ihres Gespr chspartners wieder entschl sselt und umgekehrt Man unterscheidet zwischen den Sicherheitsmodi Cipher Mode und Secure Mode Im Ruhemodus k nnen Sie abfragen welcher Sicherheitsmodus an Ihrem OpenScape Des
69. esen wurde WBM URL HTTP Adresse der Webschnittstelle Diese Adresse wird in die Adresszeile des Internet Browsers eingetragen um die Webschnittstelle des Te lefons im Browser aufzurufen LAN PC Byte Eingang Die empfangenen Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC Byte Ausgang Die gesendeten Datenpakete der Netzwerk bzw PC Schnittstelle werden als Balken dynamisch dargestellt LAN PC aut festgelegt Ja Nein Anzeige ob die Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle auf automatisch JA oder manuell Nein ein gestellt ist LAN PC Port Geschwindigkeit 10 100 1000 Mbit s Datentransferrate der Netzwerk bzw PC Schnittstelle Wenn eine Schnittstelle nicht in Gebrauch ist wird Link down angezeigt 116 Service Men z Endger tetest I Settings Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t berpr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen und feststellen e Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung e Ist das Display in Ordnung e Funktionieren alle Tasten e Funktionieren Lautsprecher H rer Ruftonlautst rke Ruftonklangfarbe Auf merksamkeitsruf und Freisprechen korrekt Au erdem wenn vorgesehen f r den Servicefall e die Endger te ID Identit t des Telefons e die Software Version des OpenScape Desk Phone IP 356G e die Speisereichweite der Leitung Voraussetzung Das Telefon i
70. f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie das Telefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch verwenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralrei niger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine alkoholhaltigen oder kunstoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpulver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht e berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat e Wenn das Telefon gesperrt ist k nnen Zielwahltasten nicht verwendet werden Das gilt auch dann wenn darauf eine Notrufnummer gespeichert ist berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzeige Telefon gesperrt Zum Entsperren PIN eingeben Wenn ja entsperren Sie das Telefon Tasten mit ge nderten Funktionen Folgende Tasten k nnen vom Fachpersonal umprogrammiert worden sein e Conference Konferenz starten gt Seite 47 e Transfer Gespr ch bergeben gt Seite 29 e Hold Gespr ch Konferenz halten gt Seite 51 Fragen Sie Ihr Fachpersonal nach den ge nderten Funktionen Telefon l utet nicht bei Anruf berpr fen Sie ob der Rufton ausgeschaltet ist siehe Symbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 82 Wenn ja Rufton einschalten Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr
71. gen e eine an Ihrem eigenen Telefon gespeicherte Rufnummer f r Wahlwiederho lung nutzen e Termine eingeben Mit einer internen PIN k nnen Sie Anrufe f r Sie zum anderen Telefon Ihres Aufenthaltortes umleiten Umleitung nachziehen Sich an einem anderen Telefon identifizieren Voraussetzung Sie haben von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eine PIN er halten Innerhalb des Bereichs Ihrer eigenen Hipath OpenScape 4000 Anlage ben tigen Sie eine interne PIN F r andere Hipath OpenScape 4000 Anlagen im Netzverbund ben tigen Sie eine netzweite PIN SH Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen PIN und Berechtigung Ausw hlen und best tigen PIN 1 z Ausw hlen und best tigen Wenn Sie mehrere PINs haben und eine andere benutzen wollen andere PIN ausw hlen Mit der Displayanzeige Rufnummer eingeben oder Code Nr eingeben wer den Sie zur Eingabe der PIN aufgefordert Weitere Funktionen Dienste Innerhalb des Bereichs der eignen Hipath OpenScape 4000 gilt m Interne PIN eingeben oder Im Bereich der eigenen und einer anderen Hipath OpenScape 4000 Anlage im Netzverbund gilt Ens 2 stellige Knotenkennzahl der eigenen Hipath OpenScape 4000 Anlage einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen FE Eigene Rufnummer eingeben und Raute Taste dr cken FE Netzweite PIN eingeben und Raute Taste dr cken Nach erfolgreicher Identifizierung w hlen Sie h ren den W hlton Im Display erscheint
72. generell freigegeben Men ffnen gt Seite 19 Service Men Ausw hlen und best tigen Schalter o Ausw hlen und best tigen Anrufschutz Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob Anrufschutz ein oder aus geschaltet ist o Einschalten Best tigen oder Ausschalten best tigen IE Ein Ton erinnert Sie nach Abheben des H rers an den eingeschalteten An rufschutz Die Vermittlung kann den Anrufschutz umgehen und Sie erreichen Wenn das zust ndige Fachpersonal den Anrufschutz generell f r die Hi path OpenScape 4000 gesperrt hat erscheint der Men punkt Anruf schutz nicht im Service Men Privatsph re Sicherheit Service Men Schalter Ansprechschutz Einschalten oder Ausschalten Service Men Weitere Funktionen o Anzeigeunterdr ein 83 Ansprechschutz ein ausschalten Sie k nnen sich davor sch tzen direkt angesprochen zu werden Der Versuch Sie ber Lautsprecher direkt anzusprechen wird dann zu einem normalen An ruf Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Das Display zeigt an ob Ansprechschutz ein oder ausgeschaltet ist Best tigen best tigen Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Die Anzeigeunterdr ckung gilt jeweils nur f r einen nachfolgenden Anruf und wird bei der Wahlwiederholung gt Seite 27 nicht
73. gerufene nicht gemeldet wird eine Nachricht im Briefkas ten des Angerufenen hinterlassen R ckruf annehmen Voraussetzung Der angerufene interne Anschluss war besetzt Sie haben eine R ckrufwunsch gespeichert Ihr Telefon l utet H rer abheben Rufton h rbar Taste dr cken Rufton h rbar IE Falls der Teilnehmer eine Anrufumleitung gt Seite 30 aktiviert hat erhalten Sie den R ckruf vom Umleitungsziel R ckruf abbrechen Best tigen Den Anruf nicht entgegennehmen Nach 4 mal l uten wird der R ckruf abgebro chen 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 36 WERREIER N chster Eintrag Ausgeben a R ckrufziele zeigen N chster R ckruf L schen o oder Abbrechen Grundfunktionen Auf R ckrufwunsch reagieren Voraussetzung Sie haben mindestens einen R ckrufwunsch erhalten gt Seite 17 Taste dr cken Informationen zum Anrufer werden angezeigt gt Seite 17 Ausw hlen und best tigen bis der gew nschte Eintrag angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen der Eintrag aus der Liste gel scht Gespeicherte R ckrufe kontrollieren l schen Voraussetzung Sie haben einen R ckruf gespeichert gt Seite 35 Ruhemen ffnen gt Seite 16 Ausw hlen und best tigen Der neueste Eintrag wird zuerst angezeigt Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzuzeigen Angezei
74. gew hlt Nummer mit Pause eingeben Beispiel Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein P Weitere Ziffern eingeben IIE Eine Pause ist 3 Zeichen lang Zielwahltasten mit erweiterte Funktionen Einige Funktionen werden Ihnen nicht ber das Men angeboten sondern sind nur ber Kennzahlen erreichbar Diese Kennzahlen werden in der Hipath OpenScape 4000 eingerichtet Bitte erfragen Sie diese Kennzahlen bei Ihrem zust ndigen Fachpersonal Beispiel Telefon sperren mit gleichzeitiger Umleitung IE Die hier verwendeten Kennzahlen sind beispielhaft und k nnen von den Einstellungen in Ihrer Anlage abweichen Kennzahl f r Telefon sperren eingeben Kennzahl f r Anrufumleitung aktivieren Zielrufnummer eingeben IE Bei vernetzten Anlagen muss die Sequenz mit abgeschlossen werden Funktionstasten programmieren 69 Service Men Tastenbelegung ndern Weitere Funktionen Anruf bernehmen Speichern Service Men Zielwahl N D D I oder Direktruf L schen bernahmetaste einrichten Eine bernahmetaste f r die bernahme von Anrufen in der Anruf bernahme gruppe oder Zweitanrufe k nnen Sie sich selbst einrichten Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionstaste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Die Tast
