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Bedienungsanleitung Siemens OpenStage 40 T

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1. Das OpenStage kennenlernen Ansicht w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden Symbole f r Verbindungsstatus Smith Michael 3 16 L 100168 Dauer der Verbindung aktuelle Verbindung Zur Situation passende Funktio nen der Scrollbalken zeigt an dass weitere Funktionen ver f gbar sind Rufnr speichern Konferenz einleiten Telefonbuch Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bedeutung Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten IiE Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen des Telefons gt Seite 28 und Komfortfunktionen des Telefons gt Seite 48 23 Das OpenStage kennenlernen 24 Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen haben Sie ber die Briefkasten Taste Zu griff auf Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions Im Brief kasten werden auch R ckrufe verwaltet Infos und Sprachnachrichten Sie werden auf neu eingegangene Infos Sprachnachrichten am Display im Ruhemodus gt Seite 21 hingewiesen Ausserdem leuchtet die Briefkas ten Taste ill Die LED der Briefkasten Taste erlischt erst wenn all
2. bergeben 72 Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 108 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 61 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 49 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen a Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Telefonieren Komfortfunktionen gt Signal zum Netz Signal zum Netz senden Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Taste dr cke
3. Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste 1x dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Best tigen bis die gew nschte Rufnummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen Telefonieren Grundfunktionen oder oder Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k nnen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 49 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet Taste dr cken LED leuchtet Leuchtende Taste dr cken LED erlischt Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 33 Telefonieren Grundfunktionen 3 R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden A oder Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wech
4. Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut g H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis u Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Leitung vormerken Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei hr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Externe Rufnummer eingeben 62 Telefonieren Komfortfunktionen Rufnr zuweisen gt Pau assoziierte Wahl 27 Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen
5. Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Umleit MULAP aus je oder EERI H m mA oder C oder oder SNIA p Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken gt Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton LED Meldungen der Taste Uml MULAP verste hen LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Lei tung ist keine Anrufumleitung aktiv LED der Taste Uml MULAP leuchtet F r diese Lei tung ist eine Anrufumleitung aktiv LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 119 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 120 evtl oder oder ULIZ EI oder SU oder oder gt oder Direktruftasten nutzen Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer eine Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar LED Meldungen von Direktruftasten verstehen LED der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer te efoniert nicht LED der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer tele oniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet LED der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde geru en bitte annehmen LED
6. Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben 88 Schritef r Schritt Q Bud H oil Hs hil di Rufnummernanzeige beim Angerufe nen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Aussschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen gt Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Mith ren Geheimes Aufschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben Privatsph re Sicherheit gt Babyphone oder Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum b
7. Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten H rer abheben und antworten Best tigen und antworten Taste dr cken und antworten E Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 61 49 Telefonieren Komfortfunktionen Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 21 Direktantwort ein Ausw hlen und best tigen oder Direktantwort aus ausw hlen und best tigen Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet entgegenehmen Best tigen oder Taste dr cken LED leuchtet Gespr ch beenden Taste dr cken oder Taste dr cken LED erlischt 5 Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z B ber MFV Sender oder installierten Tastwahl block selbst ffnen kann Mit Besuch
8. gt Seite 124 93 Weitere Funktionen Dienste Weitere Funktionen Dienste Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Impuls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 21 Info senden Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben O Bitte um R ckruf Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen oder Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten oder anderen Text eingeben Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Zur Texteingabe mit W hltastatur siehe gt Seite 19 Nach der Texteingabe absenden Best tigen 9 Weitere Funktionen Dienste Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen gesendete Infos Ausw hlen und best tigen En Der Benutzerf hrung am Display folgen Infos entgegenehmen abfragen l schen Im Display erscheint Infos empfangen ZZ 7 Der Benutzerf hrung am Display folgen 95 Weitere Funktionen Dienste Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie
9. k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am So Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bildschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon f r ein anderes Telefon Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 63 Telefonieren Komfortfunktionen W hrend des Gespr chs Zweitanruf nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 65 Zweitanruf Anklopfen annehmen Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca
10. Grundfunktionen gt st eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung sehen Sie am Display die Rufnummer oder den Namen des Veranlassers obere Zeile und des Anrufers un tere Zeile 37 Telefonieren Grundfunktionen 3 Ziele Uml nach Zeit ein speichern Ziele Uml nach Zeit aus l schen fil i co Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantworten oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen gt Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet er scheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit nach Zeit zu Telefonieren Grundfunktionen Umleitung Amt ein 1 sofort oder 2 unbeantwortete Ruf
11. LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige 127 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator eeeeen 17 A Abstand f r Freisprechen Agenten ennneeennnennen Akt teni sun Allgemeine Informationen Amtanruten errechnen Ankl plen s a aeeseeensanannieen ANNEhMEN ONNETON zenean e ne Anklopfton einJaus n Anruf abweisen annehmen im Team auf Direktruftasten 120 im Team mit Leitungstasten 115 im Team bernehmen T rsprechstelle bernehmen gezielt bernehmen Gruppe Umleiten a umleiten im Team umleiten MSN im Amt VEREEN penn arna R Anruf Pop UP nsss Anrufbeantworter esseere Gespr chs bernahme Anruferliste nutzen Anrufschutz Anrufsignal en 5 Anrufumleitung s MSN IM AME 2 2 02E RR Anrufverteilung eeeenee ANUWUN SC Eee Anschlussm glichkeiten x Antwort Text a 96 hinterlassen nnen 96 Anwort Text OSCE menaa s 96 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 63 Assoziierter Dienst o 101 128 Audio Bedienelemente 16 Audiotasten 16 Aufnahme nenen 71 Aufschalten ee 74 88 Aufstellor
12. ndern individuell v 92 X Leitung vormerken v x Makeln v WA 2 x MFV Wahl v 53 x Mikrofon aus A v 52 x Mikrofon ein v v 52 x Mith ren A v x944 Nachtschaltung ein v WA 44 x Nachtschaltung aus WA v 44 x Parken Pa 56 x zur ck aus Parken MA 56 Personensuche Melden nicht f r USA v x59 Projektkennzahl 60 x R ckfrage s x zur ck zum Wartenden v v 0 beenden und zur ck WA v 0 bergeben bernehmen s R ckruf Y VA 58 x R ckruf Auftr ge l schen WA v 58 134 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktlanen direkten vice Men Sanson Dialog gt Seite 25 taste oe oo u Rufnr tauschen v WA 9419 x Tauschen quittieren a v 9419 Rufnr unterdr cken v WA 86 x Rufnr weitergeben A v 86 x Rufnr zuweisen nicht f r USA y v 41 x Rufumschalt ein a 502 x Rufumschalt aus WA 502 x Rufzuschaltung y 81 x Rufzuschaltung aus v 81 x Ruhe ein MA A 98 x Ruhe aus WA y 98 x Schalter ein v 90 x Schalter aus A 90 x Signal zum Netz Flash v 51 X Sprachenauswahl v 48 Tastenbelegung v 91 x Tel abschlie en v v 66 x Tel aufschlie en y v 66 x Schlosscode ndern v 93 Telefonbuch 1 intern v 54 X 2 LDAP v 54 x Telefondatendienst 42 Termin ein y 46 x Termin aus v 46 x T rfreigabe ein A 89 x T rfreigabe aus v 89 x T r ffner v 61 x bergeben 2 135 Funktionen und Kennzahlen im berblick a
13. Die Funktion ist ausgeschaltet Die Leitung ist frei Die Funktion ist aktiv Die Leitung ist belegt Die Funktion ist eingeschaltet Anruf auf der Leitung E gt An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 113 Das OpenStage kennenlernen W hltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern 0 bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur W hrend der Eingabe werden alle m glichen Zeichen dieser Taste angezeigt Das fokussierte Zeichen wird nach kurzer Zeit in das Ein gabefeld bernommen IiE M chten Sie in einem alphanummerischen Eingabefeld eine Ziffer eingeben dr cken Sie um die Zeichenauswahl zu umgehen die entsprechende Taste lang Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Zeichen bersicht a o prs Bu D 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen 19 Das OpenStage kennenlernen Funktion der Asterisk Rautetaste Taste Funktion bei Langdru
