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OpenStage 40 - inteko Telefonanlagen

1. 0 109 MIEIEN ausser 38 umleiten im Team aaia 104 umleiten MSN im Amt 40 VER ee ee 110 ANUT FOD UD Seren 29 Anrufbeantworter 90 Gespr chs bernahme 46 Anruferliste nutzen o on 48 ANTUS IE nescence i aia N 26 An CHEZ aaea een ee 77 Anrufumleitung nnnn 38 MSNITT AM 2 40 Anrufverteilung nn 110 ANTURWUNSCH aan 26 Anschlussm glichkeiten 13 Antwort ext ee 86 hinterlassen eneee 86 Anwort Text l schen 86 Assoziierte Wahl Wahlhilfe 55 Assozlierter Dienst nn 91 126 Audio Bedienelemente 16 Audiotasten nennen 16 Aufnahte nee 62 Aufschalten snecsntosnineninosnotiieseii 65 78 AUTSIEIIOH nen 3 Automatische Leitungsbelegung 33 Automatischer Verbindungsaufbau 54 Automatisches Anklopfen verhindern erlauben 57 B BEBVYDNONE nenne ee 79 Bedienoberfl che 22 0 2 00 12 Bedienschritte auf Taste programmieren 70 Beistellger te 14 15 Belegen freier Tasten 67 Benutzerunterst tzung eee 10 Betriebshinweise cscri 2 BISCKWAN nee 47 C CEI ee ee een 39 Codeschloss f r ein Telefon 80 ZEN ae e 81 655 er A EA 95 D Diens
2. eeeeenn 63 Z Zahl der Anrufe iiien 87 110 Zentrale Kurzwahl une 52 Zentrales Codeschloss 81 Zur cksetzen Funktionen 90 Zweitanruf erlauben 2 222 nn 57 VENINGA see een 57 Zweite Ebene 34 Zweiten Teilnehmer anrufen 36 130 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Nachfolgende Tabelle zeigt alle m glichen Funktionen wie am Display angeboten Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die Funktionen im direkten Di alog ausw hlen best tigen ber das Service Men ausw hlen best tigen oder Kennzahl oder ber Funktionstasten einleiten IM ber das Ser i direkten vice Men Ai ia ICH az Taste SS SO S Anklopfen annehmen 74 X Anklopfen ohne Ton v X Anklopfen mit Ton S X aut Anklopfen ein X aut Anklopfen aus X Headset H rSprechgarnitur x Anruf entgegenehmen u Anrufe abweisen Anruferliste Wa g 82 X Rufnr speichern 82 X Anrufschutz ein Ya Yd 97 X Anrufschutz aus 97 X Anrufverteilung anmelden d 401 X abmelden vi 401 X verf gbar a 402 X nicht verf gbar v 402 X nachbearbeiten ein Yi 403 X nachbearbeiten aus m 403 X Nacht Ziel ein 4 404 X Nacht Ziel aus Va 404 X Zahl der Anrufe 7 405 X 131 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM ber d
3. 121 ONE ee 61 MODE essen 45 ME 6 0 VERLORENEN EEE 45 T rteigape ans 46 T r ffner bet tigen 45 T rsprechstelle cenere 45 U bergabe Gespr ch iii 37 103 nach DEUTENSAGE nen 63 bergreifendes L schen n 90 berlastanzeige ii 87 bernahme Anruf 43 109 LINIE IE UNG ee a aeia 38 Mehrfachrufnummer MSN 40 Umziehen mit Telefon 22 0 00 89 UTNZUOSTUNKUON uses 89 Unbeantwortete Anrufe 0 26 V Variable Anrufumleitung 38 Verbindungsaufbau selbstt tig nnen 54 Verbindungskosten f r anderes Telefon 74 f r Ihr Telefon aarne 74 Verteilen von Anrufen 110 Vormerken Leitung e 54 W Wahl editieren n 47 Wahl wiederholen aiiin 34 ber Anruferliste aiaiaaeo 48 W hlen aus Anruferliste u sn 48 aus internem Telefonbuch 49 aus LDAP Datenbank 50 INIEIDISXIEIN nee 33 mit aufliegendem H rer 33 mit BIOCKWENl sei 47 MIEKUBWEN ee 52 mit Wahlhilfe a an 55 mit Wahlwiederholung 34 mit Zielwahltasten 34 Stichwortverzeichnis Wahlhilfe 1050 23 EET TEATE ATE TEETE 55 Wanllasatlf ass 19 Wartende Anrufe 87 Wichtige Hinweise 3 Wiederanruf
4. Blockwahl abbrechen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken 41 Komfortfunktionen Anruferliste verwenden Detaillierte Informationen sowie die Beispieldarstel lung eines Eintrages finden Sie auf gt Seite 26 Anruferliste abfragen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Ihr Telefon eine Anruferliste eingerichtet Ruhemen ffnen gt Seite 22 Anruferliste Best tigen l 3x Dalai Lama gt Der aktuellste Eintrag wird angezeigt Schritt f r Schritt 2 Zur Anzeige der weiteren Anrufe jeweils dr cken Abfrage beenden zur ck Ausw hlen und best tigen oder Taste dr cken LED erlischt oder Taste dr cken LED erlischt Detailansicht eines Anrufes Voraussetzung Sie fragen die Anruferliste ab der ge w nschte Eintrag ist ausgew hlt Dr cken um Detailinformationen zu sehen siehe Bei spiel gt Seite 26 bl ttern Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge in der Detailansicht zu sehen I gt Ein Hinweiston markiert das Ende der Liste Rufnummer aus der Anruferliste w hlen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines Ein trages anrufen Best tigen Eintrag aus Anruferliste l schen Voraussetzung Sie sehen die Detailansicht eines An rufes l schen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122
5. Info erstellen und senden Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Empf ngers oder der Gruppe eingeben Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 19 Best tigen IE An Systemtelefonen ohne Display an ISDN Im puls oder Tonwahltelefonen werden gesendete Infotexte als R ckrufwunsch gespeichert gesendete Infos Text l schen NV Text Wann Absender anrufen l schen Schritt f r Schritt Weitere Funktionen Dienste Gesendete Info l schen anzeigen Voraussetzung Der Empf nger hat eine gesendete Info noch nicht angenommen Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Best tigen Der Infotext wird angezeigt Ausw hlen und best tigen Die Info wird gel scht Erhaltene Info ansehen und bearbeiten Beachten Sie bitte die Hinweise auf gt Seite 25 LED leuchtet Taste dr cken Die Anrufer ID des Senders erscheint in der ersten Zeile am Display siehe Beispiel gt Seite 25 Best tigen Der Infotext erscheint am Display Sendezeitpunkt ansehen Best tigen Absender anrufen Ausw heln und best tigen Info l schen Ausw hlen und best tigen 85 Weiter
6. beenden und zur ck Best tigen oder H rer auflegen Im Display erscheint Wiederanruf g H rer abheben Sie sind wieder mit dem ersten Teilnehmer verbunden 56 aut Anklopfen aus oder aut Anklopfen ein Anklopfen mit Ton Anklopfen ohneTon Rufnr speichern Komfortfunktionen Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie verhindern erlauben dass w hrend eines Gespr chs ein Zweitanruf gt Seite 56 durch automati sches Anklopfen signalisiert wird Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Signalton Anklopfton ein ausschalten Sie k nnen den Signalton ca alle sechs Sekunden bei Zweitanrufen unterdr cken Ein einmaliger Sonderw hl ton signalisiert Ihnen dann akustisch den Zweitanruf Signalton einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Signalton ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Rufnummer speichern Sie k nnen die Rufnummer Ihres Gespr chspartners f r eine sp tere Wahlwiederholung aus der Anruferliste gt Seite 48 speichern Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch oder ein ex terner Teilnehmer wird gerufen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 57 Komfo
7. A 4 Fan Q D 1 oder Telefonbuch evtl 1 intern Q D u 1 oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern oder NE anrufen Komfortfunktionen Aus internem Telefonbuch w hlen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen finden Sie im internen Telefonbuch alle internen Ruf nummern und zentrale Kurzrufnummern f r die ein Name vergeben wurde Voraussetzung F r im System gespeicherte Rufnum mern wurden Namen vergeben H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind nicht bei HiPath 500 Best tigen Der erste Eintrag wird angezeigt Dr cken um den jeweils n chsten vorigen Eintrag aus zuw hlen ausw hlen und best tigen um die n chsten acht Ein trag in der Liste anzusehen ausw hlen und best tigen um die vorigen acht Eintr ge in der Liste anzusehen Gew nschten Namen oder nur Anfangsbuchstaben ber W hltastatur gt Seite 19 eingeben der Name wird gesucht Gew nschter Eintrag wird angezeigt Ausw hlen und best tigen 49 Komfortfunktionen 5 DF ESY gt Telefonbuch evtl 2 LDAP evtl evtl Buchstabe l schen suchen LDAP Verzeichnis verwenden nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Telefonbuchdaten in der LDAP Datenbank suchen u
8. Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen IE Wenn die Fangschaltung Erfolg hatte werden die ermittelten Daten beim Netzbetreiber gespei chert Wenden Sie sich an Ihr zust ndiges Fach personal 19 Privatsph re Sicherheit Telefon gegen Missbrauch sperren Sie k nnen verhindern dass Unbefugte Ihr Telefon w hrend Ihrer Abwesenheit benutzen Am entsprechenden Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 21 Telefon abschlie en Taste lang dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Tel abschlie en Ausw hlen und best tigen oder Code Schlosscode eingeben gt Seite 82 Das Sperrsymbol erscheint in der Statuszeile gt Seite 21 IE Im abgeschlossenen Zustand ert nt beim Abhe ben des H rers ein Sonderw hlton Intern kann wie gewohnt gew hlt werden Ihr Telefon kann auch von einer berechtigten Stel le gt Seite 81 aus ab aufgeschlossen werden Telefon aufschlie en Taste lang dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Tel aufschlie en Ausw hlen und best tigen e Code Schlosscode eingeben gt Seite 82 80 gt zentr Codeschloss Codeschloss ein oder Uodeschloss aus Privatsph re Sicherheit Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie andere Telefone gegen unberecht
9. e Die Funktion ist f r Sie und Ihr Telefon nicht eingerichtet bitte wenden Sie sich an Ihre Systembetreuung e hre Kommunikationsplattform verf gt nicht ber diese Funktion bitte wenden Sie sich an Ihren Siemens Vertriebspartner zur Hochr stung Diese Bedienungsanleitung wird Ihnen helfen das OpenStage und dessen Funktionen kennen zu lernen Sie enth lt wichtige Informationen f r den sicheren und ordnungsgem en Betrieb des OpenStage Befolgen Sie bit te diese Anleitungen genau damit Bedienungsfehler vermieden werden und Sie Ihr multifunktionales Telefon optimal nutzen k nnen Diese Bedienungsanleitung sollte von jeder Person gelesen und befolgt werden die das OpenStage installiert bedient oder programmiert IE Zu Ihrer eigenen Sicherheit lesen Sie bitte sorgf ltig den Abschnitt mit den Sicherheitshinweisen Befolgen Sie diese Anweisungen ge nau damit Sie weder sich selbst noch andere gef hrden und auch das Ger t nicht besch digt wird Diese Bedienungsanleitung ist benutzerfreundlich aufgebaut Das heift Sie werden Schritt f r Schritt durch die Bedienung des OpenStage gef hrt Administrative Aufgaben sind in einem separaten Handbuch beschrieben Die Kurzbedienungsanleitung enth lt eine schnelle und zuverl ssige Erl u terung oft genutzter Funktionen Service I gt Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge r t selbst Hilfestellung leisten Sollten Sie Fragen zum Betrie
10. lefon gerufen wird und am Display eine entsprechende Meldung erscheint 96 gt EOE ur i Weitere Funktionen Dienste Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 Ist an Ihrem System eine Personensucheinrichtung PSE angeschaltet zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie Personen ber Ihre Taschenempf nger suchen Der Taschenempf nger signalisiert dem Gesuchten ei nen Gespr chswunsch Der Gesuchte kann zum n chstgelegenen Telefon gehen und sich melden Personen suchen Damit Sie gesucht werden k nnen m ssen Sie eine Rufzuschaltung gt Seite 109 eine Anrufumleitung gt Seite 38 oder eine Rufweiterleitung Servicetechni ker zur internen TeilnehmerRufnummer Ihrer PSE akti viert haben Ein Gespr chswunsch wird dann automatisch signali siert Melden am n chstgelegenen Telefon H rer abheben Kennzahl eingeben Eigene Rufnummer eingeben 97 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 98 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einem Team von Teilnehmern mit meh reren Leitungen MultiLine gt Seite 11 An Ihrem Tele fon sind Leitungstasten MULAP Tasten gt Seite 99 vorhanden Leitungen Man unterscheidet zwischen Haupt und Nebenleitung Jede dieser Leitungstypen kann privat oder gemeinsam genutzt werden gt Seite 98 Hauptleitung Jedes MultiLine Telefon besitzt eine Hauptleitung
11. z Signal zum Netz Ausw hlen und best tigen Dienstekennzahl und oder Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 54 Sie klopfen an Aufschalten Komfortfunktionen Bei nicht erreichten Zielen Anklopfen sich bemerkbar machen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Warten ca 5 Sekunden bis im Display Sie klopfen an erscheint und der Besetzton zum Freiton wech selt Der Angerufene kann nun darauf reagieren gt Seite 56 IiE Der Angerufene kann dieses automatische An klopfen verhindern gt Seite 57 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen h ren Sie sofort den Freiton und im Dis play erscheint sofort Sie klopfen an Aufschalten in ein Gespr ch eintreten Nur m glich wenn eingerichtet zust ndiges Fachper sonal fragen Voraussetzung Sie haben eine interne Rufnummer gew hlt und h ren den Besetzton Sie wollen den An gerufenen dringend erreichen Ausw hlen und best tigen Der Angerufene und seine Gespr chspartner h ren alle zwei Sekunden einen Warnton Hat der Angerufene ein Systemtelefon mit Display er scheint Aufschalten Ruf Nr oder Name Sie k nnen sofort sprechen 65 Komfortfunktionen Nachtschaltung ein standard oder S speichern
12. B ber MFV Sender oder installierten Tastwahl block selbst ffnen kann Mit Besucher ber die T rsprechstelle sprechen Voraussetzung Ihr Telefon l utet H rer abheben innerhalb von 30 Sekunden Sie sind so fort mit der T rsprechstelle verbunden H rer abheben nach mehr als 30 Sekunden Rufnummer der T rsprechstelle eingeben T r ffnen vom Telefon w hrend dem Gespr ch mit der T rsprechstelle Best tigen T r ffnen vom Telefon ohne Gespr ch mit der T r sprechstelle Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben IE Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 1121 T r ffnen mit Code an der T r Nach Bet tigen der T rklingel den 5 stelligen Code ein geben ber vorhandenen Tastwahlblock oder mittels MFV Sender Je nach Art der T rfreigabe wird der T r ruf signalisiert oder nicht 45 Komfortfunktionen Schalter T rfreigabe ein 3 Passwort ndern Q D u S 1 freigeben mit Ruf oder 2 freigeben ohne Ruf Schalter T rfreigabe aus l Il D amp D T rfreigabe einschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 5 stelligen Code eingeben Standardcode 00000 Ausw hlen
13. Nachtschaltung aus Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt k nnen Sie alle externen Anrufe bei Nachtschaltungsbetrieb z B in der Mittagspause oder nach Feierabend sofort zu einem bestimmten internen Telefon Nachtziel umleiten Die Nachtstation kann ber das zust ndige Fachpersonal Nachtschaltung standard oder von Ihnen selbst Nachtschaltung tem por r festgelegt werden gt Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 114 Einschalten Ausw hlen und best tigen Best tigen Nachtschaltung standard Rufnummer des Ziels eingeben Nachtschaltung tem por r Best tigen Ausschalten Ausw hlen und best tigen Au erdem kann das Fachpersonal eine Automatische Nachtschaltung einrichten Je nach Programmierung wird f r Ihr Telefon die automatische Nachtschaltung zu bestimmten Zeiten aktiviert Sie haben die M glichkeit die automatische Nacht schaltung durch Ausschalten oder durch eine von Ihnen eingerichtete Nachtschaltung s o au er Kraft zu set zen Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen Ebenenumschaltung unvollst nd speichern BE oder BE evtl beenden oder andere Taste Sensortasten programmieren Sensortasten programmieren Sie k nnen die Sensortasten Ihres OpenStage 40 T oder Beistellger ts mit h ufig genutzten Funktionen Rufnummern oder Prozeduren beleg
14. Rufnr weitergeben Ausw hlen und best tigen IE Das zust ndige Fachpersonal kann f r alle Telefo ne die Rufnummernunterdr ckung ein ausschal ten Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers einschalten und unbemerkt mith ren Kennzahl eingeben 2 Interne Rufnummer eingeben 18 Z Babyphone oder gt Privatsph re Sicherheit Raum berwachen Babyphone Zur berwachung eines Raums k nnen Sie ein Telefon benutzen Bei dem berwachenden Telefon muss diese Funktion aktiviert sein Wenn Sie dieses Telefon anrufen h ren Sie sofort was in dem Raum passiert Zu berwachendes Telefon aktivieren Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Telefon im Freisprechmodus lassen oder H rer abhe ben und in Richtung Ger uschquelle legen Zu berwachendes Telefon deaktivieren Leuchtende Taste dr cken LED erlischt H rer auflegen Raum berwachen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das sich in dem Raum befindet der berwacht werden soll Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA Sie k nnen b swillige externe Anrufer identifizieren las sen Die Rufnummer des Anrufers kann w hrend des Gespr chs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal ten werden Sie selbst d rfen dabei nicht auflegen