75. gten Eintrag l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Grundfunktionen 37 Nummer f r Wahlwiederholung speichern IE Diese Rufnummer wird im Ruhemen Eintrag Wahlwiederholung ge speichert und berschreibt fr her gespeicherte Rufnummern Die gespei cherte Rufnummer w hlen Sie aus dem Ruhemen gt Seite 27 Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Die Rufnummer Ihres Gespr chpart ners wird im Display angezeigt Nummer speichern Ausw hlen und best tigen oder Redia Taste dr cken Beliebige Rufnummer speichern Voraussetzung Ihr Telefon befindet sich im Ruhemodus gt Seite 16 Men ffnen gt Seite 19 Service Men Ausw hlen und best tigen Ziele Best tigen Wahlwiederholung Ausw hlen und best tigen Neuer Eintrag Best tigen Rufnummer eingeben Speichern Best tigen 38 Headset Headset Sulz oder gt r a er E77 l oder a Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung Das Headset ist angeschlossen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken Gespr ch f hren Gespr ch beenden Taste dr cken Tasten LED erlischt IE Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 113 Anruf mit Direktruftaste annehmen V
76. hren H rer auflegen Sie erhalten einen Wiederanruf des gehaltenen Gespr chs Geparktes Gespr ch annehmen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Ausw hlen und best tigen Komfortfunktionen Anklopfen Aufschalten o o 55 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m chten den Kollegen dennoch erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Die Kollegin der Kollege h rt w hrend des Gespr chs einen Warnton Falls das Telefon ein Display hat werden Ihr Name bzw Ihre Rufnummer angezeigt HE Zum Anklopfen m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben Anklopfen ist nicht m glich wenn beim Angerufenen Anklopf schutz besteht Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Voraussetzung Ein interner Anschluss ist besetzt Sie m ssen den Kollegen dringend erreichen Ausw hlen best tigen und kurz warten Der Mitarbeiter und sein Gespr chspartner h ren einen Warnton Sie k nnen sofort sprechen IE Zum Aufschalten m ssen Sie eine entsprechende Berechtigung erhalten haben Aufschalten ist nicht m glich wenn beim Angerufenen Aufschalt schutz besteht 56 Komfortfunktionen Hipath OpenScape 4000 als Hausrufanlage Sprech und Gegensprechanlage Sie k nnen einen internen Teilnehmer an der Hipath OpenScape 4000 ber den Lautsprecher seines Telefons direkt ansprechen um
77. hreren Lei tungstasten in einem Team zusammenh ngen 3234 ist die Rufnummer von Herrn Meier 3235 die von Herrn M ller und 3236 die von Herrn Schulze An allen drei Telefonen kann ber alle drei Leitungen te lefoniert werden Die Leitung der eigenen Nebenstellenrufnummer ist jedoch im mer die Prim rleitung 3234 Hauptleitung 3235 M ller 3236 Schulze Telefon von Herrn Meier 3235 Haupteitung 3234 Meier 3236 Schulze Telefon von Herrn M ller 3236 Haupteitung 3234 Meier 3235 M ller Telefon von Herrn Schulze Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Diese Leitung ist f r gew hn lich ber Ihre ffentliche Rufnummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Il Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine Telefonen zu verhindern k nnen Anrufschutz und Anrufumleitung nur f r die Hauptleitung genutzt werden Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem anderen Teilnehmer im Sys tem als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem ande ren Telefon im System eingerichtet ist dort die Nebenleitung 90 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leit
78. ionstaste Mak bern vom Fachpersonal eingerichtet k nnen Sie sie f r folgende Funktionen verwenden e R ckfrage zur ck zum Wartenden bzw zur ck zur wartenden Konferenz e Makeln e Annahme eines Zweitgespr chs e Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie h ren einen Anklopfton Am Display erscheint die Information f r den Anruf Blinkende Funktionstaste Mak bern dr cken Sie bernehmen das anklop fende Gespr ch Die LED leuchtet Makeln Sie sind mit zwei Teilnehmern verbunden Ein Teilnehmer wartet Die Funktions taste Mak bern leuchtet Funktionstaste Mak bern dr cken um zum anderen Teilnehmer zu wech seln Der erste Teilnehmer wartet R ckfrage Sie rufen einen zweiten Teilnehmer an Der zweite Teilnehmer meldet sich nicht Funktionstaste Mak bern dr cken um zum wartenden Teilnehmer oder zur wartenden Konferenz zur ckzukehren Gruppenruf Sie sind mit einem Teilnehmer verbunden Ein Gruppenruf steht an Am Display erscheint die Information f r den Gruppenruf Blinkende Funktionstaste Mak bern dr cken Sie bernehmen das Grup pengespr ch der 1 Teilnehmer wartet Die LED blickt Komfortfunktionen 47 Anlagenunterst tzte Konferenz In der anlagenunterst tzten Konferenz k nnen Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden Teilnehmer mit Anlagentelefonen k nnen alle nachfol genden Funktionen gleichzeitig ausf hren bzw nutzen
79. it Projektzuo rdnung W hlen 0 02 200 0 280 AR nein 79 Gespracnsdalieranzeige 25 2 u u 0 KR Era inanentairaheern 79 Inhaltsverzeichnis Privatsph re Sicherheit 22 22 2unneneeeee en 80 SPrachverschlusseliNg anana 24204 aaa aha nennen bi 80 Status abfragen im Ruhemodus anana nneee een een nen 80 Status abfragen im Gespr chsmodus aa naaa aaa aa een een 80 Hinweise auf die Sprachverschl sselung 22222220 neneneeeneeneeen nenn 80 Telefon gegen Missbrauch sperren naaa aaa nennen 81 Anrufschutz ein ausschallen u 2 0 ma 00 0 du ua a au st na a En a ae ha 82 Ansprechschutz ein ausscha lten 2 2 2222 n onen enen nennen 83 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 2 2 2222 22 see een 83 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen 2222222 se seen enene nennen 84 Weitere Funktionen Dienste 2 2222 nseneeeeeenn 85 Anderes Telefon wie das eigene benutzen nana nananana ea enenneeenen en nnn 85 Sich an einem anderen Telefon identifizieren nanana 85 Identifizierung am anderen Telefon ausschalten n n annaa a aaa aaa 86 Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen Mobility n n anaana naana anaa 87 Anschluss zum Gast Telefon verlegen aana nanna aaa nennen 87 Anschluss wieder zum Home Telefon legen ana nananana aaa 88 Anschluss zum n chsten Telefon verlegen nanna aaa aana 88 Ub
80. ituationen zu vermeiden z B bei R ckfra gen im Raum oder st renden Nebenger uschen Transfer bergibt einen Anruf an einen anderen Teilnehmer Conference erm glicht Zugriff auf die Konferenz Funktionen Hold Aktives Gespr ch halten bzw wieder aufnehmen Mit den Navigations Tasten ffenen Sie z B das Ruhemen gt Seite 16 oder bl ttern in Men s vor und zur ck oder f hren eine Aktion aus 5 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Texten Je nach Programmierung nutzen Sie die freiprogrammierbaren Tasten als e Funktionstaste e Zielwahl Direktruftaste Pro Taste kann eine Funktion programmiert werden Sie k nnen auch die vorbelegten Funk tionen e Release Call Trennen e Redial Wahlwiederholung e Call List Anfufliste verwenden ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe und neue Sprachnachrichten optisch sig nalisiert Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 15 Navigationstasten Mit diesem Bedienelement bewegen Sie sich zwischen Eingabefeldern navigieren in Listen und Men s oder ffnen das Ruhemen Mit der OK Taste best tigen Sie Optionen und l sen Funktio nen aus Ruhemen ffnen gt Seite 16 oder im Men vor bl ttern Aktion ausf hren Programmierbare Funktionstasten Ihr OpenScape Desk Phone IP 35G verf gt ber drei vorbelegte Funktionstasten mit LED die Sie jederzeit mit anderen Funktionen oder Rufnummern belegen k nnen Vorbelegung
