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User Guide - Phaser 3100 MFP/X

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1. F gen Sie der Empf ngerliste Empf nger hinzu Klicken Sie auf die Registerkarte ERWEITERTE OPTIONEN und w hlen Sie HoHE AurL sung siehe unten F gen Sie der Empf ngerliste Empf nger hinzu Klicken Sie auf die Registerkarte ERWEITERTE OPTIONEN und w hlen Sie HOHE AUFL SUNG siehe unten Klicken Sie abschlie end im unteren linken Bereich auf die Schaltfl che ALS SYMBOL SPEICHERN Diskettensymbol Das Hintergrundbild wird im Ordner C Program Files Companion Suite Pro LL 2 Documents FAX Temporary erstellt und besitzt die Dateinamenerweiterung FAX Klicken Sie abschlie end im unteren linken Bereich auf die Schaltfl che ALS SYMBOL SPEICHERN Diskettensymbol Das Hintergrundbild wird im Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary erstellt und besitzt die Dateinamenerweiterung FAX Die Optionen A und B dienen gleicherma en der Erstellung eines Hintergrundbildes mit der Dateinamenerweiterung FAX das im Ordner C Program Files Companion Suite Pro LL 2 Documents FAX Temporary abgelegt wird gt Sie k nnen nun mit Schritt 2 fortfahren der nachfolgend beschrieben wird 82 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X Zweiter Schritt Dem soeben im Ordner C Program Files Companion Suite Pro LM Documents FAX Temporary erstellten Hintergrundbild k nnen im oberen Bereich Felder hinzugef gt werden Befolgen Sie bitte die nachstehend beschriebenen Verfahrensschritte
2. Gehen Sie wie folgt vor um das Land auszuw hlen v 201 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG LAND 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 201 ein 2 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Wenn Sie keine der in der Liste h vorgeschlagenen Optionen achtung w nschen w hlen Sie die Option SONSTIGES Telefonnetz Mit dieser Einstellung k nnen Sie manuell die Art des ffentlichen Telefonnetzes f r ein Land angeben damit Ihr Ger t im ffentlichen Telefonnetz des gew hlten Landes gem den geltenden Normen kommunizieren kann In der Voreinstellung definiert das ber den Befehl v 201 festgelegte Land automatisch die Art des zu verwendenden Telefonnetzes Diese Einstellung ist nicht zu verwechseln mit der Einstellung Anschlussart ber die das Ger t f r ein ffentliches oder ein internes Telefonnetz eingerichtet werden kann Gehen Sie wie folgt vor um die Art des zu verwendenden ffentlichen Telefonnetzes auszuw hlen v 202 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG TELEFONNETZ 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 202 ein 2 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Wenn Sie keine der in der Liste vorgeschlagenen Optionen pchtung w nschen w hlen Sie die Option
3. a Rufen Sie MFManager auf w hlen Sie NEUES FAX klicken Sie auf die Registerkarte DECKBLATT und aktivieren Sie das Kontrollk stchen MIT DECKBLATT Klicken Sie auf die Schaltfl che NEU Das Fenster ERSTELLEN DES DECKBLATTES wird angezeigt b c Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che FFNEN legen Sie den Dateifilter auf fax fest und wechseln Sie zum Ordner C Programme Companion Suite Pro LL Documents FAX Temporary der das im ersten Schritt erstellte Hintergrundbild enth lt Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che FELDER Das Fenster zum Einf gen der Felder im oberen Bereich des Hintergrundbildes wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che SPEICHERN um die Deckblattvorlage zu speichern und dieses Fenster zu schlie en f Das Fenster NEUES Fax wird angezeigt Sie k nnen nun die gew nschte Deckblattvorlage w hlen Durch Doppelklicken auf die Vorschau im unteren rechten Bereich wird ein weiteres Fenster mit der Darstellung einer Vorschau und ausgef llten Feldern f r Empf ngerinformationen ge ffnet Erstellen einer Deckblattvorlage e Vor der bertragung unter Hacu ng Verwendung eines Deckblattes muss eine Deckblattvorlage erstellt werden u dAchtung 1 Klicken Sie auf die Registerkarte DECKBLATT und ed anschlie end auf die Schaltfl che NEU 2 W hlen Sie unter Verwendung des Men s DATEI die von Ihnen erstellte Deckblattvorlage Ein Fenster mit d
4. 10 Der abschlie ende Installationsvorgang kann ausgef hrt werden Klicken Sie auf die Schaltfl che INSTALLIEREN 15 Xerox Phaser 3100MFP InstallShield Wizard Bereit das Programm zu installieren Der Assistent ist bereit die Instalation zu beginnen Klicken Sie Installieren um mit der Installation zu beginnen klicken Sie auf Zur ck wenn Se Ihre Installetionseinstellungen berpr fen oder ndern wollen Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden oz Hirn abbrechen 11 Ein Bildschirm mit dem Status der Installation wird angezeigt 14 Xerox Phaser 3100MFP Drivers InstallShield Wizard Installation von Xerox Phaser 3100HMFP Drivers Die ausgew hlten Frogramfeatures werden installiert Bitte warten Sie w hrend der InstallShield Wizard Xerox Phaser 3100MFP Drivers instaliert Dies kann einige Minuten dauern gt z 12 Klicken Sie auf OK um die Installation abzuschlie en Installation erfolgreich durchgefuhrt Zum Verlassen des Assistenten auf OK klicken Die Xerox Companion Suite Software wurde erfolgreich auf Ihrem Computer installiert Sie k nnen Ihr Multifunktionsger t nun anschlie en weitere Informationen siehe Absatz Anschl sse Seite 68 Manuelle Installation der Treiber Drucker und Scannertreiber k nnen manuell installiert werden ohne dass die Installationssoftware erneut ausgef hrt werden muss Dieser Installationsmodus steht nur F Hinwe
5. 3 W hlen Sie die entsprechende Faxspeicher Option MIT bzw OHNE und best tigen Sie die Auswahl mit OK A Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Drucken von im Speicher befindlichen Faxnachrichten u Papier mit dem Format A5 oder 4dwichtig Statement kann nicht bedruckt m werden v 381 FAX FAXSPEICHER DRUCKEN 1 Dr cken Sie und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 381 ein 2 Falls Sie f r Ihren Faxspeicher einen Zugangscode eingerichtet haben geben Sie diesen ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Die empfangenen Dokumente im Speicher werden gedruckt Weiterleitung von Faxnachrichten Diese Funktion wird zur Weiterleitung von empfangenen Faxnachrichten an Verzeichniskontakte verwendet Um diese Funktion verwenden zu k nnen m ssen zwei Aktionen durchgef hrt werden 1 Aktivieren der Weiterleitung 2 Einrichten der Weiterleitungsadresse des Faxes Aktivieren der Weiterleitung N Stellen Sie sicher dass der Empf nger Dwicntis im Verzeichnis enthalten ist siehe igg Telefonverzeichnis Seite 51 Phaser 3100MFP X v 391 FAX WEITERLEIT AKTIVIERUNG 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 391 ein 2 W hlen Sie unter Verwendung der Tasten v und a des Navigators die Option MIT 3 W hlen Sie unter Verwendung der Tasten v und a des Navigators den entsprechenden Empf nger aus dem Verzeichnis aus 4 Best tigen Sie die Eingabe mit OK 5 Beenden
6. So programmieren Sie die zeitversetzte bertragung eines Dokuments 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und befolgen Sie die an der Scheibe befindlichen Anweisungen Stellen Sie sicher dass das im Einzugfach oder im Scanner Fenster befindliche Dokument ordnungsgem eingelegt ist damit keine leeren oder falschen Seiten gesendet werden dwichtis 2 W hlen Sie 31 FAX MIT EXTRAS 31 4 Fax 3 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein f r den Sie die zeitversetzte bertragung programmieren m chten oder w hlen Sie den gew nschten Einwahltyp und best tigen Sie die Eingabe mit OK 4 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den Zeitpunkt ein zu dem das Dokument gesendet werden soll und best tigen Sie die Eingabe mit OK 5 Stellen Sie den Kontrastein und best tigen Sie die Eingabe mit OK 6 W hlen Sie den gew nschten Einzugtyp EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie die Eingabe mit OK 7 Sie k nnen vor der bertragung die Anzahl der zu sendenden Seiten angeben Best tigen Sie die Eingabe mit OK 8 Best tigen Sie die zeitversetzte bertragung durch Dr cken der Taste 9 9 Bei Verwendung des Flachbett Scanners k nnen mehrere Seiten gescannt werden Legen Sie die n chste Seite auf den Scanner w hlen Sie NAECHSTE SEITE und
7. 10 Kopfz druck Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden alle ber das Endger t empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile bedruckt die den Namen und die Rufnummer des Absenders sowie das Druckdatum des Endger ts und die Seitenzahl enth lt Telefonnetz an das Ihr Ger t angeschlossen ist zwischen einem komplexen Scheinwiderstand und einem Scheinwiderstand von 600 Ohm w hlen 80 Toner sparen Hellt den Druck auf und verringert auf diese Weise den 11 Empfangs Geschw Auswahl der Fax Empfangsgeschwindigkeit Wenn die Qualit t der Telefonleitung hinreichend gut ist ohne Echo erfolgen die bertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten bertragungen notwendig sein die bertragungsgeschwindigkeit zu begrenzen Tonerverbrauch 90 RAW PORT Anschluss f r den RAW Druck im Netzwerk 91 Timeout Fehler Wartezeit bis das aktuell gedruckte Dokument beim Drucken ber den Computer nach einem Fehler aus dem Speicher gel scht wird 92 Warten Timeout Wartezeit beim Drucken ber den Computer nach der der 12 Rufsignale Anzahl der Rufsignale nach der das Ger t automatisch eingeschaltet wird zugeh rige Task auf dem Computer gel scht wird wenn keine weiteren Daten bermittelt werden 13 Discard size Der Parameter Discard Size gilt nur f r den Druck empfangener Faxnachrichten Die Anzahl der
8. 5 Geben Sie den neuen Eintrag bzw den neuen Inhalt f r das Feld ein und best tigen Sie die nderung mit OK 6 Wiederholen Sie diese Schritte f r alle zu ndernden Felder bzw Eintr ge L schen eines Eintrags oder einer Liste Gehen Sie wie folgt vor um einen Kontakt oder eine Liste zu l schen v 14 VERZEICHNIS LOESCHEN 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 14 ein 2 Bl ttern Sie mit Hilfe der Tasten w bzw 4 in Ihrem Telefonbuch und w hlen Sie durch Dr cken der Taste OK den zu l schenden Eintrag bzw die zu l schende Liste aus 3 Best tigen Sie das L schen durch Dr cken der Taste OK 4 Wiederholen Sie diese Schritte f r alle zu I schenden Eintr ge bzw Listen Drucken eines Verzeichnisses Papier mit dem Format A5 oder dach ng Statement kann nicht bedruckt m werden Gehen Sie wie folgt vor um das Telefonverzeichnis zu drucken vw 15 VERZEICHNIS DRUCKEN Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 15 ein Das Telefonverzeichnis wird in alphabetischer Reihenfolge der Eintr ge gedruckt Sie k nnen das Telefonverzeichnis F Hinweis auch ber die Men folge v 55 DRUCKEN VERZEICHNIS drucken Phaser 3100MFP X Speichern und Wiederherstellen des Verzeichnisses mit Hilfe einer Speicherkarte Mit dieser Funktion k nnen Sie den Inhalt des Telefonverzeichnisses auf eine Speicherkarte sichern und bei Bedarf von dieser auf dem Ger t wiederherstellen
9. 61 10 USB Stick Speichern eines Dokuments auf einem USB Stick Mit dieser Funktion k nnen Sie ein Dokument digitalisieren und direkt in dem Ordner Phaser3100MFP_X SCAN in einem USB Stick speichern Der Ordner Phaser3100MFP_X SCAN wird von der Anwendung erstellt Stellen Sie vor der Digitalisierung eines Dokumentes sicher dass der USB Stick ber gen gend Speicherplatz verf gt Ist dies nicht der Fall k nnen Sie bei Bedarf achtung 1 Speicherplatz freigeben indem Sie Dateien manuell l schen siehe Abschnitt L schen der auf dem USB Stick gespeicherten Dateien Seite 61 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten an dem Originalglas an Stecken Sie den USB Stick auf der Frontseite in das Ger t ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers Die Analyse des USB Sticks wird gestartet Nach Abschluss der Analyse erscheint das Men MEDIA W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option SCAN ZU und best tigen Sie die Auswahl mit OK Sie k nnen auf diese Funktion auch auf zwei andere Arten zugreifen Indem Sie auf die Taste E dr cken und dann die Option Achtung dann SCAN TO MEDIA w hlen 4 6 Indem Sie bei aktiviertem Bildschirmschoner auf die Taste v dr cken und anschlie end ber den Ziffernblock 03 eingeben W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a eine der Optionen SCAN S W or SCAN FARBE und best ti
10. A Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Technische Parameter Ihr Endger t ist werksseitig voreingestellt Sie k nnen es jedoch an Ihre Anforderungen anpassen indem Sie verschiedene technischen Parameter einstellen Gehen Sie wie folgt vor um die technischen Parameter festzulegen v 29 EINSTELLUNGEN PARAMETER 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 29 ein und geben Sie ber den Phaser 3100MFP X 2 W hlen Sie den gew nschten Parameter aus und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 ndern Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Einstellung des gew nschten Parameters entsprechend der nachstehenden Tabelle und best tigen Sie die Anpassung mit OK Parameter Bedeutung 1 Aufl sung Voreingestellter Wert f r die Scannaufl sung der zu sendenden Dokumente 2 Kopfz senden Achtung Bei dem Modell f r den Vertrieb in den U S A ist diese Einstellung standardm ig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden alle von Ihren Verbindungspartnern empfangenen Dokumente mit einer Kopfzeile gedruckt die Ihren Namen Ihre Rufnummer und die Anzahl der Seiten enth lt Warnung Wenn Sie eine Faxnachricht vom Dokumenteneinzug aus versenden wird die Sendekopfzeile auf dem empfangenen Dokument nicht gedruckt 3 Sendegeschw Auswahl der Geschwindigkeit f r den Faxversand Wenn die Qualit t der Telefonleitung hinreichend gut ist ohne Echo
11. ANZ AUSDRUCK 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 243 ein 2 Geben Sie die Zahl entsprechend gew nschten Anzahl an Kopien ein best tigen Sie die Angabe mit OK und geben Sie ber den der und 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Das Faxger t druckt nun beim Empfang eines Dokuments die angegebene Anzahl an Kopien aus Zielger t f r den Faxempfang Dieses Men erm glicht das Ger t auszuw hlen das eingehende Faxnachrichten in Empfang nimmt Um als Empfangsger t einen Computer auszuw hlen muss auf diesem ein geeignetes Softwareprogramm installiert sein Es k nnen die folgenden Ger tekombinationen ausgew hlt werden e Faxger t e Computer e Computer wenn verf gbar sonst Faxger t v 244 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PC Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Fax bertragung modellbasiert Seite 78 in Kapitel Computer Funktionen Anpassung an Papierformat ber dieses Men k nnen empfangenen Faxnachrichten beim Ausdruck an die Gr e des verwendeten Papierformats angepasst werden Eingehende Faxnachrichten werden in diesem Fall automatisch entsprechend dem in das Ger t eingelegten Papierformat vergr ert oder verkleinert Gehen Sie wie folgt vor um die automatische Anpassung an das Papierformat zu aktivieren v 245 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN SEITENJUST 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 245 ein 2 W hlen Sie eine der Optionen MIT oder OHNE und best tigen Sie
12. Hinzuf gen eines Kontaktes zu dem auf dem Ger t installierten Adressbuch 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters MF DIRECTOR Das Adressbuch wird auf dem Bildschirm angezeigt F empenn Maren harir a TR 2 W hlen Sie das Adressbuch des Ger tes 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men den Eintrag KONTAKT Das Eingabefenster f r die Kontaktdaten wird angezeigt 4 Geben Sie den Namen des Kontaktes die Fax bzw Mobilnummer die Fax bertragungsgeschwindigkeit mit diesem Kontakt und die zugeordnete Kurzruftaste ein Klicken Sie auf OK Der neue Kontakt wird der Liste hinzugef gt 76 1 Klicken Sie auf den Link ADRESSBUCH des Fensters MF DIRECTOR Fr Rense Klerus hrunde ERS TE 2 W hlen Sie das Adressbuch des Ger tes 3 Klicken Sie auf NEU und w hlen Sie im angezeigten Men den Eintrag GRUPPE Die Mitglieder ausw hlen Neuer Kontakt L schen Eigenschaften 4 Geben Sie den Namen der Gruppe ein Die Gruppe kann aus Kontakten des Adressbuches oder aus neuen Kontakten bestehen 1 Fall Die Mitglieder der Gruppe sind im Adressbuch enthalten Klicken Sie auf die Schaltfl che DIE MITGLIEDER W HLEN Das Auswahlfenster wird angezeigt ex ___ 5432100 664221067 5643210168 564321059 sodar Tr 554321071 564321072 564321073 5643az 1074 54321075 W hlen Sie einen Kontakt oder eine Gruppe aus dem Bereich ADRESSBUCH und kl
13. Install wird neben der n chsten Basiseinstellung angezeigt Wenn Sie die Initialkonfiguration nicht durchf hren m chten dr cken Sie die Taste R Ein Best tigungsbildschirm wird angezeigt Dr cken Sie die Taste Hinweis Q erneut um die Einstellungen zu best tigen Zum manuellen Modifizieren und oo Anpassen der Ger teeinstellungen 2 Vergewissern Sie sich dass der AN AUS Schalter lesen Sie den Abschnitt Einrichten des erst auf AUS steht Position O Ger ts Seite 41 3 Schlie en Sie das Netzkabel an das Ger t an Stecken Sie das Netzkabel in die Wandsteckdose 1 Zum ndern der Anzeigesprache dr cken Sie die Taste OK 2 W hlen Sie mithilfe der Taste a bzw v die gew nschte Sprache und best tigen Sie die Auswahl mit OK 22 2 Installation Phaser 3100MFP X 3 F r die L ndereinstellung dr cken Sie die Taste OK LAND JA OK NEIN C 4 WV hlen Sie aus der angezeigten Liste unter Verwendung der Taste 4 bzw v das gew nschte Land und best tigen Sie die Auswahl mit OK Wenn Sie keine der in der Liste vorgeschlagenen Optionen anwenden m chten w hlen Sie die Option SONSTIGES Fe Hinweis 5 Falls Sie das Land auf Sonstiges fstgelegt haben k nnen Sie das ffentliche TELEFONNETZ einrichten Dr cken Sie die Taste OK um das Telefonnetz zu konfigurieren TELEFONNETZ JA OK NEIN C W hlen Sie das zu konfigurierende Telefonnetz mithilfe der Tasten 4 bzw aus und best tigen
14. Phaser 3100MFP X Beschreibung der Registerkarte DECKBLATT SMS bertragungen modellbasiert ber Ihren Computer k nnen Sie SMS Nachrichten unter Verwendung von Verteilergruppen an einzelne oder mehrere Empf nger senden Die berwachung der bertragungen erfolgt ber den Postausgang das Sendejournal und den Sendespeicher gesendete Objekte Beug Tiassa Emana Deieren El Hi ds Tisks s ih Achtun Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes Q g richtet sich nach Land und Betreiber Darstellung des SMS Fensters Beschreibung Geben Sie den Namen der Name des standardm ig ausgew hlten Deckblattes Seite oder der von Ihnen ausgew hlten Seite ein Sie k nnen Informationen zum Absender Absender eingeben Sie k nnen Informationen zum Aktion Empf nger eingeben Ist in einem der Felder das Wort Auto enthalten wird das Feld J Empf nger beim Senden aktualisiert wenn L schen einer SMS aus einem der Ordner der Empf nger dem der SMS Verwaltung Mit Ausnahme des Adressbuch den Favoriten Ordners SENDEJOURNAL bewirkt dieser einer Gruppe oder einer Befehl dass das gesamte Journal Verteilerliste angeh rt gel scht wird Dabei handelt es sich um ein Drucken einer SMS aus einem der Ordner Eingabefenster das ber alle der SMS Verwaltung grundlegenden Funktionen Kommentare eines Texteditors verf gt und die Eingabe von Text erm glicht der im Deckblatt gesendet wird Anhalten der SMS ber
15. Wenden Sie sich dann an einen Servicemitarbeiter von Xerox um das Problem zu beheben e Das Ger t gibt ungew hnliche Ger usche von sich oder es entweichen D mpfe bzw Ger che e Das Stromkabel ist besch digt oder abgenutzt e Ein Schalter eine Sicherung oder eine andere Sicherheitssperre wurde ausgel st e Es sind Fl ssigkeiten in das Geh use eingedrungen e Es ist Feuchtigkeit bzw Wasser in das Geh use gelangt e Komponenten bzw Bausteine des Ger ts sind besch digt Informationen zur Ozonemission Im Normalbetrieb gibt dieses Produkt Ozon ab Das ausgesto sene Ozon ist schwerer als Luft Die Menge des Ausstof ses richtet sich nach dem Kopierumfang Installieren Sie das System in einem gut bel fteten Raum Falls Sie zus tzliche Informationen zur Ozonemission ben tigen fordern Sie bitte die Xerox Publikation Facts About Ozone an Artikelnummer 610P64653 telefonisch unter 1 800 828 6571 in den U S A und Kanada In anderen Vertriebsgebieten nehmen Sie bitte Kontakt mit einem Xerox Beauftragten in Ihrer N he auf Informationen zur Wartung 1 Alle benutzerseitig durchzuf hrenden Wartungsma nahmen sind in der im Lieferumfang des Produkts enthaltenen Dokumentation beschrieben 2 F hren Sie keine Wartungsmalsnahmen an diesem Produkt durch die nicht in der Benutzerdokumentation beschrieben sind 3 Alons Verwenden Sie keinen Reinigungssprays Spr hreiniger k nnen explodieren oder brennen wenn sie auf elektromech
16. Wenn Sie w hrend oder nach der Produktinstallation Hilfe ben tigen finden Sie auf der Xerox Website Online L sungen und Unterst tzung http www xerox com 06 Kundeninformationen
17. folgt vor Dr cken Sie die Taste p auf dem Endger t oder dr cken Sie die Tasten 7 auf Ihrem Telefon um das Fax anzunehmen Empfang ohne Papier Ihr Fax bietet Ihnen die M glichkeit den Empfang von Dokumenten zu akzeptieren oder abzulehnen wenn der Drucker nicht verf gbar ist kein Papier usw Wenn der Drucker des Faxger ts nicht verf gbar ist k nnen Sie zwischen zwei Empfangsmodi w hlen e Empfangsmodus IN SPEICHER Das Faxger t legt die empfangenen Faxnachrichten im Speicher ab e Empfangsmodus KEIN EMPF Das Faxger t lehnt die eingehenden Anrufe ab Gehen Sie wie folgt vor um den Empfangsmodus auszuw hlen v 242 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN PAPIERENDE 1 Dr cken Sie Ziffernblock 242 ein 2 W hlen Sie die gew nschte Option KEIN EMPF oder IN SPEICHER und best tigen Sie die Auswahl mit OK und geben Sie ber den 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Der Papiermangel wird durch ein akustisches Signal und eine Meldung auf dem Display angezeigt Die empfangenen Faxe werden dann im Speicher aufbewahrt das Symbol lt blinkt und k nnen nach dem Einlegen von Papier ausgedruckt zu werden dacht ng Anzahl der Kopien Sie k nnen die empfangenen Dokumente in mehreren Exemplaren 1 bis 99 ausdrucken der f r Kopien Gehen Sie wie folgt vor um die Anzahl empfangene Dokumente zu druckenden festzulegen v 243 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN
18. ftungsschlitze oder andere ffnungen in das Terminal gelangen Solche Gegenst nde verursachen die Gefahr von Feuer oder Stromschl gen Vermeiden Sie dass Wasser oder andere Fl ssigkeiten auf dem Ger t oder in seiner N he vergossen werden Jeder Kontakt des Ger tes mit Wasser oder Fl ssigkeiten kann Feuer oder einen Stromschlag verursachen 2 Installation Wenn eine Fl ssigkeit oder ein Metallteil zuf llig in das Terminal gelangen schalten Sie sofort den Strom aus ziehen Sie den Stecker heraus und wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein Im Falle von Absonderungen von W rme Rauch ungew hnlichem Geruch oder ungew hnlichen Ger uschen schalten Sie das Ger t sofort aus und trennen Sie es vom Netz Wenden Sie sich an Ihren Vertragsh ndler Andernfalls gehen Sie das Risiko eines Brandes oder eines Stromschlags ein Vermeiden Sie die Verwendung des Ger tes w hrend eines Gewitters Es besteht das Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags Versetzen Sie das Ger t nicht w hrend des Druckvorgangs Heben Sie das Terminal an wenn Sie es versetzen m chten Achten Sie darauf dass das Terminal in einem gut bel fteten Raum aufgestellt wird Beim Gebrauch des Druckers wird tats chlich eine geringe Menge an Ozon freigesetzt Ein unangenehmer Geruch kann von dem Drucker ausgehen wenn dieser intensiv in einem schlecht bel fteten Raum betr
19. gt CoMPANION FIRMWARE UPDATE w hlen Sie die entsprechende Downloaddatei und rufen Sie das Update auf berpr fen Sie nach dem Aktualisieren der Software www xerox com auf neue Versionen dieses Leitfadens 03 13 Instandhaltung Technische Daten Physische Daten Abmessungen Gewicht Elektrische Daten Stromversorgung siehe Typenschild Stromverbrauch Umweltspezifikationen Umgebungstemperatur Spezifikationen f r Peripherieger te Drucker Typ Aufl sung Geschwindigkeit Vorw rmzeit Druckzeit der ersten Seite Phaser 3100MFP X 412 x 447 x 386 mm 13 kg Einphasig 120 V 50 60 Hz 8 5 A oder Einphasig 220 240 V 50 60 Hz 4 5 A Analoges Modell siehe Typenschild 13W typisch im Energiesparmodus 13 W 13W typisch im Standby Modus 450W durchschnittlich w hrend des Druckens 900W Spitzenwert 13 Instandhaltung 10 10 C bis 27 C 50 F bis 80 6 F mit einer Au enfeuchtigkeit zwischen 15 und 80 bis 32 C 89 6 F mit einer Au enfeuchtigkeit zwischen 15 und 54 Laser auf Normalpapier 600dpi maximal 20 ppm 21 Sek 13 Sek a Die Druckgeschwindigkeit kann je nach Betriebssystem Computerspezifikationen Softwareanwendungen Anschlussart USB oder WLAN Papierformat und schlie lich Dateityp und gr e variieren Kopierer Typ Kopiergeschwindigkeit Aufl sung Mehrfach Kopien Zoombereich Scanner Typ Kapazit t des Dokumente
20. 2 Die Anzahl der empfangenen Seiten wird auf dem Display angezeigt 3 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den X dr cken Anzahl der gescannten Seiten Gehen Sie wie folgt vor um die Anzahl der gescannten Seiten anzuzeigen v 823 SONDERFUNKT ZAEHLER GESCANNTE S 1 Dr cken Sie Ziffernblock 823 ein 2 Die Anzahl der gescannten Seiten wird auf dem Display angezeigt 3 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den X dr cken Anzahl der gedruckten Seiten Gehen Sie wie folgt vor um die Anzahl der gedruckten Seiten anzuzeigen vw 824 SONDERFUNKT ZAEHLER GEDRUCKTE S 1 Dr cken Sie Ziffernblock 824 ein 2 Die Anzahl der gedruckten Seiten wird auf dem Display angezeigt 3 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den amp dr cken Anzeigen des Status der Verbrauchsmaterialien Sie k nnen jederzeit die verbleibende Menge in der Tonerkartusche kontrollieren Diese Angabe erscheint in Prozent v 86 SONDERFUNKT VERBRAUCHSMAT 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 86 ein 2 Die Prozentangabe des verf gbaren Toners wird auf dem Display angezeigt 3 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den X dr cken Phaser 3100MFP X Kalibrierung des Scanners Sie k nnen diese Operation ausf hren wenn Sie mit der Qualit t der fotokopierten Dokumente nicht mehr zufried
21. Anforderungen an Kopf und Fu zeile beim Faxversand Durch das Konsumentenschutzgesetz f r Telekommunikationsger te von 1991 wird die Verwendung von Computern oder anderen elektronischen Ger ten einschlie lich Faxger ten zum Senden von Nachrichten in den F llen als gesetzwidrig deklariert in denen die betreffenden Nachrichten weder am oberen noch am unteren Rand jeder zu bertragenden Seite deutlich erkennbar mit Datum und Uhrzeit der bertragung versehen sind Dar ber hinaus m ssen in der Kopf bzw Fu zeile die Registrierungsnummer des Unternehmens bzw der Organisation sowie weitere Informationen Absender der Nachricht Telefonnummer des sendenden Ger ts usw angegeben sein Bei der bereitgestellten Telefonnummer darf es sich nicht um eine kostenpflichtige Rufnummer mit der Vorwahl 900 oder eine andere Nummer handeln f r die die anfallenden Geb hren die Geb hren f r regionale Verbindungen bzw Fernverbindungen berschreiten Zum Programmieren Ihres Faxger tes unter Ber cksichtigung dieser Informationen folgen Sie den unter Installation angegebenen Schritte Informationen zu Datenkopplern Dieses Ger t ist mit Artikel 68 der FCC Richtlinien und den durch die ACTA Bestimmungen festgelegten Anforderungen kompatibel Die Ger ter ckseite ist mit einer Beschriftung versehen die neben weiteren Informationen eine Produkt ID im Format US AAAEQH HTXXXX enth lt Auf Anforderung muss diese Nummer der Telefongesellschaft be
22. Angabe mit OK Wenn Sie beispielsweise den Buchstaben C eingeben m chten dr cken Sie die Taste C so oft bis das C auf dem Display angezeigt wird A Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Art des Netzes Sie k nnen Ihr Faxger t entweder an ein ffentliches Telefonnetz anschlie en Hauptanschluss oder an ein internes Telefonnetz mit einer Vermittlungseinrichtung Nebenstelle Sie m ssen die Art des Netzes angeben die verwendet werden soll Gehen Sie wie folgt vor um die Art des Netzes auszuw hlen v 251 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ ANSCHLUSSART 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 251 ein 2 W hlen Sie eine der Optionen Nebenstelle oder Hauptanschluss und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Wenn Sie das Ger t in ein privates Telefonnetz einbinden m chten das ber einen geemeinsamen Hauptanschluss verf gt m ssen Sie m glicherweise eine Ziffernfolge angeben die f r externe Gespr che der ausgehenden Rufnummer vorangestellt werden muss siehe Amtsvorwahl Regionale Einstellungen Mit diesen Parametern kann das Ger t in verschiedenen voreingestellten L ndern und in verschiedenen Sprachen genutzt werden Land Durch die Auswahl des Landes werden die folgenden Einstellungen initialisiert e Die Einstellungen f r das ffentliche Telefonnetz e Die Standardsprache Phaser 3100MFP X
23. Bewegung nach unten 5 Schlie en Sie die Klappe wieder 2 Installation Phaser 3100MFP X Anschlag des Papierauswurfs Stellen Sie den Anschlag des Papierauswurfs gem dem Papierformat des zu druckenden Dokuments ein Vergessen Sie nicht den r ckklappbaren Teil des Anschlags wieder anzuheben um ein Herausfallen der Bl tter zu vermeiden Das Stromkabel wird zum Unterbrechen der Stromversorgung verwendet Als Vorsichtsma nahme A ACHTUNG sollte sich die Steckdose in der N he des Ger tes befinden und f r potenzielle Gefahrensituationen frei zug nglich sein 4 Dr cken Sie den AN AUS Schalter um Ihr Ger t einzuschalten Position Starten ds Ger tes Initialkonfiguration des Ger tes A hi des Ger t Nach einigen Sekunden Anw rmphase wird die AASS USS ee 7 Punkia Easy Install initialisiert und der LCD Bildschirm zeigt die folgende Meldung an Vor dem Anschluss der Netzleitung ACHTUNG lesen Sie unbedingt die SPRACHE Sicherheitshinweise Seite 10 JA OK NEIN C 1 Verbinden Sie ein Ende der Telefonschnur mit der Steckdose des Endger tes und das andere Ende mit der Telefon Wandsteckdose Die Funktion Easy Install unterst tzt Sie bei der Konfiguration des Ger tes indem Ihnen grundlegende Einstellungen vermittelt werden Zum Modifizieren der angezeigten Einstellung dr cken Sie die Taste OK Zum Beibehalten der angezeigten Einstellung dr cken Sie die Taste C Die Funktion Easy
24. COMPANION SUITE gt PHASER 3100 MFP gt CoMPANION DIRECTOR aufrufen berpr fen der Verbindung zwischen Computer und Multifunktionsger t Zum Steuern der Verbindung zwischen beiden Ger ten f hren Sie die Software COMPANION MONITOR ber das auf dem Desktop befindliche Symbol aus und berpr fen ob auf der Oberfl che Ihres Multifunktionsger tes dieselben Informationen angezeigt werden Companion Director Diese grafische Oberfl che erm glicht Ihnen das Ausf hren der Dienstprogramme und der Software zum Administrieren Ihres Multifunktionsger tes Grafische Darstellung F hren Sie die Anwendung aus indem Sie auf das Symbol XEROX COMPANION DIRECTOR auf dem Desktop klicken Sie k nnen die Anwendung auch ber das Men START gt Alle Programme gt XEROX COMPANION SUITE gt PHASER 3100 MFP gt CoMPANION DIRECTOR Adressbuch Parameter Status Hachricht Hilfe 12 Computer Funktionen Aktivierung von Dienstprogrammen und Anwendungen Die grafische Oberfl che Xerox COMPANION SUITE erm glicht Ihnen das Ausf hren der folgenden Dienstprogramme und Software e Aufrufen der HILFE ber die aktuelle Dokumentation e Ausf hren der PAPERPORT Software Doc Manager Zum Ausf hren von im Xerox COMPANION SUITE Kit enthaltener Software bzw eines Dienstprogramms positionieren Sie den Cursor auf der betreffenden Komponente und klicken Sie mit der linken Maustaste Companion Monitor Grafische Darstellung
25. DEINSTALLATION durch 1 Ein Best tigungsbildschirm wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che JA um die Deinstallation des Programms Xerox Companion Suite fortzusetzen Windows Installer E3 Mochten Sie dieses Produkt wirk ch deinstalkeren De Gen 2 Das Deinstallationsprogramm wird aufgerufen Sie k nnen die Deinstallation abbrechen indem Sie auf ABBRECHEN klicken Xerox Phaser 3100MMFP Drivers Erforderiche Daten werden ermittelt ME Abbrechen Deinstallieren der Treiber von Ihrem Computer Schalten Sie Ihren Computer ein ffnen Sie eine Kontositzung mit Administratorberechtigungen W hlen Sie je nach verwendeten Installationsmodus den entsprechenden Deinstallationsmodus e Falls Sie die Treiber unter Verwendung der Xerox Companion Suite Software installiert haben lesen Sie den Abschnitt Deinstallation der Treiber unter Verwendung der Xerox Companion Suite Software e Falls Sie die Treiber manuell installiert haben lesen Sie den Abschnitt Manuelle Deinstallation der Treiber 69 12 Computer Funktionen Deinstallation der Treiber unter Verwendung der Xerox Companion Suite Software F hren Sie die Deinstallation der Programme ber das Men START gt ALLE PROGRAMME gt XEROX COMPANION SUITE gt PHASER 3100MFP gt DEINSTALLATION durch Sie k nnen die XEROX PHASER 3100MFFP Treiber auch unter M Hinweis Verwendung der Windows Funktion SOFTWARE der Systemsteuerung deinstalli
26. Rechnung zur ck an den H ndler Die einzige Verantwortlichkeit Ihres H ndlers und das einzige Entgegenkommen ist das Ersetzen der CD ROM Weder der Hersteller noch die in der Erschaffung der Realisation der Kommerzialisierung oder der Lieferung dieses Programms beteiligten Personen sind f r direkte indirekte oder immaterielle Sch den verantwortlich wie unter anderem Informations Zeit Umsatz Gewinn oder Kundenverlust in Folge des Gebrauchs bzw mangels Gebrauchsf higkeit dieses Programms Entwicklung In Hinblick auf stetige Verbesserung beh lt sich der Hersteller das Recht vor die Spezifikationen seiner Software ohne 128 icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP X Vorank ndigung zu ndern Im Falle von Neuerungen gibt Ihr Benutzungsanspruch Ihnen nicht das Recht auf kostenlose Updates Zust ndige Gesetzgebung Diese Lizenz unterliegt dem franz sischen Recht Jegliche Streitigkeiten im Hinblick auf die Auslegung oder die Ausf hrung dieser Lizenz werden den Pariser Gerichten unterworfen Aufgrund der permanenten Weiterentwicklung der Technologie beh lt sich der Hersteller das Recht vor die f r dieses Ger t angegebenen technischen Eigenschaften jederzeit ohne Vorank ndigung zu ndern und oder die Herstellung des Produkts zu unterbrechen Alle Namen von Produkten und Firmenmarken die von den Inhabern eingetragene Marken sein k nnen werden mit diesem Dokument aner