15. Voraussetzung Sie haben eine Taste mit der Funktion Kostenanzeige belegt gt Seite 67 Leuchtet die LED wurde seit der letzten Abfrage ein kostenpflichtiges Gespr ch gef hrt Taste Gesp Kosten dr cken Die kostenpflichtigen Verbindungen werden angezeigt Zur Anzeige weiterer kostenpflichtiger Verbindungen je weils best tigen Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen 15 Verbindungskosten berpr fen zuordnen Gespr che Projektkennzahl z evtl oder speichern Mit Kostenverrechnung anrufen Gespr che nach extern k nnen Sie bestimmten Projek ten zuordnen Voraussetzung Das zust ndige Fachpersonal hat f r Sie Projektkennziffern festgelegt Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Projektkennzahl eingeben Eingeben Best tigen Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen Externe Rufnummer eingeben iil Sie k nnen auch w hrend eines externen Ge spr chs die Projektkennzahl eingeben 1 Abweichende Display nzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Ruhe ein Ruhe aus Anrufschutz ein Anrufschutz aus Privatsph re Sicherheit Privatsph re Sicherheit Ruhefunktion ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden
16. k nnen Sie die Ruhefunk tion einschalten Anrufe werden nur noch durch ein Ruf zeichen ber Display und durch Blinken einer entspre chenden eingerichteten Taste z B Leitungstaste angezeigt Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen Anrufschutz ein ausschalten Um nicht gest rt zu werden k nnen Sie den Anruf schutz einschalten Interne Anrufer h ren den Besetz ton externe Anrufer erreichen ein anderes festlegbares Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen m Ein Sonderw hlton schwirrender Dauerton erin nert Sie nach Abheben des H rers an den einge schalteten Anrufschutz Berechtigte interne Anrufer durchbrechen den Anrufschutz automatisch nach f nf Sekunden 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 711 Privatsph re Sicherheit Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken Sie k nnen verhindern dass Ihre Rufnummer oder Ihr Name beim extern Angerufenen im Display erscheint Dieses bleibt solange aktiv bis Sie es wieder zur ck nehmen Einschalten N Ruhemen ffnen gt Seite 22 Rufnr unterdr cken Ausw hlen und best tigen Aussschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22
17. schen anzeigen osise 84 SEI Teer 84 Nachtschaltung 66 Nachwahl AUTOMATISCH u a 52 TORN an MEY ers 61 Nebenleitung n 98 0 OpenStage Belegtlampenfeld 40 15 OpenStage Key Module 40 14 P Parken Gespr ch lecce 58 Personensucheinrichtung PSE 97 Pers nliche Identifikationsnummer 82 1 E E S E E AEN EE 82 PKZ Projektkennzahl 76 Private Leitung nneen 98 Programmieren freier Tasten 67 Projektgespr che noiiire 76 Prozedur auf Taste programmieren 70 R Raum berwachung u u eu 000 79 Relocate nennen 89 OO en een 54 R ckfrage nnennn 36 BU a EEE EEE NEE N E TENE 41 Ruf umschalten im Chef Sekretariat 106 RUF ZUSChalleN ae 109 Rufnummer Anzeige ausschalten 78 korrigieren ncneeeeennneenneenenneeennn 47 Speichern aissase een here 72 unterdr cken nnnn 78 ZUNEIGEN ne le tee 55 Rufnummer editieren cnc 47 Rufnummer tauschen ee 89 Rufnummernunterdr ckung 78 Ruftonklangfarbe 2 119 RUFtONIaUStITKe ee 119 PRUNETUNKUON aan 71 S Sammelanschluss 107 Schalle orainne n 96 Schlos
18. tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Anzahl der wartenden Anrufe abfragen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 111 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ist Ihr Telefon in eine HiPath 5000 Umgebung einge bunden sind mehrere HiPath 3000 ber ein LAN Local Area Network z B firmeneigenes PC Netz miteinan der verbunden Sie telefonieren ber das LAN PC Netz Ist dies der Fall m ssen Sie bei einigen Funktionen be stimmte Besonderheiten beachten Diese sind nachfol gend beschrieben Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf Voraussetzung Sie geh ren zum Sammelanschluss Gruppenruf gt Seite 107 einer anderen HiPath 3000 Ruhemen ffnen gt Seite 22 DISA intern Ausw hlen und best tigen 2 DISA Rufnummer der anderen HiPath 3000 einge ben oder Eingabe best tigen 7 DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben oder Eingabe best tigen Gruppenruf aus Best tigen Gruppenruf ein ausw hlen und best tigen Sie geh ren zu mehreren Gruppen einer anderen HiPath 3000 Gruppennummer f r gezieltes Heraus Hineinschal ten eingeben 112 DISA intern oder Umleitung ein il 1 alle An
19. 54 Inhaltsverzeichnis Rufnummer zuweisen nicht f r USA 2 2222 22 55 Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren 2222 2 55 W hrend des Gespr chs 2 2 222m nme 56 Zweitanruf Anklopfen nutzen 2 2222 oo nee 56 Zweitanruf automatisches Anklopfen verhindern erlauben 57 Signalton Anklopfton ein ausscha lten 2 2222220 57 Rufnummer speichern 2222 aaae 57 Gesprach DarKET oa serie 2er 58 Halten von externen Gespr chen 22 neeeeenrenn 59 Konferenz f hren 2 22 c our 60 MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren 22222222 61 Gespr ch aufnehmen cc mern 62 Gespr ch nach Durchsage weitergeben 2 2 2 2 63 Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 64 Bei nicht erreichten Zielen co oo onen 65 Anklopfen sich bemerkbar machen 22 2 2 65 Aufschalten in ein Gespr ch eintreten 2222 22 65 Nachitsenaltung NUTZEN eri sa ses lau pia a Baar 66 Sensortasten programmieren z2222 67 Funktionstasten einrichten 2 22 aaa 67 bersicht der Funktionen 22cm 68 Prozedurtaste einrichten ass 5 ana 0000 ann ana 70 Zielwahltasten einrichten 2 aaa aaa 72 Beschriftung nachtr glich ndern 2 2 22 nenn 73 Sensortastenprogrammierung l schen aasa sanaaa aaaea 73 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 74 Verbindungskosten f r Ihr Telefon a
20. Anlagenfunktionen Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Best tigen Gew nschte Sprache z B spanisch ausw hlen und best tigen z Endger tetest mu Tastenbelegung BE Telefon berpr fen Telefon berpr fen Funktionalit t pr fen Sie k nnen die Funktionalit t Ihres Telefons berpr fen Voraussetzung Das Telefon ist im Ruhezustand Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ist alles in Ordnung e blinken alle LEDs am Telefon auch die am Beistell ger t e wird im Display Ihre Rufnummer angezeigt e werden alle Pixel im Display eingeschaltet e ert nt das Rufsignal Tastenbelegung pr fen Sie k nnen die Belegung der Tasten an Ihrem Telefon berpr fen um festzustellen welche Tasten mit wel cher Funktion belegt sind Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Beliebige Tasten dr cken Die Belegung wird jeweils an gezeigt Ausw hlen und best tigen 121 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 122 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 Je nach Anlagenkonfiguration werden Funktionen nicht immer wie in die sem Dokument beschrieben im Display angeboten Au erdem weichen je nach Anlagenkonfiguration einige Displaytexte von den in diesem Dokument beschriebenen Displaytexten ab Nachfolgende Tabelle gibt
21. Bestehendes Gespr ch weitergeben 2 2 22 103 Anruf f r anderes Mitglied bernehmen 103 Anrufe f r Leitungen umleiten nananana eaea 104 Anrufe direkt zum Chef umschalten 222222 106 Inhaltsverzeichnis Teamfunktionen nutzen zz22s snnnnn 107 Gruppenruf ein ausschalten aaa 107 Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen 109 PR ZU SC Ei es ne are ee ee a ce ee Bl Eee 109 Anrufe bei Anrufverteilung UCD 22 22222 110 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 2cunsoennn nn 112 Herausschalten aus Sammelanschluss Gruppenruf 112 Anrufumleitung nachziehen 222 22 113 Nachtsenaltl ng nulzen so 2 0 0 40 J Ren ann 114 Bra Sie re 10 0 aae o e EER EA E a 118 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 22 116 TC a re ae ea re ae E 117 Individuelle Einstellung des Telefons 118 Display Eigenschaften anpassen 2 2 con eeeereenn 118 Displayneigung an Sitzposition anpassen 22 2 118 DisplaybeleuchtUNg au un ann cn a ah an an erh 118 Kontrast einstellen 2 co oo onen 118 Displays am Open Stage Key Module einstellen 118 Audio Eigenschaften einstellen 2 22 2u nenn 119 Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern 119 Ruftonlautst rke andern 2 2 4 2 002200 aara iah 119 Ruftonkla
22. Die se Leitung ist f r gew hnlich ber Ihre ffentliche Ruf nummer erreichbar Eingehende Anrufe an Ihre Ruf nummer werden auf dieser Leitung signalisiert Nebenleitung Eine Nebenleitung an Ihrem Telefon wird von einem an deren Teilnehmer als Hauptleitung genutzt Zugleich ist Ihre Hauptleitung die an einem anderen Telefon einge richtet ist dort die Nebenleitung Leitungsnutzung Private Leitung Eine Leitung die nur von einem Telefon genutzt wird Diese Leitung kann nicht von einem anderen Telefon als Nebenleitung eingesetzt werden Gemeinsam genutzte Leitung Eine Leitung die an mehreren Telefonen eingerichtet ist Alle Telefone die diese Leitung teilen erhalten den Status der Leitung angezeigt falls konfiguriert Wenn z B eine gemeinsame Leitung von einem Telefon ge nutzt wird erhalten alle anderen Telefone die diese Lei tung teilen die Statusinformation dass die Leitung be setzt ist Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktrufleitung Eine Leitung mit der direkten Verbindung zu einem an deren Telefon Den Status einer Leitung erkennen Sie an der LED An zeige Leitungsbelegung Die Leitungsbelegung ist konfigurationsabh ngig fra gen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Ist die automati sche Leitungsbelegung eingerichtet wird nach Abhe ben des H rers oder Dr cken der Lautsprecher laste automatisch eine Leitung zugewiesen Leitungstasten An einem MultiLine Telefon fungieren
23. Komfortfunktionen oder 4 Blinkende Taste dr cken III Anruf im Team bernehmen gt Seite 109 ber Lautsprecher angesprochen werden Sie werden von einer Kollegin oder einem Kollegen ber Lautsprecher direkt angesprochen Vor der Durchsage h ren Sie einen Signalton Im Display erscheint der Name oder die Rufnummer des Partners Sie k nnen ber den H rer oder ber Freisprechen di rekt antworten gt g H rer abheben und antworten oder oder X Taste dr cken und antworten IE Ist Direktantworten freigegeben siehe unten m ssen Sie beim Antworten auf eine Durchsage das Mikrofon nicht einschalten Sie k nnen so fort durch Freisprechen antworten Ist Direktantworten gesperrt Standard verfah ren Sie wie oben beschrieben Selbst Kollegin Kollegen direkt ansprechen gt Seite 53 Direktantworten freigeben sperren Ruhemen ffnen gt Seite 22 Direktantwort ein Ausw hlen und best tigen oder Direktantwort aus ausw hlen und best tigen aa weitere Funktionen gt T r ffner Komfortfunktionen Anrufe von der T rsprechstelle annehmen Tur ffner bet tigen Ist eine T rsprechstelle eingerichtet k nnen Sie vom Telefon aus mit der T rsprechstelle sprechen und den T r ffner bet tigen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie die T rfreigabe einschalten damit ein Be sucher die T r durch Eingabe eines 5 stelligen Code z
24. Ton e Anrufschutz ein e Ruheein e empfangene Infos e R ckruf Auftr ge Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Weitere Funktionen Dienste Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie folgende Funktionen f r andere Telefone ein oder ausschalten Assoziierter Dienst e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 77 e Anrufumleitung Kennzahl 11 12 13 1 gt Seite 38 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 80 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 107 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 86 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 107 e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 90 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 96 e Nachtschaltung Kennzahl 44 44 gt Seite 66 e Termine Kennzahl 46 46 gt Seite 83 v Servicemen ffnen gt Seite 27 assoz Dienste Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben f r das die Funktion aktiviert werden soll Kennzahl z B 97 f r Anrufschutz ein eingeben F r evtl weiteren Eingaben der Benutzerf hrung am Display folgen 91 Weitere Funktionen Dienste Systemfunktionen von extern nutzen DISA Dir
25. auf allen Leitungstasten Ihrer Grup pe f r diese Leitung Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie haben die Taste Uml MULAP unvollst ndig ohne Art und Ziel der Umleitung gespeichert gt Seite 67 Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken Sie ha ben Art und Ziel der Umleitung auf die Taste Uml MU LAP mitgespeichert gt Seite 67 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Anrufumleitung ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Umleit MULAP aus Ausw hlen und best tigen L Gew nschte Leitungstaste dr cken oder N oder Gew nschte Leitungsnummer eingeben C Falls vorhanden Taste Uml MULAP dr cken IE Ist eine Anrufumleitung f r eine Leitung einge schaltet ert nt beim Belegen ein Sonderw hl ton LED Meldungen der Taste Umi MULAP verste hen EE LED der Taste Uml MULAP ist dunkel F r diese Leitung ist keine Anrufumleitung aktiv oder LC LED der Taste Umi MULAP leuchtet F r diese Lei tung ist eine Anrufumleitung aktiv oder 24 LED der Taste Uml MULAP blinkt langsam Leitung ist Ziel einer Anrufumleitung 105 Te
26. chs die Prozedurtaste bet tigen die gespeicherten Zif fern werden automatisch als MFV Signale gt Seite 61 gesendet Displaymeldungen beim Speichern von Prozeduren gt Seite 123 71 Sensortasten programmieren oder Zi Tastenbelegung Taste ndern evtl n chste Ebene Ziele Rufnummer beenden oder andere Taste oder Tastenbeschriftung Zielwahltasten einrichten Sie k nnen auch die 2 Ebene mit internen und externen Rufnummern belegen Auf der 2 Ebene steht f r inter ne Rufnummern die LED Funktion nicht zur Verf gung F r das Belegen der 2 Ebene muss eine eine Ebene numschalt Taste gt Seite 67 eingerichtet sein Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 18 Taste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Best tigen Rufnummer eingeben Wenn Sie sich vertippt haben Dr cken Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung einzu geben gt Seite 73 I gt Die gespeicherte Rufnummer w hlen Sie mit ei nem Tastendruck gt Seite 34 Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs eine Rufnummer speichern oder Tastenbelegung evtl n chste Ebene Tastenbeschriftung ndern standard Beschriftung speichern oder zur ck beende
27. intuitiv bei der Bedienung des Telefons gt Seite 21 Durch Belegen der freiprogrammierbaren Sensortasten mit eige nen Rufnummern und Funktionen passen Sie Ihr Telefon Ihren pers n lichen Bed rfnissen an gt Seite 18 Mit den Funktionstasten rufen Sie beim Telefonieren h ufig genutzte 3 Funktionen z B Trennen sowie das Servicemen und die Mailbox auf gt Seite 16 Um die Audio Eigenschaften Ihres Telefons optimal einzurichten ste hen Ihnen die Audiotasten zu Verf gung gt Seite 16 5 Mit dem 5 Wege Navigator navigieren Sie komfortabel gt Seite 17 7 Die W hltastatur dient zum Eingeben der Rufnummer und Schreiben von Text gt Seite 19 8 ber die Rufanzeige werden eingehende Anrufe optisch signalisiert 12 Das OpenStage kennenlernen Anschl sse auf der Unterseite des Telefons HiPath E H rSprech garnitur Q Belegtlampenfeld Key Module lt ISISEIISISSSIISSISSISIISIIISIIIIENN Eigenschaften Ihres OpenStage 40 T Displaybauart LCD 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten GE Vollduplex Freisprechfunktion Gr Zn Phone Analogadapter GE Schnittstelle f r Beistellger te S Wandmontage 13 Das OpenStage kennenlernen 14 OpenStage Key Module 40 Das OpenStage Key Module 40 ist ein seitlich am Telefon zu montieren des Beistellger t das Ihnen zus tzliche 12 beleuchtete freiprogrammier bare Sensortasten bietet Diese Senso
28. k nnen Sie Teil nehmer zuschalten und trennen Ersten Teilnehmer anrufen Ausw hlen und best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Ein Ton signalisiert alle 30 Sekunden abschaltbar zu st ndiges Fachpersonal fragen dass eine Konferenz besteht Falls sich der zweite Teilnehmer nicht meldet Best tigen Konferenz auf bis zu f nf Teilnehmer erweitern Best tigen Best tigen Neuen Teilnehmer anrufen Konferenz ank ndigen Ausw hlen und best tigen Teilnehmer aus der Konferenz trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei nen Teilnehmer trennen Gew nschten Teilnehmer ausw hlen und best tigen Best tigen Konferenz verlassen Best tigen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen Konferenz gt 01 39 Konferenz beenden oder vy Konferenz gt 01 39 Konferenz TIn trennen Gespr che MFV Wahl Komfortfunktionen Konferenz aufl sen Best tigen Ausw hlen und best tigen H rer auflegen wenn eingerichtet zust ndiges Fach personal fragen ISDN Central Office Teilnehmer aus Konferenz schalten Best tigen Ausw hlen und best tigen MFV Nachwahl Tonwahl durchf hren Zum Steuern von Ger ten wie z B Anrufbeantworter oder automatischen Auskunftsystemen k nnen Sie w hrend einer Verbindung MFV Signale Mehr Fre aqu