81. k Phone IP 35G aktivert ist gt Seite 80 Cipher Mode Um zu gew hrleisten dass Ihre Gespr che immer sicher sind kann Ihr zust ndiges Fachpersonal den Cipher Mode aktivieren In diesem Modus erfolgt die Sprach bertragung immer auch zu ei nem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt verschl sselt Allerdings kann es in diesem Fall zu Einbu en bei der Sprechqualit t kommen Befindet sich Ihr Telefon im Cipher Mode erhalten Sie bei der Statusabfrage die Meldung Immer aktiviert gt Seite 80 Secure Mode Ist an Ihrem Telefon der Secure Mode aktiviert und besteht eine Verbindung zu einem Telefon das die Sprachverschl sselung nicht unterst tzt ist das Gespr ch unverschl sselt d h unsicher Das zust ndige Fachpersonal kann in Ihrer Kommunikationsanlage festlegen ob und wie Sie auf unverschl sselte Anrufe hingewiesen werden gt Seite 80 Befindet sich Ihr Telefon im Secure Mode erhalten Sie bei der Statusabfrage die Meldung akti viert gt Seite 80 SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenScape Desk Phone IP 35G ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Telefon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fachpersonal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Leitungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem M
82. m er Gebrauch aa aaa aaa nenn 14 Informationen zum Telefontyp 2 4 4 u 4 5722ER Lee rad 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit n n nnana aa aaa nen 11 Sprachverschl sselung anana ana aaan 12 SingleLine Telefon MultiLine Telefon nnana nananana aaa 12 Chef Sekretariat Funktionen CHESE J ana naaa aaa essen nennen nenn 12 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 13 Die Bedienoberfl che Ihres OpenScape Desk Phone IP 35G 2 2 2 aaan aaan 13 Navigationstasten 22 naaa aaa en n nennen ernennen 15 Programmierbare Funktionstasten 2 222202 0en anne ennnnn een 15 W hltastatur anaana naaa aan a ne a rn te en RE ee a De 16 ISIN EEE ee Sr ee De et Sys ke SO en be 16 RuhemodusS en en ee nenn ke u ee a Se rn ee ee ae ran een 16 BPRIEIKASTEN Sn nee ne we ee a E R A N Ga 17 Nachrichten R ckrufw nsche aaa aaea nennen nennen 17 SPIACHHACHHENION espirant ee Be ee te ee ie es 17 PAIIELES TO en we nn en ee a en ne ee 18 MENU ee a RER ee De re Eee 19 SEIVICE MENU zu nn nn an ana a nn rn Sen 19 Benutzer Men des Telefons 2 22 en nun enenen nennen nn 20 Steuer und berwachungsfunktion 2 uasa uaaa eaea 20 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 2 222 2nonanan een 21 Netzwerk Anschl sse besser nutzen anaana ounenennneeeneeee een nn 21 Grundfunktionen 2 22 mn nme 22 Anruf ANDEREN an rea a sea a a ee a De Ta
83. mer Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist k nnen Sie f r die sp tere Wahlwiederholung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern gt Seite 96 Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit der Lei tungs und der Wahlwiederholungstaste H rer abheben Taste dr cken Displayanzeige Die betreffende Leitungstaste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Die Rufnummer ist f r die aktuelle Leitung gespeichert IE Ihre gespeicherte Wahlwiederholung auf der betreffenden Leitung kann ggf von einem anderen Team Kollegen berschrieben worden sein Letztgew hlte Rufnummer f r eine bestimmte Leitung Die ber Ihre Hauptleitung zuletzt gew hlte Rufnummer wird gespeichert Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen eingerichtet ist wird automa tisch jede zuletzt gew hlte Rufnummer f r die aktuelle Leitung f r die Wahlwie derholung gespeichert H rer abheben Taste dr cken und freisprechen Die gew nschte Leitungstaste dr cken LED leuchtet Best tigen H rer abheben Taste dr cken und freisprechen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Rufnummer f r Wahlwiederholung auf Leitung speichern Voraussetzung Es ist Wahlwiederholung mit gespeicherter Rufnummer ein gerichtet und nicht Wahlwiederholung mit letztgew hlter Rufnummer Gew hlte Rufnummer oder Rufnummer eines Anrufers speichern Sie haben einen
84. mitgespeichert Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Der W hlton ist h rbar Rufnummer des Teilnehmers eingeben Nimmt der Teilnehmer den Anruf an wird Ihre Rufnummer nicht angezeigt Weitere Funktionen o o Privatsph re Sicherheit Anonymen Anrufer identifizieren Fangen NE Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren lassen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach fest gehalten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen IE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespeichert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fachper sonal Weitere Funktionen Dienste 85 Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie k nnen sich an einem anderen Telefon der Hipath OpenScape 4000 Anlage mit einer pers nlichen Identifikationsnummer PIN identifizieren auch an Tele fonen untereinander vernetzter Hipath OpenScape 4000 Anlagen z B an an deren Firmenstandorten Anschlie end k nnen Sie an dem anderen Telefon e mit Kostenstellenzuordnung telefonieren e mit Projektzuordnung w hlen e Ihren Briefkasten abfra
85. n Direktruftas ten aus Daten und Personenschutzgr nden nicht m glich ist Wenden Sie sich bei Fragen an Ihr zust ndiges Fachpersonal Direktruftasten k nnen Sie mit einer internen Rufnummer aus dem Hipath OpenScape 4000 Verbund belegen Eine typische Anwendung f r Direktruftasten ist die CHESE Konfiguration gt Seite 104 Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 15 Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Zielwahl bzw Direkt ruf belegt gt Seite 66 Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Eingerichtete Zielwahltaste dr cken Eingerichtete Direktruftaste dr cken Rufnummer festlegen Sie werden aufgefordert eine neue Nummer einzugeben Best tigen Nummer eingeben Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert den Vorgang abbrechen 68 R ckfrage eintragen Pause eintragen Ipgrs Funktionstasten programmieren Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer f r eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Men gt Seite 67 Automatische R ckfrage eingeben Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint RF Mit Zielrufnummer erg nzen IE Dr cken Sie diese Taste w hrend eines Gespr chs so wird sofort eine R ckfrage eingeleitet Der erste Teilnehmer wartet die Nummer des ge speicherten Zielteilnehmers wird
86. n an Ihrem Telefon Direktruftasten eingerichtet gt Seite 15 und gt Seite 67 Direktruftaste dr cken H rer abheben Taste dr cken und freisprechen IE Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 15 Rufnummer aus einer Liste anrufen Informationen zu den Eigenschaften der Anrufliste sowie die Beispieldarstellung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 18 IE Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 117 beach ten Sie die folgenden Besonderheiten Es wird eine Anrufliste f r alle Telefone einer ONS Gruppe gef hrt Die Anrufliste kann von jedem internen Teilnehmer der ONS Gruppe mit ei nem Systemtelefon abgefragt werden Ruhemen ffnen gt Seite 16 Leuchtende Taste dr cken um die Anrufliste zu ffnen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Der aktuellste Eintrag in der jeweiligen Liste wird angezeigt siehe Beispiel gt Seite 18 Komfortfunktionen Ausgeben N chster Anruf gt L schen oder 41 Rufnummer aus einer Liste w hlen Ausw hlen und best tigen Der Teilnehmer wird angerufen Weitere Anrufe einer Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Eintrag aus einer Liste l schen Ausw hlen und best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 4
