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Bedienungsanleitung（V1.3）（ Markierung für spezifische

1. A Der neue Administrator hat das Standard Passwort 888888 Einen Administrator hinzufiigen Klicken Sie auf Hinzuf gen und geben den Namen des Administrators ein Klicken Sie auf speichern Vergeben Sie nun die Rechte des Administrators unter Stuek Operierbar Setzen Sie nun noch die Abteilungen auf denen der Administrator zugreifen darf Klicken Sie auf Speichern Das Standard Passwort des neuen Administrators lautet 888888 Melden Sie sich als neuer Administrator im System an und klicken dann auf System und Administrator Passwort Einstellungenen um das Kennwort des Administrators zu ndern Administrator ndern Klicken Sie auf den Administrtor dessen Rechte Sie ndern m chten Klicken Sie auf ndern ndern Sie den Namen die Rechte oder die Gruppenzugeh rigkeit und klicken anschlie end auf Speichern Administrator l schen Klicken Sie zuerst auf den Namen des Administrators der gel scht werden soll und klicken anschlie end auf L schen 4 2 3 Administrator Kennwort Einstellungen Klicken Sie auf System Administrator Passwort Einstellungen Gi Administrator Passwort aendern u Can Altes Pw Neues Pw Bestaetigen Pw Geben Sie in Altes PW das alte Kennwort ein geben Sie das neue Kennwort in Neues PW ein und geben Sie das neue Kennwort erneut in Best tigen PW ein und speichern die Einstellung mit OK 4 2 4 Modifizierte
2. Dr cken Sie OK um in das Precision Menu zu gelangen System Precision Lautstrke Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD Pr zisions Stufe einzustellen Dr cken Sie OK zur Best tigung Dr cken Sie C um zu speichern 2 5 11 Volume Es gibt f nf Lautst rke Stufen O Lautlos 5 Maximale Lautst rke Im System Menu Dr cken Sie lt IN oder OUT um das Untermenu Lautstrke auszuw hlen System Precision gt Lautstrke Dr cken Sie OK um in das Laust rke Menu zu gelangen Dr cken Sie lt IN oder OUT um die Lautst rke einzustellen Dr cken Sie OK zur Best tigung Dr cken Sie C um die Einstellung zu speichern 2 5 12 Unlock Die Verschluss Zeit ist die Zeitspanne bis das Schloss wieder geschlossen wird nachdem es ge ffnet wurde No bedeutet dass keine Zeitspanne existiert Die maximale Zeitspanne betr gt 15 Sekunden Im System dr cken Sie lt IN oder OUT um das Untermenu Unlock auszuw hlen System Precision Lautstrke Dr cken Sie OK um in das Untermenu zu gehen System Precision Volume Dr cken Sie lt IN oder OUTD um die Zeitspanne einzustellen Dr cken Sie OK zum Best tigen Dr cken Sie C um diese Einstellungen zu speichern 2 5 13 T r Alarm Der T r Alarm wird zur T r berwachung eingesetzt wenn ein Mitarbeiter die T re geschlossen hat Wenn die T re nicht verschlossen wird gibt das Ger t einen
3. abwesend berstunden etc na 1 aktuel head office attendance stat total report amora tonere 201217152025 2 Ausnahmen Bericht Berechtnet die Mitarbeiter Ausnahme Situationen wie z B Aus berstunden K ndigung eigen K ndigung etc 7 Preview head office attendance exceptions report 2010 12 01 To 2010 12 16 Date amp Time Exception type Work long Remark 2010 12 04 18 00 00 2010 12 05 03 00 00 Free overtime 15 00 00 2010 12 07 10 23 00 2010 12 07 13 56 00 Business leave 03 33 00 Bericht erstellen fiir Aktuelles raster Druck Vorschau des aktuellen Rasters rm SES AN x Huby SE WE Day engt 09 00 eed ae a a 101202 Jon Bees GE head ofice Jun Tous Day opze 03 00 SE Judy Wu Long Ia f2010 12 00 09 00_ _ GE EE head ofice Ju Bu 20101210 Da 2010 1210 03 00 fhead ofice Jop D pa HE head ofice Indy a Toi0 1214 Wa 20101214030 head ofice Lag SG oc Day 20101215090 eee eat e HE isd aes Eeer Eeer head ofice Micheal 103 2010 1203 Day DIE a a pr ES hang aes a Eeer Eeer head ofice Micheal BD Day 201012000000 fhead omce mehea a103 2010 1210 bay 10 12 10 08 00 fead ofico Wecheal laos 10101213 ooy oone fiend ofico bie ooo BE fay 0012ta head ofice Micheal BBI Day 201012150900 n ES DI sad des Cane ie 10161208 bar 191
4. Dr cken Sie OK erneut um die Einstellungen zu speichern Nachdem der neue Administrator gespeichert wurde befinden Sie sich wieder im Admin Konfigurations Menu Admin Konfigurat PID 008101 Dr cken Sie OK um weitere Administratoren hinzuzuf gen dr cken Sie C um ins Benutzer Menu zurtickzukehren Wenn Sie einen Administrator hinzugef gt haben ist eine Identifikation des Administrators erforderlich um ins Einstellungs Menu zu gelangen Wenn Sie die Taste M dr cken Sieht das Display wie folgt aus 2 4 6 Administrator l schen Wahlen Sie den Admin Ischen Menupunkt um Benutzer Menu Benutzer Admin Konfigurat Admin Ischn Dr cken Sie OK um in das Admin l schen Menu zu gelangen Admin Ischen PID 008101 008102 Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um die Mitarbeiter ID zu w hlen welcher nicht mehr als Administrator fungieren soll z B 8102 Admin Ischen ID 008101 PID 008102 Drticken Sie OK zum Bestatigen Admin Clear ID AA Dr cken Sie OK erneut um das L schen zu best tigen Nach dem L schen befinden Sie sich wieder im Administrator l schen Menu Admin Clear gt ID 008101 Dr cken Sie erneut OK um weitere Administratoren zu l schen Dr cken Sie C um ins Benutzer Men zu gelangen 2 5 Einstellungen Das Setup Menu beinhaltet folgende Menupunkte System Log Setup und Hardware Test Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um d
5. Geben Sie den Abteilungs Name nein und klicken anschli end auf OK oder klicken Sie auf Abbruch um die Aktion abzubrechen Abteilung l schen W hlen Sie die Abteilung die gel scht werden soll und klicken Sie anschlie end auf Abteilung l schen Bitte best tigen m Kann Wollen Sie die Abteilung wirklich L schen Klicken Sie auf OK zur Best tigung oder auf Cancel um die Aktion abzubrechen 5 4 Buchungs Managment 5 4 1 Buchungs Suche Di Beginn Datum Mi 17 04 2013 P End Datum Mi 17 04 2013 Buchung suchen Suche Buchung W hlen Sie das Beginn und Enddatum und klicken anschlie end auf Buchung Suchen 5 4 2 Buchung exportieren Export Format Text Datei tet Mitarbeiter Nr lange 0 Export Felder Nr Datum Zeit Ger te Nr Status Abstandshalter Zeit Format Abstandshalter Lange 1 Buchung Exportieren Export Format Sie haben 3 Export Formate zur Auswahl Text Datei txt CSV Datei csv Excel Datei xls CSV Datei csv Excel Datei xls Export Felder W hlen Sie die Felder die Sie exportieren m chten Nr Datum Zeit Gerate Nr Status e Datum Zeit Ger te Nr Ger te Name Status F Status Name Abteilung Position Zeit Foramt Sie Haben 4 Foramte zur Auswahl 5 jjj mm tt hh mm ss jijj m t hh mm ss jj mm tt hh mm ss jjjmmtthhmmss Mitarbeiter Nr Lange Einstellung der Mitar
6. Hungen rini Tempera Zeitplan Wahlen Sie die Schicht die dem oder den Zeitoten zum Hinzufsegen auswerten Datum Auswaebien Alle Mitarbeiter n zugewiesen werden soll Zeitplan _ Aewesen_ Abwesendeeits Zet 03 22 Freitag Markieren Sie den Tag mit einem H ckchen und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Speichern um die Anderung zu speichern Loeschen L scht den markierten Zeitplan Leeren Alle Zeitpl ne des Gew hlten Mitarbeiters werden in dieser Zeitspanne gel scht Abbruch Die aktuellen Einstellunen werden abgebrochen 4 4 4 Anwesenheitsbuchungen Klicken Sie auf Anwesenheits Buchungen im TA MAnagment Menu r E E me E Suchen Bericht Export Aenderungs Log Zeitspanne Abteilung Headoffice Iz Mitarbeiter nr alle Von 22 03 2013 Gr 00 00 01 Bis 22 0 P Abteilung Mitarbeiter Nr Name Datum Zeit Status Terminal Nr Arbeits Code Anzahl der Datensaet 0 Abfragen der Anwesenheits Buchungen EH Te G Sea E Abfragen der Anwesenheits bale fe Soe ee eee Buchungen Wahlen Sie die Abteilung Mitarbeiter und den Zeitraum der Anwesenheits Buchungen Klicken Sie auf Suchen um die Buchungen entsprechend den Angaben zu anzuzeigen ne e er tux SaS aw x Anwesenheits Buchungen Bericht head office Anwesenheits Buchung Bericht 3419 00 01 2013 29 26 erstellen REENERT EE Caren On 533019
7. i sich die Mitarbeiter Privilegien Anzusehen Klicken Sie auf Abruch um ins vorherige Menu zur ckzukehren Klicken Sie auf OK um die Privilegien zu kopieren und best tigen nochmals mit OK Bitte best tigen ei ei Sind Sie sicher die Mitarbeiter Privilegien zu Kopieren Abbrechen Klicken Sie auf OK System Eingabeaufforderung Ka Die Privilegien des Ausgew hlten Mitarbeiter wurden Erfolgreich Kopiert 5 3 7 Template Download Mit dieser Funktion k nnen Sie die Mitarbeiter Templates der Fingerabdr cke und Gesichter herunterladen i a Wahlen Sie den Mitarbeiter aus der Mitarbeiter Liste aus Klicken Sie auf Template Download Bitte bestatigen eax ei Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine 9 Do Sind Sie sicher Klicken Sie auf OK zur Best tigung oder auf Abbrechen um den Vorgang abzubrechen 5 3 8 Mitarbeiter Template Upload Mit dieser Funktion k nnen Sie die Fingerabdruck und Gesichts Templates eines Mitarbeiters auf einen Terminal bertragen W hlen Sie einen Oder mehrere Mitarbeiter aus klicken Sie auf Mitarbeiter Template Upload Bitte best tigen ei CN Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine 1m Sind Sie sicher Klicken Sie auf OK zur Best tigung oder auf Cancel um die Aktion abzubrechen 5 3 9 Mitarbeiter vom Ger t l schen Mit dieser Funktion k nnen Sie einen Mitarbeiter vom Z
8. Late Early Collectively Business Leave Leave Modified Record Log Klicken Sie auf Optionen und folgendes Men wird erscheinen Buchung Hinzuf gen Kollektiv versp tet Verfr ht Austritt Verlassen und Modifizierte Log Buchungen Sollte die Berechnung f r manche Mitarbeiter nicht richtig sein pr fen Sie bitte zuerst ob ein Mitarbeiter vergessen hat zu stempeln Wenn dies der Fall ist ndern Sie bitte die entsprechenden Buchungen wie bereits beschrieben 4 5 Ausnahmen behandeln Klicken Sie auf Ausnahmen im Hauptmenu Away On Business Leave Ctrl L Append Record Ctrltt Append Record Collectively Dealing With Collectively Late Early 4 5 1 Dienstreise Abwesenheit Wenn ein Mitarbeiter aufgrund von Urlaub oder einer Gesch ftsreise nicht stempeln kann um die Richtigkeit der Dokumentation zu gew hrleisten sollten Sie in diesem Menupunkt die Buchungen vornehmen Klicken Sie auf Auf Dienstreise Urlaub im Ausname Menu Employee Be away on Business amp Asking for Leave sg Append Delete Modify Search Report Time Range Department head office Beginning Time 2010 12 17 8 00 00 Employee No Leave Type 173200 Ending Time 2010 12 17 Reason Department Employee No Name gt Beginning Time Ending Time Leave Type Reason Mitarbeiter Urlaub Dienstreise hinzuf gen Klicken Sie auf Hinzuf gen W hlen Sie die Abteilung den Mitarbeiter den Zeitrau
9. Lautstrke Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD gt um die Minutenanzahl einzugeben bis das Ger t sich automatisch abschaltet Dr cken Sie OK zum Best tigen Dr cken Sie C um die Einstellungen zu speichern 2 5 16 Auto Update Intelligente Fingerabdruck Vorlagen Update W hrend der Erkennung des Fingerabdrucks ersetzt der Sensor automatisch die schlechteste Qualit t der Erkennung mit der neu erkannten h heren Qualit t welches aber innerhalb der Erkennungs Toleranzen liegt Dies erm glicht der Sensor eine hohe Datenqualit t zu jedem Zeitpunkt und erspart dem Benutzer wiederholte Authentifizierungsversuche System gt Auto Update Bild Disp Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um das Menu Auto Update zu w hlen Dr cken Sie OK um in das Menu zu gelangen System gt Auto Update Bild Disp Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um Ja oder Nein zu w hlen dr cken Sie OK zur Best tigung Dr cken Sie C um die Einstellung zu speichern 2 5 17 Bild Display Wenn ein Benutzer sich am System anmeldet wird sein gescannter Fingerabdruck gezeigt Mit dieser Einstellung haben Sie die M glichkeit diese Funktion zu unterbinden Im Menu System dr cken Sie lt IN oder OUT um den Men punkt Bild Disp zu w hlen System Auto Update gt Bild Disp Dr cken Sie OK um in den Men punkt zu gelangen System Auto Update gt Bild Disp Dr cken Sie lt 1 IN od
10. klicken Sie auf Next You are now ready to install Standalone AIM System Click the Next button to begin the installation or the Back button to reenter the installation information Bitte Priifen Sie die Instillations Angaben und klciken Sie T84 Installation Guide anschlie end auf Next Standalone AIM System has been successfully installed Click the Finish button to exit this installation Klicken Sie auf Finish um das oo Installations Programm zu beenden Auf dem Desktop befindet sich nun folgendes Icon GEI Im Start Menu finden Sie folgenden Eintrag AIM System Kapitel4 Software Managment Das Hauptthema dieses Kapitels ist wie Anwesenheitslisten von verschiedenen Endger ten mit der Management Software gesammelt werden und sammeln und unterschiedliche Berichte erzeugt werden Die Software kann Mitarbeiter Informationen Anwesenheitszeiten verwalten uvm 4 1 Software Anmeldung Klicken Sie auf dem Desktop doppelt auf das oy Symbol um die Zeiterfassungs Software zu starten Nun erscheint der Anmelde Bildschirm at SS Aci Password Der Standard Administrator Name lautet Admin Das Standard Passwort lautet bleibt leer Mit einem Klick auf OK melden Sie sich an der Sofware an Das Hauptmenu ist in drei Bereiche unterteilt 1 System Menu Im System Menu finden Sie alle Funktionen und Informationen
11. Alert gt Re Verify Drticken Sie OK um in das Menti zu gelangen Log Setup Log Alert 010 gt Re Verify No Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um den Zeitraum zu w hlen Dr cken Sie OK zur Best tigung Dr cken Sie C um die Einstellungen zu speichern 2 5 20 Hardware Test Funktionstest des Tastenfeld LCD Sprache Sensor und Flash Speicher W hlen Sie die Hardware test Option im Setup Menu Setup System Log Setup Dr cken Sie OK um in das Menu zu gelangen Hardware Test gt Tastenfeld LCD Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um die Testoption zu w hlen und dr cken Sie OK um den Test zu starten Tastenfeld Test Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um das Untermenu Tastenfeld zu w hlen mit OK gelangen Sie in den Test Dr cken Sie Irgendeine Taste zum Test z B Dr cken Sie die Taste 3 wenn Sie auf dem Display unter Aktuelle key 3 sehen war der Test erfolgreich Dr cken Sie C um den Test zu beenden Tastenfeld Aktuelle key LCD Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um in das Untermenu LCD zu w hlen Dr cken Sie OK um in das LCD Test Menu zu gelangen Dr cken Sie C um den Test abzubrechen Voice Dr cken Sie lt IN oder OUT gt um das Untermenu Stimme zu w hlen und dr cken Sie OK um einen Stimmen Test durchzuf hren Dr cken Sie C um den Test abzubrechen X Stimme Section 04 17 Sensor Dr cken Sie lt IN o