29. mithilfe der Tasten 9 oder gt seite 17 aufrufen Ansicht beim W hlen Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung ausgeschaltet gt Seite 28 den H rer abgehoben bzw die Lautsprecher Taste gedr ckt Mi 28 Nov 07 Bitte w hlen Status Telefonbuch Gespeicherte Rufnummern Anruferliste Ansicht bei Blockwahl Beispiel Sie haben Wahlvorbereitung eingeschaltet gt Seite 28 und ge ben eine Rufnummer ein Mi 28 Nov 07 bereits eingegebene Ziffern Bitte w hlen Rufnummer w hlen Abbrechen Eingabe abbrechen 23 Das OpenStage kennenlernen Ansicht w hrend einer bestehenden Verbindung Beispiel Sie sind mit einem Gespr chspartner verbunden Symbole f r Verbindungsstatus TE Smith Michael Dauer der Verbindung L 100168 aktuelle Verbindung R ckfrage Er Zur Situation passende Funktio Konferenz einleiten nen der Scrollbalken zeigt an bergabe einleiten dass weitere Funktionen ver Telefonbuch f gbar sind Symbole h ufiger Verbindungsstatus Bez Die Verbindung ist aktiv Die Verbindung wurde beendet Die Verbindung wird von Ihnen gehalten z B bei R ckfrage Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten IE Eine ausf hrliche Beschreibung zu den verschiedenen Funktionen finden Sie in den Kapiteln Grundfunktionen gt Seite 30 und Komfortfunktionen gt Seite 43 24 Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abh ngig von Ihrer Kommunikat
30. weils das erste Telefon am Anschluss Die Telefone sind im Ruhezustand Folgende Prozedur wird am neuen Telefon durchge f hrt v Servicemen ffnen gt Seite 27 Rufnr tauschen Ausw hlen und best tigen Eigene Rufnummer eingeben Code Schlosscode eingeben gt Seite 82 Nicht notwendig wenn Sie noch keinen Code festge legt haben Tauschen quittieren Best tigen ii Tauschen Sie Rufnummern unterschiedlicher Systemtelefone aus werden programmierte Tas ten mit der Standardbelegung ersetzt Sie k nnen aber auch Ihr Telefon an einen ande ren Anschluss anstecken und die Prozedur durchf hren 89 Weitere Funktionen Dienste weitere Funktionen gt Dienste zur cksetzen 90 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter Ist an Ihrem System ein Fax oder ein Anrufbeantworter angeschlossen und Sie haben eine freie Taste mit der Funktion Info bei Fax Anrufbe belegt gt Seite 67 leuchtet diese nachdem ein Fax oder eine Nachricht eingetroffen ist Signalisierung ausschalten Leuchtende Taste Faxempfang dr cken LED erlischt Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon Es steht eine generelle R cksetzprozedur f r eingeleite te Funktionen zur Verf gung Folgende Funktionen wer den gel scht falls aktiviert e Umleitung ein e Antwort lext ein e Rufzuschaltung e Sammelanschluss aus e Rufnr unterdr cken e Anklopfen ohne
31. zuletzt gew hlten 3 externen Rufnummern werden automatisch gespeichert gt Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden auch eingegebene Projektkenn zahlen gt Seite 76 abgespeichert Diese k nnen Sie auf Tastendruck wieder w hlen Gespeicherte Rufnummern anzeigen und w hlen Taste 1x dr cken zuletzt gew hlte Rufnummer Taste 2x dr cken vorletzt gew hlte Rufnummer Taste 3x dr cken drittletzt gew hlte Rufnummer Ausw hlen und best tigen bis die gew nschte Ruf nummer angezeigt wird Ausw hlen und best tigen gt An einem MultiLine Telefon wird immer die auf der Hauptleitung zuletztgew hlte Rufnummer gespeichert Grundfunktionen Gespr ch beenden H rer auflegen v oder Taste dr cken Anrufe abweisen Anrufe die Sie nicht annehmen m chten k nnen Sie abweisen Der Anruf wird dann an einem anderen fest legbaren Telefon zust ndiges Fachpersonal fragen sig nalisiert Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken oder Ausw hlen und best tigen Kann ein Anruf nicht abgewiesen werden l utet Ihr Te lefon weiter Im Display erscheint zur Zeit nicht m g lich z B bei Wiederanrufen Mikrofon aus einschalten Um das Mith ren des Gespr chspartners z B bei ei ner R ckfrage im Raum zu verhindern k nnen Sie das Mikrofon des H rers oder das Freisprechmikrofon zeit weise ausschalten Ebenso k n
32. 2 37 Grundfunktionen oder Umleitung ein 1 alle Anrufe ii oder 2 nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern L oder Umleitung aus Anrufe umleiten Variable Anrufumleitung nutzen Sie k nnen interne und oder externe Anrufe sofort an unterschiedliche interne oder externe Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei entsprechender Sys temkonfiguration m glich IE Ist eine Anrufumleitung eingeschaltet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonderw hlton Bei aktiver MFV Durchwahl zust ndiges Fach personal fragen k nnen Sie Anrufe auch dorthin umleiten Ziele Fax 870 Durchwahl 871 Fax Durchwahl 872 Sind Sie Ziel einer Anrufumleitung blinkt die An rufumleitungstaste gt Seite 16 Il Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 112 Taste dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Rufnummer des Ziels eingeben Best tigen Anrufumleitung ausschalten Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Umi nach Zeit ein ndern evtl ler speichern Ziele Uml nach Zeit aus l schen oder beenden Grundfunktionen Umleitung nach Zeit CFNR nutzen Anrufe die Sie nach dreimaligem L uten Standard durch Fachpersonal einstellbar nicht beantwort
33. Display Ihres Telefons Taste Data I O dr cken Taste programmieren gt Seite 67 3 stellige Kennung f r die zu steuernde Applikation ein geben Zur Kommunikation mit der Applikation benutzen Sie die entsprechenden Tasten Kommunikation zur Applikation vor bergehend unterbrechen Das Telefon l utet Sie nehmen das Gespr ch an Taste Data I O blinkt Die Kommunikation zur Applika tion wurde automatisch unterbrochen Kommunikation mit Applikation weiterf hren Blinkende Taste Data O dr cken LED leuchtet Kommunikation mit Applikation beenden Entsprechende CSTA Meldung ausw hlen und best ti gen H rer abheben und wieder auflegen 95 Weitere Funktionen Dienste Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Schalter Aktoren maximal 4 verschie dene Einrichtungen z B T r ffner ein und ausschal ten Je nach Programmierung lassen sich die Schalter ein und aus oder ein und automatisch nach Zeit aus schalten Ii Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 116 Schalter ein Ausw hlen und best tigen oder Schalter aus ausw hlen und best tigen PA an Schalter eingeben Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen erkennen Sensoren Signale und bewirken dass Ihr Te
34. Dokumentation HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 OpenStage 40 T OpenStage Key Module 40 OpenStage Belegtlampenfeld 40 Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www siemens de open SI EM ENS Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise Aus Sicherheitsgr nden darf das Telefon nur wie folgt mit Strom versorgt werden wird in Verbindung mit einem OpenStage Beistellger t ben tigt gt Seite 14 gt Seite 15 e Mit dem zugeh rigen Original Netzger t Sachnummer L30250 F600 C 14x x 1 EU 2 UK 3 US ffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellger t Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung ORIGINAL Benutzen Sie nur Siemens Original Zubeh r Das Benutzen von anderem Zubeh r ist gef hrlich und f hrt zum Erl schen der Garantie Produzentenhaftung und der CE Kenn zeichnung Kennzeichen CE A Die Konformit t des Ger tes zu der EU Richtlinie 1999 5 EG wird durch das CE Kennzeichen best tigt Alle Elektro und Elektronikger te sind getrennt vom allge meinen Hausm ll ber daf r staatlich vorgesehene Stellen zu entsorgen Die sachgem f se Entsorgung und die getrennte Sammlung von Altger ten dient der Vorbeugung von potentiellen Um welt und Gesundheitssch den Sie sind eine Vorausset zung f r die Wiederverwendung und das Recycling ge brauchter Elektro und Elektronikger te Ausf hrliche Informationen zur Ent
35. Ebene l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits belegter zweiter Ebene z B externe Rufnummer eine Funktion oder interne Rufnummer mit LED Anzeige zu spei chern M gliche Reaktion Best tigen Sie andere Ebene l schen um die Ruf nummer Funktion zu speichern M gliche 2 Ursache Wenn LED Unterst l schen im Men erscheint Sie haben versucht bei einer Taste mit bereits gespei cherter interner Rufnummer mit LED Anzeige eine Ruf nummer ohne LED Anzeige oder eine externe Rufnum mer zu speichern M gliche Reaktion Best tigen Sie LED Unterst l schen um die Rufnum mer zu speichern Die bereits vorhandene interne Ruf nummer verbleibt auf der anderen Ebene ohne LED An zeige Ansprechpartner bei Problemen Bei St rungen die l nger als beispielsweise 5 Minuten dauern wenden Sie sich bitte an Ihr zust ndiges Fach personal 124 Ratgeber Funktionsst rungen beheben Gedr ckte Taste reagiert nicht berpr fen Sie ob sich die Taste verklemmt hat Telefon klingelt nicht bei Anruf berpr fen Sie ob f r Ihr Telefon der Anrufschutz ein geschaltet ist Anrufschutzsymbol in der Statuszeile des Displays 2 Seite 21 Wenn ja Anrufschutz ausschal ten gt Seite 77 Externe Rufnummer l sst sich nicht w hlen berpr fen Sie ob Ihr Telefon gesperrt ist Displayanzei ge keine Berechtigung Wenn ja entsperren Sie das Telefon gt Se
36. P Telefonie aan 112 127 Stichwortverzeichnis K Kennzahlwahl ins ISDN 93 Keypad Wahl nnee 93 Kommende Anrufe 26 KONFEreEnNZ ng 36 KOpfsprechgamitur u a 43 Kostenverrechnung sissies 76 Kurzwahl individuell speichern 52 Nachwahl eenennnn 52 VI N rer 52 7A 0 al EEE NEE EINER 52 L LAN Telefonie nenn 112 218 11 310 5 WOSSRERUNENERERD EIER AEHIEEEHFEEINE NEN aa 32 Lautsprecher anne 31 LDAP Telefonbuch 50 LED Anzeigen Direktruftasten nren 18 Funktionstasten eneen 18 Leitungst sten a 99 LED Meldungen verstehen 68 102 105 Leitung vormerken isseire 54 Leitungsbelegung automatisch 33 Leitungs n tZUNO are 98 Leitungstaste nnnnnnen 99 M VAR een 36 IM Team ua 101 Mehrfachrufnummer MSN umleiten 40 MFV Nachwahl Tonwahl 61 Mith ren ohne TON eisen rennen 78 Mobil telefonieren 0 88 MSN im Amt umleiten 40 MULAP Konferenzfreigabe 101 MULAP Tasten Leitungstasten 98 MultiLine Telefon 2 00 11 128 N Nachbearbeitungszeit 111 Nachricht text empfangen ceecee 85 entgegennehmen 85 l
37. Tasten Q und S aus Best tigen Sie mit Beispiel Tastenbeschriftung ndern gt Seite 73 E1 Beschr Ma eingegebene Zeichen speichern Eingabe speichern Buchstabe l schen Zeichen l schen zur ck beenden 1 Dr cken Sie alternativ die Taste Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40 T ist mit einem schwenkbaren schwarz weiss LCD Dis play ausgestattet Stellen Sie Neigung und Kontrast passend f r Sie ein gt Seite 118 ff Ruhemodus Werden keine Gespr che gef hrt bzw Einstellungen vorgenommen be findet sich Ihr OpenStage 40 T im Ruhemodus Statuszeile Beschriftung der Sen ea En sortasten gt Seite 73 Toussaint SIEMENS l A D7 Hinweise Nachrich ten und aktive Anru gt 100168 fumleitung ce08 0 Ruhemen ffnen gt Seite 22 eigene Rufnummer Der linke Bereich enth lt in der 1 Zeile die Statuszeile und darunter einen D zeiligen Bereich f r weitere Anzeigen In der Display Mitte erscheint ein Logo das von Ihrem zust ndigen Fach personal eingerichtet werden kann Unterhalb des Logos erscheinen ggf Symbole die Sie auf erhaltene Infos Sprachnachrichten und eine evtl aktivierte Anrufumleitung hinweisen Der rechte Bereich zeigt die Beschriftung der freiprogrammierbaren Sen sortasten Bedeutung der Symbole a Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 120 e Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 77 Bu Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt S
38. Wenn die Leitung frei wird erhalten Sie einen Anruf und am Display einen Hinweis Voraussetzung Am Display erscheint zur Zeit belegt Leitung vormerken Best tigen Vorgemerkte Leitung wird frei Ihr Telefon l utet am Display erscheint Leitung ist frei H rer abheben Sie h ren den Amtsw hlton Yy Externe Rufnummer eingeben 54 z Rufnr zuweisen gt assoziierte Wahl Komfortfunktionen Rufnummer zuweisen nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie vor Wahl einer externen Rufnummer Ihrem Telefonanschluss gezielt eine bestimmte Rufnummer Durchwahlnummer zuweisen Diese erscheint dann im Display des Angerufenen Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigenl Gew nschte Durchwahlnummer eingeben Externe Rufnummer w hlen Assoziierte Wahl Wahlhilfe durchf hren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie f r Ihr Telefon zur Wahlunterst tzung Ver bindungsaufbau eine Wahlhilfe verwenden Die Bedienprozedur richtet sich je nach Anschluss der Wahlhilfe am S Bus oder am a b Anschluss Sie k nnen aber auch Ihr Systemtelefon als Wahlhilfe f r andere Telefone verwenden Wahlhilfe am S Bus Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Der Lautsprecher Ihres Telefons wird eingeschaltet Bei Melden des Partners H rer abheben Wahlhilfe am a b Anschluss Ziel am PC ausw hlen und Wahl starten Am Bi
39. and zum Telefon be tr gt beim Freisprechen etwa 50 cm Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Die Freisprechfunktion ist aktiviert Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Gespr ch beenden Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken Auf Freisprechen umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber H rer Taste gedr ckt halten und dabei H rer auflegen an schlie end Taste loslassen und das Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist US Modus Ist die L ndereinstellung auf US eingestellt zust ndi ges Fachpersonal fragen brauchen Sie beim Umschal ten auf Freisprechen die Lautsprecher laste nicht ge dr ckt halten wenn Sie den H rer auflegen Taste dr cken H rer auflegen Gespr ch fortsetzen Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 31 Grundfunktionen Auf H rer umschalten Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber Freispre chen H rer abheben Tasten LED erlischt Ay Gespr ch fortsetzen Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs Sie k nnen andere Personen im Raum am Gespr ch be teiligen Sagen Sie dem Gespr chspartner dass Sie den Lautsprecher einschalten Voraussetzung Sie f h
40. as Ser i direkten vice Men Funktionen Dialog gt Seite 27 Displayanzeige DO DD km Antwort Text ein z y 69 Antwort Text aus 69 assoz Dienste EN 83 assoziierte Wahl S ES 6 Aufschalten 62 Babyphone Blockwahl Data O Service 49 Dienste zur cksetzen a A Direktansprechen EEE 80 Direktantwort ein v y 96 Direktantwort aus 96 DISA intern nicht bei HiPath 500 vv 847 Diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 a 945 Ebenenumschaltung Shift E Endger tetest E DE Ana 5 Gruppenruf ein Gruppenruf aus v Alle Gruppen ein BG Alle Gruppen aus J IN SJS Info senden Pa z 68 gesendete Infos z y 68 Infos anzeigen P S 68 Briefkasten Keypad Wahl s 503 132 mit X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Funktionen Displayanzeige Konferenz Konferenz einleiten Konferenz erweitern Konferenz beenden TIn Liste anzeigen Teilnehmer ausl sen Konferenz ILN trennen Kostenanzeige eigenes Telefon Kosten abfragen fremdes Telefon Kurzrufnr w hlen Kurzwahl ndern individuell Leitung vormerken Makeln MFV Wahl Mikrofon aus Mikrofon ein Mith ren nicht bei HiPath 500 Nachtschaltung ein Nachtschaltung aus Parken zur ck aus Parken Personensuche nicht bei HiPath 500 Melden nicht f r USA Projektkennzahl R ckfrage zur ck zum Wartenden beenden und zur ck bergeben bernehmen R ckruf R ckruf Auftr ge l schen Funktio
41. b haben wird Ihnen der Fachh ndler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen Sollten Sie Fragen zum Telefonanschluss haben wenden Sie sich bitte an Ihren Netzanbieter W hlen Sie bei Problemen oder Defekten am Ger t bitte die Service Ruf nummer Ihres Landes Allgemeine Informationen Bestimmungsgem er Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Ger t f r die Sprach bertragung entwi ckelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden bzw an der Wand mon tiert sein Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgem Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Ger ts darauf ist die genaue Produktbezeichnung und die Seriennummer angegeben Eventuell erforderliche Angaben zur Kom munikationsplattform erhalten Sie von Ihrem zust ndigen Fachpersonal Diese Daten m ssen Sie bei Kontakt mit unserer Service Abteilung stets angeben wenn Probleme oder St rungen auftreten e aa und Display Lesbarkeit Um eine gute Freisprechqualit t zu gew hrleisten achten Sie darauf den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten vorne rechts Die optimale Distanz betr gt ca 50 cm e Um die bestm gliche Lesbarkeit am Display zu erreichen gehen Sie wie folgt vor Richten Sie das Display durch Drehen des Telefons und Kippen des Displays so aus dass Sie m glichst frontal auf das Display blicken und dabei Lichtreflexe im Display vermeide
42. bfragen nicht f r USA 74 Verbindungskosten f r anderes Telefon abfragen nicht f r USA 75 Mit Kostenverrechnung anrufen aaaea aaa eaea 76 Privatsph re Sicherheit 22 71 Ruhefunktion ein aussch lten 2 2222 o con 71 Anrufschutz ein ausschalten 2 22222 co con eeereenn 71 Rufnummernanzeige beim Angerufenen unterdr cken 78 Mith ren Geheimes Aufschalten nicht bei HiPath 500 78 Raum berwachen Babyphone 2222 u een 79 Anonymen Anrufer identifizieren Fangen nicht f r USA 79 Telefon gegen Missbrauch sperren asaaaaa aaaea aea 80 Anderes Telefon gegen Missbrauch sperren 2 22 222 2 81 Pers nlichen Schlosscode speichern 2222222 82 Inhaltsverzeichnis Weitere Funktionen Dienste z 222 83 TermintuUnktion ss sesrrreerassuri na anne 83 Termine speichern comme 83 An einen Termin erinnert werden 2 2 22 84 Info Nachricht senden o 4 44 Eu 0 u 2000 00000 an paaa ae han 84 Info erstellen und senden 2 2 c comme 84 Erhaltene Info ansehen und bearbeiten 2 222 220 85 NachrichV Antwort Text hinterlassen 22222222 86 Antwort lext l schen ara en a raten 86 Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige 8 Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen 88 Rufnummer tauschen Endger tetausch Umzie