27. SONSTIGES Sprache ber diese Einstellung wird die Sprache f r die Men f hrung festgelegt Die voreingestellte Sprache f r das Multifunktionsger t ist Englisch 42 6 Einrichten des Ger ts Phaser 3100MFP X Gehen Sie wie folgt vor um die Sprache auszuw hlen v 203 EINSTELLUNGEN LANDES KONFIG SPRACHE 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 203 ein 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw a die gew nschte Sprache f r die Men f hrung aus und best tigen Sie die Auswahl mit OK und geben Sie ber den 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Amtsvorwahl Diese Funktion wird verwendet wenn das Ger t in einem privaten Telefonnetz eingebunden ist und f r externe Gespr che eine Amtsvorwahl erforderlich ist Sie erlaubt Ihnen das automatische Hinzuf gen einer festzulegenden Amtsvorwahl mit der Sie sich automatisch aus diesem Firmennetz herausw hlen k nnen vorausgesetzt die folgenden Bedingungen treffen zu e Die firmeninternen Nummern f r welche die Amtsvorwahl nicht angegeben werden braucht m ssen kurze Nummern verwenden weniger Ziffern als die Minimall nge die beispielsweise in Frankreich mit 10 Ziffern definiert ist e Die externen Rufnummern f r welche die Vorwahl angegeben werden muss m ssen lange Nummern verwenden mindestens so viele Ziffern wie die Minimall nge die beispielsweise in Frankreich mit 10 Ziffern definiert ist Die Programmierung der A
28. Sie die Auswahl mit OK Wenn Sie keine der in der Liste vorgeschlagenen Optionen anwenden m chten w hlen Sie die Option SONSTIGES Hinweis 6 Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit dr cken Sie die Taste OK DATUM UHRZEIT JA OK NEIN C 7 Geben Sie Datum und Uhrzeit mithilfe des Ziffernblocks ein Das Datumsformat richtet sich dabei nach dem von Ihnen gew hlten Land So gilt beispielsweise f r Frankreich das Format TTMMJJ und MMTTJJ f r die USA Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C Dr cken Sie zur Best tigung OK 8 Dr cken Sie zum Angeben von Faxnummer und Ger tebezeichnung die Taste OK Diese Informationen werden bei aktivierter Funktion KOPFZ SENDEN auf bertragenen Dokumenten angezeigt NAME NUMMER JA OK NEIN C 9 Geben Sie unter Verwendung des Ziffernblocks Ihre Faxnummer ein max 20 Ziffern Zum Eingeben des Zeichens dr cken Sie gleichzeitig die Tasten CTRL und Q Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C Dr cken Sie zur Best tigung OK 10 Geben Sie mithilfe der alphanumerischen Tastatur den Ger tenamen ein max 20 Zeichen Dr cken Sie zur Best tigung OK 11 Falls Sie Ihr Ger t an ein privates Telefonnetz anschlie en muss unter Umst nden hinter dem Nebenstellenanschluss einer Firma eine Amtsvorwahl angegeben werden Diese Vorwahl dient dem Verlassen des Firmentelefonnetzes Zum Einrichten dieser Funktion dr cken Sie OK VORWAHL JA OK N
29. Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 61 ein 2 W hlen Sie das Dokument in der Warteschlange 3 Bet tigen Sie Ihre Auswahl mit OK or 9 zur sofortigen Durchf hrung der ausgew hlten bertragung Einsehen oder Modifizieren der Warteschlange v 62 AUFTRAEGE AENDERN 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 62 ein 2 W hlen Sie das betreffende Dokument in der Warteschlange und best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 3 Sie k nnen die Parameter des betreffenden Dokuments modifizieren und Ihre nderungen anschlie end durch Dr cken von p best tigen L schen einer bertragung in der Warteschlange v 63 AUFTRAEGE LOESCHEN 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 63 ein 2 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Warteschlange und best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 35 4 Fax Drucken eines Dokuments in der Warteschlange oder in der Ablage v 64 AUFTRAEGE DRUCKEN 1 Dr cken Sie und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 64 ein 2 W hlen Sie das gew nschte Dokument in der Warteschlange und best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Drucken der Warteschlange 65 AUFTRAEGE LISTE DRUCKEN Dr cken Sie vw und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 65 ein Sie k nnen die Warteschlange auch ber F Hinweis die Men folge 57 DRUCKEN AUFTRAEGE Es wird ein Dokument mit der AUF TRAGSLISTE gedruckt Bezeichnung Abbr
30. Tasten bzw a die Option SICHERHEIT und best tigen Sie die Auswahl mit OK 5 W hlen Sie eine der Optionen AUS WEP oder WPA und best tigen Sie die Auswahl mit OK Wenn Sie WEP w hlen geben Sie ein Kennwort ein In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schl ssell nge von 64 Bit muss das Kennwort genau 5 Zeichen enthalten In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schl ssell nge von 128 Bit muss das Kennwort genau 13 Zeichen enthalten Sie k nnen das Kennwort auch als Hexadezimalzahl eingeben In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schl ssell nge von 64 Bit muss das Kennwort genau 10 Hexadezimalzeichen enthalten In einer Sicherheitskonfiguration mit einer Schl ssell nge von 128 Bit muss das Kennwort genau 26 Hexadezimalzeichen enthalten Hinweis Wenn Sie WPA w hlen geben Sie ein WPA WPA2 Schl ssel mit einer L nge von 8 bis 63 Zeichen ein 57 9 Netzwerkfunktionen Bei diesem Verschl sselungsverfahren kann der Schl ssel beliebige alphanumerische Zeichen also Zahlen und Buchstaben sowie alle anderen auf der Tastatur verf gbaren Zeichen enthalten Das einzige ung ltige Zeichen ist das Euro W hrungssymbol 6 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste N dr cken v 2828 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER HOSTNAME Der Hostname des Ger ts erm glicht das Ger t von einem Computer aus im Netzwerk zu identifizieren z B mit dem Namen NETZWERKDRUC
31. USB Anschluss 20 Installieren des Dokumenteinzugs 2 Installation Phaser 3100MFP X 2 Dr cken Sie die untere Platte bis zum Einrasten nach unten 3 Stellen Sie den Anschlag an der R ckseite des Faches ein indem Sie auf den Hebel PUSH A dr cken Stellen Sie anschlie end die seitlichen Papierleitschienen im Format des Papiers ein indem Sie auf den Hebel B dr cken der sich an der linken F hrung befindet Stellen Sie die l ngs verlaufenden Papierleitschiene auf das Format des Papiers ein indem Sie den Hebel C dr cken Einsetzen der Kartusche 4 Nehmen Sie einen Stapel Papier bl ttern Sie ihn auf und legen Sie das Papier flach auf eine ebene Oberfl che 5 Legen Sie den Papierstapel in die Kassette ein z B 200 Blatt bei Papier mit einem Gewicht von 80 g m 6 Legen Sie die Kassette wieder in ihre Halterung 21 1 Stellen Sie sich vor das Ger t 2 Dr cken Sie auf die rechte und linke Seite der Klappe und ziehen Sie sie gleichzeitig zu sich heran 3 Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung Rollen Sie die Kartusche vorsichtig f nf oder sechs Mal hin und her damit sich der Toner gleichm ig verteilt Durch das sorgf ltige Rollen wird die maximale Kopienanzahl pro Kartusche gew hrleistet Halten Sie die Kartusche an der vorgesehenen Stelle fest 4 Setzen Sie die Kartusche in ihr Fach ein indem Sie sie bis zum Einrasten nach hinten dr cken letzte
32. befindlichen Dokumente auf Ihrem Faxger t empfangen Sende und Empfangsabruf von Faxen Sie k nnen ein Dokument in Ihrem Faxger t ablegen und einer beliebigen Anzahl von Empf ngern zur Verf gung stellen die durch Anrufen Ihres Faxger tes eine Faxkopie dieses Dokuments mithilfe der Funktion EMPFANGABRUF abrufen k nnen Phaser 3100MFP X Zum Einrichten des Ger tes f r den Dokumentabruf m ssen Sie den jeweiligen Abruftyp definieren e EINFACH das Dokument kann nur einmalig aus dem Speicher oder Einzug abgerufen werden e MEHRFACH Das Dokument kann beliebig oft aus dem Speicher abgerufen werden Zum Einrichten des Ger tes f r den Dokumentabruf muss zun chst die entsprechende Nummer angegeben werden Anschlie end k nnen Sie je nach Abruftyp eine der folgenden Aktionen durchf hren e Starten eines sofortigen Empfangsabrufs e Programmieren eines zeitversetzten Empfangsabrufs durch Angebe des gew nschten Zeitpunktes e Starten eines Empfangsabrufs durch mehrere Empf nger sofortiger oder zeitversetzter Abruf Positionieren eines Dokuments f r den Sendeabruf in der Ablage 1 Legen Sie das abzulegende Dokument in den Einzug 2 W hlen Sie 34 FAX SENDEABRUF 3 W hlen Sie gem den Eintr gen in der folgenden Tabelle den gew nschten Sendeabrufmodus Men Verfahren ahlen Sie oder SPEICHER 2 Stellen Sie den Kontrast ein und best tigen Sie die Eingabe Einfach mit OK 3 Geben Sie die Seit
33. bertragenen Seiten berpr fen Sie die Anzahl der Seiten des Dokuments 91 13 Instandhaltung Code 0C Empfangenes Dokument fehlerhaft Bitten Sie den Partner der Sie angew hlt hat die L nge seines Dokuments zu berpr fen es ist unter Umst nden zu lang um vollst ndig bertragen zu werden Code 0D bertragung fehlgeschlagen Bitten Sie den Absender das Dokument neu zu senden Code 13 Speicher voll Ihr Faxger t ist nicht in der Lage weitere Dokumente zu empfangen da der Speicher voll ist Im Empfangsspeicher bzw in der bertragungswarteschlange befinden sich zu viele nicht gedruckte Dokumente Drucken Sie die empfangenen Dokumente und l schen oder senden Sie die im Sende Wartezustand befindlichen Dokumente sofort Code 14 Speicher voll Der Speicher der empfangenen Dokumente ist voll Drucken Sie alle empfangenen Dokumente Code 15 Unbekannte Mailbox Nr Sie m chten ein Dokument in der Mailbox eines Partners ablegen Die angegebene Mailbox Nr existiert bei diesem Partner nicht Code 16 Keine Relaisfunktion Listennr x Sie haben die Relaisfunktion f r ein Dokument durch ein Remote Faxger t angefordert die angeforderte Empf ngerliste ist jedoch nicht programmiert Code 17 Unbekannte Mailbox Nr Sie m chten ein Dokument aus der Mailbox eines Partners abrufen Die angegebene Mailbox Nr existiert bei diesem Partner nicht Code 18 Relaisfunktion nicht zul ssig Sie haben die Weite
34. best tigen Sie die Eingabe mit OK W hlen Sie SENDUNG wenn alle Seiten gescannt wurden und wird Ihr Dokument ist gespeichert zum programmiierten Zeitpunkt gesendet bertragung mit automatischer Wahlwiederholung Diese Funktion erm glicht Ihnen das berwachen des Einwahlvorgangs w hrend der Fax bertragung In diesem Fall betr gt die maximale bertragungsrate 14 400 bps Diese Funktion erm glicht Ihnen beispielsweise die Durchf hrung der folgenden Vorg nge e Sie k nnen anhand eines Besetztzeichens den Status des Empf ngerfaxger tes frei oder besetzt h ren ist das Faxger t des Empf ngers besetzt k nnen Sie den Zeitpunkt der bertragung des Dokuments auf den Moment festlegen an dem die Leitung wieder frei ist e Sie k nnen den bertragungsverlauf steuern beispielsweise bei fraglichen Nummern usw Zur manuellen Einwahl 1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Faxeinzug Dr cken Sie die Taste ee Stellen Sie ggf die Laufst rke unter Verwendung der Taste v oder der Taste a ein 4 Geben Sie die Nummer des Empf ngers ein Sobald Sie den Ton des anderen Faxger tes h ren ist die Leitung frei und Sie k nnen die bertragung starten Phaser 3100MFP X 5 Dr cken Sie die Taste p um die bertragung des Dokuments zu starten Falls Ihr Ger t f r das Drucken eines Sendeberichts eingerichtet ist erscheint die reduzierte Kopie der ersten Seite
35. der freien Mailboxen angezeigt Drucken der Liste der Mailboxen 75 MAILBOX LISTE DRUCKEN Dr cken Sie vw und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 75 ein Sie k nnen die Mailboxliste auch ber F Hinweis das Men 58 DRUCKEN LISTE DRUCKEN drucken Die Liste gibt den Status der jeweiligen Mailbox wieder Sendeablage einer Mailbox Ihres Faxger tes 1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug Ihres Faxger tes 2 W hlen Sie 72 MAILBOX DEPOT MAILBOX 3 W hlen Sie aus den 31 verf gbaren Mailboxen die gew nschte Mailbox aus oder geben Sie die Nummer der betreffenden Mailbox direkt ein Dr cken Sie anschlie end die Taste OK Das im Einzug positionierte Dokument wird in der ausgew hlten Mailbox gespeichert Sendeablage einer Mailbox eines Remote Faxger tes 1 Legen Sie das Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den Einzug Ihres Faxger tes 2 W hlen Sie 35 FAX IN MBX 3 Geben Sie die Nummer des Empf ngers f r die Mailboxablage ein oder w hlen Sie den gew nschten Einwahlmodus Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 4 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 37 4 Fax 5 Falls die bertragung zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten bertragungszeitpunkt ein und dr cken Sie OK 6 Zum ndern des Einzugtyps f r das Dokument w hlen
36. des Dokuments nicht im Bericht da es sich um eine manuelle bertragung handelt weitere Informationen finden Sie unter Sendebericht Seite 43 Fax Empfang Der Ablauf des Fax Empfangs h ngt von den Parametereinstellungen des Ger ts ab Mit den folgenden Parametern kann der Druck empfangener Faxe konfiguriert werden Empfangsmodus Seite 44 Empfang ohne Papier Seite 45 Anzahl der Kopien Seite 45 Zielger t f r den Faxempfang Seite 45 Verkleinerung von empfangenen Faxen Seite 46 Technische Parameter Seite 46 dwichtig Papier mit dem Format A5 oder Statement kann nicht bedruckt werden Die folgende Tabelle zeigt welches Fach zum Drucken empfangener Faxe verwendet wird Ma geblich sind dabei jeweils das Standardfach und das Papierformat in beiden F chern Das Standardfach ist auf Manuell festgelegt Papierformat Papierformat Be F r das Aktion manuellen Hauptfach Einzug OT as Fax wird auf Papier A4 Letter A4 Letter nel und Legal und Legal im manuellen Einzug gedruckt A4 Letter A5 Das Fax wird auf Papier und Legal Statement o Cia gedruckt Das Papier im manuellen Einzug ist A5 A4 Letter nicht geeignet Statement und Legal Das Fax wird auf Papier aus dem Hauptfach gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung A5 A5 angezeigt Statement Statement Das Papier im manuellen Einzug ist nicht geeignet 32 4 Fax Phaser 3100MF
37. die Auswahl mit OK und geben Sie ber den 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken 45 6 Einrichten des Ger ts Verkleinerung von empfangenen Faxen ber dieses Men k nnen Sie festlegen dass empfangene Faxnachrichten f r den Ausdruck verkleinert werden Diese Anpassung kann automatisch oder manuell erfolgen Automatischer Modus In diesem Modus werden die Faxnachrichten automatisch verkleinert empfangenen Gehen Sie wie folgt vor um den automatischen Modus einzustellen v 246 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN KLEINER 1 Dr cken Sie vw Ziffernblock 246 ein 2 W hlen Sie die Option AUTOMATISCH und best tigen Sie die Auswahl mit OK und geben Sie ber den 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Manueller Modus Das Ger t gibt eine Verkleinerung auf 70 bis 100 vor Bei Einstellungen au erhalb dieses Bereichs wird ein akustisches Fehlersignal ausgegeben Diese fest eingestellte Verkleinerung wird beim Drucken empfangener Dokumente verwendet unabh ngig vom Papierformat Gehen Sie wie folgt vor um den manuellen Modus einzustellen v 246 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN KLEINER 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 246 ein 2 W hlen Sie die Option FEST und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 Geben Sie den gew nschten Prozentwert f r die Verkleinerung im Bereich von 70 bis 100 ein und best tigen Sie die Einstellung mit OK und geben Sie ber den
38. eines Deckblattes kann eine Vorlage erstellt werden deren Felder Faxnummer Kommentar Betreff usw durch die Faxanwendung entsprechend den f r die einzelnen Empf nger eines Dokuments bereitgestellten Informationen automatisch ausgef llt werden Die Erstellung dieser Deckblattvorlage beinhaltet zwei Schritte e Erster Schritt Erstellen eines Hintergrundbildes anhand der gew nschten Logos und Layouts e Zweiter Schritt Hinzuf gen des Feldes das auf dem Deckblatt angezeigt werden soll Faxnummer Kommentar Betreff usw Wie bereits weiter oben beschrieben werden diese Felder zum Zeitpunkt der Ausgabe von der Faxanwendung ausgef llt F r den ersten Schritt stehen zwei Verfahren zum Erstellen des Hintergrundbildes zur Verf gung W hlen Sie eines der folgenden Verfahren Option A Erstellen des Hintergrundbildes in einer anderen Anwendung beispielsweise Word Excel USW ODER e Option B Scannen eines Dokuments das das Layout des Deckblattes enth lt 81 Phaser 3100MFP X Einzelheiten zu den Optionen A und B e Option B Starten Sie MFMANAGER w hlen Sie NEUES Fax und w hlen Sie die Scannerquelle siehe Option A Offnen Sie die gew nschte Anwendung unten zum Bearbeiten des Hintergrundes beispielsweise Word Wordpad usw Zeichnen Sie das Hintergrundbild und drucken Sie dieses Dokument ber den Drucker Companion Suite Fax aus Das Dialogfeld MFSendFax wird angezeigt N TE n i 3
39. empfangenen Seiten Anzahl der gescannten Seiten Anzahl der gedruckten Seiten Anzeigen des Status der Verbrauchsmaterialien Kalibrierung des Scanners Telefonverzeichnis Erstellen eines Eintrags Erstellen einer Kontaktliste ndern eines Eintrags L schen eines Eintrags oder einer Liste Drucken eines Verzeichnisses Speichern und Wiederherstellen des Verzeichnisses mit Hilfe einer Speicherkarte Spiele und Kalender Sudoku Drucken eines Rasters Drucken der L sung eines Rasters Kalender Netzwerkfunktionen WLAN Topologien Infrastruktur Netzwerk Ad hoc Netzwerk WLANs Funknetze Anschluss des WLAN Adapters Konfiguration des Netzwerks Erstellen von Netzwerken und Einbinden in bestehende Netzwerke Anzeigen und ndern der Netzwerkparameter Beispiel f r die Konfiguration eines Ad hoc Netzwerks Einrichten des Multifunktionsger ts Einrichten des Computers USB Stick Betrieb des USB Memory Sticks Drucken Ihrer Dokumente Drucken der Liste der auf dem USB Stick vorhandenen Dateien Drucken der auf dem USB Stick gespeicherten Dateien L schen der auf dem USB Stick gespeicherten Dateien Analysieren des Inhalts Ihres USB Sticks Speichern eines Dokuments auf einem USB Stick Telefonie optionale Komponente Anschluss der USB DEC T Basisstation Registrieren von DECT Mobilteilen Anpassen der Telefonieeinstellungen Aufheben der Registrierung von DECT Mobilteilen Computer Funktionen Einf hrung Konfigurationsanforderungen Softw
40. erfolgen die bertragungen im Allgemeinen mit der Maximalgeschwindigkeit Dennoch kann es bei bestimmten bertragungen notwendig sein die bertragungsgeschwindigkeit zu begrenzen 4 Echoschutz Wenn diese Einstellung aktiviert ist wird das Echo auf der Leitung bei Fern bertragungen ged mpft Bei bestimmten Fern bertragungen insbesondere bei bermittlung ber Satelliten kann das Echo auf der Leitung die bertragung st ren 6 Uebersee 7 Anzeige Schaltet zwischen der Anzeige der bertragungsgeschwindigkeit und der Anzeige der Seitenzahl der gerade bertragenen Seite des Dokuments hin und her 46 6 Einrichten des Ger ts Phaser 3100MFP X Parameter 8 Energiesparen Bedeutung Auswahl der Leerlaufzeit nach der das Ger t in den Standbymodus versetzt wird Nach dieser Zeit in Minuten im Leerlaufbetrieb und w hrend des festgelegten Zeitraums wechselt das Ger t in den Standbymodus Hinweis Sie k nnen auf diese Einstellung auch zugreifen indem Sie die Taste dr cken Parameter Bedeutung 20 E C M Wenn diese Einstellung aktiviert ist werden St rungen in der Telefonleitung automatische korrigiert Diese Einstellung ist insbesondere n tzlich wenn das Leitungssignal schwach oder verrauscht ist Diese Einstellung kann andererseits die bertragungszeiten verl ngern 25 TEL SCHEINWID Mit dieser Einstellung k nnen Sie in Abh ngigkeit von dem
41. gen Nachdem das Problem behoben wurde wird der Druckvorgang ab der ersten nicht gedruckten Seite fortgesetzt 13 Instandhaltung Kein Papier im Einzug Papierstau Falsches Papierformat Nachdem das Problem behoben wurde wird der Druckvorgang ab der ersten nicht gedruckten Seite fortgesetzt Ausnahme Falls das Dokument im manuellen Duplexmodus gedruckt werden sollte wird der Druckauftrag abgebrochen Toner leer Das Drucken des aktiven Dokuments wurde abgebrochen Es befinden sich Dokumente in der Druckerwarteschlange der Druckvorgang wird nach Ersetzen des Toners fortgesetzt Vom Spooler angeforderte Unterbrechung Das Ger t wechselt nach einem festgelegten Zeitraum in den Leerlaufmodus standardm ig 30 Sekunden Das Drucken des aktiven Dokuments wurde abgebrochen In der Warteschlange befindliche Dokumente werden gedruckt Verlust der WLAN Verbindung 92 Nachdem das Problem behoben wurde wird der Druckvorgang neu gestartet unabh ngig von der bereits gedruckten Anzahl Seiten vor Abbruch der Verbindung Phaser 3100MFP X Computerbasiertes Drucken ber eine WLAN Verbindung Es ist ein Problem Verarbeitung von aufgetreten Kein Papier mehr Druckauftr gen Nachdem das Problem behoben wurde wird der Druckvorgang ab der ersten nicht gedruckten Seite fortgesetzt Kein Papier im Einzug Papierstau Falsches Papierformat Nachd
42. k nnen Sie von dem Computer aus die folgenden Aufgaben ausf hren e Drucken von Dokumenten auf dem Multifunktionsger t aus Standardanwendungen heraus e Scannen von farbigen Graustufen und Schwarwei vorlagen ber den Computer 54 9 Netzwerkfunktionen Phaser 3100MFP X Der Computer und das Ger t m ssen sich in demselben Netzwerk befinden Alle zur Einstellung der Parameter erforderlichen Angaben wie Name des Netzwerks Service Set ID oder SSID Art des Funknetzes WEP Schl ssel IP Adresse und Subnetzmaske m ssen mit den Daten des Netzes bereinstimmen Die ben tigten Informationen k nnen Sie der Netzwerkkonfiguration Ihres Computers oder des Zugriffspunkts entnehmen F r genauere Erkl rungen zur Einstellung der Parameter Ihres Computers folgen Sie bitte der Bedienungsanleitung Ihres WLAN Adapters Bei gro en Netzwerken wenden Sie sich bitte an den zust ndigen Netzwerkadministrator Eine perfekte Verbindung wird dann gew hrleistet wenn Sie auch f r Ihren Computer einen Originaladapter benutzen Hinweis Sje werden auf unserer Internetseite die aktuellsten Treiber f r den Originaladapter sowie weitere Informationen vorfinden www Xxerox com Anschluss des WLAN Adapters Ihr Ger t geh rt zu einer neuen Generation von Endger ten die Sie ber einen USB WLAN Stick in ein WLAN einbinden k nnen Der WLAN Adapter Ihres Endger ts bertr gt Daten mit dem Funkprotokoll IEEE 802
43. k nnen die Tonerkassette zu einem beliebigen Zeitpunkt vor Ablauf der Lebensdauer ersetzen Verwenden Sie beim Austauschen der Tonerkassette stets die bereitgstellte Speicherkarte Die Speicherkarte enth lt die zum Zur cksetzen des Tonerlevels erforderlichen Informationen Das Ersetzen der Tonerkassette ohne Speicherkarte f hrt unter Umst nden zu einem weniger pr zisen Verhalten des Verbrauchsanzeigesystems Dachtung 87 Zum Austauschen der Tonerkartusche befolgen Sie bitte die unten stehenden Anweisungen 1 Setzen Sie die mit der neuen Tonerkartusche gelieferte Speicherkarte ein wie in der folgenden Abbildung gezeigt Die folgende Meldung wird angezeigt TONER WECHSELN JA OK NEIN C Dr cken Sie die TasteOK Die folgende Meldung wird angezeigt DECKEL VORNE FF TONER WECHSELN Stellen Sie sich vor das Ger t Dr cken Sie auf den linken und rechten Rand der Abdeckung und ziehen Sie diese gleichzeitig zu sich heran Heben Sie die Kartusche des Multifunktionsger tes an und entnehmen Sie sie Nehmen Sie die neue Kartusche aus der Verpackung und setzen Sie sie ein wie in der folgenden Abbildung gezeigt 13 Instandhaltung 7 Schlie en Sie die Klappe wieder Die folgende Meldung wird angezeigt VER NDERUNGEN DER TONER lt OK gt 8 Dr cken Sie die TasteOK Eine Wartemeldung wird angezeigt BITTE WARTEN Die Speicherkarte wird gelesen NEUER TONER KARTE ENTNEHMEN 9 Entne
44. keine Verbindung zu dem Ger t herstellen berpr fen Sie den USB Anschluss Phaser 3100MFP X Ger teparameter 1 W hlen Sie ein Ger t aus der Liste aus indem Sie in die entsprechende Zeile und anschlie end auf EIGENSCHAFTEN klicken um die Scanparameter zu konfigurieren die bei Verwendung der Funktion SCAN To f r dieses Ger t gelten sollen Akud kennzeichnun g meennonich Zustand erbirdung e de Usej icit aacaahi IUSR B o 2 W hlen Sie aus dem Dropdown Men den gew nschten Scan MODUS aus Scante Tragen Ste die Paranal an de bawi wenen man Sie de Scan Ta Tar ar Gerai ara 3 W hlen Sie aus dem Dropdown Men die gew nschte Scan AUFL SUNG aus ScanTo Tragen Se die Parsmalar an de bawic wenen man Sie de Scan To Tas Am Gerdi drucker 4 Klicken Sie zum Best tigen der neuen Parameter auf OK Ar ops 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X Entfernen von Ger ten 1 W hlen Sie das betreffende Ger t aus der Liste aus und klicken Sie auf das Minuszeichen oder auf die Schaltfl che ENTFERNEN 2 Um das Entfernen des Ger tes zu best tigen klicken Sie auf JA Klicken Sie auf NEIN um den Vorgang abzubrechen Sind Sie sicher dass Sie des gew hlte Geral erkfernen wollen Das Ger t wird nicht mehr in der Liste angezeigt Anzeigen des Verbrauchsstatus ber die Registerkarte VERBRAUCHSPRODUKTE stehen die folgenden Informationen zur Ver
45. mit der Taste OK W hlen Sie mit den Tasten a bzw die Druckoption siehe nachstehende Beispiele f r den gew nschten Kopiermodus Kombinierter Modus automatischer Einzug 1 Seite auf 1 2 Seiten auf 1 oder 4 Seiten auf 1 Kopie im MOSAIK Gescannte Bl tter Ausgabe 1 Seite auf 2 Seiten auf 1 4 Seiten auf 1 Postermodus Flachbettscanner 1 Seite auf 1 1 Seite auf 4 oder 1 Seite auf 9 3 Kopieren Kopie als POSTER Gescannte Bl tter 1 Seite zu 1 _1Sellezud Ausgabe Al A E e N N Go ZN Best tigen Sie mit der Taste OK Stellen Sie den gew nschten Zoomwert mit den Tasten 4 bzw im Bereich von 25 BIS 400 ein und best tigen Sie mit OK nur verf gbar im Kopiermodus 1 Seite zu 1 Regulieren Sie die gew nschten Werte f r das Original mit Hilfe der Tasten or vw auf dem Ziffernblock an und best tigen Sie den Vorgang mit der Taste OK W hlen Sie ber die Tasten bzw v eine der Bildaufl sungen f r den Druck aus den verf gbaren Optionen AUTO TEXT FOTO bzw QUALITAT TEXT aus und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten a bzw den gew nschten Kontrast aus und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK 10 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten a or die gew nschte Bildhelligkeit aus und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK 11 W hlen Sie f r das Papierfach mit Hilfe de
46. or a zur Navigation innerhalb des Men s DRUCKEN und w hlen Sie 51 FUNKTIONSLISTE Best tigen Sie die Eingabe mit OK So drucken Sie die Funktionsliste mithilfe des Shortcutverfahrens 1 Dr cken Sie die Taste v 2 Geben Sie ber den Ziffernblock 51 ein um die Funktionsliste direkt zu drucken 19 2 Installation Phaser 3100MFP X Inhalt der Verpackung Installation des Ger ts Die Verpackung enth lt die unten aufgelisteten 1 Packen Sie das Ger t aus Komponenten 2 Stellen Sie das Ger t gem den am Anfang dieses Leitfadens beschriebenen Sicherheitsrichtlinien auf 3 Entfernen Sie alle Klebestreifen von dem Ger t 4 Entfernen Sie den Plastikschutzfilm vom Bildschirm Multifunktionsger t 1 Sichern Sie den Dokumenteinzug durch Befestigen der beiden Klammern B in den beiden hierzu vorgesehenen ffnungen A A B Papierkassettenzufuhr 1 Sicherheitsleitfaden und 1 Installationsleitfaden p Vor dem Einlegen des Papiers acru ng weitere Informationen siehe Absatz ii Empfehlungen zu Papier Seite 16 Ihr Ger t ist mit zahlreichen Formaten und Typen von Papier kompatibel weitere Informationen siehe Absatz 1 CD ROM f r die Computerinstallation und 1 OCR Technische Daten Seite 94 Computersoftware CD ROM modellspezifisch _ Es kann Papier mit einem Gewicht dacht ng zwischen 60 und 105 g m2 verwendet werden 1 Netzleitung 1 Ziehen Sie die Papierkassette vollst ndig heraus 1
47. r den Druck Einstellung der Seitenr nder oben und unten beim Druck Einstellung des Papierformats Fax Fax bertragung Drucken eines Deckblattes Sofortige bertragung Zeitversetzte bertragung bertragung mit automatischer Wahlwiederholung Fax Empfang Relaisfunktion f r Faxe Faxspeicher Speichern eines Zugangscodes f r den Faxspeicher Aktivieren Deaktivieren des Faxspeichers Drucken von im Speicher befindlichen Faxnachrichten Weiterleitung von Faxnachrichten 16 16 16 16 17 17 17 17 17 17 18 19 19 20 20 20 20 21 22 22 22 22 23 24 25 25 25 25 26 27 27 27 28 28 28 28 28 29 29 29 29 29 30 31 31 31 31 31 32 32 33 33 34 34 34 34 Inhalt Phaser 3100MFP X Aktivieren der Weiterleitung Einrichten des Kontakts f r die Weiterleitung Drucken von weitergeleiteten Dokumenten Umleiten von Faxnachrichten an einen USB Stick Aktivieren der Weiterleitung Drucken von weitergeleiteten Dokumenten bertragungswarteschlange Durchf hren der sofortigen bertragung von Dokumenten in der Warteschlange Einsehen oder Modifizieren der Warteschlange 35 L schen einer bertragung in der Warteschlange Drucken eines Dokuments in der Warteschlange oder in der Ablage Drucken der Warteschlange Abbrechen einer laufenden bertragung MailBoxen MBX Fax Erstellen einer Mailbox Modifizieren der Funktionen einer Mailbox Drucken der Inhalte einer Mailbox L
48. siehe Absatz Deckblatt Seite 81 7 Klicken Sie auf OK um das Fax an alle Kontakte in Ihrer Kontaktliste zu senden Im Postausgang k nnen Sie bei Bedarf Ihre Sendeanforderung berpr fen Senden von Faxnachrichten aus einer Anwendung Dieses Verfahren wird zum direkten Senden von mit Desktop Anwendungen erstellten Dokumenten verwendet Dabei m ssen die Dokumente zuvor nicht ausgedruckt werden 1 W hlen Sie in Ihrer Desktop Anwendung DATEI gt DRUCKEN F rta Hame Stal ms Flesh T ppe Companion Sube Pin LL F r Whe CSFPLLF 1 Commen Fint range 2 W hlen Sie den Drucker COMPANION SUITE FAX und klicken Sie auf OK Das Faxfenster wird angezeigt ec aan Gerdung Tiahasu Em en x Drierum k i Fo B Fr Fina alla ansehen melanger 7 i 3 Zum Senden Ihres Faxes an einen Kontakt geben Sie dessen Nummer im Feld EMPF NGER ein und klicken Sie auf W Alternativ k nnen Sie aus einem der Adressb cher im Feld ADRESSBUCH EINEN KONTAKT ODER EINE GRUPPE AUSW HLEN und auf die Schaltfl che klicken Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft verwenden Sie zum L schen eines Kontaktes aus der Kontaktliste die Schaltfl che 8 4 Passen Sie ggf die erweiterten Optionen f r zeitversetztes Senden und Aufl sung auf der Registerkarte ERWEITERTE OPTIONEN an Phaser 3100MFP X 5 Zum Hinzuf gen eines Deckblattes w hlen Sie die Registerkarte DECKBLATT und klicken anschlie
49. und anweisungen die auf dem Produkt aufgebracht bzw im Lieferumfang des Ger tes enthalten sind Trennen Sie vor der Reinigung des Produkts das Ger t von der Stromversorgung Verwenden Sie stets speziell f r dieses Produkt konzipierte Materialien durch die Verwendung anderer Materialien k nnte die Ger teleistung herabgesetzt und eine gef hrliche Situation herbeigef hrt werden IN besnune Verwenden Sie keinen Reinigungssprays Spr hreiniger k nnen explodieren oder brennen wenn sie auf elektromechanische Ger te gespr ht werden Beim Bewegen oder ndern des Standorts von Ger ten ist stets Vorsicht geboten Nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Xerox Servicecenter auf wenn der Kopierer an einen Standort au erhalb Ihres Firmengeb udes versetzt werden soll Stellen Sie das Ger t stets auf einer festen Auflageoberfl che auf nicht auf Teppich Teppichboden die ber eine ausreichende Tragf higkeit f r das Ger t verf gt Der Standort des Ger tes sollte sich stets in einem Bereich befinden der ber eine ausreichende Bel ftung und gen gend Platz f r Wartungsma nahmen verf gt Dieses Ger t sollte vor der Reinigung in jedem Fall von der Stromversorgung getrennt werden HINWEIS Ihr Xerox Produkt ist mit einem Energiesparmodul ausgestattet das bei Leerlaufbetrieb des Ger ts den Stromsparmodus aktiviert Das Ger t kann dauerhaft eingeschaltet bleiben CHTUNG Die Metalloberfl chen der Fixiereinheit sind hei Geh
50. 11g Er kann auch in ein bestehendes Netz nach IEEE 802 11b eingebunden werden Zum Anschluss an Ihr Endger t sollten Sie ausschlie lich den Originaladapter verwenden Andere Sende und Empfangsadapter k nnen das Ger t besch digen Unabh ngig davon ob Sie Ihr Terminal in einem Infrastrukturnetz oder Ad hoc Netz benutzen m ssen Sie bestimmte Netz und Sicherheitsparameter einrichten z B f r die SSID und den Schl ssel Die Parameter m ssen mit den Angaben im Netzwerk bereinstimmen 1 Schlie en Sie Ihren USB WLAN Stick an den USB Anschluss Ihres Ger ts an Konfiguration des Netzwerks Wir empfehlen dass eine Person mit guten Kenntnissen ber Ihre Computerkonfiguration die Einstellung Ihres WLAN Netzes vornimmt F Hinweis Erstellen von Netzwerken und Einbinden in bestehende Netzwerke Vor dem Betrieb eines WLAN Adapters an Ihrem Endger t m ssen Sie die Parameter eingeben die das Erkennen Ihres Endger ts im WLAN Netz erlauben Dass Ger t f ht Sie mit Hilfe eines Konfigurationsassistenten schrittweise durch die Einrichtung des Netzwerks vw 281 EINSTELLUNGEN WLAN CONFIG ASS 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw 4 das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option CONFIG ASS und best t
51. Archivieren eingegangener Faxnachrichten auf einem USB Stick Gehen Sie wie folgt vor um auf das Men f r die Sperrung des Mediadienstes zuzugreifen v 816 SONDERFUNKT SPERRE MEDIEN SPERREN 1 Dr cken Sie Ziffernblock 816 ein 2 Geben Sie den vierstelllgen Sperrcode ber die Tastatur ein 3 Dr cken Sie OK um die Eingabe zu best tigen 4 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw die Option MIT und best tigen Sie die Einstellung mit OK 5 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den X dr cken Ablesen der Z hler Sie k nnen jederzeit die Aktivit tsz hler Ihres Ger tes einsehen Sie k nnen bei Bedarf die folgenden Aktivit tsz hler einsehen Anzahl der gesendeten Seiten e Anzahl der empfangenen Seiten e Anzahl der gescannten Seiten e Anzahl der gedruckten Seiten Anzahl der gesendeten Seiten Gehen Sie wie folgt vor um den Z hler der gesendeten Seiten anzuzeigen v 821 SONDERFUNKT ZAEHLER GESENDETE S 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 821 ein 2 Die Anzahl der gesendeten Seiten wird auf dem Display angezeigt 3 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den Q dr cken Phaser 3100MFP X 6 Einrichten des Ger ts 49 Anzahl der empfangenen Seiten Gehen Sie wie folgt vor um die Anzahl der empfangenen Seiten anzuzeigen v 822 SONDERFUNKT ZAEHLER EMPFANGENE S 1 Dr cken Sie Ziffernblock 822 ein