12. Ausnahme Zeigt die Mitarbeiter Versp tungen berstunden etc an Berechnete Positionen Zeit alle Mitarbeiter berechneten Positionen wie Normal Versp tet Verfr ht etc an ffnen Sie den Anwesenheits Ausname Tab w E A E Calculate Report Export Exception Time Range Department head office v Employee Ai v Fom 20m0121 ei mon To 20m01216 235959 Attendance Exceptions Shift Exceptions Other Exceptions Calculated Items Department Employee No Name DateTime State Operation Exception Des Timetable Deh WorkCode j 08 56 00 L head office 8108 ER head office 8108 Clock Du head office 8108 2010 12 02 08 56 00 Clock In Nomaliecord Day head office 8108 2010 12 02 18 12 00 Clock Out Nommalrecord Day head office 8108 2010 12 03 08 56 00 Clock In Normalrecodd Day head office 8108 2010 12 03 18 12 00 Clock Out Nomaliecord Day _ head office 8108 2010 12 06 08 56 00 Clock In Nomalrecord Day head office 8108 2010 12 06 18 12 00 Clock Out Nomalrecord Day head office 8108 2010 12 07 08 56 00 Clock In Normal record Day head office 8108 2010 12 07 18 12 00 Clock Out Nomalrecord Day head office 8108 2010 12 08 08 56 00 Clock In Normalrecordd Day head office 8108 2010 12 08 18 12 00 Clock Out Normalrecodd Day head office 8108 2010 12 09 08 56 00 Clock In head office 8108 2010 12 09 18 24 00
13. C um ins Speichern Menu zu gelangen 168 000 001 Gateway IP Dr cken Sie OK zum Speichern der nderungen Dr cken Sie C zum Abbruch 192 168 000 219 Save Lokaler Port Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD gt um das Menu Lokaler Port zu w hlen Net MAC Adresse Gateway IP Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um die Port Nummer anzugeben Nachdem die fertig sind mit der Eingabe dr cken Sie C um in das Speichern_Menu zu gelangen Server IP Adresse Dr cken Sie 4 IN oder OUT um das Untermen Server IP zu W hlen Net MAC Adresse Gateway IP Dr cken Sie OK um in das Sever IP Menu zu gelangen Server IP 192 168 000 001 Geben Sie mithilfe des Ziffernblocks die IP Adresse des Servers an Dr cken Sie C um in das Speichern Menu zu gelangen Serve IP 192 168 000 219 Save Dr cken Sie OK um die nderung zu speichern Dr cken Sie C zum Abbruch Server Port Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um das Untermen Server Port zu w hlen Net y Server Port 5010 Dr cken Sie lt IN oder OUT um den Server Port einzugeben Nach erfolgter Eingabe dr cken Sie C um in das Speichern Menu zu gelangen Setup Save Dr cken Sie OK um die nderung zu speichern Dr cken Sie C zum Abbruch 2 5 7 Anti Back Das Anti back Feature ist gedacht um dem Missbrauch eines Zugangs Kontroll Systems vorzubeugen Das Anti
14. Clock Out head office 8108 2010 12 10 08 56 00 Clock In Nomalrecord Day head office 8108 2010 12 10 18 24 00 Clock Out Normalrecordd Day head office 8108 2010 12 13 08 56 00 Clock In Notmal record Day head office 8108 2010 12 13 18 28 00 Clock Out Nomaliecord Da head office 8108 2010 12 14 08 56 00 Clock In Nomalrecord Day head office 8108 2010 12 14 18 32 00 Clock Out Notmal record Day head office 8108 2010 12 15 08 56 00 Clock In Nomaliecord Day head office 8108 2010 12 15 18 56 00 Clock Out Normalrecordd Day head office 8108 2010 12 16 08 56 00 Clock In Notmalrecord Day head office 8108 2010 12 16 18 56 00 Clock Out Normal record Day head office 8102 2010 12 01 09 00 00 Clock In Nomaliecord Day In diesem TAB sehen Sie Ung ltige Buchung Wiederholte Buchung etc Um eine Buchung zu Uberarbeiten klicken Sie mit der rechten Maus Taste auf die Buchung und wahlen eine Option JL Desen Employee Mo Namo Dato Time Stato Gegen Exception Desc __Tmalable Check WetiCode Feat oiteg ae 201201 S60 Clock in bead office 8108 2001201 181200 Check Ou esoe Sp 2010 12 02 0858 00 Dech In Sg 2101202181200 Dech Our head office om Greate report for current grid head office 8108 Check in head tee 108 D selected Del Cheek sut haad office D Ces operation for selected Cueiat Querting in head olfice Ok Bodify and save Exception Creiag Oxsrtine ont head office EL Femme mm head offic
15. Informationen und Fingerabdr cke von dem Computer zum Terminal Klicken Sie auf Mitarbeiter Wiederherstellen Klicken Sie auf OK zur Bestatigung oder klicken Sie auf Abbrechen zum Abbrechen Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine 101 Sind Sie sicher a Ace 5 2 Buchungs berwachung Abrufen der Terminal Buchungen in Echtzeit Datum Zeit amp Status Beschreib Terminal Nr Ger te ID Ger te Name Abteilung Position 5 2 1 Echtzeit Uberwachung Aktivieren Klicken Sie auf Echtzeit Ativieren Nun beginnt die Software mit der Uberwachung des Terminals und ruft alle 5 Sekunden die Buchungen ab Die neuen Buchungen k nnen Sie unteren Teil des Fensters sehen 5 2 2 Echtzeit berwachung deaktivieren Klicken Sie auf Echtzeit Unterbinden Die Echtzeit berwachung wird sofort beendet 5 3 Mitarbeiter Managment Das Mitarbeiter Interface sieht wie folgt aus nun ats Dimes pinto oA 7 R P 5 3 1 Mitarbeiter hinzuf gen Klicken Sie auf Mitarbeiter Hinzufiigen E Mnauf gen Bearbeiten Maarbenter into NN EN te us Cama tate Grund Info In dieser Auflistung haben Sie die M glichkeit alle relevanten Daten von dem neu anzulegenen Mitarbeiter anzugeben und zu speichern Sie k nnen auch ein Foto des Mitarbeiters einf gen Sie haben zwei M glichkeiten ein Foto dem Mitarbeiter zuzuordnen 1 Klicken Sie auf Sh um in den Besarbeitungs Modus
16. Installation Bitte legen Sie die CD ROM in Ihr CD ROM Laufwerk Wenn Sie die Autostartfunktion in Ihrem Betriebssystem aktiviert haben startet das Installtions Programm automatisch Wenn nicht f hren Sie bitte Interface exe in Intelligent Management System Klicken Sie auf Installation um die Installation zu starten Siehe unten Eam Software x Welcome to install AIM System This program will install Standalone AIM System on your computer It is strongly recommended that you exit all Windows programs before running this Setup Program Click Cancel to quit Setup and close any programs you have running Click Next to continue with the Setup program WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program or any portion of it may result in severe civil and criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under law Cancel Setup will install Standalone AIM in the following folder To install into different folder click Browse and select another folder You can choose not to install Standalone AIM System by clicking Cancel to exit Setup Destination Folder ed Browse TSA Installation Guide Klicken Sie auf Next um Die Installation zu starten Wahlen Sie den Installations Pfad aus Standard C ATT
17. Zeitpl ne 2 Erstellen der Schichtpl ne Ein oder mehrere Zeitpl ne k nnen in einem Schitplan integriert werden In Zeitplan befinden sich Arbeitsanfang und das Arbeitsende z B 06 00 14 00 Uhr und 14 00 22 00 Uhr 06 00 14 00 Uhr und 14 00 22 00 Uhr sind die Schichtzeiten f r Fr h und Sp tschicht Wenn Sie solch ein Schichtsystem betreiben m ssen Sie zuerst zwei Zeitpl ne einrichten In diesem Fall erstellen wir einen Zeitplan f r Fr hschicht um die zeiten 06 00 14 00 Uhr festzulegen und einen Zeitplan Sp tschicht um die Zeiten 14 00 22 00 Uhr festzulegen Lesen Sie bitte im folgenden Kapitel wie Sie Zeitpl ne erstellen Nun k nnen Sie den Plan f r die Schichtarbeit mit den Werten Schicht Name Zyklen und Zyklen Einheit erstellen Eine detailierte Erl uterung zu den Zeit und Schitplan Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten Zeitplan Wartung Klicken Sie auf Zeitplan und Schichtarbeit im Menu TA Managment D Soest Winking petz Zeitplan Wartung Watungzarceien verscnesen Soim Name e gens S ER Zengian 3 2etptan 3 Zeitplan Hinzuf gen Klicken Sie auf Hinzuf gen und geben Sie die entsprechenden Informationen ein Zeitplan Name z B Tagschicht Arbeitsbeginn 08 00 Arbeitsende 17 00 Kommen Beginn 07 00 Gehen Beginn 13 00 Kommen Ende 16 00 Gehen Ende 20 00 zu Sp t Freibetrag 5 zu fr h freibetra
18. auf Schicht Ausname Export Data Create report for current grid Filtering Record gt Columns r Show all columns Andere Ausnahmen Berechnete Positionen Export Data Create report for current grid Columns d Show all columns Die Funtionen in dem Menu sind weiter oben erkl rt Bericht Klicken Sie auf Bericht Attendance Report Daily Report General Report Exceptions Report Create a Report For Current Grid Anwesenheits Bericht Berechnet die Mitarbeiter Anwesenheits Buchungen ru cS A x Head office attendance record report 2003 06 01 To 2000416 pow Ae Gen eon 20080001 072305 Cock in 20090413073546 Con Lanser Loan _20090400072453 Clock in_ 208000207055 chin Langer Cock in L 2009 0409 07 4952 Clock in 20090403075212 Cockin _200904090751 56 Loss BINU 10074519 1017 044 13056 Dech g E SE 16 08 00 59 Court 27 amsoe 0076513 ack Csenge _ Cock REECH amsor1aoros 2 Lk aore0e 15074653 Cochin SS d SS L 2009040207455 Taeglicher Bericht Berechnet die t gliche Anwesenheit des Mitarbeiters head office Employee daily report 200120 To 001216 Remark Noemal gt Lale z t Absent Diet JNoCOt Rest Overtime BLBusmess Lee Lleve ODI mmm Genereller Bericht Berechnet alle Mitarbeiter Anwesenheits Faktoren wie Normal na nu versp tet verfr ht
19. back Feature wird meistens an Parkplatz Toren bzw Mitarbeiter Eing ngen genutzt wo es sowohl einen Kommen Leserger t am Eingangstor und einem Gehen Leseger t bei dem Ausgangstor befindet Das Anti back Feature erfordert f r jedes Nutzen des Kommen Leseger tes auch ein einsprechendes Gehen Leseger tes bevor das Kommen Leseger t erneut genutzt wird Standalone Zugangs Kontrolle T60 VF VP30 etc erfordert die Zusammenarbeit mit T5s damit die Anti back Funktion genutzt werden kann Im Men Setup w hlen Sie mit den lt 1 IN oder OUTD Tasten Anti Back System gt Anti Back Prezision Dr cken Sie OK um in das Anti Back Menu zu gelangen Anti Back gt Aktivieren Native Aktivieren Aktiviert oder deaktiviert die Anti back Funktion 0000 09 00 ze Native Setzt dieses Ger t in dem Modus Kommen oder Gehen Empty Benutzer L scht alle Benutzer Buchungen welche als kommend gebucht wurden Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD zur Einstellung der Anti Back Funktion Dr cken Sie OK zum Best tigen Dr cken Sie C zum Speichern und Beenden 2 5 8 Drucken Mit den Tasten lt IN oder OUT w hlen Sie Drucken aus System Anti Back gt Drucken Dr cken Sie OK zum Best tigen Drucken y gt Aktiviert Einstellungen bei Aktivierter Drucken Funktion Dr cken Sie lt IN oder OUT um zwischen aktivi
20. den Vorgang abzubrechen 5 D 1 4 Rec hts kl i c k m e n u TRETEN haben diese Funktion nicht Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Termial Alle Ausw hlen Auswahl umkehren Alle Ausw hlen W hlen Sie alle Terminals aus Ger te Nummer Einstellung Netzwerk Einstellungen Ger te Information Auswahl umkehren W hlt die L schen des Managers S Terminal die zuvor nicht gew hlt Management Karten Einstellungen waren GPRS 5 1 4 1 Ger te Nummer Einstellung Klicken Sie auf Ger te Nummer Einstellung H Einstellung ses ndern Sie die Ger te Nummer und klicken Sie auf OK um die Einstellung i 1 1 99999999 3 z ftaschinen Ni P zu speichern Die Ger te Nummer in OK Abbruch der Software muss identisch sein mit der im Ger t selbst 5 1 4 2 Netzwerk Einstellung Klicken Sie auf Netzwerk Einstellung Fi Terminal IP Einstellungen keng WEE Setzen Sie einen Hacken vor dem I Pause I See Wert den Sie ndern m chten und I Standard Gateway I ees t tigen Sie Ihre Einstellung Klicken N te i Sie auf OK um die Einstellung zu Sei speichern OK Abdou 5 1 4 3 Terminal Information Klicken Sie auf Terminal Information I Ger te Information ex Ger te Information S y Klicken Sie auf Abrufen um die User Nummer Fingerabdruck Nummer i Ger te Informationen zu erneuern 0 e ee Klicken Sie auf Abbruc
21. die Registrierung des zweiten Fingerabdruck folgen Sie den vorherigen Schritten Passwort Registrierung Dr cken Sie die Taste lt IN oder OUT bis Sie zu dem Menupunkt Kennwort kommen Dr cken Sie OK zum Fortfahren Melden PWD PWDID Bitte geben Sie ein 6 stelliges Zahlen Kennwort ein Mit der OK Taste best tigen Sie die Eingabe und m ssen nun erneut das Ihr Passwort eingeben Melden PWD PWDID Best Dr cken Sie OK um Ihr Passwort zu speichern Melden PWD 008101 P Dr cken Sie OK zum Speichern dr cken Sie C zum Abbruch und R ckkehr zu Benutzer Hinzuf gen Menu Karten Registrierung Dr cken Sie die Taste lt IN oder OUTD bis Sie zu dem Menupunkt Karte gelangen Dr cken Sie OK um fortzufahren Melden Karte Swipe card Schieben Sie die ID Karte in den Kartenleser Der Terminal erkennt die Karte und fordert Sie auf die Daten zu speichern Melden Karte Swipe card Dr cken Sie OK zum Speichern dr cken Sie C zum Abbruch um zu dem Benutzer Hinzuf gen Menu zur ckzukehren 2 4 2 Benutzer l schen Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verl sst ist es ratsam diesen in der Zeiterfassung zu l schen um den Benutzter Speicher nicht unn tig zu f llen Im Benutzer Menu dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD um die Option Ischen zu w hlen Benutzer einschreiben Ischen Dr cken Sie die Taste OK um in den Benutzer L schen Modus
22. e Funktionsumfang Das System bietet verschiedene Funktionen wie Anwesenheits Registrierung Berechnung und Bericht Drucken Als Bemerkung einer Abwesenheit kann eingetragen werden Abwesend Heirat Urlaub usw Dies ist dienlich damit Sie im sp teren Verlauf den vollen berblick ber Ihre Mitarbeiter haben Kontrollen und Berichte k nnen in bereinstimmung mit verschiedenen Zeitperioden hergestellt werden Abteilung Individuell oder in Kombination aus verschiedenen Gr nden f r das Fehlen Die Berichtserstattung und der entsprechende Ausdruck kann nahezu perfekt ausgef hrt werden Flexible Schicht Die Software unterst tzt Wochen und Schichtarbeit sowie die rotierende Schichtarbeit etc Verschiedene Schichten Gemeinschaftlicher Urlaub Individuelle Abwesenheit und Mehrarbeit sind verf gbar f r beinahe alle Bed rfnisse Ihres Unternehmens e Selbstst ndiges Programm Das Ger t kann ohne PC arbeiten und ist bequem in der Bedienung e Multiple Kommunikation im Netzwerk Bei gro en Unternehmen k nnen mehrere Ger te angewendet werden um die Arbeitszeiten synchroniSiert zu erfassen Dies erweist sich als sehr pragmatisch bei einer gro en Anzahl von Mitarbeitern Software Funktions bersicht Wichtiges Kapitel bitte Sorgfaltig lesen Die Software beinhaltet System Parameter Abteilungs Management Mitarbeiter Wartung Schicht Management Mitarbeiter Abwesenheit und statistische Berichte et