87. n f r den Benutzer e Administrator Lokale Telefoneinstellungen f r das Fachpersonal Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Men titel Men Service Men Pers nlich Unternehmen Benutzer Administrator Admin weitere Eintr ge sind vorhanden gt gt oo oo a Service Menu ber die Option Service Men nutzen Sie die umfangreichen Funktionen Ihrer Kommunikations anlage Beispiel Men titel Service Ziele Schalter Tastenbelegung PIN und Berechtigung Termin weitere Eintr ge sind vorhanden A v A v A v A v A Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das ge rade gew hlte Men die weiteren Zeilen die Optionen dieses Men s Der Pfeil neben einem Ein trag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt Aufruf Service Men Dr cken Sie die Men Taste fh w hlen Sie mit den Tasten Service Men aus und best tigen Sie mit JX 20 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Benutzer Menu des Telefons Hier haben Sie die M glichkeit lokale Einstellungen f r Ihr OpenScape Desk Phone vorzuneh men Aufruf Benutzer Men Aufruf Taste YAN dr cken Den Eintrag Benutzer mit den Tasten ausw hlen und mit X best tigen Evtl m ssen Sie das Benutzerpasswort eingeben gt Seite 114 Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen gt Einige der Einstellungen k
88. nd best tigen o Details Ausw hlen und best tigen Nachname W hlen und best tigen Sie z B das Feld Nachname l ndern und best tigen Speichern amp beenden Ausw hlen und best tigen 74 Pers nlich Niels Bohr L schen l schen Abbrechen Pers nlich Alles l schen Alle Eintr ge l schen Abbrechen E lt gt lt gt lt gt a lil oder lt gt Telefonb cher Kontakt l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 118 l schen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Alle Kontakte l schen Kontakte k nnen Sie bequemer ber die Web Schnittstelle gt Seite 118 l schen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen um den Vorgang abzubrechen Telefonb cher Pers nlich Merkel Angela Kirsch Erika Kramer Elisabeth o H o o 75 Kontakt suchen Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Der zuletzt verwendete Eintrag wird angezeigt Geben Sie den Anfangsbuchstaben des gesuchten Namens ein z B K Q N
89. nenee 108 Verz gerte Anrufumleitung 02 2022402240 22000 60 129 W Wahl wiederholen Gespeicherte Rufnummer 200220222022022200 27 Letztgew hlte Rufnummer 22202242024200222 220 27 W hlen mit Leilungstasteni nsenssesienenen 94 Wanktastatur ee ee een nen 16 Webschnittstelle 2 2220244444RRRRn nennen 118 124 Wichtige Hinweise ensesinenenkenen 3 4 Z Zentrale Kurzwahlnummenn 4224242422 nennen 70 Zielwahltasten ususunnneneneenennnnnnnnnnnnnn anne 25 ZWEIAHTLUL vr een ee nee per 44 Zweitanruf Chef 22u0224220022420nnnnnennnne nenn 107 Zweiten Teilnehmer anrufen u2u2424 Rennen 28 Zweittelefon Chef 2u0022220000000 Rennen 107
90. nne nn nenne nennen nn 66 Zielwahl Direktruftasten einrichten 22 sus oeenenan seen sn een 67 Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten 2 222 aaa nennen nenn 68 bernahmetaste einrichten 22mm een 69 Funktionstasten Programmierung l schen naaa aaa een 69 Kurzwahl und Termine speichern 2222222222 40 Zentrale Kurzwahlnummern 22222 ueeeenenenan een nennen 70 Kurzwahl mit Erweiterung u 342 2 00 40 0000 un er acer en 70 Individuelle Kurzwahlnummern 2222222222 seen een nn nennen een nenn T1 TErINIOHKUON e ayia aa a a OEE ee ee een i E ee 12 ermine speichern au iu a nn a ca ee a ae en Si aa hen 12 An einen Termin erinnert werden 2 2222 en nenn nennen 72 Telefonb cher aaa nen 13 Personliches LEIEIONDUC NE ve saa se ee ee a ee are ee meer rare 73 Neuen Kontakt anlegen 2 22 2n anne nnnnnn nennen en 13 Kontakt bearbeiten ee ae reatesne sense henahrtssrmenigeise 13 KRONIARKLIOSCHEN en een eat sans entire E a a E 74 Alle Kontakte l schen 22222 sn an een enen nennen een nennen 74 KONMAK SUCHE u u seen nee ara ee ne ae nee ne Kara be 75 Firmenweites Telefonbuch 4 20400 00 00 2 as as Area a sahen 76 KOMAK SUCHEN zu ner ea weten aE RE ec ee 16 Erweiterte Bearbeitung im Telefonbuch 2 222 aaae nennen nn 77 SCHNEUS CHE ae nee en en a a e a a eisernen 78 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 222222 aa 19 M
91. nnen ernennen nen 39 Anrufe im Sammelanschluss bernehmen 22 2222 aaa 39 ber Lautsprecher angesprochen werden 222 22 2m nern 39 Wa hlem Anrufen sarah Be DER ee ee ehe 40 Anrufen mit einer Direktruftaste a na naana aaa ernennen nn 40 Rufnummer aus einer Liste anrufen nanana aaaea nennen 40 Kurzwahl verwenden naana naana aaa nennen een een 42 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen nannana naana aaea 43 W hrend des Gespr chs a naana aaaea nennen een 44 Anklopfen mit einer Direktruftaste 2 222 2nen een en een nn nennen 44 Zwe itanruf nutzen un 0a nn nn nn ne an a ea nee nn Sch 44 Zweitanruf ein ausschalten aa aaa een nnnn nennen nn 44 Zweitanruf mit Funktionstaste annehmen aana aaae 45 Zweitanruf men gesteuert annehmen 2222222 ones een n nennen nn 45 Taste Mak bern nutzen 2 mann 46 Anlagenunterst tzte Konferenz 2 2222 son ans enen nenn nn nennen 47 Konferenz aufbauen anaana aana aea een een 48 Konferenz erweitern anaana aaa ae a een een 49 Konferenz bergeben u 4 00 2 04 wu ana u nn nn a ea en ae 50 Konferenzteilnehmer trennen a anaana aaa een nn 54 Konferenz halten 2 m m nern 51 Inhaltsverzeichnis T Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl anaana naana aaaea 52 Systemweites Parken n anana anana aa 53 Gespr ch automatisch parken n aa naaa aaa een
92. oder sollen Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anruf bernahmegruppe die Rufnummer f r die Sie einen An ruf bernehmen wollen nicht angezeigt bekommen Standard Anzeige bei An ruf bernahmegruppe ist deaktiviert k nnen Sie nach Abnehmen des H rers die Kennzahl f r Display auf Wunsch eingeben Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal nach dieser Kennzahl H rer abheben Y Anlagen Kennzahl f r Display auf Wunsch ggf das zust ndige Fachpersonal fragen eingeben Nach Eingabe der Kennzahl wird die Rufnummer angezeigt Anrufe im Sammelanschluss bernehmen Wenn eingerichtet sind Sie auch ber eine Sammelanschluss Rufnummer er reichbar Ihr Telefon l utet H rer abheben Ya ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt an gesprochen Freisprechen und Lauth ren sind automatisch eingeschaltet Die Lautsprecher Taste leuchtet Antworten durch Freisprechen ist sofort m glich oder gt Pag H rer abheben und antworten IIE Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 57 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 40 yi oder oder Call List Unbeantwortete Anrufe e Kommende Anrufe Gehende Anrufe Komfortfunktionen Wahlen Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung Sie habe