52. Code dieser Mailbox ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK 4 W hlen Sie das Men PIN MBX oder MAILBOX NAME und best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 5 Modifizieren Sie die Daten des Men s und best tigen Sie Ihre Eingabe mit OK Wiederholen Sie ggf die ersten beiden Schritte f r das andere Men Drucken der Inhalte einer Mailbox vw 73 MAILBOX MBX DRUCKEN 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 73 ein 2 W hlen Sie aus den 31 verf gbaren Mailboxen die gew nschte Mailbox aus oder geben Sie die Nummer der betreffenden Mailbox direkt ein Dr cken Sie anschlie end die Taste OK 3 Geben Sie falls vorhanden den Code dieser Mailbox ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Alle in der Mailbox befindlichen Dokumente werden gedruckt Die Mailbox wird geleert L schen einer Mailbox Stellen Sie vor dem L schen einer Mailbox sicher dass die Mailbox leer ist indem Sie ihre Inhalte drucken v74 MAILBOXEN MBX L SCHEN 1 Dr cken Sie vw und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 74 ein 2 W hlen Sie aus den 31 verf gbaren Mailboxen die gew nschte Mailbox aus oder geben Sie die Nummer der betreffenden Mailbox direkt ein Dr cken Sie anschlie end die Taste OK 3 Geben Sie falls vorhanden den Code dieser Mailbox ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK 4 Best tigen Sie das L schen der Mailbox durch Dr cken der Taste OK Die Mailbox wird gel scht und in der Liste
53. DAchtung Gehen Sie wie folgt vor um den Inhalt des Telefonverzeichnisses auf einer Speicherkarte zu sichern Diese Funktion ist nur f r Servicetechniker verf gbar die ber eine geeignete Speicherkarte verf gen v 161 VERZEICHNIS ARCHIVIEREN SPEICHERN 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 16 ein 2 W hlen Sie die Option SPEICHERN und best tigen Sie den Befehl mit OK um die Eintr ge des Telefonverzeichnisses auf der Speicherkarte zu sichern 3 Legen Sie die Speicherkarte ein Gehen Sie wie folgt vor um den Inhalt des Telefonverzeichnisses von einer Speicherkarte wiederherzustellen vw 162 VERZEICHNIS ARCHIVIEREN LADEN 1 Dr cken Sie v und geben Sie ber den Ziffernblock 16 ein 2 W hlen Sie die Option LADEN und best tigen Sie den Befehl mit OK um die Eintr ge des Telefonverzeichnisses von der Speicherkarte wiederherzustellen 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 4 Legen Sie die Speicherkarte ein 52 7 Telefonverzeichnis Phaser 3100MFP X Spiele und Kalender Sudoku Sudoku ist ein japanisches R tselspiel Das Spiel besteht aus einem Raster von drei mal drei Quadraten das in Felder von 3 x 3 Bereichen eingeteilt werden muss Je nach Schwierigkeitsstufe sind zu Anfang des Spiels schon mehr oder weniger Ziffern vorgegeben Ziel des Spiels ist es die Ziffern von 1 bis 9 so in den Feldern zu verteilen dass jede Ziffer nur ein einziges Mal in jeder Zeile jeder
54. DOKU mit den Tasten v oder a Best tigen Sie mit OK W hlen Sie PRT SOLUTION mit den Tasten v oder a W hlen Sie die Schwierigkeitsstufe EASY MEDIUM HARD oder EVIL mit den Tasten v oder a Best tigen Sie mit OK W hlen Sie das gew nschte Raster indem Sie die entsprechende Nummer auf dem Tastenfeld eingeben 1 bis 100 Best tigen Sie mit OK W hlen Sie die Anzahl der gew nschten Exemplare indem Sie eine Zahl zwischen 1 und 9 auf dem Tastenfeld eingeben Hinweis 8 Spiele und Kalender 10 Best tigen Sie mit OK 5 Die gew nschte Anzahl Exemplare der L sung des Rasters wird gedruckt Kalender Diese Funktion erm glicht Ihnen den Kalender f r ein Jahr Ihrer Wahl auszudrucken Dwichtis Papier mit dem Format A5 oder Statement kann nicht bedruckt werden vw 53 AUSDRUCKE KALENDER Dr cken Sie v ber den Ziffernblock 5 ein Best tigen Sie mit OK Sie k nnen auf das Men AUSDRUCKE auch zugreifen indem Sie die Taste dr cken W hlen Sie KALENDER mit den Tasten v oder a Best tigen Sie mit OK W hlen Sie das Jahr das als Kalender gedruckt werden soll indem Sie die entsprechende Nummer ber die Tastatur eingeben beispielsweise 2009 Hinweis Bei dem Jahr muss es sich um ein Jahr Hinweis zwischen 1 900 und 2099 handein Verwenden Sie die Taste C um eine Eingabe zu korrigieren Best tigen Sie mit OK Der Kalender des gew nschten Jahres wird gedruckt Netzwe
55. Das Fax wird nach dem Senden automatisch gedruckt Ein Sendeprotokoll wird nach jedem gesendeten Fax gedruckt Drucken eines Sendeprotokolls Das Journal wird automatisch gedruckt sobald eine Seite voll ist Drucken des Sendejournals 80 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X Beschreibung der Registerkarte FAx PARAMETER Joumal und Berichte Fax Parameter Eigenschaften der Telefonleitung Serdlegeschwindigkeit Leitunganummer Pr fix W hlverfahren Tonwah Briefkopt Senden und Empfangen Fehleskornakkun Ermeutes Senden nach Fehlschlag Anzahl der Versuche 2 Intervall zwischen den Wersuchen 60 Sekunden Option Beschreibung bertragungsgesch Standard Fax windigkeit bertragungsgeschwindigkeit Nummer des Telefonanschlusses an den Ihr Endger t angeschlossen ist Diese Vorwahlnummer wird automatisch vor dem Senden Vorwahlnummer l ber diesen Anschluss vor die Anschlussnummer gesetzt Der Einwahlmodus muss entsprechend den Parametern Einwahlmodus der Telefonzentrale konfiguriert werden an die Ihr Endger t angeschlossen ist Zeigt auf gesendeten und empfangenen Dokumenten eine Kopfzeile Verbindungs Identifikationszeile LIC Communication Identification Line an Der ECM Error Correcting Mode korrigiert bertragungsfehler infolge einer fehlerhaften Verbindung Diese Option soll die Integrit t ECM der empfangenen Dokument
56. EIN C 12 Geben Sie mithilfe des Ziffernblocks die Mindestanzahl 1 bis 30 der externen Nummern ein Diese Einstellung wird zur Unterscheidung von internen und externen Telefonnummern verwendet Geben Sie beispielsweise hinter dem Nebenstellenanschluss Ihrer Firma 10 ein falls Sie das Ger t in Frankreich installieren die Standardl nge f r Telefonnummern in Frankreich betr gt 10 Ziffern Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C Dr cken Sie zur Best tigung OK 13 Geben Sie mithilfe des Ziffernblocks die Amtsvorwahl ein max 10 Ziffern Diese Vorwahl wird automatisch hinzugef gt wenn eine firmenexterne Nummer eingegeben wird Zum Programmieren einer Ruftonpause Zeichen dr cken Sie gleichzeitig die Tasten CTRL und M Alternativ k nnen Sie die Taste 0 Null auf dem Ziffernblock gedr ckt halten bis das Zeichen angezeigt wird Verwenden Sie zum Korrigieren eines Eintrags die Taste C Dr cken Sie zur Best tigung OK Die Installation ist abgeschlossen die Funktionsliste wird automatisch gedruckt Der LCD Bildschirm zeigt die Meldung KEIN PAPIER MEHR an falls kein Papier in den Papierschacht eingelegt ist siehe Nachf llen von Papier in das Hauptfach Seite 16 Sobald Papier eingelegt ist wird der Druckvorgang fortgesetzt Einlegen von Papier in den manuellen Einzug Vor dem Einlegen des Papiers weitere Informationen siehe Absatz Empfehlungen zu Papier Seite 16 1 Achtu
57. F hren Sie die Anwendung aus indem Sie auf das Symbol XEROX COMPANION MONITOR auf dem Desktop klicken Sie k nnen die Anwendung auch ber das Men START gt ALLPrograms gt XEROX COMPANION SUITE gt PHASER 3100 MFP gt COMPANION MONITOR aufrufen Ger tsauswahl Companion Konsumpredukte 71 ber diesen Bildschirm k nnen Sie Informationen berwachen oder mithilfe der Registerkarten Ihr Multifunktionsger t konfigurieren e GER TEAUSWAHL Zeigt die Liste der von dem Computer administrierten Ger te an e COMPANION Zeigt den Bildschirm des Multifunktionsger tes an nur USB Anschl sse e KONSUMPRODUKTE Zeigt den Status der konsumprodukte an Ger teverwaltung Diese Registerkarte zeigt die Liste der von dem Computer administrierten Ger te an Auswahl des aktuellen Ger tes Es k nnen nicht mehrere Ger te gleichzeitig an den Computer angeschlossen werden Das aktuell verwendete Ger t kann durch Klicken auf die Optionsschaltfl che f r das jeweilige Ger t ausgew hlt werden Ger leauswahl Companion Konsumprodukte Akud Kennzeichnung meemonick Zustand erbindung m usa cz us ich ausge h YUSA x EC Status der Verbindung Der Status der Verbindung zwischen dem aktuellen Ger t und dem Computer wird durch eine bestimmte Farbe angezeigt In der folgenden Tabelle wird der jeweilige Status einer Verbindung aufgef hrt Verbindungsaufbau Verbindung hergestellt Der Computer kann
58. Format 000 000 000 000 Geben Sie die neue IP Adresse f r das Ger t entsprechend dem angezeigten Formatein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken v 2823 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SUBNETZ MASKE Dr cken Sie auf v w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw a das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option PARAMETER und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option SUBNETZ MASKE und best tigen Sie die Auswahl mit OK Die Subnetzmaske wird im Format 000 000 000 000 angezeigt Geben Sie die neue Subnetzmaske f r das Ger t entsprechend dem angegebenen Format ein und best tigen Sie die Einstellung mit OK Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste SQ dr cken v 2824 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER ROUTER Dr cken Sie auf v w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw a das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option PARAMETER und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option ROUTER und best tigen Sie die Au
59. K 3 Geben Sie ber den Ziffernblock die gew nschte Zeit f r das Klingeln bei eingehenden Anrufen ein 15 bis 60 Sekunden 4 Best tigen Sie Ihre Auswahl mitOK Phaser 3100MFP X 5 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste N dr cken Aufheben der Registrierung von DECT Mobilteilen Mit dieser Funktion k nnen Sie die Registrierung von Mobiltelen an der DECT Basisstation aufheben Anschlie end k nnen Sie mit dem Mobilteil f r das Sie die Registrierung aufgehoben haben keine Anrufe mehr t tigen oder entgegennehmen DAchtung v 892 SONDERFUNKT DECT UNREGISTER Dieses Men ist nur dann verf gbar wenn die USB DECT Basisstation an das Ger t angeschlossen ist 1 Dr cken Sie v und geben Sie ber den Ziffernblock 89 ein Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option UNREGISTER und best tigen Sie die Auswahl mit OK Auf dem Display wird eine Liste der f r die DECT Basisstation registrierten Mobilteile angezeigt 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a das Mobilteil aus f r das Sie die Registrierung aufheben m chten und best tigen Sie die Auswahl mit OK 4 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 5 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken 64 11 Telefonie optionale Komponente Phaser 3100MFP X Computer Funktionen Einf hrung Die Software Xerox Companion Suite Pro erm glicht Ihnen einen Computer an ein
60. KER 1 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw a das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw a die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option PARAMETER und best tigen Sie die Auswahl mit OK 4 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option HOSTNAME und best tigen Sie die Auswahl mit OK 5 Geben Sie den gew nschten Namen ein maximal 15 Zeichen und best tigen Sie die Einstellung mit OK 6 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste SQ dr cken Wenn Ihre Verbindung konfiguriert ist m ssen Sie den Treiber f r Netzwerkdrucker auf dem Computer installieren um das Ger t als Computerdrucker nutzen zu k nnen Weitere Informationen Softwareinstallation Seite 65 finden Sie unter Beispiel f r die Konfiguration eines Ad hoc Netzwerks Beispiel f r die Konfiguration eines nicht gesicherten Ad hoc Netzwerks mit folgenden Parametern e Netzwerkname Zuhause e Funknetztopologie Ad hoc e Kanal 1 e IP Adresse des Computers 169 254 0 1 e Subnetzmaske des Computers 255 255 0 0 e Gateway des Computers 0 0 0 0 e IP Adresse des Multifunktionsger ts 169 254 0 2 e Subnetzmaske des Multifunktionsger ts 255 255 0 0 e Gateway des Multifunktionsger ts 0 0 0 0 Phaser 3100MFP X Einrichten des Multifunktionsger ts 1 S
61. Men AUSDRUCKE auch zugreifen indem Sie die Taste dr cken Fe Hinweis Sperren des Ger ts Diese Funktion erm glicht Unbefugten den Zugriff auf das Ger t zu verweigern Der Zugangscode muss bei jeder Benutzung des Ger ts eingegeben werden Nach der Benutzung wird das Ger t automatisch wieder gesperrt Um diese Funktion zu aktivieren m ssen Sie zun chst einen Sperrcode festlegen v811 SONDERFUNKT SPERRE SPERRCODE 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 811 ein 2 Geben Sie ber die Tastatur den Sperrcode 4 Ziffern ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Dachtung und geben Sie ber den Wenn bereits ein Sperrcode festgelegt ist geben Sie den alten Sperrcode ein bevor Sie den neuen eingeben 3 Geben Sie den Sperrcode 4 Ziffern ber die Tastatur erneut ein Eingabe mit OK und best tigen Sie die 48 6 Einrichten des Ger ts 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Sperren der Tastatur Sie m ssen den Code bei jeder Benutzung des Ger ts erneut eingeben v 812 SONDERFUNKT SPERRE TASTATUR 1 Dr cken Sie vw Ziffernblock 812 ein 2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ber die Tastatur ein 3 Dr cken Sie OK um die Eingabe zu best tigen 4 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option MIT und best tigen Sie die Einstellung mit OK 5 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den Q dr cken Sp
62. P X Das Standardfach ist auf Automatisch festgelegt Format des Se Papierformat an F r das Aktion Ei Hauptfach inzug A4 Letter A4 Letter 25 Fax wird mit und Legal und Legal u mal eher Fachauswahl gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt A4 Letter A5 und Legal Statement Das Papier im Fach f r den automatischen Einzug ist nicht geeignet A5 A4 Letter Das Fax wird auf Papier aus dem Hauptfach Statement und Legal gedruckt Auf dem Bildschirm wird eine Fehlermeldung angezeigt A5 A5 Statement Statement Das Papier im Fach f r den automatischen Einzug ist nicht geeignet Relaisfunktion f r Faxe Sie haben die Option auf Ihrem Faxger t Initiator die Relaisfunktion f r ein Dokument d h die bertragung eines Dokuments an Ihre Empf nger ber ein Remote Faxger t und unter Verwendung einer pr zisen Relaisverteilerliste zu aktivieren Dazu m ssen sowohl das Initiatorfaxger t als auch das Remote Faxger t ber die Relaisfunktion verf gen Zur Verwendung der Relaisfunktion ben tigt das Remote Faxger t das zu sendende Dokument und die Nummer der Verteilerliste e Das Remote Faxger t bernimmt daraufhin die bertragung des Dokuments an alle Empf nger die sich in der bezeichneten Verteilerliste befinden Sobald die Relaisfunktion aktiviert ist und das Dokument durch das Remote Faxger t empfangen wurde wird dieses Dokument gedruckt bevor es an alle Verbin
63. PHASER 3100MFP und klicken Sie auf WEITER ij Neue Hardware gefunden XEROX Phaser MOONAFP Wahlen Sie den am besten geeigneten Typ f r die neue Hardware aus XEROX Phaser 3100KIFF Beschreibung Version Hersteller Ort Xerox Phaser 31008AFP P5 MOLI Xerme companion demwers flesywistei E Aeros Phaser ZLIHNAFP ELl Xerta avcompaniorndnwersfileskeornmes m t amp Der Treiber hat keine digitale Signatur Ware ut Treilea wg Weiter Abbrechen 6 Ein Bildschirm wird angezeigt der Sie ber die erfolgreiche Installation der Treiber informiert Klicken Sie auf die Schaltfl che SCHLIE EN Sie k nnen das Multifunktionsger t nun zum Drucken oder Scannen Ihrer Dokumente verwenden Anschl sse Vergewissern Sie sich dass Ihr Multifunktionsger t ausgeschaltet ist Die Verbindung zwischen Computer und Ger t muss ber ein abgeschirmtes USB 2 0 Kabel mit einer maximalen L nge von 3 Metern erfolgen 68 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X Es wird empfohlen zun chst die Xerox Companion Suite Software auf Ihrem Computer zu installieren und anschlie end das USB Kabel an Ihr Ger t anzuschlie en siehe Installation des gesamten Softwarepakets Seite 65 Wenn Sie das USB Kabel vor der Installation der Xerox Companion Suite Software anschlie en erkennt das Erkennungssystem der Software Plug amp Play automatisch das neue Ger t Zum Starten der Treiberinstallation weitere Informationen
64. RUPPE 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 12 ein 2 Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur den GRUPPENNAMEN der Liste maximal 20 Zeichen ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK 3 ANGERUFENE NUMMER W hlen Sie mit den Tasten v bzw a einen Eintrag des Telefonverzeichnisses aus den Sie in die Gruppe aufnehmen m chten und best tigen Sie die Auswahl mit OK Wiederholen Sie diese Schritte f r alle Kontakte die Sie der Liste hinzuf gen m chten 4 W hlen Sie mit Hilfe des Ziffernblocks die GRUPPENNUMMER f r die Liste aus oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer Best tigen Sie dann die Auswahl mit OK Die Listen werden im Verzeichnis durch den Buchstaben L in Klammern neben dem Namen gekennzeichnet dAchtung ndern eines Eintrags Gehen Sie wie folgt vor um einen Eintrag bzw eine Gruppe zu ndern v 13 VERZEICHNIS AENDERN 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 13 ein 2 Bl ttern Sie mit Hilfe der Tasten w bzw 4 in Ihrem Telefonbuch und w hlen Sie durch Dr cken der Taste OK den zu ndernden Eintrag aus 51 7 Telefonverzeichnis 3 Navigieren Sie mit den Tasten v bzw a durch die Felder f r den ausgew hlten Eintrag bzw die ausgew hlte Liste Dr cken Sie OK wenn der zu ndernde Eintrag bzw das zu ndernde Feld angezeigt wird 4 Die Einf gemarke wird am Zeilenende angezeigt Dr cken Sie die Taste C um Zeichen zu l schen
65. Sie EINZUG oder SPEICHER und dr cken anschlie end OK 7 Sie k nnen vor der bertragung bei Bedarf die Anzahl der Seiten des Dokuments angeben und die Eingabe mit OK best tigen 8 Best tigen Sie die bertragungsanforderung an die Mailbox eines Remote Faxger tes durch Dr cken der Taste 9 Ist das Dokument f r die sofortige bertragung eingerichtet wird das Dokument sofort gesendet Ist das Dokument f r die zeitversetzte bertragung eingerichtet wird das Dokument im Speicher abgelegt und zum festgelegten Zeitpunkt gesendet Empfangsabruf aus der Mailbox eines Remote Faxger tes v 36 FAX MBX ABRUF Sie sollten die Kompatibilit t des BB nwals Remote Faxger tes berpr fen 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 36 ein 2 Geben Sie die Nummer des Empf ngers f r den Mailbox Empfangsabruf ein oder w hlen Sie den gew nschten Einwahlmodus Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 3 Geben Sie die Nummer der Mailbox des Empf ngers ein und dr cken Sie OK 4 Geben Sie die PIN den Zugangscode der Mailbox ein und dr cken Sie OK 5 Falls der Abruf zeitversetzt erfolgen soll geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den gew nschten Startzeitpunkt ein und dr cken Sie OK 6 Best tigen Sie die Mailboxabrufanforderung durch Dr cken der Taste 9 Sobald das Remote Faxger t die Anforderung entgegennimmt sofort oder zeitversetzt werden die in der Mailbox des Remote Faxger tes
66. Sie das Men indem Sie die Taste SQ dr cken Ist die Option OHNE aktiviert werden die Men s 392 und 393 beim Drucken nicht in die Funktions bersicht einbezogen Einrichten des Kontakts f r die Weiterleitung v 392 FAX WEITERLEIT EMPFAENGER 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 392 ein 2 W hlen Sie unter Verwendung der Tasten v und a des Navigators den entsprechenden Empf nger aus dem Verzeichnis aus 3 Best tigen Sie die Eingabe mitOK _ 4 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Drucken von weitergeleiteten Dokumenten v393 FAX WEITERLEIT KOPIE 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 393 ein 2 W hlen Sie unter Verwendung der Tasten bzw a des Navigators die entsprechende KOPIE Option lokales Drucken der auf Ihrem Ger t mithilfe der Relaisfunktion gespeicherten Informationen MIT oder OHNE 3 Best tigen Sie die Eingabe mit OK A Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Umleiten von Faxnachrichten an einen USB Stick Die Funktion erm glicht das direkte Umleiten von empfangenen Faxnachrichten in den Ordner Phaser3100MFP_X FAX auf einem an Ihr Endger t angeschlossenen USB Stick Der Ordner Phaser3100MFP_X FAX wird von der Anwendung erstellt Der USB Stick dient daraufhin als Empfangsspeicher des Endger tes Umgeleitete Faxenachrichten werden im USB Stick im Tiff Format gespeichert dabei gilt
67. Spalte und jedem der neun Bl cke vorkommt Es gibt nur eine einzige L sung Drucken eines Rasters Es stehen insgesamt 400 Sudoku Raster zur Verf gung 100 f r jeden Schwierigkeitsgrad Dwichtis Statement kann nicht bedruckt ba werden v 521 AUSDRUCKE SUDOKU PRINT GRID Papier mit dem Format A5 oder 1 Dr cken Sie ber den Ziffernblock 5 ein Best tigen Sie mit OK Sie k nnen auf das Men AUSDRUCKE auch zugreifen indem Sie die Taste dr cken Hinweis 2 W hlen Sie SUDOKU mit den Tasten v oder a amp Best tigen Sie mit OK 4 W hlen Sie PRINT GRID mit den Tasten oder 4 5 W hlen Sie die Schwierigkeitsstufe EASY MEDIUM HARD oder EVIL mit den Tasten v oder 4 6 Best tigen Sie mit OK 7 W hlen Sie das gew nschte Raster indem Sie die entsprechende Nummer auf dem Tastenfeld eingeben 1 bis 100 8 Best tigen Sie mit OK 9 W hlen Sie die Anzahl der gew nschten Exemplare indem Sie eine Zahl zwischen 1 und 9 auf dem Tastenfeld eingeben 10 Best tigen Sie mit OK Die gew nschte Anzahl der Exemplare des Rasters wird gedruckt Drucken der L sung eines Rasters Papier mit dem Format A5 oder Statement kann nicht bedruckt wichtig u werden vw 522 AUSDRUCKE SUDOKU PRT SOLUTION 53 O N Dr cken Sie v ber den Ziffernblock 5 ein Best tigen Sie mit OK Sie k nnen auf das Men AUSDRUCKE auch zugreifen indem Sie die Taste dr cken W hlen Sie SU
68. Su a Scanner Interface BL XEROX Phaser 3100MFag a a XML Interface H Anschl sse COM amp LPT a Audio Video und Game El Computer aeg Diskettenlaufwerkcontrolli H Diskettenlaufwerke 4 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen 5 W hlen Sie im Untermen BILDVERARBEITUNGSGER TE den Befehl XEROX PHASER 3100MFP und klicken Sie mit der rechten Maustaste 6 W hlen Sie aus dem Men den Eintrag DEINSTALLIEREN und klicken Sie mit der linken Maustaste 7 Klicken Sie auf OK um den L schvorgang zu best tigen Treibersoftware aktualisieren Deaktivieren Deinstallieren Nach ge nderter Hardware suchen Steuern des Multifunktionsger tes Die von Ihnen installierte Software enth lt zwei Administrationsanwendungen f r Multifunktionsger te COMPANION DIRECTOR und COMPANION MONITOR Diese Anwendungen erm glichen Ihnen die Durchf hrung der folgenden Aktionen e berpr fen des Anschlusses von Multifunktionsger t und Computer e berwachen der Aktivit ten des Multifunktionsger tes e berwachen des Status der von dem Multifunktionsger t verwendeten Verbrauchsprodukte ber den Computer e Schnellzugriff auf die Bildbearbeitungsanwendungen Zum Administrieren des Multifunktionsger tes f hren Sie die Companion Director Anwendung aus indem Sie auf das entsprechende Symbol auf dem Desktop klicken Sie k nnen die Anwendung auch ber das Men START gt ALLEProgramme gt XEROX
69. Taste OK 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Einstellung der Seitenr nder links bzw rechts f r den Druck Sie k nnen die Seitenr nder beim Druck f r Ihr Dokuments nach links oder rechts verschieben v 855 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK DRUCKRANDER 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 855 ein 2 Legen Sie mit Hilfe der Tasten 4 bzw v einen Wert f r den Versatz der Seitenr nder nach links bzw rechts in Schritten von 0 5 mm fest 3 Best tigen Sie die Auswahl durch Dr cken der Taste OK 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste WU dr cken Einstellung der Seitenr nder oben und unten beim Druck Sie k nnen die Seitenr nder Ihres Dokuments beim Drucken nach oben oder unten verschieben v 856 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK TOP DRUCK 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 856 ein 2 Legen Sie mit Hilfe der Tasten a bzw v einen Wert f r den Versatz der Seitenr nder nach oben bzw unten in Schritten von 0 5 mm fest 3 Best tigen Sie die Auswahl durch Dr cken der Taste OK 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste amp dr cken 29 3 Kopieren Einstellung des Papierformats In diesem Men legen Sie das Standardpapierformat f r die manuelle Zufuhr und das Hauptfach fest Au erdem k nnen Sie die Standardscannbreite festlegen v 857 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERFORMAT 1 Dr cke
70. X Das Endger t berpr ft die Leitung fortlaufend auf eingehende Faxnachrichten e FAX AB Der Faxempfang schaltet sich automatisch am Endger t ein der Empfang von Telefongespr chen schaltet sich automatisch auf das externe Ger t Dr cken Sie die Tasten 0 auf Ihrem Telefon um die Faxerkennung zu beenden e FAX TEL Der Faxempfang schaltet sich automatisch am Endger t ein der Empfang von Telefongespr chen schaltet sich automatisch auf die DECT Basisstation bzw die registrierten Mobilteile Dr cken Sie die Tasten 0 auf Ihrem Telefon um die Faxerkennung zu beenden Gehen Sie wie folgt vor um einen Empfangsmodus auszuw hlen v 241 EINSTELLUNGEN EMPFANGEN MODUS 1 Dr cken Sie vw Ziffernblock 241 ein 2 W hlen Sie die gew nschte Option und best tigen Sie die Auswahl mit OK und geben Sie ber den 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken 44 6 Einrichten des Ger ts Phaser 3100MFP X Wenn Sie ein Telefon an die EXT Buchse Ihres Endger ts oder an die Adapterbuchse angeschlossen haben empfehlen wir f r den Empfangsmodus die Option MANUELL auszuw hlen Wenn Sie eine DECT Basisstation an den USB Anschluss Ihres Endger ts angeschlossen haben empfehlen wir f r den Empfangsmodus die Option FAX TEL auszuw hlen Sie haben bei einem Anruf den H rer dieses Telefons abgehoben und h ren den besonderen Signalton f r Faxkommunikationen Gehen Sie wie
71. XEROX Phaser 3100MFP X i F i l N i he l j 1 Li j i j N TEAT n a KR y Fi rT ia BT pia En een p eg t k i Ben en E e er a ee ee en P ze i Bedienungsanleitung 253107569 A DEU XEROX Phaser 3100MFP X Sehr geehrter Kunde Vor dem ersten Gebrauch bitten wir Sie zu Ihrer Information und Sicherheit aufmerksam das Kapitel Sicherheit zu lesen Mit dem Kauf dieses Multifunktionsger tes haben Sie sich f r ein Qualit tserzeugnis der Marke XEROX entschieden Ihr Ger t erf llt alle der vielf ltigen Anforderungen eines modernen B roger tes Dieses Ger t unterst tzt das Scannen farbiger Vorlagen sowie das Faxen Drucken und Kopieren in Schwarzwei Sie k nnen das Multifunktionsger t an Ihren Computer anschlie en als Betriebssysteme werden Microsoft Windows 2000 Windows XP und Windows Vista unterst tzt Installieren Sie die Software im Lieferumfang des Multifunktionsger ts um es als Drucker zu verwenden Dar ber hinaus k nnen Sie ber Ihren Computer Dokumente einscannen bearbeiten und speichern Wenn Sie das Ger t mit einer optional erh ltlichen WLAN Karte best cken k nnen Sie die Verbindung zu dem Computer auch ohne Verkabelung herstellen F r die WLAN Unterst tzung muss eine besondere WLAN Karte verwendet werden die Sie bei Ihrem H ndler erwerben k nnen Weitergehende Informationen erhalten Sie ber unsere Internetsite www xerox com Das Multi
72. Zeilen eines Dokuments kann f r das Druckpapierformat zu gro sein Dieser Parameter definiert den Schwellenwert ab dem alle weiteren Zeilen auf einer zweiten Seite gedruckt werden Unterhalb dieses Schwellenwerts werden alle zus tzlichen Zeilen gel scht Wenn Sie f r diese Einstellung die Option MIT w hlen gilt ein Schwellenwert von 3 Zentimetern Wenn Sie f r diese Einstellung die Option OHNE w hlen gilt ein Schwellenwert von 1 Zentimeter ndert das Seitenformat Mit dieser Einstellung k nnen Sie ein Dokument im Format Letter auf das Papierformat A4 Seiten drucken indem Sie die Option BRIEF A4 w hlen 93 Format andern 96 Nr d WEP Schl Anzahl der autorisierten WEP Schl ssel zwischen 1 und 4 Ausdrucken der Funktions bersicht Papier mit dem Format A5 oder Statement kann nicht bedruckt werden EDachtung v 51 AUSDRUCKE MENUE Dr cken Sie v und geben Sie ber den Ziffernblock 51 ein 47 6 Einrichten des Ger ts Die Funktions bersicht wird gedruckt Sie k nnen auf das Men DRUCK auch Hinweis zugreifen indem Sie die Taste dr cken Ausdrucken der Journale a Papier mit dem Format A5 oder dacht ng Statement kann nicht bedruckt bg werden Die Sende und Empfangsjournale geben die 30 letzten von Ihrem Faxger t durchgef hrten eingehenden und ausgehenden bertragungen an Das Journal wird alle 30 bertragungen automatischer ge
73. abel mit feuchten H nden Sie riskieren einen Stromschlag Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus bevor Sie das Ger t umstellen Sie riskieren andernfalls eine Besch digung des Kabels Feuer oder einen Stromschlag Ziehen Sie immer das Netzkabel heraus wenn Sie beabsichtigen das Ger t f r einen l ngeren Zeitraum nicht zu verwenden Stellen Sie niemals Gegenst nde auf das Netzkabel Ziehen bzw biegen Sie das Kabel nicht Dies k nnte die Gefahr von Feuer und Stromschlag bergen Achten Sie stets darauf dass das Ger t nicht auf einem Netzkabel oder den Verbindungskabeln eines anderen elektrischen Ger tes steht Achten Sie au erdem darauf dass weder Kabel noch Schn re in den Mechanismus des Ger tes gelangen Das k nnte eine Fehlfunktion des Ger tes oder Brandgefahr bedeuten Vergewissern Sie sich dass der Strom ausgeschaltet ist bevor Sie ein Schnittstellenkabel an den Drucker anschlie en oder es herausziehen Verwenden Sie ein abgeschirmtes Schnittstellenkabel 14 2 Installation Phaser 3100MFP X Versuchen Sie niemals einen befestigten Deckel oder eine Tafel abzunehmen Das Ger t verf gt ber Starkstromkreise Jeder Kontakt mit diesen Stromkreisen birgt die Gefahr eines Stromschlags Versuchen Sie niemals nderungen an dem Ger t vorzunehmen Dies k nnte die Gefahr von Feuer und Stromschlag bergen Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallst cke durch die Bel
74. agen Europa Richtlinie f r Radioger te und Telekommunikationsendger te Dieses Xerox Produkt wurde von Xerox selbst f r europaweite Einzelterminalverbindungen zu dem analogen ffentlichen Fernsprechnetz in bereinstimmung mit Richtlinie 1999 5 EC zertifiziert Das Produkt wurde f r die Interoperabilit t mit den staatlichen ffentlichen Fernsprechnetzen der folgenden L nder konzipiert sterreich Finnland Italien Norwegen Schweden Belgien Frankreich Lettland Polen Schweiz Bulgarien Deutschland Liechtenstein Portugal Gro britannien Zypern Griechenland Litauen Rum nien Tschechisch Ungarn Luxemburg Slowakische e Republik Republik D nemark Island Malta Slowenien Estland Irland Niederlande Spanien Bei Auftreten von Problemen sollten Sie zun chst Kontakt mit Ihrem zust ndigen Xerox Beauftragten aufnehmen Dieses Produkt wurde hinsichtlich der Konformit t mit TBR21 ES 103 021 1 2 3 bzw ES 203 021 1 2 3 getestet die Kompatibilit t ist gew hrleistet bei diesen Spezifikationen handelt es sich um technische Spezifikationen f r Endger te zur Verwendung in analogen ffentlichen Fernsprechnetzen im europ ischen Wirtschaftsraum Das Produkt kann f r die Konformit t mit den Netzwerken anderer L nder konfiguriert werden Zum Einrichten der Verbindung mit dem Netzwerk eines anderen Landes nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Xerox Beauftragten auf icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzverein
75. alten Sie Ihren Computer ein ffnen Sie eine Kontositzung mit Administratorberechtigungen 1 ffnen Sie das CD ROM Laufwerk legen Sie die Installations CD ein und schlie en Sie das Laufwerk wieder 2 Das Installationsverfahren wird automatisch gestartet Automatische Ausf hrung Wird die Installation nicht automatisch gestartet doppelklicken Sie auf die Datei setup exe im Stammverzeichnis der CD ROM 3 Ein Bildschirm mit der Bezeichnung XEROX COMPANION SUITE wird angezeigt Dieser Bildschirm erm glicht Ihnen das Installieren und Deinstallieren der Software den Zugriff auf die dem Produkt zugeh rigen Leitf den und das Durchsuchen der Inhalte der CD ROM 4 Positionieren Sie den Cursor auf PRODUKTE INSTALLIEREN und best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste Bi Xer Companion Suite E 3 Fr dukte installieren B Frodukte entfernen B Benutzeranleitungen anzeigen E Inhalt durchlaufen 5 Der Bildschirm f r die Produktinstallation wird angezeigt Positionieren Sie den Cursor auf ALLE und best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste 65 12 Computer Funktionen Bei der vollst ndigen Installation wird die zur einwandfreien Ausf hrung des Xerox Companion Suite Kits erforderliche Software auf Ihre Festplatte kopiert Xerox Companion Suite Administrationssoftware Druckertreiber Scanner usw Adobe Acrobat Reader PaperPort Es ist m glich
76. anische Ger te gespr ht werden A icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP X 4 Verwenden Sie Verbrauchsmaterialen und Reinigungsprodukte ausschlie lich entsprechend den Vorgaben die Sie dem Abschnitt Bediener dieses Handbuches entnehmen k nnen 5 Entfernen Sie keine mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen Unter diesen Abdeckungen befinden sich keine wartbaren Teile Informationen zu Verbrauchsmaterialien 1 Bewahren Sie Verbrauchsmaterialien stets entsprechend den auf der Verpackung bzw dem Beh lter angegebenen Anweisungen auf 2 Halten Sie Verbrauchsmaterialien immer au erhalb der Reichweite von Kindern Werfen Sie Druckerpatronen niemals in offenes Feuer 4 Druckerpatronen Vermeiden Sie beim Umgang mit Druckerpatronen Fixiereinheiten usw Haut und Augenkontakt Augenkontakt kann zu Irritationen und Entz ndungen f hren Versuchen Sie nicht Druckerpatronen zu ffnen Hierdurch wird das Risiko von potenziellem Haut oder Augenkontakt erh ht Na Sicherheitszertifizierung des Produkts EUROPA Dieses XEROX Produkt wird von der folgenden Zertifizierungsstelle anhand der aufgef hrten Sicherheitsstandards zertifiziert Zertifizierungsstelle T V Rheinland Standard IEC 60950 1 USA KANADA Dieses XEROX Produkt wird von der folgenden Zertifizierungsstelle anhand der aufgef hrten Sicherheitsstandards zertifiziert Zertifizierungsstell