23. hlen Sie bitte die Datei worin die Mitarbeiter enthalten sind aus und klicken anschlie end auf ffnen und best tigen das Ganze dann mit OK Dk Schlie en Mitarbeiter Abteilungs wechsel W hlen Sie den Mitarbeiter aus der die Abteilung wechseln soll Klicken Sie auf Transfer und Mitarbeiter Transfer w hlen nun die Abteilung aus in die der Mitarbeiter Se wechselt Klicken Sie auf OK zur Bestatigung Mitarbeiter exportieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Mitarbeiter Tabelle KAS a a em Im Untermenu Spalten w hlen Sie Jeepen D uereta 7 tite Mir Aline COLETA urno festen ua nen Ale gece Cam horer Seen nen wegen Gesang M Pasten Erem istra COET aez rrefurserdes alle ben tigten Spalten die Sie f r Geach Gorane teremre Ihren Export brauchen Klicken Sie auf Daten Exportieren o ee scil e SE Geben Sie den Dateinamen ein und wahlen Name a Andermngadebum Ce Sie unter Detei das Export Format aus ar z gt A U AttPic 19 03 2013 13 24 Dateiordn u ete typ H uletzt besucht NR plugi 19 03 2013 13 24 Dateiord y a regen 10213132 oaeen Klicken Sie auf Speichern um den J Spm 19 03 2013 13 24 Dateiordn Desktop 1 Template 19 03 2013 13 24 Dateiordn Daten Export auszuf hren E Bemerkung Wenn Sie die Daten in das We MS Excell Foramt exporti
24. zu gelangen Ischen ID 000000 Geben Sie zum L schen die Mitarbeiter ID ein Dr cken Sie die Taste OK Ischen Dr cken Sie die Taste OK um das L schen zu best tigen Dr cken Sie C zum Abbruch Hinweis Wenn Sie einen Mitarbeiter l schen werden alle Informationen auf dem Terminal gel scht Ist die Mitarbeiter ID nicht vorhanden erhalten Sie folgende Fehlermeldung Ischen No User 2 4 3 Anmeldemethode Sie haben vier verschiedene Anmelde Modi fiir Ihr Zeiterfassungssystem Diese sind wie folgt Alle ID PW PW FP und ID FP Im Benutzer Menu dr cken Sie lt IN oder OUT um ins Menu berprfen Modus zu gelangen Benutzer einschreiben Ischen Drucken Sie OK um in die Einstellungen zu gelangen berprfen Modus 008101 Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um die Mitarbeiter ID zu w hlen und OK zur Best tigung berprfen Modus berprfen Modus 008101 ID 000001 berprfen Modus 008101 Stellen Sie die Mitarbeiter Anmelde Methode mit Hilfe der Tasten lt 1 IN oder OUTD ein Danach dr cken Sie OK zur Best tigung berprfen Modus 008101 FP PW Dr cken Sie OK zum Speichern oder C zum Abbrechen 2 4 4 Gruppen Einstellung Eine Gruppe baSiert auf einer Zeitzone In einer Gruppe k nnen max 4 Zeitzonen gespeichert werden Es werden 16 Gruppen unterst tzt Im Benutzer Menu dr cken Sie lt 1 IN oder OUT gt um ins Group Konfigur
25. zu wechseln und klicken anschlie end auf ffnen W hlen Sie nun das Foto des Mitarbeiters auf Ihrem PC aus und klicken erneut auf ffnen Markieren Sie den wichtigen Bereich des Bildes und klicken Sie anschlie end auf schneiden um den berfl ssigen Rest des Bildes abzuschneiden Klicken Sie anschlie end auf Speichern um das Mitarbeiter Bild zu speichern 2 Wenn Sie eine Kamera an Ihrem PC installiert haben so k nnen Sie direkt ein Bild von Ihrem Mitarbeiter aufnehmen und bearbeiten Klicken Sie auf al und vergewissern Sie sich dass Ihre Kamera unter Kamera gew hlt wurde Mit einem Klick auf Aufnehmen nehmen Sie das aktuell angezeigte Bild auf und mit Speichern speichern Sie das Bild des Mitarbeiters Klicken Sie auf xh um das Mitarbeiter Foto zu l schen 5 3 2 Mitarbeiter bearbeiten Mit dieser Funktion k nnen Sie alle Mitarbeiter Informationen bearbeiten Klicken Sie hierf r zuerst auf den Mitarbeiter und dann auf Mitarbeiter Bearbeiten T tigen Sie nun Ihre gew nschten nderungen und klicken anschlie end auf Speichern 5 3 3 Mitarbeiter l schen L scht den gew hlten Mitarbeiter aus der Datenbank W hlen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter in der Mitarbeiter Liste Sie K nnen einen oder mehrere Mitarbeiter ausw hlen wenn Sie die Tasten Shift oder STRG auf Ihrer Tastatur gedr ckt halten bevor Sie den Mitarbeiter Anklicken Klicken Sie auf Mitarbeiter l schen um den Mitar
26. 000908 Formen EECHER RE CEETCEEI Lrese OB 510m Ode Barmen CEEDCEEI EREAHEE DEECHAEI CEECEE SEELE EEE En coven Klicken Sie auf Bericht um den Bericht zu erstellen Exportieren der Anwesenheits Buchungen Wenn Sie die Anwesenheits Buchungen exportieren wollen so klicken Sie auf Export und w hlen im folgenden Fenster den Dateinamen und das Datei Format txt xls Ansehen des Anderungs Log Klicken Sie auf Aenderungs Log im neuen Fenster klicken Sie dann auf Suchen um die Ver nderunen anden Buchungen anzusehen 4 4 5 Anwesenheitsberechnung und Bericht Klicken Sie auf Anwesenheit Berechnung und Berichte im TA Managment Menu Le Anwesenheit Berechnung und Bericht 1 1 ten mea E Berechnen Bericht Export Ausnahme aan Azteitung Heacotice le M te er Alte on 01022012 G mn Bis 28092019 G 225050 Anmesenhot reng SenentAuenanme Andere Ausnahme Berechnende Poaibenen Adtellung Name Mitarbeiter Ne Datum Zeg Ass Betrieb Ausnahme Beschre Zeitplan ArDeitscode Prusten a DEE SE Cs VER WERT EE Sci a W hlen Sie den Zeitraum die Abteilung und den Mitarbeiter der berechnet werden soll und klicken Sie auf Berechnen Es gibt vier Tabs die jeweils angezeigt werden k nnen Anwesenheits Ausname Zeigt die Ergebnisse der originalen Anwesenheits Buchungen Schicht Ausname Zeigt die Mitarbeiter Anwesenheitszeiten in der Schicht Periode Andere
27. 18 Geben Sie mithilfe des Ziffernblocks die IP Adresse ein Nach erfolgter Eingabe dr cken Sie C um in das Speichern Menu zu gelangen IP Address 192 168 000 219 Save Dr cken Sie OK um die nderungen zu speichern Dr cken Sie C zum Abbruch Subnetz Maske Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD um in das Untermenu Subnetz Maske zu w hlen Net y Mode Server IP Adresse Subnetz Maske 255 255 255 000 Subnetz Maske 255 255 255 001 Save MAC Adresse Dr cken Sie OK um in den Men Punkt zu gelangen Geben Sie mit Hilfe des Ziffernblocks die Subnetz Kennung ein Nachdem Ihre Eingabe fertig ist dr cken Sie C um in das Speichern Menu zu gelangen Dr cken Sie OK um die nderungen zu speichern Dr cken Sie C zum Abbruch Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTI gt um das Untermenu MAC Adresse zu w hlen Drticken Sie OK um in das MAC Adresse Menu zu Net gelangen MAC Adresse Gateway IP lacal Port Bitte Andern Sie nicht die Mac Adresse von dem MAC Address Ger t Dr cken Sie OK um die 051 247 188 066 nderung zu speichern Dr cken Sie C zum Abbruch 084 215 Gateway IP Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um das Netz Untermenu Gateway IP zu w hlen MAC Adresse Dr cken Sie OK um in das Menu Gateway IP zu gelangen gt Gateway IP Gateway IP Geben Sie mit Hilfe der Tastatur die Gateway Adresse ein Dr cken Sie
28. 2 Schnellstart Tasten Mit den Schnellstart Tasten erreichen Sie die wichtigsten Funktionen der Software schnell und einfach 3 Status Zeile Zeigt die aktuelle Zeit den Anmelde Namen und System Informationen 4 2 System Klicken Sie im System Menu auf System und das folgende Menu erscheint E Parameter Einstellungen Be Administrator Administrator Passwort Einstellungen veraenderter Buchung Log Managing Log Datenbank Verknuepfung System Beenden Ctrl X 4 2 1 Parameter Einstellung Klicken Sie auf Parameter Einstellung im System Menu PR Grung Parameter Status Regain Verlassen Klasse Feld Delinibon Grund irio EinhetName Po offer Gemeinsame Regel gowertat ats arpeitstag 8 57 Minute Schicht vedar wel Tage gewertet als ersten T Nicht Gehan als Verspaetst gem HI Minute powon oe esha Top aa pemertet als Serien Tat Nicht Gehan als Vectuent Greng DI IS Minute gt Usterstunden Derechnung im Dienst 1 Minuten mather kommen als Ueberalunden werlen Pr sedetsiag zua ISS kannten Et armen als Leterttunsenw rten g Woenenende anziehen Im Dienst X Minuten tener ry Feiertag ataiehen Ter Dienst X Minuten Verspastet Bild 4 1 Grund Parameter Einheiten Name Firmen Name Standart ist Head office gew rtet als Arbeitstag Angabe der Standard Arbeitszeit ohne Pausen in Minuten welche als Basis zur Berechnung der Arbeitszeit dient ni
29. 6120060 head ofice es DS oa Day ee rum EOS AN x ES HH HH t A CE TE EE 8 EEN RSR GE sil dod ET ST WERE 010 12 08 17 30 2010 128 0900 00 2010 12 08 wooo 2010 1209 17 30 120 moor morosos amono joennemn oone S moara J2010 12 14 090000 oeoo o EN HE E 010 120 170 EECHER poora _j2010 1202085300 2010 1202 Tas _ Boa me TC 0012 1805 CS Eer name I 010 1200 17 0 __ 2010 12 0008 5300 j2010 1200 000 AH 2010 1209 085300 ZE a SE ee i os Dunn 20101214085300 Domm _ O10 1215 17 30 2010 12 15 085300 DEER Dez wenn man I 12010 1202 170 _ 0101202 085500 Donen _ 201012031730 _ 2010120308560 2010 1203 a pote 124 1730 _ _far0 12 05 05 5600 pore 2a E Druck Bericht Die Symbolleiste der Berichts Vorschau ist wie folgt r Ge Me amp x i 100 ndern der Anzeige gr e u lay Gespeicherten Bericht ffnen Suchen Sie die Bericht Datei frp markieren diese und klicken Sie auf Oeffnen um den Bericht zu ffnen WM Bericht in Datei speichern W hlen Sie das Verzeichnis in dem Sie den Bericht speichern wollen und geben Sie den Datei Namen ein und klicken Sie auf Speichern Bericht drucken x Vorschau schlie en Daten Export Klicken Sie auf Export um die angezeigten Daten des Gitters in eine Datei zu exportieren txt or xls Ausnahmen Klicken Sie auf AUSNAHMEN Append Record
30. ANVIZ Invent Trust Bedienungsanleitung V1 3 CK Markierung f r spezifische Ger te Eigenschaften Technische nderungen sind vorbehalten Vorwort Sehr geehrter Nutzer wir bedanken uns fiir den Kauf eines unserer Produkte Das Produkt mit weltweit modernster Technologie in Fingerabdruck und Kartenerkennung Computer Kommunikation sowie Mikroelektronik wird als Kombination von drei Technologien hergestellt a Elektronik b Optik und c Computer Kommunikation Es besteht kein Zweifel dass wir die erste Wahl f r Standalone Zeiterfassungs Ger te f r Unternehmen darstellen die mit einer pr zisen Funktion und Genauigkeit arbeiten Bitte lesen Sie diese Gebrauchsanweisung sorgf ltig damit Sie die wichtigen Funktionen verstehen und sich ein Basiswissen aneignen Dieses Basiswissen bezieht sich auf Installation Fehlersuche Wartung und Management der Software Mit Hilfe der State of the art Biometrie Technik bietet dieses Produkt beispiellose Zuverl ssigkeit Komfort und Nutzen f r das Management Ihres Unternehmens Vorteil der Fingerabdruck Zeiterfassung s Drei Ebenen System 1 Managementebene 2 Profitebene 3 Unternehmensebene e Drei Ebenen der Pr vention 1 Mitarbeiter Konflikt Pr vention 2 Mitarbeiter Unt tigkeit Pr vention 3 Pr vention des umweltverschmutzungs e Drei Minimierungen 1 Gewaltminimierung 2 Minimierung der Verluste und Sch den 3 Minimierung von Kosten
31. Alarm aus Die Zeitverz gerung betr gt 1 99 Sek und No bedeutet keine T r Alarm Funktion Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD gt um das Untermenu T r Alarm auszuw hlen System gt Tuer Alarm Ring Dr cken Sie OK um in das Untermenu zu gelangen System gt Tuer Alarm Ring Dr cken Sie lt IN oder OUTD gt um den Wert der Zeitverz gerung einzustellen Dr cken Sie OK zur Best tigung Dr cken Sie C um die Einstellungen zu speichern 2 5 14 Ring Ring ist die Zeitspanne f r die Anruf Zeit Verz gerung No keine Zeitverz gerung Das Max betr gt 15 Sekunden Im System Menu dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD gt um das Untermenu Ring auszuw hlen System Tuer Alarm gt Ring Dr cken Sie OK um in das Untermen zu gelangen System Tuer Alarm gt Ring Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um die Zeit Verz gerung einzustellen Dr cken Sie OK zur Best tigung Dr cken Sie C um in das Speichern Menu zu gelangen und Speichern die Einstellungen mit OK Setup Save 2 5 15 Automatische Abschaltung Auto off ist die Zeitspanne bis sich das Ger t selbst in den Ruhestand versetzt Der Zeitabstand kann von 1 250 Minuten gew hlt werden Kein gibt keine Zeitspanne Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD gt um Auto off zu w hlen System Przision Lautstrke Dr cken Sie OK um in das Menu zu gelangen System Przision
32. Buchung Log Klicken Sie auf System ver nderte Buchung Log ke Anwerenhets tuunga 28 Sos Suchen Wiederherstellen Schheien Appen Headeltc Westen Ae Abteilung Mtarvener tic Name D Zot E Aendem Typ Begruendung Admenistrai W hlen Sie die Abteilung Mitarbeiter Nr und den Zeitraum aus und klicken anschlie end auf Suchen Die Buchungen die den Suchkriterien entsprechen werden nun aufgelistet Hinweis Das ge nderte Buchungsprotokoll zeigt alle Anwesenheits Zeiten nderungen an Wenn ein Datensatz fehlerhaft berarbeitet wurde kann es durch Auswahl dieser wiederhergestellt werden Klicken Sie die Buchung an und klicken anschlie end auf Wiederherstellen mit einem Klick auf OK speichern Sie die nderung 4 2 5 Managing Log Klicken Sie auf System Managing Log r 7 UW Administrator log 1 it e 2a Suchen Schlie en Zefispanne Administrator Alle H von 278022013 J 000001 bis 19032013 J 24 D Name Verwaltende Zea Bemerkung ot 2 2 Admin 2013 03 19 13 58 00 System Parameter Einstewung Dieses Prtokoll zeigt Ihnen alle Operationen die durch einen Administrator get tigt wurden W hlen Sie den Administrator unter Administrator und den Zeitraum aus Klicken Sie auf Suchen um die Ver nderungen in dem gew hlten Zeitraum anzuzeigen 4 2 6 Datenbank Verbindung Die Software bernimmt die Datenbank Schnittstelle von Microsoft ADO Das akzeptierte Datenb
33. IN oder OUT um das Untermenu System Info zu w hlen Dr cken Sie OK um in das Untermen zu gelangen Mit C gelangen Sie in das Hauptmenu zur ck X System Info System Info A gt Benutzer 3 gt Seriell XXX FP FirmVer 01 A0 H1 Benutzer Anzahl der gespeicherten Benutzer FP Anzahl der gespeicherten Fingerabdr cke Protokoll Anzahl der gespeicherten Buchungen Seriell Seriennummer des Ger tes FirmVer Firmware Version des Ger tes 2 8 T amp A Status Einstellungen Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um zwischen Kommen und Gehen zu wechseln OUT 09 00 11 09 26 MON IN 09 00 11 09 26 MON 2 9 Herunterfahren Im Standby Modus halten Sie die Taste OK gedr ckt bis im Display folgende Meldung erscheint Shutdown 17 30 4 11 09 26 MON Kapitel3 Software Installation Dieses Kapitel handelt von der Installation und Deinstallation der Zeiterfassungs Software und die Hard und Software Anforderungen an Ihren PC 3 1 System Anforderungen Hardware Anforderungen Pentium I 266 oder mehr Pentium 11500 oder mehr empfohlen 128 MB Arbeitsspeicher oder mehr Minimum 100 MB freier Festplattenspeicher COM Port oder USB Port CD ROM Laufwerk CD ROM zur Installation ben tigt VGA Unterst tzung 800 600 Pixel Aufl sung oder mehr Betriebssystem Microsoft Windows 2000 XP empfohlen Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 7 3 2 Software