93. olge 2 Rufton Modus Option Speichern amp beenden Modus HiPath gt Seite 109 125 126 Lokales Benutzermen Lokaler Rufton Zur ck Audio Einstellungen gt Seite 113 Kopfh reranschluss Verkabelter Kopfh rer Schnurloser Kopfh rer Konferenzger t Benutzerpasswort ndern Aktuelles Passwort gt Seite 114 Neues Benutzerpasswort Neues Benutzerpasswort best tigen Option Speichern amp beenden Netzwerkinformationen Option Verlassen Adresse des Telefons gt Seite 115 Web Adresse IP Adresse LAN RX LAN TX PC RX PC TX LAN aut festgelegt Ja LAN Informationen 10 Mbit s Vollduplex PC aut festgelegt Ja PC Informationen Link Down Zur ck Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis A Abstand f r Freisprechen 22202240222002002nn 220 4 EIS LATS as ee iraina 19 Allgemeine Informationen 2z200242020800082 22000 10 ARKIOBIEN nee een 59 Anlagenweites Direktansprechen unn 97 Anruf Ankommend nee energie 22 VERS Reese 30 Anruf bernehmen Chef Sekretariat 002242002400000Rnnn nn nnn en 105 TOR ann ame 38 Anrufe annehmen mit Leitungstasten urtsssncnssinsennneieee 92 Anrufe umleiten f r Leitungen aussen 103 ARTEN E E E E 25 Anrufliste nenne een enge 18 ANT
94. oraussetzung Sie haben an Ihrem Telefon Direktruftasten eingerichtet gt Seite 15 und gt Seite 67 Direktruftaste dr cken Die Tasten LED leuchtet Sie k nnen Freisprechen H rer abheben IE Beachten Sie die Bedeutung der LED Anzeigen der Direktruftasten gt Seite 15 Anrufe f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Nimmt ein angerufener Team Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Se kunden anlagenabh ngig an so h ren die brigen einen Aufmerksamkeitsruf Im Ruhemodus Das Telefon l utet Anruf f r wird im Display angezeigt H rer abheben und blinkende Taste bernahme dr cken gt Seite 69 Damit haben Sie das Gespr ch bernommen Blinkende Taste bernahme dr cken Freisprechen 1 W hrend eines Gespr chs Blinkende Taste bernahme dr cken Der erste Teilnehmer wartet w hrend Sie mit dem zweiten verbunden sind 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 Komfortfunktionen 39 Zweites Gespr ch beenden zur ck zum ersten Release Call Taste dr cken um zu trennen Anrufe gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln dessen Rufnummer Sie kennen oder eine Kollegin ein Kollege bittet Sie durch Zuruf einen Anruf f r ein bestimmtes Telefon zu bernehmen Pag H rer abheben Gezielte bernahme a Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Telefons eingeben f r das Sie den Anruf bernehmen wollen
95. r cken bis die gew nschte Lautst rke einge stellt ist Speichern Individuelle Einstellung des Telefons 111 Lokale Ruft ne einstellen Anruftyp ausw hlen und konfigurieren Es ist der Rufton Modus Lokaler Rufton eingestellt Von der Hipath OpenSca pe 4000 werden unterschiedliche Ruftontypen gesendet Dabei m ssen bei Ih rer Anlagenkonfiguration nicht alle der folgenden Typen verwendet werden Intern e Extern e Summer e Aufmerksamkeitsruf 1 Einfachruf e Mehrfachruf e Spezial 1 e Spezial 2 e Spezial 3 e Aufmerksamkeitsruf 2 e Unspezifiziert e Us Dsn Precedence e Us Dsn Routine e Notruf W hlen Sie den gew nschten Anruftyp aus und stellen Sie ihn nach Ihren Erfor dernissen ein Die folgende Einstellung k nnen Sie auch ber die WEB Oberfl che vornehmen gt Seite 118 Men ffnen gt Seite 19 Benutzer Ausw hlen und best tigen evil Benutzer Passwort eingeben und best tigen ia Rufton Ausw hlen und best tigen Lokale Ruft ne Ausw hlen und best tigen gt Intern Z B intern ausw hlen und best tigen gt Gew nschte Ruftondateil oder Muster ausw hlen Sie h ren die dazugeh rende Ruftonmelodie Aktuelle Ruftondatei best tigen ABC wav gt 1 Die Displayanzeige zeigt die aktuelle Einstellung 11 N Mustermelodie 4 Musterfolge a 2 Optionen Speichern amp beenden Individuelle Einstellung des Tel
96. r cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur IE M chten Sie in einem alphanumerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben k nnen Sie die entsprechende Taste auch lang dr cken Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Eingabe von Vanity Num mern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Display Ihr OpenScape Desk Phone IP 35G ist mit einem schwarz wei LCD Display ausgestattet Stel len Sie den Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 109 Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen befindet sich Ihr OpenScape Desk Phone IP 35G im Ruhemodus Beispiel Uhrzeit 10 59 Mi 08 01 14 Datum 220870 HiPath 4000 amp L Ruhemen ffnen Eigene Rufnummer Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine der Navigationstasten gt Seite 15 dann er scheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Die Eintr ge k nnen variieren Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Unbeantwortete Anrufe Kommende Anrufe Gehende Anrufe Umleitung aus Feste Umleitung ein Variab Umleitung ein R ckrufziele zeigen Gezielte bernahme Sprachverschl sselung Service Men erscheint optional wenn Eintr ge vorhanden sind erscheint optional wenn eine Feste oder Variable Umleitung eingeschalten ist erscheint optional wenn eine Rufnummer f r die Feste Umleitung gespeichert ist ersch
97. r die lokale Benutzung herunterladen 124 Lokales Benutzermen Lokales Benutzermenu Benutzermenu am Telefon ffnen Zum Aufrufen des Benutzermen s dr cken Sie die Taste FAN Die Men Option Benutzer ausw hlen Sie werden aufgefordert das Benutzerpasswort gt Seite 114 einzugeben Best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Die Optionen des Benutzermen s stehen zur Verf gung Darstellung des Benutzermen s Die meisten Einstellungen die Sie ber das Benutzermen am Telefon vornehmen k nnen errei chen Sie auch ber die Web Schnittstelle gt Seite 118 nderungen werden in der Regel mit der Option Speichern amp beenden best tigt oder mit der Op tion Beenden ohne Speichern verworfen Die grau dargestellten Funktionen stehen beim OpenScape Desk Phone IP 35G nicht zur Verf gung oder haben keine Auswirkung Benutzer Rufton Lokale Ruft ne gt Seite 111 1 Intern Option Speichern amp beenden Anruftyp Intern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 2 Extern Option Speichern amp beenden Anruftyp Extern Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 3 Summer Option Speichern amp beenden A nruftyp Summer Rufton Ruftondatei Mustermelodie 2 Musterfolge 2 4 Aufmerksamkeitsruf 1 Option Speichern amp beenden Anruftyp Aufmerksamkeitsruf 1 Rufton Ruftondatei
98. rkposition besetzt ist e der Teilnehmer der Vermittlungsplatz ist e das Gespr ch ein R ckfragegespr ch ist e das Gespr ch in einer Konferenz ist Gespr ch automatisch parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon automatisch auf eine freie Parkposi tion parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen Parken Programmierte Taste Syst Parken dr cken Die erste freie Parkpositionsnum mer wird belegt und am Display angezeigt Das Gespr ch wird geparkt IE Sie k nnen das Gespr ch auch erst ins Halten legen indem Sie R ck frage best tigen und anschlie end das Gespr ch parken H rer auflegen Geparktes Gespr ch wieder annehmen Programmiierte Taste Syst Parken dr cken Parkpositionsnummer des geparkten Gespr chs eingeben und Gespr ch fort setzen 54 Gezieltes Parken o Zur ck zum Wartenden oder nr Parkverbindung Komfortfunktionen Gespr ch manuell parken Sie k nnen ein Gespr ch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen Diese Funktion k nnen Sie auch an Telefonen ohne Display ausf hren Parken Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Zieltelefones eingeben Das Gespr ch wird geparkt H rer auflegen Ist Parken nicht m glich erhalten Sie eine akustische und zus tzlich eine vi suelle Meldung Best tigen und das Gespr ch fortf