14. Hinweisruflautst rke o 44 H r Sprechgarnitur Headset 50 Hotlines 28er 62 Individuelle Kurzwahl 56 Info bei Faxempfang 100 Info text empfangen eneeennen 95 entgegennehmen nsss 95 l schen anzeigen neee 94 SENAN u anne 94 Intern w hlen 31 Internes Telefonbuch 58 K Kennzahlwahl ins ISDN 103 Keypad Wahl 103 Konferenz oeeenenesnen 34 Kopfsprechgarnitur 50 Kostenverrechnung eee 86 Kurzwahl individuell speichern 56 Nachwahl 2 56 WA hleN u 56 zentral 56 L kauth ren unse nen 30 Lautsprecher eeren nS 28 Stichwortverzeichnis LDAP Telefonbuch 59 LED Anzeigen Direktruftasten nneee 18 Funktionstasten neeee 18 Leitungstasten sisii 114 LED Meldungen verstehen 77 119 120 Leitung vormerken 62 Leitungsbelegung automatisch 31 Leitungsnutzung 114 Leitungstasten im Team 113 Leitungstasten MULAP 113 M Makeln enennnnn 34 Im Team nneesennnnn 116 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 39 MFV Nachwahl Tonwahl 70 Mith ren Ohne Ton ee 88 Mob
15. Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert 102 Weitere Funktionen Dienste Keypad Wahl dan W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen IE Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner be endet Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Taste dr cken Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen IE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens AG bernimmt keinerlei Haftung f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nut zung oder durch Fehlbedienung entstehen k n nen z B Gespr chskostenmissbrauch 103 Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendien
16. Seite 76 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r min destens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist Sie geh ren zu einem Sammelanschluss oder zum Gruppenruf Ruhemen ffnen gt Seite 21 Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen oder Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen BEE oder Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 108 Teamfunktionen nutzen Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E oder 301 X Gruppenname oder 301 Gruppenname bl ttern oder Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein oder Alle Gruppen aus oder Alle Gruppen ein Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Grup pe Leitung eingeschaltet Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen L
17. Telefonieren Komfortfunktionen oder Infos anzeigen Text oder Phone Mail abfragen Direktansprechen Briefkasten nutzen Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 24 Briefkasten abfragen Leuchtende Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Bitte der Benutzerf hrung folgen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun eine Lautsprecherdurchsage machen Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 49 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 61 Telefonieren Komfortfunktionen Kollegin Kollegen diskret ansprechen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen gt g H rer abheben Bwy Hoi Sik Kennzahl eingeben 2 Interne Rufnummer eingeben gt Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen
18. ch ber entsprechende Leitung Blinkt schnell Anruf ber entsprechende Leitung An ruf bernahme m glich Taste dr cken Blinkt langsam Gespr ch ber entsprechende Leitung wird gehalten Richtungstaste Mindestens eine Leitung frei Alle Leitungen der Richtung belegt Kosten abfragen Es sind keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage aufgelaufen Seit der letzten Abfrage sind kostenpflichtige Verbin dungen aufgelaufen Umleitung Umleitung MULAP Blinkt langsam Sie sind Ziel einer Anrufumleitung oder Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung Info bei Fax Anrufbe Keine Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Funktionen Prozeduren und Termine speichern ra L N Ei Zahl der Anrufe zeigen Kein Anrufer wartet Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung mit einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Vebindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Trenntaste Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Telefonbuch 1 intern 2 LDAP Anklopfen annehmen Makeln Konferenz Direktansprechen Wie
19. gt Seite 87 U bergeben bergabe gt Seite 35 gt Seite 72 Ratgeber Ratgeber Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie dasTelefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch ver wenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine aklkoholhaltigen oder kunst stoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpullver Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz ein geschaltet ist Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays gt Seite 21 Wenn ja Anrufschutz ausschal ten gt Seite 87 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzei ge keine Berechtigung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Seite 91 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachperso nal Bei nicht behebaren St rungen muss diese den Kundendienst verst ndigen 125 Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Ru
20. hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 43 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer speichern Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 42 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her die Ebenentaste dr cken IE Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 34 eingeleitet 43 Telefonieren Grundfunktionen Telefon einstellen Empfangslautst rke w hrend eines Ge spr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch oder L Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern oder L Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ruftonlautst rke Best tigen oder L Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonklangfarbe ndern oder L Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ruftonklangfarbe Ausw hlen und best tigen oder L Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr chs akustisch signa
21. oder L oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern anrufen Suche ndern Ergebnisse anzeigen oder Suche ndern Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Dr cken ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen um zum n chsten oder vor herigen Eintrag zu bl ttern Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen ia Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen damit alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben
22. w hrend Sie mit dem 1 Teilnehmer sprechen den Ein trag Anzeigen mit der Taste 2 W hlen Sie aus dem nun angezeigten Men wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen Anklopfer bernehmen gt Seite 64 R ckfrage gt Seite 34 bergabe einleiten gt Seite 35 Konferenz einleiten gt Seite 68 Rufnr speichern gt Seite 55 Gezieltes Parken Beenden und zur ck 27 Telefonieren Grundfunktionen Telefonieren Grundfunktionen Anruf annehmen Ihr Telefon l utet standardm ig mit einem bestimmten Anrufsignal e Bei einem internen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle l utet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton gt Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrhythmen festlegen Im Display wird die Rufnummer oder der Name des An rufers angezeigt Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt gt g H rer abheben oder L Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt is
23. Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech Qualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise cussssseeeeennnnn 2 Kennzeichen u eek ie ie 2 Allgemeine Informationen z 2 9 ber diese Bedienungsanleitung o o unanou ouaaa r orrn 9 SENICE ee ET ee EA E EE I E 9 Bestimmungsgem er Gebrauch saaa a sanaan aaea 10 Informationen zum Telefontyp nananana aaa 10 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit o oo anaana annann 10 SingleLine Telefon MultiLine Telefon n n nananana aaaea 11 Chef Sekretariat Funktionen CHESE 22 2222 11 Wie ich mein Telefon effektiv nutze 22 2 2 nneeen 11 Das OpenStage kennenlernen 12 Die Bed
24. Men s e nach unten bl ttern Taste Kg dr cken Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 21 In Listen und Men s e nach oben bl ttern Taste dr cken Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren 17 Das OpenStage kennenlernen 18 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 T verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen belegen k nnen iE Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 14 Ebene 1 Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Sensortaste mit Funktion e Zielwahl Direktruftaste e Prozedurtaste IE Nur bei Zielwahltasten k nnen Sie die 2 Ebene ebenfalls mit Ziel wahl belegen Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 76 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt und ist unver nderbar Nur die Beschriftung der Zielwahl Direktruftasten k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 81 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste LED Anzeigen bei Funktions Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste
25. OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Gespr ch beenden trennen Wahlwiederholung gt Seite 32 Schalter f r Anrufumleitung mit roter Tasten LED gt Seite 36 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 24 Men des Telefons ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 25 Funktion bei Tastendruck H r Sprechgarnitur ein ausschalten gt Seite 50 Mikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 33 Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 44 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 28 Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 44 16 Das OpenStage kennenlernen 5 Wege Navigator M Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display Bedienung Taste dr cken Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 21 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren In Eingabefeldern e Zeichen links vom Cursor l schen Taste 6 dr cken In Listen und Men s e eine Ebene zur ck Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion abbrechen Taste dr cken Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 21 In Listen und
26. R ckruf Auftr ge Taste dr cken Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Weitere Funktionen Dienste assoz Dienste VI Ili Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 87 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 36 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 91 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 108 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 96 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 108 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 100 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 106 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 75 e Termine Kennzahl 65 gt Seite 82 Taste dr cken Best tigen nterne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 101 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ih