43. die freiprogram mierbaren Sensortasten als Leitungstasten Jede als Leitungstaste Tastenbeschriftung Ltg X eingerich tete Sensortaste entspricht einer Leitung somit k n nen am OpenStage 40 T bis zu 6 Leitungen eingerich tet werden Folgende Funktionen k nnen Sie sich als Team Miitglied selbst auf Sensortasten einrichten gt Seite 67 e Direktruf e Gruppenruf ein aus nicht beim Cheftelefon im Team Chef Sekretariat e Rufumschaltung ein aus nur im Team Chef Sekretariat Au erdem k nnen Sie f r jede Leitung eine Sensortas te mit der Funktion Umleitung MULAP Anrufumlei tung belegen LED Anzeigen bei Leitungstasten EE dunkel die Leitung ist im Ruhezustand Si ankommender Anruf auf der Leitung C blinkt Halteerinnerung ist aktiviert die Leitung ist auf Halten gelegt E leuchtet die Leitung ist belegt 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R ck sicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Blinkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den ent sprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind 99 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Anrufe auf Leitungstasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefon l utet und oder Leitungs taste blinkt schnell SZ evtl Schnell blinkende Leitungstaste dr cken nicht n tig wenn Automatische Leitungsbele gung eingerichtet ist gt g H rer abhebe
44. dr cklich verein bart werden Lieferm glichkeiten und tech nische nderungen vorbehalten OpenScape OpenStage und HiPath sind ein getragene Warenzeichen der Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Alle anderen Marken Produkt und Service namen sind Warenzeichen oder eingetrage ne Warenzeichen ihrer jeweiligen Inhaber
45. e Funktionen Dienste U zur ck um Antwort Text ein oder oder anderen Text eingeben speichern Antwort Text aus Ni Nachricht Antwort Text hinterlassen Internen Anrufern die Sie w hrend Ihrer Abwesenheit erreichen wollen k nnen Sie Nachrichten Antwort Tex te im Display Ihres Telefons hinterlassen Bei einem Anruf erscheint die Mitteilung im Display des Anrufers Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Vordefinierten Text vom zust ndigen Fachpersonal n derbar ausw hlen und best tigen Direkt die Kennzahl eingeben Die Kennzahlen werden Ihnen im Display mit dem zuge h rigen Text angeboten m gt Vordefinierte Texte mit Doppelpunkt lassen sich durch Zifferneingabe erg nzen Ausw hlen und best tigen Text eingeben maximal 24 Zeichen gt Seite 19 Best tigen Antwort Text l schen Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen Wenn die Taste Antwort lext vorhanden ist gt Seite 67 leuchtet die LED Taste dr cken Weitere Funktionen Dienste Anzahl der wartenden Anrufe abfragen berlastanzeige Haben Sie eine Taste mit der Funktion Zahl der Anrufe zeigen gt Seite 67 belegt k nnen Sie die Anzahl der wartenden externen Anrufe im Display anzeigen Taste Anrufe dr cken F hren Sie bereits ein Gespr ch und berschreitet die Anzahl der wartenden Anrufe einen Grenzwert ber last zust ndiges Fachpersonal fragen
46. e nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als e Funktionstaste gt Seite 67 e Zielwahltaste gt Seite 72 e Prozedurtaste gt Seite 70 IE Alle freiprogrammierbaren Sensortasten au er der Ebenenum schalt Taste k nnen Sie auf 2 Ebenen belegen Daf r muss eine Ebenenumschalt Taste gt Seite 67 eingerichtet und die Erweitere Tastenfunktionalit t aktiv sein zust ndiges Fachpersonal fragen Neben den Funktionen oder Prozeduren lassen sich dann auf der 2 Ebene externe Rufnummern und interne Rufnummern ohne LED Anzeige speichern gt Seite 72 Eine kurze Ber hrung l st die programmierte Funktion aus bzw leitet den Verbindungsaufbau der gespeicherten Rufnummer ein Eine lange Ber hrung ffnet das Men zum Programmieren der Taste gt Seite 70 Die Bezeichnung der Funktion wird im Display links der Taste angezeigt Die Beschriftung k nnen Sie nach Ihren W nschen definieren gt Seite 73 Den Status einer Funktion erkennen Sie an der LED Anzeige der entspre chenden Sensortaste Bedeutung der LED Anzeigen bei Funktions Direktruftasten Bedeutung Funktionstaste Bedeutung Direktruftaste dunkel Die Funktion ist ausgeschaltet Die Leitung ist frei blinkt Die Funktion ist aktiv Die Leitung ist belegt leuchtet Die Funktion ist eingeschaltet Anruf auf der Leitung 1 Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch ohne R cksicht auf das Blinkintervall durch dieses Symbol dargestellt Das Bl
47. ect Inward System Access Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie von extern au erhalb wie als interner Teilnehmer ber Ihr System eine gehende externe Verbindungen aufbauen Au erdem lassen sich folgen de Funktionen Ihres Systems aktivieren oder deaktivie ren e Dienste Funktionen zur cksetzen Kennzahl 0 gt Seite 90 e Anrufumleitung Kennzahl 1 1 gt Seite 38 e Telefon ab aufschlie en Kennzahl 66 66 gt Seite 80 e Pers nlichen Schlosscode speichern Kennzahl 93 gt Seite 82 e Info Nachricht senden Kennzahl 68 68 gt Seite 84 e Nachricht Antwort hinterlassen Kennzahl 69 69 gt Seite 86 e Ruf zuschalten Kennzahl 81 81 gt Seite 107 e Gruppenruf Kennzahl 85 85 gt Seite 107 e Rufnummernanzeige unterdr cken Kennzahl 86 86 gt Seite 78 e Anklopfton Kennzahl 87 87 gt Seite 57 e T r ffnen Kennzahl 61 gt Seite 45 e T r ffner freigeben Kennzahl 89 89 gt Seite 46 e Schalter bet tigen Kennzahl 90 90 gt Seite 96 e Anrufschutz Kennzahl 97 97 gt Seite 77 e Ruhefunktion Kennzahl 98 98 gt Seite 77 e W hlen mit Kurzwahl Kennzahl 7 gt Seite 52 e Assoziierter Dienst Kennzahl 83 gt Seite 91 Voraussetzung Sie haben ein Telefon mit Tonwahl MFV Wahl oder Sie k nnen Ihr Telefon auf Tonwahl umschalten Das Telefon ist nicht am System ange schlossen Verbindung zum System herstellen Rufnummer einge ben zu
48. eine Lautsprecherdurchsage machen Servicemen ffnen gt Seite 27 Gespr che Ausw hlen und best tigen Direktansprechen Ausw hlen und best tigen Rufnummer eingeben gt Auf Direktansprechen reagieren gt Seite 44 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 53 Komfortfunktionen Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich in ein laufendes Gespr ch eines inter nen Teilnehmers der ber ein Systemtelefon mit Dis play verf gt einschalten Sie h ren unbemerkt mit und k nnen mit dem internen Teilnehmer sprechen ohne dass der andere Teilneh mer Sie h rt diskret ansprechen H rer abheben Pan Kennzahl eingeben Interne Rufnummer eingeben IE Das zust ndige Fachpersonal kann Ihr Telefon vor diskretem Ansprechen sch tzen Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen wird nach Abheben des H rers automatisch eine Ver bindung zu einem festgelegten internen oder externen Ziel aufgebaut g H rer abheben Je nach Einstellung wird die Verbindung sofort oder erst nach einer festgelegten Zeit R chelschaltung aufgebaut Leitung vormerken reservieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie eine belegte Leitung f r sich vormerken re servieren
49. einen berblick HiPath 3000 Anzeige Service U bergeben R ckruf Auftr ge bernahme gezielt Anruferliste Kurzrufnr w hlen Kurzwahl ndern Anklopfen Freigabe aut Anklopfen ein aus Ruhe ein aus Alle Gruppen ein aus Gruppenruf ein aus Leitung bergeben HiPath 4000 Anzeige Beschreibung gt Seite 27 bergabe gt Seite 37 gt Seite 63 gt Seite 42 gt Seite 43 gt Seite 48 gt Seite 57 gt Seite 57 gt Seite 77 gt Seite 107 gt Seite 107 bergabe Leitung Ratgeber Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren falsche Eingabe M gliche Ursache Rufnummer ist nicht korrekt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben keine Berechtigung M gliche Ursache Gesperrte Funktion aufgerufen M gliche Reaktion Berechtigung f r Funktion beim zust ndigen Fachper sonal beantragen zur Zeit nicht m glich M gliche Ursache Wahl einer nicht vorhandenen Rufnummer Gerufenes Telefon ist abgesteckt M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Sp ter noch einmal Te lefon anrufen Rufnr unzul ssig M gliche Ursache Wahl der eigenen Rufnummer M gliche Reaktion Korrekte Rufnummer eingeben Tastenspeicher ist voll M gliche Ursache Im System sind z Zt alle Speicherpl tze f r externe Rufnummern belegt M gliche Reaktion Sp ter noch einmal versuchen 123 Ratgeber Konflikt andere Ebene M gliche 1 Ursache Wenn andere
50. eite 80 Sie haben neue Infos Sprachnachrichten erhalten gt Seite 25 Eine Anrufumleitung ist aktiv gt Seite 38 21 Das OpenStage kennenlernen Ruhemen Dr cken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5 Wege Navigator gt Seite 17 dann erscheint das Ruhemen Hier k nnen Sie verschiedene Funktionen aufrufen Es enth lt ausgew hlte Funktionen aus dem Servicemen gt Seite 27 Das Ruhemen kann folgende Eintr ge enthalten Anruferliste Umleitung ein Tel abschlie en Anrufschutz ein Antwort Text ein Ruhe ein Info senden gesendete Infos R ckruf Auftr gel Telefonbuch Direktantwort ein Rufnr unterdr cken Anklopfen ohne Ton DISA intern 1 muss vom Fachpersonal freigeschaltet sein 2 erscheint nur solange der Empf nger die Infos noch nicht angesehen hat 3 erscheint nur wenn R ckrufauftr ge gespeichert sind 22 Das OpenStage kennenlernen Telefonie Dialoge Verbindungsabh ngige Zust nde und Situationen z B wenn Ihr Telefon l utet beim W hlen einer Rufnummer oder w hrend eines Gespr ches werden im Display grafisch stilisiert dargestellt Situationsabh ngige Funktionen die automatisch am Display erscheinen k nnen sie mit dem 5 Wege Navigator gt Seite 17 ausw hlen und aktivie ren IE Umfang und Art der Funktionen die Ihnen automatisch angeboten werden k nnen variieren Erscheint rechts eines ausgew hlten Eintrages ein Pfeil ist eine weitere Men ebene verf gbar die Sie
51. en Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise gt Seite 18 IE Alle verf gbaren Funktionen werden angeboten siehe bersicht gt Seite 68 Beispiel Ebenenumschalt Taste einrichten Taste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen Einige Funktionen z B bei Umleitung lassen sich unvollst ndig abspeichern D h sp ter beim Einleiten der Funktion durch Tastendruck sind noch weitere Ein gaben erforderlich Best tigen Ausw hlen und best tigen Die Beschriftung erscheint automatisch und kann nicht ge ndert werden Den Status der Funktion erkennen Sie an der LED An zeige gt Seite 18 und gt Seite 68 67 Sensortasten programmieren bersicht der Funktionen Die Funktionen sind in folgende Men s unterteilt e Ziele e Schalter e PIN und Berechtigung e Gespr che e weitere Funktionen IE Die Auswahl der zur Verf gung stehenden Funk tionen ist konfigurationsab nging Fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal wenn Sie eine Funkti on vermissen LED Meldungen von gespeicherten Funktionen Umleitung Umleitung im Amt Umleitung MULAP Nachtschaltung Anrufschutz Telefonschloss Ant wort Text Ruhe Direktantwort ein aus Gruppen ruf ein aus Rufnr Unterdr ckung Anklopfen Frei gabe Anklopfen ohne T
52. en oder Anrufe w hrend Sie telefonieren k nnen Sie automa tisch zu einem von Ihnen festgelegten Telefon weiterlei ten lassen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen wenn schon eine Rufnummer eingetragen ist Best tigen Rufnummer des Ziels eingeben e F r interne Ziele die interne Rufnummer eingeben e F r externe Ziele die Extern Kennzahl und die exter ne Rufnummer eingeben Best tigen Umleitung nach Zeit ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel zu l schen Ausw hlen und best tigen um auszuschalten und das Umleitungsziel nicht zu l schen IE Ist eine Umleitung nach Zeit eingeschaltet er scheint nach Auflegen des H rers am Display f r kurze Zeit nach Zeit zu 39 Grundfunktionen Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Anrufe auf der Ihnen zugeordneten Mehr fachrufnummer MSN Durchwahlrufnummer direkt im Betreibernetz umleiten So k nnen Sie z B Ihren Telefonanschluss abends zu Ihrer Privatwohnung umschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Ziele Best tigen Umleitung Amt ein Ausw hlen und best tigen 1 sofort Best tigen oder o unbeantwortete Rufe ausw hlen und best tigen oder 3 Im Besetztfa
53. enStage Belegtlampenfeld 40 werden Beschriftungsstreifen mitgeliefert Beschriften Sie die passenden Streifen innerhalb der wei en Felder mit Funktion oder Name Alternativ k nnnen Sie mit dem Key Labeling Tool komfortabel neue Be schriftungsstreifen erstellen Dieses finden Sie samt Bedienerf hrung un ter http www enterprise communications siemens com gt Info Center gt Downloads gt Software gt Labeling Tools Legen Sie die beschrifteten Streifen in die entsprechenden Tastenfelder und dar ber die transparente Abdeckfolie matte Seite oben 15 Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Funktion bei Tastendruck Gespr ch beenden trennen gt Seite 35 Wahlwiederholung gt Seite 34 Schalter f r Anrufumleitung mit roter Tasten LED gt Seite 38 Briefkasten ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 25 Telefonmen ffnen mit roter Tasten LED gt Seite 27 1 Blinkt die Tasten LED an Ihrem Telefon wurde Ihr Anschluss als Umleitungsziel eingerich tet Audiotasten Funktion bei Tastendruck H r Sprechgarnitur ein ausschalten gt Seite 43 x IMikrofon aus einschalten auch bei Freisprechen gt Seite 35 El Lautst rken leiser und Kontraste heller einstellen gt Seite 118 Lautsprecher ein ausschalten mit roter Tasten LED gt Seite 31 er Lautst rken lauter und Kontraste dunkler einstellen gt Seite 118 16 5 Wege Navigator Das OpenS
54. ennzahl der ent sprechenden Funktion Beispiel Service Schalter Kurzrufnr w hlen Tastenbelegung PIN und Berechtigung gt Die Men struktur umfasst mehrere Ebenen Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gew hlte Men und die zweite Zeile eine Option dieses Men s Der Pfeil neben einem Eintrag bedeutet dass der entsprechende Eintrag weitere Optionen enth lt NE Eine bersicht der Ihnen maximal zur Verf gung stehenden Funk tionen sowie der entsprechenden Kennzahlen finden Sie auf gt Seite 131 27 Das OpenStage kennenlernen 28 Wahlvorbereitung Schalten Sie die Funktion Wahlvorbereitung ein um an Ihrem OpenStage 40 T die Blockwahl zu nutzen D h Sie belegen Ihre Leitung erst wenn Sie die Nummer vollst ndig ein gegeben und best tigt haben Blockwahl ein ausschalten Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator Wahlvorbereitung Ein oder Wahlvorbereitung Aus und best tigen Sie mit Beispiel Ansicht Men Wahlvorbereitung Wahlvorbereitung aktueller Zustand Wahlvorbereitung Ein Wahlvorbereitung Aus Ein Beispiel f r die Displaydarstellung bei Blockwahl finden Sie auf gt Seite 23 Die Beschreibung zum W hlen mit Blockwahl finden Sie auf gt Seite 47 I Das OpenStage kennenlernen Anruf Pop Up Schalten Sie die Funktion Anruf Pop Up ein damit Sie w hrend eines Gespr ches du
55. enzwahl Verfahren aussenden Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Mit den Tasten bis Sun und k nnen Sie jetzt MFV Signale aussenden IE Beim Beenden der Verbindung wird auch die MFV Nachwahl beendet Ihr System kann auch so konfiguriert sein dass Sie nach dem Verbindungsaufbau sofort mit der MFV Nachwahl beginnen k nnen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 61 Komfortfunktionen 62 Gespr ch aufnehmen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie w hrend eines Gespr ches dieses aufneh men Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch die Taste Aufnahme ist eingerichtet gt Seite 67 Taste Aufnahme dr cken LED leuchtet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren eine Ansage ber die begonnene Aufnahme und solange die Aufnahme l uft ca alle 15 Sekunden einen Signalton ill W hrend der Aufnahme ist das Hinzunehmen weiterer Gespr chspartner nicht m glich Aufnahme beenden Leuchtende Taste Aufnahme dr cken LED erlischt Aufnahme anh ren Die Wiedergabe einer Aufnahme h ngt vom verwende ten Sprachspeicher System ab siehe zugeh rige Bedie nungsanleitung R ckfrage Schritt f r Schritt Direktanprechen oder bergeben Komfortfunktionen Gespr ch nach Durchsage weitergeben Falls eing
56. erichtet wird wenn Sie innerhalb von 4 bis 5 Sekunden keine weiteren Ziffern w hlen automatisch eine Nachwahl z B O f r die Zentrale gew hlt Mit Kurzwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben Kurzwahltasten eingerich tet gt Seite 52 Servicemen ffnen gt Seite 27 Kurzrufnr w hlen Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Kurzwahltasten einrichten Die Tasten bis k nnen Sie mit 10 h ufig ge nutzten Rufnummern belegen Servicemen ffnen gt Seite 27 Ziele Best tigen Kurzwahl ndern Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Gew nschte Kurzwahltaste dr cken Ist die entspre chende Taste bereits belegt wird die zugeh rige Ruf nummer angezeigt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Komfortfunktionen ndern Best tigen Zuerst Extern Kennzahl und dann externe Rufnummer eingeben speichern Best tigen oder Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht oder Ausw hlen und best tigen oder Ausw hlen und best tigen oder beenden Ausw hlen und best tigen Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen Sie k nnen ber angeschlossene Lautsprecher zust n diges Fachpersonal fragen oder bei einem internen Teil nehmer der ber ein Systemtelefon verf gt ohne des sen Zutun
57. erichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ein bestehendes Gespr ch einer Gruppe von Teilnehmern gt Seite 107 per Direktansprechen Durchsage gt Seite 53 ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe den Gespr chs wunsch entgegen k nnen Sie das wartende Gespr ch bergeben Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Best tigen Der Gespr chspartner wartet Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Rufnummer der Gruppe eingeben Gespr ch per Durchsage ank ndigen Nimmt ein Teilnehmer der Gruppe das Gespr ch entge gen gt Seite 44 sind Sie mit diesem verbunden H rer auflegen Ausw hlen und best tigen IE Kommt innerhalb von 45 Sekunden keine Verbin dung zwischen den beiden anderen Teilnehmern zustande kommt der Anruf des ehemaligen Ge spr chspartners wieder zu Ihnen Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 63 Komfortfunktionen Signal zum Netz senden nicht bei HiPath 500 Um ISDN hnliche Dienste Leistungsmerkmale ber analoge Leitungen des Netzanbieters oder anderer Kommunkationsplattformen einleiten zu k nnen wie z B R ckfrage m ssen Sie vor Wahl der Dienste kennzahl oder Teilnehmernummer ein Signal auf die Lei tungen geben Voraussetzung Sie haben eine externe Verbindung hergestellt Servicemen ffnen gt Seite 27 Gespr che Ausw hlen und best tigen
58. est tigen ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Es wurde kein Teilnehmer gefunden Wurde kein Teilnehmer mit den Merkmalen Ihrer Such anfrage gefunden erweitern Sie den Bereich der Suche z B durch L schen von Zeichen Ausw hlen und best tigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Es wurden zu viele Teilnehmer gefunden Wurden mehr als max 50 Teilnehmer mit den Merkma len Ihrer Suchanfrage gefunden so kann nur eine un vollst ndige Ergebnisliste angezeigt werden Diese Ergebnisse k nnen Sie ansehen daraus w hlen oder die Suche ndern z B durch Eingabe weiterer Zeichen die Suche eingrenzen IE Es empfiehlt sich in diesem Fall die Suche wei ter einzugrenzen damit alle passenden Teilneh mer angezeigt werden Best tigen um die unvollst ndige Liste anzuzeigen Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben Grenzen Sie die Suche weiter ein Ausw hlen und best tigen um die Suche zu ndern Folgen Sie dem weiteren Ablauf siehe oben 51 Komfortfunktionen Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen Voraussetzung Sie kennen die zentralen Kurzrufnum mern fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Servicemen ffnen gt Seite 27 Kurzrufnr w hlen Ausw hlen und best tigen 3 stellige Kurzrufnummer eingeben evtl Nachwahl m Je nach Bedarf k nnen Sie zur gespeicherten Rufnum mer weitere Ziffern nachw hlen z B Durchwahl zum Teilnehmer Wenn eing
59. f ein ausw hlen und best tigen EE oder __ Taste Gruppenruf dr cken 301 X Gruppenname Erscheint ein X zwischen Gruppen Leitungsnummer z B 301 und Gruppenname ist der Ruf f r diese Grup pe Leitung eingeschaltet oder 301 Gruppenname Kein X bedeutet dass der Ruf ausgeschaltet ist bl ttern Best tigen Die n chste Gruppen Leitungsnummer mit Gruppename wird angezeigt oder Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird ausge schaltet oder Gruppenruf ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r die angezeigte Gruppe Leitung wird einge schaltet oder Alle Gruppen aus Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird ausgeschaltet oder Alle Gruppen ein Ausw hlen und best tigen Der Ruf f r alle Gruppen Leitungen wird eingeschaltet IE Haben Sie f r eine andere Gruppe Leitung den Ruf eingeschaltet oder f r alle Gruppen Leitun gen denen Sie angeh ren den Ruf ausgeschal tet ert nt beim Abheben des H rers ein Sonder w hlton 1 Abweichende Display nzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Teamfunktionen nutzen Anruf f r Kollegin Kollegen im Team bernehmen Anrufe f r Telefone innerhalb eines Teams Anruf ber nahmegruppe zust ndiges Fachpersonal fragen k n nen Sie an Ihrem Telefon bernehmen auch w hrend eines Gespr c
60. g f r Sch den Kosten die durch missbr uchliche Nutzung oder durch Fehlbedienung entstehen k nnen z B Gespr chskostenmissbrauch 93 Weitere Funktionen Dienste Angeschlossene Gomputer Programme steuern Telefondatendienst Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie mit Ihrem Telefon angeschlossene Compu ter oder deren Programme steuern z B Hotelservices oder Auskunftsysteme Voraussetzung Sie haben eine Verbindung herge stellt gt Servicemen ffnen gt Seite 27 Telefondatendienst Ausw hlen und best tigen F r die Eingabe der Daten werden Sie nun vom ange schlossenen Computer gef hrt m ssen aber je nach Konfiguration zust ndiges Fachpersonal fragen Ihre Eingaben auf eine von 2 Arten durchf hren Eingaben im Blockmodus F Daten eingeben Eingabe abschlie en oder Eingabe vollst ndig Best tigen oder Eingaben im Online Modus Der angeschlossene Computer verarbeitet Ihr Eingaben direkt Kennzahl eingeben Te Daten eingeben 94 je oder gt o Weitere Funktionen Dienste Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie ber Ihr Telefon mit PC Applikationen kom munizieren CSTA Computer Supported Telecommu nications Applications Sie senden Informationen an die Applikation und erhalten Informationen von der Ap plikation z B ber das
61. g MULAP Blinkt langsam Ihre Leitung ist Ziel einer Anrufumlei tung Info bei Fax Anrufbe Kein Fax empfangen oder keine Nachricht im Anrufbe antworter Fax empfangen oder Nachricht im Anrufbeantworter Zahl der Anrufe zeigen Keine wartenden Anrufer Blinkt schnell Anrufer warten bestimmte Anzahl ist berschritten Blinkt langsam Anrufer warten bestimmte Anzahl ist erreicht Data I O Service Keine Verbindung zu einer Applikation Aktive Verbindung mit einer Applikation Blinkt langsam Verbindung mit Applikation vor berge hend unterbrochen Folgende auf Tasten gespeicherte Funktionen sind ohne LED Funktion Rufnummer extern Prozedurtaste Fangen Kurzwahl Irrungsfunktion zentr Codeschloss Info senden Tele fonbuch 1 intern 2 LDAP nicht bei HiPath 500 An klopfen annehmen Makeln Konferenz Direktanspre chen Wiederaufnahme Ltg Leitung vormerken Ltg freischalten Flex Call Aufschalten Parken Ubernah me gezielt bernahme Gruppe Projektkennzahl Kos tenanzeige Personensuche nicht bei HiPath 500 Mel den Termin T r ffner MFV Wahl Signaltaste Babyphone Haltentaste interne R ckfrage R ckfrage assoziierte Wahl assoz Dienste Telefondatendienst Rufnr tauschen Diskret Ansprechen nicht bei HiPath 500 69 Sensortasten programmieren Tastenbelegung Taste ndern weitere Funktionen Prozedurtaste N in memme evti EE 3 speichern
62. geh ren Sie zu einer oder mehreren Gruppen von Teil nehmern die jeweils ber Sammelanschluss oder Gruppenruf Rufnummern erreichbar sind Ankommende Anrufe werden der Reihe nach Sammelanschluss oder gleichzeitig Gruppenruf an allen Telefonen der Gruppe signalisiert bis ein Grup penmitglied den Anruf entgegennimmt Sie k nnen auch zu einem Team auch Chef Sekretariat geh ren dem Leitungstasten mit entsprechenden Ruf nummern zugewiesen wurden gt Seite 98 Jeder Teilnehmer der Gruppe kann auch unter seiner ei genen Rufnummer erreichbar bleiben Den Ruf f r den Sammelanschluss Gruppenruf oder f r die einzelnen Leitungen einer Gruppe auch Chef Sekre tariat k nnen sie aus und einschalten Ist eine Taste f r Gruppenruf vorhanden gt Seite 67 erkennen Sie an der leuchtenden Taste dass f r min destens eine Gruppe der Ruf eingeschaltet ist IE Diese Funktion steht f r das Cheftelefon im Team Chef Sekretariat nicht zur Verf gung Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Taste Gruppenruf dr cken 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 107 Teamfunktionen nutzen Sie geh ren zu mehreren Gruppen oder zu einer Gruppe mit Leitungstasten auch Chef Sekretariat Ruhemen ffnen gt Seite 22 Gruppenruf aus Ausw hlen und best tigen oder Gruppenru
63. hen Relocate 89 Info bei Faxempfang Nachricht am Anrufbeantworter 90 Dienste Funktionen zur cksetzen bergreifendes L schen f r ein Telefon 2 222 2 90 Funktionen f r ein anderes Telefon aktivieren 2222 20 91 Systemfunktionen von extern nutzen DISA Direct Inward System Access 2 222m nn 92 Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl 93 Angeschlossene Computer Programme steuern Telefondatendienst 94 Mit PC Applikationen ber CSTA Schnittstelle kommunizieren 95 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 222 2 96 Sensoren nur bei HiPath 33x0 35x0 2 22 22 u css aaeeea 96 Personen suchen nicht f r USA nicht bei HiPath 500 97 Telefonieren im Team Chef Sekretariat 98 LEIRUNGEN ees 2 20 En Seen erden ass DE E a A al 98 Leitungs aueh nee eher 98 Leitungsbelegung 2 22 cms enee nennen 99 LEILUINGSTASTEN zu 0 2 00 an 0n 4 2 nen ee Fi ni 99 Anrufe auf Leitungstasten annehmen 100 Mit Leitungstasten w hlen 2 22 eneennnenn 100 Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen 100 Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren 101 MULAP Konferenzfreigabe 2 2222 101 Direktruftas t e arie ae De ee ae ae ei be ee eine 102 Anruf auf Direktruftasten annehmen 22 2222 102 Team Teilnehmer direkt rufen 22222 oooeeeeeeenn 102
64. hs Voraussetzung Ihr Telefon l utet kurz Am Display er scheint Ruf bei mit Rufnummer Name des Veranlas sers und in der unteren Zeile Rufnummer Name des Anrufers bernahme Gruppe Best tigen Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon an bis zu 5 weiteren internen Telefonen akustisch signalisieren lassen Der jenige der zuerst den Anruf entgegennimmt erh lt das Gespr ch IE Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 115 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzeigen l schen Servicemen ffnen gt Seite 27 Ziele Best tigen Rufzuschaltung Ausw hlen und best tigenl Der Benutzerf hrung am Display folgen Interne Ruf nummer eingeben IE Geh rt Ihr Telefon zu einer Rufzuschaltung se hen Sie am Display die Rufnummer oder den Na men des Veranlassers obere Zeile und des An rufers untere Zeile L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Rufzuschaltung aus Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 109 Teamfunktionen nutzen Anrufverteilung anmelden gt oder abmelden Ziele Anrufverteilung nicht verf gbar oder verf gbar A 0 Anrufe bei Anrufverteilung UCD Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen geh ren Sie zu einer Gruppe v
65. ie die Funktion MULAP Konf Freigabe auf einer Sensortaste Ihres Telefones einrichten gt Seite 67 Die Standardbeschriftung ist MULAP Frei Das Einrichten einer Konferenz ber das Men ist in die sem Fall nicht mehr erforderlich Ihr Teampartner muss einfach nur die blinkende Leitungstaste Ihrer Leitung an seinem Telefon dr cken und kann sofort an der Konfe renz teilnehmen Sie f hren ein Gespr ch Taste MULAP Frei dr cken LED leuchtet Bis zu 3 Team Teilnehmer k nnen nun in die Konferenz eintreten Voraussetzung Die Leitung auf der Sie sprechen ist am anderen Telefon als Leitungstaste eingerichtet Blinkende Leitungstaste dr cken 101 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Direktruftasten Jeder Team Teilnehmer hat f r jeden anderen Team Teilnehmer eine Direktruftaste Somit ist jeder Team Teilnehmer vom anderen Team Teilnehmer direkt einfach per Tastendruck erreichbar LED Meldungen von Direktruftasten verstehen EE ED der Direktruftaste ist dunkel Team Teilnehmer te lefoniert nicht oder C LED der Direktruftaste leuchtet Team Teilnehmer tele foniert oder hat Anrufschutz eingeschaltet oder a LED der Direktruftaste blinkt schnell Ich werde geru fen bitte annehmen oder 4 4 LED der Direktruftaste blinkt langsam Anderer leam Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht an genommen Anruf auf Direktruftasten annehmen Voraussetzung Ihr Telefo
66. igte Nut zung abschlie en und wieder aufschliefsen Hat ein Telefonbenutzer sein Telefon abgeschlossen und seinen pers nlichen Schlosscode vergessen k n nen Sie durch diese Funkton sein Telefon wieder auf schlie en Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer des Telefons eingeben das auf ab geschlossen werden soll Best tigen ausw hlen und best tigen 81 Privatsph re Sicherheit Pers nlichen Schlosscode speichern Um die Funktionen e Telefon gegen Missbrauch sch tzen gt Seite 80 e Anderes Telefon wie Ihr eigenes nutzen gt Seite 88 e Rufnummer tauschen gt Seite 89 nutzen zu k nnen m ssen Sie einen pers nlichen Code eingeben den Sie selbst speichern k nnen IE Sollten Sie Ihren Code vergessen haben wen den Sie sich an das zust ndige Fachpersonal um den Standardcode wiederherzustellen Der Standardcode ist 00000 gt Servicemen ffnen gt Seite 27 PIN und Berechtigung gt Ausw hlen und best tigen Schlosscode ndern Best tigen Aktuellen 5 stelligen Code eingeben Haben Sie noch keinen Code vergeben verwenden Sie bei der Ersteingabe OOO00 Neuen Code eingeben Neuen Code wiederholen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 82 Weitere Funktionen Dienste Weitere Funktionen Dienste Terminfunktion Sie k nnen sich
67. in Ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Nachtschaltung tempor r speichern Ausw hlen und best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Nachtschaltung aus Ausw hlen und best tigen 114 Ziele Rufzuschaltung TIn zuschalten oder weitere Tin zuschalten oder anzeigen l schen Eingabe vollst ndig speichern beenden Rufzuschaltung aus ii Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Ruf zuschalten Sie k nnen Anrufe f r Ihr Telefon auch an externen Te lefonen oder an Telefonen in anderen HiPath 3000 Kom munikationsplattformen signalisieren lassen gt Seite 107 Telefone f r die Rufzuschaltung speichern anzei gen l schen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen dann der Benutzerf hrung folgen Rufnummer eingeben Ausw hlen und best tigen Best tigen Ausw hlen und best tigen L schen von allen rufzugeschalteten Telefonen Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen 115 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 DISA intern oder in oder SE Schalter ein oder Schalter aus 1 6 Schalter bet tigen nur bei HiPath 3000 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Schalter gt Seite 96 in anderen HiPath 3000 Kommunikatio
68. inkintervall steht f r unterschiedliche Zust nde die an den entsprechenden Stellen im Handbuch genau beschrieben sind IE An einem MultiLine Telefon fungieren die freiprogrammierbaren Sensortasten als Leitungstasten gt Seite 99 Das OpenStage kennenlernen W ahltastatur In Situationen in denen eine Texteingabe m glich ist k nnen Sie neben den Ziffern O bis 9 dem Raute und dem Asterisk Zeichen mit den W hl tasten auch Text Interpunktions und Sonderzeichen eingeben Dr cken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach Beispiel Um ein h zu schreiben dr cken Sie 2x die Taste auf der W hltastatur Die alphabetische Beschriftung der W hltasten hilft Ihnen auch bei der Ein gabe von Vanity Nummern Rufnummer in Form eines Namens z B 0700 MUSTER 0700 687837 Tasten mit Mehrfachfunktion Funktion Langdruck Rufton aus einschalten Telefonsperre ein aus gt Seite 120 schalten gt Seite 80 Texteingabe N chster Buchstabe als Zeichen l schen gt Seite 20 Gro buchstabe Zeichen bersicht abh ngig von der aktuellen Spracheneinstellung 1 Leerzeichen 2 n chster Buchstabe als Gro buchstabe 3 Zeichen l schen 19 Das OpenStage kennenlernen 20 Texteingabe Die aktuelle Beschriftung erscheint in der 1 Zeile L schen Sie diese mit der Taste bevor Sie neue Zeichen eingeben Geben Sie die erforderlichen Zeichen ber die W hltastatur ein W hlen Sie die Funktionen mit den
69. ionsplattform und deren Konfiguration zu st ndiges Fachpersonal fragen werden in dieser Anwendung neben den erhaltenen Infos weitere Nachrichten von Diensten wie z B HiPath XPressions angezeigt Infos Sie k nnen einzelnen internen Teilnehmen oder Gruppen kurze Textnach richten Infotexte senden Im Ruhemodus gt Seite 21 werden Sie durch folgende Hinweise auf neue Infos aufmerksam gemacht o Tasten LED leuchtet e Displayanzeige gt Seite 21 Dr cken Sie die Briefkasten Taste U Beispiel Anrufer ID Info von Coco Chanel Absender anrufen M gliche Funktionen l schen beenden IE Beschreibung zum Bearbeiten der Eintr ge gt Seite 85 Sprachnachrichten Bei angeschlossenem Sprach Speichersystem z B Entry Voice Mail wer den eingetroffene Nachrichten ebenfalls ber die leuchtende Taste Brief kasten signalisiert Zum Abh ren der Sprachnachrichten folgen Sie bitte den Aufforderungen am Display 25 Das OpenStage kennenlernen Anruferliste Wenn Sie einen externen und oder internen Anruf nicht annehmen k n nen wird dieser Anrufwunsch in der Anruferliste gespeichert Auch angenommene externe Anrufe k nnen in der Anruferliste gespei chert werden zust ndiges Fachpersonal fragen Ihr Telefon speichert bis zu 10 Anrufe in zeitlicher Reihenfolge Jeder Anruf wird mit einem Zeitstempel versehen Die Anzeige beginnt mit dem aktu ellsten noch nicht abgefragten Eintrag in de