99. rst nach einer eingestellten Zeit gt Seite 33 auf einen anderen Anschluss umgeleitet Zweitgespr ch Voraussetzung Zweitgespr ch gt Seite 44 und Anrufumleitung bei Besetzt n Zeit oder Anrufumleitung nach Zeit sind eingeschaltet gt Seite 30 Sie erhalten bei einem ankommenden Zweitgespr ch automatisch einen An Klopfton und die Information ber den Anrufer Sie haben damit die Gelegenheit vor der Anrufumleitung dieses Gespr ch anzunehmen Sie warten z B drin gend auf ein Gespr ch Komfortfunktionen 61 Anrufe fur anderen Anschluss umleiten Sie k nnen f r einen anderen Telefon Fax oder PC Anschluss von Ihrem ei genen Telefon aus eine Umleitung speichern einschalten abfragen und aus schalten Dazu m ssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berech tigung Anrufumleitung f r fremden Anschluss besitzen In beiden F llen hilft Ihnen das zust ndige Fachpersonal Ihrer Anlage Ziel f r anderes Telefon speichern Umleitung einschalten Men ffnen gt Seite 19 Service Men Ausw hlen und best tigen Ziele Best tigen Umleitung f Ruf Nr Ausw hlen und best tigen Variable Umleitung Best tigen Rufnummer des anderen Telefons eingeben Best tigen M PIN eingeben Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Speichern Ausw hlen und best tigen Die Umleitung ist damit zugleich aktiv 62 Komfortfunktionen Ziel f r Fax PC Besetztfall speichern
100. s 2 2 2 m mom 127 10 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschreibungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungs merkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgen de Ursachen haben e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Sys tembetreuung e Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenScape Desk Phone IP 35G und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungs gem lsen Betrieb des OpenScape Desk Phone IP 35G Befolgen Sie bitte diese Anleitungen ge nau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon im Netzwerk optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenScape Desk Phone IP 35G installiert bedient oder programmiert IE Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshin weisen Befolgen Sie diese Anweisungen genau damit Sie weder sich selbst noch an
101. s Gespr ch zu bernehmen Sie haben keinen Zugriff zu dieser Leitung H rer abheben Ausw hlen und best tigen Die Rufnummer des Telefons eingeben an dem das Gespr ch geparkt wurde Dadurch nehmen Sie das Gespr ch an Anrufe f r Leitungen umleiten Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine gemeinsam genutzte Leitung gt Seite 90 aktivieren wird die Leitung generell auch an anderen Telefonen umgeleitet Das Einrichten einer Anrufumleitung f r eine bestimmte Leitung ist identisch mit der bereits beschriebenen Umleitung Achten Sie nur darauf dass die ge w nschte Leitung vorher belegt wurde Leitungstaste der gew nschten Leitung dr cken LED leuchtet Lesen Sie bitte weiter auf gt Seite 30 Rufumschaltung Wenn Sie vor bergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gest rt werden wollen k nnen Sie f r ankommende Rufe die Rufumschaltung f r die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren Es kann f r jede Leitung eine Funktionstaste RULTG Rufumschaltung Leitung programmiert werden Einschalten Programmierte Funktionstaste RULTG dr cken Die LEDs an Ihrem Telefon und am Zieltelefon leuchten Bei einem Anruf blinkt nur die Leitungstaste aber es l utet nicht Der Anruf wird an allen anderen Teamtelefonen signalisiert Ausschalten Programmierte Funktionstaste RULTG dr cken Die LED erlischt Ein Anruf wird wieder am Telefon signalisiert 104 Im Team Chef Sekretariat telefonieren
102. speichern 11 Individuelle Kurzwahlnummern IE Diese Funktion muss von Ihrem zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig genutzten Rufnummern be legen Men ffnen gt Seite 19 Service Men Ausw hlen und best tigen Ziele Best tigen Ausw hlen und best tigen o Kurzwahl Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entsprechende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt Neuer Eintrag Best tigen Rufnummer eingeben Speichern Best tigen Ihre Eingabe wird gespeichert W hlen mit Kurzwahlnummern gt Seite 42 12 Service Men Termin Neuer Termin Speichern Service Men Termin N chster Termin L schen Termin Kurzwahl und Termine speichern Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der Anrufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden Termine speichern Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Es wird angezeigt ob bereits ein Termin gespeichert ist oder nicht Bei erstem Termin Best tigen Bei weiterem Termin Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 3 stellig oder 4 stellig eingeben z B 845 f r 8 45 Uhr oder 1500 f r 15 00 Uhr Best tigen Gespeicherten Termin l
103. spr ch f hren Haltentaste dr cken Ausw hlen und best tigen Die Konferenz wird gehalten Die Leitungstaste auf der die Konferenz gehalten ist dr cken Sie sind wieder mit der Konferenz verbunden 92 Service Men Weitere Funktionen MFV Nachwahl o gt Komfortfunktionen Kommandos ber Tonwahl eingeben MFV Nachwahl Sie k nnen nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl einstellen um im Mehr Fre quenzwahl Verfahren MFV Ger te wie Anrufbeantworter oder automatische Auskunfts oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten 0 bis 9 der Stern Taste und der Raute Taste k nnen Sie jetzt Kommandos eingeben IE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Je nach Anlagenkonfiguration kann bereits nach dem Ende der Rufnum merneingabe die Anzeige MFV Nachwahl erscheinen Sie k nnen dann sofort nach Wahl einer Rufnummer Kommandoeingaben vornehmen Komfortfunktionen 53 Systemweites Parken Sie k nnen an der Hipath OpenScape 4000 bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen Es gibt zwei M glichkeiten ein Gespr ch zu parken e Automatisch parken e Manuell parken Es kann nicht geparkt werden wenn e alle Parkpositionen besetzt sind e die gew nschte Pa
104. st im Ruhemodus gt Seite 16 Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte Testfunktion ausw hlen und best tigen Der weiteren Benutzerf h rung am Display folgen Taste dr cken LED erlischt Test ist beendet Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS 117 Spezielle Funktionen bei Parallelruf ONS Ist Ihr Telefon in einer ONS Gruppe eingebunden ONS One Number Ser vice sind Sie an allen weiteren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar Wenden Sie sich zum Einrichten einer ONS Gruppe an Ihr zust ndiges Fachpersonal Eine ONS Gruppe kann aus max 3 Telefonen Rufnummern bestehen ONS Gruppe A Master B C Bei max einem Gruppenteilnehmer kann es sich um ein externes Telefon z B ein Mobiltelefon handeln Ein Telefon der Gruppe ist der Master A dessen Rufnummer auch die anderen Teilnehmer B C der ONS Gruppe erhalten Wird A B oder C gerufen l uten immer alle Telefone der ONS Gruppe Ist A B oder C besetzt sind alle Telefone der ONS Gruppe besetzt Besetztzeichen f r einen Anrufer von au erhalb der ONS Gruppe Innerhalb der ONS Gruppe sind die Telefone jeweils mit ihren urspr nglichen Rufnummern erreichbar Weitere Auswirkungen auf Telefone interner Teilnehmer einer ONS Gruppe gibt es auch bei folgenden Leistungsmerkmalen e Anklopfen gt Seite 44 e Anrufumleitung gt Seite 30 e Anrufschutz gt Seit