27. Rufumschaltung am Sekretariatstelefon auch die Tasten Ubernehmen und Vertretung Wie ich mein Telefon effektiv nutze e Sicherlich gibt es Kolleginnen Kollegen oder externe Gespr chspartner mit denen Sie besonders oft telefonieren Solche Rufnummern sollten Sie auf Tasten speichern um sie schneller und bequemer w hlen zu k nnen Rufnummer f r Zielwahl auf Taste speichern gt Seite 42 e Allzu oft ist bei einer gew hlten Rufnummer besetzt In der Hektik des Arbeitsalltags vergisst man dann schnell es sp ter noch einmal zu ver suchen Gew hnen Sie sich deshalb an die Funktion R ckruf gt Seite 40 zu nutzen 11 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 T Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 21 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers n lichen Bed rfnissen an gt Seite 18 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 16 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gun
28. W hlen Anrufen 2 anaana 31 Mit abgehobenem H rer w hlen 222222 r re 31 Mit aufliegendem H rer w hlen annann anana 31 G sprach beenden a2 12282 ua a nal 31 Wahl wiederholen 22 2222 n nassen enneeen en nnn 32 Mikrofon ausseinsch lten 222222 nseesneeer nennen 33 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 222 2 34 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 34 Gespr ch weitergeben 2 22222 era 35 Anrufe umleiten 22 222 u nos nennen een 36 Variable Anrufumleitung nutzen 2 2 2 anaana 36 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 22 2222 38 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 39 R ckruf MUZE us a ee ee en 40 R ckruf speicher 2 2 0 a00a 22 sarah 40 R ckruf nnehmen 4 2 54 22 4 0 en ae ae 40 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 41 Rufnummern f r Zielwahl auf Sensortaste speichern 42 Mit Zielwahltasten w hlen 22 2222er 43 Telefon einstellen p eaaa iaa A a pe ieie E 44 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 44 Ruftonlautst rke ndern n a saaa aana er 44 Ruftonklangfarbe ndern anaana aaae 44 Hinweisruflautst rke ndern n anaana aaraa 44 Freisprechfunktion an Raum anpassen 222222 45 Rufton aus einsch lten 22 aana 45 T
29. alle sechs Sekunden Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben YI Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Anklopfen annehmen Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen beenden und zur ck Best tigen oder a Pa H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf H rer abheben 64 Telefonieren Komfortfunktionen aut Anklopfen aus oder aut Anklopfen ein Anklopfen mit Ton Anklopfen ohneTon l Zweitanruf automatisches Anklopfen ver hindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 64 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Taste dr cken Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Um
30. tetausch eenene 99 Enger tetest eeeeneenn 123 Extern telefonieren sses 31 Extern Kennzahl sssr 31 F Fangen u a 90 Faxempfang Info 100 Flex Call 98 Freie Tasten programmieren 76 Freiprogrammierbare Sensortaste 18 Freisprechen sosise 28 29 Freisprechfunktion sses 45 Funktionalit t pr fen 123 Funktionen auf Taste programmieren 76 f r anderes Telefon ein aus 101 von extern nutzen eeee 102 ZU FUCKSEIZEN ea 100 F nktionst stens eessenaneciene 16 G Geb hren f r anderes Telefon 84 T r Ihr Telefon un 84 Geheimes Aufschalten 88 Gemeinsam genutzte Leitung 114 Gespr ch annehMEN sannana 28 aufzeichnen 71 aus Halten bernehmen 67 aus Parken bernehmen 66 halten au2 882 Een 67 parken nnnnnnennenn 66 bergeben nene 35 121 bergeben nach Durchsage 72 von Anrufbeantworter bernehmen 52 Gespr chsdauer s is 84 Gespr chslautst rke 28 44 Grafik Display coee 21 Symbole f r Verbindungsstatus 23 Gruppenruf zu ne 108 im Team H H lten ee een 67 Im Team 115 Hauptleitung eeee 113 Headset H r Sprechgarmnitur 50
31. w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 21 Antwort Text ein Ausw hlen und best tigen I O zur ck um Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen oder an Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten gt Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen oder anderen Text eingeben Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Zur Texteingabe mit W hltastatur siehe gt Seite 19 speichern Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 21 Antwort Text aus Best tigen oder I Wenn die Taste Antwort Text vorhanden ist gt Seite 76 leuchtet die LED Taste dr cken 9 z Weitere Funktionen Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfra gen Uberlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 76 k nnen Sie die Anzahl der warten den externen Anrufe im Display anzeigen L Taste wartende Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen so wir
32. werden 2 222222 83 Inhaltsverzeichnis Verbindungskosten berpr fen zuordnen 84 Verbindungskosten f r Ihr Telefon abfragen nicht f r USA 84 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 85 Mit Kostenverrechnung anrufen 2 2 2222 nn seen 86 Privatsph re Sicherheit 87 Ruhefunktion ein aussch lten 2 222222 sseereeeen nn 87 Anrufschutz einJaussch lten 22 22222222 en een 87 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 88 Mith ren Geheimes Aufsch lten 2 2222222ccnsenen 88 Raum berwachen Babyphone 2 2 22 89 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 90 Telefon gegen Missbrauch sperren 2 22 2 2 91 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 2 2220 92 Pers nlichen Schlosscode speichern 2 2 2 222 93 Weitere Funktionen Dienste 94 Info Nachricht senden 2 222222 94 Info erstellen und senden 22222 cc sense eeeen nn 94 Gesendete Info l schen anzeigen 22 222 95 Infos entgegenehmen abfragen l schen 2 22 22 95 Nachricht Antwort Text hinterlassen 22 22222 c ces 96 Antwort Text l schen 2222222 ereeeneeeen nen 96 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 97 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutze
33. Anrufe zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Rei henfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel ver sehen Die Anzeige beginnt mit dem aktuellsten noch nicht abgefragten Eintrag in der Liste Bei Anrufen vom gleichen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste erzeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die An zahl hochgez hlt Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 21 Anruferliste Ausw hlen und best tigen Der letzte Anruf wird angezeigt DO Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils dr cken Abfrage beenden oder Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt Detailansicht eines Anrufes Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Anruf ist ausgew hlt Dr cken um Detailinformationen zu sehen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 54 Telefonieren Komfortfunktionen anrufen l schen Rufnr speichern Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines An rufes Ausw hlen und best tigen gt Beim Zustandekommen einer Gespr chsverbin dung wird der Teilnehmer automatisch aus der Anruferliste gel scht Eintrag aus Anrufe
34. Bedienung HiPath 3000 Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung ORIGINAL u Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benut zen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Er l schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kennzeichnung Kennzeichen CE Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt pay Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem e Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Entsorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Ent sorgung von
35. E Codeschloss ein oder Codeschloss aus 92 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberechtigte Nut zung abschlie en und wieder aufschlie en Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Taste dr cken Best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Privatsph re Sicherheit gt Schlosscode ndern Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 91 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 98 e Rufnummer tauschen gt Seite 99 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen Taste dr cken Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe OO000 Neuen Code eingeben euen Code wiederholen ne gt Sollten Sie Ihren Code vergessen haben hilft Ih nen das zust ndige Fachpersonal Es kann Ihren Code auf 00000 zur cksetzen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung
36. E 82 Terminruf entgegennehmen 83 Testen des Telefons 0 123 Tonwanl ee ee ee 70 TUR ORTEN areenan taten 51 Mt Code nun sen 51 T rfreigabe eneeenneen 52 T r ffner bet tigen nee 51 T rsprechstelle enn 51 U bergabe Gespr ch 35 121 nach Durchsage enee 72 bergreifendes L schen 100 berlastanzeige u i 97 bernahme Anruf 48 110 Umleitung eeeneenne 36 Mehrfachrufnummer MSN 39 Umziehen mit Telefon 99 Umzugsfunktion eeeeene 99 V Variable Anrufumleitung 36 Verbindungsaufbau SelbStHALUg nenne 62 Verbindungskosten f r anderes Telefon f r Ihr Telefon Verteilen von Anrufen Vormerken Leitung WwW Vahl editieren uses Wahl wiederholen ber Anruferliste W hlen aus Anruferliste enn 55 aus internem Telefonbuch 58 aus LDAP Datenbank 59 intern extenm cnnnennennnnnnn 31 mit aufliegendem H rer 31 mit Blockwahl nnn 53 mMit Kurzwahln se 56 mit Wahlhilfeisesssesseenessniiearsesn 63 mit Wahlwiederholung 32 mit Zielwahltasten 0 0 43 Wa
37. Ihrem OpenStage 40 T die Blockwahl zu nutzen D h Sie belegen Ihre Leitung erst wenn Sie die Nummer vollst ndig ein gegeben und best tigt haben Blockwahl ein ausschalten Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator Wahlvorbereitung Ein oder Wahlvorbereitung Aus und best tigen Sie mit Beispiel Ansicht Men Wahlvorbereitung Wahlvorbereitung Ein aktueller Zustand Wahlvorbereitung Ein Wahlvorbereitung Aus ia Ein Beispiel f r die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf gt Seite 22 Die Beschreibung zum W hlen mit Blockwahl finden Sie auf gt Seite 53 Das OpenStage kennenlernen Anruf Pop Up Schalten Sie die Funktion Anruf Pop Up ein damit Sie w hrend eines Gespr ches durch ein Pop Up Fenster im Display auf einen zweiten an kommenden Anruf hingewiesen werden Beispiel Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up Smith Michael 3 16 L 100168 N Jane Fonda Informationen zum aktuellen Gespr ch Pop Up Fenster mit Anrufer ID des ankommenden Zweitanrufs Anzeigen Men anzeigen Anruf Pop Up ein ausschalten Voraussetzung Zweitanruf muss eingeschaltet sein gt Seite 65 Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator Anruf Pop Up Ein oder Anruf Pop Up Aus und best tigen Sie mit Zweitanruf anzeigen und bearbeiten 1 Best tigen Sie
38. Sekunden wenn Sie gerade telefonieren Hinweisruflautst rke gt Seite 44 121 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten oder je oder 27 oder E mi oder 122 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor taste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste RU dr cken LED erlischt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand gt Taste dr cken Endger tetest Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung e blinken alle LEDs am Telefon auch die am Beistell ger t nur die LED der Men Taste leuchtet wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt werden a