70. ite 80 Bei allen brigen St rungen Wenden Sie sich zuerst an Ihr zust ndiges Fachperso nal Bei nicht behebbaren St rungen muss dieses den Kundendienst verst ndigen Pflege des Telefons e Das Telefon soll nicht mit f rbenden fettenden oder aggressiven Stoffen in Ber hrung kommen e Reinigen Sie dasTlelefon mit einem feuchten Tuch oder einem Antistatiktuch Kein trockenes Tuch ver wenden e Bei starker Verschmutzung reinigen Sie das Telefon mit verd nntem tensidhaltigen Neutralreiniger z B Sp lmittel Entfernen Sie den Reiniger anschlie end restlos mit einem feuchten Tuch nur Wasser e Verwenden Sie keine akoholhaltigen oder kunst stoffangreifenden Reinigungsmittel auch kein Scheuerpullver 125 Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Numerics 5 Wege Navigator o c 17 A Abstand f r Freisprechen 3 Agenten nnnnnenennenn 110 AKOTE 7 aeciaiee a 96 Allgemeine Informationen 10 Amt anrufen neee een 33 Ankl plen nee 65 ArNENIDEN zes ee ee 56 Onne TON ee 57 Anklopfton ein aus eneee 57 Anruf DWERG snina anoe a EiS 35 SNDENMIEN euere 30 im Team auf Direktruftasten 102 im Team mit Leitungstasten 100 im Team bernehmen 103 T rsprechstelle 45 bernehmen gezielt 43 bernehmen Gruppe
71. kruf kontrollieren l schen Programmierte Sensortaste R ckruf dr cken Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen um weitere Eintr ge anzu zeigen Angezeigten Eintrag l schen Best tigen Abfrage beenden Ausw hlen und best tigen Taste dr cken LED erlischt Taste dr cken LED erlischt 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 oder entgegenehmen oder weitere Funktionen bernahme gezielt bl ttern Anruf bernehmen N E Komfortfunktionen Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen Voraussetzung Die H r Sprechgarnitur ist angeschlos sen Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft Taste dr cken LED leuchtet Best tigen Gespr ch beenden Taste dr cken Taste dr cken LED erlischt Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen Sie h ren ein anderes Telefon klingeln Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Im Display erscheint ein gerufener Teilnehmer Ausw hlen und Best tigen bis die Rufnummer Name des gew nschten Teilnehmers angezeigt wird Best tigen Wenn bekannt Rufnummer des l utenden Telefons eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 43
72. ldschirm des PC erscheint H rer abheben H rer abheben Wahlhilfe von Ihrem Telefon f r ein anderes Telefon Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Interne Rufnummer eingeben Wahl f r Gew nschte Rufnummer eingeben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 55 Komfortfunktionen W hrend des Gespr chs Zweitanruf Anklopfen nutzen Wenn Sie ein Telefongespr ch f hren bleiben Sie f r ei nen Anrufer weiter erreichbar Ein Signalton meldet Ih nen den zweiten Anruf Sie k nnen den Zweitanruf ignorieren oder annehmen Nehmen Sie den Zweitanruf entgegen k nnen Sie das erste Gespr ch zuvor beenden aber auch auf Warten legen und sp ter weiterf hren Den Zweitanruf oder den Signalton k nnen Sie auch verhindern gt Seite 57 Voraussetzung Sie telefonieren und h ren einen Sig nalton ca alle sechs Sekunden Bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up erscheint das Hinweisfenster gt Seite 29 Erstes Gespr ch beenden und Zweitanruf entge gennehmen H rer auflegen Ihr Telefon l utet Zweitanruf entgegennehmen H rer abheben y Erstes Gespr ch auf warten legen und Zweitanruf entgegennehmen Anklopfen annehmen Ausw hlen und best tigen Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden Der erste Gespr chsteilnehmer wartet Zweitgespr ch beenden erstes Gespr ch fortsetzen
73. le Anrufe 2 nur externe Anrufe 3 nur interne Anrufe Umleitung aus Uml nach Zeit ein Uml nach Zeit aus Umleitung Amt ein Umleitung Amt aus Umleit MULAP ein Umleit MULAP aus Wahlwiederholung Wiederaufnahme LTg zentr Codeschloss Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog DD u Bas N assssseeen ss ber das Ser vice Men gt Seite 27 DD Kenn zahl 59 57 mit Taste xX X X X X X X X X XXxXXXXXX 135 Display Symbole Display Symbole EJ Der Rufton ist ausgeschaltet gt Seite 120 E J Der Anrufschutz ist eingeschaltet gt Seite 77 Die Telefonsperre ist eingeschaltet gt Seite 80 Meldungen Sie haben neue Infos Sprachnachrichten erhalten gt Seite 25 peves OOOO Die Verbindung wird von Ihrem Gespr chspartner gehalten 136 Copyright Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG Hofmannstr 51 80200 M nchen Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer A31003 S2000 U 101 4 19 Die Informationen in diesem Dokument ent halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw Leistungsmerkmale welche im konkre ten Anwendungsfall nicht immer in der be schriebenen Form zutreffen bzw welche sich durch Weiterentwicklung der Produkte ndern k nnen Die gew nschten Leistungs merkmale sind nur dann verbindlich wenn sie bei Vertragsschluss aus
74. lefonieren im Team Chef Sekretariat GE oder EEE oder i oder BEE oder i 106 Anrufe direkt zum Chef umschalten Alle Anrufe f r den Chef werden normalerweise nur im Sekretariat akustisch signalisiert Sie k nnen die akustische Signalisierung so schalten dass die Anrufe nur am Cheftelefon bzw am zugewie senen Zweittelefon akustisch signalisiert werden Voraussetzung An Ihrem Telefon gibt es eine Sensor taste die mit der Funktion Rufumschaltung belegt ist Die Standardbeschriftung der Taste ist RU Einschalten Taste RU dr cken LED leuchtet Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Ausschalten Taste RU dr cken LED erlischt Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Leitungstaste dr cken Gew nschte Leitungsnummer eingeben Gruppenruf aus oder Gruppenruf ein E oder ___ Teamfunktionen nutzen Teamfunktionen nutzen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen ist Ihr Anschluss Teil eines Teams Das Team besteht aus internen Telefonanschl ssen die bestimmte Funk tionen nutzen k nnen Gruppenruf ein ausschalten Il Geh rt Ihr Telefon zu HiPath 5000 Anlagenver netzung ber PC Netz sind Besonderheiten zu beachten gt Seite 112 Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen
75. ll ausw hlen und best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben Rufnummer des Ziels eingeben ohne Extern Kennzahl speichern Best tigen Umleitung ausschalten Umleitung Amt aus Ausw hlen und best tigen Angezeigte Umleitungsart best tigen Eigene Durchwahlrufnummer eingeben D amp D gt A oder oder entgegennehmen Grundfunktionen R ckruf nutzen Wenn ein angerufener interner Anschluss besetzt ist oder sich niemand meldet k nnen Sie einen R ckruf ver anlassen Dies gilt auch bei externen Anrufen ber ISDN Vermittlungsstellen Damit k nnen Sie sich wie derholte Anrufversuche sparen Sie erhalten den R ckruf e sobald der Teilnehmer nicht mehr besetzt ist e sobald der Teilnehmer der sich nicht gemeldet hat wieder ein Gespr ch gef hrt hat IE Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen werden alle R ckrufauftr ge automa tisch ber Nacht gel scht R ckruf speichern Voraussetzung Ein angerufener Anschluss ist besetzt oder niemand meldet sich Best tigen R ckruf annehmen Voraussetzung Sie haben eine R ckruf gespeichert Ihr Telefon l utet und im Display erscheint R ckruf H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ausw hlen und best tigen Rufton h rbar 41 Grundfunktionen evtl C_ oder R ckruf Auftr ge n chsten anzeigen l schen beenden oder oder P N Gespeicherten R c
76. n Justieren Sie den Kontrast nach Ihren Bed rfnissen gt Seite 118 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen Ihr OpenStage 40 T ist multilinef hig Dies bedeutet dass an Ihrem Tele fon im Gegensatz zu SingleLine Telefonen von Ihrem zust ndigen Fach personal mehrere Leitungen eingerichtet werden k nnen Jede dieser Lei tungen verf gt ber eine eigene Rufnummer ber die Sie Anrufe t tigen bzw annehmen k nnen Die frei programmierbaren Sensortasten fungieren an einem MultiLine Te lefon als Leitungstasten gt Seite 99 Beim Telefonieren mit einem MultiLine Telefon m ssen Sie einige Beson derheiten beachten gt Seite 100 ff Eine Besonderheit bildet die CHESE Konfiguration Dabei handelt es sich um ein speziell auf eine Chef Sekretariat Situation abgestimmtes Multi Line Telefon mit besonderen Funktionen z B Rufumschaltung und Ubernehmen gt Seite 98ff Teamfunktionen Um das Telefonieren noch effizienter zu gestalten kann Ihr zust ndiges Fachpersonal verschiedene Teamfunktionen wie z B Anruf bernahme Sammelanschlussgruppen und Gruppen zur Anrufverteilung einrichten 11 Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen h ufig ge nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 T Mit dem H rer k nnen Sie wie gewohnt telefonieren Das Display unterst tzt Sie
77. n oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Mit Leitungstasten w hlen evti IEE Freie Leitungstaste dr cken ber die Sie Ihre Verbin dung aufbauen wollen nicht n tig wenn Automatische Leitungsbele gung eingerichtet ist Rufnummer w hlen Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben Yy oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Gespr ch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe An Ihrem Telefon ist die Taste Hal ten eingerichtet gt Seite 67 Halten BE Taste Halten dr cken evtl u oder H rer auflegen oder Trennen Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig zust ndiges Fachper sonal fragen damit auch andere Team Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Wieder annehmen Langsam blinkende Leitungstaste dr cken 100 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Abwechselnd auf mehreren Leitungen telefonieren Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch ber eine Lei tung Ihrer Gruppe Eine andere Leitungstaste blinkt Blinkende Leitungstaste dr cken Erster Gespr chs partner wartet auf der anderen Leitung Langsam blinkende Leitungstaste dr cken Zweiter Ge spr chspartner wartet Sie k nnen beliebig oft wechseln Jeweils langsam blin kende Leitungstaste dr cken MULAP Konferenzfreigabe Wenn freigegeben zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen S
78. n Taste l schen Sensortasten programmieren Beschriftung nachtr glich ndern Sie haben die M glichkeit die beim Belegen einer Ziel wahltaste vorgegebene Beschriftung auch nachtr glich zu ndern IE Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht ge ndert werden Beschriftung anpassen Taste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Gew nschte Taste dr cken Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen Text max 12 Zeichen mit W hltastatur eingeben gt Seite 20 Ausw hlen und best tigen um die Beschriftung auf den Standard zur ckzusetzen Best tigen um die nderungen zu bernehmen Ausw hlen und best tigen um die gemachten nde rungen zu verwerfen Best tigen IE Passen Sie den Kontrast der Tastenbeschriftung an Ihre Umgebung an gt Seite 118 Sensortastenprogrammierung l schen Funktion Rufnummer Beschriftung l schen Gew nschte Sensortaste lang dr cken Ausw hlen und best tigen 13 Verbindungskosten berpr fen zuordnen 1 a weitere Funktionen gt 4 Verbindungskosten berprufen zuordnen Verbindungskosten f r Ihr Telefon ab fragen nicht f r USA F r das aktuelle Gespr ch Im Display werden standardm ig nach Gespr chsen de die Kosten angezeigt Sollen die Kosten w hrend eines kostenpflichtigen Ge spr chs laufend angezeigt werden muss dies Ihr zu st ndige
79. n ein aus 91 von extern nutzen iecere 92 ZUF CKSEIZEN nee 90 Funktionstasten eeren 16 G Geb hren f r anderes Telefon 74 f r Ihr Telefon csecsen 74 Geheimes Aufschalten 78 Gehende Anrufe enee 26 Gemeinsam genutzte Leitung 98 Stichwortverzeichnis Gespr ch ENNENMEN tee 30 aufzeichnen u nenn 62 aus Halten bernehmen 59 aus Parken bernehmen 58 halten iaaa 59 Dee ee 58 bergeben n 37 103 bergeben nach Durchsage 63 von Anrufbeantworter bernehmen 46 Gespr chsdauer eccerre 74 Gespr chslautst rke 30 119 Gralik DisplaV aueuu unnann 21 GEUDPENTET air 107 H Fale sesering aa EEE 59 Le een 100 MaupileitUng sessir eani 98 HeadSet ee 43 Hinweisruflautst rke 0 00 0 0 120 HiPath 5000 PTO I eee 116 SCH ller zes 116 TO nn ee 117 H r Sprechgarnitur en 43 Hotline nenn 54 Individuelle Kurzwahl 52 Info bei Faxempfang 90 Info text empfangen 85 entgegennehmen siessen 85 l schen anzeigen iien 84 SION ee een 84 Intern w hlen 33 Internes Telefonbuch 20000 49 I
80. n en 19 DI Pe a ee E ee en ea Pe a Ener Er ir 21 RUNEMOdUS ses ses aaa Eee Sa ren eh an Er Er 21 Telefonie Dialoge 22 22222 o nennen 23 BI N a en ar en A ne eine 25 Mi een nee nee Baer E E 25 SPIACHNaCHHIENIEN sirs aan na a en a nn ae ae ae 25 Aners serrara ee a aa a ee re a Eee re 26 MENU 00 nn nn nn a ne een ann ea 27 SEIVICEMENU sesso ss ee ee ee een 21 VVanlvorbereftung gt ss ces ssis ana a0 un ae an ea 28 AR BOB ne a ne ee en ee 29 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen 22222n0nennenn nn 30 Anruf annehmen 2 aaaea 30 Anruf ber H rer annehmen 2 2 c aaaea 30 Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen 31 Auf Freisprechen umschalten aaaaaa aaae 3 Auf H rer umschalten au errans scaner an an aaa nenn 32 Lauth ren im Raum w hrend des Gespr chs 2 22 222 32 Wa hlen Anrufen 2 22 22 22 222mm 33 Mit abgehobenem H rer w hlen 2 22 22 33 Mit aufliegendem H rer w hlen 2 2 2 2 33 Mit Zielwahltasten w hlen 2 naaa aaaea 34 Wahl wiederholen 2222 2o onen 34 Gespr ch beenden zu 00 wuua a at ou nn aa na a a a a aaa 35 Anrufe abweisen 22 aaa aana 39 Mikrofon aus einschalten nananana 30 Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage 222 2 36 Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln 36 Gespr ch weitergeben 222 aaae 31 Anrufe umleiten 2 2 22 co o
81. n l utet und oder Direktruf taste blinkt evtl Blinkende Direktruftaste dr cken Das ist nicht notwendig wenn Sie direkt gerufen wer den Direktruftaste blinkt schnell g H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen Team Teilnehmer direkt rufen BE Direktruftaste dr cken oder LC Telefoniert der gew nschte Team Teilnehmer leuchtet die Direktruftaste auf Ihrem Telefon Auch in diesem Fall k nnen Sie anrufen gt Wenn der Teilnehmer sich meldet H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen 102 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Bestehendes Gespr ch weitergeben Direktruftaste dr cken evtl Gespr ch ank ndigen H rer auflegen v oder Taste dr cken Anruf f r anderes Mitglied bernehmen Blinkende Direktruftaste oder Leitungstaste dr cken H rer abheben oder Bei aufliegendem H rer Freisprechen 103 Telefonieren im Team Chef Sekretariat Umleit MULAP ein oder n 1 alle Anrufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern oder E 4 P oder Anrufe f r Leitungen umleiten Sie k nnen interne und oder externe Anrufe auf Ihren Leitungen sofort an unterschiedliche interne oder exter ne Telefone Ziele umleiten auch externes Ziel bei ent sprechender Systemkonfiguration m glich Wenn Sie eine Anrufumleitung f r eine Leitung aktivie ren so wirkt diese
82. nach Ende der letzten Aktion automatisch Kontrast einstellen Sie k nnen den Displaykontrast in 4 Stufen Ihren Licht verh ltnissen anpassen oder Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Displaykontrast Ausw hlen und best tigen oder L Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern Displays am Open Stage Key Module einstellen Sie k nnen den Kontrast f r ein evtl angeschlossenes Open Stage Key Module in 8 Stufen Ihren Lichtverh lt nissen anpassen oder L Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Tastenkontrast Ausw hlen und best tigen oder L Tasten so oft dr cken bis der gew nschte Kontrast ein gestellt ist Speichern 118 oder L oder L Ruftonlautst rke oder L oder L Ruftonklangfarbe oder L Individuelle Einstellung des Telefons Audio Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage f r Ihre Umgebung und entsprechend Ihren pers nlichen W n schen Empfangslautst rke w hrend eines Gespr chs ndern Sie f hren ein Gespr ch Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonlautst rke ndern Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Ruftonkla
83. nd mit der Telefonnummer eines gefundenen Teilnehmers w hlen Voraussetzung Die LDAP Suche ist im System einge richtet H rer abheben Taste dr cken LED leuchtet Ruhemen ffnen gt Seite 22 Best tigen Wenn mehrere Telefonb cher eingerichtet sind Ausw hlen und best tigen Gew nschten Namen ber W hltastatur gt Seite 19 eingeben max 16 Zeichen Teileingaben sind m glich z B mei f r Meier Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch nach Nachname und Vorname suchen Zum Trennen von Nach und Vorname durch ein Leerzei chen geben Sie die DO ein Teileingaben sind m glich z B mei p f r Meier Peter Ausw hlen und jeweils best tigen Der zuletzt eingege bene Buchstabe wird gel scht IIE Bei umfangreichen Datenbanken kann es bei der Eingabe von sehr wenigen Zeichen bei der Suche zu einer unvollst ndigen Ergebnisanzeige kom men gt Seite 51 Best tigen Der Name wird gesucht Dies kann einige Sekunden dauern anrufen Q D lp 1 oder vorw rts bl ttern oder r ckw rts bl ttern anrufen Suche ndern Ergebnisse anzeigen oder Suche ndern Komfortfunktionen Ergebnisse werden angezeigt Wurde genau ein Teilnehmer gefunden wird dieser an gezeigt Best tigen Wurden mehrere Teilnehmer gefunden max 50 wird der Name des ersten Teilnehmers angezeigt Dr cken ausw hlen und b