34. Netzwerk XK 38 2 5 7 Anti Back EE 38 2 5 8 Drucken deed Eeer 44 2 5 9 GPRSK Me Eee EEE egene reellen OBER ERSTER 45 2 5 10 Genauigkeit KR une 45 2 5 11 Lautst rke E 47 2 5 12 Endsperren Ly EE 47 2 5 13 T r Alarm Rasen ne 48 SE E 49 2 5 15 Automatische Abschaltung 50 2 5 16 Automatisches Update Geesen ee eege eg 50 2537 Bild Display Reale 51 2418 Log Einstellung Nisreen deed on schansaesceceuesesscexattaadbassdesiesedshad 51 2 5 19 Wiederholt Buch ng srst Selvin desta dene 52 2 5 20 Hardware Test TT 50 2 6 USB Speicher Ly SEENEN 55 2 6 1 Neue Buchung Sichern cecccesceesseesseceseecsseesseecsneccseecssecsaneccaeseseessaeesaeessaeestessnes 55 2 6 2 alle Buchungen Sicherns a nern 56 2 6 3 Ben tzer Sichern atteomeedbe deeg a idivisectevecdereche emmsielkinlisecinkebuen 56 2 6 4 Benutzer weiderherstellen AAA 53 2 7 System Info ie dla EE Eege EES 57 28 T amp A statt Einstellung eu cevevscsveceecsxzeccacensiseevnvets A E EES 58 29 Derdntertabtett e deeg aE n R E A RE RS 58 Software Installation cssccssscecesssseeeessseeesssseeeeseeees Fehler Textmarke nicht definiert 3 1 System Anforderungen ccsccssscsssessssecsecseesseeceseesseessseecaeessasesseeseasesseessnesseeseneeetens 60 32 Syst m lnstallati M senesne era ee 60 Hintergrund Managment sek EEN Fehler Textmarke nicht definiert QM MOB IMGSYStOM EE 65 G2 gt 11 1 211 EE 66 4 2 1 Parameters Einstellung u u e
35. ankformat ist Access2000 Der Datenbank Dateiname ist att2003 mdb im Installations Verzeichnis Sie k nnen die Datenbank Verbindung erneut herstellen oder ndern wenn Sie sich an die aktuellen Gegebenheiten halten Wenn Sie die folgende Fehlermeldungen bekommen sollten Sie die Datenbank neu verbinden Information Abfragen Ei Datenbank Verbindung fehlgeschlagen Bitte erneut verbinden Klicken Sie unter System auf Datenbank Verkn pfung E Datenverkn pfungseigenschaften ex Provider Verbindung Eneitert Ale Geben Sie folgende Angaben an um zu Access Daten zu verbinden 2 Geben Sie Informationen zur Anmeldung bei der Datenbank ein Benutzemame Admin F Kein Kennwort E Speichem des Kennworts zulassen Verbindung testen Geben Sie unter 1 den Namen und den Pfad zu der Datenbank an oder klicken Sie auf um den Pfad und den Dateinamen zu suchen Bemerkung Sie k nnen auf den Schalter Verbindung Testen klicken um die Verbindung zu testen 4 2 7 System beenden Klicken Sie auf System Beenden im System Menu um die Software zu beenden Die darauf folgende Abfrage bestatigen Sie mit OK Bitte stellen Sie sicher a Wollen Sie wirklich Beenden Die Software wird beendet und Sie befinden Sich wieder auf Ihrem Windows Desktop 4 3 HR Managment Klicken Sie auf HR Managment und das folgende Menu erscheint Re Abteilung
36. as Setup Menu zu w hlen Menu Benutzer gt Setup Dr cken Sie OK um in das Setup Menu zu gelangen Dr cken Sie lt IN oder OUT um durch die einzelnen Untermenus zu bl ttern 2 5 1 Ger te ID Im Menu Setup dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um in das Menu System zu gelangen Setup gt System Log Setup Dr cken Sie OK um in das System Einstellungs Untermenu zu gelangen System gt Gerte ID Zeit Prompt Ger te ID Bereich 0 99999999 Standard ist 1 Device ID muss identisch mit der Kommunikations Software sein 2 5 2 Zeit Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD gt um den Menupunkt Zeit zu w hlen System Gerte ID gt Zeit Drucken Sie OK um in den Menupunkt zu gelangen Zeit 2011 09 26 14 58 Sie haben nun zwei M glichkeiten das Datum und die Zeit zu ver ndern 1 Geben Sie auf dem Ziffernblock das Jahr Monat Tag Stunde und Minute ein 2 Dr cken Sie OK um zwischen Jahr Monat Tag Stunde und Minute zu wechseln um den Wert zu ver ndern dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD Nachdem Sie die gew nschten nderungen gemacht haben dr cken Sie C um in das Speichern Menu zu gelangen Zeit SON 2011 09 26 14 58 Save Dr cken Sie OK um die System Zeit zu speichern Dr cken Sie C um zu dem vorherigen Menu zur ckzukehren 2 5 3 Sprache In den System Einstellungen Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um in das Unter Menu Spra
37. ation Menu zu gelangen Benutzer y gt Group Konfiguration Admin Konfiauration Dr cken Sie OK um in das Group Konfiguration Menu zu gelangen Group Setup 000801 000802 Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD um Die Benutzer ID zu w hlen oder dr cken Sie OK um die Benutzer ID direkt einzugeben Group Setup Group Setup 008101 008102 ID 000001 Nachdem Sie die Benutzer ID eingegeben haben dr cken Sie OK um in das Gruppen Auswahl Menu zu kommen Group Setup 008101 CM Die Gruppen Nummer kann mit lt IN oder OUTD ver ndert werden Die Gruppenanzahl ist mit 16 begrenzt Dr cken Sie OK zum Best tigen und Speichern Group Setup 008101 G03 Dr cken Sie erneut OK um die Mitarbeiter Gruppe zu speichern Dr cken Sie C um die Einsattelungen nicht zu speichern 2 4 5 Admin Setup Um das Ger t vor Manipulation zu sch tzen sollten Sie einen Administrator festlegen der auf dem Ger t nderungen vornehmen darf Im Menu Benutzer dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um den Admin Konfigurat Men punkt zu w hlen Benutzer gt Admin Konfigurat Admin Ischen Dr cken Sie OK um in das Admin Konfigurat Menu zu gelangen Admin Konfigurat Dr cken Sie OK um einen Administrator hinzuzuf gen Admin Konfigurat ID au Geben Sie die Mitarbeiter ID ein Z B 8101 Dr cken Sie OK um die Eingabe zu best tigen Admin Konfigurat 008101
38. beiter Nr Lange Abstandshalter Abstandshalter um Felder zu trennen Abstandshalter Lange Abstandshalter Lange Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben klicken Sie auf Buchug Exportieren das Speichern unter Fenster ffnet sich Wahlen Sie das Verzeichnis und den Namen unter dem Sie die Datei speichern wollen und klicken anschlie end auf Speichern System Eingabeaufforderung a Buchung wurde Exportiert nach C Att test bt Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en 5 5 USB Stick Managment Diese Funktion bietet Ihnen die M glichkeit Daten die vorher von dem Zeiterfassungsger t auf einen USB Speicher gespeichert worden ist in die Datenbank zu importieren Auslesen der Daten von einem USB Stick Klicken Sie auf USB Stick suchen um den USB Stick zu finden Klicken Sie auf Buchungen vonUSB Stick lesen Die Software wird nun automatisch alle Buchungen die auf dem Stick gespeichert sind in die Datenbank bernehmen Mitarbeiter von USB Stick wiederherstellen Klicken Sie auf Mitarbeiter von USB Stick wiederherstellen Die Software wird nun automatisch alle Mitarbeiter Informationen und Fingerabdruck Vorlagen in die Datenbank importieren Hinweis Sollten Sie einen Datensatz der bereits vorhanden ist kopieren so meldet die Software Wiederholte Buhung Mitarbeiter auf USB Stick sichern Alle Mitarbeiterinformationen und Fingerabdr cke werden auf d
39. beiter zu l schen 5 3 4 Abteilung transferieren jp Mitarbeiter Tansfer x D TN 7 W hlen Sie den Mitarbeiter aus der die Abteilung Bitte Abteilung w hlen 2 7 M wechseln soll und klicken anschlie end auf 38 Abteilung 1 3 88 Abteilung 2 Abteilung Wechseln W hlen Sie nun die Abteilung aus zu der der Mitarbeiter wechseln soll Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern oder klicken Sie auf Abbruch um den Vorgang abzubrechen OK Abbruch 5 3 5 Festlegen der Privilegien Mit diesen Eisntellungen k nnen Sie festlegen welcher Mitarbeiter auf Welchen Terminal hochgelanden warden darf W hlen Sie den Mitarbeiter aus der Mitarbeiter Liste aus Klicken Sie auf Privilegien festlegen SATTE Wahlen Sie den die Terminal s Eim ruppe 1 P TEE aus auf den en die Mitarbeiter 3 ws sn bertragen werden sollen Klicken D Gruppe5 Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern oder auf Abbruch um die Einstellungen abzubrechen OK Abbruch 5 3 6 Privilegien kopieren Kopieren der Privilegien von Mitarbeiter A nach Mitarbeiter B Nach dem Kopiervorgang sind die Privilegien von Mitarbeiter A und B identisch Wahlen Sie den Mitarbeiter aus der Mitarbeiter Liste aus Klicken Sie auf Privilegien Kopieren H Kopieren von Funktion und Previlegien x Von Mitarbeiter ID NR Kopieren E 0 win Geben Sie die Mitarbeiter ID Nr ein und klicken auf
40. c Wie benutzen Sie das System richtig Es ist bei weitem nicht genug nur die Funktion der einzelnen Module zu verstehen sondern auch die Verbindungen zwischen ihnen und dem betrieblichen Ablaufplan zu verstehen Somit kann ein perfekter Bericht erstellt werden Der Software Ablaufplan kann wie folgt beschrieben werden System Parameter d Abteilungs Managment d Mitarbeiter Wartung A Schichtarbeit Managment V Mitarbeiter Ablaufplanung d Buchungen Sammeln d Ausnahmen Managment d Statistic amp Report Einstellung der Statischen Regeln Firmen Informationen und Gerate Verbindung Hinzuf gen l schen und ndern einer Abteilung er Hinzuf gen l schen ndern Importieren und Transferieren von Mitarbeiter Informationen Erstellen von Zeit und Schichtpl nen a Zuweisen von Zeit und Schichtpl nen an eienen Mitarbeiter a Sammeln von Buchungen aus USB Sicks Zeiterfassungs Ger ten und Sicherungen Behandeln von Ausnahmen wie zu sp t vergessen zu Stempeln Urlaub etc u Anwesenheitsbereichte erstelln und Berechnung der Effektiven Arbeitszeiten 1 Wenn Sie die Software zum ersten Mal starten nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor Anwesenheits Regeln feste Regelung f r verfr ht versp tet und berstunden etc Wenn die Ei
41. che zu wahlen System Gerte ID Zeit gt Snrache System Gerte ID Zeit gt Snrache Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um zwischen den Sprachen zu wechseln Dr cken Sie OK zum Bestatigen Sie k nnen direkt weitere System Einstellungen vornehmen Dr cken Sie C um in das Einstellungen Speichern Menu zu gelangen Dr cken Sie OK um die Einstellungen zu speichern Dr cken Sie C um ins vorherige Menu zu gelangen und die Einstellungen zu verwerfen 2 5 4 Work Code umfang Work Code ist eine Nummer die f r verschiedene Arbeiten vergeben wird Diese Einstellung wird genutzt um bestimmten Arbeitsvorg ngen oder Projekten die jeweilige n Anwesenheits Buchung en zuzuweisen So ist es einfacher bei bestimmten Arbeitsvorg ngen oder Projekten Zeiten zuzuweisen und zu berechnen Der Arbeits Code Bereich ist 0 999999 Im System Menu dr cken Sie lt IN oder OUT um den Unter Menupunkt Work code scope zu w hlen System gt Workcode Scope Sommerzeit Dr cken Sie OK um in das Untermenu zu gelangen Workcode Scope Max 999999 0 Wenn Sie fertig sind mit den Einstellungen dr cken Sie C um in das Speichern Menu zu gelangen Workcode Scope Save Dr cken Sie OK zum Speichern und C um in das vorherige Menu zu gelangen 2 5 5 Sommerzeit Automatische Umschaltung zwischen Sommerzeit und Winterzeit basierend auf Tag oder Woche Im Menu System dr cken Sie
42. cht gehen als Versp tet gewertet Toleranzgrenze f r Versp tungen nicht gehen wird als verfr ht gewertet Toleranzgrenze f r verfr htes Gehen der Mitarbeiter Status Regeln Diese Seite beschreibt die Status Regeln folgender Punkte Normal Versp tet Verfr ht Austritt Abwesenheit berstunden freie berstunden Klicken Sie auf Status Regeln Stem Parameces Gniteung Gesammelte Zeiten Berechnet nur die totalen Zeiten zeigt die gesammelten Zeiten im Bericht Grund Parameter Status Regeln verassen Klasse Fels De intten Runden bei Total Addieren des Gesamtzeit und u ee dann gem entsprechende Einheit runden x siwa Abrunden Zum Beispiel wenn die Minimum Berechnungseinheit 1 Tag betr gt wenn die berechnete Zeit 1 1 Tage oder 1 9 Tage betr gt ist das Ergebnis der Berechnung 1 Tag Aufrunden Zum Beispiel die Minimum Berechnungseinheit betragt 1 Tag wenn die akkumulierte Zeit 1 1 Tage oder 1 9 Tage betr gt ist das Ergebnis der Berechnung 2 Tage Bemerkung Die Einstellung der Status Regeln beeinflusst sofort die Statistik Bitte richten Sie die Einstellungen gem Ihren tats chlichen Arbeits Zeiten und deren Regelungen um akkurate Berichte zu gew hrleisten Verlassen Klasse Klicken Sie auf Verlassen Klasse W System Parameter Einstellung pe So Grund Parameter Status Regeln Verlassen Klasse Feld Definition a hinz
43. cting many Employees The added record can be found in the record modification log State Clock in v Record Time 2010 1217 8 00 00 Wahlen Sie die Abteilung markieren Sie die Mitarbeiter in der Liste f r welche Sie die Buchung t tigen m chen Nun w hlen Sie Kommen oder Gehen Datum und Uhrzeit und klicken auf OK um zu buchen 4 5 4 Handeln mit versp tet verfr ht Sollten mehrere Mitarbeiter versp tet kommen verfr ht gehen buchen Sie die Buchungen in diesem Menu nach Klicken Sie auf Handeln mit versp tet verfr ht im Ausnahmen Menu Die n tigen Schritte sind wie folgt 1 Klicken Sie auf Umgang mit Dealing with collectively Late Early verspaetet verfr ht Deal with 5 S Employees list s Coming Late O Leaving Early 2 Wahlen Sie den Zeitraum fiir Employee No Name D Ignore clock in record Ers Kee kommen und Gehen Buchung From 2010 12 17 s00 8108 Lizzy d Hi To 10 00 00 Ignorieren The modified clock in time 3 Wahlen Sie die Modifizierte 2010 12 17 e 7 50 00 u Zeit Search Employees head office 4 W hlen Sie den Die Nomal U Mitarbeiter aus 6 Klicken Sie auf OK um die Buchung zu best tigen 4 6 Daten Wartung Klicken Sie auf Data Wartung gt Import Mitarbeiter Liste Ctri Y Import Anwesenheit Buchung Ctrl I Veraltete Daten loeschen Datenbank Komprimieren E Datenbank Backup System Initialis
44. der OUT um das Untermenu Sensor zu w hlen und dr cken Sie OK um den Sensor Test zu starten Dr cken Sie C um den Test abzubrechen Sensor LUM 130 Flash Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um das Untermenu Blitz zu w hlen und dr cken Sie OK um den Flash Speicher Test zu starten Der Test erfolgt in zwei Schritten 1 Alle Daten l schen 2 Test Step 1 Step 2 Alle Daten l schen fortfahren Prfen Sie 10 Nachdem der Test durchgef hrt wurde erhalten Sie ein Test Ergebnis Blitz OK Dr cken Sie C zum Abbruch 2 6 USB Speicher Schlie en Sie einen USB Speicher an den USB Port an und dr cken Sie M um in das Einstellungs Menu zu gelangen Dort wahlen Sie USB Flash Driicken Sie OK um in das Untermen zu gelangen 2 6 1 Neue Buchung sichern Download der neuen Buchungen auf Ihren USB Speicher Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD gt um das Untermenu New Log Sicherung zu w hlen Dr cken Sie OK um den Download der Anwesenheits Buchungen zu starten USB Flash v gt New Log Sicherung Alle Protokolle Nachdem der Download erfolgreich war dr cken Sie C um in das vorherige Menu zur ckzukehren Die neuen Buchungen wurden unter der Datei BAK KQ im Verzeichnis G 00000001 gespeichert G Bezeichnet den Laufwerksbuchstaben Ihres USB Speichers 00000001 IST die Ger te ID 2 6 2 Alle Buchungen sichern Sichern aller Buchungen auf Ihren USB Sp