39. Sensortasten bietet Diese Sensortasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen be legen und nutzen gt Seite 18 Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 T an schlie en Das OpenStage kennenlernen OpenStage Belegtlampenfeld 40 Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montie rendes Beistellger t das Ihnen 90 beleuchtete freiprogrammierbare Sen sortasten bietet Diese Sensortasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen be legen und nutzen gt Seite 18 Sie k nnen maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 T anschlie en Tastenbeschriftung Zur Beschriftung der Tasten stehen Ihnen folgende M glichkeiten zur Aus wahl e per Hand Zu Ihrem OpenStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstrei fen mitgeliefert Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name e mit Key Labelling Tool oder Online Key Labelling Tool Mit diesen Programmen k nnen Sie die Beschriftung Ihrer Tasten be quem ber vorgefertigte Formulare eingeben und ausdrucken Sie finden die Programme samt Bedienerf hrung im Internet unter http www siemens de enterprise gt Downloads gt Software gt Beschriftungsprogramme Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben 15 Das
40. atischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre quenzwahl Verfahren aussenden Taste dr cken Ausw hlen und best tigen MFV Wahl Ausw hlen und best tigen 70 Mit den Tasten O bis Bw und H k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden na Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Telefonieren Komfortfunktionen Aufnahme von Gespr chen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 76 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton ill W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung oder gt Seite 61 71 Telefonieren Komfortfunktionen
41. aussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 93 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben Best tigen ill Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren 99 Weitere Funktionen Dienste z Dienste zur cksetzen 100 Info bei Faxempfang Nachricht am An rufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 76 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert Umleitung ein Antwort Text ein Rufzuschaltung Sammelanschluss aus Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton Anrufschutz ein Ruhe ein empfangene Infos
42. ck Rufton aus einschalten gt Seite 45 Telefonsperre ein ausschalten gt Seite 45 20 Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 T ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Dis play ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 46 Ruhemodus Statuszeile 10 29 MI 28 03 07 Anrufschutz Beschriftung der Sen Mirea Ch sortasten gt Seite 81 Toussaint n Hinweise Nachrich 07 R scher ten und aktive Anru gt 100168 Stahl Ing fumleitung 220870 gt Ebene 2 Ruhemen ffnen m gt Seite 25 eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen 5 zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen In der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fach personal eingerichtet werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf R ckrufauftr ge Sprachnachrichten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sen sortasten Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5 Wege Navigator gt Seite 17 erscheint das Ruhemen Es enth lt ausgew hlte Funktionen aus dem Servicemen gt Seite 25 Die Sortierung der Eintr ge kann variieren z B erscheint die Anrufliste nur wenn sie neue Eintr ge enth lt an erster Stelle Bedeutung der Symbole Bedeutung Der Rufton ist ausgescha
43. d Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt e LED aus Kein Anrufer wartet e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell Der Grenzwert ist berschritten berlast 97 Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Taste dr cken PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Flex Call Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben ln Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 93 a m Code ndern Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen ln Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 9 Weitere Funktionen Dienste v Rufnr tauschen Tauschen quittieren Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Vor
44. den aus der Anrufverteilung genommen Taste dr cken Ziele Best tigen Anrufverteilung Ausw hlen und best tigen nachbearbeiten ein Best tigen oder nachbearbeiten aus ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten VI l Taste dr cken Ziele Best tigen Anrufverteilung Ausw hlen und best tigen Nacht Ziel ein Best tigen oder Nacht Ziel aus ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen V Il Taste dr cken Ziele Best tigen Anrufverteilung Ausw hlen und best tigen Zahl der Anrufe Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 1 2 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern f r die spezielle Tasten eingerichtet wurden e Leitungstasten MULAFP Tasten e Direktruftasten e Gruppenruftaste nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Tasten zur Rufumschaltung nur im Team Chef Sekretariat Als Team Mitglied k nnen Sie auch selbst diese Tasten MULAP Taste Direktruf Gruppenruf ein aus Ru fumschaltung ein aus einrichten gt Seite 76 Au er dem k nnen Sie f r jede Leitung eine Taste zur Anru fumleitung Umleitung MULAP belegen Leitungstasten nutzen An e
45. der Direktruftaste blinkt langsam Anderer Team Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Direktruf aste blinkt Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen Direktruftaste dr cken Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten wu oder oder Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied berneh men Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat Standardm ig l utet Ihr Telefon wenn auf Ihrer Lei tung ein Gespr ch ankommt Damit Ihr Telefon auch l utet wenn auf anderen Leitun gen Anrufe eintreffen k nnen Sie f r jede einzelne Lei tung Ihrer Gruppen den Ruf aus und einschalten gt Seite 108 Ihr Telefon l utet auch einmalig oder alle 4
46. deraufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken bernahme gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kostenanzeige Personensuche Melden Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfra ge R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Tele fondatendienst Rufnr tauschen Mobiles Login Diskret Ansprechen 79 Funktionen Prozeduren und Termine speichern a u Tastenbelegung Taste ndern Weitere Funktionen Prozedurtaste Tars l Ba Bue H o S speichern E E oder zur ck beenden oder andere Taste Sensortaste mit Prozedur Bedienschritten belegen Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Sensortaste Ihres Telefons speichern So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 63 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Sensortaste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspeichern Taste lang dr cken Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Prozedur eingeben Beispiel 67 231 123456 Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden so
47. e oder 3 im Besetztfall oder N oder oder ie speichern Umleitung Amt aus Il oder N oder oder Ei A Mer Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Ausw hlen und best tigen Gew nschte Umleitungsart ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl Best tigen Umleitung ausschalten Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eingeschaltete Umleitungsart eingeben Eigene Durchwahlrufnummer eingeben 39 Telefonieren Grundfunktionen gt a oder oder entgegennehmen 40 R ckruf nutzen Wenn ein angerufener Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf veranlas sen Damit k nnen Sie sich wiederholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat na Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel sch
48. e Nachrichten angesehen bzw gel scht wurden Dr cken Sie die Briefkasten Taste um Infos zu bearbeiten oder Sprachnachrichten anzuh ren gt Seite 61 Wenn Ihr System entsprechend eingerichtet ist wird die Sprachmailbox direkt angerufen und das Abspielen der gespeicherten Nachrichten erfolgt umgehend R ckrufe Das Display zeigt im Ruhemodus das Symbol und die Anzahl der neuen R ckruf Anfragen und die LED der Briefkasten Taste leuchtet iE Eine ausf hrliche Beschreibung wie Sie R ckrufe nutzen finden Sie auf gt Seite 40 Das OpenStage kennenlernen Men ber die Men Taste erreichen Sie einerseits das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage andererseits k nnen Sie telefonieabh ngige Ein stellungen machen Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die LED der Men Taste rot Men Servicemen Wahlvorbereitung Aus gt Anruf Pop Up Ein gt Servicemen Dr cken Sie eine Taste am 5 Wege Navigator und w hlen Sie eine Men option aus dem Ruhemen gt Seite 21 oder Dr cken Sie die Men Taste und w hlen Sie eine Men option mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 17 aus oder Dr cken Sie oder und die entsprechende Kennzahl gt Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funk tionen finden Sie auf gt Seite 132 25 Das OpenStage kennenlernen 26 Wahlvorbereitung Schalten Sie die Funktion Wahlvorbereitung ein um an
49. e dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Taste dr cken LED erlischt 30 Telefonieren Grundfunktionen Y u gt oder W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt IiE Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste Intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Gespr ch beenden H rer auflegen Taste dr cken 31 Telefonieren Grundfunktionen oder bl ttern 32 Wahl wiederholen Die zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert na Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 86 abgespeichert
50. eitungen wird ausgeschaltet Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet gt Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitungen de nen Sie angeh ren den Ruf ausgeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 109 Teamfunktionen nutzen bernahme Gruppe Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus 110 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr chs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display er scheint Ruf bei mit Rufnummer Name des Veranlas sers und in der unteren Zeile Rufnummer Name des Anrufers Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben gt Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na men des Veranla