84. nen Sie das Freisprech mikrofon einschalten um eine Durchsage ber den Lautsprecher des Telefons Direktansprechen gt Seite 44 zu beantworten Voraussetzung Eine Verbindung besteht das Mikro fon ist eingeschaltet X Taste dr cken LED leuchtet X Leuchtende Taste dr cken LED erlischt 35 Grundfunktionen R ckfrage zur ck zum Wartenden oder beenden und zur ck Makeln Konferenz Partner verbinden amp Zweiten Teilnehmer anrufen R ckfrage W hrend eines Gespr chs k nnen Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen Der erste Teilnehmer wartet Best tigen Zweiten Teilnehmer anrufen Zur ck zum ersten Teilnehmer Best tigen ausw hlen und best tigen Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln Makeln Ausw hlen und best tigen Dreierkonferenz einleiten Ausw hlen und best tigen Gespr chspartner aus der Konferenz verbinden Ausw hlen und best tigen IE Weitere Informationen zur Konferenz gt Seite 60 Grundfunktionen Gespr ch weitergeben M chte Ihr Gespr chspartner noch mit einem anderen Ihrer Kollegen sprechen bergeben Sie die Verbindung R ckfrage Best tigen Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben Gespr ch evtl ank ndigen H rer auflegen 2 i D bergeben Ausw hlen und best tigenl 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 12
85. nen und Kennzahlen im berblick alphabetisch IM direkten Dialog DG Se en BE N X X X X X X XI X X x y S ke ber das Ser vice Men gt Seite 27 DG al S O1 NS D SNS Kenn zahl x N 92 2 53 O1 N I D gt 56 b9 60 0 0 b8 58 mit Taste x X X X X lt 133 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch Funktionen Displayanzeige Rufnr tauschen Tauschen quittieren Rufnr unterdr cken Rufnr weitergeben Rufnr zuweisen nicht f r USA Rufumschalt ein Rufumschalt aus Rufzuschaltung Rufzuschaltung aus Ruhe ein Ruhe aus Schalter ein nur bei HiPath 3000 Schalter aus nur bei HiPath 3000 Signal zum Netz Flash nicht bei HiPath 500 Sprachenauswahl Tastenbelegung Tel abschlie en Tel aufschlie en Schlosscode ndern Telefonbuch 1 intern 2 LDAP nicht bei HiPath 500 Telefondatendienst Termin ein Termin aus T rfreigabe ein T rfreigabe aus T r ffner bergeben 134 IM ber das Ser direkten vice Men Dialog gt Seite 27 u u a 9419 9419 b02 502 1 lt S SE SS EEE 00 X X X a X 3 X X XxX X co 00 HR x oO co O O x N oo EB Ks x x 388 mit Taste X x x xX X X X XIX X Funktionen Displayanzeige bernahme gezielt bernahme Gruppe Anruf bernehmen Umleitung ein 1 al
86. ngfarbe ndern 2 2 22 onneneenn 119 Hinweisruflautst rke ndern 2222 n nennen 120 Freisprechfunktion an Raum anpassen 2 222 120 Rufton aus einschalten aaan onen 120 Sprache f r Anlagenfunktionen 22 2 eaea 120 Telefon berpr fen zz222222222 121 F HKEISHaNat PIITeN e j rss ine 121 Tastenbelegung pr fen 2 2 20 onnnnenennernen 121 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 122 Inhaltsverzeichnis Ratgeber 22222ssoneennn nennen nenn 123 Auf Fehlermeldungen am Display reagieren 2222222 123 Ansprechpartner bei Problemen aaa aeea 124 Funktionsst rungen beheben 2 aaan e 125 Pflege des Telelons u 4 42 uu 440 u 00a RR Er En 125 Stichwortverzeichnis 222222 nnnnnnnn 126 Funktionen und Kennzahlen im berblick alphabetisch 22222222unnn ann 131 Display Symbole z22e ssannnnnn 136 Allgemeine Informationen 10 Allgemeine Informationen ber diese Bedienungsanleitung Die Informationen in diesem Dokument enthalten allgemeine Beschrei bungen der technischen M glichkeiten welche im Einzelfall nicht immer vorliegen m ssen Die gew nschten Leistungsmerkmale sind im Einzelfall bei Vertragsabschluss festzulegen Wenn an Ihrem Telefon eine Funktion nicht wie beschrieben verf gbar ist dann kann dies folgende Ursachen haben
87. ngfarbe ndern Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Klangfarbe ndern Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Klangfarbe eingestellt ist Speichern 119 Individuelle Einstellung des Telefons oder L Hinweisruflautst rke oder L oder L Freisprechen oder L z weitere Funktionen gt Sprachenauswahl 120 Hinweisruflautst rke ndern Geh ren Sie zu einem Team mit Leitungstasten lassen sich weitere Anrufe im Team auch w hrend eines Ge spr chs akustisch signalisieren Sie h ren den Hinweisruf Im Ruhemodus gt Seite 21 eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Lauter oder leiser stellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist Speichern Freisprechfunktion an Raum anpassen Damit Ihr Gespr chspartner Sie optimal verstehen kann wenn Sie ber Mikrofon sprechen k nnen Sie das Telefon abh ngig von Ihrer Umgebung einstellen f r ged mpften Raum f r normalen Raum und f r halligen Raum Im Ruhezustand des Telefons eine der Tasten dr cken Ausw hlen und best tigen Raumtyp einstellen Tasten so oft dr cken bis die ge w nschte Einstellung angezeigt wird Speichern Rufton aus einschalten Am entsprechende Symbol in der Statuszeile des Dis plays erkennen Sie ob die Funktion ein oder ausge schaltet ist gt Seite 21 Taste lang dr cken Sprache f r
88. nsplattformen bet tigen Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll Eingabe best tigen DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen Eingabe best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Schalter eingeben Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 T r ffnen Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch T r ffner gt Seite 45 von anderen HiPath 3000 Kommunikationsplattformen bet tigen N Ruhemen ffnen gt Seite 22 DISA intern Ausw hlen und best tigen S DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben in der der Schalter bet tigt werden soll oder Eingabe best tigen m DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie den Schalter bet tigen oder Eingabe best tigen Ausw hlen und best tigen P Rufnummer der T rsprechstelle eingeben 117 Individuelle Einstellung des Telefons Individuelle Einstellung des Telefons Display Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie k nnen die Display Einheit schwenken Stellen Sie die Display Einheit so ein dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen k nnen Displaybeleuchtung Bei der Bedienung z B beim Eingeben einer Rufnum mer schaltet sich die Displaybeleuchtung automatisch ein Die Beleuchtung erlischt wenige Sekunden
89. oder zur ck beenden Prozedurtaste einrichten Rufnummern und Funktionen die zus tzliche Eingaben erfordern also mehrere Bedienschritte beinhalten k n nen Sie auf einer Taste Ihres Telefons speichern Das zu st ndige Fachpersonal muss die entsprechende Be rechtigung erteilt haben So l sst sich z B die Funktion assoziierte Wahl gt Seite 55 samt den noch erforderlichen Eingaben Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll die zu w hlende Rufnummer auf eine Sensortaste speichern Rufnummern die weitere Eingaben erfordern lassen sich ebenfalls abspeichern Taste lang dr cken Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Taste dr cken Best tigen Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Prozedur eingeben Beispiel 67 231 123456 Kennzahl f r assozierte Wahl Rufnummer des Telefons f r das gew hlt werden soll zu w hlende Rufnummer Taste Pause dr cken um Pausen einzugeben im Dis play erscheint ein P Best tigen Wenn Sie sich vertippt haben Ausw hlen und best tigen Alle eingegebenen Ziffern werden gel scht Best tigen oder Sensortasten programmieren gt Die gespeicherte Prozedur w hlen Sie mit einem Tastendruck Bei Prozeduren mit ein ausschaltbaren Funktio nen schalten Sie die Funktion mit einem Tasten druck ein und mit dem n chsten wieder aus Sie k nnen auch w hrend eines Gespr
90. on Rufumschaltung Aufnahme T rfreigabe ein aus Schalter nur bei HiPath 3000 Rufzuschaltung Ebenenum schaltung Anrufverteilung verf gbar ein aus nachbearbeiten ein aus Nacht Ziel ein aus MU LAP Konf Freigabe Gespeicherte Funktion ist nicht eingeschaltet Gespeicherte Funktion ist eingeschaltet R ckruf Sie haben keinen R ckruf eingetragen Sie haben einen R ckruf eingetragen Rufnummer intern Direktruf Teilnehmer telefoniert nicht Teilnehmer telefoniert oder hat Anrufschutz eingeschal tet Blinkt schnell Ich werde gerufen bitte annehmen Blinkt langsam Anderer Teilnehmer wird gerufen und hat diesen noch nicht angenommen IE UF Oi A x Gespr chstaste allg Gespr chstaste Leitungstas te MULAP Taste Rufnr zuweisen BE Kein Gespr ch ber die entsprechende Leitung C Aktives Gespr ch ber die entsprechende Leitung 4 Blinkt schnell Anruf ber die entsprechende Leitung Anruf bernahme ist durch Sensortastendruck m glich Blinkt langsam Ein Gespr ch wird auf der entspre chenden Leitung gehalten 68 EOT E Z x ELE Sensortasten programmieren Richtungstaste Mindestens eine Leitung ist frei Alle Leitungen in dieser Richtung belegt Kosten abfragen Es wurden keine kostenpflichtigen Verbindungen seit der letzten Abfrage hergestellt Seit der letzten Abfrage wurden kostenplfichtige Ver bindungen hergestellt Umleitung Umleitun
91. on Teilnehmern Agen ten auf die Anrufe verteilt werden Ein eingehender Anruf wird immer dem Agenten zuge stellt der die l ngste Ruhephase hatte Zu Dienstbeginn ende an abmelden Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Zum Anmelden Identifikationsnummer Bearbeiter eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen W hrend der Arbeitszeit ab anmelden Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Anrufverteilung nachbearbeiten ein 2 oder nachbearbeiten aus Anrufverteilung N Nacht Ziel ein oder Nacht Ziel aus Anrufverteilung Zahl der Anrufe N Teamfunktionen nutzen Nachbearbeitungszeit anfordern einschalten Um in Ruhe f r das letztbeantwortete Gespr che Nach arbeiten erledigen zu k nnen l sst sich eine Nachbear beitungszeit anfordern einschalten Ihr Telefon wird f r eine festeingestelle Zeitspanne oder bis Sie sich wie der zur ckmelden aus der Anrufverteilung genommen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen Nachtschaltung f r Anrufverteilung ein ausschal ten Servicemen ffnen gt Seite 27 Best
92. onen 38 Variable Anrufumleitung nutzen 22 2 2222 22 2 eaea 38 Umleitung nach Zeit CFNR nutzen 2 2 2 39 Anrufumleitung im Betreibernetz Mehrfachrufnummer MSN umleiten nicht f r USA 40 POCKET EEEE EEEE E ETE E E 41 R ckruf speichern 222 con enneeeeeen 41 R ckr f annehmen esena 02 u 24 2uas a a ER ein 41 Gespeicherten R ckruf kontrollieren l schen 42 Komfortfunktionen z22ssonnennnn nn 43 AnTUTE annehmen ss crasa samed aaa wann ae 43 Anruf ber H r Sprechgarnitur Headset annehmen 43 Anruf f r Kollegin Kollegen gezielt bernehmen 43 ber Lautsprecher angesprochen werden 2 2222 44 Anrufe von der T rsprechstelle annehmen T r ffner bet tigen 45 Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen 22 2 2 2 46 W hlen Anrufen 2 22 2222 222er 47 Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren 47 Anruferliste verwenden 22 2 2 naaa 48 Aus internem Telefonbuch w hlen 222 22 49 LDAP Verzeichnis verwenden nicht bei HiPath 500 50 Mit zentralen Kurzrufnummern w hlen 22222 b2 Mit Kurzwahltasten w hlen 2 a a aaaea 52 Kollegin Kollegen ber Lautsprecher direkt ansprechen 53 Kollegin Kollegen diskret ansprechen nicht bei HiPath 500 54 Selbstt tiger Verbindungsaufbau Hotline 54 Leitung vormerken reservieren 2 2 22 oo onen
93. ownloads Zum Ansehen und Ausdrucken der PDF Dokumentation ben tigen Sie die kostenlose Software Acrobat Reader http www adobe com Technische Hinweise aktuelle Informationen zu Firmware Updates h ufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet http wiki siemens enterprise com Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Wichtige Hinweise 2222222 sonennnn nn 2 Kennzeichen zu 0 0 an Ban a a ee ie rn 2 Aufstellort des Telefons 2 m mm nn Dokumentation im Internet 2 2 m mn 3 Allgemeine Informationen zz22220 10 ber diese Bedienungsanleitung 2 22 2 2 2 2 10 OU a en a en ee ee Be ee ee Be ne ee 10 Bestimmungsgem er Gebrauch 2 2 2222 222er 11 Informationen zum Telefontyp 2 2 cc onen 11 Freisprechqualit t und Display Lesbarkeit 22 22 22 11 MultiLine Telefon Chef Sekretariat Funktionen 2222 22 11 Teamfunktionen aaau aaa 11 Das OpenStage kennenlernen 12 Die Bedienoberfl che Ihres OpenStage 40 T 22 22 12 Anschl sse auf der Unterseite des Telefons 22222 13 OpenStage Key Module AO 2 con 14 OpenStage Belegtlampenfeld 40 2 u nennen 15 Tasten oo 16 FU NKTIONSIESTENI u 0 au na ee en a er ar hr 16 Audiotasten 2 222 mn 16 5 Wege Navigator 2 nananana aaae 17 Freiprogrammierbare Sensortasten uaaa aaau 18 V EU ee ns nE ehren s ae hear e E
94. r chen Haben Sie an Ihrem Telefon eine Halten Taste program miert gt Seite 67 k nnen Sie externe Gespr che auf Halten legen Somit kann jeder andere Teilnehmer das Gespr ch auf der zugeordneten Leitung bernehmen Taste Halten dr cken Meldung der betroffenen Leitung erscheint z B 801 Leitungsnummer merken Wenn vorhanden die LED der zugeordneten Leitungs taste blinkt langsam H rer auflegen oder Taste dr cken Je nach Konfiguration notwendig damit auch andere Teilnehmer das gehaltene Gespr ch annehmen k nnen Gehaltenes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che liegen auf Halten Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Wenn Taste Wiederaufn gt Seite 67 vorhanden Tas te dr cken Gemerkte Leitungsnummer eingeben Ist f r die betroffene Leitung eine Taste Ltg vorhan den dann blinkt die LED langsam Taste dr cken 59 Komfortfunktionen Konferenz einleiten Konferenz zur ck zum Wartenden Konferenz gt 01 39 Konferenz erweitern Konferenz 23189 Coco gt Teilnehmer ausl sen Konferenz gt 01 39 Partner verbinden oder vy Konferenz f hren Bei einer Konferenzschaltung sprechen Sie mit bis zu vier anderen Gespr chspartnern gleichzeitig Es kann sich um externe und interne Teilnehmer handeln ll Nur als Initiator der Konferenz
95. r Liste Bei Anrufen vom glei chen Anrufer wird nicht jedes mal ein neuer Eintrag in der Anruferliste er zeugt sondern nur der letztg ltige Zeitstempel f r diesen Anrufer aktualisiert und die Anzahl hochgez hlt Die Anruferliste wird Ihnen im Ruhemen gt Seite 22 automatisch ange boten gt Seite 48 ii Anrufer die keine ID bermitteln k nnen in der Anrufliste nicht er fasst werden Sie sehen Informationen zum Anrufer und zum Anrufzeitpunkt Beispiel Mi 29 Nov 08 Anrufe f r Coco Chanel eigene ID DAH Lane Anrufer ID 0220870 3x 13 55 Mi 23 Nov 08 Anzahl der Anrufe Uhrzeit Datum anrufen M gliche Funktionen IE Beschreibung zum Bearbeiten der Anruferliste gt Seite 48 26 Das OpenStage kennenlernen Menu ber die Men Taste erreichen Sie einerseits das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage andererseits k nnen Sie telefonieabh ngige Ein stellungen machen Solange Sie sich im Men befinden leuchten die LEDs der Men Taste und der Lautsprecher Taste rot Servicemenue Wahlvorbereitung Aus gt Anruf Pop Up Ein gt Servicemen Aufruf Es gibt 3 M glichkeiten das Servicemen Ihrer Kommunikationsanlage aufzurufen 1 Dr cken Sie die Men Taste und best tigen Sie den ausgew hl ten Eintrag Servicemenue mit der Taste 2 Dr cken Sie die Taste N und w hlen Sie eine Funktion aus dem Ru hemen gt Seite 22 3 Dr cken Sie im Ruhemodus oder und die K
96. rch ein Pop Up Fenster im Display auf einen zweiten an kommenden Anruf hingewiesen werden Anruf Pop Up ein ausschalten Voraussetzung Zweitanruf muss eingeschaltet sein gt Seite 56 Dr cken Sie die Men Taste L w hlen Sie mit dem 5 Wege Navigator Anruf Pop Up Ein oder Anruf Pop Up Aus und best tigen Sie mit 9 Zweitanruf anzeigen und bearbeiten Beispiel Zweitanruf bei eingeschalteter Funktion Anruf Pop Up Smith Michael a16 nformationen zum aktuellen L 100168 Gespr ch A Jane Fonda Pop Up Fenster mit Anrufer ID des ankommenden Zweitanrufs Anzeigen Men anzeigen 1 Best tigen Sie w hrend Sie mit dem 1 Teilnehmer sprechen den Ein trag Anzeigen mit der Taste 2 W hlen Sie aus dem nun angezeigten Men wie Sie den Zweitanruf behandeln wollen R ckfrage gt Seite 36 Anklopfer bernehmen gt Seite 56 Konferenz einleiten gt Seite 60 bergabe einleiten gt Seite 37 Telefonbuch gt Seite 49 Gezieltes Parken Beenden und zur ck 29 Grundfunktionen Grundfunktionen ii Um die hier beschriebenen Schritte am Ger t umsetzen zu k nnen wird dringend empfohlen die Einf hrungskapitel Das OpenStage kennen lernen gt Seite 12 aufmerksam durchzulesen Anruf annehmen Das OpenStage l utet mit dem eingestellten Tonsignal Zus tzlich wird ein Anruf ber die Rufanzeige optisch si gnalisiert e Bei einem inte