77. areinstallation 48 49 49 49 49 49 49 50 50 50 50 50 51 51 51 51 52 52 52 53 53 53 53 53 54 54 54 54 54 55 55 55 56 58 58 58 60 60 60 60 60 61 61 62 63 63 64 64 65 65 65 65 Inhalt Installation des gesamten Softwarepakets Nur Treiber Installation Installation der Treiber unter Verwendung der Xerox Companion Suite Software Manuelle Installation der Treiber Anschl sse Deinstallation der Software Deinstallieren der Software von Ihrem Computer Deinstallieren der Treiber von Ihrem Computer Deinstallation der Treiber unter Verwendung der Xerox Companion Suite Software Manuelle Deinstallation der Treiber Steuern des Multifunktionsger tes berpr fen der Verbindung zwischen Computer und Multifunktionsger t Companion Director Grafische Darstellung Aktivierung von Dienstprogrammen und Anwendungen Companion Monitor Grafische Darstellung Ger teverwaltung Auswahl des aktuellen Ger tes Status der Verbindung Ger teparameter Entfernen von Ger ten Anzeigen des Verbrauchsstatus Xerox Companion Suite Funktionen Dokumentanalyse Analyse mit Scan To Schrifterkennungssoftware OCR Drucken Drucken mit dem Multifunktionsger t Drucken im Duplexmodus mit dem Multifunktionsger t Adressbuch Hinzuf gen eines Kontaktes zu dem auf dem Ger t installierten Adressbuch Hinzuf gen einer Gruppe zu dem auf dem Ger t installierten Adressbuch Verwalten des Adressbuchs
78. as Journal wird automatisch gedruckt sobald eine Seite voll ist Drucken des Sendejournals 86 Phaser 3100MFP X 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X Instandhaltung Service Allgemeine Informationen Zu Ihrer Sicherheit halten Sie sich bitte genau an die A vorsicht Sicherheitshinweise des KapitelsSicherheit Seite 1 Um Ihr Ger t stets unter optimalen Bedingungen zu betreiben wird empfohlen das Ger t regelm ig innen zu reinigen Die Verwendung dieses Ger tes erfordert die Befolgung folgender Richtlinien Lassen Sie die Abdeckung des Scanners nicht unn tigerweise ge ffnet Versuchen Sie nicht selbstt tig Schmiermittel auf das Ger t anzuwenden Schlie en Sie den Deckel des Scanners nie mit Gewalt und setzen Sie das Ger t keinen Ersch tterungen aus ffnen Sie niemals die Abdeckungen der Kartusche w hrend des Druckvorgangs Versuchen Sie niemals das Ger t auseinander zu nehmen Verwenden Sie kein Papier das zu lange im Papierfach gelagert wurde Ersetzen der Tonerkartusche Ihr Ger t ist mit einem Verbrauchsanzeigesystem ausgestattet Dieses System informiert Sie ber den Verbrauchsstatus der Tonerkassette Die folgende Meldung wird auf dem Bildschirm Ihres Ger tes angezeigt wenn der Verbrauchsstatus der Tonerkassette eine kritische Schwelle erreicht weniger als 10 Toner bzw bereits berschritten hat TONER FAST LEER TONER LEER ERSETZEN lt OK gt Sie
79. aten werden an den zentralen Zugangspunkt bermittelt und dann von diesem aus weiterverteilt WLAN Zugangspunkt A u Knurnnrnrunn Phaser 3100MFP X Ad hoc Netzwerk In einem Ad hoc Netzwerk sind die Ger te direkt miteinander verbunden ohne von einem zentralen Zugangspunkt abzuh ngen Die Geschwindigkeit der Daten bertragung in dem gesamten Ad hoc Funknetz h ngt von der schlechtesten Verbindung im Netz ab Die Geschwindigkeit der Daten bertragung h ngt von der r umlichen Entfernung sowie von den Hindernissen wie W nden oder Decken ab die sich zwischen dem Sender und dem Empf nger befinden DdAchtung Bitte beachten Sie dass im Ad hoc Modus das Verschl sselungsverfahren WPA WPA2 nicht zur Verf gung steht e a m ar TT i r Tiz j i 1 J l A 1 I i 1 p 1E k i Fa i l gr f l a N si i f i p er A k A 1 i a N hi fe Eh i u i TRAN 1 Be Y 1 A a AT in rn wnnnnnnE _J i E i Ii B a Jil I Al Mi I A WLANs Funknetze Drei Schritte sind erforderlich um Ihr Endger t in ein WLAN zu integrieren 1 Konfigurieren Sie das die Netzwerkkomponenten Ihres Computers 2 Richten Sie die Parameter Ihres Endger ts ein damit es im Netzwerk arbeiten kann 3 Nach der Einstellung der Parameter Ihres Ger tes installieren Sie die Software Xerox Companion Suite auf Ihrem Computer die die erforderlichen Druckertreiber enth lt Wenn das Ger t Teil eines WLANs ist
80. barung 1 Phaser 3100MFP xX HINWEIS Obwohl dieses Produkt als Signalisierungsverfahren sowohl Schleifenunterbrechung Impulswahl als auch Tonwahl DTMF Dual Tone Multiple Frequency verwenden kann wird die DTMF Signalisierung empfohlen ber die DTMF Signalisierung wird ein zuverl ssiger und beschleunigter Verbindungsaufbau gew hrleistet Durch nicht von Xerox autorisierte Modifizierungen Verbindungen zu externer Steuerungssoftware oder externen Steuerungsapparaten wird die Zertifizierung ung ltig Produktrecycling und entsorgung USA und Kanada Xerox unterh lt ein weltweites Programm f r die R cknahme und Wiederverwendung Wiederverwertung von Ger ten Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Xerox Vertriebsbeauftragten auf 1 800 ASK XEROX um in Erfahrung zu bringen ob der Lebenszyklus dieses Xerox Produkts bei dem Programm ber cksichtigt wird Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen finden Sie im Internet unter www xerox com environment html Falls das Produkt nicht Bestandteil des Xerox Programms ist und Sie selbst f r die Produktentsorgung verantwortlich sind beachten Sie bitte dass das Produkt unter Umst nden Bleizus tze oder andere Materialien enth lt bei deren Entsorgung m glicherweise umwelttechnische Aspekte ber cksichtigt werden m ssen Informationen zu Wiederverwertung und Entsorgung erhalten Sie bei den zust ndigen rtlichen Beh rden In den USA k nnen Sie auch die Website des amerikanischen Industrieverba
81. ch Bediener Unterbrechen einer Verbindung durch den Bediener durch Dr cken der Taste Code 04 Programmierte Nummer nicht g ltig Die f r Einzeltaste oder Kurzwahl gespeicherte Nummer ist nicht g ltig bitte berpr fen Beispiel Eine zeitversetzte bertragung wurde mit einer Einzeltaste programmiert diese Tastenbelegung wurde jedoch gel scht Code 05 Scan Fehler In Zusammenhang mit dem Scanner ist eine St rung aufgetreten das Blatt hat sich beispielsweise verklemmt Code 06 Drucker nicht verf gbar Im Druckermodul ist eine St rung aufgetreten kein Papier mehr Papierstau ge ffnete Abdeckung usw Im Empfangsmodus tritt diese St rung nur auf wenn der Empfangsparameter auf IN SPEICHER festgelegt wurde Code 07 Unterbrechung Die Verbindung wurde unterbrochen fehlerhafte Verbindung berpr fen Sie die Rufnummer und versuchen Sie die Verbindung erneut herzustellen Code 08 Qualit t Das von Ihnen gesendete Dokument wurde nicht einwandfrei empfangen Nehmen Sie Kontakt zum Empf nger auf um zu erfahren ob Sie das Dokument neu senden m ssen Code 0A Kein Dokument abrufbar Sie haben versucht ein Dokument bei einem Verbindungspartner abzurufen das nicht entsprechend vorbereitet wurde keine Bereitstellung oder das eingegebene Kennwort ist nicht korrekt Code 0B Falsche Anzahl Seiten Die bei der Vorbereitung der bertragung angegebene Anzahl der Seiten unterscheidet sich von der Anzahl der
82. ch durch eine Meldung dar ber informiert dass die Umstellung automatisch durchgef hrt wurde Diese Einstellung ist standardm ig aktiviert MIT Warnmeldung Wenn Sie die Einstellung f r eine automatische Umstellung zwischen Sommer und Winterzeit w hlen wird bei der Zeitumstellung eine Meldung angezeigt das die Uhrzeit f r das Multifunktionsger t angepasst wurde 25 03 07 02 01 PRUSTUNDE oder 28 10 07 02 01 PRUSTUNDE Diese Meldung wird automatisch ausgeblendet wenn Sie eine Aktion an der Tastatur des Multifunktionsger ts durchf hren Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Ihr Multifunktionsger t gibt Ihnen die M glichkeit auf alle gesendeten Faxe die Rufnummer und den Namen zu drucken die Sie gespeichert haben Um diese Funktion tats chlich zu nutzen muss f r die Einstellung KOPFZ SENDEN die Option MIT ausgew hlt sein siehe Technische Parameter Seite 46 Bei dem Modell f r den Vertrieb in den U S A ist die Einstellung KOPFZ SENDEN standardm ig aktiviert und kann nicht deaktiviert werden Achtung 41 6 Einrichten des Ger ts Gehen Sie wie folgt vor um Ihre Faxnummer und Ihren Namen zu speichern v 22 EINSTELLUNGEN NUMMER NAME 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 22 ein 2 Geben Sie Ihre Faxnummer ein maximal 20 Ziffern und best tigen Sie die Angabe mit OK 3 Geben Sie Ihren Namen ein maximal 20 Zeichen und best tigen Sie die
83. cherheits und Umweltanforderungen und des allgemeinen Betriebs wurde ausschlie lich unter Verwendung von Xerox Materialien durchgef hrt ACHTUNG Nichtautorisierte nderungen wie beispielsweise das Hinzuf gen neuer Funktionen oder das Anschlie en externer Ger te k nnen sich auf die Produktzertifizierung auswirken Bitte nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Xerox Vetriebmitarbeiter auf um weitere Informationen zu erhalten Kennzeichnungen Beschriftungen Symbole Die auf diesem Produkt aufgebrachten bzw im Lieferumfang des Produkts enthaltenen Warnhinweise m ssen befolgt werden ACHTUNG Dieses Symbol dient der Kennzeichnung von Bereichen des Ger ts die Personensch den K rperverletzungen verursachen k nnen ACHTUNG Dieses Symbol weist Benutzer auf Bereiche des Ger tes hin an denen beheizte bzw hei e Oberfl chen nicht ber hrt werden sollten VORSICHT Dieses Symbol weist Benutzer auf Bereiche des Ger tes hin die besondere Aufmerksamkeit erfordern um potenzielle Personensch den K rperverletzungen bzw Sch den am Ger t zu vermeiden ACHTUNG Dieses Symbol weist auf die Verwendung eines Lasers in Verbindung mit dem Ger t hin und macht den Benutzer darauf aufmerksam dass die relevanten Sicherheitsinformationen unbedingt ber cksichtigt werden sollten An TIPP Dieses Symbol weist auf Informationen hin die besonders hervorgehoben wurden und besonderer Aufmerksamkeit bed rfen EMV EMC Electromagnetic Compat
84. cht erstellt wenn die bertragung entweder erfolgreich abgeschlossen oder wenn sie vollst ndig abgebrochen wurde In jedem Fall wird f r den Verbindungsversuch nur ein Bericht erstellt e OHNE Es wird kein Bericht erstellt die Verbindung wird jedoch im Sendejournal aufgef hrt e IMMER Bei jedem Sendeversuch wird ein Bericht erstellt e BEIFEHLER Ein Bericht wird nur gedruckt wenn bei der Sendeversuch ein Fehler aufgetreten ist oder der Sendeauftrag endg ltig abgebrochen wurde aus Jedem Sendebericht wird aus dem Speicher automatisch ein verkleinertes Abbild der ersten Seite des Dokuments beigef gt Gehen Sie wie folgt vor um die Art der Berichterstellung festzulegen v 231 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEBERICHT 1 Dr cken Sie vw Ziffernblock 231 ein 2 W hlen Sie die gew nschte Option MIT OHNE IMMER oder BEI FEHLER und best tigen Sie die Auswahl mit OK und geben Sie ber den 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Art der Dokumentzufuhr Sie k nnen ausw hlen auf welche Weise zu sendende Dokumente geladen werden e Aus dem Speicher in diesem Fall wird zun chst das gesamte zu sendende Dokument in den Speicher geladen und erst dann wird die Rufnummer des Empf ngers gew hlt und das Dokument bertragen Mit dieser Art der Dokumentzufuhr k nnen Sie Ihre Originale schneller wiedererhalten und das Ger t kann f r weitere Aufgaben genutzt werden 43 6 Einrichten de
85. dass Sie bereits eine Version der auf der Installations CD befindlichen Software besitzen Verwenden Sie in diesem Fall die BENUTZERORIENTIERT Installation W hlen Sie die Software die auf Ihrer Festplatte installiert werden soll und best tigen Sie Ihre Auswahl Hinweis Die Installation wird aufgerufen 9 Kerca Phaser 3100MFP Installshield Wizard Installation von Xerox Phaser 3100MFP Die ausgew hlten Programfeatures werden installiert aG Bitte warten Sie w hrend der InstallShield Wizard Xerox Fhaser 3100MFP F nstaliert Dies kann einige Minuten dauern Status Der folgende Bildschirm gibt den Installationsstatus an ei als nilaig Phaser 3100MFP X 6 Klicken Sie auf OK um die Installation abzuschlie en Installation erfolgreich durchgefuhrt Zum Verlassen des Assistenten auf OK klicken Das Xerox Companion Suite Kit wurde erfolgreich auf Ihrem Computer installiert Sie k nnen Ihr Multifunktionsger t nun anschlie en weitere Informationen siehe Absatz Anschl sse Seite 68 12 Computer Funktionen Sie k nnen die Managementsoftware Ihres Multifunktionsger tes ber das Men START gt ALLE Programme gt XEROX COMPANION SUITE gt PHASER 3100 MFP gt COMPANION DIRECTOR oder durch Klicken auf das Symbol XEROX COMPANION DIRECTOR auf Ihrem Desktop aufrufen Nur Treiber Installation In diesem Abschnitt werden die folgenden Installationsverfahren beschrieben e Ins
86. des Ger tes 2 Entnenmen Sie das Blatt Papier das den Papierstau verursacht hat und schlie en Sie das Fach 3 ffnen und schlie en Sie anschlie end die vorderseitige Abdeckung Der Drucker setzt den Vorgang automatisch fort DOK ENTNEHMEN STOP DRUECKEN 1 ffnen Sie die Abdeckung des Dokumenteinzugs des Scanners 2 Nehmen Sie das betreffende Papier heraus ohne daran zu zerren 3 Schlie en Sie die Abdeckung des Dokumenteinzugs des Scanners 4 Dr cken Sie amp Die Fixiereinheit kann w hrend des Diverse Probleme Betriebs eine sehr hohe Temperatur erreichen Um Verbrennungen zu Beim Einschalten des Ger tes wird ein leerer ZN vors CHT vermeiden ber hren Sie diesen Bildschirm angezeigt Bereich nicht Einzelheiten finden Sie berpr fen Sie die Verbindung von Anschlusskabel und unter Positionen der Steckdose Sicherheitsetiketten am Ger t Seite 11 Das Ger t erkennt nicht dass in den Einzug des Scanners ein Dokument eingelegt wurde Im Falle eines Papierstaus im Papierfach wird die Die Meldung BEREIT wird nicht auf dem Bildschirm folgende Meldung angezeigt angezeigt PAPIER PRUEFEN Zu Beginn und w hrend des Scanvorgangs wird die TONER ENTNEHMEN Meldung DOK ENTFERNEN auf dem Bildschirm angezeigt 1 Entnehmen Sie die Tonerkartusche und berpr fen Sie ob ein Blatt eingeklemmt ist O0 1 Entnehmen Sie das Dokument oder dr cken Sie die Taste 13 Instandhaltun
87. die folgende Benennungskonvention FAXAAMMJJHHMMSS wobei AAMMJJHHMMSS dem Empfangsdatum und der Empfangsuhrzeit der Faxnachricht entspricht 34 4 Fax Phaser 3100MFP X Sie k nnen die an Ihren USB Stick umgeleiteten Dokumente auch automatisch drucken indem Sie das Men 052 DRUCKEN aktivieren Aktivieren der Weiterleitung i Schlie en Sie vor der Aktivierung der Dwichtig Funktion den USB Stick an das ai Endger t an v 051 MEDIEN FAX ARCHIVIERUNG AKTIVIERUNG 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 051 ein 2 W hlen Sie unter Verwendung der Tasten bzw a des Navigators die Option MIT und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 Beenden Sie das Men durch Dr cken der Taste Drucken von weitergeleiteten Dokumenten Papier mit dem Format A5 oder Statement kann nicht bedruckt werden Auf dieses Men kann ausschlie lich bei aktivierter Funktion FAX ARCHIVIERUNG zugegriffen werden v 052 MEDIEN FAX ARCHIVIERUNG DRUCKEN 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 052 ein 2 W hlen Sie unter Verwendung der Tasten und a die Option MIT um das automatische Drucken aller weitergeleiteten Dokumente zu aktivieren 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 4 Beenden Sie das Men durch Dr cken der Taste 9 bertragungswarteschlange Durch Auswahl dieser Funktion erhalten Sie eine Zusammenfassung aller in der bertragungswarteschlange befind
88. druckt Sie k nnen jedoch jederzeit selbst manuell einen Ausdruck des Journals abrufen Die Journale Senden und Empfangen enthalten in einer Tabelle die folgenden Informationen e Datum und Uhrzeit des Versands oder des Empfangs des Dokuments e Rufnummer oder E Mail Adresse der Gegenstelle e Sendeaufl sung Normal Hoch Sehr hoch oder Foto e Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten e Dauer der bertragung e Ergebnis des Sendens oder Empfangs vermerkt als Korrekt wenn die bertragung erfolgreich abgeschlossen wurde oder Informationscodes f r besondere bertragungen Abruf bertragung manuelle bertragung usw e Ursache des Fehlschlagens der bertragung Beispiel der Gespr chspartner hebt nicht ab Gehen Sie wie folgt vor um die Journale zu drucken v 54 AUSDRUCKE JOURNALE Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 54 ein Die Journale werden gedruckt Sende und Empfangsjournal werden auf derselben Seite gedruckt Sie k nnen auf das Men DRUCK auch Hinweis zugreifen indem Sie die Taste dr cken Drucken der Liste der Einstellungen i Papier mit dem Format A5 oder acru ng Statement kann nicht bedruckt werden Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste der Einstellungen Phaser 3100MFP X zu drucken vw 56 AUSDRUCKEJ EINSTELLUNGEN Dr cken Sie v und geben Sie ber den Ziffernblock 56 ein Die Liste der Einstellungen wird gedruckt Sie k nnen auf das
89. dungspartner der Liste weitergesendet wird So aktivieren Sie die Relaisfunktion auf Ihrem Faxger t 1 Legen Sie das Dokument ein f r das die Relaisfunktion aktiviert werden soll Stellen Sie sicher dass das im Einzugfach oder im Scanner Fenster befindliche Dokument ordnungsgem eingelegt ist damit keine leeren oder falschen Seiten gesendet werden 2 W hlen Sie 37 FAX BROADCAST 3 Geben Sie die Nummer des Remote Faxger ts ein zu dem die Relaisverbindung hergestellt werden soll oder w hlen Sie den gew nschten Einwahltyp und dr cken Sie OK 4 Geben Sie die von dem Remote Faxger t verwendete Verteilerlistennummer ein und dr cken Sie OK 5 Neben der aktuellen Uhrzeit k nnen Sie den Zeitpunkt angeben zu dem das Dokument gesendet werden soll Best tigen Sie die Eingabe mit OK 6 Zum ndern des Einzugtyps f r das Dokument w hlen Sie EINZUG oder SPEICHER und dr cken anschlie end OK 7 Sie k nnen vor der bertragung die Seitenanzahl des zu sendenden Dokuments eingeben 8 Aktivieren Sie die Relaisfunktion durch Dr cken der Taste 9 9 Bei Verwendung des Flachbett Scanners k nnen mehrere Seiten gescannt werden Legen Sie die n chste Seite auf den Scanner w hlen Sie NAECHSTE SEITE und best tigen Sie die Eingabe mit OK W hlen Sie SENDUNG wenn alle Seiten gescannt wurden Das im Einzug befindliche Dokument wird entsprechend Ihrer Angabe sofort bzw zeitversetzt an das Remote Faxge
90. e UNDERWRITERS LABORATORIES INC Standard UL 60950 1 Die Zertifizierung basiert auf gegenseitigen Vereinbarungen und enth lt auch die f r Kanada geltenden Bestimmungen Informationen zu Regulierungen Zertifizierungen in Europa CE Die auf diesem Produkt angebrachte CE Kennzeichnung steht f r die von XEROX herausgegebene Konformit tserkl rung einschlie lich der folgenden f r die Europ ische Union geltenden Direktiven siehe Datumsangaben 12 Dezember 2006 Richtlinie des Rates 2006 95 EC in der ge nderten Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten bezogen auf Schwachstromger te 15 Dezember 2004 Richtlinie des Rates 2004 108 EC in der ge nderten Fassung Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten bezogen auf elektromagnetische Konformit t 9 M rz 1999 Richtlinie des Rates 99 5 EC zu Funkausr stung und Telekommunikationsendger ten sowie gegenseitige Anerkennung der Konformit t Eine umfassende Konformit tserkl rung in der die relevanten Direktiven und zugrundegelegten Standards definiert sind kann von Ihrem XEROX Limited Beauftragten bezogen werden Informationen zur Nachverfolgbarkeit der CE Kennzeichnung ausschlie lich EU Staaten Hersteller Xerox Ltd Bessemer Rd Welwyn Gdn City Herts AL7 1BU ENGLAND icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP xX Regulierungsinformationen f r die Faxfunktion USA
91. e gew hrleisten Die bertragungsdauer ist unter Umst nden bei schlechten fehlerhaften Verbindungen l nger Anzahl der Versuche die das Endger t bei fehlgeschlagenen bertragungen durchf hren soll Intervall zwischen Dauer zwischen zwei den Versuchen bertragungsversuchen Anschlussnummer Anzahl der Versuche Deckblatt Bei dem Deckblatt handelt es sich um einen von dem Ger t automatisch erstellten Bestandteil eines Faxdokuments in dem Informationen ber Absender Empf nger Datum und Uhrzeit der bertragung Kommentare usw angezeigt werden Diese Seite kann einzeln oder als erste Seite eines Faxdokuments gesendet werden muss jedoch demselben bertragungsvorgang angeh ren Ein Dokument kann in Verbindung mit einem Deckblatt ber das Multifunktionsger t oder Ihren Computer gesendet werden Bei der bertragung ber den Computer k nnen einige der auf dem Deckblatt angegebenen Information von Ihnen selbst bei der Anforderung der bertragung bereitgestellt werden Vor der bertragung unter Verwendung eines Deckblattes muss eine Deckblattvorlage erstellt werden Eine bereits erstellte Vorlage eines Deckblattes kann dagegen beliebig oft verwendet werden 12 Computer Funktionen Ihr Endger t erm glicht die Erstellung und benutzerdefinierte Anpassung mehrerer Deckblattvorlagen aus denen Sie zum Senden von Faxdokumenten w hlen k nnen Erstellen einer Deckblattvorlage Bein Erstellen
92. e Tonerkartusche sollte nicht stark gesch ttelt werden Richtlinien f r die Verwendung von Symbolen A ACHTUNG Weist auf wichtige Sicherheitsma nahmen hin Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zum Tod bzw schwerwiegenden Verletzungen oder Gesundheitssch den f hren Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen Die Hinweise finden Sie im Abschnitt Informationen zur Sicherheit dieses Leitfadens A VORSICHT Weist auf wichtige Sicherheitsma nahmen hin Das Nichtbeachten dieser Hinweise kann zu weniger schwerwiegenden Verletzungen oder Gesundheitssch den bzw zu Sch den am Ger t oder der Umgebung f hren Sie sollten diese Hinweise unbedingt lesen Die Hinweise finden Sie im Abschnitt Informationen zur Sicherheit dieses Leitfadens dD Achtung Weist auf Aspekte hin die w hrend der Verwendung des Ger tes spezieller Beachtung bed rfen und liefert Erl uterungen zu m glichen Ursachen f r Paierstaus Besch digungen an Originalen und Datenverlust Sie sollten diese Erl uterungen unbedingt lesen Hinweis Liefert zus tzliche Erl uterungen der Ger tefunktionen und Anleitungen zur Behebung von Benutzerfehlern If 2 Installation Beschreibung des Ger tes 17 16 15 14 13 Se Se gt ee Ze ee gt Phaser 3100MFP X Vorder und R ckseiten Bedientafel Automatischer Einzug Klappe f r Papierstau Kabelverbindung f r die Spannungsversorgung EIN AUS Hauptschalter LEITUNGSANSCHLUSS Telefonkabelv
93. e den Verlauf aller von Ihrem Endger t durchgef hrten Fax bertragungen empfangene Faxe speichern Das Journal wird automatisch gedruckt sobald eine Seite voll ist Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal nicht blo eine oder mehrere ausgew hlte DAchtung Nachrichten Phaser 3100MFP X Die im Empfangsjournal enthaltenen Informationen sind e der Absender des Faxes e das Empfangsdatum des Faxes e der Status des Faxes Faxparameter Zugriff auf Faxparameter 1 Klicken Sie auf das Symbol des Fensters MF DIRECTOR 2 W hlen Sie EXTRAS gt OPTION gt FAX 3 Nehmen Sie entsprechend den nachstehenden Beschreibungen der Parameter die erforderlichen Einstellungen vor und best tigen Sie die Eingabe mit OK Beschreibung der Registerkarte JOURNALE UND PROTOKOLLE Jeumale und Berichte Fax Parameter Empfang zu Automalisches Drucken eines empfangenen Dokuments Druck eines Empfangebenchte zu Druck des Emplangieumals Senden zu Automalisches Drucken enes gesendeten Dokuments Fj Druck enes Sendebenichts Fj Druck des Sendejoumals Automatisches Drucken eines empfangenen Dokuments Das Fax wird beim Empfang automatisch gedruckt Ein Empfangsprotokoll wird f r jedes empfangene Fax gedruckt Drucken eines Empfangsprotokolls Das Journal wird automatisch gedruckt sobald eine Seite voll ist Drucken des Empfangsjournals Automatisches Drucken eines gesendeten Dokuments
94. e vw und geben Sie ber den Ziffernblock 21 ein Best tigen Sie die Eingabe mit OK 2 Geben Sie nacheinander die Ziffern des gew nschten Datums und der Uhrzeit ein Zum Beispiel dr cken Sie f r den 17 Mai 2006 um 9 33 Uhr nacheinander auf 1 705060933 und best tigen Sie die Eingabe mit OK 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Automatische Umstellung zwischen Sommer und Winterzeit ber dieses Men k nnen Sie festlegen ob die Umstellung zwischen Sommer und Winterzeit automatisch erfolgen soll PER Diese Funktion ist nur dann verf gbar Achtung wenn das Ger t f r ein Land der Europ ischen Union konfiguriert ist Das Men 21 gt DATUMIZEIT enth lt zwei Untermen s Manueller Modus v 211 EINSTELLUNGEN DATUM ZEIT AENDERN Das Multifunktionsger t zeigt eine Eingabeaufforderung an um Datum und Uhrzeit ber den Ziffernblock zu ndern Automatischer Modus v 212 EINSTELLUNGEN DATUMI ZEIT AUTO ANPASS Wenn Sie die Option OHNE w hlen und die Einstellung mit OK best tigen erfolgt keine automatische Umstellung zwischen Sommer und Winterzeit In diesem Fall m ssen Sie bei der Umstellung zwischen Sommer und Winterzeit die Uhrzeit manuell ber das Men 211 AENDERN anpassen Wenn Sie die Option MIT w hlen und die Einstellung mit OK best tigen brauchen Sie die Uhrzeit weder Ende M rz eine Stunde vor noch Ende Oktober eine Stunde zur ckzustellen Sie werden ledigli
95. eben Sie ber den amp dr cken Einstellung der Helligkeit Der Parameter HELLIGKEIT erm glicht die Kopie des Originaldokuments aufzuhellen oder abzudunkeln v 846 SONDERFUNKT KOPIE HELLIGKEIT 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 846 ein 2 Legen Sie die gew nschte Helligkeit mit Hilfe der Tasten 4 bzw v fest 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste amp dr cken Einstellung des Papierformats v 851 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERWAHL 1 Dr cken Sie vw Ziffernblock 851 ein 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten 4 bzw v f r das Papierformat eine der Optionen NORMAL oder DICK 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf die Taste OK dr cken A Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den WU dr cken 28 3 Kopieren Phaser 3100MFP X Auswahl des Papierfachs In Abh ngigkeit davon welches Papierformat f r die Papierf cher definiert ist kann die Auswahl Automatisch zwei Bedeutungen haben In der folgenden Tabelle sind die verschiedenen Konstellationen beschrieben Standardfach Fach zum Kopieren Auswahl zwischen In allen AUTOMATISCH dem Hauptfach und F chern der manuellen Zufuhr dasselbe Papierformat MANUELL Die manuelle Zufuhr wird verwendet Unterschiedli AUTOMATISCH Das Hauptfach wird ches verwendet Papierformat in den Die
96. echen einer laufenden bertragung Das Abbrechen einer laufenden bertragung ist unabh ngig von der bertragungsart m glich Je nachdem ob die bertragung an einen oder mehrere Empf nger erfolgt wird das Abbrechen der bertragung jedoch unterschiedlich durchgef hrt e Bei einer bertragung an einen Empf nger im Speicher wird das Dokument aus dem Speicher gel scht e Bei einer bertragung an mehrere Empf nger wird nur der Empf nger der aktuellen bertragung aus der bertragungswarteschlange gel scht So brechen Sie eine laufende bertragung ab 1 Dr cken Sie die Taste amp Es wird eine Meldung angezeigt die Sie zum Best tigen des Abbrechens auffordert 2 Dr cken Sie die Taste 4 um das Abbrechen der laufenden bertragung zu best tigen Falls Ihr Ger t f r das Drucken eines Sendeberichts eingerichtet ist wird in dem Sendebericht der Hinweis gedruckt dass der Vorgang durch den Benutzer unterbrochen wurde Phaser 3100MFP X MailBoxen MBX Fax Sie verf gen ber 32 Mailboxen mit denen Sie Dokumente unter Verwendung eines Zugangscodes Mailbox Code bzw Mailbox PIN streng vertraulich an alle Empf nger bertragen k nnen die ber ein Faxger t verf gen das mit Ihrem Faxger t kompatibel ist Jede Mailbox ist durch eine Nummer zwischen 00 und 31 gekennzeichnet Die Mailbox O0 ist ffentlich Sie wird direkt ber das Endger t administriert damit Meldungen Nachrichten des Faxspe
97. echte Oberfl che auf der das Terminal keinen starken Ersch tterungen ausgesetzt ist Installieren Sie das Ger t nicht direkt auf dem Boden Halten Sie das Terminal von allen Objekten fern die seine Bel ftungsschlitze verdecken k nnten Stellen Sie das Ger t nicht in der N he von Gardinen oder anderen brennbaren Gegenst nden auf W hlen Sie einen Ort an dem keine Gefahr von Kontakt mit Wasser oder anderen Fl ssigkeiten ausgeht Vergewissern Sie sich dass der Standort trocken sauber und staubfrei ist Vorsichtsma nahmen Beachten Sie bei der Verwendung des Ger tes die unten aufgef hrten Sicherheitshinweise Betriebsumgebung Temperatur 10 C bis 27 C 50 F bis 80 6 F mit einer Au enfeuchtigkeit zwischen 15 und 80 bis 32 C 89 6 F mit einer Au enfeuchtigkeit zwischen 15 und 54 Endger t Der folgende Abschnitt beschreibt die bei der Installation und der Verwendung des Ger tes zu beachtenden Sicherheitsvorkehrungen Trennen Sie das Ger t niemals w hrend des Druckens vom Stromnetz und ffnen Sie dabei nie eine der Abdeckungen Verwenden Sie niemals Gas oder entflammbare Fl ssigkeiten sowie Gegenst nde die ein magnetisches Feld erzeugen in der N he des Ger tes Wenn Sie das Netzkabel herausziehen fassen Sie immer den Stecker an um ein Ziehen am Kabel selbst zu vermeiden Ein besch digtes Netzkabel stellt eine potenzielle Quelle f r Brand oder Stromschl ge dar Ber hren Sie niemals das Netzk
98. eenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Gehen Sie wie folgt vor um Faxnachrichten in der tarifg nstigen Tageszeit zu versenden v 32 FAX SPARMODUS 1 W hlen Sie den Men befehl 32 FAX SPARMODUS 2 Geben Sie die Rufnummer des Empf ngers ein und best tigen Sie sie mit OK 3 Stellen Sie den Kontrast ein und best tigen Sie die Eingabe mitOK 4 W hlen Sie den gew nschten Einzugtyp EINZUG oder SPEICHER und best tigen Sie die Eingabe mit OK 5 Sie k nnen vor der bertragung die Anzahl der zu sendenden Seiten angeben Best tigen Sie die Eingabe mit OK Phaser 3100MFP X 6 Bei Verwendung des Flachbettscanners k nnen mehrere Seiten gescannt werden Legen Sie die n chste Seite auf den Scanner w hlen Sie NAECHSTE SEITE und best tigen Sie die Eingabe mit OK W hlen Sie SENDUNG wenn alle Seiten gescannt wurden Empfangsmodus Diese Funktion erm glicht Ihnen wenn Sie ein externes Ger t Telefon Anrufbeantworter an die EXT Buchse den USB Anschluss oder die Adapterbuchse Ihres Endger ts angeschlossen haben das Ger t auszuw hlen ber das eingehende Faxnachrichten und Sprachnachrichten aufgezeichnet werden Sie k nnen zwischen den folgenden Empfangsmodi w hlen e MANUELL Der Endger t nimmt kein Dokument automatisch an Wenn Sie Ihr Telefon abheben und feststellen dass ein Fax eingeht m ssen Sie die Taste p des Endger ts dr cken um das Fax entgegenzunehmen e FA
99. eichnisse der Faxverwaltung Senden eines Faxes Senden eines Faxes von der Festplatte oder ber das Endger t 1 Klicken Sie auf das Symbol b E des Fensters MF DIRECTOR 2 Klicken Sie auf NEU und anschlie end auf FAX Emaii Opisan k 1 Fira uela auahia 7 ar T I p 1 E 3 W hlen Sie im Bereich QUELLEN den Eintrag SCANNER falls Ihr Dokument im Papierformat vorliegt w hlen Sie SPEICHER falls es sich bei dem Dokument um eine Datei auf Ihrer Festplatte handelt diese Datei muss im TIFF oder FAX Format vorliegen 4 Zum Senden Ihres Faxes an einen Kontakt geben Sie dessen Nummer im Feld EMPF NGER ein und klicken Sie auf W Alternativ k nnen Sie aus einem der Adressb cher im Feld ADRESSBUCH EINEN KONTAKT ODER EINE GRUPPE AUSW HLEN und auf die Schaltfl che klicken Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft verwenden Sie zum L schen eines Kontaktes aus der Kontaktliste die Schaltfl che 9 5 Passen Sie ggf die erweiterten Optionen f r zeitversetztes Senden und Aufl sung auf der Registerkarte ERWEITERTE OPTIONEN an Beug Tihau Cvs Deiren 78 12 Computer Funktionen 6 Zum Hinzuf gen eines Deckblattes w hlen Sie die Registerkarte DECKBLATT und klicken anschlie end auf das Feld M T DECKBLATT W hlen Sie aus dem Dropdown Men das gew scnhte Deckblatt aus oder erstellen Sie ein neues Deckblatt Um weitere Informationen zu erhalten weitere Informationen
100. em das Problem behoben wurde wird der Druckvorgang ab der ersten nicht gedruckten Seite fortgesetzt Ausnahme Falls das Dokument im manuellen Duplexmodus gedruckt werden sollte wird der Druckauftrag abgebrochen Toner leer Das Drucken des aktiven Dokuments wurde abgebrochen In der Warteschlange befindliche Dokumente werden gedruckt oder Der Druckvorgang wird ab der ersten nicht gedruckten Seite fortgesetzt Vom Spooler angeforderte Unterbrechung Das Ger t wechselt nach einem festgelegten Zeitraum in den Leerlaufmodus standardm ig 30 Sekunden Das Drucken des aktiven Dokuments wurde abgebrochen In der Warteschlange befindliche Dokumente werden gedruckt Verlust der WLAN Verbindung Nachdem das Problem behoben wurde wird der Druckvorgang neu gestartet unabh ngig von der bereits gedruckten Anzahl Seiten vor Abbruch der Verbindung Firmware Update Das Aktualisieren der Ger te Firmware erfordert die Installation der Xerox Companion Suite Software auf Ihrem Computer dar ber hinaus muss der Computer an das Ger t angeschlossen sein siehe Computer Funktionen Seite 65 Besuchen Sie unsere Website unter www xerox com um zu erfahren ob f r Ihr Ger t Firmware Updates verf gbar sind Downloaden Sie die entsprechende Updatedatei auf Ihren Computer Greifen Sie anschlie end auf das Update Dienstprogramm zu START gt ALLEProgramme gt XEROX COMPANION SUITE gt PHASER 3100 MFP
101. en verwendet Wenn die auf dem Endger t konfigurierte Sprache Englisch ist wird das Deckblatt nur auf Englisch ausgedruckt F Hinweis Beispiel f r das internationale Deckblatt FAX Sofortige bertragung 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug oder Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite auf die Scheibe und befolgen Sie die an der Scheibe befindlichen Anweisungen 2 Geben Sie die Faxnummer ein und dr cken Sie anschlie end oder D 3 Bei Verwendung des Flachbett Scanners k nnen mehrere Seiten gescannt werden Legen Sie die n chste Seite auf den Scanner w hlen Sie NAECHSTE SEITE und best tigen Sie die Eingabe mit OK W hlen Sie SENDUNG wenn alle Seiten gescannt wurden Das Symbol j blinkt w hrend des Anwahlvorganges und leuchtet w hrend der Verbindung der beiden Faxger te stetig Nach Abschluss der bertragung wird der Startbildschirm angezeigt bertragungsoptionen k nnen beim Senden von Faxnachrichten modifiziert werden Dr cken Sie hierzu OK nachdem Sie die Faxnummer eingegeben haben Fe Hinweis Zeitversetzte bertragung Diese Funktion erm glicht Ihnen ein Dokument zu einem sp teren Zeitpunkt zu senden Zum Programmieren der zeitversetzten bertragung m ssen Sie die Nummer des Empf ngers den Startzeitpunkt der bertragung den Einzugtyp sowie die Seitenanzahl angeben