51. eleTonsperre usa uni sah aan ash 45 Displayneigung an Sitzposition anpassen 2 22 22 46 Displaybeleucht ng u s e a re in 46 Displaykontrast einstellen 2 2 2 46 Kontrast f r Tastenbeschriftung einstellen 46 Sprache f r Display Benutzerf hrung ausw hlen 47 Inhaltsverzeichnis Telefonieren Komfortfunktionen 48 Anrutesannehmen ss iede nen ara end aan 48 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 48 Anrufe abweisen sx sie e e a eit a E ae t e A A 49 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 2222 2 2 49 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen 50 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 51 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 52 W hlen Anrufen 2222 n ones nennen nenn 53 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 53 Anruferliste nutzen 22 ononn nennen nennen 54 Kurzwahl naar area an 56 Aus internem Telefonbuch w hlen 22 2 22 2220 58 Aus Telefondatenbank LDAP w hlen 2 2 2222220 59 Briefkasten MUZO siya diya sa namens 61 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 61 Kollegin Kollegen diskret ansprechen 22222220 62 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 22 2 62 Leitung vormerken reservieren 2 2222 c ns eeenr en 62 Ru
52. en 115 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 116 MULAP K nferenzfreigabe a sarah 117 Anrufe f r Leitungen umleiten 222222 eneeeenereeer en 118 Direktruftasten nutzen 2 22 22 nnseenn een 120 Anruf auf Direktruftasten annehmen 2 22 120 Team Teilnehmer direkt rufen 22 222222 120 Bestehendes Gespr ch weitergeben 2222222 121 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 22 22 2200 121 Gruppenruf ein ausschalten nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretari t 121 Anrufe direkt zum Chef umschalten nur im Team Chef Sekretariat 222222 122 Telefon berpr fen czreeeeeeennnn 123 Funktionalit t pr fen 2 22 2unnneees nennen nenn 123 Tastenbelegung pr fen 2 22 cos aaaea 123 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 2zs22222 124 Ratgeber nuuanu NEE EEE TER ER RRT 125 Pflege des Telefons 2 22 22 ceeeeeeseren een renen 125 Funktionsst rungen beheben 222222 eseeeeeree nen 125 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 222222200 126 Stichwortverzeichnis 22r2e2r2 200 128 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch uisinaiunssunnen ai 132 Allgemeine Informationen Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der tec
53. en vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeiden Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 46 Allgemeine Informationen SingleLine Telefon MultiLine Telefon Ihr OpenStage 40 T ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Tele fon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fach personal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Lei tungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 113 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 115 ff Chef Sekretariat Funktionen CHESE gt Seite 113 Diese werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Sie k nnen Chef und Sekretariat Funktionen Vorzimmerfunktionen neben den Basis und Komfortfunktionen nutzen Ein Telefon mit Vorzimmerkonfiguration er kennen Sie an den Leitungstasten Chef oder Sekretariat f r Direktrufe zum Chef bzw zum Sekretariat Am Chef und Sekretariatstelefon finden Sie au erdem die Taste
54. er ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden 7 Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Taste dr cken Weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen T r ffner Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben m T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht je 51 Telefonieren Komfortfunktionen 5 Weitere Funktionen T rfreigabe ein ann De oder 3 Passwort ndern 1 freigeben mit Ruf oder 2 freigeben ohne Ruf Weitere Funktionen T rfreigabe aus I I T rfreigabe einschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Taste dr cken Ausw hlen und bes
55. er L Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung Bei der Bedienung des OpenStage 40 T z B beim Ein geben einer Rufnummer schaltet sich die Displaybe leuchtung automatisch ein Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden nach Ende der letzten Aktion auto matisch Displaykontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in vier Stufen Ihren Lichtverh ltnissen anpassen Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Displaykontrast ndern Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Stufe eingestellt ist Speichern Kontrast f r Tastenbeschriftung einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes OpenStage key module in 8 Stufen Ihren Lichtverh lt nissen anpassen Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern Telefonieren Grundfunktionen Sprache f r Display Benutzerf hrung aus w hlen m Taste dr cken Weitere Funktionen gt Ausw hlen und best tigen Sprachenauswahl Best tigen spanisch Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen 4 Telefonieren Komfortfunktionen Weitere Funktionen berna
56. erichtet haben Bei doppelter Tastenbelegung sind je nach Belegung und Programmierung Ihrer HiPath Erweiterte Tasten unktionalit t zust ndiges Fachpersonal fragen ver schiedene Belegungs Kombinationen m glich Beim Speichern einer internen Rufnummer k nnen Sie z B entscheiden ob die Taste die LED Anzeige unter st tzt speichern mit LED oder nicht speichern ohne LED Die LED Anzeige signalisiert Ihnen verschiedene Zu st nde gt Seite 78 gt Seite 120 Taste lang dr cken Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen dr cken um die Rufnummer auf der zweiten anderen Ebene zu speichern Best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Telefonieren Grundfunktionen speichern mit LED oder speichern ohne LED beenden oder andere Taste oder Tastenbeschriftung Wenn Sie sich vertippt haben Dr cken Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Es wird automatisch erkannt ob Sie eine interne oder externe Rufnummer speichern m chten ur bei einer internen Rufnummer k nnen Sie w hlen zwischen speichern ohne LED oder speichern mit LED Best tigen Ausw hlen und best tigen um die Zielwahltaste ohne LED Anzeige zu speichern Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung einzu geben gt Seite 81 IE Die gespeicherte Rufnummer w
57. erwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll 89 Privatsph re Sicherheit Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen m Taste dr cken Ausw hlen und best tigen na Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 90 Privatsph re Sicherheit Tel abschlie en Tel aufschlie en l SID Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon und dessen Elektronisches Notizbuch w hrend Ihrer Abwe senheit benutzen Voraussetzung Sie haben einen pers nlichen Schloss code eingerichtet gt Seite 93 Telefon ab aufschlie en Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Code Schlosscode eingeben gt Seite 93 IE Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 92 aus ab aufgeschlossen werden 91 Privatsph re Sicherheit Z zentr Codeschloss BE
58. fnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 1 N 6 Ratgeber Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie
59. fnummer zuweisen nicht f r USA 2 63 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2222 63 W hrend des Gespr chs 2 2 2222 aaar 64 Zweitanruf nutzen o ocer carea poea te Ea Dne EEE rennen 64 Zweitanruf Anklopfen annehmen 22 22 2 64 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 65 Signalton Anklopfton ein aussch lten 2 2222 65 Gespr ch parken 2 22 aaar aa ae 66 Halten von externen Gespr chen 2 saanuna annaua 67 Konferenz f hren annaa 68 Konferenz ausl sen durch Einberufer 22222222 69 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 2222220 70 Aufnahme von Gespr chen 2 anaana aaraa raaraa 71 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 22222 72 Signal zum Netz senden 22 2222 neeseeneeneneenn 73 Bei nicht erreichten Zielen 22 n nase 74 Anklopfen sich bemerkbar machen 22 22 2 2 74 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 22 2222 2 2 74 Nachtschaltung nutzen 2 2 n aeea 75 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 76 Sensortaste mit Funktion belegen 222222ccceceenen 76 Sensortaste mit Prozedur Bedienschritten belegen 80 Beschriftung der Sensortasten ndern 2 222 81 Terminfunktion esasan aaua aaan 82 Termine speicheine sun sen ehren 82 An einen Termin erinnert
60. g gt Seite 16 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 17 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 19 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 12 Das OpenStage kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons HiPath amp USB Slave Headset Key Module Eigenschaften Ihres OpenStage 40 T Displaybauart LCD 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset USB Slave Schnittstelle f r Beistellger te Phone Analogadapter Wandmontage x s s s SIS SS 13 Das OpenStage kennenlernen 14 Beistellger te optional iE Zum Betrieb eines oder mehrerer Beistellger te ben tigen Sie im mer ein Netzger t Weitere technische Erkl rungen Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubeh ranleitung Diese erhalten Sie im Internet unter http www siemens de enterprise gt Down loads gt Installationsanleitungen Ihr OpenStage 40 T kann in Verbindung mit einem Beistellger t als Ver mittlungsplatz eingerichtet sein fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammier bare
61. ge bung gt Seite 124 65 Telefonieren Komfortfunktionen 66 Z Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen ne gt Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Telefonieren Komfortfunktionen gehalten auf Ltg 801 evtl ww oder Wiederaufnahme Ltg oder oder ANIA E Halten von externen Gespr chen aben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert g
62. gen Externe Rufnummer eingeben Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr chs die Projektkennzahl eingeben 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ruhe ein Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ruhe aus Best tigen Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Anrufschutz ein Ausw hlen und best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 21 Anrufschutz aus Best tigen M Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 87 Privatsph re Sicherheit
