FPi 600 - Francotyp
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1. ssssssssssssrrrrrrrsssrrrrrrre 22 SpezifIik ti n cossis nsien naii apni naiai si iannsig peintes kine 29 2 1 Technische Daten sasz2 2u u2 222 3 22 29 7 2 Abmessungen euere 29 Lid Weitere Spezifikationen en as 29 7 4 Bokumentspezifikationen ass zes 29 Io Kuvert und Kuvertierspezifikationen ccscsessessecessssessseeseseeseens 30 Terminologie a EREDE 31 PROX een 36 DEUTSCH 1 GESUNDHEIT SICHERHEIT UND UMWELTSCHUTZ 1 1 Vorsichtsma nahmen und Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Bedienungsanleitung sorgf ltig durch bevor Sie dieses System verwenden Gem der Deklaration der europ ischen Kommission zur Niederspannungsrichtlinie 2006 95 EG ist die Bedienungsanleitung in allen Landessprachen des Landes bereitzustellen in das ein System geliefert wird Sollte die Bedienungsanleitung in einer Landessprache Ihres Landes fehlen wenden Sie sich an die zust ndige Vertretung Warnhinweise e Vor Wartungsarbeiten den Netzstecker ziehen e Pr fen Sie vor dem Anschlie en ob das System f r die lokale Netzspannung geeignet ist Informationen hierzu finden Sie auf dem Typenschild Sicherheitsvorkehrungen e Dieses System darf nur von geschultem Personal bedient werden Wird das System von nicht geschultem Personal bedient bernimmt der Hersteller keinerlei Verantwortung f r Unf lle oder Verletzungen e Die Schutzabdeckungen d rfen nur von erfahrenen Personen ge ffnet werden die sich der damit verbundenen R2. werden 1 Taste A dr cken um das System zu ffnen siehe Betriebskontrollen auf Seite 7 2 Verschlie fl ssigkeitstank D an den blauen Griffen A vorsichtig aus dem System herausheben 3 Leiste C vom Tank entfernen Die drei Fl ssigkeitstank mit Verschlie fl ssigkeit f llen 5 Stellen Sie sicher dass die B rsten B ausreichend angefeuchtet sind 6 Verschlie fl ssigkeitstank wieder einsetzen 7 System schlie en Warten Sie etwa f nf Minuten damit die B rsten die Fl ssigkeit aufnehmen k nnen bevor Sie den Job starten 3 6 Ausf hren eines Jobs Note Stellen Sie vor dem Ausf hren eines Jobs sicher dass der Verschlie fl ssigkeitstank gef llt ist So f hren Sie einen Job aus 1 Im Startmen einen Job ausw hlen I O 7 gt LI m Die Job Informationen werden angezeigt siehe Job Beschreibung Aktueller Job auf Seite 9 Kuverts nachlegen wie im Job angegeben 3 Dokumente mit der Vorderseite nach vorn und unterem Rand nach unten einlegen wie im Job angegeben Adresstr ger in Zuf hrung 1 legen 15 3 7 Auf die Schaltfl che 1x dr cken um einen Testlauf zu starten oder auf die Schaltfl che D dr cken um den Job zu starten Wenn Sie die Testtaste 1x dr cken unterst tzt Sie das System beim Justieren der Adressposition siehe Adressposition auf Seite 28 Tagespost Zur Verarbeitung von Dokumenten oder Dokumentens tze
3. 30 8 TERMINOLOGIE Begriff Beschreibung Ablage Enth lt einen Papierstapel f r einen Drucker oder Kuvertierer Das Papier wird dem System zur weiteren Verarbeitung zugef hrt Adresstr ger Der Adresstr ger ist das Dokument auf dem sich die Adresse des Empf ngers der Briefsendung befindet Der Adresstr ger kann aus einem oder mehreren Bl ttern bestehen von denen sich mindestens auf dem ersten Blatt die Adresse befinden muss Die Adresse muss auch nach dem Hinzuf gen von Beilagen und dem Falzen des Dokumentensatzes sichtbar bleiben Falztyp und Kuverttyp m ssen so gew hlt werden dass die Adresse im Sichtfenster des Kuverts zu sehen ist Bei pers nlichen Sendungen ist immer ein Adresstr ger vorhanden sofern das Bedrucken von Kuverts nicht unterst tzt wird Im Normalfall gibt es einen Adresstr ger Adressposition Die Position der Adresse auf dem Adresstr ger gemessen von der linken oberen Ecke Die Adressposition besteht aus einer horizontalen x Koordinate einer vertikalen y Koordinate der horizontalen Breite w und der vertikalen H he h Bediener Die Person von der das Kuvertiersystem bedient wird C Falz Ein Falztyp bei dem ein Dokumentensatz zweimal so gefalzt wird dass die gefalzten Dokumentenden aufeinander liegen Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden sideview Synonym Wickelfalz Dokument Ein Dokument ist einer der Bestandt
4. Anwendung von Ger ten in kommerziellen Umgebungen festgelegt Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese ausstrahlen Wird es nicht entsprechend der vorliegenden Bedienungsanleitung eingerichtet und benutzt kann das Ger t Funk bertragungen erheblich st ren Beim Betrieb des Ger ts in Wohngebieten ist die Wahrscheinlichkeit solcher St rungen hoch und der Benutzer ist verpflichtet diese St rungen auf eigene Kosten zu beheben 35 DEUTSCH Index A Ablage 7 11 31 Abmessungen 29 Abteilungsleitermen 10 Adressposition 28 31 Adresstr ger 31 Aktueller Job Men 9 Anhalten des Systems 16 Anzeige siehe Touchscreen Austauschen der B rsten 19 Bedienfeld 7 8 Bedienungsanleitung 11 Beschreibung der Benutzerschnittstelle 8 Betriebskontrollen 7 D DBK 6 Dokument 31 Spezifikationen 29 Zuf hrung 7 Dokumentensatz 32 Dokumentenstau siehe Stau Doppelblattkontrolle 6 32 Doppelparallelfalz 32 Doppelte Zuf hrung von Kuverts 25 Einfachfalz 33 Einf gen 33 F Falz Doppelparallel 32 Einfach 33 Wickel 31 Falzbereich 6 Falzprozess 5 Fehlermeldungen 20 G Ger uschemission 29 Geschwindigkeit 29 36 H Hauptschalter 7 J Job 32 Andern 18 Ausw hlen 15 18 Beschreibung 9 erstellen 17 Informationen 9 Job Ment 10 L schen 18 neuer 17 Starten 16 Zahler 32 Job ausf hren 15 Job ausw hlen 15 Job starten 16 Job Auswahl Men 9 Job Liste 9 K
5. Logo gekennzeichnet Nicht im Hausm ll entsorgen Verwenden Sie das beiliegende R cksende oder Sammelsystem f r elektrische oder elektronische Wertstoffe Ger te die nach folgendem Datum produziert wurden 13 August 2005 Es ist gesetzlich verboten Altger te au erhalb der zul ssigen Entsorgungskan le zu entsorgen Der Hersteller bittet Sie ebenfalls dringend durch die aktive Teilnahme an der Sammlung von Altger ten zum Gemeinwohl und zu einer besseren Lebensqualit t f r diese und zuk nftige Generationen beizutragen Weitere Informationen zur ordnungsgem en Entsorgung dieses Produkts erhalten Sie bei Ihrem H ndler vor Ort 2 FUNKTIONSBESCHREIBUNG Das System f hrt Dokumente zu falzt diese und f hrt den Kuvertiervorgang durch wobei die Kuverts anschlie end verschlossen und abgelegt werden Die automatische berwachung stellt die richtige Anzahl von Beilagen pro Kuvert sicher Das System ist ein hochentwickeltes Falz und Kuvertiersystem das gro e Sendemengen schnell und einfach verarbeiten kann Sie k nnen Einstellungen des Systems Dokumenttyp Kuverttyp und Falztyp in so genannten Jobs speichern 2 1 Falz und Kuvertierprozess Die Abbildung zeigt eine bersicht ber den Dokument und Kuvertfluss WM 6 6 O Jo Fr S ra YX A 0 N Zuf hrungsbereich 1 Das System verf gt ber eine Zuf hrungseinheit mit zwei Dokumentzuf hrungen Di
6. Typ Theoretische DS 35 M1500 Carat ISIPLI FD 6102 FPi 600 Falz und Kuvertiersystem f r den Einsatz in kleineren B ros 1350 Kuvertiervorg nge pro Stunde je nach Anwendung H chstgeschwindigkeit Stromverbrauch Spannungstoleranz Zulassungen 100 240 V AC 50 60 Hz Maximal 3 A 100 240 V AC 6 10 230 V AC 10 10 EMV Zertifizierung gem EMV Richtlinie FCC Zertifizierung gem 47CFR Teil 15 CB Zertifizierung gem IEC 60950 1 UL Listed Pr fzeichen gem UL IEC 60950 1 Reihe E153801 Gem NEN EN IEC 60950 1 und Ableitungen 7 2 Abmessungen H he 560 mm 22 0 Zoll Breite 430 mm 16 9 Zoll L nge 660 mm 26 0 Zoll ohne Ablage Gewicht 36 kg 79 3 Ib 7 3 Weitere Spezifikationen Ger uschemission Betriebstemperatur Luftfeuchtigkeit lt 69 dBA gem ISO 11202 17 C 34 C 62 6 F 93 2 F 20 90 7 4 Dokumentspezifikationen Papierqualitat Papierformat Falzkapazitat Beilagengr en mindestens 70 g m 17 5 Ib bond h chstens 120 g m 30 Ib bond Mindestbreite 142 mm 5 6 Zoll H chstbreite 225 mm 8 9 Zoll Mindestl nge 90 mm 3 5 Zoll H chstl nge 356 mm 14 0 Zoll V Falz 5 Bl tter 80 g m C Falz 3 Bl tter 80g9 m Doppelte V Falz 2 Bl tter 80 g m Standardr ckumschl ge H chstl nge 158 mm 6 22 Zoll 29 DEUTSCH Beilagenqualit t R ckumschlag mindestens 75 g m 18 75 Ib bond R ckumschlag maximal 120 g m 30 Ib
7. Vor dem Anschluss an das Stromnetz muss ein Erdungskontakt hergestellt werden e Trennen Sie stets zuerst die Stromverbindung bevor Sie den Erdungskontakt unterbrechen Sprachen Dieses Handbuch ist auch in anderen Sprachen verf gbar Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem H ndler vor Ort DEUTSCH 1 3 Ende der Lebensdauer Die Europ ische Union verfolgt mit ihrer Umweltpolitik insbesondere die Erhaltung den Schutz und die Verbesserung der Umweltqualit t den Schutz der Gesundheit und die umsichtige und rationelle Nutzung nat rlicher Ressourcen Die Politik basiert auf dem Vorsorgeprinzip und auf der Ergreifung von Vorsorgema nahmen damit Umweltsch den an ihrem Entstehungsort korrigiert werden Die getrennte Sammlung ist Voraussetzung f r die Wiederverwendung und das Recycling von Wertstoffen die bei der Entsorgung elektrischer und elektronischer Ger te entstehen und notwendig zur Erreichung des hohen Standards im Gesundheits und Umweltschutz den sich die Europ ische Union zum Ziel gesetzt hat Insbesondere verlangen bestimmte Materialien und Komponenten von elektrischen und elektronischen Altger ten eine besondere Behandlung da ihre unsachgem e Behandlung oder Entsorgung an Land im Wasser oder in der Luft eine gro e Umwelt und Gesundheitsgef hrdung darstellen w rde Zur Erleichterung der Sammlung und Behandlung getrennt vom normalen Hausm ll sind elektrische und elektronische Ger te mit dem folgenden
8. betrachtet den Aufkleber als Doppelblattzuf hrung und generiert eine Fehlermeldung 3 BEDIENUNGSANLEITUNG 3 1 Installieren der Kuvertablage So installieren Sie die Kuvertablage 1 Bewegen Sie die Ablage bis die Klammern die F e des Systems umfassen 2 Passen Sie die Ablage auf die richtige Kuvertgr e an 3 2 Starten Warnung Das System kann schweren Schaden nehmen wenn es an eine falsche Stromversorgung angeschlossen wird berpr fen Sie daher ob die lokale Spannung mit der Angabe auf dem Typenschild bereinstimmt bevor Sie das System anschlie en Informationen zur Position der Schalter und Tasten finden Sie unter Betriebskontrollen auf Seite 7 So starten Sie das System 1 System an die Stromversorgung anschlie en Gesamt 135 DEUTSCH 2 System mit dem Hauptschalter einschalten Der Hauptschalter befindet sich auf der R ckseite des Systems 3 Dr cken Sie neben der Anzeige auf die Einschalttaste Auf dem Touchscreen wird das Startmen angezeigt 11 3 3 Nachlegen von Dokumenten 3 3 1 Dokumentausrichtung Beachten Sie auch die Job Informationen auf dem Touchscreen In der Tabelle wird gezeigt wie Dokumente in Abh ngigkeit vom Falztyp eingelegt werden p p p p Ein Formular Zuf hrungsverbindung Zwei Formulare Formular Anlagen Anschreiben in Anschreiben in Anschreiben in Anschreiben in Einzugsablage 1 Einzugsablagen 1 und 2 Einzugsablage 1 Einz
9. dass der Dokumentensatz vollst ndig in das Kuvert eingef gt wurde 5 Ist dies nicht der Fall mithilfe der Pfeilschaltfl chen die Kuvertposition justieren Schritt 3 und 4 wiederholen bis die richtige Kuvertposition erreicht wurde 7 Schaltfl che Y dr cken 6 3 7 Adressposition Die Adresse auf dem Dokumentensatz sollte 459 derart positioniert sein dass sie durch das Adressposition justieren Kuvertfenster gelesen werden kann Ist dies 4 nicht der Fall muss die Adressposition wie folgt angepasst werden 1 Einen Job ausw hlen und auf die Schaltfl che 1x dr cken 2 Auf Nein dr cken wenn gefragt wird ob die Adresse sichtbar ist 3 Mithilfe der Pfeilschaltfl chen die Adressposition justieren 4 Erneut auf die Schaltfl che 1x dr cken um die neue Position zu best tigen 5 Auf Ja dr cken wenn die Position richtig ist 6 3 8 VerschlieBposition Wenn der VerschlieBbereich des Kuverts nicht ordnungsgem angefeuchtet ist kann die VerschlieBposition wie folgt angepasst werden 1 Zum Abteilungsleitermen wechseln 2 Auf Anfeuchtposition justieren dr cken 3 Kuverttyp ausw hlen und die Pfeilschaltflache dr cken 4 Mithilfe der Pfeilschaltfl chen die Verschlie position justieren 5 Auf die Schaltfl che 1x dr cken um die neue Position zu testen 6 Auf die Schaltfl che dr cken wenn die Position richtig ist 28 7 SPEZIFIKATIONEN 7 1 Technische Daten Modell
10. ffnen 2 Kuvert entfernen Wenn dies nicht m glich ist versuchen Sie es von der Oberseite des Magazins zu entfernen 1 System schlie en 2 Kuvertstapel und Kuvert entfernen 6 3 Problembehandlung durch den Bediener So beheben Sie Probleme 1 Den Fehler notieren 2 Tabelle zur Problembehandlung in den Abschnitten 6 3 1 bis 6 3 5 anzeigen um das Problem zu beheben 3 System aus und wieder einschalten um den Systembetrieb zu berpr fen 4 Sollte der Fehler immer noch auftreten wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst Hinweis Bei der Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst werden Sie nach der letzten Fehlermeldung gefragt 22 6 3 1 Startprobleme Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Das System System ist nicht System kann nach dem an das Stromnetz an das Stromnetz Einschalten nicht angeschlossen anschlie en gestartet werden Das System wurde System einschalten versehentlich ausgeschaltet Es wurde nicht die Einschalttaste neben Einschalttaste neben dem Touchscreen dem Touchscreen dr cken gedr ckt Eine Abdeckung Abdeckung ist ge ffnet schlie en 6 3 2 Probleme beim Verschlie en der Kuverts M gliche Ursache Abhilfema nahme Referenz Kuvert nicht Nicht ausreichende Siehe Symptom Lasche ordnungsgem Befeuchtung wird nicht ausreichend verschlossen angefeuchtet auf Seite 24 Aktueller Job weist Stellen Sie sicher Job Programmierung kein Ve
11. Abteilungsleiter festgelegt wurde Abteilungsleitermen auf Seite 10 Verschlie en der Kuverts aktivieren oder deaktivieren Dokumentgr e f r Zuf hrung 1 Tagespost oder normale Dokumente Dokumentformat f r Zuf hrung 2 Wenn Sie Nein w hlen k nnen Sie Zuf hrung 2 als verbundene Zuf hrung verwenden Dies bedeutet dass das System automatisch beginnt Dokumente aus der zweiten Zuf hrung aufzunehmen wenn die erste Zuf hrung leer ist Beilagengr e aus Zuf hrung 3 Falztyp 2 Auf die Schaltfl che 1x dr cken um sicherzustellen dass die Adressposition richtig ist siehe Adressposition auf Seite 28 3 Auf die Schaltfl che lt b drucken um den Job zu starten oder auf die Schaltflache 4 Wenn Sie auf die Schaltflache dr cken a b g dr cken um den Job zu speichern Namen f r den Job eingeben Schaltfl che lt verwenden um das Zeichen links neben der Cursorposition zu l schen R ckschritt Auf die Schaltfl che gt dr cken um den Jobnamen zu best tigen DEUTSCH 17 4 2 ndern eines Jobs So ndern Sie einen vorhandenen Job 1 Im Startmen einen Job ausw hlen EN 375 2 Schaltfl che Bearbeiten i dr cken Das Men Job Eingaben wird ge ffnet Job ndern Job l schen 3 Job ndern dr cken Em ac Der Job Assistent wird gestartet und zur cksetzen unterst tzt Sie beim Andern der Job Eingaben zuf rung Optionen 4 Speicher
12. Kuvert 32 Ablage 11 Kuvertierposition 28 Laden 14 Spezifikationen 30 Zuf hrung 14 Kuvertierer 33 Kuvertierposition 28 Kuvertierprozess 5 Kuvertierspezifikationen 30 Kuvertmagazin Seitenf hrungen 14 Mehrfacheinzug 33 Men 10 Men schaltfl che 9 Nachlegen von Dokumenten 13 Nachlegen von Kuverts 14 Netzanschluss 7 P Papierformat 29 Papierqualit t 29 Problembehandlung 22 Prozess bersicht 5 R Reinigen 19 R ckumschlag 33 S Sicherheit 2 Software siehe Benutzeroberflache Standby Taste 8 Startment 9 Starttaste 8 Stau Dokumentpfad 21 Dokumentzuf hrungen 20 Kuvertierbereich 27 Kuvertmagazin 22 Zuf hrung 3 21 Stopptaste 8 Stromverbrauch 29 T Tagespost 33 Tank Auff llen 15 Taste 8 Technische Daten Kuvertierer 29 Testlauf 33 Touchscreen 8 V Verschlie position 28 Verschlie fl ssigkeitstank 7 Verschlie fl ssigkeitstank auff llen 15 Vorderseite nach oben Vorderseite nach hinten 34 Vorderseite nach vorn 34 Vorderseite nach unten Vorderseite nach hinten 34 Vorderseite nach vorn 34 W Wartung 19 Wickelfalz 31 Z Z hler 9 Zufuhrablage 34 Zuf hrung 5 34 Dokument 13 Kuvert 14 Laden 13 Seitenf hrungen 13 Zuf hrung 3 Laden 14 Seitenf hrungen 13 Zuf hrungsprozess 5 Zuf hrungsverbindung 34 37 DEUTSCH
13. Stellen Sie sicher dass die Dokument und Kuvertgr e den Job Eingaben entspricht Kuvertspezifikationen berpr fen Kuvert und Kuvertierspezifikationen auf Seite 30 Kuvertierposition auf Seite 28 Kuvert und Kuvertierspezifikationen auf Seite 30 Kuvert wird nicht immer aus VerschlieBeinheit ausgeworfen Kuvert ist innen verklebt Kuvertfenster ist nicht richtig eingeklebt Kuvertiertes Dokument ist zu groB Fehlerhafte Kuverts entfernen Fehlerhafte Kuverts entfernen Stellen Sie sicher dass die Dokument und Kuvertgr e den Job Eingaben entspricht Dokument wird nicht weit genug kuvertiert Kuvertanschlags position berpr fen Kuvertierposition auf Seite 28 Adresse kann im Fenster nicht gelesen werden Verschlie bereich ist verschmutzt Adressposition nicht ordnungsgem definiert Verschlie bereich reinigen Adressposition berpr fen DEUTSCH Wartung durch den Bediener auf Seite 19 Adressposition auf Seite 28 27 6 3 6 Kuvertierposition Um eine geeignete Kuvertierung des Dokumentensatzes zu erreichen sollte das Kuvert ordnungsgem positioniert sein So berpr fen Sie die Kuvertposition 1 Zum Abteilungsleitermen wechseln 2 Auf Anschlagposition justieren dr cken 3 Kuverttyp ausw hlen und die Pfeilschaltfl che dr cken 4 Auf die Schaltfl che 1x dr cken Sicherstellen
14. System mit der Verarbeitung Achtung Der Touchscreen ist mit einer d nnen drucksensitiven Schicht versehen Verwenden Sie keine scharfen Objekte zur Bedienung des Touchscreens um permanente Sch den zu vermeiden 2 4 Beschreibung der Benutzerschnittstelle 2 4 1 Erl uterung der Tasten und Symbole Tasten ffnet ein Auswahlmen mit Zur ck R ckkehr zum vorherigen MENU Spracheinstellungen und das lt Men Abteilungsleitermen Start R ckkehr zum Men Speichern Speichern der e Job Auswahl I Anderungen an einem Job Neuer Job Erstellen eines neuen OK Bestatigen der Auswahl at Jobs VS Bearbeiten ffnen des Men s Nein Zur ckweisen der Auswahl neat Job Eingaben Nein Bedeutung der Symbole in der oberen linken Ecke des Touchscreens Die Symbole in der oberen linken Ecke zeigen den Men typ an in dem Sie arbeiten Startmen oder Men Job Auswahl Einstellung z Men Job Eingaben Assistent 2 4 2 Start Job Auswahl Nach dem Starten des Systems wird das Startmen Ti f r die Job Auswahl angezeigt Mit den Pfeilen Gesamt 135 k nnen Sie einen Bildlauf f r die Jobs ausf hren Wenn weitere Informationen ber einen Job erforderlich sind w hlen Sie den Job aus siehe 2 4 3 Job Beschreibung Aktueller Job auf Seite 9 Die Schaltfl che Men ffnet ein Auswahlmen siehe 2 4 4 Men auf Seite 10 Mit der Schaltfl che Neuer Job k nnen Sie einen neuen Jo
15. USER S GUIDE INHALT 1 Gesundheit Sicherheit und Umweltschutz uuu uuunuuuuunnnnunnunnnnnnnnnn 2 1 1 Vorsichtsma nahmen und Sicherheitshinweise zuussssnnnenenn nenne 2 1 2 L nderspezifische Bedingungen as nenne 3 1 3 Ende der Lebensdauer ann ee 4 Funktionsbeschreibung a 5 2 1 Falz und KuvertierprozeSS un an 5 2 2 Betrniebsk ntr llen zes kernel 7 2 3 Bedienfeld zusehen 8 2 4 Beschreibung der Benutzerschnittstelle ccccseceessesseesseseeeeeees 8 Bedienungs nleitung in 11 3 1 Installieren der Kuvertablage euer 11 3 2 Starten vereinen 11 3 3 Nachlegen von Dokumenten zer ea 12 3 4 Nachlegen von KuvertS u a see 14 3 5 Auffillen des Verschlie fl ssigkeitstanks 20ss200n0000n0nnnon nenn 000 15 3 6 Ausf hren SMES Jobs unse en 15 3 7 TagJESPOS zurunununnn una n nnie ranr namen EEANN TEE 16 3 8 Anhalten des SystemS an ee ee 16 Jab Programmier ung aiaei e cinendi aii iia 17 4 1 Erstellen eines JODS usa en e a EEE S 17 4 2 Ander SINGS IOUS u 18 4 3 L sch n emesS JOBS anna g ahin EE Ea AE iE 18 Wartung durch den Bediener zasunnuunnannunnnannannnunn nun nun nun nnannnn 19 5 1 Reinigen oder Austauschen der Anfeuchtb rsten sssssssssssrrrssssee 19 5 2 Reinigen des Systems rc ee 19 Fehlersuche nn nasie ae EEn SERES 20 6 1 Fehlermeldungen ae ae 20 6 2 Beheben von Staus 15 ccctescnndansukndcsaeeedsnaacdueasanden Ense ara naar 20 6 3 Problembehandlung durch den Bediener
16. b definieren siehe Erstellen eines Jobs auf Seite 17 2 4 3 Job Beschreibung Aktueller Job Wenn weitere Informationen ber einen Job erforderlich sind w hlen Sie den Job im Men Job Auswahl aus Das Men Aktueller Job zeigt die folgenden Informationen zum ausgew hlten Job an e Job Name e Job Zahler Gesamtanzahl der mit diesem Job verarbeiteten Briefsendungen Wenn Sie den Job Z hler auf Null zur cksetzen m chten dr cken Sie die Schaltfl che Bearbeiten und Job Z hler zur cksetzen Hinweis Die Z hlereinstellungen h ngen vom Job ab e Eine Abbildung des Systems mit Symbolen f r die ausgew hlten Funktionen Die folgenden Symbole k nnen verwendet werden N Zuf hrung 1 wird auf Tagespostfunktion eingestellt I Das Verschlie en ist aktiviert Mit der Startschaltfl che a gelangen Sie zur ck zum Startmen Job Auswahl DEUTSCH 2 4 4 Men Wenn Sie die Schaltfl che Men dr cken wird ein Auswahlmen angezeigt ber dieses Men k nnen die Systemeinstellungen ge ndert und Jobs definiert werden Der Bildschirm zeigt folgende Funktionen 2 4 5 Spracheinstellungen Die Sprache f r die Benutzeroberfl che wechseln Abteilungsleitermen Kuverteinstellungen definieren siehe Abteilungsleitermen auf Seite 10 nur f r befugtes Personal Abteilungsleitermen abteilungsleitermen Wenn Sie im Auswahlmen auf die Schaltfl che Abt
17. bond Kuvertierung mindestens 75 g m 18 75 Ib bond Kuvertierung maximal 250 g m 62 5 Ib bond 7 5 Kuvert und Kuvertierspezifikationen Minimum 75 g m 18 75 Ib bond Maximum 120 g m 30 Ib bond Kuvertqualit t Maximale Gr e aoo Mindestgr e mm 229 zon 60 a1 13 040 156 zon os 64 21 ja jaoarrr 024 0 06 105 142 Beim ausschlie lichen Falzen ohne Kuvertierung H he gt 120 mm 4 7 Bei einer Starke des kuvertierten Dokuments von mehr als 1 mm 0 04 Zoll A 15 mm A 0 6 Zoll Anmerkungen e Die maximale F llgutma e sind auf Einzelbl tter bezogen Wenn mehrere Bl tter verarbeitet werden ist je nach Anwendung mehr Platz im Kuvert erforderlich e Die Spezifikationen f r die Papierhandhabungseinrichtungen sind h ufig gro z giger als die der verarbeiteten Kuverts und Dokumente Die angegebenen Umgebungs bedingungen werden vom Zustand des gehandhabten Materials eingeschr nkt e Wir empfehlen die Lagerung der zu verarbeitenden Materialien bei einer Temperatur von 20 C 68 F und einer relativen Luftfeuchte von 50 Bei Temperaturunterschieden zwischen Lager und Postverarbeitungsbereich muss das Material mindestens 24 Stunden vor der Verwendung in der N he des Systems aufbewahrt werden e Schichtpapier kann einen verst rkten Verschlei der Gummiteile verursachen Der in diesem System verwendete Gummi bietet beste Best ndigkeit bei Material von Wiggins Teape
18. chlegen von Dokumenten auf Seite 12 Justieren der Seitenf hrungen der Dokumentzuf hrung auf Seite 13 Nachlegen von Dokumenten auf Seite 12 Verschmutzte Zuf hrungsrollen Zuf hrungsrollen reinigen Es werden unterschiedliche Dokumenttypen zugef hrt unterschiedlicher verwenden Dokument spezifikationen berpr fen Dokumente entsprechen nicht der Spezifikation F r die Verarbeitung Dokumenttypen die Tagespostfunktion Dokumentspezifikationen auf Seite 29 6 3 5 Kuvertierprobleme Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme System stoppt mit Kuvert in Kuvertierposition Lasche nicht ge ffnet Kuverts werden falsch herum im Magazin gestapelt Kuverteinzugsein stellungen berpr fen Kuverts richtig in das Magazin einlegen Nachlegen von Kuverts auf Seite 14 Kuvertlasche klebt fest Kuverts den Spezifikationen entsprechend aufbewahren Kuvert und Kuvertierspezifikationen auf Seite 30 Finger schieben sich auf das Kuvert System stoppt w hrend des Kuvertierens Stau an der F llstation Kuverttyp entspricht nicht den Spezifikationen oder den Job Eingaben Kuvert stoppt zu fr h Kuvertiertes Dokument ist zu lang oder nicht ordnungsgem gefalzt Kuvert ffnung ist nicht korrekt Den Spezifikationen entsprechende Kuverts verwenden Kuvertanschlags position berpr fen und ggf justieren
19. ckung ge ffnet wird erscheint auf dem Touchscreen ein Warnbildschirm mit der Meldung Abdeckung offen und der vorgeschlagenen L sung Abdeckung schlie en 6 2 Beheben von Staus In folgenden Bereichen k nnen Staus auftreten e Dokumentzuftuhrungen e Dokumentpfad e R ckumschlagzuf hrung e Kuvertzuf hrung 6 2 1 Dokumentzu f hrungen Wenn in den Dokumentzuf hrungen ein Stau auftritt entfernen Sie die Dokumente wie folgt 1 Zuf hrungseinheit nach vorne ziehen siehe Abbildung 2 Falls erforderlich die Zuf hrungseinheit aus dem System heben 3 Dokumente aus dem unteren Bereich der Zuf hrungen entfernen 4 Zuf hrungseinheit wieder in das System einsetzen 20 6 2 2 Dokumentpfad Wenn im Dokumentpfad ein Stau auftritt entfernen Sie die Dokumente wie folgt 1 Taste 2 dr cken um das System zu ffnen 2 Klappe A bei Bedarf anheben oder Komponente B oder Walze E drehen um das Dokument zu transportieren 3 Dokumente entfernen 4 System schlieBen 6 2 3 Zuf hrung 3 Wenn in Zuf hrung 3 ein Stau auftritt entfernen Sie die Dokumente oder Kuverts wie folgt 1 Klappe A von Zuf hrung 3 dr cken und Zuf hrung nach unten drehen DEUTSCH Dokument oder Kuvert entfernen Zuf hrung schlie en 21 6 2 4 Kuvertmagazin Wenn im Kuvertmagazin ein Stau auftritt entfernen Sie die Kuverts wie folgt 1 Taste gt dr cken um das System zu
20. dann nochmals zur H lfte gefalzt Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp Die Position der beiden Falze kann eingestellt werden to sideview Synonym Doppelparallelfalz Ein Job ist die fertig gestellte Sammlung von Briefsendungen die auf Grundlage einer Jobdefinition zu einem bestimmten Zeitpunkt und f r einen bestimmten Zweck produziert wurde Er umfasst Folgendes e Die f r die Produktion verwendete Jobdefinition e Informationen zur Stapelgr e Ein Zahler der die Anzahl der im Rahmen eines Jobs produzierten Briefsendungen erfasst Kundendiensttechniker Ein Techniker der vor Ort Systemprobleme behebt Neben der Problembehandlung sind Kundendiensttechniker auch fur die Durchf hrung der Routinewartung verantwortlich Kuvert 32 Das Kuvert ist die Verpackung einer Briefsendung Fensterumschlage sind Kuverts mit einem durchsichtigen Bereich durch den die Adresse auf dem Adresstr ger lesbar ist Neben den normalen Fensterumschl gen die oben geschlossen werden gibt es auch solche bei denen sich die Verschlusslasche unten befindet Beschreibung Kuvertierung e Kuvertierung bezeichnet das Einf gen eines Dokumentensatzes in ein Kuvert e Im englischen Sprachraum kann unter der Bezeichnung insert auch ein kurzes ungefalztes Dokument verstanden werden im Allgemeinen eine Beilage Kuvertierer Das Modul in dem der Dokumentensatz in das Kuvert eingef gt das Kuvert verschlossen und ggf zugeklebt
21. e Zuf hrungseinheit ist mit einem Magazinwechsler ausgestattet Das bedeutet dass Sie beide Zuf hrungen zu einem Paar zusammenschlie en k nnen Sobald die erste Zuf hrung leer ist wechselt das System zur anderen Zuf hrung In der Zwischenzeit kann die leere Zuf hrung ohne Unterbrechung des Systems aufgef llt werden DEUTSCH Zur Verarbeitung von Dokumenten oder Dokumentens tzen die nicht automatisch verarbeitet werden k nnen z B geheftet ist die vordere Zuf hrung Zuf hrung 1 mit einer Tagespostfunktion ausgestattet Doppelblattkontrolle DBK Jede Zuf hrung verf gt ber eine Doppelblattkontrolle DBK Auf diese Weise kann das System fehlerhafte Dokuments tze erkennen Wenn Sie einen Job starten wird das erste pro Zuf hrung entnommene Dokument f r eine Referenzmessung verwendet Wenn ein Dokument diese Referenzdicke berschreitet wird ein Fehler angezeigt Hinweis Bei der Auswahl von Tagespost wird DBK automatisch deaktiviert Kuvertmagazin 2 Die Kuverts werden aufgenommen und an die Kuvertierposition innerhalb des Systems bef rdert Zuf hrung f r R ckumschl ge und andere Beilagen Zuf hrung 3 Kleinere Beilagen oder R ckumschl ge werden ber die Zuf hrung 3 zugef hrt und zum gefalzten Dokumentsatz hinzugef gt Falzbereich 4 Im Falzbereich werden die Dokumente gefalzt Folgende Falztypen sind m glich siehe Terminologie auf Seite 31 e Kein Falz e V Falz Einfachfal
22. eile einer Briefsendung Ein Dokument kann aus einem Blatt oder mehreren Bl ttern bestehen Dokumente k nnen in Adresstr ger und Beilagen unterteilt werden Bei pers nlichen Sendungen gibt es stets einen Adresstr ger und optional eine gewisse Zahl von Beilagen DEUTSCH 31 Begriff Dokumentensatz Doppelblattkontrolle DBK Doppelte V Falz Job Z hler Beschreibung Der Dokumentensatz ist die physische Zusammenstellung von Adresstr ger und Beilage n die gerade im Kuvertiersystem zusammengef hrt werden Der Dokumentensatz wird w hrend der Produktion fertig gestellt und anschlie end kuvertiert Die Anzahl der Beilagen kann zwischen 0 und der durch die Anzahl der verf gbaren Zuf hrungen vorgegebenen H chstgrenze liegen Nachdem der Dokumentensatz in ein Kuvert eingef gt wurde wird er Briefsendung genannt Bei der Doppelblattkontrolle handelt es sich um eine Fotozelle welche die Dicke eines Blatts misst um sicherzustellen dass das Kuvertiersystem nicht f lschlicherweise mehr Bl tter aufnimmt als vorgesehen Die DBK Fotozellen befinden sich auf den Zuf hrungen Doppelblatterkennung Derzeit f hrt die DBK auf den Kuvertiersystemen von Neopost relative Messungen durch was bedeutet dass die Blattdicke in mehreren Zyklen erlernt werden muss Die Dokumentl nge wird ebenfalls gemessen um teilweise berlappende Bl tter zu erkennen Beim doppelte V Falz wird das Dokument zun chst zur H lfte und
23. eilungsleitermen dr cken wird ein Anmeldemen ge ffnet Geben Sie den PIN Code 2546 ein um auf das Abteilungsleitermen zuzugreifen Nachdem der richtige PIN Code eingegeben wurde ffnet sich das Abteilungsleitermen Dieses Men bietet Ihnen folgende M glichkeiten 2 4 6 Benutzerdefinierte Kuvertformate definieren Schaltfl che Anschlagposition justieren dr cken Kuvertanschlagposition justieren siehe Kuvertierposition auf Seite 28 Verschlie position justieren siehe Verschlie position auf Seite 28 Popups deaktivieren z B das Popup das Sie auffordert die Schaltfl che 1x zu dr cken Men Job Eingaben Wenn Sie auf einen Job und dann auf die Schaltfl che Bearbeiten drucken wird das Men Job Eingaben ge ffnet Dieses Men bietet Ihnen folgende M glichkeiten 10 Job ndern siehe 4 2 ndern eines Jobs auf Seite 18 Job l schen siehe 4 3 L schen eines Jobs auf Seite 18 Job Z hler zur cksetzen R ckstellung des Z hlers auf Null Anfeuchtposition justieren Kuvertposition justieren Auftauch Eingabe ah i Job z hler k 375 Job ndern Job L schen Job z hler zur cksetzen zuf rung Optionen lt Doppelblatterkennung ein oder ausschalten pro Zuf hrung Schalten Sie die Doppelblatterkennung z B aus wenn ein Dokument mit einem Adressaufkleber vorliegt Die Doppelblatterkennung
24. em ohne Unterbrechung zum Nachf llen der Zuf hrungen betrieben werden kann Zufuhrablage Der Teil der Zuf hrung in dem sich der Dokumentenstapel befindet 34 EU KONFORMITATSERKLARUNG FUR ELEKTRONISCHE ERZEUGNISSE gem Anhang III B der Niederspannungsrichtlinie Hersteller Neopost Technologies BV Adresse De Tijen 3 9201 BX Drachten Niederlande erkl rt hiermit eigenverantwortlich dass 4148353A worauf sich diese Erkl rung bezieht hergestellt wurde gem den Bedingungen der Richtlinie ber Niederspannung 2006 95 EG e und folgenden Richtlinie n EMV Richtlinie 2004 108 EG Das Ger t entspricht den folgenden harmonisierten Normen und Spezifikationen EN 60950 1 2006 EN 61000 4 3 1995 EN 55022 2006 A1 2007 EN 61000 4 4 1995 EN 55024 1998 A1 2001 A2 2003 EN 61000 4 5 1995 EN 61000 3 2 2006 EN 61000 4 6 1996 EN 61000 3 3 2002 T 1995 A1 2001 A2 2005 EN 61000 4 11 1994 T 2005 EN 61000 4 2 1995 A1 1998 A2 2001 Niederlande Drachten 01 08 2011 ps P abd F Bosveld Managing Director Diese Maschine ist ein Produkt der Klasse A Dieses Produkt kann in Wohngebieten Funkst rungen verursachen gegen die der Benutzer ggf ad quate Ma nahmen treffen muss Hinweis Dieses Ger t entspricht Teil 15 der FCC Richtlinien f r digitale Ger te der Klasse A Die darin definierten Grenzwerte wurden zum Schutz vor sch dlichen Interferenzen bei der
25. en Stapel Beilagen A zwischen die Seitenf hrungen legen DEUTSCH St tze B loslassen Seitenf hrungen mit dem R ndelrad D in Richtung der Beilagen bewegen Der Abstand zwischen den Seitenf hrungen und den Beilagen sollte nur so viel Spiel haben dass diese frei bewegt werden k nnen Beilagenstapel entfernen 13 3 3 5 F llen von Zuf hrung 3 So f llen Sie Zuf hrung 3 1 St tze B nach hinten ziehen 2 Einen Stapel Dokumente oder R ckumschl ge zwischen die Seitenf hrungen legen Dokumente mit Hinterkante nach unten einlegen R ckumschl ge mit Vorderkante nach unten und Lasche zur St tzenseite einlegen 3 St tze B loslassen 3 4 Nachlegen von Kuverts So legen Sie die Kuverts nach 1 Seitenf hrungen B so weit wie m glich mit dem R ndelrad A auseinander ziehen 2 Kuvertstapel C auff chern und zwischen die Seitenf hrungen legen Lasche nach unten und hinten Unterseite des Kuverts zeigt zum System 3 Seitenf hrungen mit dem R ndelrad A in Richtung der Kuverts bewegen Der Abstand zwischen den Seitenf hrungen und den Kuverts sollte nur so viel Spiel haben dass diese frei bewegt werden k nnen Hinweis Bei einem zu gro en Abstand zwischen den Seitenf hrungen kommt es beim Transport im System zu einem Schieflaufen der Kuverts 14 3 5 Auff llen des Verschlie fl ssigkeitstanks Wenn Sie Kuverts verschlie en m chten muss der Verschlie fl ssigkeitstank gef llt
26. feuchtb rsten Informationen zur Position der B rsten finden Sie unter Auff llen des Verschlie fl ssigkeitstanks auf Seite 15 ds 2 gt vonou NP u System ffnen Verschlie fl ssigkeitstank an den blauen Griffen vorsichtig aus dem System herausheben Die drei B rsten entfernen B rsten mit etwas Wasser reinigen Wenn die B rsten abgenutzt sind m ssen sie durch neue ersetzt werden B rsten einsetzen Fl ssigkeitstank mit Verschlie fl ssigkeit f llen Stellen Sie sicher dass die B rsten ausreichend angefeuchtet sind Verschlie fl ssigkeitstank wieder einsetzen System schlie en Reinigen des Systems System ffnen Rollen reinigen Hierbei ist ein von der zust ndigen Vertretung empfohlenes Reinigungsprodukt mit einem fusselfreien Tuch aufzutragen Jede Gummirolle von Hand drehen und dabei abwischen Das Geh use des Systems mit einem feuchten Tuch und einer leichten Seifenl sung reinigen 19 DEUTSCH 6 FEHLERSUCHE 6 1 Fehlermeldungen Bei einem Fehler wird auf dem Touchscreen ein A Men mit den folgenden Informationen angezeigt A A INS DF 1 361 e Bereich in dem der Fehler aufgetreten ist e Fehlerbeschreibung e Vorgeschlagene Abhilfema nahme Besondere Fehler e Technische Fehler Auf dem Touchscreen wird eine Meldung angezeigt Ein solcher Fehler kann nicht vom Bedienungspersonal sondern nur vom Kundendienst behoben werden Warnbildschirm Wenn eine Abde
27. ikationen Kuverts austauschen auf Seite 30 nicht ge ffnet Kuvertlasche klebt Kuverts den Kuvert und fest Spezifikationen Kuvertierspezifikationen entsprechend auf Seite 30 aufbewahren Kuvertlasche Unsachgem e Kuvert und ist wellig Lagerung Kuvertierspezifikationen oder Herstellung auf Seite 30 der Kuverts DEUTSCH 25 6 3 4 Probleme bei der Dokumentzuf hrung Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Kein Dokumenteinzug Dokumente werden schief eingezogen Versetzte Dokumente in Zufuhrablagen Es ist ein Doppelblatteinzug aufgetreten der vom System nicht erkannt wurde 26 Zuf hrung ist leer Seitenf hrungen sind Seitenf hrungen zu eng eingestellt justieren Zufuhrablagen sind nicht verriegelt Hebel dr cken um die Zuf hrung zu verriegeln Seitenf hrungen sind Seitenf hrungen zu weit eingestellt justieren Zuf hrung auff llen F llen der Dokumentzufuhrabla ge auf Seite 13 Justieren der Seitenf hrungen der Dokumentzuf hrung auf Seite 13 Nachlegen von Dokumenten auf Seite 12 Justieren der Seitenf hrungen der Dokumentzuf hrung auf Seite 13 Zufuhrablagen sind nicht verriegelt Hebel dr cken um die Zuf hrung zu verriegeln Seitenf hrungen sind Seitenf hrungen zu eng eingestellt justieren Zufuhrablagen sind nicht verriegelt Hebel dr cken um die Zuf hrung zu verriegeln Na
28. isiken bewusst sind Aus Sicherheitsgr nden funktioniert das System mit ge ffneten Abdeckungen nicht e Lange Haare Finger Schmuck usw d rfen nicht in die N he von drehenden oder beweglichen Maschinenteilen geraten e Der Stromanschluss sollte einfach zug nglich sein und sich vorzugsweise in der N he des Systems befinden e Aus Sicherheitsgr nden muss das System an eine geerdete Steckdose angeschlossen werden e Die Sicherheit des Produkts ist auch abh ngig von der Geb udesicherung max 20A e Die Trennvorrichtung f r das Ger t ist Stecker des Stromkabels oder Ger testecker Formatierungskonventionen Warnhinweis Dieses Symbol e Kennzeichnet Situationen in denen eine unsachgem e Verwendung des Systems Verletzungen oder nicht behebbare Sch den am System verursachen kann e Weist darauf hin dass im Bedienungshandbuch weitere Informationen nachzulesen sind Hinweis Hinweise enthalten relevante Zusatzinformationen Achtung Weist auf eine m gliche Gefahr hin die zu Verletzungen oder Sachsch den f hren kann wenn die Gefahr nicht gemieden wird 1 2 L nderspezifische Bedingungen D nemark In D nemark k nnen bestimmte Ger tetypen der Klasse 1 mit einem Stecker ohne Erdungskontakt beim Anschluss an d nische Steckdosen ausger stet sein Stellen Sie sicher dass das System ber einen funktionierenden Erdungskontakt verf gt Stecker und Steckdose m ssen f reinander geeignet sein Japan e
29. lz Vorderseite nach Eine Situation bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach unten unten in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird 33 Begriff Beschreibung Vorderseite nach Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten unten und vorn und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach unten unten und hinten und dem Fu zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach oben Eine Situation bei der ein Blatt mit der Vorderseite nach oben in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach oben Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und vorn und dem Kopf zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Vorderseite nach oben Eine Situation bei dem ein Blatt mit der Vorderseite nach oben und hinten und dem Fu zur Separationseinheit in die Dokumentzuf hrung eingelegt wird Zuf hrung Ein Modul zum Zuf hren von Dokumenten in das Kuvertiersystem Die Zuf hrung trennt Dokumente einzeln vom Dokumentenstapel in der Zufuhrablage Zuf hrungsverbindung Die M glichkeit in zwei Zuf hrungen denselben Dokumenttyp zu laden so dass das Kuvertiersystem automatisch zur zweiten Zuf hrung umschaltet wenn die erste leer ist und umgekehrt In der Zwischenzeit kann die leere Zuf hrung nachgef llt werden so dass das Kuvertiersyst
30. n die nicht automatisch verarbeitet werden k nnen z B gestapelte Dokumente k nnen Sie die Zuf hrung 1 als Tagespostzuf hrung verwenden Bei der Tagespost k nnen S tze mit maximal f nf Bl ttern 80 g m verarbeitet werden 1 3 8 Zur Verwendung der Tagespostfunktion definieren Sie einen neuen Job f r Tagespost siehe Job Programmierung auf Seite 17 oder Sie verwenden einen vorhandenen Tagespost Job Dokument oder Dokumentensatz in die Zuf hrung 1 einlegen lt b drucken um den Job zu starten Das Dokument oder der Dokumentensatz wird gefalzt und kuvertiert wie im gew hlten Job definiert Das n chste Dokument oder den n chsten Dokumentensatz in die Zuf hrung einlegen Das System l uft zur Verarbeitung des eingef gten Dokuments oder Dokumentensatzes weiter Sobald die Tagespost abgeschlossen ist Q dr cken um den Job zu beenden Anhalten des Systems Dr cken Sie die Taste Q um das System anzuhalten Das System beendet und kuvertiert den aktuellen Satz und h lt dann an Dies f hrt zu einem bereinigten System das f r die Verarbeitung eines neuen Jobs bereit ist 16 4 JOB PROGRAMMIERUNG 4 1 So erstellen Sie einen neuen Job 1 Im Startmen auf die Schaltfl che 1 neuer Job dr cken Der Job Assistent wird gestartet und unterst tzt Sie bei der Auswahl folgender Optionen Erstellen eines Jobs Kuvertgr e Die benutzerdefinierte Gr e ist nur verf gbar wenn dies vom
31. n dr cken um den Job mit den lt ge nderten Eingaben zu speichern 5 Auf die Schaltfl che 1x dr cken um sicherzustellen dass die Adressposition richtig ist siehe Adressposition auf Seite 28 4 3 L schen eines Jobs So l schen Sie einen vorhandenen Job 1 Im Startmen einen Job ausw hlen 2 Schaltfl che Bearbeiten Ci dr cken Das Men Job Eingaben wird ge ffnet 3 Auf Job l schen dr cken 4 Zur Best tigung auf Schaltfl che Ja dr cken Der Job wird ohne Warnung gel scht 18 5 WARTUNG DURCH DEN BEDIENER Warnhinweis Ziehen Sie vor Wartungsarbeiten den Netzstecker Vom Benutzer d rfen nur die in der vorliegenden Bedienungsanleitung genannten Wartungsma nahmen vorgenommen werden Alle weiter gehenden Ma nahmen sind qualifiziertem Wartungspersonal zu berlassen Wenden Sie sich hierf r bitte an die zust ndige Vertretung Wartungsh ufigkeit Wartung T glich e berpr fen der Systemfunktionen e Instandhaltung durch Entfernen von Staub Papierresten USW e Reinigen des Verschlusstischs und der Rollen mit einem feuchten Tuch ohne Zusatz von Reinigungsmitteln wenn diese verschmutzt sind W chentlich e Reinigen verschmutzter oder verklebter Verschlussb rsten siehe Reinigen oder Austauschen der Anfeuchtb rsten auf Seite 19 e Reinigen der Rollen siehe Reinigen des Systems auf Seite 19 5 1 Reinigen oder Austauschen der An
32. n sind B rsten austauschen Wartung durch den abgenutzt Bediener auf Seite 19 Aktueller Job weist Job mit Verschlie en kein Verschlie en der Kuverts der Kuverts auf ausw hlen Kuvert entspricht Stellen Sie sicher Kuvert und nicht den dass das Kuvert den Kuvertierspezifikationen Spezifikationen Spezifikationen auf Seite 30 entspricht Schlechte Kuvert manuell Kuvertqualit t verschlie en um die Qualit t der Klebkraft zu testen Verschlie position ber das wurde nicht Abteilungsleitermen ordnungsgem die Kuverteingaben festgelegt ndern 24 6 3 3 Probleme bei der Kuvertzuf hrung Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Es werden zwei Kuverts liegen nicht Kuverts berpr fen Nachlegen von Kuverts Kuverts auf ordentlich und ggf korrekt auf Seite 14 einmal im Magazin einlegen eingezogen Kuverts werden Seitenf hrungen Seitenf hrungen Nachlegen von Kuverts schief des Magazins sind berpr fen und ggf auf Seite 14 eingezogen zu weit eingestellt justieren Kuverts werden Magazin ist fast leer Magazin auff llen Nachlegen von Kuverts unregelm ig auf Seite 14 eingezogen Seitenf hrungen sind Seitenf hrungen Nachlegen von Kuverts zu eng eingestellt berpr fen und ggf auf Seite 14 justieren Lasche ist Kuvert entspricht Spezifikationen Kuvert und zerknittert nicht den berpr fen und ggf Kuvertierspezifikationen und manchmal Spezif
33. rschlie en der dass das auf Seite 17 Kuverts auf Verschlie en der Kuverts f r den Job programmiert wurde Dokument oder Stellen Sie sicher Kuvert entspricht dass die Dokument nicht den und Kuvertgr e Job Spezifikationen den Job Eingaben entspricht Dokumente werden Stellen Sie sicher Justieren der nicht dass sich die Seitenf hrungen der ordnungsgem Seitenf hrungen der Dokumentzuf hrung kuvertiert Dokumentzuf hrung auf Seite 13 en an der richtigen Position befinden Kuvertanschlagsposit Kuvertierposition ion berpr fen auf Seite 28 und ggf justieren DEUTSCH 23 M gliche Ursache Abhilfema nahme Referenz Kuvertinhalte sind Verschlie position ber das Verschlie position feucht wurde nicht Abteilungsleitermen auf Seite 28 ordnungsgem die Einstellungen festgelegt des entsprechenden Kuverts ndern Ausgangsrolle Ausgangsrolle Reinigen des Systems ist feucht reinigen auf Seite 19 Lasche wird nicht Wasserf llstand Wasserf llstand Auff llen des ausreichend ist zu niedrig pr fen und ggf Verschlie fl ssigkeitstan angefeuchtet auff llen ks auf Seite 15 Anfeuchtb rsten sind B rsten berpr fen Wartung durch den ausgetrocknet und ggf durch Bediener auf Seite 19 eingeweichten Reservesatz ersetzen Anfeuchtb rsten sind B rsten berpr fen Wartung durch den verschmutzt und ggf reinigen Bediener auf Seite 19 B rste
34. ugsablage 1 Doppelte Schriftseite oben Schriftseite oben Schriftseite oben Schriftseite oben V Falz Kopfzeile hinten Kopfzeile hinten Kopfzeile hinten Kopfzeile hinten Kein Falz e Anschreiben in Einzugsablage 3 Schriftseite oben Kopfzeile hinten 12 3 3 2 Justieren der Seitenf hrungen So passen Sie die Seitenf hrungen der Dokumentzufuhrablagen an 1 2 3 3 3 F llen der Dokumentzuf hrung Hebel C ziehen Seitenf hrungen A so weit wie m glich mit dem R ndelrad B auseinander ziehen Einen kleinen Stapel Dokumente zwischen die Seitenf hrungen legen Seitenf hrungen mit dem R ndelrad B in Richtung der Dokumente bewegen Der Abstand zwischen den Seitenf hrungen und den Dokumenten sollte nur so viel Spiel haben dass diese frei bewegt werden k nnen Hebel C in die Ausgangsposition versetzen Dokumentstapel entfernen der Dokumentzufuhrablage So f llen Sie die Dokumentzufuhrablage 1 2 Hebel C an der Ablage ziehen Einen Stapel Dokumente zwischen die Seitenf hrungen legen Dokumente abh ngig vom Dokumenttyp wie in 3 3 1 Dokumentausrichtung auf Seite 12 gezeigt zuf hren Hebel C in die Ausgangsposition versetzen 3 3 4 Justieren der Seitenf hrungen So passen Sie die Seitenf hrungen von Zuf hrung 3 an hs der Zuf hrung 3 Seitenf hrungen C so weit wie m glich mit dem R ndelrad D auseinander ziehen St tze B nach hinten ziehen Einen klein
35. wird Kuvertiersystem Das System aller an der Kuvertierfunktion beteiligten Module Sammeln des Dokumentensatzes Falzen und Kuvertieren die zentral kontrolliert werden Manager F r den technischen Zustand des Systems verantwortliche Person In der Regel hat der Abteilungsleiter Zugang zu Programmierfunktionen die f r normale Benutzer nicht zug nglich sind Mehrfacheinzug Funktion eines Kuvertiersystems mit der mehrere Bl tter aus einer Zuf hrung aufgenommen werden R ckumschlag BRE Ein Kuvert das f r R ckantworten vom Empf nger mit ausgehenden Briefsendungen versandt wird Tagespost Die Funktion eines Kuvertiersystems zum manuellen Zuf hren einzelner Briefsendungen in das System die anschlie end kuvertiert werden Optional k nnen je nach Einstellungen weitere Beilagen hinzugef gt und die Briefsendung gefalzt werden Diese Funktion ist f r kleinere Sendungsmengen mit unterschiedlicher Zusammensetzung vorgesehen Testlauf Ein Testlauf dient zum Validieren der Einstellungen des Kuvertiersystems e berpr fen und Einstellen der Kuvertanschlagsposition e berpr fen der Falzeinstellungen f r einen Satz e berpr fen der korrekten Adressposition im Kuvertfenster Siehe Zuf hrungsverbindung V Falz Bei diesem Falztyp wird das Dokument bzw der Satz einmal gefalzt Die Falzposition kann eingestellt werden Die folgende Abbildung zeigt diesen Falztyp DEUTSCH gt i L1 sideview Synonym Einfachfa
36. z e C Falz Wickelfalz e Doppelte V Falz Doppelparallelfalz Kuvertierer 5 Der gefalzte Dokumentsatz wird zur Kuvertiereinheit transportiert und in ein bereitstehendes Kuvert eingef gt Der Kuvertierer kann das Kuvert verschlie en Ausgang 6 Die Briefsendung verl sst das System ber den Ausgang 2 2 Betriebskontrollen onmo I Taste zum ffnen des Systems Bedienfeld mit Touchscreen Standby Taste Papierf hrungen Dokumentzuf hrung 1 Dokumentzuf hrung 2 Klappe f r den Zugriff auf den Dokumentpfad von Zuf hrung 3 St tze von Zuf hrung 3 Seitenf hrungen von Zuf hrung 3 R ndelrad zum Justieren der Seitenf hrungen f r Zuf hrung 3 Netzanschluss Hauptschalter Seitenf hrungen des Kuvertmagazins R ndelrad zum Justieren der Seitenf hrungen des Kuvertmagazins Sperrhebel f r Seitenf hrungen der Dokumentzufuhrablage 2 und zum F llen von Ablage 2 R ndelrad zum Justieren der Seitenf hrungen von Dokumentzufuhrablage 2 Verschlie fl ssigkeitstank Ablage DEUTSCH 2 3 Bedienfeld Das System verf gt ber einen Touchscreen D ee Neben dem Touchscreen befinden sich drei R gt U O UD Tasten e Standby Taste A um das System ein oder auszuschalten se Q die Stopptaste B Wenn die Stopptaste gedr ckt wird beendet das System den aktuellen Satz und h lt an gt die Starttaste C Wenn die Starttaste gedr ckt wird beginnt das
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