45. e Buchungen von dem Zeiterfassungsger t herunterladen Zeitgleich k nnen Status Informationen und Fingerabdr cke zwischen dem Ger t und dem Computer herauf und oder heruntergeladen werden F r weitere Informationen lesen Sie bitte im Kapitel Hintergrund Dienste Es gibt immer Mitarbeiter die Ihren Arbeitsplatz verfr ht verlassen oder vergessen zu stempeln Sollte dies pasSieren m ssen die Korrekturbuchungen fr hzeitig erfolgen um einen fehlerfreien Bericht zu gew hrleisten 8 Nachdem alle genannten Einstellungen vorgenommen wurden kann die Berechnung der Arbeitszeiten beginnen und ein Bericht erstellt werden Der Bericht kann den Status aller Mitarbeiter oder nur eines Mitarbeiters erfassen oder die zuvor berechneten Zeiten aller Mitarbeiter oder eines bestimmten Mitarbeiters aus einer bestimmten Abteilung darstellen In Anwesenheits Kalkulation und Bericht w hlen Sie zuerst Start und End Datum des Mitarbeiter aus klicken Sie auf Berechnen Das System berechnet nun die Arbeitszeit und berpr ft die Buchung Es kann vorkommen dass eine Buchung fehlerhaft ist z B wenn ein Mitarbeiter mehrmals in kurzen Abst nden seinen Fingerabdruck scannt Sollte in der Berechnung ein Fehler unterlaufen kann ein Benutzer mit Administratorrechten die Buchung bearbeiten und korrigieren Bemerkung Sollte eine Buchung fehlerhaft berechnet werden so kann es folgende Gr nde haben Mitarbeiter Zeitplan Schicht oder tempor
46. e Dk head dis SUR ee fat beck Sher ll columns asaasasssssssessgessgas bead olion SUR bead olhos SUR ANOIZIN 18 24 Cock Out head othon E 2010 12 13 OBS DI Geek in head alle sa 3001213182800 Check Ou head alle sa 2101214 RE Geck in head alten ae 21012146 183200 Check Out bead ottee aw 200121505600 Dech a head olfiem am 2010 12 15 185600 Clock Out headolfice 8108 20101216 0855 00 Clock In headolfice 8108 20101216 1856 00 Chock Ou headotfice 102 2010 1201 0300 00 Clock in Die Beschreibung der Optionen ist wie folgt Daten Exportieren Exportiert alle Daten des aktuellen TAB s Bericht erstellen f r aktuelles Raster Generiert einen Beriht anhand der aktuellen Anwesenheits Buchungen Zustand aendern ndern der markierten Buchung Ausgewaehlte l schen L schen der markierten Buchung Operation abbrechen fuer gewaehlte nderungen der Buchung abbrechen Aendern und Speichern der Ausnahme Speichern der nderungen an der gew hlten Buchung Filter wechseln Bei zu vielen Buchungen k nnen Sie diese Filtern um nur die relevanten anzuzeigen Spalten Definieren Sie die Spalten die Sie angezeigt bekommen m chten Alle Spalten Zeigen Zeigt alle Spalten Bemerkung Sie k nnen den Eintrag manuell ndern um den Wahrheitsgehalt des Berichts zu gew hrleisten Sollten Sie einen fehlerhafte nderung vornehmen so k nnen Sie diese r ckg ngig machen ber das Aenderungs Log Rechts Klick
47. eicher Alle Anwesenheits Zeiten werden in die Datei BAK KQ im Verzeichnis G 00000001 gespeichert Hinweis Bitte speichernn Sie die Sicherung auf ihren lokalen PC in einem Verzeichnis ansonsten wird die Datei bei der n chsten Sicherung berschrieben 2 6 3 Benutzer Sicherung Sicherung der Benutzer Daten und Fingerabdr cke auf Ihren USB Speicher Die Sicherung wird gespeichert in der Datei BAK YG und BAK ZW im Verzeichnis G 00000001 auf Ihrem USB Speicher 2 6 4 Benutzer wiederherstellen Wiederherstellung der Benutzer Daten und Fingerabdr cke mithilfe Ihres USB Speichers Es gibt zwei Methoden zur Wiederherstellung 1 Kopieren Sie BAK YG und BAK ZW in das Wurzelverzeichnis Ihres USB Speichers und verbinden diesen mit dem Zeiterfassungs Ger t 2 Mithilfe der USB Flash Driver Management Software exportieren Sie die Mitarbeiter Informationen in das Wurzelverzeichnis Ihres USB Speichers Verbinden Sie den USB Speicher mit dem Zeiterfassungs Ger t N Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um das Untermenu User Reco zu w hlen Dr cken Sie OK um die Benutzer Eintr ge wiederherzustellen Nach dem Wiederherstellen Dr cken Sie C um in das vorherige Menu zu gelangen USB Flash gt User Reco 2 7 System Info System Info zeigt den aktuellen Status des Ger tes wie z B Mitarbeiter Anzahl Anzahl der Buchungen und Firmware Version etc Im Einstellungs Menu Dr cken Sie lt 1
48. eiterfassungsger t l schen W hlen Sie den Mitarbeiter aus der Mitarbeiter Liste aus Klicken Sie anschlie end auf L schen Bitte best tigen Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine 111 Sind Sie sicher Klicken Sie auf OK zur Best tigung oder auf Cancel um die Aktion abzubrechen 5 3 10 Mitarbeiter berpr fung Mit dieser Funktion haben Sie die M glichkeit spezifische Mitarbeiter Informationen zu filtern Mitarbeiter ID a Mitarbeiter Name Suchen Gerat 1 Mitarbeiter berpr fung Filtern Sie die Ausgabe durch Eingabe der Mitarbeiter ID Mitarbeiter Name oder Ger t klicken Sie anschlie end auf Suchen um den Filter zu aktivieren 5 3 11 Abteilungs Managment Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Abteilungsliste und klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste hinein Abteilung Hinzuf gen Abteilung Bearbeiten Abteilung hinzuf gen Klicken Sie auf Abteilung hinzuf gen H Abteilungs Name Eingeben Bitte geben Sie den Namen derAbteilung ein OK Abbruch Geben Sie den Abteilungs Namen ein und klicken anschli end auf OK oder klicken Sie auf Abbruch um die Aktion abzubrechen Abteilung Bearbeiten W hlen Sie die Abteilung die ver ndert werden soll und klicken Sie anschlie end auf Abteilung Bearbeiten H Abteilungs Name Eingeben ei Bitte geben Sie den Namen der Abteilung ein Abteilung 1 OK Abbruch
49. eits Einstellung korrelieren mit dem Bericht Wenn das Kontrollk stchen Anwesenheit Berechnen des Mitarbeiters nicht markiert wurde werden keine Statistiken und Berechnungen f r diesen Mitarbeiter get tigt Wenn das Kontrollk stchen berstunden Berechnung nicht gew hlt wurde werden keine Statistiken f r die berstunden berechnet es sei den er hatte Tempor re Schichten welche als berstunden definiert wurden Wenn das Kontrollk stchen Rest in den Urlaub nicht gew hlt wurde wird der Urlaub nicht die Schichtarbeit beeinflussen Wenn das Kontrollk stchen Rest in den Urlaub gew hlt wurde werden Arbeitszeiten an Feiertagen in Schichtarbeit nicht berechnet Diese werden dann als freie Uberstunden gewertet werden 2 Die Mirarbeiter Nr ist einzigartig und darf an erster Stelle keine O enthalten Mitarbeiter ndern W hlen Sie den Mitarbeiter aus klicken Sie auf ndern ndern Sie die Daten und klicken anschlie end auf Speichern Mitarbeiter l schen W hlen Sie den Mitarbeiter aus klicken Sie auf L schen und klicken zu der Best tigung auf OK Bitte beachten Sie das wenn Sie einen Mitarbeiter l schen werden auch alle Mitarbeiter Daten gel scht z B Anwesenheitszeiten Ulaubsantr ge berstudenden etc Mitarbeiter importieren Klicken Sie auf Import Import Mitarbeiter Liste Datei fuer Import waehlen Datei Fehler beim Importieren Unter Datei w
50. en Name Wird benutzt um auf einem Ticket den Firmen Namen anzuzeigen Frimen Adresse Wird benutzt um auf einem Ticket der Firmen Adresse anzuzeigen Steuernummer Wird benutzt um auf einem Ticket den Steuernummer anzuzeigen Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern LA at ie Klicken Sie auf OK zum Best tigen oder j EES klicken Sie auf Abbruch um den Vorgang Sind Sie sicher abzubrechen OK Abbrechen Klicken Sie auf Standard Einstellungen Anzeigen um die Standard Einstellung des Termina aufzurufen Ger t Initialisieren Das Terminal wird auf die Werkseinstellung zur ckgesetzt Alle Daten werden gel scht Verwenden Sie diese Option nur mit Vorsicht Klicken Sie auf die Taste Ger t InitialiSieren Bitte best tigen Klicken Sie auf OK zum Best tigen oder e Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine 1 1 klicken Sie auf Abbruch um den Vorgang Sind Sie sicher Abzubrechen Buchungen L schen Klicken Sie auf Buchungen L schen Bitte best tigen t emj j Klicken Sie auf OK zum Best tigen oder ei Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine i EN klicken Sie auf Abbruch um den Vorgang abzubrechen Abbrechen 5 1 7 Klingel Einstellung Einstellen der Klingelzeit Bitte vergewissern Sie sich dass Sie die Klingel Funktion im Vorfeld ber die Ger te Einstellungen aktiviert haben Klicken Sie auf Klingel Einstellung E Se
51. en gew hlten USB Stick gesichert 5 6 System Einstellung Klicken Sie auf oben in der linken Leiste dann erscheint folgende Men leiste cy Bee c amp Grund Einstellungen ts T amp A Status Einstellung k Zeitgesteuerter Download der Buchungen P Management Passwort Einstellung ug Datenbank Einstellung e 3 fe Zeiterfassung Beenden 5 6 1 Grundeinstellung Klicken Sie auf the Grund Einstellungen fr Grund EinsteBurgen hme ome Grund Einstellungen Com Port Kommunikabons Zeiverz gerung 1 10 Sekunden 10 Netzwerk Kommunikations Zeitverz gerung 1 20 Sekunden e P Poa Gesichterkennungs NTP SERVER IP F Kommunikation Fehlgeschlagen Automatische Beendang der Aktion M In Echtzeit berwachung Sprachauflorderung Abtellungs Name I Daten L schen nach Download Com Port Kommunikations Zeitverz gerung 1 5 Sekunden Standard ist 10s Netzwerk Kommunikations Zeitverz gerung 1 20 Sekunden Standard ist 20s Kommunikation fehlgeschlagen automatische Beendung der Aktion Wenn die Zeit in der das Ger t nicht antwortet l nger ist als die eingestellte Zeitverz gerung wird das Programm automatish beendet In Echtzeit berwachung Sprachauforderung Abteilungs Name W hrend der Echtzeit berwachung und der Mitarbeiter sich an der Zeiterfassung anmeldet wird die Software eine Status Meldung in Form eines Ballons Tipps abgeben Daten L schen nach D
52. er OUT um Ja oder Nein zu w hlen Dr cken Sie OK zum Best tigen Dr cken Sie C um die Einstellung zu speichern 2 4 18 Log Einstellung In diesem Menu k nnen Sie die Einstellungen f r die Protokollierung vornehmen Es ist eine maximale Anzahl von 5000 Protokoll Eintr gen m glich Wenn der interne Protokollspeicher voll ist bekommen Sie eine Warnung vom Ger t Diese Warnung lautet Glog Wrn Das System fordert Sie umgehend auf auf diese Warnung zu reagieren Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD gt um das Untermen Log Setup zu w hlen Setup System Log Setup Dr cken Sie OK um in das Menu zu gelangen Log Setup Log Alert Re Verify Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT um das Untermenu Log Alert zu w hlen Dr cken Sie OK um in das Menu zu gelangen Log Setup gt Log Alert Re Verify Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT im die Log Warnung Nummer zu w hlen Dr cken Sie OK um zu best tigen Dr cken Sie C um diese Einstellungen zu speichern 2 5 19 Wiederholte Buchung Um Wiederholden der Buchungen zu vermeiden ist es notwendig das System in diesem Men punkt eine Zeitangabe zu machen in welcher die wiederholten Buchungen nicht berechnet werden G ltige Werte sind dabei 1 250 Minuten Kein Jede Buchung wird im Ger t gespeichert Im Menu Log Setup Dr cken Sie lt 1 IN oder OUT gt um in das Untermenu Re Verify zu gelangen Log Setup Log
53. erabdrucks mit dem aktuell Besten Diese Funktion stellt sicher dass der Fingerabdruck zu jeder Zeit am besten erkannt wird Klingel Funktion Aktivieren Sie die Funktion bevor Sie die Klingelzeit Einstellung vornehmen Wiegand Modus Wiegand26 Anviz Wiegand verschl sseltes Wiegand und Fixer Wiegand Gebiets Code Fixer Wiegand Gebiets code 0 254 Wenn Sie einen Fingerabdruck auf zwei Terminals hochladen sind die Fingerabdr cke Wignands unterschiedlich in beiden Terminals Ist der Gebiets Code auf beiden Terminals gleich ist der Wignand Ausgabe auf beiden Maschienen die selbe Staffel Sperrung 0 15 second T r ffner Zeitverz gerung T r Kontakt Alarm Verz gerung 0 250 T r Sensor Alarm wird erst nach der eingestellten Zeit ausgel st Managment Passwort 0 999999 Administrations Passwort Einstellung Sleep time 0250 Minuten Wenn keine Operation am Terminal stattfindet wird dieser in den Ruhestand versetzt um Strom zu sparen Lautst rke 0 5 Mit dieser Einstellung stellen Sie die Lautst rke der Sprachaufforderung im Terminal ein Der Standart Wert ist 3 Datums Format Sie haben drei M glichkeiten das Datum zu formatieren JJ MM TT MM TT JJ TT MM N Zeit Format Sie haben zwei m gliche Zeit Formate 24 Stunden und 12 Stunden Klicken Sie auf OK um zu bestatigen Karte Hinzuf gen Hinzuf gen einer Karte bei T5 Ger ten Karte L schen L schen einer Karte bei T5 Ger ten Firm
54. eren k nnen Sie Computer d e a B die Datei auch als Mitarbeiter Backup Netzwerk SH za Dateiname D L zeen _ Dateityp Tax Datei Cal gt Abbrechen nutzen und auch wieder in die Zeiterfassungs Software importieren 4 4 Anwesenheits Managment Klicken Sie auf TA Managment COREE Ausnahme Daten Wartung Gerae Urlaub Liste H Zeitplan und Schichtarbeit Ctrl B Mitarbeiter Ablaufplanung Ctrl P Anwesenheits Buchung Anwesenheits Berechnung und Berichte Ctrl R 4 4 1 Urlaubs Liste Klicken Sie auf Uralub Liste im TA Managment Menu a RAZA hinzufuegen loeschen Aendern Speichern Abbruc Name Startdatum 19 03 2013 By Tage 1 8 Urlaub Name Startdatum Tage gt Hinzuf gen von Feiertagen oder Urlaub Klicken Sie auf Hinzuf gen und geben den Namen das Start Datum und die Dauer in Tagen ein Klicken Sie auf Speichern um die Einstellung zu speichern Andern von Feiertagen oder Urlaub W hlen Sie den Eintrag den Sie ndern m chten aus und klicken auf ndern ndern Sie die n tigen Daten und klicken anschlie end auf Speichern L schen von Feiertagen oder Urlaub W hlen Sie den Eintrag den Sie l schen m chten aus und klicken auf L schen um den Eintrag zu l schen 4 4 2 Zeitplan und Schicht Die Beziehung zwischen Schicht und Zeitpl nen Schichtpl ne sollten in zwei Schritten erstellt werden 1 Erstellen der n tigen
55. erfl che Reinigen Sie den Sensor 7 Nicht gen gend Druck angewendet Legen Sie den Finger mit gem igtem Druck auf 8 Beeinflussung durch Ver nderung des Fingerabdrucks Legen Sie den Finger erneut auf 6 2 Keine Buchungen gefunden obwol die Mitarbeiter gestempelt haben Ursache L sung 1 Die Strom zufur wurde f r lange zeit unterbrochen Uhrzeit und Datum wurden zur ckgesetzt Stellen Sie Uhrzeit und Datum ein 2 Die Buchungen wurden nicht Laden Sie die Buchungen herunter Heruntergeladen Bitte l schen Sie die nicht mehr 3 Der Inerne Speicher ist voll ben tigeten Buchungen und Mitarbeiter 6 3 Das Zeiterfassungs Ger t kann nicht mit dem PC verbunden werden Ursache L sung 1 Kommunikationsmethode W hlen Sie die richtige wurde nicht richtig gew hlt Kommunikations Methode 2 Das Kabel wurde nicht richtig Verbinden Sie das Kabel erneut oder eingestekt oder ist besch digt Tauschen dieses aus W hlen Sie den richtigen Com port aus und pr fen dessen Konfiguration 3 Keine Verbindung ber om Port 4 Keine Verbindung ber LAN Vergewissen Sie sich dass Sie die n tigen Einstellungen vorgenommen haben und diese richtig sind 6 4 Uhrzeit und Datum sind richtig aber Fingerabdruch Scanner ist aus Die Mitarbeiter k nnen nicht stempeln Ursache L sung Dr cken Sie eine Taste zur 1 Ger t im Ruhe