63. hlhilfe SO BUS oniiir 63 W hltastatur oa ar 19 Wartende Anrufe 97 wichtige Hinweise 3 Wiederanruf uaeeeeeeenneenenen 72 Z Zahl der ANtUfe saaana Zentrale Kurzwahl Zentrales Codeschloss Zur cksetzen Funktionen Zweitanruf annehmen erlauben verhindern Zweite Ebene Zweiten Teilnehmer anrufen 34 131 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten Finktienen dikten wer mens Sensor Dialog gt Seite 25 taste ea oo Sh Anklopfen annehmen v v 55 x Anklopfen ohne Ton MA v 87 x Anklopfen mit Ton A v 87 x aut Anklopfen ein v 490 x aut Anklopfen aus y 490 x Anrufe abweisen Trennen x Anruferliste WA v 82 x Rufnr speichern A v 82 x Anrufschutz ein WA v 97 x Anrufschutz aus WA v 97 x Anrufverteilung anmelden y 401 x abmelden v 401 x verf gbar v 402 x nicht verf gbar Pa 402 x nachbearbeiten ein A 403 x nachbearbeiten aus v 403 x Nacht Ziel ein y 404 x Nacht Ziel aus v 404 x Zahl der Anrufe v 405 x Antwort Text ein v WA 69 x An
64. hme gezielt i evtl bl ttern Anruf bernehmen AZ e 4 co Telefonieren Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt berneh men Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und Best tigen bis die Rufnummer Name des gew nschten Teilnehmers angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben Blinkende Taste dr cken IiE Anruf im Team bernehmen gt Seite 110 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Telefonieren Komfortfunktionen oder gt Pas oder oder Ea Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners
65. hnischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung Ihre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert E gt Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Dieses Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das hei t Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Ha
66. ienoberfl che Ihres OpenStage 40 T 22 22cc220 12 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 2 13 Beistellger te optional 2 222 aaa 14 OpenStage Key Module 40 22 22 ceeeeeeee en 14 OpenStage Belegtlampenfeld 40 2 2 e 15 Tasten au ua ea en 16 F nktionstasten iss erat sania naeh sa N EA 16 Audi tasten a edina aana aan krasse rare 16 5 Wege Navigator nuana n 2 nennen een nennen 17 Freiprogrammierbare Sensortasten 22 2222 ccecen 18 W hltastatur 22 2e 232 Lesern aa 19 Displayer nenna E einen 21 RUNEMOQUS niaaa ie en are een a nee 21 Telefonie Dialoge 0 tiaia a0 ranie nk mai 22 Briefkasten 2 222 o none nee nennen 24 nfos und Sprachnachrichten 2 22 22222 24 R CKRUIE Nr erden E a use heeemun asen er ehe age 24 MENU asus a ea ee a a Er ee 25 SEIVICEMENU u ceea 00 0 g ne an a 25 W hlv rbereitung gt x 22204 24 a aaa anna du 26 Anruf Pop Upe zur aaa ae en 27 Inhaltsverzeichnis Telefonieren Grundfunktionen 28 nkul annehmen sa 0 6 4 aus ana a na sen ie ua 28 Anruf ber H rer annehmen 22 222 nennen 28 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 28 Auf Freisprechen umschalten 222uoeeeeeeee 29 Auf H rer umschalten 222 222 nn nennen nennen 29 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 22 2 2 30
67. il telefonieren 98 MSN im Amt umleiten o 39 MULAP Konferenzfreigabe 117 MULAP Leitungstasten MULAFP Tasten MultiLine Telefon N Nachbearbeitungszeit 112 Nachricht text eMmplangen unsueinnenlieia entgegennehmen l schen anzeigen S senden a MESO Nachtschaltung eee Nachwahl automatisch eeeen 56 Tonwahl MFV ossessi 70 Nebenleitung eee 118 0 OpenStage Belegtlampenfeld 40 15 OpenStage Key Module 40 14 130 P Parken Gespr ch eeee 66 Personensucheinrichtung PSE 107 Pers nliche Identifikationsnummer 93 PIN nsre E E 93 PKZ Projektkennzahl 86 Private Leitung 114 Programmieren freier Tasten 76 Programmierungen am Telefon 44 Projektgespr che s s s 86 Prozedur auf Taste programmieren 80 R Raum berwachung eeee 89 Reloc te enneeeeennennn 99 R chelhka u 2etet 62 R ckfrage eeenneen 34 R ckt t 2aseieneee nenn 40 Ruf umschalten im Chef Sekretariat cccccc 122 Ruf zuschalten a nee 110 Rufnummer Anzeige ausschalten 88 korrigieren een 53 speichenn nnnnennenn 42 un
68. ilnehmer nicht meldet zur ck zum Wartenden Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern durch Einberufer Konferenz erweitern Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Konferenz Ausw hlen und best tigen Teilnehmer der Konferenz abfragen durch Einberufer TIn Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt bl ttern Zur Anzeige der weiteren Teilnehmer jeweils best tigen Liste beenden Liste schlie en Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen durch Einberufer TIn Liste anzeigen Ausw hlen und best tigen Der erste Teilnehmer wird angezeigt bl ttern So oft bet tigen bis der gew nschte Teilnehmer ange zeigt wird Teilnehmer ausl sen Ausw hlen und best tigen ln z Telefonieren Komfortfunktionen Konferenz verlassen Partner verbinden Ausw hlen und best tigen oder H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Konferenz ausl sen durch Einberufer Konferenz beenden Ausw hlen und best tigen 1 oder H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten nur f r USA Konferenz TIn trennen Ausw hlen und best tigen 1 69 Telefonieren Komfortfunktionen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder autom
69. inem MultiLine Telefon fungieren die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede mit der Funktion Leitung belegte Taste entspricht einer Leitung somit k nnen bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 114 Leitungstasten werden vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung Die se Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer im System als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Te lefon im System eingerichtet ist dort die Nebenleitung 113 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 114 Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Sta
70. isplay Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 76 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt bl ttern Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je weils best tigen ausdrucken Ausw hlen und best tigen oder l schen ausw hlen und best tigen oder Zusatzinformation ausw hlen und best tigen oder beenden ausw hlen und best tigen 85 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Gespr che Projektkennzahl l oder speichern LLLI E ali z Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fra
71. lisieren gt Seite 121 Sie h ren den Hinweisruf oder L Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Hinweisruflautst rke Ausw hlen und best tigen oder L Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern 44 Telefonieren Grundfunktionen oder L oder L ai Code Code H Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 21 Taste lang dr cken Telefonsperre Telefon sperren Taste lang dr cken Benutzerpasswort eingeben Telefon entsperren Taste lang dr cken Benutzerpasswort eingeben Best tigen gt Das Benutzerpasswort kann nur von Ihrem zu st ndigen Fachpersonal vergeben und eingerich tet werden 45 Telefonieren Grundfunktionen oder L Displaykontrast oder L oder L Tastenkontrast od
72. ll zu w hlende Rufnummer Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen Prozeduren und Termine speichern gt Tastenbelegung Tastenbeschriftung ndern Standard Beschriftung speichern oder zur ck beenden gt Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 70 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren siehe gt Seite 124 Beschriftung der Sensortasten ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahl Direktruftaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern Beschriftung anpassen Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Best tigen Text mit W hltastatur eingeben gt Seite 19 Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Best tigen um die nderungen zu bernehmen Ausw hlen und best tigen um die gemachten nde rungen zu verwerfen Best tigen E gt Passen Sie den Kontrast der Tastenbesch
73. lle Pixel im Display eingeschaltet ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Taste dr cken Tastenbelegung Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Die Belegung wird angezeigt andere Taste Ausw hlen und best tigen oder beenden Ausw hlen und best tigen 123 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung 124 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in die sem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt einen berblick den in diesem Dokumen HiPath 3000 Anzeige HiPath 4000 Anzeige Beschreibung Alle Gruppen ein aus Jeder Sammelanschl ein aus gt Seite 108 Anklopfen Freigabe Zweitanruf Freigabe Anruferliste Anrufliste gt Seite 54 aut Anklopfen ein aus Zweitanruf ein aus gt Seite 65 Gruppenruf ein aus Sammelanschluss ein aus gt Seite 108 Kurzrufnr w hlen Kurzwahl anwenden gt Seite 56 Kurzwahl ndern Kurzwahl gt Seite 56 Leitung bergeben bergabe Leitung R ckruf Auftr ge R ckrufziele zeigen gt Seite 41 Service Servicemen Ruhe ein aus Rufabschaltung ein aus
74. lphabetisch Funktionen p im zu ber das Ser mit Displayanzeige direkten vice Men _ Sensor Dialog gt Seite 25 taste oeo oe Sh bernahme gezielt 7 59 X bernahme Gruppe v v 57 X Anruf bernehmen y Umleitung ein 7 v 1 x 1 alle Anrufe A y 11 x 2 nur externe Anrufe WA v 12 x 3 nur interne Anrufe v 74 13 x Umleitung aus WA v 1 x Uml nach Zeit ein WA 495 x Umi nach Zeit aus v 495 x Umleitung Amt ein v y 64 x Umleitung Amt aus WA 64 x Umleit MULAP ein 4 501 x Umleit MULAP aus v 501 x Wahlwiederholung x Wiederaufnahme LTg v 63 x zentr Codeschloss y 943 X 136 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG 05 07 Hofmannstr 51 D 81359 M nchen Bestell Nr A31003 5S2000 U101 2 19 Die Informationen in dieser Brosch re enthalten le diglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungs merkmale welche im konkreten Anwendungsfall nicht immer in der beschriebenenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Pro dukte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsbabschluss ausdr cklich vereinbart werden Lieferm glichkeiten und technische nderungen verbehalten Die verwendeten Marken sind Eigen tum der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bzw der jeweiligen Inhaber www siemens de enterprise
75. ltet gt Seite 45 Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 87 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 45 R ckrufauftr ge sind aktiv gt Seite 40 Sie haben neue Sprachnachrichten erhalten gt Seite 24 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 36 21 Das OpenStage kennenlernen 22 Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 17 ausw hlen und aktivie ren Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf gbar die Sie mithilfe der Tasten oder gt Seite 17 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung ausgeschaltet gt Seite 26 den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste gedr ckt und geben eine Rufnummer ein 10 29 MI 28 03 07 Bitte w hlen Telefonbuch Gespeicherte Rufnummern Anruferliste ausw hlen Ansicht bei Blockwahl Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung eingeschaltet gt Seite 26 und ge ben eine Rufnummer ein 10 29 Mi 28 03 07 bereits eingegebene 22 Ziffer mit Cursor Bitte w hlen Rufnummer w hlen Abbrechen Eingabe abbrechen