105. t tigen Den Ge spr chspartner ank ndigen Taste dr cken Ihr Gespr chspartner und der von ihm gew nschte Teilnehmer sind verbunden H rer auflegen Ohne Ank ndigung weitergeben Ausw hlen und best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben und best tigen H rer auflegen IE Wenn innerhalb von 40 Sekunden keine Verbindung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt erhalten Sie erneut einen Anruf Sie sind wieder mit dem ersten Gespr chspartner verbunden Grundfunktionen Anrufe umleiten IE Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 117 beach ten Sie die folgenden Besonderheiten Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS Gruppe eingerichtet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen einer ONS Gruppe ist nicht m glich bersicht der Umleitungsarten Sie k nnen verschiedene Anrufumleitungen f r Ihren Anschluss einrichten Variable Umleitung EIN Alle Anrufe werden zur gespeicherten Ruf nummer umgeleitet die Rufnummer wird nach dem Ausschalten gel scht Feste Umleitung EIN Alle Anrufe werden umgeleitet die gespei cherte Rufnummer wird nach dem Aus schalten nicht gel scht Uml f r intern EIN Nur interne Anrufe werden umgeleitet Uml f r extern EIN Nur externe Anrufe werden umgeleitet Umleitung besetzt EIN Wenn Ihr Anschluss besetzt ist werden alle Anrufe umgeleitet
106. telefons automatisch eingeschaltet H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Programmierte Taste f r Direktanspr dr cken Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied eingeben Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch eingeschaltet Gegensprechen zu einem festen Ziel Auf der Zielwahltaste ist die Anlagen Kennzahl f r Direktansprechen und die Kurzwahl f r das entsprechende Gruppenmitglied programmiert gt Seite 68 Programmierte Taste dr cken Lautsprecher und Mikrofon des Zieltelefons werden automatisch eingeschaltet Durchsage Rundruf an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Durchsage an alle Mitglieder 10 bis 40 ei ner Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben erhalten Sie einen Best ti gungston wenn Sie die Durchsage beginnen k nnen H rer abheben Taste dr cken und Freisprechen Anlagen Kennzahl f r Rundspruch ggf das zust ndige Fachpersonal fragen Programmierte Taste Rundspruch dr cken Die interne Rufnummer eines Gruppenmitglieds eingeben Die Lautsprecher aller Gruppentelefone werden automatisch eingeschaltet und Sie erhalten einen Best tigungston Sie k nnen die Durchsage beginnen Sie beenden die Durchsage indem Sie den H rer auflegen Hebt ein Gruppenmitglied
107. tellen Es ist der Rufton Modus HiPath eingestellt Die Hipath OpenScape 4000 sen det den Ruftontyp und die Ruftoneinstellung an Ihr Telefon Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenScape Desk Phone IP f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W nschen Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 16 oder w hrend eines Gespr ches eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 16 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Klangfarbe ein gestellt ist Speichern Raumakustik f r Freisprechen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikro fon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umbebung auf Nor maler Raum Halliger Raum und Ged mpfter Raum einstellen Im Ruhemodus gt Seite 16 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp ndern Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Raumtyp einge stellt ist Speichern Lautst rke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf h ren Sie z B wenn Sie w hrend eines Gespr chs ei nen Zweitanruf erhalten Im Ruhemodus gt Seite 16 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lautst rke ndern Tasten so oft d
108. tige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Temperaturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwicklung dies kann die Lebens dauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet http www unify com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki unify com l Inhaltsverzeichnis 5 Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2 222 en nee eeneeeee een nn 3 Ponne CE aenn E CEN a a ein a ee a ee Re 3 Aufstellort des Telefons zu nananana anaa ner na rn re 4 PFOQUKISUDPORL IM MEME a ee ae a een E a E a E E E E 4 Allgemeine Informationen aaa aaa 10 ber diese Bedienungsanleitung nanana eaaa 10 Beschreibungs Symbole in diesem Handbuch anananana anaana 10 OO O saaye rare aaa ae a a 10 Bestimmungsge
109. tigen um das lokale Telefonbuch zu ffnen Betreffenden Eintrag ausw hlen und best tigen Die Verbindung wird herge stellt Niels Bohr Teilnehner aus firmenweiten Telefonbuch anrufen Voraussetzung Sie haben einen Teilnehmer im firmenweiten Telefonbuch ge sucht und ausgew hlt gt Seite 76 Niels Bohr Teilnehmer best tigen Die Verbindung wird hergestellt gt Grundfunktionen Redial oder Yy Yy oder Letzte Nummer w hlen z s oder ker ial oder Wahlwiederholung 27 Wahl wiederholen letztgew hlte Rufnummer Die zuletzt an Ihrem Telefon gew hlte Rufnummer wird automatisch gew hlt Wahlwiederholung Voraussetzung Die Taste Redial ist nicht umprogrammiert Taste dr cken Taste dr cken zum Freisprechen H rer abheben Wahlwiederholung aus dem Men H rer abheben Taste dr cken Best tigen Wahl wiederholen gespeicherte Rufnummer Voraussetzung Sie haben eine Rufnummer gespeichert gt Seite 37 H rer abheben Taste dr cken Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Die gespeicherte Rufnummer wird gew hlt 1 Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschl sselung gt Seite 80 28 R ckfrage Beenden und zur ck Makeln Beenden und zur ck Konferenz o oder Conference A Grundfunktionen Zweiten Teilnehmer anrufen Ruckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer
110. u N F Bade l I PR I x i ES s j T r ii 7 B 2 OpenScape Desk Phone IP 35G HFA OpenScape 4000 HiPath 4000 Bedienungsanleitung A31003 D3530 U100 1 19 U N your enterprise Unser Qualit ts und Umweltmanagementsystem ist entsprechend den Vorgaben der ISO9001 und IS014001 implementiert und durch ein externes Zertifizierungsunternehmen zertifiziert Copyright Unify GmbH amp Co KG 03 2014 Hofmannstr 51 81379 M nchen Deutschland Alle Rechte vorbehalten Sachnummer A31003 D3530 U100 1 19 Die Informationen in diesem Dokument enthalten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale die je nach Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenen Form zutreffen oder sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Eine Verpflichtung die jeweiligen Merkmale zu gew hrleisten besteht nur sofern diese ausdr cklich vertraglich zugesichert wurden Lieferm glichkeiten und technische nderungen vorbehalten Unify OpenScape OpenStage und HiPath sind eingetragene Warenzeichen der Unify GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Servicenamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber unify com Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise A A A Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C14x x 1 EU 2 US 3 UK oder e in
111. ultiLine Telefon als Leitungstasten gt Seite 89 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Besonderheiten beachten gt Seite 92 ff Chef Sekretariat Funktionen CHESE Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes MultiLine Telefon mit besonderen Funktionen z B Ruf umschalten bernehmen und Vertretung gt Seite 104 ff Das OpenScape Desk Phone kennenlernen 13 Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig genutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Messages Conference 14 Das OpenScape Desk Phone kennenlernen Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt Anrufe annehmen und telefonieren 2 Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons 2 zeilig mit jeweils ma ximal 33 Zeichen Mit den Funktionstasten nicht umprogrammierbar rufen Sie beim Telefonieren folgende h ufig genutzte Funktionen auf Messages Briefkasten ffnen gt Seite 17 Settings Men ffnen gt Seite 19 Speaker aktiviert deaktiviert Freisprech Funktion Headset aktiviert deaktiviert Headset Funktion Vol and Vol erh ht senkt die Lautst rke des Lautsprechers Headsets stellt Kontraste 3 heller und dunkler ein Mute aktiviert deaktiviert das Mikrofon Diese Funktion ist n tzlich um ein unerw nschtes Mith ren des Gespr chspartners in bestimmten S