97. ren ein Gespr ch ber H rer Einschalten Taste dr cken LED leuchtet Ausschalten Taste dr cken LED erlischt 32 Pan gt oder Grundfunktionen W hlen Anrufen Mit abgehobenem H rer w hlen H rer abheben Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt H rer auflegen Mit aufliegendem H rer w hlen Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben IE Ihr System kann auch so programmiert sein dass Sie vor der Wahl der internen Rufnummer die Taste intern dr cken m ssen Vor Wahl der externen Rufnummer m ssen Sie dann keine Extern Kennzahl w hlen die automa tische Leitungsbelegung ist eingeschaltet zu st ndiges Fachpersonal fragen Teilnehmer meldet sich ber Lautsprecher H rer abheben Bei aufliegendem H rer Freisprechen Teilnehmer antwortet nicht oder ist besetzt Taste dr cken LED erlischt 33 Grundfunktionen oder bl ttern 34 Mit Zielwahltasten w hlen Voraussetzung Sie haben auf einer Zielwahltaste eine Rufnummer gespeichert gt Seite 72 Taste mit gespeicherter Rufnummer dr cken Wenn die Rufnummer auf der zweiten Ebene liegt vor her die Ebenentaste dr cken IE Sie k nnen auch w hrend eines Gespr chs die Zielwahltaste bet tigen es wird automatisch R ckfrage gt Seite 36 eingeleitet Wahl wiederholen Die
98. rnen Anruf l utet Ihr Telefon einmal alle vier Sekunden Eintonfolge e Bei einem externen Anruf l utet es alle vier Sekun den zweimal kurz hintereinander Doppeltonfolge e Bei einem Anruf von der T rsprechstelle lautet Ihr Telefon alle vier Sekunden dreimal kurz hintereinan der Dreifachtonfolge e Bei einem Zweitanruf h ren Sie ca alle 6 Sekunden einen kurzen Signalton Piepton 1 gt Ihr Fachpersonal kann f r Sie die Rufrhythmen der externen und internen Anrufe ndern D h f r bestimmte interne Anrufer lassen sich be stimmte Rufrhythmen festlegen Wenn Informationen ber den Gespr chspartner Na me Rufnummer bertragen werden erscheinen diese im Grafik Display IE Wenn Sie w hrend eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen wird dieser Vorgang unterbrochen Anruf ber H rer annehmen Das Telefon l utet Anrufer wird angezeigt gt H rer abheben evtl oder Gespr chslautst rke einstellen Tasten so oft dr cken bis die gew nschte Lautst rke eingestellt ist 30 oder entgegennehmen evtl oder L oder Be evtl oder L P ag evtl oder L Grundfunktionen Anruf ber Lautsprecher annehmen Freisprechen Hinweise zum Freisprechen e Sagen Sie Ihrem Gespr chspartner dass Sie frei sprechen e Die Freisprechfunktion arbeitet besser wenn Sie die Empfangslautst rke leiser stellen e Der optimale Gespr chsabst
99. rtasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen be legen und nutzen gt Seite 18 Sie k nnen bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40 T an schlie en IE Zum Betrieb eines oder mehrerer OpenStage Key Module 40 ben tigen Sie immer ein Netzger t gt Seite 2 Weitere technische Erkl rungen Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubeh ranleitung Diese erhalten Sie im Internet unter http www enterprise communications siemens com Das OpenStage kennenlernen OpenStage Belegtlampenfeld 40 gt Ihr OpenStage 40 T kann in Verbindung mit einem OpenStage Belegtlampenfeld 40 als Vermittlungsplatz eingerichtet sein fragen Sie Ihr zust ndiges Fachpersonal Das OpenStage Belegtlampenfeld 40 ist ein seitlich am Telefon zu montie rendes Beistellger t das Ihnen 90 beleuchtete freiprogrammierbare Sen sortasten bietet Diese Sensortasten k nnen Sie wie am Telefon nach Ihren W nschen be legen und nutzen gt Seite 18 Sie k nnen maximal 1 OpenStage Belegtlampenfeld 40 an Ihr OpenStage 40 T anschlie en IE Zum Betrieb eines OpenStage Belegtlampenfeld 40 ben tigen Sie immer ein Netzger t gt Seite 2 Weitere technische Erkl rungen Sicherheitshinweise und Hinweise zur Montage finden Sie in der Zubeh ranleitung Diese erhalten Sie im Internet unter http www enterprise communications siemens com Tastenbeschriftung Zu Ihrem Op
100. rtfunktionen Gespr ch parken Sie k nnen bis zu 10 interne und oder externe Gespr che parken An einem anderen Telefon k nnen geparkte Verbindungen angezeigt und bernommen werden Auf diese Weise k nnen Sie z B ein Gespr ch an einem anderen Telefon fortsetzen Voraussetzung Sie f hren ein Gespr ch Servicemen ffnen gt Seite 27 Gespr che Ausw hlen und best tigen Parken Ausw hlen und best tigen er Eine Parkpositionsnummer 0 9 eingeben und merken Wird die eingegebene Parkpositionsnummer nicht an gezeigt ist diese bereits besetzt bitte eine andere Nummer eingeben Geparktes Gespr ch bernehmen Voraussetzung Ein oder mehrere Gespr che wurden geparkt Das Telefon befindet sich im Ruhezustand Servicemen ffnen gt Seite 27 Gespr che Ausw hlen und best tigen zur ck aus Parken Ausw hlen und best tigen ill Gew nschte gemerkte Parkpositionsnummer einge ben Ist die eingegebene Parkpositionsnummer nicht belegt k nnen Sie das Gespr ch nicht entgegennehmen ne gt Wird ein geparktes Gespr ch nicht bernommen landet der Anruf nach einer gewissen Zeit wieder dort wo er geparkt wurde Wiederanruf 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 58 gehalten auf Ltg 801 evtl eu Oder Wiederaufnahme Ltg oder oder ANII ei Komfortfunktionen Halten von externen Gesp
101. rufe oder o nur externe Anrufe oder 3 nur interne Anrufe speichern Umleitung aus Schritt f r Schritt Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Anrufumleitung nachziehen Von anderen Telefonen der HiPath 5000 Umgebung k nnen Sie eine Anrufumleitung gt Seite 38 f r Ihr Tele fon ein ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen DISA Rufnummer Ihrer HiPath 3000 Eingabe best tigen DISA Rufnummer Ihres Telefons eingeben Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen Best tigen ausw hlen und best tigen ausw hlen und best tigen Zielrufnummer eingeben Best tigen Ausschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ausw hlen und best tigen 113 Spezielle Funktionen im LAN nicht bei HiPath 500 Nachtschaltung nutzen Wenn berechtigt zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie auch Telefone anderer HiPath 3000 Kom munikationsplattformen als Nachtziel gt Seite 66 festle gen N Ruhemen ffnen gt Seite 22 DISA intern Ausw hlen und best tigen 2 DISA Rufnummer der HiPath 3000 eingeben an der das Nachtziel Telefon angeschlossen ist oder Eingabe best tigen my DISA Rufnummer des Telefons eingeben von dem aus Sie die Nachtschaltung ein ausschalten oder Eingabe best tigen Einschalten Ruhemen ffnen gt Seite 22 Nachtschaltung e
102. s Fachpersonal beim Netzbetreiber beantra gen Die Anzeige der Gespr chskosten muss beim Netzbe treiber beantragt und vom zust ndigen Fachpersonal eingerichtet sein Je nach Einstellung werden die Gespr chskosten w h rend oder nach Gespr chsende im Display angezeigt Je nach Netzbetreiber werden auch kostenfreie externe Gespr che anzeigt Im Display erscheint vor oder w h rend des Gespr chs geb hrenfrei Ist keine Kostenanzeige eingerichtet erscheint im Dis play die gew hlte Rufnummer und oder die Gespr chs dauer Kosten dem Telefon zugeordnet auf das berge ben wurde F r alle und f r das zuletzt gef hrte Gespr ch Zuerst werden die Verbindungskosten f r das zuletzt gef hrte kostenpflichtige Gespr ch angezeigt Nach f nf Sekunden werden die aufgelaufenen Verbindungs kosten Summe angezeigt Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 bl ttern ausdrucken oder l schen oder Zusatzinformation oder beenden Verbindungskosten berpr fen zuordnen Verbindungskosten f r anderes Tele fon abfragen nicht f r USA Falls eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie sich die kostenpflichtigen Verbindungen von anderen Telefonen z B von einer Telefonzelle anzei gen und auch ausdrucken lassen
103. scode speichern 82 Selbstt tiger Verbindungsaufbau 54 DESOVE serataning 96 Servicemen uasensnnsnnnnnennnennneennnnnenenn 21 A i E ET 34 Signal ZUM Nelz essen 64 Signalton bei Anklopfen ein aus 57 SingleLine Telefon 11 SONdENWANHION ren 77 Sperren ENntSperen screener 80 St rungen beheben 125 DALTE PEE ETTE TET 136 MeldUngeri uuneucikeuteenei 21 SUSZE persana 21 Verbindungsstatus ereere 24 T Tasten belegen oiseiseisssrrserriserirsrrrrerrrrsernsn 67 programmieren ensnnn 67 unvollst ndig speichen 67 Tastenbelegung pr fen 121 Telefon ab aufschlief en 80 anderes Sperren eneenen 81 anderes wie eigenes nutzen 88 S 8X 1 e 2 iarsna 80 TESIEN REES EEE 121 zentral ab aufschlie en 81 Telefonbuch intern a 49 Telefonbuch LDAP 50 Telefondatendienst 94 Telefoneinstellungen 118 Telefonieren mit Headset 43 Telefonpflege 125 BE 37 6 351 eea N RERPEERARGERONE 83 Terminruf entgegennehmen 84 Stichwortverzeichnis Testen des Telefons
104. so wird Ihnen das durch die LED der Taste angezeigt e LED aus Kein Anrufer wartet e LED blinkt langsam Der eingestellte Grenzwert ist erreicht e LED blinkt schnell i Der Grenzwert ist berschritten Uberlast 87 Weitere Funktionen Dienste Anderes Telefon f r ein Gespr ch wie das eigene benutzen Ihr Telefon kann vor bergehend von anderen f r ein ge hendes Gespr ch so benutzt werden als w re es de ren eigenes Servicemen ffnen gt Seite 27 PIN und Berechtigung Ausw hlen und best tigen Flex Call Ausw hlen und best tigen Rufnummer des anderen Nutzers eingeben Code Schlosscode des anderen Nutzers eingeben gt Seite 82 evtl Hat der andere Nutzer noch keinen pers nlichen Code festgelegt wird er aufgefordert dies an seinem Telefon zu tun Externe Rufnummer w hlen Nach Gespr chsende wird dieser Zustand wieder auf gehoben 1 Abweichende Display Anzeigen in einer HiPath 4000 Umgebung nicht bei HiPath 500 gt Seite 122 Weitere Funktionen Dienste Rufnummer tauschen Endger te tausch Umziehen Relocate Wenn eingerichtet zust ndiges Fachpersonal fragen k nnen Sie Ihre Rufnummer auf jedes andere vorhande ne Telefon legen Ihr bisheriges Telefon erh lt dann die alte Rufnummer Ihres neuen Telefons die Rufnummern samt Einstellun gen z B programmierte Tasten der Telefone werden getauscht Voraussetzung Ihr altes und neues Telefon sind je
105. sorgung Ihrer Altger te erhalten Sie bei Ihrer Kommune Ihrem M llentsorgungs dienst dem Fachh ndler bei dem Sie das Produkt erwor ben haben oder Ihrem Vertriebsansprechpartner Diese Aussagen sind nur g ltig f r Ger te die in den L n dern der Europ ischen Union installiert und verkauft wer den und die der Europ ischen Richtlinie 2002 96 EC unter liegen In L ndern au erhalb der Europ ischen Union k nnen davon abweichende Bestimmungen f r die Ent sorgung von Elektro und Elektronikger ten gelten Wichtige Hinweise Aufstellort des Telefons Das Telefon sollte in einer kontrollierten Umgebung mit einem Tempe raturbereich zwischen 5 C und 40 C betrieben werden F r eine gute Freisprech QOualit t sollte der Bereich vor dem Mikrofon vorne rechts frei bleiben Der optimale Abstand f r das Freisprechen betr gt 50 cm Stellen Sie das Telefon nicht in einen Raum mit hoher Staubentwick lung dies kann die Lebensdauer des Telefons erheblich mindern Setzen Sie das Telefon nicht direkter Sonneneinstrahlung oder anderer W rmestrahlung aus denn dies kann die elektronischen Komponenten und das Plastikgeh use besch digen Betreiben Sie das Telefon nicht in Umgebungen mit Dampfbildung z B Badezimmer Dokumentation im Internet Dieses Dokument und weitere Informationen erhalten Sie im Internet http www enterprise communications siemens com gt Products gt Phones amp Clients gt Produkt w hlen gt D
106. st ndiges Fachpersonal fragen Dauerton abwarten Telefon evtl auf Tonwahl umschal ten dann die Ihnen zugeteilte interne Rufnummer und den zugeh rigen pers nlichen Schlosscode eingeben Kennzahl eingeben nur notwendig wenn im System programmiert 92 Weitere Funktionen Dienste Keypad Wahl W hlton abwarten und Kennzahl z B 97 f r Anruf schutz ein eingeben Evtl weitere Eingaben durchf h ren siehe auch Bedienungsanleitung f r IWV MFV Tele fone Externe Rufnummer w hlen IE Es l sst sich jeweils immer nur eine Funktion oder eine gehende Verbindung durchf hren Nach erfolgreicher Aktivierung einer Funktion wird die Verbindung sofort getrennt Bei einem Extern Gespr ch wird die Verbindung getrennt sobald einer der Gespr chspartner be endet Funktionen im ISDN per Kennzahlwahl nutzen Keypad Wahl In einigen L ndern k nnen Sie sofern berechtigt zu st ndiges Fachpersonal fragen ISDN Funktionen ber Kennzahlwahl aufrufen Servicemen ffnen gt Seite 27 Best tigen Gew nschte Leitungsnummer eingeben zust ndiges Fachpersonal fragen Kennzahl f r gew nschte ISDN Funktion eingeben zu st ndiges Fachpersonal fragen IE Welche ISDN Funktionen in Ihrem Land per Kennzahl gesteuert werden k nnen erfahren Sie von Ihrem Netzbetreiber zust ndiges Fachper sonal fragen Die Siemens Enterprise Communications GmbH amp Co KG bernimmt keinerlei Haftun
107. tage kennenlernen IE Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfl che die den 5 Wege Navigator umgibt Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele fons und Anzeigen im Display amp Taste N dr cken Taste dr cken a Taste dr cken v Taste 6 dr cken Taste Q dr cken Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 22 In Listen und Men s e n chste Ebene ffnen Ein Kontextmen ist vorhanden e Kontextmen ffnen In Listen und Men s e eine Ebene zur ck Bei Blockwahl Rufnummerneingabe e Zeichen links vom Cursor l schen Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 22 In Listen und Men s e nach unten bl ttern e Langdruck zum Listen Men Ende springen Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 22 In Listen und Men s e nach oben bl ttern e Langdruck zum Listen Men An fang springen Im Ruhemodus e Ruhemen ffnen gt Seite 22 Ein Eintrag ist ausgew hlt e Aktion ausf hren 17 Das OpenStage kennenlernen 18 Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40 T verf gt ber 6 beleuchtete Sensortasten die Sie auf 2 Ebenen mit Funktionen und Rufnummern belegen k nnen IE Erh hen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellger tes gt Seite 14 Mirea Ch Ebene 1 J
108. te zur cksetzen e 90 Direct Inward System Access 92 Direktansprechen issii 53 Direktantworten esseere 44 IEIgEDEN au 44 SPENE ern ee netten ee 44 DI KUUT ae 68 102 DJ SC aae N E 92 Diskret ansprechen n se 54 Display Anzeigen f r HiPath 4000 Umgebung 122 Displaybeleuchtung 118 Displaykont aS re 118 Displayneigung seisseen 118 Display Symbole eeeneeo 136 Meldungen een 21 StalUSZElE susanne 21 Verbindungsstatus ee 24 Dreierkonferenz creeren 36 DUrCHSage u netten 53 Durchwahlnummer zuweisen 55 E Ebenenumschaltung 34 Editieren der Wahl 00 47 Einstellungen ss 118 Empfangslautst rke 30 119 Endger tetausch en 89 Enger tetest ne nn 121 Extern telefonieren secere 33 Extern Kennzahl enn 233 F FANGEN sorana EEHEREREENENTERRIERENEEWERERTBEN 79 Faxempfang Info en 90 Flex Call een 88 Freie Tasten programmieren 67 Freiprogrammierbare Sensortaste 18 Freisprechen iiser 31 Freisprechfunktion eccerre 120 Funktionalit t pr fen 0 121 Funktionen auf Taste programmieren 67 f r anderes Telefo
109. und best tigen zum ndern des Codes Ausw hlen und best tigen Die T r kann ohne Klingelruf ge ffnet werden T rfreigabe ausschalten Servicemen ffnen gt Seite 27 Ausw hlen und best tigen Ausw hlen und best tigen Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen Ist an Ihrem System ein Anrufbeantworter angeschlos sen zust ndiges Fachpersonal fragen und Sie haben die interne Rufnummer des Anrufbeantworters auf Tas te programmiert gt Seite 67 k nnen Sie das Gespr ch vom Anrufbeantworter bernehmen LED leuchtet Taste dr cken Komfortfunktionen gt A oder Bitte w hlen Abbrechen oder oder W hlen Anrufen Mit Blockwahl w hlen Rufnummer korrigieren Sie k nnen die Rufnummer eingeben ohne dass gleich eine Wahl durchgef hrt wird Sie k nnen die Rufnum mer dann bei Bedarf noch korrigieren Es wird erst gew hlt wenn Sie es w nschen Voraussetzung Sie haben Wahlvorbereitung einge schaltet gt Seite 28 Intern Rufnummer eingeben Extern Extern Kennzahl und Rufnummer eingeben Eingegebene angezeigte Rufnummer w hlen H rer abheben Best tigen Eingegebene Rufnummer korrigieren IE Eine Rufnummer kann nur w hrend der Eingabe korrigiert werden Gespeicherte Rufnummern z B f r die Wahlwiederholung lassen sich nicht korrigieren Dr cken Es wird jeweils die zuletzt eingegebene Ziffer gel scht Gew nschte Ziffer n eingeben
110. von Ihrem Telefon anrufen lassen um an Termine erinnert zu werden gt Seite 84 Dazu m ssen Sie die gew nschten Zeitpunkte der An rufe speichern M glich ist dies f r die jeweils n chsten 24 Stunden oder f r einen sich t glich wiederholenden Termin Termine speichern Servicemen ffnen gt Seite 27 Termin ein Ausw hlen und best tigen Uhrzeit 4 stellig eingeben z B 0905 f r 9 05 Uhr 9 05 a m oder 1430 f r 14 30 Uhr 2 30 p m evtl oder Bei Spracheinstellung amerikanisch gt Seite 121 k nnen Sie die Kennzahl 2 f r am oder 7 f r pm eingeben Standard am einmalig Best tigen oder t glich Ausw hlen und best tigen speichern Best tigen Gespeicherten Termin l schen abfragen mu Taste dr cken Termin aus Ausw hlen und best tigen l schen Best tigen oder beenden Ausw hlen und best tigen 83 Weitere Funktionen Dienste 4 An einen Termin erinnert werden Voraussetzung Sie haben einen Termin gespeichert gt Seite 83 Der gespeicherte Zeitpunkt tritt ein Das Telefon l utet Die Terminzeit wird angezeigt Taste 2x dr cken H rer abheben und wieder auflegen gt Nehmen Sie den Terminruf nicht entgegen wird dieser f nfmal wiederholt bevor der Termin ge l scht wird Info Nachricht senden Sie k nnen einzelnen oder Gruppen von Teilnehmern mit Systemtelefonen kurze Textnachrichten Infotexte senden

OpenStage 40 - inteko Telefonanlagen

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