76. men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 76 Halten Taste Halten dr cken H rer auflegen oder Trennen Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen 115 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Wieder annehmen Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefo nieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken 116 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf eine freie Sensortaste speichern gt Seite 76 Die Stan dardbeschriftung ist MULAP Frei Wenn Sie die eingerichtete MULAP Frei w hrend ei nes Gespr chs dr cken Taste leuchtet kann sich jeder Teilnehmer der Ihre MULAP Leitung als Taste einge richtet hat Taste blinkt durch Dr cken dieser Taste zum Gesp
77. min ge l scht wird 83 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Weitere Funktionen gt Kostenanzeige Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndiges Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer nia Wird ein Gespr ch weitergegeben werden die Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abwei hende D
78. n 98 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umziehen Relocate 99 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 100 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 22 2222 100 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 22 101 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 22 22 c nenn 102 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 103 Angeschlossene Computer oder deren Programme steuern Telefondatendienst 2 222220 104 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 105 Scha lter bet tigen za 44 4 2er aan ana uk 106 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 2 co cc cn 106 Personen suchen nicht f r USA 2 22 n onen 107 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen zz222222 00 108 Gruppenruf ein aussch lten 22 22222 a 108 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 110 Ruf zusch ltens 2 22 2202 Ek 042er 110 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 2 2222222 111 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten 113 keitungstasteninutzen s a nasse ade rent alters dere 113 Leitung SMUtZUN ie a ee a ne ect nenn achten 114 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 2 2222 naana 115 Mit Leitungstasten w hlen 222 2eeeeeeeereerenn 115 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehm
79. n Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 73 Telefonieren Komfortfunktionen Sie klopfen an Aufschalten 74 Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 64 na Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 65 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen Telefonieren Komfortfunktionen Nachtschaltung ein standard
80. ndbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service M Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen 10 Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwi ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden Es kann allerdings auch als Einzelplatzger t betrieben werden Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit e Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halt
81. oder speichern Nachtschaltung aus Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nacht schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu set zen 75 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 7 oder m Tastenbelegung Taste ndern IN evtl unvollst nd speichern beenden oder andere Taste Funktionen Prozeduren und Termine speichern Auf Tasten Ihres Telefons oder Beistellger ts die nicht fest vorbelegt sind k nnen Sie neben Rufnummern gt Seite 42 auch h ufig benutzte Funktionen oder Pro zeduren mehrere Bedienschritte speichern Sie k nnen eine Tas
82. pf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 110 eine Anrufumleitung gt Seite 36 oder eine Rufweiterleitung Servicetechni ker zur internen Teilnehmer Rufnummer Ihrer PSE akti viert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben 107 Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Gruppenruf ein ausschalten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurden gt Seite 113 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt
83. r ch zuschalten Das bergeben bernehmen des Gespr chs ber R ckfrage oder nach Konferenz ist nicht erforder lich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste dr cken und schon hat er sich in die Kon ferenz zugeschaltet 117 Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten Umleit MULAP ein oder oder 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder Nu oder Earc oder Bse oder 1 Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 76 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie ha ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml MU LAP mitgespeichert gt Seite 76
84. r System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 100 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 36 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 91 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 93 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 94 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 96 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 108 Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 108 Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 88 Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 65 T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 51 T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 52 Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 106 Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 87 Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 87 W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 56 Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 101 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zust ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben
85. riftung an Ihre Umgebung an gt Seite 46 81 Funktionen Prozeduren und Termine speichern V l Termin ein 5 evtl oder einmalig oder t glich speichern Ss Termin aus l schen oder beenden Terminfunktion Sie k nnen sich von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 83 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Taste dr cken Best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 47 k n nen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm einge ben Standard am Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen Taste dr cken Best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen Prozeduren und Termine speichern An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 82 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Termin um 1200 Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken oder H rer abheben und wieder auflegen IE Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Ter
86. rliste l schen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines An rufes Best tigen Rufnummer Ihres Gespr chspartners in der Anru ferliste speichern Wahlwiederholung Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex terner Teilnehmer wird gerufen Best tigen 55 Telefonieren Komfortfunktionen Kurzwahl Mit individuellen und zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie haben individuelle gt Seite 56 das zust ndige Fachpersonal hat zentrale Kurzrufnummern gespeichert Taste dr cken Kurzrufnr w hlen Best tigen 2 Kurzrufnummer eingeben 0 bis 9 individuelle Kurzrufnummer 000 bis 999 zentrale Kurzrufnummer zust ndi ges Fachpersonal fragen evtl Nachwahl 2 Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eingerichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt Individuelle Kurzrufnummern speichern Sie k nnen 10 h ufig genutzte Rufnummern speichern und diese durch individuelle Kurzrufnummern 0 bis 9 w hlen gt Seite 56 Taste dr cken Kurzwahl ndern Ausw hlen und best tigen I 2 Gew nschte Kurzrufnummer 0 bis 9 eingeben Ist die entsprechende Kurzrufnummer bereits belegt wird die zugeh rige Rufnummer angezeigt BEE 2 Zuerst Ex
87. seln Makeln Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner zu Dreierkonferenz zusammen schalten Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner miteinander verbinden Ausw hlen und best tigen Telefonieren Grundfunktionen R ckfrage oder bergeben Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen hrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 35 Telefonieren Grundfunktionen A oder Umleitung ein 1 alle Anrufe oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe oder Nu oder Eac oder Baer speichern G oder Umleitung aus 3 Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 21 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Kennzahl eingeben Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Telefonieren
88. ssers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 Teamfunktionen nutzen Anrufverteilung N D D anmelden oder abmelden Anrufverteilung nicht verf gbar N oder verf gbar Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe von Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abwei hende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 111 Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wie der zur ckmel
89. st Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt Taste dr cken Telefondatendienst Best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus Ewy Daten eingeben Eingabe abschlie en oder Eingabe vollst ndig Best tigen oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Ewy Daten eingeben 104 Weitere Funktionen Dienste H oni Ewa oni oder 2 Sg oder gt m Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das Display Ihres Telefons Kennzahl eingeben Taste Data I O dr cken Taste programmieren gt Seite 76 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein geben Zur Kommunikation mit der Applika
90. t n eeeennneeene 3 Automatische Leitungsbelegung 31 Automatischer Verbindungsaufbau 62 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 65 B Babyphone nennen 89 Bedienoberfl che 0 0 12 Bedienschritte auf Taste programmieren 80 Beistellger te Belegen freier Tasten Benutzerunterst tzung Betriebshinweise enneee BlockwW hl u a Briefkasten sense ae C CRN R eae a PREIR TREE NER EPRENEEN 38 Chef Sekretariat Funktionen 113 Codeschloss f r ein Telefon nnee 91 zentral san 92 STR 105 D Dienste zur cksetzen sssri Direct Inward System Access Direktansprechen Direktantworten eneeenee freigeben siinne n SPENE essen EN Direktr f unse DISA risene Diskret ansprechen Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 124 Displaybeleuchtung 0 46 Displaykontrast eennnne 46 Displayneigung neeeeene 46 Stichwortverzeichnis Displaysymbole 2 21 Dreierk nfetenz aa 34 Durchsage sninen 61 Durchwahlnummer zuweisen 63 E Ebenenumscha ltung 43 Editieren der Wahl 53 Einstellungen am Telefon 44 Empfangslautst rke 28 44 Endger