56. ert No und Yes zu w hlen Mit C speichern Sie die Einstellung Drucker Einstellung Com Kommunikation oder Drucker Port Funktion Baud Baud Rate 19200 f r Drucker Rate Funktion Baud Rate 57600 f r Kommunikation Funktion Output Schriftart f r Drucken Code 2 5 9 GPRS Legen Sie eine Standard SIM Karte ein Das Ger t wird ein GPRS Signal automatisch suchen IN 09 00 ze 12 16 10 ull THU Mit lt 1 IN oder OUT w hlen Sie den Menupunkt GPRS aus System GPRS Pr zision Im Menu GRPS haben Sie zwei Einstellungs M glichkeiten GPRS Server IP Server Port 5010 Server IP Die Server IP ist die ffentliche IP Adresse Ihres Servers Dr cken Sie OK um in das IP Einstellungs Menu zu kommen Geben Sie die ffentliche IP Adresse an Server IP 168 011 030 Server Port Als Port geben Sie den ffentlichen Port Ihres Servers an Das Ger t wird die Anwesenheits Daten an den Server senden und Kommandos ber diesen Port empfangen Der Standard Port ist 5010 GPRS Server IP Server Port 5010 2 5 10 Genauigkeit Es gibt drei Stufen der Pr zision in der Fingerabdrucks Erkennung 0 1 und 2 O ist die schlechteste Pr zision Basis 1 Standard Pr zision Gut 2 ist die hohe Pr zision Exzellent Im System Menu dr cken Sie lt IN oder OUT um das Untermenu Precision auszuw hlen System Precision Lautstrke
57. g 5 Als Arbeitstag zaehlen 1 Als Arbeitstunden Z hlen 480 W hlen Sie die Optionen Kommen erforderlich und Gehen erforderlich Zum Abschluss klicken Sie auf Speichern Bitte beachten Sie f llen Sie Bitte jeden Zeitplan L ckenlos aus F r Kommen Beginn und Kommen Ende geben Sie Bitte g ltige Werte ein Buchngen ausserhalb dieses Zeitraums gelten als ung ltig z B Kommen Beginn ist 07 00 und Kommen Ende ist 13 00 Wenn die Kommen Buchung 07 01 oder 12 59 ist werden diese als g ltig verzeichnet Aber eine Kommen Buchung um 06 59 ist ung ltig Mit dem Wert zu Sp t Freibetrag stellen Sie die Minute ein die als versp tet behandelt werden Mit dem Wert zu fr h freibetrag stellen Sie die Minute ein die als verfr ht behandelt werden Als Arbeitstag zaehlen und Als Arbeitstunden Z hlen werden genuzt um den Austritt Verlassen Abwesend und berstunden zu errechnen Wenn Sie die Option Kommen erforderlich und Gehen erforderlich w hlen wirkt sich dies auf die Berechnung aus Wenn die Option Kommen erforderlich gew hlt wurde und der Zeitplan ist Teil von der Mitarbeiter Schicht wird entweder als abwesend erkannt oder wenn die Option abzuziehen im Dienst X Minuten Versp tet in Parameter Einstellung aktiviert wurde wenn der Mitarbeiter nicht stempelt oder sich krank meldet w hrend seiner Dienst Zeit Es sei denn der Mitarbeiter stempelt aus dann wird die Buchung als normal gewe
58. gsanleitung Dieses Kapitel handelt ber das Aussehen die Illustration und der relevanten System Einstellung wie das Hinzuf gen und L schen von Benutzern etc 2 Bedienungsanleitung 2 1 Menu Ubersicht Dr cken Sie die M Taste um ins Management Menu zu gelangen Diese Einstellungen erfordert Administratorrechte Falls ein Administrator im System angelegt ist m ssen Sie dessen Code eingeben I Ger ten l sch Modus in Sprache Uberpriifen Work Scope IP Adresse subnets Maske i ee Subnetz Maske II Neta 1_MACAdresse E Szisi Gateway IP Prion L_Seteway Lautst rke amp Localer Port System Unlock LJ Server IP T r term _ server Port LJ Ringe Auto of Log Alarm Log Setup R e Verify Hardware Test _ Tastenfeld Display Sensor Speichet 1 All Log Backup User Backup User Wiederher System Info User FP Log Serienummer etc ee m m a gt et a a ed a a a en det Zeit Se eg de Sir Zei de 2 2 Tasten Erkl rung Taste Funktion Taste Funktion Fn Arbeits Code M Men ok Best tigung c L schen Beenden Lol Strom 1 9 Nummer lt JIN OUTD Status Navigations al ei me Hinweis C ist auch die Arbeits Code Funktion bei T60 Ger ten X 2 3 Anwesenheit Status 2 4 Benutzer Im Standby Status k nnen Sie u
59. gsger t niemals in der N he von Warmequellen Halten Sie die Oberfl che vom Ihrem Zeiterfassungsger t sauber S ubern Sie das Zeiterfassungsger t regelm ig mit einem weichen leicht befeuchteten Tuch ffnen Sie niemals das Zeiterfassungsger t Dr cken Sie niemals zwei Tasten gleichzeitig Unternehmen Sie keine Reparaturversuche Garantieverlust 10 Halten Sie das Ger t von Kindern fern 11 Das Zeiterfassungsger t ist nur zur Fingerabdruck Benutzung gedacht 1 2 Illustration zum Finger Auflegen Richtige Methode EAs Legen Sie das Zentrum ihres Fingers auf das Zentrum des Fingerabdruck Lesers Falsche Methode naea Zu wenig Fl che Zu weit links Zu weit rechts Schr g Zu tief 1 Es ist ratsam dass alle Mitarbeiter zwei verschiedene Finger registrieren fur den Fall dass ein Finger nicht erkannt wird 2 Legen Sie den Finger flach auf den Fingerabdruckleser und dr cken mit gem igtem Druck auf das Lesefeld 3 Legen Sie jedes Mal den Finger in selber Richtung und Winkel auf den Leser 4 Trocken Sie ihren Finger vor dem Auflegen dass Ihr Finger richtig erkannt wird 7 Es ist ratsam den Daumen als ersten Finger zu registrieren und dann den I I I I I I I I I I I I I I I 5 Vermeiden Sie Hornhaut oder Verletzungen am Finger um sicherzugehen I I I l i Zeige oder Mittelfinger zu registrieren l I l I I I l l l i Kapitel2 Bedienun
60. h um das 0 gt Fenster zu schliessen Neue Buchung Nummer Totale Buchungen Firmware Version Lea 0090220012520102 Ger t SN Abrufen Abbruch 5 1 4 4 L schen des Managers Mit dieser Funktion l schen Sie den Administrator im Ger t Klicken Sie auf L schen des Managers Eitte best tigen klicken Sie auf the OK um den Administrator zu l schen Klicken Sie auf Wollen Sie den Manager wirklich Deaktivieren 7 Abbruch um den Vorgang abzubrechen OK Abbrechen 5 1 4 7 GPRS Klicken Sie auf GPRS r lel GPRS een IC Aktiviert cprssewer 0 ip zb gip g Port 1025 anutzer Name Passwot Setup Abbruch GGSN Gateway GPRS Support Node Server IP IP Adresse von dem Server welcher mit dem Internet verbunden ist Port Software Kommunikations Port IP Addresse PC LAN IP Addresse auf welchem die Management Software installiert ist Benutzer Name GPRS Benutzer Name Passwort GPRS Passwort Klicken Sie auf Setup um die GPRS Einstellungen zu speichern Klicken Sie auf Abbruch zum Abbrechen 5 1 5 Zeit synchronisieren Mit dieser Funktion synchronisieren Sie die Zeit auf dem Computer mit dem gew hlten Ger t Klicken Sie auf Zeit SynchroniSieren Bitte bestatigen ere Som Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine 1 1 Sind Sie sicher Klicken Sie auf OK um die Zeiten zu abbrechen synchronisieren klic
61. ieren 4 6 1 Mitarbeiter Liste importieren Klicken Sie auf Mitarbeiter Liste importieren im Daten Wartung Menu bn Mitarbeite D Import Mitoroale VS _ wi Datei bet Import waonden ar Klicken Sie auf EI um die Personal Datei Fehler beim Importieren auszuw hlen Qk Scheen TO geen henn Sy Bbitheken 6 pE rane DE g z E Videos W hlen Sie die richtige Datei im txt or es MS Excel xIs format und Klicken A f _Sibiiotheken anschlie end auf Offnen um in das 3 ake Sieft vorherige Menu zu gelangen Mit einem amp Klick auf OK starten Sie den Vorgang SE Daten eg Dee ne A Abbrechen 4 6 2 _Anwesenheits Buchungen importieren Klicken Sie auf Import Anwesenheit Buchung im Menu Daten Wartung Import Anwesenheit Buchu dem ee Anwesert Dr ro Import Datei auswaenion Datei Klicken Sie auf CJ um die Datei zu p w hlen in welcher sich die Anwesenheitsbuchungen befinden und klicken anschlie end auf ffnen Klicken Sie auf OK um den Vorgang zu starten Qk Schiie en 4 6 3 Veraltete Daten l schen Klicken Sie auf Veraltete Daten L schen im Menu Daten Wartung WX leeren der veralteten Daten amp amp 8 8 8 en Waehlen Sie das Enddatum 03 2013 By Zuvor leeren Schlie en Wenn Sie das Zeiterfassugns System seit geraumer Zeit benutzen sammeln sich im laufe der Laufzeit unmengen von Daten an Nutzen Sie diese Fu
62. ken Sie auf Abbruch um die Aktion abzubrechen und zum Hauptmenu zur ckzukehren 5 1 6 Ger te Einstellungen Klicken Sie auf Ger te Einstellungen Nur die Funktionen Ger t Initialisieren und Ger t leeren sind auf einem Gesichtserkennungs Ger t nutzbar fet Ger te Einzteikungen Udereinstimmung Buchung Alarm Schwellwert 0 5000 Zen Periode zwischen wiederholten Anmelsen 0 250 Minute Intemgentes Update FP Temptate Arbeitscode abfrage Tur Kontakt Alarm Verz gerung 0 250 Ger t leeren Garat Intialisieren eg Wenpebiinnwe e EI EI i000 H atmen Deaktwiert f Management Passworti0 999999 Sleep me 0 250 Minute Lautst rke 0 5 Datums Format Zen Format KEE Ip lo urn m 24 Stunden H Gesichterkennungs Gerat ohne obige Funktionen Standard Einstellungen Anzeigen OK Abbruch bereinstimmung Sie haben drei M glichkeiten Normal Gut and Exakt Standard Einstellung ist Gut Buchungs Alarm Schwellwert 0 5000 Ist der restliche Speicherplatz f r Buchungen unter dem Schwellwert wird das Zeiterfassungs Ger t einen Alarm ausl sen Zeit Periode zwichen Erneuten Anmelden 0250 minuten Das Maximum betr gt 250 Minuten Der Standard Wert betr gt 30 Sekunden Intelligentes Update FP Template W hrend der Fingerabdruck Identifikation l scht der Sensor automatisch den schlechtesten Scan des Fing
63. knamen ein oder w hlen Sie einen aus 2 Geben Sie Informationen zur Anmeldung bei der Datenbank ein Benutzemame Admin T Kein Kennwort E Speichem des Kennworts zulassen Verbindung testen Abbrechen Hire Klicken Sie auf die 1 Schaltfl che 1 Wahlen Sie das Verzeichnis und den Datenbank Namen aus Nun klicken Sie auf Ofnen um die Datenbank Verkn pfung zu speichern Wenn Sie in der Datenbank einen Benutzer Eingabe Aufforderung haben geben Sie bitte den Benutzer und dessen Passwort ein Nachdem Sie die Einstellunen gemacht haben klicken Sie auf Verbindung Testen um sicherzustelen dass die Datenbank erfolgreich mit dem Programm verkn pft worden ist 5 6 6 Zeiterfassung beenden Klicken Sie auf Zeiterfassung beenden Bitte bestatigen emo ei Wollen Sie wirklich beenden Klicken Sie auf OK zur Bestatigung oder klicken Sie Abbrechen auf Cancel zum Abbrechen 5 7 Benutzer Interface Konfiguration 5 7 1 Interface Farbe Um die Farbgebung der Fenster zu wechseln klicken Sie einach auf Ple 9 5 7 2 Wechseln der Programm Sprache W hlen Sie die Software Sprache indem Sie im Hauptmenu einfach auf die Sprache uner Ion 2 klicken und dort eine ausw hlen 5 7 3 Einstellen der Schnell Zugriff Taste Hinzuf gen einer Schnellzugriff Teste Bewegen Sie den Mauszeiger zu Zeit SynchroniSieren oder eines Ihrer Wahl Und klicken mit der rechten Mausta
64. lt 1 IN oder OUT um das Menu Sommerzeit zu w hlen System Workcode Scope Sommerzeit Dr cken Sie OK um in das unter Men Sommerzeit zu gelangen Sommerzeit gt Aktiviert Kein Format Woch Wenn Sie die Sommerzeit Funktion aktivieren m ssen Sie zuerst das Format Woche oder Datum w hlen Nun m ssen Sie die Startzeit und die Endzeit der Sommerzeit w hlen Dr cken Sie C im ins Speichern Menu zu gelangen Setup Save Dr cken Sie OK zum Speichern oder C um den Vorgang abzubrechen und ins vorherige Menu zu gelangen 2 5 6 Netzwerk In dem Menu Netzwerk finden Sie folgende Unter Menus IP Adresse Subnetz Maske MAC Adresse und Gateway IP Einstellung Im System Menu Dr cken Sie lt IN oder OUT um das Untermenu Net zu wahlen System Workcode Scope Sommerzeit Drticken Sie OK um in das Menu zu gelangen Net y gt Mode Server IP Adresse Mode Es gibt zwei Modi f r die Netzwerk Verbindung Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTI gt um Server oder Client zu w hlen Net y gt Mode Server IP Adresse Server Normaler Netzwerk Modus Client Nur in Verbindung mit einem PC der als Server fungiert IP Adresse Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD um das Untermenu IP Adresse zu w hlen Net y Mode Server gt IP Adresse Dr cken Sie OK im in das IP Adresse Menu zu gelangen IP Adresse 192 168 000 2
65. m den Abwesenheitsgrund und klicken Sie auf Speichern Mitarbeiter Urlaub Dienstreise ndern Markieren Sie den Eintrag des Mitarbeiters und klicken Sie auf Aendern T tigen Sie nun die n tigen nderungen und Klicken anschlie end auf Speichern Mitarbeiter Urlaub Dienstreise l schen Markieren Sie den Eintrag des Mitarbeiters und Klicken Sie auf L schen 4 5 2 Buchung Bearbeiten Wenn ein Mitarbeiter vergessen hat zu stempeln k nnen Sie diesen Menupunkt nutzen um die Anwesenheits Buchung hinzuzuf gen Klicken Sie auf Buchung Hinzuf gen im Ausnahme Menu append record Department D I head office Employee No ye x 30000 Record Time 2010 12 17 W hlen Sie die Abteilung den Mitarbeiter Kommen oder Gehen Datum und dir Uhrzeit aus Klicken Sie auf Hinzuf gen zum Speichern der Buchung 4 5 3 Buchungen im kollektiv bearbeiten Sollten mehrere Mitarbeiter oder eine ganze Abteilung vergessen haben zu stempeln k nnen Sie die n tige Anwesenheitsbuchung in diesem Untermenu t tigen Klicken Sie auf Ausnahme Kolektiv Buchung hinzuf gen append record collectively Departments list Employees list All N head office Employee Name s Z Au gt When Employees can not clock in or R amp D clock out for some reasons You can lock id H BB Sales add the massive clock in or 3B PAD clock out record here You can use the Ctrl key when sele
66. n cccccccscccssecsssessecsseecsecseeeseeeseesseeseaeeeseeesneeess 136 562 T amp A Stat s Einstellung reiese eiaei in anal 137 5 6 3 Zeitgesteuerter Download der Buchungen 138 5 6 4 Managment Passwort Eisntellung ccscccssesssscssecsseeeseeesseesseesseessseessneeseeses 138 5 6 5 Dartenbank Verkn pfungs Einstellung c cccscccssccssseeseessseesssessseesseessneeeseeess 140 5 6 6 System beenden s sssssssssssssrssrssinestrttnserstntttttrsttsttntttststtnntntttnennttntnennnnneen nEn 141 5 7 Benutzer Interface Konfiguration 141 5 7 1 interface Fare s s eiakdccisczesctlsudecpeceeihessenssesdensesdeshecashedeeatcpuscestodeceaseqdaeasdtecasdsahaced 141 5 7 2 Software Sprache wechseln 141 5 7 3 SChnellzugriff Teasten Eisntellung ccscccesesssscsseecsssesseesseecsseesseessseessneeeeeess 141 Kapitell Bemerkung fur Benutzer Dies ist ein umfassendes Handbuch spezifische Funktionen unterliegen den Endger ten Model D100 D200 A Serie EP Serie TC550 0C500 T60 VF30 VP30 1 Bemerkung fur Benutzer 1 1 Sicherheits Belehrung Bitte aufmerksam lesen vor der Benutzung des Handbuchs Bitte lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgf ltig durch Installieren Sie das Zeiterfassungsger t nicht unter direkter Sonneneinstrahlung Feuchter oder staubiger umgebung Installieren Sie das Zeiterfassungsger t niemals in der N he von magnetischen Feldern Installieren Sie das Zeiterfassun
67. n Sie auf Hinzuf gen a mn Wahlen Sie den Zeitplan Fr hschicht und i markieren die Tage in der ersten Woche wo diese Gelten soll mit einem Hacken Klicken Sie auf OK um die Einstellung der ersten Woche zu speichern Schritt 3 F gen Sie den zweiten Schicht Zyklus Sp tschicht von Montag bis Freitag hinzu Klicken Sie auf Hinzuf gen ee W hlen Sie den zeitplan Sp tschicht und markieren die Tage in der zweiten Woche wo diese gelten soll mit einem Hacken Klicken Sie auf OK um die Einstellung der zweiten Woche zu speichern Schritt 2 F gen Sie den dritten Schicht Zyklus Nachtschicht von Montag bis Freitag hinzu Klicken Sie auf Hinzuf gen Sich pan GE Wahlen Sie den Zeitplan Nachtschicht und markieren die Tage in der dritten Woche wo diese gelten soll mit einem Hacken Klicken Sie auf OK um die Einstellung der dritten Woche zu speichern Nachdem Sie die vorherigen Schritte ausgef hrt haben klicken Sie auf Speichern um die Einstellung zu speichern 4 4 3 Mitarbeiter Ablaufplanung Klicken Sie auf Mitarbeiter Ablaufplanung im TA Managment Menu Mitarbeiter Ablaufplanung ea a O amp ee keine waehlen Einrichten Schicht Mitarbeiter Suchen I 38 Abteilung 2 Mitarbeiter Nr Name Abteilung Schicht d Zeitraum Von 22 03 2013 EM WEA Bis 22 03 2013 Dr Temporaer loeschen Temp
68. n anni 66 4 2 2 Administrat ren nun EE A E E REES 70 4 2 3 Administrator Passwort Einstellungen nennen 71 4 2 4 Modifizierte Buchung Log 71 4 2 5 Managing log egene veecsastdegeeasisancetdegiseoanccdicegewasseaces sn Hehe 72 4 2 6 Datenbank Verbindune u 20 Wide de Ali audi ie beets 73 4 2 7 System Beenden iss cis5scd5sa5dicaednnsassesdsdvecectadeccngesevessessnenestcteecssdenasdschedeasscervacenscesacdes 74 4 3 MR ELE TE E 75 4 3 1 Abteilungs Managment iiien iesetsi on ei n r e a n ri 75 4 3 2 Mitarbeiter Wartung ccccccsssccsseceseesseeecseecsnecsseeseneeseessaeseaeessneseneessaeeseressneeses 76 4 4 Anwesenheits Managment s ssssssssssssrsstssersttnttetttsttettntttnttnrtnttnnttnennnnnEnnnnnnnn aneen 79 44 1 Urlaubs liste nesennessetafeten seele 79 4 4 2 Zeitplan und Schicht 80 4 4 3 Mitarbeiter Ablautolanung 86 4 4 4 Anwesenheits Buchung sssssssesrssresersrrrrertrsrnsttnttnstnntintttetrsttnttntttnttnnnnnnenneneennt 89 4 4 5 Anwesenheits Berechnung und Bericht 90 4 5 Ausnahmen Behandeln resrussneeeeeenestem sa 100 4 5 1 Abwesend verl seen 100 4 5 2 Buchung bearbeitet ssanie aeae a Ea E REENA 101 4 5 3 Buchung im Kollektiv bearbeiten 102 4 5 4 Kellektiv versp tet verlassen bearbeiten ccccsccscsssessesseeseseceesesessseeeeeees 102 4 6 Daten Wartung ege seen ee nenne 103 4 6 1 Mitarbeiter Liste Importieren ent 103 4 6 2 Anwesenheits Buchungen Importieren s ss
69. n der Schicht und klicken Sie anschlie end auf L schen L schen des Schichtplans L schen Sie alle einzelnen Zeitpl ne aus der betreffenden Schicht Automastische Schichtzuteilung Sollte ein Mitarbeiter innerhalb einer Schicht die Schicht wechseln muss der Mitarbeiter die aktuelle Schicht beenden wenn die Schichten nicht automatisch geordnet wird Sonst wird er als abwesend gewertet Wenn Sie die Funktion Schicht automatisch Ordnen nutzen wird bei Beendigung einer Schicht der Periode als normale Anwesenheit gewertet Schichtplan ndern Klicken Sie auf den Schichtplan den Sie ndern m chten und klicken Sie auf ndern geben Sie nun die nderungen ein z b Schicht Name etc Mit einem Klick auf Speichern speichern Sie die Einstellungen Schicht l schen Markieren Sie die Schicht die Sie l schen wollen und klicken anschlie end auf L schen Beispiel 3 Schicht System Erstellen Sie einen neuen Schichtplan Bemerkung Es wird vorrausgesetzt dass die Schicht jede Woche wechselt ein Zyklus drei Wochen lang anhalt und dass die Mitarbeiter nur von Montag bis Freitag arbeiten Schritt 1 i Klicken Sie auf Hinzuf gen geben Sie den m z 3 r wa Namen der Schicht ein z B 3 Schichten vm we at ng setzen Sie den Wert bei Zyklen auf 3 und Zyklen Einheit auf Woche Schritt 2 F gen Sie den ersten Schicht Zyklus Fr hschicht von Montag bis Freitag hinzu Klicke
70. nktion um Festplattenspeicher und die Geschwindigkeit des Systems zu erh hen W hlen Sie das Enddatum welches als Stichtag f r die zu l schenden Daten gilt aus Klicken Sie auf leeren um den L schvorgang zu starten Das System gibt Ihnen eine Warnmeldung aus ob Sie die gew hlten Daten wirklich l schen wollen welches Sie dann mit OK best tigen 4 6 4 Datenbank komprimieren Klicken Sie auf Datenbank Komprimieren im Menu Daten Wartung 4 6 5 Datenbank Backup Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gew hleisten ist es n tig dass Sie Ihre Datenbank regelm ig sichern Klicken Sie auf Datenbank Backup im Menu Daten Wartung w hlen Sie den Speicherort und den Namen Klicken Sie auf Speichern um die Sicherung der Datenbank zu starten Manuelle Sicherung der Datenbank Kopieren Sie die Datei Att2003 mdb aus dem Installtions Verzeichnis in einen Ordner Ihrer Wahl um die Datenbank zu sichern 4 6 6 System initialisieren Klicken Sie auf System Initialisieren im Menu Daten Wartung um alle Daten und Einstellungen im System zu l schen Bemerkung Nach der System Initialisierung sind alle Einstellungen und Daten gel scht Die Software befindet sich wieder in dem Zustand in dem es installiert wurde Bitte vergewissern Sie sich dass Sie diese Funktionen wirklich durchf hren m chten 4 7 Ger te Managment Klicken Sie auf Ger te Managment Im Hauptmenu eae Ed Hilfe Verbinden mit Zeiterfass
71. nstellungen erfolgreich sind ist es nicht mehr n tig diese zu ndern es sei denn es ndern sich die Unternehmens Regelungen Im Normalfall sind mehrere Abteilungen in einem Unternehmen zu finden Diese Abteilungen m ssen alle manuell hinzugef gt werden es sei denn Sie importieren die Mitarbeiter Liste Die Abteilungen sollen eingestellt werden bevor man Mitarbeiter hinzuf gt Wenn Sie die Software zum ersten Mal starten erstellen Sie eine Text Datei txt oder MS Excel Datei xIs Der Mitarbeiter in bereinstimmung mit einem bestimmten Format welches Sie dem Kapitel Mitarbeiter Liste Importieren entnehmen Mit dieser Methode sind Sie in der Lage alle Mitarbeiter auf einen Schlag zu importieren Mitarbeiter k nnen hinzugef gt gel scht ver ndert und in eine neue Abteilung verschoben werden Zuerst erstellen Sie einen Zweitplan von Arbeitsbeginn bis Arbeitsende Hier stellen Sie die normale Arbeitszeit ein Nun werden die Schichtzeiten eingestellt Es werden die Standard Arbeitszeiten berechnet wenn keine Schicht einem Mitarbeiter zugeordnet ist Jeder Mitarbeiter kann nur einer Schicht zugewiesen werden Notieren Sie sich das Datum der Schicht Zuweisung Nach der Zuweisung der Schicht k nnen Arbeiten Datum und Zeit eindeutig f r jeden Mitarbeiter eingesehen werden Anwesenheitszeiten werden im Zeiterfassungsger t gespeichert Bevor Sie eine Kalkulation erstellen sollten Sie zuerst di
72. ntellungen Klicken Sie auf Management Passwort Einstellung k Management Passwort ndern Altes Pwd Neues Pwd Wiederholen Pwd OK Abbruch Altes Pwd Geben Sie hier Ihr alte Passwort ein Standart ist leer Neues Pwd Geben Sie hier Ihr neues Passwort ein Wiederholen Pwd geben Sie hier erneut Ihr neues Kennwort ein welches Sie unter Neues Pwd gewahlt haben Sollten Sie unter Altes Pwd eine Fehleingabe gemacht haben bekommen Sie folgende Fehlermeldung System Eingabeaufforderung S Das Alte Passwort ist nicht richtig Bitte Passwort erneut eingeben H Klicken Sie auf OK und geben Sie das alte Passwort erneut ein Sollten Sie unter Wiederholen Pwd eine Fehleingabe gemacht haben bekommen Sie folgende Fehlermeldung messy Klicken Sie auf OK und geben Sie das System Eingabeaufforderung z Passwort erneut ein Passwort Wiederholung fehlerhaft bitte erneut eingeben Wenn Sie alle Angaben Richtig gemacht haben bekommen Sie folgende Meldung System Eingabeaufforderung ere Som ei Admin Passwort nderung erfolgreich Klicken Sie auf OK um die Meldung zu best tigen 5 6 5 Datenbank Einstellung Klicken Sie auf Datenbank Einstellung EF Datenverkn pfungseigenschaften k Z cl Provider Verbindung Enweiter Alle Geben Sie folgende Angaben an um zu Access Daten zu verbinden 1 Geben Sie den Datenban
73. nter folgenden Operanten w hlen Zeiterfassung Status Einstellung Programmier Modus und Ausschalten Mitarbeiter Informationen Management beinhaltet folgende Einstellungen Anmeldungs Methode Benutzer l schen berpr fungsmodus Gruppen Einstellung Manager Einstellung und l schen MENU Benutzer Setup Benutzer gt einschreiben l schen Dr cken Sie die Taste M um ins Einstellungs Menu zu gelangen W hlen Sie Benutzer mit den Tasten lt IN oder OUTP Dr cken Sie die Taste OK um ins Untermenu zu kommen 2 4 1 Benutzer hinzuf gen W hlen Sie die Option einschreiben und dr cken OK um einen Mitarbeiter hinzuzuf gen Vergeben Sie mit Hilfe der Zahlentasten die Mitarbeiter ID z B 8101 einschreiben Dr cken Sie OK f r weiter einschreiben Kennwort Dr cken Sie lt 1 IN oder OUTD Taste um 1 oder 2 zu w hlen Dr cken Sie 1 um den ersten Fingerabdruck zu registrieren und 2 um den zweiten Fingerabdruck zu registrieren Dann dr cken Sie OK um fortzufahren Melden FP Place Finger 1 Legen Sie Ihren Finger auf den Sensor Melden FP Take Off Nehmen Sie den Finger wieder vom Sensor Melden FP Place Finger 2 Legen Sie den selben Finger auf den Sensor Melden FP 008101 1 Dr cken Sie OK um den Fingerabdruck zu speichern Dr cken Sie C um zur ck zum Benutzer hinzuf gen Menu zu gelangen Bemerkung F r
74. oraer Hinzufuegen Datum Zeitplan 1 Zeitplan 2 Jemen 3 Zeitplan 4 03 22 Freitag W hlen Sie den oder die Mitarbeiter die in Schichtarbeit arbeiten klicken Sie auf Einrichten O Mwanne bekgpracg al en En 5 or Fe ke me EEE BEE eset ame Rape fue tuitions tegen 2183200 i Dranse S tarze x dehnen Hizuf gen einer Schicht W hlen Sie die Schicht f r den oder die Mitarbeiter Klicken Sie auf Hinzuf gen und klicken Sie auf OK um die Schichtzuweisung zu speichern Bemerkung Wenn der Schichteinheitenzyklus auf Woche steht und die Anzahl der Zyklen mehr als 2 betr gt sollte als Start Tag der Sonntag gew hlt werden Wenn der Schichteinheitenzyklus auf Monat steht und die anzahl der Zyklen mehr als 2 betr gt sollte als Start Tag als erster des Monats gew hlt werden L schen einer Schicht Markieren Sie die Schicht die gel scht werden soll klicken Sie auf Loeschen Einrichten einer tempor ren Schicht Wenn bei einem oder mehreren Mitarbeiten sich die Schicht tempor r ndern sollten k nnen Sie die Schicht manuell ndern oder Hinzuf gen W hlen Sie zun chst das Datum Klicken Sie auf Tempor r Hinzuf gen Bitte stellen Sie sicher Klicken Sie auf OK Wollen Sie diese Temporaere Schicht Aufgabenplanung Der Sy Gewaehlten Mitarbeiter von 2013 03 22 bis 2013 03 22 erstellen Abbrechen Klicken Sie auf Hinzuf gen
75. ordnet sind Wenn Sie die Gruppen Ver ndern m chten t tigen Sie einfach die nderungen und klicken anschlie end auf Set um die nderungen zu speichern 5 1 9 Download der neuen Buchungen Klicken Sie auf Download neue Buchungen Bitte best tigen er Klicken Sie auf OK zur Best tigung oder klicken f Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine R 9 Di Sie auf Abbrechen zum Abbrechen Sind Sie sicher 5 1 10 Download aller Buchungen Klicken Sie auf Download Alle Buchungen Bitte best tigen Klicken Sie auf OK zur Bestatigung oder klicken Sie Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine 10 auf Abbrechen zum Abbrechen Sind Sie sicher OK Abbrechen 5 1 11 Mitarbeiter Daten sichern Download der Mitarbeiter Informationen und deren Fingerabdriicke von dem Terminal auf den Computer Sie k nnen mit Hilfe von Microsoft Access die Daten in der Datenbank Att2003 mdb ndern Die Mitarbeiter Informationen befinden sich in der Tabelle User Info der Datenbank Die Fingerabdruckvorlagen sind in dem Verzeichnis Template als Unterordner in dem Installtionsverzeichnis Klicken Sie auf Mitarbeiter Sichern Bitte best tigen x Klicken Sie auf OK zur Bestatigung oder klicken Sie Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine um auf Abbrechen zum Abbrechen Sind Sie sicher OK Abbrechen 5 1 12 Mitarbeiter wiederherstellen Upload der Mitarbeiter
76. ownload Nachdem die Buchungen erfolgreich heruntergeladen wurden werden diese automatisch von dem Zeiterfassungsger t gel scht Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu Speichern oder auf Abbruch um die Einstellungen zu verwerfen 5 6 2 T amp A Status Einstellung Klicken Sie auf T amp A Status Einstellung KA Status Einstellung EEE ln Kun Kun Bitte in aufsteigender Reihenfolge Sortieren Status Wert Symbol Status Beschreibung 10 out 20 out 33 3 4 5 66 6 7 8 99 9 10 10 10 1111 11 12 12 12 1313 13 14 14 14 15 15 15 Upload zum Gew hlten Terminal Klicken Sie auf Den Wert den Sie ndern m chten und geben dessen Beschreibung ein Upload zum Gew hlten Terminal Upload the T amp A status from the selected terminal 5 6 3 Zetigesteuerter Downlaod der Buchungen Klicken Sie auf Zeitgesteuerter Download der Buchungen H Automatischer Download der Buchungen T Starte Automatischer Download der Bu Download Zeit Zeit 00 00 Ainzuf gel Zeit l schen OK Abbruch Aktivieren Sie die Funktion indem die einen Hacken vor Starte Automatischer Download der Buchungen Sie k nnen maximal 5 Zeitpunkte definieren Nutzen Sie die Schalter um die Uhrzeit einzustellen Klicken Sie anschlie end auf Hinzuf gen um die Zeitplan hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK um die Einstellung zu Speichern 5 6 4 Management Passwort Eis
77. r Buchungen Buchungen ichem fortf hren Ger te Management Ale Gruppen Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Gruppe 5 Sollte in Software ein Managment Kennwort erstellt sein m ssen Sie diese zuerst eingeben und mit einem Klick auf OK best tigen Das Standart Passwort ist leer Systern Anmeldung Bei dreimaliger Fehleingabe des Passwortes Management PW wird die Software automatich beendet OK Abbruch 5 1 T amp A Maschinen Managment 5 1 1 Ger t hinzuf gen Klicken Sie auf Ger t Hinzuf gen E Gare Management REN Gertte Management Gecate Typ Ger te Typ coset EE Gerste to CELT Kommunutaben amose Kommunirabens Einstaungen Hinweis Ger te Typ Es gibt zwei unterschiedliche Ger te Typen a Fingerabdruck Karte b Gesichtserkennung Terminal Nr Diese Nummer wird von der Software automatisch vergeben Ger te ID Die Ger te ID wird genutzt um das Zeiterfassungs Ger t eindeutig zu identifizieren Sollten Sie mehrere Ger te im Einsatz haben weisen Sie jedem Ger t eine andere Nummer zu Ger te Name Den Ger te Namen k nnen Sie frei w hlen Ger te Gruppe Mit der Ger te Gruppe k nnen Sie mehrere Ger te zu bestimmten Gruppen zuordnen T amp A Status Sie haben 3 M glichkeiten Echtzeit Kommen und Gehen Wenn Sie Echtzeit w hlen werden alle Buchungen aus dem Terminal ausgelesen Wenn Sie Kommen w hlen werden alle Buch
78. re Schicht ist fehlerhaft Mitarbeiterausnahmen wie Urlaub Krank oder Stempeln vergessen k nnen nicht korrigiert werden Inhalt 1 Bemerkungen f r Benutzer uuessuussssssnnsensnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnsnnnnonsnnnsnnnnnnsnnnnnnssnnnnnnsannnnn 17 1 1 Sicherheits Belehrung cccsceesccesecseecssecsseesseecsseesesecsaeecsuessseeseeessatecseesearessnesseesseeees 17 1 2 Illustration zum Finger Auflegen EES 19 2x BedienUngsanleitunng s cciccssecciccecssscncccerscecsnsaserscsntnesenauscadunacesssneasassuenssasseuseasawacsssnseutssauaats 22 TE ee eee een cada ee 22 2 2 Tasten Erkl rung arcsin aaae ie 24 2 3 Anwesenheits TC 24 2 4 Benutzer een innen in nie ugs 24 241 Ben tzerihinzuf gen unseeseneeieanensenenzkenlaennn a 25 2 42 Ben tzeril schen zunssssnsesttarsesseeienarsnsnenarenatenesntansan sammen street onen 27 243 Anmelde Methode cc cccscesecesvsccesseeccsseesecnedenneastedvennaveccsenevaeccenssssceateenanesteneys 28 2 4 4 Gruppen Einstellung X EE EEN 30 2 4 5 Administrator Einstellung ccecccesscsscecssecsseecseecseeeseeesseessseesseessueeseesseesseeeenes 31 2 4 6 Administrator L SCHEN nennen 33 2 5 JEINSQIMN BEN cesses ees e ls Ai deen aie tee Nec ann Break 34 2 5 1 Gerate EE 34 2 52 SZE aries tege gebei ER e e a E 35 2 53 e EE 35 2 5 4 Arbeits Code umfang K EE 36 29 9 _ SOMIMENRZEM bis ccccss cts snceceviccceassdcceeqasavadenconssavnguacativsva ceeds EEE Te nee Ee 37 2 5 6
79. rtet Zeitplan Modifikation W hlen Sie den Zeitplan aus den Sie ndern m chten Klicken Sie auf ndern ndern Sie die Werte und klicken anschlie end auf Speichern Zeitplan l schen W hlen Sie den Zeitplan aus den Sie l schen m chten Klicken Sie auf L schen Klicken Sie auf OK zum Best tigen Bemerkung Kommen Beginn und Kommen Ende ist der Wert wo ein kommen m glich ist Eine Kommen Buchung ausserhab dieser Zeitspanne wird als ung ltige Buchung gewertet Mit den Gehen Zeiten verh lt es sich gleichfalls Beispiel Zeitplan Hinzuf gen Tagschicht 08 00 17 00 Fr hschicht 06 00 14 00 Spatschicht 14 00 22 00 Nachtschicht 22 00 06 00 Schicht Wartung Klicken Sie auf Wartungsarbeiten verschieben im Menu Zeitplan und Schicht Teinplar und Wartungsterminglan LJ Zeitplan Wartung Wartungsarbeiten verschiesen binzufuegen jorschen jenden Schient Name Bie Schicht Name Wat Zman 7 Zyren Einheit Woche Donnerstag Sp tschicht Daa Schicht hinzuf gen Geben Sie zuerst die Wechsel Zyklen an und die Zykleneinheit an Klicken Sie nun auf Hinzuf gen und w hlen den vorher erstellten Zeitplan f r diese Schicht aus z B Fr hschicht Als n chstes w hlen Sie die Tage aus an denen diese Schicht gelten soll und speichern die Einstellung mit einem Klick auf OK Zeitplan in der Schicht l schen Klicken Sie auf den gew nschten Zeitplan i
80. s Management Ctrl D Mitarbeiter Wartung Ctrl G 4 3 1 Department Managment Klicken Sie auf Abteilungs Managment im HR Managment Menu Abteilungs Management nn a 8 S m Abteilung hinzuf gen we hinzufuegen Klicken Sie auf Hinzuf gen geben EE EE Sie den Abteilungs Namen ein und klicken anschlie end auf Neuen Abteilungs Namen waehlen Speichern A Beim hinzufuegen einerneuenAbleilun Abteilung Bearbeiten W hlen Sie die Abteilung aus Klicken Sie auf ndern und geben Sie den neuen Abteilungs Namen ein Mit einem Klick auf Speichern speichern Sie die nderungen Abteilung l schen W hlen Sie die Abteilung aus klicken Sie auf L schen mit einem Klick auf OK l schen Sie die Abteilung unwiederruflich 4 3 2 Bemerkung Doppelte Abteilungs Namen sind nicht zul ssig Sollten noch Mitarbeiter der gel schten Abteilung zugewiesen sein werden die betroffenen Mitarbeiter automatisch ins head office verschoben Mitarbeiter Wartung Klicken Sie auf Mitarbeiter Wartung im HR Managment Menu Mitarbeiter hinzuf gen W hlen Sie die Abteilung zu welcher der Mitarbeiter geh ren soll aus Klicken Sie auf Hinzuf gen Geben Sie die Mitarbeiter Daten ein Klicken Sie auf Speichern um die nderungen zu speichern Bemerkung 1 Die Optionen Anwesenheit Berechnen berstunden Berechnung Rest in den Urlaub unter Anwesenh
81. sseecesseecesssececssseecseeeessaeeeessaees 123 52 2 Echtzeit Unterbind tiissicccieitaincnauiviencr tain dave EES dE EEN 123 5 3 Mitarbeiter Management 123 5 3 1 Mitarbeiter hinzuf gen cccescesescesseecsseceeeeseecsaeecseesseeesseessaeesseeseaeeseessneeses 123 5 32 Mitarbeiterbearbeitetisscac csieieviwed wasciateatetntnra tala ection denies 125 5 3 3 Mitarbeiter schen mereen 126 53 4 Abteilung transteri ne nis icccisscecccecescecsseesscccsecenscacsahsaccaseaevsd cesar aeiia nasa ii 126 5 3 5 Privilegien Einstellungen cccsccssssceseccsseessecsseecsseeceeessseeseessaeesseessneesseessseeaes 127 5 3 6 Privilegien KOpieren ccssccssscsssecssecessecseseseecsnscsssessneeseeesseessetessneesssessnessaes 127 5 3 7 Fingerabdruck Download EE EAT E E AA SERESEPERTEE 128 5 3 8 Mitarbeiter und Fingerabdruck Hochladen 129 5 39 Vom Ger t l sche Maanen aroia ae aE E EE E EE ann 130 5 3 10 Mitarbeiter Test nee nennen ae A 130 5 3 11 Abteilungs Managment nnn 131 5 4 Buchungs Managment iesistie eiee eearri iar aieiaa iiaia 132 BAW B ch ngs Suche n eanstenarneeieeinsiuuniniuklignnnnen 133 5 4 2 Buchung Exportieren cscccesccesseesccesseecseeseseeeeeceaeeceesseeceaeessseeseeeseneseneessneese 133 5 5 USB Stick Managment Programm E 135 5 6 System Einstellungen cccscccssccsssecssscsseesseeesseecseecsseecsneseaeeseneseaeesssesesesseeesseesseeeses 136 5 6 1 Grundlegende Einstellunge
82. sssssssrssrssinerrrstsresstnertnrersrrnrenrenstsnt 104 4 6 3 Veraltete Daten l schen ihnen 104 4 6 4 Datenbank Kompremieren sssssssssssrsssrssrssrerrssrsrttttrsttnrtnttntttsttnntnnttnenen nnen ee ea 105 4 6 5 Datenbank Backup 105 4 6 6 Systemi lnitialisierfen u nennen exveuecueeues 105 4 7 Externe Programme Managment 106 4 7 1 Verbinden mit Kommunikation Managment Software ss ssssssssssessrssrsrirrrresrernee 106 5 Daten Komuniktaion eereesssssnnnnnssnennnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnssnnnnnnnnnnnnssnnnnnennnnnnssnnnnnnnnnn 109 5 1 T amp A Maschinen Managment ss sssseessssssseeessrssrrnssrrrstrtntsttssrtrnstnnstenntnnstttnnstnnnttente nt 110 5 1 1 Ger t Hinzuf gen X ee He EIER 110 5 12 Ger t bearbeiten aara a adaa aasarin iaaa aa E daaa Eak aak 111 5 1 3 Ger t ET 112 SL Rechtsiklick Menu unsenseseseetenenaame um 112 5 1 5 SynchroniSierungs Zeit 115 5 1 6 Terminal Parameter Einstellung 115 5 1 7 Klingel Einstellungen erect dis Soe ea ee Hac he E 118 5 1 8 Zeitzonen Gruppen Einstellung EE 119 5 1 9 Neue Buchung Herunterladen s sssssssssrssrrssrerererrrrtertestnertntenstnntenrnntrsrnntnnnnen 120 5 1 10 Alle Buchungen Herunterladen c cccscccsseesnsecseesseesseessneesaeesssesseessneseaeeees 121 5 1 11 Mitarbeiter Backup 121 5 1 12 Mitarbeiter fortf hren deeg here bekennen 121 5 2 Buchungs Administration 122 5 2 1 Echtzeit Aktivieren cccccccesseccsssscccsseeeeesseeces
83. ste auf das Symbol Al German iz Kommunicabon Management Software W402 oe d LE Kommune lt m Gente Management Buchungs berwachung Mitarbeiter Management Buchung Management V Disk Management Gen Gen Gen n un Downland aller a E a 3 9 O gt A Klicken Sie auf Add to Quick Access Toolbar Nun finden Sie die schnell zugriff taste im Menu B Alle Gruppen kb E L schen einer schnellen Zugriff Taste Bewegen Sie den Mauszeiger zu einer schnell Zugriff Taste und klicken darauf mit der rechten Maus Taste BIO sem p Kemmindaten Menace eva Klicken Sie auf Remove from the Quick Access Toolbar um die Taste zu l schen Kapitel6 FAQ H ufig gestellte Fragen und Antworten 6 6 1 FAQ Der Fingerabdruck wurde gescannt aber nur selten erkannt Ursache L sung 1 Der Fingerabdruck wurde nicht richtig gescannt Legen Sie den Finger erneut auf 2 Direktes Sonnenlicht oder zu helles Licht Vermeiden Sie direkte Sonneneinstrahlung und zu grelles Licht 3 Zu trockener Finger Zu nasse Finger oder lig 4 Schlechte Fingerabdruck Qualitat 1 Ber hren Sie die Fingerspitze um den Feuchtigkeitsgrad zu erh hen 2 Reinigen Sie den Finger mit einem Handtuch Nehmen Sie einen anderen Finger mit besserer Qualit t 5 Finger Falsch aufgelegt Lesen Sie im Kapitel 1 1 nach 6 Versteckter Fingerabdruck auf der Sensor Ob
84. t ring time Ring time list Detailed information Ring time 00 00 IV Monday V Tuseday I Wednesday IV Thursday IV Friday T Saturday Sunday Add Delete Geben Sie die Uhrzeit und den Wochentag Tage an an der die Klingel erklingen soll Klicken Sie auf Add um die Klingelzeit zu der Klingelzeiten Liste hinzuzuf gen Sie k nnes auch auf Delete klicken um die Klingelzeit auf der Klingelzeiten Liste zu l schen Klicken Sie auf OK um die Einstellung zu speichern 5 1 8 Zeitzonen Gruppen Einstellung Diese Funktion steht nur bei Ger ten die eine Unterst tzung f r Zugangskontrollen haben Klicken Sie auf Zeitzonen Gruppen Einstellung k Set time zone Group Time zone settings Timze zone number Monday begin end time Tuesday begin end time Wednesday begin end time Thursday begin end time Friday begin end time Saturday begin end time Sunday begin end time Group settings Group number Time zone 1 Time zone 2 Time zone 3 Led Led Led elle Time zone 4 Zeit ZonenEinstellung Wahlen Sie die Zeit Zonen Nummer Nun sehen Sie die Zeitzonen Einstellung Wenn Sie die Zeitzonen ver ndern m chten t tigen Sie einfach die nderungen und klicken anschlie end auf Set um die nderungen zu speichern Gruppen Einstellung Wahlen Sie die Gruppennummer Nun sehen Sie die Zeitzonen die der Gruppe zuge
85. ufuegen loeschen Aendern Name Farbe E Verlassen Typ Farbe W Black D Symbol Anzeige OK Abbruch Hinzuf gen einer neuen Verlassen Klasse Klicken Sie auf Hinzuf gen geben Sie den Namen ein und w hlen Sie eine Farbe Klicken Sie auf OK um fertigzustellen ndern der Verlassen Klasse Klicken Sie den Namen der Verlassen Klasse an und klicken dann auf ndern ndern Sie den Namen und oder Farbe und klicken auf Speichern L schen der Verlassen Klasse Klicken Sie auf den Namen der Verlassen Klasse und klicken Sie dann auf L schen und bestatigen mit einem Klick auf OK Feld Definition Klicken Sie auf Field definition Venten M Grund Parameter Status Regeln Verlassen Klasse Feld Definition Feld Name x Neue Feld Eingabe Auf dieser Seite k nnen Sie die eingaben f r die golgenden Felder vornehmen Nationalit t Fachrichtung Position Religion Klicken Sie auf das Dropdown Menu bei Feld Name und w hlen das Feld aus Nun geben Sie die Bezeichnung unter Neue Feld Eingabe ein und klicken Sie dann auf Hinzuf gen 4 2 2 Administrator Klicken Sie im Menu System auf den Menupunkt Administrator LO Administrator Einstellungen x T RAB hinzufuegen Joeschen Aendern Name Administrator Admin sm Abteilung Operati y 9E Stueck Operierbar a W Headoffice
86. ungen nur als Kommen gewertet Wenn Sie Gehen w hlen werden alle Buchungen nur als Gehen gewertet Komunikations Methode USB Verbinden des Terminals via USB LAN Verbinden des Terminals via LAN Die Eingabe der IP Adresse des Terminals ist erforderlich Die Standard IP Addresse ist 192 168 0 218 LAN Client Kommuniziert nur mit einem PC der ber eine Server IP verf gt RS485 Der Standard Com Port ist Com1 Kommunikaions Parameter IP Addresse Die IP Addresse des Gesichtserkennungs Terminal Comm PWD Gesichtserkennungs Managment Passwort Standard ist 88888888 Comm Port Gesichtserkennungs Terminal s TCP IP Kommunication Port Bitte priifen Sie den Port im Treminal Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern 5 1 2 Ger t ndern W hlen Sie den Terminal aus und klicken auf Ger t ndern FE Gare Management RR 2 Ge Management ws Gerate Typ Gecate Typ Gerste ue CETTE Kommunrabens Einstaungen Tatigen Sie Ihre Anderungen und klicken anschlieRend auf OK um die Einstellungen zu speichern Klicken Sie auf Abbruch um die Anderungen zu verwerfen und ins vorherige Menu zurtickzukehren 5 1 3 Gerat loschen W hlen Sie das Zeiterfassungs Ger t und klicken auf Ger t l schen Bitte best tigen N Klicken Sie auf OK um das Diese Aufgabe Kommuniziert mit der Maschine Ger t zu l schen oder klicken Sie 11 Sind Sie sicher auf Abbruch um
87. ungs Geraet 4 7 1 Verbinden mit der Kommunikations Mannagment Software Klicken Sie auf Ger te Managment gefolgt von Verbinden mit Zeit erfassungs Ger t Ein neues Programm ffnet sich Mit dieser Software stehen Ihnen zahlreiche Funktionen zur Konfiguration des Zeiterfassungs Ger t zur Verf gung Des Weiteren bietet die Software eine komfortable L sung um die Buchungen ber eine Datenverbindung abzurufen Weitere Details und M glichkeiten finden Sie in dem Kapitel Daten Komunikation 2 Fw Ger te Management Buchungs Uberwachung Mitarbeiter Management Buchung Management USB Disk Management a Z a N A Ger t Ger t Ger t Zeit Gerate Download neue Download aller Mitarbeiter Hinzuf gen ndern L schen Synchronisieren Parameter Buchungen Buchungen fortf hren Ger te Management E Alle Gruppen Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Gruppe 4 Gruppe 5 Kapitel5 Daten Komunikation Dieses Kapitel handelt ber das Hinzuf gen L schen und Verbinden der Kommunikation zwischen PC und Fingerabdruck Leseger t 5 Daten Komunikation In Windows w hlen Sie Start All Programme AIM SYstem Communication Managment Software Ger te Management Buchungs berwachung Mitarbeiter Management Buchung Management USB Disk Management See a ev D A Ei Gerat Ger t Ger t Zeit Ger te Downloadneue Download aller Mitarbeiter Hinzuf gen ndern L schen Synchronisieren Paramete
88. zustand u Reaktivierung 2 Das Ger t kommuniziert mit 1 Beenden Sie die Software am PC einem PC oder die Verbindung R 2 Beseitigen Sie die St rung oder wurde gestort Starten Sie das Ger t neu L schen Sie alle nicht mehr 3 Der Interne Speicher ist voll ben tigten Buchungen ond Mitarbeiter 6 5 Wir nutzen ID Fingerabdruck Methode zur Verifizierung Ursache L sung 1 Falsche ID eingegeben Geben Sie die Richtige ID ein 2 Der Benutzer hat kein Recht die 1 1 Idenfikations Methode zu nutzen Vergeben Sie die Rechte f r den Mitarbeiter 6 6 Das Ger t gibt Laute von sich wenn niemand Stempelt Ursache L sung 1 Direkte Einstrahlung von Sonnenlicht oder zu helles Licht in der Umgebung Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht oder zu helles Licht 2 Versteckter Fingerabdruck auf der Sensor Oberfl che Reinigen Sie den Sensor Bitte Beachten Sie Sollten Sie andere Problem haben bitte treten Sie mit uns in Kontakt oder schicken uns die Log Dateien in einer Zip oder rar Datei Die Log Dateien sind in dem Log Verzeichnis der Software Instalation

Bedienungsanleitung（V1.3）（ Markierung für spezifische

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