102. en R cknahme von Altger ten verpflichtet Bitte nehmen Sie Kontakt mit Ihrem Einzelh ndler auf um weitere Informationen zu erhalten Wenden Sie sich bitte vor der Entsorgung von Ger ten an den Xerox Vertriebspartner in Ihrer N he oder an den zust ndigen Xerox Beauftragten um Informationen zur R cknahme von Altger ten zu erhalten izenzvereinbarung barung Umwelt Li izenzverein Softwarel icherhei 1 Phaser 3100MFP X Nordamerika USA Kanada PRODUKTANFORDERUNGEN AN DIE UMWELTVERTR GLICHKEIT Xerox unterh lt ein weltweites Programm f r die Zur cknahme und Wiederverwendung Wiederverwertung von Ger ten Nehmen Sie Kontakt zu Ihrem Xerox Vertriebsbeauftragten auf 1 800 ASK XEROX um in Erfahrung zu bringen ob der Lebenszyklus dieses Xerox Produkts bei dem Programm ber cksichtigt wird Weitere Informationen zu Xerox Umweltprogrammen finden Sie im Internet unter http www xerox com environment Falls Sie selbst f r die Entsorgung Ihres Xerox Produktes verantwortlich sind beachten Sie bitte dass das Produkt unter Umst nden Blei Quecksilber Perchloratzus tze oder andere Materialien enth lt bei deren Entsorgung m glicherweise umwelttechnische Aspekte ber cksichtigt werden m ssen Das Vorhandensein dieser Materialien ist vollst ndig legitimiert durch globale Regulierungen die bei der Markteinf hrung des jeweiligen Produkts in Kraft getreten sind Informationen zu Wiederverwertung und Entsorgung erhalten S
103. en Sie bitte beim Entfernen von Papierstaus in diesem Bereich vorsichtig vor und vermeiden Sie stets die Ber hrung metallischer Oberfl chen Vermeiden Sie die Folgendes Verwenden Sie niemals einen Stecker mit Erdungspin um das Ger t an eine Steckdose anzuschlie en die ber keine Erdanschlussleitung verf gt Wenden Sie niemals eine Wartungsfunktion an die nicht eigens in dieser Dokumentation beschrieben ist Versperren Sie niemals L ftungs ffnungen L ftungs ffnungen dienen der Vermeidung von berhitzung Entfernen Sie in keinem Fall mit Schrauben befestigte Abdeckungen oder Schutzvorrichtungen Unter dieser Abdeckungen befinden sich keine durch den Bediener wartbaren Bereiche Stellen Sie das Ger t niemals in der N he einer Heizung oder einer anderen W rmequelle auf Schieben Sie keine Objekte in die L ftungs ffnungen Versuchen Sie niemals eine der elektrischen oder mechanischen Sperrvorrichtungen au er Kraft zu setzen oder deren Funktionalit t zu umgehen Stellen Sie dieses Ger t nicht so auf dass Personen auf das Stromkabel treten bzw dar ber stolpern k nnten Das Ger t sollte nur in R umen mit ad quater Bel ftung aufgestellt werden Nehmen Sie bitte Kontakt zu einem autorisierten Vertriebspartner in Ihrer N he auf wenn Sie weitere Informationen ben tigen Informationen zur elektronischen Sicherheit 1 Der Anschluss f r die elektrische Stromversorgung des Ger tes muss den auf dem Angabeschild a
104. en Sie den USB Stick auf der Frontseite in das Ger t ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers Auf dem Display wird die Meldung MEDIA ANALYSIS angezeigt 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option DOK DRUCKEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option LISTE und best tigen Sie die Auswahl mit OK 4 Die Liste der Dateien wird in einer Tabelle mit folgenden Informationen ausgedruckt Die analysierten Dateien werden in aufsteigender Reihenfolge in Einerschritten indiziert Der Name der Dateien mit Erweiterung Das Datum der letzten Speicherung der Dateien Die Gr e der Dateien in Kilobyte Drucken der auf dem USB Stick gespeicherten Dateien Gehen Sie wie folgt vor um die auf dem USB Stick gespeicherten Dateien zu drucken v 01 MEDIEN PRINT DOC DATEI 1 Stecken Sie den USB Stick auf der Frontseite in das Ger t ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers Auf dem Display wird die Meldung MEDIA ANALYSIS angezeigt 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw 4 die Option DOK DRUCKEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option DATEI und best tigen Sie die Auswahl mit OK 4 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu drucken ALLES um alle Ihre auf dem USB Stick enthaltenen Dateien zu drucken W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v or a die Opti
105. en Zeichen pro Nachricht h ngt von dem Netzbetreiber und von dem Land ab von dem aus Sie Ihre SMS versenden z B Frankreich 160 Zeichen Italien 640 Zeichen Die Verf gbarkeit des SMS Dienstes h ngt von dem Land und den Betreibern ab j Der SMS Dienst verwendet einen F Hinweis besonderen Tarif Konfigurierung der SMS Parameter Darstellung des Absenders Dieser Parameter erm glicht es beim Senden einer SMS den Namen oder die Nummer des Absenders anzuzeigen v 41 SMS DIENST ABSENDER 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 41 ein 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v or a die gew nschte Option f r die Darstellung des Absenders aus EIN oder AUS 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK bertragungsnummer der SMS Zentrale ber diese Einstellung k nnen Sie die bertragungsnummer des SMS Servers eingeben Diese Nummer teilt Ihnen Ihr Internetanbieter mit v 421 SMS DIENST SMS INIT SERVER 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 421 ein 2 Geben Sie die Nummer des Servers f r die bertragung ber die Zifferntastatur ein 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 40 Phaser 3100MFP X Versand von SMS Nachrichten 1 Dr cken Sie die Taste 5 2 Geben Sie den Text der SMS Nachricht ber die alphabetische Tastatur ein F r die Texteingabe steht ein besonderer Editor zur Verf gung e F r Gro buchstaben benutzen Sie die Taste e Zur Navigation im Ei
106. en Zeitpunkt e Sofortiges Neustarten der bertragung durch Dr cken PEN von e Abbrechen der bertragung durch Dr cken der Taste X4 Zum Auswerfen des Dokuments dr cken Sie die Taste 4 erneut bertragung aus dem Speicher Sie k nnen zwischen folgenden Optionen w hlen e Abwarten der bertragung zu einem bestimmten festgelegten Zeitpunkt e Neustarten der bertragung unter Verwendung der bertragungswarteschlange Bei mehrseitigen Dokumenten erfolgt die bertragung ab der Seite bei der der Fehler aufgetreten ist siehe Durchf hren der sofortigen bertragung von Dokumenten in der Warteschlange Seite 35 e Abbrechen der bertragung durch L schen des entsprechenden Eintrags aus der bertragungswarteschlange siehe L schen einer bertragung in der Warteschlange Seite 35 Das Ger t f ht maximal 5 automatische Wahlwiederholungen durch Das nicht gesendete Dokument wird automatisch aus dem Speicher gel scht und ein Sendebericht mit einem Fehlercode und dem Grund des Nichtzustandekommens der bertragung wird gedruckt siehe Verbindungs Fehlercodes Verbindungs Fehlercodes Die Verbindungs Fehlercodes werden in Sendejournalen und Sendeberichten angezeigt Allgemeine Codes Code 01 Besetzt oder keine Fax R ckmeldung Dieser Code wird nach sechs erfolglosen bertragungsversuchen angezeigt Wiederholen Sie die bertragung zu einem sp teren Zeitpunkt Code 03 Unterbrechung dur
107. en sind v 80 SONDERFUNKT KALIBRIEREN 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 80 ein Best tigen Sie die Eingabe mit OK 2 Der Scanner wird eingeschaltet und die Kalibrierung wird automatisch durchgef hrt 3 Nach Abschluss der Kalibrierung zeigt das Ger t wieder die Standardoberfl che an 50 6 Einrichten des Ger ts Phaser 3100MFP X Telefonverzeichnis Sie k nnen ein Telefonverzeichnis anlegen indem Sie Eintr ge von anderen Teilnehmern speichern und Teilnehmer zu Gruppen zusammenfassen Das Ger t kann bis zu 250 Eintr ge speichern die Sie in 20 Gruppen anordnen k nnen F r jeden Eintrag bzw jede Gruppe k nnen Sie den Inhalt der Eintr ge erstellen einsehen ndern oder l schen Sie k nnen das Verzeichnis drucken Sie k nnen Ihr Telefonbuch auch ber das Software Kit auf dem Computer aus anlegen und pflegen Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Kapitel Computer Funktionen Seite 65 Erstellen eines Eintrags Gehen Sie wie folgt vor um einen Eintrag zu erstellen v 11 VERZEICHNIS NEUER KONTAKT 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 11 ein 2 Geben Sie den NAME des Kontaktes mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur maximal 20 Zeichen ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK 3 Geben Sie die RUFNUMMER Ihres Verbindungspartners mit Hilfe der Zifferntastatur maximal 30 Ziffern ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK 4 W h
108. en verf gbar Nun k nnen Sie ber das Mobilteil Ihrer DECT Diese Betriebsarten sind jedoch wieder verf gbar Basisstation Anrufe t tigen und entgegennehmen Da die wenn die Leitung nicht mehr belegt ist Telefonleitung nun sowohl f r Datenkommunikation Fax e Wenn eines der Mobilteile f r die DECT SMS und Telefoniefunktionen genutzt wird m ssen Sie Kommunikation verwendet wird besteht die ggf die Empfangseinstellungen f r das Ger t anpassen M glichkeit dass Druck und Scannvorg nge mehr siehe Empfangsmodus Seite 44 Zeit in Anspruch nehmen e Das Ger t kann nicht dieselben Verzeichnisse Registrieren verwenden wie die registrierten Mobilteile von DECT Mobilteilen Normalerweise ist im Lieferumfang Ihrer USB DECT Basisstation ein bereits registriertes Mobilteil enthalten Um weitere GAB kompatible Mobiltele an der Basisstation zu registrieren m ssen Sie beide Ger te die Basisstation und das Mobilteil in den Registrierungsmodus umschalten DAchtung 63 Dieses Men ist nur dann verf gbar wenn die USB DECT Basisstation an das Ger t angeschlossen ist 11 Telefonie optionale Komponente Gehen Sie wie folgt vor um ein Mobilteil an der DECT Basisstation zu registrieren v 891 SONDERFUNKT DECT REGISTER 1 Schalten Sie das Mobilteil in den Registrierungsmodus Eine Anleitung wie Sie das Mobilteil in den Registrierungs oder Hinweis Anmeldemodus umschalten k nnen finden Sie
109. enanzahl des Dokuments ein das im Sendeabruf positioniert werden soll 1 Stellen Sie den Kontrast ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK Geben Sie die Seitenanzahl des Dokuments ein das im Sendeabruf positioniert werden soll Mehrfach 2 4 Best tigen Sie die Ablage durch Dr cken der Taste OK Empfangabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf w33 FAX EMPFANGABRUF 1 W hlen Sie 33 FAX EMPFANGABRUF 2 Geben Sie die Nummer der Gegenstelle ein von der Sie das Dokument abrufen m chten oder w hlen Sie den gew nschten Einwahlmodus Sie k nnen unter Verwendung der Taste mehrere Dokumente abrufen 3 Je nach Typ des durchzuf hrenden Empfangsabrufs sollten Sie eine der folgenden Optionen w hlen 38 4 Fax Phaser 3100MFP X Men Sofortiger Empfangsabr uf Verfahren 1 Dr cken Sie die Taste p Zeitversetzter Empfangsabr uf 1 Dr cken Sie die Taste OK 2 Geben Sie neben der aktuellen Uhrzeit den Zeitpunkt ein zu dem der Abruf des Dokuments erfolgen soll und dr cken 39 4 Fax Die SMS Funktion steht f r das Achtung Modell f r die U S A nicht zur en Verf gung ber die Taste SMS k nnen Sie SMS Nachrichten an beliebige Empf nger weltweit versenden die SMS nutzen SMS Short Message Service ist ein Kurznachrichtendienst zur Kommunikation zwischen Mobiltelefonen und anderen SMS kompatiblen Endger ten Die Anzahl der erlaubt
110. end auf das Feld M T DECKBLATT W hlen Sie aus dem Dropdown Men das gew scnhte Deckblatt aus oder erstellen Sie ein neues Deckblatt Um weitere Informationen zu erhalten weitere Informationen siehe Absatz Deckblatt Seite 81 6 Klicken Sie auf OK um das Fax an alle Kontakte in Ihrer Kontaktliste zu senden Im Postausgang k nnen Sie bei Bedarf Ihre Sendeanforderung berpr fen Empfang eines Faxes Die Fenster MF Manager und MF Director zeigen ber unterschiedliche Meldungen den Eingang eines Faxes 12 Computer Funktionen an Das Symbol wird am unteren Fensterrand von MF Manager und das Symbol f in der Taskleiste angezeigt Faxdokumente k nnen bei Empfang automatisch gedruckt werden Definieren Sie hierzu den Parameter weitere Informationen siehe Absatz Faxparameter Seite 80 berwachung von Fax bertragungen Die berwachung von Fax bertragungen wird mithilfe der folgenden Dienste ausgef hrt e Postausgang e Posteingang e Sendespeicher gesendete Objekte e Sendejournal e Empfangsjournal Diese Dienste liefern sowohl beim Senden als auch beim Empfangen exakte Hinweise zu den Aktivit ten des Endger tes bez glich der bertragung Die Sende und Empfangsjournale werden automatisch gedruckt wenn ihr Inhalt eine Seite f llt Nach dem automatischen Drucken legt das Endger t ein neues Journal an Postausgang Im Postausgang befinden sich die folgenden Anforderungen e die ak
111. ens oder Druckens bestimmter Dokumente wenden Sie sich an einen Rechtsberater A icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP X Installation Standortbedingungen Mit der Wahl eines angemessenen Standorts garantieren Sie eine lange Lebensdauer Ihres Ger tes Vergewissern Sie sich dass der ausgew hlte Standort ber folgende Merkmale verf gt W hlen Sie einen gut bel fteten Standort Achten Sie darauf dass die Luftschlitze auf der linken und rechten Seite des Ger tes nicht verschlossen werden Stellen Sie w hrend der Installation sicher dass dieses Ger t in einer Entfernung von etwa drei ig Zentimetern von anderen Objekten aufgestellt wird um das ffnen der verschiedenen Abdeckungen zu erm glichen Vergewissern Sie sich dass diese Position zu keinem Risiko durch Emissionen von Ammoniak oder anderen organischen Gasen f hrt Die Schutzkontaktsteckdose an der das Ger t angeschlossen werden soll lesen Sie die Sicherheitshinweise in Kapitel Sicherheit sollte sich in unmittelbarer N he befinden und leicht zug nglich sein Vergewissern Sie sich dass das Ger t nicht direkter Sonneneinstrahlung ausgesetzt ist Achten Sie darauf das Terminal weder an einem Ort aufzustellen an dem es Luftstr mungen von Klimaanlagen Heizung oder Ventilation ausgesetzt ist noch an Orten an denen hohe Temperatur oder Feuchtigkeitsschwankungen herrschen W hlen Sie eine feste und waager
112. er tes eine entsprechende Meldung Reiben Sie die Rollen so lange mit einem weichen nicht fusselnden Tuch ab bis diese trocken sind Schlie en Sie die Abdeckung des Dokumenteinzugs des Scanners Stecken Sie den Stecker in die Wandsteckdose und dr cken Sie den EIN AUS Schalter um Ihr Ger t einzuschalten Position Machen Sie eine Probekopie um sich zu vergewissern dass die Symptome nicht mehr zutreffen angezeigt Meldung Aktion TONER PRUEFEN Pr fen Sie ob eine Tonerkartusche im Ger t vorhanden ist TONER FAST LEER Zeigt an dass der Toner in K rze ersetzt werden MUSS PAPIER EINLEGEN Legen Sie Papier in das Papierfach ein Meldung w hrend der AUFWAERMPHASE a Initialisierung des Ger ts DRUCKERDECKEL oo a ee DRUCKER g schlie en TONER LEER Bitte die Tonerkartusche ERSETZEN lt OK gt ersetzen PAPIER PRUEFEN TONER ENTNEHMEN Ein Blatt Papier ist im Ger t eingeklemmt Entnehmen Sie die Tonerkartusche und das eingeklemmte Blatt Entnehmen Sie das Papierfach und das eingeklemmte Blatt ffnen und schlie en Sie anschlie end die Abdeckung PAPIER PRUEFEN AUSSEN KEIN PAPIER MEHR Ein Blatt Papier ist im Ger t eingeklemmt ffnen Sie die Papierstauklappe Entnehmen Sie das eingeklemmte Blatt ffnen und schlie en Sie anschlie end die Abdeckung Legen Sie Papier in das Papierfach ein INFORMATION Die Rolle Ihres Scannerein
113. er von Ihnen erstellten Deckblattvorlage wird angezeigt CrrerPape k l Dib Jia Dihi ne hca pi F Dai Date mi Humber of pages Recipieni Company Biia i kmdir ender Company Seme Praaasr Recipient Mame wamp Eimer Sarwe Haie Tanes Hae Recipient FAX Mumbar Farsmise Bender FAX Humber Pie mnir ender Teleplione number or Reciphnt Emal address Fm mdra Bejder Eal edd eas Embi Subject 3 Klicken Sie auf das Symbol m um die verf gbaren Felder anzuzeigen amp Fields Sender Recipierk Others Hame GBarice Telephone Telec pg 71 z 7 zji id E mail Sender Recipisrt Oers Hame Derice Telecap E mail 12 Computer Funktionen Sender Reeipserk Othar H umbar cf page Data Im Subject r N Sl Den s it F hren Sie zum Hinzuf gen eines Feldes die folgenden Aktionen durch Markieren Sie das Feld das Sie einf gen m chten indem Sie auf die Feldauswahl klicken Der Mauszeiger nimmt das Erscheinungsbild eines Stempels an Klicken Sie auf die Position in der Vorlage an der das Feld eingef gt werden soll Sie k nnen Position und Gr e des Feldes ndern Richten Sie die Gr e des Feldes so aus dass der Text gut lesbar ist 4 Sobald Felder eingef gt sind speichern Sie das Deckblatt Dieses Deckblatt kann ber die Registerkarte DECKBLATT des Fensters f r die Fax bertragung ausgew hlt werden 83
114. erbindung EXT Anschluss Anschluss f r externe Telefonger te Slave USB Anschluss f r Computer Master USB Anschluss USB Stick 10 11 18 Master USB Anschluss USB Stick Richtlinien f r das Einrichten des Papiereinzugs Fach f r manuellen Papiereinzug Papierfach Abdeckung f r den Zugriff auf die Kartusche Umlegestopper f r die Papierausgabe Papierausgabe Speicherkartenanschluss manuellen 2 Installation Phaser 3100MFP X Bedienfeld a Aa oa ae 10 Ti 12 13 14 15 22 21 20 19 18 17 416 15 14 Bildschirm Zifferntastatur Alphabetische Tastatur Taste L scht das Zeichen links des Cursors Taste lt Eingabe oder zeilenvorschub Taste em Zugriff auf Sonderzeichen Taste AN Best tigung Taste a Dokumentanalyse an Computer oder Medien USB Stick Taste Lokale Kopie Taste i Anhalten Computerdruckauftrags Taste E9 Senden einer SMS Short Message des aktuellen Service Taste Senden eines Faxdokuments Taste m Zugriff auf Verzeichnis und Kurzrufnummern Taste g Leitung f r manuelle Verbindung w hrend Fax bertragung auf Tonsignal h ren Taste S Senden an mehrere Kontakte Fax E Mail Zugriff auf die Ger temen s O f fes a R 12 11 10 g 8 24 25 26 27 28 29 30 31 32 Taste Q Q Taste Einrichten der Aktivierungsverz gerung Taste 5 Taste OK B
115. eren 1 Ein Best tigungsbildschirm wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che JA um die Deinstallation der XEROX PHASER 3100MFP Treiber fortzusetzen Programme und Funktionen A M chten Sie Xerox Phaser 3100MFP Drivers wirklich deinstallieren C Diesen Dialog nicht mehr anzeigen Ja 2 Das Deinstallationsprogramm wird aufgerufen Sie k nnen die Deinstallation abbrechen indem Sie auf ABBRECHEN klicken Xerox Phaser 3100MAFP Drivers H Bitte warten Sie w hrend Windows Xerox Phaser 3100MFP Drivers her konfigurert Erforderliche Daten werden emittet Abbrechen Manuelle Deinstallation der Treiber Die folgenden Treiber m ssen entfernt werden e Druckertreiber e Scannertreiber e Modemtreiber So entfernen Sie den Druckertreiber 1 ffnen Sie das Fenster DRUCKER je nach verwendetem Betriebssystem START gt SYSTEMSTEUERUNG gt DRUCKER UND FAXGER TE oder START gt SYSTEMSTEUERUNG gt HARDWARE UND SOUND gt DRUCKER 2 L schen Sie das Symbol XEROX PHASER 3100MFP 3 Klicken Sie im Fenster DRUCKER mit der rechten Maustaste und w hlen Sie MIT ADMINISTRATORBERECHTIGUNGEN AUSF HREN gt SERVEREIGENSCHAFTEN 4 WV hlen Sie die Registerkarte TREIBER Phaser 3100MFP X 5 W hlen Sie den XEROX PHASER 3100MFFP Treiber und klicken Sie auf die Schaltfl che ENTFERNEN Eigenschaften von Druckserser Formulare Anschl sse Treiber Erweitert Sl ADMINPC Installierte Cruc
116. erren der Wahl Diese Funktion sperrt die Wahl und die Zifferntastatur wird funktionslos Senden ist nur ber die Nummern im Verzeichnis erlaubt Gehen Sie wie folgt vor um die W hltasten zu sperren v 813 SONDERFUNKT SPERRE NUMMERN 1 Dr cken Sie vw Ziffernblock 813 ein 2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ber die Tastatur ein 3 Dr cken Sie OK um die Eingabe zu best tigen 4 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option NUR DIREKT und best tigen Sie die Einstellung mit OK 5 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den amp dr cken Sperren des SMS Dienstes Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den SMS Dienst Gehen Sie wie folgt vor um auf das Men f r die Sperrung des SMS Dienstes zuzugreifen v 815 SONDERFUNKT SPERRE SMS SPERREN 1 Dr cken Sie vw Ziffernblock 815 ein 2 Geben Sie den vierstelligen Sperrcode ber die Tastatur ein 3 Dr cken Sie OK um die Eingabe zu best tigen 4 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option MIT und best tigen Sie die Einstellung mit OK und geben Sie ber den 5 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Sperren des Mediendienstes Diese Funktion sperrt den Zugriff auf den Mediendienst Der Zugangscode muss bei jeder Benutzung der Funktionen des USB Sticks eingegeben werden e Inhaltsanalyse eines USB Sticks e Drucken von einem USB Stick und L schen von Dateien
117. eses Ger t verursacht keine gesundheitssch dlichen Interferenzen 2 dieses Ger t muss s mtliche empfangenen Interferenzen entgegennehmen selbst diejenigen Interferenzen die unter Umst nden zu einem unerw nschten Betriebsverhalten f hren EME Konformit t Kanada Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen Richtlinie ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme a la norme NMB 003 du Canada Sicherheitsinformationen zur Lasereinheit VORSICHT Die Verwendung von Reglern speziellen Einstellungen oder Verfahren die von den in diesem Handbuch angegebenen Verwendungsweisen abweicht werden m glicherweise gef hrliche Lichtstrahlen emittiert Dieses Ger t entspricht internationalen Sicherheitsstandards und ist als Laserprodukt der Klasse 1 klassifiziert Das Ger t entspricht hinsichtlich der enthaltenen Lasertechnologie den Betriebsstandards von Laserprodukten die von der Regierung bzw nationalen oder internationalen Instanzen als Laserprodukt der Klasse 1 klassifiziert ist Es werden keine gef hrlichen Lichtstrahlen frei da der Laserstrahl in allen Phasen des Betriebs durch den Benutzer und w hrend der gesamten Wartungsdauer vollst ndig umschlossen ist Europa Asien Dieses Ger t entspricht der Norm IEC 60825 1 1993 A1 1997 A2 200 und ist als Laserger t der Klasse 1 f r den sicheren Betrieb in B ros zur elektronischen Datenverarbeitung klassifiziert Es enth lt eine Laserdiode der K
118. est tigung der angezeigten Auswahl Taste Men zugriff und Men navigation abw rts Taste C Zur ck zu und Eingabekorrektur vorherigem Men Taste a Men navigation aufw rts j Anhalten des aktuellen Vorgangs Zugriff auf das Druckmen Druckfunktionsliste Ger teeinstellungen usw Taste Einrichten der Analyseaufl sung Taste Q Einrichten des Kontrasts Symbol F Aufl sung Kopie Qualit t Text Fax Sehr hoch Symbol 8 Aufl sung Foto Symbol E Aufl sung Kopie Text Fax Hoch Symbol COL Farbmodus Symbol Aktivit t auf Telefonleitung Symbol gt Faxmodus Symbol 2 2 Modus f r externen Anrufbeantworter Alle Ger tefunktionen und einstellungen stehen ber das Men zur Verf gung und sind jeweils speziellen Men befehlen zugeordnet So wird beispielsweise ber den Men befehl 51 das Drucken der Funktionsliste initiiert in der Funktionsliste sind die Liste aller Ger temen s Untermen s und die zugeh rigen IDs gespeichert F r den Zugriff auf Men befehle stehen zwei Verfahren zur Verf gung der schrittweise Zugriff und der Zugriff ber Shortcuts Tastaturbefehle So drucken Sie die Funktionsliste mithilfe des schrittweisen Verfahrens 1 2 3 Dr cken Sie die Taste v Verwenden Sie die Taste v oder 4 zur Navigation innerhalb des Men s und w hlen Sie 5 DRUCKEN Best tigen Sie die Eingabe mit OK Verwenden Sie die Taste
119. f gung e aktueller Verbrauchsstatus e Anzahl der gedruckten Seiten e Anzahl der gescannten Seiten e Anzahl der gesendeten oder empfangenen Seiten Ger teauswahl Companion Konsumprodukte Z hler GEDALICKTE 3 GESCANNTE 3 SCAN BEIDSEI or Xerox Companion Suite Funktionen Dokumentanalyse Das Scannen eines Dokuments kann auf zwei Arten durchgef hrt werden e ber die Funktion ScAn To auf die Anwendung kann ber das Companion Director Fenster oder mit der Taste SCAN des Ger tes zugegriffen werden e oder direkt ber eine kompatible Standardanwendung Analyse mit Scan To F hren Sie die Anwendung aus indem Sie auf das Symbol XEROX COMPANION DIRECTOR auf dem Desktop klicken Sie k nnen die Anwendung auch ber das Men START gt ALLE PROGRAMME gt XEROX COMPANION SUITE gt PHASER 3100 MFP gt CoMPANION DIRECTOR aufrufen 13 1 Klicken Sie auf das grafische Symbol Scan To Adressbuch Parameter Status Nachricht Hilfe oder dr cken Sie die Schaltfl che SCAN auf Ihrem Ger t und w hlen Sie SCAN TO PC W hlen Sie den gew nschten Scanner Dokumenteinzug oder Flachbett Scanner 12 Computer Funktionen IS Kerox Phaser 3L00MFP f r Scanvorgang verwenden Was soll gescannt werden Fanierzuelle Alschbett W hlen Sie den Bildtyp aus der gescannt werden sol a 8 F rbbid E Graugu enbild E13 Schwarzwei fioto oder Tas E Benutzerdefinierte Ein
120. f r die anderen zu druckenden Dateien Dr cken Sie die Taste ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm Geben Sie ber den Ziffernblock die gew nschte Menge an Ausdrucken ein und best tigen Sie die Angabe mit OK W hlen Sie das Druckformat bei JPEG Dateien A4 bzw LETTER abh ngig von dem Modell oder PHOTO und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie das Druckformat DICK oder NORMAL und best tigen Sie mit OK Der Druck wird gestartet 5 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken L schen der auf dem USB Stick gespeicherten Dateien Sie k nnen die auf dem USB Stick gespeicherten Dateien l schen v 06 MEDIA DELETE 1 Stecken Sie den USB Stick auf der Frontseite in das Ger t ein und achten Sie auf die korrekte Ausrichtung des Steckers Auf dem Display wird die Meldung MEDIA ANALYSIS angezeigt 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option DELETE und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 Sie haben drei M glichkeiten Ihre Dateien zu l schen ALLES um alle Dateien auf dem USB Stick zu l schen W hlen Sie mit Hilfe der Tasten or a die Option ALLES und best tigen Sie die Auswahl mit OK Sie gelangen zum vorherigen Men zur ck SERIE um mehrere auf dem USB Stick gespeicherte Dateien zu l schen W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v or a die Option SERIE und best tigen Sie die Auswahl mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erschei
121. funktionsger t unterst tzt den Anschluss einer USB DECT Basisstation Nach dem Anschluss eines solchen Ger ts an einem der USB Anschl sse k nnen Sie f r die Basisstation DECT Mobilteile registrieren Anschlie end k nnen ber die registrierten DECT Mobilteile Anrufe get tigt und empfangen werden wobei die Leitung des Multifunktionsger ts verwendet wird Verwendung als Standardmobilteil F r den Betrieb als Telefon Sprachdaten bertragung muss ein besonderer USB DECT Dongle verwendet werden den Sie bei Ihrem H ndler erwerben k nnen Weitergehende Informationen erhalten Sie ber unsere Internetsite WWW XETOX COM Mit seiner intuitiv zu bedienenden Navigatoroberfl che und der simultanen Unterst tzung f r verschiedene Aufgaben bietet das Ger t eine gro e Funktionsvielfalt die komfortabel genutzt werden kann Die Multifunktionsger te der Baureihe Phaser 3100MFP X sind mit einem 600 dpi Scanner und einem Schwarzwei Laserdrucker ausger stet der eine Druckgeschwindigkeit von 20 ppm besitzt Die im Lieferumfang des Ger ts enthaltene Software Xerox Companion Suite erm glicht das Multifunktionsger t von einem Computer aus als Scanner bzw Drucker zu nutzen ber die Software k nnen Sie dar ber hinaus das Multifunktionsger t verwalten Verbrauchsmaterialien Bitte beachten Sie die Informationen im Abschnitt Technische Daten Seite 94 Sehr geehrter Kunde Inhalt Sehr geehrter Kunde Verbrauchsmaterialien Sicher
122. g Phaser 3100MFP X 2 berpr fen Sie die Gesamtst rke des Dokuments 50 Blatt Papier von 80 g m2 3 Gl tten bzw b geln Sie die Seiten gegebenenfalls 4 Lockern Sie die Bl tter auf falls erforderlich Das Ger t empf ngt keine Faxdokumente 1 Stellen Sie sicher dass das Telefonkabel ordnungsgem angeschlossen ist 2 berpr fen Sie den Anschluss der Telefonleitung und das Vorhandensein des Freizeichens mit der Taste Sie erhalten eine leere Seite 1 Fertigen Sie eine Fotokopie eines Dokuments an bei fehlerfreier Ausgabe ist die einwandfreie Funktionalit t des Faxger tes gew hrleistet 2 Bitten Sie den Absender des Faxes telefonisch darum das Dokument erneut zu senden M glicherweise wurde das Dokument vor dem Senden mit der falschen Seite eingelegt Es findet keine bertragung von Faxdokumenten statt 1 Stellen Sie sicher dass das Telefonkabel ordnungsgem angeschlossen ist 2 berpr fen Sie das Vorhandensein Freizeichens mit der Taste 3 berpr fen Sie Programmierung und Verwendung der Vorwahl des bertragungsfehler Im Falle von bertragungsfehlern informiert Sie das Ger t ber automatische Wahlwiederholungsversuche Anzeigebeispiele Aktuelle Uhrzeit Uhrzeit des bertragungsversuchs FRE 12 DEZ 20 13 neuen 0142685014 20 18 Einzuggesteuerte bertragung Sie k nnen zwischen folgenden Optionen w hlen e Abwarten der bertragung zu einem bestimmten festgelegt
123. gen Sie die Auswahl mit OK Geben Sie mit Hilfe der alphanumerischen Tastatur f r die zu scannenden Datei einen Namen ein bis zu 20 Zeichen und best tigen Sie die Eingabe mit OK W hlen Sie das Scannformat zwischen BILD und PDF und best tigen Sie die Auswahl um mit dem Scannen und Speichern des Dokuments zu beginnen Mit BILD erhalten Sie eine Datei derselben Art wie ein einfaches Foto PDF ist ein Format zur Erstellung von digitalen Dokumenten Phaser 3100MFP X Wenn Sie beim Format BILD gew hlt haben k nnen Sie zwischen den folgenden Optionen w hlen e SCHWARZ WEISS Das Bild wird im TIFF Format gespeichert FARBE Das Bild wird im JPEG Format gespeichert Sie k nnen die Aufl sung des Bilds ausw hlen das auf dem USB Stick digitalisiert wird Die Standardaufl sung ist AUTO Dr cken Sie mehrmals DAchtung hintereinander auf die Taste p und w hlen Sie die gew nschte Aufl sung aus e Digitalisierung in SCHWARZ WEISS E Symbol Textaufl sung 8 Symbol Fotoaufl sung Kein Symbol Automatische Aufl sung e Digitalisierung in FARBE E Symbol Textaufl sung Kein Symbol Automatische Aufl sung Die Starttaste J erlaubt es Ihnen sofort mit dem Scannen zu beginnen und eine Datei mit den im Scannformat definierten Parametern auf dem USB Stick zu speichern 62 10 USB Stick Phaser 3100MFP X Te efo n i e Anschluss der USB DECT Basisstatio
124. heit Sicherheitseinf hrung Hinweise und Sicherheit Kennzeichnungen Beschriftungen Symbole EMV EMC Electromagnetic Compatibility Hinweis f r Benutzer in den USA Konformit tserkl rung EME Konformit t Kanada Sicherheitsinformationen zur Lasereinheit Europa Asien Nordamerika Informationen zur Betriebssicherheit Informationen zur elektronischen Sicherheit Elektrische Stromversorgung Trennen des Ger ts von der Stromversorgung Notstrom AUS Informationen zur Ozonemission Informationen zur Wartung Informationen zu Verbrauchsmaterialien Sicherheitszertifizierung des Produkts Informationen zu Regulierungen Zertifizierungen in Europa Informationen zur Nachverfolgbarkeit der CE Kennzeichnung ausschlie lich EU Staaten Regulierungsinformationen f r die Faxfunktion USA Kanada Europa Produktrecycling und entsorgung USA und Kanada Europ ische Union WEEE Richtlinie 2002 96 EC zur Entsorgung von Elektro und Elektronikschrott Nordamerika USA Kanada Konformit t mit Energieprogrammen Energy Star Abschnitt 16 EH amp S Kontaktinformationen Sicherheitshinweise Positionen der Sicherheitsetiketten am Ger t Symbole des Ein Ausschalters Softwarelizenzvereinbarung Definition Lizenz Eigentumsrecht Dauer Gew hrleistung Verantwortlichkeit Entwicklung Zust ndige Gesetzgebung Eingetragene Marken Unzul ssige Reproduktionen Installation Standortbedingungen Vorsichtsma nahmen Informationen zur Sicherheit Siche
125. hmen Sie die Speicherkarte aus dem Kartenlesermodul Ihr Ger t ist wieder zum Drucken bereit Probleme in Zusammenhang mit der Speicherkarte Sollten Sie eine bereits gebrauchte Speicherkarte verwenden zeigt das Ger t dies an BITTE WARTEN dann KARTE ENTNEHMEN CHON BENUTZT Sollten Sie eine defekte Speicherkarte verwenden zeigt das Ger t dies an BITTE WARTEN dann KARTE UNBEKANNT KARTE ENTNEHMEN Wird die Taste C w hrend des Lesens der Speicherkarte gedr ckt zeigt das Ger t dies an AKTION ABGEBR KARTE ENTNEHMEN Reinigen Reinigen des Lesemoduls des Scanners Wenn auf den Kopien einer oder mehrere senkrechte Striche erscheinen f hren Sie eine Reinigung des Scannerglases durch 1 ffnen Sie die Abdeckung des Scanners bis zur senkrechten Position 2 Reinigen Sie die Glasscheibe mit einem weichen nicht fusselnden Tuch getr nkt mit Isopropylalkohol 3 Schlie en Sie die Abdeckung des Scanners wieder Phaser 3100MFP xX 4 Machen Sie eine Probekopie um sich zu vergewissern dass die Symptome nicht mehr zutreffen Reinigen des Druckers Staub Schmutz und Papierst ckchen auf den Au enfl chen und im Inneren des Druckers k nnen die Funktionalit t beeintr chtigen Wir empfehlen das Ger t regelm ig zu reinigen Reinigen der Au enseite des Druckers Reinigen Sie die Au enseite des Druckers mit einem weichen mit neutraler milder Reinigungsfl ssigkeit getr nkten Tuch Rei
126. hrem Ger t installierten Schrifterkennungsfunktion kann OCR ausgef hrt werden indem ein PaperPort Dokument mithilfe der Drag amp Drop Funktion auf das Editor Symbol verschoben wird gl Weitere Informationen zur Verwendung Hinweis der Software finden Sie in der Online Hilfe des Produktes Drucken Sie k nnen Dokumente ber den USB Anschluss oder die WLAN Verbindung drucken Bei der Installation der Xerox Companion Suite Software wird der XEROX PHASER 3100MFP Druckertreiber automatisch auf Ihrem Computer installiert Drucken mit dem Multifunktionsger t Das Drucken von Dokumenten mit dem Multifunktionsger t ist mit dem Drucken von Dokumenten unter Windows vergleichbar Phaser 3100MFP X 1 Verwenden Sie den Befehl DRUCKEN aus dem Men DATEI der aktuell auf dem Bildschirm ge ffneten Anwendung 2 W hlen Sie den Drucker XEROX PHASER 3100MFP Drucken im Duplexmodus mit dem Multifunktionsger t Mithilfe des Ger tes k nnen Sie ber Ihren Computer Dokumente im manuellen Duplexmodus drucken Im manuellen Duplexmodus sind ad quate Druckqualit t und Papiervorschub nicht garantiert Wird das Papier w hrend des Druckens der ersten Seite nicht ordnungsgem transportiert Knittern Eselsohren oder unerw nschtes Zusammenheften verwenden Sie das Papier nicht f r den manuellen Duplexmodus Beim Laden des Papiers sollten Sie das Papierende auf einer flachen Oberfl che genau ausrichten F r opt
127. ibility Hinweis f r Benutzer in den USA Dieses Ger t wurde eingehend getestet und h lt die f r ein digitales Ger t der Klasse B geltenden Grenzwerte in Abschnitt 15 der FCC Bestimmungen ein Diese Grenzwerte sollen in Wohngebieten einen angemessenen Schutz vor St rungen gew hrleisten Dieses Ger t erzeugt und verwendet hochfrequente Schwingungen und kann sie ausstrahlen Wenn es nicht gem den Anweisungen installiert und betrieben wird k nnen St rungen im Radio und Fernsehempfang auftreten Bei bestimmten Installationen ist das Auftreten von St rungen jedoch nicht auszuschlie en 1 icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP xX Wenn das Ger t St rungen im Rundfunk und Fernsehempfang verursacht was sich durch Aus und Einschalten feststellen l sst sollten Sie versuchen die Empfangsst rungen durch eine oder mehrere der folgenden Ma nahmen zu beheben 1 ndern Sie die Ausrichtung oder den Standort der Empfangsantenne 2 Vergr ern Sie den Abstand zwischen Ger t und Empf nger 3 Schlie en Sie das Ger t an eine andere Steckdose an damit Ger t und Empf nger mit verschiedenen Stromkreisen verbunden sind 4 Wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort oder an einen erfahrenen Radio Fernsehtechniker Konformit tserkl rung Dieses Ger t ist mit Artikel 15 der FCC Bestimmungen konform Der Betrieb unterliegt den beiden folgenden Voraussetzungen 1 Di
128. ichers aufgezeichnet werden sobald dieser aktiviert ist Die Mailboxen 01 bis 31 sind privat Jede der Mailboxen ist durch ein Kennwort gesch tzt Diese Mailboxen k nnen f r den vertraulichen Empfang von Dokumenten verwendet werden Der Zugriff auf bzw die Verwendung der Mailboxen 01 31 erfolgt mithilfe der Initialisierung die falls erforderlich ber einen Mailboxcode und einen Namen S l D definiert ist Nach dem Einrichten der Mailbox k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren e Modifizieren der Funktionen einer Mailbox e Drucken des Inhaltes einer Mailbox vorausgesetzt die Mailbox enth lt mindestens ein Dokument in diesem Fall wird neben der Mailbox ein Stern angezeigt Nach dem Drucken der Inhalte einer Mailbox wird die Mailbox geleert e L schen einer Mailbox nur bei initialisierter und leerer Mailbox e Drucken einer Liste der Mailboxen Ihres Faxger tes Empfang und bertragung von Dokumenten ber eine Mailbox k nnen streng vertraulich erfolgen Zum Ablegen von Dokumenten in Ihrer Mailbox ist der entsprechende Zugangscode erforderlich Alle Dokumente die in einer Mailbox abgelegt werden werden den bestehenden Dokumenten hinzugef gt Beim Empfangsabruf ist der Zugriff auf die Mailboxen ausschlie lich mithilfe der Mailbox PIN m glich Sie k nnen daher Sende und Empfangsabrufe f r Mailboxen einrichten indem Sie eine der folgenden Aktionen durchf hren e Ablegen eines Dokument
129. icken Sie auf die Schaltfl che gt Sie k nnen auch auf einen Kontakt doppelklicken um ihn der Gruppe hinzuzuf gen Klicken Sie auf OK 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X 2 Fall Hinzuf gen neuer Kontakte Klicken Sie auf die Schaltfl che NEU und geben Sie die neuen Kontaktinformationen ein Gehen Sie hierzu entsprechend der Verfahrensweise zum Hinzuf gen von Kontakten vor 5 Sobald die Gruppe vollst ndig ist klicken Sie auf OK Die neue Gruppe wird der Liste hinzugef gt Verwalten des Adressbuchs Das Adressbuch erm glicht Ihnen das Durchf hren unterschiedlicher Vorg nge e Drucken einer Liste von im Adressbuch befindlichen Kontakten e L schen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus dem Adressbuch e Durchsuchen des Adressbuchs nach einem Kontakt oder einer Gruppe von Kontakten anhand des Anfangsbuchstabens des Namens e berpr fen des Datenblattes eines Kontaktes oder einer Gruppe um ggf nderungen vornehmen zu k nnen ndern von Kontaktdaten 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus den Kontakt aus der ge ndert werden soll 2 Klicken Sie auf EIGENSCHAFTEN 3 Nehmen Sie im Fenster ADRESSBUCH die erforderlichen nderungen vor 4 Klicken Sie auf OK ndern einer Gruppe 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus die Gruppe aus die ge ndert werden soll 2 Klicken Sie auf EIGENSCHAFTEN 3 Nehmen Sie die erforderlichen nderungen vor 4 Klicken Sie auf OK L schen eines Kontakte
130. ie bei den zust ndigen rtlichen Beh rden In den USA k nnen Sie auch die Website des amerikanischen Industrieverbandes Electronic Industries Alliance besuchen http www eiae org Perchlorat Material Dieses Produkt kann eines oder mehrere Perchlorat haltige Ger te enthalten beispielsweise Batterien Unter Umst nden ist eine spezielle Handhabung des Produkts erforderlich weitere Informationen finden Sie im Internet unter http www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Konformit t mit Energieprogrammen Energy Star Als ENERGY STAR Partner best tigt die Xerox Corporation dass dieses Produkt den internationalen ENERGY STAR Richtlinien f r Energiesparen entspricht ENERGY STAR und ENERGY STAR MARK sind eingetragene Marken in den USA Das ENERGY Kr STAR Imaging Equipment Program ist eine gemeinsamer Versuch der Regierungen der USA der Europ ischen Union und Japans sowie der B roeinrichtungsindustrie zur Absatzf rderung von energiesparenden Kopierern Druckern Faxger ten Multifunktionsger ten Computern und Monitoren Durch Reduzierung des Energieverbrauchs k nnen die Auswirkungen von Smog saurem Regen und langfristigen Klima nderungen wirksam bek mpft werden indem durch Stromerzeugung verursachte Emissionen verringert werden eff Xerox ENERGY STAR Ausr stung wird vom Hersteller vorinstalliert ausgeliefert Der Timer zum Aktivieren des Energiesparmodus ab der letzten Kopie des letzten Ausdrucks ist we
131. ieben wird Zum sicheren Betrieb stellen Sie das Terminal an einem gut bel fteten Ort auf Informationen zur Sicherheit Bei der Verwendung des Produktes sollten stets die folgenden Sicherheitsvorkehrungen befolgt werden Sicherheit im laufenden Betrieb In diesem Informationsauszug werden die folgenden Symbole verwendet Weist auf eine potenzielle Gefahrensituation hin die bei Nichtbeachtung von Sicherheitshinweisen zum Tod bzw schwerwiegenden Verletzungen oder Gesundheitssch den f hren kann Weist auf eine potenzielle Gefahrensituation hin die bei Nichtbeachtung von Sicherheitshinweisen zu weniger schwerwiegenden Verletzungen oder Gesundheitssch den bzw zu Sch den am Ger t oder der Umgebung f hren kann A ACHTUNG Schlie en Sie das Stromkabel direkt an eine Wandsteckdose an Verwenden Sie niemals ein Verl ngerungskabel Trennen Sie das Ger t von der Stromversorgung indem Sie am Stecker NICHT am Stromkabel ziehen falls das Stromkabel abgenutzt oder anderweitig besch digt sein k nnte Zur Vermeidung des Risikos von Stromschl gen oder der Aussetzung von Laserstrahlung entfernen Sie keine Abdeckungen oder Schrauben die nicht ausdr cklich in den Hinweisen zur Betriebssicherheit angegeben sind Schalten Sie den Strom ab und trennen Sie das Ger t von der Stromversorgung indem Sie am Stecker NICHT am Stromkabel ziehen falls eine der folgenden Bedingungen zutrifft e Es sind Fl ssigkeiten o auf da
132. iesem Grund ist es unbedingt erforderlich die folgenden Sicherheitshinweise zu beachten Die Wandsteckdose an der das Ger t angeschlossen wird muss sich in unmittelbarer N he des Ger tes befinden Sie muss jederzeit ungehindert zug nglich sein Ihr Ger t wird mit einem Netzkabel mit Schutzkontaktstecker geliefert Ein Schutzkontaktstecker muss unbedingt an eine Schutzkontaktsteckdose angeschlossen werden die mit der Schutzerdung des Geb udes verbunden ist Reparatur Wartung Lassen Sie alle anfallenden Reparatur und Wartungsarbeiten von einem qualifizierten Techniker ausf hren Keines der Bauteile im Inneren des Ger ts kann vom Benutzer repariert werden Um die Gefahr des elektrischen Schlages zu vermeiden d rfen Sie nicht versuchen selbst diese Arbeiten auszuf hren denn durch das ffnen oder das Entfernen der Abdeckungen w rden Sie sich einer doppelten Gefahr aussetzen APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT Laserstrahlen k nnen in das menschliche Auge eindringen und unheilbare PRODUCTO LASER DE CLASE 1 Sch den bewirken APARECCHIO LASER DI CLASSE 1 Der Kontakt mit Strom f hrenden Teilen kann einen Stromschlag bewirken dessen Folgen u erst schwerwiegend sein k nnen Informationen zur Aufstellung und Vorschriften f r den sicheren Betrieb finden Sie in Kapitel Installation Seite 14 10 icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinba
133. igen Sie die Auswahl mit OK Das Ger t beginnt mit der Suche nach bestehenden Netzwerken 4 W hlen Sie das gew nschte Netzwerk aus der Liste aus oder w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw 4 die Option NEW NETWORK um ein neues Netzwerk zu erstellen und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Wenn Sie ein bereits existierendes Hinweis Netz w hlen werden die Schritte 5 und 6 und ggf 7 automatisch ausgef hrt 55 9 Netzwerkfunktionen 5 Auf dem Display wird die Eingabeaufforderung SSID angezeigt Geben Sie mit Hilfe des Ziffernblocks den Namen des neuen Netzwerks ein indem Sie bis zur Erlangung des gew nschten Namens auf die Tasten dr cken max 32 Zeichen und best tigen Sie mit OK 6 Auf dem Display werden die Optionen AD HOC MODE oder MODE INFRA angezeigt Weitergehende Informationen zu diesen beiden Modi erhalten Sie am Anfang des Kapitels W hlen Sie einen Modus aus und best tigen Sie mit OK Wenn Sie den Ad hoc Modus w hlen erscheint das Untermen CHANNEL Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 13 und best tigen Sie mit OK 7 W hlen Sie aus den Optionen AUS WEP oder WPA die gew nschte Verschl sselungsstufe aus und best tigen Sie die Auswahl mit OK Bitte beachten Sie dass im Ad hoc dacht ng VOOU cas er Verschl sselungsverfahren WPA WPA2 nicht zur Verf gung steht Wenn Sie WEP w hlen geben Sie den WEP Schl ssel ein den Sie in Ihrem Netzwerk verwenden Die An
134. imale Druckergebnisse empfehlen wir die Verwendung von 80 g m A4 Papier oder 20 Ibs m Letter Papier So drucken Sie ein Dokument im manuellen Duplexmodus Der Duplexdruckmodus ist nur f r be das Papierfach zugef hrte Papierformate verf gbar Der manuelle Einzug kann nicht f r den Duplexdruckmodus verwendet werden 1 Verwenden Sie den Befehl DRUCKEN aus dem Men DATEI der aktuell auf dem Bildschirm ge ffneten Anwendung 2 W hlen Sie den Drucker XEROX PHASER 3100MFP 3 berpr fen Sie den Eintrag im Feld Duplex und w hlen Sie den gew nschten Bindungsmodus Bindungsmodus Lange Seiten 74 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X 4 5 Dwichtig 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um den Druckvorgang zu starten Das Ger t beginnt mit dem Drucken der ungeraden Zahlen angefangen bei den hohen ungeraden Zahlen bis Seite 1 und die LCD Bildschirmanzeigen DRUCKEN COMPUTER Nach dem Drucken der ungeraden Seiten wird auf dem LCD Bildschirm die folgende Meldung angezeigt GEDRUCKTE SEITEN MIT BEDRUCKTER SEITE NACH OBEN IN DAS PAPIERFACH EINLEGEN II PUT THE PRIN IAND PRESS lt OK gt Der Computer erzeugt und druckt eine Seite mit einer Anleitung zum Nachladen der Seiten f r den Duplexmodus Lesen Sie diese Seite aufmerksam durch und legen Sie sie anschlie end zu den anderen Seiten Zur ck Damit der Druckvorgang ordnungsgem fortgesetzt werde
135. in Kraft Sie k nnen sie k ndigen indem Sie das Programm und die Dokumentation sowie alle Kopien zerst ren Diese Lizenz wird automatisch gek ndigt sollten Sie nicht die Konditionen dieser Lizenz respektieren Im Falle einer K ndigung verpflichten Sie sich dazu alle Kopien des Programms und der Dokumentation zu vernichten Gew hrleistung Die Software wird gekauft wie gesehen ohne irgendwelche Gew hrleistungen weder ausdr cklich noch stillschweigend geliefert einschlie lich aber nicht begrenzt darauf ohne M ngelgew hrleistung und Anpassungsgew hrleistung an einen besonderen Gebrauch alle Risiken was die Ergebnisse und Leistungen dieser Software betrifft gehen zu Lasten des K ufers Sollte sich das Programm als fehlerhaft herausstellen gehen alle Reparaturkosten oder die Wiederherstellung des Zustands zu Lasten des K ufers Der Lizenznehmer genie t jedoch folgende Gew hrleistung Die CD ROM auf der die Software gespeichert ist befindet sich in Gew hrleistung ohne Material oder Herstellungsfehler unter normalen Gebrauchs und Funktionsbedingungen in einem Zeitraum von neunzig 90 Tagen ab dem Lieferdatum Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Sollte ein Defekt der CD ROM als Folge eines Unfalls oder schlechter Behandlung auftreten wird diese CD ROM nicht im Rahmen der Gew hrleistung ersetzt Verantwortlichkeit Falls die CD ROM nicht einwandfrei ausgef hrt werden kann senden Sie sie zusammen mit einer Kopie Ihrer
136. in der Dokumentation zu dem Mobilteil 2 Dr cken Sie auf dem Ger t die Taste v geben Sie ber den Ziffernblock 89 ein und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw die Option REGISTER und best tigen Sie die Auswahl mit OK Das Ger t beginnt mit der Suche nach dem Mobilteil W hrend der Registrierung die bis zu einer Minute dauern kann wird auf dem Display die Meldung MOBILTEIL WIRD REGISTRIERT angezeigt Nach Abschluss der Registrierung wird die Meldung wieder ausgeblendet Wenn bei der Registrierung ein Fehler auftritt beispielsweise weil das Mobilteil zu fr h zur ck in den Standardmodus schaltet gibt das Ger t drei akustische Signale aus Wiederholen Sie in diesem Fall die Anleitung ab Schritt 1 Anpassen der Telefonieeinstellungen Mit dieser Funktion k nnen Sie die Dauer des Klingelns f r eingehende Anrufe festlegen F r diesen Parameter ber den festgelegt wird wie lange die Mobilteille klingeln bis eingehende Anrufe abgewiesen werden ist standardm ig ein Wert von 30 Sekunden festgelegt achtung v 893 SONDERFUNKT DECT RINGING TIME Dieses Men ist nur dann verf gbar wenn die USB DECT Basisstation an das Ger t angeschlossen ist 1 Dr cken Sie v und geben Sie ber den Ziffernblock 89 ein Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw die Option RINGING TIME und best tigen Sie die Auswahl mit O
137. inzugs Farbtiefe Aufl sung Softwarekompatibilit t Maximales Papierformat Druckunterst tzung Kapazit t des Papierhauptfachs Kapazit t des Ausgabefachs Format des Papiers im Hauptfach Format des Papiers im manuellen Einzug Computeranschluss USB Anschluss 2 0 Slave Computeranschluss Autonom Schwarz Wei maximal 20 ppm 600dpi Maximal 99 Seiten 25 bis 400 Farbscanner 50 Blatt 36 Bit 600 dpi optisch 2400 dpi interpoliert TWAIN WIA Letter 250 Blatt max 60 g m2 200 Blatt max 80 g m2 50 Blatt A4 A5 Statement Legal Letter Papier mit 60 bis 105 g m A4 A5 Statement Legal Letter B5 exec A6 Papier mit 52 bis 160 g m Master USB 2 0 Anschluss WLAN Verbindung Lesemodul USB Speicherkarten Lesemodul USB DECT Basis Dongle Option Betriebssystem Windows 2000 gt SP3 Windows XP Windows Vista Windows 2003 Server nur Druckfunktionalit t 94 Phaser 3100MFP X Verbrauchsprodukt Spezifikationen Tonerkartusche Phaser 3100MFP Standard Capacity Print Cartridge 106R01378 Phaser 3100MFP High Capacity Print Cartridge 106R01379 Die Spezifikationen unterliegen nderungen zur Optimierung der Funktionalit t ohne Vorank ndigung 95 13 Instandhaltung Phaser 3100MFP X Kundeninformationen Es ist Teil unserer st ndigen Bestrebungen unsere Produkte nach h chsten Qualit tsstandards sowie gr tm glicher Benutzerfreundlichkeit zu entwickeln
138. ionieren Sie den Cursor auf XEROX COMPANION SUITE und best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste ES beenden B Xerox Companion Suite E Faper Port B Adobe Acrobat Reader 7 Die Willkommensbildschirm wird angezeigt Klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER um die Installation des Xerox Companion Suite Kits auf Ihrem Computer zu starten 19 Xerox Phaser 3100MFP InstallShield Wizard Wilkommen beim InstallShield Wizard f r feaj Xerox Phaser 3100MFP Der InstalShlelch A Wizard wird Xerox Phaser 3100MFP auf Ihrem Computer installieren Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren WARNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt 67 8 W hlen Sie in der Liste den Befehl TREIBER INSTALLIEREN und klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 18 Xerox Phaser 3100MFP InstallShield Wizard Funktionen ausw hlen Zu instalierende Funktionen installieren Zu instalierende Funktionen aktivieren nicht zu installierende Funktionen deaktivieren sl Treibser instaleren Ww Amsendungen installieren 9 W hlen Sie den Zielordner f r die Installation und klicken Sie auf die Schaltfl che WEITER 12 Computer Funktionen Zielordner klicken Sie auf Weiter um desen Ordner zu installieren oder klicken Se auf ndern um in einen anderen Ordner Zu installieren Instaliere Xerox Phaser 3100MFP nach C Program Fies kerox Companion Suite
139. is unter Windows 2000 XP und Vista zur Verf gung 1 Suchen Sie nach den Anschl ssen des USB Kabels und schlie en Sie das Kabel gem der unten stehenden Abbildung an 2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsger t ein Der Computer erkennt das Ger t 3 Klicken Sie auf TREIBERSOFTWARE SUCHEN UND INSTALLIEREN EMPFOHLEN Neue Hardware gefunden Treibersoftware f r Scanner Interface muss installiert werden W Treibersoftware suchen und installieren empfohlen Tie werden von Windows durch die Installation der Treibersoftware f r das Ger t gef hrt Sp ter nachfragen Beim n chsten Ger teanschluss werden Sie erneut gefragt Diese Meldung nicht noch einmal f r dieses Ger t anzeigen Das Ger t wird nicht funktionieren solange die Treibersoftware nicht installiert ist Phaser 3100MFP X Der folgende Bildschirm wird angezeigt kar i Meue Hardware gefunden XEROX Phaser HOOBARR Legen Sie den Datentr ger f r XEROX Phaser 3LOOMFP ein Legen Sie nun den Datentr ger ein der dem Ger t beilag falls vorhanden Auf dem Dstentr ger wird automatisch nach Treibersoftware gesucht nn De Se ee ge a a eo ee Pre eg Terre Der Datentr ger ist nicht verf gbar Andere Optionen anzeigen Weiter Abbrechen 4 ffnen Sie das CD ROM Laufwerk legen Sie die Installations CD ein und schlie en Sie das Laufwerk wieder Die Treiber werden automatisch erkannt 5 W hlen Sie in der Liste XEROx
140. it Hilfe der Tasten bzw 4 die Option MODE und best tigen Sie die Auswahl mit OK Das Zeichen gt gt zeigt Ihnen den aktiven Modus Ihres Netzwerks an W hlen Sie den gew nschten Modus aus und best tigen Sie die Auswahl mit OK Wenn Sie den Ad hoc Modus w hlen erscheint das Untermen CHANNEL Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 13 ein und best tigen Sie die Einstellung mit OK Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste N dr cken In einem Ad hoc Netzwerk sind die Ger te direkt miteinander verbunden es wird kein zentraler Zugangspunkt als Relais verwendet Die Geschwindigkeit der Daten bertragung in dem gesamten Ad hoc Netzwerk h ngt von der schlechtesten Verbindung im Netz ab Die Geschwindigkeit der Daten bertragung h ngt von der r umlichen Entfernung sowie von Hindernissen wie W nden oder Decken ab die sich zwischen dem Sender und dem Empf nger befinden v 2827 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SICHERHEIT Mit diesem Parameter k nnen Sie Ihr WLAN absichern indem Sie das zu verwendende Verschl sselungsverfahren festlegen 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw 4 das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 2 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option PARAMETER und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der
141. itig zu kopierendes Original an das Originalglas des Scanner an wie unten dargestellt 11 Dr cken Sie die Taste OK Das Dokument wird eingescannt Anschlie end wird auf dem Display wird die folgende Meldung angezeigt TURN UP DOC THEN OK 12 Wenden Sie das Dokument und fahren Sie dann fort indem Sie auf die Taste OK dr cken Anpassung der Aufl sung Der Parameter AUFL SUNG erm glicht die Bildaufl sung der Fotokopien einzustellen v 841 SONDERFUNKT KOPIE AUFLOESUNG 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 841 ein 2 W hlen Sie die Aufl sung mit Hilfe der Tasten a bzw w entsprechend der folgenden Tabelle 3 Kopieren Parameter Bedeutung pi AUTO Niedrige Aufl sung ohne Standardaufl sung f r TEXT Dokumente mit Text und E Grafiken An Dokumente mit Fotos Zul angepasste Aufl sung e QUALITAT An Textdokumente angepasste zm TEXT Aufl sung aF 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste dr cken Sie k nnen auch die Aufl sung Hinweis einstellen indem Sie die Taste dr cken Anpassen des Zoomparameters Der Parameter ZOOM erm glicht es einen Ausschnitt des Dokuments zu vergr ern oder zu verkleinern W hlen Sie hierzu den Ausgangspunkt und einen Zoomwert im Bereich von 25 bis 400 Das Ger t druckt ein Exemplar des Dokuments Besondere Einstellungen f r da
142. itten wir Sie Ihrem H ndler die Verpackung mit der CD ROM unge ffnet zur ckzuschicken sowie auch alle anderen Komponenten des Produkts Der von Ihnen f r das Produkt bezahlte Preis wird Ihnen erstattet Keine Erstattung erfolgt f r Produkte bei denen die Verpackung der CD ROM besch digt ist bei denen Teile fehlen oder wenn der Erstattungsantrag nach einem Zeitraum von mehr als zehn 10 Tagen nach Lieferdatum erfolgt Es gilt die Kopie Ihrer Rechnung Definition Die Software bezeichnet Programme und die damit verbundene Dokumentation Lizenz Diese Lizenz gestattet Ihnen die Software auf privaten an ein lokales Netzwerk angeschlossenen Computern zu verwenden Die Software darf ausschlie lich f r das Drucken auf einem Multifunktionsger t verwendet werden Sie d rfen das Recht zum Betrieb der Software keinen Dritten ausleihen oder bertragen Sie haben die Genehmigung eine Sicherheitskopie zu erstellen Diese Lizenz ist weder exklusiv noch bertragbar Eigentumsrecht Der Hersteller oder seine Lieferanten behalten sich das Eigentumsrecht an der Software vor Sie werden ausschlie lich Eigent mer der CD ROM Sie d rfen die Software nicht ndern anpassen dekompilieren bersetzen Ableitungen bilden die Software oder die Dokumentation vermieten oder verkaufen Alle nicht ausdr cklich gew hrten Rechte sind dem Hersteller oder seinen Liefereranten vorbehalten Dauer Diese Lizenz bleibt bis zu ihrer K ndigung
143. jeweilige Produkt geltende Anschlusswert Bestandteil der Produkt ID und liegt im Format US AAAEOHHTXXXX vor Dabei stehen die durch repr sentierten Ziffern f r den Anschlusswert ohne Dezimalzeichen 03 stellt beispielsweise den Anschlusswert 0 3 dar Bei lteren Produkten wird der Anschlusswert separat auf der Beschriftung angegeben Falls dieses Xerox Ger t den Betrieb Ihres Telefonnetzwerks st rt erhalten Sie im Voraus eine Mitteilung der zust ndigen Telefongesellschaft dass unter Umst nden eine vor bergehende Einstellung der Leistungen erforderlich sein k nnte Falls eine Vorab Benachrichtigung nicht m glich sein sollte werden Sie durch die Telefongesellschaft zum fr hestm glichen Zeitpunkt informiert Dar ber hinaus werden Sie dar ber informiert dass Sie berechtigt sind ggf eine Beschwerde bei der FCC einzureichen Einrichtungen Anlagen Operationen und Verfahren sind seitens der Telefongesellschaft h ufig nderungen unterworfen Dies kann auch den Betrieb des Ger ts betreffen In diesem Fall gibt die Telefongesellschaft eine Vorabbenachrichtigung aus damit Sie ggf erforderliche nderungen vornehmen k nnen um die uneingeschr nkte Verf gbarkeit der Leistungen gew hrleisten zu K nnen Falls Sie in Verbindung mit diesem Xerox Ger t auf Probleme sto en nehmen Sie bitte Kontakt zu dem zust ndigen Servicecenter auf um Reparatur und Garantieinformationen zu erhalten Detailinformationen finden Sie auf dem Ger t ode
144. kannt Eingetragene Marken Im Hinblick auf die technische Weiterentwicklung beh lt sich Sagem Communications das Recht vor die angegebenen technischen Merkmale dieses Produkts jederzeit und ohne Vorank ndigung zu ndern und oder dessen Herstellung einzustellen Xerox Companion Suite ist eine eingetragene Marke von Sagem Communications Adobe und die aufgef hrten Produkte von Adobe sind eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated PaperPort11SE ist eine eingetragene Marke von ScanSoft Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows XP Microsoft Windows Vista und andere hier aufgef hrte Produkte von Microsoft sind in den USA und oder anderen L ndern eingetragene und oder verwendete Marken der Microsoft Corporation Alle anderen Marken oder als Beispiel oder zur Information aufgef hrten Namen von Produkten sind eingetragene Marken Ihrer jeweiligen Inhaber Die in dieser Bedienungsanleitung enthaltenen Informationen k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Unzul ssige Reproduktionen Kopieren Sie niemals Dokumente deren Reproduktion gesetzlich verboten ist Das Drucken und Kopieren folgender Dokumente ist generell gesetzlich verboten Banknoten Schecks Obligationen Aktienzertifikate Bankwechsel P sse F hrerscheine Die vorstehende Liste wird beispielhaft angef hrt ist jedoch nicht ersch pfend Im Falle des Zweifels ber die Zul ssigkeit des Kopier
145. kbild erscheint heller 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug ein oder Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf dem Originalglas an Positionieren Sie das Dokument entsprechend den Angaben zu Papierformaten am Rand des Originalglases 2 Dr cken Sie die Taste 3 Dr cken Sie die Taste eo Erweitertes Kopieren Die ausgearbeitete Kopie erm glicht die Festlegung besonderer Einstellungen f r die aktuelle Kopie Sie k nnen den Kopiervorgang w hrend der Durchf hrung der unten Hinweis angegebenen Schritte jederzeit durch Dr cken der Taste einleiten 25 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug ein oder Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf dem Originalglas an Positionieren Sie das Dokument entsprechend den Angaben zu Papierformaten am Rand des Originalglases Nach Ausf hrung von Schritt 1 k nnen Sie die Anzahl der Kopien direkt ber den Ziffernblock eingeben und den Wert anschlie end mit der Taste OK best tigen Fahren Sie dann mit Schritt 4 fort Hinweis Dr cken Sie die Taste Geben Sie die Anzahl der gew nschten Kopien ein und best tigen Sie mit der Taste OK W hlen Sie das Papierfach AUTOMAT FACH oder MANUELL FACH mit Hilfe der Tasten 4 bzw vw und dann Sie best tigen
146. kertraber Marne Prozessor Typ Microsoft PS Documen x85 Typ 3 Benutzermodus Xerox Phaser 3100MFP xBS Typ 3 Berutzermodus 6 W hlen Sie die Option TREIBER UND TREIBERPAKET ENTFERNEN und klicken Sie auf OK Fa Zu Remove Driver And Package W want to remse the divenga DI YO wa emere the deveris end driver pesk yaur system 7 Ein Best tigungsbildschirm wird angezeigt Klicken Sie auf JA um fortzufahren 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che L SCHEN um den L schvorgang zu best tigen De package deiei So entfernen Sie Scanner und Modem treiber 1 ffnen Sie das Fenster GER TE MANAGER je nach verwendetem Betriebssystem START gt SYSTEMSTEUERUNG gt SYSTEM gt HARDWARE gt GER TE MANAGER bzw START gt SYSTEMSTEUERUNG gt HARDWARE UND SOUND gt GER TE MANAGER HF Anschl sse Oel LPT q uda idaz und bamemnendler Hik Campa ies Pirzeitenkeciwerkeormiroller Haa Disketten ksufwerke H DUTVEO RON Laufvurke EL rr kkaa Poa DEATAATAP Conid ihoa bashar pA Mius und ardere Zegeger te He puria Ja Heireertadapher 0 Pieassaten AHi Speichersnetmler yi Sstengerite 70 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X 2 W hlen Sie im Untermen WEITERE GER TE den Befehl XEROX PHASER 3100MFP und klicken Sie mit der rechten Maustaste 3 W hlen Sie aus dem Men den Eintrag DEINSTALLIEREN und klicken Sie mit der linken Maustaste fb Andere Ger te
147. kompatibles Multifunktionsger t anzuschlie en ber den Computer k nnen Sie die folgenden Aktionen durchf hren e Administrieren eines Multifunktionsger tes und Konfigurieren des Ger tes entsprechend Ihren Anforderungen e Drucken Ihrer Dokumente aus Ihren Standardanwendungen auf dem Multifunktionsger t e Scannen von Dokumenten in Farbe Graut nen oder Schwarzwei und Bearbeiten dieser Dokumente auf Ihrem Computer Konvertieren von Dokumenten mit Hilfe von Schrifterkennungssoftware OCR Optical Character Recognition in das Textformat Konfigurationsanforderungen Die Konfiguration Ihres Computers muss die folgenden Minimalanforderungen aufweisen Unterst tzte Betriebssysteme e Windows 2000 mit Service Pack 3 oder h her e Windows XP Home und Pro e Windows 2003 nur Server f r Druckertreiber e Windows Vista Prozessor e 800 MHZ f r Windows 2000 e 1 GHz f r Windows XP Home und Pro e 1 GHz f r Windows Vista CD ROM Laufwerk Einen freien USB Port 600 MB verf gbarer Festplattenspeicher f r die Installation e Mindestens 128 MB f r Windows 2000 e Mindestens 192 MB f r Windows XP Home und Pro e 1 GB f r Windows Vista Softwareinstallation In diesem Abschnitt werden die folgenden Installationsverfahren beschrieben e Vollst ndige Installation der Xerox Companion Suite Software e Ausschlie liche Installation der Treiber Installation des gesamten Softwarepakets Sch
148. konfigurieren 6 Best tigen Sie die Einstellung mit OK 59 9 Netzwerkfunktionen USB Stick Sie k nnen an der Vorderseite Ihres Ger ts einen USB Stick anschlie en Die gespeicherten Dateien der Formate TXT TIFF und JPEG werden analysiert und Sie k nnen die folgenden Funktionen durchf hren Ausdrucken der auf dem USB Stick gespeicherten Dateien L schen der Dateien vom USB Stick Durchf hren einer Analyse des Inhalts des USB Sticks Scannen eines Dokuments auf Ihren USB Stick Archivieren von Faxnachrichten siehe Abschnitt Umleiten von Faxnachrichten an einen USB Stick Seite 34 Betrieb des USB Memory Sticks Achten Sie beim Einstecken Ihres USB Sticks in das Ger t auf die korrekte Ausrichtung des Steckers Ziehen Sie den USB Stick niemals heraus wenn ein Lese oder Schreibvorgang durchgef hrt wird Drucken Ihrer Dokumente Papier mit dem Format A5 oder Statement kann nicht bedruckt werden B Achtung Sie k nnen die gespeicherten Dateien oder eine Liste der auf Ihrem USB Stick vorhandenen Dateien drucken Drucken der Liste der auf dem USB Stick vorhandenen Dateien Gehen Sie wie folgt vor um eine Liste der auf dem USB Stick vorhandenen Dateien zu drucken v 01 MEDIEN PRINT DOC LISTE 1 Es k nnte sich herausstellen dass bestimmte TIFF Dateien die auf Ihren USB Stick gespeichert sind aufgrund spezieller Datenformate nicht gedruckt werden k nnen 1 Steck
149. lags auftreten Auf der R ckseite kann schmieriger oder weniger deutlicher Druck auftreten e Bereiten Sie den Umschlag vor indem Sie die Falz der vier R nder zusammendr cken nachdem Sie verbleibende Luft herausgestrichen haben e Legen Sie den Umschlag dann in eine geeignete Position damit er nicht gefaltet oder geknickt wird e Papier Conditioning ist nicht zul ssig Die Verwendung sollte unter normalen B robedingungen stattfinden 24 Phaser 3100MFP X 2 Installation Phaser 3100MFP X Kopieren Ihr Ger t erm glicht Ihnen Kopien in einzelner oder mehrfacher Ausf hrung zu erstellen Sie k nnen auch verschiedene Parameter einstellen und auf diese Weise die Funktionalit t an Ihre Anspr che und Vorgaben anzupassen Einfache Kopie Bei dieser Einstellung werden die Standardparameter verwendet 1 Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach oben in den automatischen Einzug ein oder Legen Sie das zu kopierende Dokument mit der zu kopierenden Seite nach unten auf dem Originalglas an Positionieren Sie das Dokument entsprechend den Angaben zu Papierformaten am Rand des Originalglases 2 Dr cken Sie zweimal die Taste a Die Kopie wird unter Verwendung der Standardparameter erstellt Kopieren im Tonersparmodus Der Tonersparmodus verringert den Tonerverbrauch pro Seite und damit die Druckkosten In diesem Modus wird weniger Toner auf das Papier aufgebracht das Druc
150. lasse 3B mit maximal 10 72 mW und 770 795 nm Wellenl nge sowie andere LEDs der Klasse 1 280 uW bei 639 nm Direkter oder indirekter reflektierter Sichtkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsten Augenverletzungen f hren Durch Sicherheitsvorkehrungen und Sperrmechanismen wird verhindert dass der Bediener dem Laserstrahl ausgesetzt wird Nordamerika CDRH Vorschriften Dieses Ger t entspricht den Leistungsnormen der FDA f r Laserprodukte au er f r Abweichungen gem der Lasernotiz Nr 50 vom 24 Juni 2007 und enth lt eine Laserdiode der Klasse 3B mit 10 72 mW und 770 795 nm Wellenl nge sowie andere LEDs der Klasse 1 280 uW bei 639 nm Dieses Ger t gibt keine gef hrlichen Strahlen frei da der Laserstrahl bei s mtlichen Bedienungs und Wartungsvorg ngen durch den Kunden vollst ndig abgeschirmt ist Informationen zur Betriebssicherheit Bei der Entwicklung und Pr fung Ihres Xerox Ger ts und des Zubeh rs wurden hohe Sicherheitsanforderungen zugrundegelegt Diese Anforderungen umfassen die Pr fung und Genehmigung durch unabh ngige Pr fungsstellen und entsprechen den Sicherheitsanforderungen etablierter Umweltstandards Um einen kontinuierlichen sicheren Betrieb Ihres Xerox Ger tes zu gew hrleisten befolgen Sie bitte stets diese Sicherheitsrichtlinien icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP X Beachten Sie Folgendes Befolgen Sie stets alle Sicherheitshinweise
151. len Sie die KURZWAHL in Ihrem Telefonbuch mit Hilfe der Zifferntastatur aus oder akzeptieren Sie die vorgeschlagene Nummer Best tigen Sie die Zuordnung mit OK 5 W hlen Sie MIT ZIELWAHL wenn Sie diesem Eintrag ein Tastenk rzel zuordnen m chten Der erste verf gbare Buchstabe erscheint verwenden Sie die Tasten bzw a zur Wahl eines anderen Buchstabens Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 6 W hlen Sie ber die Option GESCHW mit den Tasten v bzw die Bitrate f r die Fax bertragung aus den Werten 2400 4800 7200 9600 12000 14400 und 33600 aus Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK Die maximale Geschwindigkeit kann nur dann verwendet werden wenn die Leitungsqualit t entsprechend geeignet ist Wenn Sie beispielsweise bei Anrufen ein Echo h ren ist die Leitungsqualit t f r diese Geschwindigkeit nicht ausreichend Wenn Ihr Multifunktionsger t an eine Vermittlungseinrichtung PABX angeschlossen ist k nnen Sie eine Pause nach der Wahl der externen Vorwahlziffer programmieren Um eine Pause f r den W hlton dargestellt durch das Zeichen einzuf gen dr cken Sie gleichzeitig die Tasten CTRL und M oder halten Sie die Taste 0 Null auf dem Ziffernblock so lange gedr ckt bis das Zeichen angezeigt wird Weitergehende Informationen erhalten Sie unter Amtsvorwahl Seite 43 Erstellen einer Kontaktliste Gehen Sie wie folgt vor um eine Kontaktliste zu erstellen vw 12 VERZEICHNIS NEUE G
152. lichen Dokumente einschlie lich in der Ablage befindlicher Dokumente Dokumente f r die zeitversetzte bertragung usw Die Funktion erm glicht die Durchf hrung folgender Aktionen e Einsehen oder Modifizieren der Warteschlange In dieser Warteschlange werden Dokumente folgenderma en codiert Laufende Nummer in der Warteschlange Dokumentstatus Telefonnummer des Empf ngers Dabei lautet der jeweilige Status des Dokuments SENDEABRUF bertragung MBX ABRUF Relaisfunktion DOK in der Ablage befindlich DEP Dokumentabruf MAILBOX bertragung an Mailbox MBX Mailboxabruf AMB Aktuell ausgef hrte Befehle SMS SMS bertragung e Sofortige Durchf hrung einer bertragung aus der Warteschlange e Drucken eines Dokuments im Speicher im Wartezustand oder in der Ablage e Drucken der Warteschlange zum Abrufen des Status des jeweiligen Dokuments in der Warteschlange anhand eines des folgenden Kriterien laufende Nummer in der Warteschlange Name bzw Nummer des Dokuments geplanter Zeitpunkt der bertragung Fax dokumentbezogene Aktion bertragung aus dem Speicher zeitversetzte bertragung bertragung aus der Ablage Anzahl der Seiten des Dokuments Dokumentgr e Speicherbelegung in Prozent e Abbrechen einer bertragungsanforderung in der Warteschlange Durchf hren der sofortigen bertragung von Dokumenten in der Warteschlange v 61 AUFTRAEGE AUSFUEHREN 1 Dr cken
153. lten und der bertragungsversuch in einigen Minuten wiederholt wird Um diesen Versand sofort auszuf hren oder zu l schen weitere Informationen siehe Absatz bertragungswarteschlange Seite 35 Zur berpr fung ob die bertragung der SMS korrekt erfolgt ist k nnen Sie das Sendejournal ausdrucken weitere Informationen siehe Absatz Ausdrucken der Journale Seite 48 5 SMS Phaser 3100MFP X Einrichten des Ger ts Sie k nnen das Ger t entsprechend den Anforderungen einrichten In diesem Kapitel finden Sie eine Beschreibung der Funktionen Sie k nnen die Funktions bersicht und die Einstellungen des Multifunktionsger ts ausdrucken Die Funktionen Ihres Ger ts werden fortlaufend weiterentwickelt und neue Funktionen werden regelm ig ver ffentlicht Besuchen Sie unsere Website www xerox com um die jeweils Hinweis neuesten Funktionen nutzen zu k nnen Sie k nnen auch die Funktionalit t zur Aktualisierung der Xerox Companion Suite Software verwenden um die neuesten Updates von unserer Website herunterzuladen siehe Firmware Update Seite 93 Einstellen von Datum und Uhrzeit Sie k nnen jederzeit Datum und Uhrzeit des Multifunktionsger ts ndern In Abh ngigkeit von der L ndereinstellung f r die das Ger t konfiguriert ist wird das Datum im Format TTMMJJ beispielsweise in Frankeich oder MMTTJJ beispielsweise in den USA angezeigt v21 EINSTELLUNGEN DATUMZZEIT 1 Dr cken Si
154. manuelle Zufuhr F chern MANUELL wird verwendet vw 852 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK PAPIERZUFUH 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 852 ein 2 W hlen Sie mit den Tasten a bzw vw das Standardpapierfach aus AUTOMATISCH oder MANUELL 3 Best tigen Sie die Auswahl durch Dr cken der Taste OK A Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste U dr cken Einstellung der Seitenr nder des Einzugscanners Sie k nnen die seitlichen R nder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Einzugscanner nach rechts oder links verschieben vw 853 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK RANDER 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 853 ein 2 Legen Sie mit Hilfe der Tasten a bzw v einen Wert f r den Versatz der Seitenr nder nach links bzw rechts in Schritten von 0 5 mm fest 3 Best tigen Sie die Auswahl durch Dr cken der Taste OK 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und geben Sie ber den U dr cken Einstellung der Seitenr nder des Flachbettscanners Sie k nnen die Seitenr nder Ihres Dokuments beim Kopieren mit Ihrem Flachbettscanner nach rechts oder links verschieben vw 854 SONDERFUNKT SCAN UND DRUCK RAND EINST 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 854 ein 2 Legen Sie mit Hilfe der Tasten a bzw v einen Wert f r den Versatz der Seitenr nder nach links bzw rechts in Schritten von 0 5 mm fest 3 Best tigen Sie die Auswahl durch Dr cken der
155. menteinzugs 73 Druckerprobleme 74 Fehlermeldungen 74 Papierstau 74 Scannerprobleme Diverse Probleme 5 bertragungsfehler Einzuggesteuerte bertragung bertragung aus dem Speicher 76 Verbindungs Fehlercodes Allgemeine Codes 76 Computerbasierter Druckerfehler 71 Computerbasiertes Drucken ber einen A USB Anschluss Computerbasiertes Drucken ber eine 77 WLAN Verbindung 77 Firmware Update Technische Daten 77 Physische Daten 77 Elektrische Daten 77 Umweltspezifikationen 78 Spezifikationen f r Peripherieger te 78 Verbrauchsprodukt Spezifikationen 78 _Kundeninformationen 78 79 79 79 179 80 80 80 80 80 88 88 88 88 88 89 89 90 90 91 91 91 91 91 92 92 93 93 94 94 94 94 94 95 96 Inhalt Phaser 3100MFP X Sicherheit Sicherheitseinf hrung Hinweise und Sicherheit Bitte lesen Sie vor der Inbetriebnahme des Ger tes die folgenden Anweisungen sorgf ltig durch und konsultieren Sie sie ggf um einen kontinuierlichen sicheren Betrieb des Ger tes zu gew hrleisten Bei der Entwicklung und Pr fung Ihres Xerox Produkts und des Zubeh rs wurden hohe Sicherheitsanforderungen zugrundegelegt Diese Anforderungen umfassen die Pr fung durch unabh ngige Pr fungsstellen sowie eine Zertifizierung Dar ber hinaus beinhalten die Sicherheitsanforderungen Konformit t bez glich elektromagneltischer Bestimmungen und etablierter Umweltstandards Die Pr fung dieses Produkts hinsichtlich der Si
156. mtsvorwahl f r das Faxger t erfolgt in zwei Schritten 1 Angabe der Minimall nge entsprechend der L nge der externen Rufnummern 2 Angabe der Amtsvorwahl zum Herausw hlen aus dem Firmennetz Diese Vorwahl wird der Rufnummer automatisch vorangestellt wenn eine externe Nummer gew hlt wird Wenn Sie eine Amtsvorwahl angeben geben Sie sie nicht bei den im Verzeichnis gespeicherten Nummern an Sie wird jeder Nummer beim W hlen automatisch hinzugef gt vw 252 EINSTELLUNGEN TELEFONNETZ VORWAHL 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 252 ein 2 Geben Sie die erforderliche Minimalll nge f r externe Rufnummern an und best tigen Sie die Angabe mit OK F r die Minimall nge muss ein Wert zwischen 1 und 30 angegeben werden und geben Sie ber den 3 Geben Sie die Amtsvorwahl f r ausgehende externe Anrufe ein maximal 10 Zeichen und best tigen Sie die Angabe mit OK Um eine Pause f r den W hlton dargestellt durch das Zeichen einzuf gen dr cken Sie gleichzeitig die F Hinweis Tasten CTRL und M oder halten Sie die Taste 0 Null auf dem Ziffernblock so lange gedr ckt bis das Zeichen angezeigt wird A Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Sendebericht Sie k nnen f r die Verbindungen ber das externe Telefonnetz einen Sendebericht drucken Sie Beim Drucken der Berichte k nnen verschiedenen Kriterien ausw hlen e MIT F r Verbindungen wird nur dann ein Beri
157. n o pti onale Schlie en Sie Ihre DECT Basisstation an einen der USB Anschl sse des Ger ts an Ko m DO nN nte e USB Anschluss auf der Vorderseite Dieses Ger t unterst tzt den Anschluss einer USB DECT Basisstation Nach dem Anschluss eines solchen Ger ts an einem der USB Anschl sse k nnen Sie f r die Basisstation DECT Mobilteile registrieren Anschlie end k nnen ber die registrierten DECT Mobilteile Anrufe get tigt und empfangen werden wobei die Leitung des Ger ts verwendet wird Verwendung als Standardmobilteil F r den Betrieb der Telefoniefunktion muss ein besonderer USB DECT Dongle verwendet werden den Sie bei Hinweis Ihrem H ndler erwerben k nnen Weitergehende Informationen erhalten Sie ber unsere Internetsite Wwww Xxerox com Da sich das Ger t und die DECT Basisstation eine Telefonleitung teilen sollten Sie die folgenden Punkte beachten Die Telefoniefunktion unterst tzt ausschlie lich Sprachanrufe Auf den registrierten Mobilteilen sind unabh ngig vom Funktionsumfang der Mobilteile selbst weder SMS Dienste verf gbar noch wird die Rufnummer des Gespr chspartners angezeigt oder die eigene bermittelt CID ist nicht verf gbar e Wenn eines der Mobilteile in Benutzung ist ist die Leitung des Ger ts belegt Das Ger t ist in diesem Fall weder f r den Faxbetrieb noch f r die bermittlung USB Anschluss auf der R ckseite bzw den Empfang von SMS Nachricht
158. n kann sollten Sie die Seite mit den Anweisungen unbedingt zur cklegen Legen Sie die Seiten entsprechend der auf der Anleitungsseite und weiter unten aufgef hrten Vorgehensweise in das Papierfach ein Die folgenden Abbildungen demonstrieren die je nach ausgew hltem Bindungsmodus erforderliche Vorgehensweise e Lange Seiten 75 dd Wichtig e Kurze Seiten Dr cken Sie auf dem Bedienfeld OK um den Druckvorgang fortzusetzen Auf den jeweils anderen Blattseiten werden gerade Seiten gedruckt Entfernen Sie die Anleitungsseite wenn alle Seiten gedruckt wurden Bei Auftreten eines Papierstaus oder eines Fehlers in Verbindung mit dem Papierformat wird der Druckauftrag abgebrochen Der Druckauftrag muss neu gestartet werden 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X Adressbuch Hinzuf gen einer Gruppe zu dem auf dem Ger t installierten Adressbuch Mit dem Adressbuch k nnen Sie die Rufnummern Ihrer am h ufigsten verwendeten Kontakte speichern Diese Funktion soll die Eingabe der Nummer eines Kontaktes beim Senden einer SMS oder eines Faxes vereinfachen Bei Bedarf k nnen Sie die Liste der im Adressbuch gespeicherten Nummern ausdrucken Dar ber hinaus k nnen Sie anhand von Eintr gen des Adressbuchs Gruppen erstellen So k nnen Sie zum Beispiel eine Gruppe von Kontakten erstellen die derselben Firma oder derselben Dienststelle o angeh ren an die Sie h ufig gemeinsam verwendete Dokumente senden
159. n Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 857 ein 2 W hlen Sie mit den Tasten a bzw v das Papierfach aus f r das Sie ein Standardpapierformat festlegen m chten 3 Best tigen Sie die Auswahl durch Dr cken der Taste OK 4 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw v entsprechend der folgenden Tabelle das gew nschte Papierformat Papierfach Verf gbares Papierformat MAN FACH A5 Statement A4 Legal und Letter AUTO FACH A5 Statement A4 Legal und Letter SCANNER Letter Legal und A4 5 Best tigen Sie die Auswahl durch Dr cken der Taste OK 6 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste U dr cken 30 Phaser 3100MFP X 3 Kopieren Phaser 3100MFP X Fax Dieses Kapitel beschreibt alle Verarbeitungs und Konfigurationsfunktionen f r Faxger te In einem gesonderten Abschnitt werden dar ber hinaus Fax Mailboxen beschrieben Fax bertragung Drucken eines Deckblattes In Ihrem Endger t ist ein Deckblatt gespeichert Um Ihr Fax mit Hilfe dieses Deckblattes zu senden k nnen Sie es jederzeit ausdrucken und mit Ihren Informationen ausf llen 1 W hlen Sie 30 FAX DECKBLATT 2 W hlen Sie 301 LOKAL um ein Deckblatt in der auf dem Endger t konfigurierten Sprache zu drucken 302 INTERNATION um ein zweisprachiges Deckblatt auszudrucken in der Sprache des auf dem Endger t konfigurierten Landes und auf Englisch Zwischen den beiden Sprachen wird als Trennzeich
160. ndern von Kontaktdaten ndern einer Gruppe L schen eines Kontaktes oder einer Gruppe aus dem Adressbuch Drucken des Adressbuchs Importieren oder Exportieren eines Adressbuchs Speichern Exportieren des Adressbuchs Importieren eines Adressbuchs Fax bertragung modellbasiert Darstellung des Fax Fensters Senden eines Faxes Senden eines Faxes von der Festplatte oder ber das Endger t Senden von Faxnachrichten aus einer Anwendung Empfang eines Faxes berwachung von Fax bertragungen Postausgang Sendespeicher gesendete Objekte Sendejournal Empfangsjournal Faxparamelter Phaser 3100MFP X 65 Zugriff auf Faxparameter 66 Beschreibung der Registerkarte Journale und Protokolle 66 Beschreibung der Registerkarte 68 Fax Parameter 68 Deckblatt 69 Erstellen einer Deckblattvorlage Erstellen einer Deckblattvorlage 69 Beschreibung der Registerkarte Deckblatt SMS bertragungen modellbasiert Darstellung des SMS Fensters 2 Senden einer SMS Nachricht 70 SMS berwachung 70 Postausgang 71 Sendejournal Sendespeicher gesendete Objekte 77 SMS Parameter 77 Zugriff auf SMS Parameter Beschreibung der Registerkarte Journale 71 und Protokolle 77 Instandhaltung 71 Service 71 Allgemeine Informationen 72 Ersetzen der Tonerkartusche 72 Probleme in Zusammenhang mit der 72 Speicherkarte 72 Reinigen 73 Reinigen des Lesemoduls des Scanners 73 Reinigen des Druckers 73 Reinigen der Au enseite des Druckers 73 Reinigen der Rolle des Doku
161. ndes Electronic Industries Alliance besuchen www eiae org Europ ische Union WEEE Richtlinie 2002 96 EC zur Entsorgung von Elektro und Elektronikschrott Einige Ger te sind sowohl f r die Verwendung in privaten Umgebungen Haushalten als auch f r die professionelle gesch ftliche Verwendung konzipiert X Umweltrichtlinien bei professionell gesch ftlich genutzten Ger ten EEE Die Verwendung dieses Symbols auf Ihrem Ger t verpflichtet Sie zur Entsorgung des Ger ts entsprechend den staatlich genehmigten Verfahren Die Entsorgung elektrischer und elektronischer Altger te muss in bereinstimmung mit der europ ischen Rechtsprechung gem genehmigter Verfahren erfolgen X Umweltrichtlinien bei privat genutzten Ger ten E Die Verwendung dieses Symbols auf Ihrem Ger t verpflichtet Sie das Ger t nicht ber den Hausm ll zu entsorgen Die Entsorgung elektrischer und elektronischer Altger te muss laut europ ischer Rechtsprechung isoliert von dem Entsorgungszyklus f r Privathaushalte erfolgen Privathaushalte innerhalb der EU Mitgliedstaaten sind dar ber hinaus zur kostenfreien R ckgabe gebrauchter elektrischer elektronischer Ger te an spezielle Einrichtungen der regionalen Abfallwirtschaft berechtigt Nehmen Sie bitte Kontakt zu einer Einrichtung der regionalen Abfallwirtschaft auf wenn Sie weitere Informationen ben tigen In einigen Mitgliedstaaten ist der regionale Einzelhandel beim Kauf neuer Ger te zur geb hrenfrei
162. ng Der manuelle Einzug erm glicht die Verwendung verschiedener Papierformate mit einem h heren Fl chengewicht als das im Papierfach verwendete Papier weitere Informationen siehe Absatz Technische Daten Seite 94 Es kann nur jeweils ein Blatt oder ein Umschlag eingef hrt werden Es kann Papier mit einem Gewicht zwischen 52 und 160 g m verwendet werden Achtung 93 2 Installation 1 Stellen Sie die F hrungen des manuellen Einzugs auf Maximum 2 F hren Sie ein Blatt oder einen Umschlag in den manuellen Einzug ein 3 Richten Sie die Papierschienen anhand der rechten und linken Seite des Blatts oder Umschlags aus 4 Starten Sie den Druckvorgang nachdem Sie sich vergewissert haben dass das gew hlte Papierformat dem auf dem Drucker gew hlten Papierformat entspricht siehe Kopieren Seite 25 Verwenden von Umschl gen e Verwenden Sie ausschlie lich den manuellen Einzug e Der empfohlene Bereich sollte 15 mm von dem Laderand entfernt sein 10 mm vom rechten linken und hinteren Rand e Einige Zeilen k nnen im kompakten Druck wiedergegeben werden um jegliche berlappung zu vermeiden e Eine fehlerhafte Druckausgabe kann bei Umschl gen auftreten die nicht den Empfehlungen entsprechen weitere Informationen siehe Absatz Technische Daten Seite 94 e Ein gewellter Umschlag nach dem Drucken sollte mit der Hand gegl ttet werden e Kleine Falten k nnen am Rand der Breitseite des Umsch
163. ngabefeld verwenden Sie die Tasten v und e Zum Verschieben der Einf gemarke im Text von Wort zu Wort dr cken Sie die Taste CTRL und eine der Navigationstasten or a e Zum Zeilenwechsel dr cken Sie die Taste J e Zum L schen eines Zeichens Bewegung der Einf gemarke nach links verwenden Sie die Tasten und C 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl mit OK 4 W hlen Sie den Empf nger der Nachricht Geben Sie die Nummer Ihres Empf ngers Mobiltelefon oder jedes andere SMS kompatible Endger t ber eine der folgenden Auswahlm glichkeiten ein e Geben Sie die Nummer mit Hilfe der Zifferntastatur ein e Geben Sie die ersten Buchstaben des Namens des Empf ngers ein e Dr cken Sie die Taste m bis der gesuchte Name angezeigt wird die Namen sind alphabetisch sortiert Ihre SMS kann an einen oder mehrere Empf nger gerichtet sein Gehen Sie wie folgt vor um eine SMS zu versenden e Wenn Sie nur einen Empf nger ausw hlen m chten best tigen Sie mit der Taste OK e Wenn Sie mehrere Empf nger ausw hlen m chten 5 Dr cken Sie die Taste und geben Sie die Nummer des n chsten Empf ngers ein 6 Wiederholen Sie diesen Schritt f r alle Empf nger maximal 10 Best tigen Sie die Eingabe des letzten Empf ngers mit der Taste OK W hrend der bertragung der SMS wird auf dem Display die Meldung SMS Versand angezeigt Wenn SMS auf dem Display angezeigt wird bedeutet das dass die SMS Nachricht geha
164. nigen der Rolle des Dokumenteinzugs Reinigen Sie die Rolle des Dokumenteinzugs wenn einer der folgenden Umst nde zutrifft e Wenn auf den Kopien des Dokuments im Dokumenteinzug einer oder mehrere senkrechte Striche erscheinen weist auf das Vorhandensein von Schmutz Tinte Klebstoff o amp im Papiertransportmechanismus hin e Die Meldung YOU SHOULD CLEAN THE ROLLER OF THE SCANNER FEEDER PLEASE REFER TO USER MANUAL PRESS lt STOP gt WHEN THE ROLLER IS CLEANED informiert Sie dar ber dass der Dokumenteinzug nicht mehr in der Lage ist Papier zu transportieren Staub oder Schmutz verhindern die T tigkeit der Rollen Dr cken Sie OK um die Meldung auszublenden Gehen Sie zum Reinigen der Rollen Dokumenteinzugs wie nachstehend beschrieben vor des 1 Dr cken Sie den EIN AUS Schalter um Ihr Ger t auszuschalten Position 0 und ziehen Sie das Stromkabel heraus 2 ffnen Sie die Abdeckung des Dokumenteinzugs des Scanners 88 13 Instandhaltung Phaser 3100MFP X 3 Reinigen Sie die Rollen des Dokumenteinzugs und die beiden F hrungsrollen die sich im herausnehmbaren Teil des Scanners befinden mit einem weichen nicht fusselnden Tuch getr nkt mit Isopropylalkohol Drehen Sie die Rollen zum Reinigen in dieselbe Richtung wie beim Papiertransport Druckerprobleme Fehlermeldungen Wenn in Zusammenhang mit dem Drucker eines der unten beschriebenen Probleme auftritt wird auf dem Bildschirm des G
165. nn Sie von einem ZUSAMMEN zehnseitigen Originaldokument drei Kopien erstellen wird erst Seite 1 dreimal kopiert dann Seite 2 dreimal usw 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste amp dr cken Anpassen des Scannerausgangspunkt Wenn Sie m chten k nnen Sie den Ausgangpunkt des Scanners ndern Indem Sie neue Werte f r X und Y in mm X lt 209 und Y lt 280 eingeben verschieben Sie den Scannbereich wie in der Grafik unten dargestellt Scanbereich ANFANG DER SEITE ENDE DER SEITE v 844 SONDERFUNKT KOPIE NULLPUNKT 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 844 ein 2 W hlen Sie die Koordinaten X und Y mit Hilfe der Tasten 4 bzw v Phaser 3100MFP X 3 Legen Sie die gew nschten Koordinaten f r den Nullpunkt ber den Ziffernblock oder mit Hilfe der Tasten 4 bzw v fest 4 Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 5 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste amp dr cken Anpassen des Kontrasts Der Parameter KONTRAST erm glicht den Kontrast der Fotokopien einzustellen vw 845 SONDERFUNKT KOPIE KONTRAST 1 Dr cken Sie vw Ziffernblock 845 ein 2 Legen Sie die gew nschte Kontraststufe mit Hilfe der Tasten 4 bzw v fest 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste und g
166. nt auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw die erste Datei der zu l schenden Serie und best tigen Sie die Auswahl mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw die letzte Datei der zu l schenden Serie und best tigen Sie die Auswahl mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Dr cken Sie die Taste 9 Sie gelangen zum vorherigen Men zur ck AUSWAHL um nur eine oder mehrere auf dem USB Stick gespeicherte Dateien zu l schen W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die zu l schende Datei aus und best tigen Sie die Auswahl mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Wiederholen Sie den Vorgang f r die brigen zu l schenden Dateien Dr cken Sie die Taste 9 Sie gelangen zum vorherigen Men zur ck 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste X4 dr cken Analysieren des Inhalts Ihres USB Sticks Nach einer Zeit ohne Aktivit t wechselt das Ger t zum Hauptmen zur ck Gehen Sie wie folgt vor um den Inhalt Ihres USB Sticks erneut anzeigen v 07 MEDIA ANALYSE MEDIA 1 Dr cken Sie v und geben Sie ber den Ziffernblock 07 ein Die Analyse des USB Sticks wird gestartet Sie k nnen die auf dem USB Stick erkannten Dateien drucken oder l schen Weitere Informationen erhalten Sie in den anderen Kapiteln dieses Handbuchs O N
167. on ALLES und best tigen Sie die Auswahl mit OK Der Druck wird automatisch gestartet SERIE um mehrere auf dem USB Stick gespeicherte Dateien zu drucken W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v or a die Option SERIE und best tigen Sie die Auswahl mit OK ERSTE DATEI und die erste indizierte Datei erscheint auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw die erste Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie die Auswahl mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei LETZTE DATEI erscheint auf dem Bildschirm W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw die letzte Datei der zu druckenden Serie und best tigen Sie die Auswahl mit OK Phaser 3100MFP X 10 USB Stick 60 Phaser 3100MFP X Dr cken Sie die Taste 9 ANZ KOPIEN erscheint auf dem Bildschirm Geben Sie ber den Ziffernblock die gew nschte Menge an Ausdrucken ein und best tigen Sie die Angabe mit OK W hlen Sie das Druckformat bei JPEG Dateien A4 bzw LETTER abh ngig von dem Modell oder PHOTO und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie das Druckformat DICK oder NORMAL und best tigen Sie mit OK Der Druck wird gestartet AUSWAHL um nur eine oder mehrere auf dem USB Stick gespeicherte Dateien zu drucken W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die zu druckende Datei aus und best tigen Sie die Auswahl mit OK Ein Stern erscheint auf der linken Seite der Datei Wiederholen Sie den Vorgang
168. qualifizierten Elektroniker auf Kanada Dieses Produkt entspricht den geltenden Technologiespezifikationen f r Industriestandards Kanada HINWEIS Der dem jeweiligen Endger t zugewiesene Anschlusswert liefert einen Hinweis auf die maximal zul ssige Anzahl der Endger te die an eine Telefonschnittstelle angeschlossen werden k nnen Der Anschluss an eine Schnittstelle kann aus einer beliebigen Kombination von Ger ten bestehen Diese Konfiguration richtet sich ausschlie lich nach der Vorgabe dass die Summe der Anschlusswerte aller Ger te den Wert von 5 nicht berschreitet Reparaturen an zertifizierten Ger ten sollten von einem durch den Lieferanten bzw Hersteller beauftragten Experten vorgenommen werden Durch den Benutzer an diesem Ger t vorgenommenen Reparaturen bzw nderungen St rungen oder Ausf lle k nnten die Telefongesellschaft veranlassen den Benutzer aufzufordern den Betrieb des Ger ts einzustellen Benutzer sollten zu ihrem eigenen Schutz sicherstellen dass geerdete Stromanschl sse f r die elektrische Stromversorgung Telefonleitungen und falls vorhanden interne ber Metallleitungen verbundene Wasserleitungssysteme miteinander verbunden sind Diese Vorsichtsma nahme ist insbesondere in l ndlichen Gegenden von Bedeutung VORSICHT Benutzer sollten nicht versuchen solche Verbindungen selbst einzurichten sondern ggf die zust ndige elektrische Pr fstelle oder einen Elektriker mit der Installation beauftr
169. r t gesendet das die Weiterverteilung bernimmt Faxspeicher Der Faxspeicher erm glicht Ihnen die Aufbewahrung vertraulicher Dokumente im Speicher ohne dass diese systematisch bei Empfang gedruckt werden Die Anzeigelampe D lt kennzeichnet den Status des Faxspeichers e EIN Der Faxspeicher ist aktiviert e Blinkend Der Faxspeicher enth lt Dokumente im Speicher oder empf ngt aktuell Faxdokumente e AUS Der Speicher ist voll das Endger t kann keine Dokumente mehr empfangen Die Vertraulichkeit der empfangenen Dokumente kann durch Verwendung eines 4 stelllgen Zugangscodes gew hrleistet werden Nach dem Speichern des Zugangscodes kann dieser f r die folgenden Vorg nge verwendet werden e Drucken von im Faxspeicher befindlichen Faxnachrichten Aktivieren bzw Deaktivieren des Faxspeichers 33 4 Fax Speichern eines Zugangscodes f r den Faxspeicher v 383 FAX FAXSPEICHER SPEICHERCODE 1 Dr cken Sie vw und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 383 ein 2 Geben Sie den gew nschten 4 stelligen Code ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Aktivieren Deaktivieren des Faxspeichers 382 FAX FAXSPEICHER AKTIVIERUNG 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 382 ein 2 Falls Sie f r Ihren Faxspeicher einen Zugangscode eingerichtet haben geben Sie diesen ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK
170. r Tasten a bzw vw eine der Optionen AUTOMAT FACH oder MANUELL FACH und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Phaser 3100MFP X Modus f r zweiseitiges Kopieren Der Modus f r zweiseitiges Kopieren erm glicht das beidseitige Kopieren von kleinformatigen Dokumenten wie F hrerschein Personalausweis usw auf eine A4 Seite wobei das Format des Originals kleiner als A5 sein muss oder auf eine Seite im Format Letter wobei das Format des Originals kleiner als das Papierformat Statement sein muss Auf dem LCD Display des Ger ts werden fortlaufend n tzliche Hinweise zum Betrieb des Ger ts angezeigt beispielsweise Hinweise zu dem Zeitpunkt an dem das Original angelegt werden soll wann bei beidseitiger Verarbeitung das original gedreht werden soll usw Dar ber hinaus werden ber dieses Display Aufforderungen zur Eingabe einer Best tigung f r die jeweils aktuelle Aktion ausgegeben Diese Funktion ist nur dann verf gbar wenn das Original im Flachbettscanner angelegt wird und im automatischen Dokumenteinzug keine Vorlage erkannt wird In diesem Kopiermodus sind die Einstellungen zur Anpassung von Zoomfaktor und Original nicht verf gbar 1 Stellen Sie sicher dass kein Dokument in den automatischen Dokumenteinzug eingelegt ist Dr cken Sie die Taste Geben Sie die gew nschte Anzahl der zu erstellenden Kopien ein und best tigen Sie mit der Taste OK 4 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten 4 bzw v f
171. r das Papierfach eine der Optionen AUTOMATISCH oder MANUELL FACH dann best tigen Sie mit der Taste OK Der Modus f r zweiseitiges Kopieren istnur auf das Papierformat A4 Format des Originaldokuments kleiner als A5 oder Letter Format des Originaldokuments kleiner als Statement m glich Stellen Sie sicher dass in das ausgew hlte Papiermagazin ein geeignetes Papierformat eingelegt ist dAchtung 5 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten a bzw v die Option ID KARTE und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK 6 W hlen Sie ber die Tasten a bzw v eine der Bildaufl sungen f r den Druck aus den verf gbaren Optionen AUTO TEXT FOTO bzw QUALITAT TEXT aus und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Um die f r Ausweispapiere h ufig erforderliche Aufl sung zu gew hrleisten wird die Option Foto empfohlen 26 3 Kopieren Phaser 3100MFP X 7 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten a or den gew nschten Kontrast aus und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK 8 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten or die gew nschte Bildhelligkeit aus und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK 9 W hlen Sie f r das Papierfach mit Hilfe der Tasten a bzw vw eine der Optionen AUTOMAT FACH oder MANUELL FACH und best tigen Sie die Auswahl mit der Taste OK Auf dem Display wird die folgende Meldung angezeigt PUT ID CARD THEN OK 10 Legen Sie das zu kopierende Ausweispapier oder ein anderes zweise
172. r im Benutzerhandbuch Falls sich das Ger t den Betrieb Ihres Telefonnetzwerks st rt fordert Sie die Telefongesellschaft unter Umst nden dazu auf die Anschl sse zu deaktivieren bis das Problem behoben ist Reparaturen an dem Ger t sollten ausschlie lich von einem Xerox Beauftragten oder durch ein autorisiertes Xerox Servicecenter durchgef hrt werden Dies gilt f r jeden Zeitpunkt innerhalb und nach Ablauf der Servicegarantiezeit Bei Durchf hrung nicht autorisierter Reparaturen verf llt der gesamte verbleibende 6 icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP X Garantiezeitraum Dieses Ger t ist nicht f r die Verwendung durch Gemeinschaftsanschl sse vorgesehen Verbindungen mit einem Service der Gemeinschaftsanschl sse unterst tzt sind speziellen staatlichen Tarifen unterworfen Nehmen Sie Kontakt mit dem staatlichen ffentlichen Versorgungsausschuss der zust ndigen Kommission des ffentlichen Dienstes oder einem Unternehmensausschuss auf wenn Sie diesbez glich Informationen w nschen Falls Ihr B ro ber eine speziell installierte an die Telefonleitung angeschlossene Alarmanlage verf gt stellen Sie sicher dass Ihre Alarmanlage durch die Installation dieses Xerox Ger tes nicht deaktiviert wird Falls Sie Fragen dazu haben durch welche Umst nde eine Alarmanlage deaktiviert werden k nnte nehmen Sie Kontakt zu der f r Sie zust ndigen Telefongesellschaft oder einem
173. r zum Stapel k nnte doppelten Einzug verursachen e Wenn Sie die Papierkassette herausnehmen halten Sie sie stets mit beiden H nden fest damit Sie sie nicht fallen lassen e Nenn Sie bereits von Ihrem Ger t oder einem anderen Drucker bedrucktes Papier verwenden ist die Druckqualit t unter Umst nden nicht optimal Handhabung des Papiers e Papierwellungen m ssen vor dem Drucken korrigiert werden e Papierwellungen d rfen 10 mm nicht berschreiten e Achten Sie auf eine ordnungsgem e Lagerung um Einzugs und Bildfehler zu vermeiden die aus der Lagerung unter zu hoher Feuchtigkeit resultieren 16 2 Installation Phaser 3100MFP X Kontrolle der Feuchtigkeit e Verwenden Sie niemals feuchtes oder berlagertes Papier e Nach dem ffnen der Verpackung muss das Papier in einer Plastikt te gelagert werden e Papier mit gewellten Enden geknicktes Papier Papier mit Falten und anderweitig besch digtes Papier darf nicht verwendet werden Handhabung der Ger teeinheit St e w hrend des Betriebs W hrend des Druckvorgangs d rfen Papierkassette Fach Abdeckung und andere Teile des Ger tes keinen St en ausgesetzt sein Umstellen der Ger teeinheit Beim Umstellen der Ger teeinheit muss das Ger t angehoben und darf keinesfalls gezogen werden Handhabung der Tonerkartusche e Stellen Sie die Tonerkartusche niemals auf ihre Kanten oder Endseiten Halten Sie die Tonerkartusche niemals kopf ber Di
174. reitgestellt werden Die zum Anschlie en dieses Ger ts an das Kabel und Telefonnetzwerk in den Gesch ftsr umen verwendete Steckerverbindung muss mit den relevanten FCC Richtlinien von Artikel 68 und den durch die ACTA Bestimmungen festgelegten Anforderungen konform sein Im Lieferumfang dieses Produkts sind ein kompatibles Telefonkabel und ein modularer Anschlussstecker enthalten Dieser ist f r den Anschluss an eine entsprechende Buchse f r Modularstecker vorgesehen Detaillierte Informationen finden Sie in den Installationshinweisen Das Ger t kann gefahrlos an den folgenden Modularstecker angeschlossen werden USOC RJ 11C unter Verwendung des im Installationskit enthaltenen kompatiblen Telefonleitungskabels mit Modularsteckern Detaillierte Informationen finden Sie in den Installationshinweisen Der Anschlusswert REN Ringer Equivalence Number wird zur Angabe der Anzahl der Ger te verwendet die an eine Telefonleitung angeschlossen werden k nnen Durch einen zu hohen Anschlusswert f r eine Telefonleitung wird unter Umst nden der Rufton als Antwort auf eingehende Anrufe in einem Ger t au er Kraft gesetzt In den meisten Bereichen sollte ein Wert von 5 0 nicht berschritten werden Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft um Informationen zu der maximal zul ssige Anzahl der Ger te pro Telefonleitung zu erhalten die sich aus dem Gesamtanschlusswert errechnet F r nach dem 23 Juli 2001 zugelassene Produkte ist der f r das
175. rheit im laufenden Betrieb Spannungsversorgung m EEE OO OO NR ODDDDIDND DD H A A num O NNOO O O O O 10 11 11 12 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 14 14 14 15 15 16 Phaser 3100MFP X Fax oder Telefonanschl sse Empfehlungen zu Papier Nachf llen von Papier in das Hauptfach Handhabung des Papiers Kontrolle der Feuchtigkeit Handhabung der Ger teeinheit St e w hrend des Betriebs Umstellen der Ger teeinheit Handhabung der Tonerkartusche Richtlinien f r die Verwendung von Symbolen Beschreibung des Ger tes Bedienfeld Zugriff auf die Ger temen s Inhalt der Verpackung Installation des Ger ts Installieren des Dokumenteinzugs Papierkassettenzufuhr Einsetzen der Kartusche Anschlag des Papierauswurfs Starten des Ger tes Anschluss des Ger tes Initialkonfiguration des Ger tes Einlegen von Papier in den manuellen Einzug Verwenden von Umschl gen Kopieren Einfache Kopie Kopieren im Tonersparmodus Erweitertes Kopieren Modus f r zweiseitiges Kopieren Besondere Einstellungen f r das Kopieren Anpassung der Aufl sung Anpassen des Zoomparameters Anpassen der Einstellungen f r das Kopieren Anpassen des Scannerausgangspunkt Anpassen des Kontrasts Einstellung der Helligkeit Einstellung des Papierformats Auswahl des Papierfachs Einstellung der Seitenr nder des Einzugscanners Einstellung der Seitenr nder des Flachbettscanners Einstellung der Seitenr nder links bzw rechts f
176. rkfunktionen Ihr Multifunktionsger t kann an ein WLAN angeschlossen werden Die Netzeinstellungen erfordern manchmal eine gute Kenntnis Ihrer Computerkonfiguration Sie k nnen Ihr Endger t ber eine WLAN Verbindung Wireless Local Area Network auch WiFi mit einem Computer verbinden Wenn Sie ber einen WLAN Adapter verf gen k nnen Sie Ihr Endger t in einem WLAN als Netzwerkdrucker verwenden Das funktioniert ausschlie lich mit einem Originaladapter den Sie ber unseren Bestellservice erhalten k nnen Weitergehende Informationen erhalten Sie im Internet unter www Xxerox com dAchtung WLAN Topologien Man spricht von einem WLAN Netz mindestens zwei Rechner Drucker und andere Peripherieger te Daten ber Funkwellen miteinander bermitteln wobei Hochfrequenzwellen verwendet werden Die Daten bertragung im Funknetz basiert auf den Normen 802 11b und 802 11g Je nach dem Aufbau des Netzes der sogenannten Topologie spricht man von einem Infrastrukturnetz oder einem Ad hoc Netz Bei Verwendung einer WLAN Verbindung k nnen gewisse empfindliche oder sicherheitsrelevante medizinische Ger te von der Ausstrahlung der Funkwellen Ihres Ger tes gest rt werden Auf jeden Fall sollten Sie die geltenden Sicherheitsvorschriften genau beachten AN vorsicht Infrastruktur Netzwerk In einem Infrastruktur Netzwerk sind mehrere Ger te ber einen zentralen Zugangspunkt verbunden Gateway Router Alle D
177. rksseitig je nach Modell auf 5 oder 15 Minuten eingestellt Eine detailliertere Beschreibung dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Einrichtung des Ger ts in diesem Handbuch Abschnitt 16 EH amp S Kontaktinformationen Kontaktinformationen Um weitere Informationen zu umwelt gesundheits und sicherheitsrelevanten Aspekten in Verbindung mit diesem Xerox Produkt und dem Zubeh r zu erhalten rufen Sie bitte eine der folgenden Kundensupportnummern an USA 1 800 828 6571 Kanada 1 800 828 6571 Europa 44 1707 353 434 www xerox Informationen zur Produktsicherheit f r die USA www xerox Informationen zur Produktsicherheit f r die Europ ische Union icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP X Sicherheitshinweise Bevor Sie Ihr Ger t anschlie en vergewissern Sie sich dass das Anschlusskabel mit dem Sie es anschlie en den Angaben auf dem Typschild entspricht Spannung Strom Frequenz des Stromnetzes das am Ger t angebracht ist Dieses Ger t muss an ein einphasiges Stromnetz angeschlossen werden Es darf nicht auf dem Fu boden betrieben werden Die Batterien bzw Akkus Verpackungen und das elektrische und elektronische Zubeh r m ssen entsprechend den Anweisungen im Kapitel Umwelt der vorliegenden Bedienungsanleitung entsorgt werden Je nach Ger temodell kann der Stecker des Ger ts die einzige M glichkeit sein es vom Stromnetz zu trennen Aus d
178. rung 1 Phaser 3100MFP X Positionen der Sicherheitsetiketten am Ger t Als Sicherheitsma nahme sind Warnhinweise am Ger t an den nachstehend bezeichneten Stellen angebracht Zu Ihrer Sicherheit sollten Sie vermeiden diese Fl chen zu ber hren wenn Sie einen Papierstau beseitigen oder die Tonerkartusche ersetzen A IT SZFFZF ZT ZZ CAUTION Hot surface avoid ATTENTION Surface chaude ACHTUNG Hei e Oberfl che ATTENZIONE Superficie calda PRECAUCI N No tocar VOORZICHTIG Heet oppervlak bA F RSIKTIGT Het yta R r ej FORSIGTIG Varm overflade undg ber ring FORSIKTIG ont a ih i CHAT RL TUR THNFEN ih Im FETT ar rg I COT Ei En FIGYELEM au aus meg a m ce OCTOPOMKHO Topasan nosepxHocts Maberahite koHtakta q QA Oj E40 SAF22 pr 12Fy HES FYFAN 5 AOK ETET ER OTHSBUTCKEUN Symbole des Ein Ausschalters Gem der Norm IEC 60417 verwendet das Ger t folgende Symbole am Hauptschalter bedeutet EIN bedeutet AUS 11 icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP xX Softwarelizenzvereinbarung LESEN SIE AUFMERKSAM ALLE KLAUSELN UND BEDINGUNGEN DIESER LIZENZ DURCH BEVOR SIE DEN DIE SOFTWARE ENTHALTENDEN UMSCHLAG FFNEN MIT DEM FFNEN DIESES UMSCHLAGES AKZEPTIEREN SIE ALLE BESTIMMUNGEN UND BEDINGUNGEN Sollten Sie die Bedingungen dieser Lizenz nicht akzeptieren b
179. rverteilung eines Dokuments durch ein Remote Faxger t angefordert das die Relaisfunktion nicht unterst tzt Code 19 Unterbrechung durch Verbindungspartner Unterbrechung der Verbindung durch den Verbindungspartner Beispiel ein Faxger t hat versucht ein Dokument von Ihrem Faxger t abzurufen es wurde jedoch kein Dokument abgelegt Code 1A Verbindungsabbruch Die bertragung konnte nicht initialisiert werden Die Telefonleitung ist belegt Code 1B bertragung fehlgeschlagen W hrend der bertragung Starten Sie den Vorgang erneut W hrend des Empfangs Bitten Sie Ihren Verbindungspartner das Dokument erneut zu senden Code 50 Serverfehler berpr fen Sie die konfigurierte Nummer des SMS Servers Bei der Daten bertragung ist unter Umst nden ein Verbindungsfehler aufgetreten Computerbasierter Druckerfehler In diesem Abschnitt wird die Verarbeitung von Druckauftr gen durch das Ger t nach Auftreten eines Fehlers beschrieben Papierstau Verbindungsfehler USW Einzelheiten dazu in welchen F llen das Drucken von Dokumenten wieder aufgenommen bzw abgebrochen wird finden Sie in den unten stehenden Abschnitten Dabei werden die folgenden Aspekte ber cksichtigt Die Verbindung zum Computer e das w hrend des Druckens aufgetretene Problem Computerbasiertes Drucken ber einen USB Anschluss Es ist ein Problem Verarbeitung von aufgetreten Kein Papier mehr Phaser 3100MFP xX Druckauftr
180. s Kopieren Die ber dieses Men festgelegten Einstellungen werden nach Ihrer Best tigung als Standardeinstellungen f r Ger t bernommen Sollte die Qualit t der Kopie Sie nicht A mehr zufrieden stellen k nnen Sie Gacr ng eine Kalibrierung vornehmen ii Kalibrierung des Scanners Seite 50 2f v 842 SONDERFUNKT KOPIE ZOOM 1 Dr cken Sie w und geben Sie ber den Ziffernblock 842 ein 2 Geben Sie den gew nschten Zoomwert ber die alphanumerische Tastatur ein oder w hlen Sie mit den Tasten 4 bzw einen der vordefinierten Werte aus 3 Best tigen Sie Ihre Auswahl indem Sie auf die Taste OK dr cken 4 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste WU dr cken Anpassen der Einstellungen f r das Kopieren Der Parameter ZUSAMMEN erm glicht Kopien mehrseitiger Dokumente wahlweise dokumentensatzweise oder seitenweise auszugeben v 843 SONDERFUNKT KOPIE ZUSAMMEN 1 Dr cken Sie vw und geben Sie ber den Ziffernblock 843 ein 2 W hlen Sie die gew nschte Option mit Hilfe der Tasten 4 bzw entsprechend der folgenden Tabelle Parameter Bedeutung Der Drucker gibt einzelne S tze des Originaldokuments zusammen aus Beispiel Wenn Sie von einem zehnseitigen Originaldokument drei Kopien erstellen wird das Dokument dreimal jeweils von Seite 1 bis Seite 10 kopiert ZUSAMMEN Der Drucker gibt jeweils alle Exemplare f r jede kopierte Seite auf zusammen aus N Beispiel We
181. s Ger ts e ber den Einzug des Durchzugsscanners In diesem Fall beginnt die bertragung nach dem W hlen und dem Scannen der ersten Seite Diese Art der Dokumentzufuhr erm glicht beispielsweise den Versand gr erer Dokumente die nicht vorher vollst ndig in den Speicher geladen werden k nnen Gehen Sie wie folgt vor um die Art der Dokumentzufuhr auszuw hlen v 232 EINSTELLUNGEN SENDEN SENDEART 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 232 ein 2 W hlen Sie eine der Optionen SPEICHER oder EINZUG und best tigen Sie die Auswahl mit OK Im Einzugsmodus wird dem Sendebericht keine Vorschau des bertragenen Dokuments angef gt und geben Sie ber den 3 Beenden Sie das Men indem Sie die Taste dr cken Tarifg nstige Tageszeit Diese Funktion erm glicht das Versenden einer Faxnachricht in die verkehrsarme Zeit zu verschieben und so Ihre Telefonkosten zu reduzieren Die tarifg nstige Tageszeit also die Zeit mit dem g nstigsten Tarif im Telefonnetz in den verkehrsarmen Stunden definiert ist in der Voreinstellung von 19 00 bis 07 30 Uhr programmiert Sie k nnen sie jedoch ndern Gehen Sie wie folgt vor um die tarifg nstige Tageszeit anzupassen v 233 EINSTELLUNGEN SENDEN ECO ZEIT 1 Dr cken Sie v Ziffernblock 233 ein 2 Geben Sie die Zeitschiene f r den tarifg nstigen Bereich ein beispielsweise 19 00 07 30 und best tigen Sie die Angabe mit OK und geben Sie ber den 3 B
182. s Produkt gelangt bzw in das Geh use eingedrungen e Sie gehen davon aus dass das Produkt gewartet oder repariert werden muss e Das Geh use des Produkts wurde besch digt 15 Phaser 3100MFP X Vermeiden Sie die Verbrennung von versch ttetem oder gebrauchtem Toner Tonerstaub k nnte sich entz nden wenn er offenem Feuer ausgesetzt ist Die Entsorgung kann bei Ihrem Vertragsh ndler oder an entsprechenden Sammelstellen durchgef hrt werden Die Entsorgung der gebrauchten Tonerkartuschen bzw Tonerflaschen sollte in bereinstimmung mit den jeweils vor Ort geltenden Regulierungen erfolgen A VORSICHT Sch tzen Sie das Produkt vor Wasserdampf oder feuchtem Wetter wie beispielsweise Regen Schnee usw Ziehen Sie das Stromkabel aus der Wandsteckdose bevor Sie das Produkt versetzen Beim Versetzen des Produktes sollten Sie darauf achten dass das Stromkabel unter dem Produkt nicht besch digt wird Ziehen Sie beim Trennen der Stromverbindung am Stecker NICHT am Kabel selbst Achten Sie darauf dass keine B roklammern Heftklammern oder andere kleine Metallst cke in das Produkt gelangen Verwahren Sie Toner gebraucht und ungebraucht Tonerkartuschen bzw flaschen Tinte gebraucht und ungebraucht und Tintenpatronen au er Reichweite von Kindern Vermeiden Sie das Risiko von Verletzungen an scharfen Kanten wenn Sie versuchen im Inneren des Ger tes Papier oder Anschl sse zu entfernen Unter Ber ck
183. s in einer Mailbox Ihres Faxger tes e bertragung zur Ablage eines Dokuments in der Mailbox eines Remote Faxger tes e Durchf hrung des Empfangsabrufs von Dokumenten aus einer Mailbox eines Remote Faxger tes 306 4 Fax Phaser 3100MFP X Erstellen einer Mailbox 71 MAILBOX MBX EINRICHT 1 Dr cken Sie vw und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 71 ein 2 W hlen Sie aus den 31 verf gbaren Mailboxen eine freie Mailbox oder geben Sie die Nummer einer freien Mailbox direkt ein Best tigen Sie die Eingabe mit OK 3 W hlen Sie die Option PIN MBX und dr cken Sie OK Der Wert 0000 wird automatisch angezeigt 4 Geben Sie ggf die PIN Ihrer Wahl ein und best tigen Sie die Eingabe mit OK 5 W hlen Sie die Option MAILBOX NAME und dr cken Sie OK 6 Geben Sie den Namen der entsprechenden Mailbox ein max 20 Zeichen und dr cken Sie die Taste OK Die Mailbox ist initialisiert Um eine weitere Mailbox zu initialisieren dr cken Sie die Taste C und wiederholen Sie die Verfahrensschritte 7 Zum Beenden der Mailbox dr cken Sie die Taste Modifizieren der Funktionen einer Mailbox v 71 MAILBOX MBX EINRICHT 1 Dr cken Sie v und geben Sie unter Verwendung der Tastatur 71 ein 2 W hlen Sie aus den 31 verf gbaren Mailboxen die gew nschte Mailbox aus oder geben Sie die Nummer der betreffenden Mailbox direkt ein Dr cken Sie anschlie end die Taste OK 3 Geben Sie falls vorhanden den
184. s oder einer Gruppe aus dem Adressbuch 1 W hlen Sie mit Hilfe der Maus den Namen des Kontaktes oder der Gruppe aus die gel scht werden soll 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che L SCHEN DAchtung Drucken des Adressbuchs Wenn ein Kontakt aus dem Adressbuch gel scht wird wird er automatisch aus jeder Gruppe gel scht der er angeh rt 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che DRUCKEN Die Liste des Adressbuchs wird auf dem Endger t gedruckt wenn kein Kontakt ausgew hlt ist Importieren oder Exportieren eines Adressbuchs Speichern Exportieren des Adressbuchs Mit diesem Verfahren k nnen Sie Ihr Adressbuch in einer Datei im EAB Format speichern 1 W hlen Sie den Eintrag EXPORTIEREN aus dem Men DATEI des Fensters ADRESSBUCH 2 Geben Sie den Namen der Datei ein und w hlen Sie das gew nschte Zielverzeichnis Klicken Sie anschlie end auf SPEICHERN Importieren eines Adressbuchs Das Importieren eines Adressbuchs erm glicht Ihnen die automatische bertragung des Adressbuchs zwischen zwei Ger ten ohne dass Kontakte einzeln manuell eingegeben werden m ssen Adressb cher k nnen aus Dateien im Format EAB importiert werden EAB Dateien werden beim Export automatisch erzeugt Das gesamte Adressbuch wird durch DdAchtung das importierte Adressbuch ersetzt 1 W hlen Sie den Eintrag IMPORTIEREN aus dem Men DATEI des Fensters ADRESSBUCH 2 W hlen Sie die zu importierende Datei und klicken Sie a
185. sche Stromversorgung 1 Dieses Produkt sollte unter Verwendung der auf dem Angabeschild des Produkts gekennzeichneten Stromversorgungsart betrieben werden Falls Sie nicht sicher sind ob Ihr Stromversorgungsanschluss diesen Anforderungen gen gt wenden Sie sich bitte an einen lizenzierten Elektriker CHTUNG Dieses Ger t muss an einen geerdeten Stromkreis angeschlossen sein Das Ger t ist mit einem Anschlussstecker ausgestattet der ber einen Schutzerdkontakt verf gt Dieser Anschlussstecker kann ausschlie lich an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden Dabei handelt es sich um ein Sicherheitsmerkmal Kann der Anschlussstecker an eine Steckdose nicht angeschlossen werden wenden Sie sich an einen qualifizierten Elektriker um den Anschluss auszutauschen 3 Schlie en Sie Ger te stets an einer ordnungsgem geerdeten Steckdose an Falls Sie sich bez glich des Anschlusses nicht sicher sind lassen Sie diesen durch einen qualifizierten Elektriker berpr fen Trennen des Ger ts von der Stromversorgung Das Stromkabel dient f r dieses Ger t als Hauptschalter zur Stromversorgung Das Kabel wird ber die R ckseite des Ger ts als Steckverbindung angeschlossen Um das Ger t vollst ndig von der Stromversorgung zu trennen trennen Sie das Stromkabel von der Steckdose Notstrom AUS Tritt einer der folgenden Umst nde ein schalten Sie das Ger t unverz glich ab und ziehen Sie alle Stromkabel des Ger ts aus den Steckdosen
186. schen einer Mailbox Drucken der Liste der Mailboxen Sendeablage einer Mailbox Ihres Faxger tes Sendeablage einer Mailbox eines Remote Faxger tes Empfangsabruf aus der Mailbox eines Remote Faxger tes Sende und Empfangsabruf von Faxen Positionieren eines Dokuments f r den Sendeabruf in der Ablage Empfangabruf eines Dokuments aus dem Sendeabruf SMS Konfigurierung der SMS Parameter Darstellung des Absenders bertragungsnummer der SMS Zentrale Versand von SMS Nachrichten Einrichten des Ger ts Einstellen von Datum und Uhrzeit Automatische Umstellung zwischen Sommer und Winterzeit Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens Art des Netzes Regionale Einstellungen Land Telefonnetz Sprache Amtsvorwahl Sendebericht Art der Dokumentzufuhr Tarifg nstige Tageszeit Empfangsmodus Empfang ohne Papier Anzahl der Kopien Zielger t f r den Faxempfang Anpassung an Papierformat Verkleinerung von empfangenen Faxen Technische Parameter Ausdrucken der Funktions bersicht Ausdrucken der Journale Drucken der Liste der Einstellungen 34 34 34 34 35 35 35 35 35 36 36 36 36 37 37 37 37 37 37 37 38 38 38 38 40 40 40 40 40 41 41 41 41 42 42 42 42 42 43 43 43 44 44 45 45 45 45 46 46 47 48 48 Sperren des Ger ts Sperren der Tastatur Sperren der Wahl Sperren des SMS Dienstes Sperren des Mediendienstes Ablesen der Z hler Anzahl der gesendeten Seiten Anzahl der
187. sichtigung umwelttechnischer Aspekte sollten Sie das Produkt und zugeh rige Materialien niemals im Hausm ll entsorgen Die Entsorgung kann bei Ihrem Vertragsh ndler oder an entsprechenden Sammelstellen durchgef hrt werden Unsere Produkte entsprechen hohen Qualit ts und Funktionalit tsstandards wir empfehlen daher ausschlie lich bei einem Vertragsh ndler erworbenes Zubeh r zu verwenden Spannungsversorgung Die Steckdose sollte sich in der N he des Produktes befinden und frei zug nglich sein Fax oder Telefonanschl sse Verwenden Sie das Produkt niemals in der N he von Wasser Badewanne Waschbecken Sp le oder Waschmaschine in feuchten Kellern oder in der N he von Swimmingpools Verwenden Sie kein Telefon w hrend eines Gewitters eine Ausnahme bilden schnurlose Ger te Es besteht ein entferntes Risiko eines durch Blitz verursachten Stromschlags Verwenden Sie nicht das Telefon um im Falle von austretendem Gas diesen Umstand zu melden Empfehlungen zu Papier Nachf llen von Papier in das Hauptfach e Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten und stellen Sie die Papierf hrungen auf das Papierformat ein um Zufuhr und Stauprobleme zu vermeiden e Die Menge des nachgef llten Papiers darf die Lademarke nicht berschreiten Dies k nnte andernfalls Zufuhrst rungen oder Papierstaus hervorrufen Legen Sie nur Papier in das Papierfach ein wenn dieses leer ist e Das Hinzuf gen von Papie
188. siehe Absatz Manuelle Installation der Treiber Seite 68 und befolgen Sie die auf dem Bildschirm angezeigten Anweisungen Bei Anwendung dieses Verfahrens werden ausschlie lich Druck und Scanfunktionen aktiviert 1 Suchen Sie nach den Anschl ssen des USB Kabels und schlie en Sie das Kabel gem der unten stehenden Abbildung an 2 Schalten Sie Ihr Multifunktionsger t ein Der Computer erkennt das Ger t und die Installation der Treiber wird automatisch ausgef hrt 3 Nach Abschluss der Installation zeigt eine Meldung die ordnungsgem e Installation der Treiber an 4 Dres Software Installation Your devices are ready to use The software for this device has been suocessfully inztelled USE C compete Devige Feag USE Printing Support Ready teros Phaser 3120MAFE eacdy to u Companion Surte Pre L Meder Raag AML USB Device Interface Reacl Close Sie k nnen das Multifunktionsger t nun zum Drucken oder Scannen Ihrer Dokumente verwenden Deinstallation der Software In diesem Abschnitt werden die folgenden Verfahren beschrieben e Vollst ndige Deinstallation der Xerox Companion Suite Software e Nur Treiber Deinstallation Deinstallieren der Software von Ihrem Computer Schalten Sie Ihren Computer ein ffnen Sie eine Kontositzung mit Administratorberechtigungen F hren Sie die Deinstallation der Programme ber das Men START gt ALLE PROGRAMME gt XEROX COMPANION SUITE gt PHASER 3100MFP gt
189. stelungen Sie konnen auch Qualit t des gescannten Bikes verbessen na 0 A mm ih Richten Sie die erweiterten Eigenschaften der Digitalisierung ein indem Sie auf den Link ANPASSEN DER QUALIT T DES GESCANNTEN BILDES klicken Passen Sie die gew nschten Parameter an und klicken Sie auf OK Erweiterte Eigenschaften Darstellung Aufl sung DPI 7 Abbrechen 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che SCAN um die beginnende Digitalisierung auf einem separaten Bildschirm mitzuverfolgen 6 Nach Abschluss der Digitalisierung wird das gescannte Bild im Fenster von PaperPort angezeigt jE Kern BEE TB BemxoL Decumano cana Dakanent sr a EB BE Be AG dran sanle A JESE Uee lek Weder Fun Sermerser Punk tS DAL Shure Aal Sollte die PaperPort Software nicht auf Ihrer Festplatte installiert sein wird das digitalisierte Bild auf Ihrem Desktop im TIFF Format angezeigt F Hinweis Schrifterkennungssoftware OCR Die Schrifterkennungsfunktion erm glicht das Erstellen einer verwendbaren Datendatei f r Desktopanwendungen auf der Grundlage eines Papierdokuments oder Bildes Die Schrifterkennung kann ausschlie lich auf gedruckte Zeichen angewendet werden Druckausgaben oder maschinengeschriebener Text Sie k nnen f r einen handgeschriebenen Teil des Textes z B eine Unterschrift die Erkennung aufheben indem Sie den Bereich grafisch ausgrenzen Mit der Ger teumgebung und der auf I
190. swahl mit OK 9 Netzwerkfunktionen Phaser 3100MFP X 5 Die IP Adresse des Routers wird im Format 000 000 000 000 angezeigt Geben Sie die IP Adresse f r das neue Gateway f r das Ger t entsprechend dem angegebenen Format ein und best tigen Sie die Einstellung mit OK 6 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste X dr cken vw 2825 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER SSID 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw a das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option PARAMETER und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option SSID und best tigen Sie die Auswahl mit OK Der Name des Netzwerks wird auf dem Display angezeigt Geben Sie den neuen Namen f r das Netzwerk ein und best tigen Sie die Einstellung mit OK Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste X dr cken vw 2826 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETER MODE Dr cken Sie auf w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw a das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option PARAMETER und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie m
191. tallation von Treibern unter Verwendung der Xerox Companion Suite Software e manuelle Installation von Treibern Installation der Treiber unter Verwendung der Xerox Companion Suite Software Schalten Sie Ihren Computer ein ffnen Sie eine Kontositzung mit Administratorberechtigungen 1 ffnen Sie das CD ROM Laufwerk legen Sie die Installations CD ein und schlie en Sie das Laufwerk wieder 2 Das Installationsverfahren wird automatisch gestartet Automatische Ausf hrung Wird die Installation nicht automatisch gestartet doppelklicken Sie auf die Datei setup exe im Stammverzeichnis der CD ROM 3 Ein Bildschirm mit der Bezeichnung XEROX COMPANION SUITE wird angezeigt Dieser Bildschirm erm glicht Ihnen das Installieren und Deinstallieren der Software den Zugriff auf die dem Produkt zugeh rigen Leitf den und das Durchsuchen der Inhalte der CD ROM 66 Phaser 3100MFP X 4 Positionieren Sie den Cursor auf PRODUKTE INSTALLIEREN und best tigen Sie die Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste el Ei E beenden E Kerm Companion Suite le Produkte installieren Frodukte entfernen Benutzeranleitungen anzeigen Inhalt durchlaufen 5 Der Bildschirm f r die Produktinstallation wird angezeigt Positionieren Sie den Cursor auf BENUTZERORIENTIERT und best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken mit der linken Maustaste BE ker Companion Suite BE Areenden EB Alle E Benulserorenlierl 6 Posit
192. tecken Sie den USB WLAN Stick in den USB Anschluss des Multifunktionsger ts ein Dr cken Sie auf w hlen Sie mit Hilfe der Tasten vw bzw 4 das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 3 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw 4 die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 4 WV hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw die Option CONFIG ASS und best tigen Sie die Auswahl mit OK 5 W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option NEW NETWORK und best tigen Sie die Auswahl mit OK 6 Auf dem Display wird die Eingabeaufforderung SSID angezeigt Geben Sie mit Hilfe des Ziffernblocks den Namen des neuen Netzwerks Haus ein und best tigen Sie mit OK 7 W hlen Sie den Modus MODUS AD HOC und best tigen Sie die Einstellung mit OK 8 Geben Sie in das Feld CHANNEL den Wert T ein und best tigen Sie die Einstellung mit OK 9 W hlen Sie die Option OFF und best tigen Sie die Auswahl mit OK 10 W hlen Sie IP CONF MANU und best tigen Sie die Auswahl mit OK 11 Geben Sie in das Feld IP ADRESSE die Adresse 169 254 0 2 ein und best tigen Sie die Konfiguration mit OK 12 Geben Sie in das Feld SUBNETZ MASKE den Wert 255 255 0 0 ein und best tigen Sie die Konfiguration mit OK 13 Geben Sie in das Feld ROUTER den Wert 0 0 0 0 ein und best tigen Sie die Konfiguration mit OK 14 Am Ende der Prozedur kehren Sie zum Hauptmen des Konfigurationsassistenten
193. tfl che ERWEITERTE PARAMETER F klicken al Aktivieren der zeilverschoberen Sendung 2045 06 10 11 12 13 14 15 16 17 16 19 0 3 2 3 2 25 ga m 29 a0 1 1 7 j z k 6 Klicken Sie auf OK um die SMS an alle Kontakte in Ihrer Kontaktliste zu senden Im Postausgang k nnen Sie bei Bedarf Ihre Sendeanforderung berpr fen SMS berwachung Die berwachung von SMS bertragungen wird mithilfe der folgenden Dienste durchgef hrt e Postausgang e Sendespeicher gesendete Objekte e Sendejournal Diese Dienste liefern umfassende Hinweise zu den Aktivit ten des Endger tes bez glich der bertragung Das Sendejournal wird automatisch gedruckt sobald eine Seite voll ist Nach dem automatischen Drucken legt das Endger t ein neues Journal an 12 Computer Funktionen Postausgang Der SMS Postausgang enth lt die folgenden Auftr ge e die aktuellen Sendeauftr ge die zeitversetzten Sendeauftr ge e die Auftr ge deren bertragung bereits einmal oder mehrmalig erfolglos initialisiert wurde und deren bertragung in K rze erneut initialisiert wird e die zur ckgewiesenen Auftr ge Fifa Harrg r Ja Dam Dsmbalan Towi v kauusstlr ea EHRT inind in erde t miga schicke Eros Siopa Sendejournal Im Sendejournal kann der gesamte Verlauf der von Ihrem Endger t durchgef hrten SMS bertragungen erfolgreiche und zur ckgewiesene bertragungen gespeichert werden Das Journal
194. tragung nur f r Die Vorschau erm glicht Ihnen den Postausgang aktiviert die Anzeige des Deckblattes das gesendet werden soll Anzeigen aller SMS Nachrichten die sich in dem in der SMS Verwaltung ausgew hlten Ordner befinden SMS bersicht Ordner der SMS Verwaltung Vorschau der Vorlage 84 12 Computer Funktionen Phaser 3100MFP X Senden einer SMS Nachricht des 1 Klicken Sie auf das Symbol SMS amp Fensters MF DIRECTOR 2 Klicken Sie auf NEU und anschlie end auf SMS nacheicht L cheln Eh kopka GOH adden 3 Lacer CD Eman G Bebak Telefonnummer y v u Liste der Empf nger Name Fax Nr 3 Geben Sie Ihre Nachricht in das daf r vorgesehene Feld INHALT DER NACHRICHT ein Sie k nnen die Schaltfl chen und das Smiley Symbol links des Eingabefeldes verwenden um Ihre Nachricht anzupassen oder Datum und Uhrzeit automatisch einzuf gen 4 Zum Senden der SMS Nachricht an einen Kontakt geben Sie im Feld TELEFONNUMMER den Namen des Kontaktes ein und klicken Sie auf W Alternativ k nnen Sie einen Empf nger oder eine Gruppe aus einer der Adressverzeichnisse im Feld KONTAKTLISTE w hlen Klicken Sie anschlie end auf P Wiederholen Sie diesen Vorgang beliebig oft verwenden Sie zum L schen eines Kontaktes aus der Kontaktliste die Schaltfl che w 5 Passen Sie ggf die erweiterten Parameter an zeitversetztes Senden oder SMS Priorit t indem Sie auf die Schal
195. tuellen Sendeauftr ge e die zeitversetzten Sendeauftr ge die Auftr ge deren bertragung bereits einmal oder mehrmalig erfolglos initialisiert wurde und deren bertragung in K rze erneut initialisiert wird e die Auftr ge die zur ckgewiesen wurden nicht zustande gekommene Anrufe 79 Die Auftr ge sind in der Reihenfolge sortiert in der sie ausgef hrt werden Die zur ckgewiesenen Auftr ge werden am Ende der Liste einsortiert um den erneuten Zugriff auf diese Auftr ge erneute Sendeanforderung oder das L schen dieser Auftr ge zu vereinfachen Sendespeicher gesendete Objekte Im Sendespeicher k nnen Sie alle gesendeten Faxnachrichten aufbewahren Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind e der Empf nger des Faxes e das Erstellungsdatum des Faxes e das Sendedatum des Faxes e die Gr e des Faxes Sendejournal Im Sendejournal k nnen Sie den Verlauf aller von Ihrem Endger t durchgef hrten Fax bertragungen erfolgreiche und zur ckgewiesene bertragungen speichern Das Journal wird automatisch gedruckt sobald eine Seite voll ist achtung Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind e der Empf nger des Faxes e das Sendedatum des Faxes e der Status des Faxes gesendet zur ckgewiesen usw Die Schaltfl che L SCHEN l scht das gesamte Journal nicht blo eine oder mehrere ausgew hlte Eintr ge Empfangsjournal Im Empfangsjournal k nnen Si
196. uf FFNEN Tl 12 Computer Funktionen Fax bertragung modellbasiert Die Fax bertragung erm glicht Ihnen das Durchf hren der folgenden Aktionen e Senden von Dokumenten ber die Scanner Ihres Ger tes von der Festplatte Ihres Computers oder aus einer auf Ihrem Computer installierten Anwendung e Empfang von Faxdokumenten e berwachen von bertragungen ber unterschiedliche Dienste Posteingang Postausgang gesendete Objekte Sendejournal und Empfangsjournal Mit Hilfe von Parametern kann das Verhalten Ihres Ger tes bei der Fax bertragung angepasst werden Sie k nnen diese Parameter ndern um die Fax bertragung Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen weitere Informationen siehe Absatz Faxparameter Seite 80 um Einzelheiten zu diesem Verfahren abzurufen Darstellung des Fax Fensters Einrichten einer neuen Fax bertragung L schen eines Faxes aus einem der Verzeichnisse der Faxverwaltung mit Ausnahme der Verzeichnisse SENDEJOURNAL und EMPFANGSJOURNAL f r die dieser Befehl zur Folge hat dass das gesamte Journal gel scht wird Drucken eines Faxes aus einem der Verzeichnisse der Faxverwaltung Anzeigen eines Faxes mit dem bersichtsfenster Anhalten der Fax bertragung nur f r den Postausgang aktiviert Anzeigen aller Faxe die sich in dem in der Faxverwaltung ausgew hlten Verzeichnis befinden Phaser 3100MFP X Aktion Br Fax bersicht 9 Verz
197. uf der R ckseite des Ger tes vermerkten Anforderungen entsprechen Falls Sie nicht sicher sind ob Ihr Stromversorgungsanschluss diesen Anforderungen gen gt wenden Sie sich bitte an einen ortsans ssigen Stromanbieter oder fragen Sie einen Elektriker Die Steckdose sollte sich in der N he des Ger tes befinden und frei zug nglich sein Verwenden Sie das im Lieferumfang des Ger tes enthaltene Stromkabel Verwenden Sie kein Verl ngerungskabel und entfernen ndern Sie den Kabelstecker nicht Schlie en Sie das Stromkabel direkt an einen ad quat geerdeten elektrischen Anschluss an Wenden Sie sich an einen Elektriker wenn Sie nicht sicher sind ob ein Anschluss ordnungsgem geerdet ist Verwenden Sie keinen Adapter um ein Xerox Ger t an einen Stromanschluss ohne Erdleitungsanschluss anzuschlie en Stellen Sie dieses Ger t nicht so auf dass Personen auf das Stromkabel treten bzw dar ber stolpern k nnten 3 icherheit Softwarelizenzvereinbarung Umwelt Lizenzvereinbarung 1 Phaser 3100MFP X 7 Stellen Sie keine Objekte auf dem Stromkabel ab Versuchen Sie nicht elektrische Sperrvorrichtungen au er Kraft zu setzen bzw zu deaktivieren 9 Schieben Sie keine Objekte in Ger te ffnungen oder schlitze Es k nnten Stromschl ge oder Br nde ausgel st werden 10 Versperren Sie keine L ftungs ffnungen ber diese Ger te ffnungen wird die ordnungsgem e K hlung des Xerox Ger ts gew hrleistet Elektri
198. wird automatisch gedruckt sobald eine Seite voll ist Die Schaltfl che L SCHEN l scht das Ah Achtun gesamte Journal nicht blo eine Q I oder mehrere ausgew hlte Nachrichten Die im Sendejournal enthaltenen Informationen sind e SMS Empf nger e Sendedatum der SMS e SMS Status gesendet zur ckgewiesen usw 85 Sendespeicher gesendete Objekte Der Sendespeicher wird zum Speichern einer Kopie aller gesendeten SMS Nachrichten verwendet Die im Sendespeicher enthaltenen Informationen sind e SMS Empf nger e Erstellungsdatum der SMS e Sendedatum der SMS e Gr e der SMS Nachricht SMS Parameter Zugriff auf SMS Parameter 1 Klicken Sie auf das Symbol SMS zag Fensters MF DIRECTOR 2 W hlen Sie EXTRAS gt OPTIONEN gt SMS 3 Nehmen Sie entsprechend den nachstehenden Beschreibungen der Parameter die erforderlichen Einstellungen vor und best tigen Sie die Eingabe mit OK Beschreibung der Registerkarte JOURNALE UND PROTOKOLLE Joarale urd Berichte Emptang Automelisches Drucken eines empfangenen Dokumen Diek eres Emlangsbeichte Senden Automatsche Drucken ares gesendeten Dokuments Uns anas Sardsbsschle Tnuck des Sendepumels Option Beschreibung Automatisches Drucken eines Die SMS wird nach dem gesendeten Senden automatisch gedruckt Dokuments Ein Sendeprotokoll wird nach jeder gesendeten SMS Nachricht gedruckt Drucken eines Sendeprotokolls D
199. zahl der WEP Schl ssel kann ber das folgende Men festgelegt werden 29 EINSTELLUNGEN PARAMETER WEP KEYS NBR F Hinweis Wenn Sie WPA w hlen geben Sie den WPA WPA2 Schl ssel ein den Sie in Ihrem Netzwerk verwenden 8 Auf dem Display werden die beiden Optionen IP CONF MANU und IP CONF AUTO angezeigt Wenn Sie die manuelle Konfiguration w hlen gehen Sie zum folgenden Absatz und geben Sie die Werte f r die Parameter IP ADRESSE SUBNETZ MASKE und ROUTER ein 9 Am Ende der Prozedur kehren Sie zum Hauptmen des Konfigurationsassistenten zur ck 10 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste N dr cken Wenn das Netzwerk erfolgreich konfiguriert ist sollte die LED Anzeige des USB WLAN Sticks leuchten Anzeigen und ndern der Netzwerkparameter Die Netzwerkparameter k nnen angepasst werden wenn die Struktur des umgebenden Netzwerks dies erfordert vw 2822 EINSTELLUNGEN WLAN PARAMETERV IP ADRESSE 1 Dr cken Sie auf v w hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw 4a das Men EINSTELLUNGEN und best tigen Sie die Auswahl mit OK 56 Phaser 3100MFP X W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option WLAN und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten v bzw a die Option PARAMETER und best tigen Sie die Auswahl mit OK W hlen Sie mit Hilfe der Tasten bzw a die Option IP ADRESSE und best tigen Sie die Auswahl mit OK Die IP Adresse erscheint im
200. zugs sollte gereinigt werden Entsprechende Informationen entnehmen Sie bitte dem Benutzerhandbuch Dr cken Sie lt STOP gt wenn die Rolle gereinigt wurde 89 Der Dokumenteinzug ist nicht mehr in der Lage Papier zu transportieren Staub oder Schmutz verhindern die T tigkeit der Rollen Reinigen Sie die Rolle des Dokumenteinzugs 13 Instandhaltung Nachdem eine der oben aufgef hrten Fehlermeldungen angezeigt wurde wird der aktive Druckauftrag unter Umst nden abgebrochen siehe Computerbasierter Druckerfehler Seite 92 Beim Drucken eines empfangenen Faxdokuments wird der Druckauftrag nach Beheben des Fehlers in jedem Fall fortgesetzt Fe Hinweis Papierstau Beim Drucken ist es m glich dass ein Blatt Papier im Drucker oder im Papierfach stecken bleibt und einen Papierstau verursacht Im Falle eines Papierstaus im Ger t wird die folgende Meldung angezeigt PAPIER PRUEFEN Phaser 3100MFP X 2 Entfernen Sie das Blatt Papier das den Papierstau verursacht 3 Setzen Sie die Tonerkartusche wieder ein oder entnehmen Sie den Papierstapel und das Blatt das den Papierstau verursacht hat 4 berpr fen Sie ob die Bl tter im Fach korrekt positioniert sind 5 Setzen Sie das Papierfach wieder in das Ger t ein Scannerprobleme AUSSEN Wenn im Einzug des Scanners ein Papierstau auftritt wird die folgende Meldung angezeigt 1 ffnen Sie die Papierstauklappe auf der R ckseite
201. zur ck 15 Beenden Sie das Men indem Sie auf die Taste Q dr cken Wenn das Netzwerk erfolgreich konfiguriert ist sollte die LED Anzeige des USB WLAN Sticks leuchten Nun m ssen Sie den Computer konfigurieren Einrichten des Computers F r diesen Teil lesen Sie in der Herstellerbeschreibung des USB WLAN Sticks die Anleitung zum Suchen und Herstellen einer Verbindung zu dem Netzwerk Zuhause 1 Installieren Sie falls erforderlich die Software des USB WLAN Sticks auf dem Computer 2 Stecken Sie den USB WLAN Stick in einen USB Anschluss des Computers 3 F hren Sie mit der Software des USB WLAN Sticks eine Suche nach den verf gbaren WLANs durch 4 Verbinden Sie sich mit dem Netz Zuhause wenn es erkannt wurde 58 9 Netzwerkfunktionen Phaser 3100MFP X 5 Konfigurieren Sie jetzt die WLAN Anbindung Ihres Computers Wenn Sie Hilfe bei diesem Schritt ben tigen gehen Sie zum Abschnitt F Hinweis zum Einrichten der Parameter einer Verbindung in der Dokumentation des Herstellers Zu diesem Zweck m ssen Sie das Element Internetprotokoll TCP IP der neuen WLAN Verbindung konfigurieren Wenn dieses Element so konfiguriert wurde dass automatisch eine IP Adresse bezogen wird m ssen Sie in den manuellen Modus wechseln um die IP Adresse 169 254 0 1 in unserem Beispiel die Subnetzmaske 255 255 0 0 in unserem Beispiel und das Standardgateway 0 0 0 0 in unserem Beispiel zu

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