91. t R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Ein R ckruf wurde gespeichert Ihr Te lefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar Telefonieren Grundfunktionen R ckruf Auftr ge n chsten anzeigen l schen beenden oder oder Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 M Telefonieren Grundfunktionen oder Tastenbelegung evtl n chste Ebene e Q Taste ndern Ziele Rufnummer Ii ln 4 N Rufnummern f r Zielwahl auf Sensor taste speichern Auf die Sensortasten Ihres Telefons oder Beistellger ts k nnen Sie oft ben tigte Rufnummern speichern Es lassen sich externe und interne Rufnummern spei chern aber auch Funktionen und Prozeduren mehrere Bedienschritte gt Seite 76 Sie k nnen eine Taste auch in zwei Ebenen belegen wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung Shift Tas e gt Seite 76 eing
92. t Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken LED leuchtet Freisprechen oder L Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 28 Telefonieren Grundfunktionen oder ya sr und a Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabstand zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen Gespr ch fortsetzen Bei L ndereinstellung US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt zust ndi ges Fachpersonal fragen brauchen Sie beim Umschal ten auf Freisprechen die Lautsprecher Tlaste nicht ge dr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch durch Frei sprechen H rer abheben Gespr ch fortsetzen 29 Telefonieren Grundfunktionen Lauth ren im Raum w hrend des Ge spr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Si
93. t Ruhe Direktantwort ein aus Gruppen ruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Frei gabe Anklopfen ohne Ton Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter Rufzu schaltung Ebenenumschaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MULAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Mikrofon ein aus Das Mikrofon eingeschaltet Das Mikrofon ausgeschaltet H r Sprechgarnitur Headset Die H r Sprechgarnitur ist ausgeschaltet Die H r Sprechgarnitur ist eingeschaltet Blinkt langsam Anruf kann ber H r Sprechgarnitur an genommen werden Anruferliste Kein Anruf gespeichert Anrufwunsch gespeichert 71 Funktionen Prozeduren und Termine speichern 18 Z N II Ui Z N II i K N I Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen Briefkasten Es liegen keine Nachrichten vor Nachricht en liegen vor Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen Kein Gespr ch ber entsprechende Leitung Aktives Gespr
94. t Seite 76 k nnen Sie externe Gespr che auf alten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungs taste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 76 vorhanden Tas te dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhan den dann blinkt die LED langsam Taste dr cken 67 Telefonieren Komfortfunktionen Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln Ersten Teilnehmer anrufen Konferenz einleiten Ausw hlen und best tigen LOLLI H i mm Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Konferenz Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Te
95. t tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter berneh men Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 76 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen LED leuchtet Taste dr cken Telefonieren Komfortfunktionen Pau oder Bitte w hlen 2 Abbrechen W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Voraussetzung Sie haben Wahlvorbereitung einge schaltet gt Seite 26 ntern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren IE Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Dr cken Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen 53 Telefonieren Komfortfunktionen Anruferliste nutzen Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k nnen wird dieser Anrufwunsch in der An ruferliste gespeichert Auch angenommene Anrufe lassen sich speichern ent weder manuell durch Sie intern und externe Anrufe oder automatisch nur externe
96. te auch in zwei Ebenen belegen wenn Sie eine Taste als Ebenenumschaltung Shift Tas te gt Seite 76 eingerichtet haben und die Erweitere Tastenfunktionalit t aktiv ist zust ndiges Fachperso nal fragen Neben den Funktionen oder Prozeduren lassen sich dann auf der 2 Ebene externe Rufnummern und inter ne Rufnummern ohne LED Anzeige speichern gt Seite 42 Sensortaste mit Funktion belegen Taste lang dr cken Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen nu Funktion ausw hlen und best tigen z B Anrufschutz Alle belegbaren Funktionen werden angeboten Siehe auch Kurzbedienungsanleitung gt Seite 132 Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen Funktionen Prozeduren und Termine speichern OE CR OR OI a Z N iil Durch Dr cken der Taste erreichen Sie die Funk tion nun direkt Bei ein ausschaltbaren Funktio nen z B Anrufschutz schalten Sie die Funkti on mit einem Tastendruck ein und mit dem n chsten wieder aus Displaymeldungen beim Speichern von Funktionen siehe gt Seite 124 LED Meldungen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Tex
97. terdr cken nenenn 88 ZUWEISEN nnnnnenennnnnennennenn 63 Rufnummer editieren 53 Rufnummer tauschen 99 Rufnummernunterdr ckung 88 Ruftonklangfarbe 0 0 44 Ruftonlautst rke isee 44 Ruhef nktion una 87 S Sammelanschluss ee 108 Schalter 106 Schlosscode speichern e o 93 Sekretariat Funktionen 113 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 62 SENSOTLEN zarten SERWIGEMENI Denen SHIIE n en ee a Signal z m Netz aussen Signalton bei Anklopfen ein aus Stichwortverzeichnis SingleLineTelefon ua we2 11 Sonderw hlton ueeeeeee 87 Sperren Entsperren nicis 91 Statussymbole 21 St rungen beheben coo 125 Symbole eeennn 21 T Tasten BelSgen ses 76 programmieren nneeene 76 unvollst ndig speichern 76 Tastenbelegung pr fen Team mit Leitungstasten Telefon ab aufschlie en anderes sperren ui anderes wie eigenes nutzen 98 einstellen 44 SPEEN arena 91 lESIEN aueh 123 zentral ab aufschlie en 92 Telefonbuch intern ssec 58 Telefonbuch LDAP o e 59 Telefondatendienst 104 Telefonieren mit Headset 50 Telefonpflege ne 125 Termin acerina atna
98. tern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben 6 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umge bung gt Seite 124 5 Telefonieren Komfortfunktionen oder Wenn Sie sich vertippt haben zur ck Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht n chstes Ziel Best tigen oder ndern Ausw hlen und best tigen oder l schen Ausw hlen und best tigen oder beenden Ausw hlen und best tigen 57 Telefonieren Komfortfunktionen gt y oder oder Telefonbuch evtl 1 intern oder L oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern oder B anrufen 5 Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 21 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Dr cken ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen um zum n chsten oder vor herigen Eintrag zu bl ttern Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur gt Seite 19 eingeben der Name wird gesucht Gew nschter Eintrag
99. tion benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data I O blinkt Die Kommunikation zur Applika tion wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data O dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen H rer abheben und wieder auflegen 105 Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit aus schalten Schalter ein Ausw hlen und best tigen oder Schalter aus ausw hlen und best tigen N De Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint 106 Weitere Funktionen Dienste gt 27 Personen suchen nicht f r USA Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenem
100. tusinformation dass die Leitung be setzt ist Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige LED Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung Aus die Leitung befindet sich im Ruhezu stand Blinken ankommender Anruf auf der Leitung Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt Leuchten die Leitung ist belegt Team Chef Sekretariat mit Leitungstasten ANZ evtl H gt oder evti EEE evtl ww oder Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell Schnell blinkende Leitungstaste dr cken Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die Ihnen au tomatisch zugeteilt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Taste Lautsprecher dr cken dann leuchtet die zugeordnete Leitungstaste H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen Das ist nicht notwendig bei einer Leitung die automa tisch belegt wird wenn Sie den H rer abheben oder die Rufnummer w hlen dann leuchtet die zugeordnete Lei tungstaste Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder anneh
101. twort Text aus v A 69 x assoz Dienste A 83 x 132 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch unklaren direkten vice Men Sancor Dialog gt Seite 25 taste ea oo u assoziierte Wahl v 67 x Aufnahme x Aufschalten WA v 62 x Babyphone WA 88 x Blockwahl w hlen A Data O Service 494 x Dienste zur cksetzen v 0 x Direktansprechen WA 80 x Direktantwort ein v v 96 x Direktantwort aus A v 96 x DISA DISA intern v v 47 x Diskret ansprechen 945 Ebenenumschaltung Shift x Endger tetest v 940 Fangen A 84 x Flex Call A 508 x Gruppenruf ein v v 85 x Gruppenruf aus s v 85 x Alle Gruppen ein s v 85 x Alle Gruppen aus v v 85 x eadset H r Sprechgarnitur x Anruf entgegenehmen v otline nfo senden WA v 68 x gesendete Infos V v 68 x nfos anzeigen y v 68 x Briefkasten x Keypad Wahl WA 503 133 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen o im a ber das Ser mit Displayanzeige direkten vice Men _ Sensor Dialog gt Seite 25 taste co oo Si Konferenz v v 3 X Konferenz einleiten v Konferenz erweitern gt Konferenz beenden v v 3 TIn Liste anzeigen v Teilnehmer ausl sen v v an trennen 491 Kostenanzeige eigenes Telefon y 65 x Kosten abfragen fremdes Telefon X Kurzrufnr w hlen v 7 x Kurzwahl
102. wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Telefonieren Komfortfunktionen Y Q Telefonbuch aa evtl 2 LDAP Dmi evtl evtl Buchstabe l schen suchen Aus Telefondatenbank LDAP w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen und mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 21 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur gt Seite 19 eingeben max 16 Zeichen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen geben Sie die O ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht IE Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 60 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern 59 Telefonieren Komfortfunktionen 6 anrufen

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