112. ung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon genutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Leitung teilen die Statusinformation dass die Leitung besetzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem anderen Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED Anzeige LED Anzeigen bei Leitungstasten ED Bedeutung mm dunkel die Leitung ist im Ruhezustand T nee ankommender Anruf auf der Leitung DD blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt C leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Funktionstasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 91 x Vorschau Sie sprechen auf einer Leitung Die LED einer anderen Leitungstaste blinkt schnell Sie k nnen ber die Funktion Leitungsvorschau feststellen wer auf dieser Leitung anruft Die Informationen werden Ihnen am Display angezeigt Au erdem k nnen Sie feststellen welcher Anrufer auf einer Leitungstaste war tet den Sie vorher ins Halten oder exklusive H
113. usiv Halten 5 ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste angenommen gt Seite 92 oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch Aktuelle Leitungstaste kurz dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch gehalten wird blinkt langsam Das Ge spr ch kann an jedem Telefon im Team fortgesetzt werden an dem die LED die ser Leitungstaste langsam blinkt Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen Gespr ch auf einer Leitungstaste exklusiv halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie haben ein Gespr ch auf einer Leitungstaste angenommen oder Sie f hren ein R ckfragegespr ch das nur Sie weiterf hren k nnen wol len oder d rfen Programmierte Funktionstaste Exkl Halten dr cken Ausw hlen und best tigen Die Leitungstaste auf der das Gespr ch geparkt ist blinkt langsam Das Ge spr ch kann nur an Ihrem Telefon fortgesetzt werden und wird an keinem ande ren Telefon mehr signalisiert Wieder annehmen Blinkende Leitungstaste dr cken Gespr ch fortsetzen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 103 Yy Gezielte bernahme o imm Gehaltene Leitung gezielt bernehmen Eine Kollegin ein Kollege in einem Grof sraumb ro hat ein Gespr ch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf da
114. uss des verwendeten Swit ches und ben tigen bei entsprechender Anordnung weniger Netzwerk Kabel bzw nutzen k rzere Leitungswege 22 gt s evtl oder evil oder Headset evil oder Grundfunktionen Grundfunktionen IE Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenScape Desk Pho ne IP 35G kennenlernen gt Seite 13 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen IE Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang abgebrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigt H rer abheben Gespr chslautst rke einstellen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Der Anrufer wird angezeigtl Taste dr cken Tasten LED leuchtet Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chpartner dass Sie frei sprechen e Regulieren Sie w hrend des Freisprechens die Gespr chslautst rke e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon betr gt beim Freisprechen 50 cm Anruf ber Headset annehmen Voraussetzung Sie haben ein Headset angeschlossen IE Achten Sie bitte darauf dass f r Ihr Headset Anschluss richtig eingestellt ist gt Seite 113 Das Telefon l utet Die Taste blinkt Taste dr cken Gespr chslautst
115. ussetzung Sie haben vom zust ndigen Fachpersonal eine entsprechen de Code Nr erhalten Telefon sperren Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Code Nr eingeben Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgef hrt angezeigt IE Im gesperrten Zustand ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hl ton Hipath OpenScape 4000 intern kann wie gewohnt gew hlt werden Telefon wieder freischalten Men ffnen gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Code Nr eingeben Nach erfolgreicher Eingabe wird ausgef hrt angezeigt Privatsph re Sicherheit Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anrufschutz einschalten Interne Anrufer h ren den Freiton und die Meldung Anrufschutz Externe Anrufer wer den zur Vermittlung umgeleitet Das zust ndige Fachpersonal kann f r den An rufschutz auch Unmleitungsziele einrichten um interne und externe Anrufe um zuleiten IE Geh rt Ihr Telefon zu einer ONS Gruppe Parallelruf gt Seite 117 beach ten Sie die folgenden Besonderheiten Der Anrufschutz kann an jedem Telefon der ONS Gruppe ein ausge schaltet werden und gilt dann f r alle Telefone der ONS Gruppe Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat den Anrufschutz f r alle Hi path OpenScape 4000 Teilnehmer Ihrer Anlage
116. utomatisch belegt wird wenn der H rer abgehoben oder Freisprechen aktiviert wird IE Die Displayanzeige Bitte Leitung w hlen fordert Sie nach Abheben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher Tas te zum Belegen einer Leitung auf Mit automatischer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Das Display zeigt Leitungsnummer und Leitungszustand kurz an und fordert dann zum W hlen auf Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben Mit ausw hlbarer Leitungsbelegung w hlen H rer abheben Taste dr cken Sie werden zum Dr cken einer freien Leitungstaste aufgefordert Freie Leitungstaste dr cken LED leuchtet Beispiel Die Leitung 220870 wurde automatisch ausgew hlt Die LED der Leitung 220870 leuchtet Rufnummer eingeben ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 95 Pan oder Bitte Leitung w hlen BEER Wahlwiederholung oder Redial Paa oder Letzte Nummer w hlen gt 6 oder Gespr ch auf Leitungstaste halten Taste Hold dr cken Die LED der Leitungstaste blinkt langsam ne gt Ihre Hipath OpenScape 4000 Anlage kann auch so konfiguriert sein dass das Gespr ch durch Dr cken der Leitungstaste gehalten wird Probieren Sie es aus oder fragen Sie gegebenenfalls Ihr zust ndiges Fachpersonal Wahlwiederholung f r eine bestimmte Leitung gespeicherte Rufnum
117. zt verhindert Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen ber mehrere Leitungen telefonieren MultiLine 101 gt oder L 223 Zeugenzuschaltung W hrend eines Gespr chs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als Zeuge ber eine programmierte Funktionstaste Mith Aufford aufgefordert werden in das Gespr ch einzutreten Der dritte Teilnehmer des Gespr chs wird von der Zuschaltung des Zeugen nicht informiert Der Zeuge kann am Gespr ch nicht teilnehmen er kann nur zuh ren IE Beachten Sie bitte f r das Einrichten und Verwenden der Zeugenzuschal tung die geltenden Bestimmungen des Datenschutzes Voraussetzung Die Zeugenzuschaltung ist an Ihrer Anlage und die program mierte Funktionstaste Mith Aufford an Ihrem Telefon eingerichtet Sie f hren ein Gespr ch Privatgespr ch muss ausgeschaltet sein Programmierte Funktionstaste Mith Aufford zwei Mal kurz dr cken Am Telefon des Zeugen ert nt ein spezieller Ruf und es wird die Nachricht Zeugenzu schaltung an Ihrem und dem Display des Zeugen ausgegeben Der Zeuge hebt den H rer ab dr ckt die Leitungstaste auf der das Gespr ch gef hrt wird Der Zeuge kann jetzt dem Gespr ch unbemerkt zuh ren Il Nur der Zeuge kann das Mith ren durch Auflegen bzw Dr cken der Lei tungstaste beenden 102 oder Halten oder Exkl

OpenScape Desk Phone IP 35G HFA

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents