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Olympus DS 4000

1. ree Gesamt 5 Nachrichten Wiedergabekontrolleiste Ger te Baumansicht Steuerungstasten mit Wiedergabe und Zeigt die Verzeichnisstruktur der Ordner im Stoppfunktionen f r Diktatdateien Recorder an Diktat Baumansicht Diktat Listenansicht Zeigt die Verzeichnisstruktur der Dateien im Zeigt die Diktatdateien im Ordner an die bei Format DSS WAVE nur bei Windows bzw und ausgew hlt wurden AIFF nur bei Macintosh an die auf der Festplatte gespeichert sind gt uabunuyolezeqia sue4 Dd Uap jne Japsoday WOA U pej JUNI H 58 Herunterladen vom Recorder auf den PC Beim Herunterladen gibt es 3 Optionen um Diktatdateien vom Recorder auf den PC zu Ubertragen e Markierte Dateien herunterladen Laden Sie eine oder mehrere Diktatdateien aus dem PC herunter e Ordner X herunterladen X ist einer der Ordner A bis G Laden Sie alle Diktatdateien in einem Ordner herunter e Alles herunterladen Laden Sie alle auf dem Recorder gespeicherten Diktatdateien auf Ihren PC herunter Nachfolgend wird die Funktion Markierte Dateien herunterladen erkl rt N heres zu Ordner herunterladen und Alles herunterladen finden Sie in der Online Hilfe Markierte Dateien herunterladen mE ees W hlen Sie den Ordner ab Fugen Aus der Ger te Baumansicht w hlen Sie den Ordner em ca
2. 75 sejsualq dL4 eW 3 Sep ualje suly 76 Herstellen der Verbindung zum MAPI Compliant Service Klicken Sie auf das Start Feld in Windows OS w hlen Sie Einstellungen und dann Systemsteuerung Die Systemsteuerung erscheint Pr fen Sie ob sich das Symbol W Mail oder Mail und Fax in der Systemsteuerung befindet Wenn das Symbol vorhanden ist ist das MAPI Untersystem bereits in Ihrem Computer installiert Sollte dies der Fall sein berspringen Sie die folgenden Anweisungen und lesen Sie unter Abschnitt Aktivieren der Mail Senden Funktion weiter S 80 Das MAPI Untersystem wird installiert wenn Windows Messaging Microsoft Exchange Client oder Microsoft Outlook installiert wird Outlook ist auf der CD ROM f r Microsoft Office vorhanden Installation von MAPI Subsystem Wenn das folgende Fenster erscheint w hlen Sie Unternehmen oder Installation von Microsoft Outlook 98 Starten Sie das Setup Programm f r Arbeitsgrouppe und klicken Sie auf die Outlook 98 Weiter Taste Wenn das folgende Fenster erscheint 2 outlook s8 Active setup E xi w hlen Sie Andere Mail Applikationen Wahl des E Mail Dienstes und klicken Sie auf die Weiter Taste 33 Outlook 98 Active Setup xi Nur via Intemet ook opi sin fis den eigen Boti en aie K de Ubemathang von Med POPS SMTE oor MAR verwenden E Mail Aktualisierungsoptionen Mi Outlook k nnen E MaiNschrchten Actes folgende
3. 202 69 Senden von Diktatdateien Empfangen von Dokumentdateien 0 00000 70 Einstellen des E Mail FTP Dienstes 75 5 Verwenden des Recorders als Lese Schreibgerat Verwenden des Recorders als Schreib Leseger t emenen 82 6 Zus tzliche Informationen Verzeichnis der Warnmeldungen 83 Fehlersuche 2er ernennen 84 Sonderzubeh r uuuneeeeeeeeeeeennenneennenn 85 Technische Daten uu022222222neneeenen 86 Technische Hilfe und Support 87 Sicherer und richtiger Gebrauch Auf Bedienungsverbote bezogene Symbole Damit stets ein sicherer und korrekter Betrieb gew hrleistet ist machen Sie sich bitte vor der Inbetriebnahme des Recorders gr ndlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut Wichtige Sicherheitshinweise In dieser Bedienungsanleitung und auf dem Ger t werden verschiedene Zeichen benutzt um den Anwender seine Umgebung und sein Eigentum vor Schaden und Verletzungen zu bewahren Machen Sie sich bitte vor dem Lesen der Sicherheitshinweise mit den folgenden Definitionen und Bedeutungen der Zeichen vertraut Weist auf Todesgefahr oder Gefahr schwererer Verletzungen hin Weist auf Teile oder Handhabung hin die den Tod oder schwere Verletzungen verursachen k nnen Weist auf Teile oder Handhabung hin die zu Sch den oder Verletzungen Vorsicht f hren k nnen M Nicht S Verboten zerlegen Auf Bedi
4. Driicken Sie die MENU Taste Das Men erscheint S 35 Dr cken Sie die Taste FF oder REW bis TIME amp DATE auf dem Display ase USUB MENU TIMESDATE i LOCK BEEP Dr cken Sie die MENU Taste Das Uhrzeit Datum Display erscheint Die Stundenanzeige blinkt als Hinweis darauf dass die Uhrzeit Datum eingestellt werden kann Die folgenden Schritte sind identisch mit denen aus Schritt 1 bei Einstellung von Uhrzeit Datum S 19 Dr cken und halten Sie die MENU Taste f r 1 Sekunde oder l nger um das Men zu schlie en Einsetzen und Entnehmen der Karte Entnehmen von Karte Schieben Sie die Kartenabdeckungssperre in die vom Pfeil angegebene Richtung Die Kartenabdeckung ist gel st und die Mitteilung CARD COVER IS OPEN erscheint auf dem Display Wenn diese Mitteilung erscheint wird der Recorder automatisch ausgeschaltet F hren Sie die Karte richtig herum in das kartenfach ein wie in der Abbildung gezeigt e Halten Sie die Karte dabei gerade e Die Karte stoppt mit einem Klicken wenn sie vollst ndig eingef hrt ist e Wenn Sie die Karte falsch herum oder schr g einf hren kann sich diese verkanten oder der Kontaktbereich der Karte wird dadurch besch digt e Wenn die Karte nicht vollst ndig eingeschoben ist k nnen keine Daten auf die Karte gespeichert werden Vollst ndig eingef hrte Karte Der Recorder gibt einen Piepton ab und die Mitteilung PLEASE WAIT
5. Profilname Lotus Notes W hlen Sie Ein neues E Mail Konto hinzuf gen und klicken Sie auf die Weiter Taste 21x a E Mail ns Ein neues E MaikKonto hinzuf gen Vorhandene E Mail Konten anzeigen oder bearbeiten Verzeichnis Ein neues Verzeichnis oder Adressbuch hinzufugen Vorhandene Verzeichnisse oder Adressbucher anzeigen oder bearbeiten W hlen Sie Ihren E mail Server Typ Wenn Sie ein MAPI konformes Workgroup System wie etwa Lotus Notes oder Novell GroupWise verwenden wollen w hlen Sie Zus tzliche Servertypen und klicken Sie auf Weiter um fortzufahren Wenn Sie einen Internet Standard E mail Account verwenden wollen w hlen Sie POP3 Server klicken Sie auf Weiter und gehen Sie weiter zu Schritt 7 e Metkonten U KIE Servertyp Wahlen Sie den Servertyp mit dem Ihr neues E Mal Konto arbeitet Microsoft Exchange Server Es wid eine Verbindung zu einem Exchange Server hergestelk um E Mal zu lesen auf Offentiche Ordner zuzugreifen und Dokumente freizugeben a ors Es wid eine Verbindung zu einem POP3 Malserver hergestelt um E Mal zu donmlosden CE Erd ne ehinding oinen BARS barca umEMad zu downloaden und Postfschordner zu synchronisieren e eine Verbindung zu einem HTTP Malserver wie Hotmad hergesteit Cee epe rop eee cg Es wrd ene Verbindung zu ciem Malserver oiner anderen Abetsgunpe oder ones Dretartasters hergectel ac 7
6. Baumansicht w hlen Sie Ordner umbenennen und geben Sie den neuen Ordnernamen ein Daraufhin wird der Ordnername im Recorder durch den neuen automatisch ersetzt Die Ordnernamen im in der Ger te Baumansicht bestehen jeweils aus Zeichenketten aus maximal 8 alphanumerischen Zeichen Editieren von Dateikommentaren Mit dem DSS Player k nnen Sie Dateikommentare erstellen editieren und dann vom PC in den Recorder bertragen Au erdem lassen sich auch Dateikommentare editieren die vom Recorder auf den PC hochgeladen worden sind Klicken Sie auf das Extras Men und w hlen Sie den Befehl Bemerkungen bearbeiten Dateikommentare k nnen bis zu 100 alphanumerische Zeichen und Symbole enthalten Hinweis Bei blinkender Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe darf KEINESFALLS die Karte entnommen oder das USB Kabel herausgezogen werden Andernfalls werden die Daten auf der Karte zerst rt Gebrauch von Spracherkennungs Software Optional Audio set up Beim Einsatz von Spracherkennungs Software wie etwa ViaVoice von IBM mit dem DSS Player empfiehlt sich im Interesse einer m glichst exakten Spracherkennung die Anpassungsprogrammierung der Software an die Eigenheiten der Stimme des Sprechers und die Charakteristik des integrierten Recorder Mikrofons Schlie en Sie den Recorder an Ihren PC an und starten Sie den DSS Player Schalten Sie den Recorder um auf AUDIO Ger t Folgen Sie den Anweisungen auf S 69 um den Recorder auf AUDIO Ger t
7. Die Initialisation l scht die auf der Karte existierenden Daten vollst ndig Karten die im Recorder verwendet werden m ssen zuerst im selben Recorder formatiert werden es Sie denn sie wurden mit einer Olympus Digital Camera der CAMEDIA Serie formatiert Die Karte k nnte nicht erwartungsgem arbeiten wenn sie von einem anderen Ger t formatiert wurde Die Karte hat eine begrenzte Lebensdauer Wenn deren Ende erreicht ist wird das Beschreiben oder L schen von Daten auf der Karte unm glich In diesem Falle tauschen Sie die Karte aus Falls Sie einen mit der Karte kompatiblen PC Kartenadapter verwenden zum Speichern oder L schen von Daten auf der Karte kann die maximale Aufnahmezeit auf der Karte verringert werden Um die Original Aufnahmezeit wiederherzustellen initialisieren formatieren Sie die Karte im Recorder Olympus bernimmt keine Haftung f r Datenverf lschung oder verlust infolge von Fehlgebrauch der Karte Bezeichnung der Teile ll 1 sap Bunuysiezeg EAR Buchse 2 ERASE Taste L schen MIC Buchse Display LCD Anzeige Integriertes Mikrofon Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe NEW Taste Neu 5 POWER ON OFF Schalter Schiebeschalter REC STOP PLAY REV VOLUME Taste FF Taste Schnellvorlauf 42 VOLUME Taste REW Taste R cklauf Kartenabdeckungssperre Integrierter Lautsprecher Kartenfachdeckel MENU Taste Batteriefachdeckel B Taste Programmierbare
8. Eingabe gem den Anweisungen auf dem Schirm Microphone ControfDVR I Wahrend der Audio Einstellung oder Registrierung nehmen Sie Spracheingabe Ausgabe vom Recorder vor Speaker Control DYR Es empfiehlt sich daB Sie die Registrierung in Ihrer gewohnten Umgebung vornehmen Auf diese Weise l sst sich die Charakteristik Ihrer Stimme und Ihrer Umgebung besser registrieren um die Erkennung zu verbessern Hinweise e Zur Verwendung der Spracherkennungsfunktion mit dem Recorder ist Windows 98SE oder sp tere Os erforderlich e Der DSS Player for Mac ist jedoch nicht kompatibel mit IBM ViaVoice bei Macintosh Spracherkennung durchf hren Der DSS Player enth lt ein Link im Men zur IBM ViaVoice Spracherkennungs Software So k nnen Sie leicht darauf zugreifen und die Spracherkennung f r jede der DSS Dateien der Diktat Listenansicht ausl sen W hlen Sie den Ordner amp Dictation Module Download Ablage Ordner A DS400001 dss Wahlen Sie den Ordner mit der Datei Bearbeiten Ansicht Extras Herunterladen Spracherkennung Hilfe Diktatdatei die mit Spracherkennung ee x e m O YB O bearbeitet werden soll aus dem ER Diktat Listenansicht a gt gt O 6000 Be 00000 EJ A W hlen Sie die Diktatdatei T W hlen Sie die gew nschte Diktatdatei in E BB Diktat Ordner ___ Dateiname Autor Arbeitsart Hufne ownload Ablage 7 Se der Diktat Listenansicht re i i k itech 7 2 ps400003 dss D540 fiz
9. berschreiben starten wollen schieben har A Sie den Schalter auf REC AUTHOR A Die Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe ne leuchtet Rot Stellen Sie den Schiebeschalter auf STOP um das berschreibung zu beenden Hinweis Beim berschreiben von Daten m ssen Sie unbedingt die Aufnahmeart SP LP f r die urspr ngliche Datei beibehalten awyeuny ns ouyeujny Einf gen Das Einf gen einer zus tzlichen Aufnahme in bereits aufgezeichnete Dateien ist m glich W hlen Sie die Datei in die Sie eine Aufnahme einf gen wollen aus und spielen Sie sie ab Dr cken Sie w hrend des Abspielens der Datei die MENU Taste INSERT erscheint auf dem Display a oA A 00M19S 02M25S Stellen Sie den Schiebeschalter auf REC aa zum Starten der Einf gungsaufnahmen or Fs Die Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe AUTHOR A leuchtet Rot 4HooMoos INSERT REC und die Aufnahmeresizeit Ea erscheinen abwechselnd auf dem Display Stellen Sie den Schiebeschalter auf er m be ER STOP um das Einfiigen zu beenden AUTHOR_A 90M12S ECOLAN Hinweise Wenn Sie den Schiebeschalter f r mehr als zwei Sekunden auf STOP stehen lassen w hrend Sie ihn von PLAY auf REC stellen wird die Aufnahmeeinf gung deaktiviert e Aufnahmezeit und datum der Datei wird aktualisiert zu Zeit und Datum der eingef gten Aufnahme e Sie k nnen keinen anderen Aufnahmemodus SP LP als den der Originaldat
10. irgendeiner Art zu zerlegen zu reparieren oder zu modifizieren e Sorgen Sie daf r dass keine Fremdk rper z B Metallgegenst nde kein Wasser oder keine brennbaren Substanzen in das Produktinnere gelangen 8 e Sch tzen Sie den Netzadapter vor Feuchtigkeit und ber hren Sie ihn keinesfalls mit feuchten H nden e Gebrauchen Sie den Netzadapter nicht in der N he von fl chtigen brennbaren Fl ssigkeiten u a Benzin Waschbenzin und Farbverd nner Im Fall dass nach einem Fall des Netzadapters auf den Boden oder einer Besch digung die Teile im Inneren des Netzadapters freiliegen e der Netzadapter ins Wasser f llt oder Wasser Metallobjekte brennbare Stoffe oder Fremdk rper in das Innere gelangen e bei Gebrauch des Netzadapters ungew hnliche Ger usche W rme Rauch oder durchdringender Geruch entstehen Ber hren Sie keinesfalls die freiliegenden Teile Ziehen Sie unverz glich den Netzstecker des Adapters aus der Steckdose Geben Sie den Netzadapter bei Ihrem Handler oder der Olympus Vertretung vor Ort zur Reparatur Bei Weitergebrauch des Produkts unter den o a Bedingungen droht Stromschlag Brand oder Verletzungsgefahr N Vorsicht S e Das Ladeger t nicht mit defektem oder unvollst ndig eingestecktem Stecker benutzen andernfalls kann ein Kurzschluss Feuer oder ein Stromschlag verursacht werden Netzstecker ziehen e Den Netzanschluss des Ladeger ts abtrennen we
11. C D und E Diese f nf Ordner k nnen wahlweise dazu verwendet werden die Art der Aufnahmen zu unterscheiden zum Beispiel Ordner A zum Speichern privater Informationen w hrend Ordner B gesch ftliche Informationen beinhaltet Sie k nnen den DSS Player verwenden um einen Ordnernamen zu ndern r S 64 Bis zu 199 Nachrichten k nnen pro Ordner aufgenommen werden Alle Aufnahmen in diesen Ordnern werden im DSS Digital Speech Standard Format gespeichert Per Werksvoreinstellung ist die RECORD Funktion daf r vorgesehen an der gegenw rtigen Position aufzunehmen zu berschreiben Dieses kann jedoch zu einer der folgenden Einstellungen ge ndert werden e Anhang Aufnahme am Ende der gegenw rtigen Datei anh ngen e Einf gen Aufnahme an der gegenw rtigen Position einf gen e berschreiben Die an der gegenw rtigen Position in der Datei beginnende Aufnahme berschreiben Neuaufnahme Erstellen einer neuen Datei Dr cken Sie die NEW Taste zur as Erstellung einer neuen Datei Goer i333 e Aktueller Aufnahmemodus OTAYTHOR A h PNEW FILE Neue Dateinummer REMAIN Ausgew hlte Verfasser ID 4H33M12S Stellen Sie den Schiebeschalter auf PF 24a had REC um die Aufnahme zu starten ERE Die Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe AUTHOR fos leuchtet Rot Richten Sie das Mikrofon auf die nah Klangquelle a Aktuelle Aufnahmezeit Restliche Aufnahmezeit Stellen Sie den Schiebeschalter auf STOP
12. Nachmittag MENU Taste PM 5 45 17 45 Abspeicherun Werkseitige Einstellun ME Einstellung j 2 j Anderung einer und Sprung zum Einstellung der Minute n chsten is gt A Einstellung Einstellparameter Dr cken Sie die Taste FF oder REW zur Einstellung der Minute Dr cken Sie auf die MENU Taste zur Best tigung Einstellung des Jahres Dr cken Sie die Taste FF oder REW zur Einstellung des Jahres Dr cken Sie auf die MENU Taste zur Best tigung e Durch Dr cken der A Taste w hrend der Datumseinstellung k nnen Sie zwischen unterschiedlichen Datumsformaten w hlen ALVG8AINIL wnjeqynaz yn uoa Bunjjejsulg 19 ALVOAINIL wnjeanlez yn uoa Bunjjeysuly 20 Beispiel Marz 14 2004 3M 14D 2004Y Werkseitige Einstellung L 14D 3M 2004Y L 2004Y 3M 14D Einstellung des Monats Dr cken Sie die Taste FF oder REW zur Einstellung des Monats Dr cken Sie auf die MENU Taste zur Best tigung ndern von Uhrzeit und Datum blinkt Einstellen des Tages Dr cken Sie die FF Taste oder REW Taste um den Tag einzustellen Dr cken Sie die MENU Taste um das Datum des Tages zu best tigen Hinweise e Falls Sie den Schiebeschalter auf eine andere Position als STOP Modus stellen speichert der Recorder alle Punkte die bis dahin eingestellt wurden e Mit der DSS Player Software k nnen Sie Datum und Uhrzeit auch vom PC aus einstellen S 48
13. STOP Modus zur ck Schaltet um zum SUB MENU Einstellung auf VCVA Aufnahme r S 27 W hlen Sie entweder den ON eingeschaltet oder den OFF ausgeschaltet Einstellung der Dateisperre e S 37 W hlen Sie entweder den ON gesperrt oder den OFF freigegeben Einstellung des Systemtons W hlen Sie entweder den ON eingeschaltet oder den OFF ausgeschaltet Formatierung des Recorders S 46 R ckkehr zu MENU Einstellung des LCD Kontrasts W hlen Sie entweder von Pegel 1 bis 12 USB Ladeeinstellungen W hlen Sie zwischen ON eingeschaltet oder OFF ausgeschaltet Einstellung der LCD Beleuchtung W hlen Sie entweder den ON eingeschaltet oder den OFF ausgeschaltet Zeit Datum Einstellung Stunde Minute Jahr Monat und Tag 1 S 19 s uysIaz onnuayy Dr cken Sie die Taste FF oder REW Dr cken Sie die MENU Taste Wenn Sie die NEW Taste dr cken oder die MENU Taste f r 1 Sekunde oder l nger halten so wird der Recorder gestoppt und die bis zu diesem Zeitpunkt eingestellten Parameter werden gespeichert Erfolgen w hrend einer Men einstellung 3 Minuten lang keine Bedienvorg nge f r den gew hlten Parameter so schaltet der Recorder auf Stoppbetrieb Sie k nnen Zeit und Datum am Recorder mit Hilfe der DSS Player Software von Ihrem PC einstellen v S 48 3 5 uapuaMJen nz nu sep alg u u1 7 5 36 Lernen Sie das Men zu verwenden Um im MENU zwis
14. Schiebeschalter los e Wird Taste FF einmal w hrend des Schnellvorlaufs oder zweimal bei Betriebsstopp gedr ckt so stoppt der Recorder am Dateiende F SKIP e Wird Taste REW einmal w hrend des R cklaufs oder zweimal bei Betriebsstopp gedr ckt so stoppt der Recorder am Dateianfang B SKIP Dr cken Sie innerhalb von 2 Sekunden Taste REW um zur vorherigen Datei zu springen Loschfunktionen L schen einer Datei L schen oder Streichen einer Datei aus einem beliebigen Ordner des Recorders ist ein einfacher Vorgang W hlen Sie die zu l schende Datei uauonyunsyoso7 u Dr cken Sie die ERASE Taste u Daraufhin blinkt ca 8 Sekunden lang die a i Anzeige FILE ERASE auf dem Display FOLDER A Bo eAnse gt Dr cken Sie noch einmal auf die as ERASE Taste wenn FILE ERASE Lt blinkt FOLDER A Daraufhin wechselt die Displayanzeige auf FILE ERASE und der L schvorgang setzt ein ERASE DONE wird angezeigt sobald die Datei gel scht ist Dabei werden die Dateinummern automatisch umnummeriert ERASE DONE Hinweise e Wird die ERASE Taste nicht binnen 8 Sekunden gedr ckt nachdem die Anzeige FILE ERASE zu blinken beginnt so schaltet der Recorder auf Betriebsstopp e Der Inhalt einer gel schten Datei l sst sich nicht wiederherstellen e Gesperrte Dateien lassen sich nicht l schen S 37 31 uauonyunjyyoso ns L schen aller Date
15. Wap jne uasalipg uswyeujny S344311 62 Direktes Aufnehmen Editieren auf dem PC Sie k nnen leicht Aufnahmen direkt auf dem PC erstellen wenn Sie den Recorder und den DSS Player verwenden W hrend der Recorder durch das USB Kabel an den PC angeschlossen ist erm glicht Ihnen die Funktion Ferndiktat im DSS Player eine neue Aufnahme zu erstellen oder eine bereits bestehende Aufnahme zu bearbeiten Der Recorder dient dabei als hochentwickeltes Mikrofon dessen Schiebeschalter und die Tasten den Aufnahme oder Bearbeitungsprozess steuern N heres hierzu finden Sie in der Online Hilfe CEEIED Fernbearbeitung FolderA DS400001_1 dss Entferntes Bearbeiten Datei Bearbeiten Extras Hilfe W Never index G index l schen g gt Bereich schen al L schen LJ Beenden avom axs EU Pasion Linge Priorat Fee Postion Linge Ein he a EEE EEE Chrome sneon Er gt gt gt gt gt 7 o OSS eee ae SI eee a ee tal va Aufzeichnung einer neuen Datei Editierung existierender Dateien W hlen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster das Datei Men w hlen Sie dann Neue Datei oder klicken Sie auf das Symbol Das Fenster Ferndiktat erscheint Starten Sie die Aufzeichnung mit der Taste 28 Aufnahme im Fenster Ferndiktat oder indem Sie den Schiebeschalter am Recorder auf REC stellen Stoppen Sie die Aufzeichnung mit der Taste Stopp oder indem Sie den Schiebschalte
16. ammmro m mama werden SS ORE REL OFF Dateisperre ist aufgehoben Sperranzeige Bestatigen Sie mit der MENU Taste 4907 us eyeq jne sylU nz s p uaueds Jeo Dr cken und halten Sie die MENU Taste f r 1 Sekunde oder l nger um das Men zu schlie en Hinweise e Bei gesperrten Dateien l sst sich keine zus tzliche Aufnahme anh ngen berschreiben oder einf gen S 25 26 e In gesperrten Dateien ist das Setzen von Indexmarken nicht m glich S 38 37 u y ewx pul 5 38 Indexmarken Wenn Sie eine Indexmarke in eine Datei setzen wollen mu die Indexfunktion auf die A oder B Taste des Recorders programmiert sein In einer Datei lassen sich w hrend der Aufnahme und Wiedergabe Indexmarken setzen um das schnelle und einfache Auffinden von wichtigen Passagen in der Datei zu erleichtern Setzen einer Indexmarke Dr cken Sie die INDEX A oderB Taste w hrend der Wiedergabe oder a a Aufnahme Eine Indexmarkennummer erscheint auf dem Display Auffinden einer Indexmarke Halten Sie die Taste FF oder REW w hrend des Abspielens einer Datei gedr ckt Daraufhin stoppt der Recorder 1 Sekunde lang sobald er die Indexmarke erreicht hat L schen von Indexmarken W hlen Sie die zu l schende Indexmarke Dr cken Sie ca 2 Sekunden lang die ERASE Taste w hrend die Indexmarkennummer auf ar a dem Display erscheint Daraufhin wird die Indexmarke gel scht Hinw
17. best tigen DATAWILL BE CLEARED erscheint f r ca 2 Sekunden SUB MENU L FORMAT gt EXIT CONTRAST ass FORMAT CANCEL START FORMAT DATA WILL BE CLEARED Dr cken Sie die Taste FF oder REW um die Option START hervorzuheben Driicken Sie die MENU Taste erneut um den Formatierungsprozess auszul sen Daraufhin beginnt die Formatierung und FORMAT blinkt auf dem Display Nach Abschluss der Formatierung erscheint die Anzeige FORMAT DONE FORMAT DONE Hinweise e Die erforderliche Zeit um Karten zu formatieren variiert abh ngig von deren Kapazit t Zum Beispiel dauert die Formatierung einer 512 MB Karte etwa 1 Minute Unterbrechen Sie niemals den Formatierungsprozess durch ffnen der Karten oder Batterieabdeckung Falls Sie dies tun k nnen Daten oder die Karte zerst rt werden Wenn der Recorder formatiert ist werden alle gespeicherten Daten inklusive der verschlossenen Dateien gel scht e Wenn eine nicht formatierte Karte eingelegt wird zeigt der Recorder automatisch die Formatierungsoption im Men an LVINHOJ S 8P 10094 sap Bunsenews04 4 S1EMYOS IaAeId SSA 48 DSS Player Software Der DSS Player ist ein voll ausgestattetes Software Hilfsmittel das Ihnen eine einfache jedoch hochentwickelte Methode zur Verwaltung Ihrer Aufnahmen bietet Einige der Merkmale des DSS Players sind Automatisches Herunter
18. blinkt f r einige Sekunden auf dem Display Nicht vollst ndig eingef hrte Karte Wenn die Kartenabdeckung geschlossen ist blinkt die Nachricht INSERT CARD f r einige Sekunden auf dem Display Durch Dr cken einer beliebigen Taste ert nt ein Piepton und die Nachricht INSERT CARD blinkt erneut Falls der Systemton ausgeschaltet ist Hinweise e Bei Einsetzen einer nicht formatierten Karte zeigt der Recorder automatisch das Men der Formatierungsoptionen an S 46 e Verwenden Sie niemals eine andere Karte in diesem Recorder es sei denn sie wurde im selben Ger t oder in einer Olympus Digital Camera der CAMEDIA Serie formatiert S 46 ayey Jap uUawYysujUg pun uaezjesuly ayey Jap uawYyeujug pun uezjesuly 22 Entnehmen der Karte Schieben Sie die Kartenabdeckungssperre in die vom Pfeil angegebene Richtung Die Kartenabdeckung ist gel st und die Mitteilung CARD COVER IS OPEN erscheint auf dem Display Wenn diese Mitteilung erscheint wird der Recorder automatisch ausgeschaltet Schieben Sie die Karte hinein um sie zu l sen und lassen Sie sie ein St ck heraustreten Die Karte kann nun vorsichtig entnommen werden Halten Sie die Karte gerade und ziehen Sie sie heraus Hinweis Schnelles Wegnehmen Ihres Fingers nach Einschieben der Karte kann zu deren gewaltsamen Heraustreten aus dem Schlitz f hren Aufnahme Per Werksvoreinstellung hat der Recorder f nf Ordner A B
19. pe FOLDER A mit der Diktatdatei die Sie herunterladen m chten a ne In der Abbildung ist der FOLDER A ausgew hlt T FOLDER D LE FOLDER E lt Gesamt 3 Nachrichten W hlen Sie die Diktatdatei aus eS u W hlen Sie aus der Diktat Listenansicht die Paar Diktatdatei aus die Sie herunterladen m chten LEE TCO z Zur Wahl mehrerer Dateien halten Sie die Taste ER Strg oder die Shift taste gedr ckt und w hlen Sie dann die gew nschten Dateien aus Inder Dateiname Autor Arbeitsart Aufnahmedatu Abbildung ist eine Diktatdatei ausgew hlt 12 25 2003 12 4 worden x D5400002 dss D54000 12 24 2003 6 30 Laden Sie die Diktatdatei u herunter Klicken Sie im Men Herunterladen auf Markierte Dateien herunterladen Download abgeschlossen Ziehen Sie das USB Kabel nicht heraus w hrend die Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe am Recorder blinkt Das Herausziehen des USB Kabels wenn die Lampe am Recorder blinkt verursacht Datenverlust oder verf lschung Sie k nnen den Zielordner des Herunterladens ndern indem Sie die Ordnereinstellungen im Download Tray ndern Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und f hren Sie die notwendigen nderungen unter Eigenschaften durch Um die Download Optionen und das Dateinamenformat zu ndern gehen Sie in das Men Extras Optionen Dictation Module DS 4000 DS4000 FOLDER A DS400002 dss Datei Bearbeiten Ansicht Extras D
20. r eine umweltfreundliche Entsorgung hat a Olympus in Deutschland einen Vertrag mit inleveren als KCA GRS Gemeinsames R cknahmesystem f r Batterien geschlossen Einschalten des Recorders ON Wenn die im Recorder aufgeladenen Batterien und die Karte ordnungsgem eingelegt sind ist der Recorder betriebsbereit Solange der Hauptschalter auf der R ckseite des Recorders auf OFF steht sind keine Tasten und Schalter am Recorder aktiv Schieben Sie den Hauptschalter auf ON um den Recorder zu aktivieren Energiesparmodus snpowuedsa1 uaug NO Siapiooey sap uoyeyasuilg Wenn der Recorder eingeschaltet ON jedoch f r 10 Minuten nicht in Gebrauch ist schaltet er per Werksvoreinstellung automatisch in dem Energiesparmodus um Um den Recorder zu reaktivieren dr cken Sie eine beliebige Taste am Recorder 17 g y usjse siequelmwesGoig UaU0 dO aieq a SuUle JejpueH WOA 18 Vom Handler einstellbare Optionen Einige zus tzliche Optionen k nnen vom Olympus Fachh ndler eingestellt werden Diese zus tzlichen und Ihren Anspr chen entsprechenden Optionen sind folgende Einstellung des Pieptons N heres ber Funktion und Bedienung Einstellung des NEW Tasten Betriebs dieser Optionen erfahren Sie von Ihrem Einstellung des REC Tasten Betriebs Olympus Fachh ndler Einstellung des Splash Screen Hinzuf gen Entfernen von benutzerdefinierten Feldern ndern der Display
21. um die Aufnahme zu Stoppen Sollen zus tzliche Aufzeichnungen an eine Datei angeh ngt werden so stellen Sie erneut die Schiebeschalter auf REC Dr cken Sie die NEW Taste zum Schlie en des Diktates awyeuny ns 23 ouyeujny ns 24 Hinweise Sobald die verbleibende Aufnahmezeit 60 30 und 10 Sekunden erreicht ist jeweils ein Best tigungston zu h ren MEMORY FULL oder FOLDER FULL wird angezeigt wenn die Speicher oder Ordnerkapazit t ersch pft ist Entweder l schen Sie nicht mehr ben tigte Daten S 31 oder laden und speichern sie mittels der DSS Player Software auf Ihren Rechner S 55 Beim Anh ngen von Daten m ssen Sie unbedingt die Aufnahmeart SP oder LP f r die urspr ngliche Datei beibehalten berpr fen der Aufnahme Stellen Sie den Schiebeschalter w hrend der Aufnahme auf REV und stellen Sie ihn dann auf PLAY wenn Sie die Wiedergabe starten wollen Wiedergabe l uft bis zum Ende des Diktates Von diesem Punkt an k nnen Sie in derselben Datei weitere Aufnahmen einf gen oder berschreiben Uberschreiben von Aufnahmen Sie k nnen den Inhalt einer zuvor aufgezeichneten Datei von jedem Punkt in ihr berschreiben Beachten Sie dass die berschriebene Aufnahme gel scht wird Starten Sie die Wiedergabe der Datei in der Sie berschreiben wollen Unterbrechen Sie die Wiedergabe am Startpunkt des berschreibens SP An der Stelle an der Sie mit dem ass
22. 5 bis 10 cm von Ihrem Kinn entfernt sein e Sprechen Sie mit normaler Stimme e Zur Aufnahme wird die Verwendung des Rauschunterdr ckungs Mikrofons ME12 empfohlen Hinweise zur Aufnahme bei der Spracherkennung Diktatdateien die bei der Einwirkung der folgenden Umgebungsbedingungen erstellt wurden k nnen ggf Nicht mit der Spracherkennungssoftware bearbeitet werden da die akkurate Spracherkennung nicht oder nur eingeschr nkt m glich ist e Konferenz oder Versammlung bei der mehrere Stimmen aufgenommen werden e Seminar oder Vorlesung wo ein hoher Pegel von Umgebungsger uschen einwirkt USB Mikrofon USB Lautsprecher USB AUDIO Der Recorder l sst sich als USB Lautsprecher nutzen wenn er an einen PC angeschlossen ist Wenn Sie den Recorder als USB Lautsprecher nutzen erfolgt die Sprachausgabe Uber den Recorder statt Uber einen PC Lautsprecher Wenn Sie ihn als Mikrofon nutzen k nnen Sie die Stimme auf Ihrem PC mithilfe Ihrer bevorzugten Anwendung aufzeichnen Klicken Sie auf das Symbol in der Men leiste um den Recorder auf Audio Ger t umzuschalten CEEIEED osx Im Men Extras w hlen Sie zun chst Wechseln zu Audio Gerat Hinweise e Die USB Audio Funktion kann nicht in Verbindung mit Windows 98 oder Mac OS 9 x verwendet werden Die USB Audio Funktion ist nur mit Windows 98SE und sp teren Versionen oder Mac OS10 1 5 und sp teren Versionen von OS verf gbar e Bei Mac OS
23. 7 Kein Die Tastensperre des Recorders OFF ist aktiviert Schalten Sie den Recorder ein ON S 17 Recorderbetrieb Die Batterien sind ersch pft Die Batterien austauschen 1 S 14 Aufnahme Die Speicherkapazit t der Karte ist Nicht ben tigte Dateien l schen oder eine unm glich unzureichend Karte einsetzen S 10 31 Die Karte ist nicht formatiert Die SmartMedia Karte formatieren S 46 Die maximale Dateienzahl ist erreicht Einen anderen Ordner pr fen Keine Der Ohrh rer ist angeschlossen Klangwiedergabe Ziehen Sie den Kopfh rer heraus um die internen Lautsprecher einzuschalten Die Lautstarketaste steht auf 0 Regulieren Sie die Lautst rketaste L schen unm glich Die Datei ist gesperrt Die Dateisperre aufheben S 37 Verrauschte Der Recorder war w hrend der Aufnahme Klangwiedergabe Ersch tterungen ausgesetzt Der Recorder befand sich w hrend der Aufnahme oder Wiedergabe neben einem Handy oder einer Fluoreszenzlampe Den Recorder an einen anderen Ort versetzen Aufnahmepegel Die Mikrofonempfindlichkeit ist zu niedrig zu niedrig Die Mikrofonempfindlichkeit auf CONFERENCE stellen und erneut versuchen es S 35 Setzen von Die maximale Zahl von Indexmarken 16 ist Nicht ben tigte Indexmarken l schen Indexmarken erreicht S 38 unm glich Die Datei ist gesperrt Die Dateisperre aufheben 1 S 37 Kann Falscher Ordner Wechseln Si
24. DITCi AT NEAV 6 RECORDER DS 4000 ONLINE BEDIENUNGSANLEITUNG Vielen Dank f r das Vertrauen in Olympus Produkte das Sie uns mit dem Kauf des Digital Voice Recorder erwiesen haben Machen Sie sich bitte gr ndlich mit dem Inhalt dieser Bedienungsanleitung vertraut damit stets ein einwandfreier und sicherer Betrieb des Produkts gew hrleistet ist Bewahren Sie au erdem die Bedienungsanleitung stets griffbereit f r sp teres Nachschlagen auf Im Interesse fehlerfreier Resultate empfiehlt sich stets zuvor eine Testaufnahme Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 000002022 22 2 Sicherer und richtiger Gebrauch 4 Allgemeine Vorsichtsma nahmen 5 1 Allgemeines Hauptmerkmale 0 cece ee eee eee eeeeeeee 9 xD Pict re Card ansehe 10 Bezeichnung der Teile 11 Installieren der Batterien 13 Aufladen der Batterie Informationen ber wiederaufladbare Batterien sioiias nassen 16 Einschalten des Recorders ON 17 EnergieSparmodus unneeesseessnnnnnnennnn 17 Vom H ndler einstellbare Optionen 18 Programmierbare Tasten A B 18 Einstellung von Uhrzeit Datum TIME amp DATE 19 Einsetzen und Entnehmen der Karte 21 2 Grundlegende Bedienung Aufnahme ns 23 VCVA Aufnahme Variable Control Voice ACtUator nee 27 Freih ndige Aufnahme ee 28 Mith rk
25. Dateien l schen gef llt maximal 199 Dateien S 31 H chstzahl Der Zielordner enth lt bereits Nicht ben tigte Dateien l schen die maximal zul ssige Zahl S 31 von Dateien 199 MEMORY Inkompatible Eine inkompatible Karte war Eine kompatible Karte einsetzen ERROR Karte eingesetzt MEMORY FULL Kein restlicher Die Karte hat keinen Nicht l nger ben tigte Dateien Speicherplatz verbleibenden Speicherplatz l schen oder eine andere Karte einsetzen FORMAT Formatierungs Fehler w hrend der Neuformatierung des Karte ERROR fehler Formatierung des Karte S 46 SYSTEM Systemfehler Ein Systemfehler im Recorder Es liegt eine Ger test rung vor ERROR erkannt Geben Sie den Recorder beim Bezugsh ndler oder dem Olympus Kundendienst zur Reparatur INSERT CARD Keine Karte Keine Karte eingesetzt Einsetzen einer SmartMedia Karte S 21 CARD COVER Die Kartenabdeckung Die Kartenabdeckung ist nicht Schlie en Sie die IS OPEN ist ge ffnet geschlossen Kartenabdeckung vorsichtig bis sie einrastet S 21 u unpj wueM Jap SIUyDIEZIOA 83 ayans a yag G 84 Fehlersuche Symptom M gliche Ursache Keine Die Batterien sind nicht korrekt eingesetzt AbhilfemaBnahme Die richtige Polaritat Uberpriifen e S 13 14 Displayanzeige Die Batterien sind ersch pft Neue Batterien einsetzen 1 S 14 Die Tastensperre des Recorders OFF ist aktiviert Schalten Sie den Recorder ein ON S 1
26. OMACIH Spracherkennung Hife R Ordner A herunterladen X ordner Bherunterladen 44 m gt Ordner C herunterladen Ordner D herunterladen J Ordner E herunterladen v Gy gt Markierte Dateien herunterladen rar 7 Alle herunterladen Stra ShiFtEM Song 9 07 7 2004 9 28 7 12004 11 7 Schablone bearbeiten amp hinaufladen Strg T bond Nahum Zeit fihartranen 0 00 amp Diktat Ordner Es ren CH Ordner B C Ordner c CI Ordner D Wird heruntergeladen nach Ordner B 05400002 dss l Cancel Restliche 1299 Kbytes Hinweise e Bei blinkender Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe darf KEINESFALLS die Karte entnommen oder das USB Kabel herausgezogen werden Andernfalls werden die Daten auf der Karte zerst rt Je nach Gr e der Diktatdatei und der Leistungsf higkeit Ihres PCs kann das Herunterladen der Dateien l nger dauern e Die heruntergeladenen Dateien werden in der Download Ablage gespeichert die dem Ordner im Recorder entspricht Beispiel Eine aus Ordner A heruntergeladene Diktatdatei wird in der Download Ablage A auf Ihrem PC gespeichert e Ist eine Diktatdatei auf ihrem PC vorhanden die in Name Aufnahmedatum und Uhrzeit mit der neuen Datei bereinstimmt wird die neue Datei nicht heruntergeladen 9d Uap Jne Jepsodey WOA U pPLE JUNI H gt 59 jeyepyepiig 13u13 aqebiapalm 60 Wiedergabe einer Diktatdatei W hlen Sie den Ordner aus W hlen Sie den Ordn
27. OS10 1 5 oder sp teren Versionen wird nur die USB Lautsprecherfunktion unterst tzt Mac OS10 2 7 oder sp tere Versionen unterst tzen auch die USB Mikrofonfunktion e Wenn Sie den Recorder auf Audio Ger t umschalten funktioniert der Recorder nicht als Storage Ger t und es wird nicht als entnehmbares Laufwerk angezeigt olanv gsn J8yss dsineT gsn uggoyin asNn 69 ualayep usuinyog uoan u uezdwg u 19 ep Ld UOA uspuasg 70 Senden von Diktatdateien Empfangen von Dokumentdateien Die DSS Player Software kann Diktatdateien an Dritte per e mail oder FTP versenden Dieser Prozess kann automatisiert werden indem Sie den DSS Player mit den Profilinformationen des Empfangers und der Versandmethode konfigurieren Einstellen des E Mail FTP Dienstes Ein E mail FTP Dienst muB eingestellt sein um Dateien per E mail zu versenden empfangen Zum Einstellen eines E mail FTP Dienstes siehe S 75 81 Einstellen der Funktion Automatische Sendefunktion Um heruntergeladene Diktatdateien automatisch zu senden folgen Sie diesen Schritten um die Funktion Automatisches Senden einzustellen Diese Funktion kann individuell f r die Ordner in der Diktat Baumansicht eingestellt werden Im Men Extras w hlen Sie Optionen Optionen und klicken Sie das Senden Register im meere eee Dialogfeld Optionen Markieren Sie Automatische Sendefunktion oua u aktivieren Folder B Folder Folder D FlFnlder F W hlen Sie einen Ordner
28. PC USB Anschluss Kontakt f r AD A Taste Programmierbare Docking Station olaL op Bunuyoiezeg Display LCD Anzeige Batteriekapazit tsanzeige Ordnername Priorit ten Anzeige Nummer der aktuellen Datei Gesamtzahl der aufgenommenen Dateien im Ordner Sperranzeige Textanzeige Mikrofonempfindlichkeit VCVA Anzeige Variable Control Voice Actuator Aufnahmemodus Installieren der Batterien Wiederaufladbare Ni MH Blockbatterie BR402 Dr cken Sie leicht auf den Pfeil und schieben Sie den Batteriefachdeckel vom Recorder Legen Sie Wiederaufladbare Ni MH Blockbatterie richtig gepolt ein Schlie en Sie den Batteriefachdeckel bis er h rbar einrastet Laden Sie bitte nach dem Kauf das Batteriepacks als erstes ganz auf 1 S 15 Wiederaufladen der Batterien Die Batteriekapazit tsanzeige auf dem Display wechselt mit abnehmender Batterieleistung wie folgt any gt au gt d gt d Erscheint d__W auf dem Display laden Sie d
29. Player Software Beenden Sie das DSS Player Programm Klicken Sie auf Start in der Task Leiste Wahlen Sie Programm Hinzufiigen Entfernen aus der Systemsteuerung Eine Liste der installierten Anwendungen wird angezeigt Wahlen Sie Olympus DSS Player Pro und klicken Sie auf Andern Entfernen Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort Beenden Sie den DSS Player L schen der Praferenzendatei L schen Sie die DSS Preferences Datei an der folgenden Stelle OS X Macintosh HD Benutzer Library Preferences OS 9 x Macintosh HD Systemordner Preferences L schen der Executable File L schen Sie die DSS Player for Mac Datei an der Stelle wo Sie die Datei installiert haben Fur OS X Benutzer wurde die Deinstallation abgeschlossen OS 9 x Benutzer fahren mit Schritt 4 fort L schen der Treiberdatei L schen Sie die folgende Datei an der folgenden Stelle Systemordner Initialisation DSS 10USB Driver DSS 10USB Shim DSS 1USB Driver DSS 1USB Shim DSS FSUSB Driver DSS FSUSB Shim DSS USB Driver DSS USB Shim L schen der Hilfe Datei L schen Sie die DSS Player for Mac Hilfe Datei an der folgenden Stelle Systemordner Help S1IEMYOS aAeId SSA Jep us1aljlersureq Hinweis Bei Deinstallation werden keine gespeicherten Diktatdateien gel scht 5 Verwenden der Online Hilfe Naheres zum Gebrauch und Funktione
30. SE Driicken Sie die ERASE Taste an der Stelle an der L schvorgang enden aie soll ATOR o Daraufhin werden der in Schritt 2 gesetzte L schstartpunkt Zeit und der L schendpunkt Zeit der in diesem Schritt gesetzt wurde abwechselnd 8 Sekunden angezeigt al Pr Viren A 45M32S ERASE uauonyunsyoso7 p 33 uauonyunjyyoso ns 34 Driicken Sie die ERASE Taste um augen tal das L schen zu best tigen IF Daraufhin wechselt die Displayanzeige zu AUTHOR A PARTIAL ERASE und der L schvorgang Irag setzt ein Sobald die Anzeige ERASE DONE erscheint ist die teilweise L schung abgeschlossen er Aron iy ERASE BONE Hinweise e Wird die ERASE Taste nicht binnen 8 Sekunden gedr ckt nachdem die Anzeige START oder END zu blinken beginnt so schaltet der Recorder auf Betriebsstopp e Der Inhalt einer gel schten Datei l sst sich nicht wiederherstellen e Gesperrte Dateien lassen sich nicht teilweise l schen S 37 Menuverzeichnis Dr cken Sie die MENU Taste REC MODE t MIC SENSE t EXIT gt t SUB MENU VCVA LOCK BEEP FORMAT CONTRAST USB CHARG BACKLIGHT TIME amp DATE Hinweise W hlen Sie entweder den SP oder den LP Modus Mikrofonempfindlichkeit W hlen Sie entweder den CONFERENCE Hochempfindliche Einstellung oder den DICTATION Weniger empfindliche Einstellung Verlassen Sie MENU und kehren Sie in den
31. Script Acrobat Reader 5 0 Adressbuch Chess Dienstprogramme Digitale Bilder gt s a u DSS Player for Mac iChat iMovie amp wm st Internet Verbindung iPhoto x Internet Explorer Hinweis Der DSS Player for Mac hat keine automatische Start Funktion Fensterbezeichnungen Die Hauptseite wird angezeigt Datel Bearbaken Ankh Et ga wenn der DSS Player gestartet t x Em 0 95 O e vem d ASI gt ist a m gt gt mbt nzasien L nge z 4 er D Dies Ordner r E Downiec abiage gg SA Oraner A Er A oan 7 Homes Br estes tensors score iamasm nom Ordner D Ordner E CB Ordner F Ordner amp amp Nechrichter ablage DD Outbox E Gesendete Objekte Dokumente E le Ger te Manager o Panther Users Shared Mes A DS400001 d55 D54000 054000 utalt m koo on eeo Diktatfenster TI Neue Ds 39 Datei tearvenen e Kamer ip Loscren Scan a Henntrncen fa Hoc Qb zer ie 1 Arsene s7 Neuer sex 2 naer shen mi gt I mte ahanda Fermssiesnsem Lime rien Snails Windows Pa UHREN De4D0001 der Zumal eaae 220z 193000 ODA 7 oesacon se aaas 103041 union x92 mm 7 Foldere sq000n5 ass 23 12405 ows19 23 12 05 ons mom T Ch roo Q rare C a mer sbe 7 8 oeae 19 eB woso A rurea G reo Pisat A rume i ed ayy D 1008 aes arbetsart Aufnahmel nge Kommentar i
32. Sie die Datei Pr m u Dour tet 433 AUTHOR A LENGTH 27M58S Dr cken Sie die Taste PRIORITY rr Au tn AZ zur Wahl zwischen HIGH und Boer NORMAL AUTHOR Moos LENGTH 27M58S Dr cken Sie die NEW Taste kauf ta i323 P Daraufhin wird eine neue Datei erstellt Gor AUTHOR A NEW FILE REMAIN 2H33M12S Dr cken Sie die Taste PRIORITY zur Wahl zwischen HIGH und a NORMAL REMAIN 2H33M12S Hinweis Bei gesperrten Dateien lassen sich Priorit tswerte nicht ndern S 37 Eingabe von zus tzlichen Benutzerinformationen Jede aufgenommene Datei im Recorder enth lt als Teil der Kopfzeile die Autoren und Themakennung Um vielfache Autoren und Themakennungen im Recorder zu erstellen verwenden Sie die mitgelieferte DSS Player Software zum Erstellen und Hochladen einer Job Data Liste Verzeichnis der Autoren und Themakennungen auf den Recorder Die werkseitige Einstellung der Autorenkennung ist DS4000 Eingabe einer Autorenkennung Schalten Sie den Recorder ein ON Wenn mehr als eine Autorenkennung im Recorder besteht wird die Liste der AUTHOR A Kennungen angezeigt AUTHOR C AUTHOR D Dr cken Sie die Taste FF oder REW zur Wahl der Autorenkennung die dem Recorder aus der Kennungsliste zugeordnet werden soll Dr cken Sie die MENU Taste um die Kennung einzustellen Alle Aufnahmen die von einem Autor w hrend Autorenliste einer Sitzung g
33. Wenn Sie Wenn Sie Zus tzliche Servertypen w hlen erscheint das folgende Dialogfeld Klicken Sie auf Weiter und folgen den Anweisungen auf dem Bildschirm Fahren Sie dann mit Schritt 8 fort fer ronen U xi Zusatzliche Servertypen Wahlen Sie den Servertyp mit dem Ihr neues E Mai Konto arbeitet unterstutzt zusatzich folgende Malservertypen Wahlen Sie So eto k dan a den Se eine Verbindung herstelen mochten und Servertypen Zusakzkche Ir _ Gen a A POP3 w hlen erscheint das folgende Dialogfeld Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf das Feld Weitere Einstellungen axl ae pooh maar ee EZ Tenane mps Posteingangsserver POP3 EMakAdresse Poco cc 10 2 Postausgangsserver SMTP Einstellungen testen Benutzername fps Wiremgfehlen Ihnen das neus Konto nach dem Eingeben aler Informationen in desem Fenster zu testen indem Sie Netawerkverbindung Kennwort rem auf de Schatflache unten kichan erforderich En Konkoeinstelungen testen I Anmekdung durch gesicherte er Wetere Einstellungen sce Klicken Sie auf das Register Verbindung im folgenden Dialogfeld und stellen Sie sicher dass die richtige Verbindungsmethode gew hlt ist EE Algenein Postansgangsserver Verbindung Entert D Geben Se an weiche Ar von Verbindung fur Eat Cay vermont werden sol Uber das kokale Netzwerk verbinden LAN FF Ir rad
34. a Starten Sie die Spracherkennung ED Ordrer 0 1 R CE Ordner U Klicken Sie auf das Symbol zum A siai Starten der Spracherkennung dae sitar ies Das Spracherkennungssoftware SR Outbox 4 P Fenster wird ge ffnet und die Spracherkennung wird gestartet s cw Rauschunterdr ckungsfunktion W hlen Sie Rauschunterd ckung verwenden im Men lage Ordner ADS400001 dss Spracherkennung zur Sprachausgabe mit der BER CE irc Rauschunterdr ckungsfunktion der Spracherkennungs jeuoydo s1emyoS sBunuusyuayse ds uon yane qayg Software Js ik baa starten f gt Sea Jg N heres zu den Spracherkennungs Funktionen wie etwa die Automatische Wiedergabe T Modifizierung umgesetzter Zeichen finden Sie im Ablauf anzeigen Benutzerhandbuch der Spracherkennungs Software A EA 67 jeuoydo s1emyoS sBunuusyuayse ds uon yane qayg 68 Bei Sprachaufnahmen die mit der Spracherkennungssoftware verarbeitet werden sollte der DSS Recorder wie folgt eingestellt werden um die Spracherkennung zu verbessern W hlen Sie die Mikrofonempfindlichkeit DICTATION s S 35 e W hlen Sie den Aufnahmemodus SP S 35 W hlen f r VCVA Variable Control Voice Actuator den Status OFF S 27 e Registrieren Sie Ihre Stimme in der Spracherkennungssoftware mithilfe des Recorders Achten Sie auf einen niedrigen Umgebungslautst rkepegel Beim Sprechen sollte das Recorder Mikrofon
35. chen den verschiedenen Optionen zu steuern nutzen Sie die MENU bersicht S 35 und die folgenden Schritte um Einstellungen vorzunehmen Dr cken Sie die MENU Taste Das Men erscheint 1 S 35 Dr cken Sie FF oder REW um den Men punkt hervorzuheben den Sie modifizieren ndern m chten Dr cken Sie MENU um diesen Men punkt auszuw hlen Die m glichen Optionen dieses Men punkts werden angezeigt oO o co Dr cken Sie die FFoder REW Taste um eine Option oder Einstellung hervorzuheben Dr cken Sie die MENU Taste Die hervorgehobene Option wird ausgew hlt und die neue Einstellung gespeichert Dr cken und halten Sie die MENU Taste f r 1 Sekunde oder l nger um das Men zu schlie en Sperren des Zugriffs auf Dateien LOCK Sie k nnen wichtige Dateien vor versehentlichem L schen sch tzen Gesperrte Dataien werden nicht gel scht au er wenn die Karte formatiert wird S 46 W hlen Sie die zu sperrende Datei und dr cken Sie die MENU Taste Das Men erscheint r S 35 Dr cken Sie die Taste FF oder REW bis LOCK im SUB MENU auf dem Display blinkt Gove MENU FORMAT Dr cken Sie die MENU Taste Daraufhin setzt die Einstellung f r Zugriffssperre ein W hlen Sie mit der Taste FF oder m fs REW zwischen ON und OFF i en AG ON Zugriff auf die Datei ist gesperrt und somit FOLDER A x z k a LOCK kann sie nicht bearbeitet oder gel scht
36. e zum richtigen Ordner aufgenommene Datei nicht finden Anschluss an PC Manche PCs und USB Hubs liefern u U USB CHARG ber das Einstellmen des nicht m glich nicht genug Leistung Recorders auf OFF setzen S 35 Anschluss aneinen Manchmal kann keine Verbindung zu Die USB Einstellungen des PCs sind PC ber Docking einigen PCs hergestellt werden die zu ndern N heres hierzu siehe in der Station nicht m glich Windows XP verwenden Online Hilfe von DSS Player S 52 Sonderzubehor xD Picture Cards f r 16 32 64 128 256 und 512 MB M XD16 32 64 128 256 512 xD Picture Cards f r die CAMEDIA Digitalkameraserie von Olympus sind verwendbar Headset E102 Stereo Headset f r den PC Ein n tzliches Hilfsmittel bei der Transkription am PC Monaural binauraler Ohrh rer E20 Mikrofon mit Rauschunterdr ckung ME12 Diktatmikrofon Dient f r transparente Aufnahmen der eigenen Stimme durch weitgehende Reduzierung von Hintergrundger uschen Empfiehlt sich im Interesse h herer Pr zision bei Verwendung von Spracherkennungs Software Externes Mikrofon ME15 Ein lavalier omnidirektionales Mikrofon das an die Kleidung angesteckt werden kann Zur Verwendung bei Aufnahme der eigenen Stimme oder der von Personen in Ihrer N he PC Transcription Kit AS 4000 Das gesondert erh ltliche Transcription Kit AS 4000 bietet einen PC Fu schalter und eine Kopfgarnitur sowie die Software DSS Player Pro Transcriptio
37. ecorder m glicherweise nicht richtig Jd uaula Ue s1 p10994 Sap Uassal yosuy 53 Dd uUauUla Ue SI9PI099H Sap Uassal yosuy 54 Anschluss an den PC uber die Docking Station Anschliessen des Recorders ber die Docking Station Stecken Sie das USB Kabelende A in den USB Anschluss oder USB Hub Ihres PCs Stecken Sie das USB Kabelende b in die Buchse an der Docking Station Schalten Sie den Recorder ein ON und setzen Sie ihn auf die Docking Station Wenn REMOTE auf dem Recorder erscheint ist eine korrekte Verbindung hergestellt Trennen des Recorders vom PC Um Datenverf lschung oder verlust zu vermeiden vergewissern Sie sich dass die Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe am Recorder nicht blinkt bevor Sie den Recorder von der Docking Station nehmen oder das Kabel aus dem Recorderanschluss ziehen Hinweise e Ber hren Sie bitte nicht die Kontakte am unteren Ende der Docking Station da dies einen mangelhaften elektrischen Kontakt verursachen kann e Wenn der Recorder an einen PC angeschlossen ist kann er nicht mit dem Fu schalter bedient werden RS25 26 Wenn Sie den Recorder ber das Gestell an einen PC anschlie en trennen Sie ihn vom Fu schalter Bedienung des DSS Players Durch werkseitige Einstellung wird bei Anschluss des Recorders an Ihren PC das Programm automatisch gestartet Deaktivieren des automatischen Starts Klicken Sie mit der rechte
38. ei ausw hlen bevor Sie einf gen VCVA Aufnahme Variable Control Voice Actuator Sobald das Mikrofon Ger usche erfasst die einen bestimmten Ausl sepegel erreicht haben beginnt automatisch die VCVA Aufnahme und stoppt wieder sobald die Lautst rke unter den Ausl sepegel sinkt Diese besonders f r Daueraufnahmen n tzliche Funktion spart nicht nicht nur Speicherplatz durch Stoppen der Aufnahme bei Pausen sondern sorgt auch f r eine effizientere und komfortablere Wiedergabe Stellen Sie VCVA im Men auf ON S 35 36 Stellen Sie den Schiebeschalter auf REC um die Aufnahme zu starten Ist die Lautst rke niedriger als der voreingestellte AUTHOR ID H25l Ausl sepegel setzt die Aufnahme automatisch nach ca 1 Sekunde aus und die Anzeige STANDBY blinkt COO auf dem Display Die Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe leuchtet beim Aufnahmestart und blinkt w hrend der Aufnahmepausen O ha Einstellen des Start Stopp Ausl sepegels W hrend der Aufnahme dr cken Sie die gt p bal Tasten FF oder REW zur Anpassung des em i Ausl sepegels AUTHOR ID ORV CVA LEVEL 021 Der Ausl sepegel kann auf 15 verschiedene Werte eingestellt werden Je h her der Wert desto h her die Mikrofonempfindlichkeit In der h chsten Taste Einstellung gen gt ein ganz leises Ger usch um 2 die Aufnahme zu starten Der VCVA Ausl sepegel kann je nach Hintergrundger usch ge ndert werden Startpeg
39. eise e Bis zu 16 Indexmarken lassen sich in einer Datei setzen Beim Versuch weitere Indexmarken zu setzen erscheint die Meldung INDEX FULL auf dem Display e In einer gesperrten Datei lassen sich Indexmarken weder setzen noch l schen 6 S 37 LCD Anzeigen Bevor Sie die DISPLAY Funktion verwenden sollte diese auf die A oder B Taste programmiert werden Durch Dr cken der DISPLAY Taste k nnen im Betriebsstopp oder Abspielen einer Datei 7 verschiedene Formate der LCD Anzeige abgerufen werden Bei Dr cken der DISPLAY Taste im Betriebsstopp oder Abspielen einer Datei wechselt die LCD Anzeige so dass sich Dateiinformationen und verschiedene Recordereinstellungen berpr fen lassen Dr cken Sie die DISPLAY A oder B Taste Bei jedem Dr cken der DISPLAY Taste schaltet der LCD Display die Anzeige zyklisch weiter Im Stopp oder Wiedergabe Modus Durch Dr cken der DISPLAY Taste werden die Anzeigen bis zyklisch durchgegangen Wenn es keine Datei gibt werden stattdessen nur angezeigt uablezuy q91 Aktuelle Zeit und Datum Dateil nge a ess at s Zeigt die L nge der Datei an Zeigt die aktuelle Zeit und Goer it 433 Gor it 433 Datum an W hrend der AUTHOR A AUTHOR A Wiedergabe erscheint TIME amp 00M00S TIMESDATE y DATE oder das Z hlwerk A 5 00AM Aufnahmedatum Fu Themakennung Zeigt Jahr Monat und Tag der he na Zeigt die ausgew hlte Aufze
40. el variiert entsprechend der aufgenommenen Lautst rke Pegelmesser bewegt sich nach rechts links entsprechend dem eingestellten Pegel Hinweise e Der Ausl sepegel f r Start Stopp richtet sich au erdem auch nach der gew hlten Mikrofonempfindlichkeit S 35 e Im Interesse gelungener Aufnahmen empfehlen sich Testaufnahmen mit verschiedenen Ausl sepegeln f r Start Stopp oyenyoy 3910A 101 U09 elgelien eWYeUINY VADA ns Freihandige Aufnahme Der Recorder kann freihandig bedient werden Dazu setzen Sie den Recorder in die Docking Station und schlie en den optionalen Fu schalter RS25 26 an die Buchse der R ckseite der Docking Station an SILOALOYAOYNN ewyeusny ebipueylas4 ns Mithorkontrolle Die werkseitigen Voreinstellungen der Funktionen des Fu schalters lauten wie folgt Werksvoreinstellungen Schalter Dr cken Dr cken und halten L sen Taste links REV PLAY Taste mitte REC STOP Taste rechts NEW Hinweise Der Olympus Fu schalter RS25 26 ist separat erh ltlich Stellen Sie den Schiebeschalter des Recorders auf STOP bevor Sie ihn f r eine Hands free Aufnahme in das Gestell einsetzen a Piz VOLUME Taste Es ist m glich Ihre Aufnahme durch Mith ren w hrend des Aufnahmevorgangs zu kontrollieren Stecken Sie den Ohrh rerstecker in die Ohrh rerbuchse ein und regeln Sie die Lautst rke mit der VOLUME Taste Hinweis Beim Einstecke
41. emacht wurden enthalten die Di eingestellte Kennung als Teil der Kopfzeile T T T u uonewozuz nu g u yazsnz uon aqebuly eo 43 USUONEWIOFULSZINUSG u yazsnz uon aqebuly 5 44 Eingabe einer Themakennung Dr cken Sie die NEW Taste im STOP Modus Wenn mehr als eine Themakennung im Recorder besteht wird die Themakennungsliste angezeigt Dr cken Sie die FF oder REW Taste um eine Themakennung aus der Liste hervorzuheben W hlen Sie mit der MENU Taste die Themakennung Alle Aufnahmen die mit der neuen Themakennung erstellt werden enthalten das neue Thema als Teil der Kopfzeile en le J i 3 WORKTYPE A WORKTYPE B WORKTYPE C WORKTYPE D Woe Themenliste Type 1 T Type 2 T T IR Erstellen von Optionsfeldern Lesa Der Recorder kann mit zusatzlichen benutzerdefinierten Feldern den Optionsfeldern programmiert werden Dr cken Sie die NEW Taste im STOP Modus Bei Programmierung im Recorder wird die Optionsfeldname angezeigt Verwenden Sie den angezeigten alphanumerischen Zeichenvorrat um die Optionsfeldnamen einzustellen PATIENT NO Zeichen die eingegeben werden k nnen sind 4 O bis 9 A bis Z und _ 3456789Q9AB Eingabemethode Dr cken Sie die FF REW Taste Gehen Sie durch den Zeichenvorrat Dr cken Sie die MENU Taste Geben Sie das hervorgehobene Zeichen ein und fahren Sie mit dem n chsten Zeichen fort Dr cken und halt
42. en mit einer Diktatdatei zusammenh ngenden Dokumentdateien die von einem Transkriptionisten gesendet werden der das DSS Player Pro Transcription Module Release 4 oder ein sp teres verwendet werden unabh ngig von dieser Einstellung empfangen Optionen E Allgemein Herunterladen E Mail FTP Senden Empfangen Sichem Ordner Ist diese Funktion aktiviert sammelt die Anwendung das Abschriftsdokument automatisch und verkn pft das Dokument mit dem urspr nglichen Diktat Z Sammettunktion f r Dokumente verwenden stokool f r Emp E Mail aktivien FTP aktivieren Dokumenten Typ der zu empfangenden Dokumente p Empfang von Dokumenten von einer anderen Anwendung als dem DSS Player F gen Sie die Erweiterung der zu empfangenden Datei hinzu Die Anzeigefarbe wird ge ndert wenn das Dokument nicht nach der folgenden Anzahl von Tagen ab Verteilung des Diktats zur ckgesendet wird Versenden von Diktatdateien Cp Manuelles Senden von Diktatdateien W hlen Sie die Diktatdatei die Sie senden wollen aus der Diktat Listenansicht aus Zur Wahl mehrerer Dateien halten Sie die Taste Strg oder die Shifttaste gedr ckt und w hlen Sie dann die Dateien aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Diktatdatei und w hlen Sie Datei senden W hlen Sie E Mail oder FTP als Versandmethode Best tigen Sie den Inhalt der bertragungsschablone und klicken Sie auf Senden Manuelles Empfan
43. en Sie die MENU Taste Beenden Sie die Eingabe der Kennung Dr cken Sie die ERASE Taste L schen Sie die eingegebenen Zeichen Falls mehrere Optionsfelder im Recorder programmiert werden wird jeder Optionsfeldname wie oben beschrieben eingegeben Wenn die Eingabe der letzten Kennung beendet ist schaltet der Recorder in den NEW Modus um Hinweise e Jedes Optionspunktskennungs Feld kann maximal 20 Zeichen enthalten e Falls mehr als eine Themakennung im Recorder existiert wird die Optionspunktskennung nach Ermitteln des Themas angezeigt uISPJEJSUONdO uon uajle1s 3 Jeo 45 LVINHYO4 S19P10994 sap BunJanewio4 es 46 Formatierung des Recorders FORMAT Karten die mit nicht von Olympus stammenden Ger ten verwendet wurden m ssen formatiert werden bevor sie mit dem Recorder verwendet werden k nnen Die zum Lieferumfang des Recorders geh renden Olympus xD Picture Card sind bereits formatiert und gebrauchsfertig Um sich mit dem Formatierungsprozess vertraut zu machen lesen Sie sich bitte die folgenden Schritte durch Dr cken Sie die MENU Taste Das Men erscheint r S 35 Dr cken Sie die Taste FF oder REW bis FORMAT im SUB MENU auf dem Display blinkt W hlen Sie mit der MENU Taste die Option FORMAT Die Formatierung kann beginnen Dr cken Sie die Taste FF oder REW um die Option START hervorzuheben Dr cken Sie die MENU Taste um die Auswahl von START zu
44. ens 180 mW 8 Q Lautsprecher Stromversorgung Nennspannung 3 V Batterien Wiederaufladbare Ni MH Blockbatterie BR402 oder Zwei AAA Batterien LRO3 oder R03 oder zwei wiederaufladbare Ni MH Batterien BR401 Abmessungen 110 2 x 50 0 x 16 9 mm ohne vorstehende Teile Gewicht 103 g Inklusive der Wiederaufladbare Ni MH Blockbatterie BR402 Anderungen von technischen Daten und Design vorbehalten Die Batterielebensdauer wurde von Olympus gemessen Sie schwankt erheblich je nach genutztem Batterietyp und Betriebsbedingungen Technische Hilfe und Support DS 4000 ist Teil des Olympus Professional Dictation System Die meisten der m glichen St rungen k nnen vom H ndler behoben werden Im Fall von St rungen beim Gebrauch des DS 4000 wenden Sie sich bitte zun chst an den Olympus Fachh ndler bei dem das Ger t bezogen wurde Kann dieser Ihr Problem nicht l sen so rufen Sie bitte unsere Hotline Nummer an oder schicken uns eine E Mail F r Kunden in den USA und Kanada Telefon 1 888 553 4448 E mail distec olympus com F r Kunden in Europa E mail dss support olympus europa com woddns pun ajjIH ayas uyoaL 87 OLYMPUS OLYMPUS CORPORATION Shinjuku Monolith 3 1 Nishi Shinjuku 2 chome Shinjuku ku Tokyo 163 0914 Japan Tel 03 3340 2111 OLYMPUS AMERICA INC Two Corporate Center Drive Melville NY 11747 3157 U S A Tel 1 800 622 6372 OLYMPUS EUROPA GMBH Premises Goods delivery We
45. enungsschritte bezogene Warnsymbole Unbedingt Netzstecker erforderlich ziehen In dieser Anleitung verwendete Begriffe e Das Wort Karte wird im Bezug auf die xD Picture Card verwendet e Das Wort DSS Player wird im Bezug auf das DSS Player Pro Dictation Module in Windows Umgebung und DSS Player for Mac in Apple Macintosh Umgebung verwendet e Die Hinweise am unteren Rand einer Seite verweisen auf zus tzliche Informationen Ausnahmen oder relevante Punkte e W rter in Gro buchstaben wie PLAY oder REC werden verwendet um Funktionen Tasten oder Schalterpositionen zu beschreiben e Das Symbol jf weist darauf hin da ein Merkmal oder eine Einstellung nur von einem authorisierten Olympus Fachh ndler modifiziert werden kann Allgemeine VorsichtsmaBnahmen Lassen Sie den Recorder keinesfalls an hei en und feuchten Orten zur ck wie etwa in einem geschlossenen Pkw bei direkter Sonneneinstrahlung oder am Strand im Sommer Bewahren Sie den Recorder keinesfalls an Orten mit berm iger Feuchtigkeits oder Staubbelastung auf Reinigen Sie den Recorder keinesfalls mit organischen L sungsmitteln wie Alkohol oder Farbverd nner Legen Sie den Recorder keinesfalls auf oder in die N he von Elektroger ten wie Fernsehger ten oder K hlschr nken Vermeiden Sie die Aufnahme oder Wiedergabe in der N he von elektronischen Ger ten wie etwa Handys da sonst St rungen oder Rauschen m glich is
46. er aus der die Diktatdatei enth lt wm 5 v wf v W hlen Sie die Diktatdatei aus Positio 4 gt gt da W hlen Sie aus der Diktat Listenansicht yo j die gew nschte Diktatdatei aus Z Abspielen der Diktatdatei EEE En Klicken Sie auf die Taste DE Wiedergabe 5 eget en Dateiname Autor in der Wiedergabesteuerleiste oder a aa 7 amp 05400001 dss_ 054000 doppelklicken Sie auf die Datei a a 7 2 ps400002 dss D54000 Bee 7 w Dss00003 dss D54000 Ca aa Andere Wiedergabefunktionen wie R cklauf Vorlauf Stopp Wiedergabegeschwindigkeit Lautst rkeregelung Zeitachse und N chste Indexmarke sind von der Wiedergabekontrolleiste abrufbar Der DSS Player kann die Stimme durch den Lautsprecher des Recorders wiedergeben Der Recorder mu an den PC angeschlossen sein und die USB Audio Funktion am Recorder mu eingeschaltet sein Siehe USB Mikrofon USB Lautsprecher USB AUDIO S 69 Dateinamen format Dateinamen werden folgenderma en zugewiesen DS40 0001 dss Erweiterung Dateinummer Eine vom Recorder zugewiesene laufende Nummer Benutzer Kennnummer Die am Recorder eingegebene Kennung Die werkseitige Vorgabe ist DS4000 Die Autorenkennung l sst sich mittels DSS Player ndern S 63 Exportieren vom PC in den Recorder Der DSS Player erm glicht Ihnen DSS Diktatdateien aus Ihrem PC in den Recorder hochzuladen Wahlen Sie den Ordner aus Wa
47. er jeweiligen Urheberrechtsinhaber ayewysoujndney peg a np d aX 10 xD Picture Card Die xD Picture Card ist ein wechselbares Speichermedium Grundsatzliche Angaben zu den Karten WE Im xD Picture Card Die entnehmbare xD Picture Card kann verwendet werden um verschiedene Arten von Daten zu speichern Da die Karte eine gr ere Speicherkapazitat hat als eine Indexbereich Kontaktbereich Diskette kann sie verwendet werden um Daten zwischen Hier k nnen Sie Kommt mit den verschieden PCs zu bertragen Der Recorder unterst tzt Angaben zim Signalausies kontakten P PEN i nna er Karte es Recorder in Karten mit Speicherkapazit ten zwischen 16 und 512 MB notieren Ber hrung Speicherkapazit ten von Karten und ungef hre Aufnahmezeiten Speicherkapazitat SP Modus LP Modus 16MB 2 Std 35 Min 5 Std 30 Min 32MB 5 Std 10 Min 11 Std 05 Min 64MB 10 Std 25 Min 22 Std 20 Min g 1 M gliche Aufnahmezeit f r eine durchgehende 128MB 20 Std 55 Min 44 Std 45 Min Datei Die m gliche Aufnahmezeit ist u U k rzer 256MB 42 Std 00 Min 89 Std 40 Min wenn zahlreiche kurze Aufnahmen gemacht z ug werden 512MB 84 Std 05 Min 179 Std 30 Min 2 Gesamtaufnahmezeit von zwei Dateien Die maximale Aufnahmezeit pro Datei betr gt 99 Stunden Hinweise Beim Intialisieren Formatieren einer Karte versichern Sie sich da zuvor keine wichtigen Daten darauf gespeichert wurden
48. f die gleiche Weise k nnen Sie auch Daten vom PC auf die Karte im Recorder hochladen Bei Windows 98 98SE mu die DSS Player Software installiert sein damit der Recorder erkannt werden kann Beispiel Kopieren von Daten vom PC auf die Karte mithilfe von Explorer oder Finder Starten Sie Windows Schlie en Sie den Recorder an Ihren PC an N heres dazu finden Sie unter Anschluss an den PC ber USB Kabel S 53 ffnen Sie das Windows Explorer oder Finder Fenster Der Recorder erscheint als Wechselspeicher Symbol Removable Kopieren Sie die Daten auf die Karte W hrend die Daten geschrieben oder kopiert werden blinkt die Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe im Recorder Hinweis Bei blinkender Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe darf KEINESFALLS die Karte entnommen oder das USB Kabel herausgezogen werden Andernfalls werden die Daten auf der Karte zerst rt Verzeichnis der Warnmeldungen Meldung Bedeutung Erklarung AbhilfemaBnahme BATTERY LOW Niedrige Die Batterieleistung wird Batterien aufladen oder neue Batteriekapazitat unzureichend Batterien einsetzen S 13 15 FILE IS LOCKED Zugriffsperre Versuchen Sie eine gesperrte Die Dateisperre aufheben Datei zu l schen S 37 INDEX FULL Index voll Die Datei enth lt die maximale Nicht l nger ben tigte Zahl von Indexmarken maximal Indexmarken l schen 7 S 38 16 Marken FOLDER FULL Ordner voll Der Ordner ist mit Dateien Nicht ben tigte
49. fnehmen und Speichern der Diktatdateien im DSS Format Zwei Aufnahmemodi SP Standardwiedergabe Modus oder LP Lang Wiedergabe Modus S 35 F nf Ordner und bis zu 199 Dateien Ordner f r ein Maximum von 995 Aufnahmen 1 S 23 Eingebaute VCVA Variable Control Voice Actuator Funktion S 27 USB Audio Ger t der Recorder kann als USB Mikrofon oder USB Lautsprecher verwendet werden wenn er an einen PC angeschlossen ist S 69 Gro e LCD Anzeige mit Hintergrundbeleuchtung Verschiedene Priorit tseinstellungen S 42 Beeinhaltet DSS Player Software S 48 Freih ndige Aufnahmefunktion bei Verwendung des optionalen Fu schalters RS25 26 5 28 1 Nur erh ltlich mit einer mitgelieferten wiederaufladbaren Ni MH BlockBatterien BR402 2 In diesem Fall ist Windows 98 als Betriebssystem nicht verwendbar da sonst der Rechner nicht stabil arbeitet IBM und PC AT sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von International Business Machines Corporation Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation Apple Macintosh iMac eMac Mac und Power Mac sind Warenzeichen von Apple Computer Inc Intel und Pentium sind eingetragene Warenzeichen von Intel Corporation Adobe und Acrobat Reader sind eingetragene Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated Andere hier genannte Produkt und Markennamen sind u U Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen d
50. gen von Diktatdateien Klicken Sie auf das Dateien senden empfangen Symbol amp in der Men leiste Entsprechend dem eingestellten Profil stellt die Anwendung eine Verbindung zum Server her und empf ngt Dokumentdateien Die empfangenen Dokumentdateien werden im Dokumentordner in der Diktat Baumansicht gespeichert Durch Klicken auf das Diktate amp Dokumente anzeigen Symbol erscheinen Diktatdateien und Dokumentdateien gleichzeitig Durch Drag and Drop kann eine Dokumentdatei mit einer Diktatdatei zusammengef hrt werden Eine Dokumentdatei die von einem Anwender Schreibkraft der das DSS Player Pro Transcription Module Release 4 oder ein sp teres verwendet als Antwort gesendet wird wird automatisch mit der Diktatdatei zusammengef hrt die Sie urspr nglich an den Anwender gesendet hatten ualayep usuiNyog UOA u uezdwg u 19 ep Ld UOA u pu S 73 ualayep usuinNyog uon u uezdwg u 19 ep Ld UOA uspuas 74 Automatisches Senden Empfangen Sie k nnen die Anwendung so einstellen da in bestimmten Intervallen eine Verbindung zum Server hergestellt wird um Diktatdateien zu senden und oder Dokumentdateien zu empfangen Im Men Extras w hlen Sie Optionen und klicken Sie dann das Allgemein Register im Dialogfeld Optionen Markieren Sie Automatisch Senden Empfangen und geben Sie den Zeitintervall der automatischen Sende und Empfangsversuche ein Stellen Sie die Funktion Auto
51. gfeld erscheint W hlen Sie ein Profil aus der Liste J aus Ein Profil kann ausgesucht werden Klicken Sie zum Beenden auf OK Falls das korrekte Profil noch nicht besteht klicken Sie auf Neu W hlen Sie das Register E Mail FTP im Dialogfeld Optionen und f gen Sie die Profildatei f r die FTP Verbindung hinzu FIP Profil Name FTP Adresse Anmeldekennung Ordner f r olympus ftp _ Mp obmpus com ___dsschmpus Schie en uale epjuawinyog uon ua ue dwg ustsrepjepiiq UOA uapuag 71 ualayep usuNyog uon u uezdwg u 19 ep Ld UOA uspuas 72 Einstellen der Retrieve Funktion fur Dokumentdateien Im Men Extras w hlen Sie Optionen und klicken Sie dann das Empfangen Register im Dialogfeld Optionen Markieren Sie das Sammelfunktion f r Dokumente verwnden Kontrollk stchen W hlen Sie ein Protokoll das eine Dokumentdatei empfangen soll Falls die Einstellung des bertragungsprofils noch nicht konfiguriert ist konfigurieren Sie sie bezugnehmend auf S 75 Registrieren Sie das Format der zu empfangenen Dokumentdatei Wenn Sie E mail zum Empfangen einer Dokumentdatei verwenden empf ngt die Anwendung Software die angeh ngte Datei wenn diese das registrierte Dateiformat hat Wenn Sie FTP zum Empfangen einer Dokumentdatei verwenden empf ngt die Anwendung Software die angeh ngte im Ordner des Ziel Servers gespeicherte Datei wenn diese das registrierte Dateiformat hat Alle weiter
52. hen Speicher hau Zeigt die restliche Zeit die f r Aufnahmen verf gbar ist im Balkenmodus und Boer im Count down Modus an AUTHOR A 25M01S oHaaM2s8 EEE F Im Aufnahmen Modus mit Uberschreiben Die Anzeigen D und wechseln sich ab Aufnahmepegelmesser ip tba Zeigt den Toneingabepegel graphisch an sowie die aktuelle Zeit und die Lange t Wor AUTHOR ID 10M25S 14M00S COCO der Datei uablezuy q91 Balken f r restlichen Speicher ED I Zeigt die restliche Zeit die f r Aufnahmen verf gbar ist im Balkenmodus an II U Boer sowie die aktuelle Zeit und die Lange der Datei AUTHOR ID Im Einf gungsaufnahmen Modus Die Anzeigen D und wechseln sich ab Aufnahmepegelmesser Zeigt blinkend INSERT REC an sowie graphisch den Toneingabepegel und die aktuelle Aufnahmezeit PURO ID 1H25MO1S TE k tH25M01S E F Balken f r restlichen Speicher Zeigt Blinkend INSERT REC an sowie die restliche Zeit die f r Aufnahmen verf gbar ist im Balkenmodus und die aktuelle Aufnahmezeit 4 u9 eyOlg UOA Bunjjajsulg 5 2 Einstellung von Priorit ten Durch werkseitige Einstellung ist die B Taste mit der PRIORITY Funktion programmiert Jeder aufgenommen Datei lassen sich Priorit ten zuordnen Sie k nnen zwischen HIGH und NORMAL w hlen Die werkseitige Einstellung ist NORMAL Einstellung der Priorit t einer bestehenden Datei W hlen
53. hlen Sie den Ordner aus der die hochzuladende Diktatdatei enthalt Wahlen Sie die Diktatdatei aus W hlen Sie in der Diktat Listenansicht die Diktatdatei aus die Sie hochladen m chten w hlen Sie das Herunterladen amp EB Diktat Ordner amp Dictation Module Download Ablage Ordner AWS400003 dss Datei Bearbeiten Ansicht Extras REIIGCUEGET Spracherkennung Hilfe a x Download Ablage Alle herunterladen Strg Shift Men dann Dateien hinaufladen oder Po aT klicken Sie auf das Symbol f r Hochladen Schablone bearbeiten amp hinaufladen Strg T Datum Zeit bertragen Job Daten erstellen und senden Rekorder Men einrichten W hlen Sie den hochzuladenden SRT Zielordner auf den Recorder Wenn die Ordnerliste erscheint wahlen Je Gerate Marllger Sie den Ordner aus und klicken Sie auf 05 400 OK Laden Sie die Diktatdatei hoch Sobald sich das Ubertragungsfenster schlieBt und die Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe am Recorder NICHT mehr blinkt ist das Hochladen abgeschlossen Zur Abk rzung k nnen Sie auch mit Drag amp Drop Dateien aus der Diktat Listenansicht in die Ordner des Recorders verschieben die im Gerate Baumansicht angezeigt sind Hinweis Bei blinkender Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe darf KEINESFALLS die Karte entnommen oder das USB Kabel herausgezogen werden Andernfalls werden die Daten auf der Karte zerst rt Japso00y USP U Jd WOA UasJalyodxy gt gt 6l Od
54. ichnung an Boer ig 433 Sor ig H 103 Themakennung an soTHR ie AUTHOR do REC DATE WORKTYPE 3M16D2004Y a Aufnahmezeit Restlicher Speicher Zeigt die Uhrzeit der Aufzeichnung Zeigt die restliche Aufnahmezeit an Doc it 433 Doc it 133 an AUTHOR A AUTHOR tone REC TIMES REMAIN 3M16D 12 56 1H50M12S Dateikommentar Zeigt an dass einer Datei ein Bei l ngeren Kommentaren l uft der Text horizontal durch damit der gesamte Kommentar angezeigt wird ET Kommentar zugeordnet ist cn 433 Fehlt der Kommentar so ron Aoo erscheint COMMENTS 39 uablezuy q91 Im Aufnahme Modus Die Anzeigen und wechseln sich ab Aufnahmepegelmesser pe De Zeigt den Toneingabepegel graphisch an sowie die restliche Zeit die f r voal Pe Pr 1 3 Aufnahmen verf gbar ist im Count down Modus AUTHOR Mo 2H33MDSS Balken f r restlichen Speicher Zeigt die restliche Zeit die f r Aufnahmen verf gbar ist im Balkenmodus und im Count down Modus an h m 124 Doer Wh AUTHOR Wi 2H3M2SS EM F Im Aufnahme Modus mit VCVA Die Anzeigen und wechseln sich ab VCVA Aufnahmepegelmesser gem Fh Zeigt den Toneingabepegel und start graphisch an sowie die restliche Zeit Voir die f r Aufnahmen verf gbar ist im Count down Modus STANDBY erscheint AUTHOR a wenn der VCVA Aktivierungspegel nicht erreicht wird 2H33M25S am Balken f r restlic
55. ie Batterien baldm glichst auf Sobald die Batterie zu schwach ist schaltet sich der Recorder aus und die Anzeige BATTERY LOW erscheint auf dem Display Hinweise Bei einer Entnahme der Batterien w hrend der Recorder in Gebrauch ist kann u U der Dateiinhalt verloren gehen Falls bei der Aufnahme einer Datei die Batteriekapazit t nachl sst kann die Datei ganz verloren gehen da die Dateikopfzeile nicht beschrieben ist Daher m ssen Sie die Batterien sofort austauschen sobald nur noch ein Segment der Batterieanzeige zu sehen ist Entnehmen Sie die Batterie wenn der Recorder l nger nicht gebraucht wird e Sie k nnen die Batterie aufladen w hrend der Recorder in Betrieb ist ualie jeg Jap uerenjejsu 13 u n yeg Jap uasel e su 14 AAA Alkali Batterien Dr cken Sie leicht auf den Pfeil und schieben Sie den Batteriefachdeckel vom Recorder Legen Sie zwei Mikrozellen Format AAA richtig gepolt ein Schlie en Sie den Batteriefachdeckel bis er h rbar einrastet Austausch der Batterien Die Batteriekapazit tsanzeige auf dem Display wechselt mit abnehmender Batterieleistung wie folgt a gt gt CI Cd Erscheint _ J auf dem Display so tauschen Sie die Batterie baldm glichst aus Recorder aus und die Anzeige BATTERY LOW erscheint auf dem Display Hinweise Vor dem Austausch der Batterien mu der Recorder ausgeschaltet OFF sein Bei einer En
56. ien in einem Ordner Alle Dateien in einem Ordner au er den gesperrten lassen sich gleichzeitig l schen 1 S 37 Wahlen Sie den Order aus und dr cken a und halten Sie dann die ERASE Taste m Aaal f r 3 Sekunden oder l nger FOLDER A ALL ERASE wird ca 8 Sekunden lang ALLERASE angezeigt isis Dr cken Sie noch einmal auf die a vel ERASE Taste wenn ALL ERASE E 433 blinkt FOLDER A Daraufhin wechselt die Displayanzeige auf ALL ERASE und der L schvorgang setzten SHREE EEE 4 ERASE DONE wird angezeigt sobald die os Dateien gel scht sind Die nicht gel schten an gesperrten Dateien werden erneut in FOLDER A aufsteigender Reihenfolge nummeriert Hinweise e Wird die ERASE Taste nicht binnen 8 Sekunden gedr ckt nachdem die Anzeige ALL ERASE zu blinken beginnt so schaltet der Recorder auf Betriebsstopp e Der L schvorgang kann bis zu 10 Sekunden dauern Bitte unterbrechen Sie diesen Vorgang nicht Dadurch werden Daten besch digt Teilweises L schen einer Datei Sie k nnen einen Teil in einer ausgesuchten Datei l schen Starten Sie die Wiedergabe der Datei in der Sie Teile l schen wollen Dr cken Sie die ERASE Taste an der en bal Stelle ab der gel scht werden soll Snel ta ty W hrend der Wiedergabe werden AUTHOR AS PARTIAL ERASE und die Dateil nge a abwechselnd auf dem Display angezeigt Z T Tea AUTOR u PART I rw ERA
57. il Kein E MaikDienst Outlook wird nicht zum Lesen von E Mail eingerichtet W hlen Sie diese Option wenn Sie keine E Mail verwenden oder ein anderes von E Mail verwenden lt Zw ck Weter _ Abbrechen Hie Ein Dialogfeld f r die Einstellung von Microsoft Outlook erscheint Dies ist der Assistent zum Erstellen eines Profils F r N heres ber die Erstellung eines Profils siehe Schritt 3 in Aktivieren der Mail Senden Funktion S 80 sajsusiq dLA IeW 3 Sep uejjejsulg gt 77 sejsualq d14 IleN a Sep ualja suly gt 78 Installation von Microsoft Outlook XP 2003 Nach der Installation von Outlook XP aus der Systemsteuerung doppelklicken Sie auf das Mail Symbol und klicken dann auf die Schaltflache Profile anzeigen Taste xl RE E Mal Konten und Verzechrisse ennchten Mal Konten Datendteen Ande Se de Ersten fur de Dateien de Outlook aun speichern von LA ep aaa Profle eee fle ab xonten und Datendateien wrd nur enes benoit Prote anzeigen Schiesen Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Taste E onen iy og ed Heston Erdona Erba Kelana Beim Stat von Microso Outlook deses Profi verwenden Zu verwerdendes Profi bestaligen Immer dieses Profi verwenden Geben Sie den Profilnamen ein und klicken Sie auf OK Taste Neues Profil E x Ww Neues Profil erstellen Ca Abbrechen
58. laden und Sichern von Aufnahmen vom Recorder auf einen PC e Automatischer Versand von Aufnahmen per e mail oder FTP an Schreibkr fte oder andere Nutzer Automatisches Retrieval der Aufnahme von eingegeben Dokumenten via e mail oder FTP und Verkn pfen des Dokuments mit e Erm glicht Ihnen das Verwalten und ndern der Einstellungen Ihres Recorders e Erm glicht Ihnen das Abspielen und Bearbeiten von Aufnahmen auf Ihrem PC Bei Verwendung mit dem an den PC angeschlossenen Recorder ist eine direkte Aufnahme auf dem PC m glich Versichern Sie sich da Ihr Computer die unten angegeben minimalen Anforderungen erf llt Pr fenSie dies mit Ihrem System Administrator oder Ihrem Olympus Fachh ndler Minimale Anforderungen PC Betriebssystem CPU RAM Festplattenspeicher Laufwerk Soundkarte Browser Anzeige USB Anschluss Audio I O Endger te IBM PC AT kompatibler PC Microsoft Windows 98 98SE Me 2000 Professional XP Professional Home Edition Intel Mikroprozessor Pentium 11 333 MHz oder besser Processor 500 MHz oder besser wird empfohlen 64 MB oder mehr 128 MB oder mehr wird empfohlen 50 MB oder mehr 2 fach CD ROM CD R CD RW DVD ROM Laufwerk oder schneller Creative Labs Sound Blaster 16 oder 100 kompatible Soundkarte Microsoft Internet Explorer 4 01 oder sp ter Mindestens 800 x 600 Pixel mindestens 256 Farben Ein oder mehr freier Anschl sse Mikrofoneingang und Kopfh rer oder Lautsp
59. ldschirm dr cken und installieren Sie dann den DSS Player oder fahren Sie mit einer bereits begonnenen Installation fort Sie k nnen den Recorder direkt ber seinen USB Anschluss mit dem PC verbinden oder die mitgelieferte Docking Station Tischhalter verwenden Anschluss an den PC ber USB Kabel Schalten Sie den Recorder ein ON S 17 Stecken Sie das USB Kabelende Ain den USB Anschluss oder USB Hub Ihres PCs Achten Sie darauf dass der Recorder im STOP Modus ist bevor Sie das USB Kabelende b in den PC Anschluss des Recorders stecken Wenn REMOTE auf dem Recorder erscheint ist eine korrekte Verbindung hergestellt REMOTE Sobald Sie den Recorder an Ihren PC anschlie en erfolgt die Stromversorgung durch das USB Kabel Die Batterien und oder das Netzteil sind nicht in Gebrauch Hinweise Bei blinkender Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe darf KEINESFALLS die Karte entnommen oder das USB Kabel herausgezogen werden Andernfalls werden die Daten auf der Karte zerst rt Manche PCs und USB Hubs liefern u U nicht genug Leistung sodass der Recorder nicht anspricht Informationen zum USB Anschluss oder USB Hub Ihres PCs finden Sie im Benutzerhandbuch f r Ihren PC Wenn Sie einen USB Hub verwenden um den Recorder anzuschlie en verwenden Sie stets einen USB Hub mit seperater Stromversorgung Netzadapter Vergewissern Sie sich dass der Kabelstecker vollst ndig eingesteckt ist Andernfalls funktioniert der R
60. matisches Sendefunktion aktivieren und die Dokumentdatei Retrieve Funktion entsprechend den Anweisungen auf S 70 72 ein Audio Dateien sind im Nachrichtenordner auf der hard disk gespeichert Wenn Sie eine Diktatdatei als Anhang zu einer E mail versenden wollen w hlen Sie die Datei aus dem Nachrichtenordner aus Die Stelle wo der Nachrichtenordner eingerichtet ist kann durch ausw hlen von Optionen im Herunterladen Men gefunden werden Abspielen von empfangenen DSS Dateien Wenn Sie DSS Dateien an einen Benutzer senden der keine DSS Player Software hat kann dieser die empfangene DSS Datei nicht abspielen Ein kostenloser DSS Player von Olympus DSS Player Lite kann von der Olympus Website heruntergeladen werden unter http www olympusamerica com cpg_section cpg_downloads asp http cf olympus europa com consumer voice downloads downloads cfm Einstellen des E Mail FTP Dienstes Wenn Sie E Mail und oder FTP verwenden um Diktatdatei Anh nge und oder Retrieve Dokumente zu versenden ist es wichtig den E Mail FTP Dienstes im DSS Player so zu konfigurieren dass er zu dem E mail FTP Programm passt das Sie auf Ihrem PC konfiguriert haben Bitte nehmen Sie Ihren System Administrator in Anspruch wenn Sie Hilfe beim Einstellen Ihres E Mail FTP Dienstes brauchen Im DSS Player Hauptfenster klicken Sie auf Pi amp das Extras Men w hlen Sie Optionen und klicken Sie dann auf das Register E Mail FTP E
61. mpus in das CD ROM CED Legen Sie die DSS Player Software CD von Olympus in das CD ROM Laufwerk ein Das Installationsprogramm startet automatisch Falls das Installationsprogramm nicht automatisch startet browsen Sie Ihr CD ROM Laufwerk und f hren Sie setup exe durch Laufwerk ein Doppelklicken Sie auf das Symbol CD W hlen Sie die Ordner Mac OS 9 x und Mac OS X aus und starten Sie Ihr OS Doppelklicken Sie auf das folgende Symbol W hlen Sie den Ordner aus dessen Sprache installiert werden soll und f hren Sie das Installationsprogramm im Ordner durch Das Dialogfeld zur Auswahl der Installationssprache erscheint W hlen Sie die gew nschte Sprache aus Registrieren Sie die Benutzerdaten Geben Sie hierzu Ihren Namen den Namen Ihrer Firma und Ihre Lizenznummer Seriennummer ein Die Lizenz ID Nummer ist auf der Lizenz ID Karte abgegedruckt die zum Lieferumfang des Recorders geh rt Klicken Sie auf das Feld Next Ein Best tigungs Dialogfeld erscheint klicken Sie auf Ja Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort Fahren Sie mit der Installation entsprechend den Anweisungen auf dem Bildschirm fort Hinweis Installieren Sie niemals den DSS Player im Mac OS 9 x System wenn Sie den DSS Player mit Mac OS X verwenden Das angeschlossene Ger t k nnte bei Verwendung der Classic Umgebung nicht erkannt werden Deinstallieren der DSS
62. n Das Fenster Job Daten erstellen und senden erscheint Geben Sie Ihre Benutzer ID in dem vom Pfeil angezeigten Feld ein Klicken Sie auf Transfer Daraufhin wird die Benutzerkennnummer wird zum Recorder bertragen Hinweis Bei blinkender Aufnahme Wiedergabe Kontrolllampe darf KEINESFALLS die Karte entnommen oder das Job Daten erstellen und senden D5 3000 Priort tsebene Er 4 WD Benutzer ID Uyegtragen Abbrechen USB Kabel herausgezogen werden Andernfalls werden die Daten auf der Karte zerst rt Bunuusyussojny Bunuusyuszinusg Jap uIepuy 63 USIELLEWWOYISFEN UOA uapa UEWEULSUPIQ UOA UIOPUY 64 Andern von Ordnernamen Die Ordner in der Software und im Recorder k nnen umbenannt werden um die Art der Aufnahmen zu reflektieren die sie enthalten Wenn Ordner A zum Beispiel f r private Informationen genutzt wird k nnte er daher in PRIVAT umbenannt werden w hrend Ordner B gesch ftliche Informationen enth lt und daher in GESCH FT umbenannt wird Andern von Ordnernamen in der Software Sie k nnen die Namen von Ordnern im Fenster Diktat Listenansicht mit dem Befehl Ordner umbenennen aus dem Datei Men ndern Ein Ordnername kann bis zu 20 Zeichen enthalten wobei die Sonderzeichen lt gt nicht verwendbar sind ndern von Ordnernamen im Recorder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den umzubenennenden Ordner im in der Ger te
63. n Maustaste auf das Device Detector amp Symbol im System Tray rechts unten im Bildschirm und klicken Sie auf Auswahl Autostart Anwendung A Klicken Sie DSS Player Pro Die Kontrollmarkierung bei DSS Player Pro verschwindet Manueller Start 4 Starten Sie Windows I Administrator f Klicken Sie in Windows auf Start zeigen amp Sie auf Alle Programme 2 Das Men Alle Programme wird angezeigt reenen A Wahlen Sie Olympus DSS Player Pro und Ben klicken Sie auf Dictation Module Ye s oleid ssa sep Bunusipeg Hinweis Wenn Sie den Recorder vor der Installation des DSS Players anschlie en ffnet sich das Dialogfeld Hardwareupdate Assistent Klicken Sie in diesem Fall auf Abbrechen um den Hardware Assistenten zu beenden und installieren Sie dann die mitgelieferte DSS Player Software 55 s okejd ssa sep Bunus pag 56 Starten Sie Macintosh SchlieBen Sie den Recorder an Ihren PC an N here Informationen dazu unter Anschluss an den PC ber USB Kabel S 53 A Doppelklicken Sie auf den Ordner J DSS Player for Mac Daraufhin wird dieser Ordner ge ffnet Doppelklicken Sie auf den DSS E Player Daraufhin wird DSS Player for Mac gestartet e00 Programme oO O omm E fe A Zur ck Vor Darstellung Computer Privat Favoriten Programme 1 von 22 Objekte ausgew hlt 35 7 MB verf gbar LS Apple
64. n Module f r die m helose Mitschrift von DSS Aufnahmen Fu schalter RS25 26 Verbinden Sie ihn mit dem seriellen oder USB Anschlu Ihres PCs so haben Sie beim Scheiben die H nde frei USB Schreib Leseger t MAUSB 10 Dual Slot xD Picture Card amp SmartMedia Zur bertragung von Daten an und von einem PC USB Schreib Leseger t MAUSB 100 xD Picture Card Zur bertragung von Daten an und von einem PC PC Kartenadapter MAPC 10 xD Picture Card SmartMedia Zur bertragung von Daten an und von einem PC der einen PC Kartenschlitz hat Anschlu kabel KA333 Verbindung der Mikrofonbuchse am Recorder mit einem Radio oder einer anderen Klangquelle Joyeqnzieapuos 85 usjeq ayosiuyoey 86 Technische Daten Aufnahmeformat DSS Digital Speech Standard Aufnahmemedium xD Picture Card 16 bis 512 MB Eingangspegel 70 dBv Abtastfrequenz SP Modus 12 kHz LP Modus 8 kHz Gesamtfrequenzgang SP Modus 300 bis 5 000 Hz LP Modus 300 bis 3 000 Hz Aufnahmezeit 32 MB Karte SP Modus 5 Stunden 10 Minuten LP Modus 11 Stunden 05 Minuten Lebensdauer der Alkali Batterie Aufnahme ca 16 Stunden Wiedergabe ca 9 Stunden Lebensdauer der wiederaufladbaren Ni MH Batterie Aufnahme ca 12 Stunden Aufnahme ca 8 Stunden Lautsprecher Eingebauter dynamischer Lautsprecher mit 828 mm Durchmesser MIC EAR Buchse 03 5 mm Minibuchse Impedanz MIC 2kQ EAR 8Q oder mehr Maximale Ausgangsleistung bei 3 V Gleichspannung Mindest
65. n auf Ihrem Computer gefundenen Prc G aspen ee ere Outlook optimal eirrichten f r den Betrieb mit Microsoft Exchange Microsol Mal 3x E Mal Diensten von Ditarbile iner beliebigen Kombination davon plus IntemetE Mail C Kein EMai Dienst Outlook wi richt zum Lesen von E Mal ingeichst W hlen Sia des Prog au dom Duck keine In oder Einstelungen von Outlook Keken Sau Kane dr Ober olen len Sie Dutiook E lt Zw ck Weter _ Abbrechen bie Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm EES es P Installation von Microsoft Outlook 2000 Nach der Installation von Microsoft Outlook 2000 startet das Programm Wenn die folgende Anzeige erscheint klicken Sie auf die Weiter Taste E otio 2000 setup xi Outlook 2000 Startup Wilkommen zum Outlook 2000 Setup Assistenten der Sie durch die Installation von Outlook 2000 f hrt E A W hlen Sie Unternehmen oder 4 Arbeitsgroup und klicken Sie auf die Weiter Taste outlook 2000 setup e xl Wahl des E Mail Dienstes Nur via Intenet f r den alleinigen Betrieb mit Intermeldienstanbietern oder E Mai Seryein die Intemetstandards f r die bermittlung von E Mail POP3 SMTP oder IMAP verwenden Unternehmen oder Outlook optimal einrichten f r den Betrieb mit Microsoft Exchange Microsoft Mail 3 x E Mai Diensten von Dritanbietem oder einer beliebigen Kombination davon plus IntemetE Ma
66. n das Gestell ein und entnehmen Sie ihn nicht wenn dieser in Betrieb ist 5 u n yeg seqpeynesepaim Jaqn UEUONeW IoJU 16 Informationen ber wiederaufladbare Batterien Diese Batterien sind ausschlie lich zum Gebrauch mit und Olympus Diktierger ten vorgesehen DS 4000 und d rfen in keinem Fall f r andere Ger te verwendet werden Entladung Batterien verlieren ihre Ladung wenn sie nicht benutzt werden Regelm ig vor Gebrauch laden Lebensdauer der Batterie Abh ngig vom Gebrauch k nnen die Batterien ca 500 mal wieder aufgeladen werden Arbeitstemperatur Batterien sind chemische Produkte Die Batterieffizienz kann gelegentlich selbst in dem empfohlenen Temperaturbereich schwanken dies ist jedoch keine St rung Hinweise Dieses Ladeger t ist geeignet um Batterien ungeachtet Ihres Energiepegels wieder vollst ndig aufzuladen Um f r neu gekaufte oder lange nicht benutzte ber einen Monat Batterien eine optimale Ladung zu erzielen wird empfohlen die Batterien wiederholt zwei bis drei Mal vollst ndig zu laden und zu entladen Beim Entsorgen verbrauchter Batterien bitte unbedingt die rtlich geltenden Abfall und Umweltvorschriften beachten e Aufladbare Ni MH Batterien entladen sich nicht vollst ndig Sorgen Sie vor der Entsorgung f r einen Schutz gegen Kurzschl sse z B durch Abdecken der Kontakte mit Klebeband AD Batterij niet F r Deutschland weggooien maar F
67. n des DSS Players finden Sie in der Online Hilfe Zum Starten der Online Hilfe e Klicken Sie auf Start w hlen Sie dann Alle Programme Olympus DSS Player Pro Diktat Hilfe Hilfethemen Olympus DSS Player Pro Dintation Module 2X Inhalt Index Suchen e W hrend der DSS Player l uft w hlen Sie das Hilfe Men De en nee is Inhalt Wilkommen bei Olympus DSS Player Pro A 5 P j QD Beginnen wit an der DSS Player l uft dr cken Sie F1 auf der A DSS Player Pro Gef hrter Rundgang Kommandos Andere Funktionen DM 10 20 Spezifische Gegenst nde Fehlersuche Drucken Abbrechen W hrend der DSS Player l uft w hlen Sie DSS Player for eoo Mac Hilfe im Hilfe Men DSS Player for Mac Help lt gt Mar A Suche QJ IH OUI UG Jap U PU MI A DSS Paella Willkommen beim DSS Player for Mac Di Schritte tung f r den DSS Player for Mac Probleml sung 1997 2004 Olympus Corporation Hinweis Sie k nnen die Online Hilfe nach der Installation des DSS Players verwenden 52 Anschliessen des Recorders an einen PC Vor dem Anschliessen des Recorders an Ihren PC sollte die DSS Player Software installiert sein Falls Sie jedoch den Recorder vor oder wahrend der Installation der Software anschliessen erscheint der Hardwareupdate Assistent Beenden Sie den Assistenten indem Sie die Taste Abbrechen im Assistenten Bi
68. n des Ohrh rers oder eines externen Mikrofons stecken Sie wie in der Abbildung dargestellt den Stecker am Ende ein Wiedergabe Sie k nnen die Wiedergabe einer Datei an jeder beliebigen Stelle beginnen Wahlen Sie die Datei aus und stellen es Sie dann den Schiebeschalter auf Me PLAY um die Wiedergabe zu starten ins Daraufhin leuchtet die Aufnahme LENGTH mses Wiedergabe Kontrolllampe Gr n Bisherige Wiedergabezeit Gesamtaufnahmezeit der aktuell wiedergegebenen Datei Dr cken Sie VOLUME oder VOLUME Tasten um die Lautst rke zu regeln Die Anzeige zeigt den Lautst rkepegel an Sie k nnen zwischen 0 und 30 w hlen Stellen Sie den Schiebeschalter auf STOP um die Wiedergabe zu beenden aqebsepalm ns 29 sqe uapa m N 30 Wiedergabe Bedienvorgang Annullierung funktionen Schnellvorlauf Dr cken Sie die Taste FF einmal bei Stellen Sie den Schiebeschalter auf FF Betriebsstopp einer andere Position als STOP R cklauf Dr cken Sie die Taste REW einmal bei Der Recorder beginnt den Betrieb an REW Betriebsstopp der eingestellten Position CUE Halten Sie Taste FF bei Betriebsstopp oder Lassen Sie die Taste los Funktion Wiedergabe einer Datei gedr ckt CUE Schnell Halten Sie Taste REW bei Betriebsstopp oder Lassen Sie die Taste los abh rkontrolle Wiedergabe einer Datei gedr ckt REV Stellen Sie den Schiebeschalter auf REV Lassen Sie den
69. ndenstrasse 14 18 20097 Hamburg Germany Tel 040 237730 Letters Postfach 10 49 08 20034 Hamburg Germany OLYMPUS UK LTD 2 8 Honduras Street London EC1Y OTX United Kingdom Tel 020 7253 2772 http www olympus com Declaration of Conformity C Tested To Comply With FCC Standards FOR HOME OR OFFICE USE Canadian RFI Model Number DS 4000 Trade Name DIGITAL VOICE RECORDER Responsible Party OLYMPUS AMERICA INC Address 2 Corporate Center Drive Melville NY 11747 3157 U S A Telephone Number 800 622 6372 This device Complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions 1 This device may not cause harmful interference and 2 this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications Cet appareil num rique ne d passe pas les limites de Cat gorie B pour les missions de bruit radio manant d appareils num riques tel que pr vu dans les R glements sur l Interf rence Radio du D partement Canadien des Communications CE mark indicates that this L indication CE signifie que ce d4 product complies with the produit est conforme aux European requirements for exigences concernant la s curit safet
70. ngs mit Explosions und Feuergefahr kommen Niemals das Ladeger t zerlegen S oder umbauen Andernfalls besteht Uberhitzungs mit Feuergefahr und Nicht seinan der S kann zu Stromschl gen und oder nehmen Verletzungen kommen IN Achtung wie auslaufende Batteriefliissigkeit oder Verformungen etc aufweisen Andernfalls besteht Uberhitzungs mit Explosions und Feuergefahr S e Keine Metallgegenstande oder S e Niemals Batterien verwenden die Sch den hnliche Gegenst nde in das Ger t einf hren Stromschlag berhitzung und Feuer k nnen die Folge sein e Dieses Produkt muss vor dem Q Zugriff von Kindern gesch tzt werden Kinder d rfen dieses Produkt nur dann verwenden wenn eine erziehungsberechtigte Person anwesend ist A Vorsicht e Niemals einen Ladevorgang S unterbrechungsfrei f r mehr als 3 Stunden durchf hren Andernfalls kann Batteriefl ssigkeit auslaufen und es besteht Uberhitzungs mit Explosions und Feuergefahr Batterien ausschlie lich innerhalb des Oo zul ssigen Umgebungstemperaturbereichs 0 C 40 C laden Andernfalls k nnen die Batterien besch digt werden und es kann zum Auslaufen von Batteriefl ssigkeit sowie zu berhitzungs mit Explosions und Feuergefahr kommen Das Ladeger t niemals einer hohen Gewichtsbelastung aussetzen auf einer instabilen Unterlage platzieren oder an einem Ort mit hoher Luftfeuchtigkeit lagern Andernfalls kann Batteriefl ssigkeit a
71. nn kein Ladebetrieb erfolgt Andernfalls kann es zu Kurzschl ssen berhitzung und Sch den kommen und es besteht Stromschlag und Feuergefahr Q 0 S e Achten Sie darauf stets den Stecker zu fassen wenn Sie diesen aus der Steckdose ziehen Das Kabel nicht berm ig verbiegen oder schwere Gegenst nde daraufstellen Dies k nnte das Netzkabel besch digen und somit zu elektrischen Schl gen berhitzung oder Feuerentwicklung f hren Falls eine St rung am Ladeger t auftritt den Netzanschluss des Ladeger ts abtrennen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst Bei weiterer Verwendung des Ladeger ts kann es zu Kurzschl ssen berhitzung Sch den und Verletzungen kommen und es besteht Stromschlag und Feuergefahr Das Ladeger t niemals an Orten aufbewahren oder verwenden an denen hohe Temperaturen z B durch direkte Sonneneinstrahlung Fahrzeuginnenraum bei Sonnenwetter Heizk rper Heizdecke etc auftreten k nnen Das Ladeger t niemals unter einer Abdeckung Kissen Decke etc verwenden Andernfalls kann es zum Auslaufen von Batteriefl ssigkeit sowie zu berhitzungs mit Explosions und Feuergefahr kommen Hauptmerkmale Schiebeschalter Bedienung f r einfach Handhabung Docking Station mit Doppelfunktion zum Aufladen des wiederaufladbaren Batteriepacks BR402 S 13 und zum Herunterladen von Daten vom Recorder auf einen PC r S 58 Zwei programmierbare Tasten A und B 1 S 18 Au
72. och nicht vollst ndig durchgef hrt wurde Wenn Batteriefl ssigkeit auf die Haut oder Kleider gelangt sofort mit klarem Wasser abwaschen Batterien nicht ins Feuer werfen A Vorsicht Die wiederaufladbaren Batterien BR402 sind ausschlieBlich zum Gebrauch mit Olympus DS 4000 Diktierger ten vorgesehen und d rfen in keinem Fall f r andere Ger te verwendet werden Batterien vor Sto oder Fall sch tzen Nicht mit anderen Batterietypen zusammen benutzen Werden mehr als zwei Batterien verwendet m ssen diese gleichzeitig geladen werden Bei neuen Batterien oder Batterien die l ngere Zeit nicht in Gebrauch waren sicherstellen dass sie erneut geladen werden auch wenn sie vorher nur kurze Zeit in Gebrauch waren Batterieladeger t Docking Station N Gefahr e Dieses Ladeger t darf ausschlie lich f r S Olympus Ni MH Batterien verwendet werden Das Laden dieser Batterien in Kombination mit anderen Batterien kann zum Auslaufen der Batterien zu Uberhitzung und Explosion f hren Das Ladeger t niemals mit Wasser in SO Ber hrung bringen Wird das Ladeger t in einer feuchten Umgebung z B Badezimmer verwendet kann es zu berhitzung kommen und oder es besteht Stromschlag und Feuergefahr Das Ladeger t nicht verwenden wenn S Batterien mit verkehrter Polanordnung eingelegt sind Andernfalls k nnen die Batterien besch digt werden und es kann zum Auslaufen von Batteriefl ssigkeit sowie zu Uberhitzu
73. on verbien ween Outlook ffin Uber Modem verbinden Internetwerbindung manuell herstellen Wenn das Setup beendet ist klicken Sie auf das Men Extras w hlen Sie Optionen und klicken Sie auf das Register E mail FTP W hlen Sie den erzeugten MAPI Profilnamen gt sejsusiq dLA I eWN 3 S P uajjejsu1g 79 s9 suaiq dLS IEN I Sep ualje suly 80 Aktivieren der Mail Senden Funktion Ein Profil erstellen Das Profil ist die Gruppe der Informationsdienste zum Einrichten der Messaging Applikation Die Informationsdienste erlauben Ihnen Zugang zur Mailbox und zum Adressbuch Die Mail Senden Funktion arbeitet nicht wenn kein Profil vorhanden ist Wenn das Profil vorhanden ist und bereits zum Senden von E Mail verwendet wurde ist es nicht n tig ein neues Profil zu erstellen Starten Sie den DSS Player klicken Sie auf das Men Extras und w hlen Sie Optionen Klicken Sie im Dialogfeld Option Einstellung auf das Register E Mail FTP und w hlen Sie den Profil Namen den Sie verwenden m chten Klicken Sie auf die Einstellungen Microsoft Outlook Setup Assistent Taste W hlen Sie die Informationsdienste die Sie mit Microsoft Der Setup Assistent l uft und Sie sehen die a Liste der Messaging Applikationen die mit MAPI bereinstimmen Wenn z B gt ma Groupware wie Lotus Notes Novell un GroupWise Microsoft Exchange usw installiert werden soll werden diese Applikati
74. onen aufgef hrt Zu _ Informationsdienste manuell konfigurieren Folgende Informationsdienste verwenden Wahlen Sie Folgenden Informationsdienste verwenden und markieren Sie eine cee a eee Applikation aus der Liste Wenn Sie eine Dialup Verbindung Uber den Internet Provider einrichten wollen wahlen Sie Sie Internet E Mail aus der Liste Wenn Sie ein LAN f r Ihre Firma einrichten wollen w hlen Sie ebenfalls Internet E mail in der Liste Hinweis Die Mail Senden Funktion arbeitet nicht mit AOL oder Internet Providern die nichtdie Adresse des POP3 Servers ffnen Klicken Sie auf das Feld Weiter und folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der Assistent seine Arbeit verrichtet hat kehren Sie zum Profil im Optionseinstellung Dialogfeld zur ck Stellen Sie sicher dass der mit dem Setup Assistenten erstellte Profilname im Optionseinstellung Dialogfeld erscheint Wenn ein anderer Profilname erscheint schalten Sie auf das erstellte Profil um se1seld dLA IeN 3 Sep uelle sulg gt Ja 8 ye1aBase7 qia1yos sje Siapiooay S P uepusm a 82 Verwenden des Recorders als Schreib Lesegerat Wenn der Recorder an Ihren PC angeschlossen ist wird er auf Ihrem PC als entnehmbares Laufwerk erkannt Mit My Computer k nnen Sie die Recorderkarte lesen und auf sie zugreifen sowie Daten von der Karte auf Ihren PC herunterladen indem Sie die Windows Standardbefehle copy move und delete verwenden Au
75. ontrolle cccsssseeeeeeeeeeeeeeeeees 28 Wiedergabe unnsosssesnessuensenssnornusnunsnennen 29 L schfunktionen uuneeeeenenneeeneennnen 31 3 Weitere Funktionen Men verzeichnis ccccccccceesssssteeeeeees 35 Lernen Sie das Men zu verwenden 36 Sperren des Zugriffs auf Dateien LOCK 37 Indexmarken 00 ee eee eee eeeseeeneeeeees 38 LCD Anzeigen 39 Einstellung von Priorit ten 42 Eingabe von zus tzlichen Benutzerinformationen 43 Erstellen von Optionsfeldern 45 Formatierung des Recorders FORMAT 46 4 Verwalten von Dateien auf Ihrem PC DSS Player Software nneneesneenneenneene 48 Installieren der DSS Player Software 50 Deinstallieren der DSS Player Software 51 Verwenden der Online Hilfe 52 Anschliessen des Recorders an einen PC 53 Bedienung des DSS Players 55 Fensterbezeichnungen seser 57 Herunterladen vom Recorder auf den PC 58 Wiedergabe einer Diktatdatei 60 Exportieren vom PC in den Recorder 61 Direktes Aufnehmen Editieren auf dem PC 62 ndern der Benutzerkennung Autorenkennung uesseennnenn 63 ndern von Ordnernamen un 64 Editieren von Dateikommentaren 64 Gebrauch von Spracherkennungs Software Optional sauer 65 USB Mikrofon USB Lautsprecher USB AUDIO
76. r auf STOP Modus stellen W hlen Sie aus dem DSS Player Hauptfenster die zu editierende Datei aus der Diktat Listenansicht Klicken Sie auf das Datei Men und w hlen Sie den Befehl Datei bearbeiten oder klicken Sie auf das Symbol Das Fenster Ferndiktat erscheint Editieren Sie die Datei mithilfe der Tasten und des Schiebeschalters des Recorders Sie k nnen die an Ihren PC angeschlossene Maus sowie die Aufnahme und Wiedergabe Steuerungen verwenden um Aufnahmen zu bearbeiten Hinweise Wenn Sie das Fenster Ferndiktat ffnen w hrend der Recorder angeschlossen ist wird die Funktion des Recorders automatisch von Speicherger t aufAudioger t umgeschaltet Der Recorder als AUDIO Ger t wird nicht als entnehmbares Laufwerk auf Ihrem PC angezeigt Das Schlie en des Fensters Ferndiktat und Zur ckkehren zum Hauptbildschirm schaltet den Recorder zur ck als Storage Class Ger t angezeigt als entnehmbares Laufwerk WAV Dateien lassen sich nicht editieren Beim DSS Player for Mac ist die Bearbeitungsfunktion teilweise limitiert Die maximale Aufnahmezeit pro Datei betragt 99 Stunden Andern der Benutzerkennung Autorenkennung Mit dem DSS Player kann eine Benutzererkennungsnummer in den Recorder hochgeladen werden Es k nnen bis zu 10 Benutzererkennungsnummern in den Recorder hochgeladen werden Klicken Sie im Hauptfenster auf das Herunterladen Men und w hlen Sie dann Job Daten erstellen und sende
77. recher PC Power Mac G3 233 MHz oder besser iMac iBook eMac Power Mac PowerBook Der Rechner muss einen USB Standardanschluss unterst tzen Betriebssystem Mac OS 9 0 9 2 2 10 1 10 3 RAM 64 MB oder mehr 128 MB oder mehr wird empfohlen Festplattenspeicher 50 MB oder mehr Laufwerk 2 fach CD ROM CD R CD RW DVD ROM Laufwerk oder schneller Anzeige Mindestens 800 x 600 Pixel mindestens 256 Farben USB Anschluss Ein oder mehr freier Anschl sse Audio O Endger te Kopfh rer oder Lautsprecher Hinweise e Unter Windows 98 darf der Recorder keinesfalls als USB Mikrofon Lautsprecher eingesetzt werden da sonst der Rechnerbetrieb nicht stabil ist nur mit Windows 98SE oder einem sp teren Windows Betriebssystem verwenden e Zur Anwendung der Spracherkennungsfunktion mit dem Recorder verwenden Sie bitte Windows 98SE oder sp tere OS Versionen S 65 66 e Die MacIntosh Version unterst tzt keine Spracherkennungs Software S1EMYOS IaAeId SSA 49 alemyos seAe q SSA Jap UdJal e SU 50 Installieren der DSS Player Software Bevor Sie Ihren Recorder mit Ihrem PC verbinden m ssen Sie zun chst die DSS Player Software installieren Achten Sie darauf da Sie alle laufenden Anwendungen beenden die Diskette aus dem Laufwerk entfernen falls Sie eine benutzen und sich als Administrator anmelden falls Sie Windows 2000 XP nur Professional oder Mac OS X verwenden Legen Sie die DSS Player Software CD von Oly
78. rstellen Sie ein Profil dass die Empf ngerbestimmung spezifiziert Ein Profil muss f r jeden Empf nger erstellt werden zu dem eine Verbindung hergestellt werden soll Empfangen Sichem Ordner Allgemein Herunterladen E Mai FTP Senden E Mail FTP Dienstoptionen E Mail Intemet E Mail POP3 SMTP DSS Player Pro nur fir die Verbindung mit E Mail Servern mit Intemet Standards f r E MailVersand konfigurieren POP3 SMTP SMTP POP3 Profil olymps v Corporate of Workgroup MAPI konform DSS Player Pro f r die Verbindung mit Microsoft Exchange Lotus Notes Groupwise oder anderen MAPI konformen E MailDienstanbietern konfigurieren MAPI Profil Um ein Profil zu erstellen w hlen Sie die Versandmethode und klicken Sie auf Einstellungen FIP Prt dimou to x Wenn E Mail zum Senden und oder Empfangen von Diktatdateien verwendet wird w hlen Sie den Typ von E Mail Service der in Ihrem System verwendet wird sejsualq dLS IIEN I Sep uejleysug Internet E Mail W hlen Sie bei Nutzung von E mail Verbindung zu POP3 oder SMTP Server via Internet einen Service Anbieter aus Unternehmen oder Arbeitsgroup W hlen Sie bei Verwendung von MAPI Compliant Diensten wie Microsoft Exchange Lotus Notes oder Group Wise aus N heres ber den Einstellvorgang erfahren Sie auf S 76 W hlen Sie in Profil aus Wenn die Einstellung abgeschlossen ist klicken Sie auf OK um die Einstellung zu aktivieren
79. sland Die Lampe geht aus wenn das Aufladen abgeschlossen ist unterschiedlich Temperaturbereich f r den Gebrauch Entladung durch das Ger t 0 C bis 50 C Laden 0 C bis 40 C Lagerung 20 C bis 30 C Die Verwendung der Batterien au erhalb der angegebenen Temperaturbereiche f hrt zu reduzierter Leistungsf higkeit und geringerer Lebensdauer Um die Batterien vor dem Auslaufen und Rost zu sch tzen sollten sie aus dem Ger t herausgenommen und getrennt gelagert werden wenn sie l ngere Zeit nicht benutzt werden sollen Wenn Sie zum Aufladen das Netzteil verwenden stecken Sie q den Netzstecker in den AC Anschluss des Ladeger ts Hinweise Laden Sie die Batterie bei den ersten Malen des Gebrauchs mehrmals auf Die Batterie arbeitet nach einigen Auf und Entlade Zyklen besser Eine andere als die mitgelieferte Batterie kann nicht aufgeladen werden Falls Sie die Batterie direkt nachAbschluss des Ladevorgangs aufladen dauert es nur wenige Minuten um die Batterie aufzuladen W hrend die Batterie via USB Kabel Anschluss aufgeladen wird muss der PC eingeschaltet ON sein Das Aufladen der Batterie via USB Kabel Anschluss kann abh ngig von der Stromversorgungskapazit t ihres PCs unzureichend sein Verwenden Sie stattdessen ein Netzadapter Wenn Sie den Recorder auf AUDIO Ger t umstellen w hrend die Batterie nur durch USB Kabel Anschluss aufgeladen wird kann das Aufladen stoppen Setzen Sie den Recorder nicht i
80. sprache ndern der Anzahl der Ordner Zuordnen der Funktionen des Tasten A B Zuordnen der Funktionen des Fu schalters Einstellen der Zeit f r den Energiesparmodus Programmierbare Tasten A B Per Werksvoreinstellung sind die beiden Tasten A B wie folgt programmiert A Taste FOLDER Taste B Taste PRIORITY Taste Die folgenden Funktionen k nnen den Tasten A und B zugeordnet werden A Programmierbare Tasten INDEX Tasten FOLDER Tasten DISPLAY Tasten Aufnahmearten Einstellung Mikrofonempfindlichkeit Einstellung VCVA Einstellung PRIORITY Priorit ten Einstellung B Programmierbare Tasten Einstellung von Uhrzeit Datum TIME amp DATE Das korrekte Einstellen von Datum und Zeit im Recorder ist sehr wichtig da jede im Recorder aufgenommene Datei Datum und Zeit als Teil der Dateikopfzeile haben wird Dies wird spater das Verwalten der Dateien vereinfachen Die Stundenanzeige blinkt automatisch wenn Sie vor der ersten Benutzung des Recorders Batterien einlegen oder nachdem Sie den Recorder eine langere Zeit nicht mehr benutzt haben Einstellung der Stunde Dr cken Sie die Taste FF oder REW zur Einstellung der Stunde Dr cken Sie auf die MENU Taste zur Best tigung Z e Durch dr cken der A Taste w hrend der Stunden und Minuteneinstellung A k nnen Sie zwischen 12 und 24 A Taste Stundenanzeige w hlen 2 Beispiel 5 45 P M P M
81. t Bei Rauschen wechseln Sie den Ort oder stellen den Recorder weiter entfernt von solchen Ger ten auf Vermeiden Sie die Ber hrung mit Sand oder Schmutz Andernfalls drohen irreparable Sch den Vermeiden Sie starke Vibrationen oder St e Versuchen Sie keinesfalls selbst das Ger t zu zerlegen zu reparieren oder zu modifizieren Benutzen Sie den Recorder nicht beim Steuern eines Fahrzeugs z B Fahrrad Motorrad oder Gocart Sorgen Sie daf r dass der Recorder dem Zugriff von Kindern entzogen ist lt Warnung vor Datenverlust gt Durch Bedienfehler Ger test rungen oder Reparaturma nahmen werden u U die gespeicherten Aufzeichnungen zerst rt oder gel scht Daher empfiehlt sich f r wichtige Inhalte in jedem Fall die Erstellung einer Sicherungskopie auf PC Fesiplatte Batterien Wiederaufladbare Ni MH Blockbatterie BR402 A Gefahr Niemals elektrische Kabel oder Stecker direkt an die Batterien anl ten oder diese umbauen e Niemals die Batteriepole B und kurz schlie en Andernfalls kann es zu berhitzung kommen und oder es besteht Stromschlag und Feuergefahr Zum Schutz der Anschlusskontakte sollte die Batterie BR402 beim Transportieren oder Lagern stets in der mitgelieferten Schutztasche aufbewahrt werden Die Batterie niemals so aufbewahren oder transportieren dass sie mit metallischen Gegenst nden wie z B Schl sselring etc in Ber hrung kommen kann Andernfalls kann sich die Ba
82. tnahme der Batterien w hrend der Recorder in Gebrauch ist kann u U der Karteninhalt verloren gehen Falls bei der Aufnahme einer Datei die Batteriekapazit t nachl sst kann die Datei ganz verloren gehen da die Dateikopfzeile nicht beschrieben ist Daher m ssen Sie die Batterien sofort austauschen sobald nur noch ein Segment der Batterieanzeige zu sehen ist Beide Batterien m ssen stets als Satz ausgetauscht werden Mischen Sie keinesfalls alte und neue Batterien oder die Batterien verschiedener Typen bzw Hersteller Falls der Batterieaustausch l nger als 1 Minute dauert m ssen Sie beim Einlegen frischer Batterien u U die Uhrzeit neu einstellen Entnehmen Sie die Batterien wenn der Recorder l nger nicht gebraucht wird Aufladen der Batterie Sie k nnen die Wiederaufladbare Ni MH Blockbatterie im Recorder aufladen wenn Sie den Recorder in die Ablage setzen Die Batterie wird f r gew hnlich nur teilweise aufgeladen geliefert Bitte laden Sie die Batterie vor dem ersten Gebrauch auf sy Netzadapter CL SchlieBen Sie das Netzadapter oder das USB A Kabel an die Docking Station an Netzstecker oe ceed Zum Anschlussablauf beachten Sie bitte S 54 Netzeingangs buchse n yeg Jap uepeyny Schalten Sie den Recorder ein ON wahrend Sie den Schiebeschalter in der STOP Position belassen und setzen Sie ihn vertikal in an die Docking Station an Die Ladekontrolllampe leuchtet rot und das Aufladen beginnt ist je nach Verkauf
83. tterie berhitzen und es besteht Feuer und oder Stromschlaggefahr Niemals die Batterien direkt an eine Steckdose oder den Zigarettenanz nder eines Autos anschlie en Die Batterien immer polrichtig einlegen e Wenn Batteriefl ssigkeit in die Augen gelangt sofort mit klarem Wasser auswaschen und unverz glich einen Arzt aufsuchen Der PluskontaktPenthalt eine ffnung durch die Gas entweichen kann Diese ffnung nicht abdecken oder verstopfen BR402 N Achtung e Batterie d rfen niemals offenen Flammen ausgesetzt erhitzt kurzgeschlossen oder zerlegt werden e Versuchen Sie keinesfalls Trockenzellen wie Alkali oder Lithium Batterien aufzuladen e Verwenden Sie keine Batterie mit einer besch digten oder rissigen H lle Bewahren Sie Batterien f r Kinder unzug nglich auf Wenn beim Betrieb des Produkts ungew hnliche Ger usche W rme Rauch oder durchdringender Geruch entstehen gehen Sie wie folgt vor Entnehmen Sie sofort vorsichtig die Batterien damit Sie sich nicht verbrennen Zur Reparatur benachrichtigen Sie bitte Ihren H ndler oder die rtliche Olympus Vertretung Niemals die wiederaufladbaren Batterien ins Wasser werfen Kontakte nicht mit Wasser in Ber hrung bringen Niemals die Batterieummantelung entfernen oder besch digen Niemals besch digte undichte verf rbte oder deformierte Batterien benutzen Das Ladeger t vom Netz abtrennen wenn der Ladevorgang nach der vorgegeben Dauer immer n
84. umzuschalten Klicken Sie auf die Schaltfl che Start und w hlen Sie Alle Programme dann IBM ViaVoice Navigationszentrale Klicken Sie unter IBM ViaVoice Navigationszentrale auf ViaVoice Extras und dann Sprachanalyse Das Fenster ViaVoice Benutzerassistent erscheint Willkommen beim Benutzerassistenten Geben Sie eine Beschreibung Ihres Sprechmodells ein oder w hlen Sie eine aus der Liste mit Sprechmodellen aus Benutzername DS 4000 In der im Fenster Einheit enthaltenen Einheit Liste w hlen Sie Olympus DSS Datei Smechmodet Ente Spechnodel ObmpusDS5 oder Olympus WMA Datei N cat TTN W hlen Sie in der im Fenster Einheit enthaltenen Liste Olympus DSS Datei oder Olympus WMA Datei und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Weiter Klicken Sie auf das Weiter Tasten Abbrechen Das Fenster Audio Setup Assistent wird ge ffnet jeuoydo s1emyoS sBunuusyuayse ds uon yane qayg 65 jeuoydo s1emyoS sBunuusyuayse ds uon yane qayg gt 66 Soundkarte ausw hlen Erscheint das Fenster Audiokarte Audiokarte ausw hlen ausw hlen so w hlen Sie USB Audioger t Der Assistent hat in Ihrem Computer mehrere Audiokarten f r Ein gabe und befol gen Sie die penn Wahlen Sie die mit ViaVoice zu verwendenden arten aus Anweisungen auf dem Schirm W hlen Sie Microphone Control DVR bei Windows XP Audiokarten Fahren Sie fort mit der AUDIO Einstellung
85. uslaufen und es besteht berhitzungs mit Explosions und Feuergefahr Zudem kann es zu Stromschl gen und oder Verletzungen kommen 2 Das Ladeger t beim Ladebetrieb niemals f r l ngere Zeit ber hren Andernfalls k nnen leichte Hautreizungen und verbrennungen auftreten Wenn nach drei Stunden der Ladevorgang nicht abgebrochen wird oder die Ladeanzeige nicht erlischt kann das Ladeger t besch digt sein Trennen Sie in diesem Fall das Netzkabel ab und wenden Sie sich an Ihren Olympus Fachh ndler oder Kundendienst SY e Das Ladeger t niemals auf einer S instabilen oder schr gen Unterlage verwenden wie auf einem Fernsehger t etc Das Ladeger t kann herunterfallen und schwer besch digt werden sowie Verletzungen verursachen Netzadapter A Gefahr e Sicherstellen dass das Ladeger t mit der richtigen Spannung 100 240 V Wechselstrom betrieben wird e Bei Verwendung mit einer anderen Spannung besteht die Gefahr von Feuer Explosion berhitzung Stromschlag oder Verletzungen e Aus Sicherheitsgr nden darf das Ladeger t nicht an eine Netzsteckdose angeschlossen sein wenn Instandhaltungs oder Reinigungsarbeiten durchgef hrt werden Das Ladeger t niemals mit feuchten oder nassen H nden an von einer Netzsteckdose anschlie en abtrennen Andernfalls besteht Stromschlag und oder Verletzungsgefahr Netzstecker ziehen N Achtung e Versuchen Sie keinesfalls den Netzadapter in
86. y health environment and la sant environnement et la customer protection protection du consommateur Das CE Zeichen best tigt die C bereinstimmung mit den Europ ischen Bestimmungen f r Betriebssicherheit und Umweltschutz P4 8023 01 AP0403
87. zur Einstellung s der Funktion Automatisches Senden und POES EEA markieren Sie das Kontrollk stchen W hlen Sie die Versandmethode N Klicken Sie auf die E Mail Taste zur Auswahl FTP einer E mail Adresse Klicken Sie auf die FTP Taste zur Auswahl eines FTP Profils C Sendeinformationen in der Ordnerbeschreibung anzeigen Einstellen der E mail Zielbestimmung 4 Klicken Sie auf die E Mail Taste E mail Ziele Dialogfeld erscheint E Mail Ziele einrichten A Klicken Sie auf die An Taste Empf nger ausw hlen Dialogfeld erscheint A W hlen Sie den Namen des u Empf ngers aus dem Adressbuch Mindestens ein Name ist erforderlich im Feld An gt Die Auswahl von Cc gt und Bcc gt ist freiwillig Klicken Sie zum Beenden auf OK Falls sich der Empfanger noch nicht im Adressbuch befindet verwenden Sie das Feld Neuer Kontakt um dem Adressbuch einen neuen Kontakt hinzuzuf gen Empf nger ausw hlen 2313 Adressbuch Nachrichtenempf nger Name E MailAdresse 10 gt olympus manager manage olympus com olympus trannscribe olympus com lt i 2 tl manager lt gt lt gt Neuer Kontakt Abbrechen Einstellen der FTP Zielbestimmung 4 Klicken Sie auf die FTP Taste FTP Ziele Dialogfeld erscheint FIP Zielpfad Name FTP Adresse Anmeldekennung Ordner f r Audio Date gt Klicken Sie auf die An Taste FTP Profile Dialo

Olympus DS 4000

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